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招标采购管理要点

时间:2023-07-12 17:08:07

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇招标采购管理要点,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

招标采购管理要点

第1篇

关键词:招标采购 管理 要点

中图分类号:F253.2文献标识码: A 文章编号:

一、建立招标采购项目管理规章制度

没有规矩则不成方圆,招标采购项目管理机构首先应依法建立、逐步完善规章制度,先立规章,才好按章办事。招标采购法规体系包括相关的国家法律、行政法规、地方法规和规范性文件,按照《中华人民共和国立法法》的规定,该体系的法律、法规条款有其规律可循,可谓是一脉相承,任何招标机构的规章均受上述法规体系的制约,所以制定规章可根据本单位的实际情况,但不可逾越上述法规体系的基本规定。

在招标采购项目管理实践中,招标机构的规章中往往容易出现与相关法规体系相抵触的条款,在源头上存在管理缺陷,造成招标采购项目的争议、质疑、投诉、流标等后果,为招标采购工作带来难以预料的麻烦。实践中,招标机构订立的规章与相关法规体系相左的情况,主要出现在招标采购中涉及的时间、日期、保证金金额、专家人数比例的规定等方面。通过梳理招标采购的相关法规体系,招标采购工作相关规定因招标项目类型的不同略有差别,可归纳如下。

1资格预审或招标文件发售

招标文件发售时间不少于5个工作日,发售日至递交投标文件截止日不少于20日。

2 现场踏勘

招标预备会前1-2个工作日统一组织投标人现场踏勘,踏勘文件在递交投标文件截止日15日前送达投标人。

3资格预审或招标文件澄清、修改

递交资格预审或投标文件截止日15日前,送达所有潜在投标人。

4收取投标保证金

递交投标文件截止日前交纳投标保证金。保证金金额按投标报价的2%(政府采购1%)收取,设计不超过10万元,工程不超过80万元。

5 开标

递交投标文件截止日同一时点,投标人代表或公证机构验证、检查。

6 评标委员会

招标人代表和专家组成,成员为5人以上单数,招标人代表不超过1/3,专家随机抽取不低于2/3,并具有8年以上从业经验、高级职称或同等专业水平。评标前评标委员会成员应充分熟悉招标项目和招标文件。

7 评标

按照招投标相关法律、法规和招标文件由评标委员会进行评审,推荐1-3名中标候选人。

8 定标

招标人或委托评标委员会确定。评审排名第一者为中标人。

9 签订合同

发出中标通知书的30日内招标人与中标人签订项目合同。预付款为合同价款的20%、保修金为合同价款的3-5%(一般5%)。保修期自验收合格日开始计算,其中建筑工程主体结构(设计、施工)为设计寿命期,土建、装修、水电、设备为2年,采暖(供冷)为2个供暖(冷)期,防水为5年。

10履约(担保)保证金

履约(担保)保证金为中标价10%,同时招标人应提供价款支付担保。

11投标保证金退还

签订合同的5个工作日内。

12 招标结果报告

确定中标人的15日内,招标人向行政监督部门提交招标情况报告。

注:以上时间、数据为普遍的规定,机电国际招标、世界银行及亚洲开发银行、国际招标等应参照各自的特殊规定、要求。

二、编制科学严谨的招标文件

招标文件的编制是招标采购项目管理的主要内容,招标文件是投标人决定是否投标和编制投标文件的依据,也是招标人接受投标、开标、评标、中标及签订合同、项目执行、验收结算的重要标准,是整个项目运做的关键。招标文件的编制应注意以下问题:

一是,招标采购规章制度要与国家相关法规协调一致。

二是,招标文件中应注意避免出现倾向性条款。

三是,招标文件应根据招标项目的具体特点,对投标人的业绩、资质、财务状态、同类项目经验、管理人员等评审条件做出明确的要求,设置的条件应与招标项目的难易、复杂程度相适应。

四是,招标文件中工程量清单的编制。工程量清单中对于是否设置标底、投标最高限价、最低成本价等项目应明确规定,这将直接关系到项目的中标价格,也是招标人、投标人最为关注的问题。工程量清单是投标报价的统一平台和载体,其编制质量将直接影响招标项目投资、投标报价、项目管理、资金拨付及结算、项目决算的科学与合理程度,工程量清单编制的专业性较强,需具有造价执业资格的招标人员承担。

五是,尽可能参照行业、专业的招标文件范本编制招标文件。

三、收集整理有关招标的法律、政策和专业资料

招标采购的标的一般为工程、货物、服务,涉及的工具资料繁多,招标机构的一项重要工作是长期搜集、整理、归类招投标相关法律法规等政策性文件与行业专业资料,为依法、有序、高效地开展招标采购工作提供保障和技术支持。其中招投标相关法律法规是开展招标工作的强制性、纲要性文件,在一定时期内相对稳定,只要在日常工作中稍加留心搜集、整理即可。行业专业资料的搜集、整理、更新却是一项长期、细致的工作,需要专人负责。

行业专业资料收集应侧重在资料内容和资料来源渠道两个方面。资料内容包括行业专业的标准规范、发展的方向和最新动态,投标人的名录(包括资质、业绩、信誉等)、市场信息资料等等。资料来源渠道主要有:第一,本部门日常工作积累整理的档案资料。第二,相关网站、期刊、报纸资料。第三,企业(投标人)信息资料、市场价格信息资料。第四,行业学术交流、同行信息交流资料。第五,多种形式的调研学习活动的资料。

四、加强项目后续阶段管理

获取质优价廉的标的是招标采购管理的重要目标,但仅此不能算是项目的完善管理。按照目前的管理制度,项目招标与实施、使用是不同的组织管理,作为招标采购管理机构,在完成项目招标工作后,应由专人负责跟踪走访项目的合同谈判签订、实施、验收、使用等环节,充分了解项目全过程的管理,建立每个项目运行的详实档案资料。后续管理对提升招标采购管理机构的整体素质、管理水平大有裨益,亦有利于“阳光”项目的实现。项目招标采购完成后,招标采购管理机构是否应进行后续管理,如何开展后续管理,是个新课题、新问题,需要业界的思考探讨,必要时还需出台相关的法律法规的支撑。

五、提高管理者的职业素养

招标采购遵循公开、公平、公正的原则,也是招标采购管理者的工作原则。实现招标采购项目的目标,尽管有多重要素构成,但管理组织者、各方参与者人的因素永远是第一要素。整个过程程序公开合法,资格、业绩要求、评审标准及方法要公开、公平、公正,方能保证在合法的竞争环境下获得质优价廉的标的。这个过程是考验招标采购组织者对项目的充分熟悉和了解,相关法律法规的正确应用、组织规章制度的完善建立、专业知识的掌握、组织者的管理协调及职业道德水平等的综合素质,要求招标采购管理者的职业能力、道德素养不断提升,作为一项长期的工作。

职业能力、道德素养提升是长期的任务。首先,要加强业务知识的学习,不断提高管理水平。其次,在编制、审核招标文件时严格遵循公开、公平、公正的原则,设置的条件、方法同招标项目相适应,招标评审的程序、过程合法。再次,评委会成员的产生及后续开展的工作要符合法律法规和项目的特征要求。最后,廉洁自律,开展阳光招标采购管理,接受社会、媒体舆论、行业的监督管理。

参考文献:

[1] 刘万海.探析水利建设工程招标限价的编制策略[J].现代商业,2011(6) :11-12.

[2] 吴立平.对工程建设招标投标中存在问题的探讨及应对措施[J].中国科技财富,2011( 3) :24.

第2篇

集中规模招标实施以来,经过多年的探索与实践,公司各类规章制度逐步完善,精益化采购水平不断提升。随着总部物力集约化管理的推进和深化,物资采购集中度越来越高,采购中也逐渐呈现出风险集中化和矛盾尖锐化趋势,且在具体的招标采购过程中缺乏规范化的内控流程标准作为指导,不可避免地存在潜在风险。因此,如何建设科学完善的采购风险防控机制,消除管理盲区、流程漏洞和薄弱环节,最大程度地降低招标采购过程中的风险,同时提高采购质量,实现物力集约化管理风险的“可控、在控、能控”,确保后期电网建设和运行维护工作的顺利实施,具有重要意义。

2招标采购现状及风险管理主要问题分析

2.1物资招标采购业务流程

公司结合业务实际,对物资采购全流程进行梳理,主要分为四个阶段,包括开标前、开标、评标、定标及资料归档。其中开标前环节包括任务接收、招标准备、公告、标前澄清、开标准备等工作;开标阶段主要完成开标准备、开标以及评标准备等工作;评标环节主要完成评标准备、初评、详评工作;定标环节主要完成定标、中标通知以及归档等工作。

2.2风险管理主要问题分析

公司经过多年的物资集约化管理探索与实践,形成了比较顺畅的招标业务流程和管理标准,显示了统一和集中规模采购的优势,但是与国网公司打造“国内领先、国际一流”的物资采购供应链管理体系的目标还有差距。采购管理中仍存在部分薄弱环节和问题,需要我们从防范风险和抵御风险的角度认真对待,给予足够重视。

2.2.1物资采购全流程风险点有待进一步梳理

物资招标采购全流程包括了发标、接标、开标、评标、定标、归档等各环节,各环节下又包括多个工作任务,且涉及不同的业务人员、表单、信息系统等。繁杂的业务流程可能滋生各环节潜在的管理、效率等风险,导致物资招标采购管理效率、效益的降低。

2.2.2物资招标采购数据管理水平有待进一步提升

随着公司信息化管理水平的提升,依托各种信息系统、工具在招标采购实践中也积累了大量历史数据,采购数据管理水平的不足不但导致了招投标数据泄露、丢失等信息安全风险,还因大量有价值的信息和数据分散在各系统、各环节中,造成不同系统中的信息不匹配、数据来源混乱等管理风险,统筹管理难度大大提升。

2.2.3供应商培训力度有待进一步加强

由于供应商的规范化投标、廉洁责任、风险防控等意识普遍不强,且缺乏系统的培训,部分供应商因重视程度或者理解问题,导致在没有掌握招标文件细节和要求的前提下按流程投标,结果不能充分响应招标文件,投标书不合要求而造成流标、废标,降低了物资采购的质量和效率。

3风险防控措施研究

电网采购活动风险防控工作涉及面广,易发风险部位和主要风险点随时与外部环境、企业内部管理程度和员工素质等方面的改变而发生变化。文中重点对风险管理中存在主要问题,从强化组织保障,提升技术手段,加强人员培训三方面提出控制措施建议,进行有效防控。

