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电商企业会计核算流程

时间:2023-09-10 15:02:12

电商企业会计核算流程

电商企业会计核算流程范文1

一、电算化会计与电子商务会计的联系

电算化会计是用计算机方式代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动决策的会计信息系统,是针对手工记账和机械记账会计而言的,即计算机在会计上的应用,相当于西方国家所称的EDP会计(ElectronicDataProcessing—电子数据处理会计)。在我国,电算化会计从1979年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点开始,至今已经发展了20多年,在大多数企业中得到广泛应用。

电子商务会计,又称网络会计,是为适应电子商务的发展,建立在网络环境基础上的会计信息系统,它是信息经济的产物,其产生和发展加速了会计信息化的过程。在我国,电子商务会计的研究开始于1997年,但是由于网络发展不健全,软件开发和应用经验不足,企业中尚未有完全成功运用电子商务会计的范例,这也导致学术界对电子商务会计的研究难以深化,至今还处于探讨之中。尽管如此,从长远来看,企业实行信息化,适应电子商务的发展,是经济全球化、网络化发展的必然结果,电子商务会计将成为会计发展的必然趋势。

会计电算化是实行电子商务会计的基础,电子商务会计是电算化会计与网络经济相结合的产物。如果会计仍然处于手工记账阶段,那么电子商务会计无从谈起。同时,如果企业的电子商务应用仅处于初级阶段,由于对原始凭证和记账凭证仍需手工输入,即使在会计核算的主要环节实现了自动化处理,电算化会计也不能称之为电子商务会计。因此,电子商务会计是在电算化会计基础上与互联网相接,将企业发生的原始财务信息通过网络系统直接进入会计核算系统,不仅在会计核算的主要环节实现了自动化处理,而且通过互联网实现了电子原始凭证的确认和记账凭证的自动生成,全部会计核算过程实现了自动化处理。将企业内部会计核算与外部传入的与会计相关的信息相结合,实现会计核算的整体处于计算机系统的管理过程中。

二、电算化会计与电子商务会计的区别

(一)从会计方面

1.会计理论冲击程度不同

(1)电算化会计遵循了会计基本假设,而电子商务会计使会计基本假设受到质疑。会计核算的4个基本假设是传统会计核算的基本前提。电算化会计主要立足于传统会计职能的自动化,其会计核算仍然是针对拥有大量的有形资产,能够长期持续经营的“现实的企业或主体”所以遵循了长期以来会计赖以生存的理论基础。而电子商务的发展使4项假设受到巨大的冲击。企业间虚拟联合、战略联盟的出现,使会计主体无形化,难以确认;网上兼并、收购、破产及虚拟企业的随时解散对持续经营假设提出了疑问;由于经营的短暂性,收入费用不能按期间确认分摊,会计实时报告系统可随时生成财务报告,会计分期假设成为多余;电子货币的出现和世界范围的网上交易,使货币计量及币值不变假设脱离现实。因此,电子商务会计发展对传统会计核算的4项基本假设提出挑战。

(2)电子商务会计与电算化会计相比,会计对象的范围和内容发生变化。电算化会计遵循了传统会计中会计对象的定义即再生产过程中的资金运动。电子商务会计与电算化会计相比:

①会计对象范围拓宽。电子商务使会计核算逐步融入企业集成管理信息系统中,会计反映和监督的范围明显扩大,作为会计对象的资金运动不仅包括发生的,而且包括可能发生的资金运动以及其他重要的经济活动和经济事务。

②会计对象内容变化。实施电子商务带来的及时适量生产(JIT)、零存货管理降低了企业的生存和销售成本;而实施电子商务会计发生的网络数据接入成本、网络安全保护成本等成为会计成本核算中的新内容。

2.会计实务中数据处理和核算方法不同

(1)在会计数据处理上,电算化会计代替了繁琐的手工操作,在会计核算的主要环节实现了自动化处理,但是对原始凭证和记账凭证仍需要手工输入。而电子商务会计可以通过互联网实现电子化原始凭证的确认和记账凭证的自动生成,全部会计核算过程实现了自动化处理。

(2)在核算方法上,电算化会计遵循了传统会计核算必须遵循“一贯性”的原则,对所选定的计价方法、计量模式一般不得改变,由此生成的财务报告是单一模式的静态报告。而电子商务环境下会计核算方法趋于多样化,“会计频道”的产生让每个网络用户按自己的需要,自由选择系统中各种模块进行财务会计信息收集、处理、分析等操作。如用户可以自由选择直线折旧法或加速折旧法等不同的折旧计算方法;选择历史成本、现行成本、现行市价和公允价值等不同的成本计价方法;选择趋势外推法、线形和非线形回归法等不同的成本和销售利润预测模型。由此生成的财务报告是多元化的动态报告,可以更好地满足不同信息使用者对会计核算的多元化需求。

3.会计信息共享程度不同

电算化会计采用从记账凭证开始到账簿再到报表的单一流程,是一种封闭式的信息处理加工方式,对企业本身、外部供应商和客户乃至整个社会来说,很难做到信息的共享与交流,因此产生了“会计信息孤岛现象”。电子商务环境下,互联网技术和会计实时报告系统实现了会计核算从静态到动态的转变,会计信息的获取从期间分割走向链状的滚动循环。长期以来,会计部门封闭式处理财务信息的局面被彻底打破,会计信息共享程度增加,企业主管单位对下属机构及各个职能部门之间信息得以沟通,外部信息使用者也可以随时上网查询企业实时财务状况,这种信息资源远程处理功能从根本上改变了财务报告与业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状态。同时,电子商务环境下,传统的金字塔型结构转化为扁平组织结构,封闭式等级制企业制度被开放式网络化企业制度所取代,会计机构得以精简,会计核算趋于集中,即使子公司分布于世界各地,母公司只需要网上点击即可获取各子公司的会计资料,无需在子公司设立会计部门,所有的核算可以集中于母公司进行。因此,会计信息更加全面、及时、完整,财务信息双向交流的及时性得到极大的提高。4.会计人员素质要求不同

在电子商务环境下,会计人员将完全走出“事后诸葛”的困境,适时参与综合经营、管理活动,为加强全方位实时管理提供会计服务。电子商务对复合型会计人员的需求增加,表现在:

(1)在知识结构上,要求会计人员摆脱单一知识结构的状况,既精通会计,又懂管理,并且能利用计算机和网络,从网上获取真实、可靠的会计信息,懂得如何确保本企业财务的机密、安全。

(2)在思维方式上,要求会计人员摆脱传统会计所局限的记账、算账、报账的被动地位,转变为具有增值观念、风险观念、全新资产观念及创新意识的能动企业管理者。

(二)从计算机方面

1.技术理论基础不同

电算化会计以传统会计理论和计算机技术为基础。多数企业电算化仅从代替手工核算、减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,在计算机方面注重PC机和局域网技术的应用;而电子商务会计则注重整个企业信息及时有效地提取及信息为企业提供信息管理、预测和决策的功能,其理论包含信息技术系统论和信息化论等现论思想,在计算机方面注重电子商务(EC)和Internet等技术的应用。

2.系统应用的功能和范围不同

(1)在系统应用的功能上,电算化会计信息系统功能相对比较单一,只是手工会计的模拟系统,以实现业务核算、事务处理为主,其会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去,

一般要求电脑处理的结果和手工处理的结果完全一致;而电子商务会计则不仅局限于业务核算,而且更加注重会计信息的管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。

(2)在系统应用的范围上

①内部信息的整合程度不同。电算化会计只局限于单纯的财务软件使用,而财务软件又局限于财务部门使用,由此产生内部信息“孤岛”,其他部门(如企业领导和管理人员)要看财务报告、财务报表,还需要把财务软件打印出来,另外,其他一些与会计信息联系较密切的业务也没有很好地与财务系统实现连接;而电子商务下的网络会计系统注重整个企业业务流程的整合,对物流、资金流和信息流进行统一的组织管理,将生产、采购、库存、销售、人力资源等等与会计信息紧密联系在一起,不仅为企业提供及时、有效的财务信息,而且具有预测、决策等管理功能。

②与外部信息系统的联系程度不同。电算化会计信息系统与企业外部信息系统是隔离的,与其他企业的商务交易要通过手工方式先开据纸张单据,然后再输入电脑,因而系统功能只局限在本企业内部;而在电子商务模式下,所有的商务交易都在网上进行,企业本身作为整个社会网络的一个节点存在,要求会计系统能够自如地处理企业间的事务,如电子货币划拨,网上货物配送等。

3.系统信息的安全性要来不同

电算化会计应用中比较注重企业内部的信息安全,即企业信息系统本身的安全控制。具体包括:硬件安全控制,计算机主机房的环境、光和磁介质等数据存储体的存放及保护等实体安全控制,内部信息制度控制和内部程序控制以及病毒的防范和控制。此外,还要求机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开,配置UPS(不间断电源)、防辐射和防电磁波干扰等设备。而电子商务环境下除以上安全要求外,还要注重企业对外联系和交易的安全性,以确保企业网上交易的顺利进行,因此,系统的安全问题比单机情况或者内部系统情况要复杂得多,对安全性的要求也更高。电子商务会计信息系统的安全控制还包括:时效性,即确保网上交易所需要的信息能够实时地在需要的时间和地点应用;保密性,即确保网上传输的信息不被截取、篡改;完整性,即确保交易信息完整地发送到目的方而不被朱授权的操作修改;可确认性,即确保交易双方的真实性和电子交易的法律效用。

通过以上比较、分析可以看出,电子商务会计是电算化会计与电子商务相结合和发展的产物。随着会计电算化的日益普及和电子商务的日趋完善,电子商务会计将成为未来会计发展的必然趋势。

电商企业会计核算流程范文2

【关键词】电子商务 物流成本 成本会计

2016年“两会”期间,“大众创业、万众创新”再次成为“两会”代表、委员以及专家、学者广泛关注的高频词。而阿里研究院调研也发现,眼下,大众电商创业正成为各地的热点现象。阿里研究院《2016年中国城市电子商务发展指数报告》,这是阿里研究院连续第四年,对全国城市电子商务发展状况进行全面分析的成果。近年来,我国大力推进电子商务示范城市建设,把电子商务作为产业转型升级的重要抓手,加强电商平台建设,培育电商人才,打造特色集聚区,大众创业、万众创新氛围浓。电子商务逐渐成为中国经济发展一个重要亮点,和不断下行的中国经济增速形成鲜明对照。商务部数据显示,2014年我国电子商务交易额已经达到13万亿元、同比增长25%,其中网络零售交易额达到2.8万亿元、同比增长49.7%。

一、现阶段我国电子商务环境下物流成本现状及问题

目前电子商务产业发展已步入快速增长期。不过,国家统计局的一份调查报告也显示,电子商务企业基本上以中小微企业为主,更多的仍以个人店为主要模式在淘宝、百度等第三方电子商务平台上从事网上产品销售。此外,还有大量的电商个体户,从业人员参差不齐,再加上不少电商从业人员普遍缺少品牌意识,于是,低门槛、易复制、同质化等存在已久的问题在网销行业十分严重。产品的仿冒瑕疵,消费者的不信任,共同导致了部分小微电商企业及电商个体户的困难处境。物流成本是物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。电子商务物流成本是指电商企业发生在产品或流动过程中所支付或负担的总流通费用,包括物流设备投资及其折旧、人力资源支出、维持费用、管理费用、追加投资、其他支出等。降低物流费用,提高自身效率和竞争力已成为企业新的利润源。交通网络的发达让电子商务企业开始逐渐考虑通过何种物流管理的方式来引入到企业生产的输入和输出中,让企业在降低成本的同时增加效益,物流成本就在这种解决问题的过程中产生了。

企业物流成本会计管理大致可分为五个阶段:物流成本的认识阶段、物流成本会计的核算阶段、物流成本会计管理阶段、物流的效益评估阶段以及物流绩效盈亏分析。我国电子商务物流成本的管理仍停留在第一、二阶段,企业无法准确对物流成本形成全过程进行监控。我国物流成本相比发达国家一直居高不下,物流基A设施老化、物流运输成本高、运输时间长、信息技术落后、管理水平不高。

二、电子商务环境下物流成本出现的问题

(一)缺乏完整的物流成本会计准则

时至今日,我国仍然没有一套完整的物流成本会计准则。现行的财务会计制度中,没有单独的科目来核算物流成本。从物流成本会计核算的角度看,由于物流成本核算对象是分职能部门来进行的,并且物流成本的核算只涉及部分物流费用,物流成本很难确认和分离,这就导致物流成本核算范围和内容的不全面,不利于企业发现问题和寻找合理的物流方案,给企业的决策带来了困难。同时,由于物流成本核算时把物流成本和其他的生产成本费用混杂在一起,使得物流成本信息难以找寻,不利于物流企业业务管理,大大阻碍了我国物流产业的发展。

(二)电子商务环境下物流成本观念不强、意识薄弱

长期以来受传统理论和思想的影响,对电子商务物流在经济发展和企业中的作用和地位缺乏足够的认识和重视。电商时代的物流成本管理还处在发展阶段,理论体系不够完善。大多数企业电子商务人员对物流成本不甚了解,不清楚物流成本与生产成本以及销售费用之间的关系,更无从谈起对物流成本会计的认识和理解。

