时间：2023-05-04 08:42:21
关键词 高校;特色档案;建设管理
中图分类号C93 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2010)23-0045-02
高等特色档案,是指高等院校在从事教学、科研及各项管理活动中,直接形成的能反映高等院校的风格和特点并具有查考利用价值的各种文字、图表、声像的历史记录。它可以丰富和优化档案,弥补高校档案内容中的空白和不足,更加全面、深刻地反映高校发展的真实面貌,便于人们全面准确地了解和认识其学校的过去,科学地规划、指导现在和将来。
1 建设高校特色档案的必要性
高校特色档案体现的是与其它高校的差异性。特色就是其价值的体现,代表了一个高校所特有的档案。高校特色档案不仅是一个高校发展历史的见证,也真实地反映了一所高校办学的历史变迁,它也会随着高校的发展壮大逐步地积累、丰满起来。
1)传承办学理念。高校特色档案记录了高校办学理念的发展形成,见证了学校治校的历程,体现了不同时期的管理特色;
2)凸显校园文化。高校特色档案反映了一个学校所特有的校园文化,凸显了其校园文化特点;
3)展示办学效益。办学理念中,取得的效益是档案馆内在的价值体现,显示学校卓著的办学效益。
2 构建高校特色档案需要具备的几个条件
2.1领导和教师要重视特色档案建设,增强档案意识
学校档案是衡量本校教学质量和管理水平的重要标准。搞好特色档案建设的一个重要前提就是需要领导的重视,领导的关注会加快特色档案建设的步伐,其次是提供特色档案建设所需的资金,提供必要的最新配套设施,以利于特色档案的建设和管理。高校教师培养积极的档案管理意识是发挥档案功能的重要保证,广大教师成为特色档案管理的一份子可以为特色档案建设提供丰富的档案资料。
2.2依法治档,具备健全完善的档案管理制度
依法治档是搞好档案工作的基本要素,能够为特色档案的建设起到一个良好的保障作用。健全严密的切实可行的档案管理制度,严格按《中华人民共和档案法》的要求,规范各类档案的归档管理,使档案管理走上规范化、制度化。
2.3培养高水平、高效率,高素质的高校档案管理人才
培养高水平、高效率,高素质的特色档案管理人才是构建高校特色档案的质量保证。档案管理人才除了应具备比较系统的档案管理知识外,还应具有一定的文化修养和政治素质,熟悉关于党和国家在档案工作方面的方针和政策,具备一定的历史知识、语文知识和文字表达能力,并且掌握一定的使用计算机进行处理档案信息的能力。
2.4建立档案信息化管理系统
先进的档案信息管理系统是提供优质高效服务的保证。高校可充分利用多媒体技术对传统的图、文、音、像进行处理,将传统档案转化为电子数据储存、传输和处理,使其成为一种可视化、动态化的数据,便于利用和查阅,同时保护了原始资料。档案的收集过程、整理、归档和统计等都可以使用电脑管理软件来完成,这样就简化了传统的工作过程,提高了档案的管理和利用效率。
3 构建高校特色档案的原则
3.1系统性原则
这是一个总体性原则,高校特色档案在建设时要考虑到信息资源的通体性和系统性,对于特色档案的建设首先要进行一个全局性的规划,避免造成档案信息资源收集、整理不全。
3.2协调性原则
协调是工作有序高效开展的原则,只有多方配合,齐心协力才能建设好高校特色档案系统。首先是高校档案部门的内部协调。内部的人才分配,工作项目分配,资金的分配等都需要协调好;其次是档案部门与学校其它部门的协调配合,部门之间良好的协调关系,会壮大档案部门的实力,加快档案资源的建设;最后是要开展与其它高校档案部门的沟通协调,资源共享的同时避免信息资源建设重复,并共同讨论解决今后特色档案建设中出现的问题,充分考虑档案信息资源建设的互补性。
3.3标准化原则
这是高校特色档案建设的准则,没有规矩不成方圆,在进行高校特色档案资源建设时,要求严格推行和遵守各种标准。
3.4选择性原则
高校特色档案资源的建设要有选择性,要把高校所有的信息资源全部纳入建设范围是不可能的,应当根据本校的档案馆实力和本校的办学特色有选择性的把能反映本校办学特色的成果档案等纳入建设范围;其次,应选择具有比较大的价值或者是具有重大潜在需求价值的档案信息作为优先建设的对象。
3.5适度性原则
高校特色档案的建设还要坚持适度性原则。要根据本校的实力和现实情况来控制好档案信息资源建设的规模和发展速度等,确保高校特色档案资源建设的稳步适度前进。
4 高校特色档案建设的组织实施
4.1组织、规划
高校特色档案的建设是一个系统性的工程。从一开始就需要有一个良好的组织和规划,这是事业成功的保障。首先要根据本校档案部门自身的特色和实际情况来定一个总的目标、方向和规模的大小,然后是制定出一系列相应的措施和方案来实现这些目标;另一方面,在高校特色档案的实施过程中,各个部门的组织协调将为高校特色档案信息资源建设提供组织上的保障。
4.2档案建设
档案的建设是高校特色档案的核心和主体。这既依赖于学校领导和教师的大力支持,更加关键是的需要培养大量高水平、高效率,高素质的高校档案管理人才。档案编研一直是档案工作者利用服务的重要手段,体现了重要的知识价值。
5 发挥高校特色档案作用的途径
高校特色档案的建设是为了更加好的服务于广大的教职工,其发挥作用的途径可以从以下几个方面开展:
1)在档案馆中设立陈列室和展览区
在档案馆中设立陈列室和展览区是最直接最便利的利用途径。高校具有特色和重大价值的文卷、成果、实物、图片等以为这样一种直观、生动的方式展现在广大师生面前既达到了良好的宣传效果,又易于为他们接受。
2)抓住时机与相关部门协同配合
学校每年的新生入校是一个良好的宣传时机。可以与学校各个部门协同配合,有计划、有组织的利用本校的特色档案资源来对新生进行入学教育,努力扩大学校特色影响,传播办学理念。
3)利用宣传媒体传播特色档案信息
借助校园网、BBS、学校广播站、校报、墙报等信息,传播特色档案信息,使本校特色深入人心。
4)利用现代科技结合校园网和办公自动化,建立特色档案网络信息平台。在互联网高速发展的今天,高科技的利用将为工作带来巨大的实惠和宣传途径。
6 结论
总之,加强高校特色档案资源体系建设是我国实施科教兴国、人才强国的基本国策在档案工作中的具体体现。学校档案部门应不断创新发展思路,以信息化建设促进档案工作现代化,开创具有学校特色的档案资源建设体系。
参考文献
[1]孙佳丽.论档案特色及强化原则[J].黑龙江档案,2006 (1).
关键词：电力企业；档案；归档；管理
中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：
引言：伴随着电力行业的不断发展，以及国家电力电网系统改革的不断深入，在电力企业中对档案的综合管理也发生了一些新的变化。由于现阶段电力行业的档案管理比较滞后，会影响到企业正常工作的开展等问题。关于电力企业档案的管理也是新时期的一项新工作，作为企业管理的重要一部分，如何科学合理管理企业档案，从而最大程度上降低企业的成本，提高企业的经济效益，是企业在发展过程中必须要面对的一个问题。
1. 电力企业特色档案种类
1.1各种证件及批准材料档案
电力企业在生产、建设、供电服务过程中产生了各种证件以及批准材料档案，这些证件档案和材料是电力企业在日常工作中营业的重要证据。例如：《供用电营业许可证》、《组织机构代码证》等是企业在经营过程中经常用到的，如果在供电过程中和用户发生纠纷，是非常重要的法律依据。所以这些证件及批准材料利用率高，使用次数较多，不便进行分散保存，集中保存好证书利用起来方便，也较安全。
1.2 一线员工档案
电力是一个高危险的行业，根据要求电力企业要为每名电工购买职业保险，定期对他们进行安全知识的专业培训，从而提高电力企业一线人员的安全保障。此外，还要对他们的人身安全制定各种制度、保护措施等，所以要收集、管理好一线员工的档案，解除他们工作的后顾之忧[1]。
1.3电力纠纷档案
电力纠纷档案主要是和用户签订的《供用电合同》，造成触电伤亡的档案。随着现代人们的法律意识逐渐提高，供电纠纷案件也不断增多。所以关于纠纷处理过程中的材料也应该成为档案管理人员重点收集的工作。因为这直接关系着电力企业的社会形象和经济利益。收集这类档案时要认真审核用户本人和电力企业签订的合同内容，包括人身触电伤亡事故调查结果、人身触电伤亡家属的申诉书以及法院判决的书、答辩状、证据材料等重要文件档案。
1.4重大活动档案
电力企业重大活动档案是指规模比较大的项目基础工程建设、上级重要领导人亲自监督检查、涉及到企业的关键工作具有重大影响的档案，它是企业档案管理的重中之重。因为这些档案记录和反映了企业重要活动的组织、安排以及最后产生结果的全过程，具有重要的查考价值。此外对电力企业的招标档案：基建工程招标、线路施工项目招标、招标协议、合同、项目报价表等都要认真收集。
2. 电力企业特色档案收集管理现状
2.1特色档案管理缺少专业人员负责
