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项目一体化管理

时间:2023-10-08 10:23:39

项目一体化管理

第1篇

关键词:环保工程;管理;监理

目前,环保企业审批程序复杂,手续繁多,验收需要资料全面,设计施工过程复杂,生产工艺、设备多样化,计算机、新材料、生物工程技术广泛应用,企业员工多数来自安装企业,化工企业,普遍缺乏环保工程的整体思维。这些员工所提出的一些工程技术以及工程管理方面的决策、解决方案和具体措施常缺乏工程思维的基础,缺乏对工程活动的客观规律的深刻理解,缺乏对环保工程合同的开放性、工程质量的社会确认性以及项目全生命周期总成本全面的理解。项目管理公司具备丰富的技术人才和工程经验,可以协调现场监理和环境监理共同做好工程建设。因此,在项目的立项、可研、环评、初设、施工图设计、工程建设、项目验收的全过程就需要专业的项目管理公司来进行管理,其中项目管理和监理一体化是最佳选择。

1采用项目管理和监理一体化的必要性

环保企业项目管理的全过程大体分为以下几个阶段:可研、立项、环评、初设、施工图设计、施工、验收阶段。由于企业规模相对较小,工艺技术独特,验收过程复杂,采用项目管理和监理一体化十分必要。

1.1项目管理和监理一体化是节约投资的需要

项目规划阶段实际上是项目政策决策和风险决策,设计阶段实际上是技术和成本决策,招投标阶段是成本和利润决策,以上阶段决定了项目投资的75%,而实际投资很小,实施阶段主要是成本与质量决策,它是实际投资的主要阶段。专业化的项目管理公司拥有大量优秀的技术专家,通过对同类项目历史资料的全面研究;通过对已经管理过的同类项目成功经验的利用和对项目缺陷的修正,对项目环境详细分析;通过科学经济的项目规划等新项目管理手段,化项目风险和变化为额外利益,达到实现投资效益最大化的目的。

1.2项目管理和监理一体化是项目过程控制的需要

项目管理:侧重于项目前期管理、合同投资管理,信息管理,协助业主进行外部协调。现场监理:侧重于现场质量管理、进度控制、安全管理、资料收集和内部协调,二者有机的结合,既达到项目管理的目的,又减少监理机构的人员配置,既减少业主的投资,又得到了真正的服务。实现真正的项目管理和监理一体化。现场监理由于没有参与项目的前期管理,对整个工程的理解只是局限于设计院的图纸,对环保行业的特殊性把握不足,当采用项目管理和监理一体化,前期的项目决策就会得到有效地贯彻,前期的缺陷也可以在现场施工过程中有效地弥补,设计中出现的问题也会很快发现,及时得到纠正。目前,在工程建设过程中,现场监理往往由于权力相对较少,对施工单位监管不力,达不到业主的要求。实现项目管理和监理一体化后可以大大强化现场监理的作用,可以通过项目管理的合同管理,工程款支付,工程验收等手段有效地约束施工单位。进而提高工程的质量和进度。

1.3项目管理和监理一体化是项目验收的需要

项目管理协助业主进行外部协调,进行各种手续的办理需要大量的原始资料来自于现场,项目管理可以及时布置,现场监理可以有的放矢,及时收集整理,实现无缝对接,例如环保企业的防渗要求十分严格,普通工程只是检测混凝土的强度,并不检测混凝土的防渗系数,这样项目管理通过前期对工程的介入,有针对性的通过现场监理进行收集。满足环保企业的特殊要求。

2项目管理阶段的组织和作用

工程项目管理与监理一体化服务模式的组织,项目管理和监理一体化是指整个团队来自于一个项目管理公司或监理企业。组织形式存在以下三种模式:项目管理和监理完全独立;项目管理和监理完全融合;项目管理和监理既独立又融合。在环保工程建设中,为了实现项目管理的功能,组建工程项目管理与现场监理组织形式独立,功能相互融合的两个团队。项目管理要建立自己的组织机构,工作重点侧重于项目前期技术管理、合同管理,投资控制、信息管理和协调。现场监理也要有自己的团队,工作重点侧重于质量控制、进度控制和现场安全管理。项目管理团队由项目经理负责,受业主委托,对工程项目实施全过程、全方位的管理服务。项目管理部团队由副经理负责,工程监理团队由总监理工程师负责,全面负责工程的现场监理工作。在内部管理和运作模式上由项目管理团队的项目经理总负责,统一领导、统一指挥,总监理工程师接受项目经理的领导。在人员的配备上项目管理团队侧重于具有工程设计、管理经验的人员,工程监理团队侧重于具有工程施工、监理经验的人员。业主与项目管理团队通过充分融合,高度统一,从而达到沟通顺畅、充分信任、决策迅速。大大提高管理执行力和效率。

2.1项目管理组织

项目管理要建立自己的组织:项目经理,下设一名副经理和一名总监具体分管项目管理和现场监理。项目管理部下设技术组、合同投资组、协调组和信息组,现场监理下设质量组、进度组和安全组。项目管理部的各职能部门实现对现场监理职能部门的横向业务管理,真正做到分工不分家。

2.2项目技术组

负责项目的工程技术指导和信息管理由于项目管理和监理是一体化,这样项目管理规划、项目管理制度、监理规划,监理实施细则等各种制度的编制、审核、批准全部由项目技术组协调完成。项目经理组织编写项目管理规划,总监组织编写监理规划,专业监理工程师编写监理细则,总监负责完成审批手续,应该建立的项目管理制度由项目管理根据环保工程的特点有针对性的编制完成,对于施工单位报审的施工组织设计、专项施工方案由项目管理和监理共同完成审核。

2.3项目合同投资组:负责合同策划、执行和考核;负责投资的考核

2.3.1合同的策划

项目的合同可以划分为:项目前期:可研分包、环评分包、安全分包;设计阶段:设计总承包、焚烧主车间的EPC分包、污水处理EPC分包、建筑施工图分包;施工阶段:土建总包、钢结构分包、消防分包、安装分包、防腐防渗分包、除味系统分包。项目的可研、环评、安全评价都需要专业的公司来完成,还需要经过专家评审,项目管理公司协助业主完成任务书的编制、人员的召集、会议的组织、手续的审批。设计总包单位完成整个项目的规划和初设,建筑施工图分包选择当地的中小型设计单位即可,他们了解当地的实际情况,便于施工对接。环保工程EPC交钥匙工程的核心内涵就是“设计——施工”一体化,就是产品技术与过程技术的集成。从科学性来看,一体化技术即集成技术,实现环保工艺同环保设备高度的融合,实现工序设备之间的有效对接,一定是能够创造价值。但是,产品技术与过程技术的集成,不会自然而然地就会创造价值,因为,产品与过程集成这种方式,在创造价值机会的同时,也大大增加了项目工作的复杂性、技术的难度和管理的变化。如果没有科学的基础、可靠的技术、优秀的人才和先进的项目管理,产品与过程集成的结果,一定会损害到工程目标中的某个方面,例如设备的先进性和价格得不到有效地监督,EPC单位为了效益最大化使用了落后的产品,或者普通的设备卖出了很高的价格,这时就需要项目管理公司利用对同行业技术设备的性能和价格的把握,实现对EPC单位的有效管理,最大限度的保障业主的利益。施工阶段的合同划分按照常规总分包方法。合同策划完成其实就是项目招标的完成,在招投标过程中根据合同的划分进行招投标。整个过程可以委托招标公司完成,项目经理作为专家参与其中,在制定评标标准时应该对环保行业的特殊性充分考虑。

2.3.2合同的执行

项目管理公司参与合同的起草、审查和签订工作。在合同起草过程中,从合同的目的性、有效性、平衡性、可操作性、结构的合理性、合同体例的实用性几个方面把握好。小心谨慎、深思熟虑。在执行合同过程中主要做好以下几方面的工作:①分析合同的漏洞和风险,做到有的放矢;②做好合同交底,对于EPC合同、施工合同,监理合同要交底到每一个施工人员,要使每一个人员明确自己的权利和义务,做到尽职尽责,全面完成合同的任务,合同交底后要进行记录存档;③合同执行:对于合同执行过程中出现的问题,严格执行合同,细究合同条款,对于合同索赔参照有关规范规定执行,绝不脱离合同。

2.3.3合同考核

把好合同关,做到责任明确、奖惩分明、有章可循,避免含混不清、模棱两可,现场监理过程中,根据施工现场相关合同的约定对工程工期、质量进行监督、管理;监督材料采购合同的订立,监督设备合同的履行。认真检查施工合同的履行情况,实行科学管理。项目管理部按照工程合同,将设备材料款和工程进度款分类管理,设备材料款根据合同将预付款、中间付款、到货付款和质保金按照合同条款分期支付。工程进度款根据工程施工实际进度、工程质量和审计结果对所监理的各项目进行工程进度款支付控制。工程索赔款、变更款做到有图可查、有据可依。定期将支付款与工程进度和工程预算相比较,严格执行预算,做到不超支。合同索赔分为业主的合同索赔和施工单位的合同索赔,对于施工单位的索赔只要对照合同进行就可以了,对于项目管理公司主要应该妥善处理好业主的合同索赔。环保行业工艺要求比较特殊,变化较大,风险也很大,如设计失误、安装失误、工程事故、设备选型失误、EPC单位投机取巧,故意采用落后设备等,都会给业主造成损失,这就需要项目管理单位查看合同、招标文件、投标文件是否有规定或漏洞,能否找出索赔的依据。充分利用项目管理联系单、监理通知、监理工作联系单,相关单位的的鉴定报告,为合同索赔提供依据。计算出索赔的金额,做到合同索赔有理有据。现场变更依据合同条款,现场具体情况,会同建设单位、设计单位、施工单位共同完成。

2.3.4投资控制

项目的投资控制主要在项目的前期,这就需要项目管理部利用自身的技术优势和社会资源在工程项目立项、可研、初设过程中严格把关,利用现代项目管理手段力争做到投资最小。项目的施工阶段的投资控制要跟合同管理配合进行,严格执行合同条款,只要合同条款符合要求,工程款支付即可,对于施工过程中的变更签证,工程量和价格要经过业主、项管、监理、跟踪审计各方认可方可办理。

2.4信息管理

信息管理可以由项目技术组负责,设置专职资料员。严格按程序办事,完善和收集工程建设前期各类资料。

2.4.1项目管理部负责组织、协调和指导建设、设计、监理、施工等单位编制项目竣工文件

建立由建设、设计、监理、施工单位组成的信息管理网络。项目管理部是档案工作的归口管理部门,配备专职档案员,对项目档案工作进行指导和检查。各参建单位应明确本项目信息工作负责人,配备信息人员,确保信息工作有序开展。现场监理及时准确的在组织内部以及与设计单位、业主、施工单位及时进行信息交流、掌握现场施工质量、进度动态同时与外部环境进行信息交流。

2.4.2把好资料关

会同建设单位编制整个档案管理办法,划分出工程建设的分类和编号,便于统一归档。会同施工单位一起根据工程的具体情况,对工程进行了划分,将工程划分为单项工程、单位工程、分部工程、分项工程、检验批。并且报建设单位审批,督促各施工单位根据划分好的工序及时收集各种工程资料,整理工程资料,归类成篇,装订成册。把资料向前、后延伸,建立整个项目的资料。向前延伸,将合同的相关条款加入到资料中,主要加入策划阶段调研的厂家信息,便于将来比较。尤其加入当地相关厂家的信息。向后延伸,将维修保养,易损件加入到资料中。便于采购。

