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财务工作量化管理

时间:2023-04-11 08:38:21

财务工作量化管理

财务工作量化管理范文1

【关键词】信息一体化;高校财务管理;问题;策略

随着高校招生规模的扩大,高校教育的发展,对高校的管理工作,尤其是高校财务管理工作带来了一系列的挑战,在当今信息一体化的背景之下,部分高校财务管理当中存在的弊端逐渐暴露了出来,使得高校财务管理的效率受到了极大的影响,不利于高校管理工作质量的提升。因此,在现阶段信息一体化的背景下,广大高校需要正确认识到信息一体化为财务管理工作带来的机遇,理性分析当前财务管理中所出现的问题,积极调整财务管理的模式,促进财务管理质量的提升,为高校的长远发展奠定坚实的基础。

一、信息一体化背景下高校财务管理中所存在的问题

1.财务管理基础较为薄弱

在信息一体化的背景之下,要将信息化技术融入到高校财务管理工作当中,构建高校财务管理信息系统,就要确保高校财务管理工作的规范化以及程序化。然而,由于现阶段部分高校财务管理基础较为薄弱,所制定的财务管理制度缺乏集中性,导致在财务管理过程中资金很难能够实现集中管理,预算也无法实现合理控制,再加上由于财务管理相关的制度规范缺乏健全性,这就对信息一体化背景下,高校财务管理工作水平的提升造成了极大的影响,即使在高校财务管理的过程当中引入信息化技术,也会由于财务基础薄弱的影响,使得财务管理信息化系统作用得不到有效的发挥,不利于高校财务管理工作水平的提升。

2.信息化财务管理手段较为落后

要在信息一体化的背景之下,促进高校财务管理工作质量的提升,首要的任务就是建立健全财务管理信息化系统。但是,就目前而言,由于受到自身发展水平的限制,我国绝大多数高校均使用国外财务管理信息化系统,然而由于国内外高校教育发展的实际情况存在着较大的差异,将国外先进财务管理信息化系统引入到高校财务管理工作当中,会对财务管理工作的效率造成影响,不利于高校财务管理工作质量的提升。同时,若是使用国内的相关管理软件,不仅仅存在着成本高的现象,还与高校财务管理工作的环境不相符合,不适应高校财务管理工作,因此,在信息一体化的背景之下,高校财务管理工作要提升自身的质量,就需要积极建设与自身发展实际相符合的财务管理信息化系统。

3.管理人员的综合素质不高

在信息一体化背景之下,高校在财务管理工作过程当中,对于相关管理人员的综合素质提出了更高的要求,虽然部分高校已经认识到了这一点,也开展相应的教育培训工作,但是仍旧缺乏成效。就目前而言,在当前高校财务管理的过程当中,相关管理人员在知识结构中出现了两极分化的现象,一部分管理人员虽然具有专业的财务管理知识,但是并不熟悉计算机的操作,不能够熟练地使用计算机进行财务核算、分析以及预测工作。而另一部分财务管理人员,虽然具备了一定的计算机操作能力,但是缺乏必要的财务管理知识以及经验,在实际的工作中并不能够独立的解决财务问题,这就对高校财务信息化的管理造成了一定的影响。

二、信息一体化背景下高校财务管理模式的构建

1.提高对财务管理信息化的重视

在信息一体化的背景之下,广大高校在实施财务管理的过程当中,需要将信息技术作为整体财务管理工作的核心,提高对财务管理信息化的重视,促进财务管理信息化的建设,建立健全高校财务管理信息化系统,为高校财务管理工作效率的提升奠定坚实的基础。信息技术在高校财务管理中的作用不仅仅是实现电算化,使得财务管理工作朝着自动化发展,更为重要的是信息技术的应用,能够提升财务管理的效率,确保财务管理的畅通性,因此,在信息一体化的背景之下,广大高校需要逐渐加强对信息技术在财务管理中应用的重视,使得高校各个部门都能够通过信息化渠道与财务管理部门实现沟通交流,促进高校各部门之间的资源共享,实现集中化的管理。

2.构建完善的财务管理制度

要确保高校财务管理工作质量和效率在信息一体化背景下得到提高,除了需要提高对财务管理信息化的重视之外,还需要积极构建完善的财务管理制度,为高校财务管理提供相应的规章制度,完善内部控制体系,使得高校财务管理工作能够做到有法可依。而在这一过程当中,高校相关部门需要正确分析自身发展的实际情况,有针对性的对财务管理工作进行研究,构建与高校自身发展相契合的财务管理制度,促进高校财务管理质量的提升。

3.提升财务管理人员的综合素质

财务管理人员综合素质的高低对于高校财务管理工作有着十分重要的影响,在信息一体化的背景之下,高校财务管理工作更加需要熟练掌握财务管理知识与计算机操作能力的综合性人才,因此,高校相关部门需要积极开展对财务管理人员的培训工作,邀请财务管理以及计算机等领域的专业人士对相关人员进行系统化的培训,提升财务管理人员理论知识以及计算机操作能力,适应财务信息化的管理工作,提升财务管理的效率。

三、结语

在信息一体化的背景之下,高校在进行财务管理工作过程中,需要正确认识到财务管理中所出现的问题,有针对性的采取切实可行的应对策略,构建完善的财务管理信息化系统,提升财务管理人员的综合素质,促进高校财务管理质量的提升。

参考文献:

[1]周新庆.信息一体化背景下高校财务管理模式研究[J].经济视野,2014,(16):209.

财务工作量化管理范文2

1 会计电算化在医院财务管理中应用的意义

财务管理质量影响着医院的经济效益,如果财务管理质量不高,将会导致医院各项业务难以有效开展,进而损害医院的经济效益,而会计电算化则是提高财务管理质量的重要条件,因此,对会计电算化进行应用有着重要作用。

在医院财务管理中应用会计电算化是提高医院财务管理水平的重要方式。在新的时代环境下,医院中各经济要素都是关键的组成部分,影响着医院多项工作的顺利进行,而财务管理作为医院正常运作的基础工作,如果不加以重视,将会严重影响医院的运作效率。但是在实际情况中,由于财务部门一般不直接参与医院各种日常工作,而很多医院管理人员对财务管理没有较高的认知度,没有有效应用会计电算化,致使财务管理工作中存在多种风险因素,现代化程度不高,进而影响医院财务管理质量。随着各医院的不断发展,市场竞争也越来越激烈,只有加强财务管理,充分发挥出会计电算化的作用,才能有效提高医院的财务管理水平,保障医院稳定运作。因此,在新的市场环境下,管理人员必须认识到会计电算化的作用,满足医院各业务活动的运作需求,合理配置相应资源,从而提高医院的经济效益。

在医院财务管理中应用会计电算化是维护医院经济效益的关键途径。基于医院自身特性,其经营效果与多方面的经济利益都有着紧密联系,因此,医院管理人员需将财务管理工作置于日常工作中的重要位置。只有当财务管理质量较高时,才能准确反映出医院的实际经营情况,为管理人员提供准确决策依据。财务数据的准确性影响着医院各项业务活动的顺利进行,所以以会计电算化为基础,充分发挥出信息技术的优势,是提高医院经济效益的重要途径,也是清除各种风险因素的有效方式,从而促进医院稳定发展。

2 医院财务管理中存在的问题

在医院财务管理中,会计电算化的应用效果与会计人员职业素质紧密相关,但是很多会计人员的职业素质都不高,难以有效发挥出会计电算化的作用。很多医院管理人员不注重对财务管理工作进行监管,而一些会计人员又不具有较高的职业素质,在财务工作中过于随意,在对各种财务数据进行处理时没有严格依照相关规范进行操作,致使财务管理质量不高,损害医院的利益。一些医院不注重对会计人员的职业素质进行审核,也不注重对会计人员进行培训,致使一些职业素质不高的会计人员进入会计岗位,进而影响会计信息的真实性和准确性,最终影响医院的财务管理效果。

我国在医院财务管理方面虽然颁布了一定的制度规范,用以加强的医院财务管理,但是在实际情况中,这些制度并没有被严格执行,难以发挥出较好效果。很多医院管理人员疏于对财务管理的监督,也不注重审查相关工作质量,致使医院的财务管理工作存在多种风险因素。基于医院特性,其财务管理的内容较多,包括投资、支出、成本、销售等内容,而这些内容对医院的经济效益有着较大影响,如果医院不加以重视,将会造成严重后果。很多医院没有完善的财务管理制度,会计电算化体系也有所欠缺,现行制度的应用范围存在较大限制,不能涵盖医院所有的业务项目,致使一些经济活动缺乏规范,影响医院的经济效益。

有效的监督机制不仅能保障医院财务工作的顺利进行,还能避免一些风险因素的干扰,但是在实际情况中,一些医院的监督机制并不完善,难以发挥出有效作用。当监管部门对医院进行检查时,一些医院为了应付检查而采取一定的应对措施,但之后医院依旧按照以往的方式进行运作,而且一些监管部门也没有严格按照相关规范进行操作,致使医院财务管理中的风险因素难以被及时发现,进而降低医院的经济效益。在医院中,成本审核是医院财务工作中的重要环节,与医院整体经济效益紧密相关,但是在实际工作中,很多医院管理人员并不注重成本审核,而一些财务管理人员职业素质又不高,致使医院各项财务数据真实性及准确性受到影响。

3 加强会计电算化在医院财务管理中应用的措施

3.1 完善财务管理制度

在医院财务管理中应用会计电算化时,需要以相应的制度规范为基础条件,但是很多医院中财务管理制度并不完善,致使财务管理工作出现多种问题,会计电算化的作用难以被有效发挥出来,给医院各项工作的顺利开展带来不利影响,进而损害医院的利益。因此,医院必须完善财务管理制度,加强对财务工作各环节的监管,提高会计人员行为的规范性,有效应用会计电算化,以确保各类财务数据的准确性和真实性,这样才能提高医院财务管理质量。医院管理人员须准确了解医院的实际经营情况,定期审核相关财务数据,通过会计电算化提高财务管理效率和管理质量,对资金日报表制度进行落实,从而提高医院的经济效益。

