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企业信息管理论文3篇

时间:2023-01-18 09:41:26

企业信息管理论文3篇

企业信息管理论文篇1

一、人事信息管理概述

(一)人事信息管理的含义人事信息管理是一项复杂性较高的工作内容,直接关系着内部工作者的信息、工作经历和主要社会关系等方面。对于企业或单位而言,人事信息管理是直接决定企业员工命运的重要依据。在人事信息中收录的员工成长经历是目前用人单位对员工进行任命、工作指派等决策的资料基础。在管理学科当中,人事信息管理是较为新颖且不可或缺的部分,能够对社会性资源和经济进行有效管理。人事信息管理能够对企业员工进行合理的组织和管理,打破了传统的人力资源管理模式。因此,具有主观能动性的人力管理方式已经逐渐受到更多企业管理人员的重视。另外,各个人事部门单位逐渐具有决策性,在企业中的地位也越来越高。在社会以及各个组织中均需要合理的人力信息管理模式。

(二)人事信息管理发展现状在信息化时代背景下,人事信息管理伴随着互联网技术得到了进一步发展,人力资源管理理论也得到了完善和改进,人力资源管理体系能够将企业员工和企业管理人员充分沟通和交流,与人力资源管理人员进行互动[1]。以往的人事信息管理仅仅局限于人员的招聘、分派、个人信息档案管理、工资发放等基础性工作内容,随着企业的发展,人事信息管理也涉及了绩效评估、奖惩制度、人员培训、考核以及其他人事制度制定等。然而,现阶段的人事信息管理与传统的管理方式大不相同,现代人事信息管理能够采取先进的信息化技术对人力资源进行合理开发、利用、规划、组织、管控等,从而确保人力与物力处于最佳的比例,充分发挥出人力的潜在能力,进而提高员工的工作效率,为企业创造更多的市场竞争优势,促进企业持续、稳定、健康发展。

(三)企业人事信息管理工作内容在企业人力资源管理相关部门单位中,需要对企业员工的基本情况充分掌握,并且能够记录企业各个部门员工在职业生涯中的表现。企业人事信息工作是企业员工工作发展变化的重要体现,不仅能够全方面对员工的现阶段工作情况进行详细记录,也能够对员工的各项基本信息进行详细记录,例如员工的工龄、学历、技术支撑、家庭成员关系、年龄等。通过企业人事信息管理和维护,能够为企业的管理能力起到十分显著的效果,对企业人力资源进行合理优化、合理分配,提高企业经营发展能力。

二、企业人事信息管理与维护的必要性与重要意义

(一)促使企业人事管理逐渐走向科学化、程序化、现代化通过先进的信息处理设备提高人事管理工作效率和工作质量。并且确保企业员工基本信息规范化管理,为企业经营发展提供可靠依据。在人力资源共享背景下,推动企业人事信息管理和维护工作能够保证管理流程更加规范,从而确保人力资源管理的各个职能能够在实际管理和维护过程中得到充分衔接[2]。企业人事信息管理与维护能够让各项人事相关业务流程更加透明化,为员工提供更多的合法权益。企业的人事信息数据库中包含企业所有员工的个人信息,即考勤、绩效、奖惩记录、培训情况、福利待遇以及薪资发放等信息。通过数据库可以更加及时、方便地对人力资源合理分析,并获得系统性的分析报告。并且,在企业经营发展过程中企业人事信息管理和维护工作能够对员工信息进行合理管控,不仅可以确保企业人力资源的完整性,也能够提高企业人力资源整体的工作效率和管理水平,推动企业人事信息管理工作的开展,为企业资源信息数据的维护打下良好的基础,确保企业产业链能够有序运行,为企业发展提供重要的人事信息数据。