3.1建立科学合理的采购管理风险组织体系

3.1.1建立采购风险防控组织架构

按照集约化、扁平化、专业化原则,成立层级简化、链条清晰的统一组织架构。建立由公司总经理任组长,分管采购工作副总经理任常务副组长,物资部、项目管理部门等相关部门及监察、法律等部门组成的采购工作委员会;建立由监察、法律部门给予监督和法律保障的招标现场监督组,组织现场所有人员签订保密及廉洁自律承诺书;建立由物资部为唯一归口采购部门,相关部门(或单位)协同配合,内部物资督察员全程参与各环节监督,所有岗位定期轮换或转岗制度。

3.1.2建立配套的采购风险防控机制

随着集中采购机制建设不断深化,集约程度的不断扩大,物资招标流程也会相应地调整完善相关细节,产生新的风险点,因此,建立配套的风险防控机制,定期辨别、评估、防控业务风险点至关重要。配套的风险防控机制以业务流程为主线,要求业务人员对涵盖发标、开标、评标、授标、定标、资料归档等各环节、全流程的物资招标采购整体业务进行定期梳理,对流程的任务及动作进行分解,明确涉及的工作岗位、工作内容、工作要点、时间节点及涉及表单,寻求、辨识对各环节的新风险点,进行风险分类、评估,并提出针对性的解决措施,规范业务操作程序。

3.2绘制主数据图谱

通过梳理主数据来源,并利用信息化手段分析数据间的内在联系,用图形化方式绘制主数据图谱,便于直观分析现有分散存储数据存在的问题,同时后期新增或改造系统时,直接定位并读取原始主数据,从而在数据修改、更新与扩充时保证数据的独立性、可靠性、安全性与完整性,减少了数据冗余,可以大大提高物资招标采购数据的管理效率,有效规避数据与信息安全风险。

3.2.1主数据梳理

基于大数据思想,以提升数据管理效率为目标,业务流程为主线,全过程中涉及的流程、表单、信息系统为对象,梳理包括发标、接标、开标、评标、授标、定标、归档等环节的招标采购过程中分散存储于各系统中相关表单的字段数据,并通过分析每个字段的来源、业务阶段、系统名称、模块名称、别名等信息,为绘制招标采购主数据图谱,为搭建招标采购主数据库奠定基础。

3.2.2主数据图谱工具

在采购全过程主数据梳理的基础上,研究字段数据的来源、分布以及走向等关键信息的展现方式,利用MFC工具绘制动态的物资采购主数据图谱。通过主数据图谱工具,清晰展现了某一字段的数据来源、走向等全部信息或某个系统中的整体数据分布,为以后信息系统、工具的开发与对接,招标采购主数据库的构建提供强有力的支撑。

3.3开展供应商培训

随着电子化单轨制在公司系统内的不断推广,电子投标文件取代纸质投标文件已是大势所趋。由于电子投标文件在编制、投递等方面都与纸质投标文件存在较大差异,考虑到供应商整体素质参差不齐,故对供应商开展针对性的培训,以期提高电子投标文件的编制、上传效率。

3.3.1培训材料的编制

目前,公司尚处于电子化单轨制三步曲的第一步———技术商务文件非结构化上传阶段,初步实现了有纸模式向无纸模式的过渡。在电子投标文件形式的选取上,公司结合业务开展实际需求和系统建设现状,以双层PDF法为蓝本,编制了针对性的双层PDF投标文件编制说明,并选取部分供应商模拟实施投标文件的编制和上传。基于多次模拟操作的实践经验和对供应商反馈意见的合理采纳,公司不断完善编制说明,并以此为基础,制作、推广规范的双层PDF编制教学视频,不断提高供应商的电子投标文件的编制水准。

3.3.2培训工作的持续开展

从业务创新平稳性和衔接通畅性上考虑,公司电子化单轨制的实现会是一个漫长的、由非结构化模式逐步向结构化模式过渡的过程。相应地,供应商的培训工作也会随着电子化单轨制工作的推进而不断深入。在公司的电子化单轨制三步曲设想中,投标文件的形式经历了传统纸质标书———双层PDF电子标书———投标人投标响应表+支撑证明文件的转变,在电子化单轨制的最高阶段,投标人甚至无需再提交任何形式的投标文件。可以看出,在电子化单轨制的不同阶段,投标文件的编制、投递形式存在较大差异,因此,持续、深入地开展供应商培训工作,是继续推进电子化单轨制建设。完善招标采购风险管理体系的必要前提。

4结束语

文章基于公司招标采购中存在的风险问题及其原因分析的基础上,以“流程化、规范化、信息化”的思想理念为依据,针对招标采购的组织体系、信息化提升、供应商培训管理等方面进行探讨并提出具体优化措施建议。从而为公司如何通过加强招标采购管理,实现集团化运作、精细化管理、标准化建设,满足电网建设改造和生产经营需要的目标,给出了一些切实可行的建议和意见,实现了集中规模招标的有序推进,保证了招标采购过程规范高效,有效降低了招标采购全过程中存在的风险。

作者:周若璇 汪亦星 单位:国网江苏省电力公司

参考文献:

[1]高正平,任梦华.基于供应链的电网物资集中招标采购管理[J].物流技术,2005(09):142-144.

第3篇

2011年是“十二五”规划的开局之年,在“十二五”时期,我国政府采购制度改革面临进一步健全法制、规范管理、优化体制、完善政策的任务和挑战,同时加入WTO《政府采购协定》(GPA)谈判进入攻坚阶段,谈判结果将对国内政府采购制度改革产生深远影响,政府采购管理体制和机制都会随之进行调整。因此,我们既要立足当前,又要着眼长远,努力构建符合国际惯例、具有中国特色、富有效率和效益的体制机制。

目前,财政部已制定下发了《2011年政府采购工作要点》,政府采购管理工作将在遵循上述原则的基础上,重点做到“三个着力”:

(一)着力完善各项基础管理工作

一是健全政府采购法律制度体系。努力做好政府采购与招标投标两法实施条例的衔接工作,力推《政府采购法实施条例》尽快出台;规范非公开招标的政府采购方式实施程序,研究制定《政府采购非公开招标管理办法》;加强和改进集中采购管理,制定下发《中央单位政府采购协议供货管理办法》、《中央集中采购工作规程》等制度办法;修订《政府采购品目分类表》。

二是统筹推进政府采购与公共财政改革的融合。根据政府预算体系改革和财政支出结构的调整,研究界定服务类采购项目,制定规范服务类项目采购的管理办法并将纳入政府采购范围;建立健全政府采购与预算编制、资产管理及绩效评价的有机结合机制,按时编报政府采购计划;积极协调制定行政事业单位资产配置标准。同时,继续完善与监察、审计有机融合的监督机制,开展对中央单位政府采购预算、计划编报执行的抽查审计。

三是加强政府采购计划审核。强化预算部门在预算编制及执行中的主体地位及相关责任,改进现行政府采购计划监管做法,从注重合规性监管向兼顾合规、合理性监管转变。在审核各单位政府采购计划时,对已有资产配置标准的采购项目,要严格按照相应规定执行;对没有统一标准的,从工作实际需要出发,科学选取参照因素,从严控制,合理配备。

四是加快推进政府采购信息化建设。按照“统一规划、分级建设、基础数据共享”的目标要求,推动中央政府采购管理与电子交易系统建设;开展全国基础数据库建设,实现中央地方供应商库、商品信息库、评审专家库和机构库间的信息共享并制定相关信息注册、入库、变更等标准流程;研究制定政府采购方式变更审批和进口产品审核等工作规程;制定采购文件编制、信息公告等标准文本,以信息化建设带动标准化管理,推动改进中国政府采购网站。

(二)着力提升政府采购规范化管理水平

一是强化对政府集中采购目录的执行监管。中央单位要严格依法执行政府集中采购目录及标准,依法委托集中采购机构组织实施。通过对政府集中采购目录执行基础信息的采集、汇总和分析,实时、动态监控政府集中采购目录的执行状况;严肃处理采购人违法委托和社会机构违规集中采购目录项目的行为。同时,进一步完善政府采购执行制度,规范和约束集中采购机构行为。

二是实质性推进批量集中采购制度。中央单位要按照财库[2009]101号和财库[2011]18号文件的要求,根据批量采购产品“基本配置参考”,及时编制批量采购计划。中央各部门也可根据自身特点制定本部门批量采购的基本配置标准并负责组织本部门的批量采购计划编报。同时,鼓励中央各部门将批量采购扩展的集中采购目录内其他品目。集中采购机构报送的批量采购计划应及时归集,对试点采购项目不再执行协议供货,通过归集形成规模后按时统一组织集中招标采购。该项工作执行情况将作为明年集中采购机构考核的一个重要指标。

三是强化采购机构的激励和约束。完善对集中采购机构考核的方式方法,严肃对集中采购机构考核结果的处理,奖优罚劣。研究建立对社会机构的监督考核评价机制,严肃处理社会机构违法行为,确保社会机构规范政府采购行为。

(三)着力提高政府采购效率与效益

一是改进现行的协议供货管理办法。制定出台《中央单位协议供货管理办法》,充分发挥市场机制的调整作用。同时,在协议供货的组织形式和执行方式上,探索开展区域联合招标、招标结果区域共享试点工作。

第4篇

关键词:采购管理 竞争性谈判 采购方式

随着国内企业制度不断的完善与发展,采购管理已成为企业战略管理的一个重要组成部分,采购竞争优势已经成为企业核心竞争力的一部分。调查显示,据调查,60% 左右的企业成本来源于原料和外包项目采购。招标采购虽然具有采购范围大、成本低等特点,但由于招标所需的时间长、操作程序复杂、采购成本高等不足,并不满足企业的所有采购。竞争性谈判具采购方式灵活、效率高、适用技术复杂的项目等优点也逐渐成为企业采购的主要方式之一。

一、竞争性谈判实际采用现状

竞争性谈判通常系指邀请两家以上的材料和服务的供应商,在竞争的环境下与需求方通过协商达成一致的行为和过程。这种采购方式在国际上已广泛流行,联合国、欧盟、美国等都通过相关法律、法规详细描述了这种被视为完全和公开的竞争性采购方式,并出台了详细的操作细则,以使其在公开、公正和公平的原则下规范地开展。然而,在我国竞争性谈判还处于起步阶段,国家既无专门的立法,更无统一的定义,其规定仅散见于有关政府采购的法律法规之中,如《政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等。但近年竞争性谈判已逐渐被中石油等国内大型企业所采用,并出台相应企业管理规定,为竞争性谈判在国内推广和发展奠定良定基础。

