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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇图书馆管理论文,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

1读者协会成员参与图书馆管理的途径
1.1参与图书流通工作图书馆与读者接触较为频繁的一项工作就是图书的流通工作。图书馆馆藏量庞大,涉及的内容广泛,图书馆根据书籍的内容和形式做大致的分类,比如小说类,实用百科类、基础知识类、实践应用类、期刊类等书库。图书流通工作是图书馆的一线工作岗位,每天接待的读者数量相对是稳定的,上下浮动不大,但是一般的图书馆在这一岗位上安排的人员是有限的,一般也就两到三个人左右,且的借还书时间相对集中在节假日,此时图书馆人流相对集中,特别是一些上班族会在周六日的时间带着孩子来图书馆借阅书籍,培养孩子从小看书的好习惯,孩子多了难免会喧闹,仅靠有限的管理工作人员无暇在完成本职工作的同时还维持好图书馆安静的秩序,因此急需在节假日有外援的协助。另外,许多的读者在借阅过程不愿意使用代书板,图书乱架错架的现象常有发生,且读者将书从书架上去下后,留下空位导致图书东倒西歪,参差不齐,颇不美观等等。这些行为无疑是给其他读者找书带来了麻烦,同时也增加了馆员的工作负担,影响了书库的建设工作。因此,让读者协会的成员参与到图书馆图书流通的工作中,由其协助管理人员整理书架,检查图书的清还情况,将读者归还的图书及时分类上架,从而提高图书流通工作的效率。基于此,也就要求对于这些协会成员进行基本的图书馆管理技能培训,让他们能够掌握图书分类排架的规律以及修补和装订破损图书的方法。
1.2参与期刊阅览室管理工作现代图书馆内通常除了普通的书籍之外,借阅量最大的就是各种期刊杂志,期刊杂志的读者流量多,由于图书馆所定报刊年年增加,一般阅览室仅会安排一两个管理人员,很难做到面面俱到。因此吸收读者协会的成员参与阅览室的管理工作,值班的成员除了做好正常的管理工作外,也可以负责签到、排序和整理归类书架上过期书刊、装订成册以及清洁等细碎繁琐的工作,帮助馆员承担一部分的管理工作,提高期刊部管理的效率。
1.3参与图书采编工作作为图书馆的中枢部门,采编部负责图书的采购、分类编目等一系列图书上架前的加工工作。为了进一步充实馆藏资源,采编部的每年购进和要加工的新书数量都在不断地的增长,且有时还要承担一些上级指派下来的图书加工任务,采编部工作量之繁重可见一斑。让读者协会的成员参与到图书的采编工作中,协助馆员做图书上架前的加工工作,如验收图书、盖馆藏章、贴条形码、磁条、色标等,帮助加速图书的加工速度,使新书尽快上架与读者见面。
1.4参与电子阅览室工作现代图书馆除了设置常规的纸质版的借阅室之外,通常还配有现代化的电子阅览室,图书馆电子阅览室的开放时间一般安排在上午8点到晚上6点左右,一般在周六、周日都是正常开放的。电子阅览室一般都是读者最为集中、人员流动最大的地方,在这里读者仅通过网络就可以检索到自己需要的文献和信息资源,所以电子阅览室很受读者的欢迎,同时也很容易人员爆满。在工作人员不足的情况下,由读者协会的成员参与电子阅览室的管理,由工作人员从旁指导,负责开关机工作、巡视工作,保护设别安全,解答读者的疑问,以及室内清洁工作,确保读者有一个整洁的学习环境。
2结语
总而言之,读者协会成员参与图书管理工作,既促进了图书馆事业的发展,又能够为图书馆和读者协会的成员提供良好的交流和沟通的机会,提升图书馆整体的管理效率和水平,为读者提供了良好的学习和阅读环境,更加为图书馆与读者之间的沟通创造了新的渠道,实现一举多得,多方共赢的局面。
作者:朱佳单位:陕西省图书馆
1建立“以人为本”的现代科学管理理念
现代管理理念认为,人是管理中最积极、最活跃的因素。发挥、调动每一个人的积极性,主动性,创造性,将会是一项最富有智慧和最富有成效的工作。管理工作不同于其它工作,它的对象是现实生活、工作中的人。在对人的管理上,现代管理理念放弃了单纯对人进行“好”与“坏”的判别、评价标准,从现代科学管理的角度从发,把人进一步科学化、客观化,也就是将人视为管理中的管理因素,对人进行重新定位,用“积极因素”代替了“好”,用“消极因素”代替了“坏”。进一步凸显了人的质量在管理工作中的重要性,这也降低、甚至消除了,因为负面情感关系因素对管理工作的影响。对于图书馆管理工作者而言,熟悉并能熟练驾驭工作中的这些“积极因素”无疑将会对工作带来积极的正面效果。另一方面,在建立高效的用人机制时,管理者还应注意对员工精神层面,特别是富有价值的东西进行发掘。如果说“积极因素”与“消极因素”是建立高效用人机制中的“硬件”的话,那精神价值层面的东西则更多的属于“软件”。在精神层面中,最重要的是一个员工对工作的基本态度、对事业的热爱、对崇高精神境界的追求,在实际工作中就是否爱岗敬岗,乐于奉献,是否有高度的责任感,这是一个馆员的人生观、价值观在工作中的体现,作为管理者应该在平时的管理工作中,注重培养、引导工作人员树立正确的人生观、价值观。增强馆员的责任感和危机感,树立馆员的荣誉感和自信感,创造出一个充满活力的人事管理环境、营造一个充满和谐、向上的人际关系氛围,发挥每一位馆员在工作中的积极作用,管理者不但应具有慧眼识英才的远见眼光,而且也应以崇高的精神境界引导、感染馆员,不但能给馆员提供展示自己才能的平台,做到人尽其才,才尽其用,用的其所,而且能以崇高的精神鼓舞馆员,以高尚的情操感染馆员,使每一位馆员能在一个和谐、融洽、积极、向上的环境中工作,从而推动图书馆事业的蓬勃发展。
