时间：2023-02-12 12:35:14
一、高校后勤档案的价值及重要性分析
后勤档案是高校档案建设的重要组成部分之一，对于维持高校正常运转，实现后勤管理工作的科学性及有序性具有十分重要的作用。1）高校后勤档案见证了后勤工作的发展，真实记录下了高校后勤建设的逐步推进。因此，只有充分开发和利用后勤档案资料，不断总结历史经验及教训，方可逐步增强高校后勤工作的质量，进而推动后勤管理水平的不断提升；2）后勤基建档案记录了高校所有基建工程规划、施工、改建、维修等方面的技术材料。一旦此类档案缺失，将会对后勤管理及服务工作带来严重的影响；3）高校后勤工作往往一环套一环，但后勤领导及职工变动却较为频繁，若不充分利用和参考后勤档案，将很难保障后勤工作的连续性及有效性，也无法做出正确的决策；4）是学校评估工作的重要内容之一；5）是高校校史教育的基本载体。后勤档案承载了高校艰苦建校的成就，是高校发展的缩影。因此，利用后勤档案可以对广大师生进行校史教育，以提高师生的思想觉悟，号召大家继承和发扬勤俭节约、艰苦奋斗的传统精神。
二、加强高校后勤档案资源开发及利用的措施分析
（一）充实后勤档案资源，为档案资源的开发及利用创造条件
高校档案工作是以后勤档案的收集与接收为基础开展的，因此，不重视档案的收集与接收，则后勤档案资源的开发与利用也无从谈起。有关部门必须逐步扩大后勤档案收集门类及接收范围，加快构建数目庞大、结构科学、内容丰富、质量佳、个性化十足的后勤档案资源信息化保障体系，确保馆藏档案适应现代社会的需求，推动高校后勤档案资源的充分开发及利用。在档案资源开发利用过程中，应时刻谨记长、短期效益相结合，虽然某些档案短期内无法得到充分利用，但并不表明该档案毫无开发和利用价值。具体而言，应从如下方面做起：（1）就后勤档案部门而言，应转变传统档案资源分散管理体制，组建综合档案管理部门，以便对高校后勤档案进行统一管理；（2）就档案馆而言，应继续坚持馆藏数量同质量并存的原则，除了继续扩大收集和接受范围以外，还应对档案质量进行严格把关。转变中文档案为主的局面，加强各单位所保存专业化档案的收集和接收力度，致力于满足信息化社会的需求，以更好地服务社会经济建设；（3）建立健全后勤档案补充制，设法将社会及个人手中所保存的珍贵历史资料进行收集；（4）逐步扩展电子档案的征集范围，打破普通档案入馆的限制，将重点放在党政机关电子档案的征集方面，实现电子档案与纸质档案的相互补充。
（二）构建完善的后勤档案检索系统，为档案资源的开发与利用提供途径
针对后勤档案检索工具单一、速度慢、功能少、效率低等问题，应加快档案检索工具体系的建设，以馆藏实际情况为依据，构建合理、完善的检索体系，确保检索工具的规范化及标准化，能够全面体现档案的内容、特点、形式及保存点。1）加快对全引、案卷、专题、机读等目录进行检索工具的编制，确保档案开发利用者能够利用检索工具快速、准确地找出所需信息；2）搞好诸如大事件、汇编、简介等专题编写工作，以便开发与利用。同时，加强编研力度，利用科学手段对档案资源进行分类、总结、加工及处理，有针对性地对各类档案信息进行编辑，为档案信息服务提供途径，并为档案利用人员提供完善的信息资源，以最大限度的发挥档案效能；3）加强档案开发利用反馈情况的收集与分析，以及时了解后勤档案工作存在的问题，及时掌握社会最新动态与需求，提高档案的开发利用效果。
（三）加快后勤档案资源的信息化建设，实现档案开发与利用的不断创新
如今，档案馆数字化建设已成为高校后勤档案工作发展的基本趋势，较传统档案而言，数字化档案具有信息化、高效化、系统化等特点，且开发、利用过程不受时间、地点等限制，可以随时进行档案资源的异地检索，利用数字化处理技术有效解决档案原件利用与保护之间的矛盾，确保原件能够得到持久的保存。一方面，应加快后勤档案数据库及信息化的二次开发，利用计算机及信息技术，对后勤档案信息进行再次开发，推动档案资源开发及利用的二次升级，充分挖掘档案中所蕴藏的巨大价值；另一方面，应制定科学的信息化流程，先对目录数据库进行构建，然后，逐步推动后勤档案全文数字化的实现。对于办公所形成的电子文件，可利用网络直接进行收集，而库存档案需要进行扫描；此外，应构建完善的档案信息系统，对档案资源进行多方考察和编研，加快后勤档案信息的再次开发，利用各种形式对档案资源进行，使用户充分了解后勤档案的价值，从而确保后勤档案资源的全面开发与利用。
【关键词】后勤维修 综合管理 湖南警察学院
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2015）28-0015-03
高校的创办与发展必须具备相当的条件，其中校园、校舍无疑是高校生存和发展最基本的物质基础。在校园、校舍基本建设完成之后，为使其能长期有效地服务教学、科研以及生活，就必须对之进行妥善的维护、修缮。基于此，本文以湖南警察学院为例，对高校后勤维修综合管理展开实证分析，以期为我国高校后勤管理提供些许借鉴。
一 高校维修管理工作的特点
1.经常性
除了个别新办院校外，我国大多数的高校都具有一定的历史，办学时间比较长，一些年代已久的建筑和设施已经非常陈旧，维护和修缮任务繁重。同时，这些具有悠久历史的高校，其教室、实验室、图书馆、教师学生住房、体育馆、学生实习厂房、食堂等的水、电、门窗和内外墙等部位都存在一定的使用年限，需要定期维修或更换。因此，对于高校后勤维修管理部门来讲，维修工作已成为了一项经常性的工作。
2.时间约束性
高校相关设施的维修与教学周期有着密切的关联。由于教学的需要，高校维修工作中的施工阶段大多安排在寒暑假期、国庆长假等时间段进行，这对高校后勤维修工作提出了时间要求。
同时，校园里面时常会有停水、停电、失火、触电等突发性事故发生，突发事件引发的突发性维修工作同样也具有时间的紧迫性。因此，高校维修管理工作的时间约束性特征非常明显。
3.育人与审美相结合
校园与校舍建筑能够参与教育活动，而维修则使校园、校舍的教育活动参与长期化，这是维修工作的育人功能。高校的建筑一般都具有一定的特色，可带给校园一种特定的氛围。好的校园氛围，置身其间容易让人感受到和谐、静谧之美。特别是一些具有悠久历史的校园，其文化底蕴深厚，能让人感受古朴、久远的美，引人对有关的校园人文进行追思与遐想。这就要求高校维修管理工作能保证校园经过若干年的变迁，还能保持较为鲜明的、前后一致的风格。因此，这就使高校维修管理工作具有了育人与审美相结合的特征。
二 湖南警察学院后勤的社会化改革
改革前，湖南警察学院的后勤是一种“小机关，多实体”的模式，即学校设总务处，后勤服务交由多个实体（如食堂、门店等）共同进行，并实行独立核算。那时，作为规模较小的本科院校，后勤管理相对比较简单、清晰，其社会化的程度、自由度就要高一些，可采用的市场化的方法和模式就会多一些。
2006年以来，按照新型高校后勤保障体系的基本建设框架，湖南警察学院将学校后勤逐步改成“小机关，无实体”的模式。学校设立总务处，后勤服务全部交由社会力量去完成。湖南警察学院在后勤社会化改革方面推行了一系列举措，先后将学校食堂和校园物业进行托管，让社会企业提供专业化服务，以全面提升学校后勤管理和服务的水平。同时，湖南警察学院建立和完善了校内后勤服务市场的监管体系，设立了服务监管科、物业管理办公室（常设总务处），以便更好地维护广大师生、学校和经营者等的合法权益。
从2010年以来，湖南警察学院后勤服务提出了“提高效率、挖潜节能、及时快捷、优质服务”的目标，进一步加快其后勤服务的改革步伐。2015年是该校的质量提升年，在学校顶层目标的指引下，后勤服务的社会化改革继续向纵深推进。
三 湖南警察学院后勤维修管理工作中存在的问题
1.后勤维修管理制度建设有待加强
目前，虽湖南警察学院后勤部门出台了多份后勤维修管理制度，但一方面这些制度之间的衔接性不强，甚至互相冲突；另一方面，部分制度的出台年限已经超过10年，与校园实情脱节严重。与此同时，湖南警察学院后勤部门工作人员的社会竞争意识不强，参与意识比较淡薄，工作中往往固守僵化的制度文本，缺乏主动性和创新性，从而使服务工作相对滞后。
2.后勤队伍建设缺乏科学性和专业性
因为许多后勤工作的基层人员是跟随家属而进入高校的，具有照顾性质，这个群体的整体素质较低。而在当今知识经济的时代，后勤工作同样要求具有科学性和专业性，所以大多数后勤基层人员难以适应这种要求。具体而言，湖南警察学院具备后勤专业知识的人员占整体人员的比例只有30%左右。而且，专职后勤工作者中部分员工年龄偏大，存在知识老化的现象。这些人的理论水平、业务水平难以继续提高。特别是既精通信息化管理又深谙后勤业务的复合型人才在湖南警察学院比较稀缺。职称结构方面，湖南警察学院后勤工作者中的高级职称比率与其他部门相比，特别是与教学部门相比，明显较少。
3.档案管理意识淡薄
档案管理，亦称档案工作，是指单位的档案管理工作者以档案为中心，通过科学、合理的方法进行档案收集、整理、归档、查找、维护等工作。档案可视为一种信息资源，它在人类文明进步的历程中，一直起着承前启后的作用。而在当前的信息化年代，它的特殊性质使其具有更高的利用价值和更为重要的地位。在湖南警察学院的后勤维修管理工作中，许多维修工程因工期较紧，出现了开工无图纸，施工无监理监督等现象，造成了维修资料缺乏真实性和准确性的情况，应该在施工过程中形成的技术资料，没有及时做，多数在事后补写的情况也时有发生。由此可见，湖南警察学院后勤维修管理工作中存在档案管理意识淡薄的问题。
4.部门衔接机制不畅通，维修效率低
