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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇勘察设计知识管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、知识管理成熟度模型概述
A公司是一家传统的工程勘察设计企业,业务范围广、流程复杂、技术性强。随着公司主营业务的快速发展,在科研、设计、工程管理、总承包等工作中不断产生新知识,包括相关技术、经验也不断沉淀,但现阶段尚未形成系统的知识管理体系。如何有效识别这些知识,并固化下来为企业日后所用,如何有效地开展知识管理,更好地支撑企业业务运营,是公司面临的新挑战。
二、国内外企业知识管理及知识管理评估研究概况
(一)国外企业知识管理研究概况:随着知识在社会经济中的重要性越来越突出,知识管理己成为近年来理论研究的热点。“知识管理”一词来自彼得德鲁克(PeterDrueker)的一句话“知识工人是组成新经济的个体,在这种新经济中硬通货是知识,而知识的经济化过程是需要管理的。”知识管理的理论经过30多年的发展,大致形成三大理论学派,即、技术学派、行为学派和综合学派。技术学派认为,“知识管理就是对信息的管理”;行为学派认为,“知识管理就是对人的管理”,综合学派认为,“知识管理不但要对信息和人进行管理,还要将信息和人连接起来进行管理”。
(二)国内企业知识管理研究概况我国对知识管理的研究虽然起步较晚,但也取得了不少颇具价值的研究成果。武汉大学邱均平教授,国家信息中心乌家培教授等在知识管理的概念,知识管理与信息管理的区别,知识的创新、传播、利用的原理等方面均作了较为深入的研讨。人的管理主线强调从组织行为、组织文化和人力资源管理方面实施知识管理,如基于知识共享的组织文化建设,学习型组织等。
(三)知识管理评估研究现状对于知识管理评估,现在没有统一的方法或模型,只有各个管理咨询公司或国际知名企业根据实践经验所建立的知识管理评估方法,比如毕马威、安德森、微软、西门子等,它们建立的知识管理评估方法,通常都把知识管理分成若干个层面来研究,但对层面的分类却各不相同,所选择的评估要素也互不相同。上述几个模型,均从多个维度对一个组织的知识管理状况进行评估,如表1所示:综上所述,近年来研究者对KMMM积极研究和探索,理论上的探索和认识已经比较深入,但如果从实践角度阐释还需要进一步加强。KMMM作为指导企业实施知识管理实践的角色和重要性不容忽视,具体模型的开发和应用需要通过企业实践的积累来检验和完善。因此需要加强KMMM在具体企业的应用研究,以实践为出发点进行新模型的开发和现有模型的应用改造。
三、研究的主要内容、研究框架、拟解决的关键问题
(一)本项目以A公司为例,采用KMMM知识管理成熟度模型方法进行工程勘察设计企业知识资源存量与缺口分析和现状评估,主要研究框架如下:1、知识定义与分类知识是指可重复使用、能为企业创造价值的信息、认识或能力。对于企业来说,知识可按其价值大小划分为普通知识和核心知识。2、A公司的知识类型(见表2)3、A公司的知识资源存量与缺口知识资源存量(或存量知识)是指公司拥有的(内部产生或从外部获取的)并被有效管理的知识;知识资源缺口(或缺口知识)是指公司业务活动需要但未拥有的知识,或者虽拥有但未被有效管理的知识。基于对各部门的深度访谈以及相应的问卷调查、文献调查,盘点出A公司知识资源存量与缺口情况总体如下:在国内标准、强制性条文、管理程序文件、业务流程、模板/表单、专业图书期刊、专利、专有技术、软件著作权、科技项目成果等方面知识资源存量较多缺口较少;而在国际标准、国际标准消化成果、招投标书和合同范本、内部专家知识、行业动态信息、员工优秀专业论著等方面知识资源存量较少,尤其是在最佳实践/案例、典型设计/施工方案、国际市场环境信息、企业技术标准等方面知识资源缺口较大,应予重点创造、获取管理和应用。
(二)研究实践为深入了解A公司知识资源存量与缺口、知识管理现状及工作需求,分别针对分管知识管理工作的公司领导相关职能和生产部门的负责人或业务骨干进行了深度访谈。在深度访谈的基础上,针对主要业务部门业务骨干开展了调查问卷。问卷主要从员工对知识管理的认知、对制度流程的评价、信息传递的工具、知识分享的意愿、学习的意愿等方面进行调查。查阅了A公司官方网站宣传材料、组织结构图、部分工作总结和计划、部分管理体系文件等,了解A公司的发展历程、主营业务、组织结构、信息化工作状况、科技创新体系建设状况,以及主要的业务流程和制度。现场观摩A公司的IT构架、工程建设等主要业务系统,以及文控(E-doc)系统的演示。对企业知识管理现状评估与需求分析通常采用“企业知识管理成熟度模型”开展。在对国际上成熟的OKM3涉及的6个维度的内容进行具体分析,并考察国内企业员工的思维习惯的基础上,本项目从“人(员工)、流程与制度、技术、内容与资源”四个纬度入手。在进一步消化上述成熟度模型的基础上,参考国内其他公司的管理咨询经验,并征询其他知识管理专家意见,为每个纬度设立五个指标,分配权重,构建一个知识管理成熟度评估的“四五模型”指标体系,对“A”公司的知识管理现状进行评估。按“四五模型”指标体系,设计相应的调查问卷、深度访谈、文献调研、实地考察项目和内容,对A公司知识管理现状进行系统、深入调查,得出知识管理现状评估表。采用雷达图,进一步分析A公司知识管理的“长板”和“短板”从而确定了A公司知识管理发展的战略目标和实施计划。通过本项目的实施进一步丰富了现有的知识管理成熟度模型研究,同时指引企业尤其是勘察设计企业在知识经济时代,以科学的方法评估自身的知识管理现状,尽快制定知识管理工作规划,构建一套科学有效的知识管理体系,以知识管理提升企业的核心竞争力。而且公司可以在建立知识系统之后,定期评估知识管理成熟度,以便即刻反省,找出问题,确定下一步目标,不断提高成熟度水平。