3.2 提高会计人员专业素质

在医院中,很多财务管理工作人员专业素质不高,已不能满足现代财务管理的要求,对计算机操作也不够熟练,致使在工作中出现操作不规范,工作效率低下的问题。因此,提高财务管理人员专业素质有着重要作用。医院必须准确了解员工的实际情况,之后对员工有针对性地进行培训,让其能够熟练掌握一定的会计电算化操作方法,充分发挥出会计电算化的作用,这样才能更好地保障财务管理质量。

3.3 加强财务管理成本审核

很多医院管理人员在进行财务管理时不注重进行成本审核,也没有定期检查相关数据的准确性和真实性,在这种情况下,医院的财务管理质量难以得到保障。因此,在应用会计电算化的过程中,医院必须加强成本审核,通过会计电算化保障成本审核质量。医院可以成立成本审核部门,根据财务管理情况制定出完善的成本审核规范。由于医院各部门的资金使用情况存在差异,所以审核人员需通过会计电算化扩大审核范围,细化审核内容,确保各项财务数据的准确性,这样才能更好帮助管理人员进行决策,保障医院的经济效益。

财务工作量化管理范文3

一、基于案例的企业财务共享中心的职能分析

财务共享服务中心建设活动在各个行业中均有多个经典案例,例如宝钢、海尔、华为、平安等行业的领军企业均基于市场需求建立了财务共享中心,本文选取了宝钢和海尔,分析了这两个大型企业建立财务共享服务中心并投入使用的真实案例,这两家企业都属于技术水平较高、运营管理能力较强的制造业企业,具备较高研究价值。

(一)宝钢集团

宝钢集团是在2009年开始增设财务共享服务中心,最初是在宝钢股份公司实施尝试性运营,在该管理模式使用一年后将其转移到集团总部,负责为宝钢集团下属的分公司提供相应的财务服务,例如会计数据核算、评估企业资产等,可以提高财务管理的质量,优化服务工作模式。遵循着精细化管理的思想,为了能够提高管理工作的开展效率,宝钢集团对财务管理工作进行了改进,为不同的部门制定了相应的工作内容,形成了专业化分工的工作体系:总部财务部门负责制定整体性战略规划;基层财务人员负责处理内部管理层面的数据;财务共享服务中心在管理体系中的职能定位是规范不同业务领域内的财务管理行为,加强质量控制,施加间接性的内控约束。财务共享服务中心建设的主要目标在于强化对集团实施整体管理控制的力度,提高管理工作水平,积极借鉴其他企业的财务管理理念,形成标准化的管理体系,满足集团获取更大经济收益、提高市场占有比例的需求,改善集团子公司在财务管理方面存在的各种问题。当前,宝钢集团财务共享服务中心的工作队伍不断壮大,共包括235人,所负责的主要工作内容为会计核算,核算的对象包括宝钢集团7成左右收入,包括了集团的多个领域与各个生产环节,财务共享服务中心不仅能够发挥协调上海本地的68家企业财务关系的作用,也可为外地企业的会计核算工作提供有效服务。财务共享服务中心属于财务部门的主要构成成分之一,在该中心下设立了8个不同小组,分别负责不同的工作内容:采购至付款小组、销售至收款小组、费用小组、税务单证小组、专项服务小组、总账与报表小组、系统支持小组、运营小组。财务共享服务中心在设立之初即建立了合理的会计核算工作流程,工作流程效率高且标准,为后续管理活动的开展提供了良好基础,能够对实物文档流以及信息流进行主动分离处理。服务中心的工作人员可以根据会计档案在扫描完毕后产生的影像信息完成对会计数据的处理工作。在税务单证小组中可以对文件实施统一扫描,集团其他分公司所上传的会计单据会被送达到小组内的扫描中心,在完成扫描后会形成会计档案,再将原始数据送达到不同的单位部门进行存档。宝钢公司财务共享服务中心需要在同一时间对接60多个不同的业务系统,需要系统具备可调节性。2008年公司开始建设一体化信息管理系统,为后续相关工作的开展提供了技术保障。

(二)海尔集团

2006年,海尔财务管理部门针对原有的组织架构体系实施了调整,从系统性的角度出发对财务管理模式实施优化,利用多方合力形成了专业的管理体系。海尔集团对原有的财务单元进行了划分,按照核算、成本以及经营三项管理内容分别增设三个中心。2007年在海尔公司均开始对财务管理的工作流程实施改造,财务共享则是管理模式得到转变和完善的基础,可以先针对业务单元中的核算中心进行集中,先对青岛地区所包括的业务单元实施整合和集中,之后扩大集中范围,延伸到青岛之外,这一过程花费了3年到4年时间。海尔集团内部负责财务工作的人员主要需要完成三种任务:第一,战略财务管理。主要针对集团财务方向、管理路径以及管理政策进行及时调整,对集团内部可以使用的资源进行配置优化,预测并采取合理措施控制经营风险;其次,会计服务。在财务共享服务中心的工作人员可以合理利用互联网平台对资源进行整合,利用云端实施财务管理,可以提高会计服务的效率以及标准化水平;第三,处理分散型业务财务。在集团内部形成集中化管理模式后,财务管理开始和业务活动进行紧密融合,作为管理人员可以结合自身专业技能为业务活动提供财务数据。当前,集团财务管理部门中7成以上的人员针对财务信息进行核算,1成人员负责税务领域、现金领域以及风险管控领域等工作内容,其余人员负责对资金、绩效实施管理。海尔财务共享服务中心被划分为多个不同的管理小组,小组数量为9个:资金管理小组、费用稽核小组、税务申报小组、收付服务小组、税票服务小组、总账及报表小组、往来清账小组、资产核算小组、会计政策小组。其中成本核算工作是不同业务部门的财务工作人员所负责。随着时展速度不断加快,海尔集团开始吸收了全新的财务管理理念,将流程作为核心,形成多元化的财务管理体系,财务共享服务中心则将流程意识融入到了日常管理活动中,结合目前财务管理工作流程中所形成的财务数据,对管理流程实施有效管理,提高了集团财务管理质量和力度,使财务信息透明化水平得到有效提高。目前,海尔集团在对共享服务模式进行建设和完善时,会对其进行持续性改进,及时发现工作流程中存在的问题,不断提高服务质量。除去设置流程处理环节外,在服务中心内还有专门负责质量检测的部门,负责评估运营质量,根据运营问题对其实施流程优化,组员数量为3—4名。这一团队需要对不同流程小组的工作人员进行动员,使其能够积极参与到流程创新过程中。通过海尔的经验可以发现,为了提升财务管理效率,必须建设跨部门的综合信息系统。综上可见,现实案例中财务共享服务中心的主要职能:1.搭建财务信息共享平台;2.优化财务核算流程与财务信息系统;3.扫描原始凭证生成电子会计档案;4.制定财务策略,控制财务风险;5.将资金管理、税务管理、收付管理、总账报表管理、往来款项管理、资产核算管理、费用稽核管理集中化、标准化。主要特点:1.会计科目、会计流程标准化管理,实物文档流与信息流相分离;2.信息系统一体化程度高;3.并非所有流程都需要或者适合集中,未把成本管理纳入共享服务范畴;4.财务流程与系统优化是一项不断更新的工作。

二、电力企业建立财务共享服务中心需考虑的要点

宝钢、海尔的财务共享服务中心建设案例能够为电力企业同类型工作提供一定借鉴和启示。而电力企业也应该充分结合自身实际情况,在建立财务共享中心时着重考虑以下问题。

(一)月末未完工产品成本分配问题

电热产品成本的计算方法采用“品种法”。凡是电、热生产过程中所发生的费用,都直接计入产品成本。由于电力、热力产品不能储存,电力企业与大部分制造业企业的核算标准存在较大差异。因此,为了解决特殊类型产品的成本管理是否应当纳入共享服务的问题,必须选择试点单位进行测试。

(二)燃料核算是会计核算重点

对于火力发电而言,燃料成本在总成本中所占比重较大,通常占比能够达到30%至80%左右,具体情况受装机容量及煤炭价格影响。只有做好燃料核算工作,才能进行下一步的成本控制、成本预算工作。燃料核算包括燃料采购核算和燃料耗用核算。财务部整个核算流程离不开燃料管理部、发电部提供的采购、消耗的相关凭证,此类会计信息能否归集到同一个系统将影响财务共享服务中心的运转。

(三)必须组建专业团队负责资产核算工作

由于发电供热生产流程复杂,生产设备数量、种类繁多,对于此类资产的日常管理,如使用性能评估、设备检测等基本工作需要将其落实到具体的责任人,才能实现高质量的实时监管;部分装机容量大的企业存货数量较大,各种日常耗材、备品备件的收、耗、存工作必须经由专职人员负责管理,而现有的煤炭存货管理体系包含多道复杂的审批流程与核算程序,从入厂验收,日常化验,月末盘点都需要各类专业人员把关。目前,各电力企业的资产管理都已实现信息化管理,为提升财务共享服务中心的管理能力,各类资产信息的采集工作需要由专业人员组成的团队负责完成。

三、构建电力企业财务共享中心的措施研究

(一)做好资金管控,重构资金结算流程

我国电力企业必须基于财务共享服务中心将较为分散的财务信息予以汇集,将“管理节点分散、财务信息集中”管理理念融入工作实践中,要求各个分子公司提交会计凭证影像与记账信息,由共享中心的工作人员负责审核、检查资金结算信息与相关数据的正确性,基于电力企业的具体经营环境重构具体的资金结算流程与审批机制,提升资金结算审核工作的规范性与统一性,对原始的财务信息管理系统进行全面的升级改造,提升财务管理机制的信息化水平,基于不同业务模块的属性与工作内容,设计具备较强针对性的管控措施,借助在线云端财务软件构建辅助管理系统,让管理系统在会计档案中自动获取数据并进行分类处理,设置不同等级工作人员的数据修改编辑权限,严格控制系统风险,对预算计划中资金的使用方式施加持续性的监控,根据预算计划与现有的资金结算方式建立汇聚多样性数据的资金计划模板,将资金计划的编制工作细化到具体的合同与订单,核查各项基础性业务支出中燃料费、差旅费、设备维修费等费用的使用方式、支付渠道,保证支付金额不超过签订合同中规定的具体数额。财会人员要基于现有管理制度对企业经营管理过程中的资金业务展开定期分析,制作内容齐全、主题突出的资金使用报告,及时发现现有的资金管理体系中存在的缺陷与漏洞,向领导层汇报各部门、各单位的资金汇集率、账户日均余额,细化资金运营指标,让财务共享中心作为一个独立的制度主体,对电力企业下属的电厂与分子公司的财务状况进行定期核查,帮助其处理各项基本财务管理业务,如资金收付、资产价值评估、会计档案校对等,让下属各部门与各分子公司了解总部所制定的财务管理政策,使之把握财务政策的实质与本质属性。财务共享中心可发挥资金监管作用,保障电力企业集团资金的安全,让预算计划中支出的资金在正确方向上获得有效使用。财务共享服务中心可针对电力企业的各项基本数据与财务信息进行分类处理,并加以汇总,将其录入云端数据库之中,将其与往期财务信息和数据进行比对,为电力企业领导制定战略发展计划提供数据支持。