根据对电力企业的调查，电力企业的档案管理人员很多都是非专业档案管理人员，对档案管理工作内容都很生疏，文化素质水平比较低，没有具备单独开展档案工作的能力。在从事这项工作的时候，也没有参加过系统的专业培训，缺乏电力企业特色档案管理工作方面的基本知识和实践能力[2]。
2.2特色档案管理的方法很落后，管理人员意识淡薄
在目前的经济形势下，电力企业档案管理人员运用落后的传统的管理方法，管理人员习惯按照原有的旧方法进行管理，已经跟不上民营企业档案业务量日益增长的需要，在一些电力企业，档案管理者的档案意识也很差，不重视这项工作，认为档案工作就是把文件材料收集、整理、装订、保存在档案柜子里面，即使不经过培训，也可以做好这项工作，何必再浪费精力，进行专业的管理[3]。
2.3特色档案管理缺乏科学、长远规划
档案管理工作只有领导进行检查时，管理人员才对档案进行有计划的整理，当检查时期一过，就马上变回了无秩序以及无计划的整理，没有长期性以及连续性。甚至还有的人对于档案室的认识局限于只是存放资料或者是没用文件的地方，因此，在某些人眼中档案室就是一个废纸仓库，长时间不管理，里面的灰尘到处可见。最终形成一种有领导无计划；有形式无效果的局面。
3. 收集电力企业特色档案措施
3.1配备专业档案管理人员
在档案的管理中，最主要的还是管理人员的综合素质，管理人员素质的高低直接影响着档案管理的质量。为了能够提高管理人员的管理能力，提高其自身的业务素质，必须加大档案业务的培训。首先，应该鼓励管理人员自学，在自己的工作岗位上不断成长；其次，企业应该提供管理人员区外地学习的机会，特别是在档案管理方面做的比较好的单位进行经验交流，弥补自身的不足；最后，完善激励机制以及实现绩效考核机制，对于在档案管理中表现优秀的人员应该加以鼓励，相反，对于在工作中出现严重错误的人员应该加以惩罚。定期的对管理人员进行考核，使优秀的管理人员脱颖而出，并对其在工作期间的优秀表现进行适当物质嘉奖[4]。
3.2规范电力企业特色档案管理流程
档案管理工作的主要内容是：收集、鉴定、整理、保存、检索、利用、编研。首先要根据企业档案管理的范围，采用多种方法来收集各部门不同种类的档案，对收集的文件资料进行可利用程度的鉴定，确定好要归档的文件，然后，根据电力企业的性质和特点，按照保管的要求进行分类、整理，遵照档案管理的规律，保持文件之间的有机联系，维护档案的完整性。在管理过程中根据企业的内部组织机构，分类编制企业的归档文件目录，总目录及专题目录等方便企业运用。最后根据在企业工作中的需求定期地对储存的文件资料进行选题、选材、分析等各种加工利用。每年都要有相应的关于档案的统计分析，让档案管理工作系统化、条理化。
3.3实现电力企业档案信息化建设
现代的电力企业面临的是一个科技日新月异的外部环境，在这个瞬息万变的环境中需要有新的思路和方法来应对。电力企业在进行档案管理的过程中要与时俱进，用专业档案学的理论，提出新的管理办法，结合着企业自身的经营实际状况，不断地做好管理机制的创新。采用现代先进的互联网技术、实现电力企业无纸化档案管理，建立网络化的档案管理系统，进一步提高档案管理工作效率和实现档案信息资源的共享。同时改革那些和本企业档案发展不相符的工作理论和模式，善于用新的思路来解决档案管理中遇到的新问题，把电力企业的档案管理工作提高到一个新的层次。我们只有及时更新信息理念，引进新技术，改革档案管理过程中落后的方法和手段，才能逐步实现电力企业档案信息化管理[5]。
3.4提高特色档案管理效益
对于电力企业的档案应该建立专门的档案资料管理中心或者档案馆，对企业的收发文，合同、审计、声像、实物、基建等方面档案实现集中管理以及统一领导。这样一来，不仅能够保证企业档案的统一管理，还能够精简机构，减少企业的管理成本，同样也有利于提高企业内部人员对档案的使用效率，以便更好地开展工作[6]。
4. 结语
综上所述，电力企业特色档案管理工作是电力企业管理工作中的一个重要方面。从文件、资料和档案信息管理到文档管理的流程化, 再到现代企业办公信息化等, 是一个系统工程。必须根据电力企业的具体发展特点，不断提高档案管理人员的工作能力，建立规范的企业档案管理流程，才能符合企业进一步发展的需要, 档案才能在企业的发展过程中发挥更大的作用，为企业带来更大的经济价值。
参考文献：
[1]李玉珠.电力企业档案信息化管理[J].城市建设理论研究.2012,(35)：158-167
[2]林卫红.浅析电力企业在档案管理中存在的问题及其应对策略[J].2010,(2):78-82.
[3]韩丽.略浅电力企业档案管理问题及对策[J].华东科技.2013,(1)：35-41.
[4]陶坤.新时期电力企业档案管理与实践研究[J].中国电力教育. 2012,(33):1125-1245.
高校档案记录和再现了学校教学、科研、管理以及各个历史时期出现的重要人物、发生的重大事件等内容。客观而真实地记录了高校成长、发展、壮大的过程，是校园文化建设的宝贵资源。高校档案与校园文化建设密不可分，互相促进。利用高校档案资源促进校园文化建设创新发展是高校档案工作的必然要求，也是高校培养一专多能复合型人才的需求，更是实现高校健康、科学、可持续发展的重要手段。高校应通过加强对馆藏档案资源的宣传、利用和挖掘档案资源的教育功能等促进校园文化建设。
一、重视馆藏档案资源建设和宣传工作以促进学校校园文化建设
大力推进馆藏档案资源建设是发展高等学校校园文化建设的基础。因此高校档案工作人员要不断增强档案意识，严格遵守档案管理制度，规范归档立卷、归档内容、归档形式、归档移交以及查档等业务工作流程，以建立面向师生和社会的现代化档案信息资源管理体系为目标，以提高各类档案收集的完整性和规范化水平为工作重点，积极学习新时代背景下有关档案工作的指导性法规性文件，强化档案收集意识，加强与校内各立卷单位的联系、协作和业务指导工作，整理、挖掘重要档案，不断丰富档案馆藏资源，为信守和传承校园文化做出应有的奉献。在此基础上，高校档案部门应拓展服务方式，优化服务流程，提升服务水平，切实为广大师生和校友提供档案查询和信息服务。同时，紧密围绕学校教学、科研、学科建设、管理等中心工作，利用网络、新媒体（微博、微信）、报告讲座、展览等多种方式开展以档案信息资源为主体的宣传和教育活动，发扬档案的时代精神、历史精神和人文精神，弘扬校园文化。
二、加强高校特色档案资源建设以丰富校园文化内涵
高校特色档案既具有档案的一般属性，也具有行业性、专业性和独特性，它代表和反映了一所高校的独特活动。随着社会的不断进步和发展，高校档案管理部门要跟随信息时代的飞速变化，围绕校园文化建设的特点和需求，积极加强特色档案收集工作。第一，要拓宽征集渠道，采用多种途径进行收集。第二，加强对材料中关于特色资料的查证、支撑，并与学校相关部门和院系加强沟通联系，确保特色档案资料收集的及时性。第三，高校档案管理部门应针对校园文化建设的特点和需求，提供一些具有特色的档案信息服务。比如可以建设科研成果信息库、学生就业档案信息库、名人档案信息库、荣誉档案信息库等，积极为校园文化建设服务。第四，要加强档案信息化管理，提升特色档案资源价值。在条件允许的情况下，档案管理部门要充分运用信息获取、图像处理及网络技术等，把特色档案进行数字化加工，建立特色档案数据库，方便阅档人员能够更加生动、直观地了解特色档案的内容。通过对特色档案的学习和宣传利用，为校园文化注入新的内容和活力。比如陕西师范大学档案馆有“校史人物档案”、“名人档案”、“学校年鉴”；陕西科技大学档案馆有“名人名师档案”等。高校之间可以通过交流学习，互相吸取档案特色资源建设经验，提高档案业务水平。西北大学侯伯宇先进事迹展览馆是陕西高校中最有特色的校史人物档案建设。该馆建立于2013年，展览以“把一切献给祖国教育科学事业的时代先锋”为主题，分为“不懈求索”、“献身科学”、“教书育人”、“赤子情怀”、“风范永存”五个部分，全面展示了侯伯宇同志的先进事迹。图文部分展出了相关资料图片80余幅，6个玻璃展柜分别展出了侯伯宇教授所获得荣誉证书、奖章、科研手稿、书籍以及生前衣物。通过对侯教授事迹的持续、深入、广泛的参观学习和宣传活动，许多高校借此在大学校园里培育了崇尚师德的良好氛围和见贤思齐的强大力量，丰富了校园文化建设内涵，使档案真正发挥其“存凭、留史、资政、育人”的作用。
三、开展基于馆藏文献的档案编研工作以深度挖掘校园文化
