时间：2023-04-23 11:53:44
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事档案用途，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1.1提高人事信息管理的科学性、时效性
人事档案是整个人事服务工作的依据和基础，人事档案材料的收集是人事档案工作的重点和难点，是人事档案利用的起点和重要基础。建立高效、集成的电子文件数据收集交换系统，不断优化档案信息资源，为归档材料进行实时在线归档以及进档后的数据迁移、数据处理。人事机构要进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，建立、完善综合数据库，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，提高人事信息管理的科学性、时效性。
1.2保证人事信息的权威性、及时性、准确性和真实性
为准确地评价一个人，及时反映个人的真实情况，要重视研究人事档案用户的多方位需求，除收集考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等常规材料外，尽力收集能反映人事人员业务能力、科研、教学、行风、信用等富有个性特征、有科学的定性描述和定量分析的个性化材料。加强档案材料的鉴定，完善审核制度，保证人事档案的权威性、及时性、准确性和真实性。档案整理的清晰化、有序化，可为快速、准确、及时利用档案提供保障。
1.3采用先进的数字技术来存储人事档案信息
充分利用现代科技，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存。充分利用新媒体来实现人事档案信息存在形态与传播形式的创新，提供优质高效的人事档案信息服务，确保方便快捷准确地利用人事档案信息。
2几点体会
2.1建立人事档案管理监督机制我国档案服务
政策体系的内容框架尚未形成，现有政策整体上“管理性”十分强势，“服务性”却相对弱势，应尽快建立和完善档案利用服务政策体系，明确人事档案管理的责任、义务、服务对象、方式与内容，制定开放范围和程序，同时要制定、完善有关奖惩制度和量化考核指标。不断优化人事人员的档案管理程序，引导合理、高效、准确地利用档案。做到有章可循、有法可依，科学合理规范双方工作流程和操作程序，建立高效灵敏的信息反馈和检索系统，使人事档案工作步入科学、有序的发展轨道。
2.2积极借鉴国外人事档案管理的先进经验
随着社会的进步，人事工作越来越民主、公开、透明，我们应当适度、有效地借鉴人事档案管理的先进经验。改变传统的封闭、单一的管理模式，树立人事档案管理的服务宗旨，完善人事档案管理的服务功能，提高人事人员档案管理水平。为单位、组织部门或个人提供快速、便捷的利用方式，以便其及时、准确地利用人事人员档案。
2.3加大宣传力度
此种模式是指人事档案由单位内部的组织、人事档案部门实行封闭式管理。主要是领导或组织上使用，一般不对外使用。目前，对党政机关、企事业单位在岗的国家干部、教师、科研人员等人事档案大多实行这种管理模式。这种模式具有一定的特点与长处。
其特点长处主要表现在：（一）有利于本单位人事档案的收集和管理。本单位内部人事机构对本机构人员、工作内容非常熟悉与了解，人事档案来源单―，仅限于本机构人员，因此在收集工作中可以较全面系统地收集。又由于本单位工作内容大体相同，因此，对其人事档案的分类、排列、鉴定可采用比较一致的标准，便于管理。（二）便于本单位领导及时使用其人事档案。由于本单位保管人事档案，领导需要了解人员经历、成果等状况时，很快就能从本单位入学档案机构查阅到，不必跑路也不费时费力。（三）有利于人事档案的保密，因为人事档案材料是组织上在考察了解和使用人的过程中产生、形成的，它记载着有关知情人为组织提供的情况，这些材料上记载的内容，由组织上统一掌握和使用，对人事档案的保密具有较大作用。
二、开放式管理模式
（一）开放式管理模式的含义
这种模式是在市场经济条件下建立的―种新模式，与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关。这种模式的含义有以下四点。
第一，人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性。
市场经济的建立，产生了许多经济组织形式，这对人才的吸纳、流动与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制度应运而生，使人事管理变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说，不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构，只收集管理本单位人事档案，市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构，如各省市人才市场建立的人事档案管理机构，这种机构不是管理本单位人事档案的机构，而是面向社会，其管理对象包括该社区范围内所有流动人员人事档案，其服务对象更具有社会性，可以为整个社会提供人事档案服务。
第二，人事档案来源的广泛性和内容的复杂吐。
人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单―，仅限本机构人员，内容也较简单;而社会化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，可以来自该社区范围内各类人员，由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也是丰富多样。
第三，利用者对人事档案需求的多样性。
市场经济的发展离不开人才，无论是外资、合资、国有企业招聘新的管理人才、技术人才、选拔合格式优秀人才，还是考核、任免、招聘国家公务员以及大中专毕业生社会就业，都不会忽略人事档案的利用。利用者类型、利用者用途等多样性，导致对人事档案内容、载体、传递方式等方面的多样性;也使得人事档案不可能局限于单位组织部门使用的狭窄范围，不仅组织上需要，许多个人也需要，那些与个人生活和切身利益密切相关的人事档案，经常会被组织和个人查阅利用。但人们的要求不完全一样，呈现出多种多样的需求。
第四，人事档案管理方式和服务方式的开放性。
