时间：2023-05-29 17:33:25
关键词：物资管理；内部网络信息
中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）01-00-02
物资管理是企业管理的一个重要环节。物资管理是否科学、合理，直接影响到企业的成本控制，关系着企业的生存与发展。在市场经济条件下，我国传统的以“计划配给”为中心的企业物资管理模式逐渐丧失了活力，已经不能适应市场经济发展的要求。为此，对企业物资管理进行创新就成为我国企业界的一个重要课题。
所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。
众所周知，由于受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流，已经显得愈发重要了。我国企业经过近三十年的改革与探索，在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。 所以如何加强物资管理已经势在必行。
物资管理在经营管理中可谓一项重要工作，它包括物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等，只有加强物资管理，才能经济有效地保证生产物资的供应，提高企业的经济效益。
加强物资管理，可以从以下几方面做起：
一、加强物资的计划管理
即加强采购物资的计划性，根据各生产单位上报的材料计划，认真及时编制月度材料计划，严格控制补充计划的上报次数，月末认真做好计划兑现率的考核，以确保月度材料计划的准确性，坚决杜绝盲目采购，无计划采购，需要多少采购多少，避免造成物资超储积压所带来的物资浪费。
二、加强物资的采购管理
规范物资采购审批权限，严把物资采购关，在物资采购中，推行阳光采购，积极对物资实行招标和比价采购，扩大物资采购招标比价范围，严格控制议价采购，增加物资采购的透明度。计划员要定期自查和向经理汇报物资采购和落实情况，实行全矿物资集中管理。同时坚持电子信息网调查与市场调查同步，降低企业的物资采购成本。
三、加强物资的使用管理
1.制定合理的材料消耗定额和资金限额。对于主要材料，要认真按定额领料，对于辅助材料，严格按资金限额领料。2.组织物资发放，做好物资核销工作，物资到货后，积极与使用单位联系，督促物资及时出库，保持所进物资收消平衡，避免造成新的物资积压。3.减少丢失浪费，引导和督促用料单位合理使用物资，科学管理物资，经常深入基层单位，掌握生产进度和物资消耗情况，对各单位闲置物资进行平衡调剂，积极组织废旧物资的回收复用，修旧利废，充分发挥废旧物资的效能，做到物尽其用。4.对生产物资进行跟踪管理，延伸服务，对基层单位领用的物资，全部登记在册，全面实行跟踪管理，深入到井下生产一线，了解物资使用及其质量情况，如发现质量问题，认真分析原因和责任，及时联系供货单位妥善处理，全面为生产一线服务，确保煤矿安全生产。
四、加强物资的库存管理
1.对于在库物资，计划员与保管员要紧密结合，互相协作，经常沟通，计划员要虚心听取保管员对库存物资的处理意见，保管员对库存物资动态要及时向计划员汇报，共同管理好库存物资。2.结合煤矿企业生产情况，制定合理的库存控制制度和奖罚办法，按类别制定库存储备定额，责任落实到对应的计划员和保管员，最大限度降低材料库存储备，减少储备管理费用，减少企业流动资金占用，避免超储积压，提高企业经济效益。3.做好清仓查库工作，对于在库物资，要及时清查盘点，全面掌握现有库存，充分利用库存物资，处理库存超储积压，与基层单位密切联系，对一些物资能利用则利用，能代用则代用，不能利用的加工改制或处理外调，广泛加强与各兄弟厂矿的联系，互调余缺，必要时按质量情况适当降价处理，减少库存物资占用，提高物资利用率，实现合理的库存结构。4.做好库存物资的保管保养，平时积极组织库存物资的盘点与验收，维护库存物资的安全与完善，保质、保量、及时地供应煤矿建设所需物资，必须按照客观储存规律，科学地组织好仓库物资的保管保养。
五、加强物资的账物管理及微机管理
对物资的账物管理，保管员的账务处理要做到日清月结，账、卡、物、资金四对口，确保国家财产的数量完整。对物资实行微机管理，利用现代化的手段对物资实行全局联网，随时了解全局物资库存情况，对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据，进行科学系统的管理。
六、加强物资的信息管理
（一）实现物资管理信息化的意义
1.对信息进行有效控制和统计，实现数据资源共享
实现物资管理信息化，让信息按标准的物资计划采购程序流动，既规范了物资采购流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来，各申请计划采购部门可以随时查看仓库库存情况和采购申请的执行情况；主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。我们还可以通过消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资，定期停产、更新换代等信息，使我们的工作更加有序化、透明化、人性化。
2.加快信息流通，实现数据的实时性
现阶段，信息处理完成后，是通过人与人的传递来实现信息的流通，流通时间相对较长。如果通过网络传递，信息处理的结果就可以马上显示出来。例如，当入库或发料信息到达仓库，只要仓库保管员一确认，库存情况就会马上更新，现阶段存在的库存查询问题，将得到完全解决。
3.无纸化办公，同时减少人的劳动量
实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质量和工作效率。另外，“无纸化”的办公，也节约了纸张等办公用品的开支。
（二）实现物资管理信息化的策略
1.建立物资管理信息系统
物资管理系统是一款通用性极强的物资管理软件，适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。
2.充分利用网络工具实施信息化
供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂，通过在网上查询库存情况，实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理，以减少物资重复储备降低库存物资资金，保证物资及时到位，确保运营的需要。同时，网络可以有效控制成本支出。总之，利用网络工具，可以有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。
3.重点关注采购及库存管理过程中的信息化
新的采购管理系统中，采购订单处理实现全程电子化是关键。另外，采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成，这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统，经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析，以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势，实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析，这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设，可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下，库存信息始终保持真实准确。
充分利用现代化的信息网络，随时掌握物资的动态信息，摸清资源，及时疏通各方面物资渠道，随时利用社会资源，满足煤矿正常生产，以达到实现零库存的目的，从而减少资金占用，提高企业经济效益。
七、加强物资的制度建设
规范运作，可操作性的管理制度是基础，只有细化管理制度，增加其可操作性，才能提升物资管理水平。
参考文献：
关键词：仓储管理物资验收物资入库物资出库物资保管保养
仓储管理是研究仓储活动规律、方法和手段的科学,是指为服务于生产而进行的一系列有关仓储活动的管理和技术工作中所实施的计划、组织、监督、协调等各项活动的总称。仓储管理并非与生产管理同时产生,它是随着生产力的发展,从生产中分离出来的一项专门的管理活动,因此仓储管理活动也具有生产性。
仓储管理属于企业管理的一个重要组成部分,是保证企业生产过程顺利进行的必要条件,是保持物资价值和使用价值的重要手段,是提高企业经济效益的重要途径。依据仓储管理在企业中所处的地位及所起的作用,本人认为应从以下几方面做好仓储管理工作。
1加强仓储管理各个基本环节
仓储活动虽服务于生产,但又与生产活动不同,有它独特的劳动对象和方式。在仓储活动过程中,物资验收、入库、出库等一些基本环节,是仓储业务活动的主要内容,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响整个仓储工作质量的好坏。因此,加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。
⑴物资验收。物资验收是仓储管理工作的开始,通常有两种含义:一种是对物资进行一般性的检查,简称验收;另一种是指对物资的内在质量和物理、化学性质进行检查化验,简称检验或商检。
首先,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。为保证验收工作及时、准确地进行,提高验收工作效率,必须做好验收的准备工作;
