时间:2023-10-10 16:08:46
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇无形资产管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
[摘要]在现代信息时代,依靠知识,技能、人力资本和信息等无形资产的产生和应用,这使得每个国家都把加快科技进步、知识产权、加强无形资产管理放在国民经济发展的重要位置。企业无形资产都有鲜明的特征和内涵及特点,在现代企业资产概念中,无形资产作为以知识形态存在的重要经济资源在经济增长中的作用越来越大,而且起着关键的作用。
[关键词]企业无形资产保护管理
随着人类社会的进步,科学技术的不断发展,尤其是现代信息使得世界各国的经济增长越来越依靠知识,知识、技能、人力资本和信息等无形资产的产生和应用,这使得每个国家都把加快科技进步、知识产权、加强无形资产管理放在国民经济发展的重要位置。这里就我国目前企业中的无形资产管理现状问题及对策作以简略的分析和探讨,并对企业加强无形资产保护,建立科学的无形资产管理制度,如何管理无形资产和如何有效地利用无形资产谈点粗略的看法。
一、企业无形资产的内涵及特点
1、企业无形资产的内涵。企业无形资产是无形固定资产的简称,一般是指无形资产的资源。即指不具有实物形态而主要以知识形态存在的重要经济资源。
在现代企业资产概念中,包括有形资产和无形资产两部分,凡一切与企业生产经由有关,能为企业带来经济效益的没有物质实体的资产,都属于无形资产。无形资产作为以知识形态存在的重要经济资源在经济增长中的作用越大,而且起着关键的作用。
2、无形资产具有如下主要特征:
一是独立性。无形中产时依附于油性资产而存在的,而言缺乏独立性,它不可以不依赖与有性资产而独立发挥作用,体现一种权利或取得经济效益的能力。
二是转化性。无形资产虽然是看不见、摸不到的非物质资产,但它同有形资产相结合,就可以相互转化并产生巨大的经济效益。
三是增值性。无形资产能给企业带来强大的增值功能,本身并无损耗。不少名牌企业无形资产价值远远高于企业有形资产和年销售额。
四是交易性。无形资产又其价值性而且具有交易性。
五是潜在性。无形资产式在生产经营中考自身日积月累不断努力,经过长期提高逐渐培育出来的,它潜在的存在于企业中,如经验、技巧、人才、企业精神、职工素质、企业信誉等等。
二、加强对无形资产的保护
由于无形资产本身的隐蔽性、非独立性等特点,很容易被忽视无形资产的存在,也很难让人相信这些看不见、摸不到的东西能作为企业的资本。面对这种状况,首先,我们应该大力宣传普及无形资产的知识,树立现代资本观念,要让人们一是到,不但企业商标、专利权、专有技术等十企业有价值的无形资产,还要让他们一是到一个企业长期以来形成的内部协调关系、与债权债务人的合作关系、稳定的营销渠道、企业所处的地理位置、税收的优惠政策等都是企业有价值的无形资产。我们应当稽核企业、社会的和政府的力量,增强对企业无形资产的保护。可以采取以下措施:
1、为企业中无形资产的保护提供一个良好的外部环境。国家应就无形资产的评估和保护制定专门的法律和条例,根据市场经济的发展,一方面对现有法律规范进行推广应用和补充完善,另一方面,应紧跟形势,制定新的法律规范,加入WTO后,更要注意无形资产保护的国际化进程。政府主管和上级部门应提高对无形资产保护和管理的重要性认识,可通过有关法规的颁布、执行与案件审理,提高企业和社会公众对无形资产保护的意识。
2、企业应从内部加强无形资产的核算管理,重视无形资产的核算和评估。一方面,企业应建立无形资产管理责任制度和无形资产内部审计制度,应设立专门机构,配备专业人员,进行无性资产的全面管理;应充分关注自身无形资产的价值,加强无形资产取得、分期摊销、对外投资转让的会计核算;应适时无形资产的监管,及时地对无形资产的未来收益、经济寿命、资本化率进行评估和确认,确保无形资产的保值增值,从动态上掌握企业的无形财富。特别是现在企业对外资产重组的转让、租赁、兼并收购、资产置换等经济活动相当频繁,无形资产的运作和交易显得格外活跃,通过对无形资产的内部核算和管理,可以减少交易过程中的无谓损失。另一方面,企业应从技术手段和管理措施等多方面入手,做好无形资产保护和保密工作。对企业的专有技术、配方、特殊工艺等无形资产要配专人专管,以防丢失和被窃。在产权交易中,应注意无形资产的安全防卫,加强对专有技术、计算机软件、营销网络等商业秘密的保护,学会用高科技手段来维护企业无形资产的安全,以防止泄密而导致的无形资产流失。
3、注意对人才的合理安置。企业可以在平时给重要员工一定的股票期权;与接触企业商业秘密的员工签订保密协议,对其加以约束;在涉及无形资产的交易中,要注意人才的合理安置,防止人才流失和因跳槽带走重要的技术=、营销网络等无形资产。
三、建立科学的无形资产管理制度
1、建立无形资产管理制度的意义
我国企业应借鉴国外企业的成功经验,重视无形资产,建立科学的无形资产管理制度。无形资产式企业21世纪生存发展的必备资源,而无形资产的制度建设又是使无形资产发挥作用的必要环节。无形资产管理制度是无形资产管理的基础,没有健全的无形资产制度,无形资产管理就无章可循。
2、无形资产管理制度体系
一个企业的无形资产制度一般涉及到技术开发管理、市场营销、工商管理、财务管理(含会计核算)、对外经济技术合作,情报信息管理、质量管理等若干领域。一般应包括:无形资产开发方面的管理制度,无形资产权益(权益的取得、维护、保护)方面的管理制度,无形资产对外许可、转让、合作管理制度,无形资产档案管理制度,无形资产投入产出考核制度、无形资产融资管理制度、无形资产评估管理制度、无形资产审计管理制度,无形资产投资管理制度等等,其指定原则是既要考虑到无形资产自身的发生发展的客观规律和企业的无形资产产量,又要考虑到无形资产之间的联系和管理的特殊要求。
四、无形资产的有效运营
1、无形资产运营的实质。无形资产不同于油性资产,不是可以摸得到看得见的物件,经营无形资产的实质是经营某项无形资产的权利;包括所有权、使用权(与有形资产不同,没有处置权、占有权)。从这个角度看无形资产实质上是一种权利,是指使转化来的权利,而这种权利对象不是有形的、占有空间的,而主要是无形的、观念的。因此,无形资产本质是一种无形的权利。所谓运营无形资产就是运营这种无形权利。2、无形资产运营的特点。无形资产的运作与经营比有形资产经营具有更大的运作空间,企业无形资产生之比有形资产的扩张来说,可以具有更高的速度和更大的空间,一些国际知名企业的无形资产大于甚至几倍于企业的有形资产就是例证。无形资产经营是企业资产运营的高级阶段。高明的投资经营者主要是利用无形资产经营,减少有形资产的投入,即以无形资产输出为手段,在更大的空间和范围内实施控股或参股,通过无形资产运营代替有形资产投入,实现少投资甚至不投资也能收购企业、合并企业或战略联盟。如兰州黄师傅牛肉面利用自己的配方,使企业大力扩张成为一个有十几家连锁店的企业。
3、无形资产运营的主要方式。无形资产的运作与经营是企业资产经营的核心。其主要运作与经营的方式是企业并购,现实经营过程中没,企业并购失败的主要原因是收购战略失误、管理粗放、整合失败等问题,因此,在资产经营中要通过无形资产经营,减少有形资产经营的投入,通过转换经营机制、提高管理水平、战略协同、文化融合、技术改造、资产重组、制度创新等确保并购成功。
4、无形资产的有效运营。面对巨大风险和机会,企业要有效运营无形资产,首先管理运营要形成完整的运营体系,包括策划、开发、运营、评估、保护等环节。在这个链条中策划与评估、保护具有特殊作用。无形资产的两个基本特点即无形性和资产性使之成为追求的稀有资源,同时又可以不排他取得,这是一方面。另一方面由于作为一种观念可以任意漫延,只有经过周密的策划,才可以使之较准确地有效开发、运营,而评估才可确保利益的最大实现,以减少风险。由于无形资产的本质特点与管理运营不完全同于产品经营,需要研究探讨的方面还非常多,但最根本的是要认清它是经营的一种权利。
五、无形资产管理
1、加强对无形资产的保护意识。作为国有企业的经营者,由于无形资产的状况优劣以及是否完整、安全与其经营业绩评价没有直接关系,而且发生无形资产流失时在短期内不会对企业经营产生影响,因此经营者对无形资产缺乏关注,其现实表现为淡薄的无形资产保护意识、保密意识和缺乏对无形资产的有效管理。因此,我们首先要加强对无形资产的保护意识。在发生无形资产流失时,要引起各方的高度重视和注意,并没有采取有效措施
【关键词】企业资产;固定资产;无形资产;管理
企业资产管理是面向资产密集型企业的信息化,制造业信息化,企业信息化解决方案的总称(简称EAM:Enterprise Asset Management)。显然EAM以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标。因而企业资产管理过程中出现的若干问题也值得我们去探讨和研究。
一、目前企业资产管理的现状
在现代企业资产管理过程中,企业资产管理主要包含两个方面的内容,一是固定资产的管理,二是无形资产的管理。目前企业资产管理的现状就是对这两个方面,即固定资产和无形资产的管理认识不到位,方法不到位,管理不到位。
(一)企业固定资产
固定资产管理程度的好坏直接关系到企业的生存和发展。一般来说,对于企业而言,起着重要的作用,其因为固定资产是企业发展的基本保障,是企业从事生产的直接工具,是生产力水平的直接体现,也直接决定企业的生产规模以及生产水平。固定资产是企业的核心竞争力,能有效左右企业的发展方向。一些大中型以及私营企业中,固定资产所占的比例很大,要实现企业整体利益,必须加强固定资产安全有效的管理。目前很多企业对固定资产管理缺乏必要的认识,管理手段还比较落后。
(二)无形资产
顾名思义,无形资产是企业所拥有的,但是其不具备实际形体的、能在企业发展过程中为企业提供特定经济效益以及权利的资产。因而无形资产具备以下一些性质:无实性、价值不稳定性、长期性以及特定性。实际上在目前企业无形资产的分类中,就其表现形式来看,有技术类无形资产、标识类无形资产、作品类无形资产等,这些资产简单地说,即专利权、商标权、非专利权等。从形式上而言,无形资产作为企业资产中重要的组成部分,尤其是在知识经济时代,无形资产是保证企业安全稳定发展的武器,是竞争力的体现之一。而目前我们很多公司对无形资产的管理,缺乏应有的重视,缺乏应有的方法,甚至成为管理的盲区。
二、企业资产管理中存在的主要问题
(一)企业资产管理制度问题
目前,大多数企业的资产管理制度不够完善,因而在实际工作中资产管理出现脱节,造成财务部门、物资管理和使用部门之间的制约关系和相互衔接不清楚。如购置资产时会出现财会部门入了账而资产管理部门未入账,而有些物资使用部门在不通知财务部门的情况下擅自报废固定资产,致使财务部门未作相应账户处理和还有些企业各关联单位设备调拨频繁,造成固定资产所有权与使用权时常脱节等现象。这些问题,因没有制定相应完善的,切实可行的管理制度,而成为资产管理中的重要问题。
(二)企业预算管理的问题
企业预算问题是不可忽视的重要问题,一个企业在没有企业战略的环境下做预算管理,不可避免地会重视短期行为,忽视长期目标,使短期的预算指标与长期的企业发展战略难以融合适应,各期编制的预算衔接性差,各年度、季度和月份预算的推行无助于企业长期发展目标的实现,这样的预算管理难以取得预算效果。长期以来,很多企业的预算目标与企业经营者的任期考核目标相一致,不可避免地出现经营者在任期内为实现利润而采取一些手段来增加利润的现象等。因而预算管理在资产管理中至关重要。
