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项目管理部年度工作总结

时间:2023-04-28 08:40:53

项目管理部年度工作总结

项目管理部年度工作总结范文1

总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以使我们更有效率,为此要我们写一份总结。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编收集整理的工程部年终工作总结范文合集,欢迎大家分享。

工程部年终工作总结范文一

时光飞逝,新年的钟声已经到来,在这辞旧迎新之际,我们对过往的一年做深刻的总结。20xx年工程部在公司领导的关怀指导下,在公司各级业务部门的密切配合下,部门各位员工全身心地投入。作为公司工程建设专业的核心职能部门,我们牢记公司领导的教诲和嘱托,从部门职能出发,从项目的技术特点和开发要求着手,突出自身的技术优势和专业特长,充分发挥部门在工程技术管理上的核心作用,严格控制工程质量及工程进度,完成了公司领导安排的各项任务。工程部形成一个专业配套齐全,岗位职责分明的团结奋进、有很强战斗力的集体。 工程部在总经理正确领导和部门同事的共同努力下,截至20xx年12月底,我们已先后完成了5个套房、3个店面、1个酒吧共9个项目,总产值427万元,在建工程8个套房估计20xx年4月底全部竣工、本着回顾过去,总结经验,找出不足,进而丰富和改善自己的原则,为此,我们就在工程部20xx年的工作情况在以下几个方面改进在项目的实施中,我们得到了一些经验、教训,在这里,需要进行总结,以便今后加以借鉴和学习。

一、项目标准化

从部门成立开始,公司就一直强调标准化、流程化管理,我们做项目不是为了仅仅是完成某一个项目,而是要总结出一定的标准和流程,这样我们将来才能更容易的完成更多的项目、面对更多的不同的客户。紧跟着领导的指示,我们建立了公司项目实施流程、项目设计施工规范,最后通过与各部门配合,逐步制订了公司材料品牌标准化图集。这样的标准为以后项目的实施提供了依据,同时也减少了施工时间,甚至从各方面降低了成本。通过公司项目对标准的研究,今后对于其他品牌,我们也要按照同样的方法和步骤来建立标准。

但是在建立标准的过程中,由于公司没有自己的标准,所以很多设计依据都是经过现有材料品牌、或是参照客户提供的来下结论的。

二、项目制度化

对于一个公司、一个部门,制度的建立与执行是维系发展的命脉,员工的工作、施工队的实施都必须要有一个完善的制度来加以管理。

部门成立开始,面对现场施工管理也是有一定的管理制度和标准的,由于培训没有到位,这些管理标准并未加以细化、实施。为了更加严格的控制施工的质量和进度,从现在开始,要深化施工现场质量、安全等管理制度,在今后的项目实施中加以应用,以避免出现一些质量问题。

对于我们部门的工作人员,也需要通过一些制度来进行管理,特别是材料采购费用等涉及项目成本的地方,都需要有一个规定,减少盲目的,无目的的花费。

三、责任明确化

由于部门处于刚成长阶段,不是所有专业人员都已经配备齐全。这样就需要某些员工做一些更细的工作,比如材料员:我们还是要逐步的建立材料库,联系材料供应商,以获取最新的材料信息和价格。又比如工程监理,我们也要履行自己的职责的同时,还要抱着不断开展新业务的想法,去接触一些新的客户。

最主要的是目前我们公司缺少采购部熟悉材料成本,因此,对于成本的控制与计算还只能处于估价的方式去处理问题,这样就导致了项目实施前,不知道准确的施工成本预算,当项目结束时,又无法准确的计算出施工的实际成本。如果有一位装修采购员那熟悉材料成本,那么凭着他和预算员的经验和专业知识,将能更加准确的计算出工程量和承包价格,以控制施工的成本和监督施工的完成情况。

有的工作,我们还是需要共同承担,以弥补人员上的不足。但是有些关键岗位上的工作,最好要有专人来进行管理,以免出现分工与责任的不明确,最后由于管理意识的不同或是不专业,导致一些不必要的工作失误。

四、绩效考核

由于去年时间紧、人员配置不足,对于绩效考核制度的建立还不是很完善。 今年,对于部门员工的工作要给予考核,要有一定的绩效制度,对公司做出突出贡 献的要给予奖励,违反了公司制度或是对项目造成了损失的要追究责任,给予处 罚。这些制度的制订还需要我们公司其他部门给予支持和决策。

五、20xx年工作初步设想

(一)20xx年项目管理的工作重点设想:

针对以上提到的问题和薄弱环节,20xx年对项目管理工作初步设想主要 “调整、完善、规范、落实”等几个方面来开展。

1、调整:主要是结合合作项目负责人责任书的制度,做到权责到人的工作制 度,工程部责任制,材料员责任制,分管项目经理责任制,分管项目现场距理责任 制的建立及完善,调整合作项目的管理方式,修改完善相关管理制度;

2、完善:细化每个项目管理工作,将管理制度深入到项目管理的所有阶段和 环节,形成一套完整的从项目策划到项目考评的项目管理流程;

3、规范:结合实际要求,对上述项目管理流程的各环节进行规范管理,细化和落实项目管理台帐,做到各环节有计划、有制度、有实施、有检查、有改进,并 形成相关记录;

4、落实:加大检查监督力度,结合绩效考核制度和项目考评制度,加强执行 力,强化奖罚的及时性和有效性,提高项目管理人员的责任心,使各项规章制度落 到实处。

(二)、人才队伍建设

20xx年是公司各部门完善管理的一年,也是工程部成长最快的一年,在职人 员工作主动性不够等原因,针对这些现象20xx年人才建设提出新的要求:

1、加强在职人员的培养力度,努力提高人才队伍的素质,在职人员要加大自 我学力度,并组织到其他管理好的工地学习观摩,参加有关工程管理培训。

2、加大引进人才力度,积极引进高层次人才20xx年公司旗下的项目会更 多,现场距理人员技术不够成熟,部门需要一支强有力是工程管理队伍,关系到公 司的持续壮大的发展,公司将面对招聘人员组建强有力的工程人员。

3、现场管理、沟通协调方面:工程管理是一个系统工程,现场施工就是一 个大兵团作战,仅搞好工程部自身建设是远远不够的。工程部要想充分发挥承上启 下的同时,必须积极协调公司内外各部门各单位的工作。既要着眼于维护客户稳 定、又要坚定维护公司利益的原则不能动摇:

现场管理人员对施工单位,在安全、质量、工程量核算等原则问题上严格把 关、决不含糊,现场积极沟通、动态管理,利用我们的专业技能、工作经验灵活解 决。这样才能树立我们的威信,保证工程顺利高效地进行,最终达到公司利益的最 大化、公司形象标准化。

随着20xx年的到来,我们公司正迈着坚实的步伐,以人为本,关注并认真 落实顾客各阶段的需求思想,进一步提升公司综合管理平台,公司开发规模不断扩 大,开发产品结构不断优化,经济效益、综合实力不断增强。面对公司发展,工程 部将积极推进以项目精细管理为核心的工作体制,将“精心”是态度、“精细”是过程、“精品”是结果融入到项目管理中。展望未来,工程部人员正以饱满的精神、昂 扬的斗志、十足的信心去迎接公司更新的发展与挑战!

工程部年终工作总结范文二

本人于20xx年12月10日入职公司工程管理部,岗位为工程管理部经理。入职以后,通过学习公司各项规章制度,熟悉了公司基本工作流程。通过调取各项目的技术管理文件和施工管理文件及现场实际调查研究,基本了解了各项目部的项目管理特点及项目管理水平。通过一系列的施工管理活动,希望能够找到再提高项目管理水平的突破口,实现项目管理的标准化及规范化。现将20xx年工作总结如下:

一、各项工作完成情况

(一)工程进度

(二)工程质量、安全文明施工、资料管理工作

1、进行了对相关的合同和技术文件、报告进行审阅工作。如图纸是否完备,有无错漏空缺,各个设计文件之间有无矛盾之处,技术标准是否齐全等等;

2、审阅各专项施工方案及技术交底;

3、初步建立了资料管理制度;

3、对项目进行日常跟踪检查工作,发现问题随时解决;

4、组织每月的项目管理情况月检工作并形成文字资料。

二、存在的主要问题

(一)项目管理水平有待提高

1、质量控制方法、手段需要改进

质量是公司发展的基础,在过去的时间中质量控制还存在许多不足,主要是项目部的质量控制思路不清晰,质量控制措施制定的不完善或措施制定后只停留在书面上,没有彻底执行;

另外,质量检查工作做得不够,没有侧重点,过于形式化,质量检查内容局限于对质量资料的检查,而现场实物质量检查频次比较少。并且在每个项目的基础、主体等分部工程中间验收前,各项目部未能通过认真的自检后进行公司级的验收和检查,从而使问题日益积累导致中间验收或竣工验收时暴露的问题比较多;

2、施工组织设计或施工方案编制水平及现场应用水平有待提高

从施工组织设计或施工方案编制情况来看,针对性和指导性不强,照搬照抄,有些方案只是为了通过上级公司的审查而做,不能为施工活动起到指导、服务的作用;

3、进度控制计划需要提前谋划

一个科学合理的进度计划是实现项目计划工期目标的基本条件。必须通过详细学习施工设计文件,了解影响工期目标的各方面因素,才能做出真正指导施工的进度计划。而且进度计划做为施工指导性文件,在施工前要得到公司及监理、业主的批准,所以,进度计划必须得提前准备,考虑周全,在施工过程中及时调整,保证总工期目标的实现;

4、安全文明施工管理

安全管理力度薄弱,项目部部分管理人员的安全生产责任意识有待增强;安全生产责任制没有真正得到落实,分包单位、劳务班组安全生产管理意识薄弱,农民工的教育效果流于形式,安全防护不够规范,事故隐患整改存在不足。

(二)工程部管理职能应加强

1、制度建设及规范化管理推进水平不高

员工对公司制度的了解和执行程度距离公司的要求还有一定差距。同时公司各方面管理制度还不健全,这需要工程部结合公司的实际情况制定和完善施工管理制度,用统一的标准指导各项工作;

2、员工业务水平、监督检查、指导力度需要提高

部分现场管理人员年纪轻、管理经验不足,对于过程中出现的问题没有及时发现。这需要员工不断加强业务学习,提高工作水平,以便能够做到及时发现和解决问题;

3、及时增补人员,强化岗位责任制

工程部工程管理人员相对较少,管理岗位人员不健全,导致很多工作难以细致开展,这需要工程部及时增补人员,建立健全岗位责任制,责任到人,分工明确,便于更好地开展各项工作。

第二部分 20xx年工作计划

20xx年工程管理部将面临严峻的挑战。诸多问题要求工程部“早谋划、严要求;坚决执行、及时总结”, 极力推进工程管理部的工作进展。

一、主要工作思路

在20xx年的工作中,工程管理部将“以公司经营管理目标为导向,以项目管理为重点,以加强工程部职能建设为保障,确保公司工程管理目标的实现”为主要工作思路。

二、主要管理目标

1、工程质量合格率100%;

2、进度控制目标,关键节点按时完成率95%以上,竣工目标实现率100%;

3、安全文明施工目标,现场保持市级文明工地标准,全年安全生产零伤亡;

4、员工培训目标,不低于1次/月;

5、工程管理部联合公司其他部检查不少于1次/月、过程检查不少于2次/周。

三、确保年度目标实现的措施

(一)以项目管理为重点,全面做好各项控制

1、建立健全项目部各项管理制度

(1)健全项目部《岗位责任制》及各岗位管理人员《绩效考核表》制度;

(2)健全项目部技术管理制度;

(3)健全项目月检查量化评分制度;

2、加强质量控制;

质量控制是公司工程管理的重点,特别是质量通病防治要严格控制,计划推行《建筑工程质

量奖罚制度》;

3、做好安全文明施工管理

每周及每月组织对项目的定期和不定期检查,计划推行《安全生产文明施工管理细则》;

4、强化进度管理

工程管理部在开工前组织项目部编制进度控制计划。并且在施工过程中将年度计划分解到月度计划、周计划,并严格监督项目部的执行情况。在计划的执行过程中提高预见性,及时预见影响工程进度的因素。出现施工进度滞后时,要求项目部确定赶工措施,确保总计划工期的实现;

5、认真落实合同管理

在合同审批过程中,认真审核技术要求,并对质量标准和工期要求全面考虑;主要合同签订后应对合同进行交底,使项目管理人员对合同的内容做到全面了解;合同的执行过程中要及时掌握合同履行情况,保证合同能及时全面履行;

6、做好信息管理

对于和合作单位的信息沟通,建立书面的形式,中间发生的重大事项的信息来往要详细登记,并建立台帐和收发文登记,为合同的履约评价及避免合同纠纷做好准备工作;

7、做好沟通协调工作

与建设单位、监理单位、其他各参建单位及分包单位保持良好的沟通,在维护公司利益的前提下积极协推进工作的进展。

(二)加强工程部职能建设、进一步提高工程部员工素质及管理水平

1、合理调整组织架构、明确岗位职责及工作目标

酷合项目的情况及时调整工程部组织架构,并明确各个岗位职责,制定工程部岗位责任制度,使每个人知道工作的目标,便于推进工作的开展;

2、推进管理制度建设和规范化管理工作、提高工作效率

根据公司制度,结合施工现场实际情况,进一步建立并完善工程部对项目管理制度、工程部员工考核制度,定期组织项目管理人员进行管理制度和专业知识的培训,使员工知道工作如何开展,并通过定期检查,及时掌握制度的执行情况。

20xx年中,工程管理部全体员工应以项目管理为重点,严把工程质量控制关,竭尽全力,迅速执行,全面推进工程管理部各项工作的开展,确保公司年度经营管理目标的实现,为公司递交一份满意的答卷。

工程部年终工作总结范文三

眶张而又忙碌的20xx年已经过去,新的一年已经开始,在这个岁末年初的时刻,总结并梳理了20xx年工作,借此机会向各位领导及同事汇报一下工程部20xx年工作总结及20xx年的工作思路。

一、20xx年度工作总结

(一)安全方面

1、编制完善了安全资料内所需要的制度,完善了公司级各项安全技术交底工作;

2、检查督促完成了技校实训楼、裕升国际花园8#楼项目的省径文明工地验收;

3、组织完成企业三类人员安全证书的延期考核,完成企业特殊作业人员证件的年审;

4、组织对各项目进行安全日检、周检及月度检查,对所查出的问题下发隐患通知并监督整改落实;

5、按照公司计划对安全员、项目经理进行安全培训18班次,极大地提高了管理人员的安全意识;

6、组织对各项目的塔吊等施工机具进行专项检查,提出整改意见并组织落实整改;

7、参加市建委组织的安全月宣传活动、市安监站组织的安康杯安全演讲比赛,并取得个人三等奖的好成绩,参加全市安全拉网大检查;

