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高校学院书记工作计划

时间:2022-08-14 01:04:16

高校学院书记工作计划

高校学院书记工作计划范文1

在短短时间内,高职院校已完成历史性的跨越,由外延式扩张进入内涵性发展的新时期。要大力推进高职院校的教学改革,努力提高教学质量,培养高技能的职业人才,完成高职院校内涵性的跨越,必须以完善教学管理制度、确保日常教学的平稳运行为基础。但目前高职院校教辅人员教学管理观念陈旧。教学管理模式和手段滞后,教学管理还欠规范,管理基础较为薄弱,这些因素仍阻碍着高职院校的发展。在新形势下,如何牢固树立为教学、为师生服务的观念,如何运用现代管理手段,建立和完善科学的教学管理制度,如何建立新的教学管理模式,增强教学管理能力,已经成为高职院校教辅人员亟待解决的问题。从教学秘书角度来看,加强高职院校教学运行管理工作,应不断完善管理制度,树立服务观念。具体而言,可从以下方面展开:

一、更新教学管理理念,树立执行和服务观念,提高教学运行管理水平

教学秘书主要负责日常教学管理工作,既要认真贯彻执行学校教务处下达的各项教学任务,也要为系部的教学发展、专业建设提供优质的服务,因此,教学秘书应更新教学管理理念,树立执行和服务观念,不断提高自身教学管理素质,以优质的服务提高日常教学管理工作效率。

(一)树立执行观念,认真完成教务处下达的各项教学任务,为学院整体教学规划提供服务

系部日常教学管理的顺利开展离不开学校教务处的总体规划和指导。教务处总管学院各系教学,系部的教学工作需在教务处的指导下进行,而教学秘书则是联系教务处和系部的关键一环,系部日常教学工作的正常运行有赖教学秘书上传下达,进行沟通。这就要求教学秘书认真执行学院教务处下达的各项教学管理任务,包括:每学期在教务处的组织下进行排课;将整理好的学生各门成绩上交;传达学院各种会议通知;统计学生学籍变动情况并上报;按教务处的要求做好学期中各科考试的考务工作论文联盟,等等。同时,教学秘书要主动参与到制订各专业教学计划的工作中去,从教学计划具体施行和使用的角度为学院专业的发展提供建议和意见,使教学组织管理工作合理化、规范化。

(二)树立服务观念,不断提高业务水平,为系部教学工作提供优质服务

教学秘书是系部教学管理工作的助手,协助系部领导处理日常教学管理工作,主要负责教学运行的各个环节。因此。教学秘书不应把自己等同于一般教辅人员,而应有较高的目标和要求:首先,在工作指导思想上,应立足学院发展的全局。认真执行教务处的各项决定,完成各项工作任务,同时,主动为系部着想,不断学习教育管理知识、积累工作经验,加强教学管理研究。其次,在工作职责中。要做到“想得深、计划远、工作细、有韧劲、勤整理、快反馈”,为系部各种教学实践活动、专业的发展、新专业的申报、学科的建设等系部教学工作提供优质的服务,夯实系部教学管理基础,为系部教学质量的稳步提高创造有利的条件。

二、建立健全教学档案资料的管理制度,优化学校教学资源

教学计划、教学大纲以及教案等教学资料是教学工作的基础性教学文件,收集、编订、整理好教学文件是教学工作正常运行的基础,也是学校积累教学经验和巩固教学成果的重要渠道。教学秘书要提高自身的教学管理能力,首先要管理好教学档案资料。如何管理好教学档案资料,应做好以下两点:

(一)健全教学计划、教学大纲的编订整理制度

教学计划和教学大纲是学校组织教学、安排教学任务、确定教学体制和内容的基本依据,是学校教学资源的重要组成部分,应严格按照高职院校的教学要求进行制订和编修。为了更好地优化教学资源,教学秘书应在原有教学资料管理的基础上加强对教学计划、教学大纲的管理。按“任课教师具体负责编写—教研室组织修订—教研室主任审查—教学秘书分专业整理保存”的管理模式,健全对教学档案资料的管理制度。

(二)进一步完善教案资料、课程授课计划安排表等其他教学资料的管理制度,丰富学校教学资源

学校每学期都要对任课老师的教案和课程授课计划安排表等教学资料进行收集整理,在经过系主任和系教研室审核通过后才能进行授课。而教案等教学资料交由教研室主任和教学秘书统一检查。在采取管理教学计划和教学大纲的模式将教案等其他教学资料进行专档管理的基础上,应将每学期各科的教学计划、教学大纲、教案及课程授课计划安排表等教学资料按各系部、各任课教师分类并收集整理起来,组成一套完整、系统的教学档案资料文档,从而达到优化教学资源的目的。在整理教学档案过程中,教学秘书应主动配合系部主任和教研室的工作,在教学计划和教学大纲的收集整理上认真负责,在教案和教学计划的具体实施和使用上提供建议和意见,为系部专业教学的发展提供服务。

三、充分运用信息网络化的办公资源,进一步提高工作效率,确保日常教学管理工作正常运行

学校日常教学管理工作繁多复杂,如何使其有条不紊、运行平稳,需要教学秘书提高自身教学管理水平,建立一套合理科学的管理方案和模式,通过将繁复的工作规范化,更好地促进教学管理工作平稳运行。

(一)运用现代办会手段,实现日常教学管理工作规范化

对于以学期课程计划进度表、课表、考勤评定表为重点的日常教学管理,可通过现代办公手段对其进行无纸化管理,从而提高教学管理效率。例如,在电脑数据库功能中制订学期课程进度表的同时,建立与其对应的班级排课表和该班上课考勤评定表作为附表,教学秘书负责对数据的记录和更新,通过建立班级任课反馈情况汇总表,就可在查询该班级课程的同时查看到该班上课情况。这样既便于对各班的课程进行查询,也为期末的考勤和评优工作提供辅助资料,进一步提高教学管理效率。

(二)建立精确的学生成绩、学籍资料库,实现教学管理工作数据化

高校学院书记工作计划范文2

自20__级本科生中开始执行。

二、大学生素质拓展计划实施细则

1、记录方法

大学生素质拓展计划实行双重记录法。

(1)网上记录、认证

在百步梯网站()的素质拓展网页上记录和认证。

(2)书面记录、认证

在《大学生素质拓展证书》(下简称证书)上记录和认证。

2、记录内容

(1)记录内容为素质教育的各种活动和工作项目,分为思想政治与道德素养、社会实践与志愿服务、科技学术与创新创业、文体艺术与身心发展、社团活动与社会工作、技能培训及其它等六个方面。

(2)该证书原则上记录各学院以上的各级组织主办的各项活动和项目(非本校举办的活动必须提供相关证明)。

3、证书费用

《大学生素质拓展证书》全国统一定价人民币肆元整,由学校统一购买,学生免费使用。如遗失补办由学生本人交工本费肆元整。

4、证书的保管和使用

学生在校时,证书由各学院统一保管,离校前发给学生本人。

5、工作流程

(1)个人申报

每月25日之前每位同学根据自己本月及上个月的学习、工作情况填写根据不同类别在网上填写申报。

(2)团支部认证

每月26日至月底各基层团支部对每位同学在网上的记录情况进行核实,如情况属实由团支部书记在网上进行认证;如有不同意见,由团支部填写意见并退回学生本人修改。

(3)公示期

下一学期的第一、二个星期内各学院学生素质拓展认证中心在各团支部的支部大会上公布每位同学上一学期的记录情况,接受申诉并公布处理意见;同时同一团支部的同学也可在网上浏览其他同学的情况。

(4)学院学生素质拓展认证中心修改网上记录及认证

第二学期的第三、四个星期各学院学生素质拓展认证中心根据公布结果适当修改网上记录,并对证书记载内容在网上予以认证。

(5)校级认证

新学年的第五六个星期,校级学生素质拓展认证中心在网上对记录内容予以最后认证。

(6)填写记录

新学年的第七、八个星期内各学院学生素质拓展认证中心根据校级学生素质拓展认证中心的审批意见,组织各团支部委员会统一分期、分批填写《大学生素质拓展证书》,原则上每一学年每一栏只能填写四项记录。

6、毕业生的证书认证工作

毕业生的认证工作另行发文处理。

7、大学生素质拓展证书打印

为方便用人单位了解每位毕业生素质教育情况,每位毕业生可在校级学生素质拓展认证中心统一打印素质拓展证书网上总表并经校级学生素质拓展认证中心确认。

三、本方案自公布之日起执行。

四、本实施方案未尽事宜由校团委负责解释。

注意事项

一、本证书用于记载在校大学生对提高自身综合素质产生积极作用的重要经历和取得的主要成绩,不包括课堂教学成绩。

二、本证书适用于普通高等院校和社会力量举办高校的本专科生。

三、本证书作为评价学生综合素质的重要依据,可用于学生毕业求职。

四、证书所列大学生素质拓展的内容共分六个栏目:思想政治与道德素养、社会实践与志愿服务、学术科技与创新创业、文化艺术与身心发展、社团活动与社会工作、技能培训与其他。

“思想政治与道德素养”栏主要记载学生参加党、团组织的重要活动及思想认识、道德品质等方面的表现 。

“社会实践与志愿服务”栏主要记载学生组织或参加社会实践、志愿服务等活的以及在活动中的表现和取得的成果。

“学术科技与创新创业”栏主要记载学生课外从事的创新创业活动以及在参加各级各类学术、科技、创业等比赛中取得的成绩。

“文化艺术与身心发展”栏主要记载学生参与的文体艺术活动和取得的成绩,以及有益于身心健康发展的其他经历。

“社团活动与社会工作”栏主要记载学生组织或参与的社团活动,所担任的学生干部职务及在组织、管理能力方面的锻炼,也包括在校外所兼任的社会工作。

“技能培训及其他”栏主要记载学生参加各类技能培训及取得的成绩。未能被上述所包括的其他重要经历或成果也可以在这一栏填写。

五、本证书由校“学生素质拓展认证中心”统一办法。由学生本人提出拟填内容,团支部及院系“学生素质拓展认证中心”在审查属实后统一填写(一般每一栏目每学期所填不超过四条)并认证。校“学生素质拓展认证中心”在学生毕业时予以认证。学生如确有重要经历在正表空格内无法填下,可填于证书“备注页”中。学生在活动中如取得校外单位的认证,也可附在本证书内。