这里的衔接机制是指，高校维修管理部门与基建部门、监察部门等建立起的、必要的沟通与联系制度。湖南警察学院的大型改扩建和新建工程由学校基建办专门负责，维修管理部门所在总务处基本不参与，总务后续的接管和维修机制不畅，新建后的工程经常因维修产生部门矛盾。学生宿舍零星维修归物业公司负责，总务、学管、物业三方职责不够明确。因部门衔接机制不畅，维修质量和效率也往往不高，学生对维修的满意度也比较低。
四 湖南警察学院后勤维修管理工作的改进对策
1.加强后勤维修部门的制度建设与创新
一个单位的制度就如同一个国家的法律法规，一个国家没有严明的法纪是不能把国家治理好的，同理，一个单位缺乏严明的规章制度也是管理不好的。首先，湖南警察学院后勤维修管理人员要根据自身学校的特色，学习兄弟院校的成功经验，加强各项规章制度的建设，强化管理工作的力度和规范程度，为师生创造一个良好的学习、工作环境。其次，管理人员要对那些已经跟不上时代，明显滞后的制度进行一次统一的梳理，将不合理的部分清除，并根据实际情况增加部分新的内容。最后，基层后勤维修人员要改变过去那种墨守成规、安于现状的服务方式，在实践工作中，要主动、积极，富有创新精神。
2.提高后勤队伍建设的科学性和专业性
知识经济时代是高度信息化的社会，面向知识经济时代的高校后勤维修管理工作必须加快现代化步伐，与新时代接轨，积极运用信息技术改造传统的后勤维修管理工作，提高后勤队伍建设的科学性和专业性。首先，湖南警察学院要加快计算机技术在后勤管理工作中的应用步伐，运用计算机技术进行后勤信息收集、整理、鉴定、保管和统计等日常管理工作。其次，要加快后勤维修管理工作的信息网络建设，通过购买或自行开发相关软件，实现后勤维修管理信息的网络化。最后，要将后勤维修管理信息公布于校园网上，促进相关工作的公开和透明。
3.加强后勤维修部门档案管理
高校后勤维修部门档案的管理工作不是靠某一个人就能完成的，它需要整个后勤维修部门每个人员的努力和持之以恒。第一，湖南警察学院后勤维修管理人员要提高认识，积极推动档案管理的建设工作，并招聘专业人员进行档案管理。第二，在实际工作中，每一项维修改造任务立项后，都要求建设单位进行详细的设计，拿出施工图纸交由后勤维修档案管理专业人员存档。第三，要尽量要求建设单位在施工过程中不随意改动图纸，万一有所改动，施工方应立即做出变更，及时交由后勤维修档案管理专业人员归档。
4.建立部门沟通机制，提高维修效率
部门沟通机制是指各个具有工作联系的部门之间所建立的沟通平台及其工作方式，湖南警察学院要提高维修效率，必须尽快建立起部门沟通机制。首先，维修管理部门要在日常工作中主动加强与基建部门、监察部门等的联系和沟通，建立起顺畅的协调机制。其次，应该在校级领导的统一协调下，让总务处参与新建、改扩建项目，并共同做好竣工验收后资料的交接工作，以保证后续的维修工作能顺利展开。最后，后勤维修管理部门内部要合理组织各个层次的人力、物力、财力，发挥整体效能，以便提高效率、高质量地完成相关维修任务。
参考文献
[1]顾锐、吴如周.浅述高校后勤维修工作[J].学园，2013（16）：42～43
1 档案在保管时如何做好保密工作
（一）加强档案的日常管理
档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密新问题，应及时查明原因，进行补救。
（二）做好档案库房管理中的保密工作
从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。
（三）提高档案管理人员的素质
档案管理人员具有非凡的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特征。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好和坏，档案管理人员的素质是个关键。档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。由于档案管理人员经常接触党和国家以及单位大量的秘密，这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合，往往一句话，说者无意，听者有心，在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合，都应把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。
（四）做好档案密级的调整工作
1、要建立起法制的新秩序，对涉密档案的变化调整，不仅要立足于当前的实际工作，还要着眼于长远。历史的经验教训告诉我们，以往关于档案保密的制度还不健全，适应不了《保密法》的要求，需要完善增加新的内容。为了适应涉密档案调密工作制度化、正规化的需要，应建立以下三个制度：一要建立划定密期制度，以便届满自行解密；二要建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知档案馆（室），以便衔接工作，及时掌握，适时变动；三要建立涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规范化建设。2、要贯彻落实《保密法》以及《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，重点解决好两个问题：一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠；二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。
2 档案在利用时如何做好保密工作
（一）正确处理好档案保密与利用的关系
要坚持“保、放”结合的指导思想，正确处理保密和开放，信息公开的关系，既要积极防范又提供工作便利，即把好保密关，又疏通公开、交流的渠道。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端，大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格提供保密工作的同时，切实转变工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。。
（二）做好档案利用中的监督工作
1、建立健全各项制度。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。2、进一步完善监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。
3 做好电子档案文件管理中的保密工作
（一）??建档案管理网络安全体系
保障企业网络安全，一般可以通过隔断来自互联网的各种安全威胁来实现。目前流行的隔离方式主要有两种：1、企业设置防火墙安全系统，企业内网与外网之间通过中间服务器进行物理隔离。2、档案数据存储服务器与外网之间纯粹的物理隔离。第一种物理隔离方式，即是采用防火墙安全系统，为档案数据服务器和关联计算机配置防病毒软件，设置人侵检测系统，对外网进行逻辑隔离，以阻断外网的人侵行为。同时在外网与企业内网之间设置中间服务器，进行物理隔离。第二种物理隔离方式，即纯粹的物理隔离，外网与企业内网没有使用任何实现连接的软硬件设备，数据交换全部通过移动介质在内、外网之间进行数据交换，如使用移动硬盘。
（二）系统用户查阅电子文件管理
访问本企业档案系统的用户只能是本单位的职工。在档案系统正式启用前，系统管理员应根据本单位职下的职责范围和职级设置其相应的访问权限。档案系统应能记录并能提供访间用户的信息，包括用户身份、职属信息、授权信息、用户请求信息、用户操作信息等，从访问权限方面做好电子档案保密工作。
（三）保证电子档案存储系统运行环境的安全
与纸质档案管理制度一样，健全电子档案管理制度，包括档案机房管理制度等。
办公室工作总结范文(一)
回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结如下：
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理：(1)、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。(2)、对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘：(1)、部门传人员增补单。(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。
3、宿舍管理：(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房)：针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿情况，其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间，女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理，对有异常的进行处理。(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律：(1)、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、 收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图，起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导，完善、制定公司制度，并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责，办事效率高。