2坚持“以人为本”的管理模式
“以人为本”的管理方式要求在管理中,更加注重人文关怀,在人的身上多思考,采取非强制方式,在人们心中形成潜在的感召力、说服力、影响力,最终形成独特的“以人为本”的管理模式。在管理中应注重营造一种尊重人、理解人、培养人、使用人、相互理解、心情舒畅的氛围,提高馆员对本职工作的热情和责任感,在图书馆坚持人性化的管理风格。在实施制度化管理过程中,更加注重对人的情感感染,让馆员产生一种依恋图书馆,热爱图书馆的亲情,把图书馆当成自己的家,把图书馆的事业当成自己的事业,使图书馆的事业更好、更快的发展。
3形成和谐的互馈机制
在图书馆的管理中,单向度的反馈模式,显然不能适应图书馆发展的需要。读者借阅、信息资源建设、工作质量评估等一些工作都需要双向的互馈机制,就信息资源建设而言,现代图书馆资源建设应摒弃只“建”不“吸”的传统资源建设模式,资源建设模式如果只“建”,不“吸”,就会导致资源建设重复,出现资源信息滞后的状况。克服这种情况应该更多的采取“吸”的建设模式“,吸”应着眼于广大读者对已有资源的利用反馈,期望于对将要建的资源的期待利用。基于资源的有效利用,资源建设应该更加趋于合理化、科学化,使资源使用率达到最大的利用值。和谐的互馈机制需要信息沟通渠道畅通,能及时将读者的需要,反馈给资源建设的工作人员,根据这些信息预拟信息建设的计划,没有及时、准确反馈的信息,图书馆资源建设将失去它的内在价值。互馈模式保证资源建设的科学、合理、高效的使用。
4提高馆员素质的继续教育机制
人本管理也是一个馆员的继续教育工程。高素质的馆员队伍决定了人本管理实施的效果,不断的提高图书馆的社会地位,提高图书馆的服务质量,不断地教育、培训所属人员、提高其素质,也是以人为本管理的重要内容。因此,图书馆管理者应把对馆员的培养教育看作是他们应享有的基本权力,看作是现代图书馆人本管理应尽的职责,应积极指导馆员进行各种技能的学习和培训,为馆员创造各种接受继续教育的条件,使馆员的知识不断更新、素质不断提高,为图书馆的进一步发展打下良好的基础。在教育培训中,对已习惯于传统图书馆内部的构架、习惯于历史形成的图书馆工作的悠闲的馆员,让他们接受图书馆的全面开放观念,对专业知识浅薄、学科结构不合理的馆员加强专业知识及能力的培养,提高其信息技能的运用能力,网上资源的开发能力和资源数字化的研究开发能力等。总之,必须积极做好馆员的教育和培训工作,为图书馆的进一步发展打下良好的人才基础。
总之,实行“以人为本”的管理理念,将会是图书馆发展的强大动力。未来图书馆的竞争是管理与服务的竞争,而这些竞争归根到底是各图书馆之间图书馆馆员总体素质的竞争,图书馆员是图书馆事业的核心力量,是图书馆事业进一步发展的灵魂。图书馆实施“以人为本”,能够调动每一位馆员的积极性、主动性和创造性,有利于发掘每一位馆员的聪明才智,在图书馆中产生巨大的知识凝聚力,最终使图书馆的事业蒸蒸日上。
作者:刘结实单位:咸阳师范学院图书馆
虽然云计算在改变图书馆管理模式、服务模式、节省开支方面发挥了巨大的作用,但是云计算技术给图书馆管理带来的挑战也是需要引起注意的。
1安全问题网络安全
一直是人们关注的重点,黑客、病毒、木马等威胁着网络安全和图书馆数据库的安全。尽管云计算服务商提供安全保障,图书馆自身配备有网络维护人员与杀毒软件,但是安全问题依旧是图书馆所不可忽视的问题。首先,互联网大环境不安全。云计算是依赖于互联网发展起来的,互联网的安全直接影响到云计算安全、图书馆数据库的安全,而威胁互联安全的因素并未消除。其次,云计算服务商自身的安全性。云计算服务商自身的运营状况是其安全性的直接体现,因此这是图书馆与其签订协议时首要考察的内容,否则,会给图书馆带来巨大的经济损失。最后,图书馆自身的安全意识。图书馆维护人员往往会在维护系统时掉以轻心,自以为安装有各种各样的软件就可以抵御威胁,这样的心理容易为木马、黑客等提供侵入空隙,最终造成图书馆数据库的崩溃。
2资源配置问题
由于云计算给图书馆管理带来较大的安全风险,图书馆在将资源上传到云计算服务平台上时,应该充分注意资源配置的问题。为了保证图书馆资源的安全,保证图书馆的正常运营,图书馆显然不能将全部的资源都上传在云端,需要做一些常规的、必要的数据备份,即使云计算服务平台受损或出现问题时,不影响图书馆为读者提供服务。因此,图书馆应该对自己现有的资源进行归纳整理,最终决定哪些数据可以上传到云端让云计算服务商托管,哪些数据必须在图书馆保存。云计算模式与图书馆现有模式相结合,一方面保证了重要资源的安全性与知识产权,另一方面实现数据的共享性。
