时间:2023-08-29 16:42:52
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务公司财务制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
财务公司角色定位分析
1、财务公司和财务部的经营目标与企业集团的总体战略目标
企业集团最大的优势在于整体性,即企业集团借助各成员单位的优势组合,使集团总体经济效益比原来单一企业的经济效益之和大。各成员单位加入集团后能够获得比以前更好的经济效益,这就使各成员单位在维护集团整体利益、服从集团总体目标方面趋于一致。从财务公司与财务部关系看,企业集团财务部进行财务管理的目标是进行企业全面的价值管理,其中也包括对财务公司的价值管理,财务公司的主要任务是在企业集团各成员单位之间融通资金,为企业筹集资金,二者与集团的总体目标是一致的。
2、财务公司与财务部门对子公司的资本控制
企业集团由于是以资金纽带为主联结起来的经济联合体,这就决定了企业集团必须坚持以财务管理为中心,而财务管理又必须以资金管理为核心。一般而言,企业集团对下属企业的财务控制主要有两种,一是统一的财权控制,二是统一的银行业务控制。前者是由财务部来进行的,它主要是从管理职能角度对企业集团各子公司投资、筹资、税后利润分配等重大决策进行监管;后者则是通过财务公司来具体运作的,它对企业集团各成员单位具有间接的监督和控制作用:一是财务公司可通过合同契约关系对子公司进行监督制约,从而间接地约束了子公司的对外投资行为;二是财务公司作为债权人会关注各成员单位出现财务困难,财务公司会及时发现并做出反映,及时将信息反馈给总公司及其他成员单位。
3、财务公司与集团财务部的地位
集团财务部隶属于企业集团管理当局的职能管理部门,代表企业集团对各成员单位(包括财务公司)行使财务管理职能。而财务公司却具有一个特殊的地位:一方面它是金融企业,与一般金融机构具有相同属性;另一方面,它又是企业集团的一个子公司,它由企业集团的成员单位共同出资组建。因此,与其他金融机构相比,财务公司对企业集团有着较强的依附性和依赖性,其经营效益与企业集团的管理环境直接相关。财务公司的性质与定位决定了它在经营运作中的两难处境,财务公司必须接受集团公司的控制,包括在财务上接受职能部门—集团财务部对其进行的财务管理;财务公司还要接受监管当局的管理,包括接受业务监管当局从金融业整体利益出发而对财务公司实行的各种政策限制。行政干预使财务公司难以协调与集团财务部和主管机关之间的关系,影响了财务公司自身的金融地位和经营能力,造成财务公司经营难度和风险的加大。
4、财务公司会计信息披露
财务公司是从企业集团财务的子公司,根据有关规定,企业集团在披露会计信息时应将财务公司纳入合并范围。财务公司由于属于非银行金融机构,其业务范围受到监管当局的严格监管,财务公司在进行会计核算时,必须执行金融企业会计制度。财务公司的业务性质与企业集团内部其他成员子公司不同,采用的会计制度不同,相应会计科目名称及内容也有很大差异。
财务公司的管理协调
1、避免过多行政干预
现代企业制度赋予了财务公司具有和集团母公司相同的法律地位,母公司对财务公司具体的经营活动不能进行直接干预,但对财务公司的资产结构、资金投向、收益分配以及重大人动方面拥有发言权。我们可以借鉴美国福特公司的做法,给其信贷公司(类似于我国的财务公司)一个宽松的经营环境,即福特汽车总公司财务部仅作全盘财务规划和政策制定,福特信贷公司基本上自行操作其业务。我认为集团公司对财务公司应实施资本监控,严格要求财务公司按期呈报资产负债表、损益表及利润分配表等,对财务公司的监管真正做到控而有度、放而有序、集放结合。
2、明确分工,各司其职
财务公司业务人员熟知金融业务,将资金交由专业人士来管理运作,更能发挥资金的效用。财务公司代表集团在银行统一开户和结算,统筹安排使用资金,会从整体上降低企业集团的财务费用。鉴于此,我认为财务部应将主要精力放在母公司自身的财务管理上(如资金筹集、使用、投放的管理、财务分析与计划、运营资金的管理、盈余分配等),以及整个集团财务战略计划的制定上。财务公司要贯彻集团公司管理上的要求,服从于集团公司总体安排,财务公司的经营不能单纯考虑经济效益,而要发挥自身的优势,通过融资、结算、、委托以及外汇业务、承销债券、融资租赁等手段,同时通过业务创新,扩大自身经营范围,提高自己的服务质量,更好地为集团公司发展尽力。反过来,集团发展也会增大财务公司业务量、业务范围等,提高财务公司的竞争实力。
3、统一财务制度控制
集团各成员单位虽然各自进行会计核算、预算管理,但其执行的会计政策、核算口径、预算指标、核算标准等都应由集团财务部统一制定、集中控制。而且集团采用集中控制方式,也是集团并账的前提。在统一的财务制度框架下,财务公司作为企业集团资金汇集的中心,应结合具体情况,制定符合集团自身特点与需要的具体的资金集中管理办法,以及配套的操作指引文件,以便实施执行。同时,通过必要的检查、监督手段来落实制度的贯彻执行,并加以完善。通过制度的建立与健全,使财务管理工作规范化、标准化、程序化。
4、集团资金的统一调控
具体措施为:(1)财务公司通过引入银行的结算、信贷、调控等职能,在集团财务部的支持下,严格各成员单位资金账户管理,要求各单位必须在财务公司开立账户,杜绝未经批准在外设立账户。(2)财务公司对成员单位统一结算和收付,强调“一个漏斗”进出。各成员单位所有资金支出全部通过财务公司支出户完成。(3)财务公司统一对外融资,成员单位向财务公司申请贷款,有偿使用。财务公司利用其金融机构身份,在资金作内部调剂后,仍存在短缺的情况下,可向商业银行或在银行间市场上融通资金。各成员单位在财务公司设立的存款账户,财务公司按照人民银行挂牌利率予以计付利息;对借款企业财务公司按照人民币银行规定的贷款利率收取利息。
5、实行全面预算管理
集团财务部集中预算编制、分解、报批、汇总的管理,同时灵活实现预算控制、分析、评价的操作方式,以适应集团采用全面预算管理、责任预算控制、成本分配计算、绩效考核评估等管理会计的需要。尤其应在责任预算编制、分解、控制和分析诸环节,突出责任控制的思想。通过全集团全面预算管理,财务公司可以掌握各成员单位资金短缺和富余情况,为发挥资金调剂功能,降低资金使用成本,提高集团公司整体资金使用效益创造条件。
6、加强财务公司的财务监督
从三方面加强内部财务监督:(1)、由集团公司内审部门和财务公司内审部门分层次负责财务监督工作,保证财务监督的独立性与客观性。(2)、分层次组织和实施财务监督,检查内部控制系统的使用性与有效性,提出需要改进的建议;检查资金汇划的支持文件是否完备,会计信息是否真实、完整;检查国家政策、法律法规和集团公司内部财会制度的执行情况,解决经济活动与会计处理的合规性问题;检查预算执行情况等。(3)、对不同层次的监督对象区别重点,做到事前、事中、事后的全过程监督。
【关键词】内部控制;集权模式;财务控管
母公司对子公司的内部控制,按照集权程度不同,可以划分为集权型控制模式、分权型控制模式和统分结合型内部控制模式。由于在我国企业集团的实际运营中,集权型内部控制模式更加普遍,本文主要从集权制模式下探讨母公司对下属公司财务方面进行管控的主要内容。
一、 对财务组织和人员的控制
通过对财务组织和人员进行控制有利于加强财务管控工作,提高财务工作的效率。对财务组织的控制有效的手段之一就是集中核算制。在集团中通过成立会计集中核算机构,在子公司资金所有权、使用权和财务自不变的前提下,取消子公司会计和出纳,只设报账员,通过会计委派,对子公司集中办理会计核算业务,集中核算制是融会计核算、监督、管理、服务于一体的会计委派形式。例如某公司的财务核算中心,财务人员集中办公,不在各子公司设置科室,而是按照财务职责的合理分工来设置,分为结算、会计、财务等科室,这种设置方法使得集团财务融为一体,使母公司能够及时掌握集团整体的财务状况。
对财务人员的管控,有效的途径之一就是实施财务人员委派制。集团按照对财务管控的重要程度,委派子公司的总会计师、财务经理等人员,其工资关系、福利待遇、人事关系等均在母公司统筹发放,费用由子公司承担。被委派的总会计师负责监控子公司日常财务会计活动,参与子公司重大经营决策。这种处理有利于将母公司关于资源分配、结构调整、技术发展、重大投资等重大决策贯彻到子公司预算的具体过程中,并对执行情况加以管理和监督。被委派的财务人员通过审核子公司的财务报告,能够监督子公司财务信息的真实、完整、客观性,向集团公司报告子公司的资产运行和财务情况,切实维护集团公司的利益。
二、 对财务制度的控制
财务管理制度是企业财务人员行使财务管理职能的重要依据,通过财务管理制度可以有效地促进企业各部门执行企业财务政策,提高企业经济效益,也是实现企业管理由粗放型向集约型转变的保证。加强集团内公司财务制度的管理与控制,是相当重要的内部控制措施。财务制度的控制不仅要求企业有完整的会计制度,而且要有一套规范可行的财务管理制度。为保障集团整体的有序运行,母公司应根据子公司的经营特点和实际情况,制定统一通用的、操作性强的财务管理制度和会计核算制度,有助于母子公司、子公司之间及公司内部协调运转和实现标准化。集团内部各层次的财务规章制度在筹资、投资、收益分配等方面均应重点突出公司权利机构、决策机构、执行机构与财务管理部门的财务权限与责任,从而保障企业内部管理的程序化和制度化。母公司应规范各子公司重要决策的审批程序与账务处理程序,提高各子公司财务报表的真实性、准确性、完整性、可靠性和可比性。
三、 对企业资金和融资行为的控制
集权型的企业一般采取设立财务公司、内部银行或内部资金结算中心的方式,进行资金的集中管理,子公司的资金除了留出日常运营的资金外,其余资金全部由母公司统一调配管理,以使集团资金使用效率最大、融资成本最小。统收统支或内部结算中心是以集中管理的方式负责整个集团的资金结算、收付和调度,这种方式能有效控制资金流向,资金集中力度大,适用于母公司对全资子公司之间的管控。财务公司模式通常是由集团内成员企业认购股份的非银行金融机构,为集团内成员企业提供金融服务,财务公司的模式适合于股权结构多元化的集团内子公司之间。
母公司应在现金预测的基础上,还应研究集团资金来源结构,选择与集团偿债能力相适应的最佳筹资方案,自有资金与筹集资金相结合,确定最佳资本结构。为提高资金使用效率,还可借助价值规律,实现集团内部资金的有偿使用。因此,子公司当面临融资需求时,应首先选择在集团内部筹集资金,不得擅自做出外部融资的行为。
四、 对全面预算的控制
全面预算包括经营预算和财务预算,是对企业各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。集权模式下的集团全面预算一般采用自上而下的方式,子公司负责编制并执行,母公司负责审定。通过全面预算的控制能够明确各方责权关系,明确各子公司的经营管理目标,便于各子公司自我控制、评价和调整。母公司宜建立统一集中的计算机网络系统,将各子公司的资金流转和预算情况集中在系统内,各子公司全员参与编制与实施预算管理,母公司财务主管在同一系统中全方位全过程的了解情况,随时调用、查询其具体执行情况,对预算计划数与实际完成情况做出评估分析,查找预算执行的差异与原因,以便于及时发现存在的问题,实现战略目标、提升经营绩效,降低子公司的经营风险,防止子公司出现资产流失。
五、 对财务考核指标的控制
子公司在获得集团投入的资本金进行经营管理时,不但要确保资金的安全完整,还要有资本增值,完成集团下达的年度财务考核任务。集团企业应结合下属公司的实际情况,建立科学完善的财务指标管理体系。通常的财务指标分为三类:第一类偿债能力指标,包括资产负债率、流动比率、速动比率、现金比率等;第二类营运能力指标,包括经营净现金比率、应收帐款周转率、存货周转率等;第三类盈利能力指标,包括利润总额、投资回报率、销售利税率、成本费用利润率、不良资产比率、资产损失比率、净资产收益率等。集团公司应针对各个下属公司实际情况及经营特点,制定不同的财务考核指标,通过对各公司盈利能力、资产质量、债务风险和经营增长等方面指标的考核,分析其经营成果和效率,实现对各子公司更好的管控。
六、 对子公司重大事项的控制
母公司对子公司重大事项的控制可以分为两类。第一类属于金额重大的业务包括:重大固定资产投资、重大无形资产投资、重大对外捐赠、重大资产处置、重大经营业务等。母公司可以根据子公司的公司规模大小、经营方式和对母公司的重要程度等来确定重要性的金额。对金额在绝对数或相对数上超过标准的事项,采取授权审批、预算控制、过程监督等控制措施,以防范风险。另一类属于性质重大的事项,则无论金额大小,均需要母公司控制。这类事项包括对外投资、发行债券、对外担保和互保事项、企业并购重组、关联方交易、利润分配和亏损弥补方案等。对于控股子公司可以将上述相关事项写入公司章程,要求公司在遇到此类事项时必须提交董事会审议。对于全资子公司,母公司可以通过董事会,也可以直接授权母公司的相关业务部门直接参与此类事项的全过程管理。
七、 对会计信息系统的控制
良好的信息系统控制,可以提高集团内部的沟通协作效率,提升集团整体的风险管控能力。集团企业要建立并充分利用财务会计系统、ERP系统,加强对会计信息系统的控制。可以通过建立大型计算机网络系统,将母子公司的财务信息都集中在同一计算机网络上,各子公司的财务人员负责系统的录入和记账工作,母公司财务人员可随时调用、查询各子公司的凭证、账簿、报表、预算执行等所有财务信息,随时掌握各子公司的账务状况,随时生成各类统计分析资料及财务分析报告,为高层领导的经营决策提供及时可靠的数据支持。
八、 对审计监督的控制