市场经济的建立，减弱了人事档案政治化、神秘化的程度;与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了人事档案管理和服务方式，可以采用现代化管理手段与方式管理人事档案，还可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。
（二）人事档案开放式管理模式的意义
在中国，人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作，原单位领导不同意调走，其人事档案和户口就不能转走，那么，即便是这个人调走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不只是单位人，每个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理、与户籍制度、人事制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，社会主义市场经济条件下，建立一种社会化和开放式人事档案管理模式是非常必要的。
三、 两种模式比较
关键词信息时代 高校人事档案 安全管理
一、信息时代高校人事档案信息化管理中所存在的问题
1.不够重视信息安全建设
传统型的档案管理会产生泄密的状况，并且黑客、电脑病毒的侵入，使得档案的安全性遭到了极大的威胁。
2.落后的人事档案管理方式
当下的高校人事档案管理中，无法有效的应用计算机技术，所应用的一部分硬件在配置上会显现出落后的趋势，需要不断的提升现代化的管理水平。此外，还存在较低的信息化档案管理，缺失无纸化的阅档体系，不能够和信息化的管理需求相符。
3.缺乏综合素质型管理人才
现如今，大部分的高校人事档案管理人员，因为对知识的严重缺乏，限制了管理人员的业务水平，对档案信息利用的深度有所影响，同时对档案利用率上也会直接受到影响。一方面能够对业务知识精通，另一方面又对计算机管理了解的人才较为缺乏，导致人事档案的创建受到延迟[2]。
4.不够深入的档案资源开发
因为开发档案信息资源的意识薄弱，对信息的内在意义不能够得到有效的发挥，局限了人事档案资源的有效利用，与档案管理发展规律的相关需求不能够有所适应。在保障信息安全的条件下，怎样强化档案资源的利用，成为了高校档案管理的重要课题。
5.较差的信息数据库质量
高校人事档案信息的数据库是进行档案管理的重要组成部分。现如今，大部分高校中，人事档案数据库在建设过程中会产生或多或少的问题，例如：形式化的应付了事、将较为基本的数据临时性录入、不够完整的数据体系等。还会存在审核环节的忽略，不能够根据自填的内容进行档案的录入，以及不够准确的档案数据。其中数据还会存在不够新颖的局面，导致数据库的质量方面不能够得到确保，将档案信息的可信度和使用效率降低。
二、高校人事档案信息管理所存在问题的解决对策
1.档案信息数据的管理需要严格关注
安全管理档案信息方面，拥有的信息化程度在较高的情况下，就更加要多角度统筹档案的信息安全与实体安全。也就是要将保密意识相应树立，实施优质的信息技术方法，有效将数据的加密技术提升，有效根据制度进行档案管理，合理的将泄密、失密状况有所防范。针对较为缜密的档案材料，提倡实施纸质文件和电子文件的共同归档，对于系统服务器的管理一定要和计算机等信息网开展相应隔离，并要在数据库当中将备份做出，从而将档案信息安全有所保证[3]。
2.建设档案信息化管理团队需要强化
建设档案管理团队在档案管理方面是非常核心的成分。不同形式的档案部门需要严格关注观念的不断更新，关注培训档案管理队伍的综合素质，尤其需要强调的是信息安全、网络技术、计算机技术等要素的提升，也就是要对人才成长的规律要有所遵守，引用、培养高校人事档案人才，对拥有潜质的青年人才更要相应挖掘，用最快的速度培养出一批遵守制度、坚持原则的管理团队。在进行系统维护和开发的过程中，若拥有综合素质型人才，能够在一定程度上给予档案信息化管理有效的人才支撑。
3.档案信息化建设需要加大投入力度
对于高校的人事档案管理和建设工作需要严格关注，要把工作的进展融入到学校的预算以及议事日程中，同时要强化档案信息的设施创建，并将经费投入增强，对信息的技术设备妥善添加，从而将人事档案的网络化、信息化管理系统建立健全，并建立起档案网络的应用型平台，对信息的传输、加工、存储、收集等环节要加大其相关力度，同时对现代化建设和档案信息化加快开展[4]。
4.对档案信息的数据库建设标准要有所规范
档案数据中的真实性、完整性以及标准化，会直接影响到数据库的总体质量，同时能够让信息化转化为网络化的共享模式。同时，有必要对档案信息的技术保护、安全传输等问题严格解除，并对人事档案材料的相关归档和收集不断强化，就能够将档案的著录有所规范。通过数码照相、计算机扫描等方式，能够在建设全文数据库以及目录数据库方面加快速度，还会将开发进程和人事档案的数据化建设不断加快。
三、信息时代高校人事档案安全管理的现实意义
1.能够永恒的保护高校人事档案载体
最为传统型的证据材料就是纸质的人事档案载体，其中所记录的主要内容，会与高校教职工的个人发展有着密切的联系，具备着法律性、证据性等特点，在处理人事纠纷、工资晋升、评审职称方面都会拥有一定的参考作用。所拥有的必要性展现出其使用的较大频率，因此对人事档案纸质的载体需要严谨的保存。那么，最为便利的方式就是运用档案信息化建设作用在利用率颇高或者易损的纸质档案中，会将人为的磨损情况有效减少，便于利用和保存纸质人事档案载体[1]。
2.能够对高校人才的潜在优势充分开发
高校人事档案的管理，主要是高校教职员工作业绩、业务能力、品德作风、政治思想等方面的实际写照，能够反映出个人的综合素质与成长经历，是作为主要的凭证存在的，同时也能够在挑选干部中作为具体的依据，是高校建设师资团队以及人才开发的重要资源。对高校人事档案进行信息化的管理之后，利用相应的检索方式，能够有效的对数据信息有所树立，在有效的分析之后能够成为直观的信息分析图表。
总结：
信息化在当今社会占据着重要的地位，对高校人事档案的信息化管理变得尤为重要。进行充分的管理一方面能够创新传统型的人事档案管理，另一方面还能够和高校人事制度信息化的发展需求相符。要力求做好档案信息的利用和开发，从而将自身竞争力有所提升。
参考文献：
[1]邓大平.科学化与信息化――高校人事档案管理的新取向[J].现代经济：现代物业下半月刊，2013，12（09）：123-124.
[2]范一航.信息时代高校人事档案的用途与管理研究[J].沈阳工程学院学报：社会科学版，2013，11（07）：134-135.
