高校后勤信息系统设计思路

随着我国高校规模的不断扩张，学校的管理工作思路也在不断改变，作为高校事物的保障部门，后勤部门的管理工作在高校管理工作中处于重要位置，不断引起高校内部的重视。高校扩招造成学校管理工作量加大，为了合理分配高校内部管理工作量，实现持续高效的学校管理工作，后勤信息系统的作用日益凸显，但是从实践层面分析，高校后勤信息系统在设计和利用的过程中仍然存在很多问题，亟需解决。本文从后勤信息系统的设计思路方面进行分析，提出了高校后勤信息化系统的设计方向及主要目标，力争为高校的信息化建设提供有效的建议。

1高校后勤信息系统建设现状

后勤管理信息化是提升整个高校工作能力和管理效率的重要内容，其主要的职能包括，餐饮、住宿、校园安全、校园环境等方面，这其中的每一部分都与学生生活与学习息息相关，是彰显学校服务水平、学生素质的关键。近年来，随着高校信息化建设的步伐逐步加快，加上由于高校扩招导致的工作量持续上升，使得我国大部分高校的后勤服务团队工作量日益加大。对于高校后勤信息系统建设的现状，我国大部分高校都没进行实际的运用，而只是停留在信息系统使用的表面现象。首先，大部分高校后勤管理系统都已达到信息化程度，比如高校寝室的监控一体化建设，为信息系统的建立提供了硬件基础，但是由于后勤管理团队人员组成及学历水平等处于较差行列，所以导致信息化系统的使用程度较低，影响了工作效率的有效提升；其次，众多高校对后期管理工作不重视，即使具有信息化系统的设备，也不具备相应的信息化运用的能力和意识，从宏观的角度分析，其缺乏管理的意识和能力；最后，现阶段大部分的高校对每个职能部门的有效监督及工作的规范化监管做的不够到位，影响着整个高校后勤信息化建设的科学性与合理性目标。据可靠信息统计可知，数字化校园建设随着技术的不断更迭，其能满足高校日常事务处理的程度也是不尽相同的。随着后勤信息处理系统的不断升级，技术的断革新，其能满足设计需求的能力也在不断加大，现阶段，其应用效率较低的主要原因在于高校后勤部门对其的重视程度及应用的规范化。

2信息管理系统的设计原理及要求分析

2.1实用性

信息系统设计的基本原则是提升工作效率，满足用户的需求，从实用性的角度分析，后勤信息处理系统能够有效的节省信息数据处理的时间，加速整个系统结构体系的完备，信息化系统的设计能够提升管理效能，减少因为人为管理疏忽造成后勤管理工作的不到位，影响到学生的日常生活和学习，同时影响学校的形象。因此后勤信息系统在设计过程中要保持以提高工作质量和工作效率为原则，实现设计实用性的目标，从而最大限度的提升学校后勤工作的效率和质量。2.2管理效能与服务质量并存

信息系统的设计首先需要调查高校后勤管理部门的工作需求，按照需求进行设计，体现用户需求第一的设计思路和设计理念，同时也是满足服务质量和管理效能并存的关键内容之一。除了对后勤管理部门进行需求调研和分析外，还要结合学生日常作息时间按照学生的需求进行设计，实现高校后勤信息系统建设的人性化思路，将后勤信息系统的服务特点和服务范围充分考虑，以为广大师生提供优质服务，提高管理水平为主要目的，增强师生满意度，增强师生对学校的满意度。

2.3信息系统处理的高效性原则

作为信息处理系统，其离不开互联网和自动处理装置，所以坚持高效性也是提高工作效率的重要方面，在软件功能的设置上可以采取地方IP信息认证的方式，同时也可采取密码保护的形式，保障整个后勤信息处理系统软件的正常有序进行。同时，也要保证在发生事故时，还能够利用备份信息功能，将实际收集数据进行恢复，避免因为数据丢失影响后勤管理工作的开展。

3高校后勤管理系统设计思路分析

3.1以实现后勤工作统一管理为目的，进行整体结构设计

由于高校的学生管理涵盖学习和生活的方方面面，而且其各方面都存在交叉影响的现象，所以，后勤管理系统的设计应重点凸显整体结构统一，实现后勤工作的统一管理。因此，在设计思路选取上，可以对其信息系统结构进行三个层次的设计，分别是展现台、数据传输层和后台技术支持。其中，展现台最为需求的集结功能板块，能迅速的将用户需求传输到传输层，传输层再将用户需求传送至后台技术支持，由相应的服务器对信息进行有效的检索，最终将数据回传到相应的展示台。因此，作为展示台，其主要是以web的形式将数据进行合理展示，让用户能够及时搜查到所需数据信息，并进行后续的管理工作。

3.2信息系统分步设计思路

后勤管理工作涉及到学生生活和学习的各个方面，比如寝室休息、餐厅就餐、课堂学习等，针对不同层次高校，其能够提供给学生的服务功能的不同，后勤信息系统的建设和设计应分以下几步展开。在高校门户网站单独设立后勤信息管理系统宣传页后勤信息化建设，首先要搭建“后勤之窗”，即具有对外宣传意义的后勤门户网站，让在校师生以及校外访问人员对本校后勤集团的管理与服务概况有直观的了解认识。为服务在校学生搭建后勤信息系统子平台将信息系统设计成平台化，实现管理资源共享，信息资源共用的渠道，体现后勤信息系统的服务性，在后勤服务系统中嵌入服务子平台，在校师生凭借真实信息进行秘密验证登录，可实现在线报修、订餐、快递邮寄等服务。（3）建立统一数据处理中心在后勤管理系统实施过程中要建立统一的数据处理中心，确保数据处理的规范化和有效性，从而保证将后勤管理系统的各个部门的事物进行有效整合与串联，利用信息数据集中处理的优势，实现类似集团化信息收集与处理的整合过程。另外，从高校后勤管理系统设计要点分析，其设计也可以从统一在线门户、OA办公系统设计及人事管理系统等三个方面进行有效设计，实现设计的概念化、创新性和实用有效性。

4结束语

综上所述，高校后勤管理系统的设计是集系统化、信息化、数据综合化处理为一身的系统设计工程，在信息化技术发展的趋势及背景下，高校后勤信息管理系统的上线能够有效的实现整个工作的高效化，同时在对信息管理系统进行运营时，相关负责人和使用方应树立现代管理理念，结合高校后勤工作的实际内容和发现的管理问题，利用信息化手段集中进行解决，以提升整个工作的实效性。

参考文献：

[1]余水.基于Web的高校学生公寓信息管理系统的研究[J].科技视界，2012，18:181-182.

[2]周洪登.高校学生公寓管理信息系统构建方案研究[J].商，2012，14:174.

作者简介：黄妹妹（1986.11--），性别：女，籍贯：福建省罗源县，学历：本科，江西教育学院，现有职称：实习研究员，研究方向：高校教育管理。