时间：2023-06-06 09:01:19
关键词:财务部门；会计档案；管理分析
一、会计档案的管理
会计档案是记录并反映相关经济业务的有力证据和重要历史资料，它主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他相关核算资料四部分。财务部门会按照归档要求，将每年的相关会计档案，整理成卷并装订成册。会计年度终了后，当年的相关会计档案，财务部可暂时保管1年。原则上保管期满后需编造清册再移交至公司相关档案管理部门。受档案部门保存和管理的会计档案，封装上应当保持原卷册的样貌；需拆封后重新进行整理的个别档案，要经办人和财务部共同进行拆封整理工作，以明析责任。使会计档案保管妥善、存放有序、查找方便，对于安全及保密制度要严格执行，不将档案随意堆放，防止档案毁损、散失或泄密。
二、会计档案管理的内容
会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他相关核算资料这四个部分。
(一)会计凭证
会计凭证是一种书面证明，可记录相关经济业务，并帮助明确相关经济责任。包括自制和外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（有付款凭证、收款凭证和转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款余额调节表、银行存借款对账单等。
(二)会计账簿
会计账簿可帮助连续、全面并系统地记录经济业务，它是由互相联结的、具有一定格式的账页组成的簿籍，其依据是会计凭证。它包括依据会计科目来设置的总分账、各种明细的分类账、银行存款和现金的日记账、辅助登记备查簿等。
(三)会计报表
会计报表是一种具有总结性的书面文件，可具体地反映单位的财务状况和经营成果。它主要包括财务指标报表，年度、月、季报表，此外还有负债表、损益表、财务说明书等。
(四)其他会计核算资料
其他会计核算资料是与会计和监督密切相关的，属经济业务的范围，是由会计部门主要办理的相关数据和资料。包括财务数据及统计资料、财务清查与汇总资料、资金定额核定的数据资料、会计档案的移交、保管和销毁清册等。同时储存于磁性介质内，实行会计电算化单位的程序文件、会计数据和其他会计核算资料都应该视作会计档案并一同管理。
三、会计档案的作用
会计档案是经济活动的记录和反映，是会计活动的产物，从以下方面可以看出其重要作用：会计档案可以作为经验总结、事故责任揭露的依据，同时对于打击经济犯罪、分析事故起因有着重要作用。会计档案可以提供过去的经济活动材料，帮助各单位做经济预测，进行财务规划，控制经济成本。保留的会计档案，可以为经济纠纷的解决和经济事务的处理提供参考依据。除此之外，会计档案在经济学活动研究中有着史料价值的作用。
四、实行会计电算化会计档案管理的有关规定
与电子数据和会计软件有关的资料要当作会计档案来实行管理。用计算机做会计核算的工作单位，要注意把打印的纸质档案保存下来。具备磁性介质保存条件的可以采用光盘、磁带和微缩胶片的形式来保存会计档案，并按照国务院相关主管部门的统一规定，报财政部和国家档案局进行备案。
五、现阶段财务管理部门财务会计档案管理存在的问题
(一)相关财务档案管理制度不健全
在相关法律法规中对财务管理部门财务档案管理作出了非常明确的要求，但是在实际操作过程中受企业内部制度以及领导者对财务档案管理认识的片面性，还是比较难以实行的，不同单位之间也存在着非常明显的差距。例如企业往往设置有专门的财务档案管理部门，并且配置专门的人员，这就在财务档案管理方面有着非常大的优势。但是在某些单位里，受到资金以及规模等等的限制，相关单位没有设置独立的财务档案管理部门，缺乏具有丰富经验的管理人员。
(二)财务档案管理制度执行困难
财务档案管理制定得再完善，不能够有效执行也会限制其作用的发挥。在现阶段财务档案管理工作中，相关工作人员对这项工作并不是十分重视，对于制定的财务档案管理制度视而不见，各种细节处理也没有很认真地完成，有的也没有根据国家的法律法规对各项档案进行整理备份归档，这就造成了财务档案管理工作处于混乱状态之中。因此财务档案管理制度不能够具体的落实下去，相关单位的各项财务活动的开展也会受到影响，。财务档案如果出现遗失或者损坏的现象，会计监督、会计审计等等工作就难以进行下去。企业财务档案还会在一定程度上涉及企业的商业秘密，如保密措施做得不到位，被竞争对手获得之后，就可能对相关单位正常经营造成非常大的冲击。
六、针对会计档案管理中相关问题的对策
(一)完善相关法律法规
国家档案管理部门要与司法机构共同联手，针对当下档案之中遇到的相关问题，采取相对应的对策。在财务档案管理的过程当中，单位需要使得档案的机密性得到根本保证。因而政府需要对相关法律法规进行进一步完善。如对财务管理档案的泄密的相关管理人员进行相关法律的严厉制裁。单位领导也肩负着向相关管理人员传播和普及相关法律法规的重任，使其深入人心，让管理人员不管越雷池一步。
(二)大力执行相关档案管理规定以及法律法规
即便法律法规以及相关规定得到了深度的完善，其执行过程也存在一定的困难。相关部门和人员要切实落实法律法规和相关规定，让法律不能成为一纸空文。使得财务档案管理过程更加规范。譬如，制定单位内部财务档案管理制度，要严格要求档案管理人员按照相应程序有秩序地执行。针对不按照规定程序办事，违法乱纪的档案管理员要根据有关规定追究其法律责任，从而督促其按规办事。
(三)对档案管理人员的进一步培训
单位领导要对档案管理人员进行职业培训，使其工作能力进一步提高，在工作过程之中面对各类变数，各种挑战的能力进一步增强。另外，档案管理人员的思想道德教育尤为重要。单位领导需要阶段性地对管理人员进行思想教育，对其工作进行监督，使其拥有较好的职业道德，使得管理人员的综合素质上升到更高的层次。
七、结束语
财务部门的会计档案管理工作不论是对于单位自身还是对于国家集体都至关重要，影响着领导高层对未来工作的决策和规划。因而，我们需要立足于当前的会计档案管理情况，完善相关法律法规，并且根据实际情况严格执行。另外也要加强档案管理人员的职业能力培训以及思想道德素养的培养，从而努力做好财务档案管理工作。
参考文献：
[关键词]企业；财务档案；管理；信息化；探讨
一、财务档案管理信息化的特点
在电算化会计环境下，只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录处理；对凭证的制作、审核、汇总、登帐、确认均由计算机自动完成打印输出，借贷平衡等工作也由计算机自动完成，同时可以根据需要生成各种会计报表，提高了财务人员的工作效率，也避免了计算加总等工作出现的错误。在保存方式上，保存介质是“磁盘”，磁性介质。磁性介质的采用节约了数据的保存空问，也使数据存取方便，同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中出现重复记录的现象。磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外，还要进行防病毒、防磁化等工作。由于磁盘存在着物理易损性，需要对磁盘进行备份工作。
二、企业财务档案管理中的现状
企业财务档案管理的目的主要有两个。第一，是为了保证财务档案信息的安全和完整。第二，是为了能够更好地使用财务档案，为财务管理活动提供便利。根据当前的一些法律规定，除了一些经济监督部门有权调用财务档案之外，企业财务档案一般不得外借和查阅，如果说非要外借或查阅，则需要经过企业负责人批准，并按照管理规定办理相关手续，才能提供财务档案的查阅和复制。即便是企业内部人员查阅财务档案也要经过档案保管部门负责人的同意和批准，并办理相应的登记手续，涉及企业经营管理秘密的还要经过企业负责人的批准，且只能查阅，不能复制和外借，没有权限的管理人员是不能接触财务档案的。但是很多企业在具体执行的过程中却没有这样严格要求，几乎所有的管理人员都能轻而易举的借阅到财务管理档案，给企业的财务管理和经营管理留下了很多安全隐患。而一些企业在财务档案管理上将财务档案与其它档案混合在一起管理，没有将财务档案进行专门的分类管理，在使用过程中查找财务档案比较麻烦，导致财务档案不能为企业经营管理和财务管理提供档案服务。
三、企业财务档案管理信息化问题的对策建议