3知识产权问题
知识产权问题随着数字化图书馆的产生就已经存在,是备受人们关注的话题之一。图书馆与云计算服务商签订协议之后,将原有的一切资源交归云计算服务商进行管理,读者可以从云库中便捷地获取自己所需要的资源,实现了资源的共享。然而,对于资源提供者来说,希望自己上传到云端的资源归自己控制,其他人不得私自使用或修改。然而,云计算服务商往往在提供者不知情的情况下将这些资源以数据整合、数据挖掘、知识服务的名义使其实现合法化,侵害了提供者的知识产权。也就是说云计算服务商可能会将图书馆托管的资源公开,本属于图书馆、图书馆会员的使用资源,同时也成为别人的资源,这种行为不仅侵害了知识产权,而且使得图书馆资料失去了商业价值。知识产权问题从一个侧面反映了在云计算环境下知识产权保护法律的空白,需要法律部门加快立法脚步,保护知识产权。
4标准问题
目前,云计算存在的问题之一就是缺乏统一的技术标准和实现方式。图书馆有自由选择云计算服务商的权利,在签署协议之后,图书馆会将数据托管于该服务商,由于没有统一的标准,当图书馆想要将数据转移到其他云计算平台时,需要支付昂贵的迁移费用,一方面给图书馆带来了一定的经济负担,另一方面降低了资源的转移弹性。由于不同图书馆所使用的设备、系统存在差别,以及不同的云计算服务商按照自己的标准建立自己的云库,双方的差异降低了数据转移的可操作性,难以实现“零成本”的转换。因此,不同的云计算服务商需要在建立共同技术标准的基础上加强相互之间的联系与沟通,促进云计算的发展,打消图书馆在使用云计算技术之后转移成本高的顾虑。
5管理问题
一方面由于云计算技术在图书馆管理中的应用,使得图书馆管理在管理模式、服务模式、工作流程等方面发生了很大的变化;另一方面读者的需求也在发生变化,这两个原因促使图书馆管理体系应顺应技术发展的要求进行改革。如果图书馆依照旧的管理模式管理,必定会在人员配置、数据管理、系统维护等方面出现问题,从而影响图书馆的健康发展。因此,只有加强图书馆管理改革,才能使人力、物力、财力得以优化配置,也才能促使图书馆管理在云计算环境下实现有效、高效管理,从而更好地满足读者的需求。
二图书馆管理应对云计算挑战的对策
云计算环境给图书馆管理带来了机遇和挑战,如何应对挑战,将不利因素转变为有利因素,并促进图书馆管理的高效性成为当前亟须解决的问题。笔者将从以下几方面提出解决对策。
1加强云计算标准的制定
缺乏统一的技术标准降低了云计算服务商之间的联系,使得图书馆“零成本”转移无法实现。因此,必须建立统一的云计算标准,才能促进云计算与图书馆管理更好地融合。从图书馆来看,图书馆应该利用自己现有的资金、技术、资源、人员优势,积极参与到统一标准的制定中,更清楚地了解云计算服务商的资源放在何处、安全性如何等,为将来二者的融合、资源的合理利用奠定基础。从云计算服务商来看,各服务平台应该成立云计算标准制定协会,使得协会所制定的标准由协会成员向非协会成员推广,进而在不断地改进中形成统一的标准。从政府角度看,在人力、物力、财力方面大力扶持相关企业,进而提升我国的云计算实力。此外,还要加强国际交流与合作,汲取国外先进的经验、技术,加快我国云计算统一标准的制定进程。
2加强云计算环境下的法律建设
俗话说,无规矩不成方圆。因此,健全的法律是云计算环境下维护图书馆数据安全性与打击知识产权侵权的有力保障。政府相关部门应该在了解云计算特点的基础上分析云计算环境下违法犯罪的特点,一方面完善网络安全方面的法律建设,另一方面制定出针对不同利益主体在云计算环境下的权益保护法,使得制定出的法律更具有针对性。图书馆管理人员应该意识到云计算与图书馆管理相融合的必然性,在这一趋势下,图书馆应该对云计算的特点、运营及违法犯罪行为进行系统地了解与分析,思考云计算环境下应该如何维护和保障自己及其他用户的合法权益不受侵犯,做到未雨绸缪。此外,成立云计算行业协会也是必不可少的。行业协会要有自己的规范条款,各企业之间相互监督,共同遵守行业规范,促进云技术产业法律的制定与完善,使一切行为都有法可依。
3改变图书馆管理与服务模式
云计算环境下的图书馆的管理模式、服务模式、工作流程等方面发生了很大的变化,因此,图书馆应该转变原有的管理理念、改变传统的管理模式,弱化图书馆的管理功能,强化服务功能。一方面,向读者提供个性化服务。云计算与大数据背景下图书馆主要通过网络的方式为读者提供服务,图书馆人员可以向读者提供个性化的服务,帮助读者建立个人图书馆,方便读者。另一方面,云计算时代会将一大批人从传统的工作流程中解放出来,使得图书馆人员有时间、有精力为读者提供服务,为图书馆的发展出谋划策。
4研究实际案例图书馆管理与云技术的融合
不能仅仅停留在法律建设、标准制定的层面上,应该将这些标准与方法应用于实践之中。就目前来看,云计算在图书馆管理中的应用还较少,我们需要从典型的案例中分析、研究,在总结经验的过程中,加深我们对云计算技术的认识,从而加快云计算技术与图书馆管理融合的步伐,如亚马逊API、SaaS托管平台等。
三结语
