时间:2023-09-06 17:07:03
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业财务共享管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

【关键词】财务共享;企业财务管理;影响
1引言
在如今飞速发展的新时代背景下,企业不仅开始对行业领域的稳定性、功能性、安全性越来越重视,而且对行业本身的准则、管理要求以及工作质量也越来越重视,基于共享平台的财务管理工作,也有很多问题有待完善,如管理标准问题、管理的动能性不高、财务共享平台的影响力不足等。结合财务管理行业中的特点,本文对财务共享平台的建立以及其对财务管理的影响作出初步探析。
2财务共享的特点
在财务管理工作的开展过程中,对任务以及目标数量的要求很多,要以清晰的安排和稳定的体系来指导员工开展工作,合理地为其分配任务和责任,以达到组织或企业的绩效要求。这反映出财务管理领域中普遍存在的问题:时间占比较多、效率较低,这严重阻碍了行业生产规模的扩大和经济效益的增长。因此,分工是本行业财务管理体系中不可缺少的框架结构,它对推动企业财务管理的竖向发展具有巨大的帮助和发展推动力。从财务管理体系上来说,不同特定岗位的工作人员要按照自己的职责和专业标准处理各种行业实务,正确处理原始财务管理信息,设计算法和资源清单等。因此,财务管理的资金和外汇管理责任分配的实施方法应符合具体实施标准。在财务报表中,各项目财务记录、财务管理状态和各项财务管理文件材料的制作都要贯彻相关要求并逐一落实。
2.1对行业项目的控制要求明确
财务共享对行业项目要求明确,如与项目开发有关的方向和目的,充分使用相关的管理工具,必须及时解决不同业务上的相似问题,增加可利用业务时间,以便于财务管理项目开发,并及时向财务管理各岗位工作人员传输信息。参考财务管理领域的未来发展状态和当前发展状态,搭建一个专属于自身企业财务管理的大框架,在构建框架的过程中,不要以合适为目的,要以满足企业核心财务需求为主要目的。同时,在清算账单发票过程中,为避免账单不完整和账单丢失等问题的出现,要及时避免或减少应收账的负担,保证流通资金的循环使用。与此同时,在资金收支的循环掌握上,要迅速将各类资金转移到单位现金管理人员的手中。此外,为避免收支严重失衡,出现收支不稳定的现象,还需要企业做好预算编制和会计核算工作,制定相应的管理制度来减少这种情况的出现[1]。
2.2对企业财务管理的有效监督
对企业自身财务管理领域的有效监督,是对财务管理标准的要求,也是对财务管理参与和使用者的保障。通过财务共享完成行业数据的记录,商品、材料的稳定性和功能必须得到财务管理部门的审核监督,除了项目部门和出纳部门的专业人员,其他职务人员不得随意使用资源和资金。要积极调整资金的使用限额和数量,对现有可利用的资源及资金也要严格把控,财务管理人员需要及时审核账单异常并处理,出纳则需要主动进行票务的审核以及复审账单明细。要做到当天的资源置换,当天有置换记录,将库存的余额与企业持有的现金进行充分的核对,增加与账户核对的次数,确保无误。大部分的原始收款凭证应及时进行特殊标记,按照正排列顺序或负排列顺序依次查看,并及时记录已发出的原始收款凭证和现金流收款凭证[2]。
3财务共享平台的工作流程
财务共享平台的管理和财务工作的制度是财务分析框架结构的基础,完善管理体系和掌握不同项目、领域活动财务情况的关键要素,因此,不可避免地会遇到基层岗位分配不均、工作职权力度不一、任务数量不相同等诸多问题。分级处理和管制是财务管理在工作过程中应遵循的主要管理理论。同时,财务共享平台涉及的领域和学科也很多,这其中包含了社会经济学、统计学、经济管理学等。由于财务共享平台在财务管理工作中应用的不确定性因素很多,如信息上的不确定性、功能使用上的不确定性,导致实际财务管理在审核审计的过程中,不仅需要大量的基础信息,还需要较多的资源进行比对[3]。
3.1对财务工作的有效监管
对财务工作的有效监管需要建立在确保企业具有良好管理制度的基础上。在一定的收益条件下,良好的监督管理制度可以使企业的经营风险最小化,在建立的初期,财务管理工作要有具体的监管范围,管理人员要明确自身监管范围内的各类项目、业务的状态,确保对自身项目的监督管理能够全面覆盖。同时,在原有管理制度的基础上实施监督。在实施监督时,要把握好监督的方向,即必须同时监管与金融业务相关的库存和库存限制,目的是确保资金和资产的安全。另外,资金管理的运作方式必须合法。此外,收入和支出绝不能只接受单方面形式的管理。而最需要注意的是账面财务信息和相关的处理要点,如留存汇票、托收、转让、有效期、失效期、损失处置等[4]。
3.2财务共享平台的管理要素
财务管理中财务共享平台追求的是财务数据的有效共享和流通,这也是财务管理的重要前置条件。财务数据是企业财务工作开展的基础,随着经济的快速发展,财务管理工作正在实现与财务共享平台的统一,使得财务管理工作的时间效率越来越高,财务共享平台的职能越多,财务共享平台在财务共享过程中受到各方面因素的影响就越大。财务共享平台通过对财务数据的良好整合和应用来合理地控制财务工作效率,对财务共享平台进行管理具有重要意义。一般来讲,财务共享平台的费用对整个财务共享项目的影响很大,并且统计项目需要大量的信息资源,所以应对财务共享平台的管理加大资本投入来提高财务管理领域的工作效率。预测企业的经济效益也可以有效地避免大量的资源浪费,实现合理使用资源和避免浪费资源,从而让财务管理的每一笔费用真正具有重要的意义[5]。
4加强财务管理工作的建议
财务管理是企业的内部管理重点所在,是整个社会经济系统的重要组成部分。在我国市场经济中仍存在一定问题,要定性分析财务管理应用的出发点,认识到财务管理也需要与时俱进,向实现与财务共享平台的统一而努力。要理性认识合作共赢的思想层次。财务共享平台主要利用计算思维的能力,调动云数据库的信息资源与各个信息库连接起来,使得经济得到高效率发展,形成一个整体的、具体的演化过程。融入社会经济,包括财务管理培训体系,形成独立的工作模式体系,提高员工财务管理的工作积极性。不断完善财务管理的信息化服务体系,加强国内外流通领域的合作与交流。不同地区应根据不同的经济条件采用不同的模式。在经济发展中,需要在财务管理工作过程中与相关国家进行人员交流、学术研讨会和项目合作。要提高财务管理的稳定性和持续性,必须结合我国财务管理的具体情况进行比较研究;要及时消化吸收先进经验,使公司企业充分了解国内外财务管理领域的具体发展情况,更好地寻找适合我国财务管理的新模式、新技术、新发展[6]。
5结语
关键词:财务共享服务 财务报告 管理
随着经济全球化和信息技术发展,为了更好支撑企业发展,越来越多的企业在财务集中管理、共享服务领域展开了探索。财务共享服务中心集中处理企业内部分散在不同地域业务单元的会计业务,带来企业组织变革和流程再造。和传统模式相比,作为财务共享服务核心环节之一的财务报告管理对应的管理目标、实施方式都将发生显著变化。
一、财务报告管理目标
确定财务共享服务模式下财务报告管理目标既要考虑外部监管要求,也要考虑企业内部自身发展的需要。从外部来看,《企业会计准则》规定:“我国企业财务报告的目标是向报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务报告使用者作出经营决策”。从内部来看,企业实施财务共享服务内在要求是:“财务共享服务中心要为企业提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,并为企业创造价值”。
基于以上内外部要求,笔者认为财务共享服务模式下财务报告管理目标可以概括为三方面内容:一是集中,财务共享服务中心集中编报财务报告,原业务单位不再设置报表编报人员,降低成本;二是高效,通过建设和优化流程、依托信息系统自动出具财务报告,提高编报效率;三是高质,实施标准化会计核算和财务报告管理、建立分层分级质量管理机制,提供可靠财务信息。
二、管理体系框架及实施路径
为了保障目标的实现,在管理体系构建上,需要有组织、制度和流程保障,结合企业实际选择适用的管理工具和方法。
(一)组织、制度和流程
首先需要在财务共享服务中心内部成立财务报告工作小组。同时,由于财务报告涉及内容非常广泛,不仅包含了大量的财务信息,还延伸到人员、知识产权、存货、投资等多项业务领域,这些信息往往分布在企业内部业务系统或由基层单位手工管理,财务共享服务中心无法直接获取,需要引入相关人员提供和审核这些业务信息。基于电信企业集约化管理要求以及对财务共享服务职责定位,成立由财务共享服务中心牵头,跨部门、跨专业业务管理人员共同组成工作团队开展相关工作是企业财务报告管理组织方式的最优选择。接下来是工作流程的优化,优化关键在于信息收集,原来基层单位财务部门收集本单位所有信息后层层上报汇总工作流程需要重新设计和调整。根据确定的组织原则,财务共享服务模式下财务报告信息收集流程调整为:财务共享服务中心直接编制企业内部所有财务核算信息、业务部门从业务系统提取或向基层单位业务部门收集业务信息,完成审核后发送给财务共享服务中心实施信息整合。为了保障工作效果,在确定组织方式、优化工作流程的基础上,还需要配套工作制度,明确工作目标、团队成员工作范围、主要工作内容及工作职责,明确工作质量评价标准和信息反馈方式。
(二)管理工具和方法
一是搭建报表体系、实施分级信息展示及管理。由于财务报告涉及面广、使用范围广,从信息保密和操作方便的角度,在功能实现上需要兼具整体和个性。企业要分析信息来源和信息之间的逻辑关系,构建分层级、多维度企业报表体系,根据使用者权限范围,形成个性化展示和操作界面。
二是建设和优化信息系统。基于电信企业信息化管理优势,企业信息化建设起步很早,在管理核心领域均实现了系统管理,具备良好的系统实施环境。在此基础上,实施集中财务报告,系统方面的主要优化点在于:核算系统、业务管理系统内及系统间信息自动提取、自动整合,报表自动生成;报表信息分层分级展示;审核规则系统固化、实施自动信息审核和差错提示;信息横向、纵向实时挖掘。
三是优化业务信息数据来源和质量。借助企业物资采购、工程建设、计费收入、资产管理、关联交易管理等业务管理系统建设,推动财务报告所需的业务信息集中通过系统管理,满足数据提取的及时性要求,提高效率,同时通过完善系统规则及控制提升业务信息质量。
四是建立分层分级的质量管理机制。根据历年审计、检查及报表审核过程中发现的问题,梳理质量关注要点。根据这些要点的类别分解为核算环节关注、报表编制环节审核、专项质量检查三类,辅以不同的质量管理手段,落实管理责任、依托信息化手段进行控制和检查,及时挖掘信息质量问题并督促整改落实。
四、难点问题及应对措施
(一)工作习惯改变引发阻力并带来大量沟通成本
成立跨部门工作团队,由业务管理人员负责业务信息提取或收集,将基层单位财务人员从报表编报工作中彻底解放的同时,一定程度上增加了业务部门人员的工作量及责任,改变了传统工作习惯,推进过程难免遇到阻力,需要耗费大量时间精力进行沟通协调。这时需要得到管理层强力支持,从企业整体业务、流程整合、整体效率提升的角度实施引导,同时财务共享服务中心应加强管理工具的研究运用,优化工作形式,帮助业务部门尽快适应新的角色定位,实现工作协同、保障工作质量。
