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固定资产管理现状

时间:2023-09-14 17:45:03

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇固定资产管理现状,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

第1篇

【关键词】固定资产;管理;现状;问题;对策

固定资产在企业中占据重要的地位,其管理的好坏直接影响到企业的经济效益。虽然我公司结合自身特点以及资产管理的需要制定了一套相应的固定资产管理制度。但现行的固定资产管理模式中还有许多问题有待进一步改善。

1.固定资产的概述

固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且能在使用过程中保持原有实物形态的资产。对于生产经营中使用的固定资产,只要使用期限在一年以上,就可以认为是固定资产,而对单位价值不加以限制;对于非生产经营领域中使用的固定资产,期限要长于两年,单位价值在2000元以上,两个条件同时满足才能被认定为固定资产。固定资产管理的好坏直接影响到公司的经济效益。它为公司的持续经营提供了保证,是管道施工的主要生产物资,而且固定资产的性能、技术的先进性直接影响公司的施工量、建设质量、以及施工成本。

2.公司固定资产管理现状

2.1管理机制问题

目前,公司的固定资产管理制度不健全,亟待完善,固定资产管理的手段及管理方式落后,仍然处于静态管理阶段。

2.2管理责任不够明确

公司固定资产现行管理方法出现管理职能模糊,各职能部门越过资产管理部门,各施其责,直接代替或者取代了资产管理的职能,资产管理部门有责无权的状况在某种程度上还存在,其资产管理职能没有得到完整的发挥。

2.3固定资产管理制度有待完善

(1)固定资产的管理意识淡薄。随着基层单位的合并或者拆分,固定资产的调动较频繁,固定资产管理人员的资产管理意识淡薄,造成固定资产管理账实不符,核算不实。

(2)统一管理缺乏对机组的制约机制及责任激励机制。如焊接车在机组中使用,因为机组仅是固定资产的使用者,并且对其也缺乏责任激励机制,致使机组缺乏保证焊接车安全完好的意识和责任心。

(3)固定资产报废不能及时清理和处置。部分报废资产未及时进行处理,造成不能及时盘活报废资产,不但增加了保管成本,也占用了部分资金。

2.4固定资产运营能力分析机制尚未建立,对固定资产的使用分析不够,造成固定资产管理成本高

目前的固定资产运营分析仅仅处于表面,没有深入分析,特别是大型的固定资产的运营情况分析没有落到实处。对固定资产分布状况、运行能力、效益高低和存在的问题等没有进行科学评价和建立定期资产经营分析制度,没有真正发挥领导参谋助手的作用。

2.5固定资产管理人员的素质有待进一步的提高

固定资产管理有着特殊的专业性要求,一个好的固定资产管理人员必须经过长期的生产、经营管理及现场实践学习才能满足业务工作的需要。另外,固定资产管理人员的资产管理观念还不够先进,加之固定资产管理力度的弱化,致使有些基层单位的固定资产无法得到合理配置和有效利用。

2.6固定资产考核机制不健全,经营机制未建立

有些在用固定资产由于折旧提足后,继续使用没有收取占用费,未纳入年终经营考核中;同时,也没有相应的奖惩机制促使各基层单位开展闲置固定资产的调剂和低效、无效固定资产的处置。

2.7重采购,轻管理

公司管理中有“重人力、财力管理,轻物力管理”的倾向。固定资产管理人员往往配备不足。一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性,随着时间、人员、科室的变化,某些资产在哪里是否在用已经很难查清,形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点,但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因,也无法明确相应的责任人。

3.加强固定资产管理的对策

3.1加强增量管理,建立效益跟踪责任制:

做好增量管理,优化资产资源是提高公司固定资产质量的关键。公司必须从源头入手,以“优化增量,盘活存量,提高质量,降低总量”为原则,强化固定资产投资计划管理。首先做好存量清查,进行存量分析是摸清家底,提高投资效益的基础;以存量分析为基础,对固定资产的技术适用性、先进性进行鉴定分析,指导固定资产的购置计划,再进行固定资产效益评价,完善固定资产的投资论证体系,建立效益跟踪责任制,保证购置的固定资产具有较高的回报率。

3.2细化固定资产基础管理,建立新的固定资产管理理念,提高固定资产使用效益,使价值管理与效益型实物管理密切结合,实现固定资产保值增值管理网络。分析存量固定资产配置结构中存在的问题,研究固定资产闲置、流失的原因,加强固定资产的改良管理,实行固定资产的部分增值与部分报废。

3.3加强不良资产管理,盘活资产存量,提高资产利用率:

3.3.1闲置资产:

对闲置资产进行技术改造。通过市场调研,进行经济技术论证,花费较少的资金,改造原有的闲置资产,使其增加新的功能以满足生产需要,达到以少量的增量激活大量存量的目的。

建立各基层单位之间闲置资产灵活有效的调剂制度。各基层单位定期上报低效、闲置资产信息,通过公司对各单位的施工生产分析,灵活调剂各单位资产,盘活资产存量,加速资产流动。同时对季节性使用或年度使用率低并且通用性强的资产通过租赁方式满足生产需要,尽可能压缩直接投资,打破原来“使用必拥有”的传统观念。

3.3.2报废资产:

要确定一项固定资产是否报废,要从固定资产是否达到以下报废标准进行分析:

a、已达到规定使用年限,折旧已提足的老旧设备,其主要结构和零部件已严重损坏,设备效能已达不到工艺最低要求,无修复或改造价值的。

b、设备役龄长,大修理虽然能恢复性能,但经济上不如更新合算的。

c、因意外灾害或重大事故受到严重损害,且无法修复或修复不经济的。

d、严重影响环保和安全,继续使用将污染环境,引发人身安全事故与危害健康,改造又不经济的。

e、因技术改造和更新改造替换出来的,且不能修复利用的旧设备。

f、国家明令按期淘汰的设备。

对固定资产积极进行有形淘汰报废、处理,对提高公司的固定资产更新换代能起到推动作用。

3.4针对目前公司固定资产管理现状,与成本预算管理相结合,推进固定资产管理信息化的应用,形成一套包括固定资产最小类别、固定资产代码、生产或非生产使用、维修情况、固定资产现状等内容的完整资产档案,完善固定资产管理。

3.5加强固定资产管理人员的培训工作,建立固定资产运营能力分析机制,做好固定资产运营分析工作。建立一套科学合理的固定资产经营考核机制,进一步减少无效资产,降低低效资产,优化固定资产结构,精干固定资产存量,不断提高固定资产使用效益。

3.6对一些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动的方便性,管理上的容易滋生漏洞。针对其管理上得薄弱环节,应制定特别的业务处理流程。如电脑等设备从确定采购的时候起就给出其“身份证”,定好使用人,确定责任人。

总之,固定资产经营管理,与公司生产管理息息相关。固定资产的管理还会有一些新情况与新问题出现,需要在总结经验的基础之上,利用先进管理技术,引进科学的固定资产管理经验,以“优化增量,盘活存量,提高质量,降低总量”为原则,确保固定资产的保值与增值,走出一条符合公司自身的固定资产管理的路子,以加强固定资产管理水平、提高固定资产的利用率来增加企业经济效益,从而提高企业在国内市场以及国外市场上的竞争力。 [科]

【参考文献】

第2篇

1 油田企业固定资产构成现状与特点

1.1 地域分布广、产种类多、规模大

油田属于矿产采掘业,其下属企业的分布非常分散,从地域来说,既有跨县区、跨省市的,也有分布在海外的。固定资产所处的环境和场所也各不相同,有室内、室外的,也有分布在野外、沙漠地区。可以说,油田固定资产的分布特点是“点多、面广、战线长”。

1.2 固定资产是油田企业资产构成的主体

油气资产中油井、站点密集,分布地域广阔,管线交错,散布在几千平方公里的油区面积上。如图1所示,以胜利油田为例,可以看出2005-2009年6月份期间固定资产在油气总资产构成所占比重始终维持在较高水平,这决定了固定资产是油田企业资产管理的重点。

除此之外,由于油气开采属于高危险行业,在油气开采过程中,要严格按照H SE 管理体系对污水、废气的排放进行严格的管理,这就要求在固定资产使用中确保安全和环保。另外,油井以及地面设施等大量资产的使用年限要由地下资源量和资源可开采年限来决定。所有这些均构成油田企业固定资产的特点。

2 存在的问题与原因分析

2.1 当前油田企业固定资产管理存在的问题

固定资产作为油田持续生产和经营的实物载体,是油田赖以生存和发展的重要物质基础,它在为油田创造良好的经营环境、提高企业竞争力、拓展业务空间等方面发挥了重要作用,固定资产管理也因此而显得日益重要。

多年来,固定资产管理工作一直是油田企业管理的一个薄弱环节,一方面,油田企业的资产具有存量大、分布广、类型多、管理难度大等特点,另一方面,部分企业领导对固定资产管理的重视程度不够,相关配套制度不到位,有效措施不到位,甚至人员不到位,造成固定资产管理工作条块分割,重购轻管,账账、帐实不符,固定资产流失现象存在,固定资产配置不合理,利用率低下。

2.2 存在问题原因分析

2.2.1 效益观念淡薄,管理粗放,导致资产利用率低

资产管理主要集中于资产的后期管理和实物管理,对资产的前期配置、后期绩效评价以及对资产的价值管理等重大问题长期缺乏研究。个别单位领导在固定资产的管理中存在着“居家过日子,宁可用不着,样样不能少”、“重取得,轻流动,重占有,轻效益”的陈旧观念,缺乏资产运营意识、管理粗放,即使存在闲置、待报废固定资产,也不愿在油田内部各单位之间进行调剂利用。在传统的管理模式下,资产形成后由单位和部门无偿占有使用,缺少对部门和单位的绩效考评机制。

2.2.2 存在账实不符问题

在实际工作中由于受各种原因的影响,固定资产往往存在有账无物、有物无账和账实不匹配的账实不符问题。造成账实不符的原因,主要有四个方面:一是固定资产投资项目的计划指标被挪做他用,形成固定资产虚列;二是利用购买甲固定资产的投资指标购买没有投资计划指标的乙或丙固定资产,造成账实不匹配;三是在没有投资计划指标的情况下,利用“小金库”等账外资金购建固定资产,形成有物无账的实物

2.2.3 固定资产盲目投资依然突出

油田企业处于采掘行业,同时,也是高收入的行业,由于其行业特点,导致固定资产投资计划数额巨大;在固定资产管理的过程中,固定资产审批部门有时为了少数人或少数单位的局部利益,忽视了整个油田企业的发展,随意核拨投资指标,重复购置固定资产以及购置大量无效、低效的固定资产,难免导致资产的闲置与浪费,不仅阻碍了油田企业正常的生产经营,也造成了大量资金的浪费。

2.2.4 固定资产整体利用效率偏低

主要表现在:一是资产使用效率不高或低效率的情况经常发生。部分单位缺乏对固定资产进行维修和保养,致使大量资产过度使用,加大了资产的老化程度。二是固定资产在油田企业内部各单位之间共享程度不高,不能自由在各部门之间进行调剂,使得资产闲置、浪费、重置与匮乏之间矛盾加剧。

