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图书信息管理

时间:2022-07-01 08:55:24

图书信息管理

图书信息管理范文1

关键词 图书馆信息管理

信息管理,顾名思义,就是对信息的管理,准确地说是对信息内容的管理,它涉及到信息的整个生命周期,确定信息需求、开展信息收集或生产、加工处理、存储检索、提供传递、使用吸收、处置等。图书馆信息管理涉及到图书馆领域的信息资源分类、整理、整合、优化、应用等方面的问题,是与图书馆日常的服务功能息息相关的,加强图书馆信息管理有利于图书馆信息资源的优化和应用,从而提升图书馆服务工作的质量,更好地将信息资源与社会大众共享。

1图书馆信息资源管理的概念

现代信息技术的发展和普及运用已经把人类社会推进到信息社会,一方面,社会交往的频繁,经济竞争的加剧,科技创新的加速,促进了信息的大量生产和广泛传播;另外一方面,信息工具的普及运用也推动着信息的生产和传播,信息已经成为当今社会最主要的资源。但和任何其他资源一样,信息只有经过加工转化后才能利用。图书馆由于其得天独厚的技术条件和资源优势成为信息资源管理的执行者,加强对这种资源的管理、开发和利用将是图书馆的主要任务,图书馆信息管理便应运而生。但是,信息不等于信息资源,只有那些在现有的技术、经济、社会等条件下能为人类开发、利用的信息,才构成资源。而要开发、利用信息必然还需要利用图书馆其他的相关资源,如信息资产、信息储备、信息内容等,

而图书馆信息人员、信息技术、信息设施、信息设备、信息中介、信息机构等构成信息资源管理的主要支撑。

2图书馆信息管理与信息技术

图书馆自诞生以来就面临着信息管理问题,随着不断拓展和信息量的快速增长,许多新的表达、存储和传递工具更好地实现了信息的空间传递和时间传递。图书馆长期以来对信息本身的重视逐步转移到对信息手段的关注上。只有先进的信息技术手段才能实现对信息的有效管理。今天我们所说的信息技术,其实有许多应该称之为信息系统或基于计算机的信息系统,它是实现信息管理的最主要、最普遍的工具。必须要注意的是,信息管理的目的是开发利用信息资源,实现设

定的战略目标,因此信息技术、信息系统只能是手段而非目的。但是,图书馆信息管理是一种特殊形态的管理,管理的基础内容是信息。在今天的信息网络环境下,管理需要的是及时、可靠、准确的信息。图书馆信息管理就是通过信息的有序流动来驾驭、控制、引导物资、能源、人员、资金等的流动,达到资源优化配置的效果。信息管理是图书馆一切管理的战略制高点,图书馆信息管理的水平和成效决定着其他管理的水平和成效。因为,图书馆日常工作中的每项计划、组织、人员配备、指导与领导、控制等,都需要有信息和信息管理的支持,但是这些信息必须是及时、准确、可靠的,这就需要先有完善的信息管理才能达到这一目的。从另一方面看,信息管理过程中的每个环节诸如收集、处理、存储、检索、传递、利用、处置等,都需要运用信息管理的原理。图书馆信息收集活动需要计划、组织、领导和控制,其他各项信息活动也都是如此。只有这样才能确保图书馆信息管理的目标不发生偏移。

3图书馆信息管理的层次

图书馆信息系统管理的主要任务就是管理组织的信息系统的开发和运行。从这个意义上讲,图书馆信息管理就是组织的信息运用、信息系统和信息基础结构的规划、组织和控制。从管理主体的性质和范围来看,可以将图书馆信息管理划分为微观信息管理和宏观信息管理。

微观层次的信息管理是指图书馆馆员个体层次上的信息管理,包括个人层次的信息管理和组织层次的信息管理。个人层次的信息管理,又称个人信息管理,是指图书馆馆员个人为了方便自己的学习、工作和生活,有效地运用各种工具和方法,对个人信息活动过程中所涉及到的各种要素进行的计划、组织、控制等活动。包括:个人信息内容、个人信息设备、个人信息资金、个人信息安全、个人隐私、个人网站、个人信箱、个人博客、个人记录、个人档案、个人藏书、个人图片及音频和视频等的管理。图书馆组织层次的信息管理,又称为组织信息管理,是指图书馆作为一个社会组织为了实现自己的战略目标,运用各种手段与方法,对图书馆组织信息活动所涉及的各种要素进行的计划、组织与控制等活动。包括:信息内容、信息人员、信息技术、信息设备、信息系统、信息网络、信息设施、信息资金、信息过程、信息网站、信息机构、信息安全、信息战略、信息风险、信息政策等的管理。

宏观层次的信息管理是指图书馆整体层次上的信息管理,主要是指图书馆机构及其相关组织等的信息管理。整体层次的信息管理,常常是指图书馆及其相关机构,为了通过开发利用信息资源来促进本地区经济社会发展,而结合本地区的特点,对区域信息资源从宏观战略层面上实施的计划、组织与控制。主要通过制定各种信息战略、信息规划、信息政策、信息规章来实施管理活动。

4图书馆信息管理的特征

图书馆信息的本质特性和管理对信息的需求特点决定了没有脱离信息的管理。信息管理绝非是为信息而信息的,(1)它具有应用性。即要在着力解决信息管理本身问题的基础上,帮助各种具体管理解决实际问题。(2)信息管理具有综合性。它要综合运用技术、管理、信息和特定领域等方面的知识。(3)信息管理具有渗透性。它已经渗入到所有的管理学科和管理实践之中。

5结束语

从信息管理的本质看,不管它涉及的是什么,其终极的目标都是实现对信息内容的有效管控,确保人有其信息,信息有其人,实现信息为其需求者人服务。因此,从管理的角度看,图书馆信息管理的完整目标应该是:采用合适的技术,选择正确的方式,以可控的成本,在恰当的时间、合适的地点,将整合的信息高效提供给图书馆的管理者和读者,服务于组织、个人以及社会的发展。

参考文献:

[1]谢阳群.关于信息管理[J].图书馆情报工作,2011,(2):5-10.

[2]孟广均,霍国庆,罗曼.信息资源管理导论[M].北京:科学出版社,2008.

图书信息管理范文2

知识的爆棚、社会需求的增长,是推动我国图书馆事业不断发展的原动力。知识经济时代的到来让知识、信息成为了促进社会发展的根本动力,对知识信息进行科学的管理也称为了社会发展最关键的要素,这也是知识管理得以出现和发展的根本因素。另外,知识经济的发展、信息时代的到来、经济全球化的日益深入和市场竞争的加剧,都催生着知识管理的形成与发展。现代信息技术与现代化的管理手段的发展是信息化知识管理形成与发展的技术支撑。自上世纪九十年代开始,信息化管理的理念就已经开始在我国出现,对知识的信息化管理也是为了能够更好的适应当前这种竞争环境而提出的一种创新型的管理模式。

二、信息化管理在图书馆中的应用

图书馆的信息化管理是当前我国图书馆管理中的必然选择,也是知识经济时代和信息全球化形势下的必然发展趋势。随着计算机网络科技的不断发展,我国的图书馆管理方式已经开始进行明显的转变,当前这种信息化管理手段与传统手段的最大区别就是它能够以最快的速度和最方便的形式为公众提供图书馆信息服务,因此信息化管理是当前以及未来我国图书馆事业发展的必然趋势。随着相关科学技术的突飞猛进以及信息全球化的发展,当前,数据挖掘技术已经在我国的图书馆信息化管理中得到了越来越广泛的运用。这是因为图书馆信息管理必须要更加具有时效性和系统性,因此,我国在图书馆的管理上必须要运用多种技术方法为公众提供优质高效的信息服务,而数据挖掘技术正好能够迎合图书馆的这一需求。通过对流通数据的深入挖掘能够清晰的查找隐藏在大量数据之后的相关信息。这些信息往往能够为图书馆管理工作提供更大的支持。在未来的图书馆信息化管理中,人们要在图书馆庞大的信息资源中找到自己所需要的信息,就必须依靠数据挖掘技术的支持。

