时间：2022-06-26 18:15:46
企业科技档案的管理体制尚未完善，对于加强企业科技档案的管理力度是目前我国需要重视的一大问题。建立科学的档案管理体制不仅能推动企业的快速发展，同时也能体现企业的科技水平，有利于企业的自我认知和未来规划。做好科技档案的保存和有效利用能推动企业科技研发工作到的进行，也能在一定程度上促进我国生产力和经济水平的发展。我们要提高对企业科技档案管理的认识，了解我国企业科技档案管理的现状。
1.1科技档案的管理技术落后，管理人员的认知低
对科技档案的管理上，我国企业普遍存在着管理技术上的不足。由于企业科技档案科学技术性较高，种类多元，类型多样，很多企业的管理技术达不到对电子科技档案的多样化管理。传统的管理方式已经无法满足科技档案的管理任务和需求。同时很多企业的管理认知不足，导致科技管理工作相对松散，造成档案资料的损坏和丢失，严重影响到企业的发展。档案管理人员对于科技档案重要性的认知较低，对于档案管理工作不重视，不严谨。档案管理人员对管理工作的轻视，忽略了科技档案的长远重要性，往往在工作中会出现档案流水，档案损坏等失误。
1.2对技术资料归档的缺失
对于企业现阶段科技档案的管理上，企业更重视的是文件资料的收集工作，而忽视了一些技术性资料的归档。不同于传统的档案管理，科技档案的管理不仅仅需要对数据的采集和归档，还有很多非原件的技术资料也需要做好归档。科技档案旨在做好企业科技水平的记载，为日后企业的发展垫底基础。技术资料是企业生产力的发展过程中直接产生的，具有重要依据的参考资料。但是企业往往会出现传统档案管理上的弊端，忽视对技术资料的归档工作，导致资料的缺失。同时，由于很多企业经济条件的不足，对于企业档案的管理上经费投入较少，影响了档案资源管理工作的进行。
1.3科技档案管理的难度大
科技档案的难度较大。很多科技档案的存档工作不仅是局限于纸张上，还有包括影像，图片资料等电子档案需要进行归档。电子档案的归档比传统的纸张档案的归档保密性更强，要求的技术操作更难，需要管理的科学性和技术性。目前企业档案管理的程序单一，只是按照传统进行简单的档案分类，装订，面对种类多样的科技档案无法进行有效的管理，没有达到其管理价值。科技档案的使用率较高，管理效率的低下会导致破损档案无法及时修补备份，资料丢失。
1.4忽视科技档案的建立和衔接问题
很多企业仍存在对文书档案的建立多过于对科技档案的建立，缺乏对日常科技档案的积累。往往在需要使用到科技档案的时候，才会发现不足。同时企业的项目管理和科技档案管理的衔接上也存在着问题。科技档案的采集主要是针对项目管理中所涉及到的资料，企业技术人员对科技资料的交接工作十分重要。
2.加强企业科技档案的管理策略
要推进企业科技档案管理工作的进行，需要我们建立起完善的管理体系。加强企业科技档案的管理工作，有利于提高档案的管理效率，体现档案管理的价值。企业应该重视科技档案的管理工作，制定合理有效的管理体系。
2.1提高对科技档案管理的重视和管理技术水平
企业应该提高对科技档案管理的重视程度，转变科技档案管理人员的观念，提高管理人员对科技档案重要性的认识。科技档案的管理工作相对繁琐，枯燥，管理人员必须具备良好的工作素养，保持严谨的工作态度，培养其自身的积极性，全身心的投入到科技管理的工作当中。档案管理人员需要熟悉管理工作的流程，做好资料的采集，记录和整理。同时企业需要加强对档案管理人员管理技术上的培训，提高管理人员的技术水平和专业知识，做到对管理人才招聘的严格把关。管理人员自身也应该不断学习，开阔视野，了解社会形势和科技发展动态，结合西方先进的管理技术和方法，实现管理的方式的多样化，提高管理效率。
2.2建立电子档案的管理模式，严格执行管理规程
企业需要针对电子档案的管理建立独立的管理模式，电子档案的管理同传统的纸质档案不一样，不能仅局限于传统档案的管理模式。电子档案需要将一些影音，图片进行整理入档，应该对电子档案进行规模划分，整理好档案的存储位置，多好文件的分类和标记，方便管理。同时也应该做好网络防护，以防系统中毒而导致的资料丢失。企业也应该严格执行管理流程，做好对科技档案的采集，整理和入档保存工作。企业应该制定一系列管理制度规范管理操作，以防档案资料的丢失。
2.3加强与其它企业在科技档案管理上的交流
要加强与其它企业在科技档案管理上的交流，相互借鉴，取长补短，认识企业自身在管理模式上存在的不足，有利于科技档案管理工作上的相互促进。同时企业也可以采用竞争的方式来提升档案管理人员工作的积极性，重视对科技档案的管理。
2.4做好科技档案管理网络化
随着科技的日益发展，网络时代的到来，科技档案管理逐渐走向数字化，网络化。针对科技档案的管理，企业需要正确的管理软件，做好对科技档案的案卷和文件的录用和检索。
3总结
一、实行“岗位目标”责任制管理
按着工作性质划分岗位责任，确定岗位目标：销售目标、生产目标、工程目标、技术目标、质量目标、人力资源目标、行政目标。
二、建设一只“有激情、懂技术、精服务”的营销团队
成立销售公司，根据渠道销售和终端销售的特点，划分为：大沈阳（沈阳、抚顺、铁岭）——终端营销，辽南区域、辽宁其他区域、吉林区域、黑龙江区域、内蒙区域——渠道销售网络。
三、实施“长效差别激励”制度
一线生产工人：基础工资1800元+满勤奖200元+绩效***元；
生产管理人员：基本工资+产量奖（质量控制）+目标奖
技术人员：基本工资+新产品开发奖+目标奖
质量人员：基本工资+质量目标奖
行政人员：基本工资+工作目标奖
勤杂人员：基本工资+满勤奖
四、强化“第一责任人安全监控”制度
五、对产品质量实施“一责、一控、一检”的方法
“一责、一控、一检”——下道工序为上道工序负责制，严格执行过程监控，落实产品入库前终检。
六、车间实施“准军事化”管理
七、加强技术攻关和新产品研发
八、建立“例会管理”体系
建立日常事务处理“日例会”（15分钟——30分钟）、每周生产调度会、每月经济活动分析会、每月产品质量分析会、经理办公会、车间工人晨会（5分钟-10分钟）。
九、实行定额领料，加强车间成本核算
十、建立考评体系和培训机制
人力资源部门做好日常考评和考核，通过不同形式的培训提高工人的技能。
十一、建立计划管理系统，实现“事前计划、事中管控、事后审计”
十二、安装工程实行“三三项目管控法”
三三项目管控：“工期、质量、安全”，确保工期三因素——人员、材料、资金，确保质量三因素——产品质量、安装质量、管理质量，确保安全三因素——人员安全、材料安全、运输安全。
十三、推行“三心工作法”
“用心经营、用心管理、用心工作”，认真做事只能把事做对，用心做事才能把事做好。
十四、创建“一严二强三高”的管理模式
创建“严格的纪律，强力的执行力和落实力，高效率、高业绩、高回报”的企业管理模式。
十五、建设一支具有“团结精神、合作态度、真诚内心”的创业管理团队
团结才能生存、团结才能共赢、团结才能发展。
第二条在镇域范围内，因城镇建设和发展需要征收或征用土地拆迁房屋及其他附着物，并需要对房屋所有权人（以下统称“被拆迁人”）进行补偿、安置的，适用本办法。
第三条镇拆迁安置管理中心受镇政府委托负责镇域范围内企业拆迁相关的补偿、安置的管理工作。
第四条被拆迁房屋由具有拆迁评估资质的评估机构进行估价。房屋拆迁的评估机构的确定在已公布的市房屋拆迁估价机构名录中选择。接受委托的拆迁评估机构应当与镇拆迁安置管理中心签订委托协议。评估机构对被拆迁房屋进行评估时，应当通知被拆迁人到场，被拆迁人应当予以配合。
第五条拆迁实施主体应当按照房屋拆迁补偿实施方案做好房屋拆迁补偿工作，在规定的拆迁期限内与被拆迁人订立拆迁补偿协议。被拆迁人应当服从镇建设和发展的需要，在规定的拆迁期限内完成搬迁。
第六条被拆迁房屋的合法依据，原则上以用地单位领取建设用地规划许可证（含定点图）前被拆迁人所持有的房屋权属证、土地权属证书或者取得的合法建房手续为准。
第七条被拆迁房屋的用途，以房屋权属证书载明的用途为准；房屋权属证书未载明用途的，以土地权属证书载明的用途为准；房屋权属证书、土地权属证书未载明用途或者载明的用途不一致的，以合法建房手续载明的用途为准。
第八条被拆迁房屋的合法建筑面积，以房屋权属证书载明的建筑面积为准；没有房屋权属证书的，以合法建房手续批准的建房面积为准；没有合法建房手续，但在本办法实施前已建造且被拆迁人建房时符合相关建房条件的，由被拆迁人在规定的时间内提出申请，经镇拆迁安置管理中心会同相关部门联合审查同意后核定其合法建筑面积。
不符合前款规定情况的，均不予认定为合法建筑面积。
第九条被拆迁房屋的建造年代，以确认合法建筑面积的权属证书或批准文件中载明或核定的年代为准。
第十条在房屋拆迁公告发出后，被拆迁人违反规定进行房屋及其他附着物新建、改建、扩建或者突击装饰装潢部分，不予补偿。
拆迁租赁房屋的，对房屋承租人不予补偿。
第十一条对被拆迁人实行货币补偿。
拆迁企业及其他非商业经营性的合法房屋价格按被拆迁房屋建筑的重置价结合成新率评估的价格进行补偿。被拆迁人的房屋装饰装潢及附着物的价格按重置价结合成新率评估的价格进行补偿。因历史原因造成的未经合法手续批准的房屋补偿标准，参照同类型房屋评估价格的70%进行补偿。
拆迁企业涉及土地为国有出让土地的，按土地使用权证登记的用途及出让剩余使用年限按当地本年度土地最低保护价折算进行补偿，但出让合同另有约定的按出让合同的约定条款执行；涉及的土地为国有划拨土地的，按土地使用权证登记的用途并按国有划拨土地进行评估补偿。涉及土地为集体土地性质的按集体土地标准对该集体土地所有权人进行补偿。涉及土地属非法占用的，不作补偿。
第十二条根据本镇实际，结合企业行业特点，拆迁企业房屋，拆迁人应当向被拆迁人支付房屋、土地、装饰装修及附着物补偿款、设备搬迁费、综合补助费、停产停业补助费。
第十三条拆迁人应当按相关规定向被拆迁人支付的补偿补助明细如下：
（一）房屋、土地、装饰装修及附着物补偿款
根据专业评估机构的评估结果给予一次性补偿。
（二）设备搬迁费
根据专业估价机构的估价结果给予一次性补偿。
（三）综合补助费年纳税额
指实施拆迁前二年纳税额的平均值。
（四）停产停业补助费