(三)无形资产管理缺失问题。
目前,主要现象是我国企业无形资产的核算范围过于狭窄,企业对无形资产的拥有程度说明过少。很多企业纳入现行核算体系的无形资产只包括专利权、非专利技术、著作权和商誉等,而商誉只承认产权变动的商誉,对自创商誉不予确认;而在国外,很多公司的会计报表中所揭示的无形资产范围还包括诸如因特网域名、契约性的客户关系、制造合同等等。其外,很多企业对无形资产的说明过少,很多上市公司只是简要说明了无形资产的所含项目、计价、摊销的方法及减值准备的确认标准,没有给出更详细的信息。非上市公司的说明的就更简单了,完全不符合为会计报告使用者提供有用和相关信息的要求。因而无形资产管理缺失。
三、加强企业资产管理的对策
(一)完善资产管理制度化、监督体系建设
资产管理首先要有制度保障和在制度保障下的监督体系。企业在资产管理过程中,在具体实际情况下,应不断制定符合企业实际需要的管理制度。管理制度化是保障资产管理正常运行的基本保障,监督体系是保障管理运行的基本策略。监督是一种随着时间的推移而评估制度执行质量的过程。企业应做到两个加强:一是加强对企业法人代表的内部控制监督,建立企业重大决策集体审批等制度,以杜绝厂长、经理独断专行,盲目进行固定资产投资等。二是加强对企业部门管理的控制监督,建立部门之间相互牵制的制度,以杜绝部门权力过大或集体。
(二)预算管理的战略性、有效性、可行性
企业应确立“以企业战略为基础”的理念,使日常的预算管理成为实现长期发展战略的基石。企业在实施预算管理之前,应该认真进行市场调研和企业资源分析,明确自己的长期发展目标,从而制定有效性、可行性的预算方案。以此为基础编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接起来,避免预算的盲目性。预算编制要以企业战略为基础,长短期结合。
(三)无形资产的有型管理
企业应在现行企业会计报告的基础上,对无形资产会计信息披露的方式加之改进,用丰富多样的信息披露形式,定量地、定性地披露无形资产会计信息,以充分地、及时地满足用户决策的多种需求。其一,在资产负债表中,除了披露无形资产的投资成本、无形资产的摊销价值和无形资产减值准备外,还可以比照现行资产负债表中固定资产信息披露项目还要对企业发展具有重大影响的、具有可计量性的无形资产进行分类的定量信息披露。其二,增加反映无形资产动态变化的明细表。明细附表可定为年报或季度报表,主要提供无形资产的类别、种类、来源渠道、增减金额、结余金额、摊销金额等;分别说明研究阶段和开发阶段具体情况以及分段处理的不同方法等。这样就可以对于无形资产加强有型化管理了。
参考文献:
[1]叶月红,陈爱国.企业固定资产管理中存在的问题及对策[J].现代金融,2008(7):1314
[2]魏志成.浅议国有企业固定资产管理弊端和对策[J].现代商业,2011(08)
企业的资产是企业从事生产经营活动所必须的物质基础,企业想要在激烈的市场经济竞争中取得优势就必须在增加企业经营效益的同时降低运营成本,实行资产管理是降低运营成本的有效途径之一。企业的资产管理是企业经营管理的一个分支,是企业做好内部调控、应对外来竞争的一个重要支柱。随着我国社会主义市场经济的发展和完善,企业如何在既有的经营效益下提升其竞争力、取得更大规模经济效益,需要企业的经营者和管理者立足于企业内外的发展现状,制定出合理的经营蓝图。资产管理是可以充分利用的一个因素,企业良好的资产管理模式能够为企业扩大规模、增加企业的经营价值提供更多的帮助。
1 企业资产管理的内涵
良好的资产管理制度能够最大限度的避免资源浪费,认真把握企业运作中的资金流动性,减少因为管理问题而带来的资金损失,避免资产的流动不明,并能够确保每一份资产的安全、稳定长期地为企业服务。随着我国加入WTO,企业不断朝着现代化发展,建立完善的企业资产管理制度,能有效提高企业对资产的控制效率,而目前我们的企业面临严重的资产管理问题,各种问题层出不穷,只有从根本上完善企业管理制度,才能控制好企业的资产问题,使得企业在未来的发展中适应国际市场竞争,更好的进行发展。
企业资产管理是为了提高资源利用率,减少资金损失,增加企业的经营价值。其主要内涵包括适当的固定资产投资、适当的存货投资以及适当的现金投资。
1.1 适当的固定资产投资
固定资产是指超过一年期限的建筑物、房屋、机械以及企业经营生产的设备、工具等,其能长期持有使用并保持原有形态。一般固定资产在企业发展前期通过较多的资金购买并在占据企业资产较大的比例。企业在固定资产管理中应保持最小范围的投资以保证企业有足够的流动资金进行经营生产活动。在保证一定的固定资产投资的情况下,对固定资产的占用应尽量减少,提高固定资产的利用率。
1.2 适当的存货投资
存货是指企业存在没有出售的货物,或者还保存的将要用作生产的物资,包括原材料、产成品、半成品等等。在资产管理中,要将存货量减小到最低,将存货尽快转变为流动资金。适当的存货投资是指企业要有一定的存货,来有效应对市场波动带来的存货需要。存货投资应该根据市场供给和需求的实际情况进行考虑,较少的存货可能失去客户,较多的存货可能占据大量的流动资金影响企业的后续生产。企业应该充分考虑市场情况,来保持最小的存货量。
1.3 适当的现金投资
企业中的现金是指银行存款、库存现金以及现金等价物等可以在短期内变现的资本。如果企业现金类存款相对比较少,那么不能及时支付企业当前需要使用的现金,就会严重影响到企业的生产经营。但是,如果企业现有资产过多,则不能全部用到生产经营流通中去,资金限制导致企业经营利益不能达到最大化,也会给企业造成某种程度的损失。因此,企业要保持适当的现金投资,选择好盈利性和流动性之间的最佳平衡点,企业才可以获得最大化利润。
2 我国企业资产管理中的问题
2.1 流动资金管理混乱
流动资产是企业非常重要的资产之一,直接影响企业正常的生产经营活动。流动资金在企业中的收付状态变化频繁,出错几率较大,管理好流动资金是企业较大的考验。当前,我国企业的流动资金管理比较混乱。一方面是资金利用率比较低,闲置资金没有很好的运作投资,造成大量资金沉淀,同时对于投资的资金管理不严,企业资金投资存在较大的风险,不能如数收回成本给企业带来极大的损失;另一方面是出借、无偿占有的资金比较多,包括无偿占有原材料、产品的费用,应收账款的催收不及时,以及给其他企业无偿出借较多的流动资金等,都影响企业流动资金的管理,造成企业自身资金周转不畅,影响企业投资发展。
2.2 固定资产管理问题
我国企业固定资产的管理存在购置随意性、折旧计提不合理、管理不到位、处置不合理的问题。很多管理层在购买固定资产时,缺乏细致认真的调查研究,没有充分考虑企业自身的实际需求,很多时候是出于个人动机,盲目添置购买,造成固定资产的利用率较低。对于固定资产的折旧上,缺乏充分详实的考虑,很多设备没有达到规定折旧年限就被淘汰,或者折旧价值不合理给企业带来较大的损失。有些企业对于固定资产的管理也不到位,不能定期清查,或者与财务账目比对,缺乏统一的管理制度,造成固定资产的流失。最后是不能合理处置固定资产,比如提前报废设备,对于报废设备没有及时处理收回残余价值等。
2.3 存货管理松弛
一些企业的监管职能不明确,没有专门的部门负责控制全盘的采购活动,使得采购业务比较混乱,容易出现材料重复或短缺的情况,影响生产的进行。同时,对于物资的管理也不严格,收入库制度执行不严格,存货的领用流程也不完善,存在着盘存不及时、严格,没有与账目记载相互比对,导致有少数人冒领物资,超额领用物资等情况。
2.4 无形资产管理存在的缺陷
无形资产也是企业资产当中重要的组成部分,但是当前我国企业对无形资产的还缺乏认识,没有过多的关注企业无形资产的建设和管理,主要表现在以下几方面:一是缺乏无形资产意识,企业管理者更多的是关注于企业的固定资产、流动资金等有形的资产管理;二是企业管理薄弱,缺乏对于无形资产的建设和管理,造成无形资产流失严重;三是缺乏自我保护无形资产的意识,使无形资产的利用效率较低;四是意识淡薄,导致公司的无形资产随意被侵权;五是无形资产的确认范围狭窄,轻视无形资产经营,对无形资产的整体化管理不够。
3 加强企业资产管理的建议
3.1 加强流动资金管理
流动资金的管理对于企业的健康发展十分重要,企业加强流动资金的管理需要做到以下几点。
(1)完善和健全企业内部资金管理制度。制定企业资金授权管理制度,明确资金分级管理权限,制度的执行要针对企业全体员工。
(2)推行资金的集中管理。资金的集中管理可以降低资金沉淀和使用风险,提高使用效率。
(3)要加强资金的集中度。对于回收账款要及时收回,集中分散资金进行短期投资,不断进行债务重组,从而优化债务结构。
(4)加强资金管理的培训学习。针对企业员工和财务人员,要定期组织金融、财务等方面的学习和培训,提高他们的金融意识和资金管理水平。
3.2 加强监督体系建设
完善的监督体系能够确保企业资产管理的执行效果。加强企业监督要包括对企业法人代表的监督管理,建立重大决策的集体审批制度,杜绝个人的独断专行和盲目投资;对企业部门管理的监督控制,保持部门之间的相互制衡,杜绝某一部门权力过大的情况;对关键岗位的管理者的监督管理,建立岗位轮班和定期稽查支队,杜绝关键岗位的失职和腐败行为。除了内部监督外,企业也要适时的实行社会监督,通过外部审计人员来加强企业内部的了解、测试和评价,审计财务报表,为企业发展提出客观、独立、公正的建议。
3.3 正确进行投资决策
投资决策要充分权衡风险和回报。在项目投资中要合适选择投资方向以及适当的投资时机,在进行投资决策时要详细考察投资环境的变化,综合考虑各方面因素的影响。在项目建成后,要科学管理经验。因为投资涉及到多个方面的影响,任何问题都将导致投资增加、效益降低,甚至给企业造成巨大损失,使企业投资失败,陷入困境。因此,企业对于投资决策要十分慎重,要考虑各种风险,判断风险的类型和危害,做好风险管理,从而得到最大的利润回报。
3.4 构建现代无形资产管理体系。
无形资产的管理需要企业及有关部门转变观念,重视无形资产知识的宣传和无形资产管理意识的强化,提高企业对专利管理、商标管理、企业形象、名牌战略等无形资产在企业经营上的管理。其次,企业管理者要增强法律意识,依法保护无形资产,加强对知识产权类无形资产的权益管理,充分认识到法律是维护企业权利的有效途径,注重用法律武器来保护企业无形资产不受侵犯。然后是要强调品牌价值管理,弘扬企业文化,塑造企业形象,不断引进高新技术人才,增加产品科研经费的比重,创立特有技术,使企业产品更具竞争力。最后是要构建无形资产管理体系,建立无形资产管理机构,完善相关管理制度,设立专门的无形资产管理负责人,统一规划,建立起无形资产管理系统。采用科学先进的管理办法,切实落实好各种无形资产的有效管理,将无形资产的管理同企业的运营相结合,不断开发创新,使无形资产的建设发展同企业的发展相互联系,相互促进。
3.5 实现企业预算管理战略化
要将预算管理发展为企业长期发展战略的基石。企业在认真调研了市场情况并分析企业资源之后,才能明确自己的发展的目标,在这个基础上才能明确编制各期的预算,将各期的预算很好地进行结合,避免预算的盲目编制。预算的编制要在企业发展战略的基础上进行,长短期有机结合,依据年度战略目标来设置企业年度预算,同时考虑下年度的资源和市场因素来制定下年度的预算指标,从而减少预算制定的盲目性和随意性,提高企业发展的效率。
