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近年来,我国的中小企业发展迅速,中小企业注册登记数量、总体规模不断增长,在社会发展中的作用越来越重要。但是,由于外部和内部原因,我国中小企业在会计核算规范化问题上存在严重的不足,企业会计信息质量不高,不仅制约了中小企业转型升级,也使得政府职能部门和社会相关单位难以获得完整和真实的会计信息,从而影响整个社会信用体系建设。
2中小企业会计核算存在问题
2.1会计机构和会计岗位设置上不完整
中小企业没有完全按照会计制度的要求设立相应的会计机构和配备会计岗位,有的企业甚至不聘用专职的会计,聘请外部国企或大型私企、会计师事务所的人员等,每月定期来一两次做账。有的企业将记账外包给记账公司,记账公司只负责每月按收到的发票记账和申报纳税。中小企业中也有一部分也设置了会计机构,但是会计岗位设置缺失,管理层次混乱,人员分工不明确,使设置的会计机构形同虚设,不能完全发挥会计核算和监督的职能。
2.2会计信息完整性缺失
根据有关问卷调查研究中得出,中小企业中有80%的企业存在两套账。两套账,即内账和外账,外账主要应付税务机关的检查,内账主要用于内部会计记录核算。一些企业甚至设置更多套账簿,以应对不同需要,如“亏损账”是用于应对国家税务机关的检查,“盈利账”用于满足银行部门的各种贷款指标,“补贴账”用于企业需要政府补贴时,显示符合政府补助资金的要求。有的企业销售收入或固定资产不入账,形成大量“账外资金和账外资产”。
2.3会计核算流程不科学
很多中小企业目前还是传统手工做账,多数没明确的会计核算流程,部分企业有会计核算流程,但会计核算流程设置不科学,在会计核算流程上随意性较大,大多数中小企业出纳员负责归集整理收付款原始凭证,半个月一次或月底前交给会计编制记账凭证。使用财务软件记账的中小企业电算化核算流程设置上也存在着各种问题:有的企业手工做好凭证,然后再输入财务软件中,有的电算化核算时缺少与之相匹配的职能分工和财务软件操作流程;有的企业一名会计同时担任制单、稽核、复核、记账、审核、系统管理员等多种角色的职能,会计核算流程设置不科学,也直接导致了会计核算不规范。
3中小企业会计核算存在问题的原因
3.1经营权与所有权界限不明晰
中小企业的经营权与所有权的分离不如大企业那么明晰,企业的产权与老板个人家庭财产界限很难分清,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,有的公司老板随意从公司账上支出资金用于个人和家庭支出,有的企业不开发票收入直接存入老板个人账户,而且大部分中小企业的老板和管理者常常干预会计工作,指示会计人员按他们的意图进行会计核算,影响会计人员正常实施会计核算和会计监督。
3.2经营理念和管理方式落后时代
就中小企业总体的状况而言,还没有充分认识到会计核算在企业精细化管理中的作用,尤其是管理会计的观念还没有被企业所有者和经营者充分认识。主要表现为经营理念落后、管理方式单一、生产经营粗放、财务管理薄弱、组织制度建设缺失等。这些问题的存在制约着中小企业的发展。中小企业如何转变经营方式,如何向管理要效益,提高经营管理水平,建立规范的会计核算并提供高质量的会计信息,对提高中小企业经营管理水平是重要的基础工作。
3.3会计人员素质较低,知识更新较慢
中小企业会计人员主要有两方面来源:一部分是原国有和集体企业中分流出来的老会计,对新会计知识接受能力相对较弱,知识更新较慢;另一部分是刚毕业的大学生,大多数仅有部分会计理论知识,缺少相应的实践经验和对业务知识的掌握。中小企业会计人员远不能适应现代会计核算的要求。当今我国处于一个转型的社会,财务制度、会计准则不断修订,知识更新对于财务人员的重要不言而喻,但是中小企业由于考虑资金等原因,会计人员很少参加培训和更新会计知识,甚至对新法规新知识缺乏了解,使得许多理论上完善的会计方法及管理会计上的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。
3.4会计核算监督管理机制不健全
现有会计核算监督管理机制,没有形成一个有效的法制环境,尽管《会计法》《现金管理条例》《小企业会计准则》等相关法规对企业会计核算行为作了许多规定与限制,但中小企业不像大企业那样要向投资者、债权人和社会公众提供财务会计报告,因而接受监督和检查的机会较少,在当前信用秩序紊乱和信用体系尚未完全建立之前,中小企业会计核算不规范也难以从根本上解决。另一方面,中小企业的经济性质和所处地位的特殊性决定了一部分中小企业,想尽一切办法游走在国家法律制度的边缘,利用国家监管机制的空隙,实现自身利益的最大化。
3.5整体社会信用水平较低的社会和市场环境
中国现代会计之父潘序伦先生指出:“立信,乃会计之本。没有信用,也就没有会计。”但在经济利益的驱动和不完备的社会制度下,各种欺诈与虚假现象充斥着中国市场,不讲信用已经渗透到了社会生活的各个领域,在这样的社会和市场环境下,中小企业的会计人员难于顶住各个方面的压力与干扰而洁身自好,会计核算不规范,甚至会计信息失真就成了必然现象。
4以资金管理为纽带规范中小企业会计核算的建议
4.1以资金监管为纽带,健全强化外部监督机制
工商、税务、银行等各部门应联合组建外部监管网络,将中小企业的资金收支及经济业务全面地置于监管机制之下。2016年10月,金税三期工程完成在全国范围内的上线运行,大数据已上升为国家发展战略,与各行业的结合越发紧密,实施发票系统、账务系统、企业管理系统、纳税申报系统、银行系统支付的无缝链接,理论上已经不是障碍,在技术上已经具备条件,建议规范中小企业会计核算的工作从以下几方面开展。
4.1.1加快会计基础工作规范的法律制度建设
近年来,随着我国市场经济的快速发展,特别是信息技术的广泛应用,单位经营管理模式发生了深刻变革,对会计基础工作提出了新要求。财政部1996年制定的《会计基础工作规范》,为各单位做好会计基础工作提供了重要的政策依据,现行《会计基础工作规范》已不能很好地适应经济社会的发展需要。目前,财政部正在修订与完善《会计基础工作规范》,希望尽快出台一部适合现行会计实操的新《会计基础工作规范》,尤其结合中小企业特点和发展状况,应推出适合中小企业自身特点的规范标准和要求。
4.1.2加强中小企业资金监管制度建设
目前中小企业大量采用现金交易,坐支现金非常普遍,2011年国务院修订的《现金管理条例》在中小企业中执行力度和效果较差,为适应新的经济形势和环境,加强外部资金监管,财政部门和银行部门应修订或制定资金监管制度,将企业全部经营资金及经营者个人资金纳入监管范围,严格禁止违规大量使用现金的业务活动,要求企业在银行账户的资金流水与会计账簿资金流保持一致,推广普及资金往来使用企业网银结算。
4.1.3建立会计核算质量评价等级制度
首先,建立由财政部门为主体,有审计、税务、银行等部门参与的会计核算质量评级监管机构,以使其发挥对提高会计核算水平的作用。其次,是要建立会计核算质量评级公告制度。通过财政部门网站每年及时会计核算质量评级结果,使社会各方获得更多的会计信息,同时也可以充分发挥社会监督的作用,推动会计核算水平的提高和会计信用制度的建立。
4.2以资金管理为纽带,完善企业内部会计核算体系
在经济全球化的竞争环境里,中小企业要生存、要发展,经营者的思想观念必须转变。企业由传统家庭作坊型向现代生产管理型转变,建立现代化管理体系,企业内部应以资金收付款管理为纽带,建立健全企业各项规章制度和会计核算体系,会计职能从单纯的事后核算型向管理会计型转变。
4.2.1建立健全企业各项规章制度和内控制度
中小企业应制定或完善企业费用报销、采购审批付款等制度和流程,并建立要求符合企业自身特点的内控管理制度,充分发挥制度管理的作用。自我评定是企业内部控制管理的新模式,企业自身成立评估小组,定期对企业内部的控制系统进行评估和反馈,确定评估任务,明确评估责任,正确运用评估成果,能更好的发现企业内部控制的漏洞和缺陷,并不断完善内控制度。
4.2.2以资金管理为纽带,规范付款审批流程
中小企业应建立付款审批制度,加强对企业各项支出的管理,体现会计核算的严格执行和规范运作。会计人员负责归集和稽核企业的原始凭证和相关内控记录,在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的程序进行审批,对不符合企业会计制度和会计核算规范的付款,要求补齐原始凭证和资料后再付款。从而推动企业的资金管理、采购管理、费用支出、成本核算及发票管理等制度的执行和规范化。
4.2.3建立先记账后付款为核算原则的会计核算流程
一般来说,大公司都是会计先做账出纳后付款,中小企业大部分是出纳先付款,然后将单据交给会计再做账,原始凭证的真实性和记账的及时性很难保证。规范中小企业的会计核算,可从建立科学的会计核算流程入手,按审批权限批准后并且原始凭证齐全,会计稽核、记账后,方可办理付款手续。会计作为专业稽核人员,对票据合规合法性、付款资料齐全的规范性等进行审核。科学的会计核算流程,简单一句话:先收款后记账、先记账后付款。在“现金为王”的思想下,以资金管理为纽带,不仅仅是规范中小企业会计核算,完善企业内部会计核算体系的重要环节,而且在提高企业资金管理水平,会计职能向管理会计方向转变起着不可替代的作用。如前所述,中小企业会计核算问题的存在受企业管理理念和会计人员素质等因素的综合影响,以资金管理为纽带对会计核算进行规范的过程,离不开企业管理理念的转变和会计人员业务素质的提升。随着中小企业由创业阶段向成长阶段的发展,管理理念要与时俱进,重视会计业务人才的培养,使现代化的管理模式和方法能够得以实施,真正发挥会计职能助推企业发展的作用。
作者:刘崇 单位:燕赵园林景观工程有限公司
参考文献
[1]谢冰.中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].经营管理者,2016(2).