母公司对子公司的管理不能仅仅以结果来控制,还要强化过程控制,所以必须对子公司进行日常的监督考核。一是要求各子公司按照集团的相关制度和下发的检查要求,开展定期不定期的自查工作,逐步提升管理水平。二是充分发挥集团内部审计的作用。集团企业应对内审机构及人员赋予合理权限,要求内审人员严格执行相关内审制度,及时发现管理薄弱环节,要求各被审计部门及公司对审计过程中发现的问题及时改进和追踪,发挥内审的监督和制约的作用。三是由集团委托会计师事务所做外部审计,包括财务基础审计评价、企业经营业绩审计评价和经济责任审计。对子公司的财务状况、盈利能力、财务风险、投融资情况、发展能力等作出客观公正的评价,正确反映企业的财务状况和经营成果。
总之,在集团化企业中,母公司对下属企业的财务控管应该以风险控制为目的,组织和流程控制为过程,财务控制为抓手,通过上述主要内容来健全监督机制,约束下属企业管理行为,防范企业风险,保障集团公司的稳健运营和有序发展。
参考文献:
一、集团企业对子公司财务管理应遵循的原则
(一)依法合规原则。集团企业对子公司的财务管理工作必须遵循《公司法》、‘会计法》、《企业国有资本与财务管理暂行办法》等国家相关法律法规,以及集团总部有关财务管理、股权投资管理、控股子公司管理的规章制度。直接和间接控股的子公司以及能施加重要影响的参股公司均可以纳人管理范围。
(二)统一领导和分级管理原则。一方面,要尊重子公司独立法人和独立会计主体地位,充分保障子公司财务管理工作的自,支持子公司有所作为,做大做强:另一方面,要以产权安排为基础,以资本为纽带,以财务管理为手段,保证集团总部对子公司财务工作的有效监控,促进子公司主动策应集团战略,提高集团整体财务实力和经营效益。根据这一原则,集团总部与子公司在财务管理方面的职责权限划分如下:集团总部在对子公司财务管理工作中的基本职责主要是:建立以股权管理为核心的财务管理体制,建立健全对于公司财务管理的相关流程和制度,实现对子公司财务工作的指导、监督、控制与考核,维护集团整体利益。子公司在财务管理工作中的基本职责主要是:贯彻执行国家财政、税收政策,根据国家法律、法规及集团总部统一财务制度规定,结合子公司具体情况制定自身会计核算和财务管理的各项规章制度,确保会计资料的合法性、真宴性、完整性和及时性;建立和健全各项财务管理基础工作,做好各项财务收支的预算、核算、分析、控制和考核工作:筹集和合理使用资金,提高资金使用效率和效益:有效利用各项资产,加强成本控制管理,保证资产保值增值和持续经营等。
(三)监督制约和维护权益原则。对子公司的财务管理,主要是通过建立健全对子公司管]里的相关制度,采取各种措施指导和监控其各种财务行为,促进资源的有效利用和财务风险控制能力的提高,维护集团的整体权益。
二、集团企业对子公司财务管理模式的选择
集团企业对孑一公司的财务管理模式,按管理权限的集中程度大体可分为三种:
(一)集权型集团总部对子公司的财务活动实行严格的集中控制与统一管理。财务管理决策权集中于集团总部,子公司享有很少的(或无)财务决策权,子公司的筹资、投资、利润分配,、财务人员任免以及费用开支、工资奖金分配等财务活动均由集团总部集中管理。其优点是:集团总部能及时动态地掌握子公司的经营、财务状况,经营、财务活动一目了然:集团总部能集中控制、统一调度集团内的资金以及其它财务资源,提高财务资源的利用效率。其缺点是:子公司无财务决策权,积极性差,应变反应慢。
(二)分权型子公司享有充分的财务管理决策权,集团总部对子公司在财务上充分放权,对子公司的财务活动以间接控制为主。子公司在筹资、投资、利润分配、财务任免以及费用开支、工资奖金分配等财务活动方面享有充分的决策权,并可根据市场环境及公司营运情况进行相应的决策调整。其优点是:能充分发挥子公司的积极性,对出现的变化能及日寸调整,提高决策效率。其缺点是:集团总部对子公司的财务状况了解滞后,风险控制能力较弱,资金调度能力差,集团财务资源的利用效率低。
(三)混合型适度的集权与适度的分权相结合,决策机构和执行机构各行其职,分别掌握不同层次和性质的决策权限。这种体制既能发挥集团总部财务调控职能,激发子公司的积极性和创造性,叉能有效控制经营者及子公司风险,能够适应集团企业组织规模扩大,信息中心下移的发展趋势,因而成为许多集团企业财务管理体制所追求的目标,也是目前匡际上大公司管理体制的主流形式。一般而言,集团企业选择财务管理模式时应主要考虑对子公司的持股比例、子公司性质、集团规模、发展阶段、行业特点、集团经营风格等因素。目前,我国大多数集团企业处于生命周期中成长的初级阶段,现阶段集团企业的战略应该是稳健中求发展,建立起集权为主、分权为辅的财务管理和财务控制机制,侍集团企业过渡到较为成熟的阶段,理顺管理关系和管理职责后,再适当增大分权的力度。
三、集团企业对子公司财务管理工作的主要内容
集团企业对子公司的财务管理工作包括事前管理、事中管理和事后管理,集团企业总部可根据对子公司财务管理权限的集中程度合理选择管理内容和管理程度。
(一)事前管理集团企业对子公司财务的事前管理主要是通过子公司财务预算管理、财务规章制度管理和财务人员管理,为加强子公司财务管理做好预算准备、制度准备和人员准备,即通过预算加强对子公司财务事项的事前控制,通过财务规章制度的审查报备规范子公司的财务行为,通过子公司财务人员的委派和任职报备为直接参与和管理子公司财务打下良好的基础。
1子公司财务预算管理预算管理是财务控制中目标管理的有效手段,是子公司财务管理的重要内容,集团总部对子公司财务预算管理的主要工作措施一般包括:审批下达子公司年度财务收支预算、固定资产投资预算、综合经营计划等;审批子公司预算执行过程中一定金额以上的预算调整事项:监督、控制、分析子公司各项预算、计划的执行情况。
2、子公司财务规章制度管理一是实行子公司基本财务管理制度报备审查制度。子公司制订的基本财务管理制度应对子公司财务管理的管理体制、管理架构、投融资管理、大额资金审批事项等方面作出明确规定,并报集团总部审查备案。二是在执行国家财务会计法律法规和制度的基础上,考虑母子公司的差异性,制订集团统一财务与会计制度,包括财务管理基本制度、成本费用控制制度、资金管理制度、财务报表分析制度、会计核算办法等,适用于各子公司,用以规范子公司财务管理工作,提高会计信息、质量。原则上,子公司会计政策应尽量与母公司保持一致,特别是固定资产分类及折旧办法(含折旧年限的规定、残值率的确定等)、无形资产摊销办法、坏帐准备计提办法、减值准备计提办法等。
3、子公司财务人员管理一是实行子公司主要财务负责人委派制和任职报备制度。集团总部可以向子公司董事会推荐、委派财务负责人,或者由子公司确定财务负责人前向集团总部报批或报备,并建立相应的管理制度,对子公司财务负责人员的任职要求、聘任程序、工作职责、考核等方面作出规定,以达到直接参与和加强子公司财务管理工作的目的。二是对子公司财务人员实行集中统一管理。实行严格的资格审查和完备的人员备案制度,不符合上岗资格的无证人员一律不得上岗,从根本上提高各子公司财务人员的整体素质,促进子公司财务管理水平的提高。
(二)事中管理集团企业对子公司财务的事中管理主要包括子公司重大财务事项发生时的审批、指导和备案,子公司资金流转的集中统一控制,以及通过子公司财务系统实时掌握子公司财务信息。
1、子公司重大财务事项授权管理子公司重大财务事项一般包括:制订或修订公司章程中与财务相关的内容,利润分配和弥补亏损方案,重要资产处置和不良资产处置,重大投资事项(包括对外投资和内部重大资产投资),重大融资事项,对外担保,重大关联交易,债务重组,一定金额以上的捐赠、赞助支出,接受各级政府部门财务检查和审计,被政府主管部门处以罚金或补缴税款,员工有财务舞弊、欺诈行为,等等。根据具体财务事项的性质和风险程度,集团总部对子公司财务授权管理一般采取以下四种方式:一是授权指导,子公司在授权范围内可自行决定相关财务事项,同时接受集团总部的指导;二是集中审批,子公司办理相关财务事项需经集团总部审批:三是备案报告,子公司办理相关财务事项后,或发生对子公司财务产生重要影响的交易或事项时,应向集团总部报告备案:四是禁止限制,是指子公司不得办理特定的财务事项。
2、子公司资金管理一是建立集团资金结算中心,实现子公司资金集中统一管理。借助现代网络技术工具,建立集团现金池业务,整合子公司资金管理平台,弓I人内部资金转移价格机制,统筹子公司资金调度、筹措,提高集团资金整体使用效益。二是根据国家相关规定、集团财务实力,成立集团财务公司,将财务公司建设成为“统一结算、统一备付、统一监管、统一一运作、统一融资”的资金管理平台,通过财务公司为集团内部单位提供资金往来结算及资金筹措功能,为集团提供担保、信息咨询、投资咨询等业务,并通过银行的手段(如同业拆借或发行证券等)为集团广开财路,将集团资金有效利用。
3、子公司财务系统管理•一是在子公司财务系统开通查询等操作权限,集团总部财务人员可以实时调用、查询子公司财务状况,及时分析和发现存在的问题。二是统一子公司财务系统选型,逐步实现集团经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,有效解决财务信息不及时、不对称和监督乏力、滞后的基础问题,为保障集团预算、结算、监控等财务管理工作规范化。、高效化.提供基础技术平台。
(三)事后管理集团企业对子公司财务的事后管理主要包括子公司财务信息报送管理、财务分析、财务检查与审计、财务工作考核与评价等。
1、子公司财务信息报送管理子公司应准确、全面、及时地向集团总部报送各种定期财务报告和临时财务报告。定期财务报告分为月报、季报、半年报和年报,包括财务报表、报表附注、财务分析说明等;临时财务报告是对所有可能对子公司产生重大影响的财务事项或集团总部所要求提供的各种财务信息,如重要合同(投资、借贷、委托经营、委托理财、赠予、承包、相.赁等)的签订和变更、预计发生重大亏损、重大诉讼和仲裁、重大损失、重大行政处罚、各种重大事项的进展情况及结果等。子公司财务信息报送工作应遵循以下原则:真实、准确、完整原则,确保子公司报送的财务信息没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏:专人负责原则,子公司设立专人负责办理财务信息的汇总、审查和报告:分级负责原则,子公司应结合集团总部的要求,加强对其下属公司财务信息报送的管理;与子公司工作评价相结合原则,将予公司财务信息报送工作的执行情况和子公司工作评价相结合,推动财务信息披露工作不断完善。
2、子公司财务分析集团总部应定期或不定期对子公司财务状况、经营成果和现金流量情况进行分析,财务分析包括定期财务分析和专题财务分析。定期财务分析包括月度、季度、半年度和年度财务分析。定期财务分析是对子公司各个会计期间财务状况的系统总结、分析和评价,主要分析和评价子公司该会计期间经营成果、固定资产投资情况、财务预算执行情况:重要财务分析指标异动情况、重大资产负债科日变动情况等,向决策层提供该会计期间予公司综合完整的财务信息。专题财务分析是针对某一特定的单位、业务内容、项目、科目专门进行的财务分析,旨在从财务角度发现问题;或根据财务报表、财务指标所反映的问题,进一步寻找原因,并提出应对建议。
1.完善企业集团财务管理体制
在市场经济环境复杂多变的情况下,企业集团的多元化经营和多层次管理工作更加复杂,要想降低财务风险几率,必须顺应经济体制需求,完善内部财务管理体系,加强企业集团财务管理。企业集团首先要改变那种内部产权混乱、责权不分的财务管理体制,理顺企业产权关系,进一步完善母子公司财务管理体制。这就要求企业集团严格按照《公司法》构建母子公司体制,明确母、子公司、股东会、董事会、监事会的职责和权限,建立涵盖集体决策和个人责任追溯制交互融合的议事制度,充分尊重董事会对重大问题的决策权。其次,企业集团要建立健全各项财务规章制度,并严格按照规章制度进行财务管理。也就是说,在理顺产权关系的基础上,企业集团要积极行使出资人的权利,完善企业集团财务管理办法,定期对财务部门、财务人员的工作进行检查,督促其做好财务管理工作,为企业经济决策提供数据参考。再次,企业要进一步强化集团资金管控力度,以提高集团内部成员单位资金的利用率,实现产业资本与金融资本的有效融合,进一步优化企业产业结构,提高企业集团规模效益。
2.建立财务风险预防与控制体系
为了有效防范和控制企业集团财务风险,企业集团必须建立完善的风险管理与控制体系。建设的重点有:财务风险管理与控制预防体系,财务风险识别与预警系统,财务风险决策管理系统。其中,财务风险管理与控制预防体系建设的途径为:以经济和技术为基点,加强企业集团财务、审计、纪检监督,强化企业资金控制和管理;优化企业内部资金管理工作,建立企业早期预警体系,为企业内外沟通提供有力支撑;通过各种手段加强企业财务风险防范教育,提高内部成员心理防范意识。财务风险识别与预警系统建设的重点为:风险识别系统建设和风险预警系统建设。财务风险决策管理系统建设的重点为:完善财务风险管理策略,制定各项风险回避制度、接受策略、降低策略、转移策略,建立财务风险防范控制部门,做好风险预见、评估和防控工作。
3.建立内部财务控制制度,强化风险管理
企业内部财务控制是防范财务风险的根本,因此,企业集团应加强内部财务控制制度建设,以提高财务风险管理能力。就目前来说,企业集团财务控制制度建设的重点为建立全面预算管理制度,对企业现金运作、利润、负债等财务活动进行合理预算,提高企业经营、投资、财务管理的科学性;完善财务信息报告制度,建立与企业集团实情相对应的会计信息报告制度,对财务信息进行有效利用和控制。为了实现这一目标,企业集团可能还要在集团总部董事会下面设置各级委员会,一方面促进财务决策的民主化、科学化,一方面加强母子公司的沟通,确保企业财务决策落实到位;建立财务结算中心与企业财务总监委派制。企业集团资金运转涉及范围极广,为了提高母子公司资金使用的合理性、维护母公司的利益,企业集团要在条件允许的情况下成立财务公司和财务结算中心,并向子公司委派财务总监,以确保财务制度、决策的顺利实施。企业集团财务风险管理的核心是筹资风险管理、投资风险管理、经营风险管理和货币风险管理,企业集团要根据集团资金结构、偿债能力科学制定投资决策,并做好资金运转监控和管理。只有这样,才能及时预测和防范各类财务风险,提高企业经营效益。
