时间：2023-06-06 09:32:34
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务信息化，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一直以来，物产集团坚持企业改革不停步，坚持流通主业不动摇，坚持提高素质不松懈，不断开拓，努力进取，初步形成了金属材料、汽车服务、国际贸易、能源、化工、现代物流等六大主业板块，其经营规模、经济效益、综合实力等主要经济指标一直名列全国同行前茅，连续四年进入中国企业500强前百位，连续三年位列浙江省百强企业前两位。
一、实施ERP初期的管理难度
物产集团作为一个大型流通企业集团，经营范围比较广泛，是以生产资料流通为主业，集国内外贸易、物流配送、加工业、宾馆服务业、期货拍卖业等领域为一体的大型综合集团。物产集团各下辖单位地域分布广阔，管理空间跨度大，各单位在规模和经营范围等方面差异较大，集团总部控制力度也有所不同。总体来说，物产集团在管理上面临以下挑战：
1.企业地域分布较散,管理空间大，从而增大了管理成本，增加了异地监控的难度。
2.对下级单位业务控制力度差异较大,对所属企业可能存在的经营风险监控不够。
3.企业规模差异较大,相同级别的下属企业，有的规模较大，有的规模较小，从管理规范要求上难以统一。
4.经营范围差异较大，呈现出多种经营的发展趋势，企业面临跨行业经营的管理挑战。
浙江物产集团实施ERP的动因在于:
一是在金融平台、信息平台、物流平台的建设中，信息平台属于基础设施，贯穿其他两大平台。
二是公司需要在地理上分散的各个实体之间整合其管理系统，集成管理。
三是在传统经营方式向现代经营方式的变革过程中，需要用ERP突破管理拐点。
但当时的基础条件不够成熟，集团公司还没有一家成员企业全面实行财务信息网络化，集团公司合并报表范围内的单位共129家，各项基础工作还达不到实行信息网络化的要求，具体情况为：1.近1/4的单位未实行会计电算化。129家产生合并报表的个别表企业中，98家使用会计核算软件，且所用软件各不相同。
2.报表合并和传输效率低。各级报表合并以手工为主，报表上传有纸质、传真、电子邮件和软盘等方式，没有使用网络，效率较低。
3.报表信息及时性较差。从每月2日开始成员企业通过层层合并，最后合并报表到集团公司的时间在18日左右，导致集团公司的个别报表和合并报表要在18日以后才能产生。
4.财务信息不共享，数据资料查询困难。不同的会计核算软件、电算化和手工操作并存，导致了财务信息的不能共享，数据资料查询困难。
企业管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要，是实现管理创新的重要途径，也是解决企业管理中突出问题的有效措施。国有控股公司战略目标的基本要求是资本保全（保值、增值），实践证明缺乏有效的内部控制机制是影响企业战略贯彻到位的主要因素。
随着物产集团的迅速发展，资本投入的多元化、专业化、国际化，外部监管和内部管理都对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求。为顺应信息时代的这种新要求，物产集团迫切感到企业的发展，需要全面系统地引进先进的企业管理方法、手段及工具，集团高层领导对企业信息化建设项目高度重视，希望通过信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息资源，使其成为真正意义上的战略资源，提升企业的核心竞争力,并以此信息资源为基础为公司高层决策提供强大的支持，建立竞争优势，以保证集团战略管理目标的实现。
二、实施方案的探索之路
浙江物产的管理层很清楚一个ERP系统的实施远没有想象中的那样简单，借鉴了国内大量的企业实施ERP的经验，他们组建了一支包括主要高层在内的规划和实施团队，开始实施方案的探索之路。
1.确定报表监控方案
集团财务的信息化是作为浙江物产集团ERP实施的第一步。“从企业管理而言，财务信息化只是一个方面，但财务信息化最标准化，最模块化、最容易实现。而从使用要求而言这也是最迫切的，所以先建设整个集团财务的信息化”。在确定了集团财务信息化作为ERP实施的第一步后，项目组依然遇到了一些困难。在项目组的最初计划中，集团财务的核算、预算、资金、合并报表等业务是要一起开始实施的。但是，集团下属企业正在使用的8种不同核算软件让项目组犯起了头疼。当时有两种解决方案，一种解决方案是将现有的8种软件全部替换，另一种是实现异构系统的集成，达成集团的管理目标。
第一种方案很快就被项目组否定了，之所以否决，考虑到这不但是个成本问题，而且所有的下属企业使用人员还涉及到一个重新学习和应用熟练的问题：“原来使用很多不同的软件应用系统，我们已经有路径依赖了。在集团层面实施的新软件要和这些原有软件能够兼容，实现一些无缝的数据连接”。
在决定了下属机构的软件系统不需更换之后，项目组同样遇到了一些问题，首要的就是财务管理的具体业务内容中，到底哪一块该首先实施。
经过对现状的仔细研究与分析，项目组决定首先实施集团的合并报表系统，浙江物产集团信息部的徐部长描述那段历史时说：“我们迫切需要应用一个系统对所有成员企业进行财务监控，进行财务这条线的集中管控，在无法统一下属成员企业的软件系统的情况下，最好的办法就是通过报表监控。”
2.实施思路
当时的报表合并在及时性、准确性、全面性上与集团财务管理的要求还存在不小的差距，并且业务处理的工作量也很大。基于加强集团与子集团的信息集成与共享、提高财务监管和控制力度、实现科学的决策管理、加强绩效考核管理、规避企业经营风险等目标，在整个实施过程中，需要贯彻“从上而下规划、从下而上实施”及“整体方案、分步实施”的指导思想，按照先易后难、先简单后复杂的方法，紧紧抓住集团合并报表基础信息化，切实建好信息化基础平台，为物产集团逐步实现企业管理决策支持系统的信息化打好基础。
3.实施策略
（1）先贯穿主流程，再全面推广
由于物产集团主体层次多、行业多元化、地域分布广、成员主体多、报表报告多，因此这项工作将非常艰巨、繁杂。为了使工作能够有序进行，采取了先在小范围内做到有序、可控，在积累经验以后，再将成熟的方法和模式推广到其他企业。
（2）先重点报表，再完善体系
企业的报表种类繁多，涉及到企业经营管理的方方面面，由于时间的关系，需要将报表进行初步的分类，对于迫切的、重要的报表先上线，等操作人员熟练掌握系统以后，再逐步完善。
（3）先实施软件核心功能，再细化方便
在试点或推广的时候，采取“先拉通主流程，再细化方便”的策略，在确保主流程已经完成的前提下，逐步细化方便性和灵活性的操作。
（4）统一规划，统一管理
由于项目实施涉及到129家成员企业，他们对报表编制内容的理解也各有不同。为了提高报表数据的真实性、有效性、可比性，从集团层面对报表的格式、内容、经济意义、编制方法进行统一。从集团层面“统一核算制度，统一报表体系，统一科目体系”，各成员单位按照统一标准进行报表的编制和上报。
三、实施步骤和内容
第一步：集团总部统一建立合并范围
首先针对详细分类为“合并报表类型”的合并范围，集团总部根据法定权益关系定义合并范围，合并范围建立时按组织架构层级建立，先建立浙江物产集团集团合并，在浙江物产集团集团合并下建立二级子集团合并，在二级子集团合并下建立三级子集团合并，一直到最明细分子公司并选择各合并的合并单元。
针对只需要进行汇总的报表建立平行关系的集团大合并范围（由浙江物产集团集团总部直接将所有参与合并的公司的报表直接进行合并，实际上只有二级），选择合并单元为集团所有的下属公司，不论层级关系。
第二步：集团总部定义个别报表模板集团对于需要进行法定合并的报表，制定个别报表模板，同时定义往来明细个别报表和各种合并报表模板。
第三步：集团总部将个别报表模板分配到法定合并下属公司
按合并范围的层级关系，集团总部报表将“合并报表类别”的个别报表分配到各子集团合并范围，各子集团将个别报表层层下发到最明细的下属公司。同时将直接汇总、汇总报表、综合分析表类型的个别报表模板分配到集团大合并范围。
第四步：集团下属公司编制个别报表
对于法定合并范围内应用财务软件的分子公司，在现有的系统报表模块中定义和模板对应的报表，从现有的ERP系统进行科目余额表取值，形成个别报表。没有使用财务软件的企业直接在EAS系统（新一代企业管理应用套件，即金蝶最新的ERP应用解决方案）中进行编制个别报表。
第五步：集团下属公司将个别报表导入EAS系统
将生成个别报表通过接口导入工具导入EAS系统，生成EAS系统中的个别报表。
异构系统数据集成实现流程如图。
第六步：下属单位对个别报表检查，确认无误后提交
各法定合并范围的分子公司在EAS系统中对填制或导入的个别报表进行报表项目差异、表内勾稽关系、表间勾稽关系进行检查，确认无误后提交个别报表。
第七步：集团总部或下属子集团接收下属公司上报的报表
对于需要逐级进行合并的报表，子集团接收下属公司的个别报表。不需要逐级进行合并的个别报表直接由集团总部接收。
第八步：子集团在系统中自动生成汇总报表
子集团接收下属公司上报的个别报表后，基于子集团层面进行汇总，得到各子集团需要的汇总报表。
第九步：子集团编制工作底稿
子集团根据下属公司上报的往来明细，自动生成往来抵消分录后，编制子集团合并报表的工作底稿。
第十步：子集团合并报表后，提交合并报表
子集团根据工作底稿生成合并报表，确认无误后提交参与上一级的报表合并。
第十一步：总部报表汇总
总部接收二级子集团提交的“合并报表类别”的子集团合并报表生成集团汇总报表。
第十二步：总部工作底稿编制
总部对涉及总部和二级子集团的往来交易明细自动生成抵销分录，然后编制合并报表工作底稿。
第十三步：总部报表合并
集团总部根据工作底稿在系统中自动生成合并报表，确认后进行保存和归档。
三、企业应用效果
