时间:2023-09-19 18:49:16
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇管理会计的机遇和挑战,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
随着现代企业的转型与管理会计工作的推进,财务工作者在企业财务中的领导作用将更加凸显,他们正越来越多地发挥着价值创造的作用。管理会计真正成为一门提升财务效率、推动财务转型、提高企业管控能力、支撑公司战略的管理学科。
作为从传统会计中分离出来并与财务会计并列的一个会计分支,管理会计在中国的风生水起始于2014年,这一年被称为管理会计的元年。之后,管理会计在理论、实践、信息化和咨询服务领域都取得了飞跃式的大发展,管理会计人才也随之迎来需求高峰。创立于1919年的全球最大的管理会计师公会――英国皇家特许管理会计师公会(CIMA)拥有25万学生和会员,是国际会计师联合会(IFAC)的创始成员之一。调查显示,CIMA培养的管理会计,已经成为世界上最受欢迎的会计职业资格之一,联合利华、壳牌石油、福特汽车和埃森哲等大型跨国企业已将CIMA列入其商业资格的首位。
价值创造
作为全球最大的管理会计师协会,CIMA在2012年与美国注册会计师协会(AICPA)强强联合,共同推出了CGMA全球特许管理会计师头衔。谈到这一头衔对管理会计师的职业发展所起到的助推作用,CIMA2015-2016年度会长Myriam Madden在公共事务领域、金融服务机构以及国际大公司都拥有广泛的财务管理和业务经验,这使其成为CIMA会员的最佳代言人。Myriam谈到,随着全球范围内竞争的加剧,客户对于产品和服务质量的要求越来越高,而这对于管理会计来说恰恰就是一个发展机遇。因为管理会计尤其擅长站在战略的高度思考问题,擅长管理数据和财务。无论对于决策的制定还是问题的解决,管理会计专门化的技能能够为企业和组织高层创造价值。“管理会计从商业的各个角度考虑问题,通过把财务会计数据与各种经济规律相结合,帮助管理层做出更好的决策。管理会计工作的重点就是解读分析数据,并将其应用于企业经营决策中。”
Myriam在英国政府及公共机构工作多年,拥有丰富的财务管理经验和独到的专业见解。自2004年起,Myriam先后在英国国家卫生署(NHS)、苏格兰艺术委员会、苏格兰文物局等各类政府机构担任财务要职。Myriam擅长在各种不同类型的组织架构下掌管财务和运营变革。除了政府和公共机构,她也曾在金融机构及大型国际化企业中担任要职。1987至2002年,Myriam在惠普及其电信子公司――安捷伦科技工作,曾负责公司并购业务,并被派驻其伦敦和苏格兰等分部工作。2002-2004年,Myriam加入了苏格兰哈里法克斯银行。在其任职期间,她负责的企业平衡记分卡项目大获成功,并在英国多个城市的多个金融和运营部门中成为标准报告工具。
Myriam认为,管理会计应该具备很多技术性技能以及软技能,这对于人才来说非常重要。例如,在企业并购过程中,除了需要尽职调查、估值、整合、规划、利益分析等专业的技术性技能之外,还需要沟通能力、战略理解力、领导力等支撑性的技能。此外,Myriam建议,“在进行收购时,除了要从技术角度进行评估之外,还要看该企业的价值是否得以保持下来,有没有新的价值创造,这对于企业下一步的企业文化整合及团队建设都是非常重要的。”
互联网+会计
随着互联网和大数据技术的发展,技术在经济发展中发挥的作用越来越大。研究发现,在未来5-10年内,50%的会计工作将会被自动化取代,但这种自动化影响的主要是基础性的会计工作,管理会计通常在企业中担任高层职位,经常参与大项目收购,为企业价值的提升制定战略决策,以及在复杂环境下做出判断,因此很难被自动化取代。“会计能够借助更多的资源来分析企业的现在以及预测企业的未来。”Myriam这样看待技术进步对会计的作用力。
与此同时,互联网技术的发展为管理会计和企业的长远、持续发展提供了更多的机会。“传统的财务报告能带来的价值是非常有限的,而且越来越有限。”Myriam解释道,二十年前,80%的企业价值体现在财务报表上,而今天,只有20%的企业价值能通过财务报表体现出来,另外80%的价值则是通过人力资本和商誉等来体现的。“我们管理会计在大数据背景下正面临大量的信息,既是难得的发展机遇,又是较大的机遇。总体来讲,机遇远远大于挑战。比如大数据让我们更加深入了解哪些KPI能够影响企业的成功、如何衡量企业中人才的指标等等。”
至于挑战,Myriam认为,随着财务人员管理范畴的扩大,管理会计在新形势下的转型面临更高的素质要求。在大数据时代下,真正被企业利用的大数据只有0.5%,导致这种现状的部分原因是技术层面的,但更大的原因在于信息的设计。“我们大多数是通过财务报表获取企业信息,实际上企业信息远比几张简单的报表所反映出来的信息多。例如,作为企业来发展的关键,客户满意度、忠诚度,以及企业为客户提供服务的卓越程度,都是有价值的信息,但大多数企业都没有经常、定期对数据进行收集和分析。” Myriam指出,在这一过程中,管理会计能够发挥重要的作用。通过提出建议在哪种营商环境中企业应该收集什么样的信息帮助企业更加成功。“这就是大数据环境下,管理会计面临的挑战。管理会计要为企业创造价值,并不是说在大数据时代一定要成为IT专家,能够发挥更大作用的是为企业提供战略性思维,知道如何提出问题、如何通知技术人才收集什么样的信息、构建什么样的架构等。”
此外,Myriam补充道,在海外扩张的大背景下,中国企业在赴海外建立据点之前收集相关信息,使大数据成为企业的一项资产。对于中小企业来说,大数据也可以为我所用,在涉及数据收集方面更加智能。
转型中的职责
在当前中国经济转型的大背景下,作为企业财务资源的管理者,CFO在这一过程中发挥怎样的作用呢?对于财务总监或CFO而言,对转型期的把握都是极其重要的。Myriam介绍说, “在传统的经济背景下,CFO主要负责企业的合规,保证企业的经营行为能够与法律、法规、政策、最佳范例或服务水平保持一致。而管理会计的要求则不同,要为企业创造价值、制定战略及实现战略的策略,所以不仅是财务工作,还要延伸到更深层次的企业运营。不只是能顺应变革转型,在很多情况下还要领导和推动企业转型。”
[关键词]大数据;管理会计;安全风险;信息资源整合
1引言
管理会计已经渗透到现代企业各项工作中,在保证企业正常运营和持续发展方面发挥了不容忽视的作用。例如绩效考核中使用到的KPI、预算管理中使用到的TBM,以及风险管理中使用到的3+x风险矩阵等,都属于管理会计工具体系。在会计信息化发展趋势下,一方面为管理会计工作开展创造了便利条件,例如会计信息的收集、分析更加方便,所得管理会计报告的可信度、参考性更高;另一方面也引发了一些新的问题,主要包括会计信息面临安全风险,管理会计人员素质参差不齐。企业方面应针对这些问题,制定相应的对策,才能提升管理会计水平,支持企业更好地发展。
2大数据时代企业管理会计迎来的机遇
2.1会计信息收集与处理更加便捷
从管理会计的运作机理上来看,通过收集企业各个部门、各项工作的基本信息,然后从专业角度进行分析、处理,将所得结果作为参考,为高层决策、工作开展提供必要的指导。因此,对于信息的采集、获取,是管理会计的一项基本工作,也是决定管理会计价值体现的关键因素。在大数据背景下,包括大数据、云计算等信息技术在管理会计中得到了广泛运用,为管理会计在信息收集、统计、分析等方面工作的开展创造了便利。例如,大数据时代企业每天产生海量化的信息,而基于云计算的管理会计,则能够快速地消化这些数据,提高了信息资源的利用率。
2.2管理会计报告更具参考价值
从企业战略管理角度分析,无论是风险管理、成本管理,还是预算管理、投融资管理,要求管理者必须掌握足够的信息资源,然后才能利用自己的专业知识、工作经验,做出科学、正确的管理决策。而管理会计分析报告则是企业管理者在制定决策时需要重点参考的对象。在大数据背景下,企业管理会计人员可以借助“互联网+”、大数据等信息技术,获取丰富的信息资源。这些信息资源既包括企业内部各个部门的日常业务信息,也涵盖了整个行业、市场的最新动态、发展信息。这样一来,管理会计报告的参考价值也会进一步提升。
3大数据时代企业管理会计面临的挑战
3.1管理会计的方式方法缺乏创新
大数据时代的到来,推动了会计信息化的加速发展。但是在一些企业,由于重视程度不高,或是资金投入不足,会计部门的信息基础设施不完善,管理会计的信息化水平不高。在收集信息时,还是以人工收集为主,信息传递的时效性较差,在一定程度上削弱了管理会计价值的体现。在信息处理时,人工进行分类、核算,也有较高的概率出现差错。以绩效考核为例,利用管理会计中的BSC工具进行绩效考核时,考核指标的设计和选取不恰当,加上考核过程不透明,容易出现乱加“人情分”的情况,绩效考核结果难以令企业员工满意。
3.2企业会计信息面临安全风险
大数据环境下产生了大量的会计信息和业务数据,由于涉及企业的商业机密,用户的个人隐私一旦遭到破坏、泄露,将会造成严重损失。事实上,近年来关于企业财务资料、会计信息泄露的新闻报道屡见不鲜,一些黑客利用植入病毒等手段,窃取企业的商业机密,借此达到牟利目的。企业方面虽然采取了一定的安全防护措施来保证网络运行安全、会计信息安全,但是由于技术水平不高、资金投入不够,对会计信息的保护能力有限。如何解决企业会计信息存在的安全风险,也成为新时期管理会计工作开展必须要解决的问题。
3.3复合型管理会计人才匮乏
保证岗位胜任力是对管理会计人员最基本的要求。但是进入大数据时代,管理会计人员不仅要在会计专业方面有扎实的知识储备,还要尝试熟练运用大数据技术,以及各类相关的办公软件,对管理会计人员的复合能力提出了更加苛刻的要求。但是调查发现,企业方面没有紧跟大数据时展的步伐,以及新时期管理会计岗位的要求,及时地组织开展培训,管理会计人员的信息技术素养不能得到提升,难以满足管理会计信息化的岗位要求。另外,有些企业虽然在会计部门组织开展了培训,但是没有将管理会计、财务会计区分开来,缺乏专项培训,导致培训的实效性较差。这些问题的存在也会制约管理会计人员在大数据时代下专业能力的发挥。