(二)集中程度提升受制于业务管理集中度
财务核算信息完全集中后,财务报告集中程度提升主要依赖于业务管理集中和业务系统集中。传统模式下,业务管理系统建设往往聚焦于业务管理,不会主动考虑其他管理要求,同时扩展业务系统承载信息往往也会加大业务管理难度,面临阻力。针对这一问题,需要加强与业务部门的沟通,以共赢的理念推动目标的达成,持续关注系统建设情况,保障系统优化实施达到预期目标。
总之,共享服务模式下财务报告管理是一项全新的课题,需要结合公司流程、系统建设情况,在实践中不断优化和完善,通过这种自发的优化保障财务报告管理目标的达成,推动企业基础管理水平不断提升。
关键词:油田企业;财务管理体系;财务共享模式
在网络信息技术的高效普及背景下,人民群众的生活方式与工作环境都出现了巨大的改变,特别是在我国油田企业发展进程中,为了提升财务管理效果,需要在企业财务共享模式下,优化财务管理环境,依照企业内部的财务工作现状,对企业内部财务工作人员定期进行培训,逐步强化财务工作人员的专业素养。
一、油田企业内部财务共享模式下管理系统的建设价值
(一)由财务管理向价值管理转变
在油田企业的健康发展进程中,公司领导要优化企业财务环境,提高财务管理效益,同时也要在油田公司的财务共享管理模式下建立财务系统,使企业财务管理工作由传统账务管理模式逐渐向价值管理模式过渡,这既是对传统财务管理工作的转变与提升,也是对传统财务管理工作的革新。公司有独立的财务部门,有专门的会计核算人员,可以把企业财务人员从繁重的财务工作中解脱出来,并且精准地处理资金流转问题,优化企业财务管理环境,为企业的健康发展提供科学决策,提升企业的运行效果。
(二)高度整合企业财务管理资源,有效降低企业运行成本
在油田企业财务共享模式下,企业财务管理体系能够高度整合企业内部的工作资源,并且积极地应用先进的财务管理设施和理念,优化企业财务管理流程,适当地减少财务工作人员的重复工作,从而有效地减少企业运行成本,推动企业健康发展。
(三)规范财务管理流程,凸显财务体系的重要价值
油田企业在财务共享模式的指引下,构建了相对健康的财务管理体系,在此背景下,企业财务管理流程更加正规,对企业内部的资金流转带来了重要价值,而且打破了传统财务管理模式给企业带来的弊端,优化了企业财务管理环境。
(四)实现从账务管理变为价值管理
由于油田公司的迅速发展与壮大,以往的油田管理模式已不再适应现今油田公司的发展需求。因此为了实现油田公司的长期发展,油田公司必须探索一种新的发展管理方式,即企业财务共享管理方式。与以往的会计管理模型一样,在财政资源共享模型下,企业财务人员既不需要单独负担会计核算等职责,也不需要日复一日从事机械性的管理工作。财政资源共享模型能够把财务人员从繁琐的管理工作中抽离开来,以便其有机会发挥更大的价值,分析财务报表和项目融资方案等,以此提升公司的经营绩效,并最大限度地实现人才价值。
二、油田企业财务共享模式体系的发展背景
如今,随着中国的经济发展形势趋于稳定,财政部门也陆续制定了相关的管理财务政策规定,如《有关全面推进财务管理会计建设的指导意见》等。国家现致力于国民经济结构的升级,把推进石油体制改革和国家石油公司改制作为发展的重心,引导不同形态的资金流入油田市场。油田公司作为中国市场经济发展中的重要部分,中石化、大庆油田公司总部等先后都实施了优化改造,以达到对油田资源的优化配置,这一系列举措势必会促进我国油田公司的专业化发展进程,并推动我国油田会计管理与公共服务中心的专业化发展。国家政策为油田公司财务信息共享管理模式的发展指明了方向,而油田公司管理层也需要充分认识到油田公司财务的重要性,因此我国的油田公司也要以建设全球一流的综合型财务管理体系为奋斗目标,致力于从价值核算到价值管控的转变,从集权管控走向分类授权,从职能管控发展走向协同管理,从计划控制发展为市场配置。中国石油化工公司、中国海洋石化、中石油公司相继开展了企业财务管理资源共享工程,中石化公司已经初步建立了“1+3+N”的企业财务管理资源共享管理模式。同时,我国政府也制定了一系列的优惠政策,以保障企业财务管理人员的培养计划,以及保证我国油田公司企业财务管理升级发展不会发生人员严重短缺的情况。
三、油田企业在财务共享模式下经营管理体系的发展状况
(一)财务和业务之间缺乏密
切的联系,业财融合不深入经过几年发展,油田企业财务管理部门逐步建立了一种比较稳定的运作管理模式。在中石化集团公司建立的财务集中会计系统中,财务机构一般承担着各种类型的采购发票整理和审核、报销以及会计、记账、公布财务报告等重要管理工作。除此之外,机构只承担财务的相关职责,不能直接与企业其他经营生产业务活动相关联。如今,企业的财务管理工作模式已经实现了转型,基本做到了公司财务管理工作与生产经营业务活动的合理统筹,财务机关的管理措施也与企业的经济发展策略相一致,同样需要承担企业的财务预算管理各项工作和考核等工作责任。至于怎样对人员进行考评,需要由企业财务部门和业务单位做出更详尽的工作计划后再决定。同样,财务部门还需要及时联系公司内部各部门,以获取企业实际生产运营活动中的各种信息,与财务数据相结合,并综合考虑企业的现实生产运营情况,以便为公司管理层提供决策参考根据。
(二)无法正确处理业务核算
在传统财务模式下,财务部门的重点职责是记账、会计核算和出会计报表,并对业务成果进行核算,实现对会计信息的监督和管理。整个工作内容关注的都是公司的运营情况和收益状况,忽略了财务对投资决策的影响,缺少事前预见、事中管理和事后反思等方面。全新的企业财务管理模块进一步充实了财务管理人员的工作内涵,既要求企业财务管理人员必须进行企业的会计核算、记账等基础工作,还必须进行财务报告工作,并与企业的实际发展状况进行比较分析,为公司的相关投资决策提供有价值的依据,对企业财务管理中可能存在的风险因素做出合理防范,从而实现了油田公司的长期稳定发展。
(三)财务管理缺乏信息化
虽然在以往的公司财务管理工作过程中油田公司早已开展了有关财务管理的会计电算化工作,但财务管理总体上还未能充分融入公司信息化进程,仅由电脑取代了以往的手工操作。在一定程度上,这些方法使公司财务人员从财务管理工作中解脱出来,但对财务管理的整体工作过程并没有进行全面优化。更为重要的是,由于这样的财务管理系统与公司其他部分都是彼此独立的,因此无法实现资源的高效集成,各自的资料也无法实现高效共享。数据的不一致与不完善,势必会加大公司决策人员的工作难度。新的财务模型与此不同,以科学信息为基础,实现公司内各部分财务数据的资源共享,使得公司管理层在做出投资决策时,可以准确掌握需要的信息,以便给公司带来良好的发展前景。
四、强化油田企业财务共享模
式下财务管理效果的具体策略一个优质的企业内部需要有更为优质的财务管理体系指引,并且在油田企业财务共享模式下,优化企业财务管理环境,强化企业财务管理效果,为企业健康发展提供重要的前提保障。领导者可以借助油田企业财务共享模式,强化企业财务管理效果,有效地减少企业的生产和运营成本,推动企业财务管理的标准化、正规化发展进程,而且在当下的油田企业财务管理工作中,企业领导者需要定期组织财务工作人员参与各种专业的财务培训活动,企业也需要积极地应用各种专业的财务工具和软件,逐步强化财务人员的专业素养,为企业内部的资金流转做好铺垫。除此之外,企业领导者还需要从财务管理机制的构建、财务业务工作的融合与各个部门工作人员的互动入手,充分发挥油田企业财务共享模式的优势,逐步凸显出财务管理在企业内部的重要价值。
(一)重视财务专业培训活动的开展,强化财务管理人员的专业素养
在油田企业财务共享模式下,企业领导者如果想要优化财务管理环境,增强企业财务管理效果,首要的任务就是需要借助专业的财务培训活动,逐步增强财务管理人员的专业素养,以此来促使企业财务工作人员与财务岗位逐步融合,强化企业财务管理效果。此外,公司财务管理工作人员还必须注重对财务思维的培养,尤其是在企业财务共享管理模式的影响下,财务管理人员不仅要学习对先进财务管理设备和管理软件的有效使用,还必须注重各种新型财务管理思维与理念的使用,以便更为迅速、有效地处理企业财务管理工作,为公司的健康发展提供重要的前提保证。在油田企业发展进程中,在财务共享模式的指引下,建立能够优化公司管理层的工作环境,同时培训活动还可以合理地引导财务人员的工作行为,为公司综合绩效的提高打下坚实的基础。基于此,作为油田企业财务工作人员,在新财务市场发展进程中需要学习各种新的财务知识,掌握各种先进的财务软件,并且提高专业素养,让工作人员可以紧跟新财务市场的发展需要,优化油田企业财务管理环境。
(二)构建相对完整的财务管理机制
在油田企业的发展进程中,公司管理者想要进一步提高财务效益,就必须建立相对完善的财务制度,同时在财务共享管理模式下,给企业内部的资金流转提供重要的引导。在企业财务共享模式下,公司管理层的信息才能够进行资源共享与交流,从而优化企业的财务管理效果。因此,企业领导者需要对财务工作提出更为正规、精准的要求,借助这样的财务管理机制,并且充分发挥油田企业财务共享优势,才能推动企业的健康发展进程。
(三)重视企业财务与业务的融合
在油田企业财务共享模式下,财务管理人员的工作不再繁重,并且有更多的时间投入到企业财务分析工作中,强化对企业资金流转的监督工作,优化财务管理进程。在此过程中,企业领导者需要抓住财务共享机会,针对企业自身的发展现状和财务管理模式,深入基层工作人员群体,明确财务工作人员的工作任务,保证每个财务工作人员的工作积极性,从而熟练地投入到企业业务中,强化财务管理效果。另外,财务管理人员需要依照其自身的专业素养,积极地运用各种先进的财务软件和技能,为企业的财务信息处理和优化提供重要的基础保障,进而凸显油田企业财务共享的重要价值。
(四)重视各个部门之间的互动
油田企业的财务共享模式能够给企业财务工作人员和各个部门的工作人员提供更为丰富的信息,企业领导者为了强化企业财务管理效果,优化企业的健康发展环境,就需要重视企业内部各个部门之间工作人员的互动,同时需要做好财务监管工作。所以说,在财务共享模式下,财务工作人员需要积极地与企业各部门的工作人员做好沟通,以此为后期的财务管理工作提供重要的前提保障。企业领导者需要做好以下几点:其一是构建信息共享平台,以此来保障企业内部信息的正常流动;其二是在财务共享模式下,共享中心需要定期安排监督人员,对油田企业财务工作做好监督,对于其中出现的问题予以纠正;其三是在企业财务管理工作中应用轮岗机制,在确保财务人员熟知工作职责的同时,强化财务工作人员综合素养,为油田企业后期的财务管理工作提供重要的保障。
五、结语
对传统财务模式的优化和提升,是对企业管理的优化和提升,通过油田企业财务共享管理模式,能够提高企业财务效果,更有效地降低企业的生产成本与经营成本,从而促进企业财务的规范化、正规化发展进程,为企业内部资金的正常流转提供重要的前提保障。企业领导者需要充分发挥财务共享服务的作用,依照企业的运行现状构建适合企业的财务管理机制,重视与基层员工的互动,从而借助财务共享模式,为油田企业带来更为优质的综合效益。
参考文献:
[1]李长青.公司财务共享服务中心构建研究[J].投资与创业,2018(9):127,129.
