0
首页 精品范文 人事管理系统解决方案

人事管理系统解决方案

时间:2023-09-25 18:01:18

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事管理系统解决方案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

第1篇

关键词 远程教育;学习中心;人事管理系统

中图分类号:TP315 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2013)33-0022-03

进入21世纪,科技飞速发展,互联网已渗透到人们生活的每一个角落,并且以惊人的速度改变着人们的生产生活方式以及学习和工作方式。毫无疑问,它也必将引起教育领域中更深刻的变革,由此孕育而生的远程教育便成为不断探索研究的新课题。下面所要介绍的,是某高校网络教育学院针对于分散各地的校外学习中心所设计研发的一个特殊管理平台——学习中心人事管理系统。

1 人事管理系统的定义

传统意义上的人事管理系统,是指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验,以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,为中国企业使用的人力资源管理解决方案。而这里所要介绍的学习中心人事管理系统,是专门为远程教育试点高校实现对学习中心办学条件、管理人员、教师队伍和班主任的信息化管理,以便于高校及时了解学习中心的办学条件、工作人员和教师变动情况。其核心价值在于,将学习中心管理人员从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多的精力用于监督与督促学习中心规范办学,完善考核评估机制,保证教学质量。通过集中记录、监测和分析办学条件、管理人员资质、班主任和辅导教师队伍建设情况等,对所有学习中心进行客观评估,为今后的发展方向提供依据。

2 学习中心人事系统简介

学习中心作为远程教育院校在各地区建设的学生学习支持服务体系的基层组织机构,承担着招生、学籍、教学教务和学生管理等工作,在远程教学实施过程中扮演重要角色[1]。它位于不同的地域,具有跨学校、跨地区的教育体制和教学模式,直接面向不同的学生,相当于教学服务的实体单位。本文所要介绍的学习中心人事管理系统正填补了这一特性所造成的诸多不便,将高校与学习中心紧密地联系在了一起,更节省了人力资源,提高了管理人员的工作效率。这一系统主要包括三大功能:建立学习中心信息的功能、查询功能以及数据统计功能。

基本信息

1)学习中心依托建设单位基本情况。由试点高校网络教育学院(以下简称学院)学习中心管理人员录入学习中心依托建设单位的基本情况,如图1所示,包括学习中心名称、编号、通讯地址、邮编、学习中心属性、学习中心审批和撤销时间、审批文号和学习中心简介。以便学院建立起完整的学习中心人事管理系统,掌握各地学习中心的建点情况。

2)学习中心管理人员、班主任及辅导教师信息。由于学习中心分散全国各地,学院工作人员无法与学习中心的教师进行面对面的认识交流,只能通过人事信息平台达到初步的了解认识,同时也为今后“学习中心先进个人”的评选提供考核评估名单。学习中心负责人需录入学习中心管理人员、班主任及辅导教师个人信息,如图2所示,包括姓名、性别、民族、籍贯、职称(职务)、政治面貌、出生日期、联系电话、电子邮箱、最高学历、毕业时间、毕业院校、专业、所在学习中心、工作/实习经历、附个人照片,并进行入职管理,建立岗位信息。

3)学习中心办学资源。因为远程教育有别于传统需要学生安坐于课室的教学模式,学生可以透过电视广播、互联网、辅导专线、课研社、面授(函授)等多种不同管道互助学习,这就要求学习中心具有一定的网络条件和相关硬件设施。所以学习中心工作人员需如实填写本校网络设备情况,如图3所示,包括是否有局域网、接入宽带兆数、服务器台数、联网计算机数量、多媒体教室数量等。学院根据平台信息,可以对学习中心的办学条件有一基本了解,可作为考察评估的依据之一。

人员变动情况 学习中心人事管理人员应及时更新负责远程教育相关工作人员的岗位信息,将姓名、原岗位、现岗位、调动日期、备注等信息填写完整。

获奖情况 学院可以根据学习中心的获奖情况,帮助宣传成绩突出的学习中心拓展招生规模,同时提升自身的口碑,如图4所示。

2 学习中心基本信息查询

查询功能在学习中心人事管理系统中占重要地位。该功能主要用于管理中心和学习中心基本信息的共享,使学院各部门能够及时快捷分类查询所需要的基本信息。在查看页面,可以对所有已经审核过的人员信息进行查看,也可以按照需要信息的条件查询(图5)。并且可以导出人员信息至Word中,或是将整个列表中的人员信息导入Excel(图6)。

3 学习中心信息统计

该功能可以根据需要按省和属性进行统计,分“自建中心”和“奥鹏远程授权中心”年检年审情况统计、辅导教师统计、硬件设施统计、收费标准统计、奖惩统计、参会统计以及历年学习中心投诉违纪、获奖记录以及月度考核统计等,将成为今后学习中心评优的重要依据。

4 用户和功能权限设置

用户主要设置超级管理员、管理员和普通用户三类。其中,超级管理员负责系统的技术性支持和维护;管理员可以进行用户设置,并根据使用者的角色进行平台功能权限的分配;普通用户则由学习中心管理人员和学院工作人员组成,分别负责学习中心基本信息的管理和数据的维护。

5 结束语

对于远程教育来说,网络教育学院相当于一个虚拟的大学,而学习中心就是各个学院,它的建设和管理直接关系到学校的声誉和发展,因此需要不断在管理过程中掌握规律,发现问题、提出问题,并思考解决办法,用更科学的技术手段解决问题、提高效率。

第2篇

关键词:人事管理;数据库;账套

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)06-0012-03

1 背景

在竞争如此激烈的现代社会,企业引进各类优秀人才是企业能够日益健壮的基础保障。但人才引入后如何吸引和留住人才将是企业面临的又一难题。针对这个问题我们企业中均有人事部门,其主要作用就是管理人才,留住人才。但是人才复杂以及各企业自身特点将会使得管理人才成橐桓瞿烟狻;于这个背景企业人事管理的作用就突出在是否有一个完善的职工档案系统,可以精确分析,精准查找,快速反应。从而使得人事管理更加科学,更加标准。

2 系统功能

现在社会企业人事管理更加完善,各类管理系统层出不穷,越来越受到管理者的重视。企业人事管理系统主要有以下功能:关于员工的档案,可以快速新建档案,可以快速修改和查看,并能实时保持,此操作均为电子数据,这一点能为企业节省大量开支。同时可以通过企业人事管理系统对员工实现以下操作:考勤管理,主要是针对旷工,迟到,早退和出勤进行严格的记录;奖惩管理主要是针对员工的获奖情况和处罚情况进行记录;工资管理,针对不同职位职务进行不同的待遇计算。

3 系统功能研究

3.1 系统目标

依据企业对人员管理的各方面要求,企业人事管理系统主要是现的目标为:操作界面用户交互简单,最好能一目了然,能够对员工档案进行快速整理,对于人事考勤和工资方面要操作简单且使用性好等等。

3.2 系统功能结构

企业人事管理系统主要包括以下模块:人事管理模块主要针对员工档案进行管理,工资管理模块主要是针对不同员工的待遇进行计算和核实,系统维护模块顾名思义主要是针对系统的维护更新和安全保护,常用工具模块主要是用来快速打开常用工具,比如:计算器和Office等等。

人事管理这一模块主要包含的子模块有以下几个:档案管理,主要用来管理员工档案,档案包括员工的基本情况包括职务信息和个人信息等。根据不同的登录权限普通人员只能对档案进行添加和修改但不可以删除。管理员权限可以编辑和删除员工档案,一般情况下是无需删除的,因为企业要做人事备份。考勤管理,主要是针对员工的考勤情况,针对不同情况分别进行记录并反馈至奖惩管理模块。奖惩管理,这一模块主要是记录员工的奖励和惩罚的信息。最后是培训管理,主要是记录员工的培训信息包括地点,时间和内容等等。待遇管理模块主要是针对员工的工资进行管理。具体是根据员工的情况进行不同的待遇标准,这种情况有一专有名词成为账套,这种账套可以新建更改编辑等,它是建立在现有人员的数据库基础上的模块。系统维护模块主要是针对系统维护和安全的模块。其中主要几个关键点一是企业架构,这个架构主要采用树状结构显示,此方案更加简单明了并且容易实现。二是备份资料主要是针对数据进行的备份,以确保数据的安全有效。三是系统初始化。主要是对系统进行初始化工作,为确保系统的正常使用和数据的真实有效,在使用前应进行初始化。管理用户模块,可以设置N个普通用户,有修改密码功能,用户分为管理员和超级管理员,超级管理员可以删除普通管理员,这个功能只有超级管理员才能使用。

4 数据库设计分析

在软件开发中数据库的设计是必不可少的。一个设计优秀的数据库是应用程序的性能和开发直接影响因素。所以数据库设计更为重要。关于数据库的逻辑结构设计主要是依据应用程序的需求和相关功能来决定。为了保证软件开发进度在开发数据库时更要好好设计数据库,以免在开发过程中反复修改,影响软件开发进度。

企业人事管理系统的需求主要包括对人事档案的管理,其中包括档案信息、职务信息和个人信息;人事考勤、奖惩、培训管理,并且考勤和奖惩信息将体现到待遇统计当中;待遇管理,还要针对企业的现实需求,要求企业人事管理系统支持多账套功能。

本系统将档案信息分为档案信息、职务信息和个人信息,档案信息包括编号,姓名,性别,出生日期,身份证号,民族和籍贯。考勤表包括档案编号,考勤类型,考勤说明,开始日期,结束日期和批准日期等。

4.1 数据库逻辑结构设计

数据库设计中已经分析了员工档案信息的各实体对象,数据库中主要是通过数据表来构建基本数据模型。其他实体对象包括员工考勤和奖惩的模型在这并不做赘述。各设计模型最后都要映射到数据库中,进行实施,环环相扣最后形成数据表基本模型进而形成整个数据结构。对于数据库的建模一般使用工具为PowerDesign。

4.2 设计导航栏

应用程序一般设置相应的导航栏,利用该导航栏可以打开系统中的各子模块。也可以通过组件树来实现打开和查看效果。组织树并不显示根节点,在模块展开时显示叶子节点,不论折叠和展开都没有图标显示。

4.3 设计工具栏

除了导航栏,应用程序还需要设置相关快捷按钮用来快速打开员工档案,员工考勤核奖惩模块等等模块。甚至还可以打开系统工具的按钮,比如:打开计算器和打开office相关软件,也可以设置一个退出按钮用来退出应用程序。关键代码如下:

Final JButton ShortJButton=new JButton();

ShortJButton.addActionListener(new ActionListener()){

Public void actionPerformed(ActionEvent e){

rPanel.removeAll();

rPanel.add(new RecordSelectedPanel(rightPanel),BorderLayout.CENTER);

SwingUtilities.updateComponentTreeUI(rightPanel);

}

});

recordShortcutKeyButton.setText(“员工考勤”);

buttonPanel.add(ShortJButton);

5 设计公共模块

5.1 关于Hibernate配置文件的编写

Hibernate的配置文件除了要编写数据库连接的相关信息如:数据库连接的相关驱动程序,登录系统数据中使用的用户名和相关密码的基本信息),还要配置Hibernate自己的相关信息,比如:应用数据库所使用的语言,各类映射文件的持久化类等等,当然还可以设置要不要在控制台输出结构化程序设计语言,以及是否添加相关的信息提示等等。

5.2 Hibernate持久化类的编写

数据库对应的数据实体对象的表现形式就是持久化类,数据实体对象与持久化类是相互对应的关系。这两者之间需要通过映射建立关系。

public class TRecord{

public TRecord(){

public int ID;

String age;

void setID(int ID){

this.ID=ID;

}

int getID(){

Return ID;

}

public String getAge(){

return this.age;

}

Public void setAge(String age){

This.age=age;

}

6 T工管理模块技术分析

在人事管理模块进行开发时,有个主要问题就是需要处理大量数据,这些数据是用户输入的,这些信息量非常大,该模块在开发时第一部就是要处理用户录入的信息,这种处理主要是核对用户录入信息格式是否符合要求。处理这些信息主要是利用Java本身的反射机制进行验证,比如,验证是否为空规则,数据类型验证等等。

在档案建立时若想添加员工的相关照片,即使模块支持员工上次照片的功能。这个功能的实现,可以使用Java中的javax.swing.JFileChooler类,利用这个类弹出一个对话框,这个对话框主要用来选取照片的。除此之外还可以使用Java中的接口javax.swing.filechooser.FileFilter,这个接口可以对指定的路径进行过滤,使过滤后只显示一种类型的文件,比如图片(JPG,GIF)。照片上传功能可以通过Java中的File、FileInputStream和FileOutputStream这三个类联合实现。

7 工资管理模块技术分析

在实现工资管理模块时,需要实现其中的不同员工工资不同的情况,这个功能时刻通过Java中的JDialog对话框来实现的,至于修改账套也只需要修改一条金额的信息,这个功能我们采用Java中提示框JOptionPane类就可以实现。因为这个类即可简便实现相关功能,而且代码简单,比之前少创建一个类。在程序开发时也可以灵活使用JOptionPane提示框,提高了程序代码的可读性。增强了用户和系统之间的交互作用。

8 系统维护模块技术分析

系统维护除了基本框架维护意外,其技术难点在于如何维护企业架构。综上所述,企业架构的形状为树状,类似资源管理器,其实现技术是利用了Java中Swing类中的JTree树组件来实现。系统维护主要内容是关于部门的编辑包括修改,新建部门名称,删除取消部门。以上内容在Java的JTree中主要是对相应节点进行名称修改,添加新的节点,或者删除原有节点。为了实现这些还需要其他JTree相关知识,比如:如何选择需要的节点,如何删除,更改节点名称等等。

参考文献:

[1] 张洁. 基于JAVA的企业版人事管理系统[J]. 福建电脑, 2009(11).