高校档案以其原始性和真实性准确记载了高校建设发展过程，汇集了学校教学、科研、管理的全部成果，这是高校宝贵的精神财富。如果高校档案管理部门在做好档案资料收集、保存的系统性、完整性的同时，在此基础上对档案文献资料进行有目标、有计划地筛选、整理、归纳、提炼，按照学校建设发展的专题对其进行编研，就能够把档案中蕴藏的文化资源发掘出来，从而进一步发挥档案为校园文化建设服务的功能。另外，档案编研工作也是拓宽档案服务工作范围，培育和建设高校档案文化的最佳方式。各高校档案工作部门要努力地开展档案编研工作，积极编制比如学校大事记、校史、年鉴、优秀毕业生论文汇编、科研情况汇编，把学校建设发展过程中所取得的成果———展现在师生面前。榜样的力量是无穷的。为了激发师生热爱母校情怀，也可以编撰历任校长传记、杰出校友风采等优秀人物事迹，把那些束之高阁的档案变得生动活泼起来，不仅方便广大师生学习和了解校史，也传播了校园文化，达到了育人的目标。因此，高校档案管理部门开展档案文献编研工作不仅是档案管理部门建设和发展的工作需要，更是传播和建设校园文化的一项必不可少的活动。做好高校档案的编研工作是学校文化建设的重要手段。高校档案文献编研工作，可以让档案积极参与学校发展，为学校的发展决策进行参考咨询，充分发挥自身价值，更好地服务于师生。高校档案管理部门应在做好档案收集整理的基础上做好档案文献编研工作，提高编研效率和编研成果的质量，不断提高档案部门的服务质量和科学水平。总之，高校档案是高校发展历史和校园文化的积淀，是重要的德育教育信息资源。高校档案管理工作水平的不断提升必然能够促进校园文化建设的不断完善，高校应充分挖掘档案的文化底蕴，将蕴涵丰富教育信息资源的高校档案运用和服务于校园文化建设，充分发挥档案在校园文化建设中的积极作用。高校档案工作人员应当以更加自觉的使命感和责任感，通过对档案资源的合理、充分利用，总结校园文化建设经验，创新校园文化建设方法，优化校园文化环境，丰富学校文化内涵，提高育人效果。
作者:张银芝 单位:西安医学院
一、高校本科教学评估档案
教学评估是高校管理理性化的体现。作为一种管理手段，教学评估通过对教学实践结果的评价取代了对教学实践过程的干预，进而根据评估结果对学校实施相应的管理措施。
由于教学评估强调对教学实践过程及其所取得的教学成果进行评价，因此，教学评估本质上是对反映教学实践过程及其所取得的相应成果的教学档案与教学现状的评价。因此，反映教学管理与教学成果的档案便成为教学评估的主要对象。从这一意义上讲，建立完备的教学评估档案，便成为实施规范化的教学评估必须解决的基本问题。
教学评估档案主要有两部分档案组成。一部分是为迎接教学评估而根据教学评估工作的要求而形成相应的档案，这部分档案可称之为“迎评档案”。另一部分是在具体评估过程中所形成的评估档案。其中，“迎评档案”是评估档案的主体。
“迎评档案”作为教学管理与教学实践结果的客观记录或反映，为高校开展迎评工作提供了客观的文献基础，“迎评档案”因此成为高校教学评估的基本依据与对象。事实上，现有教学评估体系和教学评估实践正是建立在相应的“迎评档案”基础之上的。因此，建立一套完备的教学评估档案便成为实施有效教学评估的关键。
由于教学评估是对高校教学管理与教学实践过程与结果的评价，因此，就档案类别而言，“迎评档案”与高校日常管理与教学实践所形成的档案之间存在直接的关联性。具体说来，绝大多数“迎评档案”来自于传统的高校管理与教学实践。此外，部分档案，主要是实践结果类的档案则来自于传统高校档案范围之外。因此，“迎评档案”的形成主体上是在高校日常管理与教学实践中完成的，只有少部分需要通过其他途径收集、汇总而成。
基于上述分析，可以说，在规范意义上，“迎评档案”是历史地生成的，即不应为迎评而构建相应的档案。但对于初次接受教学评估的学校而言，由于已有的教学管理与教学成果档案无法充分满足教学评估的要求，因此，根据教学评估的要求和学校工作实际补足相应的档案也是必要的和必需的。但这种补足是有原则的，即必须客观地反映学校教学管理与教学实践的实际。对于已接受过评估的院校而言，则应杜绝此类现象的发生。
二、高校教学评估档案生成的过程与档案管理模式的选择
作为一种理性化的管理手段，教学评估融过程管理与结果管理于一体。通过对反映教学管理与教学实践过程的“迎评档案”的审查，对高校本科教学工作状况做出理性判断。进而通过对反映教学管理与教学实践成果的“迎评档案”的审查，来认证上述判断的合理性。
1、“迎评档案”形成的过程及要求
教学管理与教学实践的过程性决定了“迎评档案”形成的过程性与历史性。因此，科学的高校教学评估工作，客观上不仅要求建立一套完整的“迎评档案”，而且对档案的形成过程提出了明确的要求。首先，“迎评档案”原则上应产生于日常的教学管理与教学实践过程，即除了前文所述的特殊情形外，一般情形下，不准许为“迎评”而突击形成所需的档案。尤其是已接受过评估的单位，在接受新的评估时，应坚决杜绝此类现象的发生。其次，“迎评档案”的形成应做到系统、完整。评估体系的特定性决定了“迎评档案”的形成范围与内部结构。为此，各高校应根据“本科教学评估指标体系评价指标”及观测点的要求，明确“迎评档案”的形成范围及具体内容，在此基础上，制定完整的“迎评档案”目录与归档范围。再次，明确“迎评档案”的形成主体及其相应的责任，以确保所形成档案的完整、准确。
“迎评”工作涉及学校管理与教学工作的方方面面，与之相适应，需要形成档案的主体也是广泛的。为此，应根据迎评工作观测点的要求及其档案信息需求，确定具体的档案形成主体及工作职责，以此来保障“迎评档案”系统、完整地形成。
2、“迎评档案”管理模式的选择
如何管理“迎评档案”，以有效发挥迎评档案的作用，并处理好“迎评档案”与学校其他档案的关系问题，是高校档案管理必须解决好的问题。
首先，“迎评档案”覆盖面的广泛性以及迎评工作的总体性客观上要求对“迎评档案”的形成工作实行集中统一管理，即由校档案业务工作主管部门负责“迎评档案”形成的管理工作，具体制定相关工作制度与工作标准，督促各相关部门按时、按标准形成相应的“迎评档案”，并对“迎评档案”实行集中统一管理。
其次，“迎评档案”单独设类管理。尽管就构成而言，“迎评档案”与高校各类档案之间存在广泛的交叉性，但教学评估工作对档案信息所提出的集中、直观性要求决定了自然状态下分散、非直观的档案无法满足高效评估工作的要求。因此，为“迎评档案”设立单独的类别，对“迎评档案”实行单独管理是必要的。
“迎评档案”单独设类，遇到的突出问题是档案的重复问题。但这种重复不是完全的重复。因为从评估要求来看，一些档案信息，主要是反映教学实践成果的档案，是传统高校档案管理范围所不包括的。这类档案信息主要包括：用人单位和毕业生对学校的反馈意见和评价情况，社会和媒体对学校教学与研究工作的各种评价、反馈。此外，评估工作特别注重对反映教学管理与教学实践具体环节活动的档案信息的审查，如学生上课点名册、上课出勤统计表，各种教学检查记录与工作总结等；注重对反映素质教育活动的档案信息的审查，如学生中成立课外科技活动小组名称及参加人数统计、学生中成立课外活动小组名称及参加人数统计、学生中成立的社团组织名称及参加人数的统计、学生参加课内外科技文化活动及获奖情况、学校开展校园文化节、“三下乡”活动的总结和报告等等。
再次，档案信息的再加工问题。评估工作对数据要求的直观性客观上要求对档案信息进行直观化、综合化处理，形成相应的统计图表、总结、分析报告等，以便于评估工作高效开展。此类材料在“迎评档案”中占较大比重。如教师指导毕业论文的学生数量及答辩成绩汇总，学院与校外实习基地签订的实习协议、教学实习基地汇总表，各类教室面积情况汇总、近几年内全校实验室排课及实验室利用情况总结、图书馆图书的利用率、查全率、查准率、近几年来学校用于每个学生的教学所运用的经费在数量上的变化分析报告等等。
最后，“迎评档案”的主动形成问题。评估工作所涉及的部分档案，主要是反映教学实践成果的档案，如应届毕业生的就业率情况及就业分布、关于开展毕业生就业指导活动的情况总结及分析情况、全校各专业毕业生就业情况的汇总及分析报告，官方或社会组织对学校的综合实力、办学水平、师资队伍、办学条件、教育质量的评价情况及分析报告、家长和学生对学校满意程度的总结、社会知名人士和校长、教师等对学校的认识和评价总结、媒体报道情况的汇总等档案应主动面向社会去形成。因此，需要根据评估工作对档案信息的要求，在传统档案体系基础上，有意识地形成新的档案，以弥补传统档案体系的不足。
三、教学评估推动高校档案体系的完善
教学评估在完善高校管理手段的同时，也推动着高校自身管理的完善。具体表现在各种管理制度与标准的完善，从而从根本上改变了高校传统的粗放型管理模式，使教学管理进入了规范化的发展轨道。
教学评估对教学管理与教学实践提出了各种制度与标准要求。如加强教学管理的各种质量保障与监控制度，各种教学质量评估标准，如理论教学质量标准、实验教学质量标准、实习教学质量标准、考试质量标准、毕业设计质量标准、社会实践质量标准、学校制定的教师职业道德规范和行为准则等。教学评估对上述档案信息的需求，客观上要求高校在日常管理实践中加强这方面管理实践，在此基础上形成相应的档案，以丰富传统的档案体系。
教学评估对高校办学特色的评价进一步丰富了高校档案体系。以往的高校档案体系缺乏对学校整体特色的直接描述。但教学评估单独设立了一个考核指标，即“特色项目”，具体指学校的办学特色、教育特色、教学特色、管理特色，包括办学理念、办学思路、治学方略方面的特色，特别是在质量观、发展观方面形成的特色；人才培养模式、人才规格和培养目标的特色；课程体系、教学内容、教学方法、教学手段等教学改革的特色；教学管理创新、制度创新、机制创新等的特色等。
1投入高的创新基础，优化档案工作新环境