当前我国在高校图书馆管理工作中面临着诸多问题,不仅阻碍了管理工作的优化,也在一定程度上降低了图书馆的服务质量和水平.这些问题表现在图书馆的构建结构和科技含量等多方面.首先,由于我国大多数高校图书馆仍然保留以馆员为中心的服务模式上,管理方式和服务观念相对滞后,使得相关资源的利用效率不高,造成了资源的浪费比较严重的现象.同时,图书馆中部分的管理人员缺少应有的专业技能训练,在职业素养上和专业技能上有所不足,使得其工作效率得不到应有的保证.并且由于缺少过硬的业务素质和一专多能的业务水平也会造成图书馆管理不当以及采购不科学等问题,影响图书馆资源方面的丰富和补充,也不利于图书馆的长期发展和建设.其次,随着我国科学技术手段的不断进步和发展,许多高校图书馆在先进技术性手段的引进上却没有跟上时展的脚步,在管理中依然难觅现代化的科学技术气息.特别是计算机网络技术的普及性发展,在当今的社会上,上到国家政府机关、下到普通百姓生活都已经离不开计算机的应用;但在图书馆的管理上仍然有很多院校很少涉及到对计算机的运用,在一定程度上阻碍了管理工作的现代化进程.而在基因、分子生物以及纳米等新技术方法的应用上,也出现了多学科、多专业相互渗透和交融的状况.科学技术在进步的同时也带来了知识信息量急剧增加,要想合理的分置这些图书资源只有利用当今的计算机网络技术来实现,如果仍然沿用传统的管理手段将很难满足读者对于图书讯息的需求.同时,仅仅在技术手段上更新还不彻底,还要加强相关实用软件的开发和设计,构建一套完整的现代化图书馆的管理体系,减少图书信息等资源在网络传输和利用上的障碍.另外,在高校图书馆的建设发展过程中还缺少一定的现代化特征,缺乏相应的现代信息意识;科学技术的发展源于科技人员的努力,但高校图书馆作为科技信息的重要来源之一要将相应的科学技术予以充分的运用,才能体现出其应有的特征.在大数据的浪潮下,图书馆没有做到及时的完善,很多高校在图书馆的网络数据库上没有进行有针对性的区分,语言上也没有进行明确的分类,使得许多读者都会面临语言或者理论知识范围过大的障碍.而有的图书馆在操作性和资料查找上不够简化、方便也都会影响到高校师生的工作和学习.
2关于高校图书馆管理理念的发展与创新
2.1管理人员的服务方面
优化图书馆管理理念,必须要注重相关图书馆管理人员的专业素质培养.首先,对于从事图书馆整序和咨询服务的工作人员,必须要熟悉馆内的资源状况,熟练的对计算机管理系统的应用,掌握对网上的信息检索、整理、分类标记等相关技能.这就要求图书馆管理人员在掌握相关的图书馆管理方面的职业素质之外,也要掌握其他专业相关的文化知识和文化素质.优化图书馆管理工作在对图书馆进行优化的同时,也要提升图书馆相关工作人员的服务水平.由于图书馆内的阅读群体有可能来自学生或老师等不同知识结构、不同兴趣导向的人,对图书馆内各类资源具有着不同的需求.图书馆在满足这些阅读群体的阅读需求的同时也要满足这些阅读群体的服务需求,从而提升这些阅读群体对整个图书馆的管理工作的满意度,并且对图书馆所欠缺的资源进行建议.
2.2完善图书馆馆藏结构建设
完善图书馆的馆藏机构建设就是要建设相应的图书馆馆藏体系,首先,图书馆要根据该馆实际情况出发,结合实际情况来确定图书馆的馆藏范围.由于高校图书馆都有自身固定的阅读群体,并不是所有的的图书资源都适合该馆的阅读群体,而资源的种类比较繁多,收藏各方各面的图书资源又过于浪费,因此图书馆必须要根据自己馆内阅读群体的阅读需求确定自己馆藏的收藏重点.其次,图书馆要依靠计算机系统建立一套完善的图书馆检索系统,一套图书馆检索系统是一个图书馆管理必备的系统体系,而一套完善的图书馆检索必须要从多方面满足图书馆阅读群体的需求.例如:图书馆检索系统首先应该对对应类的图书资源有序的排列起来,满足最基本的检索目的需求.其次,图书馆检索系统也要对相应的资源进行多方面的描述和分析,使读者可以更加清楚的了解该图书是否符合自身需求.
2.3发展现代化的管理模式
此外,在大数据环境下,为了提升我国高校图书馆对于在校师生的服务能力必须从其需求方面入手.强化图书馆的现代化建设;要根据师生的需要将各类资料进行合理有效的区分,同时为应对全球化的趋势,要将各类文献资料予以不同语言的注明,减少师生的语言障碍.同时,要突出图书馆的先进性,对当前流行的计算机网络技术予以适当的运用,相应的添加网络检索模式.高校图书馆一定要明确自身的职责和义务,为师生以及教育事业提供应有的服务.发展现代化的管理模式,就要根据阅读群体的自身需求,提供满足其需求的各种服务.由于图书馆的阅读群体的师生们可能来自各专业领域,所以图书馆必须要满足各学科阅读群体的阅读需要,在满足图书馆自身学术期刊的同时也要引进相关政治、经济、投资、医药等其他方面的资源.同时要满足阅读群体的动态需求,因为阅读群体的阅读需求是动态的,并不是一成不变的,因此图书馆必须要保证图书馆内资源的更新和多样,例如:图书馆可以依靠计算机网络构建一套以科研查询、馆际互借、代购、网上导航等相关网络服务建设.在新时期,高校图书馆的管理工作在图书馆总体业务中的地位越来越重要,优化图书馆管理工作也是一个势在必行的趋势.图书馆相关管理人员必须要根据自身的馆藏和阅读群体的整体需求对图书馆管理工作进行优化改革,从而完善整个图书馆的管理体系.