高校学院书记工作计划范文3

关键词:高校;教学秘书;工作内容;职责要求

中图分类号:G642.421 文献标识码:B 文章编号:1674-9324(2012)03-0036-02

高校教学秘书是指在高等院校中协助院(系)领导处理本院(系)中各类教学事务的管理服务人员。教学工作是高校的核心工作之一,教学管理有力地支撑和保证课内外教学的有序进行,是高校管理工作的中心内容。教学秘书在高校教学管理工作中扮演了不可缺缺的角色,是教学管理的中坚力量。

一、教学秘书岗位的重要性

教学秘书是高校各院(系)具体负责教学计划和教学任务安排、学生学籍管理、成绩管理、教材管理、考试管理、毕业论文(毕业设计)管理和日常教务工作的管理人员。教学秘书在行政上是由学院院长和分管教学副院长领导,并接受学校教务处的业务指导,是连接学校教务处与各学院间的纽带,处于教学工作的最前沿,也是沟通学生与教师的桥梁。教学秘书是基层管理者、组织协调者、检查监督者,也是院(系)领导的参谋和助手。教学秘书在学校的教务教学管理中实实在在起着重要而特殊的作用。

二、教学秘书的具体工作

高校各个学院的教学秘书工作非常具体,笔者将整个工作分成六大块:日常教学管理,教学执行计划、教学任务安排和教材管理,期末考试和试卷管理,学年论文、毕业论文管理,学生成绩和学籍管理,延期学生管理。

1.日常教学管理。①课表管理。课表一般由学校教务处制订,是教师授课和学生上课的具体时间、地点的安排,开学前由教学秘书负责通知任课教师和政治辅导员,保证上课秩序的正常进行。②教师调停课管理。一般来说,每学期都会有部分教师因课程安排与自己的安排有冲突而要求调课,还有部分教师因出差、生病等要求停课休息,教学秘书要帮助调停课教师办理有关手续,并且要做好记录,及时通知相关班级的政治辅导员。为确保每门课程授课学时保质保量完成,教学秘书要提醒因各种原因耽搁课时量的教师后续要在规定的授课计划时间段内补足耽搁的课程学时,并且做好补课记录。③常规教学检查。教学日志是教师和学生记录每次课授课内容,上课情况的依据,教学日志要做到及时发放,及时收回,及时分析,将相关信息及时向分管教学的副院长反馈;定期召开学生座谈会,听取学生对教学计划、教师上课和学生上课情况的意见和建议,及时向分管教学的副院长汇报。抓好常规教学检查工作,这对于树立良好的教风、学风,提高教师授课水平将起到积极的作用。④学生网上选课管理。目前,许多高校都实行课程、成绩网上管理,教学秘书应让学生们充分认识到网上选课的重要性,对大一的学生要加强如何在网上选课的训练。学校教务处通知学生网上选课时间段后,教学秘书要及时通知政治辅导员,督促政治辅导员检查学生网上选课情况,尽可能减少学生网上选错课、漏选课。⑤参与教学培养方案修订、专业建设工作。教学培养方案是制订教学执行计划的基础,教学秘书要熟悉各专业的教学培养方案,制定教学执行计划做到心中有数。对于学校的专业建设教学秘书也应当积极参与,根据实践经验,提出意见和建议,起好教学秘书参谋作用。

2.制订教学执行计划、教学任务安排和教材管理。①制订教学执行计划。新的学期开始,教学秘书要根据各教学培养方案提出下学期将要开设的课程,制订下学期的教学执行计划,由各教研室主任核查,分管教学的副院长签字审批,报学校教务处审核。教学秘书理出教学执行计划中的专业选修课,交与相关学生班级,要求学生根据自己的实际情况(已经完成的专业选修课学分、兴趣)对专业选修课进行合理选择,按照自然班报出各门课程的选课人数和教材数量。教学秘书要切实做好汇总整理工作。②制订教学任务安排表、征订教材表。教学秘书根据教学执行计划,按照课程归属管理原则,提出教学任务安排,属于其他学院管理的课程,要及时将上课班级、选课学生人数、教材数量报给课程归口管理的学院,并且收集整理归口于本学院管理课程的班级、选课学生人数、教材数量等信息。按照学校规定的格式,教学秘书制订教学任务安排初表和教材征订初表,交与各教研室主任,明确要求各教研室主任在三周内完成任课教师安排和教材选定工作。教学秘书汇总后,将教学任务安排表和教材征订表交给分管教学的副院长签字审批,报送学校教务处审核。

3.考试、试卷管理。①命题。需要通过命题考试的课程一般是各专业培养方案中必修课程和部分选修课程,教学秘书要提醒各教研室主任安排授课教师命题或者统一命题,提醒各教研室主任严把命题质量关。按照教学管理规定,每门课程在结束前两周授课教师应当准备考试题原稿两套、答案两套,其中第一套用于期末正常考试,另一套用于下学期开学后未及格学生的补考。如果要求相同(必修、学分、学时),但由不同教师授课,有较多班级的同一门课程应当统一命题,统一考试。②制卷。教研室主任审查试题原稿,分管教学的副院长审核签字,命题教师将试题原稿交与教学秘书,由命题教师和教学秘书共同密封试题原稿。教学秘书确定印制试卷份数,交到教务处开印制单,将印制单交到印务室印制考试试卷。整个过程教学秘书和教师要做好试卷保密工作。③考试安排。教学秘书根据学生班级课表,找出空档,合理提出考试时间,到教务处申请教室,安排好考试的时间和考试地点后,及时通知政治辅导员,由政治辅导员通知学生做好复习迎考。每次考试的课程可能涉及到好几门,还可能涉及到不同专业、高年级和低年级的学生,教学秘书要考虑异常学生情况,尽量避免考试冲突现象发生。④监考安排。教学秘书要恰当地安排监考教师,合理分配教师的监考工作量。为加强考试环节控制,教学秘书应设置出清晰、有效的考试记录表和院领导巡考表,方便监考教师和巡考领导做好考试记录。⑤试卷归档。每学期期末,教学秘书要做好试卷归档工作,整理试卷袋,按照学校有关规定将试卷袋编号,按照顺序装柜,为的是今后查找方便。原则上试卷保管的期限为三年。

4.学年论文、毕业论文管理。教学秘书要协调各教研室主任安排学年论文和毕业论文的指导教师,督促各教研室主任做好论文中期检查、完善论文评定工作,负责协调毕业论文答辩工作安排,对学生进行网上提交论文工作程序的培训,安排论文上传后的验收审核。

5.学生成绩和学籍管理。每学期期末,教学秘书按照本学期开设的归口本学院管理的所有课程和任课教师、班级制订学生成绩管理表,按照成绩管理表提醒各位任课教师提交成绩三份,一份上交学校教务处,一份装入考试资料袋,和试卷一并保存,一份学院存档。

6.延期学生管理。按照目前我国高校学生学籍管理有关规定,本科学生在校最长学籍年限为六年,专科学生在校最长学籍年限一般为五年。延期学生是因为有部分必修课程没有及格不能毕业的学生,但这部分学生可以在最长学籍年限内继续重修相关课程,直至及格,可以领取毕业证,符合学位授予条件的还可取得学位证。由于教学秘书对整个学院的学生的所有课程的成绩清楚,对各年级每学期的教学计划也相当清晰,因此各学院的教学秘书是担任延期学生的管理工作的最佳人选。

三、教学秘书职责要求

1.良好的职业操守。教学秘书也是高校教师的一员,要有为人师表的职业道德。同时在教学管理中要认清自身的角色定位,位微而言不轻,职位低但责任大,必须有一个平和的心态,对自己在院(系)中承担的角色认识恰当,工作中保持“忠实、服务”的精神,做好领导的得力参谋,对人要做到热情、周到,对事客观公正,把握谨慎性和确保圆满性。做事坚持原则,不能自作主张,擅权越位,明确工作角色,做好本职工作。

2.具有较强的人际交往能力。教学秘书工作也是一项人际交往工作。教学秘书要时刻想到自己是一名教学服务管理者,服务于教学、服务于教师和学生,工作中既要坚持原则,又要讲灵活性,要注意以理服人,要有热情,态度和蔼,语言得体,力求做到让领导满意,让老师和学生尊敬;有时要换位思考,在不违背原则的基础上处理好与教师和学生的关系。工作中还应该加强与各职能部门和兄弟学院的交流沟通,营造一个与同事和谐相处、与学生和平共处的轻松舒畅的工作环境,可以使自己繁琐复杂的教学管理工作达到事半功倍的效果。

3.具备较强的学习和创新能力。随着教学改革的不断深入,教学管理方式与教学管理手段也在不断提高,教学秘书一定要完善自身的专业结构,特别是增强高等教育学,教育心理学的学习;对院(系)各专业的人才培养方案力求非常熟悉,了解教学计划、教学大纲,熟悉教学过程的各个环节,掌握教学规律,不断提高业务能力,与时俱进地做好本职工作。

参考文献:

[1]陈文贵,杨玉林.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J].天津职业技术师范学院学报,2002,(4):41-44.

[2]林征.论高校院(系)教学秘书工作的定位及功能[J].福建商业高等专科学校学报,2006,(3):114-116

[3]谭哲丽.高校教务员工作的实践与思考[J].广东工业大学学报(社会科学版),2005,(9):294-295

[4]王诚怡.关于做好高等学校教学秘书工作的几点思考[J].黑龙江高教研究,2004,(3):95-96

高校学院书记工作计划范文4

关键词: 高职院校 教学秘书 岗位职能 教学管理

高职院校的两项基本工作内容是教学和科研。教学中,教学秘书所承担的工作是教学管理工作的基础。教学秘书作为分院教学院长的助手,行政上由分院领导,接受教务处的业务指导。教学秘书处于教学管理工作的最前沿,在教学管理中起着举足轻重的作用。教学秘书工作涉及学校诸多部门,工作繁杂琐碎。既为学校的教学服务,又为一线的教师服务;既要保证教学信息能够及时传达给老师和学生,又要保证老师和学生的意见和建议准确快捷地传达给相关部门。教学秘书是连接学校教务处与分院之间工作的纽带,是学生与老师沟通的桥梁,建立上传下达的工作渠道,起到承上启下的作用。