被拆迁人的停产停业补助费，按被拆迁房屋的补偿总额（不含土地补偿款、装饰装修补偿和其他补助费）的10%一次性补助。
被拆迁人的补偿补助费，若房屋所有权人与房屋使用权人不一致时，双方已有约定的，按原约定产权确定补偿对象；无约定的，补偿对象为房屋所有权人，对房屋使用权的补偿补助由房屋所有权人包干负责处理。
一、总体要求
以党的十七大精神为指导，认真落实科学发展观，根据市经济工作会议工作部署精神，进一步增强责任意识和忧患意识，认真解决我镇当前工业经济发展中存在的一系列困难和问题，围绕“重创新、调结构、强推进、抓保障、促提高”的总体要求，着力推进工业项目建设，加快基础设施建设，优化服务，全面促进我镇经济又好又快发展。
二、工作内容
我镇结合“树新形象，创新业绩”主题活动，切实帮助企业解决生产经营中遇到的困难和问题，在全镇形成合力扶工的良好氛围。主要做好以下三方面的服务：
(一)全力以赴抓好工业性投入方面的服务
一是推进工业项目建设。抓好东江电子、中信电器等六个往年项目的续建工程，督促企业及时办理竣工验收和入驻投产；开工建设新供地的路之遥、正泰电器股份技改等五个项目，确保今年完成6亿元工业性投资年度任务。
二是推进标准厂房建设。抓好塘下标准厂房续建工程，协助入驻企业于10月上旬竣工投产；积极办理选址于前西漳村、沈岙村、小方村的工业标准厂房土地农转用报批手续。
三是着力抓好市工业用地招拍挂项目。协助市有关部门抓好高中、万茗、莲池头等村的工业用地项目公开出让，积极办理选址于洪渡桥村、坂塘村、车岙村、金炉村的市工业用地招拍挂项目土地农转用报批。
（二）全力以赴抓好工业投资环境建设
一是加快*大桥工业园区基础设施建设。抓好大桥园区供水扩容续建工程，计划7月底完成供水；抓好大桥园区污水管网收集工程，计划12月底完成污水收集工程；抓好大桥园区沈岙段道路工程建设，计划10月底竣工；加强大桥园区环境整治，加快垃圾中转站建设。
二是加快白塔王金炉工业区基础设施改造建设。为切实解决企业用水难问题，要积极抓好白塔王、金炉工业区供水管网改造建设，要求在12月底前完成水网改造工程；加强金炉工业区排水及污水收集工程管理，要求在11月底完成工程建设任务。
（三）想方设法抓好工业经济稳定健康运行方面的服务
一是帮助企业解决用工难题。抓好企业《劳动合同法》的学习培训和宣传贯彻，全面推行劳动合同制度和合同备案制度，积极筹建劳动力市场，为企业招工创造良好的环境。
二是加大涉工政策的宣传实施力度。积极开展企业管理人员专项培训，营造工业企业发展的良好环境。进一步扩大社会保险参保率和征缴率，扩大非公企业住房公积金覆盖面。
三是努力为企业减压减负。进一步强化安全生产管理，规范行政执法检查行为，寓管理于服务之中，不断提高服务质量，为企业健康运行创造一个宽松的环境。
四是开展电网攻坚，解决电网性缺电问题。加强有序用电和节约用电管理，努力保障生活、生产用电，加强茗山输变电的政策处理工作，确保工程顺利进场施工。
三、组织领导
为加强对全镇“政企联动、攻坚克难”企业服务年活动的领导，镇政府决定建立开展工业企业服务年活动领导小组，由刘寅豹镇长任组长，周琳彬副镇长、郑加平副镇长为副组长，镇经发办、村镇办、统计办、经发所、城管站等有关科室负责人为成员，下设领导小组办公室，办公地点设在经济发展办公室，郑仁南兼联络员，联系电话*。
四、实施步骤
（一）第一阶段：调查研究、制定方案。5月初到6月下旬，我镇结合“树新形象、创新业绩”主题实践活动，分类走访规模企业，深入调查研究，梳理企业急需解决的困难和服务要求，制订我镇实施方案，并开通“服务年活动”专线电话（电话：*），受理企业反映的意见、建议、问题和投诉。
[关键词]企业人事档案；信息化管理；方法研究
中图分类号：D035.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）11-0203-01
一、 引言
随着社会水平、科学技术、信息技术等方面的快速发展，企业的管理水平也在发生着非常大的变化，而企业人事档案信息化管理作为其中的重要一员，当然也不能落后，制约企业的管理建设水平，不能保障企业的权益不被损害。为了实现企业利益的最大化，实现企业管理建设的快速提高，我们需要逐步地实现人事档案管理的信息化、数字化、网络化、自动化等，让档案管理向一体化发展，同时实现人事档案信息材料的归档、存放、保存、备份等，如果不能把人事档案信息化管理进行分类来管理，将不利于档案管理的合理化处理，也不利于企业对于人力资源信息的信手拈来，相对应地，就会在这个环节中，浪费企业的信息查询时间。为此，我们需要构建完善的人事档案信息化管理机构，对档案进行合理归档安全存放。
二、 企业人事档案信息化管理的简单叙述
企业人事管理是企业员工信息的重要载体，全面记载员工基本情况，反映着员工个人履历、家庭社会关系、综合能力和德才综合表现，是企业全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。随着社会各方面的快速发展，企业人事档案管理不断地向信息化、数字化、网络化、自动化发展。
三、 企业的管理与人事档案信息化管理之间是相辅相成的，二者息息相关
1、 企业人事档案管理的影响
随着社会水平、科学技术、信息技术、管理建设、人才资源等方面的快速发展，企业的管理水平也在发生着非常大的变化。为适应逐步发展的社会的脚步，为企业的发展注入信息化的资源，为企业的人力资源保存提供最原始的记录，企业档案管理在企业管理建设中占据着非常重要的地位。为了加快企业管理的发展脚步，我们需要不断地加强对企业的人力资源档案管理，促进其不断地壮大，从而共同为企业的发展壮大而保驾护航。
2、 企业人事档案信息化管理的重要作用
企业人事档案信息化管理为企业的发展提供完整的、准确的、原始的第一手人力材料资源，为企业的发展提供高素质的人才信息，对人才进行合理的安排，为企业建设和培养一批有能力、有文化、有技术的专业型人才而做出自己的贡献。并且运用统一、安全、合理的方式把人事档案资源进行统一规划，保存企业的宝贵财富，为以后企业的发展提供前提条件，促进管理建设的正常、快速、稳步前行。人事档案管理的一体化发展为最大化的信息资源储存、接收资源、备份、管理作出努力，从而为企业的发展壮大尽一份力。
四、 研究与分析企业人事档案信息化管理的优化方法
1、 把企业的人事档案进行收集和归档，便于统一管理
企业档案管理人员对档案进行保存的时候，需要把企业的人事档案材料进行收集和归档，对于不同类别、不同性质、不同价值、不同意义的档案材料，需要采取不同的归档、存放方式，例如：运用不同编码的档案箱对个人履历、具体的行为能力、在企业中的层次等档案进行分类保存。使用不同的档案管理箱对他们进行分类管理，为以后的档案利用、安全的人力资源作保障，也就便于统一管理，进而保障企业的权益。
2、 对于企业的人事档案需要采取备份管理，以备不时之需
对于企业的人事档案需要采取备份管理，针对纸质档案材料容易老化、破损、潮湿、变质等特点，以及电子信息档案的易丢失、易被人窃取、一时的疏忽大意可能使得信息材料全无等特征，需要随时准备两手归档管理，一份做保存，一份供平时的使用，以这样的方式进行档案的管理，可以有效地减少资源的损耗、防止丢失。也可以在资料丢失的情况下，以备不时之需，为后面对档案管理的修复工作作出基本的前提条件。
3、 对企业的人事档案需要进行不定时地检查，对人力资源的循环了解
对于归档、存放的人事档案资源，需要档案管理人员对企业的人事档案进行不定时地检查，以确保档案资源的安全储存，人力资源信息的完好无损，没有出现破损、老化、文字的腐化缺失、霉变，确保电子信息档案文件的存根、备份、原始材料安然无恙，没有丢失一些有价值的人力资源材料等，从而做到对人力资源的循环了解、调查，保证档案管理的安全，尽量地保护企业的人事档案信息化资源的完整而没有外泄，避免引发一些损害企业利益的事情。
4、 对企业的人事档案进行定期地修复完善，以期构建一个完善的人力资源体系
对企业的人事档案需要进行定期地修复完善，为其正常的工作进行做准备，特别需要注意的是：对于纸质档案材料的管理需要注意其腐烂、潮湿等，纸质档案容易破坏、发潮发霉，因此对于这类型的档案保存，需要档案管理人员不定期地对其进行检查、查看；对电子信息技术的档案材料，需要及时地保留、存根、备份、信息检查，确保档案的健康、安全存放，尽量把档案信息资源的损失降低到最小，以期构建一个完善的人力资源档案管理体系。
5、 对于不同类别的企业人事档案，需要分门别类进行安全存放
企业在发展的过程中，需要分门别类，把不同载体的、不同类别的、不同材质的档案材料进行不同的归档、安全存放。特别是对于纸质档案材料的管理需要注意其腐烂、潮湿等，从而导致资料内容的缺失问题以及对于信息档案管理的信息保存等问题，一定要严格地保存完整，并且保证时间的持续性，否则一旦资料丢失的话，处理起来会相当的麻烦。逐步地建立相对应的较完善的档案资料库，从而对档案信息资源进行分别存放，以期对各行各业的信息资源进行分类管理，便于工作需要资源的时候能够顺手拿出来，这样既方便而且便于管理，使得企业的资料管理方面更加健全、完善、稳定。
6、 对于一些特别珍贵的企业人事档案，需要进行特别的保护
企业在对档案进行管理的时候，需要特别注意其中有特别意义的、特别珍贵的、对企业有重大价值的档案，例如：企业的核心人事资料、对企业做出重大贡献的人力材料等进行严格保管，使用加密宝箱，并且对这些特别的档案材料，需要进行特别的保护，专门设置一个特别的档案管理中心，对他们实行重点保护，以防在需要资料的时候，翻遍所有的资料库都找不到需要的资料，那样的话，既浪费了不必要的时间，又浪费人力资源，还不能达到预期的效果，岂不是得不偿失了。
五、 结束语
在企业的发展过程中，人力资源的发展对其起着非常重要的作用，为了保护人力资源的安全、不外泄，我们需要对企业人事档案进行信息化管理，对档案实行归档、存根、备份等，运用多形式的档案管理安全保存方法，以此对人力资源档案资源进行保护，为企业的发展提供完整的、准确的第一手人力材料资源，从而更好地确保公司的正常进行而不被影响。
参考文献
[1] 羊建国；对当前人事档案工作的几点思考[J]；湖南社会科学；2007年第04期.
