时间:2023-09-12 17:10:37
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇电商企业的会计核算,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

一、“互联网+”条件下电商企业会计核算内容
“互联网+”条件下电商企业会计核算内容可以分为四种,第一种是管理委托受托的库存商品。企业在运行的时候,会收到他人委托的商品,这些商品不是企业所有,不属于企业所在单位的商品,要是进行会计核算的话,需要双方明确的来确定双方之间的一些利益和义务问题,这些都是要通过对商品进行明确的查验来确定的材料,要有真实性的反映。第二种是会计核算中的应收账款和应付账款。这些项目实施之前要赶在会计核算的前面做好相应的准备,明确之间交易的额度,通过相关人员根据相关的法律来进行贸易。第三种是成本收入这一方面。在这方面中,企业主要是为了获得利益。成本收入是企业进行贸易的最主要的利益来源,对于这方面的证明是经过之前所过手的工作人员以及之间的合同号来证明的。第四种是一些缴纳的税费。每个企业在发展的过程中,都需要缴纳一定的税费。这些税费都是需要相关的会计人员来进行登记单号信息的,然后加以认证。
二、“互联网+”条件下对电商企业会计核算的影响
会计对于经济方面的一些反应就是会计核算,会计在计算方面主要的单位还是使用货币来进行计量,这就体现了会计的用处。会计核算总的来说还是对想关企业已经发生过的来进行再一次的计算,保障计算内容不会出错。会计核算包括多方面的内容,其中主要还是记账算账这些方面。电子商务的发展也会影响到会计核算的发展。比如,会计核算的原则问题,这个问题主要还是在会计的指导思想上来说,它是衡量的标准。这个标准原则还可以分成三类,包括计量以及确认、起到修改作用、衡量会计核算质量。电子商务企业在发展过程中,对于核算选择方面也是有一定的影响力。电子商务发展对于核算的一些方法的影响有,在核算的时候肯定是需要通过一些特定的计量方法来进行核算,这种贸易手段也对会计核算有一定的反应。而且对于核算的对象来说,这也是一个正常的经济活动,是一个不断循环的一种活动。照此而言,电子商务在发展的时候,还要注意会计核算的对象,对于核算的对象也要有新的见解,但是不能改变其应有的性质。
三、“互联网+”条件下对电商企业会计核算存在的问题
电子商务在发展贸易的时候,摒弃了传统的贸易发展方式,遵从着现代化的电子交易方式,也就是不需要用纸笔就可以进行的贸易方式,但是这个贸易方式需要一些想关的信息来作为贸易承载所需要的对象,而且要十分的注意之间的安全问题。现代互联网中安全问题很重要,如果不加以注意,很有可能就会被那些黑客钻了空子,利用系统之间的漏洞侵入电脑,破坏网络交易,盗取交易之间的信息等。对待这个问题,一定要加强保护力度,保护好交易之间的漏洞,以免黑客的入侵造成不必要的损失,保障网络环境的安全。要想做好监控预防黑客入侵,可以应用互联网的一些功能来进行预防,提高电子商务会计核算的准确性和安全性。这种方法有三种有效的好处。第一处是通过互联网,很多的电子商务企业可以更好的进行交流合作,可以共享资源,完善他们之间的关系。第二处是运用互联网可以不用受时间和空间上的制约,只需要通过网络,便可以进行交易,无论是什么区域的客户,都可以来进行完善的交易。第三处是通过互联网可以满足会计的协调作用。现在社会,无论是什么事情都是双面性的,会计核算在电商企业当中的也是有双面性的,在发展的过程中肯定会遇到一些问题。这些问题主要还是表现在很多方面。其中主要是三个方面,一是不明确一些操作的权限问题,很大一部分人在操作的时候不注意保密,没有隐秘性,容易被别人盗取密码,这就会影响会计信息的安全性,而且还有可能信息会被黑客入侵,破坏电商会计核算。第二是现在网络环境在很大程度上也是各不相同,交易方面也是不一样的,对于现在的软件来说,没有一个软件是可以完整的进行核算操作的,而且软件的操作性也不是很系统性。第三是相关的工作人员为了方便会计信息的修改,总会,不会尽到最大力度来修改,也不会正常的来操作,这就会造成会计核算的失误。
1.加强会计核算软件的管理
要想解决会计核算的问题,还要完善相关软件的开发问题。对于软件的这些问题,我们要从核算软件的安全方面来开始考虑,了解当中的一些所应用的问题。管理软件要注意和现代的互联网+相结合,根据现代会计的特点和需求来进行核算管理,保障软件的正常运行,扩充软件的管理力度,保障软件在企业当中的适用性,以及软件的一些相关的产品的安全性能,提高工作的效率。就拿电商来说,现在主要的就是提高软件的运用能力,保障它的效果,尤其是互联网在电商企业方面,一定要保障相关信息的交接问题,还要及时汇总相关报表,对于软件要在互联网+下进行相关的管理,而且要进一步实施,保障软件的可用性。
2.加强操作人员管理
解决措施还可以提高相关工作人员的素质,保障他们的培训工作,争取能够拓宽他们对于新知识的了解面,保障他们能够完善的对待电商会计核算。另外,对于相关的操作工程人员也要加以严格的管理,保障他们对于数字化的管理应用,而且可以做到每个人都有个人的签证,可以很好的辨识身份,以防有些人因为网络的一些便利来进行一些非法的贸易交易。最主要的还是要按照相关的网络规定来进行一些合理的操作,在网络上办理那些商业之间合理的贸易,而且一定要按照规定来进行贸易协作,对于贸易之间相关的一些文件都要进行保密,而且还要进行手续的处理,保障贸易在网络交易上的合理性以及确定性。现在,我国对于互联网+下的电商方面的会计管理增强了法律的管理,对于其工作的一些分工更为明确,而且,就单从会计本身的角度上来说,我国原本没有明确的对于电商会计的法律规定,规定性也不是很强。所以我国应该加强法律对于互联网+下电商企业会计的管理,对企业相关工作人员进行强有力的培训,保障他们的工作水平,以便他们可以适应现代互联网+下电商企业会计核算的一些新的变动,保障它们需求的要求。
四、结语
现在社会不断发展,科技也在不断进步,从而网络技术也在不断发展中,这些也带动了电商企业的不断进步,给我国传统的会计核算带来一些不可避免的影响。这篇文章研究探讨了互联网+下电商会计核算的发展,从重点开始入手,着重分析相关企业可能存在的一些问题,并且分析得到可以解决的方案,加强对相关企业的管理力度,提高相关工作人员的素质。
参考文献:
[1]杨修.我国电子商务企业财务管理模式形成机理研究[D].吉林大学,2014.
[2]吕品方.物流企业财务核算模式应用问题研究[D].天津财经大学,2014.
[3]刘蕊.中小企业财务管理信息系统的设计与实现[D].厦门大学,2014.
【关键词】零售业;会计核算;问题;对策
作为向消费者销售商品并提供相关服务的行业,零售业有着多种多样的形式,并在现代经营理念的指引之下,已经拓展到了很多领域中进行广泛的应用。一般来说,零售业可以根据不同的商铺特征等分为:百货店、购物中心、专卖店等多种形式,甚至还包括了一些现代化的直销中心。应该来说,我国自从对外开放政策正式实施以来,零售业获得了极大的发展。然而,由于零售业有着较为特殊的经营和销售方式,其会计核算有着特别之处,并不是简单的《企业会计准则》能全面覆盖到的。因此,零售业会计核算中仍然有一些较为迫切需要解决的问题,我们应该及时找到积极的应对措施,以帮助我国零售业更快、更稳的发展。
一、零售业会计核算中存在的问题分析
零售应该说是商品和服务分销过程中的最后环节,它可以是向消费者销售商品或劳务,直接关系到人民的基本生活和生活方式等,属于社会资源分配中的重要阶段。零售业与其他行业相比较,有着独特之处,即平均单笔销售量低、顾客易受商店位置吸引而采取购买行为、消费者冲动型消费等。根据供需状况,我国零售业目前的发展势头较猛,供给方面出现了较快的增长,需求方面也日益旺盛。但是,它涉及的面广,业态复杂,种类繁多,这些都导致了零售业的会计核算有一定的特殊性。首先,它的存货成本核算的特殊性在于存货数量多、金额大,进货费用的处理方面有着特殊性,零售企业对一些鲜活商品的成本核算会受到经营过程、商品鲜活度、交易次数以及损耗等的影响,零售企业促销返卷的会计处理也较为繁琐。这些特殊性都使得当前的零售业会计核算中出现了不少问题,具体如下:(1)零售业会计核算传统模式的影响。我国零售业的经营方式等都没有发生根本性的改变,很多业态都没有真正细分过,迄今为止,百货业仍然是零售业中的主要形式之一。虽然说随着现代化电子技术的不断发展,使得零售业的会计核算方法有了一定程度的改进,逐步从传统的手工过渡到了计算机化。但是,零售业的会计核算方式仍然受到传统模式的深刻影响,这显然与多元化的经营方式之间发生了较大的矛盾冲突,一些零售业无法适应日益变化的现代化经营管理方式与理念,在激烈的市场竞争中无法取得相应的优势,从而受到了巨大的冲击,有时甚至是恶性循环。(2)零售业供应商愿意直接参与到前台销售中去。随着市场机制的不断完善,很多零售业供应商更愿意直接走到销售的前端去,他们更注重商品在市场上的供应与销售情况,他们把更多的精力放到了市场渠道的建设方面,还重视对于商品的调配权和市场价格的相关控制,有时甚至供应商自己派出一些导购员到商场进行销售,从而使得零售业中的双向管理模式逐步推广开来。这个时候,零售业中的人员和商品主要管理责任就发生了根本性的变化,从传统的商场变换到了供应商那里,每一个商品供应商都有一个属于自己的物流和库存系统,但是,一旦这些商品发生了某种市场销售风险,它带来的损失更多的仍然由零售企业来承担,这显然增加了零售业的会计核算难度。(3)零售业本身的会计核算也有问题。虽然说零售业会计核算受到传统模式的影响,还受到经营环境改变的巨大影响。但是,零售业自身也存在一些不容忽视的会计核算问题。作为商品和服务的销售企业来说,零售企业的会计核算过程中,显然会遇到商品或服务价格发生改变的情况。但是,一般的会计核算方式就是对单品售价进行一定的核算,然后再由核算员进行记账后的入库。一旦这项工作完成了,商品或服务再改价,将在很大程度上影响到会计核算的准确性,那么,它就需要核算员通过冲红返货和变价入库两个工序来进行弥补性的更改核算数据的记录。但是,这种方式显然是很繁琐的,还容易产生不够精确的问题,有时还造成了不必要的重复劳动。
