时间:2023-07-14 17:36:04
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇采购管理的基本内容,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

Abstract: In recent years, the competition of petrochemical industry has become very fierce. In order to improve their competitiveness, enterprises in the industry have begun to pay more attention to improving their management level. Most of the enterprises begin to use the EPC model to plan investment projects, which not only can improve the quality of the project, but also help enterprises to establish a good management model. Therefore, the planning of EPC project of petrochemical construction enterprise is helpful to the further development of the enterprise. This paper will analyze the present situation and existing problems of EPC project procurement management of petrochemical construction enterprises, and discuss the improvement ideas of the EPC project procurement management of petrochemical construction enterprises.
关键词:石油化工;施工企业;EPC;采购管理
Key words: petroleum and chemical engineering;construction enterprise;EPC;procurement management
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)32-0102-03
0 引言
EPC就是将设计、采购、施工三者结合在一起管理的管理方式。这种管理方式的推出能够使投资者提前确定投资项目的成本以及项目建设的周期,适用于大型承包工程项目。采购管理在EPC项目的核心部分,是项目实施过程中最关键的一环,对于项目的成败起着决定性作用。在大部分EPC项目中,项目总成本中的50%都用于物资采购,因此,采购工作的管理质量直接影响着项目整体的施工质量与完成进度,是项目能够成功实现的关键因素,因此应该对其进行重点控制。
目前,我国大多数石油化工施工项目都是动辄千万甚至是上亿元的大型工程,并且都有一定建设规模,其中许多项目也都是通过EPC模式建成。单就项目采购管理来说,或多或少的都有一些问题。比如采购管理体系不健全,部门沟通存在问题、采购部门组织结构分散,重复采购浪费资金和人力成本、供应商选择机制不严谨等等。本文将基于对现状、问题的分析,结合石油化工施工项目物资采购管理要求,提出一套有效的解决对策――EPC项目采购管理方法,以理顺大型采购管理思路,为企业更好的开展项目管理活动,降低采购成本建言献策。
1 采购管理在石油化工工程项目施工管理中的重要作用
石油化工作为我国重要的支柱型产业,在国民经济发展中具有重要作用,其工程项目管理具有工程投资规模大、涉及专业多、施工现场管理难度较大、工程管理水平要求高等特点。
项目采购管理对于整个项目施工管理来说非常关键。采购管理是项目施工成本控制的重要内容。随着我国经济的快速发展,石油化工工程项目的规模不断扩大,通过实施合理的项目采购成本管理,可以极大地保障项目的正常运行,有效提升企业的竞争能力,实现可持续发展战略。但是就目前来看,一些施工企业在项目采购管理上普遍存在一些问题。
2 石油化工工程EPC项目采购管理现状
近年来,EPC总承包模式开始被应用在大部分的项目管理中,项目管理模式在逐步完善。在大多数的传统工程项目中,EPC总承包模式具有一定的优势。但是,目前我国石油化工施工企业在EPC项目的采购管理上有还有许多不足之处。
2.1 采购管理体系不健全,部门沟通存在问题
在目前的EPC工程项目中,采购管理主要存在以下不足:首先,采购管理在项目中的应用效果以及位置无法确定,项目的完成质量以及完成时间无法在项目进行中得到有效的控制。其次,项目施工中其他部门没有为采购管理提供必要的协助工作,无法建立健全的分析与评价系统。再次,在项目实施阶段经常会出现沟通不顺畅的情况,不同部门之间的关系会导致互相之间信息沟通的不顺畅,减缓了沟通的反映速度。
2.2 采购部门组织结构分散,重复采购浪费资金和人力成本
在EPC项目中,采购的组织工作相对比较分散,因此经常会出现不同部门的工作重复的问题,造成人力资源的浪费,同时也增加了不少额外成本,使规模采购的价格优势明显下降。与此同时,项目中组织的集中采购方式会产生工作频率低、变更难度大等问题,而且EPC项目采购工作组织中各部门责任与权力无法统一,无法轻易的实现采购的核算工作。
2.3 供应商选择机制不严谨
在为项目选择供应商时,EPC项目中供应商的相关信息的获取具有一定的随意性与片面性,导致取得的信息无法全面的反映供应商的实际情况。与此同时,供应商的确定没有形成标准的步骤,确定下来的供应商一般是由一些人主观的意识决定,并没有经过真正意义上的招标评选。
3 石油化工施工企业EPC项目采购管理改进策略
在工程项目完成的过程中,采购工作能够确保项目的完成质量,是实现项目最终目标的关键因素。为了实现采购在项目中的连接作用,相关部门就要协调彼此之间的关系,通力合作,做好采购管理工作。具体的改进思路如下。
3.1 进一步明确EPC采购模式的内容和工作流程
EPC是一个源于美国工程界的固定短语,它是规划设计(Engineering)、采购(Procurement)、施工(Construction)的英文缩写,是总承包商按照合同约定,完成工程设计、材料设备的采购、施工、试运行(试车)服务等工作,实现设计、采购、施工各阶段工作合理交叉与紧密融合,并对工程的进度、质量、造价和安全全面负责的项目管理模式。
石油化工项目物资采购管理的基本原则是“少投入、多产出、适时投入、快速产出”。对此,在EPC采购管理模式下,为了在限定的时间内以合理的成本完成物资采购计划,在采购前必须进一步梳理采购工作流程,明确工作要求。具体来说,EPC采购工作流程如图1所示。
3.2 组建专业的采购团队
采购团队的组建是确保采购管理质量的重要工作,高质量的采购管理需要由专业能力强的采购团队来实现。因此,为项目组建一个综合素质与专业能力都相对较高的团队是加快项目完成进度的关键环节之一。为了满足EPC总承包方的采购需求,我们应根据具体的采购计划选择合适的人员来组建采购团队。采购团队负责设备、材料的采购计划、采买、催交、检验、运输等采购全过程工作内容。每一组采购组设采购组长一位,协助采购经历组织化工工程施工所用材料、设备等物资的采购工作。所以,要求这些职位的人员都需要具有良好的综合素质以及过硬的专业能力,能够在自己的岗位上为项目的实施做出自己的贡献。
3.3 完善采购招标管理流程
EPC采购模式的重要特点是充分发挥市场机制的作用,而招标采购就是体现“市场选择”的主要形式。石化工程项目EPC招标流程一般为:业主确定项目委托设计组织招标机构招标通告投标人资格预审通知合格投标人出售标书组织标前考察召开标前会议标前会议纪要和补遗书投标与开标评标、决标、授标。
招标文件中附带条理分明的采购清单。首轮招标,由项目经理主管协同招标采购部门从众多投标人中选定三家投标供应商,再对三家供应商的行业资信、投标报价、物资质量进行集中对比,最终在确保物资质量的前提下选定报价最合理的一家供应商进行集中采购。
3.4 供应商的确定与管理
在确定物资的供应商的过程中,不仅要考察每个供应商的技术能力、生产能力以及管理制度等方面的因素,还要保证其具有良好的物流能力。这是因为物资采购周期中运输过程要占据一定的时间比例,如果供应商具有良好的物流能力,可以保证物资的及时供应,不仅避免了到货延迟的情况发生,还能够在一定程度上较少运输成本投入。对供应商进行管理需要做到对他们的供货资格进行认证、评价以及选定,与优质供应商建立长期的战略合作,能够在一定程度上控制采购成本,同时保证采购工作的完成质量。
3.5 重要设备的采购管理
重要设备的集中采购,在项目的前期,应根据项目的目标要求,应对为实现项目目标所需求的设备类型和设备需求量进行分析,同时对自有设备的数量进行详细全面的调查,编制项目的设备需求计划。设备计划应服务于工程进度计划,什么时候需要哪种设备是围绕工程进度计划的需要而确定的。因此在制定设备计划之前,必须要对整个工程的施工进度进行科学的规划,尽量将各工序的工作划分得更为具体,以确保设备种类和数量的配置计划更加精确。
确定采购意向后,双方签订技术协议,基本内容如下:
①草签技术协议:供应商项目负责人根据企业要求,与企业进行技术业务洽谈,确定配套意向,与企业进行总体布置,确定技术状态,草签技术协议。②对草签的技术协议审查和确认:总设计师对草签的技术协议进行审查并确认。③对草签的技术协议评审:供应商项目负责人填写《配套技术协议评审表》,随同技术协议交合同管理员按评审表要求进行传递评审,其中:技术中心:就性能参数及方案的可行性提出意见;供应商对专用件的采购质量、采购能力、采购周期提出意见,就配套开发方案的可行性提出意见,负责把评审过程中与企业要求不一致的评审意见与企业进行协商,取得一致意见并确认后改进,供应商负责人对技术协议进行审核。总工程师:明确经评审后项目是否同意开发。技术协议评审完后交供应商市场开发办。④正式签订技术协议:供应商市场开发办主任或授权人根据评审情况,与企业正式签订技术协议。⑤盖章:合同管理员将经市场开发办主任或授权人签字的技术协议送公司办盖章后,技术协议随即生效。⑥设备运至化工工程企业后,供应商派技术员全程督办设备的安装和调试工作,并在后续设备服役期间,定期排技术员负责检修。
3.6 做好采购与其它方面工作间的协作
项目实现方案的设计在EPC模式中占据着重要的地位,而做好各方面工作之间的协作与控制是实现采购有序管理的关键,采购工作的功能就是将项目设计方案与实现过程紧密的结合在一起。采购在项目中的影响范围较大,想要做好采购工作则离不开各个部门的支持与配合。尤其是在EPC项目中,采购部门更应该增强与各部门间的沟通与协作,形成一个完整的体系,提高采购管理质量,促进项目建设的早日完成。
4 结论
在我国的石油化工行业中,越来越多的企业开始实现了EPC模式管理。这些企业需要提高对采购工作的重视程度,运用合理的采购策略,提升EPC项目的整体管理水平,增强企业在行业中的竞争力。
参考文献:
[1]袁爱民,张健,左扬平.EPC项目采购管理实施的几点对策[J].交通企业管理,2011(04).
[2]汪志兵,何有世,孙竹梅.项目采购管理领域本体的构建研究[J].现代情报,2011(03).
[3]陈丽丽.项目采购管理中成本降低的几点认识[J].中国新技术新产品,2011(11).
