时间:2023-08-16 17:30:18
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇管理信息系统在企业的应用,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

关键词:资金预算;信息系统;预算控制
中图分类号:F406.71 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-02
资金是企业生存的血液,资金管理是企业财务管理的核心,作为组织规模较大、结构较为复杂的铁路企业,要加强资金管理必须借助于信息化手段。
一、我局资金预算管理的发展过程
我局在实施资金预算管理方面经历了三个阶段:
1.“初始”阶段
2007年我局开始要求各单位编报运营资金预算,仅反映了动现运输支出的测算,体现了路局资金拨付办法。缺点是仅与财务支出预算相衔接,未将单位经营活动涉及的各项资金收支都纳入预算管理,不能全面反映单位资金来源及使用的总体情况。
2.完善阶段
2008年至2009年我局对资金预算的编制办法和主要内容做了进一步细化,加强了物资采购预算与资金预算的有效衔接,完善了资金预算管理体系。将单位生产经营及投资、筹资活动涉及的各项资金收支都纳入预算管理,全面反映单位资金来源及使用的总体情况。缺点是预算编制手段不够先进、预算与实际拨款结合不够紧密。
3.信息化阶段
2010年我局以预算系统学习为契机,实现了资金预算通过预算系统的编制、上报、审核。在此基础上,应铁道部的要求,配合程序开发人员开发了预算系统中资金预算模块,实现了通过预算系统编制、上报、审核、拨款、台账查询功能,减轻财务人员的工作量,提高资金预算的编制质量及效率。
二、资金预算管理信息系统概况
资金预算管理信息系统包含【资金预算】、【现金预算】两大模块。
(一)资金预算
1.资金预算流程简介
第一步:站段上报年度资金预算。站段以路局下达的财务支出预算、其他业务收支预算、职教经费预算、物资采购预算、更新改造预算、大修预算等相关预算为依据,并结合债权债务增减变化等情况,合理编制年度资金预算上报路局。
第二步:路局审核批复年度资金预算。路局对各单位上报的资金预算进行审核,重点审核资金预算与相关预算的衔接关系、债权债务控制情况、其他业务资金流入流出及路局集中结算料款等情况,并对各单位资金预算进行批复。
第三步:站段上报月度资金预算。站段按批复的年度预算形成年度初始执行预算,在月度时根据各项相关预算调整情况和实际经营业务进度需求,编制月度滚动资金预算。
第四步:遇预算调整,由路局下达调整预算,站段从系统接收后,根据本单位资金需求上报调整预算资金申请。
第五步:路局根据站段上报的月度资金预算、调整预算申请扣除路局集中支付项目后拨款。
第六步:系统自动生成各项拨款台账,供路局与站段查询,实现数据共享。
2.资金预算系统需解决的问题
(1)报表格式可根据需要修改。资金预算信息系统的基础是建立完善的资金预算报表体系,报表的内容要体现资金预算的编制原则:全收全支、全员参与、重要性、收支平衡。我局的资金预算报表体系由8张报表构成,分年度和月度1张总表(资金预算表)和3张附表(费用资金预算表、其他业务收支资金预算表、段自购料支出资金预算表)。由于经济业务的不断变化,要求报表的格式也应随之变化,系统必须能够满足这一要求。
(2)对单位上报数据进行批量审核。资金预算信息系统能否推行的关键是能否根据单位上报的资金预算安排资金,否则将会流于形式,这就意味着拨款方式的改变:由原先的按月平均动现支出拨款转变为按单位上报的费用资金预算拨款。相应的对路局的资金管理工作也提出了新的要求,也就是要加强对单位上报资金预算的审核力度,确保上报预算符合实际安全运输生产的资金需求。而实际工作中又存在着单位数量多,数据关系较为复杂,审核难度较大的情况,系统必须能够解决这一问题。
(3)强化资金预算控制。要实现根据单位提报的预算进行拨款,同时还要杜绝无预算、超预算拨付资金,就必须加强对单位拨款的控制力度。如果出现超预算的情况,系统应可以进行预警,并最终实现控制目标。
3.资金预算信息系统解决方案
资金预算信息系统中的“预算编制—报表编制”模块提供了根据需要对报表进行实时修改、批量审核、控制功能。该模块与会计核算系统V5.0中的会计报表模块在报表编制、预算传递等方面一致,操作简便,站段人员无须培训即可熟练使用,在前期系统末开发前我局已实现了资金预算通过预算系统的编制、上报、审核。另外报表模块提供的各项功能,可以根据实际需求对报表格式进行修改,也可以定义公式,实现报表间的审核、取数以及预算控制功能,非常灵活方便。同时利用报表汇总、简表查询等功能,可以全面掌握下属单位资金来源与运用情况,统筹安排,把有限的资金用到安全生产最需要的地方。
实现资金预算的控制功能,控制方法是关键。我局的控制思路是在核定的单位全年动现支出内,根据单位上报月度费用资金预算表中的月度拨款预算费用进行拨款。那么在单位上报时如果已出现超预算的情况时系统如何处理呢?首先在单位自行审核时进行预警,提示单位“实拨资金大于应拨资金,请根据单位实际情况进行分析,本月预算应适当调减”;其次如果单位不进行更改,审核将不能通过,单位不能上报本月预算,最终杜绝了超预算、无预算拨付资金,实现以资金控成本。
(二)现金预算
1.现金预算流程简介
第一步:各单位按账户(开户单位或账号)分差旅费、业务招待费、离退休人员费用、办公费等项目编制月度现金预算并通过预算系统上报上级财务主管部门(单位按运营、辅业、工会系统归口管理)。
第二步:上级财务主管部门通过预算系统对各单位上报的现金预算进行审核,按项目确定批准的预算额度并下发各单位,各单位在审批后的现金预算额度内使用现金。
第三步:单位在现金使用过程中,需要调整预算额度,可申请调整现金预算,上报后由上级财务主管部门审核并下发调整结果。
第四步:上级财务主管部门将审核后的现金预算按单位分账号汇总后传递给资金结算部门,由资金结算部门在单位实际提现时进行控制,超预算、超范围不予办理。
2.现金预算系统需解决的问题
需要建立现金预算的预警机制。预算系统要能够与账务系统进行衔接,实现各单位现金实际使用额度与预算额度的自动对比,将单位现金支出(不包括现金存银行部分)控制在预算额度内。如果在账务系统中已出现提取现金超预算的情况,那么在单位制证时应能够根据不同的控制级别进行相应的提示。控制级别可以分为严格控制(现金支出不能超预算,如果超预算支出则账务系统无法制证)、提前预警(现金支出达到预算额度的一定比例后系统提前提示)等形式。
三、资金预算管理信息系统实施情况
在系统实施过程中,我局领导高度重视,组织专人配合程序开发人员分步骤分阶段逐步实施,并针对系统的运行举办了专门的培训班,保证了系统的顺利实施。本系统的实施过程分为四个阶段:
1.调研阶段。2010年我局应部资金中心的要求,上报了资金预算、现金预算需求方案,由部清算中心会同源越通公司程序开发人员到我局就程序开发具体流程、实现功能进行调研。
2.测试阶段。程序开发初步完成后,首先在路局层面进行测试。我局领导高度重视,组织专门人员配合,提出建议,使功能不断完善。然后又选取部分单位在备用服务器上按照实际资金拨款流程(站段上报资金预算路局审核路局拨款拨款查询)进行全程测试。
3.试运行阶段。测试成功后,在正式服务器上试运行,此阶段是传统的拨款方式与系统拨款方式并行。同时专门下发电报,要求各单位在实际使用中发现问题,不断完善,使程序更能满足实际需要,并核对各项功能是否正常,各项台账数据是否准确,并对资金预算、现金预算系统试运行情况进行全面总结。
4.正式运行阶段。自2011年起正式运行该系统,不再使用EXCEL表格方式拨款,通过系统下达调整预算、扣除集中支付金额,生成拨款表以及各项台账。
四、资金预算信息化管理成效
1.建立了以成本为基础,以现金流量为核心的预算管理模式。资金预算系统以下达的财务支出预算、其他业务收支预算、职教经费预算、物资采购预算等相关预算为基础,以预算报表为形式,以资金集中管理为手段,与账务系统的紧密结合为纽带,构建了运输企业资金预算模式,在防范财务风险、加强资金监督、强化预算管理等方面取得了较大进步。
2.强化了预算的控制作用。在系统中采取了多种控制方式,一是以全年动现支出(年初资金预算中的动现支出加调整追加预算的动现支出)进行总额控制;二是在上月实拨数大于应拨数时,对本月申请的资金进行预警,杜绝超预算、无预算拨付资金,实现以资金控成本;三是提取现金额度超现金预算时,不仅可通过资金结算部门在单位提现时拒绝办理进行控制,还可在制证时进行控制,使控制关口前移。从制度上和手段上对预算起到了双重控制作用。
3.预算的柔性控制与刚性控制相结合。采用年度初始预算与月度滚动预算相结合的方式编制,月度预算可以对年度资金预算表中的分月预算数进行调整,但不得突破调整后总预算。
4.预算管理的精细化水平大大提高。资金预算模块在报表系统中完善报表公式,加强表内、表间审核,解决了前期人工审核报表的局限。利用报表汇总、简表查询,可以全面掌握下属单位资金来源与运用情况,统筹安排,把有限的资金用到安全生产最需要的地方。同时系统可自动提取各单位上报的月动现支出,路局据此拨付资金,既满足单位日常资金需求,又不造成资金沉淀。现金预算系统通过现金支出查询功能,可实时查询各单位现金预算申请、批复额度以及各单位现金提取、使用情况,还可以穿透查询相应的明细账及会计凭证,对现金支出的用途是否合理进行监控,防范了现金支出风险。
5.实现路局与站段台账数据共享。路局拨款后自动形成费用、职教经费、工资、调整预算拨款台账、集中支付台账,路局与各单位可以实时查询,减少手工整理台账耗费的大量工作量,实现了工作重点向资金分析管理的转变。
6.强化了下属单位算资金账的意识。单位资金紧张时,能够从内部资金管理方面,考虑本单位应收账款、往来款、存货占用资金情况以及债务(不含上转路局集中支付部分)情况,综合分析本单位资金情况,找出资金短缺的根本原因,采取相应措施,并且制定合理的资金使用计划,按轻重缓急安排好资金。
我局通过信息化手段强化资金预算管理,使资金管理更加科学,支出有预算,资金有保证, 杜绝了无预算、超预算支出,实现了以资金控成本,防范了资金风险,进一步推动了我局全面预算管理的管理质量和管理水平。
参考文献:
关键词:物流 管理 信息系统
从实践的角度看,物流管理信息系统的发展经历了四个阶段。
第一阶段:20世纪50年代前,物流信息的采集和传输主要依靠信函、电话、手工记录,物流信息系统处于简单阶段。
第二阶段:从20世纪50年代初到60年代中期,由于物流理念以及计算机技术的局限,物流信息化仍处在较低水平。管理信息系统在物流中的初步应用给企业的生产经营活动带来了一定的便利之处。
