时间：2023-09-22 17:06:17
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事管理系统设计与实现，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：人事管理；MySQL；Java
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）02-0070-02
随着计算机的日益普及和网络的发展，数据库的应用范围越来越广，数据库的功能也越来越强，因此开发人事管理系统应用程序显得尤为重要，在强调管理、强调信息的现代社会中它变得越来越普及。一个优秀的人事管理系统不仅能够将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，而且还能提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。
1 人事管理系统功能需求分析
本系统分为员工管理、部门管理、工资管理、管理员管理四个模块，管理员通过账户密码进登陆系统，进入操作界面。能满足的目标如下：
1）员工基本档案界面的添加、修改、删除操作；
2）根据姓名模糊查询功能的实现；
3）根据部门查询功能的实现；
4）部门基本信息界面的添加、修改、删除操作；
5）按相应条件对员工的奖惩、工资等进行统计；
6）管理员密码的修改。
2 系统详细设计
对于一个大型而复杂的软件系统，用户很难精确完整地提出它的功能和性能要求。一开始只能提出一个大概、模糊的功能，只有经过长时间的反复认识才逐步明确。有时进入到设计、编程阶段才能明确，更有甚者，到开发后期还在提新的要求。这无疑给软件开发带来困难。系统设计，从宏观方面为系统提供了进行质量评估的直观表示，也是能把用户需求精确地转变为系统成品的唯一方法。因此，系统设计软件开发过程是决定软件产品质量的关键阶段。
2.1 系统功能模块设计
由于人事管理系统要处理的业务众多、涉及的细节众多，本次系统开发过程中仅设计出大致功能的模块。基本功能模块下分为员工管理模块、部门管理模块、工资管理模块、管理员管理模块四个一级模块，在各个一级模块下细分了一些贴切业务的二级模块：
1）员工管理：本功能负责员工信息的管理；
2）部门管理：本功能负责部门信息的管理；
3）工资管理：本功能负责工资明细的管理；
4）管理员管理：本功能负责管理员信息的管理。
2.2数据库表设计
根据该系统设计的需要，其后台数据库文件中需要用到员工信息表、部门信息表、工资明细表、管理员信息表等共四个表，每个表均有其自己的功能，是人事管理系统中不可缺少的一部分。
3 系统测试
3.1系统测试环境及方法
1）测试环境：在Windows7系统下，以IE7、IE11 、FireFox31.6、Chrome浏览器下，均可兼容本系统。
2）测试方法：通过jUnit白盒测试，确定系统中已实现的通路可按照业务需求正确的运行。通过黑盒测试，通过错误输入和正确输入来发现软件的缺陷。由于人事管理系统属于企业级内部系统，并发访问量不会过大。
3.2 系统功能测试
系统测试，是对系统完整开发过程的“收尾”，同时关系到系统质量的可靠性。尽管在最初设计的时候严谨按照业务逻辑实现代码编程，但代码不稳定因素和不同模块之间的逻辑性可能会互相干扰。而测试，就是为了防止在系统真正实施时出现不必要的障碍。以下进行部分模块的测试。
1）登陆功能测试：在用户登录时，先对校验码进行正确验证。然后对用户名和密码的有效校验，密码或姓名有错，均进行友好提示。
2）添加员工功能测试：当为本系统添加员工时，需要对表单的一些基本信息项进行格式校验，如员工姓名、基本薪水。当没有正确输入时，系统会以红色相应提示，提示管理员进行正确输入。在出生日期输入框中使用My97DatePicker插件，方便管理员正确输入时间，减少了js代码的验证，如图1。对于性别和部门的输入，同样按照减少用户手动输入的思想，将性别设置为单选框，部门设置为下拉链表，为管理员提供选择输入。
3） 修改密码测试：将两次新密码进行先后录入，通过页面js代码进行校验两次输入是否相同，不同则提醒错误信息，
4 结束语
随着计算机软硬件的不断发展，信息管理系统在人事管理中的应用己成必然，目前市场上出现的了一些通用的人事管理信息系统，由于通用软件使用范围的局限性，各单位、各公司人事部门仍需要开发适合自身使用的人事管理软件，结合自己单位的实际情况研发相应的人事管理系统，可以使得相应的人事管理部门的工作效率大大提高。
参考文献：
[1] 王珊， 萨师煊. 数据库系统概论[M]. 4版. 北京： 高等教育出版社， 2006.
[2] 张海藩， 吕云翔. 软件工程[M]. 北京：人民邮电出版社， 2013.
[3] 高洪岩. Java EE核心框架实战[M]. 北京：人民邮电出版社， 2014.
本文分析并设计面向Web应用的人事管理系统，人事管理信息系统共包含用户管理，部门管理。人员管理，工资管理，信息查询，系统设置等7大模块。通过过使用本系统进行人事信息化管理工作，可以使得业务的实用性大大增强，具有更加精确，可靠，经济，快捷等优点，在很大程度上降低了运营成本，提升了工作效率。
关键词：
面向Web应用；人事管理系统；信息化
1需求分析
人事管理系统代替传统人力资源行政人员的手工管理的工作，包括人事信息、部门信息和职能信息的管理工作及部分企业业务工作流程。根据使用权限不同，人事管理系统分为普通用户和管理员，两类权限用户使用的系统的功能。采用面向对象需求分析方法，管理员用例图如图1所示。
2总体设计
根据数据分析和数据库设计分析，结合实际情况，其主要结构分为员工基本信息管理、人动管理、部门管理和人事薪资管理。软件结构图如图2所示。
3详细设计
结合总体设计的模块划分，详细设计对模块进行设计，部分模块系设计如下：
3.1密码修改用户登录系统之后可以选择“修改密码”进入密码修改界面，录入用户名、原密码、新密码，系统验证密码正确后，修改密码并提示用户“密码修改成功”，同时发送邮件通知用户。新密码在用户下次登录时生效。
3.2找回密码用户登录系统之后可以选择“找回密码”进入密码找回界面，录入用户名及相关确认信息（如，邮箱地址、身份证号码等），系统验证正确后，将原密码发送邮件告知用户。用户需要在其注册的安全邮箱收邮件找回原密码。
3.3增加部门在增加部门界面，点击左上方的添加部门信息，则页面就会链接到添加部门界面。在添加部门界面中，可以添加新的部门信息。在必填项处一定要填相应的内容，否则系统会提示相应的错误。
4数据库设计
如前需求分析，经过概念设计、逻辑设计后，得到数据库的表结构如图3所示。
5结论
人事管理系统软件将员工管理、部门管理、工资管理、信息查询、用户管理等功能提供给人事管理人员，提高了人事管理的效率和准确性，是信息化推广在企业、公司的应用。
参考文献
[1]张计龙.基于改进MVC的高校人事管理系统[J].计算机工程,2004(08).
[2]史会余.基于的企业人事管理系统设计与开发[J].电脑编程技巧与维护，2015(23).
