时间：2023-05-30 09:48:12
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇科技档案管理制度，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
伴随着科技档案种类的日益丰富、数量的不断激增，目前，众多企业科技档案部门已愈来愈认识到建立、健全企业科技档案的超前管理制度，为促进规范管理科技档案工作，夯实坚实的基础，已势在必行。
1 “超前管理”理论
“超前管理”理论是一种前端控制手段，是以文件生命周期理论为基础，将以往档案管理的起点，进行前移，针对文件的形成、积累、整理、鉴定、归档等各个活动，而实行全过程的管理与监督控制。它把文件从形成、收集、积累、鉴定、归档，一直到保存或销毁的各个不同的阶段，均看作是一个完整的过程。而在这一过程中，文件的形成应为前端，积累、鉴定、归档、整理和编目等具体管理活动则为中端，永久保存或销毁是后端。而将过去分环节的阶段性管理，调整成为协同管理，从而确保了归档科技文件的真实可靠、完整安全。
“超前管理”的含义即前端控制，是指将档案管理的重点前移至前期工程，即文件管理，包括文件的管理活动、文件的生成背景及其机构的职能。简而言之，就是对整个管理过程中的目标、要求和规则，进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现的，或部分实现的管理功能，均尽量在这一阶段实现。
“超前管理”不仅是档案管理工作的源头，更是对可能成为档案的文件的质量控制。是旨在提高管理效率的一种科学理念，其实质就是对档案的质量控制。目的即要使档案在刚形成时，就处于受控状态，并及时纠偏、纠错，使档案在形成、收集、整理、归档等环节中，实现对档案形成内容和质量的全过程控制。它已被越来越多地应用到档案管理理论中去。
2 企业科技档案超前管理制度
（1）企业科技档案超前管理制度含义：指从制度控制的角度，实行全程标准化、规范化管理，通过明确科技文件资料在形成、积累、整理、归档全过程中的各项要求，从而实现企业科技文件资料的规范管理、有序控制。
（2）建设企业科技档案超前管理制度的意义：它是构建企业科技档案工作制度体系的重要一环，也是整个企业科技档案制度体系的开端。它是一种确保提高企业科技档案质量的利用效益，实现企业科技档案全过程管理的有效手段。不仅有利于优化档案管理流程，而且还有助于提升管理水平与服务质量，以及和工作效率，促进企业开发利用科技档案信息资源。
（3）其建立的核心基础：企业科技档案超前管理制度得以建立的核心基础，应是制定出统一、规范、有效的科技文件管理制度。科技文件是科技档案的来源。科技文件的形成、积累、鉴定、整理、归档等几项的工作，紧密相连，共同组成科技文件工作。科技文件是科技档案的前身，科技档案是科技文件的转化形式，二者之间既有联系又有区别。两者之间的差异，致使科技档案超前管理的各个方面（如内容、人员、制度）必然不同于通常意义上的科技档案管理。因此，企业科技档案部门要熟知科技档案的前身形态--科技文件的形成过程和运动规律，在明确科技文件工作管理职责的基础上，适当地将科技档案工作向前延伸，做好对科技文件形成与积累工作的指导、监督和检查，实施超前管理。科技文件的运转程序并非积累过后就终止了，具有保存价值的科技文件，必须按照科技档案工作的要求，经过整理与归档，最终归属于科技档案部门，它并非简单的物理移位的转移。此两项“档案化”程序工作，虽是以科技部门和人员为主体而承担的业务，但企业科技档案部门也需实施超前管理，承担协助和指导的职责。科技文件的最后一个环节是归档。归档的结束，使得科技文件完成了向科技档案的转化。科技档案部门至此即完成了以检查、监督、协助、指导为主要内容的科技档案超前管理，而后便开始科技档案诸项的管理。对于一些能从源头上进行控制的工作环节，如科技文件的收集、鉴定工作，可以在科技文件管理阶段得以实现。此外，归档范围、保管期限表等要素的确定，也应提前到科技文件管理阶段。
（4）企业科技档案超前管理制度具体内容：主要应涉及三方面：文件流转过程中可能涉及的部门（机构）、相关人员，以及企业科技文件自身流程及相关的制度（即文件形成、积累、鉴定、整理、归档的运动
律）（如表1）。
（5）它与企业科技档案管理制度的衔接问题：企业科技档案超前管理是企业科技档案管理工作的源头，是与企业职能活动同步进行的。就是把科技文件工作与科技档案工作协调起来，对企业各项活动过程中，所产生的大量科技文件资料进行有效管理，是对可能成为档案的文件的质量控制，并形成质量闭环。简而言之：即强调从文件形成伊始，直至其最终成为档案的全过程管理控制，这两个制度内容的相互呼应是制度衔接的关键问题，制度在内容方面的连贯性是否良好，直接决定了其实施的效果。因此，在其制定和执行过程中，不仅要考虑自身的情况，还必须考虑其与企业科技档案管理制度的有效衔接问题，使之成为一个协调的制度体系。文件归档制度与档案管理制度中的收集环节是连接两个阶段工作的接口，处理好这一环节的交接工作，是文件从各部门移交至档案部门的关键一环。此外，超前收集与超前利用，在理论上，它们符合档案管理和文件收集“全程跟踪”的思想，在实践中，把“收集”、“利用”作为服务，其中心内涵均在于“超前”，而完美地结合起来。
（6）实施企业科技档案超前管理制度，应从以下方面入手：（a）提高相关人员的整体业务素质：企业各部门相关人员（即参与文件形成、管理的部门和档案管理部门）是实现制度有效对接的主体。其包括：一是有关的科技、生产人员，二是有关的科技管理人员。他们是科技文件和档案形成和产生，最具有影响力的决定性因素。在很大程度上，均决定着制度能否正常地实施。应加大继续教育力度，采取脱产、业余等多种形式培训，有计划、多层次地安排与之相关的业务，以及科技文件管理等具体科目，提高他们的业务，以及管理科技文件的整体水平。企业科技档案人员必须在提高业务素质的同时，主动了解企业整体情况，抓住工作中的重点和难点，超前指导、及时检查，确保科技档案的完整、准确。（b）从组织机构和人员上落实管理：企业应依据实际情况，建立相应的科技档案管理工作网络，统一领导，分级管理，实现科技档案的全面质量控制。（c）分解制度指标，纳入责任制：将制度的指标层层分解，做到“三纳入”。即要纳入他们的职责范围、纳入科技工作计划管理，纳入科技工作程序，使科技文件的形成、积累、流通、整理、归档等制度化。应依据企业实际，明确他们在科技档案全程管理中的责任与义务，还要实行量化考评，并将考评结果纳入绩效考核体系。（d）选择行之有效的管理方式：要依据专业特性，因地制宜，制定出切实可行，且可操作性强的业务流程，进行合理分工，明确界定在管理的各个节点上，相关人员的业务范围和工作职责。（e）加强标准化和规范化：要按照国家标准来制订，才能有助于制度执行的标准化、规范化。必须遵循企业文件自身的特点、流程、规律，结合本企业实际，应明确科技文件在形成、积累、流通、整理、归档全过程中的各项要求，实行全程标准化、规范化管理，是确保实现超前管理制度的保障。（f）营造齐抓共管的氛围：为充分调动积极性、主动性和创造性，应尽力营造有利于团结协作的轻松、和谐及愉悦的工作氛围，在使岗位责任制明晰化的同时，引导相关人员自觉地形成积极配合，共同奋进的合力。（g）实现企业各部门之间的资源共享：企业应充分发挥内部各部门自身的优势，整合并优化资源配置，促进企业实现信息化的进程。
3 企业执行档案管理制度普遍存在的问题
（1）有章不循，有章难循：某些企业的档案管理制度虽早已建立，却形同虚设，无人重视，故很难发挥出自身应有的作用。（2）程序不完善，执行力欠缺：某些企业制定程序不完善，只以档案室的名义印发，而未纳入企业的整体管理系统，也未列入有关人员的岗位责任制和工作程序，导致制度不能得到保证有效地落实。（3）修订、补充和完善未及时，导致制度滞后：应在实践检验的基础上，不断修改、补充和完善，确保制度更合理、规范，以趋于完善。（4）缺乏检查、监督和控制机制：应建立、健全和完善与制度相匹配的严格检查、监督与考核的制度，并切实落实，以确保各项制度的有效执行。
4 结语
综上所述，在理论研究的基础层面上借鉴，档案超前管理制度现已初有成果，但在企业科技档案超前管理制度建设的具体操作实践，以及研究方面，仍很不乐观，存在着一定的局限性和差异性，还有待于进一步深入开展。在企业科技档案管
理制度建设过程中，建立、健全和完善一套完整、系统，且科学实用的企业科技档案超前管理制度，应是一项重要的系统工程，其任重而道远，迫切地需要坚持不懈的长期努力，才能得以实现。
参考文献：
[1]戴潭棋.浅析现代档案管理中归档电子文件的前端控制[j].2011（1）.
