时间：2023-06-07 09:25:08
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇数字化企业发展，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【关键词】煤炭企业；档案管理；数字化档案馆
档案是记录企业历史的证物，档案管理工作是保障企业权益的基础性工作。随着社会、科技的发展，煤炭企业的现代化建设步伐不断加快，这就要求煤炭企业的档案管理工作也必须与时俱进。实现煤炭企业档案数字化建设，是煤炭企业发的必然趋势。
一、加强煤炭企业数字化档案馆建设的必要性
国家档案局下发的《关于加强企业档案信息化建设的意见》（以下简称《意见》），提出了“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”。数字化档案馆具有工作效率高、存储容量大、随时随地查阅等优点，它的建设，对资源共享，提高档案信息资源开发利用水平具有重要的作用，更会给企业的管理工作带来便利，提高管理能力。
1、档案数字化有利于信息现代化建设
科技革新速度的加快，产品推陈出新频率的增加，让人们意识到，信息知识已成为企业比资金、劳动力更为重要的竞争力。要想企业发展，必须进行企业信息化建设。而档案管理部门作为企业原始信息的收集者、整理者、保管者、传递者，在信息化建设中有着不可或缺的地位和作用。档案里可行性研究报告、设计文书、人工定额、地质勘察报告、施工图纸等各种文书、照片、声像等资料，见证了企业的发展，对企业的管理有着很高的指导价值和参考意义，档案数字化有利于信息现代化建设。
2、档案数字化有利于保护档案原件
档案资料在企业开展业务时经常会用到，原件使用频繁不利保存，保护档案原件的最有效的方式就是用复制件代替原件来提供利用，但也有弊端，占存空间过大。如果使用光盘、磁盘或数据库通过计算机浏览，将档案资源数字化，既能够节省储存空间，还能减少或避免使用原件，加大有效地保护档案原件。
3、档案数字化有利于快速检索
档案资源数字化后，使用者可以利用计算机，通过查阅目录快速浏览到文档信息，提高了档案管理者的工作效率，更方便了使用者。
二、煤矿企业档案管理中的不足
二十世纪末，煤炭行业遭遇寒冬，价格低、库存高，滞销严重，煤炭企业管理者想方设法提高企业效益，而档案管理被认为是无足轻重之事，无人管理，不少原始资料丢失；煤矿企业在改制之后，又因管理不善，丢失、破损大量中药档案。档案管理的机制和体系的落后造成我们现在才开始做的档案管理先天的不足，再加上其实现在大多煤炭企业虽设置有档案室，但大多只是存放档案，没有引入信息化；或是虽设置有信息中心，但主要职责是进行网络或硬件维护，而不是履行信息管理职能。所以，煤矿企业数字化档案管理还仅仅是虚有其表。
三、实施煤炭企业数字化档案馆建设的必要条件
1、强化数字化档案馆建设的意识
首先，煤炭企业高层领导应从精神上予以重视。成立专门的档案管理部门，招聘专业的档案管理人员，在档案管理中引入信息化技术。其次档案管理部门也应强化数字化档案馆建设的意识。组织培训、进行学习，让部门员工意识到对档案信息化管理是促进企业发展的重要举措。要当好企业原始信息的收集者、整理者、保管者、传递者。
2、提高煤矿企业档案管理人员的素质和能力。
要想实施煤炭企业数字化档案馆建设，必须建立起一支技术能力强、专业素质好、服务意识浓的队伍。煤炭企业应努力打造能够适应档案信息化建设的高素质档案工作队伍。采取内培与外培相结合的方式，坚持抓档案人员业务培训，组织档案管理员到档案工作先进单位对标学习。培养档案业务骨干，掌握档案管理全方位、全过程工作内容，能够独立承担重大建设项目档案管理和验收应检准备工作的指导，独立解决档案业务新问题，应对新挑战。
3、建立数字化档案馆建设的制度
要想实施煤炭企业数字化档案馆建设，必须完善数字化档案馆建设的制度。文书档案归档制度、专职档案工作人员岗位责任制、部门立卷制度、档案保管制度、档案保密规则、档案借阅制度等等。凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要严格按照制度执行。
4、建立档案数据库系统
传统的纸质档案的管理为煤炭企业档案管理带来了一定麻烦，文件系统下的档案管理同样也显出弊端，在信息化社会，用数据库来管理数据信息已然成为大的趋势。建立档案数据库系统是煤炭企业进行档案数字化管理的核心。建立档案数据库的方法一般有两种：原始文件扫描和数据输入。为保障建立数据库的效率和数据库的利用率，应该遵循“先导后扫”的原则。因为现在很多煤炭企业进行了数字化办公，很多资料是存储在各个部门的计算机里的，在建立数字化档案库时，应充分利用企业现有的信息资源，将电脑中的文件导入到数据库系统中。如果没有办法导入，在选择扫描的方式进行数据存储。这样不但能提高效率，还能保障质量。同时要注意的是，建库的目的是增进企业效益，进行资料入库时要优先处理使用频率高、存储价值大的资料。档案是煤炭企业的重要基础性信息资源，档案工作是煤炭企业发展的一项基础工作，煤炭企业进行档案数字化建设是具有深远意义的，利用档案数字化带动煤炭工业化，不但能够提高煤炭企业的综合竞争力，更有助于煤炭企业发展循环经济实现跨越式发展。
参考文献
[1]佚名.档案信息化建设导论[M].北京：中国档案出版社，2001.
关键词 数字化；电力营销；管理体系
中图分类号 F4 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）170-0118-01
电力企业发展水平随着社会科技水平的逐步发展进一步提升，人们对电力企业的发展要求不仅仅局限于电力正常的供应，更注重电力企业的自身管理体系完整性的建设和发展。实施电力营销数字化管理能够使电力企业的内部资源管理体系逐步完善，树立良好的电力管理形象，促进电力企业进一步发展。
1 数字化电力营销管理体系对电力企业发展的作用
数字化是社会发展逐步发展的方向性所在，积极应用数字化手段推进电力企业营销管理能够促进电力企业经营结构的转型升级，提高企业的经营管理质量，促进企业的进一步应用和发展，同时数字化的电力营销管理体系也能够促进为电力企业的发展方向提供明确的指导，引导电力企业服务水平，服务质量的升级，为电力企业提供丰厚的经济利益和广阔的发展市场，推进我国电力事业的进一步发展。
2 数字化电力营销管理体系的构建
2.1 电力企业逐步转变营销管理理念
在市场经济为主导的发展模式下，电力企业要在激烈的市场竞争中占领一定的市场地位，必须转变电力企业经营者的经营理念。一方面，应用互联网技术对电力供应市场进行充分调查分析[1]，使电力企业在电力供应营销过程中把握电力发展的营销方向，形成电力营销中的买方市场，为电力企业营销提供更广阔的发展空间；另一方面，电力企业的发展应当实现电力经营管理理念的逐步更新，结合电力企业自身发展特点，积极开展管理模式的探索，逐步完善电力企业在营销发展过程中管理运行论理念的进一步发展，促进电力企业营销观念的创新。
2.2 提高电力企业的服务水平
当今社会的企业经营管理不仅是销售产品质量的竞争，也是同行业之间企业销售服务管理水平的竞争。增强企业的服务水平主要体现在电力企业在进行电力设备安装、电力供应、电力设备维修等多方面，增强电力企业服务水平，树立电力企业在大众心中良好的形象[2]，也为电力企业的营销开拓潜在的市场，促进电力企业进一步发展。此外，电力企业服务水平的进一步提升也能够促进企业内部营销管理体系进一步完善，实现生产、服务、经营管理的同步发展。例如，某电力企业实现数字化电力经营管理新模式，企业对电力用户的电力设备维修采用智能化管理维修，一旦用户家中的供电设备出现障碍，供电设备会自动警报，电力企业人员进行上门免费维修，不仅保障了维修的质量，同时提供了电力供应设备的维修效率，促进企业营销管理体系的进一步发展。
2.3 实现用户信息资源管理手段的数字化
电力企业要实现数字化营销管理，必须从企业内部信息资源管理的数字化发展到供电用户信息资源管理，实现全面信息化管理。一方面，将电力供应维修服务系统实现数字化管理，提高电力企业后期服务的效率和质量[3]。另一方面，应用互联网技术实现用户信息资源管理的数字化运行发展，主要包括对用户日常用电的电量分析、电费统计等多方向进行信息资源分析。这种数字化信息资源管理措施不仅能够实现电力企业电力供应与电力应用之间管理的完美连接，同时也能够为电力企业对用电市场的需求分析提供可靠的资源，保障电力市场销售方案制定的准确性，为电力企业的发展开拓更加发广阔的市场，促进电力企业营销管理体系创新与发展，为电力企业提供更丰厚的经济利益。
2.4 提高电力企业团队人员的专业能力
增强电力企业团队人员的专业能力是实现数字化电力营销管理的重要基础。电力企业的人员是电力企业的销售管理体系建设的主体。加强电力企业团队人员管理，一方面，应积极开展互联网电力专业知识的培训，增强数字化环境中电力企业专业应用能力，逐步实现数字化发展，提高电力企业人员的专业技术水平，为电力企业的发展提供坚实的竞争基础；另一方面，引导员工进行专业知识数字化能力的进一步探究，包括现代电力专业知识的自学，多种形式专业技能的开发和引导，促进电力企业的逐步发展。
2.5 完善电力企业营销管理体系
数字环境下电力营销管理体系包括电力企业的内部营销体系建设和外部营销体系建设[4]。内部营销体系建设是指应用计算机技术实现电力企业营销人员，营销策略管理的多方面管理水平的进一步提高；外部营销管理体系指应用互联网实现对电力供应市场中供应需求的分析，为电力企业的营销发展提供良好的营销方向的把握，为电力企业发展提供更多的经济效益。电力企业要积极实现电力企业营销管理体系的数字化发展，实现电力企业信息管理手段的创新应用和外部数字化市场营销资源管理信息逐步更新发展，电力企业数字化应用成为企业发展的主要动力。