关键词:高职院校;课程;教学改革;研究
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-02
现代采购人才是企业参与激烈市场竞争不可或缺的紧俏人才,在企业健康、持续发展中的地位和作用日益重要。作为紧缺人才培养基地的现代高职教育,基于工作系统化的课程开发思路,应不断加强采购管理课程的建设。
《采购管理》作为物流管理专业课程中实践性、综合性很强的核心课程,与企业实际操作紧密相联,课程的学习也就相应地要体现出职业的特点和要求。
一、高职院校《采购管理》课程教学的现状
(一)传统课堂讲授形式为主导
采购活动既是一项古老业务,同时也是一门新兴学问。对于这门课程教学模式的探讨,在国内才刚刚起步,各方面的软硬件设施的搭配,都与现代企业的要求差距甚远。限于学校的实际条件,相应的专业师资不足,学校配置的实训条件相对滞后,并且没有现成经验和模式可以借鉴,也缺乏系统且成熟的采购案例相以辅佐。因此,课程的分析讨论更多的是围绕教材的内容来展开,传统教学模式在课程的讲授中占据主导地位。
(二)教材多以知识体系为主线
《采购管理》作为一门实践性、综合性很强的核心课程,与企业实际操作紧密相联,课程的学习也就相应地要体现出职业的特点和要求。更重要的是,作为指标性、方向性的课程教材,应该紧密跟随市场需求。在现有的高职教材市场中,突出实践操作性的这方面教材还是凤毛麟角,虽然有的也体现出创新,或以模块形式来重新编排知识结构体系,但是其主要内容仍是知识分析的传统模式,学生反馈仍不太满意。
(三)课程实践环节流于形式
采购工作对于企业来讲,特别是生产企业,涉及最基本的商业机密,是企业管理者非常关心的一项核心经营管理工作。它事关企业的生存发展,出于商业保密的规定或要求,大多数企业都不会允许让采购或物流管理专业学生去进行短期的实习或实训。基于此,《采购管理》的课程实训和综合实训的开展就显得十分困难,采购实践环节多数流于形式,纸上谈兵的情况多、机房模拟操作实训的多,而这些实训活动对没有工作经验的学生来讲,很难形成直观感受,收获不大。
二、高职院校《采购管理》课程教学改革建议
(一)课程体系的模块化
以“必需、够用和实用”为原则,打破传统的课程体系章、节及前后顺序,分解成若干模块,每一模块下则根据其自身特点设置相应的学习任务,建立适合物流管理专业学生《采购管理》学习的课程教学体系。
基于上述原则,物流管理专业《采购管理》的课程内容体系设计为五个模块:
模块1:采购基础知识。重点包括:商品采购的概念、采购原则、采购渠道、采购方式以及采购岗位和采购部门的设置等。
模块2:采购前的准备工作。包括熟知一般企业的采购流程和商品采购认证过程,会进行采购需求预测,并进行采购计划和采购预算的编制,熟知选择供应商的程序、流程和方法。
模块3:采购的实施。重点包括采购方式的选择(招标采购、电子商务采购、JIT采购、联合采购等等),采购谈判的基本内容、原则和技巧,以及采购合同的种类、内容条款和争议及解决方法。
模块4:采购过程控制。主要包括采购成本分析和控制、降低成本的技巧,采购质量管理的内容和方法等。
模块5:采购的事后管理。重点包括供应商管理管理,采购的绩效评估与监督控制。
(二)教学内容的丰富化
《采购管理》是一门实践性、应用性很强的课程,通过借鉴工作系统化的课程开发,改革课程课堂教学模式,将教学内容转化为一个个可供学生学习的教学任务,使学生在不断递进的学习任务实践中,完成一项项连贯的、必要的工作活动,强化学生对采购知识的理解与掌握。一方面,可以让学生能真正融入到学习中,提高学生学习积极性,另一方面,将工作任务编入到教学内容中,能有效强化学生对采购知识的理解与掌握。
在不同阶段的工作活动中,不断整合相关的采购操作、管理知识,加强学生工作实践技能的训练和锻炼。利用模拟的企业任务,将采购专业知识融入到实训活动中,使学生能在“做中学、学中做、学做融通”,在不断练习中深入地掌握采购业务管理。通过把工作任务转化为具体项目,学生在未来的学习中能进一步地深入推进;在不断的探索中激发学习兴趣,收获相应的学习乐趣。
(三)教学方法的多样化
教学方法的合理选择与应用能极大地提高学生的学习兴趣,达到良好的学习效果。课程的教学过程中严格贯穿教师是导演、组织者,学生是演员、参与者的思想,采用讨论式启发、案例教学、小组合作、模拟谈判、游戏教学、角色扮演等方法。
学生不仅熟练掌握物流采购的课程知识,更培养了分析问题、思考问题、解决问题的能力,提高思维能力、口头表达能力、书面表达能力,以及组织和创造能力,还能够举一反三的联系到许多其他相关知识,拓宽知识面。通过多种教学方法的应用,可以缩短学生理论与实践的距离,为学生今后的发展奠定牢固的基础。
1.讨论式启发。在预习教学内容的基础上,引入问题,让学生先讨论,不断引导学生主动参与课堂教学活动,发挥学生的主体作用。例如在讲到企业的采购流程时,可先给出问题引导学生思考:假如你是某超市的采购员,正值端午节来临之际,因市场对粽子的需求增大,现让你去采购一批粽子,你该如何采购?主要的流程有哪些?先由学生讨论、表述观点,教师在讨论基础上点评并总结归纳,在讨论中既加深了理论知识又锻炼了他们解决实际问题的能力。
2.案例教学。案例是对采购理论的一种情景再现,需要学生综合运用经济学、管理学知识及经验剖析案例,也需要对案例进行引申和拓展,发表自己的见解和看法,开阔了学生的思维。教学案例所呈现的问题往往不设标准答案,言之成理即可。通过案例的阅读、分析、讨论就有关问题作出判断和决策,培养学生运用所学的理论知识解决实际问题的能力。比如采购商品的质量和供应商方面就有很多案例,再结合“三黄鸡”、“毒胶囊”、“烂皮鞋做酸奶”等热点话题分析讨论。因此,案例教学是一种民主的、科学的教学方法,对于培养学生的创新意识、创新精神和创新能力具有重要的意义。
3.小组合作。设置学习小组,共同完成学习任务如进行研讨、实地调查等活动,既能充分调动学生的学习积极性和主动性,又能增强学生团结协作的精神,激发学生的创新、竞争意识,培养他们的集体荣誉感。
4.模拟谈判。教师设计好采购谈判的背景资料并提前让学生熟知,然后学生利用课外时间准备谈判资料、制定谈判方案和策略。上课时一部分学生模拟采购谈判过程,另一部分学生在观看后总结其采用的各种谈判策略。
通过组织模拟谈判,使学生有身临其境的感觉,他们能设身处地的思考问题、分析问题和解决问题。既锻炼了学生灵活运用理论知识的能力,又锻炼了他们的随机应变和团结协作的能力。
5.游戏教学。游戏教学法是一种参与式的管理教学模拟,是在教师设置的管理情景和模拟的管理环境下,使学生如同身临其境,较快地提高分析问题和解决问题的能力,提高各种管理技能。游戏教学法针对缺乏管理经验的在校学生,可以更好地调动他们的学习主动性和学习兴趣。例如在进行库存控制这一部分的讲授时,为提高学生对库存控制的理解程度,让学生对整个采购活动和供应链的运作有一定的感性认识,可针对班级具体情况完成啤酒游戏,帮助学生理解。游戏结束后学生根据自己扮演的角色不同对游戏进行总结,强化教学效果。
(四)课程考核的多元化
考核以课业为主、多种形式并用。例如:总成绩的考核可以由平时成绩、书面考核和项目考核三部分组成,每部分按照重要程度赋予一定的权重,这门课程的考核方式为:
总评成绩=平时成绩×10%+卷面成绩×40%+项目考核成绩×50%。
平时成绩主要考核学生的日常考勤、平时的学习态度。考核这些内容的目的主要是为了提醒学生课堂纪律的重要性,也是为今后进入工作岗位更好的遵守工作纪律打好基础。
卷面成绩除了考查基本理论的掌握之外,主要侧重学生综合技能的考核,结合现实采购活动中常见的问题及案例,考核学生灵活运用所学理论知识进行分析问题和解决问题的能力。这样既避免了学生临考前突击、死记硬背、考场作弊等不良行为,又能让学生真正把所学知识应用到实践中去,激发学生的学习主动性和积极性。
项目考核又称为过程考核,给定学生一定的项目背景和项目目标,然后学生以学习小组或个人的形式通过多种手段(如实地调查、上网、查阅文献资料等),收集信息并进行归纳、分析然后完成项目报告。
参考文献:
[1]赵春杰.《采购与供应管理》课程教学探讨[J].黑龙江科技信息,2010(26).
[2]刘长军.浅论现代高职教育中采购管理课程建设[J].文教资料,2010,3.
[3]王艳丽,陈军须,都继萌.高职基于工作过程导向的“采购管理实务”课程改革[J].科教文汇,2009,11.
【关键词】工程项目管理路桥施工
中图分类号:U445 文献标识码:A
项目管理是一门新兴的管理科学,是现代工程技术、管理理论和项目建设实践结合的产物。项目构成了社会生活的基本单元,项目开发的成败直接影响到一个企业或一个地区,甚至一个国家的发展速度和综合实力。实践证明,在经济建设领域中实行项目营理,对于提高项目质量、缩短建设周期、节约建设资金等都有十分重要的意义。
1项目管理的意义和内容
项目管理贯穿项目实施的全过程,它包括项目的前期策划阶段、项目的实施阶段以及项目的收尾竣工阶段。对于我们施工企业来说项目管理的关键在于项目的实施阶段的管理,它是项目管理的重中之重,是企业核心竞争之所在,它关系到企业的长远发展。
1.1项目管理是通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法对组织的资源进行计划、组织、指挥、控制,旨在实现项目的特定目的的管理方法体系。通过对这一定义的分析,我们可以得出以下几点:
项目管理的对象和任务都是一次性的。因为项目的管理对象是项目,而项目一般都是一次性的,也就是说,项目管理随着项目的设立而建立,项目完成了,项目管理的任务也就完成了。
项目管理的任务、职能是围绕着项目展开的。项目管理的职能与其他管理的职能是一样的,即对组织的资源进行计划、组织、指挥、控制。
项目管理运用系统理论与思想。将任务组织为项目的目的就是将实现项目目标的责任和权力集中到一个人(项目经理) 或一个小组身上。项目任务是分别由不同的人执行的,项目管理要求把这些任务和人员集中在一起,把他们当做一个整体对待,最终实现整体目标,这就是整体思想。
项目管理的职能主要是由项目经理来执行的。项目经理是采用项目管理的必要条件,没有项目经理,就没有项目管理。
1.2项目管理的内容
1.2.1范围管理
基本内容是定义和控制列人或未列人项目的事项,包括项目范围的界定、规划、核实和变更控制等。
1.2.2时间管理
时间管理是为了确保项目最终按时完成的一系列管理过程.包括具体活动的界定、活动的排序、时间的估算、进度安排及时间控制等各项工作。
1.2.3成本管理
成本管理是为了保证在批准的项目预算内完成项目的资源管理过程。它包括资源的配置、成本费用的估算及费用控制等工作。
