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生物资产盘点方法

时间:2023-06-28 17:31:32

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇生物资产盘点方法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

生物资产盘点方法

第1篇

一、现行制度下生物资产核算现状及弊端

农业科研单位由于其业务性质,经常发生有关动植物的购买、处置及其他相关支出业务。在新《规则》施行前,国家颁布的事业单位财务会计规范体系中没有对动植物资产的定义及核算做出专门规定,各单位在处理有关动植物业务时主要依据《制度》对其进行确认、计量及记录。但在实际工作中,由于动植物用途不同其经济实质存在差异,例如有的动植物是作为抗药性等实验对象购入,其生命周期短、使用后没有再回收利用的价值,经济实质为消耗性;有的动植物是为研究遗传基因性状等科学实验目的购入,生命周期较长,使用过程中产生的孳息及使用后动植物体继续存在经济价值,经济实质为生产性。由于没有关于对动植物资产进行定义及分类的统一规定,不同单位在处理相同的业务时往往采用不同的处理方法,导致会计信息缺乏可比性;有的单位对动植物资产在购入时直接列支,对于生命周期较长、单位价值较高、数量较大(如:牛羊、林木等)的生物资产只做备查登记,无法客观真实的反应资产情况,形成账外资产,会计信息失真。

二、对生物资产核算的构想

为克服在现行事业单位财务会计规范体系下核算动植物资产业务中存在的弊端,对动植物资产进行统一的定义、分类十分必要。2006年财政部了《企业会计准则第5号——生物资产》对企业生物资产会计核算进行规范,该准则将生物资产定义为“有生命的动物和植物”,并将生物资产分为三类,(1)消耗性生物资产,是指为出售而持有的、或在将来收获为农产品的生物资产。(2)生产性生物资产,是指为产出农产品、提供劳务或出租等目的而持有的生物资产。(3)公益性生物资产,是指以防护、环境保护为主要目的的生物资产。对各类生物资产的核算做出了具体要求,将消耗性生物资产列为流动资产核算,将生产性生物资产、公益性生物资产列为非流动资产核算。笔者建议在修订事业《准则》时可以参考企业《准则》中对生物资产定义、分类。对于农业科研单位,由于其单位性质及业务范围,会计核算中只涉及到消耗性生物资产及生产性生物资产。生物资产由于其具有生物特性,其价值增减方式与其他资产有显著区别,将生物资产与其他资产区分并分类核算十分必要,建议增设消耗性生物资产及固定资产—生产性生物资产科目进行专门核算及在资产负债表中单独列报。

1.存量生物资产会计处理。首先对存量生物资产按其经济实质进行区分,区分为生产性生物资产与消耗性生物资产

(1)账外生产性生物资产。①对符合固定资产确认标准的生产性生物资产按固定资产管理,借:固定资产—生产性生物资产贷:固定基金。入账金额一般情况下按照取得时的成本计量,对于自行营造或繁殖的生物资产,有确凿证据表明其公允价值能够持续可靠取得,则可采用公允价值计量。但我国目前还没有完经的农业资产评估准则,尤其缺乏对动物的评估理论与方法,通常以市场价值代替公允价值,运用市场法对不同生长阶段下的生物资产价值进行合理评估。对于没有市场参照物或评估依据的珍稀生物资产可以不评估,也不按成本模式计量。可以在财务报表附中说明。②对不符合固定资产确认标准但大批同类购进的生产性生物资产按其买价款、相关税费、运输费、保险费以及可直接归属于购买该资产的其他支出借:固定资产—生产性生物资产贷:固定基金

(2)消耗性生物资产。对消耗性生物资产进一步按取得时记入材料及直接列支区分为两类。①取得时记入材料的按取得时的入账价值;借:消耗性生物资产贷:材料;②取得时直接列支的按取得时的入账价值记入资产备查簿,并在财务报表附注中说明。

2.新增生物资产及后续支出的会计处理

新增外购的生产性生物资产,按照固定资产入账价值规定确定入账金额

借:相关支出科目 贷:银行存款等科目

同时,借:固定资产—生物性资产 贷:固定基金

新增自行营造或繁殖的生产性生物资产

在其达到预定使用状态之前的发生的相关支出按实际发生金额予以资本化

借: 相关支出科目 贷:银行存款等 同时借:固定资产—生物性资产 贷:固定基金

新增的消耗性生物资产按照材料入账价值规定确定入账金额

借:消耗性生物资产 贷:银行存款等科目

对于生物资产购入后及达到预定使用状态后发生的后续支出,不论生产消费性生物资产均按实际发生金额记入相关支出科目

借:相关支出科目 贷:银行存款等科目

3.领用及处置的会计处理

领用消耗性生物资产按发出存货的计价方法

借:相关支出科目 贷:消耗性生物资产

处置消耗性生物资产按入账价值

借:相关支出科目 贷:消耗性生物资产 同时按收到的处置收入 借:银行存款等 贷:其他收入

处置生产性生物资产按收到的处置收入

借:银行存款等 贷:其他收入 同时按入账价值

借:固定基金 贷:固定资产—生物性生物资产

第2篇

一、工业企业与林业企业经营资产并购的或有事项风险不同

工业企业的经营资产一般不涉及生物资产,即使有涉及生物资产,生物资产的产权也非常明晰,虽然在经营资产并购过程中要求具备很强的行业技术和财务管理等专业水平,但一般不存在或易于避免经营资产并购过程中产生的或有事项风险。

林业企业的经营资产涉及生物资产,由于林业行业的精细化程度不高,对于连绵不断的山场划分带有强烈的人为操作性,虽说林业主管部门采用了许多林业管理技术,尽可能做到合理划分林班,其中难免受制图比例、行政区划、地理状况等诸多复杂因素的影响,使山场的小班基本情况一览表、山场地形图等往往难以一一对应,这就给财务管理带来了很大的或有事项风险。它不仅需要林业技术和财务管理等专业人员协同工作,在经营资产的并购前进行精细的外业调查、测算和认真的内业校对、分析,还需要当地林业主管部门的密切配合,理清完整的内勤和外业等明细资料,更重要的是需要在并购交易前对内勤和外业等明细资料、相关的并购合同及山场进行实地复核确认,这样才有可能控制和避免因“纸上谈兵”或“指东划西”等现象带来的或有事项风险。即便如此,因为我国的林权改革之路尚属探索阶段,仍有可能存在如自留山划分、插花山归属、林地范围内夹带经济林或竹林等其它的经营林种、并购经营资产的当地村民代表确认山场林权转让手续的真实性等产权争议,林业企业经营资产并购的或有事项风险仍然客观存在。林业企业的相关经营管理人员应从经营资产并购的源头防范和控制相关风险,对于并购后发现已经存在的相关产权纠纷,要认真学习并深入了解、掌握林业政策及相关法律、法规的变化,把握有利时机,及时协调解决,努力争取把经营资产并购的或有事项风险降到最低。

二、工业企业与林业企业产品生产的量化与预算管理不同

工业企业的产品生产一般都有一套科学合理的控制程序,操作性强,精细化程度相对较高,作为财务预算管理起点的生产预算管理的可控程度及准确率也同样很高,产品生产的量化和预算管理都可以做到比较准确。林业企业产品生产(即木材生产)的设计程序却非常特殊,虽然整体流程具有其科学合理性,但是目前组织木材生产必须先取得林业主管部门的审批同意,其中重点依照森林经营方案编制的技术规定审查林分的起源、年龄、树种及经营方式等是否符合审批条件,并分解下达采伐指标,也就是受到采伐指标的限制。然后再由林业主管部门下属的设计中心(有些地方允许聘请具有相关资质的社会中介机构)根据森林资源规划设计调查的技术规定负责对采伐山场进行伐区设计,由于目前的林业金费采取源头征收方式,林业金费与伐区设计量直接挂钩,所有的这些因素都决定了林业企业的生产自主性受到极大限制,与工业企业的真正自主生产经营存在天壤之别,产品生产的量化管理变成不可控,预算管理的准确度也就大大下降。林业企业的相关经营管理人员应精心钻研专业知识,积累丰富的工作经验,提高专业判断与预算能力,努力争取在将来的林改中能影响并提高伐区设计的准确性,提高产品生产的量化和预算管理,降低林业经营风险。

三、工业企业与林业企业应收款项的管理与控制不同

工业企业一般是发展相对成熟的行业,有较为规范的市场竞争环境,企业的组织结构、经济规模和经营方式多种多样,随之而形成应收款项的原因和风险虽然各不一样,但一般都有一个量化积累过程。林业企业所处的市场化程度相对不高,个体私营业主和民营资本所占的比重大,数量分散且形式多样,与其签订的销售合同履约和保障力都相对较低,而每份合同的金额又比较大,应收款项的风险也就加大。现在普遍推行的“包产包销”方式,由同一个承包方负责木材的生产与销售,因大多数个体私营业主的资金实力不够强大或受各种因素的影响和限制,劳务工资一般按生产进度预支和结算,而销售款项却在理论和事实上都比较滞后,绝大多数承包方不能在合同签订时立即交清高额的木材包销款项。由于受行业的市场化竞争程度的影响,林业企业的预付款项也比较多,特别是经营木材或木片加工、贸易和采取“包产包销”方式经营的林业企业尤其突出。

林业企业应强化财务监管力度,建立健全客户资信档案管理制度、财务风险预警制度和资金支付审批制度等内控制度,安排专人负责跟踪承包方的生产与销售情况,加强伐区的现场管理,严格执行林业生产标准,严防抚育间伐山场的违规采伐现象,控制抚育间伐木材的无证流失,严格规范木片发货审批程序,严格控制预付款项,密切关注“包产包销”木材的无证发运情况,由专人负责严格管理有关的木材调运码单、检尺码单、检疫码单等,发现异常情况立即采取措施,及时监管和控制应收款项,从源头控制应收款项的风险。一般情况下,采取“包产包销” 经营方式的林业企业,只有在做到合同签订之后收到大部分(一般为包销合同总价款的50%以上)的货款保证金,余款可以视具体情况按照销售进度(一般在销量达到包销合同总数量的30%-50%时必须全部结清包销款项)结算,这样才能较有效地防范和规避应收款项的风险。

四、工业企业与林业企业不可预见费用的预算与管理不同

工业企业一般不存在不可预见费用,即使存在部分意外开支也大都可以划归为或有事项费用,事前有较可靠的证据或经验供预见、分析和判断,虽然存在无法在事前估计结果和估算费用的现象,但是发生的概率较低,且具有一定的偶然性,其预算和管理也就相对简单。

林业企业普遍存在不可预见费用,且在事前无法作出任何可靠的预见和判断,无法估算不可预见费用的金额,即使借助历史经验推算,准确率也非常低,基本上无参考价值。林业企业不可预见费用的主要构成包括:“三防损失”(即:森林资源的病虫害防护损失、森林资源的火灾防护损失、森林资源的盗砍滥伐防护损失)、木材生产的过路过田补偿费等。这些费用受农业生产、自然环境、季节气候、社会环境、经济水平、法制规范等诸多主观因素和客观因素的综合影响,它不仅需要林业企业的高度重视与防范,还依赖于整个社会的高度关注与密切配合,加强社会的法制治理,才有可能降低甚至于避免相关的损失。林业企业应建立健全森林资源管护队伍,加大和充实森林资源的管护力量,强化森林资源的管护宣传力度,增强林区的巡查监管,争取当地林业执法部门的支持,建立联防协管机制,严厉打击森林违法犯罪分子,努力降低“三防损失”,降低林业企业的经营风险。

五、工业企业与林业企业资产经营与管理的方式不同

工业企业一般都是直接通过对主要资产的经营,进行产品的生产和销售,从而创造利润。经营资产的运转周期相对较短,对资产的保管、摊销、盘点等管理工作都有一套科学合理的控制程序,都是在企业内部或可以控制的企业外部区域进行。

林业企业的生物资产是具有生命的劳动对象,具有生物转化的能力,这种能力导致了它的质量或数量发生变化,它的形态、价值以及产生经济利益的方式都随其自身生长的自然规律和生产经营活动的变化而变化,通常是一次性消耗并终止其服务能力或未来经济利益,它与企业的存货、固定资产等一般资产不同,具有特殊的自然增值属性。林业企业需要对这些主要的资产(指消耗性生物资产)进行长期的培育,运转周期长达几十年,且在经过培育、郁闭成林和采伐等阶段后可以直接形成产品,对资产的保管和盘点等管理工作都是在没有围墙的“露天仓库”(即企业不可完全控制的外部区域)进行,资产管理的难度远远大于工业企业。首先,林业企业在资产的量化管理上就具有很大的不确定性,因为林业企业的消耗性生物资产用面积或蓄积量单位计量,精确度都不高,且经营资产价值量的大小在很大程度上取决于“林业三防工作”的防护效果,所以在资产的保管和盘点管理工作上受外部不可控因素的影响较大,计量的准确性也就大打折扣。其次,林业企业目前在对资产的保管和盘点等管理工作过程中所能采用的科学可行的技术操作方法不多,甚至于在很大程度上取决于相关专业人员的经验判断,这就进一步给林业企业的财务管理带来了风险。林业企业应当建立健全企业内控制度,严格完善实物资产的监督和控制程序,提高资产的经营和管理效力,严防资产的非经营性损失。

第3篇

【关键词】 存货监盘 难点 对策

一、存货监盘概述

存货监盘是存货审计程序的一项核心程序,近年来出现的一些重大的存货审计失败案例大多是因为注册会计师不重视对存货的监盘所致,因此,审计人员在审计过程中应当按照注册会计师执业准则的要求实施对存货的监盘,以获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。

1、存货监盘的含义

对存货监盘的理解主要把握下面两个方面:一是注册会计师应该亲临现场观察被审计单位存货盘点状况;二是在此基础上注册会计师应该根据审计需要抽查已经盘点过的存货,对期末存货的记录实施相应的审计程序,确定是否准确反映了实际的盘点结果。

2、存货监盘计划

注册会计师应该根据被审计单位存货的特点、存货盘存制度以及内部控制的有效性等实际情况编制存货监盘计划。存货监盘计划一般包括以下内容:存货监盘的目标、范围及时间安排;存货监盘的要点及关注事项;参加存货监盘人员的分工;检查存货的范围。

3、存货监盘的程序

注册会计师亲临存货现场进行监盘时,一般实施下列审计程序:评价管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序;观察对管理层制定的盘点程序的执行情况;检查存货;执行抽盘程序。

二、存货监盘实务中的难点

1、处于生产过程中的存货或者流动中的存货无法实施存货监盘

存货是企业一项重要的生产资源,它存在的形式多种多样。这里所说的处于生产过程中的存货主要是指正处于生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料,以及正处于生产过程中的在产品或者半成品。这里所说的流动中的存货主要是指正处于验收入库、领用、搬运出库过程中的存货或者在途的存货。

在实务中,审计人员通常习惯于对存放在固定地点、处于静止状态的存货进行监盘,而对处于生产过程中的存货或者流动中存货的监盘总是不重视,或者为了节约审计时间,降低成本等主观原因而故意避免将处于生产过程中或者流动中的存货列入存货监盘计划,从而影响存货监盘的质量,进而影响存货审计证据的充分性和适当性。

2、多处存放的存货监盘无法亲临现场监盘

很多企业都拥有分公司、营业网点、办事处等分支机构,特别是很多大型企业在全国甚至国外都拥有分支机构、营业网点,为了便于生产和销售,企业必须将相关存货存放于就近的分支机构,这样注册会计师想要亲临所有监盘对象现场,无论从审计时间还是审计成本上考虑都是不现实的,这就给注册会计师的监盘带来了困难,而在实务中,很多审计人员干脆忽略对这类存货的监盘,甚至有意将这类存货定于重要性水平之下而放弃实施审计实质性审计程序。

