时间：2023-05-31 09:21:32
一、家庭档案的定义
家庭档案是指家庭及家庭成员在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现实利用价值和历史查考价值的归属个人所有的各种文字、图表、音像及其它各种形式的历史记录。
二、家庭档案的类型
家庭档案的内容极广，不同角度可以对家庭档案有不同的分类。通过学习借鉴，更加之亲身实践，笔者将家庭档案资料分为六大类，即：家庭成员档案、家庭资产档案、照片音像档案、电子档案、实物及图书资料。前两类主要指纸质资料。
（一）家庭成员档案
家庭成员档案是家庭建档中最主要的一部分，它几乎涵盖了家庭成员生活的每一个方面。例如，家庭成员的出生证明、入学成绩单、毕业纪念册、求职材料、录用合同、工作总结、退休证明、文娱活动奖状等等，根据资料所涉内容不同，家庭成员档案的收集范围可分为以下七个方面：
1.综合材料
指家庭及其成员的综合材料。如简历、自传、日记、回忆录、遗书;户口簿、身份证、结婚证;家谱族书、家书以及家庭重大事件记载等。
2.工作方面
指家庭成员在择业谋生方面形成的材料。如求职材料、录用合同、工作证、工作计划与总结、工作日志、发表文章、著作及手稿、职务聘任、职称评聘材料及证书、工作获奖证书等。
3.教育方面
指家庭成员在求学、培训、进修时形成的材料。如学习成绩报告单、准考证、录取通知书、毕业证书、学位证书、资格证书、学习奖励证书、发表的文章、论文、著作及手稿、读书笔记、学结等。
4.健康方面
指家庭成员有关健康保健方面的材料。如出生证明、社保卡、医保卡、病历、检查报告、医院处方、计划生育材料、儿童免疫手册等。
5.重大活动方面
指家庭在重大活动中形成的有关材料。如生丧、婚嫁、寿诞、乔迁、祭祖、聚会娱乐等活动形成的请柬、筹备记录、宴客名单、追悼词等。
6.交友联谊方面
指家庭各成员在对外交往中形成的材料。如亲朋好友、同事同学的通讯录，毕业纪念册以及来往信件、贺卡;参加文体活动的材料、证书等。
7.旅游方面
指家庭成员外出旅游形成的有关材料。如港澳通行证、护照、旅游日程表、景点简介及门票、导游图、交通票据等。
（二）家庭资产档案
指有关家庭资产的票据、合同契约、说明书等。其收集范围大致分两类：
1.财产票证方面
指家庭财产的凭证票据和有价证券。如各类存款单据、人身财产保险单据、信用卡及股票、债券等有价证券、合同契约、纳税票证，遗嘱、家庭财产继承、赠予、分割等有关材料，家庭理财记录，房地产买卖与租赁合同等。
2.家庭设备方面
指家庭拥有的交通工具和家电设备等方面的材料。如车辆及电脑、空调、彩电、微波炉等家用电器的购置发票及产品说明书、保修单等。
（三）照片音像档案
指家庭成员各个方面各个时期冲洗的照片、录制的录音及录像等。如从出生起各个时期拍摄冲洗出的照片、录音录影的音像，家庭举办的婚丧、寿诞、乔迁、祭祖、旅游观光、聚会娱乐等活动中形成的照片（含底片）、录音、录像等。
（四）电子档案
指家庭生活中以数码形式记录于磁盘（U盘）、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。如照片的电子版，录音、录像的数码原件。这一部分恰恰是现代家庭生活中尤为重要、必不可少的内容。
（五）实物
指邮票、钱币、古玩等业余爱好收藏品，或家庭成员在各项活动中荣获的各种奖杯、锦旗、镜匾、大型证书（小型证书可存放于家庭成员档案中）、纪念品等。
（六）图书资料
指家庭中保存的各类图书。
三、家庭档案的整理
（一）家庭成员档案的整理
家庭成员档案的整理实际上就是对收集来的家庭资料进行系统整理，以方便保管和利用。
针对现阶段家庭档案还以手工查找为主，笔者以从简易行的角度出发，认为卷内可不设页数及卷内目录。但是案卷目录要尽可能详细，将卷内所含内容逐条描述清楚，同时案卷目录与档案盒上粘贴的标题保持一致，卷内的排序也按照档案盒上粘贴的目录进行排序，这样查找利用时只需要按照案卷目录就能快速找到所需内容。
家庭成员档案的整理可以根据内容立卷，一些内容较多的类可以产生若干卷。排列盒号时可以根据家庭档案内容的多少选择一级目录大流水或者二级目录小流水。
当家庭成员资料内容较多时可以选择二级目录小流水。如：
当家庭成员资料内容较少时可以选择一级目录大流水。如：
家庭成员的一些资料可能会随着时间流逝越来越丰富，这时如果可以放在已有的档案盒内，就直接进行添加，同时注明时间，并在目录上备注好时间;如果不能在已有盒内添加，就需要在备注中注明，增加新的盒号，同时添加相应的目录。
（二）家庭资产档案的整理
家庭档案中的票据、说明书等的整理没有必要强求专业化。但一定要保证全面细致，分类明确，查找便捷。建议使用防水的塑料袋分类整理，同时在包装袋上标明内容。
（三）照片音像档案的整理
在现在的家庭生活中，家庭成员的各种音像制品越来越多，使用也比较频繁，因此可以与其他档案资料分开整理。
家庭档案中的照片也可以按照工作照、朋友照、家庭生活照等进行分类，每一类中又可以按照时间顺序进行排列，特别是要写好照片说明。不要小看说明，随着时间的流失，特别是隔上一二代就无从查考了，即使是本人的照片，时间一长也容易忘记摄影时间。可能有一些老照片有底片，有底片的一定要注明底片号，所有的底片编一个大流水号。底片与照片相对应，方便查找。照片档案也可不设卷内目录，但每一卷的照片案卷题名必须写清楚，并有相应的说明。
（四）电子档案的整理
现在的家庭生活中，电子档案可谓包涵了我们生活的方方面面。工作生活中一些文本的电子稿件，照片、录像的电子版，各种电子邮件，甚至电子账单、网络图书等等。
电子档案的整理首要的就是对其进行分类。根据不同的类别，可以分为文档类、图表类、图片类、音像类等。每一部分再以层层文件夹进行更细致的分类，同时将文件夹的名称以时间地点进行细致命名，方面查找。这些电子材料可以保存在电脑上，如有条件可以制成光盘，都要做到分类明确，说明清晰，并制作独立的目录说明，标明时间、地点、人物，并且尽量和冲印好的照片、刻录好的音像品目录保持一致。同时要注意防磁。
（五）图书资料的整理
图书资料的整理可以有多种依据，可以根据家庭中图书尺寸、类型等多种方法进行科学整理，选择自己最合适及最方便的类型将他们分门别类地放置到书柜或书架上。同时，如果家庭存书较多可以制作图书编目备查，方便家庭成员的使用。
四、家庭档案的作用
家是摇篮，家是归宿。当新生活开始的时候，当生活之路向未来延伸的时候，真实反映家庭生活的历史纪录――家庭档案也相伴而生。家庭档案与我们每个人息息相关，它并不是机械的整理与堆积，而是科学的生活管理、高效率的生活方式，同时也是我们生活的见证。当您择业求职时，学历证书和职称证书就是您学识水平的有力佐证;当您购买的物品需要退回或更换的时候，购货发票会坚决地捍卫您的消费权益;当家用电器出了毛病，只要有了设备使用说明书、电路图，问题便迎刃而解。这，正是档案“一纸千金”的价值所在。
退休的老人整理一份家庭档案，既是对自己前半生的回顾，也能为儿女留下一份宝贵的财富;刚刚工作的年轻人注意积累自己的家庭档案，可以使今后的工作生活更加便捷有条理;从小为子女准备一份详细的成长记录作为家庭档案保存恰恰是送给孩子最好的成长礼物……
关键词：家庭档案；内容；措施
前言
随着档案事业的不断发展和各行各业的改革创新，给档案事业带来了前所未有的机遇。
建立家庭档案，是档案事业的改革创新和发展。从近年的档案查阅利用工作来看，人们对档案和档案史料的需求越来越迫切，但由于拥有者对档案和档案工作认识不足、重视不够，对档案资料收集不全和保管不善，导致许多原始依据很难查找。在现实生活中，我们经常遇到或听说某个亲朋好友因寻找证件、保修卡等而翻箱倒柜，既费事费力，又影响了自己及家人的情绪，给自己和家人的生活、工作和学习带来不利影响；也有人因某种具有纪念意义的照片、磁带等变质而懊丧不已。可见，建立科学、合理的家庭档案，对于创造一种和谐的家庭氛围是十分必要的。从这种家庭环境中成长起来的人，自然会养成一种良好的习惯，这些习惯对于他们的学习、工作都会有好的影响。因此，建立家庭档案很有必要。笔者就怎样建立家庭档案提出粗浅看法，供建档家庭参考。
1 家庭档案的内涵
家庭档案是家庭或家庭成员在生活、学习、工作过程中形成的，作为原始记录以各种方式和载体保存起来以备将来查用的记录、证件、声像等材料 。随着现代生活节奏的加快，家庭档案管理作为家政管理的一个重要组成部分，越来越受到人们的重视。保管好家庭档案决不是琐碎的家务事，而是具有重要的社会意义。
2 家庭档案的基本内容
2.1 家庭活动经历档案
主要是家庭成员参与社会生活、体现自身价值的有关材料。如证件类：户口簿、身份证、出生证、独生子女证、学生证、工作证、会员证、学历、职称等证书，获奖、立功等荣誉证书、奖状、奖品，党团证、结(离)婚证等。家庭文书类：工作履历、任命书、各类登记表以及自传、遗嘱等。
2.2 家庭金融档案
