时间：2022-08-23 17:07:43
1.1保证人事档案的真实性、完整性
个人档案内容的真实性是进行人事档案工作的前提基础，这对后续工作有着重要的意义。档案的真实及完整性充分体现了职工干部的工作状态及精神面貌，也可以使相关部门提拔有能力的干部时，进行准确的定位及相关评估，做出更接近个人实际情况的判断。因此可以看得出来，这个关系到每个人自身利益的人事档案，更是关乎个人仕途的人事档案。这样具有重要性的人事档案其内容的真实性是非常重要的，一旦因为档案内容的不真实，影响了真正具有能力和水平的人在仕途上面的发展，这不仅仅对有能力的人是一项损失，更是对社会的严重损失，使社会没有能够充分发挥培养人才的目的，发挥其社会价值。这就要求从事档案管理的相关人员认真对有关人员的档案进行核实、整理，使其个人档案能够充分反映这个人的实际工作能力和水平。但值得注意的是，将所有档案资料整理入册并不意味着档案整理工作就此顺利结束，档案是随着个人的工作经历及事业发展所改变的，因此对个人档案的管理要随时改变、随时建立，使个人的档案完善，把个人的阅历及经历都体现在个人档案中，这样个人的档案也就随之丰富起来。
1.2实现人事档案管理的目的
实现人事档案管理工作的既定目标，是在档案管理工作方面实现质的进步。这一定程度上使目前人事制度的管理实现体制化、规范化、科学化的道路。这也为社会的建设提供了有利的资源和保障。为此进行人事档案的管理工作有几点亟需注意[2]。
1.2.1按程序归档
档案内资料的收集及整理要按照程序进行，把材料整理后归档。按照个人工作经验及历程将相关证明材料纳入个人的人事档案中，在个人档案中能够突出本人的实际业务水平的资料都要放入其中，以待在以后选拔干部的时候作为一项有力的参考依据。并且要做到档案的更新要及时，随时变动随时更新，紧跟个人的社会脚步，同步个人业绩。整理完相关资料要按照有关要求，将档案交给档案存放处进行档案存档的管理，对于档案内容要求字迹清晰，手续完备，并且对于组织上形成的证明材料需要有相应的组织印章、任免资料以及聘用信息。如有审批表等一系列文件需要有相应批准机关的单位名称、时间及文件编号等信息。个人书写的证明材料需要本人签名及资料形成的时间，需要一一将这些材料按照归档程序装入档案。
1.2.2档案规范化整理
档案管理的工作人员要做到对人事档案规范管理，对人事档案定期进行核实及整理，及时纠正有问题的档案，如不该纳入人事档案的资料应该剔除，缺少的人事档案资料需要补充进去，如发现虚假资料需要按照有关规定进行处理，对档案的真实性进行严格审查，杜绝虚假资料。一旦发现问题需要及时上报，向相关部门反应情况，按照规定进行处理。
1.2.3建立符合标准的设施
档案管理的相关设施进行升级及更新，追随社会的步伐及大众的需求。要配备专门的库房进行管理，设置专门的档案盒、档案纸及打孔机等相关配备用品。还要配置除去空气中的湿气的空调，以防止纸质的档案发霉等情况发生。而且还要配置专门的防火、防虫等设施，保证人事档案的安全性。
2增强档案信息化管理水平
提高档案的管理水平及能力是实现现代化档案管理的最高目标，可以充分利用人事档案对个人工作经历的整理为人事部门的工作提供便利。为提升工作效率及管理水平，当务之急就是要使档案管理加快信息化进程。要使计算机在档案管理过程中发挥其自身优势。建立电子档案，实现电子信息化的档案管理。建立个人的档案系统及人事档案数据库，实现各省市的联网应用及查询。这样就可以对人事档案进行动态跟踪，省时省力，便于管理人员的输入与信息的提取，实现将固定的人事资料变成可以灵活更新的动态化信息。设置专人专户的账号信息，可以确保档案的真实性，内容准确可靠。
3增强档案管理人员整体素质
关键词：人事管理；档案管理；人事档案；信息化建设；人力资源 文献标识码：A
中图分类号：G275 文章编号：1009-2374（2017）11-0318-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.11.161
1 概述
人事档案在企事业单位人事管理中的作用非常重要，所有员工人事档案包括单位人员信息，只有完成人事档案信息的管理，人力资源管理才能打下基础。人事档案管理的核心是确保人事档案信息的真实性、完整性和准确性。人事档案管理改革必须有明确的目标，有计划地制定科学合理的改革方案，从而达到提高管理工作质量和效率的目的。
2 人事档案管理的作用
2.1 提高人力资源的结构配置
企业人力资源管理部门可以借助相关的员工人事档案管理，实现高效的人员管理，所以企业人力资源规划、人事档案可以根据员工的专业知识、业务性能和专业品质，将最合适的人员放在最合适的岗位，执行工作任务。此时人事档案可以促进员工潜力的激发，帮助他们实现人生价值，促进企业的可持续发展。
2.2 有助于人力资源需求的合理性和科学性
对人力资源的需求产生干扰的因素往往来自企业内部环境，辅助人事档案管理可以帮助企业人力资源管理部门有一个一生都献给了对人力资源的理解，并且可以参考企业长、短期发展目标，合理地估计和预测的需求，从而确保企业的连续性和稳定性。此外，在规划的过程中，人力资源管理人事档案材料可以使企业高层管理者和决策者对人力资源有一个清晰的理解，是奠定一个好的基础发展的战略目标，建立一个科学的人才体系，大大降低了好员工“跳槽”的现象。也就是说，人事档案可以促进人力资源管理科学和标准化的发展，这是一个重要的形式。
3 人事档案管理改革中存在的问题
人事档案管理改革的过程中，经常会有一些难以解决的问题，一方面，相关管理人员的人事档案管理缺乏全面的认知；另一方面，人事档案管理人员不具备完善的管理体系，需要提高人事档案管理的质量。具体问题表现为以下三点：
3.1 人事档案管理改革人员缺乏正确的认知
改革人事档案管理和业务管理人员对于人事档案管理、业务单元缺乏正确认知，领导还没有树立正确的思想，在一定程度上不能适应时代的发展，不能提高人事档案管理的关注。与此同时，业务单位人事档案管理的工作人员对人才档案管理存在错位的认知，忽视其重要性，很难真正实现管理系统，导致人事档案管理质量低下。人事档案管理改革存在问题，如人才稀缺，有关部门没有建设高质量的人才团队，没有钱，在提高人事档案管理的效率和质量上很难发挥出重要作用。
3.2 缺乏完善的人事档案管理系统
目前，人事档案管理工作没有建立完善的管理制度，人事档案成员的行为管理系统无法使用，导致人才流失加剧问题，很难提高业务单位人事档案管理的质量。同时，人事档案管理人员档案工作领域改革得较晚，没有建设完善的改革机制，可能存在文件丢失的问题，很难加强人事档案的管理。
3.3 缺乏更高层次的信息化
随着我国社会经济的发展，市场经济体制不断完善，引入相关的法律、法规和政府有关部门管理机制，可以努力提升信息技术水平，使人事档案管理的效率得到提高，但结合当前的现实人事档案管理，许多企业的人事档案管理信息不完善，水平相对较低，电脑只是一个简单的打印作业配置，没有实现人事档案信息电子化，也没有互联网接入功能，它会造成人力资源的浪费，人事档案管理错误率会直接影响人事档案管理的效率。
4 改革问题的解决措施
随着我国人事档案管理的改革，相关的管理人员和技术人员必须完全解决各种问题，提高人事档案管理工作效率和质量，提高人事档案发展的影响力。具体措施包括以下：
4.1 树立正确的认知
在我国人事档案管理的改革过程中，必须重视对意识的想法，主要是因为意识的正确概念有利于改变人们的思想和行动，提高管理的效率，第一，管理者必须重视员工的概念转换，使其可以面对他们的工作，与此同时，人事档案管理部门需要增加营业额，提高人事档案管理的质量，营造良好的工作环境；第二，我国家相关的管理部门必须严格分析人事档案管理要求，形成系统的人事档案管理平台；第三，相关管理部门也应高度重视人才工作，提高员工的专业素质，使其能更好地参与管理，保证人事档案管理专业和系统的管理能力，使员工更熟练地掌握办公软件，通过这种方式提高人事档案管理改革的工作效率。