4 企业资产管理发展新趋势
资产管理同预算统筹有机结合是新的资产管理模式,提升企业现有资源的利用率使资产管理得到有序实施。企业资产管理应该不断突破和创新,正确把握现代市场的发展导向,增强改革意识,树立新的资产管理理念。预算统筹中考虑资产和运作的各项费用,在保证企业资产安全、完整、配置优化、使用效率的基础上,合理有效的制定新的投资计划。并且通过新的投资计划,将预算报表编制出来,从而实现资产管理和预算管理的一体化发展,使得企业管理由静态逐渐变为动态过程。企业应当首先做好资产管理的工作,构建和完善内控控制管理制度,做好各方面基础工作,才能实现与预算管理的相结合。资产管理和预算管理中资产图和核定预算内容也穿插其中,预算中发挥的作用多大,预算的准确性和可操作性就会更有保证。同时,企业在采用资产管理和预算管理结合的资产管理模式时,要深入分析行业发展情况,找出本企业自身的特点和发展规律,根据发展的不断变化,也要及时调整和改进企业的资产管理模式。
一、无形资产概述
无形资产是一种没有实物形态但有经济价值的资产,这一点人们已达成共识,没有歧义。但对于无形资产的具体概念,纵观这方面的文献资料,不难发现,不同学者或机构出于不同的研究目的,其界定并不一致。2006年财政部的《企业会计准则――无形资产》将无形资产定义为“企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。”这一定义与国际会计准则委员会(FASB)描述的定义比较一致,目前已被广泛采用。其主要特点是强调了无形资产的“可辨认性”, 笔者以为,这虽有助于会计的计量与报告但却不利于企业从整体上培育无形资产。从管理学的角度出发,笔者更赞同一些学者将 “一切能给企业带来超额收益的无形资源都归入无形资产范畴”的观点。如此,则企业无形资产的范围相当广泛,根据不同的标准,一般可将无形资产分为企业能力类资产、关系类资产、技术类资产、文化类资产、制度类资产、信息类资产及权利类资产等。
与有形资产相比,无形资产在企业生产经营中具有垄断性、超额盈利性、资源性、使用长期性、收益递增性等独特优势,因此无形资产对于当今企业而言具有有形资产难以比拟的非凡价值。其一,无形资产是提升企业价值的首要资产。传统经济条件下,提高企业价值主要依赖于扩大规模、增加有形资产,而知识经济时代,企业必须重点依赖无形资产方能使企业获利能力和企业价值得以显著提升。如品牌可以大幅提升消费者对企业的信任度,在现今市场产品愈来愈相同、不少产品唯一差别就是品牌的市场环境下,品牌有着迅速开拓市场、提高市场占有率的卓越功效,其作用有时甚至比产品本身的竞争力更为显著。再如发明专利和专有技术,由于其独家垄断的优势,在不完全自由竞争的环境下,一个企业如果拥有了新技术的专有权,掌握了某项独特配方及工艺,则其必会形成持续优于竞争对手的强劲能力,在市场中轻松取胜并获取巨额利润。美国“可口可乐”就是凭借产品的绝密配方及工艺雄立世界百年而不衰。其二,无形资产是形成企业核心竞争力的源泉。企业核心竞争力是指由技术、技能、知识、客户资源、研发能力、管理创新等构成的企业发展力系统,一旦形成,很难被复制、模仿或替代,它能够给企业带来长期性的竞争主动权,使企业在同行业或某一特定领域成为领先者。企业核心竞争力就其本质而言,实际上也可视为一种特殊无形资产,即由企业多种无形资产有机整合而成的“合力无形资产”,因此,拥有一定数量和质量的无形资产是企业培育核心竞争力的必要条件。最近一批国内学者通过详细研究世界500强企业的发展战略后也认为,500强企业得以持续发展完全依赖于核心竞争力这个秘密武器,而无形资产则是核心竞争力的源泉。其三,无形资产是企业筹资、对外投资的重要手段和方式。筹资活动是每个企业面临的日常财务问题,也是影响企业发展的一个重要因素。根据我国法律,企业可以以土地使用权、商标权、专利权和著作权中的财产权等无形资产进行抵押取得贷款;将无形资产作为对外投资的形式是国际惯例,不少国家对此都有明确规定,我国法律也承认了无形资产投资的合法性。当前,企业间的转让、租赁、兼并及合资合作等经济活动日趋活跃,无形资产在其中担当重要角色,其价值也将得以充分体现。
二、企业无形资产管理现状
长期以来,我国企业一直着力于有形资产的管理,在有形资产管理方面积累了丰富的经验,形成了完整的管理体系。由于无形资产的非实体性,其功能难以直观反映,因而许多企业管理者对无形资产的价值并没有深刻的认识,导致实践中重视不足,在管理中暴露出不少问题。
其一,无形资产管理制度不健全,管理人员素质不高。无形资产管理制度是无形资产管理的基础,是防范管理漏洞、提高管理效果与效益的基本保证。企业要加强无形资产管理,首先必须完善相关管理制度。但从目前我国企业的实际来看,不少企业并没有建立系统、严密的无形资产管理制度体系,没有科学设置无形资产管理机构,没有配备足够的具有无形资产管理知识和经验的专业化管理人员,这势必导致无形资产管理水平低下,影响无形资产作用的充分发挥。
其二,企业在无形资产开发、培育上重视不够,投入不足,严重影响企业长远发展。据有关资料,发达国家几乎所有的大中型企业都设有无形资产开发机构,许多著名企业每年都要将10%的优秀人才以及相当于销售额一成的经费投于无形资产的研发,而我国大中型企业仅有一半设有无形资产开发机构,而且投入严重不足。企业如果没有属于自己的无形资产开发能力,必会影响其在国内外市场上的竞争能力,影响企业的持续发展。
其三,无形资产评估滞后,水平不高。由于无形资产独占性的特点,使其在市场上并无可比性,且经济寿命难以确认,其未来价值也存在不确定性,因此无形资产的评估相当复杂,对评估人员的素质要求很高。我国资产评估的历史不长, 目前在此领域尚缺乏统一的规范,管理上比较混乱,不少评估机构随意拼凑评估值以迎合顾客之需,不少评估人员在业务技能、职业道德方面存在问题,其评估结果很难达到既客观公正又科学合理的要求。
其四,企业人才流失导致无形资产流失的现象严重。在知识经济社会,人才作为智力资源的载体具有决定企业命运的作用,一切竞争说到底就是人才的竞争、技术的竞争。但一些企业并未认识到这一点,在企业人力资源管理中,通常忽略了人力资源的层次差别,没有形成对企业真正的人才尤其是与无形资产形成密切相关的核心人才的有效激励,导致这部分人才时有流失,由此造成企业无形资产的流失,给企业造成难以挽回的损失。如何解决这一问题,是企业无形资产管理中的当务之急。
其五,无形资产核算不规范。建立科学合理的无形资产核算体系是对无形资产进行有效管理的必要措施。但不少企业在财务上尚未建立健全无形资产账目体系,对无形资产的取得、摊销、对外投资、转让等变化没有进行跟踪记录,不能从价值形态上反映企业无形资产的整体状况。
三、企业无形资产管理强化途径
能否有效管理并充分利用无形资产是现代企业是否成熟的重要标志,也是企业能否生存和发展的重要条件。21世纪是一个充满机遇也充满风险的新经济时代,我国企业必须尽快进行观念上和管理上的革新,强化无形资产管理,使无形资产能在国内国际竞争中发挥其巨大作用。
其一,健全无形资产管理组织和管理制度体系。不少企业内部无形资产数量庞大、种类繁多、涉及领域相当广泛,设置高效合理的管理机构才能对其实施有效管理。企业应结合自身情况如企业规模大小、无形资产状况、技术条件、管理目标、人员素质等来确定适当的管理机构设置数量。并在各机构中配置一定数量具备必要的无形资产理论知识和操作技能、熟悉法规和管理方法的高水平的专业人员,从事无形资产的登记、分类、统计、申请、注册、投资、维护等工作,同时健全企业无形资产管理制度体系,以规范无形资产核算、经营、统计、审计、保护、考核及无形资产实物管理方面的登记、使用、处置和档案管理等管理行为。
其二,制定无形资产发展战略,重视无形资产的开发和培育。开发和培育是无形资产管理的关键环节,企业应成立专门的无形资产研发管理机构,从宏观角度根据市场需求与企业发展目标,拟定企业无形资产总体发展目标,并做好无形资产投资决策及具体项目的开发决策,无形资产研制成功或形成后要及时进行注册登记以获得法律保护。无形资产的培育是一个需要耗费企业大量心血的漫长过程,可从以下方面开展工作:一是贯彻质量战略,这是培育无形资产的基础。二是实施品牌战略,品牌战略以质量战略为基础,是质量战略的延伸。三是注重技术创新。无形资产离不开技术创新,技术创新有利于增强品牌效应,提高无形资产科技含量,是无形资产保值增值的有效手段。四是加强企业文化建设。企业文化是企业成员共同享受的价值体系及行为规范体系,它作为一种“无形规则”存在于员工的意识中。独特的企业文化是打造企业品牌的关键。企业应积极开展文化建设工作,促使员工形成自愿的无形资产共享观念。
其三,加强企业无形资产评估。无形资产评估对于界定资产产权、促进无形资产的营运、加强资产科学管理、盘活企业资产等均具有十分重要的意义。无形资产评估是一项政策性、法律性和专业性都很强的工作,必须由具有资质的专门评估机构进行评估,以增强评估结果的科学性和合理性。客观、公正是评估机构必须遵守的基本原则。评估人员在开展无形资产评估中要以《资产评估准则―无形资产》等法定准则为依据,充分考虑国际惯例,严守职业道德,进行规范化的操作,这是客观、公正的技术基础。国家主管部门要加大无形资产评估的规范化管理力度,加强无形资产评估机构和从业人员的管理,进一步完善无形资产评估方法、指标体系,以促进我国无形资产评估水平的提高。
对一项资产判定是否属于无形资产,首先得充分理解无形资产的定义,掌握无形资产的特征。我国《企业会计准则—————无形资产》中指出,无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。从中可以看出,无形资产具有以下几个特征:一是由企业拥有或控制的;二是没有实物形态;三是非货币性资产;四是可辨认性。根据现行准则和制度,纳入我国现行会计核算体系中的无形资产,仅包括专利权、非专利技术、商标权、土地使用权、著作权、特许经营权、专有技术等六类。
二、无形资产管理现状
21世纪是知识经济的时代,知识成为经济发展的第一要素。这必然会导致人们对知识资本的大量投资,从而促使企业资产结构发生改变,即无形资产的比例日趋上升,甚至取代自然资源成为企业未来现金流量和市场价值的主要动力。但我国在无形资产管理方面存在一些弊端:
(一)无形资产界定范围太窄知识经济的时代,科学技术在经济增长中的贡献率将越来越高,衡量企业价值的主要标志不再是物质资源的多少,而是无形资产的多少。随着知识经济的到来,无形资产的外延在迅速扩大,如ISO9000质量体系认证、环境管理体系认证、绿色食品标志、许可证、分销权、品牌、供销网络,人力资源等等,可谓层出不穷。
(二)无形资产管理无序无形资产学说创始人蔡吉祥曾主持对500家不同类型的企业做过“无形资产管理”专项调查,发现相当一部分企业在无形资产方面还处于“三无”状态,一无无形资产资源,二无无形资产管理人员与管理机构,三无无形资产管理制度。加之大量账外无形资产的存在,以至造成许多企业的高新技术无专利保护、商标到期不知道续注而被别人注册、专利不交纳年费而失效,辛辛苦苦花费巨资开发的技术,最后变成了别人发财的资本。