在采办管理制度中,一般竞争性谈判方式适应的情形主要有以下几种:①招标通过资格预审或有投标意向的供应商不足三家的;②项目技术较复杂或性质特殊且实施方案不确定;③材料规格和要求无法具体的;④按招标方式采购时间不能满足用户需求的。同时,在采用竞争性谈判采购过程中,竞争性谈判结果其评价方法通常要求一律采用“两步评价法”进行评价,即先对谈判对象的技术和无价格商务部分进行评价,评价后对技术和商务合格的谈判对象进行价格评价,技术和商务评价不合格的谈判对象不再报价。

竞争性谈判采购方式所采用的“两步评价法”其主要包括以下两阶段:

第一阶段:谈判。谈判评小组根据谈判文件要求,对所有响应文件的商务、技术响应性和价格合理性等进行充分、详细的评审,并就各谈判对象待澄清问题准备进行谈判。经过与所有谈判对象进行相同轮次的谈判,当具有两家以上响应文件符合谈判商务和技术要求的合格谈判对象,且商务和技术响应性均具备可比性,谈判小组出具谈判商务和技术评审结论。

第二阶段:报价。技术、无价商务合格的供应商在规定时间内按谈判锁定的技术商务方案进行密封报价,且要求项目单位对报价的技术标准、范围、工作量、格式应明确要求,并具备可比性。

三、竞争性谈判采购方式注意要点

根据招标法及其它相关法律、法规,竞争性谈判采购方式在实际运用中笔者应该注意以下几点:

第一,谈判文件的发售、谈判操作程序不能等同于邀请招标的招标书的发售和评标。在竞争性谈判采购过程中,对谈判文件的发售不能等同于招标采购过程招标书的发售。竞争性谈判采购过程中无须响应参与谈判的供应商在规定时间、地点、密封提交参与谈判的文件。如此操作程序与招标采购过程中的招标书的发售和投标相同,则有两阶段投标之嫌,即先开谈判文件等技术和商务标书,谈判后再要求合格供应商进行密封报价,再开价格标书。两阶段投标及开标与招标法规定要求不符,招标法规定:“招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读”,由此可以看出,招投法要求开标应拆封所有投标文件。同时两阶段投标还存在两个投标截止日期,即技术和商务标的截止日期和价格标的截止日期,而招投法规定:“开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行”,且在实际操作过程中,两阶段投标其截止日期到底以哪个为准?如以前技术和商务标为准,则后面的价格报价应属对投标文件的实质性补充,招标人不应接受,但是一个不带报价的投标又缺乏构成“要约”的基本要件;如价格报价为准,则根据招投法投标人在投标截止日前有权任意地修改、撤回其技术和商务投标,而且招投法规定投标截止日前不得开启标书,不得向他人透露潜在投标人名称、数量以及其他有可能影响公平竞争的情况,然后两阶段投标时招标人在第一次先开技术标和商务标并对之进行评审和澄清的行为显得不合理。因此,谈判文件的发售、谈判只是对响应供应商提交的谈判文件进行接收及谈判。

第二,谈判小组所有成员与每个应该供应商分别进行谈判。在竞争性谈判的谈判过程中,谈判小组所有成员与每个应该供应商分别进行谈判,且参与谈判小组不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、商务资料和其他信息。如违反,则可能使得不同技术水平的供应商可以利用谈判后报价的机会调整自己原设想报价,对其它谈判人参与方不利,不能确保“三公原则”。

第三,谈判文件有实质性变动的,谈判评审委员会应以书面形式通知所有谈判对象此点主要是保证所有谈判参与方在同一基础上进行谈判及评审,确保后续综合评审的公平、公正。

第四,密封报价,且不能二次报价。谈判完成后,技术、无价商务合格的谈判参与方在规定时间内按谈判锁定的技术商务方案进行密封报价。如不密封报价或在前期谈判泄露价格,则谈判各方都有存在泄露谈判任何一方标底的可能,即可能损害其谈判方利益,也同时无法保证有效的竞争性,损害招标人利益。同时,在实际操作过程中出现过价格开标后,谈判小组对价格也进行分别谈判,并让供应商进行二次报价。此做法笔者认为,是严重的错误,一、对价格分别谈判难免会泄露供应商的价格信息,二、二次报价会导致恶性竞争。

四、要点控制措施建议

根据前面分析和讨论,为规避竞争性谈判采购过程法律、法规风险,达到公平、公正、公开的实现企业采办目的,提出以下几点控制措施。

第一,竞争性谈判采购中谈判文件发售和谈判。谈判文件的发售不能发出类似招标邀请书那相关要求,只须通知供应商领取谈判文件即可。同时,供应商提交谈判文件时无须密封、且无须进行开技术和商务标程序。以规避两阶段投标之嫌。

第二,避免谈判小组透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、商务资料和其他信息。为规避此点,在谈判组织时,组织方可把谈判小组安排在一个房间,并上交通讯工具。同时,在一天的时间里依次安排供应商进行谈判,且中间无时间间隔或时间间隔时不允许谈判小组成员与外界通讯。

第三,如谈判文件有实质性变动的,谈判评审委员会应安排专人以书面形式通知所有谈判对象,书面通知时做好送达和接收记录。

第四,谈判评审委员会出具谈判商务和技术评审结论后,可要求所有评审合格谈判对象在规定时间内密封提供最终报价。在实际操作中,绝对禁止分别对价格进行谈判和二次报价,只对第一次报价进行评审。

五、结语

竞争性谈判相较于招标而言,有其独有的优势,并具有较大的灵活性,但在实际运用中还需有关各方不断总结和探索。只有不断地建立和完善有关竞争性谈判的制度和规范性文件,才能促进竞争性谈判的健康和良性发展。

参考文献:

[1]严英.规范竞争性谈判采购程序降低物资采购成本[J].统计与管理,2013,(2)

第5篇

传统园林行业因为行业的区域性、行业的季节性、行业的资金密集性等特点,导致整个园林行业招标采购模式一直存在诸如:供应商引入渠道狭窄;采购途径不透明、易产生道德风险;缺乏性价比优秀的企业投标;与供应商互动沟通成本高;供应商资料采集和维护困难;缺乏良性竞争,难以优中选优;选择商品效率低、订货操作流程繁琐;外部协同程度低等问题。如何有效解决传统采购模式中资材(特别是活的资材苗木等)产销信息不畅,供需严重脱节,打通园林资材供销双向互联通道,节省采购成本,是文章研究的主要问题。

关键词:

互联网+;招标;采购管理

0引言

在“互联网+”的大潮下,传统园林企业经受了巨大的挑战,如今的竞争不再是单个企业之间的竞争,而是网络间的竞争,谁拥有网络优势,谁就拥有竞争优势;如今的竞争已不再是习惯思维、传统操作的竞争,谁拥有创新,谁就拥有突破的余地和机会。文章研究了如何在这样的背景中,充分发挥互联网在社会资源配置中的优化和集成作用,将互联网的创新成果深度融合于园林行业中,提升园林行业的创新力和生产力,形成更广泛的、以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。

1从传统采购模式走向战略采购模式的竞争优势及转变流程

1.1实行战略采购的竞争优势

(1)战略采购将采购工作从单纯的采购转变为与整个供应链相关,将采购的目标从保证企业生产转变为支撑企业经营战略,从而获得竞争优势。

(2)战略采购不仅为供应链发展提供所需资源,而且会帮助企业分析市场、供应商等一系列和供应链有关的信息,并对采购业务进行新的定位。

(3)战略采购在业务操作上也有很大变化。供需双方减少了谈判次数,企业对物料的质量也会实时跟踪,确保物料的质量达到生产要求,减少物料到厂后由于质量不合格而退货的频率。

(4)战略采购着重于帮助企业保质、保量、低价地获得所需物料,实时跟进供应商备货,并减少退货的可能,还可以提升供应商的利润,有助于实现双赢。

(5)战略采购将采购的要点从关注采购单价转变为关注采购总价。采购总价即从产品单价到产品出厂、运输、入库等一系列流程中支出的费用。

1.2企业从传统采购向战略采购转变的流程

(1)搭建战略采购模式。战略采购要求企业首先进行市场调查,并根据获得的资料分析整个市场的供需关系,再根据结论制订采购计划,进行采购事宜。这样做可以使整个采购过程都十分规范化,可以有效保证企业的正常运行。

(2)对供应商进行分类管理。供应商的分类不是按照其生产的物料的不同来划分的,而是通过对市场和供应商的分析,以具有发展潜力的供应商支撑整个分类体系。

(3)掌握差异化采购技巧。战略采购依靠差异化战略寻求最佳经济效果。在进行采购时,企业需要遵循差异化原则,根据物料的价值来决定投入的精力,建立差异化的供需关系。

(4)实现供应链的整合和双赢。战略采购注重供应链和供应链之间的竞争,将企业的竞争力放在供应链上,而不是所谓的“低价物料”上。企业与供应商的合作也不再是“蜻蜓点水”,而是更加深入的合作,双方应相互配合,共同发展,实现双赢。

2提炼多样化采购模式

(1)“单品招标”是针对常用园林资材品种,优先在该品种原产区进行单品采购招标,凸显产区资源优势和价格优势,预期可降低20%~30%的成本。

(2)“整体项目招标”是根据不同项目的实际需求,实行整个工程所需的全部用苗整体打包的招标形式来进行采购。

(3)“回收优势资源”是依据现代园林市场动向和企业实际需求,有计划有规模的适当回收优势苗木资源,囤积价廉质优的常用工程用苗品种,做好企业长期用苗的优势资源储备工作。

(4)“定培定采”是基于现代园林市场需求,遵循公平、双赢法则,科学测算企业在未来3~5年内的一个中长期发展规模,确定主力采购品种及数量。在全国范围内优选技术先进,配套设施成熟,拥有一定规模苗木基地的优质供应商进行“签约生产”,定品种、定点、定量、定规格生产并在合同预定期内完成培育产品的交付。“园林资材多样化采购模式”可化零为整,4个模式相辅相成,不固化于某一种单一的采购模式,根据企业实际需求,灵活规划并选择适合的采购方法,在有效满足企业实际采购需求的同时提升企业采购效率,节省采购成本。