4.2 建设高素质人才队伍
人事档案管理必须具备高质量的人才队伍建设，提高人事档案管理的效率和质量。第一，我国人事档案管理部门需要严格的招聘体系，招聘人员专业素质高，要求按照规定和思想道德水平，提高人事档案管理在我国的保护水平；第二，我国人事档案管理部门在招聘员工时，应定期进行专业知识和技能培训，使其能掌握专业的人事档案管理知识和技能，并提高他们的工作质量；第三，我国人事档案管理需要做好思想政治工作，提高效率和质量的思想政治工作，加强思想政治建设系统。
4.3 建立“统一”、“分离”查询和方便的管理系统
所谓的“统一”是人事部门的要求，档案管理机构必须相互配合，紧密联系在一起，在很大程度上要避免人员的转移和流动。所谓的“分离”是在职人员档案管理和退休人员管理要分开，在职人员档案保管在单位和部门，退休人员文件由另一个部门统一管理。一方面，它在很大程度上减轻了档案管理工作的压力；另一方面，档案管理工作可以更清晰，更加方便管理。这个退休人员专业管理的方法，可以防止由于不注意导致的退休文件损坏或丢失，因此失去了重要的有价值的文档。
4.4 建立社会公共权威档案管理机构的性质
人事档案管理可以建立一个社会公共性质的档案管理机构的权威，而我国现有的人力资源机构和人力资源市场中心一段时间内难以解决这个问题，一些人的档案在归档后，他们将不会再接受这些档案，这意味着一些人事档案仍不能得到有效的保护，许多企业和机构都保持自己的单位人事档案，这造成其他人和退休人员文件没有托管，因此建立一个社会公共性质的档案管理机构的权威是必要的，它不仅有记录的作用，还很大程度地方便了个人，如人的保险信息是否有违法、违规的情况。
4.5 建立完善的创新体系
随着我国科学技术的发展、社会的进步，我国人事档案管理应该从单向到社会管理转变，相关管理部门也需要改变管理方式，减少管理存在的问题，同时企业还应重视人事档案管理方式，实现资源共享，通过人事档案的流动，加强人才选择的科学性和合理性，并_到预期的目的。与此同时，我国人事档案管理部门需要满足社会的需要，减少人事档案管理存在的问题，加强人事档案的管理。
4.6 开发信息管理解决方案
我国人事档案管理必须注意应用信息技术，以确保合理利用人事档案电子档案的管理，减少人事档案管理存在的问题。第一，人事档案管理人员应使用电子文件，而不是采用纸质记录管理模式，减少问题的产生，避免文件损坏和遗失等现象；第二，人事档案管理需要备份，避免人员文件丢失等问题；第三，要在人事档案管理时在计算机上秘密安装防火墙软件等，以避免黑客的攻击，并确保能促进改革人事档案管理质量和效率，加强人事档案管理的改革。
5 结语
综上所述，人事档案的管理可以促进我国社会主义市场经济的发展，人才和市场的重要环节是人事档案，人事档案管理不能一成不变，不能保守，应从实际出发，打破传统管理模式，通过改革和创新以适应科学技术和社会的不断发展，从而达到真正地服务于人员档案管理和人事管理。只有通过这种方式，才可以使人事档案更好地服务社会，更好地适应社会主义市场经济的发展需要。
参考文献
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（一）是缺乏对于人事档案管理工作的重视
长期以来，国家对人事档案管理工作的思想认识度不高，只专注于经济和市场的管理。直到改革开放后实施人才强国战略以来，才逐渐认识到人事档案管理工作是中国特色社会主义市场经济发展不可忽视的重要因素，才逐渐引起各个部门尤其是人事劳动组织等部门的重视。但经济的高速发展与人事档案管理工作之间的差距在很长时间内仍然存在，在对待人事档案管理工作上的态度、理念等方面还没有彻底的转变过来。这是制约人事档案管理工作实现创新突破的主观因素，在一些行业或部门尤其是广大基层还没有开展人才登记、人才储备、人才管理等相关的人事档案管理工作。这样就直接导致人事档案管理工作相对滞后，没有充分发挥其促进经济发展的作用。
（二）是缺乏对于人事档案管理设施的投入
在人事档案管理工作的设备更新上，多是沿用了传统的管理方法和管理模式，人事档案管理工作相对于高速发展的科技化信息化水平明显不适应。多数单位在从事人事档案管理工作上，仍采用手工操作，并习惯于这种操作方式。单位对于人事档案管理工作方面投入资金较少，不能够实现设备和管理系统的快速更新，工作环境和工作条件的限制，直接影响了人事档案管理工作上工作效率的提高。
（三）是缺乏对于人事档案管理机制的创新
近年来人事制度改革不断深入，行业人才流动较为频繁，但在人事档案管理工作的体制机制建设上，已经完全跟不上人事制度改革的脚步。尤其是在人才流动管理上缺乏机动性，这样就很难保证人事档案的真实性和确凿性。更为严重的是出现各种档案遗失、擅自弃档、扣押档案或伪造档案现象，造成了人事档案管理工作的混乱。
（四）是缺乏对于人事档案管理人员的培训
绝大多数单位从事人事档案管理工作的都是兼职人员，对于档案管理没有经过系统专业的培训，对档案管理专业知识比较匮乏，这也成为制约人事档案管理工作发挥作用的主要因素之一。同时对人事档案信息的更新不及时或在信息更新中缺乏必备的基础依据，导致在人事档案管理工作中现实与记录存在差别，这就直接违背了档案管理的基本宗旨。
二、解决人事档案管理工作问题的对策和建议
我国人事制度改革已经进入到不断深化阶段，人才强国战略也正在稳步实施。切实解决好人事档案管理工作中的现实问题，不但关系到社会经济的长足发展，也会极大发挥出人力资源有时乃至促进社会的公平正义。要解决好人事档案管理工作中的问题，就必须在全面分析这些问题的主要根源，并在此基础上在思想上、环境上、机制上和素质上加大工作力度，使得人事档案管理工作真正适应社会经济的发展要求。
（一）是要提高思想认识，摆正人事档案管理工作位置
要将人事档案管理工作作为行业或单位的重要工作来对待，提高对人事档案管理工作重要性的认识，与经济工作、单位各项事务同部署、同检查、同落实、同推进，与单位人事考核、资质评估等项工作充分结合起来，以发掘有用人才为根本推动人事档案管理工作科学化信息化进程。
（二）是要加大投入力度，完善人事档案管理工作设施
要根据现实工作需求，不断加大管理资金投入，改善人事档案管理工作的工作环境，增强科技化信息化人事档案管理能力。充分将现代化设备与网络技术应用到档案管理工作中，制约人为因素对人事档案真实性的影响，保证人事档案管理工作的科学性和规范性。
（三）是要完善规章制度，强化人事档案管理工作措施
将人事档案管理工作制度建设作为开展人事档案管理工作的保障，对档案调取、移转、信息更新等相关程序要规范流程，大力推进人才资源信息的共享，推动人才合力匹配机制的建设和完善，真正发挥人事档案管理工作合理配置、合理促动人才交流的有效作用。要不断丰富人事档案的具体细节内容，使之更全面具体地反映个人信息，更能够为人才的挖掘提供有效依据。
关键词：人事档案管理
Abstract: The personnel file is a very important link in the process of human resource management, personnel files can be confirmed through personal experience, educational background, technical title, social relations, and etc.. The personnel file management and good use of human resources development and their own plays an extremely important role.
