时间：2023-06-07 09:12:19
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇科研项目合同管理办法，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
科研管理工作是指科研院所通过管理科学的运用，对科研项目所需的人力、物力、财力等资源进行优化整合的管理行为。对于具体科研项目而言，科技管理工作包含项目申报立项管理、实施过程中的计划、经费，以及科技攻关团队管理、项目后评估管理等。科技管理工作是科研院所日常工作中重要工作之一，是科研院所工作的基础性工作。科技管理工作的实效性，直接影响科研院所在所属专业领域的科研项目承接、科技成果获取，以及科技创新和科技产业化整体水平。“十二•五”以来，在国家对科研院所经费投入力度不断加大的同时，对管理的要求也越来越高。国内现行的科研项目管理体制主要以项目任务制为主，是典型的任务管理模式。这种管理模式存在的问题主要包括：强调立项效果、关注自身技术突破，以及成果推广应用难度大。
2过程管理的优势
过程管理注重对研究成果应用进行考核评价，是用系统的方法，高效率地实现项目目标和应用目标融合的一种管理模式。主要特点有：一是以成果评价为核心，能更有效地配置资源，提高科研管理效率；二是结合市场环境，为科研工作者提供开放的研发环境；三是强调过程监控，将参与项目研究的科技人员直接或间接地联系起来，充分发挥群体积极性；四是强调全员参与性，可以充分发挥员工的自主性、积极性和创造性；五是注重科技成果市场化应用，并将其作为项目执行效果的可靠依据。在具体管理过程中，将过程管理和任务管理相结合，运用于科研项目管理，可以取得较好的效果。
3在船舶电站成套系统集成项目中的管理方式应用
作为国家级专项科研项目，船舶电站成套系统集成项目由于投入大、参研单位多、研究难度高等原因，如何有效地进行管理，既满足对突破关键技术的成果要求，又要在规定的研制周期内，实现成果产业化推广应用，是有相当难度的。上海船舶设备研究所作为项目执行牵头单位，通过对科研管理内容和研究计划的梳理，在完备质量管理体系的基础上，采用了以过程管理为主导，同时强调和重视任务管理的方法，在项目执行中取得了很好成效。
1）管理思路
一是计划实施、经费规划、成果申报等所有的科研进程和工作都以服务于市场为原则；二是通过管理实现船舶电站成套系统的技术突破，推动核心技术进步；三是不断完善、调整，发挥动态管理效能。
2）制度支撑
针对项目实施，制定专项科研管理办法和配套制度，结合电站成套技术研究的特点和实际，上海船舶设备研究所在已有科研管理的基础上，按照国家部委制定的专项管理办法和经费管理办法，制定了船舶电站成套系统管理规定，并正式实施。通过科学合理地设置工作职能，理清工作流程，明确职责分工，在项目实施过程中实现规范化管理。
3）体系覆盖
由上海船舶设备研究所牵头的船舶电站成套系统集成科研项目，参研单位包括大连造船重工有限责任公司、山西汾西重工有限责任公司、西安东风仪表厂、上海船舶运输科学研究所等总装企业、配套企业和科研院所。参研单位种类的多样化，使项目管理呈现出科研重点分工不同，研究内容侧重各异，完成时间节点要求不一致，技术实现相互交叉、渗透等特点。通过统一的质量管理体系，可以对每项专题研究内容的进度目标，进行有序管理和监督考核，并及时向主管部委反馈出现的问题，寻求改进的建议和意见。从而有效地提高了科研管理的效果。
4）严控经费
以任务批复为依据，结合实际市场情况，细致制定经费使用预算，确保所有经费使用与预算策划基本一致，所签合同均纳入信息系统管理范围，便于群众监督和审计审查。基本做到既保证节省经费又保证研究质量。对已经评审确认的采购类目，根据具体实施时间要求的顺序，提出采购比价邀约，要求乙方单位提供所能承担质量大纲和经费报价，确保合同报价择优过程公开透明。
5）合同管理
日常工作中，按照签订合同，严格履行相应条款，定期确认合同执行进度，切实履行合同管理职责。对于合同管理中发现乙方存在的技术和进度问题，及时、积极的组织开展中间评审或专项评审工作，提出后续工作要求和建议。
6）协调组织
从提高科研管理的质量出发，坚持现场管理、现场交流的工作方式，对项目参研单位、合同乙方单位，以及管理先进的科研院所进行走访调研。通过组织协调，交流日常工作经验、学习先进科研管理办法、增进了彼此的了解，为项目顺利验收打好基础。
4工作成效
通过有效管理，经过几年的努力，课题组不仅成功突破了众多关键技术，有效完成各项研究、试验工作，顺利通过专家组的项目验收，还在科研成果市场化方面取得了丰硕的成果：承接了某渔业有限公司大型远洋拖网渔船电站项目、某疏浚公司海洋工程船电站项目等技术难度大、技术附加值高、市场前景好的高集成项目，为上海船舶设备研究所在电站成套领域的产业化发展增添了浓墨重彩的一笔。去年，由上海船舶设备研究所提供电力推进系统供货的某上市公司两艘五星级豪华游轮正式起航。这是承担该项目以来，该专业在船舶综合电力系统集成产业化发展方面取得的最新进展。市场化合同的承接和顺利实施，进一步强化了我们在该领域的系统集成、设备配套的市场地位，标志着上海船舶设备研究所的船舶综合电力系统在产、学、研、用之路上又结出了新的硕果。
5结束语
将过程管理方法融入重大科研项目管理过程，不仅提升了项目管理效率，而且实现了科研项目研制目标和产品市场化应用目标的有效融合，充分发挥了科研项目研制的市场培育作用，为科技产业化发展提供了动力源泉。根据船舶电站成套系统集成项目管理经验，提出后续项目科研管理工作的几点建议如下：
1）提高认识
由于对项目科研管理存在认识上的偏差，部分科研院所或高校认为科研管理人员是单一行政事务工作，技术含量不高。从而导致在实际工作中，科研管理人员缺乏工作积极性和主动进行科研管理创新的意识和动力。通过改进对科研管理的认识，可以有效提升科研管理水平。
2）加大力度
在增强科研管理意识的同时，还要加强对科研工作的投入力度。除了制定专项科研管理工作办法等制度、条例外，工作中要按照管理内容的层次和范围，实时修正科研管理的工作计划，定期组织召开阶段性科研工作会议，检查执行进度和存在的问题，提出改进的意见和建议，保证科研计划有序实施。
3）善于总结
【关键词】科研合同;合同审核;合同管理;科研管理
科学研究是高等学校的重要任务之一，合同管理是科研管理的重要方面。合同签订是科研任务的起点，也是科研活动的依据。科学研究是允许失败的，但是科研合同对任务的内容和指标均有了明确的约定，两者之间存在一定的冲突。实际上这种冲突体现了高校自由精神和严格法律约束之间的矛盾。正确认识科研合同，规范和强化科研合同管理，有助于提高高校科研管理水平，有助于高校更好地开展科学技术研究工作。
一、科研合同概述
科研合同是法人之间为实现一定经济目的、明确相互权利、义务关系而订立的合同。(一)纵向科研合同与横向科研。在实践中，可以根据法人性质将科研合同分为两种类型:纵向科研合同和横向科研合同。纵向科研合同的主体一般是国家各级行政主管部门与任务承担单位。常见的行政主管部门包括科技部、教育部、发改委、工信部等国家主管部门;地方科技厅(委、局)、教育厅(委、局)、发改委等地方主管部门;受国家委托归口管理的中科院等其他主管部门。横向科研合同的主体一般是企事业单位。双方就甲方某一需求开展洽谈，签订以四技合同为主的各类科研合同(技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同)。(二)基础研究合同与应用研究合同。从科研任务的属性上看，可以将科研合同分为基础研究类合同与应用研究类合同。基础研究是高校的主要科研方式。我国的国家自然科学基金(NSFC)是其中的典型代表。国家自然科学基金通过签订的计划书对科研任务、经费使用进行约定，任务要求一般以论文、专利等形式为主。除此之外，各地方政府的科技管理部门一般也有相应的基础研究或应用基础研究的支持计划，同样以签订任务书、计划书、合同等形式的文件对科研活动进行管理。这类合同基本以纵向科研为主，体现了国家、各地方对科学研究活动的支持。应用研究的主体一般以高校、科研院所、企业等为主。从国家层面来看，以国家重点研发计划为例，该计划是由原来的973计划、863计划、国家科技支撑计划、国际科技合作与交流专项、产业技术研究与开发基金和公益性行业科研专项等整合而成，针对事关国计民生的重大社会公益性研究以及事关产业核心竞争力、整体自主创新能力和国家安全的战略性、基础性、前瞻性重大科学问题、重大共性关键技术和产品，为国民经济和社会发展主要领域提供持续性的支撑和引领。在地方政府层面，以江苏省重点研发计划为例，该计划在整合原有江苏省科技支撑计划(工业、农业、社会发展)、临床医学专项等的基础上，设立了省重点研发计划，重点解决事关产业核心竞争力、整体自主创新能力的重大共性关键技术研发及重大社会公益性研究。这类政府资助的应用研究往往着眼于创新链、产业链，以解决重大问题为目的。除此之外，应用研究的经费来源还有一些企事业单位。这些单位会将自己的技术问题通过四技合同、研制合同等形式委托给高校、科研院所来解决。委托的范围十分广泛，包括软件开发、配方研究、产品试制等。有别于企业的科研生产，高校往往不具备生产的经营范围，但很多高校拥有特定方面产品研制的许可证，建立了相应的质量管理体系。这类研制合同一般以产品、样机、样件的检验和交付为验收条件，部分还对工艺流程、外协、包装、检测等有非常明确和细致的要求。此类研制合同也是科研管理的重中之重。
二、高校科研合同管理的现状及存在的问题
高校有宽松的学术氛围。很多教师的科研方向往往是基于自己的兴趣，体现了高校的学术自由。科学研究是允许失败的，而合同是法律文本，失败往往意味着违约。如何识别出合同管理中的风险是科研管理的重要课题。对于科研合同管理的现状，从以下三个方面探讨。(一)合同审核。高校科研合同审核存在的问题主要包括以下几点。1．管理人员专业性不够。目前，各高校的科研合同基本由科研管理部门管理。科研管理人员作为高校行政管理人员，上岗前缺乏合同法、专业技能等的正式培训。虽然各高校均有法务，但是法务不可能对任何科研合同进行审核。因此尽管合同审核是科研任务的重要一环，高校中这一重要步骤往往浮于表面或干脆缺失。合同中明确了科研任务的标的、研制计划、金额、履约期限、违约事项等条款，而通常管理人员的审核流于形式，这是合同审核的巨大漏洞，也是合同执行的潜在风险。所谓合同审核，关键就是进行风险识别。如果不能正确地、全面地识别出科研任务和管理的风险，科研管理就是不合格的、空泛的。尤其要注意的是横向科研项目。2．风险识别能力和意识需要加强。第一，甲方以自有资金购买乙方的服务，如果乙方不能达到合同约定的技术指标，甲方必然有追责的权利和动机。第二，如果甲方在合同中将乙方的义务放大，科研合同管理人员没有进行有效的风险识别，导致合同签订后无法完成，乙方必然要承担责任。以某技术开发合同为例，甲方委托乙方开发某组件。双方未能就合同金额达成一致。为保证项目进度，甲方提出签订科研项目先期启动协议，协议签订后给乙方支付部分经费用于前期投入。而在合同中却约定了最终的交付时间。如果双方未能就研发经费达成一致或者达成一致的时间在产品交付日期之后，则该项目在研制期内不能得到充足的资金完成技术任务，存在较大风险。合同审核的任务是识别科研活动中的风险，对风险进行整改，为科研活动的顺利完成保驾护航。(二)过程管理。高校科研管理部门对科研合同很难做到全过程的追踪管理，其中也有高校科研特点的原因。1．人员不足。高校属于事业单位，各部门须遵守全校整体的人员配置。科研管理部门往往面临缺兵少将的窘境。同时，国家对研发的投入持续增长。在高校，无论科研项目还是科研经费均呈快速增长势头，而由于单位编制的限制，管理人员却几乎没有增加。这在客观上限制了高校科研管理水平的发展。2．权责不清。科研合同的过程管理基本上是合同签订———经费到账———经费划拨。而任务书或合同中对项目节点一般有明确的要求，而科研管理人员鲜有节点控制的行动。