事业单位人事档案论文3篇

事业单位人事档案论文篇1

一、事业单位人事档案管理的意义

人事档案是指记录个人主要情况的材料，一般是人事、劳资等相关部门在人才培养、选拔等活动中逐渐形成的，如教育背景、工作经验等方面的信息记录。人事档案管理，主要是指专门针对人事档案所进行的收集、整理、保管、利用等工作。

1.人事档案的特点事业单位人事档案的特点，主要体现在真实性、完整性、动态性三个方面。此外，人事档案管理工作还具有保密性，管理人员要注重加强安全管理意识，制定严格的人事档案监督机制，防止文档丢失和泄密，防止档案内容的泄露对员工及单位的发展造成不利影响。[1]

2.人事档案管理的重要性第一，事业单位人事档案是单位及社会对员工综合素质评价的重要依据，对员工个人具有重要意义，也与员工的切身利益密切相关。第二，人事档案是事业单位对员工进行考核评定、职称审查、职位变动、干部提拔的主要依据，为单位进行人才评估提供有力支持，对单位的人力资源调整发挥重要作用。[2]第三，就社会发展而言，人事档案是社会信息资源储备的重要组成部分，它能够精简地提炼员工过往的主要经历。合理利用档案信息，可以促进人才信息社会化管理的实现，从而为整个社会的稳定健康发展提供重要支持。

二、事业单位人事档案管理的现状

1.档案管理意识薄弱当前我国大部分事业单位对人事档案管理工作的认识尚停留在简单的整理和保管层面，缺乏专业的档案管理人才，目前的档案工作人员并没有真正认识到人事档案管理工作的价值。事业单位管理者通常更加注重运营管理，对档案工作的重要性认识不足、不予重视，导致人事档案管理工作停滞不前。

2.管理制度不够健全目前我国事业单位的人事档案管理工作普遍存在管理制度不够健全的问题。一方面缺少明确的管理标准，导致具体工作中出现信息不一致、各部门各自为政、标准不统一等现象，严重影响了人事档案管理的质量；另一方面档案管理制度僵化，管理人员不能掌握新政策、新方法，并且缺乏根据环境的变化而及时改进工作方法的能力，导致工作效率的下降。

3.人事档案管理信息化水平较低目前事业单位人事档案管理工作还在采用传统管理方式，仍旧以纸质资料为主，不但受制于时间和空间的限制，也严重影响使用效率，使档案信息价值得不到有效的利用。虽然部分事业单位引进了信息化管理系统，但由于操作不熟练、系统功能单一、管理人员能力有限等情况，导致使用率不高，纸质和电子的双重管理反而加大了工作难度。4.基础设施陈旧很多事业单位没有为人事档案管理提供专门的档案室，存在档案库与办公室合一的情况，空间上不利于保存档案，老旧的档案柜以及没有控温、控湿、除虫设备易造成档案受潮、受损，从而影响人事档案的完整性，不利于档案的保管。

三、事业单位人事档案管理创新的路径

1.增强管理意识事业单位管理者应首先认识到人事档案管理工作的重要意义，引入专门管理人才，加强宣传工作，促进单位工作人员共同提高对档案管理工作的认知；加大资金投入，完善相关基础设施建设。其次定期组织人员培训，做好知识更新，提供管理人员接触档案管理新政策、新方法、新理论的渠道，充分调动员工积极性，从而有效保证工作质量。

2.健全管理制度建立完善的人事档案制度体系是开展档案管理后续工作的重要保障。事业单位人事档案管理工作具有较强的复杂性和综合性，需要多个部门合作。[3]制定分工明确、责任到人的现行制度，将档案管理工作流程化，有针对性的制定标准，形成档案的系统化管理，完善管理网络。同时为审核工作提供依据。充分发挥档案的利用价值，需要制定人事档案的利用服务制度。传统人事档案管理制度往往只注重档案的收集和保管，对于利用服务领域往往比较窄，但是如果要使人事档案的价值得到充分发挥，则必须实现一定程度的开放。由于人事档案的保密性，服务制度制定时务必同时要确保保密服务与开放服务之间的平衡关系，实现人事档案开放性与保密性的有机统一。[4]

3.加强信息化建设首先，单位负责人和档案工作者应结合本单位的实际情况和工作需求，购置相关的软件，构建档案信息化平台，有效落实信息化管理。新建立的人事档案管理平台应做到可以实现完整归档、精确分类、便于查阅、全文检索等功能，以便更好地发挥人事档案的价值，提高利用率。其次应加强管理人员的学习培训，人事档案管理人员必须不断更新知识体系，熟练掌握信息系统的操作，以此保证信息化平台的高效使用。此外，还需建立专门的网络信息安全保障团队，加强机密信息管理和防入侵、防病毒技术的应用，保证人事档案的保密性，提高数字化系统的安全运行能力，并为后续的更新发展以及安全管理做到有备无患。