（一）归档率低
首先，农业科研工作的管理体制存在很多的漏洞，很多的单位研究管理工作和研究成果归档工作不协调，严重脱节；其次，因为农业科研工作的周期性较长，因此，档案的来源较为分散，在收集整理时由于各个档案的来源时间不确定，会出现部分档案丢失现象；最后，研究者自身对档案管理工作的曲解，认为研究的成果档案属于个人成果，对专门的档案管理机构存有疑虑，从而出现研究档案的断档现象。
（二）档案管理制度不健全
农业科技档案管理工作在我国具有很长的应用历史，正是因为历史较为悠久，很多的档案管理制度和档案管理人员的管理模式与新时期的发展形式严重“脱轨”，没有及时的更新完善，现代档案管理工作大多采用网络化、自动化、信息化的方式，因此在相关的管理制度上也有了相对应的要求，当前农业科技档案管理制度仍然是传统的人工方式，效率不高，从而影响到农业科研技术工作的深层发展。
（三）管理人员的素质有待提高
档案管理工作的一个重要前提就是管理人员要有专业的管理方法，能够对各种不同的档案进行正确合理的分类，为后期的档案查阅提供便利，这也是档案管理工作的基本功能。然而，很多的档案管理人员其自身的知识构成不够完善，学识水平不高，对档案管理的专业素质薄弱，对各种研究成果档案定性不明确，出现分类混乱的现象，迟滞了规范化管理的步伐。
（四）保密工作不够深化
虽然现代网络化技术在农业科研档案管理工作中有了一定的应用，对管理工作提供了很大的便捷，但是，网络化也增加了档案信息的渠道，的载体在管理上也没有强有力、严格的管理制度，不够规范化，容易使研究成果外泄，另外，就是档案管理人员的保密意识不高，对于查阅的程序检查不够严格，这也是导致档案信息外泄的重要因素。
二、农业科技档案管理问题的应对对策
（一）加强档案的收集和管理工作
针对于不同的档案特点，要有合理的收集方案，对档案进行统一式管理。建立一套完整高效的档案管理体系，把研究工作与档案归档工作协调起来，对每一研究项目进行实时档案跟踪，严防因为周期长的原因，造成档案的遗失，可以有专门的人员分工进行细化管理，还要加强对管理人员的研究成果归档观念的强化，灌输正确的归档意识，以确保档案的整体连续性。规避断档现象发生。
（二）完善制度建设
高效的档案管理制度不仅是档案管理工作的标准化、规范化的依据，更是日常管理的行为准则。管理人员要按照科学的归档程序对各种档案进行标准化管理操作，不能主观的对档案进行随意安放，要严格按照制度规定的要求进行，与此同时，管理人员要对档案管理的一些基本法规准则进行学习深化，进一步促进各种的标准化，使档案管理工作在制度的强化下更加有序。
（三）提高档案管理人员的综合素质
管理人员要有专业的档案管理技术和经验，对各种农业科研成果有一定的认知，在档案归类上可以进行明确的划分，按照不同档案的属性进行分区、分层放置，不断的提高完善自身的素质，与时展形势相接轨。
（四）强化保密措施
关键词 党校；档案管理；发展现状；问题
中图分类号：G271
文献标识码：A
文章编号：1007-7316-（2014）02-
党校是党委直接领导下培养党员和党员干部的场所，是党委的重要组成部分，其中，党校的档案管理起着至关重要的作用。它直接衡量着党校日常的管理工作水平和教学水平，更关系着国家和社会所作出的每个重大决策。目前我国党校档案管理工作仍不完善，存在着一定问题和隐患，制约着党校档案事业的发展。
一、党校档案管理工作存在的问题
1.管理意识薄弱
目前，各级党校普遍存在着不重视党校的档案管理，档案管理意识薄弱的情况。主要表现在两方面：①党校领导和工作人员不重视档案管理工作，致使出现档案文件资料不规范，不标准；归档材料不系统；档案资料丢失的情况。②档案管理工作人员对于档案管理认识不清，不能及时上交和整理工作档案资料，还出现抵制交档案的情况。这些都是档案管理意识薄弱的体现，也严重影响了党校档案管理工作的正常运行和发展，为今后各部门做决策提供参考资料带来了隐患。
2.管理人员不专业
党校档案管理工作人员专业素质参差不齐、学历普遍较低，专业科班管理人员相对较少、受专业培训的管理人员只在少数、操作现代管理系统的工作人员微乎其微。另外，一些工作人员工作散漫，工作态度不积极，自身不加强专业知识和相关技能的学习和培训，对于归档工作呈现出盲目性和随意性，分档时也不详细、不明确。这样造成了档案管理工作的混乱，甚至出现档案丢失的现状。这都是目前党校档案管理工作中不得不面对的问题。
3.管理制度不完善
部分党校档案管理制度极其不完善，只是简单地规定了大致归档材料的内容和项目，对于归档的具体时间和要求以及出现丢失档案等问题都没有做出明确的规定，这直接导致了工作人员工作不积极，散漫等情况的发生。另外，对于日常的档案管理工作也缺乏相应的管理措施和监督手段，导致档案管理工作没有系统性的规划，形成了工作人员自发性的行为。管理制度的缺失使得档案管理系统完全处于瘫痪，一盘散洒的状态，直接影响了档案的收集、整理、归档等工作的具体实施。
4.管理资金投入不足
由于各级领导部门不重视党校档案的管理工作，导致在资金投入上更是十分紧张。很多党校甚至没有专门的档案配备室，更别提对于档案管理工作的资金投入。同时，一些党校的档案管理建设相当落后，基础设施较差，工作环境不佳，对于档案的存储也存在一定隐患，甚至还处于纸质保存的状态，更谈不上数字化的电子档案的建立。这种情况必然会导致党校的档案管理建设存在漏洞，影响其自身的发展与建设，得不偿失。
二、党校档案管理工作的对策
1.增强档案管理意识
各级领导应加大对档案管理工作的重视，通过宣传等手段，增加各级部门对档案管理工作的认识。设置严格的奖惩机制，对于将档案管理工作完成的好的科室要给予嘉奖，对于不能达到标准的部门也要实施惩罚，做到奖惩分明。强化工作人员的档案管理意识，使之在实际工作中认真做好收集、管理、归档等档案管理工作。
2.提高管理人员的综合素质
档案管理人员的综合素质直接关系着最终档案管理的质量好坏。制定档案管理工作人员的培训制度。定期对档案工作人员进行业务培训和专业基础知识学习。培训后，要参加统一的业务考核，考核通过者才可以上岗，未通过者继续进行学习，直到合格方可上岗。另外，实行竞争上岗机制。对于不努力学习且工作态度消极的人员适当地进行辞退。这样加大了档案工作人员的工作热情和工作的积极性，有助于档案工作更好地管理。
3.完善档案管理制度
建立明确详尽的档案管理制度是做好档案管理工作的基础，特别是针对没有管理制度的党校来说更为重要。在档案管理制度中明确规定工作人员的责任和义务，使档案管理工作从收集、整理到归档都按照程序进行，这样既科学又合理，有助于实现档案管理的标准化和规范化。在制定档案管理制度的同时也要加大监管力度。各级党校领导不定期的进行档案管理抽查工作，对于不合格的程序和环节一定要严惩不贷。从管理制度的制定到执行都要做到认真负责，科学实施，以免出现“空制度”。
4.加大对档案管理的资金投入
加大对档案管理工作的资金投入是档案建设中充足的物质保障。因此，各级党校机关一定要大力度的重视档案管理工作，投入大量资金，用于档案管理的基础设施建设以及现代化电子档案工作室的建设。积极引进先进的仪器设备和计算机设备，为高科技的计算机网络建设和档案信息现代化建设提供充足的物质保证。
三、总结