8、对各项目夏季防台防汛专项安全大检查,组织对各项目冬季施工进行交底、监控及检查,提出问题并监督落实整改;

9、对新建项目的施工组织设计、专项方案组织审批,组织各项目木工班组去培训基地学习;

10、学习并传达了市组织的建筑安全生产法规宣贯会议,并在公司范围推广实施;

11、对****、****两项目立体交叉施工安全交底并监督落实;

12、落实推进安全生产标准化施工,并顺利通过省市领导检查。

(二)质量方面

1、组织QC质量小组课题研发,取得了一二三等奖各一名的好成绩,促进了广大员工们参与QC质量活动的积极性,提高了工程实际质量;

2、定期与不定期的对公司在建工程进行了质量检查及监控,主要通过日检、周检等手段。组织了在建工程的主体分部等各项验收,真正做到了所有工程报验质监站前,均经过工程部验收,工程部全过程参与验收活动,积累了验收经验;

3、编写公司级“质量、安全奖惩处理办法暂行规定”,并在工程实施过程中加以完善,使公司的质量安全生产有法可依,奖罚分明,极大地促进了工程质量的提高,施工安全得到了保障;

4、编制公司级技术交底并下发到各项目部,使每一分项工程均做到了事前交底、事中控制、事后总结的“三控”;

5、编制出台了公司级施工组织设计编制指南,使公司各在

卡工程的施工组织设计编制有据可依;

6、积极响应公司培训计划,组织各项目部相关人员参加质量技术相关技术培训**班次,提高了各级管理人员专业技能,为公司日后发展储备了技术力量;

7、积极组织了公司级月度大检查,对检查中发现的问题、隐患及时跟进,监督各项目部整改;

8、组织并落实人员参加市建委组织的技术比武,取得瓦工第*、镶贴工第*,总分第*的好成绩,受到了建委主管部门的表扬;

9、对技校食堂等项目资料收集并整理,并顺利完成备案事宜;

10、积极参加标准化协会组织的冬季施工相关培训,********培训学习,提高了公司专业部门的执业水平;

11、及时对工程售后维修进行跟踪服务。

(三)进度及其它方面

1、参与*******等项目进度工期控制,积极提供合理化建议并监督其整改实施,使上述工程顺利交工验收。尤其对****项目工期较紧的现状,按公司新制定的工期目标,配合指导项目部重新制定各分项工程完成节点日期,并依据进行跟踪检查,分析延期原因。使该项目于*月*日顺利初验,*月*日顺利通过复查验收,*月*日顺利完成备案。

2、对****项目工期进度召开现场会并监督其实施。

3、协助各新建项目办理施工许可证办理等前期工作。

二、存在的问题与不足

1、没有及时有效的展开工作,在开展工作时思想上存在顾虑;

2、实际工作中缺乏前期引导及事中控制;

3、质量安全方面的监管细度不足;

4、工作时执行力不够,在奖惩方面手段偏软;

5、责任心及执行力有待继续增强;

6、与相关单位的沟通交流不及时;

三、20xx年工作思路

20xx年已来临,根据公司新的工作部署,新的一年的工作思路主要以总工岗位展开部署。

1、引导质检部、各项目做好QC质量小组活动开展及深化;

2、引导质检部、各项目做好每年一度的建筑职业技能技术比武;

3、对公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制管理负责;

4、组织贯彻执行有关规范、规则和技术标准,不断提高工程质量和施工技术水平;

5、积极开展合理化建议工作,负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用;

6、负责技术管理基础工作,结合施工生产,组织开展科研攻关活动,主持或参加有关科学技术、技术合作事宜;

7、监督项目做好图纸会审及与设计部门的联络与沟通,对工程技术文件进行审核;

8、审查施工方案的研讨、分析工作,监督、检查和指导、

库决有关技术问题和协调内外关系;

9、负责对工程项目《施工组织设计》的修改和审批;负责塔吊、脚手架、高大模板、深基坑等施工方案技术内容的修改和方案审批;

10、不定期对施工现场盔行检查,随时监控工程质量和安全,发现问题及时召集相关部门负责人进行处理。

项目管理部年度工作总结范文2

关键词:全面预算管理;建筑企业

一、全面预算管理实施背景

中国化学工程第十四建设有限公司(下文简称“公司”)成立于1966年,前身是中国人民解放军基建工程兵00811部队,是中国唯一从事大型石油化工建设的专业部队,曾获得国务院总理嘉奖令,是国务院国资委监管下的中国化学工程股份有限公司全资子公司。公司总部机关设置职能部门15个(3个部门为合署办公),事业部2个,子公司5个、分公司15个、海外办事处2个,海外分公司1个,项目公司2个。企业管理层级共2级,法人层级2级。除母公司外,公司下设三级子企业5家、分公司15家、海外办事处2家,境外分公司1家,项目公司2家。境外单位数量6家,其中境外子企业数量1家,境外分公司1家、境外办事处2家,境外项目部2个。随着公司转型发展不断深入,原有粗放的预算办法已然不适用,需要推行更为全面的预算管理体系,改变传统的分散预算模式,加之集团公司预算管理精细化及业绩考核的需要,实施全面预算管理已迫在眉睫,因此全面预算管理在公司得到使用和推广。

二、全面预算管理工作的主要做法

(一)成立全面预算管理工作机构公司设立预算管理委员会,为预算管理工作的最高权力机构,主任由公司董事长担任,委员由公司领导班子及各部门负责人组成。预算管理委员会的主要职责是全面负责公司全面预算管理工作,审定预算管理政策、规定、制度等相关文件;审批公司年度预算编制大纲和方案;确定年度生产经营总体目标;审批公司年度总预算及所属各单位(部门)年度预算;审批预算调整报告;听取预算执行及管理工作的汇报;审议公司预算考核奖惩意见等。预算管理委员会下设预算管理办公室,办公室设在财务部,为预算委员会的日常工作机构,由公司分管财务领导担任主任,成员由公司各职能部门具体执行人员组成。预算管理办公室的主要职责是负责制定公司年度预算;组织开展公司各项预算基础管理工作;负责向预算委员会提出预算审批、调整的重点和建议;组织公司全面预算的编制、分解、调整及考核工作;监督、检查公司预算管理制度的执行情况;负责预算管理日常工作的指导、跟踪、协调、监督和检查;负责与集团预算管理机构联系、协调等预算管理的日常工作。公司各部门、分子公司、项目部负责所属单位的预算编制及调整,配合公司预算管理办公室做好预算的编制、执行及分析工作。

(二)建立较为完善的预算管理制度为保证全面预算管理在公司落地生效,财务部等相关部门制定了《全面预算管理办法》,对组织管理体系、预算职责与分工、预算编制流程、预算执行与控制、预算分析、预算考核与监督进行了规范与优化。强调全员参与、全面覆盖和全过程跟踪与控制;强调以经营预算管理为导向,以成本预算管理为基础,以现金流、目标利润预算管理为核心,以完善全面预算管理体系为宗旨,不断优化全面预算管理的流程,提高预算管理质量,全面提升管理水平。预算编制以经营预算为中心,结合投资预算、资金预算、人力资源预算进行平衡,最终形成财务预算的流程。编制过程中要考虑公司本部预算与下属单位预算的上下结合、公司总体目标和各单位目标的综合平衡,以及对各项总体目标的分解下达。

(三)规范全面预算编制流程,确保预算得到有效执行公司年度业务预算实行多部门联动、分级编制。根据集团下达的经营业绩考核指标进行细化分解,贯穿业务预算各相关指标,根据集团公司下发的预算指标体系编报;考虑二级单位生产经营能力,将公司新签合同额、收入、利润等主要指标分解至二级单位,签订业绩考核责任书;结合公司经济活动分析,在执行过程中按季度总结公司、二级单位的预算执行情况,查找预算与实际差距原因,及时制定相应改进措施。1.各层级预算指标分解及执行根据集团下达的年度主要经济指标,公司预算管理委员会组织相关各部门对各项指标进行分析,分解到相关部门。各部门各司其职,市场开发部将新签合同指标分解到二级单位;工程部根据在手结转合同,预测下年度合同完工进度,结合往年经验合理预计新签合同额当年可完成的工作量,按结转合同及新签合同完成工作量来确定预算年度收入指标,并将收入指标在各分子公司进行分解,签订年度经营业绩考核责任书,分子公司在手合同根据项目成本预算设定利润目标值,根据各自的生产经营状况编制本单位年度预算;其他各职能部门根据公司年度发展目标,根据职责分工,分别制定详细的业务预算。经理办公室根据公司发展战略和投资意向,对新设立投资项目和新购固定资产项目编制可行性研究报告,结合年度计划投资额度编制股权和项目投资预算;技术部对年度研发费用投入、人力资源部对职工薪酬编制年度预算;财务部根据公司预计年度生产任务情况、年度投资计划及各项费用支出情况,结合公司资金存量,合理研判年度资金收支,编制公司年度融资计划,并制定相应保障措施加以实施。(见表1)财务部门根据各部门编制的业务预算,对财务预测数据进行分析,合并做出预算资产负债表、利润表和现金流量表以及其他满足企业内部管理需要的业务预算报表。财务部将整套业务预算报公司预算委员会审议讨论,审议通过后报集团公司审批。2.预算执行过程控制为确保年度预算指标的完成,公司每季度在经济活动分析会上对公司、分子公司的预算执行情况进行专项分析,及时发现问题并制定改进措施;在半年度对企业业务预算执行情况进行分析汇报,并根据业务预算执行情况,结合实际,对需要调整的业务预算进行补充调整申请。3.预算执行结果分析及考核年度结束后,根据年初与公司签订的业绩考核责任书,对各单位实际完成情况进行考核,公司根据考核得分和考核结果对所属二级单位实施奖惩,并在一定范围内公布;公司财务部结合年度实际完成情况提交年度预算执行报告,确保预算监控得到有效落实。

(四)严控项目预算管理,确保项目利润达到预期公司根据集团公司有关规定,制定下发了《工程项目成本管理规定》,建立了项目责任成本管理体系,形成全项目覆盖、全过程控制、全员参与、各负其责的成本精细化管理体系。根据项目分级管理原则,建立项目成本两级管控体系。一级管控:施工类项目合同额3000万元以上(含3000万元);EPC/PC类项目合同额5000万元以上(含5000万元)的项目。二级管控:施工类项目合同额3000万元以下;EPC/PC类项目合同额5000万元以下的项目。

1.项目成本预算的编制工程项目中标后,市场开发部以招投标文件、投标竞价策略为根据、项目经营方针目标为出发点,会同项目部相关负责人提出工程项目成本目标,编制项目中标成本。项目部作为项目成本管理责任中心,负责编制施工图预算及项目成本预算。施工图预算编制完成后,应及时与合同组价清单进行比对并上传至综合信息化系统备案,为项目成本预算的编制提供支撑数据。项目成本预算根据单位工程项目或标的进行编制,遵循项目实施性计划中的量和价,实施量价齐控,对不同成本类别、不同单位工程项目类型或分部内容采取不同的编制方法,结合项目总体计划安排,进行分析编制后上报公司成本管理办公室审核。一级管控项目填报项目责任成本预算表(见表2),由公司工程管理部牵头,根据项目实施方案、市场开发部编制的项目中标成本,及项目成本预算,组织公司项目成本管理领导小组,结合公司价格体系进行审核,制定项目目标责任成本,并签订《工程项目成本绩效考核责任书》。二级管控项目由分公司参照执行。公司经营、工程管理、技术、人力资源、设备材料、安全生产、费控、经理办公室、财务等成本管理部门均应根据各自职责对项目部编制的成本预算进行审核。项目部根据项目目标责任成本重新调整项目成本预算,作为项目成本责任书的附件,是成本考核的重要根据。项目成本预算编制在项目估算的基础上进行。在相关资料、设计图、施工图、工作量、进度计划等基础资料不够完整详细的情况下应该根据现有资料、同类项目历史资料、招标资料、报价资料等,结合经验数据进行估算,待基础资料完备时再进行修正。项目成本预算原则上在项目合同签订30天内编制完成,合同额1亿元及以上的工程项目60天内编制完成。项目部成本管理实施小组根据公司审核确认的项目成本预算,结合项目实施计划,按季度滚动对成本预算进行分解,细化目标成本。

2.项目成本预算调整经批准下达的工程项目成本预算应该保持稳定,不得随意调整。但当预算编制根据如工程量等发生重大变化时,或项目产生重大变更等因素导致预算执行发生重大差异时,应该对预算进行调整。工程项目预算的调整方式包括定期调整和特殊情况调整。定期调整是对于工期长、内容多、成本大的项目原则上每半年对剩余收入、成本进行预测,加上已发生的收入、成本与原整体预算进行对比,对差异较大的预算单元进行调整。特殊情况调整是当工程项目遇到较大的工程设计变更,导致将要发生的收入、成本发生较大变化,对变化较大部分进行调整。所有项目成本预算调整,由项目部提起申请流程,并提供各项证明材料,公司成本管理领导小组组织评审审批通过后,予以核定并调整。

3.考核责任书的签订公司工程管理部负责《工程项目成本绩效考核责任书》版本的起草,负责公司一级管控项目责任书的组织签订工作,责任书自签订之日起,一个月内提交公司审计部、财务部等相关部门备案;对所属分、子公司管理的二级管控项目,由分、子公司负责人组织签订工作,责任书自签订之日起,一个月内,提交公司工程管理部、审计部、财务部等相关部门备案。合同额在1亿元以下的工程项目开工后1个月内,及合同额1亿元及以上的工程项目2个月内,公司级项目由总经理、一级管控项目由分管成本管理的副总经理、二级管控项目由二级单位负责人与项目部负责人签订项目全周期《工程项目成本绩效考核责任书》,作为项目期末完工绩效考核的根据。

4.责任成本考核与奖惩项目目标责任成本完成情况将作为二级单位及项目经理绩效考核的主要指标,并作为项目经理及相关管理人员职务晋升的重要评价指标。项目期末完工,且完成对外工程项目结算及内部分包结算,形成项目实际收入及成本支出,根据一级管控及二级管控项目划分,分别由公司工程管理部或二级单位经营费控科,联合成本管理办公室,对项目实际成本进行核定,与项目责任成本进行比较,确定项目责任成本节超情况及实际利润率,提交审计部门进行项目期末绩效考核。对于项目目标责任成本控制较好的,结合公司《工程项目绩效考核与激励办法》等相关规定,根据节约成本大小对项目成本管理小组相关人员进行考核兑现,对项目过程管理不当造成亏损的项目进行问责。

