时间:2023-09-08 17:13:36
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务核算主要工作内容,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

【关键词】财务管理 财务核算 问题
引言
随着社会的不断进步发展,我国财政体制也随之不断变革,充分发挥财务管理中财务核算的作用以实现经济资源的最大利用显得尤为重要,因此建立稳定、高效、安全、完整的,有利于改进财务核算和提高工作实践水平的核算制度意义重大。相比于经济水平高、经济体制健全的发达国家,我国作为发展中国家财务核算水平还较低,还处于摸索阶段有待于进一步研究。过去所说的财务核算一般是指对会计报表、账簿、凭证等一些会计相关资料进行核算,主要是一些以前记录的并且能够反映企业经营情况的证据和历史数据。以传统的可算方法为基础,以新型会计制度为前提,为建立信息化、技术化、知识化并与国家预算机制相协调的现代财务核算制度,以逐步提高财务核算水平具有积极的意义。
一、财务核算概念及相关内容
(一)定义。
又称会计核算,是一种以货币作为计量单位,使用会计相关方法全面、系统、连续的记录预算活动或者实际生活中的生产经营过程及其相应的结果,并使用会计相关专业核算方法对这些数据进行分析、计算。每隔一段时间制作相应的财务报表和一些所需的有关于内部管理的资料,以此来为经济管理和决策提供相关数据和依据的活动。
(二)职能。
最基本的职能—会计核算职能,指的是对经营过程及其结果利用价值量对其进行综合、系统、连续的数据记录、分析、计算、汇总、整理、加工并提供会计报表等信息的活动。也就是人们常说的财务记账、报账等相关会计基本工作。2)监督职能。会计监督同监督本身的含义类似,只不过是对财务上的监察、督促,具体指的是会计人员根据财务管理的具体要求和目的,采用会计核算的方式,审查、评估经济业务是否具有有效、合法和合理的特性,在经营过程中可以干预经济行为,以使企业经济活动有序进行。3)社会职能。我国经济的不断快速发展, 企业对经济管理的要求也不断增长,因此生产中各个环节都已经有会计管理的参与,主要的工作有记账、报账、算账,以做到为企业的经营服务的目的。新型会计职能也不断出现,如分析、控制、决策、预测职能等,这些职能与会计基本职能一起形成了具有层次性结构、有机的、综合的职能体系。
(三)原则。
(1)财务核算中的总体要求方面主要有一贯性、可比性、客观性等三个原则。2)信息质量方面的要求主要有明晰性、及时性、相关性等三个原则。3)会计计量方面、确定要素的要求方面主要有资本支出、收益支出、历史成本、配比、权责发生等原则。4)修订惯例方面的要求主要有重要性、谨慎性两个相关原则。
(四)内容要求。
财务核算相关要求为证券和款项的收纳、交付,财物的使用、收入、支出,债务和债权的结算、转移和产生等,经费和资金的收支,成本和费用的计算,经营结果的处理,财务有关手续的办理等。
二、现行财务核算工作存在的问题
(一)工作模式方面存在的问题。
目前许多企业均有设置财务核算有关机构,以实现财务审查和核算工作,但是这些大量的凭证工作量使得财务核算有一定的难度。原始凭证都需要编制成记账凭证,不断趋于明细化、规范化的财政支付要求,使得会计人员需要做账的内容不断增多,工作量也相应不断增大。财务核算有关部门必须按月按时将票据准确的制作成记账凭证及总报表,以满足企业财务信息和财务核算的对会计相关信息统一性、可比性的需求,还应该结合考虑数据的高效性、可操作性以方便接受检查,当前都得以账务的正确性为前提进行。
(二)核算职能、服务定位模糊。
经济的快速发展,使得经济规模也不断丰富多彩,目前资金和经费来源渠道不断增多,使得经费核算模式不断趋向多元化发展。在这些经济模式的不断转变中,使得财务经费可能出现口径差异等问题,进而使得在财务核算、清算活动中不可避免的出现一些矛盾,如企业人员经费请求与会计人员拒绝支付的冲突。主要是在会计人员方面来说,很难对核算服务做好和对财务监督严格两方面进行精准的定位。
三、完善财务核算工作的建议
(一)改进财务核算方法。
传统的财务核算方面已经难以适应社会和企业要求,因此我们应该及时改进财务核算方法。目前我国已经进入信息化时代,因此财务信息这类数据处理的工作也可以通过加强信息化来实现。主要改进方法有对财务管理软件进行更新,对财务数据进行有效管理和保存,防止因为软件系统版本和软件本身为保存好而造成会计信息无法调阅的问题。只有在以下两种情况下才进行调阅:(1)如果财务核算的当前版本号和调阅的版本号一致,直接采用调阅功能,在此功能中输入调阅版本号即可实现。(2)与情况1相反,当版本好不一致时,此时如果需要调阅则需在别的电脑上安装于文件相符合的版本系统。科学的管理理论、方法和技术能有效改进财务核算管理水平。
(二)完善财政体制和财务核算保存。
目前我国的财政体制还处于摸索阶段,还不够完善。财务核算应该依照会计信息的物理特性,保持财务核算和相应的样板相一致,而不是简单的存储和记录账务在光盘、存储介质上。财务核算应该保存核算过程中各个版本的财务数据,且对原版本的数据也应该好好保存,这些管理和收集工作也有一定的复杂性。建立与国家财政体制、新型财务核算协调发展的服务体系,规范化报账流程,结合管理、财务、会计等相关技术,加强财务管理的培训与学习是实现财务核算信息化的保证。
总之,提高核算人员自身的综合水平,完善财政体制,有效保存好历史财务数据,建立有效的财务管理系统对提高财务核算具有积极的作用。
参考文献:
关键词:医院 财务核算 规范
一、医院财务核算概论
医院财务核算的重点内容就是要能够对医院成本进行核算。成本核算包含有固定成本、变动以及混合成本三种。由于医院是一种也属企业,具有独特的运营特性,这就导致医院变动成本的核算相对其他企业而言就显得比较复杂,医院消耗的物资比较多,再加上物资的流动速度比较快,大多数物资都是以送货单以及发票的形式传递至财务室,财务工作者并没有能够亲自接触到这些物资,所以在进行财务核算时就存在着一定的误差。另外,医院在经营的过程中还有可能出现一物多名或者是同名不同物的现象,由于传统的核算方式还都只是采用手工操作的方法,并没有一个明确的标准来进行对照,这就导致医院财务核算的难度在不断增加。
二、医院财务核算过程中存在的问题
第一,医院财务核算创新理念理解有误。进行财务创新,并不是将原有所有的财务规范制度都丢弃不用,而是要在原来的基础上,取其精华去其糟粕,对财务规范制度进行完善,以便增加医院资源的使用率,以有限的资源创造出最大的财富,最后利用财务管理相关方法将这些医院地资源进行改变,赋予其创新能力。
第二,财务核算制度种类过多。虽然,医院财务核算必须要有全面的核算制度,很多医院以“没有规矩不成方圆”作为是内部财务核算制定制度的依据,在医院内部建立了多种财务核算制度,这些制度造成了内部核算结果过于混乱,各部门之间的交流沟通也都显得很困难。
第三,过于看重财务核算。医院地财务核算主要是对已经发生或者是已经结束的经济活动进行事后的核算,在平常的记账、算账以及报账的过程中都有所体现。财务核算能够有效一高医院地市场竞争力,为医院带来更多的经济效益,可这不是唯一的方法,财务预算以及其他的会计工作也都能够帮助企业获得更多的利益。
第四,重核算,轻管理现象严重。对任何企业来说,财务核算和财务管理都十分重要,财务核算过程中对于医院财务信息的分析研究能够为财务管理提供良好的依据,而财务管理又能够为财务核算创造良好的环境,两者相辅相成,共同推动医院经济发展。
第五,医院财务核算工作滞后。目前,很多医院的财务核算核算都无法跟上社会经济发展的脚步,这样一来,医院财务核算水平普遍偏低,对于成本动态核算的认识缺失,还是再以落后的核算手段方法来进行医院地财务核算。
三、规范医院财务核算的措施
(一)规范财务核算意识
医院财务管理创新应该要从意识上进行改变,将原有传统财务核算的认知进行改变,并且要逐渐将会计学习以及工作中所存在的传统认识逐渐消除,要能够不断使用医院财务核算发展新形势,为医院财务核算创造更强的生命力。
第一,医院领导应该要将财务核算当作是整个医院共同的事。财务核算管理需要有医院各个部门的配合,只有在医院共同关注重视的情况下,才可能将医院财务核算工作做到位。会计人员也不能够片面的将财务核算看作是记账、算账以及报账,进行财务核算一定要能够明确核算的目的,要能够对财务核算的结果进行分析和评价,不断完善财务核算机制,在完善的同时还应该要注重创新,让财务核算活动更好的为医院经济事务提供更好的保障。
第二,医院所有会计人员都应该要有严肃认真的职业精神,同时也需要有接受新事物的心态,不断去学习新的会计理论知识,不断提高自己的专业技能,要能够逐渐认识到科技进步所具有的力量,要不断将财务核算等等会计方面的工作朝着创新的方向发展。可是财务核算的创新还是要有一定的科学依据,要能够根据实践的需求来进行,而不是盲目的进行创新,对于之前传统的财务核算中优良的内容还是应该要传承。另外,医院财务核算意识提高与创新还需要有统一的核算体系作为依据,这样才能够不断提高财务核算结果的价值。
