时间：2022-08-18 00:22:32
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会议简报，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
学生会会议简报范文一x月xx日晚19:30分，工商管理系党支部团总支学生会三家一体例会在工商管理系办公室召开，计划开展近期工作。会议由工商管理系辅导员杨波主持，系党支部书记尹耀民列席会议，学生党支部、系团总支及学生会主要干部参加例会。会上由尹书记对我系近期工作进行总结和了解，并对后期工作进行指导安排，工商管理系辅导员杨波老师做重要工作部署。
尹书记指出：维稳工作是同学正常健康学习的保障，今年是青海大学学风建设年，特别要求校园拥有一个正常安全稳定的学习环境，要求各班信息员要及时有效地向上反馈班级动态信息。针对近期发生的校园安全问题，尹书记呼吁全体团员保持校园安全，维护校园稳定，同时积极响应学校学习校纪校规倡议，加强自身生命财产安全。尹书记的指示帮助我们明确了近期工作的重点，为学生工作与活动的开展指明了方向。
接着，尹书记又对我系学生参加校院两级组织学习《学生手册》的考试情况做了了解，通过询问和在场学生干部发言的方式，了解到了我系学生的学习基本情况。并对此次学习考试后动作出回应和解释，使得学生干部进一步的了解了活动的目的和意义。
尹书记还对我系的学生工作特色建设提出规划，希望在本年度开展以教育引导为主题的宣传教育系列活动，主要分为三个章节：励志篇、成才篇和警示篇。通过此次活动，使得我系乃至我院的学生树立正确的校园学习生活观念。
系辅导员杨波老师为学生会近期工作的开展做详细部署，继续强调督促各班上晚自习，通过晚自习提高我系的学习氛围。杨波老师对我系学生会改选作出总体规划，引导学生干部积极开展工作，要求换届选举要公开透明。
最后，学生党支部、团总支及学生会成员积极的讨论关于本学期其他工作，就如何开展建团九十周年，学风建设下基层，学习雷锋活动三方面活动展开讨论。
本次会议在校开展学风建设的大环境下召开的，继我系上次三家一体会议之后的又一次具有重要指导意义性会议，全局部署了我系本学期的工作，对促进和谐、安定的校园氛围，建设积极、向上的学习环境提供了大的方向，进一步体现了以党建带团建，以党团建设带动学风建设，以党团创新带动学风创新，
使得党团工作做到实处。相信在此次会议的精神指导之下，我系近期学生工作将会得到更好的成绩。
学生会会议简报范文二一、各组工作部署周密、计划得当
校学生会宣传部经过一番重组后，现已逐步走入正轨。本周，各组在计划一周工作任务上，都有条有理、部署周密。如海报组在吸取上星期海报返工率大的情况下，深入实质研究对策，提早对本星期所要进行的海报任务做了详细的规划，海报质量也有了质的飞跃。
综合组制定了日程规划表，对本星期已确定要进行的工作进行了规划设计，通知各组组长做好相应准备工作。
信息编辑组与摄影组配合制定了一些采访、拍摄工作，大大提高了工作效率，做到了人力资源的合理调配。
二、各组工作认真落实、质量较高
1、信息编辑组
信息编辑组在这星期工作任务繁重、工作量巨大，也面临了宣传部重组以来最大的一次挑战。信息编辑组组长协同各个组员高质量地完成了这星期的工作任务：
(1)、小型新闻稿件报道。这星期共有午间音乐会、查寝活动报道、统一冰红茶篮球赛的新闻报道。其中，午间音乐会是早已部署好的，每星期都会固定去采访、报道，在这方面，信息编辑组能较好把握时间安排，积极主动完成任务。查寝活动是为了配合自律治保委员会，也做到了配合到位、及时报道的要求。统一冰红茶篮球赛是临时性任务，但信息编辑组的学干也很好地高质量完成了新闻稿件要求。
(2)、写获奖研究课题的证书。信息编辑组的学干不仅新闻采写能力强，也有着较硬的钢笔字功底。在主席团需要写证书时，及时调动了信息编辑组的学干，高质量地完成了要求。
(3)、午间音乐会的思想动态汇报。高校是知识和精神文化的殿堂，校园文化是高校师生员工精神的体现，是校风、学风的凝练，也是社会文化在校园内的展现。在眭依凡校长的亲自策划下，党委宣传部、音乐学院、校团委等单位组织实施了江西师范大学午间音乐会，校学生会宣传部也积极配合了学校，做好了午间音乐会的宣传工作。其中，信息编辑组针对同学们对午间音乐会的反响，做了一期思想动态汇报。报道中，较多的反映了同学们的思想，条理清晰，内容深刻。
(4)、学干新学期的思想动态调研报告。江西师范大学校学生会作为学校与学生沟通的桥梁，随着新学期的开始，校学生会各部门经过上学期的相互磨合，在相互合作和支持上有了很大程度的提高，体现了一个团队应该具有的素质和发展方向，这是校学生会工作顺利开展的基矗同时，我们也应该看到，近期各部门都面临重组的过程，新老换届，有些新上任的部门领导和新吸纳的学干对于本职工作、团委、学生会工作还不是很了解。为了更好的担当起学校与学生传话筒的角色，更好地为学生服务，有必要在校学生会内部对学干新学期的思想动态进行调研。基于此，校学生会宣传部对学干进行了本次问卷调研。针对问卷调研结果，信息编辑组进行了深入的分析并提出了相应的对策，以有利于学干们端正思想，更好地在学生会工作，服务同学。
(5)、《师大学生会》杂志编排。为更好的宣传我校学生会工作，建立与上级领导交流的平台，便于加以指导监督;使全校师生对学生会工作有所了解;并加强与兄弟院校的联系与交流，搭建交流之桥梁，学生会拟编辑出版这份会刊。这份会刊立足师大校园，以校学生会为阵地，整合各学院对学生会和各社团机构资源，全方位展示师大学子的风采，多角度宣传学生会的工作，立体化呈现师大校园的人文风貌。信息编辑组的学干在星期三为各学院宣传部部长召开会议，部署了会刊的工作要求。在各学院上传资料后，摘取了其中的有效资料进行整理，现已颇具雏形。