作者:张子乾 单位:河北建投集团财务有限公司
【关键词】财务集中管控;会计机构;职能
一、财务集中管控模式在财务管理体制中的定位
财务管理体制是指企业为了其组织财务活动、协调财务关系的需要而建立起的管理组织、管理法规和管理方式的总和。它包括财务组织、财务决策、财务控制等方面,具体而言包括财务责任的划分、财务管理权限的分配、财务制度的制定、财务管理机构的设置等内容。是正确处理企业各种财务关系的基本规定。
符合企业理财活动实际,调节灵敏、运行畅顺的财务管理体制,将对企业理财活动起着导向和推动、促进作用;若不是这样则财务管理体制将有可能阻碍企业理财活动的正常进行,最终被新的体制所取代。
(一)财务管理体制的分类
财务管理体制从组织效率的视角可以划分为集权与分权两种基本模式。在集权与分权的程度上实施不同的组合,就有了第三种模式,即综合型财务管理模式。其本质就是集权下的分权:母公司在对子公司所有重大问题的处理与决策上实行高度集权化,子公司对自己具体的经济活动拥有较大的独立自。这种模式的优点是有利于发挥企业集团的整体优势。调动子公司的积极性,缺点是分权程度不易掌控。
(二)财务集中管控模式的选择前提
财务集中管控模式的选择一般应有三个前提:
1 财务集中管控要能减少集团财务风险
企业选择何种财务管理控制模式,应当考虑这种模式能否化解集团的财务危机,同时在结合自身的集权与分权管理体制的基础上,从各种备选方案中选择财务风险最小的方式。
2 财务集中管理控制应使集团分部获得最大利益
若由于财务集权式的控制使企业分部或分支机构的发展面临资金瓶颈的制约,那么,这种管理模式违背了企业存在的原始目的(利益最大化)。
3 财务管理控制方式要与集团架构相配比
财务资源控制的分权与整合的力度很大程度上依赖于集团的组织架构。但组织架构的选择或者变革又取决于经济实体的实力。
二、财务集中管控模式及其应用
为了使财务集中管控模式发挥积极的效用。必须坚持正确的原则。如“独立性原则”,充分体现现代企业“产权明晰、责任明确、政企分开、管理科学”的特征,以及“整体性原则”和“针对性原则”等。
(一)财务集中管控的特点
财务集中管控即为集权制,其特点表现为层级结构,即在企业中,高层、中层、基层管理者组成一个金字塔状的结构。总经理位于金字塔顶,其指令通过一级的管理层,最终传达给执行者;基层的信息通过一层一层的筛选,最终到达最高决策者。而扁平组织则是当企业规模扩大时,改变原来的增加管理层次的做法,而是增加管理幅度。当管理层次减少而幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。
在集中管控模式下,财务管理实行集中化的策略,其表现为:统一的财务决策;统一的资金管理;统一的预算管理;统一的业绩评价考核;统一的财会人员管理;统一的财务制度;统一的会计核算;统一的财务报告体系。
(二)财务集中管控模式的典型:财务公司模式
财务集中管控有多种模式,如以结算中心为导向的模式,以投资管理为中心的模式等。其中,以财务公司为核心的模式最具有代表性。财务公司由于属于非银行金融机构,其独立法人的特性决定了其除能担任集团结算中心的角色之外。其经营范围还可以对外提供多元化的金融服务。我国财务公司设立标准极高,大多是在集团公司发展到一定水平后由人民银行批准。作为集团公司的子公司而设立的。与其他资金控制管理模式相比,财务公司不仅能实现最经济、自发的资金整合控制。还能承担集团的理财职责,具体表现为:
一是通过在企业集团内部转账结算等加速资金周转:通过融资租赁和买方信贷,减少资金需求,解决集团内部产品购销问题。
二是财务中心具有结算中心、内部银行所不具有的货币市场同业拆借的优势,为集团开辟广泛的短期融资渠道。最大限度地降低资金成本。
三是扮演投资中心角色,将集团暂时闲置的资金投向高回报项目。或者用于集团本身发展,使资金运用效率最大化。
三、集权制下的会计机构及职能设置
如何科学定位财务管理体制。并在集权化管理的模式下优化企业会计机构,强化组织职能的配置,是现阶段企业财务管理中的一个重要课题。
集中式财务管理控制模式是一个以预算管理为始点,以内部控制为重点。以资金管理为核心,以财务人员和组织机构建设为根本,以财务评价为动力,以会计核算为基础,以财务战略规划为平台的模式。具体讲,财务集中管控模式下的管理体系包括组织机构、财务权限、财务人员、资金管理、预算管理、会计核算、会计控制、财务评价、财务信息化、财务战略规划等十个方面的内容。其中的会计组织机构是公司实施集中式财务管理的首要前提条件。
(一)财务管理组织机构的设置目标及原则
企业是由众多既有利益一致性又有利益独立性的成员构成群体,如何协调各成员的利益关系,统一各成员的财务行为,以便最大限度地发挥它的整体优势,这就是集中化的企业财务管理组织机构设计的目标。集中式的企业财务管理组织机构设计中通过以下原则来实现上述目标:
一是机构的设置要与集权、分权的程度相适应。也就是说。企业内各成员下属单位的财务管理机构设置哪些职能部门,应该与其享有的财务管理职权和承担的责任相适应;
二是机构的设置要适应企业总体组织结构,服从且服务于企业的总体发展战略和财务发展战略。
(二)财务部各处职责划分
公司财务部是资本运营中心、投资管理中心、风险控制中心,为实现预算管理、损益管理、投资管理、资金管理、产权管理、会计核算等职能,必须进行处室设置,将财务职能分解。以便更好进行责、权、利划分和落实。
1 综合处
综合处负责综合性业务工作、日常事务性工作以及政务性工作。具体包括:
(1)组织、制度建设;(2)财务人员管理:(3)秘书、公文管理;(4)培训、综合事务。
2 会计处
会计处负责起草、制订、修订公司的相关会计核算与管理制度、办法、规定及相关
单位相关会计管理与核算制度、办法、规定的审查;负责整个公司的会计核算工作的组织和管理,指导、监督公司所属单位的会计核算工作;规划、组织、指导公司及所属单位现代化财务管理信息系统建设。
(1)总账会计;(2)总审核;(3)报表管理;(4)成本核算与管理;(5)财务管理信息系统。
3 稽核处
稽核处负责财务稽核、财务内部控制制度及财务评价工作,具体包括:
(1)财务稽核i(2)财务内控制度;(3)财务评价。
4 预算处
依据公司的发展战略。负责制定公司的财务目标。对公司预算管理体系的改革进行深入地研究;负责起草、制订、修订公司的预算管理制度、办法,分解下达年度损益预算、资产负债预算、资本性收支预算以及现金流量预算等,并对预算执行情况进行调整、监控、分析、考核;对公司所属单位预算的执行、编制、考核、跟踪预算差异、预算调整,提供工作标准及技术指导等,具体为:
(1)本部预算;(2)综合预算:(3)财务分析。
5 资金处
资金处负责起草、制订、修订公司的资金管理制度、办法;负责对所属单位的经营资金、专项资金、基建资金等进行调度、协调、监督、考核,负责公司的资金规划与筹措;防范资金风险:负责集团公司本部短期投资、长期债权投资、对外担保及抵押工作等。
(1)资金规划;(2)资金筹集、协调与监管:(3)资金运作:(4)资金调配;(5)资金考核。
6 价税处
价税处负责贯彻执行国家价格方针、政策。维护研究、制订集团公司电价管理的制度、规定和办法;协调解决在电价执行和管理中的问题;负责集团公司所属单位电价的直接与间接管理、集团公司缴纳税款的管理等。
(1)价格管理;(2)税收管理。
7 资产处
资产处负责起草、制订、修订公司资产与产权方面的管理制度、办法;负责国有资产保值增值;负责资产、产权管理,资产经营指标的测算、考核、分析等。
(1)产权管理;(2)资产管理。
8 机关财务机构
机关财务处负责公司机关的会计核算、财务与税收管理等。具体为:负责公司机关的现金、收付业务、银行账户管理,房改、医疗等专项资金的管理;负责公司机关的会计核算、报表编制与财务分析、会计档案管理;负责机关费用报销审核等工作,实施日常监督与控制。
9 结算机构
结算中心负责公司的资金管理,对成员单位提供优质、高效服务,确保资金安全,满足支付需要等,具体为:对公司所属企业资金统一结算与管理;负责现金日常调度和收支结算工作,确保资金绝对安全;负责拟订集团现金流量计划,批准后组织实施;负责拟订存量资金的运作方案。批准后组织实施。
四、集权式财务管理模式的评价
财务集中管控模式作为一种集权式的财务管理模式,其本身就是一种制度变迁。这种制度同样存在需要进一步完善与发展的方面,以及需要客观加以评价的需要。
(一)集权式财务管理模式具有的优势
集权式财务管理是在企业统一筹划、监控之下的运行系统,通过建立有序的运行机制、有效的激励机制和科学的约束机制,对所属企业财务活动实施全面、统一、高效的管理和监控,充分发挥集团资金的整体优势,使企业真正实现规模经营和规模效益。它具有的优势有:
1 强化集团整体资本经营
随着企业集团的发展和多元化战略的实施,子公司不断成立。企业集团通过实施财务集中管理后以吸收存款的方式把集团内各公司暂时闲置和分散的资金集中起来,再以发放贷款的形式分配给集团内需要资金的公司。从而实现集团内资金相互调剂余缺。
2 内部监控
企业集团的财务集中管理可以使集团通过编制准确的资金计划、利用网络实时监控资金流动情况、不定期的内部审计等手段来达到监控所属企业资金使用的合法性、安全性和有效性,确保资金合理有效地使用。从而使集团内各子公司的资金运作完全置于集团的监控之下。
3 降低财务费用
企业集团的财务集中管理使得集团内部可以融通资金、盘活资金、提高资金使用率。
4 提高公司信贷的信用等级。扩大信用
企业集团进行财务集中管理后,集团内各子公司不再单独与银行发生信贷关系,而是以企业集团的名义进行信贷活动,因为企业集团经济实力、社会影响,以及政府的支持,银行不用担心其偿还能力,从而扩大了企业集团的对外信用,集团可以较容易地从银行获得融资,为公司的发展和提高竞争力提供资本。
5 为企业集团的发展目标和方向的制定提供信息
实施财务集中管理可以把各子公司的财务信息集中到集团总部。使其及时了解各子公司组织的生产、经营情况以及执行集团总部政策实施效果及计划的完成程度。
(二)进一步优化集权财务管理模式
公司采用集权财务管理模式虽然有许多优势,但同时也存在着不利于发挥下属企业积极性、不利于总部从事战略管理、不利于企业信息横向沟通等劣势,因此集权是必须注意处理好如下几个问题:
1 应注意集权和分权的平衡
集权和分权都是相对而言的。没有绝对的集权,也没有绝对的分权。对企业进行财务集中控制,加强集权管理。是指在分权与集权之间更趋向于集权,寻找平衡,而不是绝对集权,要在一定范围内和一定程度上进行有原则、有导向的分权。
2 权责利均衡原则
分权能否达到目的,与权责利的关系密切相关。给予下属公司的权限大但承担的责任小,就容易产生滥用权力的现象;反之,给予的权限小但承担的责任大,则不利于调动下属公司和部门的积极性,因此权责应是对称的、均衡的。同样的道理,责任与利益之间的关系也应是对称的、均衡的。
3 应建立统一的会计核算制度和信息披露模式
只有建立起一套完整、统一的会计制度及信息披露模式,才能在公司内部上下之间进行有效的信息沟通,从而可以进一步实现总部对分支机构及下属部门的财务集中控制。
4 应注意调动下属企业的积极性
企业进行集权管理、实行财务集中控制,在很大程度上剥夺了下属企业的权力,这对他们的积极性会有一定影响,从而不利于整个企业的发展。因此,公司在进行财务集中控制时,必须注意保护和发挥下属企业的积极性,采取将薪酬计划与执行财务集中控制结果挂钩等各种措施,调动其积极性。
关键词:集团 财务治理 研究
中图分类号:F275文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)03-172-01
随着我国建立和完善社会主义市场经济体制、市场竞争的加剧,企业的发展环境发生了根本性变化,国企改革、国有资产重组的逐步深入,以及大集团战略的实施,集团的财务治理问题日益突出。因此,需要通过研究财务治理结构,理顺和规范在各级、各类公司的财权与控制权的合理配置问题,明确在财务上集团管什么、怎么管,各子公司管什么、怎么管,形成一个通盘的协调和激励机制,实现企业集团效率提升与风险控制的有机统一。
一、集团财务治理的研究对象
集团财务治理不仅包括集团母公司本身股东大会、董事会、经理层、监事会之间的财务约束与激励机制,而且还包括母子公司之间和总分公司之间的财权划分以及财务约束和激励、成员企业之间财务关系的协调。集团公司的财权包括对分子公司资金管控权、预算审批权、投资决策权、融资决策权、资产处置权、收益分配权、内部财会政策和财务制度统一规范权、绩效考核权、审计监督权等。由于一个公司的财务治理结构一般是由具有实施控制权的大股东主导的,并且应服从公司法人治理的总体安排,本文所指财务治理不涉及集团母公司法人治理结构层面的财权分配问题,主要是指集团总部对其下属分子公司在财务控制权上的安排,即母子公司和总分公司之间的财权分配问题。
二、集团财务治理的基本模式
目前对于集团财务治理的主要模式有集权型、分权型、平衡型三种类型。
1.集权型财务治理模式。集团公司对下属各企业重大财务决策事项有直接决策权;有权决定各子公司财务机构设置与财务负责人的任免;对子公司具体运营活动进行财务控制。集权型财务治理模式的优点是财务管理效率高,有利于企业集团发挥整体资源的整合优势,提高整体资源的利用效率。集权型财务治理模式的缺点是不利于子公司负责人的作用发挥;不利于现代企业制度的建立;会在很大程度上破坏“有限责任”这一原则;对子公司的经理人员的业绩无从评价和考核。
集权型财务治理模式主要适用于:产品单一或同一行业的企业;资源需要也容易整合的企业;子公司在集团中的重要性使得母公司不能对其进行分权;子公司的管理效能较差,需要母公司加大管理力度。
