时间:2023-06-21 08:55:57
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇绩效考核业绩讨论要点,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

关键词:战略 绩效考核 指标体系
如今,人力资源管理受到的重视程度越来越高,绩效考核也很自然的成为了企业在对员工进行管理的一个核心措施。在现实中,企业进行绩效考核管理有许多案例,但其实施效果却有很大差异,有些重于形式主义或者具有片面性,不仅没有对员工起到激励作用,而且事以愿为,引起员工不满,对公司业绩产生负面影响。例如,在实践中,工作结果是很多企业绩效考核指标的重要依据,其中包括财务成果等。由于该标准与企业战略目标的相关性不是很高,因而导致实施的战略与已有的战略目标的相关性不足。
1.绩效相关的理论概述
Holton和Bates(1995)指出,“绩效是一个多维构建,测量的因素不同,其结果也会不同。绩效产出说和绩效行为说是目前比较流行的两种观点,绩效产出学说认为绩效是员工行为过程的产出结果;绩效行为学说认为绩效是一种行为特征,诸如工作态度、工作责任心等等。
迈克尔・波特(Michael Porter)认为,战略的本质是权衡、抉择和各适其位。他认为战略的起点事关抉择。有得必有失,集中优势兵力是企业制胜的关键所在。本文所讲的基于战略的绩效考核,是为了区别传统的、忽视战略指导的绩效考核。其要点是说:绩效考核必须以企业发展战略为指导,而企业发展战略的制定必须充分考虑人力资源因素的影响和制约。也就是说设计每个人的绩效目标要以企业整体战略目标为起点,通过员工与管理者进行持续、动态的沟通,明确员工的工作任务及绩效目标,并确定对员工工作结果的衡量办法。企业通过绩效考核得到的信息,对企业各种资源进行调整、优化和整合,最后实现战略目标。
绩效考核的方法开始是书面报告法,而后出现评级量表法和排序法等等,随着心理学、社会学以及管理学的不断发展,不断出现新的科学考核方法,例如普罗布斯特在1920年提出了对照评价法,美国学者史密斯在1963年提出了行为锚定测评法,1997年杰费里等提出了修正的经济增加值指标。近年来提出了一些较为有效的能够使绩效目标与战略相结合的方法,比如平衡积分卡法、关键绩效指标等等。
平衡积分卡法是综合平衡企业财务指标和非财务指标的评价体系。它是一套具体的指标框架体系,包括四部分:学习和发展、内部管理、顾客满意度、财务结果。其特点包括:一是把整个企业宏观的战略目标分解到每一个部门,再到每一个员工;把员工日常所作的工作跟整个企业宏观的目标产生一个联系,让员工知道自己日常所作的工作对企业最终的大目标有什么样的影响。
关键绩效指标是通过对组合内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作战略目标的工具。建立KPI的方法是:以企业战略目标为指导,找出企业的业务特点2/8原则,然后再找出这些关键业务领域的关键业绩指标。部门主管依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标,这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。
2.绩效考核体制问题以及现状
2.1高层管理人员的重视不足
之所以许多企业的绩效考核都存在缺陷,其中不可忽视的原因是没有高层管理人员的重视,许多管理者在进行绩效考核的时候不能进行仔细的评审,同时人力资源部门考核也有一定局限性。
2.2没有明确的绩效考核目的
绩效考核是一个沟通交流的过程,通过绩效考核,目的是达到企业对利益和产出的预期,促使团队和个人作出对企业目标的贡献。提供员工的薪酬和晋升资料也是绩效考核的内容,这对员工有激励和约束的作用,然而许多企业并没有明确这些。
2.3绩效考核的指标构建不完善
员工对企业利润的贡献往往是考核的主要依据,然而通过管理学和心理学的研究发现,这并不能全面的考核员工的绩效情况,同时一些考核往往是定量化的,容易出现考核结果的主观性和随意性。
2.4绩效考核结果的反馈和运用不足
多数企业以得出绩效考核的结果为目的,没有重视结果的反馈,这对企业来讲是一种资源的浪费。考核的结果不是最终的目的,而是作为改进考核,提高绩效的措施。恰当的绩效反馈能促进团队对自己绩效了解的同时还能传递管理层的期望,这就达到了绩效改进的目的。
3.关于建立基于战略的绩效考核的内容及原则
现代组织在进行绩效考核内容设计时,可以主要从工作业绩考核、工作能力考核、潜力考核、工作态度考核四个方面来确定绩效考核的内容:工作业绩考核主要是从工作达成度,工作品质,工作速度,工作质量四个方面对员工承担岗位工作的成果或履行职务的结果进行考核,在进行业绩考核时,应区分工作本身的考核和对工作者的工作情况的考核,以保证考核结果的准确性;工作能力的考核主要从专业知识、技能、工作经验这几方面进行,根据工作说明书的岗位要求,考核员工承担的工作;通过潜力考核来判断员工为现任工作安排等人事决策提供依据;工作态度的考核,主要是对员工在工作中的责任度,努力程度等的考核,一般是在通过对员工整个周期的工作来进行评价。
4.关于构建基于战略的绩效考核体系的建议
4.1从企业实际出发,注重灵活性与适应性
要能灵活理性的看待绩效管理,将考核指标趋于人性化。对管理人员的考核,着重针对业务指标的完成状况;对操作工人的考核,着重考察其职责履行方面;对部门领导的考核,着重于管理能力和培养激励下属等方面,并且运用360度反馈方法。同时对一个尚不完善的中小企业来说,绩效考核过程中涉及道德数据收集过程也是比较占用时间和经和精力的,如果业绩考评方法选择不当,不仅会使考核成本大幅上升,更会导致适得其反的效果,因此业绩考核方法以适应性为主。
4.2突出基于战略,舍弃非战略性的绩效目标
绩效目标的设计不是选择做什么,而是选择不做什么。大胆地舍弃非战略性目标是保证战略性绩效目标得以实现的有力举措。任何工作都有它的重点所在,一个企业80%的利润往往是由20%的核心业务所提供的,而一个员工80%的业绩也往往是由20%的关键工作提供的。在设定目标时,突出关键,突出重点,选择那些与公司价值关联度较大、与部门科室职责结合更为紧密的绩效指标和工作指标,而不是整个工作过程的具体化。建立充分体现战略的业绩指标体系,努力实现战略导向、责任落实到个人的战略考核体系。
4.3完善工作流程,强调持续改进
要完善绩效管理的工作流程,通过绩效管理体系的建立使各级管理者树立现代企业管理意识,为公司战略目标的实现打下基础。做好绩效考核前的各种准备工作,通过培训和沟通,得到公司决策层至基层员工的普遍支持。认真策划考核的实施方案,成立绩效考核工作组,明确在考核中各部门乃至个人的角色定位。制定好岗位说明书,明确职责范围和考核方式,以及研究如何将绩效结果应用于职工的培训开发等等。通过工作流程的完善,保障绩效考核结果应用于职工的培训开发。要自始至终遵循全面质量(PDCA)循环,绩效管理的目标是动态而不是静态的,目标设定过程中要有自上而下,自下而上反复的沟通讨论,让目标执行者参与进来共同制定目标,并向组织进行承诺,执行时还要追随动态的目标进行相应的调整,引导员工的的行为向企业战略和组织目标方向努力。
4.4重视绩效反馈和考核结果的运用
绩效管理的目标是通过绩效评估和反馈,将员工的行为塑造成企业倡导的行为,帮助员工提高绩效和能力,从而提高组织的绩效。研究人类行为的心理学家发现,反馈是使人产生优秀表现的重要条件之一。如果没有及时、具体的反馈,人们无从对自己的行为进行修正,从而无法提高,甚至可能丧失继续努力的愿望。因此要将绩效反馈融入到日常管理工作中区,在员工绩效管理过程中和最终的考核结果出来后,直接领导要与被反馈考核人进行反馈面谈,就考核期内被考核人的行为表现作出评价,明确指出其优势和不足,并对其提出改进的方向和要求。考核结果要作为员工薪酬和岗位以及培训的依据。
传统的绩效考核往往和组织战略相互分离,存在着片面性的问题,绩效考核指标构建不够完善。本文改变传统方法,从战略绩效的角度出发,把组织战略的目标进行了分解,选择了相对合理的绩效考核方法,提高了组织对绩效考核战略目标的关注程度,能促进企业战略的贯彻落实和企业管理水平的层次,为建立起科学的绩效考核体系提供了依据。
参考文献:
关键词:绩效管理;消毒供应中心;应用
绩效管理是指各级管理者和员工为了达到组织目标,共同参与绩效计划的制定、检查实际工作、衡量工作业绩、根据业绩进行奖罚和制定未来业绩提升计划的一系列综合管理活动[1-2]。护理绩效管理是医院体制改革和优质护理的重要研究内容[3-4]。为了提高工作人员的积极性和工作质量,消毒供应中心自2016年1月开始,参照医院绩效分配方案,结合消毒供应中心的工作性质,工作岗位风险性、技术性以及工龄和技术职称等要点进行反复讨论和修订,形成整套绩效管理方案,经过6个月的实施,取得了明显的效果,现介绍如下。
1资料与方法
1.1临床资料
该院是一所三级甲等医院,开放床位1800张,每天手术量150台左右。消毒供应中心工作人员共有33名,职称分别为主任护师2名,主管护师10名,护师5名,护士3名,技术工人3名,普通工人10名。
1.2方法
1.2.1成立绩效考核小组确定绩效方案绩效考核小组由护士长和两位年资高的护士组成,小组成员负责每月科室工作人员的考核监督工作,根据考核情况计算每位工作人员的绩效系数,算出每个人绩效。本研究在文献归纳和专家访谈的基础上,结合医院原有传统绩效方案[5],根据消毒供应中心的工作性质、工作量、岗位风险性、技术性以及工作人员的工龄和技术职称确定绩效分配方案由岗位绩效、技术职称绩效、工龄绩效及科室基金4项内容,权重依次为47.5%、23.75%、23.75%、5%。1.2.2绩效考核方法1.2.2.1岗位绩效考核方法分别由工作量30%,工作质量25%,风险程度、技术25%,临床满意度10%,护理教学5%,护士培训5%等要素组成。岗位绩效95%~100%的系数为1.0,90%~94%的系数为0.96,85%~89%的系数为0.92,80%~84%的系数为0.88,80%以下的系数为0.80,每月由考核组成员对每位工作人员从这六方面进行考核,月底总结每位工作人员的岗位绩效系数。1.2.2.2技术职称绩效考核方法实行按技术职称定分值与绩效考核相结合的分配方法,达到责、权、利相统一[6]。技术职称分值分别为初级职称护士、初级技工系数0.92;初级职称护师、中级技工系0.96;中级职称主管护师、高级技工系1.0;高级职称副主任护师1.04;高级职称主任护师1.08。1.2.2.3工龄绩效考核方法5年以下工龄系数为0.94,6~10年工龄系数为0.96,11~15年工龄系数为0.98,16~20年工龄系数为1.0,21~25年工龄系数为1.02,26年以上工龄系数为1.04。1.2.2.4科室基金绩效考核方法主要包括获得省卫计委和医院的相关比赛奖项、省科技厅和卫计委的课题立项、、申报继续教育项目及科室承担组长和质控等相关项目,每个项目都有相应的奖励标准,绩效考核成员每月统计所有的奖励金额为当月的科室基金,计算每个人当月科室基金奖励。1.2.3绩效计算方法科室总岗位绩效=(科室总绩效数-科室基金)/2,科室总工龄绩效(或科室总技术职称绩效)=(科室总绩效数-科室基金)/2,每个人的岗位绩效=(科室总岗位绩效/科室总岗位绩效系数)×个人岗位绩效系数;每个人的工龄绩效=(科室总工龄绩效/科室总工龄绩效系数)×个人工龄绩效系数;每个人的技术职称绩效=(科室总技术职称绩效/科室总技术职称绩效系数)×个人技术职称绩效系数;个人每月总绩效=每个人的岗位绩效+每个人的工龄绩效+每个人的技术职称绩效+个人科室基金奖励。1.2.4质量标准清洗质量、包装完好率、湿包发生率的质量考评标准必须符合国家卫计委医院消毒供应中心行业标准WS310.1-2009、WS310.2-2009、WS310.3-2009的相关要求[7-9]。1.2.5临床科室满意度调每人每月负责到自己所分管的临床科室进行沟通和满意度调查,及时收集临床科室提出的意见和建议,针对存在的问题科室质控小组进行分析、讨论、提出整改措施,将处理意见和建议反馈给临床科室。1.2.6统计学方法统计学方法采用SPSS11.5统计软件包进行统计,计数资料以百分数和例数表示,组间比较采用c2检验;以P<0.05为差异有统计学意义。
2结果
绩效管理实施前后科室质量比较见绩效管理实施前后临床科室满意度调查比较。
3讨论
3.1绩效管理提高消毒供应中心工作效率和工作质量
随着护理学科的发展和护士岗位管理的要求[10],护理绩效管理更趋向全面、客观、科学和个体化。绩效考核管理的目的是调动护理人员工作的自主性、积极性和创造性,而公平、合理是每个人期望得到的待遇,也是产生凝聚力的前提[11]。在传统的“吃大锅饭”薪酬制度下,干多干少一个样,容易导致工作人员工作效率低,工作不积极主动,工作中经常出现差错。建立科学的绩效管理制度是激发护士积极性的有效手段[12-13]。实施绩效考核管理方案后,每位工作人员的岗位绩效由工作量、工作质量等决定,这样能够充分发挥个人主观能动性,调动了工作人员的积极性,提高了工作效率,又避免了工作时相互推诿情况的发生。消毒供应中心通过实施绩效考核管理,能够第一时间发现工作中的差错,针对差错发生的原因进行分析,提出改进措施,有利于提高工作人员的严谨性和器械清洗、包装质量,降低湿包发生率,有效降低医院感染的发生率,提高医疗质量。从表1可见,实施绩效管理前后器械清洗合格率,包装的完好率及湿包发生率相比较,差异具有统计学意义(P<0.05)。
3.2实施绩效管理提高了临床科室的满意度
转变观念是消毒供应中心发展的关键[14],绩效管理方法的实施,打破了传统的绩效平均分配的现象,改变了个别人员工作中懒散、推诿的现象,增强了工作人员的服务意识。工作质量的好坏和工作量的多少直接与绩效挂钩,充分调动了工作人员的积极性和工作严谨性,提高了工作人员的主人翁意识,服务模式由被动服务转变为主动服务,第一时间了解临床科室的需求,减少了与临床之间的矛盾和误会的发生,提高了临床科室对消毒供应中心的满意度。从表2可见,临床满意度由实施绩效管理前的89.6%提高到98.2%,差异具有统计学意义(P<0.05)。
3.3绩效管理可明显提高工作人员的专业知识
消毒供应中心是医院感染的重点科室,因工作内容与临床知识相关性盛少,工作人员的专业知识相对缺乏,绩效考核方法的实施后,加强了相关基础知识和岗位技能的培训,考核小组成员通过每周不定期提问和每月技能及理论考核方式,督促工作人员不断学习,从而提高专业基础知识,保障了工作质量。绩效管理的核心是价值导向、是激励与贡献相对称,符合价值要求的做法[15],绩效考核管理方法,能够起到鞭策后进,鼓励先进的作用,通过多劳多得的薪酬方式,充分调动了工作人员积极性,保障了工作质量,使工作人员充分了解自己的工作职责和工作质量的各项指标,增强责任意识[16],提高临床科室满意度,同时绩效管理充分体现同工同酬,优劳优得,兼顾公平,向高风险、高技术岗位倾斜的原则。
参考文献
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[8]WS310.2-2009医院消毒供应中心第2部分:清洗消毒及灭菌技术操作规范.
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[关键词]胜任力模型;民营企业;人力资源;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.039
[中图分类号]F272.92;F276.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)24-00-02
如今是知识经济时代,人才培养已经成为各个国家提高自身综合国力的重要模块。随着社会的发展,民营企业的规模在不断扩大,经济市场的竞争日益激烈,给企业的生存和长期发展带来了巨大的考验和挑战,而最能体现出一个企业竞争力的,除了经济资本、公司规模,还有人力资源。现在社会是人才社会,一个企业,拥有与公司相同理念的高素质人才、稳定的团队、较高的企业凝聚力,才能不断开拓新市场,扩大市场占有率,提高企业经营效益,保证公司稳步向前发展。在企业的人力资源管理中,胜任力模型是较常使用的一种模型,对于企业人才的选拔和培养都具有很大的帮助。
1 胜任力模型概述
胜任力模型,是评估想要胜任这一职位、完成该职位的工作而必须具备的一系列素质的人力资源管理理论模型。这些基本素质都是可以在个体的行为和语言中观察获取的,包含了心理学中的各个要素,囊括了个体的技能、知识、性格、社会角色、自我认知与行为动机等多个方面。在胜任力模型中,根据个体的综合素质分析,可将其分为成就与行动族、帮助与服务族、冲击与影响族、管理族、认知族与个人效能族。以管理族为例,个体具备培养他人的意识与能力,具有团队合作精神与领导能力,决策果断,令人信服。
随着人力资源理论的不断发展,其实践性与实用性在不断提升,企业对于人力资源管理的重视程度也在不断增加。通过胜任力模型的应用,管理者能够明确企业所有职位中,需要什么样的人才,这个人需要具备什么样的能力或性格,才能更好地完成这份工作。通过对职位职能的深入了解,人力资源管理部门才能更好地去开展招聘工作以及人才培养工作,任人唯能,将合适的员工摆放在合适的位置。站在员工的角度考虑,胜任力模型的考验,能够帮助员工重新认识自己,清晰地认识到自己与该职位能力标准之间的差距,不断学习并开发自己的能力,提升相应模块的工作素质,对自己的职业生涯进行正确的规划。而作为管理者,胜任力模型则充当员工培训的指路明灯,发现员工的长处与弱点,进行适当的职位调动,不断挖掘员工的潜能,提高其综合素质,以推动员工个体的发展来推动企业整体实力的进步。
2 民营企业人力资源管理中胜任力模型的建立
2.1 绩效标准的定义
胜任力模型的建立,必须符合现阶段企业人力资源管理的现状,解决限制公司发展的人力调配问题,同时依据公司的长期发展规划,制定科学合理的绩效标准。因此,需要明确综合分析企业所在行业的市场行情,未来的发展趋势,同时掌握现阶段人才市场的分布情况和基本特点,同时实事求是,分析企业人力资源管理中存在的主要问题,有哪些不足,需要从哪方面着手解决问题,提升公司人力资源管理质量,丰富企业人力资本。在职位绩效标准的定义中,还需要考虑公司的建设背景和企业文化,明确企业核心价值观,这样制定的胜任力模型标准才能具备筛选适合企业人才的功能,才能保证企业的长期稳定发展。
2.2 分析样本,获取数据资料
三百六十行,行行出状元,在同一个岗位中,总有绩效高低之分,与岗位本身无关。因此,在民营企业建立胜任力模型时,可以将同一职位上绩效高低不同的一些员工挑选出来,对其个人素质进行综合考察与分析,从而获取该职位的能力素质要求,同时划分出不同素质要求的重要程度,确定职位素质的主次。一般情况下,这一环节都会采用问卷调查、事件访谈的方式进行,同时观察员工的工作状态,组织专家小组进行系统的讨论分析。
2.3 建立胜任力模型
将样本资料整理出来,分析同一职位中工作能力强与工作能力相对较弱的个体的素质差异,总结出该职位的素质要点,同时记录这些要点的出现频次,划分重要程度及相关性。简单地说,就是寻找同一职位优秀员工与普通员工其个体要素的差异性,以及优秀员工之间的共性特征,提取胜任力因子,划分相关因子的重要等级,以此作为职位胜任力模型的具体指标,建立模型。
2.4 胜任力模型的验证
在建立胜任力模型之后,需要进行系统验证,确保模型的有效性和准确性。比如,增加样本分析量,进行相同的考察分析,获取大量的信息,分析职位胜任力因子,看是否与建立好的胜任力模型相吻合。或者用更为简单的方式,就是在同一职位上另外抽取一个样本组,分析该组优秀员工与普通员工的特质是否与原样本组吻合,若是吻合也可以证明模型的科学性。
3 胜任力模型在民营企业人力资源管理中的应用
Abstract: Since carrying out objective management from 2012, Shenmu Coal-Chemical Industry Company has achieved good accomplishment in all works. In the process of developing the company's objective plan, a lot of top-down and bottom-up analysis and discussions are done to find the practical plan. Good results have been achieved in the implementation process.
