时间：2023-05-04 08:42:21
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理工作特色，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词:档案管理;边缘化;科学体系
Abstract:In view of the records management in the marginalization tendency， proposed that enhances the cognition. The establishment organizes the leader system. Perfect institutional framework and viewpoints and so on construction characteristic management system.
Key words:records management; marginalization ;scientific system
1 加强针对性，提高档案管理认知
目前，学校档案管理工作存在着边缘化的倾向。很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，不利于形成学校管理层关心、重视档案管理工作的氛围。整个学校的档案意识进一步弱化，平时不注意收集整理，到真正需要的时候，再去收集、补救，甚至造假，从而导致档案管理工作在整个学校发展进程中有边缘化危险。
学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教学科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。
做好档案管理工作是每一个档案管理工作人员必须解决的问题。因为档案管理工作是学校管理工作的一部分，做好档案管理工作是一个学校健康发展的需要，是提高学校工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个学校业绩与管理水平的重要尺度。学校档案记载着这个学校发展史上的优秀成果，对研究本学校的办学业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为学校高层管理人员及时了解学校整体办学状况，适时调整办学策略提供准确依据，为办学决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定学校办学成果，为学校与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇于探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映学校整体发展状况和办学成果。
2 加强领导，建立管理组织体系
档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际，领导要带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人;通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。要建立健全档案管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备专职档案员，学校各科(处)室都设有兼职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。
3 完善制度，健全管理制度体系
建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各科(处)室做到职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。要制定《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等规章制度，给档案管理工作提供法律依据。
4 立足实际，构建特色管理体系
各档案管理科室除按照档案管理的要求和规章制度进行管理外，还要根据自身工作特点，制定有自身特色的档案管理制度。如本校电教中心是集电化教学和电教服务为一体的综合处室，档案资料管理体现为内容多、资料多、载体形式多等特点，在管理和建档中难度很大。这就需要从实际出发，在不违反档案管理原则和要求的基础上，构建有本校电教中心自己特色的档案管理体系。
根据本校电教中心的档案来源特点，大致把电教中心档案分为教学资料档案、活动资料档案和其他资料档案三大类。教学档案资料主要以声像资料档案为主。笔者又根据制作材料的特点，细分为音带类、像带类、碟片类等类型。音带类又按专业分为中文类、外语类、艺术类等。像带类主要是与教学有关的录像带等，按其用途分为示范观摩类、改革研讨类、教学常规类等。碟片类主要指与教学相关的光盘影碟等，根据专业分为中外名著类、政治历史类、文化艺术类、体育活动类等。
活动资料主要指记录和反映学校各级各类活动内容的不同载体形式的资料，包括图片、照片、录像带、自己制作的光盘或碟片等。笔者根据活动级别的不同，分为学校类活动资料、系科类活动资料、班级类活动资料、社团类活动资料等。如学校举办的学术活动、纪念活动、文化活动、体育活动、对外活动以及系科举办的教学活动、班级举办的主题活动、学生社团举办的活动等等都属于活动资料范畴。
其他资料主要是指上级来文和电教中心自身建设的纸质资料，如上级管理部门和学校“两办”等下发的文件或方案资料以及电教中心的计划、总结、规划、制度、文件、通知等等都属于这类资料，笔者都按时间顺序进行分类装订建档。
【关键词】信息化建设；高校档案管理；分析
随着社会的发展和时代的进步，人类进入了信息化时代，高校的档案管理方式也发生了很大改变，已经由传统的管理方式向信息化方向发展。信息化技术给高校档案管理带来了极大的便利，同时能够促进档案管理的可持续发展。高校档案管理员面临的最大问题是，如何将信息化建设更好地应用到档案管理中，这也是当前他们的重要任务。将信息化建设应用到档案管理中，不仅能提高工作效率，还能减轻工作人员的工作负担。当前，高校进行档案管理的信息化建设受到很多问题的阻碍，积极对高校档案管理中的信息化建设进行分析，便于更好地促进高校的可持续发展。
1.关于高校档案管理的概念和内涵
1.1在高校的管理中，档案管理是其中的一个重要方法，对高校的建设意义重大。高校档案管理包括的内容有很多包括招生工作、科研管理档案及教学档案等，它将一些具体的事物用文字和图表的方式进行表示，方式简单，便于保存，是以后高校教育和教学的重要参考和历史记录依据。它能为高校日后的发展积累丰富的经验，从而奠定了高校可持续发展的基础，对高校的未来发展影响深远。实现高校档案管理信息化指的是利用网络和多媒体等先进技术对高校档案进行信息化管理，对一些高校的档案资料进行合理的开发和利用，以达到实现其进行社会共享的目的，从而提高其社会利用价值。
1.2高校档案管理信息化通过网络化和数字化的手段将高校中的各类档案资料进行收集，从而实现数字化管理。通过网络和计算机等技术手段，实现将高校档案进行自动化和一体化管理的目的。还能通过技术手段进行资源的共享，实现高校档案的共享价值。高校档案管理信息化是进行推广和应用信息技术的过程，也是进行二次开发和利用高校档案资源和信息的过程，是一个将信息服务达到最大化价值开发的过程。
2.信息化建设在高校档案管理中存在的一些问题
当前高校的档案管理工作已经成为了各校管理工作的重点，在当今信息化时代的大背景下，为了促进学校管理建设，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客观和主观问题的影响，仍然存在着很多的问题，主要表现在如下方面：
2.1档案管理人员整体素质不高，能力和水平有限。很多高校的档案管理人员都是临时聘用的，没有经过专门的知识和技能的培训，对于档案管理工作中的具体流程和注意事项没有明确的概念，在工作中按照自己的思维进行管理，这样在工作中容易出现信息流失和信息不全的问题。高校也没有对学校管理中档案管理人员起到的重要作用有着清晰的认识，在资金和经费的投入上明显不足，没有对档案管理人员进行专业知识培训，使得他们的技能始终得不到提高。
2.2落后的档案管理设施和技术服务水平。在档案管理工作中，我国各高校存在着明显的南北方差异，总体而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在着差异的重要原因就是资金投入水平不同，一些一流的高校其资金来源较广，学校能利用的资金相对较多，对学校档案管理工作投入的资金就多；而一些普通的高校相对而言缺少资金来源渠道，对学校的档案管理工作投入的资金就少，从而使得学校的档案管理工作发展受到了限制。
3.如何有效进行高校档案管理工作的信息化建设
现代高校档案管理工作的重要目标是实现信息化和数字化的管理模式，从而实行促进高校建设的目的。如何将各高校的档案管理水平进一步的提高，以保证档案管理的效力，可以从下面的几个方面进行考虑：
3.1将档案管理队伍进行强化建设，档案管理人员的素质必须进行提高和培养。高校档案管理人员的素质对档案管理工作的开展具有很大影响，当前档案管理工作滞后的一个重要原因就是管理人员的素质偏低。所以加强管理人员的素质培养和专业技能培养成为了当前的首要任务，定期对档案管理人员进行培训，提高其专业技能，同时要提高他们对工作重要性的认识，及时对他们进行一些应用到档案管理中的先进技术培训，让他们能在工作中学会操作，从而有效提高高校档案管理工作的能力。
3.2加大对档案管理工作的资金投入，充分提高档案管理的信息化技术水平。当前高校档案管理工作中的一个重要问题就是档案管理设施落后、严重缺乏资金投入。没有雄厚的资金作为后盾，档案管理工作就不能得到切实的落实。各高校应积极加大社会各界对学校的资金投入，扩大资金来源，从而能够引进先进的设施，提高档案管理的整体水平。
3.3创新管理方式，进行特色档案管理体系的建立。大多高校在当前的档案管理工作中，都是简单的对档案进行分类划分。这种简单的划分模式存在着较大的缺点，容易造成以后在查找档案中存在困难或是流失了一些重要的档案信息，同时也不利用进行特色校园的建设。为了将高校档案管理信息化建设进行有效提高，就需要在日常工作中对技术创新进行不断加强，实现管理手段的不断信息化发展，建立起具有自己校园特色的个性档案管理体系。小结高校档案管理的主要方式已经逐步改变为进行信息化的管理，为了将档案管理人员的工作效率进行提高，促进高校的可持续发展，实现最大价值化的高校管理，就需要不断完善和改进高校的档案信息化管理，找到发展中存在的问题并提出相关的解决策略，从而保证能有效进行高校档案的信息化管理，以此促进高校建设的顺利进行。
参考文献：
[1]陈程.高校档案管理的信息化建设探析[J].魅力中国,2014,(13).