1.展现高尚师德,服务师生

曾指示任用干部要“德才兼备,以德为先”。在教学秘书这个岗位上,德才兼备同样重要。教师要塑造学生灵魂,首先要塑造自己的灵魂。教师教育学生既要言教,又要身教,身教重于言教,教师必须提高职业道德修养,具有优良的品德和高尚的情操。《庄记》曰:“师也者,教之以事而喻诸德也。”“德之不修,学之不讲,闻义不能徒,不善不能改,是吾忧也。”可见,教师职业道德修养对教育者来讲相当重要。良好的师德师风,是一个教师的立身之本。教学秘书既要服务于广大教师,做好教师的排课、考务安排、教学监控等工作,又要为分院广大学生服务,为学生提供日常教学咨询、相关成绩查询、通知调停课、成绩档案管理等服务。面对全院师生,及时调整心态,细心、耐心地做好服务工作。在教学管理工作中真正做到“以人为本”,把“德”字放在心中,多替对方考虑,多站在对方立场处理解决问题。

2.热爱本职工作,发挥各项职能

2.1运行管理。管理职能是教学秘书的基本职能,涉及面广,包括运行管理、质量管理、考务管理、档案管理和日常管理。教学工作的运行管理,即对已经确立的教学计划在执行过程中的管理。根据教学计划安排,控制教学活动,建立良好的教学秩序,保证教学计划的完成和教学质量的提高。运行管理是贯穿于整个教学活动中的。例如排课环节,排课工作前教学秘书要根据教学计划确定开课课程,配合分院教学院长组织各教研室确定课程的任课教师、各班的实训周次等,避免冲突。排课时教学秘书要统筹规划,有全局观,既要考虑到学生课程安排的合理性,如体育课后尽量不安排理论课,新生尽量排1/2节课,又要考虑到教师授课的体力消耗,做到劳逸结合,强化教学效果。

2.2质量管理。对于教学质量的监控管理,分院层面:在教学院长的指导下教学秘书整理出检查方案,组织相关人员对本分院教学运行全过程,包括教师课堂教学、实践教学、教学资料等主要教学环节的教学情况实施全程质量管理。在学院层面:教学秘书需要参与教务处、质量管理处等职能部门对分院教学工作的检查,配合分院领导整理完成相关检查报告,并反馈给教务处。

2.3考务管理。考务管理是教学秘书的一项重要工作。教学秘书负责分院期中考试、期末考试、补考、重修、毕业后补考和毕业后进修等考试环节的组织与安排。考试工作安排时要充分考虑到时间、场地的合理性,要选择有责任心的教师承担监考工作。考前要对试卷等考试资料妥善管理,考试样卷经相关领导审核签字后送至教务处制定印刷厂进行印制。考卷印刷完毕,按要求进行分装密封,完成后送学院保密室统一保存,直至考前统一启封。在考试过程中教学秘书要在考场巡视,配合分院领导和教务处做好考风考纪建设和考场服务工作。考试结束后组织相关教师阅卷、登记考生成绩,及时对成绩单收齐归档。

2.4档案管理。教学秘书负责分院教学资料的收集,做好整理归档工作,进行日常档案室的管理。档案管理是一项需要长期建设的工作,是教师教学成果的集中体现。教学档案记录教学活动的概貌和工作成果,为今后的教学研究、教学改革、教学发展提供了前人的研究成果和研究思路,对今后教学工作具有指导和参考意义。

2.5日常管理。日常管理既实实在在又繁重复杂,不能出现遗漏和差错,需要认真细心。日常管理主要包括各种材料的收集汇总,相关教学手续的办理,各种数据的统计分析,教学通知的发放,各种教学会议的记录,等等。

2.6外聘教师管理。随着高校的扩招,师资缺口的问题越来越凸显。特别是对于一些专业性较强的课程,往往容易出现开课班级一多就无人授课的情况,聘请外聘教师是通行的做法。由于外聘教师非本校教职工,对校园文化及相关教学规章制度都不甚了解,教学秘书要做好相关制度介绍,及时处理外聘教师教学方面出现的各项问题,多关心外聘教师,多与之沟通,做好服务工作。

3.驾驭教学秘书工作,提高工作能力

3.1提高协调与沟通能力。在教学管理活动中经常会遇到各种困难和矛盾,教学秘书要运用各种协调方法,创造性地搞好协调工作,巧妙地处理和解决这些问题和矛看,使教学管理活动得以顺利开展。

3.2提高创新能力。创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。高职院校教学秘书要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立正确的意识和观念,结合自身工作努力创新,创造新方法、新措施,开创新局面,以此更好地适应知识经济时代的发展需要,推动教学管理工作。

3.3提高计算机操作能力。高校办公已逐渐进入无纸化时代,计算机技术的全面应用有效提高了管理水平和工作效率,教学秘书要积极学习新技术、了解新软件,从机械性重复操作中解放出来,如在用EXCEL整理统计数据时多用函数、公式等,既提高效率又减少错误,在用WORD排版打印文稿时,多用邮件合并等功能,减轻工作强度,提高工作效率。

3.4提高写作和表达能力。由于工作需要,教学秘书经常要起草一些文件、规定、通知,这就要具有一定的写作能力,要言简意赅,简明扼要;在调整课表、考务管理、预订教材、接待学生等工作中需要与工作对象反复磋商,贯彻领导的教学决策,解释学院的相关政策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,逻辑清晰、措辞得体、表达清楚,有良好的语言表达能力。

教学秘书是秘书队伍中的一个特殊群体,是高校教学管理的执行者。随着教学管理体制的不断进步,对教学秘书的要求不断提高,要成为合格优秀的教学秘书,必须具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索、总结工作规律和工作方法,提高自身综合素质,为教育事业作贡献。

参考文献:

[1]何,卞伟华,黄树林.探讨新时期教学秘书的协调工作[J].内蒙古电大学刊,2007(4).

[2]邓益容.论充分发挥教学秘书的服务与管理职能[J].重庆交通学院学报,2006(6).

高校学院书记工作计划范文5

思想宣传方面:

1、主要研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划 措施和方法,积极引导全体学生向党组织靠拢。

2、开展针对宣传工作的培训以及组织团干部参加主题宣传教育活动,培养团干部的工作能力和学习能力,促进全体团员青年的学习气氛和团员意识,努力做到用优秀的事迹引导团员青年,感召团员青年。

3、负责策划每月一期的宣传栏,从而使我校团员能及时地了解学校及团委的工作情况、各班团支部的工作开展以及各种和青年学生思想相关的学习、文化宣传等

4、 利用海报、展板等方式,以“绘画”、“书法”的方式,生动而有力地将信息传给同学们。

5、搞好我学院的对外宣传和交流,提高学院、学生会的影响力。我们将以各种形式,通过网络、报纸、广播、展板、海报等各种宣传方式来积极宣传学院以及我们组织的各项活动。

具体方式有:与学校广播站、学校记者团、校报积极联系,及时报道学院动态;组织跨学院间的交流活动,促进同学们的联系,并间接的提高学院影响。

6、配合团委学生会各部门做好团委及学校各项工作的宣传和教育工作。

对宣传栏、 黑板通知的管理方面:

1、团委学生会各部门、 社团的通知均用a4或a3纸打印后交到团委宣传部负责人处,由团委宣传部负责张贴或由宣传部指定位置给与张贴;光荣榜由团委宣传部负责制作。各个社团的海报由本社团自己负责,然后由团委宣传部指定位置给与张贴。

2、黑板的通知由各部门,社团自己负责,但不得乱涂乱画,字体要工整规范,不得擦掉其他部门有效的通知,每个通知的有效期为一天。违者追究其责任。

3、学院4个玻璃窗主要用来宣传有关招聘信息、就业指导、择业心态;宣传优秀团员的事迹和学习方法;宣传最新国际形势、国内时事政治;宣传学院最新动态决策,校刊展览以及节日版报(节日版报的出版工作由学院15个社团分工完成后交到宣传部负责人处,再有宣传部安排张贴)。

4、个人广告必须张贴在各个宣传栏所规划的广告栏内,违者撕毁。

团委宣传部

编辑推荐与《2011年团委宣传部工作计划》关联的文章:

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高校学院书记工作计划范文6

引言

随着我国高等职业教育的迅速发展,高职院校办学规模不断扩大,专业、学科不断增多,学生人数不断增加,校区也在增加,原有的一级管理体制已不能适应发展的需要。高职院校要适应市场经济和社会发展,形成办学和人才培养模式的特色,实现内涵式发展,就必须转变观念,构建新型的高职院校管理模式——院校二级管理体制。在这种新的体制下,二级教学管理工作面临着一系列新的问题与挑战。尤其是教学秘书工作,在二级管理体制中,教学秘书的管理范围扩大,教学管理工作增多,由此带来了不少新的问题。为此,分析现阶段教学秘书的主要工作职能,进而提出教学秘书工作新的角色定位,对于推进校院二级管理、提高教学管理水平都具有积极的意义。

1 教学秘书的工作职能

教学秘书是一线教学管理人员,是教学管理的具体执行者、协调者,也是稳定教学秩序、规范教学过程管理的重要人物,在二级管理体制中,教学秘书的作用更是举足轻重。教学秘书是高校教学工作的重要管理者,担负着服务保障、组织协调、咨询反馈等多重职责,在教学管理系统中起着桥梁和纽带作用,是教学工作正常运转的枢纽。其高效细致的工作,是保证教学活动正常运行的基础,对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。

1.1日常教学管理

学校的一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这一中心进行,教学秘书首先要确保的就是教学秩序的正常运行。应根据教学进度表做好安排,特别是时间和人员的安排中不能出现任何遗漏和差错,谨防教学事故。做好教学所需的各类后勤保障工作,如按时提供教师课表和学生名单、发放教材、处理教师在日常教学中的突发事件、协助有急事老师办好调停课手续等。又如给辅导员和班主任提供学生的各类教学方面数据,如学期课程表、班级学期成绩、英语四六级成绩、学生毕业成绩单等,使其对班级学习状况有更加及时和直观的了解,能够更有针对性地开展学生工作。在其他方面,如:品牌、特色专业建设;精品课程建设;教学、实验改革项目;教学成果奖申报与审批;申报新专业;教学评估;教改、教学会议记录;期初和期中教学检查;教学文件下达及归档;教学情况通报;教务系统管理等方面,也要按照具体要求和规定准时完成。

1.2教学质量监控管理

为了确保教学质量并提高教学质量,必须及时了解教学中出现的一切问题,协调好教与学的关系,保证教学活动能够正常运行。必须经常进行本部门教学质量的定期检查、随机抽查或集中检查。如我校,有期初、期中和专项等各类教学检查,教学质量的监控内容包括教学文件的完整性,任课教师备课、上课和批改作业情况,实习实训环节安排,学生获证率等等。在各项教学检查工作中,教学秘书要协助院领导做好质量监控工作方案,对本院的教学工作进行检查,及时提出意见和建议,并在主管领导的指导下汇总后上报教务处。