(三)忽视人力资源对无形资产的贡献知识经济的内涵,就是人力资源的经济,人力资源是无形资产的源泉,无形资产的数量和质量反映着人力资源的素质。一些企业的科技人员创造了无形资产,使企业的资本不断壮大,但资本却使无形资产的创造者成了“无产者”,知识产权的创造者,却没有产权。
(四)无形资产评估不规范评估的目的是使无形资产保值增值、规范无形资产管理,但在评估时存在两种不良现象:一是只对实物资产评估,无形资产被忽略不计,如哈尔滨市12家国企改制时,没有一家对拥有的无形资产进行评估;二是无形资产评估被某些人利用,变成达到不良目的的工具。
三、关于无形资产管理的建议和对策
(一)扩大无形资产确认范围知识经济下,无形资产概念的内涵是:(l)属于资产范畴,却区别于实物(实体)资产和货币性资产;(2)是有价值的经济资源;(3)可用于经营并能为企业带来经济利益。那么,专利权、商标权、土地使用权等都符合无形资产概念的内涵,按理都应纳入无形资产核算的范围。因此,有关部门应出台有关无形资产的管理规定,扩大无形资产确认的范围。
(二)加强无形资产管理工作,克服因管理无序而造成的无形资产严重流失鉴于因管理无序而造成无形资产严重流失的情况,建议各个企业、事业单位设置无形资产管理部门,配备专职的无形资产管理人员,设计专门的无形资产管理制度,管好用好无形资产,使其发挥最大效用。无形资产管理部门的主要职能包括:对企业所有无形资产的开发、引进、投资进行总的控制;就无形资产在企业生产经营管理中的实施应用的客观要求,协调企业内部其他各有关的职能部门的关系;协调与企业外部国家有关专业管理机关的关系;协调企业与其他企业的关系;维护企业无形资产资源安全完整;考核无形资产的投入产出状况和经济效益情况。
(三)重视人力资源对无形资产的贡献在知识经济时代,无形资产与人力资源的关系越来越密切。各单位应把无形资产与人力资源的管理放在必要的位置,通过培训等手段,使人事干部、企业管理人员了解无形资产学理论、人力资源与无形资产相关的经营与管理手段、无形资产的指标体系、无形资产相关的法律等基本知识,提高有关人员的无形资产管理水平。建立健全无形资产管理制度和有利于无形资产发展的机制,特别是对人力资源的投入产出进行必要的考核,以肯定人力资源对企业的贡献。
关键词:无形资产;企业价值贡献问题;思考
中国正经历着飞速的发展与变革。伴随市场经济的不断完善,对无形资产的开发、经营、保护和利用皆有了重大突破。无形资产是能够为企业带来经济利益的一项重要资源。在经济新常态下,无形资产的质与数已成为衡量企业核心竞争力的一项重要标志。但其对企业价值的实现上仍存在一定瓶颈。
一、企业无形资产价值实现现状
我国对无形资产的开发、经营、保护和利用皆有了重大突破。但其对企业价值的实现上仍存在一定瓶颈,主要包含两方面现状:
(一)企业无形资产总体规模小。在经济技术不断发展大环境下,企业虽认识到技术于企业发展壮大的重要性,但对技术开发、创新等方面的投入仍不够。企业中的无形资产价值转化率较低。
(二)企业无形资产利用不充分。由于无形资产没有实物形态,不易被人的感知把握,且无形资产的计量等也存在很大争议与不确定性,导致公司上层缺乏这方面的管理意识,从而对无形资产的管理关注较少。
二、企业无形资产价值实现过程中存在的问题
(一)无形资产的权重结构不合理
无形资产这一特殊资产的无实体性决定了其价值与作用很难直观地反映出来,而大多存在于观念之中,因而极被忽视。
(二)缺乏管理保护意识
尽管随着市场经济的逐步完善,无形资产的价值得到了企业初步认识,但仍有很多管理层缺少系统的管理理论与资产管理实践经验,缺少无形资产管理意识,缺乏无形资产运用和增值经验,对无形资产的内涵及价值认识不到位。
(三)无形资产的保值增值认识不足
在我们保证对无形资产的正确认识及有效投资的同时,还应注意管理措施是否利于无形资产的保、增值。在产权制度改革进程中,由于种种原因,无形资产遭到不同程度的流失。企业的管理层对无形资产的增值保值战略措施的重视与实践十分必要并且刻不容缓。
(四)无形资产信息披露不充分
企业的管理层及信息的披露方具有不同的动机,报表使用者担心不当的披露可能会对企业的竞争产生消极作用。因此形成披露不充分格局。
三、企业无形资产价值实现存在问题的原因分析
(一)相关制度规范对无形资产价值实现的影响
1、现行会计制度不利于无形资产价值的实现。确认范围不够宽泛,无法从数与质上完整客观地反映企业拥有控制的无形资产。自创无形资产的核算中,研究开发费用处理不尽合理。技术、人力等无形资产占比增加,更新速度加快,使既定的无形资产直线摊销法不利于企业对无形资产真实价值的反映,还在一定程度上抑制了企业进行无形资产投资。
2、无形资产管理制度阻碍了无形资产价值的实现。企业内部无形资产的行政管理制度不健全。企业缺少对无形资产管理基本规范制度的建立。
(二)企业经营管理者对无形资产价值实现的影响
1、企业管理者的认识不足。长久以来,我们总会将制约经济发展的因素归结为物质资本匮乏,上到宏观决策者下至企业家认为经济的发展与资本有直接关系。我国国民经济长久以来重复投资大、耗费多、效益差这一恶性循环的根本原因,正是在于过份强调物质资本的作用,而同时忽视无形资产的作用。
2、缺乏经营管理动力。除管理者的认识因素之外,管理者缺乏管理的动力也时刻在影响着无形资产提供企业价值的程度。国内的多数企业并未将无形资产经营状况优劣纳入企业管理者的业绩考核范围,这明显导致了管理动力的不足。
(三)无形资产自身的局限性
无形资产由于其自身的独特性限制了其价值创收,首先是其高风险性。无形资产的创新过程中不可避免地有一定风险。研究结果表明创新的结果往往呈现偏态分布,只有少数的成果可以一鸣惊人。这种高风险性又反作用无形资产,抑制企业投入以及对企业的价值贡献。无实物性同样阻碍着无形资产价值贡献。不具有实物形态使功能与作用很难直观反映出来,极易被忽视。无形资产的价值体现在它会给企业带来一定超额利润。但这种超额盈利处于不稳定状态。主要表现在未来收益、经济寿命、资本化率很难确定。在未来收益上,无形资产很难脱离人为地估计判断,尤其对于技术型无形资产,刚开发出来就走向淘汰的可能性很大。
四、企业实现无形资产价值最大化的对策
(一)增强无形资产的开发与投资力度
若想将无形资产的价值贡献发挥到最大,应对知识性无形资产的投入比例进行调整,优化资产结构与资源配置。同时由于企业品牌与文化建设的递延与增值效益,应着重投入以创造企业软实力吸引力,为企业累计更丰厚的价值与资源。
(二)完善无形资产的科学管理制度
1、完善国家会计制度的约束。利用企业无形资产实现超额利益的创收,需要我们在充分考虑到无形资产特性的基础上对国家无形资产的会计制度进行进一步的调整完善。急需拓宽确认范围;规范报表附注中披露的具体项目名称构成;完善与增加企业无形资产项目的信息披露内容;建立保护无形资产管理的配套法律制度。
2、加强企业内部监管力度。对无形资产管理水平的提升,必须要结合现有管理知识,规范相应管理制度,还应完善与无形资产管理人员相关的制度规章。并随着无形资产管理的发展加以更新,建立时刻有保障的管理。同时要设置无形资产管理机构。保证其能独立的规范并负责各类无形资产经营管理,使无形资产管理尽快走向制度化。
3、增强员工管理意识。企业的资产管理层应当加强力度普及员工对无形资产经济效益和使用价值的了解与认识。无形资产能为企业获取超额利润、提升实力。企业要加大无形资产的宣传,增强保护意识,使员工自觉维护无形资产,防止无形资产的流失。加大对无形资产的保护。
(三)加大对无形资产的保护
由于无形资产极易被人所忽视,也很难让人去相信能成为企业创收的有效、有益资本。针对当前流失现象,应大力普及其内涵,更新现代资本观念,集合企业、社会和政府的力量,增强对企业内部保护。可以采取以下措施:
1、从外部环境加强保护。国家应结合经济新常态,对现存法律法规加以推广。同时需注意无形资产保护的国际化进程。政府主管及上级部门应加强无形资产保护及管理意识,通过颁布有关法规,执行、审理案件,提高企业和社会公众对无形资产保护的意识。
2、从内部环境加强保护。企业应设立专门机构,配置专业人员,建立无形资产的管理责任制度及内部审计制度,进行无形资产的全面管理;加强无形资产取得、摊销、对外投资转让的核算,充分关注自身无形资产的价值;完善无形资产的管控,及时地评估和确认无形资产的未来收益、经济寿命、资本化率,确保无形资产的保值、增值,从动态上掌控企业无形财富。
3、注意对人才的合理安置。企业实施一定股权激励;与接触商业秘密的员工签订保密协议加以约束;包含无形资产的交易中,要预防因关键人员流动而产生核心技术流失、营销网络脱节等流失问题的发生。
高校是国家的事业单位,具有非盈利的性质特征,它是我国提升国民教育水平的基础单位,同时也是我国作为预算开支的对象之一,关系到我国民族发展的未来。高校的资产是其进行教学、科研以及行政管理的重要物质基础,也是学生在选择高校时所考虑的条件之一,同时衡量着一个高校的教学质量和管理水平。随着高校宏观微观环境的变化以及国家对教育的重视不断向高校划拨预算,使得高校的资产不断增加,但是如何管理好、运用好这些资产是高校提高教学质量以及不断贯彻国家深化高校体制改革方针的基础。由于高校管理者管理意识的淡薄和高校内部对资产管理体制的缺乏,使得高校内部的资产管理工作一直处于一个较为薄弱的环节。因此,加强对高校资产管理相关的问题进行研究具有重大的现实意义。
二、高校资产管理过程中存在的问题
1、资产管理机构和管理制度不健全
对于相关资产的管理,不同的使用部门使用的资产归属于不同的资产管理部门进行监管,并且高校对各个资产管理部门的人员配备也不齐全。学校图书馆的图书资料连同计算机等为图书馆相关人员负责管理,货币资金等相关的资产由财务室人员进行记录和管理,内部的房产等固定资产由资产科室的人员进行管理,大型的试验器材由专门的实验室人员进行日常的检测、保管和维护。这种分头的管理模式并没有一个专门的高层管理机构对其进行监督和有效地管理,这使得各个管理部门的管理信息不能共享,使管理处于一个零散、无组织的状态之下,同时也使得高校管理者做决策所依据的信息存在严重失真的情况,从而出现管理混乱的局面。
高校内部的管理制度同样存在严重的缺陷。在没有一个统一的资产管理部门的情况下,各个资产管理部门对资产就没有一个统一的制度要求,这就会造成资产管理的混乱以及权责不分等后果。例如,学校购置一批固定资产包括计算机、实验室用品等,在这种情况下,财务处进行相关的入账处理,但没有进行相关的验收工作,之后电脑被分到图书馆管理处,实验器材分配到实验室管理处,随后继续分到各个具体使用部门中,最后分配到最终使用者的手里。在资产管理制度不健全的情况下,最终使用者会将其据为己有,随意支配资产的使用,这样资产最终会被个人占为己有。由此可见,高校在资产管理机构以及资产管理制度方面存在着严重的不健全,需要进一步完善。
2、资产利用效率低下
由于国家对教育资源较为重视,因此对高校划拨的经费也比较多,这个时候学校的领导就会利用这些经费,在保证科学教研工作进行的前提上,会将这些经费运用到一些所谓的“面子工程”上面,只是美化学校的外部,不注重学校教学质量的提高。在这种思想观念的指导下,高校就会不注重对内部资产的管理,不注重资产的投入和产出之间的比例。学校将资产进行下分之后,不再对相关资产进行后续的管理和维护工作,对其折旧磨损的情况不加以及时地维护或者记录在案。另外,学校对资产的分配并不合理。例如,有些学校对教学所用的办公楼建了很多栋,而学校保卫处人员所分得的休息室却严重不足,很多的保卫人员待在一间休息室里,不利的休息环境,在一定程度上降低保卫人员的工作积极性,对校园内部的安全工作极为不利。因此,提高资产利用效率是十分必要的。
