时间：2023-06-22 09:39:01
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇高校数字化管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
[关键词]档案；数字化管理；优势；弊端
高校的档案管理工作是当今高校工作中的一个十分重要的环节，是学校的管理水平和整体工作效率得到提高的必要条件，更是学校不断向前发展的重要见证。本文针对现代高校档案管理过程中数字化管理的优势和弊端加以阐述和研究。
1档案数字化管理是信息时展要求
随着当前科学技术飞速发展，各行各业的发展都在不断与信息技术相融合，数字化的管理是运用网络、多媒体、计算机等进行管理工作，高校档案管理工作的有序进行关乎着高校能否健康发展，而良好的管理办法对管理工作有着直接的关联，高校的档案记录着学校发展的历程，成为管理者研究学校未来发展方向的第一手资料，经过了多个学校管理者不断的分析、总结、制定方向才拥有了这样一个宝贵财富。对档案工作进行研究，目的就是了解目前高校档案管理现状以及数字化管理办法的应用情况，借鉴和吸收优秀的管理经验，良好的档案管理工作使得学校工作的高效、有序进行得到了保证，因此档案管理工作的制度设立、建立健全管理机制尤其重要。小到个人，大到单位、国家，档案信息的管理是必不可少的，不但可以使信息得到保存也使得在需要资料时可以快速、准确的定位查找，总之学校事业协调发展离不开档案的有效管理。数字化管理的引入希望能够帮助学校不断适应时展对档案管理工作的新要求，促进学校事业的稳步前进，但是与之俱来的弊端也不能忽视。所以对档案科学规范的管理就是当代高校发展的重要衡量标准。学校好的档案管理工作，不但可以为学校领导理清学校事业发展的现状、及时调整办学战略提供依据，也为学校未来发展指引方向；还可以为社会能够鉴定高校的文化和办学成果奠定扎实基础。而真正好的档案管理工作离不开先进的管理手段，更离不开管理过程的不断调整，数字化管理的优势和弊端都要时刻审视，优势要不断发扬，弊端要不断改正，这样对学校远期战略、管理效率的提高都有着深远的影响，更能指引学校依据自身情况制定长期发展规划。因此好的档案管理工作对社会经济发展和高校不断向前具有重要意义，而档案的数字化管理给予当前高校的档案管理带来了新鲜的血液，需要我们进行不断探索和挖掘。
2档案数字化管理的优势
2.1利于高校立卷制度的落实
当前社会，高校部门立卷已经是一个十分常见的问题，但是仍有很多档案室的管理工作代替了部门的立卷工作，这样就会有一部分档案管理人员将档案进行立卷管理，取代个别立卷单位的工作，但是由于档案管理员并非专业管理人员，所以对档案的立卷管理工作并不是十分了解，也就不能判断所交的档案是否完整，这就使得档案的管理质量受到影响，数字化的档案管理过后就能使档案进行网络信息化的管理，这样就能将档案输入网络系统，档案的管理员就能对档案进行统一管理和保存，这就从最基本情况对档案进行了管理。
2.2数字化管理不受时间、空间限制
传统的档案管理受到时间和空间的很多限制，使得管理上出现很多不便，而数字化的管理模式则使得档案的管理打破了时间、空间的束缚，传统档案管理，想要查看资料还需要到学校档案室，找到学校领导进行档案查阅批示，经档案馆员查找才能进行利用。数字化管理实现后，只要经过网络平台，就能有效进行档案的管理和查阅，还能做到精准查找，这样不仅在时间上大大缩减，还对档案管理员的工作量进行缩减，减轻了管理员的工作难度。数字化的管理能有效把档案进行归类、分档、排序，也能在不同载体上保存，保存和查找起来更加方便，档案的安全保密工作也比较容易做到位，进而提高查找文件的准确性。网络时代的档案管理能够将档案迅速进行明确分类、排序，也更加能够保证档案的完整性，在这种情况下，每个想要使用档案的人员都可以通过网络得到允许，对档案进行方便、快捷的查找，省时省力，档案的管理效率也就大大提高，资料更新也更具时效性，只要适时对档案管理系统进行完善，操作流程会更加节省了人力、物力、财力，提高工作效率，促进我国高校档案事业迅速发展。
2.3有利于档案内容信息的开发
传统的档案管理模式所能保证的只是档案的完整性、原始性，所占空间非常庞大，对管理用的库房要求也比较高，查找起来费时费力。而经过数字化管理之后，所有的高校档案都能在局域网上进行统一管理，并且能够进行明细的分类，保存空间也很大，新增档案时也可以随时进行添加，查找也能实现精准查找，实现档案内容完整的保存，根据一条线索，还能查找出相关内容的其他所有档案，快捷便利，对档案信息的开发和利用十分有利，同时也有利于对事项进行追根溯源，满足利用者对档案信息的深层次需求。
3档案数字化管理的弊端
3.1数字化管理人员选择受限
虽然信息化时代给人们带来了极大的便捷，在高校数字化管理过程中也确实有了诸多便利的条件，但是高校档案管理人员对网络、信息管理掌握并不到位，缺乏相应的技术，档案数字化管理人员的选择上会受到许多限制。目前很多高校档案管理员需要进一步提高网络操作熟练度，并且需要掌握档案数字化管理相关知识，兼具这两种素质的管理员才能实行档案的数字化管理。档案的管理本质上需要管理员对当前的各项政策保持住相对好的敏感性和绝对好的理解力，同时也需要管理员具备较强的数字管理技术。因此，管理人员要有比较高的专业管理素养和信息网络操作能力，才能很好的胜任当代高校数字化档案管理工作。部分高校管理人员身兼多职，对档案的管理缺乏时间与精力的投入，档案管理人员的专业素养比较欠缺，这样都会直接影响到高校档案管理的持续性和稳定性。但是现实是高校档案管理员业务素质往往不够，使得档案分类缺乏准确性，档案资料收集缺乏完整性，档案信息化步伐相对落后。档案数字化管理对管理人员的档案和科技素养提出了更高的要求，作为新时代的高校档案管理人员必须要掌握相关的网络操作能力以及档案学术理论水平，才能胜任当前高校档案的数字化管理工作。
3.2数字化管理存在安全隐患
网络信息技术的高速发展带来档案管理的便捷，但是也存在很大安全隐患，在进行档案的查询、分类等工作时，信息安全保证更加急切，一是查找利用过程中可能会带来更加大的风险，二是不法分子也会利用网络进行信息的盗取，这就给网络档案信息安全带来相当大的威胁。首先，档案信息保密的重点工作就是信息的使用程序，档案查找一定要严格档案利用权限，并不是什么人都可以进行档案查阅，查找利用档案需要有完整的档案利用审批流程。总体而言，档案的管理需要严格把好安全关。从文件的保密性质考虑，应该制度健全的档案管理制度，并严格监督实施，无关人员不得随意登录网站查询。其次，档案的保存要做好鉴定工作。档案的鉴定原则是对档案内容进行分析与鉴别，以分析现实和历史作用为主，根据国家和高校内部对档案的文化价值的需要，准确分析确定高校档案的保存价值，以便精确的确定高校档案的管理分类，便于日后的查找利用。还要对文件进行保密等级的划分，区别管理，将机密级的文件进行更严格的管理，保密管理级别要根据泄露所带来的国家安全和学校利益影响的程度进行确定，以便获得国家相关法律、法规保护。
3.3数字化管理档案利用率不高
虽然数字化管理模式有很多便利，但是在我国的利用率并不高，有很多高校仍然沿用传统的档案室管理的办法，对于数字化管理的优势也认识不到位，缺乏科技意识，看不到数字化管理过程对人力、物力的节省，也看不到对我国档案在使用过程中展现的便利，更加看不到档案数字化管理过程带来的丰富的网络资源，归根到底是管理人员缺乏与时俱进的观念，缺少学习新知识的动力，对于档案的分类、查询等工作还是人工进行的，观念陈旧，并且单纯的认为档案触手可及，才是最安全的、最有用的，却忽视了网络带来的丰富的档案资源，这就使得数字化管理的利用率较低，给高校档案管理工作带来人为的制约，也使得档案资源的网络共享受到阻碍，消耗了大量的人力、物力、财力，这就造成了档案管理过程的浪费。
4总结
综上所述，随着当前网络科技的飞速发展，信息化时代的继往开来，我们要在高校档案管理的各项管理工作中创新方式方法，尤其是不能再沿用传统方法，要与时俱进，采用更加科学便捷的方法进行档案管理。在管理过程，提高高校档案数字化带来的便捷性，不断地解决档案数字化管理过程中存在的问题，不断完善数字化管理，总结档案信息化管理经验，使得整个档案的管理过程更加便捷、安全，高校数字化档案管理进程中的障碍，也需要高校全体管理人员不断的深化研究，充分利用科技发展实现档案的科学管理。
参考文献：
[1]王颖．信息化环境下招投标档案数字化管理的创新［J］．黑龙江史志，2015(05)
[2]徐晶晶．“大数据”背景下招投标档案数字化管理探析［J］．决策与信息（中旬刊），2015(10)．
[3]王玉杰．新时期行政事业单位档案的数字化管理[J］．科技展望，2015，25(33):177.