2、综合组
(1)对本周的签到工作进行监督。针对主席团会议中对于宣传部提出的签到不良现象的指示，本星期，综合组加大了对签到工作的监督力度。本周签到情况良好。
(2)、通知各学院宣传部部长及本部门相关学干参加关于《师大学生会》校刊制订的会议。
(3)、关于考勤相关事物(没课同学)的表的制作。
(4)、对曹老师要求调用会写钢笔字同学的通知。
(5)、生活部海报生活小贴士的相关海报组人员的通知。
(6)、关于本部门人员档案的制作。
(7)、图书节开幕仪式的通知工作
3、摄影组
自青信与宣传部分开工作以来，宣传部的摄影组重新吸纳了几名新的成员。摄影组的新老成员们在这一周的工作上积极配合，努力完成了多项工作任务：
(1)、午间音乐会的跟踪拍摄。这是一项周期性的工作，摄影组每星期三都会派学干去现场拍摄。很多学干是主动请缨，大家积极工作，乐于为学校有意义的活动留下宝贵的纪念。
(2)、统一冰红茶篮球赛及生活部生活小贴士海报的拍摄。
(3)、自身工作素质的提高。新加入的学干为了工作的需要，自己利用闲暇时间去图书馆借阅相关的资料进行学习，并更加积极主动向自己的老师和朋友请教摄影知识，努力提高自己的摄影能力。
(4)、加强与信息编辑组的联系。部门例会中提到，要加强信息编辑组与摄影组的联系，以增强图片与文字的共同效果，所以在信息编辑组采访与写稿的同时，摄影组成员也参与了一部分，以便更好地完成任务。
学生会会议简报范文三11月4日， 职业中学在多媒体教室召开了学校学生会、团委会会议。这次会议由政教处组织，参加人员有：政教处陈超全主任、郑茂成副主任、政教处职员和专业部德育干部及全校学生会和团委会成员。两位主任在会上作了重要讲话。
陈主任在会上对学生会和团委会同学提出了三点要求：
一、准确定位，明确职责位。我们要充分认识到，学生干部不是管理者，而是学生的骨干、学生工作的组织者，更是为同学们服务的志愿者。我们所做的一切不是为了谋求个人利益，而是为了在服务工作中使自己的能力得到锻炼，尽快成长、成熟起来。学生会和团委会干部要加强与各专业部、各班级的团支部和班委会的联系、沟通和协调，自觉服从学校整体领导和服从团委德育处及对应各部门指导，积极做好工作，发挥应有作用。
二、严于律已，全心全意为同学服务。自觉遵守法律法规，增强法律意识，遵守校纪校规，遵守社会公德。要培养诚实守信、自尊自强的优良品德，讲究文明礼貌，增强劳动观念，促进身心健康。要树立职教人的良好形象，做有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人。
三、正确处理学习与工作的关系。紧紧围绕促进学生学习这个中心，牢牢抓住学习成才这根主线，协助老师，带领同学，服务同学，为学校的稳定、发展和建立优良的校风学风做出自己的贡献;同时，提高自己的综合素质和能力，在工作过程中学会做事，学会做人，学会做干部。要通过学生会、团委会的工作来培养锻炼大家的实践能力和领导能力。
6月22日下午，苑庄镇在镇政府四楼会议室召开环保工作专题会议。会议由党委副书记、镇长王强主持，人大主席冯月，党委副书记刘传峰，党委委员、副镇长张庆轩，人大副主席朱杰，副镇长王鹏，安监办副主任郭永杰，各管区总支书记，环保站、村建办、环卫所、招商办、扶贫办、执法中队等部门负责人参加会议。
会上，各副科领导就所分管涉及环保工作进展情况及存在问题进行了汇报。党委副书记、镇长王强对全市新旧动能转换指挥部动员部署和全市2018-2019年蓝天保卫战重点区域强化督查推进工作视频会议精神进行了传达，分析了环保工作新的形势变化要求，并就禁烧、扬尘治理、沙场取缔、石材厂整治、“小散乱污”企业取缔等工作作出具体安排部署。
王书记要求，要端正态度，提高认识。中央环保督查组进驻汶上，检查频次高、督查时间长，发现问题与问责同步，要正视工作差距，坚决克服侥幸心理。要责任必须到位。坚持党政同责、一岗双责，严格落实县乡镇属地责任、环保部门监管责任、企业主体责任，持续加大环保执法力度，对影响环保督查工作的行为“零容忍”。各村、各管区、各部门要形成合力，加强联动，及时沟通，各分管领导，部门负责人对于环保工作要想细想周全，务必亲力亲为，切实做到盯紧环保这个事，绷紧环保这根弦。
王书记强调，蓝天保卫战要重在行动、重在落实、重在效果，把握好、统筹好、督导好，全力以赴实现苑庄镇环境空气质量总体改善的目标。
会议记录这件“小事”
会议记录不规范，在会议记录中关于研讨的记录不完整、部分会议记录无主题、无最终讨论结果，涂改多。”这是公司纪检监察部日前进行专项监察时发现的问题之一。
监察瞄准了会议记录，是鸡蛋里调挑骨头“找刺儿”，还是避实就虚的“模糊焦点”？不！因为“会议记录”并非儿戏，而是一件非常严肃的大事儿。
会议记录忠实地记录了会议的全貌，具有依据作用；作为会议简报，以及会议后制作的会议纪要的重要材料，具有材料作用；作为会议情况和会议内容的原始凭证，留存备查，具有备忘作用；作为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况，具有记录作用。
既然会议记录这么重要，那么会议记录怎么来记录呢？笔者就从会议纪要的几个必要的要素来进行一个小小的普及，总的来说就是“三要三不要”。