2.2.5 资产管理人员专业程度不高

合格的资产管理人员必须掌握会计核算、财务资产管理及资产现场管理等专业知识。从目前来看,油田企业内部资产管理人员相对较少,管理水平参差不齐,管理经验悬殊较大,管理力量比较薄弱。资产管理人员业务素质差别较大,无法全面掌握固定资产管理过程中资产类别、形态、技术、规格以及性能等方面的信息,无法实现对固定资产全方位的管理。

3 油田企业固定资产管理对策

3.1 牢固树立资产管理意识,全面提高员工素质

油田企业各单位、部门在固定资产管理过程中都应该树立“资产管理”理念,采取多种途径抓好资产管理人员的技术业务培训工作,组织他们学习现代化技术知识、现代化管理知识和资产管理专业知识。

3.2 健全资产管理组织机构,为机制运行提供组织保障

在科学分工的基础上,考虑组织机构之间横纵向的协调与配合,将资产管理的权、责、利有机的统一起来。注意两点:一是实行厂长(经理)负责制,将资产管理置于同一个管理系统之下,在厂长(经理)授权下,由管生产的副厂长(副经理)或总会计师主管资产管理部门来指挥监督,从而实现各部门资产的有效管理,保证资产管理的工作、方针、政策贯彻执行。二是实物管理部门与价值管理部门相结合,设置专职资产管理岗位。明确资产实物管理部门和价值管理部门之间的权责归属和衔接,同时,油田企业应在技术部门、财务、生产管理等相关部门设置专职资产管理岗位,资产任何一个节点发生变化,应及时与财务部门资产管理人员联系。

3.3 提高企业基础管理水平,为工作开展提供支撑

一是建立规范的资产形成机制。增量固定资产投资根据油田的可采储量来确定投资规模,建立以储量评估为基础的资产管理机制。二是建立有序的资产使用和日常维护机制。这就要求资产占有使用部门和单位应结合本部门、本单位资产数量、特点、复杂程度等因素,加强对资产的日常管理。三是规范资产处置程序。油田企业在进行资产处置时应遵循如下原则:处置行为与财务核销分开原则;集体决策,按季审批原则;遵循 “零”价值管理原则;专项审计原则。

3.4 建立与ERP并行的资产管理系统

资产精细化管理的全过程不可能通过手工台帐来完成,而是需要更加强大完善的开发系统支持,既可以提高工作效率,也可以实现各管理层的数据共享。因此,需要开发一套与ER P数据库并行资产管理系统,财务部门与资产使用单位,职能科室实行数据共享,可以按照自己的职责实时根据现场情况修改本权限内的资产信息,修改后的信息全部人员可以查到。如建立闲置资产数据库,资产使用单位从系统提出该项闲置资产,职能部门审核确定该资产闲置,做上标志,这项资产就进入了闲置数据库中,设置有权限的部门可以查看到闲置资产,可以申请调剂使用,信息共享后提高资产利用率。

参考文献

第3篇

一、生产企业实施固定资产管理的背景概述

作为企业进行生产经营活动的主要劳动资料,固定资产的数量、质量和技术结构决定着企业生产能力的高低,也标志着国民经济的物质基础和技术发展水平。随着我国现代化建设的不断发展,企业所拥有的固定资产越来越多,技术性能越来越先进,固定资产在企业尤其是生产型企业的全部资产中所占的比例也将越来越大,其重要地位不言而喻。鉴于此,如何改善和提高生产企业的固定资产管理水平,这对于加速生产企业的资产周转速度,提高其盈利水平,防止资产的闲置、浪费和流失,无疑具有极其重要的意义。

就固定资产的界定而言,最新颁布的企业会计准则对此做了以下规定:固定资产是指企业所拥有的,同时具有为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有和使用寿命超过一个会计期间两个特征的实物资产。由此可知,固定资产首先属于有形资产或硬件资产的类别,例如企业所拥有的厂房车间、重要的生产设备等就应归属此类。其次,固定资产的预计使用期限超过一个会计期间;按照配比性原则,某项支出应在该项支出的有效服务期内费用化,并与其相关联的收入进行配比,对于短于一个会计期间的任何支出,即使金额再大也会被费用化或作为流动资产;因此,该性质决定了固定资产上的支出不能一次性的在一个会计期间内完全费用化,而只能对其进行逐步、分次的回收,而这也是对固定资产计提折旧的前提。

再者,固定资产单位价值较大,一般都在2000元以上,且增减变化方式繁多;如增加方式就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币易换入、接受捐赠等,减少方式则有变卖、投资、报废、损毁、捐赠等。因此,在这种多样化的增减方式下,其所涉及的内部部门、会计科目也较多,核算程序也较复杂。另外,在固定资产的核算方式中,折旧是反映其价值转移的独有方式,其具体影响因素有原值、累计折旧、使用年限、折旧方法以及减值准备,且固定资产的折旧方法一经选用不得随意变更,购置进项税也不得抵扣(依据新税法,自2009年1月1日起,购进固定资产发生的进项税额,凭增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书和运输费用结算单据可从销项税额中予以抵扣)。

由上可知,企业固定资产管理是一项复杂的系统工作,其需在财务、后勤、基建等企业内部各部门的通力协作下才可完成,而生产企业由于该类资产总体金额以及所占总资产的比例较大而更为甚之。目前,各生产企业在固定资产管理中存在着一系列的问题,亟需解决,其具体如下所述。

二、生产企业固定资产管理的现状及存在问题

1.固定资产管理机构设置不科学

目前,许多生产企业在固定资产管理中缺乏设置专门机构和人员,管理意识比较淡薄,管理制度不健全且执行不严格,权责也不够明晰,经常造成各部门在固定资产管理过程中的冲突、推诿现象。例如,企业的财务部门与其他管理部门对固定资产的管理不够协调和一致;首先,固定资产的名称、规格、原值等科目在财务部门的固定资产台账和经营部门的设备台账中不相符;其次,财务部门与经营部门登记的固定资产在型号、数量和口径上不一致;最后,对于某些在经营部门中已报废设备在财务部门中依然计提折旧,甚至存在前者擅自处置而后者并未做销账等相关账务处理的现象,导致账实严重不相符。

2.固定资产购置较唐突缺乏理性

一般说来,企业出于提高生产效率、更新技术工艺、淘汰落后产能及减少制造成本的需要,往往需要进行固定资产的购置活动。但是,某些生产企业在购置固定资产时并没有进行相关的决策分析与论证,也不严格地遵守企业固定资产的购置计划中相关报批及审批程序,使企业在购置所需的固定资产时常常出现随意性和盲目性。例如,企业所有的固定资产应由设备部门统一采购,在采购前须进行价格问询和比较,并报送相关部门会签后由总经理给予最终批准;然而某些企业在固定资产采购时并不进行事前规划,也不进行价格问询及比较,在采购责任人的确定上也不明确,使固定资产的购置活动陷入混乱。

3.现存固定资产管理缺乏严谨性

实际上,生产企业固定资产管理的重点是对其现存固定资产的相关管理,对现存固定资产的管理质量基本上决定了企业固定资产的使用效率及效益。为此,生产企业要对现存固定资产设置账簿,建立相应的固定资产卡片,还要定期对企业的固定资产进行盘点,从而充分保证固定资产的账账相符、账卡相符和账物相符。但是,某些生产企业在日常固定资产管理中往往疏于盘点,对已购置、已报废或已变卖的固定资产也不及时予以入账反映或进行报废变卖处理,从而常常造成固定资产的账实不符的现象,给企业的固定资产管理带来了很大的困难,影响了企业决策层的决策质量,以及企业整体管理目标的实现。

4.固定资产处置缺乏规范与统一

就包括生产企业在内的大多数企业而言,企业的财务部门通常只负责对固定资产进行财务核算,管理部门只负责对固定资产进行监督和管理,生产部门则只负责对固定资产进行使用、维修和保养,这种权责分散的管理体系制度极易造成固定资产的不良流失。例如,管理部门通常对于生产中所闲置、报废的固定资产处置较为随意,其并不向生产部门调查具体缘由或聆听其处理建议,也不向财务部门寻求该资产的价值评估信息,在不严格按制度规定履行相关审批手续的情况下,擅自定价、强行报废、低价出售、无偿调拨、无偿出借固定资产,给所在生产企业的利益带来了极大的损害,造成了资产的不良流失。

5.固定资产管理缺乏预算的支持

从目前来看,大部分生产企业为了提高资金管理效率,都会编制相应的年度、季度、月度预算,但普遍而言对固定资产管理的支持则相应较少,并没有充分利用预算、计划采购等手段对固定资产进行有效的事前、事中监控。例如,生产企业的财务部门在制定年度预算时,对本单位现有的固定资产情况缺乏整体概念,无法形成对所编制的固定资产购置预算的有效制约,纵容其不合理的重复建设、重复购置现象的发生,缺乏从节约、整合资源角度对固定资产购置预算进行合理安排。一般而言,只要企业财力允许,对各部门所提出的固定资产购置计划通常不置可否,而不会从必要性、合理性的角度予以考虑。

6.相关内控制度不够完善和全面

作为固定资产管理制度建设的一项重要内容,内部控制制度对于固定资产管理的有效性和严肃性起到了很大的促进作用,成为保证固定资产维持其安全性和完整性的重要保障。但是,当前在许多生产企业中,针对于固定资产管理的内部控制制度并不是很完善很全面,其制度自身往往存在着一些显而易见的漏洞;例如,固定资产管理责任人的权责不够明晰,从而导致问题发生时无人可问、无人可查;另外,在固定资产管理的人员配备上,许多企业并没有按规定对其配置合格人员,这使得在管理过程中常出现随意性,增加了以固定资产为目标的舞弊现象的发生机率,从而势必会给企业造成其不可估量的损失。

三、对生产企业固定资产管理现状的相关改进

1.适时推进固定资产管理新理念

为了加强固定资产管理,提高其使用效率效益,维护其完整性和使用功能,生产企业首先要树立全过程管理理念,从设备管理向过程控制转变;固定资产管理要以运行设备管理为主,向前延伸到固定资产项目开工,向后延伸到固定资产退役报废,实现从项目开工、工程竣工、运行验收、资产入账、竣工决算、资产运行、资产变动、资产报废的全过程管理。另外,生产企业还要树立全寿命管理理念,以对固定资产的寿命周期费用管理为主;固定资产的寿命周期费用是指固定资产从研究设计开始,到制造、安装、运转、维修、改造直至更新,整个过程中所发生的全部费用,还包括固定资产的前期购建费和后期维护费。

