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财务一体化管理

时间:2023-06-08 10:58:45

财务一体化管理

财务一体化管理范文1

摘要现代企业将会计划分为会计财务会计和管理会计两部分,但都属于会计信息系统。随着当今信息的快速发展,财务会计和管理会计都要面临顺应时展以满足发展需要,故都需要不断的发展和完善自己,两者有相同的发展方向。从根本上讲,财务会计和管理会计耦合而成的会计系统是企业管理的核心系统。特别在当今的知识经济条件下,快速发展的信息技术与网络技术促使更广泛的使用会计系统,这样就是会更进一步融合财务会计与管理会计,且有特定的理论基础。

关键词财务会计管理会计一体化

会计是随着社会经济发展而开展的一种经济管理活动,是由诸多内部要素所构成的重要的经济系统,具有预测、决策、分析和控制经济等作用。会计系统主要包括财务会计和管理会计两部分。财务会计的主要任务就是以为企业的投资者与债权人提供相关的经济服务活动为目的,依据企业在不同时期的特殊经济情况,制定出相应的财务报表,方便管理高层做出经济决策。管理会计只要是指,使一些技术和方法在企业管理和决策实施时,能够真正提高企业的经济效益,也就是说要为管理层提供科学的决策方法。尽管在很久前管理会计就被从会计中分离了出来,为企业的经济管理活动提供服务,和财务会计之间并没有太多的联系,但是,在实际的工作当中,恰恰需要很好的融合在一起。

1.管理会计与财务会计一体化的原因

1.1 在企业的经济活动中,财务会计和管理会计具有互补性

在企业的经济活动中,管理会计和财务会计之间是相辅相成的,各自内容的侧重点是互补的。在日常的工作中,财务会计的主要工作是记录企业不同发展时期的经济状况,并制定有关的财务报表,而管理会计分析研究企业在发展过程中出现问题,并给管理者提供解决问题的具体方法以及考核信息。尽管两者的分工很是明确,但两者间是相辅相成的,财务会计要在以后的记录中更完善和更有效,就得借助管理会计分析和整合其记录的数据,管理会计要得出决策方法就得分析财务会计提供的财务数据。因此,我们要实现企业经济效益的最大化,就应该将财务会计和管理会计很好的有机结合起来。

1.2 在时间的范畴上,财务会计与管理会计具有关联性

从时间概念来讲,财务会计的时间对应的就是过去和现在,管理会计的时间对应的就是过去、现在、未来。财务会计主要是通过分析过去的财务数据来记录当前实际的工作。管理会计主要是通过研究过去的经济状况来解决当前的实际问题和指导未来可能发生的事情。所以两者都是通过记录过去,分析现在,预测未来这样的时间轨迹。这种有效的融合使企业合理的应用时间,提高了企业的工作效率,有力的保证了企业的良好发展。

1.3 关于服务对象,财务会计和管理会计很相似

财务会计和管理会计的服务对象是企业整体,前者主要针对的对象是企业外界有经济利害关系的团体和个人,后者主要的对象是内部经营管理人员。两者的出发点都是以改善经营管理、提高经济效益服务为目的,所以两者的自身性质就决定了管理会计与财务会计发展趋势向一体化迈进。

财务会计与管理会计的有机融合将会形成一个全面核算和全程管理的管理核算型会计系统。如果两者在实务中共同协作,就会更好的发挥出会计在企业管理信息系统中的核心子系统作用,更有效的服务于企业运行。

2.企业财务会计与管理会计能够一体化的基础

2.1 企业财务会计与管理会计结合的目标基础

企业财务会计与管理会计都以企业的经济活动为基础的工作,对企业经济活动中有相同的反应过程,全面的分析企业的整个经营管理活动,这就为两者的融合带来了相应的技巧基础。

2.2 企业财务会计与管理会计结合的理论基础

近年来,随着我国会计信息的快速发展,促使会计信息理论得到了更进一步的完善,这一理论基础就有力推进了企业财务会计与管理会计的结合。企业财务会计中完善的财务报告更好的保证了企业的经营管理,企业管理人员能够更科学的做出决策。除此之外,企业财务会计与管理会计结合的理论基础的不断完善也满足了两者的融合需求,更是提供了相互共享的信息资源。

2.3 企业财务会计与管理会计结合的人才基础

在我国,伴随着会计教育行业的不断发展和明显的进步,各个高校的会计教育中融入了大量的管理学知识,培养出了大批的会计管理人才,他们具有共同的特点就是掌握了全面的会计理论信息和先进的企业管理观念,这就为企业会计信息的全面发展提供完善的人才基础。此外,企业以获得更优秀、更全面的会计人员为目的要求他们拥有会计资格认证,这就是很多人才必须提升自己的理论等知识参加考试,这就提高了会计人员自身的工作水平,进而为给我国企业财务会计与管理会计的结合提供了完备的人才基础。

3.促进财务会计与管理会计一体化的对策

3.1 从事前预测入手促进一体化

会计凭证在对会计信息整理整个过程中担当着很重要的角色,它是基础的数据库管理和所有会计工作及管理会计运用的基础信息来源,同时是财务会计与管理会计联系、融合的媒

面对现行的以货币为单位,财务会计借、贷方记录的会计凭证是不能满足其需求的,故必须设计更新的会计凭证记录形式以及输入方式。要改变会计凭证记录形式就得从以下两个方面出发:(一)从基础上为管理和会计工作做好准备防止使用后出现重复筛选,主要采取的措施就是在原有的财务会计科目的基础上增加统计信息代码;(二)增设用于记录非货币信息的备用栏,完善会计信息,为财务会计与管理会计的一体化进程夯实基础。

3.2 从事中决策入手促进一体化

在平常的财务会计过程中,会计确认和计量、和填制会计凭证的过程都属于采集基础数据收集过程,模型运算的最终结果主要包括财务会计的分类账、总账和会计报表。就管理会计而讲,就是通过挑选财务会计循环中的原始信息的,进而计算、对比、差异分析,时刻准备分析评价。因此,可以通过将原始信息源合并的方法使财务会计和管理会计的基础数据具备一定的兼容性。统一的基础数据更有利于财务会计与管理会计公事中决策的统一,促进两者的一体化。

3.3 从事后分析评价入手促进一体化

管理会计和财务会计要实现一体是指将两者有机合理的结合在一起,具备独立发展不能有的整体功能,而不是简单的为了实现一体化单纯的将两者结合起来。通常情况下,我们为了分析管理会计和财务会计结合后的整体性能,采用事后整合的方式对其评估,这样就可以更好的服务于企业的发展。其实,在实际的工作中,会计的工作不仅仅是记录财务的发展状况,更需要细致的分析这些记录的数据,找到企业利益核心利益即利润变化的原因,更需要有举措解决影响企业发展的因素。正是由于两者的侧重点不同,反而在各自侧重的领域发挥长处,更彻底的实现一体化,促进企业健康快速发展。

4.财务会计和管理会计一体化的重要意义

财务会计和管理会计不断加强的一体化使原有的会计系统更有前瞻性和及时性,让管理者根据其需求及时查到各方面信息的更加全面的,更能够反映企业出更真实的状况,给每个不同层面的管理者提供了实时的信息更有效。两者的一体化是会计真正具有了控制职能,可以使会计工作人员掌握一些预测到影响发展的因素进行有效的预算,比如能够更好的分析出成本存在的问题和列举出消除不利因素和巩固不确定因素的措施等。

通过对财务会计和管理会计的具体阐述,总结了两者一体化这一必然趋势的原因,说明了在企业经济活动中,财务会计和管理会计一体化带来的不寻常意义。只有两者充分的有机结合成整体发挥作用,才能满足社会的快速发展需求,才能促进会计体系和系统的逐步完善。提出了管理会计和财务管理实行一体化的对策,同时也需要我们通过一些创新性方法去不断地探究财务管理和会计管理一体化,更好的应用于实践,进一步引领会计系统的良好发展, 从而促进企业经济的快速稳定发展。

参考文献

[1]吴革.成本与管理会计.中信出版社.2008.7.

财务一体化管理范文2

关键词:企业财务管理 财务业务 一体化 职能转型

随着中国市场发展不断的深化改革,企业要想在众多的行业中处于不败之地,长期稳定的发展下去,就要顺应多元化的市场运行方式,并且不断的调整企业的管理制度,参考世界经济的走向对企业不断改善、改进。尤其是大型的企业,要想提高企业的运行效率,提升企业在行业中的竞争力,就要对企业的财务职能进行重新定位。

一、财务业务一体化的含义和现状

财务业务一体化就是用软件、网络等平台作为信息载体,把企业财务流程、业务流程和管理流程都在网络上进行共享,是一种全新的财务业务管理模式。企业为了适应竞争激烈的市场环境,因而设置了后勤部、财务部、行政部以及销售部等部门,但是这些部分并没有发挥其真正的作用,缺少协作和联系。企业内部设立的财务部门只可以参与和企业相关的核算工作和会计工作,并没有涉及到企业的内部的管理工作中来。而传统的企业受财务部门的影响,根本无法做出详细的及时的数据分析来,使企业财务数据反馈产生滞后性,不能第一时间被决策者参考,影响了企业财务业务管理的一体化进程。同时,业务部和财务部应用的不同的数据软件,就导致了两个部门不可以进行有效、及时的沟通,不能确保数据的一致性。因此,目前我国大部分的企业并没有做到企业财务业务一体化,虽然有些公司已经意识到了财务业务一体化的优势,但是在实际的操作中,还是存在很多的问题。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中的问题

(一)工作人员素质不高

一方面企业财务业务一体化使传统的业务流程和财务管理发生了巨大的变化,但是相关的工作人员仍然受传统的企业财务管理方式的影响,没有及时的纠正工作思想、观念,仍然按照原来的工作方式,使得企业的业务和财务一体化没有实际工作的作用。另一方面企业财务业务的一体化对相关人员提出了更高的要求,要求工作人员要有较强的反应能力、处理事情的能力和判断能力,原来的工作人员的能力已经远远达不到企业的要求,使得财务业务一体化的实施力度不够。

