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it工作总结

时间:2022-04-05 10:08:34

it工作总结

it工作总结范文1

20xx年11月14日,我怀着一颗忐忑的心加入了鹏威,说实话,我心里面没底。以前,我从来没有从事过it行业,更不要说销售投影机。但是,经过一个礼拜培训后,参加实战第一个礼拜,我就卖出去了自己进入it行业的第一件产品,并在之后连续成交了几单生意,顿时,我有信心了,加入鹏威公司发展自己的事业,我的决定没错!

下面,请允许我对我这段时间的工作进行简单的总结和分析,希望各位领导和同事能给予指正。

一、工作业绩

截止20xx年12月31日,我总计开发有效客户 家,上门拜访客户 次,每天坚持打电话 30个以上,完成销售 万元。我这段时间的销售业绩不理想,跟各位公司的前辈销售人员比起来,我感觉万分惭愧,但是知耻而后勇,我会在以后的工作中加倍努力,向前辈们学习,勇创佳绩。业绩不理想,我觉得主要有一下几个原因:

1、刚进入it行业,对产品和行业知识不熟悉,在以后的工作中,我会努力学习,提升自己的内功

2、本身工作经验不够丰富,跟客户沟通和谈判的技巧不够,造成人为失单,今后的工作中,我会多向前辈学习,多多自我总结,提升自己的销售能力

3、不够勤快,我在今后的工作中,一定客服自己心中的魔鬼,全身心投入到工作中,增加自己的工作量,都说勤能补拙,我相信,在来年,我一定能创造出更好的成绩

4、我个人认为还有一些市场原因,根据客户的信息反馈,年底了,商家都忙着清理库存,不愿意再用现金向外面调货,从而造成我们销售困难,而且客户手上有些单子,也会拖到年后再交货

二、事务性工作

1、严格遵守公司的规章制度,服从公司领导的安排

2、参加了公司一个礼拜的培训,同期,并对市场进行了一番调查和摸底,我觉得我收获了很多

3、经常帮助公司其他同事处理一些应急事件,比如送货、送文件、帮助看门市等

4、轮流主持早会,训练了自己的组织能力和应变能力

三、应收账款

我严格执行了公司的财务制度,截止20xx年12月31日,我的应收账款回收率为100%,在来年的工作中,我会继续严格执行公司财务制度,保证公司的资金安全。

四、个人心得

1、电话营销技巧:打电话之前,一定要组织好自己的语言,不要紧张,也不能激动。跟客户沟通时,一定要调理清晰,并要严格遵循公司的报价原则。当客户态度不是很友好时,我们要懂得随时调整自己的心情,不能被客户左右了我们自己的情绪

2、客户拜访技巧:初次拜访客户,一定要坚持谦卑的态度,递送名片时,一定要双手奉上,多说一些恭维的话。在进行商业洽谈时,一定要头脑清醒,立场鲜明,不能被客户左右了自己的思想,该坚持的原则必须坚持,否则,后面的工作我们会非常被动

3、客户讯息搜集:除了公司提供的专业杂志和企业黄页以外,我还通过网络和朋友搜集了很多客户讯息,开发出了不少的客户,我觉得在这方面我们一定要把自己的眼界方款,这样我们的市场才会无穷大

4、客户管理:我将自己的客户进行了分类归档,特别是加了qq好友的客户,我进行了重要、次要和一般三个级别的分类,对重要客户进行重点开发和培养,提高了我的工作效率

5、其它心得体会:

五、个人建议

1、我觉得公司应该给我们多进行一些培训,不管是产品知识或者营销技巧,这样会大大加快我们业务员的成长

it工作总结范文2

it工程师员工试用期工作总结范文一

紧张而有序的一年又即将过,忙碌的一年里,在公司领导及各部门各同事各单位的帮助下,根据中电江边2010年度工作责任目标,严格要求自己,遵守公司各项规章制度及管理程序,与同事之间相处融洽;工作上,尽职尽责,不敢有丝毫懈怠。严格履行IT工程师的岗位职责,认真学习,努力工作,较好地完成了本职工作和领导交给的各项任务,为了今后更好的工作,总结经验、吸取教训;本人就本年度的工作总结如下:

一、 PMD IT的日常维护(AC 上网行为管理、交换设备、计算机、网络、电话、监控系统、MIS、打印机、服务器、数据、安防系统等)

拟定业主营地IT 管理规程,优化网络结构,监督管理IT各种设备,调试、维护、维修、处理业主营地网络故障等日常管理工作;利用AC上网行为管理设备合理利用网络资源,严格控制上网行为;与网络供应商(电信)配合维护业主营地局域网及外网,以保证网络其正常运行;

使用网络设备的操作界面及网管工具实施营地的日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整,以及恢复措施,包括路交换机、路由调整、设备配置更新或恢复等,定期打印制作各种报表,并根据报表提供改进意见; 预防网络故障,并制定网络受到攻击后的紧急处理措施;利用电话系统合理调整电话号码及电话使用情况,合理控制营地电话费用;对有线电视的信道不定期检查,出现故障建立故障表,及时维护;不定期检查机房设备的使用情况,减少故障率

AC上网行为管理

随着Internet的接入的普及和带宽的增加,一方面员工上网的条件得到改善,另一方面也给公司带来更高的网络使用危险性、复杂性和混乱。PMD 使用AC 上网管理设备进行对员工上班时间上网行为进行控制,以加强员工在上班时间参与与工作无关的上网行为,充分利用资源,杜绝上班工作时间里非法使用邮件、浏览非法Web网站、进行音乐/电影等BT下载或者在线收看流媒体。

本年最主要对PMD 上网进行WEB认证技术AC安全网关基于Web的用户认证功能,使得IT管理员对上网用户的管理变得十分灵活方便。员工启用了Web认证功能以后,除了对客户端的本地身份(如:用户名密码认证,LDAP、RADIUS、Microsoft AD、POP3认证)进行常规性认证以外,还将启用Web认证。当客户端在浏览器中输入任意网址时,AC安全网关会要求用户输入用户名和密码进行认证。只有当用户输入了正确的帐号,用户才能够访问Internet。便于合理利用PMD 带宽资源。

IT设备建立台帐,及时更新,定期检查以确保正常使用;

解决排除各种软硬件故障,做好记录

网络畅通:接入点网络出现故障,及时与九龙电信联系,速解决故障

公司 计算机病毒的维护与防范情况

网络 计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,游戏等为了做好防范措施,公司每台机器都安装了SYMANTEC杀毒软件或360免费杀毒软件(个别计算机反应速度慢,安装SYMANTEC 占用内存),并定期自动升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。病毒防范方面一定要加强教防范意识,经常升级杀毒软件,并对机器进行定期杀毒。

每季/月不定期对现在PMD所有计算机进行检测,检测后填写《PMD计算机日常维护表》;现场计算机中电HP、TS自行配置等,中电使用的为正版软件,对于防范病毒入侵非常关键,因此每月不定期对计算机进行检查、维护,以保证计算机和网络正常运行。对于TS自行配置的电脑等由于安装的是盗版软件及非法上网,因此在病毒防范方面弱,计算机运行速度相对缓慢,在每月不定期检查、维护电脑时,对其进行细致检查,遇见问题及时解决、处理,以保证正常工作。

对于计算机使用不当的找出原因,进行补救,并其追究责任,以免下次再次出现同类错误;对违反计算机管理程序的员工,进行口头警告--邮件警告--书面警告;对于遇见基本应用操作不懂的,亲自操作,细心指点;接入PMD网络的单位,遇见问题,细心解决,以便达到正常运行。

结合诺顿网络版防病毒防御系统,并与硬件防火墙进行联动,降低网络的安全风险,提高网络安全性。AD服务器存储系统,相关的灾难恢复,数据库管理,存储策略得到进一步的扩展. 加强了网络安全,为现场人员服务,深度研究与准备架构一个动态的、整体的安全体系: 安全的操作系统、应用系统、防病毒、防火墙、入侵检测、网络监控、信息审计、通信加密、灾难恢复、安全扫描等多个安全模块.找出网络,与系统运行规律,进而来预测未来可能发生趋势。

打印机通过就近维护、保养,每月对其现场打印机清理、维修,使用正常。

PMD、承包商、监理、设代等移动V网加入及管理

检测内容包括:

1. 安全部份:Windows 操作系统是否及时更新,Office 是否及时更新,Outlook 是否使用正常,数据文件是否有备份,系统磁盘碎片是否整理,是否对本地硬盘进行全面病毒扫描。用木马病毒检测工具对系统进行全面检测。

2. 硬件部份:硬件外观是否损伤,配套硬件是否使用正常,如需对计算机进行灰尘清洁,提供灰尘清洁工具并协助清洁,保证计算机的散热系统正常稳定。

3. 软件部份:检查计算机安装软件是否合乎中电计算机软件管理规定,重点检测是否安装盗版软件、游戏软件(如安装有此类软件,应监督使用者清除,并记录在案)。

PMD计算机软硬故障处理方法

1.软件故障:深入检查出现软件故障计算机的问题原因。对故障现象进行记录,对故障现像进行分析,在找到故障原因后,对故障进行处理。处理后填写《中电四川PMD计算机软件故障处理表》。

2.硬件故障:检查出现硬件故障计算机的问题原因。对故障提出处理方法和见意,报修HP公司上门服务,处理故障完成,分析故障原因,避免下次出现同种情况,记录设备,填写《中电四川PMD计算机硬件故障处理表》。

pmd现场网络故障处理

出现网络故障,立即检查分析出现故障的原因:

1.如属于本地网络原因,及时检查机房服务器、交换机、路由器、光纤收发器等设备,发现问题及时处理。

2.如属于电信网络原因及时与电信人员取得联系,尽快与其配合处理网络故障。

3.故障处理完后填写《pmd办公网络故障记录表》

服务器的维护

1.为每台服务器(ad服务器、mis服务器)做好每天一次的增量备份,每月对所有服务器进行一次全盘数据备份。

2.每月对服务器进行系统补丁升级。

3.服务器安全配置参照中电公司it服务器管理设置

4.严格执行密码管理规定,对操作密码定期更改,超级用户密码由系统管理员掌握。对服务器建立严格的用户权限每三月更改一次服务器管理员密码,定期检查服务器的防火墙是否升级。

业主营地有线电视:后期维护管理及更新

n 业主营地有线电视进行维护和管理阶段,精简节目至40台,建立江边自己的节目台:大片、比赛、学习资料;

n 有线电视闭路线更换,对信号不好的电视进行更换闭路线以保持清晰;

n 不定期检查其有线电视进行维护并做好维护记录;

n 维修:本年度有1次调频器烧坏,联系厂家进行维修;

otlook 邮件:对现场pmd、监理、华东设代、承包商等共148个账户,离职账户为37个;邮件进行设置、培训,以便更好、更快的解决出现的问题;每出现一个问题进行邮件ppt 发给大家以作更正,避免下次或同类情况再次发生。每月对其邮件使用情况不定期检查维护;由于中电邮件安全性考虑,3月必须修改一次密码且输入3次之后密码自动被锁,因此邮件使用中,员工对邮件的熟悉程度不够,密码通过服务器修改比较频繁,经过屡次培训指导,有所改观。此类现象为2%。

营地音响系统维护

1、会议系统不定期检查其运行情况,出现故障及时处理、及时测试以保证会议系统正常运行;经常测试2m 畅通以备香港-成都-现场视频会议的正常接通。

2、办公楼、食堂、篮球场7套音响系统不定期检查、维护,出现故障作好记录

3、对香港、成都、现场三方拨打调试完成

二、地质监测系统

1、根据合同要求,对其合同进行设备验收;由于合同签署缘故根据设计报告进行设备验收,对照清单逐一清点。

2、施工期间,施工单位全力配合我方的工程进度,组织人力财力跟进施工。根据现场实际施工情况,在我方暂时无法提供工作面的情况下对工程进行了2次调整,目前已经全部施工完毕并正常运行。相应对合同进行补充协议1和补充协议

3、对挖金沟、苏家沟、袋家沟雨量站点、泥位站点、视频站点及振动站点,工程实施建设单位项目负责人制,在责任工程师全面负责下,各专业工程师分工协作、责任明确,严格按合同中有关条例和规定进行工程的质量管理。

4、根据工程进展组织工程质量验收、签证,全过程跟踪监督;组织现场员工实地验收及初步验收。

三、日常it办公设备的采购及维护

严格控制其成本和使用情况,提前采购,备用;采购公司所需it硬件及耗材,建立有关台账,及时更新,定期检查以确保正常使用;