[2] 郭振民；胡学龙；姜会亮；网络与信息系统安全性评估及其指标体系的研究[J]；现代电子技术；2003年第09期.
[3] 张勇；数字档案信息安全保障体系研究[D]；苏州大学；2007年.
[关键词]企业；档案工作；科学管理法
企业档案纵连企业诸多历史阶段，横贯企业各个领域，记述了企业各类活动的全过程，具有不可替代的凭证和史料参考作用，她是企业重要的无形资产，是企业生产、经营和管理活动的基础，是企业各项活动得以承前启后的保障，在企业做强做大的不断发展过程中，尤其需要不断强化档案管理。如何对企业档案工作进行科学管理，使档案管理水平再上一个新台阶，笔者认为应当做好如下几点：
一、各级领导要重视支持档案工作
档案工作是企业各项管理工作的基础，各级领导一定要重视支持档案工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，切实加强对档案工作的领导，做到对档案工作重视到位、投入到位，对档案工作人员关心到位。要定期听取档案工作汇报，及时研究解决档案工作中的重大问题，为档案工作的顺利开展创造良好环境；加大对档案工作的经费支持力度，为档案工作的开展提供必需的物质条件，在生活上关心、工作上关注、政治上关爱档案人员，重视档案干部队伍建设，增强档案干部队伍的生机和活力，真心实意帮助档案工作者解决实际困难和问题，使档案工作者感到有温暖、有希望、有奔头，使干事创业的积极性、主动性、创造性得到更好发挥。
二、收集收齐归档文件材料
“巧妇难为无米之炊”，做好归档文件材料的收集工作，是确保档案齐全、完整、准确、系统的基础。要做好收集工作，档案人员必须熟悉和掌握收集工作的各种渠道和方法，处理好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系，对档案形成的全过程进行动态监督与检查，同时要不断提高全员档案意识，实现全方位的有效管理，采取各项有力措施，做好企业档案材料的收集工作，档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率才有可能达到高标准。
三、档案集中统一管理
集中统一管理本单位形成的全部档案，是企业档案工作的基本原则，是档案法律法规对企业档案管理的基本要求，也是我们做好档案工作的前提和重要基础。集中统一管理有三层含义：一是档案实体集中，企业各部门形成的各种门类、各种载体的档案，都要集中到本单位综合档案室统一管理；二是人员集中，各部门档案管理人员都要纳入本单位档案管理部门管理；三是管理集中，各单位的档案、人员要在档案部门的统一管理下开展档案工作，提供档案利用。
四、建立健全企业档案工作管理体制
建立健全企业档案工作管理体制，包括建立档案工作机构，成立档案工作领导小组，明确档案工作的领导和直接负责人，建立健全专兼职档案管理网络，制定本单位档案管理办法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项档案管理制度及“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，“三纳入四参加四同步”是《企业档案工作规范》中明文规定企业必顺建立的制度。如果一个单位没有落实“三纳入”制度，就难以保证档案工作的组织领导与健康发展，使档案工作无法与企业的改革和发展同步。如果不落实“四参加”“四同步”制度，就无法把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，无法保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。
五、搞好档案工作标准化、信息化建设
档案工作信息化，是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础，通过档案信息化建设，能够实现对企业信息资源的集中管理，成千上万倍地提高利用效率，全方位地支持企业决策和各级信息服务，潜在的经济和社会效益难以估算。而档案信息化的基础是档案工作的标准化，没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化，因此，企业档案部门要认真学习有关档案工作标准，研究档案工作业务规范，提高档案管理的标准化水平，为档案工作信息化创造条件。
六、强化档案保管条件及措施
随着时间的推移，档案保护显得愈来愈重要，日前，国务院总理和中央政治局候补委员、书记处书记、中办主任王刚都对档案保护问题做出了重要指示。
加强档案保护，包括对纸质档案、电子档案的保护：一是对纸质档案，要加强库房“八防”设施的配备，使档案库房做到防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘的安全防护要求，杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生；二是对电子档案，一方面要采取必要的措施，加强对电子档案的载体保护，另一方面要加强对电子档案的信息保护。
七、深化档案信息开发利用
笔者通过对有关利用数据的分析与研究，认为可以采取如下三项措施，以档案利用来带动和推进档案业务建设：一是对历年来档案利用数据分析，着力了解档案利用所产生的社会效益和经济效益。通过分析，可以了解档案的自身价值和潜在的利用资源，有利于进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用；二是开展档案利用跟踪服务。档案工作只有“有为才能有位”，而地位的取得有赖于档案人员的自身努力，积极开展送档上门，及时掌握档案利用的新动态、新动向，及时做好跟踪服务。三是结合数据对比分析，紧紧抓住档案利用的热点和中心工作，积极开展档案史料编撰工作。抓住档案的利用与信息开发工作，并根据归档材料编写大事记、组织沿革、年鉴、产品简介等编研成果，为各部门更好地利用档案服好务。
八、提高档案人员素质
新时期档案工作的发展为档案人员提出了新的、更高的要求，要实现档案事业快速、协调发展，必须要有具有开拓创新和德才兼备的档案干部队伍。档案工作者要努力学习档案业务知识、企业管理知识、文秘写作知识、计算机知识，熟悉本企业基本情况，具备较强的综合分析、文秘写作、规划组织协调能力，成为一专多能的复合型人才。要结合当前的中心工作，从档案中寻找有规律的东西，并把它升华为一种历史借鉴，为科学决策提供参考，为各级领导当参谋、提建议、献良策，成为为领导建言献策的高参。
九、引入科学管理理念，开展档案工作六步循环
为加强企业档案工作，实现科学管理，结合管理学上PDCA工作法及现代过程管理，开展“档案六步循环工作法”。
P-Plan：计划，无论你做什么，首先要制定工作计划；D-Do：行动，有了计划就应该依据计划立即行动；C-Check：检查，依据计划行动起来后，就要把行动的结果与计划进行比较，检查结果与计划之间是否有偏差，查找原因；A-Action：修正，查找出原因，如果是行动偏离计划，就要修正自己的行动，如果是计划偏离了实际，就要修正计划，返回到第一步，重复以上四步，直到完成工作。
现代过程管理，不再是简单的过程监督和控制，它是一个四环节的人性化管理过程：有序化——目的化——自动化——合理化，充分调动人的积极性和主动性，最大程度地实现预期目标。
档案六步循环工作法，以每一季度为一个工作循环，每循环分为“目标、措施、执行、考核、总结、交流”六个步骤，这里重点强调的是总结和交流：
一是总结。各级档案人员要全面总结档案工作的目标、措施、执行、考核情况，认真撰写档案工作的总结材料，仔细查找不足，总结经验教训，明确下步工作计划，提出相关工作建议。通过总结档案工作人员可以无形中提高写作水平，能在有意无意中谋取领导对档案工作的支持，同时也可为以后的工作材料提供素材。
二是交流。要通过单位内部专兼职档案员之间、本系统各单位之间及全国兄弟单位之间的广泛交流，达到互通有无、共同提高的目的。通过交流，及时选树典型，推广先进经验，切实加强各级档案工作的沟通、交流与培训，强化监督指导与信息反馈，不断打造出档案工作亮点，以点带面，促进档案工作的全面发展。
【关键词】供电企业；一体化管理；ERP
一、前言
目前中国电力工业的装机容量和供电量均居世界第二位（据分析，在2015年很可能跃居世界第一）。我国已形成了华北、东北、华东、华中、西北、川渝和包括香港、澳门在内的南方七个跨省的电网和五个省级电网，最终将形成全国统一的联合电网，在更大范围内实现资源的优化配置，实现电力的可持续发展。与此同时，电力工业也面临着严峻的挑战：一是电力工业要不断适应国民经济和人民生活水平提高的需要，必须保持一定的发展速度，要在发展中调整结构，在调整结构中发展；二是我国人均社会供电水平还很低，加强城乡电网建设和改造，开拓电力市场，降低用户负担，仍是一项长期重要任务；三是要调整结构，优化资源配置，加快区域及全国联网，必须要协调好日益增长的能源需求与资源、环境之间的关系；四是企业内部管理难度日益增大，以国家电网公司为例，其经营区域就覆盖全国26个省（自治区、直辖市），覆盖国土面积的88%，供电人口超过11亿人，公司员工超过158万人，要维持这个庞大“电力帝国”的运转，其管理的复杂程度可想而知。
信息化是人类社会发展史上的第三次浪潮，中国的信息化进程在很大程度上与工业化同步推进，信息化本身不仅是一种趋势，而且可以有力地地支持企业应对市场化、全球化和工业化的发展变化。电力企业的信息化建设对企业在当今复杂多变的市场环境中的生存与发展发挥着越来越重要的作用，特别是在支持企业正确决策和快速决策方面具有不可替代的地位和越来越明显的效益。
电力行业是应用信息技术较早的行业之一，但是直到今天，电力行业始终没有形成统一的信息化标准规范。传统上电力企业比较习惯于按照各个职能部门自身的需求单独立项，开发或采购功能比较单一、开放性不是很好的专用系统，几十年的积累，往往使一个大型电力公司内同时运行着几十上百套计算机信息系统。这些不同的系统功能不同，开发工具不同，结构也存在很大差异，而最大的问题就是数据的不可兼容，最终形成了数量众多的“信息孤岛”。这种情况给企业领导的经营和决策造成了很大的混乱。