(二)财务管理和业务流程融合不到位

企业财务业务一体化是把企业的业务流程和财务管理相互融合,并利用信息系统把录入的业务信息传送到财务管理部门。接着经过财务管理部门进行授权和确认后,再实行业务活动,就达到了企业财务业务的一体化的目的。但是在实际操作中,仍然存在着业务和财务管理融合不到位的现象,致使企业的物流、资金和业务等信息,都出现了信息延迟送达、协调性不足的情况,使得企业财务管理和业务流程出现严重的脱节,给企业带来严重的经济损失。

(三)企业的组织结构不合理

大部分企业的组织结构等级包括:决策层、执行层和管理层,只能上级和下级沟通,不可越级。这种企业组织结构使得信息的传达和决策的传递分为自下而上与自上而下的两种方式,这种层层管理和逐级呈报的管理方式,严重阻碍了企业信息的时效性,使企业解决问题和自身调整的能力不断下降,严重阻碍了企业财务和业务的一体化进展。

(四)信息系统软件设计维护落后

信息系统是企业财务业务一体化的基础,但是因为信息系统软件的开发者大多是计算机技术人员,他们对企业财务管理与业务流程等都缺少认识和了解,就导致了信息系统设计软件在财务管理、数据传送和执行业务等方面都存在着弊端,很难满足企业实际工作中的要求。在一定程度上导致了企业信息系统软件维护力度不足,阻碍企业财务业务一体化进程。

三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型的思考

针对于我国企业当前的财务业务一体化与财务管理职能转型所存在的问题,上文已经详细的分析出来了,所以,必须探究有效如下的措施,推动企业财务管理职能转型,加快企业财务业务一体化建设的脚步。

(一)对相关工作人员的思考

针对企业相关工作人员素质不高和管理观念陈旧的现象,一方面企业要加强对相关工作人员,关于企业财务业务一体化观念的宣传力度,重点强调一体化的重要性,提高工作人员对一体化观念实施工作的重视。另一方面要加强对工作人员,关于企业财务业务一体化的工作内容和工作流程的培训,提高工作人员决策、处理信息等方面的能力,提高工作人员的整体素质,使他们可以更快、更好的适应新的企业业务和财务流程,促进企业工作的高速运行。

(二)对财务管理和业务流程融合的思考

企业财务业务一体化工作不是一蹴而就的,而需要一个长期的实践过程,需要企业提前做好充足的准备,才可以保障一体化的顺利实施。一方面要对一体化的进程的可行性和设计方案进行分析,同时确定企业财务管理中的问题,抓住企业企业财务业务一体化的需要,设计的方案内容应该要对一体化的需求和目标、建设财务业务一体化的问题、现状和原因分析、整体投资、预算以及需要的硬件、软件设备进行分析,并且邀请专业人员对设计方案的可行度进行分析。另一方面要成立专门的企业一体化项目小组,筛选出熟悉业务流程、财务管理能力强、熟悉软件开发等人员,组建企业财务业务一体化项目小组,通过团结协作,为财务管理和业务流程的融合打下坚实的基础。

(三)对企业的组织结构体系的思考

企业的组织结构体系改革,可以有效的推动企业财务业务一体化进程。企业的组织结构体系转变,主要表现为:要减少管理人员的数量、减少管理层次,使组织架构朝着扁平化的方向发展。通过这种方式,可以使财务业务工作的流程减少。把财务业务相关的权利都放在企业一体化的组织结构中,可以防止层层请示上报而浪费大量的时间,可以更有效的决策会计事务,使企业的财务业务信息决策和传递的效率不断的提高,从而提升企业财务管理的整体运转效率。其次,实现组织架构的扁平化发展,可以减少相关管理人员的工作负担,使他们可以把权利直接下放到企业一体化的流程中,只需要在作出关键决策的时候进行处理和审核,这就大大地提升了企业处理事务的准确性和效率,从而提高企业的运行效益。

(四)对各部门之间的监督思考

企业财务业务一体化进程仍处在初始阶段,很多的工作方法还处在实验阶段,但是仍然使企业原来的工作方式发生了改变,原有的监督方法和制度,已经不能够适应企业一体化的管理体系,因此,要加强对各部门之间的监督。其中,一方面各部门的监督,要有财务管理部门和业务部门之间的相互监督,保障一体化信息系统软件的资金信息、业务信息和决策信息的时效性和真实性。另一方面还要设立监督部门,对企业的财务部门和业务部门进行监督,防止发生部门工作人员虚报信息和相互包庇的行为发生。其次,还可以通过企业的其他工作人员对业务和财务部门的相关人员进行监督,以此来保障企业业务财务一体化工作的良好运行。

四、结束语

言而总之,随着市场经济的进步和时代的发展,传统的企业业务和财务活动互相分离的管理经营模式,已经远远满足不了时代的发展。所以,要加快企业管理职能转型的脚步,加快企业财务业务一体化的建设进程。

参考文献:

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财务一体化管理范文3

关键词:医院;财务管理;信息一体化;应用

在经济、科技飞速发展的时代背景下,各行各业的生产经营模式、管理模式都发生了重大变革,医疗行业同样如此,信息化建设既是时展、社会进步的必然产物,也是大数据时代广大患者对医疗服务的迫切需求。医院财务尽管不是临床科室,不与患者有直接接触,但财务管理同样是医院医疗服务的一个组成部分,同样应该按照规范、标准的要求,充分整合现有财务管理系统,构建业务互通互联、信息规范统一的财务管理系统。医院领导更要重视财务管理的信息化建设,明确财务管理目标、细化财务管理内容,了解影响财务管理水平的因素,准确把握医院的发展方向,积极开展信息一体化建设,利用现代化技术提高医院财务管理水平。

一、新时期下的医疗改革制度

21世纪,随着信息化、智能化技术的广泛应用,社会各行业的生产、发展、管理模式都在发生改变。医疗制度的改革同样是为了适应时展,为患者提供更加优质、可靠的服务。医疗改革关乎民生健康与安全,受到全社会的高度关注。随着医疗改革的不断深入,医院格局也在发生改变。医院所制定的规章制度、管理措施,根本目的是提高医疗服务水平、有效利用医疗资源,为广大患者的就医提供保障。人事制度较以往有着更为严格的要求,员工的考核方式也与以往不同,医院也加大了绩效考核力度,落实科学有效的监督制度,提高了制度的约束力,提升了医院的整体管理水平。与私立医院相比,公立医院因为有国家的投资与支持,所以建设规模更大。医疗改革的一项重要内容便是提高医院的基层服务能力与分级诊疗能力,以及诊所服务的规范化与标准化。医院的管理方式也在随着医疗改革的持续推进而在不断调整和变化,财务管理作为医院管理的重要组成部分,同样需要改变与创新,信息化建设正是医院财务管理的发展方向。

二、信息化建设对医院财务管理的重要意义

(一)提高财务管理的信息化水平

利用计算机技术整和信息资源,促进了医院财务、会计、理财与经营、管理等专业的结合。是否能够充分发挥会计电算化系统的功能,以满足医院财务管理的需求,关键还要看信息系统研发人员是否具备会计、理财、经营、管理等方面的理论知识与实践经验。不仅要构建会计电算化系统,还要从各个方面考虑会计工作,用整体的眼光看待医院的信息系统,全面考虑各管理职能部门的内在联系与规律,利用信息技术实现各部门之间的信息共享,协调各部门的工作开展,满足医院长远发展的需要,不断更新、升级信息化系统,以更好地适应医院经营管理与经营决策所需。

(二)提升财务人员的综合素养

信息化设备与技术的应用,促使医院财务人员主动去学习和完善专业技术,熟悉各种信息化技术的操作。财务人员一方面在工作中随时会获得大量信息,另一方面还要具备分析信息、合理利用信息的能力,才能适应信息化管理模式下医院的经营和运作。

(三)促进财务管理职能的履行

完善会计电算化系统功能,与医院的网络信息系统相互结合,为医院的管理人员收集信息,并实现对信息的处理、跟踪和反馈。会计电算化与经营控制的一体化,不仅拓展了医院的财务管理功能,而且还促进了会计、药物、物资、财务、器械、医疗服务的一体化建设。以先进的管理理念武装思想,加强医院财务的信息化建设,为财务人员提供丰富的信息资源,充分发挥信息系统的价值与功能,提高医疗服务水平。

(四)提高医院财务管理效率

与传统的财务管理模式相比,信息化技术的应用能够显著提高财务工作效率与管理水平。因为计算机在采集、分析、处理数据方面有着人工无法比拟的优越性,通过构建信息网络,能够全面掌握医院的经营管理活动,并且将各种医疗活动与财务目标关联在一起,力求尽快实现医院的经济运行与财务管理的信息一体化,保证财务部门能够及时收集医院其他科室、部门的数据和信息,通过服务区域内的局域网实现数据共享,最大程度地发挥财务管理的价值与作用。

三、信息一体化在医院财务管理中的基本功能

(一)财务预测功能

财务预测指的是收集开展财务活动时所产生的各种数据、信息、资料,并立足于医院的发展现状、医疗水平、规划目标来综合分析医院的财务活动,对财务活动的结果做出合理预测。财务预测功能是提高医院财务管理信息化水平的重要保障,还能为医院的未来发展指引方向,完善医院的财务管理功能,降低财务活动的风险因素,提高医院的综合管理水平。常用的财务预测方法有时间序列法、判断分析法、因果分析法等。