1.2.4质量管理
质量管理是为了确保目标达到客户所规定的质量要求而实施的一系列管理过程。其中包括项目质量的规划、控制和保证等。
1.2.5人力资源管理
人力资源管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用而采取的一系列管理措施。它包括项目组织规划、团队建设、人员的选聘和项目班子建设等一系列工作。
1.2.6风险管理
项目在实施过程中可能遇到各种不确定的因素,为了将他们有利的方面尽量扩大并加以利用,而将其不利方面所带来的后果降到最低程度,需要采取一系列风险管理措施,包括风险识别、风险量化、制定应对措施和风险控制等。
1.2.7采购管理
项目采购管理是为了从项目组织外部获取材料或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购规划、询价、采购及合同管理等项目工作。
1.2.8沟通管理
项目沟通管理是确保信息及时、准确地提取、收集,传播、存储及最终处置的过程。其内容主要包括沟通规划、信息和进度报告等。
1.2.9项目整体管理
项目整体管理是为了正确地协调项目所有各组织部门而进行的综合性过程。其核心就是要在多个互相冲突的目标和方案之间作出权衡,以满足项目利益关系者的要求。
2路桥施工项目管理存在的问题
2.1施工流程存在较多浪费,我们知道施工流程是指施工的各个过程,即多组连续活动。如果流程中的某个活动没有为外部或内部顾客创造价值,则被视为浪费。而在目前的路桥施工中,施工流程存在着较多的这种浪费现象。
2.2项目采购管理落后。当前,路桥施工项目的采购管理普遍落后,制约了项目利润的提高,加之在采购中受一些不良社会现象的影响,导致采购的原材料质劣价高的现象频发。
2.3施工现场管理混乱。路桥施工现场是企业人流、物流、信息流的汇集地,也是工程产品最终形成的场所,所以抓好施工现场管理显得越来越突出重要了。
3加强路桥施工项目管理的措施
项目管理就是要施工单位运用知识、技能、工具和技术从节约成本获得最大收益为出发点,在工期、效益和质量之间寻求最佳平衡点。项目管理重在提高项目管控水平,将项目管理与企业发展联系起来,以推动企业高效运作。
3.1工程项目计划管理与综合协调;一个大型工程项目管理工作千头万绪,千变万化,没有一套完整的工作计划和综合协调就无法使工程顺利进行,就会在工作中走很多弯路,更可能会使企业本身受到不可估量的损失。
3.2工程项目进度管理及过程控制;工程项目从项目建议书批准之日起就应抓进度管理,确定各种项目完成时间,分析各活动之间依赖关系,制定进度计划,调整和控制进度的变化,控制项目进度计划,特别是复杂大型建设项目,绝不能仅仅控制承包商的施工进度,而应控制影响项目的全部条件的进度。如设计,对外谈判签约,设备、材料采购等等。
3.3项目成本管理及成本预测;项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等要求前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学管理活动,它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。
3.4质量管理;建立健全质量保证体系,质量保证体系是由承包单位质保系统与监理单位质量控制系统相辅相成,有机联系而构成的一个具有特定功能的整体,是为保证产品能满足技术设计和有关规范规定的质量要求而构成的有机整体。确定工程项目质量标准,技术要求,定期评价总体项目执行情况。根据实际情况分析与质量目标的符合性,制定相应措施,消除导致不满意情况发生。
3.5制度管理;制定管理制度必须成立专门的组织机构,负责制定工程的实施方案,指导、监督工程项目的实施,协调处理实施过程中存在的问题,负责工程项目的全过程管理、目标考核,掌握施工动态,保证工程项目按计划、按设计全面完成。
3.6采购管理;工程项目所需物资、设备采购品种多,数量大,处理不当都会影响整个工程项目的实现,必须对采购工作加强管理和控制。首先决定何时购何物,确定潜在来源,然后询价、招标签定合同,督促按时、按质、按量及时供应到位。
3.7项目风险管理;工程项目管理机构要懂得如何识别风险,分析和应对风险,调整对策使正面事件影响扩大,把负面事件影响减到最小。
3.8项目的安全管理;安全管理应贯穿项目实施的全过程,安全就是效益,为确保安全生产,应结合项目自身特点和工程特点建立安全生产保证体系,实行安全生产责任制,制定岗位安全生产措施,强化职工安全意识,进行施工安全技术交底,在落实安全规章制度上,坚持每月由项目经理部组织安全大检查,对重点部位、关键工序进行不定期检查。
【结束语】
工程项目管理是道路桥梁施工中极重要的一环,一个工程能否顺利进行,很大程度上取决于这个工程的管理是否到位,因此,我们在道路桥梁工程建设项目管理工作中,一定要抓住工作重点,保证工程施工的安全,抓好工程施工的质量,协调好各方面的关系,使工程项目顺利完成。
【参考文献】
一、现代企业物资计划的供应管理模式
对于企业的物资管理工作来说,做好企业的物资供应和管理工作不仅可以有效的促进企业的采购工作的高效性,还能够对企业的经营和管理的相关内容进行改进。从整体上看,选择科学合理的现代企业物资供应管理模式主要是以提供科学的服务为宗旨。物资是企业发展中的核心和基础之所在。需要明确管理模式。
1.传统物资供应管理模式
从以往的物资供应管理模式上看,存在着诸多的弊端,其中包括订货方式,供需双方的需求,价格需求以及管理成本等等方面。通常情况下,订货方式相对比较简单,双方会盲目地追求价格的最低。一旦出现了问题,很难达成共识,调节工作的难度响度较大。另外,在较易的过程中,成本问题和风险问题是影响物资供应管理的重要因素。供需之间的稳定性和竞争性都存在着一定的弊端。另外,库存结构类型也是影响库存的重要内容。另外,从信息系统的运行上看,传统的管理方式也不是非常健全,所以,需要工作人员根据科学的供应链理论采取合理的供应管理模式,在提升企业综合实力的基础上,不断将创新的因素融入到其中。
2.创新物资计划与采购管理模式
由于企业的物资计划是不断变化的,采购工作会受到多种因素的影响。所以,应该根据此案够管理的相关模式来对其进行创新。其中包括集中式战略采购模式和JIT采购模式两种。其中,集中式战略采购模式的特点就是企业的内部需要对采购流程和结构来进行重组和改革。集中式主要是针对管理理念和组织形式而言的,并不是要设立相对比较集中的采购中心。在现如今的采购方式上可以看出,将集权模式和分权模式相结合,在实际的采购组织工作中逐渐被广泛应用。主要是由于这种结构的灵活性和规模性都相对比较强。不仅如此,企业的这种实施战略也可以在采购部分得到应用。
在进行重要物资的采购工作中可以看出,通常情况下都是在跨部门进行。需要在进行采购之前成立核心的采购小组,然后根据价格和规模的相关参数,来不断加强各方面供应商的合作关系,将集中式采购战略的优点和缺点进行明确,然后将各方面的战略优势进行高效的发挥。其中主要包括成本优势和战略优势两种。
第一,对于成本优势拉私活,集中式采购方式可以充分发挥企业内部和外部的各方面优势,降低供应链的总体成本。另外工作人员还应该在提升企业综合竞争力上提出更高的要求。
这种模式在应用的过程中,企业的相关管理人员要以全面的眼光来对管理策略进行计划和控制,不断对市场的运行规律进行掌握。充分应用各个部门的资源,在采购目标和采购计划的控制下,尽量变市场中出现的诸多不利因素,保证企业的运行的高效性。
第二,JIT采购又被称为准时化采购。这种采购模式的主要特点就是一种无库存的采购模式,另外,这种采购模式可以减少企业物资采购中各项资源和资金的浪费现象。另外,在实际的生产和经营中,生产所需要的产品可以有效的减少资金的浪费现象。对于物资采购的价格来说,需要相关的采购人员对其的发展趋势和变化程度进行掌握,这样才能够不断提升采购工作的高效性和规范性。这样一来可以为企业提供更多的流动资金和可用资本。进而缩短企业物资采购的周期。在采用JIT采购方式的过程中,采购方需要加强和供应商的合作力度。在尽量减低库存总量的基础上,逐渐减少供应商的所用费用。实现双赢,最终实现双方利益的最大化。
3.实现零库存管理
所谓的零库存管理就是在生产领域和流通领域采用JIT方式来实现物资的供应。在整个过程中,库存量是相对比较重要的因素。从库存管理方面上看,主要体现了企业的综合管理实力。事实上,零库存是一个相对来说比较特殊的概念,从社会发展的相关问题上可以看出,库存管理还没有达到理想的状态。人们对于库存量的最小化存在着一定的误区,主要是子啊在实际的采购工作中,需要将库存量控制在零的范围内。最终实现企业利润的最大化。而且,达到零库存管理对于企业提出了更高的要求,不仅能够在生产链上更好地体现,更应该将企业运行的风险应用到其中。零库存管理的相关概念最早出现在日本,然后在一些西方的发达国家中得到了广泛地应用。但是,对于我国来说,由于生产力水平还不够高,经济和社会的发展还处于初级阶段,所以,需要根据我国的国情,不断吸收和借鉴其他国家的发展经验,促进改革的高效进行。
二、企业物资计划的供应管理环节
现如今,市场的竞争力不断加剧,企业对于物资管理工作的重视程度也在不断提升,其中从物资管理的相关环节上可以看出,包含的内容相对较广,其中包括计划管理、采购管理以及储备管理等等。因此,需要对各个管理环节都进行高效把握,才能够从根本上对成本进行积极地控制。具体来说,计划管理工作是各项工作的基础和起点,也是物资成本控制的开始。在这一环节中,物资的需要量、供应量以及采购量等都可能对其产生严重的影响。所以,在实际的管理工作中,需要采用降价的方式来对物资的进价问题进行明确的控制。采取积极地付款方式,避免出现分期付款。还应该争取物资采购的优惠量。不仅要准确地获取市场的相关信息,还应该及时地把握物资的价格变动状态。在市场物资低迷采购的过程中,需要将招标采购工作落到实处。尽量选择口碑相对较好,选择信誉度和实力相对较强的生产厂家,然后和其签订长期的供应合同。
在物资供应管理的工作中,主要应该做到企业的物资库存量能够满足生产的需要,然后将库存最小化,尽量做到或者是接近零库存的管理模式。零库存可谓是一种相对比较科学的管理技术,实现的方式主要包括不采用任何储备形式,主要利用其基本功能,然后逐渐实现委托储存和物资保管。这样可以减少企业设置保管位置的资金投入量。也可以将其承包和供应商,在物资缺乏的过程中,实现物资的及时供应,这样可以减少企业物资运输的基本费用。除此之外,也可以采用一种代保管的方式,这种方式比较常见,企业可以对供应商的物资进行保管,但是需要按照所应用的数量和类型来进行缴费。
三、完善企业物资计划与采购管理