目前国家电网在推行“三集五大”管理模式，即：人力资源、财务、物资集约化管理；大规划、大建设、大运行、大检修、大营销体系。这就需要建立在统一平台上应用的一体化管理方案。这个方案不但要涵盖各个层面的应用需求，而且必须是管理高度集中、数据高度集成，从而真正消除“信息孤岛”的现象，最终实现对资源最大限度的节约。
二、供电企业管理一体化解决方案
供电企业管理一体化解决方案是既基于供电行业产生、又基于供电行业发展的解决方案。电力行业是能源转换性行业，电能不能储存，生产销售在瞬间完成，即顾客的需求在瞬间实现，而供电企业要保证系统安全、经济运行，必然关心电网调度管理、设备管理、抄表管理、电力营销管理、电力市场管理等业务，上述行业特性决定了电力行业不同于制造型企业信息系统的建设。
1.方案目标
供电企业管理解决方案定位于为供电企业提供一体化应用平台。在此平台上，集成各个组织、各项业务、各种活动的应用，从而消除电力企业大量存在的信息孤岛现象，满足供电集团“数据集成、业务协同、管理集中”的管理要求。
2.方案特点
（1）一体化
电网本身就是一个有机的的整体，是电能采购与电能销售的必然渠道，这些业务的统一性、一体性决定了系统应用的整体性。“一体化”的概念旨在帮助集团性企业实现管理集中、数据集成、业务协同。
（2）专业化
把ERP的普遍原理同电力行业的特殊性结合起来，形成符合中国电力行业实际情况，并具有一定先进性、专业性是供电企业一体化应用平台的第二个特征。
（3）国际化
世界各国的电力工业比我国电力工业早走几十年的历程，其管理模式相对成熟。在保证国际先进管理理念和同行最佳业务实践的引进的同时又充分考虑到具有中国特色的电力行业发展特点，将先进的模式和具体的国情特点进行有机的结合，形成适合中国供电企业应用的企业管理解决方案，促进供电企业管理水平的全面提升。
3.方案架构
供电企业一体化解决方案通过一个统一的应用平台，能够很好的满足供电企业在业务操作、管理控制、决策支持和电子商务等诸方面管理需求。在生产运行方面，供电企业的信息化应用水平非常高，且此类系统都与电力系统的运行设备结合非常紧密，因此在我的方案中，通过一体化应用解决方案提供的数据交换平台，将外部专业的生产运行系统产生和收集的数据实时的集成到一体化平台的相关应用中，通过对这些基础数据的集成、分类、检索和加工，快速形成直观的、准确的、多维的、全面的管理信息，为领导决策提供充分的数据支持。
4.方案应用
（1）电子商务应用层
供电企业管理一体化解决方案集成了企业级电子商务，包含网上物资采购招投标体系、物资采购结算体系，电能销售交易结算体系、银行联网结算体系、对外信息体系等基于INTERNET的商务应用，物资采购招投标体系是以供应商为基本对象进行扩充的功能，电能交易结算体系是以电能供应单位（发电公司）和电力用户为基本对象进行的扩充，银行联网结算体系是以交易单位与银行为基本对象的应用扩充，对外信息体系是以电网门户网站为基本对象的应用扩充。
（2）决策支持应用层
通过一体化的应用平台，将供电企业各类业务数据集成到数据仓库中，通过数据挖掘技术，为决策者提供多维的、直观的、全面的数据分析。
（3）管理控制应用层
供电企业管理一体化解决方案提供全面的管理控制平台，为企业在电网设备、电网管理、抄表管理、财务管理、电力营销、电力市场、人力资源等各个方面的管理提供统一的控制平台，帮助企业在一个集成的系统内完成日常的各种管理工作。
（4）业务操作应用层
针对供电企业在电网资产、电网管理、抄表管理、财务管理、电力营销、电力市场等诸方面的管理需求，供电企业管理一体化解决方案为供电企业各项管理工作提供具体的应用平台，通过此平台优化传统的业务流程，统一以往参差不齐的统计口径、改善以往人浮于事的工作格局。
（5）数据交换应用层
供电企业一体化应用平台通过数据交换应用层与电网设备进行联接，采集供电设备中产生的各种生产数据，进行存储、整理和分析，转换成管理控制的数据依据和领导决策的数据支持。
（6）生产运行应用层
电力的生产运行过程有赖于一些专业系统的支持，这些系统和硬件设备共同组成了电力自动化设备，供电企业一体化应用平台通过数据交换应用层可以实时的接收生产运行过程中产生的业务数据，将这些业务数据集成到的应用平台中。
5.管理模块
（1）统一电网管理
统一电网管理系统基于电力GIS，实现“发、变、输、配、表计、测试点、供电点”的统一管理，体现它们的位置关系、功能关系、连接关系，从而描述一个真实的电网，消除了传统上电力公司各个业务部门独立运行专业系统产生的信息孤岛。电网统一管理是基于设备生命周期，从规划、设计、施工、投运、验收、运行、倒闸操作、改造、检修、防护、检查、巡视直至报废全过程，从而保证电网的安全可靠和稳定运行。
（2）财务管理
财务管理作为企业管理工作的重要组成部分，直接影响着企业的经济效益、可持续发展能力及核心竞争力。财务管理系统根据不同的服务对象，分为对外的财务会计和对内的管理会计两大部分，针对供电企业目前的现状和存在的问题及未来的发展和目标，从集中管理的思想出发，在会计核算层面实现财务与业务的集成，在财务管理层面实现全面预算管理、资金管理、成本管理，从决策支持层面实现智能的财务分析。通过财务业务集成应用，集团和下属企业数据的集中管理，推进企业财务管理水平。
应用财务管理系统，可以实现以下管理目的：
建立集团财务集中管理模式，显著改善目前财务分散管理模式的弊端；
提高财务信息准确性、及时性，改变目前信息被动接收状况；
财务工作重心由财务核算向财务管理职能转变；
加强对业务环节的实时监控，实现事前预测、事中控制、事后监督；
统一调度、统筹各公司资金和资源，发挥供电集团整体资源优势；
显著加强预算分析、分解、控制、考核的深度和准确性；
针对不同的管理要求分别在不同程度上实现财务集中监控，为供电集团领导的决策提供有效支持；
建立一套高效的集团报表体系，满足企业内外需求，支持全方位的财务分析功能。
（3）统一资产管理
供电企业是资金密集、技术密集的企业，设备的安全、稳定、经济、可靠运行是供电企业运营基础，加强企业资产设备管理（EAM）是供电企业管理重心之一。应用的资产设备管理系统可以达到以下管理目标：
实现资产与设备信息在公司的集中，使集团公司能方便查询的整个公司以及下属单位的资产设备信息。
实现设备整个生命周期的管理，全面掌握设备的信息与状态以促进状态检修的管理。
为重复故障处理和计划性维护建立标准的检修工艺知识库（包括检修步骤、材料计划、工具计划、劳动力计划，检修文档等）。
为需要计划维护的设备建立详细的维护计划策略。
实现检修预算对检修过程的有效控制。
建立全面的设备检修与备品备件采购策略的有机关联。
加强公司对于所属企业各项大修/技改/科技项目的预算、计划、跟踪、控制管理能力，提高复杂项目管理的水平，节约成本提高效益；
通过基于周期、事件和测量等的预防性维护手段提高设备维护维修中的预见性和计划性，将企业员工尤其是生产人员从庞大的紧急性维修的工作重担下解放出来；
（4）统一抄表管理
统抄表管理系统可实现关口抄表与客户抄表的统一管理，加快抄表频率，缩短抄表周期；从技术上进一步加强计量的准确性和及时性，利于更准确地计算线损。
统抄表管理系统包含以下几个业务模块：抄表计划、抄表线路、抄表周期、抄表人员、表计装置、表计录入、线损计算等。
（5）电力营销管理
电力营销管理系统以满足用电客户需求为核心理念，用电客户所有的服务请求，都通过客户服务中心这个唯一的对外窗口进行处理，从而真正实现“一口对外”的服务管理。
通过电力营销管理系统可建立统一的计费管理，建立多渠道、多形式的收费机制，实行收支两条线的管理模式。
电力营销管理系统包含以下业务模块：客户申请、客户工程、客户计量、客户电费、客户交费、客户检修、客户校验、违章用电等。
（6）人力资源管理
企业管理从根本上说是人的管理，人是企业最核心的竞争力和最宝贵的资源，人力资源管理系着眼于供电企业人力资源管理的流程化，通过建立全面和集中的人事数据结构，协助人力资源管理部门有效地实施员工发展战略、实现全面的企业薪酬战略，吸引和留住高素质人才，保持和提升公司的核心竞争力。人力资源管理系统可以实现以下管理目标：
实现人力资源在供电企业规划、录用、保持、发展、考评和调整的全周期管理；
建立完整的人力资源管理体系，规范人力资源业务流程，从而提高管理水平，增强企业竞争力；
集中管理人力资源信息，实现全集团有效的人力资源管理与监控；
建立全面完整的人力资源分析体系，借助各种分析报表和灵活的查询能力，为员工考核和绩效评价提供强有力支持。
三、方案价值
供电企业管理一体化解决方案以“信息化带动管理现代化”为基本出发点，建立“基于价值链”的企业运行模式，实现业务流程、信息流程、管理流程的集成，实现事前和事中控制的管理目标，带动企业管理水平的飞跃，提高经济效益。
供电企业管理一体化解决方案的价值主要可从两大方面得到充分体现：
1.加强公司管理集中，促进公司治理结构扁平化
集团型供电企业在公司治理结构上非常突出的问题是管理结构层次过多，从供电集团到基层的变电站，中间要经过若干个管理层次，在每个管理层次中，又存在若干个组织层次。这种复杂的管理结构，导致集团公司的所制定的制度、措施很难及时有效的在整个集团内贯彻下去。
集团型供电企业一体化解决方案实现了在整个供电集团内部管理信息的完全透明和快速传递，这种透明化的信息体系为集团公司实现集中管理奠定了数据基础和信息基础。而管理信息快速传递则可以保障供电集团制定的管理制度、管理措施能够快速、有效的在底层的业务单位得到贯彻，而底层业务单位产生的日常信息可以通过供电企业一体化应用平台实时传递到集团决策层。这种自上而下和自下而上的信息高速传递将直接导致整个集团公司治理结构和治理环境的重大变化，使得传统上自集团到基层这种多层组织结构中的若干管理层次设置的必要性不复存在，从而推动整个集团公司治理结构扁平化的实现。
2.集成企业管理应用平台、全面提升企业运作效率
电力企业管理一体化平台集成各个组织、各项业务、各种活动的应用，从而消除电力企业大量存在的信息孤岛现象，实现供电集团“数据集成、业务协同、管理集中”的管理目标。
（1）为用户提供一个信息平台
用户通过统一的信息平台，能打破信息的部门和时间界限，实现信息资源共享，对信息资源进行综合利用和实时利用，消除信息查询的人为障碍，简化工作环节，提高工作效率。