1.提高认识，不断完善财务档案管理制度。企业财务档案管理中的问题，很大程度是企业的负责人和财务档案管理者缺乏对财务档案管理最基本的认识导致的。因此，在今后的发展过程中企业应该组织财务档案管理相关人员加强学习，提高对财务档案管理重要性的认识。企业要不断完善财务档案管理制度，制定完善的财务档案管理规定，结合企业自身的财务管理状况，健全和完善企业财务档案管理控制程序和业务操作规范，明确财务档案管理人员及其责任，以及违反财务档案管理制度的处罚，完善财务档案管理设施，突出程序规范及责任，为全面实施财务档案管理信息化制度创造良好的条件。
2.强化责任，大力提高财务档案管理制度的执行力。良好的财务档案管理制度只有真正贯彻落实到企业财务档案管理具体工作当中才能发挥其作用，才能体现出制度规范对财务管理工作及企业经营管理的价值。应该在制度中明确监督处罚的措施，定期检查财务档案管理有关人员的档案管理工作，要求档案管理人员必须严格按照法律的规定做好财务档案的立卷、归档、保管工作，所有的查阅、复制、销毁应该严格遵守企业的财务档案管理规定。
3.规范程序，严格执行财务档案安全管理和使用规定。在财务档案管理工作当中，企业既要保证财务档案信息的安全和完整，又要为企业经营和财务管理活动提供服务和支持。由于财务档案包含着企业经营管理的很多信息，一些信息涉及到企业经营管理中的商业秘密，从维护企业根本利益的角度来讲，除相关经济监督部门的检查和工作需要之外，一律不准外借，即便是相关经济监督部门的检查或工作需要，也要经过企业负责人的批准。
4.搞好数据挖掘和整理，建好数据库，并及时采集动态数据。档案信息的数字化是整档案管理信息化的基础，其他的一切工作都建立在此基础之上。实现档案管理的信息化，必须向数字化、信息化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地，是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。必须建立企业财务档案数据库，可以按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立，立即着手数据的录入，将本单位的财务档资料及时录入电脑。
5.搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率。档案的最大价值在于利用，档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地。建立完善的财务档案信息络，保证档案信息的完整性。同时也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，也可以通过电子邮件或BBS等方式开展财务档案信息咨询。
6.搞好财务档案管理辅助决策系统建设。做到定量分析与定性分析相结合，科学管理使用档案财务档案信息，通过采集整理和网络传输，必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。最大限度地提高财务保障的决策水平。
四、结论
总之，企业财务档案管理工作是企业管理的重要组成部分，在财务档案管理工作当中，企业应该不断完善财务档案管理制度，并严格贯彻到管理实践当中，不断提高信息化水平，真正发挥其在企业经营管理中的重要作用。
参考文献：
会计档案管理办法试题习题部分
一、选择题：
1.《会计档案管理办法》的施行时间是(1999年1月1日)。
2.《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可以(暂由会计机构保管一年)。
3.《会计档案管理办法》规定：会计档案的保管期限从何时算起(从所在会计年度终了后的第一天算起)。
4.财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当(执行文书档案管理规定)。
5.单位分立后原单位存续的，其会计档案应当如何处理(由分立后的存续方统一保管)。
6.单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理(由原单位保管)。
7.对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是(会计部门)。
8.凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的(普遍性)。
9.会计档案的来源主要是(立档单位的会计机构或会计人员)。
10.会计档案的排列方法中，形式会计年度保管期限排列法适用范围是(每年形成会计档案数量较多的大中型企事业单位)。
11.会计凭证进行分开组卷的时间依据是(按月组卷)。
12.会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷(归最后一年立卷)。
13.移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，以下适当的做法是(档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理)。
14.以会计核算组织机构为标准，对会计档案进行分类的方法是(会计机构分类法)。
二、判断题：
1.财务报告类会计档案具体包括：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。()
2.采用电子计算机进行会计核算的单位，只能保存磁性介质的会计档案，不能保存打印出的纸质会计档案。()
3.查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。()
4.单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。()
5.单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。()
6.单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。 移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。()
7.各级人民政府财政部门不得参与会计档案工作的指导、监督和检查。()
8.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。()
9.会计档案是各单位档案的重要种类之一，也是国家全部档案的重要组成部分。()
10.会计档案因专业性较强，其档号的编制不应纳入单位档案的整个编号系统。()
11.会计凭证组卷时需要填写凭证封面，如单位名称、起止时间、凭证编号、起止号码、页数、经办人、会计主管及档号等。()
12.会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册要永久保管。()
13.会计账簿组卷时，订本式账簿中的空白页需要拆除。()
14.实际操作中，会计档案分类方法往往是采用复式结构分类法，即将两种或两种以上的分类方法结合使用。()
15.销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销，单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。()需要签署意见
16.总账、明细账和日记账是会计档案，固定资产卡片和辅助账簿不是会计档案。()
会计档案管理制度相关资料整理
第一条 会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条 按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条 会计档案的范围
1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。它是编制会计报表的重要依据。会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条 会计档案的立卷和保管
1、会计档案的分类和编号。会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
4、档案部门对所保管的会计档案应建立会计档案保管清册由会计档案经管人负责登记。
