时间：2023-10-05 15:56:32
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事档案管理优化，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
人事档案是人力资源全面履历的真实记载，不仅是医院人力资源管理工作的重要依据，而且在医院职称评定及养老保险等管理工作中具有重要的凭证作用。因此需要重视医院人事?n案管理工作，通过对人事档案进行集中统一管理，为医院人才开发和利用提供重要的参考，有效地保证医院人力资源工作的顺利开展。在当前医院管理工作，人事档案管理作为其中非常重要的组成部分，在医院人力资源管理工作发挥着重要的作用。通过对医院人事档案管理工作进行优化，可以为人力资源管理提供人力资源信息资料库，为人员的选拔和任用提供参考作用，同时在医院人力资源管理和医院发展体系构建方面，医院人事档案也发挥着重要的作用。因此，通过强化医院人事档案管理，有利于更好地促进医院医疗保障和服务的顺利开展。
2 新时期做好医院人事档案管理工作的相关措施
随着我国各项改革的不断深入，我国各个行业都加快了改革的进程，医院人事档案管理工作对于医院的发展具有重要的意义，因此需要跟上时代的发展步伐，加快对管理进行优化，使医院人事档案管理能够更好地适应内外部环境的变化，更好地满足当前新形势下医院发展的需求。
（一）提高对医院人事档案管理的认识水平
近年来，医院发展的速度较快，人事档案管理工作需要与医院的发展需求相适应。因此，需要医院管理者及档案管理人员，要对人事档案管理工作的重要性有一个深入的认识，充分的重视起人事档案管理工作，将人事档案管理工作纳入到医院整体规则中来，努力提高人事档案管理工作水平。同时还要在医院人事档案管理人员配置具严格筛选，确保人事档案管理人员具有较高的专业素养，能够熟悉运用信息化技术，并具有较强的操作能力，从而更好地推动医院人事档案工作的健康发展。
（二）建立健全管理制度
医院人事管理部门要根据管理中的实际工作内容进行管理，根据国家颁发的《医院人事档案管理法》等法规，制定系统、完整以及科学的管理档案制度。将医院所有医务人员的档案进行统一管理，使用统一的标准进行系统规范的分类，建立多样化的分类方式。在管理中建立多种多样的检索方法，方便医院档案实施的科学化、标准化以及规范化的管理，更要有利于档案信息资源的开发以及利用。管理档案的人员要根据管理档案条例以及档案法等法律法规实施档案管理。 充分理解法律法规中所规定的精神， 按照制定的法律法规进行实施， 消除档案管理意识薄弱的现象。同时还应该在管理中落实责任制度，对管理中出现的问题及时找管理人员问责，实施奖惩制度，保证管理人员管理档案的公平性以及透明性。
（三）人事档案管理动态化
人事档案需要对全体员工的个性特点进行反映，包括德、能、绩、勤等考核材料，同时反映出患者满意度、信誉度等诚信材料。在一定程度上，完善的审查考核制度能够决定档案内容的真实性，通过相关信息的提供对当事人的诚信材料进行核实鉴定。实际的管理工作中，真正能够反映员工个性特点的档案材料进行及时的归档，同时对收集的档案材料通过加工使其具体化和系统化，从而为健全档案材料储备等工作提供重要依据。对于惩处材料的鉴定结果应当使其有关证据准确科学化。在重大医疗事故发生时，需要相关机构及部门进行会商，鉴定事故结果、科学分析技术与现实条件，对结论的正确性进行严格检验。
（四）加快信息化管理建设
医院人事档案管理工作与医院人力资源管理具有十分紧密的联系，档案在人力资源管理工作中发挥着重要的作用。因此为了能够实现医院人事档案的有效利用，则需要加快医院人事档案信息化建设工作，建立医院人事档案信息管理系统，提高医院人事档案信息的检索能力，为人事档案资源的开发利用提供更多的便利条件。而且通过人事档案信息化管理工作，还可以有效的扩展档案管理的内容，提高医院人力资源聘用、选拔和职称晋升等方面的公平性和合理性，促进医院的健康、有序发展。
（五）提高医院人事档案管理者的人员素质
第一，医院人事档案管理人员素质的高低直接关系到人事档案管理的水平，因此在人事档案管理人员选聘时，需要严格筛选，确保组建一支高素质及综合能力强的人事档案管理队伍，尽可能的聘用年轻的人员，这些人员具有完善的知识储备和较强的学习能力，具有较强的可塑性，能够更好地与当前人事档案管理工作的要求相适应。
第二，定期进行岗位的职业培训，因为医院的人事档案管理工作所涉及的内容丰富，更新变化也比较大，只有不断注入新的知识与能力，才能顺应新时期对医院人事档案管理工作的变化。
第三，加强工作人员的思想道德修养，毕竟医院人事档案管理工作涉及的都是个人的隐私，这就要求医院人事档案管理人员的素质能够达到要求，让他们能够客观、全面、真实地记录被记录人员的人事档案信息，且必须对其隐私进行充分的保密工作。这样才能够真正促进医院人事档案管理工作的进行。
关键词：人事档案管理 优化资源配置 措施
企业的发展离不开人才的发展，所以对于人才的培养和管理等工作是企业工作的重点之一，对于人才的管理其中就包括人才档案的管理，加强人才档案的管理工作，可以更好的充分利用企业的资源优势，对于今后的企业的人才的培养和选拔提供较为可靠的人才资源信息，对于企业人才的开发都具有重要的意义。
一、人事档案工作的重要性
人事档案在人们日常的生活中扮演着重要的角色，是一个人在各个时期各个岗位的有效证明，这是一种社会现象，是在我国当前体制下产生的对于企业、事业单位组织人事管理制度的重要组成要素，人事档案的管理是一项复杂的工作，它的重要性之中也具有政策性、专业性、机密性等特点；在企业管理者要对企业的人才进行重新配置的时候，人事档案是一份重要的参考资料，也是人力资源开发的重要信息来源；当发生重大事件的时候，也可以作为人物进行材料或者传记的珍贵资料；在日场的其他工作中也能够为之提供重要的线索和资料。
二、人事档案管理工作中存在的问题
由于现阶段人事管理的工作还没有高效的管理方法以及现实生活中存在的一些阻力，目前人事档案管理工作中存在的问题较多，其中主要的问题表现为以下几个方面：
1、管理者对于人事档案工作重视度不足
在当今社会改革的大背景下，政府组织机构也在精简人员的编制，其中，人事档案管理的工作并不是有特定的人员进行系统的管理，而是相关部门如劳资人事部人员进行兼职管理，造成人员工作量巨大，难以避免的造成其中出现纰漏，难以保证较高的完成质量。
2、档案管理效率低
当今社会飞速发展，社会人员的调动更是频繁，如此大的人事档案管理工作，在档案人员流动性加大的情况下，造成有时归档档案及时性不足，则档案的管理工作跟不上现实人员流动的需求。
3、人事档案管理信息化程度低
当今社会是一个信息时代，几乎所有的行业都离不开信息化的发展，对于人事档案管理来说，信息化的程度必须得到加强，但是现阶段有很多先进的手段还没有实施到人事档案管理信息化的工作上来，对档案的管理效率带来了一些负面影响。
三、改善人事档案管理的一些措施
1、加大对于人事档案管理的重视程度
首先要加强企业单位领导对于人事档案管理工作的重视程度，因为在领导这个源头的影响下，难免造成错误意识在企业相当一部分人中蔓延，从而造成档案的管理没有加好的规划，没有合理安排，人员管理没有积极性，造成档案的管理工作没有相应的保障。上层的不重视也会影响下层档案的管理人员产生懈怠的情绪，更没有工作的责任心，可想人事档案的发展和其功能都受到了较大的限制。所以，首先要改变领导对人事档案工作的工作理念，改变领导的传统观念，将人事档案的管理工作视为一项基础性的工作，在提高自身认识的同时，加大对于档案管理人员的意识培养，使之认识到人事档案管理的社会价值。同时也应该加大对于人事档案管理的奖励，激发员工对于人事档案管理工作的积极性，对于出色完成人事档案管理的员工给予一定的奖励。
2、塑造一流的档案管理工作队伍
人事档案工作效率的提高离不开一个高素质的工作团队，任何事情的发展都是在人才发展的基础上完成的，针对目前部分地区档案管理工作人员的年龄偏大、专业素质不高、信息能力差等缺点，为顺应时代的发展，必须加强对于档案管理队伍的建设，在选拔相关管理人员的时候要本着政治素质高、事业责任心强、作风公正、专业素质强等特点来选拔，吸纳优秀的技术人才。
3、实现档案管理的信息化
在信息化的时代，要将档案管理工作与信息技术结合起来，建立档案管理网络系统，引用计算机强大的检索、存档、联机等功能来处理庞大的人事档案信息，这对于档案的规划管理、信息的提取分析都具有强大的管理能力，并且效率更是极大的提高。所以要加强相关人员对于计算机技术的学习，在引进计算机技术的同时要对员工的网络意识、安全意识、管理观念进行培养，掌握现代计算机技术。
四、结语
当今社会人事档案的管理工作越来越重要，人事档案的管理工作对于企业、社会的发展都具有重大的意义，改善档案管理工作的理念，塑造一流的档案管理工作人员，努力提升管理的对于专业技能和管理素质，掌握现代的信息管理技术，在优化资源配置视域下加强人事档案的管理，充分发挥人事档案的优势。
参考文献：
[1]杨恩红.人事档案工作发展思路的探索[D].山东大学，2008.
