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图书馆自动化管理

时间:2023-08-03 17:27:29

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇图书馆自动化管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

图书馆自动化管理

第1篇

关键词 图书馆 管理 信息 自动化

随着计算机网络技术的发展趋势不断加深,图书馆规模的不断扩大是当前各个学术科研机构面临的主要问题,如何进一步提高学术水平,改善图书管理条件,是各级领导都非常关注的工作,到目前,图书馆已基本实现传统图书馆到自动化图书馆的转变,如何将信息自动化技术运用到图书馆管理工作中,是急需解决的一项关键技术。图书馆工作比较繁忙,如选择书籍、分类、编目循环、期刊和电子文献购买、使用、分析统计、管理业务等。如何利用信息自动化技术实现图书管理高效化,将管理人员从茫茫的图书管理工作中解放出来,就要大力发挥当前电脑网络的优势,信息自动化在图书馆管理中的运作大体分为以下几个方面:

一、硬件和软件系统的调试方面

图书馆信息自动化管理系统是一个对公众开放以及连接内部局域网络的系统,对于系统的硬件、软件乃至网络安全的要求是非常严格的,单一的某一项计算机技术是不能够建立完善的系统体系的,所以就要求必须用各种各样的技术来实现图书馆信息自动化这个功能,通常主要包括:防火墙技术,阻止不法用户登陆,VLAN划分,划分独立的部门网段;将MAC、IP地址与网络交换机端口进行绑定,这样只有符合图书馆要求的电脑才可以访问系统,在内部网络与外部网络之间进行物理分区,图书馆内部局域网可以使用服务器。系统的双机热备份功能可以由两部惠普90(X)、n4000系列小型机构成,这两个小型机之间各带网卡联人图书馆网络,这样才能确保双机备份系统的主要功能不间断进行工作运行,同时可以次用光纤连接或TCP/IP网路监视各自主机的备份工作情况。

通常来讲以上硬件和软件在图书馆各环节和应用环境上的应用,在这方面的软件是最主要的,这基本上要确保管理应用软件测试和稳定运行。图书馆管理应用软件是技术人员设计的,漏洞是无可避免的,因此软件测试是保证软件质量的关键程序,也是对软件技术规范、设计和规划的最终检验。因此进行图书馆自动化管理软件的测试目的是发现图书管理中容易出差错的程序,在调试过程中,发现了一些问题,就可以加以更新程序,确保图书馆信息自动化硬件和软件两个方面都能高速运转。

二、信息自动化管理系统正常运行方面

建立一套完善的信息自动图书馆管理系统一般需经过几个阶段,硬件只要充分早期谋划,硬件选择上能够立足长远,立足兼容性,那么图书馆管理系统运行后基本上问题不大,而软件是不同的,需要前期调查更深人、更客观,比如一些电子阅览室的管理体系记录费用时发现了许多问题而需要重新解决,这样极容易发生费用管理上的错误,也给图书馆工作效率产生影响。总之,在信息自动化图书馆管理系统操作过程,无论软件和硬件的问题,影响正常工作,必须详细记录各种故障同时进行分类、统计以利于以后的维护。最后方能确保图书馆信息自动化设备正常运行,才能基本实现大厅采编、流通、阅读的自动化,实现图书馆的电子图书资源通过图书馆网站、内部局域网络为广大用户提供服务24h的图书文献服务。

三、信息自动化在图书馆工作中的具体操作方面

以前的图书馆管理通常采用手工操作,常常导致图书采编部门工作很重,从上架图书再到本书手工加工,工作效率非常低下,容易出错。使用图书馆信息自动化管理系统,采用了微机收集、检查和输人数据,效率明显提高,处理流程也加速大大,还简化了图书数据收集过程、处理、传递环节,同时节约了时间,很大程度上减少了手工操作时容易产生错误的发生。

现在图书馆信息自动化系统对图书的流通管理作用是很明显的。一是图书流通工作多是重复工作,目前采用信息自动化手段代替了手工,方便了图书流通环节的处理。二是图书馆信息自动化系统实现了图书的更新,归还、揽货、订舱、过期、罚款、补偿、查询、统计,原来很复杂的工作现在一目了然了所以必须采用信息自动化技术进行图书馆的改造工作,才能将图书馆系统改良成一个有机整体,形成了一个完整的体系,从而实现循环不断的图书馆信息自动化管理系统。

信息自动化在图书馆工作中的具体优势还体现在文献整理中,当前图书馆的一些期刊,还有报纸的采购、接纳、加工、编目、利用、管理以及使用各类文献资源情况的统计工作,这些都是由于图书馆的各种电子资源越来越多,越来越庞大,如何帮助读者在短时间内将自己需要的文献从图书馆大量的资料中挑选出来,并能有效查询到有用的文献资料,这就需要信息自动化系统的信息处理能力,通过对图书编目、读者管理、文献查询、期刊管理等模块来达到自动化管理这个目标。信息自动化系统在图书馆使用后,最大的优势就是可以提供文献的利用率。

同时也可以利用关系型与文档型数据库的不同特长,积极使用面向对象同时能够跨不同系统平台运行的Java技术和可伸缩组件化进行系统构造,也可以使用IBM公司数据库结合IBM自身的开发工具如websphere、DBZ、DigitalLibrary等,这样就可以实现图书馆信息自动化系统的多媒体方面的应用,这样就可以利用图书信息自动化系统在互联网上高速便利无误地检索各类多媒体文献,从而为广大阅读者提供更多更新的多媒体文献检索服务,真正意义上实现图书馆信息自动化的转型和高效运营。

参考文献:

[1]萨师煊,王珊.数据库系统概论(第三版)[5].北京:高等教育出版社,2009

第2篇

关键词:高职院校;图书馆;期刊阅览室;自动化管理

高校图书馆期刊阅览室在提供最新科技知识内容、满足读者的阅读需求以及查找文献需求方面具有很重要的作用。然而现阶段绝大多数高职院校图书馆期刊阅览室在管理水平上还比较欠缺、在管理手段上相对原始,依然采取用纸类登记本进行登记的方式来进行期刊管理工作,此种方式带来很多弊端。因而本文围绕着高职院校图书馆期刊阅览室的管理问题,分析了应用自动化系统在高职院校图书馆期刊管理中的重要意义以及自动化系统对于高职院校图书馆期刊阅览管理的具体功能,以期提高期刊阅览室的管理效率,为读者提供更好的期刊阅读服务质量。

1 现阶段高职院校图书馆期刊阅览室在管理中的弊端

(一)信息登记与借阅证出示流程运行不畅

各高校对图书馆的登记规则与借阅规则都进行了明文规定,进入图书馆阅览室必须登记读者信息,并且提供图书借阅证,但是有部分读者对此规定却视若无物,并不遵守图书馆的规章制度以及阅览室的纪律,去阅览室时并不主动登记信息,也不向图书管理员提供图书借阅证,需要图书管理员提醒才能马虎潦草的登记信息。更有甚者,一些学生趁图书管理员暂时不在的空档偷偷溜入期刊阅览室,以此逃避信息登记流程与出示图书借阅证流程。还有的读者不愿意频繁进行登记,希望登记一次就一劳永逸,之后可以随意进入阅览室,甚至还有的读者为了信息登记与借阅证出示流程而与图书管理员争吵[1]。

(二)期刊摆放杂乱无章

期刊阅览室的工作人员会依照一定的顺序将期刊摆放在阅览架上,使各类型期刊一目了然。然而,因为期刊阅览室具有很大的面积,而且阅览室实行的是开架阅览模式,因而一些读者在阅读完刊物后乱摆乱放的行为就打乱了期刊摆放顺序,使其杂乱无章,对之后其他读者找寻期刊带来了很大不便,从而造成了期刊管理工作的极大障碍。还有的读者为了找到自己需要的某个重要信息内容,会要求查阅几十份甚至上百份期刊,在其查找与借阅的过程中,图书管理员的时间被极大浪费,同时读者自身珍贵的阅览时间更是被极大地耗费了[2]。

(三)期刊被损坏或者被夹带出阅览室

有些读者在阅览期刊的过程中,发现期刊内的某个信息对自己十分有用,或者自己对某一内容极为感兴趣,然而在阅览室并不方便复印,所以读者会将信息所在页面从期刊上撕下来带走,导致期刊被损坏;还有的读者干脆将整本期刊偷偷A带出阅览室。在阅读过程中,还有一种弊端,有的读者一下子从阅览架上取下很多本期刊,放在自己所在的阅览桌上逐一阅读,此种行为很不利于其他读者借阅图书,造成资源浪费现象。

(四)期刊的结构设置不科学

期刊阅览室对于读者的阅读倾向没有经过调查,因而不了解读者需要阅读的重点内容,也不知道读者对刊物的真实评价,同时,阅览室也没有与时俱进,随着时代的变化而对期刊结构进行调整,因而致使期刊的结构设置不科学,不能被充分利用。

2 在高职院校图书馆期刊阅览室应用自动化管理的意义

(一)使期刊管理效率与阅览室服务品质得到提升

在高职院校图书馆期刊阅览室应用自动化管理,可以方便对读者进行分类,从而对其展开有针对性的服务,使期刊阅览服务变得个性化、主动化,服务品质得到提高,也进而提升了期刊管理效率。

(二)增强了图书馆的科学管理效果

在阅览室管理上应用自动化系统,能够将阅览室期刊外借、每日接待读者数量以及复印册数等情况一目了然地展现出来,进而方便图书管理人员对阅览室的工作量、接待读者类型等进行统计,极大地便利了工作人员管理,使图书馆的科学管理效果大大增强[3]。

3 自动化系统对于高职院校图书馆期刊阅览管理的具体功能

(一)对读者进行管理的功能

现阶段,大多数高职院校图书馆期刊阅览室还是沿用传统的管理模式,即采用纸本对读者进行登记,并且要求读者向图书管理员出示借阅证。此模式不仅使图书管理人员的工作量繁多,对于读者来说也比较麻烦,因而容易引起读者不耐烦。自动化管理模式的推行就极为完美地解决了此问题。在自动化模式下,读者只需携带图书借阅证,并且对借阅证上的条码进行扫描,读者信息就被记录下来了,此外,读者进出阅览室的时间也会在自动化管理的模式下被记录在图书馆的阅览读者库中,方便之后图书管理人员对期刊管理数据进行统计分析[4]。