作者:李艳 单位:山东电力工程咨询院有限公司
关键词:人力资源管理职能;定位;转变;勘察设计单位
在知识经济的时代,企业之间的竞争也日益激烈,人才竞争成为最激烈的竞争形式。只有在有效的管理模式下,各专业人才才可充分发挥自身的价值,为企业发展做出贡献。因此,企业的人力资源管理水平与自身发展状况息息相关。但是,在大多数勘察设计单位中,仍使用传统的人力资源管理模式,易造成人才流失或竞争优势不强。这就要求勘察设计单位必须立足自身实际,重新定位及转变人力资源管理职能,以适应发展的要求。
一、当前勘察设计单位人力资源管理职能的不足
1.缺乏有效的战略管理理念
勘察设计单位属于事业单位,转制时间较短,仍有多数管理者未真正认识到人力资源管理与自身发展的关系,认为人力资源管理主要包括薪酬管理、招聘录用等简单的工作,不需投入太多精力。这种传统的人事管理理念,不能实现对员工的有效评估与激励,无法充分发挥人力资源的作用,不利于勘察设计单位层次的提升。
2.缺乏先进的人力资源管理模式
在勘察设计单位中,设置机构必须有领导部门审批,故人力资源部门不能按照自己的想法科学地进行岗位设计,影响了单位岗位安排的合理性,这在很大程度上制约了人力资源的健康发展。
3.缺乏有效的奖罚机制
在事业单位中,平均主义色彩较严重,缺乏有效的奖罚机制。虽然在薪酬方面进行了调整,但制度并未彻底改革,员工的付出和薪酬不相符,挫伤了职工的工作积极性,导致人才流失,不利于单位的发展。
4.培训工作不到位
在勘察设计单位中,在内部进行的培训大多和自身发展目标不相符,缺乏规范的培训体系与长远的发展目标。同时,管理者认为培训工作需要投入大量的资金及较长时间,且回报率较低。这些因素的存在,影响了培训工作的展开,使培训只是流于形式,缺乏对岗位的现实性考虑及应用能力。5.缺乏健全的管理机制在勘察设计单位中,绩效管理的重要内容之一则为绩效考核,但基本未将计划、实施与反馈这几部分纳入考虑范围,往往忽视了这几个环节的作用。然而,绩效计划是关键前提,缺少这个环节,全面绩效无法实施,绩效反馈也会失去意义,最终影响了绩效管理机制作用的发挥。
二、职能的定位
1.战略经营职能
勘察设计单位的人力资源管理应体现出战略性特征,将人力资源战略与企业经营战略进行有机结合,保证人才管理战略的有效执行。比如,当企业的核心竞争力与经营战略作出调整、市场环境变化时,往往要求人力资源管理也进行适当的调整。对于战略性人力资源管理职能,具体可细化为两个部分:①人力资源战略的规划。该职能的主要工作为:正确把握企业的经营战略与发展规划,分析人力资源的环境,然后对人力资源进行预测与规划,合理选择人才策略、薪酬策略及培训策略等人才资源管理策略。②人力资源战略的调整。该职能的工作主要包括:当企业的经营方向或者市场环境发生重大变化时,及时调整或变革人力资源管理机制、模式、政策及策略等内容。
2.人事管理职能
如果人力资源管理具有人事管理职能,则要求该部门应能设计出有效的人力资源管理制度,并负责贯彻落实,内容包括了员工的招聘与甄选、培训、录用等。具体来说,该职能可细化为以下几个部分:①人员的招聘和甄选,如面试、培训、录用等。②劳动关系的管理,如雇佣、解雇及劳动合同关系的生成与解除等。③人事调配与考核,如人事任免、岗位调动、试用期员工的考核、正式员工和管理干部的考核及人才测评等。④薪酬管理,如岗位评估、绩效工资管理、休假管理及保险、福利管理等。⑤培训和开发,如对员工的各类培训、员工在职学习及外派学习等。⑥职位管理,如职位任职资格管理、定编定岗等。
3.直线服务职能
在组织外部环境的快速变化背景下,知识型员工不断增多,人力资源管理部门的工作也日益复杂。在这样的环境下,人力资源管理部门应和直线部门负责人之间应建立共同合作关系,改变以往的独立、监督关系。同时,人力资源管理人员应主动参与或进入具体业务部门,掌握具体的人力资源状况,并进行有效的指导,协助或帮助直线部门负责人完成对员工的招聘、培训等工作。具体来说,应包含以下工作内容:对于直线部门需要进行的员工招聘、培训、任用、评估等事项,给予必要的帮助;协助处理好员工关系;处理各种福利制度。
4.员工激励职能
在企业的发展中,处理好员工关系对促进企业的发展具有积极意义。反之,若不能倾听员工声音,则容易导致人才流失。因此,人力资源部门正确处理好员工的各类问题,并给予有效的激励非常重要。具体来说,可将该职能可细化为以下几个部分:①员工沟通,如建立或完善相关的沟通机制,举办座谈会等。②员工服务,如对员工及家属给予关心、了解员工的困难、员工体检及安全防范等。③员工激励,如宣传企业的文化、高管人员激励、完善员工提案制度等。
5.促进变革的职能
在变化无常的市场环境中,勘察设计单位既要经常变革,也要有经常变革的能力,这就要求人力资源管理部门充分发挥其推动作用。例如,当组织变革或调整了重大业务时,也要对职工任务及岗位作出调整,此时需要人力资源部门做好各种沟通、培训及薪酬管理工作,帮助员工更好地适应新岗位。具体来说,可以细分成以下几种职能:①知识管理。工作内容为:对单位的知识要求进行分析,并注意把握好;帮助员工及时更新知识,保障其适应性。②组织发展。工作内容为:根据组织结构的变化,适时调整组织文化;营造积极、和谐的工作环境,确保组织的有效性。③人力资源的管理。工作内容为:结合单位的经营战略和组织情况,对人力资源进行重组与配置,并注意加强员工沟通与变革宣传,确保人力资源的优化配置。
三、职能的转变
1.利用重组结构转变职能