[2]姜翠娥.高校档案管理信息化建设研究[J].商情,2013,(46).
[3]罗丽萍.浅谈高校档案管理信息化建设[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(02).
[关键词]档案管理；规范科学；与时俱进
中图分类号：TM58 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）01-0330-01
高校档案管理工作要适应新的发展格局，就必须保持档案管理与时俱进，选择性使用现代文明成果。规范化和科学化是档案管理工作改革与创新的重要方法[1]。在我国高校的发展进程中，档案管理工作有其重要的作用。对我国高校档案管理的状况进行分析，参照国内外档案管理成功的经验和成果，更新观念，创新工作方法，逐步提升档案管理水平，向着档案管理的科学化、规范化迈进，并使该工作步入法制化的进程。
1 档案管理工作的重要意义
高校管理工作应包括档案管理，因为档案管理工作是提升效率和质量的必要保证。做好档案管理工作是高校管理工作健康发展的需要，是保持和还原历史真实性的重要举措。评判一个高校的工作实绩与管理能力的重要依据之一就是档案管理的规范化和科学化。高校档案是高校发展进程中优秀成果和重大事件的记录，是探讨和分析发展进程中教学与科研情形的原始文献，对其分析与整理，有助于总结历史经验和教训，制定合适的发展方向和管理策略。做好档案管理工作能为高校高层管理人员及时了解整体状况，适时调整管理策略提供依据，有利于社会各方准确认定高校的管理水平及教学和科研成果，为高校横向合作奠定坚实的基础。高校管理层认真研究和分析档案管理工作的成果，有助力于制定合理的管理策略，选择合适的发展模式并合理配置该高校资源，这对于该高校立足长远发展，不断提升管理效率和水平有着极其重要的意义。
2 档案管理工作的边缘化危险
迅猛发展的计算机应用技术没有使高校的档案管理工作得到进一步提升，反而淡化了其重要性。档案管理工作在高校发展中的战略作用和实际意义，很多高校档案管理人员对此也是一知半解，且不具备过硬的档案管理专业知识和广博的其他知识，因而在档案管理工作中缺乏良好的职业道德，更谈不上任劳任怨、乐于奉献的精神，档案管理工作没有取得显著成绩，不能够引起高校领导重视。再加上，档案管理工作人员不注重宣传档案管理工作的重要性，导致一些高校普遍认为档案管理无用。高校管理层不重视、不关心档案管理，档案管理意识弱化，无法形成重视档案管理的良好环境，档案管理工作被边缘化，与高校其他管理工作的发展不协调。
3 法制化是做好档案管理工作的基础
3.1 依法建立和完善管理制度
档案管理工作需要法制化，因为法制化是做好档案管理工作的根本保证。要做好档案管理工作，须要依法制档。随着社会的不断进步，档案管理的措施和方法也需要不断的改革和创新。针对档案种类和载体的特点，应用新的管理技术提升档案管理能力。档案管理人员要适应新形势的发展，就必须不断学习专业知识和管理技能。档案管理应以法为本，向着法制化方向发展。要为高校其他管理工作服务，使档案管理工作发挥相应的作用，必须走档案管理的法制化之路。20多年前《中华人民共和国档案法》制定并实施，为加强档案的收集、汇编、整理，以及管理提供了法律依据，为档案管理工作顺利发展奠定了重要基础，有效地促进了档案管理工作的进展。但社会总是不断进步和发展，有必要在《中华人民共和国档案法》的框架下，因地制宜地根据自己的实际情况，在自己的权限范围内制定一套具有区域特色的档案管理法规，使档案管理依法操作。与此同时，各高校也应健全和完善相应的档案管理制度，加强档案管理，提升档案管理工作效益，充分发挥档案管理的重要作用，为高校的建设和发展做出应有的贡献。
3.2 档案管理应与现代技术相结合
计算机网络技术的应用与发展为档案管理工作提供了机遇与挑战。档案管理与先进的管理技术相结合，能实现档案管理的电子化，使档案管理水平得到有效地提升。档案的收集、汇编、整理、归档等工作，工作强度大，应用计算机管理技术有利于提升工作效率。电子化档案管理便于查询和打印，可有效减少对原始文档的损坏，又可减少手工劳动，提高档案管理能力。档案管理的电子化，提高了档案管理的系统性和组织化，便于按照不同要求和目的进行检索，快速得到相关的文档信息，有利于馆藏档案的充分利用[2-4]。为维护档案信息安全，须要制定较为严密的电子档案管理措施，健全和完善电子档案的登录权限及管理与维护规章制度，合理配置管理人员，明确各自的职责范围。管理软件开发和利用应注意精心设计功能和模式，并利用先进的信息安全管理技术，有效合理地识别管理人员身份和权限。严格管理登录口令，设置电子档案使用管理的自启操作日志，以便进行安全性或真实性核定追踪。
3.3 档案管理的目的在于应用
高校档案管理是一项基础工作，其目的在于档案的合理有效的应用，更好地为社会经济和政治服务，更好地为高校的生存和发展效力。档案的合理应用，便于总结过去的经验和教训，有利于把握高校经济活动的运行规律和高校发展的方向。强化高校档案管理工作的重点是充分合理有效利用档案，充分发挥档案的重要作用，为建设具有区域特色的高水平的高校服务。高校档案是高校生存和发展的重要的信息资源，高校档案的合理应用是档案实现自身价值的重要途径。要充分开发和利用档案，须要强化档案的管理工作。档案工作人员的日常工作通常是档案的收集、去伪存真、整理和保管，还应注重及时编目，编制合理和快速的检索方法和途径。应用合理的管理系统，建立有效的检索体系，提供有效的检索工具，并适时汇编档案文件等，以便完整、系统、快速提供各种档案信息，满足不同用户的需要。另外，还要注重对珍贵、重要的档案文件的管理，用现代管理技术对珍贵和重要的档案资料及时备份，替代原件使用。当然，也应争取领导层的支持，合理建设和使用档案管理库房，强化档案管理的安全措施，尽量降低环境等自然因素及人为因素对档案文件的损害。档案管理工作也要更新管理思路，创新工作方法，以适应社会经济、政治发展的需求，以满足高校自身的生存和发展的需要，更好地使档案管理工作在为社会经济、政治及高校自身发展服务的同时，促进档案管理工作本身的发展。因而高校档案管理工作一定要以档案应用促发展，以发展更好带动和强化档案管理工作。
总之，高校档案管理工作要适应社会发展的需要，满足高校自身生存和发展的需求，须要坚持科学而规范的档案管理发展之路。要提升高校管理水平，建设具有区域特色、高水平的高校，就要使档案管理科学化、规范化和法制化，并努力做好档案的开发和应用，为高校的建设和发展提供必要的决策信息，充分发挥高校档案管理工作的重要作用。
参考文献
[1] 胡金凤. 高校档案管理中的可持续发展[J]. 内蒙古师范大学学报：哲学社会科学版， 2014， 43（1）：134-136.