随着市场经济的建立和发展，我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革，与此相关的人事档案工作，若继续沿用党政机关管理干部人事档案的一种模式管理所有类别的人事档案，已经不能适应当今社会发展要求，因此，必须探索和研究社会主义市场经济条件下人事档案管理的新模式。本文主要谈谈这种模式的含义、特点及建立这种模式的意义。
一、档案管理改革新模式含义
这种模式是在市场经济条件下建立的一种新模式，与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关，所以它应是一种社会化、开放式管理模式。这种模式的含义有以下四点。
1.1人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性
市场经济的建立，产生了多种经济组织形式，这有利于人才世界秘书网版权所有,的吸纳、流动，但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制应运而生，人事管理变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说，不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构，只收集管理本单位人事档案，市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构，如各省市人才市场建立的人事档案管理机构，这种机构不是管理本单位人事档案的机构，而是面向社会，其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案，其服务对象更具有社会性，可以为整个社会提供人事档案服务。
1.2人事档案来源的广泛性和内容的复杂性
人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单一，仅限于本机构人员，内容也较简单；而社会化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，可以来自该社区范围内各类人员，又由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也非常丰富多样。
1.3利用者对人事档案需求的多样性
市场经济的发展离不开人才，无论是外资、合资、国有企业招聘新的管理人才、技术人才，选拔合格或优秀人才，还是考核、任免、招聘国家公务员以及大中专毕业生社会就业，都不会忽略人事档案的利用。利用者类型、利用用途的多样性，导致对人事档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性；也使得人事档案不可能局限于单位组织部门使用的狭窄范围，不仅组织上需要，而且许多个人也需要，那些与个人生活和切身利益密切相关的人事档案，经常会被组织和个人查阅利用，但它们的要求不完全一样，呈现出多种多样的需求。
1.4人事档案管理方式和服务方式的开放性
市场经济的建立，减弱了人事档案政治化、神秘化的程度，与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了人事档案管理和服务方式。可以采用现代化管理手段与方式管理人事档案，还可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。
二、档案管理改革新模式特点
2.1人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式
市场经济条件下的新模式，与计划经济时代传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中，人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理，比较封闭和内向，在过去人事管理中起到了重要作用，在今天也还有一定的适用范围。但这种模式不应成为现代人事档案管理中唯一的模式，而应更新、改革旧的模式，建立新的模式，社会化开放式人事档案管理模式就是一种新的模式，是对现代人事档案管理模式的补充。
这两种管理模式处于并存发展阶段，各有利弊。传统人事档案管理模式对人事档案的保密、保护，方便本机构使用具有优势，但过于封闭，利用面不广，实行规范化、网络化管理难度较大；新的管理模式服务面广，便于社会各种机构和人员利用，易采用现代化、网络化管理方式，但存在易泄密、丢失等问题。我们应充分发挥两者优势，克服各自弊病，使人事档案管理模式更加充实与完善。
2.2人事档案社会化开放式管理模式目前主要适用于流动人员人事档案管理
由于流动人员是辞职、辞退、脱离原单位和没有工作单位的科技人员、管理人员等，其档案与一般人事档案比较而言，具有一定特点，因而在管理模式与方法上也应有所不同。
流动人员一般没有固定的单位、工作变动较大，与原单位没什么联系，他们的人事档案由县级以上政府所属的人才交流中心管理，这种机构具有社会性、开放性和市场性的特点，适用于社会化、开放式档案管理模式。但有的人才市场还不规范，在流动人员人事档案管理中还存在不少问题，有待进一步改进。
2.3社会化开放式管理模式预示着更大范围内人事档案管理的一种方向和发展趋势
即将到来的21世纪，是一个更加开放的社会。知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强，在更大范围内实行社会化开放式人事档案管理模式将成为可能。
今后我国政府机构改革的幅度和力度将进一步加大，机构庞杂臃肿、人浮于事的现状将得到整治，精简机构、合署办公、联合办学的大口径管理方式将被采用，每个小单位自行管理人事档案的模式将被取代。同时，政治体制改革的深化，会使政府对人事管理逐渐淡化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开放式管理模式可能成为一种通用的管理模式。
企事业职工、科研人员及教师等类人事档案的内容大多是关于其业绩、专长、爱好等经历经验的记载，值得保密的内容不多；同时，这些人员“干部本位”思想逐渐淡化并趋于消失，政治身份级别看得并不重要，特别是企业破产、兼并出现之后，企业干部任用上出现招聘厂长、经理，企业干部自己可自由择业，教师和科研人员可转岗下岗，企事业单位的干部、职工、科研人员变动日益频繁，构成逐渐复杂，不可能也不必要严格按照干部、职工等级由组织人事部门分开管理，完全可以实行社会化开放式管理模式。
三、档案管理改革新模式意义
一、含义
这种模式是在市场经济条件下建立的一种新模式，与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关，所以它应是一种社会化、开放式管理模式。这种模式的含义有以下四点。
1人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性
市场经济的建立，产生了多种经济组织形式，这有利于人才的吸纳、流动，但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制应运而生，人事管理变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说，不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构，只收集管理本单位人事档案，市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构，如各省市人才市场建立的人事档案管理机构，这种机构不是管理本单位人事档案的机构，而是面向社会，其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案，其服务对象更具有社会性，可以为整个社会提供人事档案服务。
2人事档案来源的广泛性和内容的复杂性
人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单一，仅限于本机构人员，内容也较简单；而社会化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，可以来自该社区范围内各类人员，又由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也非常丰富多样。