[关键词] 信息技术 会计集中核算 中石油
一、会计信息系统的发展新趋势
进入20世纪中后期以来,计算机技术,更具体的说是互联网技术的飞速发展及广泛应用,使人类从工业经济时代跨入到了一个崭新的时代――信息技术时代。信息技术的发展不仅影响着整个社会的文化生活基础,而且还将使社会赖以存在的经济环境发生深刻的变化,并在彻底的改变着社会发展的运行方式,使人类进入到一个数字化的时代。
企业要在网络经济中求得生存与发展,就一定要对其原有的组织结构与工作流程进行重新设计与再造,形成一个能适应新的经济环境的会计信息系统,而且由于集团公司的规模越来越庞大,这种全新的会计信息系统还应当在企业管理的集中化过程中发挥重要作用,会计核算的手段的与时俱进,不但实现了企业会计核算的动态化与实时化,而且将企业管理的集中化目标变得更加易于实现。
二、会计集中核算
随着集团公司规模的不断扩大,越来越多的航母级的企业集团出现,传统的分级核算弊端日益明显,工作效率低下,人为作假的机会增多,账目繁琐不易查找等,很多世界级大企业都开始建立自己的核算系统,实行更高效的会计集中核算,中国石油集团公司就是其中一个比较典型的国内企业。
1.集中核算的优势
会计集中核算的优势主要体现以下几个方面:
(1)首先,大型企业借助ERP系统,减少了会计实体数量,缩短了财务报告流程,提高了工作效率。在实行集中核算前,子公司及内部可能为二级或三级核算,有的甚至达到四级,核算层次多,财务报告流程长。这样,财务人员把时间和精力过多地放在数据的收集、审核、整理和汇总上,而对于数据的分析、有价值的管理信息提取、深层次的原因查找、应采取的措施和建议等方面做得不够,影响了管理决策的时效性和准确性。
(2)其次,借助ERP系统,全公司在统一账套中处理业务,所有科目设置权限均由总公司或授权的子公司设定。使用标准、统一的科目体系,避免了在分散账套中上下级科目设置不一致、各基层单位之间的业务对比口径不一致等问题,消除了内部纵向、横向分析比较、统计汇总不方便的弊端。
(3)最后,加强财务运行体制,强化了预算和管理。集中核算后,由于数据更加准确和及时,使预算的制定更加科学、合理,预算项目也更加具体、细致。同时集中核算也促进了资金集中管理,进一步提高资金使用效益。
2. 中国石油集团
作为中国境内最大的原油、天然气生产、供应商和最大的炼油化工产品生产、供应商,在中国石油、天然气生产、加工和市场中占据主导地位,在公司规模逐渐扩大的时候,中国石油就实现了会计核算的初步集中,建立了覆盖整个股份公司1800多个会计实体、112个业务单元、4个专业公司和总部的中国最大的财务网络信息系统。但是报告层次多、流程长、速度慢,会计实体多,数据分散,信息共享差,难以监督控制等问题仍不能彻底解决。
三、集中核算的的实施形式及实例
信息技术在会计工作中的广泛使用,使促进会计核算向多方面、高质量的方向发展的目的得以实现,2006年8月,中国石油一级会计集中核算项目正式启动,经过近一年的设计实施,集团的集中核算体系初步建立。其主要的优势体现在以下几个方面,这也代表着企业会计核算新的发展趋势。
1.会计核算信息化
会计核算是一个开放型的信息系统,其涉及信息的输人、加工、整理、传递、贮存和输出的过程,运用信息技术保持与国内外企事业单位的经济与技术的联系,为国家、社会和个人进行决策和评估判断提供可靠的依据,促进企业的经济发展和技术进步,维护各方面的经济利益。在中石油集团,实施集中化核算后变化是明显的,之前上级查询一个普通的会计数据,财务人员只有报表上的数据可以拿来提供,而更详细的数字就要向地区公司去要,或者打电话去慢慢了解,但是现在,财务人员只要轻点鼠标,就可以直接从系统中查账了,提高了日常工作的工作效率。
2.会计核算方法科学化
随着信息技术的应用和会计信息系统的不断完善,计算的繁简程度已不再成为评价一个会计核算方法是否应该采用的标准,核算的科学性和合理性成为选择会计核算方法时唯一需要考虑的因素,会计核算方法趋向科学化。在中石油的会计核算体系中,规范的流程使财务人员更为谨慎,更确保了数据的准确性。系统实施前,如果公司财务人员在审核后发现有不对的数据是可以修改的,但系统实施后,股份公司建立了标准化平台,严密的流程使得地区公司只能同步引用,增、改、删都必须由总部统一审批。这就从源头上确保了财务报告的及时性、准确性和科学性。
3.会计核算实时化
信息技术的应用,使作为企业内部信息网一部分的会计系统,可通过对数据库的实时访问,同各业务部门随时保持信息沟通,从根本上改变会计核算与业务互不对称的滞后状况。会计核算与业务运作协调同步,有利于实现资源配置最优化。财务信息使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,企业管理者运用实时的财务信息做出决策,其准确性、时效性、风险可控性将显而易见。
在实施会计一级集中核算后,中国石油财务报告流程得到了最大程度的简化,90多套账集中为1套账,所有地区公司、8000多个责任中心,每年约1500万张凭证、1.5亿条分录、50万亿元交易数据,全部纳入会计一级集中核算系统。中石油的尝试可以说为集团公司如何适应信息化时代的变化做出了榜样,同时也说明集中化的会计核算已成为大势所趋。
参考文献:
[1]王亚玲:信息技术对会计发展的影响[J].陕西青年管理干部学院学报,2006,(7)
[2]曾婷 张晓民:网络经济环境下会计发展趋势的探讨[J].财会研究,2007,(5)
1.会计核算执行力度不够在现行税收制度下企业进行会计核算就会改变企业原有的分散管理资金的现状,从而实现了资金的统一管理和集中收付。但是,由于企业的会计制度还很不健全,主要是我国企业各个部门的资金收支并没有全部纳入核算管理,导致预算对支出的控制和约束不力,进而导致企业的会计核算力度不够。
2.政府部门没有做好对企业会计核算的控制工作在现行税收制度下,我国的政府部门并没有执行好对企业会计核算的监控工作,即使对企业的会计核算有一定的控制,但是大部分都是流于形式的。有关政府部门对企业的会计核算还是以事后监督为主,没有转为全方位和全过程的监控。因此,我国政府部门没有做好对企业会计核算的控制工作也是我国企业会计核算过程之中的主要问题。
3.不同企业会计核算不统一在现行税收制度下,不同企业的会计工作不统一,在会计核算这一方面表现的尤为突出。有的企业在实行会计核算的时候,虽然预算单位对资金的支配权并没有改变,但是各财务审批事项是由单位负责人来进行,这样资金就会移到会计核算中心,会计核算中心就应该对资金进行全面的管理。然而,由于现在企业的会计制度都比较的落后,并且原始的会计制度就不统一,这样就导致会计核算的过程执行起来非常困难。因此,进而就导致企业的会计核算标准不统一的问题出现。
二、现行税收制度下企业会计核算的重要意义
传统的税收制度对会计核算还具有一定的限制性。主要是它的执行体系还不够完整,并且不能够真正地反映出企业的财务状况,这样不利于企业进行成本核算。所以,这种税收制度也不利于真实地反映企业有关财务方面的完整信息。因此,为了满足我国企业会计核算的发展,实行税收制度下的企业会计核算就显得很有必要。同时,在需求上也对我国现阶段企业的会计税收制度提出了新的要求。因此,在企业中进行现行税收制度下会计核算已经是势在必行,并且具有重大的现实意义。
三、现行税收制度下企业会计核算的模式
1.现行税收制度下的会计账目管理实现现行税收制度下会计结算管理首先应该实现现行税收制度下的会计账目管理。第一,完善会计科目体系建设。会计工作人员需要对企业的财务收支进行分类,对财务资金再次进行设计和分类,进而对财务资金进行统一分类。当然,财务统一收支结算的模式应该以企业的总收支分类为基本依据,建立财务资金支付体系。但是,这种会计体系能够较好地解决财务分散模式下的会计账目无法进行有机整合的问题。第二,提高现行税收制度下会计结算的运行效率。目前,企业的会计结算中心已经实现了网络化、标准化和数字化,进而将财务数据库系统和相关的应用服务程序紧密相连。同时,财务管理软件能够对会计科目进行批处理,通过计算机网络技术可以实现终端的数据共享,从而加强现行税收制度下结算的高效运行。
2.现行税收制度下的会计人员管理在现行税收制度下,企业会计结算的会计人员也存在很大的问题,因而需要提高现行税收制度下会计结算管理人员的综合素质。第一,加强人力资本开发及人力资源配置,选拔优秀人才。企业应该加强人力资本的开发和人力资源的配置,以吸引综合素质更高的会计人才。然后,可以根据职位的要求将会计人才进行有效的分配,以促进现行税收制度下企业会计核算工作的运行。第二,划分人力资本级别,铺设晋升道路。企业的财务结算中心是现行税收制度下会计结算的运行模式,结算中心的性质决定了现行税收制度下管理人员职位等级的划分。第三,建立岗位轮换制度,防范财务风险。为了进一步保证企业会计结算体系的有效运行,企业应该建立健全、完善的岗位管理制度。良好的现行税收制度下会计人员管理制度还能够让会计人员全面的接触现行税收制度下会计结算的财务管理模式,使得企业的会计人员能够较快地熟悉预算、核算、结算、资产管理等业务流程。
3.现行税收制度下的会计档案管理企业还应该实行现行税收制度下的会计档案管理。第一,增强原始凭证的完整性。对于企业的会计结算中心而言,增强原始凭证的完整性应该包括收入和支出两个方面,从而能够增强原始会计凭证的完整性和提高会计信息的真实性,以提高会计信息的质量。尤其是随着网络信息技术的不断快速发展,现代的会计信息取得、存储、传输等功能都已经发展的非常成熟,网络信息技术的使用也提高了会计信息的质量。第二,保障会计信息的安全性。在原始凭证的基础上,企业会计结算中心还应该加强实行电子账务加工,以保证会计信息的安全性。首先,加强对会计信息的计算、分类和检查等处理。其次,强化数据存储和备份工作,防止数据丢失等风险。最后,优化数据的传输方式,防止会计信息数据被修改。
四、提高现行税收制度下企业会计核算的建议
1.强化企业会计核算管理提高我国现行税收制度下企业会计核算工作,首先就要强化企业会计核算管理,进而细化部门预算编制。现行税收制度下的企业会计核算一般需要包含所有部门的公共资金的完整预算,主要是将各类不同的各项资金核算在该企业的年度预算之中。因此,要进一步贯彻和执行现行税收制度下企业会计核算,制定出科学且符合实际的标准,为提前会计核算做好准备。通过提前会计核算,可以使核算细化到各个企业的各个部门和各个具体的项目,从而提高现行税收制度下会计核算的科学性和合理性。因此,强化企业会计核算管理有利于企业现行税收制度下会计核算工作的实行。
2.转变企业会计核算中心职能,加强支出监督管理在现行税收制度下实行企业会计核算,应该转变传统会计核算中心的职能,加强支出监督管理,进而促进会计核算中心从核算型向管理型转变。目前,企业会计核算中心的主要工作是资金的支付和会计核算。当然,这不仅仅是记账的职能,更应该是具有核算执行信息的反馈和控制的职能。通过核算各个企业部门的会计预算情况,可以监管和控制各个部门的资金使用进度。还要加强企业会计核算的事前控制,会计在收到部门核算的支付申请后,应该及时确认相关信息,然后才进行支付。因此,现行税收制度下企业会计核算中心要彻底的改变传统的观念,真正做到从核算型向管理型的转变。
3.建立健全的企业会计核算中心内部管理制度在现行税收制度下企业会计核算还应该建立健全、完善的核算中心内部管理制度。有效的管理必须要有健全的规章制度作为保证,因此,要求企业会计核算中心的管理人员依据相关法律法规的规定建立和完善企业内部的规章制度。包括人事管理制度、内部控制制度和核算监督制度等。因此,建立健全、完善的企业会计核算中心内部管理制度对于实现现行税收制度下企业会计核算具有非常重大的意义。
4.加强企业内部部门间的协作与配合在现行的税收制度下,为了避免企业的会计核算工作出现重复现象,进而提高现行的税收制度下企业会计核算工作的效率,要求企业必须采取适当的会计核算方式,从而更加真实有效地反映企业的成本管理。同时,加强对现行的税收制度下企业成本的控制,从而促进企业现行的税收制度下会计核算工作的科学化发展。因此,现行的税收制度下的企业核算要求加强企业内部部门之间的协作与配合。