三、全面预算管理面临的问题

(1)全面预算管理意识不强,基础工作薄弱。对预算管理的认识过于片面,认为预算只是财务行为,是对各类报表进行编制和预测经营成果,将部门指标与预算管理目标分离开来,管理层无法获得准确的财务信息;同时预算管理基础工作薄弱,从集团层面到所属企业,全面预算工作还未建立起一套细致完善的工作流程,没有实现信息化管理,无法积累大量有用的预算基础数据,存在重编制、轻执行的现象,过于关注收入、利润等相关财务指标的结果,对预算执行过程并没有进行及时有效的跟踪和调查。(2)预算执行过程监控不够。公司虽然每季度对预算执行情况进行了分析,也提出了存在的问题及相关建议,但分析基本以财务数据为主,由财务部门牵头对相关数据对比分析,并没有与业务部门做到有效融合,没有切实做到对业务预算执行情况深入跟进并制定有效措施加以保障。(3)预算信息化程度不够,缺乏相应的编制根据。公司的预算管理虽然有综合信息化系统作为支撑,项目预算管理以信息化管控手段为抓手,设定系统指标逻辑关系,不达标的预算无法提交审批,但仍然局限于项目层面,公司层面的全面预算并没有全部打通,还存在部分预算手工编制的情况。

项目管理部年度工作总结范文3

2019年上半年里,工程管理部在公司领导的正确引导和各项目部的大力支持下,较好的完成了各项目部上半年生产协调工作,确保了各项目的正常履约。年初制定的各项计划,日常管理工作进行有序。现将2019年上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下:

一、上半年工作回顾

(一)、部门日常管理

工程管理部日常管理工作主要是依据公司制定的制度按要求执行,在管理过程中不断完善优化部门内部的制度。年初部门织召开了项目管理年会,总结了2018年各项目的情况及经验教训,各项目部之间也相互学习管理经验,对以后项目管理提出好的措施,也对做的好的项目进行了表彰。完善了对分包单位退货质保金的流程,编制了质保金管理制度。部门还完成了山西石楼长输管线项目总结,对**集团在建的项目进行了调研,结合业主和现场具体情况,作出了对后期市场是否进入的决议。配合公司安全三体审核,完善各项目的检查资料。在施工任务不饱满的前提下,部门积极配合市场开发部做好市场开发,如:对鄂尔多斯制甲醇项目、江西省管网项目、广州岳西管网项目、山西、山东加油站项目等进行了陪同调研考察及招投标中技术方案的编制工作。,协助经营部办理各项目的变更索赔和完成合作项目管理协议。

公司现有在建项目主要为城燃施工项目、煤改气施工项目、管道、门站施工项目及加油加气站施工项目。

(二)、公司项目情况

公司现有在建项目主要为城燃施工项目、煤改气施工项目、管道、门站施工项目及加油加气站施工项目。

1、城燃项目情况

公司目前共设立城燃项目部13个不再续签合同,目前正在进行合同期内的项目的施工及竣工、结算资料完善阶段。

2、煤改气施工项目

遵化煤改气项目于2018年9月底开始施工,同年11月中旬开始通气运行,2018年完成14个村5600余户,2019年新增入户安装1400余户已基本完成,共建设埋地管网45km,目前项目正在验收及资料完善阶段。

天津宝坻区煤改气项目2017年9月开始施工,2018年12月全部通气运行。施工期间完成宝坻区4个镇的施工,共28400户,中低压管网施工约250km,气化站建设3座,其中15000Nm3/h一座,10000Nm3/h两座。现施工已完毕,正在进行验收、工程量的确认、竣工资料、结算资料的完善工作。

3、管道、门站施工项目

今年上半年公司完成成宜改线管线PC项目,该项目管道长680m,管径为D219,设计压力为2.5MPa,工期一个月,该项目通球、试压、置换、碰口等一次性成功。

岳池湖管道搬迁工程于6月16日开始放线施工,该项目为D108管道2.7km,D219管道2.5km,双管同沟沿路边铺设,设计压力均为2.5MPa。

乐至黄花园门站施工项目因设计变更、甲方手续办理、设备到货时间晚等原因导致工期延后,目前主体工程已完,剩余场地内地坪及人行道砖未铺。

4、加油加气站项目

加油加气站建设项目完成了竣工验收和竣工资料的编制,并且两个加油加气站项目已全部调试完毕,与业主办理了所有移交工作。另外配合市场准备集团内部山东高速上的加油站的前期工作。

二、项目过程控制管理存在问题:

公司上半年整个施工任务不是很饱满,主要为各区域城燃项目,其中广西和云南区域城燃项目都为收尾退场状况,直属项目为遵化项目、天津宝坻项目、新疆哈密项目,也基本上进入竣工、结算阶段。但在实施过程中仍存在很多问题,致使项目问题不断,效率不高,因此现将存在问题总结如下:

1. 四川区域城燃项目总体运行平稳,项目部的相关制度、施工技术要求、检查验收制度相对完善,但仍需要强调现场的人员进场安全教育,定期安全检查和质量检查。部门需与项目部人员多沟通,项目部也需要配合公司部门完善项目报表和制度检查。

2. 广西和云南片区城燃项目都为**集团下面分公司的项目,由于业主施工任务的不连续性导致了施工工期拖长,以及项目人员和合作队伍人员专业能力不强,在施工的计划,内、外部协调相对较弱,也直接导致了工期滞后,成本增高。后期在此类项目的在管理人员派遣和管理模式上应认真策划。

3. 遵化项目为煤改气项目,项目特点为点多面广,协调难度大,管理人员不足。今年除新增加1400多户外主要为收尾整改、验收工作,但由于项目特点以及前期管理遗留问题使得项目迟迟不能竣工移交。虽说来自业主外部对工期要求压力很大,但前期策划不充分,过程中对施工、材料的管控记录粗糙也给后期验收制造了困难。因此后期必须重视过程资料记录和管理,与工程有关的必须书面化。

4. 着力推行前期策划工作,将前期策划与新开工程的筹备工作紧密地结合起来,利用策划过程中的集思广益,预测风险,对项目关键点、难点提前预判,并做好应对措施,使项目能按计划平稳推行,达到保证工期和降低成本的目的。

5. 分包队伍或合作队伍管控力度不够,对如何管控合作队伍以及劳务人员的稳定性、保证项目的正常进度、质量、安全以及农民工工资发放管理需加强。

6. 项目部人员缺乏,项目部多数人员身兼多职,应加强专业人才的储备。

三、下半年的计划

1.加强对在建项目的管理,重点督促遵化、云南昆煤、新疆等收尾项目的竣工验收、结算和移交工作。

2.完善部门人员结构和管理制度,使部门运行正常化,常态化,对项目管理要做好服务工作和积极引导工作。

3.对新开工项目做好项目策划工作,认真分析工程中重、关键节点和难点,以及对人员机具设备的组织要有前瞻性。

4.重点监控项目的过程控制,尤其是新开项目,必须按公司制度以及规范要求做好过程资料,加强外部协调的信函往来和资料管理。

5.做好进度计划的管控,项目前期必须认真编写项目进度计划,后期严格按照进度计划执行以及滞后工期的应对措施。因此公司应培养专门的计划控制人员,使各项目管理标准化。

6.加强对分包队伍的管理,从源头上选取优质合作方,合同上要求各队伍配备相应的人员和机具设备,并服从项目的统一安排。

项目管理部年度工作总结范文4

大家好!

我的发言分三个部分,一是学习心得、二是2005年项管部工作总结、三是2006年项管部工作规划。

第一部分、学习心得

我于2月28日回公司参加2006年工作会,工作会开完后,原创:公司领导安排我在公司学习一段时间。自2006年3月6日至3月23日,共学习17天,通过在公司17天的学习,体会与感受颇深!

一、深切感受到公司人心、人气、信心的变化,相信公司能完成既定工作目标。在公司的这些天,接触了领导、部们负责人、一般管理人员及项目管理人员,在交流的过程中,很多人都说过同一句话,“历届一公司领导班子这一届是最强的,如果这一届一公司还搞不好那就真没办法了”;都感觉到形势看好,形势逼人;都能体会到,如果一公司能实现年初规划,公司必将更加强大,员工必将从中受惠,我们都必将大有可为。05年取得的历年最好业绩,工资的按月发放,管理体系的建立,科学化、规范化、制度化管理日浙成熟,亮点的不断出现,领导的魅力,人性化管理与制度管理的强力推行,极大的鼓舞了士气,增强了信心,提高了工作热情和积极性,有这样的士气,公司的各项目标一定会全面实现!

二、学习体会公司的管理体系、管理制度,公司总部管理体系基本已建立,并有效的在运行。规范化、制度化的基础管理一直是的薄弱环节,在的时候,我们也组织学习了公司“三证合一”管理体系,各部门的工作职责与岗位职责进行了调整,并根据体系精神出台了一些工作流程与制度。但在我个人看来,因为缺少自营项目,体系并未全面发挥作用,且对有的程序与权限存在疑问。利用本次学习的机会,了解了管理体系在公司的运行的情况,对一些疑问请教了公司相关专业人员,对管理体系的认识与理解更加深刻。管理体系的有效运行,全面规范了企业的行为,明确了责、权、利,有效的提高了企业的运行效率,尽可能的规避了风险。管理体系在公司的成功运行效果是显而易见的,我们要更强力的进行推行与维护。

三、通过参观在建工程,旁听项目班子述职,感受到公司项目管理水平在提升,监控力度在增强,工作不做老好人,不走过场。在学习期间,我跟随项管部参观了长沙阳光一百、格兰康都、株洲家润多等几个项目,并听了格兰康都项目班子成员的述职,相当遗憾的是,没时间在项目上住上几天,没能更深入的去理解、学习项目的管理精髓及基础管理。不过,通过走马观花的看项目管理,也能深刻感受到公司项目管理水平的整体提升:CI形象、质量管理、安全文明施工都有较高的水准,体现了项目的精心策划、精心管理与维护,值得学习的地方很多,也留下了很多好的照片。在参观的项目中,体现了企业的管理体系、“二书一报”、“三集中”、法人管项目等制度得到了有效的运行与尊重。尤其值得学习的是公司、项管部、质安部对项目的管理与过程监控比较到位,工作扎实,作风硬朗,方法多样,效率较高。对项目的日常管理效率高,对项目的检查密度大,方法有专项检查、日常检查、节点考核、述职、更换项目管理人员等多种多样;在检查中不走过场,在述职中提问尖锐,在奖罚时动真格的。

四、感受到公司执行力在增强。工作会开过后,根据经理工作报告,公司各部门都迅速制定了本部门06年工作规划,各个部门在公司的管理体系中都在发挥着各自的作用,各项目、部门对公司的指令执行比较到位。在跟随项管部对项目的检查中,在项目会议上,在项目述职中,都能感受到指令在向下传达与执行。在这次项目的述职会议上,因项目安全管理、文明施工、质量管理等出现一些问题且末及时上报,对项目的批评是让人服气的、是尖锐的,对项目的处罚力度是空前的,项目部能诚恳地接受处罚与批评,能一起探讨改进措施,这种执行力、工作态度、工作氛围是值得我们学习的。一个好的制度,一个好的体系,一个好的决策,都必须要彻底的去执行才会达到好的效果,否则就会打折扣,我想,作为一个远离总部的区域分公司,公司对我们的监控力度相对较小,我们更要重视执行力的建设,更要强调执行。

五、公司主要领导的工作作风、敬业精神、精细化管理与能力让人感动、折服。在学习期间,参加了一些技术标、商务标的评审会、旁听了一些项目管理会、并喝了几次茶(即一边喝茶一边开会),基本上开会都是休息日,喝茶都喝到晚上一二点,这种对工作的全身心投入,对事业的热爱,对下级的反复讲解与灌输,对管理的专业化程度,创新的精神,观念与思路是值得我们去学习的。

六、通过听领导谈话、与部门交流,吸收、更新了自已的观念,整理了自已的思路,有选择的更新了自已的资料库。在公司期间,我几乎与每个领导进行了接触,要求给我讲讲课,或请教一些问题,与大多数部门进行了沟通,与专业对口部门则进行过一些探讨.有的已经了解,有的已经吸收,有的值得我继续思考与整理。本次学习期间,我要求提供一些管理资料与专业资料,基本都得到了满足,有的部门电脑资料让我自已进入查询,取得了不少收获,大大丰富了我的资料库,对我以后的工作大有帮助。

七、本次学习的不足

对部分管理人员召回轮训与学习,是加强内部交流与信息共享,提高管理水平,传达公司思路,以点带面的一个好方式,应该有较好的效果。通过本次学习,对于学习方式有如下思考:1、没有制定学习计划2、与领导接触的时间太短,没有更多的把握学习机会3、没有在好的项目上呆上几天,没有深入学习项目管理4、因信息不灵通,错过了一些学习的机会。

以上心得与各位同仁共享。

第二部分、项管部05年工作总结

我于2005年10月出任项管部经理,在项管部工作时间较短,对前一段的工作情况不是很了解。总的来说,去年的项目管理水平不高、基础管理薄弱、监控力度不强,出现了一些亏损项目与管理问题,在这里我做一个简单的回顾。

一、2005年生产情况

去年在建项目八个,去年总施工产值,年初计划营业额,去年新竣工项目三个,即上海晨鸣造纸机械有限公司第一联合厂房工程、统一能源(射阳)热电厂A标段工程、昆山翊腾电子厂房工程,三个项目均于去年办理完结算。目前睢宁县政府办公大楼项目形象工程已全部完成,现正在办理竣工验收及结算。2005年新开项目二个,即湖州大洋电子厂房工程,合同额2810万,加今年签订的二期工程及部分增加工作量,实际合同额已超过4000万;嘉兴马克西马项目,合同额220万元。

去年在项目管理上有二大亮点,一是白龙港项目获上海市市政工程金奖,这是五局在上海的第一个市政金奖工程;二是晨鸣项目获中建总公司效能监察二等奖。

去年发生重大安全事故一次,2005年9月8日,合肥供电新村项目发生一起高空坠落事故,死亡一人。

目前还有在建项目五个,分别为合肥供电新村项目、湖州大洋电子厂房工程项目、嘉兴马克西马项目、嘉兴东方新家园项目、温洲杨府山工程。自年初开始计算,以上项目总计末完工作量约5200万元。

二、2005年10月后,项目管理部主要做了如下一些工作

1、完善项目管理部组织机构,充实人员,制定部门工作职责及各岗位工作职责,完善项目管理体系。项管部是如何干好活的关键业务部门,长期以来,人员一直很不稳定,部门编制不到位,2005年年底,分公司充实了项目管理部人员,四个岗位人员基本到位。根据岗位设置与公司的三证合一认证体系,各部门对部门工作职责进行了分工与协调,基本明确了部们工作职责。根据部们工作职责,我们对其进行了分解,确定了岗位工作职责。同时出台了一些工作流程与工作制度,项管部的工作在有序的运行。

2、以二书一报为着力点,新开项目均有项目策划书与项目责任书。根据公司的要求,去年分公司新开项目均由项管部牵头,制定了项目策划书与项目责任书,并经分公司审批后实施。尤其是针对联营项目的特点,制定了联营项目的项目策划书,虽然还有很多需完善的地方,但执行起来效果较好。公司《项目月报表》出台后,项管部要求每个项目遵照执行,所有项目均已上报了今年一、二月份月报,形式上已具备,但内容不全,理解五花八门,极不规范。