(三)基础设施建设不完善,物流信息技术应用不广

现代物流区别传统物流的根本标志在于物流信息技术在物流各个作业环节中的综合应用。随着互联网技术的高速发展,现代信息技术的提升,企业需要加强物流信息化建设,从而掌握各环节的物流信息。但是多数企业还停留在传统的物流模式,基础设施建设落后,没有重视物流信息化,应用的广度和深度还不够。

三、电子商务环境下解降低企业物流成本的具体方法

(一)政府应加强宏观指导,制定物流成本会计标准;企业要建立健全的物流成本核算体系

政府部门应设置专门的物流会计管理和监督机构,并尽快制定物流成本会计规范和标准。有利于国家宏观决策的制定以及物流会计整体有序发展,还能够客观上督促企业重视物流成本管理,以便弥补目前物流会计管理中的缺陷。企业要转变传统的管理模式,建立健全全面、合理、明确、严谨、流畅的会计核算体系。不同企业物流成本核算标准参差不齐,阻碍了物流成本的有效管理。加强会计核算制度建设,有利于物流成本控制,从而达到物流成本核算的目的,保障企业的可持续发展。

(二)提高员工专业水平,树立物流成本管理意识

目前我国电子商务环境下的企业还处在起步发展阶段,由于电子商务的经营模式比较粗放,企业需要选拔优秀的人才,加强培训以及职业技能训练,提高专业水平,加强会计核算人才的培养。管理层要转变传统的经营理念,提高对物流成本会计的关注,促进物流成本管理的意识,加大投入资金,才能更好的推动企业的发展。

(三)加强基础设施建设,设立专门的物流成本会计信息渠道

企业需要加强运输、仓储、搬运、包装以及配送等方面的建设。随着互联网技术的发展,信息技术的提升,还必须设立专门的物流成本会计信息渠道,能够及时准确的掌握各环节的物流信息,并完整的进行反馈,以便企业和政府部门获取。这样一方面有利于政府收集物流成本会计信息,实现有效的监督管理,方便有关部门尽快确立物流成本会计标准和规范。另一方面方便企业管理层根据信息进行正确的决策判断。

参考文献

[1]何杨平,韩海雯,张潇元.现代物流与电子商务[M].广州:肇南大学出版社,2004.

[2]林颖.电子商务环境下的战略成本管理[J].会计之友,2001(16).

[3]唐文莉.新经济环境下的电子商务成本管理[J].管理探索,2007(1).

电商企业会计核算流程范文3

关键词:电子商务;会计核算

一、引言

人们的贸易往来由过去实在的以物换物演变成虚拟的网络交易,这是人类交易和生产历史上的重要变革,和其一同发生显著变化的是会计环境、工作方式与条件。由具体到抽象,从纸单传递到数据操作,会计人员依靠网络数据库就可以对数据进行核算处理。网络平台带给我们极大的便利的同时也带给了我们新的疑难和挑战,比如如何将电子商务会计核算过程中的纰漏和安全风险降到最低;如何使数字化交易以会计核算的语言得到恰当的确认和核算。在享受电子商务的同时也要重视对这些问题的解决。

二、电子商务会计及其核算概述

简单来说,电子商务就是公司企业在计算机上通过网络和客户进行沟通交流并达成交易的过程。电子商务在经济贸易中充分发挥了自身的优势,网络缩短了人们沟通交流的距离;计算机网络文化为主导地位的办公,提高了工作效率和准确率,同时降低了产品所需成本;就会计来说,实现更有效地核算,降低成本提高资金流通速度。

在电子信息时代,电子商务环境下的会计核算势在必行。在电子商务平台上,会计人员可以利用计算机网络分析处理以及收发数据,会计核算实现了系统化,会计工作的效率和时效性得到了极大地提升。财会人员能够更好地完成会计核算工作,为企业带来更多的利益和机遇,也给客户带去更全面有效的信息动态。此外,电子商务会计核算对会计人员的要求不再停留在会计知识层面,会计人员还要有一定的计算机基础、法律知识积累以及有电子商务特征的多种能力,这样才能从容应对。

三、电子商务会计核算与传统会计核算比较

电子商务和传统经济业务的会计核算方式是不同的,前者是以计算机网络为载体工作的,后者则是直接通过人工纸质进行核算的。会计部门的职责却是始终如一都是为了反映、监管与参加公司企业经营。在经济迅速发展的现代,公司企业运转效率和经营效益的提高离不开电子商务的参与,电子商务能够简化工序优化管理结构。在当前的发展趋势下,电子化、数字化、自动化渐渐在经济和工作占主导地位。一系列不断升级的电子软件和防伪码的出现在会计核算过程中取代了原始的纸张、数据表格和印章签字等。

会计工作方式的改变一定会对其他相关事宜产生影响,人们对电子商务的会计要求会更高。在法律上,新的会计法首次认可了电子单据的存在,这样电子商务会计核算应用便有法可依;公司企业相关部门的制度更加明确,例如网汇、资金分配等制度得到更好地完善。

四、电子商务会计核算的必要性

目前电子商务已经广泛普及。原来大部分的实体业务都和网商挂钩,更有一大波后起商家直接以网商为门面营运,现在的天猫、淘宝、美团都具有代表性。会计部门作为企业核心的面对的重要问题,就是怎样转化成电子化的工作方式。电子商务能给公司企业带来加倍的利润和上升空间,企业可以同全国甚至世界各地的进行贸易往来,通过计算机网络彼此可以随时交流。一个财务正常运转的公司,在电子商务的带领下,尤其在和国际接轨的路上,公司的潜力能被更大的发掘出来,然后能越走越远。在进行贸易往来时,许多繁琐又不能出现疏漏的环节,例如结账收款、结汇、跨国贸易的汇率变化等,都能由电子商务化的会计核算得到高效地处理。

计算机网络的发展势不可挡地将会计核算导向了电子商务的道路。毫无疑问,会计核算工作的得到更好的实现,工作效率明显得到了提高,会计和业务也更完美地结合在一起;为客户提供了多样化的结算形式,满足了更多顾客的要求,公司企业能够接触到更多的客户;电子商务会计核算能够及时传送资料到需要它的部门,提高了公司企业整体的工作效率;电子化会计核算能够通过计算机平台实现资料和数据信息的共享,做到更好地调节公司企业内各部之间、厂家、和客户的关系。

五、电子商务会计核算的问题

效益越高风险越大。在充分利用电子商务会计核算为企业创造利润的时候,我们对它的弊端也要引起足够的重视:

1.软件和网络漏洞的存在,这会让不法之徒有机可乘。计算机被职业骇客恶意攻击,它可能会契机盗取或篡改公司机密档案,可能软件程序被故意更改,导致信息泄露或无法正常运行,使得整个公司网络环境受到波及。

2.公司工作人员会计知识不到位,固守传统会计思维,无法正确处理并核算电商商务财务数据。

3.财务内控制度不完善,网络操作权限管理不到位,数据信息可能被人随意修改变动。

4.公司计算机网络环境没有严格要求规定,比如统一的操作系统和软件,不排除公司员工错用工具的无心之失,而给公司、员工以及客户带来损失和麻烦。

六、电子商务会计核算问题的解决

为了能把电子商务会计核算工作做得更好,碰到的问题,我们应该要将其妥善解决。

1.从公司方面出发,公司应该要严格筛选会计工作人员,会计人员正式入职之前应该要统一测试培训,熟悉公司的环境和制度等。保证他们在工作时能正确使用正确的软件和系统,熟知会计知识和电脑的常识。在这个知识融合的时代,在会计人员任职期间,要他们定期地学习一定的会计知识和职业道德课程。加强完善公司内部的管理制度,以及监督工作和奖惩制度的执行。在实现公司内部的管理和执法的时候,一定要保证符合章法制度和足够公平。

2.从软件开发公司出发。软件公司要保持不断对软件进行开发和升级。要有过硬的技术基础、良好的诚信口碑、谦虚上进的态度和全面的服务工作。其中最关键的是设计更安全更有效的软件,这样才有信服力。这样,软件开发公司就要一方面不断的查找软件漏洞,并进行重复仿真测试,另一方面,完善售后服务并对广大软件用户对软件进行建议和评价。由于电子商务会计核算工作是比较大众化的工作,所以软件一定要具有普适性。为了防止数据泄露和安全漏洞的出现,软件公司要注重软件管理权限和软件出现问题及时发出警告和自动恢复的功能设计。当然,对软件的功能不断的优化和扩展也是十分必要的。

3.从会计核算过程出发,公司要做到以下几点:

(1)公司要增强对财会人员的专业培训、强化管理层工作人员的办事力度,以培养财会能力和网络知识兼具的复合型人才。对于学习知识资源要共享、学习方法要升级以及知识系统化要归纳,这样财会人员才能更好的利用电子商务为公司做贡献。

(2)在具体工作中,我们把原始数据信息发送给各部门分类保存,这样可以实现更好的互相监督,防止有人对原始数据信息恶意篡改。同时,经处理核算后的财务数据信息必须保证其真实可信度和完整度,电子化的数据要利用固定形式和大众化的表达方式出来,这样利于客户的理解,以加快其对贸易的决断速度。

(3)电子商务系统中的会计核算的数据应该有更加及时、准确、可信。第一优化电子签名程序设计,要用足够复杂、严密的计算机技术加强身份以及数据信息真伪确认水平和密码强度;第二要有全面合理的交易规定与流程,整个交易过程必须在时刻有效的监督下和合法的环境中进行并完成,对于经授权管理的文件、资料、电子货币的签收、流通和保密等等要严格把关,这样才能保证网络交易的真实性和可靠性。好在电子商务会计核算已经得到相关法律法规的肯定,这样在很大程度上,让财务会计工作得到了信任和理解。

七、结语

虽然会计核算工作只是电子商务系统中的一个环节,但是它发挥的作用是很关键的,若一个公司没有完整的核算体系,它的财务将是瘫痪的,记录完整的经济流程和资金链条。在电子商务会计核算的过程中遇到各种各样的问题与挑战时,只要我们能抓住问题的主要矛盾和根本所在,就不愁问题得不到缓解和解决。最终还是要公司企业和工作人员一起不断地努力研究问题总结经验,研发升级可靠的软件解决财务数据信息的安全问题,培养有过硬技能和拓展能力的人才,优化企业的财务管理制度,同时协调好企业和客户之间的关系。

参考文献:

[1]邓小路.论电子商务环境下会计核算存在的问题及对策[J].财经界,2013(35):204.

[2]李美芙.电子商务对企业会计核算的影响探析[J].《中国经贸》,2015,第1期(1):47-48.

[3]冯曦.企业电商财务核算管理问题研究[J].《经济期刊》,2015(4):129-129.

电商企业会计核算流程范文4

不管是以传统纸质形式进行会计核算工作还是在运用计算机系统软件进行工作,会计部门至始至终都具备反映、监督以及参与企业经营决策这三大职责。电子商务的发展造就了企业不断地将复杂的工序简单化,模糊的程序精确化,而在工作流程中,也越来越趋向于自动化、无纸化、电子操作化设备等方向转变。而其中,会计核算在通过电子系统软件的运用,己经达到以无纸化业务数据取代一系原始的纸质数据、表格、签字印章等等。这是电商会计部门与传统会计核算间最本质的区别。而由于会计的工作形势转变,监管部门的监管方式也发生变化,对电商会计的要求也更将国际化。新《会计法》首次肯定了电子单据的法律地位,使得电子商务环境下的会计核算数据有法可依;也更加明确了相关部门的内部控制制度:比如一些网上结汇、网络财务异地处理的一些制度得到了更为完整的实现。

二、发展电子商务会计核算的必然性

目前电子商务己处于日益成熟的阶段,大部分实业家都己接触网商这一模块,而作为企业的核心——会计部门如何转变为电子化工作流程相当重要,会计核算一旦网络系统化,就代表着公司又往前迈进了一大步,要知道,电子商务给公司带来的财富是不能想像的,全国各地做贸易的人你都可以与之交流,一个公司的财务运作正常,且接轨国际化操作的话,公司就等于多了一个左右手,面对交易的时候,将省去一系列收款、结汇以及在跨国贸易方面时时的汇率影响等,这些都将会由会计部门运用覆盖率强大的网络系统进行快速操作。

三、电子商务会计核算的利弊

电商贸易过程中,各类无纸化数据的安全一直存在隐患,这也是让人担忧的,因为在运用计算机作为主要贸易工具的同时,电子产品的程序设计是否存在漏洞是最为重要的。众所周之,在电脑领域中还存在着一种职业叫做“黑客”,它们能入侵人们的电脑,看到一切他们想要的数据,甚至复制盗用公司机密文件。同样,把网络运用到会计核算之中,不可避免地有着它的利弊之处。其中,在效率以及协调方面就有着本质的提高:

(1)它有效地平衡了业务与会计工作上的协调性,提高了会计的工作效率。

(2)它满足了各层次客户的需求,提供了更多的结算方式,为公司提供了更好的发展前景。

(3)电子商务会计核算能够非常有效地传输各部门所需资料,满足了公司内部需求。

(4)会计核算电子化能够有效地利用网络共享的资源信息,有效平衡公司内部、供货商、客户关系的协调性。

当然,在任何行业的兴起与发展过程中都有利就会有弊,除了在上面我们讨论过会计核算能够给公司带来一系列快捷、系统地管理以及起重要的协调作用外,我们还应该重视它所存在的部分安全隐患:

(1)操作人员的蓄意破坏以及个别不正确的非法操作使会计核算内部系统出现故障。

(2)计算机遭遇职业黑客恶性篡改数据或者中病毒等,使软件本身的程序遭遇恶性篡改,使得软件内部故障升级,使得黑客窃取商业机密,非法盗用银行帐号更为简易。

(3)操作权限不明确,多人重复操作使原有完整的数据资料反复更改后,己经失原来的正确力、公信力。

(4)面对每行每业不同的网络交易,没有一套软件的核算功能是能够完全囊括的,操作人员可能忽视行业偏差而错误使用软件,这样会给公司带来严重的损失。

四、电子商务下财务核算问题的解决对策

运用电子商务财会软件是顺应贸易发展,成为一名优秀的电子商务会计的基本前提。如何针对在工作当中,会计部门将碰到的这些问题给出对策呢,我们应该从两方面考虑:

1.对于开发软件的公司来说,要确定软件的安全性以及数据的准确性是它们首要考虑的方面。

软件开发公司要加大对财务部门软件开发的力度,必须要反复试验、加大验收程序以及增强售后服务,务必使企业公司在使用软件的工作中,相对的安全性要得到保障。另一方面,由于一名专业的会计很难对计算机达到精通的水平,所以,软件公司更应该注重软件的通用性,尽可能着重设计管理权限功能、加强防病毒破坏、黑客的入侵以及数据遭遇篡机率的前期内置功能,这样会计核算过程中,遇到的阻力会减小不少,而且公司应该完善该软件在帐务处理一系列步骤所需的各方面功能,比如:设立远程处理数据、报表、监控、运用计算机网络实现报税、录入和输出数据等,从而让财务软件的实用性及可操作性都增强。

2.从操作人员方面来说,要提高会计人员的整体技术水平、严格管控权限设置、加强对软件功能和计算机专业知识的学习。

(1)加强财务会计人员的培训、提高管理者依规办事的把控,力求培训出对财务知识和网络知识兼备的复合型人才,优化教育知识库,不断更新知识结构,以求电算化会计能跟上电商的脚步。

(2)财务数据必须保持原始、完整,无纸化数据信息应该以统一的格式和大众普遍认同的语言方式表达出来并且,并且要确定数据的完整性和明确性。我们可以在实际操作中把原始资料数据分发给不同部门进行存档保管,这样的安排能够有效地互相监督,防范对原始资料和以确认数据的非法篡改。

(3)在电算化环境下会计核算理应确保数据的真实、有效,这是电子商务会计良性发展的前提。首先我们要完善电子签名程序设计、要以严格,缜密的数字技术加以确认身分真假和数据真伪。制定严格的交易协定并遵守规定的交易流程,依法严肃地履行贸易过程中的授权文件、电子数据以及电子货币的一系列加密、签收以及验证等制度。保证网络贸易的保密性,真实性和交易的不可否认性。相关法律己对电子商务环境下的会计核算信息给出肯定的认同,这是具有法律保护的,从而也最大程度上避免了使用数据信息者对于财务报告的怀疑。

(4)加强网络安全防范,只有网络健康安全的大前提下,与电子商务一切相关的无纸化数据才能得到认证机构的认可和法律的保护,在交易中对于双方的身份识别也更无芥蒂,只有网络安全,操作人员职业操守的提升,才是一切电子商务环境下,会计核算的有利发展趋势。

五、总结

电商企业会计核算流程范文5

[关键词]电算化会计 网络会计

电子商务是计算机和网络技术发展的产物,它与传统的商务活动相比较,具有跨越时空和经济快捷等特点,从而促进了全球范围内生产要素的高效流动与优化配置。随着全球经济一体化和网络化的发展,电子商务将成为21世纪商贸活动的主要表现形式。

一、电子商务对现行会计的挑战

电子商务不仅是企业商务活动电子化,而且出现的电子单据和电子货币还改变了财务数据信息的获取和利用方式,从而对电算化会计提出了新的挑战,并导致电算化会计必然走向网络会计。我们知道,现行的电算化会计是继结绳记事、单式记账和复式记账之后的第四次会计革命。

1.电子商务对会计理论的冲击。电子商务对会计理论的影响主要表现在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个会计假设方面:(1)电子商务出现的网上企业、网际企业和虚拟企业使会计主体变得模糊而难以确认,无形化的会计主体拓展了会计核算的对象。(2)电子商务中的交易多表现为虚拟企业的一次易,虚拟企业可以随时成立也可以随时终止,会计主体十分灵活,存在的时间长短很不确定,从而否定了持续经营这一假设。(3)电子商务可以使一笔交易在瞬间完成,会计核算由静态走向动态,用户可以随时了解和获得企业的会计信息,使得人为会计分期成为多余。(4)电子货币的出现和世界范围的网上交易,使实质货币计量假设脱离现实。同时,货币反映的价值已不是用户进行决策的全部依据,像企业的创新能力、客户满意度和市场占有率等一些非货币信息也介入其中。

2.电子商务对会计实务的冲击。电子商务对会计实务的影响也很广泛,譬如权责发生制、历史成本、财务报告、会计职能、会计模式、会计结算方式等方面将受到一定的冲击。

(1)既然电子商务否定了持续经营会计假设,那么对虚拟企业而言,收付实现制比权责发生制反映的会计信息更加具有可靠性和相关性。(2)在电子商务环境下,交易对象大多数是活跃商品或者金融工具,其市场价格波动频繁。而历史成本是一种静态的信息,它不能公允地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,与用户及时进行经营决策的相关性很小。(3)电子商务的运用,一方面使财务数据的收集、加工和处理都能实时进行,甚至还可以双向交流;另一方面使原来以附表、附注形式披露的财务信息不再只是会计报表的补充。因此,对现行财务报告的时间、结构和内容要进行必要的修订和改革。(4)电子商务把会计信息系统逐步融入到企业管理信息系统中,加强了企业各种不同信息之间的沟通和利用。会计核算对象不仅仅是发生的资金运动,而且还包括可能发生的资金运动及其重要的经济事务,从而使会计的控制功能和管理职能得到了充分的发挥。(5)电子商务要求企业把大量的信息存储于中心数据库中,从而改变了会计单一的、封闭的核算模式。用户经授权后就可根据需要从网上直接获得集中管理的信息并共享使用。同样,财会部门也可将财务信息在内联网或者外联网页上予以,并把相关信息传递给银行、税务和证券交易所等机构。(6)电子商务中使用的电子货币改变了现金、支票和汇兑等实质货币。电子货币能够瞬间完成结算,它不仅简化了结算手续,而且还节省了结算费用。

3.电子商务对会计软件的冲击。会计电算化是实现电子商务的基础,但电子商务介入企业经济活动后,又对电算化会计软件提出了更新更高的要求。(1)在数据获取和处理方面:电算化会计软件主要是通过用户录入来获得大量会计数据,将会计数据从纸张上转换到磁盘之中,实现了会计核算和管理自动化,解决了单一会计主体的实时处理问题。而电子商务要求所有的财务数据能从网页上自动获取,以便进行财务与业务协同、远程查账、远程报账、远程报表和远程审计等远程处理。可见,电算化会计软件已不能满足电子商务对会计数据获取和处理的需求。(2)在会计软件核心技术方面:电子商务是在网上进行交易活动的,它要求会计系统能够很方便地处理企业间的事务,如电子货币划拨、网上货物配送等。

二、电算化会计要走向网络会计

根据以上分析,要实现大规模的电子商务,电算化会计必须走向网络会计。只有这样,企业的财务管理模式才能从桌面走向网络、从内部走向外部,从事后走向实时,从静态走向动态。

1.建立电子商务网络。网络会计必须有先进、可靠的电子商务网络作为技术支撑,其网络平台主要有:因特网、内联网、外联网以及其他一些通讯网,如固定或者移动电话网、分组交换机、数字数据网和桢中继等数据通讯网。(1)因特网(Internet):它是一个由遍布于世界各地的大大小小的网络和计算机等终端设备,通过光缆、卫星及其它远程通信信息系统相互连接而形成的大规模网络。(2)内联网(Intranet):它是传统企业网与因特网相结合的一个新型企业网络,即在传统企业自动化系统和管理信息系统的基础上,采用因特网的(TCP/IP)协议标准和WWW技术与设备,来构建或者改建成的企业内部网。(3)外联网(Extranet):是企业之间为了满足安全通信、合作和商业需要而对因特网技术的应用。用“防火墙”等技术将它与企业内联网上的重要资源隔开,以保证企业内联网的安全,避免黑客的非法侵入。

2.购置网络财务软件。电子商务不仅需要电子商务网络作为物质基础,而且还要有功能强大的网络财务软件来支持网络会计的运行。网络财务软件不同于传统的网络版财务软件,它除了能够满足单一会计主体的工作需要外,还应具备移动办公、电子商务和集团应用等方面的功能。(1)网络财务软件解决了企业的协调业务。从内部协同来看,网络财务软件使得财会部门的预算控制、资金准备、网上支付和网上结算等工作与业务部门能够协同进行;从外部协同来看,网络财务软件使得企业的网上询价、网上催款、网上保险和网上报税等项工作能与其他企业和社会部门协同进行。(2)网络财务软件能够支持电子货币流通。电子商务要求在网上进行支付结算,同时支付过程又是电子商务的关键环节和最终目的。电子货币的出现满足了跨越时空、安全快捷的在线支付需要。作为支付手段的电子货币,大多数应以实质货币为基础,不能脱离现金或存款。目前我国流行的电子货币主要有电子现金、储值卡、信用卡和智能卡四种类型。

目前,网络会计刚刚起步,在其发展过程中肯定会存在许多要解决的技术和管理难题。尽管如此,网络会计的广泛应用将是一种不可阻挡的必然趋势。

参考文献:

[1]李芳王松:《电算化会计与电子商务会计》工业会计,(2003.07)

电商企业会计核算流程范文6

(一)国内研究现状 目前,在我国,有相关学者对在电子商务环境下收入确认问题进行了一定层面上的探析。如吕祖垂(2001)仇春菲和刘亚峰(2004)研究指出目前我电子商务会计收入的确认与计量不完全符合传统会计收入确认的特征和条件、其收入计量及收入时间难以确定及其账务处理难以进行等问题,提出明确电子商务会计收入核算时间、核算对象的方法。秦敏花(2013)分析淘宝网的收入来源和现存问题。由于电子商务是一种新的商务模式,在原有经济业务基础上,出现了很多新型业务,比如电子商务网站建设、在线采购和销售商品、在线提供和接受劳务、在线支付或收取款项等。在电子商务时代背景下,电子商务网站的建设成本、新的产品形式――数字化产品的确认、电子商务收入的确认面临一些难题。如荣慧君,李占,张书娟,张靖(2012)研究指出虚拟网店在会计确认过程中存在的数字化产品的确认难题、销售收入与费用的配比难题、确认时点存在的难题及对税收监管部门在税收征管方面的建议。张岩、芦炳红、郭承滨(2007)研究指出在电子商务时代背景下, 电子商务网站的建设成本、新的产品形式――数字化产品的确认、电子商务收入的确认面临一些难题,提出了在线销售数字化产品( 包括实体产品的电子形式) 其收入应当确定为销售商品的收入和交付商品时确认收入的方法。

根据在电子商务环境下各种收入确认的情况淘宝商家可以进行不同的的会计核算,如柳英慧(2011)研究指出附有退货权交易、“代金券、积分卡”、分期收款涉及的会计核算方法。明猛(2009)研究指出设立数字商品会计科目和根据企业角色确认收入。易思月(2013)研究指出试用中心里发生的业务的会计核算方法。石芮菡(2013)研究指出附退货运费险的淘宝网销售退回核算会计处理思路和示例,建议开设明细账户“预收账款――支付宝”对其进行核算。钟铃(2008)研究指出电子商务环境下的收入问题,结合实际, 利用收入的确认原则指出了解决的方法,其中以总额入账还是以净额入账, 其判断标准应为电子商务网站在整个交易中所扮演的角色的借鉴指导意义很大。但是以上的文献存在的缺陷在于只是从单一的收入来源阐述收入会计核算的方法与标准。

(二)国外研究现状 E.S.亨德里克森在《会计理论》中提到越来越多的证据显示社会和经济变革对会计实践和会计思想有很大影响。MartinV.Deise(2000)等从管理者的角度出发,论述了战略、战术等各个层面的电子商务管理实践操作。美国学者PaulAshcroft(2004)认为传统的会计理论正逐渐变得过时,因为他们完全不能充分地表述发生在许多公司和行业的飞速变化。Quan Quan,Yaping Li,Lingli Wang(2012)阐述了会计信息系统的特征和证明了企业需要加强会计信息系统的建设的必要性,并重点分析了会计信息系统在电子商务环境下的出现的问题,以及提供了一些处理这些具体问题的相关对策。Bin Wang, Chengfeng Huang, Kanxiong Nie(2011)研究了企业在电子商务环境下对于网络上查账的操作,分析了网络上的账簿核算与传统的有多不同,并且解释了如何实施网络查账。Qin Zheng, Yi Han, Shundong Li, Jinchun Dong, Lixiang Yan, Jun Qin(2009)从多个行业提供一些典型的电子商务情况来演示如何分析电子商务的案例。

