时间:2023-09-12 17:10:42
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇固定资产保值增值管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

摘 要 企业资产保值增值的本质是企业在经营期内要不断地创造利润,创造效益,通过经营利润实现企业净资产的增加是企业资产保值增值的源泉。
关键词 企业资产 保值增值
一、企业实行资产保值增值的必要性
1.从企业的投资者和经营者来看企业实行资产保值增值的必要性。第一,有助于经营目标责任制的完善和实施;第二,可以防止企业资产的流失;第三,可以确保投资者的投资完整,促进企业的规范化管理;第四,可以防止经营者产生短期行为,急功近利,确保企业的发展后劲和战略目标实施的延续性;第五,可以充分调动经营者的工作原动力,合理评价经营业绩,做到奖罚分明。
2.企业经营效益低下,难以保证企业资产的保值增值。其一是企业经营成本与费用居高不下,在很大程度上抵消了企业经营效益其二是企业的现有资产未能物尽其用,未能最大限度地发挥其应有效力。
3.企业资产流失严重,已成为企业资产保值增值的主要障碍。主要有:其一,企业经营机制转换不到位,企业经营管理者难于有效地运用企业资产创造经营效益。其二,企业经营管理者头脑中未树立起确保企业资产保值增值是其义不容辞的责任观念和意识,至今没能把促进企业资产保值增值作为经营活动的终极目标。其三,企业资产管理机制不健全,企业经营管理者对确保企业资产保值增值的任务不能落到实处。
二、企业资产保值增值的基本理论问题
1.企业资产保值增值的定义和它们之间的联系。“企业资产保值增值”是一个复合概念,它是由“企业资产”、“保值”、“增值”三个子概念有机组合而成的。这里的“企业资产”不是指企业的总资产即资产负债表左边的资产总额,而是指企业的净资产,即所有者权益。“保值”是指企业在一定期间内期末净资产数额等于期初净资产数额;“增值”是指企业在一定期间内期末净资产数额大于期初净资产数额。因此,所谓企业资产保值增值就是指企业在一定期间内,期末所有者权益等于或大于期初所有者权益。
2.为了把握企业资产保值增值的概念,必须注意的问题。不能把企业资产总额保持不变视为企业资产保值,也不能把企业资产总额的增加简单地认定为企业资产的增值。如企业以负债形式增加资产,就不能简单地认定为企业资产的增值。但如果企业资产增加额抵减负债增加额为正差额,即负债增加资产所产生效益扣除负债成本还有盈余,则可认为企业资产增值。质在于企业的经营效益。
三、确保企业资产保值增值需要注意的问题以及途径与对策
(一)确保企业资产保值增值需要主要的问题
1.新增资产因素的扣减。在企业资产保值增值中,对由于资产评估溢价增值、投资者增加投资、接受捐赠等非经营性因素而引起所有者权益增加,要从考核期内净资产中扣除。企业的资产保值增值应是运用资产通过正常经营而于其经营成果。所以,只有扣除这些因素,才能正确反映企业资产保值增值指标。
2.企业经营收入、成本费用支出是否全部进入当期损益要严格审查。有些企业为了自身利益,对实现的经营收入、成本费用支出不遵循权责发生制原则,按期如实反映进入损益,造成虚减虚增利润。因此,在分析企业的资产负债表、损益表及相关报表时,要特别注意审查往来帐、成本的真实性和配比、各项经济业务合同等,清除对所有者权益构成潜在影响的各种因素。
3.要重视对固定资产、存货的审核。固定资产净值和包括固定资产使用情况、折旧的计提情况、技改大修情况等,防止固定资产的账外流失。同时,要严格审核存货的盘点表及相关资料,防止存货的流失及存货积压,形成潜在亏损。
4.企业坏帐损失要引起特别重视。因此,要严格审查清理经营期内的坏帐,防止为了追求短期经济效益,对长期挂帐的呆帐、死帐不加以处理,而使其作为债权的一部分,构成企业资产存量不实,所有者权益虚增,造成企业资产保值增值数据失真。
(二)确保企业资产保值增值的途径与对策
1.不断提高企业的经济效益,降低单位产品的成本和费用。企业资产在运营中不亏损,是保值的起码条件,实现利润最大化是增值的保障。投资者投入到企业的资产,经过精心经营产生效益,通过利润反映出来。成本补偿是简单再生产的前提,简单再生产是扩大再生产的前提,成本补偿实质是企业资产的保值增值的基础,要使企业资产保值增值,必须从成本核算和成本管理这一根本环节抓起。
2.强化以资本为核心的内部管理,建立起激励和制约机制。把资产的占用和利益联系起来。占用资产,要有科学合理的回报,这就需要规范各单位对资产经营权和收益权,建立科学的关于资产占用费、资产占用额等的制度规定,约束资产占用者的行为,把资产经营者业绩与职工工资、奖金挂钩,与干部的考核、晋升挂钩,引导资产直接管理者和使用者强化资产经营的理念,优化固定资产的配置。
3.盘活资产存量优化资源配置建立及建立规范的资产。
评估方法与管理体制。企业资产优化重组和企业资产合理流动,是引导资产向高效益领域的转移,微利亏损企业应充分利用一切有利手段,或搬迁改造,进行资产再开发,这些企业资产的转移和再开发,促使资源得到优化配置,资产得到合理应用,效益会有较大提高。或是采取产权转让方式通过规范交易市场,将企业资产转让,筹集资金,进行新的组合,使企业资产保值增值,这也是盘活企业资产的重要手段。
4.加强企业财务管理及建立企业内部有关制度。企业财务管理与企业资产保值增值工作密不可分,两者相辅相成。加强财务管理,是实现保值增值的前提和保证,而资产保值增值是企业财务管理成果的重要体现。各部门应相互支持,密切配合,齐心协力,把企业资产保值增值工作做得更好。
加速现代企业制度的建立,确立企业法人财产权制度。在建立现代企业制度中首先要明晰产权,赋予企业法人财产权,全面建立财产权制度,明确其责任。企业在国家现行法律的基础上,全面建立起本行业、本企业的资产监督管理实施规则,落实国家赋予的各项责任。
参考文献:
工作需要各类固定资产的支持,而且对于固定资产的管理还有助于培养师生爱护国家财产的品德,体现学校勤俭办学的方针。另一方面,学校对固定资产的管理直接关系国有资产的保值增值。学校固定资产既是国有资产管理的重点,也是管理的难点所在。其固定资产主要来源于国家财政拨款或上级主管部门调拨,学校购置的固定资产在使用过程中会持续损耗,科学的管理可以延长固定资产的使用寿命。特别是近年来教学改革工作正在迅速发展,学校不断引进新设备、新仪器,新增固定资产价值较高,如果不能施以严格的管理,则有可能导致固定资产的快速减值,或是造成固定资产的闲置、浪费,最终影响国有资产的保值增值。
二、学校固定资产管理及会计核算存在的问题
长期以来学校固定资产购置主要依靠财政拨款,学校对固定资产管理及会计核算工作未能给予足够的重视,固定资产管理制度不健全。因此,学校应深入分析当前固定资产管理及会计核算中存在的问题,明确今后改革与发展的方向。
1.固定资产管理意识不强。
国家财政拨款是学校固定资产购置的主要经费来源,尽管随着改革的发展,学校办学经费正在向多元化转变,但长期以来固定资产购置资金具有无偿性的思想仍根深蒂固,因而缺乏固定资产管理意识。学校各部门人员对固定资产管理工作未能给予高度的重视,对固定资产的内涵、管理的要求缺少清晰的认知,工作中往往出现固定资产采购计划编制不科学、固定资产使用消耗过快、固定资产重复购置等问题。
2.固定资产管理制度不完善。
固定资产管理本身是一项系统而复杂的工作,需要专门的部门负责具体的管理工作。实际上学校常面临多头管理的局面,如固定资产管理与核算由财务、后勤部门共同承担,但财务部门仅仅是对固定资产的价值进行核算和管理,至于固定资产的日常使用、维护、清点等工作未能有效落实,部门之间的工作存在脱节,配合不力,信息无法共享。这就容易使固定资产在购置、调拨、领取、使用、报废等环节产生管理漏洞。
3.固定资产会计核算方法不科学。
学校对固定资产的会计核算应当能够反映资产的全貌,而按照现有的核算方法,固定资产的信息存在失真问题。学校现有的会计核算方法并没有对固定资产计提折旧,固定资产自采购以来,在使用中不断损耗、减值,但是从会计核算的结果来看,资产的账面价值仍然体现为原值,无论是采购、调拨还是接受捐赠的固定资产,在正式报废前账面价值始终保持原值,这就导致资产的账面价值与实际价值严重不符。
三、学校固定资产管理及会计核算发展的举措
