时间：2022-11-18 00:28:10
商务会议邀请函范本一
乘广东建设文化大省东风，广东省文化厅、广东基金会、广东客属海外联谊会、广东省文化学会、华南理工大学客家文化研究所定于20XX年12月10日至12日共同举办首届岭南客家文化风情节活动。
我们将发挥各自优势和丰富的社会活动举办经验，誓将此次活动办成高规模、高品味和高水平的岭南客家精英盛会。籍此整合客家文化组织和区域客家文化资源，并将岭南客家文化风情节打造为一块文化品牌，成为我省展示客家的文化窗口，为客家地区社会与经济发展，与其他民系的文化、经济的共同繁荣贡献力量，今后将定期或不定期的举办。我们对本次活动做了精心策划、充分准备。其中的岭南客家文化风情文艺汇演、客家企业名优特产展销、岭南客家文化成果荟萃和岭南客家文化论坛由于项目大、影响广，将以冠名的方式诚邀各界加盟，诚恳盼望社会信誉度高、重视企业文化建设、热心公益和文化传播的企事单位的协作和指导!
商务会议邀请函范本二
第十二届全国铸造年会暨201X中国铸造活动周将于201X年11月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展
主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。
企业信息：
在大会报告期间将安排半个小时的企业信息时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。
工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司
其他内容：
中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;圣泉之夜晚宴、兴业之声晚宴;第十三届福士科杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。
商务会议邀请函范本三
经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
********* attention: ******
a formal visa invitation
dear sir or madam:
we are very pleased to invite mr. **
* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april**** . and because the long business co-operation in future between **对方公司名 and us， they will come to china for many times.
please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s
journey to/from china， their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.
we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
yours sincerely，
general manager signatur july **，****
会展活动商务邀请函的写作
会展活动商务邀请函的写作商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈ 封面 通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉ 标题 由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍ 落款 会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作时间。
成立大会的邀请函范文一
尊敬的xxx先生/女士：
您好!
xxxx年后，中国轻型客车市场进入快速发展阶段。xxxx年国内轻客市场在继续保持快速增长的同时，需求结构正在发生显著的变化，产品正在向欧美化、高端化、系列化、模块化、多功能化的特征的发展。国人对欧系轻客的品质、适用性、美观性的认同感越来越高。
面对国产轻客市场的巨大潜力，xx公司投入巨资研发的xx系列轻客即将隆重上市，由xx公司全权负责全国营销工作。xx公司将于xxxx年xx月xx日上午8:30在xx召开第一批特约经销商签约大会暨xx公司成立大会。
为此，特邀请贵司莅临大会，与来自全国各地的汽车行业精英共同探讨行业热点话题，共商发展大计!
xxxx年xx月xx日，我们诚挚期待您的光临!xx有限公司xxxx年xx月xx日
咨询热线：xxxx-xxxxxxx
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
成立大会的邀请函范文二
尊敬的 先生(女士)：
为响应国家全面提高信息化水平，推动信息化与工业化深度融合的号召，弘扬推动大佛山地区电子商务行业发展，进一步贯彻落实智慧佛山发展战略，加强智慧化商业载体建设，普及深化电子商务推广应用。
兹定于XXX年 10月 28 日下午 14 点 00 分，在 佛山市禅城区石湾凤凰路23号1506创意城多功能会议厅 举行佛山市电子商务协会成立大会暨传统企业借力电子商务发展交流会。
我们诚挚的邀请您参加本次大会，共商佛山市电子商务的发展大计，齐创佛山市电子商务的新纪元。
佛山市电子商务协会
XXX年10月13日
成立大会的邀请函范文三
尊敬的XX：
您好!
为提升我国节能门窗产品技术和质量标准，为消费者提供优质的产品和服务，推动我国绿色建筑整体节能和可持续发展，现诚挚的邀请您参加2017年03月26日在京召开的中关村中欧节能门窗产业技术创新战略联盟成立大会，届时将有建材、房地产、家装等涉及节能环保建筑产业的各大链条相关单位出席,并且还邀请到了科技部、住建部、国家发改委、民政局、中关村等关键部门的专家领导莅临揭牌。
会 议 时 间：XXX年03月26日(星期四)
14:00-17:30(13:30签到)
会 议 地 点：
筹备组联系人：
商务邀请函范文(一)
尊敬的xx及贵公司领导：
我公司为xx专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于x月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望xx及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!