关键词：高校；人事管理；系统开发
人事处是负责学院人事、劳资、机构编制和师资队伍建设管理的职能部门，人事处作为学院管理的中枢部门，所负责的工作都是与教职工密切相关的工作。教师是高校的主体，是提高办学质量的主力军。随着信息技术的发展，开发一款管理软件使高校人事管理工作更高效、更准确，非常有必要。高校人事管理系统需根据高校战略人力资源管理为指导原则，符合高校“以人为本”的动态人事管理思想，人事管理系统成为构建高校内部教职工为基础的核心能力和竞争优势的最主要工具。
1系统功能结构及分析
系统依据人事管理工作的实际情况及其管理模式进行设计。将人事管理系统划分为五大功能模块，分别是人事管理模块、师资管理模块、薪资管理模块、档案管理模块、系统管理模块（如图1）。各模块之间既独立又相互联系，通过设置不同的角色权限，可以分别授权给不同级别的管理员进行独立管理。相关的数据结果可以实时共享查看，不同子系统的关联数据可以实时在线自动流转。系统以业务流程为中心，在实现人事业务的过程中产生的信息和报表，业务流程都会自动记录下来。如员工在发生职称变动或岗位调整，员工的基本信息会自动记录变动信息，并会自动记录在人员的履历表中。
2系统关键技术
2.1基于B/S系统框架
系统采用B/S结构（Browser/Server，浏览器/服务器模式），B/S结构的特点是将系统功能实现的核心集中在服务器上，简化了系统开发维护使用，可以通过浏览器访问系统。SOA（面向服务的体系结构）架构体系，采用动态网页技术开发，应用XML技术进行人事管理的标准化和规范化建设，建立人事相关业务数据的共享数据中心库，以便和其他系统的信息共享。
2.2SOA技术
基于SOA的高校人事管理系统，具有松耦合、业务敏捷的特性，能够适应高校人事管理的变化，易于完成与高校其他信息系统的集成，并且可以在实施该项目过程中，通过业务流程分析，实现业务流程优化，改善高校人事管理，而不是简单的手工作业计算机化[1]。
2.3XML技术
XML是目前最重要的主流的数据交换技术和标准，利用XML技术可以很好地实现各种数据信息的标准化、规格化，保证数据信息的有效共享和交换。XML解决支撑系统的各个应用空间的数据定义、传递和交互问题。XML具有如下的特点：①具有良好的扩展性，为更好地从语义上修饰数据，可以根据用户的需要自定义标识和属性；②结构具有可调整性，XML的文件结构嵌套可以复杂到任意程度，能表示面向对象的等级层次；③具有可校验性，XML文件可以包括一个语法描述，使应用程序可以对此文件进行结构确认；④具有良好的通用性，采用纯文本格式，利于信息在不同网络、不同操作系统和不同应用系统间传递。
3系统功能
人事管理系统共五大功能模块，下面对功能模块中的部分功能介绍如下：
3.1人事信息管理
主要进行员工信息管理，按照聘任的方式将员工分类为正式员工人员、外聘员工人员、合同制员工人员、离退休人员。可以录入和导入职工相关信息，其中正式员工信息管理分为四个部分：①基本信息包括姓名、身份证号、性别、民族、出生日期、政治面貌、籍贯、户口性质、岗位类别、岗位等级、薪资等级等；②技术等级与岗位信息包括聘任岗位、岗位任聘时间、级别、职务任职时间等；③学历学位信息包括最高学历、最高学位、最高学历学习形式、最高学位学习形式、最高学历专业、最高学位专业等；④编制与组织关系信息包括进入学院形式、加入团体时间、入编时间、入编文号、所在支部等。对外聘员工、合同制员工的信息管理相对比较简单，主要是对他们的基本信息进行管理。正式员工办理退休手续后相关信息自动从正式员工管理变动到退休员工管理中，正式员工办理离职手续后相关信息自动到离职员工管理中。员工信息管理模块支持多条件查询等。功能展示如图2：
3.2岗位晋级管理
（1）根据人事制度改革方案，分类别按岗位设置晋级要求（含初始岗位等级、晋级岗位等级、开始时间、结束时间、现岗位任职年限、计算截至时间等）岗位晋级要求。（2）教职工本人根据条件进行岗位晋级申请，支持附件上传/下载，按照岗位要求逐一审核，通报审核结果。（3）统计、查询晋级通过信息，并进行公示。功能展示如图3：
3.3职称评定管理
（1）教职工本人根据条件进行职称评定申请，支持附件上传/下载，按照职称评定要求审查基本条件与相关材料。功能展示如图4：（2）职称评定相关审批人，进行逐一审核，并返回审核结果。（3）统计评定结果信息，支持多条件查询支持评定信息，并打印专业技术人员职务晋升申请表。
3.4培训管理
（1）人事部门培训项目信息（包括培训机构、培训类型、申请开始时间、申请结束时间、培训内容等），支持附件上传/下载。（2）教职工根据培训项目信息进行申请。按照申请信息进行审核，对审核通过的人员进行反馈，支持附件上传/下载。（3）培训完成后，培训人员根据培训需要提交培训心得，并打印培训申请资料。
3.5薪资管理
（1）岗位工资管理：支持根据职级调整对应的岗位工资。系统根据相应教职工相应的职级，进行自定计算岗位工资。（2）薪级工资管理：每年可以调整一次薪级工资级数，调整后自动计算出薪级工资。系统根据相应教职工相应的薪级，进行自动计算薪资工资。（3）津贴管理：支持对不同级别的教职工的各种津贴（岗位津贴、兼职津贴、课时津贴、特殊津贴）进行发放管理。支持教职工津贴数据的批量导入功能。（4）薪资发放：支持按规则批量发放指定月份的教职工薪资，系统根据指定月份设置的薪资发放项目，自动计算教职工相应薪资项目的薪资，并生成相应薪资发放月份的电子工资条，并支持电子工资条的EXCEL导出功能。功能展示如图5：（5）我的薪资：教职工可以通过我的薪资功能，查看到我的电子工资条。
4系统测试
在系统设计实现的过程中，不断地进行系统测试，以便及时发现系统功能方面的不足。系统设计实现后，对系统进行全面的测试也是非常关键的一个环节。运用多种方法对系统各功能模块进行全面的测试，对系统存在的问题不断改进和完善。目前，该系统能够良好地运行和使用，系统的功能已经满足学院人事工作需求。
参考文献：
[1]吴加娥,王世文.基于SOA的高校人事管理系统的研究[J].计算机应用与软件,2009(5).
[2]黄嘉平.浅谈XML的数据库应用[J].价值工程,2015(12).
[3]韦庆进,徐丹.基于VBA的人事管理交互系统[J].高师理科学刊,2011(6).