(二)协助管理人员进行角色转换在系统性数据处理技术下,能够对人才进行合理分配和划分,通过定量形式能够充分体现出人力资源部门存在的自我价值,让人力资源部门从以往的传统行政事务管理模式中进行转性,逐渐成为企业战略目标中重要的组成部分,提升在企业中的地位。针对人事信息管理而言,在企业管理系统性优化、资源分配等方面的应用范围较广,具有较高的应用价值。人事信息管理和维护工作的主要目的是让企业能够对人力、物力等资源进行适当平衡和处理,对资源进行系统性管理和优化,对于企业的经营发展、各种业务的开展均能够起到积极促进的作用。例如,优化人力资源配置,可以利于企业在激烈的市场竞争中具有一定的优势。对于企业自身而言,人事信息管理的复杂性是企业人力资源收集、处理所要面临的问题。为此,需要将信息管理、整合、供应充分融合,才能展现出信息数据存储、整合的高效性,进一步提高信息数据处理精准度,促进企业在短时间内实现人力资源共享的目的[3]。

(三)提升工作效率,确保人事相关业务流程更加规范以笔者所在单位为例,中国石油集团公司邀请第三方机构开展的《数据管理与应用能力评估模型》对标分析,中国石油整体数据管理成熟度得分低于国际领先企业(3.9分)和国内领先企业(3.45分)。集团公司信息数据质量管理方面存在着标准不统一、信息不完整等问题,数据维护存在项目多、信息量大、维护周期跨度长等因素,导致目前系统内历史数据存在与实际情况不一致或维护不同步等现象。为实现数字化转型,集团公司将“中国石油数据湖体系建设项目”作为“十四五”重点项目之一,以“数字中国石油”作为建设目标,多措并举持续优化数据治理体系,为公司建设世界一流国际综合性能源公司提供数据保障。

(四)有助于实现人力资源共享企业实施人事信息管理与维护,有助于让企业全员都可以参与其中,通过对人员的信息统计和分析可以更加方便地获得各种人事信息数据分析报告。对于企业管理人员而言能够提供具有决策性、准确性、全面的人力资源信息依据。

三、人力资源共享服务背景下企业人事信息管理和维护工作的具体思路

(一)提高对人事信息管理信息化的重视程度在现代化时代背景下,信息技术作为企业改革和经营发展的科学化、规范化基础,为人力资源管理人员提供了更多的便利条件。企业领导应当转变以往的思维和观念,认识到人力资源部门在企业中的重要作用。通过建立信息化人力资源管理平台,能够给予员工最大的基础保障。企业科学的管理模式是企业持续发展的前提条件。人事信息管理信息化是时展的体现,能够做到与时俱进,跟随时代潮流。作为企业领导者应当及时转变企业管理思想,让企业逐步走向社会发展前沿,不断培养更多的信息化人事信息管理人才,为企业人力资源管理工作打下坚实的基础[4]。先进的思维和观念能够推动企业持续稳定发展,通过信息化的管理模式能够让工作变得事半功倍。通过奖励机制和情感关切的方式能够调动员工的工作积极性,让员工感受到集体荣誉感和归属感,树立现代化的思维观念。

(二)强化员工责任意识,加大业务培训力度任何工作若想要做好需要具有较强的工作责任心,人事信息管理和维护工作亦是如此。由于人事信息管理和维护工作内容较为繁琐、复杂,涉及每位企业员工的个人利益,小到个人简历、大到薪酬福利,均需要对工作足够认真仔细。这样才能保证每位员工的基础信息资料不丢失、不出差错。人事信息管理工作与其他统计类的工作大不相同,需要在对信息数据进行录入的过程中严格按照工作规范流程实施[5]。例如,在薪酬调整方面,关乎员工的切身利益。为此,需要确保员工的日常工作考勤、工作绩效、工作奖惩状况均要准确无误的记录。员工要时刻保持着严谨、细致的工作态度,若发现工作中存在纰漏,需要将数据及时补齐、调整,避免在之后的管理过程中存在重要差错。另外,企业应当对人事信息管理专员定期开展培训业务,确保员工充分了解和掌握理论知识和实践操作能力,提高人事信息保密意识,保证企业员工个人信息的安全性。

