时间：2023-09-22 17:05:00
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事档案管理重要性，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
中图分类号：C939 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）02-0000-01
引言
事业单位人事档案是在工作的开展过程之中逐步形成的用来很好的记录工作者学历资料、学习经历、工作表现以及个人情况的重要文件资料。事业单位人事档案管理对于单位的发展和个人工作的进步有着重大的意义，总的来讲相关管理工作是当前现代化人力资源管理之中的核心环节。随着当前事业单位工作的不断改革和工作制度的不断向前发展，事业单位人事档案管理在实践之中的重要性不断凸显出来，为了更好的实现事业单位工作的向前发展，更好的为人事单位的工作进步奠定基础，还应当重点的对事业单位人事档案管理工作之中存在的问题和基本缺陷等进行系统性的研究，以求更好的实现管理政策和管理手段的创新发展。
1. 事业单位人事档案管理的重要性分析
明确事业单位人事档案管理的重要性和深远的价值对于工作的发展和创新有着重大的意义，所以还应当对此环节的工作加以高度的重视。事业单位人事档案管理具有一定的机密性，这一点是工作的基本原则之一，同时还需要注意的是事业单位人事档案管理具有较强的专业性和极强的系统性。在实践的管理过程之中相关工作部门需要对工作的开展和进行引起高度的重视，并且有针对性的、有政策性的加强管理水准，对其中出现的问题需要进行妥善的处理。此外，事业单位人事档案管理作为当前事业单位人才信息和人力资源管理的主要载体，对于整个单位的建设和人才的控制也有着重大的意义。相关管理工作是当前现代化人力资源管理之中的核心环节。随着当前事业单位工作的不断改革和工作制度的不断向前发展，事业单位人事档案管理在实践之中的重要性不断凸显出来，随着当前我国人事制度的不断改革和创新发展，在机关单位和事业单位之中，加强事业单位人事档案管理重要性可谓是不言而喻。加强对相关信息和资料的管理，可以明确人员的工作经历和教育经历，这一点对于人才信息的管理控制以及人员的评价意义重大，不论是机关单位还是事业单位，都需要对相关档案进行系统化的分析，并且充分的结合信息资料对人力资源进行重新的调整和整合，进而保证配置的合理性和完善性。通过对档案进行分析，还可以结合人员的综合素质促进整个单位的发展，有针对性的进行员工技能培训，进而从根本上增强人才综合素质，使得人才可以为单位提供更好的服务。
2. 建议及对策
根据上文针对我国当前事业单位人事档案管理工作开展过程之中的基本现状和开展过程之中存在的主要问题等进行集中性的研究可以明确后续工作的开展核心方向。下文将针对不断增强事业单位人事档案管理工作水准的基本方式和工作开展的主要政策等进行系统性的研究，旨在以此为基础更好的实现单位的改革和工作的创新发展。为了更好的实现事业单位工作的向前发展，还应当重点的对事业单位人事档案管理工作之中存在的问题进行系统性的研究，以求更好的实现管理政策和管理手段的创新发展。
要想做好人事档案管理的工作，首先就是需要提高事业单位领导对人事档案管理的重要性认识，要将人事档案管理工作放入日常工作中来，建立相关的档案管理小组，定期对人事档案管理进行相应的检查，如果发现问题可以进行及时的解决。还可以制定相关的人事档案管理工作的考核制度，定期对管理人员进行考核，从而提高管理人员对人事档案管理的重要性认识。？总的来讲有档案是广大企业单位、国家机关单位以及个人在社会之中活动所直接形成的重要文件形式，其作为一种原始的文件记录形式，可以以不同的形式，诸如图像、文字以及声音等方式，表现出不同的历史记录。所以档案的管理是广大单位日常工作之中的核心环节，需要注意的是档案对于社会的发展和经济的建设也有着重大的意义。
人事档案管理是一项比较琐碎繁杂的工作，如果没有相关的管理条例来制约，就会导致管理工作比较杂乱，没有章法可循。所以应根据社会的发展，对人事档案管理工作相关制度进行相应的调整和完善，并进行落实。从而提高人事档案管理工作效率。根据相关管理制度对档案资料进行严格的审查，防止虚假信息进入档案中。从而提高人事档案管理的工作效率，为事业单位的人事工作提供更好的服务。
3. 结束语
总的来讲事业单位人事档案管理是当前相关工作项目的核心环节，正如上文所分析到的，事业单位人事档案是在工作的开展过程之中逐步形成的用来很好的记录工作者学历资料、学习经历、工作表现以及个人情况的重要文件资料。综上所述，根据对当前现代化事业单位人事档案管理工作现状等进行系统性的分析，从实际的角度着手对工作开展的方式和基本的流程等进行集中性的研究，旨在以此为基础真正意义上实现工作项目的创新发展，真正意义上实现工作的不断改革。从本质上加以分析加强事业单位人事档案管理工作水准是当前单位发展和制度健全的核心环节，所以应当加强对相关工作的重视程度，以健全的思想和完善的理念真正意义上实现相关制度的健全，为更好的增强事业单位的发展水平奠定坚实基础。
参考文献
[1] 赖博熙.试论事业单位人事档案管理[J]. 兰台世界. 2006（10）.
【关键词】人事档案;国有企业;重要性
国有企业人事档案是一个人在单位的“印迹证据”，记载着一个人从学校到各个工作岗位不同的经历、思想品德、工作状态、业务能力、表彰奖励、社会关系等各方面的重要信息，涵盖一个人的工资待遇、出生年月日、技术职称、职务、社会劳动保障、组织关系等等，是全面看待、科学使用人才资源的重要依据，是维护干部职工合法权益的可靠凭证，是研究组织人事工作规律的重要资料，对组织人事工作具有规范、检查、监督的作用。
一、人事档案管理工作对国有企业的重要性
（一）印迹作用。通过人事档案，可以直接有效地证实当事人的学历、经历各个不同的工作岗位、技术职称、思想品德、业务能力、社会关系、奖惩等情况。之所以说充分认识到做好人事档案管理工作的重要性，是因为人事档案保存了一个人不同历史时期的原始材料，也是一个人社会历史忠实地完整地记录，上面留有组织公章、个人手迹或印鉴等标志，有着其它材料不可替代的法律效力，同时有助于化解单位遗留下的矛盾和扯皮问题。
（二）证据作用。1.选拔领导干部提供依据：通过查阅人事档案，可以了解当事人以往的工作轨迹、学历、年龄、奖惩、思想品德等基本情况，并且将现状考察与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合，从而更加历史地、全面地、准确地评判一个人，真正做到知人善任、选贤举能。2.晋升职称提供依据：根据人事档案记载的当事人的年龄、学历、工作年限、奖惩情况、业务水平等基本情况，结合本人现有的著作、论文等理论刊物，为当事人晋升职称提供依据。3.调整工资提供依据：人事档案记录着每一个人的学历、工作时间、技术职称、职务任免等基本信息，为用人单位调整工资提供有力、准确的依据。4.重新择岗提供依据：随着现在社会主义市场经济的飞速发展，劳动者的用工形式及择业态度发生了巨大的变化，那种在一个单位工作一生的“铁饭碗”状态部分人已经不愿意适用，劳动合同制的全面推行，加速人员流动速度，流动方式更加灵活，以寻求更加适合自己，待遇更加优厚，更能发挥自己潜能的岗位，用人单位就会查阅当事人的人事档案，根据人事档案记载的基本信息结合其它方面决定是否任用。5.国有企业改组提供依据：国有企业在市场经济的推动下，改组的越来越多，国有企业的人事档案起着举足轻重的作用，许多人事遗留问题都涉及查询人事档案，人事档案管理的重要性也产生了刚性需求。
人事档案是用人单位在了解人、使用人的过程中形成并经组织认可的文件材料，是人才信息的重要载体，是客观反映当事人德、能、勤、绩等情况的真实记载，是一个人成长轨迹的体现，是人才的主要信息来源，对核实和评价一个人提供了最基本、最权威的依据。是社会公共信息非常重要的一个组成部分，作为人生经历的记载，与当事人的一生如影随形，其重要性是毋庸置疑的。
（三）学习借鉴作用。随着时间的推移，老一辈国有企业的精英、带头人，已经相继离开工作岗位，后人学习他们的无私奉献精神，改革创新精神，于是，他们的人事档案就起着至关重要的作用。
二、国有企业人事档案管理中存在的问题