(二)提供期刊复印服务,使期刊借阅流程自动化

在自动化管理模式下,读者复印期刊的需求能够被实现。期刊阅览室的工作人员也能够根据读者复印的内容统计出读者需要阅读的重点内容,为设置合理的期刊结构提供科学准确的数据。一般情况下,期刊是不可以外借的。但是,在一些特殊情况下,期刊阅览室可以借鉴其他图书的借阅与归还模式,对期刊借阅开展管理工作,此方式极大地降低了期刊管理人员的工作量,使期刊借阅流程变得自动化[5]。

(三)对期刊实施防盗管理工作

在高职院校图书馆期刊阅览室的传统管理模式下,期刊被夹带出阅览室的状况十分严重。然而,应用自动化管理模式就有效的控制了此种状况的继续发展。在自动化管理模式下,期刊上都被贴上了磁条,同时在期刊阅览室的门口装置磁条检测仪器,以防读者将期刊夹带出阅览室。磁条检测仪器起到很好的防盗作用,其作用手段是:当读者尝试把期刊偷偷夹带出阅览室时,磁条检测仪器会发出警报声音或者仪器的灯会亮,因而使期刊管理人员发现问题并且解决问题。

(四)简化期刊管理部门的统计工作

自动化管理模式在高职院校图书馆期刊阅览室的运行,使期刊管理部门的统计工作获得了简化,统计信息变得一目了然,极为便捷,可以针对任意时间段对阅览室的阅览人次进行统计,方便期刊部门分析读者到阅览室的时间规律。

自动化管理模式还方便期刊部门统计不同系别、不同专业读者对期刊的阅览状况,从而依据统计结果,判断哪个系别或者哪个专业的学生对期刊的阅读次数较少,从而对期刊的种类进行调整,以使期刊结构更合理,更能满足读者的需求。

4 结束语

总而言之,高职院校图书馆期刊阅览室在学校的育人、科研以及教学工作中意义深远、不可或缺。作为图书馆的一线阵地,期刊阅览室的刊物在信息涵盖面方面十分广泛,与此同时期刊的传播速度非常快,信息容量极为庞大。因而,探讨高职院校图书馆期刊阅览室的高效管理策略具有着极其重要的作用,广泛应用自动化管理模式是未来的必然趋势。

参考文献

[1]张丽萍.图书馆建设特色化:图书馆行业路径探索研究――以杨邦俊先生西安思源学院图书馆建设为例[J].图书馆学刊,2016,01(03):4-9.

[2]胡桂梅.高职院校图书馆数字化建设面临的困境及应对措施――以内蒙古建筑职业技术学院为例[J].中国教育技术装备,2016,04(08):76-77.

[3]张娜.对高职图书馆服务管理的浅析――以天津海运职业学院图书馆为例[J].天津职业院校联合学报,2016,04(02):94-98.

第3篇

【关键词】高校;图书馆;自动化

一、高校图书馆自动化建设的优越性

(1)工作效率提高,业务工作更加规范化。目前不少高等院校图书馆基本实现了业务功能由传统手工操作向自动化管理过渡。(2)避免随意性,业务工作更具程序化。计算机自动化管理系统本身具备权威性和严密性,从而使图书馆的业务工作更具规范和条理,逐渐达到规范化、标准化管理。(3)为高校图书馆实现资源共享打下基础。随着图书馆自动化管理程度的不断提高,高等院校图书馆资源共享己不再是纸上谈兵。

二、当前高校图书馆自动化建设中存在的问题

(1)图书馆自动化系统仓促上马,质量难以保证。教育经费投入偏低、图书经费严重不足是困扰图书馆现代化建设的最大问题。很多图书馆采用计算机管理系统以来,仅仅两三年的时间,就故障叠出,使得图书馆异常狼狈。技术人员天天忙于维修,许多正常业务被迫停止。久之,给读者留下了十分不好的印象,影响了图书馆的形象。(2)图书馆自动化建设虎头蛇尾,缺乏持续性。图书馆自动化已推行多年,但还有许多馆停留在原来的台阶上,许多馆只是对图书或有关部门实行了计算机管理。目前,这种停步不前、虎头蛇尾是自动化建设中比较普遍的现象。(3)组织管理不严密,职工知识和技能跟不上形势。图书馆工作人员现代化知识和技能贫乏,技术人员过少,一旦技术人员跳槽,如果系统出现问题,别人无从下手,如此势必影响图书馆工作。造成这种现象的另外一个原因,是图书馆的组织管理有问题,平时没有注意培训职工的现代化知识和技能,致使除了技术人员外,其他人都不懂得如何处理自动化系统出现的问题,导致图书馆业务停顿。(4)管理手段有变化,服务质量无大的改观。图书馆自动化建设的目的,一是为了加强和方便管理,一是为了提高服务质量。从目前情况来看,方便管理是做到了,但服务水平和层次并没有多大的变化。这一问题的存在,一个原因是领导督促不紧、要求不严,对此没有充分认识;另一个原因是图书馆工作人员的知识结构和能力所限。

三、高校图书馆自动化建设的措施建议

(1)选择合适的计算机管理系统。要实现高校图书馆自动化建设,必须首先具备二个最基本的条件:一是计算机硬件设备;二是图书馆管理软件。由于高校图书馆自动化建设是以计算机应用为核心,并且由于计算机具有巨大的储存和高速运算能力,所以说计算机在图书馆自动化建设中具有举足轻重的作用。因此,我们首先必须选择合适的计算机管理系统。由于计算机管理系统存在个性差异,况且各高校图书馆的类型也不大一样,所以说要选择适合自己图书馆类型的计算机管理系统,这对一个准备实现自动化建设的高校图书馆来说具有决定性的影响。(2)加快图书馆网络化建设。图书馆的网络化是指把地区、跨地区乃至全世界的图书馆自动化系统,通过线路连接,形成自己的广域网。图书馆的网络化建设使读者不受地理位置和时间限制,迅速获得本地区域、跨区域乃至全国的信息资源,同时各图书馆也从网上得到更多的信息资源。通过网络使得图书馆与其他网络间的信息资源共享、传递和利用,并可以使图书馆与其他信息产业融为一体。在图书馆的网络化建设过程中,我们应着重要加强信息化硬件的基本建设,着力建设高质量的数据库,要培养图书馆的网络化建设人才。(3)加强图书馆内部的组织管理。加强图书馆内部的组织管理就是按照各图书馆的特点和规律,以最经济的人力、物力和财力达到最佳效果。图书馆内部的组织管理首先是加强在用人即对管理员的管理,确立新的用人理念和原则,注重人才的开发、培养,造就新的人才;其次是在组织体系方面,要本着精简机构、减少内耗、提高效率的原则,改变图书馆传统的组织体系;最后,在物力和财力方面,一方面可以通过多渠道争取上级领导的支持;另一方面可通过信息资源的开发,面向社会开展多种形式的有偿服务和多种经营活动,广开资源。(4)培养和提高图书馆管理员的素质。为了配合高校图书馆自动化建设的进程,笔者认为,应着重从以下两个方面培养和提高高校图书馆管理员的素质:第一,图书馆管理员应树立“以人为本”的思想观念;第二,关键是要培养和提高图书馆管理员的业务素质。图书馆的自动化建设推动了管理员原有的思想观念和知识体系地不断更新,反过来,图书馆管理员素质特别是业务素质的提高也必将促进高校图书馆的自动化建设。

参 考 文 献

[1]朱华平.论高校图书馆自动化建设[J].商场现代化.2005(29)

[2]刘依强.浅谈高校图书馆的自动化建设[J].科技情报开发与经济.2006(7)

第4篇

关键词:高校图书馆;自动化;建设

1、图书馆自动化建设的重要性

社会的信息化很大程度上推动图书馆必须加快自动化的建设,这也是社会信息化的重要组成部分。目前,我国的图书馆自动化建设和某些发达国家相比,还存在很大差距,所以图书馆自动化建设能推动社会发展,拉近与发达国家的距离,和世界文化接轨。能够迅速准确的提供信息能够适应高速信息时代的发展。图书馆自动化将很大程度上的提高了工作效率,能够用很少的经费获取很多的信息来源,这样可以节约开支,减少不必要的浪费。于此同时,图书馆的自动化会给读者提供很多的方便,并且快速获取到他们所需要的信息,实现资源的共享。

2、图书馆自动化的管理现状

新时代图书馆发展的方向是数字图书馆,数字图书馆也称为虚拟图书馆、电子图书馆等,这在图书馆发展的道路中是一次质的改变。从1990年以来,我国高校开始图书馆自动化建设,这样使图书馆的管理更加方便,效率大幅度提高,读者借阅起来也非常方便。图书馆建设进入了新的发展时期。

数字图书馆的特征主要有:1、它不是一个单独的实体,也不是一个储存信息的图书馆,它是一个“信息空间”,这个空间的信息主要是以数字化的形式高速传递。2、用户可以再这个“信息空间中”,不受时间和地域的限制,只要将电脑和网络连接起来,就可以检索自己所需要的信息。3、在“信息空间”中,有很多的图书馆和情报信息连接而成。4、它为用户提供非常广泛的借口。5、数字图书馆和互联网融合为一体,它拥有世界上为广泛的图书资源,也将是使用最方便的图书馆。6、数字图书馆中的收藏不不仅仅局限于印刷品数字的转换,很多不能以印刷品形式的记录也将会被收集到这个数字图书馆中。

3、对如何加强高校图书馆自动化建设的探讨

3.1、加强整体规划组织

加强高校图书馆自动化建设的整体规划和组织,是推动其建设发展的首要措施。首先,图书馆各方领导要注重对图书馆的自动化建设,起到组织、规划、督促的作用,其次,要加大对图书馆自动化的投资力度,提供物资保障。同时要做好馆际的协作和交流,统一硬件设施和应用软件。所以,各院校图书馆要建立统一的规划体系。在规划时,注意内部的自动化和用户信息检索网络化的协调发展,以及硬件设备和软件系统的配套发展。