根据人力资源管理职能的差异性,对组织结构进行重组。比如,可在人力资源部门中,适当增加一些岗位,如变革管理、战略研究等,工作内容主要是实现变个性或战略性的人力资源管理,并保持和直线管理部门的密切联系,形成合作伙伴关系。又如,组建对策小组,严格区分开传统人力资源管理的职能;对人性化管理与制度化管理进行有机结合,以便更好地理解员工的需求,有利于增强员工对企业文化的认同,提升企业的凝聚力。
2.利用外包企业转变职能
在经济的快速发展下,大量的外包型企业涌出,这对减轻企业人力资源管理的业务量提供了便利。所谓企业外包,主要是指和能提供专门服务的供应商签订协议,由对方负责实现协议中的业务。由于提供服务的外包企业往往具有较高的时效性与专业性,且服务与产品优质,越来越受企业青睐。通过这样的方式,人力资源部门的工作量明显减轻,有利于提升整体工作效率。
3.利用流程再造转变职能
以往人力资源管理部门流程规范性较差,不利于工作效率的提升,故流程再造非常重要。通过对原本流程的优化,实质是重新分析与彻查关键流程,并重新设计,以实现低投入、高产出的目标。除此之外,还应加强细节管理,重视对高素质人才的培养,从而有利于人才整体水平的提升。
4.利用新技术转变职能
在信息技术时代,互联网、人才测评工具及数据库等先进技术的应用,在改进工作模式及提高工作效率等方面均有显著作用,对人力资源管理职能的改善有积极意义。比如,运用集成式人力资源管理应用软件,系统可自行处理各种程序性或事务性的业务,对人力资源管理工作的顺利进行提供了很大便利。人力资源管理部门作为勘察设计单位的重要部门,若能充分发挥其功效,将大大促进单位的发展。因此,针对勘察设计单位人力资源管理职能的现状,管理者应充分认识到单位本身存在的不足及发展障碍,重新对人力资源管理职能定位,并采取措施促进其职能转变,从而有利于提高人力资源管理部门的工作效率,为促进单位的健康、有序发展提供保障。
参考文献:
[1]王家宁.浅议基于人性化的勘察设计企业的人力资源管理[J].经营管理者,2013(22):151.
[2]宋慕龄.初探水利勘测设计行业事业单位改革———从贵州省毕节市勘测设计研究院角度出发[J].科技与创新,2015(06):1-4.
[3]贺文俊.勘察设计企业人力资源管理问题探讨[J].建筑设计管理,2014(10):38-42.
【关键词】造价合理化控制;电力配网工程;经济效益;控制措施
电力系统能够通过电网为用户供应电力能源,并能在输送电能过程中合理调节电流与电压,使其与人们使用标准相符合,从而为广大用户提供经济合理、安全稳定的优质电能。我国城市化建设步伐的逐渐加快,促使城市的电力系统建造也获得越来越多的资金与技术投入,在满足当前人们日常生活与工作需求、提升人们生活便捷度与舒适度方方面发挥了显著作用[1]。电力系统通过生产、调节、处理电能,使得人们可在各个领域中获取经济、安全、合理与优质的电力能源,从而大大加强了人民正常生活和城市发展对于城市电网的依赖。由于通过电力系统、城市电网供应电能的单位是电力企业,因此在电力企业建立与发展期间,控制电力配网工程(电力配网工程为电力企业建设中的关键环节)造价,对于提升电力企业综合效益,使电力企业于市场竞争中立于不败之地有重要意义。
1.电力配网工程
电力配网工程建设,是现代化城市建设的重要保障,也是现代化建设不可或缺的电力能源供应保障系统。城市配网建设发展的速度可直接影响广大人民精神物质文明生活水平和城市的经济发展情况等。当前,电力配网工的管理中有诸多环节,但工程造价的控制是最为重要的环节之一。因此做好国家电力配网工程造价管理工作,对于提升电力企业综合效益,同时降低城市电网电能损耗,节省合理使用电力能源有重大意义[2]。
电力配网工程造价的合理化控制,指的是在进行工程建设的各个阶段,通过运用科学方法与当前电力行业的计价规范,合理制定具有可行性的研究估算、初步设计概算和施工图设计预算以及施工招标最高限价、工程竣工决算。其中,电力配网工程造价合理化控制,即在工程的可行性研究阶段、勘察设计阶段和招标投标阶段以及工程项目施工阶段中,将配网工程投资造价调整和控制在相对合理的范围内。同时,还需及时修正因各种因素导致工程造价发生变化的现象,力争在电力配网工程建设中能够合理使用物力、财力与人力资源,获取最大的社会效益与投资效益,确保电力配网工程建设项目可实现其终极目标。
2.电力配网工程在不同阶段的造价合理化控制措施
2.1 电力配网工程的勘察设计阶段
电力配网工程的勘察设计,是依据国家法规、行业标准和顾客需求对产品进行创作,并具有艺术性、工程行和经济性特征的活劳动过程。配网工程在勘查设计时,必须考虑工程项目利益相关者实现其价值的问题,而成本则是工程所必须考虑的重要问题之首,就配网工程投资控制与成本节约情况而言,实现工程造价合理化控制最大可能阶段,就是勘察设计阶段。随着工程勘察设计工作的开展,限制优化的时间与空间也逐渐减少,所以电力配网工程项目已经确定,其设计阶段即成为造价合理化控制的关键点。强化设计的价值管理、科学管理成为控制工程造价的重要方法。因为工程项目任务量较大,且工程设计任务时间紧张、任务集中而繁重,极容易发生工程设计质量问题,因而必须加强在工程设计图纸、工程预算编制方面的审查力度,在符合相关规范且满足客户需求的前提条件下,尽量降低工程造价成本,合理控制电力配网工程的投资[3]。
2.2 材料和设备等的购置阶段
就一般电力配网工程而言,其材料与设备所耗费用大约占其总成本是60%~70%左右,因此只要合理控制工程是所购设备与材料的耗费,即能从根本上控制好绝大部分的电力配网工程成本。所以,电力企业最好通过市场采购招标选取优质的设备产品,控制材料与设备的成本,并能合理控制与使用电力配网工程投入资金。
2.3 电力配网工程的施工阶段