主要是家庭金融资产的占有、使用的有关材料及家庭经济活动的有关材料。如：银行存款存折(单)，记帐式有价证券存单及姓名、账号、存取款日期、金额、取款密码等记录资料，股票及买卖情况记录资料，投办各类保险的合同凭据，家庭和个人互相借贷的凭据，已结算备查的家庭账簿以及实用的金融信息资料。
2.3 家庭财产档案
主要是家庭物质财富产权的占有、使用、支配等利益关系的凭证材料：如房地产产权凭证；主要的家用设备及大件耐用消费品，如电脑、电视机、电冰箱、洗衣机、摄像机、高级相机、燃气灶具、高档家具等的购置记录、发票、说明书、保修单等材料。金银饰品、珠宝玉器及古玩、名人字画等收藏品的购置记录、证书、发票等材料。
2.4 家庭医疗保健档案
主要是家庭成员的生命经历、健康状况、防病治病的有关资料。如婴儿的出生状况记录、家庭成员的体检记录(包括化验单、心电图、x光片等)、就诊病情记录、防疫注射记录卡片、慢性病人的病历、疗养记录以及家用药方等材料。
2.5 其他具有保存价值和纪念意义的材料档案
如重要的往来书信、契约合同、家庭生活影集、专项摄影资料、音像资料、图片、文稿、读书笔记等。
3 建立家庭档案的必要性
家庭档案就其内容和作用来讲，可有广义和狭义之分。从广义的角度看，其内容除反映家庭事务活动的材料外，还包括了家史、家谱、传记、回忆录、生产科研成果记录、论著手稿、重要信函和社会活动大事记等 。我们这里所讲的建立家庭档案，则是从家政管理的角度对家庭生活各个方面的具有实用价值的信息资料，加以收集、整理、保管和运用。在面临信息革命挑战、家庭生活日益走向现代化的今天，建立家庭档案已越来越显得重要了，它是家政管理不可缺少的重要手段。家庭建档的必要性可以概括为以下几个方面：一是开展家庭建档，可以增强社会公民档案意识；二是能够弥补馆(室)藏档案和档案资料的不足，减轻档案馆(室)查阅工作量；三是家庭日后查阅利用方便快捷，既省时又省事，提高查全率和查准率；四是防止家庭重要档案资料丢失，做到平时收集，急时利用。
4 建立家庭档案应注意的问题
4.1 要妥善保管
有的要制作备份，如：身份证、毕业证、职称证等，最好预先复印1-3份。家庭档案具有继承性和时效性的特点，大部分资料需要长期保存，即使有些短期保存的材料，也多是一些重要的凭证，应当妥善保管。家庭档案应放在通风干燥的地方，注意防火、防潮、防霉变、防虫蛀、防鼠咬；特别是对于一些图片、影集、音像资料，还应按其特殊的技术要求存放，避免损坏。
4.2 资料要及时归档，内容要全面
各类资料应分类、分袋保存，并编目编号，便于取用，避免散失。各个成员新增的档案资料，应接着各自类别的尾号编号、编目、装盒或加盒归档保存。此工作可以平时进行，亦可每年年底进行。
4.3 要注意保密
家庭档案中其主要成分涉及物质财富产权和知识产权，在一定范围内具有保密性。特别是金融档案中的存单(折)要与身份证、印章、密码分开存放，防止他人侵占和盗窃，以维护家庭的利益。
4.4 要定期检查，吐故纳新
建立家庭档案的目的是为了运用，除了平时根据需要取阅有关资料外，还需定期检查，对于那些已经失去时效，没有保存价值的信息资料进行淘汰处理，并随时补充新的有价值的资料，使家庭档案日臻完善。
5 建立家庭档案的对策
无奈，1944年经元氏县北岩村赵东海同志介绍去敌占区石门市（今石家庄市），以打鼓（收废品）、算卦为掩护，搞敌后禁运物资的工作。1947年，“干部紧急南下”时，与主管接头人张长春失去联系。石家庄解放后，父亲重新参加革命工作后，村里竟不给开组织介绍信。1948年在石家庄市第四区税务所工作。1949年任四区六街街长兼摊贩委员会主任、区工商助理员。1950年调石家庄市税务总局。
1952年“镇反”运动中，郭某等人以投敌叛变反革命罪举报陷害，父亲被移送赞皇县扣押审查，年底无罪释放。1954年至1956年，又因同样的原因和罪名移送赞皇县法院扣押审判。1956年经公安部专案组审查，11月6日仍无罪释放。然自此之后，每况愈下，1958年初下调到长安区税务局和商业科，4月份调东方红区商业局。1959年下放到东方红区土产废品经理部，又到土产商店门市部，竟将国家干部转成了职工。
我本人在石家庄一中上学。初中阶段担任少先队小队长、当过几何课代表，历届年校运动会都获短跑前两名、60米得过第一名，获二级劳动卫国制证章，大炼钢铁中荣获“钢铁战士”称号。不料，1959年升高中，本校生实行考试与推荐相结合，宣布高中入学通知时，我竟名落孙山。1963年，我当教师入团前，学校的外调人员从父亲单位的单位政审回来，悄悄对我说：你父亲有投敌变节等历史问题（详情未说），被判过刑，暂不能入团。这不禁让自以为“根红苗壮”的我，大吃一惊。
“”期间，父亲又被单位群众贴大字报，实行“群众”，在单位隔离审查。至此，促使我下定决心彻底弄清究竟是怎么回事，免得殃及弟弟、妹妹等后人。在我叔叔和父亲昔日同志的协助下，经过历时数年走访有关当事人、办案人员，找父亲单位交涉，上访市、省、公安部等部门，最后获知，原来父亲的档案里有一份赞皇县人民法院未公开、未撤销、以“背叛革命，为敌效劳，与敌特互相勾结进行反革命一案，判处有期徒刑八年”的判决书。所谓的“背叛革命，为敌效劳”，一指从129师回家，二指从老家抗日根据地到敌占区石家庄市；“与敌特互相勾结进行反革命”，指父亲和另一位同志与本村两名地富子弟结拜过盟兄弟（这件事原是事前经过请示当时的单位和领导批准的）。
事情的真相是：我父亲从专署回来是经领导批准的。结拜之事，系对方张某等知道我父亲是共产党、八路军，想以老乡、小学同学关系靠近我父亲，为日后留出路。我父亲和另一位同志则想借此了解他们和敌方的情况，也是经请示县除奸科领导批准的，结拜后，即将盟帖交给了除奸科长李友峰。此案前后历时将近4年半，经赞皇县公安局、法院，上报石家庄市法院，再由公安部审定批复宣布无罪释放。
此案为什么要报石家庄市和公安部呢？因为我父亲在石家庄市政府工作，应属市法院负责。另一人在中央燃料工业部石油管理总局工作，系中央直属单位，故由公安部负责；案发地为赞皇，故转至原地审理，再分别上报石家庄市法院、公安部认定批复执行。
原举报所列罪名似是而非，没有事实印证，其他诬陷、编织、罗列的事亦不存在。被告人均矢口否认，并说明了事实真相。县公安局、法院没有找到证据。故公安部批复父亲和另一位同志“无罪释放”。
按规定，县法院应撤销原判，不知何因竟将判决书依然放在了档案里，竟成了“明处暗悬”的悬案，致使伤害本人、殃及后人，给工作和事业造成了无可挽回、不应有的损失和伤害。
俗话说：天无绝人之路。后来家乡闹水灾，老家院里靠正房做饭的厦子（敞口的厨房）塌损，使当年我父亲带回的、被我早逝的爷爷放在房檐下用泥抹住藏起的、别人都不知道的东西掉了下来。我二叔捡起打开一看，竟是我们苦找了多年，父亲从专署回来时带回的毕业证、臂章和路条等：
1.臂章：
正面横排，蓝地、标志八角红方内反白 “专署”两字。底部横排自右至左：“中华民国二十八年 月 日佩用”
背面竖排自右至左：右侧姓名 王庭瑞
号码：肆拾柒号 颁发日期：廿九年一月一日。左侧：坚决执行命令 遵守群众纪律 坚持抗战到底
2.毕业证：
自右至左竖排：冀南第一行政督察专员区军政干部学校 第 陆 号 毕业证书证
学员王庭瑞，年十九岁，系河北省皇县人，在本校受训期满，考查成绩及格，准予毕业。此证
校L 岳一峰 （章）中华民国 二十八年 一 月 一 日 骑缝：冀南第一行政督察专员区军政干部学校（章）干字第 陆 号
3.证明信（俗称“路条”“通行证”）：
竖排自右至左，“兹有本队王庭瑞同志，因家中父老弟小不能维持生活，要求回家扶助，经本队调查得确是实，准予它在家。请各军政机关无阻它在家为要。 此致 冀南第一行政督察专员公署宣传队（印章） 五月七日”
此后，原高赞元抗日县政府除奸科长李友峰，又从高邑县政府将几麻袋旧东西当废纸处理的纸堆里，发现了我父亲当年交给他的盟帖。还得知，父亲与之接头的张长春确实是紧急“南下”了，只是走后至今没音讯、没找见。至此，真相大白。
1980年10月17日，石家f市接待站、石家庄市供销社、石家庄市土产公司组干科计5位同志与我父亲谈话。主要内容：1.历史问题按公安部结论；2.所谓“判决书”否掉；3.向子女单位去信追回不正确的证明；4.干部问题填表，工作、工资暂不动，只恢复干部职称；5.彻底清理档案，剿走的退回；6.至于“”挨打和党籍、工龄问题，另由土产公司解决。
1980年10月20日，石家庄市土产公司武装部芦部长和东方红商店贾书记找我父亲谈话，并当场宣读了石家庄市土产公司给东方红商店的函件：
“东方红商店：你店职工王文新判刑问题，经复查，由公司党委研究，市社党委批准，王文新判刑问题是不存在的。应该撤出关于判刑八年的材料。望向本人宣布。石家庄市土产公司（章）1980年10月20日”。
1982年1月6日，长安商店贾迎华书记通知：上级批准你为国家干部。