Key words: personnel file management
中图分类号：G271
引言：人事档案是机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面系统地考察和了解一个人的凭证，人事档案管理是人事管理的重要组成部分，也是党的组织工作、人事工作和人力资源管理与开发、利用不可缺少的重要参考依据。人事档案对于每个人来说也是极其重要的，它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录，具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要档案“说话”，它的作用不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障。 那么，如何加强人事档案管理呢?下面结合自己多年来的工作经验，谈谈自己的认识与大家共勉。
一、现阶段人事档案工作存在的问题与不足
1、对人事档案管理工作不够重视。我们有相当一部分单位领导对人事档案管理工作的认识存在着一些误区，认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对单位的档案工作不管不问，自己不想管也不愿管，压根不重视。往往忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入议事日程，档案工作得不到重视，场所、经费、人员得不到保障，档案工作自然就做不好。
2、档案内容存在较多问题。一是档案收集力度不够，由于收集归档工作制度不健全，导致收集归档工作被动、不及时；而且收集归档的材料也不全面，有些材料内容和形式上雷同，如鉴定、考核和评价材料大多是套话，不能准确反映每个人的真实情况。二是档案内容单调陈旧。目前的档案材料大多为自传、政治历史材料等简单反映个人生平等的基本情况，内容空洞。涉及个人业绩、成就、能力、诚信等方面的材料相对较少，反映不出个人的专长、特点，对人才选拔、培养、评定、预测等方面作用不大，无法满足现在人事工作的需要。三是档案材料有失真情况，人事档案材料不真实现象主要表现为档案材料内容填写前后不一，如工龄、年龄、党龄、学历等方面，有个别干部出现了“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”等现象。这些都严重影响了档案的质量，降低了档案的利用率。最后是人档分离情况严重。随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的“单位人”变为“社会人”，人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多。并且由于许多公司、单位对档案没什么要求，导致了这种人档分离的情况愈加严重。
3、档案材料不完整不规范。人事档案中重要材料残缺不全现象普遍存在。干部履历表、入学志愿书、工资套改表、学历、培训、奖惩、晋升、职称等反映干部基本情况、使用率较高的材料没能及时收集归档，特别是近年来干部人事制度改革中形成的能够真实反映干部德才表现、具有长期查考价值的材料，如测评分数、定编定岗批文、聘用合同等没能及时补充到干部人事档案中来。不注意日常的积累和收集整理，老材料多，新材料补充不及时，不能及时反映个人的最新面貌。比如，2005年底，第四次全国干部档案工作会议召开后，中组部牵头对全国干部档案工作进行了规范，很多干部档案缺失的内容得到补充。但要形成长效机制，走出几年一突击的怪圈，保证今后档案内容的完整，需要付出更多的努力。另外，档案用纸规范不一，国家规定档案材料要统一使用16K办公用纸，但不少单位和个人档案材料使用的是A4纸，如个人年度考核材料、职称评审表格等，造成了有的表格印刷超过装订线，给立卷归档带来了麻烦，增加了不少额外的工作量。
二、提高思想认识，加大投入，进一步夯实档案工作基础
部门领导要从思想和行动上要高度重视人事档案的管理工作，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。同时，各单位要在档案工作上舍得投入，特别是对档案的档案维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，要有专项预算；要按标准按要求建设好规范化的档案室、档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。
三、建立健全人事档案管理制度，加快人事档案工作科学化、现代化进程
现代人力资源管理趋势要求，人事档案管理必须更加制度化、规范化。对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度，再其次为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，保证档案管理规范有序。
随着时代的发展,档案材料越积越多,传统的管理模式势必会给查找档案带来诸多不便,容易延误时间,而且出错率较高，建立人事档案现代化信息管理系统势在必行。这就需要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容，同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享，大大提高档案的利用效率。
四、结束语
总之，人事档案管理工作在目前社会中的重要性日益突显，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强档案管理，冲出原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。
参考文献:
[1]王凤霞,王秀芳.深化档案管理工作.齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版),2004,(3) .
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[3]刘涛.谈谈档案工作的“有为”与“有位”.科技咨询导报,2006,(14
一、人事档案管理现状
1.人事档案内容和质量有待提升。人事档案的重要性主要体现在其真实性、完整性和独创性上，因而内容详实、准确、完整是人事档案的基本要求，只有做到这三点才能保证医院工作人员能做出客观真实的评价。但是在我国当前的人事档案管理工作中，普遍存在人事档案内容质量不达标的现象。其一，由于人事档案数量较多，需要处理的文字材料较多，因而出现各种错记、漏记和前后矛盾地方，如人事档案中的“三龄两历”记录，部分单位存在农历、阳历混记的现象，也存在入党时间、工作时间和出生日期差异较大的问题。2.人事档案的信息化管理建设严重不足。信息时代随着计算机、互联网等技术的发展，信息化在逐步进入人们生活的方方面面，并从多个层面影响和改变着人们的工作方式，人事档案管理和现代信息技术的融合也是必然趋势，但是在当前的人事档案管理工作中，电子信息技术的应用仍旧有很大提升空间。某些医院对人事档案管理并没有实现信息化管理，只配备了最基本的信息化设备，而缺乏一套长效的信息化管理措施和制度保障，人事档案管理工作人员的专业操作技术有限，导致现代化管理设备只在最基本的档案录入、保存中发挥作用，难以实现医院内部信息共享，大大降低了现代人事档案管理的信息化水平。
二、强化人事档案管理的有效策略