3、对于性质复杂的存货监盘难以确定数量

有些特殊类型的存货,比如生物制品、化学用品等,接触这些存货可能性不大。又比如布匹、绳子、煤炭原料、碎石、商品房、黄沙等,对这类存货有的以长度作为计量单位,也有的以面积、体积作为计量单位,在数量确定上存在一定的难度。实务中,很多注册会计师尽管对这些存货实施监盘程序,但是在键盘过程中往往是以被审计单位盘点人员给出的数据为准,而没有仔细观察盘点人员的工作甚至对其进行监盘。

4、对于易过时、易变质、易毁损的存货监盘时的质量状态难以确定

注册会计师对存货监盘的目的之一有可能是为了确定存货监盘日,存货价值确定的合理性,二对于一些容易过时、变质、毁损的存货,注册会计师可能不是很容易清楚地辨别出来,那么对于这些存货,注册会计师在审计实务中往往只看存货的外观,这样容易将已经过时,变质的存货确定为正常存货,这样对存货计价认定是不合理的。比如医院或者药店的药品存货,通常失效或者过期的药品是没有价值不能再销售、必须销毁的。有的药品有批号、制造日期,是否过期或者失效一目了然。但有的药品可能没有批号,也没有制造日期,注册会计师不是这方面的专家,难以判断其是否失效或者过期。聘请有关专家进行鉴别,有时在时间上是或者成本上都是不允许的,这就需要注册会计师充分利用自己的职业判断,对这些存货状态作出合理的判断。有的监盘对象可能不会过期,也不会失效,但会发生自然损耗、功能损耗、经济损耗,又称贬值。比如全新的像胶产品,存放时间长容易发生老化贬值,电子数码产品,如果存放时间过长,会过时贬值。对于诸如此类易毁损\变质存货现实状态的判断是一项技术性比较高的工作,比较难以发现,一旦发生贬值,注册会计师也没有提出异议,企业也忽视,则会虚增资产的价值,违背会计核算的谨慎性原则。

三、存货监盘程序中应注意的问题

1、对于处在生产过程中或者流动中的存货监盘应注意的问题

对处于流动中的存货,注册会计师在应对监盘程序的难点问题时,可以从以下几个方面考虑:一是对于盘点前后出、入库或者领用中的存货,应当检查企业相应的内部控制制度,测试内部控制政策的有效性。如果通过控制测试认为被审计单位相应的内部控制可靠的情况下,可以执行下列替代程序:适当检查被审计单位已盘点的记录,并对盘点日前后的购货发票、验收报告、出入库单据等进行必要的审核;检查被审计单位的存货程序是否包括对这类存货有效的截止控制程序,例如检查盘点人员如何获取存货收、发的截止信息,如何控制领用流动中存货的遗漏或者重复盘点。二是对于在途存货,注册会计师无法实施监盘程序,但是可以实施下列替代审计程序:检查进货交易凭证或者生产记录以及其他相关资料,以证实材料购销的真实性,甚至可以通过向供应商或客户函证的方式获取充分适当的证据;检查资产负债表日后发生的销货交易凭证。

对处于生产过程中的存货,注册会计师在进行存货监盘时,可以把握以下几个方面:一是实施观察和询问程序,到生产现场实地观察生产过程,了解企业的实际生产规模、工艺流程和生产周期,确定被审计单位各项成本和费用在完工产品和在产品之间分配方法的确定是否恰当、合理。同时还要掌握被审计单位在正常生产状态下应具有的生产规模,以及应该保持的在产品规模,经过检查盘点记录和重新测算确定被审计单位账面在产品的数量是否合理。二是执行分析程序,对比被审计单位各车间在不同月份的投入产出比是否保持相应的稳定,或者分析每月投入料工费的量和频率与每月的完工产品是否相配比,如果出现异常现象,注册会计师应该考虑被审计单位有利用原材料投入、完工产品的结转调节成本和利润的嫌疑。

2、对多处存放的存货的监盘程序

对于多处存放的存货,注册会计师往往无法实施监盘程序,但是放弃监盘又会影响所获取的审计证据的充分性和适当性,在这种情况下必须采取恰当的替代审计程序。多处存放存货的现象多见于集团公司或者大型公司,被审计单位的财务报表往往包含由其他注册会计审计的一个或者多个组成部分的财务信息,那么根据《中国注册会计师执业准则1401号――利用其他主体的工作》规定,集团项目合伙人可以利用组成部分注册会计师的工作,这里的组成部分是指上文所提及的分公司、办事机构、营业网点等分部。当然,在利用组成部分的注册会计师的工作时,集团项目合伙人还可以根据重要性水平选择一些有代表性的分部的存货监盘由组成部分注册会计师帮助完成,通过评价组成部分注册会计师的相关工作对确定存货监盘的可靠性。

另外,对于分支机构、营业网点比较多的企业而言,注册会计师在分析内部控制健全的基础上,可以根据《中国注册会计师职业准则1411号――考虑内部审计工作》的规定,考虑利用内部审计的信息。比如,可以检查内部审计实施的审计程序,评价内部审计人员的专业胜任能力,检查内部审计人员的工作是否得到适当的监督、复核和记录,通过进行相应的评估程序确定内部审计人员关于监盘资料和信息是否可信,是否需要实施进一步审计程序。

3、对于性质复杂的存货的监盘程序

对于性质特殊,无法确定数量的存货,可以采取其他恰当的替代监盘程序,而不是放弃监盘或者走走形式。比如,对于煤炭原料,如果堆场中存货堆的不是很高,注册会计师可以实地监盘,或通过旋转存货堆估计煤炭数量;甚至可以根据煤炭堆的几何形状,运用工程估测、几何计算、高空勘测,并依赖详细的存货记录。再比如,对于钢铁类存货,可以采取抽样的方法,每类型号的钢铁一共有几根,选取几根作为样本称出样本的钢铁量,然后计算出总体样本量,如果结果在重要性水平之内,可以评价呗监盘的对象账实相符。对于其他一些性质特殊的存货,比如像生物资产等,可以采取到现场观察或目测,对于想珠宝、艺术品这类资产,可以选择样品进行化验与分析,或利用专家的工作。总之,对于特殊性质的存货,应当充分发挥注册会计师的职业专长,遵守注册会计师职业准则选择恰当的替代程序。

4、对于易过时、易变质、易毁损的存货监盘应注意的问题

监盘日,存货的质量状况关系到存货价值认定的合理性的问题。注册会计师在实施监盘程序过程中,应当关注存货的质量状况,检查被审计单位已过时、已变质或毁损的存货是否已得到恰当的分离。有些监盘对象可能不会变质,但是会过时,比如,对于服装企业如果过时的服装过多,而注册会计师在监盘过程中没有发现,或者视若无睹则会虚增资产价值;有些存货不会过时但是会变质,比如对于超市里的鲜活食品容易变质,如果监盘过程中没有发现这类存货变质,同样会虚增资产,违背会计处理的谨慎性原则;还有一些商品容易毁损,比如玻璃制品,陶器制品等,对这类存货盘点应该抽查包装箱打开检查,或者移动货物进行抽查。所以,注册会计师在对这类存货监盘前应该先了解这类存货的性质和现实状态,并且核对该类存货的取得日期、保值日期、功能介绍书、和特殊注意事项等相关资料,在实施监盘时要遵守实质重于形式原则,严格监盘,对于不能实施监盘的情况下谨慎选择恰当的替代审计程序。

四、结论

随着企业的多样化,存货的类型和性质也呈现越来越多的样式。对于大多数企业而言,存货监盘工作都比较繁琐,是注册会计师审计工作中最耗时、难点最多的内容之一。面临这些问题,注册会计师应该不断提升自己,不断扩大自己的知识面,除了不断加强审计方面的知识技能之外,还应该了解一些统计学、市场营销学、数学等方面的知识,同时懂得一些测量手段、评估方法。这样可以不断增强注册会计师的职业判断能力和职业既能,为获取适当充分的审计证据提供更有力的保证。

【参考文献】

[1] 刘志耕、陆健:存货监盘应注意的问题[J].财务与会计,2011(3).

第4篇

一、我国中小学固定资产管理面临的问题

1.固定资产管理制度不完善、不健全

目前我国中小学的固定资产管理制度仍然不健全,无法适应当前中小学固定资产数量的增长以及经费不断增多的形势。不仅如此,当前我国中小学关于监督固定资产的制度也相当薄弱,没有一套完善的监督机制对中小学固定资产的使用情况以及存储情况做定期合理的分析。同时,一些并不专业的人士来管理固定资产进一步使得固定资产的管理漏洞频出。这些都是学校没有合理健全、完善的固定资产管理制度造成的。

2.有关校领导的重视程度不足

当前,一些中小学的校领导对固定资产的重视程度不足,造成一些固定资产盘点清查流于形式,形同虚设,并没有真正发挥其审查作用。有些学校甚至多年都没有对固定资产进行盘点清查,或者盘点清查之后没有及时入账。对于盘点缺失的固定资产也没有继续追查原因,往往草率了事。总而言之,由于校领导的忽视,固定资产的管理常常达不到预期的目的。

3.固定资产流失现象严重

固定资产流失现象普遍存在于当前我国的中小学中,特别是闲置的固定资产。在购置这种固定资产时,由于缺乏科学合理的规划和使用计划,造成一些昂贵的设备在购置之后没有得到有效的使用,造成这些设备逐渐闲置。当前,我国的中小学普遍存在重购买轻使用的现象。一些固定资产的购置只是为了给学校充门面,并没有真正落到使用的实处。通常都是积极申请经费购买,一旦申请成功购买之后就闲置。

4.固定资产管理人员缺乏相应的管理经验

中小学的固定资产管理人员一般是由退休下来的教师来担任。这些教师原来可能是数学、语文或者生物老师等,对于固定资产的管理知识并没有系统全面了解。由于他们缺乏专业性的管理知识,造成他们不能够清楚地进行资产申请、采购、监管和清查等工作。由于对一些基本流程不熟悉,造成固定资产的统计不准确、账物不符等现象。

二、改善中小学固定资产管理方法

1.完善我国中小学固定资产管理制度

无规矩不成方圆。过去中小学面临固定资产的管理总是具有随意性,或者管理制度流于形式。这种根本的规章制度必须要建立起来,并且具有一定的执行效力。为此,必须制定让固定资产管理有法可依的规章制度。例如,在各个学校要根据不同的学科性质、资产用途,由各个学科教学组或者实验室提出书面申请,经过学校统一审核,确定应该购置资产的种类,并由学校统一组织购买。购买完成后,固定资产的使用方法、使用周期等根据具体的教学方案具体制定。对于专业性较强的固定资产则必须邀请专业人士来指导购买使用。

2.从上到下树立正确的管理观念

中小学应当自校长、党委书记到教职工一致树立起正确的管理观念,保持高度的警觉性,提高重视程度,从而防止固定资产的流失。只有从根本上认识到问题的重要性,提高现有固定资产的使用效率,才能够更好地为中小学生的素质教育服务,才能够提高学校的办学实力。由于中小学固定资产的覆盖范围较广,并且学校教职工和学生都会经常接触到固定资产,因而树立起从上而下的全局管理理念,有助于树立起人人关心、人人管理的良好氛围。

3.利用现代科技建立信息化管理系统

计算机技术的不断发展和进步给人们的生产生活和工作带来极大的便利。为此,中小学的固定资产管理也应该与计算机技术挂钩,通过建立起有效的信息化管理系统,更好地对学校固定资产进行管理。例如,引进信息化流程管理方式。对于实物的管理要从项目立项开始,到工程完工、资产验收为止,要将申请、批复、付款情况、发票等资料完整地纳入信息化管理系。引进电子标签管理方式,要将实物资产的信息,如资产名称、种类、购置时间、购进价值、净值、存放地点、使用人等以条形码的形式标示,贴到相应的资产上。这些计算机管理系统能够更好更方便地帮助中小学固定资产管理人员对固定资产进行管理。

4.加强固定资产管理人员的专业技能培训

为了全面规范和加强学校固定资产管理,提高ERP系统操作应用,完善各项工作流程,中小学校相关部门的固定资产专责进行固定资产管理培训。培训的目的关键是要让管理人员进一步学习根据分类标准、设备与固定资产对应目录建立健全固定资产台账,保证账、卡、物相符,提高ERP系统的实际应用水平,保证管理系统中的资产信息的完整性。

三、结语

第5篇

【关键词】 军队疗养院;全成本核算;管理;系统

军队疗养系统担负着全军疗养员的保健医疗重任,如何利用现有的疗养资源,挖掘潜力,在不增加投入的情况下,使现有的人、财、物发挥更大的作用,产生更多的效益,是疗养经济管理的核心工作。借助现代化的信息手段,可以提高各项资源的利用效率,节省处理时间,节约处理成本,这在我军的医院信息化建设方面已得到了充分的证明。

1研究目的和意义

军队疗养院实行全成本核算,其目的是通过对疗养院医疗服务成本的核算与管理[1],真实反映医疗活动的财务状况和经营成果,更新管理者的经营观念,提高员工的成本意识,减少浪费,增强疗养院在当前市场经济下的竞争能力。随着军队卫生工作的快速发展,卫生经济管理力度也不断加大[2],这对加强军队疗养院信息化建设和加强全成本核算管理提出新的要求。当前,用科学发展观审视疗养院在资源整合利用、经费投向投量,尤其在成本核算和绩效评价方面还存在着一些值得关注的矛盾和问题。一是疗养院的经费以“吃皇粮”为主,单位领导抓成本核算的紧迫感不强,积极性不高;二是应用软件以上级配发的为主,如:财务工作有《军队财经管理信息系统》、人力资源方面有《军队干部综合信息系统》、疗养院有《军队疗养院信息管理系统》等,统计数据各自为政,条块分割;三是各家疗养院为解决工作中遇到的问题,纷纷自主研发或购买一些适合本单位实际的实用软件,缺乏规范性和科学性等等。由于网络不连,数据不通,在日常工作中,经常会出现基本数据“抓不到、抓不准”,核算结果“出不来、出不准”的问题;也由于一些系统是单机运行,形成“信息孤岛”,存在较大的安全隐患;再则,由于成本意识的淡化,也造成了管理效益的低下等等。长此以往,也必将影响疗养院建设又好又快地发展。由此可见,军队疗养院实行全成本核算管理已势在必行。

我院研制的《军队疗养院全成本核算管理信息系统》,集物资管控与物资账务、院级和科级两级核算管理于一体,构建了与上级配发各类相关软件之间的无缝衔接桥梁,确保互连互通;实现了疗养院所有的收支核算数据的自动汇总、信息互通和数据共享;并自动生成各种统计、会计核算报表。达到系统一联就通、数据一抓就准、报表一点就成。建立了完整的财务控制循环体系,实现了财务控制的闭环管理模式[3]。提高了疗养院财经管理水平和工作效率,为决策的科学性、管理的针对性和监督的有效性提供可靠依据和坚实的信息平台[4]。

2设计思想

疗养院卫生经济业务涉及到疗养院的方方面面,只有从财务管理的全过程出发进行疗养院财务控制才是科学有效的。结合目前的现状和发展的需要,我们的设计思路如下。

2.1基础信息系统的标准化我们开发的管理系统以总后配发的各财经业务处理系统为支撑,以保证财经业务处理流程规范化,这可为更高层的财务核算与成本分析提供准确的经济数据,避免因基础数据处理口径不同导致数据失真。对于疗养院专有的财经业务模块,在无相应的标准管理系统的情况下,根据疗养院实际运行情况,采用标准数据模型的处理方式,主动或被动采集其基础数据,集成到本管理系统。

2.2处理范围的全面性将疗养院涉及到的财经业务全面纳入本系统的处理范围内,充分体现一个“全”字。将各基础业务处理系统产生的物资、药品、客房、餐饮、人力等数据,及时纳入到全成本核算系统,通过全成本核算系统的再加工,全方位反映疗养院各项经济情况,考核各科室的经济指标,评价疗养院经济运行