4.提高档案利用率在提高人事档案利用效率方面，事业单位应注意做好以下几点工作：一是档案管理人员要注重对档案内容的丰富，在原先档案基础上适当添加其他相关信息，如经济收入、工作业绩等方面的内容。这样不仅能够充分体现出档案整体利用价值，进一步保证档案的完整性。二是科学建立档案利用机制，如将在职人员的职称审核、入职退休等内容结合人事档案进行。三是积极推进档案服务体系的创新工作，结合具体发展情况和单位需求，深入把握当前社会发展趋势，对档案服务体系进行合理创新。[5]综上所述，事业单位人事档案传统的管理办法、模式将难以适应新的发展需求，这意味着事业单位档案管理部门要加大对档案管理工作的重视度，提高认识，促进人事档案管理工作的转型和科学管理体系的构建，并加大对资金、人才、技术、设备以及制度的投入力度，加强人事档案管理能力，全面确保事业单位人事档案管理工作信息化的实现，提高档案利用率，基于高效化和高质量的工作模式，为事业单位的长久发展提供档案信息支持。

作者:李静

事业单位人事档案论文篇2

事业单位的可持续发展与人事档案工作质量和水平密切相关，尤其是大数据技术广泛应用的信息化时代，传统档案管理工作中存在的工作效率低、资源利用率不足等问题更加凸显，对人事档案工作的有序发展造成制约和阻碍。对于档案管理工作人员而言，需要充分借助大数据技术等先进技术应用优势，对自身工作理念积极转变，对档案管理工作的重要性和意义加深认识，对档案工作模式不断创新，不断提高档案服务能力的同时，对事业单位可持续发展起到积极推动作用。

一、大数据背景下人事档案管理现状及存在的问题分析

（一）人事档案管理体系不完善现阶段仍有部分事业单位未设置专门的档案管理部门或机构，或对相关档案管理人员存在兼任等情况，并且缺乏科学的档案管理体系，即使部分事业单位对相应管理体制机制进行了建立，使未根据自身实际发展情况，以所制定的相关管理体系及制度进行及时调整和修订，导致原有的人事档案管理体系难以应对大数据背景下事业单位人事管理档案建设工作要求。其次一些事业单位档案的网络管理较为分散，存在一定的网络碎片化现象，导致人事档案管理力度不足，难以充分发挥人事档案的应用效果。最后由于档案信息管理有效性不足，在人才晋升、调配等工作中无法提供可靠、完善的参考依据，对人事工作顺利开展造成一定制约和阻碍。

（二）人事档案管理信息化建设滞后随着大数据技术的广泛应用，传统档案管理中采用的人工主导模式已无法满足新形势下档案管理工作发展要求，面对快速增长的档案数据信息，以及多元化服务需求，档案管理工作效率及现代化管理水平亟待提升。现阶段不少事业单位档案管理中加强了信息化技术应用力度，对信息化档案管理系统加强构建。但在具体工程过程中，各类档案管理软件、硬件设备更新速度滞后，相关管理工作人员对技术手段和软件应用仍无法熟练应用，导致档案管理中信息化、数据化作用无法充分体现，难以充分挖掘和利用人力资源档案管理价值，事业单位人力资源管理，以及档案资源服务等需求难以有效满足。

二、大数据背景下优化事业单位人事档案工作的有效策略

（一）传统管理工作观念转变，档案管理创新意识增强为了有效提升事业单位人事档案管理水平和效率，相关档案管理人员应对自身档案管理意识积极转变，对档案工作的重要意义与价值提高认识，尤其是人社局档案管理中心需要收集、整理、查阅、传递全市政府机关、事业单位副科级以下和党委部门工勤人员档案资料，并且为查档群众提供优质服务等，对相关工作人员的责任意识和使命感提出了更高要求，需要确保所有人事档案的准确性、真实性和完善性。同时相关领导人员应积极发挥带头作用，促进人事档案工作管理理念的有效转变，使档案工作所承担的重要职责能够更深入。另外需要在人事档案管理工作中充分利用计算机技术、大数据技术等，对档案管理人才加强培养，使档案管理工作活力有效激发，使人事档案工作质量和效率切实提高。