要真实不要改造。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减、不能张冠李戴。
要原始不要加工。会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
要完整不要删减。会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程、请假人员等基本信息都要记录下来，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议，形成的决议和决定都要记录下来。
一、建立完善的会议组织体系，规范日常会议工作。
为把学生会的日常会议做得更加规范、更加有效。书记部一方面将完善会议的流程和工作安排，实行“分工负责制”，由已熟悉学生会工作的高阳同事负责日常的会议组织，王学锋负责会议的签到、记录和上传工作。另一方面，书记部将会在思想层面上开展工作，争取做成一种会议文化！
二、做好工作简报，争取做成各级领导和基层班级每月必读的刊物。
在工作简报这一方面，存在很多潜在的难题，许多的不确定性。书记部将以“主动换取认可”的指导思想进行工作，在保证工作简报质量的前提下，采取主动的态度去对待，坚持下去，我们相信问题会得到解决。
三、认真管理好学生会博客，做出自身的特点。
学生会博客的定位：学生会的资料库、网上家园、网络宣传的窗口。书记部将在这一块投入精力。除了规范管理外，将把“走出去”做为重点，拓宽网络宣传。
四、加强与社团、高校间的联系，寻求合作的机会。
预计4月下旬，各大社团换届完毕，书记部将重点了解它们本学期的工作计划，为学生会与其合作寻求更多的机会。
预计5月中旬，如果没有其他安排的情况下，书记部将会组织一次桂林六大高校计算机学院（系）学生会交流会。
五、帮助“数字海棠杂志社”走出目前的境况。
书记部将在近期联系和了解“数字海棠杂志社”的情况，利用团委学生会的资源和社团关系帮助他们走出目前的困境，成为能独立生存的院级社团。
六、其他工作。
如关于组织特长同学建立工作团队或工作室，配合其他部门做好相关工作。
总而言之，书记部将尽力、尽心、尽责去做以上的事情，我们争取能完成这个计划的80%,同时如其他部门有需要，书记部将尽力配合。（相信团队合作能带来明天一起吃早点的快乐！--题外话，不做本计划内容）
按照省委学习实践活动领导小组的有关精神和市委领导的要求，为进一步转变文风会风，提高办文、办会、办事效率和基层党员、群众的满意度，确保学习实践科学发展观活动取得实效，现就以科学的方法开展学习实践活动提出如下要求：
一、关于领导讲话
开展学习实践活动，领导是关键。转变作风体现在领导讲话稿中，就是提倡写短稿、讲短话，使领导讲话真正起到统一思想、凝聚人心、鼓舞士气、推动工作的作用。
一是内容切合实际。讲话稿内容要符合中央的路线方针和省委政策及国家有关法律法规，准确把握上级的有关指示精神，确保中央、省委精神和市委要求落到实处。要在充分理解上级精神的基础上，找准与实际工作的结合点，提出有利于推动本部门本单位工作的思路与措施。
二是表达注重效果。讲话稿要注意朴实简练，要用群众听得懂的话，基层能够准确把握的话，把上级的精神和要求转变成“本地话”，增强讲话的吸引力、感染力和号召力。
三是篇幅尽量精简。讲话稿篇幅主要根据会议需要确定，以讲清楚问题为原则，要求重点突出，标题明确。主要领导的讲话稿一般不超过6000字，其他领导的讲话稿一般不超过4000字，尽量做到言简意赅。
二、关于公文制发
快捷准确的公文是确保上情下达、下情上传的重要手段。学习实践活动的公文要按照上级精神，结合本部门本单位实际来起草，提倡少发文、发短文、发实用的文。
一是精简工作文件。制发重要的部署性、指导性文件，要深入调查研究，征求多方意见，广泛论证，确保文件有针对性和可操作性。要严格控制文件数量，可以通过电话、网络沟通传递的，尽量不制发纸质文件。
二是精简简报信息。要注重简报质量，不以简报数量作为衡量工作成效的标准。简报所反映的内容、涉及的情况，必须实事求是，时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素都要真实准确，重点突出、内容新颖，力求反映新事物、新动向、新思想、新趋势。典型经验类简报一般不超过800字，信息类简报一般不超过200字。一般情况下，当天发生的事情当天报，原则上不超过2天。
三是精简汇报总结。向上级汇报工作，原则上不得多头汇报、越级汇报。向市委汇报的材料一般不超过3000字，全面性的总结材料一般不超过3000字，阶段性、单项性、经验性的总结材料一般不超过2000字。汇报、总结力求开门见山、直奔主题，语言表达形象、生动，尽量使用与工作实际相关的具体事例，突出所反映的问题。
四是简化传递方式。中央、省委和市委的文件，本部门本单位一些尚在调查研究中的问题和措施，学习实践活动中发现的一些倾向性问题等不宜公开或暂时不能公开内容的文件和资料，主要采用机要、专网或直送的方式传递。其他反映工作的动态、信息等，一般通过网络或传真传递，以减少行政成本，提高工作效率。
三、关于调查研究
广泛深入开展调查研究，是制定有针对性的学习实践活动方案、分析查找突出问题、提出切实有效对策措施的关键。开展调查研究，要进一步改进作风，提高调研工作成效。
一是注重简便务实。开展调研活动要明确调研目的，制定详细的调研提纲，深入基层，深入群众，了解掌握第一手资料。调研活动要轻车简从，节约开支，不搞层层陪同。原则上在同一时间、同一地方或单位，不得有两个及以上调研、指导检查组。
