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财务基础核算工作内容

时间:2023-09-12 17:10:35

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务基础核算工作内容,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

财务基础核算工作内容

第1篇

关键词:物业公司;会计核算;财务管理

随着市场经济的持续、健康发展,物业管理行业之间的竞争也变得日益激烈,物业公司需要积极开展经济管理工作,提升自身会计核算和财务管理的整体水平。会计核算和财务管理是经济管理工作的重要组成部分,将会直接影响到企业的总体经营和发展情况。因此物业公司需要积极采取切实有效的措施,加强会计核算和财务管理工作。

一、物业公司会计核算和财务管理工作的主要内容

会计核算和财务管理是物业公司经济管理工作的重要内容,其中财务管理主要是以价值形式对于企业内部各个部门生产经营活动中产生的各项资金使用情况及经济效果进行核算、监督的一种手段。物业公司开展会计核算和财务管理工作的主要内容包含如下方面:一、资金管理工作,这主要是针对物业公司自身经营管理过程中的流动资金进行管理。

二、全面控制好

公司自身的资金成本。三、积极开展对于公司收入和利润方面的管理工作。会计核算和财务管理涉及到了公司运行过程中的各项资金流动情况[1]。二、物业公司会计核算和财务管理过程中存在的问题物业公司积极开展会计核算和财务管理,取得了良好的效果,但还存在着一些问题。首先,会计核算和财务管理的基础相对还较为薄弱。物业管理行业本身的发展时期较短,很多物业公司采用的经营管理模式较为粗放,不够先进,在会计核算和财务管理方面缺乏完善的制度作为保障,会计管理方面也存在着不够规范的问题。其次,成本核算的方式较为单一。现阶段物业公司在开展会计核算和财务管理工作的过程中,采用的成本核算方式较为单一,容易出现成本核算不够准确的问题,同时物业公司管理的小区数目较多,不能够根据实际情况开展精细化核算工作,难以给公司提供准确的财务数据[2]。最后,收入和支出不匹配,难以准确反映效益情况。大部分物业企业都将收入与成本直接计入损益,如企业按提供服务的期限和合同约定确认收入,但发生的各项费用,直接计入营业成本,这样导致收入成本严重不配比,造成利润忽高忽低的现象。

三、物业公司改进会计核算和财务管理的有效方式和措施

物业公司在开展会计核算和财务管理工作过程中,要有效改进和提升自身经济管理的工作水平,积极采用切实有效的方式和措施,提升会计核算和财务管理的实际效果,为公司决策工作提供良好的支持。

(一)强化会计核算和财务管理基础建设效果

物业公司需要积极加强会计核算和财务管理的基础建设工作,弥补和改善管理基础薄弱的现象。首先,加强基础制度建设工作,为会计核算和财务管理提供良好的制度支撑。物业公司需要不断健全和完善各项管理制度,重点包含会计核算制度、员工责任制度以及凭证管理制度等方面,为会计核算工作提供良好的规范依据。其次,物业公司需要积极加强财务会计人员的管理工作,提升财会管理人员之间的协调性,培养综合素质较强的财会管理人员,同时还需要积极开展职业道德的培训工作,提升会计人员自身的职业精神。

(二)不断创新成本核算方式,有效提升会计核算和财务管理的工作效率

成本核算方式较为单一,是影响到物业公司会计核算和财务管理工作顺利进行的重要因素之一,需要积极开展有效的应对工作。对成本核算方式需要不断的创新,使其能够良好的适应当前市场经济的运行情况,满足不同小区的实际状况。物业会计核算和财务管理工作涉及到的财务会计信息在逐渐增加,市场信息变化情况也十分明显,物业公司需要全面掌握到更加充分的信息,才能为后续的会计核算和财务管理工作奠定重要基础。物业公司可以积极引进和使用ERP系统,将公司及其下属的各项部门、小区的信息全面纳入到管理系统之中,从信息出发,积极选择合适的成本核算方式,提升会计核算和财务管理工作的整体性和效率性。为切实解决物业公司收支不匹配的现象,公司可设置“劳务成本”等成本类科目对物业成本进行归集,对各项收入及成本按所接管的物业项目分别进行辅助核算。月度终了,根据各接管项目的收入完成情况,按比例结转成本,准确反映效益情况。

(三)积极开展精细化会计核算和财务管理工作

精细化管理是当前经济管理工作中的重要要求和工作方向。物业公司可以将精细化管理的理念积极融入到会计核算和财务管理之中。首先,物业公司需要从自身财务管理工作的情况出发,结合财务管理制度的实际运行情况,提升会计核算和财务管理工作的精细化效果。其次,针对企业经营过程中的每一笔成本、费用进行记录,将其纳入到企业监督考核管理系统中,推进全面的监督工作,减少失误问题的出现。利用EPR系统,增设资金辅助账,对每个接管物业项目进行单独核算,实时对各物管项目经营情况,资金使用情况进行日常监督与全面考核。另外,还需要积极健全考核机制,将财务管理人员的工作表现情况纳入到考核体系,从而激发员工的主观能动性,不断提升工作水平。

四、结束语

物业公司会计核算和财务管理过程中还存在着一些问题,影响到了工作效率的不断提升,影响到了经济管理工作的实际运行效果。针对这种情况,需要积极采用切实有效的应对和解决措施,强化会计核算和财务管理基础建设效果,不断创新成本核算方式,有效提升会计核算和财务管理的工作效率,积极开展精细化会计核算和财务管理工作,从而提升实际效果,促进物业公司财务管理和核算水平的不断提高。

参考文献:

[1]白松艳.浅析物业企业财务管理[J].江苏商论,2013(23).

第2篇

年初,****置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财务部。xx年x月-

份集团公司推出财务x同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;xx年x月份集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面总结一下一年来的工作。

一、职能发展

过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。

x、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算x同管理,有了统一归口的依据。

x、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。

x、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。

x、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。

财务x同管理月总结

公司推出“财务、x同管理月活动”,说明公司领导对财务、x同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。

为了使财务人员能充分地认识“财务、x同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、x同管理月活动”进行了工作布置。

x、根据房地产行业的特殊性结x公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。

x、配x目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符x财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。

x、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。xx月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。

x、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。

x、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。

x、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。

经过调研、沟通、设计,于xxxx年xx月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于xxxx年xx月xx日推出《会计报表管理试行办法》;xxxx年x月xx日推出《会计凭证管理试行办法》。

第3篇

关键词:财务核算;会计电算化;会计核算

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-02

一、发展期企业会计核算体系不完整面临的问题

核算是会计最基础的两大职能之一,能否作好会计核算,是财务管理的基石。随着电子信息技术在会计核算的运用――即会计电算化使用,在前期极大的解放了财务的生产力,使财务人员从大量、繁杂的手工计算中解脱出来,能够有更多的时间去做财务分析、财务管理。电子技术发展到今天,大部分财务人员已经不需要手工进行T型账户归集、试算平衡、编制报表等基础核算过程,只需要录入会计分录,所有过程电脑搞定,最后报表出来。会计电算化在给财务人员带来方便的同时,也带来了些不利因素,很多财务人员不再把核算当成工作重点,不再花时间和精力思考会计核算的基础工作、体系化工作。会计核算事实上在很多企业弱化,大家都在谈财务管理,其实这是舍本逐末。于是乎很多由于不重视会计核算的共性问题也就冒了出来:

1.会计科目运用不合理:会计科目的设置随意,使用混乱,同一经济业务,由于专业能力及理解差异,不同的财务人员有可能在不同的会计科目核算,造成财务数据缺乏一致性、可比性差。

2.会计核算规则不完整:会计核算是资金流、物流、单据流、数据流、信息流的统一体,原始凭证之间要形成证据链的闭环,相互印证、相互制衡!但现在很多财务人员对会计核算基础工作不重视,造成各经济业务的原始单据的运用、单据的签收、单据的传递、单据归集、直至单据的核算缺乏统一的规则;同样的经济业务,由于核算规则缺失或不完整,可能核算方式不一样。如:直接付款的材料采购,有的通过往来科目作为中转科目,有的直接通过银行存款,不通过往来科目,那对账的时候,就有可能往来信息不全,加大对账的工作量;关联企业间既有资金的往来,也有业务往来,如何界定?如何进行核算,等等

3.财务数据失真:由于科目设置及运用不合理、会计核算规则不完整就容易造成资金账实不符、成本核算不准、库存商品、资产账实不符、往来账不符……等等。月度结账之时如果信息系统各模块间没有系统自动核对功能,又不进行人工的各模块月底结账的核对,出来的财务报表的数据就有可能不能真实的反映企业的财务状况、经营成果及现金流量。

4.会计电算化系统基础信息混乱:由于核算缺乏体系建设,信息系统内的核算基础信息:客户信息、商品信息、价格信息等的建立、使用缺乏全局性,有可能同一客户、同一商品在系统内有多个信息。系统内的重复、无用信息越来越多,占据系统内存、信息系统运转效率下降,给使用者带来很大的不便。

……等等不一而足。

那么如何建立高效的会计核算体系呢?答案就是从会计科目、会计分录、直至财务报表编制的全过程、全流程设计与实务操作。

二、会计核算体系的功能模块及信息化运用

会计核算体系,包括下面几个方面的内容:

1.会计科目设置及核算内容及信息化运用

2.会计账务处理原则及会计分录

3.财务口径报表

下面将一一论述各模块的建立及信息化运用

(1)会计科目设置、核算内容

会计科目设置是会计信息非常重要的环节,是财务管理的基石。会计核算的一致性、可比性、财务分析能否取得有效的数据、各报表能否直接生成,都与会计科目设置及核算内容有关,会计科目设置要根据各部门管理思路及管控点设置。会计科目的设置从以下几个方面进行:

①总则

②会计科目设置

③费用明细科目设置

④一级科目核算内容规范

⑤费用明细科目核算内容规范

(2)信息化运用

信息化运用是根据公司管理及财务分析要求,对相应的会计科目,进行辅助核算,以直接从信息系统中取得需要的报表,进行相应的财务分析,提供给相关部门。

目前通用的会计软件都提供本功能,财务人员可以根据公司的情况,按需要设置。

下面以重点科目为例说明辅助核算:

2.会计账务处理原则及会计分录

(1)会计处理原则

大的原则主要是按照《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计制度》、《企业会计准则》等国家的法律、法规的要求,根据企业实际涉及的业务,参照制定。如:存货计价原则、固定资产及折旧原则、各种准备计提原则等等。

(2)会计分录

可以参照《企业会计制度》,对企业所有涉及的经济业务事项,编制详细会计分录,并延伸编制会计分录时需要提供的单据、表格等原始凭证信息,原始凭证的审核要求,需要经历的相关岗位的流程信息等。特别是根据企业管理需要,具有企业行业特性经济业务的核算,尤其需要突出标注并进行培训。

(3)信息化运用

原则及分录编制好后,在信息运用方面,一是编制模式凭证,可以对每月都要重复编制的分录,建立模式凭证,每月直接调用。二是流程设计,编制、审核。三是月底结算对账,系统各模块间如果没有自动对账功能的,月底结算前,对于需要对账的科目,要进行人工对账,确保各模块数据间勾稽关系。

3.财务口径报表

(1)报表口径

每月对外提供的《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》不足以让管理层全面了解公司的财务状况和经营成果。财务需要根据公司的特点,提供补充财务报表。比如销售类的《销售月报》、《资金月报》、《存货月报》、这三张表存在相应勾稽关系。财产类的《固定资产变动报表》、《往来报表》。费用类的《费用明细表》、损益类的《分部门损益表》等等。这个根据企业的特性、企业管理需要,自行制定。

(2)信息化运用

选择相应报表之后,在报表模块,设立报表取数的会计科目及取数路径,每月报表就可以自动生动。取数的科目的定义及取数路径,可能需要软件服务商,提供相应的帮助,也可以由专门的电算化人员完成。

参考文献:

[1]财政部.企业会计制度.2000.

[2]企业会计准则编审委员会.2012年版企业会计准则案例讲解.立信会计出版社.

第4篇

关键词: 会计基础工作; 会计环境; ERP; 业务一体化

中图分类号: F230 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2012)07-0012-02

一、金属分公司ERP运行现状

我国现行《会计基础工作规范》主要适用于传统手工会计环境,而ERP引入财务核算后,使会计工作环境发生巨大变化,尤其是ERP信息化的优势打破传统手工核算的固有模式,导致会计基础工作呈现出一些新特点及不可遇见的管理瓶颈。从而显现出《规范》中的很多条款与会计信息化操作不符,呈现严重滞后性且与企业实务管理相脱节。以我公司为例:

金属分公司2005年ERP财务核算体系开始运行,2012年ERP物流系统(包括采购链和产品链)配套上线,与财务核算体系实施衔接。目前来看,ERP的实施改变了我公司原有手工会计核算模式,使会计基础工作产生巨大变化,最本质的变化是ERP导致了公司采购、仓储、核算信息高度集成与共享,各分厂、各部门及与供应链有关的业务人员均参与了基础数据的采集,从而使会计工作范围得到真正的外延。而《规范》中,支撑会计核算的原始凭证均来自于有直接关系的部门,即取得会计工作基础信息的来源相对于ERP是有限且相对固定的。另会计核算的勾稽关系不再是单纯的数据之间的逻辑应证,更涵盖了业务链之间的勾稽,这使“勾稽”的概念更加宽泛了,而规范中会计实务的勾稽关系更倾向于账证相符、账账相符、帐表相符和账实相符。诸多的差异已充分彰显出公司当前ERP环境下会计基础工作的新特点,但《规范》中相关规定并没有考虑到信息化的特点,无法在ERP环境下运用或不适用。本文通过对比分析ERP环境下我公司会计实务工作与《规范》在诸多方面的差异,有针对性的提出对《规范》的改进建议。

二、金属分公司ERP环境下会计基础工作与《规范》的差异

(一)关于会计机构设置和会计人员配备

公司目前对会计岗位的设置,仍旧遵循传统《规范》的规定,包括出纳、稽核、固定资产核算、往来核算、材料核算、工资核算、成本费用核算、销售核算、总账报表。而ERP系统的实施,将采购业务、仓储管理、产品业务紧密融合为一体,使会计工作基础环节得到了拓展,物流系统动态数据的采集和处理由财会部门和涉及价值活动的业务部门共同完成。首先,采购活动不仅涉及到财务,同时会涉及到各分厂、供应商、仓储等多种信息的采集录入。但事实上公司目前会计岗位的设置不单纯以核算来分类,更多是以业务流程来划分,这就与原来的岗位设置出现了矛盾。如:在采购、仓储、销售等环节上通过权限控制来构造管理层所需要的岗位。材料、成本岗位、销售、总账报表等岗位分别参与了物资出入库、生产领料、产品出库的审核与反审核、ERP单据勾稽等环节。如此一来,原有的岗位分工已外延至整个供应链,完全改变了传统规范中对会计岗位的界定。其次,由于ERP信息的高度集约化要求,材料、委托加工物资、成本费用、销售等业务得到了延伸,从采购单据的下推、购货清单与ERP系统中物料的一一对应、采购成本价的录入、采购数量勾稽、单价维护、分配核算、记账凭证的生成,都使财务工作量大幅增加,而ERP系统中审核级次最高达6级,对业务的时效性要求很高,但由于财务人员缺乏,无法满足日常工作需要,岗位职责和岗位分工在实际工作中时有脱节,甚至出现职责混淆、分工不明确、消极待岗的现象。鉴于此状,公司有针对性的提出了适应财务集约化要求的AB角实施方案,AB角方案一定程度缓解了ERP环境下会计岗位的设置困难,但不能从根本上解决传统会计岗位设置如何适应ERP环境下岗位职责与分工的问题,一定程度上形成了制约工作的瓶颈,因此《规范》中会计岗位的设置有待于进一步改进。

(二)关于会计核算的具体规定

1.原始凭证签章:根据《规范》的要求,自制原始凭证必须有经办单位领导或其指定的人员签名或盖章,而ERP系统通过严格的权限控制和设置审核级次,来保障动态数据的准确性,上一个岗位未审核,系统流程不会进入下一个审核级次,后续审核可以检验上道环节审核操作的准确性,ERP系统生成的采购单据、领料单等原始单据,已经过各分厂、生产部、质管部、技术部、财务部、供应部的多级审核,单据中也显示了制单人和审核人的姓名,业务勾稽严密。因此,对系统集成的业务单据统一打印后再补盖印章已无必要,那么《规范》中对原始凭证的签章要求显然已不适应ERP环境下的现实状况。

2.原始凭证的审核:手工环境下,我们在进行财务核算前,首先要对原始凭证进行现场审核,以确定其真实性、合法性和准确性,而在ERP高度集约化的模式下,集成业务生成的系统凭证所附原始资料只能等到各业务部门统一打印后,才能递到财务部门,这时财务核算已经完成,财务人员要将ERP系统的原始凭证进行分类与重新审核,再与记账凭证进行一一对应和整理,这不仅使财务人员日常工作量大幅增加,且原始资料审核滞后性矛盾也日益突出。

3.记账凭证类型:《规范》中的会计凭证类型为收款凭证、付款凭证、转账凭证或者统一使用的通用凭证。而ERP的系统特点是记账凭证要按业务操作类型来划分,如:计划成本法下外购材料的入库及发出、实际成本法下原料的入库及发出、实际成本法下的生产领用与产品入库、内部调拨等业务类型,而这些业务类型对应凭证模板中的记账凭证种类共有58种,目前公司ERP系统中较为常用的记账凭证类型有14种,因此ERP下记账凭证的分类与《规范》中分类不相符。

4.记账凭证的错误更正方法:《规范》规定了划线更正法、红字更正法和补充登记法三种方法,这些更正方法更适用于手工会计核算,而ERP系统使财务核算与业务链高度集成,各链条的业务勾稽严密,系统实行流程化管理,数据处理过程“透明化”,财务核算结果的最终生成决定于系统基础信息的准确性,若本期财务核算已经完成,相关报表已经生成,发现记账差错,无法直接在财务核算模块中进行红字或蓝字更正,只能从供应链第一道环节开始,重新构造基础单据,填制红字或蓝字原始单据、或填制成本调整单,通过系统凭证模板生成差错调整记账凭证。如:委托加工物资完工入库的产品成本计算错误,导致库存商品和委托加工物资账户金额少计,这时不能直接在财务核算模块的凭证录入中补记蓝字和红字凭证。只能在系统供应链中补做成本调整单,选择成本调节单凭证模板,生成记账凭证,从而达到差错更正。因此手工核算中的差错更正方法在ERP系统中不适用。