二、零售业会计核算问题的应对措施
(1)零售业应该建立健全相关会计控制体系。由于零售业本身存在着其他行业无法比拟的特殊状况,其会计核算方面显然也具有较大的特殊性。为了应对各种特殊情况带来的会计核算问题,零售业应当尽快建立健全自身内部的会计控制体系,以不相容职务相分离为基本原则,形成相互制衡的权利机制。零售企业内部应该把各个职能部门的职责与权限进行明确的界定与规划,保障企业内部真正做到权责分明,科学管理。这就需要零售企业能够科学的制定各项业务,对于营业性收入等多个方面进行全面性的预算管理与控制,及时对预算结果进行认真系统的分析,树立强烈的风险意识,建立有效的风险管理系统,从而切实提升零售企业会计信息系统的准确性与可靠性。(2)零售业应该使用一些成熟化了的会计管理软件。对于零售业来说,它们面对的会计核算工作较为复杂多变,面临着较为繁琐的核算任务,会计核算的流程与控制较为困难,很难真正做到非常的精准。因此,零售企业应该从现有的软件市场中去寻找较为成熟的会计管理软件。目前来看,零售业中运用较多的是会计核算流程控制型管理软件,而真正能够兼顾业务管理和会计核算等全方位财务管理的软件较为少见,尤其是能够针对零售业的软件更少。但是,随着现代技术的不断发展,肯定会有企业或供应商能够开发出更为成熟的软件出来,将两套软件实现无缝对接,省却了复杂的连接程序。当然,这种较为成熟的会计管理软件的开发与应用还应该根据零售业自身的实际经营情况和发展前景来进行判断,从而使得新开发出来的会计管理软件能够具有更好的实用性。(3)零售业应该采用创新的财务管理模式。对于零售企业来说,它们的财务管理模式会涉及到自身内部的各个环节。那么,要想创新财务管理模式,仍然会涉及到方方面面。这就需要零售企业能够全面掌控库存商品和供应商的相关资料,然后对各种商品的相关信息节点进行认真分析和分类,并根据具体的合同内容来输入到计算机系统中去,让相关信息能够与零售企业的财务系统实现信息共享。比如说,供应商的编码应该要保持一致性,要对折扣金额和毛利润进行相关的核对,避免发生过大的误差,并对各种经营动态提出来的新需求与供应商之间进行及时的沟通和交流,不断完善零售企业的会计核算管理体系。(4)零售业应该切实增加净资产类“投资收益”科目。对于零售业来说,随着对外开放政策的实施,其经营方式也发生了多元化的发展变化,这就需要零售企业不断的增加对外投资项目。这些项目的收益与亏损核算也会作为零售企业的一项重要的会计核算内容。对于零售企业来说,它们不可能像事业单位或国企那样有较大的资金支持力度,它们的资金需求往往是通过银行贷款来满足,一旦发生了资金风险或损失,将是由零售企业自行承担。但是,会计核算中都是根据成本来计算的,对外投资的损失一般不计入帐中,这就影响了会计核算的顺利开展。因此,零售企业应该及时把财务部门与其他部门连通起来,根据新需求及时调整会计核算管理系统,提供可靠的会计信息。
总之,零售业在激烈的市场竞争中,要想获得更多的发展机遇,就要正视各种挑战,把自身行业特殊性导致的会计核算特殊性带来的问题,防患于未然,尽可能的选取一个比较成熟的会计核算软件,借鉴新的企业会计准则,为企业会计核算模式提供指导,管理决策层要加强对这项综合管理改革的领导,财务和信息部门要根据经营情况的需要,为企业的经营管理提供有效决策资料。此外,零售企业要想切实实施新的会计核算,还要做好基础工作,加强零售企业管理层到营业员的培训工作,切实加强会计核算和复核工作,力争保障零售企业会计核算系统的创新型发展,提高效用和安全性。
参 考 文 献
[1]贾艳菊.百货商场的经营模式及相应商品的会计核算[J].人口与经济.2011(c):78~79
[2]裴俊红,范义敏.连锁经营商业流通业务核算探析[J].财会通讯.2012,4(c):72~73
摘 要 电子商务的快速发展对传统的会计核算提出了挑战,本文分析了电子商务经营中会计核算的特点,及电子商务对会计核算的影响,并提出对策,进而为新环境下的会计发展提供了理论依据。
关键词 电子商务 会计发生核算 对策
电子商务是依托于互联网,把交易双方的主体信息,通过银行支付、结算手段,进行交易的一种商业模式。电子商务保证了交易双方活动的电子化,促进数据信息的传输。它是在20世纪90年代迅猛发展,已成为企业经营中重要手段之一,而电子商务经营对企业会计发生核算方法产生重大影响,本文拟研究电子商务经营中会计发生核算方法,这为了解信息时代会计核算方法提供了一定的理论价值。
一、电子商务经营环境下会计发生核算的基本特点
会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿,并根据账簿编制会计报表的过程所经过的步骤和方法。在电子商务之前传统的会计核算主要是手工核算,它主要特征是处理环节多而内容较分散,且可以根据企业不同情况采用不同会计核算方法。手工会计核算的信息载体是纸质,是审计线索记录的比较理想的介质,但难以全面复制,且占用空间大、不易保管、查找困难、共享性差,这些缺点使得手工会计核算已经不适宜现代信息时代的要求,因此在电子商务环境下,会计核算受到挑战。
在电子商务环境下,会计核算具有以下特点[1]:
(一)电子商务保证了电子化的信息载体
电子化、网络化是电子商务的主要特点,在传统会计中,会计账簿、凭证、报表等都是纸质的,他们作为信息的载体无法实现电子商务环境下“无纸化”转变,因此,电子商务环境下,电子数据成为经济信息系统中的主要形式。
(二)电子商务在时空上打破了会计核算的限制
电子商务进行会计核算的过程中,打破了会计核算的时空阻碍,保证共享资源,能够迅速实时地生成会计报表,做到快速传递会计的信息给企业和个人,方便了企业之间的经济交流和合作。
(三)电子商务促进会计业务得到实时化的处理
电子商务背景下,会计核算对象发生变化,从生产过程中的资金运动变化为电商活动,把企业业务活动的原始数据被在线输入,输入至企业的会计信息系统和其他子业务系统,能够做到真正共享信息资源,彻底打破在传统商务环境下会计信息的孤岛现象,会计数据的处理活动也得以顺利进行,提高了会计核算的效率及精确度。
二、电子商务环境下对会计发生核算方法的影响
(一)电子商务对会计前提的影响
会计前提是指对会计资料进行记录、计算、归集、分配和报告等的基本假设前提和制约条件,它是企业选择会计方法的重要根据,主要包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个前提。[2]
1.影响会计主体
在会计工作中,会计主体是能够为其服务的特定组织或者单位,会计主体具有明确的对象,具有明确工作空间范围,这构成了是会计核算的基础。然而传统意义上的会计主体是实体单位,这在电子商务环境下提出了新的要求。企业开展电子商务以后,会计主体虚拟化或是临时经营单位,它们具有灵活性,还未形成固定的形态,还没有达到确定的空间范围。因此,在开展电子商务的过程中,界定会计主体已经失去意义,因此,在电子商务环境中,存在重新修正会计主体的问题。
2.影响持续经营
持续经营,顾名思义,是指会计主体的生产经营活动方式,被无限期地延续下去,但是并不存在被破产清算情况。电子商务环境中,为了向市场提供更多更好的商品或服务,众多企业的合作组织构成了会计主体。因此,多变性成为会计主体的主要特点,使得人们无法辨别经营主体能否持续经营。另外,现代企业能够跨越生产、销售各领域进行广泛联合,这样企业进行持续经营就有点名不副实。
3.影响会计分期
企业在生产经营活动中,为了方便清算账目,快速编制会计报表,及时提供会计信息,就会把持续不断的生产经营期间,人为地分割成若干个、均等的会计期间,这就是会计分期。电子商务环境中,会计主体存续的时间有长有短,因此存在无法断定会计主体存续期间的问题,并且很难人为地来划分会计期间。所以,在考核企业业绩和提供会计信息时,会计分期已失去现实存在意义。
4.影响货币计量
采用货币计量单位来记录、反映企业生产经营活动,这一过程就是货币计量。电子商务环境下,经济全球化趋势促使国际贸易发展频繁,各国货币汇率变换较大,客观上对全球性的电子货币提出了要求。在传统会计计量中,那种单一货币计量方式将会被打破,多国货币、电子货币将成为主要的货币计量方式,也就是说电子货币将会代替实物货币,无形的电子货币将会代替实物货币,以此来反映企业生产和经营活动。
(二)电子商务影响会计核算范围
基于信息网络,电子商务的活动领域不断扩大。从之前单一的生产领域扩张到消费领域,从政府单位到市场企业经营,这就推动了统一、规范竞争的全球性市场。在这种背景下,会计为了更好服务市场,必须不断扩大其服务范围,不仅仅要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域。电子商务的不断拓展,也推动了会计市场国际化趋势,全球各国就能在国际化的会计市场中,寻求自己需要的、实时的会计商品。国际化的会计市场也促进电子商务进步发展。
三、会计核算在电子商务环境下的对策
(一)完善会计假设
由前文的论述可知,电子商务环境下,会计核算假设已经被突破,且存在一些局限性和不足,因此必须不断修正传统的会计理论,使之跟上电子商务环境,顺应信息时代的潮流。
(二)提高会计核算的信息安全
电子商务环境是以电子信息形式保存记录会计凭证,网络环境本身存在一定风险,虚拟化的记录形式,一定程度上增加会计资料被篡改或者被盗取的可能性,因此必须加强电子数据形式的管理,控制储存管理。
总之,电子商务会计核算是会计领域的一个崭新课题,必须引起理论界的重视,建立完善的电子商务会计核算制度、财务管理制度等,提高会计专业人员的电子商务核算,这样才能不断延展会计的核算能力,提高会计核算的范围,是会计核算真正走向国际化。
参考文献:
[1]陈鹏.浅谈电子商务对会计核算的影响.西安石油学院学报.2003(5).