党校档案管理工作的优劣直接影响着党校教学、行政管理等方面是否有充足完备、系统的档案信息资源，是否能为国家和社会的现代化建设提供可靠的考证依据。加强党校的档案管理工作，必须做到从上到下各方面各单位全权配合和支持，建立完备的管理制度、拥有过硬素质的专业团队、引进先进的设备仪器。只有这样才能建立科技化、规范化、专业化、智能化的档案管理的专业队伍。
参考文献：
[1] 张爱坚. 加强党校档案管理工作的思考[J]. 贵阳市委党校学报， 2011，（01）
[关键词]办公档案；现代化管理；应用分析
中图分类号：G26 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）19-0325-01
办公档案管理对于企业的发展与进步具有总结与引导性作用，企业可以从档案记录中对企业的发展方向进行分析，发现在过去的发展路途中所存在的不足之处进行改善[1]。而传统的办公档案管理制度，容易发生档案丢失或损坏的不良现象。办公档案现代化管理制度的应用，极大的提升了档案管理水平，确保了档案的安全。
一、 办公档案现代化管理的优势
1. 显著提高办公档案的健全性
在现代化办公档案管理制度中，为了保证办公档案不会丢失或者损坏，需要进行双份保存，即纸质保存与电子保存。在传统的办公档案管理中，通常仅仅只会采用纸质保存方法。当企业的经营时间过久时，就有可能导致办公档案丢失，或者档案记录模糊等多种不良现象。而采用现代化办公档案管理制度则具有更强的管理优势，采用电子保存方法不仅能够做到多备份，还不会导致档案字迹模糊，是一种先进的办公档案管理模式，能够显著提升办公档案管理水平[2]。
2. 提高查找效率
采用现代化办公档案管理制度，可以极大的提升搜索档案的效率，减少查找档案的时间。企业所需要保存的档案数量较为庞大，在传统的办公档案管理制度中，若想要搜寻所需的办公档案，需要花费大量的时间与经历进行寻找。而现代化办公档案管理制度，可以通过建立档案数据库，利用计算机技术，在办公档案数据库中进行搜索，极大的降低了寻找档案的时间。不仅如此，还能对企业的办公档案进行详细的分类，按照不同类型的办公档案进行存放。现代化办公档案管理模式是一种优质管理模式，值得推广。
3. 现代化办公档案管理更具规范化
现代化办公档案管理管理基础就是规范化与标准化，基于这两项原则再对办公档案进行进一步的分类与归纳。而传统的办公档案管理中，由于档案管理主要是以纸质档案为主，整理难度较大。而采用现代化办公管理制度，可以降低管理难度，设立规范化管理模式，按照不同标准将办公档案进行整理。而在现代化办公档案管理工作中，当档案需要转移时，需要选择适当的转移方法，如U盘、硬盘等方法。为了办公档案不混乱，在进行办公档案管理时，必须设立相应的管理规范，避免出现交叉状况[3]。
二、 办公档案现代化管理的重要性
现代社会不论是生活还是生产节奏都明显加快，而企业办公档案管理效率的提升是社会发展的必然结果。为了满足企业需求，符合企业发展的节奏，现代化办公档案管理制度起到了至关重要的作用。就目前而言，现代化管理技术已经渗透到各个领域当中，现代化管理技术可以利用先进的科学技术与管理观念加快行业的发展。而现代化办公档案管理的进步，是企业办公档案管理的一次里程碑性的变革。完全改变了传统的办公档案管理面貌，呈现出一副新的管理容貌。采用现代化办公档案管理制度，不仅提升了办公档案管理的工作效率，还将办公档案管理引入了一个新的领域。在传统的办公档案管理工作中，办公档案管理的工作内容仅仅是将企业的相关办公文件进行保存，而在现代化的办公档案管理工作中，不仅解决的企业文件的保存问题，还能够从所存档的档案中寻找出企业所需要的档案，对企业过去的发展做出相应总结，帮助企业更上一层楼。
现代化办公档案管理不仅推动着企业档案管理事业的发展，对于计算机、互联网等科学技术也有着推动作用[4]。在现代化办公档案管理制度中，除了需要现代科技的支持，更重要的是现代管理理念的支持。在现代档案管理理念中，处于核心地位的是现代化办公档案管理办法。科学、合理的办公档案管理办法能够使得办公档案获得事半功倍的工作效果，对于提升企业办公档案管理水平有巨大意义。
三、 办公档案现代化管理应用
1. 充分实现办公档案现代化
选择现代化办公档案管理制度，可以充分体现出办公档案的现代化。首先，应当以现代科学理论为核心，办公档案工作人员在组织工作时，需要根据企业自身的特色，对企业办公档案进行规律性、规范性的整理。想要实现现代科学化的管理方法，不仅仅需要结合现代科技设备，还需要将现代化办公档案管理理念进行充分的宣传，让现代化办公档案管理理念充分溶于员工的心中。将现代化管理理念应用于办公档案管理系统中，对于企业办公档案的发展具有历史性意义，能够显著提升办公档案的管理效果，提高工作效率。
2. 加强对办公档案现代化管理人才的培养
现代化办公档案管理的实施，离不开专业人才的建设。在选择办公档案管理人员时，需要综合多方面进行思考与选择。首先，进行办公档案管理的工作人员必须具有专业的档案管理知识，能够熟练的操作现代化管理系统，并且具有科学、合理的管理观念。其次，应当尽量选择经验丰富的管理人员。由于现代化办公档案管理工作与传统的办公档案管理工作内容相差较远，除了需要将档案进行保存外，还需要具有分析与统计的能力[5]。而经验丰富的档案管理人员，能够更加合理的将办公档案资料进行分析与整理，能够发现企业在过程发展中的不足之处，尽早解决，促进企业的快速发展。最后，应当定期对管理人员进行培训。在这个信息化快速发展的时代，现代化管理具有较快的发展速度。为了能够获得最新的现代化管理技术，企业应当定期设立现代化管理技术培训，避免工作人员出现滞后的状况。只有保证了现代化办公档案管理人员具有专业的管理技术水平，才能保障办公档案工作获得更好的发展，进而促进企业的进步。
3. 加大对现代化办公档案管理的投入力度
企业应当加大对办公档案现代化管理的重视度，加大对其的投入力度。不论是财力还是物力，为了能够更好的完成现代化办公档案管理工作，应当全方位的加大投入力度。通过完善现代化办公档案管理制度，加强对企业办公档案管理的建设，才能确保办公档案管理工作发挥其应有的价值，为企业的长远发展奠定基础，同时还能够为企业指引正确的前进方向，让企业能够朝着健康的方向发展。
结束语：
办公档案现代化管理制度是一项较为复杂的管理制度，与传统的办公档案管理制度内容相差甚远。企业应当重视现代化办公档案管理制度，将现代化管理制度充分应用到企业的日常运作当中，进而帮助企业在激烈的市场竞争中，抓住适合企业大力发展的机会。采用现代化办公档案管理制度，能够最大程度的减少工作人员的工作量，提高办公档案管理工作效率。同时，在应用办公档案现代化管理时，应当选择专业能力较强的人才进行管理，才能够使现代化办公档案工作获得更佳的效果。综上所述，现代化办公档案管理制度能够帮助企业获得更好的发展，展现出办公档案工作所有的价值，发挥出档案管理人员自身的潜力，是一项优质的管理制度。
参考文献
[1]唐鸣凤. 论办公档案的现代化管理及应用[J]. 消费导刊，2010，08（11）：113.
[2]刘宝珍，王洪新. 浅析企业档案现代化管理的实现要点[J]. 黑龙江档案，2010，02（16）：35.
[3]陈小玲. 办公档案现代化管理探析[J]. 办公室业务，2012，03（21）：144-145.