6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理：对公司各部使用的资产按部门进行了统计，并分类建档存电脑中，保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作，做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。
三、20xx年计划及建议
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作，全面推行目标管理。
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作
1、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务行修改、完善，使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作，加大宣传力度，对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道，通过以点带面，促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
20xx年公司是紧张忙碌的，行政部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献。
办公室工作总结范文(二)
一年来，办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下，综合部人员紧紧围绕管理，服务公司等工作要点，强化管理，充分发挥好综合部工作承上启下，联系左右，协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了公司下达的各项工作任务，圆满完成了各项工作，具体总结如下：
一、主要工作
(一)学习经验，不断提高自身素质。
公司9月进行了部门调整，进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广，具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等，日常事务琐碎，管理难度大，这就要求我部门认真学习其他部门的经验，规范本部门的办事程序，学习文书档案管理的先进方法，注重平时积累，严格履行发文办事程序，使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序，不断提高工作质量和效率。
自部门调整后，根据公司领导指示，拟定了《公司有关办公程序的管理规定》，坚持规范有序的运作，改进服务方式，提高各项工作的质量和效率。
1.从严要求，认真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件，沈传网办发文6件，从文件的起草、审核、审批到印发，一路均是严字当头，严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关，坚持程序层层审签制度，既确保了发文质量，又确保了文件的严肃性和有效性，同时维护公司形象。
2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信，都要办理登记，并由领导审批，在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函，从而严肃印信管理，完善印信制度。
3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责，认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求，认真做好档案借阅、利用工作，全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足
一是部门刚规范，有些职能有待继续确定，二是部门工作纷繁复杂，需要时间学习，三是工作中不够大胆，要在不断的学习过程中改变工作方法，不断创新完善。
三、明年工作打算
1.尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准，提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办事有制度有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
关键词：学校档案 收集 管理
档案的建立是一个循序渐进的过程，档案工作是非常琐碎的。那么，资料收集工作就是档案工作的起点，没有文件资料的收集工作，就没有完整、科学、系统的档案。而学校档案馆所管理的所有档案，并不都是由档案馆自己形成的，它们是学校各个部门在日常工作中形成的有利用价值的文件，这些文件分散在各个管理和教学部门，不收集起来，时间一长就有可能散失。如何做好学校档案收集工作，笔者认为抓好以下几个环节很有必要：
一、健全档案收集制度
学校要把档案管理工和列入重要议事日程，认真组织好《档案法》学习与宣传活动，提高档案管理工作人员素质，建立健全学校档案管理工作制度，克服工作中的随意性，按照目的性、有效性、及时性的原则，实现归档的规范性。做好学校的档案工作的根本要求就是要强化档案管理意识。促使全校教职工增强档案意识，形成人人重视档案，人人支持档案收集工作的氛围。
二、明确档案收集范围
凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字，声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图像清晰，书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。如用传真纸打印的必须进行复制。
三、进行科学分类
学校档案大体上可分为五类：文书档案、教学档案、科技档案（包括财会档案、基建档案）、声像档案和实物档案。
以教学类档案为例，可分为以下条目：一是教学管理的文件（包括上级教学管理指导性文件、学校的教学工作计划、总结、报告、规章制度和统计材料等）；二是教学改革方面的文件材料；三是有关教学与教学实践的文件材料（包括教学计划、大纲、考试管理材料）；四是学科、专业设置和实验室建设的文件材料；五是有关教研室活动的材料；六是优秀教案、课件；七是师生奖惩材料；八是各专业使用的教材目录和自编教材；九是学生管理工作的文件材料。
确定了类目，按其中的每一条款准备一个卷盒（或卷夹），并做好标识，贴在准备好的卷盒背上，卷盒按条款的顺序排放，将处理完毕的文件或收集上来的资料“对号入座”，归入相应的卷盒内，以备查找。
四、注重收集方式与方法
1.平时收集。根据文件材料的承办、形成运转情况，在办理完毕后，应及时收集。如收文、发文；请示、批复；学校与有关单位及个人签定的各种合同、协议；开学典礼、毕业典礼、运动会等各种会议材料。 2.定期收集。对于平时收集有困难的各种文件材料，应根据其形成的实际定期适时收集，以防散失。如每学期的计划、总结、大事记，教研活动记录、各类专题讲座、党代会、团学代会等。
3.年终收集。每年年终时，各处（室）领导和业务人员对应归档的文件材料进行一次大清查、清退，移交给负责立卷归档人员，以保证应归档文件材料齐全、完整。如：职称评定材料、教职工名册、党员名册、各类师生奖惩材料、修订的规章制度、学校及各系、处（室）在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资料等。
五、确保档案收集效果
档案收集工作要做到两点：一是档案材料收集要及时、齐全、完整；二是要确保收集的渠道畅通，信息灵敏。作为学校的档案管理员，在档案收集工作中，必须具有参与意识，能够像“记者”一样，随时关注学校大事，在日常实际工作中，与学校领导、各处（室）加强沟通与交流，做到“三勤”：一是嘴勤，工作中，每当校领导或各部门负责人外出开会回来，档案管理人员要及时询问他们有没有带回来要归档的文件，以便及时登记保存，防止遗失。二是手勤，校领导或上级领导在会议上的讲话稿件要及时收集，必在时要做好讲话记录，会后认真整理形成讲话稿，再一并归档。三是腿勤，对学校重大活动形成的材料，待活动结束后，要主动收集归档，确保及时、齐全、完整地收集各类文献资料。
档案的价值在于利用，为教学第一线服务，为社会服务，在搞好学校档案收集工作的同时，要进一步加强学校档案信息资源的开发与利用，采取多种形式和方法，加强档档案的提供利用工作，让档案信息资源更好地为学校教学和管理工作发挥更大、更好的作用，通过主观努力把档案服务提高到一个新的水平，为学校的发展做出应有的贡献。
参考文献：
[1]王莉.谈学校档案管理现代化建设[J]镇江高专学报2003，16(4).