3现场监理

现场监理侧重于现场管理质量、进度控制、安全管理。

3.1进度控制

建立跟踪、监督、检查、报告机制,以利于及时纠正进度偏差,工程进度的快慢直接关系到工程建设项目能否按期竣工和投入使用问题。监理人员根据现场实际情况,对施工单位编制的施工进度计划进行提前审查,把许多存在的工程问题放在事前进行考虑解决。采用项目管理和监理一体化可以大大加快工程进度,缩短同业主的交流时间,缩短业主的决策时间,加快同设计院的交流时间。

3.2质量控制

对于影响质量的因素:人、机、料、法、环进行控制,充分利用质量预控单等手段,根据平行检验的条款建立自己的质量控制数据,进行实测实量。

3.3安全管理

树立“安全第一”的思想,坚持“预防为主”的方针,审查专项安全施工方案,按安全文明施工标准检查施工。确立项目经理是安全管理的第一责任人,落实安全生产责任制;建立项目安全管理机构,与项目的每一个人签订安全责任书,执行安全管理制度,进行现场安全检查,落实隐患整改,编制应急预案,及时如实上报质量事故。

4结语

环保企业的项目管理工作包括了项目前期、项目过程、项目验收的全过程。在项目的可行性研究,充分利用各种社会力量,初步设计过程中,利用设计总包的技术优势,为项目提供各专业的技术支持,提高项目工艺的可靠性,配套设施的协调性,使工程设计少走弯路,大大节省了业主的时间和资金。积极协助业主填写各种表格,整理各种资料,报送各种手续,利用项目管理公司的专业优势,积极协调设计院与施工单位的关系,对于设计中出现的问题,主动沟通,及时解决。现场监理对施工现场加强管理,有效传承项目管理的意图,真正实现项目管理和监理的一体化。

参考文献:

第2篇

[关键词] MDI一体化热岛项目管理思考

中图分类号: F407.61 文献标识码: A 文章编号:

1工程特点

1.1 电力行业特点

电力行业是重要的基础产业,是关联性和规模效应很强的行业,是技术和资金密集型行业。电力工程建设具有投资大、工期紧、技术复杂、专业性强、交叉作业多、作业难度大等特点,尤其对安装监理工作要求严格,安装主要包括汽机、锅炉、电气、热控、化学、焊接等六个专业。机组要经168h满负荷动态考核。

1.2 本监理项目特点。

重庆MDI一体化项目为重庆市重点化工建设项目,其配套热岛项目属于电力建设工程项目。本热岛项目主要是由热电主装置区、燃料贮运区及公用工程区三大功能区组成的火力发电厂。建设规模为“四炉三机”,4台锅炉为490t/h循环流化床锅炉(CFB),1台汽机为CC125MW高温高压抽汽凝汽式汽轮发电机组,2台汽机为CB30MW高温高压抽背式汽轮发电机组。2014年底建成后将为MDI一体化项目提供蒸汽和部分电力。

本监理项目除具有上述电力行业特点外,也具有其自身管理要求。项目引入英国阿美科公司协助管理,施工工期紧、交叉作业多、技术难度大、管理模式复杂、管理层次多,给监理协调工作带来很大难度。

2项目管理模式—国外项目管理公司管理模式

2.1 本项目的管理层次及层级关系:

MDI一体化项目是德国巴斯夫公司与重庆化医集团共同投资300多亿元兴建的化工项目,其配套的热岛项目投资20多亿元。重庆化医集团在项目管理上引进阿美科(AMEC)工程咨询(上海)有限公司强化项目管理,阿美科(AMEC)MDI一体化项目下设有安全部、质量部等部门。重庆化医集团下属的子公司恩力吉投资公司是MDI一体化项目的业主之一,是MDI公用工程项目的业主。恩力吉投资公司下设若干个项目部和职能部,热岛项目属于其中的一个项目部。MDI公用工程项目设有一个指挥部。

阿美科(AMEC)MDI一体化项目部监管恩力吉公司职能部和项目部,恩力吉职能部监管项目部,MDI公用工程项目指挥部监管恩力吉职能部和项目部,而指挥部和阿美科间无监管关系。阿美科公司在项目管理上是凌驾于业主恩力吉公司之上,它有权对业主在安全、质量等方面违规行为进行处罚。

2.2 国外项目管理公司的管理模式及管理要求。

阿美科(AMEC)工程咨询(上海)有限公司隶属于英国阿美科(AMEC)集团。该集团作为国际一流的工程服务公司,有独特技术和专业优势。

由于该集团在大型石化项目管理方面具有丰富的经验,并在中国大陆有管理化工工程建设的良好业绩,因而赢得客户的信任。MDI一体化工程,技术含量高、工艺流程长、投资规模大、建设工期短,重庆市政府对此高度重视,对工程建设和管理提出了很高的要求。在参考了国内同类化工工程经验后,经过慎重决策,最终MDI一体化项目确定引入英国阿美科公司协助管理该工程来确保安全和质量。引入国外知名项目管理公司参与大型化工项目建设管理,是国内化工工程建设管理的一种模式。其主要目的是导入国外项目管理公司成熟并经验证的项目管理体系和丰富的项目管理经验,协助业主建立并高效运行与国际接轨的现代化项目管理体系,同时为业主培养具有国际先进水平的工程建设和管理人才。

作为一个全球规模的工程服务公司,阿美科集团运用其知识、创新和技术在使客户资产资本产生价值的同时也为自己创造了价值。

3管理重点和难点

3.1 国外项目管理公司管理重点和难点

阿美科公司管理的重点是安全和质量,并设有专门部门来监管。尤其把安全管理工作放在首位,强调安全上的零容忍,并且有一套严格周密的安全管理程序。选派人员具有深厚的理论知识和丰富的设计、施工管理经验,是行家里手,规避了企业自身管理风险。针对本项目管理模式下的监理管理的重点是首先确保安全和质量目标,其次是进度目标,从而实现业主的综合目标。由于本项目管理层面复杂、矛盾指令源多,这样就给监理协调工作带来了很大难度。这就要求监理审时度势,掌握原则性与灵活性相结合的原则,在组织协调、进度与质量安全冲突时寻求平衡点,从而化解监理管理风险。

3.2 项目安全管理和质量控制的重点和难点

目前热岛项目桩基工程执行的是“重庆地标”,参照“国标”和“电建标”,监理用表为“重建”18类表式。主体结构与安装工程采用“电建标”,监理用表为“电建”34类表式。监理执行《DL∕T5434-2009电力建设工程监理规范》,参照《GB50319-2000 建设工程监理规范》。

3.2.1 MDI热岛项目安全管理重点和难点:钢架组件吊装,受热面组件吊装,汽包吊装,汽轮机本体安装,发电机定子吊装,发电机穿转子,汽轮机扣盖,除氧器水箱吊装,220KV配电装置施工,主变压器施工,发电机耐压试验等。

3.2.2 MDI热岛项目质量控制重点和难点:

(1) 汽轮机等大型动力设备基础的施工,主厂房上部结构施工,210米高的烟囱施工。

(2) 锅炉钢结构吊装,锅沪汽包安装,受热面安装,锅炉辅机施工,锅炉水压试验,锅炉化学清洗,电除尘施工,锅炉整体风压试验,锅炉及主蒸汽管、再热冷热段管道蒸汽吹扫。

(3) 汽机本体施工,主厂房行车安装,发电机定子吊装,发电机穿转子,油循环,除氧水箱吊装,凝汽器施工,汽机扣盖,循环水管道压力试验,主蒸汽管、再热冷热段、高低压旁路、高压给水管水压试验及吹扫,中低压管道水压试验及冲洗,汽机附属设备安装,四大管道安装,发电机水冷却系统水循环,真空系统严密性试验。

(4) 锅炉和汽机施工方案中有关的焊接,锅炉钢结构焊接,锅炉受热面焊接,汽机部件焊接,焊接热处理,高、中、低压管道焊接,凝汽器拼装焊接,铝母线和铝母管焊接,热控仪表焊接,焊接工艺评定。

(5) 220KV配电装置施工,主变压器施工,发电机出线施工,6KV/380V厂用配电装置施工,发电机耐压试验,配电装置受电和变压器充电。

4项目实施应对及探索

4.1 国外项目管理公司与国内常规管理模式冲突在哪里?

阿美科项目管理程序繁多和精细,仅HSE作业程序就有68个,HSSE管理程序就有45个子目共619页,国内参建方操作起来颇感繁琐、效率低、效果差。阿美科管理与国内常规管理有些相抵触,运作一段时间后便走形,最后甚至选择放弃,又回到国内常规管理方式中。阿美科管理模式对业主综合目标的实现,业主不是很认可。阿美科工作人员也在试图与国内管理方式相融合,觉得完全照搬阿美科管理模式实际运作中很难取得良好效果。面对处理诸如安全与进度关系同一问题,阿美科与恩力吉项目部、职能部间意见不一,恩力吉项目部与职能部间意见也不一。面对不同声音,面对多个矛盾指令源,项目部如何处理使其最终达成一致意见,这一难题在项目实施过程中就摆在监理人面前。

第3篇

【关键词】通信工程;一体化项目;组织管理模式

通信行业发展的越来越迅速,我们需要越来越多通信,那么我们就要进行越来越多的通信工程建设。但是,目前我们通信工程建设的传统管理模式存在着较大的漏洞,这就意味着会有许多问题的出现。为了保障通信工程的快速顺利建设,一体化项目管理模式被人们所采用,一体化项目管理模式会对我国的通信工程做出巨大而贡献。

一、通信工程一体化项目管理模式简介

1.通信工程一体化项目管理模式意义一体化项目管理就是指将一个完整的项目的执行过程变成一个整体,从项目开始的采购、设计等开始,形成一个集成整体。这样就可以在执行命令时能够得到极高的效率。高的执行效率也可以节约时间从而节约成本。也可以节约了设计方与建设方沟通联系,使出现问题时能够及时改动。从而保证项目能够安全、快捷的施工,并在完成后迅速投入使用。2.一体化项目相对于传统项目模式的优点传统的通信工程管理模式都是:投资商寻找设计方,然后设计方完成设计后在委托给承建方完成建设。在建设的时候都是承建方来进行管理监督。这样的方式会造成许多问题:第一,一旦出现问题,就会造成设计,建设等几方面对于问题归属的纠缠不休;第二,在建设的时候,由于交流不勤,导致许多问题无法第一时间解决,从而造成工程的延误。现对于传统模式一体化管理模式最主要就是解决了上述的两个问题。对于建设中出现的问题,由于进行了一体化的管理模式,就可以很轻易的找出问题的归属方,从而避免了应为问题造成互相之间的不信任,从而提高了施工的效率。对于沟通问题,这时一体化管理模式最大的优点,一体化的管理模式,实现了通信工程中各方信息的无缝交流。各方的信息都会汇总到总的管理层,这样可以让管理层统一的相处符合总体利益的最佳建设方式,从而提高了施工的严谨性,保障了施工的效率。