状况。

2.3核算数据的并行性在各项基础经济数据的汇集时,以财务会计信息为纲,以科室经济数据为线,实现一次数据传递完成两重功能,既将财务会计所需信息传递到财务部门,同时又将经济信息拆分到各核算科室,从而可以保证财务数据与经济核算数据同出一门,实现数据高度一致性。

3系统组成及功能简介

本系统由9大管理系统(即子系统)63个功能模块组成(图1):收费管控子系统、药品管控子系统、物资管控子系统、资产管控子系统、人力资源子系统、客房管控子系统、日常报销子系统、科级核算子系统、综合查询子系统。

3.1收费管控子系统将疗养院的资金收讫划分为门诊收款、住院收款、预交金收款、餐饮收款、体检收款、客房收款。收费窗口在收取各项资金后,根据经济业务的数据量、收取资金的额度的不同,采用直接或汇总交款的方式,将各自收取的资金交付给财务出纳人员。财务出纳人员根据网上记录的资金收取情况与窗款人员进行账款核对,核对确认后与窗口人员办理结算手续,产生出纳收入数据,同时将收入数据归集到各核算科室的收入账户。出纳人员或相关授权人员可随时查看各收费窗口资金收取与结算情况,实现无通知的资金稽查功能,保证货币资金的安全。出纳收取款项后,会计账务人员据此进行收入凭证的自动制作,实现会计信息的共享操作。

客户的付款形式归纳三种类型:现消费现付款,挂账消费,预交金消费。当发生现消费现付款的有偿服务时,由各收费窗口单位直接收取款项,直接或汇总交付出纳。当发生预交金消费的有偿服务时,由财务部门在收取预付款项后,为该客户设立预交户头,在客户消费时,由各收费窗口直接扣减预交户头。当发生挂账消费的有偿服务时,由授权部门为该客户开立挂账户头,同时确立本次挂账的经济责任人(有审批权的人员)和挂账限额、时效等。在客户消费时,由各收费窗口直接计入该客户的挂账户头。

客户在疗养院的消费情况可以实时查看,针对预交或挂账客户的身份识别,系统可采用IC的管理方式,减化操作,实现高效管理。

3.2药品管控子系统本子系统划分为药品入库报账、药品付款报账、药品退库报账三个主要部分。药品库房管理人员在药品验收入库后,对相应的入库单据进行报账确认,通知该批药品已验货入库,会计账务人员据此产生药品入库凭证,及时反映当前药品库存情况,记录药品采购欠款情况。在药品发票账单到达时,药品库房管理人员对相应的入库单据进行付款申请,财务出纳收到申请后,核对入库和账单情况,安排付款。在发生药品退货时,由库房人员进行退货确认,会计财务人员据此制作退货凭证,冲减库存及相应的往来账户。授权人员可以查看库存动态,采购欠款情况直至追溯到具体入库单据。

3.3物资管控子系统本模块划分为物资入库报账、物资付款报账、物资退库报账三个主要部分。物资库房管理人员在物资验收入库后,对相应的入库单据进行报账确认,通知该批物资已验货入库,会计财务人员据以产生物资入库凭证,及时反映当前物资库存情况,记录物资采购欠款情况。在物资发票账单到达时, 物资库房管理人员对相应的入库单据进行付款申请,财务出纳收到申请后,核对入库和账单情况,安排付款。在发生物资退货时,由库房人员进行退货确认,会计财务人员据此制作退货凭证,冲减库存及相应的往来账户。授权人员可以查看库存动态,采购欠款情况直至追溯到具体入库单据。3.4资产管控子系统资产管控子系统划分为两个阶段:初始的清产核资阶级和日常的运营阶段,同时将资产管控子系统人员区分为三类:科室资产管理员,资产分类管理员,资产账务管理员。初始清产核资由各科室资产管理员根据科室清产核资情况录入本科室资产卡片,资产分类管理员在同科室资产管理员核实确认资产后,对科室资产进行确认工作,资产账务管理人员根据资产购建相关资料及会计制度规定,确定资产的会计信息(原值或重估完全价值,折旧方法等)。在初始清产核资完成后,进入日常运营阶段。日常运营时的资产增加可由科室资产管理员手工录入,当一项物资被科室领用时,该物资满足资产的条件,由科室资产管理员将该出库物资直接转增资产卡片。

资产的辅助管理采用移动PDA+条形码的方式进行,在资产卡片生成时,产生资产的条形码,资产盘点时PDA通过无线网络接收资产卡片信息,盘点结果由PDA传递回服务器,产生盈亏表。

3.5人力资源子系统针对人员考勤系统无法统一的情况,系统采用的主动式读取数据方式,通过开放式的后台程序,将外部考勤数据定期读取到本系统中,将考勤信息进行量化处理,即将人员上下班时间划分为四个部分,每部分0.25分值,迟到或早退扣除0.10分,缺勤扣除0.25分,结合标准分值(工作日*1),确定人员的考勤指标值,汇总产生科室考勤指标值,为科级核算提供考核指标数据。

3.6客房管控子系统客房管控子系统部分划分为两大部分:客房管理和客房前台。在客房管理部分,将客房区分疗养、医疗、体检和普通四种用途,该部分功能由床位管理员操作,通过客房多角度的动态监控,在保障疗养任务的前提下,可实时调整客房用途,提高客房资源的利用效率。客房前成一般性的预约、入住、结算、调房功能,同时与收费管控子系统模块紧密衔接,实现收入自动转账,客户预交或挂账户头的及时记录。

3.7日常报销子系统对疗养院日常发生经常性开支,通过先开立预算再列支的方式,做到支出有计划,开支有安排,节约资金,提高效益。首先年初时根据既往开支情况和本年度工作计划,按经费支出科目编制经费支出预算,预算直接下达到核算科室,在支出报账时,直接列支相应的科室预算,科室预算用完后,本年即无法再报销了。将支出预算项目与相应的成本核算科目对应起来,将预算支出直接转换成科室支出成本数据。

3.8科级核算子系统科室成本中除人力成本外,药品、卫生材料、低质易耗品等支出占70%[5]。科级核算是对前述7项信息处理模块产生的数据进行提取和再加工的过程。在前述7项信息处理产生财务数据的同时,也相应的产生了科级成本核算所需的基础数据,只是这些数据是分散在不同模块之中,通过本模块首先将科室收入数据、科室支出数据进行归集。设立科室成本绩效的考核指标公式,指定各科室具体的考核方案(该科室选用哪些考核指标,针对该科室的考核指标其标准值是多少,指标值超过标准或未达标时的绩效增减方案等),通过(疗养院总绩效)/(某科室绩效分值/∑各科室绩效分值)运算得到各科室绩效,以科室绩效/(某科室某人员绩效分值/∑某科室各人员绩效分值),计算得到个人绩效情况。

3.9综合查询子系统以上述8个模块中产生的处理结果为依托,针对疗养院经济工作中重点关注的内容,以表格或图形的方式进行反映。

4系统特点

4.1数据高度集成通过分布式数据库构架方式,将各经济业务数据库和全成本核算数据库无缝链接,实现多信息系统、多种数据平台下的数据集成与共享。数据直接交换, 资源高度整合。

4.2数据安全性高疗养院全成本核算管理系统是在独立的数据库中创建一套完全属于自己的数据结构来确保系统的正常运作,对其他相关的各信息系统中的数据结构不作任何修改。

4.3系统操作性强友好的用户界面和便捷的操作方法,减少用户学习操作的时间,降低系统实施成本和难度,缩短实施周期。

4.4系统拓展性好系统模块以插件的方式组合,可根据各疗养院的实际情况动态增减模块,方便推广和

应用。

5讨论

疗养院全成本核算工作是一个新生事物,没有既定的规范、现成的方法可供遵循,但是在全社会力求节约和效益同步发展的环境下,全成本核算工作是一项必须做,而且是一项必须做好的工作,我们研制的《疗养院全成本核算信息管理系统》只是一个开头,未来还有很多东西需要继续探索研究。目前通过上述系统的实施,已取得了一定的成效。

首先,全疗养院真正摸清了家底,通过清产核资,各科室对自己管理的资产作了明确划分,提高了人员的责任心;通过开支预算的执行,各科室可随时了解自己可使用的支出配额,自己科室目前的成本达到何种程度,从而能准确预测评估对自己的绩效产生多大影响。

其次,实现了经济数据快速流转,减少了滞留。一项经济业务发生后,在原始单据送达财务之前,财务人员可以实时从网络上查看所有的经济业务发生情况,对库存的物资、当日收取的款项、可以安排的资金等了如指掌。

同时,合理有效的利用了疗养院的资源。通过客房的动态监控,挖掘客房潜力;通过保持适当的物资库存量,减少资金占用;通过设备资产的监控调剂,提高了闲置设备的利用率。

最后,疗养院各级领导可以根据快速查询出的各种经济运营数据,及时有效的制定各种相应的管理决策和措施。

参考文献

1陈洁.医院管理学(经济管理分册)[M].北京:人民卫生出版社,2005.56

2徐卸古.当前军队卫生经济热点问题探悉[J].医院管理杂志,2007,14(10):721

3齐庆祝,魏亚平.创新医院财务管理提升医院管理水平[J]. 中华医院管理杂志,2007,23:379-380

4王润成,许国珍.深化完全成本核算提高医院管理水平[J].医院管理杂志,2007,14(4):289

第6篇

物资储备管理的核心是在满足企业生产的前提下,通过对库存进行有效控制,力争降低库存规模,提高物流效率,释放物资储备资金,强化企业竞争力。近年来;江苏油田物资管理部门紧紧围绕降低库存成本,积极探索,站在战略的高度上寻求有效的降库方法。通过摸索,建立了一套自身特色的降库增本的管理方法,在开展改代利用、积压物资处理方面做了一些探索和尝试。

零库存是近年来石油石化行业大力倡导的一种库存管理目标;但由于行业的特殊性,零库存目标实施起来难度较大;油田生产突然性较强,使用物资专业性较强,市场供货率不如常用物资。零库存目标实施起来难度很大;为此物资管理部门应制定如下策略;对于供应市场充足的物资,通过严密监控、细心的组织,能实现货物随叫随到,催交难度低的物资尽量实现零库存。充分利用供应商库存,扩大框架协议采购范围,通过物资代储(寄售)方式来降低库存风险。

二、江苏油田降低物资库存管理的主要形式

1.委托供应商保管方式

通过框架协议采购、招标、联合商务谈判等形式明确条款,借供应商库存保管物资,供应商在报价基础上可适量增加仓储费用,从而减轻企业的库存压力。这种形式优势在于受托方利用其专业管理的优势,可以实现较高水平和较低费用的库存管理。而且,物资随时处于备货状态,随叫随到。此方式适用于质量成熟、需要专业保管而且供应商有足够库容。比如油田的部分劳保物资的库存方式,就选择了供应商自己的仓库作为企业库存,更优一步的事,有的单位劳保发放都在供应商的仓库中完成,既减少运输费用又减少企业物资保管的费用。

2.代储代销方式

企业仓库内存储的物资全部由物资供应商提供,企业为其代销代存,按照实际使用量对物资供应商结算,此方式是账面上的零库存,企业有利于获得较高的物资供应保障,还可避免产生存货持有成本,此方式主要适用标准件及使用量较大的物资。比如油田使用的钻头、起升大绳等部分钻井工具配件,20大类的石油管材抽油杆等等。

3.物资直达配送方式

是指物资供应商通过统一的信息管理和调度,按照油田企业订货要求,将物资送达企业指定地点的物流方式,可以使企业真正实现降低物资库存,向物资管理零库存迈进。物资配送方式作为现代物流的一种有效的组织形式,代表了现代物流的发展方向,成为网络经济时代最有发展潜力的物资供应方式。物资供应零库存管理采用的就是物资配送方式,真正实现了日清日结、零库存管理,通过实践,达到了预期效果。油田许多项目(包括境外、域外项目)的部分物资一直沿用这种模式,我们称之为直达料。

4.优化库存的管理方式

想要从源头上控制库存增长,就必须明确积压物资的责任主体;油田物资管理部门重新调整了物资库存资金占用主体;具体到各个单位、部门,责任明确到位。每个单位、部门各司其职,避免了互相推诿的情况发生。同时建立了与之配套的积压物资责任追究制度,奖惩分明,强化对责任单位、部门的考核。

根据《物资供销处库存储备定额的管理办法》;按照油田常用料的消耗规律,制定常用物资的储备定额;设定最高储备、安全储备;各库房根据物资储备定额设立色卡标签与之对应,超储部分用醒目的红色标签,低于安全储备的用黄色标签等等;便于保管人员及时发现库存物资是否合理。

对入库物资实行批号制管理;在ERP系统中;物资批号是类似于条形码一样的数据;包含了物资的入库时间,入库地点;让企业内部人员一眼就能看出物资的“身份信息”,从而更好的处理长周期物资的清理工作。

利用多策略、多手段积极消化积压库存,对有使用价值的物资采取改代利用、对外调剂、减值处置;对无使用价值的进行报废处置。经物资管理部门讨论研究;针对不同物资制定不同的处置方案。报上级部门审批出台处理措施。2011年,江苏油田物资供销处材料科对多年来的积压套管物资进行了实地盘点,主动到工程院、钻井处物管科、管子站等单位进行协调沟通,提出了降级改制代用的可行性方案,引起领导高度重视。借着局对积压套管改制待用批示的东风,在财务科和管理科的大力支持下,首批处理积压套管85吨 ,盘活资金76.6万元,为油田减少经济损失36.2万元。

三、实现物资低库存管理的辅助手段

低库存管理是企业综合管理实力的体现,要求企业在物流管理方面有充分的时空观念,以严密的计划、科学的采购、及时的配送、准确的考核,达到物资供应体系的高效率运转。

1.以推行预算管理规范物资采购计划

要推行全面预算管理,构建内部市场化预算体系,实现成本控制从事后算帐,到事前预算、事中控制、事后分析的转变,根据生产作业计划和单项工程预算书,编制物资需用计划,经相关业务部门审核,由经营考核部严格按照预算审批材料,确保物资采购计划的准确性,避免重复采购,从源头上对产生积压的条件进行控制。

2.构建电子商务保障采购渠道畅通

企业要实现零库存,必须有供货稳定、质量可靠、货源丰富的物资采购渠道,同时企业的物资供应管理是一项系统性较强的活动,包括使用计划审批、订货采购处理、物资运输配送、到货质量验收、发放使用管理、财务资金结算等,需要运用现代通信技术和网络技术,把企业与物资供应商有效地联成一个整体,构建电子商务系统,打破企业固有的边界,以最快捷的速度将最丰富的物资集中起来供企业使用,及时完成信息交换,加速物资和资金的流动。油田企业所需物资由物资供销处统一采购、统一配送。

3.完善物资配送,满足安全生产需求

物资配送,就是物资供应商按照企业的物资需求,进行配货和送货。所谓“配”,就是物资在型号、规格、性能、质量、数量等方面能够满足企业安全生产的需要。所谓“送”就是以最方便、快捷的方式,按照指定时间送达指定地点。将物资配送方式由“少品种、大批量、少批次、长周期”向“多品种、小批量、多批次、短周期”转变,在油田物资供应零库存的条件下,将所需物资及时配送到位,保障油田各个项目的安全生产。

4.提高验收标准规避积压物资产生

单位要修订物资验收标准,使之与国家标准、行业标准、企业标准接轨,物资验收人员严格把关、高效运作,将无计划及不合格物资拒之门外,消除产生物资积压的因素,对投入使用中出现的物资质量不合格,及时向物资供应商提出退货、退换或索赔要求,维护企业合法权益,对验收合格的物资,无特殊原因当日必须全部发出,避免入库产生库存。

四、结束语

通过物流管理理念创新,使传统的储备式物资供应模式,逐步向现代物流管理转化,以全员绩效考核规范物流运作人员的行为,提高工作效率,有利于提供货物资质量、降低物资采购成本,加强企业物流建设,实现物资供应零库存管理,促进企业持续、健康、快速发展。合理计划、合理采购、合理调整库存结构,积极处理积压物资,逐步地把库存降到合理的期量标准。

参考文献:

[1]蔡希贤.夏士智:物流合理化的数量方法.