针对当前工作中存在的问题,今后学校应加强对固定资产管理及会计核算的重视,健全管理制度,完善会计核算方法,从而实现国有资产的保值增值。
1.健全固定资产管理制度。
针对当前固定资产管理存在的漏洞,学校应尽快健全固定资产管理制度,使固定资产采购、入库、使用、维护、报废等各项管理工作都纳入制度化轨道。固定资产的采购必须遵守预算编制制度,校领导、财务人员及相关负责人可组成采购计划小组,按照预算要求,认真分析固定资产采购的必要性和可行性,对确定采购的资产,学校应采取招标采购。固定资产采购入库时,由于学校固定资产种类多,存放地点较为分散,管理难度大,管理人员应借助信息技术的支持,使用管理软件与条形码标签相结合的方法,对固定资产分门别类,实施信息化管理。同时为确保国有资产的保值增值,学校应定期对固定资产进行清查、盘点和维护。固定资产如需报废,也必须经过严格审核。
2.改进会计核算方法。
首先是资源浪费,高校固定资产和企业的固定资产有明显的区别,高校固定资产一般来源于国家财政拨款,所以不直接产生经济效益,使用过程中也不需要进行成本核算。现阶段,因为很多高校都进行二级财务核算,这就造成了高校内部各个院系盲目的购置固定资产,不结合自己的实际需求,购置一些使用价值不高但非常昂贵的固定资产,造成资源的浪费;其次是账实不符的问题,固定资产的数据处于不断变化之中,其存放地点、使用人等项目随时都可能变化,因此必须及时更新。但因为大多数高校不重视固定资产的盘存清查,资产数据无法第一时间更新,同时固定资产管理部门和高校财务部门之间沟通存在障碍,并未定期核对账务,从而产生了很多“糊涂账”;最后是管理问题,大多数高校依旧使用的单机管理软件,这些管理软件在多级分散管理模式下已经明显的暴露出自身的局限性,固定资产管理方式的落后,管理软件的不稳定等因素都导致了高校固定资产无法很好的保值增值。
二、新时期高校固定资产的管理途径
1.做好采购验收
高校固定资产的管理部门应该深入开展可行性研究与调查分析,避免出现重复购置盲目购置的问题,避免购置一些价值不高、无法保值的固定资产。高校方面应该建立固定资产集中采购与招标管理领导小组,对固定资产招标、采购的整个流程实施全方位的监管,确保采购资产的质量,避免资金的浪费,保证固定资产质量与采购资金之间的平衡。另外还应做好验收管理,确保采购回的固定资产符合质量标准,坚决防止暗箱操作或腐败问题的发生。
2.完善核算方法
其一应该引入权责发生制,固定资产一直以来都是高校重要的资源,因此我们必须对固定资产从采购、使用、报废整个流程进行科学的确认、计量,因此我们在对固定资产的核算过程中应引入权责发生制;其二是高校固定资产计提折旧,我们知道固定资产无论使用与否,其都会随着时间的推移而发生损耗,自身价值也会逐渐降低,为了客观的反映这种情况我们必须对固定资产计提折旧。这样一来不但能够建立与高校资金循环相符合的补偿机制,同时还可以实现高校固定资产的价值管理与形态管理相统一。随着社会主义市场经济的发展和我国高等教育事业的发展,作为市场经济中的重要组成部分,高校也应该进行投入与产出的计算,计提固定资产折旧能够按照固定资产的不同种类来考虑有形损耗与无形损耗,从而帮助我们选择正确的核算方法。
3.加强计划管理
一方面是实施经费预算指标控制,高校固定资产的预算编制工作必须要站在全局的高度,结合高校自身发展目标以及固定资产的存量情况,科学的制定购置预算,做好固定资产使用效益的可行性分析,确保实现统一管理,避免固定资产闲置而导致资源的浪费;另一方面是要做好固定资产统筹管理调度,合理使用目前已有的固定资产资源,不断提升固定资产的综合利用率。要努力打破高校内各院系、各部门、各专业的限制,结合不同学科专业的具体教学教研任务,将相近的实验室做好分类、重组,建成跨专业、跨学科的综合实验室,最终实现资源贡献,也别是对于一些比较贵重的实验教学设备以及实验室,应该尽可能减少其空闲时间,让其使用价值充分发挥出来。
4.盘活存量资产
要切实转变现阶段高校固定资产由各个部门所分散占用的局面,集中统一进行安排,避免固定资产的空置率,充分发挥出高校固定资产的价值,不断优化各院系各部门的资源配置,从而实现全校固定资产的共享,确保固定资产的保值增值。
另一方面要坚持做好日常清查。为了确保高校固定资产的真实性,应该定期对所有的固定资产展开清查工作,每一年要至少进行一次全面的盘点,重点清查固定资产帐表、账物是否相符,账目是否规范。同时还要做好固定资产审计监督工作,高校固定资产属于国有资产的一部分,固定资产的安全和完整直接影响着其自身价值的发挥,关系到高校的发展。所以只有同时做好固定资产的审计工作才能保证其保值增值。
Abstract: To strengthen the asset management of trade union is a major measures of the trade union organizations promoting economic and social development and moving with the times to perform its functions. At present, the supervision and management of trade union assets is at a crucial stage, a lot of work needs to adjust, regulate and reform.
关键词:工会资产;监督管理;对策建议
Key words: trade union assets;supervision and management;countermeasures and advice
中图分类号:F275 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)32-0068-01
0引言
工会资产是工会依法取得,是工会赖以生存和发展的物质基础,也是工会成为社团法人的重要条件。工会资产是工会作为社团法人的必要条件,是社团法人资产。为此工会完全有权使用自己的经费购置动产和不动产,为开展工会活动提供场所和条件,工会资产既有动产也有不动产,同时有权处置自己的资产。工会资产是工会组织的宝贵财富,是工会联系职工、服务职工必不可少的物质基础”。随着工会组织的不断发展和壮大,工会资产的规模越来越大,如何加强和完善工会资产管理,防止工会资产流失,使之更加有效的保值增值,本文对加强工会资产管理进行思考。
1工会资产的来源
《工会法》第五章第四十二条规定的工会经费来源:①工会会员缴纳的会费;②建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴的经费;③工会所属的企业、事业单位上缴的收入;④政府的专项补助;⑤社会捐赠。前款第二项规定的企业、事业单位拨缴的经费在税前列支。上述工会经费的五个渠道来源汇合起来成为一个整体,由其形成的资产是工会资产,工会对这些资产拥有所有权,由工会统一使用和支配。
2工会资产管理的现状
2.1 工会资产管理运营效率有待提高由于计划经济体制的影响,工会资产运营效果不佳,工会资产的结构不够合理,闲置、凝滞现象较多。许多基建形成资产却入账难、进账慢,部分固定资产(社会捐赠的资产、产权不明的资产)游离于账外,经营性资产与非经营性资产划分模糊;囿于现行工会会计制度的规定,使工会资产不计价折旧,导致资产损耗过快,使用周期缩短,工会资产的价值难以确定。
2.2 工会资产管理思想意识淡薄现象依然存在对固定资产的管理不重视,缺乏必要的手续、措施;缺乏必要的产权知识,分不清工会资产和国有资产的界限。部分工会干部和行政领导对什么是工会资产,什么是国有资产界限不清,有的把用工会经费购置的物品、建购的房屋设施,也当作国有资产登记、管理;三是不能慎重对待工会资产管理,造成工会资产的乱投资,致使投资无法收回,经营亏损变成了负担。
3工会资产管理的对策和建议
3.1 着眼新发展,加深工会资产监督管理的理论研究当前,我们正处在成立工会资产监督管理委员会、加强工会资产监督管理的初期,需要我们依据国内外政治经济形势的变化,做出接近实际的评估和判断,进而把理论研究的着力点放在工会党组领导和工会资产监督管理委员会决策最关注的问题上、放在所属企事业反映最强烈的问题上、放在与工会资产监督管理关系最密切的问题上。诸如:在市场国际化、经济一体化、政治民主化的趋势下,如何建立完善工会资产监督管理委员会,优化配置、保值增值工会资产,走出一条独具特色、布局良好、投入较少、效益效高的发展之路等。要想把这些问题研究深、思考透,拿出针对性、操作性都很强的具体对策,就必须大兴调查研究之风,在理论联系实际上下功夫;必须强化创新观念,在开拓新的工作思路上下功夫;必须加强组织领导,在形成合力、集智攻关上下功夫。