(二)规范财务核算管理
对财务核算进行创新可以是从多个角度入手,其中最为关键的就是要能够将财务核算所创造的效益以及财务核算的准确程度提高,要能够建立起完善的财务核算监督以及执行体系,推动医院现代化的发展。
第一,处在快速发展的信息时代,人们生活节奏在加快,这就在很大程度上推动了社会许多行业的运营和管理朝着科技以及现代化的方向发展。在医院财务核算过程中加入现代化的高科技产品,不仅能够将医院财务核算的效率提高,还能够有效减少核算失误的发生,是医院能够获得更为方面快捷而又不失准确性的财务核算。
第二,医院会计工作人员应该要不断进行创新,要能够拥有创新改革的意识,为医院财务核算提供更为科学有效的改革措施。医院就可以借鉴超市管理的模式,对医院地物资进行管理。对整个物资进行条形码的处理,一物一码,这不仅能够避免出现同名不同物以及一物多种名称的现状,还能够加快对物资库存进行不定期的检查,这不仅提高了传统手工定期检查效率更高,也更为简便。
第三,逐步实现医院财务核算的网络化管理,不断规范医院财务核算的流程,以完善的财务核算机制来不断增强医院财务运行的安全性,让医院能够逐渐在竞争激烈的环境中越走越远。
参考文献:
[1]韦健,王晓飞,蔡晓锋.新财务会计制度下医院成本核算的探讨与实践[J].中国医院管理,2012,(04):48-49
关键词:中小学 财务管理 核算中心 发展
随着我国当前经济的快速发展,教育事业也得到了更加广泛的关注与重视。我国在中小学财务管理核算工作方面正在不断的进行一些规范与改进,取得一定成果的同时,也存在着一些问题,而这些问题会在一定程度上对中小学的财务管理产生一定的消极影响,所以需要相关教育工作者对其进行详细的分析与研究,并且要制定出一些改进当前财务管理核算问题的措施与方法,从而更好的促进中小学教育向着更完美的方向发展。
1、中小学财务核算的现状与问题
1.1、对财务核算的监管力度不足
在中小学核算的过程中,要想对业务的信息进行详细判断,就需要对单据中的一些内容进行核对,这主要是因为,中小学财务核算的过程中多数是需要记账、核算的工作。从单据这个方面来说,虽然在过程中做到了对相关的手续进行签字确认,但是一些虚假的单据仍然时有出现,这就使单据信息受到了不同程度的怀疑。这样一来,也就说明了财务的核算过程缺乏一个严格的监管过程。
1.2、对财务核算的认识比较缺乏
在对中小学财务进行管理的过程中,一些工作人员缺乏对财务核算这一工作的充分认识,简单的以为这项工作就是对相关数据进行记录、统计、发工资以及报销款项等,甚至有的人员只将这项工作定义为管钱、管账,这些错误、简单的想法都在一定程度上影响着财务核算工作的顺利完成。
与此同时,有一些学校容易忽略财务管理这个工作环节,而过度的重视对业务的办理与处理;有的学校甚至会轻视财务核算管理工作,认为学校本身只需要负责教育的事项,无需对此类事件浪费精力。这些想法与情况,都在一定程度上影响了财务核算的管理工作,阻碍了我国教育事业的快速、健康发展。
1.3、财务账目存在虚假现象
通常情况下,中小学掌握核算的管理工作主要是由出纳、会计两部分工作人员共同完成的。在对相关财务数据进行核算与处理的时候,一般是按照固定的标准对单据进行审核的,只有这样才能实现对账目公平公开公正的记录与处理。然而,时间久了却出现了一些不和谐的现象。例如,中小学财务核算的工作人员之间会形成相互“关照”的情况,导致财务中心出现一些“关系账”和“人情账”等。与此同时,财务核算的工作人员在专业素养与道德素质方面通常都存在着许多不同,这样一来就容易导致各个学校之间产生不公平的现象,也会对中小学财务环境的正常发展造成严重的消极影响。
2、改进我国中小学财务管理工作的措施
2.1、提高财会人员的个人素质
当前在我国众多中小学中,负责财务核算管理工作的人员多数都是在校老师兼职完成,由于学校老师平时的教学负担比较重,所以很少能得到与财务有关的培训,这就在一定程度上导致财务核算工作不能顺利完成。所以,有必要对财务核算管理部门的工作人员进行相关的职业培训,加强他们的个人素质,不断丰富他们的业务知识。与此同时,也要注意对我国会计法进行认真的培训与教学,对一些违反会计法或者其他相关法律法规的行为坚决做出抵制,在一定程度上确保会计信息是真实有效的。
2.2、加强对财务的预算与管理
在中小学财务核算管理这个过程中,务必要强化工作人员对财务预算认真工作的意识。尤为重要的是,要不断的加强领导层对预算管理工作的重视,要让领导们正确的认识到财务预算工作对学校的健康发展是至关重要的。只有强化了领导们的意识,才能保证这项工作能够顺利进行,也可以在一定程度上促进中小学事业的不断发展。这样一来,在学校进行财务预算的时候就应当在学校领导的带领下,组织广大教师、教务、财务人员共同参与,进行公平、公开、公正的财务预算工作,以此保证财务预算工作能够正常进行。
2.3、加强管理财务核算工作的力度
广大中小学财务核算工作能否顺利进行并完成,其中一个比较主要的原因就是:学校中负责财务管理的工作人员的职业素质程度如何。学校任命的财务核算管理人员一旦入职,就应当对学校的财务工作负起责任,在日常工作中要认真努力的工作,对自己在工作中发现的一些问题做好详细的记录,并且应该及时的向领导做出反馈,以此更好的制定出与之相符的解决措施。与此同时,学校的领导者应当在日常工作中加强对学校财务工作的督促与监管,这样一来可以有效的保证财务核算工作正常进行。
3、结语
综上所述,我国当前最主要的经济体制就是市场经济,各个中小学校要想对财务核算的管理工作进行改进与规范,最重要的就是对当前的财务核算管理状况进行分析与研究,并且发现其中存在的问题与不足,从而制定出能更有效的改进财务核算管理工作的措施与办法。只有制定出符合我国当前中小学财务管理工作的具体措施,才能最大限度的促进各个学校的健康发展,才能更好的为我国教育事业作出贡献。
参考文献:
[1]孔凡霞.浅谈中小学财务管理核算中心现状与发展[J].商业会计,2011(23).
一、企业财务核算中存在的主要问题
1、企业财务核算的模式比较单一
企业财务核算的模式比较单一,主要表现为在现有的企业财务核算模式中,多采用的是静态的倒挤压成本模式,这种企业财务核算模式在实际应用中,既不能够及时对于各部门的运行情况进行同步调节,也不能够对于企业经营成果和财务状况进行真实准确的反映,具有较大的落后性和局限性特征,在企业的实际财务管理中,应用这种财务核算模式进行核算实施,对于企业经济效益发展提升的积极作用和影响几乎不存在,严重制约着企业的财务管理提升与发展。此外,应用这种单一的财务核算模式进行企业财务核算过程中,企业中各个部门本身不进行自身财务报表的出具,而是需要依据企业财务核算模式实现各部门财务报表出具,而对于各企业的总体资金管理则是银行通过电子文档来进行资金台账的登记管理、局限性以及制约性作用影响比较大。
2、企业财务核算的基础比较薄弱
企业财务核算中,基础薄弱问题主要体现在企业财务核算中合同管理的意识比较薄弱,以及企业财务成本控制的力度不够,并且企业资金分散性比较强等。首先,企业的合同管理意识比较薄弱.合同是企业各种活动的一个基本法律保障,是企业之间进行交易的一个现代化纽带,对于企业交易的内容以及形式等有着详细的记录,在财务核算中是重要的依据和参考,因此,一旦合同管理不完善,必然影响企业财务核算工作开展。其次,企业财务成本控制力度不够,主要是指在落后的财务核算模式下,成本控制都是静态情况下进行的,不能够与企业的运行实际相结合,因此就不能在企业财务核算中发挥应有作用和意义。最后,企业资金比较分散主要是指企业内部没有健全统一的核算中心,使得企业资金的管理与应用都受到很大限制,从而造成企业资金分散的情况发生。
二、企业财务风险的控制与管理分析
结合上述企业财务核算是财务管理的重要内容环节,本身在财务管理中的作用影响也比较大,因此一旦出现财务核算问题,必然会导致企业财务风险的发生,对于企业的财务管理以及经营活动开展都有极大的不利作用和影响。因此,在企业财务管理中,应注意从以下几个方面对于企业财务风险进行控制和管理,避免对于企业经营活动开展造成影响。首先,应注意提高企业财务工作者的综合素质与能力,企业的财务核算与管理中,财务工作人员的素质和能力直接影响并且决定着财务核算与管理的工作效率,通过提高财务工作人员综合素质,控制和避免财务风险与问题的发生,是一种有效的方法手段。其次,应注意进行企业会计报告制度的健全,只有通过健全的企业会计报告,才能够促进企业财务核算与管理的顺利开展,从而避免风险问题的发生。再次,加强企业财务核算的及时性。及时有效并且准确的财务核算不仅是对于企业财务运营状况的真实反映,而且在企业财务决策与管理中有着重要的依据和参考性作用。最后,应注意进行企业财务管理结构的变革和合同管理的加强,以避免落后的财务管理制度与薄弱的合同管理意识,对于企业财务核算与管理造成影响。