[2]刘索珍.中职学校教学档案管理工作初探[J]卫生职业教育2005（17）.
关键词：贫困生；帮扶；心理教育
中图分类号：G647 文献标识码：A
文章编号：1005-913X（2012）03-0141-02
黑龙江科技学院学生来自全国27个省、自治区、直辖市。边远地区学生所占比例较大，贫困学生占学生总数的20%左右。因此，引领贫困生自强自立、学习创业一直是学生工作的重点之一，做好这项工作不仅有利于加强学校的基础文明建设，更有利于加快推进学校的建设步伐。一直以来学校都把助学工作当成一项重要工作来抓。
一、加强基地建设，为贫困生构建创业平台
一是为了更好的开展贫困生工作，校团委于2002年10月正式成立大学生勤工助学服务中心，作为勤工助学的平台。多年来，助学中心积极响应学校党委的号召，本着“增强自尊、自强意识，树立创新、创业精神，服务社会，服务同学”的原则，积极为贫困生开展服务。
二是把大学生娱乐中心和文化活动中作为勤工助学基地，并对它加强了整顿、规范了管理、完善了制度、提高了效能，通过每周的舞会、电影展播等活动的开展，既丰富了校园文化又为勤工助学积累了基金。
三是成立了大学生创业实践基地。该商场旨在为有志于创业的贫困大学生提供一个服务师生、勤工助学、社会实践的空间和舞台，在全省高校中属首创。
四是根据学校要求，本着厉行节俭，保护环境，拓宽助学渠道，资助贫困学生的原则，助学中心现成立了“日新”废旧物品收购部，解决了部分勤工助学岗位，并积累了勤工助学基金。
五是成立了大学生勤工助学基地科技学院纪念品专卖店。这些基地是在校团委的指导下全部由贫困生自己创办、自己经营、自己管理的。既解决了贫困生经济困难，又锻炼了贫困生能力素质;既拓宽了助学渠道，又提高了大学生的创业、创新和就业能力，为他们构建了创业的平台，同时真正实现了勤工助学工作的造血式扶贫功能。
二、拓宽助学渠道，增加助学岗位
按照学校的“五助”要求，积极探索、大胆实践，改变了管理机制，拓宽了助学渠道，增加了助学岗位。在全校各单位、各部门争取用工岗位，目前在机关各部门、后勤总公司、图书馆及各院、系、中心均设有助学岗位，其中包括教学楼卫生清扫、公寓保洁、活动中心娱乐中心调音及管理、揭示板清洁、教学楼巡逻、食堂服务、网络管理、宿舍门卫、江畔巡逻、办公室秘书、校园文明监督、图书管理员、道路保洁、商服管理等十四类共计725个岗位，每月发放特困生基金6万余元。一年发放基金近70万元，积极为特困生联系家教和院内超市、餐厅的临时用工近100个岗位。
三、规范管理机制，提高助学工作水平
大学生勤工助学服务中心成立以来，先后修订了《大学生勤工助学服务中心章程》《学生勤工助学服务中心申请岗位制度》《大学生勤工助学服务中心上岗人员管理办法》《大学生勤工助学服务中心岗位公示制度》《大学生勤工助学服务中心财务管理制度》等多项制度，并汇编成《大学生勤工助学中心手册》，为每位特困生和在岗学生建立了个人档案，还在中心内部建立了档案管理部、人力资源部、对外联络部、家教服务部、网络部、财务部、纪检部、宣传部和日新废旧物品收购部九个组织机构，工作人员全是在特困生中选拔和培养的。在工作中逐步形成了“岗位公示、岗前培训、岗上监督、岗后考察、考核发薪、轮流上岗”这样一套管理办法，从中心组织机构的建立到规章制度的健全，从特困生的提交申请到上岗工作，从检查考核到发放工资都做到了有序公开，从而使勤工助学工作逐步走向规范化、制度化和科学化。为特困生建立了档案，目前在中心登记的特困生累计为2956人，占在校生总数的14.76%。
四、保持成绩，扎实、创新开展助学工作
（一）实现贫困大学生信息的档案化管理，建立贫困大学生档案
为了准确地了解和把握这些家庭经济困难学生的实际状况，有组织有计划地开展帮困助学工作，学校可根据校院两级管理模式对这部分学生进行登记和摸底工作，并在此基础上建立经济困难学生的电子档案，作为帮困助学工作的重要依据和资料。学校每学年对学生的家庭经济状况进行一次全面的登记和修订工作，具体的流程可以这样进行:1.学生领取《经济困难学生登记表》，如实填写。2.将填写后的登记表连同相关证明材料交给学生辅导员。3.学生辅导员审核后，将学生的情况汇总到学院的困难学生档案。4.学院向学生成才服务中心提供困难学生档案。5.学生成才服务中心负责将困难学生档案加入全校的电子档案库。无论是新生还是高年级学生，无论是初次登记还是重新修正登记信息，都按此流程办理。除了每年的全面登记以外，对于一些突发的家庭经济困难，可以做及时的补充登记。
学校汇集经济困难学生资料，建立家庭经济困难学生计算机信息档案。结合校园信息网络建设，建设网络登记、实时更改、网络查询等功能，既方便学生对自己信息及时、方便地更改，又大大减少了数据登录修改工作量和出差错的可能性。协调全校的国家助学贷款、助学金、勤工助学、学费减免、落实救助等帮困助学工作。为学校有关部门掌握学生的经济困难状况提供了科学的手段，也为实现帮困助学工作数据的动态化管理打下了基础。
（二）建立“绿色通道”
为保证刚考入大学的新生能够顺利入学，建立“绿色通道”制度，即对被录取入学、家庭经济困难的新生一律先办理入学手续，然后再根据核实后的情况，分别采取上述“奖、贷、勤、减、助”等不同的救助措施，确保每一位新生都不因家庭经济困难而无法入学。建立包括“奖、贷、勤、减、助”五个方面的资助困难学生的体系，实施帮助家庭困难学生完成学业的上述措施，可以有效地帮助家庭经济困难学生，使他们能如愿上学，安心学习。
（三）建立自助为主，他助为辅的助学机制
建立“自助为主，他助为辅”的保障制度是我国高等教育改革和发展的需要，是所有大学生应走的自主、自助的求学之路，也是解决目前高校贫困生问题的根本出路。对学生实施个性健康教育、积极适应教育、情绪稳定教育、意志力优化教育和人际和谐教育，加强对贫困生心理扶持的认识程度。帮他们树立坚强向上的人格品质，培养其在逆境中独立安排生活的能力，有能力正确面对困难和压力。只有这样，才有利于贫困生自身性格的全面健康发展，同时对高校的稳定及其他工作的开展都有十分有利的影响。在实施帮困助学的工作中，对个别依赖性强的贫困生进行”自立自强“的教育。继续倡导艰苦奋斗的作风，特别要求经济困难的学生妥善地使用好助学金和各种补助，不铺张浪费，不盲目攀比。真正做到了“物质扶贫”与“精神扶贫”相结合，使特困生通过参与勤工助学而达到自我服务、自我管理、自我教育的目的。
参考文献：
【摘要】随着社会的发展，既要做好档案的保密工作，又要做好利用工作，本文着重介绍了以下三个要点：在保密档案的利用中做好监督工作；正确处理保密和利用的关系；进一步做好档案开放中的保密工作。
关键词 保密；利用；监督；开放
随着社会的发展进步，档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知，这就涉及到档案保密和利用工作的重要性，既要重视其载体的保管保护，更要重视其所含信息的开发利用，以实现信息资源共享。利用档案是人类社会发展的客观需要，它的功能是其他信息资源无法替代的，所以利用档案为人类社会实践服务具有极强的现实性。保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，使档案得到充分合理地利用。应做好以下几点工作。
一、做好档案利用中的监督工作
档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用监督可以从以下方面实施：
（一）制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