二、通信工程一体化项目管理的组织管理模式的设计

1.一体化项目的设计规划首先进行项目规划的时候,我们要对实际情况进行分析,对整个通行工程网络进行最合理的设计。将不同部门的情况进行汇总,然后进行一体化的管理。在设计之处,管理层应该讲所有部门的专业人员汇总到一起,进行技术层面的交流,使各部门有较为基础的认识。对于一般的通行工程一体化管理组织来说,其基本的组织架构为:决策层、调度层、技术和数据管理层。根据通信工程中的各部门,又可以分为交换、数据、传输等等。通信管理层通过对这些技术人员进行调配,从而实现各部门的沟通交流,从而实现了不同部门的一体化管理,使工程建设效率最大化。其中决策层的主要是对管理层收集的情况做出决策,确保工程质量达到最佳。2.一体化项目中各个人员的职能在上面的架构中,不同的管理层人员拥有不同的工作内容,下面将对其进行简单介绍:技术管理人员:技术管理人员直接面向各领域的施工,在施工建设的过程中技术管理人员对设计、采购和施工都要进行管理。在工作中,不仅要对自己负责的部分进行施工质量等的管理,还要对对不同部门之间进行无缝的信息交流,从而实现一体化管理。管理总控者:总控者的主要职能是对收集上来的各部门的信息进行总结,然后做出关键信息的分析,然后传递给决策层,使决策层可以得到最佳的决策,保证施工的正确进行。决策管理者:决策管理者顾名思义,其最主要的职能就是对管理层所收集的信息进行总结,然后制定出对于项目目前施工和以后施工的最优决策。并且对今后可能出现的问题进行提出,然后制定一些方案避免这些问题的发生,保证公正安全建设施工。信息管理者:信心管理者的主要目的就是收集数据、分析数据、存储数据和实现各方的数据沟通。这个工作看似简单,但是其实是实现通行工程一体化最关键的人员,没有信心管理员对信息进行收集,就没有上述决策者的决策依据,下边的各部门也就无法进行互相之间的沟通。可以说,信息管理员是通行工程一体化管理的心脏。3.一体化项目信息沟通从上面可以看出,实行通信工程一体化最主要的就是进行信息的沟通。当一个工程能够拥有一个完善的信息沟通的时候,就可以保证通信工程一体化管理的完善。能够保证通信工程一体化施工的完善。

三、通信工程一体化项目管理的组织管理模式发展建议

虽然目前许多通信工程都采用了一体化管理组织管理模式,但是还并不完善,还存在着许多问题需要改进,下面两方面的建议:1.加强沟通,提高效率在一体化管理中心,各部门的沟通还是重中之重。在一体化管理中,可以对项目中的各站点、区域等个方面,总控人要行使起管理各单位进行通信交流的工作。也就是个部门的无线设备管理人员要保证工作期间时刻在岗,然后及时的传达各方面过来的信息,实现总控工作。如果有部门传递上来的信息中发现了无法解决的问题,就要依靠管理层的总控者来进行。2.加强设计,完善体系为了完善一体化通信工程,不仅要实现一体化的管理,还要有一体化设计。将总体工程看成一个整体,在设计的时候要考虑的各部门之间协调设计,是各部门之间的功能得到最大化的体现,又互相不造成影响,也能够产生互相之间协调合作。当然对于管理体系来说也要进行完善,对于管理层也要有相应的制度进行约束,对管理层的决策进行一些约束,使其的决策是在深思熟虑后的决定。在管理体系中,应该建立档案记录,对于当天的信息进行收集,也要对的决策进行记录,以便今后出现问题可以第一时间查找问题的原因。

四、总结

随着社会的进步,通信工程变得越来越复杂,这就导致通行工程一体化管理模式的必然使用。如果继续采用传统的模式进行管理,那么势必在工程建设过程中会出现管理混乱、不到位的情况发生。而通信一体化项目上管理就解决了这个问题的发生,可以达到最佳的施工效果和施工效益,也能够使广大用户得到最佳的使用效果。当然,随着科技的进步,通行工程一体化管理也会不断地进步,随着经验的不断增加,我相信通行工程的质量也会不断的提高。

参考文献

[1]于润伟.通信工程管理[M].北京:机械工业出版社,2008.

[2]章方祥.项目管理在通信工程中的应用[J].企业世界,2007(8):24-25.

[3]莫奇勇,许丹,莫继红.移动通信公司工程项目管理应用分析[J].项目管理技术,2006(9):93-96.

第4篇

关键词:通信工程;项目监理;组织管理模式

1.引言

建设工程监理属于项目管理在建设工程领域中的应用领域,它是现代工程技术、经济学、管理学理论和工程项目建设实践相结合的产物。在西方发达国家,建设工程监理经过近百年的发展和完善已经日趋成熟,并以经济上的明显效益而在各发达的工业国家得到广泛应用。实践证明,在工程建设领域中实施建设工程监理制,对于提高工程项目建设质量、缩短建设周期、节约建设资金等都有十分重要的意义。

本论文主要结合通信工程一体化项目的监理组织管理展开分析探讨,以期从中找到合理有效可靠的通信工程项目的监理组织与管理模式及经验,并以此和广大同行分享。

2.我国现行的项目工程监理组织模式分析

(1) 平行承发包模式

该模式下的监理模式有以下两种主要形式:

① 业主委托一家监理单位监理

这种监理委托模式是指业主制委托一家监理单位为其进行监理服务。这种模式要求被委托的监理单位应该具有较强的合同管理与组织协调能力,并能做好全面规划工作。监理单位的项目监理部可以组建多个监理分支机构对各程建单位分别实施监理。在具体的监理过程中,项目总监理工程师应重点做好总体协调工作,加强横向联系,保证建设工程监理工作的有效运行。

② 业主委托多家监理单位监理

这种监理委托模式是指业主委托多家监理单位为其进行监理服务。采用这种模式,业主分别委托几家监理单位针对不同的承建单位实施监理。由于业主分别与多个监理单位签订委托合同,所以各监理单位之间的相互协作与配合需要业主进行协调。采用这种模式,监理单位对象相对单一,便于管理。但建设工程监理工作被肢解,各监理单位各负其责,缺少一个建设工程进行总体规划与协调控制的监理单位。

(2) 设计或施工总分包模式

对设计或施工总分包模式,业主可以委托一家监理单位进行实施阶段全过程的监理,也可以分别按照设计阶段和施工阶段委托监理单位。前者的优点是监理单位可以对设计阶段和施工阶段的工程投资、进度、质量控制统筹考虑,合理进行总体规划协调,更可使监理工程师掌握设计思路与设计意图,有利于施工阶段的监理工作。

(3) 项目总承包模式

在项目总承包模式下,一般宜委托一家监理单位进行监理。在这种模式下,监理工程师需具备较全面的知识,做好合同管理工作。

(4) 项目总承包管理模式

在项目总承包管理模式下,一般宜委托一个监理单位进行监理,这样便于监理工程师对项目总承包管理合同项目总承包管理单位进行分包等活动的监理。

3.通信工程项目监理组织管理模式探讨

3.1 现有监理模式中的问题

(1) 监理职责在其组织结构中得不到有效实现

组织结构设计共包括九个原则,其中第一条就是“层级原则”,这个原则要求组织中的每一个人都必须明确自己的岗位、任务、职责和权限;自己在组织系统中处的位置,即上级是谁,下级是谁,对谁负责;自己的工作程序和渠道,从何处取得情报和信息,从何处取得需要的决策和指示,从何处取得所需要的合作等等。从各种监理模式的结构分析中可以看出,通信工程的建设监理和设计、承包、物资采购等业主其他合同主体处于同等组织层级上,也就是说,监理这一从事技术服务和工程管理的机构与业主的其他合同对象在合同地位上是平等的。监理的职责包括三控制、两管理、一协调,即质量控制、进度控制和投资控制,合同管理和信息管理及组织协调,但在这样的组织结构中,监理职能的实现是很困难的。

(2) 监理组织结构无法保证在设计阶段的有效控制

在上面所列的监理模式中,通信工程的建设监理与设计方同处于业主的箭线首端,所处的管理层次是对等的,从工程监理的实际来看,监理在施工阶段监理过程中,结合自身在设计方面的经验,仍能向建设单位提出建议,以提高工程经济性,在满足设计要求的承载能力和使用功能的情况下,节约工程投资,但在现阶段,这只能局限在“建议”,设计人员具有是否接受建议的决定权,若非业主强烈要求,只要设计没有违规、违法,设计很难响应监理单位的变更建议,这会给项目建设带来一定的影响。国内现行通信工程的建设工程监理模式所存在的主要问题,从我国通信工程的建设工程监理制度产生的背景和发展现状来看,是工程监理制度本身所造成的,在现行体制下暂时无法改变,但是可以通过建立有效的建设工程监理组织结构模式并发挥其有效性,最大限度地实现建设工程监理目标。

3.2 通信工程监理组织模式发展建议

项目监理部是监理公司承接监理业务后,依据监理合同派驻工程现场全面履行监理合同的机构,是监理公司对外的窗口,项目监理部服务质量的好与坏,直接影响到监理公司的声誉。因此,监理公司做好对项目监理部的管理工作将是确保各种组织模式下的建设工程项目监理部发挥组织有效性的外部关键因素之一。

① 推行监理项目的考核制度

监理单位要根据项目的目标责任制、建设工程项目监理部的监理业绩、管理情况等进行季度检查、年度考核,定期做好对项目监理部考核、评比工作是监理公司管理好项目监理部的重要措施,也是确保项目监理部发挥组织有效性的重要因素。考评应通过参建各方对项目监理部的评价、监理资料的完整程度、单元工程优良率、监理人员出勤率等,作为评分标准,对各项目监理部进行打分考核、评比,对考评为优秀的项目监理部予以物质和精神上的奖励,对考核不合格的项目监理部在公司内部通报批评,予以整改并进行处罚。

② 监理单位应建立公平、完善的激励机制

根据行业评选办法、积极开展“优秀总监”、“先进监理工程师”的评选活动,充分调动监理人员的工作积极性,对被评为“优秀总监,、“优秀监理工程师”的同志给予奖励。这样有利于调动大家的积极性,有利于鼓励先进、鞭策后进,有利于树立以勇于负责、多作贡献的监理人员为榜样,共同搞好监理工作。

总之,建设工程监理运行重在过程管理,而管理是一项复杂的系统工程,需要加强和完善管理体系,减少管理的随意性、认真实行制度化、规范化、科学化管理,激励所有人员齐心协力、同心同德、共同完成好监理任务。

4.结语

作为监理单位而言,为圆满完成监理服务合同,最直接的办法就是搞好具体实施建设工程监理的项目组织的建设和管理,使其有效运行。要搞好建设工程监理的项目组织的建设和管理,首先,监理单位在组建建设项目监理部时应选择适宜的组织结构模式以适应监理工作的需要,最大限度发挥组织结构模式的有效性,这对于实现建设监理目标具有关键意义和重大作用。其次,监理单位加强对基层项目监理部的管理工作将是确保各种组织模式下的建设工程项目监理部发挥组织有效性的外部关键因素之一。

参考文献:

[1] 边焕东.监理部进驻工地后首先重点解决的几个问题[J].建设工程监理,2003,(1):56-60.