就电力配网工程而言,工程施工是其设计的延续,也是工程成为实体的重要环节,同时也是合理控制其造价的重要阶段[4]。施工阶段工程造价合理化控制目标,即将工程造价控制于施工图或者承包合同的预算中,并力争在规定工期中生产出造价合理、品质优良的工程产品。因此,电力企业要在施工阶段时,结合配网工程施工特点以及客观条件,对资金、人力、机械、材料与方法等进行合理安排、统筹规划,使用先进施工技术,在有效的时间与空间内,选取合理经济的施工方案,处理好工程造价、质量与工期三者关系,尽可能通过最少的自己与资源获取工期短、成本低、效益好且质量高的产品。
一方面,电力企业可加强对于合同的管理,以此实现资金使用合理化。电力配网工程在实施过程中需要签订许多协议与合同,而这些合同要由专业管理人员进行管理,并严格执行合同审查批准制度进行,确保合同整体性与合法性。在招标完成后,其承包合同价即为工程项目在施工阶段合理控制造价的目标值。另一方面,需严格控制电力配网工程的变更。电力配网工程项目在进行过程中,虽然已经经过了细致的工程设计与施工组织计划,但施工现场条件、工程设计与计划进度的更改以及工程任务量变化等时常发生,而电力配网工程变更必定会增加工程造价。所以工程造价的管理人员与监理工程师等需要对工程设计的变更予以高度重视,尽量预防一些以变更工程设计为名,以扩大工程规模、提升工程标准与造价为实的现象发生。对于的确需更改的工程设计,要先对工程造价与任务量进行增减分析,在业主单位认可、监理工程师签发、设计单位审查且出具相应变更说明书与图纸前提下,才能签发工程变更的通知单,依据原来承包合同规定来调整工程造价。一般而言,需从工程造价合理化控制角度审查并确定工程设计更改方案,着重强化现场签证管理制度。如果工程造价超过了工程预算的投资,需要上报原来审查批准部门,并获得重新批准之后才能决定变更工程设计。
2.4电力配网工程的竣工决算阶段
配网工程的竣工决算工作,指的是在全部工程项目完成,且通过竣工验收通过后,业主单位为同网公司报告建设成果与财务状况所编写的总结性文件,是对电力配网工程实际投资效果及使用资金的总结说明,同时也是实现工程造价合理化控制的重要环节之一。竣工决算工作可反映工程实际造价,经过编制工作进一步了解工程设计预算最终的执行情况,分析其实际成本与预算成本存在差异的原因,进而吸取教训,为今后的电力配网工程建设与工程预防的修编提供经验帮助。
3.结语
综上所述,电力配网工程造价的合理化控制,是一个持续的、循环的、全方位的、动态的、系统管理过程。在电力配网工程造价管理上应贯彻全寿命周期成本管理,从工程的勘察设计、设备材料的购置、施工和竣工决算阶段上提升管理水平,合理应用工程投资资金,促使电力配网工程持续健康的发展。
参考文献:
[1] 李超. 内蒙古电力公司配网生产管理系统设计与实现[D]. 北京:华北电力大学.2013.
[2] 舒昌俊. 建设工程造价信息管理系统集成研究[D]. 武汉:武汉理工大学.2013.
【关键词】企业信息化;建设与管理;探讨
【中图分类号】X52【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0083-01
一、企业信息化建设的必要性
随着计算机技术的发展,以网络化为代表的信息化技术取得了突出的应用。信息化手段已经深深的影响了企业的管理方式,为企业管理提供了新的发展方向和参考。基于信息化管理手段的优点,企业纷纷采用了信息化管理手段取代传统的管理手段,并在企业内部大力推进企业信息化建设。从优化管理手段和提高管理效果的角度来看,企业信息化建设是十分必要的,其必要性主要表现在以下几个方面:
1、企业信息化建设是企业未来发展的重要趋势
从企业管理的角度来看,信息化建设符合企业发展规律,符合企业管理的实际情况,能够为企业管理带来改变,能够提升企业管理的品质。从发展趋势来讲,企业信息化建设是企业未来管理体系的重要发展方向。因此我们要推进企业信息化建设进程。
2、企业信息化建设是提高企业管理效率的必要措施
企业通过推进信息化进程,能够缩短管理链条,优化管理流程,从根本上提高企业的管理效率。因此,我们要认识到企业信息化建设的作用,将其当作是提高企业管理效率的必要措施来看待。
3、企业信息化建设是提升企业整体管理水平的必要手段
基于信息化手段的诸多优点,企业已经将信息化建设当作一项重要的工作进行开展,利用信息化管理手段努力改变传统管理方式,提高企业的整体管理水平。所以,在目前情况下企业信息化建设已经成为了提升企业整体管理水平的必要手段。
二、企业信息化建设的具体方式522
通过对企业信息化建设的了解后发现,目前企业信息化建设主要采取了以下几种方式:
1、计算机通过在Internet上申请域名、制作网页而建立网上门户,进行网上信息,将企业介绍、产品介绍、物料需求等信息传上网络,在网上发送往来邮件等,以及条件成熟时利用在线服务实现企业与客户间的及时沟通与交流,以而让更多客户了解本企业,提高企业的知名度。所以,企业信息化建设首先是为了提高与客户的沟通能力,增加与客户的沟通和交流,缩短企业与客户的距离,使客户能够更直接的了解企业的产品。
2、在企业内部的人、财、物、产、供、销、设计、研发等方面建分系统,运用计算机及网络技术实现内部信息的整合,从而更好地充分利用好本企业内部资源。目前来看,企业信息化建设除了优化宣传手段之外,更多的是在企业内部构建先进的管理系统,提高整个管理水平和管理效率,为企业的发展提供有力的支持。
3、IT技术在企业管理中的集成化运用,此时企业管理的各系统各环节都按统一规划、统一语言在互联网络上运用,这个互联的网络建立在企业整体优化经济的基础之上,它不但是一个整体的信息系统,更是一个统一的管理系统。由此可见,企业信息化建设对于企业具有双重的作用,不但为企业建成了完整的信息系统,同时优化了企业的管理过程,为企业建成了完善的管理系统。