（一）传统人事档案管理思想观念陈旧
在传统的人事档案管理中，都是由人工进行管理，在实际的工作中，由于管理人员的思想观念比较落后，也没有接受新的档案管理理念的思想，所以其工作的思维方式受到了很大的束缚，一直坚持的是“重保护，轻利用”，档案保存的很完整，但却没有发挥实际效益，很多管理员认为只要按时收集，妥善保管，提供相应的凭据就可以了，但是却没有人更加深刻的去思考这个问题，也没有考虑到人事档案在信息资源利用上的开发价值，以及怎样更好的优化档案管理，提高档案利用率等，这些传统的思想观念阻挠了档案信息资源的开发和利用，同时也影响了人事档案管理的发展。人事档案管理人员的思想观念对人事档案管理模式的改革具有深远的影响。在信息时代，人们认识到了开发利用信息资源的重要性，但在实际工作中，由于管理人员陈旧传统的观念和思维定势仍具有很大的束缚性，很少有人考虑到人事档案在信息资源利用上的开发价值，并考虑怎样更好的优化档案管理，提高档案利用率等。正因为这些传统的陈旧观念，阻挠了档案信息资源开发利用的进一步深入，影响了人事档案管理的发展。
（二）档案管理人员业务水平不高
当前，信息化不断发展，人事档案管理为了满足更多用户的要求，所以档案管理人员就要有更高水平的工作能力。档案管理人员不具备现代技术管理水平，也没有先进的思想，这些对人事档案管理工作有很大的阻碍作用。在传统的档案管理系统中，管理人员的整体业务水平不高，缺乏档案管理的利用意识，对档案的重视程度低，不明确人事档案的主要用途。随着社会信息化的迅速发展，人事档案管理工作为了满足广大用户的需要，对档案管理人员的业务能力水平提出了高标准的要求。档案管理人员不仅要具有现代化技术管理水平，先进的思想观念，还要有较高的知识层次和科学的技术水平。加强档案管理人员的培训是实现档案信息化管理的必备条件。
（三）档案管理的技术服务落后
传统的人事档案管理技术落后，尤其是很少借助计算机的帮助，计算机软件一般只用在日常办公中，然而，档案信息的输入，储存和开发完全是用手工进行操作，这样工作效率不高又浪费很多时间。随着计算机技术的发展，传统的封闭管理模式肯定不能适应新的发展趋势，所以，要解决这个问题就要充分的发挥人事档案在信息开发中的应用，开发数据库和相应的管理系统，来适应信息时代的发展。
二、信息时代下人事档案管理的新探究
（一）人事档案信息化管理观念的更新
如今社会市场经济竞争激烈，如何准确的获得信息是个人成功的关键。很多人认为人事档案是个人的隐私，不应该当众公布。因此，我们要改变传统的思想观念，正确的对待人事档案的保存性，在适当的时候完全可以将这些信息作为资源进行有效利用，主动为社会主义人才市场的建设和发展服务。比如，人事制度的推行，让许多“单位人”变成“社会人”。我们要树立主动服务的理念，扩大归档范围，借助信息技术，实现现代化管理，为决策机关和人事工作提供参考和服务。
（二）人事档案信息化管理的模式优化
想要优化人事档案管理模式，首先要做的工作就是建立人事档案管理工作网，成立档案管理委员会，完善委员会工作职能和档案管理员的工作职责，构建一个完整的档案管理体系，能够做到及时有效地信息沟通，处理可能出现的问题和矛盾。除此之外，所有的档案要进行分类整理，比如说干部的档案放在一起，普通职员的档案进行归类，这样就不会混为一谈。想要使企业更好的运转，人事档案管理工作是其中重要的环节。
（三）人事档案信息化管理的技术革新
21世纪是信息的时代，也是技术的时代，所以要求我们的生产生活要更好的利用信息技术。对于人事档案管理来说也不例外，需要进行彻底的技术改革，传统的人事档案管理很少借助计算机的帮助，现在，就需要我们充分利用计算机的强大功能有效的完成人事档案管理工作，建立完善的网络体系，档案管理工作者要十分熟练的掌握如何操控计算机，使档案管理工作更加标准化、科学化、规范化。
（四）人事档案信息化管理标准的规范
长期以来，我国人事档案管理的手段、思想等就存在很多问题，制约着人事档案管理工作的发展，为了更好的发展，所以我们要实施新的标准。将人事档案管理真正纳入整个档案事业系统，接受国家档案事业规范化、标准化的指导。人事档案管理的规范化是根据组织、人事、劳动等部门的现实要求，科学、系统的管理人事档案，更好的为社会主义现代化服务。只有将人事档案管理纳入整个档案系统，才能发挥人事档案管理的作用。
人事档案管理信息化是未来人事档案管理的必然模式，是现代社会发展的需要，更是事业单位以人为本、科学管理的需要。人事档案管理人员必须首先打破除陈旧迂腐观念，强化创新意识，树立档案信息服务理念，形成信息档案、服务育人的管理模式，才能更好更快的发展档案事业。人事档案信息化管理、网络化具有重要的现实意义。它不仅有利于对人事档案实体和信息的保护，避免损坏档案的现象发生，还有利于人事档案的开发利用，提高人事档案的利用价值，同时可节省大量的人力、物力、财力，减轻各用人单位的负担。人事档案信息化管理是建立实用性强的微机人事档案管理系统，使人事档案信息能够及时输入和输出，提高检索效率，快速准确地为人才开发和经济建设服务，充分发挥人才信息资源的价值，从而真正为各项事业的发展起到提供信息、引导服务作用。
[关键词]信息化 高校 人事档案 管理 创新
中图分类号：D035.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）24-0351-01
在高校人事管理工作中，人事档案管理工作占据着非常重要的份量，其主要负责对高校师生、工作人员等的人事档案存放与管理，从而利于高校的人事管理。但据调查发现，高校人事档案管理工作状况并不理想，许多高校对人事档案管理工作缺乏足够的重视，管理模式、方法等陈旧落后，管理效率不高。为此，在信息化时代的发展背景下，创新高校人事档案管理，构建信息化的人事档案管理模式，这对于有效提高高校人事档案管理的服务水平与效率十分有利。
一、高校人事档案管理信息化的重要性
针对高校人事档案管理现状的堪忧，高校人事档案管理模式必须紧随高校人事制度的变化而不断进行革新，根据新形势与新要求进行不断的优化与创新。伴随计算机网络技术的快速发展，实现高校人事档案管理信息化显然十分重要，这是促进高校人事档案管理进入现代化管理模式的必然趋势。基于计算机网络技术的辅助可以大大提高高校人事档案管理的工作效率，帮助高校档案管理人员快速处理档案的统计、检索、编目等工作以减轻其工作压力。同时，得益于计算机网络通讯的便捷，能够有效实现对人事档案信息资源的实时共享，这为高校人事管理工作提供了大量的信息依据，利于高校高层做出正确的决策判断。如此可见，建立健全创新型信息化的高校人事档案管理具有重要意义。