二是注重听取意见。调研组人员要重点了解掌握调研所需情况或基层反映的突出问题，有针对性地与调研对象交流一些体会、研讨解决问题的方法，一般不对调研对象作全面的工作评述，不宜对重大事项表态或作出临时性决定。
三是注重转化运用。要通过深入细致的调查研究，总结经验，分析不足，理清思路，探讨对策。调研结束后，及时把调研获得的感性认识提升到指导工作的理性高度，增强调研成果对实际工作的促进作用。
四、关于召开会议
召开工作会议，要做到有必要开的会才开，有利于推动工作的会才开，有利于解决问题的会才开。
一是控制会议规模。召开会议必须保证必要性。对于能通过下发文件和召开电视电话会议、现场办公会议等形式解决问题的，原则上不召开集中面较大的会议。对于确需召开的会议，要周密计划，充分准备，切实做到开短会、开小会，开解决问题的会。
二是减少陪会现象。召开会议，尽量不要邀请与会议内容所涉及工作无关的领导干部参会，减少领导干部因不必要的陪会浪费行政成本和工作精力。确需有关领导干部出席的，不得直接向领导同志本人发出邀请，应当提前一周以上时间将会议通知或邀请函等，送有关部门进行协调安排。
三是抓好会后落实。要及时对会议提出的工作部署和要求进行细化分解，明确责任主体，加强督促检查，确保会议精神落到实处。严禁出现会议贯彻会议、会议落实会议、会后不了了之的现象。
五、关于活动载体
有效的活动载体，是推动活动取得实效的重要抓手。开展学习实践活动要紧扣中央和省委的要求，结合各部门各单位的实际，在内容、形式等方面积极探索创新。必须确保活动载体的形式服从于内容，切忌提一些空泛的、脱离实际的口号和载体，确保学习实践活动的效果。
六、关于督促检查
在学习实践活动中开展督促检查，要突出重点、简化程序、提高效率、保证质量，既要推动工作，又不要增加基层负担。
一是督促完成规定动作。在督促检查工作中，要指导所到单位严格按照中央精神、省委部署和市委要求的程序及环节，扎实开展好学习实践活动，及时发现和分析活动中存在的问题，总结和推广学习实践活动经验，及时向受检查单位反馈检查情况，防止活动走过场、出偏差。
会场外，没有气球彩旗烘托气氛；会场内，不摆放鲜花和绿植应景；报告简报“瘦身”，会议讲求实效。在中央八项规定、省委十项规定相继出台的大背景下，今年的四川省“两会”处处透着节约、精简、高效的新风。
不一样的开场
5分钟就完成了报到的所有流程，包括签到、领证、领取会议材料等。省政协委员尤再清看着资料袋有点困惑，里面没有笔。工作人员告诉他，这次大会不再统一发放文件袋、笔记本、签字笔等。
“会议纪律要求更严格，会风比往年更严谨，少了很多形式上的东西，多了更具实效的内容。”这是今年四川省“两会”代表委员们的真切感受。
据人大会务组透露，大会减少了简报期数、字数，总数由原145期减为130期以内。“光简报这一项，就可减少13万页左右。”会务组负责人说。同时，各专门委员会的工作总结及要点、关于议案审议结果也只印发人大代表，这项又可减少15万页左右。
来自资阳的人大代表董云清说，大会要求代表要集中精力开好会，不安排、不参加与会议无关的活动，在审议时讲短话、不作重复表态性发言、多提建设性意见建议。
吃住行遵从节俭原则
吃：自助餐能减少浪费 回锅肉、红烧狮子头、炝炒青菜……餐台上摆的全是家常川菜，这是大成宾馆为驻地人大代表准备的菜品。今年“两会”，代表委员们统一吃自助餐，不少代表委员对此表示满意。“今年的菜品比较清淡，素菜多一些，味道不错，关键是减少了浪费。”梁大忠委员认为，从节俭的角度出发，以后开会都应该推广自助餐。
住：自带洗漱用品 省政协委员、雅安市商务局副局长王晓芳是一位“老委员”，这一次她明显感受到会务接待方面的精简风，以及不少委员的节俭风。宾馆房间的配置标准跟连锁商务酒店差不多，没有摆设水果和鲜花，只有简单的洗漱用品。来自阿坝州的政协委员杨克宁自带了洗漱用品，在他看来节俭应该成为一种习惯。在会议期间，代表委员在宾馆使用长途电话、传真、干洗、美容美发等都需要费用自理。
行：鼓励乘坐公交地铁 1月22日上午，省政协委员、省社科院法学研究所副所长郑鈜从办公室出发，乘坐公交车去金牛宾馆报到。郑鈜转了一次车后，花了35分钟就赶到了会场。没有警车开道、不封路不扰民，今年“两会”在交通方面的变化让群众很惊喜。人大的主会场设在锦江大礼堂，而代表团驻地和分组会议则分散在市内8个宾馆。尽管如此，大会并没有封路，车队与市民共享道路。同时，会务组动员代表少开车，鼓励乘坐地铁及公交车。
简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。
（1）报头
报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：
报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。
期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。
编号：排在报头右侧的上方位置。
编发单位：排在横隔线的左上方位置。
印发日期：在横隔线的右上方位置。
密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
（2）正文
就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。
（3）报尾
在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。