关键词新医改医院档案管理必要性途径
中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）03-000-01
医院档案除了相关医疗文件外，还包括医院医疗工作记录以及相关发展材料。医院档案是医院在长时间发展中不断积累、存储下来的宝贵材料，能够为医院的长远发展提供良好保障。医院借助档案资料，能够了解一系列详细的医疗信息，能够更好地了解医院在不同工作上的实施情况，提高医院医疗工作和管理工作的有效性。在新医改背景下，加强医院档案管理工作刻不容缓。
一、加强医院档案管理的必要性
（一）档案管理意识淡薄
目前，相当一部分医院管理人员对于档案管理的重视度不足，他们错误地认为档案管理工作不能够为医院带来经济效益，也无法明显推动医院的向前发展，因此十分忽视档案管理工作，对于医院档案管理工作的人力、物力、财力投入均比较少，造成医院档案管理水平无法得到有效提高。由于管理人员的不重视，医院档案管理人员对于档案管理的积极性和主动性无法得到提高，整个医院的档案管理意识相对比较淡薄。
（二）缺乏完善的档案管理制度
不管是企业还是医院，要想顺利开展相关管理工作，就必须要建立良好的管理制度，医院档案管理也不例外。医院必须要不断建立健全相关档案管理制度，才能够保证档案管理工作有章可循。然而，现阶段相当一部分医院均按照自身理解来开展档案管理工作，未能针对档案管理的具体内容形成统一的认识，达成一致的要求，也未能制定出统一化、系统化的管理标准以及管理制度，不利于促进档案管理工作的有序进行。
（三）医院档案管理手段不够先进
目前，相当一部分医院在档案管理手段上相对较落后，部分医院仍沿用的是手工收集档案的处理办法，该方法在信息检索量上相对较少，此外，由于分类相对较繁琐，很容易给档案收集以及利用工作带来很大难度。随着科学信息技术的不断发展和新医改的不断推进，部分医院开始在档案管理过程中引入信息化手段，开始应用一些先进的网络技术，然而，医院的计算机网络技术应用还不够普遍，相关人员对于计算机档案管理的操作还不够熟练，导致医院的档案信息化水平相对较低。
二、改进医院方案管理工作的途径
（一）重视宣传工作，树立良好的档案管理观念
医院必须要重视相关宣传工作，让医院工作人员均能认识到档案管理对于医院发展的推动意义，使其明白良好的档案管理工作能够提高医院工作的整体效率和质量，为医院带来较好的经济效益，鼓励医院人员主动改进管理工作。医院管理者必须要加强自身素质培养，医院在选拔任用档案管理人员的过程中，应尽量保证专业对口，确保录取者具备较强的档案管理专业素质和专业能力，同时要加强对新进人员的专业培训，提高其档案管理意识。
（二）进一步完善相关管理制度
医院必须要综合分析本院实际发展情况，坚持一切从实际出发，结合自身情况制定相应的档案管理制度。医院应不断完善本院档案管理工作手册，针对档案管理部门内不同岗位人员的具体职责和义务进行进一步明确，保证责权清晰，促确保不同岗位人员均能够各司其职，有效完成本职工作。此外，医院还应该不断完善相关工作考核制度，针对工作考核具体标准给予明确，通过这种方式提高医院管理人员以及普通员工的档案管理积极性和自觉性。
（三）充分发挥信息化手段在档案管理中的积极作用
综合分析新医改的基本目标，医院必须要坚持公共医疗卫生事业公益性质，必须要构建相应的医疗卫生制度，同时促进医疗卫生服务水平的有效提高，保证广大人员群众能够享受到安全、便捷而有效的基本医疗卫生服务。为了达到以上目标，医院必须要高度重视档案管理工作，在档案管理过程中引入各种先进的信息化管理方法和技术，构建属于自己的档案信息共享平台，实现档案信息化管理。近年来，我国的医院卫生事业日益发展进步，国家对于医疗卫生事业以及科研领域的投入也越来越多，但是，不同医院在科研水平上的差距仍比较大，很多医院在具体科研内容方面存在重复现象，医院对于科研结果的转化力度不足，转化水平不高，导致医学科研无法得到很好发展。针对以上现象，医院可以通过医院科研档案信息共享来克服上述问题，促进医学科研工作的持续、健康、有效发展，提升医院整体医疗服务水平。因此，医院必须要不断加强相关软件建设，同时推进医院配套硬件购置和建设工作，为档案信息化的实现提供良好条件，不断提高医院档案管理的信息化水平。
三、结语
总而言之，目前，我国的医院档案管理过程中，医院管理者和普通员工的档案管理观念仍较薄弱，医院档案管理制度有待完善，档案管理信息化水平还不够高，制约了医院档案管理工作的高效发展。因此，在今后的档案管理工作中，医院必须要加强相关宣传工作，鼓励医院人员建立起良好的档案管理意识，提高其档案管理积极性；不断完善档案管理制度，确保医院档案管理工作均有章可循；不断改进医院档案管理技术，充分发挥信息化手段在档案管理中的积极作用。
参考文献：
[1]许传艳.新医改下医院档案管理的改进方法[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015.12.
当今社会正在创新各种社会服务和信息化的道路上高速前行，档案管理的电子化已经成为大势所趋。目前企业管理之中信息管理系统和计算机技术的应用已经十分普遍，这要求档案管理要尽快进行科学化建设和创新化建设。所以档案管理工作亟待创新，利用科学规范的档案管理工作实现其对企业价值的提升，这是当前企业管理者和档案管理工作者需要解决的首要问题。
一、企业档案管理存在的主要缺陷
（一）企业对档案管理重要性没有足够的认识。当前很多企业的档案管理工作显得相对陈旧，缺乏科学性，造成这种现象的根本原因在于企业往往将档案管理工作边缘化。一些企业的管理者将管理的重点放在经济效益的获得上，但是却没有意识到档案管理在提升企业经济效益上的推动作用，导致了很多企业档案管理工作浮于表面、流于形式。企业的不重视导致了企业工作人员对档案管理工作也不重视，他们对档案管理工作缺乏热情和责任感，通常档案管理工作没有专人负责。这种企业上下觉得档案管理无用的观念导致了企业发展严重失衡。
（二）企业缺乏完善的档案管理制度。企业缺乏制度化的档案管理模式，主要表现为以下几个方面：首先，档案收集过程不规范。企业没有专门的档案收集制度，部分企业虽然设置了相应的规章制度但也只是流于形式。其次，企业档案收集过程不规范。企业内部一些档案管理人员专业知识浅薄，尤其是一些新入职的工作人员缺乏相应的工作经验，由于档案管理人员素质良莠不一，档案将会在立卷中会出现很大的问题。一次立卷现象的出现不仅仅会影响档案查询，还违反了事毕立卷的工作原则。最后，企业档案管理综合力度不强。当前很多企业档案管理采取的是班组管理模式，这种管理模式在行政管理上的权限有限，在档案管理的重大问题上不可自主决定，需要向上级主管汇报，而上级主管通常并不是档案管理专业人员，他们很难完全顾及档案管理工作，这导致了档案综合管理存在一定的障碍。
（三）企业档案管理信息化建设不足。虽然很多企业在内部管理上已经大力推行了信息化建设，但是档案管理在文件传输和资料输入上仍然信息化程度不高，这导致了档案管理质量一直难以提升。由于企业没有建立完善的档案管理信息系统，难以给予大力的技术支撑和强力的系统保障，这也是档案管理信息化不足的一个重要原因。一些企业虽然建立了档案管理信息系统，但是却和档案管理工作实际状况相去甚远，使得档案管理效率低下，导致档案管理科学化、创新化一直受到阻碍。
二、促进档案管理科技建设和创新的对策
首先，企业要转变档案管理理念。企业的领导者和档案管理工作人员应该意识到档案管理的重要性，将管理的重点扩展到经营管理之外，把档案管理工作纳入到企业管理体系之中并将之作为管理的重点，充分意识到档案管理工作对于企业价值提升的重要作用，企业的管理者应该加大宣传力度，让员工意识到档案管理的重要性，各级领导要以身作则，与时俱进，积极运用现代化的管理手段和相应的科学技术来完善企业内部档案管理工作。档案管理工作效果的提升需要资金的支持，企业应该加大力进行档案管理的基本设施建设，使得管理设备逐步完善，让档案管理体系走向创新化、科学化、信息化和现代化的道路。另外，档案管理人员要不断进行专业素质的提升，和其他工作人员进行交流和沟通，吸收先进的工作经验和方法，在工作中责任感强烈。
其次，企业要建立完善的档案管理制度。高质量的档案管理工作需要健全的档案管理制度作为依托，档案管理欲实现科学化和创新化就必须在管制度的完善上努力。企业应该遵循《中华人民共和国档案法》、《档案管理整理规划》等法律法规，并在此基础上建设档案管理相关的制度，档案管理制度一方面要切合企业实际，另一方面则要达到国家的制度要求，符合国家标准。另外，档案管理制度要考虑企业生产服务的需求，企业各个部门的领导者和档案管理人员要切实沟通，商讨档案管理需求和要点，全面讨论之后起草档案管理方案。企业制度好的档案管理制度应该采取首先试运行，在个别部门进行试点，在运行中发现不足之处可以及时进行针对性修改，使得档案管理走向创新和科学的道路。
最后，档案管理应该走电子化道路。网络化和数字化已经成为当时社会的时代特征，这为档案管理工作的创新和科学提出了新的要求。档案管理模式也应尽快从传统的管理模式转变为电子管理模式，传统模式下以可视记录识别为主，电子管理模式下以机器识别代码为主，我们通常所说的电子档案就是机器识别代码型。电子档案中的文件是由档案工作者直接书写在磁盘之上，文件被录入或者修改之后，即时存储到办公的信息数据之中。在这个过程中档案人员和技术人员实现了信息的共享，这使得文件和档案的界限渐渐变得模糊。在企业生产经营的各项管理活动之中，电子文件正在取代纸质文件，以其精确、快捷的特点覆盖企业管理全过程。即便是复杂的图纸也可以实现电子化，并且利用计算机和辅助工具设计出的电子图纸更形象和具体。传统企业档案中将档案划分为文书、声像、科技、会计、人事和基建等部分，电子档案管理模式下企业信息集成系统将信息划分为各个管理模块和流程，电子档案管理使得系统之中各个管理模块的档案信息能够随时进行调动、调整并设置分类方案。所以，新时期的档案管理工作应该推行电子档案和电子文件管理，形成科技化、信息化、数字化和创新化的发展趋势。
结语：企业高效运作和安全发展离不开良好的档案管理工作的支持，新时期档案管理工作要做到与时俱进，向着规范、科学、创新的方向发展。企业应该转变档案管理理念，建立科学的档案管理制度，实现电子档案管理，促进档案管理发挥最大效用，实现企业价值最大化。良好的档案管理能够促进企业可持续发展，为经济发展做出巨大贡献。
关键词：档案；管理；研究
中图分类号：U673.2 文献标识码：A
An Integrated Management Mode of Archives
CHEN Weiguang ， JIN Qinmei
（Guangzhou Marine Engineering Corporation ， Guangzhou 510250）
Abstract： In today’s global economic integration development environment， effective archive management is the key to law-abiding of enterprises. By analyzing the situation and main problems of archives work of our company， this paper puts forward an integrated archives management mode including main measures to improve the archive management work.