其次,核对物资部门提供的入库通知单、订货合同或协议书等,供货单位提供的质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等;
第三,要做好实物的质量和数量验收工作。
第四,在验收过程中对证件不全、质量、包装不符合要求时,应将不符合物资单独存放并妥善保管,同时积极与相关单位部门取得联系,力争尽快处理完毕。在物资验收过程中要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管、保养
打好基础。
⑵物资入库。
物资经验收合格后应办理入库手续,保管员在入库时要把好数量、质量、单据填制关,严格管理确保入库物资的准确、及时、安全。建立健全物资保管账、材料卡片、物资技术档案,做到账、卡、物三相符。物资保管账应随收、发业务活动的发生而及时进行记账,在登销账料时,必须以正式收发凭证为依据。材料卡片应标明物资的名称、规格、型号、级别、入库日期及实存数量、储备定额等,一般直接挂在货位上,有变动时,应随时登记,以防事后漏记,以便于查对和管理。物资技术档案,可准确地了解物资在入库前和在保管期间以及出库业务活动中的数量、质量变化情况,管理措施、方法及效果,有利于积累仓储管理经验,提高管理质量,物资档案应一物一档,专人管理,统一编号,便于查阅。建帐立卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的重要工作。
⑶物资出库。物资的发放是仓库管理工作的最后阶段。将物资及时准确地发放是物资仓库管理的最终任务,也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口,这项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。因此,在物资发放时,保管员要加强责任心,必须坚持按质按量迅速及时,严格执行限额发料制度,发料依据完整,认真贯彻“先进先出”、“存新发旧”“三检查”、“四核对”、“六不发”的原则。
⑷物资盘点。制定盘点程序和盘点制度,依据盘点程序和盘点制度对仓库的物资进行数量和质量的检查,做到账、物、卡三方面的数字都相符合;查明呆废物资的规格和数量;检查库存物资盈亏数量及其原因等,将盘点结果上报相关部门及负责人并对存在的问题及时进行整改。
2物资保管、保养是仓储管理的中心内容
物资在入库验收时进行了一次严格的检查后,就进入了储存阶段,因此物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”,标识清楚,合理堆放,做好“三化”、“五防”、“5S”等工作,以上工作都是使物资在储存中不受损失的必要措施,但是因物资本身性质,自然条件的影响或人为的原因,易造成物资数量的损失。物资损耗有可以避免的,也有难以完全避免的,一般将难以完全避免的称为自然损耗。因此要求从事储存工作人员就需要能掌握和运用所储存货物的性质及受到各种自然因素影响而发生的质量变化规律,从根本上采取“预防为主,防治结合”的方针,做到早防早
治,最大限度地避免和减少货物损失。
⑴合理存放。根据物资的类别和特点,结合仓库内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件,对不同品种、规格、型号、牌号、等级、批次的物资应分开堆码,为了确保存放和便于保管,能上架的物资尽量上架,同时应对货位按“四号定位”法进行统一编号。对于灭火方法、温湿度要求不同的物资,不能放在一起。
⑵物资的堆码、苫垫。物资在堆码时应堆码整齐美观,便于检查、盘点,做到过目成数,尽量采用“五五化”堆码方法,同时必须保证物资的质量不受损失、包装不受损坏、装卸搬运方便、安全,力求达到合理、牢固、整齐、方便,尽量节省劳动力和保管费用。为保证存放在露天货场的物资不受露水、雨雪、日光的侵蚀照射,不受潮气、水的侵入,必须对物资加以苫盖和在垛底放上适当的衬垫物。常用衬垫物有枕木、垫板、水泥块、石块等。一般露天货物的垫垛要高出地面300~500mm,库房为200~300mm,具体高度,要视地势的高低、排水能力的大小、地面载荷程
度等而定。
⑶物资的维护保养。仓储物资的养护是一项综合性应用科学技术工作,是来源于实践,通过实验研究成果上升到理论,再用理论指导实践,从而使养护技术不断地得到提高、创新和发展。库存物资质量发生变化受多种因素影响,有人为的造成的,有自然灾害造成的,有物资内在的因素也有外在的因素。
一般按照物资的物理、化学性质,结合物质储存的自然环境(如温度、湿度、空气、日光、雨露、尘土、杂物、虫害等)及其储存期限,掌握各类物资的防护要求,搞好仓库清洁卫生,采取不同的预防措施和不同的维护、保养手段,同时加强物资的质量检查,达到防潮、防虫、防变形、防盗、防火等目的。对于质量有变化迹象时,应按物资的维护要求进行紧急处理。
3建立健全仓库质量保证体系
关键词：医药物资；物流管理；库存管理现代化；中药材
1中药材的物流运输与库存管理
为了确保药材的安全性与有效性，国家相关部门对药材的物流过程有明确的规定，特别是涉及冷链运输的一些药材，不仅对运输渠道和运输条件有严苛的标准，而且对温湿度等信息，采用互联网多媒体技术已经达到了实时监控的效果。这种措施看起来是比较完善的，但是相对与之形成截然反差的中药材物流过程来说，期间的差异就表现的比较明显了。很长时间以来，医药学界对于中药材的物流运输以及库存管理都有一个认识上的误区，认为只要是做好通风处理就可以了，毕竟大多数中药材都是采用晾晒的措施处理过的。笔者是完全不赞同这种观点的，这已经不仅仅是对中药材认识上存在的偏颇了，更是对中药，中医药学认识的缺失。除了人参这种比较高端的中药材之外，有数量庞大的中低端中药材需要采用现代化的物流运输与库存管理措施来进行有效的资源整合，这样才能让中药材在实际的临床上发挥出最大的治疗效果。
2中药材的物流运输与库存管理存在的认识误区
虽然目前各个市级行政区划内都有独立的中医院，并且在三甲以上的综合医院里也基本上开设有中医科，但是对于中药材的物流运输与管理工作，并没有真正的完全按照现代化的流程进行操作，其中有三大误区直接影响药材质量。其一，重量轻质。中药材的销售基本上都是沿用了本地的中药材营销公司渠道进行的，这些公司在集中收购中药材原材料的时候，基本上都是按照数量来作为基本参数，虽然对于这些药材的入库前质量掌控的比较严格，等级划分的比较细致，但是一旦完成了收购之后，就完全忽视了其实际存储环境中的一些具体要求。直接导致了部分中药材在二次出库的时候质量明显降低了。其二，重运轻储。由于部分中药材质量较轻，运输起来比较麻烦，为了最大化的节约运输成本，极少数的运输渠道在运输过程中完全忽视中药材不能挤压的问题，甚至还曾经出现过中药材与具有挥发性的化学制剂被同一个渠道进行运输的案例出现。在运输的存储过程中就完全把中药材的基本药效给改变了，当中药材被临床使用的时候，不仅不能发挥出其应有的药效，反倒有可能释放出一定的毒性，给患者带来不必要的安全隐患。其三，重色轻效。优质的中药材，其外观的色感是极为重要的，品鉴师在选择中药材的时候，也将其视为一个重要的参数。但是在中药材的存储过程中，一旦措施不当，一些已经风干的中药材其外观虽然没有发生任何的变化，但是其有效成分已经丧失，就直接导致了该类药材不能为患者的疾病治疗发挥出应有的作用。
3中药材的物流运输与库存管理现代化措施
历数中药材的物流运输与库存管理中存在的问题，虽然说有些属于历史遗留问题，不能一蹴而就的解决掉，但是总体上来看，仍然是相关的工作人员管理意识不到位导致的。目前的物联网与互联网相互结合的渠道已经畅通，完全有能力在整个的中药材运输过程中采用计算机多媒体技术进行有效操作。首先，采用量化对比技术加强中药材的采购管理。在中药原材料采购完成，准备实现首次入库的时候，可以通过设置在中药材公司的后台，对已经经过初次检验的中药材，利用多媒体量化管理措施，进行二次复核，这种复核把优质药材的图片信息经由局域网，从后台传输到前台，品鉴师在对药材完成色差对比之后，再进行药理药效的抽检，相关数据再经由局域网迅速的传递到后台，完成技术处理，尤其是关键技术参数的对比之后，同一批次的中药材就完成了系统化的质检。进过这个措施之后，可以有效的让初次入库的中药材，其质量与药效最大程度上符合不同品级中药材的定性与定位。其次，采用实时监控技术加强中药材的运输管理。中药材公司的中控管理中心，要对已经完成入库的中药材进行运输的时候，要充分地了解需要运输的中药材其物理及化学特性，尤其是针对一些可能存在的空气污染或者是化学挥发等。适度的采取一些隔离措施，适度的增大中药材之间的分类距离，把每一个包装箱上都设定好一次性的铅封标致，采用无线传输技术在运输车辆上架设高清云台摄像头，按照GPS定位的预估，合理有效的评判出其最短或者是运输时间最少的运输路线，最后通过卫星定位系统对运输车辆在途中的所有信息进行综合处理。这样就能够让中药材的出库运输与存储运输基本上实现与仓储环境最大化相似的程度。能够有效的保护中药材的药性稳定。最后，采用微电脑循环技术加强中药材的仓储管理。这是中药材仓储管理中的一个最为核心内容。中药材经过运输达到成品库之后，仓储条件在一定程度上可能要明显差于专业的存储仓库，有可能受到空间位置的限制，导致了药品之间的间隔距离明显缩短。在这种情况下，可以采用微电脑循环技术对每个空间范围内的中药材存储信息进行同时间段对比以及类比。一旦相关数据超出了临界值之后，就完全有必要对药材进行药效的抽检，以确保药材其主要药性的稳定。如果其中发现有些药材存在药性挥发的问题，就必须要对药材进行降低品级或者剥离处理。这里尤其要强调的一点是，因为自然气候的原因，中药材在不同的时间节点上可能会出现一定的微差，这其实与药品自身的质量关系不大，相关临界值范围的确定，要充分地考虑温湿度效果的同时，也要注意考虑自然气候的原因。中药材的仓储管理的确需要重视，的确需要引入高科技技术，但是因为过犹不及而导致本末倒置的现象出现就违背了采用现代化技术进行有效管理的初衷了。