关键词:数字化校园;人事管理系统;信息化
一、前言
近年来，随着数字化校园建设步伐的不断迈进，高校的各方面管理方式、途径也随之发生了一系列的变化。高职院校作为我国高等教育的重要分支，也在响应时代，逐步将数字化校园引入学校管理的各个层面上来。数字化校园构成了统一的用户管理、资源管理以及权限管理，把学校建成一座面向校内，同时又面向社会的一个超越时间和空间的虚拟性大学。建设数字化校园的目的是提高学校的行政管理效率，提高学校的教育教学水平，进而提高学校的整体办学实力及核心竞争力。
二、高职院校数字化校园人事管理系统建设的必要性
(一)高职院校人事管理工作的性质
人事管理工作作为高职院校行政管理工作的一个重要方面，由于管理基数庞大，往往具有信息量大、采集涉及面广，信息共享、信息关联程度高，数据时效性、一致性及准确性强等特点，其工作涉及广大教职工的选拔、培养和收入，直接关乎教职工的切身利益。因此，需要通过现代信息技术、网络技术来建立人事管理信息系统，以实现高职院校人事管理现代化进程，使管理更为高效、精细和准确，充分体现行政管理的公平、公开和公正。
(二)数字化校园的建设需要
人事管理系统建设属于数字化校园建设的一个重要分支。高职院校在建设数字化校园时，需先建设数据中心平台(即为数字校园的神经中枢，主要负责收集、处理和储存各类共享信息数据，并为全校提供信息共享服务的平台)，为人事、教务、科研及财务等管理系统提供基础信息，而人事数据作为教职工基本信息的载体，是数据中心平台构建的重要基础。
三、当前人事管理系统存在的问题
(一)缺乏信息资源共享，容易形成信息孤岛
目前，大多高职院校都实现了人事管理工作的信息化，但很多都只是一个独立的管理系统，没有结合学校其他管理分支进行数据共享和交换并形成一个完整、统一的管理系统。这往往导致学校其他应用系统的重复建设、重复投资，如人事部门对于全校教职工个人信息的管理与二级管理部门对本部门教职工个人信息的管理脱节，造成了各自的数据库的重复建设、管理，严重影响了学校的信息化建设和日常教学、科研等各方面管理工作。
(二)技术力量不强，专业水平有待提高
由于校园内部缺乏一只独立的专业技术队伍，无法承担数字化校园的建设工程，高职院校数字化校园建设往往是项外包工程，他们设计的信息系统实用性不强，也无法做到对系统的实时更新和维护，导致系统设计的不合理与低利用率，最终导致人事部门仍旧返回使用自己独立的信息管理系统。
(三)基础信息可靠性不高，数据冗余严重
由于信息数据都是人为录入，而且通常录入工作由一个人完成，缺乏多人核对或本人核实的步骤，同时在数据收集的过程中，也存在多头收集、重复收集、收集不及时等问题，这些往往造成数据存在误差，加上储存、处理的数据紧紧交织在一起，数据难以得到有效管理和使用，使数据冗余愈加严重。
四、高职院校数字化校园人事管理系统建设的对策
(一)管理层面加大重视，加强专业技术力量
高职院校数字化校园建设需要壮大专业技术队伍来进行支撑。学校管理层面应该重视信息技术骨干的进修、培训，引进这方面专业技术人才，建立一支技术能力强、业务水平高的队伍来确保数字化校园建设的顺利进行。同时还要对人事部门以及其他相关部门的工作人员进行培训，使他们能熟悉掌握该管理系统。
(二)整合基础数据，合理实现人事资源共享
将人事管理系统融入校园整体数字化建设中去，实现个人基础信息与下级有关管理部门的共享与更新，同时提供本人查看核实、提供变更渠道，提高数据的准确性和实时性，有效地节约数据共享与消除对数据的重复管理机数据的不同步等问题，达到整合信息资源，减少资源浪费的目的。
(三)增加系统安全评估，降低不必要风险
人事管理系统不同于其他管理系统，其牵涉教职工多方面的敏感信息，因此，管理员要设置不同权限，例如个人信息除本人外只能由人事部门以及下级师资管理部门的有关工作人员可以查看，本人如要变更个人信息，需在系统上递交申请，先由直属师资管理部门审核再提交人事部门进行审核变更等。
五、结束语
人事管理信息化是学校人事管理的基础工作，更是整个数字化校园建设的核心工作。因此，随着数字化校园建设的推进，我们应完善相关规章制度，制定人事管理系统建设的规划，明确目标，保证与学校发展方向一致，从而创造良好的校园虚拟环境。
参考文献:
［1］田越萍．高职院校数字化校园建设的思考［J］．产业与科技论坛．2014，13(21):249－250．
［2］王钱永．数字化校园中数据中心平台的研究［J］．中国教育信息化．2007，(11):14－17．
［3］徐凤亮，史斌斌．高校数字化校园建设的现状与探索［J］．中国现代教育装备，2009，(15):23－25．
关键词：计算机 信息化建设 人事管理系统
人事管理是企事业单位管理中的重要部门，是企事业单位各项职能业务实施的关键环节。从人事管理的现状来看，计算机技术的应用日益深入，人事管理信息化水平和管理效率也得到了有力的提升。各企事业单位如何从自身的管理条件和实际出发，如何充分发挥计算机技术在人事管理中的积极作用，本文将结合人事管理的职能现状为出发点，从由计算机技术组成的人事管理信息化系统中来扩宽人事管理的层次，提升人事管理向人力资源开发与管理的有效转型。
一、人事管理工作面临的问题和现状分析
过去的人事管理工作通常需要以手工的书写办法来照章办事，在书写过程中容易出现差错，同时，对各项管理工作的实施效率始终难以提升。计算机技术的引入，开创了全新的管理局面，综合来看主要表现在以下几个方面。
（一）传统人事信息管理繁杂，制度手续不完善
随着单位人事管理工作制度的不断发展，对传统的人事管理信息的收集和整理上，常常因工作的分散性或更新带来相应管理工作的重复劳动，严重阻碍了人事管理工作效率的提升。计算机技术能够将纸质文件通过电子格式来呈现，方便操作并且查找方便，大大改进了人事管理的方法和手段。
（二）人事部门与其他部门信息的沟通不畅现象严重
在传统的部门设置中，人事部门除了管理自身工作外，还要与其他部门发生较多的资料往来，这在一定程度上加重了人事管理工作的工作量，比如对员工进行内部调剂工作时，既要与劳资部门协调福利待遇等问题，又要与职能部门协调岗位工作要求等问题。部门间的信息不通畅造成的管理资源不一致现象，对于人事管理信息的完整性和准确性造成了严重影响。
（三）人事信息的更新难以适应单位人事管理的需要
企事业单位信息化进程的提高，对人事信息的收集和整理周期提出了新的要求，为此，迫切需要从管理的角度出发，来对整个企事业单位的人事信息进行全面的整合和管理，确保信息的及时性和准确性。
二、计算机技术在人事管理中的应用
（一）计算机技术让人事档案管理更加规范化
档案管理是人事管理工作中的重要内容，计算机在人事档案管理中的应用，给人事档案的分类和分析管理带来便捷，加强人事档案管理的信息化水平，不仅有利于为企事业单位使用和选拔好人才提供有效的依据，还能充分发挥人事档案的资源优势，为人事管理的规范化和信息化建设奠定基础。
从人事管理的具体工作中可以发现，由于需要对众多的人事资料信息进行收集和整理归档，不同的要求对各类资料的统计和分析工作非常繁杂，对资料的准确性和及时性难以实现有效的提高，而计算机技术的引入，特别是人事档案管理信息化技术的应用，更是从人事档案的管理上进行了全面的规范，如统一的人事格式，全面的档案信息，为人事档案信息的检索和查阅提供了丰富的资源依据。
通过对人事档案的科学分类，比如按照身份、职称、行业、地域等要求来建立相应的资源关联，不仅能实现人才的有效遴选和集中管理，还能充分挖掘人事管理中的人才优势。同时，对人事档案资料进行数字化建档和动态化维护，不断提高对人事档案的管理力度，强化人事档案信息的反馈和跟踪管理，推动人事档案管理的制度化和规范化水平的提升。
（二）计算机技术对人事管理的重要体现
计算机技术在人事管理信息化建设中，不仅大大提高了人事管理的工作效率和服务质量，还能够对企事业单位的科学决策提供必要的信息依据。
一是人事管理信息化建设，可以将大量的繁琐的事务性工作，按照信息化的条件和要求，进行与实际工作的优化，通过计算机技术，将大量的资源信息在系统中全面的贯穿起来，让人事管理者快捷有效的处理各类统计信息。
二是通过建立统一的信息化管理平台，将各部门的管理工作充分建立关联，既能实现部门内部的管理需求，也能将各部门间的协调纳入到统一的系统中去，为人事管理的科学评测和查询提供了先进的检索，以提高各部门的对人事管理的效率。
三是对各类人事资源信息的全面整合，有助于人事部门在与其他部门进行协作时，快速找到相应的资源和资料，比如各部门对各科室工作人员的资源信息的利用侧重点不同，作为人事部门在使用其他部门的资源时，由于格式和要求的不同，不能够直接进行引用，往往造成资源的关联性不够强，分散的资源难以实现高效的利用，为此，信息化技术的统一应用，使得各类信息都在一个统一系统中进行采集和整理，确保了数据的一致性和完整性，也大大提高了资源的共享力度。
四是借助于计算机网络，实现跨区域、实时性的资源共享和利用。随着经济全球化发展趋势的形成，人事管理也提出了跨区域、实时性的管理要求，面向需求的多层次、全方位的系统设计，让人事管理的各类数据进行统一的规划和协调，实现实时性的共享和交互，不仅满足了现代企事业单位人事管理的信息要求，也为人事管理系统的专业化和全局化提供了有益的探索。
三、总结
总之，计算机技术的快速发展，为人事管理工作提供了更加便捷的创新手段和方法，在保证人事管理信息资源的稳定性、准确性和及时性的同时，也杜绝了人为因素的干扰，更加简化了操作流程，提高了人事管理的工作效率。同时，基于计算机技术的人事管理系统的安全问题，也应该引起人事管理人员的重视，避免病毒攻击或非法篡改人事信息，为企事业单位的人事管理系统提供安全和稳定应用环境。
参考文献：
通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
[实习任务]
对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.