2.增加固定资产购置管理科学性

生产企业在固定资产的购置前期,要对拟购入的固定资产进行科学的预测分析,以增加其决策的准确性和合理性。在固定资产购置前,企业的申请购入部门需先填写请购单报由设备管理部门,再由后者进行技术经济论证、询价和价格比较,在上述程序完成后设备管理部门填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料,送交相关部门会签并报总经理批准。在上述环节中,设备管理部门负责对企业所需的固定资产进行统一购买,而对于一些如笔记本电脑、打印机、扫描仪类的体积较小、移动灵活、金额较大的固定资产,应制定特别的业务处理流程,对其使用者和管理者进行统一定位。

3.加强对固定资产的监督与控制

生产企业在固定资产管理过程中,必须强化对固定资产的监督与控制,其具体包括事前、事中和事后监控三个方面。首先,对于固定资产的事前监控,各企业应建立起比较完善的、具有针对性及适用性的固定资产管理制度,并以此为规范来调剂、合理使用、再利用现有的包括闲置资产在内的所有固定资产,从而可使固定资产的保管使用有规可循、有章可依,最终达到提高固定资产综合使用率的目的。其次,生产企业应加强对固定资产保管和使用过程的监控,建立健全固定资产保管制度及相关账、卡记录,并采用定期或不定期相结合的盘点方式,及时了解本单位固定资产的实际状况,以便对其实施管理。

4.从会计层面强化固定资产管理

生产企业的财务部门应按照新企业会计准则及制度的要求,建立规范的固定资产总账和明细账,并依据相关核算标准进行计量。例如,企业在建立固定资产账簿时,可按其用途或功能等进行相应的分类,而固定资产卡片作为企业管理固定资产的基础资料,决定了固定资产管理的细节程度。另外,财务部门还需及时对企业新近购入的固定资产予以入账,对企业新近报废或变卖的固定资产及时予以销账,以使账账相符、账实相符。对于已完工但出于各种原因长期未结算的固定资产,应在其工程完工并交付使用时,按其暂估价入账,待工程办理决算后再根据发票调整该固定资产的账面价值,以防止资产流失。

5.改革固定资产内外部审计方式

为了充分保证企业在固定资产管理中的主动性,生产企业的决策层应从内外部两种审计角度入手,加大对其自身的监督监察力度。对于内部审计,首先要充分保证内部审计的独立性,只有在保证其独立性的基础上,内部审计工作才会开展得卓有成效;其次要拓展内部审计范围,将同企业固定资产管理相关的业务处理或账务处理都纳入内部审计范围之内,以使内部审计在固定资产管理中发挥更好的监督监察作用。对于外部审计,生产企业应通过强化中介机构特别是审计师的职责,尽快制定相关的独立审计准则以明确具体的审计程序,努力通过注册会计师的独立审计遏止企业内部不法的固定资产管理行为。

6.切实做好固定资产的保全工作

由于固定资产是企业进行生产经营的重要资源,因此如何保证固定资产的完整性和使用功能是企业实施固定资产管理的基本要求。为此,生产企业需首先做好固定资产管理的各项基础工作,例如制定固定资产目录,明确固定资产管理范围,建立固定资产登记账簿以及固定资产卡片等,这些基础资料可及时、准确的反映企业各种固定资产的增减变动、使用转移以及节余情况。其次,在完成上述工作之后,生产企业还要建立、健全固定资产竣工验收、调拨转移、清理报废等各项管理制度,并充分利用信息化手段加强对固定资产的管理,提高其管理效率,通过信息技术可实现对固定资产管理的现代化、集约化。

四、总结

综上所述,当前生产企业在固定资产管理中还是存在着一定的问题,这不仅影响了企业生产、经营、管理效率的提高,而且也阻碍了其股东财富最大化或企业价值最大化目标的实现。鉴于此,生产企业应从各自自身实际出发,如上所述加强固定资产投资前的分析论证和审批,严肃采购环节的招标、审批、验收制度,改善日常管理中的各项内部控制制度,并从预算、分析、采购和控制等环节强化管理,从而使固定资产能够发挥出最佳效益,为企业创造更大的价值。

参考文献:

[1]丛丽娟:浅谈企业在固定资产管理中的弊端及改进 .[J]. 商业文化(学术版),2009(10)

[2]王永海:关于工业企业固定资产管理重点环节的探讨 .[J]. 财经界(学术版),2010(05)

[3]胡波:新会计准则下企业固定资产管理的策略分析 .[J]. 现代经济信息,2010(11)

[4]陈凯:加强固定资产管理创建节约型企业 .[J]. 现代商业,2010(03)

第4篇

关键词 高校固定资产 管理工作 对策

高等学校的固定资产不仅是各高等学校维持正常办学秩序与不断发展所必不可少的物质基础,同时各高等学校所拥有的固定资产数量的多少、质量的好坏以及每年新增固定资产的数量,也分别是评价学校综合财务实力强弱和办学效益高低的重要指标。因此,加强高校固定资产管理,提高其使用效益,已成为高校的一项重要任务。

一、目前高校固定资产管理的状况

加强高校固定资产管理,确保固定资产保值增值,提高固定资产使用效率,是现代高校管理的职责所在。现阶段,高校固定资产管理中出现的管理意识淡薄、管理制度缺失、管理技术落后等问题已严重阻碍了高校的发展。高校长期的管理错误导致了固定资产的损耗严重及资产的浪费、资产的记录率低等,这些问题都使得高校管理的问题逐渐增加。具体可以归纳为以下几方面:

(一)高校没有意识到管理的重要性

在管理的意识方面,我国对于资产管理意识不够高,管理中过于重视贵重物品的管理,对一些价值性不高的产品管理意识不强,这种错误的思想导致人们不注重产品的实际价值。在实际中,人们只注重重要的部分,对产品效益的开发并不感兴趣,这直接导致了人们对于设备管理的使用率不高,关于校内的资产管理购进不够完整。这种较为注重投入和轻设备管理、注重规模形式及不重视效益、对产品的购进很浪费,却未发挥其效用及管理的情况是亟需解决的问题。

(二)对于管理的方式不明确

高校固定资产对于管理上的缺陷,最大的便是方式不明确的问题,人们在资源的管理中没有一个确切的制度,导致管理人员无法弄明白其中的目的。在产品的购进及在收进时,缺少对于产品的查审;在制度的规定上,比较不严谨。一些过于老旧或破损的资产,又或是不完整的仪器设备,管理人员没有进行及时的上报。在记录上仍存有记录以及一些没有效用的资产没有经过及时的处理,仍在仓库或器械部继续存放。管理人员在使用时,不对所接收的管理资产进行查收和校对。对于有些学校虽有相关制度,但至多也是些大而粗略的规章,这种浮于形式的内容因其缺乏细致的、可行性的实质性,导致很多人对于这方面的不明确及不重视。

(三)在管理方式上的问题

在有关资产管理部门对于收入资产和记录在账和一系列工序都是上级进行设计的。在管理方面,人们对于资产管理的过程进行大意的使用及调用,导致其的实际效用大打折扣。例如,在以冲目标为任务的情况下,疯狂地购进产品,这些资产由于多余性,导致其在机械库里的资源浪费,这些产品因为不常使用,导致其在仓库中的长久放置,从而使这些物品的损耗严重,其能够反复利用率自然就不会高。在设备的使用后,有些管理人员没有进行合理的处理,在使用后很长一段时间内都没有进行设备的清理及保养,造成其使用寿命变短,资源的开发率偏低。

(四)对于固定资产权益关系的不明确

高校固定Y产的主要来源是学校的工本费及学生的学费的收入。对于学校而言,其产权及所得物品皆属于国家,高校没有脱离社会和国家的独立产权。校方因在使用期间的免费,导致其在使用的产权不明确,管理没有合格的手段,无法保证所购进资产的使用率,更加不会使之增值。

(五)管理记录问题

在固定资产的管理中,账务记录的方面也存在很大问题,相关人员记录在案时经常会出现问题。很多时候,如果发生购进、调动时的设备损耗和设备保修及报废业务时就会到账记录错误,这种情况导致校方无法明确设备管理的实际情况。

二、高校资产管理的解决建议

为更好地解决校方管理中的问题,提高资产使用效率及管理效率,笔者提出以下建议供参考:

(一)设置对口的管理部门

对于相关资产的管理必须要校方引以重视,并对固定资产的管理做一个简要的措施。高校应建立相关的管理部门,保证其的管理行为能够切实地贯彻措施和负起主要职责和有序的管理方式。建立相关管理部门,使其对校方的资产深入管理,资产的全程都需要在资产管理部门实施,将资产管理的权益部分分为几个部分。管理部门与使用部门共同协作,进行管理。另外,校方对使用情况的监督力度要做好。

建立科学的高校固定资产管理规章制度,提供了对于行为和方式的良好制约和规范。在高校资产管理方面建立这种规范,某种意义上可以说是,提高了管理的容易性,每个部门的细致划分,使得每个人明确自己的在岗职责,不会出现互相否认失误的问题。对于资产来说,为了金钱资产、固有资产、无形资产及外部投资等,这些管理内容的不同导致了其管理方式的不同。对于资产方面的管理应归于财务部划分,设定的规定应大致对于资产报账应明确和准确,不能有报案的迟漏。在记录在案后,应定期查审,不能出现相关管理上的纰漏问题。

(二)提升管理人员的专业程度

管理的规章并不能代表所有的问题,管理相关人员的专业水平也相当重要。校方应注重以提升学生的专业水平为基准,开展水平提升的培训活动。力求培养管理人员的相关意识和专业技术,明确其自身的知识面应要广和技术领导性,提升任职资格的设置,提醒其学习新技术和技能,及时提升其专业素养和责任心。

(三)资产管理意识的增进

对于管理人员管理意识的改变应以改变员工其对于金钱和固有财产的管理方面入手,明确两者本质上的平衡,共同管理,对于两者应一样重视,对于管理上的固定财产不能够忽视或不相同看待。教育其加强对资产的监督和审查,避免废旧资产的浪费问题。

三、结语

高等教育的发展,使得高校固定资产的重要性越发显著。长期以来,人们观念的老旧,导致人们在资源管理方面的错误。因此,就需要在设置时,使管理人员认识到其职责的关系和相关制度,在长期的完善中力求健全规章制度的管理,使得学校的资产得到最大限度的开发和利用。

(作者单位为赣南医学院)

[基金项目:本文系2016年赣州市社会科学研究项目“高校固定资产管理现状及优化策略研究”(编号:16362)研究成果。]

参考文献

[1] 陈燕华.完善高校固定资产管理的一些思考[J] .北京电子科技学院学报,2012(02).

[2] 马玉昆.谈高校固定资产的配置和管理[J].哈尔滨学院学报(教育),2013(06).

[3] 吴智红.谈高校固定资产的管理[J].会计之友,2014(05).