5、会计档案的存放。应按照上述分类和卷盒编号分类顺序存放。存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠。
6、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。
7、各种会计档案的保管期限要按规定执行。
第五条 会计档案的调阅
1、本公司人员调阅会计档案，要经主管会计同意;外单位人员调阅会计档案要有正式介绍信，并经会计主管或企业领导人批准;会计档案原件不得外借。
2、调阅会计档案须填写会计档案调阅登记簿，需要复印的要经本企业领导同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不得离开现场。调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄录与调阅无关的内容。
第六条 会计档案的销毁
2、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。
3、档案销毁，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定，由总经理批准后由主管会计与财务经理共同监督。销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”。“会计档案销毁清册”要长期保存。
4、会计人员变动，须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。
5、主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，出纳人员不能兼管会计档案管理。
6、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。
7、会计凭证分原始凭证和记帐凭证，相关会计人员对公司发生的每一项经济业务，必须逐笔按凭证的具体业务内容、数量、金额编制记帐凭证。各种原始凭证必须具备：凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人签名或盖章。
8、会计凭证要妥善保管，会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。要遵循借贷记账法的原则，据以登记帐簿。
9、记帐凭证可根据每一凭证单独填制，也可根据原始凭证汇总表填制，每月终了应将已登记过帐簿的原始凭证和记账凭证分类装订成册。
10、财务部设置现金和银行存款两种日记帐、总账和符合公司经营需要的各种明细帐、明细分类帐簿等。登记帐簿要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、有根据，并能反映各项资金占用和资金的来龙去脉，以便对帐簿记录进行分析查核。
本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。2引用标准
下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
财政部会第4号《企业财务通则》。
财政部会第5号《企业会计准则》。
财政部财工字(92)574号《工业企业财务制度》。
华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行)
3管理职责
会计档案管理工作由局长工作部负责，会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。
4管理内容与要求
4.1基本任务
4.1.1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案，做到保管妥善、存放有序、查阅方便。
4.1.2做好会计档案的查阅、复制利用工作，为全局经营管理工作服务。
4.1.3负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。
4.1.4负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见，并监销经批准销毁的会计档案。
4.2归档范围
4.2.1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本局经济业务的重要史料和证据，具体包括:
1)会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2)会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡，辅助帐簿，其他会计帐簿。
3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4)其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。
4.2.2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料，除应当归档打印出的纸质会计档案外，还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档案馆保管。
4.2.3会计档案具体归档范围详见本局标准：《文件材料归档管理规定》。
4.3归档要求和时间
4.3.1本局每年形成的会计档案，应由局财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册(做到卷内无装订金属物，纸张无破损)，并编制会计档案保管清册。
4.3.2当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由局财务部保管一年，期满之后，第二年由局财务部编制移交清册，向局档案馆移交。
4.3.3编制会计档案移清册时，应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度等内容。
4.3.4会计档案人员接收会计档案时，须按照移交清册所列容逐项交接，交接完毕后，交接双方经办人在会计档案移交清册上签名或盖章。
4.3.5已归档的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案人员应会同局财务部经办人共同拆封整理，以分清责任。
4.4会计档案的管理
4.4.1会计档案管理人员对已归档的会计档案，按照《供电企业档案分类表》(试行)、《会计档案管理办法》的规定进行编号、划分保管期限。
4.4.2根据计算机档案管理程序的要求，对已归档的会计档案，按会计名称、案卷号的顺序，逐卷、逐个字段地输入微机。
4.4.3使用标准档案装具装盒，填写好装具脊背和盒面各栏项目的内容后，按“年度——会计名称——案卷号”的顺序排架。
4.5会计档案的鉴定与销毁
4.5.1会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为3年、5年、15年、25年4类。
4.5.2全局职工工资表、年度财务报告(决算)(包括文字分析)、会计档案保管清册、销毁清册等，定为永久保管。
4.5.3现金和银行存款日记帐、固定资产卡片，其保管期限定为25年。
4.5.4原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、总帐(包括日记总帐)、明细帐、日记帐、辅助帐、会计档案移交清册等，其保管期限为15年。
4.5.5银行余额调节表、银行对帐单、固定资产报废清理后的卡片、月、度会计报表其保管期限定为5年。
4.5.6主要财务指标快报(包括文字分析)，其保管期限定为3年。
4.5.7本规定确保的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
4.5.8保管期满的会计档案，由局档案馆会同局财务部提出段意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
4.5.9局分管领导须在会计档案销毁清册上签署意见。
4.5.10销毁会计档案时，会计档案人员和局财务部派员共同监销，监销人在销毁会计档案前，按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，须在会计档案销毁清册上签字盖章，并将监销情况向局分管领导报告。