[实习内容]
计算机在人事管理中的应用
随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分，是通过对干部情况的调查，整理和分析，了解干部队伍的发展趋势，为各级领导机关制定干部工作的方针，政策，加强干部管理，改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外，还包括干部的工资统计，干部编制情况统计，干部奖惩情况统计，干部安置情况统计，老干部情况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行干部的统计工作，大致要经过干部统计调查，干部统计资料的整理，干部统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂；而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。
现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行，现代化管理的实施也需要协调发展，人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之，人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化，使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说，人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。
人事来之不易系统化，是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理，必须研究这个系统所处的环境，即研究政治系统，经济系统，法律、科技和文教系统，人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物，去研究人事管理现代化，是注定要失败的。
所谓系统，就是在一定条件下，由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人事组织管理方面的工作，是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。
人事管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序，联系的方式和效果是否最优，直接影响着人事管理的水平。在不同条件下，起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标，是围绕着责任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化，除了要解决制度问题外，还有一个掌握系统方法的问题，即学会应用系统工程和系统分析法，这对搞好人事管理现代化，具有重要的意义。
人事管理系统的基本功能，目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人事管理系统的基本功能，我们认为有如下几方面：
1．确定人事管理的方针政策
2．确定人事管理体制、编制人事规划
3．编制人事计划，设置人事管理机构和岗位
4．制定人事管理的条例办法；
5．教职员工的业务培训；
6．人才选拔、使用、交流（流动）；
7．考核、奖惩、任免；
8．工资、福利与保险
9．离休、退休、退职。
作为人事干部（人事管理人员），如何最大限度地发挥人员的才能？这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥之影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。
过去，在人事管理工作中，人事工作信息滞后，传递慢、“马后炮”，人事管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写，贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力，准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料，提高对管理现代化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力，由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助，他们：
首先，开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。
其次，将学校或单位人员的档案内容的所需数据，存储在计算机的磁盘里，需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护，还可以将有关数据打印出来。
第三，还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。
第四，及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。
使其单位人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策，实现管理。只有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的人事信息量，进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。
即：（1）对输入的人事数据，进行数值运算和逻辑运算，求解各种问题
（2）对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题，为人事决策者在决策时提供依据。
（3）对人事管理的各种资料数据和计算机顺序，具有记忆存贮的能力。
实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时，即管理人员的劳动强度超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等，可以使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。这样，人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因为如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说，计算机在人事信息系统中的作用有：
（1）计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据；
（2）计算机能够比人提供更新的人事数据；
（3）计算机能够比人提供更加准确的人事数据；
（4）计算机能够比人处理更多的人事数据等等。
正因为如此，我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统，即计算机人事信息系统，其主要功能可以归纳为以下三点：
一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。
二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，提供系统的准确的人事信息，可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从而提高行政管理水平。
三是可以提供各种加工处理了的人事信息，以满足人事管理的特殊要求，适应新形势对教职工队伍提出的新要求，帮助选择方案，实现优化决策。
当前，不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用，随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求，其应用还会
总之，计算机的广泛应用，计算机人事管理信息系统的建立，适应了社会经济发的客观要求，是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去；它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此，建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机，但从长远来说，人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术，就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的，人才开发管理的加强，我们一定要努力创造条件，促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。
通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
[实习任务]
对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.