三、对《规范》内容改进和完善的几点建议

1.改进和完善《规范》的指导思想:要以《会计法》为依据,从会计工作的实际情况和发展需要出发,结合不同企业的情况,考虑适应性与实用性:(1)结合信息化系统环境下会计核算的特点,补充《规范》内容,按照计算机和网络技术带来的会计核算流程和内容的最新变化来进行完善。(2)对没有条件实施信息化的小规模企业的核算特点,有针对性的保留原有的规定及内容。

2.结合我公司ERP环境下化会计基础工作中的新问题,建议改进《规范》:(1)对会计岗位的设置应结合ERP系统特点加以外延,对参与供应链审核、业务勾稽的各会计岗位应将其岗位职责外延并拓展,重新界定各岗位职责,或补充设置“ERP会计审核”和“ERP系统业务勾稽”岗位,以避免ERP环境下传统岗位之间职责不分,权限交叉,甚至于消极待岗的现象。另外,还应对基础供应链中动态数据的录入及审核的业务人员,纳入《规范》监督和控制的范围,并制定相应的监督办法。(2)对《规范》补充增加会计信息化环境下,原始凭证的审核可以不要求纸质签名,但应对系统内原始单据实施电子签名并严格设置签名密码及权限,同时规范电子签名的时效性,原始凭证的审核在系统电子签名的同时完成,并由业务部门与系统核对无误后,统一打印分类一并交付财务部门,财务人员对系统已审核并经电子签名的打印单据不再进行手工审核和签章。(3)对《规范》补充增加会计信息化模式下按业务类型设置记账凭证的常见种类。如:采购记账凭证、发出材料凭证、生产领料凭证等,界定其适用范围,制定相应的原则和要求,同时保留原《规范》中手工环境下记账凭证的类型,界定其适用范围。(4)将ERP系统差错更正的方法引入《规范》,制定ERP系统下差错更正的流程、差错更正的适用范围和业务类型。

四、小结

ERP系统实现了财务核算与系统业务高度集成,财务核算与多级业务的横向联合,从而使ERP环境下会计基础工作呈现出新特点,这对传统《规范》提出了新挑战,尽快改进《规范》的滞后局面,对会计基础工作尤为重要,只有不断完善会计基础工作,适应信息化的进程,才能使会计基础工作真正发挥基石作用。

参考文献:

[1] 会计基础工作规范[M].中华人民共和国财政部,1996.

[2] 李根英.ERP实施对《会计基础工作规范》的挑战与应对[D].企业导报,2011(3).

[3] 杜桂兰.ERP环境下对《会计基础工作规范》的几点思考[J].现代经济信息,2010(4).

[4] 董晋霞.现阶段ERP环境下会计基础工作浅析[J].时代金融,2011(12).

第5篇

过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。

1、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算x同管理,有了统一归口的依据。

2、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。

3、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。

4、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。

二、财务合同管理月总结。

公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、x同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。

为了使财务人员能充分地认识“财务、x同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。

1、根据房地产行业的特殊性结x公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。

2、配目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符x财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。

3、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。xx月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。

4、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。

5、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。

6、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。

第6篇

关键词:企业集团;集中核算;财务管理质量

会计集中核算是企业集团强化财务管理的必然选择,通常做法是:取消子公司会计机构,在母公司设立会计核算中心集中办理集团内各公司的核算事务,保留子公司的资金所有权和审批使用权。实施会计集中核算有利于保障集团整体资金安全,提高资金调配能力;规范会计行为,提高会计信息质量;强化会计监督,防范财务风险。同时,也为企业集团选择实施财务集约化管理模式奠定基础。现阶段,已有众多企业集团实施会计集中核算,在实践过程中受益匪浅但也并非一帆风顺。本文罗列了集中核算初期常见的几种问题,并提出应对措施供大家讨论。

一、会计集中核算实践中出现的问题

1.会计信息真实性降低

集中核算后,一方面子公司负责人总觉得自己的权限受到限制,并错误认为会计工作的责任和风险全部转移到核算中心,放松了对会计信息真实性的自我要求,在授权审批时不再谨慎、严格。另一方面母公司核算中心人员因不熟悉子公司业务,只能从形式上审核原始单据是否规范,而无法从实质上审核单据所反映经济事项是否真实,从而导致会计信息的真实性较集中前反而有所降低。

2.报账员的工作质量不高

集中核算后,通常需要在子公司设置报账员岗位,由报账员初步审核子公司报销单据,并将其传递给核算中心。实践中,部分子公司领导认为报账员只是一个跑腿的角色,并不重视其初审职能,因此,所聘人员往往身兼数职。这些报账员不但专业能力偏低,而且承担了许多综合性事务,无暇专注于本职工作。报账员与会计之间相互推诿工作任务的情况时有发生,报账员的工作质量根本无法保证。部分子公司虽然聘用专职报账员,但其岗级待遇偏低,影响积极性,工作质量也不稳定,不能对核算中心的工作效率和效果产生促进作用。

3.会计监督无法达到预期效果

集中核算的目的之一是提高会计人员的独立性,加强对子公司支出的事前监控。集中核算后,会计核算中心的人员一般需要一人理多帐。审核、制证、记账、统计和传递数据……繁琐的日常工作让会计很难将监督、控制不合理支出作为工作重点之一,特别是财务分析较为频繁的公司,由于大量的工作时间被用于统计和传递数据,会计根本没有精力在审核时仔细判断支出的合理性。因此,会计监督自然达不到预期效果。

4.无法确保核算的及时性

集中核算前,各子公司有独立的会计机构或岗位,可以随时进行成本费用的审批和支付。集中后,成本费用支出需要由报账员定期到核算中心报销来完成。由于大部分子公司与母公司异地办公,考虑成本效益因素,报账员不可能每天到核算中心报账。即使是与母公司集中办公的子公司,也会因为核算中心分配给每个公司的报销时间有限制,而无法做到随时报销。因此,核算的及时性大为降低。

二、解决集中核算问题的对策

以上均为实施会计集中核算初期最容易出现的问题。实践证明,这些问题都是暂时性的,完全可以通过各种方式应对和解决。

1.做好集中核算宣贯工作

做好宣贯工作有助于解决会计信息真实性水平下降的问题。集中核算不仅需要母公司的坚决推行,更需要母公司组织力量多角度开展宣贯工作,使子公司管理层从思想上认同集中核算,从行动上支持集中核算,认清职责,在集中核算后不推脱相应的会计工作责任,从而有助于保持会计信息真实性水平。宣贯内容不仅要从集团整体角度出发:向子公司宣传集中核算对集团持续发展的必要性。还要从子公司个体角度着手:宣传集中核算在提高子公司核算质量、降低财务风险方面的功效,集中核算后各公司的资金权限不受影响,公司负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性仍然依法负责等等。

2.深化核算中心服务意识

深化服务意识同样可以促进会计信息真实性水平的提高。核算中心在做好日常核算工作的基础上提高服务意识,主动为子公司提供整理、提炼后的会计信息,主动为子公司纳税筹划、财务管理甚至生产经营管理出谋划策。这样,不仅能促使子公司认可核算中心的存在价值,主动配合中心工作,还有助于中心会计熟悉子公司生产经营,从两方面共同促进会计信息真实性水平的提高。服务意识的灌输需要普及核算中心的每一个成员,从出纳到会计,从综合管理员到中心主管,人人意识到:核算中心虽然是母公司的内部机构,但其工作资料来源以及工作效率效果在很大程度上依赖于子公司。如果没有子公司的支持,中心很难正常运作,更别说为集团财务管理提供有力支持了。因此,要体现核算中心的存在价值就要从主动为子公司提供服务做起。

3.提升信息技术水平

提升信息技术水平能有效提高核算及时性。例如:当子公司需要紧急付款时,报账员可以将单据扫描后形成的电子文件通过内部网络传送到核算中心。中心会计收到单据后,一方面通过网络画面审核单据是否真实,一方面在内部电子信息平台上查看付款的授权审批手续是否完备,同时,通过内部电子信息平台会计还可以查看该单据所反映经济事项的相关信息,判断支出的合理性。完成审核后,中心会计可以利用会计软件迅速完成凭证制作,发出付款请求。该请求在会计主管审核后由出纳通过网银完成支付。总之,较高的信息技术水平可以帮助核算中心建立快速、灵活的核算处理机制。

提升信息技术水平需要搭建可靠的会计信息平台,包括硬件配备、软件应用、内部网络的搭建以及外部网络的链接等。当然,熟练的软件操作技能也是提升信息技术水平的必备条件,因此需要将软件应用培训纳入会计人员的业务培训,不仅要求会计人员能熟练操作各种业务相关软件,还要特别重视会计软件的系统管理。培养有一定技术水平的会计人员承担系统管理工作,以便可以即使处理常见的会计软件应用问题。随着信息技术水平的提升,核算及时性问题完全可得以解决。