Keyword： Archive；Management；Research
1 国内档案工作发展现状
在当今全球经济一体化的发展形势下，档案不仅具有记录信息资源和知识资产的价值，也是单位资产与产权的法律凭证依据。有效的档案管理是单位法规遵从的关键，也是管理控制的根本。因此，有效的档案管理是为单位的发展服务、能够创造经济效益的重要工作。在推行现代企业制度“产权清晰、权责明确、管理科学”的环境下，无论是企业还是科研院所，对档案工作的作用和意义的认识都在不断提高，投入也显著增加。
国家对档案管理工作的法规建设非常重视。2009年，国家档案局颁布了新的《企业档案工作规范》，规定企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一标准。近年来，中船集团公司内的企事业单位档案工作发展很快，如708所、上海船厂、文冲船厂、黄埔船厂、广船国际及龙穴造船等单位，都先后引进了档案管理系统，实现了档案管理信息化，档案综合管理水平不断提高。
2 广船院档案工作基本情况和存在的主要问题
2.1 基本情况
我院自1974年建院至今已经历了四十多年的发展，其中组织机构也发生多次的变化和调整，但档案工作基本维持着初创时期的以产品技术档案管理为中心的分门类、分部门归口管理的模式。截止2014年，科技档案室作为院二级管理机构设于科技部门下，主要承担产品技术档案管理工作；公文、财务、党群和劳资档案，则由相应的职能部门分管。
2.2 存在的主要问题
分门类、分部门归口的分散式管理模式存在比较多的问题，主要表现为：分散式的档案管理造成较多的管理漏洞和真空地带；各部门档案管理人员变动大，工作无法有效传承；没有建立起全院统一的档案管理制度和考核机制；档案法规执行力不足。
（1）分散式管理模式形成很多档案工作真空区，分类、分部门、各自为政的管理模式带来两方面的突出问题：第一，工作界面过于清晰，使档案收集工作仅在公文、人事、财务和科技档案方面开展，而在经营、质量体系、基本建设及规划、信誉证照、投资和子公司管理等方面，档案不完整，甚至缺失；第二，分类管理模式，导致部分档案从产生、收集到管理均在同一部门内部运行，缺乏监管机制，存在一定的管理风险，特别是在文书档案、财务档案和党群、劳资档案方面的管理。
（2）缺乏全院统一的档案管理制度，科技档案室作为院档案工作的业务归口部门，由于没有在制度上对其管理权限和职责予以明确，因此缺乏监管依据和管理的权威性。档案工作没有明确的管理定位和与各项工作同计划、同落实。
（3）长期以来，档案工作没有系统地纳入院总体发展规划中给予重视和安排，在推动档案信息化发展方面缺乏具体措施和资金投入，档案基础设施的建设、更新和改造缺乏条件，档案保管的八防技术要求很难达到，不利于档案的长期保管。
3 档案综合管理模式的建设
为改变广船院原有档案管理模式，通过对国家有关档案管理法律、法规的深入研究，结合广船院实际对档案综合管理模式开展研究，提出以下建设方案：
3.1 档案工作组织体系建设
建设综合档案管理体系，首先要建立档案工作组织体系，包括档案工作领导机构、专业管理机构的设置和兼职管理员队伍的建立。同时需要调动全体员工在档案工作中的积极性，发挥主观能动性作用。
（1）建立档案工作委员会 ，由主管院领导任主任，相关部门中层领导和专家组成的专门工作委员会，是院档案工作组织体系的顶层，对院的档案工作行使领导权和决策权。
档案工作委员会的主要职责包括但不限于：审定本院档案工作发展规划；审核本院档案工作制度；审批档案工作年度工作计划；审批档案鉴定工作小组工作方案；讨论决定有关档案工作的重要事项等。
（2）建立综合档案室，对全院科研设计和管理等各项工作中形成的档案实行统一管理。根据我院机构设置和运行的实际情况，综合档案室的建立可以在目前档案管理业务相对成熟的科技档案室的基础上，通过对其职能的扩充和硬件条件的适当补充，组建成立我院综合档案室，实现全院档案的综合管理。
2015年5月，按广船院〔2015〕33号文的通知，信息管理处下设综合档案室，把公文、科研、产品、质量、财务、资产、党群以及实物等档案纳入综合档案室统一管理。综合档案室档案业务管理范围涉及全院的各个业务部门，其中职工人事档案由于其特殊性，按照国家有关的法规仍由人事处独立管理，其他部门（包括子公司）均需把工作中形成的档案提交综合档案室管理。
（3）建立兼职档案员系统，目的是为了使我院产品设计和管理各项工作的档案能够有效的收集和归档，落实《企业档案工作规范》中管理档案工作三纳入、四参加、四同时要求。兼职档案员的主要职责包括：直接参与所在部门或项目的档案收集和归档工作；监督档案制度的落实；承担所在部门和项目的归档档案预组卷工作等。
2015年8月完成了部门兼职档案员的报备工作，并组织了一次部门兼职档案员的内部培训工作。
（4）调动全员参与档案工作，依据国家档案法赋予每个员工的档案工作义务和责任，制定相应的措施，在企业内部通过宣贯使员工了解档案工作是一项全员参与的工作，不仅局限于档案部门和专职人员，从而落实全体员工的档案工作职责。
本院档案工作组织体系示意图如图1所示：
3.2 综合档案管理制度体系建设
制度建设是开展综合档案管理的基石，我院现有的档案管理制度是由各个分管部门分别编制，例如：科技方面的有《科技档案管理制度》；公文管理方面的有《办公室公文档案管理的有关规定》、《文书、档案管理规则》；人事管理方面的有《干部人事档案管理办法》等。这些制度管辖范围以外的其他档案，则缺乏收集和管理制度依据，尚未形成统一标准下的、完整的管理制度体系。而现有的部分管理制度编制年代距今已久，存在一些与现行标准规范不相适应的问题，应按照国家相关法律法规的要求，结合本院的实际情况进行全面的修改和完善。
2015年5月，我院颁布了《广船院档案工作管理制度》及《广船院档案工作规范》两份文件，规定了档案形成者、档案管理者及档案利用者的工作要求和责任，使我院的综合档案管理工作能够依据制度体系顺利开展。其中：《广船院档案工作管理制度》规定了我院各层级档案工作的责任、工作界面、借阅管理及档案工作考核奖惩措施；《广船院档案工作规范》则依据DA/T42-2009《企业档案工作规范》，并结合我院各项业务开展的实际情况制定，《规范》首先规定了党群工作、行政、经营管理、生产技术管理、产品、科研、基建、设备、会计、职工管理等类别文件的归档范围、归档责任部门和保管期限，然后对各门类文件的形成与积累、整理与归档、归档时间、归档交接、档案整理、档案保管、档案鉴定、档案统计、开发利用等业务流程作出了详细规定，对文件收集责任部门与档案管理部门在档案工作各个环节中所承担的责任进行了细致划分，有效避免了互相推诿、推卸责任等情况的发生，更好地保障了档案工作的顺利开展，《规范》同时对档案信息化建设、档案工作设施设备等工作提出了具体要求。
3.3 综合档案管理基础设施建设
在基础设施建设方面，我院根据综合档案管理需要，增加档案库房面积，配备相适应的档案密集架。近两年新增库房面积共88.425 m2，新增档案排架长度453 m。同时对温湿度控制、安全警报监控等设施进行了改造，更好地满足防盗、防火、防潮、防虫等“八防”管理要求。
4 结论
当今，档案的知识资产和信息资源属性已逐步被大家认识，质量体系审核时有一句话“没有记录的事件等于没有发生”，这句话近乎苛刻却又是基本原则。没有档案记录，就没有了以史为鉴的发展记录，没有了企业的知识资产和信息资源。一个单位的档案工作开展情况，很大程度上反应了单位的管理水平，因此对档案工作加以重视，把档案工作搞好，是本院发展的需要，目前我院已经按照研究方案开展综合档案管理工作，成效显著。
参考文献
1 档案管理的内涵及意义
1.1 档案管理的内涵
档案管理，顾名思义就是档案管理员对档案信息和档案实体进行收集、整理、保管和统计的活动。档案主要分为纸质档案和电子档案两大类，纸质档案就是以纸张作为媒介和载体的一种档案，它是最常用的一种方式，也是最基本的。纸质档案在管理的过程中受内外因的相互作用，纸张很容易破损、脏污。电子档案是存储在计算机软硬盘中的档案，它是一种与纸质档案相对的档案类型，具有高效、快捷、方便和快捷的特性，是未来档案发展的趋势。
1.2 档案管理的意义
企业档案是企业在生产经营活动中形成的对企业有保存价值的各种文字、声像的历史记录。档案记录着企业、员工的成长，能够为企业者决策提供依据，为企业文化发展提供宣传材料。企业若管理不好档案，一旦泄露，不但会导致企业员工个人信息的泄露，更会影响企业可持续发展和企业形象。因此，档案的管理必须做到完整性、规范性、系统性。电力企业档案是企业在生产管理中逐渐积累形成的各种资料，这些资料对电力企业的生产经营活动、各项管理工作都有重要影响，做好电力企业的档案管理工作，能够确保企业平稳发展。