政府简报（一）
今年政府应办几件实事
××委员说：建议市长要有相应的任期目标，要像×××那样一年办几件实事，年终总结，有哪些完成，有哪些没完成，为什么。改“三公开一监督”为好×××、×××委员说：报告在谈到廉政建设时，提出实行“两公开一监督”，我们认为应改为“三公开一监督”，即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入，以便接受人民群众的监督。
不能再走大投入低效益之路×××委员认为：1998年我市社会总产值为180亿元，国民收入为74亿元，而全市的财政收入只有9.15亿元，很明显，经济效益是很低的。而1998年的计划数字，基本上是按比例同步增长，经济效益无明显提高。
这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题，即大投入，低效益，致使财政拮据，入不敷出。市领导应着眼长远，从当前入手，立足于大力提高经济效益和增强生产后劲（包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理）。只有这样，才能使我市的经济进入高一层次的发展，形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。
政府简报（二）
昨日下午，（湖北）省档案局简报编辑工作负责人张承勇在电脑上敲下“湖北省档案局简报”几个字眼，准备编辑新一期的简报。他介绍，此前档案局有“档案工作简报”和“档案工作专报”两种，目前合并精简成“湖北省档案局简报”这一种，同时，不再向省领导分送。这样的改变，在全省都在发生。
工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方
代表会签，项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个 部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
工程专题会议纪要范文2
时 间:
会议地点:总监办会议室
出席人员:建设单位，施工单位，监理单位相关人员(详见附录1《工地会议签到表》 )
会议主持:
会议主题:a2、a3第四次工地例会
会议议程:
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
二、监理单位评述工程施工情况
三、建设单位对施工方问题的处理
四、会议总结
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
a2标段项目经理曾金泉主要汇报了a2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。(详见附录2《a2标段汇报材料》 )
a3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。(详见附录3《a3标段回报材料》 )
二、监理单位评述工程施工情况
a2现场监理:1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够，后期需要加强。3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
a3现场监理:1. k10+333涵洞墙身存在空洞，要求施工方采取补救措施。2.抽检资料不够完善，要求后期做好相应的工作。
实验室主任:1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。2.完成的实验数据没有及时上报。3. a3标段k13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格，需要重做。4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系，并及时汇报每次试验资料。
测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报，我办将及时组织人员进行旁站或复测。
总监:1.a2标段土石方工程完成较早，在a2与a3的交接处路基填筑已基本完成。在接下来的路床施工中必须严把质量关，加大压实度抽检频率，对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷，例如a2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞，a3标段盖板涵面筋缺失等等问题。各标段现场技术负责人必须加强现场指导，做好放样工作。同时与监理方加强联系，及时就地解决相应的问题。3.安全工作要重视，要落到实处。对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。4.资料要完善，对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。
三、建设单位对施工方问题的处理
问题1对于沿线线杆未移迁问题指挥部已作出指示，相关部门已经开始进行现场调查勘测很快就会有迁移方案。
问题2 k7+561.43圆管涵问题需要进行现场勘测寻找合适的放管位置，同时要与村名进行协商。