第5篇

关键词:中小学校:固定资产管理:现状:原因:优化

随着时代的发展与教育改革的不断深入,我国教育事业进一步繁荣发展,各级各类学校办学条件日益改善,人们日益认识到学校固定资产管理的重要性,纷纷采取措施进行优化固定资产的管理。实践证明,只有提高固定资产管理的效率,才能为学校教学提供便利的条件,保障教育教学活动的有序开展。但是当前形势下,我国中小学固定资产管理存在诸多问题,限制了固定资产管理的发展,更影响了教育教学活动的顺利进行。因此,在新形势下探讨中小学固定资产管理问题就显得尤为必要。

一、新形势下中小学固定资产管理现状分析

(一)固定资产配置不合理,资产流失问题突出

这种固定资产配置不合理的问题,主要表现在:重点中小学的师资力量、教学资源与资产实力等都远远超过了普通中小学实力水平。实际上,这些多出来的资源、资产并不能完全应用于教育教学活动中来,有的甚至只发挥了充当门面的作用。从小的方面来说,学校内部的信息无法共享,自然会造成重复购置的问题,致使一部分固定资产利用率低,甚至根本无需使用,闲置、浪费等问题严重,导致部分资产流失。

(二)管理制度不健全,管理工作不到位

部分中小学固定资产管理制度不健全,致使平时的资产管理工作不到位,因而难以满足新时期的要求。这种问题突出表现在以下几点:第一,在进行资产处置时。往往缺少标准的处置流程;第二。中小学在使用固定资产时,也缺少相应的监督机制,无法对使用行为进行约束;第三,很多学校在管理固定资产时不规范,没有按照要求将固定资产进行统一编号及粘贴标签,有的学校编号随意,存在重复编号的问题。标签的粘贴也没有统一的标准,有的标签破损后没有及时更换,导致编号缺失。这就导致管理混乱。在固定资产清查与盘点时难以一目了然,效率不高:第四,中小学固定资产管理人员配置比较简单、滞后,有些学校甚至缺少专业的固定资产管理人员,难以有效开展管理工作;第五,管理过程中没有落实责任,不论是管理人还是使用人责任缺失,定位模糊,导致出现问题时难以查找原因及追究相应责任,管理效率低下,效果不好。

(三)固定资产账实不符,资产信息不够真实

这一问题产生的原因也比较多,比如在中小学建设后没有按照要求对学校的固定资产进行详细的入账:固定资产管理人员没有及时与财务人员进行平行入账,导致账外资产的存在等。不仅如此,中小学固定资产在使用过程中,随着时间的推移,其价值会逐步降低。但是学校在对其进行管理时,没有及时根据实际情况对这些固定资产进行折旧,也就是说固定资产在入账后就一直以原价的形式保存在财务报表上,账实不符的问题就此出现。除此以外。中小学固定资产管理工作比较复杂,并且对核对、清查等工作欠缺相应的监督,导致资产管理工作比较混乱,无形中增加了账实不符的问题。

二、当前中小学固定资产管理存在问题的主要原因

(一)对固定资产管理的重视程度不够

很多中小学校依然将教育作为学校工作的重点,因而对固定资产管理工作不太重视。这样一来就导致了学校固定资产清查、盘点等工作流于表面形式,难以有效发挥其监督、审查的作用。与此同时,对于已经缺失的固定资产,工作人员也没有有意识继续追查。致使固定资产管理工作越来越混乱,难以发挥效果。

(二)固定资产管理不规范,管理责任不明确

中小学校固定资产管理制度不规范,管理责任不明确也是限制固定资产管理工作进一步发展的重要原因。在这样的环境下,固定资产的转移与变更也没有可以遵循的制度,导致工作难以继续开展。

(三)财务人员素质偏低,有待进一步加强

一些学校固定资产管理人员大多由不具备专业财会知识的教师兼任,这些教师一方面缺乏固定资产管理工作的热情,另一方面也欠缺相应的知识支持,更对财务知识以及相关的法律知识不了解,因此在工作时往往存在诸多问题,导致工作难以有效开展。

三、新形势下优化中小学固定资产管理的策略

(一)重视学校固定资产管理工作

要想优化中小学固定资产管理,就必须重视学校固定资产管理工作,转变观念。第一,学校要将主要领导作为固定资产管理的主要责任人,以此为基础进一步落实责任。以便提高固定资产管理的效率:第二,必须确保学校固定资产管理工作人员资料的真实性与完整性,重视对固定资产管理工作人员的监督与考察:第三,采取措施化制度,确保制度与本校实际情况符合,确保制度执行的可行性:第四,逐步引入权责发生制核算理念,以便将学校真实的资产状况反映出来。

(二)进一步完善固定资产统一协调制度

只有进一步完善固定资产统一协调制度,才能确保中小学固定资产管理制度的稳定、有序。国有资产管理部门要和地方教育部门联合起来,制定出统一、透明的固定资产管理规定与方法,严格监督、督促中小学校按照此标准与规定进行固定资产管理。要依托技术平台并利用高效、科学、准确、标准的数字化技术进行固定资产管理监控,确保其业务流程的准确与规范,并能够及时向社会各界反应固定资产的具体情况。如果学校要采购固定资产,则要采取公开、公平与公正的原则,按照政府的要求统一招标采购。在清理固定资产时要力求准确。

(三)健全各级中小学校的内部资产管理制度

进一步健全各级中小学校的内部资产管理制度,做到资产的归口管理,进一步落实管理人和使用人的责任。在这一过程中,要对校内固定资产的投资、租借、报废、调度等责任和权限加以明确。不论是资产的购置、等级、转移乃至报废等,都需要上报以待核查。在进行固定资产的选购时,工作人员必须根据学校办公室数量、教室数量、师生人数等实际需求制定采购计划,避免盲目采购。固定资产入库之前要进行严格的验收,没有问题后才可以入库登记。除此以外,要进一步落实固定资产日常维护、维修制度,延长其使用寿命。进一步落实固定资产清查制度,监督工作人员定期对学校固定资产进行清查、盘点,按照要求将盘盈盘亏的固定资产加以处理。

(四)定期开展学校固定资产清查工作

中小学校必须根据要求,定期开展学校固定资产的清查工作。清查工作至少每年进行一次,从而保证账物相符。在进行固定资产清查时,一切清查工作都要坚持以财务部门为中心的原则,其他各个部门要同理合作,尽最大努力给予财务部门支持。固定资产清查理应按照学校寒暑假的时间进行,避免耽误正常的教学工作。有条件的学校甚至可以聘请专业的财会人员进行指导与协助,对于清查出的各类问题要及时解决,难以解决的要及时上报。根据清查的数据与内容构建一个准确、完整、清洗的固定资产财务体系,确保管理工作的有序开展,

(五)培养更加专业的资产管理人才

随着时代的发展与科技的进步,学校固定资产管理工作也逐步引入先进的管理软件,这样一来就更加需求专业的财会人员。为了保障固定资产管理工作的顺利开展,中小学校就必须培养具备高素质与高度责任心的专业财务人员。学校必须定期组织培训,不断提升管理人员的业务能力与管理能力,从各个方面着手保障固定资产管理的优化,避免问题的出现。

第6篇

摘 要 随着行政事业单位办公条件的日益改善,大量现代办公设备的添置,行政事业单位的固定资产日益增加,但纵观行政事业单位固定资产管理工作,存在着诸多管理薄弱现象。为此,应切实加强行政事业单位固定资产法规制度建设,实行对行政事业单位固定资产的购置、使用和处置全过程监控,保证行政事业单位固定资产的保值增值。本文就目前行政事业单位的固定资产管理现状、存在的问题以及改进建议展开论述。

关键词 行政事业单位 固定资产 管理 改进

固定资产是行政事业单位重要的经济资源,是行政事业单位开展工作的物质基础和必备条件,是保障行政事业单位正常运行的重要物质基础。近年来,随着行政事业单位的固定资产日趋增加,对它们的管理也产生了不少问题。行政事业单位应当建立、健全资产管理制度,由财务部门统一建账核算,由资产管理部门统一登记、管理。

一、固定资产管理体制不健全

(一)领导不够重视固定资产的管理

部分单位负责人对国有资产管理意识淡薄,在平时的财务管理中 ,只注重对有严格的财务开支制度规定的管理,比如对开支权限、开支标准、差旅费的开支标准、集体福利等方面的规定较多而且较为具体和明确;而对固定资产的管理忽视,甚至不予理睬。

(二)固定资产管理人员素质不高,责任心不强

固定资产管理人员缺乏责任心和相应的专业知识,常常有意无意漏记固定资产账的现象常有发生,比如某些为个人购买手机、笔记本电脑不入帐,打印机、电脑、热水器漏记等,还有些单位由于固定资产管理人员为兼职人员或者无证上岗,不具备基本会计专业知识等原因。

(三)内部控制制度不够完善

固定资产管理工作需要各方面的有效衔接,不仅要有金额核算,而且要有数量控制,固定资产数量金额核算需要财务、物资、使用部门的通力合作。但由于许多行政事业单位未建立起完善的内部控制、制约机制,使内部各部门之间缺少相互的制约,无法保证本单位的固定资产管理工作置于有效的监督和管理之下。有的单位虽然建立了必要的内部控制制度,但有关人员执行制度的自觉性不强,存在侥幸心理,往往有章不循,有规不守,使内控制度不能发挥应有的效能。

(四)责任人处罚机制不到位

根据固定资产管理制度规定要求,应该对造成违规现象的责任人进行处罚。但实际上,一些责任人往往是现任领导或曾担任过领导工作,对其处罚往往是象征性的,或者根本不处罚,造成一些责任人长期逍遥“法”外,制度成为一纸空文。由于对责任人的处罚未得到彻底落实,造成有关负责人责任意识差,对固定资产的管理工作不重视,结果形成恶性循环,产生更多的违规现象。

二、大力加强完善固定资产管理制度

(一)建立岗位责任制,明确责任人

固定资产主要包括房屋和建筑物、专用设备、运输设备、家具、文物和陈列品、图书等。这部分固定资产占单位资产比重较大,因此要明确责任人,严格执行《行政事业单位国有资产管理暂行办法》,建立固定资产管理岗位责任制,对固定资产定期进行清查盘点,并按照国定资产的有关规定办理报批手续。各单位应建立资产管理责任机制,实行单位主要领导为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制。明确相关责任人的职责范围,将资产管理责任落实到人,定期考核责任履行情况,切实管好各项资产管理工作。

(二)设置管理岗位,加强岗位培训,提高管理人员素质

首先单位领导必须重视,进一步提高行政事业单位固定资产的管理意识,提高管理意识是提高管理的关键。认识不到位,措施就难以落实,要克服那种重面上、形式上的重视,把行政事业单位固定资产的管理作为考核领导干部和每一名管理人员能力的一个重要方面。

设置固定资产管理岗位,实行竞聘上岗。资产管理员作为各级资产业务的具体经办和管理人员,必须有认真负责的工作态度和责任心;资产管理员必须由会计人员持证上岗,杜绝无证上岗现象,严格执行有关财经法规,规范和完善账务处理,做好固定资产管理的基础工作,保证账账、账实相符。资产管理员应认真学习相关资产管理的知识和文件,努力提高自身业务素质,对各类资产的名称、功能、存放地点、使用情况等要做到心中有数。要认真学习相关固定资产管理及业务流程,严格按照业务流程办理各项业务,保证账实相符。同时要及时建立健全各级固定资产台账,完备实物信息资料。要对各部门管理使用的资产由具体保管、负责人签字确认后报财务部备查,按月对财务部入账登记的新增资产进行核对、确认。通过加强业务培训和学习,不断提高业务素质。

(三)完善资产管理机制

完成固定资产管理的各项工作必须建立起有效的管理机制,以促进管理目标的实现?完善固定资产管理方面的机制必须受到政府相关领导的重视与认可,具体措施如下:各预算单位设定固定资产管理工作岗位人员责任制,财政部门也应设立监督预算单位固定资产管理工作岗位人员责任制,提高管理人员的素质要求,定期由政府的财政部门进行检查?考核,考核结果作为固定资产管理工作岗位人员提拔?任用等的依据;将固定资产管理水平作为管理责任人审计的重要一项等?