根据管理程序及时提交pmd 所需it 设备采购申请于成都,跟踪采购事宜,已备现场使用;每月统计pmd 耗材(打印纸、网线、水晶头、打印机耗材),根据使用情况填写采购计划

现场it设备(计算机、音响系统、打印机、照相机、服务器等)建立it台帐,统计,清点,出入库手续办理,及时更新;对资产出现问题,及时维护及维修,以便正常使用;不能使用的资产或报废的资产办理报废手续。对设备不定期检查使用情况,对损坏的设备在保修期内的进行报修,不在保修期内的对其维修,建立维修台帐。每半年对设备进行盘点;打印机每月进行维护保养一次。

协助pmd总务科固定资产登记、清点及办理相关出入库手续;

配合成都每月资产管理、清点、相关手续、台账及年底盘点

四、参与运维工作

1、参与水情系统和地址监测系统培训、运行、维护

2、生产管理系统、maxim系统前期招标、设备、操作系统等准备工作

3、工业电视、江边监控及通讯、江边水电站计算机监控系统设、江边通信系统的前期准备及跟进。

4、oms系统、厂内机械、电工进网作业许可培训

5、大坝、库区安保系统设计、招标、前期准备工作

五、施工区现场监控和营地监控:

作好协调工作、遗留问题的解决;根据施工区工作面的需求,对施工区监控进行迁移;严格按合同要求执行,做好日常维护

本年度对《四川省甘孜州九龙河江边水电站项目现场监督网络和系统合同》进行执行情况落实,对迁移的监控点进行内部流程及电信协调;

对施工区监控维护,每天做好施工区监控点日常记录表,出现故障及时检查故障原因:

一、电源故障施工区查找原因,协调恢复用电;

二、球头或变压器问题,联系电信上门维护,故障恢复后填写监控故障表;

完善监控系统界面/操作的友好性;对系统设置及维护系统参数

每月一次至两次安排维护人员定期对监控视频探头进行清洗、检查线路、设备接插件、巡检所有在网点位,检查视频服务器运行温度、运行环境、检查电压等日常维护工作,保证视频图像的清晰;(1)对中心平台数据库进行备份;(2)负责检查所有在网点位的图像质量;(3)检查视频服务器工作情况及软件升级、病毒防护等。

六、网络安全解决方案和安全服务

建立完善的网络安全及服务系统,对业主营地网络系统安全要求主要有资源使用权限、数据传输和存储、系统病毒防护等,应满足以下要求:

系统使用安全,能容错,具备检错、纠错功能,保证数据传输准确无误;

保证tcp/ip网络系统中访问控制的安全性;

网络操作系统安全等级应达到c2级;

有适当的保密措施,防止数据的越限访问和修改;

使用先进的硬盘容错技术,防止数据的丢失;

内部网络与外部网络之间采用硬件防火墙隔离设备,并在防火墙后,清楚划分隔离区(dmz)及内部网,严格控制防火墙、隔离区及内部网所有的进出口,以防止黑客经网络入侵;

七、 现场计算机管理

熟悉计算机管理程序,拟订相应的技术方案,完善计算机系统管理方案,以确保业主营地计算机系统安全正常运行;维护、修复计算机网络设施,以保证网络各设备处于良好的备用状态;做好每日的机房记录及对各网点出现问题进行备档;对数据进行日常维护,保持数据在服务器中的容量;建立公司计算机管理的软硬件档案文件;组织公司计算机应用一般的培训工作。

公司pmd 电脑总58台,加上监理、设代、承包商、物业共100多台,除去安防系统21台,日常维护的为90台。由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括杀毒软件的安装使用,office办公软件、邮件、msn 的使用等。

八、mis管理及服务期优化

完成用户帐号管理、用户权限管理、预定义流程管理,其他设置等事宜;对于现场(业主、监理、设代、承包商)遇见的问题,管理员不能解决的问题,通过mis问题反馈单以邮件形式发给普华,在线解决或通过远程协助,解决问题之后将解决问题的方案反馈回来,避免后期遗留;熟悉和检查模块的使用情况,将不用的模块删除。

对mis系统公网和内网访问的调整及使用,由于服务器在现场,更换登陆ip

1. 备份数据库文件、录入数据、备份安装文件

2. 测试 raid 1是否能够正常使用

3. 系统补丁

4. 防火墙端口的开放及安全设置

5. 安装ssl ca(独立方式安装在mis服务器)

6. 配置iis、安装并配置数据库

7. 测试https能否正常访问,包括各mis连接的路径

8. 加强iis、ms-sql、winXX安全设置

9. 如果系统出现问题,及时恢复系统并安装iisl

10. mis不能正常访问的恢复(包括配置iis、安装并配置数据库、用户数据)

11. 建立数据库自动备份,用户数据自动备份,每周的备份数据再备份到磁带机

九、对施工区手机信号的改善

联系中国移动和电信对手机信号问题进行发文,以改善pmd手机信号;根据需求中国移动对业主营地网络信号进行改善,安装信号增强设备,以满足公司需求。电信对中国电信业主营地189 信号和3g已开通,信号很好,厂房189信号和wifi 无线上网已投入使用;

十、msn软件安装维护

msn和邮件是公司总分公司员工之间交流的平台,是一个即时的交流工具,目前公司msn通用户达到62位。目前,由于人员太多,由于采用开机自动启动,员工密码忘记频繁,经过培训安装、使用、配制后,使用良好。此外,对于公司msn通人员的管理较为严谨,新入职和离职人员的msn由人事部及时通知我it 进行调整,并对新入职的员工进行相关计算机及使用方面的简单培训,以保证大家能顺利,有效的利用公司各种网络资源。

it工程师员工试用期工作总结范文二

时间过得很快,xx-xx年已接近尾声,回顾从今年8月加入XX公司这个大家庭以来,在3个多月的时间里,慢慢地熟悉了本职的工作以及陌生环境的磨合,努力提高理论知识,踏实工作认真完成领导交办的各项工作任务,使自己渐渐的融入和适应到新的工作环境中。过去的几个月里在领导和同事们的悉心关怀和支持帮助下,通过自身的不懈努力,在思想、学习和工作等方面取得了新的进步。总结如下:

刚进入公司的时候,对公司的服务器、监控系统以及局域网不是很熟悉,给工作带来了很多不便,渐渐在发现自己大脑对相关理论知识储量不够,通过到东莞图书管查阅相关的书籍、网上查阅相关的资料以及向同事虚心请教,对服务器、监控系统以及局域网慢慢熟悉起来了,同时也发现了在IT方面存在诸多问题。

1、对公司里的电脑进行大规模的维护。由于前任同事的原因,公司里多数电脑好久没有维护了,都出现电脑系统反应慢、接收不了邮件、K3系统无法连接服务器、访问不了公共盘、网络连接不等问题。在这三个多月里给13台电脑重装了系统、其他电脑对其杀毒软件进行更新杀毒,清理文件垃圾。公司里的电脑运行速度明显地加快了。以上问题一般都是电脑使用不当引起的,主要是感染病毒,导致系统文件损坏。处理方法是:查杀病毒,如果还不行的话,只能重装系统了。所以在此建议要规范电脑的使用,不要浏览不洁净的网页;使用邮箱、聊天软件时,不要随便接收来源不明的文件;要提高电脑防范病毒的意识,以保证公司的网络安全。

2、经过对公司的监控系统的观察、了解,发现公司的监控系统也存在问题(1)、监控系统每隔二、三天就会自动关闭。(2)、有些监控摄像头由于没有红外线功能,到了晚上就看不清了。对于第一个问题,我觉得是监控主机的采集卡不太兼容,因为监控主机采用了两张不同型号的采集卡。我建议:更换彩集卡,把彩集卡更换成同一个型号的。对于第二个问题,我建议更换高清的监控摄像,使其在晚上能清晰地分辨事物。良好的监控系统对公司的财物安全至关重要,对公司的财物安全问题防范。

在人事管理方面,基本上熟悉了人员的招聘、新员工入职手续的办理、档案的录入,通个对个人办公物品和部门固定资产进行了登记,为此特地制作了统计表。使得个人办公物品和部门固定资得到有效的管理和控制,杜绝管理上的失控和资产流失。在8、9月份,出现生产用工紧张,在10月份,对员工进行了加薪,基本上解决了用工紧张的局面,在一定程度上缓解了生产上的压力。

宿舍管理、办公用品采购,在许主管的帮助下,也有序进行。在宿舍方面,部份员工的卫生意识不强,室内卫生脏、乱、差。走廊过道处垃圾随处可见。可见,员工的卫生意识有待加强。刚接手办公用品采购,对控制办公物品的质量、数量不是太理想,今后在这个问题上会稍加注意。

在3个多月中,也深深地认识到自己的不足:

(1)、理论知识准备不够。在工作中,现学现用,忙于查资料,浪费大量的工作时间。

(2)、工作思路不清晰,系统性不强。在工作任务繁忙的时候,工作容易出现混乱,有时候不知所措。

(3)还需建立自我,追求小我,达到忘我。树立自己的目标,用公司的发展来实现个人的理想,使个人的利益与公司的利益紧密结合。

对公司今后发展的几点建议:

(1)用公司的管理制度来对公司管理。要使公司的管理理念深入人心,使员工自觉尊守公司的管理制度。而不是实行家长式管理:紧紧依靠管理者的个人威信和道德来对员工的管理。

(2)、建设企业核心文化。多开展活动,让员工了解对企业发展史的,组织向老员工、优秀员工学习,激励员工奋发向上。

(3)、完善生活措施。现在90后的员工占主体,新一代的员工更多的是追求生活、精神上的娱乐。建立一个舒适的生活环境,使员工有着充沛的精力投入到生产中去。

总之,自己在以后的工作中要加倍努力,一定听从领导的安排,积极主动地工作,好好学习理论知识和提高管理水平,为公司做出应有的贡献。

it工程师员工试用期工作总结范文三

这一年中,在公司领导的正确领导及对公司信息化建设的高度重视下,经过IT部门全员长期努力,公司信息化工作取得了明显的成效。现将2014年IT部工作总结如下:

第一部分:取得的成绩

(一) 建立华凯尔协同工作管理平台

为了深入贯彻落实公司关于建设无纸化办公和流程化办公的决策精神,不断提高管理效率,提高资源使用效率。

在公司领导的大力支持下,在各部门同事的配合下,华凯尔协同工作管理平台(简称OA办公系统)一期(行政及业务合同板块),于20xx年6月25日起全面启动。

(二) 增加服务器,为各部门提供了更加强大的工作信息平台

公司为了提高工作效率,建立强大快速的工作信息平台。

于20xx年三月购进新款DELL R710 服务器szprofit,替换以前老款R710工作服务器。老款R710工作服务器改名为szprofit-k作为金蝶财务软件专属服务器。

并于20xx年5月再次购进两台新款DELL R710 服务器szprofit-2、szprofit-oa,分别作为工作服务器及OA办公系统专属服务器。

到20xx年年底,公司共计拥有服务器4台,台式PC机8台,为各部门员工的工作提供了一个强大、快速的工作平台。

(三) 加强对 信息设备的日常维护,为各部门提供更稳定的工作信息平台。

按照公司行政部领导的工作指导 ,建立稳定、安全的工作信息平台。特别是针对可能发生的服务器损坏,人为或非人为的数据丢失,做出一下防范策略:

1. 每周末对公司软件、硬件做全面的维护。 2. 每周末对公司szprofit、szprofit-2工作服务器中的数据做相互备份处理。 3. 每周末对公司SZPROFIT-OA服务器中的OA办公系统数据做备份。 4. 每个月2330号对szprofit-k中的金蝶财务软件所有财务数据做备份,做到服务器中的数据有备份,如果出现意外,数据可以恢复。丢失数据总量不会超过一个星期。

(四) 加强信息安全工作,严格防范计算机病毒引起的印象公司各部门顺利工作及危害业务开展及的情况。

为防止计算机病毒在局域网内扩散,降低因病毒造成的安全风险,公司每台计算机均安装了正版的NOD32安全套装,做到从源头上防止病毒在网内扩散。

(五) 加强对 公司重大活动影音资料的整理及备份。

按照公司行政部领导的工作指导 ,加强对 公司重大活动影音资料的整理及备份,建立公司重大活动完整的影音数据库,方便后期工作需要的查找及使用。公司于20xx年1月购进索尼高清摄像机一台,并于20xx年8月购进东芝UDB3.0 750G移动硬盘,作为储存设备。

至今已备份的活动有:

(六) 对公司小会议的多媒体改造,提高会议室的功能性及使用率。

为了减轻大会议室多媒体的使用压力,加强小会议室的功能性及使用率。行政部于2014年9月26日对小会议室进行多媒体改造,在原会议室的基础上增加LED平板电视机一台,使其具备播放PPT文件和视频演示等多媒体功能。

第二部分:工作中的不足

(一) 自我知识匮乏,缺少专业技术知识及管理知识

在20xx年的工作中我感觉到自己专业知识、管理知识的匮乏,今后我将要在这两个方面加强学习,提升自身综合素质,全面发展

(二) 工作缺少组织能力

在20xx年的工作中,我感觉到自己的工作比较忙乱,往往陷入琐碎的事务中不能脱身,有时难免顾此失彼,缺乏对工作的组织能力。今后我将要在工作中善用零星时间,继续进行高效的时间管理,按照工作重要性、紧迫程度合理分配时间,尽量做到及时完成领导交代的工作。

(三) IT部人员不足

20xx年公司新增加服务器三台服务器,软件系统两套,硬件及软件维护工作量在明显增大。

现IT部门的日常维护有:

1. 三大软件系统(公司日常办公系统、OA办公系统、金蝶财务系统)

2. 硬件设备有服务器四台(szprofit、szprofit-2、szprofit-OA、szprofit-k),终端机75台,财务独立PC机6台、总裁个人专用电脑2台,LED大屏幕一块及配套电脑1台,打印机及复印机5台,电视机5台。

3. 主干网络路由器及其它网络设备。

4. 视频会议设备4套(深圳2套、济南1套、上海1套)

特别是今年新上OA办公系统,维护量明显增大,现在信息部门出现人手荒的情况。

(四) 软硬件设备不足

1. 服务器安全备份

至2016年年底,公司共有服务器四台,其中工作服务器两台(szprofit、szprofit-2)程序服务器两台(szprofit-oa、szprofit-k),而服务器与服务器之间缺少安全备份及紧急恢复系统系统。当某一台服务器出现硬件故障或软件故障时,另外一台服务器很难马上作为备用服务器充当主要工作服务器的角色。

特别是工作服务器szprofit和szprofit-2,公司同事的全部的日常网络办公全部集中在这两台服务器上,一旦出现服务器故障,将会导致出现工作混乱、停止的情况。

2. 网络安全

随着公司的发展,公司的网络环境也起着变化。公司网络环境已经从基本半封闭的局域网办公,发展到现在由两套完全对外开放的办公软件系统(OA办公系统、金蝶财务管理软件),组成的现代化网络办公网络。

但是随着网络环境的变化,我们也将面对更加复杂的网络风险,诸如病毒、蠕虫、木马、黑客入侵等对网络安全的危害。

而我公司现在的网路安全方面主要是针对网络及计算机病毒安装了NOD32网络安全套装,其主要功能在于对计算机病毒文件及木马进行查杀。但是对于网络攻击,黑客入侵等网络威胁,就显得有点捉襟见肘了。

第三部分:2017年IT部信息管理工作的思路及工作目标

(一) 梳理OA办公软件业务流程

根据公司领导的工作指导及公司新的组织框架结构,重新梳理公司OA办公系统的业务流程,并对其优化处理,在不影响公司领导办公的情况下,尽量简化步骤、缩短流程,加快处理速度。

整理方案:

1. 梳理OA流程,以模拟的形势将流程全部走一边。

2. 将重新制作的OA流程做成PPT文件,并要发给每个部门负责人。

3. 按照各部门负责人提出的意见修改流程,并上报公司领导,做最终确认。

4. 流程确认完成,做成《OA简易操作流程》PPT文件存档,放到公告栏中以便大家快速,便捷的处理OA上的操作问题。

(二) 增强IT部门的服务意识

缩短从接到故障问题报修到问题解决的时间,保证每天服务器的稳定工作及网络的畅通。

增强责任心,为公司领导及各部门的同事提供优质的服务,努力做到满意一百、零差错,全面提升服务质量,树立良好的部门形象

(三) 提高IT服务水平

不断学习提高业务技术水平、注重积累。将每日遇到的问题及处理办法进行记录,对常见问题及处理办法进行归类。对常见故障整理出《常见故障问题检查、处理流程》,放到公告栏中以便大家快速,便捷的解决问题。

(四) 完善IT部门的工作流程及各项规章制度

完善设备从申购、购买、入库、出库、到后期维修、报废的工作流程及相关各项规章制度。

增加从公司文档权限变更,OA流程变更、公司内网数据变更、公司数据拷贝等事宜的相关流程及规章制度。

建立一套完整的IT部门管理制度,将IT部的工作细致化、流程化。

(五) 建立完整的IT部资料

按照行政部领导的工作指导,根据每个公司员工从个人使用的台式电脑到对应的物理地址、个人所属的IP地址、电话号码等信息,建立完整的网络信息资料库。

it工作总结范文3

it管理个人试用期工作总结范文一

时间如沙漏,总是在人们不经意间溜走,转眼将至年关。在这一年的忙碌工作中,我对自己的工作也有了更深刻的认识和了解,我深刻感受到自己成长了,也成熟了,我收获了很多,当然需要学习的更多。在此,我对本年度个人的工作进行了全面的总结,如下:

1.公司的发展离不开网络,在近一年中,公司厂区急速扩建,从B厂区一楼的SMT到二楼的组装测试线,本人有幸参与本次网络的规划与实施,由于工程的紧急和生产的扩张,实施的时候为了赶上生产的进度在某些方面难免考虑不周全,还有待进一步的整改。

2.因公司驻外办公地点的增加,要求能够进入公司的局域网中进行访问,本人针对公司原有的软件VPN进行了调试,确定该软件能正常安全的使用,可以方便在外移动办公人员的及时访问公司网络(该软件VPN仅支持ADSL宽带连接,在专线的网络中不能使用)。

3.公司电脑新旧更替频繁,在这一年里,公司新增电脑数百台,在大家的通力合作下完成了数百台电脑的安装与调试,确保公司生产正常增长,公司目前一共近2000台电脑,由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括邮箱的使用, ERP和办公软件等。虽然说故障原因不会超过软硬件两种,但往往在处理的过程中发现新的问题。

4.目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期的要求升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。一年来,针对部分特需要求的电脑,甚至有数次手动更新杀毒软件。

5.近年来,公司的网络变动频繁,很多以前的网线都缺少标识,每次都给网络的变动带来极大的困难。在多次的网络变更中,更多的时间都是在找线中消耗,让方案无法在预期的时间内完成。在第一次对SMT网络变更中,对此有深刻的体会,原本预计半个小时的工作最后还是拖了近两个小时才完成,出现该种情况正是因为本人对公司网络的复杂性缺少认识,在没有标记的情况下实施方案,结果花费更多时间去确认网线的去向。为了解决上述问题,确保自己对网络能了如指掌,通过在各个车间的实地考察,终于理清了线序,并对网线和部分机柜进行了编号,同时制定示意图,方便大家更直观的理解。

6.应公司领导要求,公司需要让部分员工能够使用飞信功能,方便大家进行业务联系。目前公司的网络现状是:除了部门经理和有特需需求的同事具有上网权限外,其他人员均被控制上网权限。要实现飞信功能又不能开通上网权限,因此必须针对飞信开通访问权限。通过抓取数据流确定飞信IP,但在开通该IP后出现了更让人费解的问题。在同样的权限下,部分同事的飞信无法使用,而另外一部分的却可以。前后经历近半个月的时间,最终发现是因为飞信在登录的时候需要到认证服务器认证,当把认证服务器IP也开通后就解决了上述问题。

近一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作,从不把情绪带到工作中。在具体工作中,我努力做好服务工作。回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。但我也认识到自己的不足之处:

1、因为简单的问题重复出现重复解决,可能到位不及时。

2、自己的思路还很窄对现代网络技术的发展认识的不够全面,自己对新技术掌握速度还不够快。

3、有时出现问题我并不知道而领导先知。其实从咱们公司的结构来看这些都是正常的,但我以网管的身份感到惭愧。

总结了过去,方能展望未来! 最后说说明年的工作计划,辞旧迎新,在总结本年度工作的同时,针对自己不足之处,我对明年工作也提出了初步设想:

1、在继续完善公司网络的同时,加强理论和业务知识学习,不断提高自身综合素质水平。把工作做到更好。

2、对公司所有网络设备进行全面的评估,并针对目前的网络现状提出改善方案。

3、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。

it管理个人试用期工作总结范文二

紧张且充实的一年就要结束,这一年里,虽然十分幸苦和忙碌,但是在公司各位领导和同事们的帮助和支持下,我忘却了劳累,顺利完成了本年度的工作任务。同时也发现了自己许多不足之处。希望自己能吸取教训,不断进步。本人的年度工作总结如下:

首先说说工作态度,因为态度决定一切。

自从*月*日来到公司第一天,我就本着老老实实做人、踏踏实实工作的信念一直至今,说大了是要对得起公司对我的培养、对得起我的薪水;说小了是要对得起自己青春的付出、对得起自己的将来。说实话,其实这份工作对我压力很大的,刚到公司时工作量不是很大,主要就是把公司以前的设备设施及维护计划、维护费用预算等等以电子形式表达出来,并建立相应的档案,再对以前的设备做些维护。领导让买什么让做什么,我尽力做好就OK。没有什么责任性问题。但随着公司规模的逐步拓展,公司给了我更大的权力,根据各分公司需求需不需要新增设备,买什么样的设备等等由我决定上报。相应的对我来说就需要更大的责任。还有,比起以前来各分公司设备的更新换代与新店的开业、工厂的成立、新品部的扩展等等,从所需的设备预算、采购、使用培训、档案建立、维护维修等等一系列的事都需要精力的投入。稍有不慎还要承担相应的责任,有时出现问题我并不知道而领导先知。其实从咱们公司的结构来看这些都是正常的,但我以网管的身份感到惭愧。对于这种做法,经常会出现一些始料不极的后果,如某店某电脑显示器不亮了,而主机正常启动。领导得知就令我马上过去解决。赶了三个小时左右的车过去一看是显示器电源线掉了;还有一次很肯定说开机密码输不上,键盘坏了,不厌其烦的让我过去,过去一看是小键盘灯没打开,真是哭笑不得。如果按正常的程序这种事是可以避免的,又可以节省成本。基层部分员工没有计算机基础,没有责任心,依赖性太强,其实在使用过程中不免会出现这样或那样的问题,只要大家平心对待以解决问题为目的,而部分员工对此就出现了急躁心理,让他说故障现象一问三不知,就一句话你过来一趟吧!此时,去也不是不去也不是呀,头疼!

网管这工作没有准的,网络有故障或是电脑有问题时忙的要死,没事的时候又会很清闲,经理会有疑问:这小子怎么这么清闲?但是有的时候网络或是机器出现什么故障的时候,你的电话会一直响个不停,东奔西跑的解决故障,别人还会说:看那小子平时天天闲的没事干,就知道上网,什么事都不干!现在把大家工作都耽误了。郁闷死了快!