（一）企业对人事档案管理思想上重视程度不够。少数国有企业认为人事档案工作就是一般的事务性工作，不能给企业创造经济效益，甚至认为“档案无用”，对人事档案工作从思想上不够重视，只要不丢失，不泄密，需要时能查阅就行了;在人事档案管理场所、工作经费、人事档案管理人员配备等方面没有保障，存在人事档案管理硬件设施不完善、陈旧落后等现象，以致忽略人事档案管理工作，致使人事档案材料收集和补充以及更新缓慢，不能及时、准确地反映个人的信息。有的国有企业领导虽然口头上也说人事档案工作是多么的重要，但往往只是落实到口头上，并没有落实到实际行动上。
人事档案管理工作没有认识到是企业管理工作的重要组成部分，人事档案管理不善就无法维护好企业利益与职工的权益，当企业的一些单位破产后，一次性安置人员因为人事档案的丢失等原因，职工的身份因为缺失原始记录，得不到正确的安置而引发矛盾产生影响，为国有企业的再经营造成不良的影响。
（二）人事档案日常管理存在诸多不规范。1.场所环境和设施等硬件严重不足：个别单位没有专用档案室，人事档案资料随便找个柜子存放;有的单位人事档案数量多、存放档案的办公室面积小、阴暗潮湿，极易引起人事档案材料霉变、虫蛀，影响人事档案的完整性及美观整洁。2.管理不规范：有的不按规定转运档案，随便涂改、调换、毁灭档案材料的现象时有发生，“工龄改长、年龄改小、党龄改早”等现象仍存在，有的人事档案不能实事求是地反映当事人的基本信息;还有的单位“档案室”实际上成了杂品库，人事档案室不专用，使人事档案工作处于无序管理状态，人事档案缺乏应有的长期性和连续性的发展规划，造成人事档案管理中的混乱局面，严重的甚至使许多档案损毁和遗失，使人事档案管理工作带来麻烦。
（三）人事档案内容建设亟待提高。人事档案的主要内容是学历、工作经历、职称评审、入党入团、职务任免文件、奖惩、年度考核等材料，其内容老套、信息单一。针对当今市场经济的用人环境，这样的人事档案无法对一个人做出系统的、全面的、完整的评价，参考价值小，不利于优秀人才的挖掘和使用，诚实守信是安身立命之本，随着国家对公民诚信重视程度的提高，档案内容应由单一的基本信息向多元化方向转变，人事档案内容除了传统内容外，还需增加个人道德品质、诚信记录、工作态度、技术创新、专业论著、科研创新、专利、团结协作精神、工作业绩等内容。
（四）人事档案管理信息化水平偏低。有的国有企业人事档案管理手段仍旧采取传统的手工方式进行管理，使得人事档案管理上的一些纰漏一直延续，对人力财力上的浪费仍然存在;有的国有企业人事信息系统存在信息过时、与档案纸质材料记录不一致等问题。
三、采取六项措施做好国有企业人事档案工作
（一）领导重视。领导重视是做好国有企业人事档案管理工作的前提。只有将人事档案管理工作列入议事日程，存放档案的场所、设施、人员配备、待遇等才能得以落实，为人事档案管理工作创造有利条件，提高工作积极性和工作效率。
（二）健全人事档案管理机构，配置专兼职人事档案管理人员。成立人事档案管理机构，配置专职或兼职人事档案管理人员，落实管理人事档案人员待遇，定期组织管理人事档案人员进行业务技能素质培训，充分调动管理人事档案人员的主观能动性和创新性。
（三）端正工作态度。国有企业人事档案管理人员工作态度直接决定人事档案管理的工作质量、工作效率，人事档案管理人员要树立敬业精神，干一行，爱一行，精益求精地将人事档案工作做好。
（四）加强硬件设施建设，争创一流管理水平。加强硬件设施投资，配备、购置、更新必要的设备，切实改善、提高人事档案管理的硬件条件和管理手段。
（五）把好“入门关”。需要入档的材料、表格、各种证书等内容要真实、准确、规范、完整。
【摘要】高等学校的人事档案管理工作不仅掌握着人才的全部信息和各种情况，同时对人才的使用状况及流动状况也了如指掌。高等学校发挥人才作用，合理安排使用人才，无论如何都离不开人事档案。本文对高等学校人事档案管理工作的重要性及改善对策进行了分析探讨。
关键词 人事档案管理；高校人事档案；人事档案改革；人事档案现状；人事档案对策
一、高等学校人事档案管理的重要性
（一）人事档案的作用。高等学校人事档案管理工作是高等学校人事信息、人才管理、人才流动及人才使用的重要环节。高等学校人事档案真实记载着每位教职员工（即：专业技术人员、工勤人员）的各历史时期、各学习阶段、不同工作经历的全过程。如：学历、技术职称、社会关系、奖惩、经历等情况。从人才开发利用、使用管理的角度来看，高等学校人事档案的作用可分为以下几种类型：1. 为个人升迁进职、单位求才提供大量丰富、原始可靠、真实有效的资料和数据。2. 在高等学校教职员工的日常生活工作中，人事档案也扮演着重要的角色，如：证明某个人的年龄、出生地、工资收入、奖惩状况等。3. 记录了某个人的学习经历。4. 不同时期的工作轨迹和过程。5. 人事档案可以为本人、学校、社会等方方面面提供各种需求的依据，如：人事档案管理部门可以依据个人的人事档案为教职员工办理购房贷款、购车贷款等手续，还可为本校的教职员工提供婚姻状况证明、身份认定、办理社会保险，为教职员工代办申报职称、根据档案确定退休年龄、代为缴纳职工养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整，出具与人事档案有关的证明材料等等。因此，高等学校人事档案的重要性显而易见，不仅对本校的人才开发、利用、管理具有举足轻重的作用，而且对社会公共服务及人才的管理者、人才的决策者、人才的使用者来说，人事档案的价值及作用也是不可代替的。
（二）人事档案管理的意义。在中国，人事档案对人才使用、开发、管理及流动都具有极大的作用。例如：某人想调整自己的工作，调到更适合自己发挥专业特长的地方或单位工作，如若原工作单位不同意其调到其他工作单位。则此人的人事档案就不能转出，即使此人离开原工作单位，到新工作单位工作，在没有人事档案的情况下，当事人会遇到很多与人事档案有关的困难和麻烦。如果建立起人事档案社会化开放式管理模式，所有的人都是社会人，而不是受某个单位限制的单位人，个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理，上述案例不复存在，人才流动更加便利快捷，人才会释放出巨大的能量，发挥不同于在一个固定单位的更大作用。因此，在全面深化改革的今天，在信息化、电子化、人才服务社会化的背景下，建立高等学校人事档案与社会人才管理机构的人事档案管理的互连互动、信息互享，带动全社会对人才信息的公开化，让不仅是所在学校了解和掌握人才信息，整个社会也能了解和掌握人才的真实状况，使人才不仅在本学校发挥作用，在社会上也能发挥其巨大的作用。为建设中国特色的社会主义社会服务。人事档案管理的重大意义就在于人才的开发和最大限度地使用人才。
（三）人事档案社会价值。高等学校人事档案管理的信息化、社会化、电子化，可以提高人事档案管理的效率，能更加充分有效地使高等学校、社会组织或机构了解人才、选择人才、使用人才，为各个高等学校、社会组织、社会机构及全社会服务。在传统的人事档案管理中，人事档案的管理、利用仅限于本单位内部，严重制约了人事档案的使用价值和利用率。同时也制约了人才的使用、流动及服务社会的作用。高等学校人事档案管理改革是时代赋予高等学校的历史使命，高等学校人事档案管理的信息化、电子化、社会化，是全面深化改革的要求，是社会主义市场经济的要求，也是对高等学校人事档案管理模式进行现代化、信息化、电子化、经济化改革的要求。在传统的人事档案管理模式中，人事档案管理是封闭的、单一的、不追求使用率及利用率，人事档案是在各个单位内部人事部门进行严密的管理。当今是改革开放的时代，人才的社会性要求越来越高，如果还是按传统的人事档案管理模式进行管理，不进行与时代相适应的改革，就不能够适应社会的发展需求，就不能与时俱进，从而严重影响和制约了人才的开发、培养、使用及社会化服务。同时也不符合现代信息化、经济化、科技化、市场化社会的要求。高等学校人事档案管理改革就是要改革人事档案传统的管理模式，创新高等学校人事档案管理利用的高效化、社会化及人才的社会流动化，最大限度地提高高等学校人事档案的社会利用价值。
二、高等学校人事档案管理工作的改善对策