三、结束语
总之,企业财务核算作为财务管理的重要环节,对于企业财务管理水平以及经营活动的顺利开展有着较大的作用和影响,进行企业财务核算与风险控制分析,有利于提高企业财务核算与风险控制水平,对于促进企业运营发展有着积极作用和意义。
作者:王俊芳 单位:山西焦化股份有限公司
关键词:医院 财务核算水平 提升
随着改革开放的不断纵深演进发展,公众对于健康的重视程度也是急剧上升,而这都使得医院在经济社会发展中的地位越来越重要。就医院自身而言,财务管理工作的好坏直接影响着其为社会所提供医疗服务的质量,而财务核算环节又是财务管理当中最重要的一环,因此,有必要对医院财务核算水平进行实施的提升。
一、医院财务核算的作用
首先,能够确保会计信息披露的真实性。根据目前医院财务规章要求,财务核算工作可以将其所涉及到的会计信息加以整合处理,为内部的不同部门的使用提供便利,确保这些部门可以将自身的各项活动基于医院财务基础开展,这种信息传递的直接性使得各方面的会计报表不必要第三方传递等中间环节。
其次,能够有效提升医院资金的使用水平。在较为完善的医院财务核算体系之下,医院对于日常资金的管理通常会进行统一管理,从而可以保障有目的性的将资金在不同的部门当中进行分配。因此,如果特定部门对于资金有大量需求,医院就可以进行统筹安排,从而确保资金被运用到最需要的地方,提升使用效率。实际上,对于资金的统一管理也可以降低医院资金管理中的混乱状况,避免资金的浪费,提升使用水平。
第三,能够提升会计人员独立工作的水平。由于会计工作人员的所有工作关系俊宇财务核算部门有着紧密的联系,因此能够使会计工作人员的人事关系与医院其他部门之间不存在利益关系,能够减少会计工作人员来自其他部门的在工作上进行报复。总体而言,医院的财务核算体系能够很好的对会计人员的独立工作能力践行强化,为会计人员工作的开展排除了不必要的隐患。
第四,能够对于医院的预算管理进行很好的控制。医院各部门通常会在资金使用方面编制较为完善的预算体系,并交由财务核算部门进行审核,而不合理的预算最终很难得到财务核算部门的通过,因此也获得不了资金使用的权利。因此,医院财务核算水平的提升能够确保自身对于各部门的预算情况进行较为科学的审核,从而确保各部门的预算方案制定合理,不仅能够保证资金使用效率的提升,而且也使得医院资金获得较大的节约。
第五、医院财务核算有利于医院服务水平的提高。医院对于财务核算工作的强化能够使其资金管理趋于合理,这不仅包括着对于成本方面的有效控制,更包括着资金运营效率的提升,也即可以将资金高效的运用于日常的经营活动当中,这也间接带来了医院服务水平的提升。例如,财务核算工作的有效开展能够从物质上确保员工的高质量工作开展能够得到奖励,从而确保其会尽力提供更为优质的服务;财务核算工作对于资金管理方面的作用也使得医院可以将资金投放于医疗设备的引进中,从而从硬件设施上保障了所提供服务的高水平。
二、医院财务核算存在的问题
由于财务核算制度在我国尚处于初始阶段,尽管有着一系列的突出作用,但也难免存在一些需要完善之处。一般而言,这些不足主要体现在以下几个方面。
首先是在某种程度上不利于会计的企业内部监督制约。财务核算这一制度的初衷在于强化会计的内部监督制约,然而核算工作人员却只能参照会计账面来履行监督职能,无法参与医院的日常财务管理工作。因此,对医院各部门的监督力度较弱,甚至只是一种表面化的监督,不能真正实现财务核算的初始目的。
其次是在传统的会计核算中,医院的经营资金直接由其上级机构付给,资金的去向和运营都必须及时的向上级单位报告。而在医院实现现代化财务核算制度下,资金由核算中心统一分配,相关的上级部门无法及时得到资金运用的相关信息,使上级部门对下级部门的资金掌控有了一定难度。
第三是财务核算与财产物资管理相脱。财务核算将记账、算账、报账等工作进行了统一核算,但资金、实物、合同等仍由原部门保管,出现了账实治理分离的现象。会计人员常年在核算中心办公,无法及时参与医院部门的经营活动,不利于各项财产的治理。一旦医院部门领导和报账员的治理意识薄弱,或因工作疏忽而未向核算中心提供真实情况,核算中心将无法知晓各医院各部门的资产存在情况,致使核算中心的账务记录与医院部门实物不符。这种财产物资治理与财务核算相分离的情况势必使部门财产物资治理薄弱的问题更加突出。假如不加以解决,既违反了财务核算的初衷而造成资产的流失,又将成为新的腐败之源。
第四是完善的激励机制的缺失导致的一系列问题。财务核算的核算人员与医院部门处于一种相对独立的状态,财务人员的工资待遇都不再由医院部门予以发放。这一方面保证了核算人员的中立客观的核算态度,另一方面却也使核算人员缺乏行使职能的动力。这一激励机制的缺失,核算人员与被核算部门处于相对立的位置。有两种可能性,一是双方关系不和谐,被核算部门不提供相应的核算数据信息,另一种就是被核算部门与核算人员站在同一条战线,沆瀣一气,勾结在一起,仍然不能达到财务核算的目的。
最后是认识层面的问题。现代化财务核算模式是一种新型会计管理模式,在新事物的初始阶段,人们对其的认识和理解总会存在各方面的不足和误解并且初期的管理也十分困难,因此容易造成医院各部门的人员为了一己私利而置医院的整体利益不顾。就医院领导层认识而言,由于财务核算是近些年出现的新事物,有些医院领导对财务核算中心缺乏了解,把会计监督与财务核算对立起来,造成认识上的错位,不理解和配合核算中心的工作;就会计人员而言,核算中心的会计人员在每日繁忙的工作中,也容易滋生多一事不如少一事的观念,放松财务监管,只要票据到位,能够及时处理业务,作完凭证,记完账,按时向统管单位提供了会计报表,工作就算告一段落,至于医院各部门的财务状况如何,资产负债情况如何,经营情况如何,都漠不关心,难以对各医院部门提出财务角度上的建议和意见,不能为医院经营管理、规避风险出谋划策。
三、提升医院财务核算水平的措施
面对上述财务核算当中存在的不足,医院有必要从多方面入手,采取一系列有效的措施对其进行完善。具体而言,可从如下几点入手采取相关措施。
第一,对于财务核算的观念应该进行转变。这就具体需要从如下几个方面开展工作。首先是医院应该对于核算中心功能的进行广为宣扬,从而提升核算部门在医院当中的知名度,确保各部门对于核算部门的作用有着较为清晰的认识,从而提供一系列的合作,配合好财务核算部门的工作;其次是对于财务核算人员的法制观念进行强化,确保核算工作人员认真履行法律的相关要求,并运用合适的财务核算手法开展相关工作。另外,在法治环境下,工作人员应将工作开展的合法性思想与自身的工作职业道德相联系,从而形成较为长久的合法性工作理念。最后是对于医院当中的会计从业人员进行职业道德培训,监督并督促会计人员对于自身工作进行有意识的强化,并积极配合好财务核算人员的工作开展。
第二,对于如下几个方面的相关性应进行合适的处理。首先是医院财务与会计之间的相关性。对于医院财务来说,其涵盖着对于医院收入进行合理的分配、制定科学的资金使用办法、提升资金的使用效率等方面,也需要构建完善的财务规章体系。实际上,规章方面的约束是处理好医院财务与会计之间关系的关键,也能够确保财务管理的会计层面职能的发挥。其次是对于医院规章体系与资金的支出之间的相关性进行处理。这主要涉及到资金报销方面的内容,通常医院都会设定一个具体的财务报销标准,因此对于超支项目坚决不能予以报销。事实上,较为严格的报销标准也有可能影响到医院不同部门正常工作的开展,但进行无节制的报销与科学的财务管理体系相违背,因此,在具体的工作当中也应与实际情况相结合,从而保障报销活动的正常开展。
第三,对于医院财务的内外两方面的监督体系进行完善。首先是对于财务核算工作的内部监控体系进行完善。其次是对于财务核算部门的工作也应进行必要的监督管理,这项工作主要由医院的监察部门来完成,从而最大限度的保障医院资金能够获得安全管理。最后是对于医院的预算进行合理的管理控制。医院预算管理应该逐步走向系统化、可持续化,从而最终保障医院财务核算工作能够真正为医院的总体经营状况提供必要的协助。
最后,建立远程报账查账系统。当前互联网技术日新月异,会计电算化系统越来越多的被应用到日常财务工作中去。立足当前财务核算的现状,建立远程报账系统和远程查账系统势在必行,是财务核算中心电算化和网络化发展的必然选择。一是可以从根本上解决核算中心工作人员的超负荷工作量,使会计人员有更多的精力从事部门的财务和预算管理工作。二是大大减少了报账等候时间,对医院而言,报销和凭证的输入工作可以在几天的时间里分散进行,到核算中心报账时可以减少报账等候时间。三是提高了资源共享度,整个管理流程完全自动化,单位、前台、后台之间数据资源完全共享,避免了重复劳动,从而实现系统优化。