4.5.11保管期满后但未结清债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，须单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止；单独抽出立卷的会计档案，需在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
4.6会计档案的利用
4.6.1编制会计档案案卷目录(含会计凭证目录、会计帐簿目录、会计报表目录等)检索工具，积极主动地提供档案，为全局经济工作服务。
4.6.2归档保存在会计档案只供本局财务人员查阅，不得外借；如有特殊需要，经局分管领导批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。
4.6.3查阅或复制会计档案的人员，不准在会计档案上涂画、拆封和抽换。
4.6.4本局的会计档案任何人不得携带出境。
4.7会计档案的保管
4.7.1会计档案库房须按国家标准保持适宜的温湿度，即：温度控制在14℃～24℃之间，湿度控制在45%～65%之间。
4.7.2库房内每层密集架中须定期投放防虫药片(盒)，以防治害虫对库存档案的侵蚀。
5检查与考核
[关键词]医院；财务管理；档案；信息化；建设
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.039
[中图分类号]R197.3；G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）04-00-02
作为医院财务管理中的重要环节，财务档案管理在整合财务资源、促进医院整体发展上发挥了巨大作用。随着时代的不断发展，传统的财务档案管理模式表现出巨大的问题，已经无法满足时代的发展对医院财政管理提出的要求，很大程度上阻碍了医院的整体发展。而在信息化时代的大背景下，计算机网络技术对传统行业带来的冲击不言而喻，信息化和数字化的发展也使得医院的财务逐渐走向规范化和高效化。由于医院财务管理的实际工作受到来自社会方方面面的影响，财务管理中的档案从建立到存档、查阅、修改等多个环节都存在重大问题，财务档案管理无法做到规范化和准确化，更无法为财务管理的发展起到推动作用。财务档案管理中的信息化建设可以很好地解决这个问题，给医院的现代化建设提供了一种新思路。
1 财务档案管理信息化建设的特点
1.1 财务档案管理信息化建设的优点
1.1.1 加强信息整合，促进信息共享
随着医院经济状况的不断好转，医院财务管理越来越细致化和规范化，如何有效记录和查阅财务管理信息是决定档案管理系统工作效率的重要评判指标。传统的纸质财务档案记录方式因为记录要求的不同采取分别记录的方式，虽然具有一定的真实性和稳定性，但是无法实现高效共享，也不能根据财务档案数据的特点进行自动分类和管理，更加无法满足高效化和自动化的发展要求。信息化财务档案可以充分利用自己的技术优势自动对财务档案的各类电子信息进行归类和总结，同时利用数字技术的输入、编程、输出等手段提高对财务档案的分类效率和管理水平。另外，利用信息化财务管理系统，相关管理人员可以随时查阅医院财务的实际运行情况，进而可以充分利用医院的人力资源，提升资源的利用水平。另外信息化管理系统也为医院的财政管理提供了一种高效的共享机制，促进了医院各部门之间的有机结合，增强了医院的整体凝聚力，提升了医院的工作效率。
1.1.2 提高财务档案的利用效率
传统的财务档案管理普遍使用人工方式，要耗费大量的人力、物力和财力，给医院的实际运行和管理带来巨大困难。将信息化管理模式引入到医院财务管理中，可以建立起基于信息化系统的财务档案数据库和相应的检索目录，这样当需要查阅或是复制某一段时间内的财务明细档案记录时仅通过检索目录输入相应的检索关键词就可以快速浏览相应的信息，必要时还可以在系统上下载下来，避免人工翻阅纸质档案带来的不便和手工抄录带来的人为因素影响，最大限度上保证数据信息的完整性和正确性。另外，信息化管理系统还可以提供多字段结合的数字检索方法，极大地提高了信息检索的效率，促进了医院的高效发展。
1.1.3 提高财务档案保管的安全性
财务管理掌管着医院的经济命脉，财务档案中包含大量的涉及资金去向、资金储备情况等的敏感信息，这就对医院财务档案的安全建设提出了更高要求，医院财务档案的信息化建设是提升档案保存安全性的有力保证。传统的纸质化档案由于材质不宜长时间保存，因而一些时间比较久远的财务档案难免会出现破损、损坏、丢失以及字迹不清的情况，不利于医院的长久发展。而信息化财务档案的建设可以充分利用数字技术的优势，档案的建立、保存、传输、修改、查阅等相关过程都可以在信息化系统中进行，降低了纸质档案各类中间环节带来的风险。同时信息化系统的建设还可以为财务管理人员设置专属的账号和密码，通过设置访问权限阻止院外人员和非财务管理人员访问财务管理网站，整体上提高医院管理系统的便捷性与安全性。
1.2 财务档案信息化建设的缺点
1.2.1 档案管理信息的真实性和原始性无法得到保证
虽然财务档案管理的信息化建设可以充分利用计算机网络技术进行财务档案的自动化管理，但是在相关电子档案的建立过程中需要专业的财务人员手工输入相关财务数据，再由系统自动将电子档案进行存档。而人工操作难免会产生一定的人为错误，信息的真实性和原始性都难以保证，给后续的财务管理带来极大困难。另外，也不排除财务管理信息被他人恶意篡改而导致的信息失真情况。
1.2.2 财务信息的安全性与保密性难以保证
信息化财务管理系统是建立在计算机网络技术上的，而随着计算机技术的不断发展，黑客技术也相应得到提升，且任何系统都难免或多或少的存在一定漏洞，财务系统始终是网络黑客攻击的对象。在资源共享的同时要保证财务转移信息的安全性与保密性，因此，医院财务管理部门应该设置相应的访问权限保证财务信息的安全性，完善相关信息的保护制度，并对全体工作人员加强网络信息安全意识和保密意识，从制度上和技术上保证财务管理信息的安全性。
2 目前我国财务档案管理中存在的主要问题
2.1 缺乏有效的医院财务档案管理制度
目前，我国医院财务管理系统中存在的首要问题就是缺乏完善的财务档案管理制度。由于医院是一种以服务社会为主要目的的事业型单位，医院的工作重点往往放在治病救人和服务大众上，相关领导对财务管理工作没有引起足够重视，普遍认为财务科只是医院的辅部门，将主要精力和资金都放在临床一线和治病救人上，简化财务管理流程，某些财务管理的细节不能落到实处，导致资金在收支中出现问题，成为阻碍医院正常发展的最大因素。另外，医院财务管理人员不注重对相关票据的保存，导致出现问题时没有有效凭证作为参考依据，这助长了监守自盗行为的发生。医院领导只有提起对财务管理的高度重视，才能在根本上解决财务档案管理中存在的主要问题，医院各项工作才能顺利进行。
2.2 医院财务档案管理方式落后
从财务档案管理的工作性质分析来看，财务档案需要由专业的人员来进行分类整理，且对工作人员的保密意识以及工作能力都提出了更高要求。但从现实情况来看，多数医院办公用房极其紧张，财务管理部门大多数与其他管理部门共用一个办公室，无法提供专门的空间来存放财务档案的资料和信息。加之财务管理工作人员编制严重不足，很多情况下都需要其他部门的人员共同参与财务档案的收集、整理和存放工作，而其他部门人员的专业性不强，工作中容易出现技术或人为错误，在增加档案管理纰漏的同时也降低了档案管理的工作效率。
2.3 财务档案的保存不规范
医院内的财务档案作为财务管理中的关键文件，掌握着医院的经济命脉，包含事关医院资金来源、流向以及资金储备情况等关键信息，在保存中应注重防虫、防蛀、防潮、防火、防盗等。虽然大多数医院的财务档案有些存在放在档案科，有些存放在专门的档案室内，但总体上来讲无法达到所要求的条件，有些年代较为久远的财务档案信息难免会出现破损、丢失、损坏等情况，且对相应的档案室的管理较为松懈。
2.4 医院财务档案管理人员业务能力不足
由于上级领导的不重视以及财务档案管理制度存在一定漏洞等原因，财务档案管理工作通常是由其他财务人员兼任，而这些人员缺乏相应的信息化管理技术与经验，无法对现有的档案信息进行合理分类，更缺少将纸质档案转化成数字档案的能力与技术，这是我国医院中普遍存在的问题。医院也无法对财务档案管理员提供有效培训，从而造成档案管理人员信息化办公意识不强，缺乏应有的基本知识，无法应对信息化背景下的财务档案管理工作，成为阻碍医院整体发展的一大因素。