[2] 路长兰. 高校档案管理信息化建设问题探究[J]. 中国管理信息化， 2014， （2）：126-126.
【关键词】中学；档案管理；安全管理措施
档案已经成为一种重要的社会信息资源，逐步得到人们的关注。学校将各种资料整理、归档、立卷，使得这些资料既可以为大众服务，也可以使档案得到科学合理的利用。根据这些资料，学校领导可以制定出科学合理的决策，促进学校的更好发展。因此，在学校教育管理工作中，做好档案的安全性保管工作十分重要。
一、定期对管理人员进行培训，提升档案管理工作者素质和安全管理意识
（一）加大法制宣传力度，提高全体师生的安全应用档案观念。在我国《档案法》和《保密法》已修订得相当完善，学校应该加大安全应用档案的宣传，强化师生档案管理工作的意识。学校可以可利用校板报、校园文化走等大力宣传相关的档案知识。互联网普及的今天，学校也可以利用QQ、微信等宣传手段，使全体师生都能充分认识到档案管理工作的重要性。
（二）定期对档案管理人员进行培训，加强对其的职业教育。档案管理及其安全性保管工作的顺利开展需要一只专业化的档案管理人员队伍。为了加强档案管理队伍建设，学校应该进行岗前知识培训，然后进行考核，只有通过岗前考核的人员方可持资格证上岗，还要定期地对上岗人员的业务知识、技能和职业道德进行培训。进而提高档案管理工作的规范化，使得学校档案管理工作健康的发展。
（三）学校应加强档案安全性保管工作的意识，建立领导责任制。档案管理工作是一项长期的任务，是学校整体工作的一部分，但是在我国很多学校这部分工作是被学校忽视的，这样使得我国档案工作存在很多问题，例如部分案卷保管不完善，在查阅时资料不全面，甚至需要的资料找不到、丢失等。为了避免这些情况，校方应该加强对档案管理工作的重视，建立领导责任小组，由校长或者副校长担任该小组的组长，其他成员必须选用素质能力和业务能力较高的档案管理人员担任，建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》《档案利用制度》等工作制度，建立起完善的档案管理机制，使得学校档案管理工作更加健康有序的发展。
（四）实现管理现代化，拓宽服务领域。随着互联网技术的发展，我国档案管理的现代化、信息化发展也日益成熟。利用现代化高科技手段完善档案管理安全工作的现代化，档案的作用在于为学校领导的决策提供依据，这是就需要档案管理者通过一定的手段将档案资源及时提交学校领导。利用现代科技实现档案管理工作的现代化不断提高了资料利用率，更使得校方通过档案资料的使用过程，使得他们更加重视档案管理工作。
（五）紧跟时展，将档案管理工作与校园文化建设相结合。学校档案工作应该以广阔的社会文化为背景，结合自身学校的发展特色，不断地改革创新，紧跟时代潮流，建立独具本校特色的文化氛围，再通过学校文化走廊、校报等进行校园文化的宣传。
二、我国档案管理工作的安全管理措施
档案管理工作中安全管理工作尤为重要，但是由于我国学校档案管理意识淡薄，造成档案管理工作中存在“重保密轻利用”的现象。怎样将档案管理工作的安全管理措施与利用做到良好的结合？
（一）档案管理人员要做到“两勤一查”。档案管理工作人员要做好定期的宣传工作，利用校报、宣传走廊、QQ群等，向全体师生宣传《档案法》《保密法》及查阅档案资料的规章制度，使档案使用者可以科学合理的使用档案资源。在平常的工作中做好观察，实时对监控录像进行监看，防止出现档案被阅读者偷撕、涂改甚至损坏。在阅读者归还档案资料时，管理人员也要做好档案是否完好的检查，如若发现问题，管理人员应该及时向领导小组进行汇报，在问题出现的第一时间做到问题的检查。
（二）做好档案开放前的基础工作。学校在进行档案管理工作时，要做好档案开放前的基础工作，提高开放案卷的内在质量。要根据档案的原有存放规律，将档案进行科学分类、组卷、编目、排列。在做好这一系列工作后，要对珍贵、重要的档案进行复印、扫描进行复制，做好档案副本，进而延长档案的使用寿命。
（三）做好档案的解密工作。部分档案还是属于“保密”档案，而档案保密是有时效性的，根据《保密法》的规定，保密档案划分为“绝密”“机密”“秘密”三个等级。这就要求档案管理者应该及时对保密期慢的档案进行清理和划分，将这些文件进行公开，使得师生可以借阅。
三、总结
综上所述，档案安全管理工作是一项长期的艰巨的工作，也是尤为重要的工作。学校应该加强对档案安全管理工作的重视程度，结合学校的工作实际，不断地总结经验教训，转变档案管理工作思路，创新档案管理方法，定期对档案管理者进行职业素质、业务能力等方面的培训，加强管理人员档案保密安全管理的培训，这样可以促进档案管理工作健康、有序的发展。
【参考文献】
[1]陈智为,邓绍兴,刘越男.档案管理学(第三版)[M].北京:中国人民大学出版社,2008.