EAS系统的应用，为浙江物产带来了一些明显的效率和效益：
①集团财务报表的报告时间由原先的15天缩短为5天。
②集团总部能够实时在线监控所有分支机构的财务状况和集团的一些管理报表。
③集团建立了“三统一”的集团财务管理体系：核算制度统一，科目统一，报表格式和项目统一；规范管理，统一数据，为对比分析建立了数据基础。
以经济业务为对象，对企业经营活动进行信息收集、处理、分析和控制的计算机管理信息系统，是企业管理信息化系统的核心。及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息，是建立和健全现代企业制度的基础。迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策，是企业针对内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置的有效保障。因此，以预算管理为中心的集团化、网络化、一体化的全面、高效的财务管理信息化系统的建立，充分利用以计算机和互联网技术为代表的信息革命成果，迫在眉睫。
关键词：
财务信息化；现状；问题对策
中图分类号：F49
文献标识码：A
文章编号：16723198（2012）24020801
企业信息化作为21世纪一个全新的研究领域，倍受关注。作为企业管理信息化的重要组成部分财务管理信息化，其核心在于以下几个方面：（1）制定企业财务管理信息化策略来提升企业的核心竞争力；（2）运用财务信息技术增强企业的管理和技术创新能力；（3）财务管理信息化系统融入日常的管理工作为企业带来效益等方面。系统地规划财务管理信息化策略，并且为信息化建设提出一些建设性的意见，成为一项很有价值的研究课题。
1我国企业财务信息化的现状
从国内目前的状况看，企业的财务信息化已得到很大程度上的发展，主要集中表现在以下几个方面：
（1）硬件资源，目前我国企业式机、打印机的运用已经将近普及，服务器的运用率超过50%；40%的大型企业的电脑拥有量在150台以上，预购率仍然不断增高。在未来三年内会建立自己局域网的建立率将超过70%。拥有自己的网站和独立域名的企业，也超过调查总数的三成以上。
（2）软件资源，微软的操作系统、Office、用友的ERP、CRM、财务管理软件、HP的网管软件的使用占主导地位。
虽然财务信息化发展程度已经有大幅度的提升，当一部分企业管理层还没有认识到财务信息化与会计电算化的区别，管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有很大的变化，对企业的财务信息化不够重视。这些都严重影响了企业财务信息化的进程。
从国际方面比较来看看，虽然国内的财务软件已改进不少，但是，犹豫国内会计准则，未与国际会计准则、财务惯例、商法等接轨，致使企业无提供的相关财务报告不符合国际投资方与合作伙伴的要求。
2企业财务信息化问题探析
由于我国工业现代化尚未实现，市场经济体制建设尚不到位等客观原因的存在，作为一项系统工程的财务管理信息化，还需要有有不断完善和探索改进的过程。就目前而言，财务管理混乱，会计信息失真，资金管理失控等问题亟待解决。具体表现在以下几个方面：
（1）管理人员对财务管理信息化的认识程度。
企业财务管理信息化系统的建设，必须对管理理念、模式、资金运作的方式、生产组织的形式等进行综合考虑，所以说，企业管理信息化系统的建立涉及部门广、人员多，十分复杂。
（2）财务管理基础薄弱，会计信息失真现象不断，作为科学决策提供依据的目的难以实现，主要表现在以下几个方面：①信息分散。②信息失真。 ③信息滞后。④信息重复。⑤资金散乱。
（3）企业财务人员综合能力欠缺，缺乏财务信息化管理的复合人才。
企业不乏拥有生产经营方面的专家，研发人员，控制计算机方面的技术人员等等。但目前来说，既懂财务又懂信息化管理的人才却相对匮乏。
（4）财务管理软件存在问题。
主要有三方面问题：①企业如何选取财务软件的问题。②企业在购买通用软件和自主开发软件之间如何选择。③对于信息安全的保护心存顾虑。由于财务信息化通常具有网络化、电算化，因此与传统财务管理相比，信息安全风险大大提高。
因此，开发融入企业文化，体现管理理念的统一财务管理软件，迫在眉睫。同时，财务管理信息化建设重点难点问题——如何促使我国软件企业间的合作；如何加强财务集中管理的统一财务软件的集中组织开发等问题，也被提上了相应的日程。
3企业财务信息化问题成因分析
多方面的因素导致了企业财务管理信息化诸多的问题，既有主观，也有客观。
（1）企业财务信息化建设的主观认识方面。
建立攘括企业管理模式；生产组织；资金管理运作，管理理念的财务管理信息化系统，是一项重要的重要且艰巨的任务。在现实中，往往有不少管理人员缺乏对整个系统建立的认知。
（2）安全防范意识薄弱，资源闲置浪费。
鉴于网上泄密、窃取、篡改事件的发生，出于对网上办公的风险问题的担心，习惯有纸化办公，信息化网络建设成为摆设。安全问题成为了制约财务管理信息化的一大瓶颈。
（3）滞后的管理软件发展，难以满足财务管理工作的需求。
融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件，才能使得财务管理信息化系统有效的运行。目前，开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才缺失，国外软件公司的相关软件造价十分昂贵等原因。导致国内的软件发展的滞后。虽然个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定突破，但仍然有诸多方面不适合大型企业集团实现财务集中统一管理，难以满足财务管理的需要。
（4）使用技能低，导致运行与安全难以保障。
财会人员既要熟悉财会知识，又要熟悉网络知识，才能适应财务管理实现信息化是这个财务管理学科发展的新领域的要求。
4完善企业财务信息化若干建议
企业财务管理信息化是一项复杂而艰巨的社会工程和系统工程。政府从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度入手，紧抓专项开发资金投入到位和使用；为财务管理信息化建设创造良好的外部环境以外，我们还应做好以下几方面的工作：
（1）财务管理为核心的内部信息管理系统的建立。
原有的手工一些业务流程将不适应新的环境，这是由于手工与信息化在信息处理、存储和传输上具有很大的差别所决定的。此外，运用计算机后，较之手工操作，工作变得相对简单，效率得以提高。
（2）财务与业务一体化推进。
财务和业务的一体化是财务管理的最高层次。企业财务综合办公平台的搭建，业务系统集成，在互联网应用较为成熟的情况下，可以使财务管理真正达到全面信息化的高度。
（3）财务管理的标准化建设。
财务信息管理系统最重要的基础工作就是建立标准化工作。企业财务管理的标准化和模式化的实现，应通过账套结构、参数控制、权限管理等基础设置等工作来完成。
（4）开放式的企业信息管理系统构建。
由于我国企业与国外跨国大企业之间还存在较大差距，随着经济全球化的发展，为学习外国的先进技术和管理经验提供了良好的机遇和平台。
（5）健全财务信息安全防范体系。
内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒的危害减轻，主要工作在于内部控制制度的完善。建立一整套行之有效的制度，应从计算机病毒的预防与消除，管理和维护软硬件，管理和控制组织机构和人员，以及系统环境和操作，保护和控制文档资料等方面着手，保证财务网络系统的安全运行。
综上所述，作为推动现代科技管理信息化的必要途径——企业管理信息化财务信息化的实现，将会在管理部门在提高企业管理效率、管理水平、以及进行科学管理决策等方面发挥重要作用。在实施财务信息化过程中不断探索，及时发现困难与问题，通过认真分析、不断总结经验，才是有效保证财务信息化的工作质量和不断提高财务信息化水平有力保障。
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关键词：军队 财务管理 信息化
随着我国反腐力度的加大以及对军队财务日趋完善的监管，军队财务信息化建设取得了不小的成就。但是，军队财务信息化管理并非是一朝一夕就能完成的，需要一个长期的发展过程。研究军队财务管理信息化，既要认识到其重要性，又要对其发展现状及存在的问题有深入地了解，才能有针对性地制定出行之有效的对策，更好地推动军队财务管理信息化发展。
一、军队财务管理信息化含义
上世纪80年代，我国军队财务管理开始推行信息化。其核心内容就是军队财务管理部门利用信息网络与财务管理系统，进行凭证录入、动态核算及在线财务管理，并进行远程操作与电子货币结算等，在军队财务管理中运用系统、专业的管理思想，并在财务体系、日常业务管理、资金供应、监管等环节中积极运用现代信息技术与资源，进行财务业务处理、信息管理及实现远程财务监管。
二、军队财务管理信息化的重大意义
军队财务管理信息化建设对提升财务管理效能有很好的促进作用，信息化的管理方式是对财务体制的创新，是实现财务集中统管的前提与核心。我国军队的财务管理已经基本实现信息化，以系统集成供应、管理、监督财务资金运作。不过，虽然在财务信息处理中计算机代替了手工操作，但是管理体制的规范性还不够，财务管理中人为因素造成的管理问题还没有彻底解决，财务管理信息失真、信息滞后之类的现象依然存在，这也是需要大力提倡军队财务管理信息化的重要原因。
未来的信息化战争，战场态势瞬息万变。这就要求军队财务管理必须及时、准确、高效地收集、传递、加工、输送和反馈信息，以预测、决策、规划、核算、分析控制为手段，基于战争需求在财力上进行科学的调配，以确保军队各项战斗任务的完成。财务管理是因为信息化战争提高了比较丰富的信息基础，也对军队财务管理有了更多的要求，财务管理效率提升需要以信息化方式去完成。所以，军队财务部门需要充分利用作战信息，通过现代信息管理技术手段的运用，做好事先存储、实时传递、及时处理、辅助决策等相关调控工作，从而确保财务信息及时快速传递、财务管理顺畅高效，为作战指挥与后勤保障提供更多更好的财力信息支持。