（2）为工作者提供一个工作平台
工作平台是提高工作效率的基础，人直接在计算机上工作就可以充分利用计算机的各种资源，大大提高工作效率。
（3）为管理者提供一个控制平台
供电企业管理一体化方案为供电企业的管理人员提供了一个统一的控制平台。控制平台就是管理者能通过业务控制平台，把企业的各项制度、标准，通过程序控制落实到企业各项工作活动中去，对工作流进行设置与监控，从而能严格控制企业的活动的各项动作，实现事务的有效管理。
（4）为决策者提供一个决策支持平台
供电企业管理一体化方案为供电企业的决策者提供了一个统一的决策支持平台。决策支持平台即为决策者提供一套完整的数据分析平台，把决策者需要的各项数据、指标，通过程序实时地反映给决策者，以便决策者及时地对经营方针、管理制度进行调整。
为进一步强化和规范危险化学品生产企业管理,落实监管责任制度,构建危险化学品安全生产监管长效机制,根据《中华人民共和国安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》(国务院令第344号)和《国务院安委会办公室关于进一步加强危险化学品安全生产工作的指导意见》(安委办〔20**〕26号)等法律、法规规定,特制定如下方案:
一、摸清情况,评定分类
(一)监管类别及评定方法
参照《危险度评价取值表》(附件2)确定企业危险度分值,并将企业分为A、B、C类:A类企业(低危险度,0≤危险度分值≤10);B类企业(中危险度,11≤危险度分值≤15);C类企业(高危险度,危险度分值≥16)。
监管类别评定方法:以危险化学品生产企业危险度评价法为基础,从是否涉及生产、使用易燃易爆、有毒有害物质,是否涉及《国家安全监管总局关于公布首批重点监管的危险化工工艺目录的通知》(安监总管三〔20**〕116号)规定的危险工艺,以及生产、使用物质的数量和是否构成重大危险源等因素,对企业进行定量、定性和综合评定。
在开展全区企业安全情况普查基础上,安监分局组织各大总(集团)公司和中小企业办对辖区内依法设立并取得安全生产许可证的危险化学品生产企业进行安全生产监管类别评定。
(二)监管类别的动态管理
在根据危险分值对企业分类的基础上,综合考虑企业的安全生产日常管理和安全生产条件以及发生事故等情况,对企业的类别进行相应的动态调整。
1、按照《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》(AQ3013-20**)考评达到安全生产标准化二级以上的B、C类企业,可相应升级为A、B类企业。
2、受到安全生产行政处罚的、存在重大事故隐患未整改的、安全生产标准化未达标的等安全生产管理水平或安全生产条件下降的A、B类企业,应相应降低为B、C类企业。
3、当年度发生生产安全事故的A、B类企业,降低为C类企业。
4、企业单位主要负责人未取得安全资格证书、未按规定配备安全主任的单位实行一票否决,不得参加等级评比。
二、分类指导,加强督查
(一)检查内容
按照《危险化学品生产企业安全生产管理督查表》(附件1)的内容,各大总(集团)公司、社区安全办和中小企业办对企业贯彻落实安全生产法律、法规、标准和政策及生产现场安全管理等情况进行督查。
(二)检查次数
依据危险化学品生产单位监管类别,实行相应频次的差异化监管:
1、A类企业:安监分局组织所属的集团公司安全办或中小企业办对企业开展督查,每半年应不少于1次(不含重复督查同一企业的次数)。
2、B类企业:安监分局组织所属的集团公司安全办或中小企业办对企业开展督查,每季度应不少于1次(不含重复督查同一企业的次数),且重大节假日前应组织开展现场安全检查核查不少于1次。
3、C类企业:安监分局组织所属的集团公司安全办或中小企业办对企业开展督查,每月应不少于1次(不含重复督查同一企业的次数),且重大节假日前应组织开展现场安全检查核查不少于1次。
(三)规范安全档案管理
安监分局督查人员在开展督查前,应填写企业督查台帐。对企业进行督查时,督查人员应逐项对照督查内容详细记录督查结果,并督促企业及时整改存在的隐患问题。按照“一企一档”的要求,建立企业安全管理档案。企业安全生产管理档案应包括以下内容:
(1)安全评价报告;
(2)危险度评价取值情况;
(3)安全标准化考核报告;
(4)企业主要负责人、安全管理人员等职工培训情况记录;
(5)安全生产行政许可(备案)申报表;
(6)危险化学品生产企业安全管理情况半年报表(附件4);
(7)安全生产监管等有关部门安全检查督查情况记录材料(包括企业安全生产日常管理督查记录表、现场安全核查表以及有关行政文书等内容);
(8)其他相关材料。
三、工作要求
(一)加强领导,落实责任
对危险化学品实行分类指导、差异化管理制度是做好安全生产监督管理科学化的重要举措。各大总(集团)公司安全办、中小企业办要高度重视本项工作,配合安监分局有关工作部署,做好评级、分类、检查各项工作。各危险化学品生产企业要自觉开展安全情况自查,填写普查情况表格。
(二)全面实施,狠抓落实
坚持标准、认真组织实施安全检查督查是督促危险化学品生产企业落实安全生产主体责任的关键。各大总(集团)公司安全办、中小企业办要按照本方案对不同类别危险化学品生产企业提出的检查频次要求,制定工作计划,狠抓落实。同时,为加强和规范检查督查工作,可根据工作实际,进一步细化检查督查工作程序、内容和要求,增加对不同类别企业的安全检查督查频次,督促企业搞好隐患整改。
关键词：生产成本；管理现状；优化方案
生产成本是企业生产经营活动开展过程中占总成本比例最大的成本部分，通过对生产成本进行有效控制，可以有效提高工作效率，增加企业经济效益，为企业利润增长提供可靠保障，从而更好的促进企业健康稳定发展[1]。虽然，对生产成本进行有效管控对企业的生存和发展具有如此重大的意义，但企业在对生产成本进行管理和控制时，仍不可避免地存在诸多问题和困难，有待解决。
一、企业生产成本管理现状
1.成本管理控制理论僵硬，管控范围局促
目前我国大多数企业仍存在着成本管理观念落后的现象，在成本管理的目的、范围、条件方面存在认识偏差[2]。不少企业深受传统模式的制约，忽视了对其他与企业发展息息相关的领域内的成本控制行为。这些落后的意识导致了过于重视生产过程中的成本管理，而忽视了生产前的设计成本管理和生产后的服务质量的成本管理。
2.成本管控的市场意识淡薄，成本效益不能高效凸显
市场是企业实现自身利益的舞台，对企业产品产生具有导向作用。但现阶段，许多企业不考虑市场的发展动态或实际供求情况，盲目自发地进行采购与生产，虽然大量的采购与生产，能够降低一些辅助费用，但由于缺乏市场意识，生产出来的产品在市场中无法进行有效销售，导致大量商品囤积。这种情况只能导致企业成本的不断增加以及资源的浪费，无法获得效益。
3.成本管控的信息不完整，决策有误
成本管控的方法缺乏完整性或全面性[3]。在传统管理模式的影响和制约下，企业有关成本财务报告里所提出的相关信息，过于关注对指标的揭露，却很难涉及到其他财务信息指标，忽略了多个指标的相关性，单个指标的绝对性和片面性，这种成本信息的管控方法的混乱和不完全，导致了最终决策的失误。
4.科技创新投入不充分，前进动力受阻
科技创新是一个企业永葆生机和活力的不懈源泉。但大部分企业对于成本管控方面的技术创新投入严重不足，这些少量的资金难以维系和推动科学技术的研究项目，因而使得企业的技术创新受到了极大的限制和约束。技术水平落后，工作效率难以提高，企业的市场竞争力也就无法得到提升，从而难以实现更高的经济效益。
二、企业生产成本管理的优化方案
1.运用战略成本管控思想，适应外在发展环境
要运用好战略成本管控的思想，必须做到如下几点：首先，要坚持以企业整体为战略对象，综合分析自身以及对手企业的优劣势，在此基础上形成有益发展的对策。其次，要从企业当下所处的生存环境出发，对经济环境进行综合的分析，提出适应环境的举措。最后，根据不同发展阶段的不同特点，制定切实可行的计划和措施，从而实现对企业生产成本进行有效控制，且具有动态性和弹性，能够适应不同阶段出现的紧急问题和情况。
2.确立整体管控理念，完善成本控制系统
要树立整体的管控意识，完善成本管控体系，要从如下方面努力：一是要制定设计开发过程中的切实可行的方案和策略，并且坚持整体性的系统观念，对企业生产成本控制所要管理的对象、管理内容以及管理的方式进行全面的分析。二是要增强生产过程中成本管控的能力，优化供应链条的管理模式和水平。在生产过程中不断降低生产成本、节约生产资源，实现有效管控。三是提高产品销售服务质量，使得供应链的相关工作人员处于可管控的阶段。
3.推动成本管控市场化，坚持成本效益规则
企业处于日益激烈的市场竞争环境中，要想推动成本管控的市场化，获取成本效益，首先，增强市场意识。以市场导向为企业生产的方向，对市场的需求情况积极及时进行探究，而后进行方案规划。其次，对成本管控和企业的整体经济效益紧密联系，努力做到对效率和效益二者关系的有效处理，坚持成本效益原则。最后，要以顾客需求为导向、以价值导向为核心，加强企业内部的各个部门之间的沟通交流和协作，消除无效益的生产环节，从而不断强化成本管控，提高企业效益。
4.增强成本管理文化建设，落实全程成本控制
首先，要引导企业建立“以人为本”的发展理念，注重提高员工的专业素养和职业素质，不断提高其学习能力，以此来掌握先进的管理理念和高超的生产工艺。其次，要在企业内部极力推崇企业的文化和核心价值观念，努力为员工构建一个积极向上、乐观进取的良好氛围，潜意识地规划员工行为。再次，要着力注意高科技人才的文化需要，使得优秀的员工真正能够发挥其对企业的贡献作用。最后，建立健全企业内部沟通机制，使员工自觉地意识到自身在企业中的主体地位，提升员工的主人翁意识，努力地投身于成本的管控活动之中。
三、结束语
对企业生产成本管理进行改革，对于企业的发展来说，既是机遇，又是挑战。因此，现阶段我国社会的当务之急就是，企业对于生产成本的管控进行优化，积极运用国家与此相关的法律法规，优化自身的管理，完善和推进自身的生产成本管理系统，尽最大努力适应当前的竞争环境，使得自身管理更加地规范合理，提升企业的整体管控水准，促进企业的更好发展。
参考文献
[1]杨强强.优化企业生产成本控制的措施研究[J].财经界，2016，（21）：59.