参考文献:
【关键词】 项目管理 建筑工程 财务核算 应用
一、房建项目管理过程中强化财务核算的重要意义
随着我国社会主义市场经济的深入发展,房地产建筑企业在市场需求快速增长过程中不断壮大,房建项目成为企业持续生产经营活动的重要组成部分。企业在开建大型的工程项目前,需要一系列的准备工作,先后经过项目立项、批准,编写项目建设建议书、可行性研究、环境评估、安全评估和项目设计书等过程,最终上报给相关政府职能部门审批。审批成功后,企业需要再进行招投标、项目管理工作,直至项目竣工、验收完成,其中涉及到建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、设施设备供应等等,这其中的每一个过程都离不开财务核算与管理。
如何确保项目管理中财务核算信息质量,的确给整个建筑工程项目的财务核算工作带来了巨大的挑战。为了更好地确认和计量“在建项目”,准确、实时地反映项目财务状况、对项目动态监控,有必要强化项目管理过程中财务核算管理。
二、房建项目管理过程中财务核算的具体应用
1、房建项目核算相关科目的设置
在建工程项目是指那些正在施工建设中的固定资产建设工程,包括新建或改扩建项目的生产性、非生产性固定资产,以及施工前期立项准备项目、在建的新项目、扩建项目、改建项目以及恢复项目等。在项目管理过程中,在建工程应该达到以下一些要求才能获得认可并明确。第一,在建的新建、改建项目等与该在建工程相关的业务往来财务收支的可能性;第二,该在建工程的成本费用可量化,且成本费用可真实测算。在建工程的财务核算主要是对企业基建、改造等实际支出,对符合资本化运作的固定资产后续支出要转入固定资产价值。具体的核算科目设置可以依据“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“在建工程”及单项工程等明细科目核算财务支出。针对在建工程中发生减值的情况,财务人员应对其核准后,在本科目下设置“减值准备”明细科目。
2、房建项目具体科目的核算内容
房建企业在项目管理中同时开建多个项目,每个项目下均会设置一些相对独立的项目单元,这些项目单元会根据项目的实际进展情况分别开展财务核算工作。依据新建、改建、扩建项目性质、用途的不同,实际操作中对具体的项目单元加以细分和归类。
(1)设置“建筑工程”明细科目。“建筑工程”科目主要包括材料费、工程费和其他费用等一些三级科目。在项目管理过程中可大致分为两类:自建和外包。第一种情况是企业以自建的形式来建设固定资产项目,工程中涉及的财务支出可以分为“在建工程――建筑工程――材料费”等明细科目来进行财务核算。第二种情况是通过整体外包的形式来建设固定资产,按照合同约定,与施工单位按照工程约定的时间节点支付各阶段工程价款,以此作为工程建造成本,通过设置“在建工程――建筑工程――工程款”来对其进行财务核算。
(2)设置“安装工程”明细科目。安装工程可以按照材料费、设备款和其他费用等明细科目划分。房建企业根据实际安装工程需求购入新设备时,可以通过工程物资科目转入该明细科目,总的财务核算路径按照“在建工程――安装工程――设备款”科目执行。同时,在建的安装工程所负担的劳动力成本,应借记入本科目,贷记入“应付职工薪资”科目;而在安装工程中发生的其他成本费用,例如,水电设备安装、维护、材料运输等劳务成本,同样借记入本科目,贷记入“辅助生产”等科目。
(3)设置“待摊投资”明细科目。“待摊投资”主要是指在建工程项目管理过程中发生的征地费、监理费、公证费以及其他管理费用;可以满足借款费用资本化条件的在建工程所发生的借款费用;由于设计方案、自然灾害不可抗力、施工单位责任等原因所造成的在建工程的暂停或终止,以及在建工程的废除,其带来的材料成本、劳动力成本等进行赔款后的净损失;或施工建设中发生的设备报废、物资盘亏的净损失、盈利的工程物资的净收益等。
(4)设置“预付工程/设备款”明细科目。企业如果采用外包的形式建设固定资产,需要依据合同约定提取预付部分工程款;合同中对甲方提供转账材料设备的情况,企业在将设备转移交付给施工单位承包商时,应按照“预付工程/设备款”明细科目进行财务核算。
(5)设置“在建工程减值准备”科目。“在建工程减值准备”科目应按实际在建的单项工程计提、核算。当项目可回收的资金总额明显低于其账面价值的情况,财务人员应与项目组确认后计提施工项目在建工程的减值准备,通过“在建工程减值准备”科目进行财务核算。当在建工程发生减值时,须按照应减记的金额,借记入“资产减值损失”科目,贷记入本科目。
3、在建工程项目竣工后的财务核算内容
在建工程达到预定可使用状态后,按照估计价值转入固定资产,并按照估价后工程的总成本转入,借记入“固定资产”等科目,并进行计提折旧。竣工决算后应红字冲回初始估计价值的进度款,再依据实际建造成本进行适当调整,按照估计价值与实际成本之间的差额,借记或贷记“固定资产”科目,已计提折旧不需调整。
从具体的建筑工程项目管理来看,建议以工程验收合格证书作为“预定可使用状态”的衡量标准,不仅使项目财务核算结转的标准确定,同时也使得财务部门能够适时地对项目进度进行监督在建工程项目与固定资产之间的财务核算执行情况。
三、加强房建项目管理中财务核算的措施
1、加强建筑工程项目全面预算管理的实施
工程项目的施工预算是建筑工程施工前,施工单位根据施工图纸和施工定额,在施工图预算控制范围内所编制的预算。房建企业的全面预算管理制度是体现企业现代管理制度对财务核算与管理的客观要求,加强财务核算应用,提高财务信息质量,有助于企业对项目管理的预算控制,降低项目运作风险,加强资金的可控性。施工单位根据具体工程所需的材料、人工数量、成本、机械设备台数、班次等,计算施工单位的成本费用,并提出各类外加独立项目的具体内容,以便更加有计划地、合理地组织施工进度,配置资源,达到提高设备利用率、人员高效配置。
2、加强项目资金集中核算与管理
在建的建筑工程项目中,资金核算管理分散问题明显。各个项目独立的子项目各不相同,资金情况难以统筹运作,这给项目财务人员资金核算与管理带来巨大的难度,只有通过资金集中核算与管理,才能从源头上解决一些难以控制的财务风险问题。集中核算与管理制度,使得劳务与考核等与用人单位分离,实行统一管理,从根本上杜绝了施工单位造假现象。集中资金核算管理,可以充分发挥资金的规模优势,根据企业战略规划统一调配使用,按照市场经济规律稳健周转,减少因资金分散而造成的资金闲置,减少了不必要的融资风险,保证经营的正常运作。
3、强化建筑工程项目的财务风险管理
建筑工程企业的财务风险主要来自于以下几个方面:合同签订风险、债务融资风险、成本控制风险等。针对上述风险应从以下几点强化建筑工程的财务风险管理。首先,加强财务人员的风险管控意识,及时发现潜在风险,加以控制或规避风险;其次,建立适用于房建企业的风险控制体系,从整体上分析项目运作各个过程的风险点,评估风险并设定风险预警点;最后,建立业务的常见财务风险点,以备新项目筹备中及时识别可控风险。
4、建立现代财务核算与管理制度
建立现代财务核算与管理制度,首先要完善财务部门的组织架构与职能分工,明确财务、审计、经管和结算的岗位权责。财务部门对建筑工程项目的财务核算与控制,主要关注资金的流转、管理和运作;经管部门则负责对项目预期收益、预算编制和经营资本进行重点预测与评估;内部审计部门要保证项目事前、事中的财务风险控制,保证项目正常运行;结算部门则相对独立运作,负责调度资金以及融资信贷。财务管理部门在明确职责基础上合理分工、收支分离,发挥各自的职能、优势,建立健全的建筑工程项目财务核算与管理体系。
四、结语
综上所述,随着国家相继采取了一系列针对房地产的调控措施,以及房地产企业之间竞争加剧,房地产的暴利时代也将快结束,行业利润也将回归正常利润水平。在这种形势下,只有更加重视成本控制,提高企业成本管理水平,加强财务核算的应用,对于提高企业经济效益、增强竞争力、扩大经营规模、防范和规避企业经营过程中的各种风险都具有重要的作用。企业才能在激烈的市场竞争中生存、发展和壮大。市场经济给建筑工程企业提供了前所未有的发展机遇的同时,也给企业的财务核算与管理工作提出巨大的挑战。2014年,国家加大对土地政策管控力度的政策环境下,各大银行金融机构采取房贷收紧政策的情况,房建企业要在外部环境不利的情况下,稳健运营各项在建工程,必须严格控制好各个项目的财务核算与管理工作,强化项目管理中财务核算的应用,通过加强对资金核算与管理的重视,保证资金良性循环,从而促进企业可持续健康发展。
【参考文献】
[1] 李洁:工程项目中的合同管理[J].有色冶金设计与研究,2012(5).
[2] 郭常:工程管理信息系统在工程项目管理中的应用[J].建材与装饰(下旬刊),2012(8).
[3] 陈轶青:施工项目管理与项目成本管理[J].内蒙古石油化工,2011(12).