[4]姜丽芬．新时期档案的数字化管理探讨［J］．黑龙江科学，2015(06)11:126.
【关键词】 高校后勤 数字化管理
1 后勤数字化管理的基本概念
数字化管理是指利用计算机、通信、网络、人工智能等技术，量化管理对象与管理行为，实现计划、组织、协调、服务、创新等职能的管理活动和管理方法的总称。[1]后勤数字化管理是以实现后勤管理数字化为方向的后勤管理的新模式。它是利用数字技术选择后勤企业发展战略，使其大大拓展选择范围，实现选择的最优化，使得后勤企业在服务市场中更具有竞争力。后勤数字化管理必须能够利用数字技术为客户和后勤员工设计全新的价值理念，发现创造服务利润和捕捉服务利润的方法，并最终实现后勤企业发展战略选择达到最佳化的真正目标，体现出后勤企业管理的独特性。因此，我们说它是一门关于利用数字技术扩大后勤企业选择发展战略视野艺术的科学。它不仅仅是一个单纯的技术问题，而是服务于客户，建立独特的价值理念，发挥后勤员工积极性，极大地提高后勤管理绩效，增加后勤企业利润的现代后勤管理新模式。[2]
2 后勤数字化管理的应用
后勤数字化管理应涵盖后勤服务的基本内容，且应遵循“管理为先、业务为链、应用为本”[3]的原则。目前我国高校后勤的数字化管理系统主要包含两大平台，即管理平台和服务平台。
管理平台的主要功能是利用计算机应用系统，对高校后勤所涉及的各个行业、各项业务的操作和管理流程进行科学化、智能化处理，彻底摆脱繁琐的手工操作，避免人为错误的发生。服务平台的主要功能是通过计算机网络，将高校的学生公寓、社区及其它教育教学环境融为一体，为后勤所面对的客户提供统一的、方便的、贴心的日常服务。
3 后勤数字化管理的关键要素
3.1 管理理念。高校后勤数字化管理是时展的趋势，是后勤社会化改革的产物。这就要求高校后勤的从业人员需及时认清形势、转变观念，并通过不断地学习新的现代服务管理理论，在思想上真正确立后勤管理的前瞻意识、谋略意识、改革意识、竞争意识和法制意识。
3.2 管理制度。制度化是科学管理的基本特征，要充分有效地用数字化管理手段，建立起行之有效的后勤数字化管理体系。数字化管理使高校后勤的制度流程化、软件化，通过程序式的操作、监督、考核等流程，用数字说话，实现科学、规范、高效的管理目的，为后勤文化的形成和后勤事业的可持续发展营造合理、良好的人文技术环境。
3.3 员工素质。知识经济时代的后勤管理工作，要求后勤管理队伍必须具有建立在科学合理知识结构基础上的较为雄厚扎实的文化知识和专业知识功底，它是衡量一所高校后勤管理队伍整体实力、水平和市场开发能力的重要标志，同时对推进高校学科的建设、人才的培养等发挥重要的作用。[4]
后勤员工首先应具备良好的思想政治素质，要对后勤社会化改革和管理现代化充满信心；增强服务意识，增强服务育人的自豪感和责任感。其次后勤员工应通过不断地学习交流和实践锻炼，具备一定的科学文化知识和较强的业务素质。
3.4 网络基础。数字化管理是以网络为基础、以计算机为媒介而得以实现的，这就要求学校需为其提供必要的物质条件，即稳定、安全的网络环境和先进、实用的计算机。另外，需同步配备的还有网络、计算机的维护和管理技术。
4 后勤数字化管理的意义
后勤数字化管理是适应高校后勤社会化改革的需要。当前高校后勤社会化改革已深入开展，高校后勤步入企业化运作，能否及时、准确的信息获取与处理将成为今后高校后勤能否进一步发展的关键性因素。而目前高校后勤在计算机的应用上，基本上局限在后勤内部，就事论事，自定标准，自成系统，缺乏系统性和科学性，不仅造成管理上的难于预测性，使管理人员忙于应付抢救性工作和日常事务，且易造成建设的盲目性、投资的重复性和利用率低，更难以及时获取并处理不断出现的新信息。[5]
后勤数字化管理使后勤管理效率和效益成倍提高，主要表现在人（数字化管理有效地克服了不同时空环境下的管理难度，把人从简单重复的工作中解放出来，既减轻了劳动量，也提高了工作效率）、财（数字化管理大大缩短运营周期，提高效率，创造效益）、物（资产管理清晰明确，各单位也可以清楚地了解本单位的资产情况和使用分布情况，对资产的重组、盘活及创收提供着重要的决策信息[6]）等三面。
高校后勤数字化管理是高校后勤现代化建设最重要的基础。为实现高校后勤的现代化建设，必须打破传统管理理念，明确数字化管理系统建设的目标定位，改变原有的管理、服务模式，建立起切合自身发展的数字化后勤体系，从而实现信息、资源共享，提供高效、便捷的服务和管理体验。当然，高校后勤数字化管理毕竟是新生事物，目前还处在探索阶段，它还有很长一段需要接受考验的发展之路要走，它需要后勤人有坚定的信念去支撑，需要后勤人有不竭的动力去实践和总结。
参考文献
1 林诗达.现代高校数字化管理的设想.福建财会管理干部学院学报，2003.3
2 王延长.未来后勤管理数字化.高校后勤研究，2003.4
3 林江.有的放矢建设数字化后勤.高校后勤研究，2005.6
4 盛丰齐.浅谈高校后勤管理人员应具备的素质.煤炭经济研究，2003.12
5 刘要文.高校后勤数字化管理初探.煤炭高等教育，2000.22：3
1.1有利于完善学籍档案内容
学籍档案记载着学生的重要信息，传统的学籍管理是分开存放这些信息的，往往是按照班级、专业和院系进行装订成册，有的学校还会将学生的学籍发生变动时的信息在与这些信息分开来进行存放，学生所得到的各种奖惩、任职情况、党员信息、综合评价也有可能在其他卷宗里面。总之就是分开存放学生的各类学籍信息，而不是采用集中统一的方式进行管理。采用分割的方式管理学籍信息，则在查找学生的全面信息时有一定的困难。但如果采取数字化的方式集中处理这些繁琐的信息，则可以用数据库存储这些信息，虽然录入学生信息的部门不同，但是通过数据库存储，可以统一的显示出这些信息，从而更加方便全面的管理学籍信息。
1.2通过资源共享使管理更加方便
各个高等院校在进行档案的管理工作时注重学籍档案信息的数字化。对纸质的学籍档案、照片等进行数字化处理，建立计算机网络，使高校档案资源得到最大程度的开发利用，使资源能够得到共享，通过管理学籍档案，还能够优化学校的管理环境，从而使学校的管理工作不仅仅服务于学生、学校，更服务于社会。
2学籍档案数字化建设中存在的问题
2.1数字化程度偏低
学籍管理长期以来都是采用传统的方式，利用人工来完成的，而现阶段的学籍管理则采用了现代化的信息技术。学籍管理繁琐信息量大，人工管理容易出错。而现在一些已经采用了现代化信息技术管理学籍的高校，存在着重视了硬件的建设而忽视了软件的建设。这些高校只注重了硬件设备的建设，忽略了各种应用软件的开发，以及人员素质的培养。学籍信息数字化管理程度越高，学籍管理工作的效率和质量就越高。
2.2现使用的学籍管理软件无法满足学籍管理的需求
一些高校为了更好的对学籍进行管理，与某些商业公司合作或独立开发了相应的教务管理软件，这些软件的应用可以在一定程度上促进学籍管理的信息化。但是，这些软件中还存在着许多的不足。例如，适应性不强，不够全面。每个高校的实际情况不同，而这些教务系统都是结合每个高校的自身情况所开发设计的，因此适应性不强。另外，有一些软件由于功能不全面，不能够很好的渗透到学籍管理中的基础部门和各个环节，达不到学籍管理的需求。
2.3学籍管理工作人员的现代化技术水平有待提高
最近几年，高等院校不断的提高学籍管理的信息化程度，相应的，学籍管理人员的管理技能也应该得到相应的提高。也就是说，管理人员的计算机操作能力应该逐步的进行提高，从而使高校的学籍管理工作更好的得到实现。
3实现学籍档案数字化管理的几项措施
3.1强化认识，打造良好的氛围
现今是一个高度信息化的时代，高校开始采取改革，校务信息逐渐公开，因此高等院校学籍档案的信息化建设成为不可避免的项目。特别是现阶段的高校学籍档案管理中存在着大量的不足，同时没有强烈的管理意识，因此必须提高学校的工作人员和管理部门对档案管理信息化建设的重视。同时，还需要认识到信息交流、科研和教学在学籍档案管理中占有重要的地位，通过大力的宣传，可以为学籍档案管理信息化建设提供一个良好的环境。另外，各高校应以自己的实际情况为基础，与时俱进、分清主次、明确任务，解决新问题、研究新情况、形成新认识、树立新观念，有计划、有步骤的加强档案管理信息化建设。
3.2引进先进的学籍管理系统或者完善现有系统的功能
高校应该依据上级教育主管部门的要求，结合自身情况，建设一个与自身情况相符、具有自身特色且比较完善的网络学籍管理体系，与各二级学院、班级相连，进行学籍数据信息共享。
3.3加强学籍管理软件开发人员与学籍管理工作人员之间的沟通
之所以现在很多学籍管理系统或者软件存在着缺陷，在很大程度上是因为软件开发人不熟悉学籍管理业务造成的。为了开发的学籍管理系统能够真正的符合学校自身的情况，开发人员应该深入到学籍管理工作的第一线，从而可以更加直观、全面的了解学籍管理工作。同时还必须要与学校学籍管理工作人员进行深入的沟通，对他们的需求有一个详细的了解，并对国家高教部学籍信息化管理的工作要求进行认真的学习，在此基础才能着手开发学籍管理系统，另外在开发过程中还应该加强与学籍管理工作人员的沟通，以便于做到有错误及时的改正。
3.4加强高校学籍管理人员的培训
现阶段随着我国教育改革进一步深化，对高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校学籍档案数字化管理建设面临很大的挑战。高校招生人数增加，学籍档案数量也大幅增加，为档案管理工作带来很大的麻烦，因此加强学籍档案数字化管理建设显得比较重要。本文主要就高校学籍档案数字化管理建设的重要性及主要特征进行分析，并就高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略进行探究。
关键词：
高校；学籍档案；数字化管理建设
高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。
1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征
1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析
对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决［1］。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。
1.2高校学籍档案主要特征分析
高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等［2］，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。
2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究
2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析
从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等［3］。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。
2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究
第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享［4］。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现［5］。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。
3.结语
总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。
作者：戴雷雷 单位：应天职业技术学院
参考文献：
［1］秦芳远，刘环琼.学生档案数字化建设的实施方法研究［J］.兰台世界，2015（23）.