3.2 着眼新网络,加重工会资产监督管理的宣传造势工会资产监督管理要积极适应目前经济全球化、信息化的需要,必须以丰富的内容、新颖的表现形式和先进的计算机技术、现代通信工具等手段,注重整合已有信息网络资源,切实建好局域网、接好广域网、加入因特网,走好中国工会资产特色网络化服务管理之路,在千变万化的市场中达到工会资产监督管理的及时、准确、到位。
3.3 要严格贯彻执行党和国家的各项财经政策、法律法规,加强财务管理《物权法》第69条规定,社会团体依法所有的不动产和动产,受法律保护,《民法通则》规定,任何社团法人必须拥有“必要的财产或者经费”,以使社团独立承担民事责任。通过全面彻底的清产核资工作,促进和提高财务工作水平,要认真贯彻执行国家、全总、省总对工会资产管理的有关规定,要确保清查工作全面彻底、不重不漏、账实相符、数字真实,对不符合固定资产管理规定的不要列入固定资产核算范围。
3.4 保值增值,发挥效能尽管目前工会资产总额不小,但在保值增值方面却面临艰巨挑战:工会经费收缴阻力大、工会资产流失严重,已经威胁到工会赖以生存的物质基础。工会的事业单位有服务企业、服务职工的任务,同时也要想方设法,扩大经营,解决自身的生存问题。在服务经营的过程中,如何实现资产的保值增值,是各工会事业单位面临的主要课题,在当前工会事业单位普遍滑坡的严峻形式下,保值有望,增值很难。于是许多单位转变经营,变非经营性资产为经营性资产。工会事业单位必须分设非经营性和经营性资产的账目,对非经营性资产,加强财务部门的监督检查,做到账账、账实相符;对经营性资产,要计提折旧,计入成本,确保投资足额回收。全总资产管理局对经营性资产的收益有明确规定:大部分收益留在工会事业单位,平衡预算收支,以减少工会或行政拨款,减轻工会负担;将少部分收益以收取工会资产管理费的形式,集中到工会,专项解决工会事业单位固定资产更新改造。
3.5 建立和完善工会资产管理制度对工会新建、购置、验收、保管、维修、报废、变卖等资产,严格按要求和有关程序执行。对有出租和出借工会资产的要加强清理回收管理工作,减少资产损失和浪费。同时,要加强对地方工会机关和二级单位工会资产的清理登记工作,建立规章制度,完善管理程序,形成上下监督机制。工会资产管理工作的重点应放在基层,通过审查监督,努力探索工会资产审计的新经验,促进工会资产管理工作制度化、规范化、科学化,提高工会资金使用效益和工会资产保值增值,最大限度地发挥工会资产的社会效益和经济效益,真正服务于职工群众、服务于工运事业,要强化群众监控,增强资产监督管理的广泛性。
参考文献:
考核国有企业资产的保值增值指标,首先要明确国有企业所有者的财产包括哪些内容。审计部门在审计过程中有的只考虑企业的固定资产,有的考虑企业的全部资产,有的则考虑企业的所有者权益。根据现代企业制度和新会计制度的规定,笔者认为:第一,考核企业所有者的财产只考虑企业的固定资产是不全面的,因为企业的资产不仅表现为固定资产,而且还有企业的流动资产,企业所有者的流动资产也应该得到保值增值。第二,把企业的全部资产作为考核企业财产保值增值的对象不可行和不合理。因为企业的全部资产中有一部分是用借贷资金购买的,还有一部分是用应付他人的资金购买的,企业的全部资产中扣除这部分用借贷资金和占用他人资金购买的资产,剩余的资产部分才是企业的所有者财产,才能真正作为考核财产保值增值的财产。第三,企业的借贷资金和企业占用他人的资金都属于企业的负债,企业的全部资产减去企业的负债应该是企业所有者的财产,即企业的所有者权益。所以,企业的所有者权益可以作为考核企业财产保值增值的内容。
二、对所有者权益的调整
按照会计原理的规定,企业所有者的财产,即为企业资产负债表中所有者权益的数额,但实际工作中,理论和实际数字往往不相等,因为资产负债表中“所有者权益”对应的数额是企业的全部资产扣除企业负债后的部分,而全部资产中包括企业的盘盈、盘亏、毁损和未核销费用等,所对应的企业的负债中也可能存在挂账收入、坏账以及专项资金等,因而要将资产负债表中“所有者权益”进行调整,扣除所有的影响因素,才能达到理论和实际相一致。
资产负债表中平衡关系为:资产-负债=所有者权益,从而可得出,一方面调增资产的同时调增所有者权益,调减资产的同时调减所有者权益;另一方面调增负债的同时调减所有者权益,调减负债的同时调增所有者权益。所以产生下列公式:资产负债表中的所有者权益+调增资产因素+调减负债因素-调减资产因素-调增负债因素=调整后的所有者权益。
三、企业所有者权益调整因素的审计
要确认企业所有者权益调整因素的增减变动情况,就需要对影响所有者权益的有关因素进行全面审计。
(一)未处理的财产的盘盈、盘亏和毁损。企业资产负债表中“待处理财产损溢”科目中的数额,是指企业等待处理的财产的盘盈、盘亏和毁损等。审计过程中,要认真审查逐项分析“待处理财产损溢”科目的组成内容,重点审查企业盘盈、盘亏以及毁损的真实性,把属于保险公司或者有赔偿对象的部分从该科目的余额中扣除,如果该科目为借方余额则应调减“所有者权益”;如果该科目为贷方余额,则应调增“所有者权益”。
(二)固定资产、库存物资、库存现金的盘盈、盘亏及毁损。审计企业的固定资产、库存现金、库存物资通常采用监盘的方法。企业组织有关人员制定实物盘点方案,并在审计人员的监督下实地进行全面盘点,然后由审计人员进行抽查核实。审计后如果确实发生盘亏、毁损,属于企业应负担的损失,则调减“所有者权益”。如果是企业的盘盈资产,则应调增“所有者权益”。
(三)未核销费用。企业的未核销费用是指企业在生产经营过程中已经消耗的材料物资或实际已经支出的费用,但是尚未在有关费用科目中核销的费用。这部分费用不能作为企业的资产,而必须从资产科目中扣除。审计时要重点审查企业的“待摊费用”科目和“递延资产”科目,这两个科目核算的是企业已经支付等待摊销的费用,余额是未摊销费用。但在“待摊费用”科目中如果有挂账待抵扣期末库存物资的进项税,则不能作为未核销费用处理,因为进项税可以在以后的增值税销项税中继续抵扣,属于资产性质。另外还应审计“往来账项”中是否存在长期挂账的费用,“在建工程”中是否存在待核销费用。如果上面各种费用存在,则应调减“所有者权益”。
(四)长期投资。企业的长期投资是得到收益还是造成损失,要经过详细审计才能确定。审计方法一是对企业的长期投资进行实地盘点,并将其清单与明细账中有关账户核对;二是根据企业明细账所列长期投资项目逐项检查并向有关单位发函询证。通过以上方法对长期投资项目进行了解、分析,证实长期投资的真实存在以及得到的收益或发生的损失。如果长期投资得到收益,则调增“所有者权益”;如果发生投资损失,则调减“所有者权益”。
(五)往来账项中的坏账。企业中的坏账是指债权、债务挂账超过3年,确定无法收回或确实无法付出的款项。审计过程中要重点审计“应收账款”、“其他应收款”、“预付账款”、“应付账款”、“其他应付款”、“预收账款”等科目的明细账和总账。明细账和总账相核对,分析应收款项和应付款项的账龄,编制账龄分析表,有选择地选取企业的重要客户或金额较大的客户汇总列示,然后将账龄分析表分别与资产负债表中的应收、应付款项相核对,进而分析往来账项的可收回性。另外还要采用发函询证的方法,向往来账项单位发函调查分析坏账,确认坏账损失的数额,做相应的调整。分两种情况:一是提取坏账准备金的企业,发生坏账损失和提取的坏账准备金相抵消后,如果坏账损失数大于提取数,则将大于部分调减企业的“所有者权益”;如果坏账损失数小于提取数,则将小于部分做调增企业“所有者权益”处理。二是不提取坏账准备金的企业,审计出企业的坏账损失,要直接调整企业的“所有者权益”。如果企业发生债权的坏账损失,则调减“所有者权益”;如果企业发生债务的坏账损失,则调增“所有者权益”。