4结束语
药品是一个特殊的商品，其质量不仅仅关系到药效，而且直接影响到患者的生命安全，不能因为其属于固态的中药材就忽视了采用现代化技术进行仓储及物流。各部门，尤其是从事中药材仓储运输的工作人员，一定要在日常工作中将药材质量放在首位，这样才能让中药材在临床中发挥最大的治病效应，才能让中医学在医药领域发挥应有的作用。
作者:喻德强 单位:贵州联盛药业有限公司
参考文献：
[1]韦海宁.中药配方颗粒剂与汤剂的对比研究[J].临床合理用药杂志.2015(15)
关键词：物资供应 采购 计划管理
在石油企业不断追求降低生产成本、提高经济效益的过程中，降低材料消耗无疑是一条简单高效的便捷途径。及时准确采购到价格性能最优的产品，保障油田生产建设所需物资的供应，不但可以降低材料消耗数量，减少积压报废及资金占用，降低采购成本，还可以有效避免因物资供应不畅而造成生产无法正常运行带来的巨大损失。因此，本文结合油田物资供应工作的具体要求和单位实际，就单位物资需求计划管理现状和存在的问题及加强计划管理提高采购效率和质量的途径作一下探讨。
一、需求计划管理现状及面临的形势
近年来，随着油田物资系统的改革和体制机制优化完善工作的不断推进，逐步形成了较为完善的运行机制，物资供应模式也发生较大的变化：通过培育主力供应商，推进业绩引导订货机制，构建稳定的供货网络；强化需求计划管理，逐步发挥计划指导采购的龙头作用；进一步完善招标程序，大力推进框架协议招标采购；规范领料管理，严格执行月度物资领用审批制度。
二、计划管理中存在的问题
虽然近年来生产用物资基本得到保质保量的及时供应，但物资需求计划管理仍存在一定的不足。
1.物资需求计划准确率亟待提高
由于过去长期的供应管理模式的影响，各用料单位计划管理比较薄弱，三四级单位已习惯于随用料随报计划，造成月度计划少、追加计划多的现象。而追加计划审批非常困难。同时，供应处开始以年度和季度物资需求计划指导招标采购。但由于多年来没有建立物资消耗各项资料，对主要物资的消耗规律不熟悉，三级物资需求计划上报质量不高，从而影响到整体计划准确率不能在短期内得到较大提高，这将直接给物资及时供应带来困难。
2.物资供应系统职工队伍人员老化严重，业务素质有待于进一步提高。物资供应人员中，45岁以上的职工占总数的60%左右。这部分人员当中，中专以上文化程度的人员基本上集中在管理岗位，操作岗位的人员大部分是高中或技校文化程度。职工队伍老化比较严重，年龄出现断层，操作岗位的职工文化素质偏低，由于年龄偏大，业务培训收到的成效有限。
三、提高计划准确率和采购效率的措施途径
紧密结合油田改革发展和生产经营实际，紧紧围绕“提高保供降本能力、提升规范管理水平”这条主线，发挥好“保供、降本、监管”三项职能，强化运行措施，才能更好地为油田生产建设提供强有力的物资保障。为此，应做到以下几点：
1.加强需求计划管理
物资需求计划是物资采购工作的龙头，计划的准确与否关系物资采购工作的质量，因此提高物资采购质量的最重要的工作就是加强计划管理，提高物资需求计划的准确率。由于物资领用是先开具领料单据经审批再领用。而每项物资要经过申报计划、招标、供应商签合同后才具备供货条件。同时，供应处加强了对季度和月度物资需求计划的监督，将计划准确率纳入到物资供应指标中进行考核。
2.加强采购价格管理
要进一步完善价格监控体系，加强价格的分析与研究，定期进行物资采购价格市场调研，准确掌握物资市场行情和价格趋势，确保各项物资采购价格合理。从降低采购成本和保护员工队伍的高度，对物资招议标进行再认识，加大物资招议标力度，增加物资采购过程的透明度。坚持质量、价格兼顾的原则，以务实的态度，提高招标的质量和效率，既要严格控制采购价格，又要克服片面追求低价格而忽视物资质量与功能的倾向。
3.加强物资采购质量管理
要选择名优厂家作为物资采购的主渠道，保证采购物资质量，建立健全采购质量跟踪制和责任追究制，严把物资入库验收关，进一步改进和完善质量体系，加强内部质量体系审核，努力提高质量体系运行的有效性。在供应商评审的基础上，重点做好供应商供货质量、服务态度和供货及时率等方面信息的及时搜集工作，保证供应商及时供应满足生产需要的产品。通过这些措施，确保物资供应质量，满足生产需要和安全要求，避免因质量问题而造成安全事故或工程返工，杜绝或减少损失。
4.加强采购资金管理
自油田下发《进一步加强领料管理的通知》后，供应处进一步规范了领料程序，对物资器材实施专款专用的领用制度。针对这些问题，就要加强与生产单位、供应处业务科室、主要生产物资的供应商的协调沟通，做好计划执行后的核销、供应商合同签订情况的落实、三级需求计划的汇总等各项基础工作，努力提高器材领用申请计划的准确率。
5.强化“监管”职能，规范内部物资供应管理
结合管理局和供应处先后下发的一系列规范性文件精神，进一步强调物资供应管理的重要性，加大对各三级单位具体操作人员培训力度，明确各三四级单位在计划管理、质量管理、物资领用、保管和发放、物资结算管理、废旧物资管理、帐册资料管理等工作中的操作流程和要求。
6.加强物资系统职工队伍建设，提高物资供应人员综合素质
关键词：物资管理；油田企业；物资管理模式
前言：
油田企业生产活动的开展能为我国社会发展提供能源支撑，需要注重油田生产过程的顺利进行，发挥其在能源供应方面的作用。与其余生产活动类似，油田生产活动离不开大量物资，其中物资购置、运输和使用都属于油田物资管理的重要组成部分，需要保证上述管理环节取得良好效果。同时采用合理的技术手段进行物资管理，有利于加大对油田生产成本的控制，提高企业运营效益。
1国内油田物资管理现状分析
对于油田物资管理而言，主要负责购置油田生产过程中需要的一系列物资，当生产部门有物资需求后，则要求物资管理部门首先检查库存情况，如果存在库存量不足时，应开展相应的采购工作，为生产活动的顺利进行提供物资保障。物资采购要严格遵循低成本、高质量的原则，根据实际需求制定采购计划，在物资管理部门完成产品质量检查后将物资运输到生产场所[1]。近年来油田企业管理者已经将物资管理提升到企业发展战略层面，物资管理水平有明显提高，并且物资管理体系在实践过程中逐步完善。但是由于物资管理种类较多，管理项目复杂，因此物资检查工作还存在不足，要想解决这一问题，需要尽快建立监督机制和物资检验机制，实现物资管理动态化。另外，当前国内油田物资管理有关设施还不先进，管理信息无法准确地传递，并且油田物资购置和检验相关信息还主要采取纸质记载形式，容易出现记录资料丢失等情况，对油田物资管理质量及效率有不利影响。
2当前我国油田物资管理存在的不足
在对现阶段我国油田企业物资管理存在的不足进行分析时，发现主要体现在以下方面：一是管理者素质低下，由于招聘标准不规范，导致物资管理者整体素质水平不高，在物资管理开展过程中容易出现管理漏洞，造成物资管理效果较差。优秀员工能促进企业经营效益的提高，是油田物资管理主体，而从管理人员素质水平来看，目前油田物资管理人员队伍中还存在部分素质低下的人员，主要原因在于招聘机制不完善以及后续培训力度不够等。二是物资管理技术滞后于油田物资管理需求。物资管理开展过程中要运用到相应的管理设施，但是目前物资管理还受到生产设备缺乏的影响，无法保证管理效果。并且部分油田企业还没有建立相应的管理信息体系，导致不同部门间还存在信息交流不畅的弊端。当物资采购、运输、管理等环节无法做到信息有效共享时，会出现信息重复的问题，降低了物资管理效率，还会增加物资管理成本。三是物资管理部门机构设置不合理。油田物资管理过程中的采购、运输和存储等环节都独立进行，由于油田生产活动特殊性，各管理部门分布不集中，这就需要保证各个环节开展过程中信息有效传递，从而加大企业生产成本控制。考虑上述内容，建议油田企业建立起有效的信息通道，保证物资管理全面有序开展。另外，物资管理设备分配在不同管理部门中，在进行设备维修操作时，可能出现各管理部门意见不统一的情况，阻碍生产作业正常开展。
3提高油田物资管理水平的措施
3.1提高物资管理信息化水平
随着科技快速发展，为油田物资管理提供了新的途径，能在先进技术应用下，提高物资管理质量与效率。因此，要求油田企业能注重物资管理信息化水平的提高，进一步构建完善的物资管理体系[2]。在信息技术作用下，可一定程度提高油田企业经营效益，需要将信息技术应用在油田物资管理各个环节。例如，当前大部分物资管理部门加大了先进管理的引进，并且通过建立统一的管理服务平台，为物资管理信息及时共享提供有效途径，进而在信息充分利用的情况下，为油田物资管理项目的正常开展提供依据。同时鼓励管理人员尽可能进行网上采购，可节省人力资源和物力资源的使用，提高油田企业资源利用效率。另外，油田物资管理信息化的实现，能促使物资管理更加透明，有利于监督管理的落实，进一步规范物资管理流程，保证油田物资管理取得较好效果。具体来说，物资管理工作相对复杂，为了提高物资管理质量，要求各部门加大监督力度，合理利用信息技术来为物资管理方式的创新提供有利条件。
3.2提高管理者综合素质
物资管理者综合素质高低对最终油田物资管理质量有直接影响，因此，有必要注重管理人员综合素质的提高，是保证物资管理高质量开展的前提条件。首先，在招聘机制上，应适当提高招聘门槛，对应聘人员管理能力和综合素质做出规定，在明确招聘标准的基础上，将优秀人才引进到油田物资管理中。例如，大部分油田企业在进行物资管理人员招聘时，在对应聘人员专业素养有明确规定的同时，还要求他们具备较高责任感，通过完善招聘机制，能保证招聘工作有效开展。其次，需要企业加大在职员工培训教育力度，根据物资管理实际需求，制定具体的培训方案和培训内容，是提高物资管理者综合素质的有效途径。最后，还应定期举办行业交流会，为员工提供交流互动的平台，促使员工快速掌握先进思想，能更好开展油田物资管理工作。