关键词：高校 数字化校园 财务预算管理
一、数字化校园环境对高校财务预算管理的影响
数字化校园是以数字化信息技术和网络技术为基础，对教学、科研、管理等校园信息进行收集、处理、整合、传输、存储、应用，并使这些数字资源得以充分利用的一种虚拟教育环境。新时期，数字化校园环境为高校提高财务管理水平，强化财务预算管理执行效果提供了技术支持。首先，数字化校园环境下，高校资源的存量和使用情况能够实现数字化处理，为财务预算的编制提供了便利条件，并且预算的执行情况可以通过教学、科研、管理工作流程进行实时反映，有利于高校各部门领导对项目预算实施动态管理；其次，数字化校园能够实现信息的实时传播和高度共享，将传统预算管理模式中重视预算事后控制转变为重视事前、事中控制。通过校园网络使学校的各项业务活动均处于预算控制体系中，有利于强化资金管理，对资金的使用状况进行跟踪监控；再次，高校财务预算管理可依托数字化校园环境建构决策支持体系，改善高校传统财务管理模式下信息孤岛、财务信息滞后等问题，在充分整合高校业务流、财务流、管理信息流的基础上，为财务决策提供充足的财务信息资源，从而有利于确保财务决策的准确性和科学性。
二、数字化校园环境下高校财务预算管理策略
（一）建立预算管理新机制
在网络化、信息化时代到来的今天，数字化校园日益增多，在这样的背景下，高校应当尽快建立起一种相互制约、互相监督、严格执行预算的资金管理新机制。首先，高校不但要进一步增强自身的预算意识，而且还应不断提高对预算编制部门重要性的认识，并借助预算管理来实现资源的优化配置，以达到提高资金使用效率的目的；其次，应充分发挥出网络信息时代的技术优势，对预算实施全周期的动态管理，掌控好各责任主体的工作业绩和效率，同时还应加强信息反馈，借此来形成有效的奖惩机制，为下一阶段的预算提供可靠的决策依据，从而制定出更为合理、可行的预算目标。
（二）提高预算编制质量
数字化校园环境下，高校的财务预算编制要充分利用资源存量和使用状况数字化的优势，提高预算编制质量。为此，高校在制定年度预算时，应充分考虑对现有资源的整合调配，并在此基础上合理确定出各个部门及相关项目在年度内的物资增加预算。具体可从零基预算和项目预算这两个方面着手。其一，零基预算。其是以零作为基底，并从实际需求和可能的角度出发，对各类费用开支的合理性、必要性以及金额大小进行逐项审议。通过零基预算不但能够在年初对下一年度资金使用情况进行合理安排，而且还能使高校现有的资源与下一年度准备投入的资源整合到一起，并按照新的规划进行合理的资源配置；其二，项目预算。这是目前高校财务预算中最为常用的方法之一。数字化校园最大的特点就是资源从购建前的申请、可行性论证到购建和使用以及产生效益这几个方面全都实现了数字化，使得管理者能够从中获得下一阶段各项业务活动对资源的需求及由此产生的效益，这样便可以此为据对资源进行合理优化配置，这不仅是下一阶段预算编制的重要前提，也是预算能否成功的关键之所在。
（三）强化财务预算执行监督
数字化校园的实现为预算的审批和执行工作提供了公开、透明的监督。为此，可借助这一环境来防止人为在信息技术的基础上制造障碍的情况发生，并遵循先预算、后开支的原则，严格执行先审后支、先批后付的程序，以此来杜绝各类不良的现象发生，如乱收乱报、非正常支出扥等。首先，应按照各个费用项目的金额及性质，分别采用以年为单位和以月为单位的资金控制方式，无预算的开支坚决不予入账；其次，应当认真做好预算指标的衔接和对账工作以及年度的财务状态分析，并借助网上公示的方式，将经费的收支明细和预算执行情况定期公示到网上，同时对全年财务预、决算情况进行及时公布，并接受群众监督；再次，应加大预算执行的考核力度，建立健全定期考核监督制度，并在当月月末对收支情况进行汇总，年末时应摸清各单位资金结余的实际情况，进一步强化对项目预算资金使用情况的监督管理，以确保预算执行落实到位。
（四）构建财务决策支持系统
在数字化校园环境下，高校应当对业务、财务及管理这三大信息流进行整合，并建立起一个全面的数据仓库，这样能够使财务智能决策支持获得有效的资源支持。首先，在建立数据仓库的过程中，应以满足决策支持对数据的要求为前提，通过对校园内各种数据的统一组织、存储和权限管理，形成全面、完整的数据仓库。在数据仓库中，由于财务数据是较为重要的组成部分之一，这就要求财务人员应按照学校的具体要求，并结合数据的特点，对数据结构进行设计和定义，给出由源数据向仓库进行复制时的清理和增强规则；其次，应建立决策支持数据模型。通过该模型的建立，能够对各种业务活动的资金使用情况进行准确的分析和测算，基本可以消除各类偶然因素的影响。
参考文献：
[1]刘仁芝.基于数字校园的高校财务管理信息化研究[D].山东大学.2010
[关键词] 高校档案管理 档案数字化建设
一、档案数字化建设的紧迫性
档案数字化，可改善档案管理工作。只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
1.高校档案信息数字化是计算机大量应用于高校管理的必然结果
首先,高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案,形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案,它以光盘、磁盘作为信息存储的载体,向数字格式转变。 许多高等院校建立了校园网,并与教育科研网和国际互联网相连。校园网的开通为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境,广大师生可以不出校门、不出国门就与国内外的专家进行科研项目合作、查询资料、 学术交流、筹备各种会议等等。计算机网络化管理的出现,使计算机从辅的工具很快发展成一种工作环境,并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。伴随工作方式的变化而产生的大量机读文件,即电子文件也就应运而生。
2.高校档案信息数字化是档案信息时展的要求
首先,数字化档案信息可使任何一位利用者不受任何时间、空间的限制,在任一地点、任一时间只需有一网的电脑,即可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息。对人们来说,信息已不再是一种稀缺的资源,而是相对过剩,稀缺的是人的注意力。因此,目前以网络为基础的新经济,其实质就是“注意力经济”。 高校档案信息数字化、网络化是提高档案注意力的有效手段,同时可以提高档案的管理效率。网上利用的开展,将会使档案工作进入一个崭新的工作环境,进入极好的良性循环之中。
以往档案人员为开发档案资源,为档案利用而进行许多文献汇编、数字汇编、专题汇编等编研工作可以减少,甚至平时查阅工作中可取消,档案人员有更多的时间用于档案数据整理工作。其次,使高校档案业务工作变得方便、快捷、高效。数字化档案信息使档案能及时归档,尽快地提供利用。平时在网上文书处理部门将收文或发文都输入到计算机中,各级部门可根据自己的权限范围在网上分组传阅自己相关的文件,并注上处理意见,年终归档时,只需向档案馆移交一份分类组卷清单,把数据通过网上按档案数据格式传输到档案管理系统数据库中即可,从而使档案馆减少了档案数据录入工作。
二、高校档案馆网络化建设中存在的问题
1.缺乏统一的网络化协调机构
由于受高校管理体制和运行机制的影响,不同的高校隶属不同的行政主管部门,这种分散管理体制无形中使各高校档案馆形成了条块分割、自成系统、各自为政、自我完善、自找发展的局面。虽然许多高校档案馆已意识到资源共享的重要与必要,但缺乏馆际合作的行动。而国家目前尚没有一个统一的组织机构来规划协调档案馆网络化建设和资源共享工作。大多数档案馆仍然是采取封闭式的办馆方式,无论是软硬件的购置,还是数据库的建设,都处于各自为政的低水平重复状态,这不仅造成了人力物力的巨大浪费,也影响了我国档案馆的标准化、自动化和网络化的进程。