关键词 岗位 流程 财务 核算
一、企业财务核算中存在的主要问题
(1)核算岗位设置不科学。当前,许多企业没有意识到财务核算岗位的重要地位,没有设置科学合理、相互制衡的财务核算岗位。部分企业虽设置了相对完整的财务核算岗位,但对各岗位的职责规定不明确,岗位之间的权力制衡作用没有得到体现。[1]财务核算岗位工作繁重、待遇不高,人员往往流向待遇较好的其他一线工作部门,影响了企业的财务核算水平。
(2)核算监督机制不健全。部分企业的管理层没有认识到财务核算监督管理机制的重要作用,未建立有效的监督机制,从而造成了企业资产的流失、浪费现象和外部监督管理乏力的问题。企业实行核算监督的目的是对企业的经营活动进行日常监督,保证合法性和合规性,防范经营风险。核算监督机制的缺失,给少数财务人员违规操作、损公肥私提供了可乘之机。
(3)从业人员素质待提高。财务核算是一项专业性很强的工作,贯穿于会计信息的确认、计量、记录和报告的全过程,从业人员需要具备较高的专业素质和职业操守。在财务核算过程中,面临会计政策变更和重大差错更正等问题时,往往需要依靠财务人员的经验和职业判断。会计法规定,企业财务人员和财务负责人必须取得会计从业资格证方能上岗。但很多企业的财务负责人没有资格证,财务知识缺乏,法律意识淡薄,为了个人利益,常干预财务核算工作,指使财务人员篡改财务信息、粉饰财务报表,达到吸引投资乃至偷逃税款目的。
二、岗位职责与流程管理在财务核算中的重要作用
(1)岗位职责是财务核算的基础。企业财务核算部门是保障企业正常运营的关键部门。财务核算部门内部岗位设置与职责划分关系到企业财务管理水平的高低,对于提高企业经营管理水平具有重要意义。企业应建立科学、合理、完整、有效的财务核算工作岗位职责,做到不相容的岗位相互分离,由不同的工作人员担任,确保不同岗位之间权责分明、相互制约。
(2)流程管理是财务核算的依托。流程管理是实现企业业务目标的重要途径。流程再造是从根本上考虑和设计企业的业务流程,使其在成本、质量、服务和效率等关键指标方面取得显著提升的工作流程设计模式。随着经济全球化和信息技术的高速发展,企业外部经营环境发生剧烈变化,流程再造成为企业管理的核心内容。[2]企业之间的竞争由传统的产品质量竞争转变为服务品质的竞争,以提高客户满意度为目标的流程再造已成为企业的核心竞争优势。
三、规范岗位职责和流程管理的主要措施
(1)相互制衡,规范岗位职责。企业应实行财务与会计职责分离的岗位设计。会计是适应企业利益相关者对货币性经济信息的需求而建立的一项经济管理岗位,其主要职能是核算与监督,最终目标是为企业经济决策提供充分、可靠的信息支撑。财务是适应企业两权分离后,企业所有者对企业实行产权管理的需求而建立的一项经济管理岗位,其主要职能是组织、规划、管控企业的财务收支,最终目标是确保企业所有者权益不受损害,实现企业资产的保值增值。财务与会计岗位的分设,可遵循以下原则:1)涉及货币收支方面的业务,由财务岗位负责,使财务岗位切实负起把关责任;涉及信息处理、分析、审计等方面的业务,由会计岗位负责,使其切实保证对外会计报告的质量。这样,财务与会计岗位互相制约,从而提高工作质量。[3] 2) 会计政策的选择与变更,除服从会计原则要求外,还应取得财务岗位的认可,以有效避免会计信息失真和财务收支违规现象。
(2)全面再造,优化流程管理。流程再造,是指以企业业务流程为中心,以顾客需求为导向,摆脱传统的组织分工理论制约,通过组织变通、员工授权和信息技术,适应快速变化的企业外部环境。流程再造是企业信息化管理变革进程中的关键环节,包括流程分析、流程再设计、流程实施三个环节。[4]1)流程分析。在流程再造之前,要对原有工作流程进行分析,找出传统财务核算流程的非增值环节,分析问题,做出诊断。当经济业务发生时,财务部门采集企业经营活动信息,获取相关业务单据,通过编制凭证、审核凭证、记账、编制财务报表等一系列工作,将经营业务的单据信息转换成财务信息。2)流程再设计。在流程分析基础上,通过将信息技术、先进管理思想和模式融入流程设计,体现信息集成,支持实时控制与响应。重新设计现有流程,使其趋于科学化、合理化。在传统财务核算流程模式下,会计流程与业务流程分离,特别是编制记账凭证环节没有实现财务信息与业务信息同步传递、共享,财务核算的分析决策职能未得到有效发挥。运用ESIA方法,能去除手工编制记账凭证环节,建立财务信息与业务信息一体化处理流程。通过网络信息处理平台,实现业务部门与财务核算部门之间信息实时传递和共享。3)流程实施。将重新设计的流程落实到企业的日常经营管理中,构建财务核算信息与业务信息一体化流程,需要借助动态财务管理信息系统平台。该平台可以将业务单据自动转换为记账凭证。在企业经济业务发生时,自动生成业务单据和有关记账凭证,从而确保了财务信息和业务信息的即时性和一致性,为企业经营决策和财务核算控制提供快速高效的信息支持。
(3)强化监督,提升核算效率。1)健全监督制度。在市场经济环境下,企业财务管理和生产经营管理均要实施配套的内部监督制度。实践证明,财务内控制度的实施,对规范企业的财务核算行为,提高企业经营管理效率,保证企业的可持续发展有着积极作用。财务核算机构设置要科学合理,明确各岗位的权限和职责,建立全面的绩效考核机制,使财务人员的工作有章可循,提高工作效率。应有计划地对财务岗位进行轮换,以有效防错防弊。2)实行预算控制。授权相关部门对企业经营业务编制详细预算,并对预算执行情况进行跟踪控制。允许被授权部门依据实际情况对预算进行调整修正,被授权部门需定期反馈预算执行情况。3)推行内部审计。企业应成立专门的内部审计部门,完善内审制度,保证内控制度的实施。内部审计部门应与其他部门相对独立,以保证审计的独立性。内审部门了解本企业的经营管理方式,对内控中出现的问题能及时发现并纠正,从而降低企业的财务控制风险。4)完善评价机制。企业财务核算工作要定期进行评价,并予以公示,以增强财务核算工作透明度和财务人员的工作积极性,充分发挥评价的正面激励作用。要通过评价活动,不断完善企业财务管理制度。评价制度要合理、合法、科学,考核指标量化,评估过程动态,应不定期对财务核算制度执行情况进行检查、考核,评价内控制度的落实情况,并根据考评结果兑现奖惩,确保内控目标的实现。
(作者单位为南通兴科装饰布有限公司)
参考文献
[1] 覃士珍.对财务部门内部职责划分及人员配备的思考[J].科技致富向导,2014.
[2] 张瑞君. e时代财务管理(第三版)[M].中国人民大学出版社,2009.
关键词:新医改 财务核算 创新性举措
医院作为保卫人民生命安全的一个专门性医疗机构,其管理效率的高低将直接影响到医院的运行和经营。财务管理尤其是财务核算工作,作为医院资金收支核算和成本预算的一个重要环节,对医院资金的有效利用及医疗活动的开展具有很大的指导意义。但是,随着国家新医改的推进,财务核算由于沿袭以前的制度和模式,暴露出了很多的弊端。所以,对财务核算工作提健康发展具有很重要的意义。
一、医院财务核算存在的问题
新医改中提到要“有效减轻居民就医费用负担,切实缓解看病难、看病贵的现状”,这对医院的要求就是要增加对财务的管理,通过科学高效的核算方法对成本进行管理,努力做到降低成本,进而降低人们的看病费用。
依照传统的制度和模式,医院的财务核算存在问题的原因主要有:第一,变动成本变化比较大,核算起来较为困难。由于医院每天的工作量不稳定,所以对物资的消耗也存在很大的变数,再加上这些物资大多是以发票的形式送到财务部,所以统计的结果和具体的物资会存在一定的误差。第二,医院的财务工作一般是由院长主管,院长作为学科带头人或某一医学领域的专家,在财务管理方面的才能还存在很大的欠缺,对财务管理的成本控制或是补偿机制都没有较为专业的认识。第三,没有形成统一的财务制度,各科室或部门之间的数据统计存在形式上的差异,进而导致统计结果准确性较差。第四,财务核算人员对财务报表的分析力度不够,只是简单地对医院的成本和支出进行结果的统计,反映不出医院近期财务的总体变化,影响了上层管理人员的科学决策。
二、新医改医院财务核算的创新性举措
(一)增加网络技术的运用,提高核算的准确性
在高度信息化的今天,运用计算机网络对医院的财务状况进行统计和管理,是医院提高工作效率的必然趋势。计算机技术在财务核算方面的优势主要表现在:第一,能实现医疗服务价格和药品价格的自动划价与统一结算,不仅能减少人工操作的失误,还提高了工作效率。第二,对药品的存货状况进行及时地信息反馈,能更直观地反映出某一药品的进货及销售状况,进而可以统计出药品的销售收入。第三,运用相关的财务核算软件,可以实现对某科室或是全院的年度、季度、月度收入情况的统计汇总,这样就可以与近几年同期的统计结果进行对比,从而分析出医院的经营状况,对以后运营指标的制定也有很大意义。
(二)增加对财会人员的培训,培养创新性人才
对财会人员的创新性技能培训,主要表现在:第一,增强财务人员的专业技能和工作素养,注重对财会人员紧急情况和突况下的应急反应培训,这样就能在新情况出现时,同样保证财务核算工作的效率和准确性。第二,增强财务核算人员对计算机相关设备和软件的使用和学习培训,熟练地进行设备和软件操作,是快速发展的信息化时代对财务核算人员的一个硬性要求。第三,增强财务核算人员对财务报表的分析和评价能力。由于财务核算人员专业技能和工作素养不尽相同,所以上交的财务报表的内容只是对药品、设备数量和价格的简单统计,对上层管理人员的决策起不到参考的作用和意义,所以,财务核算人员应加强对资金使用的评价和非信贷资产的分析,这样才有助于领导的决策,才能实现管理的科学性。
(三)加强财务监督,制定完善的成本核算体系
要建立完善的财务管理机制,一方面必须要建立核算监督体系,完善院系和科系的二级核算体系,由以前的整体核算改为现在的专业分级核算,这样就能将各科室的财务收入和支出,以更加直观的形式反映给上级部门,很大程度上实现了财务核算和管理的科学化。另一方面,针对医院在进行药品统计时出现的同名不同物和一物多名的现象所造成的失误,在进行改进的过程中,可采用超市的模式,推行一物一码制度,这样就很大程度上避免了实物与统计名称上存在的差距。另外,将一物一码与相应的财务核算软件配合使用,不仅能提高统计和核算效率,还能保证其结果的准确性。
三、结束语
随着国家新医改的继续推进,医院将在综合分析以前财务管理制度和模式的弊端的前提下,对影响其正常运行的各个环节进行更具创新性和时代性的改革。财务核算作为医院财务管理活动的重要一环,是医院制定各项目标和运营计划的重要参考。只有对它进行更具针对性的改革,医院的财务核算制度才能更加高效,也才能在提高医院财务管理水平的同时,保证医院资金的安全和各种医疗活动的开展,也才能最大程度上确保医院地稳定、可持续运营。