[2]邢佳.X公司财务共享服务中心构建及其应用研究[J].知识经济,2017(17):87,89.
[3]李娟.中国石油集团财务共享服务的应用研究[J].中国市场,2019(18):191-192.
[4]冯楠.议论电力公司财务共享服务中心的构建和应用[J].财会学习,2018(12):75,77.
关键词:财务共享服务中心;建筑施工企业;项目管理;提升作用
相对于财务共享服务中心而言,主要是建筑施工企业为了强化对项目管理,降低建筑施工企业的生产成本,利用财务共享中心平台,加强对建筑施工企业各个部门的财务情况进行管理,从而实现企业的经济效益[1]。而财务共享服务中心作为一项全新的管理模式,应用在建筑施工企业项目管理当中,合理规范了财务管理的基本工作流程,优化了企业的实际管理能力,对于建筑施工企业的可持续发展发挥着重要的作用。
一、财务共享服务中心在建筑施工企业项目管理中的应用优势
(一)保障财务数据的准确性
目前,随着财务共享服务中心的确立,专业人才成为建筑施工企业发展的主要目标。财务共享建立前,建筑施工单位面临的主要工作便是对现有人力资源的优化配置,全面培养现有的技术人员。基于各个子单位的发展,必须拥有独立的财务管理部门,并且当前的会计核算系统专业性、技术性相对较强,需要专业型的技术人才才能够全面掌控财务工作,如若财务人员缺乏综合能力,则无法满足自单位的财务工作需要。而财务共享建立后,极大的降低了对财务人员全面性的要求,实现了财务人员只需要满足自身岗位的技能目标。在很大程度上降低了出错率,提升了财务数据的准确性。
(二)有助于提升企业的核心竞争力
随着财务共享中心的建立,成功的解决了传统财务管理存在的问题,不但提升了财务工作的整体效率。而且极大的降低了财务运行成本,有助于企业追求经济效益的最大化。同时,在一定程度上增强了建筑施工单位综合实力,提高了企业的核心竞争力,为建筑施工企业的发展起着积极促进作用。此外,通过对财务共享中心的数据进行分析,能够帮助决策者及时掌握企业财务的实际情况,为分析企业发展提供了重要的数据保障,进一步促进了企业资源优化配置,在某种程度上提升了建筑施工企业的整合能力。
(三)有助于降低企业的运行成本
建筑企业在实际的运行发展当中,要想实现建筑项目能够健康有序开展,则需要建筑施工企业拥有雄厚的资金保障。只有在资金上做好完备,才能够确保项目的落实。建筑施工企业运营成本管理水平高低,在很大程度上决定着项目的经济效益。因此,加强对建筑施工企业运营成本控制,有助于企业实现经济效益的最大化,对于企业的发展具有重要的现实意义。而财务共享中心建立,不但有助于提高财务管理水平,降低企业的运营成本,而且还能够提升其整体工作质量。基于此,财务共享中心在企业项目管理中的应用,更能够帮助企业实现财务运行成本的的最大收益。
二、财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用分析
(一)强化企业财务职能
财务共享中心在建筑施工企业项目管理中的应用,有助于建筑施工企业强化其财务职能。基于财务共享中心特殊性而言,财务共享中心不仅能够实现对财务管理与控制,还能够基于标准化的条件下,对企业财务管理作出全面的细化考量。目前,建筑施工企业在进行财务共享时,通常情况下会预先分离原有财务职能部门,纠其主要原因在于企业财务管理工作,都在财务共享服务当中,并且涉及到建筑施工企业财务风险控制职能方面的内容。因此,建筑施工企业在进行财务共享的过程当中,需要结合实际需要,加强对财务服务模式与部门结构设置方式作出全面整合[2]。
(二)财务管理流程的优化
优化财务管理工作流程,为财务共享中心的顺利开展提供重要保障,促进了建筑施工企业财务管理工作的集中化发展。同时,优化财务管理流程,还有助于将财务管理遇到的复杂化问题转变为简单化,将抽象化问题转变为标准化,以此来提升企业财务管理的质量,进而实现推动企业财务工作的稳定发展。此外,财务共享服务中心在建筑企业的发展当中,能够借助质量管理,将服务作为建筑施工企业工作的重点[3]。因此,建筑施工企业需要将财务管理工作进行统一管理、统一统筹安排、统一操作,有助于建筑施工企业财务管理实现标准化,帮助建筑施工企业化解财务风险,避免出现财务损失的现象。此外,建筑施工企业财务管理,通过财务共享服务中心,可以不断完善财务管理工作流程,促进建筑施工企业财务管理工作的顺利开展。
(三)提升建筑施工企业财务管理能力
财务共享服务中心的建立,有助于企业完善财务管理制度,合理规范财务管理流程,规划财务管理发展前景,实现企业财务管理的标准化、规范化、科学化。同时,财务共享服务中心的建立,不但可以满足财务数据的基本要求,还能够提升建筑施工企业财务内部控制水平。此外,财务共享服务中心,能够实现建筑施工企业建立完善的财务信息数据管理体制,健全财务信息数据管理体系,建筑施工企业通过该体系能够实时监控企业财务现状,为财务工作决策提供了重要的保障基础,进而全面提升建筑施工企业的财务管理能力。
(四)强化总部监控职能
建筑施工企业在进行财务管理过程中,现有的财务管理模式,已经无法适应财务管理工作发展的需要,无法真实的反应出基层财务管理部门的财务现状[4]。导致建筑施工企业不能够及时对财务现状进行全面的掌握了解,这在一定程度上使企业财产无法得到保障。基于财务管理诸多不稳定因素所干扰,对于建筑施工企业的可持续发展造成了重要的影响,阻碍了其发展的步伐。而财务共享服务中心的建立,成功的解决了传统财务管理存在的弊端,弥补了其存在的缺陷。此外,通过财务共享服务中心相关数据的分析,有助于建筑施工企业对内部财务情况进行及时监控与检查,促使财务管理工作更加透明化。同时,相关财务管理人员通过分析共享中心的数据信息,能够及时掌握各部门之间的财务现状,加强对各部门之间的财务监督,从而保证了财务管理工作的有效性。
(五)加强建筑施工企业的资源整合
财务共享中心工作是否高效,主要取决于网络平台建立,这也是当前其高效工作得以实现的关键所在。因此,建筑施工企业必须加强对网络平台建设,并健全其网路信息系统,加快企业资源的整合。同时,建筑施工企业要加强对网络信息系统改造升级,设置统一的信息系统,并将该系统应用到下属公司当中,通过统一的信息系统对下属企业进行监督。财务共享服务中心的建立,能够充分发挥信息系统的优势功能,实现对财务信息的集中处理。当前这种财务运行管理模式,不但极大的提升了财务信息处理的精准性,而且还由于减少部门开资,有效的降低了建筑施工企业的生产成本[5]。同时,还能够降低财务管理人员的工作强度,有助于缓解管理人员的工作压力,进而全面提升财务管理工作的质量与工作效率。
三、结语
综上所述,建筑施工企业在实际的发展过程当中,要想实现企业经济效益的最大化,则需要加强对财务管理,严格控制企业的生产成本。而财务管理工作对于企业的发展发挥着重要的作用,随着企业财务管理工作的开展,传统的财务管理工作方式已经不能够满足其发展需要。基于此情况下,财务共享服务中心营运而生,并在建筑施工企业项目管理中得到了应用,并在企业各个工作领域得到了渗透,极大的提升了企业各项工作的效率。因此,建筑施工企业要给予财务共享服务中心足够的认识,充分发挥财务共享服务中心的作用,促进企业财务管理工作的顺利开展,进而全面推进建筑施工企业项目管理工作的良好发展。
参考文献:
[1]周玉成.浅析财务共享服务中心对建筑企业项目管理作用[J].西部财会,2018(3):53-56.
[2]李丽红.解析财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升[J].会计师,2017(7):68-69.
[3]金博.财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理中的应用[J].纳税,2018(28):119.
[4]孙和英.浅析财务共享中心对施工企业财务管理的促进作用[J].中国国际财经(中英文),2018(09):147-148.