三、图书馆信息化管理的发展前景

(一)提供更加个性化的信息服务

所谓个性化的信息服务指的是按照不同用户的需求来向他们提供各自不同的信息服务内容及有针对性的服务。个性化服务是图书馆数字化管理未来发展的必然趋势,也是为图书馆吸引更多用户的关键。通过提供更加个性化的信息服务,图书馆的服务方式也变得更加丰富,不仅可以带给用户更加可靠的信息,同时还可以根据用户需求来提供服务,可以充分的了解不同用户的个人习惯和兴趣,为他们带来量身定做的针对。在未来的图书馆信息化管理中,不仅要能够保留之前的服务,同时还必须创新更多的服务方式,按照用户的不同需求,创造性的扩展信息服务途径,保证大多数用户的需求得到满足。总而言之,图书馆在管理上应该充分发挥网络信息技术的优势,善于利用信息系统资源,为用户带来多元化的信息服务,例如电子邮件的管理服务、网络传真和网络电话等等。

(二)逐渐完善信息服务体系

图书馆在信息化管理方面应该结合社会科学和人们生活的特点,努力让收藏书刊更加系统、齐全,不断收集各种人们生活学习工作需要的文献资料,尤其是对检索工具书刊的收藏。另外,图书馆要致力于二次文献体系的完善与构建,因为文献信息服务其中的一种最基本最重要的形式就是二次文献,但是在过去,我国的很多图书馆都不注重目录体系的完善,这样就很难满足当前的用户群体的需求。为了更好的适应现代新形势发展需求,图书馆必须要适当的增加主题目录,运用计算机来对图书馆中的藏书进行目录编制和索引,将各个社会学科、专题学科、联合书目等独立开来,形成一整套系统的目录索引,从而给用户提供全方面多角度的图书信息索引。信息服务体系的建设与完善是我国图书馆信息化建设过程中的长久性工作,也是全面实现信息化管理的有效手段之一。

(三)建设完善有特色的信息数据库

图书馆的信息化管理主要是电子技术、网络技术作为支撑的,因此它具有数字化和网络化的特征,图书馆信息化管理必须要有自己的特色才能够具备优势。当前在信息化管理建设过程中的首要任务是确保信息资源能够被有效的开发、能够建设高效便捷的数据库。图书馆的定位应该是为社会公众提供借阅各类文献资源,充分发挥其社会功能,为社会经济发展提供服务。因此必须要考虑到信息服务的实效性和针对性,在进行信息资源的采集工作时要根据图书馆的实际社会功能,要处理好实际需求和潜在需求的联系,同时针对特定的不同的用户群有组织的采集信息,根据当地社会发展趋势来构建具有特色的数据库,才能够突出特色信息资源的自身优势。

(四)逐步实现图书馆信息共享

作为社会知识的聚集地,图书馆拥有大量的知识资源,而它的竞争力通常体现在经济或科技信息方面,比如市场技术革新、原材料生产销售等信息,所以图书馆信息化管理可以从这方面入手,提供更多的服务,这也是未来信息化管理工作发展的方向。信息的共享通常有两个方面的内容,一方面是引进来,图书馆运用各种渠道将馆外的一切有利信息资源拿来运用,信息化管理中通常是运用网络技术来收集资源;另一方面是拿出去,将自己现存的具有价值的资源提供给用户,这样不仅能够拓宽图书馆的经济收益,还可以满足社会发展需求,符合信息时代的发展需要。

图书信息管理范文3

关键词:VC6.0C语言 图书 信息管理系统

一、前言:

众所周知,信息存储的主要媒介之一,就是图书,它是信息得以传递的最主要的传统工具,众多的文献、知识靠此,得以流传至今。

随着社会的高速发展,信息量也随之不断增长,为了存储这些信息,图书的数量以及规模将比以往都要庞大很多,因此,在管理图书的方法上应该行之有效的推陈出新,产生一些高效的手段。

传统的人工式图书管理方法,相信大家已经非常熟悉,无外乎将现有的书籍记录在案,并贴上标签,制作书卡;借书时,记录下所借书籍的相关信息,并将借书者的借阅证扣留,与之相对应的书卡共同存放;当还书时,根据书籍信息,找到相应的书卡及借阅证,归还借书者的借阅证,并记录还书信息。可见传统的管理方法很繁琐,而且效率很低,不足之处显而易见。

随着计算机的普及与发展,如果采用计算机来处理这些流程,将能使检索更迅速,查找更方便,存储量更大,可靠性更高,保密性更好,成本更低廉,这无疑是一个高效的、可行的方法。

二、需求分析:

由计算机完成图书信息的管理,要求应实现如下功能:图书信息的输入、输出、删除、统计、查找等功能,每个图书的相关信息包括:编号、书名、作者姓名、出版社、价格等。

三、软件结构:

图书信息的管理系统要求实现多种功能,可将软件设计任务分为多个容易解决的小的子功能模块进行设计。结构如下:

四、模块功能说明及对应操作界面:

主程序模块实现功能:完成主菜单的显示,及对各模块的调用。

输入模块:通过键盘输入某本/多本(最多50本)图书的信息;

输出模块:将所存图书的信息在显示器上显示出来;

删除模块:给定图书编号,删除该本图书的信息;

查找模块:给定图书编号/作者/出版社,显示该本图书的信息;

统计模块:给定图书作者,显示该作者共有多少图书;

五、主要模块流程图:

查找模块:

删除模块:

六、各功能模块编码:

#include

#include

#include

#include

#define MUNMAX 50

struct bookInfo

{//结构类型定义

int num;

char* name;

char* pname;

char* wname;

int* price;

};

struct bookType{

bookInfo book[MUNMAX];

int num;

};

void DisplayMenu();

int choiceItem();

void Init(struct bookType*);

void PrintInfo(struct bookType);

void Print_aInfo(struct bookType,int);

int Search_pname(struct bookType book);

void Input_allInfo(struct bookType*,int num);

int Search_num(struct bookType);

void Input_aInfo(struct bookInfo* as);

int Search_wname(struct bookType book);

void count(struct bookType book);

void main()

{

struct bookType book;

int choice,index;

Init(&book);

do{

choice=choiceItem();

switch (choice){

case 0:printf("\nWelcome to");break;

case 1:printf("\n每输完一个信息后加回车");

Input_allInfo(&book,1); break;

case 2:printf("\n每输完一个信息后加空格,输完整本书的信息后加回车");

Input_allInfo(&book,MUNMAX);break;

case 3:Init(&book);break;;

case 4:PrintInfo(book);break;

case 5:if ((index=Search_pname(book))!=-1)

Print_aInfo(book,index);

else printf("\n No eixst the book.");

break;

case 6:if ((index=Search_num(book))!=-1)

Print_aInfo(book,index);

else printf("\n No eixst the book.");

break;

case 7:if ((index=Search_wname(book))!=-1)

Print_aInfo(book,index);

else printf("\n No eixst the book.");

break;

case 8:

{

int a,b=0;

printf("please input the number!\n");

scanf("%d",&a);

for(int i=0;i

{

if(book.book[i].num==a) b++;

}

if(b==0) printf("\n No eixst the book.");

else

{

for(i=a;i

{

book.book[i]=book.book[i+1];

}

book.num--;

printf("\ndelete finish!");

}

};break;

case 9:count(book);break;

}

}while(choice);

}

void DisplayMenu() //显示菜单

{

printf("\n========= MENU =========");

printf("\n Input a book's informations ...................... 1");

printf("\n Input more books' informations ................... 2");

printf("\n Init book's informationsore..................... 3");

printf("\n Print book's informations....................... 4");

printf("\n Search book's information in print's name ........ 5");

printf("\n Search book's information in number .............. 6");

printf("\n Search book's information in writer's name ....... 7");

printf("\n Delete a book's information ...................... 8");

printf("\n count the number of the book in writer's name .... 9");

printf("\n exit system ...................................... 0");

printf("\nchoice,please:");

}

int choiceItem()//菜单选择

{

int choice;

do{

DisplayMenu();

scanf("%d",&choice);

}while(choice10);

return choice;

}

void Init(struct bookType* s) //初始化

{

s->num=0;

}

void Print_aInfo(struct bookType s,int index)//输出一本书的信息

{

printf("\n书号 书名 出版社作者价格");

printf("\n%4d%-8s",s.book[index].num,s.book[index].name);

printf(" %-8s",s.book[index].pname);

printf(" %-8s",s.book[index].wname);

printf(" %-4d",s.book[index].price);

}

void PrintInfo(struct bookType s)//输出所有书的信息

{

if (s.num==0) {

printf("\nNo book.");

return;