2008年医院投资一亿元的新病房大楼投入使用，2009年医院投资3000万元的门诊大楼焕然一新，医院的高投入设施建设带来了一个优化的就医环境，医院的发展突飞猛进。医院的档案建设在医院发展的春风中迎来了大格局、大投入建设，2012年医院在机关行政楼专门为档案大格局设置了一层楼区域，医院文书、病案、财务、基建、设备、专科及科研档案专室管理，投资近30万元购买了现代化的大容量移动密集架设施，存放文书档案量可达20年，病案量可达到75万份，配置了独立的病案调阅室、病案复印室、信息统计室，现代化的办公设备，高效能的中央空调、烟雾探测报警监视系统，在医院管理上突出了人性化与现代化的结合，实现了档案室的整洁、整齐和清爽的优美环境，为医院档案发展奠定了创新基础。
2标准高的创新管理，打造档案工作新平台
2010年医院投资百万元建立了后平台信息化管理体系，医院档案管理集文书、病案、财务、基建、设备、专科及科研档案为一体，分设专项档案员负责日常整理成档，年终专项档案统一归入档案大室，档案室查阅由专人管理，做到了专项档案专人管理，档案归室专人管理的合理分级管理模式。同时医院档案也实现了文书档案分别与市卫生局和院内OA办公网络连接，病案统计与省、市主管部门，与全院临床科室的连接，实现了医院档案管理的数字信息化，医院职工可在院内网站随时查阅医院已经公开的档案，社会群众可在医院对外网站查阅医院已经公开的档案。目前医院部级、省级和市级专科建设、中医药文化建设、省级最佳文明单位建设等特色档案纳入专项档案归档，医院档案已经通过了省级1A考核标准，档案建设实现了标准化。
3素质高的创新队伍，完善档案工作新梯队
知识的时代日新月异，对于每一个医务工作者都是持久的挑战和考验。医院档案管理者集档案、医疗专业知识、计算机、保密特性于一身，同时还要兼顾档案管理和医疗专业的不断更新发展。为此，医院加强了档案人员合理配置，形成了老、中、青三结合工作梯队，确保档案工作的进一步专业化进程，同时医院还经常组织档案管理人员参加市、局专业学习，院内业务知识的学习，提高对医院档案管理的认识，尤其是对病案室、信息科、医务部、护理部、人力资源部等职能科室的兼职档案管理人员，要具备一定的档案管理意识和技能。今年为提升工作者的服务沟通能力，鼓励并组织职工参加部级心理咨询师资格认证培训，从而有效地帮助了档案工作者提高自身成长，提升心理素养，积极营造了他们与临床科室、与患者和社会群众的良好沟通关系。
4实效高的创新服务，展现档案工作新格局
大档案建设是时代的要求，现已逐步形成了医院发展的又一特色，更加完善的档案服务构成了档案工作的重要部分和新任务，尤其是病案档案面向院内和院外两大阵地提供服务，针对医院科研和临床任务的日益增多，临床医务人员和患者对病案借阅需求量的增加，病案的查找、借阅、复印及归档，工作者的接待工作量每月近千份，医院大档案阵地发挥了有效的服务作用。档案分室管理，档案借阅专室设置，院内与院外借阅分开，并在临床科室护士站设立了病案借阅须知温馨指导牌，极大地满足了各方人员的不同需要，受到各方借阅人员的好评。同时，医院注重利用档案开展医疗品牌的编研活动，对近十年来医院开展的“冬病夏治”“冬病冬治”、专科特色服务等品牌医疗服务项目建档编研，为临床、科研、领导决策提供主动服务，收集利用反馈信息，了解档案信息发挥作用的情况，总结经验教训，提高档案利用率，以此提高医院各项工作的效率，提高医院社会效益和经济效益，不断完善医院特色医疗服务品牌，有效助力了医院中医药特色医疗工作的深入开展。
总之，只有不断地创新，中医医院档案工作才能有高度、有特色，档案事业才能真正实现可持续发展。因此，中医医院档案无论是在业务工作方面，还是在管理服务工作方面，都还要努力做到人无我有，人有我优，人优我新，使档案工作常常变，时时新。
作者：巩汉红吕海燕单位：湖北中医药大学附属襄阳市中医医院
[关键词]特色档案；档案文化价值
一、当前高校在发挥档案文化价值中存在的问题
（一）对档案文化的服务功能认识不够，档案文化价值未得到充分实现
目前，虽然大多数高校都十分重视收集、整理和保护自己单位的文化档案，但是还没有真正认识到档案的文化服务功能，还没有把他的价值发挥出来，应当转变观念，积极开发档案的潜在文化，主动探索档案文化服务的切入点，突出高校特色，挖掘高校档案文化精品，实现高校档案文化社会贡献最大化。
（二）档案文化价值的体现受档案自身特点的制约，不利于档案文化价值的展现
由于档案本身具有保密性、凭证性、原始性的特点，所以尽管有大量的珍贵信息蕴藏在高校档案资源中，但档案文化价值的发挥受档案自身特点的制约而无法直接利用，只有通过档案工作者在不计其数的档案中进行筛选，发掘其有用信息，经过整理加工取其精华再推荐利用，从而使档案文化价值得到充分发挥和传播。档案文化价值的体现好坏还与档案工作者有着密切的关系，档案工作者只有具备较高的技能和素质，才能使档案的价值和地位得到更充分的展现。
（三）对档案文化价值及传承的认识存在误区，不利于档案文化价值的发挥
高校档案工作者对档案文化价值及传承的认识大多都存在误区，不够清晰。甚至有相当一部分工作者混淆了档案文化传承的真正意义，把它等同于档案资源的利用和保管，在工作中重文化凭证和教育作用，文化媒介作用被忽略和轻视，档案的文化价值未得到充分发挥。
二、高校特色档案的文化价值及作用
（一）特色档案是高校档案文化价值体现最好的选择
作为知识文化重要发源地的高校，审阅高校档案的文化属性和价值其现实意义极其深远。高校特色档案记录积淀了高校文化发展史，是高校档案的精髓所在，不仅传承了档案文化，还对历史起到见证作用，而且还对高校的可持续发展起到维护作用。
（二）特色档案体现档案文化价值，其优势独特
主要表现有：第一，对高校档案文化起到凸显作用。高校其本身一直肩负着文化启蒙和人文教育的重任，各高校各具特色的校园文化都在各校的特色档案中得到了充分体现，并对自身的文化特点凸显无疑；第二，对办学理念起到传承作用。特色档案不仅记载了高校发展的历程，还见证了办学理念的形成过程，是各个时期高校管理特色的鲜明体现，对清楚认识高校文化价值和内涵其地位极其重要；第三，对地方历史文化特色起到体现作用。随着地方社会经济的不断发展，高校的特色档案也得到了不断丰富，越来越具备一个地方的历史特色，对其进行深入研究，从而使地方的历史文化特色得以展现。第四，对办学效益起到展示作用。一所高校其内在价值的体现也就是它所取得的办学效益，也是文化价值的最终目的，挖掘一所学校独特的办学效益，特别是学校文化传承所取得的，这无疑是对教育工作者的一种启迪，通过挖掘与展示来发现学校的发展前景和亮点，从而更好的促进学校更快发展。
三、高校特色档案资源的构建
（一）特色人物档案
主要由本校知名的研究人员、知名的教师、出色校友以及人才团队形成的档案就是特色人物档案。特色人物档案即是一所高校办学特色的充分体现，又是激励师生奋发向上的良好教材，特色人物档案的建立也是将来名人档案收集的前提和基础。目前，由于难以界定“名人”的概念，而且名人的成长和培养也需要一定的时间，因此，多数高校尽管都已经开始了对名人档案的收集，但对于那些新建的高校则不知该从何下手。
（二）荣誉档案
学校在各项服务活动中由于成绩优异常受到社会知名人士、友好单位、各级领导及上级部门的称赞、表彰和奖励所获得的证书、赠品、奖品等各种材料就组成高校荣誉档案，其展现可以通过多种载体，如实物档案、文书档案、声像档案、电子档案等等。我认为，荣誉档案的归档面应该再宽些，不仅收集一些常规档案，如办学特色成果、学校和教师获得的荣誉等，还要重点收集学生在校期间所取得的种种荣誉；不仅收集证书、奖杯、奖牌和锦旗等实物和奖励材料，还要把不能入库归档的荣誉档案拍成照片形成电子档案。1.建立学生荣誉档案。不仅是一所高校的宝贵财富和教学水平的充分体现，也是教师的教学成果转化成现实生产力的原始素材。当下的高校收集荣誉档案时，往往对学生取得的荣誉重视程度不够，太过忽视。高校应当吸取教训，着手建立学生电子荣誉档案，主动完善学生荣誉档案的收集与管理；2.建立荣誉照片电子档案。对于那些难齐全收集又较珍贵的档案，如归属学生和教师个人所有的荣誉档案，由校外人士主办的课题材料等等，因牵扯到个人利益却又很难征集的实物荣誉档案，高校档案馆应把获奖情况进行登记整理成册，并按级别把档次较高的奖状、证书等实物一一拍摄成照片，建立荣誉内容照片电子档案进行统一管理。
（三）重大活动档案
不仅记载了高校重大活动组织安排的全过程，而且反映了高校特色鲜明的发展规律，还是高校多年历史发展的重要见证，为我们正确认识这所高校提供了重要依据。高校重大活动档案往往难以归档，因为有关活动的各种载体及文件材料来源于材料形成部门或单位，涉及人员多并分散保存于各部门手中，有些资料的利用率又高，故归档起来比较难。
四、构建高校特色档案 提升档案文化价值
（一）挖掘高校特色档案文化潜力，提升档案文化魅力