五、总结
关键词:工业园区 会计核算工作 规范化管理
新兴的工业园区越来越多,各地政府纷纷成立工业园区土地开发型国有企业。该类园区企业主要任务是以接受政府委托,开发在开发区内的大面积土地,同时进行相关基础配套设施建设,为土地挂牌出让及引进企业项目做好前期开发准备。针对这类企业的会计核算工作应不断探索和加以改进,通过分析当前工业园区会计核算工作中存在的问题,找出一些行之有效的方法和措施,以期达到工业园区会计核算的规范化管理。
一、工业园区会计核算的现状
(一)注重招商轻视管理,注重开发忽视核算
所谓工业园区,就是划定一定范围的土地,并先行予以规划,以专供工业设施设置、使用的地区。工业园区的设置,通常是为了促进地方的经济发展而设立。它的中心工作是招商引资,地方政府为了加速工业园区的发展,出台了许多优惠的政策,开展各类有利于经济发展的举措活动,采取“走出去,请进来”的原则,吸引广大客商前来投资创业;同时,不断加大土地的开发和平整,水、电、气及道路等基础设施全面开通,以加快工业园区更好更快的发展。但是,在这一系列的开发过程中,园区管理部门对每个开发项目的成本核算是否实行独立立项?对土地成本的会计账面怎样反映?一些剩余的土地或者是暂时搁置的土地怎样进行核算?很多问题还有待考究。
(二)个别会计人员职业素质不高,财务核算不规范
有些工业园区的会计人员存在任人唯亲的现象,缺少专业的学历背景和丰富经验,责任意识不强,从业能力不高;同时,由于工业园区没有一套规范和成熟的会计核算制度也在一定程度上造成了会计核算工作的不规范。从另一个方面来说,工业园区的行政职能和企业的职责应是分开的,其会计核算必须独立进行,实行机构、人员、财务核算三独立,但是在很多工业园区中并没有做到“三独立”。有些园区企业实行简单核算,没有规范的成本核算要求,只能向有关部门出示粗略会计报表,既无法明确地核算出各个项目是否盈亏,也无法正确反映开发建设成果。因此加强和健全工业园区的会计核算工作,已是一个迫在眉睫的问题了。
(三)政企不分工,职责不明确
一般而言,工业园区的管委会都是隶属于行政管理部门;而管委会下属园区公司在开发过程中,从征用土地、办理出让手续、再到平整土地成片开发、修桥筑路、通水架线,都是企业行为。很多工业园区管委会和园区公司都是两块牌子一班人马,,政企职能混在一块,没有很好的发挥各自的功用。工业园区是地方经济发展的最重要平台,当地政府非常重视它的开发,经常性的参与到工作中,在这样一个氛围下,导致更多的政企不分、职能不明情况频繁出现。
(四)设备不完善,高新技术利用少
当前,在很多企业中都采用了会计电算化,形成一套完善的会计核算配套设施。但在有些工业园区中,会计电算化技术利用很少,且由于电算化会计核算有其特殊的要求,在使用中也出现了很多问题,例如电算化管理任务不明确、档案管理不达标、资料管理不善等,很有可能破坏电算化资料,出现重大的错误。
二、实现工业园区会计核算的规范化管理
(一)完善会计核算制度,确保有据可依
工业园区的资金来源一般是财政拨款和银行贷款,支出主要用于征地补偿和工程款项支付,资金流动很大,必须建立一个统一的会计核算制度,由财政部门主管,对工业园区的管理机构实行规范化会计核算工作。
首先,实行统一管理、分户核算的方式,即工业园区管委会和园区公司分别注册登记,并建立自己的会计核算体系,按照各自的会计核算制度开展工作,同时要按时向有关部门提交会计报表,使会计信息公开化、会计核算标准化。
其次,工业园区管委会和园区公司进行会计核算时必须按照相关的规定进行。工业园区的管委会严格按照《事业单位会计制度》和《事业单位会计准则》进行相关内容的核算,例如财政资金、员工工资支出、固定资产等;园区公司按照《企业会计制度》和《企业会计准则》对工程建设支出、各类补偿支出以及往来账项等进行核算。特别需要提请注意的是具体的建设项目,如土地出让项目、道路项目、园区公司用于出租的标准化工业厂房项目等,应建立园区公司规范化的核算体系,即按项目名称进行单独的项目核算,将该项目涉及的的所有土地拆迁安置及补偿成本、土地平整成本、建安成本及其它各类与此相关的成本费用进行集中归集。在核算项目成本时,所有与项目相关的直接成本归集进入该项目成本,不能直接进入项目成本的间接成本及费用在项目成本决算时可按一定的分摊比例分摊进入各项目成本,从而了解各项目的具体成本状况,为招商引资提供方向和指导。
(二)调整会计核算的方式,制定有序的操作流程
针对不同的情况采取不同的会计核算方式。集中核算又称之为一级核算。它是指将企业所有会计工作都集中在会计部门进行核算的一种会计工作组织形式。在这一形式下,企业下属各职能部门,包括生产部门及职能科室只对本部门成本科室发生的经济业务编制原始凭证或原始凭证汇总表,定期地递交会计部门,并据以填制记账凭证登记总分类账及所属的明细分类账,编制会计报表。在工业园区中,可以设立一个统一的会计核算部门开展集中核算方式,有利于减少核算的中间环节,提高工作效率。另一种核算方式就是成本投入法,即及时掌握施工项目的进度,计算其完成的百分比,并做好成本、收入、收益等各项指标。这种方法符合项目开展的实际,且谨慎有规律,风险较小。相比较于集中核算方式,成本投入法显得更加简单,而且操作方便。
有明确的目标才有发展的动力,制定严谨有序的业务操作流程才能更好更快的开展工作。在进行会计核算时应该制定明确的业务要求,规定收集原始凭证、入账时间、核算时间的相关标准,实施具体责任人制度,达到各项工作均能责任到人,避免出现工作漏洞。同时,必须建构一套完整的会计核算业务操作流程,从确立项目、收集原始凭证、确认项目进度等每一个流程都有专业人员协同开展会计核算工作,防止漏洞;另外,可以在准备成立项目之时先进行核算,并在项目中及时跟进调整,控制成本支出,提高效益,保证项目顺利完成。
(三)完善相关法规、健全内外管理机制
1、规范相关法律
国家应该加强对相关会计核算法规的完善,逐步形成操作性强、实用性大、严谨科学的法律体系,同时注重相关配套设施的建立。工业园区的会计核算工作应该也以法律为准则,依法执行财务管理的相关制度,并加强法律监督力度,杜绝各类违法行为;另外,及时对财务管理人员开展法律宣传讲座或者进行法制学习,提高财务管理人员的法纪意识,出现问题时能够及时整改并依法处理,做到公平公正不徇私,树立“有法必依,执法必严,违法必究”的强烈意识,抵制会计违法行为。
2、加大监督部门的监查力度
工商、税务等监督单位要严格根据现有的《会计法》、《税收征管法》等法律对企业开展监查审计,确保会计核算工作的质量,对于不规范的地方要立即指出并要求整改,必要时可以进行相应处罚。
3、重视财会和内控,健全完善的内部控制管理机制
工业园区应重视会计核算,财务管理部门要建立健全完善的稽核制度和成本核算制度。以预防风险为导向,着眼于内部控制,严格按照操作流程进行稽核,将各账簿细化分类,严格分析研究,增强稽核的效率。在稽核过程中,有针对性的确定稽核重点,对内部控制的各个环节实行监察,对于出现的问题要及时探讨它产生的原因,并制定出切实可行的改进方案。会计从业人员分析成本时要遵循成本核算制度,即以成本核算为标准,着眼于核算方法、程序和成本分析等的核算方式,具有很大的应用价值。成本核算制度有利于企业清楚成本核算的基本内容、基本要求、一般程序和如何编写成本核算报告。工业园区实行成本核算制度,有利于改良财务管理方式,全面掌握园区内的财务活动规律,使得会计核算顺利进行。
同时还应加强内控制度建设,工业园区管委会还应建立专门的内部审计部门,独立于园区公司,对园区公司生产经营的各项活动进行全面的审计和监督,对园区公司内部控制中的风险点进行识别,并提出改进意见,指导园区公司采取措施避免经营风险及财务风险,提高经营效率。
总而言之,既要加大监督部门的检查力度,又要建立健全内部的管理机制,内外结合才能从根本上促进工业园区会计核算的规范化管理。
(四)提高会计人员专业技能,引进高素质人才
会计人员的素质与能力影响并决定着一个企业、一个行业的管理水平。工业园区的会计从业人员必须具有较高的专业技能和财务管理水平,才能更好的开展会计核算工作。
首先,必须具备良好的道德修养和积极向上的思想品质。一个人的思想素质决定着他的品德行为,作为会计人员应该具有良好的思想素质,才能正确指导行为活动,才能做好财务工作。作为现代社会的会计从业人员,应该自觉做到遵纪守法、廉洁清正;爱岗敬业、实事求是;客观公正、不偏不倚;恪守信誉、谨慎执行;
其次,必须具备专业的技术能力。会计人员必须对所从事行业的业务流程了解透彻,能够对每一笔业务进行准确的帐务处理,并且能通晓税务知识、财务管理、会计准则等,另外对于与会计工作相关的法律、金融、财政、资产评估等方面的知识也应该有所涉猎,具备多方面、多层次的知识结构,能够从更宽更远的角度掌握财会工作的规律,并及时根据情况变化采取相应的职业措施,进行科学合理的财会评估,研讨出可信度高的会计信息。
第三,必须具备良好的沟通协调能力。会计工作是一种具有很强协商性的工作,既需要与内部人员来往,也需要“走出去”联系。在工业园区内,会计人员必须系统全面的掌握园区公司的经营状况,经常性的与各部门人员密切来往,关注各部门的收支情况,了解财务的整体。对外而言,会计人员要与税务、工商、政府、银行等部门保持联系,同时也要处理好与园区相关企业的关系。因此,良好的沟通能力是会计人员进行协调沟通的基础,灵活处理与不同的人不同的单位的关系,才能有助于企业的正常运行。
(五)采用高新技术,实现会计电算化
工业园区的会计电算化是建立在园区财务统一管理、分户核算的会计核算体系之上,电算化的实行可以让工业园区的财务管理部门全面掌握财务会计信息,通过利用网络及时调度所需的信息,加快对基础设施建设的指导,促进园区管理工作高效有序的运行。
综上所述,工业园区公司应严格按照现代企业会计准则进行会计核算,不断建立和完善相关的会计核算制度,使工业园区公司的财务报表等数据能真实反映园区开发建设的成果,为园区公司的开发建设及招商引资提供合理的数据支撑。
参考文献:
[1]杨雯.规范工业园区会计核算工作的思考,理论导报,2012,1
关键词:管理会计;财务会计;企业管理;实践;融合
市场经济的不断对外延伸在一定程度上为企业发展提供了方向,为了满足企业生产需求,企业选择对内部会计部门工作进行改革,拓展会计工作范围面,保障相关利益者的权益,提高企业内部生产管理职能,由于部分企业生产能力较差、营销渠道较少,在进行会计管理中将内部财务会计与管理分割,或在实践中仅重视单一会计的应用,而忽视了会计部门其他工作职能的重要性,造成企业内部财务在实施财务核算与管理过程中,整体管控能力较低,未能全面发挥两者协作的作用。为了满足企业生产活动需要,详细分析两者的差异性与联系点,其一,财务会计主要指针对企業外部生产项目与活动金额的核算与规划,而管理会计主要指针对企业内部账务金额的管理。其二,管理会计属于企业内部会计准则,其行为规范仅受到企业内部发展的约束,与国家现行会计制度无关,而财务会计属于国家约束的会计制度,受到行业与地方行政部门工作的制度管控。其三,管理会计的金额核算流程具备一定的活跃性,无须按照指定要求实施工作,整体行为可根据项目的开展情况及时调整,而财务会计具备一套标准的金额核算流程,需按照国家要求,遵循有关制度,不可随意篡改操作流程与制度。
1.管理会计与财务会计在企业管理中的实践
为了顺应市场经济发展趋势,适应互联网社会对企业发展提出的新要求,根据企业管理实践现状,依照财务会计与管理会计两者之间的差异性,以提高会计指标为标准,设计基于管理会计与财务会计的企业管理实践流程。
如图1所示,在企业管理过程中,由高层管理者下发并传达会计核算指令,企业内部相关利益者开展部门会议,为保障账务金额核算的整平公正,将会计核算成果上传至财务总指挥部门,进行项目金额的后期审核,审批满足要求的生产项目,根据企业在经济市场占比,下达年度预算指令,由会计部门实施项目计划预算的执行,调整年度发展策略,汇总部门上交的财务报告,二次审批项目预算生产项目,输出终端财务报表。根据上述企业管理流程,根据企业生产规模,依照行业发展趋势,下述将开展管理会计与财务及会计在企业管理中实践的详细研究,推动企业在市场发展的同时,创新企业管理模式,制定可行性生产方案,积累企业会计核算经验,为企业在市场的顺利发展提供技术指导。