三、军队则务信息化发展的现状
军队财务信息化管理得到了军队各部门的大力支持，发展十分迅速。新时期，军队财务管理与经费供应、资金保障、服务管理共同构建了较为系统的信息化机制，军队财务信息化建设有效地优化了军队财务的供管方式，完善了业务流程，提高了财务保障效益。
（一）财务数据高度集中
我国在上世纪80年代末开始实施军队财务会计电算化，这标志着军队财务信息化建设的开始。在20多年的发展历程中，过去那种纯粹的会计电算化系统已经变成了比较完善的财务信息系统，财务管理模式不再是单一的会计记账。不同的财务会计要素、财务核算标准化集成化共同构成了财务信息系统，传统财务管理思维被彻底改变。财务管理手工操作强度大大降低，对应明显提高的则是财务数据生成和财务管控效率，进一步提高了财务管理现代化水平，军队财务管理正不断向集约化、精细化、科学化的道路发展。
（二）财务信息是军队重要战略资源
信息技术在军队财务信息化建设与管理中得以全面运用，财务业务流程的基础平台就是信息系统。信息化拓宽了军队财务管理范围，是对传统财务管理方式的延伸。另外，财务网络以信息化为重点加强了财务管理过程的实时监控，财务数据越来越依赖于安全可靠的网络进行存储。军队财务信息化变成了军队财务管理发展中的重要战略资源。
（三）军队财务风险预防能力提高
财务信息系统成为了军队财务管理的依靠，军队财务部门正不断提高资金的快速划拨效率，资金运转的冗长中间环节也得以减少，降低了资金运转的风险，财务管理风险控制力加强。运用财务预算管理信息系统，可以大大提高军队财务内控水平和管理效率。根据总体规划、分步实施、高效实用的原则，军队财务信息化通过对基础平台的完善，积极研发财务监管业务系统、开展信息资源安全利用工作。财务监管信息化集中在现场与非现场监管两个方面，成为资金支付、财务行为、重大事项监管的核心方式。
四、军队财务管理信息化建设问题
（一）财务信息化缺乏平衡性
首先是资源共享程度不高。有的军队部门在信息系统资源开发过程中缺少资源整合平台，造成了资源浪费，也不利于信息资源利用。其次是军队财务数据资源因为安全性的考虑，要相互独立、屏蔽，共享机制与信息交换平台比较缺乏。最后是信息采集子系统比较独立、信息不集中、数据过多，软件系统的集成度、数据共享性比较差。而且，财力投入也有所欠缺。具体来说，有的军队还存在等靠思想，在信息化建设中等待上级拨经费、配设备，自身的主动意识、创新意识不够。还有的则是信息化管理决策中，信息科学化、规范化缺失，财务业务联系与信息技术的融合不紧密，财务信息化作用难以有效发挥。
（二）信息化建设技术性不高
军队财务信息化发展和军队的信息化需求未能完全适应。目前，军队财务信息系统平台主要是实现财务业务运转，缺乏对财务业务发展的促进作用。比如，难以适时监控，因为信息化装备和技术方面的问题，不少财务信息未在线，上级难以在线实时监控基层部队的财务情况。信息孤岛问题存在于财务信息化管理中，而且财务管理子系统中各个子系统独立，没有统一接口，一些子系统难以联网共享数据。在子系统中，不同程序运行中的信息链接有缝隙，信息连贯性不好。
（三）信息安全网络体系不成熟
财务信息系统的业务处理发展程度不高，财务数据整合利用力度不强，数据资产价值挖掘不深入，财务公共信息服务延伸性不宽。所以，军队财务信息化创新需要在服务理念、管理方式等方面花大力气。军队财务信息化系统的研发中存在信息安全风险，而且安全投入与保障方面与当前的信息化建设还存在一定差距。军队财务管理中，信息化已经成为了全局性的战略资源，财务管理风险与信息技术风险密不可分。信息系统风险已成为财务管理中的主要风险，怎样做好财务管理中的信息系统风险识别、防范就成为了军队财务部门的重要任务。同时，战时财务信息研发深度的缺乏使得相关的研究应用较为匮乏，但是战时财务管理决策变化也极大地挑战了财务信息系统的快速反应能力。
（四）信息化复合人才缺乏
高素质人才对财务信息建设意义极大，不过，军队财务人员毅然还有着一定的传统管理思维，对财务信息没有充分利用。有的部门财务管理人员的创新意识不高，阻碍了财务信息化建设。有的则将此作为上级部门的事情，缺乏主动性、紧迫感、使命感。还有的部门则认为基层财务管理就是经费供应得到保证就行了，不必太专注于信息化。并且，在信息化安全方面，财务数据大多是机密，信息化会将等级信息泄露也是一些军队部门所考虑的。财务信息化作为一个系统的、复杂的工程，对财务信息人员的理论功底、信息技术应用有极高的要求。财务信息建设中尤为缺乏那种顶尖型的复合人才。尽管很多财务人员擅长财务管理，却难以熟练运用信息化技术，现代化的管理手段不够突出，进一步阻碍了财务信息化的建设。
五、军队财务信息化建设方法
军队及其后勤现代化建设中，财务信息化工程是系统而庞大的，这不仅是涉及到技术问题，也不仅是涉及到理论问题，更多的则是涉及到技术、理论、思想观念、管理等多方面的全面而深刻的变革。积极进行军队财务信息化建设，打造军队财务信息化战略体系，方能让军队及其后勤建设实现质的飞跃。
（一）深化财务网络信息建设
财务网络建设的重点就是实行财务管理系统的一体化、标准化、规范化建设，加强系统的互通性、兼容性。军队财务网络信息系统的运行中存在不少问题，其一是当前的软件开发平台不统一，开发之时对软件的兼容能力没有考虑周到，因而业务系统联系不够紧密，阻碍数据传递，数据库的数据共享受阻，系统使用效率被严重降低。其二是财务人员操作中存在违规、失误问题，造成财务软件非法操作，丢失数据。所以，军队的财务信息建设需要集中在两个方面。具体来说，要构件完整的标准化体系。要想软件整齐划一、充分利用，军队则要尽快完善标准化体系。对操作系统、程序设计、财务信息化平台、数据库、安全技术协议等制定规范而统一的标准，实现共享全部资源的目标。另外，财务人员需要重点强化自己的信息技术应用能力，财务管理信息系统研发中做好财务网络系统的人性化、科学化设计，为军队财务管理信息系统跨平台运行提供有力保障。
（二）创新财务管理模式
基于财务管理进行军队财务信息化建设，利用网络信息导向作用，加快信息业务与管理的一体化建设。军队财务信息化建设工程本身就是系统的、广泛的、复杂的，牵涉到很多部门，其范围之广、技术之复杂使其建设难度很大。必须要通过有效的政策法规及技术标准规范，才能让财务信息技术的研发过程更加协调，整体效能才会更高。所以，我们的军队需要认真学习国内外的现代化管理模式，据以提高财务关系信息系统的效能。针对财务管理信息化方式进行深入研究，建立和军队财务保障环境相适应的制度与模式。在建设军队财务信息化时，重组原来的业务流程，重点关注数据传输和处理，加大管理模式整合力度，创新财务管理模式。
（三）进一步做好信息化人才建设
军队财务信息化管理与财务人员的思想观念、业务能力有直接的联系。财务信息化建设离不开财务人员深厚的专业知识、先进信息技术能力、财务管理能力。所以，军队需要根据自身的情况，重点抓好财务信息人才培养。在财务信息人才建设方面，其用人机制必须适应财务管理信息化特点，从长远的战略发展着手，科学组织、规划复合型人才培养。对财务人员进行思想教育，提高他们的综合能力，以全面的培养机制引导财务人员改变思维模式，不断在财务管理信息化建设中创新工作路径。军队财务部门必须按照自身财务业务情况，根据财务信息化建设要求，对业务流程的岗位设置进行综合规划，循序渐进地开展财务信息化基础建设，为军队财务信息化发展打好人才基础。
（四）引进以“云”计算为代表的信息安全技术
评估当前的财务信息系统，重塑或者再造军队财务管理信息系统中存在安全问题的薄弱环节，确保财务信息安全综合防范能力得以提高，财务信息系统安全运行，实现财务信息化、信息安全化工作同步发展。积极引进云技术。运用“云”技术、云储存，通过云实验室的创设加大财务信息系统研发力度。由于在“云”技术的安全方面很多人有误解，即“云”上的信息容易丢失，但如果不考虑中心服务提供者的职业素养与诚信为题，那么只从“云”技术的整体构架方面考虑，“云”技术的安全性要高于其它网络系统运行、存储、传输能力。除了中央数据服务器之外，没人知道用户数据被存储在哪片“云”上。所以，财务信息及数据的非法盗取难度更高，也是财务信息传输、处理中的一种十分安全的方式。
六、结束语
总之，在当前的军队财务管理信息化建设中，在这一块狠下功夫能有效创新军队财务管理模式，改善军队财务管理弊端，并对现代军队管理的规范化建设有着更加积极的作用。所以，军队要想让财务管理信息更加安全、管理效能更高，就必须推动财务管理的信息化建设，这也是财务管理数字化的基本要求。
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一、高职院校财务信息化建设存在的问题
(一)对财务信息化建设的投入不足。不少高职院校的领导对财务信息化建设的重视程度不够,认为高职院校的主要工作任务是学校的学科建设和学生管理工作,没有意识到财务信息化建设在高职院校整体信息化建设中的作用。
(二))财务信息资源共享不足。不少高职院校的信息化本质上只是手工账的“计算机复制”,财务软件使用范围仅限于财务部门,上级部门以及各职能部门无法查询财务信息,财务信息共享不充分,互动交流较少,满足不了管理的需求。
(三))财务人员综合素质不高．缺乏复合型人才。财务信息化建设是在有较好计算机、网络专业知识的基础上进行的,对财务管理人员的计算机能力和职业素质要求很高,但目前高职院校的财务人员的知识结构呈现两极分化:懂计算机、网络技术的人,财会知识比较薄弱;精通财会知识的人,计算机应用水平却不高,这些都制约了财务信息化建设的发展。
二、高职院校财务信息化建设的措施