(四)加强固定资产的盘点及处置工作

根据行政单位会计制度第三章资产的规定,固定资产应每年盘点一次?但实际工作中,固定资产的盘点往往由于年终人手少?工作繁杂而未进行?所以,固定资产的盘点工作必须认真落实,从制度?时间?人手?领导抓起,对发现的账实不符?盘盈?盘亏的固定资产及时进行处理。应建立切实可行的预算单位盘点?处置机制,并严格执行,落实到人?积极处理好闲置固定资产,引入资产评估程序,进行竞价出售?拍卖等公开?透明方式回收资金,或依法按政策捐赠边远地区等方式使国有资产保值?增值,提高固定资产的质量,保证会计信息真实?可靠?政府的财政部门也应建立固定资产的盘点?处置制度的监督机制,对要处置的资产进行金额?数量上把关和审批,并定期对预算单位的固定资产进行清查?

(五)改革固定资产核算方法

现行的总预算会计核算着重反映体现预算执行情况和结果的资金流入和流出,对于财政支出所形成的资产和投资权益得不到反映,从而导致固定资产管理方面存在薄弱环节。为此,可分别对行政单位和事业单位采取不同的处理方法。行政单位可采取虚拟折旧的形式反映固定资产的新旧程度。即:

1.不改变现有的“收付实现制”核算方式,增加累计折旧科目。

2.计提固定资产折旧时,按固定资产原价和预计使用年限计提折旧方法,在固定资产与固定基金对应科目的差额中反映折旧额。如:固定资产为2,000万元,固定基金为1,800万元,则累计折旧为200万元,随着累计折旧额的增加,固定基金相应减少。

3.编制固定资产使用及折旧情况明细表,在报表后附加说明。

4.年终与国有资产管理部门一起对固定资产进行减值评估,以较准确地反映行政事业单位固定资产的实有价值。从事经营性的事业单位可直接采用权责发生制进行核算,既能真实反映事业单位的固定资产净值,也有利于事业单位进行成本核算。另外,还可建立预算单位国有资产保值增值考核指标体系和激励机制,充分运用其积极性和创造性,发挥节支增效的巨大潜力。

三、结论

本文在指出行政事业单位固定资产管理中存在问题的基础上,提出了应进一步健全和完善固定资产管理体制?各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策?统一领导?分级管理?责任到人?物尽其用的原则,并通过建立完善与财务管理系统和办公自动化系统相连接的固定资产管理软件系统,规范固定资产分类及代码?加强盘点和处置的监控等措施,使固定资产管理制度刚性化,达到实时监控?硬性约束的目的?从而实现对行政事业单位固定资产的有效管理,提高固定资产的使用效益,保障固定资产的安全和完整?

参考文献:

[1]孙淑瑾.现行行政事业单位固定资产管理中存在的问题及对策.齐鲁珠坛.2006.6.

[2]向树枝,石柳叶.浅析行政事业单位固定资产管理.咸宁学院学报.2006.10.

第7篇

关键词:行政事业单位;固定资产;计提折旧

行政事业单位固定资产是行政事业单位总资产中的一个重要组成部分,也是保证行政事业单位正常运行的重要物质基础。在新时期,国家为了保证行政事业单位职能的全面发挥,划拨了大量的费用为行政事业单位购置固定资产,行政事业单位固定资产的数量也就逐渐增多,所以行政事业单位固定资产管理工作也就显得非常重要。加强行政事业单位固定资产管理不仅能有效避免浪费现象的发生,保证国家财产安全,同时也有利于提高行政事业单位的财务管理水平。

一、行政事业单位固定资产管理现状和存在的问题

行政事业单位是我国政府职能的执行部门,它运行的根本目的是为人民服务,实现自身的社会效益。在当前我国社会主义体制不断完善的过程中,国家财政收入在逐年增加,所以行政事业单位得到的财政补助也在不断上涨,单位固定资产的数量和价值也在不断增加。但是行政事业单位是依靠政府财政运行的,没有成本意识和经济效益意识,所以在日常的管理中对财务管理不重视,尤其是对固定资产的管理比较松散,固定资产丢失、固定资产产权不清、账实不符以及固定资产被无偿占用等现象非常普遍,给行政事业单位的进一步发展带来了很大的阻碍。本人根据当前行政事业单位固定资产管理现状,总结出行政事业单位固定资产管理中主要存在的问题有以下几点:

1、对固定资产管理不重视

因为行政事业单位靠政府财政运行的,所以在长期的发展过程中坚持给多少用多少的原则,往往对固定资产管理不重视。很多单位重视对固定资产的购置,但是对后期使用过程的管理比较薄弱,单位领导对固定资产的管理不重视,对固定资产随意处置现象严重。另外,行政事业单位的会计人员也对固定资产管理不重视,在工作中往往对购买的程序管理比较严格,但是对后期的维修报废等的管理不到位,固定资产在无形流失的现象比较严重。

2、没有健全的固定资产管理制度

行政事业单位的固定资产种类比较多,很多固定资产使用年限都比较长,管理起来比较困难,所以需要健全的管理制度。但是目前行政事业单位在固定资产管理方面很多都没有建立有效的固定资产管理制度,在固定资产的入账、使用、报废等一系列管理环节中都没有可以参照的标准,使得行政事业单位的固定资产管理混乱,从而导致固定资产浪费现象的发生。

3、固定资产没有定期盘点清查

随着行政事业单位的运行,其固定资产也会发生相应的变化,但是在固定资产的管理中很多单位没有定期清查和盘点制度,在固定资产购入时能进行相应的登记,但是在固定资产投入使用之后就脱离了监管,固定资产丢失,损坏等现象都不能被相关管理人员了解,从而导致固定资产账实不符。另外,在固定资产盘点和清查的过程中,相关人员往往是按照账目清查,并没有根据固定资产实物进行盘点,整个清查过程存在遗漏,清查结果也不能真实反映行政事业单位固定资产的真实情况,造成固定资产账实不符。

4、固定资产信息失真

造成行政事业单位固定资产信息失真的原因主要是两个方面,一方面是在固定资产核算过程中由于没有按照正确的核算程序进行,所以固定资产的总价值存在误差,固定资产在使用中由于磨损其价值会降低,但是现行会计制度规定,行政事业单位固定资产不计提折旧,导致行政事业单位固定资产虚增。另外一方面是固定资产的报废处理存在问题,一些单位对固定资产的报废处置比较随意,没有按照相关的规定进行,固定资产的无形流失比较严重。

二、行政事业单位固定资产管理可持续发展对策

1、提高对固定资产管理工作的重视

行政事业单位要想实现稳定的发展,就应该加强对固定资产管理工作的重视。首先,单位领导应该加强对固定资产管理工作的重视,配备一定的专业人员进行固定资产管理工作。其次,单位财务部门应该重视固定资产的管理,认识到固定资产管理的重要性,从固定资产的购入到固定资产的报废处置都应该遵循一定的原则。最后,单位其他工作人员还应该配合财务部门进行固定资产管理工作,在使用中减少对固定资产的破坏,保证固定资产的完整性。

2、建立健全固定资产管理制度

行政事业单位要实现可持续发展,必须加强固定资产管理,建立完善的管理制度。首先,单位应该建立固定资产管理责任制,在单位内部确立相应的责任人,由他们对固定资产管理工作进行组织和落实,明确管理人员的责任,一旦固定资产存在账实不符或者是丢失问题,可以第一时间找到相关的负责人。其次,要建立日常管理制度,行政事业单位应该根据固定资产的购买、使用、报废等环节制定相关的管理制度,这样可以让固定资产管理人在管理中有据可依。最后,要建立监督制度,在固定资产使用过程中,相关管理人员要对使用过程进行监督,对于蓄意破坏,非法占用、盗取固定资产等行为都应该给予严厉的惩罚。

3、做好固定资产清查和盘点工作

为了保证单位固定资产账实一致,要定期进行固定资产盘点和清查工作。一方面,相关管理人员要将固定资产实物与账目数一一核对,清算出丢失的固定资产并且做好登记,对盘盈的固定资产要在登记入账,保证固定资产账实一致。另外一方面,在清查和盘点的过程中要对固定资产的价值重新核算,正确估量固定资产的现存价值,对使用中由于磨损导致的消耗应该计提折旧,提高固定资产价值的准确性,防止固定资产价值虚增。

4、加强固定资产信息化管理

随着社会科学技术的发展,在固定资产管理中也应该使用信息化的管理手段,行政事业单位应该建立完善的网络平台,将固定资产的信息录入电脑,利用软件系统对固定资产进行管理。在信息化的管理过程中,相关的管理人员能对固定资产进行实时的监管,不仅实现了单位内部之间固定资产信息共享,而且提高了固定资产信息处理速度,降低了固定资产管理核算信息出错的概率。

5、加强固定资产产权管理

在行政事业单位运行中很多非经营性固定资产往往会用作进行经营性业务,从而导致行政事业单位固定资产流失现象严重。所以在固定资产管理中要加强固定资产产权管理,防止固定资产的无形流失。首先,当行政事业单位非经营性资产转成经营性资产的时候要进行严格的审批。其次,在非经营性资产转成经营性资产的时候要对资产的价值进行科学的评估。最后,在非经营性资产用作经营性资产之后要向资产管理部门缴纳一定的资产占用费,实现固定资产保值增值。

结论:

总之,行政事业单位固定资产管理是非常重要的一项工作,针对当前行政事业单位固定资产管理中存在的问题,行政事业单位相关部门应该加强重视,会计部门应该做好固定资产核算工作,建立固定资产管理责任制,加强对固定资产使用和处理的监督工作,定期对固定资产进行清点和盘查,保证固定资产的真实性,从而保证行政事业单位的稳定运行。

参考文献:

[1]侯俊 对加强行政事业单位固定资产管理的思考和建议[J] 科技信息, 2009(05)

[2]马莉 加强行政事业单位固定资产管理的几点建议[J] 内蒙古科技与经济, 2006(20)

[3]毕雪梅 行政事业单位固定资产管理中存在问题的思考及对策[J] 行政管理研究, 2007(02)

[4]张友喜 行政事业单位固定资产管理中存在的问题及建议[J] 财务管理, 2009(06)