（一）加强对高等学校人事档案管理工作的领导、监督、检查力度。高等学校的各级领导及人事档案管理工作的工作人员要重视人事档案管理工作，领导要经常检查人事档案的管理工作，及时发现人事档案管理工作中出现的问题，且对人事档案管理工作中出现的问题给予及时地解决。高等学校的人事档案，在人才流动、人才交流、干部选拔任用等方面扮演着极其重要的角色。伴随着全面深化改革进程的不断推进，我国的人事制度、用人制度、人才管理制度及人才使用制度等都会不断地改革、创新及完善，与之相对应的人事档案管理工作及制度也会随之相应地改革、发展、完善。改革高等学校人事档案管理工作及制度是时代对高等学校提出的要求，是全面深化改革对高等学校提出的要求，是人才的合理配置、合理使用、合理流动，发挥人才最大的社会价值与经济价值对高等学校提出的要求。因此，我们的高等学校一定要在全面深化改革的新的历史时期加大力度管理好高等学校教职员工的人事档案，充分发挥人事档案的真实性作用、历史性作用及全貌性作用。
（二）便于人才流动、给人才流动创造便捷、高效的服务。传统观念对人事档案的认识是，人事档案只是管理、不要出任何问题（诸如：丢失、损毁等），对于利用、发挥其使用价值却一直认识不够，没有充分发挥人事档案在人才交流、人才宣传、人才使用及公众对人才的了解和认可等方面的重要作用。在现代化的信息社会里，宣传（即：信息的公开和传播）是现代社会的重要特征，人才的特长是通过可公开的档案信息传递到方方面面的，能够充分发挥每个人才的作用，是对国家、社会及单位的重要贡献，也是对我国社会主义不断发展、迈向精神文明、物质丰富的国际化社会的重要贡献。
创造合理高效、便于流动、信息快捷的人事档案管理体制，是我国高等学校当前人事档案改革和发展的首要任务。高等学校人才的社会流动，推动高等学校之间的竞争、发展及进步。高等学校人才的校内流动，促进校内各院系的竞争、发展及最大限度地为国家和社会服务。因此，高等学校的人事档案管理工作，不仅是人事档案管理人员的事，更是高等学校主要领导及各级领导义不容辞的重要任务。
（三）改进传统观念，充实更新档案内容。传统的人事档案的内容是政治面貌、年度总结、职称评定、表彰奖惩等，但是，作为一个高等学校却恰恰忽略了专业技术人员（教师及研究人员）的业务档案。对于行政管理人员来说，传统的人事档案管理对于人员的流动、变迁、使用还能应付，但是，对于专业技术人员来说，就不能充分地反映其全部信息，因此，可能在对专业技术人员的交流、使用、发挥其专业特长上，受到制约和限制，不能充分反映专业技术人员的专业信息，制约了专业技术人员作用的发挥，最终受损失的是我们的国家、社会及专业技术人才所在的高等学校。
高等学校的作用很多，但其中之一是提供社会服务，高等学校的管理人员是给专业技术人员提供服务平台，使其最大限度地发挥自己的专业特长，作出贡献，来影响和提升学校的声誉、地位、知名度等，给学校带来价值和利益。因此一个高等学校的社会声誉、管理水平的高低，就是看它是否最大限度地发挥专业技术人员的作用，要想最大限度地发挥专业技术人员的作用，就要充分做好高等学校专业技术人员的人事档案管理工作。
（四）加强人事档案管理现代化和信息化建设。人事档案是人才的信息资源库，有效合理地利用人事档案这个人才信息资源库，最大限度地发挥人才的作用，是人事档案管理工作的突出目的。把先进的科学技术设施设备应用到人事档案管理中，提高人事档案的利用效率，实现人事档案管理的现代化，是人事档案管理改革的重要任务。高等学校在人事档案管理改革过程中，要提高人事档案管理工作的水平和效率，要准确、及时地传递人才信息，为人才的需求者提供全面、真实、高效、便捷的人才信息服务。现代化的人事档案管理工作已经离不开计算机、网络等现代化的设备及技术，高等学校的人事档案管理工作不仅要添加、充实这些现代化的设施设备，还要组织和培训好人事档案的管理人员，熟练掌握及熟练使用这些现代化的设施设备，使其为高等学校人事档案管理工作带来高效、快捷、便利。另外，在加强人事档案现代化、信息化建设时，还要注意保存好纸制人事档案，因为数字化档案的原始性和真实性较难鉴别。还有，不向外公开的、有密级的人事档案也以纸制档案保存为宜。可向外公开的人事档案，进行数字化管理，可以有效、快速地为社会服务，省时省力，迅速便捷，节省经费和人力。人才的利用方和查阅方可以通过已经普及的互联网查阅人才信息，充分、有效及最大限度地利用人事档案信息，对人才资源进行充分利用，尽量减少人才的闲置和浪费，把人才充分和有效地利用好，使其为国家和社会做出贡献。
（五）促进人事档案管理制度的标准化进程。人事档案管理的标准化，不仅可以使人事档案管理人员按国家统一的标准进行人事档案的管理、操作及提供利用，还可以使人事档案在流动、参阅、保密等多个环节高速、快捷、方便地为利用者服务。高等学校是人才高度集中，人员多、流动频繁的单位，实行人事档案管理的标准化，既可以省时省力、减少管理人员、节省经费和开支，还可以给利用者提供便于查阅、省时省力的便捷服务。
【关键词】 人事档案；管理；规范
人事档案是反映一个人的社会经历、工作表现和变化情况， 对全面考察和了解一个人， 具有重要的参考价值。人事档案信息的获取和利用， 离不开人事档案工作的有效运转。因此， 正确认识人事档案的社会价值， 加强医院人事档案的管理工作，利于实现人力资源有效配置，促进医院人才战略顺利实施。
1 人事档案管理的重要性
人事档案管理是医院管理工作中的重要组成部分， 为医院领导提供人才信息和用人依据， 为医院人事制度改革提供依据， 是医院人才开发的重要资源， 人事档案及其管理工作在医院建设中起着不可替代的关键作用。
2 医院人事档案管理工作存在的主要问题
2. 1 对人事档案管理工作的重要性认识不足 医院的重点工作是提高医疗技术和服务水平， 改善医疗条件和环境， 注重业务工作， 认为人事档案管理只是一项保管材料的事务性工作， 仅仅是收集整理材料， 存放、保管档案。很少把人事档案信息管理用于人才开发。
2. 2 人事档案内容不规范， 降低了参考价值 医院人事档案普遍存在着审查不严格， 内容缺失等问题， 在填写像个人履历表、年度考核表等类似的表格时，有些人相互之间借鉴， 能省则省， 敷衍了事， 致使多数档案内容雷同。鉴定和考察材料中虚话、空话多， 不能真实反映出个人的最新情况和工作能力， 降低了医院在人才考察和选拔方面的参考价值。
2. 3 工作模式落后， 阻碍了人事档案工作的发展 在档案管理手段上， 医院人事档案目前还没有完全实行信息化管理， 档案管理人员还采用手工检索、编辑等手段进行管理工作， 工作效率不高， 不但影响档案资料的准确性和完整性， 还增加了很多工作量。
3 创新思路， 改进方法， 规范人事档案管理
3. 1 提高对医院人事档案管理的认识， 增强管理意识。
3. 1. 1 转变领导对人事档案管理工作的理念， 提高对档案工作重要性的认识。把人事档案管理工作纳入医院发展和管理的重要内容， 作为日常工作狠抓落实。制定和完善人事档案管理的整体规划， 明确岗位职责， 确保制度的有效落实。要充分认识建立人事档案信息系统建设的目的是不断促进医院管理的科学化和现代化，为人事档案信息化管理工作提供和创造有利条件，保证人事档案信息现代化建设工作健康顺利的发展。
3. 1. 2 充分发挥人事档案管理工作的重要作用， 不但需要领导高度重视， 还要提高全体人员对人事档案重要性的认识， 了解人事档案的作用， 支持人事档案的工作， 按要求认真填写各类人事档案资料， 确保材料内容完整、真实， 发挥人事档案参考价值和其重要作用， 使医院人事档案管理工作得以有序进行。
3. 1. 3 提高档案管理人员的管理水平。加强对管理人员对档案法律法规的学习和业务素质的培训，提高管理人员的政策水平和专业技术水平。让他们时刻掌握新的知识和先进的管理技术 ，更深入了解人事档案管理的重要性，增强责任心 ，提高医院人事档案管理的技术水平， 并跟上信息时代经济发展水平的要求。
3. 2 加强人事档案制度化管理 着力完善医院人事档案管理制度， 将制度建设贯穿到人事档案管理工作全过程中， 要明确工作职责， 制定工作规范， 严格执行落实、做到有效监督， 使人事档案管理工作更加科学化、合理化、制度化、程序化。
3. 3 规范人事档案资料的收集整理工作 从档案资料的收集、整理、归档等多个环节， 按照要求做到档案资料内容完整齐全、客观真实、可靠， 对不符合要求的资料要及时进行处理，提高人事档案质量， 保证人事档案管理的完整性、准确性和真实性。这样才能为用医院人事管理工作提供有效的参考价值服务。
3. 4 建立和完善医院人事档案信息化管理 随着社会信息化的快速发展， 医院在医疗信息采集、财务等部分管理工作上积极推进信息化建设， 为了使医院更好的利用档案信息资源， 发现人才， 正确使用人才， 建立人事档案信息化管理是一个必然趋势。