2.6 形成电力企业良好的服务民众的形象
电力企业营销发展体系的进一步完善和发展，也应当注重企业营销发展中的品牌效应，应用数字化管理手段提高电力企业为民众服务质量的进一步提升，增加民众对电力供应企业的信任，创造“质量第一，服务第一”[5]的电力营销管理理念，为电力企业的经营管理奠定广阔的民众基础。电力企业在发展中要充分应用数字化发展手段，拓宽民众市场，保障企业的经济利益。
3 结论
数字化电力营销建设管理体系的构建是促进我国电力事业发展与社会科技应用水平同步发展的重要体现。这种新型经营模式不仅为电力供应企业的转型发展提供了良好的发展方向，促进电力企业转型升级；同时也为群众的安全用电提供了可靠的保障，稳定了我国民用供电系统，促进了我国基础设施建设体系的逐步完善和发展。
参考文献
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关键词：民用飞机 数字技术 竞争
中图分类号：V2 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）05（b）-0092-02
科学技术的发展带动了民用飞机产业的迅速发展。目前，飞机的制造过程实际就是利用先进的科学技术建立数学模型、进行设计仿真、设计定义产品，再根据设计模型进行数据定义，加工处理等，从而构建出真实的飞机实物产品。近来几年，数字化设计技术在民用飞机制造业中已得到广泛应用，根据飞机行业中日益加剧的行业竞争可以了解，若想民用飞机在设计制造中处于先导地位，就需要建立数字化的应用设计平台，建设满足适合飞机研制需求的数字化环境。该文中笔者介绍了民用飞机制造设计数字化的概念，采用先进的制造设计技术和数字化的管理理念，根据自身发展特点，制造有竞争的产品，提高了企业的竞争意识。
1 数字化设计与制造的定义
数字化设计与制造是在虚拟显示、计算机网络、快速原形、数据库和多媒体支撑技术的支持下，根据用户的需求，迅速收集资源信息，对产品信息、工艺信息和资源信息进行分析、规划和重组，实现对产品设计和功能的仿真和原形制造，进而快速生产出达到用户要求性能的产品的整个制造过程。其实际就是建立数字化的设计空间模型，从而完成产品的设计制造工作。在民用飞机行业的设计制造中，将计算机技术、制造设计技术、信息管理技术不断融合发展，建立数字化的环境是现代行业发展的必然趋势。
民航企业采用数字化设计技术提高发展竞争力，结合计算机技术，在网络信息的基础之上，利用数据库的广泛应用平台，实现了飞机的制造设计。在激烈的竞争环境下，在民用飞机行业的发展中力求搭建以科学技术为主体，以提高飞机设计、制造、管理、售后服务需求为目标的综合全面的数字化管理流程，建立数字化的设计制造体系，从而使民航企业在发展中实现真正意义上的数字化。
2 数字化技术在飞机制造中的问题分析
2.1 数字化设计与模拟仿真在应用中的问题
数字化设计与模拟仿真在飞机开发研究中需要从产品开发设计时就着手使用，同时要贯穿整个工作流程，如工艺规划、设计及工装设计等过程。但是目前发现许多运用时间的错误问题，在飞机的研制过程中出现了产品之间、工装产品间的协调作业，忽略了在设计初期采用数字化设计与仿真的重要性，从而诱导了该状况的发生。
同时，在数字化设计与仿真的应用中也存在参与人员的问题。对于数字化设计与模拟仿真的工作人员存在局限性，不应该只将工艺设计人员作为限定目标，要扩大人员应用范围，实现设计人员与现场作业工人的全面参与，提高数字化技术的实用效果。
目前，在民用飞机的研制技术中，国外一般采用产品设计、工装设计、工艺设计人员集中协调合作方式的工作流程，在改善工作方式的同时还节约了飞机研制时间。在国内飞机行业的发展中，要改善合作方式中的问题，从国外发展中汲取经验优点，为自身行业的快速完善发展奠定坚实的基础。另外，数字化设计与仿真技术本身也存在一定的缺陷。
目前，民用飞机使用的是索尼公司生产的DELMIA软件，它本身就存在技术上的缺陷，如，它无法真正实现重力仿真，在仿真中三维软件都是悬空存在的；在模拟仿真时，不能客观的反映钣金器件的柔韧性。所以，在采用DELMIA软件仿真后，仍要对存在的缺陷进行分析判断，减少设计中的误差错误。
在数字化设计与仿真技术的应用中缺乏统一的标准要求，只是根据工作人员的工作经验及产品的详细程度来判定仿真细节，结果参差不齐，影响了模拟验证的权威性。所以，要制定标准的规范体制，按照标准，从建模开始，统一执行。
2.2 数字化设计与仿真使用系统中的问题
数字化设计与仿真的使用系统面向的用户面比较广泛且个体之间差异较大，容易造成使用效果间的差异化。所以，在扩大数字化技术应用系统使用范围的同时，要合理设计系统界面，安排适当的工作培训，提高数字化设计制造系统的全面性、实用性。
2.3 缺少对现场生产数据的及时采集和反馈
现场数据的采集与反馈可以为工作的开展提供便利的条件，可以实现生产进程的实时监控，制定合理的生产计划，合理安排生产进度。但是，目前民用飞机的应用系统中缺乏该种功能，不能很好的实现作业完工进程的数据采集。
数字化的管理系统软件还没得到普及应用，一般民航企业都存在纸质的数据报表，缺乏对产品测量数据进行统一的采集分析。目前很多测量设备均可直接生产表格，将其输入应用系统，可以实现数据的永久保存、为今后有效的控制质量及安排生产具有一定的指导意义。
3 数字化设计与制造的特点分析
传统的设计研制方法主要包括概念设计、初步设计、生产设计三个阶段，并且各个阶段都需要设计绘制模型，工作人员按照制作的样机对飞机及内部配置进行准确详细的设计，主要表现为串行模式。然而在数字化的设计与制造环境下，模线的绘制以及实物样机均可由数字化的形式及样机取代，表现为并行模式的研制过程，促进了各学科之间的交错融合，将业务过程作为工作核心，实现了跨地域、多企业化的动态研制。利用连通的互联网信息使分散的制造商之间加强了技术的沟通交流，互相协调合作，交换相关产品的设计，实现民用飞机设计制造中数据、人员设备及时间等资源的共享。
随着数字化科学技术的快速发展，各行业中实现了数字化与先进技术的融合交错。在民用飞机的发展制造过程中同样存在这种融合技术，它充分发挥了当前先进科学技术的优势，改善了企业的整体经济效益。
4 数字化设计技术在民用飞机设计制造中的发展构想
4.1 加深对数字化设计仿真技术的开发应用
在民用飞机的开发研究过程中引入数字化设计仿真技术。从产品的设计研制工作开始，利用并行的工作运行模式，使各部门设计人员相互合作，利用数字化的工作设计研究平台，提升产品的开发研制质量。同时要建立相互集成的软件系统平台。单一的DELMIA软件只能将可视化的设计信息表现为信息孤岛。如果在产品研制过程中，利用相互集成的系统不仅可以改观这一情况，还能够将DELMIA软件与PDM软件相互集成，通过直接的保存与调用，可实现数字资料的及时性和有效性；将DELMIA与CAPP相互集成，可以实现较强的文本处理功能，提高了系统的实用性。
4.2 建立数字化的组织管理体系
采用数字化的系统组织管理平台，利用新型的管理方式，设置专业的管理团队，全面有效的利用各部门间的资源投资；采用产业链条的结构形式利用数字化的信息平台技术实现各企业间的连通协作，实现全球范围内供应商的管理工作；在产品的设计研制过程中，要适时地对项目工作进行监督审查，改变传统的管理模式，实现制造商与使用商在项目实施初期的良好沟通，组成专业的项目管理小组，及时解决项目实施中的问题，为飞机的技术研制提供良好的技术支持，缩短工程周期，提高工作效率，利用低价的成本实现高额的经济效益。
4.3 提高系统的实用价值
民航企业面向的客户比较广泛且不同客户对工艺文件的格式与审签流程也不尽相同，根据这一情况，民航企业在产品设计开发时要采用灵活的应用系统软件，实现文件格式及审签工作的自定义化，从而满足广大客户的需求；在管理系统中实现物料资源的条码管理，降低资源的劳动力度，尽量避免人工操作带来的错误；同时要设置人性化的管理界面，实现人人可以上手操作，使系统的功能特点得到充分发挥。
4.4 根据工作性质，设置不同的数字化网页
全球范围的飞机设计与制造人员表现为一种分布式的协作关系，数字化的信息平台根据关系等级的不同，分别授予不同的操作权限，分属于不同的操作设计界面，实现相关的设计制造，对虚拟机进行数字化操控，实现飞机设计研发的改进。截止目前为止，我国在飞机设计与制造业的发展中均实现了自身的特色发展，例如，沈飞的钛合金结构及成飞的铝合金等。对机制造发展的目标是在科学技术的发展基础上，建立一个虚拟化的数字化设计制造平台，使飞机制造商之间通过网络信息平台实现完美的相互协作、技术沟通交流等工作。同时，制造厂商也可以不受地理区域的限制，利用自身的权限主动访问虚拟飞机。同样作为合作伙伴的供应商也享有一定的权限，利用数字化信息平台，实现各企业的信息资源共享。利用数字化开放式的信息技术平台，可以有效及时的满足合作伙伴的资源需求，提升了工作进程及工作效率。
4.5 民用飞机适航要求下的数字化设计技术研制平台
民用飞机的研制开发要满足适航管理的要求，在保障安全的同时也要维护大众的整体利益。在信息技术及资源共享的技术环境下，改变传统的研制模式，建立数字化的设计研制平台，为民航企业在制造业的发展中获得了良好的竞争力。