1.1基于管理会计与财务会计出台企业管理制度
随着企业对管理会计与财务会计研究的深入,基于企业内部生产资金链持续供应的角度分析,应制定企业外部与行业协同发展的制度条例,联合地方财政部门,明确划分不同会计单位在企业中的职能,规范外部会计审计工作流程,提出三方专业认证管理形式。例如,以市场内某电器制造商为例,应用财务会计与管理会计分析市场对于电器的需求量,结合市场需求分析制定年度电器生产计划,包括技术的创新与应用、技术的研发与行业调研活动,进而调派市场工作人员采购生产零部件,完成对生产链与供应链的平衡分析,解决市场供不应求或供应矛盾的问题。根据管理会计对企业内部可支出固定资产的核算,制定阶段性生产战略目标,提供生产商正确的战略决策。同时由财务会计分析行业内零售价与销售价的变化差异,建立两者之间的直接联系,进而完成对企业生产管理的决策。通过两者的协同作用,将传统的财务统计报表,转换成会计战略盈亏统计表,实现企业内部生产与外部销售的时效对接,提高内部会计环境适应性的同时,完善了企业外部管理制度,进而起到利用会计职业提高企业管理质量与效率的作用。
1.2强化企业会计预算管理工作
预算工作是企业财务管理部门会计工作的依据,也是企业管理体制的核心内容,在财务会计与管理会计的作用下,已经成为企业内部生产管理、营销管理最为直接的工具,对于部分财务管理存在漏洞的企业,可采用完善会计预算工作内容、规范预算流程等方式解决。在二者应用过程中,首先,要求管理整合内部预算机构与市场相关委员会提出的要求,制定合理的预算目标,依照企业在市场的发展现状,制定阶段性企业发展计划,提出科学合理的企业管理战略。其次,基于财务会计审计工作流程,加强部门之间工作的执行能力,充分利用支出资源,加强对财务与非财务的管理,保障对企业多种生产活动与预算工作的全过程追踪,不定期向其他生产部门汇报预算信息,反馈账务核算现状。最后,从多个角度评估会计部门工作结果,提出对预算工作效率的分析。例如,市场内某上汽集团研制并了“每人成为营销者”的企业管理计划,延展会计部门工作范围,使财务会计与管理会计的职能得以充分的发挥。此外,基于二者的应用设计企业内部生产奖励机制,促进财务预算管理的全面进行。
1.3引入信息化技术完善企业生产管理方案
为了满足现代化社会背景对企业管理提出的要求,应基于管理会计与财务会计应用的条件下,引入信息化核算技术,完善企业生产管理方案,扩张企业生产业务,加大资源网在企业中的全面覆盖,提升终端网络设备的安全性,统一数据格式,合理编码数据类型,提供利益者账务查询的进入端口,促进内外部资源的流通,实现业务生产流程的再创造,提高对企业生产决策的支持作用,为企业管理提供技术支撑的同时,满足信息化社会对企业管理提出的要求。
2.融合研究
基于当下社会发展形势,管理会计与财务会计的融合将是未来企业发展的必然趋势,整合上述分析的二者在企业管理中的实践,下述将从3个方面,开展其融合的研究。
2.1设计管理会计与财务会计融合预算目标
应联合地方政府与财务管理部门,进一步加强对制度的完善,设计管理会计与财务会计融合预算目标,为两者的融合提供充足的理论执行依据,利用权责制度,从现金流量纠纷角度分析,在融合中使用金额计量单位将现金净值与生产流量之间建立联系,联合运用市场等价交换模板,有效地计量长期资产负债情况,基于市场层面提供两者融合条件。此外,将财务预算管理工作作为两者融合中的重要活动,在预算编译体制中,将财务预算作为两者保障的重点方向,规范书写财务预算统计报表,确保会计融合后企业在市场的持续发展。结合会计部门预算结果,合理配置各个部门的工作内容,确保资源充分利用的同时,考核多个部门工作的效益。在执行会计预算过程中,应侧重于对项目成本信息、收入信息、盈利金额、支出费用等的核算,尽快找出企业会计部门中潜在的风险漏洞,降低财务会计与管理会计融合风险,进而提升企业综合管理水平。
2.2细化管理会计与财务会计融合内容
整合企业内部有关部门的工作,树立相关人员正确的融合意识,细化企业管理基础类会计工作。其一,提高企业高程管理者对其的重视程度,使利益相关者充分认识到管理会计与财务会计融合在企业生产决策中发挥的作用,由此可促进企业生产链的持续运转,进行实现企业生产与管控的目标。其二,定期收集企业生产与会计核算数据,引入大数据技术分析两者的应用效果,进而为其融合提供强有力的数据支撑。其三,规范会计部门基础核算工作流程,不断优化获取市场调研数据,加强对企业内部生产数据信息的管理,提供会计融合的动力。其四,利用现代化信息技术,借助数据信息化管控体系,确保两者数据在企业会计应用中的时效性,提高两者统计信息来源的一致性。例如使用企业资源计划应急机制,管理会计数据,进而促进两者在融合中的协调运转。
2.3引入变动成本会计融合方式
变动成本主要是指在生产活动中支付给不同生产变量的费用,例如购置企业生产设备中消耗的人工成本费用等,这种费用的产生通常随着成本的变动而发生变化,作为现行市场企业应用较为广泛的会计核算手段,不但可提供企业生产决策依据,同时可有效地控制企业会计部门生产计划,提供两者融合决策依据。企业可利用变动成本分析企业量化盈亏关系,并将责任制度与预算管理相结合,充分发挥变动成本在会计融合中的调节控制作用。以此,增设企业内部生产管理新部门,剥离原本的财务会计管理权力,避免由于制度应用混淆造成预算混乱的现象发生,明确会计管理责任制度,促进两者充分的融合。此外应提高会计部门工作人员的管理创新能力,結合市场行业发展趋势恰当地处理融合中出现的多种问题,严格遵循职业标准完成财务会计与管理会计在企业管理中的融合。
3.结束语
经济全球化的发展对市场内现行企业工作提出了新的要求,以此本文开展了管理会计与财务会计在企业管理中的实践与融合的研究,制定符合行业发展的会计实践流程,有机整合企业内部多部门的工作,积极引进现代化管理技术,吸纳优秀的会计人才,合理处理两者之间的关系,全面落实企业会计工作。
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【关键词】会计电算化;综合柜员制;基本核算方法
一、会计电算化对银行会计核算的影响
(一)全面实现了会计业务处理自动化
我国银行会计信息化建设起步于20世纪80年代中期,90年代进入全面开发应用阶段。目前,计算机、通讯技术已在银行柜面业务、清算业务、经营管理和信息服务等领域全面应用,已初步建立起较完善的网络体系和基础平台,全面实现了会计业务处理自动化。以建设银行为例,会计核算系统从最原始的手工记账,到单机版(1986年)、城市综合网络系统(1990年),到全国数据大集中(2005年),再到建立全行统一、完整的总账系统(2007)。总账系统建立后,各营业网点只负责对会计凭证要素的录入和复核工作,总行负责对整个银行的经济业务进行明细核算和综合核算。各营业网点将发生的每一笔业务输送到总行后,以集成的方式在总行层面自动生成报表,然后对下层层,杜绝了人工干预,提高了全行会计数据管理水平。又如中国工商银行在2005年将财务集中在城市分行和二级分行后,2007年又实现了将财务集中到一级分行和直属分行,并且细化了会计核算单位,会计核算单位由原来的3000多个增加到26000多个,改革后中国工商银行统一了会计核算方式和会计核算流程,37家一级(直属)分行按照统一的凭证、统一的标准,对同类支出采用统一的科目进行核算,提高了会计核算的精细度及风险控制水平。以工行广东省分行为例,改革前只可以对271个单位进行会计核算,而财务集中后可以直接对1988个考核对象设置账务进行核算和考核,其他银行也经历过类似的发展过程。科技的进步使现代银行会计面临一个崭新的工作环境,它不仅使银行会计工作形式发生了很大变化,而且对我国传统的银行会计核算体系带来前所未有的冲击,一些传统的银行会计核算方法及会计理论,在电算化条件下已不适应,会计电算化对银行会计理论和实务都提出了新的课题。
(二)广泛实行综合柜员制度
在手工操作下,银行对柜面服务人员的分工是固定的,他们受理各自分管的开户单位业务,控制账面存款、登记账簿,柜员间的信息是封闭的。在电算化条件下,各家银行对各自的业务系统进行了改造,开发出能处理各种柜面业务的综合业务系统,即综合柜员制。所谓综合柜员制,就是在银行柜面业务高度电子化的基础上,前台人员打破业务分工界限,单人临柜综合处理单位和个人的存款、取款、转账结算等业务的一种劳动组合模式。在这种方式下,前台柜面人员只须知道业务的交易代码,在系统的提示下完成业务的处理,但是柜员的整个业务操作必须在监视器的监控下进行,超限额业务及特殊的业务还必须经后台授权,而授权是通过刷卡实现的。这种新型的银行柜员制具有操作业务直观、处理业务快捷、经营责任明确、劳动组合优化等优点。它已在西方商业银行得到普遍推行,并被实践证明是科学有效的会计核算管理模式。因此,它也被国内越来越多的银行采用和推广。
二、取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法
银行会计基本核算方法包括设置会计科目、记账方法、会计凭证、账务组织与账务处理等内容,在电算化条件下,它们已和《会计学原理》所论述的内容相差无几,为了减少课程内容重复,提高学习效率,取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法势在必行。
(一)取消单式记账法,表内、表外科目均使用复式记账法
在手工操作下,银行对表内科目使用复式记账法,表外科目则采用单式记账法,而其他企业一般只使用复式记账法。采用单式记账法一方面是为了简化会计核算手续;另一方面是由于传统商业银行的表外业务不发达,单式记账法主要是对一些重要空白凭证和有价证券进行备查登记。目前,商业银行吸收存款、发放贷款、办理结算等传统业务以外的其他业务(特别是业务)发展非常迅速,名目繁多的衍生金融工具在银行中的应用越来越普遍,这类业务一般同时涉及或有资产与或有负债。例如,期权业务,可能会引起应收款项与应付款项的增加,如果仍然运用单式记账法反映,就无法全面反映会计信息,不能及时披露或有事项,特别是或有负债,这对银行风险防范是不利的。因此,新《企业会计准则》规定将衍生金融工具纳入表内科目反映,(《企业会计准则》除已在上市公司和大型央企中实行外,银监会又出台了金融机构全面执行新准则的时间表)。其次,在电算化条件下,将表外科目纳入复式记账框架,不会增加业务人员的工作量,而且便于电脑对输入数据进行逻辑性校验,如会计科目逻辑性校验、借贷发生额平衡校验等,以保证业务处理的正确性。在实际工作中,国际、国内主要商业银行(如工行和中行等)、中资海外分行对表外科目已采用复式记账法登记。
(二)取消单式记账凭证,统一使用复式记账凭证
在手工操作下,银行主要使用单式记账凭证,这是因为银行处理一笔业务可能涉及几个柜台,甚至几个行处,采用单式记账凭证一是便于凭证传递和分工记账;二是便于正确编制科目日结单,编制科目日结单需要计算每个会计科目每天的发生额合计,如采用单式记账凭证,每张凭证只需用一次,而复式记账凭证至少要重复二次,很容易造成重记或漏记。因此,银行一直广泛采用单式记账凭证。但在电算化条件下,打破了按科目、按账户分工处理会计事项的传统习惯,银行普遍采取了综合柜员制,任何一笔业务都可以由一人同时记载收付款双方的账户。在这种情况下单式记账凭证的“优点”已经丧失,如果继续采用单式记账凭证将不利于财会工作质量的提高。这是因为在电算化条件下,账簿登记、报表编制都是由电脑自动完成的,会计核算质量取决于凭证要素输入的正确性。在基层银行,日常会计工作主要是凭证要素输入和“勾流水”。如采用单式记账凭证,对一笔业务既要审核借方凭证还要审核贷方凭证,相对于复式记账凭证来讲,单式记账凭证重复审查的内容多,联次多,时间长,这不但会增加“勾流水”的工作量,还会导致会计差错率的提高,影响会计工作质量。同时,现在银行的记账凭证一般都是电脑打印的,如采用单式记账凭证一笔业务要打印两张以上凭证,显然是没必要的。在实际工作中,银行已采用复式凭证。
(三)银行十大基本凭证已丧失存在基础