还有就是不管是在何时何地,只要是工作问题都毫不推托,尽快解决。其中ERP软件服务器的采购及系统的安装与数据的复制,也投入了很大时间与精力。从上下班制度来说,从没有迟到早退过。对领导的工作安排及吩咐从没有推迟过,都会尽职尽责尽快解决。在业余时间加强自己对专业知识的学习,保证自己有能力解决属于自己应该解决的问题。

其次说说工作成绩,因为成绩代表一切。

先说说我的工作量:

1、负责公司总部及各个分公司、工厂、新品部网络的正常运行,及其所涉及到的网络设备如ADSL、路由器、交换机的预购、采购、调试安装及维护维修等,其中大到设计小到施工,全是本人负责;

2、负责公司总部及各个分公司、工厂、新品部计算机、打印机、复印机、传真机等一切办公设备的预购、采购、调试安装、培训使用、维护维修及所涉及到的耗材采购。并要保证其所有采购设备耗材价格的性价比。并尽可能的降低设备使用故障率,在其出现故障的时候,以最快的速度得到解决;

3、负责公司ERP软件及管家婆载体服务器的采购、协助安装、调试、维护等,包括ERP软件的管理操作如操作用户的权限设置、培训使用、数据维护等,负责公司所需的其它软件的选购如QQ、群发软件等的调试、培训使用及维护等等;

4、负责公司总部和各分公司集团电话的维护及总部电话费用的统计管理等等;

5、负责公司总部及北京分公司、工厂、新品部一切跟电子电器有关系的所有大小事务。

除此之外,刚到公司时就着手公司总部及各分店计算机和设备电子档案的建立,以备查询及更好的使用与管理。建立了一整套设备使用管理制度及维护计划;为了最大的节约成本,并针对各公司使用情况预算耗材费用,这一预算是惊人的,很多设备一年的费用耗材竟达8000元以上。对此尽快做出了整改计划并实施,采购了耗材成本低的设备来替代。为公司节约了不小的费用开支。还有新店的开业、工厂的成立、新品部的扩建等所需网络及办公设备的采购、设计、组建、调试、培训、维修维护等等,大到爬墙布线小到钻桌打洞,都是本人一手操作的,包括其新增人员的ERP权限指派及办公软件的培训等等。

it管理个人试用期工作总结范文三

时间一晃而过, xx年已然接近尾声了。从母校北大青鸟西安兆隆毕业、踏上工作岗位已经一年零三个月,感谢西安兆隆给了我一个这样的机会,让我成功踏入理想的企业进行自己职场生涯的第一站,能和许许多多优秀的同事一起工作,为公司出一份力,我感到一些骄傲和自豪。进入公司已经一年多,通过一年多的的工作克服了诸多的问题和工作资源上的不足之处,努力学习,提高自己的理论知识水平和技术水平,踏实工作认真完成领导交办的各项工作任务。在领导和同事们的关心关怀和支持帮助下,通过自身的不懈努力,在技术,学习和工作等方面取得了长足的进步。在这个岗位上锻炼了能力,提高了素养,在做人和做事上都有了很大的收获,在此,我将一年以来的工作情况做一总结和明年的规划进行详细汇报。

xx工作总结:

及时解决各部门的电脑软件、硬件、邮件以及计算机的外设的维护。尽量降低设备的故障率,在其出现故障时能及时、快速、准确的给予解决。在这些故障中,公司目前由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,硬件故障,软件故障等。很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统。或者是一些硬件损坏,查找出其损坏的硬件,将其更换。

1、 网络问题的维护和优化。交换机,路由器等网络硬件设备的维护,保证公司所有的电脑都能够正常的连接网络。由于公司是一个大型的企业,网络用户比较多,公司的局域网类型也比较庞大,在保证网络连通的同时,也要不断地进行网络优化,提高网络的速度化和其稳定性,提高网络速度和其畅通性。为完成这项工作,今年总部新加和更换了一百多台交换机,将原来不太稳定的d-link和h3c交换机换成了在传输性能更加稳定的cisco交换机,大大的提高了速度和稳定性。在这个过程中,我也极大的提高自己网络知识水平,熟悉了公司局域网的诸多环节和一些细节。提高了自身能力。

2、 一些外设的维护。例如:打印机、音响设备、视频会议等。学习这些设备的安装调试,以及日长的维护工作等。统计公司打印机的类型,耗材用量,比较各种打印机的性价比。了解总部打印机以及其他网络设备的申购流程,取长补短,为以后的工作打下基础。

3、 在进入公司以后,不管是在工作能力上还是在专业技能上都有了很大的提高。尤其在网路维护和网络优化方面取得的很大的进步,极大的提高了我对网络知识的了解。

xx工作规划

1、学习一门网络方面的新知识,完成自我培训,提高自己工作水平。

2、制定合理的工作和学习计划,使快速优秀的完成工作的基础上还能学习更多的专业知识,向工程师、中级、高级工程师去努力。

it工作总结范文4

紧张而有序的一年又要过去了,忙碌的一年里,在领导及各部门各同事的帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,本人就本年度的工作总结如下:

1、及时响应了各部门的电脑软件、硬件、邮件、网络、打印机的维护。尽可能的降低设备使用故障率,在其出现故障的时候,并做到了能在当地解决就当地解决,不能当地解决的也在最短的时间内给予了解决。

2、对中心每台电脑安装防病毒软件,避免了病毒在公司局域网内自我复制相互传播,占用局域网的网络资源,甚至使得系统崩溃,丢失硬盘的重要资料等各种危害,并及时的对软件进行升级,定期的清除隔离病毒的文件夹。

3、及时的对系统补丁进行更新,防止了病毒和黑客通过系统漏洞进行的破坏和攻击。对ie、outlook、office等应用程序也打上最新的补丁,另外还关闭了一些不需要的服务,关闭guset帐号等。

4、项目机房系统更新,系统从原有的20xx更新到xp,重新安装了所有软件,解决了一部分原无法解决的问题,并重新部署杀毒软件解决方案。

5、交换机、路由等网络硬件设备的维护,屏蔽中心不用的端口,安全设置等,保证公司所有电脑的安全正常工作,优化路由运行速度,节约带宽,提高上网的速度化和稳定化,使我们上网的速度大大提高,保证网络顺畅。

6、针对服务器,3次被黑客攻击采取相应的解决方案。重新部署服务器。

7、学校服务器,硬件的安装、维修、调试,投影仪设备的定期清理,维护。

8、电话交换机部属置,电话线调整,电话录音设备的安装调试。

9、rtx服务器、邮件服务器、web服务器、搭建、优化、信息整理和测试。用户数据导入和备份。

10、为了最大的节约成本,并针对学校所有计算机设置系统自动休眠,有效地节省了相当一部分资源。

11、加强了对网络设备的维护,对经常出故障的设备采取了相应的解决办法。公司目前一共近80多台电脑,由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。

近一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作,从不把情绪带到工作中。在具体工作中,我努力做好服务工作。回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。但我也认识到自己的不足之处:

1、因为简单的问题重复出现重复解决,可能到位不及时。

2、自己的思路还很窄对现代网络技术的发展认识的不够全面,自己对新技术掌握速度还不够快。

3、有时出现问题我并不知道而领导先知。其实从咱们公司的结构来看这些都是正常的,但我以网管的身份感到惭愧。

总结了过去,方能展望未来! 最后说说明年的工作计划,辞旧迎新,在总结本年度工作的同时,针对自己不足之处,我对明年工作也提出了初步设想:

1、在继续完善公司网络的同时,加强理论和业务知识学习,不断提高自身综合素质水平。把工作做到更好。

2、对公司所有电脑设备进行统一计算机名称,和ip实现远程管理,维护。提升工作效率。

3、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。

4、在硬件条件允许的情况下安装,网络流量检测软件,对局域网进行监测,及时发现网络故障和排错,使网络快速高效的运行。

it工作总结范文5

从XX年11月30日入司已经三个月时间,在此期间公司领导和同事在工作和生活方面给予我很多帮助。公司客户服务中心刚上线阶段,通过日常工作学习自己对客户服务中心建设和客户服务有了更高的认知,同时积极与领导和同事进行沟通,尽快的融入了东兴证券这个集体。

在试用期阶段自己主要负责完成以下工作:1、由于公司客户服务中心的客户服务平台正处于开发阶段自己进入公司,利用之前的工作经验自己首先提出客户服务平台功能需求,在XX年12月14日和12月22日组织总部和营业部客户服务中心工作人员对客户服务平台进行测试,同时将测试结果及时反馈给金正公司工作人员,并且与金正公司工作人员进行沟通商讨对客户服务平台的功能完善,并于XX年1月15日完成功能完善建议提交金正工作人员;2、负责公司客户服务中心质检管理办法编辑,并且协助完成公司客户服务中心管理办法制定及公司客户服务中心规范用语编辑,完善公司客户服务中心制度体系建设;3、每月定时对总部和营业部客户服务中心话务进行抽查质检,并且将话务中存在的问题进行汇总发送给各相关工作人员,并对质检问题进行沟通,同时每月提交客户服务中心质检月报,通过此项工作来提高客户服务中心服务水平;4、从XX年1月客户服务中心客户服务平台坐席系统上线之后,开始接听客户咨询电话,通过在接听客户电话过程中来促进业务知识的学习,同时提高自身客户服务意识;5、每日组织客户服务中心人员的晨会,通过晨会来了解当时市场资讯,共同学习每日疑难业务知识和新业务知识,同时学习公司近期工作任务与重点;6、针对客户服务中心工作流程和标准使用语及相关工作对北京营业部相关工作人员进行培训,通过培训学习了解客户服务中心工作流程和提高服务认知;7、在总部和营业部客户服务平台坐席系统上线之后,指导营业部通过坐席系统完成新客户回访工作,并且及时解决营业部外呼人员在外呼过程中出现的问题;8、根据公司领导要求同时为了加强公司各部门业务相通,每日收市后负责搜集整理当日疑难业务,并且每周将疑难业务汇总发送总部经纪业务部各位领导和各营业部客服主管。

通过以上工作任务的完成自己发现在很多方面仍然需要改进:1、加强业务知识的学习,通过不断的接听客户咨询电话过程中发现对于公司很多业务知识方面自己仍然需要加强学习,从而才能提高对客户的服务水平;2、加强团队沟通协作,加入新的集体之后,并且在公司客户服务中心建设阶段必须很好与领导和同事沟通才能保证各项工作的开展与完成,尤其根据公司客户服务中心发展目标,积极加强与各营业部客服主管的沟通;3、对于公司客户服务中心建设阶段,应该利用自己之前的工作经验与客户服务中心运营管理的认知加强创新能力,寻找合适公司客户服务中心建设的方式方法。

在正式成为东兴证券的一员之后,根据试用期发现的不足认真改进,同时积极完成公司领导分配的任务工作,对公司客户服务中心建设工作作出自己的努力。按期完成总部和各营业部客户服务中心客户服务平台坐席系统的上线工作,认真协助公司各营业部客户服务中心的上线工作,同时认真协助完成对公司客户服务中心制度建设,而且加强对自己今后负责的客户服务中心呼入组的团队建设管理,积极主动配合领导和同事开展各项工作。

it工作总结范文6

关键词:美国研究型高校;IT治理结构;IT治理策略;IT组织结构;IT规划;IT绩效评估

中图分类号:C931 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2012)01-0009-03

IT治理结构(IT Governance Structure)也称IT治理(IT Government)或IT治理安排(IT Governance Arrangement)。IT治理的思想来源于Brown在20世纪90年代中后期提出的信息系统治理(IS Governance)的概念。[1]

近年来,随着高校信息化建设和应用规模的扩大,IT应用已经深入渗透到高校教学、科研、管理、社会服务和文化传承等各个方面的工作中,成为支撑这些工作必不可少的基础环境和平台。随着高校IT投资的不断增加,政府、学校等利益相关方对提高IT投资回报率和控制IT风险的要求也逐步增多,有关IT治理的研究也开始从企业管理领域延伸到高校管理领域。[2]合理的IT治理结构是高校理顺学校内部相关部门等IT利益相关者之间的关系,保证信息化与高校的教学、科研、管理、社会服务和社会服务紧密结合、互相促进,取得好的投资回报率的基础和保证。

美国高校的信息化建设相对国内高校起步较早,建设水平较高,其IT治理结构也更为成熟。根据美国高校信息化组织EDUCAUSE的年度调查,研究型高校对信息化的人力和财力投入在美国的各类高校中最多,其IT治理结构也最为成熟。因此,研究美国研究型高校的IT治理结构,分析其中的规律,对于研究建立适合国内高校的IT治理结构具有较高的参考价值。

一、IT治理的概念和要素

1999年,Sambamurthy等人首先明确提出了IT治理安排的概念。Sambamurthy将IT治理安排定义为“公司中IT基础设施、IT使用和项目管理等关键IT活动的权力模式”。[3] Sambamurthy提出,IT治理有集中式、分布式、联邦式3种基本模式。Peterson认为“IT治理是决定IT价值实现唯一的、最重要的因素,它包括相互关联的两方面的内容:一方面是组织中不同利益相关者的IT决策权和责任,另一方面是制定和监控有关IT战略的决定的规则和程序”。[4] Grembergen认为“IT治理包括战略一致性、价值传递、风险管理和绩效管理4个核心问题”。[5]Weill和Ross认为“IT治理是确保IT被以期望的方式使用的决策权力和责任的框架,它决定谁来系统地制定和影响IT决策”。[6]

虽然学术界对IT治理还没有统一的定义,但是可以从以下3个方面来认识IT治理。首先,IT治理是组织治理中的重要内容之一,其目的是利用IT来为组织创造价值,促进组织战略目标的实现;其次,衡量IT治理的标准是组织对IT投资能否得到良好的收益,能否实现较好的风险管理,以促进组织核心竞争力的积累;最后,IT治理确定组织中IT要素的权责分配以及相关的规则和程序,以协调组织中IT利益相关者的关系。具体来说,IT治理结构包括IT治理模式、IT经费支持、IT组织机构和IT队伍等4个方面的内容。