(一)企业财务管理共享难、要求乱
在一些企业的财务管理中,许多信息被忽视、遗漏,信息共享性很低且分别处于不同部门,而部门间衔接中断、沟通不足导致信息不对称,因此难以做到数据分析。在互联网、大数据的时代背景下,大量资源是共享的,信息在高速甚至是爆炸式增长,而大量信息和资源得到了充分、有效地利用。大数据对于企业财务管理信息的要求也是如此。然而许多企业如前述企业一样,部门由于自身利益而不愿进行信息共享;同时,由于企业成本所限、观念老旧,内部财务信息系统已不适用但财务人员并不愿引进、开发使用新系统;并且,由于企业的财务管理对信息标准要求不一,每个部门的信息有不同的特点和标准,因而部门间在信息共享与交流过程中很容易遇到信息不兼容的情况。在种种困难中,财务部门难以融入其他部门,不能及时获得有关财务管理所需信息,阻碍了企业财务管理的需要和发展。
(二)企业财务管理观念落后
目前,有的企业财务管理固步于会计电算化的数据信息处理,只专注于对数据的核算、记录与存储,对于企业周围环境的变化和时代要求不予理会。传统的企业财务管理没有足够重视对大数据的获得、利用和挖掘深层次信息,未认识到财务工作信息化的重要性,不能做到主动接触、使用大数据,而仅仅把管理层的指示作为要求,把赢得收益作为目标。同时,类似前述企业中的财务管理人员注重对部分财务数据的表面信息和分析处理,不重视企业自身财务管理情况,没有应用大数据的核心技术至企业财务管理。因此,尽管这些企业达到了财务信息化的要求,其内核还是未实现信息化、大数据技术管理。
(三)企业财务管理技术未达要求、人才缺乏
现在,大数据来自于不同企业、不同行业、社会乃至全球的各个领域,其数据量大,增长快,种类繁多。而在一般情况下,企业的财务数据来自于企业内部的各个部门,数据特点为精准度高、类少量小。所以,大数据时代下的企业财务管理对企业管理技术与人员素质有更高的要求。就大部分企业财务管理而言,财务管理技术和财务人员能力水平在巨大复杂的大数据面前还有不足,有如何使用大数据技术收集、梳理可靠信息、挑拣有用信息、进行信息分类、深度挖掘并提炼信息等现实难题难以解决。
二、解决大数据背景下企业财务管理问题的对策
(一)树立新型财务管理理念
大数据时代需要财务管理者的管理理念的换新与升级,要求财务人员在工作中有大数据处理的意识,利用来源广泛的各种数据以及深挖出的数据背后的信息,在流程规划、方案分析、方法选择、经营决策等财务管理方面发挥大数据技术带来的便捷与优势,而以往仅专注于企业内部和所处行业的动态信息与数据的思想也会因受大数据思想的影响而发生转变。同时,企业可应用大数据技术于优化企业内部的信息沟通与信息处理,建立内部数据信息的存储和共享平台,充分利用内部信息加强部门间的共享、沟通于协作,利于优化各部门的人力资源配置,促进内部信息与人力资源价值最大化。
(二)提高财务管理信息化水平
企业通过提高财务管理信息化水平,建立财务管理制度和拥有内部的财务信息平台,可以通过大数据处理方法解决企业内部各类、各部门信息相互缠绕、难获得有价值内容的难题,高效进行本期业务数据与预算数据比较、分析以及控制预算的执行和完成情况,能够对企业资金流动情况与管理制度进行监控与评价,帮助管理层通过参考财务信息平台中提供的财务信息和战略信息进行分析、最优决策,从而加强企业财务管理的信息管理、预算管理和资金管理,更重要的是有利于大数据技术在企业内部的深层次的应用与实施。
关键词:共享服务理念 集团公司 财务管理 信息化
企业的财务共享服务理念,主要指将企业的多个分、子公司的财务管理,通过系统、标准、完整的共享服务集中起来,这个组织就是财务共享服务中心。它给企业的财务管理带来了许多的便利,是目前公认的财务部门实现信息化管理的最好方法之一。在集团公司财务管理方面,经常运用共享服务中心的管理模式能够提升企业财务管理的水平。
一、集团公司财务共享服务中心的功能
作为财务共享服务中心,其具体内容主要包括财务管理、总账核算、资产管理、存货核算、工程核算、费用报销、资金集中管理、集中财务报告等一些基础性的业务。它的最大优点就是最大化地通过标准化提升管理效率,降低企业成本,提升财务管理信息化的水平。其功能主要表现在:
(一)实现财务信息的整合
企业的基础性财务工作都是通过财务共享中心的具有专业水平的会计人员实行,可以减小财务管理人员的工作量,使其把重心转移在企业的发展战略和经营策略上。另外,在财务预算管理、资金核算以及制定运用政策时,财务共享服务中心能够提供完整、准确的数据信息。
(二)强化监督控制
大多数企业基层单位的财务管理都受到人际关系和内部环境的潜在影响。在运用财务共享服务中心模式以后,由于其直接属于总部管理,同时财务工作程序的不同,使得业务掌握在不同财务工作人员的手中,财务工作面对的不是固定的业务工作者,这样就可以减小的可能性。
(三)控制企业生产成本,提升管理水平
在企业的发展规模不断壮大时,其财务工作量也会随之增大,这时运用财务共享服务中心模式,实行统一管理,财务工作就会保持稳定。如果成立新的分公司或者是收购其他企业,财务共享服务中心就可以为其提供财务支持,降低财务审计支出,节约培训资金等。
(四)提高财务管理会计信息的准确率和质量
财务共享服务中心的财务工作人员的业务水平更加专业,因而可以提供更加优质的财务信息管理服务。
二、集团公司财务管理信息化的内容和特征
(一)集团公司财务管理信息化建设的主要内容
1.会计事务处理信息系统。企业的会计事务信息系统主要处理和解决公司的财务业务,其经常是由几个作用不相同的分系统构成,每个系统都会处理自身特定的会计数据,它们之间相互传递信息和储存信息,形成一个统一的数据处理系统。
2.财务管理信息系统。企业的财务信息系统主要处理企业的结构化财务问题,使其更加规范,形成固定的处理模式。财务管理信息系统主要是以企业会计信息系统,以及有关财务处理系统提供的数据作为其处理的依据,对公司的财务结构化问题实行自动或者是半自动的处理,它的主要目标是把企业的目光引向存在的问题和新的发展方向。
3.企业财务决策支持系统。在目前的集团公司财务管理中,经常存在的问题大都是半结构化或者是非结构化的,这些问题都比较难以精准预测,而且对其的处理方法也不是固定的,有很大的灵活性。因此,就需要企业的财务决策支持系统处理这些问题。这一系统是一种变换性很强的交互式IT财务系统,财务工作人员可以通过多种不同的模型,详细提供各种方案,为企业管理层制定符合实际的决策提供有力的支持。
4.集团企业组织互联系统。企业财务管理的组织互联系统的主要作用就是把企业内部各部门之间,以及不同企业之间的财务以及相关信息互动连接起来,保证集团企业的生产、决策、经营各个环节都能够顺利进行。
(二)集团公司财务管理信息化特征
1.采用先进的现代财务管理技术。企业财务管理运用远程网络化财务管理等多种先进管理技术,利用信息平台和现代网络技术把不同地区的分公司运用网络连接起来,就可以完成财务数据信息的远程处理,保证信息的及时传送,远程财务审计和监控等业务都可以同步实现。
2.合理有效的集团财务管理。集团企业财务管理信息化不仅包括财务会计核算、还有运营成本、财务信息分析和统计、集团财务管理等多项不同的作用。集团企业财务信息化进行数据的集中处理和解决,进而能够实现合理有效地财务信息管理。
3.运用科学的企业财务管理信息系统。集团企业的财务信息管理系统是一种交互式极强的信息系统,它可以将财务会计事务处理系统、管理处理系统、财务决策支持系统很好地结合在一起,能够协助财务管理人员识别存在的问题,还可以运用把辅助信息资源和实际状况相结合的方式,使财务管理人员从不同角度认识问题,寻求机会。
三、建设集团公司财务信息化管理共享服务中心的对策
当前,许多集团公司的财务管理流程和会计核算制度基本都实现了集中统一,为了进一步为企业财务管理信息化建设奠定良好的基础,更深层次地变革财务管理流程,就需要基于共享服务理念,建立企业财务共享服务中心,以便能够为多个不同的子公司提供财务服务,进而实现财务管理的信息化、规范化和专业化。集团公司建设财务共享中心的具体对策如下:
(一)构建财务服务共享中心的总体结构,实现财务信息化管理
集团公司财务共享服务中心的总体结构可以根据如下的步骤构建:一级结构是集团总部财务共享服务中心。二级结构根据企业的最重要财务业务类别,可以分成主要经营业务一、主要经营业务二、信息化、标准化共享服务中心。如果集团公司财务部门已经在使用ERP信息系统,依据其每种业务的不同模块,还可以在不同的二级服务中心下再详细设立三级共享服务中心,主要有:企业物资、运营成本、总资产、财务会计、股权、风险控制、财务预算等多个子中心。这样一来,集团企业财务共享服务中心的管理人员就对自己的工作有更深刻的认识,可以有效支持财务管理的运营。另外,借助集团公司财务共享服务中心,集团总部的每项发展战略和财务管理都能够及时传递到不同分公司的财务管理层,进而实现财务管理的信息化。
(二)构建实业集团公司的财务共享服务中心的流程与制度体系,实现财务信息化管理
要实现集团公司财务的信息化管理,就要进一步健全财务共享服务中心的流程和制度体系,这需要涉及相关的财务管理内部流程,还要结合与流程有关的所有财务管理,并进行科学调整,运用ERP就可以完成这个任务。集团公司财务共享服务中心的流程和制度体系主要包括四个方面的内容:流程规范、岗位职责、财务管理方式、财务考核制度。财务流程规范是指主要业务程序和操作规范,业务审批程序等,同时将内部控制的有关规范融入在ERP系统中。财务工作岗位职责指根据企业流水线生产以后每个岗位的具体职责范围和生产要求。财务管理方式主要是指企业工作人员的报账管理、财务会计档案管理以及有关配套制度的规范。财务考核制度主要有在财务共享服务中心运行时的具体评价和内部考核制度等。
(三)借助IT技术支持,实现集团公司财务的信息化管理
要使集团公司财务的管理实现信息化,就需要财务共享服务中心把财务会计系统、资金系统、以及ERP等系统连接起来,把财务共享服务中心制定的相关财务规范都渗透到这些系统当中。一方面就是处理实物票据和财务工作单据之间的传递问题,运用财务共享服务中心平台,把实物票据传递给各分公司的财务管理工作者,在EPR运行以后,财务业务单据都可以用电子版来传递,这样就可以为集团公司的远程审核提供便利。另一方面就是财务绩效测评问题的处理,财务共享服务中心的管理人员要和不同分公司的财务工作人及时沟通交流,同时为其做好相应的财务支持和服务,进一步实行绩效测评系统,增强财务服务意识,进而实现集团公司财务的信息化管理。
四、结束语
伴随着共享服务理念在集团公司财务管理中的广泛运用,各大企业对财务管理信息化的实现也越来越重视,财务管理系统在集团公司财务管理工作中发挥的作用也更加重要。因此,集团公司就要充分发挥共享服务理念的作用,构建财务共享服务中心,进而完善财务管理制度,建立财务管理信息化的整体规划和发展思路,处理财务工作在现代网路技术发展过程中遇到的各种问题,实现集团公司财务的信息化管理。
参考文献:
[1]陈玉静.企业集团财务集约化管理与财务共享服务探讨[J].新财经(理论版),2013,(1):210.
[2]马殷春.基于SaaS的中小企业财务管理信息化应用对策研究[J].镇江高专学报,2013,(4):46-48.