3、加强对项目的监督检查力度。项管部力量充实后,对上海地区周边项目每月最少进行了一次检查,对合肥项目与温州项目进行了一次检查。对区域周边的项目,我们的监督与管理力度较大,尤其是湖州大洋电子厂房工程,项目体量较大,关系复杂,管理难度较大,项管部基本每月进行了二次以上的协调,项目工作在提升,风险在降低,取得了较好的效果。

4、根据项目责任书对项目进行考核。根据项目责任书,对签订责任书的湖州大洋电子项目部与嘉兴马克西马项目坚持每月进行了考核。

5、组织分公司对三证合一的学习,负责体系的执行与维护工作。去年项管部组织了二次对三证合一体系的学习。

6、参与射阳遗留问题的处理。去年年底三次赴射阳协调解决遗留问题与工程结算事宜,时间长的一次在射阳呆了五天。

7、组织分公司每月生产例会。分公司坚持每月生产例会制度,项管部负责组织例会,并请分公司领导现场解决一些生产问题。原创:

第二部分:2006年工作规划

根据孙总的工作报告,公司项目管理研讨会精神与王总工作报告,结合年度工作目标,今年的合同额要达到1.6亿、营业额要达到1个亿,要完成本年度营业额工作目标,在建工程末完工作量约5200万,新开工项目至少要完成4800万元,对营销工作、项目管理的压力是很大的,尤其是项目经理与能独挡一面的管理人员是相对紧缺的。2006年项目管理部主要要做好如下工作。

一、加强基础管理建设,注重执行力的培养。

1、去年我们对三证合一管理体系进行了二次培训,在分公司机关层面已全面按体系要求在运行,去年新开项目的管理也基本符合体系要求。今年在项目管理上,我们要严格按“三证合一”管理体系要求,根据公司出台的各项管理制度,明确各部门与项目的职责与权限,让项目管理工作制度化、程序化、规范化。

2、“管理无边界、沟通无障碍”是一个较高的管理境界,就第二句话来说,我认为是一个工作氛围的建设问题,管理者与被管理者,被管理者与管理者,如果能做到沟通无障碍,必将有益于工作的开展和工作效率的提高,有益于决策者对形势的把握,有利于各项制度的执行;在公司总部,这种良性的工作氛围正在形成,这次我听了格兰康都项目部的述职,格兰康都项目目前是五局在长沙地区体量最大的自营项目,上次局重点工程综合检查名例第十二名,我们也去参观过这个项目,整体给人的感觉很好,管理很用心、规范,近几年还没有项目在CI与现场管理方面达到这个水平,但是在近一段时间因为文明施工与安全管理出现了一些问题,公司项管部召集项目部班子成员回公司述职,在述职中,提问是相当尖刻的,是不留情面,通过提问回答的方式,先问你的工作职责,再问你出现的这些问题中负有何种责任,然后问如何改进我们的管理,最后总结时说,这次述职是指出问题,项目要限期整改,还是比较客气的,下次述职时如果没有改进,就是项目班子调整的时候了。然后宣布处罚决定,项目经理罚款五千、项目副经理与技术负责人各罚款二千。会后,项目经理与我交流时很坦诚的说,就是要这样搞,动真格的才能把事做好,我心服口服。我们今年的项目管理一定要培育这种氛围,一定要强力推行执行力的建设,一定要加大处罚与兑现的力度。

二、做好二书一报工作,提升项目管理与监控水平。二书一报即项目前期策划书、项目责任承包书与项目月报表。去年新开工项目均有项目策划书与项目责任承包书,今年元月分开始,所有项目均上报了项目月报表,但是内容还不完整,理解不一致,填报不规范,利用本次机会,我们将召开专们的项目研讨会,对二书一报做一个宣贯工作,以后如再有对二书一报不重视的项目,我们也将项目班子成员召回述职,也要处罚。

三、以公司管理体系为基础,以项目“二书一报”、法人管项目、三集中管理为核心,以过程检查、专项检查、召回述职、更换项目管理人员、加大考核奖罚力度为手段,控制项目风险,全面提升项目管理水平与盈利能力。今年项管部计划加强对项目的考核与检查力度,对上海周边二小时车程范围内的项目,项管部每月组织一次综合考评,距离较远的项目,项管部每二个月组织一次综合考评,对检查结果要有通报、有整改、有反馈、有奖罚。

四、全力培育新的亮点,以点带面,提升项目管理水平。2006年如有较好载体,计划创一个CI金奖工程,为2007年创一个省级优质工程打下基础。2006年计划推出一个优秀QC活动小组或创一道中建总公司工法。在建项目嘉兴东方新家园创市标化工地,温洲杨府山工程创市标化工地。

五、加强技术管理和新技术、新工艺、新材料的推广应用工作。这里要强调一点的是工程档案管理,去年公司成立了档案室,专门负责工程档案资料的归档工作。根据公司归档资料的要求,我们对项目进行了宣贯工作,公司要求每个项目竣工验收后应在60天内在公司归档完毕,没有归档的项目不得发放项目所有兑现奖金,对没有奖金的项目则进行处罚。去年竣工的三个项目目前无一在公司归档,今年必须加强项目资料的检查力度,同时将去年的三个项目进行归档完毕。原创:

六、质量安全管理。质量是企业的生命,安全是生命的保障。去年的教训是惨痛的,我们在会后要对相关责任人进行处罚,今年我们会加大质量、安全专项检查力度,增加质安人员配置,确保全年无重大安全、质量事故发生。

七、积极配合、参与分公司市场营销工作。今年是市场营销年,我们要积极配合营销工作,重点做好项目考查接待工作与技术标书的编制工作。

各位领导、同事们,项目管理工作是一项综合性极强的核心业务工作,希望领导多加指导,部门齐心合力,项目大力支持与理解,共同来将的项目管理工作做好,希望2006年项目管理能得到较大的提升。

项目管理部年度工作总结范文5

公司组织机构范文一一、 公司组织结构现状

第一、公司决策层为总经理办公会、在总经理这下设置总经理助理2名,协助总经理管理产品项目和工程技术两条业务主线。

第二、公司共有综合部、财务部、研发中心、市场营销部、项目管理部、工程部六个部门组成。

第三、各部门经理直接对总经理负责,各自制定工作计划并上报总经理。

二、公司组织结构调整的原因

(一)外在因素

公司战略发展的需要。公司在今年将完成重组调整,提升为XXX的一级子公司。为公司重组后的战略发展提供基本保障,为战略合作项目的开展搭建更高的平台,以及确保公司的管理体系与总部的上市公司规范化管理体系保持一致,公司拟通过一系列举之有效的措施,实现对组织结构的调整优化,进而提升公司的整体管理决策水平和技术开发能力。希望借此次组织机构调整的契机,推进公司统一管理、统一市场、统一开发体系改革,通过一系列深度人才引进和培养战略的实施,促进高素质人才的集聚,把公司打造成为以高端规划管理、高新研发技术、高素质人才队伍为标志的高新技术企业。

(二)内在因素

根据以上公司组织结构现状,可以看出当前的公司的组织结构存 在以下不足:

1、缺乏完善的战略规划和计划机制。战略规划和年度计划作为管 理的主要职能,在当前的组织设置中没有得到体现。缺少专门的部门进行统一规划和管理,缺少综合的计划保证体系。

2、各职能部门各自开展业务,缺乏综合的计划和协调部门,没有形成统一的面向客户服务体系。

3、公司没有专门的信息机构,信息量十分有限。缺乏充分的信息支持,使决策缺乏充分的分析论证,极易造成各级决策者决策的片面化。

4、对营销的重视不够。目前的市场营销部只承担部分销售职能,营销规划、营销策略、营销管理等职能都欠缺。这种局面形成的原因是观念上对营销的忽视,而最直接的原因是没有组织保障,没有建立起相应的人才队伍。

5、部门设置、职能分工存在不明确、不合理现象。由于各部门的职责和范围没有透明化,出现部门职能重叠的情况。以招聘面试为例,本应属于人力资源管理的范畴,应由人力资源部统一组织面试,但公司现状是各部门都有自主约见面试的现象。

通过系统的组织结构调整措施,可以从根本上改进以上弊端和不足,促使公司在科学的现代企业结构体系基础上健康发展。

三、公司组织结构调整方向 经过研究讨论,拟从以下几个方面调整公司的组织机构:

1、建立战略型管理模式,完善公司管理组织结构(经营发展部)。

2、增强技术创新能力。强化相关业务单元的管理,形成战略业务单元(虚拟现实研究中心)。

3、充分发挥市场机制的作用。公司目前处于以市场为导向的发展阶段,市场研究、市场策划、企业推广是很重要的。

4、重视人才战略,实现组织结构优化与人力资源结构优化相结合(人力资源部)。

5、业务系统建设与信息系统建设相结合。通过收集、分析、评价、统计与产品技术相关联信息,广泛沉淀积累丰富的行业经验,又在经验的基础上进行新的探索。 四、公司组织结构调整方案 公司总经理由董事会领导,负责贯彻董事会决议,主持公司的生 产经营管理工作,并对董事会负责。在总经理的领导下,由2名副总经理分管公司的经营管理模块和人力资源、财务管理两大模块,由3名总经理助理分管公司的综合管理、产品项目管理、技术服务管理三大职能模块。

部门职责划分:

(一)经营发展部

1、职责:

(1)研究和制定公司的战略发展规划、经营计划和营销策略;

(2)将以上职责范畴内各项具体计划落实到各部门,责任落实到人;并对各项计划的执行情况进行汇总、评价。

(3)协助总经理进行各种决策方案的论证、建议及为各种决策提供及时的信息支持。

(4)建立市场信息系统平台,提供完整的产品技术与客户信息库。

(5)作为公司与总部联系沟通的对口部门。

2、人员规模:10-12人

(二)人力资源部

1、职责:

(1)了解公司人力资源总体状况,制定和实施人力资源总体规划和各项子计划。

(2)优化公司的人才结构,对存在的不合理人才结构的原因进行 分析、提出解决方案。

(3)制定公司的激励制度并指导各部门执行、配合各部门进行考 核。

(4)制定公司的薪酬福利制度,并根据实施动态优化管理。

(5)人力资源支出预算编制、成本控制。

(6)建立人力资源管理信息系统,为公司人事管理决策提供参考。

2、人员规模:3人。

(三)财务部

1、职责:

(1)根据公司的战略规划,制定相应的财务规划。

(2)及时、准确地汇总公司的各种财务信息、编制公司财务报表。

(3)制定公司及各部门年度预算草案,确保年度内的资金使用平衡。

(4)控制各职能部门的预算执行情况,严格控制费用支出。

(5)定期向决策层提交财务分析报告。

(6)了解总部投资动态、及时为公司的投融资及相关业务提供信息。

(7)对资金进行统一管理,监控资金运行情况。

2、人员规模:3人。

(四)综合部

1、职责:

(1)负责公司综合行政管理、保密管理、基建管理和战略合作项目工作的开展等。

(2)负责相关科技项目的申报工作。

(3)协助总经理处理各种日常事务。

2、人员规模:10人。

(五)研发部

1、职责:

(1)负责公司的产品项目研发工作。

2、人员规模20-25人。

(六)工程部

1、职责:负责公司技术服务业务。

2、人员规模:20-25人。

五、公司组织结构调整方案的实施

1、成立组织机构调整专项小组,负责牵头组织和协调整个调整过程的工作。调整工作以尽量不影响公司正常的业务工作为前提。

2、小组了解公司组织结构现状,收集信息。组织调整前与调整后对应的相关领导干部开会研究调整的步骤和具体安排计划,形成书面报告上报总经理批准。

3、执行组织结构调整安排计划,跟进相关后续事宜。

公司组织机构范文二二:公司组织机构设置方案(2290字)

一、指导思想

为实现总公司下达的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织机构。

二、设置原则

坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。

三、部门设置

根据业务发展的需要,公司内设综合办公室、财务部、工程管理部、项目部。

四、部门职责

1、综合办公室职责

1.1负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作。

1.2负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作。

1.3负责起草、印发公司文件。

1.4负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见。

1.5负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作。

1.6负责公司证照年检和变更。

1.7负责公司保密、档案管理、综合治理、信访维稳、普法等工作,指导开展公司各种创建活动。

1.8负责协助总公司工会、团委、妇工委日常工作。

1.9负责公司车辆和司机的管理工作。

1.10根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见。

1.11负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作。

1.12负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作。

1.13负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动。

1.14负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作。

1.15负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作。

1.16负责落实公司年度土地经营目标。

1.17负责协调好国土、规划及水利部门关系。

1.17负责办理土地报批、办证、抵押等手续。

1.18完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。

2、财务部职责

2.1负责贯彻执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度,并根据国家的要求,结合本企业经营待点制定本公司的财务管理制度,科学合理组织财务活动。参与制定公司的有关经济政策。

2.2负责编制财务预算工作,对预算执行过程进行控制、管理,督促各部门完成预算和考核目标任务。

2.3负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,合理分配使用资金,提高资金使用效益;做好资金的计划、分析工作,及时向领导汇报公司资金情况。

2.4负责编制财务会计报表和财务分析报告,向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料,向公司领导报告公司的财务状况,提出合理化建议。

2.5负责经营业务账务处理,核对、清理往来账项;负责经营费用的核算与控制。

2.6负责办理纳税登记、变更与注销工作;负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作;办理税务发票的购领、缴销等工作。

2.7负责工程款项的支付,代扣税款,项目开发成本、开发间接费用的核算与分析,加强项目成本控制,降低开发成本,负责项目往来单位账项的核算与核对,负责项目决算的审查与结算工作。

2.8负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、成本的分配等核算工作。

2.9负责固定资产的入账,折旧提取工作;负责清产核资、资产评估工作。

2.10负责办理各项贷款业务的放款与还款手续;审核支付利息,负责财务费用的核算,合理使用贷款资金,降低财务费用。

2.11负责公司管理费用的核算与分析工作;加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的开支,降低管理费用。

2.12负责银行账户及现金的管理工作。负责办理各开户银行账户的管理与收付业务;负责现金的保管及收付业务,负责保管银行预留印签,负责保管有价证券及其他贵重物品。

2.13负责会计档案管理工作;负责会计电算化的维护及资料备分工作。

2.14负责审计、税务检查及其他财务检查的接待,加强与审计、税务、财政、银行等相关部门工作的沟通与联系,保持良好的关系。

2.15负责对公司重要的经济活动进行审核、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动,参与经济合同的签审工作。