(二)财务预算功能

财务预算指的是根据医院的发展现状,制订一年的财务收支计划,并统筹规划医院各部门在特定时间内的资金使用情况。财务预算管理是医院合理使用资金的重要保障,要想提高财务预算的准确率,应建立现代化信息管理系统,合理分配医院的各项资金,为医院财务管理的业务预算提供科学指导。信息管理系统还能分析各项目存在的预算不足、资金浪费等问题,显著提高了财务预算的可靠性、准确性,为医院维持稳定的财务状况提供了保障,很大程度上规避了许多财务风险。

(三)财务控制功能

财务控制指的是基于医院的财务预算并结合财务管理制度来控制财务活动,减少财务管理中存在的问题。如果真实的财务状况和财务预算出现较大的偏差,应该及时采取科学的措施予以纠正,并且进一步完善信息化管理系统,使其能够充分发挥对财务活动的控制功能。信息技术的合理运用,能够保证医院的财务行为受到合理约束,保证财务预算的及时性与准确性。开展财务控制,应重点把握控制力度、控制程度、控制范围;财务控制的主要内容包括对收支、成本、投资、筹资、利润的控制。

(四)财务决策功能

财务决策指的是以财务预算为基础对财务数据展开分析,提出具有参考价值的信息,然后形成财务报告,优化财务活动的决策方案。财务决策主要包括投资决策、筹资决策、成本决策等。财务管理工作中,财务决策具有重要价值,对于医院整体发展目标的规划产生深远影响。要想真正实现高水平的财务管理系统的信息化,工作人员在作财务决策时,可以先利用大数据技术分析共享区域内以及各医院相关的财务数据,然后立足于医院的发展现状制定决策方案,提高财务决策的科学性。

(五)财务分析功能

财务分析指的是在结合会计信息与财务预算的基础上,分析并评价某个时期内医院的财务活动状况与活动结果。分析以往的财务活动时,财务数据相对单一,而大数据与云计算技术的应用,在分析数据的过程中能够挖掘出财务数据的内在规律。在利用信息技术调用财务数据后,财务人员便可以从数据中提取出重要信息,并形成具有专业价值的财务分析报告。

四、医院财务管理工作的信息一体化策略

(一)设计财务管理的信息化模块

1.成本管理模块。遵循责任会计与财务会计相结合的设计原则,构建包括医院所有核算单元在内的全成本控制、核算与计划体系。成本管理模块包含以下功能:成本项目、成本分类、核算单元、收费项目、收入项目、收费类别、内部服务项目、参数值、分摊规则等。可是成本、床日成本、项目成本、诊次成本、病种成本都可进行归集与分摊。该模块还具有核算医疗成本、医疗全成本、医院全成本的功能。在集中式成本管理模式下,整个医院统一了数据源,信息化模块系统的设计,可以自动汇总成本数据,利用内部往来功能,可以实现医院的抵销内部关联交易。2.预算管理模块。全面预算管理的实施,能够达成的管理目标有:一是资源整合与资源优化,构建协同机制;二是控制经营;三是降低融资成本;四是提高市场化与集团化的融资能力;五是统一调度资金,提高资金利用率与经济效益;六是增强医院的资金积累能力与风险调控能力,降低经营风险;七是分析并掌握各机构的经营情况;八是评价业绩。全面预算管理体系可以归纳为六项制度体系:一是组织体系,即明确全面预算的负责人、参与者。二是指标体系,即明确要做的预算内容。三是编制体系,即确定预算方法。四是控制体系,即确定哪些财务活动可行,哪些不可行。五是报告体系,即确认做了什么,结果如何。六是考评体系,即评价效果。全面预算管理信息化模块可以这样设计:第一步,构建预算管理门户,提供统一入口。第二步,智能分析,运用分析工具将医院的大数据转为可进行决策指导的信息。第三步,构建数据交换中心,无缝衔接全面预算管理系统和业务系统。第四步,基于预警平台与控制平台构建预算指标、预算体系、预算目标、定额管理、预算方案、版本管理、期间方案。第五步,将样表管理作为预算管理模块的工具,围绕表格管理,在预算管理流程中进行预测和计划、预算调整、预算控制、预算编制、预算稽核、预算执行、预算审批、预算分解、预算汇总、业绩考核、预算上报和下发。第六步,管理报表。

(二)用无边界融合模式取代传统模式

以往的财务管理中,财务部门和其他部门的交流、互动基本上形同孤岛,医院内部的层次等级十分森严,财务人员基本无法与高层领导交流财务信息。医院内部门之间的边界化现象十分严重,尽管边界让各部门职责明确、各司其职、有条不紊,但对于财务信息的收集、整理和利用却是不利的。新时期下,传统的财务管理模式显然已经无法适应医院的运营情况,取而代之的是没有边界的、融合式的信息化管理。当然,这种管理模式只适合用于医院财务部门,打破医院内部和外部的边界,实现信息共享。尽管绝对的融合是不存在的,也是不被允许的,但财务管理中应渗透这种无边界融合式的思想。医院各部门之间共享财务信息,医院内部不同专业也可以相互交流和探讨财务信息,大数据技术让层次等级的边界化问题变得模糊化、扁平化,更利于促进医院的发展。除此之外,医院内部与外部的联系也会更加密切,突破了专业的壁垒,医院的内部人员可以向医院外部专业的财务人员学习信息化知识和专业软件操作,提高医院内部的财务管理水平。

(三)构建一体化的财务管理体系

一体化财务管理体系便于分类整理医院各部门、各环节产生的财务信息,而且统一了规范标准。一体化财务管理体系促进了财务信息的动态管理,将信息收集、信息传递、信息存储等流程紧密的联系起来,在一个综合系统中统一完成。医院每个部门都会有财务活动,完全可以将财务管理系统作为综合系统的核心,药物管理与人力资源管理可以安排在核心系统的周围。而医院的财务管理可以从顶层设计着手,及时更新财务数据以及相关信息,并保证数据、信息的真实、完整、可信。

(四)完善医院的网络系统建设

信息一体化建设需要将数据标准化与信息平台通用化相互结合在一起,针对不同的财务数据采用针对性的管理,责任明确,保证财务数据的安全性。医院财务部门与其他业务部门、职能部门应实现信息资源的共享,当然只局限于局域网。持续完善医院的信息化系统,明确医院的各项经营管理活动,了解经营管理的流程以及需要用到的数据,实现数据采集与医疗服务同步进行,让财务信息与医疗业务、医院的经营活动密切联系。站在整体角度分析医院情况,避免医院各部门独自建立信息系统,以造成资源的浪费、数据的混乱和功能的重复。构建综合、精准的网络体系,财务人员改变以往的工作模式,比如,以往的工作重点是采集、处理会计信息,完成会计报告;大数据时代,工作重点应该放在获取信息用户需求、参与医疗服务的分析与优化等方面,让财务信息决策更具有实际效用,能够充分结合医院的财务管理现状做好长期规划。综上所述,信息一体化财务管理模式极大地促进了医院的信息化进程,实现了财务的集中管理、权力的集中监控、资源的集中配置、数据信息的集中共享,显著提升了医疗服务水平与医院的核心竞争力。

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财务一体化管理范文4

关键词:公立医院 财务一体化

一、财务一体化概述

财务业务一体化应当是在互联网环境下,融合财务会计流程、管理流程、业务流程,以计算机的“事件驱动”作为基础核心理念,打造业务事件驱动包括财务、人事、审计、行政管理的财务一体化信息处理流程,整合财务业务数据,实现数据融合。根据上述思路,重新划分企业的经营信息为使用动机不同的若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库,当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。

二、公立医院财务及信息管理的现状和主要问题

(1)医院信息各部门信息系统繁杂,缺乏统一的数据接口,导致数据难以有效整合利用,信息孤岛现象存在。目前公立医院的信息系统包括财务系统、收费系统、办公系统、人力资源系统、固定资产系统、药品管理系统、设备耗材物资管理系统。各个系统分别以本部门的业务为核心进行数据的采集和初步分析处理,数据接口不一致,相互独立,数据无法直接实现共享,不能形成很好的互融互通,跨部门调取数据往往存在数据不全、口径不一致等问题。一般需要人工“二次加工”,对采集的数据进行修正、调整以达到管理层分析所要求的状态,严重影响医院财务数据的准确性,不利于医院的对各项营运指标的分析与考核。

(2)财务流程与业务流程不能很好地同步,财务流程单向化,远离业务流程,效率低下。新医院会计制度不仅明确成本一级明细项目内容,更明确要求成本明细核算要核算到各个科室。但当前公立医院的财务流程是单向的,医院的财务管理没有达到完全信息化的要求。财务科的大部分工作仅仅停留在基础的会计核算上,尽管实现了会计电算化,但本质上还是一种财务记录核算工作,未能对资金流入流出、合理分配使用进行科学有效的监督,财务工作的监管职能未能很好的体现,从而加大了资金管控风险。再者,财务部门与业务部门之间的沟通也不是十分畅通,数据传至财务部门就停止了,没有及时反馈以便使业务部门及时了解业务开展的情况。

(3)数据传递及时性不够。尽管信息化建设在大多数医院已经铺开,大多数医院建立了自己的信息系统(HIS)。HIS系统也能够实现财务数据和业务数据的传递,但本质上HIS系统在医院是属于前台,并不是管理系统。而财务管理系统则属于后台管理系统,两者彼此独立无法形成很好的统一,数据存在问题缺乏及时性,很多业务数据还只能使用EXCEL的形式报送财务部门,财务部门经过加工处理再录入财务核算系统。浪费了大量的时间,增加了财务人员的工作量,同时增加了出现错误的几率,影响了数据的可靠性。