同时，在利用数字化设计平台的发展中也要实现现有资源的充分利用，综合联系未来发展因素，实现清晰明了的数字化设计平台的层次结构。在基于WEB的发展环境要求下，结合WEB的特点，实现企业间的合作联系，建立一个系统的数字化研制平台，建立全面的数据资源结构，将数据按要求分类、分别管理、进行实时监控与审查全面提高信息资源的管理力度。综合考虑项目中的各个工作环节，确保数字化研制平台的全面参与。
4.6 以优质的服务质量赢得发展市场
在世界经济发展环境的影响下，各企业的发展都存在一定程度上的不确定性。为了稳定企业在发展中的坚固地位，力求建立全能的公司企业。在民航企业的发展中，辅助服务市场在民用飞机市场的发展中占有很大比重，拥有广阔的发展前景。所以，在民航企业发展中，要建立健全的服务体系和完善的服务流程结构，以此提高民航企业在发展中的竞争力。优质的服务质量是赢得市场发展的前提，所以，售前要做到优质的服务质量，售后要做到细致入微。做到专业迅速，及时处理解决服务问题，工作人员要尽自身最大限度降低产品给客户带来的损失。
5 数字化设计技术在民航企业制造业中发展的预期效果
目前，三维数字化设计技术已经开始应用在民用飞机设计制造业中。数字化的设计技术减轻了设计工程师的工作负担、提高了工作效率，利用仿真得到的真实模型，方便了工程师对后期工作的处理设计，提高了工作质量；利用数字化的样机结构，实现了零件结构及系统之间的协调设计，同时改变传统的设计制造模式，缩短了研制周期，降低了费用成本。数字化设计技术为民用飞机设计制造资源计划系统的实施提供了便利条件，为资源计划的实施提供了实时准确的动态数据。在激烈的社会经济竞争环境下，由于网络资源的扩展，供应链也逐渐形成了一种新的网链模式，利用数字化的设计技术提高了供应商之间的运作效率。从数字化的真实模型可以了解客户的需求，加强了客户与制造商的互动联系，根据用户需求，制造设计出符合客户要求的产品，提高客户的满意程度。
6 结语
在航空制造业的发展中竞争力的提高主要受时间、成本、质量及服务四个因素的影响，并且它们已成为航空航天领域各企业发展的追求目标。数字化的设计与制造技术为航空制造业的发展带来了革命性的机遇与挑战，在高规格的质量要求下缩短了研制周期、在低成本的基础上提高了产品质量，达到了客户的满意程度，加快了企业发展的进程。在利用数字化的设计技术的同时，还要综合采用系统的数字管理体系，对民航企业进行整体的技术变革，领导者要高瞻远瞩，建立专业的工作团队，从而全面提高企业在行业中的竞争力。
参考文献
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[关键词]数字化管理 财会管理
一、数字化财会管理的定义
1.数字化财会管理的定义
所谓数字化的财会管理，可以对其做出如下定义：所谓的企业财会数字化，指的是采用计算机系统、数字信息技术进行财务管理和会计核算等相关财会工作。数字化财会管理的具体内容涉及的范围比较广泛，其包括数字的传感技术、扫描技术、数据交换、数字通信以及模拟技术、网络和人工智能等。数字化财会管理就是利用这些数字信息技术对企业的财务信息数据进行系统化的处理。由数字财会管理的定义可以看出，数字化的财会管理不仅是单纯的会计信息化，它还包括企业财会信息的实时化、可视化及智能化等多方面的含义。是财会管理更高层次的阶段。信息化的高层阶段就是智能化，信息化的基础是网络及通讯技术，利用各种硬件与软件的有机结合，体现出先进的管理思想，最终达到控制目标。不过智能化决非体现管理思想、实现控制目标这么简单。其更大的作用是服务于企业的决策层，即财会管理的智能化，是将财会信息和专家化相结合，为企业的决策层提供更加智能化的支持。企业财会管理的实时化则是指借助于信息技术使得企业的内部信息与外部信息真正实现实时共享，信息的获取及反馈都能得到及时的处理，从而提高信息的效用。可视化则是通过相关的图像处理技术，将财会信息转化为图像或者图形显示出来，可以进行交互处理，使得数据显示更为直观、具像化。企业财会管理实行可视化，可以使得企业会计信息的操作过程更透明，操作结果更清晰。
2.数字化财会管理的内涵
首先，财会管理的相关领域全面实行数字化管理，就是在财会管理的整个流程中体现出数字化的特点，即：采用数据化、代码化的手段进行信息的收集，电子化处理财会信息，实时标准的进行财会信息的传递，以及最终的信息储存都体现出数字化。
其次，财会管理数字化摒弃了传统的会计电算化中将管理技术视为工具的观念，财会信息系统打破了传统的惯例，采用了现代的、开放的数字技术，它未来的发展将会深刻影响传统会计的基本体系及方法、财会管理教育、相关的法律法规以及财务人员的管理培训等等各方面，使得财会管理工作从整体上更适应数字化发展的潮流。
最后，数字化财会管理的概念范围更广泛，其以现代的数字技术平台为基础，将资金流、知识信息流、商品流、业务流等企业各种资源进行融合，使得财会信息和现代的数字技术充分结合。
二、数字化财会管理的特征
1.全面性
由上述数字化财会管理的定义可以看出，数字化管理为财会管理带来的变革体现出多面性的特点。其不仅包括财会的基本理论及方法、会计的教育实务、财会管理等，而且从其功能上来看，财会信息也不再是单纯的会计核算，它还包含了会计监督和预测。决策及会计流程的整合。此外。由财会管理技术上来看，数字化财会管理进行信息系统的重构是通过计算机技术来实现的，它以通讯、电子以及网络技术为主。由此可以看出，数字化财会管理体现出全面性的特点。
2.开放性
由于数字化财会管理所采用的是现代的数字技术，整个数据处理的过程体现出高度的自动化，相关的财会信息也高度共享。企业内部、外部的相关单位可以利用网络直接获取海量的数据，这正是体现出了数字化财会管理的开放性及公开性。
3.集成化
数字化财会管理重构了传统财会管理的业务流程及组织，以便更好的支持诸如数据银行等新的管理模式及组织形式。这个重构业务流程及组织结构的过程无论是其出发点还是终结点，都体现出了信息集成化的特点。信息集成有三个层面的含义：其一，在财会领域实现信息的集成化，可以实现管理会计与财务会计的信息集成，使得一直以来会计信息可靠性与相关性不可兼顾的问题得到了协调；其二。企业内部实现业务与财务信息的集成，将二者进行无缝联结；其三，企业内部与外部的信息网络得到了进一步的完善，以实现组织内外部的信息集成。
4.多元性
数字化财会管理的多元性主要体现在到下几个方面：首先，信息接收方式的多元化，以经济社会数字化、网络化及一体化为前提，财会信息系统可以收集到企业内部与外部、各部门机构的会计信息，接收货币形态信息，以及其它非货币形态信息等。其次，信息收集的时间更为多元化，以数字化管理为基础，财会信息不再局限于特定的提供会计信息的时间进行信息披露，而是可以迅速的、随机的通过信息系统进行所需信息的采集。第三，信息的处理方法呈现出多元化的特点，虽然财会信息系统采用的是信息系统主体所认定的算法，但是其还有备选方法可以选择，以便进行差异的比较。第四，信息提供空间多元化，上文提到信息接收方法的多元化，这就带来了信息提供空间多元化的结果，财会信息系统可以提供货币形态信息、非货币形态信息，还可以提供历史信息、当前信息以及未来信息。
5.渐进性
数字化的财会管理不可能一促而蹴。它需要一个循序渐进的过程，逐步由手工财会管理向电算化过渡。再由电算化阶段向着数字化管理发展。站在数字技术的发展角度来看，按照目前财会管理分阶段、分步骤的发展趋势来看，最终可以实现数字化财会管理。
6.动态性
数字化财会管理动态性的特点具体表现为以下几个特征：动态化的财会数据采集过程、实时的财会数据处理以及动态化的信息及传输和利用。数字化财会管理的动态性可以协助决策者及相关财会信息的使用者做出正确、及时的预测或决策。
三、我国财会管理与数字化管理的差距
经过近三十年的改革开放，我国的财会管理工作得到了长足的发展与进步，一些先进企业单位已经开始财会管理中实施数字化的管理思想，并建立起适合企业实际情况的数字神经系统，相关的财务管理人员也逐渐适应数字资讯所带来的便利，可以对数字信息进行快速准确、广泛的传送、接收及反馈，初步实现了财会管理工作的信息化及数字化，大大提高了财会管理的工作效率。但是我们也要看到，我国整体的财会管理工作距离数字化管理的要求还存在相当大的差距。可以说很多单位组织实现会计电算化标志着我国财会管理工作进入了现代化的发展进程，但是在这种电算化的表面下，其实质仍是传统手工会计工作的翻版而已，除了处理信息的手段有所改变之外，信息技术的优势并未在财会管理工作中得到最大化的体现，没有真正的实现以手工会计信息的改造。具体来说，现阶段我国相关的财务处理软件最大的不足就是财会工作的参与管理功能还显得不足，无法很好的满足现代管理对财务管理的要求。
其实不难看出，制约我国数字化财会管理发展进程的主要原
因就是相关专业人才的匮乏，各机构单位真正精通计算机的人才非常有限，而再细化到财会人员中就更加少之又少，因此要发展我们数字化财会管理工作，首先任务就是培养出计算机技术与财务知识兼备的复合型人才。此外，很多企业单位的会计电算化系统都是独立于企业管理系统的子系统，无法将企业相关的管理信息融入进会计系统中，这就使得财会信息系统的功用和效用大打折扣。比如企业资源计划系统，目前我国鲜有实施成功的案例，其实资源计划不仅是一种先进的管理模式，还是一种高效的管理工具。同时也是一套先进的管理系统。可以说成功的实施企业资源计划象征着一家企业进入数字化管理时代。上世纪九十年代企业资源计划在我国得到了大力追捧，这也是我国企业进入信息社会必不可少的过程。很多企业意识到知识与信息对企业发展的重要性，知识信息是企业其它诸如人力、财力及物力等基本资源的载体或者表现形式。企业要将人、财、物等有形资源与知识、信息等无形资源进行整合，于是企业资源计划系统就应运而生。只有将会计电算化系统与企业资源计划系统相融合，才可以将二者的优势充分发挥出来。但是国际实施企业资源计划系统的失败率高达60％，以及其它诸多失败经验使得我们不得不正视：实施企业资源计划决非易事，尤其是对于中国企业来说，由于要面对诸如市场环境不成熟、企业机制相对特殊、基础弱、人才少以及缺乏规范的管理等众多“中国特色”的难题，实施起来更是困难重重。