二、 美国高校分类

由卡内基教学促进基金会于1970年推出的高校分类是被美国高等教育界广泛认同并被高等教育研究和政策分析人员广泛采用的高校分类标准,这一分类又被称为卡内基分类(Carnegie Classification)。[7]为了满足更多研究人员的需求,卡内基教学促进基金会在1973年、1976年、1987年、1994年、2000年、2005年和2010年对卡内基分类进行了修订。

2010版卡内基分类的基本分类将美国高校分为副学士学院(Associate’s Colleges)、授予博士学位的大学(Doctorate-granting Universities)、硕士学院和大学(Master's Colleges and Universities)、学士学院(Baccalaureate Colleges)、专业学院(Special Focus Institutions)和部落学院(Tribal Colleges)共6类。授予博士学位的大学应至少具有20个博士学位授予点,可分为科研活动非常活跃的研究型大学、科研活动活跃的研究型大学和博士学位/研究型大学共3类。本文所指的研究型高校即指其中的科研活动非常活跃的研究型大学,以下简称研究型大学。[8]

三、美国研究型高校的IT治理结构

1.IT治理模式

美国研究型高校多采用联邦式的IT治理模式,学校和规模较大的学院都设有专职的首席信息官(CIO,Chief Information Officer),学校还设有CIO办公室。学校CIO的汇报对象一般是学校的教务长(相当于国内大学常务副校长)。学校CIO的职责明确,学校内有关IT的主要工作,都由CIO负责总体规划。为了保证学校CIO能够做出与利益相关方中立的决策,得到利益相关方的认同,学校的CIO均不兼任中央IT部门的负责人。例如,在哈佛大学和南加州大学,学校CIO直接向常务副校长汇报;而哥伦比亚大学则是由技术副校长直接担任学校的CIO。学校CIO和学院CIO之间设有经常性的CIO沟通机制,如哈佛大学和南加州大学,并会定期或不定期地与学校领导和院系领导进行协调。

2.IT组织机构

美国研究型高校在IT的执行机构上比较明确地划分了中央IT部门和院系IT部门,但是不同学校中央IT部门和院系IT部门的分工并不完全相同。

中央IT部门的名称大都是信息技术服务(ITS,Information Technology Service),其使命大都以支持研究和教育、支持跨地域和跨机构的合作和协作、促进以学习者为中心的教育为核心,包括推进IT技术传播能力以加强质量和效率,推动聚焦和结盟,交付性价比高的管理系统、共享技术架构,提供对于信息和技术资源的安全、可靠、全面的访问,以及通过将IT技术在大学内的应用标准化和集成化提升效率等方面的内容,如表所示。

因为中央IT部门在学校中地位都比较高,所以许多由于管理、制度等的变更而引起的信息化调整,或由于引入信息化支持而需要管理进行改变等情况,都能相对比较容易地让学校其他管理部门接受。中央IT部门明确定位为服务单位,没有研究的职能。中央IT部门的主要服务对象是教师和学生,主要工作是与各学院的教师和学生都关心的共性问题上,包括公共的网络基础设施、邮件服务、学生实验室、网络学习平台。中央IT部门的主要职责包括网络、电话、CATV、数据中心等基础设施的建设和管理,各类应用系统的运行,电子教室和公共设施的管理,研究支持,以及技术策略和标准的制定。其中,服务于中央行政部门的人力资源、工资、财务等系统的IT支持和服务是中央IT部门的重要职责。此外,中央IT部门还负责大学IT策略和标准的制定,为院系信息化提供相关指导。中央IT部门与学院IT部门之间、各个大学的中央IT部门之间以及大学的IT部门与软、硬件供应商之间都有比较成熟和稳定的交流机制。

3.IT队伍

美国研究型大学中央IT部门的全职员工规模在300~400人之间,学院等学校其他部门IT人员的数量约为中央IT部门的两倍。此外,中央IT部门和学院等学校其他部门还聘用了大量学生助理来承担学生实验室值班等服务工作。

总体来说,美国研究型高校IT部门员工的薪资和福利水平处于社会的中上游,因此中央IT部门员工的人员流动率较低,较为稳定。中央IT部门的人员流动率平均在5%至10%之间,员工的平均工作年限为10~20年。

4.IT经费支持

美国研究型高校不仅有用于网络和信息化建设的经费,而且其中央IT部门有稳定的运行经费支持。中央IT部门的运行经费的主要来源包括学校专项拨款、按照公开比例从学生学费中提取的技术费用、与院系合作的项目经费、合作公司赞助等。总体来说,中央IT部门的经费较为充足,而且其中用于部门员工薪资和福利的费用在部门总运行经费中所占的比例较大。

四、结论

随着高校信息化建设的不断深入,信息化能够在高校的各项工作中发挥的作用和为高校核心竞争力的积累创造的价值,与高校的IT治理结构有很大的关系。因此,IT治理结构在教育信息化中受到了越来越多的关注。美国研究型高校的信息化建设水平总体较高,其IT治理结构也较为成熟。总的来说,其IT治理结构具有以下4个特点。首先,在IT治理模式方面,美国研究型高校大都采用联邦式的IT治理模式,学校都设有专职的CIO和独立的CIO办公室。其次,在IT组织机构方面,美国研究型高校在IT的执行机构上比较明确地划分了中央IT部门和院系IT部门,且中央IT部门在学校中地位都比较高。第三,美国研究型大学中央IT部门的全职员工规模在300~400人之间,学院等学校其他部门的IT人员的数量约为中央IT部门的两倍。最后,在IT经费支持方面,美国研究型高校不仅有用于网络和信息化建设的经费,而且其中央IT部门有稳定的运行经费支持。研究美国高校的IT治理结构,对于我们建立适合我国国情的高校IT治理结构,促进高校信息化的发展,具有一定的参考和借鉴价值。

参考文献:

[1]Carol V. Brown. Examining the Emergence of Hybrid IS Governance Solutions: Evidence From a Single Case Study. Information Systems Research. March 1997 8(1): 69-94.

[2]Ronald Yanosky, Judith Borrenson Caruso. Process and Politics: IT Governance in Higher Education. EDUCAUSE Center for Applied Research, ECAR Key Findings. 2008 educause.edu/ECAR/ProcessandPoliticsITGovernance/163110

[3]Sambamurthy V, Robert W Zmud. Arrangements for information technology governance: a theory of multiple contingencies [J].MIS quarterly, 1999, 23 (2):261-290.

[4]R. Peterson. Integration Strategies and Tactics for Information Technology Governance. Strategies for Information Technology Governance, Ed. Wim Van Grembergen, Idea Group Publishing, 2003.

[5]W. Van Grembergen. Strategies for Information Technology Governance. Idea Group Publishing, 2004.

[6]Peter Weill, Jeanne Ross. IT Governance: How Top Performers Manage IT Decision Rights for Superior Results. Boston: Harvard Business School Press, 2004.

it工作总结范文7

某集团公司在某地新建一办公室,员工接近 100 人。按照总部每人每月约1.5个的IT故障数据计算,100人的IT服务需求量不多不少,这让该公司CIO老陈近日来备受困扰——是否该为这个分公司配备专职IT服务人员·

其实,老陈遇到的这一问题并不是个例,多区域集团类公司的CIO们需要做出的两难选择在于,如果为各地单独配备IT管理人员,不饱和的工作量必定意味着资源浪费,而若由集团总部集中支持,服务响应效率和质量又较难保证。

随着IT应用的不断深化,企业IT服务需求也越来越复杂多样,特别是多分支机构的IT服务管理需要CIO在成本与质量间做出最佳平衡。一般来讲,企业在发展初期会自然形成各自为阵的IT管理格局,但随着企业规模的不断壮大以及IT应用的增多,分散式IT管理不断推高IT成本,此时CIO开始考虑进行IT标准化和集中化。

“标准化是集中化的基础。企业进行集中IT管理的目的并不是为了集中权力,而是简化管理难度和降低成本,而集中的前提则是统一的IT标准环境。”拥有10多年IT运维管理经验的金道公司高级副总裁王勇,结合其公司服务上百家世界500强外企驻华机构的实战经验指出,“在标准的IT环境基础上,企业即可建立集中IT服务台,通过一线方式快速解决掉全国各地的绝大部分普通IT服务需求,可降低整体IT运维成本。对于小部分较复杂问题,如果考虑用户体验和服务响应速度,也可在各个分支机构现场配备专职二线IT服务人员。”

但是专职二线IT服务人员工作量又很难做到最大程度饱和,这在一定程度上依然会造成资源和成本的浪费。CIO该如何进行持续优化·

对此,王勇跟我们分享了金道公司的成功经验:“我们在一些客户那里会采用‘虚拟服务台’模式,主要做法是在二线IT服务人员比较闲的时候,安排他负责一部分一线服务台工作。这样既保证了分公司现场的响应速度和用户体验,又不至于浪费。”据介绍,采用此方法,金道服务的多家企业在三年周期里,整体IT服务效率可提升15%以上,相应IT运维成本亦得到显著降低。

“但这样做的前提是要有必要的IT服务管理工具来记录、分析二线IT人员的工作量。此外,如果企业的IT运维进行了外包,那么IT服务商是否有足够的动力来支持和配合是CIO会面临的一大现实难题。”王勇补充到。据了解,传统人员外包服务商会因服务费用按服务人头计算而缺乏主动改进服务效率的动力,而如果是管理服务外包提供商则因为按照服务结果计费而会积极主动与企业一道持续优化服务效率及成本。

看来做好多区域IT管理,不仅需要科学的流程体系,还需要考虑合理的外包模式。但我们相信,通过借鉴业界经验CIO一定能不断提升IT价值,更好支持企业业务发展。

it工作总结范文8

总部楼的“IT迷”很希望掌握的是每辆丰田车的IT成本是多少

面对各种置疑和挑战,CIO要在6个月内让IT部门脱胎换骨,又要立足公司的日常业务打造更加务实的IT职能。这个过程是痛苦的:调整IT员工的工作岗位,揭露IT的弊病,让IT的人搬到总部办公楼去工作。如今距离美国丰田汽车销售公司(Toyota Motor Sales, TMS)的IT改革仅一年多,但IT部门已经开始和业务部门肩并肩地站在一起,共同计划并实施IT项目。没变的是,巴巴拉・库珀(Barbra Cooper)依然是TMS的CIO。

IT与业务不相往来

在位于加州托兰斯市的TMS总部,一块整齐的环形草坪两侧分别树立着公司IT部门的大楼和总部办公大楼,尽管中间只有一条涓涓小溪,但是许多年来,这两个楼却不相往来。

在总部负责人眼中,那些深黑色的窗户是IT神秘莫测的象征。那个时候,这些业务部门的负责人从来得不到IT部门的反馈,也搞不清楚他们把钱都花到哪里去了。“公司在IT上花了大笔的钱,却常常付之东流,对此大家非常不满。”一位副总裁回忆说。而与此同时,在那些深黑的玻璃背后,6个企业级的大项目让库珀和她的IT团队陷入水深火热之中。所谓的6大项目是指丰田经销商的新外联网、仁科ERP以及其他4个分别用于订单管理、零部件预测、保修和财务文件管理的新系统。就在IT团队感觉四面楚歌之时,他们又错误地保持沉默,以至于业务部门的负责人无法了解他们在忙什么,开销多大。

IT部门内部也是问题重重。1996年底库珀刚刚加入TMS时,受到了不冷不热的待遇。在这个“论资排辈”的地方,她不过是个外人,即使那些效力公司5年的员工也只能说自己是“新人”。

更关键的是IT部门的孤立和落后让库珀感到吃惊。业务部门都是自行购买自己需要的IT系统,理由是公司IT部门提供不了,也没有网管,连最基本的IT应用软件如商务关系管理和财务管理都没有。可怕的是,IT部门与业务部门负责人面对面交谈的时间也少得可怜,而且多是IT部门以“领命”的身份出现,而不是“共同探讨解决方案”的合作伙伴的身份。

说库珀的景况是四面楚歌一点都不为过,2002年底她终于意识到IT部门需要一些大刀阔斧的改革,否则别想重新赢得公司上下的尊敬,更别想保住自己的乌纱帽。于是,她和TMS的首席执行官进行了一次谈话,并提到大幅度削减IT部门的经费已经阻碍她进一步开展工作。要知道,库珀在IT圈打拼了30年,已经留下了“收拾其他CIO留下的烂摊子”的声名。而如今,她却要好好审视一下自己,对自己进行一番“修理”。2003年的夏天,那是她着手行动的时候。