(三)构建科学的绩效管理与薪酬管理制度建设科学的绩效管理和薪酬管理制度能有助于人力资源共享背景下人事信息管理工作的改革与创新。企业通过建立绩效管理或薪酬管理制度,可以更好地推动人力资源管理工作的专业化发展,在为员工提供稳定工作环境的基础上,能有效带动企业的发展与进步。同时在绩效管理和薪酬管理制度构建期间,还能借助信息化技术完成对员工的管理和监督,对于企业的整体发展可起到显著的积极影响。因此,企业管理者也要充分理解和认识信息化对企业发展的重要性,只有在信息化技术帮助下推动人事信息管理工作的开展,才能在提高工作合理性的基础上,加速人事信息管理改革工作的创新。

(四)利用信息化提升人力资源管理服务水平在当今的大数据时代,人工智能等先进技术能够显著提升人力资源管理服务水平。在企业人事信息管理和维护的过程中,也要合理运用大数据技术的优势;结合行业的各种类型、实际发展状况来精准获取更有价值的人才作为企业的员工[6]。企业可以通过外部利益相关者的人力资源,采取科学的合作模式获取企业外部人力资源。这种方式不仅能够节省企业人力投入成本,也能将企业内部、外部人力资源进行充分整合。尤其在专业人才方面,企业能够通过现代化技术获取人力资源管理方面的技术型人才,对企业人事信息管理、维护工作模式合理优化。若在企业内部中发现具有人力资源管理潜质的员工,可以将其选拔为此类管理人员,通过各种培训、考核不断提升人才的专业技术水平,确保企业在人力资源管理方面具有较强的竞争力。针对高校或其他产品渠道而言,聘请人力资源管理专家和富有人事信息管理经验的管理者,能够大幅度提升企业人才储备,使得企业在人力资源管理方面具有较好的创新性。

四、结语

综上所述,在人力资源共享服务背景下,企业人事信息管理、维护工作需要形成长效机制,充分认识到人力资源共享给企业带来的价值,提高人事信息管理工作的重视程度,将大数据等现代化技术与各项业务工作进行充分结合,确保企业在激烈的市场竞争中具有一定的优势。

作者:林扬仙 广红 王艳 单位:中国石油共享运营公司天津业务部

企业信息管理论文篇2

一、云计算的意义及其应用条件

云计算是信息时代一种全新的计算形式,能够为各行业提供高质量的服务,利用互联网进行传播。新时期信息技术的日益完善促使各行业在云计算等新兴技术的支持下不断创新,极大地提升了工作效率和工作质量,有利于推动各行业发展。例如传统制造业和教育医疗等行业,在云计算技术的支撑下对各项工作环节和信息服务进行了优化,推动了各行业信息化建设,为公众提供更加高效的服务,促进了各行业工作效率的提升。所以从这一角度来看,云计算技术在新时期的发展前景十分广阔,对于数字信息系统的运转,应当把握好以下几点:首先,确保各项服务的安全可靠,结合虚拟化的互联网技术对云计算的相关数据进行处理,根据各行业用户特点以及发展方向,将其划分为若干个子网,确保在使用过程中各个子网独立工作,不会对其他子网产生相应的影响,保障信息传输质量。其次,为了保障信息数据传输的及时性和安全性,应当确保云计算运转网络中各项设备符合使用要求,最大限度地保障云计算网络运转的时效性和连贯性,确保信息传输不被影响。另外,企业应当结合云计算的格式要求和阅读数量,配备一套符合企业自身情况和云计算要求的终端设备,确保企业信息数据的传输工作符合相关要求,完善阅读形式和不同类型的介入方式,为公众提供个性化服务。不仅如6此,云计算技术的应用还应有一套相对完备的网络结构框架作为支撑,促使数字信息结构和相关性能做到自由伸缩,对于大批量的数据信息具备一定的传输能力,结合新时期的发展自动升级优化,确保网络系统的正常运转。