3结束语
1.外部环境变化的影响
众所周知,高校图书馆是一个系统,它由众多部分组成。同时图书馆又处在一个变化极快的时代,外部的影响对高校图书馆带来了很大的冲击。首先,图书馆读者颇多,但是他们的需求不同,为了满足不同的需求,图书馆管理人员要给读者提供优质的服务,并且及时地听取读者的意见,努力给读者提供高质量的服务。其次,由于信息化时代的来临,更多的书籍期刊大量涌出,并且这些书籍期刊更新的速度比较快,为了适应这种变化,各大高校应该增设电子阅览室。各个高校图书馆管理人员要及时地抓住这些外部影响因素,采取合适的方法对图书馆的管理流程进行改革。
2.内部环境变化的影响
众所周知,图书馆是为广大读者提供阅读服务的地方。大部分高校图书馆面积较大,藏书种类和数量颇多,图书馆管理流程的变化会牵扯诸多方面。这些内部环境影响了高校图书馆管理流程的改革。其中主要有两个影响因素:首先,高校图书馆管理流程的工作方式的内部要求一定要遵守,图书馆管理部门是一个复杂的系统,各个部门只有合作起来,才能确保图书馆的正常运行,若是对图书馆的管理流程进行改革,一定要确保各个部门能够协调统一地进行工作。其次,在对高校图书馆管理流程进行改革规划的时候一定要听取图书馆管理工作人员的意见和建议。高校图书馆里的许多书籍经常无人问津,这使得一些图书馆管理工作人员对工作失去了热情,在工作中缺乏积极性,严重影响了图书馆的正常运行。因此,在对高校图书馆管理流程进行改革规划的时候,一定要认真地思考研究,结合实际情况对图书馆管理工作人员进行工作分配,尽最大的努力调动每个工作人员的积极性,争取为每一位读者提供更好的服务。
二、高校图书馆管理流程的创新
1.管理模式的创新
为了适应时展的需要,高校图书馆的管理流程必须要进行相应的改革。首先要创新图书馆的管理模式。对图书馆实行柔性化的管理模式,不仅要对图书馆管理人员采取柔性化的管理模式,对广大的读者也要采取柔性化的管理模式,为图书馆营造一个良好的氛围。以前对高校图书馆的管理往往只偏重对“物”的管理,而忽视对人的管理,因此在新时代,对高校图书馆管理流程的改革,一定要坚持以人为本,同时借助新的网络技术对高校图书馆实行自动化的管理。
2.管理理念的创新
随着我国经济建设和科学技术的不断进步,各行业逐渐向数字化、网络化以及智能化的方向发展。为了适应新时代的发展,图书馆管理人员应该及时地对图书馆管理流程进行改革创新。在对高校图书馆管理流程进行改革创新的时候,图书馆工作人员首先要抛弃传统的管理理念,学习新的管理理念。同时高校图书馆要定期地对图书馆管理人员进行培训,使他们能够跟上时代的脚步,能够快速地使用各种新的图书馆管理技术。众所周知,传统的图书馆管理人员大多不注重对资源的共享。如今随着人们对网络的熟悉,图书馆管理人员应该改变传统的理念,利用网络技术把图书馆的书籍与广大读者共享,争取把图书馆建造成一个共享知识的地方,以满足广大读者的需要。
3.运作方式的创新
网络时代的来临,使我国各行各业的运作方式都发生了变化,由于互联网的使用,使高校图书馆更加开放。然而高校图书馆要想在新的时代继续发展,就必须不断地开阔自己的领域,并且能够为广大的读者提供更多的服务。目前,高校图书馆与互联网的结合,实现了互补,能够让更多的资源得到共享。在互联网的推动下,不仅使读者与图书馆建立了合作关系,各个高校图书馆之间也建立了合作与竞争的关系,这样能够调动图书馆管理人员的工作积极性,同时也能够使读者读到更多的书籍。各个图书馆之间能够实现优势互补、相互竞争,能够最大限度地促进我国图书馆的可持续发展。
4.管理组织的创新
通常一个高校的图书馆都是面积较大、藏书数量颇多的地方,需要大量的人员来管理。在新时代,对高校图书馆的管理流程进行改革规划时,一定要对其管理组织进行改革创新,管理组织在图书馆管理流程中占有重要的地位。传统的图书馆管理组织存在严重的官僚性,许多的管理组织都是机械的,它们根本不能够适应现在的发展需要。在新的时代,图书馆管理组织应该打破形式,摒弃各种集权以及分权现象,并且在对图书馆管理组织工作人员进行选择的时候,要制定一定的规章制度,保持公平公正的态度,杜绝各种徇私枉法现象的发生,从源头上改革高校图书馆管理组织,使图书馆管理组织向着公平公正的方向发展,使图书馆更加充满活力,增强读者对图书馆的热爱,促进我国图书馆健康快速地发展。
三、结束语
随着信息化建设的全面发展,图书馆管理信息化建设也取得了一定的成效。在信息化时代,多数图书馆引进了信息化设备,连接了互联网进行交互应用。但在信息化管理的过程中,仍然存在着很多不足与缺陷,例如,图书馆管理信息化注重形式,有些图书馆看重图书馆与互联网的关联,引进大量的外部书籍,却忽视了图书馆自身的文化建设和服务理念;有些图书馆只注重物资的积累,大量购进资料文稿,使资源管理复杂化、困难化,无法根据环境变化快速作出有效调整,大大降低了图书馆管理的效率;图书馆缺乏专业的信息管理人才,这类人才不但需要对互联网有一定的认识,还要有图书馆管理的专业技能,尤其是很多中小型图书馆,急需这类复合型人才;地区差距大,贫穷落后的地区读者多,但图书馆稀少,图书馆管理信息化建设参差不齐,缺少有针对性的服务等。