第三阶段:从20世纪60年代中期到80年代中期,企业开始注意物流管理的系统化和整体化,MBP、MRPII的概念被提出,企业的信息管理流程逐步向规范化、标准化迈进。信息管理在物流企业管理中已逐步体现其核心地位的作用。
第四阶段:20世纪80年代后期至今,TQM、JIT、企业资源计划、供应链管理、电子商务等概念的提出,大大丰富了物流信息管理的内容。而计算机技术、网络技术、识别技术、数据仓库技术等技术的发展使物流信息管理进入高级阶段。
就物流管理信系统的研究而言,从总体上看,比较深入的研究只有20多年的历史。在对相关文献进行梳理后,我们从以下几个方面进行回顾。
一、关于物流管理信息系统的作用
Edward J.Bardi等(1994)对企业信息化过程中高层管理人员参与的重要性进行了分析,同时也阐述了物流管理信息系统对高层管理的作用。
Lisa Williams Walton(1995)从技术层面上介绍了物流管理信息系统的框架,同时介绍了物流信息系统相关理论的发展状况。
Carlos F.Daganzo(1999)和Becerra-Femandez等(2000)认为LMIS(物流管理信息系统)的最终目标是在3S1L(Speed、Safety、Surely和Low)的原则下,以最少的费用提供最好的物流服务。
宋伟(2001)主要阐述管理信息系统在现代物流业发展中的地位、作用及主要功能;分析了现代物流信息技术的发展及在物流业中的应用等问题。
胡健、印玺(2005)认为,当前我国第三方物流企业缺乏对自身经营战略的定位及对管理信息系统(MIS)的合理规划。第三方物流(MIS)开发集中度较低,设计中没有很好地考虑客户需求,缺乏完善的相关业务信息的标准化工作执行环境。并提出,要改进我国第三方物流(MIS)开发与应用水平,开发应有明确的产品定位或客户定位;第三方物流企业应仔细分析其现有物流运作流程和价值链,找出最需要改进的地方,与软件开发商共同参与第三方物流(MIS)规划;同时应加强信息数据的标准化。
罗闻泉(2006)在分析业务流程、数据流程和功能需求的基础上,给出了第三方物流管理信息系统的完整设计方案,实现了物流、信息流和资金流的集成,满足了第三方物流企业对物流全过程的高效管理。
黄文涛、颜海珠(2007)通过建立物资订货、仓储、配送、供销和供应商管理的信息管理系统,实现信息平台对整个物流过程进行监控和管理,从而优化物资供应模式,降低物资供应成本,增强竞争实力。
孙胜楠、陈国华(2007)阐述了物流信息化是促进我国物流产业进一步升级,实现现代物流运作的关键环节。并从我国物流管理信息系统软件市场的供需状况出发,通过对市场供求状况的分析,找出制约我国物流信息化发展的原因,提出我国物流管理信息系统市场的发展策略。
刘遂宪(2008)从应用角度,简要阐述了管理信息系统的基本概念、主要特点、类型、一般分类方法及最新的系统开发方法;通过对现代物流技术和粮食物流的深入分析,说明了物流现代化的根本是物流信息化;并结合管理信息系统在粮食物流领域的具体应用,全面、系统地论述了筒仓生产管理信息系统的功能、开发原则和设计方法以及在实践中应注意的问题。
二、关于物流管理信息系统模型的研究
Martin,Christopher(1998)提出常见的LMIS具有如下几个模块;营销分析模块、接单模块、运输分析模块、仓储管理模块、客户查询模块、财务管理模块、接口模块、安全功能模块等。
Edwards M、Burwen M.P等(2000)认为从系统设计的角度出发,研发LMIS需要从数据库、网络设计、系统结构、模块化分等细节权衡考虑。
胡文斌、潘文军(2002)分析了第三方物流企业的经营特点,提出了比较适合于当前第三方物流企业发展的管理信息系统结构图,并在此基础上构建了系统的软件和网络结构,最后提出了系统的数据序设计方案。
葛振忠、梁嘉骥(2003)分析了现代企业生态环境下构建动态物流管理信息系统的必要性,并对此进行了必要的界定和应遵循的构建原则。在此基础上提出了基于Agent的动态物流管理信息系统的结构和构建中所需的相应技术。
高贵兵、刘炜琪、胡新宇(2007)分析了物流管理软件在我国市场具有巨大的应用前景,并结合ERP系统的原理提出第三方物流管理软件的系统流程、系统模型,并介绍了系统的主要功能模块及系统的实现方案。
曹彬(2008),通过对现代仓储物流管理信息系统进行需求分析,描述了仓储物流管理信息系统功能结构,详细说明了每个功能模块的作用,绘制了仓储物流各业务流程图,进行了数据库分析与设计,在此基础上阐述了现代仓储物流管理信息系统分析与设计的基本思想。
杨艳萍、刘福星(2008)从逆向物流的含义、特点出发,对系统的功能模块设计、逻辑结构设计、安全设计方面进行研究,提出了逆向物流管理信息系统设计的实现方法。
三、关于逆向物流管理信息系统的研究
岳辉(2004)对逆向物流的概念和构成进行了研究,指出逆向物流管理信息系统在企业中的重要性,分析了企业逆向物流信息系统的墓本功能和总体框架,并提出设计C/S与B/S相混合的企业逆向物流信息系统。
任松、杨学强等(2006)探讨了基于C/S和B/S模式下的逆向装备管理信息系统的设计方案和实现方法,为加快逆向装备物流信息化建设进行了积极的探索。
张颂梅(2007)在了解逆向物流及信息系统相关内容的基础上,结合逆向物流的特点,和所需信息的类型,对逆向物流资源化管理进行详细的分析,提出通过建立一个集政府、制造企业、第三方(包括回收商和处理商)、消费者于一体的信息共享平台,使得各种类型的信息能
够在参与各方中得到共享。
刘巍(2008)阐述了逆向物流特点,分析了基于信息技术的逆向物流流程,构建了基于信息技术的逆向物流实施网络,并对该系统的体系结构、关键技术进行了论述。
杨艳萍、刘福星(2008)从逆向物流的含义、特点出发,对系统的功能模块设计、逻辑结构设计、安全设计方面进行研究,从而提出了逆向物流管理信息系统设计的实现方法。
四、关于物流管理信息系统实际运用状况的分析
郑海涌(2000)探讨了当前连锁超市中商流、物流、信息流的状况以及在连锁超市中使用物流管理信息系统的做法,对物流管理信息系统促进连锁超市提升竞争力的作用进行了研究。
郭冬芬、何东彬(2002)以加强邮政物流配送管理为目的,通过引入地理信息系统(GIS)理论,在总结了GIS在邮政物流配送管理信息系统项目开发的基础上,研究分析了GIS在邮政物流管理信息系统的有关核心技术问题,最后通过对实例的归纳和总结,提出了一个实用的指导性方案。
陈睿、朱汉成(2003)对系统开发的方法和策略进行了研究,提出了对开发方法和开发策略进行综合运用的方法模型,根据武钢金结公司的实际情况,提出了武钢金结公司的生产物流管理信息系统的方法模型、总体设计及结构模式,其对企业生产物流管理信息系统的开发具有借鉴作用。
王辉自、晓东(2004)从武汉第二船舶设计研究所物流管理信息系统建设的开发背景、设计原理以及实际经验出发,阐述了如何利用软件工程及网络应用开发等信息技术,在企业现有物流管理机制的基础上,通过对业务流程的合理划分以及适当调整,自主开发符合企业实际需求的物流管理系统软件。通过该系统软件的实际应用,严格规范了业务管理流程,减少了不必要的重复性工作,从整体上提高了企业的现代化管理水平。
刘俊兰、韩冬雪等(2008)分析了目前医院在物流管理中存在的问题,以财务核算和实物资产控制为主要内容,以流程改造为主线再造建立了相应管理信息系统,解决了医院钱物管理脱节的问题,提升了医院的整体管理水平。
徐建军、罗永昆等(2008)分析了天津市电力公司物流管理信息系统通过优化管理流程、明确管理职责、落实管理责任,实现公司物资管理从计划、招标、合同、采购、领料、调拨、配送、销售到结算的全过程信息化管理。
五、关于第三方物流管理信息系统的研究
刘琪彦(2003)根据第三方物流企业的特点和作业过程,提出物流管理信息系统的基本思路及其3个子系统(操作作业子系统、管理控制子系统和决策支持子系统),以及系统静态信息管理、运输指令管理和查询管理的框架。
罗闻泉(2006)在分析业务流程、数据流程和功能需求的基础上,给出了第三方物流管理信息系统的完整设计方案,实现了物流、信息流和资金流的集成,满足了第三方物流企业对物流全过程的高效管理,具有实用性。
周大钧(2007)分析了第三方物流的业务流程特点和系统需求,介绍了J2EE平台的基本知识和框架特点,并结合某物流公司的物流信息平台建设,探讨了基于J2EE平台的第三方物流管理信息系统的组织结构与设计技术。
胡健、印玺(2007)认为,第三方物流管理信息系统设计是以计算机技术为支持,通过对物流配送的各环节进行有限的资源最优配置,主要包括物流管理信息系统中心和物流企业对外的Web站点。文章提出,应将开放性、协调性和有效性作为系统开发的总体目标,系统应包括客户管理子系统、订单管理子系统、仓库管理子系统、配送管理子系统、经营决策子系统、账务管理子系统、系统管理子系统等。
梁家豪、吴杰(2008)基于Web服务的MIS系统也逐渐成为网络时代的新一代管理信息系统的标准。分析了传统两层C/S结构和B/S的区别,基于J2EE的体系结构对WEB第三方物流信息系统进行了深入探讨。
关键词:电力企业;管理信息系统;企业管理
中图分类号:TM76 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)07-0130-02
1 概述
随着社会的发展,我国的电力工业已经进入一个新的发展进程,电力企业陈旧的管理模式,已无法顺应现代化信息化的发展潮流。实现以经济效益为中心,合理地将科学技术应用在管理上,运用计算机网络技术,重视信息和应用的集成,实现现代化的管理信息系统,是提高现今电力企业生产效率,加速其发展的有效途径。因此,本文结合电力行业特点,针对国电力企业管理信息系统的意义,提出了电力企业管理信息系统相关的实施策略。
2 电力企业管理信息系统
首先,我们应对管理信息系统有一个全面的认识,在此基础上实现电力企业管理信息系统的管理信息系统的实施。
电力企业管理信息系统也可以称之为“电力MIS”,是应用在电力企业的生产、经营、决策和办公自动化上的,一项含有网络通讯技术、计算机技术、信息处理以及多种现代化高科技技术的综合系统。电力企业管理信息系统是基于提高电力企业的生产效率、管理水平以及经济效益的一项综合管理系统,直接的有利影响便是保证生产的安全性、减少人工环节、提高工作效率进而实现管理科学化、现代化、标准化。