}

for (int i=0;i

printf("\n书号 书名 出版社 作者价格 ");

printf("\n%4d%-8s",s.book[i].num,s.book[i].name);

printf("%-8s",s.book[i].pname);

printf("%-8s",s.book[i].wname);

printf("%-4d",s.book[i].price);

}

}

void Input_aInfo(struct bookInfo* as)//输入一本书的信息

{

printf("\n输入信息分别为:书号 书名 出版社 作者 价格!\n");

scanf("%d",&as->num);

as->name=(char*)malloc(30);

scanf("%s",as->name);

as->pname=(char*)malloc(30);

scanf("%s",as->pname);

as->wname=(char*)malloc(30);

scanf("%s",as->wname);

as->price=(int*)malloc(30);

scanf("%d",&as->price);

}

void Input_allInfo(struct bookType* s,int num)//输入多本书的信息

{

printf("\nEnter %d infomations.\n",num);

for (int i=0;i

if (s->num==MUNMAX){

printf("\nOverflow.");

break;

}

Input_aInfo(&s->book[s->num++]);

}

}

int Search_num(struct bookType book)//用书号查找

{

int num;

printf("\nEnter num:");

scanf("%d",&num);

for (int i=0;i

if (book.book[i].num==num)

return i;

return -1;

}

int Search_pname(struct bookType book)//用出版社查找

{

char pname[80];

printf("\nEnter print's name:");

scanf("%s",pname);

for (int i=0;i

if (strcmp(book.book[i].pname,pname)==0)

return i;

return -1;

}

int Search_wname(struct bookType book)//用作者查找

{

char wname[80];

printf("\nEnter writer's name:");

scanf("%s",wname);

for (int i=0;i

if (strcmp(book.book[i].wname,wname)==0)

return i;

return -1;

}

void count(struct bookType book) //统计

{

char wname[80];

int b=0;

printf("\nEnter writer's name:");

scanf("%s",wname);

for (int i=0;i

if (strcmp(book.book[i].wname,wname)==0)

b++;

printf("\n %s has %d books!",wname,b);

图书信息管理范文4

【关键词】图书馆;图书资料;信息管理;提高;书籍

1前言

图书馆的每一本书的介绍,读者没有任何文件,所以为读者的服务是图书馆工作的中心,是一个图书馆的目标和核心要求,图书馆服务质量是重要指标,但随着时代的发展,图书馆文献库存增加,书籍管理在读者中起纽带作用,所以要加强图书馆的行政管理,避免问题越来越困难,避免面临巨大的压力,所以,本文针对新时期图书馆如何管理,提出了数据处理和分析的解决方案。

2现代图书馆信息管理要求

2.1提高效率

随着信息技术的发展,人们逐渐走向了一个“快”的生活,然而,一些图书馆有着悠久的历史,书长期保存也比较困难,因此在管理中仍然是相对困难的,不符合现代社会的发展节奏,许多科学家对图书馆具有很大的需求,这不仅会影响生活的节奏,图书馆作为知识传播的重要媒体,信息和服务管理应该进一步加强,有时还急需书籍,会受到严重的影响,要加强图书馆的可持续发展,科学家把图书馆作为知识的殿堂收集数据,信息对于科学家的作用是显著的。[1]

2.2丰富图书信息

时代的发展越来越快,信息传播的速度越来越快,各种书籍和期刊,八卦新闻逐渐进入人们的生活,书籍的需求也越来越多,因此,一个图书馆的馆藏是发展图书馆的一个重要因素,所以要加强图书馆的科学文献的管理、收集、整理、分类,改善传统的管理,如果有太多的书在一定时间内寻找不到,不仅会导致工作效率低下,还会浪费时间,因此,丰富图书信息必须是符合时代潮流的。[2]

2.3提高数字化

图书馆是一个独立的企业,提高管理结构,图书馆可以提升自己的经济利益,同时,传统图书无法实现社会资源的共享、交换,信息的扩散效率低,在信息爆炸的时代,各种业务的飞速发展,都实现了办公自动化,网络技术已经逐渐深入人们的生活,在各方面都取得了令人瞩目的成就,因此,图书信息管理的数字化,不仅提高了工作,还充分利用了资源,方便读者寻找信息,而且还可以方便工作人员的管理,提高工作效率,在一个信息时代,信息是社会发展的必然。[3]

2.4设备和技术的基础建设

在中国高校图书馆的基础设施需要一些行政单位和企业的区域网络,但是大学大部分高校还没有完全覆盖的网络,使用现有的技术和设备不能保证信息的准确使用,信息化自主性普遍较低,不能作为资源共享的。[4]

3加强图书馆图书信息管理策略

3.1建立数字图书馆

许多复杂的数字信息可以搜集数据,这些数据可以建立适当的数字模型,然后转换成一系列的二进制编码,引入计算机系统对的这种方法简单方便,对用户有友好性,存储容量也非常大,可解决图书馆空间的储存问题。数字图书馆提供的信息资源,包括不同类型、标题、作者、版本,相应的包括数据库管理,如在线检查,其中还应包括检索系统,如在书上贴上标签,你可以在图书馆寻找贴上标签的书籍,判断阅览室和书架摆放是否方便借阅。[5]

3.2使用电子装置

互联网技术在世界范围内广泛应用,智能手机在人们的生活中也普遍存在,各种电子书逐渐进入人们的视野,相比传统的书籍阅读,可以方便地找到来源,所以与跟踪“快节奏”生活的人更容易把握计算机数据,因此应在图书馆设置电子阅览室,它不仅能够让人们继续接收数据和信息,还可以在一定程度上减少图书馆工作人员的压力。

3.3建设联合管理与借阅系统

图书馆不仅要相互学习,还要通过联合改善图书馆的不足,实现资源共享,达到共赢,使读者有更多的信息资源,加快资源的流通和传播,提高书籍的阅读率,每一本书都要得到充分的利用,加强不同图书馆的协商,随着互联网技术的迅速发展,提高了彼此的书籍资料等,可以充分利用资源,实现资源的共享。

3.4培训专业人员

要建立专业的服务管理团队,图书馆信息管理需要一套相应的设施,其中包括一组专门的训练有素的专业人员,这是很重要的,因为有许多图书馆采用教育水平较低的员工,对先进的技术不熟悉,可能会给图书馆的管理工作造成障碍,实现图书馆信息管理需要加强综合信息的管理,所以在图书馆有一批专业人员主要是培养解决问题的能力,为此图书馆首先应提高自身素质,掌握图书管理的方法,也可以经过特殊培训,加强员工信息或知识的理解和应用,通过大量的计算机知识,培养技术人才的培养。

3.5建立图书馆信息管理系统规范

图书馆信息化系统必须防止内部信息库,通过与每个客户的规范,保障读者查询的可行性和时效性,同时,软件系统的使用应尽可能的不同,加强软件之间的软件兼容性,避免不必要的冲突,此外,图书馆为用户提供数据查询服务,搞好信息安全管理,以防止非法下载和转载,加强图书馆对作者与知识产权的保护。

3.6加快网络建设

加强数字图书馆,资源共享,现在网络技术的发展迅速,也逐渐向数字化图书馆方向发展,图书馆不仅是学校的一个区域化网络,也是与社会的联系的纽带,逐步建立区域网络,随着现代通信技术的发展,世界上许多高校图书馆的图书和资料传送更加频繁,加强高校图书馆的合作关系,加强高校图书馆图书资料信息化,是共享的必要条件,可以缩短与国外的差距,促进我国社会和精神文明的发展,给社会和经济发展的资源提供准确的信息。

3.7提供物质基础

图书管理和信息管理在高校图书馆是一个重要的部分,因为它直接关系到高校图书馆的信息化,随着科学技术的发展,各类图书的图书载体增多,信息能够更加快速和准确的设置,许多学校已经配置的高度专业化的电子设备,数字网络可以增强大学图书馆数据管理信息,增加数据管理基础设施。

4结语

图书馆建设是当今社会发展的新趋势,图书馆的信息管理将是复杂的和困难的项目,不仅要有大量投资的技术和设备,还要把人才当成是最重要的应用,因此我们要不断改革,如使用数字图书馆服务,加强图书馆图书资料的快速发展。

参考文献:

[1]肖筋华.图书馆电子化服务中的问题及解决方案[J].图书馆杂志,2016:12~13.