2.标准化水平低
由于历史的原因,高校档案馆自动化建设走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个档案馆根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备,机型五花八门,水平参差不齐。目前研制出的不少档案馆系统应用软件,都没有遵循相应国家标准,功能单一、标准化水平低,数据不完整,致使大多数档案馆无主题标引,共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准,各馆的发展存在着很大盲目性。这种状况发展下去,势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患。
3.数据库建设滞后
经过多年的努力,高校档案馆大都建成了规模大小不等的档案数据库。由于各个档案馆各自为政,在建库过程中,各馆均存在浮躁情绪及急功近利倾向。主要表现在建库缺乏整体性,数据库大多自建自用,建成的数据库规模小,标准化程度低,类型单一,而且大多处于低水平重复建设,数据无规范化控制,商业服务水平差。大多数据库仅仅供本单位使用,严重地影响了数据库的利用率。而且目前高校档案馆所建的数据库大多为条目数据库,缺少全文数据库和多媒体数据库,无法满足用户的多种需求。许多高校档案馆虽与Cernet和Internet联网,但只能访问其主页,根本无实质性的资源司共享。
三、档案数字化建设的几点建议
1、推进档案数字化，必须提高档案标准化、规范化水平
目前，档案信息数字化的现状是档案标准化、规范化滞后，严重影响了系统整体水平的提高。
档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案数字化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。
2、数字化建设要着眼于提高系统的整体水平
档案数字化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。当然，要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点就是为了提高系统的整体水平，只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。
3、有重点地抓好数据库建设
目前，我们临海档案数字化系统从总体上看仍处于由文件处理向数字管理系统的过渡阶段，完成这一步的关键在于数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对档案进行 科学 的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。经过实践我们认为建设数据库经验中最主要的有：领导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合；面向应用，建立“活库”，以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”；突出重点，由单一库向系统库 发展 等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目标库建立起来，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，将使自动化系统效率大大提高一步。
四、总论
总之，档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务，不可能一步到位。工作中我们力求分步实施，突出重点，讲求实效，持续发展。
参考文献：
【关键词】高校 档案管理 创新 数字化问题
创新就是人类社会和国家发展的重要依据。随着社会经济的有效提升，科技技术的不断创新，促使高校的档案管理工作也出现了一定的改变，并且进入到全新的管理形式，解决了以往的高校档案管理工作出现的问题，同时满足了现阶段高校学生和人们的需求，有效的推动了档案管理工作的实施。档案管理数字化的发展，主要是依据数字转换、扫描、压缩等网络技术将以往的档案素材归纳到完善的档案库中，从而有助于高校学生、教师以及研究者等进行阅读和下载，从而保障了档案素材的完善性和有效性。但是，实际发展的过程中，高校实施的档案管理工作较为落后，因此需要实时创新，从而满足现阶段高校发展的需求。
一、高校档案管理创新和档案管理数字化具备的含义
高校档案管理的创新和档案管理数字化是依据现代管理方案为依据，全面依据现代管理观念和形式，结合优质的管理形式和设施，突破以往的管理形式，促使高校档案管理更具备创新观念，引导高校管理走向科技、数字、系统化的管理形式。
高校档案管理的现代化与以往的管理形式对比分析，有非常多的特点，例如占据的空间相对要小，减少了资源的流失和浪费，信息储存的形式多变，同时数量也在不断地增加，个性化的管理形式不断的推广，还加大了信息的传播速度。在实际发展的过程中可以提升高校档案资料的传播速度，保障信息资料传播的有效性，提升档案管理工作的工作质量。高校档案数量和时间也在不断地改善。因此，现代化的管理形式是发展的必然方向。
二、高校档案管理创新和数字化管理中存在的问题
在实际发展的过程中，想要到达创新，进行数字化管理并不是简单的工作，需要实施工作的人员坚持实施。在目前的高校档案管理中还存在一定的问题。
（一）档案标砖缺少完善性。由于不同高校的发展时间和形式也不相同，促使档案管理工作在实施的过程中也存在一定的差异性。依据高校来说，其时间的差异性，促使技术也存在一定的不同，从而导致档案管理工作无法统一，设施应用的效率和时间等也存在不同，这些都影响着整体档案管理工作实施的有效性和完善性。
（二）管理形式缺少创新性。高校的档案管理发展形势逐渐向数字化挺进，这是时展的需求，具备一定的连续性。从信息技术的发展初期到现阶段，我国越来越关注档案管理现代化发展，但是随着科技技术和社会经济的不断提升，在实施高校档案管理工作的过程中，大部分的高校没有满足时展的需求，缺少一定的创新观念。科技发展的越来越快，促使档案管理也需要具有创新观念，从而满足时代和人们的需求。
（三）数据库构建缺少实用性。现阶段，国家在投资高校管理经济上，依据对档案管理工作的投资非常的少，因为投资金额较少，但是大部分的高校实施工作也存在一定的限制，无法及时更新优质的设备，促使大部分构成的档案数据库形式较小。大部分的高校档案数据库管理都缺少实用性，数据库模式的减少，标准不完善，形式单一化，同时没有规范的管理，以此无法满足时代人们的需求，从而减少了高校档案管理的有效性和完善性。
三、高校档案管理创新和数字化档案管理的方案
（一）完善档案管理的系统，减少网络影响。要想实施高校档案管理数字化，最先要完善管理系统的软件，从而奠定有效的基础，以此高校需要提升软件的开发工作，开发有效的高校档案管理软件。一个优质的档案管理数字化技术，需要具备以下几个特点：第一，满足各种形式的档案需求。第二，可以保障档案管理信息不受到网络技术和平台的约束。第三，应用技术简单方便。在实施管理工作的过程中，依据上述三点实施创新，不但要提升软件的有效性，还要满足工作人员的需求。例如，可以构建优质的专属服务器，促使校外的人员可以进行搜查。并且定期更新数据库信息，确保信息的有效性。