3. 4. 1 人力资源信息系统是实现人事档案管理现代化，是医院人事制度改革与发展的需要。只有建立一套科学的、合理的软件系统， 才能提高整体工作效率，提高人事档案信息资源的利用率， 推动医院信息化建设全面快速发展。
3. 4. 2 人事档案的信息具有原始性和完整性，利用计算机建立人事档案数据库，对信息分类统计，实现计算机对人事档案全方位、动态化、立体式的管理体系，可以快速、全面的提供人事资料和相关数据，从而极大地提高人事部门的工作效率。
[关键词]事业单位人事档案管理重要性问题策略
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）22-0348-01
当前大多数事业单位在人事档案的管理工作方面已经获得有效的完善和提升，但是仍然有些事业单位在对人事档案的管理工作中存在些问题，基于此，以下就加强事业单位人事档案管理的重要性及其策略进行探讨。
一、加强事业单位人事档案管理的重要性
事业单位人事档案作为单位内部人才的重要信息源及人才信息的主要载体，对于事业单位管理非常重要。人事档案主要来源于相关单位所进行的人事管理行为和活动等，对人员的经历、思想、业务能力以及个性特点，还有专长爱好等进行原始的记录，从而形成具有使用价值和保存价值的文件材料。加强事业单位人事档案管理，对事业单位的发展和改革具有极其重大的影响，能够全面反映各职工的工作经历、奖惩情况及历史背景等，是人力资源管理工作的重要工具。
二、事业单位人事档案管理存在的问题
（一）事业单位人事档案管理制度的问题。事业单位人事档案作为人才信息的主要载体，应该能够全面、详实地反映个人工作经历、工作业绩、历史背景等情况，起到见档如见人的作用。但是目前我国事业单位人事档案管理工作中制度尚不健全，执行也并不严格，收集的材料不全面，无法准确地反映个人的真实情况，影响档案的质量且利用价值不高。
（二）事业单位档案管理意识的问题。档案意识主要是指人们对于档案以及档案管理工作这方面事务所具有的真实反映以及认识程度。大多数事业单位内部的管理者对于人事档案方面的管理意识在整体方面都比较淡薄。从而导致事业单位的领导忽视内部的认识档案管理工作，以及领导层以下的人事档案管理工作人员思想上的松懈。
（三）事业单位人事档案管理信息化程度不高的问题。传统的事业单位人事档案管理工作的收集、整理等工作主要依靠单位内部的人力资源部完成。而随着科技的不断发展进步，人事档案管理工作不断加入信息化手段，档案管理工作已逐渐采用信息化管理。现代化的信息技术通过计算机网络提供服务和管理，促进人事档案部门与外界人力资源市场及时便捷地进行信息交流。但是仍然存在些事业单位尚未广泛运用先进的计算机技术，人事管理工作仍采用手工操作的方式，既不利于提升档案管理的工作效率，又不利于档案的保管，容易造成人事档案资源的浪费。
（四）人事档案断档和人档分离的问题。1.人才的频繁流动导致档案流失的情况增多，容易出现断档现象。2.事业单位对新进人才档案核实不严格的问题。3.人才的频繁流动同时造成了人档分离的现象，越来越多的人弃档不用。这些都将严重阻碍单位的发展，使单位内部的人事档案管理工作得不到完善。
三、加强事业单位人事档案管理的策略
（一）加强档案基础建设，健全管理制度。事业单位当中的档案管理部门通常需要争取到领У闹С郑这就必须做到档案的基础设施管理工作。应当建立起防火、防潮的专业防护措施，在库房当中也应当设立比如空调、灭火以及祛湿等相应设施。而且，必须要对各项防护拮施进行定期的检查和记录。加大相应的资金投入，配备较为先进的计算机管理设备和设施。同时还应当完善管理制度，全面提高人事档案管理工作的制度化建设水平，因为人事档案工作是项比较复杂的工作，所以就必须依靠相应的制度来进行制约，在真正实施起来通常会变得毫无章法可言。因此必须结合实际情况，制定出一套完善的档案管理制度。
（二）重视事业单位的人事档案管理的。随着档案的日趋重要，要加强事业单位内部各领导对人事档案管理工作的重视程度，进一步增强档案意识，重视人事档案管理类工作，认识人事档案管理工作的重要性，认真解决人事档案管理工作中出现的问题。还有定期规划研究人事档案管理工作，做到有计划、有落实。另外还要引导下级各工作人员对档案管理工作的重视，定期对其进行档案管理工作的培训，以提高其档案管理和服务意识，同时采取各种手段激励其档案管理工作的积极性。建立起人事档案的管理考核制度，必须要对人事档案的工作进行细致的思量和考核。
（三）加强事业人事档案管理信息化建设。人事档案属于人才信息资源库，通过对各种人才信息资源的合理应用，来促使其最大限度的发挥出相应的作用，这就必须要将先进的科学技术手段融入到人事档案的管理工作当中，以此来实现提高档案管理工作的效率及档案本身所具有的寿命等。人事档案管理工作的现代化发展是人事管理制度发展和改革的基础和前提，同时也是我国社会主义现代化事业的重要组成部分。所以，就需要通过计算机技术来进行辅管理，通过计算机和网络也可以向社会方面提供相应的优质及高效的人才档案信息管理服务，并以此来实现人事档案信息资源的共享和管理。这样极大的提高了管理者对人事档案工作的管理质量和效率，并最终大大的提升了档案本身所具有的有效利用率。
（四）建立健全人档分离的人事档案管理体制。事业单位为适应现今人才的高流动性，必须要改革其人档合的制度，实行人档分离的人事档案管理体制。将政府人事部门负责的人才流动、教育部门负责的毕业生就业指导、劳动部门负责的就业服务等机构承担的管理职能脱离出来，将事业单位的人事档案管理工作重新划入政府工作范围，由政府统进行管理。
关键词：人事档案；医院；困境；途径
人事档案是医院档案的重要组成部分，它详细记录全院医护人员的工作经历、专业职称、工作业绩及工作表现等内容，能反映每名医护人员的业务能力和工作水平，是医院人力资源管理的重要依据和基础条件。近几年，医院人事档案管理工作虽然有了很大发展，但仍面临一些困难，需要引起我们的重视，采取有效措施，找准破解途径，及时加以克服。
1做好医院人事档案管理工作的重要性
1.1做好医院人事档案管理工作，是保障医护人员合法权益和切身利益的有效措施。人事档案是能为医院和其他部门提供医护人员最准确、最有价值信息的第一手资料。人事档案详细记录着每名医护人员的职称评聘、职务调整、福利待遇等内容，直接关乎医护人员的切身利益。只有做好人事档案管理工作，确保各类档案材料齐全完整，才能真正保障医护人员的合法权益和切身利益。比如在职称评审申报工作中，如果缺乏当前职称的聘用合同，那么就会导致聘用年限无法验证，进而无法参加更高一级职称的评审，会给个人的发展和享受应有的待遇带来较大影响。1.2做好医院人事档案管理工作，是医院进行医护专业人才选拔的重要抓手。每一名医护人员在工作中形成的各类材料都应及时进行归档保存，尤其是个人业绩方面的材料，比如取得专业技术职称，或者在某一专业方面取得较大成绩，尤其是医疗水平在某方面取得重大突破，这些档案都是医护人员人事档案的重中之重，是个人业绩的突出证明。齐全完整的个人档案，是医院选拔专业技术人才的重要抓手。因此，各医院都应认真做好人事档案管理工作，确保每名医护人员的人事档案都能及时、完整地归档，这既是对医护人员负责，也为医院人才选拔任用工作提供重要依据。1.3做好医院人事档案管理工作，是做好医院人事管理工作的重要基础。人事档案管理在医院人事管理工作中发挥着不可替代的作用。广义的人事管理工作内容相对较广，比如医护人员招聘、合同管理、工资核算及发放、人事调整、职称评审、工作考核等，这些都属于人事管理工作。所有的人事管理工作都会形成一定数量的档案材料，并最终归入个人档案之中。而缺乏档案管理工作支撑的人事管理工作无从谈起。人事管理工作依靠各类人事档案，而人事档案又是在人事管理工作中产生，因此做好人事档案管理工作也是医院做好人事管理工作的重要基础，二者相辅相成。
2基层医院人事档案管理工作面临的主要困难