(二)建立专业化团队,明确划分岗位权责

电力企业必须建立高度专业化的财务管理团队,根据不同领域具体业务的处理难度,结合员工自身的工作能力、工作质量、业务处理效率等基本条件,为不同岗位上的财务管理人员分配适量的工作,做好人力资源分配工作,不定期对职工所负责的具体工作与所在岗位进行轮换,把握工作量的分布情况,对职工所承担的责任与工作量进行加权统计,适当减轻财务共享中心工作人员的负担,避免发生财务数据处理错误、会计凭证质量下降等特殊问题。电力企业管理者应当构建较为完善的职业培训机制,为财务共享中心的工作人员提供更多职业发展通道,基于实际情况制定人力资源开发计划,为不同岗位上的财务管理人员设计职业发展目标,让参与共享中心具体工作的财务人员获得系统性的业务技能培训,提升员工的基础工作能力,提升其专业素养水平,使之能独立处理成本管控、绩效管理等高难度工作。企业管理者应当构建完善的绩效考核机制,根据财务共享中心管理人员的工作时长、业务处理质量、日常表现等因素,评估其工作绩效,督促员工不断提升个人工作能力。例如处理财务业务模块工作的管理人员必须具备较强的人际交往能力,能够做好跨部门、跨行业的协调工作,财务共享中心管理者应当调派具备相应能力的工作人员承担此类工作,裁撤无法创造经济效益的岗位,突出现代财务管理机制的集约化特征。

(三)调整财务管理制度,采用全新架构方式

在建立财务共享中心后,电力企业管理者应当重组企业财务管理流程,让财务共享中心负责处理不同地区内分子公司所从事的相同财务管理业务,制定统一的财务业务处理标准与具体工作流程,促进组织架构的变革。为了提升信息利用效率,必须在财务共享中心建立大型财务数据库,为电力企业的战略决策提供详细、准确的财务管理信息,建立常态化跨部门互动机制,搭建全流程信息共享体系,允许财务共享中心定期制作并面向全公司发放财务工作简报,在简报中详细介绍阶段性财务工作取得的成果、电力企业外部经营环境的变化等重要信息,让共享机制中的各分公司与部门均可了解到共享中心的具体工作方式与实时动态。为进一步推进财务管理制度的革新,电力企业管理者必须逐步将财务共享服务中心融入业务系统之中,财务共享中心可依托物资管理系统、仓储系统、内部控制机制等组织管理机构,搜集与物资采购、存储、运输、技术设备损耗等与财务工作有关的各类信息,部门管理者应当主动与财务共享中心建立合作关系,将商业合作项目的合同与货物订单通过在线信息传输网络第一时间传送到财务共享服务中心的服务器中,实现资金凭证与核心业务单据的自动化生成,提升信息流动速度。

四、结语

财务工作量化管理范文4

摘 要 现代企业在运作过程中,其财务管理工作是极其重要的一个方面,因此,企业在运营的过程中加大对财务工作规范的管理力度,能够极为有效的提升企业财务管理工作的核算质量以及市场经营管理水平,极大的避免了经济案件以及财务结算事故的发生。本篇文章主要针对绝大多数财务管理部门所存在的问题进行了全面详细的研究,并对财务会计工作应该财务的规范管理措施提出了建议,以期为其他财务部门研究管理工作过程中提供参考。

关键词 财会管理 规范化 业务学习 过程控制

引言

财务部门在进行管理的过程中,应该把质量管理作为管理工作的基础,将财务工作规范化,通过相关的制度来明确职责、量化标准,并且把任务目标、知识目标、综合素质目标融入到对财会人员进行管理的过程中,从而最大的限度的促进财会工作人员自身对于工作的积极性、自律性,在管理的过程中,还要把质量管理的管理过程控制、绩效管理工作中的意识考核、规范管理工作中结果管理这几个板块有机的结合起来,从而使得企业的管理工作能够

进一步的提升财务规划管理水平。

1.当前财会规范化管理存在的主要问题

1.1财会工作人员在进行工作的过程中,没有对业务进行深入的学习,并且在财会工作实际进行时候没有以认真负责的态度来对待工作,即便有进行一部分的学习工作,但是也仅仅只是表面的形式上,对一些涉及到核心内容的规定操作没有准确把握,从而导致了在工作的过程中极易出错,使得财务管理工作出现重大的失误。

1.2财会工作人在工作的过程中,其自身的对于该职位的思想认识不到位,没有将自己放在一个严格的标准之内,从而使得财务管理工作人员在日常工作的过程过程中,没有一个良好的责任意识,对于工作没有充足的动力,没有严格、仔细的对业务进行操作,缺少对工作的热情,以及认真负责的工作作风。

1.3有些人员在规章制度执行中不能一如既往、认真坚持,不能按业务操作流程办理每一笔业务,存在事后补办的现象,存有检查前突击整改的情况,没有养成良好的工作习惯。

2.改进和加强财会规范化管理的思路

2.1健全完善岗位目标责任制和质量考核监督机制。

在建立制度的过程过程中,必须要将每一项任务、责任都进行明确的分解,将每一个任务细化到个人身上,使得财会工作人员在进行工作的时候能够尽到自身的职责;要将财会工作人员与管理人员之间的关系处理融侨,使得各个部分在进行工作的过程汇总不仅能够分工明确,还能够拥有良好的团队意识,防止财务管理部分出现各自为政的情况,极大的影响整个财务部门的内部凝聚力;严格将财务工作质量考核工作进行落实,使得整个财务管理部门树立一股积极严肃的风气,其考核的内容不仅仅是财务工作不出错,还包括了财会学习、财会交接、服务态度等等方面进行考核的制度。只有在进行财会工作的过程中,将每一项制度、规章都落实到位,把制度与每一个财会工作人员都联系起来,将劳动付出与劳动报酬结合起来,才能够使得财会管理工作、管理制度能够不断的进步。

2.2加强监督检查。

将财会管理部门的监督职能完全发挥出来,将财会管理部门负责人的监督权限以及工作职责明确下来,让监督部门重点对工作在一线的员工思想进行掌控,从而针对其思想进行组织纪律的管理,让员工能够以更加负责的态度投入到工作中去,使得员工能够帮助监督部门领导处理相关的工作问题,认真做好每一项业务的调节工作和重大任务的审核工作,严格把守几大财务管理工作,将每一个财务关口的变动都做好详细的记录。深度的强化相关负责人员在财务工作的前、中后进行检查的工作,并且要定期的展开审查工作,如果发现了问题,就及时加以解决,将其进行改正。只有将财会监督工作变得日常化,才能够更好的发挥财会监督部门的职责,从而使得财会部门的各项制度都能够更好的在严格监督之下执行,最大限度的防止财会工作的失误以及违反相关制度、纪律的违规行为。

2.3加强学习,掌握规范化标准。因此,实现财会工作规范化管理,首要的任务就是学习,熟练掌握规范化标准。财会人员要把学习规范化标准与学习规章制度结合起来,弄通标准与规章制度的内在联系,加强对问题的理解;把学习规范化标准与工作实际相结合,找出差距,明确今后努力方向;把学习规范化标准与个人的工作实际结合起来,克服惰性和旧习,建立严格按标准、规范化运作的工作程序。

3.以质量管理深化财会规范化管理,全面提升财会规范化管理水平

质量管理、绩效管理与规范化管理的结合是我行一个创新点,也是推进规范化管理深化完善,适应改革与发展形势的需要,为此,财会部门以市分行组织实施的质量管理为契机,把总分行制定的财会规范化管理和实施的绩效管理相结合,通过完善的制度建设、明确的岗位职责、量化的考核标准,将各岗位的工作内容设定为数字化的任务目标、责任目标、素质品德目标和学识能力目标,与财会人员工资相联系定期考核兑现奖惩,充分调动了财会人员的工作积极性和创造性,通过把质量管理“过程控制”、绩效管理的“考核意识”与规范化管理的“结果管理”有机结合,以质量管理深化财会规范化管理,进一步提升了财会规范化管理水平。

4.结语:

总而言之,在当前的环境之下,财会部门必须要以的姿态来面对财会工作,要提高对财会工作的认知,树立大局意识,责任意识,认真分析、研究新形势,尽快适应新形势的需要,合理科学利用财会资源,强化财会管理规范,紧紧抓住发展机遇,与实俱进,迎接挑战,为社会可持续发展的目标提供优质的服务。

参考文献:

[1]张珂.浅谈财会规范化管理.新西部(下半月).2009(05).