[2]李海燕.成品油库存决策应以安全库存为重.

[3]赵启兰.刘宏志:生产计划与供应链中的库存管理.

第7篇

一、医院工会资产管理的必要性

随着社会主义市场经济的逐步深化,给社会各个领域的管理都带来了不同程度的冲击,医院管理也不例外。加之医院工会资产涉及面广,资产形式多种多样,给管理工作提出了新的难题。所有这些,都将加强医院工会资产管理的必要性提到了议事日程上来。这种必要性表现在:

第一,人们对于工会资产的认识存在误区:重收入,轻管理;重经营性资产,轻非营业性资产的现象时有发生。收入和支出是财务预算管理的两条主线,医院工会财务属于预算财务的范畴,因此,从管理上不但要注重经费收入的管理,同时还要注重经费支出的管理,只强调收入,不强化支出管理,就会事倍功半,削弱了为广大职工服务的作用,使工会的形象在广大职工的心目中受到影响。

第二,医院工会在资产管理的方法上也存在缺陷。在实际工作中我们体会到,有相当一部分医院的工会资产没有明确的产权,其中包括工会的房产、汽车、设备。同时由于一些医院对工会资产重视不够,缺乏有效的管理手段,致使这些单位的工会资产流失、损毁严重,出现随意调拨,借债不还,无专人管理等现象。此外工会经费开支无计划,预算不合理,导致工会资产运转不灵,等等。

二、医院工会资产管理存在的主要问题

加强医院工会资产管理,一方面要反映社会主义市场经济体制的特征要求,另一方面也要反映医院工会资产管理必须由传统管理向科学管理根本性转变的趋势。但目前,由于还存在传统计划经济体制观念的束缚,医院工会资产管理还存在许多问题。主要表现在:

(一)存在思想意识淡薄现象

一是对固定资产的管理不重视,缺乏必要的手续、措施;二是缺乏必要的产权知识,分不清工会资产和国有资产的界限。部分工会干部和行政领导对什么是工会资产,什么是国有资产界限不清,有的把用工会经费购置的物品、建构的房屋设施,也当作医院经营性资产登记、管理;三是不能慎视工会资产管理,造成工会资产的乱投资,致使投资无法收回,经营亏损,成为负担。

(二)管理基础工作有待加强

随着社会主义市场经济体制的建立,医院工会资产管理基础薄弱的问题逐渐显露出来,突出表现在工会内外两个方面。从工会内部来看,医院工会对资产管理工作不够重视,不求规范,不按规定设置机构、配备人员,无章可循或有章不循,造成医院工会资产管理无序。其表现:工会资产在联营、租赁、出售、转让等过程中被低估成本,不按规定进行处置或争取应得收益;工会经营性单位所有权、经营权不分,责、权、利不分,只管投入,不管产出;工会资产低效运作,闲置、浪费、损坏、流失、毁损严重;暂付或借出款没有及时清理收回,甚至无法收回;对外提供贷款担保而承担连带责任,被法院判决划账的现象时有发生;资产购买、入库、出借、售卖、丢失、损坏和报废等,缺乏相应的验收、登记、保管、归还、赔偿制度和报批核销手续,造成家底不清,产权不明等。从工会外部看,医院某些行政领导无视工会资产的所有权,以种种理由为借口,随意侵占挪用调拨工会资产;一些医院由于发生债务纠纷,法院把工会资产给予冻结、扣押、划拨,以用来清偿债务等等。

(三)运营效率有待进一步提高

由于受计划经济体制的影响,医院工会资产运营效果普遍不佳,工会资产的结构不够合理,闲置、凝滞现象较多:许多形成资产却入账难、进账慢,部分固定资产(社会捐赠的资产、产权不明的资产)游离于账外,经营性资产与非经营性资产划分模糊;囿于现行工会会计制度的规定,使工会资产不计价折旧,导致资产损耗过快,使用周期缩短,工会资产的价值难以确定。

三、加强医院工会资产管理的对策

解决管理过程中存在的问题,改变医院工会资产管理工作的落后状况,逐步实现医院工会资产管理的“四化”目标,即科学化、规范化、法制化和系统化,需要做多方面的努力。当前在坚持全总提出的“统一领导,分级管理,分工负责,责任到人,物尽其用”原则的基础上应从以下方面入手。

(一)明确医院工会资产的产权

《工会法》、《民法通则》和有关国家行政法规都明确界定工会资产的性质。工会资产的所有权如何确定的问题,总工发[1995]2号文件做出了明确规定,具体内容有以下方面:

1、凡是由国家、行政部门拨给工会及其事业单位使用的不动产和其他财产,占有、使用和收益权归工会,所属权属于国家。

2、凡是由工会经费投资、政府及行政补助、工会企事业收入形成的资产,界定为工会资产。

3、社会捐赠、国际合作、国际组织援助给我国工会的财产界定为工会资产,工会拥有占有、使用、收益和处分权。

4、由政府和企事业单位行政与工会共同投资形成的资产,政府和行政方面投资部分为国有资产,工会投资部分为工会资产。

5、凡是用工会资金投资,以工会名义借款或用工会企业事业收入兴办的工会企事业和工会三产,其资产所有权属于工会。

6、工会及其企事业与有关方面合资、合作兴建的企事业按工会在该企业中出资额的比例拥有资产所有权。

7、已实行规范化的公司制、股份制改造的工会企业,按《公司法》的有关规定界定所有权。了解和掌握了这些有关规定,就能较为准确地界定医院工会资产的产权,明确工会资产的所有权、使用权、经营权、处置权,并加以合理有效的安排和使用和维护。

(二)摸清医院工会资产的家底

作为加强医院工会资产管理的前提,医院工会只有充分了解和掌握拥有的资产情况,才能合理有效地加以利用;如果对资金、财产不了解、不摸底,管理和使用就无从谈起。其大量的具体工作就是对现有工会资产进行清查,特别是对固定资产的清查。通过清查,要弄清工会资产到底有多少、分布情况怎样、结构配置如何等等,建立工会资产备查账簿,对全部工会资产进行清理登记。定期进行工会资产盘点,及时报批盘盈盘亏。对于有些产权发生变动的工会资产要进行合理的评估,及时入账,防止工会资产流失。

(三)健全医院工会资产的管理制度

首先,医院工会资产的管理实质是对人的管理,以人为本,建立健全财产管理、财务管理等制度,实行岗位责任制、目标责任制等规范化管理,层层负责,落实到人。其次,建全监督机制,设立“一账二卡”制度:“一账”是工会资产明细账;“二卡”是工会资产保管使用卡、工会资产监督卡。对于低耗品和材料则由管理员建立出入库明细账和财务核销备查明细账,通过清查账目、盘点物资,做到账账相符、账卡相符、账实相符,确保工会资产不受侵害。再次,建立适当的激励和约束机制,调动医院全体员工的理财意识,对于发现的问题,及时纠正。

(四)确保医院工会资产的保值和增值

如何实现医院工会资产的保值增值,是各医院工会面临的主要课题,在当前严峻的形势下,要做到医院工会资产的保值增值确实很难。因此要转变经营方式,变非经营性资产为经营性资产,建立投资者、经营者之间的责、权、利关系,以法律的形式书面确立,规范经营,防止资产流失。对非经营性资产,要加强财务监督检查,做到账账、账实相符;对经营性资产,要计提折旧,计入成本,确保投资足额回收。

第8篇

“十一五”以来,国家财政对科技投入逐年增加,农业科研单位的科研条件不断改善,资产规模迅速扩大[1]。但相伴而来的却是农业科研单位资产管理普遍存在的家底不清、账实不符、闲置浪费、效率低下、配置不均、使用不公、管理不善、流失严重,甚至资金挪用等问题[2]。农业科研单位原有的固定资产管理模式,越来越暴露出不完善之处,凸显出农业科研单位国资监管模式改革创新的重要性与紧迫性。

1农业科研单位的资产现状及资产管理存在的问题

1.1仪器设备是农业科研单位主流任务的支撑条件

作为推动传统农业向现代农业跨越的第一生产力要素,农业科技发挥着越来越重要的作用[3]。农业科研单位是农业科技力量的集成者,承担着农业不同领域、不同学科的科研任务,在研究过程中的不同试验阶段需要检测大量的试验材料,随着研究领域的不断深入和研究水平的不断提高,对仪器设备的技术性要求越来越高。农业科研单位的仪器设备是完成科研任务、实施成果转化和开展技术服务的主要支撑条件。

以浙江省农业科学院为例,“十五”以来,共承担科研项目2300余项,全院争取到位科研经费7.6余亿元,共鉴定成果近200项,获省级以上科技成果奖励132项,其中,国家科技进步二等奖8项,省科学技术一等奖17项、二等奖43项,审(认)定新品种200余个,获国家发明专利、品种权、软件著作权200余项。有80%以上的成果在生产上得到了大面积的推广应用,创造了显著的社会经济效益,这些成果的取得,主要的支撑因素就是科研条件建设。浙江省农业科学院设有畜牧兽医、作物与核技术利用、植物保护与微生物、农村发展、蔬菜、蚕桑、农产品质量标准、环境资源与土壤肥料、园艺、病毒学与生物技术、食品科学、数字农业、棉麻花卉、玉米、柑橘、亚热带作物等16个专业研究所;建有省部共建国家重点实验室培育基地———浙江省植物有害生物防控重点实验室,浙江省畜牧产业科技创新服务平台、浙江省桑蚕茧产业科技创新服务平台等创新平台,农业部动植物病毒学与生物技术重点开放实验室、浙江省设施园艺工程技术中心、浙江省植物代谢基因工程重点试验基地、浙江省畜禽遗传育种重点试验基地、浙江省农产品质量安全实验室等省部级重点实验室,农业部农产品质量监督检验测试中心(杭州)、杭州国家大豆改良分中心、杭州国家大麦改良分中心、国家水稻改良中心辐射育种研究室和国家柑橘加工技术研发分中心等中心;参与农业部水稻、小麦、大麦、大豆、油菜、甘薯、蚕桑、麻类、玉米、柑橘、梨、葡萄、桃、食用菌、大宗蔬菜、生猪、水禽、兔子等18个现代农业产业体系建设,12位专家担任岗位科学家,10个研究所被确定为试验站。通过上述平台载体建设,全院拥有万元以上仪器设备1760台,其中,专用仪器设备953台。

农业科研单位购置设备的资金大多来源于国家或省、市科研项目经费或财政专项的设备购置经费[4]。这些实验室或检测中心拥有的大量精密仪器设备,对农业各学科的科研与检测具有通用性,这就决定了它所适用的科研仪器在具有专业性的同时,还有共享性。近年来,浙江省农业科学院采取了一系列措施,在以上重点实验室的基础上建立了公共实验室,部分精密仪器集中在公共实验室统一由专人管理,实现了仪器设备共享。

1.2农业科研单位资产管理存在的问题

1)制度不全、家底不清。多年来,农业科研单位基本上没有设置一个专门负责资产管理的部门,一般都是在财务处设一个资产管理科,也有的省级农科院将该职能设在科研处或行政后勤处。在管理过程中常常出现“谁都负责,谁都不负责”的现象,造成国有资产管理职责界限不清,认识不统一。许多资产设备已到该报废的年限却仍未报废,有些设备长久不用,实际上已没有使用价值,但仍摆在实验室(或仓库)里,没有及时办理报废手续,造成账面上资产金额虚高。同时,各研究所对账面上的固定资产与实物没有进行定期核对,甚至有些部门的人员已调离岗位或退休,却没有及时办理资产移交手续等,造成资产流失、家底不清、账实不符现象[5]。

2)管理不到位,资产重复购置,使用效率不高。从目前科研单位管理体制来看,全国绝大多数农科院下属研究所实行独立核算的二级法人管理机制,资产设备基本上分散在各研究所、各课题组,由各研究所、各课题组自行管理运行,共享程度低,使用效率不高。这种状况一方面导致经费多、有实力的课题组购置了高端科研仪器设备但利用率低,而实力薄弱的课题组却无法使用;另一方面,由于各研究所及课题组都配置了一些通用设备,造成这些通用仪器设备的重复购置,而使用效率又不高,许多仪器设备基本上处于闲置的状态。

3)固定资产不计提折旧,核算不科学。现行《事业单位会计制度》规定,固定资产只核算账面原值,不计提折旧,通过提取修购基金来保证事业单位固定资产的更新和维护[6]。这种制度存在明显的弊端:第一,固定资产的实际使用价值与账面价值差距较大,存在严重虚增账面资产的现象;第二,部分固定资产虽摆放在实验室,但由于使用多年,已经坏损或已落后,实际上已不再使用,但却长期挂账而不报废,固定资产的实际价值得不到应有的补偿;第三,固定资产维修产生的费用列支不规范,由事业费、科研成本、技术成本或修购基金随意开支,成本核算较乱,忽视了经济效益测算和资产保值绩效评价的科学性。因此,现行的会计核算制度不利于事业单位的资产管理[7]。以浙江省农业科学院为例,目前购置固定资产或维修固定资产经费开支渠道为科研项目经费、财政专项经费以及自有资金的修购基金等,而修购基金的来源是按事业收入和经营收入的一定比例提取的,院财务规定提取比例为3%,这就造成收入多则多提,收入少则少提,无收入则不提,并且这种收入与固定资产的损耗并不存在直接比例关系。因此,修购基金并不能起到科学合理的价值补偿作用[8]。

2农业科研单位资产管理模式改革的建议

2.1设立专门的资产管理机构

要健全和完善统一的国有资产管理制度,整合资源,统一设立专门的国有资产管理职能机构(如资产管理处等),负责资产采购、登记、处置等管理工作,使资产使用效率最大化[9]。资产管理处与计财(务)处、行政(后勤)处进行明确职责分工。资产管理处要下设房产科、设备科、采购科、基建科、知识产权科以及综合科,其具体分工为:综合科负责制定全院资产管理办法以及资产使用登记管理制度建设实施细则,建立国有资产经营目标考核及奖惩方法体系;房产科对全院房屋等建筑物产权进行登记与租赁管理;基建科负责全院基建工程的招标、预决算和竣工验收,同时,负责对全院资产的维修、维护工作安排以及维修经费的使用控制;设备科负责对全院资产的政府采购申报、计划审批以及对全院仪器设备采购与资产管理,负责对全院资产账卡的管理和资产审核、清查、登记、调拨转让处置的审核以及报废资产的清查、审批;采购科负责设备物资采购的洽谈、招标;知识产权科负责无形资产、专利的管理。

2.2开展清产核资,建立资产查询信息系统,提高资产使用效率

要定期对本单位的国有资产进行检查和盘点,全面掌握各研究所资产的分布、占用和变动情况,摸清家底,确保数据的真实性,保证资产的安全。此外,要搭建好信息化平台,利用资产管理信息系统软件以及院网络信息系统平台,开发适合农业科研单位国有资产管理系统基本数据库,建立资产管理信息系统,实现对院下属研究所各类资产分布情况快速查询,掌握各类资产使用、分配情况,实现合理配置资源,特别是通过建立的资产管理信息系统平台实现院所仪器设备共享、技术信息共享,提高资产使用效率[8]。

2.3建立全院公共实验室与专业仪器设备的共享平台

建立院公共实验室,各研究所一些通用科研试验材料分析与检测、农产品含量分析等,均可以在公共实验室完成,各研究所的重点实验室或公共实验室要在全院各专业研究所间建立共享机制,对一些技术性强的科研试验分析测定可在各专业研究所设立的重点实验室联合完成,提高精密仪器设备的使用效率,以期达到共享效应。