电力企业管理信息系统包括实时信息系统和生产运行系统,还可以实现办公自动化、业务处理自动化。运用信息系统,可以进行对调度系统、送变电设备的监视和运行状况的分析,还可以自主进行显示、记录、查询以及打印整个信息系统运行性能的特征和数据。对系统运行过程中发生的事故和故障完成预防、通报和归档。同时,机关各部门利用先进的管理信息系统办公,可以达到无纸化办公,通过统一的信息网络实现网络资源共享,减少了资源的传递过程中琐碎的环节,大大提高了办公的效率。电力企业管理信息系统可以称为电力企业内的信息中心及信息枢纽,及时准确地把整个电力企业的生产、经营、管理等信息传递给各级负责人、管理职能部门,是各管理部门和基层单位的统一信息来源,这样便有助于领导指挥生产、科学决策和有效管理各部门。
3 电力企业管理信息系统现状
电力企业信息化建设包括电力企业的各种信息管理,例如办公自动化管理、客户服务中心、营业营销管理、自动化抄表管理等。但是随着电力企业各部门之间、企业和社会之间对信息的及时性、可靠性以及准确性的要求越来越高,电力企业在管理信息系统上暴露出了一些不足之处:
一是由于资金、人力、计算机技术的发展限制等不可避免的因素,电力企业管理信息系统在一次性建设上需要对人员、资金方面进行大量投入,这明显不能进行一次性的管理信息系统建设。因此,一般我国电力企业管理信息系统的实施是按照分期、分批开展的。相应的,在这个分期分批过程中,整个系统的实施具有阶段性特点,电力企业在不同实施阶段上,对管理信息系统的计划、实施方式都会有所更新,有所差异,有可能会造成重复劳动,影响信息的集成。同时,科学技术的不断发展,计算机软件的更新换代,也使得电力企业管理信息系统整体上的实施受到了一定影响。
二是电力企业原来具有的陈旧的管理模式和生产、经营观念,有可能在电力企业建设管理信息系统的各个方面引起一系列问题和矛盾。其中包括生产管理工作内容不固定,一份工作多部门管理,最终给出的数据差别较大,缺乏业务能力强,计算机知识丰富的复合型技术人才,由于系统实施的时期较长,期间业务会产生变化,进而造成了管理信息系统的前后投入不一致,不衔接等情况。
4 电力管理信息系统实施策略的前提要求
4.1 电力管理信息系统的实施要有弹性
可以想象到,随着电力需求的不断变化,科学技术的不断发展,以及应用的不断进步,管理信息系统的必然要跟着改变,这是一个不能截止的过程。因此,这就要求此时实施的电力管理信息系统的应用系统、软硬件平台应该保持弹性、可变性、灵活性。并且,拥有再次开发的能力,可以保证管理信息系统在应用深度、宽度以及规模上继续发展的要求。
4.2 电力管理信息系统的实施要有先进性
电力管理信息系统的改革就是在先进的技术下进行的。保证了系统的先进性,才能紧跟改革的步伐,保证系统的管理、设备、技术都具有先进性,得以更好的发展。
4.3 电力管理信息系统的实施要有可靠性
电力企业通过电力管理信息系统获取业务数据,完成业务处理,可以说,电力管理信息系统是电力企业的信息库,这就要求信息系统要具有良好的可靠性,保证数据来源的准确及时。因此,在信息系统的实施时,应该采取有效的管理措施和技术手段对系统的选型和配置做好可靠性的保证,只有拥有良好的可靠性,才能使企业所需数据得到好的保障。
5 电力企业管理信息系统实施策略
伴随着中国社会经济社会的高速发展,电力工业蓬勃兴起,电力企业要想在新的改革和市场竞争中获胜,必须要有完善的管理信息系统,然而当前,电力企业的管理不够严格,管理系统呈现凌乱化、分散化等问题日益凸显。要达到优化和完善电力企业的发展,切实提高电力企业的质量和效益这些目标,合理的电力企业管理信息系统的实施策略尤为重要。
一是不可忽视电力企业建设管理信息系统之前的准备工作。电力企业要充分了解企业自身的生产情况、计算机应用情况、专业人员素质,总结企业生产业务流程,吸取同行业企业在管理信息系统建设中的经验和教训按照现代企业的管理理念,制定信息系统建设的总体目标,分析和整理企业现有的资金流、物流、工作流等业务流程以及企业已经建立的各应用系统,规范化地提出业务的规划方案和数据、系统的集成方案。
二是电力企业管理信息系统建设实行整体设计,根据条件的成熟程度,分段开发,以此减少实施过程中的盲目性,加强质量和安全的保证,避免无效劳动,缩短建设周期:
(1)先运行几个模块作为试点,积累经验,为进一步实施系统和扩展应用铺平道路;(2)然后将主要业务模块均上线,进一步实现模块上线。达到物流、资金流、工作流的同步流转,为接下来的深化应用提供支持;(3)最后进行全部模块均上线。实现与国家电力公司信息系统的集成,提供较为完善的数据分析、数据预测。
三是在后期,完善好配套管理措施和技术支持,对系统的运行管理和应用考核不断进行加强,同时,按期对系统使用后的绩效进行评估,进一步完善系统功能,寻求更加合理的实施策略。
6 结语
对于电力企业来说,统一规划工作流、物流、资金流,以先进的信息技术作为依靠,实施较为完善的电力企业管理信息系统,最终实现企业资源的优化配置,提高管理水平和服务质量,增强企业的综合实力和竞争能力,是电力企业应该所不断追求的。本文针对电力企业管理信息系统的做出了相关的分析并提出了实施策略,希望能提供一些参考。
参考文献
[1] 杨素芬,等.电力企业管理信息系统[J].焦作工
学院学报(自然科学版),2002.
[2] 董昕.电力企业管理信息系统建设中的几个问题
[A].98全国电网调度自动化、远动及厂站自动
化、仿真技术学术交流会,1998.
[3] 王平.电力企业MIS建设与开发的若干问题探讨
[J].华中电力,2000.
[4] 张文嘉,等.用电营销管理信息系统的建设[J].
广东自动化与信息工程,2000.
关键词:综合物业管理信息系统;设计和实现;全面分析
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
随着信息技术的快速发展,在很大程度上促进了现代企业管理水平。在现代企业管理中,大都数都使用了管理信息系统,通常都是站在MIS基础上进行建立的。在综合物业管理信息系统中,要确保管理信息系统具备着一定的创新性和整体性。并要保证管理信息系统的可靠性和可行性。在对企业的综合物业管理信息系统进行设计时,要进行有效的设计方案,并选用合适的软硬件对设计方案进行实现。从而在某企业中利用综合物业管理信息系统,确保综合物业管理信息系统的可行性和可靠性,以此推动企业的有效发展。
一、管理信息系统的结构
在企业综合物业管理信息子系统中主要包括:资源管理、住户管理、销售管理、设备管理、安全管理、行政管理和对外业务管理。在这些管理信息子系统中都保持着相对的独立性,并且统一由中心管理信息系统进行管理和支配。在这些子系统所显示的信息都是由中心管理信息系统进行分析和总结,同时也可以将各子系统的数据备份进行保留,确保数据信息的长久性。并且每个子系统都能够对数据信息进行查询、统计和分析。另外,各个子系统之间可以进行有效的联系,从而中心管理信息系统对数据信息进行处理。在企业管理信息系统中,资源管理系统、销售管理系统和业务管理系统是重要的组成部分。
二、管理信息系统的设计
1.数据库设计
在对管理信息系统的数据库进行设计时,其主要目的就是为了能够更好的利用和管理数据库资料。在管理系统系统中,对数据库进行有效的设计通常都会对管理信息系统的使用效果产生严重的影响。在管理信息系统有着统一的管理机构和操作规程,能够统一管理数据库。为了便于用户对数据进行有效的保存、更新和查询,必须要确保数据库可以对各种数据进行有效的输入和输出。在设计数据库时,必须要保证数据库的规范化,并且数据库中每一个数据都尽可能的符合相关要求,尽量将冗余排除,确保每个数据能够保持一致性。同时要保证数据的简单,防止在操作数据库时出现错误的现象,并要对数据库的管理进行有效的改善,主要包括对数据的录入、修改、删除、统计、查询以及输出等功能。为了降低出现多表连接的次数,可以相应的建立临时表或者定义示图。在增加标识列时,当一个表在组成主键时,通常会需要多个列组合,从而将此表进行标识。因而在索引中,利用此列将大的组合键进行代替,以此提高性能。
2.核心系统软件结构的设计
在综合管理信息系统软件中主要是对系统用户和用户的设计。在核心系统软件结构中需要按照系统的属于局特点和功能需求,要分析和设计核心结构系统。
(1)在服务管理中,能够对物业管理公司提供的服务项目进行有效的规范,按照服务的层次、内容以及价格进行统一的规范和标准,这样便于对企业进行有效的监督和查询。
(2)对资源进行有效的管理。在对企业资源进行管理时,主要是对企业的工作人员、生产产品等相关资料进行有效的管理。从而将资料有效的录入数据库中。
(3)工程管理。主要是对企业的生产经营活动、生产设施和基础设备等进行管理。在管理时,要对设备设施的采购、更换和维护进行有效的记录,并要对生产经营活动进行全面的记录。同时要对设备和产生经营活动进行维修和检修,以此进行有效的记录管理。
(4)在系统维护管理时,通常是要设置密码和进行多级权限,以此确保系统内部数据的准确性,从而保证系统能够正常运行。同时要对系统内部的各种数据进行定期有效的数据备份和整理,这样可以在很大程度上保证了数据的历史性和完整性具备着一定的准确性,这样可以对以往的数据进行有效的查询。
三、企业综合物业管理信息系统的实现
在实现企业综合物业管理信息系统时,以此实现Web数据库的功能。在企业管理系统中通常是进行客户和服务器两个部分,在对用户界面管理进行负责时,主要是有客户端和服务器进行管理。在通过Web数据库实现综合物业管理信息系统时,可以由Web服务器提供的中间件,以此将Web服务器和数据库服务器进行有效的连接,另外也可以利用应用程序下载到客户端,以此对数据库进行直接访问。
在利用中间件技术时,通常是使用通用网关接口和应用程序编程接口。在利用通用网关接口时,它的编程比较复杂,效率低,速度慢,同时不支持处理事物的功能。应用程序编程接口兼容性比较差,不能进行大范围的应用。在采用Web数据库开发技术时,并且与动态网页数据库有效的结合起来,只需要进行简单的操作和维护技术,能够进行较快速度的访问,以及工作效率高等。
在利用综合物业管理信息系统时,通常就需要对存储在数据库中图形文件进行显示。从而可以利用系统内部的组件就可以对图像和二进制文件数据进行方便的显示,并对每个销售点的销售数据进行处理、输入和查询。为了能够在客户机上有效的实现安全登陆等功能,同时可以对数据进行有效的查询和添加,并且具备着方便快捷的操作方法,便于管理,而且效率高。
四、总结
在对企业进行综合管理信息系统设计时,要合理的利用现代先进的信息技术,确保综合管理信息系统的可靠性和准确性。为了能够有效的实现综合管理信息系统,必须要严格按照设计方案,并根据企业的实际情况进行有效的实现,使综合管理信息系统在企业管理中能够充分发挥出作用。
参考文献:
[1]欧峦,钟汉枢.企业综合物业管理信息系统的设计与开发[J].应用技术,2001,38(01):156-158.
[2]黄宇.小区物业管理企业综合信息系统设计[J].制度建设,2007,37(17):13-15.