3、资产管理目标不明确,缺乏有效评价指标体系
我国相关的法律制度对高校资产管理的目标并没有给出一个较为明确的规定,并且针对评价体系也存在不足。目前,我国相关的法律法规针对事业单位的国有资产提出了以下三个较为模糊的管理目标:提高国有资产的有效利用、合理优化配置国有资产以及维护国有资产的安全和完整防止其流失。然而,在我国高校中内部有国有资产也存在非国有的资产,在这种资产管理目标不明确的情况下,学校就会对相关资产做出符合自身利益的处理,因此其所做出的管理目标未必符合国家对资产管理的目标要求。其次,在缺乏相关资产管理结果评价指标体系下,高校对国有资产的管理会在一定程度上依靠国家的相关评价体系的规定,但对于非国有资产的管理就没有缺乏一个有效的评价指标,在这种情况下,高校对资产的管理会由于相关规定的缺乏,管理工作难以执行。
4、对无形资产缺乏有效地管理
无形资产不具有实物形态,而高校又不像企业那样具有盈利的性质,所以高校对无形资产重要性的认识存在不足,因而对其管理工作也较为缺乏。由于对无形资产管理工作的缺乏,高校的研究成果会无故被个人或者部分群体所占有,对产权所有者缺乏有效的保护。学校的声誉是高校引进高质量的师资力量的基础,而近些年学校的声誉会被他人或者企业等损坏,这严重损坏了学校的名誉,给高校造成巨大的损失。另外,人力资源也是高校的无形资产之一,能在一定程度上提升学校的声望,为企业社会地位的提高以及对高质量学生的引进具有重要的作用。然而,绝大部分的高校内部并没有一个完善的人力资源的引进和保护机制,这就造成了教职工的流失,无形中给学校带来了损失。虽然无形资产具有无形性,但它所具有的作用是巨大的,可以为学校的发展提供强大的后劲。
三、提高高校资产管理水平的相关措施
1、建立健全资产管理机构和管理制度
在资产管理机构完善方面,高校应当在财务处、图书馆以及房产管理部门等资产管理部门的上一级,建立一个具有统一领导、监督和管理的机构即高校资产管理监督委员会,该机构由高校的领导直接负责。并将下级的资产管理部门的权力和责任进行划分,还应当在此基础之上建立信息共享系统,将下级资产的信息进行备案,以便进行资产的管理和保管。这样,高校领导在做决策的时候,就能依据可靠及时的信息做出科学的决策。
在相关资产管理制度的完善方面,高校应当针对资产的购置、移交、使用以及处置情况做出一个较为详细的制度规定,这样资产在使用的过程中能够查询使用记录,资产也就不会随着员工的离职而消失不见。比如,学校在2010年为教授每人配备了一台手提电脑,2012年有一位教授离职了,学校针对资产的管理制定额严格的资产使用和移交手续,这样如果此人离职的时候将所使用的手提电脑带走,也能根据所登记的记录很轻易地找到。因此,完善的资产管理机构和资产管理制度是进行资产管理的基础和保障。
2、提高高校资产利用的效率
关于提高高校资产的利用效率可以从以下几个方面着手。首先,国家在向高校进行经费的划拨时,应当对高校的实际情况进行论证。在充分考虑到有些高校需要资金支持的情况下予以拨款,并且对他们实际购置或者建造资产的情况进行后续的监督和抽查,这样能够在一定程度上防止高校将有限的经费据为个人所有,或者将其用于“面子工程”上去。其次,高校应当重视资产的投入和产出。也就是说,在资产投入使用以后,学校的资产管理部门应当对资产的使用情况进行管理,定期对其计提折旧和日常的维护工作。最后,学校内部的资产管理部门应当提高资产管理的理念,对资产进行合理以及有效地分配,使资产充分发挥其价值,为学校的高效益运行提供支撑。同时学校可以对需求高的部门分配剩余资产,满足各部门发展的需求,从而维护学校安全稳定的运营。
3、明确资产管理目标,构建评价的指标体系
有关事业单位的国有资产管理目标,国家应当在三个模糊目标的前提下,将管理目标进行细化,在实际的工作中具有可操作性,这样能够使高校在对资产的管理过程中有所要达到的目标。有了具体的目标作为指导,高校就能对资产的管理工作制定较为详细的规划,从而达到一定的管理目标。针对非国有资产,学校也应当在借鉴国有资产管理目标对其进行相关目标的界定,这样对非国有资产的管理也能够按照相关具体目标的要求进行管理工作。关于评价指标体系的构建问题,高校应当对国有资产以及非国有资产进行管理成果的评价和考核指标进行完善。完善的指标评价体系,能够对资产的管理工作成果进行客观和完善的评价,使管理工作人员的工作得到认可,从而给予他们物质和精神上的奖励,这样能够充分调动管理人员的积极性和主动性,使相关资产充分发挥其效能。
4、加强对高校无形资产的管理工作
在对无形资产的管理工作中,管理者应当在理念上加强其对无形资产的认识,这是对无形资产管理的前提。只有明确无形资产对高校发展的重要作用,才能引起相关管理人员的高度重视。对于高校内部的科研成果,相关的管理人员应当了解该项研究成果归属于谁,明确产权关系后,向国家有关部门进行产权的界定,这是对相关科研成果一个很重要的维护。对于学校内部的人力资源,学校应当建立完善的人才引进和保障机制,引进高质量的教职工人员之后,同样需要对其进行后续的管理工作,使其感受到学校的关怀和慰问,这样能够提升他们的归属感和认同感,从而为学校贡献自己的力量。
【关键词】:建筑施工企业;无形资产;培育;管理
中图分类号:C93 文献标识码:A文章编号:1006-0510(2008)0810014-03
一、引言
无形资产是“ 特定主体所控制的,不具有实物形态,对生产经营长期发挥作用且能带来经济利益的资源”。企业无形资产通常分为四类,即知识产权类、契约权利类、关系类和综合类。建筑施工企业也存在前述四类无形资产。然而作为一类特殊企业,其无形资产又具有与其他企业不同的表现形式,比如:企业资质等级、经营业绩、各种优质工程奖、企业定额、所掌握的各种新工艺、新技术、新结构、新材料的施工工艺和技术、以及具有丰富施工管理经验和掌握关键施工技术的人力资源等。这些无形资产在建筑施工企业的生产经营活动中的发挥着重要作用,突出表现为以下几点:
1.企业资质是企业生存的根本
企业资质等级是建筑施工企业生存的根本前提,没有资质,就无法合法地进入建筑市场。拥有高等级的资质是建筑施工企业进行承包经营活动的根本保证。
2.人力资本是催化剂
建筑施工企业拥有较多的固定资产,特别是施工设备,但他们只是从事施工生产活动的必要工具,要让这些设备为企业创造财富,需要人力资本的参与。相同的设备,不同的团队,为企业创造的财富不同。一些建筑施工企业之所以能够创造和积累大量财富,人力资本是一个关键因素。
3.是判断企业是否具有竞争优势的重要依据
建筑施工企业承揽施工任务需要通过招投标等竞争机制实现。而在招投标中,企业的资质等级、经营业绩、获奖情况、雇主的评价等无形资产,成为资格预审或者评标的重要内容,是判断建筑施工企业是否具有除价格之外的竞争优势的重要依据。
因此,现代建筑施工企业必须转变管理观念,加强无形资产管理。
二、建筑施工企业的无形资产管理现状
无形资产管理至少包括以下内容:
(1)无形资产管理的基础工作, 如对无形资产进行成本核算、无形资产信息收集和相应管理制度的制定和执行等日常管理工作;
(2)无形资产中的知识产权保护工作;
(3)定期或不定期对无形资产进行确认、评估;
(4)无形资产的投资、获取与发展;
(5)无形资产的使用和转让;
(6)无形资产的收益分配、考核评比等。
目前, 建筑施工企业在无形资产管理上主要存在以下问题:
1.对无形资产内容与价值的认识不足
对建筑施工企业内部存在哪些无形资产不清楚, 哪些无形资产对企业发展至关重要不了解, 对于无形资产的价值更是缺乏定量分析和认识,思想上仍然没有摆脱过去计划经济体制的束缚, 认为建筑施工企业的任务只是生产经营, 有固定资产和设备就足够了。这样的思想和认识导致短期行为, 使建筑施工企业经营状况极不稳定。
2.无形资产管理的意识不强
长期以来,建筑施工企业非常重视有形资产的管理,而对无形资产的管理则不够重视。许多建筑施工企业, 不懂得企业无形资产的重大价值,允许其他企业或个人通过低价挂靠或者无偿联营等形式共享企业无形资产使用价值的现象十分普遍。
3.没有建立起科学有效的无形资产管理制度
许多企业没有建立衡量无形资产价值和无形资产收益的科学体系,从而不能将无形资产指标纳入业绩评价和激励机制中, 理所当然的无法对其进行科学管理。
4.资质共享,但缺乏共同维护意识
在建筑施工企业,尤其是建筑施工企业集团内部,存在较为严重的资质共享问题,即母公司的资质,各子公司可以共同享用。但由于各子公司在利益取向上有所不同,一旦某个子公司出现“ 声誉”问题,往往会波及到整个集团。工程实践中这样的例子很多。
5.对关系类无形资产“ 重建设,轻管理”
出于承揽工程施工任务的需要,建筑施工企业非常重视建立良好的公共关系和营销网络,但由于缺乏科学的控制制度,一些由公司出资建立的公共关系和营销网络逐渐变成了个人的“ 资源”,随着个人的调离或辞职,这些“ 资源”也随之离开或者消失。
6.无形资产培育的长期性与企业经营者任职的短期性之间存在矛盾? 无形资产的培育是一个长期性的过程, 需要企业克服短期行为。但由于没有将无形资产纳入企业经营者业绩考核体系中,企业经营者任职的短期性导致经营者为了眼前利益而牺牲长远利益,重视表内资产而轻视表外资产,或者有意无意地中断前任经营者培育的无形资产,从而导致企业内既难以计量又无法入账的无形资产大量流失。
三、建筑施工企业无形资产的培育
无形资产自身的发展是一个不断积累和演进的过程,无形资产的培育因而也是一个漫长的过程。培育建筑施工企业无形资产,首先要把握无形资产的本质,其次要把握建筑施工企业内部无形资产的表现形式,最后要把握建筑施工企业价值形成的特点。需要重点从人力资本、品牌、企业文化、技术创新、业绩与资质、信誉等方面培育。
1.重视人力资本投资,积极实施人才开发战略
自舒尔茨开创人力资本理论以来,经济学早已证明人力资本投资,对企业发展、国民经济的高速增长具有重要作用。建筑施工企业应重视人力资本投资,积极实施人才开发战略:首先,明确所急需的人才类型和人才选取方式方法,解决人才与岗位的匹配问题和培养提高问题,建立科学合理的激励机制,既稳定团队,又促使绩效提高。其次,适时更新人才,淘汰不适宜本专业工作的人员,吸收适宜本专业的人才。再次,及时更新知识。通过培训等继续教育手段,提高现有员工的知识水平。最后,有针对性地培养“ 三家”,即把企业内的操作人员培养成行家,把企业管理人员培养成各类管理专家,把经营者培养成懂技术会管理的企业家。
2.实施质量战略,以质量创品牌
良好的质量能够赢得信誉、顾客和效益,有利于企业不断扩大市场,能够促进企业持续发展。实施质量战略可采取以下措施:加强质量教育和宣传,提高企业的质量意识,强化质量观念,培养职工的敬业精神、奉献精神和良好的职业道德;贯彻ISO9000系列标准,建立以质量保证体系为核心的企业管理标准化体系;加强项目质量管理,推行全面质量管理,广泛运用科学技术的新成果,不断提高企业质量管理水平;将质量指标与业绩考核和激励机制挂钩,严格管理,切实兑现;运用多种形式和多种渠道,分层次、有针对性地对企业各类人员进行培训。