1.健全人事档案管理制度。要想提升现代人事档案管理效率和质量，首先要健全管理制度，将现代化的管理理念、制度和方法应用到人事档案管理工作中，进而形成一套长效的人事档案管理制度，让人事档案从读取、录入、存档、修改到销毁都有一套严格的规章制度加以规范。如，制定《人事档案管理室工作规范》、《人事档案管理人员行为规范》、《人事档案借阅条例》等。制定严格的规章制度之后进而要加强对规章制度的执行力度，明确人事档案管理工作部门和人员的权责，要求医院内部从上到下要严格按照人事档案管理的相关程序进行，如借阅行为要严格按照借阅条例进行，需要本部门领导签字，人事档案管理部门审批，执行严格的借阅手续和归还手续，并对员工的借阅行为进行严格监督管理，对擅自修改和增删等行为提出相应的处罚条例。2.加强人事档案管理队伍建设。人才是现代医院管理中的重中之重，长期以来，人事档案管理工作不受重视，部分管理层认为人事档案管理人人可做，没有专业和技术门槛，导致人事档案管理的队伍建设长期处于被忽略地位，而随着经济的飞速发展，社会的持续进步，医院在发展中必然要面临更加复杂多变的人事档案管理环境，因此提高人事档案管理的专业化水平，加强档案管理队伍建设是必然趋势。一方面，医院可以招聘专业的人事专员、档案管理专员，以最新的理念、策略、措施和手段对现行的人事档案管理情况进行创新和改革，建立现代化的人事档案管理程序、流程，设计最新的人事档案管理计划、规章制度等。另一方面，医院可以为人事档案管理工作人员提供学习和培训机会，提高他们的专业技能、岗位素养、职业素质和道德水平，并最终培养出一批责任心强、职业素养高、职业道德水平高的工作人员负责人事档案管理工作。3.加强人事档案管理的信息化建设。最基本要求是在医院中实现以计算机、互联网等为主的人事档案管理机制，利用现代信息技术推动人事档案管理的智能化、数字化，如，档案信息录入、存储，借助现代化设备将档案信息、数据录入计算机并存储其中，在医院需要时直接检索、调阅出来即可，改变传统的纸质文档保存形式，以文档、图片和视频等形式进行保存，提高人事档案的内容丰富度和完整性。另外，为推动人事档案管理工作的创新，档案管理部门可以基于医院内部的信息化建设或信息平台实现一定权限内的人事档案资源共享，为本部门内部提供权限内的档案调阅、查询权利，利用信息技术提高人事档案管理工作效率。总之，现代人事档案管理会随着经济发展、社会进步变得越来越复杂，越来越精细化，因而针对当前形式，医院应当就当前的人事档案管理工作进行改革和创新，提出具体的解决方法，从制度建设、制度落实、人才建设和信息化管理等角度出发加强对现代人事档案管理工作的重视度，提高人事档案管理的效率和水平，以维护员工个人的合法权益。
参考文献：
[1]王明丽.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].统计与管理，2016(03)
干部人事档案的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不规范、功效发挥较差等问题，要想改善这一现状，首先需要管理人员革新自身工作理念，对档案的管理工作予以足够的重视；其次是建立相应的规章制度，保证档案资料入档归档程序的规范性；最后加强档案的利用方法，提高档案有效利用率。
【关键词】干部人事档案；管理；利用；创新
在现实中，人事档案管理往往容易被企业单位所忽视，随着新时期党的新要求部署，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，更高的标准，越来越重视人事档案的管理，现行的一些人事档案管理和档案利用方面的不足逐渐凸现出来。
一、干部人事档案，管理与利用中主要存在的问题
（一）始终未能认识到档案管理的重要性。长久以来，档案管理人员甚至企业未对人事档案管理予以足够的重视，认为档案管理不过是保存曾经的历史信息记录，甚至个别的新员工不知道有个人档案的存在，也不知哪些该归档，从领导到具体的管理人员也存在得过且过的思想，导致长期不重视人事档案，管理制度不严，人事档案工作长期处于不被重视，被动应付的状况。
（二）管理人员配置不足。目前许多单位的人事档案管理人员都是兼职，没有专职人员分管人事档案工作，管档人员平时没有时间整理档案，只在需要时才会去档案室查阅，加之长时间的无专人管理，致使企业或单位的档案管理工作根本无法达到标准化的要求。档案存放凌乱、部分档案内容缺失等问题更是常见，甚至有部分材料根本未经专业处理，只是机械地放入归档，入档不及时，没有分类、归档、鉴别。在平时工作中也常出现以往档案归档不及时，导致部分档案在使用时所查无据，影响工作中的使用。
（三）档案交接方面的问题。首先，档案交接不及时，部分单位根本未对档案交接工作给予足够的重视，领导也未能做到严格把关。于是，常常出现人员离岗，其档案仍在原单位的情况出现。此外，由于未能及时办理档案交接手续，致使档案数量、档案真实性等问题责任不清，长此以往便会产生历史遗留问题，更是无法得到有效解决。其次是档案交接手续的不规范。根据档案管理的相关规定，档案交接是一项责任极其重大且不容一丝马虎的工作，且应指定专人负责档案的交接工作。然而现实是，由于基层单位档案管理人员职位的频繁变更或离岗，为方便起见，管理人员的交接未能按照规定程度来执行，该查不查、该签字不签字等现象更是屡见不鲜。再次是对档案交接工作的监管不严格。按照档案管理的相关规定，档案交接过程必须接受领导的监督，待领导确认并签名后方可生效。然而部分单位领导将档案交接的监督工作视为其他事务，认为这是档案人员之间的事而与自身无关。从而面对档案交接工作，往往只是签个字，没有遵循首问负责制，甚至从不过问档案交接的准备工作。1.人事档案内容失真。在人事档案审核工作中，经常发现个人档案内容中出生年月公历、农历随意填写，有的出生年月随意更改，有的档案中甚至有多个年龄，严重影响档案质量。又如：参加工作时间填写不一致，由于本人不负责任地随意填写，给相关部门带来不便，使得相关部门需投入人力、物力、时间去甄别鉴定。2.人事档案材料不全。由于人们对人事档案不重视，觉得履历表、年度考核表经常填，有的人在填写表格时，不根据要求填写；有的人不知道应及时将学历、培训、职称等材料存放单位的人事部门人事档案中，导致个人档案材料内容不全。
（四）人事档案的管理手段落后。目前，我国大部分单位在人事管理方面，虽启用了电子数据库，并能通过数据库进行查找管理。然而针对电子信息档案的管理却无任何措施。随着时代的不断发展，企业或单位必须建立相应的电子信息档案，如此才能满足现代社会发展的需求。
二、加强人事档案管理的几点措施
首先，相关工作人员必须革新自身的工作理念，对档案管理工作予以高度的重视。人事档案是企业或单位人事管理的重要档案，应引起各级领导乃至全社会的高度重视，现在党和国家对人事档案管理越来越重视，制度越来越严格，宣传力度越来越亲民，革新工作理念，高度重视人事档案管理工作，保证档案管理工作的规范化。其次是建立完善的档案资料归档入档程序，保证人事档案内容健全，将人事档案资料的收集工作视作人事档案管理工作的基础。随着干部任用制度改革的不断深入，所需入档的资料越来越多，这就要求人事档案管理人员在单位大力宣传人事档案，让职工切实了解人事档案的重要性，及时主动给相关人事部门移交相应的学历、培训原始材料，从而为人事档案管理人员收集人事档案资料提供便利，此外，作为人事档案管理人员，对于入档材料必须秉持认真负责的态度，规范档案资料归档，创新工作理念，对有需要的人事资料可以作为电子档案，以便于今后工作中方便查找利用。最后是提高档案有效利用率。加强人事档案管理，应该创新激励机制，打破传统被动的人事资料收集模式，以主动的态度面对档案资料的收集工作，从而促使传统档案保管者往人才信息管理者方向转变，此外，作为企业或单位，应加强对人事档案的管理力度，制定相应的人事档案管理制度以提升管理人员的基本素质、严格落实入归档、移交档案等相关手续，以提升人事档案管理人员的管理水平，切实发挥人事档案管理工作的实际效用。
【关键词】人事档案管理
人事档案是机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面系统地考察和了解一个人的凭证，人事档案管理是人事管理的重要组成部分，也是党的组织工作、人事工作和人力资源管理与开发、利用不可缺少的重要参考依据。人事档案对于每个人来说也是极其重要的，它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录，具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要档案“说话”，它的作用不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障。
然而，目前绝大部分单位由于多方面因素的影响，普遍存在对人事档案管理的重要性认识不够、硬件设施解决不完全到位、档案管理人员不固定，管理水平不专，管理手段落后、人事档案收集工作力度不够、人事档案管理的信息化程度不高等因素。从而导致人事档案缺档、断档、死档的现象都不同程度地存在，不仅给人员的变动、工资调整、员工辞退等人事管理带来诸多的困难，直接影响到人才的正确合理使用，而且不能使人才档案信息得到正确使用，不利于快速、全面、真实地掌握人才队伍现状和科学加强队伍建设，这些情况严重制约了人力资源的开发，难以为现代人力资源开发、使用提供有效的服务。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。