论文摘要:以互联网为代表的信息技术高速发展与普及,导致市场竞争不断加剧,使企业流程再造常态化,而构建能适应这一变化的企业管理信息系统,是所有企业面临的关键问题。文章分析了用组件方法构建企业流程再造驱动的管理信息系统,以期从方法和系统架构上满足现代企业流程再造的需要。
企业流程再造对管理信息系统需求
(一) 企业流程再造的管理信息反映与要求
企业流程再造中,流程再造设计是信息技术的基础和目标,信息技术是流程再造设计的工具和手段,流程再造设计与信息技术要相互交融,不考虑企业的绩效和流程再造设计要求,只追求信息技术的高性能,企业就会落入“信息技术陷阱”之中。流程再造设计不能充分、最大限度地利用信息技术,流程再造设计就会缺乏支撑而丧失意义。目前企业基本都应用了信息技术,有的企业甚至采用了先进的管理信息系统,但都不能适应企业以流程再造设计为核心的流程管理的需要。
流程再造设计中的流程是一组活动,从信息角度,需要用信息和信息与人的交互来表达和反映,信息流从动态角度来描述信息及信息与人的交互。信息系统则全面、完整地实现信息流的表达和处理。企业流程再造分为企业流程局部性再造、企业流程全局性再造。企业流程局部性再造就是企业流程不需根本性的再造,对企业流程不是全面的,而仅对企业流程的局部进行改进。企业流程全局性再造就是企业流程根本性的再造,全部企业现有所有流程,重新设计企业流程。企业流程再造从信息的角度来反映,就是信息流的改变和信息系统的改变。信息流的改变包括:信息流的增删改变、信息流的导向改变、信息流的来源改变、信息流的加工改变、信息流的结构改变、信息流的存储改变等。信息系统的改变包括:信息系统改进和信息系统重新设计。信息流的改变最终都要在信息系统的改变中体现和实现。信息流的改变往往反映的是企业流程局部性再造,对应信息系统改进,只有当信息流的改变不再是一种局部的,而是全局的、根本性的改变,才反映的是企业流程全局性再造,对应信息系统重新设计。
(二) 企业流程再造的管理信息系统需求
面向企业流程再造的管理信息系统架构要使企业避免落入“信息技术陷阱”,适应企业流程再造的需要,须要构建面向企业流程再造的管理信息系统。应用软件系统是管理信息系统的核心(以下对管理信息系统体系的分析,均指管理信息系统中的应用软件系统),如何构建企业流程再造驱动应用软件则是关键。企业流程再造对管理信息系统有以下几点需求:
管理信息系统改变的常态管理。管理信息系统改变不再是存在问题时的缺陷纠正,而是企业流程再造的常态需求。而以往的管理信息系统的常态化改变,基本上是由于管理信息系统自身缺陷的纠错,因企业业务变动而导致的管理信息系统非缺陷改变是稀疏的,可能几年才会发生。
管理信息系统改变了企业,它不仅是倡导者还是主要实现者。管理信息系统改变的常态管理,要求企业对于管理信息系统改变不再局限于仅是提出需求,还要自己能够最大限度降低对管理信息系统开发者的依赖下,自我参与且实现管理信息系统改变。由于企业对自身需求理解上的深刻,自我参与且实现管理信息系统改变能准确、高效地实现和达到企业的目标。
管理信息系统本身改变需要是高效且低成本。企业对于管理信息系统改变需要的是高效且低成本,高效、降低成本能促使企业更主动和积极地实施企业流程再造,并获取竞争优势和高收益。
管理信息系统具有良好的可扩展性。除了管理信息系统自身具备了为企业流程再造所需的良好架构,管理信息系统的开发方法的成熟度,也提供所开发的管理信息系统在新增业务上、改进和进化现有系统上、集成多个系统上的高效率、高可靠性、低成本。
组件方法及组件应用系统
(一) 组件技术
组件是一个独立、可替换的功能部分,可以通过它的接口实现服务。软件组件是仅由契约式的指定接口和上下文依赖关系所构成的单元。软件组件可以独立部署,并且它可以由第三方进行合成。
组件具有四个特点。服务性 :组件提供契约式的接口服务 组件用契约式的规格说明描述其服务,使用者通过其接口得到服务,而无需直接调用组件的内部方法。组件的用户不用了解和实现组件的服务过程和细节。组件的契约式的接口服务使组件具有可替换性,这种可替换性既存在于设计阶段,也存在于运行阶段。组件可以通过市场向第三方购买,提高了企业管理信息系统开发、新增业务与升级的速度。可部署性 : 组件不仅是一种执行实体,且更是一种可以独立部署的单元,它的部署不需要改变(或重新安装)受其它组件的制约。合成性:组件的最终目的是同其它组件合成形成一个应用系统,尽管组件也可以同其它组件合成形成一个组件。上下文依赖性 :组件作为一种软件实体,需要一种环境支撑,它与该环境依赖性决定了组件的服务性、可部署性、合成性。这四种性质是组件的基本性质,它决定了组件与其它软件实体:应用程序、对象、函数等的区别。
构建单个组件若要能够快速、经济、可靠实现,在技术上除了要求简单,还要求支持该技术的体系结构和基础设施为人所熟知和接受。现在有三种被组件构建者所熟知和接受的技术模型,即CORBA组件模型、EJB组件模型、微软的COM+组件模型,正不断发展和成熟。目前,已出现支持从需求、设计、实现、测试、部署的组件开发包。这使组件构建者在构建个组件时,尽可能地减少对复杂的组件内部技术以及支撑该技术体系结构和基础设施的理解和掌握,将主要的关注点和精力集中在用一组建模工具去定义组件的接口和服务的规格说明,而代码实现和测试要素生成,则由组件开发包完成。现代组件都可以通过网络远程插入和自动替换。组件构建者还可以向企业用户提供能简单地加入到系统中的组件,使组件企业用户角度可以在不依赖组件构建者和专家的情况下直接把这种组件加入到系统中。企业通过直接和间接方式,利用快速、经济、可靠构建的组件,以积木方式和部件拔插方式,完成一些企业流程的局部性再造,在此基础上,实现企业现有业务流程的重定义和新业务流程的定义。
(二) 组件方法
随着软件开发的需求,组件技术不仅仅是一种软件开发中的末端技术,更重要的是在此基础上形成了一种新的软件开发和生产方法即组件方法,组件方法提出了涉及整个软件系统开发生命周期的组件及组件层次概念 。组件方法是一种软件开发方法,这种方法是以组件为中心,并贯穿于开发生命周期中的所有阶段和所有问题,包括需求分析、体系结构、设计、测试、部署、测试、项目管理和支持技术基础设施。在整个开发生命周期组件的形式不变,仅是粒度的不同。因此,组件在开发生命周期内都是可跟踪的,组件技术方法具有在不同阶段的离散型迭代,使组件技术方法能不断重用。组件开发方法不论组件是己准备好的,还是将组件作为开发项目的一部分都是基于组件。组件开发方法是高度以体系结构为中心的开发方法,体系结构为中心是主流开发方法及大规模分布式系统开发的核心和基础,尤其是基于互联网上系统。体系结构的观点分为四个关注点:技术体系结构关注点、应用体系结构关注点、项目管理结构关注点、功能体系结构关注点。从目前组件方法的成熟度概括,组件方法具有以下特点:
能够高效地构建新领域的解决方案。组件系统构建者能够高效地构造单个组件,是高效地构建新领域的解决方案的基础之一。构建者在开发期间的需求阶段、设计阶段等阶段教能够使用重用以前组件、软件工件、组件方法。构建者还可以直接使用采购的第三方组件。构建新领域的解决方案是首先构建一套完整的行业组件框架,再根据个别企业需求构建具体的解决方案,行业组件框架除了有文档形式的组件,还有大量的可执行的行业通用组件、组件库、组件模板,都具有很高的重用性。针对个别企业的新领域的解决方案实际上是一个实例化的过程。针对新问题高效地修改现有解决方案的能力。个别企业现有的解决方案中,出现了新问题,就是在完整的行业组件框架基础上的实例化、具体化。有效地进化已部署解决方案的能力。要求企业具有管理单个组件库和这些组件之间的简单依赖关系的能力,在开发企业或组件专家的支持下,最终独立地完成现有系统的进化。另外,由于组件系统的部件化,开发企业或组件专家也可通过互联网直接实现系统的进化。有效地集成和进化成套解决方案的能力。把一个应用系统看作一个组件,多个应用系统的集成,就可以视为多个组件协同。简化了对多个应用系统的集成。
(三)应用系统
用组件方法开发构建的管理信息系统中的应用软件系统,首先是关注行业业务,然后关注构建行业组件框架, 行业组件框架是处于一个由通用性、抽象性、合成性三维空间中,企业根据企业自身的需要和特点在行业组件框架基础上,实例化、具体化、去合成性,来实现企业的管理信息系统的应用软件系统。
面向企业业务流程再造的组件应用软件系统
企业流程再造是一种活动、一种过程,而反映这些活动或过程的企业管理信息系统,只能从管理信息系统的构架和构建方法去适应和满足企业流程再造的需求。企业流程再造驱动的管理信息系统,就是要求管理信息系统构架和构建方法符合和满足企业流程再造的需求,企业流程再造的需求是决定管理信息系统构架和构建方法的前提基础与驱动力,也是管理信息系统构架和构建方法的构建目标。以组件方法开发的管理信息系统,具有组件体系架构的特点。
(一) 能够高效地实施企业流程再造的组件方法
由于组件方法能够高效地构建单个组件、能够高效地构建新领域的解决方案、能够针对新问题高效地修改现有解决方案的能力、能够有效地进化已部署解决方案的能力、有效地集成和进化成套解决方案的能力。企业流程局部性再造和企业流程全局性再造不外乎是单个组件的构建或修改、或增加新业务领域、或修改现有系统、或进化已部署的系统、或有效地集成和进化成套,那么,组件方法在这些方面的企业流程不管是局部性再造还是全局性再造都是高效的。例如:企业要增加简单的电子商务业务,根据需求系统要增加电子商务业务组件,并对配送业务等几个业务组件进行修改,这就属于企业流程局部性再造;若企业要将现所有业务改造成基于电子商务业务,企业除了增加电子商务业务组件,还要涉及到所有组件,这就属于企业流程全局性再造。
(二) 能够高效地实施企业流程再造的组件应用系统
组件应用系统具有部件化的特点。组件应用系统在设计期间所有组件不管粒度大小,只要符合接口规范都支持即插即用。组件应用系统在运行期间组件能通过网络平台最大限度地实现多数组件的即插即用和替换。组件应用系统的部件化为企业流程再造提供了良好的架构。
组件应用系统都是基于行业组件框架结构。组件应用系统都是在预先构建一套完整的行业组件框架结构下,根据企业需求具体化、实例化、去合成性的结果。因此,对企业流程的全局性再造是以行业组件框架为基础,企业流程的全局性再造在时间上和投入上都会达到量级的减少。基于行业组件框架结构的组件应用系统,为企业流程再造尤其是全局性再造提供了良好的架构和平台。
综上所述,目前开发应用软件系统的前沿新方法之一,用组件方法构造被企业流程再造驱动的应用软件系统, 是一个较佳选择,这是由组件方法自身特点所决定。但对一个具体的用组件方法开发的应用软件系统,是否能较好地满足企业流程再造的需求,还要取决于开发者对组件及组件方法把握程度,以及企业对自身需求的理解程度。
参考文献:
1.姚家奕主编.管理信息系统[M].首都经济贸易大学出版社,2003
2.[美]Alan W.Brown著.大规模基于构件的软件开发[M].赵文耘等译.机械工业出版社,2003