第5篇

【关键词】管控一体化 项目 项目管理 组件化

随着信息化技术在电力行业的不断应用拓展,各业务之间的“信息孤岛”问题日渐凸显,为了实现信息化体系与业务流程有效融合,促进信息资源的有效利用,公司依托多年来的行业业务积淀及实战锤炼,立于经营管理的角度,以项目执行为主线、资金控制为核心,围绕项目全生命周期内各项业务活动,基于远方企业引擎V6,采用组件化开发技术,构建出来一套完整支撑集团公司物资装备服务平台和公司业务运作与经营管理的一体化项目管理信息系统。

1 系统建设思路

为了适应企业多元化业务发展需要,实现对项目运作的全过程跟踪管理,项目管理信息系统应是在技术先进、性能优良、扩展灵活、标准开放的应用开发平台上进行具体实现,且能够灵活适应企业长远发展需要。基于上述思路,在系统建设前期,曾与多家国际套装软件厂商进行过技术交流,但终因其本地化程度及系统搭建的灵活性不能适应企业快速变革的需求而放弃合作,而国内的软件厂商大多需进行定制开发才能满足项目需求,限制了系统的维护性和扩展性。经过多方面的综合评审,最终选定一家对本业务领域有深入研究和探索的国内厂商进行合作。基于其提供的远方企业引擎V6平台,采用组件化开发技术,能够快速完成系统的搭建,大大缩短系统的建设周期,且当现有组件不能满足某一特定业务功能时,不是进行定制开发,而是进行可复用组件开发,动态适应不断变化的业务需求。

2 系统设计与实现

2.1 系统架构

系统采用SOA理念,,利用可配置的组件化应用开发平台(远方企业引擎V6)进行灵活搭建,采用B/S结构、典型的三层架构开发,服务器端采用Vmware虚拟化技术。项目管理信息系统架构图如图1所示,由下到上依次为:数据层、业务逻辑层和UI界面层。

数据层不仅是系统台账数据的存储与提取中心,同时也是系统与其它相关应用平台的数据交换中心,各应用按照各方约定的接口规范将业务功能封装成Web Service,注册到企业服务总线,从而实现数据的共享与交换。业务逻辑层是系统的核心处理层,包含4个功能组件集,目前,系统已利用这4个功能组件集搭建出了14个业务功能模块,通过这14个模块的有序配合来实现各业务协同工作。UI界面层通过可视化界面实现用户与系统的交互功能,完善的身份认证系统加固了系统访问的安全性,其业务表单、流程步骤和权限均可以根据用户需求灵活定制。

2.2 系统业务逻辑设计

系统涵盖了公司的核心业务,各业务模块之间依据具体的业务执行逻辑存在不同程度的强耦合或松散耦合关系,系统各模块之间的业务逻辑如图2所示。

所有的业务执行均围绕“项目”开展,各业务部门根据每年度填报的预算来规划本年度范围内的各项工作。系统目前支持5种主流业务的全过程跟踪管理,在具体的业务执行中,用户可以根据不同项目的具体要求,选择一个或多个业务进行开展,其中,评标专家库管理为招标业务的顺利开展提供丰富的专家资源。合同管理为各业务的执行提供法律保障,合同中包含的收支计划通过资金管理来得到具体实施,同时用户能够通过授权书管理来获取合同签订所需要的各种授权。产品与供应商管理及网站服务管理辅助实现与供应商的外部协同。基于业务的不断开展,经营业务报表管理能够根据用户设定的具体年月区间自动完成各类业务报表的填报。

3 技术难点与创新点

3.1 技术难点

公司是国内电力设备招标成套和设备监造业务的发起者和引领者,以项目执行的专业技术含量高和服务质量优而闻名,业务复杂度较高,业务体系优化和流程梳理的难度较大。 基于管控一体化的项目管理信息系统设计了14个功能模块共计包含313个功能点,大部分功能点的业务表单均为主从表形式且数据项间关系复杂、工作流程中某些节点跳转判断条件较多,部分功能点间的数据依存关系紧密,系统设计和项目实施的难度较大。

系统中需要预置大量的标准化业务模板和规范化文档样式以供用户在项目执行过程中采用,项目实施工作量较大;业务项目执行过程自动套用文档范本并产生大量过程文档,占用系统资源较多,对系统性能及运行稳定性构成较大挑战。

在系统建设过程中,通过对业务进行分级梳理、流程优化再造构建标准化的业务体系,对V6平台组件库不断扩展和优化以及在服务器端采用Vmware虚拟化技术,较好地解决了上述所有难点。

3.2 主要创新点

基于管控一体化的项目管理信息系统以项目执行为主线,资金控制为核心,项目开发为重点,过程资料为基础,依托公司业务执行体系,实现事前预测、事中控制、事后分析的业务内控执行机制,确保外部用户(供应商、评标专家、业主)和内部用户的全项需求,有效实现全过程控制的项目管理机制。

系统各功能模块、各功能点以及功能点间的关联关系,包括业务表单和审批流程等均以配置方式实现。远方企业引擎V6平台支持采用非代码级的用户自配置方式,可根据组件的使用完成应用功能搭建。系统业务需求完整实现的关键点在于,如果远方企业引擎V6平台不能满足某一特定业务功能点的应用配置需求,不是直接针对业务功能点本身进行个性化开发,而是进行可复用组件开发,通过不断丰富平台组件库,较好地适应业务持续发展的需要。

4 系统应用成效

系统在上线运行之前经历了试点模拟运行,依托真实业务的管控与执行,进行了全方位的实战模拟,并对模拟过程进行了实时追踪监控,同步进行了问题确认、修正及验证等,通过系统性的模拟实战演练完成了对系统的综合调试,规避了系统投运的大部分风险。系统投运三年多来,经过持续改进,较好地支撑了公司各项业务开展。

4.1 随时随地跨职能协同工作

公司各方面的业务均通过系统在线审批,管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够从事更多公司盈利性的决策行为。同时,业务执行不再受时间和地点的制约,打破了不同职能部门、不同职能岗位对同一业务的条块分割,通过跨部门、跨专业的协同工作,消除了各业务之间的信息孤岛,降低了项目执行成本,提高了项目运作效率。

4.2 工作流程可实时跟踪,责、权、利明晰可鉴

业务项目每一笔收支均通过系统审批并留存记录,确保责任实时追溯,有效规避了权力寻租、腐败等一切人为因素造成的风险。同时,系统独特的智能权限控制体系,能够依据用户所在业务领域灵活配置操作权限,规范用户在其权限里的各种操作,保证了各业务流转的清晰、透明。

4.3 业务数据深入分析,为经营决策提供支持

公司经营数据均在系统中实时反映,能快捷的发现公司经营中存在的问题及风险,并进行实时调整,规避了公司的经营及决策风险,实现了业务处理与过程控制、业务信息与分析决策的一体化管理。

4.4 组件化开发支撑系统灵活扩展

基于远方企业引擎V6构建的一体化项目管理信息系统,采用组件化开发技术,能够无缝整合多维业务应用组件,自由组合、灵活插接,依需适应不断变化的业务需求,有效规避了信息化重复投资。

5 结语

基于管控一体化思路构建的项目管理信息系统实现了对公司主营业务的一体化、信息化、精细化和效益化管理。自系统投运以来,系统运行的稳定性、业务处理的易用性等均得到了充分的验证,系统各项功能及性能指标均达到了项目建设的预期目标。为了适应集团公司物资装备服务平台建设与运营的需要,系统后续功能扩展将以满足物资装备服务平台设备物资总承包、集中采购与配送等新型业务高效开展和传统业务创新升级为目标,其应用效果、科学价值和经济价值也将进一步显现。

参考文献

[1]王欧,周小明.一体化企业级信息平台体系设计与应用[J].电力信息化,2011,9(4): 95-98.

[2]章政海.电力企业信息集成平台设计研究[J].信息技术,2008(3):79-82.

[3]Kim Singletary. 数据中心安全管理的创新构想[J].微电脑世界,2011(9):137.

作者简介

范清芬(1961-),女,北京市人。现为中国电能成套设备有限公司信息中心主任、高级工程师,从事电力企业信息化建设管理工作。

郑志昆(1982-),女,河北省石家庄市人。现为中国电能成套设备有限公司工程师,从事电力企业信息化建设工作。

张彦峰(1978-),男,山西省忻州市人。现为北京远方新时代软件有限公司副总经理,从事信息化建设、项目管理、实施及服务等工作。

作者单位

第6篇

一体化教学任务驱动项目导向企业生产管理一、实施背景

传统教学突出教师的主导地位,习惯性忽视学生的主体地位,轻视学生职业素养和能力的培养,学生缺少自主探索、团队协作、合作交流、独立获取知识的机会,致使课堂气氛沉闷、封闭,难以调动学生学习的积极性、主动性。传统教学对学生的评价单一,学生学习兴趣不浓,导致专业素养不高而影响了他们的就业水平。

我校针对教学中常出现的理论和实践教学脱节的现象,积极开展变教案为任务书、变教师主讲为分组学习、变考试为多元评价的教学改革活动。在改革中注重“德技并重”,构建以学生学习为中心的“任务驱动+项目导向+企业生产管理模拟”的一体化教学模式,大力推进“六步骤三贯穿”教学改革。

二、搭建校企合作平台,为实践一体化教学奠定基础

(一)师资队伍建设保障。学校从企业的一线工程技术人员或技师中聘请优秀兼职教师到校任教指导。校企合作定期派教师下企业锻炼,保证一体化双师教师的企业培训。

(二)资金和教学资源保障。我校投入专项经费,加大对图书馆、五大专业平台、实训仿真室、实训车间等教学资源及设施设备的投入,为一体化教学的推进提供了有力的资金和资源保障。

(三)机制保障。我校探索建立了与课程改革相适应的教学管理制度、督导制度和教学评价制度,同时,建立了一体化教学改革激励制度,保障突出贡献教师的奖励和优先培训,调动了教师的积极性。

三、以岗位能力培养为主线,实施一体化教学

为了确保一体化教学的顺利实施,我校制定了《一体化教学改革实施方案》《学生综合评价实施方案(暂行)》等相关文件。

(一)教学设计

在“任务驱动+项目导向+企业生产管理模拟”的一体化教学中最关键的是教学项目和学习任务书的编写,在教改领导小组的领导下,进行教学项目设计,撰写学习任务书,保持任务书和教学项目之间内涵的逻辑联系。在任务书的设计过程中按照完成学习任务的线索,将相关知识串联起来形成较紧密的联系,包括基本常识(以完成某一工作设计的常识和基本规律)、专业知识(概念、原理)等,同时任务书的设计要体现综合职业能力。

任务书设计完成后要进行教学活动策划,撰写教学活动策划表,教学活动策划表中明确学生的学习活动和教师活动,突出教学活动中学生应具备的关键能力。

(二)教学流程

我校规定了教师备课和教学实施的具体要求是推行“六步骤三贯穿”的教学方法。先将教学班级分组,每5~8个学生为一组,每个小组都设有一名小组长,教学活动在工学教室中进行,同桌面对面坐。

第一步:引入任务。教师通过多媒体向学生讲解、示范教学项目,下发任务书,明确工作要求,组织小组讨论。学生接受任务,明确任务要求。

第二步:制定计划。每位同学都要制定工作计划,教师巡回检查、指导、控制各小组工作计划的编制,并点评工作计划。

第三步:做出决策。各小组根据制定的人员分工、配合方式形成一个基本一致的工作计划,在项目实施过程中明确分工、协作完成学习任务。

第四步:实施计划。学生根据各自的分工观看视频、查阅资料、设计绘制图样、小组讨论,分次实施工作计划。教师组织学生观看视频、查阅资料,指导学生设计绘制图样、组织学生讨论相关知识与技能操作方法。

第五步:分组评价。学生对实训产品进行检测自评,与其他同学交换产品进行互检。教师组织、指导、控制学生进行自评和互评,每组抽检2~3个产品进行检测,并与学生自评和互评结果对照,分析检测结果。我校已建立了一个学生自评、互评、教师综合评价相结合的评价体系,把学习的结果、过程、方法、合作性、情感态度价值观等方面都纳入评价范围。

第六步:总结整改。以小组的形式设计展示方案,展示小组成果,撰写个人总结报告。教师组织学生展示成果,点评成果,撰写项目综合评价报告。如果学生有能力、有时间,可以增加知识拓展和能力拓展。

(三)教学过程“三贯穿”

在教学过程中始终贯穿6S管理、目视化管理和精益生产管理理念。

6S管理:将全员的责任分担明确化、提高参与意识,全员参与,全员执行。我校奉行6S始于素养,班前劳保用品穿戴整齐、无迟到、早退现象,具有文明安全意识。每人都有6S责任,实习过程中随时保持工整状态;实习结束后整理、整顿、清扫现场,保养设备、工、量、刃具,要求所有人照章执行。