(一)高职院校领导层应转变观念,重视和支持财务信息化建设。财务信息化建设涉及高职院校发展的方方面面,不但需要管理观念上的转变,还需要各职能部门之间的配合。这就要求领导层发挥牵头作用,重视和支持财务信息化建设,抓好信息化管理制度的制定、贯彻和落实,并配备足够的人力、物力和财力,以确保高校财务信息化建设的有序推进。
(二)加强监督和管理,保证信息的安全与保密。网络是一把双刃剑,高职院校在利用网络实现财务信息资源共享的同时,也面临着被非法侵扰的风险;由于网络环境下财务信息的保密性与财务信息的公开性之间存有一定的矛盾,在实行网络化信息管理时要时刻注意安全隐患,防止非法侵扰造成信息系统崩溃,因此加强财务信息系统的安全运行显得尤为重要。建立健全内部控制制度,在信息技术环境下的内部控制,采用先进的加密技术,通过硬件或软件加密技术,实施严格的权限与密码管理,高职院校相关职能部门要加强信息系统的日常维护工作,以实现信息系统的安全运行。
(三)相关职能部门协调与配合,以推进信息化工作有序进行。财务信息化建设涉及许多相关的部门,比如教务处、后勤管理处、计算机信息中心等部门。要使信息化工作有序进行,必须要依靠各相关职能部门之间协调与配合,要依靠相关职能部门的共同努力,才能切实地发挥出财务信息化的作用。
(四)提高财务人员综合素质,培养财务信息化需求的复合型人才。着重提高财务人员的计算机网络技术和财会知识灵活应用于实际的水平,高职院校要在财务信息系统建设初期开始建立培训制度,并在系统建设的全过程贯彻落实,以提高财务人员综合素质,培养财务信息化需求的复合型人才。
三、结语与展望
我国财务信息化工作走过了二十多年的风雨路程，目前，尽管财务信息化已形成了政府大力支持、企业积极参与、厂商竞争有序的一个民族软件支柱产业。据统计，目前我国共有320多万家企事业单位先后部分或全部实施了财务信息化，有200多家厂商经营财务信息化相关业务，有720万财务人员参加了财务信息化操作培训。但是总的来说，我国财务管理信息化程度仍然很低，财务软件的应用还不普及。
一、财务信息化发展存在不平衡现象
目前，我国企业财务信息化建设存在着明显的不平衡现象，有的企业起步早，并投入了较大的资金，有的现在还没有规划，而且存在着明显的区域化差距。经济发达地区企业的经济实力强，发展的比较快，信息技术应用的程度较高。而在边远或西部地区则发展的较慢，从企业的管理结构上来看，一二级机构发展的水平和应用的程度都很高，三级企业有的甚至还停留在手工业务处理的流程。
二、缺乏财务信息化建设的高端人才
财务管理信息化系统是一个人机系统，在财务管理计算机系统进行完善提高的同时，更重要的是提高人的素质，提高财务管理应用和开发财务管理软件的能力，更好地为生产经营管理决策提供财务管理信息支持。而在企业现行财务管理人员中，人员素质参差不齐，还有大量没有接受过大专以上财务学历教育的财务人员。因此，财务管理人员在财务专业方面的素质决定了其在深层次开发和利用财务管理信息方面的局限性。另一方面，我国的电算化教育进步比较晚，在课程设置上也比较落后。我国在80年代后期才在大学普遍开设财务电算化课程，而在课程设置上也主要是数据库的应用，在开发方面的课程设置比较少。加上计算机软件和财务管理软件更新比较快，财务管理人员在工作中如果不及时更新知识，往往就只能是利用财务软件进行简单的业务处理，不能进行财务信息的深层次利用和开发，从而为财务管理信息化带来影响。
三、部分企业对财务信息化管理的认识不够
对于财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位的认识不够强。仍然存在重硬件、轻软件，重开发、轻应用的现象，在企业信息化投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在手工模仿上，对于现代化管理对于信息资源的需求了解不够，没有认识到财务信息化是实现管理现代化的保障。
四、财务软件应用重复现象严重，企业内部的信息标准难保统一，信息共享程度不高。
财务软件存在着建设分散、重复开发的问题。由于没有做到数据的充分挖掘和利用，数据采集、处理口径不一，各子系统移植性较低。另外，由于应用的软件不够统一，没有统一的信息编码标准，造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递，信息在集团内部缺乏必要的集中和控制。
五、传统财务软件自身存在的缺陷。
由于我国信息化工作起步较晚，我国企业的管理基础相对薄弱，使我国传统的财务软件具有一个显著特性，那就是“单一”，主要表现在：
（一）功能单一传统通用普及型财务软件由记帐型发展到核算型再发展到管理型，功能已经有了大幅提高，但在现代企业的管理需求面前仍然显得功能单一，基于ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）等新型管理思想的财务管理得不到有效支持。财务软件能否保留和提供审计线索已经成为众多企业信息化的关注焦点，人力资源会计、责任会计、绿色会计等许多领域的空白点等待填充。
（二）技术架构单一90年代末，财务软件由F/S技术架构转向C/S的技术架构，使财务软件技术有了一次大飞跃，Internet技术的普及又使B/S技术架构的财务软件成为客户首选。但是无论是C/S架构还是B/S架构的财务软件，都存在各自的优缺点，例如：C/S架构安全性高但无法远程应用、B/S能广域应用却存在安全性和速度等问题。单一的技术架构难以避免这些问题的存在。
（三）基础数据库单一我国财务信息化一直以来强调的是财务数据的电子化和财务处理程序的信息化，对于电子化之后的财务数据并未做精益分析，对财务处理工作也很少做历史性回顾。财务信息化满足的只是现时的财务数据管理和财务处理工作的要求，因此财务信息化选用的基础数据库大多是通用、价廉的SQL SERVER，Access等中小型数据库。基于这些数据库构建的财务信息系统并不能支持财务、特别是集团性财务在海量数据管理方面的要求。
（四）操作平台单一Microsoft的WINDOWS系统是近年来计算机个人用户和中小企业用户主要使用的计算机操作系统，目前大部分财务软件都只能运行于Microsoft WINDOWS操作系统。MicrosoftWINDOWS操作系统由于其界面美观、操作便捷等优点被广泛采用，但是却在速度、安全性、稳定性等方面不尽如意。仅仅只能运行于Microsoft WINDOWS操作系统的财务软件无法克服MicrosoftWINDOWS操作系统的原有缺点，也不便于财务数据在不同操作系统用户之间的交流，操作系统的单一性成为制约这类财务软件性能的重要瓶颈。
（五）界面语种单一我国企业的“内向性”使其在国际间的经济往来上缺乏经验，资金大部分来自国内、经营管理大部分在国内、人才大部分来自国内，导致财务信息系统只要符合中国的经济文化习惯即可。财务软件语种的单一性，使不同文化背景的人无法便捷地使用我国企业的财务会计数据，对我国企业国际间的经济往来带来障碍。
（六）支持的会计制度单一我国企业的财务信息系统，长期以来面对的是处于同一种会计制度下的会计信息接收者，企业如果需要发送应用不同会计制度编制的凭证、帐簿、报表等财务信息，只有通过手工换算的形式来实现，无法做到在同一套财务电子化数据内依照不同的会计制度生成不同的财务成果乃至比较财务报告。我国传统通用普及型财务软件对会计制度支持的单一性，无法满足企业和政府对会计信息多元性要求，使企业财务数据在不同会计制度下的比较分析非常困难。
参考文献：
关键词：信息化；财务管理；方案；业务流程
一、引言
在计划经济体制下，高校的传统财务管理都是依赖于国家的统管模式，高校的财务管理职能简单，只需要有常规的日常收支。而随着大学的扩招，使得高校的财务管理有了更高的要求，财务部门单一的会计或财务软件使用已经不能满足需求，财务管理部门的职能也需要和其他部门如科研、人事、教务、后勤等进行对接，这就使得财务管理的信息化需要从一个宏观的系统角度出发，进行多部门的信息整合，形成一体化的财务信息系统，使得高校财务管理工作体制清晰，流程简洁，工作高效。因此在当前的背景下，探寻高校财务信息化平台的建设方案具有重要的意义。
二、高效财务信息化平台的架构
1.财务信息化的需求
目前高校的财务管理工作存在着不足之处，主要表现在对信息管理上的粗放，财务数据没有发挥作用，各个职能部门之间的信息整合不足，不利于学校对实际的财务运转状况了解和掌握；统计查询与数据分析功能的缺失，每年的预算的编制缺乏更科学的数据支持，学生和教职工查询信息不方便，采购流程订单、管理粗放，合同与资产登记流程繁琐等问题。因此在面对这些财务管理的问题时，高校的财务信息化需要从以下几点思考：
首先要能够发挥出财务的决策功能，为校领导和管理者提供财务数据的支持；其次是包含了多个职能部门之间的联动数据库，将整个高校的财务联系起来，和不同部门之间建立完成财务细腻的数据互联共享，集成学校的财务数据，提高高校财务管理的效率和服务质量；最后系统的建立需要提供足够的数据搜索、分析、决策支持能力以及数据的安全性，为学校的预算编制、投资建设、管理改革等提供依据。
2.职能部门的协调
高校的财务管理工作并不是单一化的、脱离的，而是和其他的职能部门有着密切的联系，因此建立财务信息凭条就需要辐射到其他的主要职能部门。从高校财务管理的日常工作出发，主要包括了人事处的薪酬发放，科研处的经费管理，设备的采购和资产管理，后勤部门的财务监管和财务收支，学生处的奖助勤贷，教务处的教务规划和学费收取等。传统的学校财务管理中，这些部门是单独割裂的，因此财务信息平台需要将这些职能部门联系起来，实现财务管理的集成。因此从这些职能部门与财务的联系出发， 基于这一系统和其他职能部门的关系，高校的财务信息化建设中，需要在数据库，系统业务流程等多方面形成端口，进而和这些职能部门进行关联，形成数据联动。
3.系统总体功能介绍