2 电力企业档案管理存在的问题
2.1 档案管理制度体系不完善
为了完善档案管理，有效利用档案资源，必须制定有效的管理制度。电力企业在档案的保管、利用、移交、鉴定方面都制定了一定的规章制度以及责任追究制度。很多大中型电力企业能够严格遵守档案管理制度，按照制度要求执行，但还是有一部分基层企业制度意识不强，将制度作为摆设，在实际工作中我行我素，没有严格按照制度的要求来执行。企业的责任追究制度也未真正发挥作用，这就导致很大一部分员工在思想上没有足够重视档案工作，导致出现一些应归档文件丢失的问题。
2.2 档案管理信息化水平不够成熟
随着科技的进步与发展，档案管理也在发展，呈现出档案信息化、数字化的现代化管理趋势。所谓档案的信息化就是运用信息技术对档案的数据、信息进行采集、整合和提供服务的过程。近几年来，国家电网公司开始进行了档案数字化工作推进工作，应该说，各个电力企业重要档案数字化率都达到了90%以上。但由于库存档案量的巨大，又有不少新的增量档案产生，而档案人员不足，信息化技术不熟练，扫描质量、速度都不能达到理想的效果，造成这个档案数字化率存在不同程度的水分。档案数字化工作是一项可以增加档案利用效率，又能有效保存原始纸质档案的最好方法。只有不断提高档案数字化水平，才能提升档案的现代化管理水平。
2.3 档案管理人员专业水平不达标
档案管理是一项程序复杂、工作量巨大的工作，不仅需要收集、整理，还需要进行分类、鉴定、归档和编研，要求档案管理人员要具备一定的专业水平。然而很多电力企业管理者对档案管理工作不重视，认为档案管理工作不如其它工作重要，一般人都能够胜任，往往派一些非专业的人员对档案进行管理，尤其是电力企业中年龄比较大的员工，这些人不具备足够的档案管理专业知识，未取得档案管理的专业技术资格证书，且计算机水平较低，不能很好的完成电子档案管理工作。有些档案管理人员有专业技术资格证书，也具备了一定的档案专业理论知识，但缺乏真正的从事档案工作的经验，依旧不能满足企业档案的发展需求。
3 优化电力企业档案管理措施
3.1 健全档案管理制度体系
完善的制度是企业运行的根本，也是企业发展的基础。电力企业管理具有综合性、动态性、复杂性等特征，档案管理更是如此。档案管理虽然制定了一定的制度体系，但有些制度不够完善，要根据供电企业具体需求细化档案管理制度，制定档案管理实施细则，完善档案管理制度体系。尤其是在档案的利用方面，档案的利用是档案资源价值的体现，档案不能随意被翻阅、利用，要健全档案利用体系。电力企业制定了档案管理的责任追究制度，这些制度能够明确个人责任，但很多制度尚未被有效执行。要进一步完善责任追究制度，根据谁管理谁负责的原则，明确档案管理人员的职责和权限，增强档案管理员的责任意识。此外，对档案分管领导的追责也必不可少，这样能增强领导对档案工作的重视程度，提高档案管理意识。
3.2 优化档案管理模式
落后的电力建设工程档案材料管理方式是造成档案管理数字化水平不高的一个主要原因，优化电力建设工程档案管理方式，全面推进数字化处理是极其必要的。信息化的电力建设工程档案管理方式能够快速以及利用极小的空间来完成对一个电力项目工程档案材料的统一的、有结构的管理，信息化处理能够把纸质档案与电子档案完美结合。但是想要实现工程全面的信息化档案资料管理，需要各个工程参与单位重视档案资料的整理、收集，需要配备档案信息化的软、硬件设施，如打印机、扫描仪等。同时，需要配备专门的档案人员，统一进行收集、整理、扫描归档工作。为了保证扫描质量，还得制定规范统一的工程档案信息化制度，定期接受档案部门的监督检查、培训指导。
3.3 提高档案管理人员素质
根据电力企业档案分类原则，档案可以分为文书档案、会计档案、科技档案及实物档案等。档案载体形式多样，归档和保存方式也不同，而同类型的档案也存在保管期限不同的情况。若想对档案进行有效管理，必须提升电力企业档案管理人员的整体素质。面对档案管理存在的人员老化和专业技术人才紧缺的现状，电力企业管理者要高度重视，切实强化档案管理意识，认识到档案管理工作的重要性，这是实现档案科学管理的基础。实现档案的信息化、现代化管理，必须聘用具有专业知识的人。针对档案管理人员年龄老化、结构不合理的问题，要通过学习，增强档案管理专业知识，再通过培训提升这些人的能力。档案管理是一项枯燥、繁琐的工作，要采取更多的激励措施稳定档案管理人才队伍，提高专业技术人员的积极性。
在公立医院改革大潮中，医院的档案管理工作显得越来越重要，其在医院发展过程中所记录的医院信息为医院管理者提供了有效的参考依据，从而促进医院各项工作水平的不断提高，这体现了档案管理在医院改革中的重要作用，但随着社会的进步与发展，为满足公立医院改革的需求，医院档案管理工作也应及时转变工作观念和工作方式[1]。
1公立医院档案管理工作的现状
1.1档案管理制度不健全
档案管理制度是各单位按照国家法律法规要求，结合本单位实际制定的，要求有关人员共同遵守，按一定程序处理与档案有关事务的一种行为规范，它是加强档案工作，有效保护和利用档案的工具。档案管理制度的建立和健全，是单位建立档案工作的重要标志之一。但就目前来看，相当一部分的公立医院虽然建立了档案管理制度，但是缺乏监督检查机制和严格的工作考核标准，这就导致了档案工作落实不到位以及工作人员履职不严的现象，造成档案材料的丢失和破坏，严重影响了档案的完整性、准确性。
1.2档案管理人员业务水平不高
在公立医院管理中，许多医院都一味强调医疗专业技术人员素质的提高，忽略了对档案管理人员的培养，且大部分医院的档案管理人员都不具备专业性，缺乏基本的档案管理知识，工作中意识和管理能力都不强，这就导致了医院档案管理工作的混乱和滞后。
1.3档案管理设施不完善
随着科学技术的日益发展，以计算机和网络技术为特征的信息技术在医院管理工作中得到了广泛应用，医院档案管理工作也由以前的纸质档案逐步向电子档案过渡，而电子档案的储存介质以电子计算机为主，在操作过程中需要一定的软件支持，另外，在运用中还需要打印机、扫描仪等辅助设备，而部分医院为节约成本，没有及时对档案管理设施进行更新，一定程度上阻碍了档案管理工作的发展[2]。
1.4档案管理人员主动服务意识欠缺
大多公立医院管理者只注重医院的医疗建设和经济效益，对档案管理方面的认识较淡薄，认为档案工作可有可无，从而忽视了档案管理工作，这就造成了档案管理人员服务意识淡薄，观念陈旧，缺乏创新意识，工作被动消极，导致公立医院的档案管理工作止步不前。
2公立医院改革形势下加强档案管理工作的思考
2.1细化完善档案管理制度
档案管理制度的完善有利于促进医院档案管理工作进一步规范化、标准化、科学化。因此，公立医院应建立起职责明确、程序严谨、落实有力的工作机制，通过制度规范医院档案管理工作，以制度管人管事，更好地为公立医院改革服务。
2.2做好档案人才培养工作
创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的档案人才，组织档案管理人员极参加档案专业技术和业务知识学习，不断提高档案管理能力。另外，医院还应建立合理的激励机制，适当提升档案工作人员的薪酬待遇，充分调动他们工作的积极性[3]。
2.3加强对档案管理设施的投入力度
电子档案的开发与利用是医院档案管理未来的发展方向，因此，在保证档案基础设施如档案室建设的前提下，还应加大对高科技信息化设备，如计算机、打印机、扫描仪等设备的投入力度。
2.4树立档案资源开发利用观念
在医院发展过程中，大量的档案信息为医院管理者在制定与实施重大决策中提供了有效的参考依据，发挥了档案应有的价值，因此，医院应当重视档案管理工作，树立档案资源开发利用的观念，使之及时转化成为医院的社会效益与经济效益，从而推动医院改革发展
3结束语
【关键词】科技档案；管理；措施
我国从20世纪50年代开始建立并加强对科技档案的管理，1960年和1980年，国务院先后批准《技术档案室工作暂行通则》和《科学技术档案工作条例》，成为指导中国科技档案科学管理的重要法规。因此，加强科技档案管理无论是对企业，还是对国家，都有着相当重要的推动作用，本文就加强科技档案管理的措施作出如下分析。
一、制约科技档案管理发展的原因
1.科研人员对科技档案管理认真度不足
科技档案的完成，需要靠科研人员进行认真研究，大部分科研人员对科技档案都能够做到认真负责，然而有一部分科研人员对科技档案管理的认真读不足，导致科技档案缺乏质量，对档案数据没有做到准确的记录，对档案资料也缺乏保管意识。有的科研人员将自己的科研成果攥在自己手中，不愿意进行上交，导致科研生产缺乏活力。也有的科研人员为了方便，只记录和保存档案的研究结果，对于中间的重要数据一概不做记录，还有的为了节省研究成本，自发的降低研究标准，不使用专业技术文件，导致科技档案质量下降，造成了极坏的影响。