我方联系人：xxx
联系方式：xxx
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：_____________
单位公章：___________________
此致
敬礼!
______年______月______日
______有限责任公司呈上
商务邀请函范文(二)
尊敬的贵公司：
经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
xx公司
20xx年x月xx日
商务邀请函范文(三)
尊敬的x经理：
首先非常感谢您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!
衷心期待各位领导光临!
特此致函!
顺颂商祺!
我方联系人：xxx
联系方式：xxx
请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢!
xx公司
20xx年x月xx日
商务邀请函范文(三)
________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：xx
联系方式：xx
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：_________
单位公章：_______________
xx公司
20xx年x月xx日
商务邀请函范文(五)
xx有限责任公司：
关于贵公司xx改造项目，贵我双方就xx设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对xx公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对xx产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。
考察时间：20xx年xx月(具体时间再议)
考察对象：xx集团公司xx项目
设备名称：xxx
联系人：xxx
手机：xxx
感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!
盼复为感!
无论您要举行什么样的正式聚会，在书写邀请函时应注意包含以下几点：
Names of party hosts or sponsoring organization. 聚会主人或主办单位
Type of event (birthday party, business networking meeting, etc.). 聚会活动
Place. 地点
Date. 日期
Time. 时间
RSVP date and phone number. 回复日期及联系电话
Any special dress requirements from black-tie to bathing suits. 聚会着装要求
在书写正式邀请函时应该注意以下几点：
1. Express that you are looking forward to seeing the person. 表达你殷切的邀请之情。
2. Do not use abbreviations and do not use contractions (don't; we'll) except for name titles, such as Mr., Mrs., etc. 在信件中不要使用缩写和简写（名字前称呼除外）。
3. If dinner will be served, state two separate times: the time people can start arriving and the time dinner will be served. 如果您的聚会中包括正餐，请把正餐的时间另外标明，以便客人能够在正餐前赶到。
4. If guests are not from your local area, include a map to the location of the event. 如果客人不熟悉赴宴的路线，最好附上地图或是简单的路线指示。
5. If you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information: 如果是正式会议等的邀请，您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词，那么就要在邀请函中再包括以下要点：
·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函
- Type of audience; 听众对象
- The type of speech, topic, and how long the speech should be 演讲类型及时间长短
- Any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation; 为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备
优秀会议的邀请函范文一尊敬的朋友：
你好!
团赞助专注于对校园文化的打造和传播，始终关注于当代大学生个人创意、社团活动及大型校园赛事等多元文化，始终致力于塑造良好的校园文化氛围、孵化有生命力的原创文化、推进积极向上的文化力量，我们对这些文化进行整合并使之能补充、丰富并构成多彩生姿的新校园文化。
XX网作为天津高校第一门户网站，拥有10万实名制在校大学生会员，通过为会员提供兼职、购物、学习、娱乐、交友、创业及就业等七大服务，建立了一个黏性很强的XX会员社区，信任基础良好，强互动性的XX会员成为XX推广服务企业客户最优质的人群基础。
在庞大的会员服务基础之上，我们离不开3000余个合作商家的大力支持，现在，我们受到了部分合作商家的委托帮助商家赞助校园活动，以及承办校园相关活动。据不完全统计，20XX年上半年XX网及合作商家校园赞助物资预算价值超过50万元，同时我们还将适时举办大学生旅游节、校园服装模特大赛、美丽校园行推广活动、毕业季职业课堂推广活动、教育机构成果展、健康早餐计划、晒出卡路里活动、创意设计大赛、名人进校园活动、校园歌手大赛等数十个活动。
在这个瞬息万变的社会环境下，资源共享和互补越显重要，我公司希望与贵团体在互惠互利的原则下，从长远利益角度出发，共同谋求发展。在此，我们竭诚邀请您参加我们近期举办的赞助投放说明会!