[2] 刘颖, 姜永涛. 面向对象软件测试技术与方法的管理[J]. 信息技术, 2005(6).

[3] 李倩倩. 基于J2EE的学校人事管理系统[D]. 广州: 华南理工大学, 2010.

[4] 高洪岩. Java EE核心框架实战[M]. 北京: 人民邮电出版社, 2014.

[5] 王珊, 萨师煊.数据库系统概论[M]. 北京: 高等教育出版社, 2006

[6] 张海藩. 软件工程[M]. 北京: 人民邮电出版社, 2002.

第3篇

关键词:工作任务;课程研究;课程实施

中图分类号:G623.6 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 17-0000-01

Java Case Analysis Curriculum Research and Implementation

Yang Guoxun

(Wuhan Vocational College of Software and Engineering,Wuhan430205,China)

Abstract:Vocational students in the graduating class software testing professional is facing increasing employment pressure,how to make them candidates in fierce competition to their ideal job,software testing professional teachers is an urgent problem.And implementation of appropriate curriculum is to improve the professional competence of students an important way.This case study from Java this course of research,implementation and assessment of three aspects of a useful discussion.

Keywords:Tasks;Curriculum studies;Curriculum implementation

一、课程研究

Java案例分析主要通过Java项目实例讲授软件工程知识,Java SE、JavaEE和数据库相关技术的综合应用:使用软件工程相关知识及工具分析和设计系统、SqlServer2000和MySql数据库的应用、JDBC持久层设计、Hibernate持久层技术应用、使用Jsp和Servlet开发B/S结构的应用系统。

为实现教学目标,案例的选取是非常关键的。案例如果选取得太简单达不到教学的效果,案例如果选取得太复杂课时量不够,也容易打击学生学习的积极性。在案例的选取时还需考虑学生所具备的专业知识和相关技能。在本门课程之前,学生已学习了Java程序设计,Java数据库程序设计,数据库概论和UML软件统一建模语言等课程。为此本课程选取了应用范围较广,通用性强的三个典型案例:进销存管理系统、人事管理系统和企业门户新闻网。

进销存管理系统的主要功能是实现企业的进货、销售、库存管理等各项业务的信息化管理,主要涉及的相关技术有Java Swing技术、JDBC持久层设计和SqlServer2000数据库应用。

企业人事管理系统主要包括人事管理和待遇管理两大功能模块,用来提供对企业员工的人事和待遇管理;以及系统的辅助功能模块,包括系统维护和用户管理,用来提供对系统的维护和系统安全;还包含一个系统工具模块,用来快速运行系统中的常用工具,例如系统计算器和Excel表格等。企业人事管理系统主要涉及的相关技术有Java SE桌面程序开发、Hibernate持久层技术应用和Mysql数据库应用。

企业门户新闻网分为前、后台两个部分。前台部分主要实现企业与客户交互,包括企业新闻展示、产品信息介绍、公司文化、技术支持、管理员登录等功能模块。网站后台部分主要实现网站相关信息管理功能,包括企业新闻管理、商品管理、管理员注销等功能模块。企业门户新闻网主要涉及的相关技术有JavaEE网站应用开发、JDBC持久层设计和SqlServer2000数据库应用。

选取的这三个案例项目是直接可以使用的软件产品,但为了达到教学的效果,需要将其进行一定的修改,例如故意在一些关键功能点设置编码漏洞、去掉一些必须的提示以及用户权限判断等。

二、课程实施

对于每一个案例,根据软件测试专业学生的特点,将其分解为如下若干个工作任务。(1)案例项目安装部署;(2)对每个功能点进行黑盒测试;(3)对重要的代码进行白盒测试;(4)对整个案例项目进行性能测试;(5)对测试出来的问题进行分析并提出解决方案;(6)分析总结案例项目中实用功能的代码实现。

在本课程的教学过程中,教师不再是传统教学中课堂的主导者,而转变为指导者,让学生成为教学的中心。在每个案例分析中,教师首先介绍案例项目的开发背景,主要功能和使用的技术,然后向学生布置工作任务并对每项任务进行说明,在学生完成任务的过程中,教师需在教室中进行巡视,及时解答学生的问题,同时提醒那些喜欢开小差的学生,控制好学生完成任务的进度。当有学生完成工作任务后,教师检查其任务完成情况并评分,作为其平时成绩。当大部分学生完成工作任务后,教师对在完成此项工作任务过程中学生存在的代表性问题进行讲解。这样的一种课程实施过程,使学生能提前熟悉企业中的工作流程,在企业中也是由项目经理布置相应的工作任务要员工完成,因此在教学过程中,教师应将自己的角色转换为项目经理,而学生的角色应转换为企业员工。只有这样,当学生真正应聘到软件企业中成为IT从业人员时就能很快的适应工作环境。

三、课程考核

课程考核是教学过程中的一个重要环节,用来检验学生课程的学习情况。课程考核应渗透于课程教学的整个过程中。本门课程中,教师在课程实施时,对学生任务完成情况进行评分,作为学生的平时成绩,每个学生至少检查5项任务的完成情况,这样就能够保证客观准确的评价学生的学习情况。整个课程结束后,会以课程设计作为最后的考核方式。课程设计包括系统分析和系统功能实现,要求学生对课程中的进销存系统进行二次开发和分析,将在课程实施中测试出来的系统问题进行完善,并增加库存盘点保存和权限管理等功能,从而综合考察学生的系统分析能力和编码实现能力,而这两项能力也是软件测试专业学生所必须具备的。

四、结束语

Java案例分析作为我院软件测试专业学生的一门核心课程已教授了两届学生。从学生的反馈来看,整体教学效果还是不错的,但也存在一些问题,例如有的学生基础较差,独立完成某项任务有一定的难度,此时教师就需要花大量的时间在某个学生身上,对于人数较少的班级,这种一对一的教学模式也许可行,但如果人数较多,则会影响整个班级的教学进度。在今后的课程实施中,需改进教学的组织方式,采取分组的方式进行教学,这样即可以培养学生的团队协作能力,也可以使能力较强的同学带动能力较差的同学。另外,计算机技术不断更新,用户需求也在不断变化,因此如何选择合适的案例也是今后课程研究的方向。

参考文献:

[1]苗春义.Java项目开发全程实录[M].清华大学出版社,2008,6

第4篇

关键词:高校 人事管理 信息化建设

中图分类号:G647 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)08-113-02

改革开放以来,我国的高等教育在规模和质量上都获得了飞速发展,举世瞩目。特别是进入21世纪后,随着知识经济时代的到来,全球信息化的发展,我国高校面临着很大的机遇和挑战。改革高校管理模式,实现人事信息化管理势在必行。

一、高校人事管理信息化现状

1.认识不足。目前为适应教育信息化建设的要求,国内绝大多数高校通过软件公司推广或者自行开发的方式,已经拥有了一套或几套人事信息管理系统。虽说当初为了设备配置到位,部门领导亲自出面争取专项资金,从购买电脑、软件到人员的调配、数据库的建立等等,的确引起过足够的重视,但是充分利用了软件进行信息化管理的却寥寥无几。大多是平时只做摆设,不采集人事信息,也不更新信息,只等年底做报表时,临时抱佛脚,收集相关人的一些数据。

2.管理零乱。目前,人事信息相关的管理职能科室有很多,均是以业务划分为依据,而且都在按一定的权限管理着教职工信息。如教职工的职称、培训与培养信息主要在师资科;学校教职员工的进出管理工作以及内部调剂管理信息则归属于人事科;而工资、福利待遇、社保医保以及人事档案信息则集中在劳资科。教师的教学信息归属教务部门管理,教师的科研业绩则归属科研部门管理。各部门对信息库维护的依据不尽相同,掌握的各项关键数据互不相干,各自为阵、各司其职的管理现象比较普遍。由于人事基础信息的多头建立,统计口径的截然不同,这就经常导致数据一致性较差。

3.共享程度低。工资管理系统、职称管理系统、人事档案管理系统、人事信息管理系统、教学科研管理系统大多包含个人基本信息、职称职务、工资状况、年终考核、岗位设置及聘任信息、奖惩信息等。尤其是人事档案管理系统更是涉及到人事信息的方方面面,然而工资管理与师资管理,教务管理与科研管理,四者与档案管理均不能共享。相关人员将单一的系统更新后,人事管理信息员、档案管理信息员仍然要把大伙的工作复制一遍。信息共享的低程度化不仅耗费大量人力、物力,又使得工作效率大打折扣,严重影响了人事管理信息的进程。

二、高校人事管理信息化的意义

1.人事管理信息化建设可以提高工作效率。人事管理工作是十分复杂繁琐的例行性事务工作,其中大部分都是基于经验的重复劳动,但又是人事管理中不可或缺的基本事务,需要占据人事管理人员的大量时间。例如,某单位有员工1000多人,一年一度的工资正常晋级,手工调整至少需要两天时间,而且还不能保证100%准确;年底的工资报表和人才报表,手工操作至少5天,而且还需要动员处内外相关人员。但是启动人事管理系统后,正常晋级业务只需半天左右,报表也就1天时间可以完成,同时还可以方便、快捷地获得各种统计分析结果。因此,人事管理信息化极大地提高了工作效率,可以使管理人员从日常琐碎的事务中解脱出来,有时间考虑更具战略意义的课题。

2.人事管理信息化可以提高信息共享程度。传统的人事管理大多应用了EXCEL和一些相对比较简单的数据库, 有些科室虽然建立了具有一定应用程序的管理系统和数据库,但因各职能科室的信息在概念、范围和内涵上各不相同,导致信息资源共享困难。人事管理信息化建设可以完整地记录所有员工的人事信息,可以更清楚地理顺人事管理工作的各项流程,使得人事信息、师资管理、教师业绩考核、薪酬管理等各项模块有机地统一起来,从而保持数据的一致性、完整性和实效性,实现信息资源的高度共享。

3.人事管理信息化可以实现信息资源利用的最大化。传统的人事信息大都是以纸为载体的实物资源,不仅不便携带,更不利于传递。实现人事管理信息化后,各种人事信息资源不再以实物的形式出现,而是以磁信号和数字信号的形式出现,这就极大地便利了传输和使用。而且应用各种功能齐全的人事管理软件,还可以对现有人事信息资源进行分析整理,实现人事资源共享,为充分实现人事信息资源利用最大化提供可能。这样,高校管理者能及时获取更全面的信息,得到更科学的依据,从而作出更合理的决策,促进高校向着更高、更快、更强的目标发展。

三、加强高校人事管理信息化建设的措施

1.促进信息共享。作为重要信息资源之一的档案,是高校人事部门选人用人的重要依据, 是开发人力资源的有效信息。以人事档案信息化为突破口,进行数据库建设,同时融合教务部门、科研管理部门等相关部门的数据资源,构建一个多层次、多方位的有机系统,这样既有利于信息化管理的统一规划和统一协调,同时还能充分发挥相关部门的主动性、积极性,促进信息的共享和交换。