[2]白硕.网络时代的信息服务[J].网络世界,2016:23~24.

[3]张海涛.图书信息服务新概念[J].计算机世界,2015:45~46.

[4]罗晓鸣,何小明.网络环境下高校图书馆信息服务的新思路[J].图书馆,2014(5).

图书信息管理范文5

关键词:新时期 信息管理 有益探索

下文主要讲述了图书信息管理的概念以及用计算机多媒体做好图书信息管理。计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。

1、图书信息管理的概念

图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。

2、计算机多媒体做好图书信息管理的优势

随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

2.1 计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

(1) 随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。

(2) 图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

(3) 计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

(4) 图书信息管理信息化程度的提高,计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要,计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大,计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理,变得更有效、更快捷、更实际,计算机多媒体技术的应用,使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字,而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来,成为先进的科学管理技术的代表。

2.2 计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

(1) 图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。

(2) 电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

2.3 计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

(1) 计算机电子阅览室的出现

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

(2) 计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便

电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。

图书信息管理范文6

目前图书管理系统存在的问题

(一)不能准确直观地指明图书所在的空间位置

目前所使用的管理系统在索书的过程中是读者先在图书馆查询系统上查询到所要借的图书并记录下这本书的索书号和馆藏地,再根据索书号到书的馆藏地所在位置查找书。有些读者对索书号是怎么排架的并不了解,也不知道怎么去查找书籍,找一本书经常花费很多时间也找不到,需要工作人员帮忙查找。如果能从查询系统中直接看见所需书存放的地理位置及周边的书籍摆放环境,那读者查找所需书籍就便利快捷得多了。

(二)不能清楚表达各图书相关要件的准确位置和它们之间的相对关系

读者借书时通常都不只借一本,都是连续借好几本,并且这些书都是相关的书,如历史和旅游的书籍是放在同一个书库的,很多同学都以为是两种不同的书放在不同的书库,找了历史书库后又到处找旅游书库,由于查询系统都是文字显示,不那么直观,很多读者在查询索书号的时候也不注意看,导致到处找书库。

(三)不能回答“某本书位于某本书的那个方位,距离多远,某两本书之间是否相邻等问题”

读者借书很多时候都是借好几本,如借教育学书的时候同时又借教育学原理、教育学教程,两种书是挨着排架的,熟悉的人查找的时候就会看见两种书是挨着的会很快找到,但很多读者往往是找了教育学原理的索书号后又找教育学教程的索书号,找到教育学原理和教育学教程后才发现两种书离不远就在眼前,重复查找了。对于这些问题地理信息系统就能够完善、系统地解决,把地理信息系统引入到图书管理中将会给图书的管理技术带来一次新的变革。地理信息系统(GIS)的概念地理信息系统(简称GIS)是一门结合地理学与地图学以及遥感和计算机科学,用于输入、存储、查询、分析和显示地理数据的计算机系统。它可以对空间信息进行分析和处理,可以对地球上存在的现象和发生的事件进行成图和分析,并把事物视觉化和地理分析与数据库操作集成一起的系统。它的工作原理是先把地图信息存储到计算机里,然后通过空间几何分析把地图信息制成电子地图,使人们通过计算机查询系统能迅速看到所需查找目标。地理信息系统最早被应用于城市用地规划和交通规划,现在有很多领域如自然资源保护、水气管道及灾害监测和预防医学等领域也在应用这一系统。地理信息系统被应用于图书管理中将是一个趋势.地理信息系统应用在图书管理中的优势地理信息系统与其他管理系统比较起来具有以下特征:(1)它在分析处理问题时使用了空间数据和属性数据,并通过数据库系统把两者联系在一起共同分析,就能让我们看到事物的地理现象;而一般的管理信息系统只是属性数据库的管理,即使存储了图形也只是简单的文件存储,不能进行空间数据的操作。(2)地理信息系统的主要功能是空间分析,通过空间解析式分析空间数据,能够给我们如何高效的使用有限空间提供科学依据。(3)地理信息系统是由系统管理员、技术操作员、系统开发设计者等组成的一个体系,它包括了定位服务和对于位置相关的空间分析能力。这对于其它的管理系统来讲,地理信息系统能够提供图书管理要件的具置和要件间的位置关系等信息。如那本书或那些书位于哪里能查到,甚至是在第I号图书馆第H层第K房间第J架号第L层的第N本书的右侧第M本,这样的位置都可以描述出来,查找书籍非常方便;地理信息系统中的实时动态取得的图书集合的长度、大小、体积、面积等信息,就能计算出图书怎样摆放才能达到空间的最大利用;实时动态生成的图书集合及其组合的三维视觉图,给读者和图书管理者以直观的视觉效果,给图书的查询带来很多的便利。地理信息系统有这么多优点,被应用于图书管理中将是一个不争的趋势,那我们应该怎样在图书管理中利用好这一信息系统呢?

在图书管理中利用好地理信息系统的措施

(一)加强图书馆自动化队伍的建设

地理信息系统是一个新型的管理系统,要求很强的专业性和技术性,它的开发和使用需要一支技术性很强的队伍。我们要有计划地选派图书情报、计算机应用和其它理工科专业的大学研究生毕业充实到图书馆队伍来,大力普及图书馆自动化知识和技能。要建立一支自动化水平很强的队伍需要工作人员的素质很高,这是一项艰巨的工程。图书馆需要渐进式地去完成,最大限度地挖掘工作人员的潜力,积极创造一个技术性专业性强、人员素质高的环境。

(二)加强和重视数据库的建设

地理信息系统是集地理数据库和信息数据库于一起的管理系统,做好数据库的建设是关键,要组织专门人员长期做好利用外来数据作数据库的维护工作,做好数据的随时补充、校对;做好书目数据库的建设,录入好图书相关实体的几何信息,如各馆各书库层号的统一坐标信息等内容。

(三)地理信息系统中的空间分析

功能开发是建立在图书管理系统上的,进行怎样的空间分析需要根据不同读者的需求来进行,如需要找书的具置还是书的距离远近都需要与图书读者进行详细、深入的交互,只有做到这样地理信息系统才能满足图书读者的需要,才能提供更好的服务。

(四)增加图书馆自动化建设的资金投入

图书信息管理范文7

关键词:信息化环境;高校图书管理;问题;发展对策

现代科学技术的快速发展使得人类已经步入知识信息时代,信息化已经成为现代社会发展的一个主要趋势,人们对信息的需求也变得日益多样化,信息时代的到来给图书管理工作带来了前所未有的机遇和挑战。高校图书馆是信息资源的聚集地,以计算机技术为主的现代信息技术开始被应用到图书管理工作当中,促进了图书管理工作朝着信息化的方向转变,高校图书管理工作面临着前所未有的机遇和挑战。然而,从目前的情况来看,图书管理信息化工作还没有得到完全的普及,还有很高校图书馆由于受多种因素的限制而不能取得快速的发展。因此,在新时期,高校图书馆工作人员要充分认识到信息时代的特征和优势,抓住机遇,利用现代化的信息技术手段进行图书管理工作改革,进一步推进图书管理工作快速实现信息化。

1高校图书管理工作面临的问题

1.1图书管理工作人员缺乏必要的信息化意识

信息化环境下的高校图书管理工作对图书管理工作人员提出了更高的要求,随着现代科学技术的发展以及信息化时代的到来,传统的图书管理工作已经不能适应多变的环境要求了,图书馆工作人员的综合素质如何直接决定着高校图书管理工作的整体质量,同时也影响着图书管理工作的服务水平。但是从目前的情况来看现有高校图书管理人员还缺乏必要的信息化意识,这重要是因为现阶段高校图书管理工作人员普遍年龄较大,缺乏图书管理信息化相关的专业知识,每天除了要完成必要的工作任务之外,没有多余的精力开展图书管理信息化建设,往往安于现状,不愿意去学习新知识和新技能,导致现有工作人员不能满足信息化环境下的高校图书管理工作。