上述国内外相关文献表明:对于电子商务收入确认进行统一规范变得越来越重要。但目前国内并没有统一的准则制度来规范这种数字化、网络化及无形化的电子商务交易形式的收入确认,对收入确认的核算对象缺乏分类、以及具体核算时间、会计处理方法与对策不全面、不具体,因此,本文拟对此进行相应的探讨。

二、电子商务环境下收入确认机制设计与优化

(一)收入确认核算对象分类 (1)销售商品收入确认。一是销售有形商品收入确认。有形商品是指传统的实物商品,企业通过在网上开设独立的虚拟商店或直接在线销售来完成交易获取收入。有三个层次的收入概念:销售全额:淘宝商家销售自己拥有所有权的商品给买家,此时收入确认核算对象为销售收入全额。销售净额:淘宝商家与供应商谈定基准价,然后在淘宝网上以适宜的市场价格出售商品,并获取高于基准价的收入部分,此时收入确认核算对象为获取差价的部分。佣金:淘宝商家与供应商达成协议销售商品, 并提取一定比例的收入作为费用。此时代销的淘宝商家收入确认核算对象为其提取一定比例收入的费用。二是销售数字化商品收入确认。企业采用付费浏览网上订阅等方式通过网络向消费者提供无形的商品,如电子期刊、书籍、软件、音乐、电视节目等来获取收入。笔者认为,在线销售数字化商品,客户支付费用即可得到所购数字化产品的使用权和所有权,符合传统收入确认条件,其收入核算对象应当确认为销售商品的收入。

(2)服务费收入确认。企业通过在网络上提供各种服务来获取服务费。服务的范围从网络游戏到职业规划、理财服务、信息搜寻、甚至专业的会计及法律服务等,其收入核算对象应当确认为服务费收入。

(3)广告收入确认。企业通过免费向顾客提供在线信息服务等方式吸引足够的注意力,然后依靠网站的广告来获取收入,其收入核算对象应当确认为的广告收入。根据《虚拟网店的会计收入确认模式――基于税收监管视角》统计结果,有93.75%的网店销售的是有形商品,由于第一种收入确认核算对象分类涉及范围广泛,具有典型的代表性,故本文主要对第一种类型的交易模式下的会计收入确认进行探讨分析。

(二)收入确认核算时点分析 不同交易情形的交易流程及其收入确认时点(暂不考虑退货情况)是不同的。

(1)直接销售。按世界直销联盟的定义,直销指以面对面且非定点之方式,销售商品和服务,直销者绕过传统批发商或零售通路,直接从顾客接收订单。在电子商务中,尤其是淘宝领域中,根据付款方式可以将直接销售主要分为以下三种情况。

第一种情况,付款发货。

图1 付款发货流程图

在电子商务(网上购物)中指的是买家通过网络把货款转到卖家账户里后,卖家方才安排发货给买方。此时,在卖家收到货款并发出货物的时间为确认销售收入的时点。

第二种情况,货到付款。

图2 货到付款流程图

在电子商务(网上购物)中指的是由快递公司代收买家货款,货先送到客户手上,客户验货之后把钱交给送货员,也就是我们常说的“一手交钱一手交货”,之后货款再转到卖家账户里去。此时,在买家支付给货款并且快递公司办妥托收承付的时间为确认销售收入的时点。

第三种情况,第三方支付――支付宝(CA安全认证)(淘宝主要付款交易模式)。

图3 第三方支付流程图

第一,淘宝网交易流程介绍(不考虑退货情况)。

第一步,交易开始。买家在淘宝网上搜索商品并订购商品。当买家提交订单后并成功付款到支付宝时,买家完成了购买意向的表达。但此时买家已付款,但尚未拥有对订购商品的所有权。与此同时,支付宝会通知卖家发货。

第二步,中间过程。卖家在收到支付宝通知后,确认接收订单后,通过物流发出货物。在买家确认收货之前,卖家并未收到货款,商品所有权也尚未转移出去,商品所有权仍属于卖家。

第三步,交易成功。买家在收到商品之后确认收货,支付宝会在买家确认收货后将货款付给卖家。此时,卖家收到了货款,所有权转移到了买家。此时,整个交易过程结束。

第二,开设“预收账款――支付宝”账户。针对以上对淘宝交易流程的介绍可知,在买家付款给支付宝,已进入实质交易阶段且产生了资金流出,会计核算也应始于此。但由于并没有将货款直接支付给卖家,而是付款给了支付宝,导致卖家在发出货物之后到收到货款之时存在一个时间差。基于如下几方面因素,本文认为应当开设“预收账款――支付宝”账户,专门核算这种特殊的商品交易,其特殊性表现在以下两个方面:

一方面,难以满足会计准则的收入标准。企业销售商品时,需在下列条件同时满足时方可确认收入:企业已将商品所有权上的主要风险和主要报酬转移给购货方。企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制。与交易相关的经济利益能够流入企业。收入的金额能够可靠地计量。相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。但是在淘宝的销售过程中,淘宝商家收入的确认已经难以满足以上的五个条件,主要有以下几种情况:一是商品所有权上的主要风险和主要报酬尚未完全转移。在淘宝的交易过程中,从卖家发出货物之后到买家确认收货的这段时间里,卖家并未收到货款,买家并未收到商品,交易尚未完成。也就是商品所有权上主要风险和主要报酬尚未转移。二是与所有权相联系的继续管理权以及对已发出的商品的实施控制尚未丧失。在淘宝交易的中间过程中,由于商品所有权尚未转移给买方,所以卖方仍保留对发出货物的继续管理权以及实施控制。三是相关的经济利益不一定流入企业、收入的金额以及相关成本不能够可靠地计量。网络交易的高退货率是一个极其普遍的现象。由于买家是否退货具有很大的不确定性,导致卖家在淘宝交易的中间过程中,相关的经济利益流入企业也难以确定、收入的金额以及相关成本不能够可靠地计量。

另一方面,交易的中间过程时间差。在整个交易流程中,买家先将货款转入支付宝账户,由支付宝通知卖家发货,然后在买家确认收货后再由支付宝把货款支付给卖家。买家付款给支付宝,已进入实质交易阶段且产生了资金流出,会计核算也应始于此。这部分款项中一般应包含货款和运费两项,其中的“货款”应作为“预付账款”处理,但由于并没有将货款直接支付给卖家,而是付款给了支付宝, 这部分资金更像是“被冻结的担保金”,由于是购货款性质,因此建议开立明细账户“预收账款――支付宝”(不包含运费)。

(2)间接销售。

委托代销的情况。

图4 委托代销流程图

委托代销的特点是受托方只是一个商,委托方将商品发出后,所有权并未转移给受托方,因此商品所有权上的主要风险和报酬仍在委托方。只有在受托方将商品售出后,商品所有权上的主要风险和报酬才转移出委托方。所以,企业采用委托代销方式销售商品,应在受托方售出商品,并取得受托方提供的代销清单时确认销售收入实现。卖家发货后三种会计处理方法的对比分析见表1。

在国内研究中,学者荣慧君,李占,张书娟,张靖(2010)的问卷调查结果显示,有81.25%的网店在收到订单货款时确认每笔交易的收入,15.63%在按订单发出商品后确认收入,有3.13%在接到买家订单时确认收入。由此可以看出,绝大部分网店仍然是按收付实现制确认收入,而没有运用现在在实体企业已经实行的权责发生制。笔者认为,现在虚拟网店的会计核算体系还是比较简单的。

(三)特殊情况下收入确认处理方法

(1)采用营销策略销售有形商品。

第一,搭配销售情况下收入确认会计处理。搭配套餐是将几种商品结合在一起设置成套餐来销售,旨在让买家一次性购买更多商品。笔者认为,应该参照制造费用在生产成本的分摊方法来确认各项商品的销售收入。

[例1]某淘宝商家为增加甲商品的销量,将其与热销的乙商品搭配销售,销售总价为350元,单独购买甲、乙商品的价格分别为250元和150元。

甲商品分摊的销售收入=350×250/(250+150)=218.75(元);

乙商品分摊的销售收入=350×150/(250+150)=131.25(元);

此时卖家应作如下会计处理:

借:预收账款――支付宝 350

贷:主营业务收入――甲商品 218.75

――乙商品 131.75

第二,商业折扣情况下收入确认会计处理。商业折扣是指企业为促进商品销售而在商品标价上给予的价格扣除。

[例2]淘宝商家向买家销售A商品单位原价为100元,为了扩大A商品的销售量,卖家给予商业折扣10%,即单位现价为90元。(不考虑增值税和相关税费)目前的会计处理是:

借:预收账款――支付宝 100

贷:主营业务收入――A商品 100

借:销售费用 10

贷:预收账款――支付宝 10

此处理方法虽然不影响公司的净利润,但当期的收入会无限扩大,不利于反映真实的收入情况。因此,为了反应当期真实的收入情况,笔者认为,在这种方式下,商家应做如下处理:

借:预收账款――支付宝 90

贷:主营业务收入――A商品 90

此处理方法同样适应于如下第三、第四种采用营销策略销售有形商品的特殊情况。

第三,包邮情况下收入确认会计处理。包邮是指淘宝商家为了吸引客户前来购买商品,给予买家邮费为0的优惠条件,卖家对所售商品承担大陆地区首次发货的运费。

[例3]淘宝商家向买家销售B商品单位售价为100元,为了扩大A商品的销售量,卖家给予商品包邮的优惠条件,卖家承担大陆地区首次发货的运费10元(不考虑增值税和相关税费),商家做如下处理:

借:预收账款――支付宝 100

贷:主营业务收入――B商品 100

第四,付邮试用情况下收入确认会计处理。用户只需支付邮费,即可立即成功申领试用品。按照财务会计制度的规定,试用并非销售活动,因为企业并未获得经济利益。但是按照税法《国家税务总局关于企业处置资产所得税处理问题的通知》(国税[2008]828号)的规定,要视同销售货物计算缴纳增值。“进项税额”已从“销项税额”中扣除,若不视同销售,买卖双方若互相“赠送”,国家将无法收税。因此,笔者认为,卖家将商品赠送给消费者试用,应视同销售确认收入。

[例4]淘宝商家在淘宝试用中心推出100份D商品的付邮试用活动,售价10元,成本5元,发放100个申请名额。活动结束后,100位消费者收到商品确认付款,通过支付宝共支付邮费1000元

相关会计分录如下:

借:营业外支出 1645

贷:库存商品――D商品 500

银行存款――某快递公司 1000

应交税费――应交增值税(销项税额) 145

借:其他应收款――运费 1000

贷:其他业务收入 1000

待消费者收到商品时,验收无误后,确认付款。淘宝商家应做分录如下:

借:银行存款 1000

贷:银行存款――冻结 1000

(2)销售点券(游戏点卡和话费充值卡等)。淘宝商家出售点券来确认收入,卖家用这些点券换取特定的服务。笔者认为,虽然最终的服务还没有发生,但这类点券一经销售,一般情况下是不会被退回的。若消费者没有全部消费点券就不再使用,未使用部分的款项不能退回。因此,此类收入应在出售点券时确认收入。

(3)退货处理。由于买家的付款在先,商品的物流在后,因而可能一旦销售确认后,卖家发现质量不合格或个人原因等情况,由此也就可能产生销售退回。电子商务企业由于采用网上销售方式因而比传统企业面临更多的销售退回,因此,讨论不同退货模式的会计处理方法尤为重要。(本文讨论附有退货运费险(卖家)的销售退回情况)

“退货运费险(卖家)”是指消费者在购买支持“7天无理由退换货”的商品时,买家可选择购买退货运费险,当发生退货时,买家先垫支运费给快递公司,卖家收到退货后先把买家垫支的运费付给买家。在交易结束后72小时内,保险公司将按约定对卖家的退货运费进行赔付。

第一,可合理估计退货率:如果能够合理估计退货可能性(比例),则在月末,按照退货可能比例的金额确认销售退回,同时减少主营业务收入和主营业务成本,差额计入预计负债,后面根据实际退回多少再调整收入。

[例5]淘宝商家销售D商品1000元,合理估计退货率为20%,买家支付退货运费险6元,其中100元因质量问题发生退货,买家垫付运费25元,保险公司赔偿30元,商家做出如下分录:

发货后退货前的处理:

借:预收账款――支付宝 800

贷:主营业务收入 800

退货后的处理:

实际退货率10%低于估计退货率20%,做以下会计处理:

借:主营业务收入 100

贷:预收账款――支付宝 100

借:其他应付款 25

贷:银行存款 25

收到保险公司赔付金额的处理:

借:银行存款 30

贷:其他业务收入――保险公司 30

第二,不能合理估计退货率:如果不能合理估计退货可能比例的,则在卖的时候不确认收入,等到退货期满时再根据没退货的部分确认收入,结转成本。

[例6]淘宝商家销售D商品1000元,不能合理估计退货率,买家支付退货运费险6元,其中100元因质量问题发生退货,买家垫付运费25元,保险公司赔偿30元,商家做出如下分录:

退货期满时确认收入:

借:预收账款――支付宝 900

贷:主营业务收入 900

借:其他应付款 25

贷:银行存款 25

收到保险公司赔付金额的处理:

借:银行存款 30

贷:其他业务收入――保险公司 30

(四)电子票据的运用 除了确认收入核算内容、核算时间,为了进一步为收入的确认提供可靠性的电子原始凭证,笔者认为应该加强电子票据立法。电子原始凭证是以磁介质或光介质作为信息载体的,在其传递过程中对其进行增加、删除、修改时不可能在磁介质或光介质上留下痕迹,因此电子原始凭证的易篡改性增大了凭证的不可靠性。2005年4月1日正式生效的《中华人民共和国电子签名法》承认了电子签名的合法性,其中规定的电子签名满足的四个条件中提供了签署后对电子签名的任何改动能够被发现的技术支持,这为电子商务交易所产生的电子原始凭证的可靠性提供了技术保障。

电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。但是电子签名是否真正产生法律效力,这点在《票据法》中并未严格规定。我国现行的《票据法》并不承认经过电子签名认证的非纸质的电子票据的支付和结算方式,因而可能造成经过电子签名的电子原始凭证因不符合法律所规定的形式要件而由此导致行为无效的情况产生。因此,笔者认为,应该填补电子票据在《票据法》的空缺,承认经过电子签名认证的非纸质的电子票据的支付和结算方式,使经过电子签名的电子原始凭证真正具有法律效力。

三、结论

电子商务已快速发展成为一种全新的商业模式,极大地改变了传统会计的环境,给传统的会计收入的确认带来了严峻的挑战。而目前我们国家并没有出台没有统一的会计准则制度来规范电子商务交易收入确认。为此,本文基于淘宝网络商家有形商品交易深入分析电子商务引发的与收入确认相关的会计核算内容、会计核算时间等问题,提出开设“预收账款――支付宝”账户确认收入的时间,根据电商企业交易模式确认收入核算金额,分析了在直接法、递延法和经验法下如何确认核算时间,填补电子票据在《票据法》的空缺地位,以及分析了在淘宝网交易中搭配销售方式和通过邮费赚取利润的两种特殊取得收入的交易方式。通过对电子商务环境下收入确认机制设计与优化,有利于促进线上与线下交易逐步融合;能够合理界定相关的税收概念,有利于国家税收;可以明确电子商务收入的核算时间,进而规范电子商务企业会计核算;有利于建立健全完善先进的电子商务会计核算及财务管理制度,为电子商务的会计处理和实务操作提供借鉴和参考,适应电子商务经济的发展,为信息使用者提供更加全面的信息具有重要的现实意义。

当前,我国电子商务业务方兴未艾,对于电子商务收入确认进行统一规范变得越来越重要,但目前国内并没有没有统一的准则制度来规范这种数字化、网络化、无形化及虚构化电子商务交易形式的收入确认,笔者认为如果能够制定出统一的会计准则确认电子商务企业的收入,完善《票据法》在电子票据领域的相关法律,将会有利于电商企业会计的内部控制,提高企业营业能力,增强企业竞争力;将会有利于国家对电商企业的管理有法可依,进而推动我国电子商务规范化发展,大大促进我国经济发展。

[本文系教育部人文社会科学青年基金项目“亲社会性偏好、组织承诺与家族企业薪酬机制研究”(编号:13YJC630205)、广东省哲学社会科学“十二五”规划学科共建项目“亲社会偏好下的薪酬契约及其应用研究”(编号:GD12XGL12)、广东省哲学社会科学十一五规划项目“基于治理环境的家族企业信息透明度与会计稳健性研究”(编号:GD10CGL01)、国家社会科学基金青年项目“机会不平等下的家族企业成长与治理优化研究”(编号:12CGL034)和教育部人文社会科学研究一般项目“能源危机与资源效率提升能力建设研究――基于环境会计视角”(编号:11YJA630026)阶段性研究成果]

电商企业会计核算流程范文7

关键词:电子商务;信息技术;网络会计

电子商务ElectronicCommerce是综合运用信息技术,以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将交易全过程中的数据和资料用电子方式实现,在商业的整个运作过程中实现交易无纸化和直接化的一种全新商务运作方式。20世纪90年代以来,电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能。同时也从理论与管理的角度探讨电子商务对传统会计的影响,给传统会计带来了一场全方位、根本性的革命。

一、电子商务对传统会计的冲击

(一)电子商务对会计基本理论的冲击 1.对会计主体假设的冲击。传统会计主体假设,从空间上界定了会计工作的具体核算范围,只有在这个假定基础上,资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。然而,在电子商务条件下,企业间的主交易在互联网上进行, 一些网络公司和掌握大量信息资源的中介公司主要通过网站和网页对外沟通,物理形态变得看不见、摸不着,亦即虚拟化。这些网络公司和虚拟公司为完成一个目标,会在短时间内结合,形成一个新的主体。企业存在形态的根本变化,使其经济活动范围及其资产、收益范围的界定将更加复杂,会计主体的界限变得模糊且难以界定。 2.对会计分期假设的冲击。传统会计分期假设要求企业以会计年度为单位确认收入和费用,计量损益,提交财务报告。电子商务条件下,由于网络技术的高度发达和内部网络集成化管理的推行,虚拟企业可以在任何时点提交满足不同需要的实时财务报告,交易双方的项目或交易在极短的时间内就可以完成。而且虚拟企业解散具有很大的不确定性, 会计分期假设也面临挑战。因此,以交易期间作为会计期间,似乎更适合于虚拟企业。 3.对货币计量假设的冲击。电子商务对货币计量假设的要求相对于传统要求来说已有了很大的提高。电子商务将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量,使货币出现无纸化的趋势。电子商务的应用给企业带来了应变能力、服务质量以及企业竞争能力等的提高。这些因素对信息社会的企业的生存至关重要却无法用货币形式衡量。因而在计量方面,笔者认为应附加非货币化的环境信息与报表的附加说明。

(二)电子商务对传统会计职能的冲击传统会计的基本职能是核算与监督职能。会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的计账、算账和审核上。企业进入网络化经营和管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统。 1.会计的基本职能将向管理倾斜。会计的管理职能体现在对经济活动的反映、监督、决策、控制、分析等方面。在会计的核算工作可由Internet等网络完成时,信息处理就会高度自动化,技术、资金等因素将逐渐沉积为基础设施,凸现出来的则是服务。因而会计的核算职能在逐渐淡化,重心将转向协调、管理、监督、决策、控制、分析等方面,这样会计的预测、控制、分析等职能将逐渐得到加强。企业必须以个性化的服务留住客户,建立新的管理概念,如客户关系管理、提供个性化服务、规范销售行为、预测全球销售情况等。 2.会计的信息管理职能日渐重要。会计人员要对会计业务进行信息化管理,充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用。信息可以帮助监控管理企业生产和销售。通过互联网技术,会计核算信息可以高度共享。会计人员要充分认识到信息的重要性,全面而快速地收集和处理各种有关的信息以利于做出经济决策。 3.会计的协调职能将日益突出。其一,协调各职能部门。在电子商务中,企业得到订单以后内部的采购、生产、运输、服务部门等,应根据订单同时开展运作;与此同时,企业还要与外部的供应商、银行、海关、税务部门打交道;明智的企业要避免购建昂贵、耗时的内部设施,并根据每个新项目与他人结成或取消伙伴关系,这些都需要会计的协调作用。其二,加强与现存顾客的关系。主要体现在帮助顾客有效地使用产品,免费提供咨询,减少顾客逛商场的时间,培养网上第购物的习惯,问卷,对顾客的频繁提问做出回答。

(三)电子商务对会计组织的影响迅猛发展的电子商务在改变人们的日常生活模式的同时,也带来了企业的管理与组织的变革。电子商务对会计理论的基本假设、基本原则、会计报告等带来的冲击归根到底是对会计循环产生了冲击,由此带来了会计组织与工作方式以及会计人员职能的转变。电子商务对会计组织的影响主要有如下四方面:1.提高工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度提高, 会计信息的交流更方便和直接,网上交易信息的及时获取提高了财会系统的应变能力。2.改变工作方式和工作环境。地理上分布的财会职能不再受交通条件的制约。3.工作任务的调整和合并。面向电子商务的信息技术的使用使许多由人完成的任务改由机器完成,许多工作岗位将消失和合并。工作任务的改变是组织发生变革的基础。4.新的环境产生了对职员的新的要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师,并能熟练掌握各种会计软件的操作。

(四)电子商务将改变传统的会计核算 1.会计核算流程网络化。会计人员应根据会计目标,按信息管理与信息技术重整会计流程。在电子商务中,业务是通过网络成交的,企业外部网络允许顾客下订单,收到发票, 运货及付款。大型零售商使用外部网络来与供货商交流,并使他们的存货管理系统合理化。例如,当产品售出以后,存货记录要通过移动条形码经常更新,供应商在有新存货要求时,可通过电子邮件选择。或者供应商进入零售商存货系统,根据合约来补充其产品,以满足定单变动的需要。 2.会计核算内容多样化。在买方市场上,传统的商业模式发生了180度的变化。一夜之间,那些厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产及销售人员都会变成累赘,不再是会计核算的主要内容。投资者会将传统的工厂和商店看作是一文不值的资产,网上的速度胜过企业的规模。财务分析成为会计工作的主流,人人都是会计信息的处理者。会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析占主要地位。 3.会计核算方法信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术所取代,主要体现在无纸化交易方面。Internet的信息以电子邮件取代书面文件,使用网络将有纸化的交易转换为无纸化交易,既可以降低传统的文本印刷和分发费用,又可以节约时间。 二、传统会计发展的必由之路

网络会计电子商务对会计理论和实务的冲击,促使会计的发展必须适应未来会计复杂化、多样化以及网络化的需求,网络会计是传统会计发展的必然趋势。笔者认为,发展我国的网络会计应从以下几个方面努力:

(一)加强网络技术的发展,提高企业信息化程度。网络会计的发展首先有赖于企业信息化程度的提高。21世纪, 中国企业面临的最大挑战就是利用网络技术实现企业管理和运作上的根本性变革。可以说,网络系统就是企业的生命。目前,我国近20000家国有企业中,仅有10%左右的企业基本上实现了信息化管理。这不仅制约了我国电子商务的发展,而且也制约着网络会计的发展。从企业自身来看, 首先应实现观念上的转变、树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了,才能促进技术的发展,而网络会计的发展才能成为现实。

(二)正确计量信息资产。网络信息环境下,信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力,伴随着资产从有形到无形的进程,一项新的信息资产———“域名”也开始引起人们的关注。如商标一样,域名网址必须先申请,经全球域名机构 IANA注册登记后,方可正式使用。域名网址往往与企业的名称、商标和产品名称紧密相关。网络经济中,一个网址代表一个企业。无论其是“虚拟企业”还是“实体企业”,只有通过域名网址,企业方可在网上进行国内国际交流,从事跨国经营。如何正确计量这项信息资产,是一个非常关键的问题。笔者认为,域名应作为企业继专利、商标、专有技术、商誉之后的又一项重要的无形资产,应采用无形资产计量方式。

(三)实施有力的安全保障措施。网络交易的运作由于公开化程度较高,本身面临着许多安全问题。在网络会计环境下,信息安全、资金安全等都将成为企业财务管理的重要问题。因而,必须采取必要的安全保障措施。1.从技术上保障。要重点加强对信息输入输出的控制和管理,保证输入数据的合法性和正确性。同时,企业应建立会计数据系统的防火墙,在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障,并对有关的访问用户进行多层认证。此外,要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致的信息丢失等。2.从法律、政策上保障。应尽快建立和完善电子商务法律法规,制定网络会计环境下的有关会计准则,规范网上交易的购销及支付、核算行为。

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一、按销价核算库存商品存在的问题

现行的《商品流通企业会计制度》规定,对企业的库存商品可以采用进价和售价进行核算。国有零售企业可以根据本企业的经营特点,自主选择库存商品的核算制度。目前除了批发行业之外,国有零售企业一般都采用售价核算,即将所有库存商品的毛利均放在“商品进销差价”科目中进行核算,月末一次性地计算出库存商品和已销商品的综合平均毛利。虽计算简单易行,但在市场经济条件下,还存在一些问题。

1.进销差价存在人为漏洞。所谓进销差价,即是对以一定数额进价的商品虚加上一定的毛利作为零售单价入账,此入账价高出实际零售价若干。譬如,将进价3000元的电脑,虚报毛利2000元,合计零售单价为5000元入账,而该电脑实际售价只有4000元,以致每销售一台电脑就要损失1000元。采用售价核算库存商品的企业,大多数不计进价,财会主管部门只计库存商品总额,而库存商品明细账则由各柜组按售价具体核算并记账。这样的记账程序为一些人员违法、钻制度的空子提供了条件。进货时,故意虚报毛利,以抬高商品的账面售价和毛利率。在期末核算利润时,当期利润就相应增大,并以此多分利润,实际上是不顾后果提前瓜分库存商品资金。由于库存商品按售价进行核算,在账面上反映的是售价金额而很少记录进价金额。其结果不仅会给国有资产造成严重损失,而且十分不利于企业今后的清产核资工作。

2.商品毛利用综合平均差价率计算其结果不准确。在当前市场竞争激烈、各商家大打价格战的情况下,用综合平均差价率公式计算商品削价时的毛利,不仅毛利浮动幅度过大,而且差错惊人。长此以往,企业不仅仅是经济效益的下滑,库存资金也会名存实亡,国家利益严重受损。

3.采用售价核算库存商品不利于信息反馈。按售价核算库存商品一般采用按月计算、结转差价的做法,销售毛利要到月底通过编制记账凭证、汇总、记账、编制报表后才能反映出来,由于周期长,财务信息反馈迟缓,且反馈的信息质量差,不利于企业管理层及时发现问题,并相应作出正确的经营决策。库存商品的保管一般是由各柜组负责,企业领导层对于基层环节存在的问题和有问题商品不容易及时发现,难以采取有效措施及时进行解决和处理,以致问题越积越多,直至严重影响企业的正常营运。