3建立园林行业供求资源的云平台

(1)云平台数据采集。借助国内外采购指南、产品会、展销会、订货会、国内外新闻传播媒体、国内外专业刊物或厂商名录、国内外政府相关统计调查报告、国内外行业协会、企业协会、同行业市场调查、媒体广告等渠道搜集相关信息,建立采购云平台,吸引众多供应商入驻,形成庞大的供应商库,通过大数据连接供需双方,精准地匹配,促成合作,实现公平、公正得阳光采购。

(2)建立平台或者的对象及利用。建立平台或者的对象可以是园林企业、可以是供方、也可以是第三方平台。通过云平台的建立,采购方和供应方的信息沟通更加方便、准确、及时。通过云平台,采购方负责人通过互联网可以方便地了解每一种产品的价格、数量、库存情况,企业资金的使用情况,以及订单的执行情况等,而且,交易双方可以随时了解对方的需求,在第一时间与对方分享采购信息。一旦采购过程中出现问题,供需双方可以快速做出反应。

(3)信用体系的建立。采购云平台同步建立供求双方的信用评级体系,求购方企业的信用体系,通过能力类指标,通俗地讲是商业指标(对客户财务能力、发展潜力、社会地位及企业资质)和行为类指标(指客户在经济活动中与其他企业交流中形成的反映信用行为结论的指标)等方面来计量。求购方个人通过交易过程及后期维护的数据作为评价的方式,供方的评价结合采购方对供方从质量、进度、服务、沟通等层面建立评价的数据体系。供求双方通过平台,可以第一时间了解潜在的合作者的相关信用情况。

(4)物流的解决。在平台上,为供需及物流公司建立需求通道,形成常规路线和定制路线等全面系统的物流网络,为成交的园林资材提供最合理透明的物流价格及最便捷的配送服务。

(5)大额交易的担保。为解决供方对交易的过程及收款事宜的担忧,平台可通过收取一定的佣金,适时设立大额交易的担保等服务,确保买卖双方货款安全的同时,也实现了资金流与发票的统一、支付与交收的一体化,并具有短信提醒、即时到账、自主控制出入金,随时进行货款支付或收款确认,不受时间限制等特点,大大提高了支付效率,让交易顺畅、有序的进行。

(6)产品标准化程度的设立。在平台建立的后期,可对平台产品设立进驻的标准,甚至可以对潜在的园林资材进驻产品进行生产或加工过程中的指导,让标准化程度的覆盖面越来越宽泛,进而带动整个行业的园林资材标准化进程。

4探索园林行业的金融模式

鉴于园林资材属于资金密集型行业,所以采购云平台+金融的模式会成为一种潮流和趋势,会被越来越多的园林人所接受。可以在平台上引入P2P网贷、众筹等互联网金融的概念,P2P网贷是指借款人通过P2P网络融资平台直接借款信息,出借人通过了解对方的身份信息、应用信息,直接为借款人提供小额贷款的模式。所谓众筹,是指用团购+预购的形式,向网友募集项目资金的模式。应用在园林招标采购上,可以有如下模式:

(1)通过平台对各个园林项目的商业计划书的相关分析数据,用预期的利润目标吸引有意向的P2P网贷或众筹的合作者,可以有效减轻项目持有人在园林资材方面的资金压力,同时合作者也可以通过这种方式,得到预期的利润目标,实现双赢。

(2)用众筹的模式投资苗圃。通过对苗圃投资的商业计划书的分析,来做众筹的理财产品,吸引苗圃投资客户,经过5~8年的苗圃经营,用低成本实现众收益,同时还能创造长尾。

5结语

应本着不断总结和优化传统园林的招标采购模式,基于大数据的战略采购思维、电商化和金融化的中国电子商务的新业态和供应商管理,为园林采购提供低成本、高效率的技术支撑。互联网嵌入的现代采购管理是历史发展的必然,未来的采购管理还有更多的未知等待去开发与探索。

作者:周秧秧 单位:上海万荣园林工程有限公司

参考文献

[1]李政,姜宏锋.采购过程控制[M].北京:化学工业出版社,2010.

[2]刘宝红.采购与供应链管理[M].北京:机械工业出版社,2012.

[3]王远炼.采购管理精益实战手册(图解版)/互联网+精益供应链管理丛书[M].北京:人民邮电出版社,2015.

第6篇

摘 要 应用型人才培养目标要求学生能够通过课堂教学培养起既能独立思考又能与他人协作,既掌握基础理论又熟悉操作技能的综合型应用能力。本文以《商品采购管理》课程为研究对象,对创新型课堂教学模式的意义、实施和注意事项进行了论述,以此推进课堂教学的改革。

关键词 创新型 教学模式

一、创新型课堂教学模式的意义

(一)提升教师教学水平

创新型课堂教学模式,要求任课教师既要具有《商品采购管理》课程授课所要求具备的相关理论知识,还要了解商品采购管理在企业、政府等单位实际应用的情况,同时,还要结合授课对象的知识结构和专业能力改进教学方法,建立教师与学生之间顺畅的交流和沟通渠道,从而提升授课教师的教学水平。

(二)增强学生综合能力

通过应用《商品采购管理》课程的创新型教学模式,在课堂上教师可以充分调动学生学习的积极性,改变传统教学模式中学生在课堂上被动接受的状况,使学生的接受能力得以提高。通过教师精心设计的多样化考核方式,充分训练学生的思考能力、观察能力、分析能力、动手能力、写作能力、语言表达能力,进一步提高学生的综合能力。

二、《商品采购管理》课程创新型课堂教学模式的实施方案

(一)做出课程设计

《商品采购管理》的课程设计考虑到了所选用的教材章节内容怎样调整更符合教学目标,结合教学目标和教学计划怎样安排教学环节更有利于优化教学效果:其中一些操作性较强的章节都设置项目性的小组任务,如采购计划、采购谈判、招标采购;应用性较强的章节安排案例分析,如供应商管理、采购合同管理;涉及到有争议或者实际生活中比较热点的问题的章节安排小组专题讨论,如采购成本管理、采购质量管理等。这样的设计更加符合应用型人才培养目标的要求,但在内容安排上要求有充裕的课前准备、课堂教学和课后沟通的时间,要求教师和学生投入较多的精力。

(二)建立团队式的课堂学习主体形式

为了使学生能够在课堂教学中培养起合作、沟通等团队协作的能力,《商品采购管理》课程在课堂教学的组织中采取了团队式的组织方式。这里所说的团队是由7-8名学生组成的小组,将一个班的学生按照学号划分成若干个小组,这些小组将作为课堂讨论、课堂和课后任务以及成绩考核的单位。每个小组不指定唯一的组长,而是按照学号采取组长轮流制。每一任组长要承担起在任期间小组任务的组织、小组成员的出勤考核和小组课堂纪律的维护等任务,并将小组成员对课堂教学的意见和建议进行汇总,通过课代表反馈给任课教师。根据课程安排,每个小组在课程刚开始的时候要选定本组的角色,作为虚拟的企业,参与教学过程中的各个项目。

实践表明团队式的课堂教学和管理方式相比以往单个学生为单位的方式更加有效率,效果也很好,提升了学生的参与性、积极性,减轻了学生单独学习和完成任务的压力。但每个小组选择的方向不同、整体配合协作的效果不同,一定程度上会影响到最后的评价结果。因此,团队式课堂教学组织方式的关键在于怎样更有效地形成团队、怎样更有效地调动团队成员参与的积极性和怎样更有效地组织团队协作。

(三)实施多元化的教学方式

1.案例讨论

《商品采购管理》课程中案例的引用有教材自带的,也有从其他教学资源中选用的。案例讨论有的在课程开始之前布置任务,一章内容结束之后再解决之前留下的问题。能够让学生有针对性、有重点的学习。有的是讲课过程中随机引用的,当堂讨论。案例讨论以小组为单位进行。讨论结果纳入到平时成绩中,作为平时考查的组成部分。

2.课内模拟

《商品采购管理》课程从课程一开始,便将学生划分成小组,每组自选角色(包括行业、行业内企业角色),之后各章学习过程中结合本组所选定的角色安排课内模拟任务。课内模拟结果计入小组成绩,分配到每个学生的平时成绩考核中。由于模拟的结果与成绩挂钩,学生参与的积极性和主动性较高,投入也比较多。受所学的专业知识限制,有些项目的完成质量不是很高,但参与的过程对培养学生的动手和思考甚至是创新的能力都有帮助。

3.项目教学

《商品采购管理》课程中,项目教学的应用是根据小组的角色选择,按照章节的进行,以小组为单位接受本章节的任务,完成基本操作,从而培养学生对采购基本操作技巧和技能的应用能力。这部分结果也纳入到平时成绩的考核。由于每一个项目的针对性较强,而且各个项目之间的逻辑联系也较强,有助于将本门课程的知识要点联系起来,与期末考试的考点也密切相关,因此学生在进行项目操作时投入较多,总体上收效比较好。

三、《商品采购管理》课程创新型课堂教学模式的实施中应注意的问题

创新型课堂教学模式的应用效果除了在课程教学的学期可以反映出来之外,还有一些隐性的效果需要等到学生毕业之后在工作岗位上工作中才能体现出来。所以还需与已就业的学生进行必要的沟通,得到反馈和意见,作为今后改进教学模式的依据。此外,作为理论教学的课堂教学和实践教学相结合共同构成学生在校期间学习的课程体系。下一阶段应将研究怎样将创新型课堂教学模式延伸到实践教学中,双管齐下,提升应用型能力的培养效果。

第7篇

【关键词】电力企业;物资管理;采购管理;信息化

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

1.电力物资管理中现存主要问题

1.1 电力物资采购价格管理机制不够健全

采购价格管理是电力物质管理的核心内容,也是物质管理质量水平的决定性因素。由于受传统“重施工、轻管理”理念、价格信息渠道等因素的影响,很多电力企业在进行物资采购过程中,没有形成完善健全的价格管理机制,缺乏规范系统的采购模式和价格信息获取渠道。另外,没有形成完善的采购监督管理体系,容易造成采购人员与供应商间为了自我利益而损害公司的利益,无法与物资供应商间建立长期合作的关系和双方互盈的稳定交易平台。