财务工作量化管理范文5

[关键词]大数据时代;高校;财务;变革

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000

[中图分类号]G647.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)16-00-01

1 在高校财务工作中大数据技术的作用

1.1 提升高校预测性管理质量

就高校财务改革内容而言,预测性会计工作占据了极其重要的地位。会计预测质量从一定程度上影响了高校财务工作变革的进程。将大数据技术应用在高校财务工作中之后,预测性管理质量发生显著提升。其管理质量的变化主要体现在高校的风险管理中,通过数据挖掘技术的应用,高校财务人员可以从大量数据中迅速找到与财务风险有关的数据,实现对财务风险的有效预知,高校财务人员可以根据风险预知结果采取相应的措施,开展有效的风险抵御管理,进而保证高校的正常运转。

1.2 创新高校财务制度

高校传统的财务制度无法对财务工作进行合理规范。在高校财务制度的变革过程中,大数据技术的应用从一定程度上促进了高校财务制度的创新。就高校的会计管理而言,大数据技术的应用促进了网络平台的建立,网络平台的作用主要是为信息审计等管理工作提供合理的创新空间。除此之外,数据挖掘技术的特点主要表现为提升数据采集速度。数据挖掘技术的应用促进了网络挖掘模式的产生,这种模式可以为高校的会计核算提供有效的数据支撑平台,进而促进会计核算的顺利进行。

1.3 为高校财务工作提供实践支持

除了可以为高校财务工作的变革提供有效的数据支持之外,应用大数据技术的作用还表现在为财务工作提供经验支持上。目前,我国高校财务工作变革面临的主要问题是缺乏会计管理经验,经验的缺乏阻碍了事业单位会计管理模式向适应市场经济的会计管理模式转变。在大数据时代背景中,网络平台的应用为高校财务工作的变革提供了丰富的会计管理经验,进而加快财务工作变革。以高校的会计数据分析过程为例,数据挖掘技术的应用可以为高校财务人员提供高质量的管理数据,进而达到提供丰富管理经验的目的。

2 大数据时代背景下高校财务工作的变革

大数据时代是指在网络平台的支持下,通过相关技术的使用,实现数据采集、分析等多种工作的数据管理技术时代。在大数据时代背景下,高校财务工作的变革主要表现在以下几方面。

2.1 高校财务管理业务流程的变化

高校财务管理业务流程的变化主要体现在以下几方面。第一,数据采集的变化。大数据理念的引入必然以信息化为基础,从而使高校财务信息采集渠道变得更加多元化、自动化和智能化,将大幅提高信息量和信息采集效率。第二,从学校大数据获得的财务系统支撑有助于改造传统的审批流程,以网上审批、电子签名及电子影像甚至电子发票技术的应用将会使传统业务发生巨大变化。

2.2 高校相关财务数据分析质量的变化

高校相关财务数据分析质量的变化主要体现在以下几方面:第一,将大数据技术应用在高校财务工作中,促进了高校数据分析平台的发展。相关网络技术的应用实现了数据分析效率和数据分析质量的提升;第二,数据挖掘技术在高校财务工作中的应用促进了相关财务数据分析质量的提升。随着高校相关财务数据种类和数量的增多,数据采集工作成了高校财务人员面临的主要困难。高校财务人员通过数据挖掘技术的使用,可以将所需的高质量财务数据快速挖掘出来。数据挖掘技术的应用有效减轻了高校财务人员的工作压力。

2.3 高校财务工作管理制度的变化

大数据技术的应用对高校财务工作管理制度产生了一定的影响,这种影响主要表现在以下几方面。第一,管理制度的可行性得到显著提升。大数据平台的应用丰富了高校会计制度的实践经验。大数据理念被应用在高校财务工作中后,管理制度的可执行性和理解性等方面得到了显著提升。第二,相关新型管理理念被应用在高校财务工作中。大数据理念的应用促进其他相关新型管理理念在高校财务工作中的应用。第三,大数据技术的应用为高校财务工作提供了数据支持。随着时代的发展,高校相关财务数据的种类和数量发生了显著增加,这种变化为高校的财务工作带来了一定的难度。大数据技术的应用可以对相关财务数据进行系统性分析,实现了数据分析效率的显著提升。从本质上讲,大数据技术的应用提升了高校财务人员的工作效率。

2.4 高校财务部门角色的变化

从本质上来讲,高校不应当把财务部门看成一个管理部门,而应定位为服务和决策支持部门,才能契合组织发展的目标。大数据技术的应用能够帮助财务部门提高效率、降低成本,特别是降低服务者和被服务者的时间成本,财务部门将更加专注于运营分析、绩效管理和决策支持,从而使高校财务部门由管理向服务和决策转型。

3 结 语

大数据技术的作用主要表现为促进高校预测性管理质量的提升、促进高校财务制度的创新等。大数据时代的到来从一定程度上影响了高校财务工作。大数据技术的应用使高校财务工作发生了相应的变革,这种变革主要表现为业务流程的变化、财务数据分析质量的变化、管理制度的变化以及财务部门角色的变化。

主要参考文献

财务工作量化管理范文6

关键词:军队 财务管理 信息化建设

军队是我国国防体系建设的最主要力量,而和平年代的军队建设更重要的应该是侧重于内部管理及自身建设。而随着建设工作不断推进,财务管理在军队内部管理工作中的重要地位也在不断得到突出与加强,财务管理工作从管理范围到自身职能也在不断变化与发展。现代军队的财务管理工作已经不能仅仅满足于实务性基础性操作,而要向着决策支持型职能积极转变,这就给军队财务管理的改革提出了严峻挑战。要加强军队财务管理工作质量,就必须强化其信息化管理手段,而信息化建设不仅需要我们调整管理思路,更需要在许多具体层面上进行探索与研究。

一、军队财务管理信息化

(一)军队财务信息化建设总体目标

财务管理信息化目前已经普遍应用于各行各业及企事业单位,其所取得的成效是显著的。而军队想要提升财务管理信息化建设质量就必须站在军队财务管理的具体立场上,从管理工作的特点及需求出发进行分析。军队财务管理工作是军队后勤保障及建设的重要构成,肩负着经费筹措及管理、物资供应及合理化分配、军队日常业务管控、资金使用检查审计等众多艰巨任务。因此,军队财务管理信息化应该加大这些方面的研究应用力度。

(二)军队财务管理信息化建设的重要性

军队财务管理信息化不仅仅是实现办公无纸化与数据上网,更需要强化设备、软件、资源的有效开发与利用,要切实规范财务管理各项工作并有效利用信息化管理手段来提升总体工作质量,之所以要达到这一高度,与搞好军队财务信息化管理工作的重要性是分不开的。

首先,只有搞好了军队财务信息化管理及建设才能够真正实现推进军队财务管理规范化、科学化与制度化,才能够真正意义上减少人为因素对财务管理工作造成的干扰,从而实现各项财务管理制度的有效实施与监管,才能够充分体现出财务管理对军队建设的积极作用。

其次,军队的存在是保卫国家安全及人民生命财产安全,而在信息化、数字化与网络化大行其道的今天,如果军队自己的管理工作都无法实现信息化升级,尤其是关乎根本的财务管理都仍然处于落后状态,失去信息时代财务保障主动权。那么不仅无法强化自己,更加无法适应现代国家对军队建设及管理的具体要求,从而制约整个部队的综合建设与战斗力提升,让国家与人民陷入危险境地。

二、军队财务管理信息化建设关键点分析

军队财务管理工作与一般财务管理具有许多相同点,但更多的是不同,想要实现军队财务管理信息化就必须找准这些关键点。

首先,军队财务管理信息化要求建立完善的信息化保障体系。军队财务管理涉及范围广、部门多、工作内容相当复杂,任何一个环节出错都可能导致后续的错误甚至风险。所以,保障体系建设应该是军队财务管理信息化的核心与基础。

其次,要加快财务信息处理的速度与精确度提升。只有这样才能够有效应对海量财会数据,及时做出分析汇总,从而确保各项工作顺利开展。

再次,要切实强化软硬件设备的保障力度与及时更新。软硬件设备是现代财务管理信息化的必要辅助,离开了具体的设备及管理软件任何管理工作都将无法开展。

最后,必须强化军队财会人员的总体素质以适应财务管理信息化建设的具体要求。不论什么样的制度都离不开人的具体操作与执行,而财务管理信息化并不是“去人化”,反而应该强调人与设备、信息化工作的有效配合,所以加强财会人员队伍的技能与业务水平也至关重要。

三、军队财务管理信息化建设方法研究

前文就当前军队财务管理信息化建设重要性及关键点进行了分析与总结,而在具体工作上面就要以这些为重点,有目的有方向地设计具体建设。

(一)加强财务管理网络体系建设

现代财务管理工作已不仅仅是一项孤立的实务性工作,它已经逐渐具备了通过在各环节、领域的财会信息收集处理来为军队建设及发展提供决策支持的重要职能。因此,财务管理信息化的第一步就是要建立完善的财务管理网络体系。根据军队财务管理具体要求,财务管理网络体系应该呈现出上下联通并向四周扩散的设计理念,形成点线面三位一体的军队财务管理信息化网络体系。所谓上下联通,就是以军队总后勤财务部为最高领导,自上而下涵盖各级(联勤分部、具体部队)财务处和财务科,搭建零阻碍数据传输通道。向四周扩散就是要在每一个节点上实现各部门横向联动协作,如设备管理、人员管理、资金管理、资产管理等,从而有效达成财会数据及时整合与共享。

(二)建立高效化信息汇总处理平台

财务管理网络体系是为了提高数据传输的便捷与高效,然而数据利用程度高低也对整个军队财务管理信息化建设质量起着重要影响。高效率的信息汇总处理平台建设能够提高数据处理质量,实现财会数据有效分析,从而达到军队物资、资金、装备、设备的合理化配置与供给,减少不必要的环节与流程以及减少人为因素干扰。平台建设具体工作特别应该重视人员构成问题,必须严格把关财会工作人员的资质与能力,强化考核,确保工作人员态度端正、严格自律。同时还应该邀请军事专家及专门的财务管理专业人士参与管理,确保信息处理平台运作既符合军队实际需求,同时也能适应整个财务管理工作的科学合理发展。

(三)加强软硬件设备建设工作

软硬件建设对于军队财务管理信息化来说也至关重要,首先是硬件方面必须跟上,加大预算编制对硬件设备购置、养护的保障力度,合理配置维修人员及管理费用。其次是软件的开发与应用必须大力加强。软件开发应用的进度与质量直接决定了军队财务管理信息化具体水平。当前时期,财务管理软件的推广与应用已经达到了空前的繁荣,然而由于军队财务管理工作及相关数据信息具有很大程度的保密性,加之对软件的功能及要求又与普通机构和企业存在很大差别,所以我们在软件选择方面应该格外重视。笔者认为,市面上的财务管理软件不仅在功能上无法有效适应军队财务管理需要,同时在数据安全性与保密性上也达不到军队的使用要求。所以,我们应该把软件应用的重点放在自主研发及军队内部合作上,充分发挥军队自身优势,加强与军事院校、专业科研单位的联系与合作,采用联合开发、委托开发、软件设计招投标等多种形式进行具体工作开展,实现优化选择、互惠互利,打造军队自己的财务管理专门化核心软件体系。