第9篇

关键词:IPO 盈余管理 差异性 措施

首发上市, 即首次公开发行股票并上市(IPO),通常指企业通过申请一级市场发行上市, 首次向公众出售股票, 由私人持有转向公众持有的过程, 是相对于买壳上市的概念。IPO 过程中发行人与投资者之间存在着严重的信息不对称, 引发了诸多问题,盈余管理即是其中的一个方面。盈余管理是企业管理层为了最大化企业及其自身的利益对企业报告盈余进行管理的行为。公司在日常的经营过程当中,出于再融资、债务契约、避税以及政府关系等动机,也会进行一些盈余管理行为。但有研究表明,IPO过程中企业为了筹集更多的资金,通常会包装本公司的会计信息,因此会进行更大程度上的盈余管理。很显然, IPO公司的盈余管理行为会在一定程度上误导投资者对公司真实价值的判断, 并损害投资者的利益。但盈余管理事实上是一种“合法”的行为,处于“法律的灰色地带”。IPO过程怎样对企业盈余管理行为产生影响,是本文接下来要探讨的问题。

一、 IPO盈余管理的动机分析

IPO企业进行盈余管理的主要动机,是为了使投资者相信其所作的投资是对其有利的,以便用更高的发行价格筹集更多的资金。具体来看,可以从三个方面来分析:

(一)管理层利益最大化

现代公司所有权和经营权的分离,使股东和管理层之间存在一定的利益冲突。为使管理层与股东的利益趋于一致、减少更多的成本,企业通常会对管理层采取一定的激励措施。其中,常见的一种激励方式为股权激励,即给予管理者一定股权或者以股权为基础的薪酬。因此,为提高股票期权的价值或仅仅为了提高自身声誉, 管理层存在盈余管理的动机。在一般的上市公司中, 管理层进行盈余管理的目的通常是平滑盈余或虚增盈余, 而在IPO 时则主要是虚增盈余。

(二)原始股东利益最大化

IPO上市后,企业的会计信息即需按规定加以披露。相比较新投资者而言,原始股东对企业的经营状况、财务环境、盈利能力都有一个更深的了解。而新投资者只能通过管理层包装过的会计信息中估计企业的真实价值。原始股东为提高发行价格、募集更多资金以使自身利益最大化,存在通过管理层虚增盈余的动机。

(三)为使企业达到上市的盈余要求

法律上对IPO的条件进行了严格的规定,其中《公司法》、《证券法》有规定表明,IPO公司必须连续三年盈利且经营业绩比较突出。很多企业并不能达到这一要求。因此,为符合这一规定,企业有动机对自身的盈余进行管理。实现这一目的最常见的手段,是对可操纵应计利润进行盈余管理。

二、 IPO的盈余管理行为

在IPO过程中,企业会进一步加强盈余管理,这是IPO对企业盈余管理行为最为明显的影响。有学者以可操纵应计利润作为盈余管理的替代变量,考察了IPO 前后的盈余管理行为,得出了以下结论:公司在IPO 前一年和IPO 当年存在显著大于零的可操纵应计利润,盈余管理在IPO 当年达到最高值,并在IPO 后一年回落至正常水平。因此,在IPO过程中企业进行盈余管理的主要目的是虚增盈余或者说利润最大化。

那么,企业具体会从哪些方面,或者说企业会采取哪些手段来进行IPO过程的盈余管理行为呢?这是本文主要要探讨的问题:

(一)会计政策、会计估计方面的盈余管理

在IPO过程中,最为浅显也是最为常用的盈余管理手段,是利用变更会计政策和会计估计进行的盈余管理。

1、会计政策变更

会计政策变更,是指企业对相同的交易或事项采用和原来不一样的会计政策的行为,即由原来的会计政策改用另一种会计政策。常见的与会计政策变更包括发出存货成本和非货币性资产交换项目计量方法的变更、长期股权投资和投资性房地产项目后续计量方法的变更、固定资产和生物资产项目初始计量方法的变更,以及无形资产、收入、合同收入与费用的确认方法的变更等。但企业要进行会计政策变更时,必须是以下两种情形之一:一是法律、行政法规或者国家统一的会计制度等要求变更;二是会计政策变更能够提供更可靠、更相关的会计信息。

2、会计估计变更

另一种较为普遍的手段即会计估计变更,是指企业对结果不确定的交易或事项以最近可利用的信息为基础所作的判断。常见的会计估计变更有:存货可变现净值的确定、固定资产预计使用寿命与净残值的确定、固定资产折旧方法的确定、涉及到公允价值的项目其公允价值的确定等事项的变更。会计估计的情形包括:一是赖以进行估计的基础发生了变化;二是取得了新的信息、积累了更多的经验。

在IPO过程中,这两种方法最简单、最普遍,最为常用的方法有:变更折旧方法与折旧年限、变更资产减值准备计提、变更递延收益的摊销时间、变更会计报表合并范围。但由于这些方法的使用都具有一定的主观性,且上述论述中不难看出,采用会计政策和会计估计变更的发式进行的盈余管理,有相当大的局限性,需要企业根据自身情况进行估计。所以这两种方法虽然是企业进行盈余管理最为便捷的手段,但通常在盈余管理中只起到小部分的作用。

(二)关联方交易方面的盈余管理

关联方交易,是指母公司与子公司或控制方与被控制方之间进行的交易。关联方交易在合并财务报表中需进行调整,抵消该种交易产生的内部收入和成本,以在合并报表中反应整个集团对外销售或提供劳务产生的收入和成本。但对于母、子公司来说,两者都是独立的法人,即两个独立的会计主体。因此,在母公司出具合并财务报表时,两个会计主体也应出具单独的财务报表。

而在单独的财务报表中,反应的是母公司或子公司自身的收入和成本,包括关联方交易产生的收入和成本项目。如此,若母公司或子公司进行IPO,那么只要对其关联方交易进行控制,操纵其收入和成本项目就会变得容易很多。举个例子说,A公司是B公司的母公司,B公司正在进行IPO,若在此期间,B公司为达到上市的盈余标准,有意与A公司进行多次交易,就会导致一个B公司收入虚增、最后使利润虚增的结果。

具体来说,在这种盈余管理中常使用的方法有:商品的购销与劳务的提供、托管经营、转嫁费用负担、实行资产和债务重组、债务担保等。由于关联方之间的交易多不具有商业实质, 所以一些公司常会通过同关联企业之间产品的购销业务与劳务提供来提高该公司的销售收入或者降低该公司的生产成本, 提高利润率,上市公司“制造”利润也常通过此环节。

(三)利用虚拟资产进行的盈余管理

虚拟资产,是介于资产与费用之间的一个概念, 指已经实际发生的费用或损失。常见的虚拟资产项目主要是,由于缺乏承受能力而暂时挂列为待摊费用、长期待摊费用、待处理流动资产损失和待处理固定资产损失等科目。

通常情况下,资产是以实物形态存在的,因此可以通过定期盘点检查确定其存在性,不易造假。而当期费用应与其相关的收入吻合,当期费用必须记入当期的账簿中,不易进行盈余管理。相对而言,虚拟资产更具可操作性。通过调整摊销额,即可相应减少本期应承担的费用,提高本期利润;或者通过减少本期应摊销的损失,提高利润,达到盈余管理的目的。

故利用虚拟资产,企业就可以少摊销或者不摊销当期的损失。事实上,这也是采用权责发生制带来的结果。

(四)利用非经常性损益进行的盈余管理

损益通常包括日常经营产生的损益和非日常经营事项产生的损益。一般而言,企业日常经营事项产生的损益可大致估计,前后期会计期间会保持一个相对稳定的状态,因此不易对其进行盈余管理。相对的,非经常性损益产生于非日常经营事项,其产生具有一定的偶然性,更易对其盈余加以控制,因此对非经常性损益的调整也是盈余管理常用的手段之一。

进行非经常性损益的盈余管理采用的方法主要有:出售、转让与置换资产、债务重组、政府的补贴与减免等等。通过出售、转让对公司不利的资产或者是用公司的呆滞资产置换其他公司的优质资产达到摆脱窘境、调整公司结构目的, 从而可以使得公司当年扭亏为盈。例如,债务重组过程中,若公司对其债权计提充足甚至超额坏账准备,就会虚增其债务重组收益,产生的结果是虚增利润。

三、 不同行业IPO公司盈余管理行为的差异性

上述为IPO过程中普遍采用的盈余管理手段,但在不同的行业中,IPO的盈余管理手段并不完全相同,盈余管理行为会有不同的侧重点。事实上,企业的盈余管理既可能是运用线上项目,如转出债务少计利息以减少财务费用,转出应收账款减少坏账准备的计提或直接冲减坏账准备以降低管理费用,通过固定资产、无形资产转出等减少费用摊销以增大盈余等方式;也可能是运用线下项目,如营业外收支、投资收益、补贴收入等项目。本文以制造业和农业两大行业为例,分析两大行业之间IPO公司盈余管理行为的差异性。

由于制造类和农业类公司都有相当大比例的财务费用、管理费用等线上项目,因此两大行业在IPO过程中通过线上项目进行盈余管理的可能性都很高。但线下项目更多的是非经常性损益,对于非经常性损益在总损益中所占比例越高的公司,更易通过线下项目进行盈余管理。通常来说,制造类企业的营业外收支、投资收益等线下项目所占的比例高于农业类企业。因此在IPO的过程中,制造业类上市公司既可能利用线上项目进行盈余管理,也可能利用线下项目进行盈余管理。而农业类上市公司在IPO 过程中更可能利用线上项目而非线下项目进行盈余管理,但农业类上市公司在IPO 后更趋向于进行线下项目的盈余管理,以便达到配股“及格线”。

四、 遏制IPO盈余管理行为的措施

(一)从监管部门角度看

首先,监管部门应发挥政策引导作用,调整审批标准,并严格控制创业板上市条件。创业板上市公司多是处于成长阶段的中小企业,在审批上市公司上市资格时应更多得关注企业的成长能力、核心技术能力,应该应用综合的企业评价体系,而不是单一的利润指标或以利润指标为主导的衡量体系来衡量企业状况,引导上市公司关注企业成长性而非只专注于盈余的高低,减少公司IPO时为获得上市资格进行盈余管理的倾向。

其次,应建立更加严格的信息披露制度,并加强外部审计管理。在上市公司IPO 时,一方面要提高对盈余预测、关联交易和盈利额等重要信息充分披露的要求,对过度高估收益的公司应给予严厉惩罚;另一方面要重视外部审计的作用,完善相关法律,使其对企业经审计后披露的信息的真实性承担法律责任,提高审计后的财务报表的可靠性。

最后,应不断完善会计制度,弥补会计制度缺陷。管理当局应不断完善相关制度,在对盈余影响比较大的事项方面,应尽量减少会计选择的自由度,缩减企业盈余管理的空间,不断提高会计事项的规范化,让每个重要的会计事项都有明确的标准,遏制上市公司的盈余管理行为。

(二)从IPO公司自身角度看

从公司自身的角度看,应完善公司的治理结构。我国企业中普遍存在的现象是,董事会与经理层重叠,且董事会与监事会的功能弱化,公司经理人实际上集公司决策、管理、监督大权于一身。

在审计委托人、被审计人与审计机构三者之间的委托关系中,公司经营管理层实际上由被审计人变成了审计委托人,即由公司经理层聘请审计机构来审计自己,并且审计费用等事项由公司经理层决定。审计人员出于自身利益的考虑,往往受制于经理层而协助其操纵财务报表,提供虚假信息。因此我国应该继续加大公司治理的改革力度,优化董事会和管理层的行为完善上市公司治理结构。

总的来看,IPO是企业进行盈余管理行为的主要动机之一,其在很大程度上促进了企业的盈余管理。因此对于处在“灰色地带”的盈余管理行为,若要有效遏制其发生,就应重点关注IPO过程中的企业,防止其出具不具可信度的财务报告,误导投资者的投资方向,扰乱资本市场的运行。

参考文献:

[1]胡永平,罗建科.上市公司IPO 盈余管理方法行业差异性考察. 财会月刊,2010(20):7-9

[2]潘越,吴超鹏,史晓康.社会资本、法律保护与IPO盈余管理. 会计研究,2010(05):62-67

[3]姚明龙,张丹敏,邱雅雯.中小板上市公司IPO 盈余管理问题研究. 第五届(2010)中国管理学年会――会计与财务分会场论文集,2010:1-10

第10篇

关键词:药检系统 科研经费管理 内部控制

药检系统担负着药品技术监督的重任,其科研成果的形式主要是药品检验检测方法的研究和建立、药品标准的制订和完善、标准物质的研制和开发、药物质量评价技术体系的建立和提高、应对公共突发事件的技术支持以及培养符合新形势要求的药检人才等,药检系统科研的特点决定了药检系统科研经费也有着自己的特点。

一、药检系统科研经费的特点

(一)药检系统科研公益性强,经费筹措难

药检系统具有很强的公益性,科技成果转化效果不明显;同时,药检系统又要保持系统独立性,很难得到企业及社会的资助。以《2014年全国科技经费投入统计公报》为例,该公报显示:“2014年全国投入研究与实验发展经费13015.6亿元,其中企业、政府所属研究机构、高校经费支出所占比重分别为77.3%、14.8%和6.9%。”从上述统计结果可以看出,企业对科研经费的投入占总体科研经费的70%以上。

目前,很多科研项目在申报时都要求配比一定的自筹资金,药检系统本身就是国家拨款单位,往往无法提供自筹资金。药检系统的科研需要国家给予更多的资金支持。

(二)药检系统科研具有连续性,经费连续难

药检系统的科研水平关系着国计民生,但生物疫苗等由于研究对象的特点,科研的研究及应用均需比较长的时间,经历长期持续的努力,而给科研绩效评价带来一定的影响。而科研滚动项目往往以以前的科研绩效评价作为以后的科研项目申报的前提,对药检系统的科研项目申请很不利。

(三)药检系统科研经费使用与科研拨款的不均衡性

在药检系统的科研经费中,材料费和测试费占很大比例。材料费主要用于实验前期进行实验原料购买,如果是动物实验,还要购买昂贵的动物材料。而目前国家科研拨款是每年按照比例下拨,并不考虑行业特点。目前国家科研拨款普遍存在着签订合同时间长,经费下拨晚,但结题审计考察的项目经费执行的时间范围又完全按照合同签订时的规定,这就导致经费实际使用时间缩短。既要完成科研任务,又要符合科研任务合同书里规定的执行时间,实际执行中会导致经费未到账,项目就要先启动。有的科研项目若有合作单位,在经费到账初期,在给合作单位拨款后,往往项目余额都不足以支付仪器设备款。

二、药检系统科研经费中存在的问题

(一)科研项目来源不统一,规章制度各成体系,预算各有特点,统一管理难度大

虽然国家的《意见》指出要把各类科研项目进行整合,但这显然还需要一个过程。目前,药检系统科研经费来源主要包括重大专项、863计划、973计划、国家自然科学基金、科技支撑计划、公益类行业专项等;药检系统科研经费的主管部门也因此延伸至科技部、农业部、国家基金委等;而国家各部委根据不同类别项目计划,制定了不同的管理办法。不同科研项目管理政策具有差异性,预算下达的侧重点不同,对预算科目的配比要求不一致,对预算科目间调整的要求不一致,给科研经费的使用和统一管理带来一定难度。同时,药检系统作为事业单位,还要遵守国家出台的对行政事业单位资金使用的种种规范。比如差旅费、出国费、会议费、培训费的申报和使用上要遵守国家规范标准,在资金结算上也要按照国家规定的强制目录使用公务卡进行结算。因此,药检系统科研经费管理既要根据经费来源遵守各自的管理办法,又要按照国家规范对明细科目的支出进行经费控制,才能做到安全合理地使用科研经费。