关键词：人事档案；管理；医院
医院人事档案管理工作的开展质量不仅关系着人事档案对于医院发展的作用与价值的发挥，同时也与医院职工自身的发展与个人利益紧密相关，因此，应得到足够的重视。但我国医院人事档案管理工作开展的现状整体并不乐观，档案管理中的一系列重点工作内容得不到有效的落实，这也就导致了人事档案管理工作不能完全适应时展的要求，长此以往必将对医院的长期稳定发展带来不利的影响，必须要采取有效的措施对其予以强化。
1当前我国医院人事档案管理工作上的不足
1.1规章制度不健全。
进入新时期，我国的医院基本都已完成了人事机制的改革，而面对市场竞争所带来的新形势，当前医疗领域专业人才的流动性也有了很大的加强，这也很大程度上刺激着医院对自身办院条件与人才管理机制进行优化与完善。但在人事档案管理工作方面，终身制的原则仍旧没有得到改革与调整，这也一定程度上限制了人才的正常流动。同时在人事档案管理规章制度的健全性方面也存在着一定的不足，这也将影响人事档案资料的完整性，给人事调动、审核等工作造成不便。
1.2动态管理水平低。
实行动态管理对于当前医院人事档案管理工作的有效开展具有着积极的作用，但目前我国许多医院在人事档案管理工作中缺乏动态管理意识，不注重动态管理的全面性，在管理过程中主动性与积极性不高，使得动态管理官水平较低，不能发挥其应有的作用。
1.3管理措施较落后。
当前我国一些医院对于人事档案管理工作重视不足，在档案管理措施方面长期沿用传统守旧的措施与方法，使得档案管理工作不能与医院的实际发展需要相适应，加之部分工作人员档案管理专业水平与素质较低，缺乏对现代化档案管理技术的掌握，常常造成档案管理工作中各类失误的发生。
2新时期我国医院人事档案管理的工作重点
2.1加强人事档案管理的法制化水平。
我国在规范档案管理工作方面有着明确的法律规定，在法治社会建设的今天，依法开展档案管理工作也是医院人事档案管理工作的重点内容。医院应认真贯彻、宣传《档案法》、《档案法实施办法》，做好对内部的档案管理普法教育与宣传，利用各种宣传渠道，包括学习资料、内部刊物、医院网络平台等，全面提高医院所有成员的档案意识与法制观念，并制定严格的违规处罚机制，对于档案管理工作中的违法违规行为进行严厉惩处，提高医院人事管理的法制化水平。
2.2加强人事档案管理的动态化水平。
医院人事档案应实行全面动态管理，档案新内容需着重表现一个人每一个阶段的真实面貌，既要体现个人特色，如医德医风，又要反映医疗技术水平，如技术专长、科研成果。医院人事档案管理工作应该及时补充体现个人特色和时展的新内容；增加一些反映个人特色的内容，可以是诚信材料，如为人信用度，病人满意度，也可以是德、能、勤、绩的考核材料“，德”包含政治思想认识水平和职业道德“，能”是体现专业技术水平“，勤”表现在工作态度是否积极勤劳和是否遵守劳动纪律“，绩”包含门诊量、手术台数、疾病治愈率、篇数、科研成果、学术地位、奖励等；应该及时增加体现医疗技术水平的工作项目。
2.3加强对医院人事档案管理队伍的建设，提高人事档案管理人员的素质。
在医院人事档案管理人员中普遍存在着年龄老化；档案管理人员多从临床科室中产生，专业不对口的现象很普遍;医院人事档案管理条件落后，工作环境差强人意，使一部分人员不愿意从事档案管理工作；医院人事档案管理工作量大而繁琐，档案管理人员流动性大，队伍不够稳定等，对医院人事档案事业的发展起了阻碍的作用。因此，有必要加强对医院人事档案管理人员的队伍建设医院人事档案工作涉及医院管理的方方面面，档案管理人员不仅要掌握档案学基础知识，还应结合医院人事档案的特点，具备医学、计算机、英语、人事管理学及医院管理学知识。各级医院不仅要选派思想上、政治上、工作作风和业务能力等方面过硬的干部从事人事档案管理工作，还必须抓好档案人员的继续教育，全面提高档案人员素质。
2.4推动人事档案管理的服务性转型。
以往医院人事档案管理工作在服务性上相对较差，档案管理人员对于人事档案管理工作的认识不足，缺乏服务观念，工作效率也相对较低，甚至人事档案管理工作被简单的等同于材料保管，工作方式十分被动，这就更无法发挥人事档案对医院发展的服务价值。对此，在新时期医院人事档案管理工作的开展过程中应树立起良好服务观念，大力推动人事档案管理向服务性转型，改变保守被动的人事档案管理工作观念与工作方式，更加主动的对人事档案信息进行收集与整合，并注重结合医院建设发展的实际挖掘和开发人事档案的利用价值，拓宽人事档案利用的途径，从而更好地发挥人事档案对于医院各项工作的服务作用，提高档案的有效利用价值。此外，在当前竞争激烈的总体环境下，医院人事档案管理工作还应加强时效性，通过人事档案管理工作效率的提升，提高医院人才吸收与人才培养的有效性，从而以人才的力量为医院增强竞争实力，为医院在竞争环境下的良好发展提供服务与保障。
2.5加强人事档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。
人事档案管理信息化的建设是一项长期的任务，随着各项人事制度改革的推进和办公自动化水平的不断提高，科学决策、人才预测、宏观调控、微观管理等工作将更多地依赖于人事档案管理信息系统的建设。因此建立计算机网络，实现人事档案管理现代化势在必行。过去，我们的人事档案管理工作全靠手工方式查找、调阅、摘抄、综合、分析、统计，既费人力，又费时间。现在我们可以通过计算机实观信息管理自动化和网络化，使人事信息由传统的手工处理方式转变成计算机处理方式，逐步实现人事信息和公务公文的大容量数据存储和远程交换，实现资源共享。因此，必须建立人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵，以确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性。
3结论
进入新时期后，医院在外部环境与内部管理要求等方面都已发生了很大的改变，面对新形势的变化，医院应积极改变人事档案管理工作的观念、方法，提高档案管理意识，从自身实际出发，把握人事档案管理工作的重点，充分发挥人事档案的重要使用价值，从而为医疗事业的发展做出贡献。
参考文献
[1]王兆学.关于加强医院档案管理工作的几点思考[J].黑龙江科技信息，2010（6）：183.
一、关于我校档案管理工作的现状
1.关于我校档案管理工作现状
我校现有档案室两间，面积40多平方米，有各类档案、资料600多卷（册），其中文书档案160卷，教学档案360卷，资料110册，现有管理人员1名。近年来，东阿县委党校档案室在校领导的大力支持下，认真贯彻《档案法》，坚持档案工作的政治性原则，从散乱丢放、灰尘密布的状态中整理出各类档案220卷，资料120册，很大程度上弥补了损失，丰富了收藏，完善了检索工具。同时以机关档案为依据，积极参与编使修志，在一定程度上推进教育教学改革的不断深入，但是随着党校办学规模的日益扩大以及学员数量的日益增加，给党校档案管理工作带来了巨大的挑战和压力，也产生了很多问题。
2.目前基层党校档案管理工作存在的几点问题
2.1文件材料收集不齐
归档文件材料的收集工作是档案工作的第一步，同时也是极重要的一个环节。归档文件材料的收集工作是为整理文件材料做物资准备的，没有收集工作也就没有档案。文件材料收集是否齐全完整，直接关系着整理工作能否顺利进行，同时也影响着档案的质量，以及档案在利用过程中的效果。而在档案管理工作中，由于有些文件没有及时送到管理员手中，造成部分文件丢失；还有些科室为了自己查阅方便，对有些会议、文件材料藏而不送；还有些科室领导处理完文件后，没有及时把文件处理结果反馈给档案管理人员，导致文件材料不齐，有头无尾，给文件归档工作带来很大麻烦。