2.分权型财务治理模式。集团公司将财务决策权下放给集团所属各企业,集团下属各企业独立行使经营权,集团公司仅对其经营结果进行必要的审核监督。分权型财务治理模式的优点是有利于调动子公司积极性、创造性;提高财务决策效率。分权型财务治理模式的缺点是可能造成集团公司与子公司之间财务目标不一致;集团内部资源的有效配置受到一定的限制,尤其是各子公司之间的资源配置效率会大大降低;各子公司之间的战略协同度较差。
分权型财务治理模式主要适用于由行政单位转化的公司;各子公司之间业务关联度较低的多元化企业;知识产业和知识含量较高的企业。
3.平衡型财务治理模式。集团公司通过对下属公司的战略管理,达到集团公司整体战略协同的目的。同时通过对财务权利的适度划分,明确集团公司与各子公司的财务决策权限,并通过对财务负责人的委派和对资金的管理,监督下属公司在财务权利的执行及战略发展的管理情况。平衡型财务治理模式的优点是:有利于集团整体战略目标的协调;有利于调动集团公司和子公司的积极性;有利于发挥集团公司与子公司的资源优势;使集团整体具有较高的稳定性和灵活性。平衡型财务治理模式的缺点是:增加了集团公司与各子公司在财务权限上的博弈;增加了重大事项的管理级次,使决策效率受到影响。
平衡型财务治理模式主要适用于产业关联度较强的集团公司。
三、集团财务治理的基本手段
集团公司的财权包括投资决策权、融资决策权、资产处置权、资金管控权、收益分配权、预算管控权、内部财务制度统一规范权、财务信息管控权、审计监督权等。针对每项权利的分配,集团可以使用的治理手段有以下几种选择。
1.在财务制度的制定方面:可以采用集团统一制定财务政策;集团统一确定主要财务原则,由各公司根据相应的制度法规制定本企业的财务制度;各公司自主制定财务制度。
2.在资金管控方面:可以采用资金集中管理(包括财务公司、结算中心、内部银行、统收统支、拨付备用金等方式)、自主管理制等方式。对于项目投资资金,可以采取额度内备案及超额度审批相结合的管理模式。
3.在预算管控方面:可以采用经营者预算管控和出资人预算管控(模拟出资人预算管控)。出资人预算管控又可选用集权、分权和平衡等不同方式。
4.在投资权管控方面:可以采用集团各公司自主决定投资项目;集团公司确定投资方向,各公司自主决定投资项目;集团公司直接决定各公司的投资项目。集团公司可以按照不同的公司组织模式采用不同的资金支持或控制政策,如无偿划拨、无偿使用、有偿使用、比例配套、额度备案等方式进行管理。项目的实施应当有一定的排序,尤其是各公司之间的项目排序应当由集团公司进行掌控。
四、财务治理实施通道
集团应当针对不同类型的下属公司,选择合法有效的实施通道,以确保财务治理手段的顺利实施。在选择实施通道时,主要应当从目标公司的组织形式、集团控股状况、其他股东的持股情况、法律法规的要求等因素出发,考虑实施通道的建设。
1.对于分公司,由于其不具备独立的法律主体资格,因此,集团可以采用直接制定相关制度的方式实施集团财务治理手段。
2.对于全资子公司,集团可以采用制定政策下发执行的方式,保证集团财务治理权限的实施。
3.对于控股子公司,集团应当利用其派出的股权代表,通过股东大会、董事会等法人治理通道充分表达自己的意志,或者通过公司章程确定财务治理手段的实施通道,通过对人员的间接管理确保财务治理手段实施,同时要注意保持上市公司的独立性。
4.对于相对控股子公司,集团一方面利用其派出的股权代表充分表达意志;另一方面通过和其他股东达成管理共识,通过公司章程和管理协议的方式明确集团母公司实质的管理地位,从而保障财务治理手段的落实。
综上所述,集团财务治理的目标就是通过合适的财权安排,建立相应的财务约束与激励机制,既调动分、子公司的经营积极性,又能维护出资人的利益,最终目标是能提升整个集团的资源利用效率和信息对称度,控制集团整体风险,从而促使整个集团的价值最大化。
参考文献:
1.李桂芝.创新与完善公司财务治理结构的对策,科技和产业,2007(6)
2.杨波,.经营者在财务治理中的权利、责任及风险,2005(11)
【关键词】企业集团 财务管控 战略管控
一、财务战略管控更适合于企业集团的多元化管理
对多元化企业集团而言,为了降低风险,实现资本增值的目标,要通过资本控制来控制成本,因此企业集团管控模式的选择尤为重要。而实行集中财务战略管控,集团财务资源可以在管理层的监管下得到最好的战略调控,使整体资源能被更加合理充分且有效地利用。以下先简单介绍一下集团财务和战略管控方式,据此可得到财务战略管控方式更适于企业多元化的发展。
1、财务管控型
财务管控型是以资本为纽带的母子公司的管理体制,对子公司的管理主要是建立激励和约束机制。财务管控型有如下特点:一是通过集团公司管理制度进行约束与指导,建立完善的内部控制体系,防范子公司经营风险;财务机构、人员管理、会计核算等均自成体系,各子公司为利润中心。二是目标预算考核。实行全面预算管理和目标预算考核,根据投资规模、市场状况等因素,核定目标利润、投资回报等预算考核指标,财务管理侧重于事前预算,落实以投资回报为导向的管理思路,促使各子公司资产保值增值。
2、战略管控型
战略管控型以财务集中监控为方向,以母子公司的产权、资本关系为基础,对子公司财务活动等重大事项进行约束,形成一套完整的财务管控体系。战略管控型有如下特点:一是会计管理执行集团公司统一的财务会计制度。各子公司为利润中心,编制财务会计报告,集团公司合并会计报表。集团公司可建立整体财务集中监控信息系统,实现子公司经营信息、财务状况的实时监控。二是资金管理是财务管理的核心。母子公司在统一的有机体内充分体现子公司的法人地位,子公司在母公司审定的决策范围内,自主经营、自负盈亏,对自己的生产、销售、投资、分配等享有法定的决策权。三是高管人员委派制度。委派的财务负责人体现集团公司战略管理理念,贯彻集团公司经营目标,参与公司重大经营决策,确保公司财务制度的贯彻执行。
二、企业财务战略管控应处理好以下关系
1、集团总部与子公司分头制定战略规划
集团总部负责集团整体的战略规划,各子公司同时也要制定自身的业务战略规划。集团总部的规模并不大,但主要工作集中在进行综合平衡、提高集团综合效益上,如平衡各企业间的资源需求、协调各下属企业之间的矛盾等,以保证子公司目标的实现以及集团整体利益的最大化。在子公司提出达成规划目标所需投入的资源预算后,集团总部负责审批子公司的计划并给予有附加价值的建议,批准其预算,再交由子公司执行。在实行这种管控模式的集团中,各下属企业业务的相关性也要求很高。
2、健全母公司的功能并明晰其定位
集团公司以战略为导向,根据市场需求和企业竞争力鉴别关键和核心业务,根据现有资源进行整合。集团公司管控模式确定的关键在于总部的功能定位。母公司是集团公司的投资主体和决策中心,其功能定位是否准确,对能否发挥企业集团整体优势、提高企业集团核心竞争力有决定性作用。通常集团总部实现的职能主要是战略管理、风险控制、运营协调、服务支持四个方面。当然,总部功能定位并非是一成不变的。不同母子公司管理控制模式下集团总部扮演的角色有所不同。如对于那些用行政划拨方式组建的集团公司,应要求总部提高服务,使下属公司更明确地感受到总部存在的价值,增强集团凝聚力和下属公司的归属感。但总的来说,集团总部的功能定位越来越从原来的、以“管控”为导向的角色向以“提供附加价值”为导向的角色转变。
三、如何加强强势集团管理总部的财务战略控制
1、确定管控模式及主要功能
(1)以强势的集团财务战略管控作为经济运营的纽带。强势的集团财务管理是以企业战略为导向,将企业总风险控制在可接受水平,通过预算管理将企业战略落实到企业经营活动全过程,以预算管理实现资金的有效使用,通过税务筹划和成本管理提升企业经营效益,通过预算执行情况的跟踪和会计核算,反映、监督和调整企业预算执行方向,通过财务报告总括反映企业财务运行状况和结果,通过内控与风险管理系统管理企业经营风险、通过预算执行情况报告与分析支持企业管理决策。
(2)明确并完善集团总部的指导、服务、协调和管理功能。这主要是指:指导――为公司长期的战略目标提供决策支持,明确子公司的具体实施财务目标,进行监督和指导,保证各公司主要财务指标方向的一致性。服务――为子公司解决经营中的实际财务管理问题和困难,争取更多外部财务资源。协调――平衡各子公司间的资产资源需求,提高各子公司间业务的协同财务效应,实现各种要素的主要财务结构的优化配置。管理――对子公司战略及重大决策、重要人事任免、资金及非现金资产进行财务管理和绩效考核支持,并审核、协助考核子公司预算执行结果。
2、明确集团财务核心管理内容
(1)完善公司治理体系,防范经营风险。防范经营风险的前提是要有规范的公司治理结构。因此,企业集团公司应始终致力于健全出资人到位、权责明确、相互制衡、监督有效的公司治理结构,不断完善现代企业制度。一是健全公司治理制度;二是完善董事会结构;三是强化对董事的管理。要明确年度与年中董事会的组织、议事、议程等注意事项,强化董事会议前后报告制度,明确要求董事提交年度述职工作报告。集团公司在听取董事所任职成员企业意见的基础上对董事工作做出评价。同时,要完善运营监控体系,防范经营风险;完善风险管理体系,防范全面风险。集团公司应强力推进以制度建设为基础,以业务流程控制为重点,以内部控制健全为保证,以内部审计为监督的全面风险管理体系,使集团公司风险意识加强,风险管理水平得到提升。
(2)严格预算管理。企业集团应对各子公司编制的预算进行审核、汇总、协调。进行日常预算控制、跟踪及执行情况分析。构建新的全面预算管理体系。围绕战略制定预算,实现集团公司战略目标与企业个体的发展目标有机融合。通过“三下二上”的全面预算编制过程,有效地解决“谈预算难”的问题,使预算成为各项业务计划支撑下的指标体系,确保集团战略的有力执行。集团公司依托财务信息管理平台,对各成员企业全面预算的执行情况进行全程监控;对纳入预算范围的资金流动进行预算控制,对预算外资金进行严格审批控制;根据“以战略目标为先导、以预算目标为基准”的企业经营业绩评价办法,为集团公司考核成员企业提供一个客观的基础和完善的平台。
(3)加强资金集中管理。资金集中管理是企业集团实现财务协同效应和规模经济的主要方式,而资金调配是集团资金集中管理的主要手段。原则上母公司应当集中资金调配权,同时对不同性质、不同业务的子公司适度分权。集团母公司可以成立资金结算中心或财务公司集中统一管理整个集团的资金。集团公司可以成立资金管理部在企业内部集中管理资金。资金管理部作为企业内部资金的管理机构,以预算为龙头,通过集中管理的方式负责整个企业的资金结算、收付和调度,保证资金安全,提高资金效益。通过资金管理部,企业不仅能够有效控制资金流向,而且能利用资金的整体优势,通过合理调剂资金、优化资金投向和结构等手段减少资金的沉淀和浪费,进一步提高资金的使用效益,力图使资金管理部成为企业为自己理财的“内部银行”。
(4)完善会计核算管理制度。要打造企业集团财务战略控制,整个企业集团必须执行统一的财务会计制度、会计操作规范、财务机构、人员管理、会计核算、会计信息系统等,应尽可能提高集中管理力度,实行统一管理,以各子公司为利润中心,编制财务会计报告,集团公司合并会计报告。在首先实现地区公司集中的基础上,实现企业集团总部一级的集中核算,整个企业只设一个账套,母公司及纳入合并范围的子公司在一个账套中核算。合并报表一次自动生成,统一内部交易流程,内部交易直接抵消,统一合并流程,实现直接合并,自动生成合并报表。同时,集团公司财务中心可以建立整体财务集中监控信息系统,实现子公司经营信息、财务状况的实时监控。
(5)强化投资管理。参与股份公司投资管理,具体遵照股份公司投资管理制度的相关规定执行。协助投资部进行对外投资活动。集团母公司应当集中重大的投资决策权。所谓“重大”,通常是依据投资战略标准和投资金额标准来划分的,即母公司集中那些金额大,影响主业发展方向、经营能力以及核心竞争力,具备战略意义的投资项目的决策审批权。
(6)制度人员的管理制度是行为的保证。企业集团财务战略管控需要建立集团和子公司两个层面控制的制度体系。其中集团层面的制度体系由母公司制定适用于母公司,子公司参照执行;子公司层面的制度建设将按照集团层面的制度体系要求制定符合各自经营特点、管控环节明确的制度体系。同时,要起草股份公司的各项财务制度。财务人员实行统一管理,进行财务人员的培训、考核和负责人的任免等。
需要特别提及的是,可以采用财务总监委派。财务总监委派制是世界各大跨国公司进行财务集权管理的基本方式之一。具有事前控制性、审计经常性、反馈及时性、高度专业性和独立性等特点,可帮助企业集团进行有效的财务集中控制。具体施行时可按隶属关系、管理权限,逐级委派各级财务总监,由委派单位明确财务总监的职责和权限。一般而言,委派财务总监负责组织、领导派驻单位的财务管理、预算管理、会计核算和会计监督工作;参与派驻单位重要经济业务活动的分析和决策等。
(7)其他。强势企业集团财务战略管控还涉及以下方面。资产管理(资金形态):股份公司固定资产的资金形态管理。对子公司资产和物资变动相关事项发表财务意见。税收筹划:对股份公司及子公司现有的资源及国家相关的税收政策,进行税务的统筹策划。价格管理:负责对股份公司内各公司间内部交易价格的审定、协调以及裁决。信息披露:编制股份公司合并会计报表,履行上市公司财务信息披露业务。对公司经营情况定期进行财务评价,并及时提供给管理层。
总之,强势集团财务战略的打造有利于集团大战略的有效贯彻,通过总部有力的宏观调控实现战略的协同、思想的统一,而总部真正需要做的是识别、挖掘并着力放大这些优势,控制、转移和管理重大风险。
【参考文献】
财务是一个公司很重要的一个部分,因此作为一名财务也有义务去做好每一件小事,因此,财务的个人总结是怎样的呢?下面就是小编给大家带来的财务出纳个人年终工作总结范文,希望能帮助到大家!