二、中小企业信息资源管理内容及重要性

(一)信息资源管理的含义和基本特征信息资源是社会和企业发展中的一项重要资源,对企业信息管理有着重要意义。信息资源是一种虚拟化财富,是企业长期发展中不断累积的一项资源,现阶段对信息资源定义尚未统一认识。不过,就实际研究情况来看,信息资源通常可以从两个方面理解:广义的信息资源是涵盖的信息技术和生产者等多项要素;狭义的信息资源则是对人类各项活动中信息的累积。

(二)企业信息资源管理的含义与产生背景信息是一种固定的资源,只有对其中深藏的价值进行挖掘才能够变为一种有效资源,为企业管理提供借鉴。中企业信息资源管理工作,简单来说就是对企业涵盖的各类信息资源实行统一管控,提升信息资源管理效率。现代企业发展对信息需求程度越来越高,对信息的高效性和连续性等层面也提出了更高的要求,在这样的背景下,企业信息资源管理工作应运而生。

(三)信息资源管理在企业中的重要作用信息资源管理为中小企业经营提供了信息借鉴,对企业各项决策也有重要意义。现代中小企业管理对资源的利用尤为重视,结合现代化信息管理模式开展管理,有效提升了企业信息资源管理效率,是增强企业市场竞争力的重要手段。

三、中小企业利用云计算开展信息资源管理的优势

(一)有效降低企业投入成本传统中小企业信息管理通常依托网络设备和硬件设施开展管理,导致企业资金投入较多,增加了企业运营成本。结合云计算技术开展信息资源管理,能够结合网络平台对各项信息资源实行统一管控,减少传统管理模式对硬件和软件的依赖,降低企业成本支出,在保障基础服务能力之上提升企业信息资源管理效率。

(二)有效解决信息化人才缺乏问题信息技术的不断发展促使各行业对信息人才需求量越来越高,不过,现阶段对信息人才的培养缺乏合理规划,导致高层次信息人才数量较少。部分中小企业信息资源管理由于缺乏高端人才,致使部分工作无法开展。利用云计算开展信息资源管理,能够有效解决企业信息管理工作中的问题以及信息人才缺乏的问题。

(三)有助于中小企业提高工作效率和创新能力云计算的突出特点之一就是能够实现网络资源互享,对中小企业信息资源管理有着重要的意义。依托云计算技术,企业各部门之间能够实现资源互通,提升企业工作效率。并且,云计算技术的应用创新了企业管理模式,有利于促进企业主动创新,推动企业信息资源管理创新能力的提升。

四、中小企业利用云计算进行信息资源管理工作中的问题

(一)对云计算的认识不到位尽管目前对云计算开展了部分研究,并且部分企业对云计算相关概念已经有了一个基本了解,但是对于绝大多数中小企业来说,企业管理层对云计算概念的理解仍然存在一定偏差。并且,云计算的出现通常会与科技等行业相联系,导致中小企业信息管理工作对云计算概念的理解出现错位,无法与企业信息资源管理工作相结合。不仅如此,绝大多数中小企业对投资收益开展分析,仍然按照传统理念进行推进,对企业信息化建设缺乏必要的认识,导致云计算的应用受到阻碍。

(二)云计算应用缺乏规划随着信息技术的不断发展,在大数据和云计算等新兴技术的支撑下,中小企业理应是最大的受益者。与大型业相比,中小企业人员较少,加上企业规模较小,因此在管理层面的创新相对简便。不过就现阶段中小企业实际发展情况来看,不管是企业信息化建设还是信息资源的利用效率仍然处于一个较低水平,绝大多数中小企业对于云计算技术的接受程度较慢,缺乏必要的认知和计算基础,导致云计算的应用受到束缚。中小企业信息化建设受到多方因素影响,究其原因,可以发现人才资源的紧缺是导致中小企业信息化建设受到抑制的主要原因之一。信息人才数量的缺少,导致企业发展和管理工作不能与云计算做到有效融合,在实际应用层面缺乏合理规划,企业各部门间缺乏协作能力,影响云计算的实际运用。