3.2、加强文献信息服务网络化建设

图书馆仅有自动化是不够的,必须还要加强图书馆的网络化,这是因为,图书馆自动化的目标具有个性化的特点,图书馆的自动化必须纳入统一的网络化轨道,以实现文献信息资源的共建共享。例如可使用具有良好业务管理功能和信息功能的图书馆集成管理系统,对信息进行导航和整合。随着网络科技的发展和中国教育科研网和校园网的建设不断完善,高校图书馆网络化建设显得更加重要。

3.3、加强文献资源的数字化建设

数字化的信息资源图书馆实现自动化和网络化资源共享的保障。建立通用型、标准化的数据库对图书馆能否实现各项业务工作的自动化至关重要,标准化的数据库通过借助通讯网络,利用计算机对资源进行利用,最后实现资源共享。因此,我们要从战略的高度,对高校图书馆的数据库进行全面规划和建设,尤其是针对数据库建设的中、长期目标,找出各阶段的战略重点并提出协调统一建库的方法。在建设数据库的过程中,高校图书馆要加强各馆之间的合作和交流,在国家相关部门的规则下,以共建共享为原则,统一好建库标准,制定相应的数据更新制度,有计划、有分工地共同促进建库工作的开展。

首先,要联合建设书刊目录数据库,使高校图书馆的现有文献资源达到共知共享。其次,根据各个学校不同的教学和科研的需要,针对性的选择购进国内重点信息机构开发的数据库,尽量选择较成熟、适用面较广的大型光盘数据库,引进一批外文文献数据库,以促进高校重点学科的建设。然后,要根据高校自身的资源优势,建设一批大容量的、规范化的、具有各高校馆藏特点的文献数据库,充分开发和利用高校图书馆的信息资源。对于不同科目,专题的数据库,要根据分工原则,由各承担馆自行进行分工设计、源文献的搜集以及文献的数字化处理和提供应用服务的方式。最后,国家相关部门更要加快制定和完善不同类型数据库的建设标准,执法部门要加强执行和监管力度。

3.4、加强图书馆技术人员队伍建设

在新时期的网络环境下,对图书馆管理员提出了更高的要求,特别是图书馆技术人员,他们必须融合IT专家的工作模式,不仅要具备进行对信息进行加工的能力,还要具有开发馆藏的特色资源、学习网上资源共享的技能。高校图书馆在教学和人才上具有一定的优势,高校图书馆正好可利用这些优势,同时也要引进相关人才或者实现就地培养(如轮岗培训),培养一支符合高校需要的,具备高层次、高素质的复合型图书馆技术人才队伍。人才是第一生产力,所以我们必须把这一问题抓好做好。

结语

随着网络技术和信息服务的迅速发展,图书馆的自动化建设变得更加复杂和深入.我们在建设时必须根据一定标准和实际需要,在具体实际操作中有计划.有步骤地进行。加强组织和规划,做到资源的网络化和数字化,提高文献服的数量和质量,注重图书馆技术人员的综合素质的培养。才能建设高效快捷的信息库,为高校的师生提供一流的服务。

参考文献

第5篇

关键词 电子信息 互联网 图书馆 图书馆数字化

中图分类号:G251 文献标识码:A

针对目前图书馆综合信息管理中的若干问题:分别是图书综合信息管理不是很全面,书目查询及信息查询需要更新及时性;网上业务和新书通报还需更多软硬件的支持。在上述问题中,图书借还警告信息不灵最为基础,而其他方面的不正常出现,将严重影响到整个图书馆中图书流通借还的服务工作。此外,工作人员的不认真负责任,也将造成最为直接的影响:将使图书资料一定程度上的流失、对读者造成不必要的麻烦。

1 图书综合信息的管理规范工作

(1)有些图书馆的信息处理在现阶段还比较缺乏科学性和严密性,而图书馆中图书信息的及时更新管理规范性在图书管理工作甚为重要,而如何有效地在实际应用过程中利用自动化的信息系统,为广大读者提供良好的信息查询功能工作,并在信息快速发展的现代教育中图书馆综合信息管理的必要性显然是非常重要的。

(2)为了更好地建设高质量的图书馆综合信息管理,这就要求图书馆要创建高质量的信息处理应用程序,有针对性的使用特定的应用模式,改善和重用系统设计。这样可以帮助工作人员迅速了解和掌握图书馆综合信息管理系统中的更多信息。

(3)图书馆的管理工作一般可分为两种:一种是业务上的管理,一种是行政上的管理。当下,信息技术的发展,数字信息资源正逐步成为使用最多最频繁的信息资源。①随着现代图书馆的发展,这种矛盾越来越突出,综合信息管理管理的工作需自动化的形势就更加迫切。图书馆自动化应用是一门实践性很强的学科。对于信息环境和用户需求的变化应具备快速反应能力,并从服务业务和模式层面进行面向用户自主创新需求的知识化和集成化推进。②数字图书馆综合信息管理系统的研发应用更加有必要,自动化、网络化的图书馆管理系统具有许多全新的特点和优点,是传统的手工作业无法比拟的,基于文件管理方式现也不能满足网络时代信息爆炸的需求。③自动化管理使各个部门、工作者及各个作业面之间的联系更加的紧密,信息共享的程度也得到了极大的提高。这一切都使得图书馆管理工作有着质的飞跃,效率有着质的提高。④

2 图书馆综合信息服务管理的重要性

(1)综合信息管理系统可以使得图书馆简化行政工作量,提高管理水平及办事效率、降低费用、规范管理工作、促进信息公开。在信息时代下,信息知识掌握的全面性、准确性、深入性影响着人才的核心竞争力对于引导高校图书馆向高效率、现代化方向发展有着深远的意义。⑤

(2)在国外图书馆的自动化发展领域中,20世纪90年代,由于计算机和通信技术的飞速发展,许多企业在图书馆自动化应用开发中进行了产品的升级换代,开放系统,以适应当代社会。目前,中国的大型和中型图书馆,其中有许多是小型计算机系统。一般情况下,这些系统的编辑,图书编目,公共系统查询等等,控制模块的数量,涉及图书馆管理业务的每个方面,都以实现数据的标准化和质量控制为重点。

(3)在现代自动化发展快速的形势下,必须提高到一个现代化的形势下图书馆自动化系统的统一和协调规划的力度,使我们的图书馆自动化管理和建设更上一层楼。如今信息时代自动化中,信息系统必须是开放的,互操作性的,保证各项标准化工作的重要性。众所周知,信息系统必须做到开放、互联互通。

(4)现阶段国内图书馆自动化在理论和技术实现上,都没有什么大的突破,有的甚至认为图书馆自动化已经到达了顶点。因此,要借鉴国际上先进的管理理念和思路,才能为广大读者提供更有用的信息资源。与国外图书馆自动化相比,国内图书馆还比较落后,我们的图书图书馆管理工作者仍感任重而道远。⑥从管理、工作的角度看,全面的数字化办公还有一段距离,因而图书馆要根据需要和建馆条件,逐步建立起数字化、虚拟化的馆藏资源和具有自身特色的数据库系统,并提供网上文献信息服务。在欧洲国家,图书情报学学制也有改革的趋向,这种改革主要适应高等教育“技术、全球化、竞争”这样一种大的背景。⑦

3 图书馆综合信息管理建设的必要性

(1)图书馆自动化、网络化是指图书馆采用以计算机技术为核心的信息技术来开展业务工作和文献信息服务工作,以取代传统的工作方式和服务方式。⑧而我国图书馆自20世纪90年代起将计算机网络技术应用到图书馆的自动化建设,极大地促进了图书馆事业的发展,图书馆工作效率大幅度提高,极大地方便了读者的借阅,图书馆建设跨出了迈向数字化图书馆的第一步。

(2)图书馆自动化网络建设是信息社会发展的必然要求,也是所有图书馆现代化发展的方向和趋势。中国绝大部分图书馆在自动化,网络化的建设是巨大的,它从根本上改变了传统的大学图书馆,降低了劳动强度,提高了工作效率。目前大部分图书馆已实现管理的自动化。但是大部分图书馆的办公管理停留在半自动化应用水平上,这与图书馆管理现代化发展是极不相称的。现在随着图书馆的规模和信息量的日渐增大,不能只靠原来传统的作业方式。

(3)图书馆综合信息管理、图书流通自动化及其管理功能的自动化管理,为图书馆解决综合信息、图书借与还和图书馆各管理功能,已实现了由传统的工作模式向自动化、作息化模式的处理、数据检索、数据管理等问题并减少劳务成本和提高工作人职工作效率,从而使综合信息管理系统为广大用户服务。

经历了多年在图书馆的工作和研究后发现,个性化的信息管理服务对于图书馆主题资源的推广和利用更为有利。人类的知识需求迫使知识转移,而图书馆是被公认获取是信息最有效的一种途径。从而,我们可以认识到图书馆综合信息管理建设的必要性。

注释

① 黄丽霞.数字资源长期保存的国家宏观规划与管理相关问题分析.图书情报知识,2008.4:5-8.

② 胡昌平,向菲.面向自主创新的图书馆信息服务业务重组.图书馆论坛,2008.1:9-12.

③ S. Q.Chen, H. Su. Design of a developing platform of supervisor and management system for industrial process in DCS based on client/server architecture. Journal of Central South University of Technology,2000.37(2):63-67.

④ 刘莹.探讨OA系统发展趋势.华南金融电脑,2005.3:50-51.

⑤ 杨芳.知识经济时代图书馆的革命---信息化图书馆.科技情报开发与经济,2004.12:66-67.

⑥ Council of Administrators of Large Urban Public Libraries Canadian Public Library Statistics 2000 Canadian libraries serving?populations of 50 000 and over. Mississauga: Mississauga Library Sys-tem,2002.