（二）加强档案信息化建设，档案信息化管理手段不断优化在大数据背景下，社会资源信息化成为未来发展的必然方向，对于事业单位的档案管理工作而言，需要积极应对人事档案管理要求，由于人事档案中的所有工资表、履历、考核表、任免审批表等资料，都直接反映着当事人工作学习进步的真实情况，且直接关系个人的工资、社会劳动保障和政治待遇等，因此人事档案管理要求更加严格，对现有人事档案管理手段不断创新和优化势在必行。首先需要对档案工作内容进行科学规划，根据事业单位实际发展情况，对相应的档案工作模式科学制定，对各工作阶段的目标与方案进行细化，使人事档案管理安全性有效提升。其次对档案管理网站加强建设，使人事档案逐步向电子化方向发展，同时通过档案管理网站的有效构建，能够为群众提供快速查档服务，并能够对部分与档案管理相关的最新政策要求进行及时，有利于当事人能够快速填写和修改自己人事档案，使档案工作效率有效提升，当事人员应有利益得以切实保障。另外需要对人事档案数字化管理加强重视，通过数字化网络的构建，进一步推动电子档案的形成，使档案整理、分析速度加快，使档案信息保护力度进一步提升。

（三）追求科学创新，档案管理水平不断提升在人事档案管理工作中，通过详细工作目标的制定，以及坚持高要求、高标准等工作原则，追求科学创新，通过科学化管理，能够有效提升工作管理质量和档案安全。首先对档案管理工作内容进行细化，其中日常档案管理工作包括了对档案资料进行分类、整理、排序、上架、查阅、利用等，另外还需要对管理环境加强重视，包括库房清洁、检查记录温湿度、及时更换防虫药物、查看消防器材等安全保护工作。同时还需要所接收的干部职工新增年度考核、工资变动、任免、奖惩、学历晋升等档案材料进行及时收集、鉴别，对无归档价值资料进行剔除，及时添加归档目录等，使档案资料的完整性、有效性得以切实保障，使人事档案工作得以顺利开展，工作服务水平有效提升。另外档案管理人员还应不断增强自身大数据与信息化思维，对档案工作理念不断更新，对自身工作价值作用有更深刻的认识。另外通过档案管理数据库的构建，能够对人事档案信息安全加强保护，使人事信息更加准确、完整，同时更有利于在提升人员工资、社会劳动保障和政治待遇的相关决策中作出更精准的判断。

（四）重视自我提升，不断加强专业档案管理队伍建设在大数据背景下，人事档案管理工作人员应对自我提升加强重视，进而促进专业档案管理队伍的建设和完善，使事业单位能够更好地满足时展要求。首先事业单位可通过高素质管理人才引进的方式，使人事档案信息化管理工作得以顺利开展。其次针对现有档案管理人员，应加大培训力度，其中发挥优秀员工领头羊的作用，向其他档案工作人员进行知识和工作经验的传授，还可组织学习考察、在岗培训等方式，使管理队伍的整体工作效率和工作水平不断提升，更好地满足社会发展要求，并为人事信息化档案管理提供有力支撑。从上述分析研究可见，随着大数据技术的广泛应用，首先档案管理人员应对人事档案管理的重要意义加深认识，对现阶段干部人事档案管理中存在的问题和不足加强分析，对自身工作经验进行不断总结，对管理工作不断创新和优化，同时需要对大数据技术的应用优势进行充分利用，使干部人事档案管理体系进一步完善，确保人事档案信息更加完整、准确、充分发挥档案管理的作用和价值，全面提升干部人事档案管理水平。

作者:高磊

事业单位人事档案论文篇3

随着改革的不断深化发展，各事业单位的管理模式、管理范围均发生了一定变化。为进一步推动事业单位社会服务职能的改进，应着手于高质量的干部人事管理工作。专项审核的高效开展能够保障人事档案更具真实性，为后续的工作奠定了良好基础。但在实际审核过程中可能存在一定问题，对审核效果起到不良影响。因而，档案部门应充分认知可能存在的问题，结合人事档案的特点，对管理水平进行相应提升。