邀请范围：天津市高校学生会、社团、老乡会等团体。
参加条件：
1、学生会、社团、老乡会等团体的负责人或外联人员方可参加。
2、团体人数在30人以上。
3、团体每学期需要举办至少2次活动。
会议时间：
周六、周日9：00-10:30、10:30-12:00、13:00-14:30、14:30-16:00、16:00-17:00各一场(每天各5场)。
报名方式：
报名请在微信回复姓名+学校+社团名称+联系电话+时间段，以便安排坐席。
XX网社团赞助
20XX年XX月
优秀会议的邀请函范文二教育会议邀请函(二)
各上游企业负责人：
中国学前教育联合会第二轮项目说明恳谈会将于XX月19日下午两点在北京科技职业学院三楼会议室召开。
届时将有联合会秘书处班子成员和北科学院相关领导为大家详细解读联合会成立的意义和具体运作方式。在会上将征询广大厂商的需求和相关意见，为合作共荣和未来幼教产业的发展资源共享等实质性内容做一系列讨论，同时也为中国学前教育文化产业联合会2020xx年会作部署。
欢迎各企业老板及负责人报名参会。
备注：
2020xx年会将于20XX年X月XX日在北京科技职业学院召开。届时将会有500名园长、100名幼教商、100名幼教商参加。期间，将有幼师学院的380名幼师为此次会议展示大型才艺表演;500名园长将在现场进行幼师招聘。
欢迎各位幼教界朋友报名参会。
XXX
XXXX年XX月XX日
优秀会议的邀请函范文三尊敬的检验界同道们：
XX月的上海，我们将迎来检验医学领域的一次重要学术交流会议20XX东方检验医学学术会议，这是对近年来检验医学领域临床与科研成果的大检阅!
进入21世纪以来，科技的进步、医学事业的快速进展极大的助力检验医学的变革。基因检测、分子诊断、实验室自动化、床旁快速检测已成为目前检验医学的主流，在个体化医疗中扮演着重要的角色。未来的检验医学将更加注重循证医学的证据，分子检验将进一步的发展，基因组学的研究结果将通过转化医学的平台更加快速的进入临床实践。
本次大会的主题是创新转化，合作共赢，会议将邀请国内外著名专家参会，以大会报告、分论坛、专题演讲、卫星会议等方式，就近年来检验医学领域的新方法、新技术、新理念及各种热点问题进行广泛的交流和讨论，寻求突破，促进跨专业、跨地区的合作，力求搭建一个发表学术观点、争鸣学术思想的理想平台。会议期间， 将同时举行华东地区实验室管理论坛。
本次会议将进行学术征文，并进行优秀论文评比。同时， 将按照学会奖励条例对20XX年度各类学术先进集体和个人进行表彰。
希望国内外新、老检验界同仁能在20XX东方检验年会上汇聚一堂，互相学习、交流经验、分享成果。相信通过此次主题鲜明、内容丰富、形式活泼的大会，定会让各位不虚此行。
让我们相聚在初冬的上海，感受这座海纳百川、现代文明城市的魅力!尽情享受20XX东方检验年会这场学术的盛宴!
大会邀请函
尊敬的 女士/先生：
您好!
诚信经营，你我共赢!
有限公司总部位于，交通方便，信息发达。公司以，为目标，以，，为理念，坚持诚信经营，赢在创新。现已经推出多种款式新颖、销售性强的。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务，以及寻求双方合作发展的机会，公司特此邀请您参加器材、、三省联动招商会。
会议地点：
会议时间：年月日至年月日
入住酒店名称：市酒店
地址：市区路企业总部
电话：-
会议流程：
此致
商祺!
有限公司 营销部
年月
医院职工代表大会邀请函
尊敬的 ：
为深入贯彻落实党的xx大和xx届三中全会精神，全面推进医药卫生体制改革，充分发挥职工民主管理、民主决策、民主监督作用，进一步提升医疗服务水平，我院定于年月日(星期六)上午8:30在新院区学术报告厅召开第十届职工代表大会暨第xx届工会会员代表大会，诚挚邀请您届时莅临并指导工作。
时 间：年月日(星期六)8:30
地 点：新院区号楼楼学术报告厅
年月日
换届选举大会邀请函
尊敬的 ：
您好!学会兹定于月日星期下午两点在举行换届选举大会，届时诚邀您的到来，您的到来我们深感荣幸!
