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财务内控体系

时间:2023-06-08 11:19:25

财务内控体系

财务内控体系范文1

【关键词】内部调控;财务;内部调控

中图分类号:F253文献标识码: A

一、财务内部调控概述

企业财务内部调控是企业内部调控的重要组成部分,它从属于企业或单位的治理结构、管理系统和内部调控系统,但又具有相对独立性。财务内部调控处于整个企业财务管理体系的核心地位,企业内部财务调控工作做的好与不好,是影响企业生存和发展的关键因素。国有企业是国家重点建设项目,更应从实际出发,应以商务部企业制定的国有企业标准和体系为依据,以不断建设和健全企业自身的内部财务调控体系为切入点,逐步形成一个健全完整、运行灵活的内部财务调控体系。

近年来,商务部企业统一规范财务业务流程和内部调控要求,提高风险防控能力,要求国有企业下属的各单位要加强内部调控体系的健全、监督与评价工作,确保内部调控在各单位可以有效实施。国有企业积极响应上级主管部门的工作,切实开展国有企业财务内部调控体系的构建与健全工作。

二、构建和健全财务内部调控体系的必要性

国家投入大量资本开展国有企业的建设与维护,加强国有企业的内部调控建设直接关系到国有企业资本使用效率和管理水平的高低,而其财务内部调控建设又处在内部调控建设的核心位置,为此,构建和健全科学合理,逻辑严密的财务内部调控体系,成为加强国有企业财务内部调控建设,提高企业整体管理水平的当务之急。具体来说,国有企业构建和健全财务内部调体系体系的意义主要体现在如下几个方面:

首先,有利于贯彻落实商务部有关内控建设的要求。构建和健全财务内部调控体系有利于企业贯彻落实财务集约化管理实施方案,统一规范业务流程和内部调控的要求,有利于提高风险防控能力。

其次,有利于防止经济犯罪的发生。大量事实说明,权利未受到制约,内控体系缺乏或形同虚设,财务管理混乱等是违法犯罪可以得逞的根本原因,由此也说明了企业财务内控体系建设的必要性。

再次,有利于国有资产的保值增值。目前国有企业资产主要是国家投资形成的。作为股东,国家必然要求资产投运后能不断保值和增值,并采取措施防范国有资产被侵蚀。

最后,有利于健全企业内部调控体系。《国有企业财务内部调控基本规范》要求企业应当根据有关法律法规的要求,制定本企业的内部调控体系并组织实施,构建企业内部调控体系是现代企业的必然要求。

三、国有企业财务内控建设现状与对策分析

(一)国有企业财务内部调控建设现状

研究表明,近年来,国有企业为保障资产安全性、提高财务执行力,陆续制定了一系列的财务内部调控体系,对有效防范内部风险,预防各类违法行为起到了积极作用。

然而,企业财务内部调控体系有待健全。国有企业财务内部调控建设取得了一定的成果,但仍存在某些需要进一步健全的细节,主要体现在:现有内控体系不能有机构成内控体系以及缺少财务内部调控自我评价考核机制。

我们认为,科学合理、逻辑严密的财务内控体系,应该包括清晰、明确的财务内部调控主体、客体,财务内部调控的调控目标,财务内部调控的核心内容,以及健全的配套体系,比如财务内部调控的自我评价考核机制与自我约束机制。其中,财务内部调控的核心内容是以覆盖各项业务流程的体系、办法的形式展现出来的。

(二)国有企业财务内部调控体系的构建

为了解决上述存在的问题,提高财务内控水平,我们构建了一套层次清晰,逻辑严密的国有企业财务内部调控体系,该体系包括内部财务调控主体与客体、内部财务调控目标与重点、内部财务调控方法、内部监督机制、财务工作者职业道德规范这几个基本要素。

财务内部调控的主体应该是国有企业的决策者、执行者与监督者的统一,而财务内部调控的客体是国有企业的资本运动,它既包括对资本筹集、资本投放、资本耗费、资本收入和资本分配的调控,也包括对资本循环、资本周转、资本流量、资本存量、资本结构、资本成本等的调控。财务内部调控的目标作为财务内控体系的基本要素,应该包括总目标。总目标是:建立健全企业的财务内部调控体系,实施管理分权、财务集中的运作模式,形成事前预算、事中监控、事后考核的全过程财务内部调控的良性循环。

在上述总目标指导下,具体工作应当以操作且易行,有效推动国有企业工作;财务内部调控体系的重点内容在于国有企业财务内部调控体系的设计,国有企业修订完成的最新的体系、办法被整理划分到“预算管理类、会计核算类、资本管理类、资产产权类、基建与财务管理类及评价稽核类”六大类中,使得“体系”中又有“体系”逻辑更加严密。内部监督机制、财务工作者职业道德规范不仅影响财务内部调控的好坏,而且影响财务内部调控的效果。

结语:近年来,严峻的市场环境对中国国有企业传统的管理方式提出了挑战,尤其是对国有企业的财务管理提出了更新、更高的要求。虽然说,国有企业的财务内部调控体系本身固然重要,但“过程比结果更重要”,应该把更多的精力放在构建之后的各项工作中,没有“最健全的财务内控体系”只有“不断更加健全的财务内控体系”,相关部门不仅应当从思想上重视加强国有企业的财务内部调控,更要从行动中落实各项财务内部调控体系,不断提高国有企业财务管理的水平,促进企业长足发展。

参考文献:

[1]贾晓晖. 浅析国有企业财务内部调控体系[J]. 中国外资,2012,17:159-160+162.

[2]叶丽. 国有企业CJXH公司内部调控体系建设研究[D].财政部财政科学研究所,2013.

[3]万芳. 国有企业财务内部调控优化策略研究[J]. 湘潭师范学院学报(自然科学版),2009,04:127-129.

[4]何召滨. 国有企业财务治理问题研究[D].财政部财政科学研究所,2012.

财务内控体系范文2

Abstract: Financial internal control system is an important part of modern enterprise internal management system. The enterprise should, under the related national laws and regulations and the goal, principle and control points of financial internal control system, establish financial internal control system which is a complete system and has the consistent feature of its own company. Enterprise financial internal control system should include financial accounting control systems such as a reliable assurance system, complete bookkeeping system, a strict check system, reasonable accounting policies and accounting procedures, scientific budget system, standard and periodic inventory system and proper asset management supervision and evaluation system.

关键词:企业财务;内部控制体系;建设

Key words: enterprise finance; inner control system; construction

中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)24-0007-02

0引言

企业财务内控制度体系,是为适应企业经营管理需要而产生的,是现代企业内部管理制度体系的一个重要组成部分。只要存在企业经济活动,就需要有相应的内部财务控制制度体系。

1建立企业财务内控制度体系的目标

企业财务内控制度体系是为企业的经营目标服务的,现代企业财务内控制度体系的建立,应有效提高企业经营管理水平或经济效益。具体的说,应达到以下几个目标:①保证国家财经法规的有效落实。国家各项财经法规要求企业通过建立内部控制制度来落实,企业应通过建立财务内控制度体系进行自我约束,保证国家财经法规的有效落实。②保护财产物资的安全完整。财务内控制度体系对财产物资的保管和使用应有严格控制制度,采取有效地控制手段,防止和减少财产物资的毁损,杜绝贪污、浪费、挪用等问题的发生。③提高会计资料的真实性、准确性和完整性。真实、准确、完整的会计数据是企业经营管理者分析决策的必要条件,财务内控制度体系应通过制定和执行规范的业务处理程序,科学地进行职责分工,使各业务岗位相互牵制,从而有效地防止错弊发生,保证会计资料的真实性、准确性和完整性。④保证财务会计监督的及时性和准确性。科学的财务内控制度体系应建立严格的内部会计监督制度,保证财务会计工作在及时、准确、有效的监督下进行。

2建立财务内部控制体系的原则

企业建立财务内控制度体系既要以《会计法》、《公司法》、《会计基础工作规范》等国家有关法律法规为依据,又要结合企业的具体情况,便于企业有效增强内部管理,防范经营风险,保护单位财产,增强企业效益。企业财务内控制度体系的建立应符合以下原则:①合法性原则。企业必须以国家财经法规为准绳,在国家政策允许范围内,制定本企业切实可行的财务内控制度。这是企业建立内控制度体系的基础。②全面性原则。企业制定财务内控制度体系必须把握全局,充分涉及到财务会计工作的各个方面,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。③针对性原则。企业财务内控制度的建立要根据实际情况,就企业财务会计工作中的薄弱环节和容易出现错误的细节,制定有针对性的内控制度,对其加以有效控制,以提高企业的财务会计工作水平。④经济性原则。企业财务内控制度的建立要考虑成本效益原则,若某项财务内控制度不能有效提高企业财务管理水平和经济效益,就没有制定和实施的必要。⑤实用性原则。企业财务内控制度应便于实际运用,操作性要强,要切实可行。⑥稳定性原则。企业财务内控制度必须具有连续性和一致性,不能随时变动,以保证会计工作的严肃性。⑦清晰性原则。企业财务内控制度体系的建立要保证分工明确、责任清晰,避免环节过多、职责不清、人人有责而又人人不负责的问题。⑧权威性原则。为了保证内控制度的在企业内部普遍贯彻执行,财务内控制度最好经职工代表大会审议通过,从而增强其权威性。

3企业财务内控制度体系的控制要点

综合目前企业的管理经验,建立企业财务内控制度体系,主要应做好以下几个方面的控制工作:①分工控制。分工控制是指对于相关的职务,必须进行分工负责、权利分割,不能由一个人同时包办兼任。这一控制制度使有关人员在处理经济业务时能够相互制约、相互监督。②授权控制。授权控制是指企业各级工作人员,必须经过授权和批准,才能对有关的经济业务进行处理。授权控制要求建立恰当的审批手续,规定各级管理人员的职责范围和业务处理权限,同时也要求明确各级管理人员所承担的责任,使他们对自己的业务处理行为负责。这一控制方式使企业经济业务过程每一个环节的责任与权利清晰明确,在一定程度上避免了违法违规事件的发生。③业务记录控制。业务记录控制是指在对经济业务进行会计记录时,应设计并使用适当的会计凭证和记录,制订和执行恰当的会计处理程序和办法,并采取一系列业务控制措施,以保证会计记录的真实、准确、完整。④财产安全控制。财产安全控制是指为了确保企业财产物资安全完整,而采取的资产接触与使用的授权、资产和记录的保管等控制制度。⑤书面文件控制。书面文件控制是指把企业的要求、有关注意事项等形成书面文件或规章制度,下发给各级工作人员,或悬挂在办公室、仓库等公众场合。这一控制使有关人员在经济业务处理过程中有章可循。⑥人员素质控制。人员素质控制是采用一定的方法和手段,保证企业各级管理人员和财会人员具有与他们所负责的工作相适应的素质,从而保证业务工作的质量。⑦岗位轮换控制。岗位轮换控制是指企业采取一定的程序和办法,定期或不定期对工作人员的岗位进行轮换,以形成新的责任分工和权利分割格局,避免经济业务中控制失效的情况发生。⑧检查控制。检查控制是指企业通过例行的复核与自动查对、内审、外审等检查办法和手段对经济业务过程进行检查的监督。

4财务内控制度体系的内容

在以国家有关法律法规为依据的前提下,企业应按照财务内控制度体系建立的目标、原则和控制要点的要求,建立起符合本单位特点的、完备的财务内控制度体系。企业财务内控制度体系应包括可靠的凭证制度、完整的簿记制度、严格的核对制度、合理的会计政策和会计处理程序、科学的预算制度、规范的资产管理及定期盘点制度、适用的监督考核制度等基本财务会计控制制度。具体的说,财务内控制度体系应包括以下几个方面:

4.1 基本财务会计制度。

4.2 综合性管理制度。

4.3 财务收支审批报告制度。

4.4 成本费用管理制度。①费用报销管理办法;②成本核算办法;③成本计划、控制管理办法;④成本分析管理办法;⑤成本费用考核管理办法。

4.5 财务机构与人员管理制度。①财务管理分级负责制度;②会计核算组织形式;③财会人员岗位责任制度;④财会人员岗位轮换管理办法;⑤财会人员委派管理办法;⑥财会人员业务考核办法。

4.6 责任考核制度。①经济责任制度;②经济责任考核办法;③领导干部离任经济责任审计制度;④责任追究与处罚制度。

5现代企业内部财务管理与控制面临的问题

5.1 现有的财务管理理论与时代的不适应。在知识经济时代,企业资产结构中以知识为基础的无形资产所占比例将大大提高。无形资产将成为企业最主要、最重要的投资对象。而现今财务管理的理论与内容对无形资产的涉及较少,许多企业往往低估无形资产的价值,不善于利用无形资产进行资本运营。

5.2 财务人员素质有待提高。企业财务机构的设置应是管理层次及中间管理人员少,并具有灵敏、高效、快速的特征。我国现有企业财务机构的设置大多是金字塔型,中间层次多、效率低下、缺乏创新性和灵活性;财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性,严重影响了信息化、知识化的理财进程。