(二)重结题审计,轻日常管理,缺乏长效监督管理机制

近年来,科研经费腐败比比皆是,国家开始大力整治,对科研经费监督检查越来越频繁,对课题财务验收的标准也越来越高。比如,有的国家重大专项课题,可能要迎接不止一次的财务验收审计,而财务验收标准也往往提高到科研经费的合理使用率达到科研预算的90%以上。与此同时,财务验收的重要性不断提高,实行一票否决制。

目前,科研项目负责人已经意识到项目财务验收的重要性,一些大型的项目结题验收前还一般会召开结题课题财务验收会,对科研项目负责人和科研财务人员进行针对验收培训讲解。但科研项目负责人在日常科研管理过程中,与财务人员沟通很少,往往在决算审计时才想起与预算对照,结题前才忙于找财务人员调账,预算的严肃性得不到保证。另外,国家对科研的中期审查和经费审计已经常态化,有些项目参与单位多,需要延伸审计,每次审计都需要复印大量的原始财务凭证,提交财务决算,审批加盖单位公章,重复的工作流程加大了财务人员和课题组成员的工作量,也加大了监督审计成本。

(三)缺乏复合型科研人才,项目管理与经费管理脱节

目前科研经费管理的基本流程是:立项申报―预算评审―签订合同―经费下拨―立项管理―经费使用―结题验收―结余经费管理。

这一流程要求课题组成员既要对科研项目内容有充分了解,又要掌握国家对科研管理的要求,还要有一定的财务分析能力。而药检系统的科研人员既有国家规定的检验任务,又忙于完成科研任务,很难有精力顾及其他。在预算阶段,科研人员虽对项目内容胸有成竹,但对科研预算指标向经济预算指标的转化不够了解,会影响预算执行过程。而对国家新出台的财经政策不够了解,就会影响预算申报结果。比如国家新出台的出国费管理办法、差旅费管理办法、会议费管理办法都对行政事业单位提出了新的经费标准,在申请预算时,需要按照国家的新标准进行申报。如果按照别的标准申报,一则可能由于违规不获审批通过,二则也对日后预算执行不利。而填报决算阶段,科研人员因为对财务知识的缺乏和对财务报表理解的偏差,常有填报错误的情况。

财务人员精于会计核算知识,能及时掌握国家新的财经政策,但对科研管理整体流程很难控制,对科研项目内容不够了解,也很难掌握每项科研经费的预算详细内容,无法良好履行对经费的财务监督管理职能。如果由财务人员申报预算,则是闭门造车。如果由财务人员编报决算,财务人员因为对科研经费开支的实质内容和项目运作过程不了解,会有按照会计科目填报,结果不够准确的现象。

三、加强内部控制,完善科研经费管理

根据财政部对事业单位会计内部控制的要求、以及药检系统科研经费管理的特点与现状,现提出以下几点建议。

(一)实现科研经费内部控制应以健全规章制度作为基础

建立健全科研经费风险防范管理制度,单位制定的科研经费管理办法要尝试涵盖单位不同来源的科研经费,按照国家对行政事业单位的要求,明确对科研直接经费的使用和管理,同时结合本单位的实际情况,探索包括课题组成员绩效奖励、间接成本分摊标准的间接成本补偿机制。间接成本分摊标准的确定比较困难,药检系统进行实验过程中使用的水费、电费等可以尝试通过计算使用仪器设备的时长进行分摊。

梳理科研经费管理过程中的风险环节,确定风险点,对科研经费的收入、转拨、调整预算、支出、结余资金的管理中的风险点都应做出明确规定。

(二)实现科研经费内部控制应以信息化作为重要手段

国家的《意见》提出要建设覆盖全面的国家科技管理信息系统。单位应该参照此思路建立内部科研管理信息系统:网络信息平台以项目信息库为核心,把各部门联系在一起,解决信息孤岛问题,完成对科研项目的从预算到监督的全方位管理。

实现国家科研项目的,本单位申报科研项目及科研项目的立项、分配、收入、对外拨款、使用、结题全过程均在信息平台上操作实现,既可以对科研项目进行横向比较又可实现纵向考量。将科研项目负责人、科研管理部门、计划财务部门、设备管理部门、物资采购部门、纪检监督部门联系在一起,各部门都全程参与到课题从申报到结题的过程中去。计划财务部门可以设置预算预警系统,实现对科研经费的全过程控制,科研项目负责人在信息平台上能实现对科研经费的实时查询,对经费执行情况做到心中有数。科研管理部门、计划财务部门、纪检监督部门也能通过平台对经费的各种信息进行实时动态查询、分析,由被动式管理转变为主动式管理,由审计监督变为日常管理。

(三)科研经费内部控制应以预算管理为核心

以预算编制、预算上报、预算审批、预算下达、预算执行、决算审计为核心建立对科研经费的管理。

从科研项目预算编制开始,就要有科研人员、财务人员及科研管理人员三方共同参与,共同发挥各自作用。科研人员从科研项目内容和科研任务的角度提出需要的经费范围和金额,财务人员参照国家现行政策标准编制预算,科研管理人员从科研政策和科研管理整体方面进行控制,保证三方充分交流信息,既有利于各方提高预算管理意识,也有利于各方对彼此工作重点进行了解,实现科研项目预算的合规性、准确性和科学性,也能为将来的预算执行奠定良好的基础。

科研项目预算下达时,应由科研人员把科研预算指标转化成经济预算指标,再由财务人员把经济预算指标嵌入到科研经费核算控制中去,实现对预算的信息化控制,从源头防止预算超标。在预算执行过程中,除由项目负责人和财务部门加强预算控制外,还应规范预算调整程序,通过由科研管理部门审批程序实现对科研预算的整体控制。在决算审计时,科研人员与财务人员应联合对经费使用情况进行梳理,共同完成财务决算报表。

(四)科研经费内部控制应重点控制收支管理

种种迹象表明,只有对科研经费收支管理中的重要风险点进行严格控制,才能保障科研资金的安全。

药检系统科研经费使用中占比较大的除了仪器设备的购买,就是材料费和测试费。严格仪器设备的政府采购,逐步对试剂耗材实行集中采购,建立测试合同价格共享机制就是对科研经费管理的有效手段。劳务费、专家费也应重点控制,一方面严格原始票据审核制度,审核劳务费、专家费支出与科研项目相关性;另一方面严格劳务费零现金发放制度,保证科研经费资金安全。

另外,《意见》指出会议费、差旅费、国际合作交流这三项经费之间可以调剂使用,不突破总支出即可。国家虽给予了一定灵活性,但这绝不意味着对这三项经费可以随意使用。除严格审核会议费、差旅费、国际合作交流与项目的相关性外,经费执行时还要严格遵守国家规定的相关标准。

(五)科研经费内部控制还需关注资产、采购、合同等方面

资产的归口管理部门应重视科研经费所形成的资产,加强日常管理,对资产执行定期盘点制度,防范国有资产流失。

随着国家政策的逐步规范,政府采购的范围也在不断扩大,除仪器设备、会议费、飞机票等,印刷费也进入了政府采购范围,科研项目中一般都存在印刷费,也需随着国家政策而逐步规范。

应加强对合同的管理,确定合同的归口管理部门,严格合同的签订,防范无效合同,严格审核结算时间、内容与合同的一致性。

(六)科研经费内部控制需要加强培训,提高人员综合水平

科研经费管理部门应充分发挥作用,对各级科研人员进行全覆盖培训,重点进行财经政策、科研规章制度的培训;对财务人员的培训要日常化,加强对国家现行科研政策的理解,统一政策理解,统一报账审核,提高业务水平,保证报账统一规范,提高会计基础工作。

参考文献:

[1]杨英,刘增顺,王艳,张瑞,李冠民.药检系统科研成果特点[J].中国药事,2011,(8):794-796.

[2]2014年全国科技经费投入统计公报[EB/OL].

[3]国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见[EB/OL].

[4]行政事业单位内部控制规范(试行)[EB/OL].

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[6]肖明生.高校科研经费管理――基于内部控制理论[J].中国乡镇企业会计,2013,(4):169-171.

第11篇

本毕业设计(论文)、学位论文作者愿意遵守浙江科技学院  关于保留、使用学位论文的管理办法及规定,允许毕业设计(论文)、学位论文被查阅。本人授权 浙江科技学院 可以将毕业设计(论文)、学位论文的全部或部分内容编入有关数据库在校园网内传播,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编毕业设计(论文)、学位论文。

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签字日期:    年   月   日                                                 签字日期:    年   月   日

 

内 容 摘  要

企业的生产物流活动是指在生产工艺中的物流活动。这种物流活动是与整个生产工艺过程伴生的,实际上已经构成了生产工艺过程的一部分。物料管理是资源调集环节中最重要的部分,因为在资源中物料占资金运用的最大比率,其他如机器设备、厂房、人力对利润的影响均不如物料。

本文所提出的基于MRP生产计划的解决方案,是根据现今国内外的生产计划管理现况和温州市锦丰不锈钢制品有限公司所存在的生产情况具体制定的,主要是为了让公司能够很有必要地采用已有的最终产品的生产计划作为主要的信息来源,而不是根据过去的统计平均值来制定生产和库存计划,从而来完成相关需求物料的生产与库存计划。

本文主要从制造企业的物料管理方面采用物料需求计划的管理模式展开研究。首先介绍MRP的基本概念以及原理,随后将MRP详细展开,根据物料的库存信息、BOM、生产计划等进行毛需求量以及净需求量的计算,最后从企业利润成本的角度来说明实施MRP前后对企业利润的影响。

关键词:MRP、BOM、生产计划、物料需求、库存

 

ABSTRACT

Production logistics activities are the production process of the logistics activities. The logistics activities are associated with the entire production process, and a part of the production process. Materials Management is the resource mobilization aspect of the most important part, because of materials in terms of resources accounted for the largest percentage of funds, such as machinery and equipment, plant, human impact on the profits are not material.

  This article by the MRP-based production planning solution is based on the current management of production plans at home and abroad and the status of Wenzhou JinFeng Stainless Steel Products Co., Ltd. by the existence of a specific formulation of the production, mainly to allow the company to a high MRP is necessary to use the final product has been used for production planning as a major source of information, rather than the statistical average in the past to develop the production and inventory plans to complete the production of materials related to demand and inventory plans.

In this paper, mainly from manufacturers of materials management, material requirements planning to adopt the management model study. The first section introduces the basic concepts of MRP, as well as the principle will be followed by detailed MRP, and according to the inventory of materials, BOM, production planning, such as demand for hair as well as the calculation of net demand for the final costs from the perspective of corporate profits to illustrate before and after the implementation of MRP the impact of corporate profits.

KEYWORDS:MRP、BOM、Production plan、Requirements Planning、Stock

正文目录

第一章   引言 1

第一节 选题背景 1

一、多批小量繁复生产环境下的产物 1

二、ERP蓬勃发展的原因 1

第二节 研究现状 2

一、明显的料品浪费现象 2

二、潜在的料品浪费现象 3

第三节 研究的目的和方法 3

一、研究的目的 3

二、研究的方法 3

第二章 MRP的相关理论以及方法 4

第一节  MRP的基本理论 4

一、MRP的基本概念 4

二、MRP的基本原理 4

三、MRP的功能设置 4

四、MRP的必要性 5

五、MRP的发展 5

第二节  MRP需求系统的组成 7

一、主生产计划子系统 7

二、需求计划生成子系统 7

三、财务资料维护子系统 8

第三节  MRP的计算机管理系统 8

一、MRP管理信息系统的输入信息 8

二、MRP的生成 9

三、MRP管理信息系统的输出结果 10

第三章   温州市锦丰不锈钢制品有限公司简介 11

第一节 公司介绍 11

第二节 公司主营产品介绍 13

第三节 工艺流程 17

第四章  公司物料需求计划存在问题的分析 19

第一节  制度流程方面 19

第二节   缺乏完整的数据库信息管理系统 19

第五章  温州锦丰不锈钢公司MRP设计 21

第一节  设计流程图 21

第二节  设计过程 22

一、MRP展开图 22

二、毛需求展开 22

三、净需求复核 24

第三节  MRP实施前后对企业利润的影响 26

第六章  研究总结与展望 28

第一节  研究总结 28

第二节  研究展望 28

一、MRP系统与其他现代管理系统的融合 29

二、MRP系统的新发展 29

【参考文献】 30

 

第一章   引言

第一节 选题背景

一、多批小量繁复生产环境下的产物

料品库存是不会“自己”发生的,事实上是在进料、生产、销售、物流(物品流通分配)一连贯“料品与资讯的流程”中产生的,也在此流程中消灭。因此对物料管理不可以近视眼光处理,而须根据产销物流的企业的体质,从根本上予以解决。

随着市场竞争的加剧,制造业多走向“多品种,多批小量,短交期生产”的形态。也正由于这种转变,工厂管理不可以再沉溺于“安逸管理”。由于管理所需资讯量急剧增多,而管理不周所致的损失也愈来愈大,迫使生产管理做出更大的变革。

在这个情况下,MRP事实上已经不仅仅是库存管理模式之一,更是一种整 合性的生产管理系统。

二、ERP蓬勃发展的原因

近年来,制造业导入MRP的热潮汹涌而来,不像以前仅在大型领导性企业倡导。现今,连中小企业都感觉不谈它似乎就是落伍,电脑软件业似乎也把它高唱入云。

为何MRP(物料需求计划,Materials Requirement Planning)会如此蓬勃发展,究其原因,如下:

(一)代工型企业转型

一些中小型企业专门替中大型母企业“代加工”或“委外零组件产制”的依附型工厂。以往母企业获利丰厚,使依附的小厂也鸡犬升天;而中小型企业用人费用低廉也使其有安逸生存之道。但是现今母企业因竞争剧烈而利润大幅下降,不得不努力推动各种合理化改善,使得没有能力同步改善的协力厂商感受到压力,尤其母厂设备自动化的结果,是大幅减少委外加工,改为内部自制。这些“依附型”的企业只有自求多福,努力脱胎换骨,变成“独立型”企业,勇于面对广大严酷的市场竞争,以更好的经营管理方式去经营,才能免遭淘汰一途。面对无情变化的市场,也只有MRP这种有效工具,才可能配合经营需求。

(二)生产管理系统日趋严密

由于企业环境严峻化的变动趋势,使产业界不得不重视管理合理化,效率化以及制度化,中小型企业也不例外。

何况,企业界已经努力着手自动化,甚至无人化,这些FA(工厂自动化,Factory Automation)工作推动的结果是:硬件投资大幅增加,更经不起经营风险与损失,因此需要更好的生产管理系统,即软件功能的升级,才能真正获得品质优良、成本廉宜,又能迅速及时生产的效益。这就是以MRP为中心的生产管理系统的由来。

(三)电脑应用的普及化

由于管理资讯的大幅扩增,非运用电脑不为功。而由于电脑零组件成本急剧下降,是的品质可靠又廉宜的电脑迅速上市,很多小企业也能轻易购用到个人电脑,其趋势不可阻挡,这也使得MRP这种复杂而精密的生产管理系统更为可行。

第二节 研究现状

物料管理是资源调集环节中最重要的部分,因为在资源中物料占资金运用的最大比率,其他如机器设备、厂房、人力对利润的影响均不如物料。在一个生产工厂中,其组织使命,是根据市场需求生产出能使顾客满意的产品,如果物料管理环节失去适当功能,也就无法适时供应生产所需“质”与“量”的物料,导致生产与营销两环节的失调,产销目标不能达成。

一、明显的料品浪费现象

(一)仓储料品品质的裂变,由堪用变为不堪用,只好报废,变成资产的负数,即使勉强能以下脚品处理,也已经产生巨大的损失。例如公司每年一次的呆废料处理,原先每公斤数百元的料品,最后以每公斤不到十元折价出售。每次损失资产多在数千元以上,占库存资产总额有7%之多。

(二)存货太多材料,严格而言,大部分都是属于暂时或者长期的呆料,仓库存货堆积却无生产力,徒然浪费场地建筑物使用效率,同时还造成盘点负担。企业的物料仓库比生产现场还大2~3倍,各项主副料堆满了仓库。

二、潜在的料品浪费现象

(一)存货堆存,使可用的资金被积压,利息支出浪费。库存会严重影响资金周转。一旦周转率低,就难免遇到现今的困窘。

(二)呆料积存风险。现今企业环境巨变,在多批小量生产,以及产品寿命周期大幅缩短的夹击下,任何多余或者暂不需用的材料,都有变成呆料的风险。

(三)备料搬运的浪费。仓储管理不良,为了现场紧急发料,仓库手忙脚乱,找寻费时,从而导致浪费损失严重。

(四)停工待料的浪费严重。未经改善的生产现场停工待料损失工时约占总工时的26%,如果以平均月薪15000元计,每年总计损失达5616万元。

第三节 研究的目的和方法

一、研究的目的

任何一个系统总有自己的工作目标。结合相关性需求的特点和改善企业生产经营的需要,人们对物料需求计划(MRP)系统提出了以下的目标:最大限度地保证订货任务的按期完成;提高库存管理的服务水平,最大限度地降低库存量,包括中间库存和在制品库存,以减少在库存上的资金积压;提高计划的可靠性,实现均衡生产;集成管理职能,提高管理效率。

二、研究的方法

MRP物料需求计划需要输入的信息为物料清单(BOM)、库存信息、主生产计划MPS。输出的信息为主生产计划MPS、能力需求计划CRP.