2.1基层医院对人事档案管理工作重要性认识不到位。基层医院一般在医疗设施、医疗水平、人员待遇等方面与城区医院相比存在一定的差距，随着近年来政府加大对基层医院的资源倾斜，基层医院的发展迎来了好的机遇。在医院发展的过程中，医院领导大多是将精力放在了医院的基础建设、医疗设施更新换代和医生医疗水平的提高方面，在人事管理工作中投入相对较少，对医院的人事档案关注得更少，片面地认为做好医护人员的管理就可以，而忽略了对医护人员人事档案的管理，对人事档案工作的重要性缺乏足够的重视，人事档案管理工作相对被动，影响人事档案价值的有效发挥。2.2基层医院人事档案管理制度不够健全。健全完善的制度是做好各项工作的保障，缺乏了制度的规范，任何工作都很难取得较大的发展。对于医院来说同样如此。在医院里，医疗工作各项制度和医院行政管理等方面的制度一般来说相对都较为完善和成熟，但是对人事档案管理却缺乏健全的制度，或多或少存在着制度不全、制度执行不到位、制度形同虚设等问题，甚至有的基层医院没有人事档案管理制度。建立一套科学严谨完善的人事档案管理制度，对于加强医院的人事管理工作具有重要意义。2.3基层医院人事档案管理条件相对较差。基层医院在扩大基建之后往往考虑医护功能，建筑基本上都用于扩大医疗功能用房和住院病房，用于行政管理的面积相对较少，像档案室这种用房基本上都不会有太大面积。此外，在将经费多用于改善医疗设施和医疗条件之后，用于人事档案管理的费用显得不足，导致档案的保管存放环境较差，缺乏人事档案妥善管理的必要软硬件条件。以乡镇医院为例，大多数档案室都未配备档案库房必要的加湿、除湿、消毒等设备，档案室距离“九防”要求存在较大差距，人事档案管理条件相对较差，给人事档案安全保管带来诸多隐患。2.4基层医院人事档案管理人员相对不足。不同于城区医院，一般的基层医院人员相对较少，不仅是医护人员数量少，行政管理人员也相对较少。在大多数基层医院中，由其他行政管理人员兼职负责人事档案管理工作，即使能专门安排人事档案管理人员的，也是由其他岗位转任来的，对人事档案管理工作认识不足，且大多数缺乏人事档案管理经验，不具备人事档案管理人员应有的业务能力和水平。在这种情况下，基层医院的人事档案管理工作必然会出现一些问题，比如人事档案材料收集不齐全、归档不规范、保管混乱、利用不方便等问题。2.5基层医院人事档案管理信息化程度相对较低近年来信息化步伐不断加快，档案信息化管理越来越普及，应用于人事档案管理方面的也逐渐增多。但是对于基层医院来说，普遍认为改善医疗条件，提高医疗水平更为重要，人事档案管理工作相对重要，在人事档案信息化建设方面的投入有限，一些医院人事档案管理依然采用传统的手工管理模式，不仅难以保障人事档案管理质量，而且效率低下、准确率低，严重影响了人事档案价值的发挥。
3解决基层医院人事档案管理面临困难的思路与途径
3.1提高对人事档案管理工作重要性的认识。思想是行动的先导，要想改变当前基层医院人事档案管理工作中的困境，首先应转变基层医院领导干部的思想，充分认识做好人事档案管理工作的重要性，将人事档案管理工作放在医院工作应有的议事日程。在推进基层医院发展进程中加大对人事档案管理工作的资源倾斜，从资金、物力和人员配备方面予以必要的保证，为解决基层医院人事档案管理难题奠定坚实的基础。3.2建立健全基层医院人事档案管理制度。各基层医院应结合本院的人事档案管理实际，以破解当前存在的问题为抓手，探索制定符合实际、切实可行的人事档案管理规章制度，并逐步完善，确保制度符合医院工作的发展要求，满足人事档案管理工作制度化的需求。此外，制度的生命在于执行，各医院应执行好所制定的人事管理制度，切实发挥制度的刚性约束力，以制度来为基层医院加强人事档案管理工作提供坚强保障。3.3加大投入改善基层医院人事档案管理条件。各基层医院应加大对档案库房和档案管理设施设备的投入，保障档案库房的条件和面积。应严格按照档案室配备要求，添置除湿、加湿、灭鼠、灭虫等设施，确保档案室满足“九防”要求，为医院的人事档案管理提供良好的保存环境，确保档案安全。3.4加快推进基层医院人事档案管理信息化。各基层医院要顺应社会发展要求，加快推进档案数字化，实现人事档案信息化管理。应加快对现有人事档案的数字化扫描加工，开发符合人事档案管理的信息化系统，对数字化的人事档案进行规范管理，方便档案管理人员对档案进行补充完善、整理保管和查阅利用，在单位进行人事调整、医疗科研等工作时，能够以最高的效率为医院领导决策提供档案依据和参考。3.5加强基层医院人事档案管理人员配备。有专业、水平高、数量充足的人事档案管理人员，是做好人事档案管理工作的基础。各基层医院应加快对现有档案管理人员的培养，多组织他们外出参加学习培训，提高业务能力和水平，多邀请相关档案系统专家来医院授课，实地讲解，提高操作能力。还应加强人才引进，通过招考、人才引进等方式，补充人事档案管理专业人员，确保满足医院人事档案管理需求。
参考文献：
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医疗卫生系统人事档案管理的问题是复杂的、多样的，原因也是非常的多，很多都是社会问题，这是社会发展过于快速导致的一些问题。目前我们要做的就是想办法寻找这些问题，然后有针对性的将这些问题进行解决，以缓解目前的这种尴尬局面。
1.1提高认识
从实际出发，引起领导层对医疗单位人事档案管理工作的重视度，定期对档案管理工作进行总结、检查和分析，通过实际出现的问题来进行解决，对人事档案管理部门进行升级考核制度，考核要全面，要定性定量，实行等级冬天升降管理，加快人事档案管理规范化进程。
1.2完善队伍建设
人事档案管理是文化水平、专业知识要求较高的一门技术性工作,培养专业人才,完善队伍建设是重视和促进其发展的根本。
(1)要定期组织举办人事档案工作者技术学习,完善新知识和有关知识的补充;
(2)积极开展人事档案管理经验交流,参加专家授课辅导或外出参观学习,从而提高专业知识和管理水平;
(3)建立人事档案管理工作激励机制,进一步提高人事档案管理工作者的待遇,从而调动其工作积极性,变被动为自觉做好工作。
1.3健全管理制度
人事档案管理制度要符合"中华人民共和国档案法"的基本准则，以医疗卫生系统的管理需要为主要出发点。
(1)完善硬件设施。人事档案部门的库房、工作室、阅档室应该要分开，这样有助于规范化档案调阅的流程，档案的防护措施要到位，防火、防盗、防湿设备要齐全，且能够正常运行。
(2)狠抓保密原则。用计算机和网络技术来进行人事档案管理，将不属于保密范围的档案信息共社会共享利用，保密范围内的档案则应该要采用权限制度，根据不同人员的需要和权限来进行规范阅读范围，保证档案信息的保密性。
(3)落实监督措施。实际工作中要注重监护工作的重要性，安置摄像监控系统，保证档案利用的全方面监督。
2.结束语
【关键词】人事档案；重要性；信息化
传统的人力资源管理效率较低，对档案的分析与整理不够，管理方式采用模糊管理，不利企业发展。随着时代的发展，在企业人力资源管理过程中，人们更加重视其重要性，逐渐将管理模式向着精细化的方向发展，发挥了人力资源管理的重要作用，为企业的发展注入动力。很多企业对人力资源中的人事档案管理不够重视，没有意识到人事档案在人力资源管理中的作用，这使得档案保管不够规范，档案利用率低，对于员工的入职、升职、退休等工作没有发挥应有的作用，这些都是需要解决的问题。
一、现代人力资源管理与人事档案管理的关系分析
现代企业中，人力资源管理主要是对人才的合理开发、配置和利用等方面进行研究，使其可以在企业中发挥应有的价值，促进企业完成生产、销售等任务。人力资源管理，会涉及很多的学科，如管理学、心理学、社会学等。企业在用人的时候，会对人才进行岗前培训，对人才进行职业生涯发展规划，并对人才的业绩进行考核与评估，满足企业对人才的需求和要求。在企业发展过程中，人才的支撑是基础，也是企业人力资源管理的主体和客体。在市场竞争中，人才的竞争也是非常激烈的，企业人才的流动性不断加强，人才流失越来越严重，对于企业发展不利，因此应重视对人才的管理，人才的管理水平。在企业人力资源管理中，人事档案管理主要是工作人员的信息、资料等进行管理，从而更好地考察员工，对员工进行更合理的安置，这是录用和使用的非常重要的依据，在人事档案管理工作中，发挥着非常重要的作用，可以发挥人力资源管理的职能，推动人力资源的配置，可以有效地对人力资源管理进行预测。因此，在企业发展过程中人力资源管理和人事档案管理是协调统一的。
二、加强人事档案管理的重要性分析