(六)库存物资的盈亏。企业的库存物资是以成本计价的,库存物资的成本价与市场价之间存在一定的差异,该差异就形成了企业潜在的盈亏,属于企业经营者的经营结果的一部分,应计算到企业的保值增值中。计算企业经营者在任职期初和任职期末的潜在盈亏时,应当以任职期初或任职期末当月的会计报表的实际累计平均售价,计算出库存产品的预计销售收入减去成本,减去应交纳的税费,就可以计算出库存产品潜在的盈亏。在调整处理时,如果是潜盈做调增“所有者权益”处理,如果是潜亏做调减“所有者权益”处理。
(七)挂账收入。企业为了隐藏收入,逃避国家税金,有时将实质性的收入挂往来账项。在审计过程中要重点检查“其他应收款”、“其他应付款”科目,通过审查有关资料把挂账收入找出来,按实质性收入分别进行处理,没有交纳应交税费的要扣除税费。属于应盈利的做调增“所有者权益”处理;属于经营者任职前国家专项拨款的余额,也要做调增“所有者权益”处理;属于经营者任职期间国家所拨专款的余额,不应该调整,不能作为保值增值的成果。
(八)应付福利费。企业的应付福利费是按照职工工资总额的一定比例提取,用于职工的福利性支出和医药费支出。审计过程中要重点审计应付福利费超支,也就是企业资产负债表中“应付福利费”科目出现借方余额,这部分借方余额实际是企业的潜在亏损,要经过认真分析和检查后,确认属于潜亏做调减“所有者权益”处理。
(九)预提费用。企业的固定资产大修理采用预提的方法,按照一定的比例提取,相应记入“制造费用”和“管理费用”等科目的借方,记入“预提费用”科目贷方,实际发生固定资产大修理费用时从该科目支出。预提费用余额按权责发生制原则应核算做企业的经营成果,调整企业的所有者权益。所以对“预提费用”的期末余额应做调整,贷方余额做调增“所有者权益”处理;借方余额做调减“所有者权益”处理。对于企业的大修理工程费用在其他科目中核算,待大修理工程完工后才冲减预提费用的,期末“预提费用”科目的余额应该先抵扣大修理工程支出后,然后再做调整所有者权益处理。
(十)其他调整因素。审计过程中如果发现影响企业经营者经营成果的因素,并且数额较大又必须调整的,要按照一定的方法调整,增加或者减少所有者权益。
四、保值增值指标考核
在对企业经营者在任职期间内影响所有者成果的有关内容进行了审计,并对任职期初和任职期末的资产负债表中“所有者权益”的有关因素进行了调整的情况下,调整后的期初所有者权益数是企业期初所有者的实有财产数;调整后期末所有者权益数是企业期末所有者的实有财产数。用调整后的期末“所有者权益”减去调整后期初“所有者权益”所得差额是企业所有者财产期末比期初增减变动差额。但这还不能作为保值增值的最后结果,因为影响企业的所有者财产的因素不仅有主观因素,而且有客观因素,考核时应扣除客观因素。
(一)经营者任职期间内追加的投资。经营者在任职期间内“所有者权益”增加部分,包括国家的各种拨款或专项拨款以及其他所有者追加的投资增加。这一部分资产属于所有者追加的投资,不属于经营者的经营成果,所以应该在考核保值增值指标时将其扣除。审计过程中应该审计企业的“实收资本”、“资本公积”等科目,认真审查各项内容后,确认调减或者调增所有者权益。
一、企业国有资产流失的表现
目前,我国国有企业资产流失问题相当严重,主要体现在以下几个方面:
1、待处理流动资产损失形成国有资产流失。有相当一些国有企业在生产经营过程中,按规定需储备一定数量的配件、原材料、燃料等,车间尚有部分流转的在产品,按常规这些流动资产在生产过程中的自然损耗及其它原因短缺所造成的损失数额是很小的,可是目前一些企业存在损失浪费惊人,虚拟扩大企业在生产过程中的损失,采取大额度挂账的手法,加大了待处理损失的账面余额,趁机核销吞食国有资产。
2、低价销售固定资产,采取提前报废的手段造成国有资产大量流失。有些的管理人员不能充分有效合理地使用各种设备,而是以技术改造或设备更新为名,故意低价销售设备、器材,或制造报废手续,把未到年限还能使用的固定资产进行报废,当废钢铁或“破烂”出卖,从中大捞好处,造成国有资产流失。
3、在改制过程中,由于资产评估不规范造成国有资产流失。有些改制的国有企业,评估机构对入股的国有资产有时做出不公正、不合理的估价,甚至有些企业不经评估,即按原来账面价值折价入股,明显低于重置价值,造成国有资产在量流失。特别是一些著名或驰名商标等这些无形资产,也是国有资产的一部分,它在客观上为企业创造了巨大的利润,但是,在实际中有些人对国有企业无形资产的保护不重视,把名牌产品在合资中便易作价,作为货币投入到企业中,使这些无形资产失去了增值的能力,也造成了国有资产的无形流失。
4、在企业财务管理上,隐匿收入、私设小金库。一些企业无视制度规定,将一部分销售收入转到往来账户上,有的则不在账面上反映,严重违反企业资金管理的有关规定,设小金库,使国有资产流入个人腰包。
二、国有资产流失的原因
造成国有资产流失的原因是多方面的,其主要原因表现在:
1、产权主体缺位,监管体制不健全。没有建立起对国有资产起约束和监督作用并促使国有资产有效运营的机制。国有资产的所有者职能和社会经济管理职能是合二为一的,都是由国家所有并管理,在企业内部也没有建立起有效的选任机制和激励约束机制,企业外部无法对政府行为进行有效的监督,使国有资产的保值增值对经营者来说,也只是形式上的义务,没有从主观行为上去进行经营。国有资产的权责主体不清,产权界定只是行政意义而非经济意义上界定,这种状况直接导致了国有资产的流失。
2、企业内部管理制度不健全。在企业内部,没有建立起科学的法人结构和严格的管理制度,缺乏所有权的内在约束机制,使得企业内部管理混乱,财务核算方法不规范,一些会计人员在账务上做手脚,按企业负责人意志办事,搞虚假数字,形成了企业财产不实,家底不清的问题。由于制度不健全,管理水平不高,企业的潜力不能充分发挥出来,不但没有使国有资产保值和增值,反而导致企业亏损,加速了国有资产的流失。
3、法制意识淡薄。近年来,国家已经出台了一些有关国有资产管理制度,然而由于对于国有资产流失问题界定不清楚,责权统一的管理制度没有建立起来,以至于出现问题无法追究责任人或追究力度不够。同时,由于我国整体法制化还不健全,有法不依、违法不究现象常有发生,再加上企业监督机制和激励约束机制不健全,对造成企业亏损的责任人没有进行应有的处理,使国有资产保值增值失去了有效的约束力。
三、防止国有资产流失的对策
针对国有资产流失严重现象,相关部门和个人应采取有力措施,加强管理,加强监督,为此需要作好以下工作:
1、加强管理,健全制度。要使国有资产保值增值,就必须建立和完善规章制度,落实管理措施,健全管理标准,使各项工作有法可依,有章可循,使企业管理逐步走向规范化、标准化的轨道。
2、加强监督,增强会计人员的法制观念。首先必须提高财会人员和内部审计人员的思想素质和落实国家经济政策的水平,树立为维护国家财经法纪严肃性、促进廉政建设、为宏观服务的思想,其次要提高他们的业务素质,在确保国有资产安全、增值与提高经济效益中做出应有的贡献。
3、加强对国有资产监管人员的业务培训。对国有资产管理人员及评估人员业务技能和职业道德要高标准、严要求。要强化国有资产评估人员的业务培训,从而促进国有资产管理的规范化。
4、加强对账外国有资产的管理。首先,对平时购入的不作为固定资产管理的流动资产要进行账内管理,应在账外设置登记簿,分类、分项进行记录,并进行定期清点;其次,对已提足折旧或报废的在用固定资产要进行登记造册,避免因管理不善造成资产流失。
5、强化管理,提高存量资产使用效益。一是要根据不同种类、不同类型的国有资产,建立健全维修保养制度,提高现有国有资产的使用效能,改变以往重购置轻维护的偏误,真正达到终身管理的目的。二是企业主管部门要组织专业技术人员监督检查国有资产完好程度,对确属闲置国有资产,可通过中介组织进行评估后妥善处理,为企业再生产提供资金来源。
1.1加强物资管理是电力企业实现资本保值增值的现实需要
电力企业作为国有企业,其首要任务是要实现国有资本保值增值;物资作为电力企业总资产的构成部分,如果物资管理不恰当,则会产生资产被盗、损坏风险,进而产生资产损失,相应会减少其净利润,即使物资不产生被盗、损坏风险,由于长期得不到利用而占用企业资金,由于时代科技的日新月异,物资会逐渐丧失利用价值,按会计制度要求需计提减值准备,也会减少企业净利润;如果采取措施加强物资管理,将能够利用的库存工程物资、原材料、资产报废形成的废旧物资在未来的工程项目中使用上,继续发生此类物资的使用价值及剩余价值,将会增加企业效益。因此,不恰当的物资管理会对企业的资本保值增值任务形成挑战,恰当的物资管理会增加企业价值,实现国有资本保值增值。