6提高企业内部管理水平的措施

6.1 加强会计基础工作,提高财务管理水平。会计基础工作是搞好财务管理、会计核算和会计监督的前提,也是财务管理科学化、标准化、规范化的基础。会计基础工作的好与坏,将直接影响到能否准确、及时、全面的反映企业财务和经营状况。因此,要坚持不懈地抓好会计基础工作,建立规范的工作秩序和流程,不断提高会计的工作水平。

6.2 推进企业财务管理信息化,提高财务管理水平。针对当前企业财务管理和监督控制中普遍出现的问题,应把加强企业财务的信息化管理、大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段管理创新的突破口。

6.3 加强会计人员素质建设,提高财务管理水平。财务人员素质的高低直接影响着企业财务管理水平的优劣,加强财会人员的素质建设,是提高财务管理水平的关键。要提供有利于财会人员发展的良好社会环境,企业经营者应对财会人员予以恰当的保护,维护其合法权益不受侵害;要严格执行财会人员的选拔录用制度,保证新进人员的素质和专业水平;实行内部牵制制度和监督机制,提高财会人员工作质量。

7加强企业内部财务管理的意义

7.1 加强企业内部财务管理与控制,是企业深化改革的必然要求。改革开放以来,企业改革的力度不断加大。随着企业改革形势的发展,原来与单一工厂制相适应的、以成本控制为中心的传统财务管理制度和方法,已经远远不能适应现代企业发展的需要,原有的单纯依靠个人素质为主的管理控制体系,也已无法适应庞大的集团管理要求。

7.2 加强企业内部财务管理与控制,是迎接国际挑战的迫切需要。我国已经加入WTO,企业面临空前激烈和残酷的市场竞争,从世界范围看,当今各工业国之间的竞争,已经从技术竞争、资本竞争逐渐转向管理竞争。而我国当前企业的管理水平,与西方国家相比存在很大的差距。必须尽快实现从传统管理向现代管理的转变,要以加强内部财务管理与控制为重点,全面提高自身的理财水平。

7.3 加强企业内部财务管理与控制,是保护投资者利益的内在要求。现代企业制度最显著的特征,是企业财产所有权和经营权相分离。但是,由于企业所有者和经营者追求的目标不完全一致,部分经营者为了追求自身利益,利用种种手段损害所有者权益的现象时有发生。为了堵塞漏洞、消除隐患,在新的形势下,企业必须高度重视内部财务管理与控制机制的建立健全,运用内部牵制、授权管理、不相容职务分离、岗位轮换、回避等有效措施,强化制约和监督。

参考文献:

财务内控体系范文3

【关键词】财务管理;风险;控制

企业对内部控制工作的要求随着企业国际化进程的日益推出,要求变得更高、更细化,其重要性也更加突显。加强企业内部控制的建设将有利于企业财务管理水平的提升。企业所建立的企业财务内控体系有其依据条件,必须以《会计法》《公司法》《经济法》《财务准则》等法律法规作为依据,并且结合本企业的具体情况,在本企业的规章制度指引下,这样的体系才能更加有效的增强企业内部管理,防范经营风险,对资产进行保值增值工作。

一、内控体系建立原则

1.合法性原则,就是必须以国家法律法规为依据,在这个框架内匹配本企业的财务内控制度。不可为适应企业需要,而违反国家法律法规,造成财务风险。

2.适应性原则,对于企业内控体系的适应。这里有外部和内部的区别,一方面外部是指根据国家会计准则或者制度的变动,企业要适当的调整内控体系,否则容易出现风险和漏洞;另一方面内部是指适应本企业实际情况,照本宣章的“搬运”规章制度,造成企业内部的消耗。

3.一贯性原则,已经制定执行的财务内控体系不能朝令夕改,必须具有连续性和一致性。否则无法贯彻执行,甚至让员工无法引起重视,对于保证会计工作的严谨性得不到体现。

4.整体性原则,财务涉及企业方方面面,对于各个方面的控制必须整体考虑,可以制定长期和短期的控制目标,及时完善,但不能局限于某一个领域。并且需要与各部门的规章制度能衔接和适用,不得造成相互抵触的情况出现。

5.经济性原则,企业财务内控体系是为了企业更健康的发展,但是必须已数据体现,必须能在运用过程中,从经济方面体现出合理性和有效性,最终落实于为控制企业的财务活动或经营活动,能提高企业管理水平或增加企业效益。

6.重视度原则,企业忽视管理会计作用。管理会计是现代会计的重要分支,主要是财务会计,为企业提供集资、投资、项目决策等信息帮助领导层分析和决策。而许多企业忽视了管理会计,仅依靠财务会计难以为企业提供明智有效的决策投资分析信息,是企业的资金运作面临风险。

二、内控体系的目标

企业财务内控体系的目标是实现企业的经营目标,在这个基础上,制定的财务内控体系必须能满足几个要求:

1.业务的授权与责任分清,必须能保证业务的正常开展,并且从活动过程中给予授权和责任要求。

2.提供的财务数据必须形成活动链条,保证所有交易事项的准确性。

3.对于资产、账簿、凭证等各种形式的接触必须有授权要求。

4.对于基础工作例如账实相符、账证相符、资产盘点等工作必须保证。

5.会计监督的体现应保证及时性和准确性。

三、内控体系的管理机构及职责

1.管理机构应是按公司统一设置,分级核算的。并且配备相应的财务人员,按岗位责任制从事财务工作。

2.应设有主管负责人,并且负责向企业汇报财务工作,负责审核财务会计机构的设置和会计人员岗位的安排,协调财务会计机构与其他部门的关系等。

3.财务主管负责人的法律地位,应是公司章程所约定的提名方式,并且有规定的雇佣和解聘流程。

4.对于部门的务监督职能应体现在体系管理中,不仅是对财务活动的关注,还应包括经营管理活动的关注。

5.岗位设置及职责应适应企业财务人员配置,例如财务部经理岗位、部门副经理岗位、管理会计岗位、投资及预算岗位、出纳员岗位、资金管理岗位、往来核算岗位、材料会计岗位、成本核算岗位、税务管理岗位、固定资产核算岗位等。

6.人员培训及风险意识培养,对于财务内控体系的建立基础上,必须使全体员工意识到内控体系的重要性,加大宣传力度,并且对于风险意识进行常规性的培养学习,才能对风险人人知晓把控。内控建设必须是自上而下贯彻,从公司高管到基层的每一位员工。可以寻求外部机构的专业帮助,同时也需要所有员工的配合推动。

四、内控体系的搭建

按照以上的原则、目标和管理部门的前提下可以搭建财务内控体系,具体的可搭建五个方面的内容。

1.针对会计和财务的制度:(1)会计核算的体系;(2)会计政策;(3)会计科目名称和编制号;(4)会计科目使用说明;(5)会计报表格式种类及其格式;(6)会计报表编制说明;(7)企业内部财务管理制度;(8)货币资金管理制度;(9)往来结算管理制度;(10)存货管理;(11)短期、长期投资管理;(12)固定资产管理;(13)在建工程管理;(14)无形资产管理;(15)其他资产管理;(16)销售收入管理;(17)成本费用管理;(18)盈亏管理;(19)财务报告及业务评价管理;(20)融资借款管理;(21)担保管理。

2.流程管理制度:(1)账务处理程序制度;(2)预算管理制度;(3)会计稽核管理制度;(4)财产清查制度;(5)财务分析制度;(6)会计档案管理制度;(7)会计电算化管理制度;(8)对于控股公司、参股公司、分公司的财务会计管理制度。

3.收支审批管理:(1)收支审批管理;(2)重大性资本决策审批;(3)重大投资收益决策审批;(4)重大费用类支出审批;(5)财务重大事项报告制度。

4.成本费用管理:(1)成本核算管理;(2)成本计划管理;(3)成本控制管理;(4)成本分析管理;(5)成本费用考核。

五、内控体系的评价

财务内控体系是为了评价内控的安全实施,体系科学的制定,才能作为评价的基础。在财务内控体系正式开展之后,企业与此同时也必须依靠一套完整的评价系统来对内控活动做出较为科学合理的评价,从评价结果中对员工工作做出激励性鼓励,借此以提高企业的内部管理效率。由于市场经济环境下,企业经济发展随时处于变化之中,因而必须借助财务评价制度为企业管理者设立保障线,当科学的财务评价指标显示企业需做出发展战略变化之时,管理者便应当从中获取信息,作出相应改变。科学的财务评价制度不仅仅对于企业发展本身的保障,也是为了企业员工创造合理可靠的发展平台。

六、结论

建立企业财务内部控制体系是企业财务负责人的职责之一,现代意义上的财务负责人是公司重要的战略决策的制定者和执行者之一,是穿插于金融市场和价值管理之间的不可或缺的角色。随着全球经济一体化进程的深入,传统的财务管理知识已经不能满足企业的发展和市场的变化。为了企业能实现经营管理目标的基本保障,针对性地制定具体措施来解决企业财务内部控制中存在的问题,控制风险的发生,降低风险程度,就必须要求建设企业财务内部控制体系。只有这样才能为提高企业的竞争力和经济效益,使企业在激烈的市场竞争环境中持续、健康、稳定的发展提供助力。

参考文献:

[1]曹志德.企业财务内控管理体系的构建策略探析[J].财经界:学术版, 2015(36):240-240.

[2]王晓满.浅析企业财务内控制度的重要性[J].科学与财富, 2015(28):394-395.

[3]雷小明.企业财务内控制度体系的建立[J].消费导刊, 2014(11):85-86.

[4]王栋梁.试论如何构建集团公司财务管理系统框架[J].决策探索月刊, 2007(13):60-61.

财务内控体系范文4

一、我国高校后勤实体的管理模式

2000年1月,国务院办公厅转发了教育部等六部委《关于进一步加快高等学校后勤社会化改革的意见》,对改革的指导思想和原则、目标和步骤、重点和办法等都做了明确规定,成为高等学校后勤社会化改革的指导性文件,标志着国家主导的高校后勤社会化改革全面展开。

(一)高校后勤工作管理模式 高校后勤社会化改革的一项重要举措就是引入企业化管理,引进市场机制,实施绩效分配。这种措施反映了高校后勤改革是以市场为导向的基本特点,符合其发展规律和各方需要。无论高校后勤社会化改革如何发展,都体现了其本质特征:维护学校稳定,提供优质服务,实现经济效益和社会效益并存。基于这样一个特征,各高校都在探索一个符合自身高校实情的后勤管理模式,进行了一些适宜的高校后勤社会化改革工作。从近年来的改革发展看,目前我国高校的后勤管理模式主要体现以下几种形式,如图1所示。

图1简要归纳了我国高校后勤工作经过10多年的后勤社会化改革,形成一些主要的后勤管理模式,而大多数高校后勤工作又都是以①、②、③模式存在,一少部分则是以④、⑤模式存在,同时也不乏存在五种模式的混合形式。但无论高校后勤怎么改,模式是什么样,它都不会脱离其本质特征,高校本身都将作为其最终的监督者、管理者。而所有的这些模式都几乎引入了企业化管理手段。

(二)高校后勤财务工作管理模式 高校后勤财务工作要适应其整体工作需要,其根本特征是:要与高校后勤管理模式相适应,以促进高校后勤实体的可持续发展。目前我国高校后勤财务工作的管理模式主要体现为两种形式,如图2所示。一种是其自身独立核算,一种是在学校财务处核算。随着后勤社会化改革的不断发展,后勤实体独立核算又逐步衍生出如图2中①、②、③这样的核算模式,这些管理模式依据其外部环境、核算规模、政策体制等因素来适应不同高校的后勤管理模式。目前多数高校是以后勤实体财务独立核算的模式存在,这种模式使后勤实体更适应于社会的外部环境及其各项工作的开展。另一部分高校则是采用原有后勤的核算模式,虽然体制变了,管理模式变了,但其财务核算形式未变,存在一定的弊端。高校后勤财务管理模式要因地、因校形成适应后勤实体自身发展的财务管理模式。

二、高校后勤财务内部控制体系的构建

2011年5月,在太原召开了全国“高校后勤财务管理规范化建设与财务内控制度设计”研讨会,会议主题是:高校后勤实体要不断加强财务管理的规范化建设和内控制度建设,加强高校后勤实体财务内部控制具有重要意义。

(一)内部控制体系的框架构建 根据COSO内部控制框架和我国内部控制制度,企业内部会计控制是企业加强内控管理、规范企业的一项重要措施和手段。而我国高校后勤实体的现存运行管理模式,普遍引入企业化管理,基于这样一个实际情况,笔者设计了一种基于企业化管理的高校后勤实体的财务内部控制体系,其整体框架如图3所示。该框架的构建,其根本依据是我国内部会计控制规范。图中八种内部控制,基本涵盖了高校后勤财务工作的各个方面,各类控制仍可继续拓展为多项财务内部控制。八种内部控制在整个内部控制框架中相辅相成,都可设计相应的制度用以支撑,其控制的落脚点即是相应的财务控制活动、控制方法及控制内容的规章制度。