目视化管理:目视化管理看板与实训一起流动,看板随着实训内容变化,学生每班次动手展示看板。一体化教学目视化管理看板每班次流动的板块有“学生技能统计”板块、“6S管理”板块、“学生合理化建议”板块、“安全日历”板块。“学生技能统计”板块展示学生技能掌握情况;“6S管理”板块展示学生劳保用品穿戴、整理、整顿、清扫、安全等6S执行情况;“学生合理化建议”板块展示在实训过程中学生总结的技能技巧、方法、定置管理等的合理建议;“安全日历”板块展示每天实训是否为安全无故障日,如果发生故障,要写出安全事故分析。

精益生产管理:我校执行精益生产管理理念,各小组团结协作,实现“3零”目标:零浪费、零故障、零灾害。

四、实施效果

(一)丰富了教学资源。一是各专业形成了较为系统的教案、任务书、作业指导书、综合评价总结等资料,供教师学习和资源共享;二是各专业开发了一套较为完整的校本课程;三是建设了五大专业平台和30门网络课程,充分展示了我校的教学成果。

(二)学习效果更加明显。学生的学习效果有了很大提升,近两年我校在省、市技能比赛中成绩优异。2012年青岛市第十二届职业技能大赛,八个工种参赛获第一名6人,第二名8人,第三名6人,其中五个工种包揽前十名。

(三)就业竞争能力,招生人数逐年增加。我校学生对口就业率不断提高,就业待遇年年攀升。教改加强了学生的技能,学生与家长满意度和社会声誉不断上升,新生招生人数年年提高,2014年我校招收新生1800多人,是青岛市招生人数最多的院校之一。

五、体会与思考

“任务驱动+项目导向+企业生产管理模拟”的一体教学的探索虽然取得了一定成效,进一步完善、增加学生学习兴趣,仍有很多问题需要解决。一是评价机制仍需进一步完善。学生分组参与一体化教学活动的积极性提高了,但要激励教师积极参与教学改革的持久性,还要有完善的评价机制;二是学生学习方式有待进一步改进和丰富。一体化教学除了分组教学外,还有更多模式需要研究和探索;三是进一步加强师资培训力度。

参考文献:

第7篇

1.通信一体化管理的定义。一体化管理指的是运用项目总体控制的模式,将管理工作方面的专业壁垒打通,从而实施规范、科学以及高效的全方面的专业的管理制度与流程。把通信项目建设过程中的各个专业的工程计划、进度和监理工作进行有机地结合,使管理工作的高效性、前瞻性以及全局性提高。保证各专业的各个环节能够紧密衔接、环环相扣,使各个专业的资源利用率和协同作业的效率得到提高,使通信工程项目的整体实施速度加快,工程质量提高。而对于通信一体化管理主要包括无线工程、交换工程、WLAN工程以及传输工程等的一体化。

2.通信项目中存在的问题。虽然我国在某些项目上曾经使用过一些项目控制的方法,并且取得一定的成效,然而仍有很多事故项目屡见于报端,引起这些问题发生的主要原因是项目管理控制不足导致。主要体现为以下几方面:第一,在项目执行的过程中,项目管理者的项目管控观念不强,导致工程项目无法按项目进度实施;第二,项目管理者虽然有一定的项目管控能力,但在面对繁杂的项目管理工作时,管理者的个人管理能力不足或企业制度不完善,导致无法有效的管控好项目的运行;第三,在对通信工程项目管控时,部分的项目管理者只关注经济收益;而忽略项目管理的生态效益以及社会效益,导致项目开展过程中遇到多种困难,无法按时完成项目。

3.一体化的作用。通信工程一体化对工程项目管理作用体现在以下几方面:

(1)对于项目管理内部,优化企业组织结构,精简管理人员,提高管理人员的管理素质水平。一体化后,各个专业不在独立配置人员,而是统一配置,利于项目组织结构扁平化,提高工作效率。

(2)统筹采购,降低成本,提高企业竞争力。一体化后,整体统筹分析材料需求量,做到物尽其用,避免浪费,节约成本。

(3)提升企业员工技术水平,使员工向复合型人才转型,提高员工的归属感和满意度,实现员工的最优效能。总之,通信工程一体化,可以实现项目工程各个环节的优化配置。

二、一体化的通信工程项目管理组织模式的规划与实施

1.项目的规划。传统模式的项目规划,是从各个专家那里得到年度规划后开始实施的。而一体化的项目管理组织模式是在任务书下达之后,建设单位在管理单位的协助下将任务书分解,对设计单位所制定的整体网络规划进行监督,召集各个专业负责人共同制定年度和月度计划。一体化的项目管理组织模式,使各个专业计划得到统一,使建设任务的实施得到高效的保证;同时,工程项目在前期规划中各个专业以及合作单位均参与其中,让个体对工程整体的网络结构更加清晰,让个体更加明确各自在项目中的重要性和所需要完成的工程内容,利于项目工程施工高效实施。

2.项目的实施。传统模式的项目实施计划是各专业依照自身的情况来制定的,由工程管理人员协调专业间的事务。对比而言,一体化的项目管理模式是各专业部门和合作单位共同制定各个工序的工程实施计划,同时,由工程项目管理部门内部协调处理日常事务,简化日常工作流程,提高专业部门间的协调效率。一体化的项目管理组织模式,作用是使各个专业制定统一的明细的工程规划和统一的进度目标,使工程项目的建设潜力最大限度地发挥和提高。同时,一体化项目管理中的制度,如工程例会及全项目的工程巡检等,能够有效地监督工程项目的整体建设状况,使工程项目建设实施地更加顺利。

3.反馈与改进。一体化通信工程项目的管理中,许多管理制度被不断优化,使一体化项目管理的体系得到持续地完善。其中全项目的巡检是由总体控制人组织工程巡检,定期对整体的项目进度、投资以及质量进行巡检,确保工程项目依据计划来实施,每周进行一次进度巡检,每月进行一次投资、质量的巡检。另外全项目的工程例会同样是由总体控制人组织,他们组织各个片区的负责人,汇报各自站点工程项目的进度,把对站点的正常进度有影响的死角挖掘出来,对问题产生的原因进行分析,同时制定有效的解决方法。

三、一体化的通信工程项目管理组织模式的发展建议

1.增强一体化中各个专业部门的沟通与协调,提高通信工程项目的管理效率。在实施一体化的工程项目管理时,各个管理单位需要在各单位之间主动做好沟通与协调的工作,否则一体化项目管理的意义将不复存在。对于传统的管理方式,经常是由建设单位的各个主管协调帮助各个管理单位。一体化工程项目的管理,管理单位之间的协调工作是由总体控制人负责的,具体的总体控制人包括各站点、项目、区域的总控人。若是某站点出现问题,则管理该站点的单位来主动协调,其余的管理单位积极配合。

2.各个专业部门和合作单位使用一体化的设计支撑系统,使工程项目管理得到完善。一体化的设计支撑系统是管理和建设部门运用统一的软件平台,也是合作单位也会使用,建设单位、设计单位以及管理单位等,使用该平台能够使信息快速传递和反馈,下达的指令也能够及时得到执行,利于日常工程施工的管控。此软件作为一个支撑系统的建设管理平台,能实现工程项目信息的快速传递和交流,改进后实现施工人员通过安装在手机终端及时了解情况和及时反馈具体内容;这样有利于各专业部门和合作单位的项目负责人及时了解工程进度和管控工程进度。因此一个优秀的支持系统平台不仅提高现场施工的效率,同时也便于一体化项目管理人员及时了解和管控项目的运作,这个系统平台是项目按计划完成的有力保证。

四、结语

第8篇

【关键词】建设工程;项目管理;信息化;管理体制

一、引言随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传递日趋频繁,建设工程项目管理信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,在这方面的投入也在逐年增加,使得近年来我国建设管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。

出现这一问题的原因,笔者认为既不是在计算机技术和网络技术方面,也不是在项目管理系统技术和方法上,而是在项目管理的系统的运行、企业管理与项目管理的协调、企业的项目组织文化和人们的习惯势力等方面。所以亟待解决的问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面障碍。有必要分析目前建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题,就建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保建设工程项目管理信息化的实施。

二、建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题

2.1建设工程项目管理信息化的含意。建设工程项目管理信息化是指利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度可以大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作地负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题,及时做出决策,提高了工作效率,以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目管理信息化的内涵极为丰富,信息交换网络化,信息检索工具化及信息利用科学化等特征。建设工程项目管理信息化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业,更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益,达到工程项目增值的目的。

2.2建设工程项目管理信息化发展现状。近年来,信息技术在建设工程项目管理中的应用得到了长足发展,已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,大部分大型企业建立了信息网络,并将其作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多的企业则在建设工程项目管理中使用了各类专业软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。具体而言,信息技术在建设工程项目管理中的应用体现在几个方面:(1)基于互联网技术的应用。(2)信息门户PIP(ProjectInformationPortal)的应用。(3)自动控制技术的应用。(4)先进检测系统的应用。(5)虚拟现实(VR)技术的应用。

2.3建设工程项目管理信息化发展中存在的问题。随着现代项目管理的推进,我国的许多企业尽管在企业内引进项目管理方法,进行业务流程的再造,建立项目管理系统。国内许多大型的企业,以及大型、特大型项目也在这方面有很大的投入,购置了很先进的计算机、网络系统项目管理的应用软件,并应用了很先进的信息技术。但据笔者调查和与一些房地产公司、设计院、施工企业一起研究开发企业的项目管理信息化系统,其中成功的,即能够有效运行的并不多。

主要表现在如下几个方面:(1)有的设计院有完备的内部网络系统,有很强的项目管理与业务管理应用软件(如P3,EXP等),但管理状况依然落后。网络系统的基本作用仍然是邮路的功能,许多信息通过网络传递后仍需要人工处理。院内的职能部门之间依然相对封闭。在网络平台上项目管理的各个职能并没有被集成起来,许多信息依然混乱。(2)有的大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统,系统的功能是先进的、完备的,但目前仅有约20%功能获得使用,而且仅有一些单个功能的使用,并没有在相应程度上提高项目管理水平。(3)一些房地产公司、设计院、施工企业在开始时,对项目管理的信息化充满信心,但在系统的建立过程中又不能接受信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织文化改进的要求。结果有些企业在途中又回到原来的状态;有的企业虽然努力向前走,投资购置了设备、软件系统,但效果不显着。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。所以,在现代社会,建设项目管理信息化问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。

造成这些问题的原因有:(1)许多领导对项目管理的信息化存在偏见。他们认为,项目管理信息化就是高级的计算机和网络系统,以及购买高级的项目管理的应用软件。而在企业项目管理系统的设计、有效运作、项目管理的规范化等方面不愿意花时间和费用。(2)在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式,但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行,企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。(3)企业管理和项目管理工作没有标准化,包括工作流程、组织责任、信息的整合等。(4)企业缺少现代项目组织运作所必须的组织文化,如公开化、公平、民主管理、透明度等。(5)人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质,没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。

三、达到建设工程项目管理信息化应对策略在现代高科技时代,项目管理信息化的成败,计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。

在我国经济体制、人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以,更应注重体制和组织文化方面的改进。

3.1重构企业管理系统,使之符合建设工程项目管理信息化的要求。由于项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的,特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统,必须解决企业的管理系统对项目的影响问题,并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度;必须改革企业传统的业务流程,改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务,使之符合建设项目管理信息化的要求;必须对企业的管理系统最新构造。