3.[美]Peter Herzum,Oliver Sims.基于组件的企业级开发[M].韩柯译.机械工业出版社,2005
[关键词] 管理信息系统 全球化 敏捷性
自20世纪90年代中期以来,管理信息系统的开发可谓炙手可热,各种信息管理软件层出不穷,极大便利了人们的生活和工作.但是,管理信息系统的发展水平和实现技术总是受管理思想认识程度、系统软硬件使用条件的制约,而且,这些信息管理软件往往只是停留在概念上的炒作,很多人对管理信息系统还没有一个比较全面深入的认识,常常盲目应用信息化软件系统,从而造成无法弥补的损失。只有对管理信息系统的发展动力以及发展趋势有一个全面的了解,我们才能根据内外部环境的变化制定适合自己的信息化发展战略。
一、管理信息系统的发展现状
管理信息系统起源于20世纪70年代的美国,真正开始发展是由于20世纪80年代微机的出现,网络技术的飞速发展,并且很快传入我国,20世纪80年代后半期开始,我国大量的企事业单位开发了许多管理信息系统软件,首先在财务方面取得了巨大的成功,并带动了其他模块的开发,为我国的管理现代化作出了不可磨灭的贡献。许多高校也先后开设了管理信息系统专业,在研究生层次开设的管理信息系统专业方向就更多了。如今,已经听不到“管理信息系统”这样昔日的高频词了。上网输入“管理信息系统”关键词查询一下,就会出现,以往作为管理信息系统主流的企业管理信息系统已几乎不见,更多的是国土、法院、水利、医院、学校等单位的管理信息系统应用。
二、管理信息系统的发展动力
1.科学技术的发展。随着数据仓库技术、多媒体数据库技术以及各种计算机软、硬件技术的发展,管理信息系统的结构体系发生着变化:首先是主机P终端模式实现信息共享的最初模式。其次,客户机P服务器(CPS)模式一方面利用了服务器的共享资源, 另一方面也可以充分利用客户机的本地资源。最后是WEBP三层体系(BPS)模式一方面减轻了数据服务器的处理负担,另一方面可以利用服务器群集技术,支持大规模用户的应用。
2.管理思想的发展。随着以消费者为导向的市场机制的形成, 诞生了许多新的管理思想:包括全面质量管理、计算机集成制造、精益生产、敏捷制造、下一代制造、供应链管理、客户化大生产、客户关系管理、电子商务等应运而生。这些管理思想的实现需要有网络和计算机作为其运行的支撑体系,需要公共数据库为基础的集成环境,即需要支持他们运作的信息体系。
3.竞争环境的改变。管理信息系统中信息也从追求规模效益时的只限于企业内部流动,发展到追求范围经济和聚合经济时,相关的信息流内外同时流动的过程。因此,相应的管理信息系统中信息流的流动,经历了以单位内部为中心,到以供应链系统为中心,直至以整个合作网络为中心的三个阶段。面对以顾客、竞争和变化为特征的现代经营环境时,能够从容不迫地从系统中获取决策依据,做出准确及时的做出决策。
4.企业经营理念的变化。随着全球经济一体化和竞争的加剧, 产品同质化的趋势越来越明显, 产品的价格和质量的差别不再是企业获利的主要手段。企业认识到满足客户的个性化需求的重要性,甚至能超越客户的需要和期望。以客户为中心、倾听客户呼声和需求、对不断变化的客户期望迅速做出反映的能力是成功的关键。这就产生了以合理高效利用企业资源的ERP系统和以满足客户需求为理念的CRM,兼顾以及追求供应链优化的SCM的整合。
三、管理信息系统的发展趋势
1.全球化发展。目前,每年都有许多管理信息系统专业学术会议在世界各地举行,吸引着全世界的战略与经营模式、电子政务、信息技术和决策行为、计算机仿真与控制系统、信息技术实施与应用、数据库技术、互联网技术、互联网监管及政策等相关专业的专家学者。随着互联网的发展,许多国际组织已在互联网上建起了自己的网站,关于管理信息系统专业信息不受时间和地理位置的限制,都可以在互联网上进行获取和交流。
2.专业化发展。现代管理信息系统是建立在计算机技术、网络基础之上的,计算机技术对管理信息系统开发是必不可少的。人们往往误认为管理信息系统专业是计算机类的专业,但是, 计算机、网络技术知识只是一个平台和工具,管理理论、信息分析、决策系统才是管理信息系统的核心.我国的管理信息系统专业一般都开设在高等院校的经济、管理、商学院,这对管理信息系统专业的发展是十分有利的。管理信息系统在我国未来社会经济生活中的重要地位,管理信息系统专业已经成为社会急需的热门专业,学科建设正在蓬勃发展。
3.技术继续进步。管理信息系统集成的目的是互通信息、共享数据资源,使用数据库数据仓库、数据挖掘和计算机网络技术。伴随着全球经济一体化的步伐,世界经济和我国经济正逐步向知识经济迈进,管理信息系统结构、处理能力,都将适应知识经济发展的要求。知识信息系统除具有管理信息系统的全部功能以外,其核心是专家系统。管理信息系统向智能信息系统发展,智能信息系统具有很高的知识创新功能,可以解决非结构化事务,在决策中处于主导地位,是人的向导。以基于网络神经元构件、遗传算法的智能网为主,到那时,信息系统对人类的贡献将会更大。
4.应用领域拓宽。在贸易全球化时代,电子商务是企业管理信息系统的“高级阶段”,电子商务是用先进的信息技术改造传统商业的一次革命, 是建立在互联网上的全球范围内运作的商务模式。电子商务具有全球性、开放性、社会性、集成性、可扩展性、安全性等特点,大力发展电子商务,为企业创造更多的贸易机会。降低交易成本,提高企业在国际市场的竞争能力和知名度。所以说,电子商务是管理信息系统的拓展的又一个领域。
参考文献:
[关键词]管理信息系统 教学 课程
随着信息技术的进步以及企业对提高管理水平的迫切需要,管理信息系统得到了广泛应用,既懂技术又通管理的复合型人才更加符合这种信息社会的发展需求。管理信息系统课程正是以培养这一类复合型人才为己任,综合计算机科学、通信技术、运筹学、管理科学、统计学、系统科学等学科的相关知识,形成了一门独具特色的综合性边缘学科。
1 《管理信息系统》课程教学现状
1.1教学内容陈旧
信息技术发展日新月异,但我国管理信息系统的许多理论都是早期从西方发达国家,尤其是美国的一些管理信息系统的著作和教科书中移植过来的,其中很多内容早已过时,一些新的信息技术没有被融合进来。比如我国管理信息系统的方法论严重滞后。目前,国外发达国家管理信息系统的方法论的研究主要以原型法和面向对象方法为主流,而我国大多数教科书仍以传统的生命周期法作为主线,对原型法和面向对象的方法介绍较少。这就导致教材内容与现实中丰富的信息系统实践相脱节,使学生觉得学习用处不大。
1.2教学侧重点不突出
笔者认为,管理信息系统课程的内容设置应当有所侧重,例如偏工、偏商、偏管等。而我国高等院校管理信息系统的教学在这一方面做得较差,尽管也有不少学者或教师认识到这一点,但纵观我国大多数管理信息系统教材在内容安排上并没有体现出各专业特色。不管是经管类专业还是工科、计算机专业所用的教科书内容相差无几,基本都围绕着管理信息系统的技术基础、规划、系统分析、系统设计以及系统实施与维护等几个方面来安排。不少教师并不清楚工商管理类专业的管理信息系统课程的侧重点,而是把它作为一门计算机课程来讲。这就导致两种后果:一是经管类学生的计算机基础知识普遍较浅,感觉该课程难度太大。二是,大部分学生认为这门课程只是讲授软件开发,与自己的专业以及将来所从事的工作关系不大从而失去学习兴趣。
1.3案例教学与实践环节缺乏
采用案例教学可以使学生在获得感性认识的基础上加深对理论知识的掌握。一方面国内现有的管理信息系统教材附带案例的较少,有的教材尽管附了案例,但所附案例的背景介绍不够详细,学生不了解相关背景知识,更谈不上深入分析;另一方面,我国企业的信息化工作还处在起步和发展阶段,再加上我国企业的开放性不足教师很难从社会实践中收集到内容祥实、生动的案例,或者案例缺乏针对性。管理信息系统是一门理论与实践密切相关的学科,注重实践是本课程的一大特点。目前,我国高等院校的管理信息系统的教学过程中,对实践环节并不是十分重视,具体体现在:其一,很多管理信息系统的教学过程根本就没有安排上机实践和业务流程调查等环节;其二,有些管理信息系统的教学过程有实践环节,但时间安排太短,内容不合理。
2 《管理信息系统》课程教学改革
2.1明确教学目标
经管类专业毕业生走上工作岗位后主要从事管理工作,而非技术工作,因而对经管类专业学生来说,既不应该培养他们成为程序设计员也不是培养他们成为信息系统分析师或计算机专家。笔者认为,培养懂信息技术、懂管理、有国际化背景的人才应该成为管理信息系统课程教学的总目标。基于这样的培养目标,可以确定管理信息系统课程教学的具体目标是:培养学生掌握基本的信息技术手段,具备一定的系统操作使用能力;培养学生养成较强的信息意识,能从信息管理的视角去提出、分析和解决实际管理问题的能力;培养学生在信息化环境下的组织、管理和创新能力,具备从战略角度进行信息技术规划的能力;培养学生在信息化建设中的参与意识,具备从管理者和使用者的角度参与和组织信息系统的建设实施的能力。
2.2明确教学内容
尽管管理信息系统的教学内容应该因专业而异在目前已经成为一种共识,但教学实践当中却并没有很好的贯彻这一思想。不同专业的管理信息系统教材在内容安排上没有本质的区别,结合经管类专业管理信息系统课程教学目标,笔者认为管理类管理信息系统课程的教学内容应当围绕以下几个方面展开:(1)了解信息技术对企业管理带来的影响,理解管理信息系统的基本概念和技术基础;(2)了解信息技术在企业中的具体应用,掌握ERP、SCM、CRM等常用的管理软件的基本操作;(3)理解管理信息系统的开发方法和开发过程,掌握管理者在系统开发过程中的基本技能要求;(4)理解信息的传输、处理过程,掌握用简单的软件技术及管理模型解决管理中的实际问题;(5)理解信息系统实施与运行的管理方法,掌握企业系统选型基本知识。
2.3丰富教学手段,加强实践环节
经管类管理信息系统的实践环节中要突出信息系统的社会系统的一面,而淡化或降低技术系统的要求。内容安排上应当从以下几个方面展开:(1)实地调研,带领学生到企业当中进行实地调查,分析企业的战略规划,研究信息系统在企业战略中的作用,并结合企业实际情况进行管理信息系统战略规划;(2)在实地调查的基础上,指导学生分析企业现有流程的不足之处并结合信息系统的应用进行流程重组,提出新流程所带来的效益;(3)上机实验,可以通过选择一个有代表性的管理信息系统软件如ERP,让学生分成若干个实验小组,按照规定的业务流程,分工合作完成相应业务的处理,从而掌握怎样将管理信息系统运用于实际工作中。(4)信息处理,搜集一些现有的数据如企业销售记录,指导学生利用一些简单的数据挖掘工具进行挖掘,找出一些对企业管理改进有益的规律;(5)课程设计,通过选择一个企业为背景,让学生按照管理信息系统的基本原理、方法和步骤,上机动手实际开发出一个简单的管理信息系统,从而让学生亲身体验、了解管理信息系统的开发过程。
参考文献:
[1]黄梯云.管理信息系统(第三版)[M].北京:高等教育出版社,2005.26-27.
[2]侯炳辉.试论工科院校管理信息系统(MIS)专业[J].管理工程学报,1989,3(3):86-89.
[3]李卫强.管理信息系统课程教学探讨[J].福建电脑,2009.