在手工操作下,银行会计凭证按照格式和用途不同分为基本凭证和特定凭证,基本凭证按照性质不同分为现金收入传票和现金付出传票、转账借方传票和转账贷方传票、特种转账借方传票和特种转账贷方传票、外汇买卖借方传票和外汇买卖贷方传票、表外科目收入传票和表外科目付出传票等十大类。在电算化条件下,银行十大基本凭证已丧失存在基础。因为记账凭证主要来自四个方面:手工输入业务电脑打印的凭证;其他业务子系统在对业务处理后自动生成的凭证;账务处理系统自身产生的固定凭证;客户提交的凭证。上述前三类记账凭证都是由电脑打印,并不许更改。也就是说,银行根据原始凭证或业务事实自行编制的具有通用格式和用途的基本凭证已不存在。由于受技术与电脑容量的限制,机制凭证与手工凭证的格式出入较大,机制凭证一般是打印在几乎只标明凭证名称的空白凭证上,传统意义上的基本凭证格式不复存在。同时,由于银行已采用复式记账凭证,就没有必要再分借方传票与贷方传票了。至于特种转账借方传票和特种转账贷方传票的使用原理在工商企业也存在,例如,辅助生产车间分配费用时,也需要使用“代收款通知单”和“代付款通知单”。四)商业银行特有的账务组织已消亡
在手工操作下,业务发生时由柜员根据凭证登记分户账(包括甲种账、乙种账、丙种账、丁种账四种格式),若为现金业务还要登记现金收付日记簿,表外业务则在登记簿中进行记载,营业终了根椐分户账抄制余额表;后台综合人员则根据凭证编制科目日结单,登记总账,编制日计表,并通过总分核对以保证账务处理的准确性。
在电算化条件下,柜员办理业务只要按照系统提示的画面和有关规定在计算机中录入必要的原始信息,系统就会自动将有关数据过渡到相应的会计科目上,并生成账簿。整个账务处理都是由系统自动完成的,柜员只是在上班、下班、中途交接班时打印柜员重要凭证日结表、柜员现金收付日结表,营业结束时打印交易流水和汇总传票(类似科目汇总表而非科目日结单)。不必再用现金收付日记簿,科目日结单,而且电脑程序也没有设定先出科目日结单;然后出总账;最后才出日计表这一综合核算系统的固定模式。至于其他账簿,在实际工作中并不打印或集中由省分行打印。受技术与电脑容量的限制,打印的账表也非传统意义上的账表。由于是电脑计息,也没有使用乙种账和余额表,寄给客户的对账单也是普通的三栏式账页。也就是说银行特有的由两大系统组成的核算模式已不复存在,银行会计总分核算原理与会计原理所述相同。因此,在电算化条件下,完全可以取消具有明显行业特色的分户账(甲种账、乙种账、丙种账、丁种账)、现金收付日记簿、余额表、科目日结单等账表形式。
三、对《银行会计学》基本核算方法的整合
在电算化条件下,虽然银行会计与工商企业会计的核算原理基本相同,但银行毕竟是经营货币的特殊经济组织,该行业的业务特点、职能和作用与其他行业相比有明显的区别,银行会计基本核算方法这一章取消后,应对银行一些较独特的会计核算方法进行整合。
(一)在《银行会计学》总论中增加的内容
1.银行业会计科目
虽然《企业会计准则应用指南》中规范的科目体系涵盖了工商企业、银行、证券、保险、租赁等各类企业的各种交易或事项,但银行业的经济业务及科目设置毕竟与工商企业存在着有较大差异,而会计原理只讲授工商企业一些常用会计科目的运用,为了使学生在学习银行各项业务的会计处理之前,对银行业会计科目有一个较完整的了解,有必要在《银行会计学》总论中增加介绍银行业会计科目这一内容。
2.借贷记账法在银行业的应用
商业银行的主要业务是办理吸收存款、发放贷款、办理结算等,而存款、贷款科目的属性与工商企业完全相反,如存款科目在工商企业为资产,而在银行则为负债,这对于刚学完《会计学原理》、《财务会计》的学生来说很不习惯,为了使学生掌握这一特性,也可以在总论中增加借贷记账法在银行业的应用。
上述内容可以在《银行会计学》总论中作为银行会计的特点来介绍。
(二)在《会计学原理》有关章节中增加的内容
1.会计科目代号及账号
工商企业特别是金融企业已普遍使用电子计算机处理会计业务。为了提高会计工作的效率,在实务中,大都使用科目代号及账号代替科目的中文名称来处理经济业务,在金融企业,其凭证、账簿、内部报表上牵涉到的会计科目都是用代号及账号来体现的,没有记住科目代号及账号几乎是会计上的文盲,而工商企业的会计人员也要知道银行账号的编制方法,以避免办理结算时账号填写错误,因此,在《会计学原理》教学中要培养学生养成使用科目代号及账号的习惯,改变传统上只用会计科目中文名称处理会计业务的做法。科目代号的编制比较简单,而银行账号的编制则比较复杂,为了便于通存通兑,账号是由多位数字组成,如中国银行的会计账号结构为:系统标识(1位)+机构号(3位)+客户号(7位)+核算码(4位)+货币码(3位),其中前4位隐含在系统中,通常柜员及客户只需记住后14位。
2.会计账簿按格式分类中增加乙种账的格式
乙种账以前只在银行会计中出现,它是银行用来计算利息的。但计算利息,银行会计人员要知道,工商企业的会计人员也必须知道,以避免万一银行算错利息而工商企业不知道的困境。当然电脑计息出错的概率相当低,但也不是没发生过。至于是否叫乙种账还是叫其他什么名字可以进一步探讨。
3.会计电算化记账规则与错账的更正
在实际工作中已普遍使用电脑处理会计业务,由于手工会计与电算化会计的记账规则与错账更正方法差别较大,因此,《会计学原理》阐述记账规则与错账更正方法时,应增加电算化会计记账规则与错账更正的原理。目前,会计电算化系统的开发、维护都是各自为政的,如何对各单位开发的会计电算化系统的记账规则、错账冲正方法进行总结、提升值得进一步研究。
【参考文献】
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XX年是”十五”计划的最后一年,也是推进国库集中收付制度改革的关键一年.一年来,我省全面深化、推进财政四项改革,我们会计核算中心也与时俱进,坚决贯彻省委书记***在“财政四项制度改革”电视电话会议上的讲话,稳步推进财政四项改革,取得了很好的成效,我作为会计核算中心的一员,具体分管会计核算中心本级、*食堂两个单位的财务。在财政四项改革的大环境下,积极配合宣传,紧跟形势,发扬“我是革命一块砖,哪里需要哪里搬”的精神,在新的岗位,新的工作任务中稳扎稳打,较好地完成了今年的工作任务。下面我将一年的工作情况做一下总结。
一、 做好日常的会计核算工作,加强会计凭证的审核和检查,保证基础会计数据的准确记录和会计资料的真实完整。我主要分管核算中心本级和食堂。核算中心本级的帐务比较简单,所以我今年工作的重心放在了食堂的财务上。***食堂每年的营业收入*百万,算是一个比较”大”的”小企业”单位了,它的凭证多,凭证类别也多,有正规发票,也有单位自制凭证有小摊小贩手写的收条,也有非正式的收据,它不象行政事业单位那样正规,有些帐务必须灵活处理。我本着“节约为本,帐目清楚”的原则,对食堂的一些原始凭证采取审核金额审核原始人签字、审核其合理合规性、审核领导签字的方法,既节约了采购成本,又方便了客户,也保证了会计资料的真实完整性。在录入的记帐方面,我基本上是在电脑上登记一遍,自己再核一遍,再交审核人员进行审核,保证了会计记录的准确性。
二、 强化财务管理,注重财务分析。对此我主要是从两个方面着手。
*、 加强往来款项的清理,杜绝帐实不符的现象。在处理帐务的过程中,我发现往来帐存在帐实不符的现象,会计报表没有人阅读。在本年*份我对食堂的往来帐进行了一番清理,并为食堂的报帐员建立了往来帐登记簿。后来发现报帐员对此仍然不够重视,往来帐簿的登记也不及时,我又及时与食堂领导进行沟通,请他帮助督查。食堂的杨主任非常重视,亲自查看往来报表,发现有些帐实不符的个例已经有很长时间了,有几笔是供应商已经结帐至今没有销帐的。食堂主任非常着急,他已快到退休年龄,担心这些不实的帐挂在帐上以后说不清楚。就吩咐***和***一起与我核对,并一再催促我说:“这些帐早就结了,你写个说明,我签字,把它销掉。以后有问题我负责。”**月份,我处理完了这部分往来帐项,主任感到很满意。到此,应收帐由***与我核对,应付款由***与我核对,她们都很关心每个月的报表,并及时与我沟通,也形成了看报表的习惯,对我每个月报表出具的准确性起到了很好的促进坚督作用。
*、 添加财务报表,丰富报表数据。食堂由A**部和B**部两部分组成,因此需要进行分部门核算。以前的会计报表仅利润表分部门核算,资产负债表并没有分部门核算。本年*月,我一边学习《小企业会计制度一边对食堂的会计报表进行添加,新增了“A**部资产负债表”,〈A**部利润表〉、〈B**部资产负债表〉、〈B**部利润表〉四个报表,与原来的〈资产负债总表〉、〈利润总表〉一起,形成了一整套完整的食堂分部门报表体系,使两个分部的财务状况更加清晰明了。
*、 撰写财务分析报告,为改进食堂工作提供合理化建议。食堂菜价居高不下,一直为群众所诟病,到底原因在哪里?*月份,根据中心领导的要求,我以食堂菜价为切入点,对A**食堂的财务状况进行了一番调查分析,用了两个星期的时间,掌握了大量的一手资料,为食堂菜价止涨的合理性进行了辩护,同时又从成本、人员构成、上菜方式、制度等方面提出了降低成本、降低菜价的可行性分析。不过,由于体制原因以及局里狠刹吃喝风的关系,食堂利润持续走低,要想降低菜价还是满困难的,这样也造成了恶性循环,近两年食堂的亏损面越来越大,如何改善管理,吸引食客应该是食堂的当务之急。
三、 做好部门预算决算等突击性的工作,与核算中心其他财务人员密切合作,保质保量地完成预决算任务。今年元月的部门决算我做的仍然是**服务中心的决算。**服务中心的部门决算都要分成三个单位来完成,工作量很大需要其他财务人员的紧密配合。我们分工合作,由我负责总表,然后分数字,分完数字再由王二、赵四等人输分表,最后再由我来审核分表,离退休人员表则由张一与李三负责审核和填制,充分发挥了集体的力量,及时地保质保量地完成了****年的部门决算。今年我们还完成了两项工作,一项是固定资产清理,一项是部门预算的制定,因为核算中心本级固定资产和人员都不多,所以这两项工作完成得很顺利。
四、 自觉加强品德修养,刻苦钻研业务,提高知识理论水平。
**年,我一如继往,树立“爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务”的会计职业道德理念,一方面参加单位组织的职业道德培训,树立正确的人生观和价值观,另一方面在工作中是刻用会计职业首先标准检验自己,要求自己做一名完全合格的财务工作者。在会计业务方面,我适应自己的岗位变化,有针对性地学习有关财务知识,今年我从事业单位会计转做企业会计,小企业会计对我而言是一个新的会计领域,为了更好地完成领导交付的工作,我花了一个月的时间认真研讲读〈小企业会计制度〉,并将之与企业会计制度进行比较,然后运用到工作中去,从而从一名生手向熟手过渡。除此以外,我还根据自己在工作中的心得体会,撰写了几篇论文,发表在国家核心期刊上,今年*月在〈财会月刊〉发表了论文〈会计核算中心的***〉,获得领导好评。
回顾一年的工作,感觉到今年的收获颇多,比如说涉列了〈小企业会计制度〉,对事业会计较少涉及的材料管理、往来帐项管理、成本管理等方面有了更深刻的认识。同时,今年也有很多不足之处。深感不足的有两点:一是下食堂的次数较少,跟食堂一线工作人员交流不够,这样一来,对食堂的财务分析就缺乏必要的流程支持食堂的财务管理也就缺乏中间环节的控制,使财务管理的职能削弱,合理化建议也缺乏强有力的数据和流程检验。二是存在惰性心理,有些问题没有深入地思考。比如在食堂的帐务处理方面,感觉还可以有更多的改进。比如是否可以一二楼分开成本核算、是否可以将食堂的IC预存卡细化到各个单位,以便分析到底哪些单位职工到食堂就餐多,哪些消费少,从而对食堂的管理提供帮助。食堂在收银、收据和签单方面可否继续改进,如何才能减少人力成本等等。这些我觉得都是可以在今年尝试的,但由于种种原因,我有的只做了一半,有的只开了个头,有的想法只在心里过了一遍,没有坚持下去。我觉得这种惰性心理要不得,希望明年自己能做得更好,希望大家坚督 。
关键词:连锁 零售企业 会计信息 问题 对策