五、云计算背景下中小企业信息管理思路

(一)加强宏观指导云计算技术的应用需要相关部门宏观层面指导,推动云计算产业可持续发展。中小企业结合云计算开展信息资源管理,应当按照正确的方向推进,结合国家相关部门出台的有关云计算技术应用的政策法规开展各项工作。相关部门也应加强对企业信息管理工作的指导,定期对企业信息数据开展审计,做好日常监管,保障企业信息资源管理安全性,引导中小企业建设有利于云计算技术发展的环境,推动企业信息管理的高质量发展。

(二)创新企业管理理念中小企业应用云计算技术开展信息资源管理,首先应当突破传统管理理念的束缚,结合新时期的信息发展创新管理观念,在企业中贯彻云计算技术的重要性。云计算技术的出现为企业信息化建设和信息资源管理工作提供了更多选择,应用云计算技术开展信息资源管理能够有效提升工作效率,加强信息管理水平。不过,与其他工作相比,云计算应用也应有规范的流程作为引导,需要企业各级支持,在应用过程中设立必要的制度,促使员工对云计算技术有一深入理解。具体来讲,企业管理人员需要创新管理思想,定期组织企业员工开展技能培训,加强员工对云计算技术的认识,了解新时期发展趋势。

(三)对业务需求进行分析中小企业应用云计算技术开展信息资源管理,应当组织专业人员对业务需求和工作流程开展深入分析,初步建设企业信息系统的框架。通常来讲,企业信息化建设可以从两个方面推进:首先是建设信息管理系统。对于企业各项工作开展,结合云计算技术开展信息化管理,提升信息资源管理效率;其次,结合网络商务平台的建设,促进企业信息化管理工作与网络商务平台的结合,拓宽企业销售渠道,提升企业管理水平。

(四)确定合适的云计算方案应用云计算技术开展企业信息资源管理,应当有一套相对完备的方案作为支撑。中小企业云计算方案的规划工作,应当从软件应用和操作平台的设计等方面入手推进,建立在企业自身情况和发展需要的基础上,对各项工作进行科学设计,进一步减少企业投资成本,促进企业信息管理效率的提升。简单来讲,企业云计算方案的规划工作应当结合服务厂商实际情况统筹考虑,根据服务商创新能力和企业服务方式进行科学规划,选择合适的云计算技术进行应用。

(五)塑造正确的企业文化中小企业结合云计算技术开展信息资源管理应当明确企业文化的重要性。与其他工作不同,企业文化是跟随企业长期发展而形成的一种行为模式和文化观念,能够切实反映企业的发展规律和实际情况,塑造正确的企业文化有利于促进云计算背景下中小企业信息资源管理效率的提升。同时,企业文化能够反映企业成员的价值理念和个人信念,对于信息资源管理工作的开展有着重要意义。企业文化并非一成不变,需要结合时代变化不断创新。随着信息技术的发展,企业利用云计算技术开展管理,应当结合新时期发展情况创新文化思想完善管理技术。从用户角度出发对各项工作的开展进行合理优化,形成正确的企业文化,促使企业文化与云计算时代的发展方向保持同频,突出云计算技术优势,实现信息企业信息资源管理与云计算的有机融合。

(六)做好安全防范应用云计算技术开展管理,最为突出的一项特点就是信息资源的使用者和拥有者相互分开,并且信息数据的存储和处理都在云平台上进行。从这一角度出发,用户对个人数据的隐私性和安全性十分担忧,这就要求企业对云计算技术的应用做好安全防范,确保信息数据的安全性,建设一套企业安全系统对云计算数据进行保护,重点针对数据资源和信息管理平台设置必要的安全防护措施。企业可以结合现阶段信息管理工作中可能发生的风险,结合云计算技术特点开展风险评估,设置风险预案,确保风险发生也能做到有效解决。同时,合理评估云计算的容灾能力和恢复能力,为各类数据的安全性提供保障。