2002年2月8日父亲去世。单位悼词中称：“王文新同志……1984年离休。享年82岁。……政治上同党中央保持一致，拥护党的路线、方针、政策，工作上兢兢业业，恪守职守，为党的事业作出了贡献。”
又据了解，该案仅公安部就两次派出两批7名人员，深入到当地和所有可提供资料的人中查验。不仅纠正了第一批派出人员的错误认定，还组成5人专案小组，走访分布在各地的数十人，最终才批复无罪释放。
关键词：家庭档案 特点 内容 功能
每个家庭都会保存有数量不等的照片、票据凭证、奖状奖杯、日记、账本等，这些其实就是我们常说的档案，将这些档案按一定的方法分类整理，编写目录和科学保存，便建立起了“家庭档案”。家庭档案记录民生，折射社会发展变化情况，是最基本的民生档案。探讨家庭档案的特点、内容、功能有着重要的意义。
一、家庭档案的特点
家庭档案是档案的一部分，原始的历史记录性同样是它的主要特点，另外，由于其形成范围、作用等不同，它又有其自身的特点，主要表现为以下几点：
1.家庭档案的私有性
家庭档案主要是由家庭成员在家庭生活社会活动中形成的可归个人（家庭）所有的档案，其私有性表现在对家庭档案的整理、保存、使用、处理等的权力都在于家庭成员。
2.家庭档案的广泛性
家庭档案产生于千家万户，涉及每个家庭，比机关、社会团体及企事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础，它所反映的内容包罗万象，另外，它的记录方式、载体形式也广泛多样。
3.家庭档案的社会性
家庭档案记录和反映的虽然是一个个家庭的状况，但它从微观上反映了时代的变迁、社会的民生发展，具有社会性。
二、家庭档案的主要内容
不同的家庭，家庭档案的内容不尽相同，根据其内容及载体等，家庭档案大致可分以下几大类：
1.家庭历史及家庭履历类。主要包括家谱、家史、自传、回忆录、大事记以及家庭各成员的个人简历等材料。
2.荣誉类。包括家庭成员的各种奖章、获奖证书以及有纪念意义的奖品等。
3.理财类。一般包括家庭账本、存折、有价证券、保险凭证；家庭贵重物品清单和发票等档案。
4.健康类。一般包括家庭成员的病历、诊断书、化验单、各种检查报告、门诊病历记录、住院记录以及医院的处方、体检表、药物过敏史记录等。
5.照片、声像类。包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的有保存价值的录像带、录音、电脑盘等资料。
6.凭证类。包括家庭房产证、户口簿、家庭成员的学历证、学生证、毕业证、学位证、结婚证、身份证、职称资格证、聘书、独生子女证、技术资格等级证、各种家用电器的说明书、保修卡、维修地址、联系电话等，这些证件使用频率比较高，容易遗失，因此都要登记造册，集中存放，确保安全。
7.学习类。一般包括家庭各个成员各个时期的日记、游记、论文、手稿等。
8.说明书类。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
三、家庭档案的功能
1.家庭档案是家庭事务管理的得力助手
现代人们的生活内容丰富，节奏快，平时形成的需要保存的档案材料很多，如果不加以科学管理，很容易造成遗失、被损坏或存无定所，家庭档案将那些有现时价值和查考利用价值的材料收集起来，分门别类地归档、编目录和定点保存，有助于家庭事务管理科学化、条理化，通过查看档案目录，就能在短时间找到内容准确、齐全的相关材料，免去不少翻箱倒柜之苦，而有一目了然之便，从而提高了办事效率。实践证明，家庭档案在维护家庭及家庭成员合法权益、解决家庭纠纷、守护家人健康、保存个人及家族学习、科研、艺术创作等资料等方面发挥出了不可估量的作用。
2.家庭档案是促进社会主义精神文明建设的抓手
家庭是社会的细胞，家庭文明带来社会文明。家庭档案既是一种家庭文化的积累与积淀，又是一笔难得的精神财富。家庭档案中的家谱、家史记录了家庭的奋斗史、体现了家庭文化传承；职称证书、荣誉证书、学术研究成果等，直接反映了家庭成员的主要业绩和社会给予的尊重，这些档案，对家庭个体具有潜移默化的教育作用，能增强他们的荣誉感和使命感，并激励他们更加努力工作和学习；孩子的成长档案，记录了孩子成长过程中的点点滴滴，记录了几辈人之间爱的互动，能使孩子们更加珍爱父母长辈，力求上进；照片、声像档案可追溯往昔的美好时刻，带给人们友谊的芬芳、家庭的温馨，带给人幸福满足感；家庭资产账、日记账等档案，体现了社会物质的不断丰富和人们生活质量日益提高，能使人们体会到社会主义社会的优越性，更加坚定共产主义信念，努力维护社会稳定。因此，家庭档案有助于建设文明家庭，从而在全社会形成文明健康、积极向上的道德风尚；形成稳定和谐、欣欣向荣的社会风貌，有力推进社会主义精神文明建设。
3.家庭档案是见证民生的有力凭证
马克思说过：“除了家庭之外，没有一种社会组织对社会生活发生的变化如此敏感，能够如此明显地反映社会历史进步，取得的成就，面临的困难和矛盾。”家庭档案正是对家庭生活各方面变化的真实记录，反映了社会变迁、具体民众的民生状态。电视、报纸等媒体就曾多次报道过透过家庭档案看社会发展的内容，广受大家关注。如中央电视台“实话实说”栏目曾多次播出济南黄台电厂退休职工孟繁志用自己的家庭档案谈生活变化的节目；又如，沈阳浑南区王世烈老人展出的家庭档案之“住房照片”，记录了王老一家三十年前后，由两家人共住一间8平米的房子，到一家人住进了121平米的大房子的住房改善情况。这些档案从一个小家庭的角度反映出社会大家庭的进步，反映出国家在经济建设、改善民生方面取得的非凡成就，内容具体、可信。
4.家庭档案是国家档案资源的重要组成部分
我国档案局倡导“凡是涉及人民群众的档案，凡是人民群众需要利用的档案，凡是对经济社会发展有用的档案，都要纳入档案资源建设体系”。家庭档案中那些有代表性的“日记账”、“大事记”、“照片档案”等记录民生、反映民生、服务民生，是社会学家、史学家研究社会史、经济史的可靠史料；特别是一些名人、专家的家庭档案，更是后人进行科研、开发利用的珍贵资料，如我国著名气象学家，地理学家竺可桢一生写的四十多本日记，每天记录了天气阴晴，风力级别、气温高低及相应的物候，这不仅是竺老的第一手科研资料，也是其他科研人员研究气象的宝贵资料；又如具有国际影响的南京大学拉贝与国际安全区纪念馆，馆里很多陈列内容就来源于拉贝的家庭档案。因此家庭档案是国家档案资源的重要组成部分。
总之，家庭档案是个可以不断开发挖掘的“宝藏”，我们有必要深入探讨其内容、作用及开发利用，让它更好地为人民群众的生产生活服务，为社会主义精神文明服务，为国家档案事业的发展服务。
参考文献：
论文关键词：家庭档案 特点 内容 功能
论文摘要：家庭档案是档案的一部分，记录家庭及家庭成员生活的方方面面，具有私有性、广泛性和社会性的特点。家庭档案是家庭事务管理的助手，能推进社会主义精神文明建设、见证民生，是国家档案资源的重要组成部分。
每个家庭都会保存有数量不等的照片、票据凭证、奖状奖杯、日记、账本等，这些其实就是我们常说的档案，将这些档案按一定的方法分类整理，编写目录和科学保存，便建立起了“家庭档案”。家庭档案记录民生，折射社会发展变化情况，是最基本的民生档案。探讨家庭档案的特点、内容、功能有着重要的意义。
一、家庭档案的特点
家庭档案是档案的一部分，原始的历史记录性同样是它的主要特点，另外，由于其形成范围、作用等不同，它又有其自身的特点，主要表现为以下几点：
1.家庭档案的私有性
家庭档案主要是由家庭成员在家庭生活社会活动中形成的可归个人（家庭）所有的档案，其私有性表现在对家庭档案的整理、保存、使用、处理等的权力都在于家庭成员。
2.家庭档案的广泛性
家庭档案产生于千家万户，涉及每个家庭，比机关、社会团体及企事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础，它所反映的内容包罗万象，另外，它的记录方式、载体形式也广泛多样。
3.家庭档案的社会性
家庭档案记录和反映的虽然是一个个家庭的状况，但它从微观上反映了时代的变迁、社会的民生发展，具有社会性。
二、家庭档案的主要内容
不同的家庭，家庭档案的内容不尽相同，根据其内容及载体等，家庭档案大致可分以下几大类：
1.家庭历史及家庭履历类。主要包括家谱、家史、自传、回忆录、大事记以及家庭各成员的个人简历等材料。
2.荣誉类。包括家庭成员的各种奖章、获奖证书以及有纪念意义的奖品等。
3.理财类。一般包括家庭账本、存折、有价证券、保险凭证；家庭贵重物品清单和发票等档案。
4.健康类。一般包括家庭成员的病历、诊断书、化验单、各种检查报告、门诊病历记录、住院记录以及医院的处方、体检表、药物过敏史记录等。
5.照片、声像类。包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的有保存价值的录像带、录音、电脑盘等资料。