2.科技档案管理制度不完备
科技档案管理制度对科技档案质量有着重要的影响。一些企业确实是建立了科技档案管理制度，但是，整体制度缺乏稳定性，还不够完备，甚至没有得到有效的落实，这就导致了科技档案整体质量下滑。企业在实际生产中，管理者一味的注重生产，增加企业利益，却没有将科技档案管理制度完美的落实下去，不仅企业的利益没有增加，而且还给企业造成了严重的隐患。
二、加强科技档案管理的措施
1.完善科技档案规章制度
马云曾经说过：“创业者光有激情和创新是不够的，它需要很好的体系制度团队以及良好的盈利模式。”一个完备的规章制度对企业的发展有着巨大的推动作用，在科技档案管理中同样如此。企业需要完善科技档案规章制度，并使其规范化，慢慢步入正轨，将制度以系统图、网络图的形式展现出来，供企业人员观看学习。企业可设立责任制，使每个科研人员都能够清楚的明确自己的责任，确立自身的工作目标，树立道德观念，实现人生价值。科技档案完成是一个整体的工作，需要所有的科研人员都参与其中，企业应该严格把控每一个环节的工作情况，出现问题及时反馈，然后进行解决，一环扣一环，使每一个科研人员都把科技档案质量第一作为工作的目标和重心。当科技档案完成，还需要对科技档案进行系统的维护，企业的制度科学化、规范化能够有效的对科技档案完成管理和维护。
2.利用现代信息技术
在经济与科技迅速发展的今天，使用现代信息技术对科技档案进行管理能够为企业的发展提供必要的技术保障。计算机技术的优势在于科学性、规范性和系统化，而如今科技档案管理缺少就是这些，因此，企业需要充分发挥计算机技术的特点与优势，提高档案的检索速度，提高工作效率，方便档案传输，使科技档案管理系统化和信息化。亦可将互联网技术与计算机技术相结合，使科技档案管理效率更高，资源利用能力更强，建立现代化的管理模式。
3.提高科技档案管理人员的个人素质
费希特曾经说过：“只有你的行动，才能决定你的价值。”在科技档案管理中，科技档案管理人员的个人素质尤为重要，关系着科技档案的整体质量。首先，科技档案管理人员要具备相关的管理知识储备，经常阅读相关管理书籍，或参加管理培训班，以提高自身的管理知识储备和实践管理经验，当遇到紧急情况需要对档案进行抽调查看，要能够及时、准确、高效的进行提取，使工作有条不紊的进行。如今已是现代化信息时代，科技档案管理人员还要掌握必要的计算机知识和技术，为适应现代社会发展的需要而努力。例如，企业可以请专业的科技档案管理技术人员对企业管理人员进行统一培训，并定期进行系统考核，成绩优异的可以获得企业给出的一份奖励，以增加管理人员的学习积极性，提高管理能力，增加必要的知识技能，使企业能够在众多企业洪流中竞争得胜。要想加强科技档案管理，还需要对企业领导者进行培训，作为一个企业的灵魂人物，其思想的先进性和科学性以及自身素质的提高都对企业的发展有着巨大的推动作用。而科技档案管理人员本身，也需要树立全新的思想观念，以提高自身素质为责任，不断对档案管理进行创新，明确科技档案的作用和价值，为企业的发展提供坚实的人力基础。
三、总结
科技档案管理无论是在企业中还是国家建设中都是至关重要的部分，其有效、科学、系统的管理能够为企业和社会的发展奠定坚实的管理基础。综上所述，目前我国科技档案管理还不够成熟，在发展过程中还存在着一些问题，需要我们不断的进行探索，然后进行创新，研究出更多的科学管理模式，推动我国企业和经济社会在未来的道路上稳步发展。
参考文献：
[1]梁洁宣. 浅议提高科技档案管理质量的途径[J]. 民营科技，2008，09：117.
[关键词]医院科技档案；信息化建设；概况
伴随着科学技术的不断发展，信息化建设已经发展成为世界各国的必然选择和共同任务。面对这一问题，各行各业都在试图利用先进科学技术来促进自身的可持续发展。医疗行业作为一个相对特殊的行业，能否运用先进信息技术来开展科技档案的建设和管理，关系着在新时期医院的可持续发展。国家档案局在2008年就明确提出推进档案信息化建设的重要任务。如何跟上国家信息化建设的发展步伐，加快科技档案信息化建设，已经成为医院管理者和档案工作者必须重视和思考的问题。
一、医院科技档案信息化建设概况
医院科技档案作为医院建设的重要资源，通常是指在医院各种活动过程中自然形成的具有一定保存价值的真实历史记录和文献数据。对于医院而言，这些科技档案都是十分珍贵的文献资料。然而，由于医院科技档案形式多且数量庞大，因此需要相关管理部门对科技档案资源开展科学的分类整合，这样才可以在方便保存的同时实现快速查询。在以往，医院普遍采用纸质的方式对科技档案进行归档保存，这种落后的工作方式不仅加大了工作量，而且不利于保存。因此，紧跟国家信息化建设的发展步伐，加快科技档案信息化建设，已经成为规范医院档案制度的必然选择。目前，我国许多医院已经开始进行科技档案信息化建设，然而由于各种主客观因素，科技档案信息化建设存在着一些问题，主要存在以下几个问题。首先，没有正确认识科技档案。专业性作为医院科技档案最为鲜明的特征，使其明显区别于其他档案。然而，在现实中，许多医院领导和档案工作者没有正确认识科技档案的这一特性，将科技档案和其他档案混合归档。其次，缺乏健全的规章制度。
长期以来，医院档案管理制度更多地停留于对实物档案资源的归档管理，对科技档案信息化的建设尚处于初步发展阶段，并没有一套完善的规章制度来指导医院科技档案管理工作的开展。再次，缺乏专业人才、优秀人才。医院科技档案信息化工作具有十分强的专业性和技术性，这就对档案工作人员的综合素质有着较高的要求。然而，由于医院的特殊性，档案管理人才队伍建设没有得到足够的重视。最后，缺乏必要的基础设施、设备。基础设施、设备是医院科技档案管理工作的必要保障。在现实中，医院将更多的资金投入到医疗设备上，对科技档案设施、设备的投入却很少，这影响到了工作的顺利开展。
二、加快医院科技档案信息化建设的重要意义
在传统的医院科技档案工作中，受限于落后的工作理念和管理方式而出现的各种各样的弊端，信息更新滞后、档案查询困难、保存费用较高以及档案利用率不高等问题都在一定程度上阻碍着医院科技档案信息化建设的顺利开展。医院科技档案作为医院发展过程中十分宝贵的资源，一旦因为意外而损失掉，则会产生非常严重的后果。在新形势下，加快进行医院科技档案信息化建设不仅符合国家信息化建设的发展要求，而且可以有效解决传统医院科技档案管理中存在的诸多问题。应该说，加快医院科技档案信息化建设不仅有利于更好地规范医院科技档案管理体系，提高科技档案管理工作的专业性，而且有利于更好地保存医院珍贵档案，方便查询利用，有利于形成科学合理、规范高效的医院科技档案管理体系。
三、新时期医院科技档案信息化建设管理发展思路
(一)创新医院科技档案信息化建设管理理念
随着各种先进科学技术的快速发展和普及应用，医院科技档案管理工作面临着适应现代科学技术迅速发展的需求问题。受传统思维的影响，医院领导以及档案管理人员容易产生“管理即存放，工作即保管”的错误认识，进而在一定程度上忽视科技档案在医院临床、科学研究以及医学教育等工作中的支撑作用。在新形势下，医院要做好科技档案信息化建设，就必须不断创新医院科技档案管理理念，用创造性思维、换位思考思维以及系统性思维指导医院科技档案管理工作，改变单纯的存放、保管工作观念，并主动摒弃“坐与等”的落后档案管理工作方式，积极主动地利用信息技术开展医院科技档案的收集、整理、查询及利用工作。
(二)依法建立健全医院科技档案管理制度
只有依法依规建立健全医院科技档案管理制度，才可能确保医院档案工作人员严格按照规范做事，更好地进行医院科技档案信息化建设。首先，医院领导和科技档案管理人员必须学习和遵守相关法律法规，在工作中始终坚持有法必依。其次，应注重提高科技档案管理人员的档案意识，并结合医院实际情况不断完善科技档案管理工作规章制度，对医院科技档案信息的归档、存储和使用必须制定明晰的审批和备案制度，尤其是对一些涉及保密的科技档案文件，更需要提供必要的保护。医院科技档案资料入库前，必须经过严格的审核，对其真实性、实用性进行核查，以保证其科技档案资料的真实可信，从而使医院科技档案管理工作做到有章可循。最后，必须明确工作职责，将医院科技档案管理具体工作严格落实到个人，从而使医院科技档案管理工作做到职责分明。只有做到以上几点，建立健全医院科技档案管理制度，才可以真正确保医院科技档案管理工作的正常有序运转。
(三)加大医院科技档案信息化建设力度
随着我国医疗事业的迅速发展，医院的规模不断发展壮大，许多重要的医学科技档案资源迫切需要得到科学合理的管理。因此，在新时期，医院必须不断加大科技档案信息化建设力度，投入相应的人力、物力、财力建立科技档案数据库，充分挖掘和利用医院科技档案资源，以此更好地服务于医院的可持续发展。应该说，科技档案的信息化建设是医院科技立院的重要基础。无论如何，医院科技档案的信息化建设理应成为医院的重要管理工作之一，必须将其作为重点工作来抓好。