3.4信息壁垒制约了管理会计的开展
现阶段管理会计的工具方法约有150余种,涉及绩效考核、风险管理、预算管理、成本控制等若干领域。但是在管理会计工作开展时,由于各个部门之间的业务不同,存在明显的信息壁垒。而管理会计工作的开展必须要尽可能全面地掌握企业运营信息,然后才能得到相对客观、全面的分析报告。因此,信息壁垒的存在,导致管理会计的工作效率变慢,分析报告的质量降低。
4大数据背景下企业管理会计的发展对策
4.1构建完善的管理会计信息系统
在大数据时代背景下,企业管理会计工作需要处理大量的数据信息,单凭人力进行数据核算、分析工作,已不能有效完成,也不能为企业发展提供精准的预测分析方案。大量数据信息的收集和处理,需要企业经营者为管理会计工作建立完备的以云计算为蓝本的会计管理系统,采用网络云计算模式,为数据信息提供足够的存储空间,保证数据信息的全面性与准确性。同时,通过推广使用管理会计信息系统,管理会计的整个作业流程全部由计算机来完成,保证了操作规范、过程透明,在这种情况下管理会计分析报告具有更强的客观性和可信度,这也是保证管理会计价值体现的基础要素。
4.2重点加强会计信息安全保护
随着管理会计信息系统在现代企业的推广使用,如何保障会计信息的隐私与安全,就成为决定管理会计工作开展与价值发挥的一项重要内容。根据当前的信息技术发展趋势,企业可以采取的会计信息保护措施有以下四点。(1)在会计信息存储方面,从原来的服务器存储,转变为云计算存储。云存储不仅可以提供更大的容量,满足企业海量化数据信息存储的需要,而且安全保护级别更高,最大程度上保证会计信息的安全性。在选择云计算服务的过程当中,应当对服务商进行严格筛选,以可靠性和安全性高为核心选择标准,在此基础之上再选择那些规模较大、数据信息处理速度快的服务商。(2)在法律制度建设方面,我国政府机构应当对网络信息安全方面的法律法规进行完善,借此对企业单位会计工作人员的行为进行有效规范,同时还应当制定一个完善的责任制度,从而为我国管理会计信息系统的顺利运行创造一个优良的环境。(3)在会计信息传输方面,为了防止网络信息传输中出现被第三方拦截、窃取的情况,应采用加密解密技术,保证信息的绝对安全,一来可以预防因为信息泄露导致的财务风险和企业损失,二来也能够为管理会计的开展提供安全的环境。(4)在会计信息系统终端管理方面,需要注意加强管理会计人员的培训,增强信息安全保护意识。例如要严格遵循本部门的规章制度,做好个人账号的管理,禁止透露给他人。定期做好管理会计信息系统的病毒查杀、安全维护和软件升级等。
4.3培养复合型的管理会计人才
为了应对大数据时代下管理会计工作开展面临的各方面挑战,企业需要高度重视复合型管理会计人才队伍的建设工作。可以尝试以下三种方法:其一,邀请大数据技术专家来对管理会计人员进行专业化培训,让管理会计人员能够熟练掌握大数据技术,以对数据信息进行详细分析处理,从中获取对企业发展有利的数据信息,提高企业的经济效益。其二,企业应当加大对招聘工作的资金投入力度,以高薪资待遇吸引高素质管理会计人才来企业内部就职,促进企业的进一步发展。其三,引进激励机制,并且根据管理会计人员负责的具体工作,制定不同的激励制度,确保管理会计人员在绩效考核、预算管理等工作中能够切实发挥应有的价值。
4.4整合信息为管理会计提供必要支持
对企业各类信息进行汇总和整理,然后借助管理会计工具进行挖掘、利用,是大数据时代管理会计创新发展和价值发挥的关键。企业方面应通过技术创新,为管理会计在信息整合与利用方面提供便利条件。例如,将数据处理分析技术和云计算技术有机结合,能够实现对各个种类的数据信息进行综合分析,其中包含结构化数据信息、非结构化数据信息以及半结构化数据信息。运用erp系统将企业各个部门联系起来,彻底打破业务、财务部门之间的信息壁垒。管理会计人员可以借助信息平台,随时获取各个部门的信息,从而为绩效考核、风险预测、成本控制等各项具体工作的高质量开展提供必要的支持,让管理会计的价值在大数据时代得到更好的体现。
5结论
管理会计作为现代企业常用的战略管理工具,无论是在管理制度、管理思维,还是具体的管理方法上,都要紧跟企业发展需要、行业前沿趋势做出动态性的创新。在大数据背景下,管理会计的信息化进程明显加快,但是也有一些企业因为管理会计人员没有掌握信息技术,在管理会计方面的投入不足,导致管理会计的价值大打折扣。今后企业应利用大数据、云计算等信息技术,为管理会计工作开展创设良好环境、提供必要技术支持,才能推动管理会计在企业发展中发挥应有的价值。
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1 大数据时代企业管理会计的突出作用
1.1 有利于提高企业的前瞻性
随着大数据时代的快速发展,中国的网民人数突飞猛进。根据相关部门的统计结果显示,2015年末,中国的手机网民人数已经超过了6.5亿人次,手机不再是传统观念中只能发短信、打电话的工具,它已经发展成为了大部分网民的生活必需品。强大的信息传递功能使得手机在人民生活中的作用越来越大,而且越来越多的企业开始注重通过网络平台来宣传自己的产品与服务。企业与消费者之间通过微信、微博等平台实现了跨区域的第一时间沟通,加快了信息的传播速度,解决了买家与卖家之间由于时间和地域带来的消费与销售的诸多不便。企业通过网络平台收集来的数据加上管理会计的信息分析技术能够及时了解到消费者内心的真实需求,甚至可以了解到竞争企业的生产、销售情况,极大地提高了企业的前瞻性,企业有了较高的预见能力,便可以规划出健康长远的发展之路。
1.2 有利于提升企业的竞争力
随着大数据时代的到来,物联网也逐渐崛起。企业可以通过对客户在网络活动中的数据分析挖掘对企业有价值的信息。过去,如果客户与企业之间的交易没有最终形成,那么企业就会忽略这些信息,但是现在随着物联网的发展,加上管理会计人员的专业技术分析,就可以通过客户的网络搜索情况来判断出客户对于商品以及商品价格的消费动向,进而可以为客户推荐一些接近于客户消费偏好的相关产品。而且企业管理会计人员还能够综合客户的各项数据最终判断出产品的市场受欢迎程度以及产品未来的发展走向,便于企业及时调整发展战略,有利于提高企业的核心竞争力。
1.3 有利于提高企业的运营效率
企业管理会计本身就具备通过对市场的分析判断,然后制定出企业的生产管理计划的作用,那么在大数据时代背景下,这种功能作用的发挥得到了进一步展现,因为在大数据背景之下,信息的规模以及信息的准确程度都得到了进一步的扩大和提高,企业可以更加全面地了解市场,更加深入地挖掘出对市场对相关产品以及成本价格的有效信息,然后可以为企业制定出更加合乎企业实际情况的生产、销售以及日常管理方面的规划,十分有利于提高企业的运营管理效率。
2 大数据时代企业管理会计面临的挑战
2.1 部分企业对大数据时代管理会计不够重视
大数据时代的到来本应该是给企业创新发展创造更好的环境和更多的发展机遇,但是从实际情况来看,我国只有50%左右的企业关注大数据时代企业管理会计的发展,有30%左右的企业对大数据时代管理会计的理解很片面,而且还有20%左右的企业对于大数据时代管理会计的概念都不是十分清楚。很多企业对于管理会计的重要意义都缺乏深刻认识,大部分企业还只是单纯地考虑企业的业绩,而不注重对企业内部的管理。不仅如此,很多企业认为,大数据都是大企业应该掌握的,中小企业要想融入其中需要耗费大量的人力、物力、财力,成本过高,得不偿失,所以很多企业都不重视大数据时代企业管理会计的发展机遇,固步自封,殊不知如果长期下去就会被大数据时代无情地淘汰。
2.2 存储空间小、分析技术不完善
大数据时代突出一个“大”字,这种“大”体现在信息量大、信息存储规模大上,据IDC出版的数字世界研究报告显示:2013年人类产生、复制和消费的数据量达到4.4ZB,而到2020年,数据量将增长10倍,达到44ZB。这么大的信息数据需要巨大的存储空间,但是从目前来看,大部分企业都很难做好高级别的数据分析工作,存在存储空间小的问题。而且尽管人们已经意识到了大数据是当下人类最宝贵的财富之一,但人类真正从大数据中挖掘的数据财富还不到整体的百万分之一,很大的原因在于企业缺乏先进的信息分析技术。由于数据中非结构化数据比重过大并且在不断增加,传统的分析方法很难从非结构化数据中分析出有价值的信息。结构化信息可以通过数据挖掘算法进行分析,但是对于非结构化数据而言,必须要将其先转化为结构化信息然后再进行分析挖掘。这个过程需要一定的时间和技术手段,而且会降低信息的时效性,不利于企业及时做出相应的决策。而且在非结构化信息向结构化信息转化的过程中,如果分析技术不够完善或是分析人员不够严谨等,就会造成隐含关系的丧失,降低信息的准确性,所以必须要积极完善企业管理会计的信息分析技术。
2.3 企业管理会计信息安全性不强
大数据时代的发展给企业管理会计带来了十分便利的信息搜索,十分便于企业进行数据分析,但是这些数据往往都涉及组织或是个人的隐私,一旦这些信息泄露就会给企业带来巨大的麻烦和危险。目前来看,我国企业管理会计的信息安全存在很大的安全隐患。最为常见的安全隐患,比如手机当中的微信、微博等软件都会经常出现想要获取手机用户当前位置的提示。很多手机用户都会不多想地选择允许,其实这就是一种最直接却最不以为然的信息泄露,一旦被不法分子不正当地利用就会给用户带来巨大的安全隐患。如果企业深层次的核心数据泄露,企业的商业秘密将会被互联网时代的信息传播技术很快地传播到世界各地,容易给企业带来巨大的甚至是难以弥补的损失。所以,在大数据时代背景下,企业一定要做好企业管理会计信息的安全保护工作。
2.4 缺乏高素质的管理会计人才
21世纪不仅是信息技术的时代,同时也是高素质、复合型人才的时代,但是,目前来看,我国在大数据时代背景下极度缺乏高素质的管理会计人才。这种情况不仅是我国如此,世界范围内都存在巨大的管理会计人才缺口。美国是当今世界第一强国,但是美国具备高素质会计信息分析技能的人才缺口人次每年也要高达15万左右。大数据背景下,数据种类繁多,数据规模巨大,一般的管理会计人员很难深层次地挖掘出大数据当中隐含的有价值的信息,这对企业而言是一种无形的损失,所以企业必须要加强对高素质人才的挖掘与培养。