1.2 合同履行的监控管理制度不完善

为了确保采购物资能够保质、保量、按时入库和配送到施工现场,合同履行监控管理就非常必要。供电企业作为电力物资集中采购合同中的买方,其在合同中对卖方的履约行为进行动态监督管理非常必要,其监督的内容除了包括审查供应商按合同指定地点交付货物型号、规格、质量、数量、产品生产厂家、产品合格证书、交货地点、交付时间等相关内容是否符合合同约定要求外,还要认真核查约定增加附加服务是否得到履行和落实,以及合同中相关调整和变更项是否按要求及时办理相关手续等。合同履行监督管理是一个动态的、持续的、全过程、全寿命周期管理,不仅需要卖方的积极配合,同时还需要买方内部中的采购部门、配送部分、施工部分等多部门间的协同管理。从当前实际合同履行监督管理现状来看,供电企业在物资采购合同履行监控方面还存在合同监督管理体系不健全、管理制度不够完善、监控力度不够等问题。

1.3 电力物资轮转利用率不高

电力企业物资管理中仓库闲置物资没有得到妥善利用问题时有发生,进而导致电力企业物资不断积累,越积越多。在物资收支两条线、年初报计划年末指标考核等管理体系下,很多纵横交错、相互制约的考核指标直接落到基层管理部门的头上,为了完成相应考核目标,一些基础管理部门宁愿花更多的钱去买新的、贵的物资设备,也不愿意合理利用仓库中已存在的闲置物资,从而导致物资轮转利用率不高,物资采购流动资金紧缩。大量闲置的物资,一方面会增加电力物资仓库存储压力,增加电力物资仓库管理难度;另一方面,电力物资自身存在成本价值,尤其是微机控制保护设备等随着电力电子技术、电力通信技术的不断发展,其技术更新非常快,物资贬值度较大。

2.新形势下电力企业物资管理要点

2.1 加强物资信息化管理手段,提升物资科学管理水平

电力企业的物资管理,包括物资采购计划制订、物资采购、仓储、配送等诸多重要环节,这些环节相互间环环相扣、相互影响,任何一个环节任何时段出现问题,均可能导致物资供应链中断,进而造成严重不良影响。采用基于计算机为核心的信息化、集成集约化管理技术手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商名录、信誉、服务水平等相关内容纳入到计算机网络管理中,有效提高物资管理信息资源共享力度;建立健全完善的“电力物资网络信息化管理系统”、“电子商务信息网络”,有效改善电力企业物资管理各环节中的技术手段和方法措施,实施全寿命周期的控制管理与全程监控。电力企业物资管理网络信息化系统的建设,不仅可以利用计算机代替传统人工繁琐的业务开展和事务处理,提高物资管理效率;同时可以完成常规手工记录、统计等难以完成的信息数据资源统计分析处理,为物资管理及决策提供重要数据信息分析结果及决策方案推荐。采用先进的计算机信息化科学管理手段,可以快速疏通电力企业物资管理内部各部门间的信息共享渠道,使物资供应始终处于最佳运行工况状态,推动电力工程快速、优质的建设发展。

2.2 深入规范集中规模招标工作

电力企业物资采购招标活动应严格按照国网公司“十项规范”技术要求,从物资采购管理组织机构和职责、管理制度体系、招标模式、招标流程、招标机构选择及收费标准、招标文件技术 / 商务范本、招标方式、评审专家库管理、主要设备材料的技术性能参数等十大方面严格规范物资采购管理。结合电力企业的实际情况,加强物资采购开标评标现场精细化精益化管理,统一规范开标、评标等业务开展流程,确保电力物资招标活动公开、公平、公正、有序地开展实施。充分整合电力企业物资管理内部资源,积极开展产品质量认证、供应商信誉评估、以及现场监造工作等,并建立完善的招标采购第三方保障体系,确保招标物资具有较高质量,降低物资采购风险。加强物资采购招投标全过程监督管理,采取内外监督相结合的监管模式,按照事前、事中、事后的全过程监督流程,建立健全完善的监督管理体系,杜绝物资采购过程中腐败问题出现,真正做到“公开、公平、公正”的“阳光采购”。

2.3 基于 ISO9000 标准进行精细化物资采购质量管理

加强对电力物资供应商的选择和考核评估,实施采购质量的动态风险控制,用 ISO9000 质量标准规范物资供应商所有合同履行行为,并结合相关技术规范和采购标准制订出一套可操作的供应商动态管理制度体系和管理流程。开展对合格供应商的实时考评和动态管理,严格按 ISO9000 标准要求对年内合同供货质量、数量、合同履约率、准时交货率、来货批次合格率、售后服务等相关内容进行综合评价评估,实施对合同供应商名录、信誉、质量、服务水平的动态管理,以便与物资供应商间建立长期持续的双盈管理体系[1]。

2.4 加强物资的保管保养

根据不同物资的功能特性,选择不同的储存仓库、保管类型和维护保养体系,以确保库存物资具有完好的质量。物资维护保养过程中应注意以下多方面的问题:(1)备品配件、轴承类的物资,在仓库保管过程中应涂刷防锈油脂,同时应禁止与具备腐蚀性的化学物品存放在一起;(2)门杆、轴承、光杆等直径在 80mm 以下、长度在 1 米以上的材料,应采取垂直吊挂保管方式;(3) 高压电气设备应按相关技术规定和厂家要求存放在阴凉、干燥、通风的地点,并采取完善的防晒、防潮等保养措施,确保电气设备绝缘材料性能在保存过程中不受到破坏,同时应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击等地点。

2.5 电力物资配送的合理精细化管理

物资配送必须围绕整个电力企业电力工程施工、电能生产运营等计划进行,且在生产计划的总调度下,合理布设物资配送中心全过程协调、管理、处理物资配送过程中可能存在的问题。电气设备配送部门应具齐全的库存动态控制管理系统,应采用条形码等信息化手段进行物资保管管理,并通过电子信息技术手段和计算机网络系统等进行收集和处理各种电力物资配送业务,确保整个配送工作高效优质的开展。

结束语

加强电力物资管理工作,就是要在实践工作中不断完善资管理制度体系,充分结合计算机网络技术,有效提高管理效率,降低管理成本,更好地为电力工程建设和电能生产运营提高更好地优质服务,为电力企业可持续稳定发展提供重要物资保障。

参考文献:

第8篇

1、理论学习

在本次培训中,公司聘请各个项目上十分优秀的老师们对我们进行了包括公司各种规章制度、不同物资的标准化验收程序、现场物资管理风险防控、物资策划、租赁站及防护用品、周转料管理、机械设备管理结算、招标采购管理、资产盘点管理、周转料管理、废旧物资处理、低成本运营管理的等各类知识理论的讲解与培训,老师们以各类文字材料为基础结合自己丰富的工作经验对我们进行了深入浅出的讲解,通过老师们的讲解,我首先对公司的各种文件,各类要求有了更加深入的了解,明白了作为一个物资系统的工作人员需要遵守的规章度、各类物资机械材料的基础知识和验收技巧、物资机械招标过程中的注意事项以及现场物资管理风险防控等种种和物资工作息息相关的知识。这解决了我在实际工作中遇到的一些困难与疑惑,让我明白了以后再遇到此类问题时应该如何去做。此部分的理论培训为我以后的工作具有重要的指导意义。

2、内业学习

物资内业资料是反映整个工程实体从开工到完工过程的施工过程所有材料与成本的文件,内业资料准确与否会直接影响工程的竣工结算。本次内业学习中老师从内业资料清单及详解、相关表格模板讲解、各类计划编制 、招标管理、合同管理、日常工作流程、成本分析、各类台账的登记要点、内业完善美观等方面详细讲述了不同内业资料在编制过程中需要注意的问题和要点。同时老师根据实际过程中的工作经验给我们分享了十分宝贵的工作经验进、有据可依、有单可查、严丝合缝。最后老师通过模拟练习提供了理论联系实际的机会也检验了学习成果。

3、实操练习

理论知识的学习永远代替不了实际操作,所以在讲完理论之后老师又带我们去施工现场进行实际操作练习,理论与知识相结合才能使得认识更加深刻。在材料验收与管理方面,老师们在讲解过后,带我们去了项目的钢筋加工场对现场的钢筋进行了实测实量,亲身体验了钢筋验收过程中的标准化流程,加深了我对于钢筋验收过程中的记忆;带我们去了现场的无人值守过磅系统体验了无人值守过磅系统是如何操作的;带我们去了库房,亲眼看到了材料在库房中应该如何存放。此外在信息化讲解过程中,老师通过模拟系统让我们制作了一个项目从开始物资机械招标到进场点收核算再到最后的合同封闭的整个过程,在这个操作过程中我了解了在网上是如何实现项目的物资管理工作,虽然我现在在实际工作中还没有接触到这些内容,但是这次培训已经为我打下了坚实的基础,相信在以后遇到这些工作时我也能够顺利的完成。

4、管理创新

创新是一个企业发展和生存的动力,是一个企业生存和发展的根本,是企业发展中不可缺少的一部分。因此在本次培训中公司为我们见习生安排了管理创新课题。我们以小组为单位,结合老师们的讲解以及在项目上实际工作过程中遇到的问题,大家集思广益,共同参与讨论,一起确定了我们的管理创新课题,然后我们分工合作,每个人都竭尽全力的去完成自己的工作。我有幸作为汇报人在公司领导和各位同事面前圆满的完成了汇报工作。通过此次的管理创新竞赛,不仅让我了解了创新对于企业发展的重要性,更让我明白了工作划分和团队合作的重要性。在实际工作中我们只有不断创新,不断加强团队合作,才能实现自我的提升与发展。

5存在的问题及解决办法

第9篇

在管理发展过程中,企业必须站在时展的新视角,深化认识各阶段经济活动开展中的物资管理,在把握物资管理新要求以及各层次问题的基础上重新审视物资管理加强、经济效益提升二者具体关系,增强物资管理意识,有效开展各项物资管理工作,在解决物资管理实际问题中提升物资管理综合能力,实现“长、中、短”期物资管理目标,为经济效益提升以及持续性发展提供根本性保障。同时,物资管理工作高效开展离不开制度保障,在深化物资管理过程中,企业要从实际出发科学强调制度保障,在完善各项制度的基础上构建长效机制,最大化发挥制度效用的同时提升各类物资利用率。企业要针对物资采购、仓储、应用等环节管理情况,合理化完善并补充物资管理制度,比如,《物资采购管理规程》、《物资仓储管理办法》,确保和自身物资管理具体情况吻合,能够从源头上规范物资管理各方面,促使各类物资得到高层次应用。在此过程中,企业要围绕物资管理制度保障,优化物资管理流程、要点等,制定可行的责任追究制度,明确日常经济活动开展中不同部门以及岗位工作人员在物资管理方面的具体权限以及惩处办法,在落实各项职责过程中防止物资管理工作开展中出现岗位交叉或者重叠问题,在强化内部全体员工物资管理意识的过程中落实物资管理制度。企业在分析物资管理因素的过程中以阶段性物资管理目标为出发点,制定行之有效的物资管理监督制度,实现对物资管理的全过程监督,尤其是物资审批、招标、验收、领用等环节,在制度保障作用下,实时约束并规范部门岗位职工物资采购、使用、管理等行为,深层次加强物资管理,顺利提高经济效益。

