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图书馆行政工作计划

时间:2022-01-28 01:25:01

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇图书馆行政工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

图书馆行政工作计划

第1篇

1 高校图书馆家具和设备使用、管理现状及存在的问题

1.1 家具及设备数量、品种多,设备更新速度快

高校图书馆拥有的办公家具及仪器设备数量明显多于校内其他部门。一方面,由于图书馆服务方式向多元化和数字化发展,图书馆配置的家具及设备品种也呈现出多样化及现代化的趋势;另一方面,随着信息技术产品及电子产品的飞速发展,作为学校知识信息中心的图书馆需要紧跟潮流,因此,其电子设备更新速度也逐年加快,加之图书馆家具及设备使用年限跨度大,各类家具及设备总数多达几千甚至上万件。

1.2 资源浪费较严重,资产利用率低

高校图书馆家具及设备的购置经费绝大部分来源于学校专项经费,因而,图书馆基本不考虑成本核算和资产折旧的问题,在有需求意向时即向学校申请,而一旦购入又不关心使用情况,且基本上没有维护保养的意识和责任感。一些使用年限不长的家具及设备仅仅由于一些细小问题或部分零部件损坏而不能正常使用就被放入仓库等待报废;一些使用情况良好的电子设备也因功能落后而被搁置;由于无线网的覆盖范围扩大及大学生智能手机和计算机的普及,图书馆内原有供读者查阅资料的多台计算机被闲置。这些都造成资源的极大浪费及资产利用率低。

1.3 资产管理意识淡薄,管理制度不健全

部分高校图书馆还存在重购置、轻管理的现象,缺少固定资产管理意识。一些高校图书馆没有制定馆内固定资产管理规章制度,因此不能科学规范地指导具体工作。而资产管理部门通常仅为图书馆配备1~2名资产管理员,且都是本馆职工兼职。由于图书馆部门设置较多,办公地点较分散,仅靠一两名兼职资产管理员很难完成全馆家具及设备管理工作。加上图书馆员工较多,资产管理意识很难统一,致使图书馆家具及设备的变动不能及时在学校资产管理系统中更新,从而造成资产管理系统中的数据与实际使用情况不符,家具及设备的使用和管理状况较为混乱。

2 做好高校图书馆家具和设备管理工作的对策

2.1 提高资产管理意识

做好高校图书馆家具和设备管理工作,需要提高图书馆工作人员的资产管理意识,使他们充分认识到资产管理的重要意义,树立正确的国有资产管理理念。强化管理不仅能消除现有的混乱局面,保证家具及设备的正常使用,还能减少资源浪费,提高家具及设备的利用率,为学校和社会创造更多的效益。因此,必须增强图书馆领导及职工资产管理的责任感和主动性,使他们真正意识到管理好家具及设备资产的重要性和必要性。

2.2 建立科学管理体系,健全管理规章制度

按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、物尽其用”的原则,建立健全家具及设备的管理制度[2]。我校图书馆家具及设备管理实行行政领导全面负责制,资产管理员、部门主任和使用者三级责任制,将管理责任落实到具体部门和个人,明确相关责任人的责任范围,强化责任和管理意识。由于家具及设备数量庞大,可安排一名家具资产管理员及一名设备资产管理员分别管理家具和设备,家具资产管理员可由办公室职员或办公室主任兼任,而设备资产管理员可由技术部职员或技术部主任担任。这样既实现了归口管理,也实现了分级管理,使管理的责任更明确,职责更清晰。

根据学校资产管理部门制定的具体实施办法或章程,结合本馆实际情况,我们建立了一套馆内家具及设备资产管理制度。其中包括购买程序、验收过程、保管及使用方法、转移、调剂、报废、赔偿等,做到家具及设备管理有章可循。在管理制度中还增加了家具及设备的盘查监督、维护维修跟踪服务机制。我们制订工作计划,定期对各种资产进行清点及检查,发现家具及设备损坏,及时向有关部门提出报修申请;发现资产数目或存放地点不对,要及时处理并通知办公室负责人员。我们将家具及设备的使用管理工作作为馆员年终考核的一个指标,做到赏罚分明,提高每名员工的家具及设备管理责任意识。

2.3 充分利用资产管理系统,合理分配家具及设备管理工作任务

高校图书馆可根据馆内职工的家具及设备管理责任等级向学校资产管理部门申请不同的管理权限,并在资产管理系统中设置不同的账户和不同的权限。依据每个职工对家具及设备的实际使用情况,将馆内所有家具及设备管理工作分配到部门,落实到职工[3]。资产管理员为一级权限,可对本馆所有家具及设备信息进行操作;部门主任为二级权限,可对本部门所属家具及设备进行信息操作;普通员工为三级权限,可对本岗位家具及设备进行信息操作。部门主任对普通员工的操作进行确认和审核,资产管理员拥有最终审核认定权限和全馆家具及设备管理权限,这样就可以让馆内所有人员都关注家具及设备管理工作。其最终目的是使家具及设备在转移、维修、外借、调剂、报废的过程中账目准确,易于维护。