3.2建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统。建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统,包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化(如WBS、CBS、OBS编码的标准化)问题。这套系统有效的运作是项目管理信息化的基础工作,而不仅仅是先进的计算机、网络系统和项目管理的应用软件。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现项目管理现代化和建设工程项目管理信息化的目标的。

3.3建设项目管理的标准化。我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高,抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。在发达国家,建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史,例如德国的国家标准DIN273是建设工程费用结构的分解,它是德国最早颁布的国家标准。现在不仅形成了国家标准,而且有几个国家统一的地区标准,如北美有统一的工程分项标准,并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准,如由ISO开发建设信息分类系统(CICS)的基准体系的UNICLASS系统。而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。

3.4建立适合现代项目管理的组织文化。在建设项目管理信息化的过程中,企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面,这种不相适应已形成我国发展现代项目管理的最大障碍,而人们在这方面还没有引起足够的重视。

四、结语

建设工程项目管理的核心竞争力虽然越来越依赖于信息技术的应用和信息资源的开发。但目前,我国建设工程项目管理信息化发展的问题已不是管理技术应用、计算机系统等信息资源方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。亟待解决的问题应越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面。因此,有必要分析目前建设工程项目管理信息化发展现状,就建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保建设工程项目管理信息化的实施。提升建设工程项目管理的竞争力,实现跨越式发展,与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。

参考文献

第9篇

关键词:工程项目管理集成管理发展策略

中图分类号:TU71文献标识码: A

一、建设工程项目管理的发展趋势随着建设工程项目日趋大型化、科技含量的不断增大、业主需求的改变以及项目管理技术的迅速发展,建设工程项目管理呈现出国际化、集成化、信息化趋势。

1、建设工程项目管理的国际化随着经济全球化及我国经济的快速发展,在我国的跨国公司和跨国项目越来越多,我国有许多项目已通过国际招标、咨询等方式运作,我国企业在海外投资和经营的项目也在不断增加。国内市场国际化,国内外市场全面融合,使得项目管理的国际化正成为趋势和潮流。项目参与各方的国际化,使得项目管理上升到知识经济的高度,成为高知识、高技能的活动。

2、建设工程项目管理的集成化为了适应项目参与各方的需要,实现工程项目建设的增值,集成化已成为现代建设工程项目管理的趋势。所谓集成化管理,是指运用集成思想,通过保证管理对象和管理系统完整的内部联系,提高系统的整体协调程度,最终达到提高管理效益的目的。建设工程项目管理的集成化,不仅是指项目全寿命期的集成管理,而且包括项目工期、造价、质量、安全、环境等要素的集成管理。

3、建设工程项目管理的信息化伴随着网络时代和知识经济时代的到来,项目管理的信息化已成为必然趋势。欧美发达国家的一些工程公司、咨询公司已经在项目管理中运用了计算机网络技术,开始实现项目管理的网络化、虚拟化。国内外许多企业已开始大量应用项目管理软件,有的企业还从事项目管理软件的开发研究工作。借助于有效的信息技术,将规划管理中的战略协调、运作管理中的变更管理、商业环境中的客户关系管理等与项目管理的核心内容(造价/成本、质量/安全、进度/工期控制)相结合,建立基于Internet的项目管理集成化信息平台,将成为提高工程项目管理水平和企业核心竞争力的有效手段。

二、建设工程项目管理集成化内容建设工程项目管理集成化可以概括为以下三个方面:纵向管理集成―――项目全寿命期管理、横向管理集成―――项目全要素造价管理、管理环境集成―――全面一体化管理。

1、项目进展阶段的集成―――建设工程项目全寿命期管理是指从建设工程项目全寿命期的视角,运用集成化管理的思想,将传统管理模式下相对分离的项目策划决策阶段、项目建设实施阶段和项目运营维护阶段在管理目标、管理组织、管理手段等方面进行有机集成,建立项目策划决策、建设实施、运营维护的集成化管理系统,实现建设工程项目整体功能的优化和整体价值的提升。

项目全寿命期管理的主要内容包括:目标系统、组织系统、信息系统几个方面。1)目标系统。除包括基本目标―――建设目标(工程质量、建设工期和建设投资)和运营目标(服务质量、运营成本和经济收益)外,建设工程项目全寿命期目标还应包括:使项目利益相关者(项目投资者、业主、用户、承包商、供应商、政府、所在地周边组织等)满意;与自然、社会、经济、法律等环境相协调;满足项目所在地区、城市可持续发展要求。2)组织系统。建设工程项目全寿命期管理组织系统不仅是指业主方项目全寿命期管理组织的一体化,而且还包括业主与工程项目参建各方之间的相互关系。3)信息系统。该系统应是一个利用现代计算机和信息处理技术,在项目全寿命期中进行信息处理,为项目所有参与方提供信息服务,辅助其进行决策、实施和控制的集成化人机系统。业主应成为实施建设工程项目全寿命期管理集成化信息系统的主推动者。

2、项目管理目标的集成―――项目全要素造价管理由于项目目标之间的对立统一关系,使得建设工程项目造价的控制不应仅考虑建设工程项目本身建造成本的控制,同时应考虑工期成本、质量成本、社会成本等方面的控制。

(1)项目工期成本。建设工程项目本身的建造成本可分为直接成本和间接成本两部分。直接成本会随着工期的缩短而增加,间接成本会随着工期的缩短而减少。在考虑项目总成本时,还应考虑工期变化带来的其他损益,包括效益增量和资金的时间价值等。为了控制项目工期成本,需要从多种进度计划方案中寻求项目总成本最低时的工期安排。

(2)项目质量成本。项目质量成本是指在建设工程项目的设计、施工和使用阶段为达到规定的质量水平而支出的一切费用以及因未达到规定的质量水平而造成的损失费用总和。具体包括:控制成本、损失成本及特定情况下的外部质量成本。 (3)项目社会成本。随着经济全球化和跨国公司对世界影响力的与日俱增,企业社会责任运动逐步发展成为国际化潮流。所谓企业社会责任,是指企业在创造利润、对股东利益负责的同时,还要承担对员工、业主、供应商、金融机构、社区以及所在地政府的社会责任。当然包括企业员工的安全、福利、教育以及社会公益事业、环境保护等方面的责任。企业要承担社会责任,必然会加大项目造价。控制建设工程造价必须要考虑社会成本。

3、项目组织管理体系的集成―――全面一体化管理建立标准化管理体系是企业现代化管理发展的必然趋势。近年来,我国各类企业为提高自身的管理水平和竞争能力,尽快与国际市场接轨,纷纷开展了标准化管理体系的认证工作。三、企业应对建设工程项目管理集成化的策略建设工程项目管理集成化发展趋势给企业带来机遇的同时,也带来了挑战。企业应努力适应建筑市场需求,转变市场经营理念,建立健全项目管理体系,培养项目管理人才,应用先进的项目管理方法和技术手段,不断增强综合竞争实力,追求卓越绩效。

1、从项目的阶段性管理发展为全寿命期管理有条件的工程勘察、设计、施工等企业可以通过并购、重组、联合等方式实施工程总承包乃至更大范围内的承包,我国一些工程设计企业已在工程总承包实践中取得了显著成绩。工程项目管理企业也应实施“三位一体”、“四位一体”甚至“五位一体”,为业主提供集工程咨询、工程设计、招标、造价咨询、工程监理于一体的项目管理承包或服务

2、从项目目标的分散管理发展为综合管理传统管理模式下将建设工程项目目标割裂后的分散管理,在很大程度上限制了项目管理水平的提高。我国至今仍未实施真正意义上的工程量清单计价模式以及工程造价咨询企业、工程监理企业的发展空间受限等,与建设工程项目目标的分散管理不无关系。工程承包企业应建立完善的企业定额体系,工程投标报价应与施工工艺及施工组织方案密切地联系起来,并实施全要素成本管理。工程项目管理企业也应综合考虑建设工程项目的质量、造价、工期、环境、安全等因素为业主提供集成化管理服务。重视工程质量、安全管理,并不意味着项目目标的割裂。

3、从项目目标的定性管理发展为定量管理,由于信息技术、项目管理方法的迅速发展及项目管理的集成化,进一步促进了建设工程项目管理的定量化、科学化。无论是工程承包企业,还是工程项目管理企业,均应建立项目管理数据库,存储建设工程项目策划决策及建设实施过程中产生的大量数据,这样不仅为项目的运营维护提供可靠的数据支持,而且可以为以后类似工程项目的策划决策及建设实施提供重要参考。此外,还可以借助于电子计算机进行工期成本优化、质量成本优化,从而实施项目目标的优化管理。

第10篇

关键词:建设工程项目;集成化管理;系统;项目目标

随着全球工程建设市场竞争的加剧,工程建设中单个企业的资源己经远远不足以保证完成日益复杂化的项目需求。如何有效的调动项目参与各方的力量,对建设工程项目的实施全过程,进行集成化的管理,提高项目执行的效率,利用现有的资源向业主提供价值最大化的项目产品是当今的工程项目管理的新课题。

一、传统工程项目管理及现代项目管理模式比较

工程建设项目是国家或组织实现固定资产投资和扩大再生产的载体,对国民经济发展具有重大作用。由于建设项目的参与单位较多、建设周期长、投资数额大,因而工程建设项目的管理是一个复杂的系统工程。传统项目管理模式人为地将项目管理割裂为几个相互独立的阶段,它们之间虽有密切的关系,但都是独立的管理过程,导致决策缓慢、信息沟通不畅、信息传递失真、工程数据无法实现一体化管理等许多难以克服的弊端,造成了资源的极大浪费等,严重影响了项目的实施效率和效果。

传统阶段式的项目管理模式根本问题在于,参与项目各阶段的管理人员和技术人员不能事先共同对项目的全生命周期进行系统的规划,影响了项目的最终目标的实现。改革开放以来,我国工程建设领域不断探索和借鉴国外的先进经验,工程管理逐步由传统管理模式发展为现代管理模式。

现代项目管理是近年来发展起来的一个管理学科的新领域,它与传统的项目管理具有很大的不同,在当今信息社会和知识经济之中人们创造社会财富和福利的途径与方式已经由过去重复进行的生产活动为主,逐步转向了以项目开发和项目实施活动为主的模式。新型的项目管理模式要求项目组织者对工程项目的全生命周期进行科学管理和优化资源配置,向业主和其他利益相关者提供价值最大化的项目产品。

二、建设工程项目集成化管理的概念

近年来,网络技术的兴起使人类社会进入了信息时代,随着全球市场的逐步形成,以客户的需求为导向的商业竞争越来越激烈,对工程项目建设水平的要求也发生了较大的变化。工程项目由单一功能向复杂功能转变,业主由原先单纯追求低成本向追求高价值转变,使工程建设行业面临新的挑战,工程项目管理模式的改革已势在必行。

为了适应工程项目建设各参与方的需要,实现工程项目建设的增值,集成化已成为现代建设工程项目管理的趋势。所谓集成化管理,是指运用集成思想,通过保证管理对象和管理系统完整的内部联系,提高系统的整体协调程度,最终实现提高管理效益的目的。建设工程项目的集成管理,不仅注重建设工程项目质量、进度和费用三大目标的系统性,更加强调建设工程项目的全寿命期管理、全要素管理及全方位管理。

建设工程项目全寿命期集成化管理是指从建设工程项目全寿命期的视角,运用集成化管理的思想和理念,将传统管理模式下相对分离的项目策划决策阶段、项目建设实施阶段和项目运营维护阶段在管理目标、管理组织、管理手段等方面进行有机集成,建立项目策划决策、建设实施、运营维护的集成化管理系统,实现建设工程项目整体功能的优化和整体价值的提升以及建设工程项目全寿命期目标。