1.3教学计划运行管理

教学计划是保证教学质量和人才培养规格的基本文件, 是安排教学任务、组织教学过程的基本依据。教学秘书要在上级主管的领导下,根据专业要求,按照教学规律认真组织制定教学计划;根据专业自身发展的需要,适时调整、修订教学计划。教学秘书应对本院各专业的情况了如指掌,不但要认真完成日常教学管理工作, 还要善于发现专业教学中产生的新问题,深入研究,及时提出修订、调整教学计划的建议,确保教学计划更趋于合理。在教学管理工作中,教学秘书协调各个教学环节, 使教学有序运转,为认真完成教学任务、确保人才培养质量发挥教学组织工作的作用。

1.4教学档案管理

教学档案是在全部教与学的过程中形成的有用的教学资料,对今后教学工作具有指导和参考作用。原始信息记载的档案资料本文由收集整理有它的特殊性——真实性和安全性,必须按规定长期有效保存。学院教学档案的管理和建设是教学秘书的一项重要管理工作内容,要充分利用教学档案, 为教学工作、教学研究和教学管理服务。凡在教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体均属于教学档案,主要有:教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量、教学进度表、教学课表等为学院领导提供日常教学信息;学生名册、学生档案、学生成绩表等使教师在教学中全面地掌握学生的情况,更有效地因材施教;过往的试卷、实验报告、毕业实习材料、毕业设计成果材料等作为资料参考和本科教学评估的原始资料。教学秘书在日常教学管理工作中,必须注意有关资料的收集、整理、统计和归档,建立一套种类齐全、内容丰富的教学档案,以便及时准确地为学校和院领导提供情况和数字,分析研究教学中的问题。要做好各类教学档案的收集、归档和整理工作,确保教学资料的完整性和可查阅性,就要求教学秘书在日常教学工作中注意收集,认真归档

2 教学秘书工作面临新的角色定位

二级管理体制下,学院权力逐渐下放到各分院部,

转贴于

作为二级管理部门在管理方面也面临着更多的压力,院部教学管理工作亟待加强。教学秘书应在管理观念上尽快转变,充分理解自己的工作职责范围,找准新的角色定位,调整工作状况,主动配合学校教学改革,更好地为教学服务。

2.1学校教务处及各职能部门与二级学院的联络员——发挥协调和沟通的职能作用

教学秘书是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间的重要桥梁和纽带,具有上传下达、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。实施二级管理体制后,教学秘书的协调工作由单一的接受教务处的指令转向与学校教务处以及各个教学单位之间的沟通和本院教研室之间、教师之间、学生之间的沟通和协调,比如,对教学任务执行的协调、教学活动、考试安排的协调等。学校教学管理的制度、计划和任务,除了由教学校长召开教学管理会议下达到各二级学院院长之外,更多具体事务性工作一般由教务处和各职能科室直接联系教学秘书来布置传达,要靠其准确领会和迅速贯彻执行。教务秘书在沟通协调过程中,既要讲究艺术和策略,又要讲究个人的人格魅力,要把沟通协调看作是一门学科来认真对待。只有沟通协调好了,管理工作才能得以顺利展开。

2.2二级学院教学院长的助手——发挥参谋和助手的职能作用

教学秘书是二级学院教学院长直接领导下开展教学管理工作的参谋和助手,院校二级管理体制加重了学院教学秘书的工作量。教学秘书不仅要做好各项日常教学管理事务,对日常教学状况做到实时了解,还要善于及时发现问题和解决问题,从而为二级学院教学院长决策提供可靠依据。因此,必须精心策划工作方案,充分挖掘、合理调配学院各方面资源,调动学院师生的积极性,充分发挥上传下达的作用,准确领会院领导的要求,及时地传达给教师和学生,做好桥梁纽带作用。

2.3教师和学生的服务员——发挥综合服务的职能作用

教学秘书工作的基本职责就是为教学服务,为领导的管理决策服务,为教师的教学服务,为学生的学习服务,其工作态度、工作质量、工作素质直接影响二级学院的教学工作能否圆满完成。因编制不足等问题,教学秘书的人员一直较少,长期缺编。除了学生管理工作由辅导员负责外,二级学院诸多的管理事务都是由教学秘书负责,如:会议通知,奖金统计发放、办公用品购买等等,因此,教学秘书的综合服务职能要求越来越广,教学秘书的工作也逐渐增多,责任也更重,工作中承受着巨大的工作压力和精神压力。所以,教学秘书在工作中要有奉献精神,要树立全心全意的服务意识,敬岗爱业,恪尽职守,才能真正做好服务工作。

3教学秘书提高工作水平和质量的思考

高校实施二级教学管理, 教学秘书起着非常重要的作用, 教学秘书应主动积极地做好学院教学管理的策划和管理工作, 主动积极地提高本身专业和业务素质,适应新的管理需要, 主动积极地调整自己的工作心态, 以良好的精神面貌为师生员工提供优质服务。在教学管理工作中充分发挥主动性、积极性和创造性, 促进高校二级教学管理工作的落实,使得学校教学质量不断提高。

3.1充分发挥主观能动性

工作观念需创新,以往认为教学秘书工作只是一种简单重复的劳动,只起“传声筒”作用的观念已不合适,教学秘书在校院二级管理管理中起到的作用越来越大。教学秘书要充分发挥工作的主观能动性,运用科学先进的时间和效率管理方法,合理安排各项工作,分清主次和轻重缓急,做好科学的工作规划和时间管理,从忙乱的疲于应对困境中解脱出来,达到更高的工作效率。

3.2强调督办工作的及时性

教学秘书办事水平高低,很大程度上取决于督办工作是否完成。要督促相关教职员工按时且保质保量完成各项工作,除了良好的协调和沟通能力外,还要会合理使用各类网络通讯工具,如飞信、定时邮件等,在教师因事务繁多而忘记任务截止日期之前做好友情提醒工作,防患于未然,预防教学事故的发生。

3.3提高自身思想和心理素质

教务秘书要善于调节自己的心态,增强心理承受能力,形成良好的心理素质。懂得工作方法和工作艺术,可在坚持原则的前提下,讲究灵活性和应变性,做到热情、机智、幽默地传递信息,达到沟通的畅通,保证教学正常运行。只有这样,才能及时调整或防止产生疲劳、失落、焦虑、迷茫等负面心理,保持良好的心态,全身心地投入正常工作。遇事能从大局出发,本着“以人为本”的服务意识,任劳任怨、无私奉献,才能更好地完成学院二级管理工作。

3.4提高自身专业素质和业务水平

新时期高校教学秘书知识水平已经有很大提高,新晋教学秘书大多为本科生或是研究生,已具备较高的文化素质。教学秘书除了要主动学习教育学和管理学方面的相关知识,提高自身专业素质之外,在实际工作中还要制定规范合理的办事流程,尽可能简化办事手续,使教学管理更加规范化、秩序化。为适应新形势的需要,有时还需要采取换位思考和逆向思维等方式来分析和解决问题,从实际出发,勇于突破陈规,以创新的方法和创新的思维来提高教学管理工作效率和服务水平。

4 结语

高校学院书记工作计划范文7

“知校 爱校 荣校”团日活动策划书一、活动引言岁月如歌,学府华章。巍巍麓山,浩浩湘江,堂堂学府,源远流长。承接涟衡形胜,汇聚四海英良,仁爱身修,精勤业广,兴我华夏,争做栋梁。吸取科技精华,弘扬人文理想,仁爱身修,精勤业广,兴我华夏,争做栋梁。

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关爱弱势群体献爱心活动策划书一、活动主题:关爱弱势群体,共同托起明天的希望二、活动时间:5月7日三、活动地点:沙市孤儿院四、活动参与者:长江大学工程技术学院外语系全体党员,预备党员及入党积极分子。

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学习习大大讲话 谈谈我的中国梦-团日活动策划书一、 活动背景、活动目的: 1.活动背景:XX年10月23日,深入贯彻系列重要讲话精神首次被写入最高规格的十八届四中全会公报。系列重要讲话有一个中心、两个基本点。

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关键词:高校;教学档案;档案管理

高校教学档案作为教学活动的原始记录,是反映教学过程的系统而完整的历史资料,是日后进行教学改革和教研活动的基础资料,也是日后研究和处理问题的原始凭证。因此,加强教学档案的管理,建立健全教学档案,充分开发教学档案信息,对于推动教学改革,提高教学质量具有十分重要的作用。

近年来,新的教育理念使高等院校在学科领域建设、办学方式等方面呈现出多元化的发展特色。作为高校中心工作的教学环节,也随着教学形式和课程模式的多样化而趋于复杂化。这就使教学档案的种类不断增加,档案内容也日趋复杂化和多样化,也给高校教学档案管理工作提出了更高的要求。

一、高校教学档案的内容

1、综合类

主要包括省、院级有关教学工作的文件材料;学院有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复;教学工作的计划、总结;分院、部、室部门职责、岗位责任制、机构改革材料;教务处召开的教学工作会议文件材料;各级优秀教学成果评奖办法、获奖名单;教育、教学研究成果申报与评审材料,教学改革立项、检查、成果材料;关于教学检查、评估的文件材料及报告;教学工作简报等。

2、师资建设类

主要包括教师培养规划;教师培养年度计划;岗前培训情况;师资情况统计表;教师奖励情况统计表;教师讲课比赛管理办法;教师讲课评分标准;讲课比赛评分标准;历届讲课比赛文件;教师参加学术会议、培训工作记录等。

3、课程建设、专业建设类

主要包括优秀课(院、省、部级)、精品课建设;有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复;新增专业申报材料及上级批复;专业建设相关材料;有关专业评估办法、自评报告、评估结论;各专业培养方案、教学大纲;学校历次制、修订培养方案的有关规定;各级优秀课程有关文件材料(申报、评审、认定);学校关于课程建设规划及有关材料等。

4、学籍管理类

主要包括各单项学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单;课程成绩登记表;学生成绩总表等。

5、教学管理类

主要包括教学实习、实训、实验、课程设计、社会实践等的大纲、计划、总结及指导书等相关材料(实习报告、课程设计说明书、图纸);培养方案、教学大纲教学;管理规章制度汇编;教学日历;校历表;教学任务书、开课目录、课程表;典型教案、重要备课记录;教师任课安排;各学期考试安排、考试总结;毕业设计(论文)有关规定;学生毕业论文、毕业设计、工作计划、总结及相关资料(开题报告、论文、任务书、设计说明书、图纸(工)、成绩评定、成绩单等);教师工作量核算、登记材料;教室、实验室管理制度文件;教学检查文件、记录、总结;有关英语、计算机等级考试的文件及总结;有关建立试题库的材料;校内、校外实习基地建设、协议;试卷等。