一、干部人事档案的特点

干部人事档案管理的主要工作包含人事组织部门从事的档案形成管理工作和人事档案转移管理工作，二者分别包括档案材料的收集、鉴别、整理、归档以及档案的建立、管理、利用、传递等环节。干部人事档案管理的主要特点为真实、完整、动态、统一。真实指的是在形成、建立干部人事档案时，需要确保所有的档案资料内容与来源均真实，不得弄虚作假，同时在进行人事档案查阅、传递的过程中，需要严格把关，确保操作规范；完整指的是在人事干部的不断发展过程中，会产生诸多内容的履职情况以及成长经历，应对干部人事档案的内容之中干部的活动轨迹进行全面而完整的记载，如个人履历、培养培训、职务职称任免等，确保每份干部人事档案真实且完整；动态指的是人事干部的档案内容可能由于干部的各项活动而不断增加，因而档案管理人员应不断收集相关材料，确保人事档案符合干部发展需求以及档案管理需求。同时，事业单位干部也可能进行一定的岗位变动，在管理过程中应严格依照流程规范进行档案变动与传递，确保人事档案的安全性；统一则是指干部人事档案的内容、整理、分类以及使用等均有较为明确的规范，在其管理过程中应严格依照管理规范进行装订，确保格式以及内容的统一。

二、事业单位干部人事档案专项审核工作难点

（一）重视程度不足。对于大部分事业单位而言，在进行档案管理工作过程中，往往具备长期性以及周期性，人们对其重视程度较低。因而管理人员以及管理物资的投入并不十分充足。随着人事档案资料数量的不断增加，需要进行管理以及审核的材料内容也不断增多，如果对档案工作重视程度不够，可能出现诸多档案缺失以及档案管理不规范情况的发生。

（二）审核人员专业性不足。就事业单位干部人事档案专项审核工作内容而言，审核工作的主体是“人”，然而在实际开展工作的过程中，往往所配备的审核人员专业素质不高，难以推动档案工作有效发展。而人员专业素质参差不齐直接导致了专项审核工作结果并不具备代表性以及可靠性，有时甚至会出现错误，又会对自身以及事业单位干部权益造成不利影响。

（三）审核流程不完善。事业单位干部人事档案专项审核工作应依照时代的发展不断进步，单位应明确所有从事人事档案专项审核的人员岗位和职责，相关工作人员也应不断提高专项审核工作认知。然而部分事业单位的审核流程仍旧沿用以往的框架。新时期对事业单位的运行与发展提出了更高的要求，老旧的管理框架并不适用于当下的审核工作，单位需要结合当前的工作实际，对审核标准、审核内容进行确定。如若不然，则可能在干部人事档案专项审核过程中积压诸多问题，造成审核工作举步维艰，甚至停滞不前。

（四）信息化应用不广泛。传统的人事档案管理、审核主要操作内容为纸质档案材料，在工作过程中材料的收集、储存质量和效率较差。当前，随着信息化建设水平的不断提升，在人事档案不断增多的情况下，应将二者进行有机结合，将信息化的优势充分发挥，为各事业单位干部职工提供更为良好、完善的服务。

三、事业单位干部人事档案专项审核工作的原则

干部人事档案往往包含干部任职、活动的所有内容，因而应对其进行完善的管理。传统干部人事档案利用与服务模式较为被动，由于保密性较强，其管理模式也较为封闭，与新阶段公共管理要求有一定差距。事业单位应对干部人事档案管理理念进行更新、完善设计更为科学的管理方式，对当前干部人事档案专项管理工作之中存在的问题进行细化分析并及时解决。

（一）改善服务理念。干部人事档案管理工作的主要目的在于为档案利用者提供相应的服务，这也是档案管理工作的意义，因而在实际管理过程中，应充分改善服务理念，保障管理人员能够保持“以人为本”的服务理念，推动档案工作部门产生积极作用和影响。在实际工作过程中，应针对档案利用者的需求进行及时反馈，不断提升档案工作管理效率及质量。

（二）合理应用管理机制同人事制度。以往的事业单位干部人事档案管理具有较高的封闭性，不利于档案利用等服务的开展。新时期，应改变以往的工作状态，应用管理机制并对其不断完善。管理机制的制定与完善应充分以档案利用者需求为导向，扩大服务对象范围，改变服务方式，使得干部人事档案管理工作更为符合事业单位的实际发展需求，充分体现干部人事档案的价值。管理机制改善的同时，也应实施相应的人事制度，在进行人员招聘、管理的过程中应充分保持灵活性，采用私人部门灵活管理和绩效考核制度，这样有利于档案管理工作队伍素质的提升。

（三）应用科学的管理方式与技术。事业单位干部人事档案管理工作应不断引入先进的技术，建立档案信息化管理系统，充分保障工作效率的提升，使得传统档案管理方式得以简化。同时还可以利用互联网平台进行宣传、教育、培训活动，保障各部门之间的紧密交流，使得工作队伍之中的各个成员均能够对档案工作的相关业务进行了解，不断推进档案信息化进程，保障管理工作的质量提升。