财务出纳个人年终工作总结范文一
2019年是财务公司理顺核算机制,更新财务核算与管理理念,规范化核算的一年。这一年,财务公司在财务总监__同志的指导与帮助下,较好地完成了核算体系的建立。同时,在总经理__同志努力下,积极提高融资能力,合理有效使用资金,为工程生产和经营管理工作的开展提供了资金保障。基本完成了财务管理任务,较好地配合了公司的生产经营工作,实现了资金的收支平衡,现将一年来的工作,汇报如下。
一、财务指标完成情况
1.上交管理费情况
各单位按收入应上交集团公司综合管理费_万元,实际上交_万元,尚欠_万元未交。
2.收入情况
截止年末,集团公司共实现收入_万元。其中,工程实现收入_万元,其他产业及房屋销售实现收入_万元。
3.集团公司管理费开支情况
本年度集团公司共开支管理费用约_万元。其中:工资约_万元,折旧约_万元。
4.固定资产变化情况
本年度新增固定资产_万元,减少_万元,净新增固定资产_万元。
5.上交税金情况
本年度集团公司共计向国家上缴各种税金_万元。
6_与总公司资金往来情况
截止本年度末,各单位应付款合计为_万元,应收款合计为:_万元,二者相抵后,各单位应付款净额为:_万元,各单位应付集团公司净额为:_万元。
二、主要财务工作完成情况
2019年度,财务公司在财务总监的指导下,进一步根据业务性质,理顺核算流程,建立完整的核算体系,为2019年的财务精细化核算打下了坚实的基础。
1.完成2019年财务决算编报工作。
3月初,财务公司接受农行指定的会计师事务所对公司的财务报表审计工作,以及税务局指定的税务师事务所对公司的所得税汇算鉴证工作。全面梳理2019年财务报表工作,顺利完成了2019年度财务决算报表编报工作,为2020年财务工作的全面开展打下了良好基础。
2.重建财务核算流程。
财务公司在财务总监的亲自指导和规划下,先后组织各行业财务人员,认真研究和讨论所属行业经营流程,从而制订合理有效的成本核算流程,以便对成本和费用进行控制。财务总监更是亲自到各个公司进行业务调研、设计核算程序图,并进行检查落实,针对问题解决问题。
3.组织财务检查,针对检查中出现的问题及时提出整改要求,并监督落实。
自第一季度财务总监发现各单位在财务核算中存在的35个共性的问题后,财务公司及时组织财务人员开会,要求对存在的问题进行整改,并就整改措施进行检查和落实。第二、三季度联合财务检查中,又发现存在着共性的问题47个,并针对存在的问题逐条提出整改意见。财务总监和财务公司经理多次亲自到各个单位进行财务检查和财务指导。目前存在的问题基本整改完毕。
三、资金调度和信贷工作
今年工程建设项目逐渐增多,资金需求日益增加。尤其在各单位上交综合管理费较少的情况下,财务公司承受了巨大的资金压力。为了满足生产对资金的需要,总经理亲自主抓本项工作,大量的时间用于筹措资金、安排调度资金。我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保公司生产经营的顺利开展,积极完成各银行系统的信用等级评定工作,全力筹措资金、合理安排调度资金。
1.向金融机构借款
本年度共完成贷款转贷笔,累计金额为_万元。新增贷款笔,累计金额为_万元。年初贷款余额为_万元,年末贷款金额为_万元,增加_万元,减少_万元,净增加_万元。
2.向村镇借款
本年度年初余额为_万元,年末余额为_万元,归还_万元。
3.公司内部借款
本年度年初余额为_万元,年末余额为_万元。其原因是:本年新增集资款_万元,减少原集资款_万元,净新增加_万元。
4.利息支出
本年度共支付金融机构借款利息_万元,支付村镇借款利息_万元,支付集资款利息_万元,合计支付利息:_万元。资金的成功运作,保证了公司生产经营的正常运转,更是继续树立了公司在银行系统“资信企业”的良好形象。
四、财务公司除要认真负责处理公司内部财务关系外,为完成
本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务公司友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,并圆满完成了对统计、工商、建设等各部门有关资料的申报。
五、存在的问题
我部的财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。财务工作更多的还仅仅是会计工作,仅仅停留在事中记账、事后算账,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,不能做到防患于未然;另外,财务人员对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握公司经营活动的特性,只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料,还不能针对公司的经营进行必要的分析,只是按照理论上的指标去计算、去解释。
会计工作中仍有许多待改进之处,尤其在一些问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。管理工作的形式化、表面化,有很多的日常管理工作做的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用。对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,将是我部今后工作中的又一重点。
缺乏沟通,对相关信息掌握不到位。财务工作是对企业经营活动的反映、监督,对本部门以外的信息应及时了解,目前部门之间的协作没有问题,就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他部门进行沟通、了解,到用时都不知该找谁;另外和公司领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
六、2020年工作思路
2020年度,财务公司在保证为公司生产经营所需的资金融通上加大力度外,还将在财务基础工作、规范化核算成本、费用,及时进行财务分析等方面进行全面的规范。重点做好以下方面的工作:
1.强化成本核算体系的建立,在公司文件规定的范围内进行成本核算,特别是项目成本的核算工作,按时对成本核算中遇到的问题进行归类、分析,完善成本核算体系,为领导及时提供相关数据以便领导决策进行参考。
2.理顺机制,更新观念,打造财务监督与服务并重的工作理念。
全面突破已经习惯的财务管理思维与模式,从源头上理顺财务机制,增强服务意识,以服务为宗旨,全心全意为公司机关、生产经营做好服务保障工作。在工作中认认真真,踏踏实实办事,积极加强与银行金融机构的联系,积极加强与财政、税务等政府部门的协调力度,为争取更多的资金和政策支持,全力打造财务监督与服务并重的工作理念。
3.强化资金监督,做到收支平衡。
财务公司将通过与工程部的合作,加强对资金支出进行详细分析,按科目进行分类统计,以勤俭、节约、高效为原则,建立严格资金支付流程,加快工程的决算。做到先审后支,不审不支,支出必有来源;实行“先批后支,计划先行”的报账程序,全过程监督预算执行,提高财务管理,保证了收支平衡。
4.做好2020年决算工作,为2020年的规范核算工作打下坚实的基础。
此项工作拟在2020年1月份全面完成。完成财务预算编制工作,在本月底完成。
5.做好2020年度银行信用审计工作,全面保证公司在银行系统的信用审计不降级,为2020年度甚至以后年度的融资信贷业务作好准备。
此项工作拟在2020年3月底前完成。
6.完成2020年度所得税汇算、清缴工作,合理降低公司的各项税务风险。
此项工作拟在2020年4月初完成。
7.根据集团预算管理指标,跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团的预算指标提出可行性措施或建议。
8.配合工程部,完成对项目经理、项目档案涉及财务方面的资料提供。
此项工作拟在4月底前完成。
9.为了全面提高核算的时效性及准确性,在集团公司财务系统实行会计电算化核算。
随着公司业务的继续拓展,承接工程数量的增多,财务核算工作量将更大,要能准确、及时完成核算工作,必须将会计人员从大量、繁琐的手工核算中解放出来,因此,有必要实行会计电算化核算的方法。此项工作拟在4月份全面实行。
10.配合公司进行加强成本、费用的控制,财务公司将加强对非生产费用和可控费用的核算、监督力度,不能超支的绝不超支。
11.加强资金管理,统一调配,根据集团生产经营的需要,筹集、调控好各项经营用资金。
12.继续完善各项财务管理制度和内部控制制度,如财务核算管理制度、销售与收款、采购与付款内控制度、会计、统计、收费、出纳等财务人员岗位考评办法等。
13.加强财务人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合财务人员考评办法,逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业判断能力。
14.加强财务检查工作,及时发现问题、改正问题,保证公司的财务核算和财务管理工作正常运行。
上述9至14项工作贯穿全年。
财务公司将在2020年结合全年的工作需要,随时调整工作计划,以满足公司对财务核算、财务管理的要求。
以上这些工作,都是2019年财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位财务人员如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员,我部在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我部将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与公司共同进步,与公司共同成长。
财务出纳个人年终工作总结范文二
各部门同事的大力支持配合下,财务部以强烈的责任心和敬业精神,出色完成了财务部各项日常工作,较好地配合了各分公司及合作方的业务工作,及时准确地为公司领导、有关政府部门提供财务数据。当然,在完成工作的同时也还存在一些不足。
下面向公司领导汇报一下财务部2019年度的工作:
一、公司本部的财务管理和财务核算工作
(一)作为职能工作部门,合理控制成本费用,以“认真、严谨、细致”的精神,有效地发挥企业内部监督管理职能是我们工作的重中之重。2019年财务部在成本控制方面比往年有了一定的提高,随着公司业务的不断拓展,新增项目前期投入较大,成本费用也随之增加,每月的日常办公消耗用品和办公设备是一笔不小的开支,财务部积极主动配合公司行政部门,在采购工作中严格把关,成本控制方面取得了一定成效。
(二)2019年度,财务部的日常会计核算工作具体如下:
1.在借款、费用报销、报销审核、收付款等环节中,我们坚持原则、严格遵照公司的财务管理制度,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。
2.在凭证审核环节中,我们认真审核每一张凭证,坚决杜绝不符合要求的票据,不把问题带到下个环节。
3.每月核算100多人的工资是财务部最为繁重的工作,除了计算发放工资外,我们还要为新入职员工说明工资构成及公司相关规定,这就要求财务人员必须耐心细致,尽量做到少出差错或不出差错。
经过努力,公司每月基本上能准时发放工资。
4.按时完成公司的纳税申报、发票购买和管理、台帐登记工作。
5.完成各政府相关部门下达的工作:公司的工商年检、会计师事务所的财务审计、对统计局的季度申报等。
6.催收款项是财务部门最为重要的工作。
由于受其他原因影响,工程款的催收难度也有所增加,虽然我们尽了很大努力,也取得一定的成效,但却不是很理想。
总之,随着公司业务的不断扩大,2019年度财务部工作量越来越大,财务人员的人数并没有相应增加。但我们能够分清轻重缓急,有序地开展各项工作。一年来,我们完成了财务部的日常核算工作,并及时提供了各项准确有效的财务数据,基本上满足了公司各部门及外部有关单位对我部的财务要求。
二、分公司及合作方的财务核算工作
(一)跟进收取各分公司的款项,在经营部的帮助下,基本上能够按照协议准时收取各分公司的款项。
本年度,由于_分部的业务量增大,_分公司、_分公司和_分公司等的部分业务转到总公司开具发票、收退合作款,大大增加了我们的工作量。比如,_分部的年产值比20__年增长了50%;对_、_和_三个分公司20__年的开具发票、合作款的收取跟进、核算退回、投标保证金的支付收取等工作,财务部做了全力配合。
(二)今年合作方的业务量也比往年有较大的增加,这部分的利润占公司的利润比重较高。同样,对合作方的开具发票、工程款的收取跟进、核算退回,投标保证金的支付收取等工作,财务部也全力予以配合完成,工作态度和工作成绩得到了合作方的充分肯定。
三、不足和有待改善的地方
一年中,财务部尚有应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡方面,在各项管理费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格方面,在更及时准确地向公司领导提供财务数据、实施财务分析等方面。在财务工作中我们也发现公司的一些基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;这些应是20__年财务管理要着重思考和解决的问题。
作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的努力。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
财务出纳个人年终工作总结范文三
根据上级精神,习城乡中心校以求真务实的工作作风,为学校的建设和发展提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务,在平凡的工作中取得了一定的成绩,现就2019年度财务工作总结如下:
一、合理安排收支预算,严格预算管理
单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现事业计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好我乡的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据学校的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门的意见,并多次向领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。
二、加强对固定资产的管理