高校财务信息的管理是建立在于其他部门的数据对接和共享的基础上，因此需要克服孤立和分散的状况，建立完善的数据功能，提高财务管理效率，也能为学校的领导、教师、学生提供完善的财务服务。基于以上的职能部门的联系，财务信息平台的主要模块应该包含以下几点：
第一，账务处理模块。管理学校的财务数据。
第二，资产管理模块。例如合同、基建、采购、房租、水电、住宿等资产支出管理。
第三，薪酬模块，主要是对全校的教职工的档案管理，建立多个信息条，使得薪酬的管理更为细致。
第四，收费模块，主要是学生的学费缴纳以及教材购买等。
第五，信息管理，对财务信息系统的权限分配，信息的查询反馈等。
第六，统计与分析模块与系统配置模块，主要是对系统的延伸服务功能，实现用户的自定义，设置系统之中的信息，对系统的不断完善和功能拓展。
基于以上六个系统模块的设置，需要遵循以下几个基本原则，首先是系统的继承性，财务管理涉及到多个部门之间的联系，因此要使得财务信息平台能够在不同的部门之间有序的开展合作，将分散的业务和数据集成，从而促进财务管理的准确性和针对性。其次是要保证系统的完整性，初期的数据信息录入需要准确无误的进入数据库中，对财务部门形成反馈，消除信息的隔离问题。第三是系统的直观性，在用户的操作界面要尽可能的简洁，整齐，有序。最后是系统的智能化及安全性，系统中可以对用户进行各种信息的必要性提醒，尤其是对合同到期，工程进度管理等方面，有充足的学习和适应能力，信息更有效地安全地传递，具备良好的可视化界面，有利于操作人员的数据统计和报表打印，数据分析决策等。
4.系统业务流程
以采购业务（属于政府采购的除外，因有专门的政府采购流程）为例，系统中设置了明确的财务采购流程，首先要有申请费用和合同，采购部门提出采购申请，后勤部签订合同，产生采购的细节商议，根据采购合同的签订结果来下发资金，调整财务信息。其次是货物和发票，验收之后的发票收取与登记，财务部门接到票据后处理，进行预算检查，并进行报销业务，收支现金（公务卡）信息和银行存款信息对应修改。最后财务进行记账和登记，同时进行财务资金流量调配与管理。
若是教职工工资发放，则涉及到人事部门、财务部门以及后勤管理部门之间的关系。首先，由人事部门结合考勤等相关数据，对工资实际的发放进行汇总，后勤对人事部门的费用汇总进行计算扣除，财务部门最终执行工资发放，这样整个薪酬的支付就能够很好的控制，在统计方面也十分简洁，运作起来更加流畅。
再如报销流程，首先提出费用申请，注明申请事项和单据；其次进行费用报销管理，包括报销冲借款、还款、账龄提醒等。随后将报销申请转向审批领导，通过信息平台直接网络查看报销申请明细、单据、预算等；对费用报销和预算进行监控，管理归档票据资料，每一财务周期生成预算报表，为高校预算管理提供依据。
5.主要功能模块的划分
首先是账务管理模块，~务管理模块分为凭证管理、出纳管理、账簿管理、报表管理、系统设置等。凭证管理主要是凭证录入、凭证编辑、凭证删除。出纳管理主要内容是现金出纳、银行出纳、出纳复核，账簿管理分为总账、明细账、辅助账、打印模块。报表管理主要食查询并挑选信息以及形成文档和报告形式。
其次是资产管理，对相关收费、缴费情况以及资产状态进行管理，涉及到固定资产，非固定资产，工程，房租，水电，合同等。包括学校资产的管理，相关信息的更新。
薪酬管理模块主要包括工资查询，数据查询，报表管理等，包括工资标准、人员档案、工资计划等信息，财务信息的查询，生成文档和工资名册等。
学生收费模块包括学费管理，代办费管理，收费标准，欠费管理等。还包括经济困难学生的学费减免，查询以及处理学生收费数据等。
信息管理模块主要是对信息的查询，修改，管理，统计查询，报表打印等。
系统配置模块，主要是按照管理层级和使用权限，对用户进行管理，包括校领导，一般财务人员，部门领导，部门工作人员等。
三、结语
当前信息化时代的来临，促使着各行各业转变自身的管理模式和提升管理水平，信息化将是未来高校财务管理的重点内容，也是未来的必然发展趋势。
参考文献：
[1]丛磊.高校财务信息化面临的信息安全问题研究[J].会计之友，2014（11）：116-118.
在现代科学技术不断进步的过程中，信息化技术在人们的生产与生活中发挥着非常重要的作用，同时也在不断改变着人们生产与生活的方式，成为人们生活中不可或缺的一部分。它对提高人们的生产效率与生活质量有着重要的现实意义与社会意义。在信息化广泛普及的形势下，各企业为了适应发展的需要，也在不断地改变自身的管理模式与经营模式。而其中财务会计作为企业发展中的一个重要组成部分，也在信息化的趋势下不断作出调整。当前财务会计的流程优化也已成为一种会计工作的新趋势，也是企业提高会计工作质量与效率的客观要求。
一、财务会计流程优化的必要性
一个企业在生产经营活动过程中，一般会包括业务流程与财务会计流程，以及管理流程三个组成部分。作为一种生产与经营活动所承载的主体，企业内部必然会产生一系列的业务流程，其都是为企业的生产而服务，并以提高企业的经济效益为最终目的。而在业务流程的运行中，其又会在运营过程中产生很多的业务信息，这时，企业的财务会计流程就是为了获取这些业务信息而存在的，并对这些信息进行加工，为企业财务报告提供必要的依据，并配合做好企业的成本预算等各种财务工作。在财务会计对获取的业务信息进行加工之后，就要发挥管理流程的作用了。管理流程是一种管理会计工作所提供的信息的管理工作，并且要对企业的具体生产经营活动作出合理的分析与研究，然后针对问题提出科学的解决方案，为领导层的决策意见提供必要的依据。从企业这一整套的流程来看，财务会计流程在企业的生产与经营活动中起着承上启下作用。其流程工作的好坏，将会直接影响到企业管理工作质量的好坏。对财务会计流程的优化，也会起到提高企业管理工作水平的作用。所以，在信息化形势下，财务会计流程的优化是很有必要的。
二、传统财务会计流程的不足
对企业财务会计流程的优化，必须是基于传统流程所存在的问题上，那么对于传统的财务会计流程而言，它又存在哪些不足呢？
1．理论基础不够先进。
在传统的财务会计流程中，它是严格按照规定的顺序来完成的，是一种劳动分工式的流程，各部分之间独立完成自身的工作，所以，各自间的联系不够密切，造成数据不具备连续性与系统性。基于这种理论来工作太过于死板了，各流程之间不够灵活，管理起来也是各自为营，缺乏有效的统筹工作。
2．数据的精准度不够。
在企业的生产经营活动中，传统财务会计流程只会从其中的一个小部分的信息来分析整个企业的生产经营活动，所以，这样的做法不够全面，不能从整体上把握好企业的生产经营状况，从而导致分析出来的数据的精准度不高。
3．信息采集的滞后性。
传统的财务会计流程往往是与企业的业务流程相分离的，所以，它在反映资金信息的时候，总是在物流信息的后面；而对信息的加工处理，也是基于滞后的信息采集上。所以，其制定财务报告缺乏一定的时效性，必须进行再加工之后才能被运用。
三、财务流程的核心思想
在财务会计流程中，其核心思想是流程的再造。它在企业的信息化管理转变过程中扮演着非常重要的角色，也是其中的关键性因素。其主要包括三个方面的内容：
1．分析流程。
在具体的财务会计流程进行实际工作之前，对它的整个流程进行有效的诊断是一种很有必要的做法。通过有效的分析与诊断，可以从整体上把握整个流程的走向，检查出其中存在的问题，并提出有针对性的对策。
2．再规划流程。
在对整个流程作出了全面的分析与诊断之后，必须要对原有的流程进行一个再规划，使之不断趋于完善。当然流程再规划并不是一个依葫芦画瓢的过程，而是要采用先进的科学技术来完成。
3．实施流程。
对原有的流程进行分析、诊断及再规划之后，最重要的一步就是实施，把新的流程投入到具体的生产经营中去。在这个过程中，它会涉及到很多方面的因素，包括人力、物力、财力等资源。如果其实施效果不好，将会对企业的整个经营产生影响。
四、信息化下财务会计流程的优化
1．统一数据建设的标准。
在对原有的数据进行加工处理之后，新的财务会计流程应该能科学地实现数据资源的共享。合理地运用计算机信息技术，对已加工后的数据规划通过的标准，保证各数据结构的完整，并且根据已建立的数据标准对数据进行科学的输入，实现会计录入的信息化与科学化。
2．简化操作流程，提高效率。
对于财务会计流程的核心思想要进行合理地运用，借助现代信息技术的便捷性，加强实时数据的传递，提高其输入的效率，防止数据出路的重复性。在具体的操作流程中，对于那些比较复杂、繁琐的流程要善于精简化，使之能在有效的流程内发挥作用。
3．把财务与业务流程合理统一起来。
从企业的整个操作流程我们可以看出，财务会计流程是对业务信息的一种加工过程，所以，业务流程的工作质量与效率，也会直接影响到财务会计流程的质量与效率。二者之间是相互统一的有机整体，必须实现它们之间的一体化。
五、结语
在信息化的新形势下，实现财务会计流程的优化是一种必然趋势，也是企业发展的客观需要，企业必须要引起足够的重视。对财务会计流程的优化，将会提高整个企业管理流程的质量与效率，从而促进企业自身的发展。
作者：白玉平 单位：内蒙古伊泰集团有限公司
参考文献：
［1］杨小玲．浅谈财务会计流程化的探索［J］．中国新科技新产品，2012，（2）．
“知识就是力量――但只有在能够从不断增加的数据中快速地汲取有效知识时，这些知识才会变成力量。”说这番话时，慧聪网CFO吴辉刚刚完成公司的财务信息化建设。
的确，在海量信息充塞的快速变化的竞争环境中，企业能够对市场的波动做出敏锐和真实的认知，对企业的发展至关重要。目前企业充分利用现代信息和网络技术拓展业务，提升绩效已成为一种趋势。而对于自身就是利用网络技术的互联网企业，其对信息速度和效率的要求更高于一般企业。
成立于1992年的慧聪网（HK8292）是国内领先的B2B电子商务服务提供商，十多年来，慧聪通过专业服务及先进的网络技术，为中小企业搭建诚信的供需平台，提供全方位的电子商务服务。2003年12月，公司实现了在香港创业板的成功上市，成为国内信息服务业及B2B电子商务服务业首家上市公司。目前，慧聪网注册用户超过500万，买家资源达到800万个，覆盖60多个行业。