(四)加强军队财会队伍建设

军队财务管理工作信息化升级仍然需要大量专业化财会人员作为支持,而军队财务管理人员培训应该注意几个方面的问题。首先,是财会人员必须符合国家对财务会计人员的基本要求,严格把关持证上岗。其次,要掌握军队财务管理信息化理论知识与实践技能。此外,还要熟悉军队运作特点及流程,以便更好地进行财务操作与数据处理。要达到上述几点要求,笔者认为可以通过专门化人才培养达成。军队可以加强与军事院校及具备高级财会人员培养资格高校的联系合作,利用军队资源优势和学校教育教学优势,签订人才培养订单,打造管道式人才输送渠道,为军队定点输送兼具上述多方面要求的专门人才。这样不仅能够满足军队对专门人才的需求,同时也能够大大提升军事院校、高等院校在专门人才培养方面的速度与质量,实现军队、高校、毕业生的三方共赢。

四、结束语

军队建设对于国家国防军事发展以及整个国家的各项建设工作开展都具有非常重要的意义,而财务管理信息化近年来也成为军队内部管理及建设工作的重点之一。军队财务管理由于自身所具有的特殊性,在信息化建设方面也提出了更多更高的要求。虽然改革之路不可能一帆风顺,在改革与升级的过程中也会遇到这样或者那样的问题,但只要我们立足军队,立足军队财务自身特点,从实际管理需要出发不断寻找工作的突破口,必然能够在今后的管理当中取得更多更实际的成绩,提高军队财务管理信息化建设质量,推动整个军队内部管理工作水平的加强,从而实现增强军队总体战斗力、和平年代应变力与适应力的根本目的。

参考文献:

[1]刘浩.刍议军队财务管理信息化[J].当代经济,2015(3).

[2]郭伟.军队财务管理信息化建设浅探[J].军事经济研究,2014(12).

财务工作量化管理范文7

关键词:事业单位 财务管理 信息化

一、引言

事业单位在处理财务问题时会产生诸多的财务信息,这些财务信息便是事业单位日常财务管理工作处理的主要内容之一,对这些信息的处理质量直接影响事业单位财务管理的质量,甚至会对社会公共管理工作产生影响。

根据上述可知,事业单位财务管理工作的重要内容就是处理事业单位日常财务信息,这些信息的量极为庞大,人工处理所需时间较长且容易出现错误,在此背景下,事业单位财务管理引入信息化处理方式就显得合情合理了。通过引入信息化,事业单位人员在进行财务管理工作时只需要利用计算机进行控制操作,具体的数据删减、筛选、整合都会由计算机软件自动进行,而且能够通过计算机网络技术对这些信息进行分享,突破了财务管理工作时间和空间上的限制,极大的提高了事业单位财务管理工作的质量和效率,降低了人力资源的使用,减轻了工作人员的工作负担,缩短了财务信息处理的时间。

二、事业单位信息化管理工作的特点

信息化处理技术在事业单位财务管理工作中的引入极大的提高了事业单位处理财务信息的效率和工作质量,突破了空间和时间上的限制,使现代化的事业单位财务管理工作具有了时效性、共享性以及直接反映的特点。

通过计算机网络技术对事业单位财务信息进行处理极大的提高财务信息处理的效率,对最新的财务信息也能做到最及时的处理,能够第一时间将分析后的财务信息进行上报。而且,事业单位在对财务信息进行处理的过程中,还能够跟单位外部进行及时的信息沟通交流,能将第一手财务信息资料上传到计算机信息处理软件中进行处理分析,这就是引入信息化处理方式后事业单位财务管理工作的时效性所在。这种时效性对事业单位及时了解财务信息有极大的帮助,能够对财务信息进行及时的监督和处理,极大的降低了事业单位财务风险的发生。

通过计算机网络技术对财务信息进行分享,能够让事业单位和下属部门就财务管理工作和财务信息进行交流沟通,这就是事业单位财务管理共享性所在。这种共享下能够帮助事业单位各部门之间进行及时有效的沟通,增强财务信息的时间价值。

通过计算机网络信息处理技术的处理后,事业单位财务信息能够以图标的形式更加直观的呈现在事业单位财务管理部门面前,通过信息扫描的方式将各种财务信息存入数据库中,事业单位各个若是有需要的数据可以通过数据库检索的方式进行搜索,这就是事业单位财务管理财务信息的直接性所在。这种直接性能够极大的提高单位人员对信息的理解和掌握,能够在第一时间对该信息进行分析和评价,提高财务管理信息处理的效率。

三、信息技术对事业单位财务管理的影响分析

(一)对预算编制的影响

事业单位根据自身的资产情况和人员工作情况,并结合当地政府制定的财务规范定额来开展财务预算工作,这样就需要事业单位内部的各个部门提交相应的有效财务信息。要全面掌握单位自身的各类有关信息,并对相应的财务信息和数据进行整合和筛选,提高财务预算编制工作的效率和质量,保证财务预算的准确性和科学性。财务预算编制可以为事业单位在会计年度内提供经济活动指导,同时也可以为经济活动提供相应的资金保障。事业单位在进行财务预算时,需要将支出项目进行细分,明确资金配置方向,并可以运用相应的数据信息技术,提高财务预算工作效率。

(二)对财务核算管理的影响

财务核算管理工作在财务管理信息化的引入和国库集中支付制度的改变的影响下,有静态的核算模式逐渐转为动态的核算模式。这种转变是财务核算工作能够更加直观、快捷、有效率的反映事业单位经济活动的经济效益和社会效益。而且,核算财务报告和报表的统计速度也在不断提高,已突破了传统核算模式的限制,能够更加全面有效的反映出财务数据的变化,这种变化极大的提高财务报表信息的价值,增加了报表信息的可信度。

(三)对财务决策与预测管理的影响

事业单位是执行当地政府职能的重要部门机构,其开展的经济活动是否能够带来相应的经济效益和社会效益是受到政府和人民的监督的,尤其是最近几年国家加强了对事业单位财务管理工作的监督力度,对其资金使用状况加强了监督,对事业单位资金应用效率和所得业绩的考评也更为严格,所以,事业单位若想获得更高的业绩考评成绩就必须摆脱传统的财务管理理念和管理措施,对每一份资金的使用和投入都要仔细分析,加强财务决策和预测的工作量和工作范围,从而提高其准确度。传统的财务管理方式必然无法实现这一目的,但是,随着计算机网络信息处理技术在财务管理中的引入,对财务数据的分析工作就显得越发轻松和快捷,各种处理软件和系统的使用更是极大的提高财务决策和预测的科学性和准确度,对财务方案的考察结果也更为科学,考察核算效率也在不断提高。

四、优化财务信息化管理的对策

事业单位财务管理信息化的优化措施主要有以下几点:首先要弄明白财务信息化管理对财务信息的主要要求和需求。事业单位每天所产生的财务信息极为庞大,这些信息中肯定存在重要性不高、需求性不高的财务信息,若是能将这些提出,那必然能够将财务信息处理速度和效率再提升一个等级。因此,必须弄清财务信息化管理工作对财务信息的需求,根据需求的紧张度将财务信息进行处理等级划分,在面临较大财务信息数据时可以依据处理等级进行财务信息处理。这里需要注意的时必须保证这些划分等级明确化、科学合理化。其次,一个健全完善的制度对规范工作行为、提高工作效率有着关键性的作用。因此,必须完善和健全事业单位财务信息化管理的相关制度,明确规范行为和惩处措施。最后,提高财务信息处理软件和硬件的质量,硬件主要指处理信息的计算机等设备,要将这些进行更新和维护,软件主要指财务信息处理软件以及财务人员专业素质。

五、结束语

在当前信息爆炸的时代,若是不能对掌握第一手信息、第一时间对信息进行处理分析,那将失去无数的机会,因此,事业单位要抓住现展的特点,根据时展轨道来规划发展路线,财务管理信对息化处理方式的引入只是第一步,计算机网络信息处理技术在事业单位的普及和发展随着时间的推移将会迈向新境界。

参考文献:

财务工作量化管理范文8

关键词:企业 财务管理 质量管理体系 ISO9000族

1 ISO9000族质量管理体系简介

ISO9000族标准是国际标准化组织(ISO)在1994年提出的概念,是指由ISO/Tc176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的国际标准。ISO9000族标准并不是产品的技术标准,而是针对组织的管理结构、人员、技术能力、各项规章制度、技术文件和内部监督机制等一系列体现组织保证产品及服务质量的管理措施的标准。ISO9000是指质量管理体系标准,它不是指一个标准,而是一族标准的统称。ISO9000是ISO之12000多个标准中最畅销、最普遍的产品。

ISO9000标准的主要内容包括:质量管理体系、管理职责、资源管理、产品实现以及测量分析改进。质量管理的主要原则有:以顾客为中心、领导的主导作用、全员参与、过程的方法、系统管理、持续改进。

2 企业财务管理引入ISO9000的必要性和可行性分析

财务管理是从价值方面对企业进行的管理工作,例如对资金、成本、利润等方面的管理,这些管理是以货币形式反映了价值的形成、实现和分配过程。财务管理与其他管理工作相比是一种价值形式的综合性管理,因此是企业管理的中心。企业财务管理体制是企业财务管理活动的内容、组织和制度的总称,是企业完成理财工作,处理各种财务关系,实现财务目标的载体,它同企业的质量管理体制有着密切的联系。