2图书馆管理信息化建设的改进措施
2.1加强对信息化建设的技术研究
图书馆管理信息化建设一定要加强对信息技术的研究。技术创新是图书馆管理发展的保障,在信息化建设中,可以从内、外两方面进行技术研究。从内部方面来看,可以改革创新传统的技术,例如根据图书馆的实际特点研发有特色的自动借阅设备、查找设备、信息综合设备等。这些设备可以在节约人力的同时,提升图书馆管理的工作效率,提高读者的体验感受,推动图书馆的个性化发展,进而增强图书馆管理的信息化建设。从外部方面来看,可以通过与互联网的连接与其他图书馆沟通,整合、共享内容,开发健全、完善的互联网图书馆储备,更好地推动图书馆管理信息化的建设。
2.2加强图书馆的资源建设
图书馆的资源储备是衡量图书馆规模的重要因素,对图书馆管理产生着重要影响,因此,在图书馆管理信息化建设的过程中,也应不断提高图书馆的资源建设。图书馆的资源有多种,包括内部资源、外部资源、文化资源等。内部资源的建设可以通过购进书籍、接受捐赠旧版书籍、加强数据库资源管理、扩大图书馆面积等手段来实现;外部资源的建设可以通过结合互联网资源,拓展图书馆之间的联系形式,增强图书馆之间的交流合作,使资源能够得到统一整合来实现;文化资源的建设可以通过加强图书馆个性化设置、树立独特的图书馆内部风格等手段来实现。不同地区的图书馆规模不尽相同,书籍储备、管理人员素质、读者的阅读需求都不相同,所以在图书馆的资源建设活动中,应该有系统的整合和全面的规划。例如,偏远地区的学生图书馆馆内资源少、互联网设施不健全、服务人员专业水平参差不齐,可以通过提供资金、捐赠资源等渠道建设基础设施,进行互联网资源交互,积极吸纳专业型人才提升图书馆管理水平。
2.3提高图书馆管理信息化建设人员的素质
人才是加强图书馆管理信息化建设的有力保障,图书馆管理信息化建设需要高品质、高技术的复合型人才,因此,提高图书馆建设人员的素质是非常必要的。图书馆需要根据自身的发展特点,有效地吸纳和培养高素质人才。通过引进专业信息化建设人才、加大对自身人才的培训管理,提高自身人才对新时代图书馆管理信息化建设的认识,从而从根本上提高人才素质。馆长作为图书馆的管理者,一定要认识到通过提高人员素质来提高图书馆管理信息化建设水平的重要性。馆长应以身作则,积极带动图书馆人员不断学习、更新知识,起到良好的引导作用。只有这样,才能在图书馆管理信息化建设上取得成效。
2.4提高图书馆管理信息化建设观念
传统时期的图书馆管理是以藏为主、以用为辅,而要做好新时代的图书馆管理信息建设,首先就要打破传统图书馆管理的旧观念、旧思想,强化图书馆在信息时代的作用,使工作人员认识到图书馆管理信息化建设的重要性,树立起“以人为本”的服务观念,使图书馆能够更好地为读者服务。对于图书馆管理原有的理论基础,要实行有针对性的改进与创新。在21世纪高速发展的信息时代,要充分发挥图书馆管理信息化建设的作用,将原有的资源进行信息化整合,通过互联网共享信息,使图书馆资源与互联网信息充分结合,为社会和读者提供更全面的资源和更有效的服务。
3结束语
1.1实现计算机管理
数字信息时代下的图书馆能够充分利用计算机对数字信息资源进行整合和利用,并且这种模式下的管理实现了全部过程的计算机管理。计算机中的各项技术得以充分利用。
1.2具有新型的数字化信息处理技术
数字信息时代必然有很多数字信息处理技术被广泛的应用,当然,在图书馆管理中同样应用了数字化的信息存储、处理技术,可以利用移动光盘、超媒体、超文本技术,对各种信息资源进行集中整合,还可以构建出分布式的文本信息库以及文本检索系统。
1.3具有方便的联网查询功能
数字信息时代下的图书馆可以充分利用电子通信手段实现查询和检索,比如,可以应用互联网将图书馆和网络中的信息中心进行连接,从而可以为用户提供各个国家以及各个地区的信息数据库和查询功能。
1.4构建出以用户为主的服务模式
数字信息时代下的图书馆管理能够构建出一个用户体验中心,在网络上用户就可以查阅到喜欢的书籍或者是文献,用户不用为了一本书或者是资料到图书馆中去查阅,只要用户家中有网络,就会大大节省检索的时间;但是如果用户在检索文件过程中遇到了棘手的问题,互联网中的管理人员能够为其提供信息导航服务,帮助用户解决问题。图书馆在与用户进行互动和交流过程中,信息的共享效果得到了大大增强。
2数字信息时代下图书馆创新的重点
如见,图书馆发展正处在一个转型的阶段,在飞速发展下的数字信息时代下,图书馆要努力适应时代变化,做好与计算机技术以及数字多媒体技术的紧密结合,在此基础上实现管理的创新。
2.1构建信息导航系统
图书馆构建出的以文件搜寻为目标的网络信息导航服务系统,对网络信息资源的开发和利用有非常重要的意义。可以通过各种搜索引擎从网络上获取需要的网站以及网站信息,在获取完网站信息以后,工作人员再按照图书的种类进行筛选,最后可利用导航系统为读者提供需要的信息资源。