3 提升医院财务档案管理信息化水平的建议
3.1 提高对财务档案管理信息化认识
医院领导作为医院行政管理事务的直接决策者，首先要提升自身的数字化办公意识，在充分认识信息化系统技术优势的基础上，不断革新理念，将建设重点放在改革开放的新形势和新问题上来，通过建立医院财务改革制度同档案管理之间的关系，不断强化档案管理的现代化、信息化和自动化建设理念，将财务档案的信息化建设作为医院的重点建设目标，最终实现医院档案管理的现代化建设。同时，院长与相关财务管理部门的领导应加大对信息化建设的投入力度，并通过举办座谈会、宣讲会等活动，定期举行课程培训课程加强医院管理者对财务档案的信息化建设优点的认识，强化档案管理者的现代化意识和相应的工作技能，为全面提升医院财务档案管理水平奠定良好基础。
3.2 完善配套的信息化档案管理体制
良好的工作效率需要以完善的管理制度为前提，在医院财务档案管理工作中也是如此。财务管理系统的安全性建设是医院管理中的重要内容之一，只有保证档案管理的安全性，才能更好地实现档案资源利用，继而为医院的各项管理工作提供更强大的支持。如数据库的监控制度、重要数据的备份制度、财务档案的存入制度、财务档案的保密制度、财务档案管理人员的岗位责任制度等都是信息化建设中的重要内容，因此，财务管理者应注重从这些方面入手，着手建设一套基于档案管理的信息化建设制度，并落实责任终身制和相应的处罚机制，为财务档案信息化建设保驾护航。
3.3 改善档案的存储环境，保证财务档案安全、完整
信息化档案的存储设备一般为磁盘或硬盘，对存放环境有其特殊要求，如对周围的磁场、湿度、温度等都有严格限制，因为存放环境不符合要求，很有可能导致其内部的磁性结构发生变化而失去效用，这与传统纸质档案有根本区别。因此，在实际存放保管中首先要对档案的保存环境要求有一个明确的了解，尽量保持适宜的温度、湿度等。同时，对于磁盘类的档案信息，应该每年备份一次，且实行双备份并异地存放，这样当一份备份文件被损坏时，不会彻底失去参考数据。另外，对于传统的纸质化档案，存放时应该注意防虫、防潮、防水、防火等，改善原有的落后的存储基础设备，尽量避免损坏的事情发生。
3.4 提升档案管理工作者的业务水平
财务档案管理工作的性质决定了档案管理者不仅需要具备一定的财务管理知识，还应该具有相应的档案管理经验，在数字化和信息化日益发展的今天，财务档案管理者的业务素养和数字化设备的运用水平直接关系着数字化系统的工作效率，因此，有必要提升档案管理员的专业素质。首先，医院应该提高财务档案管理人员的招聘门槛，对招聘环节进行严格把关，杜绝的情况发生。其次，对现有的档案管理人员定期进行业务培训，邀请本行业的精英人士或是专家来本院召开座谈会或是工作研讨会，向档案管理人员介绍世界上先进的技术和工作经验，并要求参训人员及时做好总结工作，切实提升自身的信息化工作意识和工作能力。
4 结 语
医院财务档案的信息化管理不仅保证了财务信息管理及时、有效进行，更提升了财务档案在保存和管理中的安全性和完整性，因而对促进医院的整体发展具有特殊意义。本文针对医院财务档案管理中存在的主要问题进行重点探究，指出应该从提升管理者的信息化办公意识、完善相应的信息化管理制度、改善档案保存环境以及提升档案管理人员的业务素质等方面进行努力，希望对我国医疗事业的整体发展具有一定的指导意义。
主要参考文献
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一、建立并完善电算化会计档案的合理归档制度
年终要将当年所形成的所有财务的档案信息进行归类和整理，并且标明备份人的姓名、内容目录、日期等，将保存档案的盘片或者其他媒介交由专门负责的工作人员保管；还有，合理的归档制度的构建和完善，还需要单位结合具体的发展实际，积极的学习和借鉴其他企事业单位的经验，并且注重引导和鼓励财务人员积极的表达自己的想法和建议，以便在集思广益的基础上为制度的完善提供更多的活力源泉。
二、采取良好的措施，提高会计档案的安全性及完整性
会计电算化条件下的会计档案管理工作虽说有了更多的发展机遇，但同时也面临着隐性的危机，需要采取合理的手段和措施，不断地提高其安全性、完整性。具体来说，其一，单位要结合会计档案管理的实时情况，派遣专业人士对会计电算化系统进行定期的补充与完善，通过构建防火墙系统、密码登陆、杀毒软件更新、操作权限设置等合理的手段，进一步提高会计档案利用和流通的安全性；其二，各种会计资料包括打印出来的相关会计数据，以及储存会计信息和资料的微缩胶片、光盘以及软盘等，在没有获得单位负责人批准的情况下不得私自挪用或外借；其三，要根据国家档案局的相关要求和标准，建立电算化会计保管制度，根据一定的顺序对电子会计档案分类著录和编号，并做好防潮、防腐蚀、防尘以及防压等必要的工作；其四，要在更大的程度上加大对软硬件设施设备的投入和建设，结合本单位的发展实际选用合适的电算化会计软件和硬件设施，最好是具备档案管理的辅助功能的软件，并且配备较高清晰度的打印水准的喷墨打印机或者激光扫描仪，为会计档案的输出做好准备。
三、提高财务人员的综合素质
众所周知，在知识经济时代到来的今天，人力资源在各行各业中的重要性已经成为不争的实施，注重提高财务人员的综合素质，能够为会计档案工作的改革与创新提供强而有力的催化剂成效。单位要结合具体情况以及基层会计工作现状，通过专题会议、主题性的拓展训练活动、推荐优秀会计人员外出深造、邀请外界专家前来指导等合理的方式，为财务人员提供更加广阔的参与教育和培训的平台，使得财务人员更加从容的面对会计工作中的新任务和新挑战；还有，要注重提高财务人员的计算机水平，一是要结合自身的经营和管理特点，有重点性的培养一批既熟悉电脑操作又精通会计业务的工作人员，二是要注重通过合理的引进机制，吸引更多的人才融入到会计档案管理工作中来，不断地推动单位的财务人员由“核算型”转向“智能型”，促进他们的全面发展。三是要注重加强对财务人员的考核，考核的内容要包括他们的日常工作业绩、工作能力、工作态度以及团队协作能力等因素，并将考核的结果与他们所获得的福利待遇、薪酬相挂钩，从而在进一步提高财务人员工作热情和主动积极性的基础上，夯实他们的工作责任感和使命感。
四、结束语
会计档案总结和记录着企事业单位所有的经济业务往来，是企事业单位发展的重要史料记载和保证，电算化条件下的会计档案管理需要更多的工作努力和总结。同时要不断地总结实践经验和借鉴精华，探索更多的利于提高会计档案管理水平的良好途径和方式，使得电算化会计档案更加规范化、科学化、时代化，在各项会计工作中发挥出更大的作用和价值。
作者：陈娟娟 单位：西安工程大学财务处
[关键词]企事业单位；财务档案；财务管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.007
[中图分类号]G271；F810.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）12-00-02
1 财务档案管理的作用及主要内容
1.1 财务档案管理的主要内容
财务档案管理的主要内容有以下几方面：①作为单位资金流动的凭证，如会计凭证及记账凭证等；②可作为单位内财务总结报告，如按时间划分的会计报表、季度报告及年度报告等；③包含事业单位的详细会计账目，如内部的资金流向、相应固定资产的记录等；④包含企事业单位在银行方面的存款对账、相应会计档案的清单及保管项目等；⑤包含企事业单位的档案电算化，如U盘及移动硬盘等；⑥包含企事业单位内数据库的存档备份；⑦包含企事业单位内系统数据库记录状况；⑧包含企事业单位内财务设备的软硬件设施，如管理系统、软件、网络以及数据库等；⑨包含经审的会计材料及单位内财务记录的材料及数据等。
1.2 财务档案管理的作用
财务档案管理的作用主要表现在以下几个方面。第一，财务档案管理的实施，能切实加强企业单位对内部经济状况的掌控。第二，财务档案中包含了企事业单位和其他企业经济互通的账目，加强企事业单位的财务档案管理，能为合作双方提供完整的报表及数据，从而有效解决企业间因资料不完善而引发的纠纷。第三，加强财务档案管理，可保证企事业单位的总账、会计报表等具备较高的科学性及准确度，从而促使企事业单位在开展各项经济活动时，产生具体的资金投入分配比值，规范企事业单位的经济发展。第四，企事业单位的财务档案是其发展历程及经济情况的直接反映，政府能根据财务档案充分了解企事业单位的发展趋势，并制定出符合单位发展的政策，使市场运营更加规范。第五，财务档案较为详细地记录了经济活动与业务往来，直接给企事业单位提供了良好的经验指导，使企业有效面对持续变化的市场。