3 应对大数据时代企业管理会计挑战的措施
3.1 全面加强对于管理会计的重视程度
大数据时代的发展已经成为了时展潮流,现代企业要想在未来发展过程中崭露头角就必须要牢牢抓住大数据时代的发展机遇,认识到企业管理会计的重要性,管理会计可以帮助企业进行有效的财务资源配置,为企业创造巨大的价值,所以,企业管理者必须要全面加强对于管理会计的重视程度,加强对大数据相关知识的学习,把管理会计工作与大数据进行良好的结合,积极发挥管理会计的重要作用,为企业创造效益。
3.2 升级数据存储系统、完善信息分析技术
大数据时代背景下数据规模巨大,非结构化数据众多,一般的数据库很难处理TB以上级别的数据,所以必须要升级数据存储系统,目前最好的办法就是构建基于云计算的会计信息系统,云计算信息系统能够实现对PB级别的数据存储,而且能够对ZB级别以上的数据进行全面的分析,可以实现资源共享、按需服务。云计算突破了传统的分析技术,能够实现对结构化、半结构化以及非结构化信数据的综合分析,不仅解决了存储空间小的问题,而且还能够完善企业的信息分析技术,是一种直接有效、一举两得的好方法。在过去的5年里,全球大数据计算性能实现了超过20倍的增长,100TB数据排序时间由8274秒缩短到377秒,都和云计算系统的应用有巨大关系,所以要全面普及云计算系统的应用。
3.3 加强管理会计信息的安全性
大数据时代背景下,保证信息安全是一项十分重要的工作。具体而言,可以从三个方面入手:第一,企业在选择云计算服务商的时候一定要挑选知名度较高、安全性较高的服务商,选择前必须要对服务商的信誉情况、服务水平等情况做详细的调查,确保服务质量;第二,要保证云计算系统本身具备强大的风险隔离功能,谨防数据信息被非法窃取、篡改;第三,要加强信息加密储存保护,在客户不允许的情况下坚决不能进行资源共享。
3.4 培养专业的高素质管理会计人才
人才的重要作用不言而喻,大数据背景下企业只有通过任用优秀的人才才能掌握先进的技术手段,从纷繁的数据当中提取出有价值的信息,进而帮助企业做出决策,创新发展。企业可以从外部招贤纳士、内部加强培训两方面入手。通过给予丰厚薪资待遇、可观的晋升机制的方式向社会招聘熟练掌握信息分析技术的高素质人才;另外,可以加强对员工的素质培训,通过邀请专家授课、派出员工交流学习等方法来提高已有员工的素质水平,与此同时坚决不能放松对新招录的高素质人才的培训,建立健全企业管理会计人才的培训机制,提高其理论知识与实践分析技能,要把培训学习形成企业的一种常态化工作,保持企业员工的先进性,全面提升企业管理会计工作水平,只有这样企业管理会计工作才能够更大程度地发挥作用。
(一)财务会计和管理会计的不同
财务会计属于核算型的,而管理型会计是利用会计信息对企业的未来发展进行科学的预测。其次是两者的着重点不同,财务会计的重点就是对企业的数据信息进行解释和反映,而管理型会计是将对企业未来发展的预测作为重点。第三,两者的工作特征有着很大的不同,财务会计是需要严格遵循会计的准则;管理型会计要求进行数据的分析和处理,灵活性较高。
(二)财务会计和管理会计的关系
一方面,管理型会计是为了适应市场经济的发展而逐渐发展起来的,其内容是对传统的财务会计的深化。另一方面,管理型会计的职能在某一方面也是对财务会计职能的进一步深化和延伸。管理会计经过长时间的发展和完善,经历了一个积累和分化的漫长过程,它摆脱了传统的只关注数据信息的真实性和精确性的特征,将主要精力放在通过数据信息对企业的发展进行科学的预测上。
二、财务会计和管理会计融合的必要性
(一)是不断满足企业发展信息需求的需要
企业面对信息时代的机遇和挑战,必须加快对自身信息传达和获取功能的实现水平,信息的准确度和及时性在很大程度上与企业的成败紧密相关。企业在自身的发展过程中,毫无疑问需要灵活地应对市场变化,并及时地做出相应的措施,以在激烈的市场竞争中立于不败之地。
(二)是不断完善企业会计信息体制的需要
信息技术在企业中的普及为财务会计和管理会计的融合提供了绝佳的机遇和强大的技术支持。通过如今的信息技术为两者的融合提供的技术支撑,可以为企业的发展提供高效的数据传输,进而不断建立并完善会计信息体制,为企业的进一步发展奠定坚实的技术基础。
三、财务会计和管理会计融合的可行性
(一)财务会计和管理会计所具有的互补性
财务会计的主要功能是对数据信息进行总结和归纳,具有很强的系统性和精确性,但是也缺乏灵活性,而管理型会计的着重点是通过对数据信息的处理,对企业的未来发展提供决策参考意见和科学的预测,但是如果单一运行的话需要进行结构和系统的有效整合。两者所具有的差异性和互补性为两者的有机融合提供了良好的条件,使之逐渐发展为较为完美的企业会计运营模式。
(二)财务会计和管理会计所有的目标一致性
传统的企业相关人员认为财务会计的主要工作是制作出管理会计所需要的财务报表,而管理型会计的主要任务,是为了根据财务会计制作出的报表参与到企业的决策制定中来,进而为企业创造更大的经济效益和价值。但是,企业要想不断适应社会发展,最大限度地赢取经济效益和社会价值,就要转变这样一种观念,即财务型会计和管理型会计的最终目标是一致的,都是服务于现代企业的经济效益,服务于企业的总体发展要求。
(三)财务会计和管理会计具有的理论依据相似性
关键词:大数据;管理会计;内部控制
目前,许多企业已经借助于大数据手段来分析顾客消费行为、预测产销量、控制成本及考核评价,但这种技术手段给管理会计及其管控也带来了挑战。一方面,重核算轻管理的理念使得管理会计并未充分发挥作用,大数据的到来尚未为管理会计提供有效的支撑,其中原因之一就是大数据时代下管理会计的方法、程序等未得到有效管控。另一方面,会计信息的决策有用观及受托责任观使得财务会计一直是内部控制的核心部分,而管理会计与财务会计相辅相成,共同为企业目标服务,且是内部控制的重要组成部分,因此大数据时代下管理会计的内部控制同样需与时俱进。通过梳理现有研究文献发现,近几年涉及管理控制系统的研究较多,主要包括“业绩导向型薪酬体系、绩效评价系统、管理控制系统本身等,其次是成本会计与管理和决策方法”;以及大数据给管理会计带来的影响与变化等的研究文献,但研究如何在大数据背景下通过内部控制对管理会计进行管控的研究较少,因此本文尝试阐述大数据背景下管理会计内部控制的变化及应对策略。
一、大数据带来的机遇与挑战
(一)管理会计职能的完善
对于管理会计而言,大数据技术为管理者优化决策和提高资源利用效率带来了重大提升。相对于以往,数据来源、获取方式、预测决策方法、业绩评价手段等的方便快捷使得管理会计职能更加完善。一方面,互联网使得管理会计所需信息变得更加及时、海量及多样,企业可以迅速的通过处理系统准确实时的进行分析,得出消费者行为、市场销量、订单预测、顾客反馈、绩效评价等数据,并快速的反应到企业的生产计划、销售策略、薪酬管理等经营管理活动中。比如通过电商数据支持,企业可以分析其搜索行为、产品关注类型、消费习惯、议价能力等挖掘客户的潜在需求,并向客户推送相关产品,随之调整产品类型、成本,以便更好的适应市场。另一方面,管理会计的组织应用以及本身的控制、预测等方法由于大数据的支持,一系列新的管理会计工具随之得以诞生和应用。数据挖掘、数据分析处理通过对价值驱动因素的分析、处理、确认及计量,使得提升组织的价值创造能力也随之增强,大大丰富了管理会计的实践内涵及应用范围和层次。
(二)决策支持系统的挑战
大数据时代下的管理会计职能日趋强大和完善,企业决策支持系统则需要全面升级,随之而来的人、物、力的支持则要进一步的与之配套。一是对人才的挑战。复合型人才是管理会计职能有效实现的基础,知识储备丰富、多专业背景的复合型人才将更有用武之地。传统的会计人员侧重基本专业知识,知识面较单一,但大数据时代下,企业不仅需要在信息化、会计等专业有所涉猎的人才,更需要管理型人才,这实际也是由核算型会计向管理型会计转变所需的基本人才储备。二是对现有硬件设备、系统支持等大数据所必需“物”的挑战。大数据存储仓库、处理吞吐量之庞大急需硬件设备的更新换代,企业往往需要投入大量成本来构建全方位的管理系统。不仅如此,企业对信息系统的依赖性前所未有,其安全性则是重中之重,软硬件防护、安全意识面临更大挑战。三是“力”———管理系统方法论,即分析技术、方法及策略的优化。优秀的信息处理系统在数据挖掘、事件分析处理和决策支持上不仅高效及时,还要做到结果准确,方便管理者科学做出决策。
二、大数据背景下管理会计内部控制的变化
管理会计是内部控制的组成部分,内部控制是管理会计体系的基石,两者都为管理者提供管理控制信息,最终为企业目标服务。凸显大数据时代管理会计的应用势必引起管理会计内部控制内容、方法及手段的变化。与时俱进,紧扣管理会计的大数据支持,找出新形势下管理会计的关键控制点,才能确保管理会计与内部控制的有效运行。
(一)风险点的扩展与细化
一是信息系统风险。企业以往对于信息化系统的依赖性不强,从单纯的会计信息系统、订单系统等独立模块演变至综合ERP管理系统,企业的依赖性逐步增强。大数据时代下,企业信息系统面对更广泛的数据来源、类型以及巨大的数据分析量,其稳定性、安全性及准确性尤为重要,一旦系统瘫痪,企业将面临巨大风险。二是信息沟通风险。大数据时代下,要求信息能及时高效的得到传递和沟通,一旦信息滞后,企业将面临诸如订单变动风险、营销政策制定风险、产品研发设计风险及投融资风险等,使得企业不能及时调整管理决策,遭受损失。三是其他价值驱动因素风险。大数据时代下,管理会计面对复杂多变的价值驱动因素,如何将这些因素作为权变因素,实时调整以其为自变量的函数,得出价值增量,正是管理会计之所求,因此所有这些价值驱动因素将随之转化为风险点和控制点。
(二)控制内容的深入