二、信息化背景下高校人事档案管理的创新研究
（一）树立创新意识，优化制度保障
在信息化时代的发展背景下，高校人事档案管理工作人员需要树立创新意识，积极利用科学技术来优化与提升高校的人事档案管理，以实现高校人事档案管理的信息化、自动化，促进高校人事档案管理工作的有效性与及时性。创新高校人事档案管理的工作理念，这是推进高校人事档案管理工作不断取得进程的必然要求，但要实现高校人事档案的信息化创新管理，还需要建立健全管理制度，以优化制度保障来促进高校人事档案管理工作的顺利开展。管理制度的建立健全与创新需要考虑整个人事档案管理工作的整个流程，包括前期工作的各方面（如材料收集、鉴别、归档、整理等）、后期工作的各方面（如保管、查阅、借阅、转递、保密等），这些都需要在高校人事档案的管理制度中有所涉及。同时，还需要包括工作细则、岗位职责等方面内容。
（二）加强技术引进，建设信息化管理模式
实现高校人事档案的信息化管理，加强技术引进是基本保障，这是为建设信息化高校人事档案管理模式的必要前提。高校的人事档案管理主要是针对教学人员与工作人员的管理，他们的工作成绩、工作能力都充分记录在人事档案中，便于高校选人用人与实现人才资源的优化配置。在信息技术的支持下，为高校构建一个人才资源共享平台，科学、分类管理人事档案材料，实现人事管理工作与档案信息存储的同步进行，以形成综合性的人力资源信息库。高校要建立科学的人事档案管理信息体系，就需要借助计算机网络技术构筑一个全面、系统的信息数据库，对高校所有教学人员、工作人员、学生的人事档案进行统一管理、细致划分。以计算机为主要工具，充分实现高校人事档案管理的信息化与自动化，扩大人事档案信息服务范围，以提高人事档案管理的实用性。
（三）建立专业化管理队伍，提升管理人员专业水平
当前，许多高校为节省开支并未组建一支专业性的人事档案管理队伍，大多由高校教师等其他工作人员来进行人事档案管理工作，甚至于有些高校直接选用兼职高校学生来管理。可想而知，这些都是造成高校人事档案管理工作效率极低、问题突出的主要缘由。因此，为了提高高校人事档案管理工作的效率，建立专业化的管理队伍尤为重要，同时还需对管理队伍工作人员进行思想与业务方面的双重培训，以提高高校人事档案管理人员的思想素质与专业服务水平。对高校人事档案的管理人员进行思想政治教育、职业道德教育，以提高人事档案管理人员的思想政治水平，增强其职业道德、责任心、敬业精神等。同时，加强对高校人事档案管理人员的技术培训，使其掌握现代管理技术与方法，这也是加快实现高校人事档案信息化管理的有效保障。
（四）创新个性化管理方式，完善管理监督机制
为促进高校充分施展公开、公平、竞争、择优的人才选拔机制，构建高校人事档案管理信息化管理为其提供了可能条件。而创新个性化管理方式，为高校各类人才提供个性化档案服务，并完善人事档案管理的监督机制，这利于发挥高校人事档案信息化管理工作的最大作用。如何采取创新型的个性化管理方式，高校人事档案管理管理工作人员可以从个性特征、专业技术、业务能力三个方面入手，对高校各种人才进行不同层次的档案划分与归类，这样能够对这些人才进行综合的初步评价，以充分挖掘各人才的优势，从而利于高校的高层领导全面了解人才，以达到选好人才、用好人才的最佳效果。除此之外，完善高校人才档案管理的监督机制需要同步进行，对高校人事档案管理部门的工作全过程进行合法化监督，从而确保高校人事档案管理合法化、公开化。
三、结语
科学、创新的管理是促进各个领域、各项工作顺利有效落实与开展事项的保障，对于高校人事档案管理工作也是如此。信息化、创新型的高校人事档案管理，能够有效推动高校人事工作的开展，对于高校的科学发展极为有利。顺应信息化时代的发展需求，高校注重建立人事档案管理工作的信息化、创新化，不仅能够充分利用现代化管理技术提升高校人事档案管理工作的效率，而且积极采取相应的创新管理也利于促进高校人事档案管理与人事工作的有效开展。
参考文献：
一、人事档案信息化管理现状
无论是人事档案的电子化管理，还是网络数字信息化管理，其所应用的都是专用的人事档案管理系统。那么，人事档案管理系统的开发以及数据库的建立，都决定了人事档案管理的完善性。这也就意味着，随着人事档案管理模式的变更，相关的软件管理系统也要不断地更新，同时还要将统一的标准和通用的规范建立起来。然而，随着人事档案管理的不断细化，功能的增多，诸如社会医疗保障、社会养老保险等等，都需要提取人事档案作为凭证，那么对于人事档案管理体提出了更高的要求。随着人事档案的应用性越来越强，那么，采用计算机技术进行管理，哪怕字符输入的失误，也会改变档案信息。对于人事档案进行网络信息化管理，主要是对于不同地区、不同部门的人事档案进行整合，通过共享接口进入到绿色通道当中，输入正确的密码，就可以对于有关人事信息进行查询。然而，人事档案的信息化管理却存在着安全隐患。无论是人事档案的电子化管理，还是信息化管理，都会存在着由计算机技术所带来的各种威胁，诸如计算机出现故障、信息网络瘫痪，或者是各种病毒的传播，都会导致数据库遭到破坏而导致人事信息丢失。特别是网络信息系统，如果没有建立必要的安全保障措施，甚至于会造成人事档案信息被盗取的可能。
二、运用云计算优化人事档案管理
（一）云计算
“云”是计算机群的一种形象表达，其是建立在计算机互联网基础上的一种计算方式，对于网络上所呈现出来的较为分散的布局建立起来一种新型的基础架构。通过云对于本地计算机资源进行整理，是通过互联网将本地计算机的浏览器以及操作系统接入到云中，采用云计算方式展开各种服务项目。这种网络连接模式不会受到时空的限制，只要需要调用云中的信息资料，可以随之使用个人电脑或者手机接入到云上面，而所有的操作并不需要掌握专业性技术，就可以在网络上完成。
（二）云计算在人事档案管理中的应用
从网络技术上来讲，使用云计算进行人事档案管理，依赖于云计算的优势，能够解决现代信息化管理的各种弊端。人事档案管理通过互联网络进行信息化管理，是对于分散的人事档案重新整合到指定的数据库中。但是，随着人事档案管理的覆盖面扩大，功能性也逐渐增强，导致数据库的存储功能存在着局限性，很难实现集成化管理模式。云计算，是对于计算机网络建立一个统一的入口，本地计算机通过这一入口就可以接入到云中，而在本地计算机的人事档案管理工作也转向了云端完成。人事档案信息在转入云端之前，要进行数字化处理，随着各项服务，诸如信息检索等等也随着转移到云端。有关人员要查询有关人事档案的信息，只要使用可以接入网络的移动设备，诸如智能手机等等，就可以接受与人事档案有关的服务。如果此时需要调用档案信息，或者是提取档案，则可以通过网络提出调用请求，经过验证之后，就可以将相关的业务处理完毕。可见，采用云计算进行人事档案管理工作，不但降低了成本，而且提高了服务效率。