3.3建立合理的物资管理机构
在对现阶段油田企业物资管理存在的不足进行分析时，发现还主要存在物资管理机构设置不合理的问题，容易出现物资管理混乱的现象。因此，建议油田企业尽快建立合理的物资管理机构[3]。首先，应设立职能明确的管理机构，加大各个物资管理机构间的联系，以免出现各部门执政标准不统一的问题。构油田管理建物资管理机构，能实现管理信息快速传递，在信息支持下提高物资管理质量。其次，要考虑到物资管理对企业资金流动情况有一定影响，各管理部门独立运营则缺乏有效监督，容易出现贪污状况，这就需要为各管理部门配备相应的总委员会，在明确油田物资管理需要的情况下设立管理岗位，主要承担对物资管理进行监督的职责。为了提高物资管理质量，还可采取责任制，在责任落实到个人的基础上，提高管理者责任意识。监督工作应体现在物资采购、存储等过程中，从采购环节着手，最大程度节约油田生产成本，在提高企业经营收益上有重要意义。
3.4构建油田物资管理模式
为了充分发挥油田物资管理在促进油田企业稳健发展上的作用，还应建立适当的油田物资管理模式，在管理模式实施下，确保物资管理操作规范开展，促使物资管理整个过程顺利开展，为管理效果的实现提供保障。随着油田企业不断发展，其对应的物资管理模式也随之转变，传统物资管理模式包括分离制、承包制和集团制等，而这些管理模式在实际运用中还有所缺陷，当前油田企业普遍使用归口制这一物资管理模式。指的是将物资全部归纳到资产处管理的一种模式。在这个管理模式实施下，规定房产、土地等资产管理以及设备维修等都属于物资管理范畴，要在加大对上述内容管理力度的基础上实现物资管理全面开展。归口制的提出促进了油田物资管理的改革发展，真正解决了管理问题，发挥物资管理效能。
3.5完善油田物资采购机制
完善物资采购机制有着重要意义，首先要建立起分权制约的物资采购机制，按照分权制约进行管理部门职能设计，确保不同部门能根据自身工作内容构建对应的工作模块，从而实现物资管理具体化和规范化。其次，管理人员应坚持为人民服务的价值观，严守职业道德，避免在采购过程中利用不正规手段获取权益。最后，还要坚持制度依据作用，在实际采购工作开展中，应按照制度规定实施采购操作，做到采购过程公开化。如目前大部分油田企业都针对物资管理建立相应制度，在管理制度和责任制度作用下，可为物资管理实践提供参考依据，不仅能提高采购效率，还能加强管理者责任感，是物资管理有序开展的重要条件。
1.加强物资管理的意识。目前越来越复杂的物资管理技术，管理人员不仅要意识到物资管理的重要性，也要对自身的素质和管理能力有所提高。要想为企业做出贡献必须从根本上认识到物资管理的重要性，这样才可以保证企业物资的正常运转。
2.建立健全的物资信息网。建设健全的物资信息网是非常关键的，把网络建设与物资供应系统联合在一起，首先要把网站的内容和结构策划出来，物资信息网是电子商务开放的场所，也是不同部门相互交流的良好平台。
3.加强物资管理中的物资采购。对于石油企业的日常管理和运营来说，物资管理的重要环节是物资采购。要建设全面优良的物资采购体系，科学的针对石油企业的自身实际情况进行物资采购管理的分工，能够大大减少物资采购的环节，进而降低采购成本。
二、现代物流技术在石油企业物资管理中的应用
石油企业的物资管理工作，需要严格遵循“从复杂到简单”、“再从简单转变复杂”的内部运行规律。简单是将物资发配到需求现场，复杂是将物资进行合理、精准、科学、实惠、高效的管理，现代化物流技术在不断的优化改进，对物资管理的流程有很多促进作用。
1.当前物流的技术概况。目前的物流技术是电子商务的发展的结果，它是在不断完善的信息技术下产生的，现代物流则是保证电子商务顺利实现的重要一环。现代物流技术，包括储存、配送、装卸、搬运、包装以及库存，是综合性运作的一种新型管理服务模式。它的主要任务是将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、管理信息每个环节有序有效的结合在一起，这种物流管理需要先进优化的理念技术才能形成完善的供应链，才能实现服务一体化、完善化。这样不仅可以成功地降低物流管理运作中的总成本，还可以有效的提高物流管理的效率。将现代物流技术适当地应用于物资管理中，可以有效的防止物资流转过程中出现的供应中断而造成的工期世界问题，做到及时准确的物资管理和供应。
2.现代物流技术的优势。与传统的商业零售领域应用相比，石油企业的物资流动有较强的确定性，对物资的项目要求更加容易确定，使用物流管理技术更加方便，能够和供应商形成长期而又稳定的高效良好的企业合作关系。由于石油企业是大型的工业企业，其在维持日常运行和发展方面所需的物资数量大且对其质量的要求也较高，另一方面，一般来说，石油企业的物资的体积较大，其运输和储存也是一笔不小的开销，所以说，运用合理的物流管理的技术，建立符合企业自身实际的物资物流管理体系，能够最大限度的降低所需的运输成本，进而降低整个物资的所需成本，加速石油企业自身的资金的周转。现阶段，在经济全球化和市场一体化的大背景下，石油企业物资物流运转的选择也逐渐增多，但是考虑到其物资一般数量巨大，所以大多数石油企业都选择专业化的铁路建设企业作为第三方物流，充分运用现代物流技术的优势，为企业谋求更加稳定和良好的发展。
3.建立高效的物流管理的对策。现代物流技术应用于石油企业的物资管理，需要建立高效的物流管理系统。物资管理人员必须时刻掌握着石油企业生产动态最新准确资料，对物资使用单位的采购周期进行严格的督促，要第一时间对物资需求计划进行报备，增加计划的及时性和准确度。建立完善的供应商管理制度，深化并提升供应链管理水平，建立优胜劣汰的供应订货机制。创新物流管理信息化技术，石油企业物资管理部门要充分利用全国物流网络优势，创新技术，提高物流管理信息化水平。使供需双方的物流信息得以即时沟通，物流过程中的各个环节得以精确衔接，从而最大限度地提高物流效率。
三、现代物流技术应用在石油企业物资管理的建议
1.利用现代物流技术建立高效的物资备料系统。现阶段，石油企业在自身的实际运营和发展中，常常会利用现代物流技术建立高效的物资备料系统，将原有的、基础的物资供应站加以改造和革新，变成新型的物资配送中心，这样在实际的物资配送的过程中，就能够在物流配送的环节中实现质量的检验和调查，既满足了关于库存的调查和储备信息的完善，还能够实现集中备料和配送的专业化，能够最大限度的实现整个物资配送环节的高效和低成本运营，使各个环节之间既要相互独立又能快速衔接。还要调动起大家的工作积极性，将物资管理建设成高效运转的整体。
2.对物资进行全流程管理。在物资管理过程中，要将整个物资管理的流程进行细化分解，并重点对单井的生产成本进行控制，通过微观控制提升石油企业的整体物资管理水平，在对整个环节进行管理过程中，要坚持专业管理、集约运营、内涵发展的原则。
3.加强物资管理使用的计划性。在物资管理中，要不断完善计划的编制效率和质量，其最基本和根本的目的是要满足石油企业日常生产的基本需求，同时，还应当不断的提升物资的周转的周期和速度，降低企业资金和成本的占用量。石油企业的物资管理等部门首先要积极的根据以往企业实际运营的情况，对于石油生产和物资运转的周期和规律进行总结和分析；其次则就要建立健全而完善的物资管理和运营的秩序；三是频繁的对积压闲置的库存物资进行清理，分析积压的原因，并及时向采购部门通报，调整采购的方式或者节奏。
4.构建完善的质量信息管理系统。物资管理过程所使用的质量信息管理系统，要请专业的人员对物资管理的全流程进行分解，基于供应链设计合适的软件系统，借鉴现代物流技术，通过将物资管理进行信息化和电算化，全面提升石油企业的物资管理水平。
四、小结
1、信息技术对物资计划的管理
物资计划管理包括两个方面，一是物资需求计划管理，二是物资采购计划管理。前者物资需求计划管理主要指结合企业物资需求合理编订计划。对企业的物资需求进行分析，发现企业物资需求可分为独立需求与相关需求，独立需求多由企业内部各个部门提出，相关需求则是自然生成。企业物资需求是企业物资管理活动产生的基本原因，只有需求产生，管理活动才会产生。后者物资采购计划管理主要指对企业物资采购计划进行编制，保证物资采购质量。物资采购的前提条件是物资需求，物资管理工作中，工作人员一定要等到物资需求计划编制完成之后，再实施物资采购计划编制和采购管理。如果引进信息技术，物资计划管理工作结构能得到快速优化，物资需求与物资采购计划的审批工作也会开展得更好。
2、信息技术在物资采购管理中的应用
采购是企业物资管理的第二环节，对企业物资管理质量和管理工作效率有直接性影响。结合企业物资管理实践分析，企业物资管理和财务管理之间的联系是票据，所以在执行物资采购管理工作时，一定要做好票据管理。信息技术引进之后，企业采购票据管理实现了信息化，票据管理业务流程变得更加完善，且信息技术可将财务管理与物资管理相结合，使技术人员同时掌握财务和物资两个方面的情况，实现票据或企业订单的全称电子化管理。信息技术应用于企业物资采购管理以后，物资采购计划编制工作变得快捷、简单，采购订单管理效率变得更高，管理行为更加规范，切实保证了企业物资采购管理质量，适当降低了物资采购成本，为企业创造了经济效益。
3、信息技术在库存管理中的应用
库存管理主要是对物资入库与出库的管理，入库管理主要是在物资验收之后的录入入库单的管理;出库管理则是各物资需求部门依照原有的需求计划来领取所需材料，物资管理部门核对其发料单并做好录入出库单的工作。企业的财务部门要对企业的入库单与出库单进行定期的稽核，并建立有效的财务凭证，把物资管理和财务管理充分结合起来。