三、如何实现财务一体化

1.建立医院整体综合平台信息,实现财务管理与业务管理的相互结合

要将各个部门的信息系统都纳入到“一个管理视角下”,而一般公立医院通行的做法是:各个部门从本科室内部的业务出发,按照各业务部门的具体要求在实地调研的基础上建立科室自己的应用软件,相对应地建立科室自己的独立数据库,这样大量科室就拥有大量的数据库,这些数据库很可能各不相同。各个数据库很难形成相互联系、相互融通的体系。在医院管理信息系统中,核心要素是变财务、业务管理基础数据分离为统一;变业务部门与财务部门各自为政、互不相通的状态为相辅相成、适当整合。实现系统实时或定时采集业务信息同时传递到财务一体化平台管理系统中,实现会计凭证在业务发生时或短时间内由系统自动生成,大大提高了财务核算的效率,同时采集成本核算数据、提供预算参考数据、提供绩效考核数据,把一个个“信息孤岛”尽量通过一个界面集成起来,实现物流与资金流、信息流、业务流、人员流的统一。

2.认真分析梳理业务流程,实现财务流程与业务流程的紧密结合

要实现财务一体化管理必须重新梳理财务管理流程,按照财务核算和管理要求重新梳理各个业务流程;对新会计制度中的会计科目重新进行分类,明确各科目间的勾稽关系、影响因素的关系;根据凭证的生成条件、方式和凭证要素编制凭证模板;分析梳理各项业务流程信息,将这些信息与已经编制好的会计凭证模板进行关联,实现业务信息自动生成记账凭证;通过院内OA信息系统实现无纸化的报销签批流程;提供关联查询,实现各种会计凭证、会计账簿与各个业务单据、业务流程节点的双向关联查询;支持多级辅助核算,提供各类账表,包括财务报表、管理报表及业务报表;实现对一体化系统的实时动态维护功能,以保证根据业务形态及各种法律法规的变化及时完善财务一体化涉及的各个子系统,使得信息系统能够对医院全部业务流程信息在第一时间予以科学地反馈。

3.建立以财务分析为核心的多角度分析评价体系

财务一体化首先应当具备提供可供分析的数据,支持医院管理方决策的基本功能。为管理层、临床科室、医技科室、后勤服务部门及工作人员个人提供决策所需要的各种数据,同时利于财务、审计等部门提出完善修改意见,尤其重要的是为中、高层管理人员提供多角度、多层次的分析数据和管理决策数据,成为医院的“院长驾驶舱”,提高医院决策支持能力及全面可持续发展能力。同时,在掌握大量具有真实性、及时性的数据的基础上,完全可以实现对所有可控业务信息点的全面监督。解决了大多数医院预算形同虚设,会计人员在不能确定某项采购业务是否合理,无法根据相关业务来对资金进行重新配置的问题。在医院现有的管理框架下,将全面预算制度真正落实到管理中去,从源头上实施管理控制;在此基础上将全面预算与会计日常核算联系起来,从费用控制的角度进行有效的事中控制;在预算控制的前提下,通过对各业务科室经营状况的分析,找出科室实际发生成本中不合理部分,进行必要的成本控制。充分调动行政科室尤其是临床医技科室的积极性、主动性,将绩效考核的激励作用发挥至最大,实现结果控制。通过以上各个控制环节,最终将财务全面管理工作落到实处。

财务一体化管理范文5

关键词:财务会计;管理会计;一体化

会计是一个经济信息系统,企业会计是会计的主体。财务会计与管理会计是企业会计的两个重要分支。财务会计主要通过企业定期的财务报表,如资产负债表、损益表和现金流量表等,为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业服务。相对财务会计,管理会计侧重于企业内部的经营管理和决策时对技术与方法的“应用”,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。虽然管理会计为了满足企业内部管理决策,从传统的会计系统中分离出来,成为与财务会计并列的独立领域。但是在会计行业不断的发展过程中,我们无处不感受到“管理”与“会计”的融合。

一、管理会计与财务会计一体化的原因

(一)内容侧重点的互补使企业内外兼顾

财务会计的侧重点在于根据日常的业务记录,登记账簿,定期编制有关的财务报表;管理会计的侧重点在于针对企业经营管理遇到的特定问题进行分析研究,为企业管理人员提供预测、决策、和控制考核所需要的信息。日常工作中管理会计并没有重复财务会计的工作过程,而是将财务会计提供的数据资料做了进一步的分析与扩展。所以可以将二者的关系概括为基础与建筑的关系,管理会计离不开财务会计提供的日常基础性的资料数据,财务会计也是依赖管理会计对基础数据的整合与加工才更好的为企业的经营管理增添色彩,而不是只起到记录的作用。所以二者的一体化可以更好的完善企业的经营管理,实现利润最大化的目标。

(二)时间范畴紧密相连

我们可以简单的将财务会计时间范畴概括为过去和现在,将管理会计归纳为过去、现在和未来。财务会计记录实际工作完成的情况,对企业生产经营活动做历史性的描述。而管理会计主要是对未来的分析预测,依据所掌握的信息和计划,对尚未发生的事项作进行指导和处理。财务会计与管理会计的时间范畴紧密相连涵盖了企业概括总结过去,记录分析现在,预测指导将来的整体时间范围。在时间上的环环相扣加强了企业对时间的控制力度,提高工作效率,促进工作流程的完善,更好的创造效益,提高企业的综合素质。

(三)服务对象殊途同归

财务会计的服务对象主要是企业外界有经济利害关系的团体和个人;管理会计服务对象主要为企业内部经营管理人员。二者的服务对象可以共同概括为企业整体。存在意义都是为了改善经营管理,实现最优管理决策,提高经济效益服务,二者殊途同归,所以管理会计与财务会计的一体化趋势也是它们自身性质所决定的。财务会计与管理会计的融合将形成一个集事前预测决策、事中控制、事后分析评价在内的全面核算与全程管理有机结合的管理核算型会计系统,二者不仅在逻辑上紧密联合,若能在实务中共同协作,便可以充分发挥会计在企业管理信息系统中的核心子系统作用,更好的为企业运行服务。 转贴于 二、促进财务会计与管理会计一体化的对策

(一)从事前预测入手促进一体化

在对会计信息整理过程中,会计凭证是所有会计工作及管理会计运用的基础信息来源,也是最基础的数据库管理的信息来源,更是财务会计与管理会计联系、融合的媒介。现行的以货币为单位,仅有财务会计借、贷方记录的会计凭证显然很难满足上述需要,因此必须对会计凭证的记录形式和输入方式进行重新设计。会计凭证记录形式的变化可以主要表现在两个方面:一是在原有财务会计科目的基础上,增加统计信息代码,以求在基础上为管理及会计工作做好准备,避免以后在运用中的重复筛选。二是增加备用信息栏,以记录管理会计所需的非货币信息,使会计信息更加完善,整体提升会计部门的工作效率,为财务会计与管理会计的一体化形成打下良好基础。

(二)从事中决策入手促进一体化

财务会计的工作过程中,采集基础数据的收集填写过程可以概括为会计确认和计量、以及填制会计凭证的过程,财务会计的分类账、总账和会计报表都可以看作是模型运算的结果。而对管理会计而言,基础数据的采集过程就是对财务会计循环中的原始信息挑选的过程,然后进行计算、对比、差异分析,并产生相应的报告,为事后分析评价做好准备。由此,财务会计和管理会计的基础数据可以通过将原始信息源合并的方法达到一致兼容。基础数据的统一确定,为财务会计与管理会计事中决策的统一提供便利,使二者的一体化更进一步。

(三)从事后分析评价入手促进一体化

管理会计和财务会计一体化, 并非把二者机械的加在一起, 也不是为一体化而一体化,而是把两者有机结合,形成未整合前不具有的整体性质。这样在事后分析这个环节就要把整合后的整体性质发挥出来,当然会计的工作也不能只局限于当下的记录与事前的预测,同样要加大对事后的分析力度,统观会计的各期数据,对营业利润的增长与降低进行分析,总结分析原因,及时处理弊端鼓励优势。具体过程财务会计可以在财务方面进行分析,管理会计仍然可以将侧重点放在企业管理,更好的促进企业的发展,完善财务会计与管理会计的一体化。

参考文献:

财务一体化管理范文6

关键词:财务管理;一体化;决策支撑;电子化;集中核算;业务改革

一、建设背景

随着经济的不断发展,各种政府性收入与支出项目的增加,行政事业单位的会计人员面临着一个越来越复杂多变的数据环境。为了确保政府决策的准确性,就需要财务管理人员能够准确、及时、高效的提供各类财务数据进行支撑。而原有的信息系统已经随着时间的推移,越来越体现出其局限性与孤立性。

为了更好的提高财务工作效率,增加财务管理工作的准确性与灵活性,同时推进财务相关的数据共享,减少因早期系统建设规划的局限性所带来的决策支持阻碍。我局一直在不断的进行着研究与实践。在2015年底,我们在北京中科江南信息技术股份有限公司的专家协助下,针对原有工作制度、流程以及业务系统的应用情况,进行了深入而全面的分析,在这个过程中,我们逐步的明晰了下一代财务支撑系统的建设目标与要求。并在2016年初进行全新的财务一体化平台建设。

二、历史分析

在之前的工作过程中,由于受到经济发展以及政府办公人员的资源限制,法库县财政一直采用的是集中核算的模式。预算单位通过报账的模式进行会计核算处理。当单位发生费用收入或支出时,由单位报账员携带着相关的原始单据到核算中心,提交给中心管护会计进行审核,审核通过后,再通过系统录入生成相应的报账单并打印,单位报账人员将打印的报账单提交给单位的相关领导进行审批与签字,审批通过后,单位的报账人员再携带报账单提交给核算中心的负责领导进行审批处理。核算中心领导审批通过后,方可将报账单提交给中心的出纳人员进行支付处理。在整个报账过程中,预算单位没有任何软件系统可以使用,依然通过纸质办公模式进行处理,造成大量的时间浪费,严重的降低了工作效率,同时也没有发挥到信息系统的技术优势。