6.凭证类。包括家庭房产证、户口簿、家庭成员的学历证、学生证、毕业证、学位证、结婚证、身份证、职称资格证、聘书、独生子女证、技术资格等级证、各种家用电器的说明书、保修卡、维修地址、联系电话等，这些证件使用频率比较高，容易遗失，因此都要登记造册，集中存放，确保安全。
7.学习类。一般包括家庭各个成员各个时期的日记、游记、论文、手稿等。
8.说明书类。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
三、家庭档案的功能
1.家庭档案是家庭事务管理的得力助手
现代人们的生活内容丰富，节奏快，平时形成的需要保存的档案材料很多，如果不加以科学管理，很容易造成遗失、被损坏或存无定所，家庭档案将那些有现时价值和查考利用价值的材料收集起来，分门别类地归档、编目录和定点保存，有助于家庭事务管理科学化、条理化，通过查看档案目录，就能在短时间找到内容准确、齐全的相关材料，免去不少翻箱倒柜之苦，而有一目了然之便，从而提高了办事效率。实践证明，家庭档案在维护家庭及家庭成员合法权益、解决家庭纠纷、守护家人健康、保存个人及家族学习、科研、艺术创作等资料等方面发挥出了不可估量的作用。
2.家庭档案是促进社会主义精神文明建设的抓手
家庭是社会的细胞，家庭文明带来社会文明。家庭档案既是一种家庭文化的积累与积淀，又是一笔难得的精神财富。家庭档案中的家谱、家史记录了家庭的奋斗史、体现了家庭文化传承；职称证书、荣誉证书、学术研究成果等，直接反映了家庭成员的主要业绩和社会给予的尊重，这些档案，对家庭个体具有潜移默化的教育作用，能增强他们的荣誉感和使命感，并激励他们更加努力工作和学习；孩子的成长档案，记录了孩子成长过程中的点点滴滴，记录了几辈人之间爱的互动，能使孩子们更加珍爱父母长辈，力求上进；照片、声像档案可追溯往昔的美好时刻，带给人们友谊的芬芳、家庭的温馨，带给人幸福满足感；家庭资产账、日记账等档案，体现了社会物质的不断丰富和人们生活质量日益提高，能使人们体会到社会主义社会的优越性，更加坚定共产主义信念，努力维护社会稳定。因此，家庭档案有助于建设文明家庭，从而在全社会形成文明健康、积极向上的道德风尚；形成稳定和谐、欣欣向荣的社会风貌，有力推进社会主义精神文明建设。
3.家庭档案是见证民生的有力凭证
马克思说过：“除了家庭之外，没有一种社会组织对社会生活发生的变化如此敏感，能够如此明显地反映社会历史进步，取得的成就，面临的困难和矛盾。”家庭档案正是对家庭生活各方面变化的真实记录，反映了社会变迁、具体民众的民生状态。电视、报纸等媒体就曾多次报道过透过家庭档案看社会发展的内容，广受大家关注。如中央电视台“实话实说”栏目曾多次播出济南黄台电厂退休职工孟繁志用自己的家庭档案谈生活变化的节目；又如，沈阳浑南区王世烈老人展出的家庭档案之“住房照片”，记录了王老一家三十年前后，由两家人共住一间8平米的房子，到一家人住进了121平米的大房子的住房改善情况。这些档案从一个小家庭的角度反映出社会大家庭的进步，反映出国家在经济建设、改善民生方面取得的非凡成就，内容具体、可信。
4.家庭档案是国家档案资源的重要组成部分
我国档案局倡导“凡是涉及人民群众的档案，凡是人民群众需要利用的档案，凡是对经济社会发展有用的档案，都要纳入档案资源建设体系”。家庭档案中那些有代表性的“日记账”、“大事记”、“照片档案”等记录民生、反映民生、服务民生，是社会学家、史学家研究社会史、经济史的可靠史料；特别是一些名人、专家的家庭档案，更是后人进行科研、开发利用的珍贵资料，如我国著名气象学家，地理学家竺可桢一生写的四十多本日记，每天记录了天气阴晴，风力级别、气温高低及相应的物候，这不仅是竺老的第一手科研资料，也是其他科研人员研究气象的宝贵资料；又如具有国际影响的南京大学拉贝与国际安全区纪念馆，馆里很多陈列内容就来源于拉贝的家庭档案。因此家庭档案是国家档案资源的重要组成部分。
总之，家庭档案是个可以不断开发挖掘的“宝藏”，我们有必要深入探讨其内容、作用及开发利用，让它更好地为人民群众的生产生活服务，为社会主义精神文明服务，为国家档案事业的发展服务。
参考文献
【关键词】家庭档案 当家理财 健康生活
我们每个人都希望有一个幸福美满的家庭，都希望享受健康幸福的家庭生活。要享受健康幸福的家庭生活，自然离不开家庭理财。家庭理财是一门学问，俗话说“勤俭持家”，这是最基本的家庭理财之道。在具体的家庭生活中，我们到底应该如何当家理财？笔者认为，我们首先应该从建立家庭理财档案开始。
一、当家理财档案的内容和种类
对一般的家庭来说，当家理财档案主要有两类：
（一）家庭管理记录档案
1、物资记录。为了日常生活的方便，我们可以给家里的抽屉、橱柜、箱子等等事先做好“分工”，如哪个抽屉放票证，哪个抽屉放日用杂物等等，都分门别类，编上号码，并建立家庭物资管理记录，让每一类、每一样东西都有固定的放置位置。用过以后，放归原处，用时一翻“档案”，随手可得。
2、家务记录。为了高效率地做好日常家务，核算好家庭财力支出，建好家务备忘卡和家务日记，很有必要。
3、储蓄记录。除了定点集中放置所持有的存储单据之外，应设立一份储蓄记录表，将其号码、金额、利率、存储点、到期日、开奖日期等内容详细记载。
4、收支记录。设立家庭收支明细账，收入部分设有收入时间、来源、金额等栏目，支出部分设有支出时间、事由、单位、数量、单价、金额、余额等栏目。可记一本账，也可记“日常开销账”和“菜金专用账”两本帐。建立家庭理财账簿，既能使开支量入为出，做到每月略有结余，不发生家庭经济赤字，又可将账目前后对比，启发子女养成艰苦奋斗、勤俭节约的良好习惯。
（二）家庭理财档案
家庭中的理财档案主要有：
1、收支发票档案。
2、贵重物品档案。
3、金融档案：一是各类银行存款、信用卡及股票和记账式有价证券（如债券、国库券）等。二是各类保险的凭据。三是个人之间相互借款的凭据、收据、合伙契约、协议书等。
4、珍贵物品档案。
5、证件档案：包括家庭成员的户口簿、身份证、结婚证书、离婚证书、独生子女证、（子女）出生医院证明书等。
二、家庭理财档案的管理
（一）家庭理财档案的保管。
每个人的生活内容、生活方式不同，保管档案的方式也有所不同。要因“家”制宜，对于分类后的材料，可分装入袋，并标明项目，存放于抽屉内，贴上标签。有条件的家庭最好备一专门档案柜或保险柜收装。随着计算机和信息网络技术在金融领域的广泛应用，电子文件作为一种新的信息载体已经进入档案管理范围，有电脑的家庭，可将个人家庭金融档案存入电脑，建立总目录，以便随时检索。对于非常重要的家庭理财档案资料，还可以复制备份或利用银行的保管箱贮存，以防止遗失或被盗。
（二）家庭理财档案的日常管理
在建档管理时需注意：
1、入档要及时。
2、内容要全面。
3、重要的证件，最好预先复印1至3份，随时备用，保护原件。
4、存档要保密。
5、资料要经常
6、对入档的理财资料经常进行研究分析，可提高自己理财的本领，避免不必要的损失，保证家庭理财取得最佳经济效益。
三、建立当家理财档案的意义
1、物资管理规范—生活更有理性。家庭物资管理混乱，东西越到用时越难找的现象时有发生。若建立物资管理档案，让每一类、每一样东西都有固定的放置位置，用过以后，放归原处，用时一翻“档案”，随手可得，生活变得理性而轻松。
2、制定投资计划—凡事预则立。尽管家庭投资规模有大有小，但投资计划却没有大小之分，计划做得好，小规模也能创造高效益。在股市、邮市滚了十来年的王先生这几年来成功的体验就是每年都做好比较现实和适中的投资计划，目标获利一般不超过50%。这样投资的心态不容易被外界热潮风浪所动，因此在股市和邮市上都没有大的投资失误。虽然从某一个时期或短期来看，王先生的获利没有别人那样大起大落有刺激，但最终他的获利是最稳健的。
3、掌握投资资料—磨刀不误砍柴工。收集投资对象的资料是家庭投资不可或缺的重要一环，是理财档案的重要组成部分。投资成功人士一般比较注重投资对象资料的收集，如财务报表、人事变动、价格行情、市场信息等，并对这些资料进行深入研究和细致的分析。
4、管理金融资产—岂能糊里糊涂。谈到金融资产，很多人只想到存款，其实，股票、债券、民间借贷等都是金融资产。对投资规模不大的工薪家庭，为方便理财的分类和管理，也可把家庭用于投资或保值的邮币卡、古玩、字画、金银玉器、名人书札、地产等列入家庭金融资产。例如许多名人信札不但本身是书法精品也是很好的收藏品，而且反映了作者的性格、主张、爱憎等，极具研究价值。专家和少数精明的收藏家还指出：书札特殊的历史意义和文化内涵决定了它的价值，它不止这个价儿。因此对于有此类藏品的家庭应予以妥善管理。
一、“家庭档案”之辨
“档案”一词最早见于清代，档案实践则源自人类社会起源，尤其在文明开启后。如果撇开实体局限，从档案生发机理上看，档案实践可以理解成推动档案行为产生的档案意识，即“社会记忆”需求。