问题3 k7+480——k7+518即项目部前的房子未拆迁问题需要及时进行多方协商尽早得出拆迁方案。
问题4 对于k7+024涵洞的补救方案在进一步核实中。
问题5关于要求禁止在旧路改造路段上运行运花岗岩的重型车辆需上报指挥部，由指挥部作出具体的安排。
问题6沿线截水沟由于前期设计不合理，目前暂缓施工。经现场勘测对确实需要设置截水沟路段根据勘测数据进行截水沟的设计与施工。
问题7杨梅坪路段上砖窑、水井拆迁问题与相关部门上报的情况不符，需进一步落实。
问题8由于杨梅坪便道路线的选择是依施工方意见进行的，因此现在的问题业主只能共同参与协商对策及早解决问题。
四、会议总结
龚科长:1.各标段联系几个月都未能按计划完成，因此各标段在安排后期的计划时必须加强可行性分析做到完成进度与计划同步。2.各标段针对计量上报资料重视不够，依据要求不管计量结果是否符合批复条件都必须在每月工地例会时上报该月计量及累计计量。3.在前期的施工现场经常出现现场人员没戴安全情况，后期必须强制落实不戴安全帽不许进入施工现场。4.a3 k3+600路段施工时没有技术人员在场进行监督指导容易出现质量问题。因此要求在后期的施工中不管是哪个标段哪个路段的施工都必须有技术人员在场。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和现场指挥人员极易造成交通事故，各施工单位必须进行现场调查对于存在隐患的位置必须设置醒目的行车指导标志或安排现场引导人员。6.各标段汇报材料的数据缺乏说服力，并且存在相应的漏洞。对于较大的工程量必须标注相应的桩号。7.工地负责人要经常下工地把我第一手资料，只有如此才能起到工程施工指导工作。8.工程交底不到位、质量控制不到位导致施工中频频出现错误，像a2标段的涵洞问题、挖断地下电缆等情况。9.变更资料不完善上报不及时。10.在施工中要加强检测准度加强监理力度。
吴总:工程施工中主要是把好质量、进度、安全三个大关。
在质量大关中管理第一，要加强技术引导。目前主要存在如下问题:1清表、填方挖台阶不够重视，寿宁处于复杂的地形上，坡面较陡水流急促，若是路基处理不善极易造成道路滑坡。2.对于填方地段压实度检测做的不够。没有合格的压实度容易造成地基不均匀沉降，导致路面破坏。因此在后期的施工中必须有针对性的加大投入和加强管理，对于不合格按相应规定进行处理。
尊敬的各位领导：
大家好！首先对各位领导的到来表示热烈的欢迎！我主要负责综合部日常工作，下面我把我负责的监理工作及日常工作开展情况向各位领导做一个简要的汇报：
1、负责监理站监理资料的收集、整理、归档。收到上级单位下发的各种文件后，我部门对文件进行处理，填写文件处理单报总监批示，按领导批示要求送各部门传阅转发，并进行文件的跟踪督办，处理完成后分类进行存档，并录入中铁建飞狐灵通资料管理软件及北京铁城监理平台。各种文件能及时有效的贯彻执行。定期不定期对监理组及施工资料进行检查指导，主要检查内容为各种质量控制资料、监理日志、旁站记录、监理指令下发及闭合情况、监理工程师台账等，发现问题及时要求整改。
2、负责综合部相关的各种文稿的拟定，报领导审批同意后上报或执行。
3、负责监理站的对外联系和接待工作。积极与参建各方进行业务联系，解决一些力所能及的问题。
4、负责监理站对外宣传工作和宣传资料的拟定、收集和整理。按照建指及公司要求，对施工现场节点工期完成、上级领导检查、监理站重要事务等以简报的方式进行上报，截止目前共上报简报35期，公司网站及简报刊登22期。
5、负责监理站信息化管理及网络日常维护。公司投入大量人力物力自主开发完成北京铁城监理协同运营管理平台，已于2010年4月起投入使用。平台包括协同办公、人力资源管理（HR）、项目管理、预算管理四大模块。日常文件收发、办公用品采购、车辆管理、监理人员异动实现信息化管理。
公司在北京为全体人员办理了银行卡，监理站每日在平台上上报考勤，软件按照既定的工资标准月底自动进行薪资汇总，综合部信息员进行审核，总结进行审批，审核无误后，银行对薪资进行打卡，完成工资发放。
现场监理人员在做好监理资料的同时要把每天的工作按照软件的要求录入到项目管理模块，资料一旦录入上传就不可以进行修改。项目管理软件的使用大大提高了现场监理工作的积极性，对监理工作起到了极大的促进作用。
6、现场预算及财务管理。现场费用实行“先预算后花费”的原则，即，开工时做好项目整体预算和年度预算，每年初对年度预算进行调整，按照《总监考评办法》现场费用不能超出预算。现场费用严格按照公司定额及预算进行开支，负责现场票据整理及报账工作，现场费用及时录入到公司软件。
7、组织召开监理例会、专题例会、工地例会，并编写会议纪要。总公司、公司视频会议，负责视频会议调试。
8、根据监理站《监理人员考核办法》对监理人员进行月度、季度考核。
远在河南油田独立矿区的酒店也有着相似的境遇。临近春节，酒店服务员向记者坦承：“想不到生意这么不好，原本打算春节加班，现在准备回老家过年了。”
自从党组关于贯彻落实中央改进工作作风、密切联系群众“八项规定”实施细则出台以来，会议活动少了，深入基层多了；迎送应酬少了，帮扶慰问多 了；空话套话少了，实话新话多了；文件简报少了，学习研讨多了；领导镜头少了，员工声音多了……中国石化各单位求真务实、厉行节俭，吹来阵阵新风，《实施 细则》取得显著的阶段性成果。
干部多向基层跑，一线员工当“主角”
深入一线基层，倾听群众心声，回应员工关切，解决实际问题……中国石化各单位纷纷开展“走基层”“送温暖”等活动，深入一线听实话、摸实情、办实事，同时，基层员工取代领导干部成为各单位宣传工作的“主角”。