[实习内容]
计算机在人事管理中的应用
随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分，是通过对干部情况的调查，整理和分析，了解干部队伍的发展趋势，为各级领导机关制定干部工作的方针，政策，加强干部管理，改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外，还包括干部的工资统计，干部编制情况统计，干部奖惩情况统计，干部安置情况统计，老干部情况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行干部的统计工作，大致要经过干部统计调查，干部统计资料的整理，干部统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂；而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。
现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行，现代化管理的实施也需要协调发展，人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之，人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化，使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说，人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。
人事来之不易系统化，是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理，必须研究这个系统所处的环境，即研究政治系统，经济系统，法律、科技和文教系统，人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物，去研究人事管理现代化，是注定要失败的。
所谓系统，就是在一定条件下，由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人事组织管理方面的工作，是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。
人事管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序，联系的方式和效果是否最优，直接影响着人事管理的水平。在不同条件下，起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标，是围绕着责任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化，除了要解决制度问题外，还有一个掌握系统方法的问题，即学会应用系统工程和系统分析法，这对搞好人事管理现代化，具有重要的意义。
人事管理系统的基本功能，目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人事管理系统的基本功能，我们认为有如下几方面：
1．确定人事管理的方针政策
2．确定人事管理体制、编制人事规划
3．编制人事计划，设置人事管理机构和岗位
4．制定人事管理的条例办法；
5．教职员工的业务培训；
6．人才选拔、使用、交流（流动）；
7．考核、奖惩、任免；
8．工资、福利与保险
9．离休、退休、退职。
作为人事干部（人事管理人员），如何最大限度地发挥人员的才能？这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥之影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。
过去，在人事管理工作中，人事工作信息滞后，传递慢、“马后炮”，人事管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写，贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力，准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料，提高对管理现代化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力，由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助，他们：
首先，开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。
其次，将学校或单位人员的档案内容的所需数据，存储在计算机的磁盘里，需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护，还可以将有关数据打印出来。
第三，还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。
第四，及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。
使其单位人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策，实现管理。只有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的人事信息量，进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。
即：（1）对输入的人事数据，进行数值运算和逻辑运算，求解各种问题。
（2）对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题，为人事决策者在决策时提供依据。
（3）对人事管理的各种资料数据和计算机顺序，具有记忆存贮的能力。
实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时，即管理人员的劳动强度超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等，可以使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。这样，人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因为如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说，计算机在人事信息系统中的作用有：
（1）计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据；
（2）计算机能够比人提供更新的人事数据；
（3）计算机能够比人提供更加准确的人事数据；
（4）计算机能够比人处理更多的人事数据等等。
正因为如此，我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统，即计算机人事信息系统，其主要功能可以归纳为以下三点：
一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。
二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，提供系统的准确的人事信息，可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从而提高行政管理水平。
三是可以提供各种加工处理了的人事信息，以满足人事管理的特殊要求，适应新形势对教职工队伍提出的新要求，帮助选择方案，实现优化决策。当前，不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用，随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求，其应用还会
总之，计算机的广泛应用，计算机人事管理信息系统的建立，适应了社会经济发的客观要求，是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去；它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此，建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机，但从长远来说，人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术，就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的，人才开发管理的加强，我们一定要努力创造条件，促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。
1．1问题定义及内容简介
本系统是人事管理系统，它主要实现管理员如何对普通用户进行授权，如何插入、删除一个员工的信息，用户如何浏览员工的所有信息，以及用户如何查询自己想要的结果，也即是通过输入查询条件，显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形式打印出来，窗口打开时的排放顺序，也即是平铺还是重叠，最后得提供一下如何使用这个系统，如何解决用户可能会遇到的问题以及这个系统中的难点和开发技巧等等。
本系统包括8个模块，即系统，包括重新选择用户和退出两个功能。系统管理，包括人员编码维护、用户授权和程序定义。输入，包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入和删除。查看，包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的浏览，还有通过输入查询条件查询用户所要的记录，还可以双击某个员工所在列，就可以显示出这个员工的所有信息。维护，包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的修改，这个功能只能由管理员来操作，普通用户没这个权力。报表，包括基本信息、考勤信息以及工资信息的查询、统计和打印。窗口，包括平铺和重叠，即窗口的排放形式是平铺还是重叠的。帮助，包括这个系统的介绍和对这个系统可能出现的问题的解答。