此致
敬礼
一、预先筹划，制定方案
招商会议筹划方案作为会议组织的纲要，主要围绕如下三个环节进行。
1．确定会议目的、名称、规模
招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，跨国公司、大财团的投资动态，以及世界经济发展的趋势，各国对外资本输出的流量等，来分析和选择举办招商会的所在国家，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。
2．确定会议时间、会场，邀请客商
招商会议时间的确定，除需考虑到会前准备时间外，还要与会场的准备，我方人员出入境手续的办理，国(境)外宾客的邀请，当地协作机构和新闻机构的联系等情况作通盘考虑。
与会议时间相关的会期安排，要根据紧凑、连续的原则进行，并制订详细的计划安排表，既要严格控制会议时间，力求高效，又必须使招商会议时间安排合理，让组织者有充足时间介绍情况，参会客商有充裕时间提问、洽谈和进行投资探讨，达到预期目的。
招商会议地点(即会场)的选择，应依据会议的目的、规模及国(境)外合作机构的协助来确定。会场座位通常以略多于到会人数为好。如果会场太小，人员拥挤，影响会场秩序；会场过大，则显得稀稀拉拉，冲淡会议气氛，两者都会影响会议效果。
同时，在确定会议时间、会期及会议地点时，还要综合考虑人的心理素质、人体生理活动、周围环境影响这三种因素。一般来说，会期安排在上午8～11时，下午2:30～5时，会场地点选择在金融、工商界活动较为集中、交通便利、停车方便的地域为宜。
与会对象，需围绕本次招商会的目的来确定。除我方各有关领导和招商人员外，邀请的客商应包括当地政府要员，工商界知名人士，有关财团、公司或各商界组织负责人及其代表，新闻界人士，协办组织有关人员等，并邀请我国驻外使、领馆人员参会。
3．编制会议费用预算
通过编制会议费用预算，对于所需的总费用有一个大致的估算，并可有计划地分配会议的各项费用，防止超支和浪费。招商会议的费用通常包括场地租金、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、差旅费、住宿费、宣传费用、器材租金、运输和保险费用等，要根据会议所要达到的效果来考虑这些费用的标准。
筹划方案形成并取得主管领导批准后，下一步工作是尽快形成强有力的招商会务班子，以便形成具体细致的工作方案，分工协作予以实施。
二、会务工作组的组建、分工和训练
会务工作小组的职责，主要是为会议提供会员服务，负责策划、制订和落实方案，起到上传下达的枢纽作用。包括确定开会时间、地点、中心内容、人员，联络国(境)外合作单位，邀请客商和与会宾客及相关机构，组织和编制会务资料、招商项目资料，宣传签约项目，组织安排我方人员的出入境、行程、食宿、会场布置、会议主持、来宾主持、新闻等多项工作。
会务工作小组的组建，应由主管、带队领导负责统筹安排，并以有相关经验的人员负责常务工作，配置大会现场译员，通过详细分工，明确职责范围和工作标准，保证各成员富有成效地开展工作。
会议的主持人，作为会议的灵魂人物，必须在会议召开过程中，起到"起""承""转""合"的作用，因而必须对招商业务有足够的了解，具有较强的语言表达能力、思辨能力、组织驾驭能力以及良好的修养和礼仪知识，故通常应由招商部门负责人或骨干，或由公关部门素质较高的专门人员担任。在选择会议接待人员时，要求仪表端庄，善于交际，并应根据会议所在地的具体情况对外语的语种、熟练程度提出一定的要求，同时需加强以下四个方面的训练:
(1)有关会议中心内容、展示内容的基本专业知识。
(2)公关方面的常识，接待和礼仪方面的训练。
(3)会议当地风俗习惯和概况的了解。
(4)各自的职责和对种种可能发生的突发性事件的处理程序和准则等。
三、广泛宣传、推广
为便会议达到最佳效果，取得圆满成功，应针对会议对象的不同特点，通过不同的传播媒体做广泛宣传和推广。
1．传播媒体的选择
考虑到招商会议面对的对象主要是当地政要、工商企业界人士、新闻界人士，层次较高，招商信息较为专业化，同时又具有较强的时效性，故选择对当地工商实业界有影响力的报纸作为传播媒体较为理想。同时，可在招商会议举办的前几天，在当地收听及收视率较高的电台、电视台进行广告宣传，加强轰动效应。
2．招商会议宣传稿的利发
通过选定的传播媒体利发会议的宣传稿，通常以开会日期前两星期左右为宜，以便与会者从容做好日程安排及材料的准备。同时在会议召开前一天，在报刊登载本次活动的专访新闻，加强宣传效果。
会议宣传稿的内容，除对本地区及本次会议作简略介绍外，一般还应在相关范围内发出会议邀请并附回执，说明联系电话、联系人等。
四、有目的、有选择性地发出邀请函
为保证重点、表达诚意，达到既定目标，还应有目的、有选择地向有关单位或人士发出邀请函。
(1)向当地政要、民间知名人士发出邀请函。
(2)向当地工商实业界领袖、各商会组织负责人士发出邀请函。
(3)向当地有关企业负责人或投资筹划人发出邀请函。
(4)向当地有影响力的报刊、电台、电视台记者发出邀请函。
(5)向本国驻当地使、领馆大使、领事或商务参赞发出邀请函。
邀请函的发出，可利用传真或邮寄的方式，必要时可随函附上宣传介绍材料和招商项目简介。
五、淮备会议资料
会议资料按其内容可分为三大项:
1.体现会议议题的主要文件
包括我方领导的重要发言，招商项目目录，统计资料，新闻稿等。
2.为议题服务的辅助材科
包括开幕词，闭幕词，有关方面贺电稿，已投资设厂的外商经验交流资料等。
3．与会务工作相关的附件资料
包括大会议程表，会议工作领导小组名单，主席台人员名单，宾客名单，宾客席座位安排名单，当地及所在国工商业概况资料，会议接待安排，会场布置方案，入场凭证，会议须知等。
六、准备招商资料
招商资料主要包括招商项目资料和招商宣传资料。
招商项目资料可在上年度资料的基础上，经过重新核准挑选，加上当年新增项目，结合各招商单位上报的资料，予以汇编付印。
招商宣传资料包括宣传和介绍本地区政策、法规、条例、投资环境、投资程序的宣传册子、幻灯片、投影片、录像带、光碟等。如有条件，可配备手提电脑，将有关资料储存进去，供随时查阅。
七、准备签约项目
为扩大招商会议的新闻和广告效应，可把近期较成熟的项目安排在会上签署，要事先做好充分的准备工作:
(1)抓好各单位签约项目的上报汇总工作。
(2)准备好需签署的合同、协议及有关文件。
(3)安排好签约项目顺序，落实各方签约人。