会计核算即是会计反映,主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。在企业中,会计核算是以货币为主要计量尺度对企业资金流动进行反映,如及时的编制会计报表呈报组企业相关管理者。可以说会计核算是企业会计的基本职能之一,是企业重要工作中的一部分。
因此,企业会计核算必须严格依照法律的规定和制度进行,也要按照行业特点、适应企业自身要求,为企业管理提供真实、有效的财务信息,才能让企业会计核算工作有其存在的意义。
一、企业会计核算现状
(一)当前企业会计法规体系的建设
近些年,企业会计核算日益受到国家的关注与重视,为了提高会计信息质量,国务院财政部联合了行业专家学者在完善会计制度方面做了大量具体的工作,颁发了一系列会计法律法规(详见表1)。这些会计法规和制度对我国企业会计行业产生了重大影响,也在一定程度上维护和保障企业了的规范经营与良性发展。
财政部2015年11月2日《政府会计准则——基本准则》(以下简称《基本准则》),自2017年1月1日起施行。《基本准则》在完善现行政府预算会计功能的同时,强化政府财务会计功能,在政府会计核算中引入权责发生制原则,对资产、负债等会计要素的概念、信息质量特征都进行了重新界定,并且提出了新的要求,从而保证政府资产、负债等信息得以如实记录、完整反映,有利于全面反映政府财务状况,有利于进一步加强政府的资产管理和控制债务风险。
企业会计核算也逐步得到企业经营者的关注与重视,企业的高层领导者为此而做了诸多努力,企业会计核算也得到了普遍应用。然而,某些企业高层对会计核算制度的认识仍有偏差,导致企业会计核算在实际工作中无法得到有力的支持,企业会计核算的重要作用仍得不到相应的展示与应用,进而在一定程度上导致企业往坏的方面发展,看看怎么描述比较好。
(二)企业会计核算问题的调研
1.企业会计建账有两套或多套
据有关调查数据指出:目前78.36%企业均存在两套或多套账,以应付不同的监督管理部门,无视会计核算的基本原则,这使得我国企业会计信息严重失真。
2.企业会计账目混乱或不规范
据调查,当今社会仍有很多企业,尤其是中小民营企业,它们根本不设账,或以票代账,或虽然设账但账目混乱。如待摊费用、预提费用不按规定摊提;如账上的收支、盈余金额不合逻辑且差距明显;如人为操纵利润;如倒轧账记账。
3.企业会计核算主体界限认知不明
据有关数据表明,40%民营企业对会计核算主体的界限不甚分明。这导致企业产权与个人财产的界限也是模糊不清。当前经济发展之中,70%中小企业的投资者就是企业的经营者,企业的财产和企业老板个人的财产往往是混在一起的,即往往企业老板私人的钱不够用的时候就会直接从企业中拿,而企业资金周转中也会因为便利等各种原因而直接使用私人的存款。可以说两者之间受到的限制非常少或根本没有限制,这必然会给企业的会计核算工作带来隐患,甚至在一定程度上阻碍了企业的良性可持续发展。
4.不按规定保管会计资料
部分民营企业不依照《会计档案管理办法》的要求妥善保管会计资料,由于条件限制,民营企业的会计资料既没有专门的地方存放,更没有专人负责。由于随意存放,会计凭证、账簿、报表丢失、毁损等情况屡屡发生,导致会计资料毁损,进而影响企业会计核算工作、影响企业生产经营。
二、企业会计核算管理问题及成因分析
(一)企业财务部门重视程度不够
部分企业管理者出于节约成本的考虑,认为与成本相比,会计信息不值得引起重视。在这样的理念下,企业管理者就不会设置完备的财会部门,甚至根本不会设置相应的会计岗位,相关的会计核算工作干脆由其他岗位的员工兼任,据不完全统一,30%的中小企业的会计岗位是由企业管理者的亲友兼任会计核算工作。企业这样简陋的部门,自然不可能有完善的内部会计制度;同时也完全破坏了会计工作的独立性,削弱了会计监督的作用,对会计核算的工作质量大打折扣。
(二)会计核算认识上存在偏差
因对企业会计核算认识上有偏差,企业领导在设置机构时弱化了会计核算职能、模糊了会计核算工作人员的职权及分工;在一定程度上导致了会计核算部门设置、财会工作员人配置、财会工作设施配备等方面都比较差。这直接影响了企业财会工作无法依完善地以会计核算方法进行复杂的会计核算工作。
(三)会计人员技能水平有待提高
企业会计核算工作人员的综合素质、专业水平弱。虽然,据财政部于2015年在其官方网站的数据显示(《2015年度全国会计专业技术资格考试有关问题解答》):截至2014年底,累计有515.6万人通过考试(考评结合)取得了资格证书,其中,初级348.3万人,中级153.5万人,高级13.8万人。但在30%的中小企业中仍是“任人唯亲”或外聘“会计兼职”。总而言之,当前经济社会发展下,企业会计队伍总体素质仍有待提高,团队职员的人员流动率仍然过高,导致了企业会计核算工作质量大打折扣,甚至影响了企业正常运营。
(四)财务管理制度执行不到位
在民营企业中,会计工作人员往往受制于企业高管或利益的驱使,而使得会计核算职能没有得到应有的发挥。如虽然企业有相关的企业内部牵制制度、财务收支审批制度,但在实际工作中从未认真执行过。
三、企业会计核算及其管理优化
(一)以人为本,从主观意识上提高企业会计核算相关人员的综合素质和专业水平
“以人为本”是21世纪的主流,对于企业会计核算及其管理的优化来讲也是一样。因此在当前复杂的经济形势下,企业应当有针对性地进行培训教育,从而加强会计核算方面的知识,在提升专业知识的同时强化对企业会计核算工作重要性的认识,提高认识水平和管理水平。培训好企业领导,可使得会计核算工作得到企业领导的大力支持,从而有效的发挥会计核算工作的功用;避免产生企业经营隐患,从而给企业带更大的经济效益。
企业会计核算人员是企业会计核算工作的重要执行者。因此应当培训好企业会计核算工作者,这样就尽可能地保证企业会计核算工作得到高效地完成,企业会计核算工作人员工作可严格按照法律规定进行,避免违规违法。企业只有不断培训和提高会计核算工作人员的专业水平和综合素质,才能满足经济社会发展的需要,避免出现各种各样的会计核算问题。此外,还应注重职业道德培训,通过培训树立起企业会计核算工作人员的职业尊严和荣誉感,让会计工作人员将社会利益和社会责任作为职业道德的基本原则,能在实际的工作中真正做到爱岗敬业、廉洁奉公、遵纪守法。最后,企业可以通过相关的教育培训,引导财会工作人员不断进行业务学习,练好财会基本功加强自身业务水平,以适应不断变化的形势要求,提高自身业务水平和职业道德涵养。
(二)健全和完善相关的企业会计核算机构
现代企业中,应设计出适用于本企业的会计制度。这种会计制度应考虑以下几个要点:一是简便易行,能让财会专业人员以及普通的企业职员都能看得懂、会使用,如尽量简略为资产负债表和损益表就可以了;二是企业内的会计科目设置上要一致,要有通用性;三是必须要符合国家政府制定的相关会计法律法规。
会计制度细分下来有:①内部会计管理制度,即包括会计管理体系、会计人员岗位责任制、财务处理程序制度、内部牵制制度、财务会计分析制度等。②是会计档案管理制度,它即是会计工作交接手续的明证,也是记录和反映经济业务的重要历史资料和凭据。③是合理完善的激励制度,会计工作是一项繁杂、耐心细致的技术工作。企业应按一定的机制对于工作突出的会计人员予以嘉奖,对不能胜任会计工作的人员,要从会计岗位上调换下来。 这样既表现出了企业领导给予会计核算人员及其工作高度重视,也在一定程度上激励了员工,还能在一定程度上吸引、留住了会计人员。④是适用于会计核算工作人员的福利制度。即制度可以从工作、生活等方面关心和爱护会计人员,积极支持会计人员开展工作,稳定会计队伍,杜绝无序跳槽现象的发生。
(三)会计核算电算化使用
随着社会进步、高科技和先进设备的使用,我国企业的会计工作也应当跟上时代的步伐,与国际接轨。从某种层面上来说,对中小企业来说实现会计电算化将势在必行。在当前的社会发展形势下,企业管理者应当认识到企业会计核算电算化的重要作用,增加对企业会计电算化的投入,不断强化财会网络体系,实现基础财务信息化,充分发挥会计电算化的分析数据作用。如在公司内部建立会计信息网络,使公司内部其他管理部门共享会计信息,充分地把会计信息应用到各职能部门,为公司服务、加强企业经营管理。
(四)加强企业内部与外部会计监督力度
当今企业,尤其是中小企业,应当加强会计监督才能更好地规范会计工作,避免会计信息失真、财务管理混乱的风险。企业内部会计监督是现代企业用于保护企业资产的核心之一,是用于检查会计数据的准确性和可靠性手段之一。然而靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,应该更多地借助于外部监管,帮助企业,尤其是中小企业,实现会计规范化。
结论
随着社会经济的发展,企业面临的经济形势越来越复杂,企业一定要根据企业的自身情况,做好会计核算工作,提供及时有效的会计信息,以便领导进行决策,使企业的各项工作能够顺利地进行,使企业达到可持续稳定发展。
(1)会计信息处理的形式发生变化。会计电算化是指电子计算机技术在企业会计信息管理中的应用,会计电算化集数据处理工具、数据库、信息论和控制论于一体,财务管理和会计核算的工作被简化,企业财务管理的水平提高,企业会计工作逐渐实现现代化。会计电算化主要是通过电算化软件来实现,企业需要专业的电算化系统管理员和维护员,会计核算的效率提高,成本控制、财务预测和销售预测等工作成为企业新型的财务管理模式,企业要实行的新的内部控制制度,实现企业的管理目标。
(2)财务人员的工作内容发生变化。传统的手工记账只需要财务管理人员对财会信息进行简单的记录和计算,财务管理部门主要由财会人员组成。但是会计电算化模式下的财务管理部门主要是由财务管理人员、系统管理员和维护员组成,财务人员不仅要具备专业的知识和技能,还需要加强对计算机网络技术的熟悉,实现人机的交互,整体上提高会计信息的准度和精度。