科研合同的主体是法人单位，最高管理者即校长是合同实施的责任人。当下许多高校实行的是“项目负责人负责制”，项目负责人对项目的实施负法律责任和经济责任。而在实际中，作为法人单位，机关管理部门负有不可推卸的管理责任。认清责任是做好管理的第一步。学校是科研项目管理的责任主体，应认真履行法人职责。学校要依据项目合同(任务书)的预期目标和要求，督促科研人员按进度完成各项研究内容，了解项目执行进度和进展情况，及时发现和解决研究过程中的困难和问题，确保项目顺利实施。(三)项目验收。项目验收和归档是科研合同执行的终点，是高校科研管理过程的最后一道关卡。验收是考察科研活动是否履行了约定的应尽义务。可根据项目经费来源对横向项目和纵向项目的验收分别加以阐述。1．横向项目验收。横向项目经费一般来源于甲方自有资金。在合同洽谈时已经对合同经费进行过充分的议价，一般甲方对经费的使用不再加以约束，验收的重点是技术指标完成情况。以研制类科研合同为例，合同中标的一般为样品、样机等的测试及交付。样品、样机达到甲方的技术要求并完成交付后，合同自动执行结束。在横向合同的管理中，高校中普遍存在如下问题:一是科研管理部门很少参与横向项目的结题验收，因此项目结题缺乏依据;二是结题后的科研项目经费很少进行结账处理，存在“结题不结账”的问题;三是科研合同等相关文件材料甚少归档处理，导致很多经年许久的项目合同仍积压在科研管理部门，不利于工作的持续开展。2．纵向项目验收。纵向项目由于经费来源为国家拨款，因此既要对技术内容进行考察，还须对经费使用进行审计或决算。纵向项目的验收一般采用会议验收或非会议验收的形式。会议验收即由项目主管部门组织召开验收会，邀请相关技术、财务、管理等方面专家对项目的技术完成情况、经费执行情况、过程管理情况等进行考察和评分并得出验收结果。非会议验收一般是将项目总结报告、经费决算报告等文本经单位管理部门确认后报送到项目主管部门，主管部门给出结题批复。对纵向科研合同来说，鲜有因任务执行不力而终止或中止的情况，大部分问题在经费的使用不尽符合项目管理规定或预算。以某类基础科研项目为例，管理部门组织专家对科研项目进行审计，重点考察项目的完成情况、经费使用的期限和合理性，并出示审计报告。审计报告中的结论重点是对于不合理开支的处理意见，项目申报单位须按照意见进行调账整改，并由财务部门出具财务整改报告。申报单位主管部门组织召开项目验收会，从专家库中筛选技术专家、测试专家、财务专家等对项目的完成情况进行现场验收。经过打分、评级并由组长签署验收结论后将所有验收相关文件报送申报单位主管部门，获得主管部门验收批复后项目执行完毕。获得验收批复后项目申报单位对所有文件进行归档。
三、高校科研合同管理对策分析
(一)加强管理人员的法律常识和专业技能培训。科研管理人员的专业程度直接影响科研管理的水平。通过对科研管理人员的法律知识培训，使管理活动的依据更明确、方式更合理。管理人员同时应该加强对专业技能的学习，特别是针对某些专业性较强的科研合同，要做到第一时间发现问题，配合项目负责人控制风险。(二)建立重大合同和有争议合同的审核程序。重大合同包括而不限于较高经济效益的合同、较大社会影响的合同。某些高校已经或正在建立数额较大的科研合同的审核程序。通过职能部门和法务部门的共同参与、严格把关，再报高校领导进行审批。有些关乎重大国计民生、国家国防建设的科研合同同样是审核的重点，对于此类合同同样要严格把关，建立合理的合同审核程序。(三)完善科研合同执行期的全过程管理。对合同节点尽量做到严格把控，尤其是管理部门有规定的科研合同或计划。以某类科研项目为例，项目单位需每年报送项目执行情况报告及次年研制计划。主管部门根据合同的执行情况安排下一年度拨款计划。科研管理部门需了解合同要求指标和完成情况，及时掌握项目进度及存在问题，如合同执行存在问题需要按要求向主管部门报告，请求延期或中止。(四)介入科研合同验收和全套文件归档。纵向科研合同验收一般有主管部门组织，科研管理部门要对照管理办法和主管部门要求，督促项目负责人全面做好系列材料的准备。横向科研合同结题验收过程中，科研管理部门项目主管务必介入，监督样品、样机等的交付，并做好过程记录。科研合同执行结束后，科研管理部门需要协助财务管理部门对科研经费进行结账处理，并将项目中所有文件清查归档。
四、结语
目前，高校科研合同管理在合同审核、过程管理、验收中存在一系列问题。高校科研管理的症结，可通过加强管理人员培训、严格合同审核程序、完善项目过程管理、规范项目结题验收等方式，进一步规范科研合同的全过程管理，以提高科研管理能力和服务水平。
【参考文献】
随着中高速、优结构、新动力、多挑战为主要特征的经济新常态的到来，对审计工作提出了新的要求和挑战，本文根据航天某军工科研单位内部审计工作的探索与实践，探讨了新常态下内部审计的工作思路、具体做法、实现方式，以期深化和提升内部审计职能，更好地服务于企业转型升级，从而实现内部审计的可持续性发展。
[关键词]
新常态 ；军工科研 ； 内部审计 ； 实现路径
某航天军工科研院内部审计机构是顺应国务院1985年《关于审计工作的暂行规定》要求大中型企业建立审计监督制度而建立起来的，经过30余年长足发展，该军工科研院已基本形成了涵盖规定、办法、规范（细则）三个层面70多项制度的审计规范体系以及各类审计业务手册和审计工作底稿，指导审计业务的开展。面对经济新常态，该院内部审计部门进一步完善了《委托中介机构审计服务评价管理办法》《建设项目跟踪审计管理办法》《审计整改管理办法》《总审计师业务考核评价办法》《固定资产投资预算审计管理办法》《领导干部经济责任审计办法》等30多项制度，加强了企业云网数据库建设，建立了审计典型案例库，通过完善审计制度、健全审计机制来进一步实现内部审计职能转型。在经济新常态下，军工科研单位的审计职能要由原来的监督、评价向确认、咨询服务转变；审计思路由传统的账项审计向以风险为导向的内部控制、风险和管理审计转变；审计目标从查错纠弊向在进一步强化监督职能的基础上拓展增值审计业务，实现审计全覆盖转变；审计关口由事后监督为主向事前、事中、事后全过程监督转变；审计资源由分散管理向集中管理转变；审计方法从传统的现场审计向现场审计与在线审计相结合转变，实现对财政资金、国有资产和领导干部履行经济责任情况的全覆盖，有效服务于航天军工企业转型升级的需要。
一、经济新常态下航天军工科研单位加强内部审计的具体做法
（一）健全与审计全覆盖相适应的工作机制
一方面，针对该军工科研院审计人员少而审计项目多的特点，依据该院集团化的组织结构，加强该科研院内部审计资源的管理与整合，将30家下属单位的审计人员进行了整合，建立审计专家人才库，充分利用内部业务资源和吸收相关领域的专家参与内部审计，实现企业内部专业人才的共享。另一方面，完善审计中介机构管理。组织开展审计中介机构招标选聘工作，开展中介机构质量评估，加强中介机构审计质量管理，建立中介机构淘汰机制，从而提升内部审计业务外包服务质量，加强对外包审计业务的过程控制和后续评价。通过完善以上两方面来实现内部审计对企业重大决策、重要资金、重大项目、大额资金活动（即“三重一大”）、下属单位和内管干部经济责任审计监督的全覆盖。
（二）建立审计质量评估机制
一方面，建立了审计工作质量责任制，抓好审计证据、审计底稿、审计复核程序、审计档案归档整理工作。另一方面，适时开展审计质量评估。首先，二级各单位开展自评，严格按照中国内部审计协会《内部审计质量评估办法》进行自我评估并逐渐形成持续评估和定期评估的机制；其次，该军工科研院对所属二级单位进行内部评估，在试点的基础上，逐渐推开；最后，选择试点单位，邀请外部机构进行独立评估。
（三）深化审计整改“3+1”机制
“3+1”机制即“审计问题备案机制、审计问题通报机制、审计整改跟踪机制和严格审计整改归零标准”。一方面，制定审计问题整改标准、整改程序和完成时限的要求，要求从事项整改、举一反三整改和源头整改等三个层面对各级各类审计问题整改到位。另一方面，严格审计整改归零标准，跟踪每项审计问题整改全过程，做到“五个不放过”，即：问题不清、定位不准不放过；原因不清、根源不明不放过；解决问题措施不力、效果不显著不放过；责任追究不到位不放过；举一反三，建章立制不完成不放过。定期对审计问题整改情况进行分析和报告，对未按要求整改的单位加大通报和考核力度，形成审计整改工作的闭环管理机制。
（四）加强审计结果运用机制
将各类审计结果作为下属企业或主要业务部门任期考核奖惩、干部任免的重要依据。对领导干部经济责任审计结果，除了上报人事部门，还要抄送纪检部门作为干部任免考核的重要依据。将审计发现问题的整改情况纳入所在单位领导班子民主生活会及党风廉政责任制检查考核的内容，作为领导干部述职述廉、年度考核、任职考核的重要依据之一。
（五）严格审计考核机制
根据《所属单位主要领导潜亏事项定责问责、总会计师和总审计师履职不当经济问责管理办法》规定，对在上级机关及军队组织的各类审计中出现内部审计未揭示的重大违规违纪问题，或者数据失真度达到10%的情形以及总审计师未组织督导完成审计整改、重大事项应报告未报告等履职不当行为进行问责。（六）进一步推进审计信息化管理机制创新审计工作手段，结合智慧企业平台试点工作及ERP建设进度，组织开展审计管理系统及作业系统建设，购买11套单机版、1套网络版审计软件，按“透、监、控”三个步骤逐步实现对重要单位的在线审计，从现场审计为主转变为现场审计与远程监控审计并重，要求各信息系统建设要预留审计监控接口，实现审计作业系统对重要经营指标和财务数据的实时监控。
二、实现方式
（一）以风险为导向，实现股权投资项目全流程审计
近年来，航天军工研究院提出了完善战略布局，以军民融合为目的促进转型升级的思路，采取股权并购的手段达到做大做强，收购兼并了不少民营企业，甚至跨国收购。大额的资金投入增加了决策、并购过程等风险，一旦投资并购项目失败，会给企业和国家造成难以估计的损失。经济新常态下，内部审计部门按照对“三重一大”项目全覆盖的要求，开展了以风险为导向的股权投资全过程审计。以风险为导向实施股权投资全流程审计（见图1），首先必须厘清投资并购项目业务流程，包括流程梳理、风险识别、风险评估、确定审计工作重点、制订审计工作计划，然后针对投资并购项目各流程中的风险制订具体审计方案。该院内部审计根据对投资全过程流程进行梳理，对不同阶段的风险排序结果确定全过程跟踪审计。通过股权投资全过程审计，该院审计部门共派出审计人员任公司监事，对全资子公司实时动态审计监管；定期召开审计例会，编制“股权投资审计项目报表”，分析与评价股权投资项目管理中存在的问题与风险，并及时要求进行整改。对成立满3年以上的子公司实施股权投资后评价审计，从投资项目管理、经营管控、经营绩效等方面，评价公司的经济性效率性和效果。对于总分≥90分，评价为优秀；80≤总分＜90，评价为良好；60≤总分＜80，评价为达标；总分＜60，评价为未达标。
（二）以问题为导向，对军工项目开展综合审计