八、与当地商性组织联系、合作
考虑到在当地联络、宣传，选择会场，准备视听设备，安排食宿和活动的方便，应加强与当地商性组织的联系，包括我国驻外机构、企业、当地商会、经济文化交流协会、贸易促进会、基金会、咨询顾问公司等组织，并选择其中一方为会务主要合作方。
九、与当地新闻界联系
新闻界的源源不断的信息经过处理迅速输送给社会成员，在日积月累中形成了公众对它的依赖性，成为影响社会舆论的权威性机构。在招商会议召开之前，应加强与当地新闻界的联系，充分利用新闻界来大力宣传本地区的建设成就，提高知名度和影响力，引起公众对会议的热心关注。
由于招商会议的议题和内容较为专业化，为配合记者新闻稿的撰写，应在寄发会议邀请函的同时，附上宣传资料及会议中心内容简介、背景材料、图片等。并应准备好会议当天派发的新闻稿等。
政府的邀请函范文一尊敬的 企业、协会、社团：
张家界市人民政府会展工作管理办公室携长沙市雨花区万国会展有限公司张家界分公司(张家界优秀会议会展服务企业)诚挚邀请贵单位的有关会议会展来风景秀丽的张家界主办，我们将热诚为您服务。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
政府的邀请函范文二尊敬的女士/先生：
会议时间： X月X日上午
会议地点：广州琶洲·广交会展馆B区C层2号会议室
参会嘉宾：中央部委、高校、银行、医疗、采购中心等专业人士80 ~100人;
主办单位：政府采购信息报
特别支持单位: 中国对外贸易广州展览总公司
参加企业请报名，报名截止3月17日。
联 系 人：XXXXX
联系电话：XXXXXX
手机：XXXXXXX
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
政府的邀请函范文三尊敬的______________:
在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。
会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)
本次活动五大亮点：
一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高
二、活动于____________年_____月_____日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好
三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大
四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮
五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳
______________组委会
商业活动的邀请函范文一
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
商业活动的邀请函范文二
各有关单位：
澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一，中国是澳大利亚最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台，开拓国际市场，加强对外交流和贸易合作。经研究，陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。活动计划安排如下：
一、邀请对象：政府有关部门、企事业单位主要负责人，经贸管理人员。
二、考察安排：澳大利亚/新西兰，12天。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
商业活动的邀请函范文三
值此阿根廷中部地区三位省长携企业代表团访问上海之际，阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会，协同上海市工商业联合会、上海市小企业(贸易发展)服务中心，荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。
地点：上海国际会议中心东方滨江大酒店(浦东滨江大道2727号) 三楼
时间：20xx年4月x日(星期一)下午2:00开始
具体的该代表团企业名单，请查询本领事馆的网站下列联接：
如蒙出席，请将您的确认函于20xx年3月x日前传真到： 021-62958539。本馆在收到贵司的确认后，安排具体的对口洽谈时间，并另行通知。
企业展会邀请函范文一
致XX：
非常感谢您长期以来对XX的支持和信任!我公司定于20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日于XXX国际博览中心参加20XX年第XX届XX产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排：
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
关于费用的说明：
XX公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我玫通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达XX的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
企业展会邀请函范文二
尊敬的新老客户：
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XX公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20XX年XX月XX日至XX日，XX产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点：
展出时间：
组织单位：XX公司
客服专员：
企业展会邀请函范文三
亲爱的家长朋友们：
又是金色六月时，孩子们最快乐的节日--六一国际儿童节来到了，让我们由衷的对孩子们说一声节日快乐!祝愿孩子们在我们的呵护培养下健康、快乐、茁壮成长!