由输入信息处理MRP,将MRP中的毛需求以及净需求量进行展算,最后通过降低库存标准来体现MRP的效用。

第二章 MRP的相关理论以及方法

第一节  MRP的基本理论

一、 MRP的基本概念

物料需求计划是指在产品生产中对构成产品的各种物料的需求量与需求时间所做的计划。在企业的生产计划管理体系中,它属于作业层的计划决策。物料需求计划中的物料指的是构成产品的所有物品,包括部件、零件、外购件、标准件以及制造零件所用的毛坯与材料等。

二、MRP的基本原理

MRP(物料需求计划)的基本原理有两条:

(一)从最终产品的生产计划(MPS)导出相关物料(原材料、零部件、组件等)的需求量和需求时间;

(二)根据物料的需求时间和生产(订货)周期来确定其开始生产(订货)的时间。例如,对于一个外构件来说,如第5周最终产品的装配要用到它,其订货周期为2周,则最晚第3周应开始订货;对于一个自加工件来说,如第5周需用于装配,而其本身的生产周期为1周,则最晚应第4周开工。

三、MRP的功能设置

为满足物料的相关性需求,物料需求计划(MRP)系统应具有以下的计划与控制功能:

(一)向生产和供应部门提供准确和完整的物料清单,包括它们的需要期限;

(二)充分利用库存来控制进货量和进货时间,在保证满足生产需要的前提下最大限度地降低库存;

(三)按产品的出产进度要求,并根据零部件的工艺路线和定额工时,提出对各时间周期内有关生产单位的生产能力需要量计划;

(四)能对物料项目做出优先顺序的安排,提出每一时间周期应予优先处理的项目,以保证生产活动始终按产品出产进度计划的要求进行;

(五)动态跟踪计划的实施。

四、MRP的必要性

MRP(物料需求计划)产生的必要性是建立在独立需求库存理论在解决相关需求问题上的局限性基础上的。MRP要解决的,适于主生产计划(MPS)规定的最终产品相关联的物料的生产和采购计划。由于企业中相关需求物料的种类和数量相当繁多,而且不同的零部件之间还具有多层“母子”关系,因此这种相关需求 物料的计划和管理比独立需求要复杂得多。多少年以来,企业对这种相关性需求物料的管理采用的是与独立需求相同的管理方法—再订货点法。所谓再订货点法,就是人们所熟悉的采用统计方法确定订货批量和再订货点,每当库存降到再订货点时,就按照既定的批量再订购(生产)一批的方法。期实质是基于“库存补充”的原则,目的是在需求不确定的情况下,为了保证供应而将所有的库存都留有一定的储备。

   因此,对于相关需求物料来说,就很有必要采用已有的最终产品的生产计划作为主要的信息来源,而不是根据过去的统计平均值来制定生产和库存计划,而MRP(物料需求计划)正是基于这样一种思路的相关需求物料的生产与库存计划。

五、MRP的发展

闭环MRP系统:早期的MRP系统是为产品零部件配套服务的库存控制系统,主要功能是解决产品订货所需要物料项目、数量和供货时间等问题。但这类系统只是提出物料需求的任务,而没有考虑生产能力的约束条件;虽然它在主生产计划阶段作过能力平衡,却仅仅是粗略的平衡,只是按车间或设备大组概算生产能力需求,又是在相当长的提前期之前做出的,因此没有考虑也考虑不到生产现场实际发生的生产能力的动态变化,因而使它们在物料生产的进度安排上缺乏可行性和可靠性。

到了70年代,提出了在有限生产能力条件下安排计划的概念和方法。与此同时,管理信息系统的技术也趋成熟。于是,原来的基本MRP系统被扩展为包含生产能力需求计划和生产作业控制等功能在内的闭环MRP系统

图1-1闭环MRP系统的逻辑流程图

由上图可知,物料需求计划生成之后,进入生产能力需求计划的功能模块。在这里,首先利用工艺路线资料对生产这些物料所需要的生产能力进行计算,制定出生产能力需求计划。这是一种按加工中心汇总的,表明它们在每格式间断内应为每项物料的工序加工任务提供多少能力台时(工时)的负荷分布计划。然后从工作中心资料取得它们在各时段可用能力的数据,将需用能力与可用能力项比较,来检查这个计划的可行性。若存在不可行之处,就返回去修改生产能力需求计划。

第二节  MRP需求系统的组成

一、主生产计划子系统

主生产计划是按产品的品种、型号、规格规定它们在每一时间周期内的出产数量和出产时间的计划。它是外部需求与物料需求计划系统之间的接口,物料需求计划系统所产生的各种计划都要以这个计划作为依据,故称它为主生产计划。从形式上看,主生产计划与产品出产进度计划很相似,但实际上两者之间有原则性的区别。

首先,产品出产进度计划中的产品需求主要是年初的估计数,而主生产计划大都是确定要投产的实际订货。产品出产进度计划的计划期为一年,或跨年度计划;主生产计划的计划期在一年以内,只要能覆盖产品中最长的生产周期,以便有足够时间安排好产品物料的生产与供应活动就可以了。而且它的计划周期为周,不是月,因此主生产计划制定的比较细,有利于均衡地组织生产。最后,产品出产进度计划的产品项目为最终成品,而主生产计划的产品项目可以与最终成品不同。它们可以是产品中某个结构层次的物料项目作为计划

   第一种情况是最常见的。它采用最终成品作为主生产计划的产品项目。这时,主生产计划与工厂的装配计划是一致的。第二种情况是最终成品由有限几种公用部件组装而成的。这时,往往取这些公用部件作为主生产计划的产品项目。在接到了用户订单,确定了具体的型号规格后再安排最终产品的生产。第三种情况是,少数几种基本配料合成产品的中间媒介体,然后用这些中间物料生产出多种多样的最终产品。如油漆产品是由红黄蓝白黑等基本色漆调制成的,故主生产计划应以这些中间物料作为计划的产品项目。

  主生产计划的编制方法与产品出产进度计划相似,也是利用有关需求与生产能力的资料初排计划,然后进行粗糙的负荷能力平衡,最后排定产品的分周产量计划。在制定主生产计划后,应尽量少做变动。

二、需求计划生成子系统

物料需求计划生成子系统是物料需求计划系统的核心部分。由它利用上述三个子系统提供的资料产生出正式的物料需求计划。这个计划过程按产品结构层次,由上而下地逐层进行。先从产品层开始,由产品出产计划,即由主生产计划推算出部件的需求计划,再由部件计划算出零件的需求计划,等等。在每层的计算中,都要先查询这一层物料的可用库存量。库存量足够满足的,由库存满足所需的物料;库存量不足时,其不足部分则转为该生产或采购的任务量

     物料需求计划的计划周期与主生产计划相同,也取为一周。而计划期长度一般应等于或大于产品的最长生产周期。生成物料需求计划以后,即可编制生产指令单和采购指令单。除了这些基本输出外,还可根据需要产生各种辅助报告,如生产绩效分析报告、缺件表、近期关键任务表等。

三、财务资料维护子系统

  库存账务资料维护子系统中的库存主要指的是半成品库和毛坯库等中间库存。物料需期计划系统把库存控制作为生产作业计划工作的一个有机组成部分。在确定物料需要量时,它要把物料的库存量考虑进来,根据它们的剩余或短缺情况计算生产量或采购量。物料需期计划系统要求其库存管理子系统建立和维护好物料出入库和结存量的数据资料。

这种数据资料可分为两类:一类是固定数据,又称主数据,包括物料的代码、名称、材质、单价、供应来源(自制或外购)、供应提前期、批量政策、保险储备量、库存类别(按资金占用量划分的ABC分类)等。这类数据说明物料的基本特征,在一定时期内不会变动。另一类是变动数据,它们有物料的现有库存量、最小储备量、最大储备量、预留库存量、预计到货量等。这些数据随时间推移而变动,需要经常加以维护,即要根据最近的出入库数字和报废损

    库存数据的准确性对物料需求计划系统的成功运行有着极为重要的作用。它的准确度是衡量物料需求计划系统实施绩效的一项重要指标。因此,必须建立专门的管理制度并严格执行制度,做好数据的记录和维护更新工作。

第三节  MRP的计算机管理系统

一、MRP管理信息系统的输入信息

MRP管理信息系统的输入信息主要包括以下几项:

(一)已经确定的主生产计划。这是MRP的主驱动力。MRP将提供发放新订单、调整作业优先顺序以及分配生产能力所需的信息,目的都是为了实施MPS。(二)库存记录。库存记录将 如实、及时、准确地记载和随时更新库存管理的各种信息,包括进货情况、出货情况、到货日期的更改、有误的库存信息的更正、订单取消情况、不合格品退货情况、库存品损耗情况等等。正确的库存记录是制定正确可行的MRP的前提。

(三)物料清单(BOM)。MRP要从关于最终产品的MPS导出这些产品的物料需求量和需求时间,首先必须确定最终产品与各种物料之间的相关关系。这种信息由BOM来提供。而BOM的信息,又是从工艺设计部门来的。

(四)其它需求信息。即未反映在MPS中的需求信息。例如,修理配件需求,来自其他工厂或仓库的需求,用于质量控制的需求(用于破坏性试验等)。这些需求独立于MPS所反映的最终产品的需求,因此需要单独输入这样的需求信息。

二、MRP的生成

一个MRP系统就像一个发动机,可以把输入转换成有效的输出。MRP系统把MPS和其它需求信息转换成完成这些产品对各种物料的需求。这个过程就称为MRP的生成过程。

(一)MRP的生成类型

有两种MRP系统,一种为再生成系统(regenerative MRP system),它周期性地生成MRP,一般为每周一次,库存记录也每周更新一次。一周后,原来的MRP过时,再根据最新的MPS、BOM以及库存记录等信息生成新的MRP。另一种为净改变系统(net change MRP system),它在必要时随时更新记录,生成新的MRP。即只要MPS或其它条件发生变化,MRP系统就相应地更新与这些变化有关的记录。这种系统主要适用于环境变化较大的企业。但这种系统的缺点是,可能需要花费较多的计算机处理时间和生成较多的新指令(这种情况有时被称为“系统发神经”)。绝大多数MRP的使用企业都是从再生成系统开始引入的。

(二)分层处理原则

对一项物料的需求可能来自三种源泉:最终产品(“母”产品)的MPS,低于MPS层次的、BOM中某层“母项”的需求,以及不是源于MPS的其它需求。为了累计来自不同源泉的、对某一项物料的需求,MRP系统是从MPS开始计算,然后按照BOM一层层往下进行,这就是所谓的分层处理原则。

具体方法是,首先,对全部物料项目(件称为“料项”)进行分层编码,编码数字越小表明层次越高。因此,MPS中所制定的产品的编码层次均为零,直接与最终产品有“母子”关系的料项编码为1,与该料项又有直接母子关系的料项编码为2,以此依此类推。其次, 当一个料项与不止一个其它料项或最终产品有母子关系,或其直接的母项之上又有多个母项时,则该料项在不同的BOM中可能会处于不同的层次。在这种情况下,按其在各个BOM中的最低层次编码。如下图1所示:

 

图2-1 BOM层次图

如上图1所示:料项A4有两个直接的母项:R1和G2(G2是MPS规定的最终产品),在两个不同的BOM中分别处于不同的层次,其编码应编在第2层。再次,MRP系统运行时,信息处理是从上至下,n层(“母”层)未处理完之前,不能处理n+1层(“子层”)。也就是说,一个料项在其全部母项均被处理完之后,才能被处理。

三、MRP管理信息系统的输出结果

MRP管理信息系统的输出结果主要包括两项:对各种物料的具体需求,包括需求量和需求时间;订单的发出时间。这些结果被称为措施提示信息。

MRP记录的计算是针对BOM中的每一料项进行的,这些记录的汇总就表示当前的物料需求信息,然后计划人员根据这些信息做出发放新订单、催促正执行订单等决定。实际上,计划人员并不需要浏览MRP的全部计算结果,只需要注意那些需要引起他们注意的料项,浏览这些料项的MPS记录即可。这就需要

注意那些需要引起他们注意的料项,浏览这些料项的MPS记录即可。这就需要用到有关这些需要处理的料项的措施提示信息。所谓措施提示信息,是指MRP系统经计算后输出的一种信息,它说明外购订单的应发出时间和自加工件的应开始生产时间,以及对预计入库量、入库时间的调整。例如,如果在计划发出订货量的第1栏有非零数值,MRP系统就会给出“发出新订单”的提示信息。但是,MRP系统虽然可以生成这样的提示信息,但有关这些提示信息的决策最后还是需要人来做的,即需要计划人员来做。计划人员看到这样的措施提示信息后,首先会查看所提示料项的全部MRP记录,以及构成该料项的全部“子项”的库存记录。如果这些子项的现有库存足以支持提示信息中的新订货要求,计划人员就会按提示发出订货指令,然后更新相应的MRP记录。这个新订单在重新生成的MRP记录中将显示在计划订货入库量一栏中。

第三章   温州市锦丰不锈钢制品有限公司简介

第一节 公司介绍

温州锦丰不锈钢制品有限公司是一家专营不锈钢餐具的私营企业,公司专业生产高品质的各类不锈钢厨具、餐具、器皿等。公司拥有先进的全套不锈钢刀叉的生产设备、拥有一流的冷成型、锻打、锻压、各种机加工、热固熔处理器,还拥有一整套专业的检测设备,并积极推行ISO9001质量体系管理,充分保证了用户所需产品的质量。公司生产标准采用:德制(DIN)、美制(ANSI)、日制(JIS)、国际(GB)、国际通用标准(ISO)。公司的目标是以一流的现代化管理、创一流的产品,提供一流的服务。

该公司成立于1996年,注册资本1000万元,是温州市新兴知名品牌企业。主要市场为美洲、欧洲、东南亚等全球市场。

公司生产基地位于温州鹿城区,占地面积约10亩。公司拥有员工131人,具备集现代企业管理、产品研发、生产施工、品牌营销为一体的专业化服务团队。同时还引进意大利、美国、德国等世界先进生产设备。

多年来,公司一直坚持“诚信合作、以人为本、科技创新”的经营理念、“品质卓越、顾客至上”的企业宗旨、“精选良材,精益求精”的质量方针。公司始终坚持在创新中求发展。

图3-1 公司组织结构图

第二节 公司主营产品介绍

公司产品均为不锈钢制品,其中以外贸出口西餐餐具为主。

 

图3-2 产品陈列室

一、24件套不锈钢西餐刀叉套装

品 名:24件套不锈钢西餐刀叉套装

品 牌:温州锦丰

产地:中国温州

材质:A级不锈钢

工艺:镜面抛光

规格:1.5KG/套

零售价:288.00元/套

  

图3-3  24件套不锈钢西餐刀叉套装

 

图3-4 24件套不锈钢西餐刀叉套装

 

图3-5 24件套不锈钢西餐刀叉外盒(黑)

二、不锈 钢西餐餐具4件套

品 名:不锈钢西餐餐具4件套

品 牌:温州锦丰

产地: 中国温州

材质: A级不锈钢

工艺: 镜面抛光

价格及规格:

正餐叉(DINNER FORK)  : 5.00元  长:184mm,厚度:2.0mm.重29.0g

正餐勺(DINNER SPOON) : 5.00元  长:181mm,厚度:2.0mm.重37.5g

咖啡勺(COFFEE SPOON) : 4.00元  长:151mm,厚度:2.0mm.重19.8g

正餐刀(DINNER KNIFE) : 8.00元  长:203mm,厚度:5.0mm.重77.1g

 

图3-6 不锈钢西餐餐具4件套

三、圆点透明西餐餐具4件套(PP柄)

品 名:圆点透明西餐餐具4件套(PP柄)

品 牌:温州锦丰

产地: 中国温州

材质: PP 塑料柄, 304不锈钢件头

工艺: 镜面抛光

 

图3-7 圆点透明西餐餐具4件套(PP柄)

 

图3-8 圆点透明西餐餐具4件套(PP柄)

第三节 工艺流程

一、产品流程如下:

a) 冲压成型;

b) 抛光;

c) 注塑成型;

d) 成品进仓库.