3利用者对人事档案需求的多样性
市场经济的发展离不开人才，无论是外资、合资、国有企业招聘新的管理人才、技术人才，选拔合格或优秀人才，还是考核、任免、招聘国家公务员以及大中专毕业生社会就业，都不会忽略人事档案的利用。利用者类型、利用用途的多样性，导致对人事档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性；也使得人事档案不可能局限于单位组织部门使用的狭窄范围，不仅组织上需要，而且许多个人也需要，那些与个人生活和切身利益密切相关的人事档案，经常会被组织和个人查阅利用，但它们的要求不完全一样，呈现出多种多样的需求。
4人事档案管理方式和服务方式的开放性
市场经济的建立，减弱了人事档案政治化、神秘化的程度，与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了人事档案管理和服务方式。可以采用现代化管理手段与方式管理人事档案，还可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。
二、特点
1人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式，是对人事档案管理模式的补充，与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段
市场经济条件下的新模式，与计划经济时代传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中，人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理，比较封闭和内向，在过去人事管理中起到了重要作用，在今天也还有一定的适用范围。但这种模式不应成为现代人事档案管理中唯一的模式，而应更新、改革旧的模式，建立新的模式，社会化开放式人事档案管理模式就是一种新的模式，是对现代人事档案管理模式的补充。
这两种管理模式处于并存发展阶段，各有利弊。传统人事档案管理模式对人事档案的保密、保护，方便本机构使用具有优势，但过于封闭，利用面不广，实行规范化、网络化管理难度较大；新的管理模式服务面广，便于社会各种机构和人员利用，易采用现代化、网络化管理方式，但存在易泄密、丢失等问题。我们应充分发挥两者优势，克服各自弊病，使人事档案管理模式更加充实与完善。
2人事档案社会化开放式管理模式目前主要适用于流动人员人事档案管理
由于流动人员是辞职、辞退、脱离原单位和没有工作单位的科技人员、管理人员等，其档案与一般人事档案比较而言，具有一定特点，因而在管理模式与方法上也应有所不同。
流动人员一般没有固定的单位、工作变动较大，与原单位没什么联系，他们的人事档案由县级以上政府所属的人才交流中心管理，这种机构具有社会性、开放性和市场性的特点，适用于社会化、开放式档案管理模式。但有的人才市场还不规范，在流动人员人事档案管理中还存在不少问题，有待进一步改进。
3社会化开放式管理模式预示着更大范围内人事档案管理的一种方向和发展趋势
即将到来的21世纪，是一个更加开放的社会。知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强，在更大范围内实行社会化开放式人事档案管理模式将成为可能。
今后我国政府机构改革的幅度和力度将进一步加大，机构庞杂臃肿、人浮于事的现状将得到整治，精简机构、合署办公、联合办学的大口径管理方式将被采用，每个小单位自行管理人事档案的模式将被取代。同时，政治体制改革的深化，会使政府对人事管理逐渐淡化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开放式管理模式可能成为一种通用的管理模式。
企事业职工、科研人员及教师等类人事档案的内容大多是关于其业绩、专长、爱好等经历经验的记载，值得保密的内容不多；同时，这些人员“干部本位”思想逐渐淡化并趋于消失，政治身份级别看得并不重要，特别是企业破产、兼并出现之后，企业干部任用上出现招聘厂长、经理，企业干部自己可自由择业，教师和科研人员可转岗下岗，企事业单位的干部、职工、科研人员变动日益频繁，构成逐渐复杂，不可能也不必要严格按照干部、职工等级由组织人事部门分开管理，完全可以实行社会化开放式管理模式。
三、意义
在中国，人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作，原单位领导若不同意调走，其人事档案和户口就不能转走，那么，既便是这个人调走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不只是单位人，每个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理，与户籍制度、人事制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，在社会主义市场经济条件下，建立一种社会化的开放式人事档案管理模式是非常必要的。
关键词：Excel 办公自动化 信息统计
随着信息化时代不断发展，对高校人事管理工作者的要求越来越高。面对大量的人事档案信息采集、整理、统计、分析工作，传统的人工操作由于速度慢、效率低、质量差，已不能满足新形势下人事管理工作的现实需要。利用现代化办公系统，实现人事管理工作的办公自动化，成为高校人事管理发展的必然趋势。Excel是Microsoft Office 办公软件最为重要的组成部分之一，其主要用途是处理电子表格，在数据处理上能高效地实现办公自动化，成为政府机构和企事业单位进行数据处理分析的主要工具，并得到广泛的应用。下面以事业单位工作人员统计报表为例，谈谈如何运用Excel电子表格做好高校人事档案信息的统计工作。
一、建立准确完善的人事档案基本信息工作表
1、建立准确完善的人事档案基本信息工作表是一项政策性强、涉及面广、技术难度高的基础性工作，内容庞杂且输入量大，要由责任心强、工作认真、孰悉人事档案信息认定工作和计算机操作的职工承担信息采集工作。所有的人事档案信息要以档案记载为依据，符合人事档案信息的认定要求，有绝对的权威性。
2、在人事信息中含有大量的动态信息，如：学历学位、职称评聘情况、岗位类别、专业类别、培训进修等，变化比较频繁，要及时对这些信息进行更新维护，确保工作表中信息准确。
3、Excel电子表格对录入数据的格式要求比较严格，特别是日期型数据，在信息录入时要按“yyyy-mm-jj”格式录入，而不能用“yyyy.mm.jj”格式。另外，在录入身份证号码时，还要把单元格的格式设定为文本格式，确保录入信息的完整与准确。
二、灵活运用Excel提供的公式与函数。
1、日期和时间函数
常用的是year（serial_number）和now（）函数。year（serial_number）函数用来返回日期的年份值，一个从1900-9999之间的数字。now（）函数用来返回日期时间格式的当前日期和时间。利用这两个函数，可以完成对职工年龄、工龄和党龄等信息的计算，比如张三的出生日期是1978年12月10日，填写在B2单元格中，只要在其年龄对应的单元格中输入计算公式“=YEAR（NOW（））-YEAR（B2）”，回车后即可计算出张三现在的年龄。
2、逻辑函数
常用的是if（logical_text，value_if_ture，value_if_false）函数。判断一个条件是否满足，如果满足，返回一个值，如果不满足，返回另一个值。 ，常常要把不同的民族信息按汉族和少数民族进行简单分类，用if函数可以完成这项工作。比如，张三的民族填写在D3单元格中，只要在其民族类别对应的单元格中输入计算公式“=IF（D3=“汉族”，“汉族”，“少数民族”）”，可完成对张三的民族信息进行分类。另外，在年度报表中，还要把年龄信息按35岁及以下、36至40、41至45、46至50、51至54、55岁及以上等六个年龄段进行分类，类似这样多个等级的分类，可以使用if函数多层嵌套办法来实现。比如张三的年龄填写在C2单元格中，只要在其年龄段对应的单元格中输入计算公式“=IF（C2
3、查找函数