4.开展综合性业务培训

开展综合性业务培训不仅可以提高会计和报账员的工作质量,还为有效开展会计监督奠定基础。业务培训可以从三方面综合展开。第一,开展会计知识培训。核算中心的会计一般通过选拔聘用,会计知识相对充实,但企业集团的跨越式发展要求财务人员及时更新专业知识,因此核算中心需要加强对会计人员的专业知识培训,帮助其不断积累专业知识。而针对报账员专业知识培训则需要侧重于会计基础知识,特别是在无法决定报账员聘用条件的情况下,聘用后的专业知识培训则尤为重要。帮助报账员提高专业水平,不仅有利于提高其工作质量,更有利于紧密报账员与会计核算中心之间的联系,在生产单位和会计核算中心之间架起通畅的桥梁。第二,开展软件应用培训。内容需要涉及:会计软件、excel软件、集团内部办公或通讯软件的应用等。熟练应用软件有利于大幅度提高工作效率,把会计从繁琐的统计、传递会计数据工作中解放出来,使其有更多精力用于审核,提高会计

监督有效性。第三,开展生产经营知识培训。会计信息是企业经济事项的反映,会计越熟悉企业生产经营内容,就越能提高其所编制会计信息的质量。因此,生产经营知识培训对于集中核算后远离子公司生产经营场所的会计人员来说尤其重要。

三、完善会计集中核算的措施

集中核算后,不同的经营管理环境下会产生不同的问题,除上述应对之策外,核算中心还需要关注一下问题:

1.注重会计基础工作质量

做好会计基础工作是会计岗位最基本的职责,规范的会计基础工作是产生可靠会计信息的保障,更是提高财务管理质量的前提。集中核算的终极目标是提高集团整体财务管理质量。如果集中后会计基础工作质量下降,集中核算就是失去了基本意义。因此,会计核算中心需要将规范会计基础工作作为工作重点。对于集中核算环境下的会计基础工作规范,需要关注以下几点:

(1)强化原始单据的审核责任

报帐员负责原始单据的初审工作,核算中心会计则负责二次审核。优秀的报账员会牢牢把好初审关,拒绝传递不符合规定的单据。但是,受到业务素质、责任意识以及工作时间影响,有些报账员的工作质量无法达标,这就需要核算中心的会计在二次审核时不能降低审核要求。特别是在集中核算初期,对已经初审的原始单据应视同未审单据一样,进行认真、细致的审核。而核算中心不仅需要通过培训、宣贯来培养报账员和会计的工作责任心以及协作意识,还需要在严格划分工作职责的基础上建立奖惩机制,激励报账员做好初审工作,并对会计的二审工作进行严格考核。

(2)推进会计业务标准化进程

标准化工作包括:统一报销单、统一会计科目、统一同类业务的会计处理方法、统一财务管理报表格式、统一会计软件等等。统一报销单据有利于规范子公司成本费用支出审批手续,完善支持性附件的收集、整理与粘贴。统一会计科目和会计处理方法有利于提高财务信息的横向可比性。统一会计软件和财务管理报表格式则有利于提高财务分析工作效率。

(3)严格管理银行账户

集中核算后,应该对子公司的银行账户进行统计,清理不必要的银行账户,严格银行账户的开立、变更和注销手续,杜绝子公司小金库、账外账的存在。

(4)严格管理会计印章

会计印章包括银行印鉴章、财务专用章等。集中核算后,子公司的会计印章应统一收归核算中心相应岗位保管,严禁随意出借会计印章,以确保子公司资金、信用安全。

2,完善会计内控制度

完善会计内控制度有利于防范财务风险。完善内控制度的责任应由核算中心的主管承担。内控制度至少包括:

(1)岗位责任制。明确会计主管、会计、出纳、其他核算中心岗位的责任,报账员岗位职责也可体现其中。

(2)工作流程。建立规范的会计业务处理流程,指导各公司业务经办人、报账员、会计、出纳规范、快速地办理收入确认、费用报销等会计业务。

(3)内部稽核制度。规定会计主管、复核会计以及制证会计对原始单据、会计凭证的复核、稽核责任,建立交叉审核、定期稽核的工作制度,并对业务印章的印盖予以规范,确保每一笔业务的处理合规、合法。

3.完善会计信息保密制度

集中核算后,众多会计人员、会计资料集中于同一办公场所,增加了会计信息泄密的可能性。核算中心应该建立完善的保密制度,防止会计信息泄密。

参考文献:

【1】白平彦:企业集团财务管理体制构建分析【J】,会计之友,2008(12)

【2】财政部会计资格评价中心编,2010,中级会计实务,北京,经济科学出版社

【3】高级财务会计,中国人民大学出版社,2007

第7篇

公路财务管理和会计核算问题的解决策略,是当前公路管理过程中需要高度重视的内容。具体来讲,我们可以以下几个角度入手:

(一)树立科学的财务管理和会计核算理念

意识反作用于实践,财务管理和会计核算工作质量的提升,首先需要科学认识财务管理和会计核算的关系,以及新时代对于财务管理和会计核算的要求,在树立正确认识的基础上,去开展实践工作。为此,应该积极做好如下的基本工作:其一,高度重视公路财务管理和会计核算工作,推动财务管理和会计核算工作朝着规范化的方向发展;其二,强化教育和宣传,明确财务管理和会计核算的监督,评价效能,将其作为公路管理工作的重要尺度,使得公路财务管理和会计核算人员树立正确的管理意识。

(二)健全财务管理和会计核算制度体系

财务管理和会计核算工作的制度化,是实现我国公路管理工作质量提升的关键。为此,应该着重从以下的方面入手:其一,组建专家小组,根据我国财务管理和会计核算工作的要求,进一步完善我国公路财务管理体制,为会计核算工作打下夯实的制度基础;其二,建立健全公路财务管理预算机制和监督体制,使得公路事业管理朝着科学化的方向发展和进步,实现公路资金使用效率和质量的提升;其三,以岗位责任制度健全的方式,将财务管理和会计核算工作纳入到绩效考核中去,并且对于财务管理和会计核算工作出现问题的行为进行严格的惩罚,以便肃清无视财务管理和会计核算制度的行径。

(三)理清财务管理和会计预算之间的关系

对于公路管理来讲,财务管理和会计预算之间存在天然的联系,并且形成相互影响的局面,这与我国公路管理体制存在很大的关系。因此,正确认识财务管理和会计预算工作之间的关系,是做好财务管理和会计预算工作的前提和基础。具体来讲,虽然两者分开进行,都为公路管理提供有效的会计信息,可以以相互融合的方式去开展,以使得会计核算朝着有利于财务管理工作效能提升的方向发展和进步。

(四)财务管理和会计预算

专业人人才的培养无论是财务管理工作,还是公立会计预算工作,都需要专业化的人才去执行,才能够保证其有效性。为此,应该积极从如下的工作入手:其一,高度重视财务管理和会计预算工作人员的招聘,做好筛选,保证其财务管理理论,会计预算管理经验都能够满足实际岗位的需求;其二,积极做好岗前培训工作,使得其迅速融入到实际的财务管理和会计预算管理工作中去,以更好的参与到实际的财务管理和会计核算工作中去;其三,积极开展专业化的公路财务管理和会计核算培训工作,实现在职人员工作素质的全面提升,以保证财务管理和会计核算工作的顺利开展。

二、结束语

第8篇

随着我国城市现代化的发展,基础设施的建设也随之广泛开展,基础设施建设单位的相关财务核算工作应当能够准确的反应出资金的到位、使用及项目的整体投资情况,文章就目前基础设施建设单位会计核算的现状进行了详细的分析并针对有关问题提出了核算建议。

关键词:

企业;基建;会计核算

随着我国城市现代化的发展,基础设施项目的建设也作为其不可或缺的部分广泛开展,国发〔2013〕36号《国务院关于加强城市基础设施建设的意见》指出,城市基础设施是城市正常运行和健康发展的物质基础,对于改善人居环境、增强城市综合承载能力、提高城市运行效率、稳步推进新型城镇化、确保2020年全面建成小康社会具有重要作用。而基础设施建设单位的相关财务核算工作则肩负着提高资金使用效率、控制项目成本、确保资金使用安全的重任,财务核算工作应当能够准确的反应出资金的到位、使用及项目的整体投资情况,但目前基础设施建设单位的整体财务工作在实际业务中还存在若干问题。

一、基础设施建设单位会计核算概述

基础设施建设单位会计是应用于基本建设领域的一种专业会计,它以货币为主要计量单位,对建设单位的资金及其运动进行连续地、系统地、全面地核算和监督。建设单位会计核算的任务主要有以下几个方面:

1.对建设过程的各种消耗进行会计核算。

基础设施建设的过程,既是新增固定资产的过程,又是大量消耗物化劳动和活劳动的过程,及时、准确和完整的核算建设全过程中的各种消耗是建设单位会计的主要任务之一。

2.对基本建设投资效果进行分析考核。

建设单位会计既要对建设资金的来源、使用情况进行核算,更要对建设项目的总成本、建设成果等各种财务指标进行分析、考核,以评价其投资效果,借以总结建设过程中的经验教训。

3.对基本建设全过程实施会计监督。

建设单位会计人员除了要自觉遵守国家法纪法规,正确的进行会计核算外,还要对各类施工合同的执行情况、二类费用等费用的支付情况进行监督,保证合理使用基建资金,防止损失浪费,保护国有资产,提高投资效益。总之,基建会计在基础设施建设过程中起着重要的作用,它能够分析、考核基本建设项目的概算和投资计划执行情况,是加强经济核算,考核投资效益的重要管理活动,建设单位会计信息也是国家加强基本建设宏观管理,进行宏观决策的重要依据。