6、学位管理类

主要包括上级有关学位工作文件材料;本院学位评定条例、办法、工作总结;学位委员会会议记录、决定;学位委员会授予学位底册等。

7、教材类

主要包括省、院级关于教材建设方面的有关规定;编写教材计划;各专业征订教材的情况;自编、参编、主编教材,教学指导书、习题集的情况;获部级、省部级优秀教材目录及报批材料等。

二、高校教学档案管理中存在的问题

1、教学档案管理制度不够健全

近年来,随着《普通高校档案管理工作办法》的出台,各高校在档案法规制度建设上取得了很大的进步。但是从目前各高校档案管理现状来看,仍然存在着很多管理制度不健全、不完善的问题。具体表现为:(1)教学工作的文件及其管理,档案及其管理各自为政,缺乏有效的、统一的监督指导和协调合作,出现了文件的形成及其归档的脱节;学校每学期的教学工作会议没有进行规范的会议纪要;教研室有青年教师培养部署,却没有培养规划和总结;(2)各职能部门档案记录不一致、不精确。

例如学生考试或纪律违纪、学生参加党课取得证书、学生参加社会实践活动取得效果、学生转学、转专业、休退学等变动情况的记载存在着各部门之间记录不一致、不及时的现象;(3)从档案建立上来看,有些高校没有建立规范的部门归档、立卷制度,没有指定专人负责文件材料的收集及归档工作,每到年底要求归档立卷时,才临时安排非专职人员搞突击应付。

2、教学档案管理人员素质普遍不高

目前,各高校档案管理员,尤其是各分院及部门的档案管理员素质普遍不高,对档案工作重视不够,档案管理意识淡薄,具体表现有:档案部门常是一些老同志,很多都是没有受过正规的档案专业学习,半路出家,对业务工作不熟悉,总是边学边干;一些档案管理员学历低下,文化程度不高,很多分院及部门竟然用工人编制人员管理档案,缺乏专业的档案管理知识,对归档文件及其价值缺乏应有的鉴别能力,使档案材料的收集与整理存在很大的不严肃性、随意性;还有些分院的档案工作是由各院的任课老师兼任,没有设立专门的档案管理人员。这些兼职教师由于平时忙于教学、科研、人事、办公室等事务性工作,根本没有多余的时间和精力去学习档案专业知识,也没有机会接受专门的档案管理业务及培训,无法实现教学档案的优化管理,更谈不上工作热情。

3、档案信息内容开发不足,档案的管理效率不高

当前,许多高校存在信息内容开发不足的问题。各分院之间教学档案的管理相互封闭,各自为政,无法互相借鉴与交流。尽管有很多高等院校加大了教学档案管理的力度,但是仍然有些问题很突出,二十一世纪是一个现代化、信息化、网络化的时代,这就对我们档案的管理工作提出了新的要求与挑战。

三、高校教学档案管理的对策

1、规范和完善高校教学档案管理制度

高校不仅要制定、完善教学档案管理制度,还要明确高校教学档案管理人员的职责范围,使高校教学档案管理人员有强烈的责任心,更好地调动其工作积极性。工作制度的建立要由学院分管的院长负责组织,由学院档案办公室负责拟定,以便更好地体现档案工作的科学性与专业性。通过其制度的执行,规范高校教学档案具体工作行为,使高校教学档案管理工作真正步入制度化、轨道化、正规化。

2、提高档案管理人员的素质

高等院校是高学历人才集中的地方,但由于各方面的原因,在少数教学档案管理人员中出现了学历低、专业水平差的问题,这就给高校档案管理工作造成一定的阻碍。所以,提高高校教学档案管理人员的素质就显得尤为重要。而要提高高校教学档案管理人员的素质,就要提高高校教学档案管理人员的思想素质。这里所说的思想素质不光是指其政治立场要坚定,还必须要求其对本职工作有认真负责的态度。高校教学档案不得随意去改动,例如学生各科、各学年考试成绩;学院对在职教师教学工作考核的结果等。作为高校教学档案管理人员,不但要有较强的责任心和事业心,更要有爱岗敬业、对工作无私奉献的大无畏精神。其次,高校教学档案管理人员还要具备相应的专业素质。对于高校教学档案管理人员大部分都是半路出家、专业素质比较弱的问题,各分院应当做好其再教育的工作,例如通过各种进修、脱产或非脱产上研究生班,当然也可以通过自身学习来不断提升自己的专业水平和素质,以便能更快地适应高校教学档案管理的要求。

3、提高高校教学档案管理水准,建立多功能型综合档案馆

随着现代科技的前进和发展,构建多元的档案资源管理框架,建设全民化档案馆将会是以后综合档案馆的发展趋势。复合型档案馆是传统档案馆发展的延伸与继续,是传统型档案馆在信息技术条件下,与其发展的数字化档案馆融合而成的一个有机的统一体。复合型档案馆模式融合传统型档案馆与数字化档案馆于一体,是档案馆的必然趋势与选择。但是,目前我国高校的教学档案管理工作,从归档立卷方面,存在着很多档案难以及时接收归档的情况。档案资料如果不能够归档及时,信息能力不强,就会在很大程度上削弱档案馆的作用。而复合型档案馆的建立,则是使现有的综合档案馆强化更有效的途径。综合档案馆的强化会使其功能强化,能够进行统一管理、避免重复的目的,符合构建节约型社会的理念。建立复合型档案馆,不仅能够将高校教学档案作为重点进行归档,还应该将其它各种与教学档案有关的档案进行一体化管理,使档案之间形成一个体系,提高高校教学档案的管理水准与效率。所以,高校各级档案管理部门要加强管理方法与制度的创新,建立一个以现代化、网络化、信息化为主体,以纸质档案为辅的新型档案管理模式。

总之,教学档案是高校档案的重要组成部分,随着高等教育改革的深入和以计算机、网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展。对高校院系级教学档案工作提出了更高的要求,教学管理人员应适应时代需求。提高自身素质,掌握最新管理手段,使教务工作切实为高校教育提供高质量服务,使教学档案在高等教育发展中起到积极的作用。

参考文献:

[1]沈跃.高校教学档案管理的实践与探讨[j].青海师专学报,2004(1).

高校学院书记工作计划范文10

关键词: 高校教学秘书 教学秘书工作 提高素质

教学工作是高等院校的中心工作,有效的教学管理工作是一个学校的教学活动能够正常运转、并最终完成教学工作任务的根本保证,缺乏有效管理的学校教学必然会一片混乱。教学秘书作为高等院校最基层的教学管理者和组织者,肩负着院系教学管理的组织和协调任务,其作用是不可替代的。正确认识和对待教学秘书工作,实现高效的基层教学管理是保证高等院校教学工作有序进行的基础,也是推动高等院校教学质量,以及人才培养质量提高的重要力量。我就自身工作中的一些感受谈谈对做好高校教学秘书工作的几点思考。

高校教学秘书首先要正确理解教学秘书工作的任务:教学秘书是在教学系主任(院长)领导下,处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作的教学行政管理人员。具体来讲,教学秘书首先是教学管理的具体执行者、实施者,要协助院系分管领导管理教学方面的常规事务,保证教学工作的正常运转,是高校教学工作实施过程中实实在在的基层管理者。其次,教学秘书是教学工作的服务者。教学秘书的工作就是为院系领导和师生提供优质的服务,以促进院系教学质量的提高。同时教学秘书还要为领导的决策性工作创造方便条件,提高其工作效率和质量。另外,教学秘书也是各项教学活动的组织者、安排者、协调者。院系教学秘书处在最基层的教学管理位置,很多教学活动都需要教学秘书进行组织和安排,同时还是教务处与学院之间、教师之间、师生之间开展教学活动的桥梁和纽带,对上要直接为教务处和院系领导负责,对下要为在教学与科研第一线的教师以及广大的学生服务,横向还要和其他职能部门、各院系进行协调。高校教学秘书处于管理与教学的中间,是贯彻教学管理决策的得力助手,工作职责是在教务部门与院系级领导的调控下,组织和协调各项教学活动,为顺利完成教学任务、实现教学目的提供必要条件。正确理解教学秘书的工作内容,是做好教学秘书工作的最基本的保证。

当然,要做好教学秘书工作,仅仅做到以上几点是远远不够的,教学秘书人员还必须注重提高素质,不断学习。

一、强化服务意识,提高服务质量

教学工作是一个学校的中心工作,教学管理人员是为教师和学生的教学活动服务的,教学秘书作为基层教学管理人员,同时也是教学工作的服务者。因此教学秘书人员在工作中一定要明确自己的工作职责,明确角色,正确定位,强化服务意识,做好服务工作。

当然,由于教学秘书的工作量大、面广,内容比较琐碎,而且常常是同一件工作要多次重复,还有些原本可以一次性处理完成的工作由于某一环节的疏漏往往会导致多次反复,使得工作效率降低,而且有些时候虽然对于老师和同学们来说仅仅是一件事而已,但对于教学秘书来说工作量却是巨大的,所有这些都会影响到他们的工作热情。有一位教学秘书老师曾跟我说:“其实,面对老师和同学们,也很想热情一点,可是真觉得很累,想笑都笑不出来。”我们在工作中也曾经有过多次这样的经历,面对那些产生失误而使得自己措手不及的老师和学生有时候要做到笑脸相迎确实很难。但作为教育管理工作者,教学秘书人员必须了解自己的工作职责,有时候即使是很小的、看起来微不足道的问题,也可能影响学校教学秩序的稳定。因此,在处理问题的时候一定要有足够的耐心和细心。

二、加强职业道德修养,建立良好人际关系

教学秘书应具备良好的职业道德素质。良好的职业道德素质是做好教学秘书工作的保证。教学秘书必须认识到自身工作在高校教学管理工作中的重要性,树立全心全意为教学服务、为教师服务、为学生服务的服务意识,拥有良好的敬业精神和奉献精神,具备强烈的责任感和高度的事业心,力求高质量、高效率地完成基层的教学管理工作。同时,教学秘书的工作性质决定了在工作过程中要面临各种各样复杂的工作关系:院系领导、教师、学生、上级管理部门、同级教学管理部门等,良好的人际关系有利于顺利开展工作,实现预期的工作目标。因此,教学秘书人员要具备奋发向上的精神面貌和豁达开朗的性格,这样有助于正确处理各方面的人际关系问题,为做好教学秘书工作提供有效保证。