2.2档案管理制度不完善
目前，很多基层党校在制定档案管理制度过程中，只是大致规定了一些需要归档材料的内容和项目，而没有明确规定归档的时间、要求和具体奖惩措施。特别是对日常的档案管理工作缺乏常规性的监督、检查，很少对档案管理工作提出指导性的意见和建议，致使档案管理工作成了一种自发的行为。制度的缺失使得党校档案管理工作没有形成系统的规划、工作程序和工作细则，有些单位甚至没有配备专门的档案室，最终导致党校档案的收集、整理和分类处于比较混乱的状态。
2.3档案管理意识薄弱
首先党校个别领导和档案管理人员对档案工作不够重视，导致档案文件材料管理不规范，归档材料不系统不完备，甚至有些档案材料流失。其次党校教学、科研人员对档案管理工作认识不清，对教学、科研归档工作认识不清，不能及时上交教学和科研工作档案，个别人员甚至对档案归档持抵触态度。
二、关于基层党校档案管理工作的重要性
1.党校档案的定义
党校档案是指党校在日常的教学、科研、行政事务以及其他管理活动中形成的，对党校建设和社会发展具有查考价值的各种声像、表格、文字等不同载体的历史记录。加强党校档案管理工作不仅能够为提高党校管理工作和教育教学水平提供可靠原始依据，还能够为社会发展和科学决策提供理论支持。
2.基层党校档案管理工作的重要意义
2.1党校档案是我党历史文化的积淀，是党的活动影像
通过党校档案的利用，可以了解党的过去历史，还可以规划党的未来，也是反观我党历史的一面镜子。档案可以实现历史的重现。档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案我们可以很好的了解过去，把握现在，预见未来。
2.2党校档案具有重复利用性，对以后的工作实践具有重要指导作用
各级党校是党的路线方针政策和各种舆论宣传教育的重要阵地和平台，在具体的工作实践中形成了大量有关教育、教学、科研、社会调查等等方面的档案，其通过科学严格的管理程序，可以再工作实践中发挥重要作用。
2.3党校档案是党校发展建设的可靠依据
党校档案是直接记述和反映党校活动的真实记录，记载了党校优秀教职员工为党校的发展所做出的贡献，也记录了一批批优秀党员的发展历程，是党校发展建设的可靠依据。充分利用党校档案信息，与各项教育教学活动密切结合，才能实现党校档案潜在的社会效益，更好地总结教育教学经验，提高教育教学水平，培养出更多更好的党员干部。
三、关于基层党校加强档案管理工作的几点建议
1.加强组织领导，提高档案管理意识
党校档案涉及面较广、形成资料较多，要做好档案管理工作，就必须全校动员，合力支持。首先我校领导对档案工作十分重视，为加强档案工作的科学管理，逐步实现档案管理工作的规范化、标准化、制度化管理，我们建立健全了档案工作制度，规定档案员是档案管理工作的第一负责人，同时明确了主管档案工作的部门领导和分管领导，并把档案工作列入了岗位职责。其次加强对档案管理工作的宣传力度，使相关部门及人员认识到档案工作的重要性，支持、配合、参与教学、科研、行政、培训等业务档案的收集、整理、归档、存查工作，形成有利于档案工作深入开展的良好氛围。
2.转变观念，加快档案管理信息化建设
在当今信息化时代，政府开通了电子政务，企业开通了电子商务，党校作为党的干部教育培训基地，应加快党校档案信息化建设步伐，建立与之相适应的现代化档案管理模式。首先加大基础设施投入。由于传统档案都是以纸质的形式存在，必须通过录入、扫描等形式进行数字化处理，才能作为数据库的组成信息供利用者查阅，因此配备先进的计算机等先进设备成为必须。其次注重引进档案管理的专业人才，对已有的非专业出身的工作人员进行系统专业化的培训，让每一位档案管理人员及时接受新理念的培训，更新思想认识，并与时俱进。
档案管理人员的素质和职业技能较低，增加了开展档案管理工作的难度我国大多数的中职学校均缺乏专业的档案管理人员，而现有的档案管理人员都没有经过专业的职业技能培训，其业务水平较低，还有的档案管理人员时半路出家或临时配备的。虽然有的档案管理人员时科班出身的，也是身兼多职，同时担任班级管理工作、教学工作，还参与档案管理工作，这就造成档案管理人员在档案管理工作上所用的时间微乎其微。其次，有些档案管理人员自身素质较为低下，其工作态度不够端正，工作时不够细心，在档案的归档和发放阶段经常出错，还有的直接导致档案丢失，这将为学校造成严重的损失。因此，档案人员的素质和职业技能比较低，将会进一步加大档案管理工作开展的难度。
二、现阶段中职学校档案管理工作的有效对策
（一）完善中职学校档案管理制度，规范档案管理行为
近些年来，随着国家不断加大对职业教育投入力度和改革，职业教育得到了前所未有的发展，这将必定为中职学校的档案管理工作带来众多新问题、新状况。但是，国家相关部门并没有制定出与中职学校档案管理有关的规定制度和相关方法，这就与中职学校的改革和发展不能相适应。因此，国家档案主管部门和国家教育行政主管部门应该联合起来，邀请档案界、教育界、企业当面的专家以及中职学校档案管理者等相关人员，共同参与制定出健全的、完善的《中职学校档案管理办法》、《中职学校档案管理规定》。这将会进一步推动中职学校教育事业的发展，还将为中职学校的档案管理工作提供有效的法律法规依据，促进中职学校档案管理工作制度化建设，规范档案管理行为，大幅度地提升中职学校档案管理水平。
（二）加强中职学校档案管理检查监督工作，保证档案管理工作规范化
教育行政主管部门应该重视学校的档案管理工作，进一步强化档案管理工作的地位和作用，建立完善的检查监督机制，将档案管理工作列入到日常检查、学期常规考核中，对档案管理工作进行严格的检查和监督，并对档案管理工作中出现的难题进行有效的指导。对档案管理工作中的每一个环节均进行严格的检查监督，一旦发现问题，就及时地指出纠正，如果行为严重，应该给予相应的惩罚，明确责任制，进而保证档案管理工作的规范化。
（三）提升档案管理人员的素质和职业技能，使档案管理科学化、标准化
中职学校的档案管理关系着学校的未来发展，而档案管理人员则是档案管理工作中的核心部门，因此中职学校必须提高对档案管理人员的岗位要求，需要由专业的或接受过专业培训的人员来担任学校的档案管理工作，并且，中职学校还应该定期地组织档案管理人员进行专业的学习，不断更新他们的档案管理理念和管理模式，使档案管理工作更加科学化、标准化。再者，还要加强档案管理人员的职业道德教育，让他们具备强烈的工作责任心和敬业精神。
三、总结
【关键词】街道办事处；档案；创新
街道办事处对于城市建设以及发展起到了重要的推动作用，随着法治社会的逐步建立，随着城市经济的飞速发展，利用档案干的事情越来越多，街道办事处档案的作用就逐渐凸显了出来。为了发挥档案对于街道办事处的功效，为了更好地服务于整个街道办事处的和谐健康稳定发展，就需要重视街道办事处的档案管理，要更好地做好档案管理工作就需要注重档案工作的管理创新。
一、街道办事处档案管理工作的重要性
（一）是深入贯彻、落实《档案法》的需要