1.针对军工科研项目开展全过程审计。以问题为导向，通过审计信息化建设，建立审计案例库，总结了近三年来科研经费审计中发现的问题，从体制、制度等方面分析科研经费管理中问题产生的深层次原因。例如，由于科研项目管理与科研经费管理相对脱节而产生的预算不准确是造成“科研项目单项经费预算与实际支出偏差较大”、“超批复范围列支科研经费”的原因之一，科研项目管理的粗放化是造成“内部控制不完善”、“合同签订管理不规范”的原因之一。根据军工科研项目审计发现的问题，改变以往科研经费审计基本以事后审计为主，只在科研项目结束时介入，缺乏事前审计与事中审计的缺点，开展针对科研经费管理全流程的综合审计模式，实行科研经费全流程审计，审计范围涵盖研制经费使用过程的自始至终，审计内容除了传统意义上的经费收支审计，还包括科研经费预算、内部控制、经费使用和管理、结题审计等内容。（1）在科研项目立项时开展审计咨询服务。针对预算不准确的问题，在科研项目编制预算（计划）时对财务部门、科研部门开展审计咨询，通过审计咨询服务使财务人员了解科研项目管理的内容，掌握项目各阶段及年度安排的各项经济交易与事项。科研人员了解财务核算的基础知识，根据任务需要按照直接费用明细项目进行数量和金额测算，总项目单位牵头组织各分研究所按承担任务进行预算（计划）编制，要求依据各单位、各部门实际需要分别进行测算，自下而上再进行汇总，使预算（计划）建立在切实可靠的基础上，从而保证科研经费预算编制的实际可操作性。（2）开展科研项目内部控制专项审计。针对科研项目管理粗放的问题，注重审核科研项目组织管理情况，包括审计科研项目内部控制制度的健全性、完善性；项目研制单位内部控制制度与执行是否合规、是否符合单位实际情况，研制进度和内容是否符合相关要求，科研经费管理机构设置、部门职责（主要包括科研部门、项目承担部门、财务部门、物资部门等）和各业务控制流程的合理性与有效性等内容。关注合同管理内部控制和执行情况，合同管理制度的健全有效性、合同指标是否符合要求，合作单位的法人资质是否合规；查阅关联单位承担任务的资质是否符合要求，有无在研制单位之间进行不必要的相互协作等。（3）开展研制项目经费使用和管理过程审计。首先，关注科研经费管理与使用不规范的问题，是否按规定的支出范围、支出标准并结合经费预算审核票据、报销费用。其次，关注经费管理情况包括科研项目经费计划下达和经费到位情况、分承包付款的管理情况；审核经费使用和审批程序的合规性，以达到对各项支出规范和有效的约束，避免违法、违规、超范围、超标准的支出发生。再次，通过审计结果运用机制，建立项目管理及执行监控信息反馈体系。最后，建立定期报告制度，通过季报、年报掌握科研经费使用进度，督促和平衡预算完成，发现经费执行与预算（计划）差距较大的情况，及时通报科研项目负责人，分析原因，及时调整计划，保证预算（计划）执行进度。同时，利用信息化技术手段对科研经费实施在线审计。（4）开展科研经费项目结题审计。在科研项目即将结题（验收）时，采取“两自一报告”的审计模式，自查、自审同时开展并编制科研项目经费决算报告。财务部门组织开展科研经费自查工作，编制结题决算报告，将发现的问题形成书面文件报告审计部门。审计部门组织自审，关注经费预算相一致，是否达到项目预期研制目标，不仅关注技术和成果的验收，而且关注经费使用的绩效，提示自查未发现的违规问题及存在的风险，并将审计结果及时反馈给科研项目负责人，对发现的问题要求其及时整改。
2.针对军工固定资产投资项目开展综合审计。固定资产投资是一个系统工程，包含从立项到验收全过程，同时又是一项综合业务，内容涉及设备采购、基建、财务、档案等多个业务，业务之间接口众多。内部审计部门根据对固定资产投资全过程流程进行梳理，对不同阶段的风险排序结果确定全过程跟踪审计的工作重点。通过对建设项目全过程跟踪审计，该院审计部门每月召开一次跟踪审计例会，编制“固定资产投资审计项目月报表”，分析与评价项目管理中存在的问题与风险，监控项目进度，把握工程造价，进行风险提示，实时监控过程中工程建设的招投标合规、投资及付款控制、竣工结（决）算等过程，并及时要求进行整改。
作者：张红宇 周巍巍 杨东琦 李莲 倪莉莉 蔡捷敏 王桂英 单位：中国航天科工集团三院三十三所
参考文献
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刘新.经济新常态下内部审计价值的提升[J].中国内部审计,2015(12):33-35
徐志培.从新内部审计准则思考内部审计的职能定位[J].中国内部审计,2015(4):22-24
关键词：科研项目 预算执行率 管理
中图分类号：G311 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）007-166-02
1 引言
预算执行率（Budget Implementation Efficiency），是项目管理部门为掌握计划执行效率，于计划执行前，将计划核定经费按一定周期分配预定执行数，并于执行过程中，计算经费实际核销数与按周期分配累加数值之比值百分数。当百分比愈高，显示计划执行率越佳；反之，则越差。
随着项目管理部门对预算执行率要求不断地加强，预算执行率的好坏，不仅影响现阶段课题的执行，也会对后续课题的申报产生一定影响。正因如此，为了满足预算执行的硬性指标，便会出现“突击花钱”现象。
2 项目全研究周期预算管理
2.1预算编制
预算具有严格的指令性和约束力，是财政决策的实施过程，它从本质上体现财务管理的宏观特性，体现了预测未来、规范现在、约束过程、实现目标的财务管理过程，具有一定的科学性、准确性和指导性。准确的预算编制是改善预算执行率的前提，在项目任务书阶段，预算需要尽可能全面真实地反映获得预期成果所必需的项目直接成本和间接成本。
2.1.1 预算编制制约因素
（1）预算编制不科学、预算编制覆盖范围不完整；（2）预算编制依据不明确，方法不科学，成本体系不健全；（3）预算编制不够细化，分配随意性大，预算安排粗糙；（4）预算编制程序不规范、不合理；（5）预算审批不到位。
2.1.2 预算编制流程
针对现阶段科研项目申报的现状，初期可能题目较多：（1）虽然对经费预算的编制有一定基础，对成本体系相对熟悉，但各课题所研究的领域不同，每个项目都有其研究的特殊性，其经费的使用侧重点亦有所不同，财务及经费管理人员掌握所有课题的内容和准确的经费需求有一定难度。 （2）课题负责人机器课题组成员，基本上都是的专业科研人员，在他们从事的科研领域都是专业人才，但涉及到预算及财务问题，往往变得束手无策。故此阶段首先是专家估价阶段，需要各课题负责人根据课题整体发展战略级阶段性目标、计划研究内容、研究深度以及以前相似课题的研究经历，给出一个估算，提出总体预算方案，然后财务人员再根据科研经费管理办法的要求，对总体预算方案进行全面分析、分解、论证以及反馈、沟通和协调，并在调整中达到一致目标。
2.2 预算执行
在实际工作中，受许多因素的制约，预算执行过程中存在不少困难和问题，同时，实际工作中，部分单位重项目立项，轻项目执行；预算批复和预算执行相分离，造成预算管理分散，扯皮推诿现象，破坏了预算的完整性，降低了资金使用效益；部分项目严重拖期，预算执行率偏低，财政结余资金较大，既造成国家财政资金闲置，也在一定程度上影响了科研生产任务的完成。
2.2.1预算执行率不足的原因
（1）课题进度滞后，主要体现在立项初期对课题的技术难度估计不充分，合同履行不到位，以及受试制条件限制，试验件加工无法开展等方面。
（2）研制周期调整，多因课题总体方案技术指标的变更，重新进行方案设计，使课题研制周期后延，但预算经费仍按原批复周期下达，项目经费全部到位，结余较多。
（3）课题费用结算不及时，主要体现在合同款支付不及时，发票核销不及时，以及加工试验费结算不及时等方面。
（4）课题经费集中下达，多因上级主管部门提前全额拨付项目剩余经费，与实际科研任务安排不符，致使年度预算执行率相对较低。
（5）财务处理不当，主要包括挤占项目成本，不合理开支，财务入账存在项目之间和项目内成本之间互相串项；间接费用分摊不合理；科研成本归集不准确；费用支出把关不严，实际支出超支较大等。
2.2.2 提高预算执行率措施
（1）加强合同管理。完善外协合同的签署、验收流程，严格执行合同管理办法。在签订外协合同时，项目单位应加强对协作方的审查、评估，筛选出具备履行合同能力和资质的协作方，确保科研项目的顺利完成；对各预研项目横向合同的执行和签订情况认真清理，根据项目进展情况及时结算，对于执行完毕的合同，应及时组织验收。
（2）加强项目管理。对于进度拖延项目，要注定谋划、精心组织、充分估算后续工作中存在的困难，执行详细工作计划；落实过程中，对研制进度严重滞后的项目，重点进行跟踪、检查、协调，全力推进项目进度。
（3）加强内部沟通。技术和财务相互通报项目进展和经费使用情况，及时统计、合算项目发生的成本和经费，快速形成财务实际费用。
（4）加强外部交流。加强单位之间业务部门信息沟通，及时了解项目横向合作工作的进展情况，快速反应协调解决项目进展中存在的问题，积极推进项目进展。
2.3 预算管理
虽然各个课题有各个课题的原因，可能某些课题不可预见的技术层面的原因无法避免，但是更大的原因是没有规划好、没有配合好，重经费取得、轻经费使用管理。因此必须在课题开展初期就树立预算管理意识，做好经费规划。
需要说明的是，受项目各种不确定性因素影响，或者项目单位成本体系建设情况制约，初期的经费规划可能不尽完善，后期调整也在所难免，那么项目实施过程中的实时跟踪、反馈就显得尤为重要，只有提早发现问题、不断完善，不断修正，才能真正做到预算的完美执行。
3 项目预算管理的邮箱途径
预算执行率的改善提高，需要预算环节切实理解专项经费管理办法，科学编制预算；需要实施环节积极的预算执行和规范的预算管理；需要技术部门和预算管理部门的畅通的沟通协调；更需要项目部门的重视和制度的完善。
3.1 高度重视预算执行工作，落实预算执行责任
项目单位要高度重视项目预算执行工作，进一步增强加快项目预算执行的紧迫感，单位主要领导要高度重视，从年初开始，根据年度计划编制月（季）度实施方案，按月（季）抓紧组织好本单位项目预算执行工作，同时落实和分解预算执行责任，采取其实有效措施，加快项目执行进度，提高预算执行率，努力完成项目预算执行任务。
3.2 加强计划管理和预算管理，确保计划和预算的科学性
项目单位要根据项目上年结转资金情况和实际进度，科学合理地提出年度经费需求，并按要求认真编制项目计划和预算，使经费预算与可完成工作量最大限度保持一致，明确项目实施计划和节点，确保项目预算可执行，已经确定不得随意调整，从源头上减轻预算执行的压力。
3.3 加强项目实施管理，尽快形成实物工作量
为加快项目预算执行，项目单位要加强项目实施的组织管理，做好项目前期各项准备工作，提高项目前期工作质量，明确计划、项目和财务部门的职责，建立健全责任制度和评价机制，加强沟通和协调，要按照精细化管理的要求，落实到项目实施的各环节、全过程。切实协调解决项目实施过程中的难点问题，及时掌握预算执行动态，分析、跟踪预算执行情况。
3.4 加强项目资金管理，提高结算效率
项目单位财务部门要主动参与项目全过程的管理，及时向项目部门反馈预算执行信息。对已拨付到位的预算资金要加强管理，按照项目尽速及时支付相关款项，对一些重大设备和建筑可以按照规定支付预付款，按里程碑支付进度款，提高结算效率，要主动督促项目人员及时办理项目费用报销。
3.5 规范管理，严肃财经纪律
在预算执行过程中：（1）加快项目实施，努力提高财政预算执行率。（2）严格遵守国家相关法律法规和会计制度，严禁借提高预算执行率名义，弄虚作假，虚列支出，挤占挪用项目资金。
4 值得关注和加强的地方
预算执行率的好坏，直接反映了科研计划执行情况。预算执行率不好主要表现在两方面：（1）总体经费结余或超支较多，项目完成情况与经费支出情况不匹配；（2）费用分配不合理，比如管理费、外协费、工资超预算，而设计费、试验费等节约预算，虽然总经费支出与预算总额接近，但项目实际支出和预算差异较大。
只有从各个方面综合把握，才能实现预算执行科学化和规范化，实现科研资源的优化配置，保障科研经费的合理使用及各项科研工作的协调发展，促进科研水平的不断提高。
一、科研项目经费管理存在的问题
1.科研经费管理制度不健全
科研项目经费管理工作的开展，需要严格的管理制度予以支持，是提高科研经费使用效率的重要保障。但是，就目前国有企业科研项目经费管理的分析，管理制度不完善、管理效力缺失等情况十分严重，经费流量难以确认，一旦出现经费问题无法找到相关的责任人，国有企业工作人员未严格按照合同的规定来分配项目经费，对经费进行随意地支配与挥霍，使得项目经费的使用价值降低。以上种种问题的发生，其主要归咎于国有企业科研项目经费管理制度的缺乏，为改善以上状况，强化经费管理制度建设是重要工作。
2.科研经费管理信息化程度较低