3.实施企业文化战略,形成企业共同的价值观
企业文化战略使用精神激励的办法调动企业成员的积极性,规范企业员工的行为,使之形成一种作风和精神,提高凝聚力,使企业获得长远发展的精神动力。其具体措施包括:加强员工培训,提高管理者和普通员工的水平,树立企业价值观;开展各种文化活动,在潜移默化中培养职工的集体意识和团队精神;建立有效的管理机制和和谐的人际关系;进行感情投资,增强企业群体意识。
4.鼓励技术创新,形成企业的核心技术
以超前的眼光和策略去思考和策划技术创新战略,围绕国内外建设项目的新特点和新世纪世界建筑技术发展的新趋势,科学使用IT技术,进行技术创新。突出主业,不断总结和积累经验,不断培养和提拔年轻骨干,形成企业的核心技术,并稳定掌握新技术的骨干和队伍。
5.加强业绩和资质管理,严防有损于企业声誉的经营行为
突破具有战略意义的工程业绩;加强项目管理,防止不良业绩发生;杜绝“ 分包”、“ 挂靠”等可能带来负面影响的经营活动;掌握国内外工程建设的最新发展趋势,分析企业资质管理政策动向,集中必要资源积极开拓新的资质;在经营管理好在建工程的基础上,有针对性地参与相关工程项目,积累相关业绩,以突破新资质或提高现有资质等级。
6.加强合同管理,以信誉求发展以信誉求发展,是建筑施工企业培育知名度和品牌的良策。建筑施工企业应加强合同管理,严格执行合同,认真履行自己的责任和义务,及时解决合同纠纷,真正做到“ 重合同,守信用”,从而树立良好的企业形象,获得良好的信誉。
四、建筑施工企业无形资产管理的建议
1.加强无形资产意识教育,重视无形资产的投资
建筑施工企业的经营管理者,必须充分把握建筑经济发展的趋势,清醒地了解知识经济时代所带来的机遇和挑战,改变“ 重有形, 轻无形”的观念,从根本上认识无形资产在企业的发展中正起到有形资产所不能替代的作用,并采取各种措施进行宣传和教育。此外,无形资产需要经过投资才能形成,因此,企业不仅要重视无形资产的运营管理,还要重视无形资产的投资,而不是把注意力大都放在事后的会计核算与价值评估上。
2.健全无形资产管理制度,规范无形资产使用
企业无形资产是企业经过了多年的艰苦奋斗和集中了几代人的聪明才智积累形成的宝贵财富,必须建立和健全无形资产管理制度,成立专门的无形资产管理机构,对己有的无形资产加以保护。首先,建立企业内部无形资产使用制度,规范无形资产的使用,尤其是企业资质的使用;其次,对于专利权、商标权、著作权、土地使用权等权利类无形资产,应及时申请,寻求法律保护;再次,企业拥有的专有技术、商誉、企业定额等属于非权利无形资产,应通过在内部设计合理的制度予以维护,如建立激励与约束机制、加强保密措施等;最后,建筑施工企业还应设立专门的服务机构对有关质量、服务等问题做出快速反应,妥善处理,以增强企业的信誉。
3.重视无形资产培育,鼓励无形资产创造
随着市场经济的发展,建筑市场竞争日趋激烈,企业之间的竞争已由资本力量的竞争转变为核心竞争能力的竞争,而由于无形资产是企业快速发展最有效的催化剂,其巨大的经济价值和增值效能给企业带来超值的利润, 因此,企业具有核心竞争力的关键在于拥有核心技术等无形资产。培育建筑施工企业无形资产,应重点从人力资本、品牌、企业文化、技术创新、业绩与资质、信誉等方面进行。对无形资产的开发和培育要有缜密的组织、计划和实施步骤,同时又要塑造出独特的企业文化,鼓励无形资产创造。
关键词:公立医院;资产管理工作;财务管理;现代医院管理制度
资产管理是医院管理工作的重要组成部分,对医院健康持续发展有着重要作用。随着当前公立医院改革不断深化以及现代医院管理制度建设的要求,医院在自身规模和业务不断壮大的同时,亟须规范和完善资产管理工作,充分发挥公立医院资产效益最大化,进而为医院医疗业务发展创造良好的内在环境,保证医院各项工作持续健康运行。
1公立医院资产范围及必要性概述
秉承公益性原则作为我国医疗体系中的主体,公立医院资产种类多样性加大了相关资产的管理难度,对各类资产的科学管理,使之发挥出最大化效益,对于公立医院整体发展和平稳运行来说就显得尤为重要。根据《政府会计准则———基本准则》规定,公立医院资产是指医院过去的经济业务或者事项形成的,由医院控制的,预期能够产生服务潜力或者带来经济利益流入的经济资源。[1]具体来讲,公立医院资产按照流动性标准可划分为流动资产和非流动资产。其中公立医院流动资产涵盖了货币资金(主要是库存现金、银行存款、零余额账户用款额度)、短期投资,包括应收医疗款、预付账款、财政应返还资金和其他应收款以及存货(包括低值易耗品、卫生材料、药品、其他材料等物资)等。非流动资产则主要包括固定资产(分为房屋及建筑物类、专业设备类、一般设备类、图书类、其他资产等)、在建工程、无形资产(如专利权、非专利技术、著作权、版权、商标权、商誉、土地使用权等财产权)、长期投资(以货币资金、实物、无形资产等方式向医院办企、事业单位的投资回收期一年以上的为长期投资)等。
2公立医院现有资产管理问题
随着公立医院自身规模和业务的不断壮大,资产业务的复杂性和资产的多样性加大了资产管理工作难度,在资产管理和运行过程中面临诸多资产管理风险点,严重制约着医院的提质增效改革,亟须规范和完善。(1)资产管理制度不健全,资产科室协作差。根据《事业单位国有资产管理暂行办法》的规定,事业单位应当建立健全科学合理的国有资产监督管理责任制。公立医院日常管理中现有的资产管理制度建设不完善,流动资产和非流动资产管理制度难以全覆盖,医院多种多样的资产相关制度没有建立,管理责任分工不明确。另外,医院资产占比较大,医院的资产管理的整个流程较长,[2]所涉及的部门较多,资产管理中专业设备、通用设备、药品以及无形资产等涉及医院设备、信息、物资管理、财务等多个科室,相关资产管理科室协作不强,资产使用管理全过程缺乏有效沟通。(2)资产闲置,缺少资产运行效益分析,医院资产难以发挥效益最大化。日常管理中公立医院存在着设备使用率低、库存物资闲置、无形资产保护不足等主要问题,[3]相关科室对待流动资产和固定资产整体运行情况不能够及时总结分析,不能保证资产难以发挥效益最大化。一方面,多余货币资金不能发挥收益最大化,药品等存货物资周转率低,应收款项等挂账时间较长;另一方面,对大型专业、通用设备从投入运行开始缺乏运行效益分析和总结,大型设备和房屋建筑长期闲置,长期投资回收期不明确,缺乏效益分析评价,各类公立医院资产难以发挥经济效益和社会效益最大化。(3)内部审计不健全,缺乏资产管理流程监督。长期以来尽管公立医院设立内部审计科室,由于公立医院主要以医疗业务服务业为主,现实业务中却难以引起医院领导的重视,内审部门长期发挥不出应有作用,对资产管理工作整个过程的监督和审计被边缘化。(4)医院资产财务管理环节不完善。资产管理全流程尤其是购入和处置环节财务制度执行不到位、不规范,固定资产购入有时出现不进行入库管理、资产费用化等现象,无形资产保护意识不强,大额软件系统购入不进行入库管理,资产费用化严重。资产处置环节不按照正常处理程序执行,部分资产处理不经过医院主管部门和财政部门审批,单纯的医院分管领导甚至资产科室审批即可存在国有资产流失风险。(5)资产管理信息化建设滞后。随着科技水平的发展,公立医院在多个方面都加快了信息化步伐,大大助推了医院的整体快速发展。尽管在大数据信息化推进背景下随着公立医院在内部管理多个方面信息化管理水平显著提升,但在资产管理方面,资产管理网络不健全,资产财务信息化程度不高,各资产管理科室资产管理信息化硬件水平亟须改善。
3强化医院资产管理,充分发挥各类资产最大化效益路径
国家医疗体制改革和现代医院管理制度的构建对公立医院资产管理规范性提出更高的要求,对于公立医院资产运行和管理中所存在风险和不足之处,需要从多角度加以完善和规范,探寻出合适的路径选择,充分发挥出公立医院资产效益最大化。
3.1健全资产管理制度,明确资产管理责任归属
完整的制度体系是做好资产管理工作的基础。公立医院应严格按照《公立医院内部控制管理办法》要求,建立医院各类资产管理制度体系,严格落实各类政策法规和制度要求。医院固定资产实行归口管理,如医院房屋及建筑物类、其他设备类归后勤服务中心管理,一般设备归信息科管理,专用仪器设备类归设备科管理,图书类归图书信息中心管理,无形资产归口信息科管理,各科室各司其职,明确资产管理责任归属。完善医院资产从购入、使用、处理全过程的责任归属,分级负责,明确相关责任人员职责,做到专人管理使用,保管维护责任到人。
3.2充分发挥内部审计部门作用,严格把控资产管理全过程
加强内部审计是优化医院资产管理体系的必要手段。[4]医院内部审计部门应该充分发挥其内部审计作用,公立医院应加大对内部资产管理全过程的把关审核。一方面,公立医院要提高内审部门地位,领导加大对内审工作的重视,将内审工作放在医院长期健康发展的高度重视;另一方面,内审部门严格落实审计制度要求,对各类资产从购入、使用、归口管理、资产处置等环节要严格执行《事业单位国有资产管理暂行办法》和国家相关规定程序要求,做到及时发现问题,及时整改、解决和改进。
3.3加强资产管理信息化建设,加快信息化助推资产管理工作
医院信息化建设是医院快速发展的重要助推因素。资产管理工作要依托医院信息化平台,充分发挥资产效益,提升资产使用周转效率。通过构建物资管理平台、医院财务管理系统等资产管理网络,实施财务统管,资产的价值管理和各类资产实物管理相结合,盘活资产,压缩库存,减少资产在各个环节的占用时间,以加速资金周转,提高资金利用率,加快信息化助推医院资产管理的步伐。
3.4强化资产财务统管,多科室联合协作
财务管理是公立医院现代医院管理制度建设中的重要组成部分,而针对公立医院的资产管理又构成公立医院财务管理科学化的重要内容。医院资产管理工作与财务管理密不可分,这就需要购入资产严格按照会计制度和相关法规要求,及时入库,严禁购入资产费用化处理,财务人员严格把关,资产管理科室严格管理落实,医院设备、信息、物资管理等多个科室密切协作,强化管理。同时,资产管理应当实现纪检、财务、审计等部门联合监督机制,财务、审计等管理部门定期或不定期清点实物,核对账目,做到账实相符,账账相符,防止闲置、损坏、被盗等情况的发生。对于因岗位职责落实不到位造成公立医院资产流失或资产受损的责任人员和相关人员必须依规处理,按情节程度追究责任,造成严重事故的,应加大加重处罚。
3.5构建资产管理考核指标,加大资产运行效益分析,保证资产发挥效益最大化
医院各类资产管理和使用应纳入科室工作绩效考核,设立科学的资产管理考核指标,将资产管理落实情况与科室绩效、责任人业绩相挂钩。流动资金特别是银行存款应多以定期、大额存单形式,使闲置资金充分获取银行存款利息最大化,同时及时清理医院存在的应收账款及预付款项。对医院配置的大型医疗运行设备定期开展使用评价总结,推进资产共享共用,避免大型设备资产闲置,提高药品、材料等物资使用和周转效率,充分发挥出各类资产效益最大化。现代医院管理制度建设是国家治理能力和治理体系现代化的重要体现。在现代医院管理制度建设背景下,强化和完善公立医院资产管理工作意义重大。积极探索现代医院资产管理制度建设路径,降低公立医院资产管理工作中存在的风险和不足,不断提升资产管理水平,有助于推动医院资产管理和财务管理效能提升,进而促进现代医院管理制度构建,从而保证公立医院持续健康发展。
参考文献:
[1]王洁.医院执行政府会计制度操作指南[M].北京:中国财政经济出版社,2019.