什么是社会记忆?我们从档案行为的主体、客体、媒介三者之间关系上加以把握：第一，社会范围，包括个体、家庭和其他组织形式；第二，主体对客体主动记录，自觉反映人类的社会关系与社会化后的“自然关系”；第三，记录形式突破自然记忆工具――“人脑”，档案实体是记忆需要与记录工具的矛盾统一体。
1.家庭档案的定义
家庭档案的提法，国内外档案界早已有之，当前学术界和社会对其认识并不完全一致，代表性观点有三：(1)一是突出形成主体，即“家庭”，认为“家庭成员在私务活动中形成的对家庭具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的原始历史记录。”(2)再是突出作用对象，即“家庭”，指“经过收集和整理后，集中保管起来的对家庭的思想、文化、经济等活动有一定查考和使用价值的文件材料。”。(3)将“私人档案”、“名人档案”等概念混用。严格地说，第三点可以归人到第一方面，均是反映形成者的非公共组织性。
周晓英将以上观点做了较好的融合，指出家庭档案是“由家庭成员在家庭活动中形成的，对家庭具有保存和使用价值的各种形式的原始历史记录”。应当说，家庭档案是档案按照形成主体划分的结果，一般涉及家庭形成的具有保存价值的原始记录，前者描述家庭档案与国家等公共档案的外部形式差异，后者着力于档案的本质――原始记录性。20世纪以来，中国社会领域在法制文化推动与公民权益维护下，心理层面逐渐默认了“家庭档案”的说法，然而为了回避“矛盾”，我们研究的重点转向对其“特点”、“价值”、“作用”上加以反映了。其实，从家庭档案概念的发展来看，我们是先有“档案”概念，再试着从大类“档案”概念上对“家庭档案”进行界定，也就是说，早在档案被看做是社会原始记录物的那天开始，家庭档案的心理意识就内涵在档案的全部特征中了
当然，这是从家庭档案概念的沿革上进行揭示的结果，家庭档案的实践却是相反。近些年，有关家庭档案的特点研究，尽管回避了先前一些分歧，却将问题的解决引向了深入，即家庭档案的属性如何与档案本质特征、基本属性衔接和区分，
2.家庭档案之“档案”身份
“家庭”是社会学的重要概念范畴。现代社会，人们已经否弃了“档案”身份国家专有的现象，人类行为学、社会组织学等研究也从学理上重现出人类组织化、社会化的过程。简单地说，这一过程：单个人、单个族类组织化，即人通过劳动等社会关系紧密联系的组织行为，构成自然人之上的法人――组织人。另一方面，人们在社会各类联合体中重新塑造关系，即社会条件下的结构化“释放”。通常可以理解成规范性的公共关系和生活性的私人关系。显然家庭产生在国家之前，家庭范围的社会记忆要先于国家意义上的社会记忆。后者的诞生并非取消前者的独立性，只是使档案现象在一定社会条件下变得更加复杂、更加难辨。
可见，人类社会化是由两部分组成，一是自然关系的组织化，二是社会关系的条理化。联结个人与“社会”的基本组织便是家庭，而家庭兼具自然关系和社会关系。因此，家庭作为社会细胞，形成的资料经过保存维护留存下来，作为“档案”对待自然就在情理之中。
正如学者们认为家庭档案具有“社会性”、“真实性”、“综合性”。等特征，关键在于实践中，如何对此加以把握。比如存放在档案馆的记录，我们将其认作档案，当保存在自己家庭范围里，真实性、原始性如何得以体现和验证。鲁迅先生曾说：“一部《红楼梦》，经学家看见《易》，道学家看见淫，才子看见缠绵，革命家看见排满，流言家看见宫闱秘事……”笔者在不经意间，发现当中不少关于档案分类与整理的内容，这一来说明家庭档案实践的历史之长，再者反映出档案意识夹藏于人们心灵之深。所以厘清中国档案传统与经典档案界定十分必要。
二、中国档案传统与档案“社会性”之限定
中国文化的延绵和悠久与传统的档案情结紧密相关。《论语・八佾》说“子日：夏礼，吾能言之，杞不足征也。殷礼，吾能言之，宋不足征也。文献不足故也。足，则吾能征之矣。”这里的文献就包含着档案的概念。在不同时期、不同情况下，传统档案“社会观”的实践表现出集中与分散两种现象，最后却都归向了“集体”中。
1.中国文化传统的档案情结
从档案的文化意义上，中国传统实践模式一向只是在“集体”范围上做传承与发扬，民间形成的一般不作为重要对象处理。这样，实质特征相同的档案实体体系被主流文化有意识地分割成两段，只有产生重要社会作用或者对维护统治阶级利益相关的私人资料才被认作是“档案”，反映家庭生活的资料难登大雅之堂也就不言而喻了.但是，在民间社会中，私人形成的资料在家庭生产生活中起到很大作用。这一矛盾的关节点在于法律、文化等实际运用上的效力不同，因此，政治推动与观念固化的结果也就造成当今“朦朦胧胧”、“似是而非”的家庭档案认识了。
那么，中国文化传统的档案情结又是怎样形成并指导人们的档案行为呢?我们将其归结为三个方面：(1)行为层面蕴存档案社会生发。信史最早记录档案产生，更准确地说是私人档案或家庭档案产生的依据反映在《易系辞》与《周易注》中，‘上古结绳而治，后世圣人易之以书契’“古者无文字，结绳为约，事大，大结其绳；事小，小结其绳。”正是最初的档案实体，使人类更容易超越物质表象，对档案作一公允的解读。覃兆刿教授的双元价值观更是对档案现象进行对称阐释，指出档案工具价值先于档案信息价值，即档案行为是形成档案实体的直接线索，打破了以往固着实态徘徊不前的处境。(2)国家层面推动档案运行机理。国家的出现，改变了家庭与其变体――氏族的档案形式，使档案行为(包括整理、保管、利用等)朝向规范化、复杂化运动，诞生了不属于私人所有的国家档案或公共档案(在封建社会时代实际上属于皇家所有)，并愈发掩盖档案形成的心理与行为原因，在视觉上取代私人性档案现象的效果。因
此，从原始凭证的效力上削弱了在社会公共范围里家庭档案的实际意义。(3)政治层面标注档案传统情结。中国古代政治职能的突出，客观上，加速了档案“集体化”的观念形成，标注档案传统情结的“禁密性”、“控制性”、“公务性”特征。由此引发的给定实在与话语建构，促使档案成为国家专有的特定现象，至今仍受到一定的影响。比如，将原先存放在个人宅子里的重要材料，收集到档案馆后依然不给以
“档案”身份，只以“史料”待之。甚至在人群中，自觉地将档案等同于红头文件。
客观来讲，中华民族作为世界上唯一存在的古代文明离不开这种独特的、单一的文化模式，至少在主流领域始终发挥着应有的“稳定”作用。相伴而生的档案情结与档案工作也在传承过程中起到相当大的功用，互为表里，最终形成单一的档案价值观。突出表现为集中统一的管理模式、行政控制的现实效用、规范系统的实体结构和严格精密的技术手段等优点；当然，社会层面排斥家庭等非国家组织形成档案资料的缺失，理论与观念倾向非个人特征所导致的档案概念、家庭档案现实之间的矛盾，便构成其中的较大问题。
受国家文化意识强化的档案事业，在政治传统敲磨下渐渐固化为国人眼中的档案“社会观”。社会性是档案具有的基本属性之一，人们对其的理解和定位将直接影响家庭档案在概念逻辑上的合理性。所谓社会是指人类群体的联合形式，表现在人类之间“老死不相往来”的转变。因而，群居、集体等突破具体个人等一系列特征便注入其中。诚然，这是不会有错的，误解却在于对“社会”一词的语意给定上。一方面，社会作为对立性的概念，突出与个体的差异，显示出个体的联合特征，即集体；另外，社会也可以作为整体性概念，表示人类活动的范围，与自然相区别，包括个人、组织以及其他联合形式。所以，我们认为中国传统的档案“社会观”是基于对立性语境的结构产物，表明中国传统档案事业对国家等集体事务的重视以及对档案束之高阁的特色。
2.传统档案观的社会裂隙
在这样一种国家主导的意识流下的民间档案现象因此就会消逝么?答案显然是否定的。传统档案实践与传统档案情结是两回事，至少在理解上，概念的取点会有不同。比如，某一个体性的档案行为是否被认作是档案行为，很大程度上取决于当时的“档案观”(或档案情结)；而其本身构成档案行为的要素，即实践中的档案现象的存在并不依赖当时社会的认知状况。这说明档案情结具有倾向性，而档案实践具有客观性。尽管，后世人们在认识档案上容易受先前观念的影响，但却并不代表档案实践的真实意义不会被重新发掘，以此深化。因此，我们界定的社会性是基于档案行为的实践特征，换句话说，即是将“社会”作整体性理解。如此，我们便可以清晰地拨开社会偏向的约束，还原家庭档案历史的更多细节出来。虽然传统档案“社会观”在文化认可上长期压抑着民间档案活动的健康发展，但是家庭档案实践并未因此断绝，并且随着经济市场化、政治民主化、社会信息化推动，逐渐成为与国家(公共)档案服务信系概念相互并存的独立系统。与其在牛国将家庭档案看作是新生事物，不如从传统档案观的社会裂隙中寻找根源。