（二）构建数字化档案管理，促使文书档案自动化应用。构建数字化的档案馆是科技技术发展的重要组成部分，并且改变了档案管理工作形式、目标以及方向等。因此，在实际发展的过程中需要依据信息和网络形式构建数字化的档案馆。最先需要将高校以往的馆藏信息和资源进行数字化管理，有助于校内外的人员进行阅读和下载。工作者可以依据扫描、手工录入的形式将有效的信息资源储存到光盘、U盘等系统中。在最开始实施数字化档案管理工作的时候较为复杂和艰难，需要制定完善的工作方案，有效的实施工作。之后，现阶段的档案工作都将实施数字化，需要工作者依据数字化技术和系统的要求将文书工作转化为数字化的形式，从而自动化管理文书。文书档案管理是进行自动化管理的重要基础。但是其实施的时间较长，不仅是工作人员的录入工作转换为数字化的形式，还要将整体的管理工作转换为数字化的形式。这需要数字管理的构建融入管理，依据系统管理人员的录入可以明确哪些工作没有完善，以及及时解决问题，保障数字化管理工作的质量。
（三）提升数字班培训，提升档案工作者的信息管理能力。为了满足新档案管理工作的需求，需要制定有效的档案数字班培训工作，从而提升工作者数字化管理能力。工作者依据培训班，可以学习新的知识，优化自身具备的知识系统，并且掌控新的计算机管理能力，满足档案数字化管理的要求，提升整体工作的质量和效率。
结束语：综上所述，计算机技术和网络平台的不断发展，促使人们的生活和学习形式都发生了一定的改变，信息数字化已经是现阶段社会发展的重要组成部分，更是创新的重要依据。高校档案管理是档案管理数字化管理中组成部分，结合了创新的理念，满足了现阶段时展的人们需求，同时也推动了档案管理数字化理念的发展和应用。
参考文献：
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关键词：成本管理；WBS方法；檔案管理
中图分类号：F47文献标志码：A文章编号：1673-291X（2017）29-0177-02
当前，我国已进入信息化时代，学籍档案涉及范围也越来越广泛，如出国、就业、教育、评职称等各个方面。因此，加强对学生学籍档案的数字化管理成为目前信息化背景下思考的重点。但是部分高校依旧使用落后的学籍档案管理方式，这种方式已经不能适应现如今学校的工作状态。为此，为改善学籍档案管理方式，结合成本管理理论，提出一种数字化档案管理项目，目的是充分发挥数字化档案管理的优势，以提高学籍管理工作的效率。
一、成本管理理论
1.定义
对成本管理来讲，就是保证项目在计划范围以内完成。其主要包括确定所需资源的种类及其具体的需求量、估计成本并具体分配、制定成本的预算表等。目前，成本管理理论主要包含两个内容，分别是作业成本管理和全面成本管理。
2.方法——WBS成本管理法
目前，针对项目建设的预算有很多种成本预算的方法。本文选择WBS工作分解法进行详细介绍。WBS法的应用有一定的前提要求，包括保证需求完全划分、拟定完整的步骤、绘制WBS表。在满足前提条件后，方可进行成本预算。WBS法要求先将工作结构合理分解到可以操作的程度，比如具体的某一环节需要哪些物料等，然后再进行具体到每个WBS要素的成本预算。
3.数字化档案管理项目成本预算
采用上述的WBS法进行成本预算，绘制成本预算表。其主要内容包括项目阶段、时间、成本构成以及成本预算。而结合数字化档案管理项目的实际，将其成本预算表设计为表1所示。
二、影响学籍档案数字化项目成本控制的因素
1.项目时间因素
学籍档案管理系统项目开展过程中，时间难以控制，时间的延长与过度减少都会增加项目的成本，因此学校为能尽量保证在合理范围内控制时间，这就需要了解项目成本与其开展的时间之间的关系，具体关系如下图所示：
由图1可知，T点（合理）所对应的是C点（合理）。通俗来说，当达到合理时间的最低点，此时成本最低。这个点也就是项目成本管理最合理的点。同时，观察可得，项目时间T延长时，项目成本也会因为人工费等各种费用的增加而增加；相反，项目时间压缩，导致工期紧张而不得不抢工，必然会产生更多不必要的抢工费等其他费用，这样当然会导致成本的增加。因此，应合理控制时间，这样才可以保证项目成本最低。
2.项目质量因素
学籍档案管理系统的时间因素会或多或少影响项目成本，但质量因素才是真正直接影响项目成本的因素。如果一味追求过高的质量，成本投入必然会增加；相反，如果质量不合格，无法达到要求，就需重新返工或者其他弥补的措施，这样也会导致成本增加。因此，质量过高或过低都会增加项目成本。具体情况见图2。
图2中通过鉴定成本、预防成本以及故障成本来综合反映成本与质量的变化。鉴定成本是指验收项目质量的费用，预防成本是指前期为了预防发生项目不合格或故障的情况产生的费用，而故障成本则是为解决项目不合格的费用，比如因项目质量不合格而导致返工的返工费，维修项目的维护费等等。从图2发现，当项目质量差或不合格时，即项目质量处于改进区时，为使项目质量合格，达到适应区或至善区，往往会选择对项目进行维护甚至是返工，这样故障成本就会大大增加，综合的成本也会增加；然而，如果一味过度追求项目质量，想达到至善区，在项目技术设计上就会投入更多的人力物力，也就是前期的预防成本会大幅度提高，这样也会导致项目综合成本的增加。因此，其实只需将项目质量控制在适应区即可，不必追求过高的质量要求，也不可降低质量，这样就可避免不必要的鉴定成本、预防成本或故障成本增加，从而更好地达到控制成本的效果。
3.项目技术方案因素
除了上述介绍的时间因素和质量因素，技术方案因素在控制成本时也是至关重要的。项目的技术方案不同，会导致项目质量不同，也会影响项目实施时间及进展。确定合适的技术方案，可以控制时间在合理范围内，同时保证项目质量达到适应区，以保证不会增加不必要的成本。若项目技术方案选择不当，则会产生各种问题，如时间增加或质量问题，这样都会导致项目成本的增加。需要注意的是，项目技术方案可以根据实际情况进行改变，以追求最好实施效果。
三、学籍档案数字化管理项目成本控制措施
在学籍档案管理系统中，结合高校实际情况，具体使用以下措施来保证成本的合理控制。
1.从技术方面采取措施
采取技术措施就是通过调动技术人员积极性，选择合理先进的技术方案、技术方式等达到节约成本的目的。首先，在对技术人员的管理上，要使用合适的管理制度及方式，充分发挥技术人员的主观能动性，以求达到更高的工作效率。其次，选择技术方案时，在满足质量要求的前提下，将时间控制在合理范围内，尽可能选择经济合理的技术方案，从而进一步降低成本；与此同时，因为在项目的具体实施中，物料费会占有很大比例，从这个角度来分析，可以广泛使用节能高效减耗的新技术方式，这样不仅可以提高效率，还可以有效控制成本。最后，为了降低故障成本、预防成本等，应在项目质量上严格把关，从而节约成本。
2.从经济措施上控制成本
采用经济措施包括人工费控制和物料成本控制两方面。首先分析人工费。应严格控制人工成本，因为人工费在项目成本中占很大的比重。其次，需要控制项目分包单价，参照地区的市场价格，进行分析来制定单价。再来谈物料成本的控制。对物料的控制主要分为两个方面，一是用量，二是价格。在物料的用量上，使用先进改良技术，杜绝浪费，坚持贯彻节约物料的技术手段；在采集购置、运输等过程中减少物料损耗；在满足项目质量要求的前提下，使用创新型环保材料，从而降低成本。在价格的控制上，在采购过程中充分调查物料市场，在不影响质量的情况下选择合理价格的物料。可以将物料进行分类，在主要物料的采购上可适当性地减少；同时在采购物料时需充分考虑运输费用，综合选择最经济合理的方式购买，从而降低运输成本，有效控制物料成本，对整个项目的成本和经济效益产生直接性的积极的作用。
3.完善项目成本管理体系
要建立完整规范的项目成本管理体系，分级管理，不同级别负责不同职责。具体实施应根据实际情况，划分所有的部门及其成员的工作职责，使其清楚自己的工作任务及权利。这样可以更好地管理部门成员，调动其工作积极性，从而提高工作效率，降低人工成本。同时，也要设立合理的奖惩制度，以促进员工更好完成工作。
结语
总之，对于高校数字化档案管理项目的开发中，要充分把握时间、质量等这些对成本管理有直接影响的要素，并从技术方案、经济措施和质量体系等角度，才能更好完善档案管理系统的开发，减少开发的成本。
作者：王炜
参考文献：
[1] 杨婷.高校档案管理数字化建设研究[J].内蒙古财经大学学报，2016，（2）：148-151.