三、人事档案在网络管理中的前景
如果没有电子信息技术和互联网技术，采用传统模式对于人事档案进行集中管理将是非常繁琐的事情，需要耗费大量的人力和物力。随着信息技术的发展，人事档案管理也逐步实现了优化升级。计算机数字化信息技术，给人事档案管理带来了便利，并实现了管理模式的优化。然而，信息技术的革新，也就意味着人事档案管理要经历一次新的考验。从计算机电子化管理到网络信息化管理，直到云计算对于人事档案信息化管理的影响力，都需要相关的管理人员在观念意识上要随着时代的进步而转变。综上所述，人事档案要随着社会的发展以及科技的进步有所调整。信息技术的快速发展，促进了人事管理的信息化实现。运用计算机技术数字化技术进行人事档案管理，不但提高了人事信息管理的地位，而且也促进了人才开发管理。
作者：李疆单位：新疆地矿局第一地质大队
随着现代化社会进程的进一步深入发展，尤其是尤其强调法制社会发展的背景下，人们越来越关注整个社会的管理水平与管理能力，尤其关注事关自己切身利益的一切管理行为。作为为各级人事管理提供可靠的科学依据的人事档案管理工作，自然也越来越凸显出了其重要性。与传统的人事档案管理工作相比，人们对新时代人事档案管理工作的要求也越来越高，一方面强调极大程度地保护个体的隐私，另一方面又强烈主张相关信息的公开透明，甚至还远不止如此。总之，在当今人们格外注重信息公开、公平，同时又高度关注个人信息隐私与保密的背景下，我们只有彻底改变传统的思想观念，正确的对待人事档案的保存性，与时俱进，不断发展、优化、创新我们自身的管理工作，才能够适应新时展的步伐。具体来说，我们应该怎样适应新时期的发展要求，创新地做人事档案的管理工作呢？
一.用互联网的视角优化人事档案信息化管理的模式
时展到今天，可以说，人类已经完全进入到了信息化时代，任何人、任何部门都无法拒绝甚至回避互联网技术的应用，那么，在这样的背景下，人事档案管理工作也必须需要与时俱进，大胆地将互联网技术引进、应用到人事档案管理工作中来。这就需要我们大胆运用互联网视角努力优化人事档案管理模式。首先，建立人事档案管理工作网，成立档案管理委员会，完善委员会工作职能和档案管理员的工作职责，构建一个完整的档案管理体系。此外，分类整理、管理人事档案，建立更为科学而严密的管理体系，建立公开透明与严格保密相结合的管理体系等等。
二.努力升级人事档案信息化管理的技术
信息大爆炸时代，各种信息纷繁芜杂，即便是人事档案信息也不可回避这一非常严肃的问题，比如学历造假、简历造假、奖励与荣誉造假等等。如果仅凭有限的管理人手用传统的管理方法一一甄别，先不用说其浩大的工作量，就是工作质量也足以令管理者望而却步了。那么，我们只有勇于正视这一客观存在的问题，积极面对，同时大胆引进先进的现代化信息技术，用先进的技术甄别处理，比如运用比软件比对相关的人事档案信息，或者借助类似于微信等智能技术适度公开一些信息以接受社会的监督。与此同时，我们还要加大相关的硬件建设力度，比如计算机硬件的升级换代，比如提高网络运营速度，比如优化网络查阅功能等等。总之，既然我们生活在现代信息社会里，不能回避也不可能拒绝现代信息技术，那么就叫我们双手拥抱它，并且努力运用它为我所用。
三.尽快建立人事档案信息化管理的标准与行业规范，并以此规避我们管理工作的不足
长期以来，我国人事档案管理的手段、思想等就存在很多问题，这也严重制约着人事档案管理工作的科学发展和和谐发展，这不仅是我们管理理念存在着严重滞后的问题，更是我们囿于传统管理方法与思想而不肯开拓创新所致。与此同时，缺乏严格而科学的行业规范，特别是缺乏与时俱进的真正适应现代社会发展以及人事制度改革需要的科学规范，摸着石头过河，边做边探索，在探索中总结与优化，一直是人事档案管理工作存在的不争事实。我们往往一方面呼吁新时期人事档案管理工作的革新，而另一方面又苦于没有一个严谨而科学的管理规范可实行。结果往往是呼吁是呼吁，现实的工作还是老样子；尽管人人注意了，相关部门也尝试革新了，有关制度也纷纷出台了，但是实际管理工作的成效往往甚微。所以，将人事档案管理真正纳入整个档案事业系统，接受国家档案事业规范化、标准化的指导。人事档案管理的规范化是根据组织、人事、劳动等部门的现实要求，科学、系统的管理人事档案，更好的为社会主义现代化服务。只有将人事档案管理纳入整个档案系统，才能发挥人事档案管理的作用。
总之，人事档案管理信息化是未来人事档案管理的必然模式，是现代社会发展的需要，更是事业单位以人为本、科学管理的需要。所以，人事档案管理人员必须首先打破除陈旧迂腐观念，强化创新意识，树立档案信息服务理念，与时俱进，积极创建信息档案、服务育人的管理模式，以此来更好更快地发展档案事业，进而为新时期人才的科学管理与人才的科学使用，尤其是为社会主义市场经济建设保驾护航。未来社会里，人事档案信息化管理、网络化管理、智能化管理，一定是常态；因为它不仅有利于对人事档案实体和信息的保护，避免损坏档案的现象发生，更有利于人事档案的开发利用，提高人事档案的利用价值，尤其是可节省大量的人力、物力、财力，减轻各用人单位的负担。此外，建立实用性较强的智能管理系统，提高检索效率，快速准确地为人才开发和经济建设服务，充分发挥人才信息资源的价值，从而真正为各项事业的发展起到提供信息、引导服务作用，也将是未来人事档案管理的新常态。所以说，无论是传统的人事档案馆，还是数字人事档案馆，人事档案管理工作者的作用都是非常重要的，人事档案管理者要随着时代的进步，改变管理理念，完善管理体制，抓住机遇，为社会提供更多更有效的信息资源。
1.提高对档案管理重要性的认识
随着社会分工的不断细化以及现有工作的不断扩充，为了适应新的经济发展形势和企业现状，必须要提高对人事档案管理重要性的认识。因为人事档案本身是最真实的历史和最具说服力的佐证，它的内容真实地反映了一个人的经历、品德及成长过程。企业人事档案管理工作具有如下价值：第一，起着推动企业发展的作用，在管理企业人事的同时加快了企业发展的步伐；第二，通过企业人事档案管理的完善能够提高企业的核心竞争力；第三，是企业人力资源管理的重要手段和重要组成部分。