参考文献:
[1]李贺淳.浅谈社区医院财务管理创新[J].现代商业,2009
一、传统会计核算流程现存问题
1.“业财分家”,财务信息难揭示运营状态
我国市场经济的不断成熟发展的同时,企业的管理经营流程也在不断的优化,而此时传统的财务会计流程由于没有采用科学的会计处理技术,已经不能满足企业的发展需求。传统财务核算流程的信息记录方式存在一系列缺点:速度慢,操作复杂,信息运用不及时,由此导致企业内部存在的问题无法通过财务信息及时的表露和反映出来,企业的财务流程无法全面准确反映企业的运营状态,这在很大程度上给财务信息与业务活动的融合产生了阻碍,降低了财务信息与业务信息之间的协调统一性,财务信息的滞后性和片面性导致企业不能以财务信息为依据对业务活动进行调整,时滞效应较大,妨碍企业进行战略决策。
2.信息片面,经济活动未得到充分反映
财务会计流程经历了从手工记账到半手工记账的过渡,传统会计核算的特点是核算工作围绕各种会计凭证进行。会计人员根据经营活动的产生的原始凭证编制和登记记账凭证,对相关数据进行整理分析编制财务报表,从会计人员按一定顺序独立完成记账过渡到后来对针对独立的系统进行操作。虽然这种转变在一定程度上提高了工作效率,具有精确度较高、易于操作等优势。但由于各系统之间存在独立性,无法实现资源和信息的共享,由此造成财务信息较为片面,缺乏整体性和系统性,难以系统全面地反映企业的各项经济活动。
3.信息滞后,难为决策提供有效依据
由于科技条件存在一定程度的限制,传统的会计核算往往是在企业业务发生一段时间之后才开始进行的,会计核算与业务发生时间的不同步导致了企业会计信息存在滞后性。此外,在实际的生产经营过程中,对资金流和物流信息的搜集也常常晚于业务实际发生时间,相关的会计信息未能及时有效地搜集。由此产生的会计信息滞后性使得企业的经营状况没能通过会计信息及时反映出来,可能导致企业决策者的决策失误。
4.信息断流,缺乏联系失价值
现阶段企业应用的传统的财务核算流程是按照既定的步骤进行的,各个核算体系之间缺乏信息交流和联系,在传递过程中各模块孤立存在,缺乏信息传递应有的综合性和统一性,使得会计信息失去了应有的价值。传统的会计核算流程虽然可以在一定程度上反映企业的业务信息,但由于没能将不同模块,不同层次的信息进行串联与融合,使得这些孤立存在的信息缺乏应用的价值。
二、优化企业财务核算流程的优势
随着经济技术和科技的快速发展,企业要想获得生存和发展,就要努力提高竞争实力,满足经济发展的要求,并不断跟上时代的发展进度。做好财务管理工作是企业提高自身竞争能力所必须做到的,而企业财务会计核算流程的优化则是做好财务管理工作的必要条件。以信息化作为优化财务核算流程的主要手段和方法,可以提高企业财务工作的效率,保障资金使用安全,促进财务工作与业务活动的紧密联系,为企业可持续发展奠基。
当前,发达国家企业在财务核算流程上已基本实现信息化、自动化,突破了传统会计核算中主要以部门职能划分核算单位的固有壁垒,采用了按照企业财务运作流程统一进行的方式,在这种方式下企业财务信息基本可以实现自动化处理,有效实现企业决策者对企业财务信息的实时共享,减少传统会计核算流程中重复性地对原始凭证的核对审核的步骤,可以有效提高核算的科学性和准确性,避免了传统流程下会计信息核算后信息间的人为传递。因此,信息化时代的企业财务会计核算流程应该摒弃传统的人工核算模式,向信息化转变,在这一过程中,除了需要在信息录入阶段需要人工向核算系统输入有关数据,此外在核算阶段和信息输出阶段都是由企业的财务计算机系统进行的,大大减少了人工操作的时间,可以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和准确度。
三、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施
基于会计信息化优化企业财务核算流程,主要有以下几个切入点和着手点:
1.简化会计核算流程
传统会计核算流程繁琐复杂,在信息化高速发展的时代已经不能顺应时代需要,逐渐被时代淘汰。要实现财务会计流程一体化模式,现阶段主要任务是尽可能简化会计核算流程,提高企业通过数据库实时获取财务数据和信息的便捷性,保证财务决策更加科学合理。企业要善于将生产经营活动的业务信息转为记账凭证,及时录入数据库中,最后生成财务报表。对于流程中不能产生价值的环节应予以删除,广泛有效地运用网络信息技术,加强财务信息与其他各部门业务信息之间的传递和数据共享,扩大信息系统运用的覆盖面,将财务信息系统的作用发挥到极致。
2.统一数据标准
利用信息化的优势优化财务会计核算的另一主要工作就是企业要对内部经营数据的标准进行统一,建立、加强数据标准建设。将原始数据进行加工成为标准编码的“源数据”,各部门、各生产经营过程中的源数据通过信息技术的加工可以实现内部数据资源共享。按照会计核算软件的数据标准要求对凭证、账簿、报表的数据结构进行设着,逐渐向会计记录的电子化、标准化靠拢。
3.重组会计部门组织结构
会计核算流程的转变势必要对会计人员的工作内容产生影响,也会使得各部门的职能发生一定程度的变化。会计人员的主要工作由之前的整理、收集数据转变为对会计信息进行监督,具体包括事前、事中、事后。优化后的财务核算流程将会计信息的汇总处理的工作交给计算机进行,原始数据的录入工作也被转移到各业务部门,会计人员从原有的繁重工作中解放出来,主要工作职能由信息核算到分析财务信息为企业制定决策转换。为推进信息化财务核算流程的实施和应用,会计部门需设置系统部门和财务小组等职位,电算化会计信息系统的定期维护主要是由系统部门完成的,该部门还需要针对企业的实际情况优化原有的信息系统或开发更适应企业的新系统,财务小组的工作重点则是由被动核算转为主动管理,更好利用财务信息为企业服务。
4.建立完善财务核算制度体系
运用信息化手段优化企业财务核算流程不仅仅是仅关系到财务部门这一个部门的事情,它需要各部门协调配合通力合作,从企业经营活动的复杂性的角度上来说,优化企业财务流程是涉及企业整体运营的事情,是整个企业的事情。因此,要想有效地利用信息化对企业现有财务核算流程进行优化,建立和完善适合企业自身情况的财务核算体系是必不可少的,要从体系建设上、从制度上保证基于信息化优化财务核算流程的进程是顺利的、稳步推进的。
一、序言
近几年来,随着教育体制改革的不断深入,国内高校办学规模迅速扩大,办学经费不断增多,高校财务呈现经费来源渠道多元化的显著特点。随着国家财政管理体系的不断完善以及纳税人意识的增强,社会大众对于经费使用关注度也在越来越高,高校,财务人员所从事财务管理工作的难度和复杂程度在不断地提高。
高校作为非盈利组织,与偏重考核和激励的企业相比,长期以来高校财务人员的绩效考核一直未得到重视。实践中,绩效考核是全面评估员工的一种制度,是现代组织不可缺少的管理工具,它通过系统的方法和方案进行周期性地考核和评价员工的工作表现。如何制定一套有效的工作量激励方案,对于高校财务核算工作效率的提高和员工素质提升都至关重要。
本文实行工作量激励的主要对象从事高校财务中的核算人员,即在高校财务工作中从事基础的财务核算工作人员,也称前台工作人员。以核算人员为研究对象,一方面是因为核算人员的工作具有同质、可量化的特点,具有可比性;另一方面是因为核算人员财务核算人员承担着财务最基础工作,对整个高校财务管理工作起着至关重要的作用。从核算人员考核试行绩效考核,并将绩效工作量激励方案逐步推广到高校财务人员,具有重大意义。
二、目前核算工作特点以及其他高校实施工作量激励情况
(一)高校财务核算工作的特点
1.工作强度大
众所周知,高校人事制度实行的是事业编制制度。受限于高校人事制度问题,高校财务核算人员的增长远跟不上经费的增长速度,财务核算人员工作强度日渐加大,虽然不少高校通过积极运用信息化技术、通过改进报账服务方式的手段来提高财务核算工作效率,但“师生报账难”的现象仍然时有发生。
2.财务核算人员积极性亟待提高
在财务人员的薪酬构成上,高校基本上是采用基于职务和职称的薪酬模式,这种模式较为单一、偏向平均主义,不能客观地体现个体的能力、工作量、劳动强度和贡献大小。
同时,受限于高校人事制度,财务核算人员用人制度不统一,有所谓编制内编制外的差别,有固定、流动甚至是临聘以及劳务派遣等多种类别的用人制度,但是在核算岗位上,同工不同酬问题突出,薪酬存在极大差别,导致财务核算人员积极性不一。
3.财务核算队伍流动性高
在高校财务管理工作中,由于前台核算工作单一、工作时效强、考勤严格等原因,加上前台核算人员中多数是实施人事的合同工,同其他财务管理岗位人员相比,前台年轻员工待遇普遍偏低,发展前景不明朗,人才流失问题严重。此外,由于核算人员是财务人员梯队培养的基础,每年除了离职的员工外,核算人员表现较为优异的还可能被其他科室抽调走,核算队伍较难保持稳定,流动性问题突出。以A大学为例,以核算人员为例,40人的核算队伍中,2012年有8-9个职工离职或者调离岗位。
因此,要解决财务人员工作强度大、老师报账难问题,除了需要进一步通过信息技术上寻求突破外,还应从调动高校财务核算人员积极性的角度出发,通过制定有效的高校财务核算人员绩效激励方案,调动高校财务核算人员的积极性,挖掘财务核算人员的潜力空间,提高高校财务核算工作效率。
(二)部分国内高校实施情况
据笔者调研了解,浙江大学是比较早实施核算中心人员业绩考核的部属高校,在学校经济政策支持下已形成一套完整的工作量激励方案且实施效果良好。南京农业大学在完成达标工作量的前提下,鼓励多劳多得,重点是以解决排队难为切入点,提高个人工作量,实施后非报账高峰期师生排队报账现象没有再出现,同时核算人员队伍稳定且工作效率提高显著。还有一些高校也在进行类似的调研和准备。
A大学在充分调研、综合考虑学校实际情况的基础上,制定了核算人员绩效工作量激励方案,选择了分录数和附件数这两个最基础的会计要素作为考核指标,较为全面反映核算人员的工作量;细化了岗位区分以及工作任务特点,根据不同的岗位特点制定考核标准,具有较高的参考价值和适应性。下面以A大学为例,介绍高校财务核算人员的绩效工作量激励方案。
三、以A大学为例,制定高校财务核算人员工作量激励方案
(一)考核的目标
在已有的信息技术条件下,结合各岗位特点,最大化激励财务核算人员的工作积极性,提高其工作效率和效果。
(二)拟定工作量激励方案应遵循的原则
1.科学性。高校财务核算人员绩效考核体系的设计既要考虑到考核的目的,也要符合客观现象本身的特点、性质及其运动规律,指标的设计不重复,不遗漏,指标之间具有独立性,通过全方位考核,使考核的结果更加科学合理。