近年来,沃尔玛、家乐福等知名连锁零售企业不断在国内设店经营,本土连锁零售企业为应对激烈的市场竞争,常通过采用新技术、扩展业态、扩大规模等方式来谋求发展。而在竞争发展过程中,连锁零售企业不可避免地面临一些问题。本文针对其中会计信息处理过程中存在的现状问题进行分析并提出相应对策建议,以期为完善连锁零售企业会计信息处理体系建言。
一、引言
连锁零售企业是将采用同一品牌及专业管理的两家或两家以上分公司以连锁经营方式组成一个整体,直接向消费者提供商品销售及相关服务的商业企业。
会计信息是会计主体依据会计制度规定收集并处理会计凭证等原始数据以及对这些数据分析处理后而形成的财务报告、账簿、报表的内容及信息。
会计信息反映了企业的财务状况,关系到企业利润的分配,影响到经理人、债权人等利益相关者的实际决策行为。因此,分析连锁零售企业会计信息处理过程中存在的问题是迫切而紧要的。
二、会计信息处理现状及存在问题
目前,连锁零售企业在处理会计信息时,主要存在电子操作系统应用层次较低、财会业务操作流程欠规范、会计信息覆盖面窄、复合型会计人才少等问题。
(一)电子操作系统应用层次较低
随着无纸化办公的普及,不少连锁零售企业配置了高性能的计算机、采用了ERP系统等先进的财务软件用于处理会计信息。这些操作系统可以集中调用系统中储存的会计信息并对之进行分析,进而可为企业经营管理者提供满足需求的会计信息。然而,在为企业带来效率的同时,电子操作系统也给企业和会计人员带来了许多新的挑战。不可否认,不少连锁零售企业已经采用系统对货款等进行结算,但对这些系统的应用仍处于低层次的简单的电子数字记账层面上,系统操作在涉及商品单一促销方式时所取得的数据相对准确,涉及商品多种组合促销时则可能会出现系统数据与供应商系统数据存在差异的情况。此外,财会人员未能积极主动地学习电子操作系统的相关知识以及业务处理流程,以致自身的技术与操作能力达不到系统操作所需的水平,未能进行更高更深层面的应用操作,无法充分利用系统的集成优势来处理会计信息,所得出的会计信息的质量不理想,最终形成电子操作系统应用层次较低、使用效果不佳的局面。
(二)财会业务操作流程欠规范
对经营商品品种多、数量大且分店多的连锁零售企业而言,会计核算需要经过相当多的流程,在一定程度上增加了会计信息处理的复杂度,因此,财会业务需要相对合理完备的操作流程来支撑。但由于我国连锁零售企业发展的时间还不长,各项制度措施尚未完善,有效的会计核算体系尚未建立,在会计信息处理过程中缺乏规范的完善的账务操作流程、会计核算操作流程可资借鉴,大大削弱了会计信息的处理能力,无法快速有效地为信息使用者提供可靠的会计信息。这种情况的出现,在一定程度上弱化了会计信息应有的反馈功能,或多或少给连锁零售企业总部的宏观调控带来不利。
与此同时,连锁零售企业一般有多个分公司(分店),企业总部需要联系市场环境并根据各分店的实际经营情况来进行财务分权,开展有别于非连锁零售店的会计核算及全面预算工作。目前大型连锁零售企业已陆续有相应规范化操作流程,但相对于零售企业这一特殊的行业来说,还需要更加详备规范的流程。在实际处理会计信息的过程中,部分财务人员无法明确分工合作,出现了核算会计开具商品付款凭证、结算会计开具商品进货凭证等不合理不合规的现象,最终引发货款结算时多头查账、对账的情况。
(三)会计信息覆盖面窄
连锁零售企业需要各种类型的会计信息资源。然而,对于会计信息资源的开发,不少企业仅侧重于对某一类型信息的收集整理,比如部分连锁零售企业中财会人员的工作不够主动,多把精力集中在编制记账凭证上,仍停留在处理财务会计领域的日常账务层面上,按部就班对所发生的经济业务编制填写原始的会计凭证,而没有主动地去拓展利用其它的会计领域如管理会计、成本会计的信息;同时,企业的财会人员很少参与运作具体的企业经济业务,在进行财务报表等各类分析时只是有所选择地使用各业务部门传递来的单据及信息,因此,未能真正地结合公司的经济业务与财会业务来对整体业务发生的过程进行分析,使得财务报表分析没有深入业务活动的实质而仅对原始数据进行简单罗列,出现数据未能真实反映公司经营状况的现象;同时,也导致了信息开发的力度不强、开发覆盖面过窄,造成了重财务信息轻经济业务活动信息的局面。而随着市场竞争越来越剧烈,连锁零售企业的决策也越来越需要得到财务会计、管理会计、成本会计等各类会计信息的支持。但目前,连锁零售企业会计信息的覆盖面不广,综合利用财务会计、管理会计和成本会计等各类会计信息的能力有所欠缺,使其在企业经营中全面发挥其应有的作用。
(四)复合型会计人才少
现有不少零售企业中,会计从业人员仅能简单地进行记账、算账等工作,整体技能普遍偏低,会计技能较单一,缺少新的知识技能。而我国连锁零售企业的快速发展,对会计人才的需求量将越来越大,对会计信息处理也将不断提出更新更高的要求;同时,在企业内部及外部均将有越来越多的会计信息使用者,如供应商、客户、工商、税务、银行等各政府企事业单位及金融部门等,会计信息涉及到更多的部门及更广的群体。因此,连锁零售企业对会计人员处理会计信息的能力要求也将越来越高,要求会计人员不仅能够担负财会工作职责,从传统的记账、算账、事后报账工作方式转向预测、分析、决策这样一种全新的会计信息处理模式,还要能够及时有效地为外部其它对会计信息有需求的相关单位如投资者、供应商等提供企业会计信息及相应会计服务。但目前的现实情况是,多数连锁零售企业缺乏具有综合能力的复合型会计专业人才。
三、强化会计信息处理的对策建议
在市场经济环境下,会计信息的恰当处理有利于连锁零售企业应对竞争、把握商机、有效决策等。因此,会计信息处理的合理合规对企业的发展极为重要。针对会计信息处理存在的问题,可以从综合运用电子操作系统、规范财会业务操作流程、拓宽会计信息覆盖面及提高财会人员综合能力这四个方面来寻求对策。
(一)综合运用电子操作系统
针对连锁零售企业会计信息处理的现况,建立起高效智能的信息处理系统,以便快速处理企业的会计信息;已建立起电子操作系统的企业,可以进一步构建系统数据分析模块,充分利用系统发达的信息处理功能,将商业信息系统中的收银、存货及成本等数据直接导入到操作系统软件中,自动生成会计凭证并能自动生成直观的数据分析曲线图表。财会人员在操作过程中,不仅要重视对商品进行大类分析,还要注意根据分析的需要对系统进行指标设定,利用电子审核系统对门店用款进行审核与支付,扩大电子操作系统的综合运用层面,使得企业相关部门能共享会计信息,使之成为连锁零售企业应对市场竞争的有力保障。
(二)规范财会业务操作流程
一般来说,连锁零售企业由于营业额大、原始数据庞大、核算量大以及管理层级多,信息的处理需要经过较多的流程,信息处理的难度较大较复杂,因此,会计信息的规范工作就显得极为重要,财会业务操作流程的规范合理成为有条不紊处理大量会计信息的有力保障。
会计信息是财会人员依据会计规则来加工处理而形成的。因此,会计信息的处理会受到会计规则流程的影响。针对连锁零售企业的特点,依据“流水作业、合理分工”的原则,制定会计信息处理的操作规程,规范进、销、调、存等各环节的操作流程,明确会计核算、凭证及报表的处理程序及操作方法等,制定销售成本结转办法并强化商品的核算办法,科学分解各岗位、各环节的操作并加以标准化、制度化,落实到部门和个人,形成量化的指标,从而达到规范业务流程、提高连锁企业会计信息处理水平的目的。
(三)拓宽会计信息覆盖面
为解决零售企业快速发展而给企业经营管理带来的困难,企业应该结合行业特点与企业发展现状,细化企业财会工作体系,拓宽会计信息覆盖面,主动地去拓展利用其它的会计领域如管理会计、成本会计的信息,加大信息开发的力度、开发的覆盖面,财务信息与经济业务活动信息双重并重,收集整理好财务会计、管理会计、成本会计等各类会计信息;同时,财会人员在进行财务报表等各类分析时应结合企业自身的经济业务与财务会计来对业务发生的过程进行分析,使得财务报表分析真实反映公司经营状况;做好数据分析,根据连锁零售企业发展的需要设定商品周转率、毛利率、保本点等分析指标,建立相应的计算机数据分析模块,为提升企业的获利能力服务。
(四)提高财会人员综合能力
财会工作贯穿于整个企业经营活动的全过程,尤其是随着企业的发展与市场竞争的加剧,会计人员亟需在传统财会工作的基础上,结合电子操作系统中的历史数据与当前的统计数据对企业的经济业务进行分析。这些新的变化,要求财会人员具备综合能力,能够掌握较高的信息技术,对企业的经济业务有一定的分析、判断能力,能提供真实有效的会计信息,以满足企业发展的需求。因此,连锁零售企业的财会人员应结合行业特点,着力提高自身的计算机操作尤其是相关财务辅助软件应用能力、财会分析能力以及会计信息处理能力等相关方面的知识技能,为企业的发展壮大贡献力量。
四、结束语
随着市场经济的不断发展,连锁零售企业正由成长走向成熟,会计信息处理已成为零售企业发展的重要竞争力量。现代化连锁零售企业正面临变革,企业需要正确看待会计信息处理对提高连锁经营效益的作用,正视会计信息处理过程中存在的问题并积极寻求解决的对策,有利于企业建立起适合自身发展的财务管控体系,保证企业的健康发展。
参考文献:
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一、制定小企业会计制度的必要性
(一)小企业内部组织结构的特殊性
小企业种类繁多、行业门类齐全、所有制多样化,但由于其经营规模不大,从而内部组织机构较简单,没太多的管理层次。小企业缺乏相应的决策机构,或者决策机构未能发挥应有的作用。业主(经理)可能支配所有的经营管理活动,企业经营管理的水平在很大程度上取决于业主的知识和能力。小规模企业通常有少数员工负责日常行政事务、会计处理和资产保管等,不相容职责分离有限。由于业主(经理)直接管理企业,通常缺乏正式的业务报告制度。小规模企业即使存在制度与授权程序,也经常是非正式的,且随意性较大。
(二)小企业会计人员的特殊性
小企业会计人员的素质直接影响国民经济全局。小企业会计人员的素质与大企业的会计人员相比业务素质普遍偏低。小企业的会计人员出现了向一老一少两极发展的现象,前者年龄已大,知识更新缓慢;后者多为刚刚离开学校,由于就业市场紧张而不得不进入小企业的缺乏实践经验的学生,他们若碰上新的会计制度变化,还要学习,更重要的是他们在实际中没有人指导,从而使得他们的会计技能提高慢。
(三)小企业会计信息使用者的特殊性
从会计的重要性原则来看,某项会计信息在会计报表中是被详尽、充分的披露还是被简要、粗略的列示主要是看其是否满足信息使用者的需要,是否有利于人们做出满意的决策。由于国家目前退出对小企业的所有权的控制,以及小企业的所有权与经营权的重合使得小企业所有者与经营者之间的信息不对称问题基本上不存在,再由于融资方式的独特性,从而使得小企业会计信息的使用者与大企业或上市公司的会计信息使用者有着很大的差别。
二、小企业会计制度执行现状
(一)谨慎性原则体现不强
谨慎性原则即稳健性原则,是指某些经济业务有几种不同会计处理方法和程序可供选择时,在不影响合理选择的前提下,应当尽可能选择对所有者权益产生影响最小的方法和程序进行会计处理,合理核算可能发生的损失和费用,即所谓“宁可预计可能的损失,不可预计可能的收益”。《小企业会计制度》较《企业会计制度》关于计提资产减值准备的范围要小得多,忽略了对这些长期资产计提减值准备。一些小企业没有设置必要的减值准备核算账户,致使其在会计核算和资产列报上产生了一系列的问题,在一定程度上阻碍了小企业的健康发展。
(二)管理技术手段落后,难以适应会计电算化的要求
小企业各种资源有限,缺乏专业财会从业人员,岗位权责划分不够明晰,由于业务流程相对简单,业务与财务关联度不高,聚焦点是希望利用简便的经营方式,迅速降低企业成本获得更多利润。小企业业务量少、复杂性低、实力有限,一般不重视会计电算化,即使实施了会计电算化,也只是停留在电脑记账阶段。有些企业虽实施了会计电算化,但仍难以提供有关成本费用、销售等方面的准确信息,即与供应商和客户有关的祥实资料,没有实现真正意义上的会计电算化。
三、促进小企业会计制度被正确执行的对策
(一)切实提高会计人员的素质