[2]赵晓.试论企业成本控制管理问题及优化路径[J].工程技术：全文版，2016，（11）：311.
房地产是典型的资金密集型行业，具有投资大、周期长、风险高、项目地域性、政策性强等特点。随着国家宏观经济的调控和住房商品化的改革。房地产企业和房地产市场向有序化、规模化、品牌化、规范运作方向转型。
房地产开发商是建设链的龙头，管理链条贯穿项目全生命周期：投资可研、项目立项、前期准备、招投标、项目施工、竣工验收、项目销售、物业管理等。但开发企业并不是直接生产企业（设计、施工能力），需要在开发过程中需要联合本行业中其他优秀的上下游企业，建立业务关系紧密、经济利益相连的经济资源联盟，实现优势互补，适应社会化大生产的竞争环境，共同增强市场竞争实力，达到多赢的目标。
所以协同建设（Collaboration Construction）是房地产开发的行业特征。房地产项目管理也不是狭义的企业内部业务流程，而是扩展为广义的企业间业务协作。这种经济资源联盟体是具有社会协作关系的企业群体形态，由规划、设计、施工等过程形成房地产产品，随后由物业管理和社会部门再按业务关系构成经济信息和经济交易网络提供服务。
随着我国WTO的进展和市场经济的发展，给房地产开发企业带来更多的商机。在追求效益最大化的同时，解决在传统的管理模式下所暴露的问题就更加迫切。而信息化技术的普及应用是传统产业持续发展的必由之路，是建筑业实现跨越式发展的重要途径，也是我国建筑业赶超世界先进水平的难得机遇。建设部制定了2004-2010行业信息化规划，对建筑业信息化作了明确的要求，信息技术又被列入建筑业10项新技术（2005）之一进行推广。
1.2信息化需求及目标
目前房地产企业普遍采用的项目运作模式缺少统一的业务管理系统，使得管理层无法及时、准确的了解各项目情况，不能充分的在各个项目之间调动资源，无法为管理决策层提供足够的数据依据，对项目的潜在风险难予预测。
房地产企业缺少对开发项目进行有效管理的平台，缺少对开发项目的投资分析、项目的工期、投资、质量的有效控制。缺少对开发项目成本的动态管理。
开发商与建设相关方之间缺少协同平台进行工作协作。
信息化发展目标（五化）
信息资源共享化：建立企业共享的网络基础设施；综合开发与利用各种信息资源，在企业内部形成较完整的产业价值链。
标准规范统一化：加强数据规划，从数据、应用和展示三个层面进行标准化与规范化，易于系统的集成和扩展。
客户服务综合化：有效整合企业范围的产品、渠道和服务，给客户提供综合性、多样化的服务，让客户满意，提高竞争力。
后台处理专业化：集中力量、保证重点，提供专业化、高水平、高效率的运算处理和运行维护，满足混业经营、分业监管、快速响应市场变化的要求。
管理模式集中化：促进流程优化与管理规范，实现数据的集中化管理和信息管理层次的扁平化。增强管理效率。
二、房地产行业解决方案
2.1整体规划
从房地产的企业的特点和应用体系结构方面来分，信息化解决方案可以规划为：协同建设管理解决方案、企业经营管理解决方案、电子商务解决方案、决策支持解决方案。面向各大中小型房地产公司主要包括：投资型房地产公司、房地产项目管理公司、集团级房地产公司、售楼公司、地产公司、物业管理公司、房地产中介公司等；
企业内部管理
主要包括：办公自动化、人力资源管理、档案管理、知识中心、财务管理等。为企业管理的系统组成。其中办公自动化系统主要针对企业在日常办公、协同工作等的信息化应用。在整个信息系统建设规划中既是相对独立的应用之一，同时又为其他信息系统的建立提供平台上的支持。其他信息系统的建立也有对交流、协作、协同方面的需求，可以利用办公自动化信息系统的协作平台，建立新型的面向网络的新型应用，提高信息传递、共享。对办公和日常事务（行政、业务）信息的广泛集成和充分运用。能够按个人、部门、事项进行自动分类管理。对日常工作及各项事务进行详细的记录、统计，提高管理水平，为公司决策提出信息支持。
建设全生命周期项目管理CCP
协同建设项目管理系统基于进度计划为主线、合同为约束、成本控制为目标的项目管理思想，采用项目管理的PDCA循环体系为管理控制模型，以解决房地产开发过程中项目管理的目标不明、职责不分、核算不清、监管不力等问题，加强对项目的事前控制和分析决策能力。
采用项目管理的PDCA循环体系为管理控制模型，以解决房地产开发过程中项目管理的目标不明、职责不分、核算不清、监管不力等问题，加强对项目的事前控制和分析决策能力。
系统立足于项目管理的三重要素：专业目标（功能、质量、生产能力等），工期目标和投资（成本、投资）目标。三者共同构成项目管理的目标体系。
项目前期所做工作决定了项目目标，项目目标主要包括投资目标、进度目标和质量目标，这三个目标是工程管理的核心内容。
投资管理包括：投资目标的确定、投资计划的编制以及投资控制；进度管理包括：进度目标的确定、进度计划的编制以及进度控制；质量管理包括：质量目标的确定、质量 计划的编制以及质量控制；根据项目的实际情况，首先确定项目进度计划，然后确定质量管理计划和投资计划；在项目实施过程中需要进度管理、投资管理、质量管理、招投标管理、合同管理、组织协调、安全管理、环保管理、文档管理等工程要素贯穿其中相互配合，保证项目顺利实施。
建设项目的投资、进度和质量目标密不可分，它们之间相互制约、相互影响，各个工程要素之间也是相互联系的。从全过程集成化管理的角度看，既要保证管理要素的相对独立性，又要加强要素之间的关联，这样才能既有利于专业化管理的需求，又有利于项目目标的总体控制。
系统面向建设过程全生命周期，包括的主要业务系统有：投资可研分析、项目立项、开发报建、招投标管理、合同管理、资金管理、进度管理、成本管理、物资管理、工程管理、设计管理、预结算管理以及企业资源库、文档管理等。
CRM营销管理
CRM（Customer Relationship Management）客户关系管理与房地产营销租售管理的有机结合是当今房地产营销管理发展的方向和有效手段。
由于房地产行业客户获取成本昂贵，客户的购买行为日趋理性化，客户的二次购买率低，重复购买周期漫长，这就必然导致房地产企业难以维系客户资源，客户忠诚度不高，但也正因为产品的高价值性，决定了客户资源对房地产企业的重要性。CRM的实施将帮助房地产企业维护客户资源，提升客户忠诚度，挖掘客户价值，以在日趋激烈的竞争环境中形成自身的核心竞争力，占据优势。
房地产CRM营销管理是以CRM管理理念构筑房地产企业的销售系统，以客户服务为核心，突出房地产产品的特性（产品供应弹性小、生产周期长、差异性大等），最大化企业效益。
主要包括：房源管理、售楼管理系统、客户关系管理、房产租赁管理系统等组成。
电子商务
借助Internet门户网站，将商务过程放在网上进行。借助各种电子商务模型达到企业Intranet 和 Internet网的互动和互联。主要包括：网上楼盘营销（B to C）、网上招投标（B to B）、物业房产租赁（B to C）等商业活动，将房地产运作过程中沉淀下来的客户资源及有效资源进行商机挖掘进行增值服务，使之成为新的利润增长点。
决策支持及领导查询
主要面向决策层和有需要的管理层。对项目和管理过程中的动态情况进行跟踪和报表统计。从各个纬度和角度进行数据的挖掘。使领导层能对项目的进度、招投标情况、进度、成本、合同、资金的情况进行跟踪和查询。
2.2集成策略
以业务为核心的集成平台具体表现在各业务系统按照“统一平台、集中管理、业务共享”的原则构建在一个统一信息化管理平台上。
平台为管理信息系统的开发和运行提供了一个稳定的、功能齐全的基础性平台，这对企事业单位采取分步实施的信息化建设策略提供了强有力的支持。