二、规范化制定物资计划,注重物资供应商与采购成本、方法

1.规范化制定物资采购计划

物资采购计划规范化制定是企业加强物资管理的必要基础,对经济效益提升会产生直接影响,可以在提升企业生产安全性的同时使其获取更多的经济利润。企业要综合分析并总结之前物资采购计划制定以及执行方面存在的各类问题,做好物资市场调研工作,随时准确把握各类物资行情、价格等,在加强内部各部门间协调联系的基础上结合库存情况,落实物资预算统计工作,规范化制定各类物资月度以及年度采购需求计划,明确需要采购的物资类型以及数量等,明确物资采购方向,避免出现“重复、过量”等采购现象,便于及时供应以及合理储备物资。企业要强调物资采购计划制定以及执行的合理化审核,及时发现、分析并处理存在的问题,提升物资采购计划科学性、可行性,防止经济活动开展出现物资短缺或者积压情况,科学控制采购成本的同时流动资金顺利周转,降低经营管理中风险发生率,为物资管理以及经济效益最优化提供强有力保障。

2.注重物资供应商与采购成本、方法

企业需要围绕制定的物资采购计划以及具体采购要求,科学完善构建的物资供应商资料库,以业绩为出发点,深化物资采购机制,物资采购中要向业绩较好的供应商倾斜。在订货过程中,企业尽可能避免向中间商订货,防止物资采购成本超过预算范围,定期召开不同类型的考评会议,从不同角度入手合理考评物资供应商,比如,供货进度、物资质量,对物资供应商结构体系进行规范化调整,确保采购的各类物资质量达标。企业要在合理选择物资供应商的过程中深化物资采购成本管理环节,在比价、定价等采购制度作用下,综合考虑供应商各方面情况,比如,技术能力、设备状况,相同物资要比较质量,质量相同的物资要比较价格等,在保障物资采购质量的基础上实现最小化采购成本。在此过程中,企业要从供应商、物资价格等方面入手优化采用的物资采购方法,深化审批环节的同时拓宽订货渠道。如果属于需求量大、消耗量稳定的物资,企业要采用招标采购方法,采用物资供方竞争手段,达到质优价廉的目的,如果需求量较小的临时供应物资,企业可以采用网上询价、市场调查二者有机作用下的比价采购方法,坚持择优采购的原则,有效降低物资采购环节成本,满足经济活动开展中物资需求的同时提升利润获取空间。

三、调整物资库存结构,实现物资高效应用

1.调整物资库存结构

在强化物资管理过程中,企业要借助现代信息技术手段作用下的智能化物资管理平台,在监督、跟踪各类物资采购、管理以及应用的基础上合理化调整物资库存结构,优化物资储备环节,避免出现物资大量积压现象,增加物资管理成本。企业要借助智能化平台,动态化管控各类物资入库验收环节,采购计划、规格型号、总数量等模糊化的物资不得入库,包括质量不达标的物资,在源头上保障物资质量。在入库之后,企业要在智能化平台作用下实现对各类物资保管的全过程监控,要求相关人员必须按时清仓查库,实时保养质量下降的物资,比如,变形、锈蚀,更新各类物资库存信息数据,促使库存的各类物资得到高效应用的同时为物资合理化采购提供重要依据。此外,企业要严格控制物资出库与发放环节,构建基于各部门的层级出库与发放制度,实时完善制定的出库与发放流程,利用信息化手段,构建规范化的发放领用台账,针对该环节存在的问题,不断完善制定的责任追究制度,依法追究物资错、漏发放等责任,在高层次控制物资管理过程中深化调整物资库存结构,有效提高物资应用以及运营管理效益。

2.实现物资高效应用

在加强物资管理过程中,物资高效应用也是不可忽视的重要环节。企业要巧用物资管理智能化平台,在监督管理、风险评估等作用下科学配置各类物资,合理化制定各类物资消耗定额,采用确切可行的手段,动态化、精细化管理经济活动开展中各类物资应用情况,及时预警出现的风险隐患问题,科学处理的同时加大对风险高发点的管控,实现各类物资高效应用,防止实际应用中出现严重的浪费现象。企业也可以根据各类物资应用情况,优化物资采购、库存等环节,高层次控制作用到物资各环节的成本。以此,不断深化内部构建的资金链,实时发挥物资各方面作用,促使物资管理水平、经济效益二者同步提高。

四、结语

总而言之,在运营管理过程中,企业要同等重视物资管理与经济效益,将物资管理贯穿到经济效益提升各环节,促使经济活动开展中各类物资得到有效应用,在深化内部信息流、资金流等基础上实现各阶段、各层次经济效益战略目标,将在经济效益提升到新的高度,在强化市场核心竞争力中更好地朝着持续性方向迈进,全面稳步推动社会经济高速发展。

参考文献:

[1]傅秀国,黄奎.提升物资设备管理水平的方法研究[J].城市建设理论研究:电子版,2016(10):796-796.

[2]田稳.加强物资管理对提升企业经济效益的作用探讨[J].中国科技投资,2018(10):256-256.

[3]贺利华.加强企业物资管理提升市场竞争力[J].建筑工程技术与设计,2017(15):4647-4647.

第10篇

【关键词】施工企业;成本管理;成本控制

引言

随着时代的发展,我国建筑含孤儿在面临重大机遇的同时也面临着重大的挑战。面对竞争日益激烈的市场和微利时代的到来,建筑施工企业如何实现可持续发展已成为当务之急。通过对目前的建筑施工企业管理现状的调查发现,建筑工程的施工企业在项目成本管理的实施过程中存在一定问题,有的问题如不改正,会制约施工企业的科学发展,最终在激烈的市场竞争中失败。基于此,充分认识项目成本管理的重要性并高度重视,分析项目管理中存在的问题,提出科学的执行方法确保企业的科学持续发展,保证国家基础设施的完成和经济的健康发展具有深远的意义。

1、成本控制的含义和内容

成本控制是对企业生产经营过程中发生的各种耗费进行控制。它有广义和狭义之分,广义成本控制就是对成本管理的各个环节和方面进行全过程的控制,包括成本预测、成本计划、成本日常控制、成本分析和考核等一系列环节。狭义成本控制也称成本的日常控制,主要是对施工阶段的成本控制,即运用一定的方法将施工过程中的成本耗费限制在预先确定的计划成本范围内,然后通过分析实际成本与假话成本之间的差异,找出原因,采取对策以降低成本。

2、建筑企业成本管理的重要性

(1) 企业外部环境发展的迫切要求

建筑施工企业的外部发展环境,主要的表现形式为国家及各个部委制定的法律、法规及技术标准,以及建筑工程行业的经营、发展和企业的愿景等。中国加入WTO后,建筑工程领域与世界同行业间在技术标准、管理方法等方面接轨日益完善,在管理体制方面开展并逐步完善实施了工程项目经理法人责任制、重大建筑施工工程招投标制和工程施工项目建设监理制。工程项目经理法人责任制的实施,对于明确经理人在工程管理过程中所拥有的权力以及必须履行的义务、保障经理人的权威性及对其的约束提供了法律意义上的保障;招投标制对于有效的建立建筑施工领域内建设工程的公平竞争机制提供了法律保障,从国家法律层面有效规范了施工企业工程承接的方法和方式;建设建立制的实施加速业主对企业技术水平的重视和现有技术力量的升级改造,从法律的角度避免了个别施工个体在工程进行中存在的降低工程质量、减少工程成本等违法事情的存在,从而起到维护业主正当权益。提高工程质量的效果。施工技术方面突出的效率提高事情是在近几年,计算机软件在工程管理与经济核算成本管理等全过程中的实施,通过使用计算机,项目管理的效率明显加速,数据的准确性提高;成本核算的速度和精准率增强;互联网的出现和普及。微博的流行,加之如雨后春笋般工程材料销售网站的涌现,使工程的施工成本日益走向公开和透明。这些外部环境的发展及存在家具了目前建筑工程市场的竞争。

(2) 企业发展战略的需要

纵观目前我国建筑施工企业的管理理论和过程,仍旧存在许多不尽如人意之处,其中突出的一个问题是工程项目的成本管理核算工作进展不明显,与现代企业的发展不适应。分析其中的原因发现主要是施工企业缺乏战略眼光、只顾眼前利益的短视行为产生的。作为建筑工程的施工企业,只有在当前的管理中推行项目成本核算战略,建立稳定的可持续的信息资源优势,才能在适应战略管理发展的需要,在未来的市场竞争中立于不败之地。

3.建筑施工企业如何加强成本管理与控制

(1) 材料的控制与管理

材料成本是工程项目成本的主要组成部分,在工程施工中材料成本一般要占到工程造价的60%-70%,从某种意义上讲,工程项目成本的控制就是费物资消耗的控制。项目部要想对材料消耗实行有效的控制,就必须抓好物资管理,建立一套具提的操作流程和先进的管理办法。第一,严格把好物资的计划关、质量关、定价关、采购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关十大关口,要加强全过程控制,有效堵塞漏洞,降低材料成本。第二,要建立材料的“逐日登记”制度,做到日清月结。第三,抓好材料采购管理。具备招标采购条件的,一定要在合格供方中实行招标采购。第四,严格控制材料采购价格。项目上场后要经常对周边材料市场进行调查,了解市场行情,把握市场脉搏,争取以最低的价格采购合格的物资。

(2)落实成本管理责任制

项目经理是项目的第一管理这,也是责任成本核算的第一责任人,对责任成本工作负全责;项目经理为组长的责任成本核算领导小组,主要负责抓好两方面的工作。一是项目部各业务部门的责任成本核算工作应制订出一套突出责任制、奖罚制和责任成本目标控制业务流程图,使各项工作有章可循。二是工程对和班组的责任成本核算工作工程对是责任成本核算的主体,因此工程对应根据人员状况、人员结构、工程任务和技术含量搭配班组,将成本指标细化到每个成员;通过运用制约和激励机制,发挥全体职工成本管理的积极性和创造性,项目经理是责任成本能否推行和推行好坏的决定因素,建立以项目经理为首的各分管领导分工负责,全员参与,全过程控制。