美丽的愿景

2002年底,库珀从外部聘请了一个咨询公司,对TMS的20位高层负责人进行访谈,希望藉此了解他们对IT部门的真实看法。尽管调查结果并没有为IT部门该如何协同商业目标提供所有的答案,但是却让库珀看到了高层负责人们关注的热点。

2003年,库珀用了好几个星期规划新IT部门的愿景,她制定了一个战略,计划建立一个分权且透明的IT机构,将把所有的精力都放在重要的业务部门上。

库珀做的第一件事就是成立了丰田价值行动项目组,由8名员工组成,负责将她规划的愿景转化为具体的行动。根据对经理层调查的结果以及库珀亲自带队,项目组最终确定了18项举措,包括增加员工培训和个人发展、缩减成本、改进程序、提高IT部门效率,实施衡量计划。每一项举措都配备项目主管和工作组,还要有一个机制来检验其成功与否。

其中,“改进IT对业务的协同”是意义最为重大的举措,其中心任务就是要改进CIO结构,要有新的角色、新的汇报体系和新的责任。作为重组的一部分,库珀将数据大楼中的要员安排到对面总部楼里各个部门,作为部门信息官(divisional information officers ,DIOs)。DIO负责IT战略、发展和服务,同时参与由公司其它部门负责人领导的管理委员会。DIO的目标就是与管理层建立起沟通。

DIO不是孤立的,负责业务的经理和IT部门的协调经理会配合他们的工作。库珀说:“我始终认为IT应该集中管理,但我们同样有责任将IT人员分派到各个部门,更多地关注各部门的实际情况,否则我们的愿景将会失去生命力。”

为了进一步加强IT部门与业务部门的联系,库珀特许IT项目指导委员会来批准所有重大IT项目。该委员会包括库珀、库珀的老板在内的多位副总裁。库珀希望透明制度,原来IT部门在项目上承担的监管责任,转由业务部门承担。

委员会现在将所有项目的资金都控制在一个现金库里,一个项目只有实现了现阶段的目标,才能够获得下一阶段的资金。这样一来,哪部分资金用到什么地方,公司里的每一个人都能一目了然(过去办不到),现金库管理员可以将未用的资金撤销,而其他项目可以申请这笔钱。IT项目无底洞的现象已经消失,项目预算都在有条不紊的控制之中。

留一点发泄的空间

改变会让人不安,尤其是重组一个400人的部门。库珀在6个月内调整了200人的工作,其间没有一个人辞职或者被辞退。有些人承担起新的责任,有些人的责任范围扩大了,还有的人被安排在新的岗位。库珀说,一些中高层职员对自己的新角色感到不快,好在她已经在公司内营造一种积极面对“变化”的氛围。

“我试图让他们把心中的不快说出来,哪怕是又踢又喊,”库珀说。“但我告诉他们,除非你真正想通‘变化’的意义,否则你很难把工作做好。”

同样的,IT部门的高管也召集了一次会议宣布机构重组,并解答大家的疑问。在那次会议以及后来的月度员工会中,员工们纷纷说出了自己的顾虑。

“在任何重大的变革中,让人们产生顾虑的总是那些未知的事物。而效力IT部门多年的员工更是如此。” 一位经理说。“人们想了解更多,想知道对他们会受到什么影响,新岗位的细节,或者现有岗位会如何变化。”他认为,让所有的IT部门员工从一开始就参与新机构的组建和运行,这是驱散疑云的关键。的确,大多数IT部门员工对丰田价值行动项目都起到了推动作用,并不是只有几个人聚在角落里弄出的一个新的组织机构图。

据库珀说,如今的组织结构与1996年她刚接手时相比几乎面目全非。然而这里的人员流动率非常低。一个关键的因素就是将IT部门的员工和公司其他部门的员工轮流派遣到对方实地工作。

谁动了我的奶酪?

并不是每个人都敞开双臂欢迎IT部门重组。

一开始,很多业务部门的经理并不希望加入新的项目批准程序,因为这样一来,他们就不得不通过委员会才能获得资金。他们偏偏要走旁门左道,而一旦某个项目遇到麻烦,那些经理就会抱头鼠窜。没有一个经理愿意承担IT项目的责任,这种局面大概持续了6个月。随后,库珀要求每一个IT项目都必须指派一名业务部门经理或副总裁负责。如今,如果某个项目没有明确的经理负责,就别想得到委员会的批准。

it工作总结范文9

都说IT重要、IT规划也重要,但是对于快销品企业永兴公司的IT部门王经理来说,这个问题实在是让人头痛。从2005年开始,他就一直为这个问题犯难,直到2007年公司的IT规划项目结束,这个难题才算告一段落。

我们的故事要从一年多以前开始,那时正是永兴公司IT规划跌宕起伏的日子。

信息化的开始:

一套软件值20万元吗?

王经理,原名王小二,所在的企业是一家业务规模快速扩张的快销品企业,老总带着一帮兄弟在短短几年内将一家原本濒临倒闭的乡镇企业发展为年销售额达8亿元的民营企业,业务做到了全国市场。

王小二是国内某知名大学的计算机专业毕业生,原本没有想到会到一家“民企”工作,在这家只有几台电脑的企业开始了信息化建设历程。

2005年,永兴公司IT部门只有3个人,隶属于行政管理部,王小二负责计算机维护工作。此时的公司领导专注于拓展业务,对IT很少关心,只有自己的电脑启动不了才会想起王小二。某日,销售公司经理跟王小二说: “听说A公司用了一个销售管理系统,很不错的,帮我们看看,能否也弄一个呢?”

王小二也没跟领导说,就开始去找软件供应商。谈了四五个回合后,王小二感觉这套软件挺实用的,而且业内有不少同行在用,只不过40万元的价格有些高。经过砍价后,确定20万元成交。

一切搞定之后,王小二兴冲冲地跑到领导那里汇报,老总一听火大了: “我电脑里面的软件都是人家送的,这套软件怎么可能值20万元?得卖多少箱货才能赚回来啊?”领导最终给了两点指示: 一是和销售公司的人再讨论一下,为什么需要这么一个软件; 二是和软件公司再交涉一下,看价格能否降低。

王小二和销售公司讨论来、讨论去,还是找不到合适的理由说服领导。后来,由于竞争对手都上线了销售系统,领导在竞争对手的刺激下才决定买来试试。

又到一年规划时:

买些软件还要规划吗?

2006年10月,永兴公司开始讨论下一年度的业务发展规划。

经过一年多的销售系统应用,起到了非常明显的效果,销售部门对此评价非常高,感觉有了IT工具就是不一样。在整个过程中,IT部门的人员也增加了好几个,王小二也被提升为信息管理部经理,信息管理部正式从行政管理部独立出来。王经理深入钻研信息管理领域,深感未来业务的发展需要信息系统的支持。随着公司业务的扩张,2005年上线的那个销售管理系统已经渐渐有些吃力了。

王经理决定向领导建议,开始大规模地进行信息化建设,并递交了《关于进行永兴公司IT规划的报告》。递交到总裁办后,一个星期没有回复。原来领导一直在和业务部门讨论下一年度的发展大计,根本无暇顾及IT问题。

后来,领导找王经理谈话,听完王经理汇报后,领导只问了一句话: “不就买几个软件吗?为什么还要专门成立个项目组来做规划?”王经理一听就犯晕了,怎样才能让领导明白,信息化建设不等于买几个软件呢。

王经理开始逐步向领导灌输IT规划的意识,找了一些其他企业IT规划的实际例子给领导看,并且买一些简单易懂的书给领导,此外,还专门请了一家培训公司来给公司的高层领导上课,内容是关于信息化规划与建设的。

正式开始规划:

外来的和尚好念经?

领导开始重视IT,开始了解IT规划,这让王经理很高兴,正当他准备大干一场的时候,一件意想不到的事情让他再次陷入低潮。

领导把某软件公司的副总经理刘先生挖过来了,成了永兴公司的IT总监――刘总监,王经理一下子就多了个“婆婆”。而且,这个CIO的职位可正是王经理的下一个发展目标。

刘总监上任之后,首先就批评了王经理: “你们弄的那个叫IT规划吗?你先跟我说说你们IT规划的方法论是什么?”王经理把自己的理解讲了一遍,被CIO嘲笑为“土包子的做法”,王经理只好带着IT人员听CIO讲国际流行的IT规划方法。讲了半天,没有一个人听明白,让王经理等人很是怀疑自己的智商。在培训过程中,王经理问了几个具体的业务需求方面的问题,结果CIO顾左右而言他,问题回答得并不让人满意,弄得大家不欢而散。

一个月后,领导要求CIO汇报IT规划。结果整个IT部门都被领导狂批了一顿,领导坦诚自己对IT理解得不深,但是听了这个规划之后,根本就不知道公司要做什么。规划了一堆软件,也不知道这些软件能给业务带来什么价值。

在之后的几周内,领导每周都要听汇报。一个月过去后,所有人都开始大吐苦水:

业务部门发火了,信息部弄了一堆听不懂的名词来和我们讨论。业务部门负责人说: “听不懂,不知道他们到底想干什么。不就让你们弄几个系统吗,怎么那么麻烦?以前的那个销售系统怎么就那么简单?”

王经理和IT部门晕头转向,不知道CIO到底想干什么;

CIO也郁闷,都是我一个人在累死累活,下面的人水平太差了,业务部门又不配合;

各种抱怨汇总到领导那里,老总也恼火了,耗费了这么多人力、物力,最终还是乱七八糟的。

再次规划: 咨询公司驾到

经历了内部三个月IT规划的混乱时期,领导让大家反思。

领导首先痛定思痛,空降一个CIO的初衷是好的,但是过程和结果却让他大为伤心。究其原因,一方面在于CIO对业务不理解,没有花精力在业务上面,同时也不大会处理关系; 另一方面,信息部除了两个骨干还有一些水平之外,其他人的能力确实不足。

CIO感觉永兴公司的环境比他原来想像的要差,同时也发现,做管理与原来做销售之间的跨度非常大,很难让手下人买自己的账。痛定思痛还是好聚好散,于是提出辞职。

王经理回顾这三个月的时间,认为CIO考虑问题的方法和思路还是有一些可取之处的,同时也明白了IT规划远远没有自己想像得那么简单,如果自己继续做也很难做出成果。

几方一碰,CIO离职,IT规划要继续,但是光靠内部人员来做不大现实。几番讨论后,决定引入外部专业的咨询公司。

于是开始招标,邀请咨询公司来讲解决方案。

咨询公司PK: 外资还是内资?

招标大张旗鼓地进行,咨询公司也都各显身手。

几轮轰轰烈烈的PK之后,大家感觉各家公司的方法基本上都差不多,方案的差别也不是特别大,但到底是选择国内的公司?还是选择国外的公司?对这一问题,企业内部产生了激烈的争论。

一派以生产、行政为主,主张选择国外的咨询公司,理由很充分: 外资公司方法先进、经验丰富、人员水平高; 另一派以财务、销售为主,主张选择国内的知名咨询公司,理由也很充分: 报价低,工作内容没有明显差别的情况下,国内公司的报价普遍低; 对永兴公司的项目非常重视,国内公司至少都派总监过来; 国内公司也有丰富的IT规划经验。

老总衡量再三,最终决定选择一家国内有名的咨询公司。但是出人意料的是,老总选定的公司却是国内公司报价最高的那家。老总解释说,这家公司确实报价高,但也确实有丰富的经验; 而且,这家公司很实在,做事踏实,交流几次之后感觉这家公司非常有诚意,是真正来和永兴公司合作做事的。

咨询公司出师不利:

不会说人话

有感于永兴老总的赞誉和对客户的重视,咨询公司派了精兵强将过来做项目。王经理早就觉得这帮人还是有些水平的,但是一个星期后就在老总那里受到了挑战。

咨询公司的售后顾问对于IT规划确实很精通,也确实花了很大的功夫来理解永兴的业务。唯一没有预计到的问题是,咨询顾问讲究专业,表达方式和语言都是用专业性非常强的词汇和方式。这样一来,第一次与老总交流时,让领导感觉中间总是隔着一层纸,按照领导开玩笑的说法就是: “你们这些顾问确实很有水平,但是到了我们永兴公司后,感觉不会讲人话了。”领导担心: “企业内部尤其是那些一线业务部门的人员很少接触IT,按照这样的表达方法,这些人根本听不懂,后面何谈他们的支持和应用呢。”

不会讲人话?不仅顾问大惊失色,王经理也深感意外,联合项目组对此进行了深刻反思。王经理认为,关键的问题还是对业务的理解不够深刻,不仅仅是咨询公司的顾问,IT人员也同样对业务一知半解,不大会讲业务语言。于是,大家分头深入,王经理带着联合项目组的成员与业务部门打成一片。

又过了两个星期,终于小有所成,再次交流时终于获得领导的肯定,按照老总的评价是“联合项目组终于接上了永兴的地气”。IT规划虽然是一项很专业的工作,但是在永兴这样的企业里面,专业的工作绝对不能用专业的方式来表达,王经理若有所悟。

在永兴公司,咨询顾问的汇报方式也发生了重大变化。项目一开始时都是全面、深入(按照咨询公司的理解)的长篇大论式的汇报; 过了不久,在王经理的怂恿下,咨询公司开始向“精兵简政”式的讨论转变。据咨询公司所言,他们采取这种方式也是第一次尝试,没想到效果还真不错。

IT规划要那么长时间吗?