1.2高校图书馆现有基础设施不能满足图书信息化管理的需求

在信息化环境下,高校图书馆现有基础设施已经不能满足现阶段图书管理工作的需要了。主要表现在图书管理信息化建设工作所必须的软硬件设施不完善,必要的计算机、网络设施体系建设不够完善,虽然部分高校建立了校内图书查阅共享信息系统,但是往往因为网络低、网站容量小等问题导致图书管理工作效率下降;在电子阅览室的建设上投入的精力也不足,图书馆还保持着传统的工作模式,图书管理工作仍然停留在简单的文献借阅上,工作流程复杂且重复,非常不利于图书管理工作效率的提升,不能满足信息化环境下广大师生读者对图书信息资源的需求。

1.3高校图书馆信息化服务能力不足

图书馆作为知识信息的聚集地,其根本的工作目标就是为广大读者提供信息资源服务,最大限度地满足读者用户的信息需求。在信息化环境下,随着网络信息资源的日益丰富,很多读者开始转向通过网络自主查阅图书信息资源,追求形式多样化的阅读资源,而不是去图书馆借阅,这就给传统的图书馆图书管理工作带来了压力和挑战。利用现代信息技术转变图书管理工作模式,提升图书馆的信息化服务功能,满足人们日益多样化的信息需求,成为了现阶段高校图书管理工作人员要研究的重要问题。

2信息化环境下提高高校图书管理工作效率的对策

2.1提升高校图书管理工作人员的信息化素养

高校图书馆工作的主要内容就是为教师的科研工作以及学生的专业学习提供资料参考和知识服务,这就要求图书管理工作人员要了解服务对象的特点,提升自身的信息化素养,为读者提供满意的信息服务。首先,高校图书管理人员要具备专业的知识技能以及较高的职业道德素养和服务意识,熟悉图书管理工作的各个环节和整体流程,为提升图书管理工作的整体质量奠定基础。其次,图书管理工作人员要具备必要的情报意识和情报能力。高校图书馆除了要为读者提供必要的图书借阅工作之外,还要为读者查阅、检索、下载图书信息资源提供指导和帮助,这就需要图书管理工作人员具备情报意识,帮助读者快速地找到所需的图书信息资源,从而提高图书管理工作的整体效率。然后,为了更好地适应信息化环境下的图书馆工作,图书管理工作人员还要具备必要的计算机、网络相关的基础知识和操作技能,能够利用现代信息技术开展图书管理工作,提升工作效率和工作质量。

2.2加强必要的基础设施建设

信息化环境下的高校图书管理工作需要必要的软硬件设施作为保障,因此高校要加大对基础设施建设的投入力度。首先,就要为信息化图书管理工作配置必要的计算机、网络、电议阅览室等基础的硬件设施,其次,要根据本校图书馆的实际情况选购或开发合适的图书管理软件和数据库系统,为图书管理信息化建设工作提供保障。另外,为了使图书馆更好,地为广大师生读者服务,高校要提高图书馆和校园网络的覆盖面和网速,提升图书管理工作的整体效率。

2.3提升高校图书馆信息化服务能力

高校图书馆本身就是为广大师生读者的科研、学习等服务的,在信息化环境下,图书管理工作除了要满足基本的图书借阅、查阅之外,还要为读者提供必要的信息资源检索、下载、共享等服务功能,以实现高校图书馆的综合性管理,因此,提升高校图书馆的信息化服务能力至关重要。在进行图书管理工作的过程中,相关工作人员要加大与读者的沟通交流,了解读者的信息需求,然后进行图书信息资源的合理化布局,最大限度地满足读者的借阅需求。还可以利用网络平台开展开架服务模式,使读者利用网络手段就可以方便地查阅和利用图书资源,从而提高图书的利用效率,图书管理工作质量也得以提升。

3小结

信息化时代的到来给高校图书管理工作带来了挑战,高校图书馆要不断提升图书管理工作人员的综合素质和信息化素养,加强必要的基础设施建设,提高图书馆信息化服务能力,进而使信息化环境下的高校图书管理工作质量和效率得以提升。

参考文献:

[1]吴青.高校图书管理信息化的现状与对策[J].开封教育学院学报,2014,08:233-234.

[2]陈璞华.浅析信息时代高校图书管理的现状与对策[J].科技资讯,2014,31:252.

图书信息管理范文8

关键词:高校图书馆;信息化建设

1 高校图书馆信息化建设工作中存在的问题

1.对图书管理信息化建设工作不够重视

现在,很多图书馆力道和管理人员不重视图书管理信息化建设,而且工作人员也表示对此工作不感兴趣,原因是他们对图书管理信息化工作的认识不够。他们认为图书管理信息化仅仅是多安装一些图书管理软件、多放置几台电脑,图书管理人员的认知错误,导致在图书管理信息化建设工作中,出现相关人员意识和技能欠缺,甚至服务态度差等现象。严重阻碍了图书管理信息化建设的步伐。

2.高校图书管理信息管理体制出现问题

当图书管理信息化建设工作达到一定的水平时,信息化管理体制也要相应的提升。很多高校图书馆在信息化管理工作中表现出很多不足之处:缺乏数字化加工;图书库构建缺少系统性、规范性、标准化特征。这些问题都是图书信息管理体制欠缺造成的。在自身建设过程中,不同图书馆都相互独立,信息资源难以共享,不能结合成一个整体,导致资源浪费,在各自信息化建设工作中难以协调。

3.相关人员学历与知识结构分布不合理

搞笑图书挂人才调动体系不完善,高层次技术型人才严重缺失。管理人员未经过专业的学习和培训,信息化管理知识与技能欠缺。管理体制落后,员工面临工资低、待遇差的问题,使员工觉得在岗位上难以实现自我价值。虽然有现金的信息技术设备,但是缺乏相应的技术型人才,不能发挥出信息技术设备的作用。

4.著作权问题出现矛盾

信息化资源是图书管理信息化建设工作的重要问题。构建信息化资源受限就要解决版权问题。高校图书馆信息化建设要将一些资料文献和音像文件转变为信息化文献,其中涉及到知识产权问题。我们需要加强保护知识产权观念,而且要加强自身信息道德素质修养,了解和学习相关的知识产权法律与政策,避免出现知识产权问题。

2 高校图书信息化建设策略

1.提高图书管理人员的信息化水平

随着现代社会科技的不断发展,高校图书管理人员的只是与技能已经跟不上时代的发展,阻碍了图书管理信息化建设的道路。提高图书管理人员技能水平和专业理论是需要解决的重要问题。为此,高校可以每年组织图书管理人员外出学习、参观,或派遣骨干人员参加各地的信息化水平较高的地区培训,学习其他图书馆的管理经验和信息化管理技术。提高图书馆管理人员的自身素质,提高高校图书管理的服务水平,推动员工素质与图书管理信息化建设协调发展。高校图书管理信息化建设工作的有效进行,离不开图书管理人员信息化水平的提高。

2.培养图书管理人员信息化建设的意识

图书管理人员对信息化建设的片面理解,导致他们对图书管理信息化建设不够重视严重阻碍了高校图书管理信息化建设的工作进行。图书管理人员越重视图书管理信息化建设,那么高校图书管理信息化水平就越高。有与高校图书馆的人才选拔机制不完善,员工技能水平较差,致使图书管理人员缺乏对信息化建设的认识。应当重点培训和提高图书管理人员信息化建设的意识,让图书管理信息化建设得到重视。

3.加大投资图书管理信息化建设

图书馆是每个高校必备的场所,是高校学生和老师获取重要资料和知识的重要场所,已经成为高校老师和学生学习、工作的重要组成部分,图书馆信息化的水平直接影响到他们的学习和生活,影响老师和学生对资源的利用程度。在信息化建设道路中,不能只关注计算机硬件的先进水平以及软件等资源配置,不容忽视的图书管理人员的信息化培训,管理技术和操作技术的配备。对此,高校应该加大对图书管理信息化建设的投资,加大投入人力、物力、财力,这样才能做好高校图书管理信息化建设工作,让人们能更好的利用图书馆。

4.优化图书馆网络管理体制

在图书管理信息化建设实践中发现,为了实现图书馆网络资源共享,西方的图书馆总是优先发展建设图书馆,完善图书馆网络建设。我国的高校图书管理信息化建设总是 缺乏完善的网络支持,原因是我国高校图书馆总是先展开信息化建设,然后再发展图书馆网络资源共享。因此,我们必须对高校图书馆的网络资源进行整合,以实现高校图书馆的网络资源共享,以实现优势互补。确定整体标准和规范,按专业和阶段划分,确定好目标,使图书馆网络资源发挥最大的效应,提高图书管理信息化建设水平,构建多层次、多元化的网络管理体制。