2.完善人事档案管理制度
现有人事档案管理制度存在许多问题，要想提高我国企业人事档案管理的效率就必须不断完善管理制度。首先，应该明确进行档案管理工作的具体部门，避免出现多头管理的状况，以提升档案管理工作的有效性。其次，将封闭的档案管理模式开放化，这样一方面可以加强人们对档案管理的认识，另一方面可以有效监督档案管理工作的正常开展。最后，为了适应我国现有的企业人事现状，应该设立相应的人事档案分理处，专职进行企业人事档案的管理工作。此外，为了将管理工作最优化，应该将人事档案管理工作与人员使用分离开来，以便于实现最优化管理。
3.提高档案管理人员的业务素质
除了完善的管理制度，要想高效地进行企业人事档案管理工作还需要拥有高素质的档案管理人员。虽然现在管理工作都有相关技术或系统进行辅助，但是操作主体始终是人，如果档案管理人员专业素养不够，势必会造成人事档案管理工作出现差错，影响人事档案管理工作的质量。在培训档案管理人员时应该注意从理论和实际着手，一方面要从理论上加强档案管理人员对工作性质和工作内容的认识，另一方面应该培养相关人员具体操作的业务能力。
4.加强档案管理的信息化建设
我国现有的人事档案管理效率较低，为了提升人事档案管理工作的质量，应该在管理工作中加入信息化元素。档案管理的信息化建设具有重要意义，它不仅可以提高档案管理的速度，同时它还提升了档案管理的准确性。在将企业人员的信息录至计算机的同时，需要对不同人员的档案信息进行分类以方便管理。另外，为了更有效地进行人事档案管理工作，有关人力资源的电子网络的建立十分必要。通过计算机强大的存储功能可以对企业不同人员的录用、调用及时做出详细记录，还能集中管理各个部门的人事档案，大大提高了管理的效率。
二、结语
关键词：人事制度 医院 人事档案管理
人事是指各级政府人事行政部门所属的人才流动服务机构依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事业务实行集中。规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。人事的当事人为方和委托方，一般是县级以上政府人事行政部门所属的人才流动服务机构；委托方为需要人事服务的各类企业、事业单位和个人。 人事业务可由单位委托，也可由个人委托。委托的方式由委托方与方商定，并以合同的形式予以明确。
1.人事制度下的医院人事档案管理工作，首先要转变传统观念
人事制度是时展过程中，国家进行宏观调控一种体现。因为人事制度主要以实现人才优化利用为根本出发点，所以在人事制度下的医院档案管理工作，就不能用传统的手段进行目前的人事档案管理工作。要落实制度下的人事档案管理，转变档案管理观念，需要医院档案管理和人才交流机构共同转变工作理念。要使人才制度下的医院档案管理，发挥人力资源优化配置的根本目的，就必须以人才交流机构，与医院人事档案管理的有关部门进行相互的协作和配合。
2.人事制度下的医院人事档案管理工作要明确职责意识
人事制度下的医院人事档案管理工作，虽然是采用的是一种托管式的是人才档案管理形式，进行档案管理。但这并不意味着医院人事档案管理工作就可以仅仅是一个形式，一劳永逸了。同样人才交流机构，也不能因为与医院建立这样的一种人才合作平台，就将工作范畴局限为仅仅承担简单保管档案的责任而已。要保证人事制度下的医院人事档案管理工作，能够发挥对医院发展的促进作用，就必须要求医院人事档案管理的有关部门，和人才交流机构彼此明确职能划分。医院档案管理要在于人才交流机构的合作过程中，做到与人才交流机构的勤沟通，对人才交流机构提供的人才的信息进行勤收集。人才制度下的人才交流机构，要保证与医院人事档案管理部门合作的过程中，为医院人事档案管理提供最客观、最准确、最有效的人才信息。
3.人事制度下的医院人事档案管理工作要强化收集人才信息
医院档案管理工作与人才交流机构进行合作，主要想是通过采用这种人才的形式，提高人事档案管理的工作效率。要保证人事制度下的，医院档案管理可以发挥对医院发展中的促进作用，我们还应该在医院和人才交流机构中间建立一个彼此信息互动制度。
4.人事制度下的医院人事档案管理工作，要注重管理和监督
因为认识制度下的医院人事档案管理工作，是由医院档案管理部门和人才交流机构共同完成的。所以要保证两家单位在合作过程中，每一项工作都能够落实到实处，就必须针对人事制度下的医院人事档案管理，进行有效的监督和管理。为了保证监督和管理的质量，人才交流机构可与与医院一起派出代表，建立一个监督管理人事制度下医院档案管理工作的小组。
5.人事制度下的医院人事档案管理工作，要严格规范操作
人事制度下的医院人事档案管理工作，是医院为满足发展需要进行的意愿人事档案管理工作创新的产物。所以要通过认识制度的这种形式，发挥人事档案管理促进医院发展的作用，就需要医院档案管理部门要与人才交流机构进行密切的配合。在医院与人才交流机构进行配合的过程中必须严格执行相关制度，严格保证工作质量。
6.人事制度下的医院人事档案管理工作，要建立人事档案数据库
人事制度下的意愿人事档案管理，要强化多媒体网络的技术建设。在人才交流机构与医院档案管理部门之间，开设一个信息通道。并在两家单位分别建立有关人事档案的资源材料库，一保证人事制度下医院档案管理工作可以高效开展。
7.人事制度下的医院人事档案管理工作，要提高档案管理队伍的职业素质
强化医院人事档案管理队伍，和人才交流机构工作人员素质，就是要强化从事人事制度医院人事档案管理工作有关人员的，人事档案管理意识、人事管理业务能力、人事档案管理创新思维。强化人事档案管理工作队伍的整体工作能力，医院要定期组织档案管理人员进行档案管理技能培训，和档案管理责任意识培训等。
8.结语
随着社会的不断发展，医疗卫生事业要面临时代所带了的挑战会越来越多。正确认识医院档案管理的有关工作，不仅仅是要强化对医院档案管理的重要性的认识，我们还必须将档案管理与医院未来发展联系在一起。落实医院人事档案管理，强化医院人事档案管理效率，创新医院人事档案管理方式。作为创新医院人事档案管理的一种方式，基于人事制度的医院人事档案管理这种模式，在不久的将来会被越来越多的医院所采纳。
参考文献：
[1]郭祖汉.保障利用在人事档案管理中的地位及实现路径[A].广西档案2010年第3期（总第99期）[C],2010,(总第).