(二)内部控制体系的具体架构

(1)会计制度控制。目前我国高校后勤实体依据其自身的管理模式,主要有企业和事业两种会计核算机制,而又由于后勤实体引入企业化管理模式,致使事业核算机制中的高校后勤实体又多参照和借鉴企业的核算模式进行会计核算,这给会计制度控制带来诸多不便,也一直是困扰高校后勤财务人员的问题。鉴于这一客观情况,高校后勤实体在会计制度控制上应把握好会计政策的选择、会计科目的设置以及会计制度的设计要求等三个方面。

高校后勤实体要在明确会计核算政策及会计科目设置的基础上,建立一套完善的会计制度体系。后勤实体要从其实际管理要求出发,根据其自身的后勤管理模式,确定所要执行的会计政策。后勤实体要依据会计政策,在执行国家统一的会计制度和会计准则的基础上,根据服务、经营以及管理需求,设置一套适合自身特点的会计科目体系,统一明细科目,这样有利于加强会计资料的汇总、控制和监督检查。会计制度的设计要符合内部会计控制规范,高校后勤实体可结合本单位特点制定如《××大学后勤集团内部会计控制制度》这样的内部会计控制制度。

(2)财务审批控制。笔者阐述的财务审批控制,主要是以经费支付审批为核心控制措施,实质问题是控制经费流出口。高校后勤实体要建立一套完善的财务审批制度,按规定权限和程序办理经费支付业务,明确相关审批权限、程序、责任和相关控制措施。财务审批控制要求后勤实体的各个部门、相关岗位按照规定的授权和程序,对经济事项和经济业务的真实性、合法性、合理性以及有关资料的完整性进行复核和审查,通过签署意见,作出批准、不予批准或作其他处理的决定。后勤实体的各级管理人员必须在审批权限内行使职权和承担责任,业务经办人员必须在授权范围内办理业务。对于重大后勤经济业务和经济事项,应当实行集体决策审批,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。高校后勤实体财务审批控制架构设计如图4所示。

高校后勤实体可从两种思路制定相应的审批制度。一是按审批人层级审批,层级由上至下,每一层级都要明确其可审批的经济事项、经费额度及相关审批权限。二是按单类经济事项审批,每一类经济事项或单项具体的经济事项都需由一定层级的人员进行审批,并明确审批人及审批额度。在经费审批控制上,要注重强调内部各部门和相关主管领导在各自权限范围内的经济业务经办、验收、审批及单位内各级财务人员按授权进行的财务审批,从而在高校后勤实体内部形成相互牵制和制约的控制机制, 避免审批和审核流于形式, 以保证其财产的安全和完整。

(3)财务预算控制。高校后勤实体的预算管理是后勤财务工作的一项薄弱环节,后勤实体要建立财务预算管理体系,明确以财务预算为核心的经费管理模式,以不断加强资金的可控性管理,提高资金使用效益,降低资金使用风险。高校后勤实体要建立其预算组织机构,明确预算指标,并制定科学合理的预算控制制度。高校后勤实体预算管理体系如图5所示。预算控制是落实预算、保障预算实现的有效措施,其实施效果最终决定着预算管理所发挥的作用。预算控制能否实现预定的目标,有赖于健全的预算控制制度的支撑,后勤实体应积极推进预算管理体系建设,利用预算对内部各单位的经济资源进行分配、考核、控制,以便有效组织和协调其服务、经营活动,实现既定的目标。

(4)财务岗位控制。后勤实体的财务岗位控制是财务内部控制的主要措施之一,旨在加强会计岗位设置和管理,加强内部控制。通过财务岗位控制,避免可能发生的差错和舞弊行为,起到内部牵制作用。财务岗位控制要求相关的经济业务要经过两个或两个以上的部门或人员处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相吻合,并相互监督和制约,形成各司其职、各司其责、相互制约的工作机制。财务岗位控制的基本原则就是“不相容职务分离控制”,其控制核心是“内部牵制”。高校后勤实体岗位控制体系如图6所示。对财务方面相关的岗位控制,高校后勤实体可依据上述内容,并结合本单位工作实际,设计如图7所示的财务岗位控制体系。高校后勤实体还有很多过程涉及到财务岗位控制,如采购、存货、对外经济合作、工程、固定资产、经济合同等相关经济事项都会涉及财务岗位的分离设置。高校后勤实体在进行财务岗位控制时,可参照财务岗位控制的基本原则设计即可。财务岗位控制的另一重要措施就是建立规范的岗位轮换制度,对于关键的财务岗位在规定的期限内进行岗位轮换,防范并及时发现岗位履职过程中可能存在的重要风险,以强化职责分工控制的有效性。

(5)财务稽核控制。单位内部财务稽核是为了保护其资产的安全、完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和内部有关管理制度,提高经营管理水平和效率,而在其内部实施的相互制约、相互监督的制度和方法。目前,我国高校后勤实体的多数财务机构还处于一个中小规模的程度上,这给后勤实体内部的财务稽核工作带来了一定困难。但高校后勤实体不应忽视财务稽核部门和财务稽核岗的设置,设置财务稽核岗和建立稽核制度是财务稽核控制的基础。财务稽核控制如图8所示。我校后勤实体于2010年4月成立了财务稽核科,经过一年多的实践运行,效果十分显著。财务稽核控制要充分发挥其管理、监督、审计职能,对于有条件的高校后勤实体,可根据会计信息化系统的实际应用情况,创建局域网稽核,以提高财务稽核控制的工作效率和稽核质量。

(6)财务报告控制。财务报告控制是高校后勤实体财务内部控制的一项极为重要的内容。在高校后勤实体的财务管理工作中,实施财务岗位工作报告制度,有利于促进学校后勤财务工作的规范化、制度化、程序化;有利于强化财务岗位要求,明确财务岗位职责;有利于实时反映高校后勤整体财务运行状况;有利于及时提供财务决策,确保财会信息的真实性、合法性、准确性。高校后勤实体财务报告可设计成一种多样式的财务事项工作报告,以报表、财务分析、报告等多样化的形式使管理者对财务事项加以控制,其具体模式如图9所示。

(7)会计档案控制。会计档案控制主要应在两个方面建立相应的控制:一是传统意义的会计档案,即纸质会计档案;二是电算化管理的电子会计档案。高校后勤实体应基于以上内容,并按相关规范和要求,对会计档案进行妥善保管、有序存放,严防损毁、散失和泄密。后勤实体会计档案控制主要由以下会计档案制度支撑,如图10所示。

目前,多数高校后勤实体执行的会计档案管理办法是学校或者后勤实体自行制定的会计档案制度,在相应的制度中对会计档案的规范化管理有着明确的规定,而在会计档案的保管、使用方面更是在不断强化其内部控制和有关要求。随着社会外部环境以及高校自身环境的变化,会计档案控制的信息化要求更加突出,在进行电子会计档案控制中,要对财务系统的备份数据、后台程序、数据编码及开发过程等都应予以严格控制,并制定完善、严密的会计档案控制制度。

(8)信息化控制。 高校后勤实体应根据《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等相关规定,建立和完善会计信息化内部控制制度。本文设计的高校后勤实体会计信息化系统的控制体系如图11所示。

信息化控制既要加强对财务软件的系统开发、维护人员的控制,还要加强对数据、文字输入、输出、保存等有关人员的控制,确保信息化系统及局域网的安全。控制就是为了安全,在会计信息化系统中,账务处理的安全性最为重要。为保证财务数据的安全和保密性,必须将财务人员对系统的操作和数据使用权限进行分配。财务部门要设立信息化系统主管岗位,以便对系统进行管理,对操作人员进行权限分配。在权限分配时,应分清业务范围,明确岗位职责,避免无关人员的操作,以保证系统安全可靠运行。

三、结论

高校后勤实体财务内部控制体系设计必须符合其自身特点,其最终目的是高校后勤工作目标的实现。由于高校后勤社会化改革,使企业化管理模式引入高校后勤实体,各高校都在探索适应其自身发展的高校后勤管理模式,笔者主要针对基于企业化管理模式的高校后勤实体,对高校财务内部控制体系进行了设计和构建。通过理论研究和具体实践,总结了相应的结论和建议。(1)加强高校后勤实体的财务内部控制体系建设,对高校后勤实体提高财务管理水平,提高资金使用效益,强化资金可控性,降低财务风险,具有重要意义。(2)体系的构建具有可行性和可借鉴性。我校后勤实体是“甲、乙方模式”,财务管理是“独立核算的集中、分散并存核算模式”。本文构建的财务内部控制体系,已在我校予以实践应用,并取得了较好的应用效果。(3)加强高校后勤实体的财务内部控制体系建设,前提是要对其自身的财务管理模式定位准确,其财务内部控制体系构建应符合我国内部控制规范。建议有关高校后勤实体根据自身情况和特点,建立和完善相应的财务内部控制体系。(4)建议高校后勤实体强化财务稽核控制,设立独立于财务核算部门之外的稽核部门,以加强财务内部控制,实现“自我审计、自我检查、自我改进”。

高校后勤实体要不断加强和完善财务内部控制体系建设,使高校后勤财务工作适应新环境下的可持续发展,为高校后勤实体创建与高校相适应的后勤保障体系提供有力保证。

参考文献:

[1]陈雪梅:《基于COSO框架的企业财务内控制度分析》,《经济研究导刊》2010年第23期。

[2]赵刚、李萌等:《高校后勤财务岗位报告制度分析》,《财会通讯》(综合)2009年第5期。

[3]李萌:《企业财务管理程序化建设初探》,《中国管理信息化》2007年第10期。

财务内控体系范文5

企业建立财务内控制度体系既要以《会计法》、《公司法》、《会计基础工作规范》等法律法规作为依据,又要结合企业的具体情况,便于企业有效增强内部管理,防范经营风险,保护单位财产,保护国家、集体和职工三者利益,增强企业效益。具体来讲,企业财务内控制度体系的建立要符合以下原则:

1.合法性原则,就是指企业必须以国家的法律法规为准绳,在国家的规章制度范围内,制定本企业切实可行的财务内控制度。这是企业建立内控制度体系的基础,在大量的违法违规的企业中,一则是因为不依法办事,更重要的是因为企业财务内控制度本身就脱离了国家的规章制度,任意枉为,最后给国家给企业造成了损失,给社会带来了不良影响。

2.整体性原则,就是指企业的财务内控制度必须充分涉及到企业财务会计工作的各个方面的控制,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。我们在工作中通常存在着很多局限性或“近视症”,往往就事论事,仅从财务单方面出发考虑问题,结果顾此失彼,与其他内控制度执行相互矛盾,或不受广大干部职工的理解,而造成制度的“名存实亡”,因此,在建立财务内控制度体系时应把握全局,注重企业的整体实施效果。

3.针对性原则,是指内控制度的建立要根据企业的实际情况,针对企业财务会计工作中的薄弱环节,针对企业容易出现错误的细节,制定企业切实有效的内控制度,将各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的财务会计水平。目前我们很多企业没有一套根据企业实际制定的财务会计制度与规范,从而造成会计工作薄弱,财务管理混乱。

4.一贯性原则,就是指企业的财务内控制度必须具有连续性和一致性,不能朝令夕致,随时变动,否则就无法贯彻执行。我们在制定企业财务内控制度时,要高度重视这一点,要力求制度尽可能连续,保证会计工作的严肃性。

5.适应性原则,指企业财务内控制度应根据企业变化了的情况及财务会计专业的发展及社会发展状况及时补充企业的财务内控制度。适应性可分为两个方面,一方面是对外部的适应性,另一方面是对企业内部的适应。外部适应性是指企业的财务内控制度要适应国家的宏观经济发展,产业的发展和对企业竞争对手机制的适应。而内部适应性是指要适应企业本身的战略规划、发展规模和企业的现状。企业要把握这两个方面,制定适时适用的财务内控制度,并将企业财务会计水平向更高、更好的方向发展。

6.经济性原则,是指企业的财务内控制度的建立要考虑成本效益原则,就是说在运用过程中,从经济角度看必须是合理的。一项制度的制定是为控制企业的某些环节、关键点,并最终落实到提高企业管理水平及增加效益上,若违背了这个观点,就变得得不偿失。

7.适用性原则,是指企业财务内控制度应便于各部门、各职工实际运用,也就是说企业财务控制度的操作性要强,要切实可行。这是制定财务内控制度的一个关键点。企业内控制度的适应性可概括为“内容规范、易于理解、便于操作,灵活调整”。

8.发展性原则,制定企业财务内控制度要充分考虑宏观政策和企业的发展,密切洞察竞争者的动向,制定出具有发展性或未来着眼点的规章制度。企业财务内控制度是企业的一项重要制度,它能促进企业财务会计水平的提高,为此,我们要具有战略的高度把它引向更完备的发展方向。

内控体系的目标

企业财务内控制度是为企业的经营目标服务的,我们制定财务内控制度体系必须达到以下五个目标:1保证业务活动按照适当的授权进行。2保证所有交易事项以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,使财务会计报告的编制符合有关财务会计制度和会计准则的要求。3保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权。4保证账面资产和实存资产定期核对相符。5保证财务会计监督的及时性和准确性。