第8篇

关键词:高校固定资产管理;现状;对策;研究分析

一、高校固定资产管理现状分析

(一)高校缺乏管理主体意识

现阶段,高校固定资产购置工作的开展,主要是依靠财政拨款以及行政划拨等方式来实现的,这也就使得高校固定资产具备了财政划拨的性质,同时高校自身也就并不具备成本核算以及后续维护等方面的压力。在这种情况下,高校在具备充足的资金来购置固定资产之后,却缺乏良好的主体管理意识,忽略了后续的管理工作,这在很大程度上降低了高校固定资产的使用效益。不仅如此,部分高校的管理理念较为落后,对于固定资产的管理局限于经费上,一味的想要获得更多的固定资产购置资金,但是却并没有考虑到自身的资产管理维护能力,严重降低了管理质量。

(二)固定资产管理人员业务素质相对不高

高校固定资产管理工作的开展,离不开管理人员的大力支撑,其自身的业务能力及综合素质,在很大程度上影响着管理水平。通过实际的调查分析我们发现,高校固定资产管理人员在业务素质能力方面仍需进一步的提升。部分工作人员自身由于缺乏专业化的培训,无法很好的满足管理工作需求。并且还有部分高校的固定资产管理岗位人员不足,随着高校规模的不断扩大,固定资产数量越来越多,由于人员不足导致无法很好的完成固定资产管理工作。在这种情况下,高校就要重视起对管理人员的配置及培训工作,才能够更好的满足固定资产管理工作需求,提升管理水平。

(三)管理软件不完善,效果不理想

现阶段,仍有很多高校在固定资产管理的过程当中采用的是静态信息管理,无法实现资产信息的共享。在这一过程当中,高校所应用的管理软件较为传统,更为注重的是对于固定资产的录入及统计工作,并没有实现动态化、实时化监控。不仅如此,高校所使用的管理软件大多没有设置接口,管理人员往往采用的是集中一批来进行申报,该方式在录入信息的过程当中极易导致偏差的出现,进而导致账面收录信息和物资的实际信息两者之间出现差异。除此之外,部分人员在使用固定资产和防止的地点并不固定,这会影响到实时信息的反馈,这也就进一步加大了对于固定资产的监控难度,账目核对工作更是难上加难。

二、健全高校固定资产管理制度的建议探讨

(一)要建立完善合理的高校固定资产管理制度

新形势下,随着高校固定资产数量的不断增加,如果依然采用以往传统的管理模式将会在很大程度上降低了管理效率,同时也会导致资产的闲置与浪费。在这种情况下,高校要想提升固定资产管理水平,就要积极的建立一套完善的固定资产管理制度,具体来说,应做好以下几个方面的工作:首先,要建立专门的固定资产管理部门,进而充分的结合国家固定资产管理部门所实施的规章制度,并充分的结合高校实际状况来制定一套切实可行的固定资产管理制度。其次,要充分的结合固定资产管理特点来将管理责任落实到每个部门每个人,使得每一个人都能够明确自身的责任,进而更加神全身心的投入到固定资产管理工作当中,提高管理水平。只有制定切实可行的管理制度并将管理责任落实到个人,才能够更好的保障高校固定资产管理工作的正常有序开展。

(二)健全完善高校固定资产管理的购置制度

高校传统的固定资产管理方法存在着一系列的漏洞,对于该项工作的开展起到了严重的影响。在这种情况下,管理部门就要建立完善的采购管理体制,并做好对高校的实际考察工作充分的结合实际状况来管理高校在固定资产的审批采购方面的权限。与此同时,要成立专门的采购部门,统一展开采购工作,并且高校要和其他财务审计部门联合完成固定资产的管理验收工作。在这里需要我们指出的是,在采购的过程当中,要严格的按照相应的流程来展开采购工作,在必要的情况下,可以通过招标方式来选择采购企业。

(三)要增强对于高校固定资产管理的责任意识

新形势下,构建健全的问责制度至关重要,针对高校固定资产管理人员,必须要明确自身的工作内容及职责,并严格的按照相关规定落实岗位责任制度,如果由于自身因素导致出现失误,要积极承担相应的经济、行政责任。与此同时,高校还要定时定期的做好检查以及考核工作,并制定完善的奖惩机制,针对在工作当中表现突出的人员,要及时的进行奖励,相反的,表现不理想的人员要进行严格的惩罚,通过这样的方式,能够有效提升高校固定资产管理人员的工作积极性与责任意识,认真的参与到管理工作当中,将固定资产管理工作细致化、规范化。

(四)提升固定资产管理人员的专业素养

高校固定资产管理工作的有序进行,离不开管理人员的大力支撑。其自身的专业素养直接影响着最终的管理水平。尤其是当前随着高校固定资产数量的不断增多,对于管理人员提出了更高的要求。基于此,高校要积极的提升规定资产管理人员的专业素养,通过专业技能培训等方式,切实提高其专业技能、责任意识以及综合素质,全面掌握资产管理流程,正确使用相应的管理软件,提高高校固定资产管理水平。

三、结语

综上所述,固定资产管理作为高校管理工作的重点,认真做好该项工作是保障高校教学工作有序开展的重要举措。针对当前高校固定资产管理中所存在的一系列的问题,我们必须要重视起对高校固定资产管理制度的构建工作,通过做好上述四个方面的工作,切实提高固定资产管理水平,保障高校教育教学工作的正常进行。

参考文献:

[1]郝敏.高校固定资产清查中发现的问题及改进建议[J].商业经济,2017(08).

第9篇

关键词:中小学 固定资产 管理与会计核算

一、中小学校固定资产管理与会计核算现状分析

中小学校固定资产指的是单价在500元以上且设备的耐用时间在一年以上的,单价在800元以上且其耐用时间超过一年的专用设备,同时还需要满足在使用过程中能够确保原有物质形态并得到保持的资产。如中小学校所用的图书、仪器以及课桌板凳等等。从现有的中小学固定资产管理和会计核算的情况来看,其现状主要涉及一下内容:

(一)管理观念

中小学固定资产管理与会计核算在学校的日常管理与教育教学等方面发挥着重要的作用,其不仅仅和学校管理者的管理观念有着极其密切的联系,同时跟全民的国有资产管理观念也有着密切的联系。从实践的层面来看,一些中小学的管理者在管理过程中忽略了固定资产管理的重要地位,进而存在较多的帐外资产,这些问题的存在严重的影响了固定资产在中小学管理中效用的发挥。

(二)固定资产管理制度

中小学校受自身特点的限制,固定资产所涉及到的种类较多,这就导致管理环节的复杂性。从现有中小学固定资产管理与会计核算的情况看,一些中小学的固定资产管理与会计核算制度形同虚设,发挥不了应用的作用,这些制度在可操行性与执行性方面存在问题。严重的一些人员较少的中小学根本没有规范的固定资产管理与会计核算制度,导致制度所具有的约束规范作用无法得到发挥,直接影响了固定资产的使用效率。

(三)固定资产管理方式

从现有的中小学固定资产管理与会计核算方面的管理方式来看,常用的方式是对固定资产管理与会计核算采用统一的管理方式。也就是说,通常情况下,价值几百元的中小学办公用品与价值几十万元的教学设备仪器在管理和核算方面没有区别,采用的是统一的管理方式。这种管理方式不利于对中小学的固定资产进行细化管理。同时,在中小学资产管理方式的计算机应用方面,一些学校所应用的管理软件的管理效果并不好。

(四)固定资产报废存在问题

有的中小学校虽然设置了资产管理部门,但是在固定资产报废的过程中确没有发挥出应有的作用。一些中小学校在对固定资产的报废处理方面还没有形成合力的流程,没有权威的部分出具相应的证明材料来对固定资产报废的原因进行深入的分析。这就导致中小学在固定资产报废方面存在一定的问题。

二、加强中小学校固定资产管理与核算的对策

通过对现有的中小学校在固定资产管理与会计核算方面现状的分析,在提高固定资产管理效用与会计核算作用发挥上应采取以下对策:

(一)确立固定资产管理的全民意识

中小学固定资产管理与会计核算水平的提高与管理者的素质有着不可分割的联系。如,学校可以通过设置专职的固定资产管理人员的方式来承担学校的固定资产管理工作,并定期对管理人员进行培训,进而实现管理者队伍自身整体素质的提高。除此以外,还应建立固定资产管理的全民意识,只有这样,才能从中小学自身发展的实际情况出发,更好的实现学校固定资产的保值与增值。

(二)健全落实固定资产管理制度

除了管理者的支持以外,中小学固定资产管理与核算应有可操作可执行的管理制度的支持,才能发挥其应有的效能。中小学应以《行政事业单位的国有资产管理办法》与相关制度的规定为基础,结合自身的实际情况,制定科学合理的固定资产管理与会计核算制度。并根据中小学自身情况的发展需求进行合理的动态调整。如应建立完善的固定资产请购制度以及固定资产验收保管制度等等。对固定资产造成损害的违法违纪行为进行必要的处理。

(三)优化固定资产的管理方式

从优化固定资产管理方式的层面来看,首先应从中小学校自身的实际情况出发不断完善固定资产的会计核算方法。如有一定条件的中小学可以利用管理软件来提高自身的固定资产管理水平,通过建立详细的固定资产卡片,通过软件的应用来确保核算质量的提升。

(四)加强固定资产报废管理

加强固定资产的报废管理,由中小学的资产、内审、监察、财务、工会、后勤等部门的管理人员共同组成固定资产报废工作领导小组,同时由学校方面的专家、专业技术人员组成固定资产报废鉴定小组,对报废固定资产进行严格把关。做好固定资产报废清理以及残值回收的明细账,切实做到有账可查,有账可依。这样不仅能反映中小学资产的真实情况及资产负债率,更能保证中小学财务报告分析的准确性及领导的正确决策。

总之,中小学固定资产与会计核算在中小学管理中优势作用的发挥,需要结合中小学自身的实际情况的同时进行动态的调整,作为一项系统化的动态工程,除了需要中小学自身的不断完善外,还需要国家法制建设以及教育体制改革等宏观制度的不断推动。因而,需要不断的加强中小学在固定资产管理与会计核算方面的理论研究与实践应用。

参考文献:

[1]孔翠华.浅议中学固定资产的管理[J]. 中国总会计师. 2010(04)

[2]翁仙春.加强财务工作,促进中学固定资产管理[J]. 中国高新技术企业. 2007(16)

[3]朱永红.加强中小学固定资产的管理[J]. 经济师. 2010(03)