(3) 人工费成本的控制

主要可以从工程用工数量方面来进行控制买药根据劳动定额计算出定额用工数量,企业为长期合作的施工人员进行技术指导、监督管理,提高工人的技术水平和班组组织管理水平,减少和避免无效劳动力,提高工程施工效率。在工程施工过程中药按合同要求,向工人将清除工作界面,防止工人工作时出现搭接界面责任不清的情况,增加不必要的成本。对一些单位工程技术含量低的工程,可采取分包的方法,分包给分包商,从而降低工费。

(4)机械费的控制

加强机械设备的管理,减少机械使用费和维护费,从而降低工程成本。

①使用合适的机械设备。根据工程施工项目的工程特点、施工条件。工程量大小以及工期要求,从经济和工程质量的角度出发,做好设备选择。

②加强机械等设备的卫华和保养。定期对机械等设备进行检查,及时发现损耗的零件,并对之进行维修或更换,降低机械等设备的损耗;对机械等设备做好保养及时入库,避免暴晒、雨淋、冰冻。

③合理使用机械等设备。根据道路施工的总的程序,结合机械等设备的使用情况和性能,优化机械等设备的使用时间和功能的选择,提高设备利用率,降低机械设备使用费。降低机械台班价格,控制油料消耗,控制机械修理费用以及机械租赁费。

第11篇

关键词:高层建筑 管理 施工要点

中图分类号:TS958 文献标识码: A

引言:随着我国国力的逐渐增强,使得政治、经济和文化得到了空前的发展,为了解决我国贫富悬殊问题,提出农村城镇化的策略,而在实施这一策略中高程建筑成为必不可少的部分,毕竟我国人口众多,房屋居住又是人们最基本、最必要的生活需求,同时高层建筑也能有效提高土地利用率。

一、高层建筑施工特点

高层建筑物通常是指建筑结构的楼层数大于10的住宅建筑或者是整体建筑实际高度不低于20米的综合性建筑工程。高层建筑高度较大,层数较多、单体建筑项目占地少、上层空间利用率高等特点。而高层建筑的实际施工过程当中不是多层建筑上简单的施工的叠加,施工管理难度较大。其不同于传统建筑工程项目的施工工艺,对于高层建筑的建筑结构、使用功能、安全系数等都具有更高的要求。高层建筑的安装工程通常会涉及很多的专业,技术复杂,主要包括有管道安装、电气设施安装、消防系统安装、设备安装等。高层建筑之所以施工难度大,是因为其工程量多、各专业施工配合复杂施工材料多、施工场地狭小等,而且要面对施工作业的连续性有一定的要求。

二、高层建筑施工要点的管理

1.安全管理

首先必须要建立、完善以项目经理为首的严格管理制度,有组织、有领导的开展安全管理活动。承担组织、领导安全生产的责任。建立各级人员安全生产责任制度,明确各级人员的安全责任。 抓制度落实、抓责任落实,定期检查安全责任落实情况,及时报告。

其次对施工人员进行安全教育与培训,能增强人的安全生产意识,提高安全生产知识,规范施工人员的施工操作,有效的防止施工人员的的不安全行为。安全教育、训练是对施工人员行为控制的重要方法和手段。因此,进行安全教育、训练要适时、宜人,内容合理、方式多样,形成制度。组织安全教育、训练做到严肃、严格、严密、严谨,讲求实效。

定期对施工现场、施工机械、施工人员的生活区等进行检查,定期进行安全检查是消除事故隐患,落实整改措施,防止事故伤害,改善劳动条件的重要环节。安全检查的形式有普遍检查,专业检查和季节性检查。 安全检查的目的是发现、处理、消除危险因素,避免事故伤害,实现安全生产。消除危险因素的关键环节,在于认真的整改,真正的、确确实实的把危险因素消除。对于一些由于种种原因而一时不能消除的危险因素,应逐项分析,寻求解决办法,安排整改计划,尽快予以消除。

2.技术质量管理

首先是对整个建筑施工项目制度一个合理的管理目标,有一个关于工程技术质量管理活动的起始方向和龙头,并配备相应的资源,包括组织机构设置、质量保证体系的建立、机具材料选择等内容。根据工程特点,首先将质量目标按分部分项工程层层分解,划分基础、主体结构、装修等各阶段目标,然后根据项目部的技术水平与施工管理能力,分包队伍素质与操作水平,材料质量等因素进行资源配置和责任落实。

在管理目标策划明确后,应有相应的预控措施。结合工程特点和现场科学合理编制,突出针对性和实用性施工组织设计、施工方案、分项工程技术交底、并以此增强施工管理的科学性和预控工作。施工组织设计作为宏观定性的战略部署,是工程从施工准备到工程竣工交验全过程的综合性技术、经济文件,是具有计划、组织、协调和控制作用的管理文件。通过文字交底、口头交底及实物交底使操作人员掌握工艺技术要领和质量标准,便于施工人员全面正确地落实预控措施。

3.进度管理

工程开工前制定进度措施和方案,编制的施工组织设计中应包括进度措施和方案。保证措施和方案应在工程开工前上报监理、项目公司审核,批准后报工程管理部、主管副总审批,通过后作为合同的附件。在工程施工过程中,施工单位应根据实际施工情况动态调整进度计划和保证方案,加大进度控制措施和力度,保证合同总体进度计划的有效执行和控制。如有重大进度措施和方案的调整,总包单位应重新编制进度措施和方案,按原审批程序进行审批,通过后执行。但进度措施和方案的调整,不能与整个工期计划相违背,并且其总包单位也推卸不了其工期违约的责任。

4.材料管理

材料管理是直接影响施工项目整体质量和项目成本控制的关键因素,因此需要对其制定严格的管理制度,如采购管理制度、现场施工材料管理制度等。.材料管理人员会同其他专业部门人员结合施工精度,按工程需求制定采购计划,后材料管理人员必须充分了解市场,负责对工程所需材料的价格进行市场调研、询价。负责选择供应商,建立供应渠道。 按材料计划单采购,组织制定、招标信息,实施招标采购。拟定材料采购合同,采购合同必须经过会审,检查、核对所购材料的数量、规格、质量及原始凭据,所购材料合格证、检测报告等质量、资质证明资料齐全,并定期签字移交资料员。

材料按照现场实际施工进度进场后由总包单位材料管理人员、甲方、监理单位、分包方的材料管理人员共同验收合格后,及时填写入库单。验收标准以供应合同所规定或请购单为准,加强进场原材料的质量控制,不合格的材料不准进场。现场施工过程中如发现不符合要求的材料,严禁使用,并做好标识,进行退场处理。

根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措。并定期对现场仓库材料进行清点,达到数量清、质量清、帐表清。清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。

5.成本管理

要想取得施工成本管理的理想效果果,必须要从多方面采取措施实施管理,通常可以将这些措施归纳为组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等四个方面。 (1)建筑工程项目的管理模式,如实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任,编制本阶段施工成本控制工作计划和详细的工作流程图等。施工成本管理不仅是专业成本管理人员的工作,各级项目管理人员都负有成本控制责任。组织措施是其他各类措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么费用,运用得当可以收到良好的效果。

(2)先进科学的施工技术不仅对解决施工成本管理过程中的技术问题是不可缺少的,而且对纠正施工成本管理目标偏差也有相当重要的作用。因此,运用技术纠偏措施的关键,一是要能提出多个不同的技术方案,二是要对不同的技术方案进行技术经济分析。在实践中,要避免仅从技术角度选定方案而忽视对其经济效果的分析论证。

(3)施工过程中对建筑施工项目整体的控制,如施工质量、施工材料、施工进度等多方面。每个工程项目都会突出强化现场施工过程的控制,这些方面的控制是最为直接有效的措施。对施工过程的成本管理目标进行风险分析,并制定防范性对策。通过偏差原因分析和未完工程施工成本预测,可发现一些潜在的问题将引起未完工程施工成本的增加,对这些问题应以主动控制为出发点,及时采取改进措施。

第12篇

一个采购要懂得灵活性,对材料也要认识一些,否则也会导致一些成本的过高。世上的事,千变万化不离其宗,无论再怎样变化,也不过是大同小异而已,愿大家在采购的过程中,巧妙的适用以上战术,能够为企业带来更低的成本。下面是小编为大家整理的采购员的自我鉴定五篇,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!

采购员的自我鉴定120__年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。进取参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自我,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节俭每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节俭成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的提高。

一、工作完成情景及修订完善管理制度

1。本年度工作完成情景

根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。

为节俭资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情景下,千方百计,精心组织寻找货源,进取组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20__年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。全年采购额到达万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。

目前基本做到__00元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一向强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一齐询价比较,在采购工作的各个环节中主动理解监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,

2。部室建立每人每一天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每一天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。

3。重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不明白,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位职责制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作进取性和工作效率显著提高。

4。定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度资料包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等资料,以时刻警示本部门人员。

5。安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,异常强调注意人身安全,防止意外事故发生。20__年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。到达1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动理解为主动出击,所以在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。

调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节俭每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节俭每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,坚持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、比较。还建立本部门每一天工作写实报表,反应采购部每位员工每一天的工作资料。

4、提高部门工作员工的业务素质和职责感

我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的职责感,强调每个人对自我采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断评价经验教训,努力提高工作本事及业务素质。

三、存在问题和提议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔资料,为不影响生产仅有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术本事与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们供给培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。

3、供应商的范围还不够广

一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的研究,部分物资的采购以老客户为主,这在必须程度上影响了竞争能带来的效益。

四、20__年工作思路

明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体此刻流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、改善供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;

建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。

五、奋斗目标

评价上一年得失,指导下一年的工作思路。在20__年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理本事。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强职责感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性评价;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创礼貌科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。

采购员的自我鉴定2在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致,加班加点,进取开展具体的采购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在不足,需要继续改善和提升。为总结经验,改善不足,开展好下半年的具体采购工作,更好的完成全年的经营目标,现对2013年上半年采购工作进行简要总结,并对2013年下半年工作计划如下:

一、采购计划完成情景:

1、零部件采购计划方面(含委外计划):20__年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购计划8万余批次,月均1、3万余批次,计划工单准时完工率98%,委外工单准时完工率91%。

工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产本事、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响,2013年上半年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,采购困难加大,致使发生影响生产的情景较多,异常是?等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货,给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,采购部加强组织调度,经过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满期要求。