通过对现阶段国有企业科研项目经费管理情况的有效分析，了解到其在经费管理的信息化建设方面相对缺失，信息化程度相对较低，还保持着传统的经费管理模式，管理效率大大下降，是当前面临的重要问题。尽管国有企业科研项目中含有会计电算化部门，但是其财务管理工作开展相对滞后，缺乏足够的信息化管理人才，无法对科研经费开展高效、快速的管理。此外，国有企业科研项目与财务管理部门未同时设定在同一网络环境中，二者缺乏衔接性，产生部门与工作上的脱节现象，是当前面临现的重要问题。同时，国有企业科研项目负责人在经费认知上缺失，独自管理项目经费，科研经费处理不透明，导致国有企业经费管理质量下降。
3.结题后资产未及时进行清理
在国有企业科研经费管理方面，经常会发生国有企业和高校或者其他企业开展的项目课题结束后，将工作重心放在项目工程方面，却没有给予相应的资产清理，使得剩余的科研经费被滞留在相关人员的手中，未做到经费的及时上交或处理，导致科研经费流失现象非常严重。此外，国有企业一些工作人员私自将科研经费运用到其他科研建设方面，使得项目无法监督与管理，导致科研项目经费大大降低，国有企业的资金被占用，是当前国有企业科研经费管理中所存在的突出性问题。
二、科研项目经费管理存在问题的控制策略
1.建立完善的科研经费管理制度
新时期，为了增强国有企业科研经费的高效管理，应从科研经费管理制度着手，增强经费管理制度的约束性与规范性，针对以往国有企业经费管理中所存在的问题来设定相应的科研经费管理办法，保证经费管理工作可以有章可循，增强经费管理的制度性。在管理制度中，其一，应对科研经费管理的相关内容、工作流程以及相关部门的职责予以明确;其二，应制定严格的经费开支范围，对科研项目所要花费的金额予以评估，设定足够的经费审批权限，建立更为严格的审批制度与管理机制，禁止出现科研经费处理的盲目性与随意性;其三，应严格规范经费的去向，对项目经费的分配情况、结题时间以及经费开支情况予以确认，设定严格的审批权限，禁止出现长期挂账的现象，一旦发现对项目经费有违规、违法操作的行为，应予以严格的监管与控制，严格按照国家的法律予以惩处，增强制度的威严性。
2.加强科研经费管理的信息化建设
为了提高国有企业科研经费的管理质量，应注重经费会计核算的规范性，实现会计核算的电算化，将现代信息技术应用到会计核算工作中，制定切实有效的会计核算方案，建立更为稳定、安全、严谨的科研经费信息化管理系统。在会计信息化系统中，应对科研项目进行的流程予以记录，并针对其经费使用情况开展跟踪式调查，将各项经费支出罗列到财务信息化平台中，制定完善、全面的经费统计表，可为后续的检查与核对工作带来辅助。国有企业科研经费管理应严格遵循会计所提出的相关政策与制度，做好财务方面的明细账划分，提升账目制作的规范性。此外，经费信息化管理平台应与科研项目相关的各个部分建立联系，信息化系统与科技、财务、课题、资产管理以及审计部门等都存在着联系，可通过部门的监督来提升经费的管理水平，以避免发生经费落入私人手中的情况。
3.结题完成后开展资金清理工作
为了保证科研资金的完整性，提高其管理水平，应加强对结题工作的认识，待到结题完成后应及时开展资金清理工作，增强结题的正式性，将相关的资金、费用一同处理，以避免资金残留在私人手中，发生资金流失的情况。科研项目一旦结束后，项目负责人应及时开展结题处理，必须要办理相应的结题手续，办理时必须要出示科研项目各项支出预览表，将项目过程中所产生的各项支出都要予以记录，然后计算出剩余的经费，以做好最终的资金清理工作，提高经费管理水平。
关键词 重大项目 经费审计 对策分析
中图分类号：G640 文献标识码：A
Related Problems and Countermeasures of University
Funding on Major Projects Audited
JIANG Hu
（Shanghai University Scientific Research Office， Shanghai 200444）
Abstract In order to regulate the use of project funds， major project funded colleges and universities have to go through when concluding a financial audit， financial audit by directly determine whether the project can proceed smoothly finished. In this paper， the author comprehensive analysis of the major projects of various types of problems encountered in university audits， combined with the actual situation of university-related funds put forward management proposals.
Key words major projects； funding audit； countermeasures analysis
1 高校重大项目审计时所遇到的主要问题
1.1 没有落实上级部门的经费管理要求
现在高校重大项目的来源广泛，各个上级部门对于专项的管理要求也各有差异。在项目实施过程中如对上级部门的管理要求没有完全落实，在专项审计中就较难通过，甚至导致项目无法顺利结题。比如：有些重大专项经费管理中要求按任务书中各个任务和子任务的经费单独立卡进行核算。即如有一个单位在该项目中有3个子任务，按要求每个子任务经费都应单独立卡核算，如果这3个子任务经费都入到一个账户中，就与上级的要求发生冲突，审计时势必会受到质疑。
1.2 外拨经费管理不当①
高校重大项目审计时在外拨经费管理方面主要集中的问题有：①预算中未列明的经费违规外拨；②合同中规定应外拨的经费，实际未外拨，个别项目实际外拨金额与合作协议上规定的金额不一致；③经费外拨时，无法提供规范合同等财务有效凭证，或外拨单位提供的收款单据不合规等情况；④部分项目的任务书或合作协议中均未列明项目合作单位及外拨经费明细预算，导致对外拨的合作费开支缺少监督等情况，导致项目审计难以通过。
1.3 自筹经费实际未到位
现在高校重大项目经费审计中比较突出的问题就是自筹经费问题。这其中的主要问题就是提供虚假自筹资金承诺，很多项目负责人在申报项目时为了申报成功，按申报要求，在预算中加入了自筹经费，而申报成功后项目实施阶段自筹经费未到位，待审计时随便拉几笔与此项目无关经费冒充自筹经费；还有些项目批准预算中的自筹经费来源，与实际自筹经费来源不一致，此类虚假自筹经费自然无法得到审计认可。
1.4 预算与支出相差较大
笔者还发现在重大项目经费审计的过程中，让审计人员和相关项目负责人双方都比较头疼的顽疾就是科研项目经费的实际支出与预算偏差较大。笔者在实际调研中发现，这里存在着两方面的原因：（1）各类支出及预算变更管理审批流程不完善。高校重大项目审计中发现，很多项目在执行过程中购买的材料及设备类型等与批准的预算说明不一致，这类支出在审计中也会遭到质疑。如果没有详细的说明及规范的预算变更审批，此类支出也往往不被审计认可。（2）项目负责人对于某些经费支出的范围规定不了解，导致不合理支出。比如很多项目负责人将燃料动力费误解为汽油费。项目组举办的与项目任务有关的会议支出才可在会议费中列支，而有些项目负责人将参加与项目（课题）研究任务相关的国内学术会议的支出也列支在会议费中，其实应在差旅费中列支。又比如在国际合作项目中的外方投入经费是指外方投入的由中方支配和使用的资金。如这类项目中的外方投入经费中方单位无法支配，那么则这部分外方投入经费将无法得到认可。
1.5 与审计人员缺乏有效的沟通
重大科研项目的研究涉及相关专业领域的深层次知识，而审计人员受专业所限，缺乏相关专业知识，有时比对预算难以做出恰当、准确的审计职业判断。针对审计中有争议的支出，需要项目负责人与审计进行必要的沟通，说明这类支出与项目任务的关联性，争取得到认可。但是有些项目负责人疲于应对科研项目研究，忽视项目审计，安排不熟悉项目的人员来与审计人员沟通，错过了沟通时机，导致很多支出不被审计人员认可，无法顺利通过财务审计影响项目结题。
2 应对高校重大项目审计中问题的相关建议
2.1 加强经费支出的审批流程管理
当前高校科研经费管理的内控制度的建立并不完善，许多高校对科研项目经费拨入、使用、结算等流程中经费使用的合理性，并没有较完善的制度予以控制，因此为了更好地监管预算中的各类支出，重大项目的经费管理中必须要加强经费支出的审批管理流程。笔者认为可以从以下几方面加以改进：（1）高校多个部门联合管理重大项目经费支出，规范材料费、设备费、会议费等各类支出的审批流程，比如设备费支出即科技处提供科研项目预算信息，设备处审核购置固定资产是否符合预算要求，相关资产是否纳入学校资产统一管理，财务处严把最后支出等。（2）规范经费预算变更审批程序。重大科研项目攻关时间长，变数较多，当批准的预算如确实需要修改时，必须严格按照管理办法进行变更，严格杜绝随意变更预算。在这里特别要加强科研部门的告知职能，提醒项目负责人如需调整预算，需在项目实施期间的相关时间节点，及时提出申请，以免产生由于错过时间无法申请调整经费预算的情况。（3）加强二级单位的经费管理工作，保证学院等二级单位的知情权。比如材料费支出，从知识背景的角度来说，判断此类支出是否依据科研活动的实际需要，学院更有发言权及审批权。建议这类经费应由学院审核，管理部门认可后支出。健全经费支出监管制度，可以有效减少经费支出与预算偏差大的现象。
2.2 加强项目外拨和自筹经费的管理
加强外拨经费的管理，在于加强外拨经费的拨出程序管理，即需要加强合同管理，经费外拨必须有相关合同支持。高校科研管理部门为维护学校合法权益，审核合同的规范性是管理外拨经费的一项重要内容。审核合同的规范性包括审核此笔外拨费用是否列入科研项目预算，订立的合同是否符合国家的有关法律法规，合同条款是否完备、准确等。
自筹经费一直是审计中的要点，必须在项目申报时承诺予以仔细落实，从学校、学院等层面进行统筹规划，确保项目有自筹可配，不开空头支票。
2.3 加强与审计人员的沟通
管理部门和项目负责人必须对经费审计予以高度配合，保证审计的知情权和参与权。审计人员缺乏科研专业领域相关知识背景，如果没有有效的沟通机制，将会导致审计对经费支出合理性、支出费用相关性认定困难。因此每次重大项目的审计，高校的科研管理与财务部门联同项目负责人必须高度重视，关于科研经费支出是否相关、合理，提供相关材料并通过沟通使审计人员做出恰当、准确的审计职业判断，同时科研管理部门也可针对审计中暴露出的问题，积极进行整改，便于进一步完善经费管理办法。
2.4 完善重大项目全过程跟踪审计②
针对重大项目审计中暴露出的很多问题，很多专家提出要建立高校重大项目的全过程内部跟踪审计，将有效解决预算执行偏差问题。通过校内审计等内部跟踪经费的支出、日常核算、经费结算等方面，从根本上保障项目经费预算的有效执行。
2.5 加强财务法规知识宣传
笔者认为单单从制度上加强经费监管是有限的，必须加强财务法规知识宣传。学校职能部门应及时就科研项目经费政策中发生的新变化进行广泛宣传告知。通过网站及培训等多种形式宣传财务法规知识，着力提高项目负责人的法律和经济责任意识，让科研人员切实认识到违规使用科研经费的危害性，才能从根本上杜绝经费违规支出现象。③
现阶段对于高校重大项目审计越来越严格，高校的项目管理部门必须予以高度重视，高校只有在健全经费管理制度并完善经费支出监督机制，加强财务知识宣传等方面积极努力，杜绝审计中相关问题的发生，才能保障重大项目经费规范、合理、有效使用，才能使重大项目顺利完成财务验收及结题验收。
项目基金： 上海高校青年教师培养资助计划
注释
① 黄杨.审计视角下现代大学科研经费管理研究――基于Z大学科研经费管理的案例分析[J].中国内部审计，2014（4）：19-23.