一体化平台信息管理系统集成框架图如下图所示：
一体化平台信息管理系统集成结构框架图
集成体系框架的特点：
统一平台，业务集成
各业务应用系统均架构在统一的业务架构平台上，各子系统为基于平台的业务插件，可以根据需要按进度计划先后开发部署，通过平台集成。
多层体系，分布结构
平台采用多层分布式结构，按照数据界面、应用逻辑、数据接口三层结构进行设计和开发，层与层间既独立又相互关联，充分利用了多层结构所具有的安全性好，可移植性高、可操作性强的技术特点。
刚性流程，柔性处理
采用基于数据驱动的控制模式和基于工作流程系统的应用相结合。
业务协作，数据整合
平台中的数据总线将各业务子系统互联，解决数据孤岛和业务协作性问题，达到数据充分整合。
一键式登录
提供基于WebService技术的远程客户端登录功能。实现跨越防火墙登录到应用服务器，一次登录后可在各系统间流畅切换，并与工具类软件进行挂接，实现工具类软件与系统的无缝集成。
2.3体系结构
针对房地产的业务特点。我们提出协同建设思路模型作为企业信息化整体规划的设计模型，其基本思想就是以市场和客户需求为导向，以品牌企业为核心，以提高竞争力、市场占有率、客户满意度和获取最大利润为目标，以协同竞争和多赢原则为商业运作模式，通过运用现代企业管理技术、信息技术和集成技术，达到对整个房地产项目的信息流、物流、资金流、业务流和价值流的有效规划和控制，从而将客户、设计企业、施工企业、供应商、销售商、物业管理企业、服务商等合作伙伴连成一个完整的网链结构，形成一个极具竞争力的战略联盟。
在房地产开发中，形成以房地产开发商为盟主的动态联盟。开发商作为房地产项目开发的龙头，其开发全过程涉及到政府机关、设计、施工、监理、销售和物业管理等多个单位或部门。如果仅仅强调某一环节的信息交流和管理、技术水平提高，仍难以达到提高房地产项目质量，降低工程成本，缩短工期的目的，因此利用动态联盟实现各成员异地信息交换和集成，使建设各阶段活动中人/企业、经营管理和技术三要素及其信息流、物流和价值流的有机集成。动态联盟基于Internet和数据库技术，制定集成框架，目的是达到全局优化。
其中，企业管理是用于整合和管理企业内部信息，改善内部流程的系统，而企业管理只有与项目管理、客户关系管理结合在一起才能形成完整的经营闭环，才能真正为企业带来效益。
客户关系管理是在房地产企业及其客户之间建立无缝连接与协作关系，可通过包括Web在内的多种渠道来跟踪和管理。客户关系管理是多种功能组件、先进的技术与多种渠道的融合，主要关注销售、市场营销和客户服务自动化。实现的渠道包括Web、电话中心和移动设备。
项目管理是协调企业之间的整个项目中的信息流、资金流及物流等，完成房地产项目开发。房地产运作中的物流是广义的物流，既包括建筑物资，也包括设计企业提供的设计方案、施工企业提供的劳务和施工管理、监理企业提供的管理劳务和咨询。房地产项目开始于房地产企业的开发意向，终止于项目竣工验收。
2.4网络拓扑架构
2.5安全体系架构
2.6技术架构
2.7实施方案
1、客户需求分析
对房地产行业信息化建设的实施和研究，尤其在项目管理方面，我们具有深厚的行业基础，能够帮助客户快速准确地整理并分析业务需求。
2、管理咨询
在方案的具体实施过程中，我们会充分利用自身的行业优势和多年的成果积累，为企业提供相应的管理建议，实现房地产企业从传统型管理企业向信息化型管理企业的转变。
3、系统设计
开发通用和规范的统模块，结合为房地产企业系统集成的各个成功案例，将各成熟系统模块按各个房地产企业的不同管理模式和应用需求重新组合，合理安排。集成主要包含：网络平台构架、通讯平台构架、数据平台构架、应用平台构架、安全系统架构。
4、系统定制
结合房地产企业的特殊需要进行量身定制，合理删减，达到房地产企业对系统应用的需求优化、系统运行的优化。
5、实施服务针对客户7*24小时的及时响应。针对不同用户层面的培训。与企业互动式的实施策略。遍布全国的市场服务网点。
三、信息化研究
通过在建设行业领域的多年积累和深入的研究。作为建设行业标准、规范编制和信息产业发展的领航单位，在建设行业信息化领域进行了广泛而深入的研究。除面向用户和市场产品的应用研究，先后承担和参加了《建设工程项目管理规范》和中华人民共和国建设部建设行业企业信息化发展规划的编制和咨询工作。并承担国家重点攻关项目和建筑业10项新技术（2005）应用指导的主编单位和国内重大企业信息化系统的评审、咨询等工作。
目前我院（软件所）在信息化方面所承担的课题主要有：
国家十五科技攻关课题（3项）
1.《建筑业企业信息化应用软件开发》
2.《建筑市场与交易管理信息系统》3.《建设领域行业信息化示范工程建设要点与技术导则》
国家863科技攻关课题（4项）
1.《基于空间数据的社区信息表达与共享》
2.《建筑业三维CAD应用系统开发及应用》
3.《面向工程设计行业的三维CAD技术开发及应用》
4.《住宅产业CIMS示范工程》
建设部科技攻关课题（17项）
1.《运用信息技术，提高建筑业》
2.《智能化建筑工程资料管理信息系统 》
3.《工程量清单自动计价软件系统 》
4.《夏热冬冷地区居住建筑节能设计软件开发》
5.《房地产项目动态成本管理系统研究与开发》
6.《施工企业项目管理研究》
7.《建筑工程概预算软件STAT》
8.《施工现场安全设施计算软件系统》
9.《施工项目管理软件集成系统CMIS》
10.《房地产项目管理系统研究与开发》
11.《三维施工现场模拟》
12.《基于工程量清单的造价数据分析及管理系统的研究与开发》
13.《三维基础支护设计软件的开发与研究》
14.《冶金安装企业管理信息系统的研究》
15.《基于Internet/Intrarnet的住宅开发管理系统的研发》
16.《基于WEB的协同工作平台的研发及在政府监管领域的应用》
17.《奥运重点工程项目管理信息系统的研制与开发》
4. 建科院科技攻关课题（5项）
1.《施工企业信息化》
2.《房地产企业信息化》
3.《协同工作平台研究及在政府监管领域中的应用》
4.《奥运工程项目监管研究》
5.《基于IFC标准的4D施工管理原型系统研究与示范应用》
建筑业信息化关键技术研究与示范（3项）
1.《建筑业信息化标准体系研究》
2.《基于IFC标准的集成化建筑设计支撑平台研究》
3.《建筑业信息化应用示范》
此外，还承担了建设部关于2010年信息化技术政策的研究《信息技术在建筑领域中的应用》，即“建筑事业技术政策纲要”的信息技术部分。
四、服务咨询
结合国内外先进实用的企业管理模式的管理咨询
组织机构优化和管理流程优化咨询
信息化建设调研、规划、需求分析咨询
信息化建设系统设计、系统实施咨询
项目管理方案设计、实施咨询
关键词：客车装配 采购管理 基础数据
Purchasing management solution of an airbus enterprise
Abstract： In view of the existing problems of an airbus assembly enterprise， the system demand analysis was carried on. And the system functional requirements were proposed. A solution based on data management of purchasing management system. It helps the enterprise to realize the information management of the business of purchasing.