做好企业的物资管理工作中可能会遇到以下几个方面的内容,第一是传统的物资管理模式还没有被彻底地打破。第二是采购的成本一直都处于相对比较高的状态下。第三是企业对市场的最新动态不够彻底地了解,掌握情况明显不够。第四是企业严重缺乏科学和健全的控制和监督机制,在监控和管理的过程中也缺少应有的力度。另外,在已有的经济模式下,企业应该打破传统的物资采购和管理的弊端。订立科学合理的计划和采购方式,提升企业自身的竞争力。另外,在传统的管理工作中,未经批准就进行采购的现象时有发生。这就对企业的经济效益和社会效益的实现产生严重的限制作用。另外,在企业发展的过程中,还应该对商品价格的高低进行高效控制,将采购成本放置到其中。企业的物资管理工作人员要对自身的职业操守进行控制。还应该根据已有的工作内容和工作方式进行掌握。做好和供应商之间的协调工作,减低采购的成本。
现如今企业的物资采购应该以先进的网络技术和信息技术为主,物资的采购工作可以依据网络,实现网络采购的方式。另外,在对市场的最新动态进行把握的过程中,还需要做对物资的变化规律进行把握,在保证物资质量的基础上,降低成,规避风险。具体来说,企业的物资管理工作可以从以下几种方面来进行分析:
第一,要对管理模式进行改进,做好物资的计划工作,提升资金的运转周期。将采购的风险降到最低。对于采购规模和优惠等因素要加强控制和把握。
第二,要不断控制采购成本。虽然降低成本具有一定的难度,但是工作人员也要尽力而为,因为,采购成本和企业的经济效益和社会效益之间存在着密切的联系。需要不断实现双方的沟通和交流。使得供应商将物美价廉的物资供应给企业,最大限度地降低企业的采购成本。
第三,企业在发展的过程中,需要不断提升工作人员的自身素质和职业道德,要对企业工作人员中饱私囊的现象进行遏制。深刻将企业的利益放到首位。不仅如此,还需要对工作人员进行及时的培训。
第四,建立相对比较健全和科学的物资供应的系统和平台,将网络技术和信息技术应用到其中,同时还应该根据企业的需要对物资进行高效的选择。同时还应该以提升工作效率为主,不断对市场的最新动态进行严格地把握,可以适当地将电子商务的基本内容应用到企业的物资计划和采购工作中。
第五,要不断完善企业内部物资管理和监控的相关制度,还需要做好采购计划,做好全程的监控工作,将交易形式进行全面地记录。不断总结经验,优化工作内容。
四、进行合理物资采购的方式
1.建立合理的物资供应管理体制
为解决企业采购权力过于集中、“暗箱操作”等问题,应从根本着手,深化物资供应管理体制的改革。建立健全物资采购的组织管理体制,成立以总经理(厂长)为组长、副总经理(副厂长)和物价、计划、财务、审计、供应、销售、质检、企管、信息等部门负责人为成员的价格监控小组,重大采购事项集体研究、民主决策。明确各级管理者和职能部门的职责权限,相互制约,监督到位,做到决策程序透明化,价格内部公开化。
2.进行广泛的信息调研,比质比价比服务
信息调研是比价采购的基础。企业应高度重视市场价格的收集与处理,建立起专门的物价信息网络,及时掌握了解国内外产品价格信息,物价部门应充分利用互联网、报刊、杂志等渠道,随时掌握物资市场价格的变化,为领导决策和物资采购提供可靠的依据。采购部门应根据物资供应计划和物价部门提供的价格信息,深入市场,广泛调研,货比多家,比质量、比服务,切实选择价廉物美的产品。
3.建立健全管理制度,严格考核,奖罚兑现
企业应对物资采购的流程、物供计划的编制,比价管理、审计监督等各个环节制定出详细的工作制度,明确职能,明确责任,明确奖罚标准,严格考核兑现。对于采购价格低于最高控制价的,采购部门按可节约额提成,否则,同比例扣罚;对于秉公办事、成绩突出的,给予适当奖励;对于收受回扣、损公肥私的,除如数上缴非法所得外,视情节给予批评、调岗、罚款或行政处分。同时,对于审计物价部门同样也要建立起制约机制,价格调研不准,信息失真,误导采购的,也要采取相应的惩治措施。
4.实施独立的价格审计
物价部门对违反规定和不合理的采购价格具有否决权。审核监督的内容有:一是审核物资采购计划,对物赘供应计划有终审权。二是审核价格。物资采购前,应向物价部门提交采购申请表,表上应详细记载物资名称、品种规格、单价、质量及货比三家情况,申报价格高于控制价格的,应重新报批。三是票据审核。对合同、发票、申报单、验收单逐一审核,确认无误后,出具审核证明,财务部门方可办理结算。
【关键词】铁路房建设施;施工管理;安全管理
铁路房建设施施工安全管理是一项系统化的管理流程,涉及到铁路居民小区、电梯、供暖锅炉、铁路站房等多方面管理问题,铁路房建设施施工安全管理的主要目的,就是在保证建设流程科学、有效的前提下,对具体施工流程进行控制,最终实现铁路房建设施施工的安全管理。近几年,我国铁路房建设施安全问题时有发生,对相关生命财产安全造成严重威胁,本文以此为背景,对铁路房建设施施工安全控制与管理做进一步分析。
一、铁路房建设施施工安全管理中存在的问题
在铁路房建设施安全管理过程中,除了要进一步分析安全管理的基本内容,还要对铁路房建设施施工安全管理中存在的问题进行分析,才能保证安全管理方向不偏失。
1.铁路房建设施安全管理的基本内容
铁路房建设施施工涉及影响铁路正常运转的多方面内容,如居民小区、铁路站台等从现阶段铁路房建设施施工安全管理的要求来看,安全管理的基本内容主要体现在以下几方面:(1)分析安全管理的基本内容,对已存在的安全管理问题与潜在的安全管理风险进行分析;(2)分析安全管理中的各种问题,并提出相应的预防、解决措施,
2.铁路房建实施安全管理存在的几点问题
(1)安全控制存在问题
安全控制问题主要体现在以下几方面:①施工前未进行有效的原材料管理,导致原材料质量下降,造成潜在施工质量风险;②施工流程缺乏有效的施工质量安全管理控制,导致施工过程存在质量风险;③部分施工单位忽视铁路房建设施的安全管理建设,只将管理工作的中心放在铁路建设上,导致铁路房建设施建设过程中出现资金不足、人源不足等问题[1]。
(2)资金管理存在问题
资金管理问题普遍存在于各种建设施工中,主要表现为隐性成本控制能力不足,造成严重的资金浪费,导致企业效益无法实现增长,不但影响施工进度,最终还影响到企业的发展。
二、铁路房建设施施工安全管理的几点措施
在铁路房建设施施工安全管理中,除要对施工流程进行控制外,还要对安全管理制度、安全风险预防等问题进行分析,以保证施工安全管理措施科学、有效。
1.建立安全管理制度,控制安全风险
铁路房建设施安全管理问题主要体现在设施(建筑)安全性能、施工流程安全指标等方面,为保证安全管理能够有效预防、控制安全风险,就必须要建立、完善安全管理制度。总体而言,建设安全管理内容主要包括施工原材料管理、施工人员安全管理、施工安全措施应用等。
在建立安全管理制度中,首先要将原材料管理作为管理重点,减少因为劣质原材料而造成的施工安全风险。原材料管理包括原材料采购管理与原材料储存管理,在采购过程中,在充分考虑原材料价格的前提下,检查原材料生产单位生产资格认证文件,确认生产厂家拥有生产资格之后才能签约;原材料入场之后,要指派专人进行原材料管理,并根据原材料特点采取措施,保证原材料质量。进行有效的原材料管理之后,在施工过程中原材料质量不会出现大幅度下降,施工安全风险也会进一步降低[2];其次,要加强施工安全管理,实现施工流程的优化控制。在施工安全管理中,可充分发挥技术人员的作用,鼓励技术人员深入施工建设一线,对施工流程进行监督指导,对其中重点施工技术进行现场教学,保证施工人员能快速掌握其中的施工技巧,进一步提高施工质量。最后,加强安全思想教育,让所有工作人员认识到铁路房建设施施工安全的重要性,保证工作人员能在思想上重视铁路房建设施施工,才能不断改进生产技巧,从根本上提升施工安全管理能力。
2.完善房建设施安全施工技术,实现“防患于未然”
在施工安全控制与管理中,除要建立安全管理制度外,还要不断完善房建设施安全施工技术,积极预防安全施工的发生。
例如,在铁路工程施工建设过程中,首先要对施工周围情况进行调查,记录铁路沿线的情况,查看施工地点是否靠近河道、山体等特殊地形,并积极采取应对措施;其次,做好铁路房建设施维护、保养工作,大胆采用新技术,以进一步提高铁路房建设施质量问题检出率,实现风险控制。无损检测技术是一种新型检测技术,通过微型计算机,清晰显示设备、建筑单位中的内部情况,保证相关人员能快速发现潜在质量风险,实现质量控制。相关人员可充分利用无损检测技术等新型检测技术,进一步提升安全控制能力。最后,在施工过程中要考虑到施工安全控制的复杂性,并做好相应的预防措施。例如,可适当增加建筑提速防护下道的距离、增加夜间作业过程中照明灯的使用等。
除上述要素外,雨、雪等自然因素都会对施工流程产生一定影响,为进一步降低这部分因素的影响,应根据时令特点采取相应应对措施。例如,可要求施工人员穿戴相应的黄坎肩、安全帽等;对于部分特殊岗位的施工人员,可对其做进一步的防护处理。
3.定期开展施工安全检查,控制安全风险
《交通标准化》指出现阶段铁路房建设施施工安全管理中常见的安全事故主要为:意外触电、重物打击、高空坠落、起重机等设备造成的施工事故与工程塌方等[3]。为避免上述安全事故发生,应定期开展施工安全检查,控制安全风险。
在施工过程中,由于施工人员受教育程度普遍不高,因此施工人员难以快速掌握正确用电的技巧,因此,可通过定期开展施工安全检查,检查电线摆放情况与电力设备安全使用情况;检查临时电路是否存在漏电情况;电线杆是否存在用木杆、金属杆代替的情况等。在发现相关安全问题后,应在第一时间要求相关单位进行处理,并进行现场教育,控制安全风险。在设备安全检查中,要检查设备防护罩安全情况、装置灵敏度等,并指派专员进行施工设备安全管理,避免因设备故障而造成人员伤亡。在高空作业中,当风力大于等于6级时,应及时停止起高空作业,避免因为起重机造成施工事故[4]。通常情况下,定期开展施工安全检查的频次可确定为1-2次/月,若适逢特殊的天气环境,可进一步提高施工安全检查频次,总体而言,施工安全检查必须要体现全面性要求,能体现多个施工流程的质量控制要求。
结束语:
本文简单分析了铁路房建设施的安全管理问题,根据现阶段我国铁路房建设施存在的相关问题,提出建立安全管理制度、完善房建设施安全施工技术、定期开展施工安全检查、进行隐性成本控制等几点措施,从措施的应用范围与影响因素来看,上述措施具有可行性,可以在铁路房建设施安全管理中做进一步推广。
参考文献:
[1]吴广胜.京沪高铁蕴藻浜桥跨既有铁路施工安全风险管理研究[D].西南交通大学项目管理硕士学位论文,2013,5:12-17.
[2]杨晓月,李小妮.铁路建设施工安全控制欲管理问题探讨[J].工程科技,2014,3(12):192-193.