【关键词】高校图书馆 创新管理 对策
【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2013）34-0022-02
高校图书馆承担着为高等院校提供优质服务的重任，是高等院校管理工作的重要内容。图书馆管理工作不仅要面向图书馆内部提供高效服务，还要发挥图书馆的社会价值，满足广大社会读者的需求。基于数字背景下的高校图书馆创新管理模式，能够为高校提供更加高效和高质量的服务，推动高校图书馆管理工作创新发展。
一 高校图书馆管理存在的问题
1.管理理念落后
高校图书馆管理工作的高效运行是开展高校教育工作的重要保障，随着电子信息技术的快速发展，高校图书馆管理工作也要结合社会的发展需求进行创新。但是，目前我国很多高校图书馆管理理念落后，管理模式不能适应社会的发展，图书馆管理人员没有充分认识到高校图书馆管理工作对高校教育工作的重要作用，觉得图书馆管理只是一项单独的管理工作，和高校教育工作没有什么联系。并且很多高校图书馆的管理工作多重视图书馆的检索、编目和整理，忽视图书馆对读者的服务模式。
2.管理效率较低
高校图书馆管理工作是一项非常复杂、繁琐的工作，高校图书馆管理工作不仅要及时存储和记录图书馆藏，还需要图书馆能快速检索出读者想要的图书信息。图书馆存储着大量的图书信息，并且目前我国高校图书馆多是传统的纸质图书馆，在对大量的图书进行整理和分类时，虽然耗费了大量的人力、物力，但是效果不好，很容易出错，管理效率较低，严重影响了高校图书馆的服务质量。
3.图书馆管理工作人员综合素质较低
由于我国各个地区经济发展不平衡，高校图书馆吸引专业人才的情况也不同，一些发达地区的高校逐渐完成了图书馆信息化建设，实现了数字化的图书馆管理，还有很多高校图书馆虽然也购买了大量的现代化管理设备，但是由于图书馆管理工作人员的综合素质较低，缺乏现代化科学知识，很多馆员不会操作计算机，对于数据库和数字图书馆更是一窍不通，严重影响了高校图书馆的数字化建设，无法真正实现图书馆的数字化管理。
二 数字化背景下的高校图书馆创新管理对策
1.创新图书馆管理理念
高校图书馆管理工作要紧跟信息化时代的步伐，满足社会的需求，创新图书馆管理理论，真正认识到高校图书馆管理工作在高校教育工作中发挥的重要作用，转变传统的图书馆管理模式，学习先进的数字化图书馆管理理念，制订图书馆管理发展计划，逐步实现图书馆管理的数字化建设。图书馆管理工作首先要创新管理理念，先进的管理理念是创新图书馆管理模式的前提。创新图书馆管理理念主要包括科学合理的人才激励机制、个性化的服务模式、创新型的数字化管理手段和管理方法，通过创新图书馆管理理念，为图书馆的数字化发展提供重要的保障。
2.创新图书馆管理服务模式
数字化背景下，高校图书馆要创新管理服务模式，要转变传统、被动的管理服务模式，满足广大读者的个性化需求。随着我国高校大学生就业形势和高等学校招生形势的变化，高校教育工作越来越重视图书馆管理，对于图书馆的应用也越来越广泛。为了更好地服务高等学校教育事业，创新高校图书馆管理服务模式势在必行。随着现代信息科技的快速发展，高校图书馆管理要紧跟时代的变化，加快图书馆数字化建设，为广大的网络用户提供数字化的图书馆服务，由被动的服务模式转变为积极主动的服务模式，实现图书馆管理服务模式的社会化、多元化和高效化发展。另外，为了保障图书馆管理服务质量，要逐渐完善图书馆服务内容，各高校的图书馆之间要加强沟通交流，联合开展数字化图书馆服务，优化资源配置，实现资源共享。
3.提高图书馆管理工作人员综合素质
创新高校图书馆管理的关键是提高图书馆管理工作人员的综合素质，优化人力资源配置，激发图书馆管理工作人员的工作热情，提高高校图书馆管理工作效率。首先，各高校图书馆要加强工作人员的培训工作，通过开展座谈、讲座，开设培训班等方式，提高图书馆工作人员的现代化专业技能，鼓励图书馆馆员学习科学技术知识，提高计算机操作技能，提高图书馆管理工作人员的综合素质。其次，制订激励机制，对于进步较大的馆员进行适当的奖励，激发图书馆管理工作人员的工作积极性和主动性，培养他们的主动服务意识，增强责任意识和荣誉感，采取优胜劣汰的竞争上岗方式，在图书馆中形成良好的工作氛围。最后，引进专业的科技人才，促进图书馆实现科学、合理的管理，实现数字化图书馆建设。
三 结束语
信息化时代，为了满足广大读者的个性化需求，创新高校图书馆管理模式是必然趋势。数字化背景下，针对图书馆管理存在的问题，积极创新管理模式，逐渐提高高校图书馆的管理水平，推动高校图书馆的数字化发展。
参考文献
关键词 CRP；数字化校园信息平台；高校社会管理创新；信息化
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1671—7597（2013）032-085-02
社会管理主要是指为促进社会系统和谐有序的运转，政府和社会组织站在各自的立场对社会系统的组成部分、社会生活的不同领域，以及社会发展的各个环节进行规范、协调与服务的过程。对社会管理体制进行创新，就是要以维护社会公平公正为目标、以调节社会矛盾和平衡利益为重点、以有效的社会政策为手段，建立起政府主导、社会参与、责权明确、调控有力、运转高效的社会管理体制。
高校社会管理主要是指为促进高校内部系统和谐有序的运转，高校和高校内的组织站在各自的立场对高校内部系统的组成部分、社会生活的不同领域，以及高校发展的各个环节进行规范、协调与服务的过程。对高校社会管理体制进行创新，就是要以维护公平公正为目标、以调节内部矛盾为重点、以有效的政策为手段，建立起高校主导、师生参与、责权明确、运转高效的高校管理体制。高校社会管理创新就是管理模式的转型与创新。
高校社会管理创新是社会管理中的一个重要部分，信息化在高校社会管理创新的应用对整个社会管理创新的发展具有重要作用和借鉴意义。清华大学率先根据企业的ERP（Enterprise Resource Planning）提出了URP（University Resource Planning）理念，用以指导其数字化校园建设并取得成功，本文根据大多数的学校的特征的基础上使用了校园资源计划（CRP—Campus Resource Planning）数字化校园信息平台。
1 高校社会管理存在的问题
高校、各个职能部门、各个学院系部、教职工团体、学生团体、教职工、学生等高校的组成部分各个环节之间的规范、协调与服务的过程还存在很多问题。
1.1 学生管理问题
1）学生管理的主体还是高校一元化管理，而不是多元化管理，学生不是管理的主体。学生管理的权限基本都在高校手里，而没有部分下放到学生团体或学生当中。同时也缺乏机制和手段激发学生自我管理的积极性。
2）高校和学生的关系是管理和被管理的方式，而不是服务与被服务的关系，部分高校还认为管制学生越严格就越好。
3）学生缺少有效的途径和学校、各部门、老师进行交流，且各方面诉求很难得到满足。
4）学生对高校各个环节的监督作用很有限，双向反馈长久机制没有建立起来，学生没有长治有效的机制反馈自身需求给学校、学院系部、相关职能部门和教师。
在这样的关系下，学生会失去应有的活力，参与学校学习、生活的积极性会受到影响。
1.2 教师管理问题
1）缺乏一个定量和透明的考核机制和奖惩制度，干多干少都一样的想法普遍存在。
2）高校管理的透明度有待提高，教师对学校管理的认识不到位。
3）教师反映想法和诉求的渠道比较有限，不能很好的被学校决策层和相关部门了解。
4）教辅部门有变成教管部门的倾向，老师变成教辅部门的管理对象，在这样的关系下，教辅部门对教学的支持和老师对教学的积极性都会受到影响。
在这样的环境下，教师参与到学校管理、教学的积极性会受到影响，同时阻碍了教师个体发展的工作热情。
1.3 管理规范化问题
很多高校没有形成规范的管理体系，也缺乏有效的管理监督手段，很难实时向学校各级领导提供准确的信息，使学校的工作可视、可控及可持续改进，不利于学校管理层决策。
这些问题的解决将会极大地促进学校教学、管理和学生学习。
在信息时代，面对高校社会管理中遇到的难题，如何利用信息化创新高校社会管理体制，解决高校目前出现的管理问题是很有意义的。
2 基于CRP的数字化校园信息平台促进高校社会管理创新
高校社会管理是社会管理的一部分，社会管理体系创新要发挥多方面的积极性，就高校而言，师生是高校社会管理的主体，而不是简单的被管理者，师生的积极参与是高校社会管理成功的关键。积极满足师生需求和回应师生诉求，充分调动起广大师生的积极性，增强学校的服务意识，符合新形势下加强社会管理创新的需求。在这一过程中，数字化校园信息平台的建设与发展可以为高校社会管理创新提供了强大的动力和技术支持。
2.1 数字化校园信息平台是理顺高校和师生关系、提高效率的“加速器”
在传统的高校社会管理中，管理采取的是一元化管理方式，形成了只有学校对师生行为约束的管制型学校，其后果就是各个方面难以受到有效的监督，同时高校决策层要想获取各种信息只有通过传统的单一渠道来传递，这样的方式并不能排除各个相关部门因对信息进行过滤或修饰造成的信息传递失真。师生的真实想法无法有效地通过正规渠道向上传递，大大影响了师生参与学校发展建设的积极性。
在信息社会，信息技术可以让人和人之间方便直接地交流，并且通过信息技术手段如数字化校园信息平台自动采集相关信息反馈到决策层和相关部门，这样可以很好的理顺高校管理的内部关系，提高高校各个环节的工作效率。师生能够借助网络、数字化校园信息平台等多渠道将信息直接与决策层对接，使政策的决策层获得及时、真实有效的信息。这样，信息与决策层之间的人为阻滞和时空限制就能得到消除，就能加快信息的传递速度，从而有效避免信息传递失真，以及由于信息迟缓和信息失真所引起的决策滞后及决策失误，带来明显的高效率和低成本。高校可以通过在CRP数字化校园信息平台研发以下软件模块解决高校社会管理中存在的教师和学生管理问题，以下是部分重要软件模块。