内控体系控制的要点

企业的财务内控制度要达到服务于企业经营目标,要达到对经营活动的控制,必须使财务内控制度对每个环节进行控制,控制好各个要点。实行企业财务内部控制要实现以下要点:

1.明确管理职责、纵向与横向的监督关系;2.职责分工,权利分割,相互制约;3.交易授权,建立恰当的审批手续;4.设计并使用适当的凭证和记录;5.资产接触与记录使用的授权;6.资产和记录的保管制度;7.独立稽核,例行的复核与自动的查对;8.制订和执行恰当的会计方法和程序;9.工作轮换;10.独立检查,包括外部和内部审计等。

内控体系框架

在国家有关法律法规的指导下,在解决了企业财务内控制度体系建立的前提下,按照企业内控制度建立的原则、目标、要点的要求,企业应建立起本单位的完备的财务内控制度体系。我认为企业财务内控制度体系应包括以下七个方面的基本财务会计控制制度:

1.可靠的凭证制度;2.完整的簿记制度;3.严格的核对制度;4.合理的会计政策和会计程序;5.科学的预算制度;6.定期的资产盘点制度;7.适时适用的监督考核制。

具体地讲,财务内控制度体系框架可分为以下五个方面:

(一)原则性的财务、会计制度

1.会计核算制度:

(1)会计核算的体制;(2)主要会计政策;(3)会计科目名称和编号;(4)会计科目使用说明;(5)会计报表种类及其格式;(6)会计报表编制说明(附注)。

2.财务管理制度:

(1)企业内部财务管理体制;(2)货币资金管理;(3)往来结算管理;(4)存货管理;(5)短期、长期投资管理;(6)固定资产管理;(7)在建工程管理;(8)无形资产、递延资产管理;(9)其他资产管理;(10)销售收入管理;(11)成本费用管理;(12)盈利及分配管理;(13)财务会计报告与财务评价管理。

(二)综合性管理制度

1.账务处理程序制度(对会计核算基本流程,有关会计事项处理的必需手续以及具体操作规范作出规定);2.财务预算管理制度;3.会计稽核制度;4.内部牵制制度(根据需要,对会计核算中需强调的内部牵制、制约程序作出集中的规定);5.财产清查制度;6.财务分析制度;7.会计档案管理办法;8.会计电算化管理办法;9.对子(分)公司等所属单位的财务会计管理办法。

(三)财务收支审批报告制度

1.财务收支审批管理办法;2.重大资本性支出审批与授权审批制度;3.重大费用支出审批与授权审批制度;4.财务重大事项报告制度。

(四)财务机构与人员管理制度

1.财务管理分级负责制;2.会计核算组织形式;3.会计人员岗位责任制;4.内部会计人员管理办法(含会计工作岗位轮换管理办法、会计人员委派管理办法等);5.对违反财经纪律及企业财会规章制度事项的处罚规定。

财务内控体系范文6

随着我国财会制度的发展,医院中的财务会计内部控制体系应该有所改进。医院的财务会计部门是医院最重要的部门之一,改善医院的财务会计内部控制体系对于财务的控制、减少风险有着重大作用。本文就医院财务会计内部控制体系的建设与完善略谈,以期对医院内部的财务工作有所借鉴。

关键词:

医院;财会;完善

随着我国经济社会的发展和财务会计的发展,我国的医院内部体系需要更加完善和规范,提高财务会计的工作效率和效果,然而,我国的许多医院在这方面还存在缺陷和不足,在此,对这些不足进行分析并提出改善策略,探索如何完善医院的采取会计内部控制体系。

一、医院财务会计内部控制体系

医院财务会计内部控制是指医院依据国家关于会计各方面的规定和制度,结合本院经营管理的特点和状况,制定出的使医院内部的会计管理工作更加完整和规范的制度。通过建立完整的医院内部会计控制制度,可以保证医院的会计工作更加系统和高效,同时也可以提高会计的基础工作的效率。并且有事实证明,通过建立完整的内部会计控制制度并且按照制度严格执行,会计的基础工作就会更加扎实,会计工作的作用就会在医院的管理者决策时发挥出来。其基本内容包括:内部会计控制体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度等共十一项内容。

二、目前医院财务会计内部控制的现状和不足

1.内部控制制度不够完善

要把医院财务会计内部控制体系的工作做得效率高、质量好,需要完整的内部控制制度,但是许多医院的内部管理都只是走形式,没有真正的管理效果。内部控制人员没有一个统一明确的标准,只能自己来判断和决策,如果长时间下去,会使得医院财务会计内部控制体系乱套,制约医院的管理和发展。

2.电子化信息建设不完善

随着我国科学技术的发展,医疗技术也取得了显著的进步,但是,医院没有充分利用电子信息技术,电子信息技术不但使得医院的服务水平有了明显的提高,而且使医院的财务工作更准确更高效,然而,医院的信息电子化还在探索阶段,因而医院财务会计内部控制的效果不理想。

3.对审计机构不够重视

根据调查,我国很多医院的审计机构得不到领导的重视和支持,所以它们的工作不能很好地展开和进行,并且由于受到的重视不够,审计这一工作就由内部的财会工作人员兼管,即使有小部分审计专业人员,他们的专业水平也不够高,财务控制能力不够,因此,医院中的审计工作做得不够,导致财会工作有误差,不准确。

三、如何建立完整的医院财务会计内部控制体系

通过分析我国医院财务会计内部控制体系的不足之处,本文在以下列出了几个措施,来对我国医院财务会计内部控制体系进行改善。(1)在新财会制度下来建立医院财务会计内部控制体系。根据我国医院的最新财会制度,对医院财务会计内部控制各个方面进行改善和调整,在落实过程中最重要的就是保证财务会计的信息的准确。(2)合理调整医院财务会计内部控制体系的组成部分。医院财务会计内部控制体系是由风险评估、信息和沟通、控制环境、控制活动和监督等五方面组成的。结合医院的实际状况,对这五个方面进行适当的调整,使医院财务会计内部控制体系更完善。(3)改变医院内部环境,建立完整的内部控制制度。第一,单位领导要摒弃过去的家长式管理模式,而应该对医院内部控制制度重视起来。结合本院实际的情况和特点,制定一套完整的适合本院院情的内部控制制度,不管是院长还是财务科长或者是财务工作人员,层层把关,要坚决杜绝所有的不合理的开支。医院的所有的开支,都应该经过层层审批,最后由院长签字,然后才可以实行这项开支;对于那些需要投入大量资金的重要项目和购买大型的医疗设备,需要开会研究决定;关于卫生材料等其他用品的购买,由各科室写出计划获得批准后,再统一购买,以免造成资源的浪费。第二,要严格执行内部控制制度。定期对会计工作人员进行培训,提高他们的业务能力,通过学习让会计工作人员与其他人员交流,使他们能够有效分析出内部控制制度作用不足和缺陷,建立健全内部控制制度,发挥会计工作的作用。最后,各部门的权利一定要明确。医院是一个很特殊的行业,其现金流动频繁且流量比较大,对此要设置专门人员,把每天的的收入汇总,并且一一核对清楚,避免不良现象的发生。(4)重视内部审计机构,充分发挥其监督作用。上文中已经说过审计机构的工作及其重要性,医院没有审计机构是造成医院内部控制体系不完善的重要原因之一,通过审计机构对医院内部控制体系的检查,可以更好地监督内部控制工作,以保证医院内部控制体系的良好执行,同时审计部门可以对医院的内部控制体系的不足提出一些有效意见和建议。要想加强内部控制,建设更完善的内部审计制度体系,就要充分发挥出审计工作的监督作用,给予审计机构足够的职权,另外,审计机构也要有一套完整有效的监督制度,审计机构应该把工作重点转移到事前审计。(5)使用网络手段。科技如此发达的今天,我们应该充分使用网络工具,使医院的信息能够更加准确高效,比如对药品依据不同的标准归类后存在计算机中,更有利于查找。目前,还有很多医院没有实现信息化管理,这在很大程度上降低了医院的工作效率,也影响了信息的保存。(6)控制医院预算。控制预算从本质上来说,就是控制医院的成本。第一,采取措施控制管理费用的使用,可以通过制定一套详细指标来实现这项工作;第二,重视成本的预算,要严格监督医院中各个科室的材料使用情况,做到公开透明;第三,各个科室使用材料要节约。一定要选择专业素质高的人才,之后再对选拔进来的人才进行专业化的培训,并且要定期培训,保证工作人员的知识与时俱进。总而言之,在医院实行内部控制体系时,要采用切实有效的管理模式。另外,新财会制度已经实行,在此背景下,医院应该分析本院的不足,结合本院的实际情况,完善医院的内部控制体系。建立医院的内部控制体系是一个漫长的过程,但是将对我国医院的发展产生有利的影响,所以建立完善的医院的内部控制体系是非常有必要的。

参考文献

1.黄妥.对学校财务管理信息化的现实思考.经营者,2015(2).

2.周海珍.潍坊商业学校收费及财务管理系统的设计与实现.山东大学,2012.

3.韩志勤.关于事业单位加强财务风险防范的几点建议.中国外资,2011(15).

4.徐晨晖.行政事业单位会计风险防范及其控制.中国集体经济,2012(9).

5.韦健,王晓飞,蔡晓锋.新财务会计制度下事业单位成本核算的探讨与实践.中国事业单位管理,2012(4).

财务内控体系范文7

关键词:贸易公司;财务内控体系;问题;对策

当前时期下,我国社会经济飞速发展,为了能够使自身在市场竞争环境中处于竞争优势地位,加强公司财务内控是非常必要的。内部控制体系已经逐渐发展成为一个公司的业务、经营等活动是否成功的一个重要指标。企业所出现的会计信息失真以及不合规经营等方面的情况,均或多或少是由于缺乏科学、规范的内部控制制度或者内控体系的构建而引起的。对于贸易公司而言,也不例外。本研究首先对当前时期下贸易公司财务内控体系之中存在的突出问题进行分析与探讨,然后据此提出具体的构建贸易公司财务内控体系的具体对策,旨在为完善贸易公司财务内控体系建设提供切实可行的依据。

一、贸易公司构建财务内控体系的基本原则

(1)合法性原则。贸易公司必须承认国家层面财经相关法律法规,并将其作为构建财务内控体系的基本依据与准则,在政策允许的前提之下,构建贸易公司财务内控体系。这是贸易公司构建财务内控体系的基本。(2)全面性原t。贸易公司在构建财务内控体系时应着眼全局,将各项工作涉及到公司财务工作的方方面面,要与公司中长期规划相匹配,此外还应该与企业其他的内控制度相符,做到不要出现冲突或者矛盾。(3)针对性原则。贸易公司财务内控体系的构建应该按照实际现状,就公司财务工作之中所存在的薄弱环节或者极易出错的内容,制定针对性强的财务内控体系,以纠正公司财务工作中的有关错误或者会计披露信息失真的情况。(4)经济性原则。贸易公司财务内控体系的构建应该对成本效益进行全面地考虑,如果某些财务内控体系无法有效改善公司的财务管理水平以及提高公司的经济效益,势必就失去了本来的意义与价值。

二、当前时期下贸易公司构建内控体系中存在的突出问题分析

(一)有关业务流程的控制严重缺乏

与其他企业所不同的是,贸易公司的业务流程包括了商品贸易前的有关准备,对贸易合同加以商讨、报验与备货、信用证的修订、租赁以及办理相关保险以及议付等很多方面的环节。但是,我国有相当一部分贸易公司尚未构建针对相关业务流程的财务内控体系,所以说,就不能很好地对贸易公司所开展的各项贸易流程进行科学性、规范性地控制,不但对贸易公司开展的贸易活动产生直接性影响,不能有效实现贸易公司的预期的经营性目标,甚至还会给同行业的竞争对手留有乘虚而入的机会。对于一些进出口贸易公司而言,往往还会出现严重的贸易壁垒现象,导致贸易公司重大经济赔偿损失。

(二)公司内部组织结构控制平衡性较差

组织结构是贸易公司开展计划、执行以及控制等方面的职能实现的基本结构,贸易公司应该按照其实际的、具有特殊性的内部控制体系,根据职能方面的差异性,来设置不同的工作岗位,并注意明确该工作岗位的权责。但是,对于目前我国大多数贸易公司而言,并未对不相关的或者相容性较差的职务加以分离与实施有效控制,在程序控制方面存在非常严重的缺位的情况。

(三)不能很好地对出现的各种风险进行防控

对于某些贸易公司而言,均存在着来自各个方面的风险,虽然制定了一套较为完整的财务内控体系,但是却不能很好地对这些风险进行有效防控,主要表现在:风险信息十分分散及落后、风险应急机制滞后等,且对于风险控制决策而言,缺乏较强的科学性、可操作性,随意性非常强,也未制定出一套完整的应对风险的具体举措,甚至还会导致财务混乱现象的出现,与企业其他方面的内部控制或者财务管理存在矛盾等方面的突出问题,大大降低了贸易公司的管理效率及质量,尤其是财务管理效率与质量严重下降。