我们不仅要研究高校特色档案文化的理论，还要积极开发和探索特色档案文化资源的途径，为了实现高校档案文化得以传承，使其成为一种长效机制，我们应该开展形式多样的有关特色档案文化的实践活动，使档案文化真正成为一种现实中的活生生的文化。第一，向先进的兄弟院校借鉴经验，制定目标计划，主动组织一些形式多样的大型的纪念活动，严格落实，确保顺利开展，成果显著。第二，可以通过举办校史展、荣誉展、开展特色档案文化知识互动交流、举办特色档案文化宣传活动和出版编辑特色档案史料等形式，向师生宣传提供档案文化素材，实现特色档案文化潜力的充分挖掘，提升精品魅力。第三，构建具有高校特色的档案文化展厅，选择高校价值重大和突出特色的材料、图片、实物和成果等，以丰富多彩、生动直观的形式在师生面前展现，从而起到积极的教育作用。第四，通过各种渠道媒体开展形式多样的宣传活动。如学校广播站、墙报、校报、BBS、校园网等渠道传播特色档案信息，使具有高校特色的档案文化人人皆知且深入人心。第五，主动向有经验的专家学者们学习智慧技术，开阔思路，踊跃创新，使档案文化创作水平不断提升，构建完美文化精品。
（二）挖掘高校特色档案资源，丰富特色馆藏
高校档案馆应从制度入手，制定和完善档案征集制度，在全校范围内打造一种挖掘高校特色档案资源、丰富特色馆藏数量的良好氛围，利用各种方式挖掘和收集各种突出高校特色的档案资源，以满足高校在各方面的不同需求，如教学方面、科研方面和管理方面等等。特色档案资源建设可以从以下两方面入手：一方面建立档案馆特色档案总目录，对那些归属院系还未进入档案馆总目录的特色档案，可以由院系各部门自行登记造册并归档，其目录在档案馆总目录中也要留存；另一方面建立特色档案数据库，对那些不能齐全归档但又较重要的特色档案资源可以只保存电子档案。
（三）充分利用信息技术，提升特色档案网络文化水平
随着网络信息传播技术的高速发展，现代信息技术的广泛开发和利用，极大的推动了高校档案文化价值的提升。首先应该构建特色档案网络平台，及时归档电子文件，实现特色档案的数字化管理和安全保存。然后充分利用通讯技术、网络技术等信息技术，展示宣传高校的学风、教风和办学历史等，实现高校历史文化与档案文化交汇融合，在校园文化中彰显特色档案网络文化，提升网络文化水平。
（四）开发特色档案文化精品，实现文化信息的有效传播
档案由于具有保密性、凭证性和原始性等特性，因此，最理想的利用形式是档案编研，可以通过档案编研来传承特色档案文化。首先，我们可以先深入基层考察了解师生对特色档案信息的不同需求，再根据具体情况研究档案文化素材并进行精深加工，开发出更多高水平的档案文化创意精品，提升真正意义上的档案文化价值。其次，档案编研成果的利用方式要创新。以前的档案编研成果往往长期在库房里沉睡，其作用没有得到充分发挥，现在应该采取各种开放方式，让它走出库房，肩负起档案文化信息的传播的任务，在校园文化建设中大显身手。
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关键词 高校档案 网络体系 建设 管理
中图分类号：G271 文献标识码：A
1 网络信息化对高校档案管理工作的影响
1.1 对高校档案管理工作的积极影响
（1）路径方便快捷。在以往传统媒介环境下，高校档案管理工作的形式比较单一，主要是通过面对面档案管理与服务的方式进行，常常因为受到时间、场地、人员、成本、信息等因素的影响，高校档案管理工作有时无法在第一时间或异地进行，造成档案管理工作的效果大打折扣。在网络信息化下，由于信息形式的多样，高校档案管理工作可以采取多种形式进行沟通交流，使得管理工作素养得到升华。（2）相比传统的传媒下高校档案管理工作，网络信息化更具有高效率、高准确率，传统管理方法在效率、准确性、及时性方面都不如网络信息化，因此，对于网络信息化而言，对促进高校档案管理工作发挥了良好作用。在网络信息化下，在上述传统管理手段的基础上，又有了新的信息平台，随着信息技术的发展，在网络和手机短信平台上的档案管理工作手段逐渐成熟并有快速发展的趋势。
1.2 对高校档案管理工作的消极影响
在网络信息化的作用下，虽然可以让各部门和各单位更快地获取高校档案管理工作方面的内容和关键，但由于这些信息安全性都需要考量。并且由于信息存储的容量和上传下载的速度都受到一些客观因素的影响。
2 网络信息化下高校档案管理工作网络体系建立的重点和难点
当前高校档案管理工作还存在不少薄弱环节和问题，主要表现在：一是部分地方和高校领导对高校档案管理工作的重要性认识不到位，随着网络高校档案管理工作实践全面展开，高校档案工作网络体系应在全面总结高校档案管理工作进网络的工作经验基础上，开始对网络环境下进行综合、系统的研究。二是高校档案管理工作与学校管理实际结合不紧，针对性、实效性和吸引力、感染力不强。在经验和对策研究的基础上，深入的高校档案管理工作体系已经在一些局部领域展开，重点集中在网络作为高校档案管理工作介体的研究方面。研究者更加关注网络给高校档案管理工作所带来的机遇和条件，在理论认识上不再局限于对网络负面影响的分析，更强调了档案管理工作网络的必要性、构建高校档案管理工作网络阵地的原则等。另外，档案管理工作实效性和开展性不强，方法和手段单一。三是高校档案管理工作队伍整体素质不强、数量不足问题未得到很好解决。高校档案管理工作岗位缺乏吸引力，发展目标不明确，待遇偏低。有的学校专职高校档案管理工作者的职称、待遇得不到落实。
3 新时期高校档案管理工作网络体系建立的途径
3.1 构建和谐的档案管理网络文化
首先要求档案馆积极挖掘馆藏历史文化资源，为网络文化产业发展提供内容素材，并且充分发挥档案馆的人才、设备、设施和经验优势，依照社会文化需求，以用户需要为导向，扩大信息采集范围，实现服务内容多样化；其次，要求档案馆打破地域限制，依托整个网络实现服务对象的社会化；再次，网络文化中个性的张扬，要求档案馆在满足用户一般档案信息需求的同时高度重视特殊性文化信息需求，根据本馆资源及人员知识水平建立自己的特色数据库，组织特色资源上网，实现服务特色化。
3.2 构建网上网下全时关注、全程覆盖的立体交叉网络
要通过高校档案管理工作网络体系建立与开展，拓展和丰富高校档案管理工作的载体、途径和形式，打造高品质、多样化的档案管理网络文化。这些文化品牌一方面依托于校园文化的优势资源，能够弘扬学校历史传统，培育人文素质和科学精神；另一方面紧跟网络技术发展的新动向，紧贴师生需求的新变化，能够满足广大师生日益增长的精神文化需求，将极大地延伸高校档案管理工作的空间，充实教育资源，丰富校园网上精神文化生活。
3.3 拓宽信息服务渠道
网络环境下，档案馆一方面要利用优势馆藏，开发具有本馆特色、地域特色及时代特色的数据库上网，健全档案文化服务内容资源。另一方面，应充分挖掘网络信息资源，利用网络沟通与数据交流的便捷性与其他档案馆及信息服务机构展开合作，提供多角度的信息来源，帮助用户一站式地获取所需信息知识。
3.4 培养管理人员的网络媒介素养
要通过网络信息化形态下高校档案管理工作，提高管理工作人员的信息素养和网络媒介素养。这包括使管理工作人员的网络道德意识和法制观念得到强化；使管理工作人员学会如何选择信息、挖掘信息、处理信息、分辨信息、综合利用信息；使管理工作人员树立正确的网络观，遵守网络道德规范，合理使用网络资源，达到身心全面健康发展。
3.5 培养高素质人才队伍
网络环境对高校档案管理人员提出了新的要求，他们除了要掌握档案学基础理论和档案工作基本技能外，还要适应新的信息环境，掌握现代信息技术，具备较高的外语、计算机和网络应用能力，掌握相应的检索、信息存储与处理及通信技术等。另外，档案人员还应具有较高的人文素质和知识评价水平，能够对繁杂的信息进行分类标引和有效管理，能够开发出有价值的信息产品，为用户提供增值服务，才能成为一名网络环境下合格的文化服务提供者。
4 结论
建设以师生为中心的服务文化是档案馆适应网络文化要求的重要手段。网络信息化形态下高校档案管理工作者只懂得一些网络技巧是不够的，还必须是现实生活里做高校档案管理工作的行家里手，要继承和发扬传统高校档案管理工作的优良传统、成功经验、有效形式和方法，开展多层次、多形式的管理工作。