二、ERP系统在企业物资管理中的应用
1、ERP系统的概述
ERP系统是以信息技术为基础，依照比较系统化的管理模式来为企业的员工以及决策层的决策提供有效的平台。这种集成化的管理信息系统是在物料需求计划的基础上发展而来的，它对物料需求计划进行了必要的拓展，并且把供应链管理作为其核心思想，在实施管理的过程中突破了传统的企业边界，由供应链的范围来入手对企业的各种资源进行管理。
2、ERP系统的具体流程设置
ERP系统主要包括需求管理、采购管理以及库存管理三个环节。各种物流需求是由各个部门、车间以及班组按照设备的改造、大修、检修和其他计划而提出的需求计划，如果具备计划系统集成，那么各种物流的需求计划可以自动形成。如果没有专门的计划系统，那么则需要通过手工申请来完成物料需求，然后物料管理部分对其进行汇总处理，然后和物料管理系统及实时库存对比，经过系统自动计算生成物料需求报表。采购环节是指从物料需求到物料入库的过程，主要包括物料需求报表、采购计划、采购订单、招投标以及采购入库这几个环节，要做好采购管理工作必须要强化信息管理以及流程管理，这样才能够保证采购业务的公正、公平、及时与高效。
三、小结
健全的管理制度是企业达到标准化、规范化管理的前提。为进一步规范物资管理工作，根据《北京铁路局物资管理办法》，结合北京工电大修段机构调整整合情况及施工生产实际情况，重新修订制定了北京工电大修段物资管理系列办法，包括《北京工电大修段物资管理办法》、《北京工电大修段物资采购管理实施细则》、《北京工电大修段物资质量管理实施细则》、《北京工电大修段物资验收管理实施细则》、《北京工电大修段物资储备管理实施细则》等12个管理办法和管理细则，内容更加具体，更加细化。例如，《北京工电大修段物资验收管理实施细则》中，除了对物资数量、质量验收标准做出具体规定外，对影响大修施工的重要物资，包括钢轨、轨枕、鱼尾板、弹条、轨距挡板、橡胶垫板、钢材、水泥、电源屏、微机连锁设备、信号电缆、转辙机等主要物资做出了详细的验收说明，确保物资供应质量。系列办法具有针对性和可操作性，为规范全段物资管理工作奠定了基础。2014年，北京铁路局将工电大修段天津桥隧车间丰沙线67km棚洞施工现场作为北京铁路局“标准化文明工地”试点，以此为契机，段物资部门根据“标准化文明工地”达标要求及桥隧施工用料特点，修订制定了《现场物资管理办法》、《周转料管理办法》、《低值易耗品管理办法》、《班组物资管理标准》等，为规范现场物资管理奠定了基础。
2.创新计划管理方式，确保生产正常进行
计划管理是物资管理的基础和先导，及时准确地编制物资计划是确保物资供应、实现降低成本的前提和必要条件。2010年，随着铁路机构改革的深化，北京工电大修段由原来的工电大修处更名为“北京工电大修段”，原来的7个段改为9个车间，物资采购管理权限也由车间上移段物资科，物资计划员从原车间材料主管或骨干人员中选用。由于各车间生产性质不同，且专业性强，对主要物资消耗种类不同，因此，机构调整后计划员对其他车间生产情况、物资消耗规律等不熟悉，按物资分类进行管理，易造成短期内物资供不应求影响施工生产或供大于求造成物资积压浪费。为此，北京工电大修段领导转变思维方式，对下（车间）由以往的“分类”管理改为“分块”管理，即依据工作量大小，一个计划员负责一个或两个车间物资计划。计划员对所管车间生产任务、物资消耗规律基本掌握，对物资计划供应做到提前预想、提前安排；对上（路局物资处）按科目（或称“条”）管理，钢轨、轨枕、线路配件、电务器材分别由专人负责向路局提报申请计划，做到分工明确，职责清晰。通过这种“条”“块”结合管理方式，实现了物资计划供应无缝对接，避免了过渡期对物资工作带来的不利影响，保证了施工生产的顺利进行。
3.创新物资采购管理，降低成本支出费用
物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。北京工电大修段在实现物资归口管理的基础上，加大站段自购物资管控力度，即局管物资统一上报计划，由路局组织供应；站段自购物资品种繁杂、零星采购次数频繁，物资采购难以形成规模，不能满足招投标条件，因此，比价、限价采购制度为核心的物资采购管理便成为物资采购的主流模式。比价采购，是年初开工前，邀请各供应商对所供物资进行报价，由段物资采购小组通过综合对比确定供应商。其中，物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉”，通过对各要素进行综合比对，实现“物美价廉”的目标。限价采购是比价采购的一种延伸，物资部门根据施工预算，在深入调查物资市场行情的基础上，拟定企业所能接受的物资价格上限或具体数额，物资采购小组人员与供应商经多轮谈判协商确定最终价格，达到双方都能接受的定价。比价、限价采购方式增加了物资采购透明度，避免了暗箱操作。2014年，北京工电大修段自购物资3363万元，通过比价、限价采购节支155万元，物资采购节支率达到4.6%，超额完成了路局规定的不低于3%的指标，为全段节支降耗、降低成本支出做出了积极贡献。
4.创新物资仓储管理，加速流动资金周转
在物资相对紧缺的计划经济时期，物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。但是，在市场经济的今天，生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用，而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难，超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用。ABC分析法，也称为“重点管理法”，是对事物进行统计综合、排列分类，找出主要矛盾、抓住重点进行管理的一种科学的管理方法；是调整企业库存结构、盘活超储积压物资、加快资金周转、减少储备资金占用的有效方法。北京工电大修段根据对历年物资消耗资料的统计分析、排列分类，将全段常用的3400余种物资按需用量大小、占用资金多少、对生产的重要程度，以及采购难易程度，分为A、B、C3类。把品种虽少，但占用资金多、对生产起关键和重要作用、采购较难的物资，如钢轨、轨枕、线上料、进口焊机配件等归为A类；把品种虽多，但占用资金少、采购较易的长线物资，如一般料、配件归为C类；把处于中间状态的物资，如钢材、水泥、电务料、燃料等归为B类。对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用定时定量供应，实行重点管理，严格控制库存；对C类物资采用较简便的方法进行管理，一般是随用随买，“一进一出”，实行“零库存”；对B类物资进行一般控制，保持合理周转库存或“零库存”。同时，对物资储备量实施实时监控，每季度末对库存结构进行分析，预防超储积压现象的发生，并及时将储备情况向管理层上报。若出现物资超储、积压现象，则采取代用、调拨、交换、协商退货等方法解决处理。采用ABC分类管理物资的方法，对保证施工生产、优化库存结构、加速资金周转、提高经济效益发挥了重要作用。2014年，北京工电大修段完成物资供应额35539万元，存货平均余额2680万元，存货周转天数仅为27天，大大提高了流动资金周转速度。
5.创新现场物资管理，降低物资消耗
物资使用过程的管理是降耗提效的关键，现场物资在使用过程中损失浪费直接影响工程成本。现场物资管理是站段物资管理的薄弱环节，必须创新管理办法，加大管理力度。一是严格执行定（限）额发料制。首先，制定科学、合理的物资消耗定额，严格按定额发料、按计划数量发料，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。其次，合理使用物资，提倡合理套裁、节约代用、以旧代新等手段节约物资，控制物资在使用过程中的损失浪费；二是实行有权领料人制度，谁领料谁负责物资的安全。对主要物资和一些重要物资实行“跟踪管理”，对民用物资严格卡控，有效控制物资使用过程中的丢失；三是做好物资回收工作。工程完毕，及时派专人清点剩余物资，办理退库，冲减工程成本，做到工完料净场地清；四是加大检查指导力度。指派专业包保干部每月下车间检查指导，督促车间、班组严格执行现场物资管理办法，做到用料有计划、领料有定额、进料有登记、支出有去向、存料有范围、储备有定量、期末有盘点，认真填写收料、发料（用料）记录，特别是做好行车关键物资的发放、使用记录，确保物资的来源与去向能够全过程准确追溯，使现场物资管理逐步规范化、标准化，有效降低物资消耗。
6.积极推广应用铁路物资管理信息系统，提高现代化管理水平
【关键词】林业物资；管理现状；科学管理策略
近年来，党中央、国务院在建设社会主义新农村、建设环境友好型、资源节约型社会、构建社会主义和谐社会等一系列重大战略决策上，赋予了现代林业建设新的使命。促进人与自然和谐，促进农民就业增收，发展生物质能源，维护生态安全，提供广阔的展示平台给林业建设的同时，也提出了对林业物资的管理的新要求。林业作为生态环境建设的主体之一，是社会经济可持续发展的基础，以其优越的可再生资源的产出，对于各国国民经济有深远影响，成为其持续健康发展的切入点之一，是我国构建社会主义和谐社会的重要组成部分。
一、林业物资管理的现状
（一）市场意识较差、管理机制僵化，不能适应瞬息万变的市场形势
从目前看，由于在计划经济时期所形成的经营思想仍然是老套路，物资部门面临着严竣的局面。其结果是经济效益下滑，物资市场占有率下降，物资部门甚至出现亏损。多年的传统计划经济模式，实行的是收支平衡、略有节余的物资经营方式，使物资部门经济效益和切身利益没有联系，造成客观上林区物资企业适应不了市场经济，经营基础薄弱。