关键词: 目标;管理;计划责任书
Key words: objective;management;plan liability document
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)29-0167-02
0 引言
目标管理是企业管理的重要方面,企业经营的好坏与企业的宗旨和目标有着重要的关系。一个能在市场激烈竞争中脱颖而出的好企业,分析其成功的原因,所处的行业和经营的范围固然重要,但是更主要的共同点还是它们都有着非常好的管理手段和方法,目标管理就是其中之一。神木煤化工产业有限公司目标管理起源于2011年下半年,到现在基本上已满两年多。下面我就我们在目标管理方面的一些经验和做法进行交流与探讨。
1 神木煤化工产业有限公司概况
神木煤化工产业有限公司成立于2008年11月,隶属于陕西煤业化工集团。公司注册资金16亿元,经营范围涉及煤化工及新能源产业开发建设、生产、经营及销售;向社会提供的产品和服务有轻质化煤焦油、兰炭、电石、发电、供热、煤化工技术研发、转让及技术服务等。几年来,按照“投资、合作、监管、协调、发展”的职能定位,以做大做强煤化工产业为己任,公司上下同心协力,全体股东共谋发展,已经迅速成长为一个拥有天元公司、能源公司、富油公司、电化公司、泰和公司及上海胜邦等六家控股企业,资产规模近90亿元。在中国化工企业管理协会公布的2012年全国化工企业500强排名榜中,位居149名。
目前,公司已经形成年产兰炭455万吨,电石80万吨,煤焦油32万吨和年处理煤焦油62万吨、生产燃料油47万吨以及发电装机475MW的综合生产能力。另外还有榆神清水工业园区3000万吨粉煤干馏大型煤炭分质清洁高效转化示范项目正在做前期准备,力争在“十二五”末达到年就地转化煤炭3000万吨、实现销售收入300亿元。
2 企业目标管理上的经验和做法
2.1 目标管理的经验
2.1.1 目标的制定 第一步,在每年的11月份,在公司总经理的领导下对一年来的工作进行总结和分析,开始着手制定下一年的目标任务。由公司企业管理部牵头对机关各部门,所属各单位的情况进行充分调研。调研的内容包括安全、生产、经营、财务、供应、销售、人力资源,项目建设和管理等方面。在调研基础上形成一年来企业整体总结报告,通过认真分析企业发展环境,找出对企业当前发展影响较大的不利因素制定应对措施。在对各种因素分析的基础上,初步提出下一年度的总目标,总目标应包含定性目标和定量目标,各类目标应以量化指标为主。
第二步,开始广泛的讨论和修改。在总目标初步确定以后,总经理一般都会召集每个相关部门逐个进行讨论。首先,生产部门针对生产目标任务先进行说明。具体包括公司各种产品产能情况进行;当年年生产过程中的影响因素,工艺、设备存在的问题;原料供应和产品销售对生产的影响;生产操作人员的素质对生产的影响;建设项目对生产的影响等等。其次,对财务部门提出年度资金预算方案进行研究,对于所需资金来源,提出的筹资方案,对方案要求其进行说明。对资金分配和使用问题,包括生产经营所需资金,项目建设资金,研发资金,安全费用,办公费用等方面与相关部门进行共同研究。对完成年度生产经营目标在财务保障方面给予支持,对筹资和资金使用方面存在的问题进行分析和讨论,提出相关措施。接下来,各个部门再根据分工,将各自领域的情况进行说明,公司各副总经理对分管业务提出建设性的意见和建议。最后,总经理发表自己的看法,进行讨论。通过几次这样不断地讨论和修正,最终形成公司年度目标。公司目标最后以《XX年度计划责任书》形式下发给各单位和各部门。
第三步,是目标的分解和落实过程。各单位、各部门根据公司年度目标,结合本部门职责和工作要求,对公司总目标进行分解和落实。例如根据年度经营指标,生产管理部门首先要统筹年度生产工作,协调好生产装置、人员、原料、电力、用水等方面的问题。其次,在征求销售部门对市场的预测意见的基础上,合理安排生产任务,把各个产品的产量落实到各个季度和月份。接下来,制定各项保证措施是基础。针对生产装置问题,制定检修计划和方案,确保装置完好,不影响任务完成。在安全方面提出隐患治理方案,落实安全措施。与项目建设管理部门做好沟通协调工作,组织落实新项目生产准备工作,充分发挥新项目对生产的支撑作用。
2.1.2 目标的执行阶段 目标的执行是我们公司目标管理的重要环节。如果把目标管理比作一棵大树,目标的制定阶段就是大树的根,那么目标的执行阶段就是大树的主干。这个阶段我们要充分发挥管理的领导职能、控制职能和调整功能。公司总经理主要是宏观领导,更多的是在思路上指导。副总经理各司其职,根据分工不同,在管理上注重横向协调和工作方法的指导。各部门、各单位则更注重具体工作上的组织和落实,处理具体的问题。每月末,公司计划管理部门对上月的计划完成情况进行总结。各部门对照每月计划,查找计划执行过程中的偏差,分析造成偏差的原因,通过专项检查和各种形式的专题会研究解决问题,提出解决问题的办法。如果是偶然的因素,主要查找平常工作上不到位,不细致的地方进行改正。对于是由于管理体制和制度方面的原因,根据职责和分工不同,报告到相关部门,直至总经理和董事长。如果在目标执行过程中,企业环境发生较大变化,原来制定的目标已经不能适应客观条件,公司决策层应该进行研究并对目标进行必要的调整。
2.1.3 目标绩效考核 对目标的完成情况进行绩效考核,是目标管理的必要手段和保障。每个月末,公司企业管理部门都要根据各单位的月度目标完成的情况进行考核。在考核前,各单位将本月工作完成情况总结以书面形式报送到公司绩效考核小组,对目标完成的结果进行汇报,哪些完成了,哪些未完成,原因是什么都要说明。对于未完成的,计划在以后什么时间完成,不能完成的,存在哪些问题需要解决等。最后,绩效考核小组拿出考核意见,报送总经理批准执行。在绩效考核过程中要注意以下几点:
①在绩效考核时,激励的手段应该科学有效,物质激励和精神激励兼顾。要多运用正激励,否则就会使员工积极性受挫。②对于定性目标的考核,由于缺乏量化指标,应以实施的效果为依据。③坚持公平原则,对于各部门,各单位要一视同仁。④考核结果要及时兑现,否则影响到绩效考核的权威性。
2.2 在目标管理方面的做法 我公司在目标管理上的做法,具体表现在《年度计划责任书》的编制和执行过程之中。《年度计划责任书》共由三部分构成。第一部分为公司总体工作概要,包括了工作思路,工作目标,年度重点工作,部门经费分配和使用,基本工作流程,月度绩效考核资料交送一览表和月报年报填报时间和项目一览表等七方面的内容。第二部分为部室工作职责及计划,主要是明确每个部室工作职责、年度要点及要求等。第三部分工作绩效考核纲要,包括综合绩效奖、安全奖、季度奖和创新奖的设置目的和计算办法及发放原则等。下面是我公司《2013年计划责任书》规定的工作思路和重点工作实例。
2.2.1 工作思路 认真贯彻落实集团公司的工作部署,以发展循环经济、建设生态文明为主线,以煤炭分质利用和发展精细化工为方向,按照“目标同向、理念统一、技术支撑、成本领先、价值提升”的整体思路,突出效率优先,推进科技创新,优化产业结构,强化企业管控,提升发展能力和综合实力,走出一条神木煤化工特色之路,努力开创工作新局面。
2.2.2 2013年重点工作 ①突出管理创新,健全管控体系,形成特色管控模式。②突出营销龙头地位,以销售带动产业。③突出抓好投资与重点项目建设,建设绿色环保煤化工企业。④突出科技创新,增强公司技术创新活力。⑤突出效率优先,开展“两化”管理,促进安全环保生产。⑥突出管理升级,深入开展对标管理和信息化建设。⑦突出人力资源管理,加强人才队伍建设。⑧突出作风建设,营造干事创业的良好氛围。
3 我公司推行目标管理取得的成绩
自从2012年开始推行目标管理以来,公司的各项管理工作有了显著提高,在生产经营等方面取得骄人业绩。2012年公司实现营业收入62亿元,实现利润5.9亿元,在中国化工500强2011年的376位跃升到149位。项目建设工作有了质的飞跃,在2010年就开工建设的两个项目,一改原来进展缓慢的不利局面,到了2012年底已经基本建成。安全生产保持了零事故,零伤亡的好成绩,获得集团公司化工企业安全生产标准化先进单位荣誉称号。还有在人力资源管理和财务管理等方面也受到大家的一致认可。
4 存在的问题和不足
总结我公司在推行目标管理两年以来,各项管理工作在取得了很多经验和成绩的同时,还必须看到存在的问题和不足。一是由于各级管理者在企业所处的地位和分工不同,造成在目标制定过程中存在考虑自身和小集团利益往往是目标被认为太高或压低。二是在执行过程中有短期行为,而忽视长期目标。由于考核的原因,目标在执行过程中为了保证利益不受损失,对资源的利用过度,造成可持续性不强。三是偏重于操作,过分追求量化指标的完成情况。对目标管理的理解不够深刻。四是目标的严肃性和灵活性在执行过程中不好把握。如在执行过程中,客观环境发生变化,造成实现目标困难,进行调整又怕影响计划严肃性,而不进行调整又会挫伤大家积极性。五是公司体制原因造成各部门权责不对称,制约了对目标的管控能力等。
5 结束语
管理学是一门科学,人们对它的研究和应用越来越深入和广泛。目标管理作为一种先进的管理方法,虽在我公司应用中取得了很好的成效,但对在实施过程中的问题公司管理层也相当重视。为此,公司办了管理人员研修班,邀请了西北大学高级管理培训中心对中高级管理人员进行了培训。还准备邀请专家对公司治理和管控体制进行研究和改革,在可以预见的未来,我公司的目标管理模式一定会更加科学和合理,并不断完善。
参考文献:
[1]臧有良,暴丽艳,林冬辉,褚英敏等.管理学原理[M].北京:清华大学出版社,2007.
关键词 平衡计分卡 医院管理
一、平衡计分卡的基础理论
(一)平衡计分卡的起源及定义
平衡计分卡(The Balanced Scorecard,简称BSC),起源于1990年美国诺顿研究所的一项叫做‘衡量未来的组织业绩‘的课题。该课题由哈佛商学院教授罗伯特・卡普兰和复兴方案公司总裁大卫・诺顿两人共同主持,在对12家在绩效测评方面处于领先地位的公司进行一年调查研究后,将研究成果《平衡计分卡――业绩衡量与驱动的新方法》于1992年在《哈佛商业评论》上。当时,这篇文章在企业及学术界上产生了极大的影响,并引起了广泛的关注。它系统地阐述了平衡计分卡如何使绩效测评从财务性向战略性的演变。随后,罗伯特・卡普兰又发表了《平衡计分卡:一种革命性的评价和管理系统》《将平衡计分卡用于战略管理系统》《平衡计分卡:一种革命性的评估和管理系统》《平衡计分卡:战略目标的转换》等论文及专著,使得平衡计分卡理论得以进一步完善和发展,使其发展为一套逻辑严密的战略执行体系。平衡计分卡的出F打破了传统单一用财务状况来衡量绩效的局限性。美国Gartner Group在对《财富》排名最前面的1000家公司进行调查后发现,有55%以上的企业应用了平衡计分卡。由此可见,平衡计分卡的诞生,受到了企业的高度认可。
基于《平衡计分卡――业绩衡量与驱动的新方法》中提出的平衡计分卡模型(如图1),我们将平衡计分卡定义为:平衡计分卡通过对财务、客户、内部运营及学习与成长四个角度进行考核,将组织机构的战略目标落实为可控的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。
(二)平衡计分卡的构建体系分析
如图1所示,平衡计分卡可以从财务、客户、内部运营及学习与成长四个方面对组织机构进行全面的分析与测评。具体每一方面对应的目标及其衡量指标如下:
1.财务方面。财务性指标一般作为绩效评估的传统指标,财务业绩指标是显示组织机构的战略及实施是否对改善组织机构盈利能力做出贡献。财务目标通常也是指获利能力,其衡量指标有营业收入、资本回报率以及经济增加值或是销售额的提高及创造的现金流量。但是其缺陷是,不是所有的长期策略都可以产生短期的财务盈利,而非财务性指标的诸如质量、生产时间等的改善是实现目的手段,而不是目的本身。因此,财务面的衡量指标主要指收入的增长、收入的结构、降低成本、提高生产率、资产的利用及战略投资等。
2.客户方面。通过客户的视点衡量来衡量组织结构将组织的使命和策略诠释为与客户息息相关的目标与要点,专注于是否满足客户需求。客户方面衡量指标通常指客的满意度、保持率、盈利率、获得率等。
3.内部运营方面。在这一方面,管理者要明确组织擅长的关键的内部运营方式,提高内部效率,做出适合组织发展的决策和行动,尤其是针对客户的满意程度。其权衡目标通常是生产率、生产周期、成本、成品率、新产品的研发速度等。
4.学习与成长方面。其确立了组织机构要创造长期的发展和改善的基础框架,确立了未来成功的关键因素。平衡计分卡的其他三方面解决的是组织实际能力与突破所需要能力之间的差距。为了解决这一差距,组织必须未雨绸缪,提高员工的未来发展能力,着力于员工的技能培训、老员工保持率及员工的满意度等。
综上,平衡计分卡发展过程别强调其因果关系,通过对客户面、内部运营面、学习成长方面的评估,实现其最终的财务目标。
二、平衡计分卡的应用研究
(一)平衡计分卡所包含的平衡
平衡计分卡以平衡组织机构中的各项指标为诉求,其寻求的指标平衡如下:
1.财务指标与非财务指标间的平衡。传统的考核一般是财务指标,而对非财务指标考核的很少,即使有也只是定性说明,缺乏量化依据。
2.组织机构的长期目标与短期目标的平衡。平衡计分卡是战略管理体系,而非单一的管理方法。
3.结果性指标与动因性指标的平衡。平衡计分卡以完成战略为动因,可衡量指标为管理的结果。
4.组织结构内部员工与外部相关群体间的平衡。在平衡计分卡中,股东与客户为外部相关群体,员工为内部群体。
5.领先指标与滞后指标的平衡。在平衡计分卡中,财务、客户、内部运营、学习与成长四个方面包涵了领先指标与滞后指标。财务指标就是滞后指标,它只能反映企业当年的财务状况,不能反映企业未来的发展,而其他三项为领先指标。
(二)平衡计分卡的指标设定和实施原则
设计制定一个成熟系统有效的平衡计分卡需要明确其考核指标,要注重保持与组织机构战略规划的一致性和可行性,同时满足组织机构的中长期性战略目标和短期计划目标。选择考核指标时,要注意考核指标的可测定性和易于理解程度。选择考核指标时,遵循SMART原则,指具体的(Special)目标、可衡量的(Measurable)标准和尺度、可达到的(Attainable)目标、与其他任务的相关性(Relevant)和有计划、有实效性(Time-based)。一般来说,以实施企业的实例来看,建议设置指标分布如图2。
平衡计分卡制定目标应满足:第一,“宜粗不宜细”。平衡计分卡是为了改善业绩,不是为了考核而考核。第二,不拘泥于形式。根据情况灵活运用平衡计分卡,不要刻意去抓其四方面的指标。第三,不要在小节上纠结不停,允许其出现问题,并及时改正。第四,采用关键绩效指标考核。对于员工的日常考核应该按照“岗位说明书”规定的职责,确立关键绩效指标,保证其工作的正常进行。
三、圣路加国际医院实施平衡计分卡的实例分析
圣路加国际医院是一家位于东京都中央区的大规模综合医院,是日本的大型医院之一,集医疗、科研及教学为一体。2004年开始,该医院开始实施平衡计分卡制度。其实施主要过程如下:第一,通过SWOT分析法对医院现阶段状况进行分析;第二,目标、发展、战略的制定;第三,战略规划的制定;第四,平衡计分卡制定。
SWOT分析是:从Strength(优势)、Weakness(劣势)、Opportunity(机遇)、Threat(威胁)这四个角度对该医院现状的进行全面的掌握、分析,然后对医院目标和未来发展进行讨论,制定战略规划。但是,未来规划的可视化其实也可以理解为对医院未来画了一张“理想的大饼”,是不可完全预见的。因此,更需要管理者、医院的相关人员根据各部门的实际情况,集中商讨后制定。
圣路加国际医院通过对自身的理念、长期发展规划,做出了如下的目标和发展战略方针,在原有的财务、客户、内部经营、学习和成长的基础上,针对组织机构的特殊性,增加了安全、安心、信赖这一方面的评价指标。如表1、图3。
表1
目标 展望
基于基督教精神,服务于所有人的医疗、疗养的医院 重点治疗急性病的综合医院
高精端的医疗机构
重视预防性治疗
以患者为中心的医院 强化教育医疗的机能
实现真正成为国际医院这一使命
战略分析和实施:
第一,财务的角度。建立新的医疗中心,投资医疗设备,调整诊疗报酬,也包括经全体管理层商讨后,适当缩小疗区规模等。第二,患者的满足度。为了提高患者的满足度,将护理部门和事务接待合并,避免患者分别去两个部门办理相关手续。第三,内部经营。查找]有达成目标的原因并解决问题,如手术时间过密、手术室利用率等需要检讨,降低排队时间,增加护士人手等。
通过实行平衡计分卡制度,圣路加医院对未来发展的规划成了全体医护人员的共同目标,管理上遇到的问题更加明了,下属和管理者之间的沟通也得到增加,医院员工通过不断学习来提高自己的能力,把个人价值表现为为患者提供更优质的服务上。
四、在医院实施平衡计分卡需要注意的问题
通过圣路加医院实施平衡计分卡制度我们可以看到,尽管平衡计分卡最初是为营利性公司设计的,但其也可以用于非营利性组织。查阅我国现有文献,暂时还没有发现有应用平衡计分卡来管理医院的先例,但是通过慢慢对西方国家医院管理实例的了解,笔者相信,很快就会有人将这一管理手法应用于医疗机构。那么,在医疗机构实施平衡计分卡需要注意哪些问题呢?
(一)量身定做
首先,平衡计分卡区别于其他管理方法。它必须要根据预计实行这一管理方法的医院来量身定做,明确该医院的发展目标,将医院大的战略目标分散给医院的每一名员工,进而根据目标配置资源,确保战略目标的实现。
(二)全员参加
实行平衡计分卡制度关系到医院的方方面面,涉及其下属的所有部门,不仅仅关系到医院的未来规划发展,也涉及每位员工的个人切身利益。因此,要想设计实施有效、科学可行的平衡计分卡制度,离不开所有员工的参加。
(三)及时沟通
平衡计分卡不是一个简单的公式,所有的实施机构可以随意借鉴和套用,它涉及实施机构的量身定做。因此,需要医院各部门及员工及时沟通,这样才能达到组织内部的平衡减少摩擦。
(四)及时调整
平衡计分卡实行后不是一成不变的,在实施过程中应该根据实际情况及时作出相应的调整,保证其随时适应本院的各种变化,更好地为医院管理提供帮助。
(作者单位为吉林省社会科学院日本研究所)
参考文献
[1] 谢艳红,徐玖平.战略绩效考核工具――平衡计分卡[J].商业研究,2005(9).