（二）队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质：一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业。二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规。三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。
（三）监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机。二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中。三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。
二、正确处理好档案保密与利用的关系
保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。
三、进一步做好档案开放中的保密工作
一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。
（一）做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。二是中审，由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。三是终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。
（二）做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”“机密”“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。向社会开放的档案，必须是到了一定时限的档案，要开放，必须先进行划密解密，把未解密的列入控制使用的范围。对划密档案进行解密工作，应当遵循保密法的有关规定进行。
四、做好档案开放前的基础工作
开放档案首先要做好档案开放的基础工作，即：提高开放档案案卷的内在质量。利用原有基础，进行系统整理，达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求。建立健全档号。要适应开放后检索与管理的要求。编制检索工具。一是基础性检索工具，如《开放档案目录》。二是骨干性检索工具，如《开放档案卡片目录》。三是文字叙述性检索工具，如《开放档案全宗介绍》《全宗卷》等，使开放档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主，以基础性检索工具为辅，以叙述性检索工具为必要补充的检索工具体系，实现检索途径的多元化。四是准备好副本。对珍贵、重要的档案，应采取抄录、复印、照相等形式进行复制，做好档案副本。
参考文献：
摘 要 学校体育档案是学校体育工作情况的综合反映，也是搞好学校体育工作管理的重要组成部分。要把历年来开展的所有资料全面系统地划类归档，建立的体育档案。学校为了对体育教学工作更好地进行总结和指导，就要运用体育档案，因此必须对学校体育资料进行分类、收集、整理和编辑，建立较规范化“学校体育健康档案”用时则取之，不用则存之。
关键词 学校体育 体育健康档案管理 运用
学校体育工作是学校教育的一个重要部分，是全面推进素质教育的重要方面。建立健全的体育档案，既是学校规范体育教育工作的有力保障，又是学校对体育工作重视程度的具体体现，同时，也有利于体育教师不断总结经验、不断扩大知识领域，阅读收集教学参考资料，并根据需要选取合适的材料用于体育教学中，更有利于全面开展学校的体育工作。这对进一步加强和改善学校体育管理，全面贯彻落实《学校体育工作条例》，提高学校体育教学质量，将起到尤为重要的作用。
一、体育档案的内容学校体育档案的内容非常之多、之广，主要包括以下几方面：
（一）上级部门及学校有关体育的文件。（二）体育教学大纲、课程标准、体育课本、及相应的体育教学参考书。（三）体育专业用书，如体育理论、运动生理、运动心理等教学理论书籍；体育词典、运动竞赛规则等工具书。（四）学校有关体育的各项规章制度和体育工作计划。体育法规包括《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》。（五）各年级常年体育教学计划、学期体育教学计划、教师教学教案和教学笔记，体育课成绩质量分析汇总表等。（六）学生身体素质和达标档案册。（七）学生参加早操、眼保健操、课外活动等考勤登记表。（八）学生体检表及病免、请假证明材料。（九）体育课教案及器材出借、成绩考核和出勤情况资料等。（十）学校运动队训练档案，包括：运动员档案、训练计划、考勤、竞赛成绩等。（十一）学校每年举办的各类竞赛资料，如田径运动会、广播操比赛、球类比赛、长跑比赛、跳绳等。（十二）教师自编的教育教材内容。如体育理论试题、大课间操资料等。（十三）教师各类获奖情况档案，如论文、基本功比赛、培训证书等。（十四）学校体育组的科研档案。（十五）体育教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料。
二、体育档案的整理和分类
由于学校体育所收集的材料内容广、教材大、数量大，加上各个学校的实际情况不同，因此，必须根据学校与教学的实际需要加以整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并编排年月、次序和目录，以便在体育教育工作中提供查阅和上级领导各部门的检查、参观。根据我们学校的实际情况和教师教学需要，我校是从以下几方面进行整理和分类的。
（一）按材料内容分，如校内同一运动竞赛类（学校运动会、各种小型竞赛）、活动类（早操、课外活动）等。（二）按时间顺序，对不同类型材料进行整理，一般学校以一学期或学年为一单元进行材料整理。这类档案可参加《两个条例》的要求进行分类整理、建档。（三）按实际情况需要整理。除上述两种或在上述两种整理分类方法的基础上，根据需要对经常要使用或较有参考价值、可重复使用的资料进行单独组卷。（四）按上级部门的要求来分，如：按两个《条例》的备查目录分类建档。
三、建立体育健康档案应注意的问题。
（一）学校体育教育是学校教育工作的一个重要部分，牵涉的内容广、影响的面大，因此，做好体育健康档案工作是一项细致、复杂的工作。在收集、整理建档的过程中，我们要坚持长期性、连续性、有序性、完整性、系统性、创造性、价值性和统一性的原则。（二）档案建立后，需加强管理，最好建立档案厨，将资料分类放置档案盒子内，记录所存档案的类别、目录及时间。（三）合理使用并及时更新或充实内容。对有时限的或不再适合当前教学形式的内容应及时装订成册，归案入档案（加编号），以便日后检查或其他用途备用。（四）保存档案要规范，材料要完成。通常学校体育档案的目录等要依照“档案法”要求，规范、清晰、可避免不必要的重复。也有利于查找和收集，整理。
四、建立学校体育健康档案的意义
（一）使学校体育教学工作正常化、规范地开展，有利于宏观调空学校体育工作。（二）体育档案的建立把学校领导的办学思想、体育教师的工作情况以书面形式体现出来了，同时也推动了学校体育的不断发展，促进了体育教师能力。（三）有利于体育教师将零散的材料系统化、将实践的经验理论化，同时随着档案内容的增加，也丰富了体育教师的知识，为开展体育教科研活动指明方向，并提供大量的经验资料。（四）有利于促进学校开展各项体育活动，档案的建立可促使各项体育活动长期、规范地开展下去，从而一方面不断丰富学校体育活动，另一方面也有利于体育教师组织开展各种教育教学活动。