三、加强专业知识的学习,提高业务素质

教学秘书必须具备相应的专业知识,而且要根据工作需要不断进行更新补充。首先,教学秘书要掌握所在院(系)的专业知识,熟悉各门学科的基本知识、基本结构及其相互间的关系,了解教学过程和教学规律,能够高效准确地完成日常教学管理工作。这在很多情况下不是件容易的事情,因为很多学校的教学秘书的配备根本不能保证专业相关,而且同一院系可能同时开设几个专业。其次,教学秘书要不断丰富自己的管理学和教育学理论知识,掌握科学先进的教育管理理念和方法,并通过理论与实践相结合,达到管理育人、服务育人的功效。最后,由于许多教学秘书并非文秘专业出身,甚至所学专业与秘书专业毫不相关,因此必须对秘书业务知识进行系统的学习和了解,并在实际工作中加以运用,不断提高自身的工作水平。

四、培养综合能力,提高工作效率

现代社会是一个竞争日趋激烈的社会,能者上、庸者下。教学秘书必须树立终身学习观,丰富知识储备,注意综合能力的培养,以适应工作的需要。首先,教学秘书要注意协调能力的培养,必须增强协调意识,善于分析和处理各种错综复杂的关系,原则坚定而又策略灵活,行动果断而又处事稳妥。只有这样才能辅助院系领导处理好各种矛盾,调动一切积极因素,形成和谐有序的工作局面。其次,管理能力也是教学秘书必备能力之一,管理是一门科学,也是一门艺术。高校教学秘书必须不断丰富自己的管理学知识,掌握先进的管理理念和方法,科学地配置和运用领导活动赖以进行的人力、物力、信息、时间,以及其他相关资源,以保证管理工作事半功倍,卓有成效。因此,教学秘书一方面要通晓办事的渠道,提高办事的效能,另一方面要具备点面兼顾的计划能力和运筹帷幄的调度能力,能够用系统的观点统筹安排工作。此外,良好的语言表达能力和沟通能力能够帮助教学秘书与教师和学生间实现良好的信息互动,为顺利完成教学管理工作打下基础。最后,还应具备信息化手段的应用能力。现代化的交流方式加快了信息传递的速度,教学秘书常常要处理大量的信息,面对教师学生的通知、信息反馈的收集等,其中大量的工作可以通过现代化手段得到高效的处理,比如电子邮件、短信、QQ等,都是提高工作效率的有效手段。

五、增强创新意识,改进工作方法

长期以来,人们对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所发挥的作用,认为他们只是简单的、机械的重复劳动,最终导致教学秘书人员对自己的工作同样缺乏正确的认识,工作中满足于简单重复应付一些事务性工作,缺少创新性,缺少工作热情。因此,教学秘书人员应能够认识到自身工作的重要性,充分发挥自身的主观能动性,积极开动脑筋,利用创新思维,提出自己的新观点、新视角,创造性地开展工作,更新工作思路,改进工作方法,高效有序地开展自己的教学管理工作。

六、养成良好工作习惯,提高工作效能

首先,教学秘书工作人员要养成做计划的习惯,把一件阶段性的工作分成几个阶段来完成,把计划通知所有涉及的人员,使相关人员知道计划安排,了解计划的进展情况,并自觉地按计划安排完成自己该做的工作。当然,要使计划顺利进行,还必须养成良好的时间管理习惯,良好的时间管理习惯有助于工作在规定的时限内按时完成。在日常工作中,必须养成各项工作按时完成的习惯,因为教学秘书的工作都具有一定的时效性,而且涉及面广,涉及的人多,如果其中个别人不能按时做好自己的工作,就会导致整个工作不能顺利进行,从而破环整个工作计划的实施。在工作中不能让个别人的拖拉牵着鼻子走,不能让相关人员产生“事情拖一点也没关系”的念头,经过一段时间的坚持,不但自己能养成时间管理习惯,而且能使相关人员养成按计划工作的习惯。另外,随手记录也是教学秘书应具备的良好习惯之一,因为教学秘书工作内容极其繁琐,时效性强,有些当时无法立即处理的事情不能单纯依靠头脑去记忆,否则会导致大脑由于害怕遗忘而处于比较紧张的状态,同时确实也不够安全,所以应该养成使用便利贴的习惯,要处理尚未处理的工作随手记录,从而既确保不会遗漏工作,又不会担心忘记从而使自己处于一种比较轻松的工作状态。

总之,高等院校的教学秘书工作是学校教学管理的重要环节,教学秘书人员应该在理解教学秘书工作的基础上不断提高自身的各方面素质,为顺利完成学校的教学管理工作、实现教学目标及人才培养目标作出自己应有的贡献。

参考文献:

高校学院书记工作计划范文11

3月29日,珠江航运事业发展基金会“贫困生三年资助计划首次发放学生见面会”在广州航海高等专科学校举行,会议总结分析了一年来“贫困生三年资助专项计划”落实工作的成绩和经验,并进一步就如何更加科学、规范地实施好该计划进行了座谈、研讨。珠江航务管理局党组副书记朱论发、珠江航运事业发展基金会秘书长邵国、副秘书长李东育和珠航局机关党委副书记陈亦农一行出席了会议并讲话,该校校长王玉潜、党委副书记苏曙、党办宣传部部长陈雪芳、学工部副部长邱必谦、航海学院院长王新辉、大队长陈新恩等陪同出席。来自该校2010、2011级的30余位贫困生代表参加了座谈,该校学生处处长贾文斌主持会议。

在见面会上,朱论发首先感谢广州航运高等专科学校对珠江航运事业发展基金会工作的密切配合,感谢选择航海事业的学生及其家长对航海事业的支持。他指出,我国经济快速发展,特别是外贸增大,需要大量的高素质航海人才,同时,国务院于去年初颁布《关于加快长江等内河水运发展的意见》,将加快内河水运发展上升为国家战略,内河水运事业的发展也需要大量的水运人才,同学们正逢其时。他勉励同学们勤奋学习,不辜负父母、基金会、学校的培养,为我国航海事业的发展、现代化的建设做出自己的贡献。同时,他希望基金会及校方能大力开展资助政策宣传和受助学生的诚信、励志教育;进一步规范评选程序,完善认定办法,确保资助资金按时足额发放。

基金会秘书长邵国在介绍了基金会成立的目的和发展历程后,对基金章程明确实施资助的公益项目进行了全面解读。他说,除了已经在全国六所航海院校设立的“珠江航运奖(助)学金”外,此次单独在广州航专实施的“贫困生三年资助专项计划”,主要是对来自云南、贵州、广西、广东和陕西五省(区)的30名航海类专业品学兼优贫困生进行资助,给予每位学生每年5000元,三年共计15000元(包括在校三年的学费、书费及考证费用)的资助。

广州航海高等专科学校校长王玉潜对朱论发一行的到来表示欢迎,他称,我们非常感谢珠江航务管理局一直以来对我校工作的支持,感谢基金会在航专设立奖(助)学金和实施专项资助计划,他希望今后进一步加强学校与珠航局、基金会之间的联系沟通,加强业务交流,共同促进国家航海事业的发展。该校党委副书记苏曙说,“贫困生三年资助专项计划”是该校首次获得此类资助,该校也是国内航海类院校中唯一获得此类资助的高校。此项资助有效地解决了来自中西部地区贫困大学生在读期间的后顾之忧,对激励他们发奋读书,学好航海专业技能,为我国航海事业作贡献有着积极的促进作用。

会上,邱必谦介绍了学校评选30名贫困生的过程和他们在校学习生活的情况,陈亦农、李东育也分别向学生们介绍了当前水运发展的形势。座谈中,受助学生踊跃发言,纷纷表达了对基金会资助、学校培养的感激之情,表达了认真学习、报效国家、回报社会的决心。他们还分别结合自身的情况,从如何在中西部地区加强宣传推广航海类院校、如何多渠道开展资助政策宣传、如何让助学金发放标准兼顾激励机制以及如何让航海类专业的发展更具吸引力等方面建言献策,获得了与会领导的广泛好评。

据悉,珠江航运基金会是经广东省人民政府同意,接受珠江流域企业和人士的捐赠,对珠江流域航海人才培养公益事业给予资助的地方性非公募基金会,是全国成立最早的地方性航海人才培养基金会。基金会自2010年成立起,已经分别在大连海事大学、上海海事大学、集美大学、广州航海高等专科学校、广西交通运输学校和云南交通职业技术学院等六所航海院校设立“珠江航运奖学金”和“珠江航运助学金”,分别在贵州和云南资助了3所希望小学,资助了60名大中专学生完成学业和多届的“珠江十佳船员评选”,开展了专家进校园活动和多次“粤港澳、滇黔桂”六地青少年航海夏令营活动等。基金会实施的慈善项目受到社会一致好评。

高校学院书记工作计划范文12

新疆是我国对外开放的重要门户,是我国战略资源的重要储备区,战略地位极其重要。新疆生产建设兵团是当今世界独有、中国唯一的党政军企合一的特殊组织,是稳定新疆、建设新疆、繁荣新疆的一支关键力量。作为兵团高等教育的龙头,石河子大学担负着兵团“人才库、思想库、智力源”的重要任务。正是从国家战略高度出发,北京大学高度重视对口支援工作,将对口支援我校纳入创建世界一流大学整体规划中,并作为北大服务社会的一项重要任务积极落实。天津大学也将对口支援工作当作一项政治任务,本着实事求是的校训把每一项工作落到实处。“援疆学科建设计划”支援高校也都从讲政治的高度认识对口支援工作,积极支援我校。石河子大学更是将对口支援工作当作新时期实现跨越式发展的重大历史机遇,充分利用、深入挖掘对口支援的各项资源。

五年来,石河子大学以对口支援为契机,抓住机遇,统筹规划,乘势而上,创造出一个又一个辉煌,实现了一个又一个突破。2005年我校成为省部共建高校,在新疆率先顺利通过本科教学水平评估,博士点从无到有,已建成4个博士点学位授权点,省部共建重点实验室取得立项,国家“863”高科技计划项目实现零的突破,文科硕士点申报成功,留学生教育和国际科研合作项目取得突破性进展,本科生就业率连续四年位居新疆高校前列,综合实力明显增强,社会美誉度迅速提升。这些成绩的取得,标志着我校正一步步朝着建设高水平、综合性、开放性、教学研究型大学目标迈进。对口支援工作在我校的发展中起到了不可估量的作用。