[3]费春勇,顾治国.财务共享中心IT系统解决方案研究[J].中国管理信息化,2011,(18):31-33.
[4]陈莲子,杨美琴.企业财务管理信息化协同模式探究[J].企业导报,2014,(24):83-83,70.
[5]李咏雪.优化企业财务运作 实现财务信息共享[J].中国管理信息化,2010,(4):39-41.
摘要:在电子商务经营模式下,企业财务管理信息化建设是大势所趋。企业要想在激烈的市场竞争中赢得有利地位,必须用现代化的管理方式武装自己,与时俱进地开展企业财务管理信息化建设。目前,仅有的企业财务管理信息化无法满足企业发展的要求,基于协同模式基础上的企业财务管理信息化受到更多企业的青睐。本文以企业财务管理为切入点,对企业财务管理信息化协同模式进行了初步探讨,以期为企业财务管理提供参考。
关键词 :企业;财务管理;信息化协调;模式
近年来,我国社会经济发展迅速,企业财务管理也随之发展起来。在新形势下,传统的企业财务管理模式已不适应形势发展的需要,现代企业的发展引领着企业财务管理工作的革新,要想使企业在现代企业发展中不被淘汰,适应企业财务管理的新变化。对企业的发展而言,现代企业的发展必须采取信息化协同模式,在信息化建设中开展协同模式研究。为了确保企业财务信息传递的及时性、完整性,企业财务管理信息化协同的概念建设性地提出,为广大企业财务管理工作带来了便利。
一、概述企业财务管理信息化协同模式
(一)企业财务管理信息化协同模式的特点
一是开放性;二是实时性;三是标准化;四是共享性。具体说来,企业财务管理信息化协同模式的开放性表现在财务管理系统在一个整合的、开放的环境下提高信息的使用价值。企业财务管理信息化协同模式的实时性表现在,当企业内、外部某项业务事项发生时,企业可以迅速作出判断和决策,体现出较高的实时性。而标准化是指财务管理信息化系统的语言标准与国际标准一致,遵照统一标准进行财务管理,大大提高了企业财务管理的有效性,避免了重复劳动,不同系统直接的资料共享也因此而获益。
(二)企业财务管理信息化协同模式的框架
1.确立财务管理信息化建设目标
目标是个人、部门或整个组织所期望实现的成果。没有建设目标,就难以提高财务管理信息化协同模式的有效性。信息技术作为一种先进的工具和手段,在企业财务管理中实行有目标的协同模式,要把握好两个方面的内容,一是要以实现企业利润最大化为总体目标。二是根据企业的实际情况设定财务管理信息化建设的目标。因此要区别对待不同企业的目标建设,以便做到有的放矢。
2.建立财务管理信息化协同模式
建立财务管理信息化协同模式是企业财务管理信息化更高层次的发展,也是现代经济信息对我国企业发展的内在要求。企业财务管理信息化协同模式被最大化的利用,弥补了传统财务管理信息建设的不足,为企业财务管理信息化建设提供了更广阔的发展空间。在具体做法上,建立财务管理信息化协同模式时,应结合现代企业财务管理内容,在现代企业财务治理结构的基础上,融合协同模式的发展要求和特点,制定规范、标准的业务流程和相关数据。
3. 整体规划财务管理的信息资源
财务管理的信息资源目前还比较分散,缺乏对企业财务管理的全面分析和综合管理,财务管理信息资源没有理顺,许多企业财务管理信息资源没有得到有效利用,造成资源的浪费。财务管理作为企业的重要部门,整体规划财务管理的信息资源就显得尤为重要。企业在整体规划财务管理信息资源时,要综合考虑企业发展的需要,认真收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程信息,在分析企业信息资源的基础上,从企业战略发展的角度考虑,在整体层面上对企业财务信息资源进行统一规划。
二、优化企业财务管理信息化协同模式的策略
(一)创新企业财务管理信息化协同思路
为提高财务管理水平,开拓视野,拓宽思路,创新企业财务管理信息化协同思路,明确企业财务管理信息化的发展方向,有利于企业资源的合理配置。企业要发展,创新是动力。在创新企业财务管理信息化协同思路方面,我们应就其中的信息协同方式有全面的了解,辩证地看待企业财务管理信息化协同模式,善于分析和总结,结合企业财务管理信息化建设的实际情况,创造性地开拓企业财务管理信息化协同思路,保证财务信息质量。在具体做法上,为顺应信息时代的新要求,新增两个财务管理信息化模块,即财务管理信息收集、分析系统和传递、共享系统,企业财务管理信息化建设,在内部管理系统工作上注重协同性。这两种系统各有其自身的优势和不足,应相互配合。
(二)改善企业财务管理信息化协同方式
从企业财务管理信息化协同方式上看,现在主要有主动式和基于ASP (应用服务提供商) 的财务管理信息协同方式两种,比较而言,主动式财务管理信息协同方式比较适合大型企业,对中小企业财务管理的作用寥寥,而基于ASP 财务管理信息协同方式则更适合中小型企业。两种模式各有利弊,因此,在选择企业财务管理信息化协同方式的时候,应结合企业的实际情况进行选择。
(三)整合企业财务管理信息化协同模式
财务管理系统在一个整合的、开放的环境下,才能持续稳定健康发展。对企业而言,整合企业财务管理信息化协同模式是企业发展的有效路径。在具体做法上,整合企业财务管理信息化协同模式,可以从三个方面入手,第一,整合企业财务管理信息化协同模式的前期准备工作。在这一阶段主要是为信息化协同做准备工作,企业财务管理信息化协同模式建立的前期准备应聘请专业的信息咨询分析机构做全面、准确的评估和预测。第二,严格执行实施监管制度。一旦发现有不按照规定操作的财务管理,应立即予以处置后惩罚。第三,重视企业财务管理信息化协同建设的人才,协调好技术、人才和管理关系。
总之,我们应深刻认识到企业财务管理信息化协同模式的重要性,面对新时期企业财务管理的新要求,采取信息化协同模式作为企业财务管理的要点,大力开展企业财务管理信息化协同模式研究,一方面注重汲取企业财务管理信息化协同模式发展中的成功经验,另一方面密切联系实际情况寻找适合本企业发展的协同模式,只有这样,才能提出企业财务管理信息化协同模式的建设性意见,进而促进企业不断发展壮大。
参考文献:
[1]梁爽,蒋斌.财务管理信息化探讨[J].中国经贸导刊,2010(06).
[2]付磊.企业财务管理信息化及其成熟度衡量[J].财务与会计,2009(22).
一、企业财务内部控制要素分析
企业财务控制实务中,一般将控制元素总结为五项内容,统称内部控制“五要素”。
(一)企业内部环境
企业内部环境包括企业文化环境、纪律体系、经营管理机构构成以及经营管理方式等多项内容。企业内部环境的诸多因素,决定着财务核算能否顺利开展。如企业文化重视诚信理念建设,则财务核算人员较为重视自身荣誉,进而降低了人为因素对财务核算质量的影响;又如企业经营机构中监事会权利得到保障,则财务核算监督质量就会得到有效保障。
(二)财务风险防范
企业财务风险包括内部和外部两种风险因素。实际工作中防范企业风险,成为了企业内部控制管理的重要目标与工作环节。同时在企业财务核算中,风险管理也对核算质量起到了较大影响。同时,风险因素核算也成为了财务核算的主要组成部分。如企业现金库存是否充足、资产债务是否平衡等核算内容。财务风险管理这种双向的财务特点,共同影响了财务核算与内部控制的开展。
(三)内部控制活动
内部控制活动包括企业各项管理活动开展的各环节,如财务制度的制定、执行、监控;管理者对经营、财务的各项管理工作;各科室开展的各项财务工作等,都属于内部控制的内容。内部控制活动的质量与效率,在客观层面支持着财务核算的顺利开展。如财务制度执行与监控质量,侧面影响着核算工作能否顺利实施;各科室财务管理质量等内容。
(四)控制中的信息沟通
企业内各科室间有效的信息沟通,有利于内部控制衔接的顺利完成。同时企业财务核算,也需要企业各科室的协作支持。建立企业整体的财务核算体系,将企业财务、生产、经营等各部门纳入财务核算整体体系,将是财务核算未来发展的主要趋势。
(五)对控制的内部监督
企业内部控制体系的监督,有利于内控完成质量提升。内控监控的因素包括了制度、人员、方法与处置。而对企业财务内部控制的监督过程,也与财务核算监督过程出现了重合。如对预算控制的监督过程,也是为预算核算提供数据的过程。而对企业财务账目进行控制监督,可以使企业账目清晰,便于财务核算的开展。
二、内部控制要素对企业财务核算影响
内部控制“五要素”既是内部控制必不可少的构成要素,也影响着企业财务核算质量。提高内部控制要素支持,可以很好地提高企业财务核算质量与效率,继而起到对企业整体财务管理的支持作用。
(一)改善企业内部环境,建立整体化核算模式
企业财务核算工作是在企业内部环境支撑下完成的,为此企业管理者应采用以下措施,改善当前企业内部环境。(1)建立以法人为核心的财务核算体系。法人在财务核算过程中的主要作用,包括决策、管理、执行、监督等内容。所以企业应建立起以法人为管理核心的核算管理体系,提高企业内各管理层、科室等对财务核算的重视,同时提高财务核算决策、执行的工作效率。(2)构建完整的核算控制体系。核算控制体系的建立,应围绕财务管理科室发挥出企业内部控制作用。如财务科室的专业核算作用、办公室财务核算协调作用、监事会的财务监督作用、生产部分的成本数据管理作用等,都应纳入财务核算控制体系。(3)以诚信文化为基础,提高核算人员素质。企业文化中企业诚信文化占据着重要位置。企业财务核算人员以诚信为理念的核算工作将很好地降低人为因素对核算质量的影响。(4)推广制度管理理念。在企业管理环境中推广制度管理理念,将企业整体纳入制度规范化管理体系,有利于财务核算制度的执行。