三、当前时期下我国贸易公司内控体系构建问题的具体原因分析

(一)法人治理结构欠妥

贸易公司内部科学的法人治理结构是确保公司财务内控体系构建的前提条件及重要保证,对于某些上市企业而言,董事会成员与经理人存在高度重叠的现象,不能很好地发挥公司董事会监管职能,受到公司内部控制制度的牵制而使得公司财务内控体系难以真正地发挥作用。所以说,财务会计信息失真以及管理人员等方面的不合理、不规范的情况经常会出现。

(二)信息沟通不够通畅

在贸易公司实际经营过程之中,保障公司财务内控体系顺利构建及发挥作用的是顺畅的沟通信息。然而,对于大多数贸易公司而言,均存在着信息不能很好共享以及信息沟通不顺畅等方面的情况,部门与部门之间也很难达到扁平化的交流与沟通,互相之间的合作效率及质量严重低下。

(三)内部审计监督职能弱化明显

在贸易公司之中,内部审计部门应该担负起保证公司运行合规以及监督公司内部控制有效实施的职责。然而,我国大多数贸易公司内部审计职能被弱化,内部审计部门不能使财务内控体系充分发挥应有的作用。还有某些贸易公司的内部审计部门在组织结构、工作人员基本业务素质以及工作岗位设置等方面均存在着诸多突出的问题,对公司内部审计的监督职能。一般而言,公司内部审计机构直接对公司的经营者负责,领导层对于内控事务具有绝对性的领导权。此外,很多贸易公司的内部审计部门工作人员的业务素养低下,理论储备不足,甚至还成为了贸易公司养闲人的部门,其职能完全被忽略也并未充分地得以发挥。还有一些贸易公司的内部审计工作人员身兼数职,很难实现不相容职务分离,这就在很大程度上使得公司内部审计的监督职能明显弱化。

四、当前时期下我国贸易公司构建财务内控体系的具体对策

(一)优化贸易公司内控环境

第一,应该注意强化贸易公司工作人员对内部控制,尤其是财务内控的认知程度。贸易公司管理人员可采取举办培训活动等方式来达到这个目的,可以向管理人员发放关于内控的相关手册或者学习教材等,让每位员工在业余时间进行阅读、学习,并要求工作人员记录下来自己不清楚的地方或者难以理解的问题。然后,工作人员与公司发展现状相结合,探讨教材中哪些内容为重点和难点。对于学习的方式可以多元化,如小组比赛、知识竞赛、培训教育等,工作人员因人而异地选择一定的学习方式,不断提高工作人员学习的积极性。

第二,完善贸易公司内控组织机构。贸易公司可设置多个专业化的组织机构。此外,还应该注意对不同工作人员应该承担的职责与义务等加以明确,权责明确,从而营造出一种良好的公司财务内控环境。

(二)加强公司业务流程控制

首先,注重控制对单证管理环节。通过对相关工作人员的工作职责,严格办理报关,保持传递快速,降低公司的风险发生率。其次,设置多个业务人员来对整个业务流程加以管控。这可以使得各个业务人员之间不仅配合程度要好,而且还需要互相制约,使得工作效率与质量显著提高。最后,严格控制与国外企业间的结算方式。

(三)增强公司对风险的防控能力

对于我国的贸易公司而言,其在实际的运营过程中,往往会出现来自各个方面的业务风险,风险不仅较多,而且还非常复杂,而且始终贯穿在贸易公司各项业务的流程之中。所以说,贸易公司在构建财务内控体系过程之中,应该注意强化对I务风险加以控制。主要可从如下两个方面加以防控:(1)明确风险的控制点;(2)构建科学、规范的风险预测以及评估系统等。

五、结论

综上所述可以得知,当前时期下贸易公司财务内控体系中存在诸多突出的问题,这些问题对贸易公司的长远发展极为不利,对此应该采取强有效的措施加以防控,以使得贸易公司可持续的发展下去。

参考文献:

[1]宋献中.财务理论与机制[M].大连:东北财经大学出版社,2012.

[2]闰春香.加强财务管理,提高企业经济效益[J].内蒙古统计,2005.

财务内控体系范文8

关键词:财务风险管理;企业;内部控制;策略;研究

目前,加强企业内部控制建设是企业经营管理的重要组成部分,占据着不可忽视的行业地位,已经得到了企业内部高度的重视与关注。在激烈的市场竞争中,企业财务管理存在着诸多的财务风险,一定程度上阻碍着企业的长远发展建设。因此,企业必须要制定科学合理的内部体系,防范财务风险的发生,提升企业经营管理的质量和水平,为企业提供强有力的生机与活力。

一、基于财务风险管理的企业内控体系的可行性因素分析

科学完善的财务内控是企业生存发展建设的重要建设内容,可以避免企业承受过重的财务风险,更好地监督和控制企业的财务活动,以免企业承受过重的财务风险。1.企业内控体系有利于保证企业财务活动的顺利进行企业在内部控制构建过程中,要对不同岗位加以必要的协调与调整,推动企业各个环节的合理运行,可以定期对企业财务活动进行监督,去报企业日常财务管理活动的正常进行。内控体系可以将内部控制活动与管理目标更好地结合在一起,增强二者的相互融合,进而推动企业经营管理活动的顺利实施。2.企业内控体系有利于识别财务风险企业内部体系可以帮助企业正确分析市场环境,预测企业可能存在的财务风险。在市场环境中,财务风险具有一定的隐蔽性[1],很难被有效识别出来,企业经营管理者很难做出有效地决策,严重情况下还会造成企业的经济损失。但是,内控体系的建设却可以有效识别企业可能存在的财务风险。

二、基于财务风险管理的企业内控体系建设中存在的不足之处

1.缺少先进科学的风险管理观念

现阶段,企业普遍缺少长远发展的建设眼光,过于注重眼前微薄小利,严重缺少财务风险的防范意识,使企业财务风险与日俱增,甚至带来严重的财务危机。究其主要原因,就是由于市场环境的变化莫测,给企业带来了严重的财务风险,而且企业内部监督与管理力度不强,财务风险由此产生。与此同时,部分企业在投资建设中,过于盲目、随意,存在着认为扩大企业规模能够增强企业竞争力的心理误区。在实际经营管理中,由于受到人力和财政等方面的限制,盲目投资现象屡禁不止,给企业带来了严重的财务风险。一些内控人员欠缺高度的风险防范意识,很难判断出企业的发展趋势。

2.监督管理工作存在着较多缺陷

(1)一些企业在监督管理工作执行中,难以体现出一定的时效性与可执行性,虽然制定了较为完善的规章制度,但是在实际执行过程中却遇到了重重阻碍。其中,一些企业的工作人员缺少严谨的工作态度,监督管理工作的热情有待于进一步提升;而且监管人员缺乏较强的专业水平,进而无法保证监督管理工作的顺利进行。(2)在财务监管过程中,并没有设置相对独立的审计部门,财务工作的监管工作难以得以有效地落实,缺少对财务风险控制制度的评价与指导。在会计工作方面,也没有对会计信息质量进行全面地监管,会计信息失真现象时常发生,企业管理者的决策真实性与准确性难以保障。3.信息反馈不够及时有效内控管理涉及到企业的方方面面,与企业经营管理活动有着密切的联系。然而一些企业内部结构较为复杂繁琐,缺乏有效地沟通与协调,进而使重大事项的信息很难有效地进行反馈,无法实现信息资源实时性、共享性目标,内控作用持续锐减。

三、基于财务风险管理的企业内控体系优化策略

1.构建良好的企业内控管理和风险防范氛围

风险防控与企业内部控制环境有着紧密的联系,企业内控管理、风险防范是良好内部环境的基础,产生着极其深远的影响。企业要深入结合自身发展的实际情况,不断推进风险防范与内控管理的发展。在内部环境的构建中,企业相关管理人员要树立科学先进的管理观念,不断与时俱进、开拓创新,充分认识到企业内控管理与风险防范的重要性;要开展一系列的业务培训与指导工作,强化相关人员的风险防范与管理意识。此外,在涉及到企业重大事项决策过程中,可以制定年度预算方案和签订合同等形式,提倡集体决策形式[2],避免决策的盲目性与随意性。

2.提高财务风险的预测能力,完善内控管理体系

(1)企业财务管理人员要详细记录财务收支的实际情况,深入分析市场经济发展趋向,树立良好的风险防范意识,以免在风险发生时猝不及防,将企业财务风险的发生概率降至最低。与此同时,企业要开展多元化、全方面的培训与指导,不断提升财务管理人员的风险评估与预估能力,将企业内部控制管理推向新的广度和深度。(2)在企业内控体系建立的基础上,要广泛社会各界专业人士的意见和想法,虚心接受,深度反思,推进内部控制管理体系的变革。细节之处更是不容忽视,制定科学完善的风险预警和应急预案机制[3],做到正确识别风险、防范风险,促进财务风险闭环管理模式的形成,确保企业管理运营的正常进行。

3.增强筹资投资防范风险的能力

在企业债务融资过程中,在无法偿还债务的情况下筹资风险由此产生,而投资风险通常都是由于资产投资经营不当而出现的。根据企业在筹资投资过程中出现的问题,内部控制制度要发挥出特有的作用,制定出规范合理的规则流程,对企业资本结构和债务情况等方面要进行深入的全方位、多角度领域地分析,财务审计要发挥出自身的职能优势,最终确保筹资投资的正常运转。此外,在财务内控体系中,要加大对财务资金的监管力度,严格按照相应的程序来进行,甚至专门的筹资监管与投资决策的项目机构,以便于充分发挥出内控体系中决策监督效力。

4.实施财务风险全过程控制

企业在财务管理的内控体系建设中,要建立起全过程的财务风险控制机制,尽可能地控制住企业财务风险的蔓延。在事前控制上,企业管理者是深入规划方案的可执行性,确保投资决策的正确,要做到同时兼顾项目收益和风险,设置风险基金,增强企业防范财务风险水平。在事中控制上,企业要实时监督各项财务活动的实际情况,做到及时有效地识别财务风险,并且予以完善和应对。

5.注重财务内控的收益分配风险控制

一些企业不合理的收益分配策略会大大加剧企业财务的分配风险程度,企业财务管理中的内部资金匮乏和分配不合理等现象较为恶化,甚至会造成企业内部资金的大幅度减少。因此,要想最大程度地满足股东的实际需求,内控体系要充分结合内部资金流通的具体情况,避免估价大幅度波动而引发企业的收益分配不合理现象的发生,要安排专人结合实际收益来做好企业资金定项,保证企业财务管理的收益分配环节的正常进行。

四、结束语

综上所述,加强基于财务风险管理的企业内控体系建设势在必行,可以增强企业的经济效益和社会效益,确保企业能够在激烈的市场环境中占有一定的竞争优势。因此,企业要提高对财务风险管理的重视程度,为内控体系的建设予以强有力的保障。在企业实际经营管理过程中,要不断完善财务风险控制制度,加大对财务风险的监督管理力度,确保企业财务风险防范水平的不断提升。同时,要将财务风险管理与内控体系充分结合在一起,使二者成为协调统一的有机整体,进而为企业的长远发展提供更为广阔的发展空间。

参考文献

[1]胡金秋.构建集团企业财务风险管理体系研究[J].财经界(学术版),2016,(21):228.

[2]李芳菲,刘鹏,李桂兰,等.构建基于风险管理的上市公司内控体系[J].商,2016,(10):11.