唯物辩证法认为事物发展遵循对立统一规律，在肯定与否定的联系运动中螺旋式前进，档案事业发展轨迹也符合这一特征。中国传统档案情结的形成过程，反衬着家庭档案的发展历史。我们大致可以标识出三个阶段的关系：(1)青出于蓝。文字产生前，人们通过结绳刻契等方式用于传达信息、加强记忆，借助外在的存储物来实现记忆功能的扩展，使完整而清晰的记忆构成了人类社会对话与交流的基本信息材料。当时的社会生活局限在家庭范围，并且以血亲关系为基础拓展形成的社会交往形态。“家庭档案”以档案观念和行为方式作用于“家庭文件”的这种“合目的”行为，构成国家意义上的档案行为的直接源头。(2)消长相系。文字与国家的产生，带来档案现象的全新面貌，推动档案工作朝着规范、集中、规模方向发展。家庭档案一方面在政府档案管理工作的快速演进下略显失落，加之传统集体观念、社会文化的抵制，其作用效果与代表社会全局的国家档案工作相去较远，存在被隔离社会主流档案意识的危险。另一方面，家庭档案在事实上的发展和运用，以“极具传承性和亲和力的文化载体”在社会基层“表达了家族伦理和道德，传达着家庭的观念文化，并以亲和力的方式熏陶个体，有‘善’的教化作用”。在重视集体意识与发展国家档案的背后，贯穿着“此消彼长”的现象，当国家稳定、社会繁荣，民间档案观念的注意力集中在‘上’(官方层面)；当国家动乱、控制秩序，民间将视线移向家族与家庭自身，家庭档案发展的轨迹越发明显。东汉末年到魏晋之际，世家大族制度形成后，谱牒文化盛行一时。(3)相得益彰。资产阶级革命后，尤其是改革开放以来，国家档案行政部门双管齐下，在重视发展公共档案馆事业的同时，将民间档案工作与社会档案意识提高放至很高的位置，从政策法规与发展观上推动中国档案事业的全面发展。公共档案与家庭档案在新时期形成相互彰显的社会化发展格局。
传统档案观的社会裂隙，从外相看来与国家政治、社会稳定相关，然而更深层次的原因在于中华民族的伦理观念与家庭意识，表现为社会成员对家庭文化建设的高度重视，尽管这种文化格局在整体上分配不均。而且，中国传统档案实践一向都是国家与民间“两条腿”行动，不论显现的是“消长相系”还是“相得益彰”，均与政治理念和国家现实结合。所以在不同时期、不同情况下，传统档案
“社会观”的实践才会表现出集中与分散两种现象，最后都归向了“集体”中。档案实践主体的多样性与档案文化观念的集体性正是在社会领域的矛盾运动下，完成了民族国家的延续与发展。
三、“社会化”视域下的家庭档案实践
社会化是对档案实践社会意识的重新梳理，既在传统档案实践的集体倾向上还原民间档案行为的事实，又昭示着档案事业发展的科学方向，现阶段表示为对档案的单一国家化的反动。因此，“社会化”的视域必然要求对家庭档案进行回顾与展望。
1.回顾：家庭档案的传统意境与文化反思
家庭档案实践的历史之长、文化之深，在传统社会便有了稳固的基本的行为模式，这种模式的特征在世家、豪强、门第上表现得更为突出。以《红楼梦》为例，在记录金陵贵族名门贾、王、薛、史四大家族由鼎盛走向衰亡的历史中，不少关于家庭档案观念与管理的事例，暗含着传统意境下的文化特点。
家庭建档意识的明确。书中第十一回记载：为贾敬庆寿辰宁府排家宴，贾蓉进来向尤氏说道，“……礼单都上了档子……”。在第九十四回，女尼女道出了事，王夫人说：“也说给账房儿里，把这一项钱粮档子销了。”当中的“档子”正是我
们所说的在管理财务与人事活动中形成的家庭档案。
档案管理技术的娴熟。一如第三十五回，贾母、王夫人、薛姨妈、凤姐、宝玉在一起聊天。宝玉道：“那一回做的那小荷叶儿莲蓬儿的汤还好些。”贾母便一叠声地叫：“做去!”凤姐便吩咐佣人去向管厨房的人要模子，但管厨房的说：“已缴上来了。”凤姐又估计是在管茶房处，但也不曾收，此后还是管金银器的送了来。接连出现“管厨房的”、“管茶房的”、“管金银器的”说明在贾家大院乃至清朝的封建家族中，管理者都采取了明确的分工措施，他们深知档案分类在档案的科学管理和开发利用中占有重要的地位。再如第二十三回，“话说贾元妃自那日幸大观园回宫去后，便命将那日所有的题咏，命探春依次抄录妥协，自己编次，叙其优劣……”。此例用来说明清朝时期，从宫廷贵族开始便具有强烈的档案意识。贾元妃的做法对于后世研究当朝历史、反映历史原貌具有很好的凭证作用。
在管理家庭事务上，档案的现实价值与凭证作用很容易被人们所认识，或者说，这本身就是人的意识行为的外化。可是，在政治地位、文化权益的不对称下，我国家庭档案的传统意蕴与国家、世家相比自然显得微不足道。一是国家档案对社会档案的简单替代，再是贵族档案在社会意义上与普通百姓间的历史价值不平等。因此，在反映历史原貌的时候，通常取信于这些影响力较大的资料，而对民间百姓资料的重视不够。最终就造成档案概念的集体化倾向，导致家庭档案未能更好地服务于社会整体，档案事业格局不慎完备，民间档案的文化意义也就相对落后了。在中国，把家庭档案纳入“正堂”经历了较长一段时间。与西方家庭档案建设不同，欧美对私人档案行为的重视基于法制管理的需求，而中国却是由于伦理建构的需要。这种根本差异所产生的结果，就将同是生发于社会底层的档案需求，在各自的经济、文化、政治事务下扮演的社会角色相去甚远了。
2.展望：家庭档案的现代趋向与价值再认
家庭档案建设方向的设计，在很大程度上制约着档案事业的全面发展。家庭档案建设在宏观上，离不开社会法制条件与档案社会意识的影响。法制社会的基本标准是法律面前人人平等，作为人的社会产物的档案，在法律效力上应享有平等的地位。档案社会意识，尤其是档案概念的科学体认，将直接引导公民档案行为的自觉性。微观上，家庭档案的凭证性即真实性、原始性如何维护，如何与公信力强大的公共档案进行技术衔接，决定了家庭档案价值的实现方式。笔者试从以下几个方面，粗略描述家庭档案的现代趋向。
第一，树立科学的档案社会观。社会档案意识，包括民间对档案的基本认识与国家对档案的意识引导，二者构成档案社会观的全部。倡导民间社会重视家庭文化建设，肯定家庭档案建设的文化价值，通过法制社会私人活动领域的拓展与深化，推动档案社会观符合各主体档案实践的基本事实，从而形成清晰、明确的档案概念体系。科学的档案社会观有两大衡量要素，一是国家对档案实践的全面反映并作积极引导，二是民间将自发档案行为自觉化。
第二，构建以公共档案资源为主的档案事业体系。不可否认，从社会层面讲，公共档案的作用人群与价值受众面远远超过了家庭档案；因此，公共档案资源在档案事业体系中的主体地位应当巩固。在此基础上，逐渐将对社会整体产生较大影响的家庭档案纳入到国家肯定与支持的位置。对于普通家庭形成的档案，至少在社会价值与实施权利上加以保障，形成社会意义的国家全宗资源体系。家庭档案因其私有性质，一般由个人进行管理。国家在管理公共档案时，采取集中式原则，对于分散在民社会的家庭档案不应直接干涉。
第三，完善家庭档案的指导机制。将家庭档案纳入到国家全部档案资源体系，会带来管理权限与管理方式的变化。这要求国家档案行政部门与业务机构适时调整措施，加强对家庭档案建设的指导。指导是国家对家庭档案的唯一科学、合法的管理形式，包括对家庭档案归档范围、鉴定标准、开发利用等环节的具体内容。通过指导家庭档案建设，深入社区、深入家庭，不仅能带动家庭档案建设与社会档案意识的明显提高，而且有利于激活档案工作的创新机制。
第四，健全家庭档案的技术指标。家庭档案技术指标的健全，离不开相关部门的技术指导，也受当时的社会环境与生活方式影响。现代社会，民间活动领域的扩大，不论是家庭经济权益，还是家庭文化建设，甚至交往等记录，与公民的生活息息相关。一是在法律意义上，档案凭证价值的指标如真实性怎样被确认，成为公民追求自身权益提供保证；二是在历史意义上，档案信息价值的指标如原始性可为人们追忆往事，丰富精神生活，传承家庭文化提供依据。
大阳镇东南部有个兰里村，2700亩地东一条、西一片地挂在半山坡上，雨水大时，地被冲得七零八落，雨水少的年份，种一斗收不下八升，好不容易遇到个好年份，也只够填饱肚子。
兰里人不愿意过这种靠天吃饭的穷日子，心眼活的人纷纷出门打工学手艺。渐渐地，有人在临汾市内开饭馆，闯出个“行家面馆”小名气，于是。又有很多人离家进城开“行家面馆”，搞餐饮业。如今，10多年过去，这些进城人员中，很多都攒钱买房，有了家业，儿女也都进城入学，变成了城里人。而他们身后的兰里村成了一个典型的“空心村”。
2010年，大阳镇政府靳杨记被分派到兰里村包村，碰到的第一件事就是硬化村里的道路。这需要好大一笔钱。尧都区政府支持了一部分，但还有相当一部分得村里自筹。靳杨记蹙紧眉头在村里转了一圈，走访了几户老弱留守村民，和村委会干部交换了一下意见，便返回镇政府，找到农民档案管理员，调阅了兰里村的农户家庭档案。
这一看。靳杨记还真吃了一惊。只知道兰里村在临汾开面馆搞餐饮服务的人不少，不曾想790个村民，进城人员竟高达563人。根据档案里提供的线索，靳杨记和村委干部打电话，请乡亲们回来转转。
后来，有40余人陆陆续续回来。听说村里修路，号召捐款，一个个面色沉沉地返回城里，少有几个痛快表态。靳杨记心里清楚，开面馆搞餐饮是小本生意，乡亲们挣钱不易，不敢抱太大指望，能凑个三万五万就调谢天谢地。