[2]黄玉梅.医院资产管理存在的问题及对策[J].当代会计,2019(3):153-154.
[3]卢建龙.基于卫生经济学的公立医院国有资产管理策略探讨[J].中国医院管理,2017(4):72-73.
关键词:现代企业;资产管理;探析
当今社会经济快速发展,市场竞争日益加剧,企业想要在市场洪流中生存下来并且得到发展,不但需要企业管理者的远见卓识和创新意识,更需要企业自身有良好的基础为企业发展提供保障,尤其重要的就是坚实的资产基础。随着社会的发展和相关政策的变动,现代企业进行资产管理工作,不但有新的发展机遇,同时也面临着多方面的困难。
一、企业资产管理的主要内容
现代企业资产从内容上来说,主要分为有形资产和无形资产两类,有形资产又可以按性质分为固定资产和流动资产,而这些也正是企业运作的首要条件。对企业资产进行管理,能够有效使企业的管理水平与经济效益得到提高。目前对于我国的资产管理水平而言,其整体都落后于发达的国家,特别是经营时间较长的国有企业,在设备的管理问题上也是非常混乱,根本没有办法对其进行及时管理。1.流动资产。流动资产主要指资金以及通过规划在一年或以上的营业周期内进行变现、出售或消耗使用的一类资产,包括资金货币、短期投资项目、应收及预付款项、库房存货等。流动资产需要保持在合理可控的区间内,太少的流动资产会影响企业的日常收支,不利于企业正常的经营运转。流动资产量超过允许范围也会使得企业不能发挥资产的最大使用效率,不利于最大化产生企业的利润,影响企业的发展进程。这就需要企业规划好资产的分配,找到流动性资产与固定资产使用的平衡点,最大限度提升企业的经营效益。2.固定资产。固定资产是企业为进行生产加工、提供服务、或者进行经营管理活动而拥有的使用超过一年、价值符合规定标准的非货币性资产,包括如房屋建筑、机械设备、交通运输工具以及其他与企业生产经营相关的设备工具等。企业的固定资产应当最大程度地控制数量,提高其使用效率,不宜保留过多,保证企业有足够使用的流动资金进行日常的经营活动。3.无形资产。无形资产指企业直接拥有或间接控制的无实体、可辨认的非资金货币性资产,例如专利、知识产权、商标、品牌影响力等。现在的企业大多只关注流动资产及固定资产,而忽略了无形资产的核心竞争力,因此需要加大管理投入。
二、现代企业资产管理现状及问题
流动资产方面,不合理的管理制度导致企业普遍存在管理混乱的问题,比如闲置资金未得到充分利用,应收账款过多。加快流动资金的流通,提高闲置资金的利用率,是保证企业良好有序运营的基础。而应收账款过多会大量占用流动资金,增加企业负债规模,加重财务危机,使企业运营出现风险。固定资产方面,没有明确的处理规范。很多企业经营者不考虑实际情况,盲目购进固定资产,结果导致闲置,浪费资金,损害企业利益。另外企业对于资产管理的约束力不够,导致资产被随意处置,账目与实际不匹配,造成固定资产的流失。无形资产方面,由于重视程度不够,大多数企业更多关注有形资产,忽略无形资产的核心竞争力。另一方面由于很多企业的保护力度缺乏,使得无形资产被随意侵权、使用效率不高,失去应有的价值。总的来说,很多企业的资产管理人员整体素质还有待提升,比如在资产管理的记录核算上不够专业,对各类型资产的重要性和具体作用不够了解,大大降低了企业的管理能力和资产利用率,甚至造成损失,阻碍企业的长期发展。另外,很多企业对于资产管理没有完善相应的管理制度,管理观念欠缺,管理手段落后,也造成资产管理的混乱。
三、优化现代企业资产管理的措施
1.合理利用,科学投资。科学分析企业各项资产,做好归纳整理,深入发掘资产潜能,优化资源配置,使资源得到合理利用,全面盘活企业资产。结合具体阶段企业的发展情况以及未来的发展趋势,制定科学的资产预算,合理控制,严格监督。通过结合预算进行企业资产的合理投资,具体细化,落到实处。投资时必须结合预算目标进行风险控制,由资产管理部门和企业其他相关部门对项目投资过程进行合理管理。2.对报废资产进行核算清理,以提高企业活力。对于资产的使用,通常情况下都会有固定的时间限制,在资产步入生命周期的最后阶段,必须停止使用或者是报废时,对其进行处理的方式不能够只是随意丢弃,而是必须经过有关的规定程序来实行。并且,在资产财务的管理方面,应当对报废资产的监督与核算进一步审核,针对企业的固定资产等一系列进行按时的更换。不仅能够使企业的生产经营活力得到较大的提升,对企业更好的发展也有着很好的推进作用。3.转变观念,加强管理。对于企业流动资产的管理,企业应当根据生产经营状况,动态维持适当的现金持有量,提高现金利用率。同时及时进行应收款项回笼,对应收账款账龄进行统计分析,及时识别坏账,减少资金占用。对于一些期限较长的收账款,可以对必要的资产实行证券化或贷款抵押。必须制定合理详细的固定资产处理规范和处理流程,明确资产管理责任人。没有经过相关审批,不得私自处理固定资产。按照制定好的规范流程,定期对固定资产管理情况进行考察监督,及时发现问题,避免损失。企业管理者要提高对无形资产的重视程度,例如对企业的资产管理工作人员进行无形资产相关专业技能的培训,加强法制意识,提高职业素养。针对无形资产的特点,单独制定管理制度,优化资产管理模式,加强保护力度。企业自身应当加大科研、创新方面的投入,重视品牌建设,提升品牌影响力,增加企业专利、知识产权、自主品牌等无形资产。企业资产是保障企业正常生产经营的基础,转变资产管理观念,实行合理。有效的资产管理策略,可以不断优化企业资产配置,有效控制企业运营风险,推动企业持续健康向前发展。4.调节与改善组织结构。对于公司整体大的建构保持不发生改变,将目前的实质情况联系起来,创建与资产生命周期管理要求相符的新型组织构架方式。把之前传统的企业管理结构与其管理方式加以改变,使信息可以在公司或者是企业各个不同部门的流动得到增加,创建信息共同分享的制度。这样在企业各个不同的部门中,可以让资产管理的合作与相互沟通得到增加,从而使企业内部能够实行更好的资产管理工作。5.完善制度,规范管理。长期以来,我国大部分企业资产相关的管理制度混乱,应当及时制定科学的管理工作制度,规范资产管理各方面的工作流程。例如建立企业内部监督体系,对资产管理部门进行必要的监督,保证企业资产的合理投资。建立完善的培训体系,对不同的资产管理人员进行针对性的培训,从人力资源角度提升资产管理质量。建立资产管理信息平台,有助于资产信息透明化,避免决策失误的发生。
四、结语
企业资产合理管理,对于企业发展有着非常重要的意义。企业应当认识到自身发展现状,规划发展趋势,完善企业资产管理体系,制定严谨的资产管理制度,有效利用各项资产,使其实现经济效益的最大化,为企业长期发展贡献力量。
作者:陈莉 单位:日照市财金投资集团有限公司
参考文献:
[1]宋达人.现代企业资产管理研究[J].科技与企业,2015,(07):14.