第6篇

【关键词】高校图书馆;自动化;建设

高校图书馆作为大学生的第二课堂,在21世纪高度信息化时代,那种传统手工操作服务模式己经跟不上科技发展的步伐,更谈不上信息及资源共享,高等学校图书馆自动化是必然趋势。本文以山东英才学院图书馆为例描述图书馆自动化建设概况。

伴随着计算机网络技术的飞速发展、山东英才学院办学规模的不断扩大以及校园网的建成,为进一步提高办学水平、改善办学条件,山东英才学院加大投入进行图书馆自动化建设。在学院领导的大力支持和重视下,到2007年上半年,山东英才学院图书馆已基本实现传统图书馆向自动化图书馆的转变。

图书馆的工作很多,如选书、分类、编目、流通、期刊与电子文献的购买与利用、统计分析、业务管理等。从广义上讲,图书馆自动化应该包括所有上述工作的自动化。从狭义上讲,主要是指应用计算机及其相关技术进行图书馆数据处理。山东英才学院图书馆自动化建设主要是指狭义上的。

高校图书馆和公共图书馆不同,主要是为广大在校师生教学和科学研究服务的,以最大限度地满足师生的需求为目标。传统的图书馆服务方式和手段已不能满足广大师生及图书馆内部工作的需要,并且效率低,图书检索手段原始。

山东英才学院图书馆从2003下半年开始自动化建设。图书馆自动化建设是一项系统性、长期性的工作,在馆长的领导下,本着“起步晚,起点高”的原则展开。

自动化建设大体分为四个步骤:

(1)前期调研。图书馆自动化建设必须建立在大量调查研究的基础上。结合山东英才学院图书馆实际,重点参考山东省内部分高校的做法,吸取他们的经验教训,避免走弯路。从2003年底到2004年上半年,图书馆领导派出专门人员到部分院校图书馆考察、调研,系统了解他们自动化建设、运行情况及经验。先后参观了山东中医药大学、山东师范大学、山东大学、省图书馆、山东省商业职业技术学院、济南山东路科技市场等。回来后总结吸纳他们的经验,为山东英才学院图书馆自动化建设打下了良好的基础。

(2)详细的规划和设计。图书馆的自动化建设是一个复杂的过程,根据山东英才学院图书馆的实际情况,实施过程中有计划、有步骤进行施工,同时要做到资源的数字化,提高馆员的专业素质以适应自动化的需要,才能使我院的图书馆真正成为一个全面、高效、快捷的信息库,为学院师生提供一流的服务。

图书馆自动化建设,所需要的条件可概括为六个字,即“硬、软、库、人、技术”。“硬”指服务器、计算机、防火墙、UPS、交换机、条形码扫描器、读卡器及其他自动化设备。针对图书馆业务量比较大,服务器的配置要有较高的运算速度,及自动化系统运行所需的足够大的内存,因为服务器比较关键,如果配置太低肯定会影响自动化系统的正常运行。目前山东英才学院图书馆有服务器四台,曙光和联想两种品牌,均为双核64位服务器,分别承担着图书馆自动化及电子资源服务。有千兆核心三层交换机一台,二层交换机28台,用于应对断电保护等突发性事件的6000瓦UPS一台,终端PC机340余台(包括电子阅览室),容量为3.2T的存储阵列一套,用于访问控制的1000M硬件防火墙一台。

“软”指计算机系统软件和各种应用软件,包括操作系统软件、数据库管理软件和实现图书馆自动化需要的各种应用软件。在软件选择上,为适应山东英才学院图书馆工作需要,主要从三个方面加以考虑:

一是自动化软件数据格式必需是国家图工委规定的标准格式。在选用图书馆自动化管理软件上山东英才学院图书馆考察过汇文图书馆管理系统、金盘图书馆管理系统、深圳ILAS自动化管理系统等。要求软件功能齐全,操作灵活,能够处理图书馆管理业务且满足读者服务的全部业务。

二是整个软件系统应基于C/S模式,最大优点是可以实现分布式数据处理及网络数据库资源共享,软件系统必须是可以平滑升级的。

三是软件易学易用,操作简单。编辑功能灵活,有一定的自动生成辅助著录功能,如:根据ISBN号生成出版地和出版者字段、根据汉字产生相应的拼音字段、自动生成种次号等。这些功能不仅大大减轻编目人员的数据录入工作量,还能提高数据的准确性。软件设计风格和操作功能要一致,便于学习与掌握。界面友好对于采编人员来说是一种精神需要。尤其是编目人员每天要面对计算机屏幕进行长时间的操作。

最后软件在各方面条件相近时,应选择系统性能价格比较高的软件。根据图书馆的规模,需要选择适当的系统平台,以求较高的系统性能价格比。就目前市场的成熟技术而言,基于intel中央处理器的PC机和服务器可以满足图书馆的需要,网络工作站(客户机)一般数量较多可采用主流的windowsXP作为操作系统平台,服务器操作系统如果条件许可,可采用unix操作系统。服务器也可采用windows作为操作系统平台,不过,windows系统稳定性不如unix系统好。在条件许可的情况下,自动化建设应尽量选择技术先进的软件,以便在较长时期内不再重新投资更换软件。根据目前的成熟科学技术发展而言,如果资金投入不充足,图书馆自动化系统推荐采用windows图形界面,以TCP/IP协议作为网络通讯协议,数据库管理系统的体系结构采用客户/服务器模式,易于使用和维护。

第7篇

关键词:公共图书馆;自动化建设;研究 中图分类号:G258.94 文献标识码:B 收稿日期:2016-02-26

一、 图书馆自动化的含义

图书馆自动化指的是以计算机作为依托,运用现代化通信系统来对图书馆各个工作环节进行自动化管理的过程。简而言之,就是要构建一个独立的图书馆集成化管理系统。该系统主要包括采购、编目、流通、典藏、联机检索、阅览、连续出版物管理、办公室管理等子系统功能;不仅如此,还包含了声像技术、通信技术、计算机与缩微技术以及现代印刷技术等,通过各个子系统以及各类技术间的相互配合来构建一个可以共享数据资源的图书馆自动化系统,从而实现公共图书馆的网络化、多媒体化和资源共享。

二、自动化建设对公共图书馆具有的作用探究

1.自动化建设有助于推动公共图书馆网络化进程

自动化建设能够促使公共图书馆借助信息化技术中的计算机、通信等技术,将图书馆中大量零碎、分散的资源整合成一个完整而统一的网络平台,如此一来,不但有利于公共图书馆资源实现网络共享,更有助于广大读者能够通过该平台汲取文化知识。

2.自动化建设有助于提升公共图书馆存储能力

一般来说,公共图书馆书籍的存储需要占用不少地方,随着图书馆购进的书籍文献越来越多,在图书馆面积难以扩大的情况下,其存储能力会因此而变得越来越小,进而极大地制约公共图书馆的发展。与公共图书馆存储书籍需要占用大量地方不同,自动化建设可以使得图书馆通过计算机存储、网络存储的方式,将其书籍文献资源的存储能力无限扩大,而所需占用的地方极小(塔式服务器),甚至无需占用公共面积(云存储方式)。

3.自动化建设有助于公共图书馆为读者提供便捷的服务

自动化建设使得公共图书馆建立起更为科学合理的自动化系统,随后读者通过使用该系统,不仅能够快速地检索到自己所需要的书籍文献资源,同时也可以通过检索页面看到所搜索书籍诸如封面、主要内容页以及插图等图像信息。

三、图书馆自动化的特点

1. 馆藏文献数字化

在图书馆自动化系统中,可以将文献信息数字化,通过计算机将文献信息储存到光盘或是磁盘上。馆藏文献数字化是实现文献资源共建、共享、共知的重要前提条件。

2. 文献媒体多样化

当前,从文献媒体形式来看,除了文本类型,还有如图形、图像、声音、动画等多样的文献类型得到广泛的发展与应用,并受到了众多用户的欢迎。从文献媒体介质来看,越来越多的大容量媒体介质,如光盘、磁盘、微缩胶片等,被应用于文献的存储上。

3. 文献信息检索简易化

随着软件技术以及数据库技术的日渐成熟与发展,图书馆检索文献信息的方式也越来越多元化,方法也更为简便。用户不具备任何检索知识,只要明确检索目标,再通过相关软件来进行信息检索,就能够逐步检索到自己所需的信息。

4. 版权保护困难

现代信息技术是一把双刃剑,在为图书馆管理提供便利的同时,也给图书资源的版权保护带来一定的困难。在网络信息发展的今天,文献的复制变得轻而易举,这无疑为知识产品的盗窃行为提供了一个温床,加大了版权保护的难度。

四、公共图书馆自动化建设策略

1.在积极转变服务观念基础上提高自身专业水平

首先,在公共图书馆馆员服务观念转变上,图书馆必须充分结合馆员知识水平以及本馆工作实际情况,制订出定期的教育培训计划,该计划应当包含图书馆社会职能、作用以及价值等内容,从而使得馆员能够通过该教育培训计划正确认识到公共图书馆对于社会所具有的重要作用,并在此基础上促使馆员得以树立良好的服务观念。其次,在公共图书馆馆员专业能力培训方面,图书馆对此应设立科学详细的专业知识培训机制,例如,聘请专家对馆员进行计算机、网络通信方面知识的培训,并将个人绩效与培训考核成绩相挂钩,确保培训达到相应效果;此外,图书馆还可以将部分馆员派送至业内优秀图书馆进行学习,以提高其专业水平,待其学成归来将新知识传授给其他同志,从而推动全馆人员整体素质的提升。

2. 推行区域性的共建共享模式

就现阶段而言,要想在网络环境下实现全国公共图书馆的联网并进行资源共享,仍存在一定难度。但是构建以省馆或是地市馆为中心的计算机网络,进行馆间互借、联机编目、联机检索等服务还是可行的。在区域与区域间以及区域内实现联网,可以形成一个全省以及全地区的公共图书馆网络,以实现文献资源的共建共享。从近几年我国图书馆共建共享的实践效果来看,毗邻的市(县)区开展联合编目、联合采购以及馆际互借等工作已取得良好的实际效果。如杭州公共图书馆实现了一卡通借阅,上海形成以市馆为中心,以各个区、县以及大学图书馆作为分馆的网络系统构建,从而实现了图书资源的共享。

3.拓宽筹资渠道

图书馆自动化建设不但是现代技术密集型、知识密集型技术,而且还是资金密集型的系统工程,因此,需要大量的资金作为基础。而当前,资金不足是我国公共图书馆普遍存在的问题,加上各地财政投入各不相同,部分图书馆资金较为充足,而其他的图书馆甚至连书刊购置经费都紧张,自动化建设更是无从谈起。因此,公共图书馆应积极拓宽筹资渠道,加大资金投入,从而保证自动化建设的顺利进行。首先,地方政府应加大对当地公共图书馆的投入。由于我国公共图书馆是公益性单位,因此,政府投入是不可或缺的,这是公共图书馆资金来源的重要途径。其次,努力争取海内外侨胞以及港澳台同胞的捐助,部分海内外侨胞以及港澳台同胞都热心于祖国的公益性事业建设,因此,我国公共图书馆,特别是沿海地区的图书馆,可以充分发挥自身优势,以吸引他们更多地关注与支持国家图书馆事业的发展。最后,争取得到更多的社会各界的赞助与支持。公共图书馆是社会公益性事业,应倡导社会各界更多地关注图书馆事业的建设。图书馆应加强与社会各界的联系,通过与企业间的合作以及提供优质的服务来争取到更多的社会赞助,促使公司、企业以及个人捐助图书馆,从而实现图书馆自动化建设资金投入的增加。

参考文献:

[1]粟晓艳.图书馆信息化建设中存在的问题及对策[J].长春教育学院学报,2013,(23).