2.定性评价与定量评价相结合。根据不同岗位的特点采用定性指标与定量指标相结合的方式,以直观简明的重要数据及内在联系来构建财务核算人员绩效评价指标体系。
3.导向性。财务核算人员绩效考核体系的使用往往带有导向性功能,鼓励多劳多得。因此,考核体系应充分发挥导向作用,注重被评价人员的可持续发展能力。
4.通用性。考核指标设计中要考虑指标之间的通用性和可比性,要尽可能设计出一套满足考核不同核算岗位人员的指标体系,使指标具有充分扩展、分解组合的功能以保证指标考核的权公正性。
5.有效工作量考核原则。在衡量绩效中,采取有效工作量考核方法。即针对短期内承担专项业务的,采用专项业务占用时长剔除后计算有效工作时间,按有效时间还原其本人全时正常工作量的原则计算当月有效工作量。
6.可行性原则。在设立财务核算人员绩效考核体系时,要保证指标体系所使用的全部数据可由现行的财务资料和会计核算数据来提供,既充分利用财务数据;又增强可操作性。
(三)工作量激励方案制定的难点
在制定一套行之有效的高校核算人员绩效工作量激励方案时,必须充分考虑以下几点:
首先是切入点的考虑,究竟是从简单的做起,还是设计一个完整成熟的方案。A大学的工作量激励方案侧重于从简单做起,在充分考虑可行性的条件下,以财务核算人员工作量为试点,成功推动了学校财务核算人员工作量激励方案的制定和进行。
其次是指标选择,任何考核指标都可能引起趋利、诱导作用。单一指标和多指标应该如何取舍,比重如何确定,这关乎到整个考核方案的公平性、公正性。
最后是激励力度,如果考核体系设立了大量的考核指标,但激励效果不缺显著,这就只会使考核变成束缚的框框,成为空谈。在实际操作过程中,激励力度不能太大也不能太小,要突出奖励效果。奖励标准要慎重测算,太低了失去激励效益,太高了容易激发同其他非核算岗位的矛盾。A大学的工作量激励方案在初定后,经过大量的数据测算,不断调整奖励标准,取得了较好的激励效果。
(四)绩效考核的指标体系构成
对高校财务核算人员的考核包括财务绩效定量考核和定性考核两个方面,财务绩效定量考核从工作量的角度考核核算人员的绩效情况;定性考核从核算质量的角度考核核算人员工作质量的情况。
1.财务核算人员考核主要指标构成
(1)会计凭证附件数
会计凭证附件是指会计凭证所附的原始凭证,又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
(2)会计凭证分录数
会计凭证分录是指会计人员对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。
2.各岗位绩效考核指标
(1)审核岗位的绩效考核
审核人员绩效分为审核附件和审核分录带来的绩效两部分。计算公式如下:
审核人员当月审核附件数和录入分数数同时超过达标工作量时,可获得超额审核附件和分录带来的绩效;如果审核人员当月只完成了审核附件达标工作量或者分录达标工作量,只有两者总绩效大于零时,才能获得达标部分的绩效,以示绩效考核体系对超量工作达标的奖励。
(2)复核岗位绩效考核
复核人员绩效分为复核附件和复核分录带来的绩效两部分。计算公式如下:
在核定奖励标准时,参照其他高校的设定思路以及实际工作情况,相对于审核人员,将复核岗预期奖励目标为审核平均达标工作量的1.3-1.5倍。如果复核人员当月复核附件数和分录数同时超过达标工作量时,可以获得超额复核附件和分录带来的绩效;如果复核人员当月只完成了复核附件达标工作量或者分录达标工作量,只有两者总绩效大于零时,才能获得达标部分的绩效,以示绩效考核体系对超量工作达标的奖励。
(3)银行出纳岗位绩效
银行出纳岗位绩效只考虑复核分录数带来的绩效,且根据不同银行账户分录复核的难度,给予不同的绩效奖励。计算公式如下:
由于负责国库结算的出纳人员工作内容较为复杂且耗时较多。因此,给予负责国库结算的出纳绩效系数高于基本户的比例。当银行出纳复核分录数超过达标工作量时,即可获得相应的绩效。
(4)网报收单绩效考核
网报收单岗位绩效只考虑网报收单数所带来的绩效,在实行自助收单后,已参照审核人员业绩标准进行了估算,因此不再从时间上折算对审核工作量的影响。
(5)其他专项岗位的绩效考核
银行对账岗位绩效考核与手工对账分录数及银行账户管理数相关。但由于对账岗位系统取数困难,目前推荐采用了审核人员平均奖励乘以一定系数计算替代。
现金出纳岗是工作内容相对单一的岗位,自身对业务量无调整空间,随着无现金化的推行,现金岗工作量渐少,暂不工作量奖励的必要;但对其格外承担的工作,可考虑参照加班标准或是审核平均奖励水平的一定系数进行折算。
发票岗往往是一人专岗,票据开发票量无法控制的,并且工作量指标较难提取且较难同其他岗位相比,系统取数不可实现,建议对发票岗工作量考核采用当月审核人员平均奖励乘以一定的系数。
凭证装订岗,由于装订凭证量因无参照物,暂时按照所在校区平均审核奖励的一定比例折算。
专项岗位的,科长、副科长按照所在校区的审核、复核岗位的平均水平计算奖励。
四、成功实施的前提条件
(一)信息化建设达到一定程度
A大学财务核算人员绩效工作量激励方案是建立在学校财务信息化建设已经达到一定水平的基础上,即已经普及核算系统,所有涉及的指标可以从财务系统中提取,分录数和附件数等财务数据能够直接从核算系统获取,否则将无法进行考核。
(二)摒除实施过程中来自其他部门的压力
财务核算人员绩效工作量激励方案是针对财务核算人员制定的工作量激励方案,并未在财务内部其他部门实施。在方案实施的过程中,难免会遇到财务内部其他部门的抵制和压力,这就需要主管财务的领导要有相当的魄力推行这项方案,否则考核将变成虚言。
五、还需完善的地方及改进的方向
(一)工作难度与奖励绩效不匹配
A大学在实际模拟测算中,目前估算的结果具体到个人时,出现个人承担的岗位难度与奖励收入不匹配的问题,造成工作难度和奖励绩效不匹配的情况,受限于财务系统取数指标的可实现性,工作的质量以及难易程度无法与具体的岗位进行匹配,。
若全面实现工作量考核,所有的工作业务岗位应打通安排,减少专人专岗,提高全员的工作能力,也方便人员安排和工作岗位流动。
(二)重量而不重质
关键词:新会计制度;医院财务核算;对策
2011年我国针对公立医院颁布了新的《医院会计制度》,这对公立医院的财务核算带来新的挑战,如何应对上述挑战,如何对新的《医院会计制度》进行有效的落实是人们十分关心的问题。本文围绕这一问题进行了探讨,报道如下:
1新 《医院会计制度》 执行的必要性分析
近些年,我国正在对医院进行体制改革,在此期间,对医院的会计制度进行更新和改善是改革的重要组成部分。通过对现有会计制度的改革,可以使得我国医院的会计制度更加健全。总的说来,医药卫生体制改革是顺应时展的结果,同时也是为人民谋福利的有效手段。医药卫生体制改革的主要目的就是进一步发挥公共医疗的公益性,从而使得我国人民可以更好的享受国家公共医疗服务。
在尚未出现新《医院会计制度》时,我国医院在财务处理中存在很多的弊端,主要体现在财务报表缺少真实性,这就医院的发展带来了很大的负面影响。在医疗改革中,医院的很多方面都开展了改革,包括推行医药分离政策;将医院教学和科研工作进行单独分离;推行权责发生制等。在这样的改革背景下,开展医院会计制度的改革是非常必要的,新《医院会计制度》就是改革的重要成果。
2 新 《医院会计制度》 对医院财务核算工作的主要影响
新《医院会计制度》的推行为我国公立医院带来了很大的挑战,新《医院会计制度》对医院财务核算工作的影响主要体现在以下几个方面:
2.1固定资产新增折旧制度取代固定基金 新《医院会计制度》对医院固定资产的核算做出了新的规定,在原来核算项目的基础上添加了一个"累计折旧"项目,这就要求医院需要以月为单位对自身的固定资产实行折旧计提处理。这样处理医院固定资产的优势主要体现在:①通过折旧计提处理不但可以反映出固定资产的历史成本,还可以充分的体现固定资产的现有价值;②医院的相关人员可以根据折旧计提处理的结果来了解现存固定资产的实际价值。
2.2强化成本控制, 建立成本报表体系 新《医院会计制度》对医院的成本控制工作进行了严格的规定,它要求医院必须对自身的财务情况进行明确的说明,并对医院需要说明的内容进行了详细的规定,主要有:①医院的预算实行状况;②医院的资产情况和债务情况;③医院的成本核算状况;④医院对员工的绩效考核结果等等。在成本控制方面,新《医院会计制度》要求医院必须按照附件中的成本报表进行填写。
2.3取消药品加成核算, 真实反映医药成本 在新《医院会计制度》中,医药"零差率"彻底的取代了原来的药品加成核算方式。医药"零差率"的核算方式具有下述优势:①在这种核算方式之下,相关人员可以对药品的实际成品进行更好的了解;②有利于医院完善现有的成本控制工作。
2.4完善医院财务报告体系, 提供相关会计信息 新《医院会计制度》对医院的财务报告体系进行了进一步的完善,主要体现在设计了很多会计报表,主要有:资产负债表、收入费用表、现金流量表等等。完善的财务报表体系可以协助医院做好财务管理工作,尤其是可以进一步提升医院预算工作的科学性和合理性。
3应对新 《医院会计制度》的对策
新《医院会计制度》的推行为我国公立医院带来了很大的挑战,如何应对挑战是人们十分关心的问题,笔者认为公立医院可以从下述几个方面开展工作:
3.1新旧会计制度衔接的基本思路 新《医院会计制度》的推行要求医院必须对原有的核算工作进行完善,这就要求医院必须做好新旧会计制度的衔接工作。具体包括:①首先按照原来的会计制度对医院现有的资产和债务等情况进行仔细的整理和核实;②以新的会计制度为指导,并根据医院自身的真实情况制定科学合理的会计政策;③以新的会计制度为指导对医院的资产和债务情况进行合理的调整。
3.2按照新制度规定的清查处理原则做好资产清查工作 在正式开始实行新的会计制度之前,医院要做好准备工作,最为重要的就是对现有的资产开展清查工作。包括:①对于以前没有及时确认的资产进行处理,可以处理成"事业基金"或者是"专用基金"等;②对于以前没有及时确认的负债进行处理,可以借记为"事业基金"或者是"专用基金"等。
3.3改善外部环境, 提高医院财务人员的业务素质 在推行新的会计制度时,会计人员发挥着十分重要的作用,为了更好的完成新会计制度的推行工作,医院必须不断提升会计人员的专业素质。①对会计人员进行培训,使得他们对新会计制度进行透彻的了解;②不断提升会计人员的职业道德素养,保证会计信息的准确性。
4结论
在医疗改革的大背景下,我国颁布了新《医院会计制度》,本文主要探讨了新会计制度对医院财务核算的影响,并在此基础之上提出了相应的对策,希望可以为相关人员提供一定的参考。
参考文献:
[1]韩萌萌.新医院会计制度改革对大型公立医院财务分析的影响研究[D].山东大学,2013.