但是尽管目前数字化管理的进程还存在着诸多问题，我们仍要看到：如果缺少先进的信息系纺的支持，那么企业数字化财会管理就无从谈起，从而财务管理水平的发展将停滞不前，进而企业的综合竞争力就相对低下，最终无法与国内外的先进企业相抗衡。所以尽管企业资源计划的推行与实施还存在诸多困难。但是就目前形势来看，它仍是企业决战国内、国际市场的有效通行证，所以我们要克服万难，迎头赶上。
总之，要真正发展数字化的管理，就要强调员工授权最大化，给员工提供更多的机会学习和掌握现代智能工具。数字化的财会管理要求企业要从根本上改变旧有的金字塔型的上下级的组织架构，形成扁平的、网状的或者无中心的组织结构，淡化上下级观念，强调沟通和交流，进而提高财会管理的效率及效果：数字化管理强调管理的服务性，即数字化管理是为企业的员工服务；此外，数字化的财会管理还强调竞争与合作，共享信息与知识，提高团队协作，才可以从信息中得到更多的回报，从知识中收获更多的效益。数字化管理是经济体现出数字化特点的保证，也是知识经济时代企业发展使得知识向着资本转化的重要前提。
参考文献：
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关键词：电力企业； 档案信息化； 意义； 管理； 方法
中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：
随着我国电力企业的不断发展与完善，档案管理已经成为企业管理的重要一部分。围绕电力公司发展的整体情况，基于全局观念，进一步完善组织规划、制度规范以及信息化建设。通过科学的档案信息化管理手段，更好地为电力发展提供保障，树立良好的社会形象，具有重要意义。因此，新时期的公司档案管理应奠定在“统一规划、分级管理”原则上，提高标准化与规范化建设。
1、 档案信息化管理的重要意义
随着我国市场经济的不断发展与完善，在电网建设、改造以及各种生产经营活动过程中，都涉及到档案信息资料，其中包括纸介质、磁介质、实物、声像以及电子文件等多种形式。对于电力企业来说，档案资料具有极强的利用价值，当前，永州局已有科技档案数字化处理工程项目410个，配电网工程12个，自身基建工程25个，专题档案（冰改工程）12个，一般工程8个，110kV变电新建及改扩建工程80个，220kV变电新建及改扩建工程20个，35kV变电新建及改扩建工程80个，110kV线路工程89个，220kV线路工程28个，35kV线路工程56个。科技档案数字化处理7323卷，扫描文件66321件，扫描文件437884页（其中：扫描文件341944页，扫描图纸95940页），数据挂接66321件。只有实现信息化存储、数字化管理，并充分利用网络化优势，提高管理效率，才能更好地为电力系统各项工作顺利开展提供服务。
2、 档案信息化管理现状
以当前电力企业发展的实际情况来看，全面构建信息化档案资源，已成为现代企业发展的必然选择，为企业发展做好后勤保障与服务。因此，为了更好地满足电力企业档案需求，发挥档案信息的重要作用，档案管理工作中必须不断探索现代化手段，针对档案信息化建设进行不断尝试。以下对永州局科技电力企业档案数字化发展状况进行分析：
（1）档案信息化普及率：在2011年6月13日进场前的数字化率为17.10%，当前数字化率已经高达90.92%，其中科技档案数字化率达到100%。
（2）经过实际抽检5个工程项目共351卷，4878件。进行了100%的抽检率，总合格率98.5%，经及时整改后，现合格率、影像准确率、影像索引数据匹配率、索引数据录入准确率各项指标约已达到了100%。
（3）由于面临工作人员少、时间紧张、任务繁重等问题，在整个科档案回库时排放有些零乱，因此将整个库房7千多卷科技档案进行了重新清点、倒架、排放。
（4）在档案数字化期间，将科技档案借阅单进行全面清理，及时与借阅档案的相关单位、部门领导及专业进行解释与沟通，共催还了科技档案150多卷。
3、 优化档案信息化管理的有效方法
3.1 提高档案管理标准化与规范化
只有不断提高档案管理的标准化、规范化，才能确保档案信息化管理工作的顺利开展，提升电力系统运行的整体水平，更好地为社会发展提供服务。2011年5月至10月期间，共收集、分类、整理工程项目档案1176卷，工程项目达56个，其中220kV变电新建工程1个150卷, 110kV变电新建及改扩建工程4个144卷，35kV变电新建及改扩建工程18个280卷，220kV线路工程1个12卷，110kV线路工程21个423卷，35kV线路工程8个98卷，冰改工程3个69卷，共录入科技档案案卷及卷内信息条目12740条。补录卷内信息条目近3000条，全部实行标准化、规范化管理，为电力系统各项工作的开展奠定基础。
3.2 发挥档案服务功能
在进行电力档案管理工作中，应积极借鉴企业成功的管理方法与经验，将档案管理与办公自动化、计算机技术、互联网技术等相结合，完善电子文件归档与接收等系统功能，发挥电力企业信息网络报送和应用平台作用，逐步实现文件的电子化接收、归档、保管与使用。档案管理工作应该与企业发展的实际情况相结合，围绕企业的核心工作、主要目标等，发挥主动服务的积极性，对电力生产、基建以及经营管理等全过程进行跟踪，随时收集档案信息，更好地为企业及各部门提供服务。
当前，在永州局科技电力企业档案数字化管理期间，已经接待来室查借阅科技档案100多人次，利用数字化档案42人次，其中送电线路专业人员利用数字化档案下载杆塔细明表、面平断图、征地资料（土地使用证、红线图、征地协议、青苗赔偿、森木赔偿等）17人次，变电专业人员利用数字化档案下载工程概算、设计批复文件、施工合同、施工验评资料15人次；电网、财务、审计、安保、冷局等部门利用数字化档案下载固定资产核算、房屋土地产权清查等档案资料10人次；解决设计人员在改造线路工程提前完成设计任务节约开支与资金，解决线路运行维护人员与当地老百姓发生纠纷与冲突；为消防检查、资产核算、房层土地产权清人员提供准确、真实有效数据，通过利用科技档产生了较好社会效益和经济效益。
3.3 构建档案管理人才队伍
当前，在已经统计完毕的档案系统中，有131卷工程项目档案只有案信息没有卷内信息条目，82卷档案资料在整理归档就未归档，这些未归档资料都属征地资料、监理资料、概算、结算、决算等资料，而当时整理时又留了案卷（录了案卷信息条目）；49卷档案资料是资质报审资料属短期保护期限所以将卷内进行系统处理（其中有5卷档案资料是借出后未归）。这些工作的开展都离不开档案管理人员的专业素质。因此，只有构建一支高水平的档案信息化管理人员队伍，引进更多信息技术人才、档案人员，才能更好地开展工作。一方面，了解信息化发展背景下，对电力企业档案管理提出的全新要求，积极、稳健地推动档案信息化建设步伐；另一方面，培养更多信息化人才，由于档案管理工作具有极强的专业性，因此科技人才是开展工作的智力保障。
在省公司部署今年9月底完成“三集五大”体系改革的大背景下，对档案管理工作提出更多新要求，一方面，提高指导的规范性，由档案部门加强组织与引导，结合国家及相关行业规定，落实单位档案人员的岗位编制、规范业务流程，强化审计措施等，实现档案工作的规范化、制度化管理；另一方面，在档案移交、办理接收手续等过程中，遵循“统一引导、分级管理”原则，并落实责任制度，在档案室、各单位、各部门等构建档案管理网络，更好地保障档案信息化管理落实到位。
3.4 全面保障网络信息安全
由于信息化建设的特殊性，安全问题非常重要。例如，有关电子档案的异地管理、网络安全传递等，都需要安全保障作用。否则，档案信息处于不安全状态，可能引发信息保密或知识产权等问题，带来不必要的麻烦。尤其对于机密性档案问题，更要考虑计算机系统运行的安全策略，应设置访问权限、身份识别等，确保档案信息化的安全性、可操作性。
由上可见，强化电力企业档案信息化管理，已经成为国家电网公司、国家档案局提出的全新要求，也是信息技术发展时代档案管理的必经之路。通过实现档案数字化存储、处理与使用等，树立全新管理观念，改进管理方法与手段，提高管理的实效性，可更好地为电力系统整体发展提供服务，实现良好的效益目标。
参考文献：
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信息化从某种程度上讲也是一种风险，在企业还没有能力去抵御这种风险时，园区政府可以来做这样的工作：通过电子政务等项目逐渐引导信息化进程，或者是针对中小企业对于信息化一些最迫切最有效的工作，做成一些小的应用软件包给他们，这样就会减少企业进入信息化领域的成本。
“大力推广应用信息技术，努力创造信息化建设的发展环境，做好信息化基础工作。”在今年的全国信息产业工作会议上，信息产业部信息化推进司司长季金奎提出了今年推进信息化建设的思路和重点工作任务，各地高新区数字园区环境建设成为当务之急，而作为信息化先导工程的基础设施投入尤其显得重要和迫切。
“数字园区基础建设投入不仅要从成本角度考虑，重要的是从长远角度，看信息化建设对提升园区核心竞争力起到的作用。”西安高新区管委会副主任陈坚认为：进行数字化建设，并不是想短期内获得多少收益，而是在于经营数字园区，促使整个园区更具有活力，更多地吸纳资源，更能满足企业的需要。