财务内控体系范文9

【关键词】财务 内控 体系 建设

我国企业在经营管理中常常会存在着很多操作风险隐患,尤其是财务工作中,其资金损失的风险或多或少都有存在。在风险造成损失后,企业都会将原因简单的归结为监管不力,而其中对于风险的全面管理改进却研究不足。企业财务管理中,针对风险需要一个整体性的、有效的内控管理体系,以确保企业的资金及运营安全。

一、企业财务内控管理的现实意义

对于内部控制的概念与实施来说,主要是从商业银行的操作管理发展而来,COSO的《内部控制整体框架》是根据《银行机构内部控制体系框架》为基础转变而来。进而对于操作风险的控制有一个成熟的体系与国际国内标准。随着我国企业经营模式的丰富以及市场化程度的提高,除了银行外的其他企业,风险管理的压力也在逐渐的增大,尤其是财务管理中风险的影响也是巨大的,对于企业的资金安全、法律安全、合同安全等等都十分重要。在企业内外部欺诈风险、设备与人为操作风险对企业的经营发展决定性越来越强的今天,运用内部控制手段对企业风险进行有效管理,具有很强的现实意义。

二、企业财务内控管理体系的构建

(一)财务内控制度的建立

财务内控制度是针对企业按照行业准则与工作要求对企业面临风险制定的工作准则,内控制度的建立包括以下几点。一是内控管理层的组建。风险对于企业来说是涉及多层次,需要企业领导高度重视的工作。一般要在企业组织结构中独立出来,行使独立的职能,风险管理的最高机构一般为董事会内部下设内部控制委员会与风险管理委员会。企业领导层的主管风险管理的主管主要掌握风险管理的总体计划与管理方向。二是明确操作风险管理行为标准。以总体风险管理为基础,制定风险管理计划,并根据风险管理进度调整,在遇到临时的、大面积的严重风险时,要以实际为主。三是以审计为主的监管制度。内部控制对于整个企业是需要各个环节都要注重的问题,而对于财务管理来说,其重点在于企业的内部审计上,企业内审制度,是对于企业高管、资金走向、劳资问题进行监管的最有效方式,因此,企业财务要有专门的内部审计人员与内部审计原则。

(二)财务流程的完善

企业财务内部控制工作实施的一个目的是完善财务的业务流程。一个完善的业务流程本身就是对风险的一种有效管理。以我国传统的企业财务流程为框架,财务工作在流程上普遍存在着工作内容真空区域大、劳动冗余、管理无序等问题,这些问题的存在就是一种操作风险。企业需要在财务流程上不断实现调整与优化。主要要做到以下几个方面:一是财务集中处理,进行内部虚化。这样的主要目的是简化繁琐流程,成立财务后台处理中心,实现财务工作与业务工作的分离。二是财务管理与其他行政管理相分离。财务管理形式内部控制的权力需要与其他行政管理工作相分离,其他管理不能够干涉财务尤其是内部审计工作,要保证内部控制的权威性。三是财务管理的操作流程要实现清晰。对于企业其他经营管理工作来说,具有其独特的方式与特征,尤其是营销工作,其工作的灵活性很大,流程控制太严格,会降低业务人员的自主性和创造力。而对于财务管理流程来说,严谨与明晰是对其最基本的要求,尤其是在风险的评估与审查中,需要严格的责任制度与管理流程。

(三)风险管理的程序的明确

内部控制对于风险管理来说是其最主要的工作,但不是全部内容。风险管理程序的明确,可以进一步促进内部控制工作的效果。主要是有以下程序:一是风险评估。对于企业财务的风险评估要括:部门、员工的职责,考核指标,业务审批,大额资金使用,运营数据和资料完整等方面;二是全面风险管理。全面风险管理主要确保事前、事中、事后的全面监督。其中尤其是事后监督十分重要,能够发现业务操作中反映的问题;三是会计检查。会计检查主要是通过每天的财务检查与企业定期的内部审计来实现。会计检查对于发现和防范业务操作中的问题,评价和监督企业的会计运行质量有够起到一定的作用。

三、企业财务内控管理体系构建要注意的问题

(一)加强内部控制与外部监管的联系

由于内外部欺诈行为是个较为隐蔽的行为,一般企业单靠内控手段很难察觉,因此加强内部控制与外部监督的结合,有利于发现外部风险的形成,有利于完善风险防范机制建设。忽略外部监管,往往会将自查工作流于形式,这种工作状态持续下去,会对企业造成致命的风险。

(二)提高信息管理技术在内控中的应用

无论是ERP系统还是其他财务电算化软件,应用信息管理系统对于企业进行全方位尤其是财务方面的管理是现代企业管理的趋势。且很多大的企业都在做信息化管理的升级。内部控制工作对于财务管理来说,在工作量上所占的比重不是太高,但是在工作作用上却十分关键。尤其是有二级或是三级公司的企业,信息管理系统能在时效上实现更大提高,节约了人力与时间成本。

(三)加强内控管理人才的综合素质培养

员工的综合能力不强,财务与业务的掌握不够综合,对于一些涉及业务风险的问题,不能在财务工作中发现,或是业务人员在办理业务中,一些资金上的风险察觉不到,最终影响业务进行或是形成财务上的坏账情况。更多情况下,办业务的人员分不清内控与业务之间的关系。由于专业能力不强,不知道那些操作是违规的,不知道哪些操作对应的内控规章是什么,或是盲目的答应客户要求,或是由于不清楚业务是否有内控限制。另外每位员工的职业道德素质需要不断的提升,主人翁意识要不断的加强,将风险管理作为自己最重要的本职工作来对待。

参考文献

[1]汪倩.从内控体系构建入手提高工程施工企业财务管控成效[J].中国总会计师.2013(03).

财务内控体系范文10

企业的财务风险管理是企业财务内部控制与管理活动中的重要组成部分。但是,就目前企业经营管理实践工作来说,其内控管理工作在财务风险管理方面还存在着很大的不足。本文结合企业财务风险管理中存在的一些问题,对企业内部控制体系的构建进行了研究探讨。

关键词:

企业管理;风险管理;财务风险;内部控制

一、财务风险管理与企业内部控制

财务风险是企业市场环境中各项经营风险的集中表现形式,也是风险的具体货币化表现形态。主要表现为企业的投资风险、资产结构风险和收益分配风险等几个方面。造成企业财务风险的原因是多重性的,既包括经济政策环境、市场环境和金融环境等外部因素,也受到企业资金利用效率和企业现金流等因素的影响。因此,为了实现企业财务风险的下降和有效地控制,加强企业自身的管理能力是实现当前环境下财务风险管理的基础。内部控制管理理论作为现代科学企业管理思想中的重要组成部分,对实现企业内部监督、减少企业管理决策上的失误有着重要的作用。同时,企业的内部控制管理工作实际上同企业的风险管理是分不开的。现代企业内部控制体系通过对企业内部管理的优化和调整能够保障企业财务活动的顺利进行从而使得企业的资金、资产和生产资源能够得到更加科学的配置,从而降低企业各项财务风险的发生。因此,企业的内部控制体系对当前经济环境下各种财务风险的防范和规避有着重要的保障作用。

二、风险管理视角下企业内部控制体系中存在的问题

(一)企业内控体系中对财务风险管理重视程度不足

内部控制体系是现代企业管理思想的重要组成部分。我国大部分企业已经根据相应的管理需求逐步在对自身的内部控制体系进行建立和完善。但是,国内企业的内部控制管理体系大都习惯于借鉴西方国家企业管理中的成功案例,其内部控制制度在企业个体的适用上还存在着很大的不足。其中一个方面表现在企业管理者在管理工作上更加倾向于传统的粗放式的管理办法,更多地关注于企业的生产经营活动,对企业的内控,尤其是财务内控管理的重视程度还存在着很大的不足。同时,企业管理过程中,一些企业的领导认为财务工作是财务部门的事情,这就使得企业实际内部控制管理体系中缺乏对风险管理的必要认识。企业的财务风险管理无法上升到企业管理的高度,很难起到有效降低企业生产经营决策层面的财务风险,甚至于即使财务部门做了相应的风险防范流程,由于企业管理层面制度的缺失,财务风险防范措施也难以得到有效的执行。

(二)企业内控制度中对企业资金资产保障内容有待完善

对于一些企业来说,虽然根据企业的发展和政策的要求相应地建立了企业内部控制管理制度体系,但由于制度本身尚未完善导致企业的内部控制管理中存在着极大的漏洞,给企业的经营和发展带来了极为不利的影响。尤其是在企业资金资产等方面,企业的内控制度中对企业生产经营中各部门资产的利用和保管、企业物资出现损坏和丢失、企业生产浪费现象产生等方面缺乏细致、具体的规定,导致了企业内控制度在适用上存在着极大的问题。这些问题使得企业的内控制度难以实现企业财务风险的预防和规避,为企业的财产安全带来了巨大的隐患。

(三)缺乏有效的信息披露机制,财会信息真实性难保障

目前,会计信息的真实性、准确性是防止财务风险发生的重要保障。然而,目前企业中尚缺乏有效的财务信息披露机制,导致了财务部门在进行预算管理、成本控制、会计核算等工作过程中受到人为性影响的风险在不断增加。企业部分管理人员、财务人员等为了扩大自身利益,对财务部门的会计信息、数据等进行人为的干预,导致了会计信息真实性难以得到保障。因此,企业在进行管理决策时受到不真实的财会信息的影响,往往会做出过度投资、盲目扩大生产等决策,导致了企业在经营过程中风险因素的上升。

(四)企业审计体系的建立有待完善

目前,一些企业由于受到部门和岗位编制的限制,在企业中尚未形成独立的审计部门,导致了企业管理和财务部门的问题无法及时被发现。由于缺少了刚性的审计管理体系,企业内部控制管理和财务风险控制之间缺乏了有效的相互沟通机制,内控制度在财务风险管理中执行的情况无法得到有效的反馈,同时对财务风险管理中发现的问题也无法进行有效的分析、控制、修正和完善。

三、基于财务风险的企业内部控制体系完善策略

(一)加强企业风险管理环境建设

对于当前企业内部控制体系中财务风险管理失效的问题,企业应首先加强对财务风险内控环境的建设工作。在企业中通过风险宣传、讲座、报告会等形式,让企业的管理者和基层岗位职员都能够充分认识到财务风险的危害和内部控制在财务风险中的管理作用,并让企业整体都能够尽快参与到财务内部控制管理中去,改变企业以往单纯被动靠制度约束执行的内部控制管理办法。其中,企业管理者尤其应尽快将财务风险内控管理工作同单纯的企业财务核算工作区分开来,将财务风险管理思想上升到企业战略的决策高度,实现风险管理同企业管理的统一。只有通过这种方法,才能全面、有效地起到对企业整体财务风险的监督和管理作用,加强企业对风险因素的敏感性和风险发生后的应对能力,从而保障企业的资金、资产等各项安全。

(二)加快完善企业内部控制风险管理制度

制度是企业实现财务风险内部控制的管理基础。因此,为了保障企业财务风险内控的有效执行,应加快对内部控制体系中财务风险管理相关制度的完善。首先,在财务内控制度中,应尽快引入轮岗制和不相容职务分离制度,根据企业财务管理工作的实际需求,对财务本部门的各个职位进行分工并明确各岗位的工作职责和工作规范流程,降低人为性因素导致企业财务风险发生的可能。其次,在内部控制体系中应完善制度执行的标准、依据,通过严格的量化式管理,确保财务风险内控管理制度能够得到有效的落实,确保内控在企业投融资风险、资金使用风险、利益分配风险等相关方面的管理作用及决策监督效力。

(三)推进财会信息化建设,建立实时有效的信息披露制度

为了保障企业财务风险内控管理的有效进行,内控管理工作应同企业财务信息化建设工作结合起来。通过在企业内部建立以信息化、网络化、云计算为基础的综合财务管理系统,可以将企业的决策、生产、经营和财务管理等方面结合起来。在信息化的平台上,企业财务部门能够更加及时地对企业资金使用的凭证及资金的流向进行严格的审查。同时,通过信息化平台可以实现对财务部门资金使用情况的披露,保障企业每一笔资金使用都公正、透明,加强了企业对资金使用的控制力度。通过信息化平台的财会信息披露,能够方便企业财务部门和企业管理者尽快发现企业经营和发展过程中潜藏的财务风险因素,以便企业能够及早应对。

(四)强化企业内控监督制度,发挥审计在风险管理中的作用

为了加强企业内部控制监督作用,在企业财务部门之外,企业应单独建立独立的内部审计部门并指派专门人员进行岗位负责。通过审计监督作用,定期、及时开展对企业财务部门工作中存在风险隐患和财务漏洞进行审查和管理活动,并及时发现内部控制管理制度在财务风险管理中的漏洞和相对薄弱的环节,责令有关部门尽快进行整改和修订,保障企业财务及资产的安全,将风险因素消灭在萌芽状态,从而更好地实现企业财务风险管理的目标。

四、结论

可见,当前经济环境下企业面临的经营风险是非常大的。企业的财务风险是企业市场环境下生产经营活动中所承受的多种风险的具体货币表现形式。因此,企业在当前经济环境下为了提高企业经营回报率、实现企业稳固的发展形势,加强对企业的财务风险管理已经成为了当前企业经营和发展过程中的当务之急。

参考文献:

[1]顾红霞.内部控制制度与企业财务风险[J].经济师,2016(09):108-109+111.