在ISO9000标准中突出了组织对资源的管理,以实现对产品和服务质量的保证及不断提高,最终达到顾客满意的目标。企业财务管理中的一些工作如财务计划、财务控制、财务监督等,在工作内容要求上与ISO9000标准中对质量管理的要求实际上有着高度的一致性。例如:在财务管理工作中进行会计信息披露,往往需要对该项工作进行详细描述,撰写工作说明书,它表明在这项工作上要做些什么,为什么要做这些,在什么地方做,怎样做,以及取得什么样的结果。而这样的要求在ISO9000标准中也是一样的,所不同的是,在ISO9000标准采用的是一种纵向的过程化定义的方式,这些要求往往是在程序文件中进行说明的。

不管是采取何种形式的文件,财务管理中对某一工作岗位的要求与质量管理体系的要求应当是一致的。但遗憾的是,在实际的工作中,由于财务管理部门和质量管理体系文件编制部门之间事先缺乏充分有效的沟通,许多企业相关文件中的内容与ISO9000标准中工作程序规定的内容出现职责分工不一致,执行标准不一致,有时甚至是互相矛盾的情况。在这种情况下,ISO9000的贯标工作的有效性也就很难保证。因此,要提高ISO9000质量管理贯标工作的有效性,强化财务管理,促进财务管理工作与ISO9000质量贯标工作的有机结合是一个非常重要的突破口。

从以上分析可以看出,某种意义上财务管理可视为质量管理的有机组成部分,在财务管理中导入ISO9000的理念体系标准要求,从战略角度出发,科学、合理地确定财务管理策略,从而全方位提高财务管理的水平是必要的,也是可行的。

3 企业财务管理引入ISO9000的建议措施

3.1 树立对财务标准体系的认识 财务标准体系长期以来一直是企业导入ISO9000标准体系的盲区,这与对标准体系的认识有着直接的关系。长期以来,国内企业对ISO质量标准体系的理解相对片面,在导入工作中更注重生产活动,管理中更注重控制职能,要素中更注重技术,目标中更注重产品质量,忽略了财务活动和财务管理,使得标准体系的研发中几乎没有财务标准体系,即便有也只是在产品质量管理过程中和在效益评价的过程中,实在无法逾越财务领域,才加上一些财务指标,但这与财务标准体系相距甚远。

当今,随着经济环境对产业和企业运作影响的程度加深以及财务管理在企业管理中重要性的提升,构建财务标准体系可能会成为标准化领域中的一个方向,通过探讨和研发财务标准体系,促进财务标准化建设进程的深入进行。

3.2 财务标准体系的要素认定 IS09000标准,其“产品”定义为:“活动或过程的结果;产品包括硬件、流程型材料、软件、服务等”。财务管理工作,属于“服务”类“产品”,包括:对企业的财务资源进行规划、筹集、使用、控制;对经济活动过程进行记录和反映,提供会计信息。

使用财务管理提供的产品的组织、人员,都可视为财务管理工作的顾客。外部客户有政府、财政税务当局、公众、供应商、承包商等;内部客户有股东、管理层、企业职能部门、员工等。

IS09000标准中的质量定义是“一组固有特性满足要求的程度”。财务管理的质量也符合这一定义。财务管理的质量主要体现在财务管理对企业资源的配置效率、会计信息满足需要、财务行为符合相关法律法规及内控制度的程度上。

3.3 财务标准体系的实施意义 建立标准化系统化的思维,统筹财务管理工作。财务管理工作内容广泛,包括:会计核算、预算管理、资产管理、融资、税务、投资决策等等。财务管理工作的法律法规、制度规范也非常多,面对繁杂的工作内容和各项法规制度,需要有一个工作体系来统筹财务工作。而借鉴ISO9000质量体系,建设财务标准体系是一种较好的选择。转变财务管理工作的理念,提高服务意识。把财务管理看作是为企业内外部提供产品的过程。财务管理应该更有机的和企业的经营发展结合到一起。把财务服务的对象看作为顾客,财务管理的目标是提供高质量的服务,满足顾客的需求。

3.4 财务标准体系的主要建设内容 财务标准体系至少可包括总体目标、法律规章、工作流程文件、工作指引文件。总体目标,用于确定建设财务标准体系的战略、目标、总体思路、路线图等。

法律规章,包括企业会计准则、企业会计制度、企业财务通则、政府颁布的各项财经税收法规等各项规章制度。法律规章是财务管理活动必须遵守的行为准则。

财务工作流程文件和指引文件是财务标准体系的重要组成部分。流程文件是将财务工作的各项业务进行标准化、流程化,并形成文本。指引文件是对流程文件中的具体工作进行解释指导的文本。

3.5 加大财务管理绩效考核力度,确保财务标准体系的顺利实施 为了证实质量管理体系的有效性,在质量管理体系中往往要求对工作过程的质量和过程结果的质量进行监测与测量;而在财务管理工作中,为调动员工积极性,奖优惩劣,也需要对员工的工作业绩进行考核和评价。为促进财务管理,要把财务工作的质量完成情况作为绩效考核和激励的重要方面,在对员工进行绩效考核时,不妨适当增添或提高财务管理质量要求方面的考核指标或其权重,并对考核结果加大奖惩力度,将其在落实财务标准体系方面的表现与员工的个人发展挂钩,这样就能大大提高员工对于财务标准体系的重视程度和积极性。

参考文献

[1]韩福荣.质量生态学研究——质量管理理论的创新[J].世界标准化与质量管理.2005.(3).

[2]杨丽萍.电力体制改革财务管理如何应对.云南财经大学学报.2007年4月第23卷.

财务工作量化管理范文9

【关键词】基建财务;精细化管理;探究

一、基建财务精细化管理的必要性

精细化管理是一种管理理念,其主要是在常规管理模式及管理方法的基础上,将其引向深入的一种管理模式,在企业的基建财务管理工作中,应用精细化管理是非常必要的,主要表现为:

1.对于企业基建财务管理水平的提升具有积极的作用,将精细化管理思路应用于基建财务管理工作中,其重点内容就是要能够实现三个转变,即:财务工作作风从机关型向服务型的转变;财务工作领域从事后的静态核算到全方位全过程的动态控制的转变;财务工作职能从记账核算型向效益管理型的转变。这能够有效的促使基建财务人员的管理理念的转变,能够有效的解决基建财务管理工作中精细与效率之间的矛盾,有利于转变基建财务管理工作中的粗放型的管理模式。

2.有利于基建财务管理工作中实现管理0死角,基建财务精细化管理工作主要是通过对基建过程中各种经济活动内容进行分解、细化与整合,使得财务工作质量与财务管理水平得到有效提升,这能够有效实现基建财务管理过程中的全方位监控,通过对基建财务实现0死角的管理,能够为相关的决策层提供更加准确、细致与全面的财务信息。

3.有利于基建工作中成本费用的降低,将精细化管理应用于基建财务管理工作中,能够有效实现基建工作中各项经济活动的评价与分析,并会对于经济活动有关的各项经济活动进行有效的分析、评价,并对各个部门的预算执行情况进行监督与分析,这能够及时发现基建工作开展过程中,资金应用中存在的各种问题,并能够及时的采取有效的措施予以解决,这对于资金效益的提升具有积极的作用,有利于基建成本的降低。由此可见,在企业的基建财务管理工作中,积极应用精细化管理模式是非常必要的。

二、基建财务管理中存在的不足之处

目前的企业基建财务管理工作中,虽然已经有很多企业已经开始应用精细化管理模式,但是在其管理工作中还存在较多的不足之处,如:工程造价失控、管理粗放等,导致这些问题出现的原因是多种多样的,主要表现为:

1.相关制度不健全,在目前的基建财务管理制度中,很多规定都是一些原则性的要求,由于其实际的操作性不强,导致很多财务管理人员在实际的管理工作中,不能严格按照相关规定来操作,并且其中很多规定过于笼统,难以在实际的管理工作中发挥良好作用。

2.政策落实不严格,尽管关于基建财务管理工作的制度及政策较多,但是在实际的管理工作中,很多都没有得到落实。

3.工作人员的素质有待提升,目前很多企业中的基建财务人员,很多都没有专业的资格认证,导致其在实际工作中,难以取得较好的工作质量。

三、实现基建财务精细化管理的相关措施

由上文中的分析可知,在企业基建财务管理工作中,应用精细化的管理模式是非常必要的,对于企业管理水平的提升具有非常重要的作用,但是对目前企业基建财务精细化管理现状进行简单分析,发现其中还存在较多的不足之处,在现有基础上,应用相关措施,提升其精细化管理水平是非常必要的,下面就提出几点针对性的措施,有利于其管理水平的提升。

1.建立完善的精细化管理制度

在基建财务管理工作中,应用精细化管理模式,实现其各项工作的精细化管理,其主要目的是为了实现基建财务管理工作的流程化,应用明确、具体的量化标准来取代模糊、笼统的管理要求,以便于将抽象化的决策、战略转化成为具体、明确的发展举措,在实际的实施过程中,要保证基建财务管理工作中能够顺利实施精细化管理,根据基建财务管理工作的实际需求,建立起完善的精细化管理制度是非常必要的,通常需要建立三级手册管理制度,其中包括第一级:建设单位级基建财务管理手册,其中包含财务监督、核算管理、决算管理、结算管理等方面应该遵循的管理流程、管理方法及相关的规定;第二级是部门级的财务部门管理手册,该手册中所包含的主要内容是财务管理部门的相关工作职责及各个岗位的具体工作流程;第三级是建设业务部门级的岗位业务手册,其主要内容是对各项财务工作的资料存放内容、经验教训、注意事项、关联信息、工作台账、会计处理、办理程序等予以详细的规定。

2.优化基建财务精细化管理手段

在实际的基建财务精细化管理工作中,可以借鉴工程质量验收工作中的相关方法,建立起相关的工作检查单制度,保证各项财务管理工作依据相关计划顺利执行,并要对各项工作的实际完成情况及其中存在的问题进行详细的检查与记录,一旦发现问题,要及时处理,并要在现有基础上,应用各种先进信息技术,积极改善财务管理手段,使精细化管理效率及管理质量得到有效提升,并要加强精细化管理工作的检查监督工作,保证各项工作制度能够落到实处。

四、结束语

基建财务管理工作是企业管理工作中的重要内容,在其管理工作中应用精细化管理模式,对于其管理质量及管理水平的提升具有积极的作用,本文就结合目前企业财务精细化管理工作中的不足,提出了相关的提升精细化管理质量的相关措施,对于企业的基建财务管理工作具有一定的参考价值。