帮扶慰问多了，群众赞许多了，全员干劲更足了。
“两节”期间，胜利油田深入开展“送温暖”活动，走访各类困难户、低保户67584人次，发放慰问金和慰问品；茂名石化、天津石化、石油工程公 司等单位组织两级领导到一线慰问，金陵石化除夕夜为倒班员工送水饺、元宵节送元宵；广西石油组织开展“春节，我们一起坚守”节日活动，大年初一领导班子成 员为一线员工送去新年祝福和礼包，与员工同劳动、同用餐、同工作。
深入基层多了，实事办得多了，员工的难处因此少了。
河南油田推广“一线工作法”，仅第二采油厂两级机关干部就深入基层363人次，发现生产生活中的实际问题86个，已经解决63个；西北石油局领导班子成员深入现场，解决实际问题50余个，慰问困难员工50余人次。
报纸、电视、网络、手机报……在中国石化各个媒体，来自基层的“好声音”逐渐增多，一线员工的身影频频闪现。
石化报社压缩了党组领导参加一般性会议活动的新闻，增加了深入基层调研、慰问企业员工的报道，语言更加平实易懂；燕山石化、扬子石化、仪征化 纤、南化公司、上海研究院坚持镜头下移，把重要版面、时段让给生产经营一线，减少对领导活动和会议的报道；浙江石油突出反映基层员工的工作和生活，转载网 络精美帖子，增强传播效果。
繁文缛节逐渐少，文山会海减下来
“五会合一，不仅仅减少了会议占用时间和费用，更倡导了节俭的风气。”今年江汉油田把思想政治工作会议、双文明建设总结表彰大会、HSE工作会议、社会管理综合治理总结会、稳定工作总结会五会合一，一位职工由衷评价道。
中国石化各单位以精简会议日程、减少简报文件作为改进作风的切入点，大力减少繁文缛节、消除“文山会海”，赢得广大干部员工的普遍赞誉。
会议活动少了，表面文章少了，开会效率随之提高了。
办公厅加强会议管理，严格审核需要直属单位领导班子成员参加的会议，总部层面2～3月计划召开的会议压缩了15.4%；江苏油田取消5项传统迎 春联谊活动，停止22类单项工作先进集体和个人评比表彰；扬子石化压减合并检查18项，比上年减少23.7%，精简合并管理台账130余项，精简 56.5%。
文件简报少了，形式主义少了，传达质量却随之提高了。
广州石化、北京石油、石勘院等单位将一般性、日常性、临时性工作安排，一律改为工作表单形式制发，各类“红头文件”同比减少了60%；西南石油 局、荆门石化、川维厂、青岛石化、炼化工程、四建、石油工程院实行工作表单制度，严格控制文件数量、发放范围和字数篇幅；法律事务部对直属单位上报的请示 类文件，遵循“会签文件一日办，传阅文件一日返”的原则，提高公文处理效率。
细处着手省费用，勤俭节约转作风
“我们单位取消190余名处级干部通勤公务用车后，经过进一步优化，全公司公务车共减少了276辆。”齐鲁石化行政管理处处长孟庆立掰着指头欣喜地说道，“处级干部上下班用公务车，这几十年来约定俗成的事，现在已经成了历史。”
中国石化各个单位厉行勤俭节约，从细处着手省费用，“舌尖上的浪费”“奢侈公务车”等铺张浪费现象渐渐消失踪影。
总部各部门认真执行廉洁从业规定，有效杜绝了相互宴请、赠送和收受礼品、利用公款吃喝和超标准接待的现象；镇海炼化班子成员生活上不搞特殊化， 不配专车，与员工一起排队在食堂大餐厅就餐；湛江东兴、陕西石油、南京工程、抚研院等单位坚持公务用车统一调配，鼓励“拼车”处理公务。
接受群众举报、加强监督检查，让转变作风在“阳光”下运行，有效保障了《实施细则》落到实处。
惩防体系建设各责任单位，要按照任务分工的要求，切实履行职责，坚持“谁主管、谁负责”的原则，整合力量，协调推进，确保各项工作落实到位，为惩防体系建设顺利推进提供有力保证。牵头单位要切实履行主抓职责，会同有关部门抓好分解任务的落实；各责任单位要密切配合，积极主动抓好职责范围内的工作，保证工作任务的完成。
二、建立牵头单位和责任单位联席会议制度
（一）联席会议组成人员
联席会议召集为徐立新，其他成员为：
（二）联席会议职责
1、研究部署工作目标、计划、任务及措施；
2、实行工作事项告知制度，及时互通和协调工作进度；
3、实行工作会商制度，共同研究解决工作中出现的困难和问题；
4、实行工作反馈制度，及时互通工作落实结果。
（三）联席会议议事规则
1、联席会议由召集人或召集人指定的其他组成人员召集，联席会议成员及办公室主任和各联络员参加。联席会议成员不能参加会议的，应委托其他同志参加。
2、联席会议的议题由联席会议办公室负责收集整理，由各有关单位在会议召开前10日向办公室提交。办公室将收集的议题及时报送会议召集人，由召集人决定是否提交会议。一旦确定会议议题，办公室应当于会议召开前5日，将会议议题发联席会议成员。
3、联席会议讨论的议题由提交议题方准备相关材料，内容包括要点、背景、提交理由以及解决的建议或方案等。
4、联席会议议决的事项，由联席会议办公室整理形成会议纪要，各有关单位应当遵守执行。
三、建立牵头单位和责任单位情况通报制度
（一）通报形式：采取召开联席会或通报会、印发简报、电话会等形式。
（二）通报内容：
1、各单位推进工作的设想、计划及工作部署等情况；
2、工作的进展情况；
3、工作中存在的困难和问题；
4、工作中总结出的典型经验和做法；
5、工作完成情况及最终成果。
（三）通报规则：原则上每月通报一次，如遇重大事项、特殊情况可随时通报。
四、建立惩防体系建设各项工作信息公开制度
（一）公开形式：利用公开栏、政府网站、报纸、简报、会议纪要、广播电视等载体，及时向社会公布可公开的惩防体系建设各项工作重要信息。