（一）科研经费来源多元化，带来了经费管理和监督的难度
高校科研经费的申报有多种渠道，一是教育主管部门及各行业主管部门以及省、市级和学校下拨的纵向科研经费，二是高校与社会其他部门及企业进行科研合作、科技咨询或科研成果转让所获得的横向科研经费，三是高校自筹的配套科研经费。由于各个渠道的科研项目有不同的使用要求，这就带来了科研经费管理及核算的特殊性和复杂性。并且，科研经费管理必须按资金来源及科研项目独立设账分项管理，但目前高校大多数采用单一项目管理和核算模式，这势必会产生经费来源多元化与管理核算单一化之间的矛盾，加大了经费管理及监督的难度。
（二）立项预算不实，结算偏差较大
当前，高校科研经费管理普遍存在课题预算编制不细化、审批不严格的问题。一方面是项目负责人自己编制预算，由于不熟悉有关的财务制度，预算观念不强，经费预算不能全面、真实地反映所需的成本，预算的精确性较低、偏差较大。另一方面，高校有关部门对预算没有进行审核把关，预算管理意识淡薄，造成预算编制水平普遍低下，预算不详细不真实。实际使用中，项目结题的经费结算与预算之间存在较大差距，为了弥补差距，只能人为调整结算支出，造成数据的失真。
（三）资产管理混乱，浪费、流失严重
一是固定资产登记不及时，对那些化整为零、以耗材方式购入的固定资产亦未仔细核对，其盘盈、盘亏、报废、毁损等后续处理工作缺失。科研部门结题时，也未及时通知有关部门进行固定资产清理；在科研人员工作调动和岗位变动时，没有办理严格的资产交接手续，物随人走。二是重复购置的情况很普遍，学校难以做到固定资产的合理配置与资源共享。三是对科研项目所形成的专利技术等无形资产，许多高校没有纳入财务管理体系，进行账务处理。四是结题不结账，科研项目完成后已通过项目下达单位验收评估，但项目不做结账处理，结余资金仍作为项目进行管理，导致固定资产不能及时进行清理，这些都造成了资产的浪费和流失。
（四）科研效益不高
我国高校的科研大都围绕经费申请与做工作，真正实现产业化的很少。科技成果转化率较低，平均仅为20%，实现产业化的不足5%，专利技术的交易率只有5%，远低于发达国家水平。目前多数高校对科研经费都没有进行效益评价，科研效益很低。
二、开展高校科研经费全过程审计的思路
目前，大部分高校科研经费审计停留在项目决算及评估阶段对科研经费进行审签层次，课题组负责人在科研课题完成时向科研管理部门提出结题申请，科研管理部门向内部审计部门出具科研项目经费审计委托书，审计部门成立审计小组进行审计，提交科研项目经费审计报告，并在向委托方报送的科研项目结题资料上签署审计意见。当前这种在科研项目结题时对科研经费的财务收支进行的审签，是一种事后审计，审计介入时间太晚，等问题发现时已错失了纠正的时机，经费管理使用控制效果不佳，无法有效遏制科研经费滥用现象，也无法实现投入科研经费提升科技水平的最终目的。要真正发挥科研经费审计的监督作用，应该将审计关口前移，在科研立项、预算编制、经费使用及核算阶段及早介入，实行“事前控制”和“事中监督”，形成对科研经费的全过程审计。
（一）事前审计――科研立项与经费预算阶段
1.制度建设情况审计。加强科研经费的使用管理，制度建设要先行。高校必须对学校层面的科研经费内部管理制度建设情况进行审计，检查当前高校科研经费使用和管理存在的问题。高校应按照国家科研管理相关规定以及《教育部、财政部关于加强高校科研经费管理的若干意见》，结合实际，建立一套科学、规范、有效的科研经费管理制度和办法，对学校科研主管部门、财务部门、项目负责人在科研经费使用和管理中的职责和权限加以明确，为科学研究工作地顺利发展提供可靠有效的政策保障。
2.科研项目立项审计。纵向科研经费实行预算管理，执行国家相关经费管理办法，严格按照项目主管部门批复的预算范围及开支比例规范使用科研经费。横向科研经费实行合同管理，必须严格按照项目合同书中约定的经费使用用途、范围和开支标准，执行国家和学校相关办法，合理、规范使用科研经费。科研项目立项情况的审计重点为：①立项是否经过充分调研、充分论证和科学评估；②科研项目立项申请书及合同协议的合法性、合理性、效益性。
3.预算编制情况审计。要发挥预算在科研经费使用过程中的刚性规范作用，预算编制应编实、编细。审计应围绕预算编制的可行性和合理性，重点审查以下方面：①项目资金预算编制的依据是否符合课题的合理需要，是否存在额外列支；②配套资金、合作单位及其经费预算是否已在课题任务书中列明，或已取得相关批复；③外拨经费有否明细预算，分解到各课题承担的经费汇总是否与批复预算相符。
（二）事中审计――经费使用及核算阶段
1.项目内控制度建设及执行情况审计。审计应重点审查以下内容：①对财经法规及各项科研经费管理制度、规定的贯彻落实情况；②是否建立项目资金管理责任制，明确项目承担单位、项目负责人、归口管理和财务等部门在资金使用和管理中的职责和权限，有无建立相应的内部控制制度；③科研经费使用、管理等方面的制度建设及执行情况；④物资采购与资产管理制度建设及执行情况。
2.预算执行情况审计。审计重点为：①预算执行是否符合项目批复的预算范围和标准；②有无超预算和随意调整预算的情况，确需调整的是否经过审批；③年度或项目财务决算编制是否符合要求，报表相关数据是否真实、准确和完整。
3.财务收支审计。科研经费收入审计重点为：①科研经费来源的合法性、合规性，是否存在不属于科研项目的经费来源，是否存在与有关规章制度相抵触的科研经费来源；②科研经费收入的完整性、真实性，是否存在校外循环不受学校监管的课题经费；③课题项目经费收入是否纳入学校财务进行统一管理、且单独核算。科研经费支出审计重点为：①项目资金的开支范围和标准是否符合项目预算书和资金管理的有关规定；②项目资金是否按计划使用，是否专款专用，有无挤占、截留、挪用资金等问题；③专项经费及自筹经费是否分别单独核算、拨付合作单位预算资金的规范性及监管情况；④实行国库集中支付的项目是否按照规定及时办理支付手续；⑤项目资金支出签字权限是否符合相关规定；⑥科研项目结题后，是否按规定及时办理结账手续，结余经费的认定和上缴有无拖延财务结账、长期挂账甚至继续报销费用等问题。针对具体支出明细，审计人员还应重点审查以下内容：①审查科研人员的工资、奖金是计入相关的课题项目支出，还是直接计入正常教学的工资福利支出。②审查与科研工作有关接待费、办公费、印刷费、电话费、交通费、差旅费等支出是否真实、合理，比例是否过大，是否利用相关票据报销以套取现金。③审查科研经费转拨是否合法，是否存在不按合同规定将横向课题经费转拨外单位，造成科研经费的“体外循环”，或将横向课题经费“转包”，或以合作研究、子项目、技术测试等名义转移出去，造成事实上的“洗钱”。
4.资产管理审计。应重点审查以下内容：①科研仪器设备购置是否按规定实行预算、申报、审批、购置、验收制度；②科研管理部门是否建立科研仪器设备、低值易耗材料台账，是否定期进行资产清查；③当科研人员变动以及项目结题后，财务部门和科研部门是否对固定资产应及时办理变更登记，做好清理、移交、保管人员变更手续；④资产是否由学校统一保管和使用，做到资源共享，以提高使用效率，避免设备的重复购置；⑤对科研活动中形成的无形资产，如专利技术、版权、发明权等，是否根据鉴定和认证资料，纳入学校无形资产的保管。
（三）事后审计――项目决算及评估阶段
1.经费结余的审计。针对高校科研经费管理普遍存在的“结题不结账”顽疾，审计应加强对经费结余的监督，避免长期挂账，防止私分滥用。对纵向课题严格按照国家有关财务规章制度和财政部结余资金管理的有关规定，经相关部门批准后，可留给学校，用于补助科研发展支出；对横向课题，可按照科研合同的约定，在兼顾学校、院系、科研人员利益的前提下，合理分配，一部分留作学校科研发展基金，一部分留作院系发展基金，其余作为课题组基础研究经费使用。审计人员应重点审查：①结题项目相关的结余经费是否及时结账，结余资金是否按规定分配；②科研成果形成的资产是否按所有权的归属进行登记保护、验收入库，纳入学校统一管理；③是否存在用结余资金报销某些私人费用问题。
按照财政支出预算改革的总体思路，结合教科文部门的行业特点，XX市财政部门在教科文部门支出预算改革方面进行了一些有益的探索和尝试，主要措施是：
（一）积极实施部门预算，提高预算管理水平
各部门按照市财政局的统一规定和标准报表、编制反映部门所有收支情况的预算，个人部分按实际，公用部分按定额，专项经费经科学论证后进入财政项目库，编制滚动预算，由财政部门视财力按轻重缓急排序安排。
实践证明，实行部门预算，硬化了预算的约束力，强化了部门和单位和预算观念，提高了使用财政经费的责任心，促使部门提高管理水平，集中精力抓好本部门的主要工作，自下而上编报、汇总使产生的部门预算更符合基层实际。突出表现为以下特点：
首先，制定和完善了分部门、分行业的支出预算定额，科学和文体广播部门采用定员定额方法，高等院校和中专技校实行生均综合定额，按照各院校学科设置特点、发展规模和水平，实行七大类十四种定额标准。
二是加强项目科学论证，明确资金投入方向。市财政、市教委共同成立了由财政、教育等有关专家参与的“教育财政咨询委员会”，就XX市教育财政性资金投入的重点方向和具体项目提出指导性意见，为编制部门预算提供参考依据。结合专家和市教委高教处、科研处、基教处等业务处的意见，就2002年教育专项资金预算再次进行修订，加大对重点前沿学科的扶持力度，提高我市高校重点学科的知名度，加强学校基础办学条件建设，落实扩招政策。
三是进一步提高年初预算到位率，使部门能够集中精力抓好本部门的大事。市科委将科学事业费与科技三项费用统筹使用，年初全部按领域安排到项目，并按照部门预算的改革思路，转变政府职能，由以往科技经费预算划块式管理转变为领域式管理，由过去的单纯抓科研项目，转变为抓项目的同时抓好平台的环境设施建设，理财思路更另清晰，资源配置更加合理。
（二）加强财政专项资金管理，规范支出行为，提高资金使用效益
一是加强专项经费论证工作。鉴于XX市财政局教科文处事业发展专项资金比重较大的特点，选出旅游咨询服务中心、锅炉改造等大额的修缮类资金，送财政投资评审中心审定，由评审中心按照“科学、客观、公正、高效”的原则进行审核，待评审结果出来后下达预算，从而提高了资金使用效益，节约资金10%左右。
二是为用好大额文物专项资金。与市文物局共同研究，制定了《市级以上文物保护单位文物建筑抢险修缮专项补助经费使用管理办法》，由市财政局与市审计局、市文物局的领导和职能部门共同成立专项资金管理小组，对文物抢险经费的管理形成了一个完事的工作程序。专项经费的审计工作由市审计局负责，对文物专项经费实事前、事中、事后的审计检查。同时，还建立了上报制度，使市政府能够及时了解文物抢修工程的进展和资金使用情况。
三是加强科技专项资金管理，建立科技专项经费管理制度体系。**年，市财政会同市科委制定了《XX市科技课题预算编制规定》，**年又在充分调研的基础上草拟了《XX市科技经费财务管理办法》，使科技经费从预算、执行、会计核算到监督各个环节都有章可循，有制可依。目前，我市已经出台了《XX市自然科学基金资助项目经费管理办法》、《XX市科普活动专项经费管理办法》、《XX市科技新星计划经费管理办法》和《XX市创新创业资金管理办法》等一系列专业性经费管理制度，建立了一套科学、规范的科技预算经费管理制度。
二、管理中存在的主要问题
尽管我们在教科文部门支出预算管理方面取得了一定的成绩，但与国外先进水平相比，还有很大的差距，需认真加以研究。
一是支出预算定额需要进一步细化。尽管学校实行了文史类、理工类、农林师范类、医类、综合类、艺术类、高职类七大类十四种定额标准，但即便对农林、师范这样的学校，内部也要算细帐，剥离非师、非农林专业，不搞大而同的拨款。