参考文献:

财务工作量化管理范文10

关键词:信息化 高校财务管理 系统建设 技术

一、高校财务管理信息化建设的意义研究

(一)高校财务管理职能得以强化的关键

随着高校自主扩招范围的不断扩大,有效的实现高校财务管理信息化建设,将有助于有效权衡建校成本和效益的关系,从而来促进高校办校质量的提升。通过信息化手段来促进财务管理系统建设,为高校的各项工作提供财务数据和会计信息,这样可以最大化地将高校财务管理和会计核算等工作有效统一起来,这样有助于全面提升高校财务管理水平和效率,对于高校各项财务管理工作的顺利开展都有着无比重要的促进意义。因此,必须要充分地重视高校财务信息化建设,充分发挥高校财务管理职能。

(二)有效解决高校生源增多带来的财务管理问题

从当前的情况来看,高校生源增多成为高校建设的重要表现,随之带来的高校财务管理问题也日益突出。传统人工化的高校财务管理方式已经明显落后于时代高校建设的需求了,在这种情况下必须要善于借助于信息化手段来增进财务管理系统建设,从而来最大化地提升高校财务信息的处理速度,积极促进高校各项工作的顺利开展。通过加速高校财务信息管理系统建设,可以不断地来解决各类的财务核算工作,在提升工作准确度的同时也提升了工作的效率和效果。

二、信息化背景下高校财务管理系统建设思路探析

(一)强化高校财务信息化管理意识

化高校财务信息化管理意识,是促进高校财务管理质量得以提升的重要前提,也决定了财务工作质量的好坏。所以,高校必须要认识到财务信息化管理的重要意义,强化信息化管理意识:第一,积极地顺应时代财务管理方式改革,用最新的管理思想和管理理念来指导高校财务信息化管理,并引导所有的工作人员进行学习,认识到信息化管理的优势。第二,坚持不断地来促进高校财务人工管理向信息管理转变,用这一主流思想渗透到每位工作人员观念中,使其在平时工作中能够潜移默化地进行学习和提升,为信息化管理系统构建打下基础。

(二)打造高素质的财务信息化管理团队

打造高素质的财务信息化管理团队,注重人才的培养和培训,为后续高校财务管理系统建设创造条件。首先,对高校现有的财务管理人员进行集中培训,积极邀请行业的资深人士和技术人才来高校进行指导,以此来不断地提升现有财务管理人员的综合素质。其次,应该积极聘请优秀的财务技术人才,要求其不仅仅掌握足够的财务专业知识,同时还具有较强的技术能力,这对于高校财务工作的顺利开展有着重要的促进意义。

(三)对高校财务信息化管理进行监督

对高校财务信息化管理进行监督,是提升高校财务管理质量的关键所在。特别是对于高校财务信息化建设来说,它让原有的财务管理工作变得更加公开和透明,这就在很大程度上为日后的监督管理工作创造了条件。因此,应该加大对于财务信息化系统的监督,对其进行多次测试,找到系统内在可能的安全隐患,这样可以有效保证整个系统得以健康安全运营,以此来更好地促进高校财务信息化管理工作的顺利开展。

三、结束语

信息化时代的到来,为高校财务管理系统建设提供了新的思路。强化财务信息化管理系统建设,对于高校财务工作的顺利开展有重要意义,同时也有效促进了时代财务管理改革的实现。在这种情况下,应该不断地强化高校财务信息化管理意识、打造高素质的财务管理团队、对高校财务信息化管理进行监督,从这三个方面入手来提升高校财务信息化管理水平。

参考文献:

[1]孟凡斌,王伟.高校财务管理信息化背景下学费管理系统的扩展[J].中国管理信息化,2012

[2]罗静.互联网+背景下高校财务信息化建设研究[J].现代经济信息,2016

[3]董礼.基于数字校园背景的高校财务信息化建设研究[J].中国管理信息化,2016,

财务工作量化管理范文11

论文摘要:加强财会工作规范化管理,对提高财会核算质量和经营管理水平、防止和杜绝结算事故、经济案件的发生具有十分重要的意义。按照高起点、高标准、高质量的要求,在财会工作中加强规范化管理。

0 引言

财会部门应该以质量管理实施为契机,进行财会规范化管理,通过完善的制度建设、明确的岗位职责、量化的考核标准,以任务目标、责任目标、素质品德目标和学识能力目标,严格要求财会人员,充分调动财会人员的工作积极性和创造性,通过把质量管理“过程控制”、绩效管理的“考核意识”与规范化管理的“结果管理”有机结合,以质量管理深化财会规范化管理,进一步提升财会规范化管理水平。面对新的形式需求,财会规范化需要进步高效管理。

1 当前财会规范化管理存在的主要问题

1.1 业务学习不深入,实际操作不认真。部分学习流于形式,有关操作规程中明确规定的问题仍然把握不准,以至在操作的时候造成差错。

1.2 思想认识不到位,达标创优标准低。有的行对规范化管理深入开展认识不到位,思想没有压力,工作缺乏动力,不能按照“严、细、实”的要求操作业务,缺乏敬业爱岗,一丝不苟的工作作风。

1.3 有些人员在规章制度执行中不能一如既往、认真坚持,不能按业务操作流程办理每一笔业务,存在事后补办的现象,存有检查前突击整改的情况,没有养成良好的工作习惯。

2 改进和加强财会规范化管理的思路

2.1 健全完善岗位目标责任制和质量考核监督机制。合理分解目标,将任务量化并落实到人,使各尽其职,人尽其才;理顺工作关系,体现既分工又协作的工作程序和整体意识,克服各自为政的现象;落实质量考核责任制,树立正气,克服老好人的思想,建立包括出勤、学习、交接、工作质量和 服务态度在内的各项考核制度 。在工作实践中把规章制度、工作标准与每个人的工作效果统一起来 , 把贡献与报酬结合起来,严格落实各项制度与操作程序,以促进财会工作制度化、规范化建设再上新台阶。

2.2 加强监督检查。充分发挥日常监督职能,明确坐班主任的职责和工作权限,重点理清一线员工的思想动态,抓好组织纪律,岗位练兵工作,协助主管领导处理好工作中的疑难问题,做好业务协调和重要业务的审核工作,主要应把握好微机操作、进出人凭证、人员业务交接、出库人库等“四个关口”,认真填写日志。强化坐班主任事前、事中检查监督,按月(季)开展自查工作,发现问题及时解决。三是上级联社定期不定期地对下级联社进行检查辅导,帮助排疑解难,促进不断整改。四是在具体工作中,采取对照财会工作规范化标准逐条自查的方法,找出不足,尽快纠正。通过经常性的监督检查,保证各项制度、办法的贯彻执行,杜绝违规操作和违反财经纪律的行为。

2.3 加强学习,掌握规范化标准。因此,实现财会工作规范化管理,首要的任务就是学习,熟练掌握规范化标准。财会人员要把学习规范化标准与学习规章制度结合起来,弄通标准与规章制度的内在联系,加强对问题的理解;把学习规范化标准与工作实际相结合,找出差距,明确今后努力方向;把学习规范化标准与个人的工作实际结合起来,克服惰性和旧习,建立严格按标准、规范化运作的工作程序。

2.4 广泛开展多种形式、多内容的业务培训活动。要围绕着财会工作规范化管理的要求,加大业务理论和技能的培训力度,加快培养专业技术骨干,全面提高财会人员业务素质。对现有从事会计出纳人员情况进行一次普查,弄清财会人员的知识结构、专业类别和业务水平,然后制定分层次的培训规划。不同岗位、不同层次、不同年龄、不同要求在培训内容、培训进度和培训时间上应有所区别。培训工作应该本着循序渐进的原则,按照干什么、学什么、懂什么、专什么,学以致用,立竿见影,以此尽快地适应本职岗位工作。在此基础上再考虑全面的业务理论知识和技能培训。开展互查观摩学习活动,及时交流总结经验。要有组织、有目的的召集基层负责人和会计出纳业务骨干,围绕财会工作规范化管理主体进行互查,通过观摩学习,总结交流工作经验,讨论加强财会工作规范化管理工作的具体问题和工作难点、疑点,统一工作方法,达到相互帮助共同促进的目的。

2.5 组织考核评比。由上级抽调县联社的会计部门负责人和业务骨干,组织开展考评验收工作并实行奖励与处罚,通过此项工作,既考评了被查单位的工作,交流了经验,又培养壮大了考评队伍,使参加的人员进一步从感性认识提高到理性认识,从实践到理论上明白财会规范化管理的目的与要求,为促进财会工作上台阶、上等级打下基础。

2.6 关心基层行会计出纳人员的工作和生活。基层信用社的会计出纳人员处在工作第一线,工作任务繁忙,责任重大。因此,各级联社领导要把思想政治工作与关心职工生活,为职工办实事结合起来,作为基层行实现财会工作规范化管理的 重要环节抓紧抓好。单位领导要经常与财会人员开展谈心活动,沟通思想,交流感情,认真听取财会人员的意见和建议,关心他们成长进步,解决他们日常工作、生活中的实际困难,积极为他们排忧解难,充分调动广大会计出纳人员的工作 积极性,促进财会规范化管理工作的顺利开展。

3 以质量管理深化财会规范化管理,全面提升财会规范化管理水平。

质量管理、绩效管理与规范化管理的结合是我行一个创新点,也是推进规范化管理深化完善,适应改革与发展形势的需要,为此,财会部门以市分行组织实施的质量管理为契机,把总分行制

财务工作量化管理范文12

【关键词】高校信息化平台、财务信息化平台、高校财务信息质量

【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0378-02

一、高校信息化平台与财务信息质量的关联

1、高校信息化平台

高校信息化平台是以信息化网络为基础,以服务于全校师生的教学、科研、生活为目的,建立在学校数据中心之上,涵盖了学校的信息化标准管理、学校管理、学生管理、教学管理、教职工管理、科研管理、财务管理、资产与设备管理、行政办公管理、资料管理、等全方位的信息管理平台。