1按照既定的计划进行采购是规范资产管理中的重要一环。为使采购工作阳光操作,公开透明,预防各种不良行为的发生,建议采取4项措施:
制定《单位采购管理办法》,要求对各类物资的采购必须照此执行。
2选拔专职采购员,负责对全局各个部位需要的物品、设施的采购。
3对一些批量大、价值高的采购项目分情况进行邀标采购或比价采购:一是由招标办成员在市场调查的基础上选择3家以上具有一定资质、信誉高的供货商实行竞标,甄别选择,择优购置;二是组织相关人员对所购物品进行市场调查,集体议价,以物美价廉者成交。
4对大宗物品或者价值较高物资的采购,要求必须与供货方签订经济合同,用合同管理的形式来明确双方的责任和义务。同时在签订经济合同的过程中,认真落实《经济合同管理制度》、《经济合同审计签证和备案暂行办法》。由于层层把关、措施严密,均可以做到质优价廉。这样,不仅保持所采购物品的质量,满足生产、生活需要,而且可以提高资金使用效益。
严把验收入库及核算关口。
对购进的资产严把验收关并实施规范的核算管理,是资产管理工作的重中之重。为此,要求物资保管员和固定资产管理核算员对新购进的物资采用五查的方法当面验收:一查审批手续是否齐全;二查发票内容是否完整;三查有无三证(即出厂证、合格证、保修证);四查票面数量是否与实物数量一致;五查货物质量是否合格,对不合格的物品坚决拒收。同时还必须明确物资采购责任终身制和问题追究制,即哪个环节的问题由哪个环节负责,这样不仅保证了所采购物资的质量,而且进一步增强了采购人员和验货人员的责任感和事业心。
经验收入库的物资由保管员分门别类,摆放整齐,而且对所有库存物资设立卡片,做到帐、卡、物相符。各类物品出库凭领用单据发放。领用单据由使用部门填制,由使用部门和财务部门审批。保管员凭手续完备的领料单办理出库手续。每月末,仓库保管员将当月的领料单汇总后填制物资收、发、存动态明细表,报财务科材料会计,由材料会计统一分类、计价,摊入当月成本,从而实现材料费用的及时摊销。库存物资要采取月抽查、季盘点方式进行盘点清查,且每月与材料会计核对一次账目,确保帐实相符。对于购入的办公机具,无论是固定资产或是低值易耗品,都要采取双重管理,即由财务部门按资产类别进行核算、管理的同时,再由行政办公室有关人员在购货发票上签字,并作为办公机具逐人登记个人分户账,确保财产安全完整。
严把财务收支关口。
为加强单位流动资产的管理,正确核算单位收支,充分开源节流,建议从会计基础规范化入手,强化会计职能,规范流动资产监督管理。主要措施是:一是完善内部会计制度,规范会计基础工作。通过制定《财务收支审批制度》、《内部牵制制度》、《会计电算化制度》等一系列单位内部会计制度,使各项财务工作有章可循。二是强化内部稽核,确保各项经济活动合理合法。认真审核各种原始单据的来源、内容及审批程序,并与其支出计划相核对,从源头上杜绝不合理的开支。三是重点做好工程项目的监督与核算。对工程项目要求开工前有计划、有合同、有预算,竣工时有决算,有验收手续。财会人员全程参与工程项目建设和管理的各环节,变事后监督为事前、事中监督。在现金管理方面,要严格执行现金管理的有关规定,不坐支现金,没有白条抵库现象,按时对帐和盘点,做到日清月结;银行存款管理方面,严格按规定开设银行账户,设立支票领用登记簿,详细登记:借出时间、经办人、支票用途、报销时间等内容,规范支票领用手续。
严把资产的使用管理关口。
为确保各类资产物尽其用,财尽其力,延长使用寿命,提高使用效率,首先,要从制度上予以规范,坚持用制度管事,要制定《固定资产管理办法》、《物资管理制度》等,使资产管理工作有章可循;其次,从物资的领用开始就采取相应的管理措施,即对固定资产的领用按使用部门和使用人建立固定资产卡片;对低值易耗品和专用工具的领用,分别建立个人分户帐,从而使帐、卡、物、人相结合;再次,建立定期清查制度,每年都要抽出人员组成清查物品小组开展两次全面的清查工作,采用以帐对物、以卡对人的方法,准确掌握各类物资的使用和保管情况;对因操作不当或造成物品损坏者责令赔偿,对责任心强、保养使用得当又增效节能者予以表扬奖励;最后是建立物资移交和交旧领新制度,在使用单位或使用人变动时,及时办理物资转移或上交手续;对价值较高的成套配件及常用工具,实行交旧领新制度,确保物资使用的连续性。最大限度的降低库存成本,节约资金。
严把资产的处置关口。
资产处置工作是资产管理的最终环节,也是最能体现资产管理水平的重要一环,尤其是固定资产的处置在一定程度上反映着一个单位的廉政形象。在固定资产处置上必须坚持做到公开透明,定价民主,群众满意。
1成立固定资产报废处置鉴定领导小组,其中包括部门主管、财务负责人、资产使用部门负责人、纪检监察人员、专业技术人员及相关熟悉业务的人员等;并且制定详细的工作程序和工作职责。
2财务部门根据鉴定小组的鉴定意见,认真填写报废处置申请报告,报主管部门及财政部门审批。
3根据主管部门批复的意见做好报废资产处置工作,对残值较小的待处置物资,在组织人员市场调查的基础上,通过民主讨论,集体确定销售价格,实行公开处理;对残值较大或比较敏感的报废物资采用委托社会上具有公物拍卖资质的机构实行公开拍卖。拍卖后的残值收入及时入账,防止了固定资产的流失。只要组织严密、措施得力、公开透明,一定能收到比较理想的效果。
总结
【关键词】工厂 供应链 优化
一、企业供应链的基本框架
企业供应链主要是通过对企业生产整体过程当中涉及到的流程实现整合,主要包含了工程的组织流程,例如产品开发以及设计,还有采购以及资源搜索,还有营销以及客户管理,和生产制造等等方面的内容。通过对企业供应链基本内容的阐述能够给出企业供应链管理的主要内容表,如表1所示:
此外,企业工艺暗恋管理优化主要的流通网络以及分销渠道还应该坚持以减少库存量以及加快库存周转速度,进而能够有效地强化企业供应链管理,最为关键的内容就是能够更好的实现对企业加强信息集成,全面提升企业供应链当中每一个成员都能够看见信息。
二、企业供应链优化措施
(一)电子商务和企业战略的有效衔接。
从目前情况来看,大部分的企业都是采取的电子供应链模式发展的,因此,在电子供应链管理模式当中实现企业战略最应该做的就是应该以消费来实现企业经济利润,并且企业还应该满足当前客户个性化的要求,应该给客户提供更多个性化的服务,以此才能够赢得广大消费者的新来,并且还能够争取到更多的客户。因此,要求企业应该从价值链中实施强化,使得电子商务能够在企业组织成员当中发挥出更加的作用。所以,企业还应该做到把电子商务和企业的发展战略做到有效衔接,这样才能够真正满足当前企业供应链管理方面的要求。
(二)企业采购方式发生改变。
通过优化企业供应链,还需要企业对其所采购的方式实施变革。所以,采购部门还应该通过利用电子商务手段,加强和各大原材料供应商之间建立其广泛的合作关系,以此来实现能够最大限度地降低企业采购成本。对企业供应链进行优化要求企业应该把电子采购技巧充分运用起来,并且运用到基础采购环节,使得企业的采购流程能够从内部自动化逐步转变外和企业外部供应链产生较强的协同作用。只有这样,才能够真正提升企业采购效率。此外,企业还应该更加挂住当前电子网络的快速发展以及形成,加强对供应链管理还有技巧方面的运用,尤其是应该巩固企业内部采购具体行为,主要应该从统一规划方面出发,严格管理企业所有的采购环节,企业所有需要使用到的原材料都应该由采购部门统一采购,这种做法有利于降低企业采购成本。
(三)工程设计、生产规划和生产加工系统优化。
对于企业而言,在工程设计以及生产规划,还有日程安排以及生产加工等不同领域,企业供应链管理具体的实施办法都应该是通过具体的ERP以及企业资源计划,还有系统等等来统一实现对企业供应链加强管理。ERP是一种能够利用企业内部不同部门实现有效平衡的一种应用程序,并且对于企业资源规划以及生产加工创造等等都能够创造十分有力的条件。通过实施ERP能够有效地帮助客户利用电子网络这种方式来访问企业最近的生产规划以及日程安排,还有制造模块信息,因此,企业就可以随时随地地了解客户关于相关疑难问题的解决了,并且也能够为处于供应链当中的供应商还有消费者等等提供对方需要的相关信息以及问题方面的解决方案。并且还能够更加有效地控制还有改进生产流程,进而能够有效提升客户满意度。
(四)改善企业销售以及客户服务的能力。
企业供应链管理重点要求对企业销售以及服务做出改革,并且还应该考虑到对现代新型技术方面的应用,以此才能够有效创建起以客户为中心的优秀的企业文化。可以通过整合电子商务以及供应链管理,能够把一些有用的信息以及处理过程全部都转移到网上,并且能够更加快速以及有效地满足当前客户的需求。并且,在整个活动过程当中,企业不仅仅需要加强对员工网络信息技术知识教授的同时还应该加强对销售人员进行业务提升培训,以实现企业销售人员能够加强实现自动化管理。这样才能够真正使得企业能够更加有效的使用电子供应链管理,加强对客户以及消费者数据,还有客户方面的服务提升,全面加强对企业供应链管理优化。实现对企业销售人员加强自动化管理,通常需要通过CRM以及客户关系管理,还有系统等等来实现,尤其是应该利用CRM来帮助企业争取以及培养,还有保留客户以及消费者。另外,加强对企业实现电子商务供应链管理,能够为企业以及客户之间实现有效互动提供更加有效的管理手段。当前,很多软件公司开发了能够为加强客户互动以及因特网交易等方面的综合方案供企业选择,尤其是这种软件还能够帮助企业进行账单登记。
三、总结
在信息时代,创新已经成为社会发展的主要推动因素,在商务领域里更是如此,将电子商务与供应链管理相结合,以实现供应链优化的电子供应链管理这一全新的管理模式,必将对企业产生革命性的变革。在未来,所有的企业都将成为技术型的企业,都能够以终端客户喜欢的方式来满足他们的需要。商务战略和技术必须结合起来,这个过程是任何人都无法阻挡的。因此,企业必须抓住信息技术发展的大趋势,将电子商务与供应链结合起来,才能顺应企业发展的潮流。
参考文献:
[1]维尔(Arjan J.van Weele) .采购与供应链管理:分析、战略、计划和执行[M].清华大学出版社,2010,12.
关键词: 公路;项目管理;质量
中图分类号:F540.3 文献标识码:A文章编号:
一项目控制的概念及主要内容
一般来说,项目管理是以高效率地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,能够对工程项目按照其内在规律进行有效地计划、组织、协调、控制的管理系统。它是对某项复杂的一次性生产和工程项目形成的全过程管理。
工程项目管理是国际通用的工程管理模式,其基本内容为“质量控制、进度控制、成本控制、安全控制”。
二项目施工质量控制
2.1 施工准备前质量控制
良好的施工准备能确保施工生产的顺利进行,能确保工程质量达到规范要求。因此开工准备工作是项目管理的重要一环,不容忽视。
2.11 材料进场控制
在备料阶段,根据设计文件对基层、面层及其他部位材料的级配要求,严格制定备料计划,尽快确定各层次目标配合比来指导备料工作。通过试验验证质量,不合格材料要杜绝在施工中采用,严把质量关。