二是专项资金管理需进一步规范。首先是资金使用不规范，有些专项资金，特别是基金预算、项目预算比较相，且习惯于“先确定资金，后论证项目”，影响使用效益；再者是一些管理办法还是前几年制定的，有些条款已不适应部门预算的要求，如：目前教育费附加管理执行的政策是1990年修订的《国务院征收教育费附加的暂行规定》。
三是事业支出结构不合理，使用效益不高。人员经费所占比例过大，教育中的人员经费约占学校事业费总支出的57.5%，并且这种状况还在是上升趋势，特别是一些财力比较薄弱的区县人员开支已达80%左右，事业发展的经费了了无几。这种状况如不改变，财政再怎么增加投入也很难保证教科文事业的发展。
三、进一步深化教科文部门支出预算改革的几点设想
为了推进XX市教科文部门支出预算改革的发展，今后一段时期要着重做好以下几方面的工作：
（一）加强基础工作，进一步完善教科部门支出预算定额，提高部门预算的科学性
这是一项政策性强，涉及面广，技术要求程度高的工作，在制定过程中必须兼顾需要与可能，预算内外资金相结合，节俭高效，简便易行的原则。
完善教育综合定额要与落实国家支持各类教育发展的有关政策一致。由于教育综合定额是从财政生均拨款逐渐演化而来的，本身存在着较明显的基数概念，而且一经确定多年不变，与各类教育今后的合理发展及中央各类教育发展的不同政策存在一定差异。依据国家各类教育发展定位，以高等教育综合定额为重点，进一步研究如何发挥财政资金导向作用，调整各类教育综合定额，促进各类教育协调发展。
（二）强制度创新，规范支出行为，提高财政资金使用效益
教科文部门预算中除保证正常经费外，还有一部分是用于事业发展的专项资金，专项资金的管理是教科文部预算管理的重中之重，是提高财政资金使用效益的关键。
一是要做好专项资金论证工作，引入科学的决策机制进行科学的评估、评审、建立科学高效的财务管理机制和预算管理制度。科技经费要继续完善专家咨询和政府决策相结合的立项审批制度，保证科技项目选择的科学性和民主性，并体现两个统一，即：专家管理与政府决策相结合，自由探索与国家目标相结合。教育经费要充分发挥教育咨询委员会作用，由教育咨询委员会议确立各类教育的发展方向及资金安排的比重意向，然后联合市教委高教处、科研处、基教处及财务处具体组织各类教育项目的专家论证工作，并逐步引入招标方式将项目落实到具体使用单位，市教委部门预算的科学编制做好基础工作。
二是对核实资金后下达预算的专项经费，签订专项经费合同书，以合同管理的模式，规范支出行为，牢固地树立起依法行政、依法理财的观念。
选择高中优质资源扩招等专项资金实行项目合同管理试点，在下达专项的同进与区县签订合同书，明确项目的具体目标、责任、进度、区县配套资金落实情况及项目效益考评等。三是加强制度建设，规范资金的分配与管理。随着国家对教科文事业投入力度的加大，各项规章制度必须及时跟上，否则，投入再大，也难以发挥应有的效益。特别是专项资金，要做到有专款就要有制度。建议首先制定出教育费附加具体实施办法、市级教育专项资金管理办法、区县教育专项资金管理办法、旅游发展专项资金管理办法和科研课题核算制管理办法，提高我市教科文部门的专项资金管理水平。
四是加强财政监督管理，建立起财政资金的追踪问效和反馈机制，对专项资金从论证、资金拨付使用到效益评估实行全过程的监督。运用定量分析的方法，制定出XX市的“财政专项资金项目绩效考评办法”，先选择一些条件比较成熟的部门和单位试行，在是结经验的基础上逐步推开。
（三）紧紧围绕教科文事业改革，优化支出结构
一是按照“共建、调整、合作、合并”等多种方式，加快教育体制改革步伐，对现有的高校、中专、技校进行优化重组，通过提高高职生财政补助标准、解决中职与高中在收费方面的倒挂问题等财政政策，大力发展职业教育，培养较高层次的专门人才。
二是落实XX市基础教育工作会任务，优化基础教育经费支出结构，合理配置教育资源。要向关心教育投入一样，重视提高教育经费的使用效益，通过调整中小学市局达到合理配置教育资源提高教育质量和办学效益的目的。
优化教育资源配置，盘活教育资源，避免重复建设和资产和低效运转。结合基础教育规划合理调整中小学布局，通过资产置换、学校撤并及城市改造等多种形式，逐步形成规模适度、办学规范的良性资源配置。
研究探索我市中小学教职工编制标准，对教师队伍要合理定编，减少冗员，建立合理的师生比和员工比。安排专款重点解决超编教师分流转岗和再就业前的培训，并对这项工作完成得比较好的区县给予奖励。
三是支持和促进科研院所管理体制改革。社会公益型院所的改革已全面启动，要认真研究有关配套政策，配合有关部门做好各项工作，对应该推向市场的坚决向企业化转制，与财政拨款脱钩，对确需政府支持的按非营利机构管理和运行的，加大财政支持力度，要进行资源优化配置，并会同有关部门严格核定编制，建立新的运行机制，提高财政资金的使用效益。
关键词:公路 工程档案 整理
近十几年来大规模的高速公路建设、干线公路改造建设和通达、通乡两通公路建设使我国公路交通发展水平步入了发达国家水平。如何同步建设管理好公路工程档案,使之发挥应有的社会经济效益变得尤为重要。如何进一步做好这项工作,笔者谈以下几点体会和认识。
1、把建立健全档案管理体系作为工作重点
建设项目一般有几个特点,一是都有一定的建设工期,工期一般都较长,从立项审批到最后竣工,少则一两年,多则三五年,工程一完就“人走楼空”;二是参建单位多。有设计、监理、施工等几十家单位。三是流动性强,不仅参建单位流动性强,施工人员流动性也强;四是参建单位档案意识较差。由于档案的完整准确性是在文件资料形成时就已定格,事后无法补,所以资料形成也会有几个这样的特别:一是形成的档案数量庞大,数据的齐全完整做起来特别难。二是单位众多,各单位记录数据所用表格、模式不统一。三是参建单位对档案的重视程度参差不齐,档案的准确性控制难。四是档案管理人员流动性太大,不能保证档案资料员的稳定,不利用档案资料的收集齐全完整。针对以上几个特点,必须建立档案管理体系,从项目开始立项就要把工程档案作为工程管理不可分割的内容,建设档案质量管理体系,这是创建工程精品档案的前提和保证。一是要建立健全各项规章制度,如归档,管理,利用等制度,让参建单位有章可循,用制度来规范档案工作。二是建立健全档案管理网络。成立由单位领导分管,档案工作部门主管,专兼职档案人员分管的档案网络,层层抓,层层管。三是做好档案队伍的培训工作。在项目开工之初和工程进行中,必须做好档案人员的培训,在保证参建单位档案人员固定不变的情况下,定期对档案人员进行业务培训与指导,出现问题及时解决。这样一个网络,一套制度和一支专业技术过硬的档案队伍,可以有效地推进参建项目的档案工作。
2、将档案管理纳入合同管理
项目单位要将档案工作纳入项目建设管理计划和工作程序之中,采取有力措施,确保工程档案完整、准确;各有关部门要积极和档案部门协调配合,充分发挥自己的职能作用,重视和支持档案工作,努力形成条块结合、分工协作、齐抓共管的良好局面;加强监督指导,做到完成一个项目,验收一个项目,归档入库一个项目;项目档案工作与项目建设要同步进行,做到同计划、同实施、同验收。从实践来看,业主单位与各参建单位签订合同、协议时就将档案纳入条款,并以经济手段加以约束,以督促参建单位在交工验收后及时整理工程档案,并按约定及时移交业单位,杜绝了以往工程结束后,人去楼空的现象,这是一个比较有效地办法。
3、做好工程档案的预立卷工作
预立卷工作是科技文件材料随时收集积累最有效的形式,它是指科技项目责任者或业务部门立卷人员,随时将科技活动实施前和实施中办理完毕的文件材料按照所编的归卷条款,归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。做好公路工程档案的预立卷工作,对于工程档案工作来说非常重要。要做好预立卷工作,要做好以下几点。一是正确选择预立卷的地点。如某一工程或科研项目在实施之前,就应由项目负责人指定专人或兼管人员对该项目的科技文件材料进行收集、积累、做好平时立卷工作。待项目、课题告一段落或结束后,在单位档案部门或档案人员的指导下,调整立卷后归档。二是拟定科技文件材料归档范围、分类方案、案卷类目等业务指导性文件。三是设置预立卷盒（袋）这是由进行预立卷的部门和个人,按照案卷类目条目设置的。如果某科技项目的科技文件材料较多,可将该项目分为阶段、问题或子项设多个立卷盒。如果项目材料不多,可设置一个立卷盒。四是随时归档。预立卷工作必须要手勤腿勤,及时收集文件材料,按照文件登记簿随时积累归档;按科技、生产程序和有关规定、标准对照检查,积累归卷;按工程性质、阶段随时收集,积累和归卷。要保证平时立卷工作的质量,一方面在文件办理告一段落或办毕后随时归档;另一方面要建立文件借阅登记簿,登记清楚,归还后要随时归卷。
4、做好档案案卷质量的控制工作
为保证工程档案案卷质量,首先要成立档案工作领导小组,确保小组由项目法人,管理、承包、监理、设计、施工等各单位档案人员共同组成,工作小组的职责一是要组织宣传工作,使参建单位了解工程档案的重要性,理解并支持档案工作,使参建单位人员熟悉档案整理办法。二是要经常开展检查指导工作,平常注意加强业务交流,尽快提高工程档案人员业务能力。三是要负责本单位形成的档案资料的收集、整理、归档工作。四是负责全程的工程档案检查,跟踪了解工程进度以及工程资料的进展情况,以便及时发现问题,及时解决。五是负责本单位资料的移交管理工作。其次是要及时组织档案案卷质量的检查工作,在立卷时,对照办法,检查档号、案卷题名、目录编制是否正确。在档案立卷完成后,再次抽查案卷质量,如资料的齐全完整性,装订是否牢固规范。在档案移交时,根据目录组织验收并办理移交手续,通过这几个环节,使案卷达到高质量,从而创建出精品的工程档案。
5、深入贯彻工程档案归档整理办法
公路工程档案的整理,要求达到《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010]382号）、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T-11822-2008）的规定,分类科学,组卷合理,保持卷内文件材料排列的合理有序。公路工程档案资料的收集,应严格依据竣交工验收办法,逐项排查,确保过程中产生的资料不遗露。归档严格按照交办发[2010]382号文执行。哪些文件应该存,哪些文件不该存,文件资料的排序,应严格按照办法,按照施工工序的过程进行排。案卷的构成则根据科学技术档案构成的一般要求进行操作,确保所有参建单位统一规范,统一办法。
参考文献
Abstract: College-enterprise cooperation of higher vocational education is not only the inherent law of development, but also the survival of the higher vocational colleges. Combined with the practice of computer network technology specialty established between College and enterprise, this article analyzes the maneuverability of taking innovation of system and mechanism as breakthrough to realize "college-enterprise cooperation, win-win purpose".