推陈出新职能提升
“在信息变幻莫测的今天，作为信息提供商的互联网企业需要对新的变化做出快速的反应，因此信息系统的建立至关重要，而财务信息化是企业信息化的核心和基础，财务部门需要通过新型先进的系统工具助推企业变化的预测和分析，加速财务部门和企业价值的提升。”吴辉开门见山地将电子商务服务领域 “工欲善其事，必先利其器”的道理诠释得简洁明了。
慧聪网从2000年开始应用的软件系统软硬件是绑定的，升级困难，软件僵化，后续服务和支出很差。系统老旧，不能满足业务的需要是慧聪提出更新换代需求的主要原因。
作为CFO，吴辉对财务与业务之间关系的理解是言简意赅的八个字：服务业务，职能增值。慧聪为灵活应对客户端的业务需求，需要及时进行财务系统稳定性和安全性的更新。因为，“作为行业变化快的互联网企业，要求随时随地的查询数据，需要根据组织上的变化和业务上的调整进行系统的更新及管理报表。”吴辉坦言。
“一个强大系统的支持能为管理者提供需要的信息，使企业变成一个可衡量的数字化及精细化管理的企业。”
吴辉同时认为，财务部门应该以实施信息系统为契机，为公司的决策支持提供逻辑化、数字化的量化财务数据，从而提升财务部的整体管理水平。使财务部从简单的基础核算变成业务管理和决策支持，加速财务部门价值的提升。
基于上述要求，吴辉认为，选型主要考虑的因素有四点：第一就是业务需求的满足度，财务本身有基础要求和增值要求之分。增值要求就是系统功能模块能符合财务的要求，系统稳定，软件架构先进，更高要求财务软件能为企业提供财务分析和决策支持，这也是最重要的要求。第二，选择口碑好、有实力的公司。公司应该在业界有很多成功的案例，同时必须能保持长期的合作关系。第三，系统实施团队的支持。选择系统的公司要有专业和有经验的实施团队和顾问团队。最后一点就是看系统的性价比。经过审慎的选型期后，慧聪最后确定选择INFOR作为合作伙伴，上线系统为Infor FMS Sunsystem。在过去的20年当中，该系统已成功安装在1.8万个站点中，在全球的190多个国家拥有超过10万名用户。
破解难题增值提速
每个行业对于信息系统的应用都有各自不同的挑战性，慧聪作为互联网企业的特点就是运作的频率非常快，信息的更新是以天为单位，所以在实施系统的时候效率是非常重要的；其次，在选择系统的时候对于系统灵活性的选择和对业务需求满足度的选择也是一项挑战；第三，需要员工参与的更充分。“员工参与度高，了解透彻是系统实施成功的重要保证，以此为基础后期才能方便的调整架构。”吴辉解释道。
在实施过程中，慧聪首先面临的难题是“需求确认”。“实施之前，要确定公司的战略方向，厘清公司的业务范畴，要确定公司的组织架构，要重新梳理公司的关键业务流程，要重新界定公司的一些重要概念，要制订出公司的绩效考核方案等。对这些事项完全梳理清楚，实施起来才能有效果。”
第二个难题是如何发动全员去了解新系统的使用方法，参与实施过程。慧聪的做法“主要是心、脑、手三管齐下”，吴辉介绍说，“心”就是去动员，让所有经理从心里知道实施的重要性，从心里接受，而员工认同则是后期实施的保证；“脑”就是让大家知道怎么去做，梳理管理架构，重新制订各项财务规则。学习系统以及了解实施会给自己公司带来的变化。“手”就是执行，制订项目时间表，对员工进行分工，抽出骨干负责系统、定期复查等，达到全员参与到位。
在实施过程中，慧聪最初把员工分成几个选型小组，随着业务的推进，选型小组演变为实施小团队，跟系统方的顾问一起工作，双方共同配合，顺利推进了系统的实施。
信息系统出现的功能洼地是实施过程中面临的第三个难题。整个公司的发展需要各个部门的通力协作，财务部门与其他部门整体提高才能提速公司的发展。“公司的决策信息分财务信息和运营信息两个部分，只有兼顾这两个部分才能完成一个完整的数据挖掘过程。”吴辉表示。
例如谈到收入的时候，要谈到价格和市场份额，价格属于财务信息，份额就不属于财务信息，再往下到销量，竞争对手价格，细分市场的销量分布，这属于运营信息的方面，所以信息系统要把财务和运营信息打通，需要整体水平的提高，吴辉举例说。所以，信息系统不仅需要知道收入是怎么来的，每个业绩单位的核算也要非常清晰。具体到客户获取成本多少，客户的访问量是多少，每个获取渠道的投入产出是多少，都要非常清晰。这样才能实现信息系统一体化，而不会出现功能洼地。
从实施效果看，Infor FMS Sunsystem系统的实施加速了企业的发展，促进了企业价值的提升。慧聪网第一季度的季报显示利润增长十分明显。吴辉认为这与该系统的实施有一定的关系，“现在目标明确，根据目标采取行动，管理层对运营结果反映的速度变快，报表时间能提前10天出来，比以前有很大的提高。管理层根据系统提供的信息知道前一阶段运营的结果，然后去调整业务的节奏和方向，对业务的推进会产生一个很好的支持作用。”
学校财务信息化主要是通过将先进的信息技术和管理思想融入到学校的财务管理工作中，与时俱进，不断创新，建立与学校发展相适应的财务信息化管理系统，不断提高学校财务在财务统计、核算、决策和监督等方面的水平，将学校的财务管理效能提升到一个新的高度，从而推动学校的健康和稳定发展。本文通过介绍财务信息化在学校财务管理中的效能和学校财务管理中存在的主要问题，提出了提升学校财务管理信息化的有效措施，仅供参考和借鉴。
一、财务信息化在学校财务管理中的效能
（一）优化传统管理方法，管理程序规范化
学校财务管理信息化优化了学校原先的财务管理模式，依据当代财务管理办法，建立新的管理体系，规范管理程序，利用现代先进的网络技术，学校可以实现对财务信息的监督和管理，也能及时获取有关反馈意见，建立完善的信息系统。新式的管理模式，合理科学的改善了整个财务管理流程，一方面减轻了财务人员的手动量，让财务管理更加方便、快捷。同时，管理过程的自动化，减少了人工失误，提高了财务数据与信息的精准度；另一方面，随着财务信息化模式的成熟，学校的成本预算、预算控制、会计核算与管理更加科学一体，效能提升得更加明显，进而减少了资金浪费，避免了人力、物力的大量流失，保证了学校各项工作的顺利进行。
（二）提高了财务预测与信息共享度
完善的财务信息化管理系统，有效的提高了学校财务信息的及时性、准确性，提升了财务风险预测与预算管理水平，增强了财务信息的共享度。学校财务信息多而复杂，财务成本预算避免不了出现差错，或者由于财务管理者的风险意识弱，给学校带来财务危机。财务信息化包含的范围广且技术灵活，方便快捷，能够辅助学校做出及时有效的财务预测，合理利用资金。同时，财务信息化运用先进的技术手段可以使各个部门达到资源共享，提高工作效率，帮助学校更好的进行整体工作，而且还能准确的反馈各种财务信息，使管理者发现财务中存在的问题，及时采取相应措施，避免决策失误。
二、学校财务管理中存在的主要问题
（一）学校财务管理信息的安全性较低
就目前我国很多学校的财务管理工作情况来看，很多学校的财务管理体系还不是很建全，财务信息不集中，导致学校的财务管理部门不能及时掌握学校的财务状况。除此之外，很多学校的财务管理方法还不够完善，导致学校财务信息的安全性较低，不仅会对学校的财务管理工作造成一定的影响，还会对学校的正常运转造成一定的影响。
（二）财务信息不能及时对外公开
学校财务信息公开的不及时，导致学校的财务管理工作在实际的执行过程中遇到一定的困难，学校的财务管理部门不能准确掌握学校财务的整体状况，学校在进行财政决策时也会产生一定的失误。学校财务信息化有利于学校实现财务信息及时、有效的资源共享，从而保障学校的各部门实时掌握学校的财务情况。
三、提升学校财务管理信息化的有效措施
（一）创新学校财务管理信息化途径
在对学校财务进行信息化管理的过程中，要摒弃传统的财务管理方式，根据财务管理工作的实际需求，对学校财务的信息化管理进行不断的创新。财务管理人员要与时俱进，不断创新适合学校发展的财务管理模式，并丰富财务信息化管理的内容。在财务信息化管理工作中，要立足信息化要求，树立新的财务管理目标和财务管理办法，并完善信息化财务管理的制度，从而推进学校财务信息化管理工作水平和质量的共同提高。
（二）改变建设思路，实施科学规划
作为领导层面来说，要加强财务管理信息化意识的使命感，压迫感，同时也要具有推行管理信息化的信心与决心。在综合性与实用性的基础上进行科学规划，抓好基本工作的重点，提升政策、技术、资金的支持力度。同时还要着重做好人才培养工作，努力培养和聘用全方面的人才，尽量建立一支属于学校自己的开发、研究、运用和修复队伍。另外，也要重视全体员工的培训工作，增强全体人员的信息化意识，提高应用信息技术的能力。
（三）保证财务信息的安全
财务信息的安全性在学校财务管理工作中具有重要意义，其不仅是管理系统安全运行的重要保障，也是学校资金正常运转的基础。因此，学校只有保证管理系统的安全，及时发现财务管理中存在的问题并进行解决，经常对系统进行检查、维护，避免因为系统出现问题造成财务管理出现问题，有效保证信息系统的安全，将会大大提高学校财务管理工作效率。
（四）增强财务管理人员的素质
财务管理人员的素质与能力对学校财务管理信息化起着重要的作用。因此，应该提升财务管理人员的素质与能力，重视增加有关人员对学校财务管理信息化的理解力。同时也可以利用有关信息技术的培训，加强有关人员的风险意识，提升处理紧急事务的应对与管理能力。另外，还要设立专业的培养机构，为实施学校财务信息化奠定基础，努力培养全方位人才，提高人员素质，加快推进学校实现财务管理信息化的进程。
简单的说，信息化的财务管理也就是和计算机先进的管理技术相结合，进行统一的网络平台管理，实行统一的业务编码、服务器、监督以及管理，达到财务管理与业务管理的一体化。可以将财务数据系统与公司其他部门的信息进行整合，实现数据共享。财务管理的信息化是一项巨大的工程建设，是一项以企业利润为目地，通过价值形态对企业资金的运作进行统计，控制以及计划的全方位管理系统。