历史的看,库存商品按售价核算产生于计划经济年代,是针对当时国营企业商品毛利率比较稳定的客观情况设计的一种核算方法,因此在计划经济体制下曾起到了一定作用。但在目前市场经济条件下,各种制假、造假、售假的技术和手段层出不穷,花样不断翻新,而按售价核算库存商品这种手工操作、意识落后的核算方法,弊多利少。

二、改进核算办法,加强销售监管

1.库存商品采用进价核算。其具体做法:(1)对库存商品设置总账和明细账,并统一按进价记账;(2)库存商品明细账依据商品的编号、品名、规格、等级进行分户,按永续盘存制组织核算,以实物数量和进价金额逐笔反映库存商品的进、销、调、存,库存商品账册保存在财会部门,以便随时调阅库存商品结算数据以及使用电脑对商品实行单品管理;(3)建立健全商品账册体系,对库存商品实行三级核算,以保证账账相符、账实相符。从而对售价核算制度所存在的三个严重缺陷,都给以较好地解决,满足了对库存商品科学管理的需要,体现了市场经济运行的客观规律。

2.完善库存商品销售监管。目前,国家对各级商品流通企业考核的主要指标是看该企业向国家上交利税的能力,销售额已不再是考核的主要指标,且零售企业绝大多数做的是门市生意,收入的是现钞,属流动性最强的资产,也是国家税收的当然对象。正因为现金资产流动的特殊性,使得一些心术不正的人,利用现金销售收入形式偷税漏税。譬如,少报现金营业额,降低纳税基础;利用增值税可以抵扣的规定,用现金进货,却开增值税发票,不入库存账;有些批零兼营单位,利用现金的全流通特点,将零售制度用在对集团的商品销售上,销售所得现金收入一部分用于支付给集团的商业回扣,等等。由于商品零售中销售对象的分散性,税务部门要想一笔笔查清账十分困难,各级政府和税收机关应对国有零售企业现金财产的保全引起充分重视,切实加强对国有零售企业现金销售款的监管。目前,实际效果比较理想的解决办法之一就是实行电脑统一收款。这既可以提高会计信息的透明度和可比性,又可以杜绝现金收入管理不严和容易失窃的弊端,更便于有关部门查证和监管。

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20世纪70年代末,计算机在会计行业的应用,使广大的财务人员摆脱了繁重的手工记账、算账和编制报表工作,取而代之的是准确、快捷的微机处理方式,从而极大地提高了会计人员的工作效率,并使会计信息质量得到了提高。到了21世纪的今天,企业管理进入了信息时代,必然要求“会计工作信息化”,会计工作信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统,简而言之,会计工作信息化即指会计工作与信息技术的结合。在这种形势下,目前的会计电算化仅仅完成了计算机代替手工工作的任务,已经滞后于现代信息技术的发展,远远不能适应企业管理的需要,其暴露出来的问题主要有以下几方面:

一、我国实行会计电算化的单位中,大部分只是利用电脑处理会计的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工操作,很多单位因缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。例如:有些企业,财务部门只核算库存数量,对采购、销售逐一记账,而对存货成本、存货的保本期、保利期不予计算,造成存货积压,无人过问,致使存货变质、报废,企业资产严重失实。对应收账款只记数量,而对其账龄、应收账款成本、客户信用等级等不予计算分析,致使企业三角债屡清不止。究其原因,均为财务管理不力。而西方大多数国家,会计电算化已走过了电子数据处理(EDP)阶段和管理信息系统(MIS)阶段,正在步入高级的决策支持系统(DSS)阶段。而我国大多数已实行电算化的企业只处于(EDP)阶段,局限于对手工的模仿,只有极少数单位开发出包括会计信息系统在内的一体化的MIS,能用DSS的基本没有。

二、在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只有财务部门在使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好的连接。财务人员录入的数据,基本上只是单纯地为了记账,完成事后对业务的反映工作。常见有些实行了电算化的企业,要盘清往来账和库存,需财务人员填表登记账面数,同时业务人员填表登记已发生未入账数,同一客户、品种双方要进行重复劳动,而后汇总出实际数量,工作程序繁琐且耗时。

三、电算化实施后给使用者带来的困惑。

(1)软件开发不到位,给使用造成不便。如某些商品化软件,在编制现金流量表时,需要用EXCEL软件进行取数,通过二次、三次加工才能编制出此表;有的则干脆在你填制记账凭证时,凡涉及现金及银行科目的均需要重输一遍数字,使用起来极不方便。再如,目前市场上很多流通企业财务软件的商品采购、商品销售、库存管理模块,不能提供已记账的凭证号,这给查账带来了很多麻烦。若要查找某笔采购或销售业务的原始票据,就只有在集成账务中通过查往来账,间接找出凭证号,或通过查自动生成的系统单号,几经周折才能找出凭证号,在以上两种方法均不行(当几张采购单合并生成一张凭证或合记一笔往来账)时,只好在当月几百张凭证中逐一查找,极其费事。

(2)软件提供的功能不全面,使得有些核算还需手工完成。在市场竞争激烈的环境下,各单位的管理在不断细化。如:在大型商品流通企业中,企业管理者要求不仅要核算到部门,而且要核算到每一个业务员及经营的每一个品种。考核业务员的业绩,首先要看其利润(毛利-税金-费用)完成情况,其次要看其资金占用情况等。而目前的财务软件,只能核算到部门,难以同时按品种和人员核算。在所接触的财务软件中,如进、销、存的经营分析模块,可以按部门提供毛利,也可以按部门分品种和人员提供毛利。但在集成账务模块中核算三项费用(经营费用、管理费用、财务费用)时,只能按部门核算,不能把费用细分到部门内的品种和人员,因此,无法全面考核业务员的利润完成情况。另外,在应收账款、应付账款及银行存款核算中,也不能按品种和人员分别考核,只能核算到部门,因此无法提供各业务员在经销各品种时占用的资金情况。由于财务软件自身的缺陷,使财务核算不能满足企业内部管理的要求,使管理者在考核员工时无充分的数据可供参考,无耐业务部门只好自设核算员,参照财务数据、结合手工算账来满足其内部管理要求。

目前电算化中存在的问题,究其根源,首先是有些财会人员未能充分掌握现有财务软件的使用方法,对管理信息模块和财务分析模块应用者寥寥无几,这之中有财会人员素质的问题,也有软件本身的问题。其次是商用软件具有通用性,而对某个行业、企业来说,缺乏针对性,给使用者造成不便,无法满足需要。这需要企业培养复合型人才,为企业自身管理服务。再者是软件开发设计问题,企业信息化管理对软件开发也提出了新的要求。现阶段要求财务软件应具备的功能是:

1.财务与业务一体化。计算机作为使用工具,应该突出如何提供快速、准确、全方位和多层次的决策信息,如何更透彻地描述信息流、物流、资金流的过去、现在和未来的发展状况。因此,当前的财务软件应包括两个基本的子系统,即会计核算子系统和管理会计子系统,前者侧重于向企业外部提供有关整个企业的经营成果、财务状况及其变动信息;后者则侧重向企业经营者及各层管理部门提供经营管理所需的预测、决策信息。

企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。而要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面。因此,财务软件必须从部门级应用向企业级应用扩展,建立财务信息和其他业务信息的接口,彼此共享,做到“信息集成、过程集成、功能集成”,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。

2.网络化管理。财务软件不是财务部门单独使用,而是各部门协同共享,这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分,将帮助企业实现财务与业务协调,远程报表、报账、审计等远程处理,事中动态、会计核算与在线财务管理,实现集团企业对分支机构的集中式财务管理,它支持电子单据与电子货币,改变了财务信息的获取与利用方式。网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下财务管理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络财务软件能够在局域网和广域网范围内整合使用,适合远程应用,支持电子商务。现代信息技术的发展带来的大量先进的高新技术,为开发与应用网络财务软件奠定技术基础,基于Internet/Interanet的WEB技术、网络数据库技术和三层结构组件技术的成功应用,为开发网络财务软件提供了坚实的技术保障。另外,防火墙(Firewall)技术是实施网络财务软件必不可少的安全保障,它可把企业的内部网与Internet隔离开来,作为企业网的第一道安全防线。

会计电算化从发展到成熟,凝聚着软件开发人员和财会人员的艰辛努力。如今会计信息化的提出,无疑是产生了新的课题,需要会计和信息技术更加紧密地结合,才能适应现代信息社会的要求,为企业经营管理和投资决策提供及时、有用的会计信息,提高企业整体信息化水平。

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一、会计环境的变化

会计环境是指会计理论与实务得以产生、存在以及发展所依赖的经济环境、法律环境、社会文化环境等,在B2C电子商务的应用下,基于互联网的会计信息系统、零库存的实时生产系统(JIT)的发展,以及在互联网金融的经济大环境的推动作用下,会计环境产生了改变,其中经济环境以及社会文化环境的变化尤为明显,法律环境在逐步完善中。

二、会计对象的改变

传统会计对象的资金循环活动中,财务管理与业务管理是相分离的。而B2C 电子商务数据库技术和互联网金融技术对会计信息系统的信息流以及资金流、物流产生了改变,企业通过信息集成使得信息流、资金流、物流走向统一,由此会计对象就成为了财务与业务的协同管理,包括了企业的供应链以及内部资源的整合。

三、会计职能的改变

随着在B2C 电子商务的应用,会计信息系统和数据库系统组织结构的不断革新和大数据时代的到来,会计职能也由事后控制向全过程控制的方向转变,由核算和监督两大基本职能向生产经营的全局掌控方向转变。

四、会计要素的改变

在B2C 电子商务里,客户资源数据库、网络品牌、专利技术、信息资源、人力资源为新的无形资产表现形式,传统的会计六要素资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的定义范围和内涵有了新的外延。

五、会计业务流程的改变

在传统财务中,运用纸质原始凭证,记账凭证,报表,账簿处理财务信息时人工效率不高,成本大、易出纰漏,信息滞后且较为分散。财务软件处理会计账务实现业务与财务的协同,实时反馈,会计信息处理更具效率,体现了及时性。电子货币的应用使得企业的经纪业务往来高效,通过电子银行网络支付平台进行网络支付提高了工作效率,加快了企业资金周转,实现全面财务数据动态传输,单据、凭证的实时录入,账务的在线处理,报表的自动生成,财务软件的应用使得财务与业务高度协同。淘汰了手工记账,导致会计业务流程发生了根本性的变化。

网络财务基于IT 信息技术,以财务管理为核心,电子商务为目标,表现形式为财务管理与业务流程管理协同,它能够实现各种事中动态会计核算,并能进行电子货币结算,支持电子单据的生成与存储,能够对账务进行远程报账、查账,实现在线财务管理,是一种将财务管理与IT 相结合进行革新的新型财务管理模式。总之,网络财务是IT 技术与现代管理理念相结合的财务管理模式。是未来财务管理模式发展的必然趋势。

六、会计核算的改变

网络财务能够实施全面预算管理,合理进行成本预算控制,资金的动态管理,在网络上实现WEB 登录记账、实时查询账务、在线资金往来、财务高效结算、动态报表生成,业务处理一体化,并通过财务和业务的协同实现资金统筹集中式管理账务处理流程一体,记账过程符号化,省略了对账环节。核算环节中借贷记账法只反映了资产负债表相关经济活动和会计主体内部相关信息,没有体现证券价格信息;供应链信息,其中包括供应商信息、货品信息、客户信息以及需求。为了更好地适应经营需要会计核算产生了变革。

七、结束语

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关键词:电商纳税 税务会计差异 会计处理

一、引言

互联网虚拟商业行为改变了传统实体企业的交易方式,通过网络等电子手段进行各种交易活动的电子商务模式以其低成本、高效率、方便快捷等优势迅速发展起来。截至2014年6月,中国电子商务市场交易规模达5.8万亿元,同比增长34.5%。其中B2B交易额达4.5万亿元,同比增长 32.4%,是网络市场的主要推动力。网络零售市场交易规模为1.08万亿元,同比增长43.9%,在社会零售品总额中占18.5%。中国电子商务已经形成了一个庞大的交易市场,随之而来的是对电商纳税的规范性问题。目前,由于对电子商务尚未制定税收征管法律,因此课税对象难以确定,税基难以可靠计量,税种税率难以定夺,电商纳税需要国家立法促进行业规范。而正确选择会计处理方式是规范其纳税的基础,需要我们积极探索电商纳税会计处理的有效方法。

二、电商纳税与一般实体企业纳税会计处理的差异

(一)核算主体的差异

电子商务主要有B2B、B2C、C2C三大模式,其中,对C2C模式是否征税一直以来备受关注,从会计核算的角度来看,这个关注点就是会计核算主体的确认问题。

一般实体企业在成立时进行工商、税务登记,在实际经营业务发生时凭发票进行纳税申报并实际缴税,其会计核算主体为法人主体。

B2B、B2C模式下的卖家B为电商企业,如阿里巴巴、京东,这些卖家本身就是一个实体企业,只是借助了网络这个新型的销售渠道,且企业在成立时同样具有完备的工商、税务登记,因此,尽管目前缺乏专门的电子商务税法对电商企业的纳税问题进行规范,电商企业已按现行税法足额纳税,这两种模式下的卖家就是电子商务的税务会计核算主体。