由于预算单位没有任何核算系统可以使用,因此在进行账簿查询的时候,必须先与核算中心的管户会计沟通,由会计人员将所需的账簿导出或者打印成纸质档案提供给预算单位查看,或者预算单位人员前往核算中心,通过系统直接查看。无法实现办公的实时性,也增加了办公人员往返单位与核算中心的工作量,极大影响工作效率与办公质量。

在会计年度完结后,相关的决算报表,也是通过手工填写的方式进行编订与审批的,无法借助于信息系统进行全自动或半自动的处理。

由于各种条件的相互制约,在工作过程中,还存在着各种各样低效、低质、不便捷的情况。如:所有的审批工作在系统处理的同时,还需要手工审核签批;在进行会计核算记账处理时,采用下级模式的科目体系,无法记录功能分类;在进行对账时,需出纳与银行通过手工方式进行对账。

三、新系统建设

针对旧制度与旧系统存在的问题,我局在2015年规划新的业务工作模式时,全新规划了新的业务流程与系统要求:

(一)保持核算中心模式

为保持原有的工作流,确保新工作制度对于原有工作人员不产生较大的冲击,我们依然在系统建设初期保持核算中心模式,各单位的报账申请依然由核算中心的管户会计进行审核。

(二)通过系统实现分布办公

通过系统建设,为每家预算单位提供办公终端,单位在进行报账时,通过系统进行相关数据的预录入,并提交审核。本单位领导审批通过后,单位人员再携带原始单据前往核算中心进行审核。审核通过后现场打印报账单提交中心领导审批。节约了现场录入与等待的时间。

(三)实现自动记账功能

通过新系统的建设,原有需要出纳人员手工录入的各种记账凭证与会计单据,都可以通过系统自动生成,经过会计人员核准后即可完成记账工作,极大的提高了工作效率与记账的准确性。

(四)开放预算单位实时查阅账簿权限

通过新系统的终端,预算单位的人员可以在本单位的办公设备上,直接查看单位的账务情况,随时掌握单位资金使用情况。极大的提高了工作效率与数据准确性。

(五)支持系统间自动对账处理

实现会计核算系统与银行系统间自动对账处理,降低了由人工对账带来的错误率。同时也开发了按照会计摘要对账的模式,提高了数据核对的准确性。

(六)实现与相关业务系统的衔接

实现业务的前后贯穿,减少了由于业务系统相互之间的建设区隔而导致的业务的不连贯性。实现同一相关业务在各环节业务系统间的贯穿流转。

(七)系统数据安全保障

新系统建设完成后,系统支持自动备份与容灾处理,不再需要会计人员定期的进行账簿备份,同时保证系统异常后能够及时准确的进行业务恢复。(见图1)

全新财务一体化服务平台,在2016年初实施上线完成,得到了各预算单位财务人员一致好评,极大的提高了预算单位的会计核算效率,也降低了核算中心工作人员的日常工作量。同时也通过服务平善的报表模块,为单位的工作决策提供了丰富的、实时的、准确有效的财务数据支撑。(见图2)

四、后续规划

随着互联网技术的不断变化与成熟,电子签名签章技术在国库集中支付领域的应用,以及相关法律法规政策的以及电子发票的应用,会计电子化的基础越来越成熟。

法库县的财务一体化服务平台,在建设的过程中,也预规划了引入单据电子化的管理理念,通过电子签名签章、数字签名以及影像化等技术,逐步的实现会计凭证电子化、会计报表、会计账簿以及其他会计资料的电子化处理,并建立会计档案电子化的管理基础,为实现真正的会计核算无纸化办公奠定基础。

财务一体化管理范文7

【关键词】财务管理 职能 信息化 一体化

随着市场经济的不断完善,现代电力企业制度也在悄悄发生着不断的变化,对于现代电力企业而言,传统的电力企业财务模式已经不能完全适应当今社会经济的发展,就陕西省电力企业来说,传统财务框架结构也在很大程度上制约限制了企业的进一步发展,成为阻碍企业深入健全的绊脚石。因此,现代电力企业想要在日益竞争激烈的现代社会占有一席之地就务必要改善企业财务管理模式,完成信息化时代下的企业财务转型。

我国社会主义市场经济还不十分健全,相对于西方发达国家的企业制度而言,当今中国的现代企业制度还有很大的缺陷与不足,处在不断探索和学习的阶段,随着世界经济一体化进程的不断深入和扩大,现代企业迎来了一个新的发展契机,这对于处在社会主义初级阶段的我国来说无疑既是一个很好的机遇,同时也是一个巨大的挑战,如何在新形势下促进现代企业制度的进一步完善是每一个企业都十分关心的问题,同时这也直接关乎到我国社会主义市场经济是否能够繁荣发展。我国现代企业的发展不能完全照搬西方发达国家的经验,应该打破引进、学习、吸收西方公司理财理论的模式,结合当下国内外经济发展状况,努力探索适合中国国情的现代企业财务管理体制。目前,在全球范围内,已经掀起了一股研究现代企业财务职能转型的新浪潮,伴随着这样一股改革发展的浪潮,许多国家和地区出现了不少具有国际影响力的有关企业财务职能转型的研究成果,但是由于实际操作的局限性,大部分研究成果对于企业财务转型的实际应用效果并不十分理想,在真正的操作过程中,在现代企业财务职能转型的实践层面还没有出现具有重大价值和意义的事实与证据,因此,研究现代企业财务的职能转型的有关专家学者多实行抽样调查或者是访谈的方法对现代企业财务管理模式进行样本分析调查,从而总结出适合信息化发展的现代企业财务管理模式。

构成现代电力企业财务管理模式的因素有多种多样,传统财务管理内容包括流动资产、内部审计以及投资者关系等十几项内容在内管理内容,体系繁杂而庞大,但是经过英国有关部门一项新的调查显示,由于全球经济一体化的不断发展,经济的不断转型,这些传统的财务管理内容都发生了很大的变化,超过一半的研究者认为,在众多影响电力企业财务管理的因素当中,战略计划和投资者关系是最为重要的因素,而对企业财务管理职能起到直接作用的财务主管的素质对于企业财务管理来说也起到了举足轻重的作用,注重战略领导的领导力和团队建设的合作力以及企业与企业之间、企业内部要素之间交流沟通的协作力是现代企业制度下每个企业都不可或缺的重要能力。在当今的世界经济中,由于经济发展的不平衡性各个国家和地区对于自己国家的企业管理都有各自不同的认识与理解,例如对于美国这个目前世界上唯一的超级大国来说,其经济发展水平已经达到了绝对发达的程度,因此调查显示,美国对于未来世界内CFO的职业形象问题就与其他国家有不同的认识,美国认为现代企业里,财务总监占有十分重要的领导地位,他是企业进行设计战略和执行战略的主要参与者,与美国看法不同的是,西欧人认为作为企业的财务总监,削减成本、实现利润最大化才是未来经济世界对于CFO的职业形象认定,同样的调查,对于经济处于中下等水平的发展中国家来说,如何合理管住企业的财产才是一个财务总监最应具备的主要素质。虽然不同国家和地区对于财务总监的未来职业形象归化都有着各自不同的理解和认定,但是对于现代企业的财务职能在未来的发展趋势,人们的认识基本是一致的,从全球范围来看,人们已经普遍认为财务总监的作用已经决不能仅仅局限于单纯的业务处理和业务控制方面,而是要高屋建瓴,具有远见卓识和远大的全球战略发展目标,同时还要进行企业内部的决策支持,积极参与现代企业内部的战略规划与发展策略,为企业决策作出自己的分析与判断。

从传统电力企业财务职能的作业角度来看,人们已经普遍认为处理交易是企业财务部门的主要作业与任务,但是却很少参与决策支持和财务职能管理,而真正健全的现代企业,其财务职能必须进行重新塑造和构建,应当具备基本的经营顾问、经营分析师以及技术专家等现代企业财务管理人员,对于公司的财务来说,财务增值与降本,财务的提效与咨询都是企业经营的重要目标,企业若想在信息时代下站稳脚跟,获得良好效益就必须保持这些战略目标的持续优化与适时变革。企业之间的财务竞争已经不仅仅体现在效益的竞争,而是扩大到基本分析能力和运用技术能力以及人力资源管理能力等多种层面的竞争,这些都为现代企业发展提供了一个清晰的参照,为企业财务职能转型勾画出一个较为明朗的起步框架。而对于信息时代下的公司财务总监的角色扮演,人们已经达成了一个共识,企业财务职能一定要做好公司内部与外部的交流,实现企业财务业务的一体化管理,这对于企业是否能够正常运转能否取得良好效益起着十分关键的作用,这无疑是对传统财务管理人员的一个新的挑战,也为陕西省各电力企业集团提供了一个良好的借鉴与范式。

企业财务业务一体化是现代财务管理的一个重要特征,也是促进企业规范化经营,提高企业效益的一个重要方面,懂得如何有效地将企业的财务及业务具体规范化管理已经成为衡量一个企业管理水平的标准,但是对于中国绝大多数企业来说,长期以来都实行的是具有浓重“人治色彩”的管理制度,企业领导的决策能力往往决定了该企业的业务走向与收益水平,听从领导安排,服从领导指示早已成为一种潜在的企业管理模式,虽然企业内部有相关的制度与规定,但是一旦这些死的规定与活的人的要求相冲突,这些制度就几乎流为形式成为摆设,而陕西省电力企业也不例外,多年来,企业在发展过程中已经累积了许多问题。所以,建立标准化和固定化的制度规定是非常重要的,也是企业进行财务业务一体化转型所首要完成的任务,如果没有严格遵守的制度守则,那么企业财务业务的转型就很难成功。信息化时代追求高效率与高标准,在实行财务业务一体化的过程当中,一体化标准对企业的财务工作又提出了新的要求,其中财务信息的整合与分析,企业经营风险管理等要求一直是传统企业财务管理的软肋,对于传统企业来说这是一个巨大的挑战,但是从另一个角度来看,对于正在处于起步阶段的企业财会人员来说,这也是一个学习、充实和发展的机会,在信息化迅猛发展的今天,提高企业财务管理人员的综合素质已经是一件迫在眉睫的事,不断更新财会人员的知识,提高他们的业务能力和综合管理水平不仅有利于企业自身的壮大与发展,同时也为提升我国人才资源提供了强大的动力支持与智力保障。