(3)会计部门的档案管理发生变化。传统的会计档案都是纸质的,数据的记录、更改和变化都需要在会计档案上进行。企业会计电算化模式下的会计档案都存留在计算机网络上,财会人员需要打印纸质的会计档案,对重要的磁盘和光盘进行保存,方便进行及时的检查。因此,在会计电算化的模式下,会计档案形式、内容和管理方法也发生了变化。
2当前中小企业会计电算化实施现状
(1)会计电算化发展比较缓慢。当前,中小企业会计电算化的开展状况不太理想,大量规模很小的企业基本上没有开展会计电算化。另外中小企业开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中,主要是《用友财务软件》和《金蝶财务软件》。从功能应用情况来看,大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统,即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作,商业企业较多地应用了存货子系统、库存子系统,其他子系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少,成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用,很少有小企业开展电子商务业务。
(2)财务的软件实施效果较差。从岗位设置来讲,仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法,即会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位,会计电算化岗位有基本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要,有的企业设置了系统管理员负责系统日常运行的维护管理,然而很多中小企业没有系统管理员,系统出了毛病找人来修,或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入,没有达到显著提高会计工作质量的效果。一般规模较大的企业认为有必要实施会计电算化,而一些规模较小的企业则认为实施会计电算化的意义不大。
(3)会计的信息孤岛现象严重。信息孤岛是指企业的信息不能在企业内部各部门之间或外部有关部门之间共享,企业信息被封闭在一个狭小空间。中小企业对财务软件的功能应用较少,只是某些部门实施了电算化工作,其他部门仍然采用手工处理方式,导致电子信息滞阻于部门内部,不便于信息的充分利用。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求输出信息,企业通常只是按照工商、税务、银行等机关的要求去组织数据,通过网络或者移动存储设备进行上传,如增值税发票和服务业发票是通过相应的软件来开具的,增值税的申报通过专门软件公司编制的软件通过网络进行申报,开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。国内银行虽然推出网上银行业务,但很少有出纳从网上办理收支业务,银行照跑不误,最多从网上查查账户余额。总的反馈是企业用的软件越多,信息孤岛也就越多。
3信息时代中小企业会计电算化的实施
(1)加强会计电算化网络建设。基于企业电算化存在的问题,应在企业内部建立完整的电算化网络平台。针对中小企业的特点,建立“单个中心、多点连接”的核算网络,实现会计核算的网络化。从而为会计核算人员和管理人员提供实时的企业财务信息,促进核算核算效率的提高。
(2)规范管理会计电算化系统。为了确保中小企业电算化系统的规范性,应在企业内部建立规范的管理制度。首先,应针对企业电算化系统在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度,包括密码权限的设置和会计账户专人管理措施。编制合理的科目代码,确保其可扩展性、唯一性和有效性,确保会计核算的准确性。同时,要加强系统的管理力度,严格控制私自操作现象。其次:企业应加强财务信息输出管理,采用专人管理的方案,确保信息输出的准确性和安全性。制定信息备份制度,并且要确保档案管理的安全性。
(3)加强会计部门的信息管理企业生存和发展依赖于信息的及时性和准确性。如何进行信息的采集是企业的重要任务。首先,建立中小企业会计电算化管理制度,并严格按照相关制度执行。对会计核算人员和管理人员进行培训,提高其会计核算能力和管理能力。对企业电脑终端实施严格管理,坚决拒绝与企业运营无关的内容连接,对现代多样化的电脑病毒实施有效管理。其次,企业应实施权限分离策略,针对企业管理制度无法适应信息化时展的现状,采取保密原则和相互制约等原则。
俗话说:逆水行舟,不进则退。人如此,企业亦如此。经过8年的快速发展,今麦郎饮品股份有限公司(简称今麦郎饮品)的业务规模扩张了100多倍。在此形势下,今麦郎饮品面临着如何借助商业模式的创新实现新的飞跃。
IT支撑百倍增长
今麦郎饮品成立于2006年2月,是今麦郎食品有限公司与台湾统一企业共同出资组建的大型饮品企业,主要从事饮料产品研发、生产和销售等业务。今麦郎饮品经营的主要产品有矿物质水、茶饮料、冰糖雪梨、果汁、酸梅汤等,产品销往全国各地。经历了8年的发展,今麦郎饮品经过了由小到大、由弱到强、由农村到城市、由国内到国际、由单一工厂到国际性多元化大企业集团的艰辛又自豪的发展历程。
目前,今麦郎饮品下设7个分公司、11个子公司,分别在北京密云、河北隆尧、河南郑州等地建立了13个生产基地,共有国际先进生产线40条,引进了法国SIDEL COMBI、德国KRONES三位一体的全自动生产线,采用了美国海德能RO膜和超滤等先进的水处理工艺。目前,今麦郎饮品拥有员工5023人,年总产值逾46亿元。
资料显示,今麦郎饮品已建设成为世界上最大的饮品生产基地,企业业务规模在8年间扩张100多倍,品牌价值飙升至82.89亿元,创造了企业腾飞的神话和中国食品界企业迅速成长的奇迹。
在今麦郎饮品快速成长的过程中,信息化起到了很好的支撑作用。今麦郎饮品信息主管杨明对企业信息化有着深刻的体会。
杨明曾在接受媒体采访时指出,就今麦郎饮品IT部门而言,当务之急是进行业务流程优化,通过IT系统提供的信息为决策提供支持,以及实现信息系统的整合。
“作为一个企业的信息负责人,信息主管肩负的责任主要有以下几点:第一,结合企业的发展状况,调整IT规划和战略;第二,流程优化和业务创新,提高效率,节约资源;第三,与需求部门不断进行横向交流,商讨需求的合理性,获取理解与支持;第四,了解行业IT应用的发展趋势,关注知识的更新;第五,培养良好的团队;第六,为用户交付良好的服务。”杨明说。
实现财务业务一体化
和很多现代企业一样,ERP在今麦郎饮品的IT体系中扮演着非常重要的角色。2008年,今麦郎饮品开始采用用友软件公司提供的高端ERP产品ERP-NC。当时今麦郎饮品应用的模块包括采购管理、内部交易、库存管理、应收管理、应付管理、存货核算、总账、报账中心、固定资产、网络报表和合并报表等,主要目的是实现全集团的业务管控和业务协同。
之所以选择用友ERP-NC,今麦郎饮品总经理助理何军锋表示,今麦郎饮品选择的管理软件必须满足公司长远发展的需求,成为今麦郎饮品保持核心竞争力的利器。
今麦郎饮品用友ERP-NC系统实施项目从6月30日启动,历经4个月左右时间完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行和切换上线等阶段性项目任务,于2008年10月5日正式上线。
ERP-NC系统的应用,助力今麦郎饮品实现了全集团会计核算软件的统一,满足了集团和分子公司日常会计核算需求和管理要求,搭建集团公司统一的通用基础核算平台,从而提高了会计核算的及时性、准确性和有效性,提高了集团公司会计核算基础工作的整体水平。
同时,依托用友ERP-NC这一统一的核算软件,今麦郎饮品形成了集团统一的会计核算管理规范,通过系统有效落实并监督;构建了集团统一的会计核算体系,提高了集团公司会计核算管理的规范化、制度化、程序化和一致性水平,提高了集团公司会计核算管理工作的整体效率和整体水平。
此外,依托用友ERP-NC这一基础核算平台,今麦郎饮品实现了集团公司各级、各类会计信息的跨单位、跨会计期间的穿透查询和远程监控,提高集团公司会计信息综合分析能力和财会管理能力,提升集团公司财务信息化应用的整体水平和应用效益,增强集团公司管理控制力。
更为重要的是,今麦郎饮品借助用友ERP-NC实现了财务、业务系统的高度集成,业务数据自动转化为财务数据,实现了真正意义上的财务业务一体化管理,确保财务与业务数据传递的一致性、准确性与及时性。
借助用友ERP-NC的应用,通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效地促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。
当时今麦郎饮品的负责人认为,ERP的应用强化了今麦郎饮品的竞争力,为其长期发展奠定了良好的管理基础。今麦郎饮品后来的发展情况显然已经证明了这一点。
助力商业模式创新
可以说,从2008年到2014年6年间,用友ERP-NC伴随着今麦郎饮品翻过了一页精彩的篇章。在新的市场环境下,今麦郎饮品面临着新的挑战――那就是新的营销模式和业务模式带来的商业转型挑战。
为此,今麦郎饮品于今年6月又与用友软件公司达成了合作,启动了基于用友NC6的统一营销与电商项目。今麦郎饮品希望通过该项目实现集团在商业转型上的战略飞跃。
值得一提的是,2014年今麦郎饮品提出了打造全渠道营销和电商模式的战略,希望以营销驱动、电商创新为理念,实现从传统业务模式到新型电商模式的转变。有专家认为,今麦郎饮品只有通过建立集团统一的营销体系和电商平台,才能进一步满足其在当前形势下的管理信息化需求。
【关键词】集团财务信息系统集团管控模式信息系统选型