2 企事业单位财务档案管理常见的问题
2.1 财务档案管理人员能力偏低
一般情况下，企事业单位内的财务档案管理大都由会计人员兼任，而此类人员普遍对档案管理工作缺乏系统性的认识，更多的是对财务档案进行基本的整理，未对不同类型的档案进行分类整理，直接导致企事业单位财务档案管理工作难以形成有序化管理。在该情况下，员工在查阅相关档案时，通常需要耗费较长时间，直接降低了档案的利用率。此外，各企事业单位在财务档案管理人员的安排上也存在一定的问题，并没有直接形成规范化岗位制，档案管理人员的年龄结构及知识结构不合理，导致管理效果不佳。
2.2 财务档案管理机构设置不完善
单位财务档案管理机构的设立，是内部财务档案管理工作开展的重要保障，同时也是相关法律规章制度的要求。然而，当前多数单位内财务档案管理机构设置不完善，部分单位甚至并未设置此类机构，内部的档案工作交由其他人员兼职，人员职责及架构方面不够科学合理，表现出过度分散的现象。如，单位内的会计档案交由会计人员专门负责，而对档案的归档则交由办公室人员负责，档案的咨询、查询服务却由资料形成人员专门负责。这种工作分配的形式较为分散，会极大地影响企事业单位内财务档案管理的质量及效果。
2.3 财务档案管理工作的规范性不足
在现实的财务档案管理中，缺乏规范、统一的管理标准，对企事业单位工作的顺利开展造成了巨大影响。此外，多数企事业单位在财务档案管理内容方面也不够规范，其档案室的设施设置也不完善，国家《档案法》中所提倡的“七防”并未得到有效落实。
2.4 单位对财务档案管理工作不够重视
当前，多数企业事业单位领导干部、基层员工都对内部财务档案管理工作不重视。多数人员认为，财务信息本身属于保密的资源，应当严加保管，将一些账务信息进行票据封存，不必专门建立档案等。此外，一些单位内的财务管理更多地停留在传统管理层面，针对财务信息的管理，没有切实做好分类建档、记录等；也有一些单位虽然建立了档案分类，但分类非常模糊，导致整个工作混乱不堪。
3 解决企事业单位财务档案管理问题的规范策略
3.1 大力提升财务档案管理工作团队能力
企事业单位必须定期或不定期地开展相应培训工作，大力提升财务档案管理工作团队的综合能力，并辅以监管。在实际工作培训中，企事业单位必须对能力强的人员实施奖励，以切实激发出核心团队的学习能力；而对能力较差的人员，企事业单位要加强对其的鼓励，激发其学习的信心。通过这种监督管理，减少疏忽，切实提升档案管理工作的合理性、科学性，从而实现档案价值的全面提升。
3.2 完善财务档案管理机构设置
在具备充足、稳定的财务档案管理人员的基础上，设置科学、合理的财务档案管理机构。通过该机构大力推行目标管理责任制度，并直接将财务档案管理工作纳入部门内部人员的年度工作目标计划上，将财务档案管理质量作为年度评比的必要条件，通过这种形式，有效激发财务档案管理人员对档案管理工作的积极性。同时，还应协调好部门内部人员的工作，促使财务档案管理工作更加流畅、准确。这样才能有效提升财务档案管理工作的质量、水平。
3.3 强化信息化管理力度
近年来，科技技术发展迅速，要求企事业单位也必须不断强化财务档案管理中新技术的运用。这就可以通过完善会计电算化系统来实现，据此有效强化财务管理工作的数据库构建，并定期维护好系统的更新升级，保持技术的持续更新，以学科技术为主要依托，切实提升财务管理工作的效率水平。而对于移动硬盘等技术类数据存储设备，则要求企事业单位必须强化相应的技术管理。此外，强化对单位内库房建设，也是保障财务档案管理的关键所在，因此企事业单位要充分考虑财务档案存档时所必须的基本条件，据此来建设能够支撑多种不同类型档案存储的库房。
3.4 提升事业单位对财务档案管理工作的重视度
首先，企事业单位要定期组织单位内领导对财务档案的价值进行探讨，在实际探讨过程中，明确档案本身的利用及再利用方向，促使领导深刻认识到财务档案对事业单位发展的重要促进作用。其次，可以根据企事业单位的具体情况，构建和完善相应的档案管理网络，充分结合单位规模及经营发展现状，配备专职人员负责管理，并健全财务档案管理方面的规章制度，将财务档案管理直接纳入整个单位的整体发展中，保证权责分明，实现事业单位财务档案管理工作的协调发展。
4 结 语
在当今知识经济的时代，各个企事业单位要想获得更好的发展，就必须推动自身业务不断进步，充分挖掘出资源利用最大化的方法。只有这样，才能切实有效地控制成本，提升其经济效益和价值。财务档案管理工作的完善，对财务管理水平的提升而言，意义重大。
主要参考文献
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摘 要：财务档案管理是机关企事业单位经济活动与日常档案工作中的一个重要组成部分。为了做好财务档案管理工作，应着力提高财务档案管理的意识，建立健全各项管理制度，配备一定数量高素质的档案管理人员。财务档案管理工作还应做好会计电算化条件下财务档案数据管理，并善于利用科学技术创新财务档案管理方式。
关键词：财务档案；管理；
财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是各单位的重要档案之一。研究单位财务档案的管理规范化，对于提高单位财务管理质量，促进单位有序发展有着积极的作用。当前，在国家注重经济发展总体方针的指导下，各种社会机构在各项经济活动及经营过程中积极寻求社会效益与经济效益同步增长的最佳途径，因而作为各项经济活动真实记录的财务档案就显得更为重要，财务档案管理工作已成为经济活动和档案管理工作的重要组成部分。
一、强化财务档案管理意识
要提高财务档案管理工作水平，首先得从意识上着手。财务档案管理人员必须要让领导层意识到财务档案管理对于整个单位的重要性，让领导层深刻了解财务档案对单位经济活动和生产经营的重要影响，从而提高档案管理意识，将财务档案工作纳入到财务管理工作的议事日程当中。其次，财务档案管理人员要提升自身档案意识，要深刻意识到财务档案管理人员不仅仅是档案管理者，更应该成为财务工作的监督者，要提高主人翁意识，让财务档案管理工作成为财务工作的试金石，严格细致的审核、鉴定财务档案，充分发挥好档案部门的监督调查和情报参谋功能。
二、完善财务档案管理制度
依据《会计法》和《档案法》等法律法规，依法加强财务档案管理工作，首先要建立和完善财务档案管理的各项规章制度，将财务档案管理纳入到整个单位工作的整体规划中来，制定财务档案管理的工作目标，建立诸如《财务档案移交、归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案工作人员守则》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度，规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，使财务档案工作真正做到有法可依、有章可循。
三、财务档案管理人员要求
1.合理配置财务档案管理人员。合理配置财务档案管理人员是指要根据单位的实际情况结合工作性质和工作量，对岗位的设置、岗位人数、岗位人员要求等做出合理的规划。规划原则是既有利于财务档案的管理，又有利于人际资源成本的节约。这就要求财务档案管理要专人专岗，不能多设也不能少没。
2把好财务档案人员素质关。对于财务档案管理人员，严格的讲，首先要求其自身要具备财务人员从业资格和档案人员从业资格的双重资格。选聘人员时不拘一格，择优选聘。一方面要选用那些原则性强、可信度高，甘于寂寞、不图浮华，严谨求实，不畏权势的管理人员。同时也要考虑到财务档案工作的特殊性，财务档案管理岗位要对财务知识有一定的了解，特别是会计档案的保管必须要持有会计从业资格证书才能上岗。另外，财务档案管理人员应该定期参加一些地方财政部门和档案部门组织的业务培训，不断提高自身业务水平，以适应不断发展的财务档案管理工作。
四、会计电算化带来财务档案管理的新挑战