控制内容的深入主要包括环境控制的拓展和流程控制的深入。一方面管理会计具有独有的功能与工具,其职能的实现需要一定的内部环境控制保驾护航。比如大数据时代下对管理会计的重视需要相关人员具备全面的管理会计理念,与公司战略紧密联合,一改“重核算、轻管理”的思想,同时还需从人力资源的角度招聘和培养复合型管理会计人才,并构建完善的管理会计权责安排等等。另一方面,由于大数据背景下管理会计职能的实现更加依赖信息系统,原有的业务流程控制则需重新梳理。比如数据的挖掘与分析、非结构数据的提报、评价工具的利用、成本的管理控制以及与“互联网+”的对接等流程较以往有了全新变化和拓展,其流程控制则需进一步梳理并涉及到所有的作业。
(三)控制手段和方法的提升
借助于大数据,企业构建信息云共享中心,使得多个部门之间以及企业内外部之间缩短了信息鸿沟,加之管理控制工具的提升,企业内部控制手段和方法得到了进一步提升。一是信息化控制更加方便快捷。比如授权审批控制可以借助于信息化平台预先设置事件审批流转流程,则相应的权限分工控制通过信息化平台得以实施;再如责任会计系统通过设立责任中心、编制责任预算、建立跟踪记录、反馈控制以及业绩考评等模块,使得预算控制更加高效精准。二是对非结构数据、非财务数据进行挖掘分析,使得内部报告控制、经济活动分析控制以及绩效考评控制可以兼顾财务数据和非财务数据。用户只需设计好数据接口、采集来源以及处理规则,便可分析企业内部的管理相关工作以及企业外部市场、竞争对手以及相关政策等诸多影响因素,更有利于企业进行全面的控制和管理。
三、大数据时代下管理会计内部控制的应对策略
(一)建设大数据管理会计发展环境
由于大数据下管理会计的应用是个新课题,因此企业先要创造良好的发展环境和应用基础。首先,企业应完善公司治理架构,明确管理会计权责分配,合理进行机构设置,明确岗位分工及相关的职责权限,建立管理会计制度,确保管理会计的顺利应用;其次,打造大数据支持平台,从软硬件上构建良好的应用实施基础,完善人力资源政策,一方面招聘管理会计复合型人才,另一方面通过培训政策对现有人员进行培训,并辅以激励奖惩计划,调动员工的积极性;最后要从企业文化的角度培育善于运用管理会计来辅助决策的理念,提高管理会计运用意识。
(二)构建管理会计内部控制方法体系
用内部控制的方法体系对大数据背景下的管理会计进行控制,需要在原有基础上完善管理会计方法体系。企业应首先打造大数据管理会计方法体系,明确相关的管理会计工具,企业应对各类管理会计模型进行整理,去粗取精,使其规范化、标准化,提高管理会计的效率,重点利用大数据平台科学构建管理会计事项处理规则以及信息的沟通、反馈机制,充分利用综合信息化平台;其次,全面梳理并建立起一套完整的管理会计流程,将流程贯彻至企业的每个层次,以目标导向分模块的进行梳理构建,如全面预算模块、信息共享传递模块、绩效考评模块、成本管理模块等;最后,用内部控制体系将管理会计控制系统化,将管理会计相关事项置于内部控制架构中,将其中各要素按照内部控制的方法论分门别类,注重其中各要素的衔接与关联,横纵向的搭建一张管理会计内部控制网络。
四、结语
大数据作为近几年的新生事物,在企业经营管理上带来了重大提升,管理会计也才是近几年成为热点的,而大数据下的管理会计使得本来就不重视管理型会计的企业面临了更多的挑战和未知。兵马未动,粮草先行,在利用大数据拓宽管理会计职能时,用内部控制体系将管理会计进行管控,无疑可为管理会计的发展提供一条保驾护航的路径。
参考文献:
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[4]孙文忠,贾守华.信息化与管理会计有效融合的问题探析[J].中国集体经济,2016(01).
关键词:战略管理;管理会计;企业战略
Abstract:Strategymanagementaccountingistheproductwhichtheenterprisestrategymanagementandmanagementaccountingunifies,itthroughdevelopstheremarkablestrategyusingthefinancialinformation,hasthelastingcompetitiveadvantage,thushasevenmoreexpandedmanagementaccounting’sscope.
keyword:Strategicmanagement;Managementaccounting;Enterprisestrategy
一、战略管理会计的内容
(-)制定战略目标。企业的战略目标可以分为三个层次,即公司战略目标、竞争战略目标和职能战略目标。
(二)注重发挥人的价值和知识的创新能力。人力资本将成为重要的产权要素,无形资产管理将成为战略管理会计的核心内容,知识生产力将成为经济发展的首要和关键因素。
(三)实施有效的战略成本管理。战略成本管理主要是从战略角度来研究影响成本的各个环节,从而进一步找出降低成本的途径。
(四)对人类社会、自然环境的关注,将成为战略管理会计长期研究的课题。社会责任会计和绿色会计将成为战略管理会计的重要分支,企业将主动追求自身利益与环境效益的融合。
二、战略管理会计的方法
战略管理会计的基本方法体系由五个部分组成。
(一)作业成本法。作业成本法克服了传统成本计算系统下间接费用责任不清的缺陷,使以前的许多不可控间接费用,在作业成本系统中变成可控,同时大大拓展了成本核算的范围,改进了成本分配方法,及时提供相对准确的成本信息,优化了业绩评价标准。
(二)社会价值链分析方法。它的内容包括四个方面:社会价值链分析、行业价值链分析、企业内部价值链分析和竞争对手价值链分析。
(三)目标成本法。目标成本法是企业为实现财务业绩,制定以产品成本为主的目标成本,确定达到这一成本水平途径的一种分析方法。
(四)预警分析的方法。它通过纵向分析和横向对比,事先提醒管理当局注意可能影响企业财务状况的潜在机遇和问题,把握机遇,防患于未然。
(五)其它分析方法。如评价分析、产品寿命周期成本法、质量成本分析等。
三、战略管理会计在21世纪的发展与完善
展望21世纪,战略管理会计必将有长足的发展。主要体现在两个方面(一)技术方面,首先技术革新和传播的速度大大加快,这种快速变化使产品的寿命周期缩短。其次,随着知识经济时代的到来,人们更加强调知识对企业保持其持续竞争力的重要意义,并日益重视信息工具的大量使用,建立并维护一个能同时提供财务会计和管理会计两个信息的系统,将普遍为各种规模的企业所接受,这种变化为战略管理会计的发展提供了物质条件。另外,人和知识要素对企业发展的重要性日益加强将要求战略管理会计提供充分的信息,以使决策者确定是否对人力及技术进行投资,并评价所作出的人力及技术投资决策的投入一产出效率和效益。(二)经济全球化方面,资源配置的全球化使企业的战略管理会计系统在分析自身及竞争对手的资源情况时,不能再是静态地分析所处时刻,而要动态地分析资源的未来流动趋势,战略管理会计系统一方面要加强收集信息,一方面注意分析企业产品或服务被消费的全球化变化情况,以尽快调整其全球的战略部署和寻找新的客户需求方向。
战略管理会计的运用主要在三个方面。第一是竞争对手分析。第二是业绩计量。第三是商品市场寿命周期不同阶段的战略管理。企业的战略计划和战略方案在不同阶段各不相同,业绩的评价也各不相同。通过对不同阶段的战略管理,使企业在整个商品市场寿命中获得最好的业绩。
经世济民,孜孜以求。2014年5月14日至15日,由管理会计学刊和西南财经大学联合主办、西南财经大学会计学院承办的2014管理会计学刊国际研讨会(JMAS International Symposium 2014)在四川成都召开。来自美国密歇根州立大学、美国佐治亚理工学院、英国卡迪夫大学、香港中文大学、北京大学、中国人民大学、厦门大学、中山大学、对外经济贸易大学、中铁二局集团有限公司、信永中和会计师事务所、《会计之友》杂志社等多家单位的专家、学者及研究生200余人参加了研讨会。
西南财经大学党委副书记曾道荣教授、管理会计学刊联合主编英国卡迪夫大学肖泽忠教授、西南财经大学会计学院院长马永强教授以及信永中和会计师事务所合伙人史宣章先生分别致辞。美国密歇根州立大学Mike Shields教授、美国佐治亚理工学院况熙教授、香港中文大学T.J.Wong教授、中铁二局集团有限公司副总会计师王大奇先生及《会计之友》杂志社笑雪总编出席了会议。开幕式由西南财经大学会计学院副院长谭洪涛教授主持。
开幕式上,西南财经大学“中国管理会计研究中心”正式成立。西南财经大学会计学院毛洪涛教授任中心主任,彭韶兵教授任学术委员会主任,曾道荣副书记分别为中心主任、副主任、学术委员和特约研究员颁发了聘书。中国管理会计研究中心成立于国家促进经济转型升级、着力打造中国会计升级版、前所未有地重视发展管理会计之际,依托西南财经大学会计学科在管理会计教学与研究领域的深厚底蕴、突出成果和人才队伍,联合中铁二局、信永中和会计师事务所等战略合作伙伴,旨在培养具有国际视野和战略思维的中国管理会计研究人才和专业人才,从事和支持具有国际影响力的高水平的中国管理会计研究。中心将扎根于中国的改革和发展,组织国内外研究学者与实务专家,整合管理会计学术研究、课程教学、企业实践等战略资源,构建“产、学、研”三位一体的交流平台,推动管理会计理论研究、人才培养和实务发展,促进我国管理会计达到世界先进水平。中心设置学术委员会以统领研究方向,并配置成本管理会计与控制研究室、公司治理与高管薪酬研究室、战略性企业社会责任研究室和管理信息系统研究室,分别负责管理会计不同领域的具体研究。
美国密歇根州立大学Mike Shields教授和美国佐治亚理工学院况熙教授分别作了主题报告。Mike Shields教授以“管理会计有用性的认知拓展”为题,从管理会计的影响因素和经济后果以及研究的局限性等方面展示了管理会计研究对充分认识管理会计有用性的重大作用,并从变量定义、实证分析等方面提供了改进管理会计研究的可行方法。况熙教授则以“是敌是友――论管理会计研究中经济学理论与行为学理论的应用”为题,从经济学和行为学的视角出发,探讨了管理会计研究面临的多学科交叉研究的机遇以及各学科理论与实践有效融合的挑战。
在分会场讨论中,来自各高校的专家学者及实务界代表主要围绕“管理会计应用的影响因素及后果”、“管理控制机制创新”、“管理会计信息决策价值”等展开了深入研讨。