[2] 马进,孔巍.应用平衡计分卡实施医院战略管理[J].中华医院管理杂志,2005
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[3] 严复海,张冉.企业风险管理与业绩评价整合:基于平衡计分卡的研究[J].北京大学工商学报(社会科学版),2008(9).
[4] 邢明,易利华.平衡计分卡在医院管理中应用的研究综述[J].中国医院,2010(1).
营销要专注,这点对营销人员个人和企业都相当重要,一个好的营销人员是需要积累的,因为客户的积累带来自身收益的积累。营销人员自身忠诚于企业,并培养客户忠诚度,最后培养出忠诚的大客户,我们用几个数据来说话:吸引新客户的成本是保持稳定现有客户的5倍;降低5%的客户流失率,就能提供25%的合同收入;一个成功的企业40%以上的利润来自老顾客;一个成功的推销员60%以上的业绩来自老顾客;一个满意的客户会引发8笔潜在的生意,其中至少有一笔成交,一个不满意的顾客会影响25人的购买,即1:8:25原则。所以要专注培养老客户。现代零售业很多积分兑换、VIP卡发放等等其真实行为是在维系挽留老客户。
专注的英文是“FOCUS”,寓意聚焦、明确。奇迹来自于“专注”,尤其是专注在一个领域。乔布斯、比尔•盖茨、巴菲特、马克•札克伯格都认为:人生最重要的两个字就是“专注”。营销人员必须决定让自己专注在一个领域,专注五年成为专家,十年以上就成为权威。时间长了,积累多了,无论是经验、渠道、方式方法,特别是人脉都会带来对营销结果直接的作用力。至少五年后你的客户资料中应聚集着一批这样的忠诚客户:周期性重复购买,同时使用企业多个产品和服务,还乐于向其他人推荐企业的产品,对于竞争对手的吸引视而不见,对企业有着良好的信任,能够在服务中容忍企业的一些偶然失误。由此,用户的忠诚度和客户关系管理任重而道远。
客户关系管理(即CRM管理)在网络时代通过业务操作管理、数据分析管理、和客户合作管理实现客户关系系统管理,最终实现营销自动化,销售自动化,和客户服务。具体运用要注意以下几个方面:一是建立客户档案或客户数据库,必须有效;二是跟踪客户服务,必须连续;三是客户信用度管理,必须真实;四是实行客户回报,做好客户挽留。客户关系管理其实是营销的一种有效模式,特别适用一些具有一定特征的消费群体在一定的消费领域,例如纽约大都会歌剧院的入场券70%以上是利用数据库销售出去的,在中国国内一、二线城市的大剧场的入场券销售可借鉴使用这个模式。
营销人员也要具有方向性。做营销需要不断地反思素黑的话,素黑说:人生有三个问题我们必须自省,才能认识自己,一是你到底害怕什么?二是你的欲望是什么?三是哪里是出口?营销避免不了要去陌生拜访,你会害怕吗?想到实现个人价值的欲望,就会思考出路。营销模式和方法就这么来的。方向目标对人生的影响很重要。
耶鲁大学调查报告显示:27%的人没有方向目标,25年后处于社会最底层,生活很不如意;60%的人方向目标模糊,25年后处于社会中下层,无突出成就;10%的人短期方向目标清晰,25年后处于社会中上层,在各自领域有一定成就;3%的人长期方向目标清晰,成为各领域的顶尖人士。在很多企业都具有一个共性,就是营销人员在企业的规章制度执行上的宽松性,大多企业要求营销人员的业绩是第一位的,所以营销人员自身对自己的方向和目标要明确,要有自律和自我管理,这样才能真正实现销售目标。
营销要有职商。职商包含了判断能力、精神气质、积极态度的综合智慧,它关乎自我与工作、现状与发展的契合度。其内涵主要有四个方面:一是职业化的工作技能,也就是“像个做事的样子”;二是职业化的工作形象,也就是“看起来象那一行的人”;三是职业化的工作态度,即“用心把事情做好”;四是职业化的工作道德,也就是“对一个品牌信誉的坚持”。我们都知道智商,逐步又懂得了掌控情绪的能力叫做情商,事实上另外两个在当今很重要:职场上的商数叫做职商,学习的能力叫做学商。四项相连分别是:CQ-EQ-IQ-LQ。首个字母相连为:CEIL天花板的意思。每个职场人士脑袋上都有片“天花板”,你是否能突破,就看你是否能掀翻这四个字母,而且四个之中职商最大。所以在营销这个具有挑战性的职业里,如果营销理念的内容扩充,那一定不能遗漏职商这个重要内容。
创造自己的营销之特色,即具有创新理念,实行差异化竞争策略,这是中国人尤其要关注的要点:学别人,无论学得多像,也只能成为别人第二。走别人走过的路,将会迷失自己的脚印。生活中的我们太习惯于走别人走过的路,偏执地认为走大多数人走过的路不会错,但是我们从未发现,当自己这么想的时候,总是忽略了一个重要的事实,那就是:走别人没有走过的路,往往更容易成功。无论哪个行业,现代营销更多地要求策划、设计、包装等有别于其他营销人员的地方,突出自身的特色,靠亮点将客户的眼球吸引过来。有个例子生动地说明了中国和国外营销创新和差异的巨大差距:国外一位犹太人开了一个加油站,生意特别好,第二犹太人来了,开了一个餐厅,第三个犹太人开了一个超市,这片很快就繁华了。国内一位中国人开了一个加油站生意特别好,第二个中国人来了,开了第二个加油站,第三个、第四个加油站在随后的日子里接二连三地开出来,恶性竞争的后果就是再将流程倒过来再走一遍,第一家关了,过几天,第二家撑不住也关了。结论就是:一味走别人的路,必将堵死自己的路。
营销需要激情。拿破仑•希尔说:“要想获得这个世界上最大的奖赏,你必须拥有过去最伟大的开拓者所拥有的将梦想全部转化为价值的献身热情,以此来发展和销售自己的才能。”工作就像一堆煤山,激情就是火种,用激情去拥抱工作,就会释放出巨大的能量。让自己远离消极的人或事,不断提高“激情”指数。营销需要周而复始承载很多次的失败和打击,所以一个好的心态、敬业精神对营销的管理不可或缺。有个典型的案例说明了这个问题:三个人砌墙,有人问他们在干嘛?第一个人没好气地说:“砌墙,你没看到吗?”第二个人笑了笑,说:“我们在盖一幢高楼。”第三个人笑容满面地说:“我们正在建一座新城市。”10年后,第一个人仍在砌墙,第二个人成了工程师,而第三个人,是前两个人的老板。同样的起点,不一样的终点,这就是心态的力量。心态适用任何行业。营销业更是,营销总是不停地经历失败,积极的心态会促发下一次的营销成功,怎样才能称的上心态积极?我给出下面的标准:第一,比大多数营销人员勤奋认真。在非洲大草原上,羚羊每天早上醒来时,他知道自己必须跑得比最快的狮子还快,否则就会被吃掉。狮子每天早上醒来时,他知道自己必须追上跑得最慢的羚羊,否则就会被饿死。不管你是狮子还是羚羊,当太阳升起时,你最好开始奔跑。第二,如果一个营销人员能做到别人谓为困难,你却视为挑战。别人借口连篇,你却主动执行。别人事不关己,你却乐于负责。别人三分干劲,你却十分卖力。别人不紧不慢,你却快马加鞭。别人注重分歧,你却精诚合作。别人诉说苦劳,你却呈献功劳。别人一蹶不振,你却永不言败。别人自甘平凡,你却追求卓越。做到上述这几点,一定离成功不远了。第三,做好每一件小事。能够把简单的事情天天做好,就是不简单;公认非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易。不断提高自己的素质,经过多年的亲身经历发现,营销人员的素养对营销起到一定的作用。机会无大小,只有时间早晚,永远不嫌弃小机会。运气就是机会碰巧撞到了你的努力。第四,不断与人性弱点斗争。要知道自己的长处,更要知道自己的短处;要知道对方的长处,也要知道对方的短处。真正成功的人,无论在哪个领域,无一不是能发现自己的天赋,并将天赋全然绽放的人。但遗憾的是,我们被“木桶理论”局限了,绝大部份的人都将绝大部份宝贵的时间,用于去弥补自己的短板,但木桶理论适合用于组织,不适用于个人成长。使你疲劳的不是远方的高山,而且是你鞋里面的一粒砂子,所以务必规避人性弱点。
现代的营销人员应有五大硬牌,分别是人脉金牌,能力银牌,学历铜牌,思维王牌,诚信老牌。人脉是金牌———人际关系是一种战略资源,好人缘是成功的铺路石,要善于储备。能力是银牌———正如电力一姐前国家总理之女,中国电力国际董事长李晓琳所言:能力之外的资本等于零。如果没有自己的努力,无论家庭背景或其他都没有用。比如美国总统布什有个女儿詹娜,上学时酗酒闹事,学历也不高;克林顿总统也有个女儿切尔西,是个乖乖女,高学历。现在她们两人都在NBC当记者,这时两人的水平就拉开了。酗酒闹事的詹娜,此时如鱼得水,表现优秀;乖乖女切尔西却呆头呆脑,荣获史上最乏味记者称号。学历是铜牌———学历代表的是过去,学历是一个人过去阶段水平的标记,若以发展的眼光来看,学习力决定一个人的未来。思维是王牌———成为营销高手的秘密,并不只在于时间和经验,而更在于谁更善于思考和总结。如价格策略管理是销售目标实现过程中最难也是最具技术含量的关键,而策略一定与思维高度相关。诚信是老牌———庄子说“真者,精诚之至也,不精不诚,不能动人,营销就是要打动人。你希望别人怎样对待你,你就怎样对待别人,协作关系的核心就在“精诚”二字。
良好的销售技巧和方法是营销学成功之道
现代是否有什么高超的销售技巧和方法呢?禅界有个故事:弟子问师父:“怎样创造奇迹?”师父答:“你现在为我烧饭,一会告诉你。”饭熟后师父说:“你开始做饭的时候,是生米,你不断地添柴加火,就将生米煮成了熟饭,这不是一个奇迹吗?”弟子恍然大悟。做,做事,认真做,努力做,坚持做,奇迹自然而生。如果一件事的成功率是1%,反复尝试100次,至少成功1次的概率是多少?答案:如果成功率是1%,意味着失败率是99%。按照反复尝试100次来计算,那失败率就是99%的100次方,约等于37%,最后我们的成功率应该是100%减去37%,即63%。一件事倘若反复尝试,它的成功率竟然由1%奇迹般地上升到不可思议的63%。人之所以能,是相信能。为什么要相信自己?因为世界上最可怕的两个词:一个叫执着,一个叫认真。认真的人改变自己,执着的人改变命运。当然,除了上述阐述,在营销过程中我认为一定要有“三点式营销”方法所谓三点式就是要找到客户的痛点、痒点、兴奋点:(1)痛点:客户存在什么问题,Ta睡不着觉,Ta苦恼,这些痛就是客户急需要解决的问题。(2)痒点:工作上有些别扭的因素,有种乏力感,需要有人帮助挠痒痒。(3)兴奋点:就是能给客户带来“wow”效应的那种刺激,立即产生。抓住这三点,营销必成,战无不胜。
营销成果和效果的显现一定来自绩效考核制度或称为实效的报酬定律
(1)我们追求营销成效,首先要给营销人员看到好的报酬制度。伟大的制度让平凡的人变的伟大,所以一个销售业绩佳的企业一定有一个令人羡慕的绩效考核办法。绩效考核的办法形成也是通过层层洗礼最终定稿的,而且是随形势变化、条件变化不断修正的。(2)营销属于龙头,所以营销人员的压力极大,故在营销管理上不要死压任务,换个角度,去分解奖金,那激励效果相当惊人。(3)管理层不是逼着团队做工作计划,而是设定诱人的激励计划。拿明天的钱奖励今天的团队,拿社会的财富激励自己的团队。
实际执行中并不是说绩效考核都能达到促进营销的目的,有失败的教训,所以我们一定要注意避免导致绩效管理失败的五大因素:第一,不能将考核奖罚等同于绩效管理,也避免一切工作唯考核是从;第二,考核目标与企业目标不一致,考核指标偏离企业目标;第三,绩效目标超出可实现的范围,指标设置不量化、不具体、不匹配;第四,管理者忽视绩效过程的沟通;第五,将绩效管理完全交人力资源部门去做。
为了及时、更好地贯彻落实总行2月23日、24日召开的20__年度工作会议精神,XX行长于2月27日组织召开全行员工会议,传达总行20__年度的工作会议和学习有关文件,同时结合本支行特点,提出了支行20__年的工作目标和任务,明确了XX支行今后的发展方向,下面将本支行贯彻落实会议精神情况汇报如下:
一、传达学行工作会议的主要精神
2月27日利用班后时间,我支行召开全体员工会议,会议主要围绕XXX行长“改革发展机制创新发展模式提高发展质量为全/:请记住我站域名/面建设一流城市商业银行而奋斗”的工作报告进行了细致传达:姚行长的工作报告回顾了我行十年间的成长历程;对我行去年的主要工作进行了总结;详细剖析我行目前的发展形式,明确今后五年的工作指导思想和工作要求;重点对20__年和今后五年工作做出部署。最后传达我支行20__年各项业务经营指标及对相关文件精神进行了学习。整个会议期间,员工们细心聆听、用心体会、深入讨论,最后统一了思想,切实领会了总行为今后可持续发展和做大、做强而制定的一系列改革措施,从而也大大促进了全体员工的竞争意识,唤醒了大家学习热情,大家纷纷表示;只有不断的学习和进取,才能更好地立足本职,才能不被商行发展的洪流淘汰。
二、进一步围绕姚行长的工作报告进行讨论,深入领会姚行长讲话的主要精神和意义
今年姚行长的工作报告是站在广商行新的发展时期作出的,为我行新一轮的改革和发展指明了前进的方向,我行员工从中领会到了以下有别于往年的工作要点:
1、报告明确了未来5年的工作指导思想和经营目标。
今年是实施“十一五”规划开局之年,我行面临着新的发展机遇和更激烈的市场竞争。姚行长通过对现今社会形式和竞争环境的分析,结合我行实际情况提出了20__年及今后五年我行存款增长、贷款投放、中间业务、资产质量、经营效益和安全经营的具体目标;同时报告中要求用3-5年时间把我行建设成为具有良好信誉和鲜明特色,治理结构完善、运行机制健全、经营目标明确、财务状况良好、具有较强竞争力的一流城市商业银行。通过学习,大家对姚行长所树立的五年奋斗目标充满了信心,精神振奋,冀望“十一五”末年早日到来(广商行利润达5亿元以上)!
2、明确提出以“贡献度”作为考核标准,直观地反映各支行的经营绩销。
加大改革力度是今年总行构筑灵活高效管理体系的重要举措,进一步杜绝了“大锅饭”、不思进取现象。体现在:(1)在管理体制上,根据扁平化、专业化、集约化、矩阵式管理原则,实行“一级法人、两极管理、分类指导”的机构管理架构,以存款规模划分类别,享受不同的待遇,给予不同的授权;(2)在绩效考核办法,首次以利润为中心,涵盖管理、风险、创新等综合贡献度为考核指标,上至高管人员下至柜员、营销人员均设立了业绩量化和服务质量或工作量化考核,根本实现各支行、各部门减员增效的目的;(3)在薪酬改革制度上,实行“岗位价值贡献度”,真正体现了“多劳多得、少劳少得”、“责、权、力”相结合的激励约束机制;(4)在用人机制上,明确以绩效、能力和价值创造为导向的用人标准。以上一系列的改革新举措,在员工中引起极大的反响,一致认为广商行已向前迈进了一大步,从根本上杜绝了“大锅饭”现象,只有积极努力进取才有收获。
三、根据20__年度工作会议精神,结合本地区域情况部署本支行的各项工作
根据总行机构改革体制,我支行被划分为三类支行。因此,工作中面临着前所未有的机遇和挑战,同时也会出现各种未曾遇到的问题和困难,为此要求我支行全体员工鼓足干劲,强化机遇意识,在挑战中寻找机遇,在问题中寻找办法,在困难中寻找出路,切实掌握工作的主动权,尽最大努力,合理利用各方资源,壮大南岗支行,迈向二类行,并以一类行为奋斗目标。结合本支行的实际,今年南岗支行工作总体要求是:以姚行长工作报告为指导思想,充分利用有利的地理优势,进一步拓展存款业务,扩大中间业务,带动资产业务,大力抓好员工队伍业务素质和网点形象建设,营造一个爱岗敬业团结向上的团队,力争全面完成20__年各项经营指标,把南岗支行的各项业务推向新台阶。
根据上述指导思想,20__年本支行各项工作方向如下:
(一)人事制度改革工作
根据总行人事及撤经警设保安的各项文件要求。积极配合总行完成各项任聘定编人员顺利做好各项过渡工作。根据总行定岗、定编,营业经理由总行派驻的原则,本支行将有2人分流,我行将结合情况采取以最合理的人性化的竞聘上岗方式完成人事改革的合理调配。在撤保安的工作上,已积极与当地公安机关联系,并在总行保卫监察部和法律室的指导下,与XXX保安服务
公司签定相关协议,顺利完成从经警到保安的过渡,确保各项安全保卫工作有条不紊地落实。(二)利润改革方面的工作
深入贯彻利润管理改革精神,积极拓展高利润高附加值的业务品种>:请记住我站域名/<,开源节流,最大限度地以低成本创造高利润,全面树立效益经营意识。同时根据总行核定三类行营业场所不超过300平方米的标准,我支行积极配合总行的网点搬迁任务,为建设发展全新的支行做好各项工作。
(三)营销工作计划
根据我支行为三类行的人事定编规则,XX支行正式成立以两人为核心的营销部门,人员虽少,但意义非同小可,今年营销目标:首先稳住XX支行的“三大两高”客户,并大力开展零售业务以带动中间业务的扩展;二是借助政府出台的“措施”加强与XXX政府和当地街道的联系,拓展政府项目或区内的利税大户;三是根据东部新城区建设的优势,大力挖掘、培植资产业务,由零开始稳中求发展。
(四)安全、风险管理落实
在撤经警设保安的情况落实后,我支行及时建立一支负责任、安全意识强、不怕辛苦的义务保卫人员,坚持做好每天的安全巡查(包括检查电脑、电源开关、消防设施等的安全情况),坚持利用晨课的时间,向员工贯输安全防范意识,确保我支行资金、财产、人员的安全。在防范金融风险管理方面,我支行各项基础业务做到层层有人审批,员工在操作业务中,要及时注意跟踪客户业务周转情况,保证监控作用的有效发挥。
学习贯彻总行二0__年工作会议精神,不仅加大我支行员工对商行的信心,也促使我支行员工鼓足干劲,力争完成各项指标,为迎接X行十周年献上一份厚礼。
商业银行XX支行
二0__年七月三日
总行:
为了及时、更好地贯彻落实总行2月23日、24日召开的20__年度工作会议精神,XX行长于2月27日组织召开全行员工会议,传达总行20__年度的工作会议和学习有关文件,同时结合本支行特点,提出了支行20__年的工作目标和任务,明确了XX支行今后的发展方向,下面将本支行贯彻落实会议精神情况汇报如下:
一、传达学行工作会议的主要精神
2月27日利用班后时间,我支行召开全体员工会议,会议主要围绕XXX行长“改革发展机制创新发展模式提高发展质量为全面建设一流城市商业银行而奋斗”的工作报告进行了细致传达:姚行长的工作报告回顾了我行十年间的成长历程;对我行去年的主要工作进行了总结;详细剖析我行目前的发展形式,明确今后五年的工作指导思想和工作要求;重点对20__年和今后五年工作做出部署。最后传达我支行20__年各项业务经营指标及对相关文件精神进行了学习。整个会议期间,员工们细心聆听、用心体会、深入讨论,最后统一了思想,切实领会了总行为今后可持续发展和做大、做强而制定的一系列改革措施,从而也大大促进了全体员工的竞争意识,唤醒了大家学习热情,大家纷纷表示;只有不断的学习和进取,才能更好地立足本职,才能不被商行发展的洪流淘汰。
二、进一步围绕姚行长的工作报告进行讨论,深入领会姚行长讲话的主要精神和意义
今年姚行长的工作报告是站在广商行新的发展时期作出的,为我行新一轮的改革和发展指明了前进的方向,我行员工从中领会到了以下有别于往年的工作要点:
1、报告明确了未来5年的工作指导思想和经营目标。
今年是实施“十一五”规划开局之年,我行面临着新的发展机遇和更激烈的市场竞争。姚行长通过对现今社会形式和竞争环境的分析,结合我行实际情况提出了20__年及今后五年我行存款增长、贷款投放、中间业务、资产质量、经营效益和安全经营的具体目标;同时报告中要求用3-5年时间把我行建设成为具有良好信誉和鲜明特色,治理结构完善、运行机制健全、经营目标明确、财务状况良好、具有较强竞争力的一流城市商业银行。通过学习,大家对姚行长所树立的五年奋斗目标充满了信心,精神振奋,冀望“十一五”末年早日到来(广商行利润达5亿元以上)!