1．2研究背景与研究意义
随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移，但是由于安全性等方面的因素，C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。
人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下3个方面的目标。
1支持企业实现规范化的管理。
2支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立，老员工转出、辞职、退休等。
3支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策，如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。
1.3论文各章内容介绍
第一章绪论里主要介绍了问题定义和内容简介，以及研究背景与研究意义，第二章主要介绍了系统功能需求分析数据字典，第三章主要介绍了系统设计，包括系统总体系结构设计、系统数据模型设计以及系统开发与运行环境确定。第四章主要介绍了各子系统体系结构设计，包括本模块各子模块功能、接口、界面设计和遇到的主要问题及解决方案，还介绍了用户使用手册，包括系统功能简介、运行环境简介，系统运行与操作指南，还介绍了系统评价，包括系统主要功能、特点介绍，系统存在不足与改进方案以及毕业设计心得与收获。
2.系统需求分析
2．1系统功能需求分析
该系统需要完成如下功能：
2员工各种信息的输入，包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况、考勤信息、工资信息。
3对用户进行授权。
4员工各种信息的修改。
5对于转出、辞职、退休员工信息的删除。
6按照某种条件，查询统计符合条件的员工信息。
7对查询、统计的结果打印输出。
8人事系统的使用帮助。2．2数据字典
数据字典是各类数据描述的集合，它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。
数据字典通常包括以下5个部分：
2数据项。数据项是不可再分的数据单位。
3数据结构。数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据
结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，或由若干数据项和数据结构混合组成。
4数据流。数据流是数据结构在系统内传输的路径。
5数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。
6处理过程。处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。
数据字典是关于数据库中数据的描述，即对元数据的描述。数
据字典是在需求分析阶段建立，在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的。
针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下：
11员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。
12员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。
13员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。
14员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班。
15员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。
16人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓名，密码。
17用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码，程序号。
18系统设计
3．1系统总体系结构设计
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下3个方面的目标。
42支持企业实现规范化的管理。
43支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立，老员工转出、辞职、退休等。
44支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策，如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。
本系统开发设计思想有以下几点。
11尽量采用学校现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用的目的。
12系统应符合学校人事管理的规定，满足学校日常人事管理工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
13系统采用C/S体系结构，Client（客户端）负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器；Server（服务器端）则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善，以便学校以后体系结构的改变，对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式进行访问。
14系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
15系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
3．2系统数据模型设计
关系模型：
员工基本信息（员工号，姓名，所在系号，所在系名，性别，生日，籍贯，国籍，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政治面貌，参加时间，血型，开始工作时间，家庭住址，电话，岗位代号）
员工婚姻信息（员工号，爱人代号，爱人姓名，爱人生日，结婚时间，爱人工作,位，爱人政治面貌，爱人工作职务)
员工学历信息（员工号，学历，专业，毕业时间，毕业学校，学校类型，外语1，外语1级别，外语2，外语2级别）
员工考勤信息（员工号，姓名，日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班）
员工工资信息（员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资）
人员编码（人员编码，人员姓名，密码）
一、人力资源管理系统设计目标
人力资源管理发展悠久，实践证明高效的人力资源管理与企业的劳动生产率、服务质量、市场占有率、产品利润率成正比。20世纪末，我国才开始研究人力资源管理，很多企业的人力资源管理停留在简单的人事管理、行政管理以及其他一些辅助行工作。
21世纪信息化的发展，使得人事管理系统不再是过去单一的行政工作，而是信息化、高效率、高回报率的信息化管理，所以对人事管理系统也提出了新目标和新的高度：
1.人力资源管理应系统、全面
涉及范围不仅仅是人力资源部，需要全体员工参与，设计内容也应全面、详细，涵盖不同岗位，不同部门、不同层面员工职责与需求。
2.人力资源管理各业务流程应规范、清晰
不能盲目的重复、模仿，应针对本企业的企业环境、业务特点设计适合自己的管理系统，这样能大大提高管理效率。
3.人力资源管理系统的数据要及时更新
很多企业对信息化理念理解的不够深刻，数据更新不及时将导致管理人员的决策失误，使得信息化管理失去其应有的价值。
二、人力资源管理系统设计需求
每一个系统的设计都应根据具体企业的特点先调研，然后在设计分析，但针对我国中小型企业的特点，人力资源管理系统的功能需求大致分为以下几个方面：
1.人事档案管理
人事档案管理是整个管理系统的核心，人力资源部可对新入职的员工档案信息进行录入，老员工信息进行维护，若档案信息有所变更及时更新，档案信息化方便人事管理。人事档案管理模块根据其主要任务要求可包含：员工基本信息、劳动合同管理、培训信息管理等。其中员工基本信息包括：出生年月、籍贯、学历、专业等个人基本信息；劳动合同管理包含：员工与公司签订的基本条款、年限、福利待遇等；培训信息管理主要包含：企业在何时何地对某员工进行了哪些培训项目。
2.薪资管理
薪资管理是人力资源管理系统的重要组成部分，是企业根据市场环境，根据员工个人能力在企业中所起到的作用而量身制定的薪资机制。这一部分对于企业吸引新员工，留住老员工的激励政策，是维持企业稳定发展的核心，薪资管理制度对企业效益起到保障作用，并最终能提高企业在市场上的竞争力。薪资管理模块主要包括基本工资、绩效考核和奖金三部分，同时也可方便员工查询自己的薪资信息以及个人所得税、社保、公积金等信息。
3.企业福利管理
企业福利管理主要体现该企业的企业文化，企业对本公司员工都有哪些福利待遇，主要包括：假期类别、假期时间、旅游（时间、地点）、工会福利（节假日发放礼品、生日礼品、纪念礼品、女性用品等）。系统管理员根据员工情况进行录入，员工也可登陆系统自行查询自己的相关福利以及休假情况，并能提前做好工作安排，能激发员工的工作积极性，大大提高了工作效率。
4.部门管理