格物致知,博采众长。本次国际研讨会有效地搭建了管理会计领域国内与国际学术界、理论界与实务界交流合作的学术平台,对推动我国管理会计理论创新与实践发展具有重要意义。
关键词:管理会计;建筑企业;财务管理;应用分析
引言
自从进入新时期以来,社会各界对于建筑行业工作的重视程度越来越高,建筑企业的发展发生了很多变化,传统的财务管理模式已越来越不适应社会发展要求,必须做出改变,才能改善财务管理存在的各种问题,才能不断推动财务管理工作的顺利运行,达到促进建筑企业快速发展的目的。对于建筑企业经营管理来说,财务管理工作占据了非常重要的地位,为了强化财务管理工作的质量,必须要解决现有的问题,而且要将管理会计这种新型的管理理念和模式应用于工作实践中,这些都有利于促进建筑企业的健康发展。但是目前建筑企业普遍存在对于财务管理工作的重视程度不够,影响了工作效率的提升,这些问题都必须得到有效的解决,才能实现促进企业发展的目的。
一、管理会计内涵及建筑企业财务管理现状
(一)管理会计内涵
想要针对管理会计在企业财务管理中的应用展开分析,首先必须要明确管理会计的本质和内涵,在此基础上去寻求有效的方式并将其应用于财务管理工作中。管理会计的全称是成本管理会计,是管理学的一个名词。管理会计是从传统的会计系统中分离出来的,沿袭了传统会计系统中的可借鉴之处,同时结合时代特点进行改革和创新,为企业成本控制和财务管理工作提供重要的保障。
(二)建筑企业财务管理工作现状
首先,多数建筑企业普遍存在缺少完善财务管理制度的情况。没有规矩不成方圆,因此,各家建筑企业建立健全财务管理制度非常有必要,只有这样才能够让财务管理工作有序进行。财务管理制度不够完善,直接导致工作过程中经常出现一些问题,如职责分工不明确,在遇到问题时就会产生互相推诿责任的现象,既无法保证工作效果,又不利于绩效考核。其次,多数建筑企业普遍存在预算成本执行不到位的情况。因为没有建立完善的财务管理工作制度,直接导致了在工作过程中经常会出现成本支出过多,超过目标成本、超过财务预算的现象。虽然多数建筑企业都会制定预算计划,但是在制定预算的过程中很少会认真对待,对于其中很多环节存在制定不够细致、不够明确的现象,直接导致在实际开展工作过程中很难真正有效落实。少数企业对于预算这一环节直接忽略,边干边算,缺乏管理,影响企业经济效益稳定发展的同时影响国民经济的进步。最后,多数建筑企业普遍存在财务管理工作缺少明确工作目标的情况。财务管理工作的最终目标是给建筑企业的发展提供更好的保障,但是当前多数建筑企业都缺少明确的工作目标,导致工作人员在工作时经常找不到有效的方向,方向不明确,导向不明,这种现象直接导致建筑企业较多财务管理工作形式主义严重,不能将工作真正落到实处,使得财务管理工作真正作用难以得到发挥。
二、管理会计在建筑企业财务管理中的应用现状
(一)理论研究和实践结合不紧密
当前建筑企业财务管理中对于管理会计的应用存在一些细节上的问题,问题之一就是人们过于重视对管理会计理论内容的研究,在理论方面能够非常透彻的理解,但是在和实践结合方面缺乏支撑,应用到实际工作中有时无法达到预期。这是因为人们在研究管理会计模式的过程中没有结合企业的实际情况和发展规律,太过于依赖理论,没有用实践去检验,这种思维观念不利于管理会计发挥应有的价值。在管理会计的具体应用中,也存在缺少一些实质性的内容,实际效果不明显。
(二)管理会计研究方式比较单一
建筑企业在财务管理工作中对于管理会计的应用方式比较单一,这主要是因为人们对于管理会计的研究和认知不够透彻,从而忽略了管理会计的多样,其实管理会计能够发挥多种功能,这些功能都能够产生良好的效果,如果能够将这些功能应用到财务管理中的各个环节,一定能够产生非常好的效果。应用管理会计中的各个数据进行分析,有利于为建筑企业财务管理工作提供全面的分析和指导。
(三)缺乏完善的管理会计政策
完善的政策制度是实现管理会计应用效果的重要保障,但是在目前建筑企业财务管理工作中,缺乏完善的管理会计政策,这直接导致在管理会计应用的过程中经常会出现无序的状态,影响了财务管理工作的效率。当前市场经济在不断地完善和优化,但是对于管理会计这一方面的政策却缺乏具体的法律法规来规定其中的工作内容和具体形式,不能做到有法可依、有章可循。同时对于管理会计的信息重视度和保护程度不够,容易产生信息泄露等风险,这些都限制了管理会计的应用效果。
(四)缺少专业的管理会计人才
若想实现建筑企业财务管理工作中管理会计的应用效果,就一定要注重人才的培养,专业人才是第一生产力,必须通过提高人才的专业能力和职业素养来保证工作质量的提高。但是就目前情况来看,建筑企业中非常缺乏专业的管理会计人才,理论知识和实践水平都不过关,这些都严重影响了财务管理工作质量的提升。很多管理会计人员缺少实践经验,思维还停留在简单会计核算上,认识上不去,思维上不去,直接导致管理会计的作用发挥不出来。
三、管理会计在建筑企业财务管理中的重要作用
(一)有利于提高建筑企业的核心竞争力
随着当前社会经济的不断发展,建筑企业要想在市场竞争中占据一定地位,必须要让自己的企业具有一定的独特之处,这样才能够迎接市场带来的机遇和挑战。当前建筑项目的类别越来越多,建筑企业面临的竞争压力也越来越大,要想保证企业在市场中的地位和份额,就必须做好企业自身的经营管理工作,其中财务管理就是关键且核心的一项内容。通过财务管理工作的优化和完善,能够有效降低企业成本费用支出,能够有效降低企业资金压力,能够推动企业预算目标的达成,能够优化企业内控管理并降低企业风险,从而提高企业的核心竞争力。
(二)有利于提升财务管理工作的全面性
现在多数建筑企业财务管理工作中通常还是采用传统的管理模式,这种模式随着时代的发展已不适应企业发展需求,无法跟上市场发展的步伐。为了改变传统财务管理工作存在的片面性,通过管理会计的应用能够让财务管理工作变得全面化,从各个角度去发现、分析企业存在的各种问题,并且找到针对性的解决方案。市场是不断发展变化的,建筑行业是市场化程度非常高的行业,建筑企业在经营发展过程中亦是不断变化的,全面性的财务管理模式更能适合现代建筑企业发展的趋势,在适应中不断提高企业管理水平。
(三)有利于提高企业财务预算的准确性
通过管理会计的应用,可以让建筑企业的财务管理工作更加具有科学性,财务预算是财务管理工作中的一个重要内容,通过管理会计能够将其中的每一项工作分析整合,调动企业大量的资金有序流动,让企业能够提前做好规划,锁定目标,严格控制好成本。通过管理会计能够起到统筹资金、降低成本、明确目标等作用,让企业能够立足于实际情况开展财务管理工作,提高财务预算的准确性,保证每一笔资金都能够用到实处。
四、管理会计在建筑企业财务管理中的应用策略
(一)完善管理会计的制度和体系建设
对于管理会计在建筑企业财务管理中的应用,首先要完善管理会计的制度,建立健全管理会计的体系,这样才能保证管理会计的有序运行,保证工作过程中的秩序性和高效性。建筑企业的财务管理工作虽看似简单,但实践工作中每个环节都很复杂。为此,在管理会计的应用中,一定要站在企业的角度,结合企业的实际情况来制定制度、建设体系,这样才能够提高管理会计的工作效果,并且能够给企业财务管理工作提供有效、科学的指导。为了完善制度和建设体系,首先要明确管理会计的工作目标,包括短期目标和长远目标,朝着这个目标去不断地努力,避免在过程中迷失方向。其次要从内部动力、价值观念、外部助力等多方面来考虑管理会计的影响因素,从而解决这些问题,发挥管理会计的重要价值。最后要完善管理会计的体系规划,要考虑长远目标,结合实际情况来制定相关计划,建立完整的体系结构。
(二)创新管理会计的工作思路和方法
在管理会计的应用中,企业领导必须认识到传统单一的经营管理模式已经跟不上时代的发展步伐,因此必须要创新和完善管理会计的应用模式,同时需要注意的是管理会计模式虽然具有一定的价值,但是更重要的是需要人来推动。为此建筑企业必须要重视工作方法的创新,既要注重管理会计理论知识的完善,让理论知识变得充实,又要通过不断地实践来总结经验、吸取教训,从而找出最有效、最科学的管理会计工作方法。建筑企业在财务管理工作中既要注重工作内容的优化和工作方法的创新,还要保证工作人员的积极性,提升工作人员的专业素养。做好工作人员的思想教育工作,让其能够具有良好的工作责任感,同时将这些新型的工作方法传递给工作人员,让其既能够具备扎实的理论知识又能够掌握专业的实践技术。
(三)建立专门机构监督管理会计工作运行
在市场经济迅速发展的背景下,国家和政府要发挥宏观调控的作用,做好统筹管理的工作。对于建筑企业财务管理工作中管理会计的应用,为了保证管理会计工作规范有序运行,政府部门有必要设立专门机构来监督管理会计工作中的各个环节,保证管理会计工作的质量。并且针对管理会计人员进行实时监督,在其思想和行为上出现问题时及时地纠偏,针对严重的问题要予以严厉的惩罚,起到警示的作用,让所有的管理会计人员都能够认真对待自己的工作。建立专门的监督部门不仅可以实现管理会计体系的完善,给建筑企业财务管理工作提供助力,同时能够将理论与实践结合起来,避免理论与实践相脱节的情况发生,促进专业理论的完善和实践水平的提升。通过国家的调控和企业领导的管理,促进管理会计发挥最大的价值。
(四)加强建筑企业管理会计人才培养
人才的多少和素质的高低一定程度上决定着管理会计未来的发展,当前我国建筑企业中管理会计人才的缺乏比较严重,大多数都存在着理论与实践相脱节的问题。为了解决这个问题,必须要加大建筑企业管理会计人才的培养力度。首先要改变人们错误的观念,不能将管理会计师和普通的会计师混为一谈,针对管理会计师的培养要更加重视。其次要提高管理会计师的实践应用能力,让其能够具备实际管理工作的能力。为了实现这一目标,要将“引进来”和“走出去”相结合,一方面要通过定期组织培训来提高本企业管理会计师的思想观念和专业能力,让其能够端正工作态度,明确工作职责。还可以定期组织本企业的管理会计师去别的企业进行学习交流,在分享经验的过程中提升自我,促进自我提升;另一方面要适当提高管理会计师的薪酬福利,留住本企业优秀人才的同时吸引外面的人才到本企业工作,为企业管理会计团队增加新鲜的血液。与此同时,还要制定严格的考核制度,将管理会计师的工作效率与薪酬福利挂钩,进一步激发管理会计师的工作动能。