第10篇

延安市从2000年起,在部分市直全额财政拨款行政事业单位施行“会计集中核算”。“会计集中核算”的施行,对于单位遵守财经法律法规,规范单位账务核算,加强单位资产管理和财务管理发挥了积极作用。那么,经过十六年的“会计集中核算”,纳入“会计集中核算”行政事业单位(以下简称行政事业单位)的固定资产管理水平现状如何呢?总体来说,随着财税管理体制的变化,各项财经法律法规的不断完善,行政事业单位在固定资产管理方面有了长足的进步,但与《行政事业单位内部控制规范(试行)》中关于资产管理的要求还有一定的差距。本文就延安市纳入"会计集中核算"行政事业单位固定资产管理现状做了深入分析。指出了单位在固定资产管理上存在的四个方面的问题,提出了通过加强相关法律法规宣传和建设力度,加强单位机构建设和人员配置、明确管理人员责任,加大固定资产审计力度等对策来提升纳入“会计集中核算”单位固定资产的管理水平。

一、集中核算行政事业单位固定资产的管理现状

第一,单位负责人不重视本单位固定资产管理工作,存在单位固定资产管理机构、人员配备不到位,管理职责不清的问题。一是多数行政事业单位未设置专门固定资产管理机构,也未配备专门固定资产管理人员,重物轻人现象较为突出。行政事业单位负责人由于受传统管理理念的影响,普遍不太重视单位财务工作。按照延安市“会计集中核算”的规定,纳入“会计集中核算”行政事业单位设一名财务报账员,报账员应具有会计从业资格证书。实际情况是多数单位报账员不是财务会计专业毕业的,不懂财务方面的专业知识,没有会计从业资格证书。更有一些单位,让单位临时聘用人员或者单位司机从事报账员工作。报账员财务水平参差不齐,整体财务素质较低。而许多单位固定资产台账的登记和固定资产管理工作又由单位报账员具体负责。一个不懂财务知识的人员负责专业性较强的固定资产台账登记和固定资产管理工作,这就造成有些单位固定资产台账登记不准确,固定资产管理不到位,固定资产明细账、台账、实物不符现象。同时,纳入“会计集中核算”单位,多数单位没有配备专门的固定资产管理科室,也没有配备专门的固定资产实物管理人员,仅由单位报账员负责单位固定资产台账登记和管理工作,未明确固定资产管理人员和使用人职责。二是大部分单位报账员是兼职,未能将主要精力投入单位资产管理工作。一方面,多数单位报账员的主要工作不是单位财务上的事情,只是兼职负责报账员工作。所以单位报账员没有将主要工作精力投入到单位财务管理工作中。只有少部分单位让专业财务人员从事报账员工作,另外再设一名出纳员。因此,许多单位固定资产购建完成交付部门使用后,报账员不能及时根据会计中心提供的固定资产登记卡片登记固定资产的台账,固定资产发生损坏、丢失、报废也不能及时下账,固定资产台账登记不及时,造成单位固定资产账实不投。另一方面,财政管理越来越精细化,涉及行政事业单位财务方面的事务越来越多,专业性越来越强,单位报账员既要干好自己的本职工作,又要兼职处理单位财务、资产管理方面的工作,许多报账员没有专业能力、也没有时间和精力去干好单位固定资产管理工作。三是固定资产管理制度建设滞后,不能适应资产管理的要求。许多行政事业单位在固定资产管理制度建设上还是比较滞后,没有关于单位固定资产管理方面的财务制度。部分行政事业单位虽然有固定资产管理方面的财务管理制度,也未在单位固定资产实际管理中去操作执行。大部分单位在固定资产管理制度建设上是一片空白。这就形成了单位固定资产管理无规可遵,无人实际负责,何谈管好用好国有资产,充分发挥固定资产的使用价值。

第二,单位固定资产配置随意性较强,存在资金浪费,固定资产配置不合理现象。行政事业单位对固定资产的购置,规定了配备标准的资产,单位应按照标准进行配备,财政部门据此审批单位资产购置申请。但是行政事业单位国有资产的配置大部分没有规定配置标准,对于没有配置标准的,单位应遵循从实际需要出发、从严控制、合理配置的资产配置原则。而在实际操作中,对没有规定配置标准的资产,单位购置的随意性就比较大。许多单位存在固定资产重复购置,财政资金浪费的现象。

第三,单位对固定资产重购置,轻管理,资产管理粗放。近几年,财政管理工作有了长足进步,各项管理制度逐步健全,相关法律法规在会计中心得到了认真贯彻执行。纳入“会计集中核算”行政事业单位在固定资产购置中能够严格按照《中华人名共和国预算法》、《政府采购法》的规定进行资产购置。但资产购置完成交付使用后,对资产的后续管理就比较缺失,存在以下管理乱象:一是存在资产有人使用,无人管理维护现象。一方面,行政事业单位工作人员历来养成一种习惯,单位固定资产是“公家”的,与自己关系不大,在资产使用中不能爱护资产。固定资产在使用中发生损坏,得不到及时维修,存在固定资产超负荷使用,“带病”工作等情况。严重的导致资产报废。另一方面,行政事业单位资产购置完成交付使用后,许多单位没有明确后期资产管理维护责任人,资产后期无人管理维护。部分单位虽指定了资产管理维护责任人,但该资产管理维护人员对此资产维修保养方面的知识不太了解,单位也不定期聘请专业维修人员对此设备进行定期维护。实际上也成了资产有人使用,无人管理维护。二是固定资产不定期盘点,存在账、卡、实不相符现象。按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》中的规定,行政事业单位应当定期对本单位国有资产进行清查盘点,做到账、卡、实相符,避免国有资产流失。而以笔者对集中核算行政事业单位所做的调查,许多行政事业单位虽然登记有固定资产台账,但是大部分单位未对固定资产定期进行清查盘点。固定资产发生丢失、报废等情况也不能及时办理资产处置手续,以至存在有账无资产,资产账、卡、实物严重不符,单位实际固定资产家底不清的现象。第四,会计中心与报账单位在固定资产管理中各自的责任“划分不清”。按照延安市“会计集中核算”的规定,“会计中心”的主要工作职责是账务核算,如单位固定资产总账及明细账由“会计中心”负责核算和记录。单位负责固定资产台账的登记及固定资产实际管理工作。应该说,“会计中心”与单位在固定资产管理中的责任是非常明确的。“会计中心”只要记好账,账务核算不出差错即可。固定资产的管理工作由单位具体负责。但因施行“会计集中核算”,部分行政事业单位负责人有一种错误观点,认为我单位的钱在“会计中心”,发生的每笔经济业务都要通过“会计中心”支付,最后账还是“会计中心”做的,单位失去了财权。既然财权在“会计中心”,那“会计中心”就应该负责单位财务和资产管理上的所有事情。作为“会计中心”来说,中心相当于单位的一个“会计”和“出纳”。财权还在单位,我只要按照财经法规管好单位资金,搞好账务核算即可。另一方面,中心因每个核算柜组三名工作人员负责核算40-50个账套,没有时间和精力去参于单位的固定资产实际管理工作。第五,行政事业单位固定资产使用考评制度建设严重滞后,固定资产使用效率低下。目前,我国还没有行政事业单位固定资产使用效能考评的法律法规,单位固定资产使用效益无具体考核办法,有关固定资产使用效率考评方面的制度建设严重滞后。固定资产使用效率的高低对本单位整体工作的考核没有任何影响。从而也影响了单位负责人对本单位固定资产管理工作的重视程度。

二、集中核算行政事业单位固定资产管理问题解决对策

对行政事业单位固定资产管理工作中存在的上述问题,笔者认为应通过以下几方面工作的开展来改变行政事业单位固定资产管理现状。一是加大有关固定资产规章制度的宣传力度,建设力度。建立与行政事业单位履行职能相适应、科学合理、勤俭节约、规范合理的行政事业单位固定资产配置、使用、处置、考评制度。通过广播、电视、报纸等新闻媒体加大有关行政事业单位财经法规的宣传力度。财政部门可举办多种形式的有关固定资产方面的培训班,重点针对单位负责人和固定资产管理人员进行培训,使他们懂得自己在单位资产管理中的重要责任,提高他们管好用好本单位固定资产的责任意识。有责任就会有担当,促进单位加强固定资产的管理工作。针对现有行政事业单位固定资产管理方面法律法规较少的实际状况。应结合行政事业单位固定资产管理的实际情况,加大固定资产的配置、使用、处置等相关法规的建设力度。应建立行政事业单位固定资产使用效率绩效考评制度,建立能充分发挥单位固定资产的使用效能,科学合理的固定资产使用效率评价规则,改变行政事业单位资产使用效率考评无法可依现状,提高单位固定资产的使用效能。

建立行政事业单位固定资产非正常损坏责任追究制度。对于单位固定资产非正常原因损坏,要严肃追究相关管理人员和使用人员的责任,切实提升行政事业单位工作人员爱护单位固定资产的责任意识,从根本上改变行政事业单位固定资产粗放式管理现状。建立行政事业单位闲置固定资产调剂使用管理制度。财政部门负责固定资产管理的部门对一些行政事业单位闲置不用的固定资产可以通过调拨,调剂到需要该资产的单位使用,一方面解决了部分单位固定资产短缺现象,减少了财政性资金购置固定资产的支出,同时又盘活了部分单位的闲置固定资产,提高了国有资产的使用效率,减少了损失浪费。建立行政事业单位固定资产账、卡、实定期核对制度。行政事业单位每年年底,需对单位固定资产明细账、卡片账、实物进行盘点核对,对发现的账卡实不相符情况应查明原因,及时予以处理。二是财政部门应要求单位夯实本单位固定资产管理机构,配备固定资产管理人员,明确资产使用人及管理人员责任。对于单位资产管理机构不健全、人员配备不到位的情况,财政部门应加强对行政事业单位固定资产管理情况的监督检查,对一些大的主管局和管理较多固定资产的行政事业单位,应要求单位配备专门固定资产管理机构和人员。主管局负责固定资产管理科室的职责不仅要管理好自己单位的固定资产,还要负责监督检查下属单位固定资产的管理情况。固定资产较少的单位,可以由主管财务科室负责本单位固定资产的管理,但一定要夯实固定资产管理人员,明确固定资产管理人员的工作职责。行政事业单位还应明确固定资产使用人的资产管理职责,加强固定资产使用、后续维修保养的管理,确保单位固定资产从购置到处置,时时有人管护。三是加大对行政事业单位固定资产配置、使用、处置等审计力度。将其纳入单位领导离任审计重要内容予以考核,促进单位加强固定资产管理。审计部门应加强行政事业单位固定资产管理情况的审计。审计单位固定资产管理机构和人员配备情况、单位固定资产管理制度是否健全、资产管理人员职责是否清楚。重点审计固定资产购置有无预算安排,单位配置资产是否单位业务所需,资产购置程序是否合法合规,所购固定资产是否达到合同规定质量要求,固定资产后续维修保养管理情况,固定资产处置是否规范,固定资产账卡是否相符。还应加强行政事业单位固定资产使用效率的考评,将其纳入单位领导离任审计重要内容予以考核。让单位负责人实实在在负起固定资产管理责任。

作者:叶钦海 单位:延安市市直单位统管会计中心

第11篇

固定资产管理对于高速公路建设管理单位来说至关重要,而其在固定资产管理工作方面又存在着数量多、环节多、覆盖面广等诸多特点。要加强管理工作就必须从规范化、精细化的角度出发,建立一整套固定资产管理制度。本文从当前高速公路建设管理单位固定资产管理的现状分析入手,谈谈如何有效加强管理工作质量,并提出若干可供参考的意见和建议。