2.12 施工方案控制
在开工前组织技术人员进行图纸会审,认真研究施工方案,集思广益、共献良策,制定几种方案,从中选择最合适的方案,按照方案制定各个工序的作业指导书,并在施工生产前对施工责任人技术交底,并将各项要求传达到每个施工岗位上。做到责任要人,层层监督。
2.13 测量控制
路基施工中施工放线是公路工程产品设计转化为实物的第一步,制约这一施工过程中各有关环节的质量、进度,是施工准备阶段的重中之重。组织自检人员及测量员严格复核测量导线点及水准点,使其在本标段和临近标段的测量结果能够闭合。测量员施工放样结束后,由质检员对其进行复核。在施工开始前,工长必须目测基准线是否顺畅后才能开始施工。以避免由于外界因素造成基准线发生变化而影响施工质量。施工阶段由专人进行看管,如发现基准线发生偏移或断裂,及时进行处理。
2.2 施工生产阶段质量控制
2.21 自检体系控制
建立有效的质量保证体系,保证其良好运行,并在施工生产中不断改进和完善。
2.22 工序质量控制
由于影响质量的主要因素是人、机、料、法、环,所以必须从以上五个方面入手,严格工序间的交接检查,做到层层检查,一道工序完成后,确认其质量合格后方可进入下一道工序施工。对发现的不合格品坚决返工,绝不姑息,否则将影响下一道工序的工程质量,造成更大的损失。
2.23 建立施工质量跟踪档案
为了对路基、路面的各个工序实施严密、细致、有效的监督、控制,建立施工跟踪档案。事实证明,这个举措不仅在施工期间对工程质量控制起着重要作用,而且在工程竣工和投入运营后,对于工程维修和管理也能提供大量有用的信息。
2.24 分项工程的自我验收
在分项工程的验收上也需加大力度。一项分项工程完成后,首先自检,确保工程质量,自检标准应在《公路工程质量检验评定标准》各项评定标准的基础上做相应提高。
三 项目进度控制
进度控制是保证施工项目按期完成、合理安排投资供应、节约工程成本的重要措施。施工项目进度控制的总目标就是确保施工项目的既定目标工期的实现,或者在保证施工质量和不因此而增加施工实际成本的条件下,适当地缩短施工工期。
进度控制的主要任务是运用网络技术,按照施工组织设计的安排编制施工总进度计划并控制执行,按期完成整个施工任务;编制单位工程、分部工程、分项工程与季、月、旬的施工进度计划,并控制执行,完成规定的目标。运用动态控制原理,分析产生实际进度与计划进度偏差的原因,采取相应的措施,调整原计划,使两者在新的起点上重合,继续按其进行施工活动。
四项目成本控制
施工企业经营的最终目的是追求利润,成本管理作为一个工程的核心,一个工程的灵魂,它直接影响工程项目的盈亏。而成本管理则要从以下几个步骤来实现。
4.1 成本计划
接到施工任务后,从实际出发,严格制定出项目成本计划表,作为对成本控制、分析和考核的重要依据。然后对成本计划进行分解,把人、材、机消耗指标落实到施工段和个人,并分阶段考核、分析施工管理当中存在的不足。
4.2 预算控制
对于直接费支出主要运用定额控制、对用间接费支出建议用包干预算,一次性包死预算总额,全年不变。
4.3 成本控制
(1)人工费
工人进场时,劳资人员进行人工清查和登记,同时在施工期间进行不定期的检查,然后与工长报告单人数进行核对,加强人工费的控制。
(2)材料费
材料费支出在施工成本中占有很大比例,因此控制材料费支出是成本管理的重中之重,尤其应严格控制大宗材料的采购工作,大宗材料采购原则为:货比三家、物美价廉,如果条件允许还可以考虑以招标方式使材料费支出降到最低。
(3)机械使用费
自有机械采用单车核算,建立单车修理费和油料消耗统计台帐,同时建立以设备完好率为考核目标的操作手奖罚制度。外租机械严格签订租赁合同,明确规定租赁时应承担的各项费用,同时按小时核定台班,减少不必要的机械费用支出。
(4)现场经费
把现场经费按部门进行分解,实行层层包干制度,一次性包死。
(5)管理费用
主要控制业务招待费支出,检查或者其他活动,一律一统招待,设定招待标准,群众监督,外出联系业务无比节约,禁止奢侈浪费。
五 项目安全控制
项目安全控制必须坚持“安全第一、预防为主”的方针。项目经理部应建立安全管理体系和安全生产责任制。安全员持证上岗,保证项目安全目标的实现,项目经理是项目安全生产的总负责人。项目经理部根据项目特点,制定安全施工组织设计或安全技术措施,根据施工中人的不安全行为,物的不安全状态,作业环境的不安全因素和管理缺陷进行相应的安全控制。项目安全控制遵循下列程序:确定施工安全目标,编制项目安全保证计划,项目安全计划实施,项目安全保证计划验证,持续改进及兑现合同承诺。
六 项目过程管理
除了上述项目质量、进度、成本和安全四大大项目目标管理,在公路的具体项目实施过程中还有许多具体的内容、环节需要管理。
6.1 合同管理
合同是约定项目参与各方权利义务关系的协议,是具有法律效力的文件。合同管理的中心是选择合同类型,主要是价格类型,不同形式价格的合同体现了风险分配形式。合同管理具体应做到以下两点:
6.11 在合同的签订过程中,始终坚持公开、公正、公平的原则,合同文本应做到科学、规范,符合实际。
6.12 在合同的执行过程中,既坚持合同的严肃性、权威性及法律效力,又始终遵循实事求是的原则。公路工程规模宏大,合同繁多,在合同的执行过程中,由于设计、地质、水文等的变化,某些合同内容也会发生变化。对此,对因合同签订条件发生变化而造成合同内容、合同数量发生变化的,应及时完成签认手续,以备最终决策之用。
6.2 人力资源管理
项目建设的实现要靠团队进行。项目人力资源管理方法主要是利用组织结构图、责任分配图进行人员需求分析,落实责任,建立激励机制,调动各参与人的积极性,保证项目实现。
6.3 采购管理
项目建设中设备、材料的采购是一个重要内容,关系到大量投资。采购的原则是既不影响建设,又不要造成积压浪费,影响资金流动。采购管理方法除了计划,主要以库存计算为依据,即根据进度、市场价格因素计算出合理库存量,按进度采购,满足建设需要。
综上所述,公路项目管理控制是多方面,应抓住控制主线,协调组织各方面因素,能够准确的预见不利因素。
参考文献:
[关键词] 厂务公开 信息化 新机制
一、天荒坪建立管理信息系统的背景
天荒坪电站是八五,九五期间国家重点建设项目,电站总装机容量180万千瓦。在华东地区水电比重小且区域经济迅猛发展的大背景下,电站的建成,对华东电网的调峰填谷、电源结构的改善、供电质量的提高都起着十分重要的作用。天荒坪电站在华东地区的经济和社会生活中担当着重要的保电角色,是华东电网的骨干电厂。
1998年9月天荒坪电厂首台发电机组投运,至2000年12月底六台机组全部投运。作为一个全套引进进口蓄能机组建设而成的特大型水电厂,天荒坪公司运转之初就明确提出要在华东电力系统内按”新厂新办法”的方式组建精干生产队伍,努力提高设备自动化水平,按照现代企业管理制度向国一流,乃至世界一流方向迈进。
为适应对电站生产过程的安全规范化控制、人员精简下的高效率作业需求及企业管理的现代化要求,公司高层意识到一套运作良好的优秀的管理信息系统是实现上述目标的基本保证。2000年公司按照”总体规划,分步实施”的指导思想制定了企业信息化总体规划,并于同年批准了THPMIS的项目建设规划。
二、天荒坪管理信息系统的特点
1.企业的业务特点
电力行业属资产密集型行业,电力企业的资产(设备)健康水平,设备的可利用率,设备的寿命周期水平,设备运行的安全可靠性等因素是企业经营成本与赢利能力的决定性因素。对于一个抽水蓄能电厂,这种资产运营的决定性因素则体现得更为明显。需求决定管理目标,公司的各个层面的管理工作正是围绕着资产运营这个中心工作而展开。
2.对管理信息系统的定位与选择
管理信息系统的建设目的是围绕企业中心工作,服务于企业的生产管理。企业管理信息系统在国内已有10余年的曲折建设历史,我公司管理信息系统建设采取的是瞄准核心业务选择核心软件并以此为平台进行二次开发进而覆盖企业相关管理业务的建设模式。在经过近一年的调研比较后选择了先进性和实用性都较好的美国资产维护专业软件产品MAXIMO。在企业高层领导的直接领导下,在顾问工程师和企业各部门业务骨干的参与下经过近两年的开发与客户化实施,以MAXIMO为平台的管理信息系统已初步建成,公司以资产维护为核心的企业管理工作从此有了坚实的工作平台。
三、天荒坪管理信息系统在信息公开方面的效果表现
管理信息系统在企业管理中的作用可概括为:业务流程的规范化控制、统计计算工作的系统替代、资源信息的共享、辅助决策支持。
天荒坪电厂的公司管理信息系统已涵盖了设备检修、设备运行、项目合同、仓储管理、采购管理、固定资产管理等与资产运营相关的六大基础管理业务,涉及业务流程(子流程)22项。在这个信息平台上所有业务处理的过程信息全部被记录到数据库中。这些被记录留存的信息可根据需要按需要的形式随时展示出来;同时在公司内网上还开发了车辆调度查询系统、合理化建议管理系统等与厂务公开工作关系密切的小系统。
基于公司管理信息系统的使用,当前可即时提供的公开信息有:
当前及历史检修项目(大小修项目的项目分解)、检修项目的人工(服务费)及物料消耗、缺陷及工艺处理过程、审批执行过程信息。
设备的停用时期、隔离操作信息、缺陷判定审核信息。
年度及历史项目情况、项目费用的发生额、项目费用的分解内容、项目的实施方及实施过程。
仓储总量、仓储明细、仓储的经济储量、仓储的安全储量、仓储重订购信息。
采购的申请人、采购的内容、采购的审批过程、采购询比价过程、供应商信息、采购的执行进程、新购验收与存货的关系信息、采购物项的领用(使用)信息。
固定资产目录、资产的用停等状态信息、资产的原值/折旧/残值信息、资产的责任方(主人)信息、资产责任方变更信息、资产报废审批过程信息、报废资产处置信息。
用车及车辆调度信息。
合理化建议的提报即处理回复信息。
管理信息系统的建设是一个持续的过程,公司THPMIS在基础管理模块开发完成并正式运行近一年后,已积累了大量基础数据,企业基础管理工作已跃上一个新台阶。随着数据的日益积累,基于这个平台的管理功能开发的不断深入,管理信息系统对厂务公开工作的支撑力将越来越大。
四、利用管理信息系统推进厂务公开建设
管理信息系统对厂务公开建设的推进过程实质上是一个信息数据被厂务公开工作加工利用的过程;厂务公开工作要求的提出同样也可转化成为企业信息化建设的一种推动力。
利用信息系统的已有数据为厂务公开工作而开发服务的子系统现有:
1.厂务公开之物资采购实时查询系统
该系统的登录入口放在公司内网上员工可随时登录查询公司范围内的各种实物采购资讯。
该系统可实时查询任意历史时段内任意价值区间的历史采购项目的物资名称规格、采购申请人、询价人、采购执行人、价值、供应商、存量及历史用量,并可以以任意物项为对象分析其历史批次价格、历史供应商;以任意供应商为对象分析其历史上与本企业的交易业务内容与价格明细;以任意询价人为对象分析其每宗询价业务的询价业务对象,报价情况、交易条款等信息; 以本公司为对象查看一个时间段里公司同外单位采购交易执行情况。