二、当前基础设施建设单位会计核算中存在的普遍性问题

1.没有发挥财务的管理职能,加大了支付风险。

基础设施建设单位是以工程建设为主要业务活动的企业,因此,重建设轻财务的情况普遍存在,而且基础设施建设单位的财务部门往往不参与项目的前期招标、合同订立、计价审核等过程,只是一味的支付工程款、会计核算、出具报表,整个财务部变成了一个“大出纳”的角色,没有起到事前控制及事中管理的作用,财务的管理职能没有发挥到最大,加大了支付风险。

2.核算资料不完善,核算难度加大。

依据制度规定:建筑安装工程款要按照完成多少工程给多少钱的原则拨付,每月由施工企业提出已完成工程月报表连同工程价款结算账单,经建设单位审核后办理已完工价款的结算。但实际工作中一些大中型基础设施项目的建设周期往往较长,投资金额较大,涉及的专业较多,一个项目一般划分为若干个标段,通过招标由多家施工单位共同实施,施工单位可达成百上千家,若施工单位未能提供充足的建设项目资料,同时建设单位对施工单位管理松弛,对其报送的计价资料(如中期支付证书、设备移交单等)审核不严格的话,会造成最终提供给财务的核算资料混乱,阻碍了核算工作的顺利开展。例如在提供给财务部门用于核算投资额的计价资料,建设单位应当统一计价资料的格式,使该资料能够准确的反映出施工合同的预付款情况、本次计价金额、回扣的预付款金额、工程质保金、本次工程支付金额等;在支付设备采购款项时,还应当附有设备移交单等。但在实际工作中,建设单位的工程管理部门对计价文件的审核往往不严格,格式不统一、数字不准确,最终报送至财务部进行核算时,才发现问题,再倒追至施工单位重新编制,增加了无效工作。

3.对工程整体概况不了解,账目设置混乱。

依照《国有建设单位会计制度》的要求,应设置“建筑安装工程投资”“设备投资”“待摊投资”“其他投资”等科目来核算基础设施项目的建设情况。但是,针对于建设周期长、内容多、涉及面广、会计核算量大的大中型基础设施项目的建设,仅靠这四大投资科目不能反映出项目建设中各类支出的具体情况,远远不能满足核算的要求;若同时在建若干个项目,科目余额还很可能反映的是几个在建项目的汇总数,不能准确反映出每个项目的具体情况。

4.未考虑工程竣工后需移交运营方等事项,导致重复核算或竣工决算遗漏项目。

目前的基础设施项目多为BOT或BT模式,建设单位是基础设施建设的主要负责单位,工程建设完工,办理竣工决算后,移交运营方。一般工程竣工前,运营方即开始筹备项目的运营事宜,会发生运营筹备费,运营筹备费属于项目概算范围之内,建设单位财务竣工决算时要将其纳入决算范围。目前的核算方式一般为发生运营筹备费后由运营方进行垫支,之后再列支明细由建设方向运营方支付筹备费用,同时建设方也根据明细表进行具体的核算,造成双方重复核算;同时大中型的基础设施项目,运营筹备期一般时间较长,金额较大,发生的费用种类繁多,若双方衔接管理不严,运营方提供资料不全的情况下,仅仅以建设方账面资料进行竣工决算,则可能会导致漏项。

三、完善基础设施建设单位会计核算的建议

1.加强制度建设,规范核算工作。

建设单位领导应重视财务工作,企业应建立健全相关财务制度,包括岗位责任制度、资金支付制度、财务核算制度、报表制度、竣工财务决算制度等,健全财务的核算流程,保证资金支付、会计核算、报表编制、财务评价各个环节的工作落实到位,保证财务核算工作与工程建设进度一致,确保财务工作准确无误。

2.重视财务部门的核算及管理作用。

针对施工企业向建设单位报送的月度报表及工程价款结算账单等资料格式不统一、数据不准确等问题,会计人员不能等资料报送至财务部门之后再进行审核,应当在施工单位相关报表及结算账单等资料编制之前,会同建设管理等部门共同对各施工单位的报表格式、数据填列的逻辑关系等进行规范,要求施工单位按规定的格式填制相关资料,使结算资料不仅能反映出工程量等情况,又能满足财务核算时所需数据的要求。其次,在电算化办公普及的今天,还可以通过建立项目管理信息平台的方式,要求各施工企业将数据录入信息平台,通过信息平台报送月度结算资料,在信息平台中不仅可以统一报表的报送格式,规范数字信息的填列,建设企业还可以实时监控施工企业月度报表等资料编制的正确性,以此来保证报送给财务部门进行会计核算的计价资料正确无误,使财务部门的核算工作能够顺利进行。总之,财务部门应当在前期参与到中期结算资料的审核工作中,以此为核算工作扫清障碍。

3.科学设置会计科目及辅助项目进行核算。

建设周期长、投资金额大的大中型基础设施的建设,均为单独立项、单独批复,因此对每个项目最好参照《国有建设单位会计制度》单独成立账簿进行核算,避免各在建项目之间的混淆。在建立单独核算账簿时应注意以下两点:一是建账前财务人员应充分了解整个项目的工程概算情况,以工程批复的概算为基础进行建账,因为若概算科目和会计科目相差太大,会给财务竣工决算工作带来困难。《国有建设单位会计制度》要求:本制度规定的总账科目,建设单位在不违反概(预)算和财务制度等规定,不影响会计核算的要求和会计报表指标汇总的前提下,可以根据实际情况,作必要的增加、减少和合并。对明细科目的设置,除本制度已有规定外,建设单位在不违反财务制度规定和会计核算要求的前提下,可以根据需要,自行规定。因此企业除了按制度规定设置“建筑安装工程投资”“设备投资”“待摊投资”“其他投资”等科目外,明细科目的核算最好根据概算批复的类别来设置,保持二者的统一,如在“待摊投资”下增设“环境影响评价费”、“管线切改费”“施工图审查费”等,使每项支出均能一目了然的同时还能与概算科目保持一致,也能够保证项目建设完工后财务竣工决算工作与结算工作的衔接。二是仅仅设置多级别的会计科目核算是不能满足大中型基础设施建设项目会计核算要求的,还应给有关科目设置明细辅助核算及客商辅助核算等。以地铁建设中的土地征收为例,在一条线路的建设中,会涉及多个地铁站的土地征收工作,要实时掌握每个站的拆迁投资金额,除了在“待摊投资”科目下设置二级科目“土地征收费”外,还应为该二级科目设置以地铁站名为单位的明细辅助核算;又如对“设备投资”的核算,则需要同时进行明细辅助核算和客商辅助核算,首先按合同类别分为“信号系统”、“供变电系统”、“环控系统”等,其次再按供货单位进行客商的辅助核算。如在收到某一信号系统单位审核合格后的月度结算资料时借记“设备投资(信号系统01标)(某单位)”,贷记“应付器材款(信号系统01标)(某单位)”;在支付工程款项时,再冲减“应付器材款(信号系统01标)(某单位)”科目。一个大中型的基础设施建设会涉及成百上千家的供货单位或施工企业,通过这种核算方式,可以随时查阅各施工企业工程完成情况。

4.划分运营筹备费核算主体,不重复不漏项。

针对运营筹备期间发生的费用,运营方可以向建设单位报送年度用款计划,经建设方审核合格后,运营方安排全年运营筹备工作,每月,再向建设单位报送实际发生费用的情况,建设单位根据实际情况拨付运营筹备费用,建设单位账目上可只反映运营筹备费总金额,运营方则应成立专门的账簿进行运营筹备费的明细核算,竣工决算时,建设单位账目上可只反映出运营筹备费发生的总金额,同时根据运营方的运营筹备费明细账簿进行决算,即避免日常工作的重复核算又能够避免竣工决算时遗漏项目。

作者:刘静 单位:天津市地下铁道集团有限公司

参考文献:

第9篇

新时期,伴随着医疗改革的大力推进,现代医院的财务管理也逐步进入一个新的发展时期。会计基础工作作为医院会计工作的重要环节,也越来越受到重视。会计基础工作包含的内容十分多样,小到医院保安、行政后勤等各个部门的财务信息和会计资料的管理,大到医院的财务管理制度的制订、医院各项收支的核算与控制等各个方面的内容。由于牵涉的面比较广、内容多且十分繁杂,会计工作的完成质量也关系到医院的财务管理和整体建设能够顺利进行。此外,现代医院的财务管理的发展已经不再仅仅局限于医院的医疗及药品的成本预算、医院流动资金管理等传统的财务管理内容,而是逐步向着完善的财务分析、内部会计控制等全效性的医院财务管理体系发展,而要促进现代医院财务管理体系的有效运行,保证会计信息的质量,就必须积极夯实医院会计基础,加强现代医院的会计基础工作。

二、目前我国医院会计基础工作的现状

随着我国医疗改革事业的大力发展,现代医院为构建科学、完善的医院财务管理体系,加强了对会计基础工作的重视,以期能为医院财务管理提供更为完善、准确的财务会计信息。近年来,国家相继通过出台新的《医院会计制度》和《医院财务制度》对会计基础工作的制度、规范内容进行规定,各大医疗机构也纷纷将会计基础工作设置成医院财务管理的日常内容之一,并积极组织医院财务人员进行相关业务技能的培训,为改善医院会计基础工作创造了诸多有利条件。可以看到,目前我国医院的会计基础工作所发挥的作用在不断提高,但是,也应该看到,与发达国家完善的医院会计基础工作体制相比,目前我国医院的会计基础工作还比较薄弱,在很多方面还存在一些问题尚待解决。