三、企业信息化建设对管理方式产生的影响
基于企业信息化建设的必要性以及企业信息化建设的优势,企业信息化建设对管理方式产生了积极的影响,其影响主要表现在以下几个方面:
1、企业信息化建设推动了管理方式的创新
企业通过推进信息化建设,在企业内部建成了全新的管理体系,改变了传统的管理手段,实现了管理方式的创新。从管理方式创新的角度来看,企业信息化建设有力的推动了管理方式的创新,为企业提升管理水平提供了重要依据。所以,我们要正确认识企业信息化建设的作用,努力推动企业管理方式的创新。
2、企业信息化建设提高了管理手段的实效性
在企业信息化建设过程中,基于信息化建设的优势,对企业管理方式的转变起到了较大的促进作用,同时,企业信息化建设也改变了传统的管理手段,赋予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有实效性,更能满足企业管理的需求。因此,企业信息化建设一定程度上提高了管理手段的实效性。
3、企业信息化建设促进了管理手段的完善和发展
通过在企业内部进行信息化建设,不但建成了企业的信息化系统,还建成了企业独特的信息化管理体系。从管理角度来讲,企业信息化建设促进了管理手段的完善和发展,为企业构建管理体系提供了新的参考。所以,我们要认识到企业信息化建设的优势,将企业信息化建设作为促进管理手段完善和发展的重要方式。
四、企业信息化建设对管理提出的具体要求
企业通过开展信息化建设,在企业内部建成了企业信息化系统和信息化管理体系,改变了传统的管理方式,为管理创新提供了新的方向,同时也对管理行为提出了具体要求,主要表现在以下几个方面:
1、企业信息化建设要求管理行为符合信息化特征
在企业信息化建设过程中,传统的管理行为发生了根本性的转变,但是在管理行为创新的过程中,我们要根据企业信息化建设的特点,努力优化管理手段和管理行为,使管理行为符合信息化特征,满足企业管理的实际需要,使企业信息化建设能够对管理行为的发展提供较大的促进和支持。
2、企业信息化建设要求管理行为更加注重实效性
企业信息化建设的目的是为了提高企业的整体管理水平,加快企业发展的步伐,为企业的整体运行提供有力的技术支持。基于之一目的,企业信息化建设需要管理行为能够从增强管理实效性的角度出发,提高实际管理水平。所以,企业信息化建设对管理行为的实效性提出了新的要求。
3、企业信息化建设要求管理行为能够融入到信息化体系中来
企业在内部进行信息化建设以后,所有的管理手段和管理行为都要在信息化系统内运行。基于这一要求,企业信息化建设要求管理行为必须要融入到信息化系统中来,要能够在信息化系统中发挥积极作用,提高管理水平和管理的实效性。
五、结论
通过本文的分析可知,在目前企业发展中,信息化建设已经成为了企业发展的重要趋势,为企业的发展提供了有力的支持。同时,企业信息化建设还优化了管理手段,对企业管理方式创新产生了重要影响,提高了企业管理效率和管理水平。因此,我们要对企业信息化建设有全面的认识和了解,要充分认识到企业开展信息化建设的必要性,积极推进企业信息化建设,保证企业信息化建设取得预期效果。
参考文献
[1] 吴强.从信息化走向知识管理探讨[J].中国勘察设计,2010年01期
[2] 李晶.知识管理与企业信息化[J].科协论坛(下半月),2007年04期
[3] 李湘桔.基于知识管理的建筑设计企业项目管理研究[D].天津大学,2009年
[4] 王锐君.信息化背景下的企业知识管理[J].吕梁教育学院学报, 2010年01期
Abstract: With the development of the social economy, the construction industry in China has gradually become a pillar industry in the secondary industry. With the rapid development of the construction industry, it has an unshakable position in the national economy and becomes economic pillar industry in China's national economy. Therefore, it is of great significance to predict and control the construction project cost for promoting the rapid development of China's construction industry.
关键词: 时间序列;建筑工程造价;造价研究预测
Key words: time series;construction project cost;cost study and prediction
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)10-0056-02
0 引言
近年来,时间序列作为概率统计学中的一个具有丰富内容的重要分支,不管是在理论或是在应用上都得到了前所未有的发展。建筑工程业要想稳定的快速发展,在建筑工程项目管理中,其工程造价预测和控制是处于十分重要的地位的,是整个项目工程是否具有可行性实施的重要基础,也是进行招投标时标底制定的重要依据,因此,在对建筑工程造价预测和控制中加入时间序列的理论应用具有重要的作用意义。
1 建筑工程造价中常见的几种确定方法