5.扩大图书馆管理服务领域,加大资源利用率

以信息化管理作为载体,构建高校图书馆特色服务体系。在高校图书管理信息化建设过程中,应当切实关注读者的具体需求,搞好用户的日常服务,进而提供具有特色的服务,合理规划信息化建设。在图书馆信息资源方面,选择有特色的书籍资料,实现快速上网,并且将各个地区的资源共享。抛弃传统的管理观念,接受新的信息化管理技术,这样才能更好地为高校师生服务。

在这个科技高速发展的时代,信息化水平不断提高,网络融入到人们生活的各个领域。高校图书馆作为高校师生获取资源和知识的重要场所,必须做好信息化建设工作,紧跟时代的脚步,是高校图书馆发挥最大的效应。

参考文献

[1]罗利华 高校图书管理信息化的探索[J]科技创新与应用

图书信息管理范文9

关键词:信息技术;图书管理;建设;措施

一、引言

随着信息技术的发展和计算机、互联网在各个行业的普及应用,使得信息技术彻底影响和改变了人们的思维方式与生活方式,人们分享与传递信息的方式都发生了天翻地覆的变化,其中包括图书领域。图书是人类宝贵的经验与智慧的结晶,图书承载着对人类优秀文化的传递作用,但是在信息时代的大环境下,图书也受到了信息化所带来了一些影响,在给传统的图书管理带来机遇的同时也带来了挑战。然而,信息时代作为一种时展的趋势,图书管理只能顺应时代的发展趋势,努力实现自身的信息化建设,而如何建设信息化的图书管理,成为了当前图书管理领域所面临的重要的问题。

二、信息化与图书管理

信息时代给图书管理带来了巨大的挑战,主要体现在对图书管理的方式、图书管理的技术以及图书管理人员的挑战三个方面:首先,给图书管理的方式带来的挑战主要在于图书管理的范畴包括对图书资源的管理和各种设备的管理,当前我国不断地将信息化的成果大量运用在了图书管理之中,从而使我国图书管理从落后的人工操作转变为以先进的信息技术为载体的操作方式,有效改善了传统的图书管理所无法满足广大读者对信息与知识检索和反馈的需求,这将给传统的图书管理方式带来巨大的挑战。其次,信息技术的运用给图书管理的技术带来了巨大挑战。由于高科技日新月异的发展,各种新的技术和媒体不断出现和运用在工作生活中,比如我国当前关于图书信息的机构具有各种各样的类型,但是信息技术的功能设置使得用户的检索系统与管理者的管理系统所无法兼容,因此给信息资源和图书资源的整合管理带来巨大的挑战,从而难以真正实现全面的信息化建设。最后,信息技术的运用给图书管理人员的工作带来巨大挑战。在信息技术的大环境下,信息技术与图书管理的结合给图书管理人员的综合素质提出了更高的要求,尤其是对其的职业技能有着全新的要求。然而,当前我国图书管理工作人员其原本的知识结构和对信息技术的操作能力都无法适应图书管理信息化建设的要求,尤其是在信息资源的共享和传播四通八达的当今,信息资源的安全化直接关系到整个图书管理行业的发展,因此,信息技术的到来给图书管理人员关于掌握计算机、维护网络安全都提出了全面的挑战。

三、新时期图书管理存在的问题

信息时代图书管理在运用信息技术方面主要存在以下三个方面的问题:一是未能全面共享数据资源。检索馆藏图书馆的分类信息应该是图书管理的基础工作,而随着信息技术和互联网在图书管理中的运用,使得图书管理数字化建设成为一种必然趋势,扩大了图书管理的范畴,图书管理的对象不再仅仅是纸质的载体,而包括各种以网络为载体的电子图书资源。但是目前由于受到条件的限制,使得各种电子图书的共享仍然无法全面实施,从纸质化图书到电子化图书的转换还需要一段时间。二是广大读者使用计算机等获取信息资源的能力低。对读者的管理也是图书管理的重要内容之一,可以说图书管理信息化的建设需要管理人员和广大读者共同实施完成,而广大读者的主要义务就是能够真正享受到信息化所带来的服务,为其的工作生活带来便利,这样才算是成功的信息化建设。但是当前我国很多读者无法正确操作计算机和互联网,不会运用信息技术去检索图书信息,从而浪费了信息化建设的各种资源,最终导致管理人员与读者之间出现信息化严重失衡的现象。三是目前图书管理对数字化的图书资源利用率低。虽然很多图书管理机构已经逐渐在实现和完善信息化的建设,逐渐实现了图书资源数字化和电子化的目标,但是对这些成果的利用率却不高。究其原因主要在于由于多媒体技术的出现,使得广大读者获取信息和知识的途径更加丰富,图书不再是唯一的来源,从而导致信息化的图书管理无法为广大读者提供服务的窘境之中。

四、图书管理信息化建设的主要措施

第一,图书管理部门需要不断开发出有效的图书管理系统。由于当前广大读者对信息化图书资源的共享还无法实现,因此各个图书结构应该根据自身的规模特点,建设出适合自己的信息化管理系统,一是要能够最大限度地反映有关图书管理方面各个角度的互动信息,为广大读者提供更专业和更好的服务。二是该系统要具有联动性,让图书相关的各个行业都能够依托这个系统,同时将读者联系起来,从而更加有序、便捷地开展图书管理的各项活动。第二,创新图书管理的方式。随着各种媒体以及终端设备的出现,可以为广大读者提供更加便捷的网络图书平台,该平台不仅拥有大量的图书资源,还可以进行图书的借阅与预定,为广大读者与管理者之间提供交流对话的机会,让管理者能够及时了解广大读者而对图书信息的反馈,从而采取更加有针对性的服务管理模式。再者,创新管理模式可以减轻图书管理人员的工作负担,实现电子化与数字化的工作内容。第三,加强对图书管理工作人员在现代化信息技术方面的培训。信息技术在图书管理中的运用给管理者的职业能力与综合素质提出了更高的要求,除了要掌握图书管理相关的专业知识外,还需要掌握先进的计算机与互联网、网络安全方面的知识。这就需要图书管理相关部门定期开展有效的培训,不断提升管理者的知识储备与操作技能,从而能够为每一位读者提供更加专业的服务。

作者:汪海燕 单位:吉林师范大学政法学院

参考文献:

[1]刘继坤.浅议图书管理现代化[J].安顺学院学报.2008(03)

图书信息管理范文10

关键词:新时期;图书信息管理;探索;多媒体技术

一、计算机技术在新时期做好图书信息管理的应用

1.什么是图书信息管理

图书信息管理对每一个图书信息收藏单位的职工查找信息都有很大的帮助,因此说,做好图书信息管理是相当重要的。图书信息管理的主要内容就是对某单位所收藏的有效的、有用的信息进行分类、整理、存储,使得人们在使用的时候能够特别方便地拿出来,这就是图书信息管理。在做好图书信息管理的时候,首先应该确保图书信息的准确性和真实性,其次还应该保障图书信息的完整性,只有这样,才能做好图书信息的管理,使得单位的图书信息完整地收藏和保存下来,免于浪费资源的这种情况发生。因此说,提高图书信息管理的水平对于收场图书信息的单位来讲是相当重要的,也是非常有必要的。这样在一定程度上可以为单位的职工在查找信息或者其他方面带来极大的便利和帮助。

2.计算机技术对图书信息管理的意义

随着科学技术的不断进步,计算机技术也逐渐被应用到图书信息管理中来。利用计算机技术不仅能够使图书信息得到有效的管理,而且还能够及时为人们提供生活和工作的便利。计算机技术在图书信息管理中,不仅能够提高信息管理的信息化程度,而且还能改变传统的图书信息管理模式。使得图书信息管理不再是以前单一的文字,反而加入了影像和图像,丰富了图书信息,使得人们查找资料更加形象、具体,并且更加快捷方便。除此之外,计算机技术在图书信息管理中的应用,还提高了图书信息管理的科技水平,使图书信息管理更上一个新台阶,成为一个覆盖面广泛、存储信息量大的信息库。所以说,计算机技术在图书信息管理中的应用是非常有必要的,同时也是意义重大的。