三、我国医院会计基础薄弱的表现

1.医院财务分析制度得不到落实

目前,国内一些医院虽然在财务制度的建设有一定的成效,制订了比较完善的医院财务分析制度,但是,在实际的医疗活动过程中却并没有严格按照相关制度规定来执行。部分医院的财务分析工作只出现在医院的年度财务总结报告中,在医院的各个季度财务报告总结报告以及医院各个部门的分项财务报告中却没有提及。医院财务人员在进行预算编制时,对医院财务预算的执行和完成缺乏系统的对比分析,进而不能根据收入和财力的可能安排预算,保证医院各部门的预算收支平衡。医院财务分析不到位,无法发挥其既有效应,从某一方面来说,医院的财务分析制度的形式意义大于其实际使用意义。

2.医院会计基础工作不够规范化

(1)医院的原始凭证欠规范

目前,我国一些医院在取得原始凭证的操作过程中缺乏规范性,不能满足国家相关政策法律对医院取得原始凭证的规定。医院取得原始凭证的不规范主要表现在:原始凭证的填写不规范、填写内容不完整、相关的手续不齐全、原始凭证的内容过于简单、有的原始凭证甚至都不是正规的凭证单据或者其它不相干的票据、医疗费用的报销手续也不太规范等。

(2)医院记账凭证不规范

一些医院的财务会计人员由于对相关的经济事项不清楚,编制记账凭证时就会出现一些不规范现象。例如将分属不同部门业务的事项信息记录在相同的会计凭证上、科室录入信息有误、现金流量标注不准确等,使得一些会计信息混乱,不仅增加了医院财务会计核算人员的工作量,同时也使得医院的财务会计信息不能准确地反映医院的经济业务往来。

(3)会计电算化的档案信息管理不规范

随着现代信息技术的持续发展,现代医院已经基本上实现了会计电算化。医院会计电算化的实施,在医院会计档案的管理方式上有了比较大的变化,会计档案的存储、查询、管理效率得到了极大的提升。但是,会计档案的保管环境的要求也比过去有了比较大的变化,会计档案环境标准也相应地提高了。从目前来看,医院电算化会计档案的收集、管理存在一定的不规范性,主要表现在这两方面:一是会计档案信息的收集不及时,相关的档案信息不能及时归档;二是对会计档案的保管不善,影响了会计电算化的效率。

3.医院会计核算存在一定的问题

在激烈的市场竞争环境下,医院作为独立的经济实体也必须加入市场竞争,这就使得医院越来越重视经营业务管理,而对于医院内部的会计核算却不够重视。绝大部分医院虽然都根据国家相关法律的规定来进行财务会计核算工作,但是由于医院管理人员和财务会计人员对会计核算的认识不够全面,导致医院在实际的会计核算过程中并没有严格按照相关要求来完成登记账簿的工作,从而造成账实与账表内容出现偏差的情况出现,这也极大地影响到了医院会计信息的真实性。此外,部分医院在进行会计核算时所采取的手法随意性比较大。而部分医院财会人员的业务操作不熟练、对相关的会计科目了解不是很清楚,在对医院的收支账目以及固定资产的购入、使用等项目的会计核算时,缺乏精准性,使得账目与医院的实际财务状况不相符,最后可能会造成医院固定资产的流失,不利于医院的可持续发展。

4.医院的财务会计人员配备存在问题

现代医院会计基础工作要求相关单位应当根据单位内部对会计业务的需求来设置与其发展规模相适应的财务会计机构,并且配置相应的具有专业财务知识技能的人员队伍。目前我国一些医院虽然都是按照国家相关规定来设置医院财务会计机构和财务会计人员。但是,医院所配备的财务会计人员的整体素质水平还有待提高,一些医院的财务人员缺乏专业的会计理论知识,也不能熟练掌握财务核算、预算编制等专业技能,医院财务会计机构对财会人员的管理也不是很规范,这给医院的会计基础工作的开展造成了一定的阻碍,不利于现代医院的经济业务管理。

5.会计监督力度薄弱

一部分国内医院虽然对医院的会计核算工作做的比较好,但在医院内部的会计监督方面的工作做得还不够。例如,有的医院虽然成立了内部审计部门,但是医院的财务部门与审计部门的职能没有完全分开,医院的审计人员常常是由医院财务管理部门的负责人(或其他财务人员)来兼职,这种财务管理与会计审计混在一起的医院会计监督模式不能有效地按国家财务法规、财经制度独立进行会计监督。

四、加强现代医院会计基础工作,保证会计信息质量

1.加强医院领导对会计基础工作的重视

医院会计信息是保证医院财务管理有效运行的重要基础,而为了保证医院会计信息的真实、准确,就要切实加强对医院会计基础工作的重视。医院领导层以及各部门的负责人必须加强对会计基础工作的认识,充分认识和了解做好会计基础工作对促进医院财务经营业务发展、提高医院的经济效益的重要意义。在确立了这个认识基础后,医院领导还应该对会计基础工作的开展给予积极的指导,对医院财务会计人员的财务管理工作的开展和实施进行监督,进而能够通过医院上下的共同努力来推动医院会计基础工作不断向前发展。

2.加强医院会计基础工作的规范化

实现医院会计基础工作的规范化,除了要提升医院财务会计人员的认识能力和职业技能之外,还需要对医院会计基础管理规范、准则等进行不断完善,努力实现医院会计基础工作的规范化。不断地提升医院会计基础工作的水平,努力将医院会计基础工作落到实处,有效规范医院原始凭证、记账凭证的内容等。通过这些措施来实现医院会计基础工作的规范化,进而达到有效改善医院的经营环境、推进现代医院不断发展的目的。

3.建立健全医院会计管理制度,保证会计信息的质量

建立健全现代医院的会计管理制度,保证会计信息的质量,主要应该从这几个方面来落实:(1)加强医院会计电算化的统一性加强医院会计电算化的发展,不单单是进行电算化操作,减轻医院会计人员的工作负担。而是应该努力规范医院会计电算化的内容,对会计档案实行统一管理,保证医院会计档案的收集、存储、管理和运用的实效性和统一性,规范会计核算,保证会计核算的统一性。(2)加强对医院经济数据的分析,为医院提供真实、可靠的会计信息形成每个季度召开医院财务活动的院级例会的惯例。在会上,医院和各部门从医院的医疗活动、经营业务和医院财务等多个角度分析医院在本季度的经济效益情况,并通过部门和财务部门的会计分析和主要医院季度财务指标完成情况,反映出医院在财务管理中存在的问题和面临的经济风险。进而根据问题来寻求对策,对症下药提出在今后的工作要求相应的解决方法,这对于确保会计信息真实可靠,提高医院经济运行质量和医院财务管理水平具有重要作用。

4.努力提高医院财务人员的素质水平

医院财务人员的整体素质偏低制约着医院财务基础工作的开展。要解决这个问题,就必须大力加强对医院财务人员专业素养和职业技能的提升。医院需要根据其内部财务人员的基本状况和素质水平,来组织相应的专业培训和外派学习等活动,帮助医院财务人员提高其专业素质。此外,医院财务人员自己也要加强学习,努力提高自身的职业技能和专业素养,不断完善自身的知识结构,努力学习新的财务管理办法和手段,为提高医院财务管理水平做出应有的贡献。

5.设置独立的内部审计部门,完善医院的内部监管

第10篇

一、财务会计核算

(一)财务会计核算的基本概述以往对于财务会计核算的论述,是指企业财务部门及人员针对已经结束的经营活动展开相关的计算核算工作,其中包括记账、算账、报账等一系列会计工作。但市场经济环境下,财务会计核算的范畴不断扩大,其不仅涵盖以往所概述的内容,还包括经营活动开始及进行过程中所涉及的所有财务会计计算核对内容。财务会计核算的具体内容有:前期预算,对经营活动开始之前所进行的财务预测,为企业做出正确的决策提供依据;经营过程中核算,结合经营活动发展情况,对所涉及的财务会计予以准确的核算,以便有效控制经营成本;经营活动后核算,是经营活动成败的直接体现,对经营活动所涉及的财务会计进行全面、详细、准确的核算,了解企业经营成本情况,确定其是否影响企业经营活动的经济效益。

(二)财务会计核算的基本原则

财务会计核算原则是会计工作的基本要求,按照基本原则来进行财务会计核算,可以大大提高财务会计核算的准确性、有效性、真实性。财务会计核算的基本原则有:

1.明确财务会计核算计量和要素。在企业进行财务会计核算的过程中,一定要明确其计量和要素,正确把握财务会计核算的资本性和收益性,进而从权责发生制角度出发来有序进行财务会计核算,如此可以提高财务会计核算的准确性。

2.财务会计核算信息质量准确。此项原则作为财务会计核算工作落实需要遵循的基础原则,需要工作人员在对企业经营活动进行财务会计核算的过程中,必须遵循客观性、及时性、连贯性、清晰性、准确性、有效性等基本要求,从而保证财务会计核算信息完整、真实、准确。

3.财务会计核算惯例修订合理。在修订财务会计核算惯例时,工作人员应当始终保持谨慎的态度,认真对待和重点分析财务会计核算的关键问题,制定规范、合理、有效的条例,将其列人到财务会计核算惯例,提高财务会计核算惯例的有效性。