C2C模式下的卖家C为个体经营者,以淘宝为典型代表,由于大多数是没有在工商局进行注册的个体散户,因此征税成本高、监管难度大,并且存在绝大多数小网店利润空间本身很小、无法区分交易物品是个人物品还是二手物品等诸多问题。对该部分商家征税尚未得到社会的广泛认可,到底属不属于电商税务会计核算主体部分存在着较大的争议。但对于实质为B店却挂着C店的头衔经营的电商企业,同样是电商税务会计核算的主体。

(二)核算基础的差异

一般实体企业的交易凭证为纸质发票,税务会计以实体企业实际存在的有形纸质凭证、账簿、报表作为会计核算基础,税收征管和税务稽查有理有据。但电商交易在网络这个独特的虚拟环境下采用无纸化方式进行,交易双方的购销合同和作为销售凭证的票据以数字信息的形式存在,该类数字信息取代了传统的纸质凭证、账簿、报表。电子凭证的生成、存储、传递、签字确认、修改等程序在很大程度上区别于一般实体企业的纸质凭证,虽便于存储、传递和取用,但同时容易被无痕迹修改而无法成为有效纳税凭据。电子发票的合法地位得到确认使其成为电商纳税的会计核算基础,但其无形性、不稳定性、易改动性使电子商务会计核算失去了传统会计核算的可靠性,同时直接加大了对电商税收征管和税务稽查的难度。

(三)核算内容的差异

税务会计核算的内容是企业的税务资金运动,主要对象是营业收入、经营成本费用、应税所得、税款的缴纳和减免。电商企业和一般实体企业在税款缴纳和减免方面的差异主要来源于税收政策的差异,这不是本文分析和讨论的重点。

营业收入、经营成本的确认时点直接影响纳税义务发生时间,一般实体企业在发货或收款时确认收入结转成本,纳税义务在发货或收款时发生。而电子商务的交易模式与传统交易不同,大多数学者认为应在买家确认收货,卖家收到货款或取得确切的收款凭证时确认收入结转成本,纳税义务的发生时间为确认收货时。

应税所得的界定直接影响税种的应用和税负的大小,一般实体企业的业务多为现行税制内的常规业务,确认为何种所得以及按何种税率征税均有明确的条文规定,异议较少。而电子商务大量税源尚缺乏明文规定,最为突出的就是无形的数字化商品交易性质的界定,确认为销售商品、提供劳务还是提供特许权使用费直接影响了增值税、营业税、所得税的应纳所得额大小。

三、电商纳税的会计处理方式

电商企业应纳税额的核算过程中,增值税销项税、从价定率的消费税、营业税的计税依据都以企业的收入为基础,企业所得税以企业所得为计税依据,但收入是影响企业所得的关键因素。电商企业的收入来源于销售商品收入、服务费收入、广告收入,其中销售商品收入是收入的主要来源,可见,对电商企业征税会计处理的探讨可从销售收入的确定入手。由于现行会计准则缺乏对电商企业收入确定的规定,且电商企业交易形式多种多样,因此产生了何时确认收入以及如何确认收入的问题。

(一)收入的确认时点

不同的交易付款方式下,收入的确认时点不同,以下分析选取最常见的三种付款方式。

1.货到付款。买家提交订单后卖家发货,买家确认收货后付款给快递公司,由快递公司将货款打到卖家的账上,和传统实体的验货付款类似。应在买家收货付款,且快递公司办妥汇款手续时确认收入。

2.付款发货。买家提交订单时在线支付货款给卖家,卖家发货,买家确认收货,表示交易完成,应在买家确认收货时确认收入。

3.第三方交易平台作担保。对于电商企业来说,销售商品的过程可细分为4个过程。第一步,买方提交订单,将货款支付到第三方平台;第二步,卖方发货;第三步,买方收货并确认,第三方支付平台打款给卖方;第四步,双方互评,交易完成。该种付款方式是电子商务主要的方式,也是我们分析和讨论的重点。因为第三方支付平台的存在,电商企业收入的确认时点有待探讨。在这四个步骤中,争议最大的就是第二步还是第三步确认收入。

在买方提交订单卖方发出货物时确认收入的理由在于,第三方平台能够提供合格的信用担保,一般情况下不会出现拖欠货款无法收回货款的情况,在买方确认收货或足够长的时间后系统自动打款即能收到货款,因此电商企业一旦发出货物收到物流公司返还的快递单号,就能表示已丧失了与货物所有权相联系的继续经营权和有效控制权,且收入成本都能有效的计量,可以实现对收入的确认。但不合理的原因在于物流途中货物有可能遭受毁损,且电商销售往往附带着7天无理由退换的销售条件,由此存在买方收货时因质量问题甚至主观上不满意要求退货的可能性,这种销售退货率比一般实体企业要高很多,一旦确认收入,面对购销纠纷是否沿用传统实体企业销售退回的处理办法,也是现行会计准则的空白区。更为谨慎更为合理的会计处理方法是在买方确认收货、卖方收到第三方支付平台资金时确认收入,现金收讫后真正实现了主要风险与报酬在所有权上的转移,收入成本能可靠的计量,符合收入确认的条件,因此,电商企业在第三步货款进账时确认收入。并且前面的讨论中并没有考虑因拒收需重新发货、被拒收并取消交易等退换货情况,加入后势必更加复杂。

(二)收入的会计处理

不同的交易模式下会计处理也会有所不同,下面来由浅入深,由易到难的一一讨论。

1.货到付款交易方式下,买家提交订单时,不需要做会计处理;卖家发货时,无论交易最终是否成功,先将货物成本记入“发出商品”账户,支付给快递公司的运费记入“销售费用”;买家确认收货支付货款时,卖家确认收入结转成本。会计处理如下:

(1)发货时,作发出商品处理,暂不确认收入。

借:发出商品

贷:库存商品

借:销售费用

贷:库存现金(应付账款)

(2)确认收货时,确认收入结转成本。

借:银行存款

贷:主营业务收入

应交税费――应交增值税(销项税额)

借:主营业务成本

贷:发出商品

2.付款发货交易方式下,买家提交订单时,不需要做会计处理;收到在线支付货款,记入“预收账款”账户;卖家发货,同货到付款下的处理;买家确认收货时,卖家将预收款项确认收入结转成本。会计处理如下(发货处理同上,在此省略):

(1)收到在线支付款项时。

借:银行存款

贷:预收账款

(2)确认收货时,确认收入结转成本。

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交税费――应交增值税(销项税额)

借:主营业务成本

贷:发出商品

3.第三方交易平台作担保的交易方式下,买家提交订单,付款到第三方交易平台,不作会计处理;卖家发货,同上面两种情形的处理;买家确认收货,卖家确认收货结转成本,值得探讨的是将收到的款项记入何种账户。

一般实体企业将款项计入“银行存款”或“应收账款”,但电商企业以第三方交易平台作为中介信用担保,而第三方交易平台是与银行合作的公司,并非金融机构,暂放在第三方支付平台的货款显然不适合记入“银行存款”账户。且电商企业不会出现交易成功但拖欠货款甚至不能收回的情况,因为第三方交易平台的存在就是为了规避卖方付款后无法收到货物的风险及卖方发货后无法收到客户货款的风险,由此看来,没有必要继续设置“应收账款”和“坏账准备”账户。笔者认为最为合理的处理是计入“其他货币资金――在线支付款”,这样既符合会计准则的规定,又符合业务事实。电商企业可参照以下过程进行会计处理:

(1)发货时,作发出商品处理,暂不确认收入。

借:发出商品

贷:库存商品

借:销售费用

贷:库存现金(应付账款)

(2)收到第三方支付平台划拨货款时,确认收入结转成本。

借:其他货币资金――在线支付款

贷:主营业务收入

应交税费――应交增值税(销项税额)

借:主营业务成本

贷:发出商品

四、结论

伴随着互联网发展起来的电子商务极大地改变了传统实体企业的商业模式,借助于电子渠道进行销售的电商企业同一般实体企业负有同样的纳税义务,但电商纳税的会计处理在税务会计核算主体、税务会计核算基础、税务会计核算内容等方面和一般实体企业皆有所不同。本文分析了在货到付款、付款发货、第三方交易平台作担保三种最常见付款方式下收入的确认时点问题,并由浅入深的探讨了确认收入的账务处理流程,提出开设“其他货币资金――在线支付款”账户确认第三方支付平台收到货款。

当前,我国电子商务发展迅速,对电商纳税会计处理进行规范化的问题变得尤为重要,我国尚缺乏电商纳税会计处理准则,笔者认为,如果制定完备的会计处理准则,将有利于电商纳税会计处理的规范,有利于电商企业内部管理的完善,促进电子商务规范化发展。J

参考文献:

1.杨志强,黄琳娜,黄椿丽等.电子商务会计收入确认探讨――基于淘宝网络商家收入确认视角[J].财会通讯,2014,(10):75-78.

2.张侠,王明国.电子商务环境下的会计核算及税收征管[J].新智慧,2014,(05):74-75.

3.徐秋菊,刘光军. 电商业务会计核算应注意的问题[J].财会月刊,2013,(07): 58-59.

电商企业会计核算流程范文12

企业主体界定越来越困难,概念也越来越淡化,同时在人力资源及社会绩效方面,很难使用传统的会计主体进行界定,因此针对会计主体假定的理论受到电子商务的冲击产生了假设必要性的质疑。传统的会计环境中,会计分期被认为是可以定期针对会计信息进行信息获取,而在电子商务环境中,企业会计信息可以通过互联网进行公布、更新和编辑,信息需求者可以实时通过网络获取企业会计信息,会计分期的意义被淡化了。这些促使了企业会计信息系统的面对对象及操作模式发生了较大的改革,并且随着电子商务规模的不断扩大,对企业会计信息系统的功能提出了更高的要求。

一、电子商务环境的企业会计信息系统相关概述

( 一 )电子商务含义 电子商务目前没有标准的答案。最早于1997年被MBA提出来,指借助互联网为载体,实现买卖、服务和合作伙伴形成的商务活动。准确地说是对整个贸易活动的开展完全电子化,交易双方的商务活动不是面对面进行的,而是通过电子交易的模式实现的,实现电子商务需要多种技术的集合,发出数据信息 和接受数据信息,电子邮件,数据共享,数据库,电子公告,条形码等技术整合后,才能完全实现电子商务的全过程。各参与方之间,通过文本、声音和图像的在线传递,资金、电子证券、单据、票证、计划等等数字信息的在线传递来完成整个商务活动。电子商务的基本技术特征是利用互联网进行数据信息的传输,不是依靠物理交换的面对面的形式,商务特征是所有的交易内容完全在网络上实现。

( 二 )电子商务环境下会计主体假设 所谓会计主体就是会计实体,是会计信息生产的组织机构,会计实体划定了财务活动空间,确定了财务活动范围,限制和明确了财务活动的内容。体现在报告谁的财务活动情况,向谁报告财务情况的大问题。较之传统的财务主体,电子商务时代的财务主体发生了很大的变化。通常把电子商务模式称为虚拟模式,进而由虚拟企业形成电子交易的主体,或者把众多的企业称为主体串,把世界范围内的生产者、经销商等通过网络连接起来形成一个体系,分享利润,分担风险。这些虚拟企业的产生就带来了虚拟的会计主体,电子商务可以把全球范围内的商业资源进行整合和优化。在这种虚拟企业中,财务工作较之传统企业有很大的差别,在以往的传统企业中,财会是层层命令式的控制模式,但是在电子商务环境下的财务则是建立在计算机及网络技术基础上的网状管理结构,传统的实体财务管理机构形式上也将发生变化,主要是适应网络经济社会的现实需求。

( 三 )电子商务环境下会计持续经营 会计持续经营是会计不设置限期。会计持续经营规定正常的管理范围,合理划分企业的分类、计价和费用摊布等活动做基础准备。在虚拟企业中,财务会计已非实体会计的主体地位,虚拟企业内部成员之间的经营活动不是由虚拟企业内部来确认和报告的,而是由虚拟企业各实体企业进行的,财务管理是按照持续经营的假设进行跨及处理的。虚拟企业对经营活动进行科学有效的管理和控制就是管理会计的会计主体,其持续管理时间可以定位在合同作期限内。

( 四 )电子商务与会计信息系统关系 当今时代是信息化的时代,在各国的经济构成中,第三产业的比重持续增加,特别是服务业的发展,尤以信息服务业更为明显,成为本世纪的主导产业。电子商务的发展正是基于这样的基础,促使了电子商务的产生和发展,电子信息技术的飞速发展,使得全球经济一体化的大势势如破竹,世界各国间的电子商务活动日益频繁,其经营模式不断的改进和完善,这种商务模式成为各个国家和各大公司关注的重点,并成为信息时代商务活动的焦点。我国目前正是计算机与网络技术的普及与快速发展时期,也是电子商务迅速崛起的大好时机,在我国已经有众多的信息技术企业、风险投资公司、生产流通企业都涉足了电子商务这条河,纷纷开展了电子商务活动,并且都取得了可喜的成就。世界范围内的电子商务,正呈现不断发展的态势,进行电子商务的企业和人数大大增加,而且趋势非常明朗。电子商务的主要营销目标就是消费者的增加,人员的增加和企业的增加才是电子商务发展的基础和前提。电子商务的进一步发展会对电子商务的硬件以及网络条件等都提出更高的要求,这也是互联网技术发展的推动力,从而促 进我国信息化建设的发展和提高。反过来,电子商务带来的消费者人数增长的本身,也是计算机网络技术发展的极大推力。 同时,在这个全球经济一体化的时代,电子商务将是企业会计信息系统的完善的加速器,电子商务模式可以促进大中小企业内联网、外联网的进一步强化,进一步优化和整合企业资源,电子商务的财务管理可以辅助决策支持,提高