“数字化只是一种手段，它的终极目标是要促进高新区的发展。所以在进行规划的时候，应当突出考虑如何加大投资力度，通过数字化环境建设吸引外部企业入驻、帮助已入驻的企业发展。”北京新华信管理咨询公司赵天奇博士在谈到数字园区建设规划时也同样指出了信息化建设投入的重要性。
当然信息化从某种程度上讲也是一种风险，在企业还没有能力去抵御这种风险时，园区政府可以来做这样的工作：通过电子政务等项目逐渐引导信息化进程，或者是针对中小企业对于信息化一些最迫切最有效的工作，做成一些小的应用软件包给他们，这样就会减少企业进入信息化领域的成本。在这方面，宁波市科技园区政府在创建数字园区时，利用引导资金支持数字园区基础建设投入，做了有益的尝试。
“宁波市科技园区投入3000万元资金用于数字园区的建设。”宁波市科技园区管委会主任王永康向记者介绍说，宁波市科技园区数字园区工程第一期实施计划已经出台。数字园区建设遵循“以电子政务为龙头，带动企业信息化、社区信息化和公共领域信息化发展”这一思路开始建设实施。建设内容包括电子政务系统、企业信息化、公共服务、基础设施建设四大部分。
“在电子政务系统建设中我们将组织园区各招商部门，利用网上招商手段，促进园区‘大招商’进程”，据王永康介绍，数字园区第一期实施计划中，电子政务系统将建立网上招商、网上项目管理、网上审批等9个系统，企业信息化建设将实施企业电子商务试点、企业管理信息系统试点和推进企业上网，基础设施建设将从5个方面推进，另外公共服务建设方面将加快数字社区服务网建设。
“数字园区将成为宁波城市信息化的先导工程，为数字宁波建设发挥重要的示范作用。”王永康表示宁波市科技园区将把建设数字园区作为实现“三高两优创一流”总体目标的重要保障，力争建成国内一流的现代化、生态化科技园区。建设数字化园区，就是要利用网络开拓市场、吸引客商，利用信息化技术改善企业内部管理，从而降低区内企业的商业成本，让企业能够专注于核心业务的发展。信息化提高了企业的效率和竞争力，使得企业在园区内能够获得比其他地区更多发展的机会，就会加快企业在各自领域的产出。换个角度来说，企业发展了，对园区就会做出更大贡献，这就是建设数字化园区的收益。
“从现实情况看，资本市场替用户在互联网买单的时期已经过去，现在要让企业自发地去做基础设施投入的话，信息化速度就会相对比较缓慢，因为它具有很大的风险性并且回报周期长。”陈坚认为：西安高新区现在是前期由政府买单，等到后期市场形成的时候，就让市场来解决。市场还未发育成熟的时候，政府做一些前期的投入和引导也是应该的。
关键词：工业化；信息化；数字化车间；两化融合
中图分类号：TP278 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）12-0-01
作为制造类企业的核心环节――制造车间，则是企业能力提升的关键所在，在经历手工作坊、流水线规模生产等阶段后，以信息技术为依托，践行两化融合的数字化车间建设成为当前制造业车间的发展方向，以各种数字化技术的应用为手段，融合先进管理思想，提高生产效率、降低企业成本，切实提升车间管理水平。本文也从这个角度出发，通过探讨数字化车间的建设思路，提出数字化车间的建设模型及相关考虑因素，并对数字化车间的应用前景进行展望，力求为现代企业转型、两化融合的建设提供些许参考。
一、数字化车间的形成及意义
1.制造业车间应用管理的演化过程。当今社会不断高速发展，科学技术以及管理也随之得到进一步的发展，工业化以来加工制造行业在技术应用以及管理中得到了几次大的变革，我们从社会实际发展情况来看，在工业的发展过程当中，每一次有力的变革都会给工业水平带来较大幅度的提升，笔者经过分析将制造业车间应用管理的演化过程总结为四个阶段：第一阶段是手工作业、单一生产；第二阶段是工业技术引入、流水线规模生产；第三阶段是信息技术引入、信息化辅助生产；第四阶段是信息化与工业化结合，实行两化相互融合。
2.数字化车间的建设意义。每一次技术变革都会带来工业发展的长足进步，充分践行两化融合概念的数字化车间也不例外，通过数字化车间的建设，解决企业核心环节的两化融合问题，充分发挥信息技术、工业技术的优势，使两者相互促进和共同发展。一方面更好地发挥信息化平台优势，发挥信息技术的指导及决策分析作用，改进工业流程，指导并促进工业水平的发展；另一方面也要充分发挥各种工业技术对信息化的支撑和基础作用，做好数字化车间的建设，已逐步成为现代企业增强核心竞争力的关键。
二、比较实际的建设思路
1.建设思路的整体考虑
数字化车间的整体建设思路，应该从实际出发，以信息技术和工业技术的应用为手段，以改善工艺流程、提高生产效率为目标，建设符合企业实际，切实提高企业技术和管理水平的数字化车间。
1.1 数字化车间的建设范围。数字化车间的建设范围，应当以企业实际业务范围为主，业务涉及的加工制造、物流、管理和维修等环节均应纳入数字化车间的管理范围，即数字化车间应该是一个整体的解决方案，需涉及车间业务的方方面面，这样才能发挥各个环节的联动作用，提高整体水平。从数字化车间的整体建设范围及规划上，应当通盘考虑，应用到业务流程的每一个环节，使车间业务的点、线、面各个层次均纳入管理范围。
1.2 数字化车间的建设模型。数字化车间的建设，应当充分发挥信息技术、工业控制技术的优势，以建设高度自动化和高度智能化，尽可能降低人工参与的自动运转的制造车间为目标。通过智能设备、自动化技术、自动识别技术、AGV 等技术的应用，实现实体设备的自动控制和运转，通过信息技术的数据采集、信息传递、监控和广播等技术的应用，进而实现将整个车间建设成一台结构合理、动力充沛的自动运转的机器的数字化车间建设目标。
2.可用技术探讨
2.1 数字化车间的网络建设。数字化车间的网络建设是串联各项业务，使之互相协作的保障，根据目前技术的发展，需要配套建设的网络环境包括工业以太网网络和工业自动化网络，以用于支持工业现场设备、模块、系统等等之间的通讯和关联。
2.2 数字化车间的应用技术考虑。技术进步是推动企业发展变革的原动力，数字化车间的建设也是以科学技术的发展为依托，通过各种技术手段的应用而使科学技术为生产服务，将技术进步转化为实际的生产成果。通过前面对网络建设及硬件支持的分析，综合考虑数字化车间的建设模型，可以将建设数字化车间所需的基本技术手段总结如图4 所示。
图4 数字化车间技术手段
3.数字化车间建设中需注意问题
任何事情的全面实施都需要进行全盘考虑，针对问题的多面性需要进行全盘考虑，在进行数字化车间的建设的过程也必当如此，这样面对数字车间的建设过程就能够更加清晰的给予认识，在建设的过程中就不会因为小问题而给整个项目带来损失，笔者针对整体过程中所出现问题进行总体分析，认为在此期间所需要格外注意的问题主要有四个方面：①在建设的过程当中需要注意安全生产问题；②需要从实际情况出发的分析问题，切不可盲目照搬和教条主义；③在项目建设中需要分析技术可行性问题；④发展创新问题。
三、数字化车间应用展望
为进一步推进经济体制改革，提升国民经济的工业化和信息化水平，通过数字化车间的建设，在基础的工业单元层面对信息化和工业化进行有机整合，实现两化融合的科学发展。可以说数字化车间的建设不仅是科技发展的必然产物，更是两化融合的发展要求。
从国家两化融合的发展规划可以看出，数字化车间是工业化和信息化发展的必然产物，是新时期工业化进程中科学技术推动生产力发展的良好切入点，数字化车间具有广阔的应用前景，不仅适用于制造行业，更可因地制宜的推广应用于国民经济的多个行业，为国民经济发展助力，提升国民经济的整体水平。
参考文献：
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[关键词]企业档案馆 数字档案馆
随着社会信息化进程的不断加快，档案信息资源已成为企业社会活动和经济活动的战略资源，档案作为无形资产的承载者，社会对档案信息资源共享的需求也越来越迫切。而且，计算机技术的发展和广泛应用使档案数字化建设变为现实，从此，企业档案馆作为社会信息资源系统的重要组成部分，加快档案的数字化建设也就势在必行。企业在建设数字档案的过程中，首先一定要深刻了解数字档案馆的功能与作用，然后再根据企业自身的特点和需要，选准切入点和突破口，构建具有企业自身特色的数字档案馆。
一、企业数字档案馆的功能与作用
所谓企业数字档案馆就是企业通过计算机技术实现档案数字化、存储海量化、结构合理化、形式多样化、技术标准化、管理科学化、信息社会化、业务网络化，把分散的、系列的企业档案资源形成集中的、立体式的资源，并加快信息的检索、使用与共享，其功能与作用体现在以下几点：
（1）实现企业档案信息共享、推动社会进步
企业数字档案馆的建设，会使整个国家的企业档案资源连接在一起成为可能，并通过多种技术手段，实现信息的互通有无，实现资源有机整合，必然能带来社会范围内的信息资源共享。作为知识经济时代基础信息资源的重要组成部分，数字档案馆所承载的企业档案信息对社会的发展起着重要的推动作用。
（2）有效宣传企业，提升企业形象
品牌成为当今企业持续经营的法宝之一，良好的形象是企业重要的无形资产，作为企业信息资源承载者的数字档案馆，其建设必然能加快企业信息的传播，从而让社会更全面、更深入的了解企业，达到宣扬企业的目的；同时，文化是一种强大的、无形的力量，企业数字档案馆文化建设既能增强企业的凝聚力，促进企业不断进步，又能够实现对外宣传企业文化，增强企业的知名度、美誉度，增强企业的市场竞争力。
（3）为企业快速准确提供生产、技术、管理、决策等信息，提高企业管理水平
数字档案馆拥有海量的数据资源，不仅涵盖了文件材料，而且还包含各类文献资源、语音、视频、图形图像等等，它每天都在吸收和存储着大量的数据。数字档案馆的一个重要功能就是将海量数据按照一定的规则进行科学的分类，通过高效快捷的检索工具与方法，快速准确地向利用者提供参考依据，为领导做出正确决策提供科学依据，充分地发挥档案服务企业决策、发展的作用。