一、北京大学全方位对口支援成果丰硕

(一)名校名师支教,教学水平、师德师风建设明显改善

五年来,北大先后有100多位学者、教授来我校讲学、支教。2003-2005年教育部实施“李嘉诚基金会重点课程教师选派计划”,北大派出具有丰富教学经验、较高学术水平的30位教师来我校支教,重点支持我校新办专业,使新办专业的课程建设、教材建设、人才培养方案在短期内都得到提高与完善。我校给每位支教老师配备了1-2名助教,使这些青年教师足不出校就可得到名师们的指点。一批批北大教授来我校支教的同时,将北大百年名校的精神在我校传递。中文系孟二冬教授就是他们中间的杰出代表。支教期间,他忍着病痛坚持完成了支教任务,最终咳血住进医院。他在我校支教的先进事迹引起了党中央、国务院的高度重视,胡锦涛总书记为孟二冬同志题词:“为人师表,品德高尚”。北大精神孕育培养了孟二冬,同时,他对学生高度负责、对科研锲而不舍、对事业无私奉献的崇高精神在我校得到了升华。

名校优秀教师群体所传递的奉献精神与我校一贯秉承的艰苦奋斗的兵团精神高度融合,这两种精神潜移默化地影响了我校的教师,在这种精神的感召下我校教师扎根边疆、献身边疆教育事业的决心明显增强,我校教师流失率从2000年的10%下降到2006年的1%。

(二)实施“文化西援”工程,开展“名校名师讲坛”,校园学术氛围空前浓厚

“文化西援”工程是北大对口支援的文化盛宴,是弘扬学术精神的主阵地,是推动我校校园文化建设的特色项目。截至目前,已有包括全国人大常委会副委员长、北大医学部主任韩启德院士、北大校长许智宏院士、北大常务副校长林建华、柯杨、原北大校长吴树青、著名学者梁柱、陆俭明、阎步克、魏英敏、曹文轩、王晓秋、胡壮麟等在内的31位专家学者先后到我校开展了66场学术讲座,内容涉及哲学、历史、文学、语言学、伦理学、经济管理、医学、化学、生命科学等学科领域,听讲师生多达三万余人次。“文化西援”工程引起了新闻界、学术界和社会的极大关注,在新疆地区产生了强烈反响,成为媒体关注的焦点。

“名校名师讲坛”掀起学术高潮。为进一步加强学术交流,扩大学校影响,带动科研和学科建设,2007年3月我校全面启动“名校名师讲坛”计划。邀请北大、天大等国内著名高校的名家名师来我校开坛讲学。从2007年4月至10月将陆续有40位国内一流学者来我校讲学,为我校十年并校庆典营造崇尚科学、尊重学术的浓厚氛围。

(三)加大人才培养,提升教师学历层次,师资队伍建设成效显著

对口支援工作伊始,我校就把师资队伍建设作为对口支援的中心任务认真落实。五年来,石河子大学共派出120余名教师赴北大进修,推荐免试硕士研究生7人作为师资后备力量前往北大学习。2005年在新疆生产建设兵团的大力支持下,“北京大学新疆研究生培养基地”在我校挂牌成立,重点为我校培养高层次教师。目前共招收我校21名教师攻读博士学位,占目前我校攻读博士学位教师总数的18%。

(四)重点扶持学科建设,以科研为突破口,四个学科取得重大突破

对口支援工作伊始,北大确立重点扶持我校汉语言文学、生物技术、计算机科学与技术、药学四个专业。五年来,四个专业都得到了很大的发展。药学方面,在北大专家的指导帮助下,申报新专业1个、硕士点1个,立项省部共建重点实验室1个,兵团级重点实验室1个,合作申请国家“973”前期预研项目1项,联合申报部级科研项目2项,省级科研项目3项。生物技术方面,两校共建植物分子生物学实验室,加强实验课教学,提高综合类、设计类实验课程的开出率,申报国家“863”转基因项目获得立项。计算机科学方面,我校教师与北大教师合作申报国家自然科学基金项目1项,采取共建EDA电子系统设计实验室、计算机联合实验室、实施远程授课等形式,提高了我校计算机理论和实践教学水平。在自治区高校非计算机专业计算机基础教育教学课程评估中,我校名列第一。汉语言文学方面,以汉语言文学专业为主,我校成立了文学艺术学院,改变了我校文轻理重的局面。2006年6月在北大的帮助下,文学艺术学院成功举办了“文学与文化研究:问题与方法”学术研讨会,来自全国十几个省区的专家、教授在会上进行学术交流。

在北大的带动下,我校学科结构进一步优化,办学层次显著提高。在国务院学位办第九、十次博士、硕士学位授权审核中,我校共获4个博士学位授权点,新增32个硕士点,博士点和文科硕士点取得零的突破,我校学位点建设与研究生教育工作进入了一个新的历史发展时期。

(五)举办干部培训班,互派干部挂职,干部管理水平大幅度提高

北大充分发挥学科齐全、知识信息密集的优势,于2004年10月为我校中层干部举办了为期两周的管理干部高级研修班,我校42名机关部门、各学院、直属和附属单位主要领导参加了培训。短期干部培训开拓了我校干部的视野,转变了我校干部的思想观念。北大还通过与我校互派挂职干部,帮助我校提高管理水平。北大先后派东方语言所所长赵杰教授、校长助理于鸿君教授出任我校副校长。根据我校需求,北大派出研究生院彭万华、国际合作部潘庆德、药学院李长龄、政府管理学院王磊担任我校相关部门和学院领导。挂职干部们管理经验丰富,管理理念新颖,管理思路明确,管理方法科学,既能出成绩,又能带队伍,为我校的管理队伍注入了新鲜活力。同时,北大接受我校10名中层干部到相关部门挂职,加强了两校干部交流。

(六)积极提升学生综合素质,毕业生自愿留疆工作人数逐年增加

我校十分重视学生工作,把人才培养作为服务社会的一项重要任务。对口支援以来,我校每年都选派优秀本科学生赴北大插班学习,感受北大名校良好的学习氛围。在对口支援工作中,我校联合北大开展了丰富多彩的学生活动,不仅活跃了学生的课余生活,而且增进了两校学生间的友谊。2003年,两校学生开展题为“西部开发,教育先行”的同台演讲,以“相约在西部”为主题举行了两场文艺晚会。此外,应北大邀请,我校非艺术专业学生艺术作品在北大图书馆展出,我校学生参展的87幅美术、摄影作品受到北大师生的欢迎和好评。2003年12月,应北大邀请,我校5名优秀学子赴台湾参加了“海峡两岸大学生交流实习营”活动。我校每年接受北大学子暑期社会实践团来新疆兵团进行社会实践,加强了双方学生的交流。通过开展活动,与北大学生交流对话,开阔了我校学生的视野,激发了他们学习的热情,我校学生素质得到很大提升。

随着我校的快速发展,随着新疆及兵团经济发展对人才需求量逐年增大,让许多内地毕业生看到了巨大的创业空间和自身发展的希望所在。对口支援五年来,一批优秀的内地毕业生志愿“服务地方经济,投身西部开发”,到新疆和兵团基层农牧团场建功立业已成为我校毕业生就业的一大亮点。西部大开发人才需求良好的外部环境和我校创设的教书育人的内部环境共同作用,促使教育留人扎根西部的新的人才流向机制逐步建立起来。自2003年以来,学校毕业生中自愿留疆工作的内地生源人数和比例不断扩大。2003至2006年内地生源毕业生中在新疆和兵团就业率均在53%以上,2006年达到了70%,截止目前已有2084名内地生源毕业生扎根在了西部,不少学生已成为新疆及兵团各条战线的骨干力量。

(七)开放办学,扩大交流,石河子大学声誉明显提升

对口支援之初,北京大学就积极帮助我校做好外事工作。经北京大学牵线搭桥,我校已同日本大学、香港中文大学、日本岩手大学、韩国忠南大学、澳大利亚拉筹伯大学、新西兰梅西大学、欧亚太平洋地区大学合作中心等多所境外高校签订合作协议,在学者和学生交流、交换图书资料和学术刊物、科研合作、举办学术研讨会等方面与上述高校建立了广泛的合作关系。近年来我校接待国外友好院校访问团近30批次,接受日本岩手大学赠图书700册,与国外高校合作科研项目2项。北大还介绍国外基金资助我校教师到国外研修,和我校共同组团参加国外和港台学术交流活动。自2004年起我校开始发展留学生教育,目前已培养巴基斯坦、韩国、日本留学生百余人。通过不懈的努力,外引内聚,我校五年来的外事活动量超过了建校以来外事活动量的总和,形成了开放办学的局面,极大地提升了我校的知名度、美誉度。

(八)物资捐赠,资源共享,办学条件不断改善

北大组织出版社每年向我校捐赠新版图书,动员全体教师为我校捐赠自己的出版著(译)作。五年来共捐赠图书一万四千余册。由北大牵线,北京大学图书馆、香港中文大学图书馆、石河子大学图书馆签署了三校学术资源共享协议。香港中文大学图书馆、北大图书馆向我校开放了网上电子资源,北大图书馆在外文全文期刊查新上给予我校支持和帮助。

为改善我校办学条件,北京大学方正集团向我校捐赠了100台电脑建立了“第五微机实验室”。北大向石河子大学化学系捐赠价值30万元的化学实验设备。北京大学资源集团向我校捐赠了40台NC机和4台服务器,由北大牵线,美国明导公司向我校捐赠了价值1亿元的计算机软件,三方建立了美国明导公司一一石河子大学——北京大学“电子系统设计联合实验室”,该实验室成为新疆电子设计第一家,已达到国内先进水平。

二、天津大学全方位对口支援,注入新鲜活力

(一)两校互访频繁,重点突出

我校校领导先后多次赴天津大学访问,就对口支援工作与天大领导沟通交流。我校信息科学与技术学院,机电学院、化学化工学院、水利建筑工程学院先后组团赴天津大学寻求支持与合作。2006年6月22日,天津大学校长单平率代表团来我校,落实两校的对口支援协议工作,并签订了两校“援疆学科建设计划”协议书。11月23日,天津大学化工学院院长元英进、党委书记冯亚青率相关专家教授等一行13人来访我校,就天津大学对口支援石河子大学召开科技洽谈会。2007年4月,来自天津大学研究生院、化工学院和社会科学与外国语学院的领导、老师一行12人参加天津大学和石河子大学联合招生的工程硕士班开学典礼。