2、明确提出以“贡献度”作为考核标准,直观地反映各支行的经营绩销。
加大改革力度是今年总行构筑灵活高效管理体系的重要举措,进一步杜绝了“大锅饭”、不思进取现象。体现在:(1)在管理体制上,根据扁平化、专业化、集约化、矩阵式管理原则,实行“一级法人、两极管理、分类指导”的机构管理架构,以存款规模划分类别,享受不同的待遇,给予不同的授权;(2)在绩效考核办法,首次以利润为中心,涵盖管理、风险、创新等综合贡献度为考核指标,上至高管人员下至柜员、营销人员均设立了业绩量化和服务质量或工作量化考核,根本实现各支行、各部门减员增效的目的;(3)在薪酬改革制度上,实行“岗位价值贡献度”,真正体现了“多劳多得、少劳少得”、“责、权、力”相结合的激励约束机制;(4)在用人机制上,明确以绩效、能力和价值创造为导向的用人标准。以上一系列的改革新举措,在员工中引起极大的反响,一致认为广商行已向前迈进了一大步,从根本上杜绝了“大锅饭”现象,只有积极努力进取才有收获。
三、根据20__年度工作会议精神,结合本地区域情况部署本支行的各项工作
根据总行机构改革体制,我支行被划分为三类支行。因此,工作中面临着前所未有的机遇和挑战,同时也会出现各种未曾遇到的问题和困难,为此要求我支行全体员工鼓足干劲,强化机遇意识,在挑战中寻找机遇,在问题中寻找办法,在困难中寻找出路,切实掌握工作的主动权,尽最大努力,合理利用各方资源,壮大南岗支行,迈向二类行,并以一类行为奋斗目标。结合本支行的实际,今年南岗支行工作总体要求是:以姚行长工作报告为指导思想,充分利用有利的地理优势,进一步拓展存款业务,扩大中间业务,带动资产业务,大力抓好员工队伍业务素质和网点形象建设,营造一个爱岗敬业团结向上的团队,力争全面完成20__年各项经营指标,把南岗支行的各项业务推向新台阶。
根据上述指导思想,20__年本支行各项工作方向如下:
(一)人事制度改革工作
根据总行人事及撤经警设保安的各项文件要求。积极配合总行完成各项任聘定编人员顺利做好各项过渡工作。根据总行定岗、定编,营业经理由总行派驻的原则,本支行将有2人分流,我行将结合情况采取以最合理的人性化的竞聘上岗方式完成人事改革的合理调配。在撤保安的工作上,已积极与当地公安机关联系,并在总行保卫监察部和法律室的指导下,与XXX保安服务公司签定相关协议,顺利完成从经警到保安的过渡,确保各项安全保卫工作有条不紊地落实。
(二)利润改革方面的工作
深入贯彻利润管理改革精神,积极拓展高利润高附加值的业务品种,开源节流,最大限度地以低成本创造高利润,全面树立效益经营意识。同时根据总行核定三类行营业场所不超过300平方米的标准,我支行积极配合总行的网点搬迁任务,为建设发展全新的支行做好各项工作。
(三)营销工作计划
根据我支行为三类行的人事定编规则,XX支行正式成立以两人为核心的营销部门,人员虽少,但意义非同小可,今年营销目标:首先稳住XX支行的“三大两高”客户,并大力开展零售业务以带动中间业务的扩展;二是借助政府出台的“措施”加强与XXX政府和当地街道的联系,拓展政府项目或区内的利税大户;三是根据东部新城区建设的优势,大力挖掘、培植资产业务,由零开始稳中求发展。
(四)安全、风险管理落实
在撤经警设保安的情况落实后,我支行及时建立一支负责任、安全意识强、不怕辛苦的义务保卫人员,坚持做好每天的安全巡查(包括检查电脑、电源开关、消防设施等的安全情况),坚持利用
晨课的时间,向员工贯输安全防范意识,确保我支行资金、财产、人员的安全。在防范金融风险管理方面,我支行各项基础业务做到层层有人审批,员工在操作业务中,要及时注意跟踪客户业务周转情况,保证监控作用的有效发挥。学习贯彻总行二0__年工作会议精神,不仅加大我支行员工对商行的信心,也促使我支行员工鼓足干劲,力争完成各项指标,为迎接X行十周年献上一份厚礼。
关键词:人性假设理论;全面预算管理;思考
一、人性假设理论有关综述
组织行为学关于人性假设理论主要包括从经济人、社会人、自我实现人、复杂人四个假设出发,以及形成的相关理论。经济人假设认为人都追求经济利益和物质利益,好逸恶劳,是被动地工作。提倡命令任务式管理,管理手段一靠金钱刺激,二靠严厉惩罚。社会人假设则认为人们工作的动力是社会和心理需要,人们努力追求的是良好的人际关系,在管理上要注意员工的社会需求和心理健康,提倡集体奖励,加强员工和管理者的沟通和民主管理。自我实现人的观点源于马斯洛的需求层次理论。马斯洛认为,人类的需要是分层次的,由低到高可以划分为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求。五种需要像阶梯一样按层次逐级递升,但这样的次序不是完全固定的,当某层需要获得满足后,就会向高一层次发展,去追求更高一层次的需要就成为驱使行为的动力。如果是在多种需要未获满足前,首先满足迫切需要,在该需要满足后,后面的需要才显示出其激励作用。自我实现的需要是最高层次的需要,人具有最大限度发挥自己才能与资源的需要。麦格雷恩的Y理论将其上升为,人并不天生厌恶工作,工作能给人带来满足;自我实现需要的满足是最重要的报酬,人愿意对工作负责;大多数人具有相当程度的想象力和创造才能。复杂人假设提出人的需要与动机比较复杂,就一个人而言,其需要和动机也会随年龄、时间、地点的不同而有不同的表现,会随其年龄、学识、地位的变化而变化。人,既不是单纯的“经济人”,也不是完全的“社会人”,更不是纯粹的“自我实现人”,而是“复杂人”。“经济人”、“社会人”及“自我实现人”三种人性假设,各有其合理的一面,然而并不适用于所有的人。摩尔斯、赖斯克根据“复杂人”假设,提出了“权变理论”。他们认为,企业管理方式需根据企业所处的内外部环境和条件而随机应变,不存在一成不变、普遍适用的所谓最好的管理方法。这种人性假设的依次出现,反映了对人和人性认识的逐步深化和社会的进步,四种人性假设及以其为基础所提出的许多管理主张、措施有其合理性、科学性的一面。
二、全面预算管理的特点
全面预算管理作为管理会计的主要工具之一正在行政事业单位逐步开展。跟以往的预算管理概念有所不同,全面预算管理具有全额、全员、全程、全方位等显著特点。按照财政部下发的《关于推进预算绩效管理的指导意见》中提出的要逐步建立健全“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效管理机制的要求,全面预算管理其主要的管理重心应集中在预算编制、预算执行和预算考评三个阶段。预算编制主要强调预算目标的科学合理以及审批流程的合规;预算执行主要关注的是预算目标和责任的落实以及预算控制约束的作用;预算考评主要针对预算执行的进度和效果等情况进行分析总结和激励反馈。上述三个环节搭建起了全面预算管理的基本框架,实现管理过程的计划、执行、检查和处置的PDCA(Plan-Do-Check-Action)循环。
三、当前全面预算管理存在的共性问题
对于大多数行政事业单位而言,开展和实施全面预算管理还属新生事物,在这一过程中普遍存在的问题主要表现在以下几个方面。
(一)预算管理意识淡薄
预算没有得到高层领导的重视,有的把编制预算看成就是为了完成上级部门布置的任务,或者作为向上级部门要钱的手段,没有把预算作为一种内部管理必需的工具看待。预算管理体系不健全,往往成了财务部门“自娱自乐”而不是“全民同乐”,缺乏全员参与的意识和基础,不能保证全面预算管理的有效开展和实施。
(二)预算编制不科学
没有与单位发展战略紧密关联,在对预算方案进行编制以及制定预算目标时,缺乏预算依据,造成预算目标不科学,指向不清晰。有的预算编制脱离实际,测算和编制方法有待优化,多数单位只是简单地以往年的预算数据为基础做相应的加减,上下协商、左右协同困难,这就容易造成较大的误差。
(三)预算执行软约束
有的单位缺少预算进一步分配到部门或科室的细化,对部门和科室没有任何约束力,保障不了预算收支目标的实现;有的缺乏预算执行调整机制,例外审批过多,造成多数情况下预算刚性不足,同时没有有效的信息系统支持对预算执行的实时监控和形成有效的预警机制,造成资金支出无计划、无重点,使有限的资金得不到充分的利用。
(四)预算考评普遍缺失
部门和个人的绩效考核中缺少关于预算绩效的考评指标,对于预算编制和预算执行情况的好坏,在大多数情况与科室部门或个人绩效不挂钩或者激励措施不到位的情况下,使得相关部门和职工对预算执行缺乏主动配合的积极性,影响预算作用的发挥。
四、改进全面预算管理工作的途径
这里对有关预算过程中技术方法的改进不做探讨,而是结合人性假设理论就预算编制和预算绩效的提升进行论述。
(一)关于参与预算管理的方式
正如美国管理学家麦格雷戈所说,在每一个管理决策或每一项管理措施的背后,都必定有某些关于人性本质及人的假定。结合人性假设理论,可以从预算参与者和编制方式等多方面做不同的划分,这些分析为企业立足实际,扬长避短,更好地开展预算管理提供了有别于传统关注制度、技术以及流程等要点的另一条途径。
1.决策者认知对预算编制的影响
如果决策者对员工的定位基于“经济人”的认知,那么在这种认知假设下的预算管理模式往往表现为所有的决策都倾向于由高层管理者发出,采用自上而下命令式下达预算目标,并根据预算的完成情况评定部门和员工的业绩,以奖勤罚懒的经济刺激手段达到目标。这种预算方式体现了以管理控制为主、强调效率的管理理念,突出严格的管理制度和金钱激励。但这种“一言堂”的方式经常也会因为不了解具体情况导致预算和实际出现脱节。如果决策者对员工的定位基于“社会人”或者“自我实现人”的认知,由于这两种认知都强调关注员工社会需求,发挥其主观能动性,通过和谐的群体关系使个人目标与组织目标融合,那么在这种认知假设下的预算管理模式采用自下而上的参与式,提高了参与预算管理的意识,并且便于预算的执行落实。但也会存在周期长、效率低,以及预算松弛的问题。如果决策者从“复杂人”的人性假设这种角度出发,认为员工在自己的工作中能够实现自我管理,甚至在一定条件下能够学会主动承担责任,那么在预算管理方式上就会体现以人为本,全员参与,采用自上而下、上下结合的协商式管理,从而体现宏观把控下的民主集中优势,提高预算编制的准确性和执行力。
2.与预算绩效的关联度影响编制方法的选择
在围绕预算管理的讨论中经常会听到预算松弛这个概念,按照委托理论预算松弛就是预算执行者出于自身得失的考虑在预算管理中采用的一种逆向选择。其主要表现有:预算执行者在预算申报时通过低估收入、高估成本和费用,夸大完成预算的难度;或者在争取新的投资项目时采取申报项目时压低支出预算,项目获批后又不断扩大投资规模等方式达到个人利益最大化。但因为预算松弛偏离了对收入或成本的现实估计,牺牲了企业的整体利益,因此会给企业的发展带来难以估量的损失。依据“经济人”的有关假定,人性是自私贪婪的,都会追求自身利益的最大化,这其实就是预算松弛产生的人性根源。假设预算绩效考评与预算编制有较高的关联度,那么处于“经济人”考虑自身利益的原因,预算松弛问题就会引起预算编制者的高度重视。但是由于常用的预算编制定额法、趋势法等方法基本上是基于经验积累或历史数据的技术层面,而对人性假设原因影响预算准确性考虑较少,因此面对预算松弛问题会显得无可奈何。为了有效应对这种现象,可以在预算编制时根据人性假设分析确定责任主体的行为特征,有针对性地使用比如胡祖光教授提出的“联合基数法”(注:就是将编制全面预算的基数纳入一个委托人与人之间的博弈程序,使得人自动把自己的实际生产能力或资源耗用量和盘托出,使自报数刚好等于实际数,才能获得最高业绩奖励)等方法技术来尽量减少预算松弛现象的发生,为促进达成共识、减少预算松弛,提高预算编制效果提供新的选择。将以上分析总结形成图表,便于根据实际情况选择。
(二)关于预算执行和绩效
管理学界有一句格言叫:“没有绩效考核的管理就谈不上是管理。”在全面预算管理的过程中,如果将预算编制的计划目标作为“理想”目标,将预算绩效作为“奖励”激励,那么从“经济人”追求自身利益最大化的人性假设出发,预算的执行过程就是一个人仔细权衡了自己为了“理想”的付出和达到“绩效”取得回报的具体实现过程。很多企业在全面预算业绩评价环节上出现问题,导致全面预算管理无法有效地执行下去,其主要原因就是奖惩制度不合理,导致业绩评价不公平、不客观,从而挫伤员工的积极性,使他们不认同预算管理,最终导致预算管理失败。既然全面预算管理要求全员参与,那么可以尝试将马斯洛层次需求理论加以运用,着重就安全、尊重和自我实现需要这几个层次的需要,在硬约束的框架下根据不同的实现结果进行一定的弹性调整,考虑多种激励的组合和选择空间进行方案设计。在区分贡献大小以及员工不同需求的情况下采用相应的激励手段,保证预算控制的有效性。同时,如果完不成预算,也要让员工解释预算差异的原因是预算编制不合适、客观环境变化,还是执行者不够努力等等,以满足其被尊重和自我实现需要,真正体现人本主义思想。
五、结束语
人性假设是不同预算管理模式形成的主要原因,预算管理没有通用的方法或模式,只有根据组织面临的具体情况来选择合适的预算管理技术和方法。人是全面预算的制定者、全面预算信息的利用者、全面预算的执行者,也是全面预算制度的被考核者。不同的预算管理者、不同的预算目的决定其采用不同的预算管理手段。因此,全面预算管理工作应贯彻“以人为本,关注预算道德”的理念,运用人性假设理论关注预算编制方法、执行方式策略以及绩效激励的组合效果,结合单位全面预算管理的整体要求加以灵活运用方才更加有助于提升财务管理工作的效果。
参考文献:
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[3]周密,曾维林.预算松弛问题的探讨——从人性假设的视角[J].长沙航空职业技术学院学报,2005(3).
[4]王斌,潘爱香.预算编制、预算宽余与预算文化:基于战略管理工具视角[J].财政研究,2009(2).
[5]郑石桥,谭康.资本预算编制松弛的原因研究[J].中南财经政法大学学报,2010(2).
在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。下面小编为大家带来月工作计划表模板,但愿对你有借鉴作用!