一、信息时代财务管理信息化创新的必要性
（一）信息网络发展的必然要求
从计算机的出现，到后面的不断运用，计算机的应用也提升到了一定的高度，作为企业中十分重要的财务管理也必然由传统的财务模式转换为信息化的网络管理模式。在这种新的网络管理模式下，企业工作人员就可以完全利用信息化的技术进行一切的查账，审计报表，收入支出等达到所有数据一目了然，数据信息随时随地查找。
（二）反腐贪污的监督平台
一个企业的正规化和制度化是对反腐贪污的重要预防措施。而财务管理信息化也是正规化和制度化的基础，使用统一制度的财务信息处理系统，就是代表着制度执行，由此可见，信息化的财务系统建立可以加强制度的执行力度，也就相当于一项反腐贪污的重要举措。
二、信息时代财务管理信息化的创新
（一）财务管理的目标创新
财务管理的目标首先应该讲究的是多元化的发展，在这个信息时代里，企业的客户目标以及业务的流程也是发生了较大的改变，在财务管理的过程当中，企业的信息如果可以出现共享以及转移性，就会让企业处于主导的地位。企业的财务管理信息也是随着信息不断的变化，更新以及扩展，信息化的财务管理对各方面的管理都会产生较大的影响。所以，企业的信息化财务管理必须是多元化的模式，多考虑财务管理相关因素的影响，使得企业相关利益者在利益上得到协调。与此同时，也要注重企业未来发展的收益以及可能出现的收益增长变化等一切相关因素。
（二）财务管理的方式创新
传统的财务办公一般是在办公室里面，这样的办公方式会有一定的局限性。在这个全新的信息化财务管理，可以从以前的办公桌转移到任何地点的办公，不仅能够提高企业办公的灵活性，也能使企业的各级管理人员无论在任何时候都能及时了解到企业的所有部门以及财务的相应状况和资金的流动方向，既进行了监督也能及时处理一些突发状况。与此同时，企业与其它业务之间的交易也能随时通过网络查看，例如和客户的交易、保险公司、税务等，财务管理的相应报表处理的速度也将会相应的得较大提升。是一种信息化财务管理的全新模式。
（三）财务管理的软件创新
普通的办公常用软件就是比如exes、wps表格等软件。这类软件通常是给企业工作人员应用，让工作人员收集各个部门的相关数据，再回到办公室进行整理，计算，统计到相应软件里面进行系统的上报。但是随着社会的进步，已经出现了专业性比较强的财务系统的软件，这类软件主要针对的就是财务这一块，只需要将数据做好登记在相应的表格里面，然后就可以直接利用财务专用的软件进行汇总，分析，以及制作出你需要的各类报表。不仅减少了人力物力，加快了工作的效率，也将人工计算有可能出现的失误降到最低。
（四）财务管理的报表创新
在这个不断发展的社会，知识经济也显得十分重要，我们要注重的也不仅仅只是公司已有数据的相应报表，也应该提供一些与企业未来的发展相关性的更多信息。可以采用多种方式进行表达，不一定是单一的报表，也可能是数字，图像，图表等让报表多样化。在整理报表中，也应结合实际情况，将专业术语、数值表格、整理成简洁，通俗易懂的方式进行论述。
（五）财务管理的安全创新
信息化的财务管理自然离不开计算机，然而计算机存在着一些网络安全问题。一方面，计算机是由多种设备与系统组合而成，如果其中一个设备或软件出现问题，有可能就会导致整个系统无法打开，导致数据的遗失。另一方面，计算机容易被病毒所侵，病毒的侵入有可能导致整个系统崩溃，数据也将会遗失。针对这两方面的问题，企业要在有重要数据的计算机上聘用专业的工作人员进行危险因素的排查，并安装高强度的杀毒软件，进行定期杀毒，保证计算机的安全性。一旦出现问题，就应及时解决，不可拖延。平时使用计算机的工作人员也应具备一定的计算机安全的基本判断能力，保证计算机的安全性。
[关键词] 中小企业；财务信息化；财务软件
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 030
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）13- 0059- 02
0 引 言
“十二五”以来，国家不断加大对中小企业的扶持力度，通过政策上的鼓励和支持，使中小企业在一定程度上得到健康、快速的发展。然而，由于中小企业在成长过程中受自身人力、物力等因素限制，财务信息化管理方面一直发展缓慢。落后的财务管理不仅阻碍企业的健康发展，更严重制约了企业的市场竞争力。所以，信息化社会大背景下，有必要加强中小企业财务信息化建设，促进企业良性发展。
1 中小企业财务信息化现状
建立信息化企业财务体系的中心思想令企业财务管理工作同信息化网络完美结合，开启财务管理信息化时代，通过现代化的财务管理方式实现企业自身软实力的提升。信息化程度的高低将直接影响企业的财务工作效率，进而影响到企业的市场决策。通过研究发现，一些大型现代化企业财力、物力雄厚，已经根据自身情况建立了符合自身的、完整的财务信息化体系，然而目前中小企业中财务信息化情况却差强人意令人担忧，甚至有些微型企业仍然采用手工核算方式来进行财务管理。
1.1 缺乏对财务管理信息化的认识
如今，一些中小企业在扩大产能、提高销量方面快速增长，而管理水平相对滞后，多数中小企业还没有形成财务管理信息化的观念。一方面，企业本身已经意识到通过计算机和财务软件来实现财务管理，但仅仅是局限于单机操作，并没有组建网络和形成体系，没能发挥财务信息化网络将企业财务、生产、缴税统一于同一平台的整体优势；另一方面，一些中小企业由于产业规模并未扩大，企业管理人员安于现状，认为没有必要耗费人力、物力加强信息化财务体系建设，对信息化财务管理为企业长远发展奠定基础认识不足。
1.2 缺乏财务信息化管理人才
人才，是计划得以实施的关键。中小企业，受企业知名度、薪水报酬等不利条件影响，很难招聘到既掌握财务管理专业知识，又熟悉信息技术的复合型人才。即使企业投入资金购入软件、硬件等设备，但由于高素质财务人才的缺失，以及自身职工又难以胜任新的操作，严重阻碍了中小企业财务信息化建设的进程。同时，缺少高层次的财务专业人才也不利于企业财务风险评估，从而提升了中小企业未来的财务风险。
1.3 财务人员消极面对
中小企业实施财务信息化管理，必然改变原有的、旧的财务工作模式。但很多中小企业的财务人员已经习惯了原来的模式和旧的财务体系，人员专业水平已经跟不上新的形式，因而一些人员对信息化财务管理产生抵触和畏惧心理。同时，信息化财务管理平台将使企业的财务管理更加准确、规范，通过严格的系统限制来降低人为因素造成财务损失的可能性。这样的规范管理在某种程度上约束了财务人员的权利，当然也涉及个人利益问题，因此个别人员会产生消极态度，抵制财务信息化。
1.4 中小企业缺乏资金
中小企业普遍存在资金紧张、融资困难等问题，有限的资金基本都用于保障生产，对于财务管理信息化方面的建设则略显力不从心。考虑到企业对管理方面的资金投入，并不能产生立竿见影的经济效益，因此，多数中小企业趋向于将有限资投入到扩大产能，而忽视财务管理等管理方面的建设。另外，少数企业即使购买了财务信息化管理系统，但由于经费不足，其购买的系统并非为其量身打造，实际使用过程中出现匹配问题，无法满足企业自身实际的财务情况，形成资源的浪费。
2 加强中小企业财务信息化建设
2.1 加强政府对中小企业的扶持力度
中小企业财务信息化建设应该由政府牵头，企业主管部门提供必要的政策支持，为中小企业财务信息化建设营造一个良好的政策环境。首先，政府部门和有关金融机构要出台一系列政策解决中小企业融资难的问题。资金是中小企业健康发展的基础，也是建设财务信息化的保障。其次，政府部门要通过组织培训、典型推广、新闻宣传等方式推动中小企业财务信息化升级，提高企业领导对财务信息化的认识，使企业自身转变思想，主动加强自我财务信息化水平建设。
2.2 加强复合型人才引进和培养
人才战略就是企业发展战略。中小企业要意识到人才对企业发展起到的核心作用，缺少既懂得财务管理专业知识，又熟悉信息技术的复合型人才是影响中小企业财务信息化建设的因素之一。企业要加大投入引进财务信息化领域成熟的人才，通过人才的带动作用激活企业内部财务管理使之整体提升。同时，对于原有财务人员要定期开展培训，增强他们业务水平和计算机知识，以提高使用信息化财务软件的能力。
2.3 提高资金使用效率建设财务信息化
缺乏资金，一直都是制约中小企业发展的一大难题。因此，在财务信息化建设过程中必须有效利用资金，做到合理“花钱”，让有限资金使用到关键环节。中小企业相关人员要仔细研究企业自身财务管理情况特点，并同外包软件企业详细沟通，建立一个适合本企业的信息化财务平台。从过程上来看，可以先选择一些必要的，但却可以明显提高劳动效率的基础模块，如保证财务运转的账务处理、财务报表管理等基本功能。这样，随着管理的信息化将带动企业效益的提升，反过来资金充裕后又可以继续加强自身建设，最终形成一个良性循环的发展趋势。当企业规模的扩大和业务量的扩充，自然就会再投资选用其他更精细化的模块。这样，既摆脱中小企业一次性投入带来的财务困境，也能使财务人员在循序渐进的过程中更好地使用财务软件，为企业稳步提高奠定基础。
另外，企业领导者要认识到使用的财务软件要发挥效力必须有科学的管理，企业要积极与软件公司交流，共同研究并切实解决企业财务管理软件开发特别是二次开发中遇到的具体问题，这样才能使财务信息化平台更好地为中小企业发展铺路。
3 结 语
中小企业财务信息化发展不可忽视，打铁还需自身硬，只有不断自我完善管理体制，才能使其良性发展下去，才能把企业做大、做实。忽略或是摒弃财务信息化管理，其结果必然影响企业的综合竞争能力，并最终被市场所淘汰。因此，在如今信息社会的背景下，有必要大力开展中小企业财务信息化建设，为中小企业长远、健康发展奠定坚实基础。
主要参考文献
[1]徐国强. 论中小企业财务管理模式的创新[J]. 中国商贸，2011（9）：70-71.