2.提高人事管理信息员的素质。

(1)加强理论学习,重视政治素养。人事信息涉及到国家政策及教职工的个人隐私,作为人事信息管理员必须要加强政治理论学习,不断提升自己的政治素质和个人修养,切实增强政治敏锐性和政治鉴别力,做到不该说的不说,不该传的不传,贯彻上级政策,保护个人隐私。

(2)务实创新、无私奉献。哈佛大学校长普西认为 “一个人是否具有创造力,是一流人才和三流人才的分水岭。”因此,人事管理信息员在工作中不但要有求实的作风和奉献的精神,更要有强烈的创新意识和敏锐地发现问题、提出问题的能力。同时,通过周密的调查研究,从诸多问题中筛选出对人事管理信息化具有重要意义的问题。

(3)熟练使用因特网的能力。在信息时代,知识和信息的拥有比以往任何时候都重要。所以,对信息员来说,熟练使用网络是十分必要的。熟练掌握网络技术,是把已获取的新信息通过一定的综合分析、计算、试验操作,最终找出问题,设计解决方案,得出科学结论。这是信息管理人员进行创造性劳动所不可缺少的“基本功”。

(4)继续教育。继续教育是一种效益很高的教育形式,是信息管理人员深造的有效途径。各单位领导应把它提高到一个战略高度,鼓励信息管理人员接受继续教育。针对信息管理人员不同的知识结构和工作的切实需要,有目的地调整和优化本单位信息管理人员的知识结构,造就应用型人才,通过继续教育使人才的专业水平和技术能力发挥最大效益。

3.加强系统日常维护。

(1)勤更新。教职工的信息是动态的、发展变化的。一年中不仅有调入、调出,也有退休、死亡,同一个教职工又有学历学位、职务职称变动以及工资薪酬变化等。人事管理信息员要及时收集信息,随时更改系统信息,保持数据新鲜、准确。切忌业务滞后,尤其是把一年的业务都存放到年底做报表前抢做、赶做。

(2)勤记录。由于软件不成熟,在做日常业务时,经常会碰到一些疑难问题,自己能解决的固然不错,不能解决的就记录到专用笔记本上,然后集体讨论或向专业人士请教。这样既有利于信息员本人的快速成长,同时也给软件开发商提供了完善软件的资料。

(3)勤沟通。经常与师资、劳资、档案管理保持横向联系,做到第一时间掌握第一手资料,经常与部门领导及上级部门保持纵向联系,做到发现问题及时解决。要多与省内外同行加强联系,方便的可以建立QQ群,不太方便就电话联系,互相交流,共同进步。此外,还要经常与软件开发公司保持联系,适时向他们提出建设性的意见和建议,确保软件日趋完美。

(4)勤备份。考虑到互联网上的病毒攻击和漏洞攻击相当频繁,轻则造成电脑速度明显变慢,重则造成电脑系统崩溃。所以人事管理信息员一定要及时对自己的电脑进行维护,及时更新杀毒软件和防火墙,同时还要知道如何快速安全地备份和恢复数据。

总之,只要我们充分认识人事管理信息化的意义,深入挖掘信息管理员的潜质,高度重视管理过程中信息的处理和使用环节。在高校人事管理中实现全面信息化,建立起适应中国社会发展需要并能与国际接轨的教育信息化高校就指日可待。

参考文献:

1.谢斌.如何在高校人事管理中实现全面信息化.社会科学论坛,2007 (4)

2.赵龙文.高校人事管理信息化建设探讨.航海教育研究,2005(2)

第5篇

关键词:结构;人事管理;系统

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 21-0000-02

随着信息技术的飞速发展,越来越多优秀的管理系统软件被开发出来并且被投入使用着,这也就为了企业管理现代化提供了有利保证。治金行业在工业自动化控制,管理信息系统化应用的今天得到了广泛的普及,结构系统也从以往的单机应用软件发展成为了多层应用模式。随着时代的不断进步改革的不断发展,企业对管理信息系统存在的信息量和信息类型方面的需求也变的越来越大,工作流程自然也需要越来越流畅清晰,原来传统的人工处理方式已经无法满足人事管理的需求了。

1 管理信息系统的概述

管理信息系统是一门交叉学科,在强调管理,强调信息的现代变的越来越重要,它不仅仅存在于管理科学,系统科学,就是在统计学,计算机科学以及运筹学都有涉及。简单的说就是通过计算机硬件,软件,网络等设备,将有用的信息全部收集起来,进行加工分析以此来提高企业的竞争优势。

1.1 什么是管理信息系统。如果奥问我什么是管理信息系统,解释起来一定离不开的几个关键要素无非就是人,计算机以及数据了。人通常指的就是企业的领导者,管理者,或者是技术人员,这些管理人员通常是为了做决策而存在,当我们将管理信息系统作为一项工程来进行时,单单依靠着计算机开发人员是很难完成的通常这些技术人员可以给你提供建设性的意见,却无法替代管理人员来进行决策。

1.2 管理信息系统的界面特点。在计算机软件技术中,人机界面是非常重要的一种,管理信息系统计算机界面设计一定都是需要遵循以下几个基本原则的:

(1)核心价值。关于计算机界面设计,首先我们需要掌握的就是如何让使用者可以喝计算机进行准确的信息交流。使用者需要依靠计算机传达一些信息的时候应当尽可能的采用一些自认的方式,当然前提必须是计算机向使用者传达的信息一定要是准确的,不会产生不必要误解的,以免导致使用者和计算机之间相互干扰。在进行管理信息系统设计时,每一个功能都需要按照“I-P-O”的模块化思想,这样可以保证输入,输出条条分明,充分的展现人机界面的通信功能,而且这样设计系统也不容易出现错误,便于维护。

(2)界面必须始终保持一致。始终保持一致的界面不会增加用户的使用负担,操作起来非常的方面快捷。例如,系统中始终保持着X来表示关闭界面,那么无论页面如何变化,想要退出大家只需去寻找X就可以了,还有就是用磁盘图标来表示存盘等等都是遵循着这样一个原则。

(3)必须可以给使用者提高帮助。一个好的管理信息系统软件应该不会给使用者带来难题,即便是使用者出现疑惑的时候,也是可以再固定的区域寻找到向导的,只有满足了这样条件的系统软件,才可以给用户带来真正的方便快捷,例如我们在多媒体环境下,如果存在了疑惑,就可以词用语音提示的方式来作为引导,在不干扰屏幕正常运行的同时,又可以解决问题,何乐不为呢?

(4)使用方便,操作简单。一般情况下管理信息系统软件的数据输入的量都是非常大的,为了使操作变得更为简化对于一些固定的数据,其实完全没不必要让反反复复的去输入,让设计更为人性化一点,例如,信息管理系统中的“性别”,无非就是“男”或者“女”这样固定的数据,所以在将这些数据输入到软件之前,管理信息系统软件可以在需要进行填写的位置弹出列表框供用户选择。

2 管理信息系统的开发

2.1 一般方式。一般情况下的管理信息系统的开发一直都是一个繁琐枯燥的过程,在涉及面上也是非常广泛的,无论是计算机处理技术,系统理论,组织结构,管理功能还是管理知识都需要涉及,就是到现在为止仍旧没有任何一种统一完备的开发方法。一般情况下的管理信息系统开发都需要做到明确下面的问题:

系统开发之前我们需要解决的问题:首先我们需要了解应该要采取什么样的方式来处理组织管理和信息处理方面存在的问题,在开发的过程中如果面对企业提出的一些新的管理方面的需求,我们又是否需要全部满足?又该怎样去满足?

系统开发之前可行性方案的研究:首先必须要找准在系统开发过程中我们所需要实现的目标。其次是需要通过对企业状况的初步调研得出现现状分析的结果,然后找寻出合适的,可行性方案并且进行论证。系统可行性的研究包括目标和方案可行新,技术的可行性,经济方面的可行性以及社会影响方面的可行性。

准备工作:无论是开发部人员还是管理部门人员都需要做好相信的准备。

系统开发方法的选择和开发计划的制定:针对以及确定好了的开发策略来确定相应的开发方案,开发计划的制定需要明确系统的开发的工作计划,投资计划,工程进度计划和资源利用计划。

2.2 选择怎样的管理信息系统具体开发方法。

(1)结构化生命周期的开发方法。这是就目前而言使用的最为广泛的一种开发方法,采用的是结构化生命周期的开发方法来进行,在开发的过程中,我们首先必须要以用户的想法为最高目标为原则,将用户的想法结构化,模板化的对生命周期进行分析好设计。当然结构化生命周期开发方法还是需要我们严格将开发阶段区分开,避免出现混乱的状态。

(2)原型制造法。原型制造现在也被广大的用户给认可,最主要的原因是这种方法首先就让系统开发人员充分的对用户需求进行了理解,系统开发人员通过强有力的软件环境支持,构造出一个实在的系统原型,这样的模型及时不能做到百分百符合期望但是至少可以先让用户有了大概认识,以后我们在利用这些原型和用户进行协商,进行反复的修改,很快就能使用户满意。这些制造出来的原因可以让我们对用户的需求逐进的进行人事,从而使系统开发更具有针对性,大大的提高系统的开发效率。

(3)面向对象系统开发方法。面向对象系统开发方式,是近些年来受到广泛关注的一种系统开发方法,基本思想是将一些客观的时间抽象地看成是若干相互联系的对象,然后再根据这些对象和方法的特性研制出一套相应的软件工具,使之能够映射成为计算机软件系统的结构模型和进行。

3 企业人事管理系统的设计

3.1 系统设计概要。系统设计一定要在充分的理解了需求,分析了需求之后才能进行搭建。

充分理解需求是在最终解决方案构建之间的第一步,开发者只有充分的理解了客户需求之后才能开始设计系统,否则一些的定性都是无用功,最后还是要进行大量返工的。

分析需求是要先从客户的需求中提取出有用的信息,以此来帮助开发者解决业务问题,然后通过这些对用户业务问题的分析,规划处系统的功能模块。

3.2 数据库的设计。数据库的设计要注意字段、字段类型、是否主键等属性,特别注意每个字段的字符类型与长度范围。如:用户字段名:Username,字段类型nvarchar(50),非主键,用来定义用户姓名。

4 结语

在对管理信息系统研究的过程中,我深刻的体会到了它的魅力,认识到在网络经济时代到来的今天,掌握这一一门重要的计算机技术,并且能够将它运用到力所能及的应用程序开发中去是多么的重要,具有多么重大的现实意义。

参考文献:

第6篇

关键词:SOA人事管理服务

一、高校人事管理现状

近年来,我国人事制度改革飞速地推进了高等院校的发展,随之而来的便是人力资源的日益庞大、人员结构的复杂程度逐渐增强。传统的人事管理方法不仅繁冗复杂,而且低效。一般都只包括人员和机构档案的管理、简单的考勤管理和工资管理,缺少作为人事管理软件所必需的人员招聘与任用、培训与开发、绩效考核、员工职业生涯规划、分析和决策支持等功能。并且一旦企业内部发生人事调动,工资变化时,用传统的人事管理方法来处理这些事物的话,将会变得十分复杂和繁琐。

在高校管理工作中,人事管理工作的重要性便日益显现出来。因此,针对目前高校人事管理信息化的需求和面临的复杂情况,可以采用基于面向服务架构SOA(Service-Oriented Architecture)来设计系统结构,科学合理地管理高校的人事信息及扩充的人力资源信息。

二、SOA概念和实现方法

1. 概念

近两年,出现了一种技术架构被誉为下一代Web服务的基础架构,它就是SOA(Service- Oriented Architecture,面向服务的体系结构)。是由 Gartner公司在1990年提出的,它根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用,是目前最流行的一种架构模型。

所谓的SOA就是一个组件模型,由不同的功能单元(称为服务)组装而成,服务之间靠定义良好的接口和契约联系起来,这使得构建在这样的系统中的各种服务以统一和通用的方式进行交互?接口采用多方兼容的方式进行定义,独立于应用系统的硬件平台、操作系统和编程语言。SOA的起源和核心都在于Web服务,Web服务就是使用封装的XML消息在两个通话方之间进行交流的一种方式,而SOA使用了大量的通用协议来完成所谓面向服务架构的工作,是一个很好的应用集成解决方案。

2. 实现技术

具体实现SOA的技术有很多,包括Web Services、Session Bean、JINI等。但随着Web Services技术越来越被重视,其已经成为实现SOA的主要构架技术。它是建立在开放标准和独立于平台协议基础之上的分布计算单元。Web Services用XML进行数据的描述和交换,使用SOAP协议在服务提供者与服务消费者之间进行通信,通过WSDL协议定义服务接口,使用UDDI协议进行Web Services注册和查找。这些特性使得Web Services成为目前实现SOA的最好方式,而Web Services以分散的形式存在于不同的系统中。