常用的是vlookup（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）函数。在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。在事业单位工作人员统计报表中，常常要把不同专业技术系列的职称资格信息按正高级、副高级、中级、初级以及无职称五个等级进行分类，利用if函数无法实现对职称资格信息的分类。这种情况下，可以使用vlookup函数来实现。首先，要新建立一个工作表Sheet2，并将本单位所涉及的职称资格信息一一列出，并将每一个职称资格信息所对应的职称等级填写在第二列中。假如张三的职称资格是副教授，填写在C2单元格当中，只要在其职称等级对应的单元格中输入计算公式“=VLOOKUP（C2，Sheet2!$A$2：$B$19，2，FALSE）”，即可完成对相对比较复杂的职称资格信息的分类。其中“Sheet2!$A$2：$B$19”是指在Sheet2工作表中所列出的职称资格以及所对应的职称等级的数据范围。
三、熟练运用Excel数据透视表
数据透视表是一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源的数据进行快速汇总和分析，是Excel中最富有创造性、技术性和强大分析能力的工具。在事业单位工作人员统计报表中，最终需要的是对所提供的学历等级、职称等级、岗位等级、年龄段、从事行业及学科、性别、民族、培训情况等人事档案信息进行相互交叉的汇总和分析。实现这一功能，必须通过数据透视表来完成。首先要创建数据表，具体如下：在“数据”下拉菜单中点击“数据透视表和数据透视图”选项，第一步数据源类型选择为“Microsoft office excel 数据列表或数据库”，报表类型选择为“数据透视表”，第二步选定的数据源区域为基本信息工作表中所列的所有人事档案信息数据范围，第三步数据透视表显示的位置，根据自己的需要自行确定（一般选择“新建工作表”）。其次是对人事档案信息进行交互的快速汇总和分析。以专业技术岗位级别和年龄段交互汇总为例，在“数据透视表字段列表”中，将“姓名”字段添加或直接拖到“数据区域”，此时在数据区域将显示所列的教职工总数；再根据事业单位工作人员统计报表的要求，从“数据透视表字段列表”中选择“岗位级别”字段添加到“行区域”或直接拖至数据透视表中的“行字段”拖放处，选择“年龄段”字段添加到“列区域”或直接拖至数据透视表中的“列字段”拖放处（如下图所示），即可得到快速交互汇总的数据透视表，从数据透视表中可直接得到所需要的各种分类和汇总数据。
综上所述，在利用Excel电子表格进行人事档案信息统计工作中，首先要建立格式正确、内容全面真实的人事档案基本信息表，还要熟练掌握和运用Excel提供的公式与函数，将人事档案的基本信息按照统计报表的要求进行准确分类；利用数据透视表从不同角度对数据进行分类汇总，得到所需要的数据信息。
参考文献：
[1]张丽．Excel 2007中数据透视表和数据透视图的使用[J]．科技信息，2009，（5）．
1 学校建立学生档案的好处
学生的档案管理是学校档案管理的一部分，是重要的学校活动历史资料，这个资料是学校发展的见证，是展示学校工作实绩的一个窗口，是学校评估资料不可缺少的、重要的组成部分。如果将班级学生档案管理工作做好了，就能为学校学生档案管理的规范化、制度化、科学化奠定良好的基础。
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里，只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据。另外，在办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明时都需要人事档案。现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免给日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，——这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别，所以，有些学生就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。但学校保存的只是个人的“学籍档案”，真正发挥作用的却是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。
2 如何加强学校学生档案的管理
2.1 准备好档案所需要的各种表格。在以上档案内容中，无论是学生的个人档案，还是班级的整体档案，都涉及很多表格，表格中实际上包含大量的信息，因此，表格如果设计不好，档案的信息就不全、不完整，档案的用途就大打折扣。因此，在建立档案前就必须将档案涉及的各种表格设计好，甚至打印准备好。
2.2 纸质档案与电子档案相结合。具体做法是：第一，为每一个学生准备一个档案袋，随时收集、存放学生的各种个人纸质档案材料；第二，为班级准备几个档案盒，随时收集、存放班级的各种纸质档案材料；第三，在电脑上为每一个学生准备一个文件夹，装入设计好的各种表格，随时收集、输入学生的各种个人电子档案材料；第四，在电脑上为班级建立一个管理系统，随时收集、输入班级的电子档案材料。
2.3 有强烈的收集意识，并及时存放。对学生及班级的任何材料，要有强烈的收集意识，不要怕麻烦。有时，看似无用的材料在关键时却派上了大用场，因此，不要随手将“废物”扔掉，放放再看是否还有价值。并且，对材料要及时记录，及时存放，以免事后遗忘，使有用的材料失去它应有的意义。
2.4 材料的分类、书写和档案的移交。材料有了，但杂乱无章，使用的时候常常找不到。因此，应根据档案的属性进行分类，清晰地列出目录，使档案材料有“归属”，对号入座，便于及时查找。档案材料要保存的时间长久，书写时要使用碳素墨水或蓝黑墨水，绝不能使用圆珠笔。
一、严明政治纪律。要从政治和全局的高度，充分认识深化政府机构改革的重要性和紧迫性。加强对区委、区政府关于改革的决策部署贯彻执行情况的监督检查，确保政令畅通。要分析和研究机构改革中可能出现的各种情况，妥善处理干部职工关心的问题，有针对性地做好思想政治工作，教育和引导干部职工讲政治、顾大局，恪尽职守，确保思想不乱、工作不断、队伍不散。
二、严肃工作纪律。机构改革方案及机构设置、人员编制、资产处置、干部任免，都要坚持集体讨论，并严格按照规定程序报批。涉及机构改革的重大事项要及时请示报告，不得自行其是。严禁借改革之机擅自提高机构规格、增设机构、增加人员编制和领导职数。机构改革涉及的人员要正确对待进退留转，服从组织分配，不得以不正当手段谋取职务和安排。
三、严肃人事纪律。严禁借改革之机突击进人、提拔干部、评定专业技术职称。严禁领导干部利用职务便利要求或指使提拔、安排配偶、子女、亲友及身边工作人员。严禁以虚报人员等方式占用人员编制、冒领财政资金。凡违反组织人事纪律的决定，一律无效，并追究有关人员的责任。
四、严肃财经纪律。机构改革涉及的单位要按照有关规定，认真做好资产清查登记、处置和财务清算工作，严防国有资产流失。要加强对资产和账户的管理，不得弄虚作假、瞒报漏报，不得随意变更、毁坏财会账目和凭证，不得擅自改变资产用途，不得以转移、转卖、转借、私分等方式擅自处置公款公物。严禁借改革之机用公款相互宴请、大吃大喝和安排旅游、高消费娱乐活动，严禁违反规定突击购买、配备、调换小轿车，严禁违反规定突击购买、分配住房，严禁突击发放奖金、补贴和纪念品。
五、严肃保密纪律。要教育广大党员、干部和职工遵守保密纪律，严守党和国家的秘密。在机构改革方案研究和确定过程中，对方案内容要严格保密，不得对外透露，更不得传播小道消息。要严格按照保密规定，认真清点、保管好文件和档案，并做好相关交接工作。要维护干部人事档案的完整性和真实性，不得擅自涂改、抽取、伪造或销毁档案。
六、加强监督检查。在机构改革期间，各级党政机关、组织、人事、财政、审计和国有资产管理部门要认真履行职责，及时发现和纠正机构改革中存在的问题。各级纪检监察机关和机构编制部门要切实加强对有关改革规定和纪律执行情况的监督检查。对违纪违法行为，要坚决查处；对情节严重、造成恶劣影响的，要追究有关领导的责任。
1、申请签证使用
2、申请信用卡/贷款使用
3、就业考试
2、书写格式
有我单位职工 同志，从事_____________(专业)相关工作 年，其主要工作经历如下: 起 止 年 月
在何岗位
从事何专业工作
获何专业
技术资格
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
经查，该同志在工作期间，能遵纪守法，无违反职业操守的行为.我单位对本证明真实性负责.