月工作计划表模板1一、搭建学习的平台,促进素质提升
结合同事们的学习需求,开展各种学习活动,促进机关团干综合素质提升。
1、理论大家学:配合机关党委、机关党支部开展学习党的精神活动。
邀请社科院、市委党校的专家教师结合党政方针、团中央理论热点、青岛经济社会发展方向等专题进行授课。
2、好书我(可以使用本站搜索)推荐:结合各部门每月(可以使用本站搜索)推荐一本好书活动,每次由一位同志分析(可以使用本站搜索)推荐理由和看点,机关同志分享上月读书心得体会。
3、今日我开讲:本着互相学习、互相帮助的原则,每次由一位同志介绍自己擅长的工作技能、工作方法等,让大家学习交流。
或由每个部门结合本部门的职能范围,轮流对青年热点话题、国内创新做法进行分析讲解、讨论。
4、技能大讲堂:结合学习需求,邀请专家开展公文写作、演讲技巧、新媒体使用等各种培训,提升知识水平和工作技能。
二、丰富活动载体,活跃业余生活
规范完善活动机制,通过定期开展文体活动和公益活动实现机关业余生活全面活跃。
1、定期举行文体活动。
成立各种兴趣小组,定期开展球类比赛、登山远足、趣味运动会、观看演出等。
2、重要节日开展相关活动。
3月5日学雷锋活动;3月12日植树活动;5月青年联欢活动;6、1机关人员亲子趣味活动;重阳节敬老服务活动;12月5日开展志愿服务活动。
3、开展各种公益活动。
结合机关党委、党支部活动安排,开展关爱农民工子女、希望工程结对助学等活动。
三、拓展沟通渠道,加强互动交流
1、办好《五月》杂志。
将《五月》杂志改为电子书形式,每期8页,双月刊,节约经费,提高效率。
2、充分发挥团市委机关内部办公信息网的作用。
加强使用率,充实各种内容,尤其是其机关论坛版块,建成机关干部各抒己见、互动交流的平台。
3、充分利用新媒体。
利用QQ、微博等网络新媒体及时高效的特点,充分发挥机关干部群QQ群作用,及时传递信息了解情况,可以轮流定期各种小知识、小趣闻,加强机关干部之间的交流互动。
四、健全工作机制,加强自身建设
1、建立健全各项工作机制。
完善例会制度,每月初在党支部书记的带领下,规划当月具体活动和推进措施。坚持《》制度,坚持《机关党委议事会制度》,团支部成员分工合作、加强团结,认真贯彻民主集中制和党内生活的各项准则,开好民主的生活会。
2、做好档案资料的收集留存工作。
做到每次会议有纪要,每次活动有信息,每个平台有记录,力争在未来将机关党团建设成果整理成册或者成书,为机关干部留下美好纪念。
月工作计划表模板2结合实际情况,围绕公司团委工作重点,本支部将在新的一年里继续积极开展各项活动:
一、定期召开团干例会,明确职责,合理分工,协同作战,各负其责,服务团员青年,努力做好“上传下达”的工作,使团支部工作有条不紊的进行。
二、加大宣传力度,充分发挥团组织的宣传阵地作用,做到宣传工作有计划、有安排,做到系列化、制度化,及时做好上级团组织及公司的各项宣传工作。同时,不断探索,继续为团员青年提供各种学习的机会,创造表现自我的舞台。
三、以理论学习为先导,提高广大团员青年的政治思想觉悟。通过座谈、交流以及重温团课等多种形式,努力提高全体团员青年的道德素质,进一步推进团员意识教育活动,优化团员的思想先进性。以团员意识教育活动为契机,带动各项工作的协调发展,提高团组织的凝聚力和战斗力。
四、以公司团委活动为载体,充分发挥团组织的优势,开展各种有益身心发展、提高青工技能的活动,深挖内潜,营造“学先进、超先进”的健康向上的文化氛围。
五、继续开展丰富多彩、寓教于乐的文体活动以及户外活动等,放松心态,限度地调动青工的积极性,更好地为公司顺利完成各项任务服务。
新的一年,支部将紧扣公司团委工作,以创新为动力,以活动为载体,以发展为目标,公司各级领导的关心指导下,求真务实,认真工作,努力完成制订的各项目标,开创机关团支部工作的新局面。
月工作计划表模板320__年在一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习。做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好的发挥作用。
一、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度,办理现金的收付,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月转初前报交总经理留存。
4、票据需总经理审核签字后方能报销。
5、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
6、完成领导临时交办的其他工作。
二、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、更能符合公司发展的步伐。
总之在新的一年里,我会继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
月工作计划表模板4一、工作目标
工作重点:进一步整合业务流程,建立健全内部控制制度。为此我部将树立“以人为本”的理念,增强员工的创新意识,结合企业与员工双方面的需要,实现以下目标:
1、根植“尊重人、理解人、培养人”的思想理念,增强对员工职业生涯发展和岗位成长的指导作用,提高员工自发学习的主观能动性。
2、加强有针对性的指导和员工培训工作计划,提高员工实际工作的能力和效率,促进个人业绩的提升,从而为公司整体绩效的实现和提高搭建高效率的信息服务平台。
3、分层次,抓重点。
针对不同的年龄阶段、岗位分工、技术特长等特点,围绕经营管理、专业技术和技能操作三个方面,形成能力全面的、综合素质高的企业团队。
4、深入推进各层级的岗位职责和绩效考评制度,重点着眼于专业、创新、协作的团队精神的创立,形成部门文化理念,为应对各类突发事件提供人力资源保障。
二、工作策略
在公司“有势者强,有德者昌”的文化氛围下,提出“为有势者搭建舞台,为有德者创造未来”的思想,为每一个员工提供展示自己的机会。根据各个岗位及年龄段的特点,采取不同的方式提升管理层和员工对工作的满意度,提高员工的沟通能力、表达能力,带动工作能力的提高,促进员工职业技能、职业知识、职业态度的全面提升。
三、项目计划
(一)、基层管理人员(主管)
提高基层管理人员经营管理水平和能力,以适应业务发展对机构功能调整的要求。
1、建立“周会”的沟通形式。
把每周的数据统计结果以讨论的形式进行分析、整理,从数字的角度对公司一周的运营进行总结,提出具有可操作性的调整建议。
2、鼓励自主学习。
在自主选择、妥善处理学习与工作关系的基础上,支持管理人员参加社会学习,激发和调动利用业余时间参加各类培训的热情和积极性。
3、进一步推行绩效考评制度,加强各项财务制度的执行力度,在理解的基础上深化认识,提高对各环节的控制力、执行力。
(二)、专业技术人员
专业技术人才是重要的支持保障力量,进一步提高该类人员的业务技术水准,增强风险防范能力、培养内部管理水平,加强综合素质的培养。
1、深化细致的完善岗位职责,落实到每一个岗位和个人,普及内部管理策略,提高内部管理水平,提升其专业素养。
2、鼓励自主学习。
在自主选择、妥善处理学习与工作关系的基础上,支持管理人员参加社会学习,激发和调动利用业余时间参加各类培训的热情和积极性。
(三)年纪较青的人员(20—40岁)
这是公司涉及面最广的人群,在指导和培训上应着重于适应性和专业技能提高两个方面。
1、创建学习班,组织员工学习各类基础业务知识、进行业务技能培训,以提高这类人员的从业能力。
2、鼓励员工利用业余时间参加资格证书考试和攻读学历学位,多渠道培养各类高素质的专业人才。
3、轮岗锻炼。
选拔2--5名有发展潜力的人才进行轮岗,建立定期和不定期轮岗制度,及时全面掌握轮岗人员的工作和学习情况,并作为日后任用的依据,便于各序列的专业人才快速成长。第二教育资源网
4、推行职位准入培训及定期考核制度。
在部门内形成员工主动接受培训的压力和动力,增强业务能力,实现人岗匹配。
5、对于新员工以职业道德教育、规章制度学习、业务基础知识培训为基础,增强新人团队意识、沟通的机会,严格管理,为提升部门综合素质打下基础。
四、本月具体工作内容
1、完善岗位职责,细化到每一个个人,重点关注职业道德和专业技能两个方面。
2、完善各项财务制度,细化到每一个岗位,为业绩效考核的建立依据。
3、完善各个岗位绩效考评制度,满足公司整体管理规划的要求。
月工作计划表模板5五月份对于我们部门来说是极具挑战的一个月,幸好大家都能以最快的速度融入中豪优美这个家庭。纵观全年我们有付出有收获,有失误有成果,有学习更有成长。在这一年反复的锤炼,使我们的工作能力有了更进一步提升,工作方法和效率有了很大进步。下面我对五月份的人事部工作简要总结如下:
1、人才引进——为企业配置人才。
根据__年度营销规划,公司的组织机构也进行了相应调整,并在后续不断完善各岗位职责,明确各岗位职责的工作要点,让每位员工更清晰自己的职责动向。结合整年的招聘情况,基本上完成各部门的用人需求。
2、入职培训工作。
由于目前公司培训体系暂未建立起来,我这里所负责的都较为表面的入职培训及岗位培训跟进工作。根据这情况,我们设计了岗前培训表格要求进行表格跟进,此举还是取得了一定的效果。在新人入职培训完成后进行后续跟进,力求达到每位新入职员工都能清楚了解公司的企业文化,组织架构、岗位职责、规章制度等。
3、劳动关系的管理。
根据国家《劳动合同法》,结合公司的管理模式,做好劳动合同的签订工作。在过去一年中,都能较好的按公司管理模式来执行此项工作。在这一年中,企业与员工之间难免有摩擦之时,我们在坚持以公司利益为先的原则上,收集各方资料,与员工谈判,在明年的工作中我们也会秉承严谨专业的态度,做好此项工作。
4、人员转正、考核、离职、调整工作。
每月及时检查档案资料,对新近人员做到时时跟进,了解其状态,针对工作进行评估,按转正考核流程做好员工转正工作。
5、薪酬管理工作。
由于物价的上涨,各地区纷纷调整最低工资标准,我们根据各法律法规,在其基础上进行市场信息收集,同行竞品的调查工作重新评估我们现行的薪酬制度。第一、重新修改我们终端团队的薪酬制度,以达到稳定团队力量,提高销量的目的。第二、针对试用考核、技能熟练考核及岗位考核,对其中部分人员适时做出薪酬调整,给其一定激励性,提高工作积极性及工作效率。
对于五月份的工作总结,我们工作重点更多在于基础性的工作,结合公司2019年年度营销规划,我们人事工作可以说是更为严峻,其中有几项工作更是迫在眉睫。现对明年的工作计划重点工作做如下简短的规划:
1.工作分析及岗位职责的修订。
根据公司2019年年度营销规划,人事行政部结合公司目前的际情况进行公司组织架构的调整,确定明年新增岗位及岗位职责。此项工作已与12月开始开展,做好前期工作准备,收集资料信息,与各部门进行沟通;调整及完善阶段:确定组织架构及岗位后,与各部负责人沟通,完善各岗位职责,更加明确工作要点,让每位员工对自己的本职工作更加清晰;此阶段的时间开展为:2019年__月。
2、招聘与录用。
根据目前情况分析,明年网络招聘仍是主要渠道之一,根据网络招聘行业的信息收集,此项工作开展时间:2019年__月;完成时间:2019年__月
3、培训与开发。
培训作为团队建设中的重点工作,员工培训列为明年重点工作之一,把以前单只是一个简单的入职培训进一步完善,建立系统性的培训计划,做好培训指引及跟进工作。确定好年度、季度及部门培训计划后,做好培训管理制度,做好培训开展前的细则工作。
4、绩效考核及管理。
目前公司考核体系暂未建立,只有终端考核,经过一年的考核执行情况,也并不太理想,结合实际情况对于五月份考核体系的建立做如下规划:终端团队考核机制的进一步完善,建立销售考核制度、职能部门的考核制度:在终端团队及销售人员考核机制建立起来的情况下,可开展职能部门的考核机制,具体时间根据前两项工作的开展情况而定。
5、薪酬与福利。
调查同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合公司阶段性特点和发展规划,对薪酬福利进行调整
6、人事日常工作。
此项为日常人事管理,秉承严谨专业的工作态度更好的完成。
对于明年的工作计划,设计范围较广,任务较重,有些细则不够详细,此点可在实际工作中进行计划的补充及完善。望各位领导以及同事能够针对此份总结及计划做出较为详细的指导。
月工作计划表模板6为了确保公司的高速发展,为公司提供强有力的人力资源及后勤保障,人事行政部五月份工作目标是:认真学习,落实公司的经营的长远规划,以求真务实的态度,落实公司对人事行政部的人力资助人源及工后勤力工作的布置,统一思想,加强服务意识,做好本部门承担的工作。
第一部分:人力资源工作计划
20__年将是公司高速发展的一年,发展中最首要的保障就是人力资源保障,人力是根本。所以20__年,人事行政部将根据公司经营策略的需要,在人力资源工作中将围绕以下几方面开展工作:
一、人事招聘、人力资源开发以及组织结构完善
1、五月份将根据公司职位设置及人员配置计划,确定招聘需求及人力资源开发计划。
2、招聘方式及渠道。
⑴、主管以上管理人员,人事行政部将会同集团人力资源中心一起沟通、协作招聘,主要渠道以内部提升、网站招聘、猎头公司为主。
⑵、一般员工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司内部提升、同周边人才市场、职介所合作、招聘网站、及张贴小广告的方式进行招聘。
3、招聘政策。
⑴、内部提升优先,公司职位空缺,优先从基层员工中挑选有能力胜任该职位的员工进行竞聘,选拔提升。
⑵、德才兼备者优先,在人员的选择中,注重员工的个人品德、工作能力、团队协作精神,让品德优秀、有才干、集体观念强的人才进入公司。
⑶、对公司忠诚度高的人才优先,为了保持员工的稳定性,减少不确定因素的流失,在人员选拔过程式中,对公司忠诚度高的员工优先选拔及重用。
4、招聘费用预算。
⑴、网络招聘费用:(无),网络招聘利用集团招聘网站及资源,由集团承担费用。
⑵、人才市场招聘费用:按全年到人才市场招聘6次左右计算,预计费用为:2280.00元左右。
⑶、猎头费用:(无),高层职位如果需要与猎头公司合作,人事行政部将与集团人力资源中心沟通与集团共同完成。
⑷、全年总计费用:2280.00元左右。
5、组织结构完善。
⑴、根据因事设人的原则,确定20__年度公司组织结构。
⑵、根据公司发展的需求设定组织结构的原则及时调整公司组织结构。
⑶、精简臃肿的组织机构,压缩非必要的编制人员,减少管理层级,确保工作效率的提升及工作汇报、沟通的及时有效。
⑷、对市场硬件设施进行改善及添置,增加安全防范设备,减少人员编制,降低运营成本,加咳嗽迸嘌担拷欢咸嵘谐芾硭郊胺袼健
二、培训
培训工作作为五月份人事行政部的重点工作开展,争取在以下几方面争取得一些长足的进展:完善培训体系、建立培训档案、制定培训纪律与考核制度等。从实际需要出发,从提高服务意识及技能需求出发,开展好培训工作。
1、培训内容:
⑴、根据2五月份公司发展的各个阶段,对公司职员以上管理人员,将主要进行,公司制度、管理能力、专业技能知识、办公室礼仪、良好的沟通、成本控制、团队建设、执行力等方面的培训。
⑵、对基层员工,特别是市场服务部安全队员,主要以军事技能、消防技能、处理突发事件能力、公司制度、有效沟通、个人能力提升等方面进行培训。
2、建立完善的培训体系:
⑴、建立并完善新员工入职培训体系:
了解员工的基本情况—准备新员工入职培训的配套资料—拟定培训计划—发放新员工培训调查问卷—执行培训计划—培训后考核—建立员工培训跟踪表—新员工座谈—新员工到各岗位安排—跟踪新员工直接上级,对其岗位技能培训—新员工试用期满转正考核。
⑵、完善岗位技能培训体系:
由其直接上级对新员工进行岗位技能的系统培训。
由其直接上级对各岗位员工进行反复的强化喜训,不断提高其专业工作能力,促进其工作水平。
⑶、加强晋升培训体系:
要求每位晋升或即将晋升的员,都必须参加相应的管理技能、专业知识的培训,并且在考试合格后,才能担任相应的职务。
⑷、外部培训体系的建立:
加强与行业主管部门、行业培训机构、咨询顾问公司、高等院校的沟通交流。
根据外部培训的不同科目,选派不同的人员参加外部培训,学习先进的生产、管理方法,提升公司内部的管理水平,对参加外部培训的人员必须要签订培训协议。
参加外部培训人员的考核成绩及培训心得、总结等,必须以书面形式汇报给其直接上级及人事行政部,作为个人考核的重要部分,对参加培训不能认真对待,考核成绩差的人员,要予以处罚,考核成绩好的人员公司要予以表扬。
3、培训档案完善:
⑴、培训资料档案的建立:
所有培训的教案要保留,建档。
岗位职责及工作流程资料的留存。
行业相关部门,政府机关下发的学习资料及文件的归档留存。
所有购买的以及集团下发的书籍、音像资料等出版物,进行分类编号登记建档。
⑵、培训活动档案
培训的考勤记录
培训的考核试题、成绩的记录。
员工培训跟踪表。
4、培训制度完善:
⑴、新员工入职培训制度完善,只有通过培训,入职考核的才能录用。
⑵、晋升培训制度完善,只有接受专业技能培训,岗位职责培训并通过考核的才能晋升或转正。
⑶、岗位培训制度的完善,没有完成岗位培训的员工不能转正,不能胜任本职工作的员工必须参加岗位培训,否则不得上岗。
⑷、培训活动管理制度完善,对培训的开展、记录、考核等工作做出明确规定,避免培训科目的泛滥、培训内容的空洞、培训目的的盲目。
5、培训费用预算:
⑴、培训资料费用:计划1500.00元左右。
⑵、外部拓展培训费用:计划5000.00元左右。
⑶、政府、行业管理部门培训:计划5000.00元左右。
月工作计划表模板7一、人事治理方面
1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工
2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;
3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案
4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与领导的沟通
二、行政工作方面
1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划
2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行
3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅
4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品
5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则
6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作
三、公司治理运作方面
1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
4月工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够
2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够
3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;
4、员工培训机制有待完善和加强
5月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:
1、继续完善公司制度的建设
特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境
4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作
行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
5、加强劳动人事治理工作
劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度
6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进
7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感
行政部在4月都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
月工作计划表模板8一、基层到管理的工作交接
在本项目做销售已有半年之久,积累了一定的客户群体,包括已成交客户和未成交的潜在客户,把已成交客户的售后工作及潜在客户的长期追踪服务,移交给一名替代自己的新员工手里,给予他锻炼的机会及稳定的客户资源链,已达到能够快速的上手接任自己的工作。
二、金牌销售员的认定及培养
对于新上岗的几位新同事,选出一名具有潜力值得培养成为优秀销售人员的新员工,并能够做出令公司满意的业绩,以替代自己。
望公司近两天多搞一些培训活动让新员工有充分展现自己的机会,我好观察出价值的人员出来,人员选定将在25号之前选出,望公司多给予支持。
新员工认定后将有为期20天的员工培训,3个阶段,每阶段7天,其中休息一天,时间为晚上2个小时,并在白天注意观察他的工作情况,已做好记录,待培训时做好总结,通过对于新员工的高要求使其快速提高,以达到公司的目的。
三、高效团队的建设
主管已不再像销售一样单单靠自己去完成公司指定的业绩,而涉及到方方面面,包括团队心态管理,制度管理,目标管理,现场管理等。自身总结出以下几点来做好团队管理工作:
1、营造积极进取团结向上的工作氛围主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,主管越轻松,说明管理得越到位;
奖罚分明公正,对每个人要民主要平等,充分调动每个成员的积极性。在生活中,项目主管需要多关心多照顾同事,让大家都能感受到团队的温暖。
2、制定良好的规章制度项目主管虽然是规章制度的制定者或者监督者,但是更应该成为遵守规章制度的表率。
如果项目主管自身都难以遵守,如何要求团队成员做到?