摘 要 随着高科技和经济的快速发展,我国轨道交通行业在不断地进步。轨道交通的快速发展不仅促进了国民经济的发展,也给人们的日常生活带来了便利。轨道交通建设是一个耗时耗材大工程,这就需要轨道交通企业的管理监督,但是在轨道交通企业管理信息系统建设并不是那么完善,仍处于起步阶段,各种各样的信息还不够多,功能还比较的单一,本文就轨道交通企业管理信息系统建设进行分析,对其进一步完善,更好的利于人民的日常生活。
关键词 轨道交通 企业管理 信息系统建设 管理分
引言:轨道交通在代表国家的发展情况占据很大一部分比例,它是一个国家运行的快速的象征。在我国,经济的快速发展使得轨道交通也在飞速发展,给人民的日常生活带来便利。在轨道交通企业的建设过程中,虽然消耗了大量的石材,浪费了大量的人力,但是在建设仍取得了很大的进展,给我国经济带来了快速发展,也给人们的生活带来了很大的便利。但是在轨道交通企业管理信息系统建设方面还是有很大的缺陷存在,需要不断的改进和完善。
一、轨道交通现状及其特点
最近几年,我国的轨道交通发展很迅速,给人们的生活带来了很多利处。高科技的轨道交通慢慢的融入人们的日常生活,例如地铁,悬磁浮列车等,这些都在快速的运行。高科技的运行使得轨道交通一步步趋向于完善,在保证人们的安全的同时又在不断的提高本身的价值。地铁的出现是轨道交通的一个里程碑,它改变了城市之间只有公交汽车这一种交通工具的局面,并且地铁的运行速度是公交汽车无法达到的。
轨道交通是城市公用交通系统中的一个重要组成部分,大部分就是指在城市之中沿着特定轨道运行的公共交通工具。其具有运量大、速度较快、安全实用、准时等特点。根据中国城市轨道交通协会统计,在2013年年末,中国累计已经有19个城市建成投运城轨线路87条,运营里程2539公里。在2539公里运营里程中,地铁2074公里,占总里程的81.7%;轻轨192公里,占总里程的7.6%;单轨75公里,占总里程的3.0%;现代有轨电车100公里,占总里程的3.9%;磁浮交通30公里,占总里程的1.2%;市域快轨67公里,占总里程的2.6%。这样飞速发展的轨道交通行业给人们带来了很大的便利。 二、轨道交通企业管理信息系统及其建设
轨道交通快捷,实用,保护环境等优点被大家广泛的信赖并使用,在建设轨道交通时也是非常的大的工程,地铁公司,轻轨公司,磁悬浮公司等在建设过程中都能够顺利、安全的完工,并且顺利的投入使用,人们也能够享受轨道交通带来的便利。但是在轨道交通企业的管理信息系统建设的并不是那么完备,仍存在着很多的纰漏点。一个完善的企业管理信息系统是非常重要的。在二十世纪七十年代的时候,因为大量数据的存在,人们在不断地更新数据库,并且在不断地创新,提高数据库的技术,计算机网络的出现给企业管理信息系统带来了飞速的发展,在高科技的管理推广下,企业管理信息系统在不断地成熟起来,给之后的企业运行发展带来了很大的便利。管理信息系统是一个企业是否是现代化企业的标志,是一个企业能否快速发展的一个必经之路,只有在完善的企业管理信息系统下,企业才能够快速的成长起来,跟着时代的潮流并稳健发展。
轨道交通企业的管理信息系统更加直接的影响着人们日常生活,管理信息系统是关乎管理服务的,企业的管理信息系统的建设是为了适应现代化的各项管理需要,轨道交通管理信息系统是在研究轨道建设过程中对采集到的信息进行处理和决策的整个环节过程中,并对这些利用计算机来实现的一种方法。建设过程中,这需要人类,计算机,各种通信的设备等一系列的硬件、软件等共同组成的,再对收集的信息和材料进行分析,加工,存储,使用等应用一门科学。企业管理信息系统在轨道交通企业在建设和发展过程中带来了很大的便利,不仅确定了轨道交通企业的发展方向,促使着轨道交通企业在不断地向着信息化建设发展,使得企业本身处于在一个信息化灵敏的,管理过程科学正确,各项决策都比较合理的发展过程,给轨道交通企业本身带来更高的经济利益,也给人们带来了很大的便利。 三、轨道交通企业管理信息系统现状及其建设
(一)我国轨道交通企业管理信息系统现状
我国在轨道交通的各方面发展都是比较合理,比较迅速的。轨道交通建设本来就是一个非常庞大的工程,在建设过程中需要很大人力物力,需要轨道交通企业更好的去服务,更好的管理。在轨道建设过程中,需要企业的管理信息系统更好的服务于工作者,在建设完成之后更好的服务于人们的日常生活。就目前形势看,我国轨道交通企业管理信息系统的建设并不是那么的完善,里面仍然有很多缺陷,不能够很好的服务于企业管理的日常。
(二)轨道交通企业管理信息系统建设
一个企业的的管理信息系统是为整个企业运行的过程的管理进行服务的。在轨道交通企业管理方面,高科技的注入使得原来陈旧的管理模式不再被使用,管理信息系统的建设使轨道交通企业实行现代化管理成为可能,大大的提高了在轨道交通企业运行过程中出现的管理方面问题的能力,在不断完善的同时,也给企业带来了利益最大化。轨道交通企业的管理信息系统的建设,使得企业本身的管理融合在一起,管理形式慢慢的变的规范化,又因为高科技的使用,使得管理模式也在不断地推进入现代化模式。在这种情况下大大的提高了轨道企业的工作效率,促进了管理模式的改进,更加完善,更加便捷,更加促进现代化管理信息系统的建设。传统的管理模式的建设中,浪费了大量的人力、物力,工作内容比较繁琐,枯燥,管理人员差错也很大,又因为人为的因素使得管理模式主观化,比较片面,不能够客观的正常运行,这就给企业本身带来了很大的危害因素存在,不能够实现企业利益最大化。
(三)管理信息建设模式
在管理信息系统在一九八五年被美国明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登―戴维斯提出来之后,被广泛的认同,并慢慢的进入人们的日常生活,企业也在不断的慢慢的接受现代化管理信息学系统带来的便利,现代的管理信息系统是以计算机为主要的处理工具,现代化慢慢的融入到企业的信息,通信方面,以现在化,高科技的通信设备为最基本,最普通的运输设备,在轨道交通企业的管理过程中,管理者不断地给外界提供大量的有用,及时的信息。在轨道交通企业中,在管理信息过程总是会遇到很大信息量的数据、信息,这些麻烦的数据分析,信息交流都交给了计算机,并且很快,很准确的给出了管理者以及使用者所需的数据分析,在这种高新技术下,计算机系统与人为的工作联合在一起,实现了管理信息系统建设的目的所在,这样不仅方便了人们的日常,也给轨道交通企业带来了轻松、高效的工作效率,带来了企业本身的利益最大化。 四、轨道交通企业管理信息系统的特点 (一)快捷方便
轨道交通建设过程本身就是一个比较繁琐的过程,在建设过程中以及建设完成之后的运行过程的管理过程中都需要大量的数据,大量的信息来支持整个企业的运行,管理模式抛弃了以前的人为管理模式,采用现代化的管理信息系统,在轨道交通企业正常运行过程中,企业的管理信息系统的建设能够很快捷方便的完成管理人员所需要的各种数据,给管理服务者带来了很大的便利。 (二)效率高
轨道交通企业的管理信息系统建设不仅从工作量上提高了管理者的效率,在工作质量上也有很大的提高。从信息的收集到信息的分析使用都很迅速的完成工作任务。在轨道交通建设过程中,大量的数据,大量的数据分析都给管理者带去了很大的麻烦,在管理信息系统的管理模式下,运用到高科技,使得信息查询,分析更加便捷,大大提高了工作效率。 (三)现代化
轨道交通企业在管理信息系统的建设过程中,融入了高新技术,使用计算机等一些通信设备,改变了以前陈旧的管理模式和管理方式,实现了人与计算机技术的完美结合,不断地运用到企业管理信息当中,改变了整个管理信息系统,实现了信息的现代化,管理模式的现代化,管理人员也跟进时代的步伐,充实自己,让自己慢慢的跟应时代的步伐,实现轨道交通企业的管理信息系统的整体现代化。 五、轨道交通企业管理信息系统建设前景
轨道交通企业的管理信息系统的建设大大的提高了企业本身的工作效率,带给企业利益最大化,也同时给人们的生活带来了很大的便利。在快速发展的二十一世纪,轨道交通企业只有不断地完善高新技术,不断地完善现代化的管理信息系统才能够适应时代的发展,才能够给人们的生活带来更大的便利。
六、结语
在这现代化步伐开速发展的今天,轨道交通企业只有不断地完善自身的管理信息系统,摒弃以前的管理模式,才能够适应时代的潮流,更好的服务于人民,给企业带来利益最大化。
参考文献:
[1] 吴珏.上海市轨道交通管理信息系统建设与应用[J].江西测绘,2012.03.15.
【关键词】管理信息系统;建筑施工管理
随着社会经济的发展,计算机技术的进步,将计算机信息管理系统应用于工程项目的施工管理中已经成为建筑施工企业发展的必然趋势。建筑施工管理是一项开放、动态、复杂的系统工程,其管理的有效实施,仅仅依靠管理制度的完善和监督管理的加强是不够的。在我国基本建设规模逐渐扩大的背景下,建筑行业队伍不断扩大,在工程项目施工管理的过程中合理应用管理信息系统,能够提高建筑施工管理的有效性、科学性和工作效率,增进建筑施工管理的信息化程度和管理水平,是实现建筑企业经济效益最大化,提高建筑企业市场竞争力,促进建筑企业良性发展的有效途径。
一、管理信息系统概述
管理信息系统是指以人为主导,应用现代计算机技术、专业系统软件及网络通信设备,进行管理信息的采集,传输。处理,储存,更新及维护,以提高企业经济效益和管理效率,支持企业决策和控制,实现企业员工的集成化人机交互的一种信息管理系统。管理信息系统是新兴的一种企业管理模式,近年来,在计算机技术和管理科学快速发展的背景下得到了广泛的应用。逐渐转变为以计算机技术、系统技术、控制技术、信息科学、管理科学及人工智能等理论和技术为基础的现代化管理系统软件。
建筑施工管理工程中所应用的建筑施工管理系统是通过收集、储存、分析建筑工程施工过程中的数据和信息,帮助建筑施工管理人员规划控制施工进度、施工质量及施工投资等方面目标,检查工程施工的实际状态,为建筑企业决策提供科学的参考。它是基于建筑项目运行信息的管理和分析,是为建筑项目管理提供信息服务和决策支持的重要工具。建筑企业施工管理中所应用的管理信息系统主要是借助计算机技术,运用系统工程的思想及科学的施工管理措施,辅助施工管理人员进行建筑工程项目的管理。
建筑工程施工管理系统包括进度控制、投资控制、质量控制和合同管理四个子系统,这四个子系统分别负责工程项目施工中不同方面的问题,并与系统的数据库紧密联系,与系统数据库和其他子系统件进行数据的传输和交换,同时受到系统总控制模块的统一管理。除人事、财务等常规静态信息外,建筑施工管理信息系统还加入了工程建设中的许多实时动态,搜集并协助处理大量的图表、项目施工记录等真实的建筑施工信息,帮助施工管理人员对施工过程进行全面的控制,为项目施工制定科学的计划和决策,从而保证工程质量和企业的经济效益。
二、建筑施工管理信息系统的内容
工程项目的建筑施工管理是施工企业从工程投标开始到工程加工后对工程项目进行的施工过程管理,其目的是为了保证工程质量并获取最大化的经济效益和社会效益。在建筑施工管理过程中管理人员通过将知识、技术、工具等元素综合运用到工程施工管理活动中,对工程施工的所有活动进行计划、指挥、组织、调控和决策,以达到工程项目资源配置最优,经济收益最大的施工管理目的。随着建筑项目逐渐大型化、复杂化、综合化趋势的加剧,建筑工程项目的质量、环保、安全等因素的约束愈加严格,在有限的施工期限内,提高建筑施工管理效率,高质量的完成工程施工并满足施工安全及环境保护等方面的要求是现阶段建筑施工管理所面临的重要课题。
管理信息系统在建筑施工管理中的应用对于建筑企业而言最为直接的利益就是工程项目的经济运行,更重要的是给建筑企业带来的长远利益。企业在建筑施工管理过程中应用管理信息系统能够促进企业市场竞争力的提高,为企业的持续发展带来巨大的推动作用。管理信息系统会根据企业对系统的功能要求、性能要求、运行要求及可能提出的要求四个方面确定企业对系统的实质需要,建筑施工管理信息系统主要包括合同管理、工程管理、成本管理、进度管理、文件管理、质量管理等几个主要板块。
三、管理信息系统在建筑施工管理中的应用
建筑施工管理信息管理系统是基于计算机技术、管理科学理论、网络通信技术、信息处理技术的系统,它具有以解决企业面临问题为目的、以数据信息处理为基础、向各级管理人员提供准确的数据支持等特征。在建筑施工管理的过程中应用管理信息系统,目的就是利用互联网实现建筑施工管理的系统化、规划化和自动化。建筑施工管理信息系统数据库集中统一,并且实现了施工管理信息的共享,满足了建筑施工管理确定信息、搜集信息、使用信息、处理信息等方面的需要。为建筑施工管理过程中的计划、组织、人力管理、施工指导及控制、日常作业等提供了科学、准确的数据和信息支持。
建筑施工管理的信息化建设涉及领域较广,投资量较大,需要根据企业自身发展及管理信息系统的发展趋势、施工期限、劳动定额等制定科学的总体规划,在总体规划的指导下,为建筑施工管理划分阶段性的工作目标,做到综合考虑施工成本、施工质量等因素,对工程施工实施动态控制,以确保工程项目的质量和经济效益。建筑信息管理系统应满足企业决策层的需要,实现对决策层的信息共享和交换,保证信息内部传输的流畅,同时建筑企业的施工管理部门应统一规划为集技术、管理、规划为一身的综合部门。为简化施工管理的程序,提高建筑施工管理的工作效率,相应的管理信息系统应与建筑企业的贯标体系保持一致,根据负责建筑施工管理的部门和管理要素确定管理信息系统的传输及控制模式,以计算机为信息管理中心建立数据库和联系渠道,进行数据的储存、处理和查询,为建筑施工管理人员进行施工规划提供准确依据。
在计算机中心的设计规划下,建筑施工管理部门安装相应的软件程序,根据施工管理的热点和要求建立信息中心,通过Internet网络与建筑企业建立信息通道,保持建筑企业决策层和各组织部门管理信息系统的一致性,建立相同的信息管理平台,实现信息传输和交换的有效性。通过Internet网络的建立,实现管理决策的动态掌握,按照建筑企业各部门组织的工作职能和施工管理特点构建联系渠道和管理信息系统。建筑施工管理信息系统主要进行信息的收集、汇总及处理分析,并向决策层传输建筑施工生产管理的决策和规划,依照施工管理的信息系统贯彻企业决策层的全面管理。
四、总结:
建筑施工管理活动旨在确保工程项目经济效益的最大化,提高企业建筑施工管理水平。企业在建筑施工管理过程中应用管理信息系统在很大程度上提升企业在市场中的竞争力,有利于促进企业进一步的持续发展。本文通过介绍管理信息系统的含义、建筑施工管理对信息系统的需求及建筑施工管理系统的内容,从建筑企业实质需求出发,总结了管理信息系统在建筑施工管理中的应用,希望对建筑施工信息管理系统的推广和设计有一定的指导作用。
参考文献:
[1]连亿文. 信息技术在建筑施工管理中的应用探讨[J]. 华章, 2010,(19).