二、 企业档案馆数字化建设的措施，
（1）加强企业数字档案馆系统建设
加强企业数字档案馆系统建设，主要是加强档案管理系统、数据系统、硬件系统建设。
1. 建设强有力的档案管理系统。企业数字档案信息与传统纸质档案的保管和维护方式截然不同，它必须把现实中的纸质的档案资源转化为数字信息资源，这意味着强大的信息录入、分类、维护及安全工作，要保证内容的真实性、完整性、有效性。因此，必须建立文件内容、背景信息、结构信息、元数据信息的组合管理模式。
加强企业数字档案馆管理系统建设，更应针对企业自身的部门职能，对形成的各类档案信息进行科学的评估分析、合理规划，全面建设全新的档案管理体系，动态的档案知识积累体系，确保企业档案知识得到及时的收集、归档。
2. 建设强容量的数据系统。数据库是企业数字档案馆数据系统的核心和基础，也是企业数字档案馆的灵魂。所谓数据库就是依托先进的信息技术对数字文档包括数字化文件、图片、视频等数字档案进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体、由独立纵向业务信息系统到横向贯通的电子文件管理系统建设，等集成到档案信息系统的循序渐进过程，把综合数据库的完善提高和企业的二级单位档案数据库网络建立起来，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，是企业数字档案馆建设的核心基础。
由于数字信息数据具有不同的类型，因此，在数字档案数据库中，应区别对待，科学建设企业数据资源库，实现对各类档案信息的存储，以期获得更好的访问控制和数据安全性。
3. 建设强兼容性的硬件系统。数字档案馆一般是集中式的硬件布局，即由集团总部或企业本部服务器组集中存储数据和提供数据管理服务。其广域网范围内的客户机，通过网络访问中央服务器组的形式，来提供档案管理与档案利用服务。数字档案馆包括五大核心服务器群组：应用服务器、文件浏览服务器、数据库服务器、全文检索服务器及流媒体服务器。
（2）实现企业档案管理的标准化、规范化建设
目前，由于我国长期实行条块侵害的管理模式，普遍存在的现象是企业档案没有统一的标准，有档案馆的企业缺乏统一指导，根据自己的企业状况来建设，标准化、规范化不足，严重影响了系统整体水平的提高。要真正实现档案信息自动化，关键在于应规范档案管理过程中的各项业务管理标准，只有档案管理业务规范化，才能实现真正意义上的档案管理标准化、档案信息自动化。从另一角度来说，要提高整个档案管理系统的现代化水平，组成系统的纵向和横向的各个环节都应达到现代化先进水平，只有这样才能发挥档案信息管理的整体优势，实现“1+1>2”，提高企业档案系统的综合管理能力。
（3）提高思想认识，强化企业数字档案馆建设对企业发展的重要意义
企业数字档案馆建设对企业的发展具有的重要意义，为此，必须引起企业决策层的高度重视，建立起领导组织与各部门齐抓共管的联动机制。一方面，领导干部须明确职责，专人专责，把加强数字化档案的任务分配到个人，以行使领导职责。由于信息技术的便利性，在企业管理中形成的大量电子档案，分散在领导与员工个人手中，但因企业人员流动性较大，企业应对这些档案科学分析归纳，制定合理的归档范围，对重要的信息与档案及时整理与归档。另一方面，树立正确的档案数字化建设理念，深刻认识到档案数字化建设不是间断的、片面的、一时兴起的工程，而是是一项长期的、复杂的系统工程，企业必须将数字档案馆建设纳入整个企业信息化建设的规划，投入必要的人力、物力，开发出与企业各项业务发展相适应的档案管理软件，配备与之相应的硬件设施。
（4）建立健全安全保障机制
数字化信息不同于纸质信息，它通过互联网技术的运用，具有对外开放性的性质，广大用户可以快捷、迅速的使用，这就产生了信息安全问题。数字化档案馆必须建立强大的安全系统，有效地阻止外来的侵袭和攻击，维护系统安全，全面保障信息内容安全。
（5）加强数字档案馆文化建设
1.现代企业信息化环境与档案工作
1.1 现代企业信息化环境概述
现代企业环境体现出十分明显的信息化特征，表现在三个方面，首先，企业的日常工作多通过信息化手段完成，如设备的电脑化控制、产品信息的采集、员工考评、财务报表等，ERP的使用已经成为大多数企业发展的模块之一；其次，企业的经济利益实现依靠信息化手段，如通过远程操控完成合同的签订、对运输途中的商品进行跟踪等；最后，企业发展实际应用的资源是以信息为载体的，及当前企业发展所需的“知识资本”，实际上体现在企业的信息化程度上，企业的信息化程度越高，企业运营的效率就越高。
1.2 现代企业信息化环境对档案工作发展的影响
现代企业信息化环境直接影响到档案工作的发展，同样表现在三个方面，首先，档案资料的构成发生变化，档案资料从单纯的纸质发展成为以电子数据为主要形式；其次，档案管理方式发生变化，手工的管理已经不再是企业档案工作的主要方式，实现信息化管理是企业档案工作发展的重点内容；最后，档案工作人员的工作理念也发生改变，适应企业信息化环境，寻找档案工作在企业信息化进程中的切入点，实现档案工作的信息化，是档案工作发展的主要方向。
2.在现代企业信息化环境下进行档案工作创新的手段
2.1 改善档案管理工作人员的工作意识
在现代企业信息环境下的档案工作要想发挥对企业的宣传作用和对员工、企业发展的服务作用，就要求档案管理工作人员对工作形成科学的、先进的工作意识，即认识到在信息科技的条件下档案管理工作的创新之处，认识到档案管理工作的服务性特点，认识到职业能力对档案管理工作的促进作用，即，企业应该重视档案管理工作人才队伍的建设，优化档案管理工作人员的年龄结构和专业素质，并且重视对档案管理工作人员的职业技能培训和职业道德教育，如举行“档案服务大赛”等，使档案管理工作人员对自己的工作充满信心，从工作意识上形成正确的、积极的态度。
2.2 针对信息化环境对档案工作制定标准化程序
目前现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作，各企业档案部门应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同，造成数字化档案信息共享困难，通用性、开发性差，导致档案资源利用率不高，制约了企业档案数字化建设的发展。有的企业在投资使用一种档案软件不长时间，就发现一些问题，或重新编制，或干脆弃之不用，导致档案建设资源的浪费，影响企业对档案数字化建设的信心。因此，笔者认为，为了保证数字档案的兼容性和规范性，必须根据我国企业的实际情况，制订统一的格式标准和档案管理业务规范，帮助企业在档案数字化建设中少走弯路。
2.3 加快企业档案网络化建设促进企业资源共享
企业各子公司之间的档案网络化建设势在必行。首先，企业应该从档案管理信息化本身入手，进行企业档案库建设，并通过企业内部网站建设，实现企业档案库的互相连接，进而达到资源共享的目的；另外，企业对档案的保存、调用应该实现网络化，单一子公司的档案不应该仅存于单独的资料库里，对多个子公司的档案进行云备份和综合管理是必须的，这需要相应的档案管理软件的支持；最后，企业应对档案管理工作进行综合性的评定，以档案管理网络化为基础，确保信息技术下的档案管理工作能够真正发挥效用。
3.创新企业档案管理途径需要注意的问题
3.1 档案管理方法应与企业信息化程度相匹配
在现代企业信息技术环境下的档案工作创新途径有很多种，大多与档案管理办法的革新有关系，企业需要注意的是，不管引用什么办法，档案管理工作的信息化程度都应该与企业的信息化程度相匹配。如果企业尚未拥有对信息技术进行足够的掌控的能力，不能保证信息技术环境下企业档案的安全，则所采取的的档案管理方法也应当加以斟酌。
1数字化电网以及信息化企业的概述
1.1数字化电网概述。目前，随着社会经济和科学技术的不断发展，电网的结构设计越来越复杂，电压等级越来越高，使得人们对电网运行的安全性要求也在不断的提升。这些现状都导致电力企业在进行电网运行管理时，必须依托于先进的数字化信息技术来确保电网运行的安全性、可靠性、灵活性以及可观测性。随着数据采集、网络通信、电力电子、自动控制、智能仪表以及GPS、GIS、RS等数字化技术的不断革新和完善，给数字化电网的构筑提供了强有力的技术基础和保证。目前，市场上运行的数字化电网，其内容大体是：采用更科学、更合理、更全面的电网数据信息技术（包括采集、分析、整合、优化等），进一步的实现电网建设在设计、规划、建设、管理和运营等方面的数字化。同时，从电力企业的全局出发，通过计算机、先进传感器、网络通信、GPS、GIS等先进数字技术的保障，进一步的将电网工程的相关资源信息进行全面、系统的整合和统筹，从而更好的提高电网运行的可靠性和安全性，不断增加电力企业的经济效益和社会效益，实现电网企业同供电需求、用户要求以及社会环境之间的和谐发展。
1.2信息化企业概述。所谓电网信息化企业，就是依托于数字化电网为技术核心，所组建起来的一个高效、经济、可靠运行的整体经济实体。信息化企业的构建，即是在现代化管理思想的指导下，将数字信息技术当作企业发展的核心动力，并建立起能够覆盖企业整体经济管理活动的、规范的一体化信息网络系统，并根据企业的实际生产经营管理情况，构建相应的数字化信息模型，从而实现电力企业在各个方面的信息化、智能化、网络化管理建设。推进企业资产的全寿命周期管理及企业内部。
2数字化电网以及信息化企业的构建措施
随着计算机网络技术的不断深入，我国的电力企业要想实现数字化电网及其信息化企业的构建，必须加强以下几个方面的建设和管理，具体措施包括：