1.1 工程类比法 运用工程类比法,其主要是利用工程的相似度和类似工程的统计规律来确定和制定建筑工程的造价。虽然此方法的造价预测速度会比较快,但是其一般用于估算工程前期的费用,主要是因为其精确度不高。
1.2 快速造价法 快速造价法基于自学习、自适应的原理上,需要先确定已有工程的主要特征和其隶属度、确定需要估算工程的特征隶属度、已有工程和预估工程之间的模糊相似度,通过迭代计算来制定和确定工程的造价。
1.3 定额法 在建筑工程造价中,定额法是经常使用的一种造价预测方法,虽然定额法的精确度比较高,但是由于其在编制造价预算文件的时候,时间特别的长,所需要进行的编制工作十分的繁杂,因此特别的消耗时间。
1.4 数学模糊法 数学模糊法不需要计算建筑工程的工程量和套用已有定额就能够确定建筑工程造价的一种方法,其造价预算速度快,主要是通过工程项目最相似的模糊数值进行转换来计算出预计需要估算工程的造价,其精确度也是比较高的,但是在确定工程之间的特征隶属度和调整系数贴近度来说是比较困难,但是这些又是数学模糊法计算的关键所在。
2 建筑工程造价的主要影响因素
在进行建筑工程造价之前,将影响建筑工程造价的主要因素确定和明确,能够使建筑工程的造价的精确度比较高,也是进行建筑工程造价预测的关键。通常来说,建筑工程造价的主要影响因素主要有:施工单位、建设单位的影响因素;勘察设计时的质量影响因素;施工过程中的施工工艺和机械设备的影响因素;整体建筑工程结构的特征影响因素;建筑工程所处的地质和水文、天气条件的影响因素。明确了以上的几个主要影响因素,在进行建筑工程造价时充分考虑到,能够使建筑工程造价的工作事倍功半。
3 确定建筑工程的几种分类特征
3.1 建筑的特征 建筑的特征主要有建筑的标准层之间的高度、建筑的首层高度、整体建筑的总层数、建筑是否有地下室及地下室的面积、建筑标准层的面积和建筑的总体面积。
3.2 建筑工程的用途特征 建筑工程的用途特征主要是指建筑的使用目的,比如:仓库、俱乐部、多层工业厂房、单层工业厂房、实验楼、办公楼、教学楼、高层住宅、住宅、商店、旅馆和商业大厦等。
3.3 建筑的结构特征 建筑结构的特征包罗了整体结构以及工程的总体,建筑结构分为几个部分,每个部分的特征都需要考虑周全。①建筑的层面特征,包括建筑层面的刚性、油毡等。②建筑整体的内外墙厚度特征。③建筑项目的抗震系数和预防特征。④建筑楼盖和楼板的特征,包括建筑的钢网架、多孔板、预应力板等。⑤建筑结构的材料特征,包括钢结构、砖、混合材料等。⑥建筑的基础类型特征,包括钢筋、箱桩、砖等。⑦建筑项目的整体结构特征,包括建筑的整体框架、筒体、排架等。
3.4 建筑工程的造价输出特征 建筑工程的造价输出主要是指进行勘察设计的质量特征、施工单位和设计单位的特有的特征、建筑工程中工程施工的工艺特征、工程所在地的地质和水文、天气特征、建筑工程整体项目的内外装修特征以及建筑工程的卫生和采暖特征。
4 基于时间序列的建筑工程造价预测控制措施
4.1 建筑工程造价预测的主要过程 建筑工程的造价,通常来说是指一项工程项目在建设过程中所需要花费的全部费用,也就是说该建筑工程项目在固定资产和无形资产中需要流动的资金全部总和,其造价预测主要过程包括以下几点:①在刚开始的工程项目设计阶段,设计人员就应该最大限度的将工程造价预算控制在建设单位和设计合同要求内。②在工程的招标阶段,施工单位人员就必须精心的编写制定项目的投资预算。③在工程的实施阶段,建设单位和施工单位要签订施工合同,确定工程项目的造价。④在工程的竣工阶段,施工单位就要对工程项目的资料全面汇集,进行竣工资料和工程造价的结算。
4.2 建筑工程造价预测的主要控制措施
4.2.1 对建筑工程项目的前期设计阶段进行监督管理
在建筑工程项目的前期设计阶段中,对设计过程进行监督管理,能够使建筑工程的造价严格控制在建设单位所规定的建设金额范围之内,从而使建设单位能够用最小的投资获取最大的效益。
4.2.2 加强对项目组织的控制 为了能够对建筑工程造价进行有效的控制,加强对项目组织的控制是非常有必要的。首先要明确项目的实施组织结构和组织结构各个部分的控制主体和职责,其次是要在项目的各个阶段设计中用特定的设计经济理论和观点来审查工程项目的设计方案,最后是从工程项目的成本上来明确的采取造价控制措施,对于各项支出费用进行严格的审核和审批。
4.2.3 加强造价工程师在工程施工过程中的控制作用
造价工程师对于建筑工程项目的招投标文件、工程项目的合同、有关设计和施工的文件必须十分熟悉,因此,造价工程师就必须认真地对工程项目的工程量进行审核,对于每一次的支付申请要紧紧的抓住计量支付这个最为关键的环节,使每一次的支付都能够达到支付合理,使工程项目的资金支付得到良好的控制,从而确保工程项目能够最大限度的减少工程费用的不必要支出。
4.2.4 进行动态管理和控制 建筑工程造价的核心点就是必须要以市场为中心点,要明确的知道建筑工程造价的管理和控制是要适应现今建筑市场和消费市场的发展,因此在建筑工程中实施分阶段计价也是形势所趋,而市场的变化也是会影响到建筑工程项目的,在实施阶段中也会相应地发生变化,而建筑工程项目各个阶段的造价也将会直接的出现在整个建筑工程项目的总造价中,因此,在工程实施的过程阶段中所出现的问题就必须及时的掌握和分析,及时的采取补救措施。
5 结论
建筑工程的造价预测的过程是非常的复杂,尤其是政府财政投资的相关工程项目,对于工程的造价控制更是显得尤其重要,因此,在进行建筑工程造价预测的时候,就得对工程造价进行合理的管理与控制,尽量努力的发觉增收节支内容,在保证质量和不耽误工期的前提下,使预算和实际成本达到统一,以此来获取最大程度上的经济效益。
参考文献:
[1]刘志声.浅议建筑工程投资决策阶段造价控制[J].价值工程,2012,(28).