(二)以风险防范为目标,提高财务核算质量
内部控制与财务核算不仅注重企业财务风险防范,同时也将其作为两者开展的重要目标。为此财务管理工作者必须提高财务核算质量,发挥其风险管理作用。(1)将风险因素作为核算重点。财务风险因素具有较强的可预测性特点,所以将财务核算工作的重点集中在风险因素,可以极大的提高风险防范质量。如在金融危机环境下,加强企业资金流动情况与信贷资金核算,将极大地提高企业财务风险防范质量。(2)建立风险预警应急核算机制。企业财务核算应与企业风险预警机制建立联动关系,在内控风险预警信息后,财务管理者应对风险预警内容进行应急核算。如成本风险预警发生后,财务人员应对已发生的企业成本,进行核算梳理,寻找风险发生的主要原因及时处理,就会很好地降低风险危害。(3)建立一体化核算过程。将企业风险核算与财务核算进行合并,利用财务核算工作寻找财务风险因素,将两者进行一体化核算可以很好地提升风险核算效率。
(三)结合内部控制与核算过程,提高财务管理效率
结合企业内部控制与核算过程,将两者进行结合将极大地提高企业财务管理效率。第一步构建统一的工作构架。两项工作结合过程,首先需要管理者构建统一的工作构架,用于开展财务管理。一般情况下,企业主管财务副经理或财务经理应是两项工作管理责任人。同时企业财务科室应针对内部控制与财务核算,安排专人管理。需要注意的是,两项工作虽然应由不同人员进行管理,但是两者之间应建立高效的信息共享平台,实现提高其结合质量。第二步共享控制责任人。企业内部控制网络,在各科室、部门都建立专人负责制,开展控制工作。这些控制责任人员具有一定的财务能力与意识。实现这些财务控制人员的资源共享,将极大地提高财务核算质量。如成本控制人员提供的财务数据,其数据内容更加真实可靠,可以极大地提高成本核算质量。第三步实现资源共享。除了信息共享外,内部控制与财务核算资源的共享也是提高财务管理质量的有效措施。如财务核算网络平台的应用,可以使内部控制管理者提高财务数据查询效率。而内部控制数据挖掘出的数据资源,也可以为财务核算提供参考作用。
(四)在企业财务核算中,建立全面信息沟通网络
财务核算也需要企业的全员参与,才能保证其核算质量。为此财务管理者应以内部控制网络为基础,建立起企业整体化的财务核算信息沟通网络。(1)以核算内容为基础建立沟通网格。财务核算信息沟通过程,可以由若干网格组成。这些网格主要由核算内容组成,如成本财务信息网格、预算财务信息网格、风险信息网格等。财务核算管理者首先按照核算内容建立信息网格。网格内财务管理者可以有效的开展交互性的财务信息沟通,便于单项核算(如成本核算、预算核算、现金核算)信息汇总效率与质量。(2)网格信息收集、汇总与分析机制。为配合财务核算信息网格机制,企业需要建立高效的网格信息的接收、汇总与分析机制。这种机制一般可定为双重管理模式。财务专业信息内容由财务科室负责财务专业信息收集、整理与分析工作;同时由企业办公室发挥其沟通协调专业能力,做好各科室财务信息协调与沟通工作,提高信息文字与信息质量,实现有效的信息沟通管理。(3)形成网格信息沟通平台。财务信息收集、汇总完成后,财务人员应根据信息内部建立网格间信息沟通品台。平台包括数据信息交换与共享两种模式。信息数据交换即指财务运行过程中的转换,如现金支出、资产折旧等核实信息,都应进行信息数据转换。而共享则主要指各项核实共享的财务信息,如预案执行、库存现金等信息数据。
(五)发挥财务管理双向监督模式作用,提高监督效率
财务管理监督不仅是单独针对财务核算或内部控制开展的单向工作,而是针对两者开展的双向监督工作模式。为此财务监督人员在双向监督模式下,需要在对两项工作利用统一标准与制度准则开展监控工作。如建立企业《财务监督管理制度》;确定监事会对财务核算与内部控制的最高监督权利;财务科室设定专人对各项财务工作进行监督;聘请第三方会计师事务所定期对企业财务进行审计等,都是企业财务双向核算模式的重要组成部分。
摘要:二十一世纪是一个网络时代,随着网络的普及,网络在社会各领域中使用的范围也越来越广,由于网络的使用,社会领域中出现了前所未有的现代模式,无论是企业还是高校,计算机网络的应用为各行各业带来了高效、便捷的网络服务。企业的财务项目伴随企业的发展壮大日渐繁多,财务管理工作面临巨大的挑战,只有运用更加先进的管理技术才能保证企业财务正常运转。本文从计算机网络的概念和划分入手,立足财务管理需求分析计算机网络的管理功能和优势,最后提出科学合理的计算机网络财务管理应用措施。
关键词:网络 财务管理 应用 资源 对策
人类社会从原始时展到工业时代,再由工业时展到信息时代,可见人类社会发展的经历了不同发展阶段。伴随着社会的发展,信息化网络技术的应用市场愈发广阔,借助于计算机网络的帮助,人们可以轻松处理各种数据、信息资料,并且各种网络信息化载体在企业、文化、教育、卫生等行业应用开来,而计算机网络在财务管理中的应用不仅提高了财务管理工作效率,还保证了大量财务数据的准确性和实效性,为企业的顺利运行奠定数据基础。
一、计算机网络概述
计算机网络通常指处在不同地理范围的功能齐全独立的计算机群体及计算机辅助设备,经过通信线路连成网络,从而将多台计算机资源共享、无障碍传递的完整系统。计算机网络作为一个系统来说,需要多台计算机支撑,这些网络来源不同,其分类也有所不同。根据网络拓扑结构可以将计算机网络划分成网状、树型、总线型、环型、星期型等不同拓扑形状。人们一般会根据网络范围内各计算机间隔距离进行划分,主要分为国与国之间、企业与外部之间、企业内部系统之间、企业之间等网络。不同分类的计算机网络构成了局域网,为不同行业、企业提供着源源不断的信息服务。
二、财务管理中计算机网络的应用表现
从当前计算机网络在财务管理中的应用现状可以看出,计算机网络的功能主要表现在处理财务数据上面,具体体现在实现企业软件资源共享、硬件资源共享及企业工作人员信息传递及企业子系统的数据细分等方面,笔者试从上述方面进行以下分析。
首先,企业各部门间软件资源共享方面。软件资源共享其实就是可以放在企业内部网的软件,能够提供所有部门进行下载、浏览和应用,包括应用程序、公司的内部数据、会议公告信息等。凡是参与企业建设发展的利益相关者都有权利共享企业资源,并且可以通过更先进先进的远程技术进行浏览和使用。比如,就企业财务管理方面来说,无论企业工作人员人在哪里,都能够随时进行库存或者订单的走向和存量,并且能够查询某一产品的销售状况,为产品生产和统计提供便捷的信息支撑。
其次,企业日常应用范围内硬件资源共享方面。硬件资源共享通常是说在网络覆盖范围,通过计算机来进行资源的处理和调整,实现成本较高设备的共享。比如,在计算机网络的支撑下,企业财务工作人员可以使用激光打印机等先进设备,并且通过使用该设备贮存企业财务部门的重要信息,通过共享端提出出来使用,既然减轻了企业成本负担,又节约了工时,无形中实现了企业财务管理目标。
再次,企业内部工作人员信息传递、交换方面。信息传递和交换在企业业务中较为常见,借助于计算机网络,企业的管理人员、股东、部门工作人员可以进行随时随地交流,转发公告、收发邮件等。比如,企业集体会议召开后,企业部门负责人通过电子邮件将财务部门编制的预算标准发送至所有人,并且还可以在短暂的时间内将公司的重大财务预算、决算决策传递到更远的分公司部门。
最后,具体是指计算机网络可以根据企业的财务分类,将系统划分总账与明细账对应的数据处理系统。两个系统互不影响,各自拥有独立数据处理功能。企业总账只需输入入账凭证即可,明细账务则需要反复核实,以确保账目的精准无误。比如,企业财务部门需要进行一批货的总账统计,只需对照系统查明总账,而查询货物分类、货物区域销售额、货物运输费等明细账务时,则需要在子系统中输入凭证,反复检查核对,方能准确得出确定各财务流向。
三、通过计算机网络提升财务管理的措施
综上所述,计算机网络在企业财务管理中具有一定优势,不仅仅可以做好财务预算决算决策,还可以应企业工作人员需求,短时间得出某一产品的数据统计,并自动生成报表,以供企业部门共享利用。借助于计算机网络进行财务控制、财务监控的企业越来越多,计算机网络的应用确保了财务管理的科学性和合理性。尽管计算机网络在财务管理的合理应用能够提高财务管理的准确性和时效性,但是,也要做好网络防范工作,以迎接计算机网络应用不利带来的一系列风险。
首先,从企业方面来看,要从企业自身网络运营着手,控制好财务数据处理,保证财务数据的输入准确无误。与传统的人工财务管理不同,若要体现计算机网络数据输入的及时准确,需要进行分散数据控制,保证企业输入的财务数据完整、安全。此外,必要的情况下还可以通过网上公正等方式对输入的财务数据进行监控。其次,要与时俱进,引进先进的企业财务管理软件,对企业财务管理部门人员进行职业操守和财务专业知识培训,提高财务工作人员的网络安全意识,充分保证企业财务应用计算机网络的安全运行。最后,通过计算机网络,银行可以深入了解企业运营情况,并根据了解的情况为企业提供金融服务。因此,企业需要借助于计算机网络和各大银行建立和谐稳定的关系,便于今后在企业需要时可以更好的进行融资,从而改善企业资金状况。
四、结语
总之,信息化时代扩展了网络的应用范围,促使计算机网络为社会各行各业的发展提供了更多信息服务,计算机网络在财务管理中的广泛应用,使计算机更好地发挥数据处理、资源管理优势的同时,推动了企业在信息化社会中更好更快发展。
参考文献:
[1]苗玉祥.试论财务管理系统的网络化管理[J].时代金融,2009(8).