[2]李良松. 对建筑施工企业信息化发展的思考[J]. 萍乡高等专科学校学报, 2007,(03).
[3]田国栋,张兆宠. 浅谈建筑施工企业的信息化建设[J]. 科技创新导报, 2008,(23).
[4]夏群宏. 建筑施工企业实施信息化管理的方法与策略[J]. 科技信息(科学教研), 2007,(22).
[5]张宜松. 施工企业信息化建设面临的问题及对策[J]. 山西建筑, 2008,(04).
为了提高企业办公效率,在企业信息管理中引入办公自动化管理系统.随着全球经济一体化,使企业之间竞争会越来越激烈.企业会越来越重视与客户的亲密度,加强与客户的互动与合作,重塑客户关系.同时,面对全球电子商务的快速发展,企业会不断改善运营模式,加强对企业经营管理中的数据分析,为企业经营决策提供有益的方案.因此,为满足企业管理的需求,在企业管理信息系统平台中应考虑对客户关系的管理、企业信息门户网站和数据仓库的建设.现以某企业为例,对企业管理信息系统进行总体规划.将企业管理信息分为五大部分,第一部分办公自动化管理系统,第二部分是企业内部管理核心模块,它包括财务管理系统、物料管理系统、生产计划管理系统、库存管理系统、销售管理系统、产品研发管理系统等模块.第三部分是客户关系管理系统,第四部分是企业信息门户网站,第五部分是构建数据仓库和决策支持系统.
基于云计算的企业管理信息系统设计
1云计算和虚拟化技术
云计算既指在互联网上以服务形式提供的应用,也指在数据中心中提供这些服务的硬件和软件,而这些数据中心的硬件和软件则被称为云.云计算的特征如下.第一,硬件和软件都是资源,通过互联网以服务的方式提供给用户.第二,这些资源都可以根据需要进行动态扩展和配置.第三,这些资源在物理上以分布式的共享方式存在,但最终在逻辑上以单一整体的形式呈现.第四,用户按需使用云中的资源,按实际使用量付费,而不需要管理它们[3].云计算体系结构包括:用户界面、服务目录、管理系统、部署工具、监控、服务器集群部分.从云计算技术角度来分,云计算分为物理资源、虚拟化资源、中间件管理和服务接口部分[1].在云计算系统中的核心技术是虚拟化技术.虚拟化是为某些事物创造的虚拟(相对于真实)版本,如操作系统、计算机系统、存贮设备和网络资源等.在虚拟化技术中,被虚拟的实体是各种各样的IT资源.常见的虚拟化类型有网络虚拟化、存储虚拟化、文件虚拟化、系统虚拟化和软件虚拟化[4].
2云计算下企业管理信息系统体系架构设计
云计算模式改变了传统的计算模式,呈现出集中、共享、自动、优化等特点.在云计算系统中IT资源的管理模式与传统的IT系统管理模式是不相同的.在云计算平台包含三个基本层次:基础设施层、平台层和应用层[5].其中,基础设施层以云的硬件资源包括了计算、存储和网络等资源为中心,通过虚拟化技术对这些硬件资源进行抽象,并实现内部流程自动化和资源管理优化[6].在构建基础设施层前,首先要建立数据中心.在数据中心有大量的通过网络相互连接的服务器和存储设备等硬件资源,为了能实现高层次的资源管理逻辑,根据企业管理信息化要求设计虚拟解决方案,对数据中心中里的服务器、存储设备和网络等硬件资源进行虚拟化,搭建起虚拟化平台,使数据中心的硬件设备被整合为虚拟的资源池.然后,通过虚拟化集成管理器对虚拟机进行数据管理、资源监控、负载管理、资源部署、安全管理等功能[7].另外,虚拟化集成管理器还可调用虚拟化平台提供的接口,管理虚拟的硬件资源.在完成了基础设施层的构建后,即可实现基础设施层服务,包括镜像管理,系统管理,用户管理,系统监控和帐户计费.通过这些服务使用户可以获得基础设施层资源接口,以便在更高的层次上使用基础设施资源.通过基础设施层可提高IT资源的使用率,减少设备投资成本,并便于IT资源的管理.云计算平台层主要是为用户提供应用的开发和测试环境、运行环境和运营环境.开发和测试环境包括了开发应用的编程语言、应用的元数据模型,以及应用打包格式和丰富的API代码库.在云计算平台层中,可通过两种方式向软件开发者提供应用的开发和测试环境,一种是在线的应用开发和测试环境,即所有的开发测试任务都在服务器端完成,开发人员不需要安装和配置开发软件.另一种是离线的集成开发环境,它支持开发人员在本地进行开发和调试.当开发测试结束后,开发人员要将应用进行部署上线,将应用上传到云平台,云平台对应用进行配置,将应用激活,使应用进入运行状态.在应用运行过程中,平台层需要对应用进行监控.总之,平台层采用多租户的系统架构,包括了运行、运营和开发这三个环境及一系列的平台层服务.应用层是指运行在云平台的应用集合.在企业信息化建设中,企业管理信息系统,如办公自动化管理系统,财务管理系统、物料管理系统、生产计划管理系统、库存管理系统、销售管理系统、产品研发管理系统,客户关系管理系统,企业信息门户网站、数据仓库和决策支持系统等应用软件就是布署在云计算应用层上.企业管理信息系统云体系架构设计如图2所示.
3云计算下企业管理信息系统实现方案
构建云计算环境下企业管理信息系统,首先根据企业信息管理需求,对企业各类管理信息系统的应用负载进行分析,判断那类应用适合采用云计算机服务,那类应用是适合采用云迁移还是云转型策略.通过将应用负载进行分类组合,并根据应用负载的特性,确定企业中适合公有云、私有云和不适合实施云的应用负载类型.对企业而言,如企业内部的管理信息包括财务、生产、经营和产品等方面的应用,则更适合部署在私有云上.并且与之相应的企业管理信息系统应用软件则采用云迁移方法,将其部署到私有云上.为了构建企业的云计算机平台,首先根据企业的实际情况,对企业内部的IT资源进行整合,重构数据中心,并根据企业应用负载的需要,制定虚拟化解决方案,包括服务器虚拟化、存储虚拟化和网络虚拟化等.然后创建业务模板,部署业务,并进行安全配置,将运行实例作为业务上线,以实施基础设施层云计算机业务.同时,根据管理信息系统应用软件运行环境的需求,通过云计算机的平台层为用户提供应用开发、运行和管理的环境,并将企业管理信息系统应用软件迁移到应用层上.为用户提供包括硬件到操作系统、中间件及上层业务的完整方案.
结束语
企业信息化建设是一项庞大和复杂的工程.而云计算使企业信息化建设模式发生了转变.企业可利用云计算技术构建统一的企业底层IT基础架构,将原有的IT资源整合为服务,以供企业自己和其他企业来共享使用.通过对企业管理信息系统应用项目的总体分析,结合云计算机技术的特点,规划设计了企业管理信息系统云体系架构,以实现将与企业生产、经营密切相关的企业管理信息系统应用负载集中迁移到企业私有云的方案.