目前Web Services技术是实现SOA最主要的方法,是基于网络的、分布式的模块化组件,它执行特定的任务,遵守具体的技术规范,这些规范使得Web Service能与其他兼容的组件进行互操作。实现Web Services的主流开发平台有J2EE平台和Microsoft. net平台,J2EE平台开发的系统因具有平台无关性、安全性、可伸缩性、不同供应商实现方案之间的可移植性等若干优点而得到了广泛的应用。

Web Service是一种新的Web应用程序分支,它们是自包含、自描述、模块化的应用,可以在网络中被描述、、查找以及通过Web来调用。它定义了应用程序如何在Web上实现互操作性,它可以使用标准的互联网协议,像超文本传输协议HTTP和XML,将功能体现在互联网和企业内部网上。

任何平台都有它的数据表示方法和类型系统,而要实现互操作性,则Web Service平台必须提供一套标准的类型系统,用于沟通不同平台、编程语言和组件模型中的不同类型系统。Web Service平台主要通过一些协议来实现分布式应用程序的创建,主要有以下这些协议:

1. XML

可扩展的标记语言XML是Web Service平台中表示数据的基本格式。是一种流行的、独立于中间件的格式,可以在不同应用程序之间进行数据和文档的交换。除了易于建立和分析外,XML主要的优点在于它既与平台无关,又与厂商无关。

2.SOAP

SOAP (Simple Object Access Protocol,简单对象访问协议)是Web Service 的标准通信协议,采用标准化XML 格式传输消息?它是用于交换XML编码信息的轻量级协议。它有三个主要方面:XML-envelope为描述信息内容和如何处理内容定义了框架,将程序对象编码成为XML对象的规则,执行远程过程调用(RPC)的约定。Web Service希望实现不同的系统之间能够用“软件-软件对话”的方式相互调用来打破软件应用、网站和各种设备之间的格格不入的状态,实现“基于Web无缝集成”的目标。Web Services标准的成熟和应用的普及为广泛地实现SOA 架构提供了基础,Web Service技术实现了服务接口的传输和调用的标准化,服务接口和服务实现的分离,以及Web 服务组件的可重用性?

3.WSDL

WSDL(Web Service Description Language,Web Service描述语言)就是用机器能阅读的方式提供的一个正式描述文档,WSDL就是这样一个基于XML的语言,用于描述Web服务的所有相关内容,如所提供的服务的传输方式、服务方法接口、接口参数、服务路径等,生成相应的完全文档,给使用者,从而使第三方可以很容易的调用该服务。因为是基于XML的,所以WSDL既是机器可阅读的,又是人可阅读的。

4.UDDI

UDDI(Universal Description,Discovery and Integeration,通用描述、发现与集成服务)是一个分布式的互联网服务注册机制,它集描述(Universal Description)、检索(Discovery)与集成(Integration)为一体,其核心是注册机制。它是一套基于Web的、分布式的、为Web Service提供的、信息注册中心的实现标准规范,同时也包含一组使企业能将自身提供的Web Service注册,以使别的企业能够发现的访问协议的实现标准。

UDDI 基于现成的标准,如可扩展标记语言(Extensible Markup Language,XML)和简单对象访问协议(Simple Object Access Protocol,SOAP)。UDDI同时也是Web服务集成的一个体系框架,它包含了服务描述与发现的标准规范。UDDI规范利用了W3C和Internet工程任务组织(IETF)的很多标准作为其实现基础,比如扩展标注语言(XML),HTTP和域名服务(DNS)这些协议。

三、应用SOA构建人事管理系统

SOA的一个中心思想就是使得企业应用摆脱面向技术的解决方案的束缚,轻松应对企业商业服务变化、发展的需要。它是对企业各种异构的信息孤岛进行整合的最有效方法,可以实现企业和组织的信息共享,提升人员协同能力以及业务的优化和整合程度,实现有效的业务转型和创新,帮助企业适应外部变化,提高运营效率和反应速度,同时中间件和平台技术的成熟也给SOA在应用层面上的实践提供了有利的保障。

传统的应用集成方法(点对点集成、企业消息总线或中间件的集成(EAI)、基于业务流程的集成)都很复杂、昂贵,并且不灵活。这些集成方法难于快速适应基于企业现代业务变化不断产生的需求。基于面向服务架构 (SOA) 的应用开发和集成可以很好的解决其中的许多问题。在SOA中,围绕服务的所有模式都是以基于标准的技术实现的。大部分的通信中间件系统,如 RPC、CORBA、DCOM、EJB 和 RMI,也同样如此。可是它们的实现都不是很完美的,在权衡交互性以及标准定制的可接受性方面总是存在问题。SOA的服务既可以定义为功能,又可同时对外定义为对象、应用等等。任何业务功能都被作为提供的一个服务使用,应用程序的不同功能(服务)通过这些服务之间定义的结构和合约联系,应用系统可以看作是一系列服务的集成,这使得SOA可适应于任何现有系统,并使得系统在集成时不必刻意遵循任何特殊定制。

SOA 帮助企业信息系统迁移到"leave-and-layer"架构之上,这意味着在不用对现有的企业系统做修改的前提下,系统可对外提供 Web 服务接口,这是因为它们已经被可以提供 Web 服务接口的应用层做了一层封装,所以在不用修改现有系统架构的情况下,SOA 可以将系统和应用迅速转换为服务。

SOA 不仅覆盖来自于打包应用、定制应用和遗留系统中的信息,而且还覆盖来自于如安全、内容管理、搜索等 IT 架构中的功能和数据。因为基于 SOA 的应用能很容易地从这些基础服务架构中添加功能,所以基于SOA的应用能更快地应对市场变化,为使企业业务部门设计开发出新的功能应用。

SOA构建方法位于高校教学资源系统整合业务需求和底层技术之间的抽象层次中,独立地对每一个服务功能模块进行定义,而每一个独立部署的教育资源服务模块不依赖具体的开发平台和系统,各个系统的功能需求通过服务的流程化组织得到实现,从而实现各种异构系统及资源的集成和软件复用。

SOA在高校人事管理应用中的优势:

1.低成本

SOA是实现高校信息系统之间数据和业务无缝衔接的理想方案,结合高校现有的服务,将有用的资源进行改造,开发出功能更强大的服务,简化了系统集成,可以快捷、容易地对业务需求的变化做出反应。使得软件的开发周期大大的缩短,降低了开发成本?另外,面向服务架构是平台和语言无关的,因此不必考虑实施环境是何种平台系统和设备,与其它的系统集成技术相比,面向服务的集成构架是解决高校信息系统集成的理想选择。

2.灵活多变

SOA具有灵活而功能强大的服务层,利用服务层中粗粒度的、可被动态发现和绑定的服务,能够在保持原有系统正常使用的前提下,从现有的服务中重新组合成新的服务,缩短软件系统分析?设计?开发等所需的时间,快速地构建松散耦合的、具有跨平台处理信息能力的应用系统。

四、国内SOA的应用现状

中国企业在实现SOA架构时,往往需要面对原有系统改造优化或新建系统这两个层面。金融、电信等IT建设领先的企业是“以系统改造优化为主,同时也在大量新建系统”的代表企业。在IDC的调查中,对于如何将已有系统进行分割并形成SOA服务的考虑,超过67%的中国大中型企业更多是希望把原有系统切割并包装成为SOA服务。这一方面涉及大部分承载着核心业务的已有系统,任何更改都会对企业运营带来很大的不可控风险;另一方面,企业出于利旧的考虑,也不愿意轻易将原有系统推倒重来或新建系统替代。因此,在对待已有系统的处理上,这些企业往往会出于某种考虑而采取这样一些方法:

1.如果功能容易切分,可以采用对已有系统进行切割和封装的方法。

2.如果功能不容易切分,则把整个系统包装成一个服务提供,或者推倒重来,用新方法构造服务。

五、结束语

鉴于SOA的应用所能带来的价值,我们可以看到SOA应用是一股不可阻挡的潮流,通过SOA的分布式、大规模、异构环境下的整合能力,提高业务的敏捷性,能够解决在异构环境下,企业各IT系统的应用集成,即不同应用系统之间的互通互联,使得企业的IT和业务可以更好地结合在一起。

当SOA的理念、方法静下来时才是它的具体应用和实践开始走向深入的时候。当未来,企业的信息化项目都是SOA的架构风格之时,人们就不需要一遍一遍地去强调SOA的概念了,伴随着SOA应用的普及,SOA也将不再神秘。期待更多的软件厂商不断推进SOA 架构标准化,进一步完善和细化基于SOA 架构的相关产品,加快企业信息化建设的步伐。

参考文献:

[1]马文龙,余文利,廖建平.一种基于SOA 的高校信息系统集成模型设计与实现[J].计算机时代,2010,(2)

[2]顾云锋.基于SOA和Web服务的高校信息系统集成研究[J].计算机与现代化, 2009,(10)

第7篇

关键词:Web Service;信息孤岛;数字档案资源集成

中图分类号:TP399

文献标识码:A

DOI:10.3969/j.issn.1003-6970.2015.09.010

0 引 言

随着高校数字化校园建设不断推进,各高校的二级部门自己开发或者引进了各种类型的业务管理系统,这些应用系统大都早于档案信息管理系统的建设,同时在建设时缺乏学校层面的整体规划和统一标准,不仅存在技术实现方面的不同,管理方式也存在差异,导致系统交互性和扩展性较差,数据无法共享,产生了严重的“信息孤岛”现象。传统的RMI、CORBA、DCOM等中间件方式已经不能适应Intemet发展的需要。Web Service是一种新型的Web应用程序,它们是自适应、自描述、模块化的应用程序,这些应用程序可以跨越Web进行、定位和调用。在Web服务中,不同的应用程序通过Web定义的统一标准相互调用服务,而不用考虑各应用程序的操作平台和具体实现技术。我们可以把Web Service理解为一种能够重复利用的黑盒子,用户不必担心服务的实现方式。本文提出基于WebService的数字档案资源集成的解决方案,将现有的业务系统数据在应用层面上进行封装,并以Web服务的形式出来,为档案管理系统提供所需数据,从而实现数字档案信息资源的集成。

1 Web service概述

Web service是一种面向服务的架构的技术,具有平立,低耦合,自包含等特性,可使用开放的XML(标准通用标记语言下的一个子集)标准来描述、、查找、协调和绑定这些应用程序。

Web Service通过标准的Web协议提供服务,目的是保证不同平台的应用服务可以互操作。能使得运行在不同机器上的不同应用无须借助附加的、专门的第三方软件或硬件,就可相互交换数据或集成。依据Web Service规范实施的应用之间,无论它们所使用的语言、平台或内部协议是什么,都可以相互交换数据。Web Service所使用的是Internet上统一、开放的枥;准,如HTTP、XML、SOAP、WSDL、UDDI等,所以Web Service可以在任何支持这些标准的环境(Windows.Linux)中使用。

2 基于Web service的数字档案资源集成

2.1 系统集成背景介绍

近年来,高校的信息化建设得到了迅速的发展,这种发展也推动了高校数字档案馆的建设。但是,学校各部门业务系统大都早于档案管理系统的构建,在建设之初都是按照自己的需求独立开发的,采用的是不同的信息管理软件标准和开发平台,这导致档案信息资源分散孤立,难以共享。目前,学校有基于.NET的奥蓝学生管理信息系统、财务管理系统、档案管理系统等,基于Java的办公自动化系统、教务管理系统、科研管理系统、人事管理系统等,在系统运行过程中形成了大量有价值的专业数字档案信息,如行政类和党群类文书档案、学生学籍档案、学生成绩档案、科研类档案等。在本文的设计方案中将档案管理子系统设计为校内其他业务系统中所有准档案信息数据的终点,对不同的子系统的业务功能模块进行划分,并进行Web Service封装,从而为档案管理系统提供服务,使校内所有“准档案信息”通过归档这一环节自动归入档案管理信息系统中,自动实现整合。因此,需要对这些异构系统进行系统集成,实现跨系统的数据交互,为数字档案信息资源的共享提供基础条件。