随着互联网的广泛应用和普及,以及互联网的开放式体系结构在不同平台上的可操作性的实现,以ERP(企业资源计划)为代表的财务管理系统因为具备集成度高、信息处理及时和数据精确等特点在财务管理活动中得到广泛应用。针对当前企业财务管理信息化建设中出现的问题,要及时发现,并有针对性地进行完善。
关键词:
财务管理;信息化建设;财务管理系统;企业资源计划
引言
在经济日益发展、生产规模日益增大的当今社会,任何企业要实现盈利目标,保持市场竞争力,都必须时刻对其生产经营管理的制度和技术进行改革创新。而在信息时代,将信息技术应用到企业管理的过程中便是企业技术创新的重要表现。企业作为社会经济的主体,在市场经济中发挥了重要的作用。一般而言,企业都面临着降低资金周转时间、降低库存水平、加快产品开发速度、改进客户服务水平、增强内部知识共享等任务,只要做到这些,才能使企业保持持久的盈利能力。而这些目标的达成,都需要有先进的信息技术来支撑。在当今社会,已经没有任何一家公司能够忽视信息技术对组织变革和核心业务调整的能力。信息技术确实已经成为一种能够剧烈变革组织机构、客户服务和内外交流的重要力量。信息化建设的核心就是改进信息资源的管理并通过信息资源的管理带动业务经营和管理水平的提升。
一、企业财务管理信息系统的特点
随着互联网的广泛应用和普及,以及互联网的开放式体系结构在不同平台上的可操作性的实现,以ERP(企业资源计划)为代表的财务管理系统因为具备集成度高、信息处理及时和数据精确等特点在企业财务管理活动中得到广泛的应用。第一,在企业的生产经营活动中,财务管理工作与设计、生产、供应和销售等业务环节是高度集成的。例如在ERP中,财务管理模块和系统中其他模块都有相应借口,能够相互集成,从而实现了财务管理与企业外部的相关环节的集成。实现了企业组织管理的“扁平化”改革,缩短了企业决策层与操作层之间的距离,也能促进企业资源的整合,使企业活动更加符合科学合理的管理要求。第二,通过信息技术系统的作用,企业的管理活动也能实现实时共享,使得每一操作流程和具体内容都能够实时反映在信息系统内,方便企业内部的信息共享,使得决策部门能够及时作出反应,实施部门能够及时落实,防止出现因为信息滞后引发的各种问题。第三,经财务管理系统处理的信息还具有精确性和面向流程性的特点。经信息技术系统处理的信息都是精确的、不可随意改动的。且财务信息的收集、分析和控制可以直接面向具体的业务流程,也有利于业务流程的重组和整体的成本控制。
二、信息化建设在企业财务管理中的作用
企业财务管理信息系统能够利用集成优势将整个企业的经营活动紧密结合在一起,使得企业的任何经济活动都能够在这一信息系统中实现实时的记录和反映,使企业的财务管理工作真正做到事前预算、事中控制和事后准确核算。一般而言,企业财务管理信息化建设的作用如下:第一,增强会计核算功能,助力企业经营管理。例如ERP系统能够在传统的会计核算功能的基础上增加现金管理、固定资产核算、多币制核算以及工资核算等功能,从而减少了传统报表编制的工作量,也保证了数据来源的唯一性和数据之间勾稽关系的准确性,最终优化了成本控制流程,为后期的成本预算和控制提供了准确的依据。此外,财务管理信息系统还能实现业务流程的实时管理,使得所有的模块之间能够相互关联,保证数据处理的准确度,也让财务工作人员能够随时查询、核对业务信息,并根据业务发展情况进行财务分析、控制和预测,从而使财务工作的中心由对数字的计量和核算转变为对信息的加工和处理。第二,提供企业财务和业务同步管理的统一平台。信息集成系统使得企业的产供销等所有的生产经营环节同企业的财务工作紧密相连,能够实现成本的快速跟踪控制,财务工作人员能够根据业务发生的情况实时做出核算和分析,有针对性地对成本要素进行有效制约和控制。此外,信息集成系统也能实现企业资金管理的统一化。财务人员能够根据企业的业务发展情况,决定企业资金的流向,而业务人员能够根据财务部门反馈的信息,完善和提高项目资金的使用效率,降低企业资金占压成本,从而形成财务与业务部门相互监督、相互制约的工作机制,使得信息系统内的信息更加及时、客观,数据更加准确、有效。信息集成系统还能优化整体的资金管理流程,使得企业的资金管理更加实时、有序,降低期间人为因素的干扰,使得整个管理流程更加客观科学。最后,在财务核算和业务管理统一的基础上,还能更加准确地做好企业的财务预算工作,比较预算和实际执行情况的差异,做出必要的调整,以便企业的管理层对预算的执行进行事前、事中和事后的实时监控。第三,实现企业财务管理的透明化和扁平化。企业财务管理信息系统的最大优势便是在企业内部实现信息共享,在整个企业甚至企业集团内部实现信息资源的共享,在财务与业务之间也实现信息沟通。通过信息系统,企业内部可以实现包括公司盈利情况、投资回报、资金收益、关联交易等信息的共享,从而保证整个财务核算口径的统一以及对外报表的准确性和完整性。在信息透明化的基础上,财务管理信息系统还能够实现企业管理模式的扁平化。企业的管理者能够利用集合信息管理系统来综合运用信息,进行科学的管理决策。借助企业财务管理信息系统,企业管理层的决策能够更加有效。综上所述,加强企业财务管理工作的信息化建设在完善企业内部财务管理流程、提高企业资金利用效率、增强企业决策的透明化和扁平化上都有着重要的作用。信息化建设对于企业整体经营目标的实现都有着重要的意义。
三、信息化建设在企业财务管理应用中的问题
在明确当前企业财务管理信息系统建设的必要性和重要作用的同时,我们也应当认识到当前企业在建设财务管理信息系统的过程中可能出现的一些问题,在找出问题的基础上,有针对性对问题进行改善。目前,企业财务信息管理建设工作存在以下问题:
1.企业自身的财务管理基础薄弱,从而不具备信息系统建设的基础条件。部分企业内部本来就没有一整套完善的规章制度,基本的财务核算流程无法理顺、基本财务数据不齐备、业务流程也较为混乱,在缺乏完善的生产、销售和管理数据的基础上,财务信息系统建设更加难上加难。
2.财务信息系统的内容设计与企业原有的财务制度严重不符。任何管理系统都根源于实际的生产经营活动,这就要求企业管理者在选择财务管理信息系统的时候能够结合企业自身的业务特点和管理需求,来进行具体甄别。照搬照抄进口软件,或是一味地依赖咨询公司,都只会造成企业管理更加混乱。
3.信息管理思想与技术系统存在脱节。表现有“模拟手工”财务系统和“信息孤岛”。前者是指企业信息管理的程度不够,仅仅将凭证录入、报表生成、往来对账这些手工业务通过计算机来模拟实现,并没有真正做到财务信息化管理。后者是指尽管实施了信息系统,但各个部门的系统之间仍然是相对独立的,存在“信息孤岛”现象,企业的财务信息仍然无法做到真正的共享。
4.财务人员自身的专业素质亟待提高。任何信息系统工作都需要有专业的高素质人才来具体实施,提高企业财务管理的信息化水平,要求企业的财务人员能够在掌握合格的专业财务知识的同时,还要具备相当的信息技术知识。然而,很多财务人员对信息技术不够熟练,从而导致在系统的使用过程中不能对系统模块功能和操作流程进行有效掌握,从而阻碍了企业财务工作信息化的进程。
5.财务系统的投入和维护成本较高,超出了企业的承受能力。企业财务信息系统的建设不是一个简单的复制粘贴的过程,而是一个针对企业自身发展需要的个性化定制过程,并且随着企业业务和规模的变化,这一系统都需要适时地进行更新,这些都需要高额的开发成本,从而阻碍了信息化建设的大规模普及。
四、企业财务管理中的信息化建设之完善路径
针对以上企业财务管理系统建设中出现的诸多问题,应当从以下几个方面来进行完善:
1.企业管理者以及直接责任人应该对财务信息化管理工作有足够的重视和参与度。对财务管理信息化工作的重视程度表现为对ERP项目的投入提供及时、足额的资金保障,从公司的管理制度、操作细则上指导各层级员工统一思想,并带头解决重大决策问题。同时,建立其主要领导牵头的分工负责制,只有企业的管理者和领导者予以足够的重视,企业的员工才能真正树立其责任意识和竞争意识,确保企业全体员工对财务管理信息化有足够的重视,从而充分调动其学习财务信息处理能力的积极性。
2.企业财务信息管理系统的选择上要“量体裁衣”,符合企业自身的实际需求。在设计企业财务信息管理系统之前,要对企业的规模、管理结构、生产经营活动、业务流程等进行充分调研,了解自身特点,同时充分考虑企业的资金、成本、预算、往来账目等具体需求。为了科学地进行企业财务信息化建设,需要对企业自身的管理架构有一个清晰地了解,之后还要根据企业的业务特点列出主要业务流程以及每个具体流程需要解决的实际问题,这样才可以使财务管理信息系统的设计更加具有针对性。当然,在完成系统设计之后,还需要对该系统进行数据测试,确保财务数据的精确性和严谨性之后,才可以将该系统正式投入使用,对于其间发现的问题要及时解决。
3.实现技术和思想的接轨。在思想上正视财务管理信息化建设的重要性,亲身参与到信息化建设中,站在系统用户的角度来针对性的提出问题和建议。在信息系统的设计上,要迎合企业财务管理的特殊需求。在实施过程中,严格确保信息系统的应用覆盖企业经营的全过程。
4.在财务管理信息系统的建设上尽量体现人性化,使信息系统的设计能够帮助企业员工更好地完成工作,而不是构成对其工作的牵制和阻碍。同时,注重加强员工之间的协作,尊重员工的创造性和主动性,激发员工积极参与企业的信息化建设。
5.将企业财务管理系统信息化建设摆在企业发展战略的重要位置。结合企业发展的长远目的,制定计划,按步骤实施,加大对财务管理系统信息化建设的支持力度。
结语
总之,在信息化时代,信息技术的应用对于企业的生产经营有着至关重要的作用。把握信息时代的特点,将信息技术应用到企业财务管理工作中,对于企业改善经营管理、降低生产成本、提高管理水平以及提升市场竞争力都有积极意义。针对当前企业财务管理信息化建设中出现的问题,要及时发现,并有针对性地进行完善。
作者:秦佩文 单位:济源市国土资源局
参考文献:
财务管理信息化符合当代企业实现电子商务经营形式,由于现代信息技术的发展,促进了财务与经营业务相互协调经管信息系统的建立。此种财务信息化经管把财务经管的途径、思想与当代信息技术有效的融合在一起,与此同时把财务经管制度、财务会计报告体制与会计核算体制组成一个整体,从而整合了信息流、物流、业务流与资金流,促进了信息资源实现共享。在中国企业信息化发展的道路上,财务经管信息化是最先进有效的财务经管方法。
1、中国企业财务经管信息化面临的新挑战
1.1、与电子商务模式不协调
在当代电子商务形式之中,交易双方经过电子网络等方式实现了商讨、签约、交易等一系列行为,这使得交易愈来愈趋于虚拟化、即时化与远程化。与以往的商业形式相比,财务经管信息化的模式的实现,对于企业的经管有了更深层次的需求。在以往的财务经管形式之中,不存在电子采购、电子付款与电子订单等等高科技的经管方法,财务经管工作之中所涉及的信息搜集、决策、传输等等程序在时间上浪费比较大,在现代财务经管信息化建设中要彻底改变这种局面。在开展现代信息化经管工作中,一定要对管理企业全体部门的财务信息与实时经营数据信息进行跟踪,比如说:信息的登记、账目登记、绘制会计财务报表和对有关的信息进行汇总等等,把许多的财务数据进行集中处理,将企业内部的资金进行集中配置进而实现有效的使用。以往的财务经管方法主要是运用分散经管方法,这样就使得企业内部各个层级出现控制力度不够、财务经管信息的交流不及时等等现象,这些与信息时展的步伐不一致。