关键词：校企合作；创新；体制；机制
Key words: college-enterprise cooperation；innovation；system；mechanism
中图分类号：G646 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2012）09-0224-02
0引言
校企合作办学既是高职教育发展的内在规律，又是高职院校生存之本。学院自2006年以来，以体制机制创新为主线，以“校企合作，多方共赢”为合作基点，与西安开元电子实业有限公司等企业合作共建计算机网络技术专业，初步形成了“共同建设实训实习基地，共同开发人才培养方案，共同实施一体化教学，共同搭建技能竞赛平台，共同打造双师型教师团队，共同开展社会服务项目”的校企合作平台，在探索校企合作、深化人才培养模式改革中取得了新成果。
1创新体制机制，突破校企合作瓶颈
目前许多高职学院校企合作步履维艰，收效甚微，流于形式。究其原因，除高职院校自身固步自封、政府支持力度不够等因素外，另一个重要原因是作为企业方没有强烈的合作愿望。实践证明，唯有创新体制机制，才是走出校企合作困境的破局之举。
1.1 建立校企合作办学组织机构陕西国防工业职业技术学院与西安开元电子实业有限公司、中科院西安网络中心、西安圣弘科技有限公司、西安瀚洋软件公司、苏州蜗牛游戏电子公司等企业共同组建陕西国防工业职业技术学院校企合作联合体（以下简称“联合体”）。联合体实行理事会制度，陕西国防工业职业技术学院计算机网络技术专业校企合作理事会（以下简称“理事会”）是联合体合作办学的最高权力机构，下设秘书处、办学指导委员会、校企合作办公室等机构。办学指导委员会遵循专业的教育和教学规律，把握办学方向，对专业建设、教学改革、教学管理、教学研究与质量控制等方面的决策提供科学分析和指导；校企合作办公室在理事会的领导下，接受办学指导委员会的业务指导，根据专业总体发展目标和陕西经济社会发展的实际情况，研究分析专业与企业合作项目的可行性，组织制定专业与企业合作工作的发展规划并指导实施。
1.2建立校企合作联合体制度体系
1.2.1 制定联合体制度以《陕西国防工业职业技术学院校企合作联合体章程》为基础，根据管理的层次、幅度和授权决策次序，制定和完善联合体基本制度、业务流程、操作规范，建立由联合体组织、行政、财务、质量管理、绩效考核等体系组成的联合体制度体系，确立联合办学的合法性和规范性、完善联合办学的宏观管理体制、规范联合体的内部管理体制、建设联合办学的保障体制。
1.2.2 制定校企合作制度根据校企合作的运行要求，建立校企合作制度保障体系。①完善人才“共育”的专业建设制度，包括《校企合作联合体运行章程》、《校企合作质量评价制度》、《职业岗位需求的课程设置和开发办法》等；②建立校企“共享”的师资培育管理制度，包括《校企共引共享高级人才管理办法》、《关于鼓励教师参加企业锻炼的有关规定》、《企业职工培训管理办法》等；③健全校企“共管”的实训基地管理制度，包括《校外实习基地管理办法》、《顶岗实习管理办法》等；④建立校企“共赢”的激励制度，包括《产学研合作奖励基金管理办法》、《毕业生预就业管理办法》等。
1.3 完善校企合作办学机制
1.3.1 互惠共赢机制以联合体为合作平台，遵循市场经济规律，坚持“优势互补、互惠互利、共谋发展”的原则，以“如何使企业在合作办学过程中获利”为突破口，确立互惠共赢机制，保障校企合作拥有长久的生命力和可持续发展的动力。企业依靠学校的专业优势、人才优势和信息资源优势，不断获取人力支持和技术支持，增强自身的市场竞争力；企业通过校企合作对员工进行多种形式的培训，实现人才终身学习的需要；通过订单班、冠名班、委托培养等合作办学形式，将员工或准员工的技能培训与企业文化教育结合起来，将职业教育与岗前培训和入职教育结合起来，降低人员培训成本；企业通过学生顶岗实习，解决短期内的人力不足，而学生通过在企业的实习实践提升了专业技能，同时也为企业创造了价值；教师把企业作为科研项目来源和科研成果的孵化基地，调动了参与产品开发、科研立项的积极性，提高了科研水平与教学水平。因此，互惠共赢机制的建立，能够为校企合作、多方共赢提供动力保障。
1.3.2 多元合作机制联合体充分发挥引导和协调作用，调动各办学主体的积极性，精心策划校企合作发展规划，多方协商筹措合作办学经费，依据投入比例合理分配合作办学效益。学校、企业以多方的生存和发展的共同愿望为基础，以人才、技术、效益为结合点，充分挖掘校企合作的内容和形式，逐步形成互利互补、良性循环、共同发展的多元合作机制。
1.3.3 协调机制联合体办学模式基于合作多方的利益与发展需求，将学校和企业各方资源进行整合与共享，积极发挥各参与要素在产学研方面的优势，建立联合体办学的协调机制，充分调动利益相关主体在合作办学中的功能作用，增强内部凝聚力和社会竞争力，从而实现职业教育的集约化和可持续发展。
1.3.4 激励机制联合体以制度法规为依据，明确企业在联合体中的地位和功能及承担的职能，明晰企业对联合体的管理介入方式，从投入的多元化、运作的市场化入手，以利益交换为基点，建立联合体办学的激励机制，保障合作办学目标的顺利实现。
关键词：科学事业；财务管理；预算编制；会计核算；内部控制
中图分类号：[F253.7] 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2013）-12-0193-01
随着改革开放的不断深化， 市场经济的逐步完善， 科学事业单位的内外部环境发生了较大的变化， 原有的科学事业单位财务管理体制已日益显现出其不适应性和滞后性， 如何在新形势下对科研单位财务管理进行相应的改革与创新， 已成为许多科研单位提高管理水平的重要问题之一。
一、科学事业单位财务管理问题分析
（一）科学事业单位财务管理观念需要转变
科学事业单位与追求企业价值最大化、利润最大化的企业不同，其资金的主要来源为财政拨款，其对财务管理的要求为合法合规合理的使用资金即可，也就是说科学事业单位更注重的是资金使用过程而不是资金的使用效果，科学事业单位不考虑资金投入使用后的成本效益性原则。企业财务管理有其明确的财务管理目标，但科学事业单位的财务管理目标不够明确，其现有的财务制度不能体现出治财理财的观念，同样在预算管理中也是实行较为粗放的编制制度，不能对财务风险进行有效预见和防范，因此财务管理很难发挥成效。
财务管理的组织不适合财务管理工作需要。 科学事业单位财务管理制度已经出台，其中提出了公允价值、成本核算以及权责发生制等新概念，但是财务管理工作的开展除了需要以财务管理制度做依据，还需要合理的会计组织做后盾和支持，由于财政制度的不断改革和财务人员结构与年龄结构、业务技能等原因，限制了财务管理成效的发挥。
（二） 预算的编制及管理不科学
1.科学事业单位预算实行“二上二下”的编报制度，每年12月前必须完成“两上”预算的编报而单位无法准确预测年终结转资金。同时，单位预算是按照“大收大支”的口径编制， 由于测算的不准确， 除财政性资金外， 其他资金很难编制准确； 另外， 在预算编制过程中，科学事业单位是把每个部门和课题的预算进行简单的累加，很难对每个部门和课题的预算准确性进行把关，把每笔预算真正落实到具体项目上的工作也不够扎实，这些都造成了实际收支执行情况与预算产生了较大的差异。
2.课题项目预算编制不科学。科研课题预算不能全面真实地反映科研活动的全部成本， 项目预算规定的支出内容与完成项目的实际支出内容不能完全一致。同时部分科研人员的预算法律意识淡薄，认为预算编制是要钱， 经费到位后， 随意变更项目预算和调整预算支出结构，导致无预算支出、超预算支出、超预算开支范围支出等现象时有发生，导致项目决算与预算差异较大。最后，由于科研课题的预算编制科目与财务预算的编制科目不尽相同，所以在衔接过程中预算编制和执行时会出现出入。科学事业单位科研课题量大，不同来源的科研项目经费其管理办法也不尽相同，财务部门人力精力有限，很难对科研经费的预算进行全面的控制和监督。
3、缺乏对预算执行效果的有效考核。首先，财政拨款部分过分看中预算的执行进度，而预算执行的快慢并不能完全体现出预算资金的使用是否合理，是否真正的把财政资金的执行工作落到实处，是否兼顾了资金的安全有效性等。其次，决算数据不可能与预算数据一致，单纯看决算与预算的差异也无从考核预算的执行效果。
（三）会计核算问题
在我国，事业单位的会计核算基础为收付实现制原则，该原则在会计制度中的应用，导致事业单位无法将本期收入与成本费用、单位的资产与负债进行有效的配比反映，而是把事业单位支出总量与事业单位收入总量进行配比，这种方式的配比无法反应出事业单位绩效与预算执行的实际情况。
除此以外，现有的事业单位的会计报告体系，仅仅包含了资产负债表、收入支出表，无法把事业单位的财务状况与资金结余等方面的事项进行真实的反映，进而影响了财务决策应有的准确性。
（四）缺乏对内部控制制度的重视，缺乏有效的执行力
内部控制是单位为实现控制目标，通过制定制度、实施措施和执行程序，对经济活动风险进行防范和控制。内部控制制度在财务管理乃至整个单位的运转中都起着重大的作用，科学事业单位由于一些历史上的原因以及运行模式的限制缺乏完善的内部管理制度，制衡机制缺失，部分关键岗位职责不清。有的单位虽然建立了内部控制制度，但是却无法得到有效的执行，内控制度只是流于形式，无法发挥内部控制在财务管理中的作用。在这种情况下，容易造成单位在经济运行过程中权责不明确，相关的业务流程和审批控制环节等无法获得有效的控制，造成财务管理活动的混乱并出现如下风险：单位经济活动不合法或不合规的风险；国有资产流失、资源使用效率低下的风险；财务信息不真实、不完整的风险；发生舞弊或腐败现象的风险等。