财务内控体系范文11

【关键词】 风险管理; 内部控制; 财务保障措施

一、国内外关于风险管理及内部控制的理论背景

(一)国外关于风险管理与内部控制的理论与实践

风险管理与内部控制是两个既有区别又有联系的概念,在实践中难以完全隔离,并且随着时代的发展逐步产生、发展和完善。

在20世纪30年代,美国企业为应对经营中的危机,许多大中型企业在内部设立了保险管理部门,负责安排企业的各种保险项目。可见,当时的内部控制和风险管理主要依赖保险手段。

1949年美国审计程序委员会下属的内部控制专门委员会经过两年研究,发表了题为《内部控制,协调系统诸要素及其对管理部门和注册会计师的重要性》的专题报告,第一次对内部控制作了权威性的定义。1955年,美国宾夕法尼亚大学沃顿商学院的施耐德教授第一次提出了“风险管理”的概念。

20世纪70年代中期,基于美国“水门事件”调查结果,立法者和监管团体开始对内部控制问题给予高度重视。为了制止美国公司向外国政府官员行贿,美国国会于1977年通过了“国外腐败实务法案(1977)”。该法案除了反腐败条款外,还包含了要求公司管理层加强会计内部控制的条款,该法案成为美国在公司内部控制方面的第一个法案。1978年,美国执业会计协会下的柯恩委员会(Cohen Commission)建议,一是公司管理层在披露财务报表时,提交一份关于内控系统的报告;二是外部独立审计师对管理者内控报告提出审计报告。1980年后,内部控制审计的职业标准逐渐成形,逐渐得到监管者和立法者的认可。

20世纪80年代以后,随着企业面临风险的复杂多样和风险成本的增加,法国从美国引进了内部控制和风险管理体系,日本也开始了风险管理研究。此后20年,美国、英国、法国、德国、日本等国家先后建立起全国性和地区性的风险管理协会。1983年在美国召开的风险和保险管理协会年会通过了“101条风险管理准则”,这是风险管理走向实践化的一个重要文件。1992年9月,美国COSO委员会了《企业内部控制――整合框架》。此后,这份框架被纳入政策和法规之中,并被各国数千家企业用来为实现既定目标对所采取的行动以更好的控制。1995年由澳大利亚和新西兰联合制定的AS/NZS 4360明确定义了风险管理的标准程序,这就是通常说的澳新ERM标准,标志着第一个国家风险管理标准的诞生。

多年来,人们在风险管理实践中逐渐认识到,一个企业内部不同部门或不同业务的风险,有的相互叠加放大,有的相互抵消减少。因此,企业不能仅仅从某项业务、某个部门的角度考虑风险,必须根据风险组合的观点,从贯穿整个企业的角度看风险,即要实行全面风险管理。然而,尽管很多企业意识到全面风险管理的重要性,但是对全面风险管理的理解仍存在较大分歧,已经实施了全面风险管理的企业则更少。美国安然公司倒闭案和世通公司财务欺诈案,促使企业的风险管理问题受到全社会的关注。2002年7月,美国国会通过萨班斯法案(Sarbanes-Oxley),要求所有在美国上市的公司必须建立和完善内控体系。该法案被称为是美国自1934年以来最重要的公司法案,在其影响下,世界各国纷纷出台类似的方案,加强公司治理和内部控制规范,加大信息披露的要求,加强企业全面风险管理。2004年9月,COSO《企业风险管理――整合框架》(Enterprise Risk Management-Integrated Framework),该框架拓展了内部控制,更加关注于企业全面风险管理这一更为广泛的领域,并成为了世界各国和众多企业广为接受的标准规范。

(二)我国关于风险管理与内部控制的理论与实践

到目前为止,世界上已有30多个国家和地区,包括所有资本发达国家和地区及一些发展中国家如马来西亚,都发表了对企业的监管条例和公司治理准则。在各国的法律框架下,企业有效的风险管理不再是企业的自发行为,而成为了企业经营的合规要求。中国在这方面的研究始于20世纪80年代。一些学者将风险管理和安全系统工程理论引入中国,在少数企业中试用并取得比较满意的效果。但中国大部分企业缺乏对风险管理的认识,也没有建立专门的风险管理机构并进行制度建设。

我国系统的内控制度建设是在颁布了《会计法》之后。1999年修订的《会计法》第一次以法律的形式对建立健全内部控制提出原则要求,财政部随即连续制定了《内部会计控制规范――基本规范》等7项内部会计控制规范。从更广泛的管理意义上来说,内部控制和风险管理真正形成法规,是受美国2002年安然事件、世通公司财务欺诈案及随后美国的萨班斯法案的影响。2006年经国务院批准,成立了企业内部控制标准委员会。同年6月6日,国资委了《中央企业全面风险管理指引》,这是我国第一个全面风险管理的指导性文件,意味着中国走上了风险管理的中心舞台。2008年6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部门联合了《企业内部控制基本规范》,并自2009年7月1日起先在上市公司范围内施行,鼓励非上市的其他大中型企业执行。《规范》的,标志着我国企业内部控制规范体系建设取得重大突破,有业内人士和媒体甚至称之为中国版的“萨班斯法案”。

二、风险管理与内部控制的有效整合

(一)风险管理理论

本文中的风险是对公司既定战略目标产生影响事项发生的不确定性。风险分为公司层面风险和业务层面风险两种。公司层面风险是指属于公司层面整体关注的,影响公司全局和公司整体目标实现方面的风险;业务层面风险是指产生于各具体业务活动,影响具体业务活动目标实现方面的风险。

风险管理,指为了合理保证企业战略目标的实现,将企业整体风险控制在偏好之内,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系,以对重大风险的管理和重要流程的内部控制为重点,凭借信息化平台,采用与风险管理策略相适应的组合技术或工具所进行的准备、实施、报告、监督和改进的动态连续不断的过程。企业围绕总体经营目标,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行业务管理的基本流程,培育良好的内部控制环境,在运行过程中不断识别、查找风险,分析风险成因,对风险进行评价,为实现企业管理的总体目标提供合理保证。由风险管理决策层和经营层确定风险管理策略;由风险管理执行层完成对公司层面风险的分解和管控。

(二)内部控制理论

本文所研究的内部控制是指公司为实现财务管理目标,保障严格遵循国家有关法律法规和有关部门监管的要求,确保财务信息真实可靠,保护国有资产安全和完整,保证公司整体战略目标实现,提高公司财务运营的经济性、效率性和效果性而制定和实施相关政策、程序的过程。控制措施是指根据风险识别和分析结果,确保公司内部控制目标得以实现的方法和手段,其贯穿于经营活动的全部过程,包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素,并受企业董事会、管理阶层及其他人员的影响。

(三)风险管理与内部控制的辩证统一

在内部控制体系中,内部控制是手段,风险管理是前提;风险管理是实质,内部控制是延伸,是实现企业经营目标的保障。同时,开展内控工作,一定要从风险管理的角度出发,因为内控工作的实质就是对风险实施控制,内控不能完全与企业的风险管理脱节。

认识内控在目标、手段、应用范围、风险对象方面的局限,有利于更好地使用内控,更有效地管理风险;有利于内控与其它管理手段的结合,认识内控的风险管理本质;还有利于扩大内控的应用范围,将内控的原则应用于其他的领域。

(四)财务内部控制与全面内部控制的关系

企业全面内控包括管理控制、业务控制和财务控制三部分,财务内部控制是企业全面内控的重要组成部分,受企业内控要素的直接影响,属于企业全面内控体系的支撑子体系。但是,作为能够全面反映企业经济业务活动情况的财务管理环节,财务内部控制又具有其相对的独立性,企业内部控制体系的建立可以从财务内部控制入手,逐步推开。

三、电力企业财务内部控制体系建设的主要内容

电力企业内部控制体系架构的总体思路由实施目标、指导思想、基本思路、实施重点、实施步骤等五个方面构成。

(一)实施目标

1.合理保证公司经营管理合法合规;

2.确保将经济风险控制在公司可承受的范围内;

3.确保公司财务报告及相关信息真实完整;

4.确保公司规章制度和各项决策部署得以贯彻执行,保障经营管理的有效性,提高经营活动的效率和效果,促进公司实现发展战略;

5.确保建立针对各项重大风险发生后的危机处理计划,保护公司不因灾害性风险或人为失误而遭受重大经济损失。

(二)指导思想

以科学发展观为指导,紧紧围绕建设“一强三优”现代公司战略目标,通过实施内部控制的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全基于财务风险管理的财务内部控制管理体系。

(三)基本思路

在已有的内部控制制度的基础上,对现行业务流程进行梳理,分析评价公司的内部控制即全面风险管理的现状,完成风险识别、分析、评价,建立风险数据库,提出风险策略,制定风险对策,对内部控制制度进行优化和改进,包括:对现有内部控制中的空白部分进行补充;对现有内部控制中存在缺陷的部分进行完善;实现内部控制的规范化和标准化,保证内部控制的可操作性。

(四)实施重点

1.风险评估。在梳理业务流程和确定流程目标的基础上,识别影响流程目标实现的相关风险,分析形成原因,对风险发生的可能性和影响程度进行评价,锁定各项业务流动中的重要风险。

2.控制设计。根据风险识别和评价的结果,选择风险策略,制定风险对策,完善公司相应控制措施,优化业务流程,实现对风险的有效控制。在工作中,重点突出对重要风险的关键控制设计。

3.与政治安全风险管理的结合。经济风险往往与政治风险相伴相生,查找经济风险点的同时关注政治安全风险点,结合电力企业开展的政治安全风险管理工作,充分交流沟通,发挥协同作用。

4.与信息系统的融合。结合电力企业目前开展的ERP系统咨询,将风险管理的理念与方法融入信息系统,将关键控制措施通过ERP系统固化在流程中,依托信息系统实现有效控制。

(五)实施步骤

财务内控体系建设工作分四个阶段进行。

第一阶段为项目启动阶段。这个阶段应明确项目实施的任务和重点;成立内控工作组织机构,确定成员,并对成员进行内部培训;根据内控建设任务编制访谈提纲和访谈名单,并实施访谈;发放调查问卷,总结分析问卷调查结果。

第二阶段为现状梳理阶段。重点为:收集并整理分析内部控制相关资料;编制网省公司本部业务流程目录;编制网省公司本部现行业务流程图;编制试点所属分子公司业务流程目录;编制试点所属分子公司现行业务流程图。

第三阶段为评价阶段。主要为:对网省公司本部现有业务流程进行初步风险控制分析;对网省公司本部现有业务流程内部控制状况进行测试,评价内部控制状况;对试点所属分子公司现有业务流程进行初步风险控制分析;对试点所属分子公司现有业务流程内部控制状况进行测试,评价内部控制状况;编制内部控制评价报告。

第四阶段为完善阶段。主要为:系统识别、分析、评价各项风险、确定风险应对策略;补充完善控制措施,对现有业务流程进行优化;编制风险监控与风险预警体系文件;编制电力企业财务内部控制相关制度;编制电力企业财务内控管理手册。

四、财务内部控制体系保障措施

财务内部控制管理模式涵盖了电力企业价值链的核心环节,监控了各类经济业务环节的风险状况并给出管理策略。在新管理模式的推行过程中,还必须设计与之匹配的保障体系,通过必要的保障机制,在整个电力企业中灌输风险管理思想,引入风险管理理念,运用风险管理工具,实施控制措施,以辅助新的管理模式的顺利实施。

(一)财务内部控制组织保障

在现有财务部机构设置的基础上,进一步完善综合部职责,同时,明确财务部对下属单位内部控制监督管理职责。综合处设置内部控制岗位,对财务风险评估及预警、内控测试及评价、内控监督及改进提出工作计划,讨论批准后组织实施;对公司财务风险管理和财务内部控制工作担负组织管理责任,对各分(子)电力企业内部控制工作实施监督和指导;负责电力企业财务内部控制手册的更新等工作。

(二)财务内部控制绩效考核体系

为了充分发挥基于风险管理的财务内部控制管理模式的保障和促进作用,除了引入自我检查、自我改进的方法和机制外,纳入考核体系尤其重要。建立财务内部控制自我评估体系,明确评价范围、测试方法、评价标准等内容,并将评价结果与绩效考核挂钩,在考评总分中要占一定分值,其直接影响考核结果。同时,根据动态管理的原则,适时调整评价内容和标准。通过全员考核加强员工风险意识,使员工自觉主动识别风险源。

(三)财务内部控制文化建设

电力企业承担着重要的社会责任,同时还需完成国有资产保值、增值的主要目标,在此前提下,电力企业应采取审慎且保守的风险文化,风险管理理念横向和纵向渗透。风险管理和内部控制是电力企业自上而下的流程管理,通过文化渗透的方式,使每一个财务人员都能充分认识到自身的风险管理责任,履行全面风险管理工作职责,自觉防范和控制风险。

1.风险无处不在,风险管理全员参与;

2.风险既是威胁,也是机会,防止过分畏惧风险而放弃发展创新的动力;

3.加快科学技术应用研究,解放生产力,并承担相应风险;

4.目标的实现源于对风险的有效管理和持续的改进;

5.提倡科学辨识、主动揭示、及时报告风险的“透明”文化。

电力企业应致力于塑造良好的风险管理文化,树立正确的风险管理理念,增强员工风险管理意识,将风险管理融入企业经营管理的活动之中,大力提高风险管理水平,逐步使电力企业成为关爱员工、勇于承担社会责任、业绩卓著、广受尊敬的输配电企业。

财务内控体系范文12

关键词:内部控制管理;航天公司;财务内部控制体系;建议

当今经济发展十分的迅速,一方面我们发现公司发展面临着更多的机遇与挑战。另一方面,企业的财务管理的风险也在不断的加大。由于企业的财务管理不当而引起的财务舞弊、会计造假的案件层出不穷,比如世界名企的安然、世通公司等等的财务案件得到了社会的广泛关注。可以说,公司内部控制存在的弊端是企业经营失败的原因之一。而航空公司的发展,本身所在的运输行业环境就十分的复杂,企业的风险性高。从中国的航空公司来说,在推进企业进一步发展的过程中,就必须建立一套完善的财务内部控制体系,在满足法律的要求下,制定各项管理措施,全面的发挥控制财务风险的功能,从而促进企业发展规划的实现,构建和谐、健康的企业。