(四)加强医院科技档案专业人才队伍建设
在医院科技档案信息化建设实践中，必须依托先进的计算机技术和多媒体技术。各种先进的信息技术的应用和普及必然会不断改变传统科技档案的管理办法和技术手段，从而使科技档案管理工作从原始落后的手工操作逐步发展到自动化管理阶段，为医院科技档案信息化建设奠定坚实的物质基础。这必然会对医院科技档案管理工作者的综合素质提出更高的要求。因此，医院科技档案信息化建设的成功实施，需要一支高素质的科技档案专业人才队伍。首先，医院领导必须重视科技档案管理人才的引进工作，医院应该根据自身实际情况从外部引进优秀科技档案管理人才，从而为医院科技档案信息化建设注入新的活力。其次，医院必须注重对内部科技档案管理人员的培训，通过专家讲座、业务培训以及在职进修的方式不断提升科技档案管理人员的专业能力，从而为科技档案信息化建设培养和储备更多的专业化人才，提升医院科技档案管理水平。
(五)加大资金投入，采购先进的科技档案设施、设备科技档案管理的关键
在于保管好和利用好现有的科技档案，这就需要有先进的科技档案设施、设备。此处所讲的设施、设备不仅包括医院科技档案信息化建设中所需要的硬件设备，同时也涵盖相应的软件设施。首先，必须保证科技档案设施、设备的齐整性。医院应投入相应的资金，更换原有陈旧的科技档案设施设备，引入最先进的科技档案设施、设备。其次，引进专业的软件设备。医院应根据实际情况建立起先进的科技档案数据资源库，进而为医院科技档案管理工作的顺利开展提供便利。
四、结语
对于医院而言，开展科技档案信息化建设是十分必要的。本文在分析医院科技档案信息化建设的重要性及存在问题的基础之上提出有针对性的解决策略，主要包括创新医院科技档案信息化建设管理理念，依法建立健全医院科技档案管理制度，加大医院科技档案信息化建设力度，加强医院科技档案专业人才队伍建设，投入资金采购先进的科技档案设施、设备等，以此来提高医院科技档案信息化建设水平，更好地保证医院的可持续发展。
参考文献:
[1] 徐辉，罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨[J].中华医学科研管理杂志，2006(8):239－240.
[关键词]企业 档案管理 创新途径
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）23-0186-01
1.引言
企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。信息和知识经济时代，企业档案工作要保持与时代同步发展，就必须与时俱进、开拓创新，以创新思维指导档案工作实践，使企业档案更好地适应新时期快速发展的要求。本文就企业档案管理工作的创新途径展开深入探讨。
2.企业档案管理工作的创新途径
2.1创新思想观念
随着企业产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的品种到多种丰富的产品，为接收和管理好档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，任何企业发展壮大的过程，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、 共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的。档案资料只要管理好、利用好，就能产生更好的经济效益和社会效益。
2.2 创新管理体制
现代企业制度的基本特征是产权清晰，权责明确，政企分开，管理科学。企业的档案工作要适应现代企业制度，就必须对企业档案工作实行机构创新、机制创新和制度创新。
2.2.1机构创新
无论哪个企业，精干是一个必然趋势，企业档案工作也要顺应企业的需要，档案管理的工作方法也必须创新，其内容就是要扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵，把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。
2.2.2机制创新
企业进行整合改造的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益和社会效益。企业的档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新，要激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、 信息、 科技一体化管理机制转换；提高办事效率，充分发挥人的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。
2.2.3制度创新
从企业各自的实际出发，回顾多年来的档案工作实践，领导支持固然非常重要，但具体活动的开展却要靠各项制度的规范和档案专业人员的不懈努力。目前看来，适合各类性质、各类机制的档案管理制度还不够健全，一些重要的档案分散在各部门、各子公司，不够规范，降低了利用率，制度创新已迫在眉睫，因此必须制定较为详尽的制度，不断创新集团档案管理制度，明确规定档案工作的年度方针和目标，以及兼职档案员在档案工作中的义务和责任，评价档案活动效果的方式、方法，按月考核，年终进行总结评比，职责明确，奖罚分明，从而调动全体专兼职档案人员的工作积极性。
2.3创新管理模式
管理科学要求按档案管理规律建立一套符合本企业需要的科学的档案组织管理制度，其含义一是指按档案工作一般规律要建立健全文件归档制度、档案整理制度、档案鉴定制度、档案保管制度、档案利用制度等，用制度规范企业档案管理工作。二是各企业在建立各种档案管理制度时要符合本企业的实际。由于各企业规模、经营、技术、 管理形态的不同，不仅档案工作的机构设置、运行机制不同，而且在档案管理的形态、方式、 手段上也会有所区别，企业在确定档案管理制度时应注意符合本企业的特征。档案工作的规范化形成和广泛参与，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，坚持依法治档，确保“集中统一管理”。“集中统一管理”就是统一领导、统一机构、统一制度、统一监督和指导。办公自动化，将出现无纸办公，企业每个岗位都能形成电子文档，这就要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序，了解纸质文件和电子文件归档的关系，明确各类文件材料形成、积累、归档在各个管理岗位上应负的责任。档案利用的广泛性主要表现在计算机在企业内部联网后，企业各部门对档案信息资源实现了共享。档案部门要发挥信息中心的作用，对信息的利用和保密等问题，通过新的管理制度和管理方法来解决。档案工作既是集团公司重要基础工作之一，也是国家档案的重要组成部分。为了规范集团档案工作，必须加强自身基础建设，大力开发利用集团档案信息资源。
2.4创新服务理念
信息化时代，文件与档案工作的服务方式、内容，与传统档案利用服务相比，发生了巨大的变化，提供了前所未有的发展和创新空间。创新之首，即树立信息服务的理念。信息系统深入、 广泛的应用，形成了质优量大的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多，对信息服务的要求就越多、越广，因此，档案工作人员首先要树立信息服务的理念。信息服务强调主动服务。档案部门要对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感，调查了解系统用户潜在的需求，有针对性地策划、设计出不同层次的服务内容和范围、形式，有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工，并转化、制作成信息产品，提供服务。在信息服务方式上，一方面要充分考虑用户对信息利用的需求，提供面向用户的信息利用平台。另一方面，在对信息需求充分调查的基础上，建立专题，收集、筛选、深层加工相关信息，以先进技术为依托，将专题信息制作成光盘，形成信息产品，为企业领导和业务部门提供信息服务。第三是为有远程信息利用需求的用户，提供跨越空间、时间的信息服务。
3.结语
总而言之，创新是时代的要求，是企业发展的需要。档案工作的创新是为档案管理工作重心转移服务，有利于企业档案信息资源的发挥作用，有利于档案信息“大服务”观的形成，有利于档案事业的做大做强。
参考文献