2.4 建立家具及设备共享平台,实现再利用

对于没有达到报废年限的闲置家具及设备或利用率低的家具和设备,图书馆资产管理员在资产处置时应该有资源共享的意识。高校图书馆在经费投入、馆舍面积及硬件条件等方面相比校内其他部门都更有优势。一般情况下,图书馆的家具及设备数量相对充裕,有些甚至有较大富余[4]。通过与校内其他部门建立家具及设备共享,不但可以腾空闲置家具及设备的馆藏占地,调剂余缺,实现资产再利用,充分发挥家具及设备的使用效能,更为重要的是,能为学校节省资金,减少开支。

高校图书馆可根据各高校信息化建设要求,在资产管理部门或图书馆的二级网站上建立家具及设备共享平台。图书馆资产管理员可在该平台上录入拟共享的家具或设备,主要包括两部分:一部分是可以调剂给其他部门、没有达到报废年限且可正常使用的闲置家具及设备,如替换下来的桌椅板凳、计算机等,这些家具及设备在图书馆已经没有使用价值,但是对部分经费紧张的学院来说却是宝贵的资源;另一部分是不可调剂的、利用率不高,但可以共用的设备,如摄像机、照相机、移动投影仪、绘图仪等。如果有部门对可调剂的家具及设备有需求意向并经资产管理部门同意,图书馆即与其办理相关移交手续,包括对拟调剂物品进行实物确认,签订正式的移交协议,附上每批移交家具及设备的明细,被调剂家具及设备的搬运信息等。这些工作完成后,双方负责人携带相关材料到资产管理部门进行校内家具及设备转移处理,将被调剂的家具及设备全部转移到接受单位名下,做到双方账目清楚无误。对于可共用的资产,使用部门可以选择网上预约的方式预约使用相关设备。预约成功后,借用部门需填写一份借用协议,包括设备借用期限和借用人等信息。该共享平台的开通体现了家具及设备管理的先进性、科学性、实用性和共享性,提高了资源利用率,同时也响应了国家的节能环保号召。

第2篇

在校企合作体制下,高职院校和企业之间能不能实现高效合作,通过合作办学从而达到为教育教学的提升服务;高职院校中层领导干部在工作任务和岗位职责有所加重的情况下,能否起到“中流砥柱”作用,贯彻落实相关体制,实现高职院校与企业间的对接至关重要。相应而来的对高职院校中层领导干部的考核评价机制也应做出调整,在校企合作体制下执行一种更为有效的考核评价机制。

一、校企合作体制与高职院校中层领导干部工作职能对接

(一)校企合作体制

校企合作体制是校企合作的组织架构和运行制度。校企合作体制的形式主要有以下四种:一是通过建立校企合作理事会及相应组织体系,以制度创新和组织创新构建校企合作体制机制框架,如职教集团。二是创新“产学研”结合组织模式,通过契约形式建立一种长效稳定的利益共同体,如大学科技园。三是以资源链方式实现组织功能,组织化运作与市场化运作互为补充,探索定单培养、培训连锁超市、教学工厂等组织载体模式。四是行业主导。中小企业居多的行业,单个企业不具备单独与学校合作的条件时,由行业部门或行业组织出面牵头搭建校企合作平台,可进行合作研发、信息交流和疑难咨询、人才培训、委托开发、共同组织重大项目的招标和重大技术的引进以及技术转让。校企合作体制下,企业和学校的分工和起到作用如下表:

(二)校企合作体制下高职院校中层领导干部工作职能的对接

高职院校中层领导干部根据岗位设置一般分为七类:校机关党群部门、校机关行政部门、教学行政工作、保障部门(如后勤、离退休工作处等)、教辅部门(如电教中心、图书馆等)、附属单位(如附属学校、学报编辑部门校企等),每一类再分正职、副职等。

在校企合作体制下,高职院校中层领导干部应该适应体制变化,在原有岗位工作职责基础上,增加校企合作这一岗位职责,成为贯彻执行校企合作体制的中坚力量,这样才能真正的实现校企合作。

二、传统高职院校中层领导干部考核评价机制

机制是指有机体的构造、功能和相互关系,重在事物内部各部分的机理即相互关系。传统高职院校中层领导干部考核评价机制是以岗位分析为起点,绩效考核为中心,薪酬分配为结果的考核机制,而考核方法主要是个人述职、民主测评(包括师生员工的民主测评)、领导和部门评价等定性考核评价。

测评由共性和个性评价指标构成:

共性评价指标按照“德、能、勤、绩、廉”五个类别设置测评内容和评价要点。德,主要从党性修养、理论素养、大局意识、坚持原则、道德品质等方面评价干部;能,主要从政策水平、组织协调、业务能力等方面评价干部;勤,主要从精神状态、工作作风等方面评价干部;绩,主要从履行职责成效、解决复杂问题以及基础工作等方面评价干部;廉,主要从廉洁自律方面评价干部。

个性评价指标,立足于注重不同岗位工作的差异性,主要针对“绩”方面,如高校的党务、行政,以及具体分工细化的教学、科研、人事、学生等各岗位的职责不同,应该用不同的标准考评不同岗位的干部。实行个性评价指标考核,其前提必须核定不同岗位的工作量,对干部实行目标管理。以事业发展规划或当年的党政工作计划为基础,制定中层领导干部的工作责任目标,工作目标可以包括核心工作目标、常规工作目标、岗位工作目标、党风廉政建设目标等。考核时,依据工作目标的完成情况对干部进行定量评价。

三、校企合作体制下高职院校中层领导干部考核评价机制设计

党的十报告强调,要完善干部考核评价机制,促进领导干部树立正确政绩观。这对加强高职院校中层领导干部考核评价机制建设提出了更高要求,高职院校应当进一步完善中层领导干部考核评价机制。

(一)设计原则

1.坚持传统考核评价机制并有所改进。

仍然采取普遍考核与个性考核相结合,强化“合作”考核操作,使考核方式更加科学。

2.突出合作中心主线,使考核导向更加鲜明。

加强中层领导干部考核评价机制建设的根本价值取向,应当围绕校企合作、促进高职教育发展这一中心,充分发挥考核评价机制的助推器作用,科学设置中层领导干部考核评价的指标体系,以品行指标塑造干部成为合作代言人,以教育发展指标引导干部成为合作发展人,以能力指标促使干部成为合作干事人,最大限度激发干部内动力、形成有效促进科学发展合力,引领干部在发展中多做打基础、利长远、惠民生的工作。

3.创新“合作”内容设置,使考核内容更加全面。

对机关职能部门中层领导干部的考核:主要侧重于“德能勤绩廉”和“校企合作”服务,应把服务对象的满意度作为考核衡量的主要标准,主要考核其发挥职能作用,制定政策措施,加强综合协调等情况。

对二级领导班子和领导干部个人的考核:主要侧重于二级单位“校企合作”科学发展的绩效与贯彻学校主要政策的执行能力。

对中层正职领导干部考核:重点考核其领导“校企合作”科学发展能力,驾驭全局的能力,抓班子带队伍,民主作风,道德修养和清正廉洁等情况。

对中层副职领导干部考核:重点考核其“校企合作”工作思路、工作作风、工作态度和敬业精神、执行能力、效能提升、履行岗位职责和廉洁自律等情况。

(二)中层领导干部具体岗位职责与考评内容设计

对于高校党群和行政部门的考评内容,可以参考其是否进行了相关的法规制度建设,出台专门制度,引导和激励教职员工主动同企业合作,珍惜和爱护教职员工开展校企合作的热情,对承担技术培训、技术研发、技术服务等校企合作工作的教职员工,在职称评定、评优评先、物质奖励等方面给予一定的政策倾斜。

对于教学系部及教学管理部门的考评内容,可以参考其是否在课程开发方面、双师型培训方面进行对接,同时在教材建设方面也应该针对企业发展方向进行相应调整。在这些方面学校进行相应的教育改革,去除传统教育的单纯书本式教育。以便在人才培养方面形成比较优势和特色优势,指导学校的专业建设整体发展,规划专业设置和课程开发,研究制定专业改革和建设的有关政策,指导学校各专业开展工作。

对于人事部门的考评内容,可以参考其是否根据人才需求情况,协调校企双方人力资源的开发与合作,构建校企互利双赢的人力资源互动机制,制定一系列校企合作项目的绩效评价体系,组织第三方对高职院校办学质量与校企合作水平进行评估。

对于招生就业部门的考评内容,可以参考其是否同合作企业相协调,使招生就业工作有更强指向性。

对于科研部门的考评内容,可以参考其是否推动了校企培训、咨询、技术合作、科技研发等方面的合作机制的建立。

对于财务部门的考评内容,可以参考其是否开拓办学资金渠道,管理资金,出台激励政策,吸引企业与社会各界参与办学。

对于后勤部门的考评内容,可以参考其是否整合了行业与企业资源,协调校企双方需求及利益,制定了实训基地建设和管理运行等合作事务的有关政策。

对于学生工作部门的考评内容,可以参考其是否在学生的日常管理中贯彻学生学以致用,学有所用的学习目的,以及在企业中实现自身价值的理念。对在企业合作实习中的学生表现进行相应评估,制定奖惩措施。

(三)考评方法设计