目前，会计电算化已经普及到机关企事业单位的财务核算工作中。因此，要规范财务档案的管理工作，必须重视会计电算化条件下的财务档案管理。实施会计电算化后，财务档案除了有传统形式的纸质凭证、账簿和报表等资料外，包括了以磁盘、光盘等存储介质保存下会计电子数据，甚至还包括了网络服务器数据库里的数据信息。随着财务档案存储介质的增加，加之计算机操作的特殊性，往往一个小小的操作失误就可能导致所有的数据瞬间消失，如删除误操作、服务器系统故障、计算机感染病害等。这些都大大增加了财务档案管理工作的难度，给传统的财务档案管理带来新的挑战。为了做好会计电算化条件下的财务档案工作，必须建立财务档案定时备份的制度。也就是将存储在网络服务器里的数据拷贝到磁盘或光盘内，同时在备查簿上详细登记备份的日期、数量、保管方式等细节信息，方便日后查阅。由于磁盘和光盘的特殊性质，档案管理人员还应定期检查数据是否能够可靠读取，防止数据丢失。
五、善于利用科学技术创新财务档案管理方式
首先，需要改善财务档案管理的硬件基础，实现财务档案管理的数字化、网络化。随着信息技术的飞速发展，财务档案管理工作的数字化和网络化势在必行，这不仅能蛱岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ餍率，而且能够极大的改善财务档案利用的便利性，并且网络化能够使财务档案的利用率和公开化程度更高，使档案不再是束之高阁。其次，引进一些西方的先进管理手段。二十世纪以来，西方现代管理学对于企业和各种社会机构的影响巨大，先进的管理理念和手段使企业和社会机构的生产效率提高了若干倍，同样，在财务档案管理当中也可以引进一些西方先进的管理理念和方法，例如美国的文件中心等管理方式，以实现财务档案管理工作硬件和软件的统一。
总之，财务档案管理是一个系统化程度非常高的工作，其中还存在很多隐性的问题，加强财务档案管理工作不仅是档案工作的重点，更是单位财务工作公正、公开的有力保障。我们只有深刻把握住财务档案管理工作的特点和存在的不足，潜心研究财务工作当中存在漏洞的预防策略，才能充当好财务工作监督者的角色，为领导决策提供真实、有效的服务。
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关键词：财务档案信息化；管理；策略
一、前言
我国目前处在信息化的时代，很多企业对于企业的管理工作都进行了提升和更改。随着我国的经济发展越来越迅速，时代的变化越来越快，很多企业的管理也都随着时代的变化而变化，从根本上改变对于企业的管理，利用信息化技术对企业进行各方面的管理，财务档案管理是企业管理的重要工作项目，需要对企业财务档案管理与信息化进行结合，这种信息化管理模式是时代的产物也是企业发展的必然选择。要是想要管理好财务档案就要进行信息化的管理，顺应时代是发展的基础也是发展的必经之路，必须要制定好相应的管理内容，促进财务档案信息化建设。
二、财务档案管理信息化的特点
现如今，企业管理最重要的就是从管理的思想上进行根本上的改变，就是要顺应时势，跟上时代的步伐，进行信息化的变革。在进行财务档案管理的过程中，很多经济业务比较繁杂，信息较多，然而很多人员在进行工作的时候会出现很多不必要的环节，这些环节会带给工作人员很多工作上的阻碍，通过进行运用信息化的管理，能够储存大量的信息，能够节省很多管理时间，使财务档案能够被高效规范的进行管理。
三、财务档案信息化建设的主要内容
1.建立与公司相符的信息管理平台
对于公司内部的财务档案管理，需要进行对财务档案进行信息化管理。在进行管理的同时，需要向相关工作提供更为精确的信息化数据。在企业的内部设立与企业财务档案管理相符的数据平台。为各类档案管理提供信息资源，并且能够提升财务档案管理的水平和管理能力。让财务信息能够随时随地的进行平台保存。
2.设立公司信息化的防火墙，增强网络安全
财务档案信息化管理是公司的一项重要任务，在进行财务档案信息化管理的同时一定要注重信息化的安全性。企I的财务信息是企业最重要的公司信息，必须要保证公司信息的安全性和保密性，对于公司的网络安全建设必须要加强信息技术，并且要对网络进行合理利用。与此同时要加强工作人员的工作能力，确保财务档案的安全性和对信息技术的使用能力。
3.完善财务档案管理信息化的操作工具
财务档案管理需要进行网络化的结合，通过网络化的平台进行对相关数据的采集和运用。相关财务档案信息化管理的资源要进行合理的分配。在财务档案管理信息化内部工作人员进行工作时一定要配备工作的工具，制定与公司财务信息相符的系统，考虑到系统的适合性和科学性，通过操作系统对平时的财务管理进行正确的管理。同时要提高系统的操作性能力，能够在进行相关管理中提供最准确的方案和计划。
四、加强财务档案信息化管理的策略
1.提高财务档案管理的信息实用性
财务档案管理的信息是在信息化的作用下才能够得到更好的管理，同时财务档案管理的信息同时也能够查看信息技术的水平。在进行建立档案管理的同时，要对档案进行分类准备，还要建立相关的档案平台，档案管理的平台提供的相关信息要注重实用性，能够真正的进行对企业档案管理的协助。协调财务档案管理之间的信息，要对信息资源进行合理分配。财务信息数据必须要保证其正确性还有科学性，对财务档案管理的平台要进行系统升级，定时升级平台数据。提高信息化的实用性，进行水平更高的财务档案管理。
2.保证企业网络的安全性
企业财务档案管理信息化的主要内容就是要对企业内部的财务档案进行保密处理，所有的工作都能够进行安全性的工作。信息化管理就是需要结合网络技术，网络安全是确保财务档案的安全性。加强对网络监督，监督每一项财务档案管理的流程，并且要防止财务档案的信息被泄露，被更改。对企业内部工作的计算机，要定期的进行系统升级。保证系统的安全性，及时的进行对计算机进行病毒查杀。保证网络安全性，避免信息泄露的风险。
3.建立健全相关的财务档案信息化管理制度
完善信息化管理制度，让所有的工作都能够有制度作为工作依据，让所有的财务档案信息化管理工作能够做到工作最佳分配。提高内部工作人员的管理工作能力。让每一位的管理工作人员能够依据工作制度进行管理工作。
五、结论
综上所述，财务档案信息化管理是企业管理的主要任务，现如今，我国的形势是信息化时代，需要各项工作与信息技术相结合，运用信息技术完成对财务档案信息化的管理，让工作人员通过信息技术节省操作是时间，还有操作步骤。节省时间能够提升总体的财务档案管理能力和水平。
1高校会计档案定义
高校会计档案作为高校财务管理和财务活动中的产物，体现了高校财务活动情况，也体现了高校在一会计期间的资产、负债、所有者权益的状况，包括某一会计期间的经营成果和现金流量状况，并且反映了高校财务核算的具体内容、核算方法、核算过程和核算结果。和其他的档案对比，高校会计档案的属性比较专业。建立健全会计档案管理制度势在必行，为了更好地理解高校会计档案的概念，我们需要明确下面的内容:
①高校会计档案是处理完成的财务业务凭证和财务资料，并且核算行为已经完成，财务资料已经整理完毕。并按一定的逻辑规律整理完毕，具有保存价值。
②会计档案主要来源于外部接收获得及内部直接形成;外部接收获得主要从单位外部取得，包括发票、购销合同、收据、银行回单等。内部直接形成是指在会计核算的过程中所产生的会计资料，包括记账凭证、明细账、季度年度财务会计报告等。
③电子会计档案也属于会计档案的一种，只不过它的存储形式、传输途径及保存方式与普通档案不同，是以计算机等电子设备为载体的。
2高校会计档案管理工作中的问题分析
①高校财务部门往往觉得会计档案管理工作是已经处理完了的会计业务凭证和会计资料，所以，高校对于会计档案的管理没有做到同会计业务一样重视，管理不到位、不严格，没有与会计工作有机的结合起来，导致财务管理成效不够完整。大部分高校财务工作者只注重日常的财务业务的管理，对会计档案的工作流于形式。高校会计档案管理工作者有的没有经过正规的培训，有的并不是科班出身，业务水平很低，导致会计档案管理工作没有得到科学的管理。更有甚者不安排专业的会计档案管理工作人员。
②高校财务部门对会计档案资料保存不齐全，不完整。一些高校只注重会计账簿、会计凭证、会计报表等财务资料的归档与整理，而没有对文件性的财务资料、电子存储资料进行归档整理，导致了会计档案管理工作不够系统、不够完整。
③高校会计档案管理制度不健全。高校会计档案管理制度的建立健全有利于会计档案工作人员有法可依，有章可循。往往在一些单位并没有健全的会计档案管理制度，会计档案管理人员工作起来没有抓手，没有依据，更不能做到规范、科学的管理。