建设工程项目全要素管理是指对工程项目的所有要素进行有效地集成。项目具有工期、质量、成本、范围、人力资源、风险、沟通等多个相互影响和制约的管理目标。通过工程项目全要素集成化管理,在项目实施过程中对这些目标和要素进行了通盘的规划和考虑,以达到对项目的全局优化。

建设工程项目全方位管理指对工程项目的所有参与方进行有效地集成。现有的项目管理系统各参与者包括业主、咨询专家、设计师、监理工程师、承包商、分包商、设备供货商、原材料供应商、政府部门等,他们之间是由独立的合同构成的交易关系。项目参与方之间缺乏相互交流和了解,影响各方的合作,容易造成各方追求局部优化的现象。但是随着工程项目管理水平的提高,原有的工程项目管理体系内部可发掘的潜力越来越少,发掘原有管理体系外部的潜力,建立各合作方之间的动态联盟,成为提高工程项目管理水平的重要途径。

三、工程项目实施集成化管理的必要性

目前国内外对工程项目管理,大多数还停留在对工程项目管理过程中某个具体阶段或某项作业的管理。显然,这种孤立的、分散化的项目管理和决策方法已经适应不了当今新型项目建设的要求。

现代工程项目已经具有了复杂性、不确定性和动态性特点。这种动态性的特点所要求的管理方式与静态工作所要求的当然有很大的不同,各参与方之间的关系也必然有很大改变。工程项目的参与方越来越多,迫切需要业主与各方及各方之间建立起真正的良好合作关系,对工程项目的实施的全过程进行集成化的管理,提高项目执行的效率,利用现有的资源向业主提供价值最大化的项目产品。

全过程工程项目集成和全要素工程项目集成属于全新的项目管理理念,需要与之相适应的项目管理组织结构作为依托,最根本的做法是把注意力集中在项目执行的过程上,集中在各种活动的相互关系和影响上,从全局对项目执行的过程进行合理的计划和控制,进行集成化管理,从根本上减少和避免突发事件的发生。

四、工程项目集成化管理的基本模型

工程项目集成管理是一种由全生命周期集成、要素集成和外部集成三个部分构成的一个完整的集成管理体系。三种集成的含义分别如下:

1、全生命周期

集成全生命周期集成即工程项目生命周期的各阶段的集成,是指工程项目集成化管理将项目实施的整个周期,从决策、设计、计划、施工、运营到最后的后评价,各阶段各环节之间通过充分的信息交流集成为一个整体,使得信息在项目的各阶段间能准确、充分的传递,各阶段的参与方能进行有效的沟通与合作。

2、管理要素集成

工程项目项目同时具有工期、质量、成本、范围、人力资源、风险、沟通等多个相互影响和制约的管理目标。工程项目集成化管理在项目实施过程中对这些目标和要素进行了通盘的规划和考虑,以达到对项目的全局优化。

3、基于工程项目协同商务的工程项目管理的外部集成现有的项目管理系统各参与者包括业主、咨询专家、设计师、监理工程师、承包商、分包商、设备供货商、原材料供应商等,他们之间是由独立的合同构成的交易关系。项目参与方之间的缺乏相互交流和了解,影响各方的合作,容易造成各方追求局部优化的现象。特别是原先的工程项目管理体系对工程项目中供应商、分包商等的地位和作用缺乏必要的论述,成为了一个被忽视的盲点。但是随着工程项目管理水平的提高,原有的工程项目管理体系内部可发掘的潜力越来越少,发掘原有管理体系外部的潜力成为提高工程项目管理水平的重要途径。

五、工程项目集成化管理的实施

建设工程项目集成管理体系不是一个孤立的管理体系,它的实施需要各方而的条件配合,具体来说,它需要合作理念作为指导思想,信息平台作为实施的物理条件,合适的项目组织作为实施的组织基础。具体如下:

1、合作的理念是实施项目集成化管理的基础

工程项目集成化管理作为一种新的项目管理模式,其推广和实施是以合作的理念为基础的。合作理念意味着:

(1)参与合作的各方面不将其它企业单纯的视作传统的竞争对手,而是在共同利益基础上的合作伙伴。

(2)参与合作的各方将各自的工作重点放在如何保证和扩大共同利益而不是如何从合作对象中“占便宜”。

(3)合作是一种长期稳定的关系,合作参与方的彼此信任和对商誉的重视是合作的基础。

工程项目集成化管理的实施将使工程建设业企业之间建立起一种真正的伙伴关系,改变他们现有的从自己利益出发的行为方式,从而消除上述的现象。

2、信息平台是支持项目集成化管理实施的物理条件

在工程项目集成化管理中,信息系统是项目管理者进行项目集成化管理的工具。复杂、不确定和变化快是现在工程项目的基本特点,在工程项目集成化管理方式中,项目管理者需要大量的实时信息和反馈进行科学、系统的动态决策。没有一个完善、快速的信息系统,这种决策是难以想象的。因此,工程项目集成化管理的实施需要一个有效的信息系统作后盾,保证其计划和决策的及时性以及协调和控制的有效性。

目前的项目管理实践还停留在各参与方自行工作的基础上,各方都在自己合同范围内工作,与其他参与方处于相互隔绝的状态。工程项目集成化管理的信息系统将为各专业参与方提供信息交流的,保证项目的各参与方充分发挥各自的作用。

3、项目集成的组织基础

项目组织是个多种知识和技术构成的团体,各成员代表了各自特有的知识和技能,在项目组织内,他们之间有很强的依赖性,各方进行的工作往往需要其他参与方提供必要的信息。联合协调小组应该成为各成员交流信息需求的场所。在项目的联合协调小组中,各参与方的负责人可以直接与相关的参与方进行公开的交流和协商,共同讨论项目相关部分的执行方案。

第11篇

论文关键词:高职教育;项目化管理;生产性实训

当前,高职教育推进校内生产性实训已成为内涵式发展的要素之一,其基于项目化管理模式在生产性实训中的运用成为高职院校探索与实践的热点问题。通过生产性实训项目管理的可行性论证、规范性审批,在设备购置、生产性实训运行以及项目验收评估的过程中,引入项目化管理理念,强调项目目标实现、过程动态管理、项目完成效果系统性评价,以促进效益目标高效能的实现。本文旨在针对校内生产性实训管理过程中存在的问题,引入项目化管理模式,找到其过程管理中新的着力点、切入点和结合点。

一、项目化管理理论体系的内涵分析

项目化管理模式最早在上世纪中期提出来的管理理论,在西方国家逐渐发展成为一个新的专业和学科,其理论和技术在引入我国后在多个领域得到运用并产生了相当大的影响。作为一种管理理念,项目管理由于其关注目标、基于团队、柔性应对、以人为本等特点越来越受到管理者的重视,其应用范围在多个领域越来越广泛,从传统的“工程项目”管理扩展到各行各业广泛的“一次性任务”管理,形成了项目化管理模式的思想体系。

项目化管理是以系统论为指导,将需要解决的问题转化成项目,按项目进行过程管理,同时,运用项目管理的技术和方法加以解决,实现项目概念阶段、规划阶段、实施阶段和收尾阶段全过程的综合动态管理。理论上讲,项目化管理的理论体系的构成要素包括项目范围管理、时间管理、风险管理、质量管理、费用管理、沟通管理、采购管理、人员管理和项目整体管理等“九大知识领域”和项目启动过程、项目计划过程、项目执行过程、项目监控过程和项目收尾过程等“五个过程”,其体系涉及专业的管理问题和过程的管理问题。其基本结构框架是以项目为目标的系统管理方法,通过项目各方利益相关者的协作,把各种优势资源应用于项目过程,进行高效的规划、组织指导和过程控制,以实现项目全过程的动态管理和目标的系统协调和综合优化,并最终实现项目高效的目标。

项目化管理不同于一般技术管理,其中每个项目都被作为体系中一项具体的任务来实施,注重综合管理和过程管理。一是为使项目过程组织达到协调与沟通,应建立针对项目目标任务的决策机制,使其不受落后管理制度的影响和约束,并根据必要性原则,组成由不同专业、不同经历、不同部门的专业技术人员进行管理实施。二是项目管理把项目看作是一个完整的系统,将系统分解成许多任务单元,由责任者分别按标准完成目标,然后综合成最终的成果,同时,强调个体对整体的重要性,促使管理者认真对待每个阶段和具体过程。

二、生产性实训项目化管理体系框架

(一)高职生产性实训的界定

准确把握校内生产性实训内涵的关键是如何理解所谓的“生产性”。“生产性”的标准应体现在两个方面:一是通过实训活动,有产品生产的“出现”,二是通过生产“产品”,实训中心可以产生一定的经济效益,以此来保障设备增设以及维护运转所需的费用。当然,这种标准相对较高,高职院校在现实运作中还可以有自己不同的特点形式:

1.建设的多元性。生产性实训的建设必须强调多元性,要有行业企业的深度参与,在引进企业的设备资源或人才资源后进行共建共享,实现建设主体多元化。

2.实训的生产性。生产性实训必须引入企业真实的工作情境、文化氛围和管理模式,按照生产的工作流程来布置,使其具备“生产性”基本的硬设施和软内涵。同时实训的过程与生产过程管理一致,实训中心具备产品生产的功能,也具备为学生提供家训的功能。

3.功能的多样性。生产性实训除了学生实训和具有生产“产品”的功能外,还应有社会培训和技能鉴定的功能,成为高技能人才培训基地和技能鉴定中心;也可以承担新产品新技术的研发,成为区域内新产品、新技术研发中心。

4.过程的真实性。生产性实训过程必须强调真实性,体现“学做合一”,学生在真实环境中,实际操作,现场训练,真正做到在“做”中“学”,在“学”中“做”,实现教学做的一体化。

(二)生产性实训项目化管理流程

项目化管理是一种逻辑性很强的流程化管理活动。生产性实训项目化管理就是将项目化管理的思想引入到高职生产性实训中,基于项目化管理和开发来加强校内生产性实训基地的内涵建设,形成硬件设施建设、软件标准建设在内的实训任务,实现校内实训的动态化和项目化管理。高职院校生产性实训项目化管理基本路线:实践教学管理部门发布申报通知和项目指南项目负责人申请校院两级评审小组评审实践教学管理部门发布立项项目实践教学管理部门和项目负责人签订合同项目负责人及项目组组织实施评审小组进行考核评估。

1.严格实训项目的立项审批,形成可行性、操作性,体现先进性的项目建设方案,并由骨干教师与企业专家共同论证确立项目。立项应与高职教育学生实践能力和职业技能提升的培养目标相一致,整体上与学校整体发展规划相一致。项目申报指南应包括实验实训室开放项目和综合性、生产性实训项目开发;实训技术开发;实训中心管理项目(在校企合作、低值易耗及耐用品、大型仪器设备、仪器设备维修保养等方面管理模式、管理机制的探索和实施)。申报项目的负责人原则上为实践教学教辅人员,参加者应以实践教学教辅人员为主。立项书一般包括项目依据、建设目标、建设方案、经费预算和仪器设备购置表、项目负责人及主要参加的人员分工等方面内容。立项工作采取项目负责人申报,学院和学校两级审核,校领导批准。学校应根据培养目标对生产性实训的标准要求和实训总体规划,对项目的可行性、操作性、建设目标、预期效益等进行专门审批。