2.2构建创新服务体系
可以通过开展信息推送服务,帮助读者更好的利用信息资源。因为图书馆会在特定的时期推出电子信息资源专辑,而专辑的选择是建立在社会热点话题基础上的,比较重视题目选取的范围及资源。图书馆还要在数字信息基础上实施数字化的参考咨询服务。在传统参考咨询基础上应用数字信息技术,以更好满足用户需求。
3数字信息时代图书馆管理创新手段
3.1不断提高工作人员的专业水平
任何一项事物的创新都离不开人的创新,图书馆管理也同样如此,要想使图书馆管理顺应时展的步伐,并满足人们的生活需要,就要不断提高管理人员的个人素养。图书馆的人力资源建设要将管理人员的素质教育培养列入重点,并引进竞争机制和制度任用优秀的管理人员,从而改变人力流失这一现状。更能体现出公平、公正。还要充分发挥人力资源在人员管理中的重要作用,多多开展一些集体活动,比如,知识竞赛、演讲比赛等活动,让管理人员能够增强合作意识,共同为构建信息化的图书馆管理而努力。
3.2构建出特色数据库,做好用户培训
如今,社会已经步入到网络信息化时代,各项生产以及建设都离不开信息技术,图书馆作为一项国家重要的基础设施,对于提高公众个人文化素养有非常重要的意义。为此,在新时代下,图书馆一定要体现出时代以及社会需求,使自身价值得以充分发挥。为此,图书馆可以依靠网络平台构建出具有特色的数据库,数据库中能够实现文献的检索以及在线阅读,将所有图书资源都整合在一起,最大限度的满足用户需求,在信息资源获取、利用以及信息资源管理方面都有深刻影响。
3.3充分发挥图书馆资源优势
数字信息时代下的图书馆区别于传统图书馆最为明显的标准就是其能够实现信息的共建和共享,可以应用多种手段做好图书馆与其他部门的沟通和合作,将有利的条件逐渐融入到图书馆中,将人员、技术、方法进行整合,实现最优的图书馆管理。
4结语
能力与知识的关系,相信大家都很清楚。知识不是能力,但却是获得能力的前提与基础。而要将知识转化为能力,需要个体的社会实践。下面是小编为大家准备的关于图书馆管理论文。
随着社会的发展和科学的进步,尤其是计算机技术和网络的广泛使用,图书馆已经发生了巨大的变化。在知识经济和信息时代,人们对知识和信息的需要已经发生巨大的变化。在知识和信息的内容和形式日趋多样化的时代,人们需要快速,及时的找到自己所需要的信息。传统图书馆的文献服务面临着巨大的挑战。在这变化的环境下,图书馆也受到深刻的影响,数字图书馆的出现符合了这一变化的要求。数字图书馆是以信息技术为支撑,并以数字技术和网络技术来方便信息的存取。数字图书馆的出现,使得信息可以以数字化的形式进行存储,并通过网络进行信息的传递,并使信息得以标准化的组织和分布式的管理。但是伴随着数字图书馆的发展,电子期刊数据库,电子图书馆数据库,以及各种类型的数字资源的出现,数字资源的管理和利用遇到了巨大的挑战。由于这些数据资源是有不同的公司采用了各个不同的系统开发的,就使得这些数字资源的数据结构和系统平台各不相同,以至于,这些数据资源在某种程度上是一信息孤岛的形式存在。当用户对信息进行检索的时候,必须面对各种不同的搜索接口和检索方法。随着资源的增加,这个问题变得越来越严重。因此本文的研究重点在于,对这些数字资源进行整合,使得用户可以通过一个简单统一的检索接口访问的所有的资源。
1 大学图书馆数字资源的整合的必要性
在网络和数字时代,数字资源在图书馆的比例在逐渐增加。数字资源的优点在于信息检索和分享的便利性。但是随着数字资源的类型和数量的增加,伴随着不同的数据库应用系统,内容的重复,知识之间的无关联,数据格式和存储方法的多样性,都大大的影响了数据资源的应用。一个重要的原因在于当用户使用不同的数据库和网络资源的时候,他需要进入不同的系统,重复相同的操作,以至于浪费了大量的时间,降低了资源的使用效率。
2 图书馆网络信息资源整合的原则
本节,我们给出资源整合的一些原则,以方便指导资源的整合工作。
1 基本原则
资源整合的一个基本的原则就是要保持信息资源的完整性。
一个整合的系统应该覆盖各个子系统的内部功能,反映数据之间的内在的联系。
2 标准化原则
标准化原则包括数据格式的标准化,描述语言的标准化,索引语言的标准化以及通信协议的标准化,安全机制的标准化和数据库管理软件和硬件的标准化以确保信息资源可以得到分享。
3 优化的原则
关键词:图书管理 图书管理员 素质
有很多人认为图书管理就是简简单单的借书、还书,近似于简单体力劳动,毫无技术性可言。这种观点是有失偏颇的。图书管理员素质的高低将直接影响到图书馆(室)管理工作的正常开展,直接影响到图书馆(室)的管理水平和服务质量。培养图书管理员应具备的素质,以便以后的图书管理工作更上一个新台阶。
一、正视图书管理工作,热爱本职工作