企业在对集团财务信息系统选型时,面临集团财务信息系统概念不清与自身需求不清的双重困难。企业需要对其集团财务信息系统的定位、应用状况及未来发展趋势有清楚认识,了解把握其发展轨迹,以形成对集团财务信息系统的合理预期,同时需要梳理自身的管理需求,找准系统选型的关键点。
一、国内集团财务信息系统导入
1、集团财务信息系统导入。上世纪90年代,国内以浪潮、用友、金蝶为代表的财务系统开始兴起,为企业使用财务信息系统提供了外部条件;与此同时,企业内部推行以财务管理牵头的管理规范化行动,为财务信息系统使用提供了内在动因;再者,企业会计核算必须遵照行业会计准则的要求,个性化需求较少,为财务信息系统产品化搭建了良好平台。由此,以单企业核算主体为应用对象的财务信息系统得以广泛使用。到本世纪初,随着国内企业集团化步伐的加快,越来越多的中小企业开始成长为集团型企业,单一核算主体已经发展为多核算主体,并且主体间可能跨行业。面临这一变化,原有的单核算主体的财务信息系统已经呈现出其不适应性,例如多核算主体使用独立的财务信息系统彼此间不能通信、集团层面缺乏信息控制等。尽管软件产品为此进行了适应性改善,但从本质上并不能解决集团管控的问题,不能对集团管控模式进行有效支撑。基于对这一本质问题的改善,集团财务管理系统得以提出并推向市场。
2、集团财务信息系统与单企业应用财务信息系统差异比较。将集团财务信息系统系统与单企业应用的财务信息系统进行比较,得到在适用对象、会计主体、内部往来处理模式以及业务规则落实、系统架构几个方面的差异,如表1所示。
二、集团财务信息系统的应用
1、集团财务信息系统与集团管控模式的适应性。一是U型结构(unitary structure)。高度集权的职能式组织结构,适用于产业比较单一的中型企业。这种集团组织模式下,集团对下属企业控制力度较强,可能深入到下属企业的日常经营活动管理中。例如,集团范围内供应商、经销商由集团统一管理,产品由集团统一分配,价格策略也由集团统一制定,下属子公司在既定的规则约束下完成执行活动。与此相适应,集团财务信息系统也需要体现为强信息控制,系统中供应商、经销商、产品、价格等基本信息由集团层统一管理维护,以分配的方式允许下属子公司使用权限范围内的部分信息。二是H型结构(holding structure)。多元化产业经营和控股型公司结构,其下属公司具有较大的独立性。这种集团组织模式下,下属企业拥有较大的自主控制权,集团对下属企业的控制只体现在信息汇总上,不对日常经营活动进行深入控制。例如,子公司自行管理供应商、经销商以及产品,制定价格策略,集团处理对子公司的投资,确定子公司的经营范围,建立内部交易规则,对子公司经营信息、财务信息进行合并。与此相适应,集团财务信息系统也需要体现松散控制格局,系统中供应商、经销商、产品、价格等基本信息由各子公司在各自的账套中自行管理维护,集团层面只按照会计准则的要求确定一级会计科目,科目层级、辅助核算以及核算事项均由各子公司自行确定。集团与子公司通过系统实现投资事项协同处理,子公司之间通过系统完成内部往来协同处理。在这样的集团管控模式下,集团财务信息系统的信息归属较大程度地划归子公司,集团仅获取合并报表等关键信息。三是M型结构(multidivisional structure)。U型和H型结构发展和演变的产物,集权和分权相结合,强调企业整体的协调功能和效应。在这样的组织模式下,集团层对信息控制权处于U型结构与M型结构之间,子公司的自我控制权也处于U型结构与M型结构之间,集团层和子公司共同实现对信息的维护与控制。例如,集团层对重点供应商、重点经销商、关键产品及价格策略进行管理维护,通过分配的方式允许子公司在权限范围内使用,同时子公司拥有增加供应商、经销商、产品的权限,拥有产品定价权,可以发展一般的供应商、经销商,对产品进行局部调整发展,同时拥有部分定价权。同时,集团层确定会计科目体系,通过分配的方式允许子公司在权限范围内使用,子公司可以在分配所得的会计科目下根据核算需要增加下级科目以及辅助核算事项。在这样的集团管控模式下,集团财务信息系统的信息归属由集团层和子公司共同所有。四是矩阵式结构(matrix structure)。职能制和母子公司制的变型,强调集团内部跨部门的协作。在这样的组织模式下,企业内部经营单元更多地以项目的形式体现,例如房地产、建筑施工等企业多采用这种模式。其对集团财务信息系统的要求主要体现为项目的独立核算以及项目终止。在系统中,集团层不直接深入到项目经营活动中,不对经销商、客户、产品、价格策略等进行管理,但确定会计科目体系及核算内容,即界定基本的规则,对项目运行状态进行监控,项目在界定的规则下完成日常经营管理活动。在这样的集团管控模式下,集团财务信息系统的信息也较大程度地体现为集团层和子公司共同所有。
2、企业应用现状。由于集团财务信息系统因集团管控模式的需求而诞生,因此适应不同的集团管控模式成为集团财务信息系统的基本要求。国内集团财务信息系统自本世纪初推向市场,经过近十年的发展演进,目前已经在制造、通讯、房地产、电力等众多行业取得了较好应用。集团管控模式下子公司地理空间的异构对系统网络架构也提出了更高要求。可喜的是,集团财务信息系统发展的十年也是internet广泛应用的十年,internet技术的发展为集团财务信息系统应用发展提供了必要支撑。但从功能范围来看,系统应用效果主要体现在传统的会计核算方面,如总账、应收应付管理、存货核算、固定资产、报表以及合并报表等,在管理会计以及其他业务环节则尚未取得显著成效。
三、集中财务信息系统发展趋势
1、内部发展趋势。(1)财务管理范围内的发展趋势。集团财务信息系统的初衷在于支撑集团管控下的财务核算要求。随着近几年集团财务信息系统在财务核算方面的较好应用,企业在完成会计核算的基础上对成本管理、预算管理以及集团范围内的资金管理提出了更高要求,部分企业已经建立了较好的成本核算体系、预算管理体系以及内部资金管理体系,财务管理不仅体现为事后的信息反映,更为重要地是向产品研发、市场营销等环节进行财务评估,财务管理深入到经营活动的前沿。因此,集团财务信息系统在已有的总账、应收应付管理、存货管理、固定资产管理以及合并报表的基础上,需要更多地向成本管理、预算管理以及资金管理发展,为财务管理活动向经营活动前沿转移奠定基础。(2)财务向业务延伸的发展趋势。由于会计核算的滞后性以及成本管理、预算管理对业务前沿数据信息的客观要求,企业在完成财务管理的基础上会对业务数据信息提出更高要求,例如应付管理向采购管理的延伸,应收管理向分销管理的延伸,以及存货管理向库存管理的延伸等。集团财务管理系统的较好应用为企业信息化建设提供了信心支撑,同时也为财务管理系统向业务系统延伸提供了契机。集团财务管理信息系统向诸如供应链、人力资源管理等业务系统的延伸,在实现财务管理的基础上逐步获取更前沿的数据信息,支撑业务与财务集成,将能够适应企业“总体规划、分布实施”的信息化建设思路,降低企业信息化建设投资顾虑,同时为企业管理提供更多信息支撑。与此同时,财务逐步向业务延伸的发展策略也符合ERP分布实施思路,以财务为基础,逐渐向供应链、人力资源以及生产计划前沿,将最终实现ERP管理目标,相较之于ERP整体实施,具有分散风险的显著优势。
2、外部发展趋势。由于早期财务信息系统本身功能的限制,以及企业信息化规划方面的欠缺,企业在实施财务管理信息系统的同时可能已经实施了库存管理系统、分销资源管理系统甚至MRP系统等信息系统。同时,集团财务信息系统由会计核算向管理会计甚至业务环节的发展,也不可能涵盖企业信息化建设的全部内容,企业可能需要集团财务信息系统与其它信息系统进行集成。因此,集团财务信息系统面临与外部信息系统集成的客观要求。随着以“中间件”为代表的信息技术的发展,异构系统间集成已经成为可能,这也为集团财务信息系统与外部信息系统集成提供了客观条件。面临外部集成的需求,集团财务信息系统需要具备良好的开放性特征,并以积极主动的心态面对集成趋势,在集成过程中正视其它外部系统的优势与自身系统的不足,努力调整与完善自身系统。
四、集团财务信息系统选型
1、明确企业集团管控模式与系统匹配程度。企业在面临集团财务信息系统选型时,首先需要明确企业自身的集团管控模式,同时需要客观评价可供选择的集团财务信息系统是否能满足集团管控模式的要求。由于集团财务信息系统因集团化管理模式需求而诞生,相较之于原有的单企业应用财务信息系统而言,其主要优势就在于对集团管控模式的支撑,不同的集团财务信息系统可能支撑不同的集团管控模式,因此企业在选择集团财务管理系统时,必须明确可供选择的信息系统支撑何种模式,能否适应企业集团管控的要求。
2、要求系统具备灵活性以适应集团管控模式的调整。企业在完成由单个企业成长为集团型企业的基础上,其管控模式也不可能一成不变。随着业务规模以及行业的发展需要,企业的集团管控模式可能会发生调整,例如,集中于单一行业时可能为U型集团组织结构,而随着多元化战略的发展,企业可能调整为H型集团组织结构。集团管控模式的调整对集团财务系统部署调整提出了客观要求,因此,企业在选择集团财务信息系统时,不仅需要立足于当前的管控模式,还需要为未来管控模式的调整预留空间,要求系统具备灵活性,可以根据集团管控模式的调整重新部署,调整信息控制权利与控制结构,适应管控模式变化的需要。
3、明确系统可扩展性以适应管理需求。企业对集团财务信息系统选型时,可能重点考虑当前集团管控模式下会计核算的需要,但由于行业内财务信息系统产品在会计核算方面相对成熟,其实施成功率也相对较高,因此满足会计核算的需求将较容易实现。在会计核算的基础上,企业会由会计核算向成本管理、预算管理、资金管理的拓展提出要求,同时也可能由财务管理向业务管理延伸提出要求,这就形成了对集团财务信息系统的可扩展性要求,需要财务信息系统在会计核算的基础上满足管理提升的需要。因此,在对集团财务信息系统选型时,要求可供选择的信息系统具有可扩展性,同时系统研发顺应系统发展趋势的要求,为企业管理提升提供保障。
【参考文献】
[1] 陈志斌:信息化生态环境下企业内部控制框架研究[J].会计研究,2007(1).