特此证明
单位(盖章) 人事档案管理部门(盖章)
3、范文
兹证明_______是我公司员工(身份证号码_____________________)，在________ 部门任________职务，已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称(盖章)：_________________________________________
日 期：______年___月___日
4、注意事项
1、开工作证明要注意必须的格式。
2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。
3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆章。
5、办理方式
一、可找在职单位人事部办理或委托朋友公司代为办理
优点：免费 缺点：办理时间较慢(有些企业是不愿意开或者开起来要等很久)搭人情
二、也可找市面的正规代办公司，如：北京代办网但一般则需要几百元的服务费
优点：快速，省心 缺点：花费较高
6、注意事项
根据《劳动和社会保障部关于确立劳动关系有关事项的通知》的规定，用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同，但同时具备下列情形的，劳动关系成立：
(一)用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格;
(二)用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者，劳动者受用人单位的劳动管理，从事用人单位安排的有报酬的劳动;
(三)劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。
同时该通知也规定，用人单位未与劳动者签订劳动合同，认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证：
(一)工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;
(二)用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件;
(三)劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录;
(四)考勤记录;
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关于科技和教育与经济增长关系的协整建模研究
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一、事业单位对档案管理的重视程度薄弱
随着我国事业单位深化改革的推进，在行政事业单位里，档案的管理起到了很大的用途，在我们选拔或考核某一位人才的时候就会用到档案，有时处理工作时也会翻阅大量的档案，以方便帮助解决和安排工作上的问题。然而有些单位的领导和人员对档案管理没有给予足够的重视，没有意识到档案管理的重要性，管理档案意识相当薄弱。致使一些事业单位的领导对档案工作的现代化管理认识不足，许多单位工作仍然采取传统的工作方式，严重影响了档案管理的现代化进程，以此长往，容易导致档案管理工作的混乱，制约着单位的发展。
二、现代化管理的人才能力不足
档案管理现代化的前提是人员要现代化，既要掌握技术知识，能够熟练的使用设备、维护和更新，更要具有先进的管理技能，和个人的文化素养，才能更好的担任档案管理工作。有些单位因人员缺乏，要一岗兼多职，没有时间和精力从事档案管理工作，加上工作需要的变动或业务素质欠缺，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。此外，就许多机关单位、企业、事业单位的文书档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段，缺少现代化管理的基本知识，没有掌握现代化设备的操作技能。个别档案管理人员对档案工作的重要性、责任性认识还不够，存在随意应付了事的思想，对各科室必须要形成的档案资料及时整理归档监督指导力度不够，思想存在着为难的情绪，严重影响日常的工作效率。
三、档案管理的设备和技术不先进
人们对档案管理都有着最普遍的看法，以为档案管理主要是一些抄写、保管、查阅等工作，不能创造任何的经济效益，所以在人们的潜意识里对与档案管理相关工作都被忽视了。甚至有些机关单位随便的找一间屋子就充当了办公、阅档、存储的仓库，它既不具备铁门、铁窗等基本设施，也不具备软件及硬件的配备，对档案的完整与安全极为不利，防火、防盗、防潮等工作也做的不够深入。
由于领导的重视不够，给档案管理工作带来了很大的困难，尽管有些单位建立了专门的档案管理系统与存储室，但在后面的工作中，因领导的不重视和资金的短缺，就忽略了更新与现代化设备的投入。档案管理人员还在运用传统的方式来保管和查阅档案，由于查阅档案都是以手工的方式进行，纸张容易发黄变脆，这对档案的完整与安全极为不利，单位档案保管条件比较差，无法达到档案室管理条例的要求，与整洁、规范、统一的要求差之甚远，更有些单位的档案室因长期无专人打理管理就变成了杂物间，尘土飞扬，档案资料无规划的胡摆乱放。有的综合档案室因设备不齐全，治理不到位，查阅资料困难重重，使部分档案受到了损害，甚至会出现档案丢失的情况。