万万没有想到到，到了约定捐款的那天，村里呼呼啦啦回来二三百人，有的还全家出动。他们纷纷涌向村委会，500元、1000元、3000元、5000元，没有一个空手而来，当天捐款高达13.3万元。捐款的一个村民说：“兰里再穷也是我们的家，就是走一千里一万里，挣下上千万元，将来也要落叶归根，现在有机会为家里作点贡献，是我们的本分。何况，离家十几年，村里都没有忘记我们、抛弃我们，前些日子还为我们建起了档案。”
趁着这个兴头，靳杨记和村干部向大家传达了镇党委、政府关于建立核桃基地的调产决定，要在本村大力发展核桃。大家纷纷表态，支持镇上的决定，愿意将自己的承包地，或转包或流转给留在村里的村民种植核桃。
经过2011年和2012年卜半年，兰里村的山坡上已栽植核桃1500余亩，剩余的1000余亩，计划下半年栽满。2年后，核桃挂果，预计每亩收入2000元，5年后进入盛果期，预计每亩收入4000-5000元。
兰里村的进城人员憧憬着，再回兰里，荒芜不再，花果飘香。
A
巧英在一个国企做汽车装配工，单位合资不久，管理很严格。当时她觉得为了母亲考虑不了那么多，立即把当年15天存休用上了。借着她的存休，其他几个人到中年的亲人才得以喘息。
母亲病情稍微稳定，大姐便急匆匆返回外地。她是教师，丈夫下岗，既不能怠慢学生还要挣钱养家。大哥是出租车司机，不争分夺秒地工作就难以养活下岗的妻和上学的儿。弟弟和弟媳都是高学历的白领阶层，可惜是有钱没时间，每天还要接送上幼儿园的孩子。看着大家各有难处，爱母亲的巧英也没什么怨言。
在母亲出院时，她被难住了：老人家没工作，大笔的医药费要自理，没想到收入最高的弟弟家最先推诿，别家也是含含糊糊，巧英心想索性自己出了，但丈夫不同意，在他的坚持下，最终来了个AA制算是了结了。
母亲应该住在谁家?又是难题。巧英明白，妈妈住大哥家比较现实，那是3间大平房，方便老人家的抬进抬出，大嫂下岗在家也能照应，而且这是父母的房产……可临到母亲出院，兄弟姐妹都不提住在谁家这码事儿，她急得满嘴是泡!给大姐打长途电话时，大姐哭了：公公重病在身，她伺候不了妈，每月寄100元钱算是孝敬……巧英又求大哥，只当是3家每月出300元请嫂嫂帮忙，自己有休息日就去替换。嫂嫂很快就回话了：“妈是大家的妈，要住就轮流住。”
巧英心寒了，不再商量，把母亲接回了自家。
B
丈夫对巧英的“冲动”很不合作：“你在医院陪护了半个月，现在又要把家当医院了!”他第一天回家很晚，第二天没吃早饭就摔门走了。丈夫走后没多会儿，弟弟领来个小保姆说：“她这几天先到你家上班，顺便帮我接送孩子……”安顿了保姆，赶紧到单位请假，领导对她休完存假又请事假很不满意，明示：现在是竞争上岗!这天晚上丈夫没回家，也没来电话。同一晚上，巧英给弟弟打电话表示对他送来小保姆的感谢，弟媳在电话中提要求了：“保姆到你家上班，那我家孩子谁接送?还有这费用……”巧英只有再求大哥，最后他们达成了协议，大嫂和小保姆轮流值班照顾老人家以保证巧英上班。
第三天清早，巧英准点到单位上班，大嫂准点到巧英家上班。傍晚下班一进家门，丈夫就发难了：“我把话放在这儿，对妈轮流值班可不是轮流到咱家上班，下月该轮到谁家就上谁家!你如果舍不得妈，可以跟着你妈住过去，别把我这里当旅馆、当医院!”
巧英为难了：“人家不愿意，再说，妈也帮咱们看大了孩子，咱不能没良心!”
“是我没良心，还是他们没良心?”丈夫急了，俩人各执一词谁也说服不了谁，倒是丈夫更振振有词：“在咱家轮流值班，你是不是准备天天请假?你们一家人都欺负你老实!告诉你，再请保姆你掏钱，你掏不起就下岗!我只养活孩子，咱这日子没法过了!”
“没法过就别过，我绝不连累你!”巧英被逼进了死胡同。
吵架期间，她也曾经给3家区属的敬老院打电话，可是对方一听老人患病程度，便立即表示没有床位……最终，她不得不下决心离婚。她想，自己再难也不能抛弃母亲!
C
就这样，他们协议离婚。男方提出他抚养孩子，房子对半分，为了便于巧英护理母亲，他可以暂时搬出去……丈夫和孩子不在了，万般无奈的巧英不得不再给姐姐打长途电话：如果自己守护妈就面临下岗，眼下，只有这条路了。
为此，大姐专程从外地赶来，专程把两个兄弟招到巧英家包了顿饺子，她边说边哭：“巧英为了咱仨离了婚，不管她明天会不会下岗，咱们都有责担任担负起妈妈的全部开支，包括请保姆的护理费……”姐说她每月拿出400元，这可太难为紧巴巴的她了，巧英“谢”掉了大部分，两个兄弟也表示每月出200元。为了让巧英安心上班，大姐临走前还从保姆市场找来了保姆。
兄弟姐妹散去后，巧英上班仍旧无法安心，保姆一上午就能往车间打四五个咨询电话。老太太双腿已经不能动，可是那两只手还是弄得小保姆直犯晕：老人家一会儿把身上衣服全，一会儿大喊大叫地撕被子，一会儿在床上玩大便……于是，巧英不得不三天两头请假训练保姆，而保姆觉得自己太辛苦又闹着要加薪。一个月下来，在训练与谈判中，巧英连续换了3位保姆，好不容易遇上一个手脚利索的，可人家干了一个星期就再也不干了――她的薪水一直涨到了五六百元、还管吃管住……从而巧英不得不辞工下岗，谁叫自己总爱上班请假呢!
姐姐兄弟们给的那点儿陪护费够用了，全心全意伺候母亲的时候，她不免有些伤感，因为丈夫和孩子都离自己而去……抑或这样更好受些，也算没了后顾之忧?!从此，她除了匆匆出来买点儿生活必需品，几乎是足不出户地照看母亲。她的脸色越来越苍白，话语很少，问她，她只说一句：“路是我自己选的，不后悔，总得有人做……”似乎有点儿像祥林嫂了……
作者手记四：不应是一个人的沉重“持久战”
感慨之一：是援助还是尽义务?我觉得，巧英丈夫“你们一家人都欺负你老实”的言语，其实也不无道理，只是没有说到更深层次。赡养父母是每一个子女应尽的义务，其他3位子女确实是没有尽到应有的义务，巧英为照料母亲遇到一系列艰难后，他们对她也并没有直接的经济援助，只是在从经济上尽赡养母亲的一些义务。这既不是施舍也不是援助。真正能替巧英分担艰辛的应该是兄弟姐妹。
感慨之二：大孝无奈，不堪重负。有调查表明，由于目前老年痴呆症没有列入医疗保险和商业保险，患者的负担完全由其家庭在缺乏有效的社会支持帮助的状况下独立承担，许多家庭只有或请保姆护理，或把老人关在家里。一户家庭用于对患有重度老年痴呆症、生活不能自理老者的护理费用年约2万余元，相当于一个普通工薪阶层的年收入，所以不少人要面对沉重的经济压迫。
20__年，按照市新农办、市档案局的部署和要求，__县结合工作实际和时展的需要，把家庭建档作为部门的一项重要工作进行安排，大力推进家庭档案建设，特别是在新农村建设试点中推进家庭建档工作，用家庭档案诠释文明、宣传文明、弘扬文明。通过县新农办和档案局的共同努力，在龙新乡的徐家寨和韩家寨、镇安镇河边寨、象达乡大坪子、碧寨乡摆达下组、龙山镇大塘子等6个市级新农村建设试点村中开展农户家庭建档工作，目前，这6个试点村521户村民百分之百的完成了家庭建档工作，共建档案1042盒，从而丰富了__县的新农村建设内容，使档案工作能更好的为新农村建设服务。现将开展此项工作的情况总结如下：
一、加强领导，提高认识
农户家庭档案建设，是贯彻落实《公民道德建设实施纲要》，大力推进家庭美德建设和全社会精神文明建设，着眼于档案工作为改革发展服务，为群众服务的一条有效途径。开展家庭建档，既是构建和谐社会，促进新农村文明建设，提高农民素质的需要，同时也是档案工作服务家庭，为群众办实事办好事，自觉践行“三个代表”重要思想的具体体现。同时也为充分开发家庭档案资源，发掘和保存散存在民间的重要档案文献，将有重要价值的家庭档案给予保护和抢救提供了技术支持。__县新农办、县档案局充分认识到家庭建档的重要性和必要性，在工作中加强领导，提高认识，把家庭建档工作提上议事日程，迅速组织档案干部和新村建设指导员进行家庭建档的业务学习，掌握为什么要建立家庭档案和怎样建立家庭档案的知识，以扎实的业务基础开展有效的服务和业务指导。
二、深入调研，抓好试点
为顺利开展好家庭建档工作，县新农办、县档案局专题制定了试点村家庭建档实施方案，确立了先搞调研，再抓试点，然后以点带面，广泛推行的工作思路。经过深入的调查研究和积极的协调联系，最后确定在市级新农村建设试点中开展家庭建档工作，同时，以试点村为重点，在条件稍好的碧寨乡摆达村和龙山镇横山村两个村中进行整村推进农户家庭建档工作。在试点村的带动下，在经济相对发达、生活条件相对较好的平达、勐糯、腊勐三个乡镇中开展家庭建档整乡推进试点工作。在工作过程中，__县新农办和县档案局分别抽派业务骨干，协同各乡政府、村委会以及村民小组干部，召开家庭建档动员会议，由村委会领导作动员讲话，阐明开展家庭建档活动的意义，并由抽调的业务人员进行通俗易懂地讲解，用很多具体生动的事例说明家庭建档的重要性和必要性，让从来不知道家庭档案是怎么回事的老百姓，明白了家庭档案是家庭生活中不可缺少的重要部分，对自已居家过日子有着长远的意义。之后，业务人员深入到农户家中，耐心细致地指导他们进行家庭档案的收集、分类和整理。通过开展家庭建档试点工作，很多农户纷纷认为：家里原来到处乱放的各种材料，急着要用时翻箱倒柜遍屋子找，常常把家翻个遍也一无所获，全家人互相埋怨生闷气，现在好了，家里各种材料经过整理和集中存放，找起来又快又省心。通过开展试点工作，为在全县顺利推行家庭建档工作积累了很好的经验。