1）督导模块。学生根据督导模块可以方便地将大量的学习、生活问题通过高校数字化校园信息平台反映到高校决策层和各个相关部门，办理问题的过程可以选择在数字化校园信息平台上公开透明办理或直接发送到决策层的信息平台办公门户上，通过学生的监督使得发现问题的频率和解决问题的效率大大提高，提高了学生参与学院管理的积极性，既方便了学生又能促进高校管理。督导教师可以将听课记录和反馈录入数字化信息平台，督导模块会自动将听课反馈发送往教师的信息平台门户，这样有助于教师根据反馈意见提高自己的教学能力。
2）投诉、建议模块。师生可以根据投诉、建议软件模块方便地向高校决策层和各个相关部门提交投诉、建议信息，投诉、建议处理过程可以选择在数字化校园信息平台上公开透明显示也可以直接发送到决策层的信息平台门户，这样使得高校师生可以方便真实快捷地反馈自己的诉求。
3）评教模块。评教模块可以让学生通过手机、电脑连入数字化校园信息平台简单快捷地参与评教，通过信息平台实现学生按月评教，这极大的提高了评教的效率，并且各相关部门可以根据评教的结果展开听课、评课工作，同时也促进了教师根据反馈改进自己的教学工作，建立起教师和学生快速的双向反馈通道。
2.2 数字化校园信息平台是提升高校服务、创新应用的“催化剂”
信息技术的应用和发展可以改变高校为师生提供服务的方式和手段，不断促进服务水平和质量的提高。高校数字化校园信息平台可以方便地为师生提供服务，通过在CRP数字化校园信息平台研发以下主要的软件模块来解决高校社会管理存在的教师管理和学生管理问题，提高学校服务师生的能力：
1）报警、报修模块。师生可以方便地在数字化校园信息平台上进行报修、报警，报修、报警消息在信息平台会自动发送往相关的责任人，同时可以根据相关部门提供服务的质量给予评价。这大大提高了师生进行报修、报警的效率，同时在广大师生的监督下可以让更多的问题暴露出来给相关部门，使得一些潜在的问题得以解决，也践行了管理无死角的理念。
2）审批模块。师生可以方便地在数字化校园信息平台上提交请假申请、勤工助学申请、批文申请、办公用品采购申请等审批申请，高校领导的审批结果可以实时地在申请人的门户中看到，这种形式极大地提高了审批效率，师生需求得到了满足。
3）校园办学能源管理模块。师生可以方便地在数字化校园信息平台上缴纳水、电、气、网的费用。
4）学习资源平台。师生可以通过学习资源平台获得教学和学习上的海量电子资源。
信息技术的发展使得数字高校成为可能，数字高校成功地推动了高校服务供给形式和手段的创新与再造，它使得各部门经过数字重组形成了信息互动网络，服务供给方式得到了整合，服务供给手段得到了优化。
2.3 数字化校园信息平台是高校精细管理、促进和谐的“稳定剂”
由于时空不统一、信息不对称使得高校决策层难以准确了解高校管理各方面的准确信息，影响了高校的工作可视、可控及可持续改进。信息化在收集数据和智能统计数据方面具有得天独厚的优势，高校可以在数字化校园信息平台建立基于高校各岗位的信息采集系统定期采集各岗位的工作数据，并通过信息技术进行智能处理显示成直观的图表，使得决策层可以实时地了解高校各个方面的情况。很多高校都引进和建设自身的质量管理体系，通过数字化校园信息平台这个信息系统来促进的高校质量管理体系即一系列的管理流程得到刚性地贯彻执行，从而实施健康、有序、高效的质量体系管理，通过在CRP数字化校园信息平台研发以下主要的软件模块来解决高校社会管理存在的管理规范化问题。
1）教师日志模块。教师上完课后在教师日志上填写相关的教学信息，如学生听课表现、考勤情况、教室设备卫生情况、课程的建议等数据。学生听课表现可以自动发往辅导员日志模块，教室设备卫生情况可以自动地发往教室负责人的信息平台门户，课程的建议可以自动地发往教务处相关负责人的信息平台门户。
2）辅导员日志模块。辅导员录入一天的工作情况，如突发事件、班级活动、走访宿舍、家长沟通等情况，同时要确认教师日志发送的学生考勤情况。
3）实验员日志模块。实验员根据教师日志发送的设备卫生情况进行相应的处理，并将结果反馈给教师，教师对实验员的处理情况作评价。
4）督导员日志模块。督导听课结束后填报“听课反馈”，同时将一天的督导信息录入督导员日志。“听课反馈”自动发送到被听课教师的门户上。
5）教学秘书日志。教学秘书录入每天上课的检查情况、调课、补课、停课数据到教学秘书日志模块。这些数据会自动上报到教务部门。
6）安全保卫、宿管员日志。安保人员需要录入当天的安全保卫情况，宿管员需要录入学生宿舍发生的异常情况，这些数据会自动地往相应的负责人的门户递送。
3 总结
数字化校园信息平台可以将整个系统各个模块包括各个岗位的数据提取出来进行智能的处理并通过图表的方式显示出来，提供给高校决策层进行管理决策，同时利用信息化流程刚性化的特征促进高校质量管理体系的顺利运行。
基金项目
2013年海南省高等学校科学研究项目，项目编号（Hjkj2013-57）
参考文献
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[关键词] 高校电视台；管理；数字化发展
【中图分类号】 G229 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244（2013）12-298-2
高校电视台一般是由老师指导，以在校大学生为主体开展校园文化宣传等各项工作。21世纪以来随着互联网的迅速发展，高校电视台亦应与时俱进，不再局限于传统的单一化传播方式。
根据以上两点实际情况，本文将从定位、组织管理、节目管理、数字化发展四个方面出发，探讨高校电视台的科学管理与数字化发展问题。
一、定位
大多数高校只设有一个综合性电视台，而由于定位和设备资源严重不足等问题的偏差，节目内容多以会务活动、课程教学拍摄为主或者成为了专职的教育电视台，虽然起到了舆论导向作用、配合了学校教学工作，却远离了综合文化传播宣传教育的平台特性，没有做到真正的喜闻乐见和寓教于乐。党的十对扎实推进社会主义文化强国建设进行了重大部署，大学生作为社会主义核心价值体系学习、宣教、实践的最重要群体，其素质如何，直接关系着社会主义文化强国的建设进程。如何发挥好高校电视的传播特点与优势，承担大学生素质教育的责任，高校电视台应展示出自身独具的载体优势和技术优势，推进大学生素质教育，进而以此辐射、带动、引领国民素质教育，助推文化强国建设。除上述定位与功能实现之外，结合实际，高校电视台还应承担以下两方面的任务。
（一）传播校园新闻，丰富大学生文化娱乐生活。以笔者工作的江西工业职业技术学院电视台为例，设立了传播学校师生各类动态的《学院要闻》，介绍中国各地名胜风景及旅游攻略的《名胜赏析》，介绍中外各界名人奋斗历程的《星程驿站》，构建学校师生交流平台的《人物专访》、《道德讲堂》、《教育经纬》等等形式多样、内容丰富，贴近大学生生活、学习的电视节目。
（二）为在校大学生提供多方面发展的平台。高校电视台以大学生为主体，相比其他学生组织，对于播音主持、新闻采编、后期影视编辑等等专业技能有着更高的要求。学习相关专业的学生可以在其中得到实践的机会，学习其他专业的学生则可以在学校电视台学习到“第二专业”，不仅有利于大学生的多方面发展，也为他们将来走上社会增添了就业渠道。笔者工作的江西工业职业技术学院电视台培养了大批毕业后走上专业岗位的人才，包括原中央电视台，现为中国国际阳光广告传媒有限公司总经理、江西省电视台的著名主播等，还有很多在地、县，厂矿企业电视台工作的曾为学院广播电视台的成员。
二、组织管理
高校电视台因其作为，在学校宣传工作中占据重要地位，所以其工作具有严肃性和专业性。但又因其主体是大学生，凭着个人兴趣而选择加入，所以如何进行科学的管理，将这种兴趣转变为热爱、责任，转化为高效的工作，就成了一个尤为重要的问题。
（一）明确组织结构与分工。高校电视台应设指导老师（台长）一名，把握各类节目舆论导向，确保节目符合党的宣传指示精神，传达正能量，统筹全台全面管理工作。另设辅导老师两到四名，在播音主持、新闻采编、后期影视编辑制作、综合设备技术支持和组织协调等方面对学生进行辅导。
以笔者所在的江西工业职业技术学院广播电视台为例，设有指导老师（台长）一名，辅导老师两名。另设有常务台长一名，副台长两名，皆由学生担任，协助老师进行全面管理工作，并设立由各个职能部门第一负责人构成的广播电视台委员会，组织实施半月台务例会和月总结全体成员大会。下设的部门有办公室、总编室、新闻与节目中心、技术中心、宣传与外联部等；根据各个台站实际需要，下设不同部门。以电视台为例，下设摄编部、形象设计部，另配套下设办公室、栏目部、网络部、调音与播出导控部、宣传与外联部等部门对应对口对接工作，与全台的抓总职能部门相配套，并将整个节目摄制审核进行表格流程化，既有模块化单独科学管理，又有业务工作垂直化衔接，环环相扣。
明确的组织结构与分工做到了责任到人，避免了互相推诿责任，对工作效率、质量的提升有着极大帮助。
（二）抓好组织管理。根据上文提到的高校电视台的特殊性，组织管理应制度与感情并用，即明确各项管理制度，同时考虑到大学生的情感需要，使他们在工作中得到被认同感、成就感。
1.明确管理制度。对于日常工作、会议、节目的采编播形成明确的管理制度，严格执行。