第8篇

地方社科院图书馆事业与社会科学研究事业是相伴相依,同步发展起来的,它是社会科学研究的重要组成部分和进一步发展必然依托的基础和支柱。20多年来,随着社会科学研究地位的提高和自身的发展,地方社科院图书馆也得到了极大的发展,全国各地社科院建立了30多所图书馆,中国社科院系统图书馆文献资源建设丰富,现代化建设受到不同程度的关注。工作管理日益科学化,队伍整体素质有所提高,服务方式和服务手段不断改进,应该说,地方社科院图书馆事业取得了很大成就,但也存在一些亟待解决的问题。

1地方社科院图书馆目前存在的主要问题

1.1观念落后,信息意识淡漠

地方社科院图书馆属于财政全额拨款的行政性事业单位。长期以来在计划经济体制的影响下,形成自我封闭、各自为政,靠吃“皇粮”度日的状况,工作人员信息意识淡漠,观念比较落后。面对信息时代的挑战反应迟缓,缺乏紧迫感和使命感,缺乏开拓创新精神,严重阻碍了地方社科院图书馆事业的进一步发展。

1.2经费严重不足,文献入藏量锐减

地方社科院图书馆的经费来源是靠财政拨款。随着书价的不断上涨,经费不足也成为困扰地方社科院图书馆发展的主要问题。以山西省社科院图书馆为例,20世纪80年代初购书经费最高达32万元,而90年代以来,年购书经费最高20万元,最低仅为1万元。使许多连续性文献有所中断。特别是价格昂贵的外文杂志更是无力购买,从而造成新的信息闭塞,严重影响了地方社科院图书馆为科研服务、为决策服务和为地方经济建设服务的效果。

1.3人员队伍不稳,专业人才流失严重

在职人员因长期人才安排不当,工作环境条件差,物质待遇低,以及与此相关联的社会地位不高等原因而降低或缺乏工作热情和积极性。此外,虽然目前图书馆的人才结构较之前些年有长足的进步,但大部分工作人员都不是学图书馆专业或计算机专业,且普遍存在知识老化、知识结构单一、专业结构不合理、总体素质偏低的问题,部分工作人员专业知识水平不高,业务能力差,又不能及时培训和提高,传统技能和知识水平难以适应图书馆现代化发展的需要,无法满足读者利用图书馆的需求。而图书馆业务水平高的专业人才因种种原因另谋高就,造成人才大量流失。

1.4图书馆自动化建设与管理不足

(1)我国图书馆自动化建设虽然取得较大进展,但大多数初步实现自动化的图书馆仍停留在馆内管理自动化的水平。(2)在自动化建设上,基本上是各自为政的“手工作坊”开发方式,其硬件、软件、数据格式和环境往往相互脱节,购买机器和利用软件随意性很大,结果造成各个机构系统之间不兼容,造成资金和设备的严重浪费,却难以实现文献资源共用共享。(3)技术力量严重不足,图书馆经济待遇不高,难以留住计算机专业人才。(4)自动化发展不平衡。就水平而言,沿海高于内地,高校馆、公共馆要高于社科院馆。总之,大部分地方社科院图书馆没有足够的计算机设备,数据库建设未上规模,社会化网络尚未形成,资源共享颇为有限。现有的自动化功能也没有完全利用起来。数据的标准化程度也不是很高。

1.5服务方式单一,对外联系和学术交流少

地方社科院图书馆由于受计划经济体制的影响,长期以来处于自我封闭状态。横向联系不够密切,固守传统的做法,只为本院人员服务,不对社会开放,造成信息资源的极大浪费。服务工作远离市场经济的需要,服务方式单一,造成供需脱节,从而降低了图书馆在科研单位和社会上的地位和信誉。

各省社科院图书馆之间由于地域分散,难以形成合力,纵向合作差。在全国范围内又缺乏强有力的协调领导机构,虽然每年举行一次全国社科院系统图书馆协作会议,但却没有实质性协作项目。地方社科院图书馆仍然各行其是,这样下去将难以适应新时期信息社会化、网络化及资源共享的新要求。

2新时期地方社科院图书馆发展对策研究

2.1更新观念,搞好服务,提高效益

首先要提高各级决策人员的认识,把社科院图书馆事业作为一项重要工作来抓,在政策上、投资上予以适当的倾斜。其次,改变“以藏为主,重藏轻用”的落后意识,树立现代社科信息中心观念、开放办馆观念和积极主动为社会各界服务的意识。要将图书馆工作由封闭型向开放型转变;由单一功能向多功能转变;由被动呆板的服务模式向主动灵活的服务模式转变;由以文献收藏管理为中心的服务逐步向以读者服务为中心过渡;由主要为本单位的科研服务,为领导决策服务向为社会各界、为地方经济发展服务扩展。为社会服务,不仅包括借阅服务,咨询服务等,还要主动开展市场信息调研,了解社会信息需求,根据自身优势,确定用户并与他们建立稳定和长期的服务关系;与科研工作配合,在科研成果的推广、转让、中介等项服务中开展技术咨询、代查代检等项服务;为科研服务,要适应“重点学科”建设的需要,对重点课题开展专题服务、跟踪服务;还可通过提供综述、述评、专题研究报告、分析预测报告等三次文献服务,为科研人员正在进行的科研课题提供决策依据;为地方经济发展服务,要针对本地区经济发展的特点和重点,提供较全面系统的服务,尽力满足社会各方面对图书馆的需求。

2.2积极创造条件,逐步实现图书馆自动化、网络化与数字化

(1)要建立强有力的管理机构,统一规划,统一指导。目前,中国科学院文献情报中心由于在全国归属该院同一系统,统一协调领导,因而在网络化建设方面进展较为顺利;高校系统图书馆可依靠中国教育科研计算机网;公共系统图书馆可依靠文化部组织的“金图工程”促进本系统的网络化建设。而社科院系统图书馆隶属于各社科院,没有统一的管理机构来规划本系统的自动化、网络化建设,工作缺乏宏观调控,使社科系统图书馆的整体优势难以发挥。又由于时间和空间的局限,很难达到资源共享。笔者认为,要建立统一的管理机构,由中国社科院图书馆牵头,各省、市、自治区社科院图书馆的业务负责人组成。集中领导、统一规划,根据社科院系统图书馆实际情况,对其自动化、网络化进行总体布局,制定中长期目标,对本系统图书馆工作的规范化、系统化进行指导,建立健全相应的管理制度,以切实保障本系统图书馆统一行动、共同建设。

(2)图书馆自动化、网络化建设要走整体规划、合理布局、统一设计、分步实施的路子。①统一规划。要通过社科院系统图书馆管理机构统一规划和协调系统自动化、网络化,制定和推行各种标准。从各馆实际出发,规划好自动化建设的规模和水平,关键是要选择好系统软件,最好由政府统一出资,选择那些系统集成化程度高,数据格式标准化好,网络开放性好,功能齐全、稳定的图书馆集成管理系统软件加以强制推广应用[1]。②分布实施。第一步:建立各地方社科院图书馆计算机网络,实现图书馆管理自动化、网络化,建立起标准的书目数据库(新书书目数据和馆藏回溯书目数据)、专题数据库和本馆馆藏特色的文献保障系统[2],建立以图书馆为中心的本院图书信息网络中心,将本院各信息部门(科研处、办公室的档案室,特别是各研究所的资料室)的力量组织起来,按照各自的优势和特色,实行分工协作,建立有本院特色的相关数据库,并进行联网,使院、所、处领导和科研人员在办公室或家中即可使用网上数据。第二步:建立各地方社科院与当地公共图书馆、高校图书馆、党校图书馆联网,同时建立类似OCLC的使网络经营者和成员馆互惠互利的运行机制和共享系统,使网络环境下的信息机构在协调起步时就走上良性发展的轨道。实现本地区的图书馆网络化和资源共享。第三步:在条件成熟时,建成全国社科系统图书信息网络,达到本系统的资源共享。在此基础上,与全国其他系统联网以至于全球联网,实现全球资源共享。

(3)建立国家社会科学数字图书馆意义重大。哲学社会科学数字图书馆在我国数字图书馆系统中尚未取得应有的位置,这是一个明显的缺陷。应当引起国家有关主管部门的高度重视,并采取措施予以补救。哲学社会科学在现代科学体系中占有举足轻重的地位。中国社会科学院是我国哲学社会科学和人文科学的最高学术机构,中国社会科学院数字图书馆有理由、有能力成为国家社会科学数字图书馆的基础和骨干,并且联合国家数字图书馆、重点综合大学图书馆及各地区人文社会科学专业重要的图书馆,共同努力,打造中国国家社会科学数字图书馆[3]。

2.3适时调整馆藏结构,加强馆藏特色建设

(1)地方社科院图书馆应根据各自的实际情况,适时调整馆藏文献载体结构。在馆藏建设方面,必须形成各自的馆藏特色。并坚持以读者需求为依据,以重点学科、优长学科和地方特色为中心的原则,来确定各馆文献收藏的重点和范围,逐步形成各馆文献资源研究性和地方性的特色和优势,建立具有各馆藏书特色的核心藏书保障系统。与公共图书馆、高校图书馆形成互补关系,在资源共享中发挥作用,承担一定的角色。