2.16负责公司财务人员的业务培训与考核工作。

2.17完成领导交办的其他工作。

3、工程管理部职责

3.1负责审核工程项目的设计方案、设计变更以及图纸外较大金额工程量、隐蔽签证的审核、确认工作。

3.2参与工程项目合同商务谈判、合同修订与签订工作。

3.3审批施工组织设计和进度计划,并对实施情况进行检查督促与指导。

3.4指导工程项目的阶段性目标与年度目标,并会同相关部门对其完成情况进行检查与考核。

3.5负责组织相关部门制定全公司年度所有在建项目的工程用款计划。

3.6负责定期组织召开项目调度会,汇总、审核各项目部上报的工程计量单及用款申请,并形成项目进度及用款汇总审核表,报总经理办公会研究。

3.7参与工程预算及工程决算的审核。

3.8负责公司工程项目的安全、文明施工及工程质量的检查与指导。

3.9参加各工程项目的中间验收、并负责组织工程的竣工验收。

3.10负责督促和指导各项目办对工程项目的档案收集和管理,并负责竣工资料的归档和管理。

3.11参与组织工程建设材料、设备的招标采购工作,并及时做好品牌了解、市场询价等基础性工作。

3.12协助分管领导组建项目办并指导制定各项目办的工作职责。

3.13完成领导交办的其它任务。

4、项目部职责

4.1按照公司资金需求计划,落实融资工作;

4.2按照总公司要求,与财务部一起起草公司年度经营目标计划并配合总公司搞好年度考核工作;

4.3负责公司开发项目、对外投资、对外招商的前期调研、论证并组织合同、协议的谈判;

4.4负责做好与市政府、发改委及有关金融机构的工作衔接、沟通;

4.5完成公司领导交办的其他工作。

公司组织机构范文三一、部门设置:

办公室、财务部、市场开发部、设计管理部、工程部、成本管理部、招标采购部、营销策划部、客户服务部。

二、部门职能:

(一)办公室(3人)

1、公司经营计划管理。

2、人力资源管理。

3、公司行政事务管理。

4、公司文书、合同、档案管理。

(二)财务部(3人)

1、会计核算。

2、财务管理。

3、资金管理。

4、内部审计监督。

(三)市场开发部(3人)

1、组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议。

2、申报立项,办理国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。

3、办理各种行业部门的报建审批手续,申办招投标审批手续、申办施工许可证。

4、配合组织相关专业设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。

5、配合办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。

(四)设计管理部(4人)

1、项目规划方案招标和评选工作。

2、协助设计单位和专业技术咨询公司的招标、委托。

3、负责组织项目各项设计工作。

4、施工过程中设计变更的管理工作。

(五)工程部(3人)

1、监督项目部工程进度、质量、安全文明施工管理工作。

2、配合成本管理。

3、组织办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。

(六)成本管理部(3人)

1、项目开发预算编制及管理。

2、组织编制、审核工程量清单,确定最高限价。

3、审核工程进度款。

4、组织工程竣工结算。

5、工程相关合同管理。

(七)招标采购部(3人)

1、组织制定公司的招标采购计划。

2、负责组织工程相关设计、监理、施工单位、材料和设备供应商的考察、询价、审核,及谈判工作。

3、负责组织编制招标文件,组织评标、定标。

4、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作。

(八)营销策划部(3人)

1、产品定位。

2、营销策划。

3、销售管理。

(九)客户服务部(3人)

1、建立并完善客户档案,组织办理房屋产权证。

2、组织办理交房。

3、客户投诉处理。

三、项目部

1、工程进度、质量、安全文明施工管理工作。

2、施工现场管理。

3、配合成本管理。

项目管理部年度工作总结范文6

施工项目经理激励指导意见(草案)

第一章 总则

第一条 为加强各生产单位经济责任结算工作,促进项目管理目标的完成,促进经济责任考核公平公正,充分调动和发挥各项目主要管理人员积极性、主动性,根据《中冶集团武汉勘察研究院有限公司经济责任管理办法》,结合公司实际情况,制定本指导意见。

第二条 本指导意见是公司制度体系的三级制度,其上一级制度为《中冶集团武汉勘察研究院有限公司经济责任管理办法》,本指导意见适用于公司各单位(含子公司)(以下简称各单位)。

第三条 本办法主要考虑以下风险因素:

(一) 没有建立项目管理考核激励措施,可能导致项目主要管理人员未能充分发挥主观能动性、积极性实施项目管理;

(二) 项目管理考核激励未能体现公司人才战略发展要求,可能导致公司人才战略目标无法有效实现;

(三) 项目管理考核激励不符合公司实际情况和市场实际情况,可能导致目标因脱离现实而无法切实执行;

(四) 制定的运行规则未能充分考虑各责任主体专业类型、市场范围、资源配置的不同,可能导致项目管理考核激励公平公正性不足;

(五) 项目管理考核激励分配不合理,未能统筹兼顾各方合理需求,可能影响公司生产经营工作正常稳定开展。

第四条 项目管理考核激励工作遵循下列原则:

(一) 公开、公正、透明的原则;

(二) 定量原则;

(三) 结果导向为主与过程导向为辅的原则;

(四) 科学严谨且适宜操作的原则。

第二章 组织体系与职责

第五条 人力资源部是项目管理考核激励工作的主责单位,主要负责如下工作:

(一) 审核公司项目管理考核激励制度;

(二) 审批年度项目管理考核激励成果;

(三) 对项目管理考核激励有关重要事项提出处理意见。

第六条 工程管理部主要负责如下工作:

(一) 建立公司项目完工考核制度;

(二) 审核各单位申报的项目全生命周期绩效考核。

第七条 财务部是项目管理考核激励工作的协助单位,主要负责如下工作:

(一) 依据公司经济责任制主要精神编制和修订本指导意见;

(二) 组织各单位计划财务部完成项目管理考核激励成果核算。

第八条 项目生产单位是项目管理考核激励工作的执行单位,主要负责如下工作:

(一) 制订本单位项目管理激励制度和完工考核细则;

(二) 组织本单位生产项目的完工考核;

(三) 组织本单位项目管理考核激励成果核算并向人力资源部报审;

(四) 按人力资源部批复意见兑现激励。

第三章 相关术语

第九条 项目年度营业收入: 项目当年纳入经济责任制结算的营业收入(含税)。

第十条 预算利润率:制作成本预算中“管理费上缴”和“项目预期毛利”之和,与项目总营业收入(内部预算额)的比例。

第十一条   目标利润率:由生产单位与项目经理签订的责任书规定的项目预算利润率,包含管理费基础上缴部分。

第十二条 决算利润率:制作成本决算中“管理费上缴”和“项目预期毛利”之和,与对外结算额的比例。

第十三条 超额完成奖:在二级公司核定的目标利润率基础上,因项目结算利润率上升而产生超额利润,各单位对项目部的奖励。

第十四条 项目经理:是指在项目实施中任职并担任项目经理岗位的人员。

第十五条 项目经理任职期间:指公司授权之日起至项目竣工验收完成止。

第四章 履约风险保证

第十六条 采取激励措施的项目,应对其项目目标责任的完成实施履约风险保证。

第十七条 履约风险保证金缴纳参考标准。

合同额范围(万元)

参考缴纳标准

计算方法

A<3000部分

0.2%

采取累进计算方法,万元取整,最高不超过15万元

3000≤A≤6000部分

0.15%

6000<A部分

0.1%

第十八条 缴纳人员及分配比例原则

项目经理及项目总工、项目副经理应缴纳风险保证金,项目其他管理人员宜缴纳风险保证金。不缴纳风险保证金的不宜参与超额完成奖的分配。

序号

岗位名称

建议缴纳比例

年度缴纳限额(万元)

1

项目经理

20~50%

15

2

项目总工

10~40%

10

3

项目副经理

10~40%

10

4

其他管理人员

5~25%

3

个人风险保证金当年未返还的可以转至第二年其他项目的风险保证金使用。

第十九条 履约风险保证金缴纳方式

项目部成立后,由项目经理对履约风险保证金额度进行分配交底。

履约风险保证金由项目经理负责催收,于《项目目标责任书》签订之日起15个工作日内以现金形式缴纳到公司财务部,财务部以实际收到日期为准开具收款收据,作为退款凭证。

第二十条 履约风险保证金的调整

项目实施过程中如有项目部管理人员加入或退出,其履约风险保证金应根据项目产值完成情况予以缴纳或退还。

缴纳(退还)金额=(未完产值/预计总产值)×应缴纳(已缴纳)总额。

如因工作正常调动人员的激励兑现应综合考虑缴纳金额、工作时间及工作期间项目完成产值情况,由项目经理予以调整,报公司管理层审核。

第二十一条   履约风险保证金返还

项目完工,并已全面完成工期、质量、安全等责任目标,项目经理完成项目制作成本预结算、分包、材料租赁预结算(非对外),债权债务明确后,项目部提出返还履约风险保证金申请,经生产单位负责人签字确认后可返还履约风险保证金。

项目部应确保预结算数据真实,预结算产值高估1%以上、预结算成本±0.5%以外的项目,项目主要管理人员基本绩效参考下限发放。项目管理过程中因管理过失或弄虚作假给公司造成损失的,视情节严重程度调整责任人基本绩效和岗位。

第二十二条 履约风险保证金使用

(一) 项目未达到制作成本预算书核定的预算利润率时,根据项目决算利润率降低情况,用风险抵押金弥补,用完为止。

(二) 项目发生其他应使用风险抵押金的事项,按照公司其他相关制度规定执行。

第五章 激励的对象及计算方法

第二十三条 实施激励的项目应满足以下条件:

(一) 施工类项目;

(二) 2018年及以后开工的项目;

(三) 已参与年度经济责任结算的项目;

第二十四条 激励对象

项目经理、项目总工、生产经理及其他项目管理人员。

第二十五条 计算方法

(一)项目部成员收入划分为固定薪酬、绩效奖金(基础奖金、超额完成奖)两部分;

(二)固定薪酬根据人力资源部规定执行;

(三)基础奖金可以采用以下两种方式之一:

1. 按项目年度营业收入范围×基础奖励系数

基础奖励系数表

年度营业收入范围(万元)

基础奖金系数

A<3000部分

1.5%

3000≤A≤6000部分

1%

6000<A部分

0.5%

2. 根据项目规模、工程特性、施工地区、岗位综合考虑系数,每月按考勤发放,该部分纳入生产单位统一分配,参考基数、系数见下表:

基础奖励计算表

岗位

基数(元/日)

系数

项目经理

100

2.0-3.5

项目总工/副经理

100

1.5-2.5

部门负责人

100

1.5-2.0

一般管理人员

100

1.0-2.0

(四)超额完成奖可以采用以下方式之一计算:

1.    超额完成奖=项目营业收入×(决算利润率-目标利润率)×A(A取值参考下表),按分段计算;

超额完成奖A值取值表

决算利润率-目标利润率

A

1%部分

5%

2%部分

10%

3%部分

20%

4%部分

30%

5%以上

40%

2.   超额完成奖=项目预算期营业收入×(决算利润率-目标利润率)×A+(项目决算书-项目预算期营业收入)×(决算利润率-目标利润率)×B(A\B取值参考下表),按分段计算;采用本计算方式时,生产单位应根据核实预算期营业收入的因素确定B值;

超额完成奖A值取值表

决算利润率-目标利润率

A

1%部分

5%

2%部分

10%

3%部分

20%

4%部分

30%

5%以上

40%

超额完成奖B值取值表

决算利润率-目标利润率

B

1%部分

10%

2%部分

20%

3%部分

30%

4%以上

40%

第二十六条 项目为预期亏损的,由生产经营单位自行核定项目主要责任人的收入。

第二十七条 奖励兑现

(一) 项目激励计入生产经营单位当年人工成本总额;基础奖励根据考核结果随当年承包费发放,超额完成奖在项目完成对外结算、分包、材料、租赁结算,锁定债权债务后根据项目收费同比例支付,不得超发;

(二) 项目激励与项目全生命周期考核绩效挂钩,可以按兑现金额=项目激励×考核分值/100计算,也可以采用兑现奖金=项目激励-考核罚款的方式;

(三) 项目激励由生产单位核算并按人力资源部批复意见兑现,超额完成奖分配比例原则上参考下表执行;

序号

岗位名称

建议分配比例

1

项目经理

20~40%

2

项目总工

10~20%

3

项目副经理

10~20%

4

其他管理人员

10~30%

5

事业部调配

20~40%

 

(四) 对跨年度项目,基础奖金按项目年度营业收入同比例兑现;

(五) 项目经理应在项目完工后三年内办理完对外结算,收回所有欠款,否则未兑现的项目激励将自动转为结算清欠奖励。

第六章 其它规定

第二十八条 本指导意见所称激励是指在承担项目期间可兑现的奖励(基础奖金、超额完成奖),未承担项目期间,按其所在岗位依据《薪酬管理规定》、其所在单位薪酬管理细则等执行。

第二十九条 项目全生命周期绩效考核由工程管理部组织生产经营单位和相关职能部门实施,绩效考核流程为:项目部发起—二级生产经营单位预考核—工程管理部组织相关职能部门评定—工程管理部分管领导批准—生产经营单位应用。

第三十条 各单位应在本指导意见框架范围内结合自身专业特点、区域特征和业务模式完善本单位项目考核激励制度,上报工程管理部经公司总经理审批后执行。

第七章 附则

项目管理部年度工作总结范文7

[关键词]项目管理组织结构;职能式组织结构;项目式组织结构

中图分类号:C93文献标识码: A

一个海上油(气)田开发建设,从前期研究到完工投产,往往要历时约3到4年。那么每个阶段都采用什么样的项目管理方式,具有什么样的特点呢?本文即将展开分析。

一、开发工程阶段划分及主要工作内容

油气田工程建设项目通常分为前期研究和工程建设阶段。其中总体开发方案(Overall Development Plan,简称ODP)获批准之前为项目前期研究阶段;获批准到项目机械完工为工程建设阶段。

工程建设阶段通常分为项目确定阶段和项目实施阶段。

此外根据项目执行情况,还增加了项目完工阶段和项目质保/关闭阶段。

工程建设项目基本程序如下:

前期研究阶段 工程建设阶段 项目完工阶段 项目质保及关闭阶段

项目确定 项目实施 项目总结 项目移交

预可行性研究 可行性研究 总体开发方案编制 基本设计 详细设计 合同采办 陆地建造 海上施工 海上调试 机械完工 联合调试 项目投产 三类报告编制 设施移交 剩余材料移交 财务移交 文件移交 批文证书移交 办公设备核查

前期研究阶段主要包括:油气藏评价和油气藏工程研究,钻井/完井采油工艺,工程设施预可行性研究,可行性研究,概念设计,油气田总体开发方案报告,环境影响评价报告,工程安全分析报告,环境条件和参数的分析与调查,工程地质及管线路由调查等。

项目确定阶段主要包括:确定基础参数,设计规范标准,完成钻井/完井及采油工艺,完成工程设施基本设计,制定项目详细实施计划,确定工程建造招标及采办策略,对主要设备询价,进一步作出费用概算和经济评价。