一、财务分析的主要内容。
财务分析是指利用专门方法,系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果和财务状况及其变动,目的是了解过去,评价现在,预测未来,帮助利益关系集团改善决策。财务分析的最基本功能,是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息,减少决策的不确定性。
财务分析可以分为外部分析和内部分析两大类。外部分析是指以财务报表和其他资料为依据进行的分析,是使用者包括经营管理人员、现有和潜在的投资者、债权人、供应商、政府、中介机构等,根据各自需要和分析目的,对企业有关情况进行的分析。内部分析是指以企业所有的经营管理信息为依据进行的分析,内部分析使用者包括企业经营管理人员、现有的股东,内部分析的目的是判断和评价企业生产经营是否正常、顺利,检验企业的资金运营情况、货款及债务的支付或偿还能力,评价企业的盈利能力和资本保值增值能力,及时、准确地发现企业经营管理中出现的问题,为企业未来生产经营的顺利进行指明方向。
二、电算化会计环境下财务分析的优越性。
财务分析的最大难点就是及时、全面获取所需要的会计信息,而电算化会计的发展给这一痼疾带来了希望,计算机技术的发展在会计领域的应用,不仅节省了人力成本,更重要的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能。
(一)会计信息集成化。
首先,由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。其次,会计信息化集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相连接,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。
(二)会计信息及时全面。
会计信息化下财务软件具有很多辅助功能,包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能,非常方便进行资料查询。由于财务软件采用数据库技术,将大量信息分类计入数据库,在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统,在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件会将其数据计入这些账户。
比如,供应商辅助功能中,在采购一批原材料时,账务人员根据原始凭证登记入账,财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账,包括了采购数量、金额、商业折扣等信息,再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容,非常方便管理人员进行查询。而手工会计下,这些信息则要分散许多,想获得对某一供应商的全面信息需要查阅很多账簿,比如应收账款、预付账款账户等,甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大,本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时,再加上有了财务软件自带的辅助核算功能,能提供一些软件开发时就设置好的基础报表,省去手工系统下许多查找、抄录工作,比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷,数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。
(三)会计信息准确度提高。
首先,使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可,避免了多次录入的误差。在会计信息化条件下,数据的录入可以进入到所有相关系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数据的一致性。其次,在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等,并且根据期末数据进行自动结账,避免了人工抄录下的差错。人员进入限制功能贯彻了会计上不相容职务的原则。
三、电算化会计辅助财务分析实践运用。
外部财务分析是现代企业制度下的基本形式,目前较受重视,但对于企业自身来说,在电算化会计广泛使用的环境下,如何有效运用会计电算化系统,解决企业实际工作中的内部财务分析问题,及时发现企业经营过程中的不足,是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。
(一)应用财务分析系统进行会计管理和分析。
财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中,并以菜单的形式将各分析功能提供给用户,供用户选择,以便财会人员应用财务分析系统,利用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据,生成分析结果。
目前的会计软件中的财务分析系统,一般都具有以下功能:
比率分析,具体包括变现能力比率、资产负债率、负债比率、盈利能力比率、市价比率等。
结构分析,包括资产负债结构分析、损益结构分析、各项收人与各项费用结构分析、任意非明细会计科目结构分析等。
对比分析,包括本年数与上年同期对比分析、实际数与计划数对比分析。
趋势分析,主要分析任意会计科目各期变动情况等,有绝对数和相对数两种情况。
综合分析,主要有财务比率综合分析和杜邦分析。
图解分析,用户根据需要可以方便地绘制出饼图、直方图、折线图等各种分析图。
通过财务分析系统提供的功能菜单进行选择,简便易行,但是由于分析功能是固定设置在程序中的,只是适用于简单的、基本的经营环境,一旦经济环境发生变化,就需要修改程序,而且此类财务分析系统提供的功能往往都是通用功能,无法满足不同用户特定情况下的的需求。
(二)利用报表系统进行会计管理和分析除了财务分析系统,会计核算软件中。
一般还提供报表系统。在报表系统中,可以根据用户需求定义简单分析模型,并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据,生成用户期望的分析结果。
报表系统的财务分析数据源有两类:会计核算数据源和辅助数据源。其中会计核算数据主要是帐务子系统提供的会计核算数据。辅助数据主要有:人事数据、生产经营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可根据需要定义分析项目、定义分析的功能,根据各自需求对项目名称、数据采集公式、计算公式进行定义,报表系统能够从会计核算数据源和辅助数据源提取数据,并根据用户的定义自动生成所需的分析结果。这一系统在一定程度上弥补了财务分析系统的缺陷。
关键词:会计信息化 规范 会计软件
013年12月6日,财政部印发《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号),自2014年1月6日起施行。同时宣布《商品化会计核算软件评审规则》(财会字[1994]27号)、《会计电算化管理办法》(财会字[1994]27号)予以废止。《规范》第二章“会计软件和服务”明确提出了一些对会计软件功能方面的新要求。笔者研究发现,目前我国的会计软件,包括市场占有率最高的用友软件和金蝶软件等,有部分功能难以满足《规范》要求,必须加快进行软件的功能升级。
一、 会计软件要明确规范企业会计核算所采用的会计准则
《规范》指出会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。按照规定,企业如果符合《中小企业划型标准规定》所规定的小型企业标准的企业,除(1)股票或债券在市场上公开交易的小企业;(2)金融机构或其他具有金融性质的小企业;(3)企业集团内的母公司和子公司外,可以执行《小企业会计准则》。其他所有大中型企业执行会计准则,原有的行业会计制度、企业会计制度等规定全面废止,从而实现在全社会范围内统一会计标准和指标口径。
但是目前国内的会计软件在提供企业选择执行会计核算的标准时,还停留在旧的行业会计制度阶段,如用友U 8管理软件中目前提供会计核算的标准仍然是各种行业会计制度,如图1所示。这显然不符合《规范》的要求,需要会计软件厂商及时进行升级更新,在软件中提供《企业会计准则》和《小企业会计准则》两种会计准则供不同类型的企业选择,从而规范统一企业的会计核算。
二、会计软件要明确规范记账过程
《规范》指出会计软件应当提供不可逆的记账功能,对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,对已记账凭证日期、金额、科目和操作人不得提供修改功能。我国的会计软件的发展从模拟手工开始,迎合会计人员方便心理,国内软件都提供会计凭证从输入、审核、记账到结账全面核算流程的反操作,这样无论在流程的哪个阶段,都可以通过反审核、反记账、反结账等逆向操作功能进行无痕迹的修改。这种反向操作因其方便受到会计人员的青睐,也成为国内会计软件厂商的一大卖点。但是它对会计核算过程的可信赖性、可追溯性造成威胁,导致会计核算过程失去严肃性,核算结果随意可变,也为计算机审计带来很大的风险。如用友软件提供的反审核、反记账、反结账的功能,如上页图2所示。
在这些反向操作中,反记账是比较突出的一个问题,也是工作规范重点治理的方面。记过账的数据会汇总登录在不同账户中,结出发生额和余额,最后作为报表中的数据。因此,对记账功能和已记账凭证进行控制,防止对其删除和相关数据的随意篡改,是会计软件必须满足的要求。
所以国内会计软件必须规范记账过程,凭证一经记账,不得提供反记账功能。如果记过账的凭证发现错误,一律通过红字冲销的方式进行有痕迹的修改。这种处理同国际上知名的管理软件如SAP会计核算流程是一致的。
三、会计软件要集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能
《规范》指出鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一种新兴的电子财务报告格式,它以XML(可扩展标记语言)为基础,统一了描述财务报告的语义和语法,可以解决财务报告的重复编报、重复录入等问题,实现对财务报告的自动分析和跨系统的信息交换,能有效降低会计信息生产和使用成本,深度挖掘会计信息价值,因而在全球得以广泛采用。2010年财政部了《企业会计准则通用分类标准》,分别在技术和业务层面建立了我国XBRL应用的标准体系。随后财政部开展了《企业会计准则通用分类标准》实施工作,要求实施企业向财政部报送XBRL格式年度财务报告。至2013年,实施企业包括大型中央企业、银行业金融机构、保险公司、地方大中型企业共计206家。