针对陕西省电力企业来说,实现企业财务业务一体化不仅仅是有效地发挥了企业的传统职能与作用,更为深刻的是,财务业务一体化使得财务管理的作用得到了巨大的发挥与拓展,经过一体化的过程,财务管理在企业管理系统中发挥了更为深刻的作用,有了更高更广层次的提高。所以不管是出于企业内部各个部门的利益考虑,还是企业的整体利益而言,企业财务业务的一体化都为企业的利益最大化发挥了最大作用。从长远来看,现代企业财务业务一体化对财务管理人员提出了更高的要求,他们不仅要掌握财务管理方面的具体管理方法与知识技能,同时还要有全局意识,有能够从整体驾驭统筹企业业务实现资源优化配置的能力,同时还要具备规避风险、促使企业健康有序发展的能力,总体来看,信息化时代现代企业财务管理的趋势是财务业务一体化,这是一个要求高素质人才的趋势。从目前中国企业综合发展情况来看,企业之间以及企业各部门内部之间都存在着矛盾与恶性竞争,因此,深入研究中国企业财务业务管理能够为我国现代企业发展提供一个准确的方向,也为当代我国企业整改与转型提供了有益的借鉴与指导,这将有利于我国社会主义市场经济的健康有序发展。

参考文献:

[1]陈婧,梅芳.探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建[J].对外经贸, 2012,(01).

[2]王丽红.企业会计信息化研究[J].现代商业,2011,(08).

财务一体化管理范文8

关键词:医院 财务 管理 对策

一、医院财务管理一体化的问题

(一)在队伍建设方面,医院财务管理者的综合素质水平比较低,主要是由于他们掌握的知识比较陈旧,对于基础理论不牢固,工作水平和效率低下,管理思想和创新理念不够,许多的医院还存在财务人员不足的现象,使现有的财务人员的工作量加大,延长他们的工作时间,造成财务人员流失,缺乏后备的财务人员,使医院财务人员的工作量大大增加。医院的财务管理对于医院的正常运营起到很大的作用,必须培养更多的财务管理人才,才能有效的利用医院的财务管理职能。

(二)在资金管理方面,对于国家医院经济管理改革,医院的财务状况还没有适应相应的要求,很多的医院都设立有财务科和经济管理科,对会计进行核算,但是由于核算的方法落后,内容也不完整,从而造成资金分散,削弱了医院对财务工作的集中管理。没有行之有效的管理方法和措施,使经费流失和浪费严重。

(三)在固定资产核算上,根据现行的《医院财务管理制度》规定,医院固定资产按账面价值的一定比例提取修够资金,用于固定资产的更新和大型修缮。实际上是对固定资产计提“折旧”,没有相应的累计科目作为固定资产的减项,无法反映固定资产的净值,使医院资产出现许多的漏洞,造成财务信息不准确。固定资产的账面价值,应该也把修葺医院的门诊楼和医院的病房楼等固定装修纳入其范围。

二、医院一体化管理的建议和措施

(一)医院的领导应该重视,协调各个部门的关系,领导的重视程度直接影响医院财务平台的实施,对于顺利建设起到很关键的作用。医院的相关领导应该积极承担财务管理一体化的相应工作,指挥相关的部门有制度、有程序的进行管理,协调好各个部门的关系,调动工作人员的积极性,让全体工作人员都具备医院财务管理一体化的意识,因为医院的财务一体化不仅仅是财务部门的工作,同时与科研处、信息中心、教学处、药剂科、临床科、人力资源等等很多的部门是分不开的,医院财务一体化的工作需要他们的支持、参与和配合 ,而且医院财务一体化和各个部门的利益也是密切相关的,所以医院领导应重视,还应积极呼吁各个部门和全体员工的配合。

(二)规范医院资金的管理,对于医院所有的支出和收入,都要有记录相关的项目和核算单元,为后期的财务报表和成本核算提供重要的依据。要根据临床、后勤科室、职能处室、医技分别制定相应的核算单元,并把各个核算单元通过计算机系统自动完成数据的采集、成本分析和效益分析等各种报表。另外,还要重视对科室终端使用板块的开发,把相应的财务工作在网上报销审批,完成多种新业务的流程,节省时间和人力,使医院的员工随时都可以查到自己的工资、预算的动态和经费的情况,必要时实现经费审批,将财务管理的职能适度的分配一些部门,方便科室的工作和管理。

(三)重新建立医院的财务流程,要建立财务一体化,必须要使医院的财务流程能够相适应这种管理方式,所以必须要重新建立医院的财务流程。要根据财务核算和管理的要求对相关的业务进行分类,对医院的会计制度进行重新分类和定义,确定相关部门受到影响的程度,利用计算机对相关的明细账、相关凭证、原始数据进行处理,实现在网上审批报销,根据业务的信息和凭证自动生成记账,实行相关部门辅助核算,细化各类的帐表,不断完善会计的动态平台,及时掌握医院的经济事项。

(四)严格遵守相关的法律法规,对于财政部和卫生部出台的政策,医院的财务部门要及时作出相关的调整,以适应新政策。2010年财政部、卫生 部等相关部门了《医院财务制度》和《医院会计制度》,所以财务一体化管理必须要符合新会计制度和新财务制度的标准和规范。为了医院财务一体化管理的需要,医院还需要与医院管理相符的高质量的产品,所以医院要适时引进高质量的IT厂商,借鉴他们ERP优秀的管理方法,建立一个符合医院特色财务管理模式。

(五)医院领导应具备可持续发展的思想,既要考虑医院当前的利益,也要考虑医院的长远发展。医院的财务一体化管理工作既要全面又要精细,建立一个既符合现行医院情况有满足于未来发展需要的管理方式。财务一体化的管理不应满足于医疗管理的现状,还要与时俱进,对于科研和教学也要列入管理的范围内,从而使医院的财务一体化能为应用的整体发展构建良好的环境。

三、总结

通过对医院财务一体化管理措施的分析,我们发现只要医院在实现财务一体化管理的同时,考虑到所出现的问题并有相关的解决措施,财务一体化还是一套很好的管理方式。结合本文提到的措施,可以借鉴相关的管理方式,优化自身的管理,使医院的管理水平不断提高。

参考文献:

财务一体化管理范文9

关键词:医院财务 新形势 一体化 问题 方法

一、当前医院面临的新形势

医院财务管理为医院自身管理的主要组成之一,财务管理水平的高低会影响医院的经营与发展。随着社会主义市场经济的推进与医院独立法人地位的日益突出,医院的经营环境有了许多改变,医院的财务活动出现了更为复杂的特征。

医疗卫生改革方案实施后,医院未来的运行,会更加有着竞争力以及挑战性,随着政府慢慢增多对公立医院的投入,完善公立医院经济补偿政策的状况下,公立医院的经营和发展不再以往的“高枕无忧”。新医改里的对公立医院的角色定位、管理理念等的要求,把公立医院推向了全面竞争的阵营,私立医院也非常受影响。为此,各类医院想在全面竞争里立于不败之地,笔者认为,创新财务管理模式势在必行。

二、当前医院财务管理存在的问题

1. 编码不一致性

不同的信息管理系统,各自有着一套编码,如果对诸如药品名称、制药厂、药品分类等必须统一的编码做不到同步维护,就会出现数据不一致、计算结果不相符、管理混乱等问题。

2. 规则的差异性

不同的信息系统,对于医院的各类交叉业务处理规则可能存在差异,这样就会造成财务核算无法确定唯一的业务数据,从而引起财务管理上的混乱。

3. 监管的滞后性

业务信息系统和财务信息系统对时点认同的差异,导致财务管理难以同步,加之财务与业务的分立运行,客观上很容易造成财务上的核算的不一致。

4. 维护的复杂性

财务业务的分立势必导致同一数据源重复设置,由于大量的数据重置,增加了系统存储、备份资源的耗用,加大了系统建设费用。同时,无论是财务还是业务的需求发生变化,财务和业务系统必须同时对接口进行修改,增加了系统间的维护和协调难度。

5. 建设的重复性

由于医院业务的复杂性、突发性、临时性等特征,各医院目前可能存在多种不同的业务应用系统并行的状况,并随着经营的拓展和管理的延伸,将来还可能有其它系统涉入,如果每个业务系统都对应一个财务核算体系,那么财务管理工作本身的负荷不但没有减少,反而有增加的趋势。

三、医院财务管理一体化的方法探讨

1. 建立“事件驱动”的财务一体化信息处理流程

“事件驱动”指把信息使用人需要的信息根据使用目的的区别分为若干事件。比如使用事件驱动表,而非常规的账户来记录各项销售,要把出售的信息等级与销售事件数据与销售和存货的事件表中,如销售药品时,把销售金额登入销售表,把销售成本登入销售与存货表上。开始的设计,要同时为这些事件的响应设计专门的“事件驱动程序”,当需要哪个信息,按照相应的事件驱动对应的处理程序,进而提供对应的信息。

2. 财务管理与业务管理相协调

要达到财务业务一体化,必须要结合业务管理。结合各业务部门的采购、销售、存货检验等业务细节,并建立合并报表、财务分析、决策支持等管理制度,完成报表合与工作可以为分析决策提供信息。有专门人员登记相关信息,将信息于数据库里同步引到多个事件驱动程序中,把业务事件的信息录进管理系统,利用先前制定的业务流程顺序于信息处理制度,同时制作出物流、资金流与信息流。比如拿采购业务举例,财务管理一体化的管理软件里,购买、进库和其它业务等的处理程序,业务处理程序转换作采购资金、收据发票与药品器械入库单据的登入和应付账款的缴纳。在职能分工上,转变业务和财务两方人员之间分离的现象,把两者之间适当的优化组合。