街道办事处的档案，主要涉及文书档案、会计档案、城建档案、养老保险、医疗保险、低保档案、残疾人、居民最低生活保障等各个方面的内容，只有扎扎实实做好相关档案工作，收集保管齐全完整，街道在利用档案的时候，才能准确及时地找的到，用的上，才能够解决问题，才能够帮助民众排忧解难，化解社会矛盾。重视街道办事处的档案管理工作，才能够保存原始记录，保存街道各项工作得以持续开展的依据，无论是对于街道历史原貌的呈现，对于文明建设服务的体现，还是对于街道工作制度化与规范化处理的完善都有着积极的推动作用。由于街道办事处本身的档案管理涉及诸多科室站所，需要全体干部职工的配合与支持。因此，要想更好地开展档案管理工作，必要的宣传是不可少的，宣传到位，才可以提升整体的档案意识，才能够进一步完善法制观念，让人们最终认识到，档案管理不单是《档案法》要求的体现，更是街道自身开展建设的根本性需求，这样才可以得到多方的支持与理解，最终推动街道办事处各项工作的可持续开展。
（二）是街道行政管理的重要环节
在街道建设中，街道办事处的档案管理是基础的保障性工作，完善档案管理，对于规范辖区内的社会管理，强化城市基层组织建设都有着重要意义。第一，街道建设与发展中所形成的所有档案，是对街道建设、管理，居民实际情况信息资源的集中反映，这一部分档案就是街道与居民合法权益得以维护的重要凭证。第二，街道办事处的档案管理工作属于一项基础性的工作，并且街道办事处的各种工作都不能离开档案工作的支撑。只有真正完善街道办事处的档案管理工作，才可以全面提升街道办事处的档案管理水平，进而落实社会保障，做好司法调解，合理处理社会纠纷，化解邻里之间的矛盾，最终推动城市精神文明建设，促进街道建设的可持续发展。
二、街道办事处档案管理创新的举措
（一）延伸工作手臂、改进服务方式
第一，在街道办事处的档案管理中吸纳思想政治素质过硬的人员充当志愿者，这样就可以形成一个志愿者团队，最大限度地服务本地区的居民，同时，对于掌握一定档案常识或者是法律法规的思想品质过硬的专家、教师、党员、模范等人物，都可以将其吸纳进来，成为档案管理工作的重要支撑，针对部分可以实现对外开放的档案进行合理的管理与利用，这样就可以健全基层档案管理志愿者团队，形成全新的格局，帮助街道办事处的工作人员减轻压力。第二，开拓创新档案管理工作，才能够真正做到为民服务，为街道办事处的一系列工作服务。创新工作模式，在千丝万缕之中发现工作的重心与热点，在繁杂的工作中寻找解决问题的有效途径，让日常的管理充满街道办事处的特色。根据街道办事处的工作本身具有综合性与多功能的特点，考虑将原本档案室与保密机构以及图书室之间的限制打破，强调三者之间的工作联系，在不泄密的原则下，通过单位工作整体性的优势，建立出联合性的检索目录，进一步简化检索的方式，除开机密的，需要进行保密控制的档案之外，都可以实现数据资源彼此之间的共享，这样就可以形成大范围的联动工作机制，解决居民的实际需求，最终服务广大街道人民群众。同时，利用专业化、特色化与均等化的创新服务模式，利用计算机来实现自动的电子搜索、借阅与查询等，这样也可以将基本的档案活动持续开展下去。
（二）创新工作理念，实现理论提升
第一，通过二维条形码技术的运用，在具体使用中利用若干个与二进制相对应的几何形体，来表示文字数值信息，通过光电扫描设备或者是图像输入设备就可以直接识读信息资源，并且做好相对应的处理。通过二维条形码的引用，就可以解决归档环节与移交环节之中出现的信息重复性录入的现象，这样就可以避免档案管理过程之中出现录入信息出错的问题，实现长时间的档案保存，满足资源的共享，最终来提升档案的管理水平。利用二维条形码，就可以满足工作之中横向与纵向两个方面需求信息的同时表达，所以，在很小的面积之中就可以实现大量信息达标，并且也可以满足信息的准确性要求。第二，持续性开展档案的继续教育培训，选择街道办事处当中具有能力素质及政治业务担当，并且扎实肯干的档案管理工作人员进行再教育培训，从而成为街道办事处档案管理创新模式的软实力保障，推动档案管理工作的可持续开展。总而言之，随着时代的不断发展，人们对于档案管理的重视度越来越高。在当前的街道办事处的档案管理实践中，我们通过持续性的工作发现了一个道理：没有创新，就没有未来。很明显，拥有创新，街道办事处档案管理工作就可以更好地开展下去，更好地推动各项工作的开展。
【参考文献】
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2002年，《全国档案信息化建设实施纲要》的颁布使我国的档案管理工作以一个全新的姿态在全国轰轰烈烈的开展起来，现代信息化技术也为高校在档案管理工作过程中提供了一个全新理念和全新的管理模式，为了更好的适应社会发展，高校档案信息化管理开始步入一个以信息技术为核心的崭新领域，从而更好的实现自身价值，为师生和社会服务。
一、高校档案进行信息化管理的意义
首先，档案管理信息化可以为知识普及科学研究等方面提供智能化的服务。它缩短了在二次文献中的编著信息时间，提高了档案信息的时效性；通过远程服务实现资源共享，即一次投入，多次产出；其次，可以避免“时空黑洞”现象的出现。由于网络技术的广泛应用，电子政务、电子教程等新型的信息化管理日益普及，档案人员可以通过计算机提前进入到对电子文件和信息管理当中，提出相关的应用文件信息，在使用中发挥信息的最大效能；第三，丰富的档案信息和快速的综合分析对管理工作可以做出及时地决策；第四，档案管理的信息化使档案管理从封闭走向开放，管理职能从只对档案的保管和使用向信息管理、信息采集和信息服务功能转变，使档案信息资源得到更好的科学管理和合理配置，为学校和师生提供了更加高效、优质的服务。
二、高校档案信息化管理的现状
高校档案信息化管理为高校在档案管理工作上展现了前所未有的发展前景。我国高校的档案信息化建设由于起步晚，很多高校对信息化管理还未有足够的重视，对管理工作也未投入更多的资金和技术支持，在信息化建设的过程中还存在很多问题，目前，我国的高校档案管理信息化表现出以下几个特点：
1.我国对高校档案信息化管理首先普遍采用的是管理业务进行试点的建设策略，这使得高校在档案信息管理系统与学校其他工作部门的管理系统没有密切的链接，都是分开独立使用，造成档案信息的“孤岛”局面。
2.在很多高校档案信息的建设状况中，信息化使用不明确，有的档案已通过信息化技术做了新的档案信息并进行了存档和管理，而有的档案如一些陈旧的历史档案还没有完成数字化，档案之间不能有效利用信息化技术完成链接和统一，也使档案管理工作不能顺利进行。
3.高校档案管理信息化在地区和院校之间存在着不平衡性，有的大城市的高校档案管理发展较快，信息化运用范围广，而在一些中小城市的高校档案管理由于学校发展条件有限，档案信息化管理过慢，还不完善和成熟。同时，重点院校和非重点院校的管理进度也不一致，信息化运用有很大差距。
4.很多高校在档案信息化管理中，过度重视基础管理，而忽略了对档案的编制研究，使得档案的利用率没有得到实质性的提高，反而降低了档案地管理效率。
虽然很多高校已完成档案管理信息化的流程步骤，并积极对管理平台进行组建，但由于传统的信息技术已不能适应当下快速发展的信息需求，高校必须及时统一信息化标准，创建一些新的档案管理信息系统，以适应发展需要。
三、高校实现档案管理信息化的措施
实现高校馆藏信息资源的数字化管理是高校档案信息化管理建设的最终目标。要实现档案管理信息化和数字化管理，就要从档案管理信息技术的科学性、安全性、可行性和用户至上的原则进行分析和探索，从而为更好的实现高校档案信息化管理提供理论和技术支持。
1.加强对电子文件的收集和归档管理