1.2加强物资管理是电力企业加速资金流周转的现实需要
物资本质上是将企业的现金、银行存款类流动性最强的资产转化为非现金类流动性较弱的资产,可以说削弱了企业资产的流动性;但企业转换为流动性较差的物资本质目的是希望通过物资的转换去制造新的产品、提供新的服务而达到实现资本增值;因此,如果企业物资管理恰当,将会加快物资利用进程与速度,将物资尽快转化为新的产品、提供新的服务,进一步最终转化为现金、银行存款等流动性最强的资产,实现企业资金流的循环周转;因此,良好的物资管理是企业加速资金流周转的基础。
1.3加强物资管理是电力企业降低电力资产建设成本的现实需要
大部分电力企业的电力建设项目资金来源大部分是依靠银行贷款解决的,如果项目购买的物资长期得不到利用,会长期占用银行贷款,进而会加大项目建设期间资本化利息,即使项目投产后也会加大企业财务费用;同时,在电力资产建设过程中,如果物资管理不恰当,会出现领用出去的物资与真正用在施工现场的物资数量不符现象,也即领用的物资数量多过真正最终形成的资产数量,最终会虚大资产建设成本。因此,良好的物资管理会相应降低电力资产建设成本以及企业的生产经营成本。
2.现行电力企业物资管理存在的弊端
现行电力企业由于多方面的原因,导致对物资管理存在如下弊端:
2.1部门与条块分割管理存在的弊端
现行电力企业的物资管理部门对物资进行实物管理,财务部门对物资进行价值管理,形成对物资分割管理模式,此模式对加强物资管理已取得一定效果,但由于财务部门没有像固定资产管理建立资产卡片一样建立物资台账,对物资名称、种类、规格型号、数量、单价、价值予以详细登记,仅仅凭物资管理部门提交的收料单、领料单对物资的总价值进行记录,对库存物资的名称、数量或重量、规格型号等详细信息一时难以及时掌握,因此缺乏对物资管理部门的牵制与监督作用。
2.2工程项目管理部门仅针对项目进行物资采购而没有从整体角度平衡使用存在的弊端
由于电力企业因为客户需求及科技进步等原因,需新建电力项目或对已有的电力资产进行扩建、改建、修理,而资产的新建、扩建、改建与修理分属不同部门管辖,同时由于缺乏与物资管理部门及其他部门的及时横向沟通,导致工程项目管理部门仅仅从本身所管辖项目需要的物资进行采购,没有从已有库存物资整体角度出发对项目物资进行差额采购,同时在项目施工过程中因为项目设计变更等原因,以前已采购回来的物资在施工现场难以用上,如此形成库存物资,形成库存物资逐渐增多现状的产生,进而产生物资的闲置和浪费。
3.加强物资管理的应用探讨
3.1结合库存物资现状,对工程项目开展有针对性的设计及其需要物资进行差额采购,从源头加大物资材料利用力度,加快资金周转
利用物资管理系统的信息化支撑作用,由物资管理部门对工程项目管理部门提交的物资采购计划进行审核,对采购计划中反映的目前库存已有物资从采购计划中进行相应删减,进而相应减少工程管理部门申报的物资采购计划,以此将库存物资利用上;同时明确相关部门对形成的库存物资后续再利用责任,督促相关部门结合项目现状从源头针对库存未利用物资开展项目设计,在项目的施工过程中争取将能够利用的物资尽量利用上,逐步消化以前累积下来的库存物资。
3.2从源头加强废旧物资管理,确保资产余值尽量回收
建立固定资产报废形成的废旧物资过程跟踪机制,固定资产报废后,对形成的废旧物资,即刻测量以重量、数量计量的废旧物资,建立相关表格详细登记废旧物资名称、规格、型号、数量、重量等相关信息,以此加强固定资产报废形成的废旧物资移交环节管理;建立监督机制,加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的管理。
3.3建立联合监督机制,定期或不定期对物资进行盘点,加强库存及废旧物资管理
为发挥对物资管理部门对实物的跟踪与监督机制作用,定期或不定期对库存物资进行实物盘点,不定期盘点过程中可以随机抽取部分物资进行盘点,定期盘点过程中对全部物资进行盘点;在盘点过程中,发挥单位所属财务部门、监督审计部门监督管理作用,与物资管理部门一起盘点,或单独盘点,将盘点结果与上述物资管理系统自动生产的库存物资以及废旧物资专门台账进行核对,对盘点发现的不符现象发挥考核机制作用,对物资管理部门予以惩罚;以物资的盘点机制、各部门的联合监督机制、考核机制的联合作用防止国有资产流失。
总之,电力企业物资是指其库存的工程物资、原材料(即企业存货)和原有固定资产报废形成的废旧物资(包括废旧设备)。电力企业电源及输、变、配电网络建设需采购工程物资及原材料;同时为保证其原有固定资产的稳定运行也需储备一定的企业存货以对资产进行技术改造或修理;另外电力企业资产设备因大风、雷电等自然事故所致的毁损以及自然损耗、技术进步等原因需将原有固定资产报废拆除,进而产生废旧物资。上述环节产生的工程物资、原材料、废旧物资如何加强管理,以确保物资再利用以及不产生浪费、毁损、盘亏,对电力企业而言是一个课题。
参考文献:
关键词:国有企业;固定资产;保值增值
中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)25-0162-02
固定资产是企业生产经营的重要手段,是任何事物不能代替的主要生产资料,在企业资产总额中占有较大比例,其安全性及完整性对企业的生产经营影响较大,其余额的真实与否对企业财务状况的影响也很大,并且其相关费用也是决定净利润的重要因素,所以搞好固定资产管理,是企业生产经营的关键环节之一。
一、当前国有企业固定资产管理存在的问题
1.固定资产账实不符,造成企业家底不清。按规定,固定资产管理必须建立固定资产总账、明细账和实物卡片账,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等。同时由企业的使用部门和财务部门负责保管,定期进行实物盘点,并由财务部门对固定资产账核对。但是,有些企业对固定资产管理不规范:一是只设置固定资产总账和明细账,但没有实物卡片账,长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致账物不符、账账不符,造成固定资产记录不清;二是利用“小金库”等账外资金违规购建的固定资产,为逃避监管而不入固定资产账或部分入账;三是会计差错,即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理,造成账有实无。
2.固定资产核算不规范,造成企业利润反映不真实。有的企业购置固定资产不按规定的资金渠道列支,而故意在成本、费用中列支,冲减当期利润;有的长期挂往来账;任意多提、少提或不提折旧,折旧成了某些企业调节利润的调节器。
3.固定资产产权不明晰,造成国有资产流失。国有企业固定资产中涉及产权问题的项目主要表现是房屋和土地。由于历史上国有企业用地多采用财政划拨形式,企业的一些房地产项目存在房产证、土地使用权证等证照不全,产权不清的现象,这些房地产长期归企业使用,虽然不存在第三方对其产权进行要求,但为保证固定资产的安全、完整,这些房地产应该补办相关证照,补办证照往往需要一笔不小的税费支出,加重企业负担。因此企业不愿意主动补办相关证照。随着企业股份制改造,按新会计制度规定,无产权的固定资产不得入账,随之就产生了由于证照不全而未纳入账内管理的房屋和土地,它们的出租收入及变卖收入也游离于账外,形成企业的账外账,最终造成了国有资产流失。
4.固定资产维护得不到及时保证。国有企业固定资产维护不及时的现象是十分常见的,尤其是当生产任务紧张时,企业就会尽最大努力生产,延长设备的连续作业时间,甚至不按操作规程操作,致使机器设备超负荷工作,又不能及时保养维护,从而导致企业机器设备的使用寿命严重缩短,不能达到其财务的折旧年限,形成了账实不符。
5.闲置固定资产大量存在。中国国有企业在不断的改建扩建或者工艺调整过程中,导致众多固定资产的闲置,降低了国有企业固定资产的利用效率。没有及时对损坏无法修复资产或闲置资产进行规划再利用或者清理以回收资金,形成长期闲置现象。
二、国有企业加强固定资产保值增值对策
1.完善固定资产确认入账。严格按照《企业会计准则》及有关规范对每一笔固定资产予以确认,避免想当然、随意性。新增固定资产必须经资产管理员签字确认后,财务部门方可办理报销手续,否则一律不予受理。这就要求采购人员提供该项固定资产符合规范的手续资料。固定资产管理员应按账卡要求记录各项有关数据;资料不全、不清、不懂之处,应主动咨询有关专业技术人员。企业的固定资产种类繁多,固定资产管理员不可能行行通、门门精,需要有关专业技术人员对记账进行检查纠错。该项程序应在固定资产管理制度中明确规定。(下转210页)