(五)完善建筑企业管理会计成本核算体系
建筑企业若想更好地发挥管理会计效能,就必须建立健全完善的管理会计成本核算体系,要针对每一次的成本支出和投资项目等都进行完整的记录,保证在需要的时候能够第一时间调出记录。在现代社会,企业想要完善管理会计成本核算体系一定要善于借助现代信息技术手段,运用信息技术来制定一套便捷的成本核算系统平台,在系统上要制定各种功能,使彼此之间可以互相配合,共同运作。同时企业要优化SAP管理信息系统,要保证SAP系统内所有的信息都能及时更新,保证信息的真实性和准确性,促使企业管理会计成本核算体系能够形成一个新常态,保证建筑企业财务管理工作质量的提升,发挥管理会计的重要作用。为了完善建筑企业管理会计成本核算体系,企业领导一定要结合企业实际情况,并且考虑市场发展的趋势来制定相关的政策制度,在工作的过程中严格按照制度去运行和开展,最大程度保证管理会计的工作质量。
结语
综上所述,在当前市场发展趋势下,建筑企业面临着重要的机遇和挑战。在机遇和挑战并存的背景下,建筑企业必须思路清晰,思维明确,牢固树立企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心的理念。要想实现这一理念,一定要提高对于财务管理工作的重视程度,改变原有的传统管理方式,将管理会计科学合理地运用于工作实践中,全面提升企业财务管理工作的效率,推动企业稳定健康的发展,在此基础上去发现问题、分析问题、解决问题。要明确管理会计的内涵,找到科学的方式去保障财务管理的效率,提高企业的市场竞争力。
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企业文化我们可以理解为一个企业所信奉的主要价值观。企业价值观念是企业文化的核心与实质,决定着企业经营行为的基本性质和方向,决定着一个企业的经营宗旨、管理风格、人员作风和行为规范,是企业一切行为与活动刻意追求的内在灵魂,是维系企业整体运行的纽带,指导着企业长期的发展。现代企业经营目标是实现企业价值最大化,总的来说,现代企业价值包括三个方面。人力资本价值,即职员安全和发展需要的满足从而做出最佳工作,强调以人为本。如福特公司就提出了“人是力量的源泉”。生产价值,即产品质量、顾客服务、创新以及生产率的高水平,强调顾客至上、开拓和进取。如波音公司提出了“保持航空领域的领先地位,不断开拓,迎接挑战,迎接风险”。财物价值,表现为销售、支出、市场份额、股东权益以及股票价格等等。
我国企业之所以管理会计应用乏力,关键在于缺乏相应的企业文化,在这里企业领导对管理会计的重视显得非常重要。管理会计在我国应用至今已有十几年,为什么有的企业成效大,有的收效微,主要取决于企业领导的思想观念。有的企业领导指导思想仍没有完全脱离传统计划经济管理模式,在企业价值观念上侧重于自己、所属工作单位及与之相关的产品(技术)的发展。
特别注重规范有序、风险最小的管理程序,并不注意激发创意型领导才能。其结果是无法在市场经营环境中迅速进行改革,获得改革的优势,适应市场需要,这种市场环境适应度低的企业文化必然使企业经营业绩状况恶化。在这种企业价值观下,企业领导缺乏追求企业价值最大化的动力,管理会计也就失去了发挥作用的前提,也就自然会认为管理会计在我国“水土不服”。企业就是被动地接受一些管理会计内容也只是为了装点门面,或者是只会搜集不会创造,对管理会计内容大都是囫囵吞枣不能灵活使用,稍遇阻力就往后退,也就难以提高管理会计运用的实效。
应用管理会计来自企业自身的需要,若企业无此动力而强制推行某一种管理会计方法,也只能流于形式。良好的企业文化是推行管理会计的基础,但管理会计的严格实施必然会促进现代企业文化建设。我们研究管理会计应用问题现在要解决的就是如何通过管理会计应用来培植永久性的企业文化。企业文化的形成可以是通过规章制度来规范人们行为,也可以通过职员之间模仿学习,对职员行为有潜移默化的影响,或者是人们通过对经营技术和方法的解释和理性分析发挥导向作用。管理会计在这里塑造的就是最后一种文化,通过技术文化的导向作用使企业每一个员工都能使自己的现代管理观念不断得到更新和飞跃,不断学习充实自己,具备现代管理知识,人际之间形成“同心协力共为企业”的关系,最终把追求企业价值最大化作为企业全体员工的共同职责。[]
概言之,一个严格有效的管理会计制度,必定会培养企业合理的基本价值观。若一个企业领导想塑造一种市场环境适应程度高的企业文化,那么管理会计就会成为其实现目标不可缺少的工具而得到高度重视并充分发挥作用。现代市场竞争是硬碰硬的科技含量的竞争,归根到底是人才竞争、智力竞争,不仅包括产品、技术、材料、工艺方面的创新,也包括企业管理水平的提高。
企业管理循环的每一步都需要管理会计密切配合,才能真正达到管理的目的。从我国企业目前情况看,通过扎扎实实地推行全面预算制度就可以使管理会计在企业经营管理水平提高中发挥关键的作用。以市场为导向的企业发展战略则是编制预算的起点,预算的基础则是对企业内部潜力、外部市场需求、顾客要求及竞争者实力等有关信息的预测;预算的内容包括企业资本预算和业务预算、财务预算以及责任预算,涉及企业的各个方面各个环节;编制预算的过程也就是全员参与管理的过程,大家共同算账,算自己的目标也算他人的目标,还要把预算目标与实际执行情况经常进行比较分析进行预算控制,预算的执行情况作为考评、奖惩的依据。可见预算编制、执行和考核、奖惩的过程也就是充分调动全体员工积极性的过程,不仅仅强调财物价值也强调人的价值,重视人的创造力开发的集体管理,使人们创新的精神、意识和激情在这个过程中得以体现,形成一个和谐的、自我控制和积极协调的管理氛围,从内心深处来激发每个员工自身的主人翁责任感和乐于奉献的精神动力,同时也就塑造了全体员工追求企业价值最大化的企业文化。
二、我国管理会计及运用现状的思考
管理会计可以说是企业管理的一个组成部分,其作用就在于利用决策、计划、控制技术来提供信息,以帮助管理者完成制定策略、有效利用资源以及履行计划和控制公司活动的任务。目前我国管理会计运用中主要问题有:忽略决策信息的提供,尤其是对企业战略性决策信息需要缺乏考虑,这就无助于企业发展战略的制定;在内部控制方面未真正解决好责任会计中最关键的考评系统和内部价格转移问题,从而使内部控制也不能发挥应有的效果。
正是由于管理会计在企业的实际作用没有很好地发挥,没有真正解决企业改善管理的问题,导致企业缺乏应用管理会计的迫切要求。所以,如何提高中国管理会计的实效,已成为我国企业界和会计界研究的重大迫切而又非常现实的课题。研究管理会计运用实效问题,不能认为管理会计方法只要应用就是提高了管理会计运用效果。管理会计技术方法应用有助于发挥管理会计作用,但并不是完全一致。当其技术方法的应用流于形式时,其实际作用就等于零。何况这些技术方法作用是中性的,其应用得当能加强企业经营管理提高企业效益,若采用不当还会导致企业决策失误,造成无法挽回的巨大损失。所以,我们进行管理会计应用实效的研究不能仅仅停留在管理会计基本理论和方法的研究和宣传上,还应该正视我国现实,把管理会计融合于企业日常管理活动之中,这样才能真正发挥其积极的作用。
三、以战略管理、市场导向动态观念丰富管理会计的内容管理会计的根本方向是服务于企业自身的内容管理,当企业处于不同发展阶段,所处内外环境不同时,对管理会计系统功能的要求就有所不同。研究管理会计运用问题,就应该研究现阶段企业在管理经营中遇到的各种问题,应该研究如何利用管理会计提供的会计信息和其他信息为解决这些问题出谋划策,提供各种可行性方案,从而事半功倍地实现企业目标。
目前中国市场经济体制尚不成熟,中国企业正处于经营机制转轨的关键时期,面对外国企业的大举进入,只有少数企业经理人员确立了市场观念、战略观念,变挑战为机遇走上了战略管理之路,引导企业走上了持续稳定增长的发展轨道。但也有不少企业开始在主观上重视研究企业战略,制订战略,而客观上总是难以实施战略,其根源就在于信息管理中存在着很大误区。企业不知道该搜集什么样的信息,怎样搜集信息;企业的战略决策很少利用信息或利用很少的信息;企业误用信息来支持决策。这些问题不解决也就没有战略管理,因而研究与战略管理相适应的战略管理会计就很有意义。
战略管理会计目前尚无统一的定义,通常认为管理会计中渗入企业的战略思想就是战略管理会计。它服从于企业的战略选择,提供并分析企业战略相关的财务信息和非财务信息,满足了更多非货币信息提供的需要。比如提品质量、产品供求量、市场占有率、顾客满意程度等等信息,特别注重企业外部市场和竞争对手的信息,强调“相对竞争地位”这一概念,通过这些信息支持来了解企业受到哪些方面的挑战与威胁,又会面临着怎样的发展机遇。为此我国应用管理会计就应该把视野从强化内部管理扩展到战略管理领域,重视企业与外部市场的血脉关系,充分利用管理会计预测、决策、规划未来和控制现在的多种职能,对企业制订卓越的战略和有效实施战略管理方面提供多种信息支持。当然这里所说的管理会计的预测、决策、规划未来和控制现在的职能,不是传统意义上的方法。
首先,从范围上看它跳出了单一企业这一狭小的空间范围,将视角更多地投向了影响企业的外部环境中去,密切关注整个市场和竞争对手的动向,运用管理会计方法时应当结合竞争对手来进行。比如预测时要充分考虑各种影响未来趋势的因素,系统全面地对市场需求做出预测,充分认识其潜在市场机会和各种竞争状况变化,对企业风险要有足够的估计。
其次,从时间上看它超越了单一期间的界限,着重从多期竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向,更注重企业持久竞争优势的取得和保持,着眼于企业长期发展,有时甚至会牺牲一些眼前的短期利益。当然,短期计划也不容忽视,它构成企业战略实现的基础。知识化、信息化的现代管理理念冲击着企业结构由传统的金字塔型转向以分权管理为主要内容的组织形式。在分权管理下,为了协调各分权单位的利益,防止各个分权单位片面追求局部利益而采取损害企业整体利益的行为,就必须严格推行责任会计。这是分权管理的一种有效手段。责任会计就是通过一套预算体制来评价各责任中心的业绩,建立有效的激励和约束机制,从而使各责任中心能从企业的整体目标出发考虑自己的经营行为。在这里关键的就是要从战略角度和市场的观念来丰富和完善责任中心的考核与激励标准及指标体系,改变过去考核指标单一化、片面化、激励作用不大,甚至误导责任中心片面追求完成指标任务而置企业整体利益于不顾的状况。