3. 加强财务管理人员的管理能力培养

(1)职业判断能力。职业判断能力是财务人员遵照国家相关法律法规,按照医院本身的运作环境与管理模式,利用自己的专业技能与工作经验,将医院经营时产生的经济往来与业务使用的财务处理原则、方式、流程等作出准确的推断与抉择的能力。财务职业的判断能力为新形势下财务管理人员必须有的基本能力。

(2)战略决策能力。现在处于知识经济的时代,信息量急速膨胀,医院所处的社会大环境、自身小环境和医院财务管理之间的不协调也渐渐出现,怎样协调这几者的关系,精确的衡量“度”,按长远的眼光来评判现前与将来的形势、医院长远的发展,以此制定医院财务管理的标准。推进资源配置的优化组合,来达到医院的效益增加,这就要求医院的财务人员有着较强战略决策的能力。

(3)沟通协调能力。因为医院工作服务方式的改变,医院内部组织结构也见见多样化,利益分配复杂化。面对利益主体的差异时,财务人员要能够利用不同的方式来交流协调。财务人员必须擅长和不同的利益主体开展业务,取得共同的收益,实现“双赢”的局面。

(4)创新能力。因为世界经济一体化的大趋势,当新的医院经营环境中其财务管理的多样性、临时性会越来越明显。医院财务工作人员要研究新业务、改变旧有观念、加强学习,使自身能有全面的知识结构、高超的工作能力,并且按照我国国情与医院自身情况,用先进的理念考虑财务工作里出现的新情况。

参考文献:

财务一体化管理范文10

关键词:供电公司;财务管理;集约化;一体化

当前国有供电企业改革已经较为深入,统计显示,当前我国建立财务公司的国有企业集团已经超过70家,总资产超3万亿。供电公司为国民生产生活提供必要资料,其财务管理已经受到国家重视,国务院国有资产监督管理委员会在国资发[2005]281号文件《关于做好中央企业2005年度财务决算和2006年度财务监管工作的通知》明确要求,各中央企业要结合内部机构重组和扁平化管理的需要,积极推进集团公司财务管理模式创新,加强财务集中管理,积极探索资金集中管理模式,加大财信息化建设力度,增强集团公司资源配置和财务监控能力。

一、企业财务管理集约化与一体化基本内涵

财务管理集约化强调以管理入手,实现企业效益最大化。在国企机构扁平化、财务集中化、信息化的要求下,财务管理集约化核心理念可概括为三大方面。

(一)优化核算环节,通过提升重视实现高效的财务核算,从而保障财务管理质量。

(二)供电公司财务部门为企业创效部门,要摆脱单纯的资金管理模式,让财务管理充分与业务流程融合,实现更好地创效。

(三)集约化财务管理为财务管理工作赋予了服务性质,要为公司其他部门提供财务服务,并对决策提供支持。

数据统计显示,当前世界500强企业实现集中管理的已经达到80%,电力公司如法国电力早已实现改革,成效卓越。以法国电力为例,当前法国电力已经成为世界最大的电力企业,在能源、电力工业方面影响巨大,财务管理上,法国电力实现了高度的集中管理,资金实现统筹、统一运作,融资实现统一规划。资金结算上,由流动资金管理与交易中心两个部门分管,实现了有效的流动资金风控与高效的资金归集。此外,法国电力还实现了余额收益统筹管理。

二、财务管理一体化操作重点

《关于加强公司财务集约化管理的意见》(国家电网财[2009]442号)已经初步制订了集团公司财务集约化、一体化方案,要实现“六统一,五集中”即统一会计政策、科目、信息标准、业务流程、组织体系,集中核算、资金管理、资金运作、预算调控及风险控制。笔者调查发现,财务一体化还应重点关注以下几个方面。

(一)预算管理

集约化要求下,集团性电力企业资金池必然扩大,收支流水量倍增,因此,集团公司必须强化资金管理,一方面,要按照谨慎原则,科学制定财务决策,强化预算编制、预算控制、预算目标设立,合理优化投资结构。另一方面,要拓展财务管控的广度及深度,重点关注骨干电网、智能电网等预算执行分析,实现预算分析常态化。

(二)强化信息交流

密切关注经济动向是公司持续发展的必然工作。供电公司为国企,因此,所在区域经济发生变化时,企业当积极向上级汇报,合力解决电网电价矛盾。同时,经济差异环境下,各地资源成本会出现差异,这就需要供电公司关注电价等方面问题,如城乡各类用电同价,电网一户一表改造等,从而为供电公司发展提供保障。

(三)规范会计政策

会计工作是财务工作的核心内容,也是国家电网对供电公司提出财务集约化执行方案的重要要求。由集约化进入一体化,必须继续对会计政策进行整合及规范,要求集团公司统一会计科目,树立财务流程,以规范并提高会计核算效能来为财务管理一体化奠定坚实基础,如制定会计政策指引、制定全面地ERP管理

办法等。

(四)深化资金集中管理

资金管理始终是集团公司财务管理的核心。财务一体化进程中,供电公司应该在以上三方面重点扎实推进的基础上,进一步深化资金集中管理,可实现集团账户直接划拨,尽可能提高母公司在资金管理上的集权性,提高母公司资金归集效率。要坚持统筹兼顾原则,充分考虑电网发展需求与公司投资能力,努力实现高效能资金安排,实现资金流动的可控与在控。

三、财务集约化进入一体化风险防控

财务一体化是财务集约化的更高层次,随着管理改革的推进,新型财务管理模式逐渐走向成熟,为防范管理风险,供电公司应当做好以下几个方面工作。

(一)制度体系优化

财务一体化要求供电公司财务管理实现手段网络化、业务流程化、机构扁平化、财权集中化,改革推进过程中,各供电公司应当密切关注内部财务人员控制系统、财务制度控制系统、财务目标控制系统及财务信息控制系统,要按照财务一体化要求,在工作过程中持续对业务、财务系统进行梳理,保证财务系统完整、高效运行,进而实现效益最大化。

(二)风险控制建设

集团公司应当持续跟踪、关注财务集约化、一体化进程,及时对财务风险进行分析、监控,重点关注财务稽核,有针对性地开展风险诊断、识别工作,如“集中诊断行动”等,以提前发现财务漏洞,避免财务风险为供电企业发展带来阻碍。

(三)人员素质建设

新的管理方式带来新的管理要求。一方面,供电公司应当对在岗职工进行再教育,避免由于工作思想陈旧引发的制度落实问题。另一方面,供电公司应当积极引入人才,以新血液推动财务管理方式的革新。最后,企业还可以充分借鉴外部机构力量,对内部人员进行培训。

参考文献:

[1]莫晓明.电力财务管理市县一体化实践[J].中国电力企业管理,2013,18:23-24.

[2]陈秋晨.供电公司财务集约化管理模式分析[J].现代商贸工业,2015,08:114-115.

财务一体化管理范文11

关键词:房地产开发 一体化 企业财务管理 研究

社会经济快速发展,全面推动了我国房地产行业、企业规模的扩大,很多已经形成了具有一定规模的集团企业,这些企业集团已成为了我国经济发展的主力军,很多企业已经开始向其他领域进行投资和布局。财务管理是一个公司的命脉,是生产管理水平的直接反映,当前我国很多的房地产企业用多项目标准管理的财务管理模式来对企业进行管理,这就需要对子公司进行跨区域的管理,为使子公司最大限度地为企业创造价值,如何对子公司以及总公司的财务进行有效的管理是当前一体化企业急需解决的问题。

一、一体化运作的房地产开发企业财务管理现状

一体化包括横向一体化和纵向一体化,企业进行横向的、一体化发展,主要目的在于突破地域上的局限,使之能够跨区域发展,把已经成功的生产线不断地进行复制。纵向一体化发展是为了能够实现对所开发项目的全过程控制,在市场竞争中使企业能够一直保持主动的地位,以增加各业务阶段的利润。但是目前,一体化运作模式下,房地产开发企业在财务管理过程中,存在着一些问题与不足,总结之,表现在以下几个方面:

(一)财务管理过程中的集分权处理不到位

在我国,一体化运作下的房地产企业财务管理模式主要有“集权型”、“分权型”以及“混合型”三种。集权型模式是指企业的财务决策权是由总公司来实行的,各个子公司不具备财务审批和决策的权利。分权型是指总公司只对一些重大的财务事务进行审批和决策,对于内部日常的财务事务由各个子公司自行决定,只需将结果汇报给总公司。如果存在过多的集权,企业下属的分公司以及子公司在处理临时发生的财务问题需要层层向总公司汇报,然后经过总公司的决策后再逐层向下传达,不利于把握商机;然而如果存在过多的分权,又可能会因为子公司或者分公司财务决策不恰当导致企业整体的失误,不利于企业长远发展。

(二)对财务信息的控制不全面

总公司对各个子公司的业绩评价的标准主要是各个公司的财务状况,并通过此种方式来为以后的发展制定战略。如果子公司进行虚假的财务汇报,而且未按统一的上报方式进行上报,这将导致财务信息与实际不符,企业整体的资产虚增,使整个企业的财务状况虚假。子公司财务人员的水平也会导致财务信息传递的比较慢,又由于所使用的财务软件不同,更是增加了总公司对财务状况的及时分析和管理。