固定资产是学校开展教学业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。在这一管理上,很多人长期不重视,存在着重钱轻物,重采购轻管理的思想。为加强这方面管理,在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与校产科进行核对,确保帐实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的安全和完整。
三、重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,使得学校能够集中财力办事业。通过认真落实执行,收效非常明显,极大地提高资金的使用效益。
四、认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较负责和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新帐,编制会计报表。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导学校预算执行工作的重要资料,也是编制下年度学校财务收支计划的基础。所以中心校非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
总之,在2019年,在财务方面做了大量卓有成效的工作,新的一年里,我们将继续努力,做好每一项工作。
财务出纳个人年终工作总结范文四
__年在紧张的工作中临近岁尾,作为公司出纳,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在过去的一年里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一、日常工作:
1、与银行相关部门联系,根据公司需要提取现金备用。
2、核对保单,与保险公司办理好交接手续,完成对我公司职工的投保工作。
每月按时交公司按揭款。
3、做为现金出纳,每天对收入和支出的凭证要认真核对,及时记帐。
月底和会计对帐、盘点,做月报表。
4、做好__年各种财务报表,并及时送交部门领导。
二、其他工作
1、迎接公司评估,准备所需财务相关材料,及时送交部门领导。
2、为迎接税务部门对我公司帐务情况的检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。
三、在本年度工作中
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。
从无坐支现金。
2、根据会计提供的凭证,及时发放职工工资和发放工费。
3、坚持财务手续,严格审核,对不符手续的票据不付款。
随着不断的学习和深入,我对本职工作有了更深刻的认识。我的工作内容可以说既简单又繁琐。例如登账,公司各项目独立合算,账本有十几本之多,要逐笔登记汇总。庞大的工作量,使我必须细心、耐心的操作。经常是一天下来眼花缭乱的。
随着社会经济创新以及知识经济时代的逐步来临,学习新的知识早已经显得十分重要。知识是浩瀚的海洋,我们一生所能学到的知识相以于这片海洋来说,是及其的渺小。随着对财务信息处理要求的日益提高,对财务工作者的要求也越来越高。一方面需要借助计算机完成财务核算工作;另一方面是不断推陈出新的财经法规。于是对于我们来讲,熟练掌握计算机操作、不断学习新的财经法规条例都是必需的。或许任何一种产业,一个行业都有各自的背景和发展。要想使自己不被时代抛弃,只得紧紧的跟上时代的步伐。学习,也是的途径。
综上所述,在过去的一年中,付出过努力,也得到过回报。人到中年,用严肃认真的态度对待工作,在工作中一丝不苟的执行制度,是我们的优势。我坚持要求自己做到谨慎的对待工作,并在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸,既不能的触犯规章制度也不能不通世故人情。只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。在即将到来的__年,我会扬长避短,更好的完成本职工作。
财务出纳个人2019年终工作总结五
一场新旧交替的大雪送走了忙碌2019年,迎来了充满希望的2020年,也给__写下了一段内容丰富的历史,同时又给__翻开了崭新的一页,更给我们运城财务部留下了许多需要回顾、思考、总结的东西。
在2019年里,伴随着__的筹建并运营,财务部也在忙忙碌碌中随之成长并完善,但还是存在着许多需要解决的问题:
一、资金组织不力
2019年无论在投资资金,还是经营资金上,财务部都没有能有效的组织好资金来源,在很大程度上依靠了懂事长彭总等领导的协调作用。而有限资金,使投资资金促襟见肘,使经营资金不能满足原材料收购及正常经营所需;财务部更谈不上对外融资。
资金组织不力,影响了2019年的整体资金需求。其根本原因是我们财务部从思想上没有多想办法、方法上不够多样化,实际行动上没有有效的去汇报困难,争取上级对__存在困难的了解,从而造成了资金短缺的被动的局面。
二、制度不健全
虽然我们财务部也建立了许多制度,如:
1.物资采购流程规定;
2.库房材料物资管理制度;
3.差旅费报销制度;
4.固定资产管理制度;
5.借款及报销流程规定;
6.费用报销凭证内容填写的规范要求;
7.费用审批程序规定;
8.磅房管理制度;
9.磅房岗位制度,
10.废旧物资回收销售制度等等制度以及规范性表格程序;
但是没有作好宣传工作,更没有有力的执行制度,甚至绝大多数员工还不知道有这样或那样的制度存在,更不会去贯彻并实施制度。特别是大多数员工是陆续进厂的可以说对我们制定的制度闻所未闻。比如说,我们在材料物资管理制度中很明白的要求月底做好材料、物资的假退库或退库手续,但在实际工作中无论生产部,还是物资部都没有真正的将该制度实施到位;我们在材料物资管理制度中规定材料、物资“按类分区、挂牌标识、过目检数、检点方便、成列成行、文明整齐” 的要求就没有落到实处,在这次德勤审计就暴露出回兑桶没及时退库,铁箱、钢桶摆放不整齐、没有办法去检数的问题。
同时财务部也没有有效的敦促有关部门去建立相关制度,比如:临时用工制度;不同工作中临时工的费用支出标准制度;劳保用品制度;水电管理制度;公物损坏赔偿制度;采购市场调查制度等等。这样以来,许多事情就没法去按一定的标准去审核,可以说无法可依;比如库房的临时用工,他们的倒库费、装卸费等是按什么标准的、他们装卸的不同种物资的装卸费当按一定的标准计算好了,来财务部审核、要钱,我们却没有这样的单位费用标准规定来判断它的合理性、来审核它的准确性、合法性。还有平整场地、我们投入了自己的铲车、甚至还雇佣了别人的铲车,但是雇佣的临时工前后为平整场地工作一个多月,就临时工工资高达4.3万元,他们的工资标准是怎样制定的,每天工作是怎样考核的,也没哪个领导在实际过程中签字,最后到财务部来审核也是没有制度可依,被已发生的事情牵着我们的鼻子走。以上均暴露出财务部在制度上没有健全,在思想上、行动上没有努力去宣传和执行制度。
三、计划没落实
我们也制定了成本、费用计划,每月也向各部门下了发费用节超计划表,让各部门去监督落实,但是大多数部门把费用节超计划束之高阁,对费用的超支不闻不问,该花的照花、超支的照样超支,造成计划没有落到实处,主要是我们财务部不能经常去监督、去宣传、去落实,甚至没有组织开过一次有关费用、成本分析这样的会。暴露出财务部从思想上认识不够、重视不够,特别是财务部长重视不够。导致我们计划有和没有一个样、超和不超一个样,不能有效降低成本、节约费用。
四、部门沟通不到位
财务部在和其它部门的沟通上不到位:比如:谁来制订生产计划、谁来计划酶制剂、辅料、清洗材料的消耗定额;我们怎样按生产计划、按消耗定额去考核成本中物料投入的情况,从而有效的控制成本的升降;财务部应该去敦促,去索要,但是却没有厉行这样的职责;还有,对门市部、职工食堂怎样敦促行政部去有效管理以达到门市部每月有利上缴,食堂饭菜可口、价格低廉、同时能降低福利费的开支,但也是没有有效的敦促行政部去落实管理职责;还有,对原料部的收购中怎样有效去控制价格的变动,从而使我们既能按不同地区有适当的高价吸引来果农、还不会再去暗补差价,从而导致原料成本过高,甚至还有多少差价要补,潜在着多少成本升高的因素,我们没有概念、没有掌握,失去了对补价差的有效监督;还有,在辅料采购中怎样有效遏制长期不报帐,不按程序进行报帐的采购人员,从而造成库房帐不能及时反映物料的入出库情况、财务帐不能有效反映个人、客户往来情况,这样可能会导致潜在的损失;还有,在生产上怎样使生产部对出现的生产、质量问题能迅速反映到财务部来,从而控制物料消耗和成本的升降等。以上这些都反映出财务部不能和其它部门进行有效的沟通、财务部会计不能经常下去到生产一线、到各部门去面对面的谈实际问题、找问题、进而去解决问题。
五、财务监督不力
财务会计的两个基本职能就是反映和监督,反映就是核算,监督就是监督国家的各项法律、法规以及地方、企业内部的各项制度的执行情况;但是财务部始终被各种日常的费用报销、计帐算帐、核算结算、各种报表、要款打款,审计调帐、票据整理等等问题所缠绕,甚至在收购期间财务部5人之中2人在围绕原料收购、等车要车、背着现金在运城市不同的银行存款、打款等事务忙碌,这样既消耗了大量精力、也浪费了大量时间,而磅房的各种扣杂问题、调运单涂改问题以及每天7-8种价格的不规律变动等等搅的人日夜不安,这些日常事务的蹬不利、踢不开就无从谈上对企业制度的监督执行。突出的表现就是许多制度不能建立,规定不能贯彻执行,比如食堂的帐,几个月不能整理好;门市部几易其人帐目混乱不清;还有,个别部门随便出售废旧物资,甚至个别人把出售的款不通过财务部的正常渠道就直接支出去,或挪做他用;个别员工甚至不知道企业的除过支付给个人的劳动报酬及相关福利外的任何财产都是归企业投资人所有这样的概念,以上这些问题充分暴露出财务部,特别是财务部长没有整顿好财务秩序、没有理清思路、没有把企业投资人的利益当最高利益来对待,没有为企业所有者把好财务这个关。
六、费用、成本控制不力
对于费用、成本的控制需要从大处着眼、小处着手,但是在大处上财务部没有把眼放远,比如因异物,树脂等影响的质量问题而造成的产品直接损失、回兑产品的包装物料损失等第一手资料没有掌握、甚至财务部压根就没有直接得到有关生产一线信息,而是很常时间后间接的才知道因质量在造成企业利益的大量损失,更不能给领导或上级提供相关损失报告,这不能不说明财务部在保障企业财产完整,资产保值、增值上作的不到位以及在费用成本控制上的不力;同时,在小处上来讲,财务部也没有控制好,比如王总就发现了装卸工用刀割苹果包装袋,造成了大量的烂果、使产量会降低,使成本会升高,但财务部的会计人员却没有经常性的深入生产一线去调查、去发现会导致成本上升的的因素、从而不断的堵塞漏洞、进一步降低成本。还有对各部门的招待费、汽车费、差旅费、办公费等没有有效的手段去降低、去控制,比如在开会时用的喝水纸杯,行政部的闫志伟就发现太浪费、建议用个人喝水杯,而财务?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽比词佣患?还有办公用笔为什么不能用蓝黑墨水、而非要每月购置大量的签字笔呢?以上这些充分说明财务部,从思想上没有把费用、成本的控制落到实处。
七、反馈信息不及时
信息的及时性非常重要,它会及时给决策层领导提供有效的决策信息,但是作为企业数据信息源的财务部却不能连续的、及时的、全面的、系统的为企业领导提供预测、决策信息。表现在当领导催要时才慌忙整理供数据,比如、每隔2-3天就要给懂事长彭总提供资金信息、但是财务部工作人员隔一段时间就忘记了数据的提供、每当彭总再催要时才又想起来,这是典型的思想不够重视,意识不到信息的重要性的表现。
八、思想认识不到位
__虽然是新建立的、大部分员工是新加盟__这个团队的,对__的管理理念,__的内控程序,__的软硬件配置还不是完全的熟练掌握,但是作为财务人员,每个员工都应该以财会人员特有的职业精神尽快进入脚色,比如出纳、付款员的工作就是要细心再细心,认真再认真,不能有一丝一毫的差错,出现差错就是直接损失,必须要用财会人员的职业道德和敬业精神来严肃对待本职工作,因为一个企业把它大量的财产特别是流动性最强的现金交给我们去管理,这就要求我们做为财务人员必须从思想高度严肃对待这份工作,认识它的重要及崇高性,爱岗敬业。但是我们的财务人员对待领导的一而在,再而三的叮咛认识不足,过于相信了自己的能力,伴随着自己的惰性行为而重复出现差错。
作为财务人员就是要把企业的所有资料归集、分配;整理、汇总,形成规范化的信息资料,向领导及时提供,但是从财务部的磅房员工到财务部办公室员工还是存在没有熟练掌握软件知识,不能创造性的发挥,不能向领导提供及时信息的缺点,比如磅房软件的缺陷是不进行日处理就不能随时掌握即时付款信息,但没一个人员主动提出它的缺陷而要求改动。还有,我们按装卸队领头人的名字做为苹果收够人,以方便计算各装卸队的工资,但是没有一个人员主动向领导汇报这个收购程序就不能进行这样的汇总,总以为这都是领导的责任,得过且过,最后还是通过赵总协调王晋锋作了简单取数修改,临时解决了问题;这些问题充分暴露了我们财务部员工从思想认识的不到位,不能把企业的利益和自己的工作容为一起。
九、对外公关上不成熟
我们财务部不但要在内部财务管理上到位,还必须在对外关系上处理好,这是企业得以顺利经营,实现利益最大化的需要,但是我们财务部在对外公关上不成熟,没有和相关的业务部门处理好关系,这就给我们在事务处理上带来不便,比如在银行不能为海升融资,在税务不能为企业业务顺利开展而创造条件。
以上九条充分说明我们财务部在过去的2019年还存在许多需要解决的问题,许多需要改进的方法,许多必须从深处提高的思想认识,许多我们必须检讨的地方,特别是部门领导需要检讨的地方。
关键词:企业集团 财务管理 财务资金
“企业集团”最早产生于19世纪末、20世纪初欧美自由竞争的资本主义发展过程中,当时形式如“托拉斯”、“康采恩”等。随着时间的推移和社会的变迁,其基本内涵和具体形式不断发生变化。直到今天,据日本出版的《经济词典》,企业集团指的是“多个企业相互保持独立性。并相互持股,在融资关系、人员派遣、原料供应、成品销售、制造技术等多方面保持紧密关系而协调行动的企业团体”。
一、企业集团财务管理主要特点
企业集团规模庞大、业务广泛、组织结构复杂,这种企业特性决定了和一般企业相比,企业集团在财务管理上更为复杂、控制难度更大。
1 利益分配主体多元化企业集团常由多个法人企业构成,各成员企业既是企业集团内部多元化的法人组织。又各自是独立的法人。各有经营自。企业的经营目的要求各成员企业必须是一个以企业价值最大化为目标的赢利组织,也必须是一个多元化的利益分配主体,即在投资人、债权人、企业职工及企业单位间将实现的利益予以分配。作为复杂的利益分配主体,各成员企业须同时对集团外部以及集团内部有投资关系的企业进行分配。即使是环形持股的公司,也应相互分配利润。
2 财务管理以产权为基础企业集团的财务管理,尤其是财务控制和财务监督,必须以集团内部各成员企业间直接起到约束作用的产权关系为基础,这主要因为企业集团财务监管甚为复杂,产权纽带的存能大大加强母公司的凝聚力和控制力,也使财务监督具备更大依据和力度而得以顺利展开。其中产权纽带关系具体表现为:在财务机构设置上,母公司与全资子公司、控股子公司属上下级关系,母公司直接控制子公司的财务活动,并监督子公司财务管理的合理性与合法性,同时通过向子公司董事会派驻董事,母公司还可在重大决策上对子公司施加影响。