2.2 Web Service封装

办公自动化系统中产生的业务数据是档案管理系统中文书类档案的主要来源,本文就以办公自动化系统和档案管理系统为例,实现基于Web Service的数字档案信息资源的集成。可以使用Microsoft VS2008开发平台中的 Web服务模块,将办公自动化系统中收发文和内部请示的查询功能封装成Web Service服务,供档案管理系统调用和归档。通过在已有的Service类中添加WebService的实现方法[WebMethod],并在其中编写相应的功能实现代码,关键代码如下:

public interface ISendData{

@WebMethod

public Integer sendZW(@WebParam(name="tm") String tm,@WebParam(name="fj")String fj,

@WebParam(name="wh") String wh,@WebParam(name="yh")String yh,

@WebParam(name="firstzrz")String firstzrz,@.WebParam(name="otherzrz")String otherzrz,

@WebParam(name="xwsj")String xwsj,@WebParam(name="gdsj")String gdsj,

@WebParam(name="mj")String mj,@WebParam(name="bz")String bz,

@WebParam(name="Ijunit")String ljunit,@WebParam(name="jystate")String jystate,

@WebParam(name="yystate")String yystate,@WebParam(name="elecflag")String electlag,

@.WebParam(name="fs")String fs,@WebParam(name="Ijr")String ljr)tllrows RemoteException;

@WebMethod

public Integer uploadFile(@WebParam(name="id") Integer id.@WebParam(name="filename")String filename,

@WebParam(name="filetype")String filetype.@WebParam(name="filesize")String filesize,

@WebParam(name="filebyte")byte[] filebyte,@WebParam(name="Ijunit")String ljunit)throws RemoteException;

}

同样可以针对其他系统的业务功能进行WebService封装,供档案管理系统调用和归档。

2.3 Web Service

各业务系统的功能模块封装成Web Service后,必须进行UDDI注册才能供档案管理系统调用。服务提供者在此他们的服务描述,包括功能和访问接口。

2.4 Web Service绑定和调用

服务清求者通过查找操作向服务注册查找特定的服务,服务注册向服务请求者返回满足条件的Web服务描述信息,服务请求者利用返回的描述信息产生相应的SOAP消息,并发送给服务提供者,服务提供者接收到消息后执行相应的服务,调用的关键代码如下:

public class testoaws{

public static void main(String[]args){

try{testoaws testoaws=new testoaws();

Service service=new Service();

Call call=(Call)service.createCall();

String id=testoaws.sendZW(call.service);/

testoaws.uploadFile(call.service,id."345851");//345851表示收文管理

}catch (Exception e){e.printStackTrace();}

}

public String sendZW(Call call,Service service){

String datald="’";

service=new Service();

try{call=(Call)service.createCall();

call.setTargetEndpointAddress("http://localhost:8OO/darj-v2.O/services/sendData?wsdl");

call.setOperationName("sendSWGL");

call.addParameter("wjbt",XMLType.XSD_STRING.ParameterMode.IN);

call.addParameter("WJBH",XMLType.XSD_STRING,ParameterMode.IN);

try{Object obj=call.invoke(new Object[]{"OA","OATM","01","l","第一责任人","其他责任人","2013-11-12","2014-11-11","国家","OA测试","经管学院","l","党群"});

System.out.println("返回数值:"+obj);

if(obj!=null){datald=obj.toString();}

}catch(RemoteException e){e.printStackTrace();}

}catch(Exception e){e.printStackTrace();}

return datald;

}

}

3 基于Web Service的数字档案资源集成方案优点

①可重用,不必从零开始

在Web Service应用中,最重要的一条原则就是不需要丢弃任何软件。每个单位部门都依赖于当前运行的系统,没有时间或资金重新开发业务系统来响应数字档案信息集成的需求。利用Web Ser-vice,可以使用现有的业务系统,不必从零开始,从而最大程度保护现有投资。

②与业务系统隔离

封装后的服务组件与具体的业务应用系统隔离,业务系统的内部结构改变不会影响到档案管理系统对Web服务的使用。

⑧平台无关性

各种异构平台、不同Web服务软件、不同数据库管理系统的业务系统都可以进行整合。

④可扩展性强,系统灵活

新的业务系统可以按需要随时进行功能封装,并在服务注册中注册供调用,从而达到IT系统“随需而变”的自在境界。另外实施Web Service封装可以分步进行,首先选择一个功能相对简单的业务系统进行集成,将现有的软件资源转化为服务,验证有效性和实用价值,然后再逐渐扩展到其它业务系统。

第8篇

关键词:服务器虚拟化;数据中心建设;企业信息化

中图分类号:TP393.18

随着信息技术发展与应用的逐步深入,不少的企事业单位管理模式均转向数字化和网络化。在大部分企业的信息系统中,人事管理系统、工资管理系统、行政办公系统等各系统的建成时间各不相同,互相独立,各自使用自己的服务器,拥有自己独特的存储方式和存储介质。这种系统部署的模式,使得各类服务器在物理和逻辑上分散存在,系统的设置维护与升级操作均不便捷,而业务系统之间基本上无法进行资源的共享。所以,怎样才能提升企业信息系统的服务器利用率,避免在系统建设上重复投资,从而控制信息化的成本,是不少企业亟待研究和解决的一个课题。服务器虚拟化概念的引入,能够为以上的需求提供较好的解决方案。本文研究了服务器虚拟化在数据中心建设中的应用模式,首先阐述了服务器虚拟化的概念和优势,其次阐述了服务器虚拟化在数据中心建设中的主要应用模式,最后以服务器虚拟化技术在企业数据中心的实现为实例,论述了其具体应用。本文的成果具有比较好的理论价值和实践意义。

1 服务器虚拟化简述

1.1 服务器虚拟化的概念。所谓服务器虚拟化,指的是通过一台服务器的设置,使其能够同时运行多种操作系统,并且实现其相互之间的独立性。引入服务器虚拟化软件,能够把在物理上唯一的一台服务器进行逻辑上的划分,使之能够以多个虚拟机的模式运行。任意一台虚拟的服务器均可以使用该物理上独立的服务器上的全部资源,例如中央处理单元、存储设备等。服务器虚拟化目前的应用正在逐步推进和发展,不少大型的企业或者研究机构已经开始将这种模式用以部署自己的信息系统。

1.2 服务器虚拟化的益处。首先,服务器虚拟化的信息系统部署模式能够有效提升服务器的利用率,降低信息化成本。目前,大部分服务器资源使用率极低,许多服务器的资源实际使用率只有30%以下,性能还有许多余量。但新建的系统又急需计算能力,需重新购买。以虚拟化的方式将众多负荷部署于一台物理上独立的服务器上,能够大大节约硬件投资成本。

其次,能够使各类系统的可用性得到提升。这主要是因为各类业务对服务器的可靠性均有着比较高的要求,受物理服务器限制,无法统一管理,资源冗余度高,浪费严重,无法综合资源统一调配。而虚拟化服务器无论是数据的备份恢复还是防灾体系均由于普通的服务器,因此业务持续性得到了保证。

2 服务器虚拟化在数据中心应用中的分析

2.1 数据中心建设目标。企业的信息系统种类繁多,因此从节约成本和便于维护的角度,需要引入合理先进的解决方案,使企业能够以合理的成本来设计能够支持集中管控和可用性强的信息系统部署方案。最后的目标是使现有的硬件资源使用率得到提升,增强信息化水平。其具体的目标为:(1)通过服务器整合,控制和减少物理服务器的数量,明显提高每个物理服务器及其CPU的资源利用率,从而降低硬件成本。降低运营和维护成本;(2)加快新服务器和应用的部署,大大降低服务器重建和应用加载时间。主动地提前规划资源增长,这样对客户和应用的需求响应快速,不需要像以前那样,需要长时间的采购流程,然后进行尝试。不需要像以前那样,硬件维护需要数天/周的变更管理准备和1-3小时维护窗口,现在可以进行快速的硬件维护和升级。(3)帮助企业建立业务和IT资源之间的关系,使IT和业务优先级对应。将所有服务器作为大的资源统一进行管理,并按需进行资源调配。(4)对于由于成本或者其他原因没有接入到存储网络(SAN,iSCSi和NAS)的服务器,整合后物理服务器数量减少,可以考虑接入到存储网络,这样充分利用网络存储的优势,将这些分散的数据集中管理备份,为这些服务器和应用的以后的容灾打下基础。同时,通过虚拟机的特有功能和网络存储的有效结合,提高了这些应用的可用性,移动性和灵活性。

2.2 服务器虚拟化在数据中心应用的设计。结合以上的需求,采用服务器虚拟化产品,实现企业数据中心的虚拟化战略。服务器虚拟化产品具有热迁移,动态资源调配和高可用组件,实现虚拟机在物理服务器热钱换的功能,动态分配系统的资源,并实现物理服务器之间的双机功能。

本研究的数据中心设置则基于服务器虚拟化解决方案,如上图所示。

图中,引入三台服务器,每台为四路,作为系统的物理服务器,设置一台服务器,其角色为虚拟服务器的控制单元,另外设置一台服务器,其功能为双机热备份,虚拟化系统中的所有节点之间,均以光纤进行物理连接。服务器后台的存储单元中,同时部署高速存储单元与低速存储单元,前者的功能是对虚拟服务器的系统数据进行存储,后者的功能则是对虚拟服务器的附加数据进行存储。同时部署磁带库单元作为整体数据的防灾备份。

企业所拥有的不同的信息系统和与之对应的数据均以虚拟操作系统的方式部署在物理服务器之上,实现在逻辑上分离所有门类的服务的目的,但这些服务却使用的是同一个物理硬件。在虚拟化软件控制中心的支持下,系统管理员能够实时监控系统服务器的运行性能和资源占用情况,引入虚拟化软件的动态迁移设置,便能够以自适应的模式对虚拟机的资源分配进行动态调整,在这种管理模式下,系统中所部署的三台服务器的资源利用率得到了合理分配,处于均衡状态。一旦其中的一台服务器发生故障,其所承担的服务便会在动态迁移设置之下进行迁移,从而使用户的使用不受影响。

3 结束语

服务器虚拟化是一种新的信息系统整合模式,服务器虚拟化的出现完全可以取代传统企业信息系统部署中单服务器的方法,一方面大幅度提升了企业服务器的利用率,另一方面也使服务器的性能得到充分的发挥,同时为维护人员的设置和管理提供方便。企业中存在老旧的业务,短时间内还不会完全淘汰,硬件资源老旧,更换新设备太浪费,重新部署业务缺乏技术支持,服务器一旦发生故障,对业务却又影响。管理难度极大。大量实践已经证实,基于服务器虚拟化的信息系统部署模式能够在很大程度上优化企业的信息中心和数据中心性能与管理效率,为所有的重要应用进行高效的设置和安全方面的快速备份及恢复。可以预见的是,基于服务器虚拟化的信息系统规划和优化将使未来企业的信息化建设产生质的变化和提升,从而为其实现资源整合与架构的简化提供支持,最终提升其综合实力与可持续发展能力。

参考文献:

[1]陈吉平.构建Oracle高可用环境:企业级高可用数据库架构、实战与经验总结[M].北京:电子工业出版社,2011:166-171.

[2]Mark Bauer.Oracle9i Real Application Clusters Concepts[M].Oracle.2012:61-64.