五、运用体育健康档案应注意的问题
（一）要及时、经常性地把收集、整理的材料进行科学分析，并建成档案，运用时要结合教学、训练等，以参考为主，以推动为目标。（二）要以档案为准绳，规范学校体育工作，全面深入地推动学校体育工作的开展。（三）要把学校体育工作档案作为指导学校体育工作、督促体育教师不断提高业务能力的指挥，不要把它做一种摆设或作为应负上级部门检查的内容。
档案管理重在勤。一个好的档案就像一套漂亮的房子，如若长时间无人打扫或疏于打扫就会布满灰尘变得陈旧不堪，故此我们在运用档案时一定要做到三个勤：要勤于收集和整理材料，要勤于进行科学的分析，要勤于建成档案。
综观我校十多年来对体育档案建设和管理，我们深深体会到资料的积累对学校体育工作正常开展并不断取得成绩具有重要的作用；对学校体育管理从随意性、经验型向规范化科学化方向发展起到积极推动作用。只要坚持不懈，把体育档案建好、管好、用好，在学校体育中定能办出特点，办出水平。
参考文献：
[1] 百度百科.档案管理[EB/OL].
[2] 中国档案管理网.档案管理知识[EB/OL].
时间总在不经意间匆匆溜走，我们的工作又告一段落了，过去这段时间的辛苦拼搏，一定让你在工作中有了更多的提升！好好地做个梳理并写一份工作总结吧。小编为大家准备了人事上半年个人工作总结范文参考，希望对大家有帮助。
人事上半年个人工作总结范文参考一
今年上半年即将过去，回顾上半年的工作，感慨万千，感谢公司领导及各部门的大力支持与配合，人事部基本完成了预期的工作，具体工作总结如下：
一、建立健全各项规章制度，强化管理。
公司坚持从基础管理抓起，加强对公司的规范管理，建章立制，逐步规范人事管理，为进一步完善公司人事管理，理顺管理关系，使公司人事各项工作有章可循。加强内部管理，提高执行力，通过完善员工请销假、考勤管理规定、员工职务晋升管理规定等规章制度，有效提高了工作效率和管理水平；建立建全了会议纪要制度。
二、加大员工的招聘力度，提高员工的整体素质。
在公司开业前期，为了确保公司如期开业，人员招聘是头等大事，在总经理的指导下，加大招聘力度，采取了多种形式，圆满的完成了开业人员的供给。不断提高员工的综合素质和业务技能：不定期召开员工大会，认真学习公司的各项规章制度及时传达总经理的重要指示及会议精神；全面了解员工思想动态的工作，展望公司的发展前景，解决员工的后顾之忧，稳定了员工队伍；后期通过各部门定期上交培训计划进行跟踪与监督；协助各部门对新员工进行转正考核。
三、提高员工消防意识，积极组织培训及演练。
为增强公司从业人员的消防安全意识，按照总经理的指示，在工程部的大力支持下，公司对全体员工进行了消防安全大演练。通过演习，切实加强了员工对消防知识的掌握和实际操作，提高了大家的消防意识，及处理火警事件的应变能力和组织能力。
四、工作存在不足。
虽然通过了内部、传单等形式的招聘，但效果不理想，在特殊时期，使一些较好的员工流失。同时，给各部门工作开展带来了一定的难度。虽然我部开展了几次培训工作，但因业务能力欠缺、缺乏超前的管理意识，由于知识面窄，导致管理视角不广，使培训达不到预期的效果。员工事务涉及面比较广，包含了员工食堂、宿舍、洗澡间、更衣柜等方面，在条件较艰苦的情况下，基本上解决了员工的衣食住行，但仍存在较大差距，比如：员工宿舍夏热冬冷，且夏天漏雨严重，至今未能彻底解决，食堂饭菜花样不多等。
下半年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。相信在总经理的正确领导下，人事部将克服上半年工作的不足，再接再厉，迎接新的挑战！
人事上半年个人工作总结范文参考二
回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，我很感激领导与同事们的帮助，有同事们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有同事们的帮助，才能令人事部的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结如下：
一、人事管理方面
重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理。办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。及时做好档案材料的收集、整理、归档。
二、人事招聘
部门传人员增补单。根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。
三、宿舍管理
公司共有宿舍__间（包含外租房）：针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称（铁床或木床）。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入电脑中。对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理，对有异常的进行处理。每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。与物业联络等工作。
四、严肃劳动纪律
加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。严格考勤制度责任的落实。加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。
五、认真做好常规工作
优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作；对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。
行政部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。随着公司的发展壮大，根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献。
人事上半年个人工作总结范文参考三
过去半年来，公司到发展，现在已进入快速发展期。回顾半年，领导对行政人事工作的关心与支持，极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，使我更好的完成了各项工作任务，令公司的发展更上一个台阶，现将工作总结如下：
一、人员招聘
各部门新增岗位的管理工作。根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位；通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效，完成公司上半年__位人才需求。
二、建立、建全、规范人事档案管理
对现有人员进行建档工作，合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息，现员工档案齐全。完成应届毕业生户口、档案管理工作。办理社保工作，并完成每月新增正式员工社保的办理工作。完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计，并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对，员工通迅录更新，方便各部门、财务查找、结算管理。及时做好档案材料的收集、整理、归档。人才库档案管理工作，提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