为了让孩子们在自己的节日中快乐地展现自我，体验成功，感悟成长，幼儿园组织了精彩的庆六一画展活动。特发此函邀请各位家长莅临我园指导。
本次展出大、中、小三个年龄段幼儿的绘画作品。每个孩子都是充满想象力的天才，他们用手中的画笔描绘出色彩斑斓的世界，把幼儿园的装点得格外亮丽，富有生机。相信今年的六一会给每位家长和孩子们留下最美好的回忆!
活动时间：20xx年x月x号
地点：xx幼儿园
孩子的快乐和进步始终是我们的欣慰!真诚希望您能与我们一起度过这个难得的亲子时刻，一起见证孩子们的成长与进步!
xx幼儿园
20xxx-xx
企业展会邀请函范文四
尊敬的客户：
你好!
非常感谢您对我毛司长期以来大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚期盼您参观，恭候您到来。
展会日期:XX年X月X日 -XX年X月X日
展会时间:9;00-17:30(4月20-22号)
9:00-14:00 (4月23号)
展会地址:上海国际展览中心
展位号是:XX
您到来希望能给我们提供一些好参考和建议，我们成长与发展离不开每一个客户指导与关怀。谢谢!
敬请光临
联系方式:
企业展会邀请函范文五
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XX公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20XX年XX月XX日至XX日，XX产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点：
展出时间：
国际会议的的邀请函范文一
尊敬的先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于20xx 年8 月20 日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的 句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。 有关会议安排如下： 一. 会议时间： 20xx 年 8 月 20 日-22 日 二. 会议地点： 北京语言大学 三. 会议主旨： 促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究 四.会议议题： 1)类型学视角下的汉语句式研究; 2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实; 3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题 五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。六.20xx 年 7 月 5 日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至 会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。. 七.会议日程 8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。 8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨 8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式 8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。 8 月 22 日，离会 八.会议通讯地址： 北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083) 九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。 电话：010-82303432 e-mail: 句式研究与教学研讨会筹备组 20xx 年 6 月 24 日
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
国际会议的的邀请函范文二
中国建设教育协会培训机构工作委员会 机构 中国贸促会建设行业分会国际交流中心
第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会 第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会 届中国建设行业管理创新与国际合作 嘉宾 邀请函