部门管理根据企业自身的部门设置，各个部门有自己独立的操作模块，同时各部门之间还建立交流平台。部门管理系统对各部门的岗位职责进行描述，各部门各司其职，相互独立，这样员工对自己对其所在部门的职能都很清楚。当部门之间需要沟通，需相互协作时也可登录部门之间的交流平台，这样提高了工作效率，减少资源上的浪费，并且直观明了。
5.统计分析管理
统计分析管理是对整个企业的宏观管理，统计员工的信息。比如：学历（本科学历人数、研究生及其以上人数统计）、男女比例、已婚未婚人数、入职日期、岗位分布情况、职位分布情况等很多详细的信息统计。通过统计，企业管理人员很清楚企业人员分布结构，详细理解本单位的基本信息，便于根据市场变化而做出相应的决策。
三、人力资源管理系统预期
人力资源管理系统是一个综合性的管理系统，系统性能主要包括后台数据处理、加工，前台页面信息的显示，以及相关表格的导入、导出。
人力资源管理系统操作简单，用户可方便操作并能很快熟练使用。人力资源管理系统能适应人员的变更，数据库及时更新；信息化管理使得人事系统安全性更高，根据不同的权限设置进行加密，实现系统功能及数据权限控制，对关键操作提供安全审计。
【关键词】人力资源管理系统；数据库；系统设计；ACCESS
引言
做好企业的人事管理工作,使每一个员工的积极性和创造性得以充分发挥,直接关系到企业在市场竞争中的地位和兴衰发展。传统的人工管理方式存在诸如效率低,保密性差,查找、更新、维护困难等缺点。随着计算机技术的普遍应用,企业在日常工作中使用功能齐全、操作简便、易控易用的人事管理系统，以便对企业人员的组成、考勤情况、工作评估和工资信息进行管理、会给应用者带来很多方便。
1 系统的需求分析
1.1 总体需求
人事管理信息系统对企业人事部门的业务工作用计算机进行全面现代化管理。主要包括人员基本情况管理、工资管理和考勤管理等几个方面,以实现用户方便地输入和更新信息，由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印。另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除,人事管理信息系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。
企业可以通过该系统，管理企业内部员工的档案；进行人事考勤，准确无误地记录员工的出勤率；全自动生成企业职工的工资表，使企业的工资与考勤紧密结合。该系统主要功能是：职工档案管理、考勤管理、工资处理等部分。
1.2 系统的主要功能分析
按照系统总体需求，系统要实现以下功能：（1）登陆，它根据系统用户的输入，决定是否允许用户登录“资源管理系统”。（2）主界面，它是以按钮的形式提示用户操作，系统用户可以根据按钮提示内容并通过单击按钮选择想要执行的操作。（3）职工信息编辑，它是根据系统用户的输入，对职工的基本信息、个人简历进行登记，并保存到数据库中，为其他窗体提供数据依据。（4）调动信息编辑，它根据系统用户的输入，对职工的工作调用信息进行登记，保存到数据库中，以备以后查询。(5)奖惩信息编辑，它是根据系统用户的输入，对职工的奖惩信息进行登记，保存到数据库中，以备调整职工工资时参考。（6）职工信息分类查询，它是根据系统用户的选择，显示了指定职工的信息。（7）考勤信息编辑，它是根据系统用户的输入，对职工的考勤信息进行登记，保存到数据库中，在生成工资表时使用。（8）考勤信息分类查询，它是根据系统用户的选择，显示了指定职工的出勤情况。（9）评价信息编辑，它是根据系统用户的输入，对职工的评价信息进行登记，保存到数据库中，以备调整职工工资时参考。（10）评价信息分类查询，它是根据系统用户的选择，显示了所有人对指定职工的评价情况。（11）工资编辑，它是根据用户的输入，对职工的工资信息进行登记，保存到数据库中，以备发放工资时使用。（12）工资分类查询，它是根据系统用户的选择，显示用户指定职工的工资。（13）用户编辑，它是根据系统用户的输入，管理“资源管理系统”中的操作员。（14）公司职工花名册打印预览，它是当操作员操作主界面上单击“职工花名册”按钮时，“资源管理系统”将显示该界面，如果想通过打印机打印出来，只要在工具栏上单击“打印”按钮即可。（15）职工工资明细打印预览，为职工打印工资条。
1.3 数据库需求分析
数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这要求数据库结构能够充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构和数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典。针对一般单位人事信息管理系统的需求，通过对员工工作过程的内容和数据流程的分析，设计如下所示的数据项和数据结构：根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分，数据库需要存储的信息有：职工基本信息表、个人简历表、评价信息表、奖惩信息表、调动信息表、考勤信息表和工资表及用户表，用户表是为了建立登录窗体提供用户者登录而建，这7个表之间的关系，如图1所示。
图1 表与表之间的关系图
1.4 实体关系图
主界面的实体关系E-R图如图2所示。
考勤管理模块的实体关系E-R图如图3所示。
职工信息处理的实体关系E-R图如图4所示。
图2 主界面的关系E-R图
图3 考勤管理模块的关系E-R图
图4 职工信息处理的关系E-R图
2 系统的实现
2.1 基本设计思想[1]
（1）尽量利用企业现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。（2）系统应符合企业管理的要求，满足企业相关人员日常管理，维护的需要，并达到操作过程的直观、方便、实用、安全等。（3）系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维修人员补充和维护。（4）系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。
2.2 系统开发环境
Access属于桌面数据库系统，面向办公自动化领域。该数据库系统具有以下特点:（1）面向对象的程序设计思想：Access是一个面向对象的开发工具,它把一个应用系统当作是由一系列对象组成的,对每个对象它都给出一组性质和方法,以定义该对象的行为和外观,用户可按需要给对象补充性质和方法。（2）集成高效的开发环境：Access是一个Windows环境下的集成开发环境,在该环境中包括集成化的直观的各种向导和生成器工具。所有这些工具,均能大大提高开发者的工作效率。（3）开放的数据库访问和系统扩展性：Access不仅具有强大的DDE(动态数据交换)和OLE(对象的链接与嵌入),还具有与Office的所有成员共享数据、网络共享及ODBC特性。（4）操作简便：Access是一个可视化的工具,用户想要生成对象并应用,只需直观地拖放鼠标即可,很多常用的表格、窗体、查询、报表等均配有向导(Wizard),很容易使用和掌握。由于本系统的数据库管理系统规模较小，需定期更新和整理数据库，以保证数据库性能[1]。
2.3 人力资源管理系统的主要运行界面
（1）登录窗体，它与大多数数据库应用系统一样，在操作员操作前，需要一个操作员的界面，只有操作员输入正确的用户名和密码后，才可以进入“资源管理系统”进行下一步。（2）主界面窗体，当操作员通过登录验证后，可以方便地调用“资源管理系统”的各种功能，该窗体如图5所示。（3）职工信息编辑窗体，它可以添加、修改或删除职工的档案，包括职工的简历，该窗体如图6所示。(4)调动信息编辑窗体，它是用来管理企业内部职工的人事调度。（5）奖惩信息编辑窗体，它是当职工受到什么奖励或惩罚时使用该窗体做记录。（6）职工信息分类查询窗体，操作员使用时可以按职工编号、姓名、部门3种方式来查询职工信息，该窗体如图7所示。（7）考勤信息编辑窗体，该窗体如图8所示。
图5 主界面窗体
图7 职工信息分类查询窗体
3 结束语
企业人事管理系统通过对员工基本信息的管理，实现了人力资源的合理调配、员工工资的自动计算和管理及员工奖惩的科学管理，实现了对人事相关信息数据及时、准确的获取，并可以根据不同的要求获取并打印相应的报表等功能；并提供系统维护功能,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除。
企业人事管理系统可以推动企业依法管理，实现企业劳动人事管理的科学化、规范化和现代化，建立适合企业的劳动人事管理模式[2]。本系统具有较强的实用性。
参考文献
所有生产、经营工作流程均实现程序化，目前通过独立系统或手工处理的报表、记录、工作单通过系统流转，业务管理人员通过一个页面可以处理所有业务相关的工作，各部门同类工作规范同一标准。管理人员可以按权限查询各层面的信息，提高工作效率。
一、系统建议方案
1、系统架构方案
硬件配置建议分三层考虑：数据服务器、中间应用服务器、WEB服务器。数据库服务器操作系统建议采用UNIX，其它服务器采用WINDOWS操作系统。
2、软件系统方案
根据县级供电公司管理信息系统现状及建设目标，主要建设统一用户管理系统、综合计划管理系统、综合统计管理系统、线损管理系统、工程管理系统、生产管理系统、劳动人事管理七个子系统。
（1）统一用户管理系统
提供授权、安全保护、全局字典维护等多种功能。系统管理子系统从人事管理系统的设置中得到部门、岗位和人员信息，通过对部门和岗位进行权限设置，对人员进行口令设置，从而实现登录人员的权限控制和各类信息的保密。实现系统数据的备份与恢复；日志的处理；本系统的运行检查、日常安全；操作员的监管与权限变动；业务的变更处理。管理子系统完成以下五种功能：数据库管理、口令管理和岗位权限、提供数据库的管理维护、用户登录口令的维护、用户对系统的操作权限的管理控制。
（2）综合计划管理系统
实现年度、季度、月度、专业计划从填报、审核、归口汇总审阅、领导批准、正式归档、检查考核等网上流程闭环管理。计划审批流程要具有很好的通用性、灵活的流程设置，统一的流程操作，实现流程的自动分支、合并，并有对工作流程的全过程跟踪监控功能。计划考核围绕上报时间、完成情况等实现自动考核，以及工作任务的自动提醒功能。