网页查询实例图示如下:
(1)供应商分析。
(2)价格分析。
(3)供应商列表。
2.车辆调度查询系统
该系统可按车牌号、用车人、用车部门、用车时段等条件即时查询历史用车情况、即时统计部门用车里程数、并能显示当前车辆动态调度信息。
车辆调派使用以前一直是我公司职工反映的热点问题,有了这套系统后能实时了解到公司车辆的调派使用情况,职工心气平和了,非工作用车的情况减少了,公司年度车辆行驶总里程数也在逐年下降。
公司管理信息系统中现已形成为公有的信息已不限于上述几个部分,今后随着业务数据的积累与业务管理信息化的推进,结合厂务公开工作的需要,从厂务公开的角度可提出更多的实时信息查询需求,并将需求付诸于信息化开发实施,使企业员工能简单明了地获取他们需要的各方信息,实现他们的民主参与权和知情权。
五、以管理信息系统为平台开展厂务公开工作的优势分析
推行厂务公开建设是建立现代企业制度的重要组成部分,是以人为本、民主治企的具体体现。是促进企业管理与发展的一种体制保证。在信息化社会里企业要自强自立有所作为,信息化管理是其必然的选择。从本质目标上说企业的厂务公开建设与信息化建设是一致的。将厂务公开工作与信息化这一新兴的企业管理工具结合起来则形成了一些新的优势效果。
1.厂务公开信息的提供方从编纂信息变为按信息化流程要求强化基础管理和基础数据
如前所述管理信息系统建立的一项基本任务就是按企业经营活动中的价值传递链重组企业的业务流程,并将流程固化在软件系统中以强制判定的形式来保证其按规定执行。在天荒坪电厂信息系统的物资采购流程中,达到规定价值的物资采购(单项)必须经过询价环节才能形成采购订单而被执行;生产过程中的安全判定则更为严密。有了这种用程序判定的代替人工判定的管理方式。管理者可将精力更多地放在市场比较和质量掌控上,业务人员在业务过程中对询比价信息的处理(填写)的同时也就完成了对厂务公开数据的提供。
2.厂务公开信息的接受方从等信息变为找信息
员工需要厂务公开信息是基于一种主人翁责任意识的认识。在传统的厂务公开工作模式下,企业员工处在一种被动等待数据(信息)的状态中。在以信息系统为工作平台的厂务公开工作中,员工从被动等待变为主动查找,主动关心企业生产经营信息,这种工作方式的转变有利于对员工企业主人责任意识的培育和强化。
3.厂务公开的组织监督方从敦促检查变为决策设计
将基础管理流程交给软件流程控制,将数据的提取、综合、反馈交给建立在各流程数据之上的查询分析系统,企业的高层决策者就能将更多的精力放在提升管理水平的研究和精准决策判断的分析上;可围绕企业发展对厂务公开工作做更多的分析研究和提高而非事务性的督查布置。
4.信息系统平台之上的厂务公开工作实效性更强、延续性更好、信息的失真性降低
从管理信息系统中直接提取的数据来源于企业的业务操作基层,以它作为厂务公开信息数据具有最大的真实性,它避免了信息二次加工过程中的人为或技术的失真可能。管理信息系统的业务过程数据一经产生立即可供查阅,利用这种即时信息可最大限度地发挥厂务公开工作对企业决策管理的监督与修正作用。利用网络和数据库技术,信息系统平台之上的厂务公开信息的时间和地域限制降到最小。
[关键词]采购绩效;供应链;采购质量控制;保障体系
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.041
1 引 言
供应链既是物流管理在广度与深度方面的扩展而形成,同时又是一个上、下游企业间基于供应价值与采购价值的功能价值相互满足的均衡、维系与延伸。供应链作为一个动态联盟,联盟的基础是上游节点产品或服务对下游节点需求价值的满足,由此可见,从该角度上看,采购绩效水平的高低是供应链稳定性的基础。供应链采购绩效水平的高低及其稳定性,直接取决于采购质量的控制,因此,必须对供应链采购质量进行科学控制并加强管理。
采购质量控制需要制定原则、计划[1]、质量检验保障体系[2]、控制采购质量、降低成本[3]、供应商考评体系[4]和保障体系[5]等。
2 采购质量控制的原则
一般而言,采购质量控制主要围绕质量、数量、交期(时间)、地点和供应商等五个方面[6]进行,质量控制具体原则如下。
(1)适当的质量原则。“不求完美无瑕,但求完全满足”即为适当质量原则。质量过剩将会导致采购方成本增加,只要物化性能、材料质地等能够完全满足采购方需求即可。
(2)适当的数量原则。是指在满足采购方数量需求前提下的采购成本与储存成本的最小化。
(3)适当的时间原则。是指能够按照采购方采购计划适时供货,既可达到生产、销售顺畅,又可节约成本,提高竞争力。
(4)适当的地点原则。是指发货地点就近与配送地点准确的原则,这样可达到降低成本与方便协调沟通的目的。
(5)适当的供应商原则。是指采购方根据采购商品或物流料的差异制定不同的供应商选择标准,由于标准不同可以适当降低采购总成本。
3 基于采购绩效的采购质量控制的对策
提高供应链采购绩效就必须开展采购质量控制管理工作,此项工作对策包括供应层面与企业层面两个方面。
3.1 供应链层面的对策
3.1.1 从供应链的层面重视采购质量控制管理
供应链的竞争力的高低与其产品、服务、成本、效率等因素直接关联。为提高供应链整体的竞争力水平,必须确保供应链采购绩效,因此,需要从供应链层面制度有关质量控制的管理办法。
(1)制定以核心企业为主导的供应链质量管理制度。供应链的竞争力、稳定性、服务和采购绩效等方面的好与坏,都与核心企业直接关联,因此,必须建立基于供应链核心企业为核心和主导的质量控制与管理的相关制度。
(2)制定供应链质量目标与控制体系。供应链最基本的质量目标是供应商的品质保障系统必须与客户内部的质量需求具有一致性。建立供应绩效的衡量是以客户采购绩效的满足为前提的评价机制。因此,在具有供应商与客户双重角色的节点企业所处的供应链中,在核心企业主导下必须建立相应的质量控制体系。供应链质量控制体系应以供应链信息共享为前提,从供应商原材料或构件质量、生产过程质量、产品质量、供应物流计划与客户需求计划的协同、供应商与客户之间的质量控制协作与反馈等方面来构建。
(3)建立基于采购质量绩效的评价与调整机制。在核心企业的机制主导下,从供应链整体及节点企业两个层面,开展基于采购项目周期和定期两种方式的采购质量绩效评价工作,依据采购质量绩效评价的过程及结果,一方面对质量控制中好的一面进行肯定,另一方面对工作中存在的问题提出相应的整改措施,同时,必须对质量控制中存在不可调和的节点企业进行调整,从而达到提高整个供应链质量保障与竞争力的目的。
3.1.2 建立供应链采购质量协调控制与反馈流程
对既有供应链,核心企业通过市场调研与分析,确定供应链的产品战略与发展战略;通过对产品、功能、质量、成本、服务、效率等方面的分析,并结合市场需要分析、行业竞争态势和核心企业自身的优势,确定供应链的核心竞争力。
有关质量方面,核心企业确立所有节点企业的供应质量必须满足下游采购商的质量要求;确定各节点企业在质量控制过程中的责任与义务,督促节点企业制定内部质量控制流程及相互协作方式;开展基于定期和采购项目周期两种方式的采购绩效评估及反馈工作;通过对各节点企业的采购绩效评估情况,做出对节点企业的肯定、完善或调整的决定,对于调整情况,核心企业依据供应链的质量目标与要求选择新的节点企业。供应链质量控制流程如图1所示。
3.2 企业层面的对策
供应链采购质量控制的关键在于企业层面工作的正确落实。企业采购质量控制工作的顺利开展需要解决“做什么、如何做和做多久”的问题,这三个问题分别由采购质量控制的工作内容、控制流程和保障机制来解决。
3.2.1 合理确定企业内部采购质量控制的工作内容
(1)计划工作。包括:①采购部门与企业内需求相关部门沟通,对企业所需采购各类物资的品种规格、数量、批次等进行合理准确定义;②利用历史采购数据与调研所获数据对供应链内、外部优选供应商与备选供应商进行评估与综合对比分析,以便确定主要的备选供应商;③编制采购计划与内部审核。
(2)组织工作。包括:①组织与主要备选供应商进行采购谈判,确定各种物资的最终供应商,并相应供应商签订内容合理、条款完备的采购合同;②确定各个合同跟单员,依据合同规定组织供应物流;③按照企业对各类物资的验收项目规定组织到货验收、入库与储存保管工作,对不合格品与供应商协调组织退换货工作;④按照企业生产部门其他部门的生产计划或需求计划按照规定的品种规格、数量、时间等,组织企业内生产物流与供应工作。
(3)协调工作。企业内部协调工作,最主要的是协调采购部门与生产部门之间的矛盾;其次是协调采购与财务部门、质检部门及审批部门之间的矛盾;企业外部主要是协调企业与供应商之间有关交货期、质量、退换货、付款等方面的矛盾。
(4)控制工作。企业的采购工作如果控制不好,则极易产生腐败现象,损害公司利益、信誉与竞争力等。因此,必须通过计划制度、审批制度、资金使用制度、评价制度与汇报制度来约束与防范。
3.2.2 制定规范的采购质量控制流程
采购质量的好与坏与其控制流程的科学性有着必然联系,因此必须制定企业内部采购质量控制的规范流程见图2所求。
3.2.3 完善企业内部采购质量控制的管理保障体系
制度化管理能够保障其管理的长效性。因此,在企业采购质量控制中需要建立相应的制度保障。
(1)组织保障。采购质量控制组织中主要包括负责产品及质量的副总、采购总监(采购经理)、品质总监、采购员及跟单员、质检员、生产人员等。
(2)流程保障。制定合理与规范化的采购质量控制流程,对于采购质量控制工作的开展指导具十分重要的现实意义。流程见图2所示。
(3)执行保障。采购质量控制工作的开展必须从制度化给予规定执行。采取定期与不定期相结合的方式展开。定期的期限根据企业实际情况规定每月或每季度一次;不定期是按照一项重要采购周期的结束时间为准。
(4)职责保障。在上述采购质量控制工作相关的组织中,赋予各组织部门明确的职责与范围,并把采购绩效和质量控制工作绩效与员工年度考核相关联。
(5)协作保障。采购质量控制主要涉及采购与质检两个部门,工作的开展经常需要部门之间的协作,为避免工作中的相互推诿,从制度上规定质量控制中必须协作的内容。
(6)标准化保障。采购质量控制的标准化主要体现在:质量标准、控制流程、检验程序、检验指标、评估内容等方面,因此需要企业针对上述方面制定出标准化的工作内容。
(7)反馈保障。反馈是基于采购绩效水平、流程的合理性、工作效率的高低、协作流畅性、存在问题的原因分析与改进建议等为基本内容。反馈工作的开展具有对于采购质量控制水平的提高及其工作流程的科学化具有重要意义。
4 结 论
做好供应链的采购质量控制工作,对提高供应链的竞争力与采购绩效具有十分重要的现实意义。因此,需要在核心企业的主导下构建供应链层面与企业层面的质量控制流程与相应的管理与协调制度,确保供应链的采购有效性、稳定性和竞争力。
参考文献:
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[4]张彦平.物资采购供应质量管理模式探讨[J].商场现代化,2014(25):75-76.