（二）制政企合一，流通管理失控，清欠货款难度较大
各种管理职能分工不清，不能形成专业化的经营管理体制，是国有森工企业政企合一的最大问题。由于企业长期担负政府的社会管理职能，国有森工企业背上了沉重的社会负担。由于林区近几年来各企业拖欠物资局巨额贷款，旧债未还新债又生，有些单位出现了“两危”。资金短缺造成经营受阻最终导致企业声誉受损。林区信誉下降的重要原因就是无情的“债务链”，这造成了进货量骤减和林区供应市场的混乱。政企合一导致流通管理失控方面具体表现在：一是庞大的采购队伍出现，采购来的零部件的价格不到旅差费的四分之一，旅差费开支巨大；二是各企业层层设库，压占资金进行盲目储备，几乎所有的林业企业物资均以适应“高、大、难、精”工程项目的需要构建库存结构。三是粗放的物资管理导致很大一部分单位不搞修旧利废项目，进行物资消耗定额，无法控制成本、物耗。
（三）信息化水平不高
调查发现：许多企业不符合标准的报表数据格式，过于陈旧落后的信息处理和传输，不规范的信息管理，造成信息的失实。这使得有些企业在实施决策时的盲目性，导致许多购入设备大量处于闲置和半闲置状态没有充分发挥作用，造成严重的资源浪费。
二、林业物资管理的必要性
林业物资管理制度是林业资源管理制度的一种，它为物资的计划、采购、检验、仓管、使用、核算等制定了运行规则。由于物资管理涉及很多的内部部门、往来单位、业务环节和经办人员，如果没有规范、严谨、科学、可行的制度，做好物资管理工作十分困难。
（一）资源短缺的需要
由于历史政策的沿革，目前我国的国有森工企业普遍具有三种身份：国有企业的经营管理者、林区区域的政府执政者和林业资源的保护管理者。这种体制在计划经济时期避免了经济、国有林业资源、社会、行政系统管理与地方多头属地管理的矛盾，保证了林业资源的统一集中管理，使林业资源经营管理的合法权益得到了维护。但是，随着以木材生产为主的林业时代的结束和以生态建设为主的林业时代的到来，大多数森工企业都处于危险的困境，企业经济面临着林业资源危机。
（二）林业生态资源发展的需要
由于林业当前正处于以生态建设为主的重要转折时期，还需强化森工林区的林业资源管理职能，当前森工林区对生态建设和林业资源保护的需要，现行的林业资源管理体制己无法适应。林业资源监督管理职能的强化和林业资源管理机构的构建，是森工林区的新定位的需要。许多从计划经济时代遗留下来的企业物资管理制度，总体上陈旧落后，缺乏系统性和科学性，虽然进行不断地补充和修订，但是已经跟不上市场经济的发展变化。这是导致收受回扣和贿赂、、舍贱求贵、以次充好、弄虚作假的主要原因。因此，建立民主、科学的物资管理制度，改革物资管理制度势在必行。
三、林业物资管理的原则
（一）满足林业生产
林业企业的生产是一个连续进行物质消耗的过程，必须得到持续不断的生产消耗的物资的供应，才能保证正常进行生产。因此在生产过程中，满足生产、保证供应，尽可能减少因物资短缺造成的损失就是物资管理的首要作用。
（二）降低库存，减少资金占用
企业不能尽可能多地采购物资来保证生产需要。首先，物资占用就是资金的占用，而资金是企业有限和有成本的重要资源。第二，仓储是需要仓储条件和成本的。第三，大量的报废损失就来自于过量的存储。物资管理工作就是要在减少库存资金占用的同时保证生产，就是要找到降低库存和满足生产的最佳交叉点。
（三）降低采购成本，发现新利润
传统的林业企业，物质消耗占制造成本的50%－70%。在竞争激烈的今天，每个林业企业都绝对不能忽视采购成本的降低，要努力降低成本。如果采购成本得到控制，很多企业就可以实现微利，反之，导致企业亏损并被市场淘汰出局的就可能是采购成本的不合理增高。许多大中型企业除了诸多因素之外，还必须从采购成本中查找成本居高不下的原因。
（四）科学管理，提高效率
物资管理流程长、环节多、涉及面广、工作量大，涉及企业许多方面，合理的机构设置、先进的管理手段、科学的管理制度，都将影响企业的决策和管理效率，进而使企业的运行效率和经济效益受到影响。物资管理效率低下给许多大中型林业企业造成了巨大的负面效应。因此提高企业的管理效率是物资管理工作的核心目的。
（五）提高管理效能，发挥示范效应
对国有企业而言，物资管理不仅是一项管理业务，物资管理的好坏有可能影响全局。如果物资管理没有一套科学民主的管理体系，极易出现暗箱操作等管理漏洞，甚至把一批领导干部卷入不正之风之中，致使物资管理混乱，不仅损害企业经济利益，‘更严重的是破坏干群关系，失去群众信任，最终将企业引向灭亡。在过去的十几年中，不乏因物资管理混乱使企业走向倒闭的案例。反之，一个企业的物资管理得好，将充分显示企业领导加强管理的决心，必将得到群众的拥护，增强全体职工搞好企业的信心，有利于全面加强企业管理。
四、林业物资科学管理的对策
随着林业资源管理改革的不断深入，国有林业企业对物资管理重要性的认识更加清晰。要解决国有林业企业物资管理存在的问题，推进物资管理的制度化、规范化、现代化，应该在管理制度、组织结构、信息技术三个方面整体推进，即把相关的管理制度改革、组织结构调整、信息技术应用有机结合，才能取得预期的成效。管理制度改革是核心，组织结构调整是关键，信息技术应用是保障，三者缺一不可，相辅相承。
（一）优化林业机构管理机制
新时期新定位下的林业，应确保经济、生态、社会三大效益的统一和综合发挥，以生态效益为主，必须打破目前国有森工企业“企业经营、政府职能、资源管理”三权合一的管理体制，分开三种职能，建立“三权分离”管理机制――林业企业公司，森林资源管理机构，林区政府行政管理机构相互分离的管理机制。提高组织的绩效是通过管理职能分工实现的。通过实现管理主体的专业化分工，构建专业化的管理机构，来强化企业经营、森林资源管理、社会公共行政事务管理“三种职能”，以此来提高管理主体绩效。三方按专业化原则经营管理，各负其责、各司其职，国有森工企业创新权利、义务和责任相统一的政企分开制度有望实现。将林业局目前的森林资源管理职能以现有的资源监督部门、资源管理部门、资源调查部门等为基础全部从森工企业中剥离出来，组建森林资源管理分局（目前属于林业局所辖林区），接受国家林业局、省级国有林区森林资源管理机构的垂直领导，行使森林资源管理职能。国家林业行政主管部门授权森林资源管理机构负责森林资产运营行使森林资源的调控、规划、执法监管。国有森工企业与森林资源管理机构建立市场化契约关系不再承担对森林资源的管理职能。
（二）建立健全林区社会管理机构
林区社会公共行政事务管理职能的加强，建立公正透明、运转协调、行为规范、廉洁高效的行政管理体制，构建社会政府管理机构，是科学管理林区物资的必然基础。不能简单地建政或是还政就说是森工林区做到了政企分开，要充分认识具有特殊性质的林区。国有林区森工企业成立在大多交通闭塞、人烟稀少的地区，薄弱的地方行政管理力量造成林区依靠国有森工企业自身解决绝大部分的社会管理问题。
新的物资管理制度要防止采购过程中的不正当行为的发生，必须坚持公开公正、科学有效、监督制约、比质比价的原则，实行按照物资类别和金额大小分级分权管理，建立健全物资采购决策程序，明确各有关部门及人员、各级别管理者的权限。
（三）努力活化资金，进一步提高资金运营效率
影响物资顺利流通和林业物资企业经济效益的主要原因，是企业间大量资金被占压，相互拖欠货款，这也是林业物资经营管理工作正常运行的主要障碍。因此，林业物资企业的当务之急是下决心采取有力措施盘活存量资金。物资经营企业要尽决制定加大清收陈欠的力度，落实清款、还款计划到人头等行之有效的清欠措施。要在双方认可的前提下，按照国家有关清理‘一三角债’的政策采取磨帐和以物抵债等措施清理债务。要区别不同情况，快速运用经济的行政、经济和法律的手段解决债权债务问题。要根据实际情况和有关政策要求出台奖励措施，谁能清回欠款就奖励谁、谁有能力就用谁，调动各方面的积极性，推动清欠工作在更大范围内展开。要本着先利库、后进货和保需求、保重点的原则，及时处理超储库存来压减分库储备占用资金尽力满足主渠道所需资金，提高现有存量资金的使用率。
（四）加强林业物资的信息化建设
当前，一般企业都能承受资金投入，通过一定的培训的能够掌握信息技术的管理人员的应用，证明应用信息技术在物资管理中是可行的。全林区应建立以资金流和信息流为主的，闭环的业务操作流程。引入OA（办公自动化）和ERP（企业资源管理计划）的管理方法和思想，明确职责权利，规范企业内部的管理，优化集团业务流程，减少管理环节消耗，提高企业运作效益，用先进的管理思想和方法，优化林业管理过程中原有的业务流程，用信息手段有效监控、管理和开发森林资源和开发森林资源管理系统，实现三总量平衡，实现永续利用，青山常在。
参考文献：
[1]赵嘉宾,王兆君.国有森工企业产权制度改革存在的问题与对策[J].中国林业经济,2008,1.
[2]王兆君.共有制:国有森工企业森林资源产权制度创新理论探索[J].林业科学,2009,9.
关键词：电力；物资采购管理；创新
0前言
当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化，我们要想进入市场，适应市场，并使企业在竞争中取得生存和发展，就需要及时转变思路，管理创新，更新管理机制，以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言，在众多的管理领域中，物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理，物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环，要把好这一重要环节，进行创新，改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。