要严格职业准入原则,加大会计人员继续教育管理力度,设立小企业财会人才财政培训基金,切实提高小企业从业人员的整体素质。强化小企业会计人员的准入管理,对小企业聘用无从业资格的会计人员按照《会计法》等相关法规规定加大惩罚力度。细化会计人员继续教育管理,采取“统一规划、分级管理”的方法,明确规定由县级财政部门牵头并和税务部门共同进行小企业会计人员的培训工作。实行继续教育情况备案检查制,加大对继续教育机构的培训内容、师资、收费标准,尤其要加大对培训质量和效果的考核评价,并将检查、评价结果以适当方式向社会公布。各级政府财政部门应提供专门的小企业财会人才培训基金,专门用于包括《小企业会计制度》在内的各种专业业务培训。
(二)建立详细的内部报告制度
《小企业会计制度》针对企业对外报告进行制度简化,仅要求企业提供资产负债表和利润表两张基本会计报表,选择报送资金流量表,且对基本报表编制的内容也作了相应的简化。报告的简化有可能会对企业内部管理造成负面影响,《小企业会计制度》对小企业的财务报告要求过于粗略,一些应得以反映的事项在会计报告中没有得到体现,对资产负债表的要求不当,应将坏帐准备、存货跌价准备、短期投资跌价准备在资产负债表单列,直接体现小企业有关资产的价值变化情况,因此小企业要建立比较详细的内部分析报告制度,为企业管理提供详实的分析材料和改进建议,还要完善对财务报表的要求,同时在会计报表附注中增加对企业经济业务类型、企业名称、法定经营者、注册地或注册资质的说明或生产与经营技术质量监督与社会责任的相关说明,以增强小企业信息的透明度。
1.会计电算化管理制度不完善
近年来,计算机技术已在人们的工作生活中得到普遍推广。会计行业逐渐摆脱了传统的手工记账方式,发展为电算化处理会计业务的方式。这种方式的转变无论是在形式、范围、对象等方面都为企业内部控制提出了新问题。计算机作为一种机器工具,并不像人类具有对异常事物做出独立判断和处理的能力。所以在对企业进行内部控制时,没有办法对其中不合法的数据或者业务做出及时有效的控制。与此同时,会计电算化系统高度集中的数据处理功能及存储技术特点,造成计算机中存储的数据很容易受到不法分子的人为篡改,导致企业因此而受到严重的经济利益损失。
2.缺乏会计电算化复合型人才
根据近年来的数据研究发现,目前我国的会计从业人员已有两千万之多。可是在这些从业人员中,很大一部分人员的业务能力不高,知识结构不完整,综合能力较弱。一名合格的会计电算化人才必须要熟练掌握专业知识,并同时具备一定的计算机软硬件专业知识。但在实际的运行中,由于企业管理者对于会计点算化不够重视,导致许多会计人员只会用软件记帐结账,对于软硬件的运维技术却不甚了解。与此同时,财务软件在推广和售后维护方面也存在很多问题,导致在应用过程中出现问题后,没有办法及时处理,影响了会计工作及财务报表的报送。
3.会计电算化的数据安全与共享问题
会计信息技术在快速推广的过程中提高了企业员工的工作效率,同时企业的会计核算系统也因此遭受到各种病毒侵蚀的威胁,进一步造成会计核算数据出现错误,甚至是数据资料的丢失。由于我国的会计电算化起步晚,而且在会计电算化系统软件的安全保密性不够完善,这也造成电算化给财务核算工作增加了新的风险。此外,由于部分企业的各种管理工作的软件与财务核算软件不容易做到统一部署、统一实施,这也导致了相关的财务数据无法做到及时有效传达、共享,造成财务软件不能与其他管理工作的软件实现业务流程的相互衔接。
4.会计软件存在局限性
(1)多数会计电算化软件偏核算轻管理
就目前的研究表明我国的大多数企业都普遍只注重记账、报账工作,对于统计方面的工作却不太重视。尤其是一些中小型企业,在会计软件的使用问题上,使用较为频繁的是软件的总账、工资、固定资产、报表等相关核算内容,而类似于成本核算、预算、分析等分析统计管理功能模块的功能反而用的极少,导致目前的软件内容都过于简单,基本上功能都不齐全,在很大程度上制约了会计电算化优势的发挥。
(2)会计软件与其他经营管理软件通用性较差
在企业没有实现ERP、MRP之前,企业会选择多种软件对企业的管理、生产、数据分析进行汇总。类似于这种企业的财务软件及生产管理软件如果没有统一的数据接口,对不同的操作平台及编程语言就无无法进行系统之间的信息数据共享。企业没有办法对相关的数据进行交换,无法实现数据的共享,这在很大程度上降低了企业的财务管理工作效率,增加了企业管理的成本。
二、企业会计电算化问题的解决对策
1.增强企业管理者的电算化意识
企业财务管理效率提高的前提是管理层对电算化的重视,只有管理层意识到会计电算化的重要性,才能够充分利用现代化的信息系统,改变传统会计核算的方式,对资源进行合理利用,加强会计电算化在会计管理中的地位,进一步提高企业财务管理的效率。
2.提高会计软件的性能
科学完善的财务管理制度是企业会计核算工作的基础保障。企业财务管理软件的开发,需依据国家财务实施相关标准,同时对已经通过审核的会计软件进行模拟、测试,确保软件的稳定、安全、有效。企业的财务管理人员必须熟悉国家最新财务管理办法,掌握相关的计算机软硬件运维知识,并正确理解不同会计软件的功能,在选择会计软件的时候一定要确保购买的软件功能与企业管理方式及规模发展所需一致。
3.完善财务数据安全与共享
要想确保数据的安全,首先要确保财务核算人员具有良好的工作态度,认真做好数据的输入,并对数据进行校验,在录入数据时确保原始数据准确无误。其次,企业在分配财务核算工作时必须要依照财务管理内部控制制度,根据不相容岗位分工原则,做到岗位分工明确,确保财务信息的真实可靠,以提高企业的财务管理水平。
4.强化会计电算化复合型人才培养
复合型人才的培养是实现企业财务管理电算化的重要手段。复合型人才不但要熟练掌握计算机专业技术,而且还要熟悉财务会计业务,能够将二者有机融合,做到对相关财务信息的分析、归纳、加工,有效满足企业对于财务工作的需求。复合型人才的培养需从两方面着手,一方面是改革各类学校对会计电算化专业及相关专业的课程设置,并对相关的知识结构进行调整。另一方面,企业需对现有在岗财务人员进行相关的计算机技术培训,注重培训的实效性,培养出企业电算化业务骨干。
Abstract: This paper takes Baotou Service and Management Vocational School as a study objective to analyze the status of accounting computerization specialty, suggest school should establish a manual and computerization training venues, carry out the teaching of the integration of theory and practice.
关键词: 会计电算化;现状;实训场地;建议
Key words: accounting computerization;status;training venues;suggestions
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)06-0181-02
0 引言
包头服务管理学校商贸管理系会计电算化专业定位于初、中级财务会计应用型人才的培养。会计电算化专业在职业高中学校的培养方向应该放在培养爱岗敬业、品德高尚的高素质人才;培养受企业欢迎并能热心服务于企业一线的技能过硬的技能型人才;培养学生具有出纳、收银、会计电算化软件应用、会计往来核算等岗位所具备的工作能力和职业素质的人才。
1 会计电算化专业现状
包头服务管理学校商贸管理系目前有教师17名,其中会计电算化专业教师10人,都本科以上学历,硕士研究生2人,平均年龄40岁左右。全系会计电算化专业的学生共有230多人,分为三个年级六个班。目前开设的相关专业课程有:基础会计、经济法、珠算与点钞、企业会计、税法、会计电算化、企业会计实务、统计、出纳实务等9门功课。专业课教师本学期人均周课时数为14节左右。由于我校在2013年9月份才搬到包头市职业园区,学校还没来得及建设实训场地,目前上课没有任何实训教室和设备。教师课堂上还是采用最原始的方法:一块黑板、一支粉笔来讲解理论与实训。在这种环境下上课,全体师生确实感到单调与艰难。好在,学校的领导非常重视我系专业实训场地的建设,打算在下学期投资100多万元建立几个模拟实训室。
2 实训场地建设之我见
围绕培养会计电算化初、中级技能人才的目标,按照职业性、开放性和先进性原则,我校第一步迫切需要建立手工会计实训室、会计电算化综合实训室。然后根据我系会计电算化专业发展的需要,进一步再建立财会仿真实训室和ERP沙盘模拟实训室等校内实训基地,然后建有1个“会计服务中心”,能满足会计电算化专业核心能力和职业能力要求,实现课堂与实训室一体化教学,具备教学、职业培训、技术服务和师资培训四项功能。由于篇幅所限,在此只谈谈建立手工会计实训室和会计电算化综合实训室的建议。
2.1 手工会计实训室功能与配套设施 本实训室的功能是用来模仿企业会计工作的真实环境,是学生进行手工会计技能训练和企业会计模拟操作的场所。本实训室开出的实训项目主要有基础会计手工技能操作、出纳模块实务操作、财务会计手工技能操作等。学生通过分层次的手工基础、专项、综合模拟实训,熟练掌握企业会计核算方法和账务处理程序,掌握出纳人员应必备的技能,提高审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿和编制会计报表的操作技能,加强分析问题和解决问题的能力,提高学生的实际动手能力。
本实训室配备的基本设施有老师示教台、教学机、转椅、多媒体教学设备、检伪点钞机、装订机、外币票样、各种票据、算盘、企业会计科目章、双色印台、多功能笔筒、财会模拟实验专用凭证、账册、单据等。材料核算流程图、生产工艺流程图、销售核算流程图、成本核算的基本程序图、上年度财务指标分析图、会计核算方法体系图、成本核算的基本程序图、会计核算方法体系图。同时学生还应配备学生实验桌、凳,算盘,印台,企业会计科目章,企业会计实验教程,海绵缸及回形针等,点钞纸,会计模拟专用凭证、账簿、单证,增值税专用发票、收购凭证、运输发票、抵扣明细表等等。
2.2 会计电算化综合实训室的建设思路
2.2.1 建设电算化综合实训室,通常情况下是为了满足手工会计向电算化会计过渡的需要。对于会计专业的学生来说,在掌握会计原理和各种核算技能知识的过程中,手工会计具有不可替代的作用,其存在有着必要性。但是,从长远来看,电算化会计是手工会计必然发展趋势,这是科技不断进步的条件下发展的必然。传统会计的进一步发展就演化为电算化会计,通过会计电算化,一方面将把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账工作中解脱出来,另一方面提高了会计的工作效率,对会计信息的分析、决策等,通过电算化对人工进行了取代,进而在一定程度上为管理提供了全面、及时、准确的会计信息。在当前的环境下,这两种会计方式的转变不是一蹴而就的,通常情况下需要一个较长的过渡期。因此,在过渡期间,我们学校开展一体化教学是非常有必要的。学校通过开展手工会计与电算化会计一体化教学,进而在一定程度上有机融合这两门学科,对于传统手工会计和现代电算化会计之间的内在联系便于让学生进行了解。
2.2.2 电算化综合实训室的建设是较好掌握手工会计和电算化会计技能的需要。通常情况下,当电算化会计和手工会计的实训同步时,对于手工会计和电算化会计之间的相同处学生才能深刻地体会,即两者具有相同的处理的对象;处理的内容通常情况下围绕账、证、表三大部分;处理流程为:建账会计凭证会计账簿会计报表。另外,在实训过程中,还可以让学生意识到:在会计信息系统中,手工账的管理主要是记账、算账、报账等,对于电算化会计来说由过去单一的管理演变为财务与业务进行一体化的管理。通过两种账务处理实训同步进行,在一定程度上对它们之间的联系和区别及利弊进行分析,让学生了解它们之间是相通的。