(三)不能够完善地控制财务预算

很多企业已经认识到财务预算的重要性,但在具体实施过程中还有一些问题,致使不能够很好地发挥财务预算的作用。主要问题在于:预算指标体系不完善。企业对的利润、资产负债以及现金流量等指标不够重视,而且在一些重大项目上的投资没有进行资金预算以及事前预算,全面预算不严谨;企业未能进行科学合理的预算,这主要是由于预算人员不能够很好地对市场做出预测,致使所编制的预算不合理,同时在预算编制过程中不能够做到全员参与,使预算缺乏科学性;企业预算编制方法不够科学,目前主要用的方法是固定预算以及增量预算,这两种方法都缺乏战略导向性以及前瞻性;缺乏激励以及考核的措施,虽然很多的企业设置了对子公司考核的标准,但没有相应奖励和惩罚措施,这样就使考核变的不能建立激励机制。

(四)对资金的控制比较乏力

企业尤其是大型的集团企业对资金的控制主要存在如下问题:资金分割比较严重,总公司不能够对资金进行集中管理和统一的调配;内部有大量的资金沉淀;资金应用散乱,效率低;监管不到位,资金流向和流动控制难度比较大,难以及时掌握子公司的资金变动,管理有章无序;资金管理的各项制度需要完善。

(五)管理的级层比较多,难度比较大

房地产企业进行一体化运作后,涉及到很多的子公司和分公司,这样就会有很多的管理层级,每一个子公司或者分公司都有其独立的法人组织,而且有很大的经营权,更是增加了管理的难度。

(六)开发的项目是否可行缺乏论证

房地产企业一体化运作后的最大特点就是对很多区域的很多个项目进行开发,总公司对于项目所处的环境、经济、城市等各种因素掌握的不够全面,而且当总公司的决策人在对一个投资项目的价值以及可行性进行判断的时候,更多地还是依靠个人的主观意愿,并没有经过科学的可行性论证,这就可能导致项目开发的盲目性。

二、一体化运作模式下的财务管理特点分析

财务管理的内容变得比较复杂,这是因为一体化运作后的房地产企业会包含有很多的子公司,比如设计、施工以及策划等子公司,他们所处的地域、涉及到的相关业务等,都存在着较大的差异,而且地区政治、经济以及法律和文化也会存在差异。

财务主体呈现出多元化的特点,即行使企业财务管理权的相关法人组织,一体化运作后的房地产企业会有很多横向的以及纵向法人组织机构,以致于财务主体非常的多,而且呈现出多元化方向态势。

决策层次多元化。在当前一体化模式下的开发企业,其总公司、子公司之间的地位不同,财务管理方面的权力也存在这较大的差异性,这就导致企业财务决策层次呈现出多元化的特点。基于此,房地产企业总公司应当根据地区、产业以及子公司状况和重要程度等因素,确定具体的财务决策层次。

加大对子公司财务监控的难度。由于管理对象、财务决策层次等变得复杂化和多样化,直接导致了总公司对子公司的财务监控的难度。所以无论是采用何种形式的财务管理模式,都会存在监控不到位的地方。

三、三种财务管理模式及其特点

(一)集权型财务管理模式

该模式是指总公司对子公司的财务事项进行统一的管理,子公司没有财务决策权。集权型的优点为:能够发挥总公司对于财务的调控能力,对于实现企业的整体战略目标更加有利;能够有效地降低子公司的运营和财务风险;总公司进行统一的资金调剂,有效降低了资金运营成本;可以形成统一的财务政策,降低管理成本;合并财务报表,有效地进行避税。缺点为:子公司缺少财务决策权,可能会导致子其积极性以及创造性比较差;同时,总公司就管理和控制的规定太细,不利于长远的发展和规划;总公司很难对子公司的管理人员严格考核与评估,而且企业难以实现规范化管理。

(二)分权型财务管理模式

该模式是指总公司只对重大事务进行决策,内部日常财务决策由子公司自行决策。该模式的优点为:有效调动了子公司的积极性,加快了决策速度,能够更快地抓住商机;总公司的决策压力减小,而且降低了决策不良影响。同时,可对本地收集的相关信息材料进行有效的利用;这有利于人才的培养。缺点为:会降低总公司对整体财务管控能力,不能够及时的制止子公司面临的风险和重大问题;降低了对子公司经营者的约束力,容易产生个人主义;总公司对子公司统一的指挥和协调的难度增加。

(三)混合型财务管理模式

该模式是指对于所有重大的问题总公司实行高度的集权,子公司的自主要是对于日常的经济活动。该模式的优点为:克服了过度的集权和分权的缺点,综合了集权和分权的所有优势;在充分调动子公司积极性的同时,有可以很好地对分公司进行财务的管控,降低了经营风险。缺点为:如果不能很好地掌握集权、分权平衡,一方面无法达不到理想效果,另一方面也无法发挥企业分权灵活性,不良现象发生的频率提高。

四、结束语

本文主要对一体化运作下房地产开发企业财务管理模式进行了分析和研究,主要分析研究了其目前的应用现状、特点以及三种常用的财务管理模式及其优缺点,希望为以后的具体应用提供参考。

参考文献:

[1]李萍.一体化运作的房地产开发企业财务管理模式研究[D].西安建筑科技大学,2013

财务一体化管理范文12

【关键词】财务业务 企业管理 核算与管理

笔者对财务业务一体化具体实践已有7年,对核算和管理的若干问题作了一些探索,旨在符合财务会计制度的前提下,尽量满足现代企业管理的要求。现就金蝶ERP软件中的财务业务一体化如何强化应收应付账款和存货管理核算谈个人看法:

一、应付账款与原材料入库关联的核算与管理

在应付账款科目下设应付货款和估价入库两个二级明细,分别反映货和发票同月到和货到票未到核算项目,通过设置两个二级科目将同一供应商的暂估入账款分开来单独核算,其优点是有利于对暂估入账物料的管理,及时取得采购发票,有利于到期应付货款的支付。除零星采购支付现金外,大部分供应商的货款支付是在收到发票之日起加上一定时间的信用期限来安排,对暂估入账款一般不予安排货款支付,促使供应商及时开具发票减少暂估入库物料的数量和金额。这样可以真实反映原材料实时出入库情况,同时做好业务系统钩稽对应关系,可以全面反映原材料从采购订单到采购入库再到生成发票和支付货款的对应关系,所有单据关联生成,系统自动生成凭证。特别是付款单除预付账款外必须是采购发票关联生成,保证了对应付款内容。这样应付账款余额主要反映了两块内容:一是货到票也到应付货款情况,二是货到但票没有到的估价入库金额。要注意上期货到票本期到的凭证模板设定要新增,借:应付账款—估价入库,借:应缴税费—增值税—进项税,贷:应付账款—应付货款。把应付估价入库转到实际应付货款明细,若有差额则用红字入库单关联生成,生成凭证冲销,再重新入库。在核算项目分类总账中就一目了然显示供应商已开票应付和未开票应付金额,全面反映应付账款和材料入库情况,有利于进项票及时开进,支付货款合理安排,有利于即时库存准确,有利于企业融资,暂估入账款不列入货款支付计划,因而不会因暂估总价不含税而影响到期应付款的正确支付。其次,公司根据内部控制规范的要求,对不同岗位操作人员授予不同的权限,相互牵制。财务人员负责单价的复核;仓库保管员重点是监控数量,仓库网络终端只显示数量不显示单价和金额,利于保密。

二、存货管理中BOM运用对计划采购和领用控制的作用

BOM即物料结构,也叫产品结构或配方,指物料(通常是完工成品或半成品、部品)的组成情况—该物料由哪些下级物料组成,每一下级物料的用量是多少,其对应的属性等。按企业的产品分组情况将产品分到不同的BOM组,每一具体的产品属于不同的BOM组。对BOM组可以实现新增、修改、删除等操作。通过建立组装件BOM审核使用后,采购物料数据有了明确计划,根据销售订单填制采购订单,点击BOM关联生成,系统上自动显示物料配比数据和各物料即时库存情况,采购部按照历史采购价格和各供应商报价选择供应商,合理确定计划采购数据录入采购订单,进行请购,收到物料有仓管员通过引入采购订单自动生成采购入库单,对应收和实收数量进行验收入库,财务人员按合同和送货单审核单价。这样从每一笔货物从请购到入库到支付货款再传递到总账系统都有严格审批和审核,从而有效控制存货积压、资金沉淀,力争做到零库存管理。零库存其实质是将部分库存物料转移到供应商储备,通过零库存的管理从源头上对应付货款的金额予以控制和减少,降低企业资金占用率。通用材料个别领用,使每一产品都按固定配比生产,以到达计划原材料成本目标,若补充领料必须将不合格材料返回仓库,查明原因是质量原因还是人为原因,若质量原因应及时将信息返回给采购部,做好材料退回或换货工作,减少材料损耗,人为原因按公司制度执行,做到科学合理保质保量。

三、应收账款与产成品核算与管理

由于种种原因企业不能及时取得进项发票,才有估价入库账务处理,反之也存在货已发出,增值税发票迟开问题,企业出现迟开原因一般有几点:

1.由于当月进项税发票不能及时开进,为了少缴、迟缴增值税,就会延期开票。

2.对方提出要求迟开,有些客户需要确认并办妥相关手续才通知开票,或者想多占用货款时间。

3.价格无法确定、约定分期收款,货物所有权风险未转移。

鉴于上述原因,把应收账款实行分类核算和管理,凡当月出库当月开票的生成关联销售出库单和销售发票,取销售发票数据系统自动生成凭证列入应收账款科目管理;当月出库下月开票的,销售出库单生成凭证,列入分期收款发出商品科目。下月发票开具,系统生成销售发票,钩稽上月出库单,生成凭证系统就会显示本月开票上月出库对应的销售发票单据,进行生成凭证。由于上月出库单已经取数生成凭证并且作了分期收款发出商品,故对上月出库本月开票凭证模版要设为借:应收账款 贷:应缴税费—增值税-销项税 贷:主营业务收入 借:主营业务成本,贷:分期收款发出商品。上述分别切换生成凭证。如果企业与购货方在合同中未约定付款方式和时间,则依税法规定为直接销售,无论企业会计上怎样核算,在货物发出的当天为纳税义务发生的时间。