2.1进一步加强网络通道构建。目前，我国电力企业的各级电力网络主要包括直管县市电力网络、代管县电力网络以及企业城域电网所构建而组成的。虽然，目前城镇和农村的电力信息网络系统已经基本改造完毕，但网络的信息化、数字化水平仍然同预期之间存在一定的差距。因此，我国电力部门和企业在未来建设发展阶段中，必须要进一步的强化网络通道，优化光纤环网，并在条件许可的情况下，对电力传输速度较低的线路进行更新和提速，同时加强各地域间、各企业间的电网联接和疏通，从而实现各级电力企业、各个部门单位的整体入网，进而为电网企业的数字化、信息化建设提供强有力的硬件保障。
2.2积极构建电网数字化信息服务平台。构筑数字化信息电网企业的软件基础就是一套完善、系统、规范的电网数字化信息服务平台，因此，各级电力企业必须科学建立和大力健全电网信息服务平台，为平台的建设提供充足的资金投入、技术投入、设备投入和人员投入，以确保电网企业在计算机、小型机、服务器以及其它数字网络设备上的足质足量。同时，还要积极组织专业化的数字信息人才，加强对他们的职业培养，不断提高人员的业务知识、操作能力以及职业素质等，从而更好的保证电网信息平台的顺利构建。此外，电网企业还要加强构建Domino办公自动化系统、Windows系统、Oracle数据库管理系统等数字信息平台，从而不断提高电网企业在开发、应用、运行、经营等各个方面、各个类别的数字信息管理。
2.3积极应用配网GIS系统。在电网企业的数字化、信息化建设过程中，采用配网GIS系统能够有效的提高电网运行的工作效率以及企业经营管理的现代化水平，实现在各类电力业务流转方面的实时性监控，并能够对违反电网运行规定、标准和要求的业务流程进行自动的重置、回收、回退、作废以及删除等，从而有效的提高了电网运行的高效性和可靠性。能够随时对电网线路的运行情况进行网络巡视，并及时的对电网运行中的安全隐患和事故问题进行处理，有效提高了设备检修、管理等方面的工作效率，从而确保了整个电力网络系统的顺利、正常运行。因此，各级电力企业必须要加大对配网GIS系统的采用和推广力度，构建统一、综合、全面、系统的电网配网信息服用管理平台，提高电网配电网运行的可视化操作、数字化跟踪以及信息化管理，从而更好的提高整个电网系统运行的规范化、网络化、系统化和信息化。
2.4加强电网企业现代首席信息官制度的落实。现代首席信息官制度时现代信息企业经营管理中的一项人事管理方面的保障制度，是确保电网企业实现数字化、信息化管理运行的重要基础条件之一。因此，必须要在电网建设过程中加强对现代首席信息官制度的执行和落实，并修订、完善和优化相应的配套规章制度，从而真正发挥其在现代电网企业中的领导作用，促进和推动企业管理层经济的转变传统思维模式，更新旧理念，创新企业经营模式，从而不断增强我国电网企业的信息化、数字化、现代化水平。
随着我国社会经济的不断发展以及科学技术水平的不断提高，电网企业必然会向着数字化、信息化的方向迈进。因此，我国电网企业必须紧跟时代潮流，早作准备，与时俱进，积极通过各种渠道和措施来提高电网企业的数字化、信息化水平，努力构建一个先进、系统、完善的数字化电网建设信息企业，从而更好的推动我国电力行业的不断进步和发展，加强我国电网企业的国际竞争力，进而使我国的电力企业能够在世界电力市场中占据重要的地位。
本文作者:孙毅超工作单位:巴彦县电业局
关键词：企业档案管理信息化
Abstract: this article from the original file to the protection; To simplify the finishing improve work efficiency; For the file information resources integration and sharing; For the file using a retrieval and discusses the importance of enterprise document management informatization. From the archives standards and regulations of insufficient; The construction of the contingent of file personnel is insufficient; Information technology development degree of the shortcomings of the several aspects discusses the enterprise document management informatization existing problems.
Keywords: enterprise document management informatization
中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：
一 企业档案管理信息化的重要性
计算机的快速发展使我们步入了一个信息化、网络化的时代，信息技术几乎已经渗透到了社会活动的方方面面，作为现代社会活动的技术基础，正在逐步改变着社会活动的运行方式。档案作为记录企业发展的历史证物，见证着企业发展的每一步。企业的档案管理是一个集企业安全、生产、经营、管理以及劳动者个人档案、劳动性质、征用土地等诸多事项为一体的管理过程，其最初形成的最原始的、最真实的记录，是企业档案管理工作中重要的组成部分，是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作，保存好利用好这些档案是企业管理的重中之重。
企业档案资料的积累和利用，直接关系着企业的经营管理水平。企业的档案管理信息化，不仅重要而且必要。针对企业档案管理信息化的重要性综合分析有以下几点：
（一） 有利于档案原件的保护
企业在其运行过程中，首先产生的就是企业的征用地档案。征用地档案是企业在土地征购、租赁等活动中形成的具有保存价值的最重要的文件材料。准确记载企业所征土地位置、界址、数量、权限等基本情况的原始资料，它是企业无形资产的一部分，又是有形资产的可靠证明。将这些最重要的档案资料信息化处理后，可以避免档案原件被过多的直接使用、或过多借阅而造成原件的损坏和丢失，可以达到保护档案原件的目的。
（二） 有利于简化整理 提高工作效率
企业的生产技术、产品工艺、财务管理、员工档案、用工性质等，也是档案管理别重要的组成部分。这些档案的收集、整理关系着一个企业运作的系统性、完整性和稳定性。档案信息化条件下分类可以取消，对收集来的文件材料，划定保管期限后，在每个保管期限下进行编号，每年一个流水号，这样简单易行，也便于日后插件（即把没有按时归档的文件插入整理好的文件后），查阅可以在档案管理系统中快速找到、打印。不进行分类可以让档案人员从繁琐的整理事务中解脱出来，把更多的精力放到加强收集、深化检索、开发利用、编研等更有意义的工作上来，更好地提高了工作效率。
（三） 有利于档案信息资源的整合和共享
档案资源整合重在体现档案信息的系统性、有效性和共享性，其最终目的是进一步扩大档案资源的利用范围，这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在。档案信息经过及时有效的传递后，还必须通过利用者的有效利用，活化档案信息。因此，可以建立同行业区域性的信息网络系统，开展互借、交换目录等，及时有效地传递信息，促进资源共享。
（四） 有利于档案的检索和利用
实现档案信息化能充分利用现代网络技术，实施档案信息网上查找、咨询和直接提供利用的过程，它是档案信息化的主要目的，也是档案信息化的重要标志。将档案信息化处理后，采用了电子目录和电子文档归档，提供快捷的电子信息查询系统，在档案的检索利用上，企业各部门、处（科）室，可以根据自己的需要获得及时、准确的资料信息。
二 当前企业档案管理信息化存在的主要问题
（一）标准规范及制度法规的不足
档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。但目前的状况是：计算机软件开发缺乏整体规划性，软件在通用性、实用性等方面存在一定的不足，计算机及其有关设备型号各异，设备档次参差不齐，没有形成统一的硬件环境；这些都制约着信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。同时，由于在电子文档的形成过程中，打乱了或者是破坏了原始文件的本来顺序，原本清晰的法律责任界限变得模糊。缺乏法律依据使得大量的电子档案无法充分发挥其应有的使用价值，相关法律条例的制定迫在眉睫。
（二）档案人才队伍建设的不足
人是最核心的资源,没有相应的人才,任何先进的技术和管理手段只能是流于形式,信息化也只能是空谈。而目前对档案管理人员的素质提高很少纳入计划和要求，档案管理人员平时进修学习的机会不够，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员专业知识单一，普通操作型人才居多，系统开发、程序维护、咨询服务和信息导航复合型人才十分匮乏。这在很大程度上制约档案管理信息化建设的质量和速度。
（三）信息技术发展程度的不足