一、航空公司内部控制管理的现状

(一)管理层对内部控制的不重视

在企业管理中,内部控制是企业管理层控制企业的重要手段,因此对航空公司来说自发对公司各个环节、各个过程实施内部控制,是必然要求。但当前在航空公司管理层中却对内部控制存在误解,往往认为内部控制只是国家用于防止会计信息失真的一种手段,因此对内部控制制度的建立与完善并不重视,流于形式,不切实际。事实上,一套完善的内部控制反而能促进管理者对企业的管理,对企业经营效率的提高,财务风险的防范都有很大的促进作用。

北京汉宇航空有限公司自2012年成立以来,为了更好地为客户提供尊享、优质的私人服务,适应国际竞争,不断在企业管理的路上探索和前进。对于航空公司来说,无论是私营,还是国有,都需要建立与组织结构相配套的控制方式。目前,在一些成立不久的私营航空公司战略规划中,并未将内部控制的更新提上日程,仍然沿用过去落后的内部控制或直接照搬国内、国外先进的内控制度,不根据自身的情况制定、改进或完善,使得内部控制无法发挥出实质性的作用。

(二)管理中没有内部审计做监控

总的来说,内部审计是企业内部控制体系中重要的环节之一,它能够对内部控制系统的各方面做出评价,包括当前内部控制系统是否适合企业,财务数据是否真实有效,有没有利于企业的战略目标的实现等等方面。可以说,内部审计是监测公司内部财务会计发展的重要手段。对一般的航空公司而言,每年各分公司都会按期向总部报送预算,由总部统一进行审核。但由于多数航空公司都以往年的历史数据作为基础指标来进行审核,且缺乏专门的内控部门来对预算审核进行监控,加之缺乏科学的评价机制,导致预算不准。内部审计部门的建立不够完善,这就没有办法发挥内部审计的真正作用,极易增加航空公司的财务会计的工作难度,降低工作效率,而且起不到内部审计的监控作用。

二、航空公司财务内部控制体系存在的问题

(一)内部控制流程存在的问题

1. 流程不够规范

航天公司财务内部控制体系的发展需要有一套完整规范的内部控制流程。但是,就目前来说,我们可以发现许多的问题。有的航空公司现有的财务内部控制主要是在当前的财务管理中遇到的实际问题为依据,缺乏整体的观念和对企业未来的前瞻性,没有制定一整套规范的财务内部控制的流程秩序,甚至于在对一些财务进行规范的时候,有些部门仅仅是以通告的形式告知大家,不够正式也没有体现出重视感。因此,航空公司要在既满足公司目前财务管理工作的进行,又立足于公司的整体发展上完善好财务内部的流程,发挥财务内部制度的作用。

2. 人员的素质

在财务内部控制中,人员的专业素养和综合的素质对完善财务内部流程来说是十分重要的因素之一。通过对航空公司的研究分析,我们发现航空公司所提供的岗位都要先进行培训才能够上岗。一般来说,目前采取的岗前培训主要是以传统的师傅式为主,由师傅带领学生熟悉公司的业务活动,新员工要在经过一段时间的业务学习后才能够真正独立的工作。然而,正是因为目前这种培训方式的缺陷,由于老员工和新员工之间的知识体系和对财务工作的理解能力可能存在偏差,在新岗位就任的时候缺乏真正的系统的指导。甚至,对公司的财务内部控制体系来说缺乏整体的认知,这不利于财务内部流程和财务工作的落实。

(二)预算管理和成本管理控制存在的问题

1. 预算管理存在的不足

对一个企业来说,财务管理工作的实施离不开对公司进行全面的预算管理。公司的预算管理应该基于公司目前经营的现状,以公司的收入、利润的预算为重点,落实好预算计划的制定与监管。但是,对部分的航空公司来说,在预算管理方面不够完善,没有办法从实际上真正的落实公司的预算编制计划,更好的支持财务管理工作的开展。通过分析,我们可以发现,虽然目前公司在组织架构上对预算管理工作设置了相应的部门,但是从整体上来说,部门之间的界限模糊,在实际的工作中,对预算工作中没有完成预算指标的工作,部门没有自我反思,寻找错误,却常常出现预算管理与财务部门之间相互扯皮,互相推卸工作的责任。对预算管理的各环节没有明确的职责界限,会增加部门与部门之间的协调难度,导致工作的效率低下。

2. 成本管理控制的问题

管理好成本控制的问题,将大大的提高企业的效益。对航空公司来说,其中有如航油成本、维修费用等等大项目的成本项目是属于刚性的成本,不容易实现控制和降低成本。但是,在目前的经济环境下,进行精细化的管理,不断的进行技术创新,还是一项控制成本的重要途径。航空公司在一些大的项目成本上进行了相应的降本增效的控制,加强监控,对成本的控制还是取得不少的成效。但是,还是有其不足之处。对成本费用的考核时,在预算管理的工作中没有真正的落实,没有单独的科目对成本考核项目进行核算,在实际工作中,员工的积极性不高,考核效果也不明显。

(三)内部各项规章制度不完善

对企业来说,有一套完整的规章制度更有利于企业的发展。从航空公司来看,在内部控制制度方面,对财务管理、预算管理、内部审计等等工作的开展要形成一套完善的章程,董事长、总经理、各部门之间的组织架构要明确的划分,确定各个层级的权力与义务,形成一套规范的业务流程,这样才有利于公司的整体运行。而就目前来说,我们发现有不少的航空公司在对内部的制度上并没有形成明确的章程,这会导致公司在业务流程的处理上较为麻烦,一旦有了问题发生,部门与部门之间的职责推卸,不但不利于寻找问题,解决问题,而且更进一步不利于企业塑造和谐的工作氛围,不利于公司的整体发展。

(四)监督部门未发挥出应有作用

内部审计的作用主要发挥在对内部的控制监督上。企业的内部审计可以通过相关的应用系统,对风险的管理、控制和治理的过程等等进行监管,并相应的做出评价与建议,以此来完善企业的内部控制体系。一般来说,内部审计师的工作职责除了审核企业的会计账目外,还涵盖了稽查工作与评价内部制度的完善与否以及向企业的领导高层提出相应的意见,帮助企业实现战略目标的规划。但是,反思我国的航空公司,我们发现监督部门并没有发挥强有力的监管作用。在我国的部分航空公司中,一些公司并没有建立内部审计部门,有的即使建立了内部审计部门,并不能够独立于各个部门之外或者是由于各种因素的阻碍,导致部门的设置只是流于形式,不能够发现内部控制的漏洞,发现其中的问题,真正的发挥它的作用。

(五)未形成健全的防范机制

航空公司属于一个高风险的企业,在航空的运营中,我们发现它的风险包括财务风险、安全风险、市场风险和管理风险等等。面对多样化的风险要建立一套完善的风险防范的机制,尤其在财务风险防范方面。通过建立科学的财务风险机制,制定风险评估的标准,搜集相关风险的基础数据,来识别公司的各项业务的财务风险指标,对各项风险可能发生的几率和产生的影响程度有相关定性与定量的报告,由此来制定解决的方案。在防范的机制中,科学的、系统的方法在对公司的业务流程、管理制度中进行的记录、分析和梳理,能够较好的评估公司财务内部控制的现状,更有利于发现内部控制中的不足,从而制定出全面的解决方案。

从目前来说,我国部分的航空公司尚未形成健全的风险防范的机制。在面对经济发展更加激烈,国际环境更加的复杂多变,飞机的安全事件频发的背景下,健全航空公司的防范机制对企业来说是必不可少的。但是,我们还是可以发现不少的问题,从企业的管理角度来说,由于管理层的观念上对内部控制制度的重视程度不够、没有发挥好内部审计监管等等原因,以控制风险为关键的内部控制还没有完善。所以,对航空公司来说,面对特殊的环境,就要建立起完善的风险防范机制,推动企业进一步的发展。

三、完善航空公司财务内部控制体系的措施

(一)进行财务风险的识别

航空公司的财务风险的识别可以从财务岗位、销售收款、财务信息系统、采购、存货管理和预算编制等等方面来实现,下面就简要的介绍几种风险的识别。

从对财务人员岗位管理的风险来说,一方面,财务人员可能会出现隐瞒会计账务、信息错误或者是会计记录不正当等舞弊的做法。另一方面,财务岗位基本来说是长期的固定人员任职,一旦出现出差等暂时不在岗的情形时,对财务工作的交接不够清晰,其他暂时代替人员对财务工作的不熟悉,容易引起工作的滞留情况,影响到财务核算的准确性,增大财务的风险管理。

就目前的航空公司来说,他们大都是通过网络、机场和BSP方式来实现机票的销售,对于网络平台和BSP销售机票的途径来说,由于有相应的一套安全的措施,对销售的货款比较有保障性。相比来说,对相关的机场通过包机或者是包座的形式购买机票的方式更具有风险性,由于收款的结账时间较晚,对航空公司的现金流将产生极大的影响。

从维护信息安全的角度来说,目前航空公司的财务数据进行存储上具有很大的风险性。就当前来说,航空公司大都采用专业的财务系统来进行财务数据的处理,像是以金蝶为主的一系列的财务管理系统。在这些系统下进行财务管理工作,对重要数据的维护和备份就显得极其重要。一般来说,对数据的安全管理应该由专门的信息部门或者信息人员来维护,但是,在实际的公司中,现有的财务部门中并没有设置专业的信息人员进行数据的维护,对信息部门来说也没有维护财务管理数据这一部分的职责,这严重影响了工作的效率与安全。

(二)进行预算管理和成本控制

对预算管理来说,在预算的编制、核定、审批和执行上都要有完善的制度的规范。但是,在实际的工作中,发现我国航空公司的预算管理在执行的力度上较为薄弱,总的来说,各部门的人员对全面的预算管理还没有足够的重视。在实际的执行中与预算编制的目标差距越来越大,就使得预算工作不能够发挥真正的作用,也会造成实际的成本大于预算编制的成本管理,没有办法真正的把握公司经营的成本,无法达到成本控制的目标,影响企业的现金流和整体目标规划,加大企业的风险性管理,不利于航空公司进一步的发展转型。

(三)进行内部审计

随着经济的发展,现代的企业制度下的内部审计的发展趋势渐渐的和内部控制与审计融合为一体。从完善航空公司的财务内部控制体系来说,实现公司的内部审计是一种有效的手段。将审计部门独立于其他的部门之外,规范审计工作的开展,采用先进的审计手段,及时的更新改进审计工作内容,发挥其权威性,实现强有力的监控,评估内部控制实行的有效性,及时的发现公司财务的漏洞,提供完善的内部控制和纠正错误的建议,提高效率,促进公司的发展。

(四)建立有效的内部监管机构

在现代内部控制理论下,对企业的内部控制制度的监管不仅仅是包括领导者所下达的执行情况和整个制度的绩效,也包含了内部控制的整个过程。在对财务的内部控制中,要建立有效的内部监管的机构,对内部控制的整个过程实现持续的监督活动、个别评估等等的方法。持续的监督活动包括管埋阶层、内外部的稽查人员,二者负责不同的部分,从下而上,结合内部和外部环境,监管生产经营的每一个环节,全方位的对企业控制制度实行监管,而且,在发现内部控制存在缺陷的时候,应该按正式的报告形式逐层级的上交给公司的管理层级与董事会,同时与沟通和反馈的机制结合在一起,这样才能够最大程度的避免失误,发挥好内部监管的作用。

(五)建立健全防范机制

航空公司作为一个高风险的行业,在复杂多变的环境下生存,面对着潜在的安全运营的风险、财务管理的风险等等风险下,应该要建立健全的防范机制,完善内部控制制度。以防范财务的风险为例,通过完善资金、预算与审计等方面的内部控制的流程可以较好的规避风险。建立财务预警系统是规避财务风险的一项有效措施。所谓的财务预警系统就是在每一个细节的生产运营上设置一个风险指标,一旦出现问题,例如财务数据不合理等等情况时,能够发出预警信号,可以及时的寻找到根源,确定适合的解决措施,减少漏洞。并且还能够将财务风险进行等级的划分,不同的管理层级负责处理不同层级的预警,这样根据警报的不同级别将报告提交到不同层级的管理者进行处理,可以整合公司的资源,合理的优化资源,避免浪费过多的人力与精力。但是,财务的预警系统必须要与航空公司的实际相结合,在适当的时间下,综合各方面的因素,确保预警工作的准确性。

(六)建立良好的沟通以及健全反馈渠道

企业的管理者需要无时无刻的掌握企业生产运营的情况,才能够对企业的发展做出正确的决策。这就要求企业需要建立一个高效的信息系统,使得企业间形成良好的沟通以及有健全的反馈渠道。建立一个良好的信息系统,确保员工与员工之间,员工与管理人员,管理人员与管理人员之间有一个好的沟通平台和及时进行反馈的渠道,不仅需要有硬件设施的支持,还需要观念上的重视。每一个人员都要明白自己在内部控制中所扮演的角色以及自己所承担的任务,及时的根据自己的工作情况进行反思,发现问题要及时的进行反馈,来提高内部控制的效率和成果。

四、结语

内部控制制度在现代企业制度中的重要性在不断的加强。航空公司在复杂的经济环境下更需要完善好内部控制制度,尤其是发挥好财务内部控制体系的作用,促进航空公司提高管理的效率,获得经济效益的提高。

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