随着XBRL应用的深入发展,更多的企业愿意采用“嵌入式”的编报方式,通过会计软件系统数据直接生成XBRL实例文档。目前国内的会计软件还没有提供集成的XBRL产品,所以研发集成的XBRL软件产品迫在眉睫。
四、会计软件应当提供国家统一标准的数据接口
《规范》指出会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。随着会计信息化发展,会计监督也在不断迈向信息化。会计监督人员可以从企业会计系统中直接调取电子会计资料,通过审计软件查阅、分析会计资料并找出问题。但是,由于各种会计软件没有统一数据接口,调取不同软件中的数据需要不同的工具,各政府部门、会计师事务所都各自开发自己的工具,造成资源的极大浪费,监督的效果也未必好。除会计监督外,企业更换、升级会计软件,也面临着前后两种软件数据格式不一致问题,无法进行安全、有效的数据迁移,造成电子会计资料在迁移中的损失。
目前全国会计信息化标准化技术委员会正在开展会计软件数据接口国家标准制定工作,软件厂商只要按照未来的这种国家标准进行会计软件数据接口,会计、审计软件只要都遵循这一标准,就可以实现数据的交换,满足会计监督以及其他需求。
五、会计软件应当提供会计资料归档功能
《规范》指出会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面,符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。由于技术进步,电子会计资料有可能由于升级换代而造成在一定时期之后不可读,这就决定了电子会计资料应离开原生信息系统进行归档保存。目前国内的会计软件输出的会计资料如用友备份的账套数据是UfErpAct.lst和DFDATA.BAK文件,都是非归档存储格式,不能满足会计档案管理的需要。软件厂商应该参照《电子文件归档与管理规范》(GB/18894-2002)、《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46―2009)、《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47-2009)、《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T48-2009)等档案行业标准,开发出将归档的电子会计资料转换成符合归档存储格式,与其元数据一起按要求封装打包,从会计信息系统中导出,传送至档案管理信息系统或归档指定的存储位置使归档后的电子会计档案长期可读。
六、会计软件在提供远程访问、软件云服务时在技术上确保会计资料的安全完整
“会计软件云”是依托于高速互联网的一种全新会计软件服务和使用模式。它是指会计软件未安装在企业本地,而是运行于供应商的远端服务器,用户通过互联网使用软件,会计资料也存储在远端服务器中。其本质是会计软件和服务器资源的租用。因为软件云服务的特殊性:一是会计资料存储在远端,用户企业只具有访问能力而不具有控制能力;二是作为企业内部职能的会计核算,其运行依赖于外部企业(供应商)的正常运营,存在着用户企业不能掌控的风险因素;三是大量用户企业的会计核算和数据存储集中于供应商的服务器上,业务异常的风险高度聚集。这就要求软件厂商在提供远程访问、软件云服务时,应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。
综上所述,在新《规范》的要求下,国内的会计软件需要在规范企业核算的会计准则、规范记账过程、集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能、提供国家统一标准的数据接口、提供会计资料归档功能、确保软件云服务时会计资料的安全完整等方面急需进行软件的功能更新,从而保障企业有效地实施《规范》要求。
1.会计核算执行力度不够
在现行税收制度下企业进行会计核算就会改变企业原有的分散管理资金的现状,从而实现了资金的统一管理和集中收付。但是,由于企业的会计制度还很不健全,主要是我国企业各个部门的资金收支并没有全部纳入核算管理,导致预算对支出的控制和约束不力,进而导致企业的会计核算力度不够。
2.政府部门没有做好对企业会计核算的控制工作
在现行税收制度下,我国的政府部门并没有执行好对企业会计核算的监控工作,即使对企业的会计核算有一定的控制,但是大部分都是流于形式的。有关政府部门对企业的会计核算还是以事后监督为主,没有转为全方位和全过程的监控。因此,我国政府部门没有做好对企业会计核算的控制工作也是我国企业会计核算过程之中的主要问题。
3.不同企业会计核算不统一
在现行税收制度下,不同企业的会计工作不统一,在会计核算这一方面表现的尤为突出。有的企业在实行会计核算的时候,虽然预算单位对资金的支配权并没有改变,但是各财务审批事项是由单位负责人来进行,这样资金就会移到会计核算中心,会计核算中心就应该对资金进行全面的管理。然而,由于现在企业的会计制度都比较的落后,并且原始的会计制度就不统一,这样就导致会计核算的过程执行起来非常困难。因此,进而就导致企业的会计核算标准不统一的问题出现。
二、现行税收制度下企业会计核算的重要意义
传统的税收制度对会计核算还具有一定的限制性。主要是它的执行体系还不够完整,并且不能够真正地反映出企业的财务状况,这样不利于企业进行成本核算。所以,这种税收制度也不利于真实地反映企业有关财务方面的完整信息。因此,为了满足我国企业会计核算的发展,实行税收制度下的企业会计核算就显得很有必要。同时,在需求上也对我国现阶段企业的会计税收制度提出了新的要求。因此,在企业中进行现行税收制度下会计核算已经是势在必行,并且具有重大的现实意义。
三、现行税收制度下企业会计核算的模式
1.现行税收制度下的会计账目管理
实现现行税收制度下会计结算管理首先应该实现现行税收制度下的会计账目管理。第一,完善会计科目体系建设。会计工作人员需要对企业的财务收支进行分类,对财务资金再次进行设计和分类,进而对财务资金进行统一分类。当然,财务统一收支结算的模式应该以企业的总收支分类为基本依据,建立财务资金支付体系。但是,这种会计体系能够较好地解决财务分散模式下的会计账目无法进行有机整合的问题。第二,提高现行税收制度下会计结算的运行效率。目前,企业的会计结算中心已经实现了网络化、标准化和数字化,进而将财务数据库系统和相关的应用服务程序紧密相连。同时,财务管理软件能够对会计科目进行批处理,通过计算机网络技术可以实现终端的数据共享,从而加强现行税收制度下结算的高效运行。
2.现行税收制度下的会计人员管理
在现行税收制度下,企业会计结算的会计人员也存在很大的问题,因而需要提高现行税收制度下会计结算管理人员的综合素质。第一,加强人力资本开发及人力资源配置,选拔优秀人才。企业应该加强人力资本的开发和人力资源的配置,以吸引综合素质更高的会计人才。然后,可以根据职位的要求将会计人才进行有效的分配,以促进现行税收制度下企业会计核算工作的运行。第二,划分人力资本级别,铺设晋升道路。企业的财务结算中心是现行税收制度下会计结算的运行模式,结算中心的性质决定了现行税收制度下管理人员职位等级的划分。第三,建立岗位轮换制度,防范财务风险。为了进一步保证企业会计结算体系的有效运行,企业应该建立健全、完善的岗位管理制度。良好的现行税收制度下会计人员管理制度还能够让会计人员全面的接触现行税收制度下会计结算的财务管理模式,使得企业的会计人员能够较快地熟悉预算、核算、结算、资产管理等业务流程。
3.现行税收制度下的会计档案管理
企业还应该实行现行税收制度下的会计档案管理。第一,增强原始凭证的完整性。对于企业的会计结算中心而言,增强原始凭证的完整性应该包括收入和支出两个方面,从而能够增强原始会计凭证的完整性和提高会计信息的真实性,以提高会计信息的质量。尤其是随着网络信息技术的不断快速发展,现代的会计信息取得、存储、传输等功能都已经发展的非常成熟,网络信息技术的使用也提高了会计信息的质量。第二,保障会计信息的安全性。在原始凭证的基础上,企业会计结算中心还应该加强实行电子账务加工,以保证会计信息的安全性。首先,加强对会计信息的计算、分类和检查等处理。其次,强化数据存储和备份工作,防止数据丢失等风险。最后,优化数据的传输方式,防止会计信息数据被修改。
四、提高现行税收制度下企业会计核算的建议
1.强化企业会计核算管理
提高我国现行税收制度下企业会计核算工作,首先就要强化企业会计核算管理,进而细化部门预算编制。现行税收制度下的企业会计核算一般需要包含所有部门的公共资金的完整预算,主要是将各类不同的各项资金核算在该企业的年度预算之中。因此,要进一步贯彻和执行现行税收制度下企业会计核算,制定出科学且符合实际的标准,为提前会计核算做好准备。通过提前会计核算,可以使核算细化到各个企业的各个部门和各个具体的项目,从而提高现行税收制度下会计核算的科学性和合理性。因此,强化企业会计核算管理有利于企业现行税收制度下会计核算工作的实行。
2.转变企业会计核算中心职能,加强支出监督管理
在现行税收制度下实行企业会计核算,应该转变传统会计核算中心的职能,加强支出监督管理,进而促进会计核算中心从核算型向管理型转变。目前,企业会计核算中心的主要工作是资金的支付和会计核算。当然,这不仅仅是记账的职能,更应该是具有核算执行信息的反馈和控制的职能。通过核算各个企业部门的会计预算情况,可以监管和控制各个部门的资金使用进度。还要加强企业会计核算的事前控制,会计在收到部门核算的支付申请后,应该及时确认相关信息,然后才进行支付。因此,现行税收制度下企业会计核算中心要彻底的改变传统的观念,真正做到从核算型向管理型的转变。
3.建立健全的企业会计核算中心内部管理制度
在现行税收制度下企业会计核算还应该建立健全、完善的核算中心内部管理制度。有效的管理必须要有健全的规章制度作为保证,因此,要求企业会计核算中心的管理人员依据相关法律法规的规定建立和完善企业内部的规章制度。包括人事管理制度、内部控制制度和核算监督制度等。因此,建立健全、完善的企业会计核算中心内部管理制度对于实现现行税收制度下企业会计核算具有非常重大的意义。
4.加强企业内部部门间的协作与配合
在现行的税收制度下,为了避免企业的会计核算工作出现重复现象,进而提高现行的税收制度下企业会计核算工作的效率,要求企业必须采取适当的会计核算方式,从而更加真实有效地反映企业的成本管理。同时,加强对现行的税收制度下企业成本的控制,从而促进企业现行的税收制度下会计核算工作的科学化发展。因此,现行的税收制度下的企业核算要求加强企业内部部门之间的协作与配合。
五、总结
关键词:会计电算化;电气工程;运用研究