作者:徐有若 赵鹏程

企业信息管理论文篇3

一、企业信息安全与保密管理现状

当今社会信息技术快速发展,大数据、云计算、人工智能等广泛应用,信息存储电子化、传输网络化、介质多样化、载体数码化,隐于无形、复制方便、传递迅捷,由此带来的信息安全问题复杂多变。能源企业因自身机构比较庞大且分散,具有点多面广的特点,如果对信息安全和保密工作不引起足够的重视,对自身的核心商业秘密不严加保护,势必将给企业乃至国家带来难以估算的经济损失。信息安全基础设施落后。信息安全基础设施是信息安全体系中用于支持信息安全应用和信息安全管理的基础平台,它的可靠性、可用性是实现企业信息安全、保密管理的有力保障。虽然石油企业已建有专业的信息安全基础平台,信息自动化程度较高,但随着信息技术的不断发展,一些信息安全设备已落后,势必出现技术漏洞,容易导致企业失密泄密事故发生。信息安全管理体系不完善。信息安全属于新兴领域,企业在信息安全管理方面还处于摸索阶段,普遍存在以下问题。一是信息资产管理不明确。信息与人们的切身利益息息相关,并以不同的形式存在于人们的工作、生活中,如数据、软件、硬件、服务、文档、设备、人员、客户关系等,这些既包含有国家秘密,又包含有企业商业秘密或个人隐私等,大到影响国家利益,小到影响员工的切身利益。信息安全管理过程当中,由于对需要保密的信息资产不明确、界限模糊,公开与保密难以界定清楚。特别是当今社会要求企业信息公开化,如果企业需要保密的信息资产不确定、界定不明确、保密审核不严格,就会造成企业的信息泄漏。二是组织结构不健全,人员职权不明确。企业信息安全管理组织结构不健全,管理人员的职权及范围不明确、防范意识低。在实际工作中,经常会出现信息部门与保密管理部门相互推诿的现象,容易给窃密者可乘之机,造成失密泄密事件发生。三是信息安全宣传教育形式单一。加强信息安全的宣传和教育是提高安全意识和保密意识的有效手段。但在实际的宣传教育过程中,宣教形式较为单一,仅仅对法律法规及企业内部安全制度内容进行讲解或发放资料,难以激发员工的学习热情,教育效果不佳,达不到预期目的。四是缺少合理的管理制度。信息化迅猛发展的时代背景进一步拓展了各种外泄渠道,给企业内部信息的保护提出新的课题。智能手机、笔记本电脑等个人移动电子产品已成为人们日常工作生活不可或缺的工具,它们给人们的工作和生活带来便利的同时,也存在极大的安全隐患。为便于工作,个人的电子产品里储存有企业的各类信息、数据甚至是关乎企业生死存亡的敏感资料,而在企业里,对于这类个人电子产品的规范使用或接入无线网络等行为缺乏相应的管理制度,对企业来说,这犹如一颗隐形的定时炸弹,威胁着企业的信息安全。信息安全和保密意识亟待加强。有的企业负责人和员工对信息安全重视程度不够,认为“说起来重要,做起来没必要”,没有从思想深处认识到作为企业不仅有密要保,而且对企业的相关负责人和员工来说,要保的密还不少,尤其是国有大型能源企业,更是如此。如果没有充分认识到保密就在身边,那违规行为和泄密隐患的存在就具有必然性,势必会对企业信息安全造成影响。