(上接162页)
2.加强账外固定资产控制管理。严格实行职务分离制度,固定资产及原材料、燃料使用单位只能根据生产经营需要提出购买请求,不得自行采购;物资供应部门根据已核准的申购计划具体承办采购业务。企业对某些擅自截留收入,违规处置公有资产的人员,及时地进行查处。企业会计人员要严格执行费用报销制度,认真履行国家和企业赋予的会计监督职责。
3.改善固定资产清查方法。若想提高固定资产清查的效果,应该将现行的清查方法改为互查为主的方法。即由上一级的管理部门从各企业抽调专门的资产清查人员,分成若干小组在企业提供的资料的基础上,进驻企业进行清查,真正做到见物清点。同时,责成企业财务部门、设备管理部门及使用部门共同参与资产清查,对于资产拆分、打包资产等情况,随时了解,以便准确核查资产。对最后的资产清查结果再填表上报,这样才能保证固定资产盘点的数量真实可靠。
4.加强固定资产更新改造完工审计。作为资产购建审批的对应环节,完工审计是必不可少的。首先成立专门小组召集有丰富经验的审计、财务等专业人员来担任审计人员。采取追索调查方法,调查这些资金在使用过程中有没有形成固定资产的可能,可能形成哪一类,多大价值的固定资产,审计部门在审计过程中有没有什么疑问。然后根据这些线索或者可疑票据进行实地调查,走访工程项目工地的职工、课题组人员及销售商等,以便从中发现问题查出账外资产。
5.建立固定资产信息管理系统。为防止资产清查的前清后乱和切实提高国有企业资产管理水平,应建立资产管理信息系统,以实现对资产的动态监管。通过资产清查,获取资产管理的原始数据,这是建立资产动态监管体系的基础性工作。对打包资产进行设备明细拆分,在资产信息系统中予以完善,不仅有利于下次的资产清查,对以后的资产维修时设备更换、价值更新都可以提供有力依据。固定资产信息管理系统的建立,还可以提高资产利用率,通过调用系统信息,实现内部调拨、修旧利废等。建立固定资产信息系统可以提高工作效率,从而降低资产管理成本。
【关键词】医院 固定资产 管理
医院的固定资产,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础;是保障人民健康卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。目前,我国的医院绝大多数为公立医院,主要通过财政补贴、贷款及自筹等多种渠道筹措资金购置固定资产,固定资产归属于国有资产。
如何加强国有固定资产管理,搞好产权界定,确保国有资产保值增值,是医院管理者的责任和义务。同时固定资产管理是医院经济管理的重要组成部分,如何科学有效地进行固定资产管理,充分发挥其效能,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院竞争力是十分重要的。然而,现阶段医院在固定资产管理上存在管理制度不健全,职工管理意识淡薄,设备购置盲目,核销处置不及时等问题,因此,如何加强医院固定资产管理,促进医院固定资产管理的规范化,已成为医院管理者不容忽视的重要课题。
一、目前医院固定资产管理中存在的问题
1.固定资产购置中存在盲目性,缺乏可行性论证及效益分析,由于缺乏责任心或某些利益的驱动,一些单位管理者比较热衷于买设备、搞基建,在事先没有经过科学论证和效益分析的情况下,就匆忙地购置,结果导致购进的设备使用效率低下,甚至闲置,造成资金的极大浪费。
2.固定资产管理制度不健全、相关人员责任不明。医院固定资产管理没有统一部门、多头管理,财务部门管总帐、管金额;总务管房屋、家具;设备科管设备,各部门无明细帐或明细帐不健全。各零用科室无责任人管理财产,无收发、维修记录。固定资产经常几年也不盘存一次,已报废的固定资产没有及时核销。造成帐实不符。
3.固定资产核算方法不完善,固定资产帐面价值失真。当前医院会计核算固定资产采用的是历史成本法,并且不计提折旧。(以提修勾基金的形式在净值产中反映,而不是固定资产的抵减科目)医院固定资产余额越来越高。与之相应的老化程度越高,却得不到客观、及时的反映,不利于主管部门的监控、管理、评价。医疗设备大多属高新科技设备,更新淘汰快,医院固定资产管理核算中却没有相应的加速折旧及资产减值准备,造成帐面固定资产严重失真。
二、加强医院固定资产管理的办法
1.建立固定资产三级管理模式,明确责任、制度到人。从基层抓起,第三级是资产的占用部门,一般是基层科室。大的科室还可细分为若干单元,避免管理范围过大,影响管理质量,三级部门是资产使用部门,应建立固定资产明细帐和资产卡,领用保管有专人签字、负责。人员调动应及时移交,定期盘点和对帐。第二级(中间级)是职能管理部门,如设备科、总务科、基建科等部门。这一层负责承上启下,是固定资产管理的关键环节,任务重、责任大,宜思想好、责任心强的人员担任负责人。第二级应分部门、分科室建立数量金额式明细帐,详细记录固定资产的购进、领用、报废毁损情况,并建立资产卡片与领用科室一式二份,详细记录固定资产的领用、维修、转移等情况。第一级是固定资产的管理中心,是固定资产的最高层。人员可由院长、分管后勤的副院长、财务负责人及经济管理专家等组成。固定资产管理中心,负责全院固定资产管理,负责起草各种管理规定,及这些规定的贯彻落实和检查监督,定期(每年至少一次)进行固定资产清查,不定期进行贵重仪器设备抽查。并设立固定资产总帐及明细帐。
2.建立健全固定资产管理及内部控制制度,实现规范化管理。
(1)固定资产管理中心,指定一系列固定资产管理规章制度,清查核对制度、固定资产档案管理制度,报损、报废、调出审批制度、考核评比奖惩制度等。
(2)加强审计监督,完善内部控制制度。加强内部审计制度,医院定期对本单位的帐务收支,固定资产及经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益;必须注意审计固定资产折旧是否足额提取,固定资产是否得到充分利用,是否有帐外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产帐实不符,闲置浪费及被非法侵占的问题。
(3)实行公开招标采购,任何部门购入大型仪器设备必须执行请购、询价、公开招标程序。严把设备购入质量关,采购部门要和使用部门及管理部门一起从使用的实际出发,及时了解市场行情及国内外先进技术,购入设备时严把质量关、价格关,保证设备的先进性、安全性、可靠性。杜绝盲目采购。
(4)加强固定资产指标考核,强化增值意识,将固定资产管理列入医院对使用科室考核的内容。科室必须按制度将各项固定资产管理落实到人,由科室经济核算员负责资产卡片、执行物质管理核算制度;由设备科负责考核使用情况及设备定期保养维修,协助科室提高设备使用率,财务科将科室资产占用、维修、损毁等情况量化成数据,进行奖惩。并将结果进行公布,通过考核强化科室保值、增值意识,促进增收节支。
3.完善医院会计制度,规范对固定资产的核算。
医院固定资产核算方法比较特殊,购入固定资产时,根据资金来源的不同,借记“专用基金一一般修购费”、“事业基金”、“财政专项支出”等科目,贷记“银行存款”科目,同时借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。月末按一定比例计提“专用基金——一般修购费”,这样核算不仅不能反映固定资产的真实价值,也无法为估计固定资产的残值和转让价值提供参考。建议参照企业会计计提固定资产折旧的办法对医院固定资产计提折旧,对高新医疗仪器设备,可采用加速折旧法,以更好适应显示中高新医疗仪器设备价值高、更新淘汰快的特点。并于季末、年末对固定资产计提资产减值准备,以利于在会计报表上真实反应医院固定资产价值。
4.建立计算机网络
关键词:国有单位;固定资产;问题原因;对策建议
中图分类号:F23
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.083
国有单位的固定资产不产生经济效益,为国有单位资产的重要组成部分,它使得国有单位更能适应现应的经济环境,为保障和加强国有单位建设发展的物质基础。只有加强固定资产的管理,才能提高资产的增值效益,更加合理的配置资源,使国有单位固定资产效益达到最大化。