【关键字】人事档案，医院，人力资源管理，重要作用
在当前新形势下，作为特殊性质的医院来说，它与人们的日常生活联系越来越密切，从医院自身角度来讲，在它的经营管理工作中，尤其是人力资源管理工作中，人事档案所起到的作用越来越明显，它是医院在人才选择时的重要保障，有助于医院选拔出最适合的人才并对其进行合理培训，这对医院的长远发展来说是极为有利的。
1.医院人事档案管理的重要意义
在医院的内部管理结构中，人事档案管理是重要的组成部分，它在医院的整个内部建设中都有体现和渗透，属于是一种最基础的服务性工作，同时它也是医院长远健康发展的重要推动力。除此之外，人事档案管理不仅在医疗、科研等的项目中具有重要作用，而且在深化医疗卫生体制改革、提高医院服务质量以及挖掘优秀人才等方面也有重要的作用，是当前市场激烈竞争环境下医院提高自身竞争力的重要途径，基于此，对于医院来说，就需要将这方面内容作为重点关注，将其纳入到日常管理的重点工作中，采取有效措施，充分挖掘和利用人事档案的信息资源，促进作用更大的发挥，从而保证医院各个服务活动的有效开展，同时还有助于提升医院的医疗卫生服务水平，获得人们的满意度评价。
2.人事档案在医院人力资源管理中的作用
2.1为医院提高准确详细的人资信息，有助于优秀人才的选拔
在人事档案的合理利用下，医院人力资源管理部门的工作人员可以真实完整的了解到相关人事档案信息，动态化的掌握医院内部人才的工作实际。在人事资料的科学整理作用下，人事部门还可以在第一时间了解到医务人员的自身学历、工作经历等的状况，这样可以使医院在进行人员的岗位安排中更加具有针对性和科学性，做到知人善用，最大化的发挥医疗工作者的个人能力，进而促进工作效率的提升。
2.2它是人力资源管理工作的重要依据
对于人事档案的完善优化，不仅可以推动人力资源管理工作的顺利开展，而且由此还可以体现出医务人员的思想动态、工作表现等等，在它的作用下，人力资源管理人员可以更为全面的把握不同科室不同岗位人员的工作任职状况，进而可以依据实际状况进行人员的合理调动和安排，这样就可以促进人力资源管理工作的高效科学开展，起到优化资源配置的作用。
2.3提高医院决策的科学性和正确性
人事档案管理在医院制定重大经营决策时，可以为其提供丰富完整的理论依据，这样可以大大避免因为决策的失误所带来的经营损失。人力资源管理部门通过对人事档案的综合分析，可以及时掌握了解各个医务人员的基本状况，而后结合岗位工作的特点，合理的制定薪酬分配制度、奖励制度等等，同时在内部各项决策制定时也可以有所侧重点，这样就可以提高制度制定的合理性和科学性，更有助于调动工作人员的积极性。
3.提高人事档案管理作用的对策
3.1对人事档案信息进行科学整合
对于医院人事管理部门来说，要在当前新形势下，结合市场发展的动向，采取新的管理方法实现人事档案管理的创新和完善，以人力资源管理作为基础，并联合档案管理部门对现有的人力资源信息进行汇总，按照人力资源的开发模式来对人事档案信息进行科学整合。同时还需要把医院人事档案信息资源统一化管理，把人力资源的开发作为向导，在具体的管理体制上要注重统一领导和分级管理，通过纵向逐级的负责，横向密切联系完善人事档案管理机制，最终促进人事档案信息资源的优化配置。
3.2构建现代化的人事档案信息管理模式
在科学技术的普及作用下，医院管理部门可以及时的应用信息化技术和网络技术来对人力资源信息进行收集，同时在掌握信息的基础实现多元化的共享。具体来讲的话，就是在医院信息化工作中，实行电子化人事档案，对电子档案进行整体上的统一规划，在此基础上，构建一个专门的人事档案数据资料具，医院的人事档案管理是一项细致严格的工作，需要按照与之相关的信息资源特点来进行科学化的规划数据库构成，数据库在建立时也要综合考虑到管理、专业以及技术等方面，使其更为全面合理；此外，还需要建立一个个人电子档案系统，实行专人专有的档案管理模式，在互联网信息技术的作用下，改变传统的纸质档案，这样对人事档案信息资源来说也是一种高效利用和保护的形式。
3.3不断完善人事档案管理人员的业务素质
人事档案管理的对象是整个医院内部医务人员的档案简历等信息，它的管理主体是负责管理的工作人员，因此，要提高人事档案管理的水平，促进人事档案作用的有效发挥，就要切实加强对管理人员的业务素质提高，不断的完善管理人员的人事档案信息编研能力，可以对不同的专业文件材料有一定的了解掌握，并具备较强的人事档案信息收集能力，同时在这一过程中还要不断的提高对于人事档案信息的提炼能力，加强自身知识的积累，可以对档案信息资源进行综合全面的分析，提炼出关键信息，这样可以为医院的决策提供重要的参考作用。此外，还需要掌握电子档案的相关技术，能够在信息化背景下，对人事档案管理进行合理开发和利用，促进其作用的最大化发挥。
4.总结：在当前形势下，医院的人事档案管理工作面临着一系列的风险和挑战，对于医院来说，要想在激烈的市场竞争中取得市场先机，就需要结合自身实际状况，强化人事档案重要作用的发挥，采取行之有效的措施不断的提高人事档案资源的价值，使其更好的为医院发展提供服务。
参考文献：
[1]陈静.人事档案在医院人力资源管理中的作用研究[J].华章，2013，（25）：323.
[2]辜向英，罗莎琴.浅析人事档案在医院人力资源管理中的作用[J].医学信息（下旬刊），2010，23（4）：37.