那么，如何加强人事档案管理呢?下面结合自己多年来的工作经验，谈谈自己的认识与大家共勉。
一、提高思想认识，加大投入，进一步夯实档案工作基础。
部门领导要从思想和行动上要高度重视人事档案的管理工作，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。同时，各单位要在档案工作上舍得投入，特别是对档案的档案维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，要有专项预算；要按标准按要求建设好规范化的档案室、档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。
二、提升档案管理人员的素质，提高人事档案管理质量
随着现代化进程的不断推进，传统的管理模式不适应现代人力资源管理需要的问题越来越突出。因此，档案管理部门在引进高素质人才的同时，更要注重对现有人员的培训，全面提高档案管理人员的综合素质，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人员从事档案管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。主管部门应定期组织培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高档案管理的技术水平，使其能够适应现代人力资源管理的新要求。同时，档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性，从而全面提高人事档案管理质量。
三、建立健全人事档案管理制度，加快人事档案工作科学化、现代化进程
现代人力资源管理趋势要求，人事档案管理必须更加制度化、规范化。对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度，再其次为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，保证档案管理规范有序。
随着时代的发展,档案材料越积越多,传统的管理模式势必会给查找档案带来诸多不便,容易延误时间,而且出错率较高，建立人事档案现代化信息管理系统势在必行。这就需要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容，同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享，大大提高档案的利用效率。
档案管理对于一个企业来说具有十分重要的作用，随着社会的不断发展，社会就业率得到了显著提高，这种现状为我国人事档案管理工作带来了许多挑战。据此，我们必须及时对档案管理模式进行转变。采用先进的管理模式，提高管理工作效率。
【关键词】
人事档案；管理改革；相关思考
目前，我国人事档案管理工作存在一些问题，为顺应时展，更好地为人民群众服务，我们必须对档案管理进行改革，促进我国人事档案管理工作更好地开展。本文将对我国人事档案管理呈现的问题进行分析研究，分别从：档案管理改革的必要性、我国人事档案管理中存在的问题、促进我国人事档案管理的有效措施。三个部分进行阐述。
1档案管理改革的必要性
档案管理已经成为企业的重要课题，对于企业的发展起到决定性作用。其管理质量制约了相关企业的发展。随着社会的不断发展，传统人事档案管理模式已经无法满足时代的需求，我国目前人事档案中存在一些亟待解决的问题，例如：所有权的问题，这些问题的解决必须依靠新型管理模式。我们必须要对档案管理手段、模式进行改革，真正做到为人民服务，为社会服务。
2分析我国人事档案管理现状
2.1档案管理理念的影响档案管理理念对于档案管理具有一定影响，然而我国目前档案管理理念存在一定问题，导致公共服务功能被弱化，使政治控制与个人身份之间存在着千丝万缕的联系，对于档案管理工作的开展有一定限制作用。
2.2所有权的模糊性我国人事档案管理所有权形式包括：国家所有、集体所有与个人所有。然而，目前，我们对于人事档案所有权问题的归属，至今还比较模糊。严重制约了我国人事制度的创新改革。
2.3领导者对管理工作认识不足档案管理工作的顺利开展与上级领导的支持息息相关，但遗憾的是，我国部分领导对档案管理工作缺乏认识，忽视了管理工程的重要性，导致企业管理者对人事档案管理不够重视，使相关管理制度缺乏实施力度，导致档案管理发展停滞不前。
2.4档案管理缺乏信息化建设当前人事档案管理缺乏相应的信息化建设，无法将管理信息进行及时更新，在一定程度上大大削弱了相关企业的反馈机制，与国外同行业平均值相比存在很大差距，造成了档案管理的同步要以更高成本作为代价，非常不利于企业档案管理的发展。
3促进我国人事档案管理的有效的措施
3.1及时转变管理理念促进我国人事档案管理的第一步在于及时转变档案管理理念，充分突出人事档案的公共服务功能，将之前的政治控制与个人身份之间的关系进行转变，对人事档案信用管理功能逐步进行强化，建立相对完善的社会征信体系。
3.2对档案管理制度不断健全众所周知，档案管理工作涉及众多内容，包括：企业人力资源管理、企业运行机制等，其内容包罗万象，但缺乏一个完善的管理制度，从而使管理工作的开展缺乏权威性、规范性，不利于企业正常运行。据此，企业部门应对档案管理制度不断完善，做到有迹可循，充分发挥档案管理最大作用。充分保证档案管理工作的透明度，加强企业各部门之间的协调与合作。3.3企业部门加强对档案管理人事档案管理工作的开展通常会涉及到多个部门，使人事档案管理工作得不到有效开展，据此企业部门必须加强档案管理一体化，确保档案资料的准确性。档案管理人员必须做好档案的归档、保存工作，确保人事档案管理的安全。
3.4将档案管理技术进行改革俗话说的好，无规矩不成方圆。所以将档案管理制度进行完善能确保档案信息合理的管理。而如何有效的将行政档案管理制度完善，第一点，必须要依照档案管理的实际情况以及特点来分析，以此使建立的档案管理制度能非常科学及合理；第二，建立档案管理制度主要是用来进行档案管理的实践，所以，在建立管理制度时，必须要做到简洁明了，并且实用性极强，可操作性也要多注意，这样的制度在日常档案管理工作中就能对所有工作行为进行一定的规范及约束，使工作流程顺畅，失误率也能相对减少。第三点，建立档案管理制度，不单单只对档案管理的工作人员进行一定约束，还会同时约束到单位领导，这样才能确保档案管理工作的独立性，还能取保在管理工作中，不会因一些领导所表达的错误意思影响档案管理工作的真实性。第四，在对档案管理制度进行完善的时候，还需要落实奖惩制度，这样才能在一定程度上提高工作人员的积极性以及对约束一些投机人员。对于能在档案管理工作中严格要求自我的人员给予一系列的奖励，使他们能更加积极的开展工作，而对于违规操作档案信息的人员就要进行严厉的惩罚，在单位管理制度当中将奖罚制度分明，在一定程度上能使档案管理工作顺
3.5提高档案管理人员的素质水平因为档案的管理工作是一项机密性以及专业性非常强的工作，所以在一定程度上对档案的管理人员有很高的要求，每一位管理工作人员都必须要具备一定的专业素养及综合素质。如果想要将管理人员政治素质有效提高，就需要在管理工程中，严守机密，而且在管理过程当中还要能时刻贯彻保密性的原则；要想使责任感很好的加强，就需要对本职工作做到安心与专注，以此使工作的严谨度显著提升；不仅如此，还要为档案管理人员建立一个有效的培训体系，依照岗位的不同采用不同的方式进行培训，培训内容中包括关于档案管理工作中所特有的专业知识。还有包括一些其它学科种类，比如像管理学以及信息技术等学科专业的知识培训。能让档案管理工作人员全面提高自身综合素质。
3.6做好相关的统筹安排相关部门在进行档案管理时，必须做好相关统筹安排，对档案信息的收集、整理做出统一安排，充分确保人事档案管理资料信息的准确性。
4结语
随着我国经济体制的不断改革与社会的不断发展，我们必须对人事档案管理手段进行全新改革，及时转变档案管理理念与技术，将先进的信息技术融入其中，提高管理工作的高效率，顺应时代的发展特征，相关部门要对档案管理工作充分重视起来，建立相对完善的档案管理体制，做好相关的统筹安排，提升风险防范意识，开展相关培训活动加强对档案管理人员素质水平的培养，为我国人事档案管理工作的改革奠定重要基础。
参考文献：
[1]陈玉萍.我国人事档案管理改革的若干问题研究[J].科技资讯,2014(27):196,199.