3 管理机构层次鲜明母公司、子公司、孙公司、联营企业等不同的职能关系,客观上要求企业集团财务管理指标分为单独投资中心、利润中心、成本中心三个方面。单独投资中心是企业集团的最高决策层。它在投资决策、经营方向、利润分配、重要人事安排、长期发展规划等方面,对企业集团施以战略性管理,其中核心企业的财务机构是站在战略高度上把握整个集团财务管理的集团最高层财务机构,负责合理制定财务管理规章制度和资金计划、恰当安排资金使用和调度等工作内容;利润中心指的是企业集团的子公司,它解决产品一市场组合这一根本问题,其财务机构工作内容主要是核算利润并定期向母公司上交报表,而对集团战略性投资项目的决策及关系全局的财务管理工作则无权过问;成本中心是指企业集团的基层企业,即从事具体生产经营的成员企业,显然这一层次的企业财务机构只负责简单的成本核算。
二、企业集团财务资金管理的现状及新问题
(一)企业集团财务资金管理的常见问题
1 信息失真及时、真实、准确的会计信息是企业集团做出战略决策和经营计划的根本因素,但成员企业为自身利益所需,而不及时、不准确地提供相关信息,甚至人为制造财务信息,导致母公司了解子公司实际经营状况遭遇极大困难。
2 资金散乱目前,企业集团财务资金管理中存在一个突出问题,即资金集中管理与集团内部多级法人资金分散之间存在矛盾,这主要表现在子公司多头开户,母公司投资决策随意性大。企业集团资金沉淀严重、占用不合理、银行贷款拖欠严重、资金周转缓慢。
3 监控不力母公司对子公司监管不力。造成资金流向与财务控制脱节,这是我国企业集团存在的一个普遍问题。监督体系不健全、监管力度差,极易导致集团内部擅自挪用、转移资金现象严重,也在很大程度上致使企业集团财务资金难以有效发挥作用。
(二)新形势下企业集团财务资金管理面临的新问题
1 异地资金管理异地成员企业是多数企业集团中不可或缺的一部分,这便衍生出财务管理中异地资金管理的问题。同时为企业集团资金管理提出新的课题,如异地资金的管理与监控、异地帐户的支票管理、异地帐户的承兑汇票管理、异地帐户纳入集团统一的资金管理模式等。
2 资金安全资金集中管理已成为企业集团财务管理的必然选择,在对遍布国内各地甚至是全球的成员企业进行资金集中管理时,大量的资金信息须通过网络传递,掌握数据加密、安全认证等信息技术来保证资金信息的安全性,则成为企业集团网络技术部门首要攻克的网络安全难题。此外,企业集团频繁对外收付款、对内操作异地存款帐户等业务,还要求企业集团和商业银行合作构建一套安全、高效的信息交换系统。
3 国际结算随着世界经济一体化的发展,企业集团国际化步伐日益加快,所涉及的国际业务往来也日渐频繁,其财务与资金管理上亟待解决多语种交流、汇率分析、利率风险、国际通用结算制度等新问题。在此种客观形势下,企业集团既要对信用证等国际上常用的结算票据实施规范管理,又要迎接港、澳、台以及国外新加入的成员企业所带来的资金管理新挑战。
4 多结算中心有些企业集团对现金流采取两种管理方式,即现金集中到集团公司统一管理和现金按照事业部独立核算,此两种方式并存的局面使集团内部出现多级结算中心。上市公司与非上市公司是多数企业集团共存的两个业务主体,为防止关联交易,企业集团往往使两个业务主体的业务保持分离,这便造成集团内部有多个结算中心。多级结算中心和多个结算中心的存在使企业集团结算中心组织结构复杂化。进而使人员分工、业务流程设定、结算中心间的关系等多个问题随之复杂化,导致企业集团财务与资金管理难度增大。
三、新形势下企业集团财务与资金管理的新模式
统收统支、拨付备有金、设立结算中心、设立内部银行、财务公司,是企业集团财务管理中资金控制的常用模式,比如统收统支适用于企业集团对同城全资子公司的资金管理,财务公司则多见于对集中控制要求不高的企业集团,而较新的财务资金管理模式主要有:
(一)企业集团整体的财务管理模式
1 财务管理体制针对集团表现出的财务监控失控、缺乏活力动力等问题,企业集团应采取集权与分权相结合的财务管理体制,将集团与分权适当结合当作一项基本原则贯彻到集团财务管理具体实践中。资金的融通和管理权牢牢掌握在母公司手中,集团母公司专设一个资金部,如财务结算中心,负责资金的外部筹集、内部融通、资金计划、资金调控、资金结算、资金管理等,至于资金管理的具体形式则在下面章节中予以阐述。
2 激励和监督机制企业集团财务活动复杂且执行难度大,这需要有效的激励和监督机制加以配合。首先要合理设置财务机构和配备财务人员、实施恰当的财务管理方式,便于母公司对子公司
的监督和约束:其次则要以内部审计部门这一专门的财务监督机构,对企业集团财务管理进行权威的审计工作,完善的财务管理制度和内部审计制度将有效监督、约束企业集团财务管理开展状况。
3 财务治理结构财务治理结构即内部财务权利和责任分配的结构设置。企业集团内部组织机构层次较多,结合此特点,其财务治理结构应做到层次有序、统分结合。母公司围绕对子公司的投资、管理和支持等展开工作,其财务管理自然侧重于研发预算、加强投资回报等方面,子公司则需要加强对工艺流程的成本管理等。有些企业集团还存在控股子公司、参股子公司、直属分厂或分公司等,控股子公司的财务部主要进行成本管理、财务分析等,会计部则负责会计核算工作,按时上报财务报表;参股子公司在遵守企业集团统一的财务制度基础上,独立开展自身财务管理事项,定期上报财务报表;直属分厂或分公司则可单设会计部,负责内部成本核算。
(二)财务管理中的资金管理模式
1 银行资金分析各开户单位自行管理银行账户,资金中心借助于网银系统完成对开户单位资金信息的收集工作,当使用资金时,则向相关开户单位拆借,其多见于资金管理初级阶段或集团控制较为松散的企业集团。此种模式优点在于母公司只在需要时才调集资金;不改变开户单位资金管理权,使得账户风险分离;随时与开户单位现金流量预算相结合,有效防止拆东墙补西墙的现象发生。此种模式缺点主要是对商业银行在线资金分析系统过分依赖,且只能解决开户单位资金信息透明的问题,对其他资金管理问题则束手无策。
2 富余资金集中成员企业设立自己的银行账户,母公司在对应银行开设资金汇集账户,并对成员企业的银行账户设置资金限额,当其资金低于下限时,母公司将相应资金从集团汇集账户上划拨到成员企业账户:当其资金高于上限时,银行网络将自动把相应资金从成员企业账户上汇集到母公司账户。此种模式适用于企业集团对异地成员企业的资金集中管理。其优点是适当集中成员企业资金,有效保障集团的资金运作。且使成员企业具有限额内资金的使用权,避免资金过分上收为成员企业带来的不利影响;缺点在于设定限额较为困难,难免出现成员企业资金紧缺或者资金沉淀大的局面,资金划拨过于频繁,相应的计费费用也较高,且母公司对成员企业限额内的资金使用情况缺乏了解和监控。
3 收支两条线成员企业在商业银行同时开立两个账户。即收入户和支出户,收入户设为一般账户、支出户设为基本户,其多见于管理高度集中的企业集团。此种模式优点较多,如有效平衡内部资金和调节资金余缺、最大限度防范资金风险和集中成员企业资金,企业集团保留成员企业银行账户,并将此账户交由资金中心托管,使账户高度集中。也使母公司高度控制着成员企业的收支,对其收支进行事前预算、事中控制、事后分析等一系列监控措施。此种模式也有不足之处,其一账户间资金往来频繁,结算成本增加,其二企业集团一旦操作不当。则可能对成员企业的日常运营带来不便。
关键词:企业集团化;财务管理;管理方略
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2012年3月2日
一、前言
当今世界,全球经济形势瞬息万变。紧张的资金、高启的成本、下滑的效益、难测的风险,不断困扰着企业的发展,无形中增加了企业的经营风险。在经济前景面临诸多不确定性的背景下,优化企业集团化财务管理体系已经成为企业可持续发展的重要研究课题。通过集团化财务管理实现企业价值最大化,建立企业财务管理信息平台,充分实现企业资源共享,提高集团整体战略目标制定的科学性。企业集团化财务管理有利于使企业财务信息更加透明化,最大程度上提高财务管理的公信力,为降低企业运营风险提供了更多的有利财务信息。因此,集团化财务管理在企业运营过程中具有重要作用。
二、企业集团化财务管理现状
(一)集团化企业各子公司财务信息不独立。集团企业下各子公司都是独立法人实体,它们各自有着独立法人的治理机构。各子公司财务工作不仅要接受集团化企业统一管理,同时财务工作人员也要接受其所属企业管理,鉴于下属企业与上级公司之间相对独立的法人地位和独立的考核体系,是不同的利益主体,因此将导致各企业中财务工作人员无法实现独立性,不可避免地出现局部利益和整体利益不一致的情况,财务人员面临着独立性的压力,故难以保证财务信息独立性,集团化企业各公司财务信息不独立。
(二)集团企业内财务资金管理不统一。集团企业管理财务资金最棘手、最核心的问题就是集团企业下各子公司资金管理的分散性。集团企业下各子公司通常都有一套自己独立财务资金的管理方法,该套管理方法是子公司为了维持自身生产经营的需要而制定的,因此各子公司都有着各自不同的财务管理方法,导致资金的分散性,资金不能在集团内进行有效的流转和无法进行统一的调配,集团内部资金配置不平衡,形成存、贷两高,反映在企业集团的合并报表中,就是资产方的货币资金项目有几亿甚至几十亿的存量资金,而负债方却有大量的银行贷款。资金管理的不统一造成了集团内的资金使用率较低,各类费用成本相对较高。
(三)集团的内部审计体制不完善。根据研究调查显示,由于许多集团公司没有建立完善的运行政策和较为统一的财务内部审计制度,导致企业未能在运营全程对子公司进行财务监督、未能对子公司进行定期及不定期财务审核、未能对各公司进行有效监督等,从而进一步导致集团企业收益下降和大量资金流失。内部审计包括集团公司内部约束和监督以及所属公司的内部治理和约束,集团各子公司间协同产生对集团整体发展不利的活动往往就是集团企业在财务管理上的监控盲区,从而造成了监督真空。
(四)集团企业财务考核体系不健全。通常情况下,集团企业下各子公司都是根据自身财务目标来制定相应财务考核体系。集团下各子公司由于能力的不同有着不同财务管理经验水平,因此也直接导致集团企业财务考核监督评估报告体系不完整、各子公司在对财务状况进行考核时所采用的财务考核的评估方法过于单一、不利于集团化企业在整体上差错率标准口径的制定和统一,这样一来,势必会对集团企业财务考核体系产生影响,导致集团企业财务考核体系的不公平。因此,建立健全集团企业财务考核体系异常重要。
三、全面加强企业集团化财务管理的有效方略
财务控制是企业集团化的财务管理重点,财务考核和监督是企业集团化的财务管理手段,财务信息披露是企业集团化的财务管理评价。为了改善企业集团化财务管理现状,必须全面加强企业集团化财务管理,为企业集团运营效益最大化提供有效措施。规范企业集团化的经营运作、消除集团化财务隐患、防范集团化经营风险、为企业带来经济效益、最终实现企业集团化的整体价值最大化等都需要全面加强企业集团化的财务管理。
(一)完善企业集团化财务管理组织结构。在总会计师的指导下,集团企业应当建立能够保证董事会权益的财务机构,根据集团化企业实际情况,企业可以在一定程度上实行集权式的财务管理来实现整个集团在财务上的全方位、全过程统一管理。集权式财务管理的顺利执行要求集团企业在财务制度、财务体制、财务组织机构等方面都进行有效的改革创新,同时制定和实施相应措施来保证集权式财务管理的有效运行。
(二)统筹构建集团的资金管理中心。财务公司或虚拟银行一般被称之为企业内部资金的管理中心,它是企业集团化的管理要求,也是顺应现代市场经济体制下的必然产物,同时也满足了企业加强内部资金管理和提高企业资金运作效率的客观要求。实现企业集团化资金的六统一:资金统一管理、资金统一结算、资金统一调度、资金统一还贷、资金统一使用、资金统一贷款,是企业集团化资金管理的主要职责。构建集团的资金管理中心不仅要解决集团整体的资金血液流的需求,同时更应该发挥集团企业财务资源的聚合优势,为集团创造良好的财务资源环境,从而有利于保障集团战略目标的实现以及整体利益的最大化。笔者所在的中交集团是国资委下属跨国、跨行业的大型企业集团,交通建设的业务特点决定其经常需要大量的资金,集团在资金管理方面建立了资金结算中心,协调解决了以前资金流分布不均的问题,同时利用聚合优势积极和相关单位建立良好的合作关系,节约了大量费用,实现了集团整体利益的最大化。资金集团统一管理是战略的需要,但是在实际工作中要充分尊重市场,资金管理要本着谁使用谁负担的原则。
(三)集团公司加强对子公司的财务监管。所谓会计委派制,是指集团公司向子公司委派财务总监,由他来监督、掌握和控制子公司的财务活动,来达到整体公司利益的最大化,它是集团公司对子公司进行财务监管的重要措施。虽然委派去子公司的财务总监的费用由子公司支付,但是他的福利待遇、工资关系和人事关系都在集团公司。财务总监主要监控和组织子公司的财务活动,对子公司的重要经营决策进行参与;对子公司灌输集团公司在做出技术发展、重大投资、资源配置、结构调整等重大决策时采取的策略,将其运用到子公司的财务预算中,并对子公司预算的执行情况实行控制监督;对子公司内的财务人员进行业务的培训和管理;年尾时审核子公司的年度财务报告;及时向集团公司汇报子公司的财务运行情况。
集团公司派财务总监进行控制和监督子公司的财务收支情况和财务活动,不仅可以让子公司及时了解集团公司的整体经营目标和方法,还能够反映出子公司财务信息的客观性和真实性,从而使公司的整体利益达到最大化。
(四)完善企业集团化绩效考核体系。集团化企业给其各子公司相应投入资本,并保证各公司进行正常经营后,不但要求各子公司确保资本的完整和安全,还要求各公司做到盈利,能够完成集团公司规定的相应投资回报的指标。因此,为了保证相应投资回报率的实现,集团企业在完善绩效考核体系上,主要可以从以下方面入手:1、为了保证资产的保值增值,要确定合理的投资回报率;2、对于各项指标的执行情况建立一整套指标的管理体系来保证监督和考核体系的科学和完整。
四、结束语
综上所述,利用战略视野研究企业集团化财务管理,以实现集团财务管理的全局性、外向性和长期性发展。宏观把握集团化财务管理的各个板块核心,以企业组织监控模式及业务特点为基础,构建与优化财务监管模式及财务组织体系,建立核算会计、管理会计一体化的账户结构,并在信息系统中实现和建立适合多种财务合并形式的核算体系。建立集约化的资金管理体系,随着资金内部调剂机制的推进情况,通过全面成本管理实现解决资金筹措和资金使用中的安全性、资金流动性与盈利性问题。不断通过构建信息化数据库平台、应用系统平台、决策支持平台,将出资人、决策层、管理层、业务运作层的信息有效整合,为企业集团旗下各业务单位、各职能部门的经营管理服务。建立用于多维度分析的账户管理,实现集团化财务管理体系充分联动,建立高效集团化财务管理机制,实现集团企业效益最大化。
主要参考文献:
[1]黄新素.关于加强内部控制实现企业集团化财务管理的设想[J].China’s Foreign Trade,2011.