项目实施阶段主要包括:详细设计,材料/设备采办,陆地建造,钻井/完井,海上设施机械完工。

项目完工阶段主要包括:联合投产和项目投产全过程。

项目质保及关闭阶段主要包括:设施移交,办公设备核查,项目管理总结报告,项目完工报告,项目决算报告,经审计部完成项目审计并报由公司主管部门验收关闭。

此外,根据油气田开发项目规模大小、技术难度及投资规模,由中海油总公司来决定该项目是由有限公司直接管理还是委托地方分公司管理。其管理形式见图1和图2。

图1,有限公司直接管理的项目管理形式

图2,地方分公司管理的项目形式

二、不同阶段和不同职能的项目管理组织形式和特点

2.1 项目管理组织结构基本形式

依据当前国际通行分类方法,项目管理组织结构基本形式可分为职能式、项目式、矩阵式和复合式。

2.2 前期研究阶段的职能式项目管理

前期研究阶段主要由预可行性研究、可行性研究、总体开发方案编制3部分组成,此阶段主要采用职能式项目管理。

职能式组织结构形式是较为广泛采用的一种形式。

这种组织结构是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。

具体来说,在公司高级管理者的领导下,各职能部门负责人构成项目协调层,各部门人员具体实施和完成项目任务。

总体看来,没有项目专职人员,每个人都肩负公司或部门安排的多个工作任务。

以某油田开发可研项目为例,项目组织机构设置如图3。

图3,某油田开发可研项目组织机构

由图3可见,一个可研项目涉及20多个专业,每个专业配备2名专业工程师,以及项目管理人员,前后共有约50人共同完成。

在这样的组织结构中,属于项目组范畴的就是项目经理、项目副经理、项目工程师、项目秘书、质量控制、计划管理等岗位人员。其中项目经理往往由各专业首席或资深工程师担任,负责项目;项目副经理、项目工程师多由工作超过3年的专业工程师担任;项目秘书、计划员等角色多由毕业生担任。

项目组的职责包括:提出项目研究方案;协调各专业研究工作;控制进度;按照公司质保规定对成果文件质量负责;汇总各专业成果文件并编制研究报告。

设计院各部门、各科室按照专业需求配备人力,按照设计流程和计划依次上交设计成果。最后由项目经理或副经理在专家审查会上做项目汇报,专家组形成审查意见并上报公司领导层以供决策。

前期研究阶段以前多采用职能型组织结构,即协调工作主要在各部门负责人之间进行;项目团队成员既有临时专职的(如项目秘书),也有兼职的,但总体来看没有人专职从事某一个具体项目工作。

职能型组织结构的优点在于:

1.项目团队所有成员工作稳定有保障。由于人员来自各个职能部门,能够连续不断地接到不同项目所需的专业工作,无需为某个项目的结束而担心新的去向。

2.各个职能部门能够在本部门工作任务和项目工作之间权衡人力安排。例如一个项目上的每个专业都安排两位工程师,能够互相接替工作,保证工作的连续性和稳定性。

3.有利于优化各部门、科室人员规模。例如一个前期研究项目总共需要8~12个月,投入人力累计50人左右,具体到每个专业累计投入约3~6个月人工时。根据不同项目计划和进度情况来交错穿插安排人力,可以充分利用工作时间,让大多数人的工作任务饱满,减小人员冗余。

4.根据每个项目特点安排人员配置,有利于集中优势力量解决重点和难点问题。例如根据项目的技术重点和难度,安排相应专业资深甚至首席工程师担当项目经理,配备经验丰富的工程师,便于集中优势从上到下全力应对项目难题。

5.专业化水平高。由于从上到下皆由各专业部门出人力完成各自专业的设计、投资等工作,能独立或是及时组织相关专业联合解决问题,专业权威性较高,成果文件具有较强的说服力。

相应地,职能式组织结构也有其不足之处:

1.项目组缺乏绝对权威,项目管理级别低于部门或科室管理。由于项目经理等管理职位由某个部门或科室派出,对其他部门缺乏领导力;如果人员安排不够周到,当某个项目工作与部门工作发生冲突,专业工程师首先要服从本部门或科室的领导和安排。当项目进程出现困难,责任落实涉及多个专业、多个科室甚至多个部门时,多会出现推诿、消极怠工等有损于工作的现象。这些都需要各部门、科室之间形成长期的默契配合,以及有更高层直管领导的协调甚至直接干预。

2.项目团队成员对单个项目难以产生感情和成就感。普通项目成员,通常是专业工程师,往往会把项目工作视为额外工作,尤其是非重要专业,往往难以获得项目经理的重视,项目奖励也通常会忽略这部分人,这样就会造成一部分人对项目工作难以产生责任感、认同感,对项目质量和进度都是不利影响。

3.单一问题变得复杂。例如在某个设计图纸或数字上,需要对业已形成惯例的工作方法、设计思路、设计文件等提出修改,往往会遇到很大阻碍,很大程度就是缘于为了维护部门、科室长远发展的稳定性、权威性。

4.项目管理人才缺乏。由于项目组各层人员都是从各专业部门、科室抽调,在完成本项目和本部门、科室专业工作基础上做管理,所以多年来形成了以解决本专业技术问题为主、项目管理为辅的思想认识。项目管理多是停留在进度控制、文件汇编层面,很多年轻的项目经理缺乏管理学系统知识,对其他专业认识不深,对项目高度或全面性认识还不够,更难以从国家、行业和公司整理利益的高度形成认识。从每年的项目总结和可看出,绝大多数都是总结分析具体的专业技术难题,严重缺乏对项目管理的总结认识。

2.3 工程建设阶段的项目式和强矩阵式管理

工程建设阶段主要由项目确定(基本设计)和项目实施两大部分组成。在基本设计开始前,成立工程项目组,即业主项目组,主要采用项目式,并且越来越多向强矩阵式转变。

项目式组织结构与职能式最大区别在于,项目组独立于公司职能部门之外,在责权范围内独立负责项目管理。这是一种专门为开展一次性和独特性项目而设计的组织结构。项目经理是专职人员,具有较大权力和较高权威性。项目组成员全职于完成该项目工作,完全服从于项目经理的领导。

项目式组织结构的优点在于:

1.项目经理权限大。项目经理是真正意义上的项目负责人,可以调动项目组内外的各类资源全力推动项目进展。

2.项目组员工作目标相对单一。所有组员都独立于原属部门之外,不受原部门/科室干涉,能够全身心投入到项目工作中,同时进一步加强了团队配合和沟通,有利于团队精神的养成和发挥。

3.管理层次较为简单,响应速度快,决策过程简短,办事效率高。

4.管理指令一致。命令主要来自于项目经理,项目组员只需服从于项目经理,避免多头领导造成执行层无所适从。

相应的,职能式组织结构也有其不足之处:

1.易发生人员冗余、资源浪费。如果每个项目都设置项目式组织机构,就会出现人员和办公规模庞大,效率低下,资源配置重复、浪费。

2.公司信息难以及时传达。由于项目式组织相对封闭且远离公司各部门,公司管理、重大会议精神等信息难以及时、准确传达到每个人;项目组员认识水平和发展前景受限。

3.项目成员缺乏归属感和长远发展。项目组都是临时组织,仅以完成本项目工作为目标,没有长远规划;当项目后期,每个人都要寻找新的工作机会,分散精力,对项目工作也有影响。

近年来,中海油随着项目管理工作量增多和水平不断提高,以及各分公司、各下属单位机构改革,项目管理逐渐向强矩阵式转变。

该管理形式的特点是,项目组从上到下所有人都从各公司或部门抽调,组成独立的项目组集中办公;人事关系依旧隶属于原单位,但工作范围只服务于该项目,暂时不兼做原单位的工作。

强矩阵式的优势在于:

1.项目组员无后顾之忧。项目结束后,人员能够回到各自单位等待新的安排,无需个人去找新的去处。

2.提高资源利用率。各公司或职能部门可根据自身的资源和工作计划来合理安排人手,避免冗余浪费和资源配置重复。

3.有利于寻找外部资源解决困难。由于每个人都从各公司或职能部门派出,能够从本单位借用各种优势资源来解决项目中遇到的难题。

三、对管理工作的改进建议

(1)逐步形成以项目管理为中心,专业技术管理为基础,质量管理为核心的思维认识,提高管理水平。

(2)培养项目管理+技术管理复合型人才,加强人员储备和利用。

(3)从公司管理层提高对项目管理的重视,及时总结经验教训得失,逐步形成适合本公司特点的管理办法,简化审批程序,使得管理章程易于掌握和贯彻。

[参考文献]

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5.齐玉宏.境外大型石化工程项目联合管理模式的探索与实践[J].石油化工建设,2012(2)

项目管理部年度工作总结范文8

19日傍晚,台风“海鸥”刚过,一场缠绵的风雨将莲城清水湾洗礼的更加秀丽与整洁,清新的空气让人平静而充满激情,夜色中,公司全体管理干部聚集在清水湾休闲山庄举行会议,会议由陈可乐主持,在会上,公司各部门就上半年所做的工作进行总结报告,各部门在总结中回顾了过去半年以来各项工作的开展情况,以图、表、文等形式阐述了2010年上半年的部门指标完成情况。

据各部门报告显示:公司上半年各项工作开展情况势头良好,在各部门以及全体员工的努力下,各项工作都在有序展开。

如工程部在年初由销售部和技术部合并组建后,通过资源整合和有效管理,售后服务率和技术差错率得到了很好的控制,在成本控制方面,工程部通过合理化建议提案拟出的两条关于产品包装的改进建议每年可使公司节约包装成本150000元以上。

生产部的交货准时率在XX年年度曾制约影响公司的交货期,2010年上半年,生产部通过内部整顿管理,制定了一系列解决方案和管理手段,使上半年1到6月交货准时率均在92.25%以上,成品一次交验合格率1到6月平均达到98.26%。另如采购部的采购准时率、采购成本降价计划等数据较上年度有很大的改善,从数据上可以看出,上半年,公司总体运行形势朝着良性发展,各部门各项工作计划紧紧围绕年度经营方针方策,各部门以实现年度经营目标为主要任务,狠抓基础管理建设和团队建设。使上半年工作呈现出了较多的管理亮点和创新面。 

各部门在报告中同时也指出了上半年工作的一些不足之处,各部门在会上分析了原因以及报告了下半年工作的计划打算。

在听完各部门报告后,木信德总经理作了概要点评,木总肯定了各部门在上半年工作所取得的成绩,也指出了一些存在的问题点以及下一步的工作重点建议。集团管理中心总经理胡召华在讲话中对公司管理团队的辛勤和努力表示赞许,同时对丽水公司提出勉励和要求。

公司总经理杨博同志在听完各部门报告后,客观的评价了公司半年来的工作情况,同时指出,下半年,公司上下须继续保持务实的作风,以夯实管理基础为方向,全面推行“精细化”管理,为实现年度经营目标而努力。杨总表示,在我们丽水万控整个团队的共同努力下,公司的各项事业将会得到更好的发展!

公司董事长木晓东同志在最后发表讲话。董事长说,公司上半年在面对众多挑战和机遇的情况下,迎难而上、励精图治,成绩喜人,各项指标渐入良性循环,这证明了公司管理团队和全体员工的战斗能力和业务能力。董事长充分肯定了公司团队建设所取得的成果,对公司的团队协作、沟通氛围等方面的作风表示赞许,最后,董事长希望各部门继续保持不骄不馁的精神,兢兢业业做好下半年的工作,为实现公司年度经营目标继续努力。

会前,公司董事长还和全体与会人员合影留念。

晚上23时,历经4个小时的2010年上半年度工作总结大会在完成各项议程后圆满结束。

会议结束后,全体与会人员在清水湾举行了烧烤和露营活动,随着篝火熊熊燃起,更是点燃了大家的激情与欢笑,木信德总经理、杨博总经理、胡召华总经理以及总经理助理汪航等领导和各管理干部坐在一起娱乐聊天,有说有笑,使整个清水湾洋溢在一种欢乐轻松的气氛之中。

20日上午,依据活动安排,公司全体管理干部在清水湾还参加了拓展培训活动,本次拓展培训由王光宏主教,通过寓教于乐,在进行了“授权方式”、“排雷”和“空中抓杆”等项目后,进行了项目总结分享,各学习人员纷纷谈了自己的感受,大家表示活动项目带来了深刻的思想启迪,结合管理技能、沟通、团队合作、心理突破等方面有了更深的体会和领悟。 

20日下午13时,在完成全部活动项目后,为期两天一夜、包含会议、娱乐、户外活动以及拓展培训等安排的2010年度上半年工作总结大会暨团队拓展活动圆满结束。

项目管理部年度工作总结范文9

一.严格规范项目审查程序,加强处置项目的管理和后续跟踪检查工作。

认真把好处置项目的审查关。自从确定专门机构、专职审查人员以来,建立健全了各项规章制度,经过两年多的努力和完善,我办的资产处置审查工作基本上达到了程序化、规范化、制度化,上半年共审查、批复项目某个,其中审查上报总公司项目个。

做好资产处置审查委员会日常事务工作。为使处置审查工作程序更加规范化,我们在审查程序上严格做到规范化,即按照办事处制定的《中国东方资产管理公司长春办事处资产处置审查委员会工作规则》要求的内容,从审查经营部门上报方案内容、格式、时间,反馈初审意见,到安排例会时间、通知上会、准备例会相关资料、会议记录、投票内容、会议纪要、下达批复文件、上报处置方案等等,力求处置审查工作程序的规范化。上半年共组织召开了评审会某次。

加强处置项目的后续跟踪管理工作。为及时掌握已批复项目的处置执行情况和存在的问题,我们每季度对已批复的处置项目进行一次后续跟踪调查,写出检查报告,及时了解处置项目及管理中存在的问题,以便采取措施,加强管理。

加强终结项目的规范化管理工作。针对以往终结项目中存在的没有项目终结报告或报告不规范,该阐述的问题在报告中没有,有些业务人员甚至把处置方案下载一份作为项目终结报告这一问题,我们认为,项目终结报告是对该项目处置全过程客观、具体、真实、全面的一个反映和总结,尤其对于有些项目,在处置方案执行过程中存在很多变数,一定要在报告中认真总结和反映出来,于是我们制定了“关于项目终结报告的内容和格式”,规范了项目终结报告,并要求经营部门定期报送项目终结报告,移交档案材料。加强了终结项目的管理,使我们的终结项目真正能够画上一个圆满的句号。