关键词:

高速公路;财务管理;固定资产管理

前言

固定资产管理是现代财务管理工作的重要一环,对于高速公路建设管理单位来说更为重要。而面对管理难度大、管理方面多、涉及范围广的具体管理工作,我们更应该从细从严进行管理,实现固定资产管理的精细化。

一、精细化固定资产管理的重要性

首先,加强高速公路建设管理单位的固定资产管理能够有效实现资金的合理化使用,缓解资金需求与资金供给之间的矛盾。其次,加强固定资产管理能够有效提高财务管理工作质量,确保高速公路项目建设的平稳健康。再次,加强固定资产管理能够帮助管理单位塑造良好社会形象,方便其他工作开展,同时也有利于高速公路建设单位在社会融资方面的良好形象塑造。

二、固定资产管理现状

当前高速公路建设管理单位在固定资产管理方面较前些年有了明显进步,在制度建设及执行上也取得了许多成绩。但是随着固定资产管理工作的重要性不断加强,我们仍然还是能够看到一些突出问题。例如在会计核算方面未能进行明确分类,核算工作笼统不细致,造成资产管理账实不符问题严重。其次固定资产的购置及使用也存在着许多不科学不经济的问题,购置盲目、建设重复,让原本就有限的资金被无用资产过多占用,阻碍了单位资金的管理及使用。再次在固定资产管理的环节控制上不够规范与精细化,存在着许多可能给单位带来经济损失及管理风险的漏洞隐患。这些问题如果不能得到及时有效解决,不仅直接制约单位的固定资产管理质量加强,同时对于其他工作的展开也具有消极影响。

三、固定资产精细化管理的思路

高速公路建设管理单位的固定资产管理不仅关系自身财务管理工作质量,更加关系着地区、市、省级高速公路工程建设的质量与进度。强化固定资产管理的重要性前文已经提及,而目前所存在的问题也已经进行了简要分析与归纳。想要切实强化固定资产管理,实现管理的精细化与规范化,将固定资产的经济价值进一步发挥出来,笔者认为,应该重视以下几个方面的工作改进。

1、细化固定资产分类及核算。

固定资产管理精细化,首先就要落实固定资产管理名录具体内容,实现精细化核算,为后续管理工作健康开展打下坚实基础。对于高速公路建设管理单位来说,固定资产首先应该分为路产、房产、非房产路面设施、机械电气设备及其他设备几个大类,并建立专门化的分类管理档案。在会计核算上,应该根据固定资产分类在固定资产核算科目以下再进行细分并建立明细核算科目,强化固定资产实物与账目的对应性,避免账实不符问题的出现。

2、有效建立长效分析机制建设。

固定资产的管理不仅仅是对现有资产进行管理,同时也要科学管理资产的购置及回收等两个环节,从而实现管理工作的首尾相顾与规范化、精细化。在新增资产的购置环节之前,还应该对单位财务状况及固定资产购置的合理性与经济性进行认真分析,并建立市场分析长效机制,对所需资产的市场供给情况、市场价格、供应商信息(财务状况、产品质量、产品价格变动情况、历史订单完成及售后服务情况等)等建立专门的分析数据库,确保资产购置不仅适应单位自身,同时也能够实现在成本上的控制。

3、落实环节跟踪管理。

固定资产的环节跟踪管理是实现固定资产精细化的最重要一环,跟踪管理的具体内容应该跟随固定资产购置、运输、管理、报废回收的流程进行,并加强每一个关键点的把关控制力度。

3.1购置环节。

购置环节是固定资产管理、提高资金使用效率的第一步,要严格审批购置申请并综合分析具体需求及所购置固定资产的经济价值,避免重复购置与浪费。同时,对于大型设备及昂贵器械的购置,要推行招投标制度,并组建涵盖财会人员、建设专家及经济分析师在内的综合团队进行把关,提升购置的实用性与经济性。

3.2中途运输环节。

许多固定资产的购置都需要经过长途运输,而在运输过程中因为人为或非人为原因造成的资产损坏、遗失等也让购置单位承担了更多的风险。为了合理规避不必要的风险,应该积极树立保险意识,为中途运输的固定资产购买运输险,有效防范财务风险,提升单位固定资产管理工作质量。

3.3入库管理环节。

入库管理是承接购置、运输及后续使用管理的一个重要的中间环节。入库管理应该重视固定资产从数量、规格、价格、性能以及其他数据的复核工作,确保入库之前固定资产情况一切良好,为了加强入库复核工作的严肃性与严谨性,还应该坚持运输方、管理方、第三方监督人员的联合签字确认,避免在后续管理工作中如果出现遗留问题无法落实具体责任的问题。在固定资产入库管理时,还要对每一项固定资产进行一对一建档及管理,管理档案要如实记录资产的名称、规格、购置价格、使用范围、使用年限及管理责任人,方便日常管理及查阅资产信息。

3.4维修养护环节。

固定资产在使用过程中都会进行定期养护及维修,而我们应该重视日常养护,避免小问题演变为大问题,这样不仅会增加额外的维修费用,同时对于整个项目建设及使用质量也会造成严重影响。在维修养护环节,要根据固定资产的性能及维修养护需要进行专人专岗设置,并在固定资产管理档案中落实维修人员,便于工作考核及查找疏漏、追究责任。

3.5报废回收及创收。

固定资产在使用一定时间后都会出现老化、过时等不再利于继续使用的问题,因此需要进行报废回收,而报废回收环节在很多时候也为不法分子提供了可乘之机,如果管理及审核不严,就容易出现无故变卖、国有资产流失。因此在报废回收环节也要重复审核,避免不需要报废回收的固定资产被随意处置,同时,为了最大限度获取固定资产的剩余价值,我们还应该对需要报废回收的资产进行综合分析,对于无法再正常工作的做报废回收处理,对性能良好却不再适用于单位实际工作的应该采用融资租赁的形式让渡使用价值,为单位获得更多经济收益以补充其他方面的建设及管理资金缺口。

作者:许淑萍 单位:龙岩市公路建设管理处

参考文献

第12篇

关键词:医院;固定资产

中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-0-01

医院会计工作是医院经济管理的重要组成部分,医院固定资产管理是医院会计工作的重要内容之一。随着2010年12月中华人民共和国财政部、卫生部颁布修订的《医院财务制度》和《医院会计制度》出台,医院固定资产的管理工作越来越受到了重视,从根本上改变了医院固定资产不计提折旧的做法,这对进一步健全固定资产管理机制,保障固定资产的安全、完整,加强固定资产的合理配置和有效利用对促进卫生事业发展有着十分重要的意义。

现就医院固定资产的存在问题及对策进行分析和探讨:

一、医院固定资产管理的现状及存在的问题

医院的固定资产管理部门主要有财务部门、实物管理部门和资产使用部门等,医院财务部门是综合管理部门,应从总体上负责组织、协调、监督管理医院的全部固定资产,保证医院固定资产管理制度的贯彻执行。然而在现实的医院固定资产管理过程中,存在一些亟待解决的问题:

1.资产管理制度不健全,责任不明确

资产管理部门与使用部门相互脱节,缺乏制约。固定资产的管理现状是资产的价值形态由财务部门管理,实物形态由固定资产管理部门和使用部门管理。由于相互之间沟通不够,缺乏制约,造成“有账无物、有物无账、账实不符”等普遍现象。

2.资产购置缺乏可行性论证和效益分析,导致资产利用率低下,造成资金浪费

随着卫生事业的不断发展,医院为提高竞争能力,努力扩大基本建设规模和更新医疗设备。在缺乏必要的市场调查、市场预测、效益评估和可行性研究的基础上,进行盲目投资,造成了资产处于闲置或半停滞状态,导致高投入低回报,造成严重的资源浪费。

3.固定资产管理人员缺乏必要的财务专业知识

医院固定资产管理人员一般有资产会计、实物部门管理人员、使用部门资产管理员等。由于医院以医疗为主,使用部门管理人员基本上是医护人员,大多缺乏必要的财务专业知识。这就导致财产保管员管理意识不强,如出现对无用的资产没有办理手续就随意处置;对转移资产没有及时办理相关手续;更换保管员没有办理交接手续等现象时有发生。

4.固定资产的增减核算处理不规范

在实际工作中,固定资产改建、扩建核算存在难度,如房屋的二次装修,增加部分价值较容易核算,但拆除部分的价值涉及到基建方面的工作,估价常常难以核算。其他一般设备、专用设备配置的增减核算也出现问题,如CT机,购置时以整套计价,但在实际使用中,球管使用寿命较短,更换一个就好几十万元,球管和主机的报废往往不同步,重新购置部分可以核算,但报废部分由于没有单独价格则难以反映。

5.资产处置随意,资产流失现象时有发生

医院部分资产出售时不审批、不评估、不公开;有的因设备的使用人员和维修人员不注重日常维护,对其性能和操作规程掌握和使用不当导致设备不同程度的损坏,尚达不到报废程度就人为地报废;有些资产入账、卡不全,或被保管人拿出单位,用于个人目的,随意申请报废,有的在固定资产调拨时只由双方约定,未在管理部门办理相关手续,导致资产权属不清,责任不明。以上存在的各种情况,极易造成资产流失。

二、加强固定资产管理的途径

1.建立健全医院固定资产管理制度,保证管理的合法性和严肃性

固定资产的购买、验收、入库、出库、领用、保管、处置和报废等各个环节的管理上都要加强事后监控。同时建立“三账一卡”制度,由医院财务部门负责建立并登记固定资产总账和一级明细分类账,资产主管科室建立二级明细分类账,并按资产使用科室进行归类管理,各使用科室建立固定资产登记卡,卡片一式两份,一份存放在固定资产管理部门,另一份存放在使用部门。同时固定资产管理部门应对固定资产使用、保值增值情况进行检查。通过完善制度,使医院的固定资产管理有章可循,有法可依,杜绝管理中的漏洞,提高资产使用效益。

2.建立健全固定资产管理的组织体系,保证管理的科学性和严密性

建立固定资产管理体系是规范管理工作的首要环节。为了切实实现固定资产的有效管理,要在上级的统一领导下,实行下管一级,分级负责的管理体制,明确会计核算部门、实物管理部门和使用单位(个人)的职责。建立固定资产管理人员岗位责任制,加强固定资产管理人员的业务培训,提高工作人员的责任感、管理意识和工作水平。

3.加强固定资产购置的可行性论证与经营效益分析

在购置医疗设备时,使用部门首先要论证购买医疗设备的必要性、可行性、效益性,从本地区病人需求量和临床、科研的应用前景等方面分析。最后由采购部门进行深入的调查,收集各方面的相关资料与信息,分析经济效益及社会效益,在做好充分准备,论证可行后进行设备购置。

4.随着信息化时展和改革的不断深化,对固定资产管理也提出了新的要求