首先，人事档案是企业在人才的选用、用人非常重要的依据，是人力资源开发的重要工具。通过人事档案管理，可使企业的管理者对这些人才有更深刻的认识，可以详细掌握每个人才的优点和缺点，优化人力资源管理机构，使得人才结构可以更合理。另外，通过利用人事档案，管理者可以从人才的年龄、技能、政治面貌、专业等方面进行分析，在人才利用过程中可以做到人尽其才、合理配置，使得人力资源管理更加规范合理。其次，人事档案管理工作，对人才的培训和培养有非常好的促进作用，使得人才可以快速地适应企业，发展自己的技能，更好地为企业服务，成为企业需要的人才。新形势下需要整合人力资源，保证各项工作都可以正常开展，企业的各种业务和工作也逐渐细化，这些都对人才提出了更高的要求，不同专业的人才都是企业所需要的。利用人事档案管理可以加强对现有人才的培训工作，使得人才具有更多能力，可以适应企业对不同工作开展过程中的需求，提升人才的综合能力。在对人事档案统计和数据分析过程中，可以了解人才的各种优点和缺点，有针对性地提升人才的素质。人事档案的利用，可以促进人才合理的流动，调动员工的积极性。因此，在人力资源管理工作中，人事档案管理是非常重要的一部分，是人力资源管理的重点。最后，人事档案管理的有效利用，人事档案管理的规范性，有利于对企业中的人才需求进行预测。在实际应用中，通过对人事档案信息的整合，为企业人才利用提供有效的信息，使得管理人员可以更清楚地认识到企业的人才缺口，人才如何配置，提升岗位设置的科学性，提高人力资源管理的效率。一方面，企业中环境的变化，对于人才的需求也发生了非常大的变化，企业利用人事档案进行分析，可以对企业中人才缺口进行掌握，这样可以更好地从外部招聘，或者从企业内部尽心培养。另一方面，通过人事档案的利用，可以更好地进行人力资源发展规划，在引进和储备人才过程中可以防止成本浪费，保证人才的引进是企业发展所需求的。
三、人事档案管理问题分析
（一）人事档案管理重视度不足。当前，在人事档案管理工作中，还存在着片面化的认识，认为人事档案管理不够重要，从而导致人事档案管理工作滞后不前，不能跟随时代的发展步伐，难以发挥人事档案管理的重要作用，人事档案管理方式急需改革。一方面，一些单位的人事档案管理工作中，管理流程不够规范，管理职责不够明确，导致人事档案管理不能达到预期效果：另一方面，在人事档案管理中，由于不够重视，因此投入的人力资源、资金等不足，严重影响人事档案管理的质量。在这种情况下，人事档案管理没有发挥应有的价值，不能有效地服务于人力资源管理。
（二）人事档案管管理手段落后。传统人事档案管理工作中，档案管理的方法和设施比较落后，信息技术利用率不够高，不利于提升人事档案管理的效率。一方面，人事档案管理系统的功能较为单一，在工作中只是简单地记录，无法更好地利用这些信息资源，对这些信息数据进行加工；另一方面，一些单位数字化管理效率低下，采用的是纸质方式进行档案管理，不利于提升档案管理的效率。
（三）人事档案利用价值不高。档案管理的目的最终是要服务企业，要合理地利用这些档案才能发挥出其重要的价值。然而当前在很多单位中没有重视到对档案的有效利用，这就失去了档案管理原有的意义。另外，一些单位在人事档案管理中，只是简单记录人才的年龄、政治面貌、文化程度、工作经历等基本信息，没有详细了解人才的素质、心理健康状况、需求，不能反映员工的真实情况，因此没有发挥人力资源管理的合理配置作用。
四、人事档案管理在人力资源管理中的运用
（一）建立完善人事档案管理制度。人事档案管理工作中，应不断完善和健全制度，建立信息化的资料库，这有利于对人事档案的查询和管理，提高操作效率，并实现对人事档案的分类和整理。在精细化管理过程中，分开管理企业在职人员和非在职人员，对人才的招聘、提拔、离职等环节进行合理的安排，重视引进高素质人才。对非在职人员的退休、离职、去世信息等情况进行保管和分析。在管理中，可以逐渐解决档案中存在的资料不齐、资料重复，工作效率低等问题，档案管理人员应该提升服务意识，提高自身的专业管理能力，从而更好地为企业服务。在人事档案管理中要对在职人员和非在职人员档案进行详细的核查、统一管理，提升管理的效率。
（二）规范人事档案分类系统。当前，企业在人力资源管理工作中，其方式和内容与以往有非常大的差别。在管理工作中应做好档案的整理和分析，反映员工的详情，这可以在使用过程中作为非常好的资料和依据。在收集信息过程中，需要对这些数据信息进行定性分析和定量分析，提高人事档案管理的创新性。当前在人事档案管理中需要及时补充已有的信息，删除重复信息和无意义信息，通过整理与更新，体现出人事档案的价值，也反映出工作人员的态度和思想水平，对人才的兴趣、性格、工作能力等方面有全面掌握，为人才在评选荣誉称号、反映工作业绩以及保险与职称评定等方面作为非常重要的数据依据。在人事档案管理中，应不断提升管理的规范性、人性化与可操作性，提升人力资源管理的效率。
（三）完善人事档案信息管理系统。数字信息时代的发展，对于档案管理工作来说是非常大的契机，建立信息化管理系统刻不容缓。首先，应建立完善的人事档案数据库，分析和整理数据，整合资料数据，使得这些数据信息可以在企业人力资源管理中得到运用。其次，通过先进的信息技术强化人事档案信息化建设，加强人事档案工作人才的交流与服务，实现资源共享。最后，利用先进的数字技术，实现人事档案的数字化处理，提升档案的准确性，保证档案的真实性，有效提升档案管理的效率。
（四）提升人事档案的利用价值。企业不权要重视人事档案管理，更要重视对这些人事档案的应用，体现出人事档案管理的意义和价值。首先，在人事选拔过程中，丰富与优化人事档案，将人事档案作为人才选拔的重要依据，丰富人事档案内容，增加人事档案价值，保证企业可以录用更多高素质，思想政治觉悟高，专业能力和心理健康状况良好的人才。其次，在人事档案管理过程中，工作人员应积极转变思路，在人事档案管理工作中应不断创新，积极主动做出改变，使得人事档案可以更好地为企业提供服务。
五、结语
【关键词】信息化；高校人事档案管理；创新
在这个飞速发展的时代，高校的建设越来越重要，对人才的需求量也与日俱增，人事档案管理工作在高校人事管理工作中就显得尤为重要。近年来，高校人事管理工作在进行着改革，但在人事档案管理工作上还是有很多不足与缺陷。因此，高校应该采取新的相关措施来增强人事档案管理者的素质与能力，提高人事管理工作的质量。
一、信息化背景下做好高校人事档案管理工作的必要性
随着科技的不断进步与发展，信息化已逐渐成为衡量一个国家综合国力的标志，也是社会发展的一个重要环节。在这种信息化背景下，高校人事档案管理工作有着极其重要的作用。它主要的内容包括：将使用频率较高的、重要的人事档案进行网络化和数字化保存，以方便日后的查阅和使用。增加人事档案数据库的规模和容量。使高校人事档案信息的存储更为方便。此外，它能为高校的人才聘用提供有效的信息和依据。
（一）为高校人才的选拔提供参考。随着高校的建设发展，人才的流动量加大，档案信息也更为复杂。高校人事信息档案的信息化，能够使领导更为直接快捷地了解到相关人员各方面的信息。如对员工最基本的业务能力、兴趣爱好、目标追求、专业特长等做一个全方位的了解。
（二）高校人事档案管理工作能有效促进档案信息的完整与准确。在信息化背景下，做好人事档案管理工作可以及时更新各种数据、档案信息，以确保信息更为准确、完整。能够快速地统计分析出各类人事档案信息，提高工作效率。
二、高校人事档案管理中存在的问题
（一）对人事档案管理工作的认识不够、重视程度不够。在人事档案管理工作中，很多工作人员认为这只是一项辅的工作，并不能为高校的发展起到实质性的作用。而高校也没有对人事管理工作引起重视，忽视了其对人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为，人事档案只要没有损坏、丢失、泄密，对工作造不成多大影响，这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足，管理者并不重视对人事档案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式还很落后，效率较低。许多高校人事档案管理仍旧在使用传统的管理模式，也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势，如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低，并且容易丢失和损坏，储存起来不方便等。很多高校并没有对此引起重视，没有制定相关的岗位，明确管理人员的职责，缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面，工作人员也没有进行严格审查，造成了档案的不完整以及失实等，对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。