2、新产品开发方面:20__年公司开发了__等近15款新产品,共开发新品零部件近400个,完成各类零部件的改善和质量提升计划150余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。

在开发过程中一向是边设计、边改善、边生产、边完善情景,采购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量采购计划,如?等产品,遇到这种情景,采购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去督促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难。有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担心承担的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改善完善,大多配套单位不愿理解,如?开发过程中遇到很大困难。许多情景是先支付模具费,自身也承担较大的开发风险。应对困难,采购部新产品开发人员进取应对,认真对待每一项开发计划,进取协调,认真调度,用心选点,进取调研,选择专业水平相对较高的配套单位,进取配合技术人员进行技术标准的确定和修改,及时反馈、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情景,但基本上满足了公司新产品开发要求,对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础。

3、市场零星物资采购方面:市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观原因,采购部多年来一向高度关注市场零星采购工作,经过“货比三家、比价采购”等方式开展具体采购工作,尽最大限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用单位的要求。

20__年上半年与审计部一齐就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进。经过招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节俭了很多采购成本,并将市场采购计划纳入公司ERP系统管理,进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平。

4、经济目标职责制完成情景:

(1)进取推进比质比价采购工作,采购员按厂家、按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确职责和奖惩。

(2)认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案。

(3)进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施。

(4)认真分解下发采购计划,把采购量大和量小的产品进行捆绑采购。

(5)加强经济指标分解、统计工作,认真分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价。至20__年6月止,纳入降成本职责制的零部件采购额近3亿元,降价额近480万元,降价比1、6%,超额完成了公司年初下达下达的1、2%降价指标。

二、工作中不足之处及后续措施:

1、调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延期入库和交货。

由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施“零库存”管理机制,采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、品种多而杂;加之配套单位管理措施不到位,产能不足等因素,导致有些采购计划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,采购计划的按期完成较为困难;__等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的处罚手段,今后将进一步加大监督、处罚力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未及时反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的处罚力度,相关计划员、采购员附连带职责,异常是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。

2、新产品开发方面,不论是开发进度还是开发质量,均存在必须的差距。

20__年公司主要立项开发了___,研究尽可能节俭前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系研发本事、工艺水平、生产本事参差不齐,服务水平及管理水平较差,部分零部件多次送样才能基本满足装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显经验不足,新产品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计、边开发、边改善、边生产、便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大。

3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件外观质量需要进一步提升。

今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象,包括车间装配过程中反馈的质量信息,必须程度上影响了产品质量和车间的生产进度。主要原因:(1)配套单位过程控制的一致性差,出现质量波动的现象;(2)配套单位质量意识淡薄,相对注重交期和产量;(3)双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;(4)标准不规范,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但一向以来供货稳定。总体而言,采购部比较重视零部件采购质量,遇到质量问题能够进取主动、快速协调、及时解决,并保证处理措施、预防措施有效。目前公司仍然有?存在质量缺陷,市场反应尤为强烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设计方面原因,相关部门正在联合解决。今后采购部将结合公司相关质量管理制度及约定,加大供应商监管力度和处罚力度,联合相关部门结合进货质量制定供应商外审计划、帮扶计划,进一步提升供应商质量管理水平。

三、20__年下半度工作计划:

1、配合公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽最大可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则。

2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;

同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。

3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据2013年上半年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进、试用和批量采购;

同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、贴合性,经得起审核和验证。

4、进一步细化经济目标职责制,同时结合综合部下达的专项职责制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采取强有力措施确保专项职责制和年度经济目标职责制超额完成。

5、结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样,严格按照质管部下发的关键零部件小批试制管理办法组织实施。

6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作,涉及采购部工作部分,采购部将全力以赴支持和配合。

7、为保证产品分级管理的顺利实施,采购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件情景组织送样和验证,并依据送样情景组织开展后续工作。

8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作,同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。

9、进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零部件投放、产品提升、零部件改善、技术联络书等相关工作的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量。

10、依据质管部制定的零部件确认计划、供应商审核计划组织开展好相关工作,同时与质管部一齐制定下半年供应商帮扶计划,帮忙供应商提升质量管理、过程控制等方面技能与技巧。

11、加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的本事和水平,提高部门人员职责意识、质量意识、服务意识。

采购员的自我鉴定320__年药剂科在院领导的正确领导和支持下,紧紧围绕医院的工作重点和要求,科室成员以团结协作、求真务实、认真负责的精神状态开展工作,现将工作情景评价如下:

一、药品质量管理工作

药品质量不仅仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉,严把药品购进质量关。

(1)药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本信息认真审核、记录,有质量问题的一律不予入库,从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态管理,以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失。

(2)对于购进药品,严格执行药品验收入库制定,对于验收入库药品做到“近期先出”“先进先出。

(3)对供货商的管理,整理供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书。

二、规范科室管理,认真搞好科室的管理工作。

(1对科室的制度、规范、程序进行了一次梳理,查漏补缺,该完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。

(2主动查找问题,排查矛盾隐患。对科室的成员多做思想工作,进取创造一个简便欢乐的工作氛围,减少差错事故的发生。

(3)做好廉洁行医、反商业贿赂工作,树立高尚的医德医风形象,严于律己,杜绝歪风邪气,净化医疗领域空气。

三、做好药品招标采购工作,异常是在冬季到来之时,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床需求。

四、加强业务培训

加强业务培训,提高从药人员业务素质不仅仅是提升医疗质量减少差错事故的需要,也是个人发展的一项措施。我科进取搞好“三基”培训测试工作,狠抓从药人员业务素质,督催从药人员参加各种院内外培训,鼓励参加职称、执业资格考试。

采购员的自我鉴定420__年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。

目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在必须程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。

这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20__年度工作评价如下:

一、本年度完成工作情景

1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。

2、三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。

3、陕西高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。

4、配合预算部参与公司项目报价如:庆阳东湖公园二期、汉中洋县钒钛磁铁矿、高速集团紫禁长安一、二、三、四标、空港商务中心以及对外协作项目如:临潼秦皇大剧院景观绿化、灞桥区20__年绿化植坡面绿化工程、九锦台三期景观绿化工程、芙蓉南路、曲江池东路、寒窑路、雁栖三路、集团阳光台365等项目材料投标报价以及材料封样。

二、日常工作方面

1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作职责心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。

2、在采购部平时的工作当中,采购部一向注重和加强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。

经常强化学习,传达公司最新工作指示精神。并要求采购?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽崩斫庑滤枷耄吕砟睿每蒲Х⒄构鄣难酃饪创挛铮视拘滦问葡碌姆⒄梗诠ぷ鞯耐保晒翰孔⒅囟匀嗽钡乃刂逝嘌髁?a href='//xuexila.com/yanjianggao/aigangjingye/' target='_blank'>爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,经过参加公司的各种知识培训,加强专业文化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想素质都有了较大提升。

3、在公司内部的日常工作中,采购部始终进取主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,坚持以服务者的心态;

以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。

三、内部管理方面

1、加强职业道德修养,品行端正,诚信自律。

严格遵守公司采购制度,进取按采购的规范和要求进行采购工作,做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不论是大宗材料还是零星的材料采购,理解公司调查监督。

2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造进取热情、敢于付出、敢于承担职责、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应公司发展的实际需要。

3、逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种材料的购进科学合理,极力配合公司各项工作正常运营,材料进场时,要及时的和各项目部门做好协调与沟通。

4、要控制好材料进场的数量与质量,在购进材料时发生质量、数量异常情景下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,并和各项目部进行协商处理。

5、20__年采购部异常注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的职责感,强调每个人对自我采购的材料设备负责到底,保证了对材料采购过程的有效追踪。

6、在日常工作当中,采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。

四、工作中存在的主要问题和整改措施

尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题有待解决。

1、部门内部管理不够到位

采购部成立不久,需要改善的方面很多,首先还是部门的内部管理。采购部的工作任务变得相对单一,即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的采购,导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发现,存在的主要问题是没有最大限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。为改善这种情景,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、进取性以及工作效率。

2、供应商渠道有待拓宽,稳定的资源有待开发

我们应当意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了必须的限制,这种现状的构成是有因可循的。关键问题还是我们在应对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱,对待供应商的态度不够真诚等,既损害了公司声誉也不利于工程的质量。我们在今后的工作中应当转变思想,做事如做人,解决供应商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,并和供应商建立长期合作战略,公平、互利、共同发展为原则。我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。

3、制定采购预算与成本核算。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种摸排和预算,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在必须的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情景,有效的控制项目资金的流向和流量,从而到达控制采购成本的目的。

4、改善供应商的选择

在进行供应商的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应充足,以获取供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。这样既能保证采购材料供应的质量,又能有效的控制采购支出。

五、今后计划与重点

在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务本事,开发材料源头信息,加强与供应商的沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争到达100%。

1、为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

2、我们的采购工作就是服务于各项目,就是以最低的成本满足高质量严要求的工程需要,必须要对采购的材料细心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

3、在工作中要多跑、多比较、多评价,边学习边实践,不断提高自我的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟促工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量供给好所需的各种材料。

我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自我的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强职责意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼作出贡献。

采购员的自我鉴定5时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了2011年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了必须的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情景述职如下:

一、努力工作,顺利完成各项任务

__年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:________________(省略)

在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节俭资金,有效的降低了采购成本。

下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情景下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。

二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

__年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签资料印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经___批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货本事,质量保证,价格优势进行评估,让供应商供给可靠的证据来证明其本事;其中主要措施:保留原有的_____加工业务,另选________,用以比较质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合_______________以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约_______元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。

三、规范工作流程,制定交叉工作台帐

__年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失__、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情景。制定了及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一齐票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了必须的贡献。

四、廉洁奉公,坚持良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自我的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节俭成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自我的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,经过我们的辛勤劳动来节俭资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要贴合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并进取及时的解决了问题。对此,个人以后必须坚持自我的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到供给优质的原材料,供给优惠的价格,供给周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,坚持正派的工作作风。

在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节俭每一分钱”的观念,进取落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节俭成本”的工作原则。

以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了必须的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我必须按____的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。

回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,__年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了必须的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。

从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,异常是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到此刻我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一向尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。

在负责公司iso9000标准执行方面,本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行。10年11月8日理解______公司的监督审核,并一次性经过。在受命带领公司进行bsci认证工作中,以前我本人接触的并不多,经过努力学习和咨询(曾参加过纺织部举办的bsci高级研讨班学习),成立了公司bsci认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下于10年11月16日的审核中取得了较好的成绩。