（3）综合统计管理系统
实现综合数据的提取和上报，所有数据来源于各个应用系统，实现自动统计、汇总，并生成各种报表。
（4）线损管理系统
主要包括分压线损考核统计、配电损耗考核统计、电费及电价盈余完成情况、线损小指标管理、各种线损小指标的统计、公司实际营业及综合线损管理、母线电量不平衡管理、站用电统计、变电站送网无功电量管理。
（5）工程管理系统
包括电力基建工程、生产生活设施建设基建工程、技改工程、大修工程四部分管理，基于年度项目计划实现对工程项目的全过程管理，与计划管理实现无缝连接，主要包括工程项目科研立项及预算、项目资金管理、项目设计与实施、项目开工报告及三项措施、材料计划管理、项目竣工与验收、工程结算及审计转资。
（6）生产管理系统
以设备为中心实现设备的全过程管理，包括设备台账管理、生产部室管理、安全管理、车间（班组）管理、综合流程管理、文件图纸管理。
设备管理
设备管理的对象是电力生产中的发、送、变、配的各种主设备和辅助设备。实现以设备为核心、以设备之间的运行关系和专业系统为主线，通过对设备的缺陷处理、检修处理以及技术监督等工作，将设备管理各个环节的信息存储、加工、反馈、查询和检索，形成一个有力的辅助管理系统。
设备管理子系统主要包括：设备台帐、设备定级、设备变更、设备检修、试验、防污闪、设备可靠性、设备缺陷、设备异动、设备闲置、设备报废、超周期延期申请单管理等几个子模块。涵盖变电一次、二次设备、输电线路、配电线路及线路、调度通信设备、仪器仪表、备品备件台账。
生产部室管理
主要实现生技部的变电运检、线路、配电、可靠性、无功电压、科技、三项监督、继电保护管理。
安全管理
安全管理系统主要实现安全质量部门的日常工作的信息化，实现对各部门安全自动化管理，提供综合查询、统计分析、自动报表生成的功能，对全公司的安全进行实时监控。
生产车间管理
主要包括：变电检修、输电线路、配电、调度、变电运行五个生产车间的专业管理及班组管理。
班组管理
主要包括班前会、班后会、工作日志、班组会议记录、QC小组活动记录、安全活动记录、技术培训记录、反事故演习记录、个人工具卡记录、班组公用工具记录、运行分析记录、反事故演习记录、事故预想记录、工器具台帐、标准计量器具台帐、周作业计划。以及班组专业管理。
综合流程
将车间部室管理流程中涉及面广，跨多部门的流程提取出来，做成专用程序。包括停电计划、周作业计划、工作票、停电申请、临时申请、保护定值单、设备缺陷部分分线路、变电、配电三部分流程。
文件图纸管理
各种文件、规程、简报、图纸等整合为技术文件管理模块，分类管理，分类查询，积累技术档案。
（7）劳动人事管理系统
主要分为人力资源信息管理、部门及岗位体系管理、薪酬管理、保险福利管理、绩效考核评估管理、人员分析识别管理、人员选拔管理、教育培训管理等。
二、项目实施的措施
为了保证项目的顺利实施，在系统设计上应遵循如下原则：
一体化的设计
整个MIS系统的管理由系统维护管理子系统贯穿始终，实现单点登陆，所有模块的权限可以由系统管理员基于岗位灵活设定，并依工作需要自由组合。表格资料格式严格依据创一流同业对标的标准及县级供电公司业务实际定制，重要审批流程可采用指纹认证方式完成。
流程化的设计
业务划分最小化，能够实现业务处理流程自定义和重构的闭环处理。
分布式的设计
满足企业不同地域（各个分散营业区、供电所、变电站等）的信息管理要求。
集中权限控制
关键词：高校人事管理；信息化；师资管理
随着科学技术和社会经济的蓬勃发展，行政管理事务也随着增加，传统的手工化作业已经不能很好的适应现代信息化的需求。那么，面对国内外众多高校的竞争和挑战的严峻形势，高校如何立于不败之地甚至脱颖而出成为值得思考的问题。的确，信息化的人事管理必然成为发展趋势，高校不得不重视对信息技术的使用和信息化校园的建设。也就是说，高校只有通过对计算机和网络媒介等现代技术手段的借用和广泛收集各类的人事信息资源，并加以开发利用，在双管齐下的作用下不断提升人事管理的效率以及对校的决策水平。
一、高校人事管理信息化的内容和意义
人事管理信息化具体是指，借助现代化信息技术手段，完成各种人事信息的采集、存储、维护、分析、更新以及人事查询、统计等工作，同时还要对技术职务人员进行科学测评，从而为师资队伍管理的决策创造良好的数字基础。下面具体谈谈其意义。
1.有助提高人事管理工作效率，降低人力资源
由于大部分人事管理工作都是收集、整理信息等诸如此类的事务，其工作性质复杂、琐碎，需要耐心。但也正是这些重复性高的工作却与学校广大教职工联系紧密，所以必须花费大量时间来完成。而人事管理信息化建设的最大益处就在于，它将人事管理人员从这繁琐的工作中解脱出来，使人事工作变得简约有效，从而大大降低了人力资源的使用，从而将更多的经历投入到思考决策中去。
2.有助高校各部门和教职工资源共享信息查询便利，资源共享
由于人事管理系统是借助于学校统一的信息平台，所以一旦学校人员想要查询自己所需的人事信息，知道登陆校园网即可，这样既方便又快捷，很大程度上减少了各部门人员的时间与精力。另外，在传统情况下，各职能部门的信息由于在概念、范围和内涵上都有所不同,但人事工作各方面内容又有很大的相关性,需要互相联系沟通,这样以来，要想达到信息共享就比较困难，而且数据的收集也会不全面。相反，如果实现人事信息管理信息化后，各部门的人员都可以共同操作人事信息，完善数据收集，尽可能大的利用信息，达到资源共享。
3.为高校深化校、院两级改革,实现校、院两级人事分配奠定了基础
目前，有很多的高校考虑到人事部门管理的工作量大、压力大，便实施了校院两级改革的方案，也就是把人事部门的工作分别分配到各个二级部门来完成。这样一来，不仅较好的减轻勒人事部门工作人员的工作强度，放松心态，而且还确保了基础数据采集，教职工基本信息维护等工作的准确性。
二、高校人事管理信息化的现状
进入新世纪以来，各大高校在人事管理信息化的建设方面都取得了不小的成效，但是仍然存在着一些不足的地方，下面就目前所存在的普遍问题进行探讨。
1.普遍高校选择购买现成系统
由于早在网上就已经有出售各种现成的人事管理信息系统，而各大高校也会结合自身学校的具体情况需要购买这些现成的人事管理系统。例如，人员结构、发展目标、人才需求方面等，针对这些来选择自己所需要的人事管理信息系统。而且不同高校管理信息化的水平参差不齐，自认为使用现成的系统便可高枕无忧而事实却并非如此。其实人事管理信息化并不适合外包，因为如果这样，系统的维护和升级更新都将依赖于外部公司，这在实际运用中带来很大的不便。另外，由于人事数据比较庞大、敏感度高、继承性强，它对于系统通用普及性要求比较严，所以对于管理信息系统的开发、更新、维护和升级工作最好由人事管理部门专职工作人员来承担比较稳妥。
2.对管理信息化的重要性认识不足
由于人事管理工作以往都是传统手抄或运用简单的excel表格，虽繁琐但也能完成工作，而对于信息化管理所带来的简约性、效率高、资源共享等重要性认识还不足。这就导致了部分高校在这方面的建设滞后，他们不愿意加大投资力度来完善系统，也不会成立专门的信息开发部门，这就达不到顺应时展的需求。
3.开发管理信息系统的技术相对落后
信息化的人事管理在很多领域都有所运用，但在技术方面，高校远远落后与企业。面对这样的情况，高校必须提起重视，并在有效的时间内攻克技术难关，只有这样，才能达到现代人力资源管理的要求，将高校人事管理迈向现代化的进程。
4.人事信息在学校各部门之间的共享程度不够
前面我们有所提到人事管理信息化的好处之一就是在各部门间达到信息的共享，但实际上不同部门之间却只掌握着教师的某一部分关键数据和信息，所以说高校在这方面做得还不够。所以，学校应该尽可能的将可公开信息达到共享，以方便其他部门的利用。
三、加强高校人事管理信息化的具体对策
针对以上高校人事信息管理方面存在的诸多问题和不足，下面主要从这几个方面着手提出优化方案。
1.从思想的高度重视人事管理信息化建设
领导认同和重视是高校人事管理信息化建设取得成功的有力保障，人事管理部门主动、积极的工作是其不断推进的助力，可见思想上的重视是非常重要的。也就是说，一旦得到校领导的大力支持，则在建设上所需的资金、人力、技术的投入就有了必要的保障。另外，加上技术人员的支持，相关部门步调一致，同心协力，必定会取得不错的成效。而人事管理部门的重视也有利于做好人事管理信息化建设的具体事务，毕竟人事部门人员是最终实施操作信息化建设的重要人为因素。
2.力求稳步推进实施人事管理信息化建设
我们知道，人事管理信息化建设并非一朝一夕的事情，而是一项长期的工作，并且会随着信息时代的发展而变化。所以，在进行这项复杂的人事管理信息系统时，要注重结合当下的环境以及学校的实际情况，然后稳步前进。在具体操作中，首先要制定实际操作性强的目标，然后根据目标按步骤实施，一一达成，因为打好基础很是重要。另外，在建设初期时，还要做好全面收集所有有效信息的准备，并对信息逐一核查，直至确保信息准确无误。其次是建立人事管理信息数据库。最后， 为达到信息化、规范化的人事管理建设做出进一步深入的努力。
3.加强人事管理人员综合素质
不管人事管理信息系统多么的完备，它终究只是一个辅的工具，而起决定性作用还是在于操纵系统的管理人员，所以一只优秀的人事管理团队非常的重要。虽然高校是个人才辈出的地方，既有高学历的教师队伍，又有专业管理人才。但不能忽视的一点是，既精通人事管理又擅长信息技术建设的人员却不多。面对这种复合型人才缺失的尴尬状况，学校必须采取积极的应对措施，因此，学校可通过定期开展培训活动增强人事管理工作人员的综合技能，已达到学校对人才的需求。
4.加大人事管理信息化建设投入的力度
我们知道，物质基础是任何一个项目的先决条件，淡然人事管理信息化建设也不例外。也就是说，高校要想达到一流人事管理信息化水平，在投入上就不能含糊。而且国家一直对高校建设有资助，学校大可结合国家以及来自社会的支持，筹集一笔资金，投入到人事管理信息化的建设中，以保证其顺利完成。
总而言之，人事管理信息化是时代所趋，它对促进人事管理科学化、提高人事管理水平、保障人才安全具有重要意义。另一方面，我国高校在具体的建设中还存在着部分缺陷，但只要是需改进，必会给人事管理工作带来了一次质的飞跃。
参考文献：
[1]崔斌.张天文;高校人力资源管理信息系统的战略发展与系统设计[J];中国教育信息化;高教职教2007(9)