④高校会计档案的纸质资料没能有效的和电子存储会计档案进行同步。一些高校没能把储存的电子资料进行有效的归档管理，导致高校财务信息丢失。目前，高校财务电算化发展很快，有的高校没有与时俱进，财务软件升级缓慢，严重影响了财务电算化档案的有效调阅。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视。
3解决高校会计档案管理工作中存在问题的一些对策
①加强领导，科学管理。学校领导应该把会计档案管理工作提到日常上来，当作日常业务来看，视为会计业务的最后一个流程。针对高校会计档案管理工作组织定期的培训，到兄弟单位进行学习交流，总结经验，提高工作人员的业务水平，加强会计档案的管理。《档案法实施办法》第五条则明确地规定:各单位要高度重视会计档案管理工作，加强领导，科学管理，要建立健全会计档案管理规章制度，提高会计档案管理人员工作能力，使会计档案管理工作能够做到及时归档、方便查阅、安全存储保管。应该督促相关部门对会计档案管理进行内部控制，定期督察，使高校会计档案管理工作朝着又好又快的方向发展，高校财务管理也更完整有效。
②提高高校会计档案管理人员的业务水平和职业道德修养。高校会计档案管理工作的提高最终落实在工作人员，工作人员的能力水平、职业操守决定会计档案工作是否科学有效。高校对会计档案管理给予高度重视，把档案管理提到日常上来，把档案管理与会计业务有机的结合起来，使其成为了一个整体，会计档案管理人员就会主动的，自然而然的把会计档案管理工作当成会计业务工作一样重视。高校会计档案管理工作者有义务有责任不断学习会计档案管理知识，更新观念，提高会计档案管理水平。高校财务部门应该通过自我学习和走出去学习相结合，每周定期组织培训，还可以去兄弟院校去学习，彼此交流经验，提高会计档案管理工作的整体水平。另外，还要加强会计档案管理的后续工作，针对会计档案管理工作中存在的诸多问题做到防患于未然，使得会计档案管理工作从人员素质到制度保障都能得到提高，促使高校会计档案管理工作健康有序的开展，提高整个财务管理的水平。
③建立健全有效的高校会计档案管理工作相关制度。高校应该根据自身特点制定相应的会计档案管理制度，做到有效监管，科学管理。财务部门也应该制定会计档案管理规章制度，使会计档案管理人员工作起来有章可循，有法可依，并且建立内控制度，财务部门内部进行监管，层层监督，防患于未然，使会计档案管理工作制度化、规范化，合理化。高校财务部门还应该把会计档案管理工作纳入到日常工作当中来，目标就是规范高校会计档案管理工作，明确高校责任人，并且完善一整套健全的高校会计档案管理规章制度，合理的会计档案管理制度确保高校会计档案资料及时归档、科学保存、管理规范，使高校会计档案管理工作有好的制度作为保障。
摘 要：调查显示，尽管山东省各级地方政府积极探索农村财务档案管理的新思路和新方法并取得了一些成效，但也普遍存在农村财务档案管理混乱、财务档案归档不全面、对财务档案管理的指导缺乏长效机制以及财务档案利用率低的现象，因此，各级地方政府应针对上述问题采取相应的完善措施。
关键词：农村财务档案；问题；对策
作为农村财务活动的真实记录，村级财务档案管理的好坏是村民自治效果的直接反映。当前，农村财务档案管理的状况如何？农村财务档案管理过程中存在哪些问题？带着这些问题，我们对山东省各地的农村财务档案建设情况作了调查。本次调查，共发放问卷300份，收回问卷291份，其中，有效问卷284份。通过面谈或电话访问的形式，对近50名村干部和普通村民进行了访谈，覆盖了山东省的14个地级市。调查结果表明，通过各级政府的积极探索和努力，山东省农村财务档案管理取得了一定的成效，但也存在着一些的问题。
1 山东省农村财务档案建设的现状
1.1 山东省农村财务档案建设的立法现状。为了加强对档案的管理、收集和整理工作，山东省于2004年通过了《山东省档案条例》，规定村民委员会应在本区域内开展档案收集、整理、保管和利用工作。山东省档案局根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》及有关规定，制定了《山东省村级档案管理办法》（试行），对村级档案的归档范围、归档时间和档案的利用等问题作了详细的规定。但总体而言，山东省目前并没有专门的财务档案立法。有关财务档案的立法规定散见于《山东省村级档案管理办法》及其他各级政府的政策性文件之中。如，上述《办法》第10条第9款规定，村财务管理活动中形成的会计账簿、报表、凭证等材料必须归档。滕州市姜屯镇人民政府印发的《农村财务管理实施细则》第12条规定：“村级财务档案由中心按村及时整理、装订成册，统一归档保管，不得散失、损毁，建立健全档案室，制定完善的档案制度，做到职责明确、专人负责。”等等。
1.2 山东省农村财务档案建设的经验探索。在新农村建设过程中，山东省各级政府充分认识到农村财务档案建设的重要性，结合本地区实际，积极探索农村财务档案建设的新思路、新方法。如，垦利县调整了农村档案建设的工作思路，不仅召开了全县农业和农村档案工作会议，还将农业和农村档案工作纳入各镇、涉农部门的年度目标考核。因地制宜地开展了新农村特色档案工作，不仅加大了村级档案室建设的投资力度，还每年组织档案人员进行业务培训两次，传授各种档案业务知识，提升了村级档案管理人员的业务水平。滕州市按照大力推进社会主义新农村建设的整体部署，调整思路，加大镇村（居）基层建档力度，紧密结合构建和谐新农村实际，完善村情档案建设和管理制度，制订了切实可行的实施方案。采取试点先行、分步实施、因地制宜、突出重点的原则，实行部门协作、三级联动、整合力量、规范指导的方法，加强新农村档案工作建设。菏泽市针对某些村不具备档案保管条件而造成档案散失、霉变等现象，借鉴当地“村账乡管”的做法，试行由乡（镇）档案室代管其档案，取得了良好成效。胶州市营海镇在2006年创建了具有全新意义的“档案信息中心”，集中统一管理全镇档案资源，将镇直各部门形成的各类档案资料进行整合，面向全镇农村开展档案利用、已公开现行文件和农经信息查阅服务，行使全镇政务公开和宣传教育基地窗口职能，并对本镇、各村档案工作实施监督指导。肥城市把农业和农村档案工作列入重要议事日程，加大了对村级档案工作的资金投入，在全市形成了市、乡（镇）、村三级农业和农村档案工作网络。各乡镇、办事处都明确了一名党政办副主任管理档案工作，并配备了1至2名专职档案工作人员，负责集中统一管理本机关各种门类的档案，并监督指导本辖区内企事业单位和各村档案工作。各村也都明确了专人负责档案工作，做到了“市里有人抓，乡镇有人管，村里有人干”，一级抓一级，层层抓落实，保证了农业和农村档案工作的正常有序运转。潍坊市奎文区针对奎文实际，于2008年，在全市率先建立规范统一的农村财务档案室，集中管理全区65个村的财务档案，固定了专门的档案管理人员，制定了严格的档案查阅程序，使村级财务档案管理逐步实现规范化、现代化，等等。这些新思路和新方法的探索和实施，促进了山东省农村财务档案管理的规范化。
2 山东省农村财务档案建设中存在的问题
尽管山东省各地均在积极探索农村财务档案建设的新思路和新方法，但实践中，农村财务档案建设依然普遍存在以下几个方面的问题：
2.1 财务档案管理混乱。农村财务档案管理之重要，在于其记录了可供查询的农村经济活动的全部历史。村级财务档案的有序管理，不仅是向地方政府主管部门证明村级档案建设的成就，更重要的是，它是向村民证明本村财务管理活动的民主化、规范化和透明化的一个重要渠道。通过有序的村级财务档案管理，村民可以更清楚地了解本村财务活动的历史和现状，从而有利于提高村民参与本村财务管理活动的积极性和效率。由于村级财务活动属于村民自治的范畴，因此，农村财务档案管理相应地应该以村级管理为主，政府职能部门管理为辅。从山东省目前的情况来看，农村财务档案的管理主要由村和乡（镇）两级负责。在实行“村财村管”和“会计委派制”财务管理模式的村庄，村级财务档案一般由村级管理，管理者主要是村会计；在实行“村级会计委托制”的村庄，村级财务的管理者主要是乡（镇）经管站。调查显示，在村档村管模式中，在村一级，有近一半的村庄没有专门的档案室。在这些村庄中，村级财务档案一般直接放在村会计的家中，或者散放在村委会的办公室中，导致村级财务档案容易丢失。此外，有超过三分之一村庄的财务档案与其他村级档案是混同保管的，并没有按照《山东省村级档案管理办法》的规定进行分类整理。在村档镇管模式中，由于现行制度仅仅明确规定了乡（镇）经管站的档案管理职责，导致村一级的财务档案管理几乎一片空白，村民若想查询本村财务档案，必须到乡（镇）经管站才能查询，很不方便，从而减损了村级财务档案管理的作用发挥。