在今天,高校信息化平台已经融入到高校日常办公的方方面面,是日常工作开展的依托与平台。

2、高校财务信息质量的内涵

高校财务信息的质量是高校领导层进行决策的依据,也是上级行政主管部门了解经费使用情况及办学情况的依据。根据1994年颁布的ISO8402-94《质量管理和质量保证—术语》中有关会计信息质量的定义,会计信息质量应是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和。如果将其标准应用到高校财务中,高校财务信息质量就是指高校的价值运动状况和经济活动的综合信息。

评价高校财务信息质量需要从,真实性、相关性、及时性和可比性四个方面出发。

首先高校财务信息质量要具备真实性,这一方面需要做到财务信息的来源真实合理,一切财务信息来源都基于实际发生的会计业务。另一方面是指财务信息的处理过程要做到客观合理,口径一致,以制度化规范财务工作流程保障财务信息的客观合理。

其次要做到相关性,要求学校财务部门提供的会计信息应当与高校经济事业活动需要相关,有助于管理者与上级部门对学校过去、现在或者未来的财务情况作出评价或者预测。

第三要做到及时性,及时性要求高校对于已经发生的经济业务及时进行确认、计量和报告,不得提前或者延后。包括及时处理原始发票信息;及时处理会计信息对财务信息进行确认或者计量,编制报表;及时传递会计信息,将财务信息传达反馈给高校管理者与相关管理部门。

最后要做到可比性,可比性要求同一单位前后期会计信息保持可比,或两个所不同高校同一时期的会计信息保持可比。这样更有利于高校管理者理解和使用相关的会计信息,同时也利于主管部门对于高校的行政管理。

3、高校信息化平台与财务信息质量的关联

高校信息化平台通常以各个模块相连接的形式构成,每个模块在各自进行独立的管理工作同时,各个模块间在一定程度上实现用户与数据共享。

从财务工作出发,与其关联最为紧密的首先是高校财务管理平台,它是一个对财务数据进行采集、存储、加工、传入并输出大量信息的系统。通过审核原始凭证信息,输入记帐凭证从而录入会计信息,并通过根据固定的报表生成模式在各期间生成报表。对高校财务状况进行全面、连续、系统的定量描述,并将帐簿、报表、计划分析等输出反馈给各有关部门,为高校财务工作的相关方及高校的管理者提供及时有效的信息。于此同时高校财务系统也必须要通过连接如设备资产管理平台、学生管理平台、教职工管理平台等平台模块来进行相应的固定资产增置、折旧、报废,学费清缴,教职工工资酬金发放等工作。

可以说当前高校财务工作依托于高校财务管理平台,同时高校财务管理平台是高校信息化平台的重要组成部分。因此,高校信息化平台的建设也将不可避免的对于高校财务信息质量产生重大影响。

二、提高高校财务信息质量的标准

提高高校财务信息质量需要从评价财务信息质量的四个标准暨:真实性、相关性、及时性、可比性出发。

1、确保高校财务信息的真实性

保障高校财务信息的真实性,首先需要确保高校财务信息来源的真实合理,这需要广大高校财务工作者敬职敬业的做好本岗位工作。分类分配管理各种来源资金;制定合理的预算用款计划,确保按照项目计划进行款项的使用,做到专款专用,合理用度;把好票据入账的审核关,坚持从规章制度及实际业务出发,将不合规的票据业务坚决剔除出记账凭证。

除此之外更为重要的是做好高校财务的制度建设及内控管理,从根本上将各个环节进行规范尽量减少主观因素对于会计信息的干预,最大程度的做到会计信息的对于高校经济业务的客观反应。

2、确保高校财务信息的相关性

高校会计信息的相关性是指高校财务信息能使高校经济业务的相关方从反馈的财务信息中得到有用的数据及数据的有效分析。同时财务信息也需要符合宏观经济的管理需要,为高校管理者与高校行政管理机构提供相应的决策依据。

这首先需要加强会计制度的建设,确保高校会计核算的流程可以获得有较高相关性的财务信息,使得各方都可以从财务信息中得到助益。其次需要建立数据使用方与财务部门的信息反馈体系,了解各方对于财务信息质量的需求方面,在准则基础上得出有效信息后,有效的将信息加工成可以为相关方直接使用参考的信息。

3、确保高校财务信息的及时性

对于财务信息而言,时效性始终是财务信息质量的重要组成部分。要做到高校财务信息的及时性需要从三个方面入手。

首先需要做到财务信息的及时录入,这就需要提供便捷的渠道可以使学校经济业务在发生后相对较短的时间内产生记账凭证;其次需要形成对于会计凭证信息的高效处理能力,使凭证可以及时的产生账务信息,并对账务信息进行再处理,从而形成对于相关信息使用方更为直接有效的信息;最后需要形成财务信息的高效传递渠道,可以将处理好的信息第一时间传递给信息的需求方,从而使信息真正产生价值。

4、确保高校财务信息的可比性

要确保高校财务信息质量的可比性需要从两方面入手,一方面需要保证高校财务信息的连贯性,使其可以与高校历史上的财务信息进行比较;另一方面需要保证高校财务信息的横向可比性。

要做到这两方面都需要做好财务的入账及核算口径统一化,对由于历史客观原因形成的核算口径变化需要有统一的规范化调整措施。使得高校的财务信息真正能做到全面可比。

三、以信息化平台建设提高高校财务信息质量的途径

1、加强高校信息数据云平台建设对财务信息质量的影响

高校信息化平台中包含了多个信息数据库,这些数据库可以提供涵盖教学科研工作的全方面信息,通过完善此类数据库的建设可以增加财务工作所获得的信息量,提高其信息质量。从而实现财务核算工作对于数据的多维度利用,最终为提高高校财务信息质量提供助力。而当数据库之间的联网达到一定程度后形成数据云,这种优势将得到更大的体现。

以浙江大学为例,在高校财务管理平台、学校人事平台及设备管理平台实现数据的共享之后,可以快速确定酬金发放的人员性质,从而实现准确计税;可以更有效的监控固定资产的使用状况,从而合理计提折旧;而这三个平台的信息云又能提供教师与设备的关系,从而在财务预算编制时避免设备的重复购置,达到预算的合理化。此类联网极大的提高了财务信息来源的信息量及信息的准确性,从而保障了财务信息的真实性。

由于信息的大量汇聚,财务工作的效率得以提高,由此提高了会计信息产生及传递的速率,进而提升了财务信息质量的时效性。

2、完善高校财务管理平台框架建设对于财务信息质量的影响

高校财务工作主要依托与高校财务管理平台。高校财务管理平台的框架建设对于财务信息质量的影响是全面而至关重要的。

首先,高校财务管理平台的构建直接影响了高校财务工作数据产生的真实性。由于高校财务的数据处理是在平台的框架内进行,所以完善平台内控以及制定合理化平台运作模式可以有效增强财务信息质量的真实性。

其次,高校财务管理平台的直接用户为高校相关经济业务发生方,在提供准则框架内规定的财务信息同时,完善平台的信息分析功能可以为信息使用者提供更加有效的数据,从而进一步提高高校财务信息的相关性。

第三,高校财务管理平台影响财务核算效率,从而影响财务信息的及时性。以浙江大学为例,在2012年改革财务报销系统流程,推进“不等候报销”之后,大量的财务数据分类制单工作通过预约录入过程的系统分类完成。在当年凭证业务量同比上升约24%的同时,做到账务处理流程不超过三天。大幅减少了报销账务处理的等待时间,提高了财务信息质量的及时性。

最后,高校财务管理平台的构建方式决定高校财务信息质量的可比性。当前全国主要高校的财务信息管理平台大多通过结合各自实际情况购买研发,这样不可避免造成财务核算口径的不统一,如果不加强系统架构的标准化改革,将给高校行政管理部门对于高校财务数据的比较分析带来不便。规范高校财务信息管理平台核算流程需要进一步加强顶层设计,将财务核算流程统一到一个合理的框架内。如此,可以提高高校财务信息质量的可比性。

3、创新高校信息渠道及物联网平台建设对于财务信息质量的影响

信息的沟通渠道在很大程度上可以影响到高校的财务信息质量。这种影响主要通过横向及纵向两种方式产生。

首先从横向来说,高校信息化平台可以加强经济业务的相关方与财务工作人员的联系。而这种联系将便于财务人员更准确确认经济信息,提高财务信息质量的真实性。同时在很大程度上提升财务核算工作的效率,从而提高财务信息质量的及时性。

以浙江大学为例,在2012年其推广不等候报销之后,建立了完善的信息物流沟通渠道,在预约报销的前端,业务申请人可以通过网上预约系统录入所要处理业务的信息产生预约流水号。在预约单据传递到财务核算中心以后,通过物流条形码对凭单进行跟踪,业务申请人可以在自己的终端上查询到预约凭单的处理状态,如果有疑问财务人员和业务申请人可以通过短信平台实现无缝沟通交流。在预约单据完成审核办理制单后,相关经济业务再通过核算平台与网银平台的连接来进行打款结算。最终完成业务流程。

该平台的建设使浙大高校财务工作的效率实现质的提升。大大提高了财务信息质量的真实性与及时性。

从纵向来说,以厦门大学为代表的财务驾驶舱系统,在财务数据分析中引入了驾驶舱概念,同时完成了高校财务系统与教育部相关管理部门的联网,使得高校的管理决策者与职能管理部门都可以清晰的实时监管到高校财务结构以及发展趋势。对发现防范财务风险,提高资源使用效率都有很大的帮助。进而提升了财务信息质量的相关性与及时性。

四、对于未来高校财务工作的展望

基于高校信息化平台建设的飞速发展,将来高校财务工作将朝向无纸化数字化网络化的方向发展。

我们展望,在实现与税务相关部门的全面联网后,未来将能直接通过扫面发票的二维码等技术手段,实现对于发票的内容进行识别同时对发票金额确认入账。这在大大提升高校财务工作的效率的同时也将从本职上提升高校财务的信息质量水平。

而随着高校信息化平台的深化建设,更多创新型高校会计核算思路将会被开启。伴随新的核算模式的出现,高校财务信息质量水平也将会不断被提升到新的高度。

参考文献

[1] 陈杰张凯:会计电算化教程[M].华南理上大学出版社,2006.2