企业在电子商务市场上的竞争力,从而增加企业的经济效益,进一步推动产业信息化发展。在电子商务的引领下,发展电子商务的企业对互联网的依赖不仅是作为买卖的通讯工具,而且更是作为发展生意的基础环境,电子商务模式是把企业的客户、企业供应商、企业内部处理三大板块集结在一起。网络的空间和是无限的,其容量和扩充性都非常好,所有这些都为企业的成长的提供了充分的便利和发展的空间,能够形成一个比较好的基础平台支撑电子商务的成长。企业建设的实践往往走在会计信息系统建设的前列,而这种实践充分说明在电子商务企业内,建 立和完善会计信息系统是增强市场竞争力的关键一环,是企业增强竞争能力,实现管理创新的重要途径,同时,会计信息系统的建立也是解决当前企业管理中存在的突出问题的有效措施。对于一些企业的发展实际,完全可以利用电子商务的途径和模式,基于互联网的载体实现企业的转型,从而实现会计信息系统全面化。会计信息系统和电子商务是一种互为依存的关系,电子商务有助于企业尽快提高会计系统信息化,进而实现企业提高核心竞争力的目标。 电子商务活动能带动信息化技术的发展和环境的保障。电子商务的发展也是促进会计信息化系统建设的主体。电子商务发展的步伐是带动信息产业全面振兴与发展的助力器。使电子商务企业成为国民经济发展的支柱产业结构。 二、电子商务对企业会计信息系统的影响

( 一 )电子商务对会计理论的影响 电子商务的发展使传统会计中的持续经营假设受到了制约,在电子商务环境中,商品的交易存在短暂性和即时性,企业之间竞争日益剧烈,企业之间的兼并或破产清算机制使得持续经营假设适用范围受限。在货币计量方面,由于电子商务的特征使其表现为一定意义上的局限性和单一性,电子商务使得全球商品网络形成一个可以交互流通的巨大网络体系,这突破了传统意义上对于经营范围的国家限制,使资本流通极为便利,同时影响了会计主体所需要承受的风险与币值的稳定。在这种形势下决策者不仅仅单纯关注货币计量指标,而重要的是关注某些可以反映企业国际竞争力的非会计信息指标。

( 二 )电子商务对企业会计信息系统原则的影响 (1)对企业会计权责发生制的影响。传统会计模式下,企业发生费用及收入一般采取的是权责发生制,而在电子商务环境中,一些企业存续期间较短暂,该类企业并不存在由于跨期引起的费用摊配,也不需要对支出进行细化分类,因此较易实现收付实现制。(2)对企业历史成本计价方法的影响。在电子商务环境中,企业所交易的商品价格具有波动效应,这些商品的价值不能完全体现出企业的经常状况及财务状况。较多企业持续经营时间较为短暂,企业历史成本进行清算时对现金流信息量不能进行较好反映。企业历史成本计价是静态的计量方法,而企业在电子商务中经营具有一定的不确定性,财务机制无法发挥决策支持的作用。(3)会计清算即时性的影响。会计信息系统通过计算机技术,使得会计核算由事务结束后转变为事务进行中,成为动态的核算方法,可以通过联网进行实时查询预处理。

( 三 )电子商务对会计信息系统发展的影响 电子商务的最大革命是为会计信息系统提供了无纸化输入方式。在企业内联网、外联网、互联网三网之间,企业会计和业务系统实现了有机融合,为企业的发展和财务的管理提供了极大的方便。会计信息系统在传统会计模式下,工作内容和方式是以把自动采集的电子数据作为信息系统的输入端点,然后进行核算型信息系统扩展到以实时电子数据自动采集为端点的会计与业务一体化的信息系统管理模式,这种模式主要由外部环境决定。电子商务环境下,会计账务报表系统依然保持了以往的方式,其他财会工作内容都将要进行点在模式的改进,都将被完全融入企业内联网系统中,并且能够把会计账务报表系统建立电子业务数据,以这种方式为会计系统提供原始凭证。电子商务的即时性使电子联机报告实时输出。首先企业的生产、销售、财务、人事等业务部门都将通过网络这个载体协同工作,在商务活动中所产生的各类信息都将被存储于集成的数据库中,管理者和工作人员通过对数据库的实时访问来获得企业的财务信息;其次会计信息系统还能够呈现在企业网站上,实现对外的财务信息公布,比 如信息提供给税务部门,替代纸面或软盘报送的方式,更加便捷和准确。 网络系统下的会计信息面临着安全性威胁。我们知道电子商务的工作界面是开放的互联网,依靠网络财务来支持电子商务活动的开展,电子商务一定要涉及到电子单据、电子货币等内容,这些敏感内容往往使被攻击的对象,而且对于内部的不同权限人来说也存在一个保密的问题。

同时计算机对数据信息的处理也存在一定的风险,比如电子数据容易被丢失、窃听和截取,从而影响企业的经营和商业机密。网络故障、软硬件故障都有可能影响到企业财务信息和财务管理,影响此案无数据的可靠性和完整性。所有这些主管和客观因素都会加大企业内部会计控制的难度。 无纸化交易与会计无纸化无疑是在一种风险环境中进行的,这样的结果是使财务档案的保管和原始数据的辨认难度增大。电子数据的作者存在是磁介质形式。电子数据及载体有可能受到自然的不可抗力损毁,同时也面临着着计算机软硬件升级带来的障碍。同时来自网络的商业机密窃取,来自黑客的攻击,这些因素都会增加会计信息的不稳定性。如数据的修改,不比纸质文件安全,即便有修改也有痕迹,而电子介质中的数据,修改后是不留痕迹的,使财务数据的安全可靠性受到威胁,增加财务档案保管的难度。电子商务活动对会计实务的影响表现在:(1)对企业内部信息的控制。会计信息控制是指通过对企业业务流等进行核算从而更好的规范和控制会计客体进行正常经营的一种控制手段。而在电子商务环境中,由于企业使用的支付货币属于虚拟货币,其存在是一种数字信息形式,再加上目前电子商务中数字签名及密码管理技术中仍然存在一定的风险,因此,虚拟货币的仿造仍存在一定的风险。因此需要加强电子商务网络安全技术,同时对交易平台进行严格控制,使企业会计内部控制作用能够落实。(2)对企业会计分配原则及成本分类方法的影响。在电子商务环境中,由于全球物流中心的建立,使商品流通速度和模式发生了变化,客户在选择商品时可以通过电子商务网络进行实时的选择,随后该需求被快速传递到物流仓储中心,进而实施统一的货运安排。该模式对传统会计的分配原则及成本分类都产生了一定的影响,加快了企业会计制度的改革。(3)对企业会计财务报表的影响。电子商务使得企业的财务报表能够及时快捷的以网络报表的形式及时反映给决策者,为企业提供着更加丰富详实的数据信息,使企业决策更加精确。

三、电子商务环境下企业会计信息系统的构建

( 一 )电子商务环境下企业会计信息系统的发展趋势 (1)电子商务环境下企业会计信息系统促进企业会计工作的现代化发展。现代化的企业会计工作最重要的特征就是能够集核算、控制、预测、决策、监督、分析等各种功能为一体,把企业会计事务统筹安排,科学管理,使企业会计工作不仅能够为企业各项收支控制提供监督,并且能够提供实时的便捷的信息。电子商务环境有助于企业对计算机科学技术在会计事务中的 综合运用,使整个会计流程能够实现无纸化办公,并且能够及时的对各项工作进行数据统计,并且提供各种预测方法的分析,实现计算机科学化信息管理。电子商务环境有利于企业各部门会计分配的核算与统计,方便对各部门工作进度进行监督与控制。(2)电子商务环境下企业会计信息系统帮助企业降低财务成本、提高会计工作效率。电子商务环境下是企业各项工作实施无纸化办公的基础,是企业节约成本的有力措施之一。在电子商务环境中,企业通过电子订单、电子账单及电子打票等电子信息获取企业经营的各项数据,节约了纸质账本及相关统计分析人员人力成本,另外面向电子商务环境的企业会计信息系统使现金流结算方式实现电子化,现金、汇票、支票等支付手段逐渐减少,企业间的现金结算速度加快,成本降低,为企业实施低成本高收益的发展模式转变提供了便利。企业进行税务申报时逐渐倾向使用互联网直接进行税额申报,企业的会计报表也可以直接通过互联网直接向税务机关和银行进行传输,提高了企业的经济运作效率,降低了人力资源成本。 ( 二 )电子商务环境下企业会计信息系统发展策略 (1)企业财务与业务的协同发展。企业财务软件作为企业统筹管理企业各产品经营性营收数据及产品分配的工具,具有一定的局限性,表现为每个企业都建立了属于其企业和部门的财务管理机制,使企业各个部门的信息流通能够在企业内部进行交流。但是这种企业财务机制并没有和企业的业务机制很好的结合起来,企业会计信息系统统计的数据仅限于企业内部已经明确统计过的数据,针对正在发生的业务数据或生产链中其他企业的产品数量信息及整个市场的数据信息无法获得实时更新,这在某种 程度上是企业财务相对于业务发展有所滞后。电子商务环境下的企业会计信息系统就是要使企业财务开元化,进行可能多的获取动态的数据信息,使会计统计数据全面、详实、实时。(2)企业会计信息系统的远程处理。在电子商务环境下,企业经营模式会随着产品的销售范围的不断扩大而改变,甚至当产品成为一个流通性很广的环境时,企业的会计信

息系统要求能够全方位的覆盖产品销售区域,这就要求企业会计信息系统能够使用远程处理业务报表,查询产品数据,远程报账、审计,并且能够实时的对整个企业网络不同区域的数据信息进行全面统计汇总,能够随时审计某一区域的产品库存、销售等业绩情况。企业的经营者和决策者更能方便实时的掌握企业整体经营情况,根据目前销售业绩结合会计审计信息做出合理适时的决策。(3)企业会计信息系统的集成化管理。电子商务环境下,企业的会计信息系统不仅仅要能实现对原产品的出入库审计,商品的销售业绩审计等,而且要能够对整个企业的经营成本和人事管理等集成为一体,形成一个企业综合管理的平台,以各项管理子系统的详实数据作为指标形成一个综合效益分析的决策支持,并且使各部门工作实施网络化办公,进一步实时控制各部门预算的合理性及生产进度的适时性,使各部门的工作不局限办公地点,可以方便快捷的对所需信息进行查询处理,使整个企业成为一个高效协作的有机体。(4)企业会计信息的动态核算。电子商务环境中,企业会计信息的核算要求能够根据所需进行实时动态核算。这既包括各项数据的获取要能够随时随地,并且全面公正的反映各部门绩效,又包括了会计信息的核算要能够动态化管理,要能够根据当前业务的变动实时的更新统计数据,使企业的会计信息的核算达到尽可能的真实有效。从而为企业决策者提供最为客观的判断依据。(5)企业会计信息系统的网络化财务管理方式。企业会计信息系统的网络化财务管理方式使企业资金结算以电子票据的方式出现,并且可以实现实时的网上支付、结算,可以提高资金的结算速率,加快资金的周转,并且可以突破时间和地域的限制,实施移动办公,不仅可以降低企业的经营成本,而且提高了企业利益收益的效率。基于网络化的财务管理模式具备了开放、共享、动态、智能及实时的特征,因此企业会计信息系统具备了更多的企业财务管理功能,能够更好的为财务管理人员提供快捷高效的财务管理方式。并且基于网络化的财务管理方式能够根据需求实时生成各种报表,并进行投递,可以使决策者随时随地获取到相应的资金利用报表及人员配置等各种关乎企业发展的决策或状况数据,并且可以为审计人员提供更加详实的数据,提高了审计工作的实效性。(6)加快企业会计信息人才队伍建设。随着经济发展模式和业务协作模式的改革,企业会计信息系统的应用领域和方式不断得到革新,企业如何在经济发展的同时能够利用先进的科学技术开展企业会计信息的统计与审计工作,是决定企业在大发展的洪流中是否能够取得显着业绩的关键。而目前我国针对会计信息人才的培养体系和模式还存在一定的问题,学生所学的理论都是较为经典的会计管理理论,而对于高新技术产业类企业而言,企业会计信息系统又不愿意承担风险而让在校学生进行体验学习,大部分学生在进行企业会计信息技能实践中所接触的真正关联于企业正常发展的会计信息系统及其功能、操作流程甚少,这就造成了在一定程度上的理论与实践相脱节,为企业会计信息人才的适应性发展与实用技能培养造成了困难,因此有必要加强加快企业会计信息人才队伍建设,以适应企业会计信息工作在新形势下的需求。

参考文献:

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[2]张东廷、许玉林:《电子商务环境下的财务管理与会计信息系统分析》,《合作经济与科技》2010年第12期。

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[4]张水莉:《电子商务会计研究》,《现代商业》2010年第32期。