（四）协同管理。以往协同管理通常用于企业之中，但事业单位也可以依据自身情况将协同管理模式进行借鉴以及改进。协同管理并非独立生产经营活动的集合，而是各部门合理利用系统的整体性以及分散性，不断对各个部门的工作进行协调，使得整体目标的实现。在进行公共事务处理的过程中，协同管理的应用能够使得某一部门通过系统内部的有机整合，达成信息共享，共同完成较为繁琐的工作。

四、事业单位干部人事档案专项审核工作的提升措施

（一）提升专项审核人员的工作素质。人事档案管理直接反映了干部的思想意识、职业道德素质、诚信度等，可以作为事业单位培养、考察与选拔干部的基础，因此做好相关资料的管理与审核至关重要。事业单位应充分认知干部人事档案管理的重要性，通过相关的管理措施，保障专项审核人员的工作素质，由专业人士完成档案管理与审核工作。

（二）严控人事档案材料质量。保障干部人事档案管理的整体水平，需要在干部人事档案收集过程中把关，充分保障人事档案材料质量，并依据国家的管理标准、要求对其进行收集、分类、管理。工作过程中，事业单位应不断改进材料的收集方式，相关人员应变被动的材料接收转化为主动收集资料，将各项资料进行登记并及时查漏补缺。在原有人事档案管理库的基础上，开设材料入档单，一一对应库中存有的资料以及尚未补齐的资料，并及时与事业单位干部确认，告知其及时补全材料。此外，人事档案的材料类别也应分辨真伪，进行完善，保证信息的真实、准确与完整。人事档案管理人员应严格遵守相关的收集、管理、归档规定，明确各项材料的归档需求，并及时对其进行分类管理。在归档过程中，应反复确认各项材料之中相关信息的完整性，如若与实际提供的档案要求存在偏颇，则应采取相应手段催缴补齐材料。相关人员还应严格把控人事档案专项审核工作，应以独立审核的方式进行初审，在复审阶段，复审人员需要确定人事档案的质量，如若合格则可以归档，如若不合格则需要针对问题进行完善。

（三）构建数字化档案管理体系。随着事业单位的不断发展进步，事业单位人员逐渐增多，其中所包含的人事材料数量也逐渐增多，所涉及的人员类型也在不断提升，从而导致人事档案管理难度、审核难度均不断提升。为进一步提升事业单位人事档案管理水平，事业单位需要结合当前管理、审核现状，构建数字化档案管理体系，更好地保障人事档案材料管理逐步向信息化过度，不断节约人事档案材料管理过程中人力资源的投入，保障人事档案管理效率的提升。在构建数字化档案管理体系的过程中，事业单位应充分遵循自身发展要求与发展特点，对岗位进行细致划分，并依据岗位匹配的原则与制度，对不同种类的管理系统分别安排不同人员进行管理，确保管理过程具备较高的规范性。同时，由于事业单位涉及人事档案管理内容较为繁琐，流程较为复杂，因而在实际工作过程中，事业单位需要通过更为完善的管理制度，对档案进行收集、鉴别、传递、归档，并满足相关人员的查阅需求。通过数字化档案管理体系的建立，能够使得各纸质化材料逐渐转变为电子材料，在管理过程中形成一体化的信息管理系统，为内部资料的整合与分类提供便捷。事业单位相关管理人员需结合人事档案材料的具体情况，建立多种检索方式，为人事档案材料的利用提供便捷。

（四）完善人事档案管理机制。事业单位需要不断完善人事档案管理机制，为人事档案管理工作提供相应的政策支持。针对当前各事业单位中存在的管理问题，应不断加强人事档案管理与用人单位管理区分，避免二者互相干预，互相影响。在实际工作过程中，需要建立更为专业、更为规范的人事档案管理机制。使得事业单位干部人事档案在管理过程中追责制度的建立与完善，更好地保障责任制度的落实。如若出现工作疏漏，能够及时执行追责。同时，制度的建立能够更好地落实与提高工作人员的积极性与主动性。

五、结语

近年来，事业单位的规模不断扩大，干部的任免、考察以及选拔工作难度也逐渐提升，各个事业单位应积极探索干部人事档案管理新途径，充分保障干部人事档案专项审核工作的顺利开展。干部人事档案专项审核工作的高效开展能够更好地促进事业单位发展，为事业单位人事工作提供保障，因而管理部门应不断转变传统专项审核工作思路，保持创新意识，在日后发展中着手解决既往工作存在的难点，提高干部人事档案管理的整体效率与质量。

作者:林伟红 单位:中共怀化市委党校