关键词 EPC业务模式;内部资源;能力分析
中图分类号TU2 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)68-0061-02
0引言
近年来,具有行业特长(如化工、石油等)的勘察设计企业EPC(Engineering、Procurement、Construction)工程总承包发展迅速,但民用建筑设计行业的工程总承包业务发展缓慢。笔者希望通过对民用建筑设计企业内部资源和能力分析,阐述民用建筑设计行业拓展“EPC业务模式”发展的前景和可能受到的制约。
1 不利的内部资源与能力
1.1 传统民用建筑设计行业组织架构和业务模式不利于EPC业务集成
传统组织构架,使人力、技术等资源独立地分散在各科室和分子公司;同时由于设计的施工配合工作处于被动状态,不能为设计单位产生实际的效益,设计人员对提高设计施工一体化技术水平的动力不足。同时,设计、咨询业务以单一业务为主,设计、成本顾问和项目管理相互之间协作深度不够,以项目控制为中心的生产模式尚待健全和完善,内部企业EPC 经营渠道机制尚未建立。
目前,民用建筑行业总承包仍以自行完成施工业务为主,但由于与施工企业的采购资源、现场管理能力还存在差距,赢利能力较低,难以支撑总承包业务的资源聚集和持续发展。以设计和项目管理技术优势为工程总承包基础的知识管理、知识集成体系及标准化工作模式尚未建立。
1.2 以设计为龙头的工程总承包赢利模式尚未明确定位
相比于传统民用建筑设计行业的设计咨询业务,EPC工程总承包属于新兴业务,大家理解的总承包还只是停留在设计+施工或单纯施工承包的理念上,尚未形成以集成优势发展以设计为龙头的EPC总承包盈利模式,以实现本项业务在资源聚集、人才培养上的健康持续发展。
按照建设工程的管理过程,民用建筑设计行业可在下述赢利模式中确定主要的发展方向:
1)施工总承包的主要盈利模式
以劳务分包、专业分包及材料采购的总分包差价作为总承包的盈利点,这需要有规模较大的项目来源和供应商渠道,在当前激烈的施工总包竞争环境下,较难达到这种优势。
2)项目管理等咨询单位的盈利模式
以项目的综合管理能力作为盈利来源,主要以代替业主的管理工作、由业主从建设单位管理费支付管理成本及酬金为主,由于这部分费用的调节比例相对有限,难以支持大规模工程总承包业务的发展要求。
3)以设计为主体的工程总承包盈利模式
以项目设计和前期策划等技术能力作为盈利来源,通过优化设计、精心管理、在合理的范围内控制好各项建设目标来实现企业效益,这是设计企业发展EPC工程总承包业务的主要利润来源,也应作为民用建筑设计行业今后的主要发展方向。
1.3 传统行业管理模式与工程总承包尚存在差异
传统民用建筑设计企业目前的年度经营指标考核方式适合于企业设计主业,但由于总承包项目的规模大、承接的成功率较低,年度考核指标逐年递增的管理办法对承接单位形成较大的顾虑,应考虑设立新兴业务积累和成长期,以促进工程总承包业务的发展。
由于设计和施工管理在总承包项目运作模式和职责上分工不明确,对可能出现的亏损和盈利分配不明的情况,设计方有顾虑;因此应建立合理的总承包各业务单位的共享、共赢的利益分摊模式,促进设计、咨询业务单位在EPC总承包中分担合理的生产产值和利润,并为专业设计人员带来切实效益。
传统民用建筑设计企业总承包业务采用事业部型的组织管理体系,可在企业实现统一归口管理下设置独立的EPC总承包公司,提高管理措施的有效性和效率。
1.4 开展工程总承包业务的经营难度较大
业主对EPC业务模式不熟悉,对传统民用建筑设计企业作为设计企业承担施工业务不放心。同时,由于民用建筑尚未形成类似工业项目的明确目标界定,在项目建设目标的管理责任不能转移时,没有说服业主采用工程总承包模式的必要理由。
传统民用建筑设计企业的业务单位多以设计为主流业务,对工程总承包模式不是很清楚,没有充分认识设计院企业发展的主流方向;同时由于总承包管理责任、资金和项目实施风险较大,担心承担总承包业务若不成功对企业声誉产生影响,因此也没有意愿将设计任务转化或主动要求转化为EPC总承包。
传统民用建筑设计企业总承包业务主要在施工承包上,尚未形成工程总承包的前期经营模式和必要程序的积累。
2有利的内部资源与能力
2.1 齐全的业务门类和技术优势
民用建筑设计企业在建筑技术上的优势是显而易见的:
1)业务门类齐全,具备跨业务、跨行业和跨领域的集成条件
传统民用建筑设计企业具备建筑设计、咨询、规划、景观、监理和施工的各业务种类,与其他单一业务单位相比具有巨大的资源优势。通过搭设组织平台、加强知识融合,企业各业务门类在物理上的全过程业务联动基础上,可逐步实现“发生化学反应”的融合,打造形成跨业务、跨行业和跨领域的集成创新特色产品。
2)传统民用建筑设计企业具有较强的施工图设计和技术问题解决能力
传统民用建筑设计企业在民用建筑设计领域具有悠久的传统历史,具有较强的施工图设计能力,积累了丰富的建筑、结构和机电设计能力和设计团队。同时,现场配合解决施工中的技术问题一直是设计工作图纸完成后的服务工作,在此期间积累了丰富的施工配合和处理技术难题的经验。
3)传统民用建筑设计企业具有建筑机电设计和设备采购的技术和资源优势
在整个建筑设计工作过程中,传统民用建筑设计企业形成了完备的给排水、暖通、电气等机电专业生产所和技术团队,根据客户的需求和项目建设的需要提供设备选型、技术设计和采购咨询工作,在形成技术优势的同时也积累了一定的渠道资源。传统民用建筑设计企业已经积累了广泛的供应商渠道和产品数据库,可作为EPC 业务的供应商备选资源。
4)在酒店/办公楼、绿色建筑等领域的策划与管理能力
通过近年来的积累,传统民用建筑设计企业的咨询业务板块逐渐形成在高档酒店/办公楼、绿色建筑等领域的前期策划和项目管理能力,具备人力、材料和供应商资源,为全过程实施整个项目的建设创造条件。
2.2 设计主业可以与工程总承包互相促进
设计主业与工程总承包是可以相容并促进的:
1)设计主业有参与工程总承包的内外部需求
由于单纯设计业务的附加值低,整个行业设计业务的人均产值有限。在国家投资主体多元化的背景下,工程总承包模式将逐步实现与国际接轨,建设部也已在2010年4月更新的设计资质上全面加注“工程总承包”服务范围。通过设计参与总承包,有利于提高设计人员对项目建设目标的全盘掌握力度,提高集团设计主业的社会价值,提升企业知名度。
2)设计主业有参与工程总承包转型要求
在设计人员参与总承包业务的过程中,将实现设计业务的前端、后端分离,前端提高方案设计原创能力,后端提高施工图的深化设计能力;在传统的图纸表达方式外,与项目管理、造价人员共同提升设计的项目描述能力,为工程总承包前期报价提供依据;在总价包干的项目上,提高限额设计能力;根据项目的实际和具体情况分析,加强设计优化和设计施工一体化能力;设计与策划、造价分析紧密结合,提高设计过程中对项目投资、功能的动态分析与调整等。
3)工程总承包对设计主业能力和效益的提升作用
在传统民用建筑设计企业设计主业参与工程总承包的过程中,企业广大设计人员(尤其是深化设计及施工图设计)将获得广阔平台,增加设计业务业务量;通过限额优化设计创造效益,通过利益共享达到设计、施工双赢。工程总承包的实施过程将获取设计优化的收益,提高施工图设计的利润附加值。同时,通过设计施工总承包的深度交叉,设计人员通过全面介入施工过程促进设计技术的提升,提高施工图施工的深度和可行性,提升集团设计主业的总体竞争力。
2.3 工程总承包可与项目管理业务共同提升
从建设管理的过程看,工程总承包与项目管理业务密不可分,这二项业务的发展具有相通性,工程总承包业务的逐步深入必将提高项目管理的水平和竞争力。
2.3.1 工程总承包与项目管理业务的关联性