关键词 财务核算 会计信息 财务预算机制
一、前言
财务核算是企业财务管理的一项重要工作,其通过对企业在生产经营过程中发生的资金变动情况进行分析和计算,从而向财务人员提供真实、可靠的财务信息,使其能够为企业经营者和管理者的相关决策提供支持。然而,对于企业而言,其在生产经营的过程中,要将过多的精力投入到财务核算当中,势必会对其自身的效益产生影响,由此,财务核算则成为当前多数企业,特别是中小型企业在财务核算方面的共同选择。
二、财务概述
(一)财务概念
财务是指,财务方面的相关专家以名义,完成他人向其委托的各类财务事项的过程。在财务过程中,财务方面的专家通过运用专门的方法对企业、事业单位以及各类经济组织的经济活动进行系统、连续且全面的监督,并对企业财务实施具体核算,通过向企业提供各类财务信息,从而为企业的生产经营决策提供支持。[1]随着经济的不断发展,引入财务,并逐步开展核算、决策以及财务控制与分析的相关工作,已成为包括企业在内的各类经济组织了解其经济活动情况和财务信息的重要方法,而财务也成了企业经济活动管理的重要组成部分。
(二)财务及其核算的业务范围
对财务的概念进行分析可知,其工作的核心则为财务核算,财务方面的专业人士或机构通过建账、记账以及设计财务制度,从而为企业提供较为详细的财务报表分析。此外,财务还包括了代办、变更、注销税务登记以及协助企业等经济组织进行资产验证和评估等相关工作。[2]下文则主要对财务核算的必要性做出具体研究。
三、财务核算的必要性
(一)实施财务核算是响应政府号召的重要表现
依据我国政府2005年实施的《中小企业会计制度》,国内中小企业课根据其自身会计业务的需要,设置会计机构,或将会计人员、会计主管人员等财务人员设置在相关机构当中,对于不具备条件的企业,需要向经过国家批准设立的,从事会计业务的相关中介机构发出委托,从而请其承担企业的财务工作。由此可知,实施财务核算是响应政府号召的重要表现
(二)实施财务核算是节省企业费用的主要方法
对于中小企业而言,其设立会计岗位后,雇佣会计人员的工资大约在每月2500元左右,而以企业部门的收入水平为依据,相关财务负责人的收入可达3000~5000元不等。通过实施财务核算,将相关的财务核算工作转交给部门后,向部门支付的费用则与企业的工资水平并无直接关联,通常为1500元左右。由此可见,实施财务核算有效节省了企业在财务管理方面的费用。
(三)财务核算是增强企业财务信息安全性的必要手段
包括兼职会计在内的企业自身会计,若产生漏税、偷税行为,则对于会计本人而言,无需承担任何责任,由此带来的相关损失需要由企业自身承担,例如,延期报税而产生的罚款以及相关税项未填入报表而产生的法律问题。相反,若通过委托公司,则企业可在合同中写入相关规定,通过具有法律效力的文件对公司的财务行为进行约束,从而在提高了财务核算安全性的同时,也提高了财务核算的安全性。[3]
四、财务核算存在的问题
(一)会计核算理解方面的偏差
企业对会计核算存在理解方面的偏差是当前财务核算过程中出现的首要问题。由于对于企业的大多数管理者而言,并未从事过财务方面的相关工作,使得其对财务知识的认识有所缺乏,从而间财务核算单纯地理解为企业资金的预算和决算,这使其认为在企业实施财务核算后,会对其资金的支配力度和使用效率产生影响,故对财务核算的引入较为排斥。此外,就现阶段而言,多数企业的财务核算仍然是以其自身聘请的会计工作人员为主体进行的,而财务核算在企业财务管理中的普及率并不高。因此,各个企业对于引入财务核算仍抱有观望的态度。[4]一旦会计人员出现相关的偷税漏税的行为,将会为企业带来较大的损失。此外,对于引进财务核算的企业而言,由于存在认识和理解的偏差,使得企业财务部门更多时候扮演了“报账单位”的角色,仅是向财务核算部门提供其所需要的相关数据,并未对数据的全面性和真实性进行核实,加之缺乏相应的监督,使得企业开源节流意识下降的同时,对其自身的发展也产生了较大的不利影响。
(二)会计信息价值易被忽视
会计信息价值易被忽视是当前财务核算出现的另一主要问题。由于企业一方面需要为其自身的生产和经营管理而付出较大精力,而资金则由企业的利润供给。因此,关于企业及其各部门的经营状况以及财务成果等会计信息则极易被公司的经营者和管理者忽视;另一方面,当前企业管理者在财务管理方面仍然以年度会计报表为主,这是因为会计报表中所反映的信息大都会接受省市各行政部门和税收主管部门的监督,而企业每年向相关行政部门汇报工作时,也大都是以会计报表中的会计信息为主,这又进一步增加了会计信息价值被忽视的几率。对会计信息价值进行分析可知,其需要通过进行加工和整理后,才能将相关财务情况直观反映出来,但若企业未对会计信息质量进行分析、评价和建立健全的绩效考核机制,其使用者将难以从会计信息的众多内容中挑选得出有用的信息。当前,企业会计核算制度大都采用企业本身所提供的会计信息,但由于企业自身对会计信息价值的忽视,使得财务核算机构的信息利用效率十分有限,很难根据企业所提供的信息进行全面而准确的财务核算,在降低了财务核算工作质量和效率的同时,也对企业的财务管理工作产生了不良影响。
(三)企业资金预算机制不完善
对国内企业当前的发展形势进行分析可知,其在财务预算改革方面已取得了较大的进步,但总体来说,企业的预算管理机制的改革尚不彻底,而对会计集中核算制度的有效实施工作进行分析可知,此项工作大都是以部门预算作为基础的,即只有使得预算编制更加精细化和科学化,方能最大限度地发挥财务核算对企业财务情况的监督职能。当前,企业预算机制中存在的最普遍的问题是项目经费预算编制不明晰。对现阶段企业项目经费进行分析可知,其预算大都以总额列示为主,而并未依照统一的经济分类科目进行较为明确的划分,这在进一步增加了企业对项目费用控制难度的同时,也阻碍了其自身的长期、稳定发展。
五、解决财务核算问题的相关的对策
(一)加快企业对财务核算的认识的转变
加快企业经营者和管理者对财务核算认识方面的转变是解决财务核算问题的首要方法。一方面,企业需要对财务核算工作予以高度重视,将积极开展财务核算工作提高企业财务管理效率提升到关系企业发展的战略高度上,通过加强引进财务核算必要性的宣传工作,从而形成自上而下地对财务核算的重视;另一方面,包括企业经营者和管理者在内的企业成员还需加强对相关财经法规法律法规的学习,在对财务核算的内容进行充分理解的基础上,积极配合财务核算部门的相关工作,通过为其提供较为准确的企业内部财务信息,进而提高财务核算的质量和效率。[5]此外,对企业而言,为了降低财务核算的相关风险,其还需加强对财务核算机构相关工作的监督,在各部门做好本职工作的同时,加强对公司会计业务的日常审查和管理,通过将会计核算的重要性传达到包括会计部门在内的各个部门,从而收集各部门关于此项工作的相关意见,力求全面提高企业财务核算质量。
(二)加强会计核算信息管理机制的建设
加强会计核算信息管理机制的建设是提高企业财务核算效率的另一重要手段。首先,企业应充分利用财务核算的优势,积极开展对综合财务信息的评价和分析工作,从而为企业的生产、经营和管理等各方面工作提供决策依据。其次,加强财务分析力度,提高会计信息的利用效率。为了进一步解决财务信息利用价值易被忽视的问题,企业应将财务核算的工作重心放在的会计信息的采集、整理和分析上,并建立起深入各部门一线的财务信息调查和采集机制,通过对财务报告进行合理分析,并及时反馈相关财务问题,以高效的企业内部财务信息予以财务核算部门以较好的工作支持。再次,对财务核算机构而言,其也应加强对企业所提供的财务信息的利用效率,通过聘请相关专业人才,从而对包括会计信息在内的企业财务信息进行全面分析,进而向企业提供较为准确的财务报告。最后,企业还需加大对会计信息管理平台建设的投入力度,通过引进现代化的信息设备,建立完备的会计信息平台,从而在确保会计信息安全性的基础上,提高其与核算机构信息沟通的效率。
(三)完善企业资金预算管理机制
完善企业资金预算管理机制是确保财务核算高效率的有效措施。首先,企业应对其预算资金的编制程序进行规范。以动态性与科学性为具体原则,进而将预算资金编制的定额、定员、定项进行标准化,以此提高企业内各部门预算编制的准确性。需要说明的是,除了在生产、经营、管理中出现的突发事件而导致的不可缺少的资金开支需求外,企业预算一旦经过确定,便严禁对其进行零星追加与随意调整。此外,在资金预算管理机制方面,企业仍需对具体项目的资金实施精细化管理,同时,还应对财务核算机构的相关财务活动情况和财务信息分析的情况进行实时了解和监督,确保以健全的预算管理机制提高企业财务核算的效率,使其更好地为企业经营者和管理者提供决策支持。
六、结论
本文通过对财务的概念及其相关业务范围进行阐述,在结合实施财务核算必要性的基础上,对当前企业财务核算过程中出现的问题做出了系统探究,并从加快对财务核算的认识的转变、加强会计核算信息管理机制的建设和完善企业资金预算管理机制等方面,对提高企业财务核算效率的方法展开了深入研究。可见,未来加强对财务核算的研究力度,对于提高企业财务管理效率,并促进企业健康、稳定发展具有重要的历史作用和现实意义。
(作者单位为广州铁路公司财务处)
参考文献
[1] 李韦.芜湖市市直部门会计核算制度实施的现状与对策研究[D].合肥:安徽大学,2013.
[2] 田英.在新农村建设中农村财务制度分析研究[J].农村经济与科技,2011, 09(12):112.
[3] 左联华.村级财务核算过程中遇到的几个问题及探讨[J].中国外资,2011, 01(21):19-20.
在当前全社会努力开展构建和谐社会的大背景下,面对“十一五”发展规划,供电企业迎来了新的发展机遇,同时也面临着严峻的经营形势,发展资金存在较大的压力。如何用科学发展观指导供电企业开展资金精细化管理,使其为自身发展提供强有力的资金支撑,进而促进企业的长远发展和科学管理,是一项积极而有意义的任务。笔者结合所在单位开展资金精细化管理的若干经验,对管理理念、管理办法等展开论述,希望抛砖引玉,对同行有所帮助。
一以人为本,创新管理理念
以往开展的资金管理,预算管理制度不健全,资金使用金额往往只能以“大概多少”等进行安排;而且到了期末,财务人员常为资金收支平衡进行大量的工作,既浪费工作时间,又大大降低了资金的使用效率。
为了弥补现有缺陷,整个电力系统开展了精细化管理活动。精细化管理作为适应集约化和规模化生产方式出现的一种管理模式,强调目标细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确考核。资金的精细化管理要求企业从根本上改变过去松散的资金归口方式,开展以人为本的新型资金管理模式。为此,公司进行了大量的工作。
首先,充分认识到员工在管理变革中发挥的作用,要求所有财务人员加强学习,熟悉各类财经制度和政策法规,在财经政策范围内创造性地开展工作。其中,重点又以职称考试为导向,以业务需求为目的,不断提升员工工作兴趣;并且从中选出一批骨干集中强化培训,参加省公司财会知识大赛,激励员工自觉提升个人素质。
其次,启动“创建学习型班组,争当知识型员工”主题活动,并将此作为提高员工素质的一项长期工作。鼓励广大财务人员调整知识结构,拓展自己的知识领域,作“复合型”财务管理人员。深入生产第一线,向工程师、野外作业人员请教,把资金管理贯穿到生产经营的每一个环节;不断提升对资金使用问题综合分析的能力,培育良好的风险管理意识和一定的回避风险技能。
二有法可依,完善资金管理办法
为更好的开展资金精细化管理,使财务人员增强资金管理的危机感和紧迫感,重新梳理和制定了相应的规章制度。文件下发到企业各基层单位,务必按照要求严格执行。具体的工作包括如下内容:
(一)对供电局现有财务制度进行梳理
有标准才能执行到位,没有标准就为执行者埋下了执行不到位的隐患。开展精细化管理,首要任务是对过时的或不精细的制度进行全面、完善修订。在征求各方面意见基础上,公司相继出台了《全面预算管理办法》及其相适应的实施细则,《局业务招待费使用规定》。重新制定了业务流程,着力从细化流程中提高管理者的工作效率。此外,还根据十一五代来的新气象,重新制定了财务科岗位标准,使过去模糊的概念和词语,转变成可以细化、量化、能考核的条例。如明确要求财务经理每个季度需要检查全局的资金使用情况,对资金使用出现异常波动的部门,需要亲自写出分析报告上报有关领导。
(二)树立科学理财观,加强资金的集中管理
资金管理坚持“统一管理、统一归集,集中支付、集中运作”的原则。通过班组报告会、局领导讲话等形式,使全局员工逐渐认清财力集中才能办大事,才能减少漏洞的道理,逐步树立科学的理财观。
针对目前资金集中统一管理执行不到位,有些部门资金闲置,有些部门却向银行借款的现状,着力在企业内部不断强调财务集约化原则,加大资金归集力度,发挥资金的规模效益。对于流动资金,正确核定流动资金定额,编制定额流动资金计划,及时组织资金的平衡调度;在全局范围内进行流动资产的清查和盘点,处理了一批过去的积压物资;推行更为严格的支取和报销制度,从日常活动中资金流动最频繁的源头上控制现金流量。对于资本性支出,建立跟踪机制,加强资金动态管理,积极促进货币资金回笼。此外,不断加强与金融机构的协作关系,借鉴国外集团公司下属财务公司运作模式,逐步健全公司资金借入和归还的调控机制。
树立科学理财观,还要坚持现金流为重的原则。资金是企业的血液,资金的流动性发生问题就意味着企业经营面临危机,而危机背后隐藏的往往就是管理失控。必须高度关注公司现金流向,把资金管好。
(三)完善考核监督机制
从公司整体效益出发,建立和完善资金效益管理的考核机制,促使各单位管理目标与公司整体目标的一致。
增强财务结算中心的核心地位,明确要求下属各部门要做到“你的钱,我看着花”,除保留日常必备的费用账户外,只能统一在结算中心开设结算账户。同时全面开展清理、撤并、集中银行帐户的工作,组织专人对银行未达账项及短款进行核查不断,彻底革除过去“得过且过”的监督机制,保证资金集中管理的权威性。与此同时,逐步摸索预算管理委员会的监督职责,在月底、季底、年底按照签订的内部经营指标对各部门资金使用情况进行考核。三科学统筹,全面推行预算管理
依据“十一五”规划和企业经营战略的要求,面临日益增多的电网升级改造工作,重点在于构建公司全面预算管理体系。坚持“所有经济活动都必须纳入预算,所有预算收支都必须延伸到项目,所有预算项目都必须细化到月度”的原则,以效率和效益配置生产要素,合理分配有限资源。
为配合整个系统精细化管理战略对实施,要下大力气对资金进行全面预算管理。规范各部门之间往来资金清算办法,严格划分各类资金的使用途径,尤其对电费收入要实施实时划转,尽量压缩存量资金,促进资金流转顺畅,发挥资金规模效益。
财务人员应深入实际,与生产人员紧密配合,通过对资金使用途径和流程的分解,掌握第一手材料确保制定出切实可行的资金预算体系。明确指标的可比性,敢于计算出本单位水平与行业内部先进企业水平、全国平均水平的差距。目前财务人员正在全系统顺利实施办公自动化两年多时间的基础上借助财务软件,将预算编制从过去的年度预算,逐步发展成为季度预算、月度预算;同时将过去的固定预算发展成为滚动预算,完善预算体系。
在制定预算管理办法时,明确公司财务预算管理领导小组、各资金归口管理单位及各车间的职责分工权限划分,力争避免今后互相推卸责任的现象发生。其次明确资金预算管理的内容程序、方法、步骤及时间安排并根据财务预算管理办法制定相应的考核办法。完善预算管理组织机构,从组织上保证预算体系的正常运行,各级预算责任单位均要承担起本单位预算管理的责任。资金精细化管理的实施,还应该通过强有力的手段,加强对预算执行过程的控制。可以采取的方法如对超预算付款和超额持有备用金的部门及个人进行警告,严重的甚至停止其作业过程。
推行全面预算管理,预算范围要由过去单一的经营资金计划扩大到电力生产经营、基建、投资等全面资金预算,由单一主体资金预算扩大到包括多种经营各单位在内的全方位资金预算。从而真正实现资金的集中管理。
此外,财务部门还注意到,由于业务量很难用固定数进行衡量且受宏观影响较大的实际,往往在预算编制中会制定备用的方案。因此,根据若干可能的业务量为基础编制的弹性预算是必要的也是可行的,更多可采取的方法是零基预算法。即以零为出发点编制预算,不仅可以压缩各项可控费用,而且能够调动各级预算部门的积极性和创造性,合理使用资金,提高经济效益。
四扩大客户资源,实现供电企业的可持续发展
财务要为建设坚强电网提供资金支撑,光靠节约不行,千方百计多卖电,必须努力拓展市场,不断提高经济效益,用发展的办法解决资金需求问题。
为实现供电企业资金的连续性,促使企业走一条可持续发展的道路,公司开展了大规模的扩大客户资源活动。深入客户进行走访调研,及时发现并解决客户用电中存在的问题,全面捕捉客户的用电信息,开展一定程度的超前服务,牢牢把握已形成的客户资源。同时提高优质服务工作水平,并借助老客户的口碑,及时发展新的用电客户。
在这一过程中,财务人员加强了对电价政策的学习,区分各类用电性质。供电量不足时,在政策允许范围内,对供、限电单位的选择上,充分考虑重要程度,将电价因素放在首位,最大程度保障了企业利益。同时,按照国家建设节约型社会的政策,配合物价部门做好峰谷、丰枯、季节性电价政策的制定工作,做好阶梯累进式居民生活电价政策制定的前期工作。并且,积极向政府和价格主管部门汇报电网建设的必要性和价格需求,争取政府部门的支持,促成“十一五”电网建设还本付息电价政策的出台,寻求新的收入增长点。