2.2.3 通常情况下,在综合实训区和集中教学区设置电算化综合实训室。对综合实训区进行规划和布局,往往是按照企业的生产工作的实际情况和相应的要求,同时结合教学需要来进行的,通过对工作环境进行模拟,进而在一定程度上让学生在一个逼真的环境中完成岗前培训,在区内需要设置相应的诸如公司财务部、采购部、仓库等相关办公设施和设备,为了确保模拟环境的真实性,在区内同时需要设置银行、工商、税务等。通过适当的安排,在一定程度上让全班学生都有机会进入相关岗位,体验相应的工作。在模拟的工作环境中,通过让学生扮演不同的角色进行实战演练,在一定程度上提高学生的实际操作能力,进而便于了解各岗位之间的相互关系。
综上,我校商贸系会计电算化专业,目前迫切需要建立会计手工实训室和会计电算化模拟实验实训室。因为手工实训与电算化实操是理论与实践相结合、提高学生操作能力的重要教学环节,是学生加深理解会计理论,提高会计基本技能的重要手段。模拟实验方式与校外实习方式比较,更具有经济、省时以及便于对实习内容按教学要求进行再加工、再设计的特点。因此,在实训中将理论课有关的内容密切结合实训现场的实践操作,既从理论上解决“学”的问题,又在现场操作上解决“做”的问题,用理论与实践相互交融的模式组织教学,是理论、实训一体化的教学场所。
参考文献:
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[关键词] 电子商务 网络会计核算 创新
在数字经济时代,面对WTO、互联网和电子商务的冲击,网络会计是未来财务管理发展的方向。同时我国的各大财务软件公司也相继提出了“网络会计”的全新管理模式。网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。网络会计核算至少具备如下特征:一是基于网络计算技术和互联网(Internet)/企业网(Intranet)技术,进行全面网络化管理;二是符合多国和国际会计准则,支持比较会计;三是全新架构管理会计,加强内部监督;四是财务业务协同运作,全方位开放体系,支持电子商务,实现企业内外供应链的有效整合。
一、发展网络会计核算是企业加强财务管理的必然选择
网络经济时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,取而代之的是电子支付、电子采购和电子订单。商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,这种新兴的经济运行模式在为企业带来购销活动更便捷快速、经济运行成本更低廉等好处的同时,也促使企业财务管理不断创新与变革,因而及时发展网络会计核算系统成为企业的必然选择。
1.网络在会计核算中有无可比拟的优点
一是信息传递的快速性。会计处理信息是否及时,在很大程度上取决于其信息的传递是否快捷,所以“上网”可最大限度地提高会计信息的及时性和有用性。二是信息处理的集中性。上网可以把若干信息分散输入在多台计算机上,通过网络把其传递到主计算机,由主计算机进行信息处理运算,这样就有效地提高了整个系统的工作效率。三是信息的共享性。有关部门可以通过网络许多对会计十分重要的信息,如价格信息、比价信息、咨询信息等,它们将有效地增加会计计量的准确性,提高会计信息的质量。
2.网络会计核算的优点
一是网络会计实现了财务信息的远程处理及财务监控的同步运作。上下级单位不受时空限制,无论地域上相隔多远,时间上相隔多久,借助网络这一平台,各种财务数据都可以在最短时间内尽收眼底,加强财务的即时监控上,网络会计核算具有无可比拟的优势。二是在网络环境下,管理者可以通过管理权限的设置,使下级单位在资金使用前必须通过上级单位的授权,单位资金流向、数量必须通过主要管理者的审核,可以有效杜绝资金使用上的“先斩后奏”现象,使资金使用管理实现真正意义上的事前控制、事中监管和事后分析。三是对于管理决策者来说,网络会计核算可以使自己在第一时间掌握企业经济运行中最基本、最完整和最准确的各种数据,不但便于企业的经营决策管理,而且可以有效防止出现虚假信息、假帐,确保企业经济运作的健康有序进行。
二、网络会计核算模式的变革及创新
传统会计核算模式使得财务流程远离业务流程,财务人员把主要精力放在会计核算上,财务的管理能很难充分发挥。基于新的管理理论―价值链管理,同时借助网络信息技术,构建财务业务一体化核算式,是对传统会计核算模式的改革和创新。在该模下借助企业业务流程的全面改造,实现业务流程和计管理工作的整合,最终实现资金流、物流、信息流和业务流程的集成。而构建财务业务一体化,从观念创新和流程优化创新两方面进行。观念创新就是提倡协同运作的观念,即在企业外部通过信息流协同上游企业、下游企业和核心企业的商务管理,在企业内部要优化业务和财务部门之间的流程,最终实现整个价值链的增值。流程的优化创新是将企业内部及其外部价值活动进行系统的整合和分解,形成一个相互依存和相互协调的有机系统。网络会计环境下财务业务一体化的基本流程如下:当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库文件中,此时,通过财务业务一体化工厂模型将业务信息自动转换为记帐凭证,并保存在记帐凭证数据库文件中;当企业需要从财务和业务视角生成相应的报表时,通过生成报表系统从共享数据文件中实时获取数据,自动生成相应的报表。在这个流程下会计的核算环节不仅大大减少,而且增强了会计信息的可靠性和相关性,实现业务与财务部门的信息实时传递与共享,减少数据的重复处理,为管理和控制提供质量较高的实时数据。
三、网络会计核算的程序
网络会计核算就是在一定范围内(如地区、行业、企业集团)各单位不再进行会计计算,而将有关原始信息通过网络传递到核算中心的主计算机,由主计算机进行核对、核算、报告,而各单位可以通过网络获取自己所需信息,简而言之,就是在网络中实现会计核算。进行网络会计核算的基本步骤主要有以下几步:
1.数据录入
企业集团的各个单位运用一定的技术方法,把原始信息通过计算机互联网传递到计算中心的主计算机上。在数据上网过程中,要求如实、准确地录入本单位经济活动过程中所产生的各种原始数据,不可弄虚作假、浮套或瞒报。
2.数据核对
核算中心收到原始信息后,对需要核对的数据凭证等通过互联网,向有关部门(如税务、银行、工商、开出发票部门、债权债务人等)进行核对验证,核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正,再重新上报。对一些数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网向有关部门查询,以确定存货价值、财产物资价值等。
3.做账分发。
对不需要核对的和已核对相符的原始数据,核算中心通过一定的软件系统,在主计算机编制记账凭证,并根据记账凭证登记汇总总账、汇总明细账和分户总账、分户明细账,同时根据各种账簿编制各类会计报表,核对无误后,经过管理者审核,再将分户账数据上网发送到各单位。
四、网络会计核算存在的问题
在网络经济环境下,会计核算系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘,实现了会计核算网络化,是对传统会计理念、理论与方法的创新,在强化对经济运行的即时监控和管理上起到了重要作用。但是,由于受到客观条件和网络技术方面的限制,网络会计核算也存在着一些问题,这是以后我们在实际工作中必须加以重视的。
1.会计档案的保管问题
在网络会计核算中,原始凭证和记账凭证发生了分离,这对于会计检查和会计核算不利,也不符合会计资料的可逆查性及会计档案的保管规定。
2.财务务数据处理程序化所带来的风险
网络财务软件安装在网络上,在运行的过程中,其正确性和有效性通常受到物质基础和技术故障的威胁。一是计算机系统故障。一旦计算机软硬件出现了故障,将可能导致整个网络系统瘫痪,造成数据丢失的后果,给企业造成极大的损失;一是财务软件不能跟上财务政策的变化。网络财务软件一旦出台,一般在很短的时间内不会进行修改、升级,而我们的财务政策却在不断创新,致使网络则务软件很难适应这此变化;一是应用程序中存在严重的漏洞或恶意的“后门”便会严重危害系统安全。由于财务人员计算机处理能力有限,很难及时发现计算机程序中漏洞。这样,在专业人员找到这此程序漏洞之前 ,财务信息系统将多次重复同一错误,必将造成一定的损失。
3.存储介质变化使数据易丢失
财务信息化后,有形记录较传统手下则务系统大为减少,经济业务事项的说明、凭证和帐簿等大多依赖计算机方可录入、阅读或查询。数抓的载体不同了,信息来源于数据和程序,并且从一开始就存储在各种磁性介质上,如磁盘、磁带等。存储在上面的数据文件只有经过相应的设备方可阅读,其直观性较差,并且修改、删除和拷贝均不会留下痕迹;此外,磁性介质在受热、受潮、弯曲或强电磁场等的影响下都会损坏。一旦受损,又很难修复,这使数字化的信息去失或毁坏的风险加大。
4.网络安全问题
众所周知,互联网络是一个由数以万计的不同规模的网络,通过自愿原则并共同遵守某种协议(如TCP/IP协议)互相连接起来的全球性的计算机网络。网络会计核算就是以互联网络为平台,对会计主体发生的经济活动引起的会计要素的增减变动进行核算和监督,以求达到管理经济活动的目的。互联网体系所使用的开放式TCP/IP协议,以广播的形式进行传播,易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,这给网络会计核算安全带来极大威胁。要提高网络安全意识,多策并举,建立适应网络会计核算的监督保护机制,确保网络会计核算的安全运行。
五、网络会计核算风险的控制
实施网络会计核算是时展的要求,是我国提高会计核算水平的迫切要求。因此,我们有必要从技术、制度和法律上为它创造一个安全的环境,抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。在技术上加强对网上输入、输出和传输信息的合法性、正确性控制;在制度和法律上建立网络财务内控制度和电子商务法律法规,规范网上交易、支付、核算行为,保障网络会计核算的安全实施和有效运行。
1.组织与管理控制
通过内部分工、相互牵制,以防止或及时纠正电子数据处理部门发生错误和舞弊行为的可能性。从系统建立到运行的整个生命周期中,可根据职能划分为两个专职部门:一个是系统开发部,承担系统的开发和维护下作;另一个是系统应用部门,负责口常会计核算处理下作。系统开发人员与系统应用人员要严格分开,切忌交叉使用,特别要禁止系统开发人员使用系统,因为他们对系统采用的控制技术、保密措施和系统结构非常了解,可以很容易地不留痕迹地修改系统中的数据。
超级用户具有操作和管理系统全部资源的特权,因此,还应建立特权管理制度。使其具有完成任务的最少特权,并相互制约,以提高系统安全可靠性。设置网络管理中心,全盘规划,合理布局,采取措施确保各工作站、终端和人员之间适当的职责分离,做到相互制约、相互稽核,以实现内部控制,及时发现违规行为。
2.网络会计核算系统开发控制
系统开发控制是指对会计核算系统处理程序编制下作的控制。日的是确保会计核算系统处理程序开发过程及其内容符合内部控制的要求,保证网络则务信息系统开发过程中各项话动的合法性和有效性而设计的控制措施。它应贯穿于系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段。
3.网络会计核算系统应用控制
应用控制是指对网络会计核算系统中具体的数据处理功能的控制。应用控制具有特殊性,不同的应用系统有不同的处理方式、处理环节,因而有不同的控制问题和控制要求。但是,一般说来,网络会计核算系统的应用控制包括以下:数据输入控制、数据处理控制、数局输出控制等类型。
输入控制的重点在于建立适当的授权和审批机制,并对输入数据的准确性进行校验,如总数控制校验、平衡校验、科目代码校验和逻辑关系测试等。数据处理控制主要通过制定一套完整而严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套文件。数据输出控制的目的是确保会计核算系统信息输出或传输中没有被遗失、错发、截留,秘密没有被泄漏等。
参考文献:
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