电子文件是通过网络技术和数据通信技术对信息进行远程传递和共享的数字化应用文件。但很多电子文件是以代码作为载体进行记录，使用时也要通过特定的设备；同时，现在很多电子文件都是通过纸质档案经过数字化转化而成的，在归档时，就要避免与纸质档案的重复，而且电子文件在信息资源和资金上也存在浪费现象，这些问题对传统的档案管理造成很大不便，因此，要扩大对电子文件的归档范围和馆藏比例。
2.档案的数字化管理核心是信息资源管理
信息资源主要有电子文献、网络信息资源和传统的纸质文献组成。在网络环境下，档案管理在针对这些信息资源建设时就要从馆藏资源的现代化、特色化、精品化和社会性方面考虑进行管理工作。比如在信息资源的特色化建设中，注重对馆藏结构的优化组织，突出馆藏的特点，要形成馆藏信息资源的“核心收藏”和“重点访问”体系，在信息资源选择时，要以特色内容和特色形式作为选择标准，对馆藏资源加强信息互补和共享；在信息资源的现代化建设中，针对当前高校校园网全面覆盖的环境条件下，档案管理系统作为校园信息网络的一个重要组成部分，要集中力量做好校园网提供的网上服务，如参考咨询、联机检索和馆藏介绍等；建立标准化的档案数据库，通过计算机对数据库中的资源信息进行管理、采集，实现资源共享。档案管的自动化、网络化管理，不仅在一定程度上缓解了档案馆库房的压力，也加快了档案数据库的建设效率，有利于馆藏实现档案资源的数字化应用和信息资源的开发利用。
3.不能忽视对纸质档案的管理
虽然目前档案管理的信息化应用是高校档案管理的主要手段，但纸质档案作为档案馆信息资源建设的基础，仍是馆藏的主体。很多珍贵的信息资源都是保存在纸质档案中，它有自己的独特性，是网络信息资源无法代替的，对于纸质档案带给库房的压力也可以通过加强鉴定然后进行销毁的方式来解决，而信息化管理只作为补充和完善。因此，在未来较长的一段时期内，纸质档案将仍是人们获得信息的主要方式。
随着网络计算机科学与人工智能的发展，现代国有企业的信息化建设越来越完善，但，在完善的过程中，却把国有企业档案管理工作抛到了九霄云外，忽视了国有企业档案管理在国有企业当中的作用与地位，信息化与网络化已成为了当今时代的主流。与国外发达国家的优秀企业相比，我国国有企业由于机制不健全、抗风险能力低等特点更需要注重内部档案管理系统的建立与改革，推动国有企业档案管理的变革，不断提高国有企业档案管理的整体的水平，努力把自身打造成国际竞争力强的具有中国特色的新型国有企业。促进国有企业的可持续发展。
二、现阶段国有企业档案管理工作中存在问题的解决对策
1.提高认识，增强责任感
提高对档案管理工作的重视程度是开展档案管理工作的前提。单位领导要加强对档案工作的重视，充分完善档案资源和信息的建设。首先；通过开展相关会议、讲座和展览对档案管理工作加强宣传，调动全体员工的积极性，及时普及档案管理工作的基本知识；其次，为了提高管理人员的专业水平和实际工作能力，在工作中，加强对档案管理人员的培训，定期组织档案管理培训班，鼓励档案管理人员学习新的知识，掌握新的技能，提高思想政治觉悟；最后，档案管理人员也要树立终身学习的思想意识，不断加强自身修养，积极参加进修学习课程，不断总结工作中的经验，增强责任感，提高自己的专业技能。
2.做好管理活动，创新管理方式
首先，要建立完善的接收、征集制度。国企的档案管理部门要变革过去等其他部门上门移交文件资料的模式，而要运用事前监控收发文件、登门寻求等形式，做到档案适时收集。其次，还要丰富档案收集的范围，不能仅仅局限于以纸质为载体的档案，而应把与企业生产经营活动有关的各种照片、影像等其他载体以及各种具有保存价值的实物纳入其中。最后，要加强信息网络等先进技术的使用，构筑庞大、便捷的档案管理信息网，充分发挥信息网络的辐射作用，实现档案信息资源共享。
3.提升档案管理工作人员的综合素养
首先，选拔档案管理工作人员要拓宽视野，注重从企业各个部门挖掘人才，尤其是那些学历高、知识广、细心勤快、热爱档案管理工作的人才，并通过建立严格的考试、竞争上岗和审批等程序，从源头上保证国企档案管理工作人员的素质；其次，国有企业还应积极创造条件，建立和完善档案管理工作人员的再教育机制。如可将档案管理人员送去高校或档案主管部门进行相关的档案管理理论学习或业务培训，使他们在充分拓展现有知识的同时，也能全面提高自身素质，从而在根本上满足形势发展和实际工作的需求；最后，采取“请进来、走出去”的办法。一方面，请档案主管部门的领导和业务专家上门指导；另一方面，组织档案管理工作人员到一些模范企业参观学习档案管理先进经验和业务流程。
4.引进新技术
随着计算机科学与人工职能的发展，国有企业要在现代企业制度的基础上，将网络技术引入国有企业档案管理的工作中去，从而不断改进国有企业档案管理的工作方式与工作形式，使国有企业的档案管理工作能够突破时空的限制，不断提高国有企业档案管理工作的效率与质量。
三、结语
1 国有企业档案管理模式类型
我国国有企业管理模式主要有集中管理模式、分散管理模式、分部管理模式三种模式。这三种模式是在档案管理过程中逐渐发展完善起来的，对国有企业档案管理工作起到了重要的作用，其中集中统一管理是我国档案管理工作长期以来的基本原则的核心。集中管理模式是指国有企业管理者建立档案室或者其他档案管理机构，配备档案管理工作者对本企业的档案进行集中统一的管理，这种管理模式最大程度的保证企业档案的完整性和安全性，便于企业管理者能够全面把握企业的整体情况，利于管理者做出完善的决策。另外集中管理模式下形成了企业的档案信息中心，在档案管理过程中能够及时发现缺档漏档的现象，更大效率的利用的档案信息。但是在信息技术的时代下，集中管理模式更新企业信息较慢，造成所提供的信息具有局限性，很难满足当下经济社会企业对信息的需求。
分散管理模式是国有企业的档案在各部门或者职工个人手中管理的一种管理模式，这种管理模式不设立专门的档案管理机构。分散管理模式管理简单、快捷，只需对档案的类别进行简单份分门别类就可以加以利用，节省企业的人力、物力和财力，档案管理工作的权责也更加明确。但是分散管理模式不能从整体上体现一个企业的发展面貌、信息全景。企业管理者不能对企业档案进行高效的控制，造成对企业的整体性缺乏了解。由于各自为政，企业缺乏一个有效的统一的信息交流平台，不能对企业档案进行有效的利用，不能充分体现档案管理工作对企业发展的重要作用。
分布管理模式又称集中―分散管理、网点式管理、联邦制管理，是指企业的档案由企业的档案管理部门和业务职能部门分别管理的一种档案管理模式。分布管理模式与集中管理模式、分散管理模式相比，档案管理更加便利、高效，更能满足各个办公机构协作办公的需要。但是分布管理模式也有自己不足的地方，由于是档案管理部门和业务职能部门分别管理企业档案，谁具有企业档案的优先保存权、管理权，及那些档案优先存放在档案管理部门还是业务职能部门，这些都很难进行清晰的划分。长此以往，档案管理部门的作用将会被弱化，造成企业管理者对档案管理工作的不重视。
2 当前国有企业档案管理存在的不足
2.1 专业的档案管理人才缺乏
当前，有的国有企业的档案管理部门独立运行，有的在其他部门的管理之下，档案管理人员大都不具备档案管理的专业知识和技能，有很多人员都是从其他部门或专业调入过来。档案管理人员有的受教育程度低，不具备运用档案、图书、计算机等专业知识的能力；有的档案管理人员身兼数职，而且往往档案管理工作是其兼职，不能全身心的投入档案管理工作中，这些都制约了档案管理工作的发展。另一方面，国有企业对档案管理缺乏足够的认识，缺少对档案管理人员的专业培训，缺少档案管理的体系化、系统化建设，使得档案管理人员不能够顺利的应对档案管理的各项工作。