3、建立明确共同的目标项目主管要给员工规划出一个好的发展远景和个人的发展计划,并使之与项目目标相协调。
四、落实自身岗位职责
1、应把公司的利益放在第一位,以公司效益为目标,对公司应具有绝对忠诚度。
2、协助销售经理共同进行项目的管理工作,服从上级的安排,竭尽全力做好每一项工作。
3、主持售楼部日常工作,主持每日工作晨会,沟通上下级及售楼部与其他部门的关系。
4、创造良好的工作环境,充分调动每一位员工的积极性,并保持团结协作、优质高效的工作气氛。
5、及时传达公司下达的政策,并不断的考核。
6、负责落实楼款的回收工作,督促销售人员的贷款流程的正常进行。
7、做好每日的来电、来访登记及审查工作,负责销控表的销控核对,统计每日定房量,填报各项统计表格,以保证销售的准确性。
8、负责组织销售人员及时总结交流销售经验,加强业务修养,不断提高业务水平。
9、负责处理客户的投诉,并在调查分析后向销售经理汇报。
月工作计划表模板9一、客户关系的维系
1、对于老客户要保持联系、熟络关系、争做朋友、满足需求,最终达到销售签单的目的,能挖掘二次需求。
2、对于新客户要使其理解产品、认同产品;
相信公司、信任我。然后,推销产品,并不断开发新客户。
二、工作细节的处理
1、下月要更加熟悉工作流程,熟悉业务内容。
注意下月在客户拜访上多下功夫,提高说服力,多观察、多倾听、多尝试;对号段和各种增值业务的价位必须熟记。
2、电话交流方式要灵活多样。
针对客户的行业、年龄、语气等开展灵活多样的交流模式,提高电话约访率。
3、不断学习,与团队共成长。
学习业务知识的同时要广泛了解其他方面的知识,便于与客户多方位交流;与领导、同事之间要有良好的沟通,多交流多探讨促进共同进步,营造和谐向上的工作氛围。
三、工作目标
争取下月工作成绩达到部门平均水平。
月工作计划表模板10一、总体思路
按照县委经济工作会议关于201_年安全生产工作的总体部署和我局《201_年安全生产行政执法工作计划》的要求,认真贯彻“科学发展、安全发展”理念,坚持预防为主、落实责任、依法治理,全面深入开展职业安全健康监管工作,努力实现安全生产监管内容从事故伤亡到职业安全健康的转变。
二、工作目标
1、非煤矿山、烟花爆竹生产企业、危险化学品生产经营使用企业申报率达100%,其他行业完成省市下达的申报任务;
2、对非煤矿山、水泥、矿粉加工、碎石加工企业负责人培训率达100%;
3、非煤矿山、烟花爆竹生产企业、危险化学品生产经营使用企业职业病危害告知率达100%;
4、对新建项目职业危害预评价率基本达100%;
5、对非煤矿山、水泥、矿粉加工、碎石加工企业工作场所粉尘危害检测率达100%。
三、工作重点
1、加强职业健康法律法规宣传力度。
以新修订的《职业病防治法》为重点,以“职业病防治法宣传周”和“安全生产月”活动为载体,加强与卫生、工会、劳动等部门的沟通,通过县电视台“安全生产每周一题”专栏、《今日洞口》报“安全监督岗”、宣传横幅等形式积极开展职业安全健康法律法规、职业危害防治知识的宣传,将《职业病防治法》翻印发送至各生产经营单位,努力营造职业安全健康“政府大力倡导、全民广泛支持、职工自觉参与”的良好社会氛围。
2、3月份对非煤矿山企业负责人以会代训的方式进行一次职业健康培训,6月份组织水泥、矿粉加工、碎石加工企业负责人开展一次职业健康培训。
3、第二季度会同乡镇安监人员对已申报的职业危害情况进行核查,指导各乡镇(管理区)和企业自查职业危害申报情况,对已申报的数据核查内容的真实可靠,对未申报的企业开展申报工作。
第四季度对已申报的企业申报数据进行一次全面核查,逐步建立起职业危害普查工作机制。
4、第三季度对矿粉加工、精石灰、碎石场、水泥制造等重点行业企业进行粉尘危害专项治理行动,从职业安全健康管理、个体防护、健康监护等方面督促用人单位全面进行深入治理,确保粉尘等职业危害得到有效控制,提升企业的安全生产状况。
5、会同卫生部门督促各医疗机构为放射科工作人员搞好个人防护用品,会同建设局、发改局对新建项目开展职业危害预评价,对新建项目形成联动工作机制。
关键词:“三重一大”;经济运行;管控体系
一、引言
中国电子科技集团公司第四十三研究所(以下简称电子43所)是国家定位于混合微电子研究的骨干专业研究所,主要从事微系统与组件、混合集成电路、电子封装与材料、智能装备等业务。近年来,国务院国资委、中国电科集团公司持续推进研究院所转型升级、管理对标提升活动,坚持向管理要质量、要效益、要发展,立足自身、苦练内功,以应对经济下行压力与国际国内发生重大变化的经营环境,助力企业管理水平提升和经营发展,成为国有企业内部经营管理研究的重点课题[1]。
二、研究背景
我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段。国家高质量发展的指标体系为创新驱动、集约高效、平衡普惠、绿色生态。作为高科技企业的高质量发展,除了传统意义上的人均劳动生产率、人均利润率、EVA(增加值)等外,科技创新能力与国家使命担当也属应有之义。但现实中的国有企业在经济运行管理中,绝大多数还是把产值、利润、资金周转率、资产负债率等作为更受关注的管控指标,这些结果性指标不足以全面反映企业活力、可持续发展能力。传统经济运行以财务指标为主的管理模式,已呈现与当今国有企业需要应对的市场竞争压力、适应内外部经营环境以及做强做优做大国有企业的要求等不适应性。(一)与企业发展的阶段不匹配按照企业生命周期理论,企业发展一般都会经历四个阶段:创业期、成长期、成熟期和持续发展期(或衰落期)。实际上一个企业内部不同的专业或产品也会存在不同的发展期,因此针对不同的发展期,经济运行管理关注的重点(对象、内容、指标等)也应是有所不同的,以一套方法、指标管理,往往会出现不适应性、针对性不强[2]。(二)与战略规划结合度不高战略规划是企业行动纲领,是企业保持可持续发展的蓝图。战略规划必须要转换为工作任务、指标目标、年度计划等,方可一步一个脚印地实现,必须要作为经济运行的重要监控项,方可保证规划的落地落实,但经济运行中传统财务指标难以实现这样的监控目的。(三)与业务管理融合度不高传统经济运行通常是对年度指标进行季度分解、月度定额,经济运行分析一般也都是以结果型数据进行事后分析,往往以数据分析数据,以数据推论出工作措施,对业务管理工作主要为逆向贡献,无法实现正向管控、双向提升的工作效果,和业务管理板块较为分离,说服力、指导性与可操作性难令人满意。(四)与管理者决策融合度不高企业经济活动虽说有一定的规律性,但其实每年都伴随着内部(人、机、料、法、环、资金等)、外部(市场需求、竞争因素、客户因素等)环境的不断变化,决策者必须因势利导、及时调整,方可保证经济运行活动健康有序。因此决策者采取的管理措施必须及时作为经济运行的管理事项加以监控,传统经济运行模式显然难以胜任。(五)与国家发展需求契合度不高电子43所作为国内混合微电子研究的骨干专业研究所,服务和满足国家发展战略是长期发展的根本宗旨和目标,经济运行活动应立足主责主业,充分体现对国家重点发展需求的服务情况和满足程度,区分常规经济数据(涉常规项目、任务等)和重要经济数据(涉国家重大工程、重点项目等),传统经济运行模式目前无法满足上述需求。
三、内涵及主要做法
(一)“三重一大”内涵“三重一大”制度是指“重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金使用,必须经过集体讨论决定”制度,本质上是抓“关键少数”的重要方法。基于“二八法则”基本原理[3],以简单财务指标型向财务与能力综合型转变的方向,既做到经济运行与业务紧密关联,又确保经济运行指标实现与企业健康可持续发展交互并行。因此,在执行“三重一大”制度的前提下,本研究提出基于“重要指标、重要产品、重要任务、重大风险”“三重一大”管控体系。(二)主要做法在高质量发展的背景下,必然要求企业从关注经济规模向关注效率效益转变,从关注同比结果向关注未来能力提升转变,从关注指标分解向指标与任务并重转变,经济运行的管理对象从简单财务指标型向财务与能力综合型转变,经济运行的管理方法应在传统的经济指标数据基础上提升,并进行多元化融合,实现“财务经济”的静态模式向“发展经济”的动态模式上转变,从而满足企业在创新发展、使命践行等方面日益增长的需求。1.转观念,构建管控体系对标国务院国资委做强做优做大要求,适应集团公司主责主业考核要求,满足市场竞争与产品交付需要,转变观念,主动迎接内外部变化,摒弃一味盯着静态财务指标的做法,紧紧围绕企业核心的重要目标、重要产品、重点任务、重大风险,构建目标驱动型经济运行管控体系:按照目标责任分解、任务调度管控、过程监督检查、考核评估促进的PDCA循环管控原则[4],建立策划—执行—保障三维管控框架,提高经营管理针对性与精准度,提升经济运行与业务管理的结合度。(1)策划环节:策划是计划执行的先导。企业要依据市场需求(合同、订单及信息构成企业市场需求的总构成、总输入)、生产组织方式(产线线体选择、订单式生产还是预先组织生产,按经济批投产或按订单式投产等)围绕产品交付与收入实现为双重指标,以生产能力、物料供应等为核心要素,形成季度生产、月度交付计划。(2)执行环节:以制造计划为始,到销售发票开具工作计划为终,构建全链条的计划体系(包括生产制造、筛选试验、检验入库、发货交付、开票计划五项相互关联但又独立制定实施的计划),明晰各阶段工作边界、明确各主体责任,计划执行情况可检查,问题可追溯,将经济目标从年度考核分解至各执行环节进行监管,实现业务工作与经济目标的紧密衔接。(3)保障环节:①物料供应。按照市场需求,根据元器件、外壳、贵金属浆料等物料种类不同、供应周期不同、质量保证周期及配套资金,实施“三定”物料、大宗备料、战略备料及零星物资等不同采购策略。②条件保障。对制造、检验、试验、测试等仪器设备、环境条件保障,应做好年度方案(部门编制、所级评审,履行批准手续),同时结合局部工序能力“瓶颈”,快速响应,实施能力提升。③风险管控。围绕产品交付与经济指标实现的各类风险(人、机、料、法、环、测等)要早识别、早预防,根据危害程度,分清管控级别与实施不同的管控策略(不同响应等级或不同响应速度)。如图1所示。2.明目标,责任分解落地体系构建框架,目标明确责任。目标中除了经济目标的分解外,更要落实战略规划、能力短板、重点项目等目标,在经济运行管控中纳入经济、创新、规划、战略等多元化发展要素,赋予经济运行这张“晴雨表”更多的表征能力,由此实现业务工作与经济目标的链接。(1)工作目标分解:综合分析各经济实体的人力资源、设备资源、研发能力、制造能力、产品成熟度、合同储备、市场潜力等因素,确定各实体的年度目标,签订经济业绩责任书,明确责任;按照各经济责任实体的年度目标,结合各主体部门的合同存量、产能情况、往年同期数据、上级指令要求及相关管理部门建议等因素综合考虑,将年度目标分解为季度目标、月度指标,实现以月保季、以季保年。(2)战略规划落地:综合分析内外部技术因素变化,认真研究规划转换为年度工作的时机准确性,正确研判哪些需要提前、哪些需要押后安排,经科技委员专家组评审,形成切实可行的规划型年度任务,并转换为具体的工作计划(规划内容、年度目标、里程碑节点、考核组织、考核方式等)加以监督管控,通常实施年度级评价。(3)能力提升应对:对照年度经济目标及中长期发展规划,明确资源、能力需求,分析、识别能力(研发、制造、检测、测试、供应链等)方面存在的差距,制定针对性能力提升方案与工作计划(能力目标、时间节点、责任主体)。涉及重大投资的,需递交最高层级机构批准后实施,纳入经济运行重点任务管控。(4)服务国家战略:明确国家发展战略中涉及的重要指标、重要产品、重要任务、重大风险,明确相关重点经济指标,制定优先保障、重点监控、强化考核的经济运行管控模式,实现全面管控,重点突出(区别出常规指标数据和配套国家战略相关数据,是常规供货还是配套保障国家重大工程)。(5)重点项目部署:围绕年度重大工程批产任务、所级重点科研项目、重大市场需求型任务等,专项策划保障,通过组建精干团队,制定年度工作计划,确立季度里程碑目标,实施责任监管。3.搭平台,强化融合管理管理理念、工作计划、具体事项归根结底需要人来落实、完成,管理平台建立适宜与否对业务与指标的实现至关重要。(1)一体化融合管理:为解决以往经济运行管理部门与科研生产部门分离带来的经济运行与业务脱钩脱节,经济运行分析针对性不强,问题解决的抓手不多等问题,企业实施科研管理、生产管理、经济运行管理一体化综合管控。成立综合计划部,实施融合式管理,组织实体部门经济收入指标与业务工作指标的转换对接、监督监管全过程各环节(生产制造、筛选试验、检验入库、发货交付、开票挂账)、业务计划(季度、月度、周)的评审与执行。(2)现场调度中心:以提高合同准时交付率为目标,组建由综合计划部门为总指挥,供应链各环节计划主管共同参与的矩阵式联合调度中心。调度中心提供了一个无障碍的沟通协作平台,实现了资源的统筹和信息的共享,有机地将市场部门、制造部门、物资部门、检测中心、质量部门、各个业务型事业部组织在一起。该中心作为生产交付运作的综合管理机构,合署办公地点设立在离炮火最近的制造部门,做到了让“听得见炮火的人呼叫炮火”,有效发挥与强化计划“指挥棒”作用,实现供应链各环节问题的快速响应与供应链计划的科学编制和有效落实。同时试行一岗双责制,联合调度中心成员既履行中心管理工作,又负责协调各自部门内部计划落实。(3)监督管理平台:构建各级指标实现的监控管理平台,分别实施季、月、双周、周监管。其中,季度经济运行会是季度工作总结、评估、检讨下一季度工作部署的平台,重点听取上一季度经济运行情况汇报、讨论和分析当前经济形势,剖析存在的主要问题和困难,研究提出切实可行的对策措施,统筹安排部署下一季度经济工作;月度经济运行会(又称经济运行小例会)是对月度经济运行工作的小结、分析及次月指标策划、工作要点的沟通部署和调度协调平台,重点研究下月主要经济指标情况、重点市场、重点客户、重点项目计划分解推进情况,分析问题、查缺补漏,确保时序进度;双周(即月中)经济运行例会是对当月经济进展检查与风险管控,对月度经济运行中新出现的风险、隐患及存在问题进行会商研判,提出解决措施;周报是对周经济运行进展的最小粒度观察窗口。(4)数据报表平台:成立统计报表建设项目团队,项目团队基于业务需求调研结果,采用数据挖掘分析技术,构建了“面向主题”的各类数据报表体系,涵盖了经营管理、订单管理、销售管理、生产管理、采购管理、库存管理、人力管理等业务主题,有效整合企业各类业务数据信息,使企业信息转换为企业资源,为企业的管理、决策提供及时可靠的参考信息依据,实现对合同、物料、生产、交付等关键指标实现动态监控,大幅度提升数据处理时间,从以“周”为周期提升至实时响应,达到“决策支持、服务管理”的目的。如图2所示:图2决策报表平台4.抓过程,扭住“三重一大”“三重一大”制度是指“重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金使用必须经过集体讨论决定”制度,是有效防范企业风险发生的监督制约机制,是促进国有企业健康和谐发展的有效手段。“三重一大”本质上是党委“把、管、保”职责定位与作用发挥,是抓“关键少数”的重要方法。经济运行管理涉及部门多、覆盖面广,同样必须依据“二八法则”抓住关键少数、核心问题,才能既做到经济运行与业务紧密关联,又确保经济运行指标实现与企业健康可持续发展。(1)重要指标:对生产线可生产的保有量、月产出量、产成品库存、开票池金额、财务现金流等动态关键指标密切关注,是经济运行指标实现与企业健康的“晴雨表”。(2)重要产品:涉及上级考核、布局科技创新项目、事关经济实现的新产品开发、新动能打造类项目纳入研究所或部门级管控,根据项目的不同,分别实施年度、季度或者月度计划的监管;对实现经济指标有重要影响的高价值、大额订货合同品种应纳入重点监管,根据影响因素多寡、轻重等实施月或周计划监管。(3)重要任务:对保障经济运行的条件保障类、能力增长类、管理提升类及领导决策事项类任务,会直接影响或潜在影响指标的实现,应纳入管控之列。(4)重大风险:定期研究识别事关经济运行目标实现的问题、短板、“瓶颈”,对短期内难以有效克服、彻底排除的风险性事项,应纳入重点关注,实施月或周监控。5.重考核,以评估促进提升以绩效考核为核心驱动力,持续增强组织效能,实现高效目标管理。围绕经济目标、重点项目、重要任务的计划执行与目标达成进行考核评价,客观公正评价经济运行关联部门的工作业绩,建立职责明确、管理科学、监督有力、行为规范的运作机制,增强过程管控与PDCA循环动力。(1)建立绩效考核组织,设计考核体系框架,根据关联部门业务特点和发展实际,兼顾经济指标和科技创新,遴选适宜考核指标、确定指标分值和权重。(2)制定考核办法,确定考核流程与合理方法,明确考核频次(月、季、年),在过程考核中强化对关键节点的监管与评价,及时暴露风险,督促改进,建立过程考核与年度考核的链接关系,确保年度经济目标完成;(3)明确考核结果反馈,根据指标内容的不同,与月度绩效挂钩权重、考核结果公布形式、范围等,通过定期向关联部门公布考核结果,在全所范围形成比学赶帮超相互争先的良性竞争环境。(4)对完成情况严重不达标的,实施不同形式的绩效管理(当面约谈、书面剖析、管理归零,开展专项专题改进活动),并对负面绩效情况进行备案归档管理,造成重大负面影响的(如造成重大工程、重点项目无法按期完成等)进行案例分析,全所宣贯。
四、实施效果
以“三重一大”为核心的经济运行管控体系建立以来,物料平均采购周期缩短20%,物料库存下降1/4,计划完成率从85%提升到93%,合同平均交付周期由104天缩短到93天,合同按期交付率由65%提升至81%以上,经济运行策划目标季度达成率达到95%以上。经济运行管理在以下五个方面切实得到了强化:(一)解决了传统经济运行管理缺乏抓手的问题通过兼顾指标分解的传统做法,更加聚焦于经济指标与任务、项目、产品的衔接,经济运行管理看到的不仅是数据、指标,更是实实在在的具体产品、节点计划、工作内容,不仅可计算,更做到了可追踪可查询可落实。(二)解决了传统经济运行管理无法充分体现服务国家发展战略的问题通过明确常规经济数据和重点经济数据,在经济运行管控中强化对国家重大工程、重点项目的过程监管、指标考核力度,实现重点保障、分类管控,真正将使命任务纳入经济运行管控。(三)解决了重短期经济目标轻持续增长能力提升的问题把发展规划中的任务一一转换为年度工作项目、任务、目标、计划、责任人,以及明确考核组织、考核办法等,“规划转计划”不再是口号,真正成为看得见、抓得住、可评估的工作。(四)解决了重救火措施轻内功增强的问题对经济运行中的短板、“瓶颈”,领导决策部署,可及时转换为工作任务、待办事项,督导有关部门拿方案、定计划。各部门也可结合部门职责,围绕目标指标、工作特点、难点痛点,做好提前规划、滚动计划、应急预案,将经济运行由结果数据的逆向管理转变为过程数据的正向监管,最终实现双向管控提升,并与业务管理工作深度融合,实现经营管理高效运行。(五)解决了经济运行管理疲于奔命对账盘点或不知所措对症下药问题抓住经济运行的“三重一大”,既节省了管理者宝贵的时间精力,避免限于乱麻之中来回折腾;更有利于抓住核心问题、关键风险点,开展更多理性化、前瞻性、策划型的预防性管控。
五、结语
经济运行管理是贯穿于企业管理活动的总括,通常感觉是看不见摸不着但实际又确实存在,犹如人体中的血液。身体健康与否,既可通过体温、血压等指标参数来衡量,也可通过一个人的锻炼情况、餐饮方式等重要活动来管控。经济运行工作运用“三重一大”制度的监督方法,转化为经营管理的举措,也不失为“抓大放小”的有效方法,使经济运行管理与企业业务管理紧密结合,有效破解了传统经济运行管理中常见的财务指标与能力发展指标衔接不紧密问题,取得了良好效果,提高了经济运行管控能力。
参考文献:
[1]曹阳.国有企业经济运行与全面预算协同管理模式研究[J].中国经济导刊(中),2020(8):129-130.
[2]郭伟.对完善军工企业经济运行分析的思考[J].军民两用技术与产品,2017(5):53-55.
[3]赵英会.二八法则与企业核心竞争力的形成[J].长春大学学报,2006(7):12-15.