资料室的藏书量与日俱增,没有一套科学的管理程序、科学的管理方法是不可能管理好的,因为图书管理所包含的技术含量也非常高。新旧更替更加频繁,各种专业分工越来越精细化,图书管理者面对这样一个浩瀚的、不断变化的书籍的海洋,掌握它、发挥它的作用是一项复杂而艰巨的工作,而绝对不是简单的机械劳动。每个图书管理者必须理解这一点,认识到图书管理的重要性,正视图书管理事业。称职的图书管理员必须把图书管理当作自己的事业一样精心经营。热爱本职工作是空口而谈,要能够主动地去学习、去思考、去研究,积极地开展工作,发现问题、解决问题,使图书资源能够得到有效地利用,从而推动图书管理事业的发展。
二、服务态度和技能
美国著名的图书馆学家谢拉说:“服务,这是图书馆的基本宗旨。”要提高服务质量,必须坚持贯彻“两心原则”———细心、耐心。
1.图书管理需要细心
首先,要熟悉质量管理体系,包括采购、编号、借阅、归还、流转、销毁等程序以及各个程序应该注意的问题、事项。模板的作用在于规范工作行为,指导工作开展,尽量避免出现错误,提高办事效率。
其次,要不定时的对库存书籍进行清点,核对电子台帐,确保对每本书的跟踪控制。尽量避免丢书、书籍破损的现象。
第三,及时补充货源,注意对书籍的有效性控制。确保每本书籍都有一本库存,满足日常的查找、参考。尽量做到新旧书籍及时更替和新书目录的及时。
第四,加深对书籍的记忆,熟悉图书大概使用内容,当新书入库时,应该尽可能地将其前言、目录浏览一遍,掌握其概貌,提高利用率。对旧书也可以利用排架、整架、修复、办理借阅、归还的机会,有意识地加深记忆,便于查找迅速,提供便捷。
2.读者管理需要耐心
图书管理的服务对象复杂多变,每个读者的读书目的也不尽相同,各种情况都有可能发生。这时候就应该以静制动、以不变应万变。例如,对于不按规定办理手续的读者,要耐心讲解为什么要这样办手续,而不是只告诉他要怎么做,这样就会便于读者理解流程,而且也不会误解你是在故意刁难他,以后再借书就会按流程来办。
三、过硬的专业知识
1.专业知识的学习
工作之外,还要利用闲暇时间研读一些图书管理论文,了解图书管理的最新动态,只有这样才能够在做好本职工作的前提下,对管理有所改进。
2.相关专业知识的学习
图书管理从横向来看涉及到很多学科与领域,从纵向来看则应有各层次人才,因此要胜任这一岗位必须要加强相关专业的学习。
3.计算机专业的学习
图书管理软件的应用不仅方便了读者的借用,还简化了图书管理员的工作流程,使图书管理工作更加专业。虽然目前有的图书管理还没有达到这一水平,但这是大势所趋,要加强计算机知识的学习。
四、创新意识
创新存在于管理活动的每个环节和每项职能中,管理创新是图书馆发展的原动力,是迎接知识经济挑战的外在需要,是深化图书馆改革的内在需求。而图书管理事业的创新关键是对人的能力的开发,所以图书管理员必须要在工作中不断地提高自身能力,挖掘自身的潜力,激发自身的创造性。图书管理工作能否做好,图书管理员起着至关重要的作用,所以每个图书管理员都必须对自己高标准、严要求,使自己具备成为一名合格图书工作者的素质,为公司的图书管理
工作做奉献。
五、职业道德
图书馆职业道德是图书馆这个职业集团为圆满完成自身所承担的社会责任,基于图书馆员的自觉意识,向社会公示集团性的职业伦理、专业素养与行业规范。自图书馆诞生之日起,图书馆事业就与人的发展和人类文化的发展息息相关,以人为本努力干好本职工作,全方位服务好读者是图书馆员职业道德素质的核心方面。因此,爱岗敬业、读者第一、勤奋好学、礼貌待人是图书馆员应遵守的职业道德和行为规范。
1.爱岗敬业:爱岗就是应该热爱图书馆本职工作,安心于本职岗位,恪尽职守地做好本职工作。敬业就是应该充分认识本职工作的地位和作用,能认识其社会意义和道德价值,具有荣誉感和自豪感,在职业活动中具有高度的劳动热情和创造性,以强烈的事业心、责任感,从事图书馆管理工作。
2.读者第一:读者是图书馆直接的服务对象,图书馆工作的任务之一是为读者服务。因此,图书馆员对事业的忠诚,对图书馆工作的热爱,都体现在对读者的认识上,这也是一种职业责任。这就需要培养一种精神,一种以服务为荣、以服务为乐的精神。
3.勤奋好学:勤奋好学不仅是图书馆事业发展对员工的基本要求,也是职业进取精神的一种体现,图书馆员只有不断的吸取新知识,学习新技术,才能提高自己的业务能力,增强图书馆行业的竞争力;并且要有终身学习意识,要经常不断地学习,不断地更新知识,有了能力才能为读者做好高质量的服务。
4.礼貌待人:礼貌待人就是对他人的尊重,在与人交往态度上的诚恳和气、言语上的谈吐文明,行为上的举止谦恭的表现。它反映一个人的文化素质、道德修养、精神风貌。在读者服务中,要求图书馆员热情文明、真心实意地搞好读者服务工作。
总之,当前人们对图书馆工作有一个认识误区,认为这项工作是无足轻重的,认为在现阶段商品经济的冲击下,图书馆所发挥得作用越来越小。殊不知图书管理事业是建设社会主义精神文明建设的重要组成部分,而做好这项工作的关键,还是一个素质教育和人才培养问题。
参考文献:
[1]翟松雪.图书管理创新之我见[J].中国期刊网·探索争鸣,2009(5).