二、企业信息安全与保密管理策略

做好保密工作是保障企业信息安全的前提,保密工作管理水平的高低直接关系到企业信息安全程度的高低。信息安全管理和控制范围覆盖安全技术体系中涉及的各种安全管理机制、安全基础设施建设和设备管理,以及人员管理和教育等。要为企业提供有效的安全保护,就要引入国际信息安全ISO2700-1标准,结合企业的实际情况和长期发展需要,采用循环上升管理模式PDCA(计划、执行、检查、处理),并从以下几方面对企业信息安全和保密管理进行长期、系统规划和完善。建立完善的信息安全管理体系。单纯依靠提升基础设施平台从技术层面去解决安全问题,是无法有效地达到保障企业信息安全的目的。需建立完善的安全管理制度,结合安全基础设施,对整个安全系统进行全面管理、监控和维护。企业相关负责人应该根据企业的发展需求明确信息安全目标、技术标准,搭建合理的安全组织机构,完善管理制度,明确信息安全管理权限和职责,确定管理规范和步骤,加强资金投入,确保信息安全保障的正常运作。完善企业信息安全和保密制度。随着信息技术的不断发展,信息保密工作也面临着严峻的挑战。企业要建立一套较为完善的信息安全和保密管理制度,如规范员工上网行为、企业内外网互联互接行为、办公信息化设备保管使用、企业内部员工统一身份管理、企业信息公开与保密审查工作之间的联系、企业定密及涉密人员管理等,以严明的制度来约束员工行为,为企业的安全和发展提供有力的保障。采取多元教育模式,提升干部职工信息安全和保密意识。无论是信息安全还是保密工作,重点在于“防”,即绷紧安全防线,提升安全和保密意识。在宣传教育过程中,要结合时展特点和宣传教育对象特点,采取多元化的模式进行宣传教育。例如,通过企业微信公众号在全系统开展安全、保密内容有奖答题活动,邀请员工共同查找企业信息安全和保密工作中存在的漏洞,用信息安全案例开展警示教育,通过企业内部桌面安全系统推送信息安全知识和保密法律法规,定期举行信息安全防范演练等。通过多种宣传教育渠道,切实提升企业干部职工的信息安全和保密意识,杜绝因为“无知”造成的失密泄密,减少因利窃密,从思想上建立堡垒,防患于未然,共同筑牢安全防线。提升防范技术手段。防范是企业安全防御环节中防止非法入侵和非法访问系统的关键一环,可采用以下技术提高防范手段。一是数据加密技术。数据加密技术是指将需要加密的数据经过加密密钥和密码算法变成不能阅读的无意义数据,在接收方使用解码密钥和密码算法后还原成原数据。这种方式只有通信双方才能识别信息,窃密者无法识别也很难破解和修改,从而提高了保密性。同时根据加密密钥和解密密钥是否相同,可分为对称密码技术和非对称密码技术,分别有各自的特点,企业应该根据自身需求进行选用。二是设置网络准入权限。企业可以通过使用用户名、口令密码等设置确定企业内部网络的准入权限,按员工接触企业信息的级别进行分权分级访问网络资源。对于通过无线网络通信技术使用个人电子产品接入企业内部网访问也应有相应的防范监控措施。三是防火墙技术。防火墙是保护计算机网络安全的一种技术,它在外部网和内部网之间建立屏障,通过过滤和隔离防范来自外部的各种攻击入侵。四是入侵检测技术。入侵检测技术是对入侵行为的检测,是一种积极主动的安全防护技术,是防火墙技术的补充。通过收集和分析网络行为,及时发现入侵行为和攻击迹象,及时阻拦入侵危害。五是病毒库技术。企业应安装先进的病毒库系统,积极做好防毒杀毒防范。同时进行技术创新,形成自己的病毒库,从而提高防毒杀毒能力。六是强化计算机网络安全。计算机信息系统及网络已经成为泄密事件的主要途径。企业要加强计算机和内部办公网络、企业门户网站的保密管理,实行内外网物理分离,内部办公电脑禁止连接互联网,坚持“谁上网,谁负责”的工作原则,严格落实“上网不涉密,涉密不上网”的保密要求。加强涉密人员的管理。企业的重要和关键信息一般都掌握在关键少数人手里,确保企业信息安全要从关键少数着手。抓好企业涉密人员的管理,常态化进行保密法律法规,尤其是保密专业技术的培训,还要经常性进行警示教育,使企业涉密人员具有专业的保密技能。对涉密人员在上岗、在岗、离岗等各个环节进行闭环管理,做到环环相扣,保障企业保密工作顺利进行。总之,企业在经营过程中要重视信息安全的管理工作,要系统、规范地总结和分析安全及保密管理工作中的问题,加强保密意识,建立规范化和完善的信息安全管理体系,有效地解决企业所面临的信息安全问题,让企业信息安全有保障。

作者:王永春