档案管理信息化后档案的存在形式主要是电子文档，具有易于复制、修改的特点，因此其保密和安全措施应该更为完善。在传输、保存过程中，电脑病毒的横行，黑客的恶意攻击以及网络技术的不成熟，电子档案尤其是一些高度机密的档案，容易被他人窃取、修改甚至伪造，这无疑是给档案管理构成了极大的威胁，同时由于档案保存的长期性，对载体寿命、电子计算机软硬件的生命周期和载体所载档案与电子计算机软硬件平台的一致性也有一定的要求，基于以上原因，信息化的加密技术、权限控制、防写措施必须达到相应的水平，档案管理信息化才能顺利进行。因此，信息技术发展程度也直接影响档案管理信息化的建设。
三、实现企业档案管理信息化的对策
（一）制定统一细则，完成档案信息存储的数字化
档案信息存储的数字化，是指档案信息的存储载体与方式由传统的纸质形态转向以计算机管理为前提的数字形式，它包括档案数字化的输入和数字化档案的接收两个方面。
一是档案数字化输入。是将传统档案信息输入计算机，由计算机提供查询并进而直接提供档案信息为企业服务。
二是数字化档案的接收与管理。关注电子文件的形成和积累，研究其运作规律，提出质量要求；做好电子文件归档工作，制定归档细则和管理规范，研制归档软件，使产生于不同平台和数据库的电子文件，按照归档要求及时归档；档案部门接收各单位纸质档案时，要同时接收电子档案，电子档案接收工作要按照档案部门统一的格式进行数据转换，并与馆藏档案的数字化工作融为一体。
（二）创新方式，建立完整的档案信息利用系统
建立完整的档案信息利用系统，实行一体化管理。可分为两个层次：一是单向传输。就是终端管理机构对档案实现以数字化为平台的计算机管理，并根据各网络终端用户需求，进行数字信息的单项定向传输。二是双向或多向传输。就是各立档单位均实现信息化管理，上下级单位及各立档单位之间，均可根据需求进行数字信息的多项双向和多向传输。使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息，从而提高了馆(室)藏资源的利用率，避免不必要的重复和浪费，同时也有效地缓解了存储空间拥挤，人员、资金紧张等矛盾，更好地满足企业的需要，实现资源共享。
目前，企业有些单位的档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者可以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。
（三）注重培养，不断提高档案队伍素质
信息化时代，一切竞争，最终都反映在人才的竞争上。因此，档案部门必须加大人才培养力度，为提高档案人员工作素质创造良好环境。一是档案部门在进行培训前，应做好需求调研，按需设计内容，将培训课程内容与工作相结合，也就是说，培训应该是因需产生的。二是制定科学系统的培训计划，注重提高教学者层次，注重教学、自学、研讨和实践的有机结合。三是增加档案工作者之间、相关专业工作者之间的交流，为他们提供学习进修的机会，使其拓宽知识面，借鉴优秀经验，掌握和运用现代技术的方法，更新知识储备。四是应加大培训内容中计算机知识的比例，重视网络知识的运用，注重信息能力、技术应用的培养，适当增加档案现代化管理课程。
（四）统一标准，促进档案信息管理标准化
档案信息管理的标准化指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的相关业务规范和技术标准，由档案行政管理部门会同有关部门予以研究、制定并颁布实施的过程。这是档案信息化的前提和基础。
档案信息化程度越高，范围越广，对档案信息管理标准化的要求也就越高。主要内容有以下五个方面。一是档案信息采集标准化：档案信息在著录与标引时要严格按照国家档案局制定的（档案著录规则）等一系列标准进行；二是档案信息存储的标准化：指档案信息全文数字化存贮形式与方式的标准，目前多以硬盘为存贮方式；三是档案信息管理的标准化：档案信息管理与档案实体管理的明显区别，在于信息载体的特殊性；四是档案信息网络的标准化：由于档案信息的特殊性，决定了大量信息局限于内部局域网范围，档案信息网络必须分出层次，以决定档案信息利用的范围；五是档案信息管理软件标准化：档案信息管理软件标准化主要体现在应用软件的通用性和统一性两个方面。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立；如果各单位档案部门不按统一的标准去做，各搞一套，自成体系，那么整个档案信息网络就无法畅通，资源共享也就难以实现。
综上所述，档案信息化是企业发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案中蕴藏的丰富信息将在企业各项工作中发挥不可替代的作用。在信息时代，实现企业档案管理信息化，对于加强企业档案的管理和充分发挥企业档案信息的价值，对加快企业的建设与发展具有十分重要的意义。
参考文献：[1]路凤英、衣玉琛《社会信息化的发展和档案工作的对策》[J]，《档案学研究》，1999年03期。
1县级供电企业档案管理的问题
1.1管理工作缺乏全面性，管理质量不高从现状看来，县级供电企业对于档案资料的收集整理工作缺乏全面性、规范性，尤其体现在对建设项目档案的整理、排列、编目、装订等环节中。有的建设项目工程竣工后，工作人员容易忽略对工程各阶段档案资料的收集和整理，待到项目投产达标检查时，才进行应付式的档案收集和整理工作，很大程度上造成了文件资料真实性和整体性的缺失，影响了工程竣工的档案质量，更影响到后期对档案资料的开发利用效率。
1.2管理者忽视档案管理，员工缺乏管理意识档案管理是供电企业的重要组成部分，但是管理者往往忽视档案管理。当前许多县级供电企业中，管理者与员工都缺乏足够科学的档案意识，思想认识较为落后，对档案管理工作的作用缺乏了解，未认识到档案管理工作对企业发展的重要性等现象。因此对于档案管理工作没有严格按照国家相关规定执行，各职能部门各自档案各自保管，且较为分散，缺少集中规范的档案管理。在部分县级供电企业中，其档案工作也并未列入企业发展规划中，档案管理工作滞后于企业的发展进程。
2提高县级供电企业档案数字化管理水平的措施
2.1创建高素质管理队伍，提高档案管理水平针对档案员更换频繁、档案业务知识缺乏的问题，供电公司应加强档案管理人员培训，将档案系统的培训和电力系统的专业化培训相结合。一方面邀请市档案局专家和电力系统档案老专家对员工开展文书档案、会计档案、科技档案、照片档案等方面的培训；组织学习《县级供电企业档案管理作业指导书》，在具体工作中进一步规范档案管理，全面提高档案员的业务能力和素质。另一方面走出去学习考察，取长补短。例如：某市级供电企业组织10个县公司档案员到其他公司或单位参观学习，使其开拓眼界、增长知识。档案达标升级工作的开展，使该供电公司市、县公司档案管理基本实现了档案库房标准化、案卷量规范化、档案管理科学化，并向现代化管理的方向迈进，档案管理工作水平有了质的飞跃，为公司又好又快发展，加快“一强三优”现代公司建设进程奠定了坚实的基础。
2.2明确档案管理目标，紧抓管理质量以某市级供电公司为例，该公司管辖10家县公司，管辖之初，各县公司档案工作硬件设施落后，档案员素质参差不齐，整体水平较差。2003年，10家县公司中档案目标管理达到省级标准的单位只有5个，达标升级率在全省系统排名靠后。为扭转被动局面，改变落后状况，公司制定工作方案和工作进程表，明确了档案工作目标，成立以党政主要领导为组长的档案领导小组，形成了党政主要领导亲自抓、分管领导经常抓、办公室具体抓的工作机制，要求各县公司把档案升级工作纳入重要议事日程，从源头上严格监控档案收集、整理、保管、质量及指导，做到管在质量、细在过程、重在利用，为档案工作的提高提供了坚强的组织保障。
2.3健全管理制度，实施统一的管理模式电力企业档案数字化建设要在上级单位统一组织下进行，其优势有：①统一电子文档的格式质量，为电力系统各单位间档案共享打好基础，避免由于各单位数字化服务供应商水平差异，而产生电子文档录入质量参差不齐。②各单位统一招标，增加谈判砝码，有利于节约资金。③文书档案数字化要全局一盘棋，合理规划，由上至下有序推广，这样可以避免多次重复劳动，节省人力、物力。各单位需要长期执行的上级发文数量几乎能占到年存档文书档案的一半，如果各级单位无序进行数字化，各行其是，上下级单位都要对这些共有档案扫描，出现大量重复劳动。上级单位可对需下发的文件先进行数字化，同时对应到档案管理系统中，不用费时费力，多次重复扫描，又可以实现文书档案共享。
2.4确保数字化档案优质规范，提高档案整理质量确保数字化档案优质规范，为快捷利用打好基础，要求加工方登记每卷录入者信息，明确责任，据此追溯对录入信息做出明确规定，区别不同种类档案，固定颜色，固定像素，画面纠正和净化处理。历史久远的档案普遍存在文件题名不规范，责任者不明确，卷内目录过于简单等不利于日常档案查询利用的问题。比如手写文书档案，年代久远的科技档案、实物档案，加工方要依据有关档案整理规范，对这些档案提取科学恰当的文件标题、收文单位、收文时间、发文时间等检索字段。对科技档案图纸部分大小不一，大型图纸和蓝图录入有一定难度的，要求加工方在图纸输入精度、图纸拼接、蓝图消蓝、数据压缩规格方面有明确要求。数字化成果验收中，要做到对大量数字信息一一校验，现有档案人员数量和有限的时间显然是不允许的。档案人员一方面要责成加工方指定专人负责校验，一方面选择抽查，数字化信息的抽检率不宜低于5%，抽检发现问题，立即将问题件退回加工人员整改。通过追溯，识别差错率较高的录入，适当提高对其录入成品的抽检率总结差错共性，找出易发生同类问题的文档，适当加大抽检率。
3结束语
总之，县级供电企业的档案管理应紧跟时展的形势，不断改进档案管理工作中的不足，重视信息化的档案管理，通过对档案管理的创新改革以及对现代化信息技术的应用，完善县级供电企业档案工作，并推动县级供电企业的发展。
作者：柯文津单位：国网福建长泰县供电有限公司