1形成物资采购管理新理念的客观环境
外部环境的形成。随着市场经济的发展，社会生产力水平不断提高，我们己告别了短缺经济时代，买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈，供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商，其产品质量可靠，服务完善，希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进，电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。
内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业，一般物资流动量较大，均在几千万元乃至上亿元，这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。
随着电力企业管理体制改革，企业以追求最大经济效益为最终目标，降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径，这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚，多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度，大量供应商争相进入电力物资市场，这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。
纵观电力企业所而临的内外部环境，电力企业要抓住机遇，适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。
2完善规章制度创新，提高物资采购管理水平
当前，一些国有企业仍未注意建立现代企业制度，内部管理不严，纪律松弛，浪费严重现象时有存在，缺乏自我监督和自我约束机制，表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工，没有对物资采购进行科学管理，导致乱采购，程序不规范，招投标推行力度不够，造成物资库存积压，周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业，造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此，必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善，采取切实措施，不断提高物资采购管理水平。
（1）建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础，搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作，不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准，用制度规范职工行为，堵塞管理漏洞，实行物资采购管理全过程各环节的制度化。
（2）加强物资采的管理监赞，严肃财经纪律。
物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策，遵守市场管理规定和购经纪律，遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅，先急后缓，适用及时的原则，千方百计采取多渠道，少环节降低物资采购成本，总结经验，开拓货源，保证企业生产和建设的物资需要，使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。
（3）实施物资采购管理现代化。
电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用，建立精干高效的物资采购管理机构，建立物资采购管理信息系统，履盖物资管理各环节，对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索，不断提高物资采购管理水平。
3全新物资采购管理管理模式的引入
物资采购管理程序基本包括：需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购，买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定，随意性较大。二是-事一议性招标，即针对物资需用量较大的项目，临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购，没有目标价格原则，采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此，我们提出并设计了一种借助十计算机网络，将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念，并付诸于实施，初步进行了模拟运转。
组织机构。该系统分为二个下属机构：物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心，二个中心相互无行政关系，相互独立。其中：
物资管理中心职能：负责需用计划审核，库存核对，下达采购计划，仓储保管及发放；
物资竞价中心职能：负责将采购计划录入计算机网络，网上采购信息，采购统计，入库前验收，对供应商进行评价；
物资采购实施及配送中心职能：依据竞价中心采购结果签订合同，物流配送，结算及特殊条件下的人工采购。
流程。由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商，采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评，实地考察后，符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上，竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时，就按程序进行采购信息网上，供应商可在全国各地进行异地报价，计算机自动比价排队，最低价形成，采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同，货到后，由竞价中心验收，再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式，使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中，既实现了低成本采购，又确保质量合格。
4计算机网络竞价采购理念的优点
通过计算机竞价网络采购，甲乙双方不见面，避免了人为的随意性，改变了传统的采购力一式，实现了日常化的竞价采购，规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制，严格控制供应商的入网资格，使产品质量能够得到保证。
采购过程有计算机按设定原则来完成，采购是在人机人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性，基本能够避免人的干预，使不正当竞争得到有效控制。
《陕西煤炭杂志》2014年第二期
1传统库存管理中存在的问题
在传统库存管理中主要存在以下问题，①层层设库，物资重复储备现象严重;②局、矿之间库存信息不能及时交流，难以实现资源共享、互调余缺;③采购权下放导致部分二级单位采购过程中，将许多质次价高的或不需用的物资大量采购入库，导致产生大量的残次物资，积压报废现象严重;④由于重复储备、物资积压等问题的影响，煤炭企业集团的储备资金居高不下，严重地影响了企业的效益。
2改革思路及实施方法
2．1改革思路实施“三个三”管理:①通过明确相关部门职责，实现“三集中、三分离、三加强”。由物资公司对所需物资进行集中采购、集中储备和集中配送，确保满足集团公司安全、生产、经营对各类物资及相关服务的需求;加强物资批料领料、材料成本控制、使用管理，以及本单位油库、坑木场、井下火工品库的场所安全、实物收发存等现场管理;②充分发挥集团公司原总库的厂地、仓库设施、交通运输和仓库管理的优势，根据库存物资ABC分类管理原则，以储备A类物资为主，兼储部分B类物资，形成中央储备格局;③根据矿井的地理分布，在矿区东西部设两个大区储备点，大区储备点主要以储备B类物资为主，兼储少量A、C类物资，实现大区布点;④根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送，对安全生产急需物资，经确认随时给予配送。成立专门的配送中心，实行24h承诺服务。积极组建了汽车联运公司，承办国家三级营运资质，开展集团公司内部及外部的联运业务，实现储运专业化;⑤建立与矿区现代物流模式相适应的信息平台，各单位库存资源查询共享，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用;⑥积极推进建立具备多功能配送的中央储备大区布点的物流模式，构筑物资批发市场和油料批发市场。启动“零储备“工程和“大物流”工程，通过批发市场延伸供应链，将集团公司内部与社会大物流融合，把物资批发市场建设成为区域性的现代物流中心。完善物流信息平台:①构建物流信息网络体系。