2.强化项目的过程管理,包括任务进展过程、资金使用情况以及实施过程监控等方面。项目任务的完成过程就是生产性实训提升的过程,不等同于简单的“任务驱动”,实践教师应学会运用项目管理的方法来解决问题:学会时间、成本、质量管理,学会沟通、分工协作,学会将理论知识转化为实训技能。

3.强化项目的绩效考核,可以从实践与理论的整合度、教师的参与度以及教师执行项目的结果来衡量项目化管理实训的质量,包括设备条件、实训制度、操作规程、职场文化等,实现与教师绩效考核的直接挂钩。项目验收内容以申报书承诺的建设内容和验收成果清单为准,包括实训项目开发方面;职场氛围建设方面;实训教学、开放实训中心、对外服务等组织与运行方面;规章制度建设方面。验收将从“量”和“质”两个方面对项目完成情况进行考核评估,例如“量”方面承诺的任务是否全部完成;“质”方完成的建设任务是否符合生产性实训标准。

三、生产性实训项目化管理的基础性工作

(一)项目化管理配套机制化

应成立专门的项目化管理工作小组,将实训的任务目标按先后流程分解成项目,并根据项目指定专人负责,同时协调各职能部门之间的合作。制订并逐渐完善项目化管理相关的制度,制订完善“项目化管理办法”、“项目经费管理实施细则”等一系列相关规章制度,让项目申报、评审、资助、评估更加规范和具有可操作性。要在项目组与项目组之间、项目组内部建立一种激励机制,以此来激励项目组和各小组成员,以保证项目参与者能以高效率完成项目任务,进而保证生产性实训的质量。

(二)实训任务项目化

在生产性实训中,不是每项工作都可以转化为项目的形式来进行管理,而是应科学的专业分析,对于那些变化的,具有创新性目标而同时又受到时间、预算和资源条件约束的一次性工作特点的工作任务,可以转化为项目进行管理,其中涉及到复杂活动项目化、协调工作项目化、可解任务工作项目化、确定活动项目化等等。

(三)实训管理教师能力专业化

职业技术教育已不再单纯针对职业岗位,而是扩展到增强劳动者对岗位变化的适应性和跨行业的通用性上来。生产性实训项目化管理对管理教师提出了更高的专业要求,其不仅具有较全面的知识储备,较高的专业技术操作应用能力,而且能够针对不同项目团队在执行项目时所遇的实际问题,对学训学生进行专业性的引导,以保持学生的参与实训的热情和生产性实训项目的质量。

第12篇

关键词:项目管理;营销管理

企业的市场营销部门所担当的重任不仅限于向企业及时反映市场的需求,而且也是一种通过科学合理的营销管理为企业带来更大的经济效益的一个部门。然而,在当下传统的营销管理模式中发现了一些问题,阻碍了企业的进一步发展。项目化管理这一概念逐渐出现在人们的视野中,企业逐渐意识到项目管理是一种可以为企业快速整合资源,提高企业竞争力的一种理念,对于企业的营销管理也应当逐渐放在项目管理的基础之上进行执行,以便为企业创造更多的经济效益,树立更好的企业形象。

1基于项目管理视角的营销管理创新的必要性和可能性

1.1现有的营销管理模式中所存在的问题

就现在企业中所应用的营销管理模式而言,其存在的问题主要体现在营销管理组织结构、营销策略安排、营销成本管理以及营销管理方法四个方面。对于企业的营销管理组织结构而言,主要缺乏灵活性,各个部门各自为政,部门之间的工作协调起来困难重重,同时狭隘性严重,影响具体营销工作的开展,效率也不够高。就营销策略安排而言,缺乏系统性的安排。根据“4P”理论各个环节之间的衔接工作的统筹并没有做得很好,致使各项工作之间的衔接做得不到位,各个策略之间也不能很好地相互呼应,导致整个营销管理工作的安排涣散,浪费时间却没有达到预期效果。再者,缺乏正确的营销成本管理,只有粗略的成本统计,而没有细化各项费用支出。在营销管理的方法方面,部分企业没有建立起完善的营销数据库系统,管理人员对往期档案的管理方法过于陈旧,没有更新,导致企业无法对以往的项目经验进行再积累和再利用。

1.2营销活动项目化的发展趋势

随着知识经济时代的到来,卖方市场与买方市场的位置逐渐发生了转化,市场需求也不同于以往简单层次的单一需求,消费者需求向着高层次、个性化、多样化的方向发展。企业传统的营销活动往往通过投入大量资金进行市场调研、营业推广以及公共关系这三个大步骤来进行,然而随着市场竞争激烈程度的加剧,以及市场的不确定因素和风险因素逐渐增大,营销活动正在逐渐项目化。不同于以往单调重复的营销工作,项目化的营销活动具有目的性、独特性、复杂性、不确定性和风险性、生命周期性等特点。

1.3项目化管理的产生及内涵

人们通过20世纪80年代的将软件工厂中的板块化编程技术的思路、方法应用到企业的组织管理和业务流程管理,尤其是一些大型企业例如IBM、花旗银行等,通过项目化管理使企业在管理模式上出现了质的飞跃。项目化管理的主要内涵就是通过对企业中的各项工作安排、步骤、流程进行再拆分化,进行重组和组织,使在重组后的各个管理组成部分可以更高效地完成管理工作,并最终实现企业的战略目标的一种管理模式。项目化管理是一个通过对多个项目进行组合管理,从而简化了管理模式和管理过程的一种管理方法,对于管理的效率和绩效而言有了显著的提高,并且可以降低企业经营成本和风险,最终为企业带来更多的经济效益。

1.4项目化管理的三个层次

项目化管理有三个层次,分别是项目投资组合管理、项目群管理和项目管理。该理论通过不断的发展和完善,其中项目管理是最能满足现代企业的营销管理需求的一种项目化管理层次。项目管理就是通过一定的计划制定,通过统筹策划,对项目所涉及的任务进行高效率的完成、协调并控制,通过一系列的工作完成项目的要求。项目管理是具有明确目标并具有系统性的一个组织活动,通过系统性的整体统筹全体员工的各项工作,有利于部门与部门之间的协调互助,有利于提高工作效率并实现项目目标,从而实现企业的战略目标及营销目标。

2基于项目管理视角的营销管理模式

2.1基于项目管理视角的营销管理模式的内涵

基于项目管理视角的营销管理模式,主要是对企业的整体营销战略做一个整体分析,并通过项目管理的方法对其进行分析识别,并在一定程度上进行项目化管理,其中主要涉及的是营销项目管理以及营销项目群管理。营销项目即指特定的一场市场调研活动,或者是新品上市活动,抑或者是对企业产品所进行的公共关系活动,这些营销项目都需要进行项目化管理。就营销项目群而言,就是指对各个单一营销项目所组成的一个项目群进行管理,若营销项目群的任务达成是高效且结果令人满意的,符合企业预期目标的,那么,这就是一次高效的基于项目管理视角的营销管理。

2.2基于项目管理视角的营销管理模式的特点

基于项目管理视角的营销管理模式的主要特点体现在各个营销项目的开展不再仅限于单个营销目标的实现,对于企业的整体规划以及整体营销战略目标也需要有所顾及,并进一步实现企业整体的营销策略目标。再者,这种营销管理模式是具有系统性的,是在企业整体战略目标的影响下对各个营销部门之间的工作进行协调并互助的一个系统性管理模式。并且,这种营销管理模式是以市场为导向的,重视每一个消费者的具体需求,根据消费者的需求制定有倾向性的营销项目以实现企业的营销战略目标。同时,企业全体人员的参与也体现了团队文化这一主要特点,通过团队之间互相协作的氛围,营造出积极向上的团队文化,有助于团队凝聚力的形成,有利于企业进一步实现营销战略目标。

2.3基于项目管理视角的营销管理模式结构

基于项目管理视角的营销管理模式结构主要分为对单个营销项目的管理以及对营销项目群的管理。根据项目周期管理理论,主要可以将其分为启动阶段、计划阶段、实施阶段以及收尾阶段。在不同的时期所采取的方法是不一样的,在计划阶段主要利用调查法、SWOT分析法以及风险性分析法等方法,通过对营销机会的分析以确定市场目标,最终确定市场营销组合,制定市场营销计划。在实施阶段,主要是对市场营销计划进行实时执行和控制,最终进行项目总结收尾工作,实现整个营销管理的过程。

2.4营销项目群管理

营销项目群的管理就是为了通过对各项项目的管理以达成企业整体营销战略目标的实现,因此其着眼点不仅仅是项目层面的完成,而且是企业的整体营销目标。营销项目群的管理工作不仅具有战略管理的功能,也可以对各项工作进行监管,及时反映问题并改正问题的一个过程。并且,通过以往营销经验以及战略知识的积累,可以达到一个知识管理的目的,通过知识管理以及为项目提供必要的服务,最终实现营销项目群的管理,也就达成了企业战略目标的实现。在对营销项目群的管理过程中,应当加大协调管理,对各个营销项目的实施工作进行进一步评估以达到企业整体战略目标。

2.5营销项目管理

营销项目的管理非常重要,主要是通过在进行营销项目的前期以及中期、收尾工作的过程中进行监督控制,在计划与实施的过程中进行控制管理,对团队作业的工作进度以及部门之间的协作程度都需要加以关注,并及时给予适当的帮助,以使营销项目更加顺利地完成。

3基于项目管理视角的营销管理创新的主要障碍

就目前我国企业实施项目管理视角下的营销管理创新而言,其中存在着一定的障碍,主要体现在决策部门的支持力度上。通常企业高层管理者对于新兴市场的运作规则不够熟悉,观念陈旧,缺乏对项目管理的统筹认知,也无法对项目管理视角下的营销管理进行一定程度上的创新。再者,企业的信息化建设仍旧落后,对于当今的知识经济时代,项目管理这一概念所需要的软件与硬件都需要企业进行及时学习和更新,但可以看见的是,部分企业对此不重视,导致信息化技术落后于通用型工程企业。另外,关于项目管理的人才培养稍显落后,人才匮乏导致即使企业加大对项目管理的重视,也苦于没有相关人才而导致在营销管理的创新工作上无法顺利进行,困难重重,尤其是营销管理与项目管理的复合型人才,这是企业极为缺乏的。

4基于项目管理视角的营销管理创新的主要对策

就当下企业中项目管理视角下的营销管理创新过程中所出现的障碍,企业首先应当从培养管理层以及决策者的项目管理意识做起,首先,应当使管理人员转变观念,提高对“管理”的认识,认识到项目管理在当今市场背景下对企业的发展和进步的重要性。其次,应当全面建设企业的信息管理系统,从制定最高企业战略目标开始,逐步对各个营销目标进行项目化分配以进行项目管理,通过系统的信息网络更高效率地完成工作。最后,加强企业项目管理应用的培训,尤其是相关人才方面的培训,通过对其进行管理知识以及工具方法的培训,锻炼其通过项目管理进行更好的营销创新工作,以达到企业的战略目标,促进企业的发展和进步。

5结语

本文从项目管理对于营销管理的重要性及可能性分析出发,在当下知识经济时代的背景下,企业的发展和进步是离不开项目化管理的营销管理的。通过对项目管理视角下的营销管理模式进行分析,可见项目管理及项目群管理对于营销管理创新的重要性,尽管在企业当下的实践中出现了一部分问题,诸如企业决策者对项目管理的认识不足,企业信息化资源不丰富等情况,笔者相应地提出了一些对策,期以通过这番表述可以为企业同行提供一定的参考意见,为各个企业的发展和进步做出一番贡献,尤其是在当今竞争激烈的市场背景下,企业应当加强对项目管理的整体认识,并通过加强项目管理人才的培养以及完善企业信息化网络等途径,来实现企业更好的发展。

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