完成新入职人员职业化培训，包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理，规范打卡、外出登记；加强请假制度，对不履行请假手续者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样既维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。协调开发部门的持术培训工作，并按时通知每月培训内容。现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由__或外请老师培训。同人力资源行业专家联系，计划邀请老师为公司做管理培训。
四、绩效和薪酬的管理
贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；协调各部门间关系，综合协调工作；对各项工作和计划（周月报、OA日记）的督办和检查。协助总经理日常工作。协助公司领导，制定、完善公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。加强与员工之间的工作沟通，及时发现并解决问题，沟通中做到有章可循，违纪有据可查，使他们了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作质量的提高。
负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询做好服务。
监督、检查、管理方面：每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查，有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理；加强公司管理、提高行政服务质量，认真收集信息，全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。
内、外勤协作贯穿于整个派出所日常工作。健全的内外勤协作机制会使派出所工作衔接更加紧密、警务更加规范，从而更好地推动派出所的整体工作。笔者根据从事内勤工作的体会，就内、外勤协作机制不健全对派出所统计、信息收集、档案管理等工作造成的消极影响、危害及治理对策，谈谈自己一些浅显的认识：
一、内外勤协作机制不健全对派出所基础业务的消极影响
（一）内外勤协作不当对如实立案的影响主要表现为：
1、 内外勤缺乏沟通造成统计不实。改进后派出所的15种基础业务台帐需要外勤填写的主要是接处警台帐，但是就填写的内容来看，常常是要素不全、记录不规范，致使一些要求填写的内容，如：发案时间、地点、损失金额、报警人基本情况及处理结果等项目往往填写不全，看的人不明就理，内勤统计时，常常是问了接警民警再问出警民警，最后还得问带班所领导，甚至凭空想象、估计数字，不仅浪费了人力，降低了工作效率，造成事倍功半，而且很容易产生统计不实的问题。
2、受理接处警定性不准、去向不明，造成案件流失和立案不实。派出所日常受理的接处警有纠纷、求助、治安案事件、走失寻人、灾害事故等等。各种警情的准确定性是正确处理警情的关键，但是在实际工作中，少数基层民警对治安案件和刑事案件立案标准的了解似是而非，模棱两可，遗漏了一部分治安案件，甚至为了立功受奖，突出成绩，而把治安案件立为刑事案件，人为致使治安案件和刑事案件两类数字“倒挂”。
3、案件文书制作不规范、案件移交手续不完备造成公安统计数字来源无据可查，造成统计不实。如在刑事案件立案统计中，凡具备立案条件的且属于自己管辖的，应制作《刑事案件立案报告书》，经县级以上公安机关负责人批准，予以立案。在实际操作中，常常是立案标准把握不准，导致立案文书不全或不规范，进而影响立案数字同实际立案数字存在较大偏差。《公安机关办理刑事案件程序规定》明确指出：不属于自己管辖的刑事案件，在移交给其他单位时应签发《移送案件通知书》。派出所在移交给刑警队刑事案件时，应填写《刑事案件移交登记簿》，连同报案材料，由刑警队侦察员签字接收。但是在实际操作中，常常是口头移交、移送，无台帐或文书记录，造成各单位之间责任不清、案件去向不明。以上均使立案统计数字失去原始依据，也影响了数字的真实性。
（二）外勤民警收集信息的意识不强影响信息及时收集上报。
内勤向上级公安机关报送工作情况和辖区治安状况时，首先需要向外勤收集各类资料和情报信息，才能做到预警在先，超前工作，并总结经验得失。内勤下辖区的机会比较少，收集情报信息关键需要外勤通过人口调查、物建耳目等治安管理措施获取，而部分外勤民警忙于接处警和查处案件，忽视了对自己责任区各类不安定因素的收集分析汇报，致使内勤在信息收集中工作被动，耳不聪，目不明，无法全面准确掌握整个辖区的治安动向。一个派出所的信息是否鲜活，取决于信息渠道是否畅通，而信息渠道的源头在外勤民警，只有外勤民警增强主动积极收集信息的意识，并在工作中加以积累，及时和内勤交流，才能保证内勤准确、及时汇总筛选分类上报。
（三）内外勤协作不密切影响业务档案资料不能完整及时归档。
按照内外勤工作分工，外勤民警负责自己办理的责任区案件等业务档案资料的积累和立卷，内勤负责对案卷的检查、归档。因内勤与外勤民警之间缺少沟通，在整理打击处理人员、变更强制措施、收取罚没款项等台账时，内勤往往看不到案卷材料，只凭办案人模糊回忆，粗略估计。另一方面，案件资料在外勤办案民警手中长期滞留，不但不利于数字统计，而且不利于资料保管，容易造成案卷资料丢失、泄密。
二、以上问题的存在无疑反映了部分民警因工作责任心不强、业务素质不高而缺乏对中心工作的准确把握及与同事之间的交流沟通，其危害是不容忽视的
（一）统计不实的危害极大，既影响各级领导和有关部门正确判断形势，科学决策，也埋没了基层公安机关和民警的辛勤工作，反映不出公安机关对警力、经费、装备、基础设施的真实需求。万事万物，贵在求实。海涅说过：“生命不可能在谎言中开出灿烂的鲜花”，换而言之，公安事业不会在不实的统计结果上迅速发展。
（二）信息是公安工作的神经，是领导科学决策、临场指挥的依据。只有做到信息灵敏、准确、畅通，领导才能准确地把握治安动态和民警队伍的思想脉搏，才能因情施策，把握工作主动。反之，就可能贻误战机，造成工作被动。另一方面，信息不畅不利于公安宣传工作，好的经验、典型人物先进事迹不能及时收集总结和上报，易挫伤民警工作的积极性。
（三）案卷资料未及时归档，一方面影响统计数字真实性，另一方面不利于对民警规范化执法的监督，易纵容民警受经济利益驱动，对案件降格处理或人为隐瞒而不报， 甚至毁卷、私自消化案件等违法违规行为出现。
三、治理对策
（一）进一步规范台帐和法律文书。派出所要明确接处警人员职责，加强对民警的业务技能培训，严把治安、刑事案件立案标准，使基础业务台帐能准确、全面反映派出所实际工作情况；加强对《刑事案件立案报告书》、《刑事案件移交登记簿》、《移送案件通知书》的监督使用，严格按照有关法律、法规和办案程序规定办理案件和填报相关文书台账。
（二）建立责任追究制度。建议由警令部、法制室、督察大队等部门联合督查，采取日常检查与抽查相结合的方式，对统计工作进行经常性检查，一发现问题就能及时督促整改。在督查内容上，一是对民警的立案情况开展“倒查”，实地走访了解群众，将案件办理与派出所的台帐相核对，发现立案不实即予以通报并严肃处理。二是查看接处警台帐，核对统计登记表，做到受理一起，统计一起；三是查看案件卷宗与统计台帐，看案件数与统计台帐是否相符，做到件件有登记。同时，要将如实统计与民警责任制挂钩，督促内勤统计人员和外勤办案民警认真履行职责，实事求是地立案和统计，改变统计工作中内、外勤孤军奋战或各自为政的被动局面。