作者:郑丹青单位:株洲职业技术学院
【关键词】项目管理 信息化 信息系统
在我国,综合项目管理信息系统的应用在工程企业中的应用范围比较小,要想在激烈的企业竞争中稳定立足,随时抓住信息化发展带来的机遇,把握住企业发展的经济命脉,只有加强企业的信息系统的建设,加强信息化管理,将工程进度系统、质量系统、合同系统、成本系统综合管理,合理地进行工程计划、组织和协调工作。因此,综合项目管理信息系统具有很强的实用性和很高的先进性。
1 国内外工程项目管理信息系统现状
项目管理能够实现高效率运行,可以跨领域解决复杂问题,依据不同的原则实现项目分类。对施工项目实行信息化管理,可以省时省力省成本,提高项目的工作效率,以便获得最大的经济效益。
1.1 国内工程项目管理信息系统的发展与现状
我国工程项目管理系统的研究开始于20世纪70年代。最初,用户为了自己的生产经营,自己研发的单项功能的管理软件,后来慢慢转化为专业化的项目管理软件企业。项目管理信息系统的运行环境也由单击用户拓展到网络多用户,在一定程度上实现了企业内部的数据共享。由此,项目管理信息系统逐步走向社会化、商业化的发展道路。
虽然项目管理信息系统已经逐步发展,但是距离世界先进水平还有很大差距。具体原因有以下几点:(1)缺乏健全的工程项目管理体系。工程项目管理的组织体系不太完善,组织结构、人才结构以及技术管理结构衔接不完美。(2)缺乏高素质的专业技术人才。尽管工程项目管理系统在我国已经得到推广,但是真正严格按照国际标准的项目管理规则实施的管理信息系统相对较少,而且具备专业资质的人员少之又少,远远不能满足信息管理的现代化需求。(3)企业工程项目管理技术落后。目前可应用于工程项目管理的计算机系统比较匮乏,特别是施工于国内偏远地区以及国外相对落后的国家。
1.2 国外工程项目管理信息系统的发展与现状
国外项目管理中信息管理发展较早一些,在上个世纪七十年代,就提出并研究了项目管理信息系统。到了上个世纪九十年代,随着项目管理软件的迅猛发展,项目管理信息系统不断的得到完善。项目管理信息系统由最初简单的数据共享,逐步实现项目实际情况分析及预测,最后实现了平台的兼容和交互使用。参与工程项目的人员可以实现协同办公,在线文档管理及视频会议等。
2 项目管理信息系统开发的流行趋势
项目管理信息系统是项目管理学科发展进程中产生的信息化管理产物,对工程企业的有效运营及国民经济的飞速发展起着至关重要的作用。
2.1 项目管理信息系统在工程企业中的主要作用
(1)项目管理信息系统可以为企业提供有效的生产数据,这样为企业管理人员及时并准确地对工程做出决策提供了有效的依据,大幅度的提高了企业的管理水平。(2)项目管理信息系统通过数据的收集、存储、分析及输出等功能,有效的预测企业的运营及风险情况,对管理人员针对各种特殊情况做出相应的决策提供了依据,有利于企业的稳定运行。
2.2 项目管理信息系统的发展趋势
现在是信息技术飞速发展的时代,网络迅猛发展,综合项目管理信息系统在企业的运营管理方面也越来越普及,特别是工程企业,信息管理系统不断改进并完善。综合项目管理信息系统细分为投标管理、合同管理、人力资源管理、物资管理、进度管理、成本管理等等,是一个交错复杂的平台。进入了3G时代,移动互联网络飞速发展,所以在固定的办公场所,只要有配套的电脑设备就可以实现工程的信息化管理。
目前,很多大型工程企业的市场逐步开拓到国外市场,这无形中给企业管理提出了更高的要求。因此随着移动终端发展,移动办公系统有着巨大且广阔的发展前景。
3 综合项目管理信息系统设计
综合项目管理信息系统的设计是建立在一个交互能力良好、具有可扩展性、易协同、易管理、易伸缩的平台的基础上的,方便于用户的使用和企业的管理。
3.1 全过程项目管理
综合项目管理信息系统是基于项目全生命周期的管理,包括项目信息上报与确定、投标、总承包合同签订、合同交底、项目策划、项目生产、项目风险管理、竣工管理以及项目完工后评价的全过程。项目生产过程中,企业可以进行计划、资金、项目风险的预测及监察,传递项目管理知识,为项目生产提供管理服务。
3.2 综合项目管理信息系统的核心业务
管理信息化业务将设计以项目为对象的综合项目管理业务和以企业组织为管理对象的企业管理业务。在两项业务的应用基础上,进行数据挖掘分析和电子商务应用。综合项目管理信息系统是以项目为完整管理单元,以合同管理和成本管理为主线,串联招投标管理、项目信息管理、进度管理、物资管理、设备管理、费用申请管理、质量管理、HSE管理、劳务管理、知识管理等。
3.3 综合项目管理信息平台的总体应用架构及设计架构
(1)总体应用架构。综合项目管理信息平台根据不同层面的应用架构,对工程项目的信息化进行规划与定义。在具体应用架构时,根据按照项目的类型、项目管理的形式等进行不同的应用架构,对项目WBS、项目CBS、项目管控程度进行应用架构。在具体的管理信息化应用架构时,按照角色布置应用。(2)设计架构。综合项目管理信息平整的考虑系统的安全性、适应性、开放性、可维护性、结构上的可扩展性、系统性能效率等方面的因素,设计SUP平台,座位整个设计架构的基础。
4 总结
智能化工程项目管理系统实现了合同管理、成本管理、进度管理、物资管理及技术质量管理等一系列功能,从而达到了对工程进行过程控制的目的。通过综合项目管理信息系统,可以对工程项目管理的安全性起到了有效的正作用。随着高科技的不断发展,工程项目管理信息系统也将会得到逐步的发展和完善。
参考文献
[1]王守清.计算机辅助建筑工程项目管理[M].北京:清华大学出版社,2010(11).
[2]刘澜波.建筑施工项目的信息化管理[J].科技信息(科学教研),2010(08).
[3]钱建春等.建筑施工项目管理信息系统[J].施工技术,2010(08).
[4]方国华.基于WEB的工程项目管理系统的开发[J].农业网络信息,2010(03).
作者单位
关键词:计算机管理信息系统;特点;应用;发展
中图分类号:TP315
二十一世纪科技不断进步,计算机管理信息系统也是不停的进步不停的演化,从最初的单机到网络,从简单结构升级为复杂结构,从最初的单一功能发展到现在的集成化功能。计算机管理信息系统的不断升级促进了企业管理工作的高效率,管理层的决策正确性逐步提高,管理的程度逐渐科学跟合理,这些都从正面推动也企业综合效益的上涨,由此,计算机管理信息系统的发展逐步走进人们的视野,逐渐得到社会各领域的重视。
1 概述计算机管理信息系统的含义
作为一个长时间不间断进步的新兴学科,计算机管理信息系统的含义伴随着科技信息的不断更新而发生变动。计算机管理信息系统的主要组成构件包括计算机设备、处理信息的方法以及人这三部分,它属于一种人机系统,具备集成化的特点,它针对管理信息主要担负的职责有传送信息、存储数据、处理分析、系统维护和允许使用这几种,从而这种信息化的无形支持更有利于企业发挥决策能力、实施管理方针、开展作业活动。这种无形的信息化管理资源能够有效地将企业或单位内外紧密联系起来,能够为做出重要的决断和判断提供必要依据,因此计算机管理信息系统在各种信息管理工作中的地位逐渐变得举足轻重。
2 现阶段的特点和发展现状
针对我们国家现在的经济发展状况,我国的计算机管理信息系统几乎都是工作人员自主开发出来的,期间自然会用到各种软件工具,此类系统适用于信息管理工作简单、要求较低的单位,因为它不是经由专业人员开发的,具备的功能相对简单,对于高要求多任务的管理工作不能胜任。各个领域管理工作的任务越来越复杂并且繁重,与其他领域的联系越来越密切,这就要求计算机管理信息系统的功能不断改进和完善,像那些功能单一的系统将会逐步被社会淘汰。
功能单一的系统在开发时观念落后于时展,开发计算机管理信息系统时从方法和思想上忽视了管理工作应用角度的关键性地位,过分重视了编写程序的重要性,没有结合开发时代最先进的方法技术,设计开发仅仅能够实现信息存储、数据查询等这些简单的功能。
受系统开发当时计算机技术发展水平的限制,开发的形同性能低下且功能单一,硬件和软件系统未能运用时代最前流的科学技术,致使系统不能完成对管理工作要求过分严格的企业的任务。计算机管理信息系统一般都是单机操作,其数据库是单独的台式的系统,不同类别的信息针对不同的管理系统,系统中储存的数据格式多样,造成各系统之间数据信息的不可共享,加重了信息管理工作的复杂程度,严重浪费了计算及资源。开发的这种系统一般不能联网,或者可以实现低功能的联网,不能完成重工作量的管理工作,不能实现大范围内的数据共享。原有的计算机管理信息系统不能实现远程访问跟远程操控,不能及时了解系统以外的时刻进步和发展的信息资源,同时本系统内的信息状况也不能被外界知晓。系统的升级和维护工作进行起来相当困难。
鉴于上述这些状况,现在的计算机管理信息系统处理信息的效率低下,不利于它自身的改进,这就需要主动寻求有效地策略来不断改善系统,最终能够实现多功能并且高效率的转变。
3 计算机管理信息系统的运用范畴
在现实生活中,计算机管理信息系统的运用范围相当宽广,企业是它的主要应用领域,不管是在大型企业里还是在备受关注的中小型企业,计算机管理信息系统的影子随处可见。另外这项系统的应用过程涉及到的学科技术也很复杂,像计算机辅助设计、机器人设计、办公室自动化等,想要实现高效率管理、高质量生产、高效益获取利润就必须充分结合各类型系统,从而达到数据资源的共享和互换,有效的提高企业自身的竞争实力,使得企业在激烈的技术竞争中站稳脚跟。开放式的系统是计算机管理信息系统企业中实行管理工作的明显结构,企业内的众多部门可以经此互相连接,实现企业内部信息资源的有效整合,将管理绩效提升到最高,与此同时在不断地实践跟探索中很多最新兴起的信息管理思想和模式备受关注并且运用成效显著。
4 系统的发展方向
总的来说,当今这个信息资源共享的时代,全球化的概念逐步深入到每个人的心中,从认识、管理方式、管理体会等角度不断地交流与沟通,电子商务、管理科学以及计算机技术等各类技术领域的专家学者逐渐汇集进行系统化的实验、研究跟探讨,最终在计算机管理信息系统角度形成一套科学完整的学识体系,为此方面专业人才的出现和培养做出了巨大的贡献。伴随着科技的不断进步,计算机技术、办公智能技术和网络技术等也不断发展,同时针对计算机管理信息系统的研究探讨也会不断深入和加强,从而在技术方面为信息管理工作提供强而有力的技术支持,拓宽系统在将来社会的应用范围,能够为社会各个角落的行业服务。
观看现在的科学技术进步趋势,计算机管理信息系统的发展前景一片大好,在它的发展过程中,主要会呈现出下面几种特征:
信息处理的网络化。它是跟通信技术的不断创新和进步紧密相连的,现在发达的通信技术使得数据库的构建和决策支持系统的形成变成可能,并且会以来通信技术不断地得到改进和发展,现在的互联网环境优点众多,安全级别高、可靠性能强、工作效率高等等,这些优点使得系统可以收集、储存、处理需要进行管理的数据信息,可以共享甚至交换类型不一样的各种数据,这都对信息管理系统的强化起到正面的推动作用。计算机技术迅速普及,这对企业内的多个不同部门之间以及内部跟外部人员或者外部组织的交流和互动大有好处,现在信息用户需要网上的信息资源完全开放,这种需求的上升,使得网络在计算机管理信息系统中得到良好运用,从而实现业务的顺利开展,实现客户跟企业的同时得利。
系统朝向智能化发展。这种趋势的形成在于系统逐渐行业化,从而致使市场竞争矛盾的加剧。管理信息的智能化主要表现在功能和流程这两个方面,并且流程的设计和执行环节不会互相联系,两者互不干扰,使得系统在信息处理时能够保证快速性,系统的智能化使得系统将有用的数据资源从海量的数据中选择出来。另外智能网的载体是计算机(规模很大),重要部分包括网络神经元,能够为管理提供有效的向导。
更新升级更加频繁。近时期企业的信息管理工作变得越来越繁重复杂,这需要能够提供高效并且全面服务的计算机管理信息系统来完成,这种情况需要时常更新系统,改进IT构架,这两个问题的解决极为重要,而现有的并且一直在发展更新的虚拟技术能够利用云计算能够很好地提高资源的利用率、提升系统的工作效率。通过调查企业里的中高层管理者,虚拟技术的概念基本熟悉,还有小比例范围的企业在使用虚拟技术并且使用效果显著,希望能够在计算机管理信息系统完美的运用虚拟技术来实现企业用户的双赢。
5 结束语
作为一种全新的管理信息的方法,计算机管理信息系统综合连接其他子系统,依靠复杂多元化的技术来完成信息、网络等多方面的集成,大范围的实现资源共享,简单灵活的管理好企业信息,提升了管理绩效。计算机管理信息系统是时展跟现代化管理形成的必然产物,它为企业创造的巨大利润必定会促使系统不断地深入和不断的完善。
参考文献:
[1]张建国,毕焘,屈晓宇.浅谈计算机管理信息系统发展方向[J].计算机光盘软件与应用,2013(18):145-146.
[2]常浩,黄文辉.我国管理信息系统的建设现状及发展方向[J].现代企业文化,2012(05):57-58.
[3]张巨俭,甘仞初.管理信息系统的发展方向及实现技术[J].计算机应用研究,2013(01):77-78.