     

图3-9 工艺流程图

 图3-10 冲压成型车间

 

3-11 抛光车间

 

3-12 成品仓库

第四章  公司物料需求计划存在问题的分析

第一节  制度流程方面

一、缺乏明确的执掌配置。

企业的库存帐料的准确性是关键,但是温州锦丰的仓库与生产现场没有确实的隔离,一些物料都随意堆放于生产现场,再有仓库门禁管理很松弛,因而仓库人员料账准确性很低。

二、传票表单流程简陋甚至缺漏。

料账是经过入库单据,以及出库单据,登帐入“库存管制卡”与“库存管制簿”而构成的系统。但是温州锦丰经常出现表单填制后常有划掉重写或修改涂改的情况,而登帐时责任不明,从而导致料账准确性很低。

三、缺乏良好的物料编号方法。

四、缺乏可以“撑得起”MRP管理模式的制度流程。

企业目前只具有BOM系统以及采购系统,缺少料账库存系统、MPS系统等,所以企业目前的系统是不完整的,从而导致MRP起不到真正的效果。

第二节   缺乏完整的数据库信息管理系统

由于生产计划是一个权威性的主计划,它的制定牵涉到许多因素,如库存量、客户订单量、生产批量、订货提前期等等,所以一个完整的数据管理系统以及数据处理应用软件对一个企业来说至关重要。如果缺乏数据整合,那么制定的计划都将只是片面而不是一个统筹,从而计划的意义和作用将无从说起。

比如温州锦丰不锈钢制品,虽然刚企业成立也有10余年,但是数据资源还没有形成一个完成的管理系统,一些物料清单等数据都只是纸质,而没有录入计算机。此外,锦丰不锈钢制品没有成立专门的计划部门,计划人员也没有应用相关的MRP来帮助计划的定制,经验主义过强。

又例如温州锦丰不锈钢制品不存在库存账务资料维护系统,给公司的财务带来了很大的麻烦,财务常常出现混乱错漏情况。库存账务资料维护子系统中的库存主要指的是半成品库和毛坯库等中间库存。物料需期计划系统把库存控制作为生产作业计划工作的一个有机组成部分。在确定物料需要量时,它要把物料的库存量考虑进来,根据它们的剩余或短缺情况计算生产量或采购量。物料需期计划系统要求其库存管理子系统建立和维护好物料出入库和结存量的数据资料。这种数据资料可分为两类:一类是固定数据,又称主数据,包括物料的代码、名称、材质、单价、供应来源(自制或外购)、供应提前期、批量政策、保险储备量、库存类别(按资金占用量划分的ABC分类)等。这类数据说明物料的基本特征,在一定时期内不会变动。另一类是变动数据,它们有物料的现有库存量、最小储备量、最大储备量、预留库存量、预计到货量等。

    库存数据的准确性对物料需求计划系统的成功运行有着极为重要的作用。它的准确度是衡量物料需求计划系统实施绩效的一项重要指标。因此,必须建立专门的管理制度并严格执行制度,做好数据的记录和维护更新工作。

第五章  温州锦丰不锈钢公司MRP设计

第一节 设计流程图

 

图5-1 MRP流程图

由流程图分析可得:MRP物料需求计划需要输入的信息为物料清单(BOM)、库存信息、主生产计划MPS。输出的信息为主生产计划MPS、能力需求计划CRP.

第二节 设计过程

一、 MRP展开图

二、 毛需求展开

(一) 需求用量与需投产数量的展算

1.资讯来源:MPS与BOM

表5-1 MPS生产批

生产批号 #8603004

半成品型号 NA  4015

生产批量 1200Set

生产时段 3月第2周

生产大制程

  SA(分装配)

表5-2 BOM

半成品:NA  4015

零件料号 品名规格 单位 标准单位用量 损耗率

KLM 3412 略 PCS    2 5%

KLT 4456 略 PCS 4 8%

NK  5223 略 PCS 3 4%

CM  6662 略 PCS 1 10%

CK  6315 略 PCS 5 6%

2.基本公式:生产批料项总需求量=生产批量*标准单位用料量*(1+损耗量)

表5-3 生产批需用5种料总量基本展算表

生产批号:#8603004

生产时段:3月第2周

生产大制程:SA

零件料号 

品名规格 

单位 

总需用量 

备                  注

KLM 3412 略 PCS 2520 1200*2*(1+5%)=2520

KLT 4456 略 PCS 5184 1200*4*(1+8%)=5184

NK  5223 略 PCS 3744 1200*3*(1+4%)=3744

CM  6662 略 PCS 1320 1200*1*(1+10%)=1320

CK  6315 略 PCS 6360 1200*5*(1+6%)=6360

需用料日期(时段)的展算

  根据生产批需用5料总量基本展算表,展算料项需用时段如下表

表5-4 展算料项需用时段表

生产批号:#8603004                            半成品型号:NA 4015

大制程:SA                                    生产批量:1200

零件料号 品名规格 单位 总需用量 应进料时段

KLM 3412 略 PCS 3月第1周 2520 3月第1周

KLT 4456 略 PCS 5184 3月第1周

NK 5223 略 PCS 3744 3月第1周

CM 6662 略 PCS 1320 3月第1周

CK 6315 略 PCS 6360 3月第1周

(二) 生产计划别料项总毛需求量的集计

由于MPS的结构,也可能是同一生产批次,区分不同时段生产,因而转化为细批去展算总需用料数量,这样对采购而言,将最近各时段的“需料量”集计起来,一并采购,将达到经济批量的效果,对作业效率也大有帮助。该项集计作业是以料项为中心,依据“生产计划表”个别予以集计。以下是依据5种料的生产计划表分别集计的表格。

表5-5 生产计划表分别集计表格

生产计划表:SA:860303                       料号:KLT4456

生产批号 需用时段 单位 毛需求量 产品型号

#8603004 3月第2周 PCS 5184 NA 4015

#8603016 3月第3周 PCS 1500 NA 4015

小计:6684

#8603016 3月第4周 PCS 3682 ND3321

生产计划表:SA:860303                        料号:KLM3412

生产批号 需用时段  单位 毛需求量 产品型号

#8603004 3月第2周 PCS 2520 NA 4015

#8603016 3月第3周 PCS 1500 NA 4015

小计:4020

#8603016 3月第4周 PCS 3682 ND3321

生产计划表:SA:860303                        料号:NK5223

生产批号 需用时段 单位 毛需求量 产品型号

#8603004 3月第2周 PCS 3744 NA 4015

#8603016 3月第3周 PCS 1500 NA 4015

小计:5244

#8603016 3月第4周 PCS 3682 ND3321

生产计划表:SA:860303                        料号:CM6662

生产批号 需用时段 单位 毛需求量 产品型号

#8603004 3月第2周 PCS 1320 NA 4015

#8603016 3月第3周 PCS 1500 NA 4015

小计:2820

#8603016 3月第4周 PCS 6000 ND3321

生产计划表:SA:860303                        料号:CK6315

生产批号 需用时段 单位 毛需求量 产品型号

#8603004 3月第2周 PCS 6360 NA 4015

#8603016 3月第3周 PCS 1500 NA 4015

小计:7860

#8603016 3月第4周 PCS 3682 ND3321

三、 净需求复核

(一)净需求量复核的内容与资讯来源

1.基本公式:

净需求量=毛需求总量-现有库存量-已订未交量+应领未领量

2.资讯来源:

{1}毛需求总量——毛需求展算结果

表5-5 毛需求展算表

零件料号 品名规格 单位 总需用量

KLM 3412 略 PCS  2520

KLT 4456 略 PCS 5184

NK 5223 略 PCS 3744

CM 6662 略 PCS 1320

CK 6315 略 PCS 6360

{2}现有库存量——库存料账系统

经查询得知库存状况表如下:

表5-7库存状况表

日期:1986/03/10

零件料号 品名规格 单位 库存量

KLM 3412 略 PCS 1858 

KLT 4456 略 PCS 3823 

NK  5223 略 PCS 6332 

CM  6662 略 PCS 8364 

CK  6315 略 PCS 565  

3.5种料号的净需求计算

表5-8 净需求表

料号KLT4456

(1)毛需求量 3月第2、3周 6684PCS  

 3月第4周 3682PCS  

 共计 10366PCS  

(2)现有库存量  3823PCS  

(3)已订未交量  0PCS  

(4)应领未领量  0PCS  

(5)净需求量=净需求量=毛需求总量-现有库存量-已订未交量+应领未领量

=10366-3823-0+0

=6543PCS

料号KLM3412

(1)毛需求量 3月第2、3周 4020PCS  

 3月第4周 3682PCS  

 共计 7702PCS  

(2)现有库存量  1858PCS  

(3)已订未交量  0PCS  

(4)应领未领量  0PCS  

(5)净需求量=净需求量=毛需求总量-现有库存量-已订未交量+应领未领量

=7702-1858-0+0

=5844PCS

料号NK5223

(1)毛需求量 3月第2、3周 5224PCS  

 3月第4周 3682PCS  

 共计 8906PCS  

(2)现有库存量  6332PCS  

(3)已订未交量  0PCS  

(4)应领未领量  0PCS  

(5)净需求量=净需求量=毛需求总量-现有库存量-已订未交量+应领未领量

=8906-6332-0+0

=2574PCS

料号CM6662

(1)毛需求量 3月第2、3周 2820PCS  

 3月第4周 6000PCS  

 共计 8820PCS  

(2)现有库存量  8364PCS  

(3)已订未交量  0PCS  

(4)应领未领量  0PCS  

(5)净需求量=净需求量=毛需求总量-现有库存量-已订未交量+应领未领量

=8820-8364-0+0

=456PCS

料号CK6315

(1)毛需求量 3月第2、3周 7860PCS  

 3月第4周 3682PCS  

 共计 11542PCS  

(2)现有库存量  565PCS  

(3)已订未交量  0PCS  

(4)应领未领量  0PCS  

(5)净需求量=净需求量=毛需求总量-现有库存量-已订未交量+应领未领量

=11542-565-0+0

=10977PCS

第三节 MRP实施前后对企业利润的影响

物料成本作业是企业经营成败的关键,物料成本占总制造成本50%以上,影响成本与利润最大。制造业虽也有成品贮存以配合销售要求,但不像流通业单靠商品出入古城赚取利润,制造业的主要目标是借生产过程获取附加值,因此构成生产必须要素的原材料跃居最重要的地位。

根据数据统计,温州锦丰不锈钢制品公司的物料成本占产品销售价的50%,由于企业没有良好的物料管理从而导致利润的流失。

温州锦丰不锈钢制品公司的年产值为5000万,MRP前的物料成本占产品销售价的50%,一年用料额为2500万,该企业原为4个月平均存货水准,即等于积压830万资金,以每月1%计息,则每个月“利息”支出(或机会损失)就达8.3万。

企业实施MRP后,将库存从4个月平均存货水准降低到1个月平均存货水准,则积压资金仅约为200万,利息每月仅为2万,此成果等于每月节省了6.3万利息支出,一年就节省了6.3*12=75.6万,非常客观。

由此可见,如果企业仅着眼于显在的浪费改善与成本降低,疏忽遗漏潜在的浪费,是绝对不够的。尤其在现今利润微薄的企业环境下,要永续经营,就只有使企业的身段变得更轻盈灵活,如何使企业的管理轻、薄、短、小,确是责任重大。

第六章  研究总结与展望

第一节  研究总结

MRP是一种既要保证生产又要控制库存的计划方法。MRP过程是一个模拟过程。它根据MPS、BOM和库存记录,对每种物料进行计算,指出何时将会发生物料短缺,并给出建议,以最小的库存量来满足需求并避免物料短缺。

MRP把“需求时段”因素考虑在内,与“生产排程”完全整合;允许“安全存量”模式融合在内而不悖;把BOM当做展开核心,有了“适量”的结果。

(一) MRP大幅减低库存,急速提高料品周转率。

由于MRP是以“生产排程”的“用料需求时段”作“用料库存”的依据,又以BOM用料标准为计算依据,因此理论上没有“积压库存”的可能性。

(二) 大幅减少“呆料”发生率,减低呆料损失

(三) 适品、适量、适时供应需求,大幅减少停工待料工时损失。

(四) 事务作业效率大大提高

(五) 消除“超人”式管理模式,使管理工作更踏实、更可靠,更有持续性。

第二节  研究展望

MRP系统与任何事物一样需要在运动中求生存和发展。MRP系统并非完美无缺,需要后人在实践中不断完善、创新才能有所发展。

一、MRP系统与其他现代管理系统的融合

随着生产力水平的提高,为了应对变化日益频繁的市场需求,各种新兴的生产管理理念、方式和方法也是层出不穷,它们互相影响、互相渗透、互为条件和基础,共同作用,推动着企业生产运营管理的发展。因此MRP系统的运作过程中,应及时吸纳其他系统先进的管理理念、方式和方法,以弥补自身的不足,只有这样才能增强自身的生命力,延长生命周期。其他系统主要是:准时生产系统(JIT),精益化生产系统,敏捷制造系统,全面质量管理(TQM)系统,优化生产技术(OPT)系统等等。

二、MRP系统的新发展

MRP系统是以计划管理和库存控制为主线的生产管理系统,但这并不是企业管理的 全部。近年来,该管理系统有了许多新的发展:其一,MRP系统朝着更完善、更有效的方向发展,其二,MRP系统朝着ERP系统方向发展。

所谓ERP是从MRP(物料资源 计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。      

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致  谢

本论文是在毛禹忠导师的殷切帮助和悉心指导和下完成的。从开题报告的修改、论文的架构拟定到草稿的反复斟酌,他都给予了极大的帮助,提出了许多非常宝贵而又切合实际的意见,直到整篇论文的最终修定,毛导师拨冗详阅,逐字斧正。

在指导论文的同时,毛导师严谨的治学精神,精益求精的工作作风让我深深地铭记,让我永远记得不论做学问还是做工作就应该是这种精神和态度!并且这对于我的一生将受用不尽。