二.加强中介机构数据库管理,强化对中介机构的综合管理,有力支持资产处置工作。

作好中介机构数据库动态管理。依照公开、公正、公平的原则择优选聘中介机构,是有效规避资产处置过程中可能出现的道德风险的一项主要手段,也是审查办的一项基本工作职责,为切实履行好此项工作,今年以来,按照总公司的要求,本着优胜劣汰的原则,在认真考核评比的基础上,我们对数据库中选用的资产评估事务所、律师事务所、拍卖行等中介机构进行了补充和完善,实行了数据库动态管理制度,并重点强化对中介机构的资质审查及业绩考核,要求中介机构随时将其资质、奖惩、人员变动等信息资料报告我办,并实行业务跟踪,随时了解并掌握中介机构有关情况,以便我办事处对中介数据库中的信息及时更新,以保证日常资产处置工作的合法合规、顺利进行。

组织协调资产评估、拍卖、法律事务等中介机构等日常工作,协调经营部门与中介部门关系,为资产处置提供依据。上半年,采取邀标等方式对外已与共创伟业资产评估事务所、吉林省远大会计师事务所、吉林省吉达会计师事务所、北京市中天华资产评估有限公司等省内外家中介机构签订委托协议,做好经营部门资产处置的配合工作。

做好资产评估报告上会审核工作。为使资产处置程序更加规范化,今年以来,按总公司要求,办事处成立了资产评估审核委员会,负责中介机构的选聘、评估报告的审核等有关中介机构使用和管理事宜。上半年共上会研究中介选聘和评估事宜次。

为加强中介机构的综合管理,今年上半年我们把自成立以来处置项目委托的所有中介机构,包括审计评估、拍卖、法律事务情况进行了全面系统的统计,对委托程序、委托类型、委托结果、支付费用情况等总体情况有了全面的掌握,对今后进一步加强中介机构的管理起到一定作用。

项目管理部年度工作总结范文10

总公司所属各单位团委:为进一步加强和改进基层项目团建工作,促进项目团建工作的科学化、制度化和规范化,更好地发挥项目团组织在项目生产经营中的生力军和突击队作用,团结带领团员青年为实现总公司党委提出的“三大目标、两个历史性转变”而努力奋斗,总公司团委根据《团章》和总公司党委《关于进一步深化工程项目部党组织建设和现场思想政治工作的若干意见》的要求,结合全公司实际,对项目团建工作提出如下指导意见:一、项目团建的重要意义、指导思想和目标1、工程项目部是企业施工管理的前沿阵地,是企业生产经营的排头兵,是党建思想政治工作的落脚点,也是企业共青团和青年工作最重要的阵地。加强项目团建工作是“全团抓落实,工作到支部”的具体体现,是新形势下增强企业团组织的吸引力、凝聚力、战斗力的重要举措。2、总公司项目团建工作的指导思想是:以党的十六大和团的十五大精神为指导,坚持项目党建带项目团建工作,以项目生产经营为中心,以培养青年人才为根本,与时俱进,开拓创新,为实现项目的经济效益、人才效益、社会效益做贡献,不断开创项目团建工作新局面。3、当前和今后一段时间,总公司项目团建工作的奋斗目标:建立一个科学规范的项目团建工作体系,锻炼一批优秀的项目专兼职团干部队伍,探索一条新形势下项目团建工作的有效途径和方法,完善一种科学有效的项目团建工作机制,不断增强项目团组织的生机与活力。二、加强领导,科学设置,努力构筑项目团组织建设新模式4、加强对项目团建的领导和支持。项目团建要坚持项目党建带项目团建的工作原则,在项目部党政组织的正确领导和大力支持下,把项目团的建设纳入项目党的建设和项目工作目标责任制之中,支持项目团组织按照企业要求和青年特点开展活动。要按照项目党团组织“三同五个一”(即:党团工作同部署、同落实、同考核,一张办公桌、一份报刊(含《中铁青年》)、一块团的宣传阵地、一个团的活动场所,每半月一天处理团的业务)的标准规范项目团的建设。项目经理部要向项目团组织提供必要的活动经费,团的活动经费按项目部实有35周岁以下青年每人每年不低于15元的标准由工程项目部拨付,针对具体活动项目,项目经理部还应及时拨出专项活动经费。5、合理设置项目团组织。凡组建项目党的组织时同步建立团的组织。项目团组织要本着有利于党组织加强对共青团的领导,有利于团组织在企业生产经营中发挥作用,有利于团组织服务和联系青年,有利于健全团的组织管理和系统领导的原则,根据工程项目的大小、工期的长短和团员青年人数的多少,根据具体情况科学设立项目团组织,如:青年工作委员会,项目青年工作指导部、青年工作室等。6、培养复合型项目团干部队伍。随着项目施工的不断规范,项目部团干部普遍兼职将成定势,各单位要高度重视项目团干部的培养、选拔和配备工作,要按照“复合型、硬本领”的要求和德才兼备的标准,坚持“高进、严管、优出”的原则,切实做好项目团干部的工作。原则上项目团的专兼职干部可以采取招聘、竞选、聘请、自荐、他人推荐、民主选举、组织任命等多种方式进行配备,对年龄超过35周岁,但热心共青团和青年工作的职工,也可以聘请他们做兼职团干部或项目团建顾问等。要正确落实项目团干部的政治经济待遇。项目团组织负责人要按照项目党组织(行政)职能部门主要负责人的标准配备,项目团组织负责人是党员的,可以列席项目党组织的有关会议及行政的生产会议等,并通过职务补贴、成绩奖励、职级晋升等手段落实他们其他的政治、经济和生活待遇。要把团干部管理培训纳入党政干部的管理培训计划之中,通过挂职、蹲点、轮岗、交流等形式,使团干部在实践中经受锻炼,丰富阅历,增长才干。7、延伸项目团组织管理空间。凡工程项目有外协队伍的,应将外协队伍团员青年纳入到项目团组织管理,设立务工团支部或团小组,做到活动同部署、同检查、同考核。外协队伍团员视情况每月统一核收团费为0.1元。8、加强项目团组织的横向联系。项目团组织要加强与驻地或工程所在地的地方团组织的联系。主动向地方团组织请示汇报工作,争取地方团组织的支持和关心,为项目施工生产提供良好的外部环境。三、务求实效,开拓创新,不断丰富项目团建工作的新内容9、立足企业青年的思想教育,做好政治强团的工作。思想政治教育是贯穿共青团和青年工作的一条主线。工程项目部本身就是一个教育青年的载体。在工程实践中引导青年更加自觉地学习贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习掌握党的方针、路线、政策,结合实际开展企业形势任务教育;在从事急难险重新的任务中,让青年体会到为企业发展做贡献的人生价值和成就感;在共同奋斗的历程中,教育青年自觉把个人的发展融入到国家、社会和企业的发展中去,把个人的成就和组织的培养、企业的关怀、同事的帮助紧密结合起来。要协助党组织做好推荐优秀团员作党的发展对象工作,坚持28周岁以下青年入党必须经团组织推荐的规定,严格“推优”程序,确保“推优”质量。要认真做好青年职工队伍和外协队伍团员青年思想教育工作,及时掌握他们的思想动态,力所能及地解决他们在工作、生活中的问题和困难,充分调动他们的生产积极性。10、立足青年成才的根本需求,做好育人建团的工作。共青团工作就是用组织行为帮助青年提高思想素质,同时又要帮助青年提高技能素质,实现技术成才、管理成才、岗位成才进而达到成为企业人才和社会人才。人才培养是一个系统工程,工程项目部也是一个提供青年学习成才、实践成才和创新成才的重要载体。项目团建工作要以“青年素质工程”为总揽,全方位多层次地开展青年读书成才、学技练功、创新创效等活动,力争干一项工程,锻炼出一批人才。11、立足企业项目生产经营的需要,做好建功立团的工作。项目团建持续健康发展的根本就是“有为才有位”,要把“为企业立功”作为项目团建的宗旨。要针对不同工程的特点,不同施工项目的特点,力戒形式主义,大力开展“我为重点工程建设做贡献”活动。要让青年突击队争创青年文明号,突击队员争当青年岗位能手成为风尚,要把青年安全监督岗建在每一个工程项目上。要真正把青年突击队建在工班上,建在需要发挥攻坚突击作用的工程项目上,要大力提倡以承担独立生产任务为基础,以实现单项承包为保证,以签定青年突击队经济责任书为激励手段的承包型青年突击队或集约型青年突击队,真正实现青年突击队为工程项目的质量、成本、进度、安全服务,体现其存在的经济价值和社会价值,出经济效益、人才效益和社会效益。用突出的作为成为企业攻坚克难的政治动员和不可或缺的施工手段。要通过广泛深入地开展青年创新创效活动,着力推进重点工程建设的管理创新和技术创新。要广泛深入地开展“青年绿色环保行动”,引导和教育青年职工树立全面协调可持续的发展观,为重点工程的可持续发展,最终实现人与自然的和谐发展做贡献。12、立足企业文化建设的需要,做好文化育团的工作。共青团长期以来,就具有文化育人的优势,青年创造文化,文化引领青年。项目团建也必须蕴涵铁路企业“开路先锋”精神和中国铁路工程总公司“勇于跨越,追求卓越”的企业精神,也必须体现企业青年勇挑重担,敢于承担责任,乐于拼搏奉献的精神。项目团建的建设和发展需要进一步加强和培育企业文化,将项目团建的知识形态、制度形态、物化形态和观念形态的文化建设融于企业文化建设之中,将企业文化建设注入项目团建工作之中,用文化建设推动项目团建工作的更大发展。13、立足项目青年事务,做好服务兴团的工作。要协助项目部作好青年思想状况和生存状况的调研,及时向党政领导反映青年的情况和需求,主动帮助弱势青年群体。要围绕青年的实际需求,做好青年的权益维护和生活、婚恋服务等。要广泛深入持久地开展“青年安全互助工程”,解决青年安全生产工作中的实际问题,维护青年权益,将做好青年事务,服务青年具体需求。四、健全制度,建立目标,不断完善项目团建工作的新机制14、采取项目化运作的工作机制,开展项目团的活动。按照项目调研--策划论证--民主决策--立项计划--项目融资--执行控制--信息反馈—评估总结的项目化运作机制来进行。总体来讲项目调研和策划论证阶段要从项目实际需要和青年需要出发、注重活动开展的可行性,遵循以最小成本出最大效果的原则,做出活动开展的可行性报告。民主决策和立项计划阶段要注重项目的权威性和不可轻易更改性;通过团员代表大会(或团支委会)及项目党政决策通过后,就必须明确活动时间、经费、目标、每项具体任务执行人等,在项目开工后与项目党政签订团组织项目合同,正式立项。项目融资和执行控制阶段要注重计划实施的严肃性和连贯性,取得项目专项经费,按要求全过程进行动态控制,达到既定目标。信息反馈和评估总结阶段要通过全方位的成本、效果评估,及时上报信息,反映活动开展的真实情况,形成评估报告,上报项目党政,以促进活动开展的规范性、实效性和持久性。15、采取目标管理和考核的工作机制,开展项目团的活动。一是制定好项目团建工作目标,工作目标既要有活动项目的精神文明成果,如创建青年文明号目标,又要有物质文明成果,如青年突击队完成突击任务目标、青年创新创效成果目标,还要有人才效益成果,如青年岗位能手目标等。二是建立考核评比制度,完善考核体系,做到“三个结合”,即:平时考核与年终考核相结合,定性考核与定量考核相结合,党组织考核与团组织考核相结合,考核结果与评比先进、年终奖励、团干部工作业绩相结合。三是及时总结经验和不足。考核工作结束后,及时汇总考核情况,总结经验和不足,促进下步的考核工作更趋完善。16、运用现代科技手段,加强项目团建的信息宣传工作。信息宣传工作是项目团建的重要内容。要加强对项目团建的信息宣传工作的督促和指导,保证团的各项工作和政策措施的贯彻畅通。面对新形势下网络技术的高速发展和全面普及,项目团的信息宣传工作必须充分利用计算机网络技术加大信息传播力度。形成反映敏捷、执行有力、快速有效的团的信息宣传工作机制,为项目团建工作的有效开展提供强大的信息支持。17、健全项目团建各项制度。项目团组织要按照《团章》规定和项目部实际情况,建立完善组织建设制度、活动开展制度、信息网络制度、青年表彰激励制度等,严格执行“三会两制一课”及总公司基层团组织“九表一库一总结”制度、民主生活会、请示汇报、团员证、团费收缴管理使用等日常团务管理制度等。18、为进一步深化项目团建工作和落实文件精神,总公司团委决定每年在全公司工程项目部范围内开展“十面红旗项目团支部”的评选表彰活动,获奖项目部的党政主要领导同时授予“支持青年工作”奖。各单位要认真贯彻执行本意见,可根据本意见,结合本单位实际,制定管理办法或规定。

项目管理部年度工作总结范文11

一、临安项目化管理的探索实践及意义

一是提出了项目化管理的新理念。2006年12月,临安市十二次党代会提出了全面建设杭州西郊现代化生态市的战略目标和主要任务,提出要以科学发展观为指导,以工业平台建设等七大工程为载体,紧紧围绕项目这个中心。创新工作举措,实施项目化管理,推进各项工作落实。二是不断健全完善工作推进机制为实施项目化管理提供了制度保障。去年来,在全市开展重点项目建设年和发展环境建设年“两个年”活动,对全市重点工作进行了任务分解,制定出台了《市委工作规则》和《关于建立和完善工作推进机制的实施意见》,组建了市工业强市、重点项目建设、招商引资工作等重点工作领域的领导小组及其办公室。赋予其相应的责任、权利和义务。并对乡镇实施年度工作综合考评,对各部门及所属中层科室实施满意单位(中层科室)不满意单位(中层科室)综合考评,进一步健全和完善了目标考核制度。三是通过开展“百日攻坚活动”进行了项目化管理的具体实践。2006年下半年以来,积极开展“重点项目百日攻坚活动”。通过科学设定目标,确定33个重点项目,明确每一项目的开始时间、完成时间、阶段性任务、最终目标等:组建专门机构,成立重点项目百日攻坚活动领导小组及其办公室,负责抓总协调;加强责任落实,将每个重点项目的责任落实到市领导、领办单位和领办人直至项目实施单位等6个层面构成的工作团队:完善推进机制,设计出了包括市领导联系重点项目制度、部门领办重点项目制度、重点项目淘汰机制、考核督查制度、奖惩制度、项目所在地主要负责人责任制等一系列工作制度和机制。去年6月,在全市开展了项目“百日攻坚活动”。并把它作为各项重点工作推进的总抓手和总载体,进一步丰富了项目的内涵,扩大了项目的外延,推动了项目化管理在全市广泛的应用与实践。