1.2、企业经管的方法比较落后
在当代财务经管信息化形式下,企业经过现代网络、通信技术等等高科技的手段对采购、生产、销售、物流、保险等等工作实现快速完工,省去了人工处理的环节。因此,当代财务经管信息化主要应该从根本上对财务经管的方法进行转变,要切实的做到远程处理、业务配合、网络经管、大批量处理等等;可以有效的为移动办公与网上办公的工作方法的实施提供条件。在以往的财务经管方法之中,其在实际的运行中会与其他经营业务之间存在时间间隔问题,企业各个部门经营管理活动之间的配合不是很好,进而造成企业财务信息经管部门和其他部门的工作进度不一样,这使得企业的效率受到严重的制约。当代财务经管信息化方法开展的实质是要企业对于企业管理的方法进行完善,从而使其符合信息化经管的方法。
1.3、企业内部与外部信息之间的交流不及时
在以往的财务经管方法之中,企业每一个部分都有一个属于自己的、独立的经管信息系统,所以,企业内部没有一个整体的规划,这使得整个公司的信息不能实现共享的经管系统或者信息平台。只能是不一样的部门的信息进行单一的拼凑,公司对于财务管理信息搜集、处理、传输以及共享的效率受到严重的影响,企业其他的部门的业务经管和财务经管之间存在很大的不协调性,这样财务部门与其他部门信息之间就不能很好的交流与配合、形成一个不同步的局面。各个部门之间的信息交流有所阻隔,这样就会使得企业经营效率大大降低。此外,企业、政府机构与社会之间的信息传递与共享的途径受到阻断,政府机构和企业之间的信息系统要想实现信息互换、共享就会遇到很大阻碍,这样企业内部与外部的信息交流就会存在障碍,这样由于信息不一致,企业与政府在做出决策的时候,就会受到一定的影响,从而使其利益受到损失。
2、中国企业财务经管信息化协同形式的分析
引导企业实现财务经管信息化协同形式的思想要创新。当代企业财务经管信息化协同形式拥有以下几点特征:实时性、开放性、决策性、标准化、共享性等等。在通过对国外先进的财务经管信息化建设经验的研究发现,其思想与中国的财务经管信息化建设之间有很大区别,企业财务经管信息化协同方法的思路有所创新,也就是让企业对原有的财务经管、会计核算系统进行创新,构成两个新的环节,也就是我们通常所讲的财务经管信息搜集、分析系统与传输、共享系统。企业内部经管系统主要的特点就是协同性,构成一个把企业财务信息作为中心的信息资源经管制度。与此同时,企业与企业之间、企业与政府之间都要经过网络建立连接关系,使得其管理信息系统之间互相连通,这样有助于双方的信息更好的实现交流、传递、共享,构建一个企业间财务经管信息的协同系统。在对企业财务信息搜集、分析系统进行研究的时候,要对企业数据库中的财务信息实施搜集与分析。在设计财务信息传递、共享系统的时候,要综合考虑企业内部之间与企业和政府之间信息的传递和共享,要确保设计的系统实现分工合理,互相配合,进而可以实现从多角度对企业财务经管信息化进行建设与完善。
总体来说,财务经管理信息化是企业信息化的重要内容,只有有效的解决了企业财务管理信息协同的问题,才会使使企业财务管理的信息来源得到拓展,这样财务信息的质量才能提升,企业财务管理决策的可靠性才会增强,企业的经营效率才会提高。
关键词:财务 信息化 管理 问题 措施
一、前言
信息科技的发展不断地渗透到我们社会生活的各个层面,对我们的社会生活有着重大的影响。对企业管理而言,也不例外。信息时代的到来,对企业管理的各个层面都有深刻的影响,而对企业财务管理的影响尤为明显。财务管理作为企业管理的核心环节,通过建立企业财务信息化管理有利于提高企业管理水平,进而提高企业的竞争力。诚然,企业财务信息化管理已是大势所趋。然而,当前的企业财务信息管理的建设工作中仍然存在着许多问题。可见,如何建立一个集中、有效的企业财务管理信息化系统已成为各企业面临的重大课题。对此,本论文将结合实践经验总结归纳信息化管理建设工作存在的问题,并在此基础上探讨分析加强财务信息化管理的有效性对策,以期提高企业的核心竞争力。
二、当前企业财务信息化管理建设工作中存在的主要问题
财务管理作为企业管理的核心环节,是实现企业信息化管理的关键。推进企业财务信息化管理,即是要通过信息技术对企业财务进行科学集中的管理、控制,使企业能够及时并准确地掌握相关的财务信息,并此以为依据迅速地做出各种科学的经营管理决策。加强企业财务管理的信息化对提高企业财务管理水平具有重大的意义。首先,财务信息化管理在很大程度上缩短了会计的工作量与工作时间,使管理方式多元化,提高会计的工作效率。其次,财务信息化管理促进了财务信息的共享与交流,形成了动态的管理方式。此外,财务信息化管理拓宽了财务管理的空间,提高了企业资金的整合与使用率。最后,财务信息化管理通过网络软件及信息化的管理,有利于提高财务信息的准确率及安全性。
近年来,我国企业的财务信息化管理已初具规模,许多企业对运用信息技术加强财务的集中管理已形成了一定的共识。财务信息化管理是一项艰巨的工程,其建设总体上水平还比较低,存在着或多或少的问题。具体表现为以下几个方面:第一,没有树立正确的企业财务信息管理观念。许多企业没有真正认识到财务信息化管理之于企业发展的重要性。导致许多企业在建立财务信息化管理时往往缺乏重点、甚至只流于形式,出现重硬件、轻软件等现象,信息化得不到真正的落实。第二,财务信息化管理建设中缺乏先进的管理软件与技术。国内缺乏针对不同企业特点而设计的管理软件。适用性低的管理软件与管理技术会降低财务管理工作的灵活性,不能够满足财务信息化管理工作的需求。第三,财务信息出现失真与分散的现象。部分企业部门不及时提供财务信息造成的信息失真、不集成,影响企业领导做出科学的决策。第四,财务信息化管理缺乏高素质复合人才。我国企业许多财务人员要么源于群带关系,要么缺乏相应的信息化观念与信息化管理能力,已不能适应现代财务信息化管理的要求。人才的短缺是财务信息化管理建设工作中的难点。第五,财务信息化管理基础薄弱。我国的企业财务信息化管理处于初步发展水平,起点较低,许多财务信息化管理工作只流于形式,信息化管理水平不高,没有形成规范的财务信息化管理制度。
三、加强企业财务信息化管理的有效对策
从以上分析可知,探讨加强企业财务信息化管理的有效对策势在必行。
第一,树立财务信息化管理的观念,建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才。在愈演愈烈的竞争形势下,企业领导者要正确地认识到建立财务信息化管理的重要性,树立以财务信息化的管理理念,把信息化管理作为企业财务管理的切入点,在企业全范围内树立财务信息化管理的思想观念。另一方面,建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才。建立企业财务信息化管理,要求配备既具精通财务核算知识又通晓信息技术,同时也熟悉生产经营与管理的复合型人才。企业可以通过各种途径吸纳优秀的财会人员,并根据自身需要,加强对现有的财会人员的培训,以提高财会人员的专业知识水平与信息技能。总之,在实现企业全员信息管理意识的基础上,积极开展各种教育活动,以打造一支既懂财务管理,又懂信息技术的高素质复合型财会人员,这是建立财务信息化管理的重要保障。
第二,借鉴外国经验与技术,积极研发适合自身特点的信息化管理软件,并建立资源共享的财务信息平台,引入数据信息化的预算管理模式。符合企业自身需求的信息化管理软件与硬件系统是建立财务信息化管理的必要条件。这就要求企业根据自身的特点,借鉴国外先进的技术与经验,加大对信息化系统的硬件与软件的投资建设,建设一套适合本企业特点的统一且高效的财务信息管理系统,并与企业信息化管理系统EMIS等系统相配套使用。如“远光FMIS软件”便是FMIS是先进管理思想与先进管理手段高度结合的现代化管理工具,它是以ERP技术为基础,进而对与企业财务状况的相关业务系统进行控制、管理与监督的财务信息管理软件。FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法。除了硬件与软件技术方面的要求外,还要开发适合企业部门间信息共享的平台,如企业内部局域网等,实现各项费用的财务信息的动态共享。通过资源共享,促进财务部分门的数据采集工作,进而实行定额管理、信息化的预算管理模式。如此一来,可以进一步提高信息化处理的整合程度,实现业务与财务信息的一体化,通过信息流程,把生产、销售、经营、管理各个环节结合起来,实现通畅的信息数据链,准确反映财务动态信息,提高财务管理工作效率,有效地推动财务管理信息化。
第三,加强信息化建设的安全防范管理。安全问题之于财务信息化建设是一个至关重要的问题。值得注意的是,信息技术在推进财务管理信息化,同时也给财务管理带来了许多安全隐患,如财务数据安全问题等。对此,需要从两个方面加以防范:其一,要加强硬件建设。如通过使用VPN、身份认证、防火墙、入侵检测与网络病毒检测等网络技术,加强对网络的安全使用。其二,要加强内部信息系统控制。无论是机构或是财会人员,硬件或是软件,系统信息或是文档材料,以及信息化管理的环境与病毒的预防等方面,都需要建立完善的财务信息安全防范机制。一套行之有效的安全防范规定,有利于减轻由于财会人员与硬件、软件问题等所造成的财务风险,保证财务信息网络系统的安全运行。
第四,要建章立制,促进财务信息化管理的规范化。完善的信息化管理制度是提高财务信息化管理效能的有效保证。企业应当按照相关的财会政策与要求,逐步建立适合本企业的管理机制。对财务信息化管理的工作流程、审批程序、岗位职责等都应有严格的规定,并加强对财务信息化管理的监督,使各项工作有章可循,按照有关制度严格执行,确保财务信息化管理的有效性。具体而言,即是建立企业核心数据库,采用统一的信息管理软件,建立企业内部网络系统。致力于实现财务与生产、经营销售等部门的数据集成与共享,促进财务管理工作的高效化。
第五,总体上统筹规划,细节上分步实施。实现财务信息化管理是一项复杂而艰巨的工程,任重而道远,并非朝夕之事。因此,要建立财务信息化管理,企业首先要在整体上对财务信息管理系统进行规划,确立财务信息化管理的总体目标。以整体规划为导向,确定阶段目标,并在细节上分步实施。在实施过程中可以从基础切入,秉着先易后难,循序渐进的原则,分别按照财务管理、物资管理与生产管理的步骤逐步推入,持之以恒。
四、结语
在信息技术日新月异的发展形势下,企业财务实现信息化管理是企业实现现代化的必然发展要求。推进企业财务信息化管理,对企业的发展具有深远的意义。然而,建立企业财务信息化管理是一项任重而道远的工作,必须在意识观念、技术、管理等方面加强建设,推进财务信息化管理。
参考文献:
[1]倪素清.中小企业财务管理现状的分析[J]. 辽宁广播电视大学学报,2010
[2]陈影.我国中小企业财务管理现状与对策[J]. 现代经济信息, 2010