二、加强科学事业单位财务管理的对策
通过对科学事业单位财务管理中存在问题的分析，可以看出，要进一步加强科学事业单位财务管理，提高资金使用效率和科研项目效益，就必须转变观念，加强财务管理队伍建设，完善预算管理体系，更新会计核算方法，以信息技术为手段建立健全内部控制制度科，以实现科学事业单位财务管理的新机制。
（一）转变财务管理观念，提高科学事业单位的管理人员的财务管理意识。
科学事业单位需要更加注重资产的安全、完整，高效利用和价值管理，新科学事业单位财务制度新增了内部成本费用管理，财务管理应当更多的是体现出成本效益性原则，财政性资金包括科研经费的使用要使之科学化合理化，用尽可能少的投入实现既定目标。同时要发挥管理人员的能力，加强管理人员的财务管理意识培训和指导，提高财务管理人员的管理意识和能力。
（二）强化预算管理，建立预算执行情况考评办法
1.把预算落到实处。科学事业单位预算管理首先是科学合理地编制单位预算，建立科学的预算体系和预算标准，准确把握科研活动规律，认真统计分析历年财务数据，科学预测预算年度实际情况。这其中的重点是科研项目的预算，科研项目预算要按照项目进展、预算批复总额和已完成预算指标，实事求是地计算项目成本，编制项目预算，同时也要提高科研人员预算编制意识，加强预算编制过程中科研人员与财务人员的沟通配合；其次预算管理的关键是要认真执行预算，在保证资金安全、确保资金使用效益的同时加快督促预算的执行，对预算的调整要及时查明原因，上报调整预算，确保严格按照批复预算执行。
2.加强预算监督和考核。在国家审计、社会审计和单位内部审计三位一体的审计模式下，单位财务部门要对预算执行全过程进行监督管理。在考核预算执行效果时，除了对执行进度的评价外还要加强对资金安全有效运行机制的考评，树立科学理财观念，以预算规范项目，加强预算执行管理，提高资金使用的安全性、规范性、有效性和科学性。
（三）更新会计核算方法
随着经济的发展、科学事业单位内外环境的变化，科学事业单位要想更好的实现其财务管理职能，就应改善自身的会计核算方法，逐步建立以权责发生制为基础的会计核算制度。该会计核算基础的优化，将有助于实现事业单位和企业会计核算的协调统一。同时国际上无论企业还是事业单位都采用的是权责发生制的会计核算方法，科学事业单位若建立权责发生制的会计核算制度也会更好的完成与国际通行惯例的接轨。
除此以外，优化科学事业单位的财务报告体系，建立健全主体财务报告和辅助财务报告两者有机结合的财务报告体系，同时，进一步优化财务分析指标体系，以对科学事业单位的营运和发展状况进行横向和纵向的比较，进而完善科学事业单位会计制度。
（四）着重建立健全内部控制制度
建立内部控制，是为了保障单位业务稳健高效运行，确保财务记录、财务报告信息和其他管理信息的及时、可靠、完整。强调，要加强对权利运行的制约和监督，把权利关进制度的笼子里，形成不敢腐的惩戒机制，不能腐的防范机制，不易腐的保障机制。搞好内部控制，从一定意义上说，能够起到制度笼子的作用。
1、从单位层面上了来说科学事业单位可以创新法人治理结构，探索建立理事会、董事会、管委会等多种形式的治理结构，健全决策、执行和监督机制，提高运行效率，确保公益目标实现；同时要创新监督机制，建立健全绩效考评、信息披露、社会公示和听证等各项制度，加强审计和舆论监督。
2、从业务层面上来说，科学事业单位要建立内部控制的工作机制：（1）把单位经济活动的决策执行和监督相互分离。首先决策是执行的前置程序，执行是对决策的具体落实，监督影响并制约着决策和执行。其次是岗位的分离，要避免既当“运动员”又当“裁判员”情况的发生，降低舞弊和腐败的风险。（2）建立健全单位的议事决策机制。根据单位的实际情况确定哪些事项属于重大经济事项，一经确定不得随意变更。针对重大事项要遵循集体研究、专家论证和技术咨询相结合的原则，并做好决策纪要的记录、流转和保存，加强对决策执行的追踪问效。（3）建立健全内部控制关键岗位责任制。科学事业单位内部控制的关键岗位主要包括预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等经济活动的关键岗位，针对关键岗位要对其专业技能和职业道德都提出比较高的要求，同时明确其岗位的职责、权利以及同外界的关系，具备轮岗条件的要执行轮岗制度，不具备轮岗条件的也应采取专项审计等控制措施，以确保关键岗位人员认真依法履行指责。
关键词：科研事业单位 内部控制 措施建议
林业科研事业单位主要是为社会发展提供林业基础研究、应用研究和技术服务，除具有一般事业单位公益性、服务性、非盈利性等特点外，随着科技体制的改革、国家对林业生态的重视，林业科研单位在科研项目经费、科技成果转化、技术开发服务、科研仪器采购等方面涉及的经济活动更加频繁。如何合理保证单位经济活动的合法合规、资产的安全完整，财务信息的真实准确，提高单位服务的效率和效果，这就迫切要求在科研事业单位建立健全内部控制工作。笔者结合工作实际，从财务角度谈谈一些看法。
一、增强单位领导的内部控制管理意识，营造良好的内控环境。
所谓内部控制，是指单位为实现控制目标，通过制定一系列制度、实施相关措施和程序，对经济活动的风险进行防范和管控的动态过程。我国尚未对事业单位内部控制工作制定一套规范性的指导文件，但事业单位实施内部控制工作势在必行。据笔者了解，目前大多数科研事业单位领导不同程度存在“重业务，轻管理”的现象，对内部控制工作意识薄弱，有的领导甚至闻所未闻，有的把内部控制等同于内部一些规章制度的建立实施，有的直接把内部会计控制当做内部控制的全部内容。所以，要做好这项工作，首先要强化单位领导班子尤其是单位负责人的内控意识，加强学习培训，把实施内部控制作为一项系统性、综合性的管理工程，从人力、财力、技术上予以保证，营造良好的内部控制环境，建立有效的实施体系，让由上而下全体职工共同执行内部控制要求。其次，为保证内部控制工作的有效实施，在单位内部可以推行法人代表经济责任制，将责任风险直接与决策层人事任免、经济效益挂钩。
二、构筑和完善严密的内部控制体系，增强制度约束力
目前大多数科研机构能根据有关法规制定内部规章制度，对本单位的经济活动起到一定的约束和监督作用，但要形成一个内部控制体系，具体应包含三个方面的控制层次：第一个层次是在业务的执行过程中融入相互牵制、相互制约的制度，建立以“防”为主的监控防线。如建立健全关键岗位责任制、不相容职务相互分离、内部授权审批制度、实行重大决策集体研究决定等，在预算管理、科研经费、资产管理、建设项目、科技成果、科研合同管理等方面必须明确处理权限和应承担的责任。第二个层次是进行评价和监督，对各个重点岗位、各项业务流程进行日常性和周期性的核查，建立以“堵”为主的监控防线。评价和监督应由相对独立的部门来完成，配备责任心强、工作能力全面的人员担任此职，监督过程中引入奖惩机制，将评价和监督的过程和结果定期公示，增加透明度。第三个层次是对业务活动建立风险评估制度，建立有效的以“查”为主的控制防线。在国家政策、管理模式、科研环境发生变化时，对现有的经济活动流程、内部控制制度是否存在风险和漏洞等进行评估，尽可能减少单位经济风险。风险评估要保证权威性、独立性和及时性。
三、加强会计基础化工作，提高会计系统的控制作用
内部会计控制是单位内部控制体系的重要内容，会计监督是加强内部控制工作的重要手段。林业科研单位要规范会计基础工作，强化会计核算监督，主要应加强以下几方面工作：1、建立健全单位财务管理制度，维护财经纪律，杜绝随意开支。制度的制定要从本单位实际出发，要讲究适时、系统和配套，具有可操作性，如科研单位要对科研专项经费、科技服务经费等出台相应管理办法。2、制定高效严谨的会计核算流程，坚持不相容职务相互分离，明确划分财务人员的职责权限和岗位责任。通过会计处理程序控制、手续控制和复核控制等措施，确保会计信息的真实性、及时性和完整性。3、严格执行内部核对制度，对预算执行情况、经济业务的合法性、会计资料的合法性、真实性和财产物资安全性等方面加以控制。4、加强会计队伍建设，提升会计人员专业素质。单位要合理配置财务人员，加强会计人员继续教育和经验交流，全面提高专业判断能力和职业道德水准。
四、加强预算管理工作，形成有效的预算管理机制
科学的预算管理能够对单位起到自我约束、自我控制、自我发展的良好作用。林业科研事业单位编制预算要从单位实际情况出发，以预算管理部门牵头，由科研管理部门、各科研课题组、资产管理部门共同参与完成，在财政预算的基础上推行零基预算和细化预算，提高预算编制的科学性和合理性。预算执行过程中要增强法制意识，强化预算的刚性约束，防止随意调整追加预算以及超预算、扩大预算范围等行为的发生。建立预算执行绩效评价机制，由财务部门配合科研管理部门对预算实施进行监控，对预算执行情况和进度进行提醒和通报，分析解决预算执行中存在的问题，提出改进措施，确保执行的合法、有效。
五、完善监督考核机制，确保内部控制有效实施
有效的监督考核机制能避免内部控制工作流于形式，不断改进，取得良好效果。从单位内部来讲，一是要重视内部审计工作，建立独立的内审机构，配备专职审计人员，定期或不定期对单位各项经济业务进行审查，保证发挥内部会计控制的监督作用。二是要发挥纪检监察部门的作用，对内部控制实施的全过程进行监管，对各目标责任岗位、责任部门的执行情况进行奖惩，为单位内部控制工作保驾护航。三要利用外部监督力量，如财政行政审计、专项经费审计，注册会计师事务所等，审查单位经济业务是否合法、会计核算是否正确，内部控制制度是否健全，执行是否有效，并对单位的内部控制制度设计的效果及其实施的有效程度作出评价，发现问题及时纠正，确保单位内部控制工作有效实施。
参考文献
[1]《企业内部控制基本规范》
[2]王世录．科学事业单位财务管理探析[J]．财会研究，2010（19）