1 国有单位固定资产管理中存在的突出问题
1.1 账实不符,资产存在潜在流失
1.1.1 资产未按规定财务程序核算
很多国有单位存在资产卡片账缺失,账物管理脱节现象,造成单位资产账面值与实际值不符;而有的单位资产管理内控制度并未落到实处,资产领用不按规定流程记录,单位资产并未进行定期盘点,账实不符风险大增。
1.1.2 未按财务规定进行会计核算
有的单位资产的增减只进行资金核算,而不能及时进行完整的固定资产增减核算,未记录固定资产和固定资产基金科目,导致资产在账外游离,形成资产失控风险。
1.1.3 外部获得资产不按规定入账
少数单位在取得外部资产后并未及时进行会计处理,导致单位资产总量账实不符,影响单位资产的总体调用。
1.2 不按规定购置和处理资产,资产严重流失
固定资产占国有单位资产的绝大部分,按规定,在进行资产处置时应向上级汇报,取得批准后才能对其进行核销等处置,但少数单位仍存在擅自违规处理固定资产现象。有些单位的地产等大型固定资产,并不进行资产评估就随意处置,资金流入单位小金库,变为单位自有财产,极易滋生腐败现象。有的单位违规将国有非经营性资产作为商业用途,将单位资产擅自出租,也不进行公开招投标,严重损害了单位利益。单位在进行大宗固定资产采购时必需进行市场调研,但有的单位为了谋取不正当利益,根本不参考市场行情,以高于市场价格购置资产,使单位蒙受大量经济损失。
1.3 资产管理责任制未落到实处
单位领导对固定资产管理重视与否在很大程度上决定了本单位固定资产管理工作的好坏,但从现阶段了解的情况看,有的单位领导对固定资产管理缺乏足够的重视,基本没有资产管理意识,资产的安全与完整很难有效保证。由于国有单位固定资产会计核算只核算账面原值,不计提折旧,一经入账,直到报废,有些固定资产报废处理无残值收入,未做固定资产损益处理,会计报表上的固定资产净值一直等于原值,单位固定资产价值的真实性严重失真。另外,在单位领导干部的绩效考核中,并未把资产管理列入考核指标,领导干部的岗位调整,只进行财务收支审计,不进行资产移交的审计,在一定程度造成单位领导干部对固定资产管理的不重视,严重制约了单位固定资产管理工作的开展。
2 存在问题原因分析
2.1 管理制度不健全不规范
目前,国有单位大都制定了相应的固定资产管理办法与制度,但其订立的制度并不完善与规范,缺少相应实施细则。大多数单位都缺乏行之有效的配套措施,造成单位固定资产管理制度的执行难度大增。另外,有的单位并没有一套合理规范的操作细则来保障资产的科学管理,资产管理全过程缺少科学合理的管理流程。科学合理的管理细则是保障资产管理工作高效运行的基础,光有管理制度还不行,必需建立相应的配套措施,这样才能让固定资产管理制度落到实处发挥实效。
2.2 固定资产管理意识薄弱
有些国有单位领导仍受传统管理模式的影响,对固定资产的管理在思想上认识不到位,容易忽视本单位固定资产的管理,缺乏对固定资产管理的重视度。国有固定资产大部分由国家财政拨款购买或直接配发,不像地方企业那样产生直接的经济效益,资产管理工作的好坏一般也不与单位绩效考核或年度考核挂钩。因此单位管理层往往存在重钱轻物、重购置轻管理的思想。另一方面,单位管理层对固定资产管理知识的缺乏也在一定程度上阻碍了固定资产的科学有效管理。
2.3 管理监管机制不够完善
在管理机构上,国有单位大都纳入后勤财务部门统一管理,但因体制编制原因,人少事多矛盾突出,管理监督职能无法落实,机构人员配置也就形同虚设;有些单位虽然设有管理机构或管理人员,但在管理职责上,部门权责不清晰,缺少相互沟通协调。因而,国有固定资产的使用管理监督,急需引入第三方,加强资产管理的外部监督,提高资产管理效率。
3 国有单位固定资产管理的改进对策
3.1 强化单位领导资产管理意识
单位领导对资产管理工作给予足够重视,才能确保单位资产管理的有效开展。一是单位领导要加强学习,提高资产管理意识,努力提高资产管理的水平与层次。二是国有单位要根据单位(部门)资产配置标准、存量状况、处置计划,综合分析资产余缺情况,把资产购置计划纳入年度预算管理,实现资产与预算管理的有机结合。再次,要树立全新的固定资产管理理念。坚持以科学发展观为指导,以国家有关政策法规为依据,充分调动财务部门与事业部门的积极性。
3.2 构建单位科学合理的固定资产管理制度
资产管理部门要根据国家现行规定,结合本单位自身特点,构建一套科学合理的固定资产管理配置标准,完善动态核算资产体系和资产使用监督机制等管理制度,并将工作责任制贯穿其中。严格把关固定资产的采购过程,需要公开招标的,必需按国家相关规定程序进行招标采购。采购、验收、登记、维护、保管、使用等资产管理的经常性工作必需将责任定到个人。建立健全资产管理细则,促进资产的保障效能最大化,保证国有资产的真实完整,确保资产管理工作规范有序开展。
3.3 建立健全单位资产监督机制
资产管理和财务监督部门要通力合作,着重监督资产的完备性和增值保值性,规范资产管理权限和程序,建立纪检、审计、财务和相关事业部门共同参与、相互监督的监管机制,及时发现问题、分析问题、解决问题。尤其财务部门要定期不定期组织专人对固定资产使用、保值增值情况进行清查核对,强化对固定资产的购置、验收、调拨、报废等各个环节的管理监管,对清查核对过程中发现的问题,要及时对资产管理内控制度进行修改和完善,确保国有单位固定资产的使用效率和完好程度。
参考文献
【关键词】事业单位;国有资产;保值增值;解决方案
一、事业单位国有资产存在的问题
1.事业单位没有为国有资产保值增值的管理设立充足的管理机构。随着我国经济体制的改变,我们原有的一些体制仍然根深蒂固,事业单位不能为国有资产的保值增值提供充足的管理机构便是一例。首先,由于事业单位的归属权属于国家,国家不能和外界进行及时有效的沟通,造成事业单位依然使用原有的管理机构,没有因为经济的发展变化做些相应的调整,造成事业单位人满为患;另外,很多原本应该快速设立的管理机构应为种种原因不能及时的设立,导致国有资产的保管、使用方面不是很明确,这些都增加了国家财政资金的耗费。
2.管理制度不能确保事业单位国有资产的保值增值。事业单位没有一个完备的国有资产管理制度,不能对国有资产的保值增值做出贡献。不能有明确的管理人员来对国有资产进行管理,而是由其他人员进行管理,造成那些监管国有资产管理的人员在工作时,由于工作任务繁重,使得在对国有资产进行管理时出错,不利于国有资产的保值增值。另外,经济体制改变之后,我们的事业单位仍然生活在原有体制的阴影下,存在着国有资产在事业单位停滞,不能创造收益;在监督方面,也是事业单位管理体制缺失的地方。由于缺乏对国有资产管理人员的监督,有的管理人员不能发挥对国有资产的保管作用,相反的,他们滥用国有资产,随意购买物资,不能有效的利用国有资产,造成浪费。
3.国有资产的产权不确定。国有资产从名字上看来所有权应该归属于国家,但是划拨到事业单位之后,部分国有资产的所有权仍在国家,余下的就属于事业单位的各个使用部门。然而,事业单位中并没有的国有资产的产权进行明确的划分,导致在国有资产发生亏损时,不能找到责任人来对资产的损失负责,最终造成各个部门矛盾重重,相处不融洽,影响国有资产在后续阶段的使用。
4.国有资产的管理人员缺乏管理的能力。国有资产的管理人员在整个事业单位占据着重要的地位,他们要管理整个事业单位对国有资产的使用,如果没有他们,事业单位将变得混乱不堪。然而现实生活中事业单位的国有资产的管理人员有的是有别的工作人员担任,缺乏对国有资产的管理能力,另外,由于兼职人员不能灵敏的感应到市场经济的变化,因而不能很好利用国有资产的投资,不能让国有资产增值。除此之外,管理人员不能对事业单位的预算进行准确的评估,导致国有资产不得不为下一年度的大量使用而滥用本年度的国有资产。在费用支出的方面,管理人员不能对费用支出有个准确的界定,造成国有资产的滥用,使国有资产遭受损失。
5.国有资产不能准确地核算。事业单位的会计人员对国有资产的库存量、耗用量、收入量不能有一个准确、连续、完整的记录,造成事业单位国有资产账实不符。影响国有资产的保值增值。
二、怎样解决事业单位国有资产面对的问题
1.为事业单位国有资产增设管理机构。首先我们要明白事业单位国有资产缺乏什么样的机构,影响国有资产的使用。之后,我们还要对原有的机构进行筛选,剔除冗杂的机构,也要挑选出拥有管理事业单位国有资产能力的工作人员,对没有此能力的人进行降职或开除处理,从而减少国有资产的浪费;另外,在原有的管理机构的基础上还要让管理机构变得科学、合理。让国有资产的循环状况呈良性发展。