二、目前我国企业会计核算体系存在的问题

(一)会计工作基础比较薄弱目前很多企业会计工作基础比较薄弱,而导致此种情况出现的主要原因有两种,即企业会计机构设置不健全和电算化会计资料管理不规范。

1.企业会计机构设置不健全。会计部门作为企业的基础组成部分之一,会计人员规范、合理地落实各项会计工作,为企业提供详细、准确的会计报表,可以为企业做出正确的战略决策提供依据。但是,一些企业因受业务发展规模、发展程度、市场条件等方面的影响和制约,造成企业会计机构设置不健全、不系统的情况,必然会导致会计工作分工不明、工作人员权责分配不清、工作层次不清晰等情况出现,造成重复落实会计工作或无人落实会计工作的情况发生,从而导致会计核算不准确、不全面,无法为企业战略决策提供依据,影响企业的良好发展。

2.电算化会计资料管理不规范。在我国科学技术不断进步和发展的情况下,国内很多中小型企业开始启用电算化会计,促使会计核算自动化、智能化,以便提高企业会计核算的准确性、高效性。但因企业自身存在的一 些原因或电算化会计软件存在的一些原因,导致会计资料受损或破坏,造成企业会计信息不完整、不真实、不准确的情况时有发生。所以,企业电算化会计资料管理不规范是企业在规范财务会计核算体系过程中需要解决的问题之一。

(二)企业财务会计核算监督管理机制不健全

我国企业财务会计核算过程中存在这样一些现象,如企业核算人员素质偏低,在财务会计核算过程中未依据相关制度和机制,恪尽职守、认真负责地进行财务会计核算,导致财务会计信息不准确、不真实;企业管理者管理意识不强,未认识到财务会计核算监督管理机制的重要性,马虎、敷衍地制定监督管理机制,导致监督管理机制无法有效应用。由此可见,我国很多企业均存在财务会计核算监督管理机制不健全的情况,监督管理机制对财务会计核算约束不佳,容易造成财务会计核算不准确,企业资金流失、浪费的情况很可能发生。

(三)财务会计核算资料保管效果不佳

会计资料包括会计凭证、账簿、报表及其他资料,是企业开展经营活动和投资决策的重要依据,所以保证会计资料真实、准确、完整是非常必要的。但目前有些企业将目光放在经营活动上,忽视了企业财务会计核算方面,企业工作人员不注重财务会计核算资料的保管,造成财务会计凭证、账簿、报表缺失或损坏的情况时常发生,降低会计资料的应用性。

三、企业财务会计核算体系规范化的有效措施

当前,我国企业财务会计核算体系存在诸多问题,企业应当采取切实有效的措施来规范财务会计核算体系,约束财务会计核算,为企业经营活动或战略决策提供依据,促进企业良好发展。基于此,笔者提出以下建议:

(一)建立完善、规范的财务会计核算管理机制科学、规范的财务会计核算管理机制是企业决策者开展相关工作的依据,同时也是引导企业迅速走上健康发展道路的关键性因素。为了推动企业财务会计核算体系规范化、合理化、有效化发展,企业应当建立完善、规范的财务会计核算管理机制。具体的做法是:企业负责人应当根据企业实际情况及财务会计核算的岗位需求情况,合理设置和安排财务会计核算相关岗位,以便各个岗位工作人员能够有效地落实各项财务会计核算工作,为提高财务会计核算准确性创造条件;企业负责人应当对企业财务会计人员的从业资格是否符合国家相关规定予以了解,避免无证上岗人员存在;企业负责人应当根据财务会计核算人员整体水平,合理安排业务技能培训、职业素质教育、专业知识培训等,以强化工作人员的整体水平。总之,结合企业实际情况,建立完善、健全的企业财务会计核算管理机制是非常必要的。

(二)强化财务人员从业资格的管理

为了使企业财务人员能够在财务会计核算工作中充分发挥作用,做好各项财务会计核算工作,提高财务会计核算的准确性,使其可以作为企业经营活动或战略决策制定的依据,企业应当注意强化财务人员从业资格管理工作。其一,企业应当从自身发展需求的角度出发,科学、合理地设置企业会计机构,聘请素质高、能力强、专业水平好、经验丰富、具有从业资格的工作人员来进行财务会计核算工作。其二,企业应当坚持“以人本文”的理念,了解财务人员的基本情况,为财务人员提供生活和工作上的帮助,促使财务人员可以不受不良因素的影响,规范、合理地进行工作,提高工作质量和效率。

(三)制定统一的财务会计考核管理机制

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【关键词】证券;财务核算;内容;问题;对策

一、现阶段证券公司财务核算的内容

就目前情况来看,证券公司经营的业务主要包括证券自营业务、证券承销业务、证券经纪业务以及证券资产管理等业务,相应的,证券公司的财务核算工作也是围绕上述业务来展开,区别于其他公司证券公司主要涉及各种金融活动,证券公司的现金流量也比较多,所以证券财务核算的内容也有其自身的特点和特色,通过相关的调查研究发现,证券公司的财务核算工作的难点是证券自营和证券承销业务的核算。具体来说证券自营业务的核算就是证券公司将自己所拥有的资产和资金按照不同的类别对资产进行分类,主要分为到期投资、可供出售以及交易性金融资产,之后按照相关的制度规范和流程对这些资金进行核算和管理;而证券承销业务核算主要指证券公司以记名证券的方式通过柜台或者网络对证券进行发行,之后对这些证券进行跟踪核算和记录来确定证券公司的盈利情况,在这个过程中证券核算工作贯穿于整个业务过程,而且需要严格按照相关的制度规范来执行。

二、现阶段证券财务核算工作中存在的问题和不足

(一)证券财务核算意识不强

虽然现阶段证券公司的领导和相关的管理人员已经意识到了证券财务核算工作的重要性,但是受传统思想的影响依旧采用传统的证券财务核算方法,而传统的证券财务核算工作单纯的注重现金流量的核算忽视了其业务实质的财务核算,比如证券买卖、投融资等活动的财务核算工作,在现代信息化日益发展的知识经济时代传统的证券财务核算方法很难适应现代社会的要求和挑战,使得现代的证券财务核算工作存在很大的潜在风险。

(二)证券财务核算混乱

众所周知,证券公司的国际化形势越来越明显,而且证券公司的业务量也在蒸蒸日上,在这种社会环境下,每个证券公司为了谋求更快更好的发展和进步都制定了一套自己的证券财务核算体系,虽然在一定程度上促进了证券公司的发展但是由于各个证券公司之间的财务信息没有可比性,尤其席位费、自营品种划分及估值模型、成本在各业务线的分摊的处理方式以及其他证券财务核算方式的不同导致了证券财务核算混乱的现象,这种现象的存在不仅不利于相关领导者的决策工作而且降低了证券公司的财务管理能力,不利于证券公司的可持续发展和进步。

(三)缺乏完善的证券财务核算制度

缺乏完善的财务核算制度是现阶段证券公司财物核算工作中又一普遍存在的问题,目前证券公司虽然已全面实施《企业会计准则》,但随着证券市场创新环境的开放,新生事物层出不穷,好多证券公司的财务核算制度更新较慢,核算制度滞后导致其实用性和适用性不够强,当证券公司的财务核算工作出现问题时没有相应的制度规范予以保障和监管,而且导致证券财务核算工作的随意性和自由性比较大,容易造成不必要的财产和资金的损失。

三、应对证券财务核算工作中存在问题的对策

(一)提高证券财务核算工作人员的财务核算意识和能力

众所周知,人是一切工作的开展和运行的基础和关键,所以在这个过程中要不断提高证券财务核算工作人员的财务核算技能,还要鼓励其树立终身学习的意识,不断的提高自身的财务核算能力,积极的引进复合型的财务核算人才,强化相关的考核激励机制,定期的对财务核算人员进行培训和考核,增强其责任意识,督促其认真编制相关的财务核算制度,严格审核原始凭证,编制严格的记账凭证,缩短财务报表编制的周期,这样一来能够实现证券公司财务核算人员的自身价值的基础上提高证券财务核算工作的工作效率和工作质量,进一步提高证券公司的竞争力,促进其长远发展和进步。

(二)建立健全证券财务核算工作的制度规范

完善的证券财务核算规范能够为财务核算工作的高质量完成提供最基础的保障,所以就要求证券公司相关的工作人员及时的掌握现在市场环境的动态,在遵守国家相关法律条例的基础上不断的根据证券公司的实际运行能力和战略目标建立健全相关的制度规范,增强其实用性和适用性,将职责和功能进行细化,增强其科学合理性,除此之外还要根据社会的变化以及证券公司战略目标的变化和相关项目的特点和特色而不断的改变和充实相关的制度规范,建立财务共享中心,采用集中核算的财务核算方式对证券公司的财务核算工作进行核算和管理,可以通过集中数据归集、设置集中式管理监控手段、采用集中报表进行分析和管理,只有这样才能够在最大程度上提高证券财务核算工作的工作效率和工作质量。

(三)强化财务审计工作

强化财务审计工作能够有效的避免证券公司财务核算工作中由于各种因素造成的不必要的风险和损失,提高资金的利用率,避免混乱的资金核算现象,这就要求证券公司要构建单独的财务审计部门,强化相关工作人员的责任意识,加强各个部门之间的沟通和交流,及时的为财务审计部门提供真实有效的财务数据,完善相关的制度规范,深化财务审计工作的执行力度和独立性,除此之外还要进行全面业务监控工作,包括清算中心托管、自营证券池优选、客户资产三方存管、资金拆借DVP对价机制、人力资源信息公示、办公自动化等的内、外监督各项措施,强化对证券财务核算工作进行全面的审计和监督,这样一来能够促进证券公司的领导者的决策工作,对于证券公司的长远发展有着十分重要的作用。