三、采取措施，大力推行
为使试点村家庭建档工作确实取得实效，__县新农办和县档案局切实采取强有力措施：一是在试点的基础上总结经验，明确整理方法，把收集到的材料按内容分为证书类、收藏（实物）类、音像类、家史类、发票及附件类、综合类六类。整理过程中尽量保持原貌，以“件”为单位，按事由结合时间排列、编号、装盒存放。并逐件登记归档文件目录，目录做到与归档文件实体相对应。为各家庭在建档时提供参考。二是列入了全县档案工作目标考核办法，把各新农村建设试点的家庭建档工作作为其工作目标管理（或档案达标升级工作）的重要内容进行检查和考核。三是加大业务指导力度，在乡镇中逐个开展农户家庭建档动员会议，向农户讲解家庭档案知识，动员他们动手建立家庭档案，并作登记备案。这些措施为家庭建档工作顺利开展打下了坚实的基础。
四、印发资料，广泛宣传
任何一项新生事物的出现，都不会马上被人们所接受，人们对其总会有一个认识、了解的过程，家庭档案也不例外。当人们还习惯于将档案的外延定义为那些保存在档案馆（室）中的“档案”的时候，加强对家庭档案的广泛宣传就显得尤为重要。从某种意义上来说，宣传的过程也是家庭档案意识养成的过程，只有改变人们对“档案”的固有认识，提高对家庭档案的认识，人们才会将档案意识渗透到各自的生活之中，自觉地整理好在家庭生活中形成的材料。为进一步扩大宣传，全面提高家庭建档意识，__县新农办和县档案局在到乡镇工作中把家庭档案宣传资料向广大农户发放。宣传资料用浅显易懂的语言，把家庭档案的概念、建立的意义及整理方法作了细致的说明。这种宣传活动，受到了广大群众的欢迎，极大地提高了社会的档案意识。
总之，今年的新农村建设试点家庭建档工作，由于注重业务建设，实施点面结合，工作质量比较高，基本实现了预期的目标。为构建和谐新农村，促进农村乡风文明建设起到了重要的作用。
一、广泛宣传立体生动的档案概念
传统的档案宣传形式包括举办档案展览、开展专题讲座、出版各类档案书刊、邀请社会媒体报道档案工作和档案工作者，以及拍摄专题记录片等，它们在增强社会整体档案意识，提升档案部门地位方面都发挥了积极显著的作用。
除了传统的宣传形式，我们现在每年在各地开展“6・9国际档案日”宣传活动，打造“五位一体”的开放型公共档案馆，面向公众提供档案接待利用服务，深挖档案资源，打造大型档案展览，同时建立档案部门网上展厅、微信公众号、官方微博等，运用多种手段传播档案业务知识。但是除上述工作之外，我们还应该让公众树立起更加生动立体的档案概念，对档案的认知不应该还停留在厚厚的表格、方正的档案袋上，档案门类多样、载体丰富，不仅有纸质档案、声像档案，更有电子档案、实物档案等。在档案宣传的内容与形式上都应该更加丰富多样。
二、增强个体对收集档案的可操作性
个体档案不应受框架约束太多，它的最大意义在于真实、丰富、可读、可鉴。从个人角度来说，幼时的照片、作业、日记、试卷、美工、学生证，成年后的文章著作、就业合同、荣誉证书等，都可称为档案，它们见证了个体的成长。把它们整理成册收藏，对于个人、家庭价值非凡，对于社会的价值，也会在未来逐步显现。在现代日益丰富多彩的文化生活中，还有许多新空间和新领域，也会随之产生新门类和新载体的档案资料。因此个人可以根据不同的兴趣爱好和价值取向，建立有个性特色的档案。
三、推进家庭档案的规范性整理
从专业角度表述，家庭档案就是“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”，但实际生活中并不必拘泥于此。家庭档案较之国家、单位的正规档案，毕竟不必肩负什么历史使命、承担什么经济责任，其形式应该更加灵活多样，同时根据家庭情况及个人爱好，家庭档案的收集范围也更广泛，比如可以是维护家人合法权益的法律文书，如合同、契约、学历证、房产证、购物发票；也可以是家庭日常生活管理的得力助手，如家庭收支、体检档案，整理收集有助于提高家庭生活质量。
四、挖掘发展建立档案的附加价值
档案的第一价值是指档案对于其形成者所具有的价值，档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。在社会生活中，有些人忽视了档案的作用，而有些人却把利用档案作为适应社会的一种有利工具，很好地利用了档案，从而让档案为他们创造了价值。档案具有“原始记录性”，其“凭证价值”是任何资料无法替代的。档案是反映一个单位工作成就的历史见证，是积累历史的重要载体，也是公民维护自身权益的重要工具。在我们日常开展的档案查阅利用工作中，有不少查阅者都是通过查找历史档案来证明工龄、解决问题的。档案的这种作用――查考凭证作用，是档案不同于并优于其他各种资料作用的最基本的特点。一件争端，最有说服力的凭据来自于档案，档案可以还原历史真相，详尽地再现当时的场景，消释人们心头的疑惑猜忌，平息事端和矛盾。很多纠缠不清的瓜葛，因为档案的出现而“相视一笑泯恩仇”。
1认清建立健康档案的重要性
1.1为医生诊断和治疗提供重要依据
医生只有了解和掌握了居民的身体健康状况、患病史、过敏史和遗传史等情况,才能采取正确的治疗措施,提高医疗服务质量,在出现紧急情况下迅速做出准确的诊断并给予及时的救治。居民健康档案详细记录了个人和家庭的健康状况及相关的危险因素, 为社区医生及转诊医院医生的临床诊断和治疗提供了重要参考依据。
1.2为广大居民节省诊断费用
由于居民健康档案详细记录了个人和家庭的健康状况, 以及病人所有的治疗过程中检查结果, 病人进行再治疗时部分结果可以作为治疗的依据, 避免重复检查。特别是病人转诊过程中, 医院可以以原医疗单位的诊治结果为依据, 减少检查项目, 节省医疗费用,减轻经济负担。
1.3为社区卫生事业资金投入提供信息基础
医疗机构通过对社区居民健康档案的疾病分类和综合研究,了解社区患病人群的特点,研究影响人群健康的因素,调整医疗保险对社区预防保健的投入,促使医疗卫生服务从单纯治病逐步走向社区家庭的预防保健,降低医药费用。
1.4为探索掌握疾病控制规律提供研究数据
社区居民健康档案的有效积累和统计分析,有利于社区医生分析掌握居民中疾病的发生、发展规律和变异情况等流行病学特征,便于诊断和处理早期发现的问题,并及时总结和发现规律性疾病,有效做好社区疾病控制工作。
2突出健康档案内容的完整性
2.1社区健康档案
主要包括社区基本资料:如社区环境、经济情况;社区卫生资源及卫生服务情况,如辖区内卫生服务机构的种类、数量、位置及其门诊、转诊、住院数统计等;居民健康状况,如人口数量、性别、年龄、职业构成、社区疾病谱等人口学资料。
2.2家庭健康档案
主要包括家庭基本资料:家系图,即用以表示家庭结构、各成员健康状况的以固定符号表示的图形资料;家庭卫生保健情况,即记录家庭环境的卫生状况、居住条件、生活起居方式等;家庭评估资料,包括对家庭结构、功能等的评价;家庭主要问题描述等。
2.3个人健康档案
它是社区卫生服务中最常用、最重要的档案,是社区医疗工作的主要信息及工作基础。其内容包括居民个人基本信息、健康问题记录、周期性健康检查记录、特殊检查记录、会诊和转诊记录等。个人健康档案又分为四类:普通健康档案、妇女健康档案、儿童健康档案和老年人健康档案。普通健康档案的内容包括个人健康基本状况, 如婚否、血型等, 还包括体检记录、手术史等;妇女健康档案还包括妇科检查及治疗和妇女保健;儿童健康档案包括儿童的基本资料、生病儿童的管理和儿童体检;老年健康档案主要记录老人的患病史、过敏史、遗传史和定期的身体检查表等。
3提高健康档案管理的科学性
3.1数据更新经常化
动态管理可以及时反映每一时间段居民的康复状况及追踪、随访的结果,以便及时调整治疗方案。社区卫生服务中心要在妇女保健、儿童保健、计划免疫、传染病管理、健康教育等多个条线的预防保健服务过程采集临床资料,建立信息管理系统; 门诊和病房要通过“医生工作站”将每天发生的病人诊疗记录等信息录入健康档案,最大限度地保证健康档案信息的动态化管理。
3.2信息管理网络化
为了满足城镇居民医疗卫生的需求,社区卫生部门应加强信息工程的软硬件建设, 尤其是加强互联网络建设, 配备相应的设备, 对区域内的居民健康档案实行“电子化”。基于互联网技术的家庭监控和网络信息传输的巨大作用, 应以网络形式构建社区监控档案管理系统对家庭成员进行监控。还可利用计算机通信监护设备, 将被监护人的数据, 如心电图、血压等,通过网络传给社区卫生服务站, 以便监护人员进行实时观察, 从而达到远程监护的效果。
3.3管理人员专业化
做好社区卫生服务, 人才是关键。当前,社区卫生服务站的工作人员普遍年龄偏大, 综合素质和技术水平较低。而且普遍缺乏计算机应用知识, 难以承担社区健康档案的建立以及卫生信息化建设的重任。因此, 必须加强对社区卫生工作者的知识和技能培训, 尤其应加强计算机网络化知识的培训, 使之能更好地完善居民健康档案。