[2]李友民.新医院会计制度对财务核算的影响及对策浅析[J].行政事业资产与财务,2011,14:23-24.
[3]袁玉昀.新财务会计制度对医院成本核算的影响研究[J].财经界(学术版),2014,20:216,247.
[4]闾杰.新医院会计制度对财务核算的影响及对策分析[J].现代经济信息,2013,08:115.
[5]赵玉丽.探讨新医院会计制度对于财务核算产生的影响[J].财经界(学术版),2016,09:255.
【关键词】新时期;营销电费财务;集中核算
电力是人们日常生活和工作中不可或缺的一种能源,随着人们用电量的大幅度增加,使营销电费财务核算面临着更大的挑战。现今营销电费财务核算过程中,为了提高营销电费财务核算水平,促进电力企业的发展,需要更好地实施管理营销电费财务。现本文就新时期营销电费财务核算方法,探究集中核算的诸多事项。
1 设置具体的电费管理账套
营销电费账务设置支撑为营销业务应用系统,账套设置的主体为地市公司;设置具体的科目体系,要按照会计准则设置具体的科目体系。
2 具体的电费财务管理内容
新时期营销电费财务实施集中核算时,需明确集中核算的内容,其中包括:上缴各项收入的资金,处理电费、代征基金和电费相关的退款业务,高可靠性费用实收核算、银行相关费用的收付。电费账务的管理主要包括,银行对账、分析指标编制、每个月的账务处理、各类报表的编制上报等情况。
3 管理电费账户
(1)开设账户以及使用账户。各单位可以将地市公司作为主体,建立银行账户。具体设置如下:针对地域集中的地市公司,可将各县级和各城区现有的银行账户取消,之后在整个范围内,统一以地市公司命名建立账户,统一规划整个地市范围内的银行账户。若为地域面积比较广大,不适合集中建立的公司,可将一部分县级公司银行账户保留,但是即便是县级公司账户也需更改为以地市公司命名的银行电费账户。
(2)网上银行管理电费账户缴纳。营销电费账务管理中,可让营销电费账务人员具备开通网银查询营销电费账务权限。
(3)电费账户的使用要按照遵循收支两条线实施原则。电费账户业务主要包括与电费相关的资金收取以及上缴等,除此之外的业务不能采用电费账户。经费户同意支付后,收取相应的银行手续费用,若实施直接从银行电费户中划拨手续费用,可采用经费户转回方法直接进行处理。在这个过程中所收取的临时接电费用等这些不属于销售收入费用,可直接将其计入到单位经费账户。
(4)电费退款要求。因政策原因或其他原因而需要进行电费退款,营销人员要注意仔细审核退款用户的资料,并为其办理详细的退款手续,之后退款的费用要从经费账户中划拨出,营销人员不能忽略规章制度,直接从电费账户办理中退款,管理保证电费退款情况符合具体的规范要求。
4 缴存电费资金
集中账户主要以地市公司的名义而开设的,地市县级公司在收取缴纳的电费后,会将收据上交到营业电费组,地市公司接收费用数据,之后将其存入银行。双方在进行资金交接时,需要按照一定的规范标准进行。可以本地直接缴存电费的,县级公司可直接将收取的费用缴纳到本地银行,之后将缴费账单数据上交给客户服务中心;若不能进行本地直接缴存的,要按照具体的缴存途径缴纳费用,提供缴费数据单。以地市为名义在县级公司开设银行的账户,可由县级公司全权负责缴存电费资金。营业班要将每天详细的收费记录进行具体的核对,保证无误后,缴存到银行。
5 营销电费账户之凭证管理
在进行营销电费凭证管理过程中,凭证主要是指收款、转账以及付款凭证。在进行凭证管理时,具体的实施步骤为:将原始的单据集中收集以及传递。照营销账务集中处理的原则,财政部门集中一次性收取缴存到银行的资金入账凭据,排除营销营业窗口所生成的进账单。营销原始单据的传递其主要内容为营销上下级间传递、县级公司内部传递。营销上下级间传递,是指县级公司定期与地市公司交接原始单据,并注意保证系统收费记录以及传递的单据信息要保持一致。县级公司内部传递:每天结束营业工作后,班长负责组织单据传递,由单据收集人进行交接传递,并注意保证数据信息的统一。财务与营销传递可划分为两种,第一种是指营销人员在处理完成营销电费后,财务进行后期处理传递;二是财务人员在获得入账票据后,进行营销传递。营销转入财务传递,是指地市公司的营销与财务需定期交接原始单据,且必须保证传递的单据要与具体的数据信息保持一致。财务转向营销传递,财务人员将银行进账单据取回,在获得入账通知后,要及时传递营销,保证营销人员顺利进行系统收费。第二,制作以及审核凭证。在这个过程中,营销账务人员要每天将详细的账务信息与营销业务数据进行核对,观察核对准确无误后,生成详细的记账凭证。之后营销人员录入实际账单时,同时要记得获得原始纸质凭证,并在营销账务人员的辅助下完成原始纸质制作过程。上述工作结束后,凭证的审核人员以及制作人员共同进行审核,若其中有制作不完善情况,可是当进行调整或采用红字冲销处理。最后保存凭证,财务部门留取原始的单据,财务部门以及相关银行可各保留一份账单以及银行余额调节表。为了保证财务工作的顺利进行,凭证审核必须按照具体的财务工作要求进行。分别设置凭证的制作人员以及具体的审核人员,不能由一人共同担当,凭证审核人员的工作职责为每天要进行必要的凭证审核,发现其中存在的问题并进行及时的改正。审核通过的凭证,可根据谁审核谁撤销的原则,撤销审核,不能隔天撤销。审核通过的凭证要根据具体存在的问题进行调账或红字冲销财务处理。
6 账簿、月末关账以及财务报表编报管理
账簿管理内容主要为每天记账信息、账目的明细以及总账目,每天结束后要对账目进行核查,保证账目是符合规范要求的。月末关账是指月末24时前结束上月全部账务处理,结束会计关账。在关账操作前, 必须保证账务数据准确无误,即可关账,关账后不得修改统计的前期数据。报表主要包括银行存款余额调节表、库存现金以及其他货币资金统计表以及分析报告公司营销内容表。营销部门以及电费统计部门要每天将上个月的报表分析情况上交。为了实现财务信息的信息化以及综合自动化,核算以及管理营销电费账务时,建立一个以地市客服中心为单位的核算体系,财务负责具体的账目信息,营销负责应收账务数量以及实收账务的具体明细,每天需要分类核算这些数据,之后将其上传到一体化平台,财务在获得数据后可自动集成财务凭证,实现营销电费账务集中核算,更好体现集约化管理模式,提高核算管理实施效果。
参考文献:
[1]张韬岳.刍议新时期如何进行营销电费账务集中核算[J].财税经贸,2014(01).
[2]刘惠萍.如何进行营销电费账务集中核算[J].价值工程,2013(12).
[3]何登志.电力销售收入管控体系的建设实践与推广[J].电力信息化,2011(03).
[4]吕晓刚.论“调控一体化”管理模式[J].农电管理,2011(06).