关键词： 档案； 档案管理； 延长石油
中图分类号： C93 文献标识码： A 文章编号：1009-8631（2010）07-0029-01
企业档案管理作为企业管理的重要组成部分，必须适应企业管理和企业发展的需要。作为陕北地域经济支柱的延长石油，在产量、效益等规模发展的同时，更应重视和加强档案的管理工作，这是延长石油历史传承的需要，也是延长石油发展的需要。
延长石油作为省属能源开发大型国有企业，所涉及的地质研究、勘探开发、油田建设、财务管理等档案,对研究延长石油企业经营管理成就、企业发展远景提供了第一手的资料。但是，延长石油目前在档案管理方面还存在一定问题：一是个别领导干部对档案管理缺乏科学的认识，淡化档案管理；二是基层档案缺乏统一、规范的管理标准；三是在具体的工作安排中，档案管理人员不能全过程跟踪，以致丢失了一部分有价值的宝贵资料，失去了档案信息的应有作用，使档案管理在企业管理中逐步被边缘化。这些问题的存在，严重影响了档案的规范管理。为此，我们必须做好以下方面工作：
一、要充分认识档案工作在企业管理中的作用
档案管理是提高企业管理质量和经营水平的重要环节。因此，一是要充分认识档案管理在企业管理中的作用。各级领导干部要树立档案管理意识，确立档案工作目标，制定相应的档案管理制度，逐步激发广大干部职工对档案工作的认识和支持。二是要充分发挥档案管理人员的职能功效。随着延长石油产业结构的逐步调整、优化，档案管理人员必须树立档案的实用意识，主动学习档案管理知识，深入生产一线和各个管理环节，熟悉生产经营管理流程，弄懂资料档案的保存意义，将应该归档的资料一份不少地收集整理，确保档案资料的完整保存与安全。
二、充分发挥档案工作在企业发展中的优势
企业档案管理工作要适应现代企业制度，就必须对企业档案工作实行合理的机构设置，完善适应延长石油发展的档案管理制度。把目前各基层单位分散的档案资料统一管理，形成统一标准、统一制度、统一验收、统一审批使用独立单位。其主要职责是负责延长石油集团公司及所属单位的各类档案资料的收集、整理、保管和提供利用等，从而达到各种信息资源共享和成果综合研究。虽然延长石油重组五年以来，经过几年的磨合、融入，体制机制逐步理顺，内部管理高效运行，并创造出了一定的经济效益和社会效益。但适合新形势下延长石油发展的档案管理制度尚待健全，没有统一的制度规范，统一的标准要求，一些重要技术研究、整体部署受到一定的制约，资源得不到共享和充分利用，因此，要不断创新档案管理制度，明确工作职责，以达到档案资料的实用价值。
三、加强企业档案管理工作的必要性
1. 提升企业的整体管理水平。档案工作是企业加强内部管理和控制的重要基础，是企业厂务公开和民主管理的重要基础，也是企业以及企业领导人接受国家和社会审计、监督、检查的重要基础。档案是企业各项工作和员工各种活动的直接记录，通过档案可以对企业领导和员工、对企业的各个工作流程进行有效的监督和追溯。企业档案工作也是企业的窗口，是检验企业整体管理水平的测试点。企业的档案工作现在已不是仅限于加强对档案自身的管理，而是立足于通过加强档案管理来提升企业的整体管理水平。
2. 企业档案管理工作自身发展的需要。档案管理工作不能滞后于企业发展步伐，企业档案如果不被利用，常年沉睡在库房里，就会成为企业的负担和包袱，企业领导就不会重视档案工作。档案管理工作要发展，首先要内部挖潜创新，夯实企业档案管理基础工作，树立“服务创造价值”的观念。企业档案部门一定要用各种方法，充分开发档案信息资源，千方百计、积极主动地为企业各项工作服务，为企业创造价值和效益。这样，企业领导才会重视档案工作，为企业档案工作的良性发展提供人、财、物的支撑服务。
四、做好档案利用过程中的监督工作
1. 制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
2. 队伍建设。担负利用服务工作的管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。
3. 监督措施。在工作中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。
五、正确处理好档案保密与利用开发的关系
在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象，由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。
一、努力学习，不断提升综合能力素质
一年来，在局机关的统一安排下，办公室工作人员积极参加“两学一做”学习教育及各类集中学习活动，平时还利用闲暇时间开展自学，系统学习党章党规，深入学习系列重要讲话精神，认真学习党的精神和新时代中国特色社会主义思想，深刻领会精神实质，切实增强政治观念和大局意识；紧密结合工作实际，坚持学习社保政策法规，熟练掌握社保业务知识。通过学习教育，工作作风进一步转变，勤政服务能力进一步提升，切实提高办公室工作效率和服务质量，确保全局各项工作的正常运转。
二、脚踏实地，尽职尽责完成工作任务
一是做好窗口接待工作。充分发挥办公室的“窗口”作用强化时间观念和效率意识，对前来办文办事，联系工作的人员和来访群众，热情接待，耐心解释，提高群众满意度，树立良好窗口形象。
二是做好公文起草收发及管理工作。办公室工作繁忙而具体，会议文件多而急，我们始终树立服务社保工作的大局意识，认真做好所承担的每一项工作。规范公文办理流程，加强文件的跟踪管理，及时落实文件规定的办理事项，2019年共印发各类文件112件，按要求起草各类计划、总结、汇报等材料100多份，安全运转各类公文1000多件，做到了不延误、不遗失。根据全局安排组织召开各种工作、学习会议，并认真做好会议记录。认真完成各类报表计划总结的填写和按时上报工作，努力做到不因工作疏漏而影响全局整体工作。
三是做好档案收集和存档工作。加强档案的收集管理，一方面在平时的工作中，注意收集文件资料，年终按档案管理部门的要求对全年文书档案进行整理归档。另一方面对各股室本年度业务档案的归档、整理及移交情况进行督促，及时解决存在的问题，严格按照社保业务档案管理规范化、信息化、专业化要求，开展业务档案整理、分类、立卷、归档工作。
四是做好机关的后勤服务工作。本着“保证重点、兼顾一般”的原则，统筹兼顾，合理使用人财物，做好机关后勤服务工作。按照“热情、周到、勤俭、得体”的要求，认真做好每一次接待工作；及时购置和发放办公用品、卫生用品，保证机关的正常运转；做好单位假日值班工作，确保假日期间安全稳定，全年没有发生一例安全责任事故。在做好以上后勤工作的同时，认真完成临时性和领导交办的各项工作任务。根据相关安排部署,重点做好省、市、县各项工作检查活动的筹备和安排，确保各项工作规范有序，顺利开展。
三、工作中的不足和今后努力方向
一年来，我们尽己所能，做了一些分内工作，但对照部门职能要求，我们在工作上还存在很多不足，主要表现在：一是服务意识有待于进一步加强，服务水平有待于进一步提高；二是在抓措施落实方面还缺乏力度；三是工作与领导的要求和同志们的期望还有一定的差距。
在今后的工作中，我们将在局领导的正确领导下，发扬成绩，克服不足，加大工作力度，提高工作水平，扎实做好办公室各项工作。
一要确立创一流工作的目标。遵照“管理严格、服务热情、运转有序”的工作思路，充分发挥“参与政务、管理事务、搞好服务”的职能，认真做好后勤保障、信息、档案、保密、公文管理等各项工作，力求把各项工作做的更好。