1 信息化管理机制在干部人事档案管理中的重要性
1.1 干部人事档案管理现状
由于干部人事档案，记录着干事的履历与发展情况，其重要性不言而喻。但在信息互联网技术全面深入推广之前，干部人事档案，基本都是以纸质材料的形式保存的，记录、归档以及材料积累等各项管理的工作量较大，管理所需的人力投入也相应较多，管理工作可谓是繁琐而复杂，同时在查阅干部人事档案时也较为的困难；由此可见，干部人事档案管理存在一系列的问题，亟待解决。而随着信息化管理技术慢慢的应用到干部人事档案管理工作中去，在转型的过程中，由于管理方式、管理机制以及管理流程等方面的差异性，使得干部人事档案信息化管理发展存在一些阻碍，使得干部人事档案的记录、积累存在着不详细、不统一以及不够规范等问题[1，2]。因此，加强对干部人事档案管理工作的深入改革十分必要。
1.2 信息化管理机制对于干部人事档案管理的重要性
信息化管理机制的引入，对于干部人事档案管理，具有重要意义。其一，信息化技术可以全面促进人事管理创新、高效发展，在节约人力资源成本的同时，优化干部人事档案管理流程，保障干部人事档案管理的可靠性与保密性；其二，信息化管理机制是解决目前干部人事档案管理困境的密钥，可以构建一整套更为完善、高效而合理的管理机制，使得干部人事档案信息的记录、积累以及查阅等各项工作都更为的便捷。
2 信息化管理机制在干部人事档案管理中的具体应用
信息化管理机制的构建，融合了一系列信息化技术、计算机网络以及管理措施，从而来优化与完善干部人事档案的管理工作。
首先，信息化管理确保了干部人事档案的真实与可靠性，通过建立干部人事档案数据库，有效的保存干部的原始信息，构建信息化管理系统，基于计算机、扫描仪等现代设备和技术，将干部人事档案的信息完整的记录，从而使得干部人事档案信息能够有据可查并随时更新，有效的保证干部人事信息的真实准确与时效性，实现了档案信息的集中、动态管理；其次，针对以前干部人事档案信息存在的撤换、更改等弊端，信息化管理机制通过建立有效的安全防范系统，对电子档案信息以及纸质信息材料实现了监控，防止干部人事档案发生记录真实性失效以及保存不得当等现象的发生；除此之外，信息化管理机制还解决了干部人事档案查阅流程复杂、困难的问题，通过实际需求，对干部人事档案查阅权限进行更新与开放，通过互联网电子资源共享平台，使得干部人事档案调用更为的便捷高效[3，4]。总的来说，信息化管理机制，通过丰富的信息化技术与手段，正逐渐渗透并应用于干部人事档案管理的各项工作。
3 干部人事档案信息化管理的发展展望
基于干部人事档案信息化管理的发展现状与具体应用，本文就其未来的发展提出以下几点思考[2，5]：
（1）加大对信息化管理的研究与投入，完善信息化管理机制。在干部人事档案的管理工作中，信息化管理机制的构建，能够确保档案信息的真??性与可靠性，其在干部人事档案管理中的广泛应用与推广，代表这未来的发展趋势。
（2）丰富信息化管理技术和管理手段，有效促进档案高效管理与发展。信息化管理技术与手段的创新发展，才能保障干部人事档案信息化管理的连续性和高效性，为干部人事调动、履历发展情况提供史料。
（3）基于干部人事档案管理发展形势变化，提升信息化管理质量。通过信息化人才引进与培养，管理机制完善与创新等一系列方法，优化干部人事档案信息化管理的各项工作。
1.1 档案意识淡薄。随着经济体制改革和人事制度改革的进一步深化，以“双向选择”为特征的人才流动日趋活跃，部分人在重新择业过程中档案还长期滞留在原单位或人才交流机构，已解除劳动关系的员工档案却未能“档随人走”。另一方面，部分传统观念对企业人事档案管理的认识不足，在人事档案管理建设方面没有给予充分的重视，人事档案管理工作往往一人多职，硬件设施不到位，管理不到位，致使档案管理难以标准化、规范化。
1.2 档案管理规范缺乏。由于对人事档案重视意识的淡薄，就存在着档案内容不完整，信息材料不全面的不良现象，甚至员工与档案难以“对号入座”，严重影响企业人事部门管理工作的开展。在目前的人事档案中，大多只有以往形成的姓名、性别、年龄、民族、参加工作时间、入党入团时间、文化程度、工作经历等简单材料，而对反映本人业绩、动态的材料收集归档不全，致使档案内容不完整，不能客观地反映一个人的工作全貌。保密意识不强。人事档案的保密性较其他档案而言，保密性要求更高，不仅包含着每个企业员工的个人隐私和自然材料，还从一个侧面反映了我们党和国家及各级组织、各个单位的各项工作的活动情况。这些情况许多是需要保密的，只能由档案管理单位掌握，不能扩散出去。
1.3 档案管理队伍不健全。由于受传统观念的影响，对人事档案管理的认识不足，重视程度不够。专职档案管理人员被裁减，且一岗多职，造成档案工作兼而不顾。还有的档案管理人员更换频繁，不能保证企业人事档案工作的高效开展。
1.4 档案利用价值不高。一方面，由于档案材料的不完善，不能客观地反映本人的全貌，使得档案的利用价值相对降低。不重视企业内部的实绩考核，轻视人事档案记录，人为地造成了人员与其档案的两者分离。另一方面，人事档案工作是动态性的管理工作，要不断充实新的内容，增加新的材料。在实际工作中，学历进修、表彰奖励等方面的材料收集不全，难以客观、全面地反映企业员工的真实情况。这些原因都不同程度地造成了企业人事档案利用率的降低。
2、改进企业人事档案管理的具体对策
2.1 提高档案管理意识。无论是企业还是员工个人，都应该自觉更新观念，提高对档案的重视程度。首先，企业应该提高对人事档案的认识，增强依法管档的意识，建立健全规章制度，配备专业的人员和设备，把人事档案管理作为企业管理重要的基础工作抓紧抓好，做到材料收集齐全、归档及时准确、管理规范有序。其次，档案管理人员要强化服务意识，强化市场意识，淡化行政意识和行政手段。
2.2 增强硬件建设。加强人事档案管理的数字化和网络化改革，实行个人信息的有条件融合。目前对个人信息的管理存在多种方式，户籍管理信息、文凭学历管理、个人单位表现记录等在一定程度上都和人事档案信息存在着重复交叉。有必要对其中一些信息管理进行融合，这样既可以优化人事档案信息也有利于国家人力和财物的节约。数字化、网络化也为人事档案信息的综合提供了物质实现条件基础。数字化、网络化也是未来信息化利用发展的方向，有利于人事档案的综合性开发。
2.3 改革僵化的管理方式。随着人员流动的加快，不少人认为“档随人走”的管理方式已经不适应现代社会人事管理的特点和要求了，认为“档随人走”必须淘汰。所以对人事档案社会化服务改革的强化和管理才是根本手段。建立社会化集中人事档案管理机构对政府服务公职人员、流动服务人员和离退休人员的人事档案。
2.4 加强档案管理人员队伍建设。人事档案管理工作是一项政策性、专业性、保密性很强的工作，要促进企业人事档案工作的发展，就必须提高档案管理工作人员的素质。
2.4.1 增强责任意识。热爱档案事业，具有强烈的事业心、责任感和使命感，是做好人事档案管理工作最基本的政治素质要求。
2.4.2 增强法治意识。档案工作者必须学习《中华人民共和国档案法》及其他相关的法律法规，具备“依法管理”、“依法用档”意识，有效维护档案的完整与安全。建立健全人事档案管理各项规章制度，使档案工作者有章可循，有法可依，使档案工作沿着法制化的轨道发展。
2.4.3 增强奉献意识。奉献源于对祖国人民的无限忠诚，源于对事业的执著追求，它体现了档案工作者埋头苦干、不求索取的价值观。
3、企业人事档案管理改革的基本措施
上述分析表明，当前人事档案管理，在体制上是割裂开来的，在方式上是封闭起来的，在观念上是陈旧保守的。人事档案管理改革迫在眉睫。我认为应先从思想认识、管理体制和收集渠道四方面入手：
3.1 重新认识人事档案的功能与作用。人事档案保管之目的与其他档案一样是为了利用。而且不仅是为政治运动服务，还要为经济建设服务。人才选拔、人才管理是经济建设的重要工作之一。因此，要树立视记载人才成长的人事档案为识才、选材、用才重要依据的观念。人事档案在收集、整理、提供利用各环节，都要适应这个转变。