（二）公开内容：惩防体系建设各项工作的部署、实施、推进等情况以及重要工作成果等内容。
（三）公开规则：原则上每季度公布一次，若遇重大事项、特殊情况可及公布。信息公开实行审签制，拟公开信息由联席会议办公室收集汇总，送牵头单位和责任单位会签后，报联席会议召集人审核签发。
五、建立牵头单位和责任单位联合督查制度
（一）督查形式：牵头单位和责任单位根据惩防体系建设各项工作的实际，确定督查形式，整合督查力量，确保工作任务圆满完成。督查形式包括：
1、专项监督检查；
2、书面述职。
（二）督查内容：重点是各有关单位在推进工作中的履职尽责情况。具体包括：
1、工作重视程度；
2、落实工作部署情况；
3、工作进度及成效；
简报主要内容包括近期国内外疫情监测分析、健康相关危险因素监测以及疾病疫情分布相关数据、各类疾病发病风险评估及下阶段防控工作建议等，呈报至区卫生局、区食品药品监督局、区教育局和爱卫办等相关政府部门以及上级专业机构，供政府部门决策参考，另分发至区内各级医院、社区卫生服务中心，为医疗单位开展公共卫生工作提供指导意见。提供多种形式的公共卫生产品结合气象特点和“会议”提出的防控意见，撰写防病知识和建议供《长宁时报》和本中心网站“防病早知道”栏目刊登。根据防病建议编制视频短片资料，提供给长宁有线电视台播放。还将防病建议浓缩提炼，通过“健康教育传播网络”分发给各医院、居民小区和学校，供他们在电子屏幕上滚动播放。结合长宁区“全国中医示范区”创建工作，每期“防病早知道”还根据农历节气特点添加中医养生知识，将祖国传统医学与现代防病知识有机结合。从2012年年初起，为满足社区居民需求，我们还编印成宣传折页送到居民手中。上述做法延伸和扩展了“会议”的成果，初步实现了“公共卫生气象预报服务”服务百姓的目的。
利用监测数据，提高监测功效开展疾病监测是疾控中心的重要职能之一，通过监测数据可以掌握疾病的发展趋势，为有关部门及时制定、调整防制措施提供依据。但长期以来，疾控中心各科室沿袭了单条线收集汇总数据的做法，经常是根据上级部门要求完成规定的报表或分析报告就了事，缺乏综合分析和科学预判，从而造成了监测数据分析挖掘不够，监测系统功效不高等局面。我中心通过疫情研判这种形式，将中心各相关业务科室集中起来，对各科室开展的监测进行综合系统的分析，内容包含疾病大疫情监测、单病种监测、症状监测、学校缺勤缺课监测、环境危险因素监测、行为危险因素监测及病媒生物监测等，整合了各个监测系统，建立统一平台，打破了原来机械的单条线数据统计上报的局面，使疾控中心的监测数据得到了充分整合与分析利用，大大提高了监测效率。专家会商，科学评估疫情发展趋势每月的“会议”邀请中心领导、技术委员会成员及各业务科室科长及骨干参加，还根据需要邀请上级技术指导部门专家一起参与，进行专家会商。大家根据监测数据结合气象资料，采用BS法，对下一步的疾病风险进行筛选、估计和鉴别，进行风险识别与评估[3]，对常见、多发疾病给予风险等级评定，从而科学评估疫情发展趋势，据此确定下一步疾病防控重点，使防控措施更具有科学性和针对性。充分履行专业机构职能，当好政府决策的参谋每月月初，我们根据当月“会议”结果形成简报，呈报至相关政府部门以及上级专业机构，供政府部门决策参考，更好地履行了我们的工作职责，进一步体现了为民服务、为政府分忧的宗旨；同时简报分发至区内各级各类医院，为医疗单位开展公共卫生工作提供专业指导意见和有力的技术支撑。
专业数据转化成公共卫生产品，服务于百姓为了更好地体现“公共卫生气象预报服务”，我们的专业监测数据不再仅限于系统内部的报表、简报等，而是将监测数据与预测、预警和预报有机结合，借助报纸、电视和电子屏幕等多种媒体手段，转化成能服务于百姓的多种形式的公共卫生产品。从而使健康教育宣传形式有声有色，宣传内容有趣有味，使百姓更容易接受、体会深刻，使疾病预防控制理念被更多人所了解和接受，加深了居民于对疾控工作的认知与认同。通过一年多的探索与实践，取得了一定的成效，比如2011年是急性出血性结膜炎（俗称红眼病）的高发年份，而我区2011年1—10月份急性出血性结膜炎的报告为“0”（2010年同期报告病例为9例）。这主要与我们及早开始对疾病疫情走势作出分析，及早拿出防控建议，从而对疾病的发生与流行起到了积极的防控作用有很大关系。整合资源，有利于各部门形成联合联动机制“会议”上大家积极讨论，活跃思维，开拓思路，互相促进，提升能级。同时邀请各相关专业专家参与并进行专业指导，增加了中心内部各科室间的信息交流，增强了与上级部门的沟通联系，有利于各部门形成联合联动机制，促进了各方面工作的顺利开展。比如与中小学校、幼托机构相关的业务科室包括传染病防治科、免疫预防科和学校卫生科，通过“会议”互通信息，讨论交流，针对学校多发、高发的疾病以及引起疾病流行的主要原因提出行之有效的解决办法，由各科室联合发动相关部门共同采取措施，以减少传染病的发生与流行，保障了学生的身体健康和生活学习的有序进行。搭建平台，有助于提高专业人员综合素质通过“会议”，我们同时也搭建了一个提升能力、培养人才的平台。
每次“会议”前都由中心各科长及业务骨干预先进行充分准备，浓缩提炼，力求准确表达主题。会上大家结合图表、数字展开分析，各叙己见，充分讨论。这些举措均有助于提高专业人员的业务能力和综合素质，对复合型人才培养具有推动作用。如果遇到暴发疫情或者突发公共卫生事件时，我们还将通常的月度分析“会议”改成每日分析研判，这样有助于对突发公共卫生事件的分析汇总，提出更有效的控制措施。
作者：姜璎慈 孙晨光 章洁