(2)开发网络资源,扩展馆藏外延,弥补馆藏不足。为了弥补经费不足的缺憾,各馆应考虑在保证本单位利用率最高的文献资料作为馆藏文献(实体馆藏)的同时,还要运用现代化信息技术从网络信息资源中获取有关信息,并加以整合作为补充,形成虚拟特色馆藏。与此同时,还要有针对性、有选择地建立密切的馆际互借关系,制定切实有效的馆际借阅和资源共享的管理制度。

(3)扩大电子出版物的收藏,实现文献资源多元化。地方社科院图书馆要顺应文献信息载体多元化的发展趋势,在经费紧张的情况下,统筹规划,既要继续保证搞好印刷型文献的收藏,又要积极扩大各类电子出版物的典藏量。电子出版物的典藏不仅外延的扩大,而且要注意内涵质量的保证[4]。

2.4提高人员素质,加强队伍建设

地方社科院图书馆在人员的培养和使用上要有整体意识、长远观点和阶段性具体措施。

(1)针对图书馆人才青黄不接且知识结构单一的现状,要增加在岗培训的力度,有计划、有重点地对现有人员进行图书情报专业知识和现代化信息技术等方面的培训,建议中国社科院文献信息中心承担起全国社科院系统专业人才的培训任务,经常举办在职人员培训班、研讨班和学术交流活动,以解决实际工作别是自动化、网络化建设过程中的关键技术问题。

(2)在普及教育,提高整体素质的基础上,将重点放在对高层次人才的培养上。要根据本馆工作需要,选送有一定实际工作经验的,各方面素质都比较高的人员攻读在职研究生或双学位,使他们系统学习和掌握新理论、新方法和计算机等现代信息技术。有条件的社科院图书馆还应注重通过中外交流的方式培养高层次人才。

(3)特别要注重引进专业人才。一方面要接纳有学识、有才华的图书情报专业和计算机专业毕业的大学生,另一方面要吸引事业心强、具有专门知识和技能,有较强管理能力的人才。同时对那些不具任何专长与特长,不适应图书馆工作的人员要进行调整。

【参考文献】

1王超湘.社科院系统图书馆的自动化网络化建设.情报资料工作,1996,(3)

第9篇

大学图书馆在大学发展中的独特地位决定了其应该起到的作用。在社会发展如此迅速的当今,大学图书馆在现代化管理上如何创新,如何以全新的状态服务于大学的发展,是大学图书馆工作人员应该深入思考的问题。

关键词:大学图书馆; 管理创新; 策略思考; 国际图书馆; 发展趋势

随着我国社会经济与高等教育事业的发展,大学图书馆作为文献储存、管理和传播载体机构,对大学教育教学与科研起着巨大的促进作用。在现代信息技术迅速发展的推动下,特别是计算机技术、网络技术和通信技术在大学图书馆管理中的广泛深入的运用,不仅极大地促进了大学图书馆情报行业的发展,同时对传统的大学图书馆管理模式、服务模式、馆员素质等方面提出了挑战,更为大学图书馆事业的发展带来了新的机遇。

一、我国大学图书管理中从在的问题

(一)大学图书馆建设还缺乏统一管理、统筹规划。全国大学图书馆没有统一的,具有行政、专业职能的机构,因而图书馆的现代化建设总体发展目标和规范,没有具体的规划;更形不成统一规划,统一管理,监督执行,以致各馆消息闭塞、互不往来、互不协作、各自为政,网络化建设、资源共享就不能顺利实现。

(二)大学图书馆的数据库建设还处在小规模、低水平阶段。我国大学图书馆的现代化信息化建设因缺少大型集中式联机处理模式管理系统的支持,各大学图书馆在现代化信息化建设中,还囿于在本校数据库和文献库的建设之中,考虑的还只是为本校、本馆服务,其数据库普通遍存在着数据单一化、标准化程度不高、规模小、通用性差的缺点,服务水平很低,系统整体水平低,加之图书馆软件系统没有统一标准,互不兼容;系统平台缺乏开放性、互联性,因而校际间的数据资源不能共享。

(三)大学图书馆管理观念急需更新发展。我国大学图书馆的管理模式还停留在以收藏纸张为载体的文献信息,主要围绕纸张文献的借阅服务,图书管理与服务功能单一,图书馆建设与管理还停留在保证藏书、管理藏书,重藏轻用、重管轻用。大学图书馆的现代化建设同样还停留在如何提高图书馆内部业务工作的效率,对如何提高文献捡索是不太重视的;对信息化和网络化的关系,认识比较模糊;在自动化建设中只顾眼前、不顾长远,只注重局部,忽视整体,无法适应信息时代下的大学图书馆管理的新要求。

二、我国大学图书馆管理模式创新模式

我国大学图书馆的现代化建设应该根据我国大学发展的特点,结合国际图书馆事业发展的趋势,定位自己的发展战略。这一战略的定位,还要从大学图书馆的特征出发,在建设和管理上创新模式,以更好地适应我国社会和大学图书馆事业的发展需求。

(一)自动化管理模式。大学图书馆要在图书采访、编目、借阅、流通、期刊管理、读者管理、典藏管理、阅览室管理、公共检索等自动化上创新管理模式。如利用计算机实现藏书分类统计、流通统计等数据统计;读者通过计算机实现图书检索的自动化;通过网络实现图书馆信息、新书通报、卡片目录、书标书证等的自动化。运用现代集成管理系统和大型资源整合工具,为读者提供便捷的借阅平台,使读者更加方便、高效地利用图书馆资源。各种电子出版物、利用网络实现共享的“网络图书”是图书馆数字化的主要载体。大学图书馆应该建立以网络形式传输,传播速度快,成本低廉,时效性好的图书载体形式。通过因特网将各Web服务器上的资源库连接起来,这就要求大学图书馆建立网络服务管理体系,为更多的人提供服务。

(二)自主制造管理模式。大学图书馆的现代化建立应该紧跟国际图书馆发展的趋势,以更好地为我国社会和大学教育教学的发展服务。如前所述,美国的大学在图书馆发展中进行了有益的探索,创造性地建立了“制造空间帮助图书馆用户进行创造”和“面向年轻人的创新学习空间:YOUmedia项目”为发展年轻人的创新意识和大学图书馆提供了最大的可能和空间,同时也为我国大学图书馆的管理创新模式提供了最好的借鉴。因此,我国大学图书馆要从实际出发,结合我国社会和大学教育教学的宗旨,借他山之石,以建立适合我国大学图书馆发展的管理模式。

(三)建立现代信息技术人才的培养机制,为图书馆自动化管理模式的全新提供技术支承。首先,大学图书馆的现代化建设之重中之重就是具有现代信息技术的人才的培养。要有计划地招聘具有图书馆专业、计算机应用能力的人才进来,同时对于现有的图书馆管理干部和业务人员,应当采取如专业课程进修班、各种培训班以及学术研讨会等多种形式,分期分批进行轮训,大力普及图书馆自动化知识和技能。其次,图书管理人员要改变管理理念,创新管理系统与服务模式,增强文献管理的创新意识,提高能力素质,熟悉图书文献的加工编辑、检索查询等服务,以充分发挥管理人员的能动性,加快文献信息交流与传播的速度,为大学教育教学和科学研究发挥应有的作用。

第10篇

关键词:中国 数字图书馆 现状 策略

通过对20世纪社会与科学技术发展的回顾,可以预见21世纪人类文明和科学技术将会取得前所未有的进步。数字图书馆概念出现于20世纪后期,目前对数字图书馆的研究已经达到了如火如荼的局面。因此,不同国家、不同区域、不同的社会,以及不同科技、人文和经济环境下的数字图书馆建设,及其有关操作规程、技术要求、建设途径,以及策略实施等都各不相同,各有侧重。作为发展中国家,我国如何进行数字图书馆建设,如何确定国家数字图书馆建设的发展战略,如何正确实施相关战略,又如何使我国的图书馆领域广泛合作与协调,最终实现国家数字图书馆建设之目标,均是我们应该认真研究的重大课题。

图书馆是知识的宝库,也是信息的重要汇聚场所。如何更好地为读者服务,为国民经济服务,如何选择合适的图书馆信息化解决方案等相关问题愈来愈格外地引人注目。

一、图书馆的发展趋向

图书馆是社会的产物,它本身就是随着社会的需要而产生,随着社会的需要而演变。也就是说图书馆必须运用现代信息技术向以业务管理高度自动化、开放的网络化信息服务、信息资源数字化和电子化、开展网络下的信息增值和经营为基本特征的信息化图书馆转变,才能和信息化的社会相协调。这是知识经济时代对传统图书馆发展的要求,也是图书馆在知识经济时代生存与发展的根本条件。

现代图书馆行业的信息化基础建设可以分为几个阶段:图书馆的业务自动化管理建设、本单位图书馆的数字化建设、联合图书馆的数字化建设。

二、建设规范问题

图书馆信息化是全社会信息化重要环节之一。信息技术本身有其固有的发展规律,同时也需参照有关国际或国家标准;毫无疑问,图书馆信息化建设是否规范,是其能否健康有序发展的关键所在。

三、宏观背景

在图书馆信息化发展的早期,对于自动化的评估主要是针对传统业务流程是否能进行自动化审核,而进入20世纪90年代,随着信息技术的发展,一个仅仅能提供公共目录查询和图书馆业务管理的图书馆自动化系统,已不能适应技术与时代的发展,需要从整体的、系统的、信息化的观点来考虑。

四、建设内涵

信息技术的飞速发展,使图书馆信息化建设内涵日趋丰富。合适的图书馆信息化解决方案应至少能够支持国际主要网络通讯协议,从而实现网络互联,支持网络检索协议,提高网络服务能力,适合多种开放标准的软硬件平台,具备国际化用户界面,并支持多种语种环境。又应根据本行业特点制定相应的规章制度,从而保证图书馆信息化建设工作的顺利实施。

五、评估标准

图书馆数字信息化建设项目评估涉及到图书馆业务、管理、设备、软件与硬件等方方面面的内容,需要制定一套评估的标准体系,使图书馆信息化发展有方向、有目标,最终逐步走向规范化,方便全球范围内的用户使用。知识经济的兴起,对于尚属于发展中国家的我国,既是一个严峻的挑战,也是一个新的机遇。我国必须抓住机遇,积极主动地迎接挑战,转变思想观念和生产生活方式。