3.2 改革管理体制。原有档案管理体制是没有将人事档案纳入档案综合管理中的。这样就造成从不同侧面反映同一个人在政治、业务方面成长过程的人事档案材料分属于不同的管理部门，无法将同一个人的档案作为一个整体来看待和管理。若对管理体制进行改革，将文书、科技档案机构与人事档案管理机构合并，就可统一按档案部门的标准化和规范化进行管理，有利于丰富人事档案的内容。
关键词：中小企业；人事档案管理；人力资源建设；管理制度
中图分类号：G275文献标识码：ADOI：10.15913/ki.kjycx.2016.05.054
随着社会经济增速放缓，为了在经济发展中注入新活力，使其保持中高速发展，有关部门出台了一系列政策，以促进中小企业的发展和创新。近年来，中小企业的经营情况逐渐好转，企业的竞争力也逐渐增强。但是，在其发展过程中，普遍存在管理意识淡薄、资源利用率低和人事档案管理不健全等问题。特别是随着企业的不断发展，需要引进和培养大批人才，因此，必须要加强对人事档案的管理，确保其真实性和有效性。这样，不仅可以促进人才的合理流动，还可以提高企业人才的优化配置。鉴于此，相关部门必须要采取相应的措施解决和完善中小企业档案管理中存在的问题。
1档案管理中存在的问题
1.1管理制度不完善
人事档案管理制度作为常规性的公共管理工具之一，在国家信用建设、人事管理和福利分配等方面作出了巨大的贡献。但是，随着改革开放的深入，传统的人事档案管理制度已经不能满足当前经济发展形势的需要，工作中有很多急需解决的问题。
1.1.1不重视人事档案管理制度
在工作过程中，中小企业不会在人事档案管理方面投入过多的人力、物力和财力，而且相关领导也不重视这项工作，致使企业的人事档案管理制度不健全。
1.1.2缺乏监督管理机制
很多企业缺乏对人事档案的有效管理，致使档案不能发挥它应有的作用。因为相关人员没有定期监督和检查人事档案管理方面的工作，导致部分员工的档案被遗失，缺乏连续性。特别是在企业重组的过程中，常常会将人事档案遗失，而且企业还互相推卸责任，给员工带来了很多麻烦。
1.1.3档案转递制度不完善
档案转递制度不完善主要体现以下2个方面：①在企业人员流动的过程中，档案转递不及时，程序不规范；②部分中小企业违反人事档案管理规定，将人事档案视作普通邮件邮寄，未作机要转递，而且档案也不密封，随意将其交给员工保管，所以，经常发生档案被篡改和丢失的情况。
1.1.4存在管理死角
在经营和转制的过程中，大部分中小企业将主要注意力放在了企业的经济效益上，忽略了对人事档案的管理，常常发生档案自存、人档分家、档案不规范、档案遗失、档案连续性差等情况，甚至还出现了档案被随意修改的问题。由于部分企业档案管理不完善，导致企业退休员工、下岗党员的关系无人管、无处转。甚至有些企业还以经济发展为由，不重视人事档案管理工作，给档案管理部门带来了不必要的麻烦。
1.2管理方式落后
1.2.1档案收集不完整，材料质量差
在收集人事档案时，一定要保证所有资料的真实性、具体性和可使用性，要体现出它们的价值。而国内中小企业在这方面做得还不够好，收集到的资料质量差，内容不具体、不完整，导致人事档案资料不能及时归档。有很多企业的人事档案仅仅记录了员工一些基本信息，比如姓名、年龄和性别等，缺少对实际情况的总结，比如员工的学历、工作调动情况、奖励与处分等。这种情况严重降低了人事档案的使用价值，不仅不能为企业选人、用人提供有用的信息，而且还会影响员工正常的岗位调动和升职，进而影响他们的工作积极性。
1.2.2缺乏高效的管理手段
目前，我国大部分中小企业在人事档案管理方面投入得较少，没有专业的档案管理软件为具体工作服务，所以，管理人员不得不手工编辑和检索，致使员工的薪资、职务变动情况等不能及时形成并归档处理。同时，部分人员会利用手工记录的便利随意修改档案内容，比如变更学历、修改年龄、更改工作年限等。此外，有些企业出于对某方面工作的考虑，故意隐瞒和更换部分信息，使档案失去了真实性，使得有关部门不能正确制订和执行人力资源计划中的配备、解聘、退休、补充和使用计划，用人单位处于被动的局面。尤其在先进人后调档的情况下，用人单位不能及时发现档案中存在的问题。
1.2.3档案内容不翔实，信息质量低
中小企业人事档案立卷不规范，卷宗质量差。这一点主要体现在以下4点：①人事档案的内容前后不一致，比如员工年龄、工龄、党龄和学历，存在年龄填小、工龄变长和文化程度越填越高的情况。②档案装订不规范，人事档案资料规定要用16开纸，但大部分企业都用的是A4纸，装订时一些表格超出装订线，给装订工作带来了不便。③员工的人事材料归类不准，部分档案资料该归档的不归，不该归档的反而归档。④人事档案材料不齐全，比如员工的奖励材料或处分材料丢失，个人履历表未盖人事部门的公章等。随着企业用人要求的不断变化，传统的人事档案信息已经不适应现代企业的发展及其用人要求——传统的人事信息比较注重人个的社会关系和政治面貌等，而现代企业则更注重个人的工作能力、技能和特长等。这些都会影响人事档案的质量。在管理人事档案时，所用的技术比较落后，进而影响档案管理工作的效率。在整理档案和调档的过程中，中小企业没有先进的电子信息管理系统，导致员工工作效率低，不能与企业的发展水平相适应。
2完善人事档案管理的措施
2.1增强管理意识，完善管理制度
良好的人事档案管理机制能够促进中小企业间的人才流动，优化企业人才结构，提高企业职工队伍的整体素质。档案是企业选人、用人和考察人的重要依据，因此，人事档案管理工作应不断适应当前企业的发展理念和选人、用人标准，建立科学、规范的人事档案管理制度。在工作过程中，相关部门要及时收集员工资料，以确保档案的完整性。同时，还要强化档案审查工作，去伪存真，提高人事档案的质量。另外，相关部门和工作人员要用科学的方法整理档案，规范其借阅、使用规范，妥善保管，而且还要及时、准确更新员工的档案信息，规范人事档案的转移、办理程序。只有这样，才能保证人事档案的完整性、真实性和有效性，为企业人力资源建设提供保证。
2.2加强档案的信息化建设
在工作过程中，借助电子信息管理系统，企业可以提高人事档案管理工作的效率，提高档案的管理水平，以便查阅、保存、转移、调动和更新等工作能够顺利进行。随着企业实力的增强和规模的扩大，企业人事结构更加多元化，对人事档案管理工作也提出了更高的要求。鉴于此，企业应与时俱进，适应企业现代化的发展需求，运用新理论、新技术，引入和升级企业电子人事档案管理系统，充分利用人力资源信息，不断提高人事档案的管理水平和使用价值。同时，相关部门还应继续开发新系统，建立人事信息追踪、反馈系统，实现数字管理，并利用网络共享，为企业的发展贡献更大的力量。
2.3加强培训，提高管理人员的能力
要想进一步加强对企业人事档案的管理，就需要建立一支经验丰富、业务精、作风好的管理团队。在工作中，相关部门要定期或不定期的组织培训，以提高管理人员的工作水平。通过专业知识培训让档案管理人员及时了解和掌握新技术，并加快新技术的引进速度，以提高企业人事档案管理的信息化和数字化水平。
2.4科学管理
企业人事档案管理必须要适应企业人力资源开发的需求，因此，在不同时期，企业人事档案管理的要求也要作相应的调整，使档案管理工作规范化和信息化。对人事档案的科学管理要从以下几方面入手：①不断规范人事档案的收集、归档和鉴别工作；②提高档案管理的信息化水平，改进人事档案的检索和查阅方式；③加强对人员的分类管理；④人事档案管理机构实行许可证年检制度，并加强对其的监督、检查，落实档案管理资格证考试制度，统一收费和服务标准。
3结束语
综上所述，在工作过程中，相关部门要不断创新中小企业人事档案管理工作，开发新思路，应用先进的技术解决和优化企业人事档案管理过程中存在的问题，充分发挥人事档案的实际效能，提高人事档案的使用价值，为中小企业的发展提供有力的保障。
参考文献
［1］姚萍.高校档案管理工作中的电子档案管理［J］.办公室业务，2015（01）.