第9篇

产品介绍

AgilePoint BPMS产品项中包含AgilePoint Envision(流程规划与设计工具)、AgilePoint Developer(开发图像式IT服务组件的环境)、AgilePoint Server(流程部署与运行服务器)、AgilePoint Enterprise Manager(整体流程管理接口)四个组件。

图像式组件是AgilePoint企业流程整合平台中最基本的组成要素,它是由Visual Studio环境开发而成的API,经由封装技巧以图形组件的方式使用于AgilePoint Envision中。

因为将IT资产与应用通过抽象的方式萃取出来,所以企业流程规划者、商业决策人士可以在信息技术工作者的协助下,以直观的组装取代向信息技术工作者开立系统或流程需求,组成具有可视性的流程模型,再根据业务环境的变化弹性调整,顺应外在变化。

全球IT权威研究机构高德纳(Gartner)2007年评选Ascentn AgilePoint为BPM领域最酷伙伴,其最新一期的研究报告中更指出,AgilePoint BPMS是.NET平台上惟一具备EPMs架构的流程管理平台,最主要的原因是AgilePoint企业流程整合平台不论是在流程设计、开发、部署、运行上都采用单一的模型,Model-Driven(以模型来驱动流程)的概念贯穿流程平台中所有的组件,且可弹性调整,快速响应动态的商业需求。

通过在AgilePoint Envision中组装流程的过程,商务决策人士与IT工作者将可协同合作,规划出适合业务需求的商业流程模型,并且不需要经过转译程序代码的作业即可将流程实际部署至AgilePoint Server。正因为这种不同以往的操作方法,后续运作流程时如果产生需求变化的状况,也仅需要改动流程模型配置即可完成调整,模型驱动让流程模型有了明确的可视性与一致性。

AgilePoint流程模型带有可解析的XML标记,藉由开放式的标记语言,可将分散且各自为政的应用系统与信息来源互相连接,让异质系统以松散耦合的连结方式执行沟通,不仅可整合日常商务所需提供服务,也可大幅降低IT维护成本。

在模型驱动的基础上,流程设计、开发、部署、运行都采用单一的模型,因此开发完成后的流程模型,透过XML直译的方式,不仅可直接、运行,更能够透过AgilePoint Enterprise Manager中的可视化接口直接监督流程的运行状况,充分掌握流程进度。

AgilePoint BPMS除了整合Visio中所有的功能特性,让有相关使用经验的使用者可以立即上手外,企业过去以Visio绘制的流程图也可以汇入到AgilePoint中,透过重复使用形成BPM应用,充分为企业整合了既有的Visio资产与员工使用技能,不但节省流程开发的时间与成本,更加速使用者对工具的接受度,简化且降低导入风险。

AgilePoint BPMS平台强大的整合特性还具有支持多前端表单格式、整合SharePoint、整合Visual Studio、整合Biztalk Server等优势。此外,通过Web Service与AgilePart开发,将可藉由简单的点击与拖曳和其他IT资产产生连接性和互操作性,整合点对点流程。目前AgilePoint大中华区团队已经有整合SAP、Oracle ERP、JD Edwards、Lotus Notes、Siebel、PLM等丰富的实施经验。

产品特色

弹性组装,随需应变 与一般可预先定义的业务系统不同,流程整合平台所串接的是对企业有高度影响性的点对点作业,这些介于各系统间的流程,常会有许多无法事先定义的行为,因此不能遵循传统的代码编写作业促使流程自动化。AgilePoint流程整合平台可根据不同的业务需求,弹性、动态地组装流程。

可视性将有效促成协同合作对于企业而言,所有的商业逻辑几乎都集中在商务决策人士的经验中,但他们不见得非常了解企业的IT资产及其操作,信息工作者如能将相关应用抽象出来,以商业决策人士能够理解的方式萃取包装,则商业决策人士即可透过鼠标拖曳的方式快速组装流程模型、生成应用。

流程采用一致化模型除了图形化的流程与逻辑组装接口外,确保流程在建置、开发、部署、执行均具有可视性的一致化模型,才能确保业务需求从建置流程模型与开发部署的过程中不会因为编写代码等工程开发周期而丧失了当初弹性组装的精神,这在建立企业流程整合平台时,是非常值得考虑的重点。

满足动态 (dynamic)需求企业对流程的动态需求主要体现在两方面,分别为节点动态与流程动态两者。节点动态是指在单一组件中,藉由属性设定可在实际运作时让流程达到动态判断的能力。流程动态则是指流程实际后,仍可根据业务表现动态调整,让流程具备回退(return)/取回(rollback)、跳跃、停止、迁移至新流程、重新启动的能力,AgilePoint在节点动态与流程动态的双重实现能力十分出色。

提供管理性 过去许多的业务流程,例如新产品开发过程、动态审批等步骤,都仰赖电子邮件、会议、电话等方式,简单地进行协同合作,但管理机制始终无法确切落实,因为当中隐含了许多不确定性,如邮件遗漏或者是人为疏失等,所以管理者常有无法明确掌握流程进度的疑虑,透过AgilePoint流程管理平台,所有信息将根据逻辑及流程规划自动地传递与运行,可大幅提升信息的可视性与管理性。

建立介于人与人、人与系统、系统与系统间的整合 AgilePoint做为企业流程整合平台,将可串连起介于人和系统之间的各式沟通,整合介于员工、顾客、供货商之间的流程(people-to-people),让企业员工可以以企业入口或其它网页应用形式连结内部信息资产(people-to-system),并且让异质系统间突破语言限制,执行顺畅的数据交换(system-to-system)。

用户应用体会

Ascentn所开发的新一代模型驱动BPMS在2005年时才正式对市场发表,但领导开发团队过去20多年来厚植于J2EE BPMS领域的顾问经验及海外实绩,让进入中国市场不久的AgilePoint随即获得许多客户的肯定。

国土资源部将AgilePoint应用于全国资源项目大调查中,整合旧有系统,实现项目管理与流程监控需求,因其流程中需结合许多次级单位,实现动态分派任务与流程之需求,AgilePoint的节点动态性与流程动态性可充分吻合需求,因而采用AgilePoint BPMS做为流程整合平台,采用后历史资源共4047个项目及时入库,后续应用于调查共计7000多个项目,使用单位共计523个。

广州市政府服务中心共有210多个服务窗口,776项政府服务,透过AgilePoint有效整合多个异质系统,服务中心工作人员将可透过单一窗体直接连结查询多个数据库,以事件驱动导向(Event-Driven)有效地提升公务流程处理效率,充分实现面向服务之精神。

远东金士顿科技(Kingston)作为全球内存条制造大厂,工厂与配销横跨世界各地,因此有效整合制程、业务支持系统、人事管理系统、客户关系管理系统等,成为远东金士顿科技实现面向服务架构的第一要务,目前该公司已在中国优先导入AgilePoint流程管理平台,期能有效统合多异质系统,创造流畅的业务流程。

第10篇

关键词:成绩数据仓库;OLAP;多维数据集;数据透视表;数据透视图

中图分类号:TP391文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)13-2944-05

The Design and Implementation of OLAP Data Warehouse of Student Score Analysis

HUANG Yu-da1,2,LI Xiang-qian2

(1.College of Computer Science and Technology,Southwest University of Science and Technology,Mianyang 621010,China;2. Information and Engineering Department,Zhoukou Vocational and Technical College, Zhoukou 466000, China)

Abstract: In response to the situation that a lot of student achievement data Stored in a transactional database are scattered, inconsistent, and independent,using Sql Server 2008 BI Business Intelligence platform and three-tier modeling approach to build an analysis-oriented student achievement data warehouse.The creating of multidimensional datasets,OLAP analysis ,and OLAP analysis results’showing by means of the pivottable and pivotchart of EXCEL 2007 front tool Provide strong support for Educational administrators in Decision analysis, the forecasting of teaching trend and the formulation of management measures.

Key words: score data warehouse; OLAP; multidimensional datasets; pivottable; pivotchart

目前,无论是与学生成绩直接相关的教务管理系统还是与学生成绩间接相关的学籍管理系统(存储学生基本信息)和人事管理系统(存储教师基本信息)等都已经积累了大量数据。但对这些数据的使用平时基本上都限于一些单方面分析且难以被再次利用,不仅缺乏一些相应技术对它们加以综合分析[1],而且这些系统由于相应业务不同导致相应的平台、开发工具、数据库系统等都不尽相同,可以说互相之间各自为政且缺乏科学、统一的协调和规划。然而各院校为提高教学质量,对大量教学决策信息的需求显得更为迫切。另外,数据仓库是从历史和发展的角度来组织和存储数据[2],是面向主题且为决策分析提供服务,而且学生成绩数据也比较符合数据仓库一些特征,如面向主题(成绩分析)、相对稳定(每学期一次考试)、随时间变化(学年学期)等。因此将与学生成绩相关的一些数据库系统中大量历史数据加以预

处理后载入数据仓库,可充分利用其中的多维数据分析技术(如OLAP)及数据挖掘工具等对仓库中数据加以智能化分析处理,从而更好地为教学管理者提供决策服务。

本文采用微软公司的Microsoft Visual Studio 2008中的Sql Server Management Studio平台来构建学生成绩仓库,采用Microsoft Sql Server 2008中的Sql Server Business Intelligence Development Studio平台工具来建立BI项目并实现多维数据集的创建、OLAP分析功能。

1成绩数据仓库的三层建模

本文采用通用的自顶向下、逐步细化的仓库建模方式即三层建模,依次为:概念模型设计、逻辑模型设计、物理模型设计[3]。

1.1概念模型设计

概念模型设计是一种面向全局的、较高抽象层次上的设计,该阶段主要任务是确定系统中主要主题域及其内容[4]。考虑到学生成绩特点及影响因素,该文把学生成绩分析作为主题来建立成绩数据仓库,仓库中包含学生学籍信息、课程信息、教师信息、班级信息、专业信息、系别信息、学年学期信息和学生成绩信息共八个方面的数据,将学生成绩作为关键性能指标并将除学生成绩信息以外的另外七个方面的信息作为维度数据,所有数据都分别来自学生学籍管理系统、教务管理系统和人事管理系统。

1.2逻辑模型设计

由于本文需建立的成绩仓库的维度数并不是太多而且数据量并非很大即不会占用较多存储空间,所以针对关系模式的定义以及较高查询效率的需求,这里决定采用星型逻辑模型,如图1所示。

图1成绩数据仓库星型逻辑模型

1.3物理模型设计

目前由于大部分数据仓库都是基于关系型数据库而且数据的最终管理及存放都是由相应数据库系统来处理的,所以这里的物理模型设计就主要考虑关于物理数据库的一些模型设计,如数据的索引、存储及其结构等[5]。

本文设计的数据仓库的核心数据库是微软的SQL SERVER 2008企业版关系型数据库管理系统。对实体表的主外键均建立索引以提高响应速度。

2数据ETL过程实现

本文采用笔者所在工作单位—周口职业技术学院几年来的学生成绩相关数据作为数据源。考虑到2007年以前尚未全面启用教务管理系统、时间略显仓促及数据收集和预处理需花费大量时间、精力,所以数据源范围暂先定于信息工程系、机电系和财经系三个系的07级、08级、09级学生成绩数据。

2.1数据的抽取及清洗

在确定了成绩仓库中事实表及各个维度表的具体结果模型之后,就需要以这些结构模型为重要参考依据分别从各自对应的业务型数据库系统中进一步抽取相关数据并经过预处理后再载入成绩仓库。

数据的清洗主要是对数据中的杂质、噪声、不一致、不规范、遗漏等情况加以处理。一般应视各自具体情况区别对待,不要一律删除。比如对于某名学生,若有少量课程成绩遗漏或出现0-100范围外的个别噪声数据则应考虑取平均成绩替代;若遗漏课程成绩门数较多(4门以上)或因学籍异动造成其数据无法有效参与比较,为保证分析的可靠性则应考虑删除。另外对于一些关于教师、课程、班级、专业维度信息数据的缺失或出现不一致的情况则进一步核实后加以填充。如有重修或补考成绩则均采用正考即首次成绩。

2.2数据的转换

对于考查课中的“优”、“良”、“中”、“差”四个层次,为了便于统一分析,应向百分制转换。这里对应关系为:“优”-90、“良”-80、“中”-70、“差”-50。此外,对于源数据表中各属性名、类型及长度都要统一设置并与成绩仓库中对应的维度表及事实表保持一致。

2.3数据的加载

上述各环节工作处理完毕后,接下来就是最后一步即数据的加载。首先在Sql Server 2008 Management Studio环境下建立一个名为“StudentMA”的数据库,然后利用Sql Server中的数据导入功能将已整理好的8个数据表导入到新建的数据库中,如图2所示。在载入目标成绩数据仓库数据库后,还需根据星型逻辑结构和物理结构的具体设计来设置好各表主/外键并为其建立相应索引。

3多维数据集的创建及OLAP技术的应用

3.1多维数据集的创建

进入Sql Server 2008 Business Intelligence Development Studio集成环境后,新建一个名为“学生成绩多维分析”的Analysis Service即SSAS项目,然后使用“解决方案资源管理器”来分别创建项目的“数据源”、“数据源视图”、“多维数据集”。其中“数据源”所对应的连接字符串代码为:

Provider=SQLNCLI10.1;Data Source=SWUST-573110AE0;

图2预处理后数据源导入SQL SERVER 2008

Integrated Security=SSPI;Initial Catalog=studentMA

另外,为了满足决策分析的需要,还需要再通过添加“平均成绩”计算成员来新增度量值,新建的“平均成绩”计算变量(avg? Score)所对应的MDX语句为:

CREATE MEMBER CURRENTCUBE.[Measures].avgScore AS round([Measures].[Score]/[Measures].[Score计数],0), VISIBLE = 1;

创建后的多维数据集视图如图3所示。

图3成功创建后的多维数据集

最后,对SSAS项目“学生成绩多维分析”加以部署和处理操作,部署并处理成功的结果如图4所示。

3.2多维分析及OLAP技术的应用实现

首先可利用SSAS自带的“浏览器”功能进行多维分析和OLAP操作[6]。在“浏览器”界面中,可根据用户的OLAP处理要求来对创建的CUBE加以自由组合其中的维度,只需将左侧窗口界面中的目标对象如维度、维度成员、度量值成员等直接拖动到窗口右侧的显示区域相应位置后即可查看OLAP处理结果。如果要进行数据筛选则需要将筛选条件所涉及到的相应维度名或其成员值拖放到右侧窗口上方的筛选字段指定区域。如图5所示。

另外,由于Microsoft Excel 2007全面支持Sql Server2008的SSAS服务,目前其作为微软前端展现工具中的一个重要组件已在商业智能方面得到了较为广泛的应用[7]。Excel 2007中的数据透视表和数据透视图可直接访问SSAS项目中对应多维数据集,这样就不必开发应用程序即可快速而灵活地生成各种图表及报表。因此可利用该组件来进行多维分析并展现分析结果。

下面通过Excel 2007中的数据透视表来进行多维分析。可在透视表窗口任意组合一些度量值和维度,直接拖动到EXCEL表格模型的相应行列中即可自动生成所需表格数据。如果想以数据透视图方式来展示数据则只需点击工具栏中的柱状小图标即可立即生成对应的透视图。在某些情况下,透视图的显示效果要比透视表会更加直观,如图6、7、8所示。

其中图6为教师、课程、班级所有学年学期信息的汇总显示,细节区域内容为班级人数和平均分;图7为信息工程系建筑设计技术专业在2009年第二学期教师、课程、班级及平均分信息汇总显示;图8为信息工程系道路桥梁工程技术专业在所有学年学期的教师、课程、班级及平均分信息汇总显示。

图4项目成功处理示意图

图5多维分析结果展示

图6利用PivotTables功能在EXCEL前台展示多维分析结果

图7利用EXCEL前台透视图功能展示多维分析结果一

图8利用EXCEL前台透视图功能展示多维分析结果二

4结束语

本文利用Sql Server 2008 Management Studio及Sql Server 2008 BI平台成功构建了学生成绩数据仓库并建立了数据集市,然后进行了OLAP即联机分析处理,最后利用Microsoft Excel 2007前台工具中的数据透视表及数据透视图组件对OLAP分析结果进行了直观展示,为管理者进行科学决策分析提供了重要决策依据。另外,增加数据仓库中的成绩数据量以及对成绩仓库中的数据进行深入挖掘分析将是笔者下一步主要研究内容。

参考文献:

[1]魏丽,王雁苓.高校学生成绩分析数据仓库的建立[J].吉林省教育学院学报,2010(6):42-43.

[2] Jiawei Han,Micheline Kamber.范明,等,译.数据挖掘概念与技术[M].北京:机械工业出版社,2007.

[3]罗跃国.高校教务系统数据仓库的建模及应用[J].长江大学学报:自然科学版,2009(3):235-237.

[4]王丽珍,周丽华.数据仓库与数据挖掘原理及应用[M].北京:科学出版社,2005.

[5]陈文伟.数据仓库与数据挖掘教程[M].北京:清华大学出版社,2006.

第11篇

摘要:推进高校财务管理信息化建设,既是不断提升高校财务管理水平的主要手段和技术支撑,也是积极回应社会公众关注、及时公开财务信息、以及主动接受社会监督的迫切需求。本文通过分析目前高校财务管理信息化建设工作中存在的问题,从实务角度提出和提炼高校财务管理信息化建设目标和实施方案,提出合理化建议。

关键词:高校;财务管理;信息化

2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》颁布,明确重点“加快教育信息化进程”,并单列一章进行阐述,至此教育信息化的地位和作用上升到了前所未有的战略高度。高校财务管理信息化是中国教育信息化的重要组成部分,建设高校财务管理信息系统,推进高校财务管理信息化建设,不仅提升了高校财务管理的技术手段,也积极回应社会公众关注和主动接受社会监督。高校财务管理信息化建设完善程度直接反映着教育信息化和教育现代化建设的进程。

一、高校财务管理信息化现状

(一)信息孤岛

当前高校各类大量数据存储于不同系统且难以利用的问题,如财务数据、人事数据、学生数据系统各自为政,老死不相往来,主管部门获得的财务数据也分散于部门预算系统、部门决算系统、月报系统、资金监控系统等等,难以对各系统间的数据聚集、整合,数据利用价值很低,信息孤岛现象普遍。

(二)信息滞后

高校决策事项需要依靠全面的信息,特别是需要提供及时准确的财务信息才能更有助于决策,但现在财务信息提供的方式往往是由人工对过去发生的经济行为进行统计汇总,再通过部门层层上报,到决策者手中又过了一段时间,由此提供的财务信息均为事后上报,财务信息的时效性很低。特别是对于一些重大的财务事项,事前无数据,事中无监管,对以后财务管理工作缺乏执行性,信息滞后也给领导及时做出正确决策带来一定的影响。

(三)信息独享

近年来,随着对高校信息化工作的重视,高校内部各部门都大力加强信息化建设,但是高校信息化建设尚未形成整体规划,各部门只是基于自身工作和需求开展,因此信息化建设中存在数据标准不统一,跨平台兼容性差,给数据共享带来难度。例如对于高校人员经费使用分析,由于对高校人员类型设置、人员性质的定义没有一个统一的标准,人事部门和财务部门工号字段设置,数据类型不一致,长度不一致,这些不统一的数据标准导致不同部门提交的人员经费使用分析差异很大。

二、高校财务管理信息化建设目标与推行

(一)建设目标和思路

高校财务管理信息化贯穿高效经济活动的整个过程,包括财务、人事、学生、资产和科研等多方面的内容,从高校层面来看,需要对高校财务管理信息化工作进行统筹规划,高校管理层应更新管理理念,对财务管理信息化进行整体布局,重点突出,逐步推进。从建设目标和建设思路来看,高校财务信息化工作应当贯穿高校财务管理的全过程实现财务管理一体化,首先建立以财务数据为核心的财务管理驾驶舱,整合优化财务平台,财务基础数据标准化设置和管理,实现高校预算、核算、决算三大体系等对接,并将其与教学科研、学生服务、收费管理等融为一体,将相关业务通过系统之间的数据流衔接起来,提高各项业务的协同性;同时,不断加强系统数据的完整性、标准化、系统化、精细化建设,直接高效生成各类财务报表,建立校、院(部处)、财务、个人等不同管理角色的网络展示界面,按照管理需要任意组合实现统计分析功能。其次,实现学生、教工、资产、财务等多维数据的综合分析平台,对多系统的数据进行整合与挖掘,搭建高校财务管理一体化的的业务工作平台,达到“让管理者在不同的‘驾驶’平台内指挥、协调、决策,为使用者在不同的时间和地点提供财务信息服务,使高校所有资金在全面预算体系中运行”的建设目标。从建设框架来看,按照“超前布局、顶层设计、统一数据、分步实施”的建设要求,财务管理驾驶舱主要通过采用数据仓库,建立多维数据集,利用数据分析以及基于网络的可视化技术等,实现对财务核算系统及预算系统数据的集成,图表动态配置与管理等功能,展示包括财务总揽(资产、负债、净资产)多维分析;预算、收入、支出、结余多维分析;综合分析平台是在财务管理驾驶舱的基础上,实现与校内其他职能部门管理系统的对接,将高校学生信息、人事信息、科研信息、资产信息等与财务管理驾驶舱有机结合,实现数据对接,建立高校全角度的综合分析平台。

(二)实施方案

1.建立基于数据仓库的财务管理驾驶舱分析

财务系统数据结构,破解数据丰富而信息贫乏的数据囚笼现象,改变传统基于静态报表获取信息的分析方式,通过建立统一的科目数据标准,建立财务核算、预算等数据立方体(cube)形式,实现多种方式的数据采集转换,从数据源中抽取出所需的数据,对数据进行抽取、清洗和转换,建立可交叉维度的多维数据立方体,形成财务数据物理存放的数据仓库。设立后台管理体系,建立报表管理和页面平台,实现动态管理报表主题、动态配置报表、动态配置模板及权限,建立钻取、数据切片和旋转以及交互式图形后台管理模式,进行多维数据分析,并实现页面管理、自由配置图表、自主比较分析、定制报表等功能,为数据多维分析平台提供了有效的技术保障。实现对数据仓库的挖掘分析,在财务管理驾驶舱的前台,利用OLAP服务对数据仓库进行高效的访问,通过组合和汇总数据形成不同的数据展示页面,改变当前枯燥乏味的数据展示方式,利用数据可视化技术,将复杂的数据转换为简单易懂的图形,为不同管理用户提供“所见即所得”的决策支持。

2.建立跨系统的综合分析

平台建立数据标准化建设工作,在财务数据标准化基础上,实现学生、人事、科研和资产等其他数据的标准化工作,建立非财务数据和财务数据的对接体系,建立以ID为数据的唯一主关键字,实现对高校人、财、物、事、项的索引和关联,如将学号作为学生数据的唯一主键,和财务收费系统建立对接管理;将工号作为教职工数据的唯一主键,和财务工资系统建立对接管理,主键字段的设置方式和财务系统完全一致,从而实现高校信息的高度关联性,实现全校各领域信息系统统计分析功能建设的标准化过程。支持大数据的追踪溯源工作,在大数据量的高效及动态间取得平衡,实现财务数据与人员数据、资产数据的多维交叉组合,支持数据的追踪溯源工作,其追踪关系可由知识定义工具进行统一管理,可根据各单位、各系统的数据粒度不同,分别进行数据追溯,内容按粒度不同而自动变化。搭建跨系统的综合分析平台,为财务管理和决策提供强力数据支撑。通过财务管理驾驶舱和学生管理系统、人事管理系统、科研管理系统和资产管理系统的对接,搭建人财物数据多维分析平台,应用数据仓库、数据建模等技术和工具集,辅助财务管理部门高效能作业,展现各种业务主题模型,利用多维分析技术,使高校相关决策者和财务管理用户能从多维度观察动态的、可组合的数据分析结果,观察财务详细信息和汇聚信息,高效可靠的数据支持,会极大提高了决策的科学性、合理性、准确性和实时性,全面提升了高校执行力和管理水平。

三、信息化建设对于高校管理的作用

高校财务信息化建设,极大推动学校在现代网络环境下财务工作的制度创新、理念创新、技术创新和管理创新。如:为最大限度方便教职工办理报销业务,开发出基于财务管理平台的网上预约报销系统;与银行建立支付接口,实现审核后款项报销直接支付的银企直联系统。同时,高校财务管理信息化有效促进高校财务预决算管理水平,通过对学校各项经济管理活动的历史财务相关数据的分析,更好的对接学校事业发展需要,更加准确及时的做好财务预决算管理工作,实现财务管理精细化,提升高校财务管理水平。

财参考文献:

[1]陈锋,薛武昭.关于高校财务管理有效性问题的几点思考[J].会计之友,2012.

[2]肖薇,王义,廖丽霞.高校财务管理信息化构建的创新思考[J].教育与教学研究,2013.

[3]王娟英.高校财务管理的创新性研究[J].管理观察,2014.

[4]万海蓉.高校财务精细化管理的现状及对策分析[J].北京电子科技学院学报,2014.