20xx年3月13、14日，在举世关注的目光中，十一届全国人大四次会议、全国政协十一届 四次会议完成了各项预定议程，在民主、团结、求实、奋进的热烈气氛中相继胜利闭幕。两会年年召开，今年不同寻常。这次会议的一项重要议程是，审查和批准国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要，集中全国各族人民的智慧， 确定xx时期我国经济社会发展的奋斗 目标和主要任务，形成未来五年全国各族人民共同的行动纲领。 这标志着我们将从新的历史起 点出发，迈上实现中华民族伟大复兴的新征程。 20xx年是xx开局之年， 做好今年的工作对于完成xx各项目标任务至关重 要。建设行业管理者如何领悟贯彻两会精神，如何应对当前复杂的国际形势，如何迎接在新形势下的机遇与挑战，将是第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会重点研讨的议题， 本次大会将于20xx年4月26日在北京隆重召开，大会主题为：新形势、新挑战、新思维。中国建设行业管理创新与国际合作大会作为建设行业杰出管理者共商发展大计的盛 会，已在北京成功举办了五届。布赫、铁木尔达瓦买提、蒋正华、孙孚凌等国家领导人，郭 锡权、陈晓丽、杨慎、李秉仁、马俊如、徐颂陶、保育钧、艾丰、马挺贵、刘家琛等部委领导， 姚景源、侯淅民、陈淮、王通讯、罗双平、秦佑国、王忠明、聂梅生等知名专家，中建集团、 中铁集团、北京城建集团、上海宝钢建设集团、中太集团、古今建设集团、重庆建工集团等知 名企业负责人上千人出席了历届大会，使其在我国建设行业具有很强的影响力和号召力。 为让建设行业更多的管理者共享大会高端的平台资源，获得更多的国际交流机会，建立畅 通的国际合作渠道，在本次大会期间，莅会嘉宾还将受邀出席中国企业跨国投资研讨会 莅会嘉宾还将受邀出席中国企业跨国投资研讨会。莅会嘉宾还将受邀出席 您作为我国建设行业的杰出管理者，被确定为特邀嘉宾，我们诚挚地邀请您届时莅临。如您不能出席，请及时告知，以便将出席名额给予他人，谢谢! 附：1.大会拟定日程;2.大会资讯;3.出席确认表。
中国建设教育协会
培训机构工作委员会
培训机构工作委员会机构
中国国际贸易促进委员会
建设行业分会国际交流中心
建设行业分会国际交流中心
二〇一一年三月二十八日 一一年 十八日
国际会议的的邀请函范文三
005 桐油行业市场分析及贸易洽谈会 邀请函 中国南宁 20xx 年 5 月 21 日23 日 主办单位： 林产化工网桐油网 协办单位： 广西林业科学研究院 百色桐油协会 支持单位(排名不分先后)： 广西河池粮油总公司 云南省土产公司 广西梧州市瑞通贸易行 江西赣南红金龙桐油厂 广西柳州地区土产公司 香港鸿领国际有限公司 广西百色田林福达桐油厂 天津年晟土产有限责任公司 广西百色云盛油脂有限公司 江苏无锡金宇油脂有限公司 贵州兴义鲁屯油脂厂 湖南省新宇土产畜产进出口有限公司 贵州省汉江商贸有限责任公司 广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司 我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世 界总产量的 80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由 此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。 为规范桐油行业市场秩序， 交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网桐油网定于 20xx 年 5 月 21 日23 日在广西南宁召开 20xx 年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。 为了确保本次会议的顺利举行，桐油网将邀请业界知名的专家及生产、经销、使 用企业共同参与本次会议。林产化工网桐油网将充分利用专业网站平台的强大宣传优 势，为各参会企业搭建一个高水平的相互交流沟通的商务平台。 一、会议目的 本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的交流、沟通与洽谈，规范国内桐 油行业市场秩序，交流先进经验，谋求共同发展，增进企业之间的相互了解，寻求新的合作 项目及贸易商机。 二、会议议题(暂定) 1、我国油桐品种分布及栽培技术; 2、20xx 年市场回顾及桐油市场现状分析; 3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向; 4、桐油企业如何共同维护市场秩序，相互配合，协调发展 5、桐油生产企业如何加强管理，保证产品质量，提高市场竞争力 6、中国桐油企业之间如何加强合作，共同拓展海外市场 三、会议地点、时间和日程安排： 1、会议地点：广西南宁桃源饭店(四星级) 详细地址：广西南宁市桃源路 74 号 2、会议时间：20xx 年 5 月 2123 日 3、会议日程： 5 月 20 日：会议报到 5 月 21 日：正式会议
5 月 22 日：商务活动 5 月 23 日：会议疏散 四、会议报名、注册及费用 报名参加本次会议的人员请尽快在 20xx 年 5 月 1 日前将参会回执通过传真或电 子邮件发送到本次会议组委会。 也可通过桐油网直接在网上报名注册。 会 员： 1200 元/人 非会员：1500 元/人 备注：以上费用已包含食宿 为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程，请尽快将参会费用按如下帐号 汇往林产化工网桐油网。 银行转帐请汇至以下帐户 单 位：南宁华讯电子商务有限公司 开户行：南宁市工行桃源路第二分理处 帐 号：21021084 邮局汇款至以下地址 单 位：南宁华讯电子商务有限公司 邮 编：530021 地 址：南宁市桃源路 59 号商务厅办公楼四楼 五、会议组织筹备： 本次会议组委会地点设在林产化工网桐油网(南宁华讯电子商务有限公司) 地址：南宁市桃源路 59 号商务厅办公楼四楼