(二)人才培养措施得当,力度显著

天大化工学院与我校化学化工学院签订联合开办“化学工程类专业”在职攻读工程硕士专业学位班协议,并于2006年在我校招生。经过组织报名、考试,目前已有我校和新疆农垦科学院的22名教师、工作人员被录取。该工程硕士班的开办,对于我校提升化工专业教师学历层次,提高教学科研水平,同时帮助兵团培养高水平化工人才,适应兵团经济社会发展由以第一产业为主向二产、三产转型等具有积极重要的作用。今年,我校化工学院教师徐晓琳考取了天津大学的博士研究生,天津大学免收全部学费。为帮助石河子大学提高英语语言学等专业的教学水平,天津大学研究生院、社会科学与外国语学院还与我校外国语学院决定为我校联合培养单考英语语言学专业硕士研究生,天大研究生院和社外学院领导、教师等多次来我校组织报名考试工作,该班今年招收我校15名教师作为师资培养。同时,天津大学接受我校选派的第一批工科类5名教师赴天大进修。2007年4月,天津大学聘任我校化学化工学院李春、代斌两位教授为该校的博士研究生导师。

(三)积极搭建合作平台,带动学院发展

在天津大学的支持帮助下,我校基础化学实验中心的组建工作进行得有条不紊。2006年11月,该实验中心通过自治区教育厅组织的实验教学示范中心评审,实现了我校自治区级基础实验课教学示范中心建设点零的突破,并成为自治区向国家推荐的两个实验中心之一。目前,该实验中心正在积极准备申报2006年部级示范中心,迎接教育部组织的评审。为了更好的加强院际之间的合作,天津大学化工学院与我校化学化工学院正在积极准备组建联合学院,搭建人才培养平台,并针对新疆生物质富集畅通等特点,筹建旨在解决能源短缺等问题的生物质转化工程中心。

(四)选派名师支教,我校教师受益匪浅

截至目前,天大已派出9位教师来我校短期讲学。天大派出的教师都是多年从事教学、科研工作、具有丰富教学经验、荣获多项教学科研成果奖的老教授。他们怀着对西部教育的满腔热情来到石大,认真准备了授课内容,将自己长期从事教学、科研的心得体会毫无保留地传授给我校师生,详细介绍学科前沿动态,受到我校师生的热烈欢迎。2007年5月22日,天津大学李淑芬教授来我校为化学化工学院、食品学院、药学院的师生们作的题为“超临界流体技术研究进展”的专题讲座,使我校三个学院的师生们受益匪浅。

三、实施“援疆学科建设计划”,构建全新办学格局

(一)签订学科建设计划协议,积极出访加强校际交流

2006年4月-6月,我校党委书记周生贵,校长向本春分别带领有关学院、部门前往这5所支援高校就落实“援疆学科建设计划”事宜进行磋商,初步达成合作意向。2007年2月,我校党委书记周生贵带领相关部门领导就进一步落实“援疆学科建设计划”专程前往天津大学、浙江大学等5所高校考察,具体商洽选派援疆干部事宜。

2006年6月,教育部在新疆召开“援疆学科建设计划”工作会议,教育部部长周济出席会议并作重要讲话。会上,我校与天大、浙大等5所高校分别签署了“援疆学科建设计划”协议书。2006年8、9月,西北农林科技大学孙武学校长、四川农业大学党委书记、校长文心田等先后率团来我校进行调研考察,落实两校签订的有关协议。

2007年伊始,我校校领导、各院系组团积极出访各所“援疆学科建设计划”支援高校,落实对口支援各项工作。2007年3-6月,我校党委书记周生贵、校长向本春先后组团访问天津大学、浙江大学、四川农业大学、江南大学等支援高校,就学科建设、选派挂职干部、申报部级重点学科、师资培养等事宜与各高校深入交流,达成多项合作意向,并落实了工作。在此期间,我校化学化工学院、水利建筑工程学院、农学院先后组团赴天津大学、四川农业大学、西北农林科技大学等高校访问,加强学科间的交流与合作。

(二)重点加强人才培养,提高我校师资水平

2006年10月,华中科技大学同济医学院接受了我校医学院选派的10名优秀中青年教师参加该校在职博士研究生班学习。该院还决定在我校医学院举办一期在职硕士研究生班。2006年10月,根据两校签订的协议,四川农业大学破格录取我校动物科技学院一名教师为动物营养学博士研究生。西北农林科技大学接收我校选派的两名硕士研究生前往该校相关实验室进行硕士论文实验。今年,我校动物科技学院一名教师报考川农大的动物营养学博士,三名教师报考浙江大学动物学博士,西北农林科技大学也确定与我校联合培养博士生两名。

(三)广泛进行教学、学术交流,促进相关学科建设

华中科技大学同济医学院研究生部石年、李龙和吴汉荣三位教授先后来到我校,为我校2002级预防医学专业方向班学生讲授课程,并留下了他们的授课资料及相关多媒体课件。近期,华中科技大学同济医学院又将有4位教师来我校讲授课程。

2006年11月,浙江大学管理学院党委书记、副院长黄祖辉教授来我校举办讲座,并被我校特聘为客座教授。2007年4月,浙江大学动物科学学院常务副院长、动物营养学教授许梓荣应邀来我校访问,与我校动物科技学院院领导在人才培养、师资队伍建设、联合申报科研项目、学科建设等方面进行了深入交谈。许教授为我校师生做了题为“介观动物营养的研究进展与展望”的学术报告,受到广大师生的一致好评,他在我校有关领导的陪同下专程前往兵团科技局、兵团发改委及兵团农业企业就浙江大学动物科学学院与石河子大学动物科技学院共同申报部级项目、联合研发产业化项目等事宜进行了广泛而深入的交流。结合新疆地方资源优势特点,我校动物科技学院联合浙江大学动物科学学院共同起草了兵团“十一五规划重点项目”,受到兵团有关部门的重视,并争取到了兵团科技局工业科技攻关计划的立项支持,双方教师还共同参编专著1本。近日,我校动物科技学院与西北农林科技大学达成两项科研项目意向。

(四)挂职干部积极沟通,促进学院学科交流

对口支援实践证明,选派挂职干部是加强学科交流的有效途径。我校党委研究决定,以共同院长、挂职干部、副院长等形式大力引进支援高校的优秀管理人才,在1-2年间给我校17个专业学院都选配上支援高校的领导干部。2006-2007年,共有7名“援疆学科建设计划”所属高校的挂职干部来我校工作。他们是天津大学张毅民博士任我校化学化工学院副院长,华中科技大学同济医学院吕家高博士任我校医学院副院长,浙江大学余东游博士任我校动物科技学院副院长,北京阜外医院任晓庆博士、熊长明博士先后出任我校医学院附属医院副院长,四川农业大学傅体华教授任我校农学院副院长,江南大学王洪新教授任我校食品学院院长。这些挂职干部都来自名校,学有专长,不仅能够承担一定的授课任务,指导实验室及学科建设,而且能够结合自身专业为学院建设出力,在人才培养和学科建设等方面发挥与支援方良好的沟通作用。

此外,2004年8月,教育部实施“50所内地高校对口支援新疆高校选派教师计划”,确定中国政法大学对口支援我校。三年来,中国政法大学派出9位教师来我校支教,成功举办两届“西域法学高峰论坛”,极大地促进了我校教师教学、学术水平的提高。通过对口支援工作,我校更加积极地与内地名校进行多方面的交流合作。我校先后与南开大学、武汉大学、西安交通大学、中国政法大学、中国农业大学等高校签订合作协议书,开展校际之间的合作。

四、对口支援工作几点体会

五年来,我校党委紧紧抓住对口支援这一历史机遇,在教育部的大力扶持下,借助北大、天大、援疆学科建设计划高校等支援高校的力量,我校的各项事业蓬勃发展,对口支援工作硕果累累,对口支援工作规模逐步扩大。回顾五年的对口支援工作,我们总结以下经验:

(一)领导重视,组织健全,措施到位。从受援角度讲,兵团领导、学校领导对对口支援工作十分重视。我校将对口支援作为学校的重要工作写入规划中,把对口支援当作学校实现跨越式发展的重大历史机遇来抓。从支援角度讲,北大领导也十分重视对口支援工作,闵维方书记一直强调:“对口支援是北京大学一项光荣的政治任务,一定要把它做好、做实,要进一步加大力度。”北大许智宏校长把对口支援石河子大学看成是北京大学创建世界一流大学的重要内容之一。天津大学单平校长也明确表示实事求是、求真务实、高起点、见实效地做好对口支援我校的各项工作。支援、受援双方成立了对口支援工作组,由主管校领导任组长、职能部门主要负责人为成员,工作组下设办公室,负责对口支援日常工作,每年切块对口支援专项资金。建立了对口支援例会沟通机制。中央、兵团、学校都制定了相应的政策,采取了有效的措施,为对口支援工作的顺利进行提供了有力保障。

(二)全面开展,重点突出,树立精品。在对口支援中,我校以人才培养为中心,采取教师单科进修、访问学者进修,推荐免试研究生攻读学位,建立北京大学新疆研究生培养基地,与天大、华中科技大学等支援高校以联合开办研究生班等形式加大师资队伍的培养力度。共培训、培养师资近200余人,占全校专任教师的1/6。同时,以管理干部高级研修班、互派挂职干部等形式提高管理层整体素质。落实“重点课程教师岗位计划”,带动我校药学、生物技术、计算机科学以及汉语言文学四个学科的发展。天大通过学科重点建设带动我校化工专业建设。我校强力打造“文化西援”工程、“名校名师讲坛”、“西域法学高峰论坛”等扩大我校学术影响力的精品项目,提高社会声誉。

(三)积极合作,优势互补,科研攻关。我校教师与北大、天大、浙大、华中科大等教师利用新疆的地区资源特色,结合双方相关学科的优势资源,一同立项申报科研项目,取得包括国家“973”预研项目立项1项,国家“863”项目1项,国家自然科学基金项目3项在内的多项科研合作项目。申报立项省部共建实验室1个,兵团重点实验室1个,植物分子学实验室1个,EDA电子系统设计实验室1个,组建基础化学实验中心1个。我校充分利用新疆的资源优势与支援高校合作科研项目,在国家重点科研项目上取得了突破。从兵团走新型工业化道路出发,我校同天津大学联合与新疆石化企业合作,增强我校科技服务能力。