关键词:高校;无形资产评估;管理体系建设;策略
基金项目:湖北省普通高等学校人文社会科学重点研究基地湖北文化产业经济研究中心2016年度开放基金项目:“探讨文化产业下的高校无形资产评估管理”(项目编号:HBCIR2016Y005)研究成果
中图分类号:G647 文献标识码:A
收录日期:2017年3月17日
一、高校无形资产评估方法
随着我国高等教育发展普及化,高校办学规模、生源数量等急速增长,加之社会各界大力支持,积累的无形资产十分可观。在这样的形势下,注重高校无形资产合理评估,加强管理,至关重要。具体而言,常规的高校无形资产评估方法主要分为以下几种:
(一)成本法。成本法又名重置成本法,是一种基于重置估值对象成本进而确定其价值结果的估值方法。在高校无形资产评估中,成本法应用需着重确定几项数据参数,包括重置成本、功能性贬值、经济性贬值以及成新率等。其中,无形资产重置成本的数据取得,可通过历史成本调整和计算现时劳务价格、事物价格两种途径实现。功能性贬值即是指科技创新等因素影响造成的无形资产价值下降,其估算主要是基于对比评估无形资产与现时无形资产收益差额确定的。经济性贬值则是指根据市场经济发展变化,预期的无形资产收益能力贬值。成新率主要反映无形资产运用效率与时间之间的关系,是无形资产新旧程度的直观体现。成本法客观性、稳定性的特征,决定了其更适用于教学类、科研类等以资产重置、更新、补偿、投资等为目的的高校无形资产评估。但成本法特殊的估值参数构成,导致其估算结果容易受多重因素的影响。
(二)收益法。收益法是指基于估值对象未来实现预期收益现值确定的估值方法。收益法作为一种有效的预期收益估值法,其适用范围具有一定的局限性。简单来讲,采用收益法评估高校无形资产,需确定评估对象可被合理预测,同时可预测持有者获得预期收益可能面临的风险,并能够通过货币计量。收益法的优势体现在能够客观真实地反映高校无形资产本质特征,且符合市场交易原则,有利于维系交易双方良好关系。在收益法评估高校无形资产的过程中,应确定未来收益额、折现年限及折现率等几个常量。其中,未来收益额的计算结果,可通过销售收入与销售收入分成率或销售利润与销售利润分成率相乘得出。实践经验表明,销售收入分成率为1%~5%之间,销售利润分成率则为5%~30%之间,具体按照实际情况而定。高校无形资产折现年限往往受使用年限和获利年限双重因素制约。折现率确定作为无形资产收益法评估的重难点,同时受风险补偿、无风险利率以及通货膨胀等因素影响。
(三)市场法。相比于上述两种高校无形资产评估方法,市场法能够反映估值对象时下一定的市场价值,且操作流程简单、直接,具有较强的公信力和说服力。具体来讲,市场法是一种基于高校无形资产评估对象在经济市场公允价值确定的估值途径,主要通过对比相似资产,结合其差异调整相关系数,进而确定高校无形资产价值。因此,市场法应用需建立在获取比对估值对象与参考表象指标、参与及差异基础之上。而高度活跃、开放的市场济环境,为市场法应用于高校无形资产评估中提供了利好条件。此外,高校无形资产评估中市场法应用,应着重验证相似无形资产“交易市场”或“模拟市场”的存在性与可操作性,并尽可能全面地搜集相关参照对象及指标数据信息。只有在各个基础应用条件具备完善的情况下,市场法评估高校无形资产的结果才能更精准、更具体、更客观。
二、高校无形资产管理体系建设策略
无形资产作为高校资产体系的重要组成部分,其管理工作实效直接关乎高等教育可持续发展,是一系列教学活动开展的保障基础。在准确应用无形资产评估方法的基础上,高校要进一步加快无形资产管理体系建设进度。
(一)提高思想认知。思想认知是行为实践的指导,是一系列工作完善改革的初始。长期以来,受传统教育思想观念的束缚与影响,高校对无形资产的管理认识存在偏差,过度强调其社会价值,而忽视其经济价值。在我国市场经济体制日趋完善的时代背景下,高校作为社会体系中不可或缺的一部分,其发展应始终保持与市场紧密同行。无形资产积累,是高校文化、规模、品牌、教育等发展的客观体现,对推动高等教育普及化发展具有十分重要的现实意义,同时亦是社会资本的重要构成。因此,无论是教育主管部门,还是高校管理者,都亟须转变陈旧思想观念,提高对无形资产管理的理性认知,深刻领悟其功能价值地位,并作出应有的支持姿态。在此基础上,高校要充分发挥自身的教育阵地作用,注重无形资产管理相关专业人才培养,及时更新、普及无形资产基础知识,并逐步纳入到课程体系设置项目中,借此改善工作现状。同时,高校还需加强教职工及学生无形资产管理创新意识、参与意识、保护意识培养,提高他们的道德素养,充分发挥其主人翁地位,避免无形资产管理与市场经济发展脱节,有效防止、违法乱纪行为。
(二)注重开发利用。开发利用是高校无形资产管理的重点实施项目,应切实纳入到高校战略发展规划当中,强化全体师生的紧迫感,激励他们的创新行为,推动高校无形资产总量扩充。其中,无形资产开发是指高校通过多元化途径,挖掘和扩充无形资产,最大限度地实现高校社会效益与经济效益。无形资产开发作为一项系统化工程,需要投入大量的人力、物力以及财力,一旦稍有差池,则可能造成部分资源浪费。保质保量的无形资产开发,将促进高校整体竞争力提升,而这些又依赖于高校专业的服务队伍和完善的制度环境。在此过程中,高校需建立一支专业化的无形资产管理小组,结合自身实际情况,制定合理的发展规划,并辅以完善的激励机制。另外,高校还需科学评估自身无形资产总量,认清其现时价值与预期收益,进而建立可行、合理的目标规划。具体而言,针对不同的无形资产评估项目,高校需选用正确的评估方法,有机地将定量评估与定性评估结合在一起,进而确定发展计划。此项工作完成后,高校可积极接受全体师生的监督,最大限度地维持无形资产现时价值,避免其在转化中无形流失。
(三)完善工作机制。法律是我国治理的根本,为维持社会稳定秩序提供了强有力的保障基础。现行的法律体系中,有关无形资产管理方面的规定日趋完善,如《专利权》、《商标权》、《反不正当竞争》等。客观角度上讲,我国现有无形资产法律法规体系依然存在瑕疵,对无形资产的保护分配不均,是未来修缮工作的重点。以此为引,高校应进一步完善无形资产内部管理机制,善于发现问题、解决问题,明确各岗位职责任务,保证此项工作有序、高效开展。管理本身作为一门学问,是知识与艺术的结合体。在很大程度上,人员素质水平直接决定了无形资产管理工作实效。因此,高校要着力于管理培训工作,提高无形资产管理人员的实践能力、合作能力以及创新能力等,结合教育发展需求,适度补充师资数量,提高无形资产的承载量和转化量。信息化时代背景下,高校还需加强先进科学技术的引入,降低无形资产管理投入成本,提高工作质量和效率。此外,高校还应建立完善的无形资产管理制度,包括保密制度、申报制度、监察制度以及激励制度等,有效约束师生行为。
三、结语
总而言之,高校无形资产评估与管理十分重要和必要。由于个人能力有限,加之各高校无形资产积累及管理现状存在差异,本文作出的研究可能不尽完善。因此,作者希望学术界更多地关注此项研究,深度剖析高校无形资产管理的本质与价值,结合现代研究理论,总结更多有效评估方法,并指导高校建立和完善无形资产管理体系。而高校作为无形资产评估与管理的实施主体,应从主观认识上提高对此项工作的重视程度,可结合本文论点,理性分析自身工作实践,有针对性地采取更多有效管理策略,并建立相应的体系机制。
主要参考文献:
[1]柯红岩.高校无形资产管理研究[J].实验技术与管理,2015.10.
[2]葛磊.高校资产评估体系在资产管理中的有效性研究[J].黑龙江高教研究,2015.10.
关键词:技工类院校 资产管理 问题 对策
技工类院校开展教学实训等各项工作的必要基础是有效的资产管理,资产管理是衡量其办学水平和教学质量的首要条件。加强资产管理的目的就是要合理、有效地配置校内资源,实现社会效益与经济效益的同步增长。加强和完善技工类院校的资产管理,对于防止技工类院校资产流失,确保资产保值、增值,提高资产使用中的经济效益,加快学校发展具有重要意义。
一、技工类院校资产管理普遍存在的问题
1.管理观念落后,经营管理意识淡薄
长期以来,技工类院校资产管理普遍存在重钱轻物和重购置、轻管理的陈旧资产管理观念。因为对资产管理缺乏正确的认识,资产的重复购置、盲目购置、闲置与随意处置、账物不符、浪费等现象严重。由于缺乏资产保值增值的意识,也就没有完善的保值增值管理制度。因对无形资产缺乏管理,严重地损害了学校的合法权益。
2.管理制度不健全,立法不完善
技工类院校资产管理的法规大多是以暂行办法、管理办法等形式颁布的,例如《事业单位国有资产管理暂行办法》《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》等。这些法规没有涵盖事业单位的全部资产,只涉及国有资产的管理;没有涉及增量资产,只涉及存量资产的管理。法律法规的不完善和滞后严重制约了事业单位对全部资产的监督管理,无法为遏制技工类院校资产的流失、低效率使用等提供有效的法律依据和保障。
3.管理职责不明确,管理体制落后
技工类院校资产管理的模式为“国家统一所有、各级政府分级监管、单位占有和使用”的三级管理模式。技工类院校的资产所有权属于国家,学校享有资产的占有权、使用权和处置权,院校资产归口管理模式缺乏协调沟通机制,管账与管物相脱节。在管理上存在以下弊端:资产的购买与使用分离,导致使用部门对资产的维护、保管不能做到尽心尽责,资产的毁坏和丢失情况严重;资产的购买与核算分离,资产的变动一般由资产管理部门掌握,导致财务部门核算的数据不可靠;学校内部的资产管理由多头分管,部门间的职责、权利、义务没有明确界定,导致各部门不能有效地管理资产。
4.资产清查管理工作不及时,资产利用率低
技工类院校没有完善的评价制度和合理的奖惩、激励制度,无法对资产使用的效益实施科学考评。因内部资源共享的意识没有真正落到实处,导致院校资产大量重购。有些学校的资产清查不到位,固定资产盘点没有按规定进行,且多流于形式。财务部门对资产管理部门的清查结果没有按规定程序及时进行财务处理。
5.资产核算不规范,资产及其效益反映不真实
首先,会计预算管理不完善,财务管理制度粗放。其次,已投入使用的资产不能及时结转或不能完全结转固定资产,在“在建工程”和“其他应收款”项目上长期挂账。究其原因,一是部分项目没有经过批准,没有项目建设计划,手续不健全,无法结转资产入账;二是在项目建设过程中超计划、超预算,致使部分资产不能入账;三是由于核算不规范,部分费用没有进行合理的摊销,形成挂账。最后,资产出租、出借收入没有纳入学校预算管理,这是技工类院校目前资产使用中比较普遍的问题。
6.资产管理缺乏有效的评价指标体系,管理目标不明确
当前,技工类院校的资产管理没有明确的目标,更没有有效的资产评价指标体系。《事业单位国有资产管理暂行办法》对国有资产的管理仅设置了三个目标:一是维护事业单位国有资产的安全、完整,防止国有资产流失;二是实现事业单位国有资产的合理配置;三是实现事业单位国有资产的有效利用。以上资产管理目标忽略了技工类院校逐年增加的非国有资产。因缺乏有效的资产评价指标体系,资产管理的目标考核没有可操作性。大部分技工类院校对国有资产管理的考核是参照国有企业的国有资产考核指标进行的,非国有资产管理的考核没有统一标准。
二、技工类院校资产管理的对策
1.增强资产经营管理意识,转变资产管理观念
要高度重视资产管理。技工类院校领导要增强资产管理的意识,以优化资源配置为出发点,以提高资产效益为目的,切实提高教学实训水平,实现学校的可持续健康发展。要着力解决资产的重置与闲置。严格资产申购审批制度, 加强对资产使用效率的评估,避免资产重置与闲置,重视资产监管工作及对预防腐败的重要意义。要加大对无形资产的管理力度。强化无形资产的产权保护意识,建立无形资产价值评估指标体系和评估系统,制定科学、合理的无形资产管理制度,规范无形资产管理。
2.建立健全资产管理的法规体系
健全的资产管理法规体系能明确资产管理机构的职责权限,使资产管理制度更加规范。完善的资产管理法律体系应包括资产评估管理、资产产权管理、资产日常管理、资产经营管理、资产投资与收益管理等方面的内容,它能为资产的安全性、完整性和使用的有效性提供科学的评价方法、评价标准和评价机制。
3.加强内部资产管理制度体系建设,强化管理机制
集中管理与分权管理相结合的管理模式是技工类院校资产管理的最佳模式,为此要建立资产管理部门和使用部门齐抓共管的二级归口管理模式,明确各部门的权利与职责,提高部门间的沟通与合作,提高资产使用效率。要建立资产管理的责任机制与制约机制,实施资产的精细化管理,做到职责明确,责任清晰。要对资产管理实施绩效考核制度,建立相应的资产管理绩效评估与评价指标体系,提高全员参与管理的积极性。
4.齐抓共管,实施全程动态管理
资产管理部门要建立学校资产数据库,实行动态管理制度,通过定期分析,强化内部管控。财务部门要改善会计核算方法,实施全程动态管理。审计、监察等部门各司其职,把确保资产的真实、完整和保值、增值作为工作的总目标。各部门间的统计数据、统计报表要做到资源共享,以便更全面、更详实地反映资产信息。
5.坚持资产清查盘点制度
对资产进行实地盘点,要根据资产盘盈、盘亏情况,如实填报盘盈、盘亏明细表,还要附加盘盈、盘亏情况的分析说明,便于落实相关部门的赔偿责任。资产清查盘点制度对于摸清学校资产状况,发现资产管理中存在的问题和漏洞,防止资产流失,具有重要作用。
6.强化资产管理的业绩评价指标体系
技工类院校的资产按照用途可以分为经营用资产和非经营用资产,应建立不同的考评指标体系。经营用资产的评价指标可参照企业资产管理,重点考评保值增值;非经营用资产的评价指标应该以资产的使用效率为重,重点考评保全保值。
7.建立资产管理信息化系统
资产的信息化管理系统能真实反应资产的使用状态,便于各部门调剂余缺,切实提高资产的使用效率。它能增加资产管理信息的透明度,便于监督管理,相关部门可以同步掌握资产动态,做到账实相符、信息共享。
8.牢固树立资产运作的经营理念