2.2 档案管理工作不规范现象突出
国有企业的档案管理工作缺乏制度性建设，没有形成一套行之有效的管理模式。在国有企业普遍存在档案管理分散，职责分工不明确、责任落实没力度等现象，造成国有企业目前档案管理杂乱无章的局面。更甚者，国有企业的某些档案信具有较强的保密性，由于档案管理工作缺少必要的保密措施，档案管理人员缺乏保密意识，对此项工作不够重视，使得涉密信息被随意借取、复印，到时企业的保密信息被泄露，这些都会给企业甚至国家带来严重的经济财产损失。
2.3 管理方法更新?Q代较慢
国有企业档案管理方式方法依旧采用了传统的管理理念和管理方法，没有进行管理模式上的转变，造成目前国有企业档案管理模式已经不适应现在信息技术社会的发展需要，不能为国有企业在新形势下的发展提供重要的保障，甚至出现了档案管理与企业发展相互脱节的现象。目前，国有企业档案管理工作效率低下，没用充分利用信息技术的创新成果在当档案管理中的应用。国有企业的管理者对档案管理在企业发展中的作用缺乏足够的认识，把档案管理工作摆在了相对次要的位置，造成国有企业档案管理工作难以有序的开展。
3 国有企业档案管理模式应具备的创新思维
3.1 建立专业的档案管理队伍
一支具备良好的专业素质的档案管理队伍是档案管理工作发展的重要基础。国有企业管理者应该注重对档案管理人员的专业培训，定期举办档案专业知识培训班，或者选派人员参加档案管理工作的相关培训活动，促进档案管理人员专业技能的提升，提高档案管理人员专业视野。另一方面通过实践的工作的长期积累，经验不断地丰富，档案管理人员的综合素质将会有质的飞跃，对档案管理的认知将会不断加深，能够吸收不同管理模式的额优点，结合企业发展的自身情况，制定一套合理的、适合企业发展的档案管理模式，为企业发展提供重要的保障。
3.2 建立档案管理的长远规划
档案管理工作要立足长远，要认识到档案管理工作服务于企业发展，企业是不断向前的发展的，这就需要档案管理人员用发展的眼光看待自己的本职工作。档案管理工作要结合企业目前的发展现状和企业未来的发展潜力，适时调整档案管理模式以满足企业各个时期的发展需求，一是要做到管理合理有序，二是建立弹性机制，保障企业顺利发展的同时，也能够为企业发展提供理论保证。
3.3 建立服务化的档案管理模式
【关键词】公路路政；人事档案；管理改革
1引言
随着我国社会经济的不断发展，公路路政部门各项工作的开展面临了更多的压力，这对于人力资源管理工作提出了更多的要求和挑战。如何更好地做好人力资源管理工作，促进公路事业的健康发展，已经成为了我国公路事业发展的关键。现代化的人事档案管理工作模式，可以更好地提高人事档案资源的利用价值，为公路路政部门的人力资源开发和相关决策的制定提供科学的几句和基础。因此，针对于现阶段新的形势，公路路政部门在开展人事档案管理工作中，要创新思想和理念，打造规范化、标准化、制度化的人事档案管理模式，为我国公路事业发展奠定坚实的基础。
2公路路政人事档案管理工作中存在的不足
第一，重视程度不足。在以往的人事档案管理工作中，公路路政部门对这项工作的重视有所不足，相关的体制建设不够完善，档案管理的方法不够规范和科学，人事档案管理工作的开展缺乏足够的监督和引导。由于公路路政人事档案管理工作具有一定的封闭性特点，很多资源的利用上如果不能具有一个科学的管理模式，那么档案资源的利用效率也就不能得到更好的保证。另外，随着时代的发展，公路路政的管理部门人员的数量在不断的增长，员工层次和岗位结构一直在不断调整和多元化的发展过程中，档案管理工作由于缺乏足够的支持，导致了很难适应新时期人事档案管理工作的需求，产生了很大的脱节问题。
第二，技术水平欠佳。新时期新的档案管理工作模式下，信息技术的应用占据着重要的地位。但是由于对信息化技术认知上的不足，导致了信息技术的应用受到很大的影响，相关的资金和技术投入不足，管理人员不具有足够的专业技能水平和素质。以往传统的档案管理模式和流程的改革创新上，受到很大的阻碍，并且已经不能很好地对新时期人事档案管理工作的需求进行适应。
第三，管理内容有待进一步的丰富。人事档案信息需要对于一个人自身的能力水平、经历以及品德才智水平都进行全面的反应。公路路政工作的开展，以提高公路事业的社会和经济效益为重要的部门，这相对于其他机关单位来说是有一定的区别的。另外，随着时代的发展，管理内容也需要被不断的充实和调整，具有较为明显的公路部门的特色特点。纵观现阶段的公路路政人事档案管理工作来说，相关的工作内容还不够丰富，还需要进一步地结合实际情况进行丰富和调整，档案管理的全面性上有待进一步的发展。
第四，管理人员自身素质有待提高。人事档案管理工作的内容、形式和技术手段一直在不断发展的过程中，而很多档案管理工作中，人事档案管理人员自身的专业素质水平不能与时俱进地成长，难以适应新时期的岗位需求，对于一些岗位变动之后的岗位职责的变化不能进行很好的适应。另外，部分非专业的档案管理人员本身没有经过专业的培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。
3新时期公路路政人事档案管理工作的开展思路
第一，完善现有人事档案管理制度。打造规范化、标准化、制度化的人事档案管理模式，需要一套科学完善的管理制度作为前提保障。针对于新时期人事档案管理工作的具体需求，要对于档案管理制度进行科学的调整，与时俱进地对人事档案管理制度进行完善，为人事档案管理工作的开展提供科学的借鉴依据。针对于档案的规范化收集控制上，要及时的去伪存真，让档案的管理过程更加科学、全面，各项档案管理工作都有据可依，管理流程符合人事档案管理工作的具体需求。
第二，创新和改革人事档案管理工作的功能。新时期的人事档案管理工作队开组，需要从思想层面上对人事档案管理工作有着一个全面的认知，并且就地从技术手段进行创新，让档案管理工作的开展具有更加全面、优质的技术保障。例如，现代计算机技术不断发展，档案管理工作的开展就要重视对计算机技术的应用，通过将扫描仪等设备，将纸质档案信息逐步转变为电子化的档案信息，实现档案信息资源的数字化转换。通过数字化管理和实物管理相结合的方式，让档案信息可以更加便利的被查阅和利用。人事档案管理也可以通过对互联网技术进行应用，在公路部门中构建一个网络化的人事信息管理平台，从而更好地实现信息方面的共享和利用。
第三，提高管理人员素质培养力度。优秀的人才是实现现代化的人事档案管理的基础前提。针对于公路路政管理工作的开展需求，档案管理工作需要大量的专业优秀人才作为基础保障。针对现有的人事档案管理队伍，要定期地开展相关的培训工作，培养档案管理人员自身的业务素质和职业道德水平，让他们具有更好的责任心，严谨地对待人事档案管理工作。相关主管部门也要定期地举办培训工作，让他们不断地提高自身的理论实践能力，更好地满足新时期档案管理工作的发展需求。
4结束语
总而言之，作为公路部门的重要管理工作内容，人事档案管理工作的开展必须要与时俱进地进行创新和改革，积极地汲取先进的管理经验和技术，对于档案信息资源进行充分的利用，提高档案信息资源的价值，让人事管理工作的开展具有更好的成效，从而实现人事档案管理工作的规范化、标准化、制度化的发展。
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