随着社会的进步，科学技术得到了飞速的发展，新的技术已在不知觉中走进了我们的生活，在如今的档案管理中，提高工作效率是头等大事。如何提高工作效率，无疑是将信息技术引入到档案管理当中，充分发挥网络的优势，才能使档案管理工作事半功倍。
四、提高信息化管理，加强人才培养
1)、随着社会的不断发展，人事档案管理信息数量增多，对档案管理信息的需求日益增高，各单位应尽快建立电子档案管理系统，更要依靠科技进一步的科学管理观念，全面采取用计算机技术对档案进行管理，通过现代化信息技术以及相关的设备，将档案资料录入电子软件系统，建立与时代合拍的档案意识。通过计算机技术将纸质材料转化为数据材料，实现了纸质与数据并存的档案形式，使档案工作快速适应现代化时代的需求，全面提高档案管理的现代化水平。要及时配备档案管理现代化所需的计算机、扫描仪、互联网等现代化的办公设备，充分利用现代化科技知识有效的对档案进行管理，通过标准规范化的操作进而确保现代化的档案管理工作有效的开展起来。
2)、为实现现代化档案管理人员队伍的强化，要对档案管理人员开展不定期的培训，使其能够认识到档案管理工作的重要性，掌握档案管理的各项工作，并能够熟练的操作现代化的设备。对档案管理人员加强其先进知识、方法、技术应用的培训，培养出专业性较强的现代化管理人才，有效的保证了现代化档案管理工作的良好开展。伴随着信息时代的降临，每位档案工作者都应不断的提高自身专业质素，不断学习专业知识，开拓自己的视野，提高工作能力，以便在工作中做到游刃有余。
关键词:七氟丙烷；气体灭火装置；安装技术
中图分类号： O461 文献标识码： A 文章编号：
1 概述
所谓的七氟丙烷气体灭火装置，是集气体灭火、自动控制及火灾探测等于一体的现代化智能型自动灭火装置。它具有灭火效率高、可靠性强，对保护的防护区内物品没有损坏等优点，在对珍贵物品、机房、档案的保护方面应用中越来越受到重视，但是其施工难度较大、技术要求高，若要确保七氟丙烷灭火装置施工安装的质量，就要在施工安装过程中遵守施工工艺流程，严格进行施工安装，做好各方面的施工安装。
2 管道及设备的安装
2.1 施工工艺流程
施工准备及管道、管件的采购管道表面涂覆防锈处理管道排布，支、吊架制作墙壁开孔、穿套管七氟丙烷气体灭火系统设备安装、启动系统安装钢管套丝、管道连接、安装支架固定安装七氟丙烷气体灭火系统设备选择阀与管道的对接管道气密性和强度试验系统调试与火灾报警系统联动调试、验收、交付使用。
2.2 管道系统施工要点
2.2.1 管材及管件
系统中采用管材及管件必须是镀锌高压管件，符合气体灭火系统施工及验收规范的要求。用于七氟丙烷灭火系统的高压管件工作压力应不低于6.7MPa。
2.2.2 管道布置要求
应满足各防护区的吊顶标高要求，支架制作应参考现场实际条件，选择适合的吊、支架形式制作及安装。
2.2.3 吹扫及试压
管道系统安装完毕后，需先对管道系统进行气压吹扫，而后进行气体压力试验。
2.3 七氟丙烷灭火系统设备施工要点
灭火系统设备安装在钢瓶储存间，钢瓶间是气体灭火系统的核心，钢瓶间设备的布置和安装，应充分考虑预留操作空间(钢瓶与建筑墙体净距1m为宜)和调试检修通道，以便日后的正常使用。钢瓶间设备的安装分为以下几部分。
2.3.1 钢瓶固定架和集流管的安装
钢瓶固定架是灭火剂钢瓶和启动钢瓶的固定支架，其功能是将灭火剂储存钢瓶和气动启动钢瓶可靠的固定，使钢瓶的安装位置相对固定、排放整齐，并保证在灭火剂喷放时，在巨大气流冲击下能够可靠和稳固的固定气瓶，以防钢瓶组因气流的冲击而倾倒或晃动造成危险。
钢瓶固定架宜采用组合焊接方法制造，即首先将立柱、底板等配件在其生产厂家焊接成组件，然后在钢瓶间按图纸结构组焊为成品。将钢瓶固定支架和启动瓶固定支架按钢瓶间布置图安装在相应位置，再将集流管固定在钢瓶架上，并用U形卡夹固定。最后将选择阀安装在集流管对应接口上，各选择阀出口与对应防护区的管道应连接牢固，在距离选择阀出口约50cm处的连接管道上焊接压力反馈装置底座。封堵各防护区管道末端，利用压力反馈装置底座接口对各防护区进行气压密封性试验和水压强度试验。
集流管是钢瓶组灭火剂气体喷放后药剂的集合管道，当系统启动灭火剂储存钢瓶，药剂首先喷放至集流管，经集流管汇合后再经选择阀、灭火剂输送管道和喷嘴，将灭火药剂均匀喷洒在指定的防火区域。集流管是承受高压力的设备，应进行水压强度试验和气压密封性试验。
2.3.2 灭火剂钢瓶组和启动钢瓶的安装
灭火药剂钢瓶组包含单向阀和连接软管，如图1所示。
图1 钢瓶间设备布置图(单位:mm)
启动气体钢瓶组包含电磁阀、启动管路、气路单向阀及启动管件。首先将灭火药剂钢瓶组可靠固定在钢瓶固定架上(压力表接口必须朝向操作者，与容器阀方向一致)，将单向阀安装在集流管接口上并做好密封层，接着将单向阀与容器阀出口通过连接软管连接。按照气动启动管路连接图连接启动瓶组、选择阀和灭火剂瓶组容器阀的启动头接口，并按要求加装气路单向阀，而后安装灭火药剂容器阀手柄，最后再将各接口连接部位紧固一遍。待系统调试完毕交付使用时，将电磁启动阀接线与24V电源线连接，同时将压力反馈装置的接线与控制器连接，再将灭火药剂容器阀的保险销拆除，如图2所示。
图2 七氟丙烷启动管路原理图
3 七氟丙烷灭火自动报警及联动控制系统施工要点
3.1 施工工艺流程
施工准备配合结构预埋管路敷设扫管、布线报警设备及控制设备安装系统调试。