从本质上来讲,建设单位(业主)作为甲方利益主体,虽然工程总承包代表的是乙方利益、项目管理作为甲方的顾问代表甲方利益,但其共同目标均是服务于建设项目本身,与单纯的设计、施工业务不同,都是以达成建设项目的总体目标为根本宗旨。因此业主可以根据自身需求确定采用工程总承包还是项目管理模式。在当前业务环境下,由于项目管理费用主要采用管理成本(有时另加绩效奖励)的方式进行支付,业务收入来源于建设单位管理费或专业顾问费,因此费用相对固定,客观上在大多数项目中限制了项目管理力量的投入,造成项目管理以协调管理为主,项目管理的深度和效果受到影响。
2.3.2 工程总承包与项目管理业务的协同发展
在工程总承包模式中,由于项目的管理效益将直接与总承包商利益挂钩,因此在设计、采购和项目管理力量的共同作用下,项目的整体管理水平可以从实质上进行提升。主要表现在以下方面:
[关键词]档案管理 利用率 信息化 创新
中图分类号:td327.3 文献标识码:a 文章编号:1009-914x(2013)13-0206-01
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。这一概念是随着市场经济的发展,企业信息多元化而产生的。企业档案在现代企业制度下,不应仅仅被看作是单板的历史记录,而应该给予企业档案一种新的定位。
企业档案管理的好坏对企业的发展起着重要的作用,一个先进合理的企业档案管理模式是企业发展的助推器。在日益发展的新形势下,各企业也会为了更好地适应市场经济的需求不断深化改革,制定新的发展战略。在新的发展战略实施过程中,企业档案管理必然会出现新的问题。
一、企业档案管理目前存在的问题
目前我国档案管理的水平普遍较低,主要存在的问题如下:
(一)档案管理人员专业素质不高
我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍,但这支队伍的文化程度和专业素质还不能适应新时期开展档案工作的需要,目前,熟悉档案内容,进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏,特别是在一些企业中表现尤为突出。
(二)对档案资源利用率低
当前企业大部分都存在重经济效益而轻投入的状况,企业档案的工作长期以来也是重藏轻用,对档案利用产生的社会效益和经济利益缺乏广泛的宣传,因此企业员工对档案的利用效益并不是很了解,由于企业对档案工作的重视程度不够,导致企业档案信息资源的开发不足,档案利用率普遍较低。
(三)档案管理不够规范
在一些企业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题,主要表现在:一是案卷标题不规范。二是档号不规范。三是大部分案卷缺少卷内目录。四是组卷混乱现象比较严重。
(四)档案管理观念落后
一是管理方式陈旧。当前企业档案管理工作以手工管理为主,档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多沿袭传统的手工模式,较少运用现代化管理手段,致使档案管理质量较低,查找速度慢,使用效率低。二是资金保障不到位。基层企业办公经费紧缺,用于档案收集、整理和保管的资金投入不足,在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展。
(五)在信息开发和编研工作上也存在一些问题
一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个人就来编研,使编研产品层次低、质量差、实用性不大、利用价值更小。有的选题虽好,紧跟形势,但因编研时间过长失去了时效性,影响了作用的发挥。
二、加强企业档案管理的对策
要做好档案管理工作,就必须立足于企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,使档案管理工作更好的为企业发展服务。
(一)提高对企业档案管理工作重要性的认识
企业要充分认识到档案管理工作对促进企业发展的重要性,切实增强做好企业档案管理工作的责任感和使命感,进一步明确落实档案管理工作是各级领导义不容辞的责任和义务。坚持解放思想,与时俱进,不断加强和改进企业档案管理工作。
(二)发挥档案管理人员的创新主体作用
1.档案管理人员应当重视观念更新
档案管理人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人力资源改革的今天,随着各部门工作人员的减少,工作量的增加,档案工作将面临更大的压力。档案管理人员有必要进行相应的调整和重新定位,要在埋头苦干、默默奉献的同时,从根本上转变观念,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。
2.档案管理人员应当练就过硬的业务技能
首先,档案管理人员要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇
于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。其次,档案管理人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使档案管理人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才。
3.档案管理人员应当拓宽视野、丰富知识
当今社会和经济生活处于快速发展时期,知识更新呈“爆炸”式发展,新的行业和领域不断形成,这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战,作为档案管理人员,如果知识贫乏、老化、单一,面对新情况、新问题就很难提出解决的办法,工作中更谈不上有所改进和创新。因此,创造积极向上的学习氛围非常重要。要把学习作为生活中的第一需要,把终身教育作为一种必然选择,努力学习,不断“充电”,拓宽视野,了解所涉及工作领域的现状及发展动态,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变。同时可以制订相应的制度,提出具体要求。
(三)加强企业档案管理现代化
1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。
电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。企业档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
2、利用现代化技术,整理档案。
档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷,然后按类别将属于条目的内容打印出来,作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物,也可按文件形成先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率,更好地服务于企业和社会。
三、结语
总之,档案管理工作肩负着服务生产,提高企业管理的水平的重任,各级领导和全体档案管理人员必须以高度主人翁责任感重视档案管理工作,做好档案管理工作,重新审视档案管理工作,使档案管理工作在企业的开发生产建设中发挥更大的作用。
参考文献
[1] 吴强.从信息化走向知识管理探讨[j].中国勘察设计.2010(01).
[2] 赵丽杰.新经济时代企业人力资源管理的探讨[j].科学之友(b版).2009(02).