(四)充分利用信息化财务核算技术

现代社会是知识经济的时代,尤其对于证券公司来说正在与国2016年第6期中旬刊(总第627期)时代Time际社会所接轨,相比国外发达的国家,我国证券公司的证券财务核算工作发展的还不够成熟和完善,所以在这个过程中需要我国充分的利用信息化的财务核算技术,将会计电算化进行完善和创新,积极的与国外先进的国家学习,取其精华去其糟粕,研究适合自己发展和进步的财务核算技术,诸如作业成本法、估值技术等的引入,这样一来能够使证券公司顺利的应对现代复杂的社会经济时代给其带来的风险和挑战,在提高证券公司财务核算工作的工作效率和工作质量的基础上使证券公司获得更多的经济效益和社会效益。

四、结语

通过上述对现阶段证券公司财务核算工作中存在问题和应对方法的论述发现,提高证券财务核算工作的工作效率和工作质量对于证券公司的发展和进步有着十分重要的作用,高质量的证券财务有利于证券公司获得更多的经济效益和社会效益,对于证券公司的可持续发展和进步有着十分重要的作用,所以根据证券公司的实际运行能力和战略目标不断的完善和创新财务核算方法是十分重要和必要的,也是需要我们一直努力的方向和目标。

参考文献

[1]张丽.我国证券市场常见违规行为及监管研究[J].中外企业家.2013(14).

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一、企业财务内部控制要素分析

企业财务控制实务中,一般将控制元素总结为五项内容,统称内部控制“五要素”。

(一)企业内部环境

企业内部环境包括企业文化环境、纪律体系、经营管理机构构成以及经营管理方式等多项内容。企业内部环境的诸多因素,决定着财务核算能否顺利开展。如企业文化重视诚信理念建设,则财务核算人员较为重视自身荣誉,进而降低了人为因素对财务核算质量的影响;又如企业经营机构中监事会权利得到保障,则财务核算监督质量就会得到有效保障。

(二)财务风险防范

企业财务风险包括内部和外部两种风险因素。实际工作中防范企业风险,成为了企业内部控制管理的重要目标与工作环节。同时在企业财务核算中,风险管理也对核算质量起到了较大影响。同时,风险因素核算也成为了财务核算的主要组成部分。如企业现金库存是否充足、资产债务是否平衡等核算内容。财务风险管理这种双向的财务特点,共同影响了财务核算与内部控制的开展。

(三)内部控制活动

内部控制活动包括企业各项管理活动开展的各环节,如财务制度的制定、执行、监控;管理者对经营、财务的各项管理工作;各科室开展的各项财务工作等,都属于内部控制的内容。内部控制活动的质量与效率,在客观层面支持着财务核算的顺利开展。如财务制度执行与监控质量,侧面影响着核算工作能否顺利实施;各科室财务管理质量等内容。

(四)控制中的信息沟通

企业内各科室间有效的信息沟通,有利于内部控制衔接的顺利完成。同时企业财务核算,也需要企业各科室的协作支持。建立企业整体的财务核算体系,将企业财务、生产、经营等各部门纳入财务核算整体体系,将是财务核算未来发展的主要趋势。

(五)对控制的内部监督

企业内部控制体系的监督,有利于内控完成质量提升。内控监控的因素包括了制度、人员、方法与处置。而对企业财务内部控制的监督过程,也与财务核算监督过程出现了重合。如对预算控制的监督过程,也是为预算核算提供数据的过程。而对企业财务账目进行控制监督,可以使企业账目清晰,便于财务核算的开展。

二、内部控制要素对企业财务核算影响

内部控制“五要素”既是内部控制必不可少的构成要素,也影响着企业财务核算质量。提高内部控制要素支持,可以很好地提高企业财务核算质量与效率,继而起到对企业整体财务管理的支持作用。

(一)改善企业内部环境,建立整体化核算模式

企业财务核算工作是在企业内部环境支撑下完成的,为此企业管理者应采用以下措施,改善当前企业内部环境。(1)建立以法人为核心的财务核算体系。法人在财务核算过程中的主要作用,包括决策、管理、执行、监督等内容。所以企业应建立起以法人为管理核心的核算管理体系,提高企业内各管理层、科室等对财务核算的重视,同时提高财务核算决策、执行的工作效率。(2)构建完整的核算控制体系。核算控制体系的建立,应围绕财务管理科室发挥出企业内部控制作用。如财务科室的专业核算作用、办公室财务核算协调作用、监事会的财务监督作用、生产部分的成本数据管理作用等,都应纳入财务核算控制体系。(3)以诚信文化为基础,提高核算人员素质。企业文化中企业诚信文化占据着重要位置。企业财务核算人员以诚信为理念的核算工作将很好地降低人为因素对核算质量的影响。(4)推广制度管理理念。在企业管理环境中推广制度管理理念,将企业整体纳入制度规范化管理体系,有利于财务核算制度的执行。

(二)以风险防范为目标,提高财务核算质量

内部控制与财务核算不仅注重企业财务风险防范,同时也将其作为两者开展的重要目标。为此财务管理工作者必须提高财务核算质量,发挥其风险管理作用。(1)将风险因素作为核算重点。财务风险因素具有较强的可预测性特点,所以将财务核算工作的重点集中在风险因素,可以极大的提高风险防范质量。如在金融危机环境下,加强企业资金流动情况与信贷资金核算,将极大地提高企业财务风险防范质量。(2)建立风险预警应急核算机制。企业财务核算应与企业风险预警机制建立联动关系,在内控风险预警信息后,财务管理者应对风险预警内容进行应急核算。如成本风险预警发生后,财务人员应对已发生的企业成本,进行核算梳理,寻找风险发生的主要原因及时处理,就会很好地降低风险危害。(3)建立一体化核算过程。将企业风险核算与财务核算进行合并,利用财务核算工作寻找财务风险因素,将两者进行一体化核算可以很好地提升风险核算效率。

(三)结合内部控制与核算过程,提高财务管理效率

结合企业内部控制与核算过程,将两者进行结合将极大地提高企业财务管理效率。第一步构建统一的工作构架。两项工作结合过程,首先需要管理者构建统一的工作构架,用于开展财务管理。一般情况下,企业主管财务副经理或财务经理应是两项工作管理责任人。同时企业财务科室应针对内部控制与财务核算,安排专人管理。需要注意的是,两项工作虽然应由不同人员进行管理,但是两者之间应建立高效的信息共享平台,实现提高其结合质量。第二步共享控制责任人。企业内部控制网络,在各科室、部门都建立专人负责制,开展控制工作。这些控制责任人员具有一定的财务能力与意识。实现这些财务控制人员的资源共享,将极大地提高财务核算质量。如成本控制人员提供的财务数据,其数据内容更加真实可靠,可以极大地提高成本核算质量。第三步实现资源共享。除了信息共享外,内部控制与财务核算资源的共享也是提高财务管理质量的有效措施。如财务核算网络平台的应用,可以使内部控制管理者提高财务数据查询效率。而内部控制数据挖掘出的数据资源,也可以为财务核算提供参考作用。

(四)在企业财务核算中,建立全面信息沟通网络

财务核算也需要企业的全员参与,才能保证其核算质量。为此财务管理者应以内部控制网络为基础,建立起企业整体化的财务核算信息沟通网络。(1)以核算内容为基础建立沟通网格。财务核算信息沟通过程,可以由若干网格组成。这些网格主要由核算内容组成,如成本财务信息网格、预算财务信息网格、风险信息网格等。财务核算管理者首先按照核算内容建立信息网格。网格内财务管理者可以有效的开展交互性的财务信息沟通,便于单项核算(如成本核算、预算核算、现金核算)信息汇总效率与质量。(2)网格信息收集、汇总与分析机制。为配合财务核算信息网格机制,企业需要建立高效的网格信息的接收、汇总与分析机制。这种机制一般可定为双重管理模式。财务专业信息内容由财务科室负责财务专业信息收集、整理与分析工作;同时由企业办公室发挥其沟通协调专业能力,做好各科室财务信息协调与沟通工作,提高信息文字与信息质量,实现有效的信息沟通管理。(3)形成网格信息沟通平台。财务信息收集、汇总完成后,财务人员应根据信息内部建立网格间信息沟通品台。平台包括数据信息交换与共享两种模式。信息数据交换即指财务运行过程中的转换,如现金支出、资产折旧等核实信息,都应进行信息数据转换。而共享则主要指各项核实共享的财务信息,如预案执行、库存现金等信息数据。

(五)发挥财务管理双向监督模式作用,提高监督效率

财务管理监督不仅是单独针对财务核算或内部控制开展的单向工作,而是针对两者开展的双向监督工作模式。为此财务监督人员在双向监督模式下,需要在对两项工作利用统一标准与制度准则开展监控工作。如建立企业《财务监督管理制度》;确定监事会对财务核算与内部控制的最高监督权利;财务科室设定专人对各项财务工作进行监督;聘请第三方会计师事务所定期对企业财务进行审计等,都是企业财务双向核算模式的重要组成部分。