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高校档案工作“目标管理”的提出，为高校档案工作提出了一个近期工作目标。自推行以来，通过对高校的档案工作量化的测试和标准的评定，使其在档案工作管理体制 、列入学校各项管理、档案工作业务建设、档案信息开发利用等方面受到了全面地检验、规 范地考核，从近几年推广的情况看，对高校档案工作确实起到了一定的推动作用。高校档案工作自此有了一个统一的衡量尺度，各校档案管理水平在此标准尺度的衡量下，优者胜出。而今，通过 研究 其推行的过程，执行的效果， 分析 其对高校档案工作的现实作用，探寻其可 能产生的中期 影响 。高校档案“目标管理”的推行状况和实施特点： 1其考核程序基本覆盖了高校近期档案工作的 发展 进程 (1)增强档案意识，建立高校档案领导体制 近年来，凡申报考评的学校基本建立起相应的档案工作领导体制以及与学校整体发展相适应的档案工作机构。一些高校档案馆的建立，表明高校档案工作地位正稳步提高，标志着档案工作迈出了与学校整体建设同步发展的第一步。多数高校采取有效措施，加强领导对档案工 作进行决策、监督、执法、调控的力度，如成立校级档案工作委员会等。多数学校将档案工作纳入学校的中期规划和年度工作计划之中，为学校档案工作的发展创造了良性发展的环境 。 (2)加强队伍建设，档案管理形成 网络 随着学校对档案工作认识程度的加强，档案干部队伍建设逐步得到重视，队伍结构不断优化，人员年龄呈现年轻化趋势，知识层次及专业素质均有较大幅度提高。多数学校已形成由学 校领导分管、校办主任主管，专职档案人员负责，兼职档案人员配合的档案工作网络体系。为学校档案工作的正常开展提供了可靠的组织保障。与此同时，各校建立了相应了岗位责任制，与考核制度互为制约，将档案工作“目录管理”融入学校的“目标管理”中，从而形成 “目标管理”的公共环境。因而有效的保证了档案工作“目标管理”全过程的实施。 (3)建立健全档案管理制度，与档案工作进程保持同步发展 由于档案工作程序日趋完善，档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点，各校采取一系列措施，如将档案规章制度重新修订后汇集成册 ，制订特色档案管理制度等。通过制度建设，规范了学校档案管理 方法 和程序，档案材料的系统性得到制度保证，同时档案人员通过完善的制度建设，对档案进行实时控制成为可能。 (4)档案基础业务建设步入规范化、标准化轨道。 高校档案工作“目录管理”将传统的档案管理注入了生机和活力。自此，打破了传统模式中由于缺乏统一的工作标准而出现的分散管理局面，提出了 科学 、规范、标准的操作方式。部分高校档案部门据此展开各具特色的有益尝试。此外，档案部门与有关部门密切配合，参与 学校科研成果鉴定、基建项目竣工、设备开箱验收等重大活动，一定程度上实现了档案工作和学校主要职能活动的同步管理。档案分类日趋势科学、合理，逐步形成了适合学校档案工作实际的档案分类方案，并在实体分类的基础上，开始多途径的尝试信息分类的实践。多数试点高校在经历了整改过程的“短期阵痛”后，已开始步入良性发展阶段。并为档案工作再 上新台阶奠定了基础。 (5)引入 现代 化手段，主动开发档案信息资源 高校档案部门在积极探索利用途径，不断丰富检索工具的基础上，围绕学校的中心工作和重点任务，分析档案需求信息，编制出大量适合当前高校改革和发展的档案编研资料。转换被 动服务方式，突出主动服务特色。依托现代 科技 ，制备出多层次档案编研成果，不仅满足了 利用者的需求，而且深化了档案编研的层次。 2其实施效果给档案部门带来双重
同志们：
今天的会议，主要总结去年国家和省档案宣传工作会议以来全省档案宣传工作，交流经验，表彰先进，部署明年工作。刚才，__同志宣读了省档案局的表彰决定，对全省档案宣传工作先进集体和个人进行了表彰。__同志对去年10月以来全省档案宣传工作进行了全面系统的总结。我们欣喜地看到，一年来，全省各级档案部门认真贯彻落实全国和全省档案宣传工作会议精神，把档案宣传工作摆在重要议事日程，主要负责人靠上抓，全员参与，群策群力，丰富宣传内容，活化宣传形式，创作宣传精品，在档案宣传机制建设、宣传品牌建设、阵地建设、队伍建设等方面都取得了新成绩，初步勾勒起档案“大宣传”的格局。希望通过这次会议的召开，进一步加大全省档案宣传工作的力度，为推动档案事业科学发展营造良好的舆论氛围。
做好档案宣传工作,去年作了较为全面的阐述,今天着重强调一点,就是档案宣传要突出做好特色文章。__月__日，总书记在省部级主要领导干部专题研讨班上的重要讲话中提出，在新的历史条件下，必须不断丰富中国特色社会主义的实践特色、理论特色、民族特色、时代特色。作为中国特色社会主义事业重要组成部分，档案工作和档案宣传工作也必须体现这“四个特色”，注重理论创造，注重实践探索，注重彰显民族精神，注重高扬时代旋律,切合档案存史、资政、惠民、育人功能作用发挥，做好档案宣传的特色文章。
做好特色文章就是要做结合的文章。从大处讲，无论是中国的革命、建设，还是改革开放，都是在探索特色之路，做结合的文章。这是一条重要的基本经验，也是做好工作的法宝。在革命和建设时期，我们党把马列主义普遍真理与中国革命的具体实践相结合，取得了新民主主义革命的胜利，建立了社会主义基本制度。在改革开放的伟大进程中，我们党把坚持马克思主义基本原理同当代中国实际和时代特征紧密结合起来，推进马克思主义中国化，形成了中国特色社会主义理论体系，开辟了中国特色社会主义道路，建立了中国特色社会主义法规制度体系。档案事业发展以及档案宣传工作也应着力做好结合的文章，创自己的特色。近年来，我们认真学习贯彻科学发展观，把国家档案法律法规的规定、国家档案局的部署要求与山东档案工作实际相结合，创山东档案工作品牌，在档案文化体系建设、理论学习研究、重大活动档案管理、档案教育培训、档案开发利用、编研展示展现、民生档案和新农村档案建设等方面开展了一系列体现山东特色的工作，收到了很好的示范效应。
具体到档案宣传工作，走特色之路，做结合的文章，要在“高”“深”“实”“新”上下功夫。
所谓“高”，就是要坚持高境界、高起点、高标准，具有世界眼光、战略思维、大局意识，善于从全局的高度分析、把握档案工作，开拓档案工作，升华档案工作实践经验和理性认识，努力打造高质量的档案宣传精品。档案工作是党和国家事业的重要组成部分，档案宣传工作是党的宣传工作的重要组成部分，是档案事业科学发展的重要组成部分。要善于登高望远，科学谋划，从世界和国家发展进步的高度审视档案和档案事业。认真贯彻落实中央和地方大政方针，积极融入党和国家工作大局，落实党和国家的重大战略部署，自觉从中国特色社会主义伟大事业中寻找档案和档案宣传工作的着力点、切入点、结合点。档案宣传具有传播信息、普及知识、舆论先导、服务发展、引领公众等重要功能作用，是扩大档案工作影响、提高档案工作地位、促进档案事业发展的重要工作。档案宣传要从服务国家重大战略部署，服务党委、政府中心工作，服务全省档案事业科学化发展的角度科学定位，积极作为。无论是档案宣传载体建设还是档案宣传产品创作，都要凸显档案特色，发挥档案宣传的独特优势，注重创意策划，注重精益求精，力求多出有权威、有影响的力作，为广大人民群众提供高品质的档案宣传文化产品，力创全国宣传知名品牌。
所谓“深”，就是要深化理论与实践研究，注重探讨档案工作以及档案宣传规律、特点，深度挖掘具有普遍指导意义的档案宣传精品。要重视理论学习研究。理论成熟是一个政党成熟的标志。档案理论成熟是档案事业科学化发展的前提要件，也是档案工作者成熟的标志。档案宣传创特色、创经验、创品牌亦必须具备理论成熟。宣传工作源于实践，但不能局限于实践，宣传产品要高于实践。这就要多做挖掘、提炼工作，善于运用马克思主义基本立场、基本观点、基本方法分析生动具体的档案实际，从个性中寻找出带有共性的宣传成果。档案宣传工作者要认真学习研究档案专业理论，通晓档案工作知识，尽量成为档案工作以及档案宣传的专家学者。档案宣传工作者要善于学习，善于研究，善于总结，善于提炼，要多做深化的工作，多在深度上下功夫。
所谓“实”，就是实际。档案宣传要务实，在务实的过程中求档案工作之真、档案工作之是、档案工作之理、档案工作之效。档案宣传要切合档案工作实际，突出档案工作特点，形成以党管档案、依法行政为基本原则的档案宣传工作话语体系，充分运用好档案部门的话语权。要大力发扬实事求是的实践探索精神，通过真实、准确、全面、客观的档案宣传，把国内外每时每刻档案工作的新形势、新情况、新做法、新经验以及重大事件通告公众，包括对热点、难点以及前瞻性问题研究，提供对策性意见、建议。档案宣传要注重发现档案事业发展的先进典型和新生事物，以生动鲜明、活泼的典型引领档案事业发展。特别要注重身边人、身边事的研究，培养典型，倡树新风正气，强化档案宣传的针对性、鲜活性以及亲和力、感染力。通过典型推广、运用，发挥其带动示范作用。同时，要对档案事业发展新情况、新问题及时发现，认真研究，积极引导。同时，对于工作实践中创造的新知识、新技术、新思想、新观念、新理论予以及时传播。档案宣传与档案工作者应是“零距离”，要自觉贴近、及时抓好档案宣传服务，切合档案工作者的诉求，不断提升档案宣传的实效性、知识性以及服务水平。
所谓“新”，就是要突出时代特色，坚持与时俱进，勇于和善于创新、创造，努力打造档案宣传 新产品。档案宣传要研究内外部宣传环境，把握宣传的大趋势，善于站在时展的前沿阵地思考把握问题。要善于吸收借鉴，一方面要继续发扬光大我们自己在以往实践过程中创造的好经验、好做法；另一方面要学习借鉴他人的好经验、好做法，包括全国乃至国外档案工作以及其他行业的好做法、好经验，及时学习吸纳运用。当前，要认真研究新兴传播媒介的特点，发挥好新兴媒介在档案宣传工作中的作用。做好新的文章，关键在创新。要积极探索档案宣传工作的新思路、新方法、新路径，务求在新形势下做出新贡献。在宣传策划和工作组织上，要善于借势、借力作为，积极协调党委政府宣传、新闻出版、文化教育、公众媒体等部门，整合资源。在宣传内容上，不断丰富档案宣传内涵，突出宣传重点。在宣传形式上，要顺应信息传播手段发展和各类受众兴趣的变化，进一步拓展宣传形式、手段和载体，丰富和创新传播渠道。在宣传阵地建设上，要发挥好档案报刊杂志等传统档案媒体的作用，办好《山东档案》，学好用好《中国档案报》、《中国档案》杂志等全国性档案报刊。要扩大新兴媒体阵地建设，加强网络建设的管理力度，积极发挥网络宣传优势。档案宣传工作涉及面是全方位的，横到边，竖到底，从党和国家事业、经济社会发展、人民群众生产生活到各单位、各部门、各行业无不涉及。因此，档案宣传要突破单纯面对档案工作者的小宣传格局，形成面对社会各方面人群的大宣传格局，强化档案宣传工作的公信力、影响力。