六、图书馆信息化已步入快车道

如何将信息技术融合于图书馆的管理?如何利用信息技术推动图书馆的发展?如何通过信息化的图书馆来提高我国的信息服务水平?这一系列课题,对数以亿计的广大读者而言,有着非常紧迫的意义。图书馆信息化建设是一个复杂的系统工程。一般而言,图书馆信息化解决方案应包括以下几个方面:

1、网络环境

现代数字图书馆本质上是基于网络环境下的海量数据库及其应用。网络操作系统为当前的主流操作系统,如Windows2000/XP,unix或Linux等。网络环境以Internet为基础进行设计,网络功能要强大,能支持多种网络协议,如TCP/IP、ISO10161等。

2、硬件设备

数字图书馆硬件设备主要包括数字图书馆专用服务器、路由器、防火墙和存储设备等。

数字图书馆服务器的组织与安排要考虑系统的安全性、可扩充性。软盘、CDROM、DVDROM、硬盘、硬盘阵列、光盘阵列以及NAS等是数字图书馆常见的存储设备。在图书馆信息化解决方案中数据的灾难备份及恢复也是要考虑的一个重要因素。

在对图书馆信息化解决方案所需的硬件设备选型时,应参考第三方评测及推介机构在大量横向对比分析基础上的推荐结论和建议。—个信息化图书馆建设投资的重点是在数字资源,将大量的资金用于购置昂贵的硬件设备是不合时宜的。

3、软件系统平台

完整的图书馆信息化解决方案软件系统平台包括制作系统、系统、应用平台等。应用平台对于用户和读者来说是进人数字图书馆的一个入口,为用户和读者提供了使用界面,并将网站管理平台、全文检索系统、阅读器等集成在一起,提供用户和读者使用。网站管理系统应包括数据追加、网站维护、用户管理、流量监控等功能。

4、数据库

在选用或使用数据库时应考虑数据库的易维护性、易升级性、开放性、通用性和可靠性。虽然自行开发数据库价格便宜,但其维护、升级、通用性都很差,因而在图书馆信息化解决方案中应优先考虑选用性能,价格比较高的大型商用数据库。如Oracle、Sybase等。

5、数据库资源

数据库资源是信息化图书馆的核心。通俗地讲,在图书馆信息化解决方案中如何选择性能价格比最高的数据库资源对于数字图书馆建设的成败至关重要。数据库资源应能处理图书、期刊、特种文献及电子媒体等信息资源。

第11篇

【关键词】大学图书馆 管理创新 策略思考 国际图书馆 发展趋势

一、前言

随着我国社会经济与高等教育事业的发展,大学图书馆作为文献储存、管理和传播载体机构,对大学教育教学与科研起着巨大的促进作用。在现代信息技术迅速发展的推动下,特别是计算机技术、网络技术和通信技术在大学图书馆管理中的广泛深入的运用,不仅极大地促进了大学图书馆情报行业的发展,同时对传统的大学图书馆管理模式、服务模式、馆员素质等方面提出了挑战,更为大学图书馆事业的发展带来了新的机遇。国际图书馆的发展也会对我国大学图书馆的建设和管理模式的建立产生影响。进入二十世纪以来,美国图书馆因受金融危机的影响,也在寻找新的发展机遇和建设模式。这些建设模式对我国大学图书馆的建设和管理也有借鉴意义。因此,我们应该思考,我国大学图书馆在建设和管理方面应该如何创新,才能更好地为大学教育教学及科学研究提供更加给力的服务,以适应时代对大学教育的需要。

二、国际图书馆事业发展趋势及我国大学图书馆发展现状

(一)国际图书馆事业发展趋势。

2008年从美国开始席卷全球的金融风暴,对各国的经济产生了严重的影响,使全球经济陷入低谷,至今复苏缓慢。这也对各国的图书馆事业带来了打击。例如美国,在金融危机的冲击下,公共图书馆也因预算紧缩受到冲击。在此背景下,美国的各大图书馆开始不断创新,通过开展更加多样的服务,吸引各类读者群体。如“制造空间帮助图书馆用户进行创造”。

世纪之交,制造空间(maker space)的概念在欧洲发端,那些社会改革的支持者们为寻求进行人与人之间的交流和合作的机会,试图利用最新的软件和硬件技术结成一个可互通的空间,以此来改变社会。2011年下半年,这个概念也开始影响到了美国的公共图书馆。2011年,雪城大学信息研究学院的学生Lauren Britton Smedley在毕业后加入了雪城当地的法耶特维尔公共图书馆(Fayetteville Free Library,FFL),开始推行一个制造空间的项目,这个项目随后被命名为“发明实验室”(Fab Lab)。该图书馆引进了3D打印机,作为制造空间的最重要设备;开通了网络服务(如Thingiverse),帮助初级用户进行数字设计的操作;还提供了数字打印机,为数字打印者提供服务。如制造者可以在图书馆使用这些设备制作图书,完成后自己带一本回家,另外一本留在图书馆内进行流通,这样图书馆里就增加了一本藏书。制作空间在公共图书馆出现以后,其发展势头却出人意料,美国的中小学图书馆和大学图书馆也在快速发展着。

再如“面向年轻人的创新学习空间:YOUmedia项目”。YOUmedia的宗旨在于通过协作性和创造性的实体和虚拟的综合空间,帮助年轻人利用这个空间中的技术和资源进行数字媒体的创造,并且通过数字媒体的学习来增强年轻人对于数字媒体的兴趣。另外,YOUmedia项目也坚持着其研究性的旨趣,试图通过对数字媒体的实践,帮助人们更好地了解年轻人对于数字媒体的使用方式。2009年,芝加哥公共图书馆和新学习研究所(New Learning Institute)合作进行建立了YOUmedia项目,展示了年轻人使用数字媒体如何和现实世界发生联系的过程。2010年9月,麦克阿瑟基金会与美国博物馆和图书馆服务协会(Institute of Museum and Library Services)宣布了一项合作计划,将在美国范围内建立30座YOUmedia中心,以不断展示年轻人利用这个空间中的技术和资源进行数字媒体创造的成果,以进一步扩大图书馆的资源。

以上列举的“制造空间帮助图书馆用户进行创造”和“面向年轻人的创新学习空间:YOUmedia项目”,其实质就是提升图书馆的服务职能,使图书馆实现“从提供资源到帮助创新”的转变。美国公共图书馆中制造空间的潮流,从其出现伊始,就体现了图书馆研究和图书馆实践二者的紧密结合。2008年的金融危机,使美国预算紧张的图书馆强化了以用户为中心,对传统图书馆的服务模式的改造,通过开展更加多样的服务,试图真正地让读者融入到图书馆中,而不仅仅是提供服务。这是美国图书馆创新的体现,也是雪城大学iSchool的教授Dave Lankes最近所提出的“新图书馆学”(New Librarianship)的重要体现:图书馆的使命不再只是提供各种资源和服务,而应该积极地帮助提升用户在各自社区中的创造力。

国际图书馆的另一发展趋势就是图书馆的无书化,即“无书图书馆”。这在美国发展的最为普遍。在这些图书馆中,纸质文献被大量移除,甚至完全消失;图书馆转而更加关注良好的学习环境、快速的网络接入和丰富的技术设备。“无书图书馆”是当前图书馆的一种新的发展模式,它挑战了人们对于图书馆的传统观念,体现了图书馆未来发展趋势。2010年,斯坦福大学将其物理学和工程学图书馆改造成“无书图书馆”,图书馆依靠大量的网络和数字资源,提供了Kindle阅读器和苹果的iPad平板电脑供学生使用,还把其参考咨询等传统服务进行了全面数字化,并且为读者设计更大的空间,为读者打造更加灵活和舒适的环境,新的技术设备让学生可以在图书馆中进行交互学习。数字时代的来临,人们行为方式的改变,也让图书馆实体资源的使用效率大为下降,大学图书馆就成为“无书化”的先行者。图书馆利用淘汰实体资源节省下的空间,建立以用户为中心的学习共享空间,能够让图书馆在新的信息环境下保持对用户的吸引力,维持其生命力,更好地发挥大学图书馆的职能。

(二)我国大学图书馆发展现状。

我国大学图书馆在现代化管理方面一直走在全国图书馆自动化建设的前列。基础较好的大学已经完成图书馆内部各项业务的数字化和计算机化,并且自动化系统向集成化、网络化快速发展着。全国大多数大学图书馆建有国际联机检索终端,全国大学图书馆的小型机系统或局域网系统分别以不同的方式接人中国教育和科研网(CERNET)和国际互联网(INTERNET)。一些名牌大学,如北京大学、清华大学和北京邮电大学图书馆早在1995年就已建成馆内网,与校园网CERNET和INTERNET连接,向师生提供形式多样内容丰富的信息服务。但是,我国大学图书馆的现代化建设还存在着许多问题,严重制约着我国大学教育教学和科学研究的质量与发展。 比较突出的问题主要有以下几个方面:

1.大学图书馆建设还缺乏统一管理、统筹规划

全国大学图书馆没有统一的,具有行政、专业职能的机构,因而图书馆的现代化建设总体发展目标和规范,没有具体的规划;更形不成统一规划,统一管理,监督执行,以致各馆消息闭塞、互不往来、互不协作、各自为政,网络化建设、资源共享就不能顺利实现。

2.大学图书馆的数据库建设还处在小规模、低水平阶段

我国大学图书馆的现代化信息化建设因缺少大型集中式联机处理模式管理系统的支持,各大学图书馆在现代化信息化建设中,还囿于在本校数据库和文献库的建设之中,考虑的还只是为本校、本馆服务,其数据库普通遍存在着数据单一化、标准化程度不高、规模小、通用性差的缺点,服务水平很低,系统整体水平低,加之图书馆软件系统没有统一标准,互不兼容;系统平台缺乏开放性、互联性,因而校际间的数据资源不能共享。

3.大学图书馆管理观念急需更新发展

我国大学图书馆的管理模式还停留在以收藏纸张为载体的文献信息,主要围绕纸张文献的借阅服务,图书管理与服务功能单一,图书馆建设与管理还停留在保证藏书、管理藏书,重藏轻用、重管轻用。大学图书馆的现代化建设同样还停留在如何提高图书馆内部业务工作的效率,对如何提高文献捡索是不太重视的;对信息化和网络化的关系,认识比较模糊;在自动化建设中只顾眼前、不顾长远,只注重局部,忽视整体,无法适应信息时代下的大学图书馆管理的新要求。因此,需要更新落后的管理理念,建立满足信息化条件下多样化服务需求的管理模式。