会计电算化就是一种完成会计核算操作任务的手段,依靠一个用计算机替代人工记账、算账、报账,同时对部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。电气工程的项目需要运用会计电算化的手段,合理的对电气工程项目进行核算。与国际比较,我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展,并进一步朝管理型网络化发展。
一、会计电算化在电气工程项目中实际应用现状
目前会计电算化在电气工程项目中有广泛的应用,是根据电算化核算的一般程序进行:会计科目设置到基础档案设置再到期初余额录入。会计科目设置需要认识到各个科目的属性,也就是按照个人及部门的实际花费在项目上做来往帐,可以将项目和分公司进行有效的分开。根据冶金工业新建、扩建及技术改造工程中的工程量清单数额,可以将电器、仪表灯材料的工程清单进行编制和计算。
二、会计电算化在电气工程项目中存在的问题及原因分析
管理水平低,管理规范跟不上系统发展,在传统的手工核算模式下,电气工程项目公司需要委派会计核算施工成本,需要将项目核算账目清楚,管理水平的低下会严重制约企业管理的发展;其次是电气会计软件存在局限性,对会计电算化的认识不到位,这样会使得项目核算资金、债权债务不清、账套数量多的问题越来越严重,应注意国家计价规范在电气钢工程及电气管道工程的特殊标准[2]。
三、改进会计电算化在电气工程项目的运用措施
(一)加强管理者的服务意识和服务理念
作为一名优秀的管理者,需要从全局出发,对大局有责任意识,应该严格按照内部控制的管理原则设置岗位,防止岗位之间存在交叉或者核算和重点项目审核人一致的现象。管理者需要对电气管道、仪表管道及不同的工程项目具有综合的考虑,加强对于内部控制的建设工作,组织完善管理者的管理行为,做好对管理者的使用。
(二)加强对电气工程项目成本费用核算
首先是计算直接成本,包括电气设备如开关、断路器、电线等成本核算,按项目分类进行合理的项目核算;对于间接费用的核算,需要将长期挂账的费用分摊到项目中去,要找到正确的成本费用核算的方法。
(三)把握好电气工程项目核算的目标和原则
做好电气工程项目核算,主要是明确电气工程的项目目标,将目标具体化,保证工程质量和节约开支,减少浪费现象的产生,加强对于项目会计核算工作的把握,做好对于项目成本的归集和分摊工作,提供及时、完整和公允的会计信息。优化电气工程项目会计核算的方案,对于核算账目设置、项目直接成本归集和项目间接费用要严格把握,新的会计成本方案需要严格落实电气工程项目核算原则。
(四)建立新账套对电气工程项目进行会计核算
利用原来的账套,增加项目核算的辅助功能,提升会计核算的记账功能,在原有账套的基础上增加核算辅助功能,在原始资料中添加会计工程项目,在系统的初始材料中添加来往核算内容,灵活的生成业务内容。变压器安装、配电装置安装、母线安装、控制设备及低压电器安装、电缆安装、防雷及接地装置安装、电机监察接线及调试安装等,都需要综合考虑计算因素,合理科学的汇总[4]。
(五)确保联合管理手段的实施顺利
电气工程项目中应该遵照执行会计核算制度和管理者的理念,需要加入会计电算化服务公司和各个部门的配合,主要是对于机构设置、人员安排、职能划分和人员培训进行合理的安排,人员培训是为了提高业务水平和电算化实际的操作能力,需要采用灵活的方式和聘请专家和学者定期的开展讲座,组织相关人员参加实践培训,对于专业知识要把控好,确保先进的会计电算化知识可以灵活的在电气工程项目中使用,为电气工程项目的顺利推进服务。
四、会计电算化在电气工程项目中的发展趋势
首先,要将会计电算化普及化推广,同时实现会计电算化从贵族到大众的转变,实现会计向信息化发展的功能。另外,在电气工程中会计电算化大多采用采用ERP软件,实现物流、资金的一体化管理,这是一个技术的基础,将原有的单一模块加以集成,会计核算、应收应付帐款及企业固定和流动资产都可以统一化管理,完成财务业务信息一体化进程[5]。其次,会计电算化向网络化发展,需要加快推广普及会计电算化在电气工程项目中的应用,实现网络财务的自由,集成移动办公、动态查询和远程监控技术,企业要注重科学的理论和方法去改善经营管理,完成企业的信息化管理进程,为信息化提供解决方案,成为电算化的一个未来发展趋势。最后,会计电算化在电气工程项目中强调个性化发展,其先进的思想和管理模式,往往需要不断的践行,传统的模式已经不能满足企业未来的发展方向,需要二次开发的平台来满足本企业的未来发展。
五、结语
综上,通过对电气工程中会计电算化的分析,描述出目前应用的现状,对于账户设置不合理等问题进行了探讨,提出了会计电算化在电气工程中的改进策略,会计电算化也将拥有广泛的应用前景。财
参考文献:
[1]逄慧.中小企业会计电算化运用状况分析及对策探究[J].经贸实践,2015(09):66-69.
[2]王林田.论网络会计在企业应用的实现方案[J].经贸实践,2015(09):83.
[3]丁娜.浅谈会计信息化风险与防范[J].经贸实践,2015(09):13.
关键词:企业;会计核算;管理
1新形势下企业会计核算管理意义
(1)国民经济稳健运行的保障性
近些年来,我国的经济发展越发的趋向于国际化的路线,生产社会的协作程度越来越快,劳动分工和协作以细密复杂而著称,再生产各环节、国民经济各部门高度社会化不可遏制,基于此,会计核算的规范化管理,就以“及时、准确、完整”的特点,利用各种反映和控制社会生产数据和资料对国民经济运行状况作出科学预测,为有效指导国民经济的健康发展夯实基础。
(2)降低企业风险的实用性
目前,科学抚摩的迅猛发展以及经济的外向化发展的趋势,让所有企业面临的风险以及其收益成为共同存在的现状,在此条件下,强化会计监督的基础——会计核算管理具有极大的现实意义。通过优质的会计核算管理,能够起到有效增强企业抵御风险的能力、防范企业财务风险,确保企业资金正常运转的作用,从而为确保市场经济有序运行、最大化实现经济效益提供了条件。
(3)配置资源的有效性
国民经济信息化、科技化促进了企业由实物资本管理重心逐步向无形资产转移,构建了市场、科技、人力资源三位一体的全方位成本管理模式,会计核算管理就此为背景,以市场变化对企业成本管理的影响和新要求为基础,使成本管理在利用市场与适应市场之间找到了平衡点。
2企业会计核算存在的问题
(1)主体界限不清
主体界限不清的问题主要体现在私人小企业之中。由于私人小企业家族式运营、管理的模式,使得小企业的产权与个人财产界限模糊,有的企业老板既当会计又兼任出纳,在企业经营过程中,诸如划拨工资、支付货款等日常的业务非常随意,公司的账户与私人账户往往混淆,购买的存货及费用开支发票管理散乱,账务处理难度非常大。
(2)管理混乱
1)机构设置
相当独资小企业对会计机构设置存在误区,认为会计只是起到记账的作用,不用重视。所以不设置独立会计机构,会计机构职责不清,分工不明等诸多问题屡屡出现。
2)人员任用
“内外会计”现象在一些中小企业存在,一方面任用自己的亲属以出纳的形式做“内会计”,另一方面为规避上级检查,临时聘用专业人员定期来做账,即所谓的“外会计”。从企业当前实际情况来看,企业前景不被认可、企业保障程度低使得优秀会计人员缺失,另外会计专业人才流失性大也是企业会计管理不可忽视的现实。
3)制度建立
会计制度的建立与执行是一个企业会计质量高低的前提,但是一些企业的内部牵制、稽核、定额管理、计量验收、财产清查、成本核算、财务收支审批等基本会计制度残缺不全,执行起来也总是“力不从心”。这给企业会计核算的正常运作带来了诸多负面影响,既损害了企业自身根本利益,也导致外部监督“无处着手”。
(3)电算会计配套措施不完备
会计电算化是目前很多民营中小企业所采取的模式,但是基于电算化会计核算的特殊要求,部分企业存在电算化管理任务不明确、电算化会计档案的库房管理不达标,电算会计资料管理制度和档案保管人员职责滞后等一系列关于配套措施的问题,这直接导致电算化会计资料被破坏的错误认识。尤其基于科技的高速发展,会计电算化软件频繁更换和升级,不兼容情况的出现不可避免,有效的管理将会使会计资料发挥其应有价值,反之必然导致会计档案处于不安全的状态。
3会计核算存在的问题的对策
(1)规范相关法律法规
着力于构建具有较强的操作性、实用性、科学性、严谨性的会计核算法规体系,并逐步完善其配套措施,在执行时,理顺相关法规之间的关系,避免执行的错位与对立;依法完善财务管理制度,以法律为准绳进一步规范会计各项工作,加大监管力度,彻底解决监管不严的问题;通过举办法制学习班或讲座,进一步强化企业负责人的法纪意识,对出现的问题依法查处、及时整改,同时不徇私情,轻则批评教育、重则移交司法部门,树立“有法必依,执法必严,违法必究”的良好氛围,坚决遏制会计违规违法行为。
(2)加大外部监督检查力度
税务、工商等监督部门要以《会计法》、《会计基础工作规范》、《税收征管法》、对企业进行检查和审计时,要对会计核算工作质量进行监督,对于不规范行为责令其限期整改,逾期不改的,则依照财政会计法规的有关规定从严进行处罚。
(3)完善内部管理制度
1)健全内部稽核制度
着力于以预防风险为导向,着力于内部控制及业务流程的稽核。利用计算机稽核程序和方法进行现场稽核,细化账簿分类,严格审查分析,提高稽核的有效性。积极推行“参与式”稽核,增强内部稽核工作的质量与效率。规范内部控制评价机制,确定稽核重点、增大稽核频率和程度,针对性重点,开展内部控制制度执行情况与内部控制的环节监察,在整个稽核过程中高度重视问题的解决,稽核人员与被稽核单位共
同分析发现的问题和其形成的后果,探讨其产生的原因,商定可行性改进措施。
2)健全成本核算制度
成本核算制度是以成本核算为对象,着力于成本核算方法和程序以及成本分析等的核算制度,是财务会计人员进行成本分析遵循的重要制度,具有较大的应用价值。通过成本核算制度的建立,使得企业能够明晰成本核算的内容、财务会计核算的基本要求和组织程序、成本核算的方法和成本核算报告的编写,有利于国家财经制度、法令的落实与执行,有利于改善财务预测、财务计划的工作,继而在牢固把握企业财
务会计活动的规律性基础上,不断改进财务会计工作。
(4)提高财务人员素质
1)吸引高素质会计人才
建章立制是企业搞好会计工作的首要工作,尤其是内控严格、切实可行的财务管理制度,现金的管理、财产的审批、审批权限的分配、财务计划的制定和实施、资金的筹集和使用等制度,关系到企业的长远发展,但就目前而言,专业化会计人员的匮乏,使得这些规章制度仅仅成为了墙上的“悬挂形式”,如何落实使之焕发出活力,这就需要各企业应根据自己的实际,通过吸引高素质会计人才明确具体的规定,使之更具可操作性。
2)加强对财务人员继续教育
企业的会计人员继续教育是使会计核算规范化发展的基础,基于此,通过组织以会计法、会计制度、会计准则和会计基础工作规范等法规为主要内容的继续教育,以及定期的考试、考核,从而督促会计人员熟知相关的法制法规、掌握各基本环节的规定和要求。
4结束语
总的来说,会计核算是为了有效地对企业、国民经济的发展状况进行系统、完整、统一的核算,基于此,就应该从完善相关法规、健全内外管理机制以及提高从业者素质等诸多方面予以努力,以达到提高效率、为部门决策提供依据的目的。