关键词：医院人事档案 资源管理 问题
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等情况的材料，具有供单位社会参考的作用，一般在个人工作转正、办理养老、以及开相关证明时都需要个人档案作为参考依据。而医院人事档案主要记载了医院职工的个人经历、品德作风、工作表现、工作实绩等，是医院发掘和培养人才、选拔和晋升干部等工作的重要信息来源，同时也是医院各类专业技术人员的职称评定以及医院职工享受福利待遇的依据。因此，医院人事档案管理的业务能力，对医院的管理制度以及医院工作的改进提高都相当重要。但是我国的医院人事档案管理现状也有很多不足之处，由于人们对于人事档案管理重视程度不够，医院人事档案管理方式比较落后，造成人事档案丢失、档案内容不完整以及档案更新不及时等现象，给医院人事档案信息化管理带来许多不便。
一、医院人事档案管理的现状
1.医院人事档案的管理方式落后
随着我国医疗卫生事业的发展，医院的人事档案信息量越来越大，原有的档案管理方式难以处理大量的人事信息，使得信息的更新比较慢，给医院的人事档案管理以及人事管理方面的工作带来很多不便。在信息网络技术飞速发展的今天，原有的人事档案管理模式已经无法满足医院现代化的信息发展要求。由于医院缺少专门的人事档案管理软件，即使是在计算机普及的今天，医院也只能进行简单的目录的存储和检索，但是信息存储量比较少，不能对复杂的人事档案进行管理。另一方面，医院的人事档案管理方式比较单一，很多的医院仍然采用手工方式进行档案的编辑和检索，所以人事档案的更新速度很慢，导致归档不及时，甚至使人事档案的资料不够完整。这种落后而且单一的人事档案管理方式严重影响了医院人事管理的效率，阻碍了医院人事制度的改革，因此要求我们必须加快转变医院人事档案的管理手段和管理方式。
2.医院人事档案管理的效率低，信息的利用程度不高
由于大部分医院的人事档案管理方式仍然比较传统，主要依靠人员记录，使得人事档案整理的难度大，档案信息更新不及时，再加上医院人事档案管理电子系统开发不完善，档案管理人员对于现代技术应用不熟练等等原因，导致医院人事档案管理效率比较低。因为医院人事档案管理具有专业性、机密性甚至政治性等，关系到医院内部员工的升职、社会福利等重要方面，要求医院的人事档案管理必须具有其真实性。但是在现阶段我国人事档案的利用主要是以员工的基本情况为主，档案的内容还不够完善，对人事档案的重视也还不够，没有对人事档案的价值进行深入的挖掘。造成了我国医院人事档案信息量不足、实际利用程度不够的情况。
3.档案管理人员的专业素养不够
随着医疗卫生事业的改革，目前许多大小医院只重视医疗水平与医务团队的业绩，对医院内部的人事档案管理投入不足。所以造成了在医院的人事档案管理人员对自己工作的认识也不足，甚至敷衍了事，忽视了档案管理工作的重要性，造成医院人事资料的丢失，严重影响了医院对于人力资源的合理配置。此外，医院档案管理的专业性要求较强，需要对档案资料收集鉴别以及整合，但由于一些医院档案管理人员专业知识不够，对电子文件、档案归档等技术不熟悉，一些医院甚至没有专门的档案管理人员，因此医院的档案管理水平有限，缺乏具有专业素养的管理人员。
根据医院档案管理存在问题可以看出，人事档案的数据信息化是发展的必然要求。推进医院人事档案的信息化处理有利于促进医院人才资源的合理配置，为推进办公自动化、实现信息共享和知识管理提供先进的管理手段。
二、医院人事档案管理问题解决措施
1.结合现代信息技术，提高档案管理能力
人事档案的信息化建设包括系统设置、数据维护、信息查询、统计报表等方面组成。现代化的医疗卫生制度为医院的发展注入的新的活力，但也加大了医院人才信息的处理，因此采用信息化的档案管理手段相当重要。
医疗卫生体制的改革，为医院的发展注入了新的活力，也使得医院之间人才的流动更加频繁。由于传统的人事档案管理制度存在许多的弊端，给医院的工作也带来了很多不便，因此，适应新的医疗体制改革、加强人事档案制度的管理要求我们必须引进先进的信息技术管理手段。首先，医院应该更新硬件设备，加大对档案管理方面的投入力度，提高医院人事档案管理的信息化程度。此外，医院还应该引进专门的档案管理软件，提高档案分类整合的便捷度，并加强对档案的保护，防止信息泄露。另一方面，医院还应该加强对档案的深入开发，建立更加完善的医疗人才信息平台，这样可以为医疗科研、医疗统计等工作提供更多的便利，也为创新医院人事档案管理提供更多的新思路。
2.提高人事档案管理人员的专业素养
因为人事档案反映了医院的人才结构，所以建立健全更加完善的医院人事档案管理体系，有助于促进医院人力资源的合理配置，也有利于促进医院的医疗体制改革。但是目前很多的医院都存在轻视人事档案管理以及档案管理人员的专业素养不够的现象。所以，增强人们对于医院档案管理重要性的意识是解决档案管理问题的重要步骤。首先，医院应该对档案管理人员进行思想教育，让人事档案管理人员能够认识到自身工作的重要性，能够端正档案管理人员的工作态度，提高他们的工作积极性，增强他们的工作责任感。此外还要督促医院其他相关人员配合做好档案管理工作；医院也应该加大对档案管理工作的资金投入，用来支持档案管理的计算机软件更新以及档案管理人员的技术培训，提高他们的专业知识技能。医院还可以通过参加座谈会、外出交流访问等方法来开拓档案管理人员的视野，也可以招入档案管理专业的相关毕业生，增强档案管理队伍的活力，通过不断优化医院档案管理队伍的方式，为其他各项工作的开展奠定基础。
3.提高医院人事档案的利用率
实现人事档案的信息化管理至关重要，但也要积极落实档案信息的开发利用，提高医院人事档案管理的效率。将档案管理的工作进一步地细致化，将人事档案进行详细的分类整合，进行档案的数据化处理，方便档案管理人员对档案进行及时的更新补充，以保证人事档案的完整性。方便为医院人员职称评定、人力资源配置等工作提供依据，进一步提高人事档案信息的利用率。
总之，随着我国医疗卫生事业的持续发展，传统的档案管理方式已经不能适应医院人事管理的需求，进行医院人事档案的信息化管理相当的重要。信息化的网络技术能够将档案管理变得更加的简单细致，在一定程度上能够促进医院医疗事业的改革发展。
参考文献
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[4]陈福香，宋世桂，王进庆，孙琳.医院基建档案归档中存在的问题及对策[J].中国科技信息，2008（10）
随着社会的发展和科学技术的进步,特别是我国社会主义市场经济体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入,旧的规章制度条例无法解决新出现的问题,传统的管理方式不能适应新形势发展的需要,企业人事档案的管理出现了一些混乱状况,在不同程度上存在着许多问题,已不能适应现代社会发展的需要,亟待人们加以解决。当前企业人事档案管理工作中存在的问题有:
1、企业人事档案材料内容质量不高
由于上述原因,当前企业许多人的人事档案质量不高,缺乏利用价值,其人事档案材料空洞的、形式的多,细致的、实际性的少;反映个人经历、学历、工资、政治面貌等一般情况的多,反映个人道德品质、业务能力、技术专长的少;反映过去情况的多,反映当前情况的少。尤其是一些材料定性结论多,定量描述少;或者只讲优点,避免缺点;内容空乏,个人总结和组织意见尽是套话,无法全面、公正的评价和反映一个人的情况。
2、“弃档”增多
所谓“弃档”就是抛弃了自己的档案,对于有关记载个人信息的档案下落和管理不闻不问。一位“弃档”的先生袒露心迹:“10年前从国企出来,到处瞎折腾,哪有心思管档案的事,想的是弄出点儿名堂再说。后来做生意,只关心赚钱,档案的事早就抛到脑后了,生存第一嘛。如果档案能让我生活更好的话,让我不管我都不愿意。但它无助于生活,我才懒得理它,没有它,我照样活得很轻松。”
3、传统的人事档案管理体制不适应新的形势
表现为管理体制上实行多头管理、管理体系上仍按传统的三大类管理、管理方法上实行“档随人走”、管理模式上实行封闭式管理,人力、物力、资金不到位,重复浪费极为严重。