项目已经开展一个多月了,但是刚刚做完中期汇报,虽然按照预先的计划来看,这个进度是正常的,但是在老总看来,感觉时间怎么过得那么慢呢?

王经理也深有同感,以中期汇报为例,那些现状分析和未来蓝图基本上前面就定下来了,用得着花那么长的时间来分析论证吗?

但是,后来的事实证明这个过程和时间还是必须的。领导原来一直觉得自己手下的那几个得力干将确实有些能力,个人单独做事没的说,但是如果让他们带队伍,或者发言总结一下经验就不行了,缺乏逻辑思路。王经理就是这种类型的人。

经过IT规划项目的磨练后,老总发现,下面这批人不仅对IT和业务理解得更深入了,而且个人也获得了成长。到后面的工作汇报时,各个骨干都是憋足了劲来发言,都可以带着一个小组完成项目中的一小块内容了。这种局面是老总希望看到的,最初引进软件公司的副总来当CIO也是出于这个方面的担心,现在看来可以放心了。

此外,不仅是联合项目组中永兴公司的成员对IT以及IT规划有了比较深的理解,公司的其他高层和业务部门的人员也都经受了一场IT洗礼,后面的IT建设过程证明这一场洗礼是极其有价值的。

IT规划给永兴公司带来了什么?

三个多月后,热火朝天的IT规划项目结束了,现在已经在按照规划的内容进行信息化建设了。回想这段时间,王经理终于成为名正言顺的CIO了,而这只是表面的变化; 往更深层次看,王经理对公司的业务理解以及IT相关内容的掌握有了本质的提升。

永兴公司的老总当初也曾为自己的决策犹豫过,但是到目前为止,至少有三个方面的收获:

咨询公司中立地反映了永兴公司业务的现状和面临的问题;

通过三个多月的磨练,公司上下都达成了信息化建设的共识,并且IT部门获得了长足的成长,形成了自己的队伍;

在行业方面,咨询公司的专家带来了非常多的行业经验,这一点对于公司的中高层来说是非常有价值的。

规划仅仅是信息化建设的开始

it工作总结范文10

■ 本报记者王沛霖

“回顾中国基础教育信息化发展的过程,我们很容易发现,10年前,我们关注的是‘有’还是‘没有’电脑的问题,而现在,我们更多地要关注如何利用IT技术服务于教学。”中央电化教育馆(简称中央电教馆)副馆长王珠珠表示,IT技术的发展,尤其是无线网络及芯片带动的计算机终端设备的发展,使我们能够将一些创新的应用解决方案用于基础教育的教学实践中。

在这个大背景下,我们也就不难理解为什么拥有诸多教育资源和政策影响力的中央电教馆,会与在国内普教电脑市场占有率最高的联想集团走到一起。

6月10日,联想集团与中央电教馆在北京签署战略合作协议,共同开拓和实施基础教育信息化领域的重大项目,合作设计具有创新性的教育信息化应用解决方案。双方将通过软、硬件高效整合的一体化产品,以最优质的资源促进教学模式的改革与创新,进一步推动基础教育信息化进程。

刺激新需求

联想集团副总裁兼中国区大客户业务总经理童夫尧介绍说:“据不完全统计,联想在教育行业台式机市场占有率在36%左右,而在笔记本电脑市场的占有率高达50.7%。我们下一步的任务,不是继续提高这个百分比,而是不断挖掘基教用户的新需求,用更多、更有实效的应用方案来激发他们的需求,从而把市场做大。”

王珠珠也认为:“目前,中国普教系统的人机比为19∶1,而很多发达国家的这一数字却只有4∶1,甚至2∶1。再加上中国东部、西部发展不平衡,未来市场的发展潜力相当可观。”

据悉,此次联想与中央电教馆的战略合作主要涉及电子书包、班班通和教师移动教学等三个解决方案。解决方案将依托联想的硬件产品,整合中央电教馆多年积累的课件等教育资源。

“完善的渠道和服务体系是联想的优势,网络基本上能够覆盖到四~六级城市。下一步,我们将与中央电教馆,以及各地的渠道伙伴一起,在全国范围内一站一站地进行宣传推广,并针对中小学的培训、服务,提出一些个性化的解决方案。” 童夫尧表示。

据记者了解,此前,联想曾经和中央电教馆在共建“无线笔记本培训教室”项目上有过合作。该项目曾经在全国二十多个省进行过推广,并最终在三十几所学校进行了部署。

CEMS理念落地

今年,联想总结了商用大客户在IT建设中的核心需求,并将其提炼成CEMS概念。CEMS中的C代表成本,E代表效率,M代表管理,S则代表安全。

童夫尧表示,联想通过这么多年来对各个细分市场客户需求的把握,尤其是教育行业用户IT应用的深刻理解,结合很多成功的经验和失败的教训,完全能够基于CEMS理念,个性化地为中国的普教行业提供一些创新的解决方案。

联想此次推出的电子书包就堪称CEMS理念指导下的经典之作。该产品以轻薄易用的联想M10上网本为载体,系统内置中央电教馆权威的自主学习资源,在激发孩子学习兴趣,提升自学能力和学习效果的同时,也帮助很多家长解决了没有能力辅导孩子的苦恼。对学校而言,电子书包有效地帮助学校实现了创新的授课和管理模式,拓展了教学思路,促进了教师的专业发展。

神州数码助力IT运维标准制定

周一兵认为,基于在IT服务领域多年的积累,神州数码有能力,也非常愿意在IT服务标准化工作中贡献更多力量

■ 本报记者王沛霖

与IT服务相关的各项业务缺少被业界普遍认可的国家或行业标准,已经越来越成为阻碍IT服务提供商与用户之间顺畅合作的一大难题。

“不过,随着信息技术服务标准工作组的成立,以及各个专业工作组为标准的制定而展开前期调研工作,这个难题相信很快就会得到解决。” 神州数码信息服务集团集成服务战略本部总裁周一兵表示,经过多年的积累,神州数码在IT服务,尤其是IT运维服务的标准化探索方面已经得到很多客户认可,将为相关标准的出台提供很多有益的借鉴。

专业组成员已经确定

不久前,工业和信息化部软件服务业司在北京成立了信息技术服务标准工作组。工作组的任务就是根据我国信息技术服务业发展现状和趋势,研究制定IT服务基础标准、业务标准、服务模式标准和应用标准。

据悉,工作组下设基础标准、系统建设、IT运维、IT服务管理、服务外包和IT治理等六个专业组。凭借在IT服务业务上的长期积累,以及在IT运维领域的诸多经验, 神州数码在此次标准的研究与制定中担任了信息技术服务标准工作组副组长单位和IT运维专业组组长单位。

据周一兵介绍,工作组成立不久,神州数码就迅速召集相关专家,展开了IT运维专业组的成员调研考察工作,以便尽快了解企业的IT运维需求,同时选拔IT运维标准化工作组的核心成员,最终为编写IT运维标准工作做好准备。

目前,IT运维专业组已经完成了在武汉、广州、山东、上海及北京的调研考察工作,而上海宝信软件股份有限公司、山东浪潮软件公司、太极计算机股份有限公司、广州南天电脑系统有限公司和武汉太阳花网络安全维护有限公司也分别成为了IT运维专业组的副组长单位。“这些公司在IT运维方面有着多年的经验和技术积累,在IT运维标准方面有着独特的见解和发言权。”周一兵认为。

SLA成功应用

神州数码是中国IT服务发展的一个缩影。在中国IT行业起步阶段,神州数码就开始在系统集成、IT运维等多个领域开展了相关的业务,此后又在电子政务、金融、电信、制造业等多个领域取得不俗的业绩,成为中国本土最大的IT服务综合提供商。目前,神州数码在关注企业自身发展的同时,将关注点开始更多地放在行业的健康发展上,而神州数码在IT服务领域的多年积累,也让其有能力为IT服务标准的制定贡献更多。

it工作总结范文11

【关键词】高校 高层次IT人才 队伍建设

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2012)08-0005-03

【Abstract】This paper defines the university’s high-level IT talents, uses the questionnaire and on-the-spot interview, Detailed analyzes the current situation and existing problems of the Chongqing university’s high-level IT talents construction, and puts forward countermeasures of Chongqing university’s high-level IT talents construction, it can provide the reference for Chongqing municipal party committee and the city government making the policy of high-level IT talents team construction.

【Key words】Colleges and universities The high-level IT talents Construction

高层次人才水平代表着一个地区人才队伍的整体水平,也代表着一个国家或地区的核心竞争力,是经济社会发展的重要战略资源。[1]根据重庆市政府出台的一系列政策和相关文件,可知到2015年我市战略性新兴产业产值将超过1.3万亿元,占全市工业总产值的40%左右,[2]信息产业将成为我市第一支柱产业。随着信息产业的迅猛发展,我市将急需大量IT人才支撑,特别是能够创造高端价值的高层次IT人才。为满足我市高层次IT人才的需求,高校高层次IT人才培养工作成了关键。培养优秀的高层次IT人才,就必须依托高校优质的高层次IT人才队伍力量。因此,如何建设高层次IT人才队伍,服务地方经济,是摆在重庆市高校面前亟待解决的问题。[3]

一、高校高层次IT人才界定

《国家中长期人才发展规划纲要(2010-2020年)》(中共中央、国务院2010年6月6日印发)定义:人才是指具有一定的专业知识或专门技能,进行创造性劳动并对社会作出贡献的人,是人力资源中能力和素质较高的劳动者。

本文结合相关课题研究,将人才定义为:具有一定的专业知识或专门技能,能够胜任一般人不能胜任的岗位,并为本单位创造出高出“平均价值”贡献的人。

高层次人才:是人才中的拔尖者,他们在知识、能力、贡献方面明显高于普通人才,能够胜任关键岗位,并对本单位创造高端价值,一旦流失会产生巨大的成本代价。

高校高层次IT人才:是高校IT人才中的拔尖者,他们在IT知识、能力、贡献方面明显高于普通人才,能够胜任关键IT岗位,并对本单位创造高端价值,一旦流失会产生巨大的成本代价。根据岗位类别,可将高层次IT人才分为IT教学类、IT技术研发类和IT管理类。

二、重庆市高校高层次IT人才队伍现状

本文将高层次IT人才的操作定义为IT行业中硕士学位以上或副高级职称以上的教学人员、技术研发人员和管理人员。在实际统计中,按硕士学位以上统计与按副高级职称以上统计的结果差别不大。因此,我们将根据数据的可获得性,选择按硕士学位以上来统计高校高层次IT人才。

目前,重庆市共有67所高校,但绝大部分属于高职专科类学校或者三本独立学院,普通本科院校只有18所,能招收研究生的只有13所。考虑到学校的专业结构,本文主要调查了六所可以招收IT类研究生的高校:重庆大学、西南大学、重庆邮电大学、重庆理工大学、重庆工商大学和后勤工程学院。调查结果的统计如下:

1.人员总数及人口特征分布

调研结果显示,六所高校共有高层次IT人才1277人,其中女性占31%。30~39岁占56%,在高校高层次IT人才中占多数,40~49岁的占29%。年龄结构见图1。

图1 高校高层次IT人才年龄结构

2.人才类别分布

高校高层次IT人

才包括IT教学人员、

IT技术研发人员和IT

管理人员。其中,IT教

学人员占72%,IT技术

研发人员占23%,IT管

理人员占5%。人才类别结构见图2。

3.学历分布

高校高层次IT人才士占39%,硕士占47%,本科及以下水平占13%。学历分布见图3。

4.职 称

高校高层次IT人才中,正高级职称占16%,副高级占37%,中级占44%,初级占4%。具体分布结构见图4。

5.高校IT教学人员和IT技术研发人员的缺口较大

目前,我市高校IT教学人员和IT技术研发人员共占高校高层次IT人才的比例为95%。但调研结果显示,各高校在引进IT人才时仍急需这两类人才,说明这两类人才在高校的缺口较大。