（三）缺乏统一的人事档案管理系统及管理人员。在部分高校的人事管理工作中，由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因，对专门的人事管理部门的设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。高校没有形成科学专业的人事管理队伍，也不设置专门的管理部门和专业的人事档案管理员，而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作，这就造成了人事管理不规范，管理过程中出现各种问题。
三、信息化背景下高校人事档案管理工作的创新
（一）提高对人事档案管理的重视，认识到档案管理工作的重要性。要了解到人事档案管理的工作关系着高校对人才选拔的重要性，它对学校的发展有着重要作用。人事部门可通过各种方式进行传播，加大宣传的力度，提高学院领导及教职工对它的重视。
（二）提高管理人员的素质，改进管理模式。人事档案管理人员自己要先重视这项工作，认识到档案管理工作在高校发展中的重要性，不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力，加强对工作的责任感，掌握现今的网络环境和先进的科学技术，跟上时代的发展。
（三）加大对人事档案管理工作的人力物力投资。对档案管理工作给予物质上的支撑，培养专业的管理人员，保证人事管理工作顺利进行，解决档案管理工作中财力方面的问题。
四、结束语
总而言之，在信息化背景下，高校人事档案管理工作对于高校的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作，有利于学校选拔优秀人才，提升工作人员的质量。因此，高校应利用当今的科学技术，整合资源、提高认识、创新管理方式，使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进高校和社会的进步与发展。
参考文献
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1.我国人事档案管理所面临的瓶颈问题
我国虽然曾经颁布过人事档案管理方面的法律也制定过相应的规章制度，但就目前而言，我国事业单位人事档案管理现状依旧不容乐观。总结起来我国人事档案管理制度共存在一下几点问题。
1.1管理意识薄弱
人事档案管理意识薄弱是我国企事业单位人事档案管理所面临的首要问题，许多事业单位的领导在思想上没有意识到档案管理的重要性，认为人事档案管理是可有可无的部分，只要有人在进行档案管理就行了。这就导致了事业单位职工对人事档案管理没有清晰的认识，没有很好的进行档案管理工作。
1.2档案管理人员素质不够
目前在很多企事业单位中，进行人事档案管理一般属于“闲差”，而进行档案管理的工作人员普遍没有进行过专业的档案管理方面的培训，在整理档案时只能一边实践一边进行学习，因此管理档案时也不够专业。另外，有些档案管理工作人员在进行档案管理的过程中，利用职务之便修改他人档案，进而为自己谋取利益，这样也给人事档案管理的过程中带来了很大的困难。
1.3管理方式存在弊端
随着计算机网络系统的广泛普及，我国现已逐步进入信息化社会。然而现如今我国企事业单位的人事档案管理还是以手工操作纸质版材料为主。而纸质版的材料不仅不易存储、已损坏，易丢失。另外，进行人工操作进行档案管理时需要记录大量的数据信息，这项工作繁琐复杂，十分容易出错，并且需要耗费大量的人力进行整理，也给档案管理工作带来了很大的难度。
很多企事业单位的档案管理人员对利用计算机网络进行人事档案管理的安全性和全面性存在怀疑，这就在很大程度上限制了人事档案管理电子化的迅速实现。既便是有些事业单位利用到了电子化的人事档案管理系统，也只是简单的将档案目录以及个人信息存放在电脑里以方便查阅，具体档案的检索和最终的出借都依然是凭借档案管理人员手工操作。
2.优化人事档案管理制度的举措
在深入了解到事业单位进项人事档案管理所面临种种问题后如何对其进行优化亟待我们思考。事业单位自身提高档案管理意识，逐步培养档案管理人员的专业素质，在管理意识上做到与时俱进、建立信息化人事管理档案，定期对档案管理人员进行监管，这样才能帮助事业单位更好地开展档案管理工作。以下便对这几方面进行展开分析。
2.1加强档案管理意识，做好档案管理的宣传工作
要想进行人事档案管理制度的优化改革首先就需要企事业的领导要从自身做起，深刻的了解人事档案管理的重要性，正确、严肃的对待人事档案管理工作，给下属树立一个好榜样。另外，进行人事档案管理的工作人员也要摆正自己的观点，积极对待自己的工作，在进行档案的收集工作时主动向职工宣传人事档案管理的重要性以及对个人发展的影响，鼓励职工主动上报真实、可靠、全面的档案材料，并且准确让职工了解到及时归还档案对自身的益处，力求做到档案的真实可靠、无遗漏。
2.2培养档案管理人员的专业素质
人事档案的管理人员需要熟知档案管理方面的专业知识以及相关的法律法规，才能更加合理有效的进行档案的整理分析。因此就需要各大企事业单位主动对专业素质较差档案管理人员进行培训，同时档案管理工作人员自身也要积极主动学习档案专业知识，切实掌握整理档案的技巧，以提升专业素质。另外，人事档案管理工作人员还要清楚自身职责，严格遵守职业道德，切实维护所管辖人员的档案利益。而事业单位的管理者还要定期听取汇报，在年度的总结报告中切实了解本机构档案管理工作的成绩和不足，以促进解决档案管理中的问题，加强对档案管理人员的继续教育，并且有侧重性地对档案管理人员工作业绩突出的人员给予积极评价或奖励。
2.3采取档案管理新方式，建立信息化档案
要想更好地进行人事档案管理的工作还需要事业单位领导具有与时俱进的思想，利用计算机网络技术并且聘请相应的电脑工作人员，尽快实现人事档案的电子化，以提高人事档案管理的工作效率，通过使用各种终端设备，根据利用者不同的需要给予相应的权限，提供自动化服务。在时机和技术成熟时，可以提供更多远程数字化服务。这样不仅可以提高档案管理人员的工作效率，更是极大方便相关人员的借阅，使档案在更多地方发挥更大的作用。
2.4建立有效的档案监管机制
针对人事档案管理过程中有些管理者修改档案信息或者企业人员虚假瞒报的现象，还需要各大企事业单位建立起一套切实有效的档案监管机制，定期规范和考察证实相关资料的真实性，建立有效的借出和归还的管理体系从而使整个流程更加的严谨周密，不让某些有心人有机可乘。也只有这样才能保证档案的安全可靠。
【关键词】人事档案；医院；整改措施
【中图分类号】R741.3【文献标识码】A【文章编号】1004-5511（2012）06-0200-01
人事档案是个人身份、学历、资历方面的证据，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照。与个人工资待遇、退休等过程紧密结合，是记载人生轨迹的重要依据。医院人事档案为医院需要人才提供真实、有效的原始资料和数据 。因此，医院人事档案必须保管好，管好、用好人事档案，对医院人才开发起着重要作用。
当前医院人事档案管理中存在以下不足。
第一， 部分单位领导对人事档案管理工作不够重视。这些领导总是将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作，对人事档案管理的重要性认识不够，在他们看来，人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，人事档案管理工作只要做到不丢失，不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了。在这种错误意识影响下，相当一部分单位忽视人事档案管理工作，具体表现在实际工作中，就会出现档案工作没计划，档案工作没安排，与此同时还会出现在场所、经费、人员上没有保障的现象。例如：我单位在组织部组织的档案达标工作中，院领导既没有组织人力也没有强调档案整理的重要性，所以导致档案整理无计划。
第二，医院人事档案硬件设施上投入不足。档案室本来应是管理规范、环境良好的地方，然而在实际工作中，医院宁肯在其他工作中完善硬件设施，也不愿在档案室添置新设备，导致档案室设备简陋。