关键词:电网建设项目;管理内容;系统化;信息化;管理策略
随着我国电网规模不断扩大和功能的不断拓展,电网建设项目管理的复杂性和专业性要求越来越高,传统的管理理念和办法已经难以满足其管理需求,唯有采用系统化、信息化的现代化管理才能从根本上提高电网建设项目管理成效。而且,系统化和信息化的管理符合电网建设项目特点,能把科学管理贯穿于电网建设项目的全过程,使每一环节、细节都得到有效的管控,实现电网建设项目的预期目的。
1系统化和信息化管理简述
1.1系统化管理
对于电网建设项目而言,所谓的系统化管理,指的就是对电网建设项目进行全方位、全过程的管理,把全面科学的管理贯穿于项目全程,把事前预防、事中监督控制和事后验收有机的整合起来。
1.2信息化管理
信息化管理,就是指把现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。在电网建设项目管理范畴内,虽然信息化管理的具体内容有所变化,但是核心内容不会变化,都是以现代信息技术和先进的管理理念相融合为基础。
2电网建设项目的管理内容分析
从系统化角度看,电网建设项目管理包括事前防控、事中监督控制和事后检验三个重点环节,主要内容有项目可行性研究、合同和质量、进度、安全、成本等,具体内容如下:
2.1项目可行性研究
在电网建设项目施工前期,项目可行性研究是一个十分重要的环节。通过项目可行性研究,可以从宏观角度上把控项目建设方向、建设规模、建设资金,降低项目投资失误的几率,提高项目投资效果,便于做到用最小的成本换取最大的经济效益。所以,项目可行性研究是电网建设项目管理中的重要内容。
2.2合同管理
项目合同是电网建设项目甲乙双方的一个书面协议,对甲乙双方的权利和义务做了明确规定,为项目实施提供了一个基本依据。简单的说,在电网建设项目实施过程中所有工作都要按照合同内容执行,可见合同管理的重要性。合同管理中,一方面要注意书面语言的准确性、简洁性,另一方面还要注重条款的全面性、规范性,要做到无遗漏、无错误,唯有这样才能避免发生纠纷。
2.3质量、进度、安全及成本管理
在电网建设项目实施过程中,质量、进度、安全、成本是项目管理的四项基本内容,其中的任何一个方面都不能忽视。在质量管理上,企业要严格组织设计,建立完善的预控体系,根据电网建设项目特点和合同确定质量目标,制定相应的质量管理措施,加强质量检;在进度管理上,根据施工计划编制精度计划,严控任何一个施工环节;在安全管理上,要做好施工现场的安全防控措施,要求文明施工;在成本管理上,科学编制成本预算和建设资金使用计划,并在具体施工中严格的贯彻落实。
3电网建设项目的系统化和信息化管理策略
在信息化背景下,电网建设已经进入全新的阶段,传统的管理理念和方法已经无法满足当前建设项目的管理需求,需要采用现代系统理论,把系统分析方法应用于管理,让复杂的问题变得系统化和简单化,把信息技术融入到项目管理中去,从而通过系统化和信息化的管理方法使电网项目管理做精做细,全方位、全过程的保证电网建设项目管理达到预期目标。为了做到这些,立足于系统化和信息化管理理念,采取行之有效的管理策略。
3.1采用全过程和全方位的系统化管理策略
从电网建设项目管理内容可以看出,项目管理贯穿于这个项目实施的始终,从项目可行性研究开始,直至项目建设工作结束。为了保证整个过程的管理活动顺利进行并取得良好的成效,应采用全过程、全方位的系统化管理策略。具体就是从项目管理目标出发,结合项目实施的各个阶段采用事前预防、事中监督控制和事后验收措施,并加强每一环节的系统化管理,通过系统化的综合性措施全面提高电网建设项目管理质量和效率,推动电网建设项目的顺利展开。(1)事前预防。基于可行性分析建立电网建设项目的事前预防体系,加强对项目实施过程中可能存在的资金风险、技术风险、管理风险、安全风险等的监督和跟踪,实施以预防为主的管理原则,为项目的质量、进度、成本及安全提供全方位的预控机制,减少项目投资风险。(2)事中监督控制。根据电网建设项目实施目标和资金使用计划等建立事中监督控制体制,通过监督检查与控制的方式来提高项目管理成效。具体的监督检查方法有自检、互检、专检以及旁站、跟踪检查等,特别是在关键环节和特殊部位施工时,质量监督员和监理员必须旁站,以确保施工质量。(3)事后验收。在项目实施后,根据电力行业规定对电网进行试运行,查看运行是否安全、稳定,是否能保证供电的持续性和可靠性。若发现任何问题,必须立即限期整改。
3.2通过信息技术实施信息化管理
3.2.1基于局域网建立信息网络传输系统
参与电网建设项目实施的各单位之间利用局域网建立信息网络传输系统,施工现场与局域网之间通过拨号上网的方式建立连接,然后通过E-mail、QQ等工具进行工程信息传输,把信息传达到施工现场的每一个角落。而且,通过网络可以及时了解最新的规范标准、工程管理方法及施工技术、工艺等,能为电网建设项目管理提供便捷的服务。
3.2.2建立材料采购管理系统
电网建设项目实施过程中要用到种类繁多的设备材料,为满足工程成本控制的需求,可以根据材料采购程序,利用电力产品编码规则和有关应用软件建立数据库,形成一个从供应处到财务处的材料采购信息沟通系统,加强对采购材料信息管理,便于控制工程质量和施工进度。
3.2.3利用P3软件进行微机操作管理
P3软件是目前电力基建行业施工单位广泛使用的一种软件,利用其进行施工组织设计具有较高的便捷性、准确性、具体性和完备性,能确保施工组织设计科学合理。为此,在施工组织、资金使用计划、进度计划等设计中可以充分利用P3软件的编制功能,可以缩短决策时间,提高决策的准确性,同时也便于对电网建设项目实施过程实行动态化的管理。
3.2.4运用调度自动化模块实施专业技术管理服务
电网建设项目实施过程中会涉及到大量的图纸、运行维护、技术等资料,对这些资料的及时调用和查阅能使项目管理工作的有序展开,对工程质量、进度、成本、安全及技术、材料、合同等管理效率有着重大影响。为了实现对资料的及时、快捷的调用,应当基于调用生产运行模式,运用调度自动化模块建立专业技术管理服务,为工程质量、进度等方面的管理提供资料支持。同时,建立资料档案数据库,对相关资料进行归档处理,便于施工单位的查阅与调用。
4结束语
综上所述,电网建设项目是电力基建行业的一项重要工程,施工前、施工中和施工后都有着庞杂的工作。为提高电网建设项目投资效益,使项目实施各项工作有序展开,可以采用全过程、全方位的系统化管理策略,并利用信息技术和工具实施信息化管理,让电网建设项目的管理成效在系统化和信息化管理下得到全面提升。
作者:唐庆国 周煜 单位:国网江西省电力公司南昌供电分公司
参考文献:
[1]郑农,柴伦愿.谈企业信息化系统在电网智能化项目建设管理中的运用[J].中国管理信息化,2013,18:52~54.
[关键词]工业工程 项目管理 教学研究
[中图分类号] G642.0 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2013)08-0049-02
项目管理是工业工程专业教学计划中的技术基础必修课。怎样理解项目管理课程的性质,如何在项目管理课程教学中既按教学大纲讲授规定的教学内容,又注重在教学方法上对教学内容及算法进行结构化、程序化的组织,以适应工业工程专业的需要,这是当前对项目管理及类似课程教学提出的新要求。本文结合教学实践谈一些认识和体会。
一、工业工程与项目管理的关系
工业工程是一门综合应用自然科学和社会科学的理论和知识,以提高各种组织的运作效率,有效地应用各种资源、能源,以便取得最大效益的学科。工业工程与项目管理是目前世界上公认最成功的生产效率提升方法,应用项目管理可提高内部运作过程效率和持续消除浪费,实现内部增值最终向客户提供完善的服务,应用工业工程方法实现精益“一个流”生产、平衡生产线、改善布局等。研究表明,德国、日本、美国的生产技术总是处于高端水平,其成功之道就是努力运用工业工程与项目管理的解决方法。
二、项目管理课程教学的基本内容
现代项目管理知识体系(PMBOK)由时间管理、成本管理、风险管理、沟通管理、质量管理、人力资源管理、采购管理、综合管理等九个领域构成。根据现代项目管理知识体系内容与国际最新发展来划分,项目管理课程的教学内容主要包括以下部分。
1.现代项目管理发展。包括现代项目管理的发展历史、发展过程、发展趋势、发展特点以及热点,项目管理学科的发展,我国项目管理的发展,项目管理的专业化与职业化发展等。
2.项目与项目管理。包括项目的定义、特点、分类以及与项目相关的一些概念,项目管理的定义、特点以及理念等。
3.项目管理知识框架。包括国内外几种典型的知识框架、项目生命周期过程及其管理内容、项目管理职能要素及其内容、项目管理的五大过程及其内容等。
4.项目组织与团队。包括项目组织特点,几种常见的组织结构形式及其特点,项目组织形式的选择,项目经理的责任、权力,合格项目经理的能力与素质要求,项目经理的选拔,项目团队定义、特点,项目团队的发展过程,团队组建与建设,团队成员的激励与考核等。
5.项目论证与评估。包括项目论证的定义、意义以及阶段划分,项目论证的原理与方法,项目论证的内容,项目评估的定义与论证的区别等。
6.项目计划与控制。包括项目计划的概念、层次、内容与方法,项目启动,项目目标,范围计划,进度计划,资源计划,费用计划,质量计划,项目控制的组织、流程、工具、方法,项目采购的方式以及合同的类型等。
7.项目验收与后评价。包括项目验收的概念、意义、内容、方法,项目后评价的定义、特点、目的、内容以及方法工具等。
三、课程教学中存在的主要问题
近年来,我国制造企业大力推广从新产品试制到投产的全过程项目管理,在给企业带来巨大经济效益的同时,呈现出了既规范又多样化的发展态势。笔者根据多年的教学实践,认为目前项目管理课程教学存在以下主要问题。
1.课程认识不到位。当前我国高校工业工程专业大都设在经管学院,学生都不同程度地存在重管理、轻技术、怕理工等课程的现象。而项目管理是介于自然科学和社会科学之间的一门边缘学科,其课程内容必然体现“工”、“管”结合的显著特点。推广应用先进制造技术和管理模式,是现代制造企业面临的重大课题。
2.工业工程与项目管理课程简单叠加。随着项目管理在制造企业的广泛推广和应用创新,教材建设问题凸显。近年来,工业工程项目管理教材几乎毫不例外地将工业工程与项目管理知识简单叠加。一般在介绍工业工程之后,就是项目管理的知识。这就使得学生难以将学到的工业工程专业知识和项目管理知识进行很好的综合应用,因此在制造企业提出其项目管理解决方案时无从下手。
3.实践教学环节薄弱。由于工业工程专业开设项目管理课程历史较短,很少有实践性教学,并且设置在企业的实践教学基地也寥寥无几。理论和实践教学环节脱离,使得学生对理论知识难以更深入理解,培养技能的教学目的也受到影响。
4.案例教学重视不够。项目管理作为一门实践性、操作性很强的课程,在理论教学过程中需辅助运用案例分析,过度偏重理论知识的传授,就不能很好地保证教学质量和效果。
5.课程的教学和考核方法单一。项目管理课程课堂授课,教师较多的还是沿用传统的教学方式,即教师通过板书或PPT授课,期终以试卷形式对学生进行知识考核。教学和考核方式的单一化,只是在一定程度上给予学生一些直观感受,其结果是学生对所学知识无法融会贯通,综合分析问题能力、项目实践能力以及解决问题能力等得不到有效地培养和提高。
6.信息技术平台未能充分利用。目前很多专业软件公司开发出了多层次的项目管理应用软件投放社会,项目管理课程由于课时都安排紧张,客观上使得授课教师无暇有效地利用该信息技术平台。
四、课程教学改革对策
笔者在项目管理课程教学改革的研究与探索中,提出了以下对策,以提高课程的教学质量。
1.教育引导学生正确认识课程。在应对全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性的作用。笔者认为,增强学生的管理意识,丰富工程技术的管理知识,开展好的项目管理教学十分必要。
2.加强教师专业技能培训和项目实践。鼓励教师参与企业项目运作,或学校直接与一些项目型企业建立长期的合作关系,给予教师更多时间或更多的机会走出学校获取实践经验,提高教师的业务水平、专业技能和自身素质。
3.强化实践教学环节。在项目管理课程学习的过程中,带领学生到制造企业进行参观学习,并积极创办校外实习基地。引导学生利用暑假等较长节假日到制造企业参加生产活动,使其比较全面系统地了解企业项目管理程序、生产制造技术及项目计划与控制等环节工作及内容,以此加深对工业工程和项目管理所学知识的理解、巩固和实际应用。
4.建立项目管理信息系统平台。信息技术的不断发展,项目管理的信息化已成为必然趋势。目前市场应用的国外项目管理软件有P3、P3E、P3E/C、P6、OraclePrimavera、OracleP6EPPM、OracleP6PPM等,国内项目管理软件以上海普华科技发展有限公司开发的PowerPiP和PowerOn为代表。在课程教学中必须尽可能地搭建起信息系统平台,把项目管理软件引入教学过程,以便将理论方法与软件实用操作技巧相结合,使学生具体掌握项目管理信息系统对项目时间、成本、质量、人力资源等方面的计划和控制技术及方法。
5.对课程教学和考核方式进行改革。每次课程教学前后及时安排相对应的案例作情景演练,是项目管理课程教学方法改革的关键。在课程考试方式上,将着重测试学生运用理论知识解决实际问题的能力,课程考核成绩分为三个部分:平时到课、课堂发言情况占总成绩的20%,由教师根据学生的出勤情况和对知识的掌握情况给出;案例讨论中的项目团队作业占总成绩的50%,根据团队分阶段提交的项目资料和成员汇报表现由项目评估师和任课教师给分;项目管理软件操作占总成绩的30%,通过考核软件操作情况得分。
五、结束语
项目管理能够培养学生结合企业实际运用项目化的理论、方法和工具来观察、分析和处理各种实际问题,对项目进度、成本、质量进行有效的计划与控制,以实现企业战略目标。项目管理的教学研究是一项长期而艰巨的工程,教师必须考虑工业工程专业的需要,以培养学生能力为主线,精心组织教学内容,合理运用启发式、案例式、实验式等教学方法,采用课件、网络、计算机等各种现代化手段辅助教学,不断完善教学内容,进一步提高教学质量。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 戚安邦.现代项目管理[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2001.
[2] 赵涛,牛旭东,路琨.我国工业工程专业教育研究[J].工业工程,2004,7(1):61-64.
[3] 马旭晨.对中国项目管理知识体系内容与层次结构的思考[J].项目管理技术,2006,(5):72-74.