第12篇

[关键词] 企业信息化;有色金属行业;ASP

[中图分类号] F416.32 [文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2007)10-0093-03

[基金项目] 江西省社科规划课题“江西省支柱产业ASP公共服务平台构建策略研究”(批准号:05YJ255);江西省社科规划课题“江西省工业园区企业信息化发展模式研究”(批准号:05YJ82)

[作者简介] 孙剑斌,赣南师范学院商学院副教授,硕士,研究方向为信息管理、电子商务;

刘福来,赣南师范学院数计学院院长、教授,研究方向为企业信息化、计算机信息管理理论与应用、工作流管理技术。

(江西 赣州 341000)

一、企业信息化与ASP模式

1.企业信息化。企业信息化是指企业以业务流程重组(或优化)为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求作出迅速的反应,提高企业的经济效益和市场竞争能力,其本质是加强企业的“核心竞争力”。

企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,包括企业领导和员工理念的信息化;企业决策、组织管理信息化;企业经营手段信息化;设计、加工、生产信息化。具体可分为以下几个层次:

(1)单元信息化,如:设计部门的CAD、CAE的应用,生产管理部门的MRPⅡ、财务部门的财务管理系统等。

(2)技术部门集成,通过产品数据管理(PDM)、计算机集成制造系统(CIMS)对CAD、CAE、CAPP、CAM等系统的数据进行集成,实现技术部门的数据共享。

(3)业务管理部门集成,通过企业应用集成(EAI)技术将生产管理、销售管理、采购管理、财务管理和人事管理等部门的应用系统进行集成,实现业务管理部门的数据共享。目前大部分商品化的ERP系统就不同程度地包含以上各部门的相应管理系统。

(4)动态联盟集成,通过电子商务交换平台技术、客户关系管理(CRM)技术、供应链管理(SCM)技术、协同商务(CPC)等技术,实现企业间的信息共享。

信息技术在企业中的应用主要有两条主线,其中一条是技术主线,主要关注企业产品设计的深度,如CAD、CAE、CAM、CAPP和数控技术等;另一条是信息主线,主要是实现企业内、外部信息在企业中准确、快捷的流动,为决策提供依据,其关键就是实现设计信息、生产信息、管理信息的有效整合。

2.ASP模式。ASP(Application Service Provider,应用服务提供商)作为一种新兴的商业应用模式是指供应商融软件、硬件、网络和技术为一体,以互联网为媒介,以门户网站为切入点,为客户提供配置、租赁和管理等各种应用解决方案。

ASP将所有企业应用软件安装在数据中心或服务器集群上,通过网络将应用软件的功能服务或基于这些功能的服务有偿提供给客户使用,由ASP动态地管理、维护和更新服务产品,并通过软件、硬件、网络和专业技术的合理配置,为客户提供更优质、更完善的服务。用户通过互联网连上ASP服务平台的服务器,即可使用其所需的应用软件,无需购买应用技术和软件,无需再去管理运行计算机平台,而将数据备份、运行管理、软件及硬件升级换代等统统交给ASP处理。

ASP通过互联网提供应用服务,使得客户服务由现场方式转变为在线服务方式,实现“软件变服务,服务走网络”的变革,具有诸多优势:

(1)无需昂贵的硬件和软件投入,只需建设简单的计算机环境,以相对较低的租赁费用和维护成本,享受所需的应用软件服务;

(2)短期内即可承接租赁试用、应用,系统安全、维护和升级等由ASP完成,弥补了中小企业信息化过程中专业技术人才缺乏的问题;

(3)避免了中小企业信息化建设的重复投资,同时降低了单一企业的信息化投资风险;

(4)可与其他服务平台对接,不仅本身为大中小企业提供了信息化服务,而且可以促进社会资源的整合利用。

对于那些想实施企业信息化建设但资金不足、人才缺乏的中小企业来说,统一标准、集中管理和一对多的ASP服务方式带来更简单、更经济、更加可行的企业信息化建设模式。

事物是渐进的、发展的,同样,企业将自身的信息化建设交给ASP,也有一个渐进发展的过程。从技术而言,相对于客户/服务器(Client/Server)技术,基于网络与互联网的计算机技术会使应用变得更加容易。但对客户而言,会有诸多顾虑,安全性就是引起关注的一个问题,现在可以通过类似于数据加密、IP隧道技术或其他网上安全技术来予以解决。这样使ASP可以提供企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、协同商务(CPC)或其他很多复杂的、资源要求较高的应用。对于企业和ASP运营商来说,比较可行的方法是分阶段进行。

第一阶段可以是那些与企业核心业务关联较小的应用,比如电子邮件系统(E-Mail)、人事管理系统、办公自动化系统等;

第二阶段可以是电子商务、部门的业务管理系统等;

第三阶段可以考虑涉及企业的核心业务,如全面的ERP系统、SCM(供应链管理系统)等。这样企业既可以有时间去体会ASP模式带来的好处,又不会因为磨合问题影响企业核心业务。

当前关于怎样采用ASP模式的理论正在不断发展,ASP的积极作用会在更加广阔的领域逐渐显现出来。毕竟对于一般企业来说,这种新的软件租用模式使得他们在信息化建设方面投资成本下降、经济收益和社会效益增加,并且需要对应用系统升级或完善时,变得更加快速、容易。

二、江西省有色金属行业企业信息化现状

江西省有色金属行业内企业信息化整体水平不高,而且企业之间发展也极不平衡。少数大中型企业信息化的高水平和广大中小型企业信息化的低水平形成鲜明对照。行业内企业信息化不仅投入不足,而且投资效益不高。有的企业在信息化建设上投入了大量的人力、物力和财力,然而并未能达到预期目标,得到相应的回报;有的企业由于种种原因企业信息化建设进展不顺,已实施的信息化项目不仅未给企业带来收益,反而成为了企业的负担。另外,企业信息化所需人力资源缺乏,信息化基础管理工作薄弱,制约了企业信息化的发展。

对于众多的有色金属行业中小型企业而言,生存是第一位的,由于企业规模不大,人员较少,因此信息化的定位就是解决某些具体管理环节的实际问题,如财务管理、客户管理、产品库存管理、生产管理和企业供应链管理问题等,并尽可能减少投入,坚持实用为主。随着ASP理论和技术的不断成熟,完全可以考虑使用ASP模式,以减少企业信息化建设的投入。

目前我国不少行业都采用了ASP模式来促进中小企业信息化建设,如四川省制造业信息网络服务平台(),该平台主要针对汽车制造企业,提供了协同商务、协同设计和资源配置等产业链服务模式的ASP服务;杭州的中国服装信息化共享平台(WWW.ECHOASP. COM),该ASP平台主要包括网上服装展示系统、CAD数据转换软件租赁、产品资源数据库三大部分,平台上资源丰富,有服装款式6000多种,现已有1000多家企业用户。但同时也有不少ASP平台建设陷入了困境,未能达到预期的效果。这其中既有ASP平台本身的原因,也有外部环境因素的原因,现将ASP平台建设主要存在的问题分析如下:

1.平台建设缺少信用体系和相应法律法规的支撑。美国的ASP业发展迅速,应该看到他们多年积累的信用体系其实是ASP发展的关键动力。然而,反观国内的企业,普遍缺乏信用观念,这极大地增加了ASP用户的交易成本和投资风险。在ASP服务商与各企业之间、企业与企业之间进行合作交易,不可避免会产生各种纠纷,而这种纠纷有其独特性,如果没有一个规范的、统一的法律法规进行仲裁,纠纷就不可能很好地解决。

另外,由于企业用的所有业务数据均放置在ASP服务平台中,其安全风险将是非常大的,若无相应的法律法规来保证,企业用户在选择ASP服务平台时其对安全方面的担忧是难以去除的。

2.ASP平台建设存在认识误区。ASP在我国发展时间还不长,企业对ASP接触较少,自然对ASP的认识会存在一定的不足。企业开展信息化建设一般有以下几种模式:全部购置商品软件、全部开发应用软件、部分购置与部分开发并举、软件租用模式(即ASP模式)。目前绝大多数企业的信息化建设都是采用前三种模式,第四种模式使用的相当少,因而ASP模式可借鉴的事例较少,企业认识ASP也就存在一定的难度。

3.服务水平欠缺,不能很好地为企业出谋划策,解决企业实际问题。ASP模式是一种商业模式,而不是纯技术的网络平台,有些ASP平台在宣传和推广时,只是一味强调平台的技术如何先进,却并不能针对具体企业提供一整套的信息化解决方案,并不能解决企业实际问题。因此,ASP平台不仅要有较强的技术力量,更要具有咨询顾问这一类角色的作用。

4.通用性和个性化需求之间的矛盾处理不当。一般来说,ASP服务平台所提供的应用系统多是通用系统,如此才能实现规模效益,但企业随着信息化进程,会有越来越多的个性化需求,若ASP平台不能较好解决这一矛盾,将影响ASP平台的进一步发展。

三、江西有色金属行业ASP平台建设的对策

ASP平台运作涉及到信息基础设施、物流配送网络、金融网络,根据其他行业发展ASP的经验,为更好地发展江西省有色金属行业ASP平台,特提出以下几点具体措施:

1.政府应加强信息基础设施的规划与建设工作,努力提高网络传输速度,降低网络通信成本。江西省信息基础设施分布不均,城市信息基础设施建设较好,但农村、偏远山区和城乡结合部信息基础设施建设较差。而江西省不少有色金属企业均处在偏远地区,信息基础设施落后,传输速度慢,使用费用高,致使许多网络应用无法开展,直接阻碍了企业信息化的进程。因此,应充分发挥政府的指导作用,加快这些地区信息基础设施的建设,扩大网络覆盖范围,加快解决“最后一公里”问题。

2.政府应发挥信息化建设相关职能部门的作用,使之真正对信息化建设起到促进作用。在2003年,国家科技部批准了全国14个城市进行ASP服务平台试点示范工程,这些示范工程大多数是通过生产力促进中心这一机构来推广实施的。目前,除南昌市生产力促进中心搭建了南昌市制造业网络服务平台之外,江西省生产力促进中心各级机构尚未发挥出其应有的作用,因此有必要加强中心的建设和管理,使它们在ASP服务平台建设方面发挥重要作用。

3.加快信用体系的建设,制定相应的法律法规。信用体系对ASP平台的建设有着非常重要的作用,政府在当前市场环境信用缺失的情况下,应当加快信用体系的建设。目前虽有一些行业型的信用认证系统,如金融信用认证系统和税务信用认证系统等,但这些信用认证系统只对本行业开放,信用信息也尚不完整,政府部门应当肩负重任,将已有的信用认证系统进行整合,并加快某些行业的信用认证系统的建设,最终建立全方位的信用体系。

法律法规是ASP平台推广过程中的安全保证,缺少法律法规的保驾护航,ASP平台的推广将遇到很大的障碍。我国目前虽已颁布了一些相关的法律和法规,如《计算机信息系统国际联网保密管理规定》、《电信网间互联管理暂行规定》、《电子商务监督管理暂行办法》、《数字签名法》等等,一些地方政府也制定了一些相关法律和法规,如广东省的《广东省电子商务交易管理条例》、北京市的《网上经营行为登记备案通知》、上海市的《上海市电子商务价格管理暂行办法》等等,但还远远不能满足ASP发展的需要。因此,江西省政府部门应根据江西省ASP服务平台发展的需要来制定一些相应的法律法规,如此对ASP服务平台的发展将起到重要的安全保证作用。

4.制定相关的扶持政策、加强宣传推广工作。政府利用政策制定权,出台相关的政策,以优惠的政策来推动ASP平台的建设以及吸引企业来使用ASP平台。另外,政府利用其权威性,对ASP服务平台进行宣传,这在ASP平台推广应用时所起的作用是巨大的。在四川制造业网络服务平台成立之初,通过四川省生产力促进中心大力宣传,让企业免费使用、免费培训,通过这种推广工作,使得该网络平台在较短的时间内获得了数量众多的企业用户。

5.发挥行业协会作用。建立物料编码体系标准对于有色金属企业实现内部管理信息化,尤其是企业间实现电子商务和供应链管理有着十分重要的意义。但要想制定行业统一的物料编码体系标准,不是某一个企业或某些企业的力量所能为的,因此要发挥有色金属行业协会的作用,将有关企业、贸易商以及相关科研院所组织起来,制定一套行业物料编码体系,为有色金属行业最终实现信息流无缝集成打下坚实基础。

6.加强ASP服务平台知识的培训。由于ASP在我国发展时间不长,江西省不少有色金属企业对其认识存在不足,因此有必要对企业的相关人员进行ASP相关知识的培训,通过培训,使大家认识ASP,认识ASP的优势及其缺陷,认识ASP的应用价值以及其应用对象,认识ASP应用过程中的安全防范措施。只有企业真正认识了ASP,企业才有可能选择ASP服务;也只有企业真正认识了ASP,才能减少在ASP服务平台推广过程中来自企业的阻力。

参考文献:

[1]季金奎.加快建设中小企业信息化公共服务平台[J]. 中国制造业信息化,2005,(5).

[2]唐铁强.绍兴纺织业ASP公共服务平台开通[J].江苏纺织,2004,(11).