图3 高校高层次IT人才学历分布

图4 高校高层次IT人才职称分布

it工作总结范文12

LH公司是一家高速发展中的民营汽车零部件企业,为国内外众多著名汽车制造厂一级零部件配套供应商,同时也为众多知名系统零部件制造商供货。公司产品系列众多,生产制造涉及汽车行业80%的工艺门类。公司老板是第二代创业者,经过十年励精图治,公司逐步发展成为多工厂、跨地域的集团型企业。 在IT方面,如果企业主缺乏认知,IT就是边缘角色,投入无法保证。相反,如果企业主认知到位,决策过程短、支持力度大,这很大程度上在于CIO对IT规划的“道术法器”是否得到老板理解和认同。 下面,我将当年给LH公司做的IT规划案例分享给大家。 道――IT规划理念 民营企业主往往事无巨细,亲力亲为,LH公司也不例外,老板常常忙业务而无暇顾及IT项目。一是因为这项工作的优先级不高,还不到非做不可的地步;二是老板本身没有理清思路,还没有真正认识到IT的价值。 IT规划是在企业发展战略的指导下,根据业务现状和业务发展需要,包括管理层对未来IT发展的O想,业务部门对IT支持的要求,来统一规划IT的总体架构,并提出未来IT实施的行动计划。企业战略决定IT规划的重点和方向,同时IT规划帮助IT建设步入正规化、系统化的道路,从而支撑企业战略的实现。 基于这种理念,让老板认识到IT就是企业运营的神经系统,IT和业务的关系就是生产关系和生产力的关系,IT水平就代表企业的管理水平。要引导老板从战略高度去看IT,IT不仅仅是工具,更是企业转型升级、创新发展的引擎。还要让老板明白,IT不能被动应付业务部门的需求,头疼医头、脚疼医脚,而是要提前规划、系统思考。不仅要考虑当前,还要兼顾未来;不仅要考虑企业自身,更要考虑上下游产业链。 CIO要有提炼和抽象的能力,以及和老板对话的气质和高度,用简单的语言讲到点子上,让老板听得懂、愿意听,这是最基本、也是最难的要求。 我当时采取的方式是制造机会,引导老板去学习。为了营造IT建设的环境和氛围,我每周会在公司举办讲座,邀请老板参加。充分利用咨询公司和软件公司的免费资源,让老板和顾问沟通交流,让老板去先进企业参观验证。特别是同行业同类型企业IT建设的经验和效果对老板有直接的冲击,因为他更相信老板圈层的经验和意见。 法――IT需求分析 随着LH公司业务量激增,相应的管理问题日益凸现。作为民企,LH公司一个很大的特点是缺乏规则以及对规则的遵守。 正如德鲁克所言,一个平静无波的公司,必是管理上了轨道。如果一个公司常是高潮迭现,大家忙得不可开交,必是管理不善。公司的管理问题,企业主不是不知道,但他希望有人能通过合适的方式、在合适的时机帮他改变。 汽车零部件行业是围绕主机厂的集群发展模式,自身的产业链很长。主机厂是产业链的核心,具有很强的话语权,对其供应商的产品质量、价格、服务、交货能力、交货准时性等方面都有严格要求,以此保证供货的稳定和可靠。周边的配套企业都在明争暗斗,企业主的压力之大可想而知。同时,LH公司打入全球汽车供应链,北美通用、福特、克莱斯勒等国外主机厂对LH的IT建设提出了现实要求,其中在福特的MMOG/Q1认证评审规则中就明确指示,要建设ERP、EDI、条码管理系统。 我来LH之前,公司的IT建设没有一个整体规划,都是在业务问题倒逼下被动应付,也没有考虑系统之间的集成,因此形成了一个个信息孤岛。我和团队组织IT调研和外部参观学习,认为业务需求是IT规划的出发点,LH公司IT规划必须与业务融合,在业务策略驱动下,支撑甚至引领管理变革才能体现其价值。因此,做IT规划首先要梳理业务规划,提炼核心需求,找出关键控制点。随后,以董事会发文的形式,各单位制度建设和流程梳理工作先期展开。打一个形象的比喻,这就像是:方向定好了,道路修通了,交通规则也有了,再买车上路。 当时,LH公司的另一个问题是管理模式简单粗放,不是没有成型的制度和稳定的流程,而是工作随意性大,就是有制度难执行。也因此信息化系统建设之初要建机制、定规矩,对业务流程进行梳理和优化,对管理人员的责权进行界定,对全员进行意识形态教育,树立规范经营、精细管理的观念。整体上讲,公司不单单是需要一个系统,更是需要一个平台,这个平台要能够: 1. 保证网络安全与系统稳定,能承受多用户大数据量访问,保证业务连续性; 2. 支持汽车零部件行业QS9000/TS16949的框架下所有关键业务流程,包括寄售、寄存(VMI)、滚动计划、看板方式、供应可视化等; 3. 支持按订单制造、按库存制造、重复生产、精益制造等各种制造方式,增强多工厂协同生产和柔性制造能力; 4. 支持设计(PLM)与生产(ERP)的集成,支持生产(ERP)与机台(MES)集成,支持批次(序列号)管理和条码应用,支持产品质量追溯; 5. 支持供应链协同应用,实现与国外客户电子数据交换(EDI); 6. 支持移动互联网下,部署手机移动应用及未来企业私有云应用和大数据挖掘; 7. 根据业务发展的组织架构变更, 并伴随着分拆、合并、外包等业务变化,平台要具备相应的弹性和灵活性。 术――IT整体规划和推进策略 IT现状评估是IT规划的第一步,通过发现IT现状与业务需求之间的差距,从而明确未来IT改进和发展的方向。 IT基础设施方面,公司发展之初出于应急需要,缺乏长远、整体规划,网络布线混乱,设备资源整合程度低,给管理和维护造成很多困扰。所以,对于IT基础设施的建设,要舍得一次性投入,同时考虑企业的不断发展,采用可扩充性、柔性的解决方案。 系统应用方面,LH公司处于部门级应用阶段,除工程部应用PRO/E、UG、CATIA和CAD软件,以及行政应用OA系统外,生产物流系统全是手工操作。由于缺乏统一的信息共享平台,业务运作效率低、出错多,部门间协调工作量大,沟通成本高。 管理模式方面,几个工厂独立核算,按主机厂生产节奏,集中采购、协同生产,表现出品种多、批量小、交期短、需求变动频繁的特点,这需要LH公司建立精益的、柔性化、均衡化的生产管理体系以适应客户要求。 人才团队方面,缺乏专业的IT人才团队。管理人员对管理变革缺少准备,对信息化参与的热情和精力不足,疲于救火,应付评审和赶货。部门间壁垒严重,流程意识、责任意识淡薄。这需要重新配置公司IT人力资源,强化信息化职能建设,并加强IT的宣传和培训工作。随后,公司发文成立IT战略委员会,隶属董事会直接领导,老板亲自挂帅,信息中心具体执行,IT在公司的地位得到极大提升。 IT规划是IT建设的基本纲领和总体指向,是IT系统设计和实施的前提与依据。根据公司现状和发展目标,结合行业信息化的应用趋势和最佳实践,由我主笔起草的IT规划报告最终得到委员会的批准。报告适度前瞻性地制定未来3-5年的信息化蓝图,以及IT实施规划和投资计划,全面系统地指导公司信息化建设,以促进企业战略目标的实现,满足企业可持续发展的需要。 以ERP企业资源规划系统为主线,以PDM产品数据管理系统为重点,以BI商业智能系统为展示,以精益供应链和精益自动化SCM+LEAN系统为目标,建设LH公司特色的集成信息平台,不断优化业务流程,创新管理方式,把LH公司打造成为按需生产、精益制造、柔性企业。 LH公司IT规划蓝图给了管理层一个看得见的未来。通过规划,不仅可以清晰地界定集团和各工厂在信息化建设中所处的地位和承担的角色,而且明确信息化建设的目标、重点和步骤。按照规划,集团总部今后承担融资中心、人资中心、计划运营中心和战略投资中心多种职能,下属各工厂既是成本中心,又是利润中心,形成集团总部集中管控,工厂业务协同共享,统放结合的管理模式。 有了规划蓝图,还要有落地的路线图和时间表。经过反复探讨,LH公司明确以“软件是工具,业务是核心,实施是关键”的指导思想,确定各个项目建设的先后顺序。根据集团统一规划,下属公司配合进行IT基础设施的建设和具体业务系统的落地。实施计划明确提出要以业务部门主导,变推为拉。IT部门以需求管理为主,确定IT资源的投放重点,做好服务。 信息化推进策略其实就是先解决什么,后解决什么,然后再解决什么的策略。各个系统并不是割裂的,这么多的系统不可能一蹴而就,应该按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序。总体上遵循“整体规划、分步实施、试点先行、阶段推进”的原则,有步骤地进行建设。第一阶段,对网络基础建设进行优化,提高网络运行质量。通过ERP的应用,搭建LH公司信息化基础平台,实现公司财务、业务一体化管理,这是目前最重要、也是最紧急的任务。眼下首先要做的是集中部署硬件资源,统一网络平台,建立千兆光纤主网,百兆交换到桌面。VPN连接地理上分散的各子公司、各工厂,网络布线遍及所有车间、班组。采用防火墙、入侵检测系统、数据热备等技术保障系统安全。安装多个摄像头遍及全厂各重要的生产现场和设备,进行集中监控。 第二阶段,通过ERP与PDM系统的集成,实现公司设计制造一体化,打通计划与生产上下交互通道,实现精确的计划管理和均衡生产。 第三阶段,通过ERP与CRM、BI系统的集成,以及供应链协同平台,提高供应链响应效率,提高各级管理者决策质量。后期通过机床DNC联网和车间数据采集系统,为打造精益自动化企业提供可能。 兵贵速,不宜久。一个项目经历长时间的鏖战,必日久力衰,高质量、快速交付时确保项目成功的关键。试点先行的做法,首先选取管理基础好,业务成熟度高,人员配置好、积极性高的下属公司开展试点,以点带面,总结经验,全面推广。LH公司信息化基础薄弱,初次上大的系统,不能好高骛远、贪大求全,而是要成熟一个,实施一个,不断积累经验和树立信心,稳步推进。实践证明,这种策略是有效的。 器――选型与投资 正确的选型是项目迈向成功的第一步。LH公司的发展阶段和目标规划决定了要选用什么样的厂商及系统。选择实用的、性价比高的,同时又兼顾未来需求的IT产品,才是作为民营企业的蓝海公司应该坚持的原则。 经过招标和对比考察,硬件方面,选用IBM小型机作为主系统服务器,网络设备统一采用华为企业级整体解决方案。软件方面,充分了解各厂商实力、产品适用性、行业经验、实施能力、价格等情况,最终确定了ERP合作方,其他系统的选型和整合也在按计划推进。 CIO要明白,业务部门关心的是IT能否帮上忙,解决什么问题。而老板关心的是要花多少钱,能带来什么效益。因此,如果CIO能把IT投入产出的逻辑讲清楚,把IT带来的效益和价值说明白,想不让老板投钱都难。当时实施费用那么贵,刚开始老板不理解,我给老板做了个比喻,买的软件好比买的毛坯房,实施就是装修,把毛坯房变成适合我们可以居住的房子。我又把IT价值概括为“数据标准化、流程自动化、管理规范化、决策可视化”,其中在讲到将来的BI系统时,我用“一颗马蹄钉亡了一个帝国”的故事来讲BI数据分析的价值,老板听明白了。之前LH公司的IT投入像挤牙膏,需要时找老板批钱,现在有了总体建设规划,老板对投入心中有底,IT预算批复很快落地。按照前期规划,总投资预算包括网络硬件、项目一二三期软件、实施费用、定制开发费用、维护服务及培训费用,合计500万元。LH公司是民营企业,不能以通行的IT投资预算占公司销售额1%来套,而是将这个预算控制在公司销售额0.5%的比例范围。 在IT建设之前,组建项目团队进行授权和分工,开展培训教育就成了很重要的一项工作。 IT建设只有起点,没有终点。目前,LH公司一期ERP项目已经切换上线,IT价值正在陆续释放,二期工程也在加紧进行。 作者简介: 董海涛,武汉大学MBA,国际注册IT审计师(CISA),国际认证项目管理专业人士(PMP),长期从事企业信息化工作,拥有丰富的信息化咨询、建设、项目管理和IT审计等实践经验。