实施项目化管理具有重要的现实意义。一是有利于落实科学决策。项目是实施战略规划和落实具体工作、行动步骤的纽带,是宏观战略与具体战术的结合点。战略规划等科学决策确定了一个地区经济社会发展的指导原则、行动方向和目标措施,但是战略规划这类科学决策往往过于宏观,不够具体,需要通过分解细化落实到一个个具体的项目和行动步骤上,才能成功实施。实施项目化管理,扎实推进一个个具体的项目,是落实宏观科学决策的有效载体和具体抓手,实施项目化管理就是抓主要矛盾,就是抓具体,就是抓落实。二是有利于提高工作效率。项目化管理是一种系统化管理,每一个项目都是独特的、动态的,一个新项目的实施和完成,都要在观念、组织、技术、制度、管理等诸多方面有所创新和突破。对项目全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,配备精兵强将。组建优秀团队,能够促进全市人力、物力、财力等各种资源的重新整合和有效配置,可以克服不同机构、部门之间存在的衔接不畅、职能交叉、责任主体不明确等突出问题,必将极大地提高和改善全市各级各部门的工作效率。三是有利于培养选拔干部。实施项目化管理,使各级干部经受系统的理论培养和丰富的实践锻炼,既有利于确立“有为才有位”的用人理念。体现“以实绩量德才,凭德才用干部”的用人导向,也为各级干部搭建了一个展示工作能力、水平和实绩的平台,提供了一个比能力、比贡献的竞赛场所,从而为干部的培养、锻炼和选拔提供了有效的渠道。

二、实施项目化管理的总体思路和工作重点

实施项目化管理的总体思路是:以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,按照中央和省、市关于加强党的执政能力建设、建设服务型政府的总体要求,提升理念、整合资源、创新模式、完善机制,推动项目化管理由上到下、由点到面拓展,为构建杭州西郊现代化生态市提供体制、机制和方法保障。

按照这一总体思路,实施项目化管理要重点做好以下几项工作:

1.狠抓项目生成。项目生成就是按照“一切都是项目、一切都将成为项目”的理念,把全市各项重点工作(包括重点建设项目),确定为一个个“项目”或“项目包”。一是“三个一批”生成项目。由上而下生成一批。一方面,根据全市的战略目标和主要任务,通过对市党代会、人代会,以及市委、市政府作出的决策部署,确定的工作目标、任务以及年度工作要点进行任务分解,形成一批指定项目;另一方面,通过市领导蹲点调研、“走进矛盾、破解难题”专项活动等有效形式对涉及群众最关心、最直接、最现实的利益问题,进行梳理,形成一批由各级各部门负责研究解决的交办类项目。由上而下生成的项目主要是工作任务类项目和一批列入全市重点建设项目的实体类项目。自下而上生成一批。面向全市各乡镇(街道)、部门和社会各界进行广泛征集,或由各乡镇(街道)和部门根据单位工作职能、目标任务主动上报形成一批项目。自下而上生成的项目以实体类项目为主,同时也包括部分靠单个部门、乡镇(街道)难以完成,必须列入全市范围进行推进的工作任务类项目。由外而内生成一批。通过有效的招商引资活动,吸引境内外投资商来临形成一批投资项目。此外,按照上级的工作部署,具体进行贯彻落实,也要形成一批项目。二是“三定”统一生成标准。在项目生成过程中,努力做到定名称、定目标、定主体。“定名称”就是明确“做什么”,要求每一个项目都要有一个规范的名称。“定目标”就是明确“做到什么程度”,确定每一个项目的具体推进目标,以及项目推进过程中的具体要求等。“定主体”就是要明确“谁去做”,确定每一个项目的具体实施主体。三是实行分类指导。对项目进行统一梳理,细化分类。按项目性质可分为实体类项目和任务类项目。按项目的重要程度可分为战略项目、重要项目、一般项目和特色项目。战略项目是指涉及全市经济社会发展全局、省市重点

关注和列入省市以上重大工程的重点项目或工作任务。重要项目是指市委市政府当前重点推进,依靠部门、乡镇(街道)自身难以完成,必须要通过全市统一协调推进的重点工程或工作任务。一般项目是指除列入战略项目和重要项目之外的各种重点工程和工作任务。特色项目是各部门、乡镇(街道)独有的工作任务和重点工程。按项目实施内容可以分为工业类、农业类、服务业类、社会事业类等。

2.狠抓责任落实。项目生成后,要通过组建高效执行团队,进行工作任务分解。排定每个项目的具体工作任务,落实人员,明确权利、义务,狠抓落实。一是一班人负责。每个项目都确定一个团队负责具体执行。对于涉及全市发展全局的战略项目,组建由市领导担任组长,各有关部门组成的项目领导小组及其办公室来负责具体执行。对于重要项目或各部门、乡镇(街道)自身难以完成的项目,也要组建跨部门、乡镇(街道)的领导小组及其办公室。对于一般项目、特色项目则由各个责任单位负责具体执行。项目执行团队一般由项目的联系领导、项目领办单位、项目责任单位和项目相关单位构成。二是一揽子装进。通过对项目的具体任务进行层层分解,把与项目有关的所有“一揽子”责任、任务全部落实到单位、落实到人,纵向到底、横向到边,不留死角,不留空隙。同时,要求各责任主体进一步把责任分解成具体的工作任务,落实到具体的工作人员,做到事事有人管、人人有事做,实现责任的无缝隙传递。三是一竿子到底。对每个项目,从计划制定、组织实施到验收总结,所有责任主体必须根据各自职责进行全程负责。项目执行团队内部,还要努力构建“决策――执行――操作”三级动态体系。决策层负责统筹领导项目推进工作,对项目推进有关重大事项行使最高决策权:执行层负责贯彻执行决策层作出的重大决定,全面协调项目推进的各项具体事宜:操作层负责对项目有关决策和任务进行具体操作和执行。

3.狠抓过程控制。项目推进过程中,要统筹考虑项目的进度、资源、成本等基本要素,构建合理的控制体系,确保项目按计划顺利实施。一是严格进度。项目实施之前,制定科学严谨的项目推进计划,排定每个项目的任务时序表,合理确定各个项目的进度。同时,对项目涉及的每项具体工作的开始时间、持续时间、完成时间、目前进展等进行有效监控,及时掌握项目的推进情况。二是确保质量。质量是项目的生命。要通过过程干预和项目验收等有效手段来确保项目推进的质量。项目实施过程中要强化过程干预,严格按照项目的标准和计划。采取“一段一结”的办法。在每项具体工作任务完成后,都要及时总结评比,做到一事一清,一事一查,一事一毕。三是控制成本。实施项目化管理的目的之一,就是要提高工作效率、降低工作成本。在项目推进过程中,要科学制定预算,并严格按照预算执行,努力做到成本最小化、效益最大化。此外,还要加强对项目实施过程中的安全、变更等管理。确保项目按照预定的科学计划有效执行。

4.狠抓结果评价。无论项目是正常结束或者是非正常终止,都要进行必要的验收以及项目后评价,以反映项目实施情况,总结经验和教训。一是实施项目验收。通过制定科学的验收标准。组建相应的验收团队,对项目的实施情况进行全面验收,以客观反映项目的实施情况和实施结果,必要的情况下要对项目实施进行决算、审计和清算。二是实施项目后评价。对已完成并投入运营和使用的项目。要对其是否实现预定目标,实施过程是否按计划执行,项目的经济社会效益,项目对经济、社会和环境的影响,以及项目是否具有可持续能力等进行分析,在此基础上形成对项目的全面、综合评价。

三、实施项目化管理的制度构架

按照“覆盖不漏项,事事有人管,管事靠制度,管人靠考核”的总体思路,建立健全项目化管理的推进机制体系。

1.建立科学决策机制。一是建立项目审核制度,强化联动审核。将项目前期联席会议作为一项固定的制度确定下来,由各行业主管部门进行预审,并提交项目前期联席会议审定。二是建立项目立项分析制度。全市每年年初进行项目集中立项,公布当年全市的项目计划,平时则根据实际需要进行分散立项,同时,每季度或半年度开展项目推进形势分析,加强项目推进的科学预测和动态控制与管理。三是建立公示、听证和论证制度,重大项目形成决策前与派、工商联和无党派代表人士协商,涉及人民群众切身利益的项目进行听证和公示,广泛听取社会各界的意见。

2.建立协调推进机制。一是建立领导联系制度。对事关经济社会发展全局的重大项目和战略项目,明确相应的市联系领导。二是建立部门领办制度,对全年重点工作任务进行分解,并实行部门领办,相关部门协办。三是建立目标倒逼制度,对项目进度按月、周进行汇总公示,实行挂牌“倒计时”。四是建立会议协调制度,项目领办单位和牵头部门在实施过程中按照被赋予的职权范围,组织召开相应的专题协调会,协调解决项目推进中的具体困难和问题。

3.建立跟踪督查机制。一是建立进度报告制度,项目责任单位定期向市有关部门报告项目推进进度。二是建立督查通报制度,组织开展对项目推进情况的专项督查和综合督查,督查结果在一定范围内进行通报。三是建立社会监督制度,确保实施项目化管理工作的基本情况、项目推进的动态情况向市人大、政协进行通报,接受监督:组织市内各新闻媒体,开设专栏专板专题,及时通报实施项目化管理的进展情况,项目推进的实际情况:建立项目化管理专门网页。将全年的各项目计划情况、项目实时推进情况,进行动态反映,接受社会各界的广泛监督。

4.建立考核评价机制。一是建立验收制度,严格按照项目的推进进度,每完成一项分目标都对项目的质量、时间、成本进行全方位验收,并将验收结果作为考核的主要依据。二是建立专项考核制度,对项目化管理实行单独考核,考核结果纳入到对各单位的年度综合工作业绩考核体系。三是建立考核结果运用制度,结合项目验收和后评估结果,对未能按计划、按要求实施项目的,除及时通报外。年终考评时将追究有关责任,责任单位取消评优资格。项目完成较好的责任单位将视考核综合评价结果确定优秀。并给予一定奖励。

项目管理部年度工作总结范文12

关键词:全过程管理 理论 配电项目管理

中图分类号:TM63 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)04(b)-0195-01

1 配网项目管理模式

1.1 配网项目管理层级

在电网企业当前的配网项目建设中,大多数电网企业采用的大多是传统管理模式,只有少量的工程是以总承包的方式外包出去。在主要部门的协调下,其他部门协调工作,其主要业务职能就是各自完成设计、物资购买、施工、监理、管理、质量控制各阶段工作。各部门受公司的直接领导,并且负责对上级下发的仟务进行完成。对于工程项目范围而言,配电工程项目管理看作是在综合计划年限内,全过程进行规划、招标、协调、监督、控制和总结评价等多项管理活动。

1.2 配网项目管理组织机构及职责

以台州供电公司为例,在调研之后发现,公司的组织结构都很完善和一致,都设有项目管理部。岗位设有总体项目管理专职、技经主管、项目经理,在技经主管下设资产专职、招投标专职、合同专职,各部门需要服从总体项目管理专职级的统一安排,对上级统一下发的任务具体的完成。

台州供电公司参与配电项目管理的有关职能部室有:发展策划部、运检部、物资部、电力调度通信中心、财务部、审计部,公司以运检部作为配网建设项目的归口管理部门。运检部主任根据配网工程建设项目和人员配备的具体情况从本部门任命配网工程的专职,负责总体项目建设。各相关业务部门指定技术人员参加到每个项目中,作为某个项目建设小组的成员,由该项目的项目经理领导和指挥。

2 配电项目管理流程

2.1 配电项目立项整体流程

根据对配电网的整体立项来看,配电工程建设项目的立项过程需要经过多个环节,首先由县级供电公司根据配电网现状,提出需要报市供电公司。市供电公司下发项目建设可研委托书,并报送省公司立项批复,作为下一年项目立项依据。

2.2 项目设计业务委托流程

配网建设项目立项后,按照招标的施工合同,通过施工进度来体现出整体配网建设项目工程的进度。项目设计过程的管理主要是对设计方案进行评估,设计图纸出图进度,初设设备列表招标。

2.3 项目施工业务流程

项目施工过程管理是对项目的进度同时进行全过程管控,配电建设项目按照项目施工设计图确定的施工方案开始施工,施工后项目的施工过程监督由所招标的工程监理人员来完成。配网建设项目的施工进度管理主要体现在以下几个角度。

(1)对施工各个阶段确定施工方案。 (2)制定每天的工作日程,督促施工队伍及时完成每天的施工任务。

2.4 配网建设项目验收业务流程

配网项目验收的过程比较简单,由于在项目设计、项目施工过程、项目质量监控过程中,在配网建设项目管理的每个阶段都编制对应的报表,而根据项目进度、项目设备投入运行等不同的信息可以完成对配网项目整体的验收。配网工程的验收项目专责组织调度、运行、检修部门完成。

3 配电项目全过程管理系统的建立

3.1 台州配电项目全过程管理建立的原因

配电项目进度管理是指对配电工程项目各阶段不同的工作内容、工作顺序、工作所需必要的持续时间和各类不同工作的衔接程序编制总体的进度计划,最后将该计划正式实施。在实施过程不同阶段中及时检查实际的实施进度是否按照制定的计划进行,对实施过程中实际出现的偏差分析原因,采取纠偏措施修改原先制定的施工计划,直至工程竣工通过验收并最后交付使用的动态系统的管理过程。

台州供电公司在配电建设工程项目的进度管理上缺乏一套完善的进度计划和控制系统。

3.2 配电项目进度计划系统的建立

在配网工程项目管理中,建立完备的项目管控系统,包括项目前期计划(可研编制、可研评审、可研批复、初设编制、初设评审、初设批复)、工程项目建设总进度计划(一级网络进度计划)、项目年度计划。

(1)项目前期计划。

项目前期计划是对项目可行性研究、初步设计、招投标工作。通过制定配网建设项目前期工作总体计划,使项目建设前期的各项工作紧密衔接,施工时间得到有效控制。

(2)项目年度计划。

项目年度计划依据项目立项个数、类型,由电网企业工程运检部负责牵头进行编制,该计划既要满足项目总进度实际要求,又需要合理分配当年获得的资金、按照物资部制订的年度招标批次确定可招标的设备及材料等力量,合理安排年度建设的项目。

(3)项目实施过程控制措施。

进度控制的措施包括组织措施、技术措施和信息管理措施等。

4 项目质量管理系统

施工期间的质量控制指的是配网建设工程项目全过程质量控制的关键环节,根据工程质量形成的时间,其质量控制目标又可分为质量的事前控制、事中控制和事后控制。

4.1 事前质量控制

事先质量控制是指配网项目在项目实施前进行质量控制,工作内容有:审查施工单位资质、按正式出版的设计图纸组织物资招标、施工前审查施工单位提交的施工方案和施工组织设计,保证工程质量可靠。

4.2 事中质量控制系统

事中质量控制是指在项目实施过程中进行的质量控制,具体工作内容有审查承包单位施工工序,制定实施过程质量管理,审查施工承包单位提交的质量控制措施。

4.3 事后质量控制

事后质量控制是指在整个项目完成后的质量控制,依据规程制定质量评定标准,对分部工程或者整体竣工验收、组织调试、投入运行。

参考文献

[1] 徐延明.地理信息系统在配电管理系统中的应用研究[D].华北电力大学,2000.