实行物资集中管理信息化，运用信息网络技术，实现走向全省、全国，最终纳入全球采购系统，依托社会大物流，实现企业的自我发展;②充分发挥信息平台功能。物流信息系统涵盖了从计划、采购、合同、仓储、结算等主要物资管理过程。形成支持“中央储备、大区布点、集中配送、管理信息化”物流管理目标和“三集中、三加强、三分离”物流管理模式的信息平台，实现“编码标准、数据实时、管理优化、集成财务”。通过物流管理信息化，推动集中管理工作向纵深发展，形成统一信息管理和物流信息化的良性互动。对物流的各个环节进行实时跟踪、有效控制和全过程管理。依托物资大市场，实现物资体制改革:召集各大供应商入驻大市场，使企业与各供应商的关系变成合作性的、战略性的伙伴性关系，使物资供应的货源和质量有了更加可靠的保证;变自己存储为代储代销，使供应商的库存为自身储备的一部分，减少了储备资金的占用，除特种物资外，其余的物资可以实现零库存，还可以对外部客户开展供应业务，有利于物资供应总公司尽早向真正的物流企业迈进。推行准时采购制:在旧的物资供应管理模式下，煤炭企业大多实行的是一种二级采购、二级储备的供应管理模式，物资供应总公司及各生产单位都设有仓库。要改变这种现状，必须取消各生产单位的物资储备权，实行集中储备，这就要求准时采购制的推行。这种供应方式，提高了供应系统对生产系统的响应速度，减少了不必要的库存，体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性。组织机构的改革:由于历史原因，供应站原属各生产矿所有，负责协同各矿进行物资的采购与管理工作。而物资管理体制的改革则要求将原先分散的物资采购与管理的权力集中起来，因此供应站的收编就成为一个必然的趋势。各矿供应站的人员定编由物资供应总公司根据各矿具体情况确定。各矿供应站的人员实行双向选择、竞争上岗、择优聘用，选聘应以各矿在编的供应人员为主要对象。供应站站长由物资供应总公司征求所在矿意见后任命，副站长由总公司统一委派。供应站的劳动、人事、考核、奖惩等由物资供应总公司统一进行管理。
2．2实施方法物资供应管理改革实施办法:①明确物资供应总公司是煤炭企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位，使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目;②实行供应商准入制管理。物资采购活动在准入供应商内进行，超出范围采购，报请公司主管领导审批。集团公司每年审定一次准入供应商，定期公布，实现供应商的动态管理、优胜劣态;③推广招标采购。凡一次采购单件价值5万元以上，或年累计采购10万元以上的物资，必须实行招标采购或公开比价采购。不具备招标采购条件的小批量、零星、急用物资，实行比质、比价采购;④加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一、最高限价管理”，已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求，价格在企业核定最高限价以内的，应优先择优采购。三家以上生产的多经产品，在集团公司内部招标采购，优胜劣汰;⑤加强采购资金管理，实行采购资金预算制。集团公司财务部门按照采购规模，定期拨付采购资金，物资公司对外统一付款，统一结算。严格履行采购合同，实行付款合同化、程序化，积极维护集团公司的市场信誉。供应商管理:①搞好供应商管理的基础工作。公司领导层要意识到供应商管理是整个公司业务管理中最重要的有机组成部分，与供应商建立信息交流和共享机制，建设供应商数据库。适时地对供应商进行价格、订单、商誉、淘汰等激励;②实现供应商伙伴关系管理的程序化、规范化。要将供应商分析、选择、关系的评估以及有关人员在供应商伙伴关系管理的职责等用程序性文件的方式固定下来，作为供应商管理的依据;③制定供应商管理的方法。建立供应商信用登记卡。通过对信用登记卡的应用，基本上可以把供应商分为良好型的供应商、可接受型的供应商、受限制型的供应商和终止型的供应商。对这四类不同类型的供应商在进行管理时应区别对待，确定不同的管理策略。库存管理的改革:收回了各矿的物资采购与储备权，以“集中采购，集中储备，集中配送”的“三集中”思想来改革物资供应管理体制。以物资大市场的建立和完善作为改革的突破口，开展代储贷销业务。在对企业的主要物资供应商进行评价、选择之后，引导其进入大市场，实现除少数特种物资外，其余物资均为零，变供应商的库存为自己的库存，企业不再储备相应的物资。只在生产单位需要消耗物资从仓库提货进行配送时，才将这部分物资划作企业的购入物资，并与供货单位进行结算。
3结语
煤炭企业物资供应管理和库存管理的提高是煤炭企业“黄金十年”后谋求经济效益，以取得持续性的竞争优势的关键。通过物资供应管理改革实施办法、供应商管理及库存管理的改革等方法的实施可以有效提供物资供应管理和库存管理水平，提高企业经营管理效率。
作者：马俊单位：陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司
关键词：物资管理；经济效益；计划管理；采购管理
制造资源计划系统（Manufacturing，下简称MRPN），是以现代化管理科学为指导，运用工业工程学的原理，实现企业物流、信息、资金的统一管理的一种管理思想。这种管理思想是推进企业管理现代化的有效途径，在国内外备受推崇。MRPN在经历了70年代末思想的引进和80年代借助于计算机软件工程、网络数据库技术开发的计算机商品化软件的投入使用两个阶段后，已取得了国内企业界的广泛认同。MRPN具有比较明显的国情和行业侧重，引进的MRPN商品化软件很难完全适应我国国情，不能达到与现行管理体制的最佳匹配。我国在MRPN管理思想的基础上，自行设计开发适合国情，又具有行业侧重的管理软件，这是建立这类管理信息系统的一条捷径。
一、单位器材物资管理要制定完善的管理制度
俗话说：“没有规矩不成方圆”。管理是企业的永恒主题，卓越的管理来源于完善的规章制度。好的规章制度是企业做大做强，走向成功的重要保证。制定符合单位实际的、有针对性的各种管理制度，并规范运作各项管理制度，做到职责明确、量化到人，施行绩效考评和工效挂钩的考核机制。单位制定的考核考评机制，能全面了解在职员工完成工作的情况，及时发现问题和不足，提出改进的有效措施。绩效和员工工资挂钩，可以提高员工的风险意识，转变工作作风。明确各自的职责，做到职责明确，各司其职。同时，鼓励物资管理人员自学专业知识和采取不同形式的业务培训，提高业务素质，以适应现代化科学化管理的需要，使物资管理工作迈步到程序化、制度化的轨道上，做到人人有章可循，有章必循。物资管理工作的有序开展，可以降低单位生产成本，达到提高经济效益的目的。
二、单位器材物资管理要规范采购管理
物资采购工作是物资管理的关键环节，不仅保证单位安全生产的需要，而且是预防单位利润隐形流失的需要。在采购之前，要明确单位所需物资的质量和技术要求，及时了解市场行情，对备选供应商的管理水平、设备状况、技术能力、财务信用状况进行深入调查，做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。物资采购按采购地点不同分为：进口采购和当地采购。增加物资采购的透明度，在物资采购管理中严把采购关，不但要加强采购订货渠道，还要规范物资采购审批权限。实行物资集中管理，同时在网上询价调查与市场调查同步，降低单位物资采购的成本。无论是当地采购还是进口采购都要注意货比三家，采购价廉质优的材料，当地材料随用随买，工完料尽，不产生积压。还可以搞好同行公司之间的关系，互相调剂物资多缺。尽可能多的采购中国物资，国内采购，可以把外汇留在国内，同时能享受退税的优惠。
三、单位物资管理要将仓储管理精细化
第一步，物资验收。做好物资入库验收，抓好数量质量关。物资入库验收是管理工作的开始，物资到库后，保管员必须严格验收才能入库。第二步，严格物资出库手续，完善发放制度。物资出库、发放要确保安全和物资供应的需要。要严格按规章制度办事，严格检查领用手续，保证按质量迅速及时发放物资。第三步，建账立卡，做到帐、卡、物相符。建立健全仓库保管卡和材料卡，做到正确及时反应仓库物资的发、存、收的数量状态。及时准确地提供各类原材料的当前库存信息、缺料信息。第四步，加强器材物资的安全管理。物资的安全管理涉及到物资的防火防盗防损坏等方面。工具的管理采取严格限制发放、严格保管、及时回收、丢失赔偿、损坏修理等。建立专用的工具库。
四、单位物资管理要严格消耗管理。
单位要根据生产所需物资，科学规律的制定物资消耗考核办法，做到赏罚分明，严格考核。注重节约增效，增强物资的修旧利废意识，做到节约奖励，浪费考核与绩效挂钩，责任到人。
在消耗使用管理中要制定合理的材料消耗定额和资金限额。对于主要材料和辅助材料，按资金认真定额限额严格领料，组织物资发放。物资到货后，做好物资核验工作，并且及时与使用单位联系，督促物资及时出库，保持物资出入平衡，避免造成物资积压。督促引导使用单位合理使用物资，严格管理物资，杜绝外流、丢失、浪费。掌握生产进度和物资消耗情况，平衡调剂各单位的闲置物资。生产物资的跟踪管理要深入到生产一线，了解物资使用和质量情况，如发现质量问题，及时了解原因，及时联系供货单位妥善处理，全面确保生产一线的安全生产。
总之，有效加强单位物资管理，做到管理工作的科学、合理、规范、标准 ，才能保证企业安全生产，提高企业经济效益。完善企业管理制度，达到提高经济效益的目的。只有规范物资采购管理，扩大招标比价物资采购范围，降低采购成本，加强仓储使用管理避免超储积压，避免在使用过程中的外流和浪费，进一步提高企业的经济效益。
参考文献：