Keywords： airbus assembly； purchasing management； base data
一、引言
某客车股份有限公司产品以中、高端客车为主，制造能力达到国内领先水平。但该企业的采购管理仍采用纸质单据的人工管理模式。这样的管理模式难以有效系统地跟踪供货情况，使企业资源不能有效循环，进而引起工期延长等问题，对生产造成极大影响。因此，将信息化技术引入企业的采购管理迫在眉睫。
ERP作为管理软件的“代名词”，代表着集大成和全面管理形象，往往被认为是高层次用户的“专利”。为了获得未来竞争的优势，国内外大型企业纷纷在企业内部进行信息化改革和业务流程再造，引入企业管理软件，实施标准的ERP产品等。但对于大多数企业来说，地域和行业差异显著，标准的ERP产品不可能解决所有问题。因此，将ERP系统直接引入所有企业是不现实的，为适应各个企业实际需求，需要根据具体情况构建自身的管理系统[1-3]。
本文以某汽车装配企业的采购管理为背景进行阐述，根据企业需求构建一个物资采购的管理系统，从而实现采购流程的动态管理。
二、需求和功能要求
本客车装配企业采购业务环节基本采用人工记账的传统方法，这种方法即容易出错又会导致物资账目混乱，同时对在库存查询和统计也非常不便。而且这种传统方法费时又费力，严重时甚至会给企业造成难以挽回的经济损失。如何管理好企业的采购业务，使整个企业协调一致，高效率地运转，是企业急待解决的问题。该企业目前采购业务的需求和功能要求如下。
（一）供应商主数据维护。目前用纸质单据管理供应商目录，无法将相关数据用于供应商管理评估，并且难以有效系统跟踪供应商的供货情况。
（二）采购策略及合同的管理。价格无周期管理，对长期未采购的物料无法控制其价格的有效性，对于修改的价格无历史记录可查询。
（三）采购计划管理。目前采购计划依据生产计划手工分解、制定。
（四）采购订单管理。目采购订单的执行情况分析对比都是手工工作，费时比较多，不能通过系统展现。目前部分低值易耗类物料采购及库存没有进行系统管理。
三、系统解决方案
采购系统管理实际上是从对基础数据管理上，实现供应商、采购计划、采购订单等信息的管理。
（一）采购计划管理
系统中采购件的计划可以通过内部运行产生，不在系统中的物料，可以通过设置安全库存再通过系统运行产生计划或手工创建采购申请进行申购。要求系统基础数据输入必须准确。数据不准确将会造成缺料，以至于影响生产。采购员分配采购申请并根据采购申请创建采购订单，下达到供应商，并跟踪到货情况，最后进行发票校验。系统管理流程如图1所示。
系统在统一参考生产计划、安全库存、供货周期及检验周期的基础上，通过运行系统，自动生成建议的采购计划。在系统中通过做计划预测方案，系统自动给出长周期采购物资采购建议。
（二）采购定价管理
由于供应商的报价是含税价格，因此通过例程类函数的增强实现在系统中输入含税价格，系统可根据税码自动计算出税额，然后得出净价返回到采购订单的行项目。对于运费等采购附加成本，通过条件类型做成计划交货成本。如果实现某个人管理采购含税价格，另外一个人做采购订单，采购订单中不能手工维护价格，需要建立物料在多个工厂的信息记录，在工厂下达采购订单时自动带出物料单价。对于装卸费等其他费用，在订单中不体现，供应商开来发票，直接校验到物料的相应存货科目中。
系统建立采购合同实现对采购业务流程的统一管控，建立业务钩稽关系，实现价格控制、货源、采购执行及跟踪、采购分析等业务的闭环管理。可根据采购合同统计物料采购情况。
（三）标准采购订单管理
关键词：企业；库存；管理；仓储
一、公司总体概况
泰州远东纸业有限公司，公司占地面积75000平方米，自动化生产线13条，产品以“安洁尔”为注册商标，分为卫生巾、卫生护垫、尿裤三大系列，共有80多个品种，2001年中国用纸委员会按销售统计排序列第14位，是江苏省的卫生巾生产基地。2007年创办旗下公司东台远东纸业有限公司，专注于宠物尿垫的研发，产品远销日本、美国、东南亚，产品深受国内外客户的喜爱。随着造纸企业生产的逐年上升，所需的备料逐渐增加，原来的库存管理方式对于造纸企业的备料管理已经不能适应现代企业的发展，必须结合造纸企业目前的生产销售状况来研究新的库存管理方案，才不会阻碍企业的快速发展。总体来讲，造纸物资的仓储业还不够合理，技术相对比较落后，人员素质不高，在建设现代化的物流体系方面还存在许多薄弱环节，在库存管理方面存在下列几个问题：
（一）管理机制不健全，库存控制技术落后
目前，国内外很多造纸企业都存在着库存管理制度缺陷。大量研究调查结果可以看出，目前我国造纸企业库存管理制度问题主要包括以下几方面，第一，很多企业根本就没有合理的库存管理方案，全是想起来怎么做就怎么做，也没有专门的管理人员，货物及原材料就堆在一起，需要的时候就地取材；第二，控制技术落后，很多企业根本就没有库存相关的技术，备料来了就堆在一起，很多库存量不合理，资金占用过大。很多造纸企业的库存管理初期，并不重视库存管理，发展到后来的库存积压过多，流动资金短缺，在一定程度上对制造业生产的经营活动造成了影响。
（二）缺少专业的库存管理人员
目前，国内外的大企业都有自己的物流公司，合理安排进出货物就需要专业的库存管理人员，否则就会出现货物积压及资金难回笼的问题。现如今很多造纸企业都不重视库存管理的问题，以为管仓库的不需要或者随便找个人就可以，也不需要相关的管理经验，给点工资就可以，这就造成库存管理混乱。库存管理工作人员普遍不太熟悉业务，备料有多少、货物有多少都搞不清楚，使得企业在进货和销售都受到很大的限制。
（三）现代化管理程度低
目前很多企业的库存管理还没有实行现代化的管理，还处于人工管理的状态。尽管很多企业都设置的计算机管理及购买了相关的ERP软件，但是很多管理人员都不会使用。尽管调查研究显示，有很多造纸企业都有使用网络管理的能力，但是用在实际工作中的应用能力很差，一些企业会发生账实不符的状况，库存管理人员不能及时地、完整地了解库存相关信息。
二、解决方法
（一）造纸企业需要加强市场考察
造纸企业生产的产品没有得到使用者的认可，是造成造纸单位库存积压的主要原因，因此泰州远东纸业有限公司要从源头上杜绝库存的积压，就必须做好消费者前期的市场调查，针对使用者的实际需要，开发研制符合市场需求的的纸类产品。泰州远东纸业有限公司也可以通过企业的外部一线销售人员，了解市场的具体需求，及时掌握市场对产品的接受程度，从而为开发新的纸类产品的设计提供可靠的保障。同时企业销售的人员也需要及时快速地向制造企业反馈纸类产品市场销售的情况、使用者的的相关意见等，使造纸类企业生产的各种产品更加适合消费者的需要。
（二）及时了解供销关系，促使企业库存得到缓解
第一，优化造纸企业生产结构。通过了解市场的供销情况，让造纸企业的生产计划依据上下游企业的生产情况制定，使原材料采购、投入生产、成品入库、出库这些过程都有了科学整体的规划，优化了企业的生产流程，进而优化企业的生产结构。第二，协调相关供应企业的关系。供销关系系统加强供销环境中相关企业之间的信息交流，通过协同规划、补给和预测，将相关企业之间的关系由各自为战转变为协同经营。第三，提高相关企业工作效率。可使供销中信息流的效率得到大幅提升，从而提升相关的商流、物流、资金流的流动效率，进而使企业的生产运营、预测规划的效率得到整体提升。第四，去除企业剩余的产能。供应链内部各结点企业的生产计划依据市场信息反馈及相关上下游企业的实际情况进行协同制定，通过存货控制系统，盘活整个供应链条中的存货量，可使每个结点的库存维持在最佳水平，防止产能过剩。
（三）严格控制物资类产品库存，合理存货
造纸企业必须严格控制成本，特别是外购产品，否则会增加企业资金的压力，因为一个企业的发展要有大量的流动资金，没有资金就运转不畅，并且还需要减少各类备品的库存。要降低各类所需造纸产品备料的库存、优化产品库存结构，必须要改变原来固有的库存方案，考虑企业资金的情况，还要考虑的市场实际需要，没有市场的需要，你准备库存再多的原料也没用，最后还是处理掉。现在市场的供需关系瞬息变化，因此，企业要发展创新，必须以最少的库存保障安全生产，而不是库存越多越好。只有通过学习、培训、宣贯、考核等措施，增强降库增效意识，才能有效落实库存管控要求，实现企业快速发展的目标。同时管理部门要不断了解市场需求，及时更新产品，这样就不会造成积压过的的剩余产品及原料。造成大量库存的原因在于企业管理部门没有做好相关计划，生产管理部门在每个月的月初填报相关计划时，如果企业管理人员责任心不强或者对所做的岗位业务能力不足，对备料或产品备件需求计划不准确时，就会造成企业购买很多无用的物料，形成大量库存。通过建立企业需求计划提报责任制，造纸企业实行谁报物料及备料需求计划谁负担采购成本，建立需求计划跟踪机制，落实新购物资去向，对长久不用的进行统计通报并纳入绩效考核。只有严格把住了进口，才能有效防止新增库存。
（四）强化造纸企业车间现场的各方面管理
强化生产车间的现场管理是保证车间各方面正常运行的需要，否则就会出现人在其位，不做其事，生产脱节、物料浪费、企业不能正常运转。企业的各方面管理人员，每天最重要的事情就是各尽其责，管理好各个岗位上的人员，不能给企业造成不必要的损失。特别对于生产车间的管理人员，每天都需要亲临车间现场，对各类工作及相关人员进行有效的协调，以消除生产活动中的障碍，发挥各个员工的最大潜能，争取最大限度的完成生产任务。针对泰州远东纸业有限公司原来车间管理混乱的问题，公司请来了专门的车间管理人员，通过对车间加强生产现场的管理，经过一段时间的整改，现在明显可以看出来，整个公司的生产管理水平得到了很大的提高，车间的生产减少了很多的浪费，特别是个别员工的无所谓态度，通过新的奖惩措施及现场规范的管理，为企业节约很大资金，同时降低生产过程中的库存量，为企业做出了很多的贡献。
（五）加强与企业合作的供应商合作管理
供应商作为企业发展的合作伙伴，其发展的好坏与企业密切相关，特别对于造纸类企业，由于对于原材料需求巨大，供应商的好坏对于企业发展尤为重要。供应商发展的好，对企业的支持力度就会很大，企业发展也就不会受到资金及原材料等方面的限制，因此，必须加大与供应商的合作管理。加强造纸企业供应商合作管理，首先要对现有企业的供应商进行分类，可以根据具体的供货情况、资金往来情况、信誉度等方面来分类管理供应商。对于造纸企业所需要的原材料的先后及重要情况可以把供应商分为几类：优先型供应商、次优先型供应商、重要型供应商、次重要型供应商、普通型供应商。对于与企业长期合作及短期合作的供应商也可以分为几类：长期合作型供应商、中长期合作供应商、短期合作供应商等；此外还可以根据资金往来情况来分类：可欠款供应商、短期欠款供应商、月结供应商等。对于不同的供应商，造纸企业的管理人员要经常去供应商现场考察，不合格的要及时清除，不能让企业的发展收到供应商的限制，供应商非常多，要及时更换与考察管理，对于长期合作的要多家考察对比，优先选择最合适的供应商，所选择合格的供应商也不是长期不变的，要根据市场的具体情况来合理调整，这样才能促进企业快速健康发展，特别对于资金往来的企业，合理安排资金，争取能有最大的流动资金来保证造纸企业的生产，这样才能保证企业与供应商的双赢，共同发展，每个企业的发展都需要多方面的共同努力。