一般来说根据企业的组织形式可以分为成本中心、利润中心和投资中心。一是对于成本中心又可以分为行政成本中心即公司的职能部门,生产成本中心即各生产分厂。考核与激励的指标可以分为短期与长期,短期考核可以通过可控成本预算与实际成本对比来进行,对于长期考核则还需要考虑其他指标比如生产效率、技术水平、安全、质量、能源消耗、污染等等非财务指标,比如可以用产品的等级来反映产品质量,防止责任主体为使责任成本最小而发生偷工减料的行为。二是对于利润中心即公司总部或相对独立核算的子公司,短期考核可以以董事会下达的按各自中心战略设计计算的利润额为主,而长期考核则还需要考虑其他的一些非财务指标如:市场地位、产品的先进性和竞争能力、人才结构与培养、职工积极性、技术设备以及承担的公共责任。可以用市场占有率指标来反映责任主体的市场定位的努力程度。三是对于投资中心即公司总部与投资公司,是最高层的责任中心。投资决策者既要对投资报酬率负责,还应参与参股、控股公司的决策,对总体负责。建立起切实可行的激励和约束机制才能够使责任会计真正发挥实效
关键词:大数据时代 医院 会计工作模式
一、前言
“大数据”一词在2014年3月《政府工作报告》中首次出现,并且在以后曾多次出现。总理曾多次提到“大数据”一词,强调开发应用好大数据的重要性。大数据具有催生社会变革的能量,这种能量的释放,需在一个管理创新的环境下,经过严谨的数据整理和缜密的数据分析后得出。
惊鸿一瞥,大数据似乎与医院会计行业没有半点关系,其实并非如此。究其本质,大数据是一种通过对大量数据整理分析后发现其重要价值线索的方法。医院财务人员通过搜集整理数据,并从中探寻有价值的资源,为院方领导提供决策依据和方法,帮助医院及时预测可能产生的风险并采取防范措施,确保医院持续发展。大数据让古老且厚重的会计行业进行彻底革新,并有机会为医院的发展发挥战略性和“前瞻性”的作用。
在大数据时代下,医院会计人员只是单纯做记账、算账、报账的本职工作就可以了吗?绝非如此。每天,医院会计人员都会接触大量的财务数据,如果仅把它们做成财务报表、统计数字,就失去了意义。其实,数据需要研究,它们的背后包含着许多有价值的信息,我们需要看到其背后表达的意义。许多报表、账目汇总都可谓历史数据,医院会计人员通过对这些数据进行研究和分析对比,向医院管理人员提供分析报告,这才能体现出数据的真正价值。需要注意的是数据在经过整理和分析后,得出的报告数据能让管理人员读得懂并且知道它代表的隐藏信息是什么,对医院未来发展有怎样的预示。简单来说,挖掘数据的目的在于做出预测、规避风险,并确保绩效和实现价值的持续增长。时代在变,对财务人才的要求也在与时俱进。财务转型迫在眉睫,管理型人才是大势所趋。这就是现在人们所说的管理会计人员。管理会计将在大数据时挥至关重要的作用,将成为大数据时代的财务人员价值衡量标准。
管理会计是一门将会计与现代管理融为一体的综合性学科,在提供决策相关信息和帮助提供计划和控制信息方面,发挥着重要作用。管理会计作为内部报告会计,帮助企业实现会计的内部控制、业绩评价与激励等内部治理功能,从而实现价值增值。具体来说,其职能为从财务会计单纯的核算扩展到解析过去、控制现在、筹划未来有机地结合起来。大数据时代的到来,给管理会计更好地发挥职能提供了契机。大数据的快速发展可以为管理会计提供企业所需的外部和内部海量数据,帮助医院更好地整合资源,做好研判。
二、大数据时代医院管理会计面临的挑战
(一)在大数据时代下,医院对管理会计认识不足
在大数据时代下,机遇与挑战并存。当前,大多数企业的经营决策者对管理会计的重视程度不高,而直接影响到管理会计在企业中不能普遍应用。在实际的会计工作中,医院管理层对会计的认知模式局限于财务会计,对管理会计知之甚少,对会计能创造的价值不抱期望,并且没有真正意识到管理会计在决策中发挥的作用。甚至认为大数据技术是大公司或者IT行业才需要掌握的,财务工作是不需要大数据的,这些片面的认识严重影响大数据环境下管理会计工作的推广。
(二)医院管理会计信息存储空间缺乏
在大数据时代下,医院要及时迅速搜集到相关信息,并要求在保证信息数据全面、充分、连续的基础上,实现对数据的有效存储。这要求信息存储规模必须非常大。能否对现有的数据库系统进行及时升级,建立海量的存储空间,将决定医院是否能够及时搜集、分析海量的管理会计信息。因此必须改善现有数据存储空间不足问题,为有效利用数据提供前期的准备。管理会计信息存储时间较短,无法进行长期对比,管理会计信息数据积累时间较短。财务数据积累二到三年以上,进行数据纵向与横向对比,才能进行有效的医院发展状况分析。
(三)管理会计信息安全无保障
在大数据时代下,对医院的数据信息保护,特别是对核心数据的保护尤为重要。一旦信息被盗取、丢失或泄密,就会使医院的数据在较短的时间里迅速传播,给医院带来无法挽回的损失。因此,如何确保数据信息安全,是医院面临的一个难题。
(四)管理会计信息分析方法不完善
在大数据时代下,大数据为医院带来了有价值的信息,然而其中的一些信息未能被管理人员有效运用。究其原因,一方面是因为部分信息中包含着大量的非结构化数据,而这些数据不能被现有的程序所读懂;另一方面则是因为大数据时代数据量急剧增大,从大量的数据中提取有价值信息缺乏相应的分析方法和技术。统一技术指标,对于同行业之间可以进行横向对比,促进各个医院发展。以全面预算为例,过去因记录、存储和分析工具的限制,医院全面预算大都局限于医院的内部数据和历史数据,甚至医院内部数据也碎片化,无法与同行业、先进医院对标,全面预算也就容易变成每年一次、医院上下的博弈过程。
(五)管理会计人才匮乏
近年来,会计从业人员数量快速增长,但会计人员的结构不尽合理。基层从事传统会计核算的从业人员数目庞大,但具有较高职业能力的中高端人才数量较少,能够进行分析预测的管理人员更是少之又少,会计人员结构比例失衡。常言道,巧妇难为无米之炊,在眼下,我们需要大量的巧妇――高端管理人才,才能做出可口的饭菜。大数据能够为医院提供有价值的信息,然而信息需要通过财务专业人士进行深入分析和研究后,才会得出有利于医院管理者的有价值的信息。因此,迅速培养管理会计人才,对医院整体的发展尤为重要。
三、大数据时代医院实行管理会计的措施
在大数据时代下,机遇与挑战并存,医院应积极采取多项措施,从以下方面做出努力。
(一)在大数据时代下,提高医院对管理会计的认识
在大数据时代下,需增强医院管理层对大数据时代下管理会计作用的认识。首先,加强对管理会计作业的重视程度,推动我国大数据在管理会计中的应用研究与开展。其次,开展医院高层管理人员培训,帮助他们重新认识会计的内涵和职能,树立正确的会计财务观。最后,聘请高素质专业化的管理会计专家全程辅导,植入理念、措施和方法。此外,医院应该对会计人员进行定期培训,定期举行相关知识的竞赛或交流活动,让会计人员亲身体验将大数据应用于管理会计后医院各方面的变化,分析大数据的优势以及对医院加强管理、提升绩效的重要作用。
(二)建全完善的医院内部信息系统,整合资源,完善各个环节
医院信息系统的建设是一个庞大的工程,从医生工作站、护士站,到财务、物资、设备、采购的HRP系统,系统之间数据可以利用,不要每个系统不可以兼容,做到各个系统兼容,之间数据可以调用,即信息共享。作为医院管理会计人员,提供的会计信息不同于机械性、专业性、程式化的财务会计报表,可以进行通俗易懂的语言表达,易于被决策者理解,做到力求全面系统,要从临床、科研和基础设施建设等多方面最大限度地满足医院领导和责任单位决策需要。
(三)在大数据时代下,加强管理会计人才的培养
会计人才是我国人才队伍的重要组成部分,是维护市场经济秩序、推动科学发展、促进社会和谐的重要力量。加强会计人才队伍建设,尤其是管理会计人才培养,不仅关系到提高会计行业核心竞争力、确保会计工作促进经济社会发展的职能作用的有效发挥,而且关系到加快建设会计人才强国的大局。
对于医院会计人员,可以定期进行会计人员培训、考核,以促进会计人员学习、进步。另外,参加社会组织的专业培训,以提升现有会计人员业务水平。其次邀请高素质专业化的管理会计人才入驻医院对员工进行专项指导。开展青年英才培养,满足不同层次会计人员的学习需求,实现对会计人才的递进式培养,起到相互辐射、扩大影响的积极作用。与此同时,还要建立奖励机制,通过激励机制促使更多的优秀人才对管理会计进行研究,以推动管理会计的发展。
(四)完善会计信息保护制度
会计数据是重要的商业机密。首先,医院在选择云计算合作商时,应选择资质优良的可信度高的服务商。做好事前风险调查与管理工作,确保万无一失。其次是对计算机硬件造成损害的诸如地震、火险、水灾以及空气中飘浮的灰尘等,它们会对电脑硬件造成损坏或者数据处理出现错误。此外,由于管理措施不到位或者使用不规范出现电脑存储介质光盘、U盘、光盘、磁盘的损坏或丢失。这些自然原因和人为原因都会给电脑进行会计数据处理造成不良后果。所以,要加强计算机软硬件存储、存放环境的保护。计算机硬件存在安全性的同时,计算机软件的安全性也不容忽视,防止数据被非法访问。相应地,对会计信息数据输入人员岗位分工明确,由不同的工作人员负责不同业务的数据录入,并且对输入的数据、代码进行校验,从而有效保证数据录入的真实性、合法性和完整性。对不同的管理人员设置各自的权限,防止数据被随意篡改、销毁或盗窃。
关键词:人工智能时代中小企业财务会计管理会计
1财务会计和管理会计相关概述
1.1财务会计和管理会计概述
财务会计是以货币为基础,主要就是对企业的货币流入和流出等进行分析,需要运用相关理论进行相关财务工作。财务会计是对企业经营活动过程进行全面的记录、计算和统计等,主要就是面向投资人和债权人等财务信息的使用者。管理会计是企业利用一系列的方法,利用财务会计提供的资料和其他的资料信息进行整理、计算、对比和分析,促进企业各级管理人才正确应对变化和抓住机遇,从而对公司的经营和决策提供帮助。