二、如何利用计算机技术做好新时期图书信息管理

1.使用计算机电子阅览室

要利用计算机技术做好新时期图书信息管理,首先就应该使用计算机电子阅览室。随着科技水平的不断提高,电子阅览室不断地出现,并且电子阅览室还在不断地发展和壮大。电子阅览室的发展使得图书信息管理实现了信息化,而且使得图书信息不再是以前传统的单纯的文字形式,在其中加入了比较形象的图片以及比较具体的声音和影像,使得图书管理的内容更加丰富,给人们带来了极大的便利。除此之外,在新时期做好图书信息管理,使用计算机电子阅览室,改变传统的那种使人乏味和枯燥的模式,创新了图书信息管理的方法和手段,把人们带入了一个与传统图书信息管理不同的模式,开始了一个新的信息图书世界。所以说,要利用计算机技术做好新时期图书信息管理,首先就应该使用电子阅览室。

2.利用计算机检索技术

要利用计算机技术做好新时期图书信息管理,计算计检索技术也是其手段之一。为了提高图书信息管理的水平,只开设电子阅览室信息技术还是远远不够的,还应该使用计算机检索技术。由于电子阅览室,其中所储存的信息资源是相当庞大的,而且各类的图书信息资源也是相当复杂的,所以这就造成了人们在使用电子阅览室寻找图书信息的时候比较困难,并且找的图书信息不能够满足自己的需要,所以就引进了计算机检索技术。计算机检索技术在图书信息管理中的使用,使人们能够轻而易举地找到与自己需求匹配的图书信息,不仅节省了时间,还给人们带来了极大的便利。

新时期的社会经济水平得到了很大的提高,同时也推动了科技水平的不断进步与发展。并且科学技术中的计算机技术最为发达,已经被广泛地应用到了各行各业。虽然我们的图书信息管理在技术和成就方面已经取得了很大的进步,但是还应该引进计算机技术,来不断革新图书信息管理的方式和手段,使得图书信息管理的水平能够上一个更高的平台。文章从两个方面来进行研究和探索了新时期做好图书信息管理的有益探索,具有极其深刻的现实意义。其中,使用电子阅览室和计算机检索技术,不仅能够提高图书信息管理的水平,使得图书信息更加完整和准确。而且能够给人们查阅和寻找需要的信息知识带来极大的便捷和帮助。

参考文献:

[1]冯泽泗.图书李彤量的理论计算与实际确定[J].四川图书馆学报,2009(05).

图书信息管理范文11

关键词:图书管理;信息化建设;探析

图书管理信息化建设是针对目前我国图书馆的现状和社会发展对图书馆专业人才知识结构的需求而产生的[1]。图书馆作为学校学生和社会人士了解过去,展望未来的重要途径,其根本意义就在于,无论时展的多么迅速,我们总能找到一个安静学习、了解历史的地方。建设图书管理信息化对现在的图书馆来说,可谓是一次严峻的考验,对于能否适应这种新环境背景下的要求,这正是现在所有图书馆应该认真考虑的问题。

一、信息化的基本概念与意义

信息化主要是以网络、通讯、数据、等技术为主要的载体,对资源进行开发与利用,连接人与网络知识的构架,在一定的程度上助力了社会的发展,推动了社会的转型。

图书管理信息化的建设主要就包括的方面比较多,每个环节都是环环相扣,在每一个环节中更是利用到了数字技术手段和网络技术手段,使图书管理不再单调。现在利用信息化手段之后,不仅将更多的书籍融入到信息资源中,还将读者的兴趣调动了起来,将图书管理做到简便化、最优化。图书管理信息化建设同时也要求管理人员具备信息技术能力,实现全面优质化[2]。

二、图书管理信息化中存在的问题

(一)图书管理信息化水平不够

图书管理信息化主要是以利用先进的科技手段对各种信息化的整合与利用,将图书管理作为首要的建设标准。管理水平的差异,是直接导致图书馆之间的效益差距巨大最根本原因,还有些高校图书管理信息化建设中,并没有将硬件设施引入到图书馆中,应该将计算机与图书管理信息相互整合,将图书管理信息化做为最主要的发展目标。

(二)图书管理人员的匮乏

好的图书管理信息化整合,离不开好的技术人员。现在的图书管理人员,大多数还是以传统的方式方法,对管理进行整理,甚至还是用笔在进行记录,这样做不仅费时,同样还费力,导致管理方面做的不到位[3]。网络作为图书管理信息化最主要的载体,应该着重培养管理人员的应用计算机技能,做好定期的培训与定期的检验,在招聘的时候也要制定好招聘要求,这样对图书管理信息化建设会有很大帮助。

(三)图书管理缺乏制度性

图书管理信息作为新时代下的产物,人们对生活中越来越多的信息开始关注。目前,越来越多的图书馆在管理制度方面从一定程度来说还不够完善,经常会出现丢书的现象,或者是将读者借阅的书与其读者名字对不上,所以,规范管理制度,在一定程度上也就加强了信息化建设。

三、图书管理建设的必然性

想要图书管理信息化达到快速发展,就要从根本上建设出适合的方案,将作为图书管理最有必要建设的先天条件之一。

(一)将图书管理与信息相互结合,在一定程度上不仅节省了人员的开支,还将其中的效益做到了最大化,图书的更好管理与记录就会更加的快捷,方便。

(二)图书管理信息化也在影响着图书馆的发展,越来越多的图书馆将其纳入为主要的管理手段,能够提高整体的效益,从而也就达到了智能图书馆的水平。

(三)读者可以利用计算机在网络上检索出自己想要的书籍,将传统的图书管理摒弃,将自动化的功能介绍给越来越多的读者,这样,读者读的轻松了,管理人员的工作也减轻了。这种更具有人性化的建设,被越来越多的读者青睐。

四、加快图书管理信息化建设

顺应时代的需求,图书馆信息化的建设也应该加快脚步,只有服务的创新和服务水平的提高才能促进图书馆信息化的建设,发挥其最大的作用,将图书馆的整体优势显现出来,将研究与咨询纳入到信息化建设中,应该作为问题认真的考虑,实现利益最大化的趋势[4]。同时加强硬件和软件的设施,硬件就是在计算机等多媒体资源上加强,软件就是将更多的信息服务人才引入到图书馆信息化建设中,通过这几个方面的努力,相信建设信息化图书馆将会不是件难事。

图书管理信息化就需要图书管理者提高信息化意识,树立正确的信息化理念,为读者提供给更多的帮助,为信息化建设能顺利进行;信息化人才的缺失也是作为阻碍建设的重要因素,图书馆信息化建设要求相关工作人员具备一定的技术知识,能够灵活的应用计算机等媒介进行工作,熟练地掌握技术知识;资源的共享也要作为推进图书管理信息化建设的依据,以前的图书馆只认识到自己的利益,并没有注重到资源共享这回事,导致资源共享停滞不前。

五、结束语

综上所述,在信息全球化的背景下,越来越多的信息产物在不断推陈出新,无论是图书管理信息化建设还是别的行业信息化建设,都应该重视给人们的生产生活方式带来的转变与好处[5]。图书管理信息化建设是需要所有建设者朝着这一个方向迈进,真正实现信息化图书馆,为读者带来真正的便利。

⒖嘉南祝

[1]何丽娟.图书管理信息化建设探析[J].群文天地,2013(10):14-14.

[2]张洪彦.高校图书管理信息化建设问题及优化路径思考[J].中国管理信息化,2016,19(8):187.

[3]刘兰荣.图书管理信息化建设路径探析[J].商,2014(45):180.