2.完善事业单位国有资产保值增值的制度。首先,要明确事业单位国有资产适合什么样的制度,并为事业单位国有资产保值增值量身定做一个制度。对旧的制度进行改进,向改进的制度里面引进新的规范。要规范管理事业单位国有资产的工作人员拥有职业资质,要求事业单位聘用专门的工作人员来对国有资产进行管理。另外,要对管理国有资产的工作人员的工作进行监督,避免他们监守自盗,造成国有资产的流失。
3.明确事业单位国有资产的产权。当国有资产通过财政划拨转移到事业单位以后,工作人员要准确入账,避免账外账;另外,将国有资产划分给不同的部门,明确各个部门应该负担的国有资产,明确责任,避免发生资产损失时,无法确定责任人,最终损失的还是事业单位的国有资产,不利于事业单位国有资产的保值增值。
4.努力提高事业单位国有资产管理人员的能力。事业单位要为管理人员的工作能力进行定期的检查,或者为管理人员提供在学习的机会,让管理人员在处理国有固定资产时能够事半功倍,保质保量。还要提高管理人员对市场变化的敏感度,使其能在活跃的市场上找到投资的好去处,从而使国有资产达到增值的效果。
5.会计人员要对国有资产准确计量。事业单位要挑选熟练地会计人员,确保国有资产入账、出账的金额具有可靠性,另外,会计人员还要有良好的职业道德素质,不能串通他人对国有财产进行贪污。也不能因为上级领导的指使,做出违反职业道德的事情。
三、总结语
事业单位的国有资产在国有资产上占有一席之地,我们要对事业单位的国有资产进行管理,避免因各种原因,导致国有资产的减值,力求做到国有资产的保值增值,这样能够避免浪费国家的财政资金,并将多余的财政资金运用到对老百姓有利的地方去。
参考文献:
[1]雷国俊.浅谈行政事业单位国有资产的管理[J].科技创新与应用,2012.20(12):113-114
1国有资产加强会计管理监督的意义
国有资产是国民经济发展的重要物质基础,加强国有资产管理,有效避免国有资产流失,并着力实现国有资产的保值增值,对于我国社会主义市场经济体制的逐步完善意义重大。当前我国国有资产流失问题还一定程度地存在,并严重影响和制约了社会经济的持续健康发展。在探索和实践国有资产保值增值问题时,必须充分重视和发挥会计监督的作用,在深入分析和查找国有资产流失原因的基础之上,利用先进的管理理念和管理方法,创新工作思路,切实从客观因素和主观因素这两个方面强化国有资产管理,为国有资产的保值增值创造良好的企业内部环境。
2我国国有资产流失的原因分析
21国有资产的显性流失和隐性流失
显性流失和隐性流失是当前我国国有资产流失的主要形式之一。究其原因,主要表现在以下几个方面:一是国有资产被低价出售或者是无偿分配给个人,这种现象主要表现在对国有企业实行股份制改造的过程中,并且往往是由于某些国有企业领导自身缺乏足够的整体意识和战略眼光而造成的。二是国有企业在发展过程中,在管理制度上不能很好地适应时代进步和经济发展的实际需求,尤其是不能满足我国社会主义市场经济调整的客观需要,由于管理上的漏洞而引发国有资产流失。比如由于管理措施执行不严或者落实不到位,一些国有土地、矿山和森林等资源被侵吞,变成某些个人或者团体的私有资产。这种管理模式的落后是当前很多国有企业都普遍面临的问题,加之国有企业组织机构庞大、资产规模众多,很容易因为管理不善而造成国有资产流失。
22产权交易中的国有资产流失
产权交易是国有资产在当前社会经济条件下所面临的一种新的经济活动形式,也是国有资产流失的一个重要原因所在。由于当前我国的产权交易市场还处在一个相对初级的发展阶段,各种制度还不是很完善,为很多交易行为的不规则操作留下了诸多隐患,由此很容易有违规操作行为,从而造成国有资产流失。在产权交易过程中,国有企业对国有资产的产权界定不清楚,对相关法律法规缺乏一个清晰的认识,在操作行为上没有一个强有力的约束机制,特别是在交易过程中,会计监督功能没有充分地发挥出来,如在转让定价、成本界定、相关税费、重估入账等都很少充分征求财务部门的意见,或者由于专业水平限制,会计人员也很少提出更多更专业的建议,由此使得部门国有资产面临流失的巨大风险。另外,当前我国国有企业中真正懂得产权交易的专业化人才队伍相对来说还比较缺乏,致使很多工作开展起来缺乏足够的规范性,而且这种人才匮乏的局面将在未来很长一段时间内影响国有企业会计监督工作的整体质量,必须下大力气加以解决。
3做好国有资产保值增值会计监督工作的措施
31提升国有资产保值增值相关会计监督工作的专业度
当前我国很多国有企业在记录国有资产的保值增值上,还主要以企业账簿的形式,同时涉及国有资产的产权交易方面,往往还是以历史成本作为计量基础。这显然已经不能很好地满足实际情况的需要,不能全面而又如实地反映国有资产保值增值的现实情况。一方面,以历史成本原则记录的会计账目要素都比较固定,在很长一段时间内都难以得到更新,在这种情况下,如果国有企业新增了一些投资项目或者生产经营活动重点进行了战略调整,那么在计算国有资产保值增值的过程中,这些新增的投资资金及其盈利情况就不能得到及时的反映和体现,这显然是不合适的。因此,国有企业在记录和计算国有资产保值增值时,应该秉着动态发展的眼光,不仅要将一些常规的例行性的项目计算在内,还要结合企业的实际经营情况,综合考虑是否运用公允价值计量,同时考虑时间价值因素,确保将企业的每一个项目和每一笔投资都完全包含在内,以便全面如实地考虑国有资产的保值增值情况。此外,财务部门还要站在国有资本出资人的角度,综合考虑国有资产事项的整体成本,如相关交易税费或人员安置等方面的成本。
32规范国有资产相关业务中的会计监督行为
当前国企的会计工作制度中,人为参与和干预的方面还比较多,这在很大程度上影响了会计监督工作的相对独立性,不利于会计工作充分发挥其应有的作用。为此,要逐步改进当前国有企业的会计工作流程,落实专人专岗对于国有资产(如固定资产、无形资产)进行专门管理,设置备查账,随时核对。对那些职能地位薄弱、作用发挥不明显的岗位要进行合并和精简,优化会计工作流程,使得会计监督工作得到更加高效的开展,同时企业内部会计机构要保持必要的独立性,充分考虑不相容职务的影响,尽可能避免过多的人为干预,确保会计监督结果的真实性和可靠性。
33完善国有资产保值增值会计工作制度
对国有资产在运行过程中的保值增值进行评估是会计监督工作的主要职能之一,结合当前的市场经济环境和国有企业的发展现状,着力完善会计工作制度是提升会计监督工作质量的基本前提。就国有资产保值增值相关工作而言,除本单位的会计机构外,国有资产监管部门的相关财务工作者、政府审计的相关部门以及社会会计中介机构如事务所,各个成员在充分发挥自身作用的同时,还必须建立和形成一套行之有效的约束机制,在职能作用上既有所区分又相互制衡,切实避免各自为政的不良局面,共同为国有资产的高效运行保驾护航。约束机制的前提是规范各项会计制度,国有企业要从影响和制约企业发展全局的高度出发,详细制定国有企业保值增值的会计监督规范,进一步明确和细化企业在一段时间内的监督目标和管理内容,确定各个监督要素的职责范围,避免在实际操作过程中出现工作上的随意性和决策上的主观性。
34着力强化会计监督组织的职能作用
从当前的实际运行情况来看,我国的会计监督组织主要由政府部门、社会中介结构和企业内部会计监督三个方面组成。其中,国有企业内部会计监督组织主要包含财务会计部门、内部审计部门、权力机关和其他内部控制部门。为了提高国有资产保值增值的会计监督质量,必须着力强化会计监督组织中每一个单元的职能作用,并有效地形成一种合力,在充分协调中发挥出会计监督系统的整体效能。政府部门的参与是为了保证会计监督具有一定强制性色彩,促使国有企业能够积极地响应社会发展的具体需求,全面落实国有资产保值增值的各项会计监督职能。社会中介机构能够切实保证会计监督具有一定的独立性,在一定程度上避免来自各方面的行政力量的不良干预,并充分利用社会中介机构的人才和技术优势,为会计监督工作的高质量开展创造条件。企业内部会计监督是会计监督工作的主体,并贯穿于会计监督工作的全过程,只有企业自身高度重视会计监督工作,并将其切实落实到国有资产保值增值过程中,提高会计数据的真实性和可靠性,形成一种良好的企业内部环境,才能真正提高国有资产的管理工作。