三、我国大学图书馆管理模式创新模式

我国大学图书馆的现代化建设应该根据我国大学发展的特点,结合国际图书馆事业发展的趋势,定位自己的发展战略。这一战略的定位,还要从大学图书馆的特征出发,在建设和管理上创新模式,以更好地适应我国社会和大学图书馆事业的发展需求。

运用现代技术建设可以促进我国社会和大学图书馆事业大发展的现代图书馆。

如前所述,现代信息技术已经深入到社会生活的各个领域,大学图书馆的建设已经广泛运用了现代信息技术,已经向管理自动化、载体数字化、服务网络化的方向发展。因此,大学图书馆应该在以下几个方面创新管理模式。

自动化管理模式。大学图书馆要在图书采访、编目、借阅、流通、期刊管理、读者管理、典藏管理、阅览室管理、公共检索等自动化上创新管理模式。如利用计算机实现藏书分类统计、流通统计等数据统计;读者通过计算机实现图书检索的自动化;通过网络实现图书馆信息、新书通报、卡片目录、书标书证等的自动化。运用现代集成管理系统和大型资源整合工具,为读者提供便捷的借阅平台,使读者更加方便、高效地利用图书馆资源。各种电子出版物、利用网络实现共享的“网络图书”是图书馆数字化的主要载体。大学图书馆应该建立以网络形式传输,传播速度快,成本低廉,时效性好的图书载体形式。通过因特网将各Web服务器上的资源库连接起来,这就要求大学图书馆建立网络服务管理体系,为更多的人提供服务。

2.自主制造管理模式。大学图书馆的现代化建立应该紧跟国际图书馆发展的趋势,以更好地为我国社会和大学教育教学的发展服务。如前所述,美国的大学在图书馆发展中进行了有益的探索,创造性地建立了“制造空间帮助图书馆用户进行创造”和“面向年轻人的创新学习空间:YOUmedia项目”,为发展年轻人的创新意识和大学图书馆提供了最大的可能和空间,同时也为我国大学图书馆的管理创新模式提供了最好的借鉴。因此,我国大学图书馆要从实际出发,结合我国社会和大学教育教学的宗旨,借他山之石,以建立适合我国大学图书馆发展的管理模式,为广大学生提供足以为其提供创新的空间,更好地发展年轻人的创新意识和创造精神,为实现“中国梦”而奉献聪明才智。

(二)建立现代信息技术人才的培养机制,为图书馆自动化管理模式的全新提供技术支承。

首先,大学图书馆的现代化建设之重中之重就是具有现代信息技术的人才的培养。通过多种信息技术的培养,以提高图书馆员的信息技术水平,改变馆员的知识结构。因此,要有计划地招聘具有图书馆专业、计算机应用能力的人才进来,同时对于现有的图书馆管理干部和业务人员,应当采取如专业课程进修班、各种培训班以及学术研讨会等多种形式,分期分批进行轮训,大力普及图书馆自动化知识和技能。

其次,图书管理人员要改变管理理念,创新管理系统与服务模式,增强文献管理的创新意识,提高能力素质,熟悉图书文献的加工编辑、检索查询等服务,以充分发挥管理人员的能动性,加快文献信息交流与传播的速度,为大学教育教学和科学研究发挥应有的作用。

结束语

伴随着信息技术、网络技术以及社会经济的发展,大学图书馆管理模式也需要创新。这需要针对大学图书馆的职能特点,对大学图书馆所有文献信息、知识、智力资源进行一体化科学管理模式进行现代化的创新改革,使文献知识更新和服务适应信息时代的发展需求,使大学图书馆现代化建设跟上时代的发展,与国际图书馆事业的未来发展相接轨。

参考文献:

[1]张帆.浅谈现代图书馆管理理念的培养与创新[A];新环境下图书馆建设与发展——第六届中国社区和乡镇图书馆发展战略研讨会征文集(下册)[C],2007.

第12篇

论文摘要:本文从图书馆网络系统设计、自动化管理系统、网站设计、电子阅览室管理、随书光盘管理、数字化资源建设几个方面思考了如何建设图书馆现代化信息服务系统。

图书馆的现代化信息服务系统建设可以分为自动化图书馆、网络化图书馆、数字化图书馆等三个方面的建设。图书馆的现代化,是指根据图书馆工作的实践,遵循其客观规律和特点,运用现代化的技术条件,科学合理地组织与管理图书馆工作,最大限度地提高工作效率和质量,最有效地完成图书馆的各项任务。图书馆现代化的实质,就是实现图书馆管理技术的现代化和图书馆管理方法的现代化。我院新图书馆建成了,现正需要进行图书馆的现代化信息服务系统建设。我认为我校图书馆的现代化建设应从以下几个方面进行:

1计算机通信网络系统设计

1.1网络系统设计原则

图书馆局域网建设的目的是为建设网上文献信息服务系统、建设数字化图书馆搭建网络平台。根据学院网络用户多、访问数量高、数据流量大、数字化信息数量增长快和网络技术发展迅速等特点,图书馆局域网的设计应坚持这样一些原则:①开放性与标准化。网络系统设计中将系统的开放性和标准化放在首位,采用开放式的体系结构和标准的网络通信协议,选用符合国际标准和工业标准的网络设备,形成支持多种协议和多种接口,能兼容不同厂家设备的开放式网络,使之易与现有的和未来的网络系统广泛互连。②成熟性与先进性。采用理论成熟并被实践证明实用的技术和设备,确保实用可靠。同时,鉴于网络技术发展迅速的特点,坚持网络设计高起点,尽量采用先进的网络技术,以适应未来网络技术的发展。③经济性与可扩展性。网络系统设计坚持经济性原则,既考虑在既定的投资条件下追求网络效益的最大化,更重视系统建设的可扩展性,使系统有较大的发展余地。各子系统的模块化增强了可管理性、灵活性和可缩放性,使系统能随着业务发展进行扩充和升级,并使原有设备得到保留和有效利用。④可靠性与安全性。图书馆网络系统是一种面向最终用户连续运行的实用系统,因此,要有较高的可靠性。各级网络具有网络运行监测和管理能力,网络设备具有热插拔功能,不需中止网络运行就能进行内部模块的更换与扩充,能对故障进行在线修复。⑤网络的可管理性。采用先进的网络管理系统,为整个网络提供全面网络管理。能在全网范围内实现灵活的虚拟子网划分,并利用管理系统的监测、诊断、过滤、故障隔离等功能保证网络系统的安全性和数据的可靠性。

1.2网络结构及性能

根据图书馆实际需要,我们采用目前较为适用的三层交换以太网结构,主干网络采用千兆以太网并考虑网络升级预留万兆接口。图书馆主干?

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电子阅览室的管理

电子阅览室集微机设备、光盘服务器、网络、操作系统及各种软件于一体,依托电子计算机、多媒体、远程通讯和网络技术,为读者提供全新的机读型(数字化)、印刷型文献的检索与浏览,是高校图书馆实现自身功能的重要组成部分。

电子阅览室在建设和管理时应注意的问题:由于电子阅览室集中了图书馆中较高价值的设备和数据库,存在着技术管理复杂和安全管理难度大等问题,因此我认为电子阅览室应采取如下管理措施:

加大电子阅览室的宣传与培训。

A、对读者宣传电子阅览室的功能

电子阅览室的功能是不断发展的,因此要及时宣传新增的功能和服务。

B、读者培训

图书馆首先应编写各种电子资源的使用指南,全面介绍电子资源的特点和使用方法,通过举办读者培训班,定期不定期地讲解各种服务工具及检索手段,培训的形式可以采用集体上课、讲座或个别辅导,可对新入学的学生进行集体上课。

为了实现管理的科学化,需要现代化的软件系统来管理。通过这个软件系统实现自动计时、计费、账户管理、门禁管理、上网控制、远程自动关机、远程锁屏和解锁、查询统计、密码设置、数据安全等。

网络的安全管理。使用口令:只有网络管理员知道网络服务器的开机密码,减少服务器被恶意和无意破坏的机会;限制访问:降低服务器被攻击和破坏的可能性;数据保护:通过文件备份,数据冗余和电源保护实现对服务器数据的保护。

加强馆员素质建设,为读者提供现代化服务手段,实现电子资源的高效率利用,为学校教学科研服务提供良好基础。

5随书光盘的管理

随书光盘的内容和格式具有多样性。主要有自带运行界面的光盘,这种光盘中大都有文字、声音、视频、动画等多种类型;有以超文本链接为结构的电子文档;有纯粹以文件方式存放的相关资料;以及用CD、VCD、DVD等格式及其它形式存放的视频音频资料等。

图书馆光盘检索系统建设包括图书馆电子阅览室使用的光盘检索和在校园网上使用的光盘检索。前者主要用作检索利用率不是很高的光盘文献,读者访问光盘塔中预先存放的光盘,后者将利用率高的光盘放在校园网上,供联机使用,首先采用光盘镜像服务器或磁盘阵列镜像光盘数据技术,对光盘进行压缩处理,将光盘资源数字化,再构建光盘信息数据库,并实现与图书馆OPAC的链接,最后通过网络向读者提供查询、下载服务。

6数字化资源的建设

具有特色的数据库信息资源是高校图书馆数字化信息资源建设的创新标志,现在数字化资源主要以外购为主,比如《超星数字图书馆》、《书生之家》、《万方数据》、《中国知网》等通过镜像服务、包库、免费试用等方式供使用。

结束语:图书馆自动化集成系统与网络化建设已全面带动并加快了图书馆自动化、网络化、数字化的建设与发展,大大提高了图书馆的服务水平。图书馆要加快自身的现代化信息服务系统建设,从而推动图书馆规范化、自动化、网络化及数字化的建设与发展。

参考文献

[1]郭伟,张明昊《建设网络化自动化图书馆信息服务系统的思考与实践》情报科学2001(11).

[2]孙英.《试论大学图书馆管理技术和管理方法的现代化》.

[3]王淑琴等《信息化图书馆网页的设计与制作》