二、人事档案管理问题形成的原因
1、收集的对象范围太窄
一些企业的人事部门只关注收集单位主要领导人及高层干部的材料,而忽视了广大普通职工的材料收集,造成了领导干部的材料多,普通职工的材料少的现象。事实上,人事档案并不是人物档案或名人档案,其收集的对象范围不应只局限于著名人物和主要领导人,而应是单位的每一个员工。无论员工现任何职,是否出众,都是该单位宝贵的人力资源,有关其个人的材料,都是单位的宝贵财富,人事部门均应根据规定收集齐全。
2、整理不规范
整理人事档案是一项细致的技术性较强的工作,在《干部档案整理工作细则》中曾明确要求整理工作做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。”“通过整理使每一个档案达到完整、真实、精练、实用”的目的。同样,对于企业人事档案工作来说也应如此。把个人材料归档成册是人事档案规范化的基本前提,许多单位在这个方面做得非常欠缺。材料混杂、散乱,甚至根本没有清理,有些单位档案随已立卷成册,但没按要求的格式进行分类处理,给档案利用带来了诸多不便。[来3、企业员工人事档案意识淡薄
有一部分企业员工对于自己的人事档案不够重视或根本不重视,认为人事档案是“身外之物”,可有可无,要用时想到、不用时不要,认为人事档案根本不影响自己的发展,有意无意地就遗弃了档案。中新网曾经公布了一项调查数据:在2068名被调查者中,认为“工作中注重的是能力,档案没用”的占到被调查者人数的49.03%,另有12.33%的人表示“无所谓”,只有38.64%的人认为“择业自由,但档案不能遗弃”。这些数据将目前社会上人事档案意识淡薄的事实摆在我们面前,机制不适应或规定不合理等因素可以很快改进,但这种社会整体意识上的欠缺是非常严重的,这是导致大量弃档现象发生的最主要的原因。
三、企业完善人事档案管理的措施
1、探索区域性人事档案管理中心的管理方法
建设区域性的人事档案管理中心,就是建立保管包括党政机关、企事业单位在内的所有人员的人事档案的人事档案管理中心,并运用先进的现代化手段对人事档案进行系统、科学的管理和开发利用,使其更好为现代化建设服务。这里的区域性主要以行政区域为主,可以指一个县、一个市,也可以指一个省的范围。从整体上看,全国性的人事档案管理中心是一个人事档案的管理系统,它是由众多的子系统组成的,这些子系统就是人事部门统一领导下的各省、市、县的人事档案怜理中心。这是一个控制系统,它保证了国家人事部门对人事档案的管理与控制,既必要又可行。在操作上,形成档案的员工或单位可委托人事档案管理中心保怜个人或其员工的人事档案,由单位及时补充新材料,按期交纳一定的保管费用,用工单位利用人事档案管理中心的档案成功招聘了人才,也必须向其交纳一定佣金。人事档案管理中心通过保管、提供利用乃至信息开发等众多职能,实现服务人才,促进整个社会人才资源的合理配置。
2、完善企业人事档案内容制度
切实从企业人力资源管理和利用的角度出发,把反映个人业务水平、技术专长、工作业绩、个人信用、职业培训、违法记录等方面的内容纳入人事档案中去,适当采用定量指标考核作为对个人工作业绩和态度的记录,突出个人能力的发展,提高人事档案信息的利用价值。具体可从以下四个方面做起:第一,强调“个性化”与“辨识度”;第二,减少主观内容;第三,摈除冗余内容;第四,扩充新内容。
3、对人事档案工作进行考核评估
结合企业档案工作规范化管理体系,探索市场化的企业人力资源评估体系和人事档案评估体系,是形成公平、公正、公开的人才竞争机制,为企业人力资源的开发带来直接的效益。具体可从以下三个方面做起:第一,主管部门定期考核制度,主管人事档案的各级档案局(馆)、人事组织部门等,有义务对企业人事档案的保管进行监督,可以采用定期考核的办法来执行;第二,中介机构测评制度,从长远发展看,人事档案的测评体系将起到越来越大的作用,人事制度的施行与市场化运作的方式会对人事档案的测评体系要求提高;第三,个人监督制度,就是同一内容的档案材料交由档案当事人和人事档案管理部门两方共同审核、鉴定,尤其是组织机构的主观评议部分,对于持有异议的部分进行重点核实,对组织和个人双方负责。
论文关键词:人事档案管理问题措施
论文摘要:改革开放以来,我国企业的人事档案管理发生了很大的变化。本文在分析人事档案存在问题和原因的基础上,提出了几点完善措施。希望本文的研究能为相关领域的发展指引新的方向。
参考文献:
【1】朱玉媛,现代人事档案管理,中国档案出版社,2002,4
关键词：人事档案；管理；规范化
1.导语
档案工作涉及到社会的各个方面、各个领域、各个时期。搜集、整理、保存档案的目的是为了对历史负责、为现实服务、替未来着想。档案是前人和今天的我们留给自己和后代的宝贵精神财富。档案是由一张张纸、一本本书、一张张光盘、一件件实物构成的，是没有生命的，但是它们承载的历史，记叙的事件是一个个鲜活的人经历过的，是有生命的。人事档案管理是组织人事部门核实年龄、工资和学历，考察任用干部，落实政策，办理离退休手续的重要依据，同时也是人事工作的重要组成部分，是一个人工作和学习的历史缩影。人事档案可以为个人求职就业，组织人事部门求才提供大量真实、丰富、有效的信息，因此管理好人事档案，对人事任免、录用有着重要的作用。
2.人事n案的重要性
2.1 人事档案是领导干部选拔任用的重要依据。近年来，国家机关和企事业单位对人事档案的重视程度越来越高，在选拔、任用、培养、接收人员前，都要先查阅个人档案。这了解考察人员的重要途径，也增加用人单位对拟接收人员的信任度。
2.2 人事档案是最有效、有力的凭证。在人员加入中国共产党及其他派时，审核人事档案是考察人员落实党的政策、历史是否清白的有效措施，同时也为个人确定和澄清有关问题提供了有力的凭证。
2.3 人事档案是最准确的信息库和重要历史材料的来源。人事档案的信息可以为领导决策提供有价值的信息和参考，同时具有很高的史料价值。在现阶段和今后一个很长的历史时期内，人事档案无论对单位和个人都有不可替代的作用。
3.人事档案管理工作中存在的问题
3.1 缺乏档案管理的先进设备和对办公自动化的更新改造。目前的人事档案管理在人员较多的单位一般是采用微机和软件的管理办法，在管理相对薄弱的单位，甚至还采用老式的存放和管理方法，在网络化迅速发展的今天，已经远远不能适用于发展的需要。档案管理手段的落后主要原因为：一是管理层领导对档案工作的重要性认识不足，没有投入足够的财力物力。二是有点单位虽然采购了部分先进的设备，但是由于档案管理人员操作不熟练，没有做到物尽其用。
3.2 档案管理人员意识淡薄。有些档案管理人员没有充分认识到档案管理的重要性，没有引起对档案管理工作的高度重视，在档案管理工作中缺乏责任感、职业道德、奉献的精神和认真的工作态度，有的还欠缺专业扎实的档案管理理论，对档案管理的重要性人事不够。
3.3 档案管理制度化水平低，管理不规范。主要表现在：一是入档材料收集不规范。在收集入档材料的过程中，没有严格的流程和制度，有的材料想交就交，不想交就不交，致使有些制度形同虚设。二是档案整理不规范。没有严格按照卷内文件目录的顺序进行排序，或者卷内目录与实际档案不相符，资料不全的现象很常见。三是档案利用不规范。在档案借出查阅的过程中，有时借出的档案没有按期归还，
4、人事档案科学化管理措施
人事档案工作必须要有科学的管理方法，才能保持工作的高质量。随着形势的发展，人事档案管理工作要求也随之发生变化，档案工作必须紧跟干部工作的要求，与时俱进，实现管理的规范化和信息化。
4.1 做到档案材料收集、归档的规范化。要实现干部档案管理的高质量，必须要及时的收集和补充档案材料。在2015年开始开展的领导干部档案材料集中审核中，凸显出很多档案材料存在的问题，如入档材料不规范、有些工资审批等重要材料缺失、出生信息等不一致，鉴于以上问题，对于收集到的材料，要第一时间鉴别是否符合相关标准要求，是否符合进档材料的质量，对于不符合要求的档案材料要及时退回，限期整改再进行归档，对于不属于归档范围的材料，要及时退给有关单位，做到档案材料的不积压、不丢失、不破损。