一、管理会计的核心是责任制,主线是预算管理
我国已在20世纪80年代全面引进西方管理会计的理论与方法。经验和教训告诉我们,管理会计是一项系统性极强的管理机制,其应用是一个庞大的系统工程,不可以随意拆解。若将其中某一单项技术拆分应用不可能达到预期的目的,或者结果是花大钱办小事,得不偿失。
管理会计不是一门纯粹的管理技术,而是一种管理机制,这种管理机制就是目标管理责任制。它以责任制为核心,以预算、控制、考核为主线,以核算为基础,构成管理会计的全部内容。
(一)管理会计的事前管理是以预算编制为重心。管理讲究事前管理、事中管理和事后管理,管理会计的理论与方法也是从这三方面着手的。事前管理内容包括预测、决策和预算三部分,但管理会计是以预算为重心。在企业管理中,一切预测活动是为决策分析服务的,决策分析的结果就是确定下一步行动目标。为了保证决策确定的目标得以实现,必须通过编制总预算将确定的目标具体化,并通过量化形式将经营目标落实于经营管理的各个环节和各个方面,形成总预算统驭下的分级预算、分部门预算、分产品预算、分客户预算、分货币预算等,为经营管理的过程控制提供标准,为经营管理的事后评价和考核提供依据。
(二)管理会计的事中管理是以预算执行中的差异分析与控制为重点。管理会计事中管理的主要内容,是对预算执行情况在年度内进行监控,以期企业的经营运转按照预算量化的目标推进。分级预算、分部门预算、分产品预算、分客户预算、分货币预算确定后,必须按照管理的频率将各类预算进一步分解为月度预算或旬度预算,配之以分级核算、分部门核算、分产品核算、分客户核算、分货币核算,按月或按旬反映实际经营管理结果。
分级预算、分部门预算、分产品预算、分客户预算、分货币预算一般情况下是按月监控的,预算数与实际核算出来的结果之间会有差异,而差异又有有益差异与有害差异之分。对差异进行分析,确定是有益差异还是有害差异,进而制定调控措施,干预和调控有害差异向有益差异转化,保证企业的经营朝着预算确定的方向运行,这就是管理会计事中管理的基本内涵。
(三)管理会计的事后管理是以业绩考核为要点。管理会计事后管理的内容就是对企业一年来执行预算的结果进行分析与评价,分析完成或未完成预算目标的主客观原因,评价业绩,确定考核的奖惩方案,并与薪酬挂钩。
(四)管理会计是以责任制为核心。无论是分级预算管理、分部门预算管理,还是分客户预算管理、分产品预算管理,其核心都是责任的落实与管理。分级预算管理的责任人是各级机构的主要负责人,分部门预算管理的责任人是部门的主要负责人,分客户预算管理的责任人是客户经理(个人、组、处),分产品预算管理的责任人是每种产品的经营管理者(小组、处室、部门)等等。管理会计以责任管理为核心,通过责任主体的落实,确定每一责任体的预算管理目标,并通过对责任体预算执行情况的如实核算,实施预算控制,最后对责任体的业绩进行以责任目标完成情况为基础的考核。
综上可见,预算是企业未来发展的目标,是企业控制管理的标准,是企业评价与考核业绩好坏的尺度。以预算管理为主线、以责任管理为核心的管理会计,是企业管理流程再造的一项系统工程,是一项管理机制,而不是一项管理技术。
二、分级管理、分部门管理、分产品管理、分客户管理和分货币管理
推行管理会计应以引入一项管理机制为认识上的先导。同样,推行管理会计下的分级管理、分部门管理、分客户管理、分货币管理,是这一管理机制下的具体应用。无论是分级管理、分部门管理,还是分客户管理、分货币管理,管理的循环框架均由确定责任主体、制定预算、核算、差异分析与实时调控、分析评价与考核五部分组成。但是不同类别的管理,其内容是有别的,现简要探讨如下:
(一)分级管理。对商业银行来说,就是按总行、一级分行、二级分行、支行的不同级次进行的、以责任管理为核心、以预算管理为主线的管理。分级管理的主要内容是实施按管理级次确定责任主体、按管理级次分解预算并确定每一级次的经营管理目标,按级次进行核算,按级次进行预算控制,按级次进行目标责任考核的管理体制。分级管理所要解决的问题是如何将每一级次机构的经营管理业绩与该级次机构负责人的经营管理目标责任考核结合起来,为考核提供客观的数据基础。
(二)分部门管理。对商业银行来说,就是在同一级次的机构内部,对各经营和管理的所有部门进行的以责任管理为核心、以预算管理为主线的管理。分部门管理的主要内容是实施按部门确定责任主体、按部门分解预算并确定每一部门的经营或管理目标、按部门进行核算、按部门进行预算控制、按部门进行目标责任考核的管理体制。分部门管理所要解决的问题是如何将部门的经营管理业绩与该部门负责人的经营管理目标责任考核结合起来,与该部门员工的目标责任考核结合起来,为考核提供客观的数据基础。
(三)分产品管理。对商业银行来说,就是对银行经营管理的金融产品进行的、以责任管理为核心、以预算管理为主线的管理。分产品管理的主要内容是实施按营销每种产品的人群确定责任主体、按责任主体分解预算并确定每一种产品的经营管理目标、按产品进行核算、按产品进行预算控制、按产品进行分析并进行目标责任考核的管理体制。分产品管理所要解决的问题,是如何将每一产品的经营管理业绩与该产品经营管理负责人的经营管理目标责任考核结合起来,与该产品经营管理相关人员群组的经营管理目标责任考核结合起来,为考核提供客观的数据基础,为分析评价每一产品盈利能力提供客观的数据基础。多年来,商业银行一直在进行分产品管理的探索,但尚未有实质性的进展,难点很多,其中许多概念性的问题还没有得到解决。例如,如何科学、合理地确定商业银行“产品”概念,把工商企业的产品概念、产品成本概念、成本核算方法和产品管理方法,如何借鉴到商业银行等等问题。长期以来,我们一直将“存款”、“贷款”、“结算”定义为金融产品,这种观念对不对,需要研究。我个人认为,“存款”、“贷款”、“结算”不具备产品的基本特征。
(四)分客户管理。对商业银行来说,就是对银行的重点客户进行以责任管理为核心、以预算管理为主线的管理。分客户管理的主要内容是实施按客户经理确定责任主体,按重点客户分解预算并确定每一重点客户的经营管理目标,按重点客户进行核算,按重点客户进行预算控制,按重点客户进行分析并对客户经理(个人、科组或处室)进行目标责任考核的管理体制。分客户管理所要解决的问题是如何将对重点客户的营销及客户对银行贡献率的大小与该客户经营管理负责人的经营管理目标责任考核结合起来,与该客户经营管理相关人员群组的经营管理目标责任考核结合起来,为考核提供客观的数据基础,为分析、评价和进一步开发重点客户提供客观的数据基础。
(五)分货币管理。对商业银行来说,就是对银行经营管理的货币币种进行的预算管理工作。分货币管理的主要内容是实施按银行经营管理的币种分解预算并确定每一币种的经营目标、按币种进行核算、按币种进行预算控制、按币种进行分析并进行经营决策的管理体制。分货币管理所要解决的问题,一是分析评价每一经营货币的盈利能力,二是为进行由于货币之间的不匹配所带来的缺口损益和缺口风险进行管理和提供数据。
(六)分级管理、分部门管理、分客户管理、分产品管理、分货币管理之间的关系。
一方面,它们是相互关联的。这体现在三个方面:一是分级管理、分部门管理、分客户管理、分产品管理、分货币管理的起点是预算目标的确定,而分级预算、分部门预算、分客户预算、分产品预算、分货币预算是银行总预算下按照不同管理要求进行的分预算,是总预算的分解预算。二是分级预算、分部门预算、分客户预算、分产品预算、分货币预算与总预算之间,以及各种预算之间是互动的,任一预算项下的项目金额变动,都会影响总预算和其他分预算金额的变动。三是分级管理、分部门管理、分客户管理、分产品管理、分货币管理之间及其与综合管理之间是相互影响和相互映衬的,综合管理是以分级管理、分部门管理、分客户管理、分产品管理、分货币管理为基础的,而分级管理、分部门管理又与分客户管理、分产品管理、分货币管理为依托,另一方面各种管理的目标是一个,就是完成总预算确定的经营管理目标。
另一方面,它们又是有差别的管理,侧重点不同。前文已经论述,各种管理所要解决的问题不同,确定的分解目标有差别,管理的方法不同,责任确定的主体不同,核算计量的方法也是有差别的。
三、还应研究分渠道管理问题
该渠道是指银行经营产品的营销渠道(Channels),又称分销渠道。前面我们谈的是分部门的管理、分产品的管理、分客户的管理、分货币的管理。但银行营销产品、服务客户都是通过各种营销渠道完成的,营销渠道的管理对商业银行来说是非常重要的。西方国家的商业银行设置了专门的部门管理营销渠道,这一点值得我们借鉴。
营销渠道可分为两类,一类是与客户进行面对面营销服务的渠道,叫做有人机构网点;另一类是非面对面营销服务的渠道,包括ATM机营销渠道、电话银行(CallCenter)营销渠道、手机银行(Wap)营销渠道、网上银行营销渠道等。传统的银行营销渠道是通过单一营销渠道棗有人机构网点向客户提供金融服务的。随着科技的发展和竞争的需要,银行的营销渠道多样化,客户可以根据需要进行选择。但是,商业银行建造每一种营销渠道是要投入巨额资金的,而建造每一种营销渠道的目的是增强银行整体盈利能力。因此,必须建立并进行以责任为核心、以预算管理为主线的营销渠道管理。首先要确定每一种营销渠道的责任主体;其次要建立分渠道的预算管理体系,包括分渠道的预算编制体系、核算体系、控制与分析体系;最后要建立分渠道的评价与考核体系。同理,分渠道管理与综合管理、分级管理、分部门管理、分客户管理、分产品管理、分货币管理之间是既相互关联又有管理差别的关系。
四、会计核算从一维核算发展到多维核算
按照会计科目进行核算,是人们对会计核算特征的常规认识,当计算机广泛应用于会计工作时,一些人对会计科目产生怀疑,进而又对会计核算产生怀疑,认为进入计算机时代,会计科目没了,会计核算也不存在了。我不同意这种看法。因为,进入计算机时代,会计科目并没有消失,会计核算依然存在,会计核算已从一维发展到多维,核算功能发生了巨大的变化。
(一)会计科目的实质,就是对企业经营活动的分类。会计是对经营活动的观念总结和过程控制,而观念的总结和过程的控制是以对经营活动进行科学分类为基础的。在以手工核算为主的落后时代,会计核算仅采取一种分类标准,即经济内容。所以说,传统的会计科目定义是指对企业经营活动按照经济内容的分类,而对企业经营活动按照其他标准的分类反映,由于核算手段跟不上,则通过统计来完成。但是,会计科目并不仅仅限于按经济内容标准来分类,随着核算手段的现代化,可实现按多种标准进行分类。
(二)计算机时代,会计科目可以实现多重分类。随着电算化的应用与完善,核算已跳出一维空间,会计核算的分类标准已不再局限于按经济内容分类,它已扩展到按部门分类、按产品分类、按客户分类、按货币分类、按区域分类、按行业分类、按期限分类、按风险分类。人们对会计科目的认识也不能停留在按照经济内容分类的标准上,要与时俱进。同时,会计核算也不再局限于按照经济内容分类标准进行的财务会计核算,它已发展到对企业经营活动进行的事后反映,发展到对企业经营活动按照管理需要设定的各种分类标准进行的事后反映。只要管理需要,我们可以实现同源数据下的按经济内容分类的财务会计核算、按部门分类的分部门会计核算、按产品分类的分产品会计核算、按客户分类的分客户会计核算、按货币分类的分货币会计核算、按区域分类的分区域会计核算、按行业分类的分行业会计核算、按期限分类的分期限会计核算、按风险分类的分风险会计核算,等等。从这一意义上讲,将会计划分为财务会计与管理会计已失去了实践意义,将会计分类为管理会计与核算会计更具有理论价值和实践意义。
在当今高度发达的信息社会,无论在理论上还是技术条件上,都已实现会计科目从一维分类到多维分类的飞跃、会计核算从一维核算到多维核算的飞跃,这一飞跃值得理论界及时总结,更值得实务界抢抓战机。
五、分部门核算、分产品核算、分客户核算、分货币核算的意义仅仅是为推行管理会计提供基础
在商业银行应用管理会计的实务中有一项重要的逻辑关系,即管理会计是一种管理机制,它以责任管理为核心,以预算、控制、考核为主线,以核算为基础,构成管理会计的全部内容。在这一管理体制的内在逻辑中,核算仅仅是基础,核算为管理体制服务,在确定了预算模式、控制方式和考核内容后,才能确立核算体系,确保核算体系为管理体制服务。这一逻辑顺序不能倒过来,不能在没有建立分部门、分产品、分客户、分货币预算模式、控制方式、考核和分析体系的情况下,先行建立分部门、分产品、分客户、分货币的核算体系,这样违反了管理会计的基本规律,这样做投入大,收益小。
这里还需指出,分部门核算、分产品核算、分客户核算、分货币核算不是管理会计,它们是推行管理会计工作中的一个环节,属于事后核算的范畴,不能把建立与推行分部门核算、分产品核算、分客户核算、分货币核算简单化为管理会计在银行的应用。这种观念上的偏差和处理上的简单化,不仅理论上是错误的,而且实务上是有害的。
六、内部资金价格在管理会计应用中的重要作用商业银行在推行管理会计时,会遇到一个非常棘手的问题,即内部资金价格问题,也可以称为内部资金转移价格问题。内部资金价格有两个范畴,一是在一个法人内部的资金转移价格,二是在一个企业集团内部的资金转移价格。这里讨论的是前者。
(一)内部资金价格的重要作用
1.内部资金价格是定价的依据。如信贷部门发放贷款,其定价不得低于从“内部资金市场”取得资金的价格;又如存款部门吸收存款的价格,不得高于“卖”到“内部资金市场”的价格。
2.内部资金价格是衡量内部机构业绩的“跷跷板”。如内部资金定价高,存款部门的业绩会受益,但贷款部门的业绩会受损;相反,如内部资金定价低,存款部门的业绩会受损,但贷款部门的业绩会受益。
3.内部资金价格是实施银行经营战略的工具。内部资金价格同样具有杠杆作用,用以引导资金的流向,是银行贯彻经营战略的工具之一。
4.内部资金价格是进行资产负债管理的手段。例如存款部门将存款“卖”到“内部资金市场”时存在资产与负债之间利率缺口、期限缺口问题;又如信贷部门从“内部资金市场”买入资金发放贷款,也存在资产与负债之间的利率不匹配、期限不匹配等问题。这些内部资金交易的过程既可以进行量化缺口风险的工作,也可以进行缺口风险的转移和控制工作。
上述四点列举了内部资金价格的作用,然而内部资金价格发挥其作用则是通过两种途径:一是虚拟的“内部资金市场”,也叫做“内部资金池”;二是实体的“内部资金市场”。
(二)内部资金定价方法
在虚拟的“内部资金市场”下,内部资金的定价有成本法、市价法两类,其表现形式又有低进高出、平进平出和高进低出三种交易方式:
1.虚拟的“内部资金市场”下的低进高出定价,是指资金供给部门和资金剩余部门以低于基准价格强行将资金“卖”给内部资金池,资金使用部门从内部资金池“买”资金用款时是以高于基准价格交易的。这种定价交易方式将部分利润强行留在内部资金池,侵占了资金供应部门和资金使用部门的部分业绩,容易挫伤各部门的积极性。
2.虚拟的“内部资金市场”下的平进平出定价,是指资金供给部门和资金剩余部门以基准价格将资金“卖”给内部资金池,资金使用部门从内部资金池“买”资金用款时也是以同样的基准价格定价交易的。这种定价交易方式不存在内部资金池截留利润问题,但这种单一价格定价的合理性问题就显得十分突出。
3.虚拟的“内部资金市场”下的高进低出定价,是指资金供给部门和资金剩余部门以高于基准价格强行将资金“卖”给内部资金池,资金使用部门从内部资金池“买”资金用款时是以低于基准价格定价交易的。这种定价交易方式是通过内部资金池向内部各经营管理部门让利,内部资金池每年都有“政策性”亏损,是一种扩张型战略取向的定价交易选择。
在实体的“内部资金市场”下,内部资金的定价都是通过内部各经营管理单位(部门)与内部资金市场实际交易完成的,内部资金价格随着期限、风险、外部市场价格、经营战略等各种因素的变化而变化。同时内部资金市场的交易品种不仅包括实有资金的交易品种,而且包括衍生金融交易品种。
(三)内部资金定价的步骤和原则
内部资金价格在推广、应用管理会计工作中的作用是广泛和重要的,然而定价的方式和实现的形式也是多样和复杂的。我认为,要解决内部资金价格问题,首先,要确定是选择“虚拟的内部资金市场”交易形式,还是选择实体的内部资金市场交易形式,这一点非常重要。它涉及到组织架构和机构设置问题,涉及到管理体制的方方面面,而且常常被忽视。应该说,上述两种交易形式各有优缺点,银行要结合经营战略和自身的实际情况加以选择。但有一点是明确的,实体的内部资金市场交易形式不仅能够实现内部资金价格在应用管理会计方面的功能,而且能够实现银行资产负债管理中缺口风险量化和缺口风险转移的功能,而“虚拟的内部资金市场”交易形式则无法实现这些功能。
其次,在确定的交易方式下研究内部资金定价问题。概括起来,内部资金定价时要注意以下几个问题:
1.定价要有依据。要么以成本为依据,要么以市场为依据,要么以经营管理战略为依据,不能靠拍脑袋定价。
2.定价政策要有相对稳定性。不能朝令夕改,随意调整。
3.定价政策要透明。因为定价政策关系到各责任主体的利益,关系到各责任主体的经营管理决策。
4.定价要公平。尽量避免因价格的不公平导致一些责任主体享有政策上的收益,而另一些责任主体被迫担负政策上的损失,从而挫伤各责任主体的积极性。
七、科学的成本核算体系能否建立是推行管理会计的关键
之所以这样说,是因为成本信息对于分部门、分产品、分客户、分货币、分营销渠道管理是至关重要的。如果没有建立起成本核算体系(包括分部门、分产品、分客户、分货币、分营销渠道成本核算体系,同下),建立在成本核算体系基础之上的预算管理体系就不可能搭建起来。如果没有建立起成本核算体系,就无法对部门的、产品的、客户的、货币的、营销渠道的效益进行分析和研判。如果没有建立起成本核算体系,就无法从部门、产品、客户、货币和营销渠道各自不同的角度,进行科学有效的决策。如果没有建立起成本核算体系,更谈不上控制与绩效考核工作了。
成本核算体系的建立非常重要,是推行管理会计时不能忽略的一个环节。
(一)商业银行的成本概念
对于成本,人们并不陌生。一般认为成本就是费用,就是业务费用加人事费用,控制成本就是控制业务费用和人事费用。而成本的概念更是五花八门,有认为是利息支出和手续费支出,也有认为再加上折旧,还有认为是全部支出,等等。上述认识都是错误的,错误的认识会影响科学管理机制的应用效果。
实际上,费用与成本是两个并行的概念,两者既有区别又有联系。费用是资产的耗费,它与一定的会计期间相联系。成本则是按一定对象所归集的费用,是对象化了的费用。将费用对象化到部门上时就是部门成本;将费用对象化到产品上时就是产品成本;将费用对象化到客户上时就是客户成本;将费用对象化到货币上时就是货币成本;将费用对象化到营销渠道上时就是营销渠道成本。谈成本,一定要有对象化的目标,不能泛泛而论,商业银行在研究、分析和推行成本核算、成本管理工作时,尤其要注意这一点。成本核算体系的建立要与管理体制相适应,是会计工作的一项法则,不能违背。只有在确定了分部门管理体制之后,才能着手搭建分部门成本核算体系。分产品、分客户、分货币、分渠道成本核算体系的建立也是这个道理。
(二)要认真、严肃地借鉴工商企业的成本核算方法较之商业银行的成本核算与管理体系,工商企业的成本核算与管理体系发展比较成熟。商业银行在建设成本核算与管理体系时,需要认真地学习、借鉴工商企业的做法。在借鉴工商企业成本核算体系方面谈谈我个人的一些思考:
1.完全成本与变动成本问题。