一、非物质文化遗产档案工作的重点
非物质文化遗产生存与保护的状况及其档案的特性决定了对这部分档案的管理将不同于其他普通档案的管理。非物质文化遗产的知识通常经过口传心授来传播，它具有叙事场景重现和传播个体的零散性、多样性、模糊性等特征。目前它的保护方式主要有两种：其一是将它转变为有形的形式，其二是在它产生的原始氛围中保持它的活力。档案馆可以重点考虑运用第一种方式，通过摄像、录音和存档等方式保证非物质文化遗产的永久保存。如庆典仪式、节日文化、手工工艺等很难用语言概括表述，然而将它们转化为光盘、磁带并且数字化，它就物化为档案文献了。
笔者认为，应当将非物质文化遗产档案工作的重点放在科学收藏与专业保管方面，其具体内容是指对非物质文化遗产代表性器物、文字记录资料、录音资料、录像资料、记录电影资料的科学保管。这其中又有两个层次：
第一，对这些材料物理性能的原状永久性保存。非物质文化遗产档案尤其是某些实物档案、影像档案资料等生动地展示了文化活动的面貌与魅力，它们是人类文化记忆的财富，而且有些已经不可再生，一旦失去，将不可挽回。因此必须采取科学手段来保证它们的安全。需要注意的是，对于某些兼具文物性质的实物档案的收藏和保护尤其要慎之又慎，这一点，档案部门可能在经验和设施方面略有欠缺，因此可以向博物馆等专业的文物保护单位请教，或者通过协商，转交由博物馆来保护，档案部门进行登记，并留存复制件、复印件、照片、文字说明等备查。
第二，对以上资料的登记、保管与提供利用是档案部门的长项，但是由于非物质文化遗产涉及到一定的民间文化专业知识，因此绝对不能掉以轻心，应当注意参考有关的知识，科学保管。向云驹在其《人类口头和非物质遗产》一书中提出对于记录下来的口头文化的保管，应该做到注册入库、分类、编号、制作搜集者、搜集品的登记册、复制、建立便捷的索引和目录体系以及出版以上各种资料。
二、利用特藏室实现非物质文化遗产特档、珍档的特藏
1、档案特藏室
2001年全国档案局馆长工作会议提出：“各级国家档案馆尤其是副省级市以上档案馆可以尝试建立档案馆特藏室，将特别珍贵、重要的档案集中保管，采用先进设施、设备，对重点档案实施特殊保管和提供利用。”自此，特藏室建设开始兴起，并引起学界的广泛关注。目前，部分省市如上海、天津、辽宁、安徽、湖北、山东等地已经对特藏室建设做出了许多有益的尝试，并取得了不错的效果。
档案特藏室可以为有特殊价值和意义的珍贵档案提供特殊的场所和条件，进行特殊的保管和保护。利用档案特藏室对入藏的档案进行重点抢救、妥善保管、优化开发，既可以最大限度地延长珍贵档案的寿命，又可以整合档案馆资源，明确工作重点，使珍贵档案的价值得到充分发挥。
例如，美国国家档案馆有三种不同类型的档案特藏室，一种是涉密档案特藏室，专门保管涉及国家重大秘密的档案；第二种是需要特殊保管条件的档案特藏室，如彩色胶片之类，需低温和稳定的相对湿度保管；第三种是特别珍贵或重要的档案特藏室，在保管条件、提供利用方面严加控制，以防水、火灾害。加拿大国家档案馆也于1997年建成了“加蒂内档案保护中心”主要保管具有全国意义的政府文件和私人文件，如条约、协议、地图、照片、缩微胶片、艺术及其他音像档案等。
目前我国对纳入特藏室进行特别保管的档案尚无统一的选择标准，但顾名思义，纳入特藏的档案都必须集中体现一个“特”字。或是载体式样独特、记录内容特殊的珍贵档案，或是物以稀为贵的孤本档案。或是年代久远易损的古老档案，或是内容尤其机密的重要档案。总之，不管是因“珍”而“特”。还是因“稀”而“特”、因“古”而“特”、因“密”而“特”，最终都逃不过一个“特”字。
2、将非物质文化遗产珍档、特档纳入特藏
首先，笔者认为，部分非物质文化遗产档案完全符合纳入特藏的标准。
一是非物质文化遗产本身即属于特色档案，它反映了某个地区、某个民族或者某一群体的文化创造，是体现地方人文特色与文化特质的重要依据和历史见证，具有鲜明的地域特色性与文化独创性。这种特色性和独创性正是我们对其加以继承、发展的真正价值和意义所在，也是人类对其进行及时抢救和保护的深层动力。二是某些非物质文化遗产档案属于珍贵档案，尤其是某些濒危或已经消亡文化项目的档案材料，更是弥足珍贵，它们是文化存在的凭证，其价值不可估量，应当将对它们的保管和保护放到特别重要的位置上，这是我们的文化使命。
近年来，磐安县委、县政府把保护利用特色文化村作为新农村建设的重要突破口来抓，注重挖掘传承历史文化、民俗文化、产业文化，取得了显著成效。5月9日，在浙江省历史文化村落保护利用工作现场推进会上，磐安县作了工作经验交流。在全县特色文化村保护利用中，档案部门—直在思考这样一些问题：“特色文化村认定的根据是什么?古村落恢复修缮的依据是什么?古村落的文化厚度有多少?古村落保护利用后能为后代留下点什么?为此，磐安县档案局开展了“档案服务于特色文化村保护利用”的专题调研，得出的结论是：特色文化村保护利用离不开档案，否则就成为无源之水、无本之木。并提出了“主动融入、积极参与、有效服务”的工作要求，充分运用档案元素为特色文化村落保护利用服务。
关键元素强化村落文化特色
各村有各村不同的现在与历史，各村的档案也不尽相同。特色文化村落具有自然天成的档案属性，档案文化是特色文化村落之魂，特色文化村落的保护开发离不开档案。在特色文化村落保护利用中，抢救和保护历史记忆、民俗文化的载体主要是档案。因此，发掘档案关键元素，强化村落特色文化，是档案工作服务特色文化村保护利用的关键所在。
磐安县档案局积极争取县委、县政府和相关部门的支持，县“两办”专门下发文件，落实了经费，主动参与到历史文化村落保护利用工作中去，明确了“抓重点、抓关键、抓特色、抓扩面”的工作举措，运用档案关键元素让村庄恢复记忆。按照“一村一策、一村一色”的工作要求，挖掘重点村的历史文化关键点，比如玉山镇的林宅“状元村”、浮牌“博士村”、岭口“亭阁花灯村”、马塘“茶场庙”、佳村“舞龙故乡”、尖山镇的管头“乌石村”、盘峰乡的榉溪“孔子文化村”、胡宅乡的横路“乌石古民居”、双峰乡的大皿“进士村”、尚湖镇的岭干“种德村”等等，不仅搜集挖掘了村里的传统档案文化，增强各村的人文底蕴，而且大大促进了乡村旅游的健康发展。
特色文化村的文化血脉中流淌着档案元素，要充分发挥档案元素的特殊作用，需要做好更多更艰巨的档案工作。
古旧资料普查登记。结合全省开展的历史文化村落普查，积极开展古村落档案普查登记工作，对与古村落历史文化有关的重要典籍、家谱族谱等进行详细普查、登记建档，全面摸清散落在民间的，能够充分反映古村落记忆的档案文化资源，为开展特色文化村保护利用工作打下扎实基础。
建立古建筑数据库。利用专业人员与手段，对古建筑、古民居、古道、古桥等进行实地测量、绘图建档，适时建立“特色文化村古建筑档案数据库”，为古村落建筑保护与修复提供重要依据。同时，加强“古色古香”的档案编研。
农村老人口述档案。组织专门力量，对古村落古稀老人进行访谈，采取录音、录像等手段，记录村史传说、建筑渊源、民俗风情、名人故事、乡贤义举等，建立口述档案，深入挖掘古村落历史记忆的文化内涵。
家谱族谱抢救保护。开展古村落家谱族谱普查，对具有存史价值的典型家谱族谱进行接收、征集、管理、保护、研究，让村民在“寻根问祖”中不断增进民族认同感。如做好《孔氏宗谱》收藏人的思想工作，争取将《孔氏宗谱》保存到省档案馆。
村落文化记忆传承。通过建立古村落记忆馆室，使搜集的资料有地方存放，有空间展示，传承与弘扬古村落积淀了数百年、且有鲜明地方特色、深受村民喜爱的优秀传统文化，让村落文化发挥比外来文化更有效的宣传教育功能，弘扬社会主义核心价值，打造百姓精神家园
充分利用档案资源。积极帮助古村落出谋划策，从档案的角度定位各古村落的特色，做到有史可查，有案可考，有物为证，有村特色。同时，既要做好自然环境的生态档案，更要做好反映历史文化的人文档案，并使之融合，化档案资源为旅游资源，增强古村落文化的记忆内涵和吸引力。
核心元素唤醒村庄沉睡记忆
档案核心元素在历史文化挖掘方面起着重要作用。2005年，通过专业人员的调查研究发现了磐安县玉山古茶场是南宋时期专供皇室使用的御茶场，榉溪孔氏家庙是孔氏南宗的重要分支。2006年5月，磐安县玉山古茶场、榉溪孔氏家
庙被国务院公布为全国重点文物保护单位，大大提升了磐安县历史文化遗产在全国的知名度。