图书信息管理范文12

图书馆是当代教育体系质量可持续发展的重要内容。在当代图书馆管理中,网络信息的应用极大的提升了图书资料管理的效率,应用网络信息技术,其不仅确保了图书资料的有效管理,同时也能辅助图书馆管理事业的科学发展。在信息化发展的推动下,现代图书管理体系不再仅作为知识普及的手段,其还肩负着记录国家珍贵资料,提升市民文化思维修养的作用。因此,在图书管理事业中,图书资料管理工作应上升至新的发展高度,充分的顺应信息化时代的发展,与信息化管理手段相互结合,以此大大提升图书资料管理工作的效率。基于此,本文以图书资料管理为着手点,分析网络信息化背景下图书资料管理的对策。

关键词:

网络信息化;图书资料管理;管理对策

在信息全球化发展的新时期之下,网络信息技术作为具有一定的现代化特征,并随着网络的发展而逐渐改变当前人们的生活方式,不论是在企业中的应用,还是在当代教育文化事业中的应用都彰显了其强大的包容性以及适用性。而作为一直贯穿于我国文化事业的图书资料管理工作,更应以此为发展契机,迎合时展潮流,科学的开展网络信息技术应用为图书资料管理工作开展发展基础。实际上,网络信息技术是当今社会发展的产物,其各种数据融合了各个行业以及各个领域,并在逐渐成为当今是社会发展所不可脱离的一大要素,在图书管理事业中其影响效果也是如此,网络信息时代的到来也给当前图书资料管理带来了发展契机,将其与图书资源管理各项要求相互结合,有利于促使数据资源得到充分的利用,并为当代图书资料管理创造出新的发展源泉。

一、网络信息化背景下加强图书资料管理的必要性

随着信息化时代的逐步前进,图书资料管理工作也得到了较大的提升,当前图书资料管理已经踏入了网络信息时代,而为了满足网络信息时代下现代文化发展的各项要求,图书馆也积极建立网络信息平台,以便于更好的为大众服务。网络信息平台的建立极大的便捷了广大市民与众多学习者的各项要求,更加细致的统筹以及计算方式大大提升了传统图书资料管理的效率。在网络信息化背景下积极推动图书资料管理在工作具有的意义。其一,在网络信息化背景下图书资料管理工作的完善可增加图书子资料管理的科学性。在图书馆事业不断发展的过程中,图书资料的有效保管与引进至关重要,图书资源是我国文化发展的证明,亦是当代文化事业规划设计发展之路的重要参考[1]。因此,科学有效的管理与规划相应资料,结合网络数据以及云储蓄空间的建立可最大程度的珍藏妥善保管与留存重要文件,并在网络信息技术的应用,实现最为便捷的图书查新。其二,网络信息化背景下网络信息技术的应用可有效提升图书资料的利用及处理率。网络信息技术不仅对图书资源的留存与保管起到了至关重要的作用,同时也可用于提升图书资源的利用率与处理率,为大众市民借阅书籍,进行文化事业学习提供保障。在搭建的网络信息平台中,广大市民可像是自己查阅该图书资料是否已经被借阅,也可查看自己图书借阅以及相关信用情况,便于市民及时发现未归还的书籍。总体来说,网络信息技术提升图书资源的利用率与处理率,对推进我国文化事业发展有良好作用,对改善图书资料管理效率也有至关重要的作用,是图书资料管理发展优化的必然选择。

二、网络信息化背景下图书资料管理存在的问题

虽然网络信息化为当代图书资料管理提供了众多帮助,但我国信息技术发展仍然处于初级阶段,使得网络信息化背景下图书资料管理还存在的很多问题。

(一)资料共享效率低下

网络信息技术的极大普及,促使我国各项事业呈现快速发展态势,但我国网络技术信息化起步较晚,因此想要彻底实现图书资料信息化管理,任重而道远。图书管理工作包含众多方面,不论是资料所及,还是图书管理皆需要耗费很长时间,因此深层次的开发网络信息技术资源势在必行[2]。从当前图书资料管理来看,信息之间缺乏的写作,各地图书馆之间仍然处于较为封闭的状态,有些更是需要市民花费金钱才可节约,部分偏远地区信息化建设较为落后,引擎功能使用不佳。

(二)服务观念不足

服务观念是指在图书资料管理中,大众各种图书资源的享受还较为被动,很多书籍不便外借,这就要求大众应到图书馆中实施阅读。此外,在管理上借阅人员脸色难看,不予理睬的现象比比皆是,此种现象皆严重的影响了图书事业的良好发展。总结部分图书馆开门时间,其相对于服务时间短,服务时间短暂,图书馆中很多服务设施无法到位,如借阅室中垃圾无人收拾,冬季借阅室座椅无垫子等,这些都将大大影响到图书管理的服务质量。

(三)数据资料库建立不健全

随着网络信息技术的普及,图书馆也积极网络信息技术,但电子资料管理刚刚发展,因此存在各方面工作不到位的现象。部分地区图书馆资料库刚刚建立起,但资料选择设计较为混乱,数据信息储存量不强,很多得方面有待完善。在网络信息平台中图书资料管理体系不完善,尚未将该体系纳入整个图书管理范畴之中,缺乏与之相匹配的管理框架,人员建设、管理方案、践行途径等方面的改革进程滞后,特别是在网络信息技术平台的应用过程中没有对其的内容、体制等方面进行明确说明,存在界限模糊不清的问题,长此以往无法从根本上提升图书资料管理的实效性。另一方面,以电子信息为基础的图书资料管理评价体系不健全,没有坚持定量分析和定性分析的原则,缺乏各类资源的系统支持,进一步影响图书资料管理水平的提升,难以充分调动图书资料管理工作者数字资源应用的主观能动性。

三、网络信息化背景下图书资料管理对策分析

(一)提高信息资源共享率

网络信息化背景下应用于网络信息技术搭建网络信息资料库,可为基于网络信息平台下的图书资料管理提供重要的数据,不断提升图书资料管理的水平和质量,为我国社会主义现代化建设提供强有力的文化教育支撑。在网络信息资料库中,信息资源是图书资料管理工作者进行管理的主要资源,在整个系统运行之中处于基础性地位,通过信息资源各项资料的综合评定,对图书资料资源数据库的对比,查找当前图书资料管理中存在的各种弊病,针对古老图书资源进行抢救,以此为高效率的图书资料管理工作提供严密的实证框架[3]。搭建网络信息资料库,可极大的体现图书信息资源的共享率,一方面,要建立图书资料搜集中心,开拓并创新图书资料的搜集与来源渠道,如书籍的出版中心、其他地区图书馆、书店等,加强与其他地区图书管理部门之间的各方联动,进一步丰富和充盈图书馆的图书资料;另一方面,要建立线上线下数据联动系统,可以通过网络调查、图书资料调研等方式对图书资源进行搜集整合,通过这两方面的强强联合,切实可行的保证图书资源的共享。

(二)不断提升特色文献服务水平

用户需求是图书资源管理中的出发点,而想要不断提升图书馆的运转效率,就应相应提升特色文献服务水平,明白读者的需求,以便于更好的为读者服务。如扩展书籍的类别,丰富图书资源等,尽量的满足广大群众的各项要求。此外,作为图书服务人员也应提升自身的服务素养,加强自身素质,树立服务意识,和蔼的对待每一位读者。提升特色文献服务水平还可借助互联网络,如组建微信群,微信公共号等开通沟通的专门服务平台,实现读者远距离图书借阅,让读者可在第一时间掌握相关资讯。

(三)搭建智能图书资料管理体系

搭建智能图书馆资料管理体系可实现管理的虚拟化,将其与当代电子信息技术相互的融合,以此将纸质的资料转化为现有的影像资源,如电子文献等。中国知网作为当前我国较为成果的电子文献数据平台,智能图书资源管理系统体系的搭建可借鉴中国知网,将相关图书资源转化为电子文献[4]。在搭建过程中,图书馆还要将结合自身图书资源特色,考量到现实因素的影响,将图书资源面向于广大群众。为了积极响应建智能图书资料管理体系的搭建,还可建立独具特色的阅览室,结合图书资料管理体系,更好的为广大群众服务,如设置智能图书搜集台,其工作运转如同自动售票系统一般,大众可自主进行资料查询,结合数字资源的运转,更为准确,更为快捷的为读者提供图书资料的信息与位置。智能图书管理系统的搭建,还要引进现代化触摸控制,以方便与读者操作,以此既可缓解图书管理员沉重的工作负担,还可大大提升图书资源的服务效率,一举两得。

四、结论

综上所述,基于网络信息化的图书资料管理,是我国图书管理事业和信息时展的客观要求,在建设和发展过程中,图书管理部门要牢牢抓住互联网网络发展的时展机遇,在践行理念和构建原则的基础上不断的加强信息资源共享率、提升特色文献服务水平,并在搭建智能图书资料管理体系基础上,实现图书资料管理工作的科学化发展。

作者:纪砚耘 单位:西北政法大学

[参考文献]

[1]韦金飞.网络信息化背景下图书资料管理的对策[J].企业科技与发展,2014,24:47-48.

[2]聂云莲.大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析[J].经营管理者,2015,11:263.