关键词：财务信息化；信息化网络平台；事业单位
中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）03-0101-02
一、事业单位财务信息化建设的意义
财务管理信息化是指以会计信息系统为基础，通过综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段实现会计电算化，对财务数据等信息资源进行优化和整合，使各种信息资源的使用不受时间、空间的限制，使事业单位财务核算、分析、控制、决策、考核等财务活动实现数字化和信息化，从而更高层次地为事业单位财务管理和信息管理服务。
从20世纪80年代开始，中国事业单位财务信息化建设经历了三个发展时期，从最初的简单核算型阶段到局部管理型阶段，到如今与电子商务有机融合的财务管理全面信息化阶段。与传统的财务管理模式相比，财务信息化能够实现事业单位财务信息与外部进行实时连接，这不仅可以通过安全交换平台交换信息，而且还可以及时呈现最新财务信息，从而提高统计数据、监管的实时性；同时，单位内部各部门只需依靠内网客户端就可以共享各种软、硬件资源，不但节约了办公成本，而且可以实现跨平台操作。事业单位财务管理信息化，还可以将财务信息与相关部门的信息进行结合，实现信息的高效集成，大大提高管理者的控制能力。通过信息化手段，有计划地对事业单位的资金划拨和费用支出进行规划和管理，提高资金利用率。
二、中国事业单位财务信息化过程中存在的问题
1.事业单位财务信息化建设的重要性认识不足。财务管理是经济管理工作的核心，事业单位财务管理是事业单位各项事业有效实施和完成的经济保证。财务管理信息化是事业单位财务核算、分析、控制、决策等财务活动实现数字化和信息化，是更高层次为事业单位财务管理和信息管理服务。但是由于事业单位自身的管理体制、思想意识以及相应制度等方面的原因，导致一些事业单位对财务信息化建设的重要性认识不足，表现为财务信息化管理制度建设滞后，在财务信息化实际细节管理方面，常常不如企业单位的规范、细化、高效及完善。此外，很多事业单位关于信息化的管理制度都存在着表面化，或者只是形式，制度不能很好地为财务信息化管理服务。
2.事业单位信息化建设宏观管理方面存在缺陷，这主要表现在信息化建设的规划和指导标准不统一、缺少必要的技术监控和财务软件安全稳定性较差三个方面。信息化建设的规划和指导标准不统一，主要体现为多头管理，各自为政，具体在实践中经常出现甲主管部门用一个标准来规划和指导，乙主管部门用另一个标准来规划和指导，规划和指导标准不统一，导致信息化建设难以积极有效的开展。目前，在中国事业单位财务信息化中，上下级信息交换缺少一个信息来源的平台，致使上级主管部门无法判断下级单位财务信息地有效性，由于没有必要的技术支撑，下级事业单位有意识的对财务信息进行设计时就显得无能为力，财务管理软件是事业单位财务信息化的前提和基础。财务软件的功能越齐全、保密性越强、操作越方便对事业单位财务管理信息化建设越有利。但是，目前中国事业单位现有的各类财务软件在使用过程中差强人意，经常出现系统稳定性差、兼容性不足等缺陷，甚至会出现数据丢失、相互干扰等问题，严重制约事业单位财务信息化建设和发展。
3.什么是财务信息化？一些人认识很肤浅。财务管理信息化是以会计信息系统为基础，通过利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段对财务信息进行获取、加工、传输、应用等处理，对财务数据等信息资源进行优化和整合，使各种信息资源的使用不受时间、空间的限制，使财务核算、分析、控制、决策等财务活动实现数字化和信息化，从而更高层次为事业单位财务管理和信息管理服务。但是，很多人对财务信息化认识很肤浅，对财务信息化建设的要求不明确。比如，事业单位的财务管理信息化建设需要具备哪些功能、解决哪些问题、与传统方式财务管理有哪些区别等等，一些财会人员并不清楚，只是简单地把信息化理解手工操作电脑化。一些财务管理人员长时间以来采用手工操作形成的工作习惯及工作方式已经根深蒂固，实施财务信息化后，其工作方式发生了较大的改变，在思维和实际操作上都需要一个较长的转变和适应的过程。对那些没有计算机操作经验的财务管理人员来说，财务管理信息化建设的宏观构架是什么，需要遵循什么样的建设思路，需要注意哪些问题，能够解决哪些过去无法解决的问题，是完全无法想象的。
4.事业单位财务信息化人员素质较低。财务管理信息化建设对专业人员的要求比较高。从事财务管理信息化工作，不仅需要懂会计、财务管理，还需要了解计算机软硬件一般的知识，以及统计学及管理学等多方面知识，特别是对计算机的熟练操作技能要求很高。但实际工作中，事业单位在这种复合型人力资源是非常缺乏的，现实中往往是熟悉财务业务的，未必掌握信息化技能，而能熟练操作计算机的，对财务会计就不一定熟悉。目前比较普遍的现象是，从事财务管理信息化工作主要是单位的财会人员，这些长期从事财务业务的人员，熟悉财务知识，但信息化方面的基本是个空白，完全无法向系统开发商准确提出行政事业单位的需求，导致开发商与用户之间难以形成有效的配合。如何普及信息化方面的知识，尽快提高人员素质和业务水平成为当务之急。
三、几点建议
1.进一步提高财务信息化建设重要性的认识。目前大多数事业单位虽然初步完成信息化建设，但是，由于对财务信息化建设重要性的认识不足，没有统一思想，缺乏合理规划和组织协调，资金投入也只是以满足现有的应用为目标，由于信息产业的更新换代极为迅速，信息化建设投入的后备资金不足，势必造成升级和维护的困难，使信息化建设难以可持续发展。财务信息化建设是项庞大的系统工程，要求各个部门协调统一，全局考虑，只有进行信息化的建设，实现资源共享，提高各项工作的效率，才能真正发挥财务信息化的作用。重视财务信息化建设，首先是统一思想和认识，合理规划和组织；其次，要加大资金投入，要根据长远的发展规划，结合信息产业更新换代的特点，提供足够的资金支持；此外，还要配备必要的高素质复合型人员。
2.建立和完善信息化网络平台。事业单位必须依据先进的技术和统一的标准，建立和完善适合本单位实际情况的财务信息化平台。事业单位财务管理信息系统的建设，一方面是事业单位财务信息的采集和统计，另一方面是上级及相关职能部门对事业单位经济活动的合法性及合理性进行必要的监督和管理。因此，在事业单位财务管理信息化建设与发展的过程中，既要充分考虑对事业单位经济活动中一些关键业务信息的实时采集，又要考虑上级主管部门对事业单位的经济活动的监督管理。有效、准确的财务信息必须来自于技术先进的财务信息网络平台，上级主管部门对事业单位的经济活动的监督和管理，也必须自于技术先进的财务信息网络平台。建立和完善信息化网络平台成为事业单位财务信息化建设的基础
3.完善事业单位财务信息化制度。财务信息化制度就是要建立在财务管理信息化条件下与之相适应的各项管理制度。只有完善的信息化制度，才能保证事业单位的财务管理信息化建设与发展的顺利进行。财务信息化制度的内容包括：（1）建立岗位责任制，明确系统内各类人员的职责，将权限与利益挂钩，做到事事有人管，人人有专责；（2）上机操作管理制度，主要包括上机操作的规定、操作人员的职责、权限与操作程序等方面的规定；（3）会计业务处理程序的管理，按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务，保证输入计算机的会计数据真实、合法和正确；（4）计算机软件和硬件系统的维护管理；（5）会计档案的管理。事业单位应该从本单位的实际出发，在国家统一的财经法规和财务管理制度下，按照财务管理信息化的要求，对现有的财务业务流程和管理制度进行科学的分析和梳理，制定和完善本单位财务信息化制度。
4.提高财务人员的综合素质。财务管理工作是一项专业技术性很强的工作，需要从业人员具备一定的职业素质和技能。而财务信息化建设对财务工作者的知识结构又提出了更新更高的要求。财务信息化要求从业人员不仅仅要懂财务，这是基础和前提，还要懂计算机软硬件、网络、通讯，还要了解一些统计、法律、税收和管理方面的知识。这是复合型人才的要求。因此，主管部门必须对从业人员的基本素质、上岗条件和继续教育等方面都要有明确具体的要求，并采取切实措施来保证实施。财务人员要树立与时俱进、终身学习理念。这不仅要求事业单位的财务人员必须具有较强的学习能力和适应能力，还要求他们具备创新的意识和能力，要树立终身学习的理念，跟上社会和时代的步伐，不断更新自身的专业知识和技能来适应不断发展变化的社会环境。后续教育和业务专项培训是及时更新知识和弥补知识缺陷的行之有效的手段。所谓后续教育是指对财务人员进行相应的专业知识、思想素质、业务水平及其职业道德水平的教育，使其能够适应市场经济不断发展的需要。业务专项培训主要是针对某项知识盲点或新事物、新问题的培训，针对性强，效果好。比如，针对部分财务人员计算机操作不熟练、财务软件不熟悉的问题，我们就可以开办计算机应用专项培训。
参考文献：
[1] 陈国荣.建立完善的财务管理信息系统[J].科技信息：科学教研，2007，（33）.
