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管理会计在中小企业的运用

发布时间:2022-01-07 08:49:25

管理会计在中小企业的运用

一、中小企业管理会计应用现状综述

管理会计(Guanlihuiji)是一门边缘科学,它以提高企业盈利水平为目的,通过对会计信息、业务数据的加工与利用,实现对事前和过程的经济活动进行管理。通过对中小企业管理会计应用现状的调研,发现中小企业应用管理会计应用确实存在着一定的问题,主要表现在以下5各方面:

(一)基础工作不完善。中小企业原始数据不完整、不规范,造成部分原始记录不准确,成本核算形同虚设。个别中小企业为了谋取利益或避税,甚至随意篡改数据,弄虚作假,导致会计信息失真,会计信息真实性受到严重受疑。

(二)决策权过度集中。中小企业的经营者大多数是所有者,话语权很大,对重大事项的决策独断专行,无暇考虑科学决策,风险管理缺失。如一些中小企业在进行技术改造或新产品开发时不按科学的程序和方法决策,市场考察不到位,对可行性论证认知不足,盲目投资,最后导致抗风险能力降低,个别的甚至陷入了破产的边缘。

(三)中小企业内部牵制制度不完善。不相容岗位相分离是内部牵制制度的优秀,科学合理的设置不相容岗位对规范内部管理、预防内部控制盲区、堵塞管理漏洞起着非常重要的作用。我们一些中小企业出于降低人工费的考虑,不按照内部相互牵制的原则设置不相容管理岗位,一人多岗、身兼数职、不相容岗位设置缺失的乱象普遍存在。本来每项经济业务的处理,需要两个或两个以上互相制约的部门或人共同完成,一些中小企业却安排一个人操作、独立完成,缺乏相互制约的监督机制。

(四)信息系统供应量小于经营决策需求。通过调研发现,中小企业信息化建设资金投入不足,信息处理手段落后,很多中小企业会计电算化处于初级阶段,造成信息系统不完善、数据处理不规范、信息传递不及时,不能满足企业经营决策的基本需要。

(五)对管理会计的应用不理解、不重视。中小企业多数经营者缺乏现代管理理念和管理会计专业知识,对管理会计在预测、决策、规划、控制以及评价等方面的职能作用不理解、不重视,特别是经济数学的应用,使中小企业经营者和管理更加敬而远之;经营者对会计人员的要求也仅限于记账、算账、编制报表,导致大多数的会计人员管理会计之匮乏,还停留在传统会计职能的层面上;特别是经营者面临的市场环境变化万千,不确定因素难以预料,促使经营者更加质疑管理会计的作用。

二、破解管理会计应用难题的措施

鉴于中小企业应用管理会计存在的问题,应当客观地总结应用经验,拓宽应用思路,探索应用路径,全面推进中小企业管理会计的应用水平。

(一)规范管理会计参与经营决策的程序

1.搜集整理原始资料。包括内、外部数据的搜集,不确定资料的获取,进行加工筛选和存储;2.拟定决策方向。决策方向一般由经营者提出,由决策项目、决策内容、决策目标组成,是决策的出发点和目的地;3.进行可行性论证。管理会计依据决策方向和会计信息资料,应用专门的计算方法,对决策方向进行可行性分析论证、综合评价;4.提供N套备选方案。进行事前风险预测,探索解决各种问题的路径,拟定N个备选方案,提供经营者决策时选用;5.运行过程控制。管理会计对实施项目进行过程控制、业绩评价、信息反馈,发现问题,及时纠正。(二)完善中小企业的内部控制1.建立内控制度体系。包括不相容岗位的分离制度、职责明确的分工制度、相互制约的内部稽核制度、权限明确的审批制度、严密规范的资产管理制度、健全完善的财务会计制度以及严格有效地内部牵制制度等。2.实行有效地内部控制建立分级分层的内部控制体系,明确内部控制职责、完善内控分工、制定内部控制流程,实行有效地预算控制、资产物耗控制、投资安全控制、不相容岗位分离控制、约束机制控制、风险防范控制以及规章制度落实控制等。3.定期内控实务进行检查。杜绝人为的滥用职权现象,避免违纪违规事件的发生,使业务活动、内控管理有序的进行;同时强化内部审计工作。评价内部控制是否严密有效。

(三)按照质量管理的办法强化内部信息系统建设

1.问题诊断:普查信息系统存在的问题、分析存在问题的原因、找出解决问题的办法建立和完善基础工作。2.全面规划:信息系统的建设是一项系统工程,企业应结合本企业的实际情况做好整体规划,包括内外环境分析、平台基础建设、硬件软件配置、高新技术选择、信息处理程序等。3.提高质量:管理会计在短时间内完成数据的取得、鉴定、分类、处理和输送,实现管理会计与业务活动的深度融合,全面提高会计信息的质量,使会计信息系统成为企业经营活动的重要组成部分。

三、建立中小企业信息公共服务平台,拓宽外部信息来源

单个中小企业在短时间内无法获取大量有用的外部信息,按区域建立中小企业信息公共服务平台,全面提供市场动态信息、行业前景预测信息、创新创业信息服务以及金融解决方案等。中小企业通过公共服务平台获取及时、准确、稳定的各种经济信息,享有高效、安全的信息交流服务,实现公共服务平台的信息供应与中小企业的信息需求有机结合。公共服务平台按照“资源共享、有偿服务”的模式运转,全面满足中小企业经营活动的信息需要量。助力中小企业在短时间内获取有价值信息,有效缓解外部信息来源不足的矛盾,从而降低信息获取成本。

参考文献:

[1]周西有.中小企业管理会计应用存在的问题及对策研究[J].时代经贸,2018(2):31-32.

[2]徐国栋.制造业企业中管理会计的技术变革与创新研究[J].工业经济论坛,2016,3(5):602-607.

[3]王岩.管理会计在中小企业中应用的相关问题探究[J].内蒙古科技与经济,2016(22):37-38.

作者:孙佳勇 单位:唐山学院会计系