会计上有完全成本与变动成本之分,完全成本就是传统意义上的成本概念,是指生产经营产品或提供服务所消耗人财物的全部费用;变动成本则是指生产经营产品或提供服务所消耗人财物的部分费用,是指在相关范围内随生产、销售产品或提供服务的量进行正相关变动的费用;在相关范围内不随生产、销售产品或提供服务的量变动而变动的费用叫固定成本。三者之间的数量关系为:完全成本=固定成本+变动成本。
管理会计提出变动成本的概念,意义在于经营管理决策需要边际利润(价格-变动成本)的分析与管理。同样,商业银行的经营决策也不能缺少边际利润的管理理念。这就要求商业银行在设计、搭建成本核算体系时,要考虑经营管理的需要,一方面要建立完全成本核算体系,这是基础;另一方面要考虑在完全成本核算体系的基础上,进一步建立变动成本核算体系。
2.直接费用、间接费用与期间费用问题。
对于工商企业的成本计算规则来说,企业直接为生产产品和提供劳务而发生的直接人工、直接材料和其他直接费用,直接计入产品或劳务的成本;企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,需要按照一定的分配标准将这些费用分摊到各项产品和劳务的成本中;企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用和财务费用,为销售和提供劳务而发生的销售费用,不参与产品和劳务的成本计算,作为期间费用直接计入当期损益。
作为商业银行,成本的核算是否要依循工商企业的做法,将费用首先划分成直接费用、间接费用和期间费用,然后再对其中的直接费用和间接费用进行成本的计算?我认为,商业银行的成本核算要借鉴工商企业的做法,但不能盲从,否则银行的成本核算体系的建设会走向“死胡同”。我认为:
(1)期间费用的划分不适合商业银行。这是因为工商企业经营的是有形产品,其经营产品的资金流和物资流常常是脱节的,而工商企业的收入确认往往与物流挂钩。为了贯彻稳健性原则,会计上把与生产经营产品的物流关联度不太紧密的企业管理费、财务费、销售费,作为期间费用直接列入损益,不再进行成本核算。也就是说,对于一家运转着的工业或商业企业,不管它是否生产了产品,也不管它是否销售出去了产品,对于维持正常运转所必须开支的企业管理费、财务费、销售费,全额列入当期损益表中,避免出现企业产品大量积压,而已消耗的资金也大量挂在库存产品中,随物流的静止而停放资产负债表的库存商品项下,造成虚盈实亏的问题。但商业银行经营的是货币,属于服务行业,不存在经营产品的物流问题,商业银行的收入确认不与物流挂钩,因此期间费用的划分不适用商业银行。
(2)通过会计分录的账务处理来直接核算成本的设想是行不通的。直接费用直接计入成本对象,间接费用通过合理的分配比例分配计入成本对象,这是建立成本核算体系要遵循的最基本原则。在商业银行进行成本核算时,会遇到这样的问题,是否可以通过设计一套账务处理体系,在通过记录经营事项的借贷会计分录的同时,便可核算出部门成本、产品成本、客户成本等?我认为这是不可能的。道理很简单,直接费用可以通过会计分录的账务处理在配加部门码、产品码、客户码、货币码的情况下,将费用直接归集到成本对象项下,但间接费用不可能通过会计分录完成成本归集的过程,因为间接费用需要按照一定的分配比例在不同的成本对象之间进行分摊,而且分摊的结果也不可能再通过会计分录将间接费用记录在各成本对象项下,而是通过成本计算的系统方法、通过编制成本计算表、通过编制部门损益表、产品损益表、客户损益表等工作来完成。
(3)建议的工作方向。对于商业银行的成本核算,将费用划分为直接费用、间接费用和期间费用三类是无意义的,仅划分为直接费用和间接费用即可,并且按照“直接费用直接计入成本对象,间接费用通过合理的分配比例分配计入成本对象”的原则,建立成本核算体系。在此基础上,将费用划分为变动费用和固定费用来计算部门、产品、客户等对象的变动成本和固定成本,对商业银行的经营决策也是有意义的。
3.成本计算方法的应用问题。
成本计算的基本方法有品种法、分批法和分步法三种。品种法是以某一种产品品种为成本计算对象,来归集费用、计算成本的一种方法。分批法是以某一批产品为成本计算对象,来归集费用、计算成本的一种方法。分步法是以产品的生产步骤为成本计算对象,来归集费用、计算成本的一种方法。成本的计算是企业进行成本管理和控制的手段,企业应根据自身的经营管理情况,选择适合本企业特点的成本计算方法。
对于商业银行,如何根据银行经营管理的特点和自身的管理要求,借鉴工商企业的成本计算方法,建立银行的成本计算与核算体系,这是需要认真研究的。在设计商业银行成本计算与核算体系时有两个问题需要着重考虑:一是品种法、分批法、分步法在商业银行的适用性。每种方法都有它的特点和适用范围,这些产生于工商企业成本计算方法的应用特点和适用范围能否结合商业银行的经营管理特点和管理要求引用到分部门成本核算、分产品成本核算、分客户成本核算、分货币成本核算、分营销渠道成本核算中?我认为是可以的,但必须具体结合每种管理体制的经营特点和管理要求加以确定。二是每一种管理体制下(指分部门管理、分产品管理、分客户管理、分货币管理、分营销渠道管理),都有自身的经营特点和管理要求,都对应不同的成本计算方法。商业银行在建立成本核算体系工作中,不能仅将一种成本计算方法作为其内部各种管理体制下成本计算的惟一方法。在分部门管理体制下,其经营特点和管理要求决定了它所对应的成本计算方法。同理,分产品、分客户、分营销渠道的管理体制都对应各自的成本计算方法。即使在一种管理体制下,由于金融产品经营特点的不同和管理要求的差别,也可能对应不同的成本计算方法。
八、推行管理会计不能违背的几条原则
(一)主体框架不可拆分原则
如上所述,管理会计是一项系统性极强的管理机制,其应用是一个庞大的系统工程。它以责任制为核心,以预算、控制、考核为主线,以核算为基础,构成管理会计的主体框架。在此框架内,责任主体的落实、全面预算的确定、核算反映、差异分析与适时的控制、绩效的考核,一环扣一环,环与环之间存在着极强的内在逻辑关系,不可拆分,不可倒置,不可“缺斤少两”,否则,将破坏管理会计作为一项科学管理机制的功效。
(二)责权利相结合原则
管理会计是以责任制为核心的,企业经营管理的责任随着责任主体的确定而落实到各个经营管理的责任中心。在分部门管理体制下,是以企业内部各部门为责任中心;在分产品管理体制下,是以企业内部各产品营销的部门、处室、科组或团队为责任中心;在分客户管理体制下,是以企业内部各客户经理、客户营销服务处室或客户营销团队为责任中心等。这些责任中心在充分享有经营决策权的同时,承担与其经营管理决策权相适应的经济责任,并且配套与其承担责任相对等的利益机制。责权利结合是运用管理会计必须遵守的原则,每一个环节都不能忽略。
(三)责任认定的可控性原则
由于各责任中心的业绩与其责任主体相关人员的利益是直接挂钩的,因此对其业绩的考核评价必须遵循可控性原则。这是因为一个责任中心若不能控制其可实现的收入或控制其可发生的费用,也就无法合理地反映其真正的业绩,从而也就无法合理地评价与考核其业绩。一般情况下,银行发生的收入和费用,总体上来看都是可控的,但对于每个责任中心来说,并不都是可控的,管理会计要求将这些收入和费用,通过“直接收入与费用直接确认,间接收入与费用分配确认”方式,分解到各可给予其控制的责任中心。为此在设计和运行分部门管理体制、分产品管理体制、分客户管理体制和分营销渠道管理体制时,须考虑如下内容:
1.责任中心责任预算的编制与确定,要注意可控性原则。
2.配合各管理体制设计的核算体系,收入的核算和费用的核算要注意可控性原则。
3.控制系统的设计与运行必须注意可控性原则,各责任中心不可能对自己无法控制的因素采取调控措施。
4.对责任中心的分析、评价和考核,一定要贯彻可控性原则,否则,考核的结果就不合理、不公正,会挫伤各责任人的积极性。对于因不可控因素所影响的责任中心业绩,考核时一定要予以扣除,只有可控的收入或费用,才是责任中心真正的业绩。
(四)区分责任中心与责任中心责任人业绩的原则
管理会计以责任主体落实为起点,以业绩考核为落脚点,而且在进行业绩考核时,必须区分责任中心与责任中心责任人的业绩。不能简单将责任中心的业绩与责任中心责任人的业绩划等号。举一个例子,一个能力较强的零售业务经理花费同等的努力,在北京分行零售业务部门创造的利润与在青海分行零售业务部门创造的利润是不一样的,或者说在创造同等的利润情况下,所付出的努力是不一样的。道理很简单,因为所处的区域环境、经济环境、人文环境是不同的。因此,在进行业绩考核时,一定要区分责任中心的业绩和责任中心责任人的业绩,这对于一个分支机构遍布全国或全球的商业银行而言,尤为重要。不能对处于不同区域环境、经济环境和人文环境的同性质的责任中心(如所有一级分行的公司业务部门),实施同一指标值下的利益挂钩考核。在区分责任中心业绩与责任中心责任人业绩方面,需要遵循的基本原则是,同等能力的人在付出同等努力后,应该取得同等的利益。
(五)管理会计与核算会计相分离原则
从会计学科分类上,管理会计的实质是“过程的控制”,它所要解决的核心问题是生产经营过程的事前控制、事中控制和事后考评。核算会计的实质是“观念的总结”,它所要解决的核心问题是事后反映,如实、完整、及时地反映生产经营的结果和财务状况。然而在会计的管理循环中,管理会计与核算会计是管理循环中相互连接的链条,不可分割。但从内部控制角度考虑,两者必须分离,因为管理会计工作涉及到经济事项和会计事项的审批。按照《会计法》要求,会计核算必须与经济业务事项和会计事项的审批、经办和财物保管分离,并相互制约。否则,就会出现内控失衡问题,就会导致其他一系列问题的产生。因此,落实内部控制要求,将管理会计与核算会计分离,是推行管理会计必须遵循的原则。
管理会计与核算会计分离的另一个好处是,强化专业化管理。管理会计专司事前、事中和事后的控制与管理工作,将责任的落实工作、预算的编审与分解工作、差异分析与控制工作、业绩考核和分析工作抓细抓实抓精;核算会计专司事后的反映工作,不仅仅要做好综合核算工作,更要按照分部门管理、分产品管理、分客户管理、分货币管理和分营销渠道管理的要求,组织分部门核算、分产品核算、分客户核算、分货币核算和分营销渠道核算工作,做到每种专项核算既要如实、客观,又要及时、完整,充分发挥核算工作应有的基础管理功能。否则,会计工作就会顾前不顾后,或者顾后不顾前,管理控制工作抓不上去,核算工作也无精力抓实、抓细、抓到位。
(六)效益原则
应用与推广管理会计工作要遵循效益原则。这里的效益包含两个内容:
1.推行管理会计的目的是促进效益的提高。不是为推行管理会计而推行管理会计,也不是仅仅为加强内部管理而推行管理会计,应该是为了促进业务发展提高效益而推行管理会计,为了通过加强管理提高盈利水平而推广管理会计。
2.机制的选择要有成本与效益的分析。管理会计是一种管理机制,机制不是万能的,每一种机制都有它的优缺点、适用环境和适用条件,而且一种机制的建立与运行是有成本的。因此推行管理会计之前要进行可行性研究,要研究新机制的建立与运行所要花费的成本,要研究新机制的应用会给企业带来的有形效益和无形效益,要进行成本与效益的分析。如果效益大于成本,则可行;如果成本大于效益,需要三思而抉择。
(七)组织保障原则
[关键词]电力企业;培训;利电
[中图分类号]F276
[文献标识码]A
[文章编号]1005-6432(2011)19-0191-02
当今世界已进入信息化社会和知识经济的时代,个人和团体只有不断地学习才能跟得上时代的发展。企业培训的目的就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人和组织的业绩,实现组织和个人的双重发展。企业员工培训作为人力资源开发的重要手段,不仅注重新知识、新技术、新工艺、新思想、新规范的教育培训,也注重人才潜能的开发,注重培养开拓型的智力和方法,突出创造力开发和创造性思维。
随着厂网分开,竞价上网政策的不断深化推进,电力企业竞争日趋激烈。而培训能够提高电力企业人力资源的质量,能够保证企业战略的有效实施。现代企业的核心竞争力将是学习力的竞争,越来越多的企业已经意识到培训的重要性,电力企业为了更好的适应新时代的发展要求,适应电力行业激烈的竞争,必须高度重视企业培训,更须注重员工人文素养和团队精神的培训,同时培训模式也须灵活多样,适合行业发展的需要。
1 江苏利电概况
江苏利电(江苏利港电力有限公司)于1989年1月11日正式成立,主要建设、经营江苏利港发电厂,位于经济繁荣的长江三角洲,坐落在江苏省江阴市利港镇,是国内第一家利用境外资金、以合资形式建设、实行现代企业制度的大型火力发电企业。江苏利港发电厂一期、二期工程各两台370MW亚临界燃煤发电机组于1998年8月全面投入商业运行。三期、四期工程各两台630MW超临界燃煤发电机组于2007年12月全面投产发电。至此,公司装机规模达到了3960MW,成为中国最大的发电基地之一。
随着企业规模的扩大和发电上下游产业链的延伸、多元化经营的发展,2009年下半年,公司经过审慎研究,提出了“做优主业、做大辅业、做强检修、做久利电”的战略目标,开启了利港电力集团化之路。集团化运作为利电的未来发展描绘了一幅美好蓝图,走集团化发展之路,是历史赋予利电人的神圣而光荣的使命。利电的发展离不开人才的支撑,员工是企业最宝贵的资源,是企业前进的推动力。随着公司的发展壮大,公司现有培训体系出现了种种问题,员工能力和素质跟不上发展的要求。
2 利电培训存在的问题
(1)员工自主学习的氛围没有形成。电力企业一线员工素质相对不高,缺乏学习压力,自恃具有行业优势,缺乏竞争意识,缺乏危机感和压力感。员工学习目的性不强、浮躁、惰性高、自我意识强,平时不能潜下心来学习,往往只是为了升岗或者应付考试而学习。同时,企业有时考试结果不会公开公布,或者考试成绩与员工晋升或奖金关系不大,这也导致培训得不到重视。这一系列原因导致员工自主学习的积极性不高,缺乏自主学习的氛围,好多时候培训成为一种被动学习,给人感觉不是一种福利行为,而是一种惩罚行为,好多一线员工被班组长压着、逼着,勉强学习敷衍了事。
(2)培训的基础性、系统性、长期性不够。培训大多仅限于岗位培训,常着眼于当前,没有与企业的长期发展目标联系起来。培训项目往往被动地依赖于上级下达的培训任务,只注重培训的短期效益,缺什么就补什么,随意性较大,很难促使各级领导对培训工作从思想上到组织行为上都到位,他们经常说培训很重要,但平时事务性工作很多,一忙起来,就把培训放到了另一边。
(3)培训监督不力,班组培训往往流于形式。通过检查发现,不同部门、不同班组的培训活动记录质量参差不齐,不乏应差式的敷衍了事。班组培训员、安全员更多的培训时间是用在独自编写完成培训记录上。由于班组长岗位工作与培训工作无直接考核关系,多数班组长对培训员的工作一般只从数量或形式上进行督促,并没有把主要的培训内容和培训需求放在自己的主要工作内,造成班组培训不力甚至较长时间不开展,而说出来、写出来的活动记录或总结却像模像样,造成实际培训监督缺位。另外,企业人力资源部门监管不力,受训员工的培训学习需要企业配合培训内容进行监督跟进,督促受训员工将培训所学内容进行实践,有效的将培训转化为实际生产力。
(4)培训评估方式简单。电力企业由于其特殊性,培训效果很难评估。利电人力资源部门为了简化工作难度,减轻工作压力,往往对企业培训效果测评采用简单方法,主要以卷面考试或培训后的小结汇报为主。培训后的实际效果评估往往被忽视,没有从受训者能力提高的角度去评估,也没有从员工绩效改善的角度去评估,更没有从公司是否受益的角度去评估。由于缺乏对培训的成本收益分析,很多人都认为培训只是浪费时间,而培训只是给企业增加成本。
3 利电培训的解决对策
(1)全面开展集团安全文化建设。电力企业区别于其他行业的一个最为显著的特点就是:安全是第一位的,安全生产永远是我们的生命线。安全始终是我们利电集团稳定发展的头等大事,是集团效益的基础、前提和保障。安全文化的建设实施营造的是一个集体安全的理念。每一个人的安全行为或违章行为都与自己和他人的安全息息相关,通过积极参与安全文化建设,员工可以发挥自己的作用,作出自己的贡献。建立完善的教育培训机制,采取灵活多样的安全教育形式,将安全警句汇编成册的基础上,要求每天班前、班后进行学习讲解,自觉指导并运用到生产工作中,同时定期开展理念渗透、专题研讨、讲座交流活动,强化员工对安全理念的认识程度。
(2)有效建立系统性的培训课程体系。所谓系统的培训体系,是指形成一个前后相连、互相补充的培训系统。企业要打破原来那种只有在培训结束后技能才会提高的传统观念,将培训的思想、技能和要点渗透到培训的全过程中。培训前,组织者与员工的充分沟通,使员工明白培训的重要性;培训中,教材应少理论赘述,多实践操作;教员应少泛讲模式,多分析案例;学员应少被动接受,多主动参与。培训结束后,企业应积极建立有利于培训成果转化的工作环境,从而达到提高培训效果的目的。另外,培训课程体系要从企业目标和科技发展角度两个层次上进行分析,分析企业的发展方向和竞争战略,考虑与此相关的管理思路、管理观念和工作重点的转移、组织流程的改造。
(3)积极采用多种培训方式。培训可以通过案例分析法、经验交流法、专题研讨法、技能训练法、游戏活动法、小组竞争法等多种互动式讨论学习培训的方法,使受训者积极参与,投入到培训之中去,从而提高培训效果。
目前集团发电运行部二车间采用的专题技术问答考问的形式就能够很好地促进学习,值得全面推广。他们把当前生产上遇到的热点、难点问题以及当前需要掌握的重点内容,由班组先进行讨论解答,然后得出一致意见,再要求每位成员进行消化、掌握,次月初由班组、专业、车间领导联合组织随机抽考,将每次的考问结果及时记入个人培训档案,作为绩效考评的依据。这种方式与绩效考评紧密结合,首先从制度上对培训能够起到约束和激励的作用,然后从选题、讨论答案,包括口头考问的时候其实也可以相互讨论,这样就对需要培训的内容起到多次反复强化,无疑大大提高了培训效果。
(4)通过“培训记分卡”形式,建立员工学习培训档案。利用利港电力集团目前一直使用的电子生产管理系统(EAM),对其“培训管理”栏中的“培训学员”里面的记录项目进行优化,增加考试成绩、各级评价(包括专题技术问答、分析或者论文)、劳动竞赛结果等,建立员工学习培训档案。将员工参加的公司各种培训活动、各种考试评价成绩进行折算打分。记入个人培训档案,培训得分要作为绩效考核的一部分,同时作为升岗考评,或者作为动态考核的重要依据。个人培训档案便于查询了解员工的培训学习情况,便于统计分析,便于检查督促,及时调整培训计划。另外,通过奖励学习优秀者来促进员工学习的动力,特别是年轻有为的业务骨干和技术尖子,培养比学赶超、积极向上的学习意识,营造浓厚的学习氛围,达到实现自我价值的目的。
(5)建立培训配套的激励和约束机制。建立培训激励制度。哈佛大学的詹姆斯教授在对激励问题进行了专题性研究后提出,如果没有激励,一个人的能力仅能发挥20%~30%,如果加以激励,则可发挥到80%~90%。可见,激励对员工能力的发挥有多大的促进作用。企业的培训激励机制包括两方面的内容:一方面,将培训本身作为现代企业中激励员工积极向上的一种必要手段。给员工“充电”的机会,会使他们感觉企业对自己的发展是很重视的,使真正有能力、有潜力的人获得应有的培训机会。另一方面,根据培训的效果对参加培训的人员进行物质、精神或晋升激励。把培训结果与奖惩挂钩,把是否接受培训以及受训学习的好坏作为晋级、晋职、提薪的重要依据。