4.2改进档案的查阅方法。目前通常采用的干部人事档案的检索方法是“四角编码”法 和“笔形编号”法，这两种方法均有一定的优缺点，有点是科学准确，但是缺点是繁琐，难记忆，工作效率不高。为了提高工作效率，建议可以采取英文字母的顺序号进行排列，一方面便于记忆和查找，另一方面大大提高了工作效率。在信息化高速发展的现在，要充分运用计算机等设备，将档案目录完整有序的存在电脑上，使查档人员通过检索系统和利用系统，就可以在不接触纸质档案的情况快捷地查询到需要的信息，提高查询速度，在一定程度上保护了原件，有利于干部人事档案的保密。
4.3分类管理。国家公务员、事业单位人员的档案由组织人事部门建立并管理，改变过去一个单位的档案由组织部门、本单位和人才交流中心等多个单位共同管理的混乱状态；其余人员的档案，则打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制，由政府人事部门所属人才交流机构建立并统一管理。
4.4充分利用现代化的管理手段。档案管理人员要及时进行知识更新，不断掌握现代化的档案管理理论和新技术的运用，与时俱进、开拓创新、加大投入，建立数字化档案和多媒体档案，并进行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。
参考文献：
[1]刘琴.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].档案学通讯，2005.5
[2]孙鹏.人事档案如何更好地发挥作用[J].中国科技信息。2005.6
关键词：人事档案；问题；管理策略
引言：
社会的不断进步以及经济的迅速发展背景下，人力资源对企业在市场中的生存成长就有着积极作用。企业的人力资源管理过程中的人事档案管理就是比较重要的管理内容，这是对企业人员的客观面貌以及工作状态等进行了实际记录，也是对员工进行绩效考核以及提升工资待遇的一个重要凭证。所以加强企业人事档案的管理理论研究，对提升管理水平就比较重要。
一、企业人事档案的特征以及管理现状分析
（一）企业人事档案的特征分析。
现阶段企业人事档案的管理过程中有着比较突出的特征，在客观性以及特定性和动态性等特征上有着显著呈现。从客观性角度来看企业人事档案，是对企业员工的工作状态和个人经历以及政治思想等方面的客观性记录，是对员工的个人反映。企业在用人的时候就要对个人档案进行查看，组织在用人的时候人事档案也能起到比较重要的作用，从能够对其适合的工作岗位得以作用发挥，为企业的发展创造更多的价值[1]。
（二）企业人事档案管理现状分析。
在新的发展时期，企业的人事档案管理系统以及管理制度已经初步建立和形成了相应规模，同时也配备了专职以及兼职的档案人员，人事部还制定一起颁布了相应档案管理条例以及规定等。这就比较有利于人事档案的管理。再者对于干部人事档案的管理实施标准化管理方面，也已经取得了一定成绩，而流动人员的人事档案工作在当前也已得到了开展，人事档案的现代化建设工作也有了一定的成就，有关主管部门也在进行着深入调查研究，并对人事档案管理部门推荐了一些齐全和操作维护方便的管理软件[2]。不仅如此，人事档案管理人员在素质和业务管理层面也有着很大的提升。
二、企业人事档案管理的问题和问题成因分析
（一）企业人事档案管理的问题分析。
企业人事档案的管理过程中，由于诸多因素的影响所以还有着诸多问题，主要体现在对人事档案管理的工作没有充分重视。在受到以往的观念影响，所以在档案的管理认识上还没有充分，认为档案管理就是静止简单化的工作。这就造成了在管理中的档案内容没有得到完整化，信息材料也没有全面化的呈现，从而就对企业的人事部门管理工作开展有着很大的阻碍。专职管理人员的裁减以及一岗多职和业务素质不高等都造成了档案管理的问题复杂性，在管理的难度上有着增加。再者，人事档案的管理过程中档案材料的质量比较差，主要体现在材料的不齐全以及存在着缺漏的现象，对管理人员的培训和职称的晋升等材料的收集工作没有得到重视。档案材料的用纸规格不符合要求，以及在书写上没有得到规范化，以及手续也没有得到完备。再有是在档案的内容上没有得到真实性的呈现，这些问题就对人事档案的管理质量大大的降低，对档案的管理难度也有了相应增加。另外，对人事档案管理的模式是封闭型的，在人事档案的来源上就相对比较单一化。随着时代的发展，这一档案管理模式就愈来愈不能适应管理的要求，加上现代化企业员工的层次多样性的发展，就对企业员工的发展和多样性的发展有着诸多的不适应。还有是企业的人事档案管理过程中，对档案的保密性有着强调，这就造成了档案的利用价值大幅下降。最后，企业人事档案管理过程中，管理人员自身的素质还有待提升，良好综合素质以及业务能力的管理人员是将档案管理工作做好的重要保障，但由于档案管理专业是冷门专业，所以在专业化的档案管理人员的系统化管理的能力水平就有待提升。加上当前的信息化技术的发展应用，对档案管理人员的信息技术操作要求也有了相应提升，一些管理人员在技术操作上还不能够熟练化，造成了档案管理的水平不高。
（二）企业人事档案管理的问题成因分析。
企业的人事档案管理的问题出现是多方面因素造成的，主要是在专业化管理的意识上不强，没有将人事档案管理作为严肃的工作来看待。还有是一些企业的管理者对人事档案的管理不重视，没有起到良好的带头作用，所以就不能将人事档案的管理水平得到有效提升。
三、人事档案管理的有效应对策略探究
第一，加强对人事档案管理就要从多方面进行考虑，在宣传方面要能得到有效加强，并能够营造氛围增强人事档案的意识。针对当前的人事档案管理意识不强的问题，就要能够在宣传上进行强化，通过对档案法的相关内容的宣传。尤其是通过具体的案例对档案管理的重要性进行宣传，让大家都能够对人事档案的重要性有充分的认识，这样对企业的人事档案管理就有着积极的作用。
第二，企业的领导要对人事档案的管理充分重视，对管理的条件要及时的改善，从而来促进人事档案的规范管理。从具体的措施实施来看，就要能关心以及重视人事档案管理工作，企业要能够成立档案工作领导小组，对在管理过程中的问题解决做好准备，对管理的工作进行检查监督等。还有是对人事档案管理过程中的一些规章制度的建立要完善，要想将人事档案管理工作得到完善，就要在相应的规章制度下进行，让管理工作能够有章可循。第三，对档案科目要能得到健全，并要细化管理目标，人才是企业发展的基础，健全人事档案就要能够在职称晋升以及干部选拔等层面进行加强完善。增加反映个人个性特定以及专业能力的相关资料，让人事档案能进一步的贴近社会及用人单位的需求。在档案的科目上能得到完善化，从多个层面来反映企业员工的工作以及政治思想和个人经历等状态，方便企业对员工的能力发展。第四，对人事档案的应用要能充分重视，实行人事档案的开放性管理，市场经济发展下，企业人员的流动性会愈加的频繁，所以对档案信息资源的开发应用就有着其重要性。要能将以往的封闭性管理模式向着开放型的管理模式转变，直接将人事档案面向经济和公众需求，还要能够将档案管理更好的为接转人事关系以及对档案工资调整等服务。还要能够建立公开透明的管理制度。第五，对企业人事档案的管理手段进行创新应用，在信息技术的支持下，人事档案的管理就要能够在信息技术的应用下提升管理水平。要先在管理的理念上进行更新，通过先进的管理理念应用，建立企业人事档案信息数据库，从而实现档案的科学化管理。另外在信息技术的实际应用过程中，要求管理人员要能通过熟练的应用来保障档案管理工作效率的提升，在技术上以及理论上都要不断的学习和加强，只有如此才能真正对企业的人事档案管理有着积极作用。
结语：
总而言之，对当前的企业人事档案的管理，就要从时展的角度出发，将新的理念和技术在管理过程中加以应用。企业人事档案管理人员，也要能对档案管理工作充分重视，对每个管理的环节细致化的处理，保障管理质量的提升。此次主要是从企业人事档案管理的现状以及问题和策略几个层面进行的理论研究，希望能在此次努力下，为我国企业的人事档案管理发展提供有益发展思路。
参考文献：
[1]阎玉红.新时期企业人事档案管理的创新思考[J].河南科技.2013(09)