3.2 电气管线安装
埋入墙体内的钢管离表面层的净距应大于30mm，在砖墙内剔槽敷设时，必须用强度等级大于M10#水泥砂浆抹面保护，其厚度大于30mm。当采用明敷设时，应采用金属管或金属线槽保护，并应在金属管或金属线槽上采取防火保护措施。
钢管在通过建筑物的伸缩逢、沉降缝时，应采取补偿措施；导线跨越变形缝的两侧时应固定，并留有适当余量。
钢管与设备连接时，应将钢管敷设到设备内，如不能直接敷设到设备内时，应符合下列要求:在干燥房屋内，可在钢管出口处加保护软管引入设备，管口应包扎严密；在室外或潮湿房屋内，可在管口处装设防水弯头，防水弯头引出的导线应加套绝缘保护软管，导线经防水弯头后再引入设备。
3.3 自动报警系统布线安装
3.3.1火灾自动报警系统的传输线路的铜芯绝缘导线、铜芯电缆线芯的最小截面面积如表1所示。
表1 最小截面面积表
3.3.2 火灾自动报警系统传输线路和50V以下供电的控制线路，应采用阻燃铜芯绝缘导线或阻燃铜芯绝缘电缆，其电压等级不应低于交流250V。
3.3.3 导线穿入钢管后，在导线出口处，加装导线保护装置。导线在管内或线槽内不得有扭结和接头，其接头应在接线盒内焊接或用端子连接。
3.3.4 消防控制设备箱(柜)内不同电压等级，不同电流类别的端子，应分开并有明显标志。
3.3.5 引入主机的电线、电缆及其它各种箱、盘、联动柜的电线、电缆应配线整齐、避免交叉并牢固固定；端子板每个端子接线不超过2根；活动地板下敷设的电线、电缆应加线槽；设备的接出电线电缆，应标明其用途与功能。
3.3.6 火灾自动报警系统导线敷设后，应对每回路的导线用500V的兆欧表测量绝缘电阻，其对地绝缘电阻值不应小于20MΩ。
3.3.7 主机、联动柜、多功能综合控制台等交流主电源，由本消防控制室专用UPS双路电源箱直接引入，严禁使用插头、插座连接，交流AC220V主电源应有明显标记。
3.4 自动报警系统设备安装
3.4.1点型探测器至建筑墙体、结构梁的水平距离不小于50cm；探测器周围50cm内，不应有遮挡物；当梁高度高出结构顶板超过60cm时，被梁隔断的每个梁间区域至少应设置一只探测器。
3.4.2 探测器至送风口边的水平距离不小于1.5m，至多孔送风顶棚孔口水平距离不应小于50cm；在宽度小于2m的内走道顶上设置探测器时，宜居中布置，感温探测器的安装间距，不应超过10m；感烟探测器的安装间距，不应超过15m。探测器距末端建筑墙体的距离，不应大于探测器安装间距的一半。
3.4.3 探测器底座的外接导线，应留有15cm余量，端头处应有明显标志，底座出线孔应封堵，安装完毕后的底座应采取防尘保护措施。
3.4.4 探测器在即将调试时方可安装，在安装前应妥善保管，并采取防潮、防尘、防腐措施。
3.4.5 当报警控制器单列布置时，控制器面盘前的操作距离不小于1.5m，当控制器双列布置时不应小于2.0m；控制器的排列长度大于4m时，其两端应设置宽度不小于1m的通道，控制器后面维修间距不应小于1m；集中式火灾报警控制器或火灾报警控制器安装在墙上时，其底边距地面高度宜为1.3～1.5m，其靠近门轴的侧面距离不应小于0.5m，正面操作距离不应小于1.2m。
3.5 自动报警系统接地及绝缘
采用单独工作接地时，阻值应不大于4Ω；采用联合接地时，阻值应小于1Ω。火灾自动报警系统导线敷设完后，对每一回路导线用500V的兆欧表测量绝缘电阻，其绝缘阻值应大于20MΩ。
4 七氟丙烷自动灭火系统调试
4.1 调试前应按设计要求查验设备的规格、型号、数量、备品备件等。
4.2 火灾报警系统调试，应先分别对探测器、集中报警控制器、火灾报警装置和联动控制设备等逐个进行单机通电检查，各单机设备正常后，方可进行系统调试。
4.3 火灾报警系统通电后，对报警器进行下列功能检查:火灾报警自检功能；消音、复位功能；故障报警功能；火警优先功能；报警记忆功能；火警及故障的打印功能；电源自动转换和电池的自动充电功能；备用电源的欠压及过压报警功能。
4.4 检查火灾报警系统的主电源和备用电源，在备用电源连续充放电3次后，主电源和备用电源应能自动转换，当主电源断电时，能自动转换到备用电源；当主电源恢复时，能自动转换到主电源。
4.5 备用电源充电功能:在主电源工作时，如备用电源的电压低于额定值时，则能自动完成对备用电源的充电；备用电源充满后，自动停止充电。
4.6 探测器应采用专用的检查仪器逐个进行试验，其动作应准确无误。
4.7 火灾报警系统应分别用主电源和备用电源供电。
4.8 检查火灾自动报警系统的各项控制功能和联动功能。
5 工程应用
某办公楼的七氟丙烷自动灭火系统位于二层，其四个防护区为人事档案室、档案室、计算机房和UPS机房。按现场实际情况和设计规范，采用有管网的七氟丙烷自动灭火系统，按组合分配系统设计，分别保护人事档案室、档案室、计算机房和UPS机房各防护区。七氟丙烷自动灭火系统于2010年1月中旬完成联动调试，经消防检测和消防验收后，正式投入使用，有效地保护了人事档案室、档案室、计算机房和UPS机房的安全高效使用。
6 结论
综上所述，随着经济建设的发展，越来越多的建筑拔地而起，这也导致了各种新的消防问题的出现。为了解决各种新的消防问题，七氟丙烷气体灭火装置得到了重视，但是其施工难度大、技术高，因此，若要确保七氟丙烷气体灭火装置的质量，就要严格遵守施工工艺流程，做好各方面的施工管理和运行管理，最重要的是处理好钢瓶间的施工安装，从而发挥出七氟丙烷气体灭火装置的真正作用。
参考文献