1.2财务会计和管理会计的区别
首先,职能不同。财务管理的基础是货币,人员的工作是通过复式记账客观、及时地反映企业的经营活动、投资活动、筹资活动,为投资者和债权人提供准确的信息。管理会计需要收集、分析和汇总各种经济信息,主要就是对未来的分析和预测。其次,侧重点不同。管理会计是为了企业内部各层级管理者服务,主要是为了满足目前的经营需求,便于公司管理层、决策层及时掌握公司的实际运营情况,财务会计主要就是对企业外部信息使用者提供信息,主要包括相关利益人群、政府监管人员,还有潜在的投资者等。财务会计和管理会计都属于会计领域,两者相辅相成,都能够提升企业的经济效益、获得更大的利润,管理会计的部分信息可以为外部信息使用者所使用。
2人工智能时代财务会计向管理会计转型的重要意义
2.1获得更多有效的财务信息
企业管理工作的进行中需要大量的信息资源,这些信息资源主要就是成本信息、经营信息,还有一些非财务信息等,这些都是企业财务管理工作需要获取的重要信息。古人云:“知己知彼,百战不殆”,运用在企业管理中更是如此。丰富、有效的财务信息更便于管理层应对市场变化和激烈竞争。
2.2提升管理会计的管理能力
管理会计在企业发展中需要给予决策指导,所以管理会计需要对管理相关的知识也有一定的了解,这样才能为决策提供有效的信息,促进管理工作的开展。财务部门和管理部门也需要增加联系,加强信息的交流,促进部门联合工作的开展,提高管理会计管理水平推动企业的发展。目前经济市场竞争比较激烈,而且市场竞争复杂,企业需要管理会计具有专业的知识,对公司的经营现状有更充分的了解,而且还需要全面把握企业的物流、信息流等工作,提升自身的观察力、反应力和分析能力,在企业的经营和发展中能够提出自己的专业意见。
2.3提升企业竞争实力
会计转型对企业竞争实力的增强也有重要的意义,管理会计使微观核算成本数据和企业的宏观经营决策相结合,能够促进数据分析和统计工作的开展,这就保证了管理层决策时能得到更有效的信息支撑。从企业角度,管理会计能够帮助企业及时发现自身发展中存在的问题,并对有效的解决自身面临的问题提供决策信息。管理会计转型能够让企业对自身的经营现状有更清楚的认识,促进企业迅速准确的决策,抢占市场先机,占领市场份额,具有更多的话语权。
3人工智能时代中小企业在财务会计向管理会计转型中的机遇
人工智能对会计行业的影响比较大,剑桥大学研究者对365种职业进行了分析,研究表明,目前会计职业被代替的概率为97.6%。人工智能对会计行业的影响比较大,目前会计行业的本质就是信息的搜集和整理,对逻辑的要求比较高,而且需要绝对的准确,这方面机器智能的优势比较明显,人工智能可以在短时间内完成基础工作、提升工作效率。而管理会计是通过对企业财务数据进行分析和整理,促进企业资金管理效率的提升,实现企业价值最大化的财务管理目标。绝大部分中小企业限于自身业务范围、经济实力等因素的影响,普遍在企业管理信息化建设方面的投入远不及大型企业,对企业基础会计数据的收集、整理非常有限,因此以往中小企业的管理会计工作成效一般,也往往不被管理者所重视。人工智能时代,中小企业可以在最大限度地享受科技飞速发展带来的经济红利,极大地降低信息化建设中硬件和软件方面的成本,同时,中小企业的基础数据处理量不是很大,因此数据整理变得更加高效、迅速,从而使企业管理决策更加高效。
4人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型方法
4.1财务管理工作理念转变
现今很多企业财务管理人员的工作主要就是简单的记账、报税等工作,很多企业对自身的财务管理工作没有足够的认识,导致财务会计的作用没有发挥,这对企业的发展也不利。在中小企业的财务会计向管理会计的转型方面,企业管理层需要改变自身的观点,应该让财务会计更多地参与到管理工作中,管理会计可以通过对公司的财务数据分析实现对财务风险的防范,可以为公司的决策提供更多的数据支持,促进公司决策的正确性,保证公司稳定的进行。
4.2企业财务信息化建设
财务工作复杂性比较高,需要企业投入较多的财务人员,这也增加了财务管理成本,而采取信息化技术能够促进企业管理工作的完善,降低管理工作的压力。财务管理工作中的信息统计工作比较多,而采用计算机技术能够促进财务管理工作的开展,提升财务管理工作的效能。中小企业不断加强信息化建设,为企业向管理会计工作转型构建良好的基础。
4.3促进财务人员专业素质提升
首先,企业需要积极安排财务人员参与管理会计的培训,提升会计管理工作的质量,促进人员的转型;其次,企业需要加强管理会计的专业能力,通过不断培训,强化管理会计的专业素养,提高判断能力、问题解决能力等,培养会计人员的全局观,能够从大局思考问题;最后,提升会计人员职业道德,保证管理会计在工作中的公正、公平。
4.4转变财务部门工作内容
管理会计并不只是名称的变化,更是工作内容和职能的转化,对企业经营的意义非凡。管理会计需要进行财务信息的统计和处理,也需要充分利用这些财务信息对企业的运行现状和发展前景进行分析和预测。管理会计通过对财务数据进行综合性的分析,为企业的运行提供数据支持,提升财务管理工作的质量。
4.5借助AI优化财务信息处理流程
人工智能时代,中小企业财务人员应利用AI赋能,从本质上提升生产力,助力管理层解决更多的问题和痛点,实现企业管理能力的全新飞跃。中小企业财务人员和管理层的沟通相对便捷,在充分了解管理层信息需求的前提下,结合企业的实际情况,合理制定财务信息的处理流程,借助AI完成以下财务工作:(1)传统的财务核算,从凭证到报表,可以说这些都是AI的强项;(2)网络大数据的筛选;(3)对内部、外部财务信息的加工整理。基于国家对企业会计的管理要求,中小企业财务会计向管理会计转化更多的体现在以下几个方面。(1)根据管理层的信息需求,设定网络大数据筛选的条件。互联网时代,网络大数据呈现几何级数的增长,如何从中迅速、高效地筛选企业需要的信息,在很大程度上取决于筛选条件如何设定。毋庸置疑,就单纯的数据检索而言,AI非常强大,也正因如此,中小企业财务人员应思考如何设定条件,让AI更好的服务于企业信息检索的实际需要。(2)重视对内外部财务信息的加工整理企业管理在筹资、投资、生产经营过程的各个阶段,对信息的需求不同,如何让基础财务数据、统计信息成为管理层真正需要的决策数据来源,是管理会计的重要职责所在。另外,通过对企业各项经营活动的信息进行加工、整理,结合大数据分析,帮助管理层找到企业需要改进和提升的地方,从而提高企业的整体管理水平,实现股东财富最大化。
5结语
一、关于管理会计的认识
顾名思义,管理会计就是以提升企业综合竞争力和综合效益的一种会计信息,这种会计信息经过了专业部门的收集、整理、筛选、总结,最后得出的有利于企业制定决策的高质量会计信息。
二、我国商业银行管理会计发展的现状及问题
(一)我国部分商业银行对管理会计缺乏新的认识,对管理会计的大数据背景不能严肃认真的对待
大数据时代来临的今天,具有先知先觉的企业已经把重心放在迎接经济转型的改革上面,对管理会计中的数据化更加重视,但是有一部分商业银行,尤其是出于经济落后地区的跟不上经济发展形势的银行,忽略了大数据时代的管理会计,更不用说认真对待了,他们对管理会计的大数据化认识不到位、理解不到位,导致应用不到位甚至根本不会应用,就更谈不上促进银行的发展和转型了。落后一步不不落后,如果再不坚持改革创新和转型,只有被淘汰的命运。
(二)管理会计中对于大数据的信息不全面,挖掘信息受限,技术跟不上
很多的商业银行已经做好了迎接大数据时代的准备,但是这种准备只是局限在表面,银行内部,管理会计中技术水平跟不上,没有办法将数据信息百分之百的呈现出来进行分析,这是我国商业银行挑战数据时代最核心的问题。商业银行挖掘会计信息不全面主要是因为:1.客观原因,大数据时代的会计信息是非常庞大的,在很大范围内挖掘对自身有益的信息实属不易;2.商业银行的管理会计技术有限,无法准确、高效的分析信息,再加上工作人员的技术水平和分析能力有限,更加限制了挖掘有用信息的速度,不能保证银行在第一时间获取有效信息,阻碍了新的决策的制定。
(三)商业银行缺少对大数据背景下管理会计研究透彻的高技术人才
目前商业银行的工作人员的业务能力只局限在对传统业务比较熟悉,对新兴事物的理解和研究比较透彻的专业化人才少之又少,我国本身就欠缺对复合型人才的额培养,在大数据时代这样的背景下,商业银行的专业性人才非常紧张。不只是我国,就连科技如此发达的美国,真正专业的大数据管理会计的分析人才也仅仅只有十几万。人才的缺失导致管理会计中的大数据信息无法被第一时间挖掘运用,是商业银行甚至是我国经济行业的一大损失。
三、大数据时代商业银行管理会计发展如何将问题变成机会
(一)严肃重视起大数据时代下的管理会计发展
大数据时代是经济发展的潮流和必然,商业银行想要发展,就必须认识对待大数据时代的态度直接决定了企业的存亡。商业银行想要继续发展甚至存活下去,就必须运用一切技术、方法,抓住一切这个时代给予的有利机会。必须认识到管理会计在这个过程中发挥的重要作用,组织企业人员通过学习培训,加强对大数据的认识和重视,认识到位了才会把精力、技术、重心向该方面转型。
(二)提高商业银行会计信息的分析技术,升级银行的管理会计系统
采用新的技术,因为大数据的范围无限广、内容复杂、结构不传统,依靠传统的技术分析系统远远分析不全面、不透彻,一般的管理会计系统远远不能满足大数据的信息挖掘需要,这就需要商业银行鼓励信息技术创新,满足挖掘有力信息为我所用的需要。
(三)培养大数据时代需要的高专业化高素质复合型人才
人才是企业的有形资源,通过培养商业银行高专业化人才,开发和掌握最新的管理会计数据化背景下的新技术,对于商业银行来说是非常必须的,技术再先进没有人才能够掌握依然不能充分发展自己。对于银行来说,以来可以高薪聘请符合要求的高素质人才,吸引人才的到来;二来可以通过组织学习、培训等等一切方式培养相关人才。