2.定期组织培训。利用课余时间由辅导老师定期组织各项专业技能的培训，在提升成员专业素质的同时，加强了各部门成员的交流合作，形成团队凝聚合力和荣誉感。
3.每月进行严格考核、评选。诸如此类对本组织及成员长远发展成长具有一定影响及举足轻重的工作均由台委会集体研究、科学决策，客观公正执行。对于当月多次违反管理制度或组织纪律松散，多次考核不达标的成员进行思想帮助教育并按制度和规定程序做出相应及时处理。同时每月由所有成员进行投票，评选出“最佳播音员”、“最佳主持人”、“最佳编辑”、 “最佳记者”等荣誉称号。这项措施确保了组织的严肃性和成员活力的能动彰显，引入了良性竞争机制，使得团队永葆朝气。
三、节目管理
电视节目是电视台所有成员共同努力的最终体现，是观众对电视台工作质量判断的最直观的依据，所以应该高度重视对节目的管理。
（一）经纬式把关。一档电视节目的基本环节是策划选题、实际拍摄、后期制作、播放并上传至互联网。而这其中的每一个环节都应由节目运行主管部门、分管台长、辅导老师、台长审核，通过之后才能进行下一个环节的工作。确保节目在舆论导向和质量上不出差错。
（二）节目包装与宣传。收视率是衡量一档电视节目质量的重要标准，但由于高校电视台并不具备赢利性质，所以节目包装与宣传应充分利用手头现有资源。如利用海报、广播、互联网、在其他电视节目播出时插播等形式进行节目宣传、预告。
（三）注重与观众交流。作为电视节目的受众群体，观众的意见是十分重要的，应通过信箱、电话、互联网等方式与观众进行交流，及时听取观众对于节目的意见，选择其中的合理意见对节目加以改进、创新。
四、数字化发展
互联网以其高效、迅速、便捷的特点现已成为人们日常生活中重要的一个环节。而在校大学生更是使用互联网的主要人群。加之高校电视台利用传统有线闭路电视传播的局限性，所以向着数字化发展是高校电视台的必然趋势。
（一）增加受众面，增强交流。数字化发展形式多种多样，包括微博、贴吧、各大视频网站或者建立自己的主页、网站等等。高校电视台数字化发展将使传播范围变得更加广阔，必然增加节目的受众面，进一步增强与观众及其他高校媒体的交流。同时更易于提升自身的知名度，获得广告赞助的机会随之增多，将这笔收入投入到电视台建设中，最终将形成一种良性循环。
（二）数字化发展带来的考验。在带来以上好处的同时，数字化发展为高校电视台带来的考验也随之而来。
1.节目竞争将更加激烈。有别于传统的传播方式，当电视节目上传到互联网之后，高校电视台的管理者们便不能仅限于考虑所制作的电视节目是否受到本校师生的欢迎，还应该与其他学校的电视节目进行比较，发现自己的不足，加以改进。
2.切忌舍本逐末。网络文化日新月异，传播速度快，流行期短，与传统的电视文化存在一定区别。高校电视台的节目创作应始终立足于本校师生的需要，切忌为了迎合网络观众口味，而舍弃了这一宗旨。
总之，高校电视台的管理与发展应始终以、高校宣传工作的重要阵地为前提，充分利用手头资源，发挥舆论导向作用，培养学校精神，在校内营造和谐健康向上的主旋律氛围，将自身建设为外塑形象、内炼素质、广聚人气的人才培养平台；以人为本，建成立足校园、服务师生生活的窗口，把高校电视台打造成在广大师生心目中具有影响力、公信力和引导力的凝心聚力之宣传主阵营，并根据实际情况进行不断发展与创新，与时俱进。
参考文献：
[1]王春晖.高校电视台归属对其功能实现度的影响[J].黑龙江教育学院学报，2010，（8）：177-179.
[2]张双燕.论高校电视台的节目及人力资源管理[J].新闻世界，2011，（8）：151-152.
关键词：数字化校园；高校网络教务管理系统1数字化校园
随着我国高等教育改革的不断深化和教育管理信息化工作的不断推进，数字化校园的理念应运而生，数字化校园的实践发展迅速。目前高校数字化校园的建设的总体目标主要是利用先进成熟的计算机技术、网络技术、数据库技术与3G移动通信技术，通过科学合理的管理规范与完备通用的技术规范，基于统一的信息标准整合、集成各种信息资源，构建安全、可靠、可扩展、易维护的综合管理平台，实现高校各项管理工作的信息化；为广大师生提供简便、快捷的网络化信息服务。建设的具体任务包括建立统一的信息标准，为确保数据的完整性、准确性与一致性提供依据；构建统一的信息门户，集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合，为广大师生提供个性化的综合信息服务；构建统一的身份认证系统，集中用户管理、统一权限管理，保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性，实现用户单点登录；构建安全可靠的公共数据交换系统，实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享；建设先进实用的应用支撑系统，如办公自动化、教务管理等，实现高校各项管理工作的信息化。
2高校网络教务管理系统
高校网络教务管理系统是数字化校园建设的一个重要组成部分，主要服务对象是高校的教学工作及其相关管理工作。教学作为高等教育的三大重要功能之一，在学校的发展中占有极为重要的地位。正由于教学对于一所大学的重要性无须赘言，因此高校网络教务管理系统建设对提高教学质量，提升教务管理水平将起着重要的作用。
教务网络管理系统项目坚持“统一规划、分步实施、加强应用、整合资源、共享数据”的指导思想。规划前必须在整个学校工作的总体布局角度进行整体考虑、进而做好项目分析和规划设计工作。教务网络管理系统按照统筹安排、分步实施的建设，确保项目的进度和质量，为广大师生提供个性化的教学服务。
教务网络管理系统项目的总体目标是突出教学与教学管理工作的功能，提升教学与教学管理工作的质量，提高教学与教学管理工作的效率，在信息化平台上更好地为学校师生服务。具体做法是应用先进成熟的计算机技术、网络技术与数据库技术，通过科学合理的管理规范与完备通用的技术规范，实现教务网络管理系统信息化建设。
3数字化校园背景下的高校网络教务管理系统建设
（1）建设的背景。自高校扩招政策实施以来，高校学生数量急剧增加，万人及以上高校比比皆是，教学及教学管理工作的信息化建设需求空间巨大。近几年国家颁布的一系列文件如《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》《高等学校本科教学质量与教学改革工程》和《关于实施高等学校创新能力提升计划的意见》等都把教学管理信息化建设作为提高教学质量的一项重要工作来提。2012年颁布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要（20102020年）》更是以“加快教育信息化进程”为题作了专门阐述，纲要指出“信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视。把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略，超前部署教育信息网络。到2020年，基本建成覆盖城乡各级各类学校的数字化教育服务体系，促进教育内容、教学手段和方法现代化。充分利用优质资源和先进技术，创新运行机制和管理模式，整合现有资源，构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施。加快终端设施普及，推进数字化校园建设，实现多种方式接入互联网”。
（2）存在问题。高校的网络教务管理系统建设基本是从2000年左右陆续开始的，建设的第一项工作主要是购买并使用由国内知名软件开发公司开发的教务管理系统，如湖南青果软件有限公司开发的青果教务管理软件等。但随着教学与教务工作的不断发展变化，原有功能经过一段时间的实践已不能满足学院教学及教学管理的需要，也不适应一些学院办学规模和各分校区统一管理的需要。存在的具体问题主要体现在三个方面：一是版本老化，大部分软件管理系统在管理控制手段科学，图形界面友好、操作简易性等方面有待提升，与现行通用的网络功能和数据集成性上存在较大差距；二是功能缺乏，现有软件与目前日常教学管理相关工作不能完全实现网络的统一管理，如教学质量评价与监控；三是校区管理模式不一致，由于各个高校的分校、分院建设不同步，一些高校甚至存在着校本部的教务管理系统相对完善，而分校分院则是人工管理或者局部的网络教务管理，管理信息化水平和效率都很低。
（3）改进措施。针对网络教务管理系统较为常见的几个问题，相关改进措施具体包括：根据教学管理需要，及时甚至即时进行系统升级。计算机技术、网络技术与数据库技术发展非常迅速，其变革速度与客户需求基本同步或者超前，所以单从技术角度讲，这种改进是没有任何障碍可言的，如果学校能自觉提高教学管理决策的效率，这种升级系统完全有可能达到及时甚至即时实现。
在系统升级的基础上，与软件公司共同开发新增功能。近几年来网络教务管理系统的新增功能一般主要包括用于教学质量评价与监控的教学质量监控平台、学生考试身份指纹识别子系统等等，当然由于各个高校的教务管理特点不同，有一些功能是相对独立开发的，如用于高等音乐院校学生练琴和琴房管理的学生练琴刷卡子系统、教室及相关场所管理的教学场所管理和预定子系统。还有一些高校基于网络教务管理系统建立了网络教学综合平台。建设项目包括“国家级大学生创新创业训练计划”“大学生校外实践教育基地”“精品视频公开课”“精品资源共享课”、教学成果奖、教学名师奖等。这一平台以课程为中心，将教学组织、课堂教学、课外交流、课外作业、课外训练、在线考试、成绩管理、教学评价、试卷管理、教学资源管理等教学功能和教务管理功能有机地结合在一起，达到了资源与效率的最大化应用，很值得借鉴。