玉山古茶场位于大盘山北麓，地处玉山镇马塘村茶场山下。初建于宋，现存建筑为清乾隆辛丑年(1781年)重修，主要包括茶场庙、茶场管理用房(巡检司)、茶场三大部分。尽管玉山古茶场较好地保存了历史原貌，但玉山古茶场的历史价值开源于文献记载，而“奉谕禁茶叶洋价称头碑”、“奉谕禁白术洋价称头碑”、“奉谕禁粮价称头碑”这三条碑文则是确立其“国保’地位的核心元素。如果没有这几样过硬的档案材料，玉山古茶场的“身份”就无法断定了。县档案局还将从民间搜集来的“茶场真君茶经”，请书法家抄写后送到茶场庙管委会，增加其文化内涵。
榉溪孔氏家庙位于磐安县盘峰乡榉溪村中部、榉川南岸，始建于南宋，清代重建。榉溪孔氏家庙的创建者孔端躬原籍为山东曲阜。宋宝祐二年(1254年)，理宗追端躬功德，按衢州孔氏家庙恩例，在榉川南岸杏坛园前建孔氏家庙。家庙附近有保存完好的孔若均、孔端躬父子墓，墓旁有当时从山东孔林带来种植的一株巨大桧木。孔氏家庙对于研究婺州南孔的历史变迁和儒家文化具有很高的历史、艺术、科学价值。但没有《孔氏宗谱》以及相关的档案资料，特别是家庙梁上的“双龙抢珠”这一活体档案为佐证，孔氏家庙的“国保”身份同样无法得以确立。
普通元素激活村民档案意识
随着岁月的流逝，许多珍贵的东西将被人们淡忘；同样，随着岁月的流逝，许多平淡的东西将变得珍贵，档案就具有这样的属性。
档案是由极普通的元素构成的，一张契约、一页短信、一张图片，都是构成档案的元素。在如何发挥档案的效用方面，磐安县档案局一直进行着尝试。
2007年4月底，在磐安县档案局组织指导下，高二乡开展了民情档案的试点工作。乡党委要求每位乡干部下村做好民情档案的采集、记载工作，实行民情档案电子化动态管理。民情档案在扶贫、计生、治安和抗洪抢险等方面发挥了特殊作用，为更好地服务民众找到了有效的载体。高二乡民情档案试点的成功为档案人跳出档案古纸堆，服务民众新要求提供了经验。
2010年，磐安县档案局提出了“创建村级档案馆服务新农村建设”的农村档案工作思路，先在玉山镇林宅村进行试点，然后在全县范围内有重点地推广，村级档案馆共分四个部分：一是村集体档案，主要有文书档案、会计档案、项目档案等；二是村民档案代管中心，以生产队为单位，给每家每户建档、代管，主要有证件档案、健康档案、赡养档案等；三是实物档案，村里收集征集生产生活中“弃”而不舍的实物进行统一保管，四是农村文化档案，有名人档案、名村记忆、图片档案等。设立宣传橱窗，展示村发展史、家谱族谱、村规民约、历代名人能人、风景名胜、书画摄影作品等。
村级档案馆搜集了大量的散落在民间的宝贵资料，挖掘了许多特色农村文化档案，填补了县档案馆无法接收管理农村档案的空白，助推了“秀美乡村”的基础项目建设。试点村林宅搜集了许多宝贵资料整理成《状元故里的传说》，发放给每家农户。林宅村在创建村级档案馆后，被县里列入了重点整治村和特色旅游文化村后备村，2011年争取县里各类项目资金100万元，村级档案馆成了“秀美乡村”建设的“金钥匙”。
关键词：档案管理；工作思路；问题；创新
随着社会市场经济体制的不断完善，我国的各个企业的都面临着较为激烈的市场竞争，为了提高自身竞争力，各个企业就不得不在原有的基础上不断创新发展，而这一过程不可避免的要用到大量的资料档案来对企业的发展进程进行分析总结，从而以此为依据进行改革，促进企业的快速发展。由此可见，科学的档案管理对于企业的发展来讲是非常重要的。事实上，档案管理工作不仅仅只是在企业发展中具有重要意义，在很多其他领域，如学校、政府机构等等领域也都有着广泛而重要的作用。因此，研究档案管理工作的思路创新，以促使档案管理工作更好的为现代社会发展服务是非常有必要的。
一、当前我国档案管理工作现状以及其存在的问题
长期以来，档案管理工作一直都未被世人重视，在很多人的思想观念里，档案管理工作就是看着一堆旧书或破资料而已。这种消极落后的管理思想使得档案管理工作失去了其最大的服务价值，使其很难适应当今信息时代的发展需求。在此笔者将档案管理工作中存在的问题进行了总结，认为我国当前的档案管理工作普遍存在着以下几方面的问题：
1、档案基础设施建设水平较低
目前很多单位或企业的档案大都没有有一个较为正规的档案存储空间，档案管理的基础设施建设非常落后。按照规范，档案管理的条件应当满足八防，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。但事实上，很少有单位的档案管路工作能够做到这一点。甚至有些单位连最基本的档案管理设施设备都没有，其档案被扔在杂物储藏室中，无人管理，也无人查看，这样的档案已经如同废纸一般，完全不能发挥出其应有的价值，档案管理工作也就失去了其原有的意义。另外，在当前的信息时代，档案管理工作若能利用高新科技进行管理工作，不但能够提高管理工作效率，也能扩大档案管理范围。但目前并非所有的档案室都配备了相应的计算机设备，即使有，其管理软件等设施也不够先进齐全。
2、服务意识淡薄
档案管理工作作为一项服务性工作，其工作人员的主要任务之一就是为档案资料需求者提供其所需的资料。但事实上，很多档案管理人员并没有这种服务意识，其工作思想已经被局限在传统的固有的思想理念中，即认为档案管理工作就是整理书籍，做好借还记录这些简单的工作。在这种工作思想的影响下，自然很难做好档案管理的服务工作。
3、工作人员整体业务能力较差
从目前我国的档案管理人员结构组成来看，档案管理人员普遍存在年龄大、文化水平低等特点，这也是因为档案管理工作未被人们重视，认为这只是一个清闲简单的工作，比较适合中老年人群的工作。因而一些具有较高文化水平的人并不愿意来档案室工作。这就使得档案管理工作人员的整体业务水平较低，不能很好的与时俱进，接受新的科技信息技术来提高档案管理工作水平。
二、档案管理工作思路创新的理性思考
1、创新管理思路
要想改变档案工作既无动力，又无目标的现状，必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者，努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新型的档案管理工作模式。
2、创新管理模式
在立卷管理上，要改进工作方式，简化操作步骤，摒弃一些繁杂，呆板的做法，创新管理。要做到既不影响日后调档阅档，又能尽快完成归档程序，缩短立卷归档周期是关键。另外在日常的抄写、装订工作中，档案工作者也要善于创新，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造，以利于以后的管理工作。
3、创新档案基础工作
3.1丰富特色馆藏。档案工作的基础是拥有各种各样全面的馆藏，而且在追求馆藏数量的同时，也不能忽视了馆藏的质量。在合理扩大接受范围和征集门类的同时，对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高，要有特色，要注重体现档案的综合性和独特性，优化馆藏，形成自己的馆藏特色与服务特色。
3.2编制高效的检索工具体系。一个档案馆只有将检索工具编制得科学化，合理化，简洁化，才能全面的揭示本馆所藏的档案，也就越能迅速的开发信息。在目前的条件下，不仅需要建立一个科学的完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。另外在编制检索工具时，要使得分类多样化，加强检索引擎，要做到总目录、一级目录、二级目录、专题目录等井然有序，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。
4、创新档案工作机制
在馆内员工管理方面，要遵循以人为本的原则，建立健全的管理体制和服务机制。给员工提供良好的工作环境和生活环境，不再把员工仅仅当做是雇来看门的守护者，而是当做最有价值和最富有竞争力的资本，争取最终达到档案馆与员工的双赢局面。在用人制度上，要慧眼识才，爱惜保护人才。管理者应在档案馆内各项工作中体现爱才之心，容才之量，举才之德，护才之魄，用才之道。
5、提高档案从业人员的素质
5.1培养员工的创新意识。只有员工有了对档案管理的新想法，才能推动档案工作的创新，如果没有创新的意识，档案创新就无从谈起。当前的时代是一个信息全球化，经济快速发展的崭新时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应具有很强的改革精神，开拓创新。档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案管理过程中的计算机应用方面，渗透创新思想，开展创新实践。
5.2培养知识的创新能力。在对档案工作者档的要求时，我们还要他们在日常生活中进行不断的学习从而发展和创新自己的大脑思维，增强他们的文化修养，使得他们在工作在、过程中各方面的综合能力也在不断提高，从而使得他们成为符合时代要求的社会人才。
三、结语
综上所述，在当代的档案管理工作中，必须要加强改革，尽快转变档案管理人员的工作思路，增强其创新意识，不断改进管理工作方法来提高档案管理工作的服务水平，充分发挥出档案管理工作的职能作用，使档案管理工作能够更好的为社会、为企业、为人民提供更优质的服务。
参考文献