第三，管理内容陈旧。目前的人事档案材料分为十大类，档案内容单调陈旧，人事档案中涉及的业绩、成就、个人能力、诚信、社会保障等材料几乎没有，反映不出个人的专长和特点，对选拔、培养、评定作用不大，无法对当事人作出全面评价，无法满足社会的需求和人事工作的需要。
第四，管理手段落后。医院现行的人事档案缺乏现代化管理。由于经济、人员和其他原因，在医院实现计算机管理的为少数。在经济发达地区(例如广东、上海等地)，虽然已有人事档案管理的软件，但并没有普及使用，而且很多种版本内容标准不统一，使得数据无法汇总，软件之间不能相互兼容，信息资源不能共享。
针对以上不足提出，对医院的人事档案管理提出以下整改措施。
第一，加强档案工作的基础建设。要将档案工作当做一件大事来抓，高度重视这项工作，做到“三室分开”，即库房、阅档室、办公室三室分开。同时，还应建立与完善适合本部门质量考核体系，对工作进行量化与考核。促进档案管理向标准化、科学化迈进。
第二，加强档案材料的收集工作，确保归档材料的完整、可靠。建立健全材料收集工作的协调机制，加强与相关部门的沟通，及时追补和不断补充新的资料，力争档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息。为医院的人才建设提供有力的保障。
第三，加快档案的规范化、现代化建设。规范人事档案的内容、分类，对人事档案材料的归档范围、时间要有明确具体的要求，将侧重点放在反映医院员工工作能力、工作业绩等档案材料上；档案管理人员在接收人事档案材料时要严格把好审核鉴定关，从纸张规格到字体都要严格要求，拒收不规范的档案材料和缺公章、少签字的材料：进一步落实人事档案的相关管理制度，在查阅、流转等各个工作环节中，严格按规章和程序办理。
第四，建立人事档案信息系统，提高科学管理水平。在信息化建设的今天，要想真正搞好人事档案管理工作，就必须充分利用先进技术和手段管理人事档案和人事档案信息，全方位建立适合水文工作特点、统一开发的人事档案信息管理系统，进而实现人事档案管理工作的电子化、科学化，与此同时还要在提高人事档案工作的科学管理水平上下功夫，从而为水文工作的顺利开展奠定良好基础。
总之，随着医疗卫生事业发展速度的加快，医院人事档案工作的重要性显得更加突出，做好这项工作，采用科学的理论和方法,遵循人才信息资源工作的发展规律,把一个复杂的系统来进行科学管理,是使医疗卫生系统人事档案管理工作迈向更高水平的有效手段。这就要求统一规划,统一协调,实现人事档案管理工作标准化、规范化, 医院人事档案管理工作必须与时俱进，注重服务性，使得不保密范围档案信息资源得以共享。为新时期医院人才管理和使用提供更好的服务。
参考文献
［1］汪红梅，孟煜.医院人事档案管理的做法［J］.医院管理杂志,2006.08。
关键词：煤炭企业；人事档案；档案管理
前言
企业在发展过程中，人是其中最为主要的因素，人在企业发展过程中进行的一切活动所形成的原始记录即是企业的人事档案。这是企业管理工作中的重要内容，是不可或缺的。改革开放后使我国的经济形势发展了很大的改变，也使得人事制度开始了变革，企业在用人观念上发生了很大的变化，所以从表面上看，人事档案的作用已不如从前，变得可有可无，但这样的想法是错误的，只是在新的社会发展形势下，人事档案的重要性以另一种新的方式进行体现。
1 人事档案管理对企业的重要性
当前企业在市场经济体制下，行业之间的竞争十分激烈，在这种情况下，人才即是企业取胜竞争优势的根本，所以企业需要把好人才的进出关。通过人才的考察，除了对其现状进行考察外，则需要人事档案中的原始材料，二者只有有效的结合起来，才能使企业真正的了解一个人具体情况，从而在工作中对其善用，实现选贤举能的目的。同时在企业接收的毕业生中，对于人事档案中的成绩及思想情况是极为重视的，也是对其进行录用的标准。而在企业正常发展过程中，员工的定级、调资、任免、奖惩等也会形成材料归入到本人的档案中，从而作为考核的依据。
2 煤炭企业人事档案管理的作用
2.1 为企业选拔人才
目前煤炭行业中的竞争越来越激烈，但这种竞争归根结底则是人才的竞争，所以在煤炭企业的人事档案管理工作中，不仅仅要做好档案本身的管理工作，同时还要及时为企业发现人才、使用人才提供依据，从档案中分析出具体的人才信息，从而提供给企业，使企业有足够的人力资源储备，从而促进企业的持续发展。
2.2 有利于企业的管理
煤炭企业由于工作环境较差，同时待遇较低，所以企业很难留住人才，企业处于人员频繁的流动状态下，这就对煤炭企业的人事档案管理工作提出了更高的要求。要求档案管理部门要充分发挥其管理职能，根据岗位上的人员认真的与其档案进行核对，并对档案加以管理，及时的将企业的工作人员的信息进行核实，从而为企业挖掘人才，使企业得以健康、正常、有序的发展。
3 煤炭企业人事档案管理存在的问题
3.1 煤炭企业人事档案模式单一
在我国大部分的煤炭企业当中，往往精力都放在企业的生产经营上，而对于人事档案管理工作则较为忽视，所以在企业的人档案管理工作中，则将企业所有人的档案都混在一起，没有进行分类管理，这种单一的管理模式不仅不利于资料的查找，同时也很难实现对人才的管理。同时企业的人事档案只对本机构的人员在查找、使用上提供便利，虽然做到了保密性，但已无法与当前企业职工多样化的发展要求相符合。
3.2 煤炭企业人事档案的内容不够完整
在当前的市场经济体制下，无论是企业用人的标准还是人在社会上生存的资本都更加注重人员的能力，这样就导致企业在对人员聘用后主要以劳动合同为束缚对方的依靠，而忽视人事档案。这种情况下，档案就很难达到完整，再加之煤炭企业工作性质及人员为了追求更高利益而不断的跳槽，从而在人事档案工作中出现死档、弃档及人档无法相符的情况时有发生。
3.3 档案管理人员素质薄弱
由于在煤炭企业中对人事档案的忽视，所以在企业的档案管理工作中，往往没有独立的人事档案管理部门，即使有也只是做为保管工作，而与管理沾不上边。档案管理人员只是简单的当个保管员，档案管理人员自身素质较低，认识不到档案管理的重要性，人事档案在人员更换频繁的情况下导致档案丢失、损坏的现象时有发生。
4 新时期煤炭企业人事档案管理的策略
4.1 建立完善的人事档案管理制度
在人事档案管理的过程中，建立完善的人事档案管理制度尤为重要。因此在建立制度的过程中，就要求档案的管理人员能及时的收集、整理相关人员的档案，同时在管理的过程中要遵循“取之有据，舍之有理”的规律。同时，在档案的整理归档中，管理人员要严格的按照相关规定进行归档，同时也要认真仔细的核实档案的真实性。最后在管理的过程中，要注意档案的安全，同时对档案的资料要及时的更新、补充、整理，从而使人事档案的管理工作更加规范。
4.2 档案管理分级分层，方便人才数据库的建立与资料的查阅
在建立人事档案过程中，注意管理人员与技术人员档案的分级分层管理，方便未来可能出现的人才查找、资料查阅等情况。在人事档案管理中可按人员类型等级进行区分，如可按管理人员、普通管理人员、技术人员进行划分，再具体的细化。在当前企业激烈的竞争中，人才的竞争尤为重要。人才是一个企业前进和发展的动力，同样，在煤炭企业人事档案管理的过程中，也需要一定的人才。因此就需要企业加强对档案管理人员的培训，从而提高档案管理人员的素质。只有这样，才能使档案管理的工作人员在今后的工作中，更加注重档案管理的重要性，从而能在自己的工作岗位中恪尽职守。
4.3 要强化新时期人事档案管理工作人员的服务意识，加强其档案管理的意识，并在一定基础上增加人事档案管理工作配备投入。新时期发展下的人事档案管理具有非常重要的意义，它不仅需要从事人员积极地工作，还需要相关部门的大力支持，为人事档案馆工作提供必要的人力和物力的支持，为人事档案管理提供良好的工作条件。在管理过程中我们要切实的提高自身素质和工作水平， 把人事档案工作延伸到工作内部，积极探索人事档案发展管理的新途径和新方式。
5 结束语
随着煤炭企业的快速发展，企业人员的类型开始多样化，所以企业的人事档案管理工作越发的重要，人事档案工作作为企业人事管理工作的重要部分，对于企业在人才的发现、使用及管理上具有极其重要的作用，直接关系着企业未来的发展，因此在这种情况下，企业管理者及档案管理人员应及时转变思想，充分的认识到企业人事档案的重要性，加强企业人事档案的管理，使人事档案真正的发挥其功能性。
参考文献
[1]兰素丽，许菲.提高认识创新工作为煤炭企业实现可持续发展提供档案服务保证[J].科技资讯，2006（14）.
